Quyết định 2851/QĐ-UBND Hà Nội 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết TTHC mới lĩnh vực hoạt động KHCN

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
^__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
^{__________________________}

Số: 2851/QĐ-UBND

Hà Nội, ngày 31 tháng 5 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Khoa học và Công nghệ;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- PCT TT UBND TP Lê Hồng Sơn;
- VP: Thành ủy, Đoàn ĐBQH và HĐND TP;
- VPUBTP: CVP, PCVP Cù Ngọc Trang; các phòng: KSTTHC, HC-QT, KGVX;
- Trung tâm Thông tin điện tử Thành phố
- Lưu: VT, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Hồng Sơn

TT

Tên quy trình

Ký hiệu

Ghi chú

1

Quy trình đặt và tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ của tổ chức, cá nhân cư trú hoặc hoạt động hợp pháp tại Việt Nam

QT 01 - 5.2024

2

Quy trình xác định dự án đầu tư có hoặc không sử dụng công nghệ lạc hậu, tiềm ẩn nguy cơ gây ô nhiễm môi trường thâm dụng tài nguyên

QT 02 - 5.2024

1

Mục đích: Quy trình này quy định các bước thực hiện việc tiếp nhận và xử lý các hồ sơ đặt và tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ của tổ chức, cá nhân cư trú hoặc hoạt động hợp pháp tại Việt Nam

2

Phạm vi:

Áp dụng cho hoạt động đặt và tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ của tổ chức, cá nhân cư trú hoặc hoạt động hợp pháp tại Việt Nam; Cán bộ, công chức Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Thi đua, khen thưởng số 6/2022/QH15 ngày 15/6/2022

2. Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18/6/2013;

3. Nghị định số 18/2014/NĐ-CP ngày 21/02/2024 của Chính phủ về Giải thưởng Hồ Chí Minh, Giải thưởng Nhà nước và các giải thưởng khác về khoa học và công nghệ;

4. Quyết định số 405/QĐ-BKHCN ngày 19/3/2024 của Bộ Khoa học và Công nghệ v/v công bố TTHC trong lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.

5. Quyết định số 2249/QĐ-UBND ngày 27/4/2024 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành/ thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực Hoạt động khoa học và công nghệ thuộc phạm vi quản lý của UBND thành phố Hà Nội

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính, hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao, hoặc bản sao điện tử

1. Đơn đăng ký đặt và tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ

x

2. Dự thảo Quy chế xét tặng giải thưởng quy định về tên giải thưởng, nguyên tắc, điều kiện, tiêu chuẩn xét tặng giải thưởng

x

3. Tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân/cá nhân của tổ chức/cá nhân đăng ký

x

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

Trong 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

- Thời hạn giải quyết tại Sở Khoa học và Công nghệ: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Thời hạn giải quyết tại UBND thành phố Hà Nội: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội, số 258 Võ Chí Công - P. Xuân La - Q. Tây Hồ - Hà Nội.

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Qua hệ thống bưu chính.

3.6

Lệ phí

Không

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ:

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ theo quy trình quy trình một cửa.

Chuyển hồ sơ cho Văn phòng Sở và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

TNHS&TKQ

1/2 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

Phân công xử lý hồ sơ:

Sau khi Nhận hồ sơ từ Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TNHS&TKQ), Lãnh đạo Văn phòng Phân công cho chuyên viên phòng xử lý.

Lãnh đạo phòng

1/2 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP);

- Hồ sơ theo mục 3.2;

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

Chuyên viên được giao thụ lý kiểm tra hồ sơ, trình lãnh đạo Văn phòng xem xét; cập nhật thông tin vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử; trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Nếu sau khi kiểm tra, hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng xem xét trả lại hồ sơ, thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối giải quyết theo mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư 01/2018/TT-VPCP) để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận TNHS&TKQ. Thông báo được nhập vào mục trả kết quả của Hệ thống thông tin một cửa điện tử. Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.

- Trong trường hợp để hồ sơ quá thời hạn giải quyết cán bộ chuyên môn trong thời hạn chậm nhất 02 ngày trước ngày hết hạn phải trình lãnh đạo thông báo bằng văn bản cho Bộ phận TNHS&TKQ và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia hạn trả kết quả theo mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

- Trong trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu: lập bản dự thảo Tờ trình; bản dự thảo văn bản trả lời của UBND Thành phố và trình lãnh đạo phòng.

Chuyên viên Văn phòng (được lãnh đạo phòng phân công)

10 ngày

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư 01/2018/TT-VPCP);

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông tư 01/2018/TT-VPCP);

Bước 3

Kiểm tra hồ sơ, tờ trình:

- Nếu đồng ý: ký tờ trình, ký nháy trên bản dự thảo văn bản trả lời của UBND Thành phố trước khi Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.

- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết gửi Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư 01/2018/TT-VPCP) nêu rõ lý do không cấp giấy xác nhận khai báo qua phần mềm gửi cho TNHS&TKQ và trả lại hồ sơ.

- Nếu không đồng ý: chuyển lại chuyên viên xử lý.

- Nếu quá hạn giải quyết hồ sơ: Gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông tư 01/2018/TT-VPCP) nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại thời hạn trả kết quả lần sau qua phần mềm gửi cho TNHS&TKQ

Lãnh đạo Văn phòng

01 ngày

- Hồ sơ theo mục 5.3;

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư 01/2018/TT-VPCP);

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

Bước 4

Kiểm tra nội dung tờ trình và hồ sơ:

- Nếu đồng ý: Ký nháy trên bản dự thảo văn bản trả lời của UBND Thành phố.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Văn phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở

01 ngày

- Hồ sơ, tờ trình.

- Bản dự thảo văn bản trả lời của UBND Thành phố

Bước 5

Chuyển hồ sơ trình UBND Thành phố

Văn phòng chuyển hồ sơ trình UBND Thành phố xem xét, giải quyết và Bộ phận TNHS&TKQ ký nhận vào Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

Lãnh đạo Văn phòng

01 ngày

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư 01/2018/TT-VPCP);

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP)

- Tờ trình;

- Bản dự thảo văn bản trả lời của UBND Thành phố

- Hồ sơ theo mục 3.2

Bước 6

UBND Thành phố xem xét, quyết định về việc đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng, trường hợp không đồng ý nêu rõ lý do; trả kết quả.

UBND Thành phố

10 ngày

Văn bản của Ủy ban nhân dân thành phố về việc đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng.

Bước 7

Chuyển kết quả, trả kết quả và lưu hồ sơ:

- Văn phòng Sở chuyển văn bản của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc đồng ý hoặc không đồng ý cho tổ chức, cá nhân tổ chức xét tặng giải thưởng đến bộ phận một cửa (Chuyên viên bộ phận một cửa ký nhận vào phiếu kiểm soát quá trình giải quyết).

- Thông báo cho Tổ chức/ cá nhân kết quả giải quyết thủ tục hành chính .

- Chuyên viên Văn phòng Sở

- Chuyên viên làm việc tại Bộ phận “Một cửa”

01 ngày

Sổ theo dõi

4

Biểu mẫu

1. Đơn đăng ký đặt và tặng giải thưởng về khoa học và công nghệ (Mẫu 11 Nghị định 18/2024/NĐ-CP)

2. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (Mẫu số 01-06):

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);

- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);

- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).

TỔ CHỨC/CÁ NHÂN
(Ký, ghi rõ họ tên)

1

Mục đích:

Quy trình này quy định các bước thực hiện việc xác định dự án đầu tư sử dụng công nghệ lạc hậu, tiềm ẩn nguy cơ gây ô nhiễm môi trường, thâm dụng tài nguyên không thuộc thẩm quyền chấp thuận chủ trương của Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ tại thành phố Hà Nội theo quy định tại điểm b khoản 11 Điều 27 Nghị định số 31/2021/NĐ-CP.

2

Phạm vi:

- Áp dụng cho Nhà đầu tư có dự án đầu tư đã hoặc sắp hết thời gian hoạt động, có nhu cầu gia hạn thời gian hoạt động.

- Bộ phận Một cửa thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội. Cán bộ, công chức thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý.

1. Luật Đầu tư số 61/2020/QH14 ngày 17/6/2020.

2. Nghị định số 31/2021/NĐ-CP ngày 26/3/2021 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư.

3. Quyết định số 29/2023/QĐ-TTg ngày 19/12/2023 của Thủ tướng Chính phủ quy định hồ sơ, trình tự, thủ tục xác định dự án đầu tư sử dụng công nghệ lạc hậu, tiềm ẩn nguy cơ gây ô nhiễm môi trường, thâm dụng tài nguyên.

4. Quyết định số 156/QĐ-UBND ngày 22/02/2024 của Bộ Khoa học và Công nghệ v/v công bố TTHC mới ban hành trong lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.

5. Quyết định số 2249/QĐ-UBND ngày 27/4/2024 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành/thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố Hà Nội.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính, hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao, hoặc bản sao điện tử

1

Văn bản đề nghị xác định công nghệ (Mẫu số 01 tại phụ lục của QĐ số 29/2023/QĐ-TTg)

01

2

Thuyết minh hiện trạng công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư (Mẫu số 02 tại phụ lục của QĐ số 9/2023/QĐ-TTg )

01

3

Chứng thư giám định máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư còn hiệu lực (Mẫu số 03 tại phụ lục của Quyết định số 29/2023/QĐ-TTg)

01

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

- Trong thời hạn 23 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định.

