Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 13107:2020 ISO/TS 30414:2018 Quản lý nguồn nhân lực - Hướng dẫn báo cáo vốn nhân lực nội bộ và bên ngoài

Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 13107:2020 - Hướng dẫn báo cáo vốn nhân lực

Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 13107:2020, được ban hành vào ngày 24/12/2020 và có hiệu lực ngay trong ngày, cung cấp hướng dẫn về việc báo cáo vốn nhân lực (HCR) nội bộ và bên ngoài. Tiêu chuẩn này hoàn toàn tương đương với ISO 30414:2018, nhằm cải thiện khả năng quản lý và báo cáo về nguồn nhân lực trong tổ chức. Tiêu chuẩn được biên soạn bởi Ban kỹ thuật Tiêu chuẩn quốc gia TCVN/TC 260 và được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề xuất.

Vốn nhân lực được định nghĩa bao gồm tri thức, kỹ năng và khả năng của các thành viên trong tổ chức, đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa kết quả hoạt động và sự bền vững của tổ chức. Theo đó, việc đưa ra các số liệu và báo cáo về vốn nhân lực sẽ làm tăng khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của tổ chức. Những tổ chức không quản lý tốt vốn nhân lực của mình có thể đối mặt với nguy cơ mất mát cơ hội và giá trị lâu dài.

Tiêu chuẩn này cung cấp hướng dẫn cho các lĩnh vực cốt lõi của báo cáo vốn nhân lực, bao gồm: sự tuân thủ và đạo đức, chi phí, tính đa dạng, khả năng lãnh đạo, văn hóa tổ chức, sức khỏe, an toàn, năng suất, tuyển dụng, nghỉ việc, kỹ năng, kế hoạch kế nhiệm, và tính sẵn sàng của lực lượng lao động. Những lĩnh vực này đều có thể được đo lường bằng các thước đo cụ thể, có thể sử dụng cho cả tổ chức lớn và vừa nhỏ.

Cấu trúc báo cáo vốn nhân lực có sự phân biệt giữa báo cáo nội bộ và bên ngoài. Báo cáo nội bộ giúp tổ chức nhận diện những cơ hội và thách thức với các bên liên quan trong tổ chức, trong khi báo cáo bên ngoài cung cấp cái nhìn tổng quan về khả năng và giá trị của lực lượng lao động cho các bên liên quan bên ngoài như nhà đầu tư, cộng đồng và các khách hàng tiềm năng.

Tiêu chuẩn cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc các tổ chức duy trì tính minh bạch trong việc báo cáo vốn nhân lực, dựa trên các nguyên tắc hướng dẫn như: trọng tâm chiến lược, phương pháp dựa trên bằng chứng và tính toàn vẹn của dữ liệu. Khuyến nghị cần có các thước đo chính cho phép so sánh trong và giữa các tổ chức, từ đó giúp xác định rủi ro và cơ hội liên quan đến vốn nhân lực.

Các tổ chức nhỏ và vừa nên chú ý đến các khuyến nghị đưa ra trong phụ lục để điều chỉnh hướng dẫn báo cáo vốn nhân lực cho phù hợp với quy mô của mình. Tiêu chuẩn này hy vọng sẽ tạo ra sự cải thiện trong quản lý nguồn nhân lực và tạo ra giá trị cho tổ chức thông qua tài sản đầu tư vào con người, từ đó tăng cường năng suất và hiệu quả chung trong hoạt động của tổ chức.