English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 647/QĐ-TTPVHCC của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Hà Nội về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo
Ngày cập nhật: Thứ Bảy, 26/04/2025 09:32 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 647/QĐ-TTPVHCC | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Cù Ngọc Trang |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo Thành phố Hà Nội | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
23/04/2025 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Văn hóa-Thể thao-Du lịch | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 647/QĐ-TTPVHCC
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 647/QĐ-TTPVHCC PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG
Số: /QĐ-TTPVHCC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2025
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực
Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước
của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội
GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/02/2025;
Căn cứ Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2015 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một
số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính
phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính;
Căn cứ Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy
định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/4/2015 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 27/2023/QĐ-UBND ngày 22/11/2023 UBND thành phố
Hà Nội về sửa đổi, bổ sung một số điều của Quy định ban hành kèm theo Quyết
định số 18/2020/QĐ-UBND ngày 04/9/2020 của UBND thành phố Hà Nội ban
hành quy định thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ
tục hành chính trên địa bàn thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số số 6680/QĐ-UBND ngày 29/12/2023 của UBND
thành phố Hà Nội về việc thực hiện phương án uỷ quyền giải quyết TTHC theo
Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày 22/11/2022 của UBND thành phố Hà Nội;
2
Căn cứ Quyết định số 13/2025/QĐ-UBND ngày 28/02/2025 của Ủy ban
nhân dân thành phố Hà Nội về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và
cơ cấu tổ chức của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm
Phục vụ hành chính công Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục hành
chính lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản
lý nhà nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số 1719/QĐ-UBND, ngày 25/03/2025 của Ủy ban nhân
dân thành phố Hà Nội về việc
Chủ tịch UBND Thành phố ủy quyền cho Giám
đốc Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố thực hiện Phê duyệt quy
trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính; Phê duyệt quy trình điện tử giải quyết
thủ tục hành chính; Phê duyệt phương án tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ
tục hành chính; Phê duyệt quy trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính nội bộ
thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố;
Căn cứ Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và
Tôn giáo về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc
phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Dân tộc và Tôn giáo
thành phố Hà Nội tại Tờ
trình số 11/TTr - SDTTG ngày 18/4/2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 60 Quy trình nội bộ giải
quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm
vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
Trong đó, 02 thủ tục hành chính lĩnh vực Dân tộc; 58 thủ tục hành chính lĩnh
vực Tín ngưỡng, tôn giáo, bao gồm: 19 Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành
chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND thành phố Hà Nội; 21 Quy trình
nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Dân
tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; 08 Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành
chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện; 10 Quy trình nội bộ
giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã
trên địa bàn Thành phố (chi tiết tại Phụ lục kèm theo) .
Điều 2. Giao Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội chủ trì, phối hợp
với Trung tâm Phục vụ hành chính công và các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ
Quyết định này xây dựng quy trình liên thông, quy trình điện tử để phục vụ việc
tiếp nhận, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính của Thành phố theo quy định.
3
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các Danh mục,
Quy trình nội bộ sau đây hết hiệu lực:
- Lĩnh vực Dân tộc: Danh mục, Quy trình nội bộ được ban hành kèm theo
Quyết định số 783/QĐ-UBND ngày 6/02/2024 của Chủ tịch UBND Thành phố;
- Lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo:
+ Danh mục tại phần A, mục I phần B, phần C, mục I phần D thuộc phụ
lục 01 ban hành kèm theo Quyết định số 5673/QĐ-UBND ngày 30/10/2024.
+ Quy trình nội bộ: Từ QT-01 đến QT-19 phần A; Từ QT-20 đến QT-40
mục I phần B; Từ QT-42 đến QT-49 phần C; Từ QT-50 đến QT-59 mục I phần
D thuộc phụ lục 02 ban hành kèm theo Quyết định số 5673/QĐ-UBND ngày
30/10/2024 của Chủ tịch UBND Thành phố.
Điều 4. Giám đốc Sở Dân tộc và Tôn giáo, Trung tâm Phục vụ hành chính
công; Thủ trưởng các sở, ban, ngành Thành phố; Chủ tịch UBND các quận,
huyện, thị xã; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân
có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nh
ậ
n:
- Như Điều 4;
- Bộ Dân tộc và Tôn giáo; (để b/c)
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ; (để b/c)
- Thường trực: Thành uỷ, HĐND; (để b/c)
- UBND Thành phố: Chủ tịch, các PCT
-
Ủy ban MTTTQ VIệt Nam Thành phố HN;
- Công An Thành phố;
- TTPVHCC: GĐ, PGĐ, các phòng, đơn vị thuộc TT;
- Cổng Thông tin điện tử Thành phố;
- Lưu: VT, Sở DTTG, TTPVHCC
.
GIÁM ĐỐC
Cù Ngọc Trang
Phụ lục 01
DANH MỤC CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
LĨNH VỰC DÂN TỘC VÀ TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO THUỘC PHẠM VI CHỨC
NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-TTPVHCC ngày /4/2025
của Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội)
A. DANH MỤC CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI (19 quy trình)
TT
Lĩnh vực/Tên quy trình nội bộ
Ký hiệu
1.
Thủ tục đề nghị công nhận tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh
QT-01
2.
Thủ tục đăng ký sửa đổi hiến chương của tổ chức tôn giáo có địa
bàn hoạt động ở một tỉnh
QT-02
3.
Thủ tục đề nghị thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn
giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
QT-03
4.
Thủ tục đăng ký thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành là
người đang bị buộc tội hoặc người chưa được xóa án tích
QT-04
5.
Thủ tục đề nghị sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài
cư trú hợp pháp tại Việt Nam
QT-05
6.
Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo
tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam
QT-06
7.
Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của
người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong địa bàn một
tỉnh
QT-07
8.
Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của
người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam đến địa bàn tỉnh khác
QT-08
9.
Thủ tục thông báo thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của
người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam
QT-09
10.
Thủ tục đề nghị mời tổ chức, cá nhân nước ngoài vào Việt Nam
thực hiện hoạt động tôn giáo ở một tỉnh
QT-10
11.
Thủ tục đề nghị mời chức sắc, nhà tu hành là người nước ngoài đến
giảng đạo cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo ở một tỉnh
QT-11
12.
Thủ tục đề nghị thay đổi tên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo
trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
QT-12
13.
Thủ tục đề nghị thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo
trực thuộc
QT-13
14.
Thủ tục thông báo thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo
trực thuộc
QT-14
2
TT
Lĩnh vực/Tên quy trình nội bộ
Ký hiệu
15.
Thủ tục đề nghị cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức
tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
QT-15
16.
Thủ tục đề nghị tự giải thể tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh theo quy định của hiến chương
QT-16
17.
Thủ tục đề nghị giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt
động ở một tỉnh theo quy định của hiến chương của tổ chức
QT-17
18.
Thủ tục thông báo về việc đã giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc có
địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định của hiến chương của tổ
chức
QT-18
19.
Thủ tục thông báo tổ chức quyên góp để thực hiện hoạt động tín ngưỡng,
hoạt động tôn giáo đối với trường hợp quyên góp không thuộc quy định tại
điểm a, điểm b khoản 3 Điều 25 của Nghị định số 95/2023/NĐ-CP
QT-19
3
B. DANH MỤC CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO THUỘC THẨM QUYỀN
GIẢI QUYẾT CỦA SỞ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(21 quy trình)
TT
Lĩnh vực/Tên quy trình nội bộ
Ký hiệu
1.
Thủ tục đề nghị cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ
chức có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
QT-20
2.
Thủ tục thông báo người được phong phẩm hoặc suy cử làm chức
sắc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 33 của Luật
tín ngưỡng, tôn giáo
QT-21
3.
Thủ tục thông báo hủy kết quả phong phẩm hoặc suy cử chức sắc
đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 33 của Luật tín
ngưỡng, tôn giáo
QT-22
4.
Thủ tục đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc
đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 của Luật tín
ngưỡng, tôn giáo
QT-23
5.
Thủ tục đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc
của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa
bàn hoạt động ở một tỉnh
QT-24
6.
Thủ tục thông báo về người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm
chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 của
Luật tín ngưỡng, tôn giáo
QT-25
7.
Thủ tục thông báo về người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm
chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
QT-26
8.
Thủ tục thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người
lãnh đạo tổ chức của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt
động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định tại
khoản 7 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
QT-27
9.
Thủ tục thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người
lãnh đạo tổ chức đối với tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh theo quy định tại khoản 7 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn
giáo
QT-28
10.
Thủ tục thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người
lãnh đạo tổ chức đối với tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt
động ở một tỉnh theo quy định tại khoản 7 Điều 34 của Luật tín
ngưỡng, tôn giáo
QT-29
11.
Thủ tục thông báo thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành
QT-30
12.
Thủ tục thông báo cách chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc đối với
các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 33 và khoản 2 Điều 34
của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
QT-31
4
TT
Lĩnh vực/Tên quy trình nội bộ
Ký hiệu
13.
Thủ tục thông báo cách chức, bãi nhiệm chức việc của tổ chức được
cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh
QT-32
14.
Thủ tục đăng ký mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên
hoạt động tôn giáo
QT-33
15.
Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có
địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều huyện thuộc một tỉnh
QT-34
16.
Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ
chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều huyện thuộc một tỉnh
QT-35
17.
Thủ tục thông báo tổ chức hội nghị thường niên của tổ chức tôn
giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện
thuộc một tỉnh
QT-36
18.
Thủ tục đề nghị tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn
giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc một tỉnh
QT-37
19.
Thủ tục đề nghị tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp
pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc một tỉnh
hoặc ở nhiều tỉnh
QT-38
20.
Thủ tục đề nghị giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo,
địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều huyện
thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh
QT-39
21.
Thủ tục thông báo về việc tiếp nhận tài trợ của tổ chức, cá nhân
nước ngoài để hỗ trợ hoạt động đào tạo, bồi dưỡng về tôn giáo cho
người chuyên hoạt động tôn giáo; sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, xây
dựng mới cơ sở tôn giáo; tổ chức các nghi lễ tôn giáo hoặc cuộc lễ
tôn giáo; xuất bản, nhập khẩu kinh sách, văn hóa phẩm tôn giáo, đồ
dùng tôn giáo của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có
địa bàn hoạt động ở một tỉnh
QT-40
5
C. DANH MỤC CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI
QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN (08 quy trình)
TT
Lĩnh vực/Tên quy trình nội bộ
Ký hiệu
1.
Thủ tục thông báo mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo theo quy định tại
khoản 2 Điều 41 Luật tín ngưỡng, tôn giáo
QT-41
2.
Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có
địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều xã thuộc một huyện
QT-42
3.
Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ
chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều xã thuộc một huyện
QT-43
4.
Thủ tục thông báo tổ chức hội nghị thường niên của tổ chức tôn
giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một huyện
QT-44
5.
Thủ tục đề nghị tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn
giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo có địa bàn hoạt động ở một huyện
QT-45
6.
Thủ tục đề nghị tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp
pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở một huyện
QT-46
7.
Thủ tục đề nghị giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo,
địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở một huyện
QT-47
8.
Thủ tục thông báo tổ chức quyên góp ngoài địa bàn một xã nhưng
trong địa bàn một huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành
phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương của cơ sở tín ngưỡng, tổ
chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
QT-48
6
D. DANH MỤC CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO THUỘC THẨM QUYỀN
GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ (10 quy trình)
TT
Lĩnh vực/Tên quy trình nội bộ
Ký hiệu
I
LĨNH VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO
1.
Thủ tục đăng ký hoạt động tín ngưỡng
QT-49
2.
Thủ tục đăng ký bổ sung hoạt động tín ngưỡng
QT-50
3.
Thủ tục đăng ký sinh hoạt tôn giáo tập trung
QT-51
4.
Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có
địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã
QT-52
5.
Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ
chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã
QT-53
6.
Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn
giáo tập trung
QT-54
7.
Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung trong
địa bàn một xã
QT-55
8.
Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung đến
địa bàn xã khác
QT-56
9.
Thủ tục thông báo về việc thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập
trung
QT-57
10.
Thủ tục thông báo tổ chức quyên góp trong địa bàn một xã của cơ sở
tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
QT-58
7
E. DANH MỤC CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH LĨNH VỰC DÂN TỘC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA
UBND CẤP HUYỆN (02 quy trình)
TT
Lĩnh vực/Tên quy trình nội bộ
Ký hiệu
1.
Thủ tục Công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số
QT-59
2.
Thủ tục Đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín
trong đồng bào dân tộc thiểu số
QT-60
Phụ lục 02
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
LĨNH VỰC DÂN TỘC VÀ TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO THUỘC PHẠM VI
QUẢN LÝ CỦA SỞ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-TTPVHCC ngày /4/2025
của Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội)
A. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH
VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI (19 quy trình)
1. Thủ tục đề nghị công nhận tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh (QT-01)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị công nhận
tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 107/2021/NĐ-CP của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi
chức năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2
2. Văn bản tóm tắt quá trình hoạt động của tổ chức t
khi được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo;
x
3. Danh sách, sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp
(cấp trước thời điểm nộp hồ sơ không quá 06 tháng),
bản tóm tắt quá trnh hoạt động tôn giáo của người
đại diện và nhng người dự kiến lãnh đạo tổ chức;
x
4. Bản tóm tắt giáo lý, giáo luật, lễ nghi;
x
5. Hiến chương của tổ chức;
x
6. Bản kê khai tài sản hợp pháp của tổ chức;
x
7. Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp để đặt
trụ sở.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
60 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ – Sở Dân Tộc và Tôn
giáo thành phố Hà Nội; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân Tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/ Kết
quả
B1
Tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký
hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh đủ điều kiện theo quy định tại
Điều 21 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo
nộp hồ sơ theo quy định.
Tổ chức
Giờ
hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
01 ngày
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn
trả kết quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
01 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
Lãnh đạo
01 ngày
Mẫu số 05
3
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/ Kết
quả
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Phòng
Nghiệp
vụ
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải quyết:
dự thảo văn bản thông báo bổ sung hồ sơ (lãnh
đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo trình Ủy ban nhân
dân Thành phố (kèm theo dự thảo Quyết
định theo Mẫu A2 hoặc văn bản trả lời về
việc không công nhận tổ chức tôn giáo).
Chuyên
viên thụ
lý
40 ngày
Hồ sơ km theo
dự thảo văn
bản
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trnh
Lãnh đạo Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn
giáo trình
UBND TP và
Hồ sơ km theo
B9
UBND Thành phố căn cứ Tờ trình của
Sở Dân tộc và Tôn giáo công nhận hoặc
không công nhận tổ chức tôn giáo có địa
bàn hoạt động ở một tỉnh và gửi kết quả
giải quyết về Sở Dân tộc và Tôn giáo để
trả cho tổ chức. Trường hợp không công
nhận phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ
lý do
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
12 ngày
Quyết định
(Mẫu A2) hoặc
văn bản trả lời
về việc không
công nhận tổ
chức tôn giáo
B10
Tiếp nhận kết quả t UBND Thành phố:
Nhận Quyết định hoặc văn bản trả lời về
việc không công nhận tổ chức tôn giáo và
hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công dân
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
2 ngày
Quyết định
(Mẫu A2) hoặc
văn bản trả lời
về việc không
công nhận tổ
chức tôn giáo
B11
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ
hành
chính
B12
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã
Phòng
Nghiệp
Sau khi
Kết thúc
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
4
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/ Kết
quả
thụ lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài
liệu, hồ sơ theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu
kiểm soát; vào sổ thống kê kết quả
thực hiện TTHC
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
quy
trình
giải
quyết
TTHC
quyết hồ sơ;
Sổ theo dõi hồ
sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Mẫu văn bản Đề nghị công nhận tổ chức tôn giáo (Mẫu B9 Phụ lục ban hành kèm
theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ)
3. Mẫu Quyết định về việc công nhận tổ chức tôn giáo (Mẫu A2 Phụ lục ban hành
kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ)
5
Mẫu B9
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
….
(1)
…., ngày……. tháng…… năm…..
ĐỀ NGHỊ
Công nhận tổ chức tôn giáo
Kính gửi: ……..
(2)
…….
Tên tổ chức đề nghị (ch in hoa): ……………………………..
(3)
......................
Đề nghị công nhận tổ chức tôn giáo với các nội dung sau:
Tên tổ chức tôn giáo (ch in hoa): ........................................................................
Tên giao dịch quốc tế (nếu có): ............................................................................
Trụ sở của tổ chức: ................................................................................................
Tên tôn giáo: .........................................................................................................
Người đại diện:
- Họ và tên: ...................................................................................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có): .................................................................
- Số CMTND/CCCD: ...................................................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có): ........................................................................
Số lượng tín đồ: ....................................................................................................
Địa bàn hoạt động của tổ chức tại thời điểm đề nghị: ..........................................
Cơ cấu tổ chức: .....................................................................................................
Văn bản kèm theo gồm: Văn bản tóm tắt quá trình hoạt động của tổ chức t khi được cấp
chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo; danh sách, sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp,
bản tóm tắt quá trình hoạt động tôn giáo của người đại diện và nhng người dự kiến lãnh
đạo tổ chức; bản tóm tắt giáo lý, giáo luật, lễ nghi; hiến chương của tổ chức; bản kê khai
tài sản hợp pháp của tổ chức; giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp để đặt trụ sở.
TM. TỔ CHỨC
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với đề nghị công nhận tổ chức tôn
giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với đề nghị công nhận tổ chức tôn
giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
(3)
Tên tổ chức đã được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo
6
Mẫu A2
………….
(1)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: ……./QĐ-….
(2)
...
(3)
…, ngày….. tháng….. năm…..
QUYẾT ĐỊNH
Về việc công nhận tổ chức tôn giáo
…….
(4)
…….
Căn cứ Điều 21 và Điều 22 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18 tháng 11
năm 2016;
Căn cứ .…….…….…….…….…….……….
(5)
…….…….…….……………..;
Theo đề nghị của ….…….…….…….…….…….…….…….….…….…..……
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công nhận tổ chức tôn giáo:
Tên tổ chức tôn giáo (ch in hoa): ..............................................................
Tên giao dịch quốc tế (nếu có): ..................................................................
Trụ sở của tổ chức tôn giáo: .......................................................................
Tên tôn giáo: ...............................................................................................
Năm hnh thành tại Việt Nam: ....................................................................
Tôn chỉ, mục đích hoạt động: .....................................................................
Cơ cấu tổ chức: ...........................................................................................
Địa bàn hoạt động: ......................................................................................
Điều 2. …….
(6)
được hoạt động tôn giáo theo quy định của pháp luật Việt Nam và
Hiến chương của tổ chức đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận.
Điều 3. (hiệu lực của Quyết định; ghi tên cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên
quan trong việc thi hành Quyết định)./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Lưu: VT,…….
…….
(4)
…….
(Chữ ký, dấu)
(1)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với việc công nhận tổ chức có địa
bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với việc công nhận tổ chức có địa bàn hoạt
động ở một tỉnh.
(2)
Viết tắt tên cơ quan ban hành Quyết định.
(3)
Địa danh nơi ban hành Quyết định.
(4)
Thủ trưởng cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành Quyết định.
(5)
Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan ban hành Quyết định.
(6)
Tên tổ chức tôn giáo được công nhận.
7
2. Thủ tục đăng ký sửa đổi hiến chương của tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt
động ở một tỉnh (QT-02)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đăng ký sửa đổi
hiến chương của tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh đăng ký sửa đổi hiến chương của
tổ chức.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; Phòng Nghiệp vụ, các phòng liên
quan thuộc Sở Dân tộc và Tôn giáo; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện các thủ
tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
- Nghị định số 107/2021/NĐ-CP của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi
chức năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đăng ký (theo mẫu);
x
2. Hiến chương sửa đổi;
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
30 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ – Sở Dân tộc và Tôn
giáo thành phố Hà Nội; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
8
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ – Sở Dân tộc và
Tôn giáo.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh khi sửa đổi hiến chương nộp hồ
sơ theo quy định.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa và
Tổ chức
1/2 ngày
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn
trả kết quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định các
nội dung. Dự thảo văn bản của Sở Dân tộc và
Tôn giáo trình Ủy ban nhân dân Thành phố
(kèm theo dự thảo văn bản trả lời chấp thuận
hoặc không chấp thuận của UBND Thành
phố).
Chuyên
viên thụ
lý
16 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản Lãnh đạo
Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo trình
9
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
UBND TP và
Hồ sơ km
theo
B9
UBND Thành phố căn cứ Tờ trình của
Sở Dân tộc và Tôn giáo chấp thuận hoặc
không chấp thuận hiến chương sửa đổi
và gửi kết quả giải quyết về Sở Dân tộc
và Tôn giáo để trả cho tổ chức. Trường
hợp t chối đăng ký hiến chương sửa đổi
phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
07 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận
cho tổ chức
tôn giáo được
sửa đổi hiến
chương
B10
Tiếp nhận kết quả t UBND Thành phố:
Nhận Văn bản trả lời chấp thuận hoặc
không chấp thuận cho tổ chức tôn giáo
được sửa đổi hiến chương và hoàn thiện
Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ phận
TN&TKQ để trả kết quả cho công dân
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
2 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận
cho tổ chức
tôn giáo được
sửa đổi hiến
chương
B11
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B12
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm soát;
vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TKQ
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
Sổ theo dõi hồ
sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Mẫu văn bản Đăng ký sửa đổi hiến chương (Mẫu B10, Phụ lục ban hành kèm
theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ)
10
Mẫu B10
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐĂNG KÝ
Sửa đổi hiến chương
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức tôn giáo (ch in hoa):..……………..……………………..
Trụ sở của tổ chức tôn giáo:……………………………………………
Người đại diện:
- Họ và tên:……………………………… …………… ............................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):…………………………………. ..........
- Số CMTND/CCCD: ………………….. ..................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có):....................................................................
Đăng ký sửa đổi hiến chương với các nội dung sau:
Nội dung sửa đổi:
…………………………………………………………….…………… ...
…………………………………………………………….…………… ...
…………………………………………………………….…………… ...
……………………………………………………………….……………
……………………………………………………………….……………
Lý do sửa đổi:
……………………………………………………………….……………
……………………………………………………………….……………
Văn bản kèm theo: Hiến chương sửa đổi.
TM. TỔ CHỨC
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với việc sửa đổi hiến chương của tổ
chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với việc sửa đổi hiến chương
củatổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
11
3. Thủ tục đề nghị thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo
trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh (QT-03)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị thành lập,
chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh.
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp
nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan Sở
Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện các
thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
- Nghị định số 107/2021/NĐ-CP của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1.Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Văn bản tóm tắt quá trnh hoạt động của tổ chức
tôn giáo trực thuộc trước khi chia, tách, sáp nhập,
hợp nhất;
x
3. Danh sách, sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp
(cấp trước thời điểm nộp hồ sơ không quá 06 tháng),
bản tóm tắt quá trnh hoạt động tôn giáo của người
đại diện và nhng người dự kiến lãnh đạo tổ chức tôn
giáo trực thuộc;
x
12
4. Hiến chương của tổ chức tôn giáo trực thuộc (nếu
có);
x
5. Bản kê khai tài sản hợp pháp của tổ chức tôn giáo
trực thuộc;
x
6. Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp để đặt
trụ sở
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
60 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ – Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc trước khi thành lập, chia, tách, sáp
nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực
thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
nộp hồ sơ theo quy định
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
01 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
01 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp vụ
01 ngày
Mẫu số 05
13
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo trình Ủy ban nhân
dân Thành phố (kèm theo dự thảo văn
bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp
thuận của UBND Thành phố).
Chuyên
viên thụ
lý
40 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trnh
Lãnh đạo Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo trình
UBND TP và
Hồ sơ km
theo
B9
UBND Thành phố căn cứ Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn giáo chấp thuận hoặc
không chấp thuận về việc thành lập, chia,
tách, sáp nhập, hợp nhất và gửi kết quả
giải quyết về Sở Dân tộc và Tôn giáo để
trả cho tổ chức. Trường hợp không chấp
thuận phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ
lý do.
