English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 994/QĐ-TTPVHCC Hà Nội 2026 phê duyệt quy trình nội bộ, điện tử thủ tục hội nghị, hội thảo quốc tế
Ngày cập nhật: Thứ Bảy, 08/08/2026 09:48 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 994/QĐ-TTPVHCC | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Phan Văn Phúc |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
23/07/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Ngoại giao | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 994/QĐ-TTPVHCC
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 994/QĐ-TTPVHCC PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /QĐ-TTPVHCC
Hà Nội, ngày tháng 7 năm 2026
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục
hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng
quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội
GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về Kiểm
soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính
phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục
hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực
hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính
phủ về việc hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP;
Căn cứ Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của Thủ tướng Chính
phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ Ngoại giao về
việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị,
hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;
Căn cứ Quyết định số 990/QĐ-TTPVHCC ngày 21/7/2026 của Giám đốc Trung
tâm Phục vụ hành chính công Thành phố về việc công bố thủ tục hành chính mới
ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức
năng quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội;
Theo đề nghị của Văn phòng UBND Thành phố tại Công văn số 14978/VP-
HCQT ngày 23/7/2026,
994
23
2
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 quy trình nội bộ, quy trình điện
tử giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm
vi chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội.
(Chi tiết tại Phụ lục kèm theo)
Điều 2. Văn phòng UBND Thành phố chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ
Hành chính công và các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân liên quan để thiết lập quy
trình điện tử giải quyết đối với các thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính đảm bảo quy định của pháp luật.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 24/7/2026.
Quyết định số 1065/QĐ-TTPVHCC ngày 14/7/2026 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội hết hiệu lực thi hành.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND Thành phố, Giám đốc Trung tâm Phục vụ
hành chính công Thành phố, Giám đốc, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành Thành phố,
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Ngoại giao;
- Thường trực: TU, HĐND Thành phố;
- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố;
- Cục KSTTHC, Bộ Tư pháp;
- Cổng thông tin điện tử Thành phố Hà Nội;
- TTPVHCC: Giám đốc, Phó Giám đốc,
Các phòng, đơn vị, CN thuộc TT;
- Lưu: VT, VPUBTP, KSTTHC;
GIÁM ĐỐC
Phan Văn Phúc
(để b/c);
3
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ THUỘC PHẠM VI
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-TTPVHCC ngày 23 tháng 7 năm 2026 của
Giám đốc Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố)
A. DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ THUỘC PHẠM VI
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ
STT
Lĩnh vực/ Tên quy trình nội bộ
Mã TTHC
1
Quy trình cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh
3.000604
2
Quy trình phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội
thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh
3.000605
994
4
B. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH
VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG
QUẢN LÝ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ
I. Quy trình cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền
của cấp tỉnh (Mã TTHC: 3.000604)
1. Cơ sở pháp lý
- Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về Kiểm
soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính
phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục
hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính
phủ về việc hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP;
Căn cứ Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của Thủ tướng Chính
phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ Ngoại giao về
việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị,
hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;
Căn cứ Quyết định số 990/QĐ-TTPVHCC ngày 21/7/2026 của Giám đốc Trung
tâm Phục vụ hành chính công Thành phố về việc công bố thủ tục hành chính mới
ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức
năng quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội;
2. Thành phần hồ sơ
2.1. Thành phần hồ sơ đối với cơ quan hành chính nhà nước và cơ quan,
đơn vị, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND Thành phố
STT
Tên hồ sơ
Bản sao/
bản chính
Số
lượng
1
Bản chính hoặc bản điện tử (Biểu mẫu điện tử trên
Cổng Dịch vụ công Quốc gia) của văn bản xin phép
tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo Mẫu số 01 tại
Phụ lục đính kèm Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg.
Bản chính
01
2
Bản sao hoặc bản điện tử của văn bản phê duyệt
chương trình, dự án, phi dự án của cấp có thẩm quyền
Bản sao
01
5
nếu hội nghị, hội thảo quốc tế có mục đích, nội dung
giới thiệu, báo cáo về chương trình, dự án, phi dự án;
2.2. Thành phần hồ sơ đối với tổ chức Việt Nam khác và cơ quan, tổ chức
nước ngoài
STT
Tên hồ sơ
Bản sao/
bản chính
Số
lượng
1
Bản chính hoặc bản điện tử (Biểu mẫu điện tử trên
Cổng Dịch vụ công Quốc gia) của văn bản xin phép
tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo Mẫu số 01 tại
Phụ lục đính kèm Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg.
Bản chính
01
2
Bản sao hoặc bản điện tử của văn bản xác nhận tư cách
được thuê làm đơn vị tổ chức nếu thuộc trường hợp
quy định tại điểm b Khoản 3 Điều 3 của Quyết định
số 30/2026/QĐ-TTg, kèm bản dịch Tiếng Việt nếu
văn bản bằng tiếng nước ngoài.
Bản sao
01
3
Bản sao hoặc bản điện tử của văn bản phê duyệt
chương trình, dự án, phi dự án của cấp có thẩm quyền
nếu hội nghị, hội thảo quốc tế có mục đích, nội dung
giới thiệu, báo cáo về chương trình, dự án, phi dự án;
Bản sao
01
Lưu ý: Trường hợp đã có dữ liệu điện tử có thể khai thác thông qua kết nối,
chia sẻ với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông
tin dùng chung, Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì đơn vị tổ chức không phải nộp các
giấy tờ liên quan.
3. Cách thức, địa chỉ nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết TTHC
STT
Cách thức nộp, nhận kết quả
Địa chỉ
1
Trực tiếp tại các Chi nhánh – Trung tâm Phục
vụ Hành chính công Thành phố (TTPVHCC)
2
Thông qua dịch vụ bưu chính công ích
3
Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
http://dichvucong.gov.vn
6
4. Thời gian giải quyết, phí, lệ phí, mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến
Thời gian giải quyết
Mức thu
(ĐVT: Việt Nam
đồng)
Cung cấp
dịch vụ
công trực
tuyến
Ngày
Giờ
Phí
Lệ phí
Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với hội
nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của
cơ quan, địa phương liên quan.
120 giờ
làm
việc
Không
Không
Toàn
trình
Không quá 09 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với các
trường hợp khác.
72 giờ
làm
việc
Không
Không
Toàn
trình
5. Các biểu mẫu trong giải quyết TTHC
STT
Tên biểu mẫu
Cơ sở pháp lý
1
Mẫu số 01: Văn
bản xin phép tổ
chức hội nghị, hội
thảo quốc tế
Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị,
hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ
Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính mới ban
hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc
tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;
2
Mẫu số 06: Báo
cáo kết quả tổ
chức hội nghị, hội
thảo quốc tế
Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị,
hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ
Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính mới ban
hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc
tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;
6. Đối tượng thực hiện:
6.1. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND
Thành phố: Ủy ban nhân dân Thành phố, cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính
khác, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân
dân các xã, phường.
