Quyết định 3012/QĐ-BHXH 2022 Quy chế công tác văn thư ngành BHXH

Ngày 28/10/2022, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã ra Quyết định 3012/QĐ-BHXH về việc ban hành Quy chế về công tác văn thư ngành Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Theo đó, tất cả văn bản đi, văn bản đến phải được quản lý tập trung tại Văn thư cơ quan, đơn vị để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký (trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật); phải được xử lý trên Hệ thống quản lý văn bản, trừ văn bản có độ mật và văn bản sử dụng hình thức văn bản giấy.

Ngoài ra, văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành hoặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo; phải được theo dõi, cập nhật trạng thái gửi, nhận, xử lý. Văn bản đến có các mức độ khẩn phải được đăng ký, trình và chuyển giao ngay sau khi nhận. Văn bản đi có các mức độ khẩn phải được hoàn tất thủ tục phát hành và chuyển phát ngay sau khi văn bản được ký.

Bên cạnh đó, văn bản của cơ quan, đơn vị phải được soạn thảo và ban hành đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, thể thức và kỹ thuật trình bày theo quy định của pháp luật và của BHXH Việt Nam. Công chức, viên chức được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, đơn vị có trách nhiệm lập hồ sơ về công việc được giao và nộp lưu hồ sơ, tài liệu và Lưu trữ cơ quan theo quy định.

Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Xem chi tiết Quyết định 3012/QĐ-BHXH có hiệu lực kể từ ngày 28/10/2022