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
12 ngày
Văn bản chấp
thuận hoặc
không chấp
thuận về việc
thành lập,
chia, tách, sáp
nhập, hợp nhất
B10
Tiếp nhận kết quả t UBND Thành phố:
Nhận văn bản chấp thuận hoặc không
chấp thuận về việc thành lập, chia, tách,
sáp nhập, hợp nhất và hoàn thiện Hồ sơ
chuyển kết quả về Bộ phận TN&TKQ để
trả kết quả cho công dân
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
2 ngày
Văn bản chấp
thuận hoặc
không chấp
thuận về việc
thành lập,
chia, tách, sáp
nhập, hợp
nhất
B11
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
14
B12
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải
quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Mẫu văn bản Đề nghị chia, tách, sáp nhập hoặc hợp nhất tổ chức tôn giáo trực
thuộc (Mẫu B14, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày
29/12/2023 của Chính phủ).
15
Mẫu B13
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
….
(1)
…., ngày……. tháng…… năm…..
ĐỀ NGHỊ
Thành lập tổ chức tôn giáo trực thuộc
Kính gửi: ……..
(2)
…….
Tên tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc (ch in hoa): ..................
Trụ sở: ..................................................................................................................
Đề nghị thành lập tổ chức tôn giáo trực thuộc với các nội dung sau:
Tên tổ chức tôn giáo trực thuộc dự kiến thành lập: .............................................
Địa điểm dự kiến đặt trụ sở của tổ chức tôn giáo trực thuộc sau khi thành
lập:…………………………………………………………………………….....
Người đại diện của tổ chức tôn giáo trực thuộc dự kiến thành lập:
- Họ và tên: ……………...............................................................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có): .................................................................
- Số CMTND/CCCD: ...................................................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có): ........................................................................
Địa bàn hoạt động tôn giáo: ..................................................................................
Số lượng tín đồ của tổ chức tôn giáo trực thuộc tại thời điểm thành lập:...............
…………………………………………………………………….
Cơ cấu tổ chức: .....................................................................................................
Lý do thành lập: ....................................................................................................
Văn bản kèm theo gồm: Danh sách, sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp, bản tóm tắt quá
trình hoạt động tôn giáo của người đại diện và nhng người dự kiến lãnh đạo tổ chức tôn
giáo trực thuộc; hiến chương của tổ chức tôn giáo trực thuộc (nếu có); bản kê khai tài sản
hợp pháp của tổ chức tôn giáo trực thuộc; giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp để
đặt trụ sở.
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc đề nghị thành lập tổ chức
tôn giáo trực thuộc.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với đề nghị thành lập tổ chức tôn
giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với đề nghị thành lập tổ
chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
(3)
Tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
16
Mẫu B14
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
… .
(1)
…., ngày……. tháng…… năm…..
ĐỀ NGHỊ
Chia, tách, sáp nhập hoặc hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc
Kính gửi: ……..
(2)
…….
Tên tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc (ch in hoa):……………
Trụ sở: ...................................................................................................................
Đề nghị chia, tách, sáp nhập hoặc hợp nhất
tổ chức tôn giáo trực thuộc với các nội dung sau:
1. Lý do chia, tách, sáp nhập hoặc hợp nhất: ........................................................
2. Tổ chức tôn giáo trực thuộc trước khi chia, tách, sáp nhập hoặc hợp nhất:
Tên tổ chức: ..........................................................................................................
Trụ sở: ..................................................................................................................
Địa bàn hoạt động tôn giáo: ................................Số lượng tín đồ ........................
Cơ cấu tổ chức: .....................................................................................................
Người đại diện:
- Họ và tên: ...................................................................................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có): .................................................................
- Số CMTND/CCCD: ...................................................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có): .......................................................................
3. Tổ chức tôn giáo trực thuộc sau khi chia, tách, sáp nhập hoặc hợp nhất:
Tên tổ chức: ..........................................................................................................
Trụ sở: ..................................................................................................................
Địa bàn hoạt động tôn giáo: ................................Số lượng tín đồ ........................
Cơ cấu tổ chức: .....................................................................................................
Người đại diện:
- Họ và tên: ...................................................................................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có): .................................................................
- Số CMTND/CCCD: ..................................................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có): ........................................................................
Văn bản kèm theo gồm: Văn bản tóm tắt quá trình hoạt động của tổ chức tôn giáo
trực thuộc trước khi chia, tách, sáp nhập, hợp nhất; danh sách, sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch
tư pháp, bản tóm tắt quá trình hoạt động tôn giáo của người đại diện và nhng người dự
kiến lãnh đạo tổ chức tôn giáo trực thuộc; bản kê khai tài sản hợp pháp của tổ chức tôn
giáo trực thuộc; giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp để đặt trụ sở; hiến chương của
tổ chức tôn giáo trực thuộc (nếu có).
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc đề nghị chia, tách, sáp
nhập hoặc hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với đề nghị chia, tách, sáp nhập,
hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với
đề nghị chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
(3)
Tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc đề nghị.
17
4. Thủ tục đăng ký thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành là người đang bị
buộc tội hoặc người chưa được xóa án tích (QT-04)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thuyên chuyển
chức sắc, chức việc, nhà tu hành là người đang bị buộc tội hoặc chưa được xoá án
tích
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc thuyên chuyển chức sắc, chức việc,
nhà tu hành là người đang bị buộc tội hoặc chưa được xóa án tích.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 107/2021/NĐ-CP của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi
chức năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đăng ký (theo mẫu);
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
30 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ – Sở Dân tộc và Tôn
giáo thành phố Hà Nội; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
18
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ – Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc trước khi thuyên chuyển chức sắc,
chức việc, nhà tu hành là người đang bị
buộc tội hoặc chưa được xóa án tích nộp
hồ sơ theo quy định
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo không đủ
điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do,
nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan liên
quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định các nội
dung. Dự thảo văn bản của Sở Dân tộc và
Tôn giáo trình Ủy ban nhân dân Thành phố
(kèm theo dự thảo văn bản trả lời chấp
thuận hoặc không chấp thuận của UBND
Thành phố).
Chuyên
viên thụ
lý
16 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B7
Kiểm tra hồ sơ:
Trưởng
01 ngày
Hồ sơ km
19
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trnh
Lãnh đạo Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Phòng
Nghiệp
vụ
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo trình
UBND TP và
Hồ sơ km
theo
B9
UBND Thành phố căn cứ Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn giáo chấp thuận hoặc
không chấp thuận đăng ký thuyên chuyển
và gửi kết quả giải quyết về Sở Dân tộc và
Tôn giáo để trả cho tổ chức. Trường hợp
không chấp thuận phải trả lời bằng văn bản
và nêu rõ lý do.
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
07 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận
đăng ký
thuyên chuyển
B10
Tiếp nhận kết quả t UBND Thành phố:
Nhận Văn bản trả lời chấp thuận hoặc
không chấp thuận đăng ký thuyên chuyển và
hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân.
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
02 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận
đăng ký
thuyên chuyển
B11
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B12
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ: Lưu Phiếu kiểm soát;
vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Mẫu văn bản Đăng ký thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành là người
đang bị buộc tội hoặc chưa được xóa án tích (Mẫu B22, Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
20
Mẫu B22
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐĂNG KÝ
Thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành
là người đang bị buộc tội hoặc chưa được xóa án tích
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa):….………………......…………………….... .....
Trụ sở: ….……………………………………..……………………….....
Đăng ký thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành
với các nội dung sau:
Người được thuyên chuyển:
- Họ và tên:………………………………… …………… ........................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):……………………………………. ......
- Số CMTND/CCCD: …………………….. ..............................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có):………………………………....………. .....
Lý do thuyên chuyển:………….…………………………………….…....
…………………………………………………………….…………...….
Địa bàn hoạt động tôn giáo trước khi thuyên chuyển: ……..………..…...
…………………………………………………………….…………..…..
Địa bàn hoạt động tôn giáo sau khi được thuyên chuyển đến:…………....
…………………………………………………………….…..…………..
Thời điểm dự kiến thuyên chuyển: …………….……………….………...
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(2)
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi dự kiến chức sắc, chức việc, nhà tu hành thuyên chuyển đến.
(3)
Tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành.
21
5. Thủ tục đề nghị sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú
hợp pháp tại Việt Nam (QT-05)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị sinh hoạt
tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam
2
Đối tượng, Phạm vi
- Người đại diện của nhóm người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam có nhu
cầu sinh hoạt tôn giáo tập trung.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 107/2021/NĐ-CP của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi
chức năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh việc cư
trú hợp pháp tại Việt Nam của người đại diện;
x
3. Văn bản đồng ý của người đại diện cơ sở tôn giáo
hoặc giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp để
sinh hoạt tôn giáo tập trung
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
30 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ.
22
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Người nước ngoài cư trú hợp pháp tại
Việt Nam có nhu cầu sinh hoạt tôn giáo
tập trung tại cơ sở tôn giáo hoặc tại địa
điểm hợp pháp khác nộp hồ sơ theo quy
định
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo trình Ủy ban nhân
Chuyên
viên thụ
lý
16 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
23
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
dân Thành phố (kèm theo dự thảo văn
bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp
thuận của UBND Thành phố).
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trnh
Lãnh đạo Ban, Lãnh đạo Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo trình
UBND TP và
Hồ sơ km
theo
B9
UBND Thành phố căn cứ Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn giáo chấp thuận hoặc
không chấp thuận về việc sinh hoạt tôn giáo
tập trung của người nước ngoài cư trú hợp
pháp tại Việt Nam và gửi kết quả giải quyết
về Sở Dân tộc và Tôn giáo để trả cho tổ
chức. Trường hợp không chấp thuận phải
trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
07 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc sinh hoạt
tôn giáo tập
trung của
người nước
ngoài cư trú
hợp pháp tại
Việt Nam
B10
Tiếp nhận kết quả t UBND Thành phố:
Nhận Văn bản trả lời chấp thuận hoặc
không chấp thuận về việc sinh hoạt tôn
giáo tập trung của người nước ngoài cư trú
hợp pháp tại Việt Nam và hoàn thiện Hồ
sơ chuyển kết quả về Bộ phận TN&TKQ
để trả kết quả cho công dân
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
2 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc sinh hoạt
tôn giáo tập
trung của
người nước
ngoài cư trú
hợp pháp tại
Việt Nam
B11
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B12
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
24
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Mẫu văn bản Đề nghị sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú
hợp pháp tại Việt Nam (Mẫu B36, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
25
Mẫu B36
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
__________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài
cư trú hợp pháp tại Việt Nam
___________________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Người đại diện:
Họ và tên: ……….…Tên gọi khác: …..……Năm sinh: ……… ...............
Quốc tịch: ………….............…Số hộ chiếu:..............................................
Tôn giáo: ……………....………………… ................................................
Đề nghị sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài
cư trú hợp pháp tại Việt Nam với các nội dung sau:
Lý do: ......……………………………………………………………… ...
Nội dung sinh hoạt tôn giáo: ......……………............................................
Thời gian: ...………………………………………………………………
Cơ sở tôn giáo hoặc địa điểm dự kiến sinh hoạt tôn giáo: ….....................
Số lượng người tham gia: …………...……………………………………
…………………………………………………………………………….
Hình thức tổ chức:................................….
(3)
...............................................
Văn bản kèm theo gồm: Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh việc cư trú hợp pháp
tại Việt Nam của người đại diện; văn bản đồng ý của người đại diện cơ sở tôn giáo hoặc giấy tờ
chứng minh có địa điểm hợp pháp để sinh hoạt tôn giáo tập trung.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên)
(1)
Địa danh nơi có cơ sở tôn giáo hoặc địa điểm hợp pháp để sinh hoạt tôn giáo tập trung.
(2)
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có cơ sở tôn giáo hoặc địa điểm hợp pháp để sinh hoạt tôn giáo tập trung.
(3)
Trực tiếp hoặc trực tuyến; kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến.
26
6. Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung
của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam (QT-06)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đăng ký thay đổi
người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú
hợp pháp tại Việt Nam
2
Đối tượng, Phạm vi
- Nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt
Nam thay đổi người đại diện của nhóm.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 107/2021/NĐ-CP của Chính phủ, sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi
chức năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đăng ký (theo mẫu);
x
2. Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh việc cư
trú hợp pháp tại Việt Nam của người đại diện mới;
x
3. Biên bản họp bầu, cử người đại diện mới (nếu có).
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
30 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
27
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trước khi thay đổi người đại diện, nhóm
sinh hoạt tôn giáo tập trung của người
nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam
nộp hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện
theo quy định
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo trình Ủy ban nhân
Chuyên
viên thụ
lý
16 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
28
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
dân Thành phố (kèm theo dự thảo văn
bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp
thuận của UBND Thành phố).
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản Lãnh đạo
Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B9
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo trình
UBND TP và
Hồ sơ km
theo
B10
UBND Thành phố căn cứ Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn giáo chấp thuận hoặc
không chấp thuận về việc thay đổi người
đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập
trung của người nước ngoài cư trú hợp
pháp tại Việt Nam và gửi kết quả giải quyết
về Sở Dân tộc và Tôn giáo để trả cho nhóm
sinh hoạt tôn giáo tập trung. Trường hợp
không chấp thuận phải trả lời bằng văn bản
và nêu rõ lý do.
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
07 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận hoặc
không chấp
thuận về việc
thay đổi người
đại diện của
nhóm sinh hoạt
tôn giáo tập
trung của người
nước ngoài cư
trú hợp pháp tại
Việt Nam
B11
Tiếp nhận kết quả t UBND Thành phố:
Nhận Văn bản trả lời chấp thuận hoặc
không chấp thuận về việc thay đổi người
đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập
trung của người nước ngoài cư trú hợp
pháp tại Việt Nam và hoàn thiện Hồ sơ
chuyển kết quả về Bộ phận TN&TKQ để
trả kết quả cho công dân
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
2 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận hoặc
không chấp
thuận về việc
thay đổi người
đại diện của
nhóm sinh hoạt
tôn giáo tập
trung của người
nước ngoài cư
trú hợp pháp tại
Việt Nam
B12
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B13
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ &Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
29
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2. Mẫu văn bản Đăng ký thay đổi người đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung
của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam (Mẫu B37, Phụ lục ban hành
kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ)
30
Mẫu B37
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐĂNG KÝ
Thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung
của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung: ………………………………... ..
Địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của nhóm:……….....……………..
Họ và tên người đại diện
(3)
:.……………………………………...………
Tên tôn giáo:…………………………………………….......................…
Đăng ký thay đổi người đại diện với các nội dung sau:
Người đại diện cũ của nhóm:
Họ và tên:………………………………Năm sinh:…………… ...............
Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):…………………………………. ............
Quốc tịch:....................................Số hộ chiếu:............................................
Nơi cư trú tại Việt Nam:.……………………………… …………….. .....
Người đại diện mới của nhóm:
Họ và tên:………………………………Năm sinh: …………… ..............
Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):…………………………………. ............
Quốc tịch:....................................Số hộ chiếu:............................................
Nơi cư trú tại Việt Nam:.……………………………… …………….. .....
Chức vụ, phẩm vị (nếu có):.........................................................................
Lý do thay đổi: ……………………………………………………. ..........
Dự kiến thời điểm thay đổi: …………………………………….. .............
Văn bản kèm theo gồm: Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh việc cư trú hợp pháp
tại Việt Nam của người đại diện mới; biên bản họp bầu, cử người đại diện mới (nếu có).
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
(3)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(1)
Địa danh nơi có địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung.
(2)
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài
(3)
Người đại diện mới của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài.
31
7. Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người
nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong địa bàn một tỉnh (QT-07)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị thay đổi
địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại
việt nam trong địa bàn một tỉnh
2
Đối tượng, Phạm vi
- Người đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú
hợp pháp tại Việt Nam khi thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo trong địa bàn một
tỉnh.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số
quy định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp mới để
làm nơi sinh hoạt tôn giáo tập trung;
x
3. Văn bản chấp thuận của người đại diện cơ sở tôn
giáo đối với trường hợp sinh hoạt tôn giáo tập trung
tại cơ sở tôn giáo.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
30 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ.
32
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ – Sở Dân tộc và Tôn
giáo thành phố Hà Nội; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trước khi thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn
giáo tập trung trong địa bàn một tỉnh,
người đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo
tập trung của người nước ngoài cư trú hợp
pháp tại Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị thay
đổi địa điểm theo quy định
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Chuyên
viên thụ
lý
16 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
33
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
trình Ủy ban nhân dân Thành phố (kèm
theo dự thảo văn bản trả lời chấp thuận
hoặc không chấp thuận của UBND Thành
phố).
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trnh
Lãnh đạo Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo trình
UBND TP và
Hồ sơ km
theo
B9
UBND Thành phố căn cứ Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc
thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập
trung của người nước ngoài cư trú hợp
pháp tại Việt Nam và gửi kết quả giải quyết
về Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà
Nội. để trả cho người đại diện nhóm sinh
hoạt tôn giáo tập trung. Trường hợp không
chấp thuận phải trả lời bằng văn bản và nêu
rõ lý do.
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
07 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc thay đổi
địa điểm sinh
hoạt tôn giáo
tập trung của
người nước
ngoài cư trú
hợp pháp tại
Việt Nam
B10
Tiếp nhận kết quả t UBND Thành phố:
Nhận Văn bản trả lời chấp thuận hoặc
không chấp thuận về việc thay đổi địa
điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người
nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam
và hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về
Bộ phận TN&TKQ để trả kết quả cho
công dân
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
02 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc thay đổi
địa điểm sinh
hoạt tôn giáo
tập trung của
người nước
ngoài cư trú
hợp pháp tại
Việt Nam
B11
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B12
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
34
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Q
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Mẫu văn bản Đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người
nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam (Mẫu B38, Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ)
35
Mẫu B38
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung
của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung: ………………………………... ..
Họ và tên người đại diện:.………………………Năm sinh:……...………
Quốc tịch:....................................Số hộ chiếu:............................................
Nơi cư trú tại Việt Nam:.……………………………… …………….. .....
Tên tôn giáo:…………………………………………….......................…
Đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung
với các nội dung sau:
Lý do thay đổi: ……………………………………………………. ..........
Địa điểm nhóm đang sinh hoạt tôn giáo tập trung:.....................................
Dự kiến địa điểm mới: …………………………………….. .....................
Dự kiến thời điểm thay đổi: …………………………………….. .............
Văn bản kèm theo gồm: Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp mới để làm nơi sinh hoạt tôn
giáo tập trung; văn bản chấp thuận của người đại diện cơ sở tôn giáo đối với trường hợp sinh hoạt tôn
giáo tập trung tại cơ sở tôn giáo.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên)
(1)
Địa danh nơi có địa điểm người nước ngoài đang sinh hoạt tôn giáo tập trung.
(2)
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi dự kiến đặt địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung mới.
8. Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người
nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam đến địa bàn tỉnh khác (QT-08)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị thay đổi
địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại
việt nam đến địa bàn tỉnh khác
2
Đối tượng, Phạm vi
- Người đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp
pháp tại Việt Nam khi thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo đến địa bàn tỉnh khác.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp mới để
làm nơi sinh hoạt tôn giáo tập trung;
x
3. Văn bản chấp thuận của người đại diện cơ sở tôn
giáo đối với trường hợp sinh hoạt tôn giáo tập trung
tại cơ sở tôn giáo.
x
4. Bản sao văn bản chấp thuận đăng ký sinh hoạt tôn
giáo tập trung của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có
địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung lần đầu
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
37
3.4
Thời gian xử lý
30 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo thành phố Hà Nội; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trước khi thay đổi địa điểm sinh hoạt
tôn giáo tập trung t tỉnh khác đến Thành
phố Hà Nội, người đại diện nhóm sinh
hoạt tôn giáo tập trung của người nước
ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam nộp
hồ sơ đề nghị thay đổi địa điểm theo quy
định
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
Chuyên
viên thụ
lý
16 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
38
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo trình Ủy ban nhân
dân Thành phố (kèm theo dự thảo văn
bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp
thuận của UBND Thành phố).
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trnh
Lãnh đạo Ban, Lãnh đạo Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo trình
UBND TP và
Hồ sơ km
theo
B9
UBND Thành phố căn cứ Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc
thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập
trung của người nước ngoài cư trú hợp
pháp tại Việt Nam và gửi kết quả giải quyết
về Sở Dân tộc và Tôn giáo để trả cho
người đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập
trung. Trường hợp không chấp thuận phải
trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
07 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc thay đổi
địa điểm sinh
hoạt tôn giáo
tập trung của
người nước
ngoài cư trú
hợp pháp tại
Việt Nam
B10
Tiếp nhận kết quả t UBND Thành phố:
Nhận Văn bản trả lời chấp thuận hoặc
không chấp thuận về việc thay đổi địa điểm
sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước
ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam và hoàn
thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ phận
TN&TKQ để trả kết quả cho công dân
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
02 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc thay đổi
địa điểm sinh
hoạt tôn giáo
tập trung của
người nước
ngoài cư trú
hợp pháp tại
Việt Nam
B11
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B12
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
Phòng
Nghiệp
Sau khi
Kết thúc
Phiếu kiểm
soát quá trình
39
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
quy trình
giải quyết
TTHC
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2. Mẫu văn bản Đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người
nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam (Mẫu B38, Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ)
40
Mẫu B38
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung
của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung: ………………………………... ..
Họ và tên người đại diện:.………………………Năm sinh:……...………
Quốc tịch:....................................Số hộ chiếu:.............................................
Nơi cư trú tại Việt Nam:.……………………………….…………….. .....
Tên tôn giáo:……………………………………………........................…
Đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung
với các nội dung sau:
Lý do thay đổi: ……………………………………………………. ..........
Địa điểm nhóm đang sinh hoạt tôn giáo tập trung:.....................................
Dự kiến địa điểm mới: …………………………………….. .....................
Dự kiến thời điểm thay đổi: …………………………………….. .............
Văn bản kèm theo gồm: Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp mới để làm nơi
sinh hoạt tôn giáo tập trung; văn bản chấp thuận của người đại diện cơ sở tôn giáo đối với
trường hợp sinh hoạt tôn giáo tập trung tại cơ sở tôn giáo.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên)
(1)
Địa danh nơi có địa điểm người nước ngoài đang sinh hoạt tôn giáo tập trung.
(2)
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi dự kiến đặt địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung mới.
9. Thủ tục thông báo thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước
ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam (QT-09)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo thay đổi
địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại
việt nam
2
Đối tượng, Phạm vi
- Nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt
Nam đã được chấp thuận thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo nêu rõ tên tôn giáo; tên nhóm;
họ và tên người đại diện của nhóm; thời điểm thay
đổi; địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung mới; thời
điểm chấm dứt sinh hoạt tôn giáo tại địa điểm cũ
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo thành phố Hà Nội; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
42
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất 10 ngày kể t ngày được
chấp thuận thay đổi địa điểm sinh hoạt
tôn giáo tập trung mới, nhóm sinh hoạt
tôn giáo tập trung của người nước ngoài
cư trú hợp pháp tại Việt Nam có trách
nhiệm gửi văn bản thông báo đến Sở Dân
tộc và Tôn giáo nơi có địa điểm sinh hoạt
tôn giáo tập trung cũ.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Dự thảo văn bản của Sở Dân tộc và
Tôn giáo báo cáo UBND Thành phố về
việc đã tiếp nhận thông báo thay đổi địa
điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ và dự
thảo văn bản
của Sở Dân
tộc và Tôn
giáo báo cáo
UBND TP
43
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt
Nam.