6.2. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Văn phòng
UBND Thành phố: Các tổ chức Việt Nam do cấp có thẩm quyền của địa phương
7
cho phép thành lập hoặc cấp giấy đăng ký hoạt động; Các hội, quỹ xã hội, quỹ từ
thiện được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, hoạt động trong phạm
vi địa phương; Chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài do cấp có
thẩm quyền của địa phương cho phép thành lập.
7. Cơ quan giải quyết hoặc trình cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành
chính: UBND Thành phố, Văn phòng UBND thành phố Hà Nội
8. Quy trình giải quyết
8.1. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND Thành
phố cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan
Tên
bước
Đơn vị/
Người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT:
Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
1
Trung tâm
Phục vụ
Hành chính
công Thành
phố - Các
Chi nhánh
- Kiểm tra và xem xét tính chính xác,
đầy đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính
xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định: thông báo, nêu rõ
nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy
đủ trong một lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ,
đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển
đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết
theo quy trình quy định.
0,5 ngày
làm việc
-Thành phần hồ
sơ theo quy
định.
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả theo
Mẫu số 01,
Thông tư số
03/2025/TT
VPCP.
2
Lãnh đạo
Phòng
Lãnh sự -
Lễ tân đối
ngoại, Văn
phòng
UBND
Thành phố
Xác định loại hội thảo và phân công
chuyên viên xử lý hồ sơ.
01 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo
mục 2.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
8
3
Chuyên
viên Phòng
Lãnh sự -
Lễ tân đối
ngoại, Văn
phòng
UBND
Thành phố
Rà soát, xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của
hồ sơ.
+ Trường hợp từ thời điểm nhận đầy đủ
hồ sơ hợp lệ tới thời điểm dự kiến tổ
chức hội nghị, hội thảo quốc tế không
đủ thời gian xử lý theo quy định, dự thảo
văn bản yêu cầu điều chỉnh thời gian tổ
chức hoặc dự thảo văn bản không đủ
điều kiện, trả lại hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
hợp lệ, trong thời hạn không quá 02
ngày làm việc, dự thảo văn bản yêu cầu
và hướng dẫn đơn vị tổ chức cách thức
điều chỉnh, bổ sung hồ sơ. Việc yêu cầu
điều chỉnh, bổ sụng hồ sợ thực hiện
không quá 01 lần. Thời gian để đơn vị
tổ chức điều chỉnh, bổ sung hồ sơ không
quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận
được yêu cầu. Quá thời hạn trên mà
chưa nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, dự
thảo văn bản không đủ điều kiện trả lại
hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng xem xét.
01 ngày
làm việc
- Dự thảo văn
bản yêu cầu bổ
sung hồ sơ;
- Dự thảo văn
bản trả kết quả
không đủ điều
kiện;
Kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ,
đúng quy định, dự thảo văn bản của
UBND Thành phố lấy ý kiến cơ quan có
liên quan, các cơ quan liên quan có văn
bản trả lời trong thời hạn 07 ngày làm
việc. Tổng hợp ý kiến, dự thảo văn bản
trả lời của UBND Thành phố.
Trường hợp sau khi tổng hợp ý kiến, nếu
có căn cứ không đủ điều kiện tổ chức,
dự thảo văn bản trả lời và nêu rõ lý do,
trình Lãnh đạo Phòng xem xét.
08 ngày
làm việc
- Công văn xin
ý kiến.
- Dự thảo văn
bản trả lời của
UBND thành
phố.
- Văn bản từ
chối (nếu có).
4
Lãnh đạo
Phòng
Lãnh sự -
Lễ tân đối
Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản trả
lời. Nếu đồng ý ký nháy trình Lãnh đạo
Văn phòng UBND Thành phố, nếu
01 ngày
làm việc
Dự thảo văn
bản trả lời đã ký
nháy.
9
ngoại, Văn
phòng
UBND
Thành phố
không chuyển trả chuyên viên để hoàn
thiện.
5
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND
Thành phố
Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản trả
lời. Nếu đồng ý ký nháy, nếu không
chuyển trả chuyên viên để hoàn thiện.
Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố
xem xét, trình Lãnh đạo UBND Thành
phố;
01 ngày
làm việc
Dự thảo văn
bản trả lời đã ký
nháy.
6
Lãnh đạo
UBND
Thành phố
Lãnh đạo UBND Thành phố xem xét, ký
văn bản.
02 ngày
làm việc
Quyết định cho
phép hoặc
không cho phép
tổ chức hội
nghị, hội thảo
quốc tế thuộc
thẩm quyền của
cấp tỉnh
7
Văn thư
Văn phòng
UBND
Thành phố
Lấy số, đóng dấu và chuyển kết quả cho
TTPVHCC
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
đóng dấu, số
chuyển về
TTPVHCC
8
Trung tâm
Phục vụ
Hành chính
công Thành
phố - Các
Chi nhánh
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ
chức, doanh nghiệp.
Giờ hành
chính
Kết quả giải
quyết TTHC
Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc
10
8.2. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND Thành
phố không cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan
Tên
bước
Đơn vị/
Người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT:
Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
1
Trung tâm
Phục vụ
Hành chính
công Thành
phố - Các
Chi nhánh
- Kiểm tra và xem xét tính chính xác,
đầy đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính
xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định: thông báo, nêu rõ
nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy
đủ trong một lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ,
đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển
đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết
theo quy trình quy định.
0,5 ngày
làm việc
-Thành phần hồ
sơ theo quy
định.
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả theo
Mẫu số 01,
Thông tư số
03/2025/TT
VPCP.
2
Lãnh đạo
Phòng
Lãnh sự -
Lễ tân đối
ngoại, Văn
phòng
UBND
Thành phố
Xác định loại hội thảo và phân công
chuyên viên xử lý hồ sơ.
01 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo
mục 2.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
3
Chuyên
viên Phòng
Lãnh sự -
Lễ tân đối
ngoại, Văn
phòng
UBND
Thành phố
Rà soát, xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của
hồ sơ.
+ Trường hợp từ thời điểm nhận đầy đủ
hồ sơ hợp lệ tới thời điểm dự kiến tổ
chức hội nghị, hội thảo quốc tế không
đủ thời gian xử lý theo quy định, dự thảo
văn bản yêu cầu điều chỉnh thời gian tổ
chức hoặc dự thảo văn bản không đủ
điều kiện, trả lại hồ sơ.
01 ngày
làm việc
- Dự thảo văn
bản yêu cầu bổ
sung hồ sơ;
- Dự thảo văn
bản trả kết quả
không đủ điều
kiện;
11
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
hợp lệ, trong thời hạn không quá 02
ngày làm việc, dự thảo văn bản yêu cầu
và hướng dẫn đơn vị tổ chức cách thức
điều chỉnh, bổ sung hồ sơ. Việc yêu cầu
điều chỉnh, bổ sung hồ sợ thực hiện
không quá 01 lần. Thời gian để đơn vị
tổ chức điều chỉnh, bổ sung hồ sơ không
quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận
được yêu cầu. Quá thời hạn trên mà
chưa nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, dự
thảo văn bản không đủ điều kiện trả lại
hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ,
đúng quy định, dự thảo văn bản trả lời
của UBND Thành phố, trình Lãnh đạo
phòng xem xét.
