Quyết định 599/QĐ-BHXH 2018 quản lý, sử dụng văn bản, hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của BHXH Việt Nam

Ngày 15/5/2018, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ra Quyết định 599/QĐ-BHXH ban hành Quy chế quy định tạm thời việc quản lý, sử dụng văn bản, hồ sơ điện tử trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Theo đó, việc trao đổi văn bản điện tử phải tuân theo các nguyên tắc sau: đảm bảo độ tin cậy, tính chính xác, kịp thời và an toàn, an ninh thông tin; tuân thủ các quy định của Luật Giao dịch điện tử và các quy định khác về bảo vệ bí mật Nhà nước, công nghệ thông tin, văn thư, lưu trữ. Ngoài ra, khi nhận được văn bản điện tử, người nhận có trách nhiệm xác thực chữ ký số trên Phần mềm quản lý văn bản, bao gồm: thông tin chữ ký số; chi tiết xác thực; thông tin dấu thời gian trên chữ ký. Đáng chú ý, trường hợp một trong các nội dung trên được phát hiện là không hợp lệ thì văn bản điện tử được coi là không có giá trị.

Mặt khác, văn bản điện tử đã ký số được lưu trữ trên máy chủ Phần mềm Quản lý văn bản ở dạng nguyên bản, không bị thay đổi, sai lệch theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử đảm bảo việc tìm kiến, tra cứu dễ dàng và thuận tiện.

Quyết định có hiệu lực từ ngày 01/6/2018.

Xem chi tiết Quyết định 599/QĐ-BHXH có hiệu lực kể từ ngày 01/06/2018