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản Lãnh đạo
Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
Dự thảo văn
bản của Sở
Dân tộc và
Tôn giáo báo
cáo UBND
TP
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo báo
cáo UBND
TP
B9
UBND Thành phố giao Sở Dân tộc và Tôn
giáo lưu hồ sơ để thực hiện công tác
QLNN về tín ngưỡng, tôn giáo
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
Văn bản chỉ
đạo của
UBND Thành
phố
B10
Tiếp nhận ý kiến chỉ đạo t UBND Thành
phố hoàn thiện Hồ sơ kết thúc Quy trình
giải quyết TTHC
Chuyên
viên Phòng
Nghiệp vụ
B11
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nghiệp vụ
& Bộ
phận
TN&TKQ
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
Sổ theo dõi hồ
sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2. Mẫu văn bản Văn bản thông báo nêu rõ tên tôn giáo; tên nhóm; họ và tên người
đại diện của nhóm; thời điểm thay đổi; địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung mới;
thời điểm chấm dứt sinh hoạt tôn giáo tại địa điểm cũ
44
10. Thủ tục đề nghị mời tổ chức, cá nhân nước ngoài vào Việt Nam thực hiện
hoạt động tôn giáo ở một tỉnh (QT-10)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị mời tổ
chức, cá nhân nước ngoài vào việt nam thực hiện hoạt động tôn giáo ở một tỉnh
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc mời tổ chức, cá nhân nước ngoài
vào Việt Nam để thực hiện các hoạt động tôn giáo ở một tỉnh.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Danh sách khách mời; dự kiến chương trnh;
x
3. Bản giới thiệu tóm tắt các hoạt động chủ yếu của tổ
chức, cá nhân nước ngoài
x
4. Văn bản chứng minh chức danh hoạt động tôn giáo
của người được mời
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
30 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
45
giáo thành phố Hà Nội; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc trước khi mời tổ chức, cá nhân
nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện
các hoạt động tôn giáo ở một tỉnh có trách
nhiệm gửi hồ sơ đề nghị đến Sở Dân tộc
và Tôn giáo nơi diễn ra các hoạt động tôn
giáo
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo trình Ủy ban nhân
dân Thành phố (kèm theo dự thảo văn
Chuyên
viên thụ
lý
16 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
46
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp
thuận của UBND Thành phố).
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản Lãnh đạo
Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo trình
UBND TP và
Hồ sơ km
theo
B9
UBND Thành phố căn cứ Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn giáo chấp thuận hoặc
không chấp thuận về việc mời tổ chức,
cá nhân nước ngoài vào Việt Nam để
thực hiện các hoạt động tôn giáo và gửi
kết quả giải quyết về trả kết quả của Sở
Dân tộc và Tôn giáo để trả cho tổ chức.
Trường hợp không chấp thuận phải trả
lời bằng văn bản và nêu rõ lý do
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
07 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc mời tổ
chức, cá nhân
nước ngoài
vào Việt Nam
để thực hiện
các hoạt động
tôn giáo
B10
Tiếp nhận kết quả t UBND Thành phố:
Nhận Văn bản trả lời chấp thuận hoặc
không chấp thuận trả lời về việc mời tổ
chức, cá nhân nước ngoài vào Việt Nam
để thực hiện các hoạt động tôn giáo và
hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
02 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc mời tổ
chức, cá nhân
nước ngoài
vào Việt Nam
để thực hiện
các hoạt động
tôn giáo
B11
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B12
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
47
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2.Mẫu văn bản Đề nghị mời tổ chức, cá nhân nước ngoài vào Việt Nam thực hiện
hoạt động tôn giáo hoặc hoạt động quan hệ quốc tế về tôn giáo (Mẫu B39, Phụ lục
ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ)
48
Mẫu B39
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Mời tổ chức, cá nhân nước ngoài vào Việt Nam thực hiện
hoạt động tôn giáo hoặc hoạt động quan hệ quốc tế về tôn giáo
___________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa):…. .………………….
(3)
.....................................
Trụ sở:…………………………………………………………………….
Đề nghị mời tổ chức, cá nhân nước ngoài vào Việt Nam
thực hiện …
(4)
… với các nội dung sau:
Tên tổ chức, cá nhân được mời: ………………
(5)
……...…………...……
Mục đích:………………………………….......…………………………..
Nội dung các hoạt động:…………….......………………………...………
Thời gian tổ chức:…………………...…………………………….…........
Địa điểm tổ chức: ………………………………………………………..........
Hình thức tổ chức: …………………............
(6)
...........................................
Văn bản kèm theo gồm: Danh sách khách mời; dự kiến chương trnh; bản giới thiệu
tóm tắt các hoạt động chủ yếu của tổ chức, cá nhân nước ngoài; văn bản chứng minh
chức danh hoạt động tôn giáo của người được mời.
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với trường hợp mời tổ chức, cá
nhân là người nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện hoạt động quốc tế về tôn giáo hoặc hoạt động tôn
giáo ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với trường hợp mời tổ chức, cá nhân là người nước ngoài
vào Việt Nam để thực hiện các hoạt động tôn giáo ở một tỉnh.
(3)
Tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(4)
Hoạt động tôn giáo hoặc hoạt động quan hệ quốc tế về tôn giáo.
(5)
Đối với tổ chức được mời cần nêu r: Thuộc nước nào, năm thành lập, hoạt động trong lĩnh vực g; đối
với cá nhân được mời cần nêu r: Họ và tên; tên gọi khác, năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, tôn giáo (nếu
có). Nếu có nhiều tổ chức, cá nhân đồng thời được mời thì lập danh sách đính km với đầy đủ các thông
tin như trên.
(6)
Trực tiếp hoặc trực tuyến; kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến.
49
11. Thủ tục đề nghị mời chức sắc, nhà tu hành là người nước ngoài đến giảng đạo
cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo ở một tỉnh (QT-11)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị mời chức
sắc, nhà tu hành là người nước ngoài đến giảng đạo cho tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh mời chức sắc, nhà tu hành là người nước ngoài đến giảng đạo.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Danh sách khách mời; dự kiến chương trnh;
x
3. Bản giới thiệu tóm tắt các hoạt động chủ yếu của tổ
chức, cá nhân nước ngoài
x
4. Văn bản chứng minh chức danh hoạt động tôn giáo
của người được mời
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
30 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
50
giáo thành phố Hà Nội; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký
hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh mời chức sắc, nhà tu hành là
người nước ngoài đến giảng đạo có trách
nhiệm gửi hồ sơ đề nghị đến Sở Dân tộc
và Tôn giáo nơi dự kiến giảng đạo
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo trình Ủy ban nhân
dân Thành phố (kèm theo dự thảo văn
bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp
Chuyên
viên thụ
lý
16 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
51
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
thuận của UBND Thành phố).
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản Lãnh đạo
Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo trình
UBND TP và
Hồ sơ km
theo
B9
UBND Thành phố căn cứ Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn giáo chấp thuận hoặc
không chấp thuận về việc mời chức sắc,
nhà tu hành là người nước ngoài đến giảng
đạo và gửi kết quả giải quyết về Sở Dân
tộc và Tôn giáo để trả cho tổ chức. Trường
hợp không chấp thuận phải trả lời bằng văn
bản và nêu rõ lý do.
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
07 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc mời chức
sắc, nhà tu
hành là người
nước ngoài
đến giảng đạo
B10
Tiếp nhận kết quả t UBND Thành phố:
Nhận Văn bản trả lời chấp thuận hoặc
không chấp thuận về việc mời chức sắc,
nhà tu hành là người nước ngoài đến
giảng đạo và hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết
quả về Bộ phận TN&TKQ để trả kết quả
cho công dân
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
02 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc mời chức
sắc, nhà tu
hành là người
nước ngoài
đến giảng đạo
B11
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B12
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
52
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
2. Đề nghị về việc cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo
mời chức sắc, nhà tu hành là người nước ngoài giảng đạo (Mẫu B40, Phụ lục ban
hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ)
53
Mẫu B40
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Về việc cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo
mời chức sắc, nhà tu hành là người nước ngoài giảng đạo
___________
Kính gửi: …………………
(2)
………………
Tên tổ chức (ch in hoa): ………………………
(3)
…………………........
Trụ sở:…………………………………………………………………….
Đề nghị mời chức sắc, nhà tu hành là người nước ngoài giảng đạo
với các nội dung sau:
Họ và tên:.....................………………..Năm sinh..................................…
Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):..................................................................
Quốc tịch:………………………Số hộ chiếu:…………………… …….
Thuộc tổ chức tôn giáo:…………………………………………………
Trụ sở tại:…………………………………………………………………
Mục đích mời: ……………………………………………………………
Nội dung các hoạt động: .............................................................................
Thời gian tổ chức:...………………………………………………………
Địa điểm tổ chức:........................……………………………....................
Hình thức tổ chức: …………………............
(4)
...........................................
Văn bản kèm theo gồm: Danh sách khách mời; dự kiến chương trnh; bản giới thiệu
tóm tắt các hoạt động chủ yếu của chức sắc, nhà tu hành là người nước ngoài; văn bản
chứng minh chức danh hoạt động tôn giáo của người được mời.
TM. TỔ CHỨC
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
(1)
Địa danh nơi đặt trụ sở của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với trường hợp mời chức sắc, nhà
tu hành là người nước ngoài giảng đạo cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có
địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với trường hợp mời chức sắc, nhà tu hành là
người nước ngoài giảng đạo cho tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt
động ở một tỉnh.
(3)
Tên tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo mời chức sắc, nhà tu hành.
(4)
Trực tiếp hoặc trực tuyến; kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến.
12. Thủ tục đề nghị thay đổi tên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
có địa bàn hoạt động ở một tỉnh (QT-12)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị thay đổi
tên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một
tỉnh
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh thay
đổi tên của tổ chức.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Bản sao quyết định công nhận tổ chức tôn giáo của
cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với trường hợp
thay đổi tên của tổ chức tôn giáo;
x
3. Bản sao văn bản chấp thuận thành lập, chia, tách, sáp
nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc văn bản
xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
x
4. Bản sao văn bản thành lập, chia, tách, sáp nhập,
hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc của tổ chức tôn
giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc quản lý trực
tiếp đối với trường hợp thay đổi tên của tổ chức tôn
giáo trực thuộc
x
55
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
30 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo thành phố Hà Nội; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trước khi thay đổi tên của tổ chức tôn
giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa
bàn hoạt động ở một tỉnh, tổ chức tôn
giáo có trách nhiệm gửi hồ sơ đề nghị đến
Sở Dân tộc và Tôn giáo.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
Chuyên
viên thụ
lý
16 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
56
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo trình Ủy ban nhân
dân Thành phố (kèm theo dự thảo văn
bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp
thuận của UBND Thành phố).
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản Lãnh đạo
Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo trình
UBND TP và
Hồ sơ km
theo
B9
UBND Thành phố căn cứ Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn giáo chấp thuận hoặc
không chấp thuận về việc thay đổi tên của
tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh và
gửi kết quả giải quyết về Sở Dân tộc và
Tôn giáo để trả cho tổ chức. Trường hợp
không chấp thuận phải trả lời bằng văn bản
và nêu rõ lý do.
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
07 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc thay đổi
tên của tổ
chức tôn giáo,
tổ chức tôn
giáo trực
thuộc có địa
bàn hoạt động
ở một tỉnh
B10
Tiếp nhận kết quả t UBND Thành phố:
Nhận Văn bản trả lời chấp thuận hoặc
không chấp thuận về việc thay đổi tên của
tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh và
hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
02 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc thay đổi
tên của tổ
chức tôn giáo,
tổ chức tôn
giáo trực
thuộc có địa
bàn hoạt động
ở một tỉnh
B11
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B12
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
Phòng
Nghiệp
Sau khi
Kết thúc
Phiếu kiểm
soát quá trình
57
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
quy trình
giải quyết
TTHC
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2. Đề nghị thay đổi tên của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc
(Mẫu B11, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày
29/12/2023 của Chính phủ)
58
Mẫu B11
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Thay đổi tên của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc
_____________
Kính gửi:……….
(2)
……….
Tên tổ chức tôn giáo (ch in hoa): …..……………………………...........
Trụ sở của tổ chức tôn giáo:………………………………………………
Người đại diện:
- Họ và tên:…………………………………………… .............................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):………………………………...... .........
- Số CMTND/CCCD: ………………… ....................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có):………………………………....…..... .........
Đề nghị về việc thay đổi tên của tổ chức …
(3)
… với các nội dung sau:
Lý do thay đổi:………………………………….………………………. ..
Tên của tổ chức
trước khi thay đổi
(3)
:…........... ...........................................
Tên giao dịch quốc tế trước khi thay đổi (nếu có): …………………….. ..
Tên của tổ chức sau khi thay đổi
(3)
:........... .................................................
Tên giao dịch quốc tế sau khi thay đổi (nếu có): ………………………. ..
Dự kiến thời điểm thay đổi:…..………………………….…………....... ..
Văn bản kèm theo gồm: Bản sao quyết định công nhận tổ chức tôn giáo của cơ quan
nhà nước có thẩm quyền đối với trường hợp thay đổi tên của tổ chức tôn giáo; bản sao
văn bản chấp thuận thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc
hoặc văn bản xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền; bản sao văn bản thành lập,
chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức
tôn giáo trực thuộc quản lý trực tiếp đối với trường hợp thay đổi tên của tổ chức tôn giáo trực
thuộc.
TM. TỔ CHỨC
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với việc đề nghị thay đổi tên của tổ
chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh đối với việc đề nghị thay đổi tên của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn
hoạt động ở một tỉnh.
(3)
Tên tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
59
13. Thủ tục đề nghị thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc (QT-13)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị thay đổi
trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc thay đổi trụ sở của tổ chức.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Bản sao quyết định công nhận tổ chức tôn giáo đối
với trường hợp thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo
đến địa bàn tỉnh khác hoặc bản sao văn bản chấp
thuận thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ
chức tôn giáo trực thuộc của cơ quan nhà nước có
thẩm quyền và văn bản thành lập, chia, tách, sáp
nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc của tổ
chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc quản
lý trực tiếp đối với trường hợp thay đổi trụ sở của tổ
chức tôn giáo trực thuộc đến địa bàn tỉnh khác;
x
3. Văn bản chấp thuận của tổ chức tôn giáo hoặc tổ
chức tôn giáo trực thuộc quản lý trực tiếp tổ chức tôn
giáo trực thuộc về việc thay đổi địa điểm
x
4. Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp để đặt
x
60
trụ sở mới.
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
30 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo thành phố Hà Nội; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trước khi thay đổi trụ sở, tổ chức tôn
giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có trách
nhiệm gửi hồ sơ đề nghị đến Sở Dân tộc
và Tôn giáo nơi có trụ sở mới.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
Chuyên
viên thụ
lý
16 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
61
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo trình Ủy ban nhân
dân Thành phố (kèm theo dự thảo văn
bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp
thuận của UBND Thành phố).
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trnh
Lãnh đạo Ban, Lãnh đạo Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo trình
UBND TP và
Hồ sơ km
theo
B9
UBND Thành phố căn cứ Tờ trình Sở Dân
tộc và Tôn giáo chấp thuận hoặc không
chấp thuận về việc thay đổi trụ sở của tổ
chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc và gửi kết quả giải quyết về Sở
Dân tộc và Tôn giáo để trả cho tổ chức.
Trường hợp không chấp thuận phải trả
lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
07 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận hoặc
không chấp
thuận về việc
thay đổi trụ sở
của tổ chức tôn
giáo, tổ chức tôn
giáo trực thuộc
B10
Tiếp nhận kết quả t UBND Thành phố:
Nhận Văn bản trả lời chấp thuận hoặc
không chấp thuận về việc thay đổi trụ sở
của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc và hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả
về Bộ phận TN&TKQ để trả kết quả cho
công dân
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
2 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận hoặc
không chấp
thuận về việc
thay đổi trụ sở
của tổ chức tôn
giáo, tổ chức tôn
giáo trực thuộc
B11
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B12
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
62
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Đề nghị thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc
(Mẫu B12, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày
29/12/2023 của Chính phủ)
63
Mẫu B12
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa):...............
(3)
…. ……………………………... .....
Người đại diện: ............................................................................................
- Họ và tên:………………………………… …………… ........................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):………………………………...... .........
- Số CMTND/CCCD: ………………… ....................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có):………………………………....…..... .........
Đề nghị thay đổi trụ sở của tổ chức …
(3)
…với các nội dung sau:
Trụ sở của tổ chức trước khi thay đổi:……………………………...…… .
Trụ sở của tổ chức sau khi thay đổi:…………...…………………...…… .
Dự kiến thời điểm thay đổi: …………………….……………………… ..
Lý do thay đổi: …………………………………………………………. ..
Văn bản kèm theo gồm: Văn bản chấp thuận của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn
giáo trực thuộc quản lý trực tiếp tổ chức tôn giáo trực thuộc về việc thay đổi địa điểm;
bản sao quyết định công nhận tổ chức tôn giáo đối với trường hợp thay đổi trụ sở của tổ
chức tôn giáo đến địa bàn tỉnh khác hoặc bản sao văn bản chấp thuận thành lập, chia,
tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
và văn bản thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất tổ chức tôn giáo trực thuộc của tổ
chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc quản lý trực tiếp đối với trường hợp thay
đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo trực thuộc đến địa bàn tỉnh khác; giấy tờ chứng minh có
địa điểm hợp pháp để đặt trụ sở mới.
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(2)
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới.
(3)
Tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
64
14. Thủ tục thông báo thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc (QT-14) (thuộc thẩm quyền tiếp nhận của 02 cơ quan)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo về việc
thay đổi trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt
động ở nhiều tỉnh
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh
thay đổi trụ sở của tổ chức.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo nêu rõ tên tổ chức tôn giáo hoặc
tổ chức tôn giáo trực thuộc; họ và tên người đại diện
của tổ chức; lý do, thời điểm thay đổi; trụ sở của tổ
chức trước và sau khi thay đổi
x
2. Bản sao có chứng thực văn bản chấp thuận của Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt trụ sở mới
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
65
giáo thành phố Hà Nội; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Kể t ngày chuyển đến trụ sở mới, tổ
chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh có trách
nhiệm gửi văn bản thông báo về việc thay
đổi trụ sở đến Sở Dân tộc và Tôn giáo
(nơi đặt trụ sở cũ).
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Tiếp nhận lưu Hồ sơ để thực hiện
công tác tham mưu, công tác QLNN về
tín ngưỡng, tôn giáo. Kết thúc Quy trình
giải quyết TTHC
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
B7
Thống kê và theo dõi:
Phòng
Sau khi
Phiếu kiểm
66
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
67
15. Thủ tục đề nghị cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn
giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh (QT-15)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị cấp đăng
ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt
động ở một tỉnh
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo đề nghị cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn
giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Bản tóm tắt quá trnh hoạt động tôn giáo của tổ
chức tôn giáo trực thuộc t khi được thành lập, chia,
tách, sáp nhập, hợp nhất;
x
3. Danh sách, sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp (cấp
trước thời điểm nộp hồ sơ không quá 06 tháng), bản
tóm tắt quá trnh hoạt động tôn giáo của người đại
diện và nhng người lãnh đạo của tổ chức tôn giáo
trực thuộc
x
4. Bản kê khai và giấy tờ chứng minh tài sản hợp
pháp của tổ chức tôn giáo trực thuộc.
x
5. Hiến chương, điều lệ hoặc các văn bản có nội dung
tương tự của tổ chức tôn giáo trực thuộc
x
68
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
60 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo thành phố Hà Nội; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tổ chức tôn giáo đề nghị cấp đăng ký
pháp nhân phi thương mại cho tổ chức
tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh có trách nhiệm gửi hồ sơ đề nghị
đến Sở Dân tộc và Tôn giáo.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
Chuyên
viên thụ
lý
40 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
69
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo trình Ủy ban nhân
dân Thành phố (kèm theo dự thảo văn
bản chấp thuận hoặc không chấp thuận
của UBND Thành phố).
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản Lãnh đạo
Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo trình
UBND TP và
Hồ sơ km
theo
B9
UBND Thành phố căn cứ Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn giáo chấp thuận hoặc
không chấp thuận về việc cấp đăng ký pháp
nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo
trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
và gửi kết quả giải quyết về Sở Dân tộc và
Tôn giáo để trả cho tổ chức. Trường hợp
không chấp thuận phải trả lời bằng văn bản
và nêu rõ lý do.
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
12 ngày
Mẫu A3 chấp
thuận hoặc
không chấp
thuận về việc cấp
đăng ký pháp
nhân phi thương
mại cho tổ chức
tôn giáo trực
thuộc có địa bàn
hoạt động ở một
tỉnh
B10
Tiếp nhận kết quả t UBND Thành phố:
Văn bản chấp thuận hoặc không chấp
thuận về việc cấp đăng ký pháp nhân phi
thương mại cho tổ chức tôn giáo trực
thuộc và hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả
về Bộ phận TN&TKQ để trả kết quả cho
công dân
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
2 ngày
Mẫu A3 chấp
thuận hoặc không
chấp thuận về
việc cấp đăng ký
pháp nhân phi
thương mại cho
tổ chức tôn giáo
trực thuộc có địa
bàn hoạt động ở
một tỉnh
B11
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B12
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
70
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2. Đề nghị cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc
(Mẫu B15, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày
29/12/2023 của Chính phủ).
3. Quyết định về việc cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo
trực thuộc (Mẫu A3, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP
ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
71
Mẫu B15
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức tôn giáo (ch in hoa): …………………………………….…
Trụ sở:……………………………...…………………………………... ...
Người đại diện:
Họ và tên:…………………………… ……………….… ..........................
Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):………………………………........ .........
Số CMTND/CCCD: …………………… ...................................................
Chức vụ, phẩm vị (nếu có):………………………………....……… ........
Đề nghị cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại
cho tổ chức tôn giáo trực thuộc với các nội dung sau:
Tên tổ chức tôn giáo trực thuộc:…………………………….……….........
Tên giao dịch quốc tế (nếu có): ……………………………………….......
Trụ sở của tổ chức tôn giáo trực thuộc:.........................................................
Địa bàn hoạt động của tổ chức tôn giáo trực thuộc:......................................
Cơ cấu tổ chức của tổ chức tôn giáo trực thuộc: …………………....……..
Số lượng tín đồ, chức sắc, chức việc, nhà tu hành của tổ chức tôn giáo trực thuộc tại
thời điểm được đề nghị cấp đăng ký:.….............................................................
Người đại diện:
Họ và tên:………………………………… …………… ...........................
Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):……………………………………. ........
Số CMTND/CCCD: …………………….. .................................................
Chức vụ, phẩm vị (nếu có):………………………………....………. .......
Văn bản kèm theo gồm: Bản tóm tắt quá trnh hoạt động tôn giáo của tổ chức tôn
giáo trực thuộc t khi được thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất; danh sách, sơ yếu lý
lịch, phiếu lý lịch tư pháp, bản tóm tắt quá trnh hoạt động tôn giáo của người đại diện và
nhng người lãnh đạo của tổ chức tôn giáo trực thuộc; bản kê khai và giấy tờ chứng minh
tài sản hợp pháp của tổ chức tôn giáo trực thuộc; hiến chương, điều lệ hoặc các văn bản
có nội dung tương tự của tổ chức tôn giáo trực thuộc.
TM. TỔ CHỨC TÔN GIÁO
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo đề nghị cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại đối
với tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với đề nghị cấp đăng ký
pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh đối với đề nghị cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại chotổ chức tôn giáo trực thuộc có địa
bàn hoạt động ở một tỉnh.
72
Mẫu A3
……… (1)
Số:……/QĐ- …….
(2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…
(3)
……, ngày……tháng……năm……
QUYẾT ĐỊNH
Về việc cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại
cho tổ chức tôn giáo trực thuộc
_____________
………….
(4)
Căn cứ Điều 30 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18 tháng 11 năm 2016;
Căn cứ Điều 11 của Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29 tháng 12
năm 2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật
tín ngưỡng, tôn giáo;
Căn cứ ………………………………
(5)
………………………………...;
Theo đề nghị của………………………….……………………….………,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại cho …...
(6)
………….....…
Thuộc tổ chức tôn giáo: …………………….…....……………………...…
Trụ sở của …..
(6)
:…………………………...…………….………….…….
Địa bàn hoạt động tôn giáo …......
(6)
:……………....………………..……..
Điều 2. ….