Trường hợp từ chối, dự thảo văn bản trả
lời và nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo phòng
xem xét.
02 ngày
làm việc
- Công văn xin
ý kiến.
- Dự thảo văn
bản trả lời của
UBND thành
phố.
- Văn bản từ
chối (nếu có).
4
Lãnh đạo
Phòng
Lãnh sự -
Lễ tân đối
ngoại, Văn
phòng
UBND
Thành phố
Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản trả
lời. Nếu đồng ý ký nháy trình Lãnh đạo
Văn phòng UBND Thành phố, nếu
không chuyển trả chuyên viên để hoàn
thiện.
01 ngày
làm việc
Dự thảo văn
bản trả lời đã ký
nháy.
5
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND
Thành phố
Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản trả
lời. Nếu đồng ý ký nháy, nếu không
chuyển trả chuyên viên để hoàn thiện.
Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố
xem xét, trình Lãnh đạo UBND Thành
phố;
01 ngày
làm việc
Dự thảo văn
bản trả lời đã ký
nháy.
12
6
Lãnh đạo
UBND
Thành phố
Lãnh đạo UBND Thành phố xem xét, ký
văn bản.
02 ngày
làm việc
Quyết định cho
phép hoặc
không cho phép
tổ chức hội
nghị, hội thảo
quốc tế thuộc
thẩm quyền của
cấp tỉnh
7
Văn thư
Văn phòng
UBND
Thành phố
Lấy số, đóng dấu và chuyển kết quả cho
TTPVHCC
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
đóng dấu, số
chuyển về
TTPVHCC
8
Trung tâm
Phục vụ
Hành chính
công Thành
phố - Các
Chi nhánh
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ
chức, doanh nghiệp.
Giờ hành
chính
Kết quả giải
quyết TTHC
Thời gian giải quyết: 09 ngày làm việc
8.3. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Văn phòng UBND Thành
phố cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan
Tên
bước
Đơn vị/
Người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT:
Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
1
Trung tâm
Phục vụ
Hành chính
công Thành
phố - Các
Chi nhánh
- Kiểm tra và xem xét tính chính xác,
đầy đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính
xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định: thông báo, nêu rõ
nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy
đủ trong một lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ,
đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển
0,5 ngày
làm việc
-Thành phần hồ
sơ theo quy
định.
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả theo
Mẫu số 01,
Thông tư số
03/2025/TT
VPCP.
13
đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết
theo quy trình quy định.
2
Lãnh đạo
Phòng
Lãnh sự -
Lễ tân đối
ngoại, Văn
phòng
UBND
Thành phố
Xác định loại hội thảo và phân công
chuyên viên xử lý hồ sơ.
01 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo
mục 2.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
3
Chuyên
viên Phòng
Lãnh sự -
Lễ tân đối
ngoại, Văn
phòng
UBND
Thành phố
Rà soát, xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của
hồ sơ.
+ Trường hợp từ thời điểm nhận đầy đủ
hồ sơ hợp lệ tới thời điểm dự kiến tổ
chức hội nghị, hội thảo quốc tế không
đủ thời gian xử lý theo quy định, dự thảo
văn bản yêu cầu điều chỉnh thời gian tổ
chức hoặc dự thảo văn bản không đủ
điều kiện, trả lại hồ sơ, trình Lãnh đạo
phòng xem xét.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
hợp lệ, trong thời hạn không quá 02
ngày làm việc, dự thảo văn bản yêu cầu
và hướng dẫn đơn vị tổ chức cách thức
điều chỉnh, bổ sung hồ sơ. Việc yêu cầu
điều chỉnh, bổ sụng hồ sợ thực hiện
không quá 01 lần. Thời gian để đơn vị
tổ chức điều chỉnh, bổ sung hồ sơ không
quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận
được yêu cầu. Quá thời hạn trên mà
chưa nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, dự
thảo văn bản không đủ điều kiện trả lại
hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét.
01 ngày
làm việc
- Dự thảo văn
bản yêu cầu bổ
sung hồ sơ;
- Dự thảo văn
bản trả kết quả
không đủ điều
kiện;
Kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ,
đúng quy định, lấy ý kiến cơ quan có
liên quan, các cơ quan liên quan có văn
bản trả lời trong thời hạn 07 ngày làm
10 ngày
làm việc
- Công văn xin
ý kiến.
- Dự thảo văn
bản trả lời của
14
việc. Tổng hợp ý kiến, dự thảo văn bản
trả lời của Văn phòng UBND Thành
phố, trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Trường hợp từ chối, dự thảo văn bản trả
lời và nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo phòng
xem xét.
UBND thành
phố.
- Văn bản từ
chối (nếu có).
4
Lãnh đạo
Phòng
Lãnh sự -
Lễ tân đối
ngoại, Văn
phòng
UBND
Thành phố
Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản trả
lời. Nếu đồng ý ký nháy, nếu không
chuyển trả chuyên viên để hoàn thiện.
01 ngày
làm việc
Dự thảo văn
bản trả lời đã ký
nháy.
5
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND
Thành phố
Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố
xem xét, ký ban hành;
01 ngày
làm việc
Quyết định cho
phép hoặc
không cho phép
tổ chức hội
nghị, hội thảo
quốc tế thuộc
thẩm quyền của
cấp tỉnh
6
Văn thư
Văn phòng
UBND
Thành phố
Lấy số, đóng dấu và chuyển kết quả cho
TTPVHCC
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
đóng dấu, số
chuyển về
TTPVHCC
7
Trung tâm
Phục vụ
Hành chính
công Thành
phố - Các
Chi nhánh
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ
chức, doanh nghiệp.
Giờ hành
chính
Kết quả giải
quyết TTHC
Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc
15
8.4. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Văn phòng UBND Thành
phố không cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan
Tên
bước
Đơn vị/
Người thực
hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT:
Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
1
Trung tâm
Phục vụ Hành
chính công
Thành phố -
Các Chi nhánh
- Kiểm tra và xem xét tính chính xác, đầy
đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác
hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết
theo quy định: thông báo, nêu rõ nội dung,
lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong một
lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ,
đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển đến
cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo
quy trình quy định.
0,5 ngày
làm việc
-Thành phần hồ
sơ theo quy định.
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả theo Mẫu
số 01, Thông tư
số 03/2025/TT
VPCP.
2
Lãnh đạo
Phòng Lãnh sự
- Lễ tân đối
ngoại, Văn
phòng UBND
Thành phố
Xác định loại hội thảo và phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ.
01 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục
2.
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ.
3
Chuyên viên
Phòng Lãnh sự
- Lễ tân đối
ngoại, Văn
phòng UBND
Thành phố
Rà soát, xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ.