- Đối với dự án đầu tư có quy mô lớn, công nghệ phức tạp, thời hạn giải quyết có thể kéo dài thêm 20 ngày.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại: Bộ phận Một cửa - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội

- Địa chỉ: Khu liên cơ số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Qua hệ thống bưu chính.

3.6

Lệ phí

Không có

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

- Tiếp nhận hồ sơ

+ Trực tiếp

+ Qua đường bưu điện/dịch vụ bưu chính công ích.

+ Trực tuyến

- Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, chuyển hồ sơ cho Phòng Quản lý Công nghệ thực hiện Bước 2.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ theo quy định: trả hồ sơ và thông báo rõ về các văn bản cần sửa đổi, bổ sung để nhà đầu tư hoàn thiện hồ sơ (đối với hình thức nhận trực tiếp)

- Cán bộ, bộ phận một cửa.

- Nhà đầu tư

Giờ hành chính

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

B2

Nhận hồ sơ từ Bộ phận Một cửa, phân công chuyên viên thẩm định hồ sơ theo quy định.

Lãnh đạo phòng Quản lý Công nghệ

1/2 ngày làm việc

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Hồ sơ theo mục 3.2

B3

Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ.

- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, chuyên viên xem xét tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ, chuyên viên phòng Quản lý Công nghệ dự thảo văn bản đề nghị nhà đầu tư sửa đổi, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (đối với hình thức nhận qua đường bưu điện và hình thức nhận trực tuyến).

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, chuyên viên phòng Quản lý Công nghệ soạn văn bản gửi Sở Tài nguyên và Môi trường, cơ quan quản lý chuyên ngành cùng cấp liên quan để lấy ý kiến phối hợp, trường hợp cần thiết lấy thêm ý kiến tổ chức, chuyên gia độc lập để tham vấn về chuyên môn, xác định công nghệ của dự án đầu tư.

- Trong thời hạn 15 ngày làm việc, cơ quan được lấy ý kiến phối hợp, tổ chức, chuyên gia độc lập có ý kiến bằng văn bản gửi Sở Khoa học và Công nghệ.

- Trong trường hợp dự án đầu tư có quy mô lớn, công nghệ phức tạp, trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Khoa học và Công nghệ quyết định thành lập Hội đồng tư vấn khoa học và công nghệ, tổ chức khảo sát thực tế để xác định công nghệ của dự án đầu tư.

Chuyên viên phòng Quản lý Công nghệ

17 ngày làm việc

Thông báo về việc bổ sung hồ sơ

B4

Tổng hợp ý kiến của Sở Tài nguyên và Môi trường và cơ quan quản lý chuyên ngành cùng cấp liên quan (hoặc ý kiến của Hội đồng tư vấn khoa học và công nghệ) để dự thảo văn bản xác định công nghệ của dự án đầu tư.

Chuyên viên phòng Quản lý Công nghệ

03 ngày làm việc

Mẫu số 04 tại phụ lục của Quyết định số 29/2023/QĐ-TTg

B5

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ và trình duyệt: Văn bản xác định công nghệ dự án đầu tư.

Lãnh đạo Phòng Quản lý Công nghệ

01 ngày làm việc

B5

Trình Lãnh đạo Sở:

Phê duyệt kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Văn bản xác định công nghệ dự án đầu tư.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

B5

Chuyển kết quả, trả kết quả và lưu hồ sơ:

- Phòng Quản lý Công nghệ chuyển giấy chứng nhận đến bộ phận một cửa (Chuyên viên bộ phận một cửa ký nhận vào phiếu kiểm soát quá trình giải quyết).

- Phòng Quản lý Công nghệ lưu hồ sơ theo quy định và cập nhật vào sổ theo dõi.

- Chuyên viên phòng Quản lý Công nghệ.

- CV tại Bộ phận “Một cửa”

1/2 ngày làm việc

Sổ theo dõi

4

BIỂU MẪU, TÀI LIỆU

1. Văn bản đề nghị xác định công nghệ theo Mẫu số 01 tại phụ lục của Quyết định số 29/2023/QĐ-TTg.

2. Thuyết minh hiện trạng công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư theo Mẫu số 02 tại phụ lục của Quyết định số 29/2023/QĐ-TTg.

3. Chứng thư giám định máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ sử dụng trong dự án đầu tư còn hiệu lực theo Mẫu số 03 tại phụ lục của Quyết định số 29/2023/QĐ-TTg.

4. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

5. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

6. Thông báo về việc bổ sung hồ sơ.

7. Văn bản xác định công nghệ dự án đầu tư theo Mẫu số 04 tại phụ lục của Quyết định số 29/2023/QĐ-TTg.

8. Sổ theo dõi.