(6)
… được hoạt động tôn giáo theo quy định của pháp luật Việt Nam và
hiến chương của tổ chứcđược cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận.
Điều 3. (Hiệu lực của Quyết định; ghi tên cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên
quan trong việc thi hành Quyết định)./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Lưu: VT, …..
………..
(4)
..........
(Chữ ký, dấu)
(1)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với việc cấp đăng ký pháp nhân phi thương
mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với việc cấp
đăng ký pháp nhân phi thương mại cho tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
(2)
Viết tắt tên cơ quan ban hành Quyết định.
(3)
Địa danh nơi ban hành Quyết định.
(4)
Thủ trưởng cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành Quyết định.
(5)
Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan ban hành Quyết định.
(6)
Tên tổ chức tôn giáo trực thuộc được cấp đăng ký pháp nhân phi thương mại.
73
16. Thủ tục đề nghị tự giải thể tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
theo quy định của hiến chương (QT-16)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị tự giải thể
của tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định của hiến
chương
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh đề nghị tự giải thể tổ chức tôn
giáo theo quy định của hiến chương của tổ chức.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Bản kê khai tài sản, tài chính;
x
3. Phương thức xử lý tài sản, tài chính và thời hạn
thanh toán các khoản nợ (nếu có);
x
4. Danh sách tổ chức tôn giáo trực thuộc.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
45 ngày kể t ngày hết thời hạn thanh toán các khoản nợ (nếu có) và thanh lý tài
sản, tài chính ghi trong thông báo của tổ chức mà không có khiếu nại.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
74
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh tự giải thể theo quy định của
hiến chương của tổ chức có trách nhiệm
gửi hồ sơ đề nghị đến Sở Dân tộc và Tôn
giáo.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
01 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
01 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định các
nội dung. Dự thảo văn bản của Sở Dân tộc
và Tôn giáo trình Ủy ban nhân dân Thành
phố (kèm theo dự thảo văn bản trả lời chấp
thuận hoặc không chấp thuận của UBND
Chuyên
viên thụ
lý
25 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
75
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Thành phố).
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản Lãnh đạo
Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo trình
UBND TP và
Hồ sơ km
theo
B9
UBND Thành phố căn cứ Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn giáo chấp thuận hoặc
không chấp thuận về việc tự giải thể theo
quy định của hiến chương của tổ chức tôn
giáo và gửi kết quả giải quyết về Sở Dân
tộc và Tôn giáo để trả cho tổ chức. Trường
hợp không chấp thuận phải trả lời bằng văn
bản và nêu rõ lý do.
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
12 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
(Mẫu A6)
hoặc không
chấp thuận về
việc tự giải
thể theo quy
định của hiến
chương của tổ
chức tôn giáo
B10
Tiếp nhận kết quả t UBND Thành phố:
Văn bản trả lời chấp thuận hoặc không
chấp thuận về việc tự giải thể theo quy
định của hiến chương của tổ chức tôn
giáo và hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả
về Bộ phận TN&TKQ để trả kết quả cho
công dân
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
02 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
(Mẫu A6)
hoặc không
chấp thuận về
việc tự giải
thể theo quy
định của hiến
chương của tổ
chức tôn giáo
B11
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B12
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm soát;
vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
76
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
2. Đề nghị giải thể tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc theo quy định
của hiến chương của tổ chức tôn giáo (Mẫu B16, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị
định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
3. Quyết định về việc chấp thuận cho tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực
thuộc giải thể theo quy định của hiến chương của tổ chức tôn giáo (Mẫu A6, Phụ
lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính
phủ).
77
Mẫu B16
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Giải thể tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc
theo quy định của hiến chương của tổ chức tôn giáo
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc (ch in hoa):….…
Trụ sở:……………………………………..……………………………...
Người đại diện:
Họ và tên:……………………………………………… ............................
Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):……………………………………. ........
Số CMTND/CCCD: …………………….. .................................................
Chức vụ, phẩm vị (nếu có):………………………………....………. .......
Đề nghị chấp thuận cho giải thể tổ chức tôn giáo
hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc theo quy định của hiến chương
của tổ chức tôn giáo với các nội dung sau:
Tên tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc đề nghị được giải thể:......
Trụ sở của tổ chức: …………………………..…………………………. .
Người đại diện:
- Họ và tên:………………………………… …………… ........................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):……………………………………. ......
- Số CMTND/CCCD: …………………….. ..............................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có):………………………………....………. .....
Cơ cấu tổ chức:............................................................................................
Lý do giải thể: ………………………………………………………...... ..
Dự kiến thời điểm giải thể:………………………………………………..
Văn bản kèm theo gồm: Bản kê khai tài sản, tài chính; phương thức xử lý tài sản, tài
chính và thời hạn thanh toán các khoản nợ (nếu có); danh sách tổ chức tôn giáo trực
thuộc.
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc đề nghị giải thể.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với đề nghị giải thể tổ chức tôn giáo, tổ chức
tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với đề nghị giải thể tổ chức tôn
giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
(3)
Tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc đề nghị.
78
Mẫu A6
………
(1)
………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: ……/QĐ-……
(2)
...
(3)
…, ngày….. tháng….. năm…..
QUYẾT ĐỊNH
Về việc chấp thuận cho tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc
giải thể theo quy định của hiến chương của tổ chức tôn giáo
………………
(4)
Căn cứ Điều 31 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18 tháng 11 năm 2016;
Căn cứ Điều 14 Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29 tháng 12 năm 2023 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật tín ngưỡng, tôn
giáo;
Căn cứ …………………………………
(5)
........................................................ ;
Theo đề nghị của ...............................................................................................
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Chấp thuận cho ………………………….
(6)
...............................
Trụ sở: .........................................................................................................
Cơ cấu tổ chức: ...........................................................................................
Địa bàn hoạt động tôn giáo: ........................................................................
Được giải thể theo hiến chương của tổ chức t ngày….tháng….. năm .....
Điều 2. …...…...
(6)
có trách nhiệm thực hiện việc giải thể tổ chức theo hồ sơ
đề nghị giải thể ngày... tháng... năm.... của tổ chức.
Điều 3. Quyết định này được công bố công khai trên
(7)
………...………
Điều 4. (Hiệu lực của Quyết định; ghi tên cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên
quan trong việc thi hành Quyết định)./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
-....................;
- Lưu: VT,...
………..
(4)
………..
(Chữ ký, dấu)
(1)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với việc chấp thuận giải thể tổ chức tôn giáo
hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với việc chấp
thuận giải thể tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
(2)
Viết tắt tên cơ quan ban hành Quyết định.
(3)
Địa danh nơi ban hành Quyết định.
(4)
Thủ trưởng cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành Quyết định.
(5)
Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan ban hành Quyết định.
(6)
Tên tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(7)
Cổng hoặc Trang thông tin điện tử của cơ quan ra quyết định; 01 số báo in hoặc báo điện tử ở trung ương hoặc địa
phương nơi tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc có trụ sở.
79
17. Thủ tục đề nghị giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh theo quy định của hiến chương của tổ chức (QT-17)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị giải thể tổ
chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định của hiến
chương của tổ chức
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc
có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định của hiến chương của tổ chức.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Bản kê khai tài sản, tài chính;
x
3. Phương thức xử lý tài sản, tài chính và thời hạn
thanh toán các khoản nợ (nếu có);
x
4. Danh sách tổ chức tôn giáo trực thuộc.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
45 ngày kể t ngày hết thời hạn thanh toán các khoản nợ (nếu có) và thanh lý tài
sản, tài chính ghi trong thông báo của tổ chức mà không có khiếu nại.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
80
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc
có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy
định của hiến chương của tổ chức có
trách nhiệm gửi hồ sơ đề nghị đến Sở Dân
tộc và Tôn giáo.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
01 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
01 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo trình Ủy ban nhân
dân Thành phố (kèm theo dự thảo văn
Chuyên
viên thụ
lý
25 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
81
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
bản trả lời chấp thuận hoặc không chấp
thuận của UBND Thành phố).
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản Lãnh đạo
Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo trình
UBND TP và
Hồ sơ km
theo
B9
UBND Thành phố căn cứ Tờ trình của Sở
Dân tộc và Tôn giáo, chấp thuận hoặc
không chấp thuận về việc giải thể tổ chức
tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh theo quy định của hiến chương
của tổ chức và gửi kết quả giải quyết về Sở
Dân tộc và Tôn giáo để trả cho tổ chức.
Trường hợp không chấp thuận phải trả lời
bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
12 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
(mẫu A6)
hoặc không
chấp thuận về
việc giải thể
tổ chức tôn
giáo trực
thuộc có địa
bàn hoạt động
ở một tỉnh
theo quy định
của hiến
chương của tổ
chức
B10
Tiếp nhận kết quả t UBND Thành phố:
Tiếp nhận Văn bản trả lời chấp thuận
hoặc không chấp thuận về việc giải thể tổ
chức tôn giáo trực thuộc theo quy định
của hiến chương của tổ chức và hoàn
thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ phận
TN&TKQ để trả kết quả cho công dân
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
2 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
(mẫu A6)
hoặc không
chấp thuận về
việc giải thể
tổ chức tôn
giáo trực
thuộc có địa
bàn hoạt động
ở một tỉnh
theo quy định
của hiến
chương của tổ
chức
B11
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B12
Thống kê và theo dõi:
Phòng
Sau khi
Phiếu kiểm
82
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2. Đề nghị giải thể tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc theo quy
định của hiến chương của tổ chức tôn giáo (Mẫu B16, Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
3. Quyết định về việc chấp thuận cho tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực
thuộc giải thể theo quy định của hiến chương của tổ chức tôn giáo (Mẫu A6, Phụ
lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính
phủ).
83
Mẫu B16
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Giải thể tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc
theo quy định của hiến chương của tổ chức tôn giáo
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc (ch in hoa):….…
Trụ sở:……………………………………..……………………………...
Người đại diện:
Họ và tên:……………………………………………… ............................
Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):……………………………………. ........
Số CMTND/CCCD: …………………….. .................................................
Chức vụ, phẩm vị (nếu có):………………………………....………. .......
Đề nghị chấp thuận cho giải thể tổ chức tôn giáo
hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc theo quy định của hiến chương
của tổ chức tôn giáo với các nội dung sau:
Tên tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc đề nghị được giải thể:......
Trụ sở của tổ chức: …………………………..…………………………. .
Người đại diện:
Họ và tên:………………………………… …………… ...........................
Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):……………………………………. ........
Số CMTND/CCCD: …………………….. .................................................
Chức vụ, phẩm vị (nếu có):………………………………....………. .......
Cơ cấu tổ chức:............................................................................................
Lý do giải thể: ………………………………………………………...... ..
Dự kiến thời điểm giải thể:………………………………………………..
Văn bản kèm theo gồm: Bản kê khai tài sản, tài chính; phương thức xử lý tài sản, tài
chính và thời hạn thanh toán các khoản nợ (nếu có); danh sách tổ chức tôn giáo trực
thuộc.
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc đề nghị giải thể.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với đề nghị giải thể tổ chức tôn giáo, tổ chức
tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với đề nghị giải thể tổ chức tôn
giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
(3)
Tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc đề nghị.
84
Mẫu A6
………
(1)
………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: ……/QĐ-……
(2)
...
(3)
…, ngày….. tháng….. năm…..
QUYẾT ĐỊNH
Về việc chấp thuận cho tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc
giải thể theo quy định của hiến chương của tổ chức tôn giáo
………………
(4)
Căn cứ Điều 31 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18 tháng 11 năm 2016;
Căn cứ Điều 14 Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29 tháng 12 năm 2023 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật tín ngưỡng, tôn
giáo;
Căn cứ …………………………………
(5)
........................................................ ;
Theo đề nghị của ...............................................................................................
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Chấp thuận cho ………………………….
(6)
...............................
Trụ sở: .........................................................................................................
Cơ cấu tổ chức: ...........................................................................................
Địa bàn hoạt động tôn giáo: ........................................................................
Được giải thể theo hiến chương của tổ chức t ngày….tháng….. năm .....
Điều 2. …...…...
(6)
có trách nhiệm thực hiện việc giải thể tổ chức theo hồ sơ
đề nghị giải thể ngày... tháng... năm.... của tổ chức.
Điều 3. Quyết định này được công bố công khai trên
(7)
………...………
Điều 4. (Hiệu lực của Quyết định; ghi tên cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên
quan trong việc thi hành Quyết định)./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
-....................;
- Lưu: VT,...
………..
(4)
………..
(Chữ ký, dấu)
(1)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với việc chấp thuận giải thể tổ chức tôn giáo
hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với việc chấp
thuận giải thể tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
(2)
Viết tắt tên cơ quan ban hành Quyết định.
(3)
Địa danh nơi ban hành Quyết định.
(4)
Thủ trưởng cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành Quyết định.
(5)
Văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan ban hành Quyết định.
(6)
Tên tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(7)
Cổng hoặc Trang thông tin điện tử của cơ quan ra quyết định; 01 số báo in hoặc báo điện tử ở trung ương hoặc địa
phương nơi tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc có trụ sở.
85
18. Thủ tục thông báo về việc đã giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn
hoạt động ở một tỉnh theo quy định của hiến chương của tổ chức (QT-18)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo đã giải
thể tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định của
hiến chương của tổ chức
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc
có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định của hiến chương của tổ chức.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Các tài liệu kèm theo (nếu có).
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo.
86
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất 20 ngày kể t ngày tổ chức
tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động
ở một tỉnh bị giải thể theo quy định của
hiến chương của tổ chức, tổ chức tôn
giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc
quản lý trực tiếp có trách nhiệm gửi văn
bản thông báo đến Sở Dân tộc và Tôn
giáo.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Dự thảo văn bản của Sở Dân tộc và
Tôn giáo báo cáo UBND Thành phố về
việc tiếp nhận thông báo đã giải thể tổ
chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt
động ở một tỉnh theo quy định của hiến
chương của tổ chức.
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
87
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản Lãnh đạo
Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo báo
cáo UBND
TP và Hồ sơ
km theo
B9
UBND Thành phố giao Sở Dân tộc và Tôn
giáo lưu hồ sơ (văn bản thông báo) để thực
hiện công tác QLNN về tín ngưỡng, tôn
giáo
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
Ý kiến chỉ
đạo của
UBND Thành
phố
B10
Tiếp nhận ý kiến chỉ đạo t UBND Thành
phố hoàn thiện Hồ sơ kết thúc Quy trình
giải quyết TTHC
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
B11
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Thông báo về việc đã giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc (Mẫu B17, Phụ lục
Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ
88
Mẫu B17
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BO
Về việc đã giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc có trách nhiệm thông
báo (ch in hoa): …………………………..
(3)
…………….............……..
Trụ sở của tổ chức:……………………………………………………… .
Người đại diện:
- Họ và tên:……………………………………..……… ...........................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):…………………………………… .......
- Số CMTND/CCCD: …………………… ................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có):………………………………....…… ..........
Căn cứ văn bản số.....ngày....tháng....năm.....của…..
(2)
……về việc chấp thuận
cho tổ chức tôn giáo giải thể tổ chức tôn giáo trực thuộc;
Căn cứ văn bản số.....ngày....tháng....năm.....của tổ chức tôn giáo về việc giải
thể tổ chức tôn giáo trực thuộc.
Thông báo về việc đã giải thể …..
(4)
……với các nội dung sau:
Tên tổ chức tôn giáo trực thuộc bị giải thể:.. …………… ………… ........
Trụ sở của tổ chức tôn giáo trực thuộc bị giải thể:……..……….……… ..
Người đại diện:
- Họ và tên:……………………………………..……… ...........................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):…………………………………… .......
- Số CMTND/CCCD: …………………… ................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có):………………………………....…… ..........
Thời điểm giải thể:………………………………………………………. .
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc đề nghị giải thể tổ chức tôn
giáo trực thuộc.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với thông báo giải thểtổ chức tôn
giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với thông báo giải thể tổ
chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
(3)
Tên của tổ chức có trách nhiệm thông báo việc giải thể.
(4)
Tên của tổ chức tôn giáo trực thuộc bị giải thể.
89
19. Thủ tục thông báo tổ chức quyên góp để thực hiện hoạt động tín ngưỡng,
hoạt động tôn giáo đối với trường hợp quyên góp không thuộc quy định tại điểm a,
điểm b khoản 3 Điều 25 của Nghị định số 95/2023/NĐ-CP (QT-19)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo tổ chức
quyên góp để thực hiện hoạt động tín ngưỡng, hoạt động tôn giáo đối với trường
hợp quyên góp không thuộc quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 điều 25 của
nghị định số 95/2023/NĐ-CP
2
Đối tượng, Phạm vi
- Người đại diện cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc tổ
chức quyên góp không thuộc quy định tại điểm a, điểm b khoản 3 Điều 25 của
Nghị định số 95/2023/NĐ-CP.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Các tài liệu kèm theo (nếu có).
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
90
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trước khi tổ chức quyên góp 15 ngày,
người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín
ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn
giáo trực thuộc tổ chức quyên góp để thực
hiện hoạt động tín ngưỡng, hoạt động tôn
giáo đối với trường hợp không thuộc quy
định tại điểm a, điểm b khoản 3 Điều 25
của Nghị định số 95/2023/NĐ-CP quy
định chi tiết một số điều và biện pháp thi
hành Luật tín ngưỡng, tôn giáo có trách
nhiệm gửi văn bản thông báo đến Sở Dân
tộc và Tôn giáo nơi tổ chức quyên góp.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
91
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
nhận. Dự thảo văn bản của Sở Dân tộc và
Tôn giáo báo cáo Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh về việc tiếp nhận thông báo quyên
góp
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản Lãnh đạo
Sở.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B7.
Lãnh đạo
Sở
Văn bản của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo báo
cáo UBND
TP và Hồ sơ
km theo
B9
UBND Thành phố giao Sở Dân tộc và Tôn
giáo lưu hồ sơ (văn bản thông báo) để thực
hiện công tác QLNN về tín ngưỡng, tôn
giáo và kiểm tra việc thực hiện các nội
dung trong văn bản thông báo của cơ sở tín
ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo
trực thuộc.
Lãnh đạo
UBND
Thành
phố
Ý kiến chỉ
đạo của
UBND Thành
phố
B10
Tiếp nhận ý kiến chỉ đạo t UBND Thành
phố hoàn thiện Hồ sơ kết thúc Quy trình
giải quyết TTHC
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
Ý kiến chỉ
đạo của
UBND Thành
phố
B11
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Thông báo về việc tổ chức quyên góp (Mẫu B49, Phụ lục Nghị định số
95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
92
Mẫu B49
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BÁO
Về việc tổ chức quyên góp
_________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên (ch in hoa): …………………...…
(3)
………………………………..
Địa chỉ:.…………………………………………........…………………...
Người đại diện:……………………………………………………………
- Họ và tên:……………………………… …………… ............................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):……………………………………. ......
- Số CMTND/CCCD: …………………….. ..............................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có):………………………………....………. .....
Thông báo về việc tổ chức quyên góp với các nội dung sau:
Mục đích quyên góp:……………………………………………………
Địa bàn tổ chức quyên góp:…..…………………………………………
Cách thức quyên góp:……………………………………………………
Thời gian thực hiện quyên góp:..……………………………………….....
Phương thức quản lý và sử dụng tài sản được quyên góp:.………………
.…………………………………………………………………………… .......
…………………………………………………………………………… ........
…………………………………………………………………………… ........
Hình thức tổ chức:……………………
(4)
……………………………...…
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(2)
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với trường hợp tổ chức quyên góp vượt ra ngoài địa bàn một huyện; Ủy
ban nhân dân cấp huyện đối với trường hợp tổ chức quyên góp ngoài địa bàn một xã nhưng trong địa bàn
một huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương; Ủy ban
nhân dân cấp xã đối với trường hợp tổ chức quyên góp trong địa bàn một xã.
(3)
Cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc. Đối với tổ chức tôn giáo, tổ chức
tôn giáo trực thuộc, người đại diện phải ký tên và đóng dấu.
(4)
Trực tiếp hoặc trực tuyến; kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến.
93
B. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH
VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA
SỞ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO THÀNH PHỐ HÀ NỘI (21 quy trình)
20. Thủ tục đề nghị cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ chức có
địa bàn hoạt động ở một tỉnh (QT-20)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo cho tổ chức có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một tỉnh có đủ điều kiện theo quy định
tại Điều 18 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan Sở
Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện các
thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đăng ký (theo mẫu);
x
2. Danh sách, sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp (cấp
trước thời điểm nộp hồ sơ không quá 06 tháng), bản
tóm tắt quá trnh hoạt động tôn giáo của người đại
diện và nhng người dự kiến lãnh đạo tổ chức;
x
3. Bản tóm tắt giáo lý, giáo luật, lễ nghi;
x
4. Quy chế hoạt động của tổ chức.
x
5. Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp để đặt
trụ sở
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
94
3.4
Thời gian xử lý
60 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ..
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội .
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở
một tỉnh có đủ điều kiện theo quy định tại
Điều 18 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo gửi
hồ sơ đề nghị cấp chứng nhận đăng ký
hoạt động tôn giáo đến Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
Chuyên
viên thụ
lý
53 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
95
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội
cấp hoặc không cấp chứng nhận đăng ký
hoạt động tôn giáo cho tổ chức trình Lãnh
đạo Phòng.
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trnh
Lãnh đạo Sở .
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển
văn thư cơ quan phát hành;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B9
Hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân. Trường hợp t chối cấp chứng nhận
đăng ký hoạt động tôn giáo phải trả lời
bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
2 ngày
Giấy chứng
nhận đăng ký
hoạt động tôn
giáo (Mẫu
A1) hoặc văn
bản trả lời về
việc không
cấp Giấy
chứng nhận
đăng ký hoạt
động tôn giáo
B10
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B11
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Đăng ký cấp chứng nhận hoạt động tôn giáo (Mẫu B8, Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
3. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo (Mẫu A1, Phụ lục ban hành kèm
theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
96
Mẫu B8
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐĂNG KÝ
Cấp chứng nhận hoạt động tôn giáo
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức:……………...…………………….………………...............
Họ và tên người đại diện:..………………………………………………
Đăng ký cấp chứng nhận hoạt động tôn giáo với các nội dung sau:
Tên tổ chức (ch in hoa):..………………………………………………
Tên giao dịch quốc tế (nếu có):…………………………........................
Tên tôn giáo:.............................................................................................
Trụ sở của tổ chức:…………….…………………………..……………
Người đại diện:
- Họ và tên:……………………………… …………… ...................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):…………………………………. ................
- Số CMTND/CCCD: ………………….. .........................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có):....................................................................
Nguồn gốc hình thành, quá trnh phát triển ở Việt Nam: ……………….
Tôn chỉ, mục đích:……………………………………………………….
Nội dung hoạt động:……………………………………………….….....
Địa bàn hoạt động:…………………………………………..………......
Số lượng người tin theo:.……………………………………..………….
Cơ cấu tổ chức:………………………………………………………….
Địa điểm dự kiến đặt trụ sở:……….………….…………………………
Văn bản kèm theo gồm: Danh sách, sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp, bản tóm tắt
quá trình hoạt động tôn giáo của người đại diện và nhng người dự kiến lãnh đạo tổ chức;
bản tóm tắt giáo lý, giáo luật, lễ nghi; quy chế hoạt động của tổ chức; giấy tờ chứng minh có
địa điểm hợp pháp để đặt trụ sở.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên)
(1)
Địa danh nơi dự kiến có trụ sở của tổ chức.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với tổ chức có địa bàn hoạt động ở
nhiều tỉnh; cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với tổ chức có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh.
97
Mẫu A1
GIẤY CHỨNG NHẬN
Đăng ký hoạt động tôn giáo
_____________
…………...............……
(1)
……………………… chứng nhận:
Tên tổ chức (ch in hoa):..……………………………………………… ..
Tên giao dịch quốc tế của tổ chức (nếu có): …………………...…………
Trụ sở:…………….…………………………………..……....…………..
Tên tôn giáo: ...……………………………………....................................
Nguồn gốc hình thành, quá trình phát triển ở Việt Nam:.............................