+ Trường hợp từ thời điểm nhận đầy đủ hồ
sơ hợp lệ tới thời điểm dự kiến tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế không đủ thời gian
xử lý theo quy định, dự thảo văn bản yêu
cầu điều chỉnh thời gian tổ chức hoặc dự
thảo văn bản không đủ điều kiện, trả lại hồ
sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp
lệ, trong thời hạn không quá 02 ngày làm
việc, dự thảo văn bản yêu cầu và hướng dẫn
đơn vị tổ chức cách thức điều chỉnh, bổ
sung hồ sơ. Việc yêu cầu điều chỉnh, bổ
sụng hồ sợ thực hiện không quá 01 lần.
01 ngày
làm việc
- Dự thảo văn
bản yêu cầu bổ
sung hồ sơ;
- Dự thảo văn
bản trả kết quả
không đủ điều
kiện;
16
Thời gian để đơn vị tổ chức điều chỉnh, bổ
sung hồ sơ không quá 05 ngày làm việc kể
từ ngày nhận được yêu cầu. Quá thời hạn
trên mà chưa nhận được đầy đủ hồ sơ hợp
lệ, dự thảo văn bản không đủ điều kiện trả
lại hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng
quy định, dự thảo văn bản trả lời của Văn
phòng UBND Thành phố, trình Lãnh đạo
phòng xem xét.
Trường hợp từ chối, dự thảo văn bản trả lời
và nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo phòng xem
xét.
04 ngày
làm việc
- Dự thảo văn
bản trả lời của
UBND thành
phố.
- Văn bản từ chối
(nếu có).
4
Lãnh đạo
Phòng Lãnh sự
- Lễ tân đối
ngoại, Văn
phòng UBND
Thành phố
Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản trả lời.
Nếu đồng ý ký nháy, nếu không chuyển trả
chuyên viên để hoàn thiện.
01 ngày
làm việc
Dự thảo văn bản
trả lời đã ký
nháy.
5
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
Thành phố
Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố
xem xét, ký ban hành;
01 ngày
làm việc
Quyết định cho
phép hoặc không
cho phép tổ chức
hội nghị, hội
thảo quốc tế
thuộc thẩm
quyền của cấp
tỉnh
6
Văn thư Văn
phòng UBND
Thành phố
Lấy số, đóng dấu và chuyển kết quả cho
TTPVHCC
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
đóng dấu, số
chuyển về
TTPVHCC
7
Trung tâm
Phục vụ Hành
chính công
Thành phố -
Các Chi nhánh
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức,
doanh nghiệp.
Giờ hành
chính
Kết quả giải
quyết TTHC
Thời gian giải quyết: 09 ngày làm việc
17
9. Trách nhiệm trả kết quả giải quyết và lưu trữ hồ sơ TTHC
Trách nhiệm
Trung tâm Phục vụ
Hành chính công – các
Chi nhánh
Cơ quan giải quyết hồ sơ
Trả hồ sơ, kết
quả giải quyết
TTHC
Trả hồ sơ (nếu có theo
quy định), kết quả bản
giấy giải quyết TTHC
(nếu có).
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC bản giấy
về TTPVHCC, đảm bảo thời hạn trả kết quả.
- Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử
trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Lưu trữ
- Lưu trữ hồ sơ TTHC theo quy định của
pháp luật về lưu trữ và theo pháp luật chuyên
ngành.
18
II. Quy trình phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế
thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh (Mã TTHC: 3.000605)
1. Cơ sở pháp lý
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về Kiểm
soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính
phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục
hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính
phủ về việc hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-
CP;
Căn cứ Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của Thủ tướng Chính
phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ Ngoại giao về
việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị,
hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;
Căn cứ Quyết định số 990/QĐ-TTPVHCC ngày 21/7/2026 của Giám đốc Trung
tâm Phục vụ hành chính công Thành phố về việc công bố thủ tục hành chính mới
ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức
năng quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội;
2. Thành phần hồ sơ
STT
Tên hồ sơ
Bản sao/
bản chính
Số
lượng
1
Bản chính hoặc bản điện tử của văn bản xin chủ
trương đăng cai theo Mẫu số 04 tại Phụ lục kèm theo
Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg.
Bản chính
01
Lưu ý: Trường hợp đã có dữ liệu điện tử có thể khai thác thông qua kết nối,
chia sẻ với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông
tin dùng chung, Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì đơn vị tổ chức không phải nộp các
giấy tờ liên quan.
19
3. Cách thức, địa chỉ nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết TTHC
STT
Cách thức nộp, nhận kết quả
Địa chỉ
1
Trực tiếp tại các Chi nhánh – Trung tâm Phục
vụ Hành chính công Thành phố (TTPVHCC)
2
Thông qua dịch vụ bưu chính công ích
3
Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
http://dichvucong.gov.vn
4. Thời gian giải quyết, phí, lệ phí, mức độ cung cấp dịch vụ công trực
tuyến
Thời gian giải quyết
Mức thu
(ĐVT: Việt Nam
đồng)
Cung cấp
dịch vụ
công trực
tuyến
Ngày
Giờ
Phí
Lệ phí
Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với hội
nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của
cơ quan, địa phương liên quan.
120 giờ
làm
việc
Không
Không
Toàn
trình
Không quá 09 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với các
trường hợp khác.
72 giờ
làm
việc
Không
Không
Toàn
trình
5. Các biểu mẫu trong giải quyết TTHC
STT
Tên biểu mẫu
Cơ sở pháp lý
1
Mẫu số 04: Văn
bản xin chủ
trương đăng cai
hội nghị, hội thảo
quốc tế
Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị,
hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ
Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính mới ban
hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc
tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;
20
6. Đối tượng thực hiện:
6.1. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND
Thành phố: Ủy ban nhân dân Thành phố, cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính
khác, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân
dân các xã, phường.
6.2. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Văn phòng
UBND Thành phố: Các tổ chức Việt Nam do cấp có thẩm quyền của địa phương
cho phép thành lập hoặc cấp giấy đăng ký hoạt động; Các hội, quỹ xã hội, quỹ từ
thiện được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, hoạt động trong phạm
vi địa phương; Chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài do cấp có
thẩm quyền của địa phương cho phép thành lập.
* Sau khi được phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn
vị tổ chức vẫn phải thực hiện đầy đủ thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc
tế theo quy định.
7. Cơ quan giải quyết hoặc trình cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành
chính: UBND Thành phố, Văn phòng UBND thành phố Hà Nội
8. Quy trình giải quyết
8.1. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND Thành
phố cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan
Tên
bước
Đơn vị/
Người thực
hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT:
Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/ Kết
quả
1
Trung tâm
Phục vụ
Hành chính
công Thành
phố - Các
Chi nhánh
- Kiểm tra và xem xét tính chính xác, đầy
đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác
hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết
theo quy định: thông báo, nêu rõ nội dung,
lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong một
lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ,
đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển đến
cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo
quy trình quy định.
0,5 ngày
làm việc
-Thành phần hồ
sơ theo quy định.
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả theo Mẫu
số 01, Thông tư
số 03/2025/TT
VPCP.
