Công văn 5283/SNV-CCVTLT TP.HCM 2021 triển khai thực hiện Công văn 5614/BNV-VTLTNN lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử

Công văn 5283/SNV-CCVTLT: Triển khai lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử tại Thành phố Hồ Chí Minh

Công văn 5283/SNV-CCVTLT của Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh được ban hành ngày 29/11/2021, nhằm triển khai thực hiện Công văn số 5614/BNV-VTLTNN của Bộ Nội vụ về lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử. Văn bản này hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc Thành phố thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ điện tử một cách phù hợp và hiệu quả.

Nội dung công văn nêu rõ các yêu cầu quan trọng như sau:

• Yêu cầu hồ sơ điện tử: Cần xác định rõ các tiêu chí và định dạng hồ sơ thủ tục hành chính khi lưu trữ điện tử.

• Thành phần hồ sơ: Các cơ quan phải đảm bảo đầy đủ các thành phần cần thiết trong hồ sơ để phục vụ cho công tác lưu trữ.

• Trách nhiệm lập và nộp hồ sơ: Các tổ chức, cá nhân có trách nhiệm lập hồ sơ điện tử và nộp lưu hồ sơ này vào hệ thống lưu trữ của cơ quan.

• Quy định về lưu trữ: Việc lưu trữ hồ sơ thủ tục hành chính điện tử phải tuân thủ theo các quy định hiện hành nhằm bảo đảm an toàn và dễ dàng truy cập.

• Kết nối chia sẻ dữ liệu: Cần phải kết nối và chia sẻ cơ sở dữ liệu thủ tục hành chính điện tử giữa các cơ quan để nâng cao hiệu quả thực hiện công việc.

Sở Nội vụ đề nghị các sở, ban, ngành, doanh nghiệp thuộc Thành phố và Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức khẩn trương triển khai thực hiện các quy định nêu trên vào hoạt động của đơn vị mình. Công văn này không có hiệu lực thay thế văn bản nào trước đó và chỉ mang tính hướng dẫn nhằm nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ điện tử tại các cơ quan.

Như vậy, Công văn 5283/SNV-CCVTLT không chỉ mang tính hướng dẫn mà còn củng cố nền tảng cho công tác lưu trữ hồ sơ điện tử, tương ứng với những thay đổi hiện đại trong việc thực hiện thủ tục hành chính tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Xem chi tiết Công văn 5283/SNV-CCVTLT có hiệu lực kể từ ngày 29/11/2021