Tôn chỉ, mục đích hoạt động:……………………………………………
Địa bàn hoạt động:…………………………………………..………......
Cơ cấu tổ chức: ………………………………………………………. .....
Được hoạt động tôn giáo theo quy định của pháp luật Việt Nam và theo nội
dung đăng ký đã được chấp thuận kể t ngày được cấp chứng nhận đăng ký hoạt
động tôn giáo./.
Nơi nhận:
- ……….;
- ……….;
- Lưu: VT,…
………
(4)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với tổ chức có địa bàn hoạt động ở
nhiều tỉnh; cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với tổ chức có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh.
(2)
Viết tắt tên cơ quan cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(3)
Địa danh nơi cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(4)
Thủ trưởng cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
……… (1)
Số:……/CN- …….
(2)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________________________
…
(3)
……, ngày……tháng……năm……
98
21. Thủ tục thông báo người được phong phẩm hoặc suy cử làm chức sắc đối với các
trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 33 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo (QT-21)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo người
được phong phẩm hoặc suy cử làm chức sắc đối với các trường hợp quy định tại
khoản 2 điều 33 của luật tín ngưỡng, tôn giáo
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo phong phẩm hoặc suy cử chức sắc đối với các trường hợp quy
định tại khoản 2 Điều 33 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Tóm tắt quá trình hoạt động tôn giáo; sơ yếu lý
lịch, phiếu lý lịch tư pháp (cấp trước thời điểm nộp
hồ sơ không quá 06 tháng) của chức sắc..
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
99
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 20 ngày kể t ngày phong
phẩm hoặc suy cử chức sắc đối với các
trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 33
của Luật tín ngưỡng, tôn giáo, tổ chức tôn
giáo có trách nhiệm gửi văn bản thông
báo đến Sở Dân tộc và Tôn giáo thành
phố Hà Nội nơi chức sắc cư trú và hoạt
động tôn giáo.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Tiếp nhận để lưu Hồ sơ (Văn bản
thông báo được lưu tại Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội để thực hiện
công tác tham mưu quản lý nhà nước về
tín ngưỡng, tôn giáo). Hoàn thiện Hồ sơ
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
100
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
kết thúc Quy trình giải quyết TTHC
B7
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2.Thông báo người được phong phẩm hoặc suy cử làm chức sắc (Mẫu B18, Phụ
lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính
phủ).
101
Mẫu B18
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BÁO
Người được phong phẩm hoặc suy cử làm chức sắc
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức tôn giáo (ch in hoa): ……..……………………………….
Trụ sở: …………………………………………………………………..
Thông báo việc phong phẩm hoặc suy cử chức sắc với các nội dung sau:
Văn bản kèm theo gồm: Tóm tắt quá trình hoạt động tôn giáo; sơ yếu lý lịch,
phiếu lý lịch tư pháp của chức sắc.
TM. TỔ CHỨC TÔN GIÁO
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với trường hợp phong phẩm hoặc
suy cử phẩm vị theo quy định tại khoản 1 Điều 33 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo; cơ quan chuyên môn về
tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với trường hợp phong phẩm hoặc suy cử phẩm vị theo quy định tại
khoản 2 Điều 33 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
TT
Họ và tên
Tên gọi
trong tôn
giáo
Năm
sinh
Nơi
cư trú
Phẩm vị
trước và sau
khi được
phong phẩm
hoặc suy cử
Địa bàn hoạt
động tôn giáo
trước và sau khi
được phong
phẩm hoặc suy cử
Trước
Sau
Trước
Sau
1
2
…
n
102
22. Thủ tục thông báo hủy kết quả phong phẩm hoặc suy cử chức sắc đối với các
trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 33 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo (QT-22)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo hủy kết
quả phong phẩm hoặc suy cử chức sắc đối với các trường hợp quy định tại khoản
2 điều 33 của luật tín ngưỡng, tôn giáo
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo hủy kết quả phong phẩm hoặc suy cử chức sắc đối với trường
hợp quy định tại khoản 2 Điều 33 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Tóm tắt quá trình hoạt động tôn giáo; sơ yếu lý
lịch, phiếu lý lịch tư pháp (cấp trước thời điểm nộp
hồ sơ không quá 06 tháng) của chức sắc..
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
103
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trong thời hạn 20 ngày kể t ngày nhận
được văn bản yêu cầu, tổ chức tôn giáo có
trách nhiệm gửi văn bản thông báo đến
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội
về việc hủy kết quả người được phong
phẩm hoặc suy cử làm chức sắc quy định
tại khoản 2 Điều 33 của Luật tín ngưỡng,
tôn giáo trong trường hợp không đáp ứng
điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 32
của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Tiếp nhận để lưu Hồ sơ (Văn bản
thông báo được lưu tại Sở Dân tộc và
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
104
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Tôn giáo thành phố Hà Nội để thực hiện
công tác tham mưu quản lý nhà nước về
tín ngưỡng, tôn giáo). Hoàn thiện Hồ sơ
kết thúc Quy trình giải quyết TTHC
B7
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2. Nội dung văn bản thông báo theo quy định tại khoản 4 Điều 33 của Luật tín
ngưỡng, tôn giáo.
105
23. Thủ tục đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với
các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo (QT-23)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đăng ký người
được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với các trường hợp quy định tại
khoản 2 điều 34 của luật tín ngưỡng, tôn giáo
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc
theo quy định tại khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đăng ký (theo mẫu);
x
2. Sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp (cấp trước thời
điểm nộp hồ sơ không quá 06 tháng) của người được
dự kiến bổ nhiệm, bầu cử, suy cử;
x
3. Bản tóm tắt quá trình hoạt động tôn giáo của người
được dự kiến bổ nhiệm, bầu cử, suy cử;
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
20 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ..
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
106
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc trước khi thực hiện việc bổ nhiệm,
bầu cử, suy cử chức việc theo quy định tại
khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn
giáo có trách nhiệm gửi hồ sơ đăng ký
đến Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà
Nội Thành phố.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội
chấp thuận hoặc không chấp thuận về
Chuyên
viên thụ
lý
12 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
107
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
việc bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc,
trnh Lãnh đạo Phòng.
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trnh
Lãnh đạo Sở .
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển
văn thư cơ quan phát hành;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận hoặc
không chấp
thuận về việc bổ
nhiệm, bầu cử,
suy cử chức việc
B9
Hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân.
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
2 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận hoặc
không chấp
thuận về việc bổ
nhiệm, bầu cử,
suy cử chức việc
B10
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B11
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2. Đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc (Mẫu B19, Phụ
lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính
phủ).
108
Mẫu B19
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐĂNG KÝ
Người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa) : …………
(3)
…………………………………
Trụ sở: …………………………………………………………………..
Đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử
làm chức việc với các nội dung sau:
TT
Họ và tên
người được
dự kiến bổ
nhiệm, bầu
cử, suy cử
Tên gọi
trong tôn
giáo
Năm
sinh
Nơi cư
trú
Phẩm vị
Chức vụ trước
và sau khi được
bổ nhiệm, bầu
cử, suy cử
Địa bàn phụ
trách trước và
sau khi được
bổ nhiệm, bầu
cử, suy cử
Trước
Sau
Trước
Sau
1
2
…
Văn bản kèm theo gồm: Sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp của người được dự
kiến bổ nhiệm, bầu cử, suy cử; bản tóm tắt quá trình hoạt động tôn giáo của người được
dự kiến bổ nhiệm, bầu cử, suy cử.
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử,
suy cử chức việc theo quy định tại khoản 1 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo; cơ quan chuyên môn
về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc theo quy định tại
khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo; cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại khoản 3
Điều 19 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc theo quy
định tại khoản 3 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo. Đối với tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc người thay mặt tổ chức phải ký tên và đóng
dấu.
24. Thủ tục đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức
được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh (QT-24)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính người được bổ
nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký
hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đăng ký (theo mẫu);
x
2. Sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp (cấp trước thời
điểm nộp hồ sơ không quá 06 tháng) của người được
dự kiến bổ nhiệm, bầu cử, suy cử;
x
3. Bản tóm tắt quá trình hoạt động tôn giáo của người
được dự kiến bổ nhiệm, bầu cử, suy cử;
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
20 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
110
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký
hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh trước khi thực hiện việc bổ
nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc có trách
nhiệm gửi hồ sơ đăng ký đến Sở Dân tộc
và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội
chấp thuận hoặc không chấp thuận về
việc bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc,
Chuyên
viên thụ
lý
13 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
111
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
trnh Lãnh đạo Phòng.
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trnh
Lãnh đạo Sở .
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển
văn thư cơ quan phát hành;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc bổ
nhiệm, bầu
cử, suy cử
chức việc.
B9
Hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân.
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
2 ngày
B10
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B11
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc (Mẫu B19, Phụ
lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính
phủ).
112
Mẫu B19
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐĂNG KÝ
Người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa) : …………
(3)
…………………………………
Trụ sở: …………………………………………………………………..
Đăng ký người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử
làm chức việc với các nội dung sau:
TT
Họ và tên
người được
dự kiến bổ
nhiệm, bầu
cử, suy cử
Tên gọi
trong tôn
giáo
Năm
sinh
Nơi cư
trú
Phẩm vị
Chức vụ trước
và sau khi được
bổ nhiệm, bầu
cử, suy cử
Địa bàn phụ
trách trước và
sau khi được
bổ nhiệm, bầu
cử, suy cử
Trước
Sau
Trước
Sau
1
2
…
Văn bản kèm theo gồm: Sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp của người được dự
kiến bổ nhiệm, bầu cử, suy cử; bản tóm tắt quá trình hoạt động tôn giáo của người được
dự kiến bổ nhiệm, bầu cử, suy cử.
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử,
suy cử chức việc theo quy định tại khoản 1 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo; cơ quan chuyên môn
về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc theo quy định tại
khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo; cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại khoản 3
Điều 19 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc theo quy
định tại khoản 3 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo. Đối với tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc người thay mặt tổ chức phải ký tên và đóng
dấu.
113
25. Thủ tục thông báo về người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối
với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo (QT-25)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo về
người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc đối với các trường hợp quy
định tại khoản 2 điều 34 của luật tín ngưỡng, tôn giáo
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc
theo quy định tại khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Các tài liệu kèm theo (nếu có)
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
114
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trong thời hạn 20 ngày kể t ngày nhận
được văn bản yêu cầu, tổ chức tôn giáo có
trách nhiệm gửi văn bản thông báo đến
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội
về việc hủy kết quả người được phong
phẩm hoặc suy cử làm chức sắc quy định
tại khoản 2 Điều 33 của Luật tín ngưỡng,
tôn giáo trong trường hợp không đáp ứng
điều kiện quy định tại khoản 2 Điều 32
của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Tiếp nhận để lưu Hồ sơ (Văn bản
thông báo được lưu tại Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội để thực hiện
công tác tham mưu quản lý nhà nước về
tín ngưỡng, tôn giáo). Hoàn thiện Hồ sơ
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
115
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
kết thúc Quy trình giải quyết TTHC
B7
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2. Thông báo kết quả người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc (Mẫu
B20, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023
của Chính phủ).
116
Mẫu B20
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BÁO
Kết quả người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa): ……….…
(3)
………………………………….
Trụ sở:.…………………………………………………………………..
Thông báo kết quả người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử
làm chức việc với các nội dung sau:
TT
Họ và tên
người được bổ
nhiệm, bầu cử, suy
cử
Tên gọi
trong tôn
giáo
Năm
sinh
Nơi cư
trú
Phẩm
vị
Chức vụ được
bổ nhiệm, bầu
cử, suy cử
Địa bàn
phụ trách
1
2
…
n
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử,
suy cử chức việc theo quy định tại khoản 1 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo; cơ quan chuyên môn
về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc theo quy định tại
khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo; cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại khoản 3
Điều 19 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc theo quy
định tại khoản 3 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
(3)
Tên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt
động tôn giáo. Đối với tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc người thay mặt tổ chức phải ký tên và
đóng dấu.
26. Thủ tục thông báo về người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc
của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động
ở một tỉnh (QT-26)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo về
người bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận
đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Các tài liệu kèm theo (nếu có)
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
118
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 20 ngày kể t ngày bổ
nhiệm, bầu cử, suy cử, tổ chức được cấp
chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo
có địa bàn hoạt động ở một tỉnh có trách
nhiệm gửi văn bản thông báo về người
được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức
việc đến Sở Dân tộc và Tôn giáo thành
phố Hà Nội.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Tiếp nhận để lưu Hồ sơ (Văn bản
thông báo được lưu tại Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội để thực hiện
công tác tham mưu quản lý nhà nước về
tín ngưỡng, tôn giáo). Hoàn thiện Hồ sơ
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
119
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
kết thúc Quy trình giải quyết TTHC
B7
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2. Thông báo kết quả người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc (Mẫu
B20, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023
của Chính phủ).
120
Mẫu B20
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BÁO
Kết quả người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa): ……….…
(3)
………………………………….
Trụ sở:.…………………………………………………………………..
Thông báo kết quả người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử
làm chức việc với các nội dung sau:
TT
Họ và tên
người được bổ
nhiệm, bầu cử, suy
cử
Tên gọi
trong tôn
giáo
Năm
sinh
Nơi cư
trú
Phẩm
vị
Chức vụ được
bổ nhiệm, bầu
cử, suy cử
Địa bàn
phụ trách
1
2
…
n
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử,
suy cử chức việc theo quy định tại khoản 1 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo; cơ quan chuyên môn
về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc theo quy định tại
khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo; cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại khoản 3
Điều 19 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc theo quy
định tại khoản 3 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
(3)
Tên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt
động tôn giáo. Đối với tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc người thay mặt tổ chức phải ký tên và
đóng dấu.
121
27. Thủ tục thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo
tổ chức của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt
động ở một tỉnh theo quy định tại khoản 7 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo (QT-27)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo kết quả
bổ nhiệm, bầu cử, suy cử nhng người lãnh đạo tổ chức của tổ chức được cấp
chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy
định tại khoản 7 điều 34 của luật tín ngưỡng, tôn giáo
2
Đối tượng, Phạm vi
-Tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở
một tỉnh bổ nhiệm, bầu cử, suy cử nhng người lãnh đạo tổ chức theo quy định tại
khoản 7 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Các tài liệu kèm theo (nếu có)
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
122
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 20 ngày kể t ngày bổ
nhiệm, bầu cử, suy cử đối với người dự
kiến lãnh đạo của tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa
bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định
tại khoản 7 Điều 34 của Luật tín ngưỡng,
tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận
đăng ký hoạt động tôn giáo có trách
nhiệm gửi văn bản thông báo đến Sở Dân
tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
123
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
nhận. Tiếp nhận để lưu Hồ sơ (Văn bản
thông báo được lưu tại Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội để thực hiện
công tác tham mưu quản lý nhà nước về
tín ngưỡng, tôn giáo). Hoàn thiện Hồ sơ
kết thúc Quy trình giải quyết TTHC
B13
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Thông báo kết quả người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc (Mẫu
B20, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023
của Chính phủ).
124
Mẫu B20
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BÁO
Kết quả người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa): ……….…
(3)
………………………………….
Trụ sở:.…………………………………………………………………..
Thông báo kết quả người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử
làm chức việc với các nội dung sau:
TT
Họ và tên
người được bổ
nhiệm, bầu cử, suy
cử
Tên gọi
trong tôn
giáo
Năm
sinh
Nơi cư
trú
Phẩm
vị
Chức vụ được
bổ nhiệm, bầu
cử, suy cử
Địa bàn
phụ trách
1
2
…
n
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử,
suy cử chức việc theo quy định tại khoản 1 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo; cơ quan chuyên môn
về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc theo quy định tại
khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo; cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại khoản 3
Điều 19 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc theo quy
định tại khoản 3 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
(3)
Tên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt
động tôn giáo. Đối với tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc người thay mặt tổ chức phải ký tên và
đóng dấu.
125
28. Thủ tục thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo
tổ chức đối với tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định tại
khoản 7 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo (QT-28)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo kết quả
bổ nhiệm, bầu cử, suy cử nhng người lãnh đạo tổ chức của tổ chức được cấp
chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy
định tại khoản 7 điều 34 của luật tín ngưỡng, tôn giáo
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh bổ nhiệm, bầu cử, suy cử nhng
người lãnh đạo tổ chức theo quy định tại khoản 7 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn
giáo.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Các tài liệu kèm theo (nếu có)
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
126
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 20 ngày kể t ngày bổ
nhiệm, bầu cử, suy cử nhng người dự
kiến lãnh đạo tổ chức theo quy định tại
Điều 22 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo, tổ
chức tôn giáo có trách nhiệm gửi văn bản
thông báo đến Sở Dân tộc và Tôn giáo
thành phố Hà Nội.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Tiếp nhận để lưu Hồ sơ (Văn bản
thông báo được lưu tại Sở Dân tộc và
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
127
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Tôn giáo thành phố Hà Nội để thực hiện
công tác tham mưu quản lý nhà nước về
tín ngưỡng, tôn giáo). Hoàn thiện Hồ sơ
kết thúc Quy trình giải quyết TTHC
B7
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Thông báo kết quả người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc (Mẫu
B20, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023
của Chính phủ).
128
Mẫu B20
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BÁO
Kết quả người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa): ……….…
(3)
………………………………….
Trụ sở:.…………………………………………………………………..
Thông báo kết quả người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử
làm chức việc với các nội dung sau:
TT
Họ và tên
người được bổ
nhiệm, bầu cử, suy
cử
Tên gọi
trong tôn
giáo
Năm
sinh
Nơi cư
trú
Phẩm
vị
Chức vụ được
bổ nhiệm, bầu
cử, suy cử
Địa bàn
phụ trách
1
2
…
n
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử,
suy cử chức việc theo quy định tại khoản 1 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo; cơ quan chuyên môn
về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc theo quy định tại
khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo; cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại khoản 3
Điều 19 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc theo quy
định tại khoản 3 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
(3)
Tên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt
động tôn giáo. Đối với tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc người thay mặt tổ chức phải ký tên và
đóng dấu.
129
29. Thủ tục thông báo kết quả bổ nhiệm, bầu cử, suy cử những người lãnh đạo tổ
chức đối với tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định tại
khoản 7 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo (QT-29)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo kết quả
bổ nhiệm, bầu cử, suy cử nhng người lãnh đạo tổ chức đối với tổ chức tôn giáo
trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy định tại khoản 7 điều 34 của
luật tín ngưỡng, tôn giáo
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh bổ nhiệm, bầu cử,
suy cử nhng người lãnh đạo tổ chức theo quy định tại khoản 7 Điều 34 của Luật
tín ngưỡng, tôn giáo.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Các tài liệu kèm theo (nếu có)
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
130
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 20 ngày kể t ngày bổ
nhiệm, bầu cử, suy cử nhng người dự
kiến lãnh đạo tổ chức tôn giáo trực thuộc
có địa bàn hoạt động ở một tỉnh theo quy
định tại khoản 7 Điều 34 của Luật tín
ngưỡng, tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc có trách nhiệm gửi văn bản thông
báo đến Sở Dân tộc và Tôn giáo thành
phố Hà Nội.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Tiếp nhận để lưu Hồ sơ (Văn bản
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
131
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
thông báo được lưu tại Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội để thực hiện
công tác tham mưu quản lý nhà nước về
tín ngưỡng, tôn giáo). Hoàn thiện Hồ sơ
kết thúc Quy trình giải quyết TTHC
B7
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Thông báo kết quả người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc (Mẫu
B20, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023
của Chính phủ).
132
Mẫu B20
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BÁO
Kết quả người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa): ……….…
(3)
………………………………….
Trụ sở:.…………………………………………………………………..
Thông báo kết quả người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử
làm chức việc với các nội dung sau:
TT
Họ và tên
người được bổ
nhiệm, bầu cử, suy
cử
Tên gọi
trong tôn
giáo
Năm
sinh
Nơi cư
trú
Phẩm
vị
Chức vụ được
bổ nhiệm, bầu
cử, suy cử
Địa bàn
phụ trách
1
2
…
n
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử,
suy cử chức việc theo quy định tại khoản 1 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo; cơ quan chuyên môn
về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc theo quy định tại
khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo; cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại khoản 3
Điều 19 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo đối với trường hợp bổ nhiệm, bầu cử, suy cử chức việc theo quy
định tại khoản 3 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
(3)
Tên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt
động tôn giáo. Đối với tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc người thay mặt tổ chức phải ký tên và
đóng dấu.
133
30. Thủ tục thông báo thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành (QT-30)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo thuyên
chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có chức sắc, chức việc, nhà tu hành
thuyên chuyển.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Các tài liệu kèm theo (nếu có)
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
134
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 20 ngày trước khi thuyên
chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành,
tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc có trách nhiệm gửi văn bản thông
báo đến Sở Dân tộc và Tôn giáo nơi đi và
nơi đến.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Tiếp nhận để lưu Hồ sơ (Văn bản
thông báo được lưu tại Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội để thực hiện
công tác tham mưu quản lý nhà nước về
tín ngưỡng, tôn giáo). Hoàn thiện Hồ sơ
kết thúc Quy trình giải quyết TTHC
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B7
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
135
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
TN&TK
Q
TTHC
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Thông báo thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành (Mẫu B21, Phụ lục
ban hành kèm heo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính
phủ).
136
Mẫu B21
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BÁO
Thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa):…………..…
(3)
………………………….…..
Trụ sở: ……………………………………..……………………………
Thông báo thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành
với các nội dung sau:
Người được thuyên chuyển:
- Họ và tên:..................................................................................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có): ………………….…………………… .
- Số CMTND/CCCD:.................................................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có):…...……......................………………….....
Lý do thuyên chuyển:………….………………………………………...
…………………………………………………………….…………….. .........
…………………………………………………………….…………….. .........
…………………………………………………………….…………….. .........
…………………………………………………………….…………….. .........
Địa bàn hoạt động tôn giáo trước khi thuyên chuyển: ……………….. .....
.............................................................................................................................
Địa bàn hoạt động tôn giáo sau khi được thuyên chuyển đến:………… ...
Dự kiến thời điểm thuyên chuyển: …………….………………………. ..
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(2)
Cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh nơi thuyên chuyển đi và nơi thuyên chuyển đến.
(3)
Tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
137
31. Thủ tục thông báo cách chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc đối với các trường
hợp quy định tại khoản 2 Điều 33 và khoản 2 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo (QT-
31)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo cách
chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2
điều 33 và khoản 2 điều 34 của luật tín ngưỡng, tôn giáo
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc cách chức, bãi nhiệm chức sắc, chức
việc đối với các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 33 và khoản 2 Điều 34 của
Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Văn bản của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc về việc cách chức, bãi nhiệm.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
138
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 20 ngày kể t ngày có văn
bản về việc cách chức, bãi nhiệm chức
sắc, chức việc theo quy định tại khoản 2
Điều 33 và khoản 2 Điều 34 của Luật tín
ngưỡng, tôn giáo, tổ chức tôn giáo, tổ
chức tôn giáo trực thuộc có trách nhiệm
gửi văn bản thông báo đến Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Tiếp nhận để lưu Hồ sơ (Văn bản
thông báo được lưu tại Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội để thực hiện
công tác tham mưu quản lý nhà nước về
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
139
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
tín ngưỡng, tôn giáo). Hoàn thiện Hồ sơ
kết thúc Quy trình giải quyết TTHC
B7
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2. Thông báo cách chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc (Mẫu B23, Phụ lục ban
hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
140
Mẫu B23
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BÁO
Cách chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa):………..……………
(3)
………….……………..
Trụ sở: …………………………………………………………………..
Thông báo về việc cách chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc
với các nội dung sau:
Người bị cách chức, bãi nhiệm:
- Họ và tên:....................................................................................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):……………………………….….………
- Số CMTND/CCCD:....................................................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có):….........................………………..…………..
Lý do cách chức, bãi nhiệm: ………….………………………….....……...
…………………………………………………………….………….....….
…………………………………………………………….………….....….