21
2
Lãnh đạo
Phòng Lãnh
sự - Lễ tân
đối ngoại,
Văn phòng
UBND
Thành phố
Xác định loại hội thảo và phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ.
01 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục
2.
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ.
3
Chuyên viên
Phòng Lãnh
sự - Lễ tân
đối ngoại,
Văn phòng
UBND
Thành phố
Rà soát, xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ.
+ Trường hợp từ thời điểm nhận đầy đủ hồ
sơ hợp lệ tới thời điểm dự kiến tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế không đủ thời gian
xử lý theo quy định, dự thảo văn bản yêu
cầu điều chỉnh thời gian tổ chức hoặc dự
thảo văn bản không đủ điều kiện, trả lại hồ
sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp
lệ, trong thời hạn không quá 02 ngày làm
việc, dự thảo văn bản yêu cầu và hướng dẫn
đơn vị tổ chức cách thức điều chỉnh, bổ
sung hồ sơ. Việc yêu cầu điều chỉnh, bổ
sụng hồ sợ thực hiện không quá 01 lần.
Thời gian để đơn vị tổ chức điều chỉnh, bổ
sung hồ sơ không quá 05 ngày làm việc kể
từ ngày nhận được yêu cầu. Quá thời hạn
trên mà chưa nhận được đầy đủ hồ sơ hợp
lệ, dự thảo văn bản không đủ điều kiện trả
lại hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét.
01 ngày
làm việc
- Dự thảo văn
bản yêu cầu bổ
sung hồ sơ;
- Dự thảo văn
bản trả kết quả
không đủ điều
kiện;
Kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng
quy định, dự thảo văn bản của UBND
Thành phố lấy ý kiến cơ quan có liên quan,
các cơ quan liên quan có văn bản trả lời
trong thời hạn 07 ngày làm việc. Tổng hợp
ý kiến, dự thảo văn bản trả lời của UBND
Thành phố, trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Trường hợp từ chối, dự thảo văn bản trả lời
và nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo phòng xem
xét.
08 ngày
làm việc
- Công văn xin ý
kiến.
- Dự thảo văn
bản trả lời của
UBND thành
phố.
- Văn bản từ chối
(nếu có).
22
4
Lãnh đạo
Phòng Lãnh
sự - Lễ tân
đối ngoại,
Văn phòng
UBND
Thành phố
Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản trả lời.
Nếu đồng ý ký nháy trình Lãnh đạo Văn
phòng UBND Thành phố, nếu không
chuyển trả chuyên viên để hoàn thiện.
01 ngày
làm việc
Dự thảo văn bản
trả lời đã ký
nháy.
5
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND
Thành phố
Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản trả lời.
Nếu đồng ý ký nháy, nếu không chuyển trả
chuyên viên để hoàn thiện. Lãnh đạo Văn
phòng UBND Thành phố xem xét, trình
Lãnh đạo UBND Thành phố;
01 ngày
làm việc
Dự thảo văn bản
trả lời đã ký
nháy.
6
Lãnh đạo
UBND
Thành phố
Lãnh đạo UBND Thành phố xem xét, ký
văn bản.
02 ngày
làm việc
Văn bản phê
duyệt chủ trương
đăng cai hội
nghị, hội thảo
quốc tế hoặc văn
bản không chấp
thuận tổ chức hội
nghị, hội thảo
quốc tế thuộc
thẩm quyền của
cấp tỉnh
7
Văn thư Văn
phòng
UBND
Thành phố
Lấy số, đóng dấu và chuyển kết quả cho
TTPVHCC
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
đóng dấu, số
chuyển về
TTPVHCC
8
Trung tâm
Phục vụ
Hành chính
công Thành
phố - Các
Chi nhánh
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức,
doanh nghiệp.
Giờ hành
chính
Kết quả giải
quyết TTHC
Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc
23
8.2. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND Thành phố
không cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan
Tên
bước
Đơn vị/
Người thực
hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT:
Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/ Kết
quả
1
Trung tâm
Phục vụ
Hành chính
công Thành
phố - Các
Chi nhánh
- Kiểm tra và xem xét tính chính xác, đầy
đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác
hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết
theo quy định: thông báo, nêu rõ nội dung,
lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong một
lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ,
đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển đến
cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo
quy trình quy định.
0,5 ngày
làm việc
-Thành phần hồ
sơ theo quy định.
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả theo Mẫu
số 01, Thông tư
số 03/2025/TT
VPCP.
2
Lãnh đạo
Phòng Lãnh
sự - Lễ tân
đối ngoại,
Văn phòng
UBND
Thành phố
Xác định loại hội thảo và phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ.
01 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục
2.
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ.
3
Chuyên viên
Phòng Lãnh
sự - Lễ tân
đối ngoại,
Văn phòng
UBND
Thành phố
Rà soát, xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ.
+ Trường hợp từ thời điểm nhận đầy đủ hồ
sơ hợp lệ tới thời điểm dự kiến tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế không đủ thời gian
xử lý theo quy định, dự thảo văn bản yêu
cầu điều chỉnh thời gian tổ chức hoặc dự
thảo văn bản không đủ điều kiện, trả lại hồ
sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp
lệ, trong thời hạn không quá 02 ngày làm
việc, dự thảo văn bản yêu cầu và hướng dẫn
đơn vị tổ chức cách thức điều chỉnh, bổ
sung hồ sơ. Việc yêu cầu điều chỉnh, bổ
01 ngày
làm việc
- Dự thảo văn
bản yêu cầu bổ
sung hồ sơ;
- Dự thảo văn
bản trả kết quả
không đủ điều
kiện;
24
sụng hồ sợ thực hiện không quá 01 lần.
Thời gian để đơn vị tổ chức điều chỉnh, bổ
sung hồ sơ không quá 05 ngày làm việc kể
từ ngày nhận được yêu cầu. Quá thời hạn
trên mà chưa nhận được đầy đủ hồ sơ hợp
lệ, dự thảo văn bản không đủ điều kiện trả
lại hồ sơ.
Kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng
quy định, dự thảo văn bản trả lời của
UBND Thành phố, trình Lãnh đạo phòng
xem xét.
Trường hợp từ chối, dự thảo văn bản trả lời
và nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo phòng xem
xét.
02 ngày
làm việc
- Công văn xin ý
kiến.
- Dự thảo văn
bản trả lời của
UBND thành
phố.
- Văn bản từ chối
(nếu có).
4
Lãnh đạo
Phòng Lãnh
sự - Lễ tân
đối ngoại,
Văn phòng
UBND
Thành phố
Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản trả lời.
Nếu đồng ý ký nháy trình Lãnh đạo Văn
phòng UBND Thành phố, nếu không
chuyển trả chuyên viên để hoàn thiện.
01 ngày
làm việc
Dự thảo văn bản
trả lời đã ký
nháy.
5
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND
Thành phố
Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản trả lời.
Nếu đồng ý ký nháy, nếu không chuyển trả
chuyên viên để hoàn thiện. Lãnh đạo Văn
phòng UBND Thành phố xem xét, trình
Lãnh đạo UBND Thành phố;
01 ngày
làm việc
Dự thảo văn bản
trả lời đã ký
nháy.
