Điểm tin Văn bản mới số 02.2026

Đã có Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn việc ghi sổ kế toán của các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Theo Điều 2, người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán hoặc bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bố trí cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, anh, chị, em ruột của mình làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc bố trí người làm quản lý, điều hành, thủ kho, thủ quỹ, người được giao nhiệm vụ thường xuyên mua, bán tài sản kiêm nhiệm làm kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn lưu trữ các tài liệu kế toán (hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ kế toán,...) trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy. 

- Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tối thiểu là 05 năm, đối với thời hạn lưu trữ hóa đơn thì thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.

- Ngoài các sổ kế toán hướng dẫn tại Thông tư này, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thể bổ sung thêm các sổ kế toán hoặc sửa đổi lại biểu mẫu các sổ kế toán cho phù hợp với nhu cầu của đơn vị. Sổ kế toán được mở thêm hoặc sửa đổi lại biểu mẫu vẫn phải ghi rõ tên sổ; ngày, tháng, năm lập sổ; họ tên và chữ ký, đóng dấu (nếu có) của người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. 

Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2026. 

Theo Công văn số 3447/BHXH-TCKT, BHXH Việt Nam hướng dẫn tổ chức chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH hằng tháng với các nội dung chính như sau:

1 - Tổ chức chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH

- Đối với tháng 01/2026:

BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH qua tài khoản cá nhân theo lịch đã hướng dẫn tại Công văn số 1343/BHXH-TCKT ngày 26/6/2025. Theo lịch này, ngày làm việc đầu tiên của tháng là 05/01/2026, ngày làm việc thứ hai là 06/01/2026.

- Đối với tháng 02 và tháng 3/2026:

BHXH các tỉnh thực hiện chi trả gộp 02 tháng lương hưu, trợ cấp BHXH (tháng 02 và tháng 3/2026) vào cùng kỳ chi trả tháng 02/2026, áp dụng đối với cả người nhận bằng tiền mặt và người nhận qua tài khoản cá nhân.

- Đối với BHXH các tỉnh Đắk Lắk, Gia Lai, Khánh Hòa và Lâm Đồng:

Các địa phương này đã thực hiện chi trả gộp 03 tháng (tháng 12/2025, tháng 01 và tháng 02/2026) theo Công văn số 3145/BHXH-TCKT ngày 27/11/2025. Vì vậy, lương hưu, trợ cấp BHXH tháng 3/2026 sẽ được chi trả vào kỳ chi trả tháng 02/2026.

2 - Trách nhiệm phối hợp tổ chức thực hiện

BHXH các tỉnh chủ trì, phối hợp với Bưu điện tỉnh:

- Bố trí, sắp xếp nhân sự hợp lý để lập danh sách, kiểm soát, phê duyệt lệnh chi điện tử và chuyển kinh phí kịp thời, không làm ảnh hưởng đến thời gian chi trả cho người hưởng.

- Căn cứ kế hoạch cấp kinh phí của BHXH Việt Nam và thời gian nghỉ Tết Âm lịch năm 2026, xây dựng phương án chi trả gộp 02 tháng (tháng 02 và tháng 3/2026) trong kỳ chi trả tháng 02/2026, bảo đảm chi trả đầy đủ, đúng hạn.

- Báo cáo cấp ủy, chính quyền địa phương về kế hoạch triển khai chi trả gộp nêu trên.

- Phối hợp với Bưu điện tỉnh tổ chức chi trả theo lịch đã thống nhất, bảo đảm thực hiện đúng quy trình theo Quyết định số 2222/QĐ-BHXH ngày 29/7/2025. Trường hợp có thay đổi lịch chi trả, phải kịp thời báo cáo BHXH Việt Nam.

- Tăng cường kiểm tra, giám sát công tác chi trả và quản lý người hưởng; kịp thời xử lý vướng mắc phát sinh, đồng thời thực hiện thu hồi theo quy định đối với trường hợp người hưởng đã nhận gộp 02 tháng nhưng sau đó từ trần.

- Tiếp tục phối hợp với các cơ quan báo chí, truyền thông, bưu điện, ngân hàng, trung tâm giới thiệu việc làm… để tuyên truyền, khuyến khích người hưởng nhận lương hưu, trợ cấp BHXH và trợ cấp thất nghiệp qua tài khoản cá nhân; đồng thời thông báo đầy đủ lịch chi trả để tạo sự đồng thuận và ủng hộ của người hưởng.

Thông tư 1/2026/TT-BNV này hướng dẫn xếp lương đối với người được tuyển dụng vào  công chức đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc quy định tại Điều 20 Nghị định số 170/2025/NĐ-CP về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức.  

Thông tư 1/2026/TT-BNV dụng đối với người được tuyển dụng vào công chức quy định tại khoản 2 Điều 1 Luật Cán bộ, công chức 2025, số 80/2025/QH15.  

Nguyên tắc thực hiện xếp lương được nêu tại Điều 2 Thông tư 1/2026/TT-BNV cụ thể như sau:

- Việc xếp lương phải căn cứ vào thời gian công tác theo đúng quy định của pháp luật phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí  việc làm được tuyển dụng, có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc (nếu không liên  tục mà chưa nhận trợ cấp bảo hiểm xã hội một lần thì được cộng dồn), được bố  trí làm công việc theo đúng chuyên môn, nghiệp vụ trước đây đã đảm nhiệm. 

Thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc không phù hợp với yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng thì  không được tính để làm căn cứ xếp lương ở ngạch công chức tương ứng theo vị  trí việc làm được tuyển dụng.  

- Cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng xác định thời gian công tác có đóng  bảo hiểm xã hội bắt buộc theo quy định của pháp luật làm công việc tương ứng  với yêu cầu về chuyên môn, nghiệp vụ của vị trí việc làm tuyển dụng để xếp  lương đối với người được tuyển dụng vào công chức.