Thời điểm cách chức, bãi nhiệm: ..................................................................
Văn bản kèm theo gồm: Văn bản của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
về việc cách chức, bãi nhiệm.
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với việc cách chức, bãi nhiệm chức
sắc, chức việc theo quy định tại khoản 1 Điều 33, khoản 1 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo và đối
với việc cách chức, bãi nhiệm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có
địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với việc cách
chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc theo quy định tại khoản 2 Điều 33, khoản 2 Điều 34 của Luật tín
ngưỡng, tôn giáo và đối với việc cách chức, bãi nhiệm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng
ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo.
141
32. THỦ TỤC THÔNG BO CCH CHỨC, BÃI NHIỆM CHỨC VIỆC CỦA TỔ
CHỨC ĐƯỢC CẤP CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG TÔN GIO CÓ ĐỊA
BÀN HOẠT ĐỘNG Ở MỘT TỈNH
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo cách
chức, bãi nhiệm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động
tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động
ở một tỉnh cách chức, bãi nhiệm chức việc.
- Quy trnh này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trnh và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Văn bản của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký
hoạt động tôn giáo về việc cách chức, bãi nhiệm.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
142
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 20 ngày kể t ngày có văn
bản về việc cách chức, bãi nhiệm chức
việc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng
ký hoạt động tôn giáo có trách nhiệm gửi
văn bản thông báo đến Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
r lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu r lý do.
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
143
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu r lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Tiếp nhận để lưu Hồ sơ (Văn bản
thông báo được lưu tại Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội để thực hiện
công tác tham mưu quản lý nhà nước về
tín ngưỡng, tôn giáo). Hoàn thiện Hồ sơ
kết thúc Quy trnh giải quyết TTHC
B7
Thống kê và theo di:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành km theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2. Thông báo cách chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc (Mẫu B23, Phụ lục ban
hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
144
Mẫu B23
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BÁO
Cách chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa):………..……………
(3)
………….……………..
Trụ sở: …………………………………………………………………..
Thông báo về việc cách chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc
với các nội dung sau:
Người bị cách chức, bãi nhiệm:
- Họ và tên:....................................................................................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):……………………………….….………
- Số CMTND/CCCD:....................................................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có):….........................………………..…………..
Lý do cách chức, bãi nhiệm: ………….………………………….....……...
…………………………………………………………….………….....….
…………………………………………………………….………….....….
Thời điểm cách chức, bãi nhiệm: ..................................................................
Văn bản km theo gồm: Văn bản của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
về việc cách chức, bãi nhiệm.
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với việc cách chức, bãi nhiệm chức
sắc, chức việc theo quy định tại khoản 1 Điều 33, khoản 1 Điều 34 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo và đối
với việc cách chức, bãi nhiệm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có
địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với việc cách
chức, bãi nhiệm chức sắc, chức việc theo quy định tại khoản 2 Điều 33, khoản 2 Điều 34 của Luật tín
ngưỡng, tôn giáo và đối với việc cách chức, bãi nhiệm chức việc của tổ chức được cấp chứng nhận đăng
ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một tỉnh.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo.
145
33. Thủ tục đăng ký mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động
tôn giáo (QT-33)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đăng ký mở lớp
bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho
nhng người chuyên hoạt động tôn giáo.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đăng ký (theo mẫu);
x
2. Chương trnh; danh sách giảng viên.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
30 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ..
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
146
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho
người chuyên hoạt động tôn giáo có trách
nhiệm gửi văn bản đăng ký đến Sở Dân
tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội nơi mở
lớp.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội trả
lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về
việc mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho
người chuyên hoạt động tôn giáo.
Chuyên
viên thụ
lý
23 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trnh
Lãnh đạo Sở .
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
147
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển
văn thư cơ quan phát hành;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận hoặc
không chấp
thuận về việc
mở lớp bồi
dưỡng về tôn
giáo cho người
chuyên hoạt
động tôn giáo
B9
Hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân. Trường hợp t chối cấp chứng nhận
đăng ký hoạt động tôn giáo phải trả lời
bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
2 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận hoặc
không chấp
thuận về việc
mở lớp bồi
dưỡng về tôn
giáo cho người
chuyên hoạt
động tôn giáo
B10
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B11
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Đăng ký mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo
(Mẫu B27, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày
29/12/2023 của Chính phủ).
148
Mẫu B27
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐĂNG KÝ
Mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa):…………….……
(3)
………………………… ....
Trụ sở: ………………………………………………..……………….. ....
Đăng ký mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo
cho người chuyên hoạt động tôn giáo với các nội dung sau:
Tên lớp: …………...……………………………………………………. ..
Địa điểm mở lớp:……………………… …
(4)
…………....………………
Lý do mở lớp:…………………………………………………………… .
Thời gian học: ………………………………………………………...... ..
Nội dung học: ……………………………………………...................... ..
.............................................................................................................................
Thành phần, số lượng tham dự:……..…..….……………….................... .
Hình thức mở lớp bồi dưỡng
(5)
:...................................................................
Văn bản kèm theo gồm: Chương trnh; danh sách giảng viên.
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(2)
Cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh nơi mở lớp.
(3)
Tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(4)
Đối với các lớp học trực tiếp tại nơi diễn ra hoạt động bồi dưỡng.
(3)
Trực tiếp hoặc trực tuyến; kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến.
149
34. Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn
hoạt động tôn giáo ở nhiều huyện thuộc một tỉnh (QT-34)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo danh
mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều
huyện thuộc một tỉnh
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng
ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều huyện thuộc một tỉnh.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Các tài liệu kèm theo (nếu có).
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
150
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 30 ngày kể t ngày được
công nhận, chấp thuận hoặc được cấp
chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo,
tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận
đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn
hoạt động tôn giáo ở nhiều huyện thuộc
một tỉnh có trách nhiệm gửi văn bản
thông báo về danh mục hoạt động tôn
giáo diễn ra hằng năm đến Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Tiếp nhận để lưu Hồ sơ (Văn bản
thông báo được lưu tại Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội để thực hiện
công tác tham mưu quản lý nhà nước về
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
151
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
tín ngưỡng, tôn giáo). Hoàn thiện Hồ sơ
kết thúc Quy trình giải quyết TTHC
B7
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Thông báo danh mục hoạt động tôn giáo hằng năm hoặc danh mục hoạt động
tôn giáo bổ sung (Mẫu B30, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
152
Mẫu B30
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BO
Danh mục hoạt động tôn giáo hằng năm
hoặc danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung
___________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa):…….…………………
(3)
……………………....
Trụ sở:………..………………………………………………………… ...
Thông báo danh mục hoạt động ...
(4)
... với các nội dung sau:
TT
Tên các hoạt động tôn
giáo
Thời gian tổ
chức
Địa điểm din ra hoạt
động tôn giáo
Ghi chú
1
2
...
n
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối vớiviệc thông báo danh mục hoạt
động tôn giáo (hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) của tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều tỉnh;
cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với việc thông báo danh mục hoạt động tôn giáo
(hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) củatổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều huyện thuộc một
tỉnh; Ủy Sở nhân dân cấp huyện đối với việc thông báo danh mục hoạt động tôn giáo (hoặc hoạt động tôn
giáo bổ sung) của tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều xã thuộc một huyện; Ủy Sở nhân dân
cấp xã đối với việc thông báo danh mục hoạt động tôn giáo (hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) của tổ chức
có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo.
(4)
Hoạt động tôn giáo hằng năm hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung.
153
35. Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có
địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều huyện thuộc một tỉnh (QT-35)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo danh
mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở
nhiều huyện thuộc một tỉnh
2
Đối tượng, Phạm vi
- Người đại diện của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp
chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ
sung.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Các tài liệu kèm theo (nếu có).
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
154
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 20 ngày trước khi diễn ra
hoạt động tôn giáo không có trong danh
mục đã thông báo, người đại diện của tổ
chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận
đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn
hoạt động tôn giáo ở nhiều huyện thuộc
một tỉnh có trách nhiệm gửi văn bản
thông báo bổ sung đến Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Tiếp nhận để lưu Hồ sơ (Văn bản
thông báo được lưu tại Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội để thực hiện
công tác tham mưu quản lý nhà nước về
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
155
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
tín ngưỡng, tôn giáo). Hoàn thiện Hồ sơ
kết thúc Quy trình giải quyết TTHC
B7
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Thông báo danh mục hoạt động tôn giáo hằng năm hoặc danh mục hoạt động
tôn giáo bổ sung (Mẫu B30, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
156
Mẫu B30
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BO
Danh mục hoạt động tôn giáo hằng năm
hoặc danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung
___________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa):…….…………………
(3)
……………………....
Trụ sở:………..………………………………………………………… ...
Thông báo danh mục hoạt động ...
(4)
... với các nội dung sau:
TT
Tên các hoạt động tôn
giáo
Thời gian tổ
chức
Địa điểm din ra hoạt
động tôn giáo
Ghi chú
1
2
...
n
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối vớiviệc thông báo danh mục hoạt
động tôn giáo (hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) của tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều tỉnh;
cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với việc thông báo danh mục hoạt động tôn giáo
(hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) củatổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều huyện thuộc một
tỉnh; Ủy Sở nhân dân cấp huyện đối với việc thông báo danh mục hoạt động tôn giáo (hoặc hoạt động tôn
giáo bổ sung) của tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều xã thuộc một huyện; Ủy Sở nhân dân
cấp xã đối với việc thông báo danh mục hoạt động tôn giáo (hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) của tổ chức
có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo.
(4)
Hoạt động tôn giáo hằng năm hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung.
157
36. Thủ tục thông báo tổ chức hội nghị thường niên của tổ chức tôn giáo, tổ chức
tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc một tỉnh (QT-36)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo tổ chức
hội nghị thường niên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn
hoạt động ở nhiều huyện thuộc một tỉnh
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động tôn giáo ở
nhiều huyện thuộc một tỉnh tổ chức hội nghị thường niên.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Dự kiến thành phần, số lượng người tham dự;
chương trnh tổ chức hội nghị thường niên.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
158
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 20 ngày trước ngày tổ chức
hội nghị, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn
giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động tôn
giáo ở nhiều huyện thuộc một tỉnh có
trách nhiệm gửi văn bản thông báo về
việc tổ chức hội nghị thường niên đến Sở
Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Tiếp nhận để lưu Hồ sơ (Văn bản
thông báo được lưu tại Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội để thực hiện
công tác tham mưu quản lý nhà nước về
tín ngưỡng, tôn giáo). Hoàn thiện Hồ sơ
kết thúc Quy trình giải quyết TTHC
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
B7
Thống kê và theo dõi:
Phòng
Sau khi
Phiếu kiểm
159
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Thông báo tổ chức hội nghị thường niên (Mẫu B31, Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
160
Mẫu B31
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BO
Tổ chức hội nghị thường niên
__________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa): ………………….............
(3)
...............................
Trụ sở: ……………………………………………………………………
Thông báo về việc tổ chức hội nghị thường niên với các nội dung sau:
Nội dung: ………………………………………………............................
Thời gian: ………………………………………………...........................
Địa điểm: ………………………………………………............................
Hình thức tổ chức: …………………................
(4)
.......................................
Văn bản kèm theo gồm: Dự kiến thành phần, số lượng người tham dự; chương trnh
tổ chức hội nghị thường niên.
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Ký, ghi rõ họ tên, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với việc tổ chức hội nghị thường niên của tổ
chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt
động ở nhiều tỉnh; cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với việc tổ chức hội nghị thường niên
của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa
bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc một tỉnh; Ủy Sở nhân dân cấp huyện đối với việc tổ chức hội nghị thường niên
của tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một huyện.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo.
(4)
Trực tiếp hoặc trực tuyến; kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến.
161
37. Thủ tục đề nghị tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt
động ở nhiều huyện thuộc một tỉnh (QT-37)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị tổ chức
đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc một
tỉnh
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng
ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc một tỉnh tổ chức
đại hội.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Chương trnh tổ chức đại hội; dự kiến thành phần,
số lượng người tham dự;
x
3. Báo cáo tổng kết hoạt động của tổ chức;
x
4. Dự thảo hiến chương hoặc hiến chương sửa đổi
(nếu có).
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
162
30 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng
ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt
động ở nhiều huyện thuộc một tỉnh trước
khi tổ chức đại hội có trách nhiệm gửi hồ
sơ đề nghị đến Sở Dân tộc và Tôn giáo
thành phố Hà Nội.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
Chuyên
viên thụ
lý
23 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
163
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội trả
lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về
việc tổ chức đại hội, trnh Lãnh đạo
Phòng.
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trnh
Lãnh đạo Sở .
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển
văn thư cơ quan phát hành;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc tổ chức
đại hội
B11
Hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân.
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
2 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc tổ chức
đại hội
B12
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B13
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ & Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2. Đề nghị về việc tổ chức đại hội (Mẫu B33, Phụ lục Nghị định số 95/2023/NĐ-
CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
164
Mẫu B33
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Tổ chức đại hội............
__________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa): ……………….………
(3)
………………...........
Trụ sở: ……………………………………………………………………
Đề nghị tổ chức đại hội với các nội dung sau:
Lý do tổ chức: ……………………………………………….....................
Thời gian: ………………………………………………...........................
Địa điểm: ………………………………………………............................
Thành phần:.................................................................................................
Nội dung: ………………………………………………............................
Hình thức tổ chức: …………………................
(4)
.......................................
Văn bản kèm theo gồm: Chương trnh tổ chức đại hội; dự kiến thành phần, số lượng
người tham dự; báo cáo tổng kết hoạt động của tổ chức; dự thảo hiến chương hoặc hiến
chương sửa đổi (nếu có).
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Ký, ghi rõ họ tên, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với việc tổ chức đại hội của tổ
chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có
địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với việc tổ chức
đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động
tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc một tỉnh; Ủy Sở nhân dân cấp huyện đối với việc tổ
chức đại hội của tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một huyện.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động
tôn giáo.
(4)
Trực tiếp hoặc trực tuyến; kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến.
165
38. Thủ tục đề nghị tổ chức cuộc l ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã
đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh (QT-38)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị tổ chức
cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở
nhiều huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng
ký hoạt động tôn giáo tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã
đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);;
x
2. Chương trnh tổ chức cuộc lễ; dự kiến thành phần
tham dự cuộc lễ.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
30 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
166
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trước khi tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn
giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có
quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc một
tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh, tổ chức tôn giáo,
tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được
cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo có trách nhiệm gửi văn bản đề nghị
đến Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà
Nội nơi dự kiến tổ chức.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội trả
Chuyên
viên thụ
lý
23 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
167
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về
việc tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo,
địa điểm hợp pháp đã đăng ký, trnh Lãnh
đạo Phòng.
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trnh
Lãnh đạo Sở .
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển
văn thư cơ quan phát hành;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận hoặc
không chấp
thuận về việc tổ
chức cuộc lễ
ngoài cơ sở tôn
giáo, địa điểm
hợp pháp đã
đăng ký
B9
Hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân.
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
2 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận hoặc
không chấp
thuận về việc tổ
chức cuộc lễ
ngoài cơ sở tôn
giáo, địa điểm
hợp pháp đã
đăng ký
B10
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B11
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ lý
Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ theo quy
định,
- Bộ phận TN&TKQ: Lưu Phiếu kiểm soát;
vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
Phòng
Nghiệp vụ
và Bộ
phận
TN&TKQ
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2. Đề nghị tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo hoặc địa điểm hợp pháp đã đăng
ký (Mẫu B34, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày
29/12/2023 của Chính phủ).
168
Mẫu B34
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Tổ chức cuộc l ngoài cơ sở tôn giáo hoặc địa điểm hợp pháp đã đăng ký
__________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa): ………………………
(3)
………………............
Trụ sở: ………………………………………………………………........
Đề nghị về việc tổ chức cuộc l …
(4)
… với các nội dung sau:
Tên cuộc lễ: ………………………………………………………………
Người chủ tr: …………………………………………………………….
Thời gian thực hiện: …………………………………………………...…
Địa điểm thực hiện: ………………………………………………………
Nội dung: …………………………………………………………………
Quy mô: ……………………………………………………………..……
Hình thức tổ chức
(5)
:....................................................................................
Văn bản kèm theo gồm: Chương trnh tổ chức cuộc lễ; dự kiến thành phần tham dự
cuộc lễ.
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh nơi dự kiến tổ chức cuộc lễ đối với cuộc lễ có
quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh; Ủy Sở nhân dân cấp huyện đối với cuộc
lễ có quy mô tổ chức ở một huyện.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo. Đối với tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người thay mặt tổ chức phải ký tên và đóng
dấu.
(4)
Tên cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo hoặc địa điểm hợp pháp đã đăng ký.
(5)
Trực tiếp hoặc trực tuyến; kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến.
169
39. Thủ tục đề nghị giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp
pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh (QT-39)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị giảng đạo
ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô
tổ chức ở nhiều huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh
2
Đối tượng, Phạm vi
- Chức sắc, chức việc, nhà tu hành giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn
giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Chương trnh tổ chức; nội dung; thành phần tham
dự.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
30 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
170
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trước khi giảng đạo ngoài địa bàn phụ
trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp
đã đăng ký có quy mô tổ chức ở nhiều
huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh,
chức sắc, chức việc, nhà tu hành có trách
nhiệm gửi văn bản đề nghị đến Sở Dân
tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội nơi dự
kiến tổ chức.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Sở
Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội trả
lời chấp thuận hoặc không chấp thuận về
việc giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách,
cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã
Chuyên
viên thụ
lý
23 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
171
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
đăng ký, trnh Lãnh đạo Phòng.
B7
Kiểm tra hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trnh
Lãnh đạo Sở .
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Trưởng
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B8
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển
văn thư cơ quan phát hành;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B6.
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận hoặc
không chấp
thuận về việc
giảng đạo ngoài
địa bàn phụ
trách, cơ sở tôn
giáo, địa điểm
hợp pháp đã
đăng ký
B9
Hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân.
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
2 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận hoặc
không chấp
thuận về việc
giảng đạo ngoài
địa bàn phụ
trách, cơ sở tôn
giáo, địa điểm
hợp pháp đã
đăng ký
B10
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B11
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ lý
Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ theo quy
định,
- Bộ phận TN&TKQ: Lưu Phiếu kiểm soát;
vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC
Phòng
Nghiệp vụ
và Bộ
phận
TN&TKQ
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi hồ
sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2. Đề nghị giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo hoặc địa điểm hợp
pháp đã đăng ký (Mẫu B35, Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
172
Mẫu B35
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo
hoặc địa điểm hợp pháp đã đăng ký
_____________
Kính gửi:...................
(2)
…………………
Họ và tên người đề nghị:.............................................................................
Chức vụ, phẩm vị:.......................................................................................
Địa bàn phụ trách:.......................................................................................
Thuộc tổ chức .........…
(3)
…………….............……………………..……
Trụ sở: ……………………………………………………………………
Đăng ký giảng đạo …
(4)
… với các nội dung sau:
Lý do: ................................……………………………………………….
Thời gian: ……………………………………………………………...…
Địa điểm thực hiện: ………………………………………………………
Hình thức tổ chức:.............................…
(5)
...................................................
Văn bản kèm theo gồm: Chương trnh tổ chức; nội dung; thành phần tham dự.
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
(1)
Địa danh nơi chức sắc, chức việc, nhà tu hành hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh nơi dự kiến giảng đạo đối với việc giảng đạo có
quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh; Ủy Sở nhân dân cấp huyện đối với việc
giảng đạo có quy mô tổ chức ở một huyện.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo.
(4)
Giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo hoặc địa điểm hợp pháp đã đăng ký.
(5)
Trực tiếp hoặc trực tuyến; kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến.
173
40. Thủ tục thông báo về việc tiếp nhận tài trợ của tổ chức, cá nhân nước ngoài
để hỗ trợ hoạt động đào tạo, bồi dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn
giáo; sửa chữa, cải tạo, nâng cấp, xây dựng mới cơ sở tôn giáo; tổ chức các nghi l
tôn giáo hoặc cuộc l tôn giáo; xuất bản, nhập khẩu kinh sách, văn hóa phẩm tôn
giáo, đồ dùng tôn giáo của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn
hoạt động ở một tỉnh (QT-40)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo về việc
tiếp nhận tài trợ của tổ chức, cá nhân nước ngoài để hỗ trợ hoạt động đào tạo, bồi
dưỡng về tôn giáo cho người chuyên hoạt động tôn giáo; sửa cha, cải tạo, nâng
cấp, xây dựng mới cơ sở tôn giáo; tổ chức các nghi lễ tôn giáo hoặc cuộc lễ tôn
giáo; xuất bản, nhập khẩu kinh sách, văn hóa phẩm tôn giáo, đồ dùng tôn giáo của
tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một tỉnh khi
tiếp nhận tài trợ của tổ chức, cá nhân nước ngoài.
- Quy trình này áp dụng cho cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; các Phòng Nghiệp vụ liên quan thuộc
Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội; tổ chức, cá nhân khi tham gia thực hiện
các thủ tục thuộc phạm vi áp dụng của quy trình và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Bản cam kết của tổ chức, cá nhân nước ngoài tài trợ
về nguồn gốc các khoản tài trợ đã hoàn thành nghĩa
vụ về thuế và tuân thủ quy định của pháp luật của
nước sở tại trước khi thực hiện hoạt động tài trợ
x
174
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Tổ chức/ cá nhân có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả theo các cách:
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và Tôn
giáo; số 12, phố Nguyễn Trãi, P.Quang Trung, Hà Đông, Hà Nội.
- Nộp hồ sơ Qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn) và nhận kết quả tại Bộ phận TN&TKQ - Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội.
- Nhận và trả kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
20 ngày trước khi tiếp nhận tài trợ của tổ
chức, cá nhân nước ngoài để hỗ trợ hoạt
động đào tạo, bồi dưỡng về tôn giáo cho
người chuyên hoạt động tôn giáo; sửa
cha, cải tạo, nâng cấp, xây dựng mới cơ
sở tôn giáo; tổ chức các nghi lễ tôn giáo
hoặc cuộc lễ tôn giáo; xuất bản, nhập
khẩu kinh sách, văn hóa phẩm tôn giáo,
đồ dùng tôn giáo, tổ chức tôn giáo, tổ
chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt
động ở một tỉnh có trách nhiệm gửi văn
bản thông báo về việc tiếp nhận tài trợ
đến Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố
Hà Nội
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Sở
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Sở
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Phân công thụ lý Hồ sơ cho Phòng
Nghiệp vụ
Lãnh đạo
Sở
Mẫu số 05
B5
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nghiệp
vụ
Mẫu số 05
175
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B6
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Sở ký); nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Trường
hợp t chối tiếp nhận phải nêu rõ lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Sở ký); nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Tiếp nhận để lưu Hồ sơ. (Văn bản
thông báo được lưu tại Sở Dân tộc và
Tôn giáo thành phố Hà Nội để thực hiện
công tác tham mưu quản lý nhà nước về
tín ngưỡng, tôn giáo). Hoàn thiện Hồ sơ
kết thúc Quy trình giải quyết TTHC
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
B7
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nghiệp
vụ và Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông Sở hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ)
2. Thông báo về việc tiếp nhận tài trợ của tổ chức, cá nhân nước ngoài (Mẫu B50,
Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của
Chính phủ);
Mẫu B50
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
….
(1)
…., ngày……. tháng…… năm…..
THÔNG BÁO
Về việc tiếp nhận tài trợ của tổ chức, cá nhân nước ngoài
Kính gửi: ……..
(2)
…….
Tên (ch in hoa): ………………...………
(3)
......................................................
Trụ sở chính:.......................................................................................................
Người đại diện:
- Họ và tên: ................................................................................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có): ..............................................................
- Số CMTND/CCCD: ................................................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có): .....................................................................
Thông báo về việc tiếp nhận tài trợ của tổ chức,
cá nhân nước ngoài với các nội dung sau:
Tên của tổ chức, cá nhân nước ngoài tài trợ (ch in hoa): ……………….……
Trụ sở của tổ chức nước ngoài tài trợ:................................................................