6
Lãnh đạo
UBND
Thành phố
Lãnh đạo UBND Thành phố xem xét, ký
văn bản.
02 ngày
làm việc
Văn bản phê
duyệt chủ trương
đăng cai hội
nghị, hội thảo
quốc tế hoặc văn
bản không chấp
thuận tổ chức hội
nghị, hội thảo
quốc tế thuộc
thẩm quyền của
cấp tỉnh
25
7
Văn thư Văn
phòng
UBND
Thành phố
Lấy số, đóng dấu và chuyển kết quả cho
TTPVHCC
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
đóng dấu, số
chuyển về
TTPVHCC
8
Trung tâm
Phục vụ
Hành chính
công Thành
phố - Các
Chi nhánh
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức,
doanh nghiệp.
Giờ hành
chính
Kết quả giải
quyết TTHC
Thời gian giải quyết: 09 ngày làm việc
8.3. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Văn phòng UBND Thành phố
cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan
Tên
bước
Đơn vị/
Người thực
hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT:
Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/ Kết
quả
1
Trung tâm
Phục vụ
Hành chính
công Thành
phố - Các
Chi nhánh
- Kiểm tra và xem xét tính chính xác, đầy
đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác
hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết
theo quy định: thông báo, nêu rõ nội dung,
lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong một
lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ,
đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển đến
cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo
quy trình quy định.
0,5 ngày
làm việc
-Thành phần hồ
sơ theo quy định.
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả theo Mẫu
số 01, Thông tư
số 03/2025/TT
VPCP.
2
Lãnh đạo
Phòng Lãnh
sự - Lễ tân
đối ngoại,
Văn phòng
UBND
Thành phố
Xác định loại hội thảo và phân công chuyên
viên xử lý hồ sơ.
01 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục
2.
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ.
26
3
Chuyên viên
Phòng Lãnh
sự - Lễ tân
đối ngoại,
Văn phòng
UBND
Thành phố
Rà soát, xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ
sơ.
+ Trường hợp từ thời điểm nhận đầy đủ hồ
sơ hợp lệ tới thời điểm dự kiến tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế không đủ thời gian
xử lý theo quy định, dự thảo văn bản yêu
cầu điều chỉnh thời gian tổ chức hoặc dự
thảo văn bản không đủ điều kiện, trả lại hồ
sớm, trình Lãnh đạo phòng xem xét.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp
lệ, trong thời hạn không quá 02 ngày làm
việc, dự thảo văn bản yêu cầu và hướng dẫn
đơn vị tổ chức cách thức điều chỉnh, bổ
sung hồ sơ. Việc yêu cầu điều chỉnh, bổ
sụng hồ sợ thực hiện không quá 01 lần.
Thời gian để đơn vị tổ chức điều chỉnh, bổ
sung hồ sơ không quá 05 ngày làm việc kể
từ ngày nhận được yêu cầu. Quá thời hạn
trên mà chưa nhận được đầy đủ hồ sơ hợp
lệ, dự thảo văn bản không đủ điều kiện trả
lại hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem xét.
01 ngày
làm việc
- Dự thảo văn
bản yêu cầu bổ
sung hồ sơ;
- Dự thảo văn
bản trả kết quả
không đủ điều
kiện;
Kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng
quy định, lấy ý kiến cơ quan có liên quan,
các cơ quan liên quan có văn bản trả lời
trong thời hạn 07 ngày làm việc. Tổng hợp
ý kiến, dự thảo văn bản trả lời của Văn
phòng UBND Thành phố, trình Lãnh đạo
phòng xem xét.
Trường hợp từ chối, dự thảo văn bản trả lời
và nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo phòng xem
xét.
10 ngày
làm việc
- Công văn xin ý
kiến.
- Dự thảo văn
bản trả lời của
UBND thành
phố.
- Văn bản từ chối
(nếu có).
4
Lãnh đạo
Phòng Lãnh
sự - Lễ tân
đối ngoại,
Văn phòng
UBND
Thành phố
Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản trả lời.
Nếu đồng ý ký nháy, nếu không chuyển trả
chuyên viên để hoàn thiện.
01 ngày
làm việc
Dự thảo văn bản
trả lời đã ký
nháy.
5
Lãnh đạo
Văn phòng
Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố
xem xét, ký ban hành;
01 ngày
làm việc
Văn bản phê
duyệt chủ trương
27
UBND
Thành phố
đăng cai hội
nghị, hội thảo
quốc tế hoặc văn
bản không chấp
thuận tổ chức hội
nghị, hội thảo
quốc tế thuộc
thẩm quyền của
cấp tỉnh
6
Văn thư Văn
phòng
UBND
Thành phố
Lấy số, đóng dấu và chuyển kết quả cho
TTPVHCC
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
đóng dấu, số
chuyển về
TTPVHCC
7
Trung tâm
Phục vụ
Hành chính
công Thành
phố - Các
Chi nhánh
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ chức,
doanh nghiệp.
Giờ hành
chính
Kết quả giải
quyết TTHC
Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc
8.4. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Văn phòng UBND Thành phố
không cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan
Tên
bước
Đơn vị/ Người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT:
Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/ Kết
quả
1
Trung tâm
Phục vụ Hành
chính công
Thành phố -
Các Chi nhánh
- Kiểm tra và xem xét tính chính xác,
đầy đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính
xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định: thông báo, nêu rõ
nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể,
đầy đủ trong một lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy
đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và
chuyển đến cơ quan có thẩm quyền để
giải quyết theo quy trình quy định.
0,5 ngày
làm việc
-Thành phần hồ
sơ theo quy định.
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả theo Mẫu
số 01, Thông tư
số 03/2025/TT
VPCP.
28
2
Lãnh đạo
Phòng Lãnh sự
- Lễ tân đối
ngoại, Văn
phòng UBND
Thành phố
Xác định loại hội thảo và phân công
chuyên viên xử lý hồ sơ.
01 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục
2.
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ.
3
Chuyên viên
Phòng Lãnh sự
- Lễ tân đối
ngoại, Văn
phòng UBND
Thành phố
Rà soát, xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của
hồ sơ.
+ Trường hợp từ thời điểm nhận đầy đủ
hồ sơ hợp lệ tới thời điểm dự kiến tổ
chức hội nghị, hội thảo quốc tế không
đủ thời gian xử lý theo quy định, dự
thảo văn bản yêu cầu điều chỉnh thời
gian tổ chức hoặc dự thảo văn bản
không đủ điều kiện, trả lại hồ sơ, trình
Lãnh đạo phòng xem xét.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
hợp lệ, trong thời hạn không quá 02
ngày làm việc, dự thảo văn bản yêu cầu
và hướng dẫn đơn vị tổ chức cách thức
điều chỉnh, bổ sung hồ sơ. Việc yêu cầu
điều chỉnh, bổ sụng hồ sợ thực hiện
không quá 01 lần. Thời gian để đơn vị
tổ chức điều chỉnh, bổ sung hồ sơ
không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày
nhận được yêu cầu. Quá thời hạn trên
mà chưa nhận được đầy đủ hồ sơ hợp
lệ, dự thảo văn bản không đủ điều kiện
trả lại hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng xem
xét.
01 ngày
làm việc
- Dự thảo văn
bản yêu cầu bổ
sung hồ sơ;
- Dự thảo văn
bản trả kết quả
không đủ điều
kiện;
Kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ,
đúng quy định, dự thảo văn bản trả lời
của Văn phòng UBND Thành phố,
trình Lãnh đạo phòng xem xét.
Trường hợp từ chối, dự thảo văn bản
trả lời và nêu rõ lý do, trình Lãnh đạo
phòng xem xét.
04 ngày
làm việc
- Dự thảo văn
bản trả lời của
UBND thành
phố.
- Văn bản từ chối
(nếu có).
4
Lãnh đạo
Phòng Lãnh sự
- Lễ tân đối
Kiểm tra nội dung dự thảo văn bản trả
lời. Nếu đồng ý ký nháy, nếu không
chuyển trả chuyên viên để hoàn thiện.
01 ngày
làm việc
Dự thảo văn bản
trả lời đã ký
nháy.
29
ngoại, Văn
phòng UBND
Thành phố
5
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
Thành phố
Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành
phố xem xét, ký ban hành;
01 ngày
làm việc
Văn bản phê
duyệt chủ trương
đăng cai hội
nghị, hội thảo
quốc tế hoặc văn
bản không chấp
thuận tổ chức hội
nghị, hội thảo
quốc tế thuộc
thẩm quyền của
cấp tỉnh
6
Văn thư Văn
phòng UBND
Thành phố
Lấy số, đóng dấu và chuyển kết quả
cho TTPVHCC
0,5 ngày
làm việc
Văn bản được
đóng dấu, số
chuyển về
TTPVHCC
7
Trung tâm
Phục vụ Hành
chính công
Thành phố -
Các Chi nhánh
Trả kết quả giải quyết TTHC cho tổ
chức, doanh nghiệp.
Giờ hành
chính
Kết quả giải
quyết TTHC
Thời gian giải quyết: 09 ngày làm việc
9. Trách nhiệm trả kết quả giải quyết và lưu trữ hồ sơ TTHC
Trách nhiệm
Trung tâm Phục vụ
Hành chính công – các
Chi nhánh
Cơ quan giải quyết hồ sơ
Trả hồ sơ, kết
quả giải quyết
TTHC
Trả hồ sơ (nếu có theo
quy định), kết quả bản
giấy giải quyết TTHC
(nếu có).
- Chuyển kết quả giải quyết TTHC bản giấy
về TTPVHCC, đảm bảo thời hạn trả kết quả.
- Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử
trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Lưu trữ
- Lưu trữ hồ sơ TTHC theo quy định của
pháp luật về lưu trữ và theo pháp luật chuyên
ngành.
30
Mẫu số 01: Văn bản xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
___________
Số: …..
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
Địa điểm, ngày ….. tháng ….. năm .....
Kính gửi: (Cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế).
- Tên đơn vị tổ chức: ………………. Mã định danh tổ chức: …………….
- Địa chỉ: ……………………………………………………………………..
- Giấy phép thành lập/Giấy đăng ký hoạt động/Giấy chứng minh tư cách pháp
nhân số
1
: …………………………………. Có giá trị đến ngày: ..………………..
Cơ quan cấp: ……………………………….…………………………..…...
- Đầu mối liên hệ về hồ sơ xin phép:
Họ tên: ……………………………. Chức danh: …………………………
Điện thoại di động: …………………….. Email:…………………………..
Căn cứ Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09 tháng 6 năm 2026 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại
Việt Nam, (đơn vị tổ chức) xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế với thông tin
cụ thể như sau:
1. Tên hội nghị, hội thảo
2. Thành phần tham gia tổ chức
- Cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức
- Cơ quan, tổ chức nước ngoài thuê đơn vị tổ chức (nếu thuộc trường hợp quy
định tại điểm b khoản 3 Điều 3 của Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg)
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài đồng chủ trì (nếu có)
- Dự kiến cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài phối hợp tổ chức
hoặc tài trợ kinh phí (nếu có)
3. Lý do/sự cần thiết/mục đích tổ chức hội nghị, hội thảo (nêu ngắn gọn)
4. Dự kiến thời gian tổ chức (từ ngày nào đến ngày nào)
1
Đề nghị đính kèm bản sao hoặc bản điện tử của Giấy phép thành lập/Giấy đăng ký hoạt động/Giấy chứng
minh tư cách pháp nhân của cơ quan, tổ chức để xác định cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế. Trường hợp đã có dữ liệu điện tử có thể khai thác thông qua kết nối, chia sẻ với các cơ sở dữ liệu quốc gia,
cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin dùng chung, Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì đơn vị tổ chức không
phải nộp các giấy tờ này. Các cơ quan hành chính nhà nước, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài,
cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế; tổ chức quốc tế, tổ chức liên Chính phủ, tổ chức thuộc Chính phủ nước ngoài
tại Việt Nam không cần cung cấp thông tin này.
31
5. Dự kiến địa điểm tổ chức
2
6. Dự kiến hình thức tổ chức (trực tiếp, trực tiếp kết hợp trực tuyến, trực tuyến;
nếu có cấu phần trực tuyến, ghi rõ phần mềm/công nghệ dự kiến sử dụng)
7. Chủ đề, nội dung chính của hội nghị, hội thảo (tóm tắt ngắn gọn)
8. Thông tin về người chủ trì và đồng chủ trì: họ tên, quốc tịch, trình độ chuyên
môn, chức danh, nơi công tác; trường hợp nhập cảnh vào Việt Nam để tham gia hội
nghị, hội thảo thì cung cấp thêm ngày sinh, số hộ chiếu.
9. Thông tin về báo cáo viên/diễn giả nước ngoài: họ tên, quốc tịch, trình độ
chuyên môn, chức danh, nơi công tác; trường hợp nhập cảnh vào Việt Nam để tham
gia hội nghị, hội thảo thì cung cấp thêm ngày sinh, số hộ chiếu.
10. Dự kiến số lượng và thành phần đại biểu tham dự:
- Ghi rõ nếu hội nghị, hội thảo có thành phần tham dự cấp Bộ trưởng trở lên
của Việt Nam và nước ngoài
- Dự kiến số lượng đại biểu Việt Nam
- Dự kiến số lượng đại biểu nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam
- Dự kiến số lượng đại biểu nước ngoài đang sinh sống ở nước ngoài
- Dự kiến đại biểu nước ngoài đến từ các nước, tổ chức quốc tế nào
11. Dự kiến chương trình hội nghị, hội thảo
12. Dự kiến công tác tuyên truyền hội nghị, hội thảo
13. Dự kiến các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo, nếu có (nêu rõ thời gian,
địa điểm, nội dung)
14. Dự kiến nguồn kinh phí (ghi rõ nếu sử dụng nguồn ngân sách nhà nước
(ghi ngắn gọn chi vào việc gì); kinh phí do nước ngoài tài trợ hoặc nguồn khác)
Nơi nhận:
- Như trên;
- ..…
- Lưu: …..