Người đại diện:
- Họ và tên: …………………………………………...…………………
- Năm sinh: ...............................................................................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có): ….........................................................
- Quốc tịch: ……………………………………....………………………
- Số hộ chiếu: ............................................................................................
Mục đích tiếp nhận tài trợ: ..................................................................................
Thời gian thực hiện tiếp nhận tài trợ: ………………...…………………....…………
Cách thức thực hiện tiếp nhận tài trợ: …………………………………..………
Hình thức tài trợ (tiền hay hiện vật): …………………...……………………….
Giá trị tài trợ
(4)
: …………………………………………...…………………………
Dự kiến thời gian sử dụng các khoản tài trợ:…………………………...… ..………..
Phương thức quản lý và sử dụng các khoản tài trợ: ...................................................
..............................................................................................................................
Thông tin tài khoản tiếp nhận: ……………………………………...……………….
Tại ngân hàng:………………………………………….. ………………………….
Hình thức tổ chức
(5)
………………………………………………….…………
Văn bản kèm theo gồm: Bản cam kết của tổ chức, cá nhân nước ngoài tài trợ về nguồn
gốc các khoản tài trợ đã hoàn thành nghĩa vụ về thuế và tuân thủ quy định của pháp
luật của nước sở tại trước khi thực hiện hoạt động tài trợ.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
(3)
(Chữ ký, dấu)
177
C. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH
VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA
UBND CẤP HUYỆN (08 quy trình)
1. Thủ tục thông báo mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo theo quy định tại khoản
2 Điều 41 Luật tín ngưỡng, tôn giáo (QT-41)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo mở lớp
bồi dưỡng về tôn giáo theo quy định tại khoản 2 điều 41 của luật tín ngưỡng, tôn
giáo
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo theo
quy định tại khoản 2 Điều 41 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng
dẫn thi hành một số quy định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 6680/QĐ-UBND ngày 29/12/2023 của UBND thành phố Hà Nội về
việc thực hiện phương án ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính theo Quyết định
4610/QĐ-UBND ngày 22 tháng 11 năm 2022 của UBND thành phố Hà Nội;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo nêu rõ tên lớp, địa điểm, lý do,
thời gian học, nội dung, chương trnh, thành phần tham
dự, danh sách giảng viên
x
3.3
Số lượng hồ sơ
178
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp huyện.
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi
qua bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp huyện.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà
Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 20 ngày trước ngày khai
giảng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo
trực thuộc mở lớp bồi dưỡng về tôn giáo
theo quy định tại khoản 2 Điều 41 của
Luật tín ngưỡng, tôn giáo có trách nhiệm
gửi văn bản thông báo đến Phòng Nội vụ
huyện nơi mở lớp (Qua Bộ phận Tiếp
nhận và Trả kết quả của UBND cấp
huyện)
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Phòng Nội vụ
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Phòng
Nội vụ
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nội vụ
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Phòng ký);
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
179
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
nêu r lý do, nội dung cần bổ sung.
Trường hợp t chối tiếp nhận phải nêu r
lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Phòng ký); nêu r lý do,
nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Báo cáo Lãnh đạo Phòng Nội vụ
báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện về
việc tiếp nhận thông báo. Lưu Hồ sơ (Văn
bản thông báo được lưu tại Phòng Nội vụ
để thực hiện công tác quản lý nhà nước
về tín ngưỡng, tôn giáo). Kết thúc Quy
trnh giải quyết TTHC
B6
Thống kê và theo di:
- Chuyên viên phòng Nội vụ đã thụ lý
Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ theo
quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nội
vụ&Bộ
phận
TN&TK
Q
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành km theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Nội dung văn bản thông báo theo quy định tại khoản 2 Điều 41 của Luật tín
ngưỡng, tôn giáo.
180
2. Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có địa
bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều xã thuộc một huyện (QT-42)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo danh
mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều xã
thuộc một huyện
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng
ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều xã thuộc một huyện.
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 6680/QĐ-UBND ngày 29/12/2023 của UBND thành phố Hà Nội về
việc thực hiện phương án ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính theo Quyết định
4610/QĐ-UBND ngày 22 tháng 11 năm 2022 của UBND thành phố Hà Nội;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Các tài liệu km theo (nếu có).
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
181
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp huyện.
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi
qua bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp huyện.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà
Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng
ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt
động tôn giáo ở nhiều xã thuộc một huyện
có trách nhiệm gửi văn bản thông báo về
danh mục hoạt động tôn giáo diễn ra hằng
năm đến Phòng Nội vụ huyện (Qua Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả của
UBND cấp huyện)
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Phòng Nội vụ
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Phòng
Nội vụ
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nội vụ
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Phòng ký);
nêu r lý do, nội dung cần bổ sung.
Trường hợp t chối tiếp nhận phải nêu r
lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Phòng ký); nêu r lý do,
nội dung cần bổ sung.
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
182
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Báo cáo Lãnh đạo Phòng Nội vụ
báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện về
việc tiếp nhận thông báo. Lưu Hồ sơ (Văn
bản thông báo được lưu tại Phòng Nội vụ
để thực hiện công tác quản lý nhà nước
về tín ngưỡng, tôn giáo). Kết thúc Quy
trnh giải quyết TTHC
B6
Thống kê và theo di:
- Chuyên viên phòng Nội vụ đã thụ lý
Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ theo
quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nội
vụ&Bộ
phận
TN&TK
Q
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Thông báo danh mục hoạt động tôn giáo hằng năm hoặc danh mục hoạt động
tôn giáo bổ sung (Mẫu B30, Phụ lục ban hành km theo Nghị định số
95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
183
Mẫu B30
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BO
Danh mục hoạt động tôn giáo hằng năm
hoặc danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung
___________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa):…….…………………
(3)
……………………....
Trụ sở:………..………………………………………………………… ...................................
Thông báo danh mục hoạt động ...
(4)
... với các nội dung sau:
TT
Tên các hoạt động
tôn giáo
Thời gian
tổ chức
Địa điểm din ra hoạt
động tôn giáo
Ghi chú
1
2
...
n
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp
chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối vớiviệc thông báo danh mục
hoạt động tôn giáo (hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) của tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở
nhiều tỉnh; cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với việc thông báo danh mục
hoạt động tôn giáo (hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) củatổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở
nhiều huyện thuộc một tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với việc thông báo danh mục hoạt động
tôn giáo (hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) của tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều xã thuộc
một huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã đối vớiviệc thông báo danh mục hoạt động tôn giáo (hoặc hoạt
động tôn giáo bổ sung) của tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động
tôn giáo.
(4)
Hoạt động tôn giáo hằng năm hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung.
184
3. Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa
bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều xã thuộc một huyện (QT-43)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo danh
mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở
nhiều xã thuộc một huyện
2
Đối tượng, Phạm vi
- Người đại diện của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp
chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ
sung.
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 6680/QĐ-UBND ngày 29/12/2023 của UBND thành phố Hà Nội về
việc thực hiện phương án ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính theo Quyết định
4610/QĐ-UBND ngày 22 tháng 11 năm 2022 của UBND thành phố Hà Nội;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Các tài liệu km theo (nếu có).
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
185
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp huyện.
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi
qua bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp huyện.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà
Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 20 ngày trước khi diễn ra
hoạt động tôn giáo không có trong danh
mục đã được thông báo, người đại diện
của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng
ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt
động tôn giáo ở nhiều xã thuộc một huyện
có trách nhiệm gửi văn bản thông báo bổ
sung đến Phòng Nội vụ huyện (Qua Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả của
UBND cấp huyện)
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Phòng Nội vụ
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Phòng
Nội vụ
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nội vụ
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Phòng ký);
nêu r lý do, nội dung cần bổ sung.
Trường hợp t chối tiếp nhận phải nêu r
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
186
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Phòng ký); nêu r lý do,
nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Báo cáo Lãnh đạo Phòng Nội vụ
báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện về
việc tiếp nhận thông báo. Lưu Hồ sơ (Văn
bản thông báo được lưu tại Phòng Nội vụ
để thực hiện công tác quản lý nhà nước
về tín ngưỡng, tôn giáo). Kết thúc Quy
trnh giải quyết TTHC
B6
Thống kê và theo di:
- Chuyên viên phòng Nội vụ đã thụ lý
Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ theo
quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nội
vụ&Bộ
phận
TN&TK
Q
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Thông báo danh mục hoạt động tôn giáo hằng năm hoặc danh mục hoạt động
tôn giáo bổ sung (Mẫu B30, Phụ lục ban hành km theo Nghị định số
95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
187
Mẫu B30
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BO
Danh mục hoạt động tôn giáo hằng năm
hoặc danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung
___________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa):…….…………………
(3)
……………………....
Trụ sở:………..………………………………………………………… ...................................
Thông báo danh mục hoạt động ...
(4)
... với các nội dung sau:
TT
Tên các hoạt động
tôn giáo
Thời gian
tổ chức
Địa điểm din ra hoạt
động tôn giáo
Ghi chú
1
2
...
n
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp
chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối vớiviệc thông báo danh mục
hoạt động tôn giáo (hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) của tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở
nhiều tỉnh; cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với việc thông báo danh mục
hoạt động tôn giáo (hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) củatổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở
nhiều huyện thuộc một tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với việc thông báo danh mục hoạt động
tôn giáo (hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) của tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều xã thuộc
một huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã đối vớiviệc thông báo danh mục hoạt động tôn giáo (hoặc hoạt
động tôn giáo bổ sung) của tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động
tôn giáo.
(4)
Hoạt động tôn giáo hằng năm hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung.
188
4. Thủ tục thông báo tổ chức hội nghị thường niên của tổ chức tôn giáo, tổ chức
tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động ở một huyện (QT-44)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo tổ chức
hội nghị thường niên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn
hoạt động ở một huyện
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một
huyện tổ chức hội nghị thường niên.
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính..
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 6680/QĐ-UBND ngày 29/12/2023 của UBND thành phố Hà Nội về
việc thực hiện phương án ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính theo Quyết định
4610/QĐ-UBND ngày 22 tháng 11 năm 2022 của UBND thành phố Hà Nội;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu);
x
2. Dự kiến thành phần, số lượng người tham dự;
chương trnh tổ chức hội nghị thường niên.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
189
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp huyện.
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi
qua bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp huyện.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà
Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 20 ngày trước ngày tổ chức
hội nghị, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn
giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động tôn
giáo ở một huyện có trách nhiệm gửi văn
bản thông báo về việc tổ chức hội nghị
thường niên đến Phòng Nội vụ (Qua Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả của
UBND cấp huyện)
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Phòng Nội vụ
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Phòng
Nội vụ
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nội vụ
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Phòng ký);
nêu r lý do, nội dung cần bổ sung.
Trường hợp t chối tiếp nhận phải nêu r
lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
190
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
hồ sơ (lãnh đạo Phòng ký); nêu rõ lý do,
nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Báo cáo Lãnh đạo Phòng Nội vụ
báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện về
việc tiếp nhận thông báo. Lưu Hồ sơ (Văn
bản thông báo được lưu tại Phòng Nội vụ
để thực hiện công tác quản lý nhà nước
về tín ngưỡng, tôn giáo). Kết thúc Quy
trnh giải quyết TTHC
B6
Thống kê và theo di:
- Chuyên viên phòng Nội vụ đã thụ lý
Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ theo
quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nội
vụ&Bộ
phận
TN&TK
Q
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành km theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Thông báo tổ chức hội nghị thường niên (Mẫu B31, Phụ lục ban hành km theo
Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
191
Mẫu B31
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BO
Tổ chức hội nghị thường niên
__________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa): ………………….............
(3)
...............................
Trụ sở: ……………………………………………………………………
Thông báo về việc tổ chức hội nghị thường niên với các nội dung sau:
Nội dung: ………………………………………………............................
Thời gian: ………………………………………………...........................
Địa điểm: ………………………………………………............................
Hình thức tổ chức: …………………................
(4)
.......................................
Văn bản kèm theo gồm: Dự kiến thành phần, số lượng người tham dự; chương
trình tổ chức hội nghị thường niên.
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Ký, ghi rõ họ tên, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với việc tổ chức hội nghị
thường niên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký
hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo
cấp tỉnh đối với việc tổ chức hội nghị thường niên của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ
chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc một
tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với việc tổ chức hội nghị thường niên của tổ chức tôn giáo trực
thuộc có địa bàn hoạt động ở một huyện.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký
hoạt động tôn giáo.
(4)
Trực tiếp hoặc trực tuyến; kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến
192
5. Thủ tục đề nghị tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở
một huyện (QT-45)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị tổ chức
đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một huyện
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận
đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở một huyện tổ chức đại hội.
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 6680/QĐ-UBND ngày 29/12/2023 của UBND thành phố Hà Nội về
việc thực hiện phương án ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính theo Quyết định
4610/QĐ-UBND ngày 22 tháng 11 năm 2022 của UBND thành phố Hà Nội;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Chương trnh tổ chức đại hội; dự kiến thành phần,
số lượng người tham dự;
x
3. Báo cáo tổng kết hoạt động của tổ chức;
x
4. Dự thảo hiến chương hoặc hiến chương sửa đổi
(nếu có).
x
3.3
Số lượng hồ sơ
193
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
25 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp huyện.
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua
bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp huyện.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng
ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt
động ở một huyện trước khi tổ chức đại
hội có trách nhiệm gửi hồ sơ đề nghị đến
Phòng Nội vụ (Qua Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả của UBND cấp huyện).
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Phòng Nội vụ huyện
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Phòng
Nội vụ
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nội vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Phòng Nội
vụ ký); nêu r lý do, nội dung cần bổ
sung
Chuyên
viên thụ
lý
21 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
194
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Phòng Nội vụ ký); nêu r
lý do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Phòng
Nội vụ chấp thuận hoặc không chấp thuận
về việc tổ chức đại hội, trnh Lãnh đạo
Phòng.
B6
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển
văn thư Phòng Nội vụ phát hành;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.
Lãnh đạo
Phòng
Nội vụ
01 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc tổ chức
đại hội
B7
Hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân.
Chuyên
viên
Phòng
Nghiệp
vụ
01 ngày
Văn bản trả
lời chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc tổ chức
đại hội
B8
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B9
Thống kê và theo di:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Phòng
Nội vụ &
Bộ phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
Quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Đề nghị về việc tổ chức đại hội (Mẫu B33, Phụ lục ban hành km theo Nghị
định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
195
Mẫu B33
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Tổ chức đại hội............
__________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa): ……………….………
(3)
………………...........
Trụ sở: ……………………………………………………………………
Đề nghị tổ chức đại hội với các nội dung sau:
Lý do tổ chức: ……………………………………………….....................
Thời gian: ………………………………………………...........................
Địa điểm: ………………………………………………............................
Thành phần:.................................................................................................
Nội dung: ………………………………………………............................
Hình thức tổ chức: …………………................
(4)
.......................................
Văn bản kèm theo gồm: Chương trnh tổ chức đại hội; dự kiến thành phần, số
lượng người tham dự; báo cáo tổng kết hoạt động của tổ chức; dự thảo hiến chương
hoặc hiến chương sửa đổi (nếu có).
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Ký, ghi rõ họ tên, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được
cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối với việc tổ chức đại hội
của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt
động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh; cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo
cấp tỉnh đối với việc tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo có địa bàn hoạt động ở nhiều huyện thuộc
một tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với việc tổ chức đại hội của tổ chức tôn giáo trực
thuộc có địa bàn hoạt động ở một huyện.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký
hoạt động tôn giáo.
(4)
Trực tiếp hoặc trực tuyến; kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến.
196
6. Thủ tục đề nghị tổ chức cuộc l ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký
có quy mô tổ chức ở một huyện (QT-46)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị tổ chức
cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở
một huyện
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức được cấp chứng nhận đăng
ký hoạt động tôn giáo tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã
đăng ký.
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 6680/QĐ-UBND ngày 29/12/2023 của UBND thành phố Hà Nội về
việc thực hiện phương án ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính theo Quyết định
4610/QĐ-UBND ngày 22 tháng 11 năm 2022 của UBND thành phố Hà Nội;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Chương trnh tổ chức cuộc lễ; dự kiến thành phần
tham dự cuộc lễ.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
25 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.
197
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp huyện.
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua
bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp huyện.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trước khi tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn
giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có
quy mô tổ chức ở một huyện, tổ chức tôn
giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động
tôn giáo có trách nhiệm gửi văn bản đề
nghị đến Phòng Nội vụ (Qua Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp
huyện).
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Phòng Nội vụ huyện
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Phòng
Nội vụ
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nội vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Phòng Nội
vụ ký); nêu r lý do, nội dung cần bổ
sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Phòng Nội vụ ký); nêu r
lý do, nội dung cần bổ sung.
Chuyên
viên thụ
lý
21 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
198
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Phòng
Nội vụ chấp thuận hoặc không chấp thuận
về việc tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn
giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký ,
trnh Lãnh đạo Phòng.
B6
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển
văn thư Phòng Nội vụ phát hành;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.
Lãnh đạo
Phòng
Nội vụ
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc tổ chức
cuộc lễ ngoài
cơ sở tôn giáo,
địa điểm hợp
pháp đã đăng
ký
B7
Hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân.
Chuyên
viên
Phòng
Nội vụ
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc tổ chức
cuộc lễ ngoài
cơ sở tôn giáo,
địa điểm hợp
pháp đã đăng
ký
B8
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B9
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Phòng
Nội vụ &
Bộ phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
Quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành km theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Đề nghị tổ chức cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo hoặc địa điểm hợp pháp đã đăng
ký (Mẫu B34, Phụ lục ban hành km theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày
29/12/2023 của Chính phủ).
199
Mẫu B34
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Tổ chức cuộc l ngoài cơ sở tôn giáo hoặc địa điểm hợp pháp đã đăng ký
__________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa): ………………………
(3)
………………............
Trụ sở: ………………………………………………………………........
Đề nghị về việc tổ chức cuộc l …
(4)
… với các nội dung sau:
Tên cuộc lễ: ………………………………………………………………
Người chủ tr: …………………………………………………………….
Thời gian thực hiện: …………………………………………………...…
Địa điểm thực hiện: ………………………………………………………
Nội dung: …………………………………………………………………
Quy mô: ……………………………………………………………..……
Hình thức tổ chức
(5)
:....................................................................................
Văn bản kèm theo gồm: Chương trnh tổ chức cuộc lễ; dự kiến thành phần tham
dự cuộc lễ.
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được
cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh nơi dự kiến tổ chức cuộc lễ đối với
cuộc lễ có quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân dân
cấp huyện đối với cuộc lễ có quy mô tổ chức ở một huyện.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký
hoạt động tôn giáo. Đối với tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người thay mặt tổ
chức phải ký tên và đóng dấu.
(4)
Tên cuộc lễ ngoài cơ sở tôn giáo hoặc địa điểm hợp pháp đã đăng ký.
(5)
Trực tiếp hoặc trực tuyến; kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến.
200
7. Thủ tục đề nghị giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm
hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở một huyện (QT-47)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị giảng đạo
ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô
tổ chức ở một huyện
2
Đối tượng, Phạm vi
- Chức sắc, chức việc, nhà tu hành giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn
giáo, địa điểm hợp pháp đã đăng ký có quy mô tổ chức ở một huyện.
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 6680/QĐ-UBND ngày 29/12/2023 của UBND thành phố Hà Nội về
việc thực hiện phương án ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính theo Quyết định
4610/QĐ-UBND ngày 22 tháng 11 năm 2022 của UBND thành phố Hà Nội;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Chương trnh tổ chức; nội dung; thành phần tham
dự
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
25 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.
201
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp huyện.
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua
bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp huyện.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trước khi giảng đạo ngoài địa bàn phụ
trách, cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp
đã đăng ký có quy mô tổ chức ở một
huyện, chức sắc, chức việc, nhà tu hành
có trách nhiệm gửi văn bản đề nghị đến
Phòng Nội vụ (Qua Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả của UBND cấp huyện).
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Phòng Nội vụ huyện
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Phòng
Nội vụ
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nội vụ
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Phòng Nội
vụ ký); nêu r lý do, nội dung cần bổ
sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Phòng Nội vụ ký); nêu r
lý do, nội dung cần bổ sung.
Chuyên
viên thụ
lý
21 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
202
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của Phòng
Nội vụ chấp thuận hoặc không chấp thuận
về việc giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách,
cơ sở tôn giáo, địa điểm hợp pháp đã
đăng ký, trnh Lãnh đạo Phòng.
B6
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển
văn thư Phòng Nội vụ phát hành;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.
Lãnh đạo
Phòng
Nội vụ
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc giảng đạo
ngoài địa bàn
phụ trách, cơ
sở tôn giáo, địa
điểm hợp pháp
đã đăng ký
B7
Hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân.
Chuyên
viên
Phòng
Nội vụ
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc giảng đạo
ngoài địa bàn
phụ trách, cơ
sở tôn giáo, địa
điểm hợp pháp
đã đăng ký
B8
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B9
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên phòng Nghiệp vụ đã thụ
lý Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ
theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Phòng
Nội vụ &
Bộ phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
Quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành km theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Đề nghị giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo hoặc địa điểm hợp
pháp đã đăng ký (Mẫu B35, Phụ lục ban hành km theo Nghị định số
95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
203
Mẫu B35
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo
hoặc địa điểm hợp pháp đã đăng ký
_____________
Kính gửi:...................
(2)
…………………
Họ và tên người đề nghị:.............................................................................
Chức vụ, phẩm vị:.......................................................................................
Địa bàn phụ trách:.......................................................................................
Thuộc tổ chức .........…
(3)
…………….............……………………..……
Trụ sở: ……………………………………………………………………
Đăng ký giảng đạo …
(4)
… với các nội dung sau:
Lý do: ................................……………………………………………….
Thời gian: ……………………………………………………………...…
Địa điểm thực hiện: ………………………………………………………
Hình thức tổ chức:.............................…
(5)
...................................................
Văn bản kèm theo gồm: Chương trnh tổ chức; nội dung; thành phần tham dự.
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
(1)
Địa danh nơi chức sắc, chức việc, nhà tu hành hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh nơi dự kiến giảng đạo đối với việc
giảng đạo có quy mô tổ chức ở nhiều huyện thuộc một tỉnh hoặc ở nhiều tỉnh; Ủy ban nhân
dân cấp huyện đối với việc giảng đạo có quy mô tổ chức ở một huyện.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký
hoạt động tôn giáo.
(4)
Giảng đạo ngoài địa bàn phụ trách, cơ sở tôn giáo hoặc địa điểm hợp pháp đã đăng ký.
(5)
Trực tiếp hoặc trực tuyến; kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến.
204
8. Thủ tục thông báo tổ chức quyên góp ngoài địa bàn một xã nhưng trong
địa bàn một huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành
phố trực thuộc trung ương của cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn
giáo trực thuộc (QT-48)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo tổ chức
quyên góp ngoài địa bàn một xã nhưng trong địa bàn một huyện, quận, thị xã,
thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương của cơ sở
tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
2
Đối tượng, Phạm vi
- Người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín ngưỡng; tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn
giáo trực thuộc tổ chức quyên góp ngoài địa bàn một xã nhưng trong địa bàn một
huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc
trung ương.
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 6680/QĐ-UBND ngày 29/12/2023 của UBND thành phố Hà Nội về
việc thực hiện phương án ủy quyền giải quyết thủ tục hành chính theo Quyết định
4610/QĐ-UBND ngày 22 tháng 11 năm 2022 của UBND thành phố Hà Nội;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Các tài liệu kèm theo (nếu có)
x
205
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp huyện.