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
(Ký tên, ghi rõ chức danh và đóng dấu hoặc sử dụng chữ ký
điện tử/chữ ký số theo quy định)
2
Ghi địa chỉ cụ thể nếu hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức theo hình thức trực tiếp tại các xã, phường, đặc khu
trọng điểm về quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, dân quân tự vệ hoặc có đại
biểu cấp Bộ trưởng trở lên của nước ngoài. Các trường hợp khác, xác định địa điểm đến cấp xã nếu chưa có địa chỉ
cụ thể.
32
Mẫu số 04: Văn bản xin chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế
ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
___________
Số:…..
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
___________________________________________
Địa điểm, ngày ….. tháng ….. năm .....
Kính gửi: (Cơ quan có thẩm quyền cho chủ trương đăng cai).
- Tên đơn vị tổ chức: ……………. Mã định danh tổ chức: …….………….
- Địa chỉ: ……………………………………………………………………..
- Giấy phép thành lập/Giấy đăng ký hoạt động/Giấy chứng minh tư cách pháp
nhân số
1
: …………………………………. Có giá trị đến ngày: ..………………..
Cơ quan cấp: ……………………………….…………..………………..…...
- Đầu mối liên hệ về hồ sơ xin chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế:
Họ tên: ……………………………. Chức danh: …………………………
Điện thoại di động: …………………….. Email:…………………………..
Căn cứ Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09 tháng 6 năm 2026 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại
Việt Nam, (đơn vị tổ chức) xin chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế như
sau:
1. Tên hoặc chủ đề hội nghị, hội thảo
2. Lý do/sự cần thiết/mục đích xin chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo
3. Dự kiến cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài đồng chủ trì hoặc phối
hợp tổ chức (nếu có)
4. Dự kiến thời gian, địa điểm, hình thức tổ chức (thông tin có đến đâu cung
cấp đến đó)
5. Dự kiến thành phần đại biểu Việt Nam và nước ngoài tham dự (thông tin có
đến đâu cung cấp đến đó)
6. Dự kiến nguồn kinh phí (ghi rõ nếu dự kiến sử dụng ngân sách nhà nước,
kinh phí do nước ngoài tài trợ hoặc nguồn khác)
Nơi nhận:
- Như trên;
- ..…
- Lưu: …..
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
(Ký tên, ghi rõ chức danh và đóng dấu hoặc sử dụng chữ ký
điện tử/chữ ký số theo quy định)
1
Đề nghị đính kèm bản sao hoặc bản điện tử của Giấy phép thành lập/Giấy đăng ký hoạt động/Giấy chứng
minh tư cách pháp nhân của cơ quan, tổ chức để xác định cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế. Trường hợp đã có dữ liệu điện tử có thể khai thác thông qua kết nối, chia sẻ với các cơ sở dữ liệu quốc gia,
cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin dùng chung, Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì đơn vị tổ chức không
phải nộp các giấy tờ này. Các cơ quan hành chính nhà nước, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài,
cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế; tổ chức quốc tế, tổ chức liên Chính phủ, tổ chức thuộc Chính phủ nước ngoài
tại Việt Nam không cần cung cấp thông tin này.
33
Mẫu số 06: Báo cáo kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
___________
Số:…..
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________________________
Địa điểm, ngày….. tháng ….. năm .....
BÁO CÁO
Kết quả tổ chức (tên hội nghị, hội thảo quốc tế)
____________
Kính gửi: (Cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế).
Căn cứ văn bản số … ngày ... tháng … năm ... của (cơ quan có thẩm quyền)
(nếu có), (đơn vị tổ chức) báo cáo kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo như sau:
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
1. Tên hội nghị, hội thảo
2. Thành phần tham gia tổ chức
- Cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức
- Cơ quan, tổ chức nước ngoài thuê đơn vị tổ chức (nếu thuộc trường hợp quy
định tại điểm b khoản 3 Điều 3 của Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09 tháng
6 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc
tế tại Việt Nam)
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài đồng chủ trì (nếu có)
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài phối hợp tổ chức hoặc tài
trợ kinh phí (nếu có)
3. Mục đích tổ chức hội nghị, hội thảo
4. Thời gian tổ chức (từ ngày nào đến ngày nào)
5. Địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo
6. Hình thức tổ chức (trực tiếp, trực tiếp kết hợp trực tuyến, trực tuyến; nếu có
cấu phần trực tuyến, ghi rõ phần mềm/công nghệ đã sử dụng)
7. Chủ đề, nội dung chính của hội nghị, hội thảo (tóm tắt ngắn gọn)
8. Thông tin về người chủ trì và đồng chủ trì: họ tên, quốc tịch, trình độ chuyên
môn, chức danh, nơi công tác; trường hợp nhập cảnh vào Việt Nam để tham gia hội
nghị, hội thảo thì cung cấp thêm ngày sinh, số hộ chiếu.
34
9. Thông tin về báo cáo viên/diễn giả nước ngoài: họ tên, quốc tịch, trình độ
chuyên môn, chức danh, nơi công tác; trường hợp nhập cảnh vào Việt Nam để tham
gia hội nghị, hội thảo thì cung cấp thêm ngày sinh, số hộ chiếu.
10. Số lượng và thành phần đại biểu tham dự:
- Ghi rõ nếu hội nghị, hội thảo có thành phần tham dự cấp Bộ trưởng trở lên
của Việt Nam và nước ngoài
- Số lượng đại biểu Việt Nam
- Số lượng đại biểu nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam
- Số lượng đại biểu nước ngoài đang sinh sống ở nước ngoài
- Đại biểu nước ngoài đến từ các nước, tổ chức quốc tế nào
11. Chương trình hội nghị, hội thảo
12. Công tác tuyên truyền hội nghị, hội thảo
13. Các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo, nếu có (nêu rõ thời gian, địa điểm,
nội dung)
14. Kinh phí (ghi rõ nếu sử dụng ngân sách nhà nước, kinh phí do nước ngoài
tài trợ hoặc nguồn khác)
II. KẾT QUẢ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
1. Tóm tắt ngắn gọn kết quả chính của hội nghị, hội thảo
2. Các văn bản, tuyên bố được ký kết hoặc đưa ra tại hội nghị, hội thảo (nếu có)
3. Khó khăn, vướng mắc hoặc vấn đề phát sinh trong tổ chức hội nghị, hội thảo
(nếu có)
III. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ (NẾU CÓ)
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: …..
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
(Ký tên, ghi rõ chức danh và đóng dấu hoặc sử dụng chữ ký
điện tử/chữ ký số theo quy định)
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 994/QĐ-TTPVHCC của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Hà Nội về việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Từ khóa liên quan:
Quyết định 1065/QĐ-TTPVHCC
Yêu cầu hỗ trợ