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi
qua bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp huyện.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà
Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp huyện hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trước khi tổ chức quyên góp 10 ngày,
người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín
ngưỡng; tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn
giáo trực thuộc tổ chức quyên góp ngoài
địa bàn một xã nhưng trong địa bàn một
huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh,
thành phố thuộc thành phố trực thuộc
trung ương có trách nhiệm thông báo
bằng văn bản đến Phòng Nội vụ nơi tổ
chức quyên góp (Qua Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả của UBND cấp huyện)
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Phòng Nội vụ
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo Phòng
Nội vụ
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Lãnh đạo phòng xử lý, chuyển hồ sơ cho
chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
Nội vụ
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
Chuyên
Hồ sơ
206
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo Phòng ký);
nêu r lý do, nội dung cần bổ sung.
Trường hợp t chối tiếp nhận phải nêu r
lý do.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo Phòng ký); nêu r lý do,
nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận. Báo cáo Lãnh đạo Phòng Nội vụ
báo cáo Ủy ban nhân dân cấp huyện về
việc tiếp nhận thông báo. Lưu Hồ sơ (Văn
bản thông báo được lưu tại Phòng Nội vụ
để thực hiện công tác quản lý nhà nước
về tín ngưỡng, tôn giáo và kiểm tra việc
thực hiện các nội dung trong văn bản
thông báo của cơ sở tín ngưỡng, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc).
Kết thúc Quy trnh giải quyết TTHC
viên thụ
lý
B6
Thống kê và theo di:
- Chuyên viên phòng Nội vụ đã thụ lý
Hồ sơ lưu tr toàn bộ tài liệu, hồ sơ theo
quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê TTHC
Phòng
Nội
vụ&Bộ
phận
TN&TK
Q
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành km theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Thông báo về việc tổ chức quyên góp (Mẫu B49, Phụ lục ban hành km theo
Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
207
Mẫu B49
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BÁO
Về việc tổ chức quyên góp
_________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên (ch in hoa): …………………...…
(3)
………………………………..
Địa chỉ:.…………………………………………........………………… ...................................
Người đại diện:……………………………………………………………
- Họ và tên:…………………………………………… ..............................................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):……………………………………. ......................................
- Số CMTND/CCCD: …………………….. ...............................................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có):………………………………....………. ......................................
Thông báo về việc tổ chức quyên góp với các nội dung sau:
Mục đích quyên góp:……………………………………………………
Địa bàn tổ chức quyên góp:…..…………………………………………
Cách thức quyên góp:……………………………………………………
Thời gian thực hiện quyên góp:..………………………………………...
Phương thức quản lý và sử dụng tài sản được quyên góp:.………………
.…………………………………………………………………………… ..........................................
…………………………………………………………………………… ...........................................
…………………………………………………………………………… ...........................................
Hình thức tổ chức
(4)
:..…………................……………………………...
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(2)
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với trường hợp tổ chức quyên góp vượt ra ngoài địa bàn một
huyện; Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với trường hợp tổ chức quyên góp ngoài địa bàn một
xã nhưng trong địa bàn một huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành
phố trực thuộc trung ương; Ủy ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp tổ chức quyên góp
trong địa bàn một xã.
(3)
Cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc. Đối với tổ chức tôn
giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người đại diện phải ký tên và đóng dấu.
(4)
Trực tiếp hoặc trực tuyến; kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến.
208
D. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH
VỰC TÍN NGƯỠNG, TÔN GIÁO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA
UBND CẤP XÃ (10 quy trình)
1. Thủ tục đăng ký hoạt động tín ngưỡng (QT-49)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đăng ký hoạt động
tín ngưỡng
2
Đối tượng, Phạm vi
- Người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín ngưỡng..
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đăng ký (theo mẫu)
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
15 ngày kể t ngày nhận đủ văn bản đăng ký hợp lệ..
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp xã.
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua
bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp xã.
209
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã hoặc qua dịch
vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/ Kết
quả
B1
Chậm nhất là 30 ngày trước ngày cơ sở
tín ngưỡng bắt đầu hoạt động tín ngưỡng,
người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín
ngưỡng có trách nhiệm gửi văn bản đăng
ký đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có cơ
sở tín ngưỡng.
Tổ chức
Giờ
hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa và
Tổ chức
1/2
ngày
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn
trả kết quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo UBND cấp xã
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo UBND
xã
1/2
ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 05)
B4
Lãnh đạo UBND xã xử lý, chuyển hồ sơ
cho chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
UBND xã
01
ngày
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo UBND xã
ký); nêu r lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo UBND xã ký); nêu r lý
do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của
UBND xã chấp thuận hoặc không chấp
thuận về việc đăng ký hoạt động tín
ngưỡng, trnh Lãnh đạo UBND xã.
Chuyên
viên thụ lý
11
ngày
Hồ sơ km theo
dự thảo văn
bản
B6
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển
Lãnh đạo
UBND xã
01
ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận hoặc
không chấp
210
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/ Kết
quả
văn thư UBND xã phát hành;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.
thuận về việc
đăng ký hoạt
động tín ngưỡng
B7
Hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân.
Chuyên
viên thụ lý
01
ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận hoặc
không chấp
thuận về việc
đăng ký hoạt
động tín ngưỡng
B8
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ
hành
chính
B9
Thống kê và theo di:
- Chuyên viên thụ lý Hồ sơ lưu tr toàn
bộ tài liệu, hồ sơ theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Chuyên
viên Thụ lý
Hồ sơ &
Bộ phận
TN&TKQ
Sau khi
Kết
thúc
Quy
trình
giải
quyết
TTHC
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ;
Sổ theo dõi hồ
sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành km theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Đăng ký hoạt động tín ngưỡng hằng năm hoặc hoạt động tín ngưỡng bổ sung
(Mẫu B1, Phụ lục ban hành km theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày
29/12/2023 của Chính phủ).
211
Mẫu B1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐĂNG KÝ
Hoạt động tín ngưỡng hằng năm hoặc hoạt động tín ngưỡng bổ sung
________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên cơ sở tín ngưỡng (ch in hoa):………...….…...……………………
Địa chỉ:…………………………………………………………..……….
Người đại diện
(3)
:
- Họ và tên:……………………………..................………………..……
- Số CMTND/CCCD: …........................................………………….…..
Đăng ký hoạt động tín ngưỡng …
(4)
… với các nội dung sau:
TT
Tên hoạt động
tín ngưỡng
Nội dung
Quy mô
Thời gian
Địa điểm
Ghi chú
1
2
3
…
n
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
(3)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(1)
Địa danh nơi có cơ sở tín ngưỡng.
(2)
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có cơ sở tín ngưỡng.
(3)
Trường hợp cơ sở tín ngưỡng có ban quản lý th người thay mặt ban quản lý ký bản đăng ký.
(4)
Hoạt động tín ngưỡng hằng năm hoặc hoạt động tín ngưỡng bổ sung.
212
2. Thủ tục đăng ký bổ sung hoạt động tín ngưỡng (QT-50)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đăng ký bổ sung
hoạt động tín ngưỡng
2
Đối tượng, Phạm vi
- Người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín ngưỡng..
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đăng ký (theo mẫu)
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
15 ngày kể t ngày nhận đủ văn bản đăng ký hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp xã.
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua
bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp xã.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã hoặc qua dịch
213
vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 20 ngày trước ngày diễn ra
hoạt động tín ngưỡng không có trong văn
bản đã được đăng ký, người đại diện hoặc
ban quản lý cơ sở tín ngưỡng có trách
nhiệm gửi văn bản đăng ký bổ sung hoạt
động tín ngưỡng đến Ủy ban nhân dân
cấp xã nơi có cơ sở tín ngưỡng.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo UBND cấp xã
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo UBND
xã
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Lãnh đạo UBND xã xử lý, chuyển hồ sơ
cho chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
UBND xã
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo UBND xã
ký); nêu r lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo UBND xã ký); nêu rõ lý
do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của
UBND xã chấp thuận hoặc không chấp
thuận về việc đăng ký bổ sung hoạt động
tín ngưỡng, trnh Lãnh đạo UBND xã.
Chuyên
viên thụ
lý
11 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
B6
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển
văn thư UBND xã phát hành;
Lãnh đạo
UBND xã
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
214
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.
việc đăng ký
hoạt động tín
ngưỡng bổ
sung
B7
Hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân.
Chuyên
viên thụ
lý
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc đăng ký
hoạt động tín
ngưỡng bổ
sung
B8
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B9
Thống kê và theo di:
- Chuyên viên thụ lý Hồ sơ lưu tr toàn
bộ tài liệu, hồ sơ theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Chuyên
viên Thụ
lý Hồ sơ
& Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
Quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành km theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Đăng ký hoạt động tín ngưỡng hằng năm hoặc hoạt động tín ngưỡng bổ sung
(Mẫu B1, Phụ lục ban hành km theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày
29/12/2023 của Chính phủ).
215
Mẫu B1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐĂNG KÝ
Hoạt động tín ngưỡng hằng năm hoặc hoạt động tín ngưỡng bổ sung
________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên cơ sở tín ngưỡng (ch in hoa):………...….…...……………………
Địa chỉ:…………………………………………………………..……….
Người đại diện
(3)
:
- Họ và tên:……………………………..................………………..……
- Số CMTND/CCCD: …........................................………………….…..
Đăng ký hoạt động tín ngưỡng …
(4)
… với các nội dung sau:
TT
Tên hoạt động
tín ngưỡng
Nội dung
Quy mô
Thời gian
Địa điểm
Ghi chú
1
2
3
…
n
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
(3)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(1)
Địa danh nơi có cơ sở tín ngưỡng.
(2)
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có cơ sở tín ngưỡng.
(3)
Trường hợp cơ sở tín ngưỡng có ban quản lý th người thay mặt ban quản lý ký bản đăng ký.
(4)
Hoạt động tín ngưỡng hằng năm hoặc hoạt động tín ngưỡng bổ sung.
216
3. Thủ tục đăng ký sinh hoạt tôn giáo tập trung (QT-51)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đăng ký sinh hoạt
tôn giáo tập trung
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo theo
quy định tại khoản 1 Điều 16 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo hoặc người đại diện của
nhóm người theo tôn giáo đối với trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 16 của
Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đăng ký (theo mẫu)
x
2. Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp để làm
nơi sinh hoạt tôn giáo;
x
3. Sơ yếu lý lịch, phiếu lý lịch tư pháp (cấp trước
thời điểm nộp hồ sơ không quá 06 tháng) của người
đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung;
x
4. Bản tóm tắt giáo lý, giáo luật đối với việc đăng ký
quy định tại khoản 2 Điều 16 của Luật tín ngưỡng,
tôn giáo.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
217
3.4
Thời gian xử lý
20 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp xã.
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua
bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp xã.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã hoặc qua dịch
vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng
nhận đăng ký hoạt động tôn giáo hoặc
người đại diện của nhóm người theo tôn
giáo đối với trường hợp quy định tại
khoản 2 Điều 16 của Luật tín ngưỡng, tôn
giáo gửi hồ sơ đăng ký sinh hoạt tôn giáo
tập trung đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi
có địa điểm hợp pháp để sinh hoạt tôn
giáo
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo UBND cấp xã
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo UBND
xã
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Lãnh đạo UBND xã xử lý, chuyển hồ sơ
cho chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
UBND xã
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo UBND xã
ký); nêu r lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo UBND xã ký); nêu rõ lý
Chuyên
viên thụ
lý
16 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
218
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của
UBND xã chấp thuận hoặc không chấp
thuận về việc đăng ký sinh hoạt tôn giáo
tập trung, trnh Lãnh đạo UBND xã.
B6
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển
văn thư UBND xã phát hành;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.
Lãnh đạo
UBND xã
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc đăng ký
sinh hoạt tôn
giáo tập trung
B7
Hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân.
Chuyên
viên thụ
lý
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc đăng ký
sinh hoạt tôn
giáo tập trung
B8
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B9
Thống kê và theo di:
- Chuyên viên thụ lý Hồ sơ lưu tr toàn
bộ tài liệu, hồ sơ theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Chuyên
viên Thụ
lý Hồ sơ
& Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
Quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Đăng ký sinh hoạt tôn giáo tập trung (Mẫu B5, Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
219
Mẫu B5
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐĂNG KÝ
Sinh hoạt tôn giáo tập trung
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức tôn giáo; tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo hoặc người đại
diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung (ch in
hoa):.………….………………………………………………………………... ..................................
Trụ sở của tổ chức:………………………
(3)
…………………………....
Tên tôn giáo:...………………………………………….............................................................
Đăng ký sinh hoạt tôn giáo tập trung với các nội dung sau:
Tên nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung: ………………………………... ..................................
Người đại diện của nhóm:
- Họ và tên:………………………………...…………… ...........................................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):…………………………………. ..........................................
- Số CMTND/CCCD: ………………….. ...................................................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có):......................................................................
Nội dung sinh hoạt tôn giáo: ..…….…………………..………………….
Địa điểm sinh hoạt tôn giáo
(4)
: ……………………...……………………
Thời gian sinh hoạt tôn giáo:.……………………..………………………
Số lượng người tham gia:….……………………..……………………….
Hình thức thực hiện
(5)
: ………...............…………………………………
Văn bản kèm theo gồm: Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp để làm nơi sinh
hoạt tôn giáo; sơ yếu lý lịch của người đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung; bản
tóm tắt giáo lý, giáo luật đối với việc đăng ký của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung theo
quy định tại khoản 2 Điều 16 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
(6)
(Chữ ký, dấu, ghi rõ họ tên)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo; tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt
động tôn giáo hoặc nơi dự kiến có địa điểm hợp pháp để sinh hoạt tôn giáo tập trung đối với
nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung theo quy định tại khoản 2 Điều 16 của Luật tín ngưỡng, tôn
giáo.
(2)
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có địa điểm hợp pháp để sinh hoạt tôn giáo.
(3)
Tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(4)
Địa chỉ nơi sinh hoạt tôn giáo tập trung (ghi rõ số nhà, đường phố, thành phố, xóm, thôn,
xã, huyện, tỉnh).
(5)
Trực tiếp hoặc trực tuyến; kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến.
(6)
Người đại diện của tổ chức tôn giáo, tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo hoặc người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung đối với nhóm sinh hoạt tôn
giáo tập trung theo quy định tại khoản 2 Điều 16 của Luật tín ngưỡng, tôn giáo. Đối với người
đại diện của tổ chức tôn giáo phải ký tên và đóng dấu của tổ chức.
220
4. Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn
hoạt động tôn giáo ở một xã (QT-52)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo danh
mục hoạt động tôn giáo đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã
2
Đối tượng, Phạm vi
- Tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã.
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Các tài liệu km theo (nếu có).
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp xã.
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua
bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp xã.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã hoặc qua dịch
vụ bưu chính công ích.
221
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 30 ngày kể t ngày được
chấp thuận, tổ chức tôn giáo trực thuộc có
địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã có
trách nhiệm gửi văn bản thông báo danh
mục hoạt động tôn giáo diễn ra hằng năm
đến Ủy ban nhân dân cấp xã.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo UBND cấp xã
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo UBND
xã
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Lãnh đạo UBND xã xử lý, chuyển hồ sơ
cho chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
UBND xã
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo UBND xã
ký); nêu r lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo UBND xã ký); nêu r lý
do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận: Chuyên viên thụ lý lưu hồ sơ (Văn
bản thông báo được lưu tại Ủy ban nhân
dân cấp xã để thực hiện công tác quản lý
nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo). Kết
thúc quy trnh giải quyết TTHC.
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
B6
Thống kê và theo di:
- Chuyên viên thụ lý Hồ sơ lưu tr toàn
bộ tài liệu, hồ sơ theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Chuyên
viên Thụ
lý Hồ sơ
& Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
Quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
222
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành km theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Thông báo danh mục hoạt động tôn giáo hằng năm hoặc danh mục hoạt động
tôn giáo bổ sung (Mẫu B30, Phụ lục ban hành km theo Nghị định số
95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
223
Mẫu B30
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BO
Danh mục hoạt động tôn giáo hằng năm
hoặc danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung
___________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa):…….…………………
(3)
……………………....
Trụ sở:………..………………………………………………………… ...................................
Thông báo danh mục hoạt động ...
(4)
... với các nội dung sau:
TT
Tên các hoạt động
tôn giáo
Thời gian
tổ chức
Địa điểm din ra hoạt
động tôn giáo
Ghi chú
1
2
...
n
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp
chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối vớiviệc thông báo danh mục
hoạt động tôn giáo (hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) của tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở
nhiều tỉnh; cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với việc thông báo danh mục
hoạt động tôn giáo (hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) củatổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở
nhiều huyện thuộc một tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với việc thông báo danh mục hoạt động
tôn giáo (hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) của tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều xã thuộc
một huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã đối vớiviệc thông báo danh mục hoạt động tôn giáo (hoặc hoạt
động tôn giáo bổ sung) của tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động
tôn giáo.
(4)
Hoạt động tôn giáo hằng năm hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung.
224
5. Thủ tục thông báo danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức
có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã (QT-53)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo danh
mục hoạt động tôn giáo bổ sung đối với tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở
một xã
2
Đối tượng, Phạm vi
- Người đại diện của tổ chức tôn giáo trực thuộc có địa bàn hoạt động tôn giáo ở
một xã bổ sung hoạt động tôn giáo không có trong danh mục hoạt động tôn giáo
hàng năm đã được thông báo.
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Căn cứ Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20 tháng 3 năm 2025 của
Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục
thủ tục hành chính lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Các tài liệu km theo (nếu có).
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp xã.
225
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua
bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp xã.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã hoặc qua dịch
vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/ Kết
quả
B1
Chậm nhất là 20 ngày trước khi diễn ra
hoạt động tôn giáo không có trong danh
mục đã được thông báo hằng năm, người
đại diện của tổ chức tôn giáo trực thuộc
có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã có
trách nhiệm gửi văn bản thông báo danh
mục hoạt động tôn giáo bổ sung đến Ủy
ban nhân dân cấp xã.
Tổ chức
Giờ
hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa và
Tổ chức
Giấy tiếp nhận
hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo UBND cấp xã
Trưởng bộ
phận Một cửa;
Lãnh đạo
UBND xã
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 05)
B4
Lãnh đạo UBND xã xử lý, chuyển hồ sơ
cho chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
UBND xã
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo UBND xã
ký); nêu r lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo UBND xã ký); nêu rõ lý
do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận: Chuyên viên thụ lý lưu hồ sơ (Văn
bản thông báo được lưu tại Ủy ban nhân
dân cấp xã để thực hiện công tác quản lý
nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo). Kết
thúc quy trình giải quyết TTHC.
Chuyên viên
thụ lý
Hồ sơ
B6
Thống kê và theo di:
- Chuyên viên thụ lý Hồ sơ lưu tr toàn
Chuyên viên
Thụ lý Hồ
Sau
khi
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
226
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/ Kết
quả
bộ tài liệu, hồ sơ theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
sơ & Bộ
phận
TN&TKQ
Kết
thúc
Quy
trình
giải
quyết
TTHC
quyết hồ sơ;
Sổ theo dõi hồ
sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành km theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Thông báo danh mục hoạt động tôn giáo hằng năm hoặc danh mục hoạt động
tôn giáo bổ sung (Mẫu B30, Phụ lục ban hành km theo Nghị định số
95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
227
Mẫu B30
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BO
Danh mục hoạt động tôn giáo hằng năm
hoặc danh mục hoạt động tôn giáo bổ sung
___________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên tổ chức (ch in hoa):…….…………………
(3)
……………………....
Trụ sở:………..………………………………………………………… ...................................
Thông báo danh mục hoạt động ...
(4)
... với các nội dung sau:
TT
Tên các hoạt động
tôn giáo
Thời gian
tổ chức
Địa điểm din ra hoạt
động tôn giáo
Ghi chú
1
2
...
n
TM. TỔ CHỨC
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có trụ sở của tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp
chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo.
(2)
Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở trung ương đối vớiviệc thông báo danh mục
hoạt động tôn giáo (hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) của tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở
nhiều tỉnh; cơ quan chuyên môn về tín ngưỡng, tôn giáo cấp tỉnh đối với việc thông báo danh mục
hoạt động tôn giáo (hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) củatổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở
nhiều huyện thuộc một tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với việc thông báo danh mục hoạt động
tôn giáo (hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung) của tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở nhiều xã thuộc
một huyện; Ủy ban nhân dân cấp xã đối vớiviệc thông báo danh mục hoạt động tôn giáo (hoặc hoạt
động tôn giáo bổ sung) của tổ chức có địa bàn hoạt động tôn giáo ở một xã.
(3)
Tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động
tôn giáo.
(4)
Hoạt động tôn giáo hằng năm hoặc hoạt động tôn giáo bổ sung.
228
6. Thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập
trung (QT-54)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đăng ký thay đổi
người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung
2
Đối tượng, Phạm vi
- Nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung thay đổi người đại diện của nhóm.
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Căn cứ Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20 tháng 3 năm 2025 của
Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục
thủ tục hành chính lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đăng ký (theo mẫu);
x
2. Sơ yếu lý lịch của người đại diện mới;
x
3. Văn bản chấp thuận của tổ chức tôn giáo hoặc tổ
chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo về việc thay đổi người đại diện đối với nhóm
sinh hoạt tôn giáo tập trung do tổ chức đăng ký;
x
4. Biên bản cuộc họp bầu, cử người đại diện mới
(nếu có).
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
15 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hợp lệ.
229
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp xã.
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua
bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp xã.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã hoặc qua dịch
vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trước khi thay đổi người đại diện, nhóm
sinh hoạt tôn giáo tập trung có trách
nhiệm gửi hồ sơ đăng ký thay đổi người
đại diện đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi
có địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo UBND cấp xã
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo UBND
xã
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Lãnh đạo UBND xã xử lý, chuyển hồ sơ
cho chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
UBND xã
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo UBND xã
ký); nêu r lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo UBND xã ký); nêu r lý
do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của
UBND xã chấp thuận hoặc không chấp
thuận về việc đăng ký thay đổi người đại
Chuyên
viên thụ
lý
11 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
230
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập
trung, trình Lãnh đạo UBND xã.
B6
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển
văn thư UBND xã phát hành;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.
Lãnh đạo
UBND xã
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc đăng ký
thay đổi người
đại diện của
nhóm sinh hoạt
tôn giáo tập
trung
B7
Hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân.
Chuyên
viên thụ
lý Hồ sơ
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc đăng ký
thay đổi người
đại diện của
nhóm sinh hoạt
tôn giáo tập
trung
B8
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B9
Thống kê và theo di:
- Chuyên viên thụ lý Hồ sơ lưu tr toàn
bộ tài liệu, hồ sơ theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Chuyên
viên Thụ
lý Hồ sơ
& Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
Quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành km theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Đăng ký thay đổi người đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung là người
Việt Nam (Mẫu B6, Phụ lục ban hành km theo Nghị định số 95/2023/NĐ-CP
ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
231
Mẫu B6
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐĂNG KÝ
Thay đổi người đại diện
của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung là người Việt Nam
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung: ………………………………... ..................................
Địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của nhóm:……………………..
Họ và tên người đại diện
(3)
:.……………………………………………
Tên tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo:…….......................................……………………………………
Đăng ký thay đổi người đại diện với các nội dung sau:
Người đại diện cũ của nhóm:
- Họ và tên:…………………………………………… ..............................................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):…………………………………. ..........................................
- Số CMTND/CCCD: ………………….. ...................................................................................
- Nơi cư trú
(4)
:...............................................................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có)........................................................................
Người đại diện mới của nhóm:
- Họ và tên:…………………………………………… ..............................................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):…………………………………. ..........................................
- Số CMTND/CCCD: ………………….. ...................................................................................
- Nơi cư trú
(4)
:...............................................................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có)........................................................................
Lý do thay đổi: ……………………………………………………. ..........................................
Dự kiến thời điểm thay đổi: …………………………………….. .............................................
Văn bản km theo gồm: Sơ yếu lý lịch của người đại diện mới; văn bản chấp thuận
của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo về
việc thay đổi người đại diện đối với nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung do tổ chức đăng
ký; biên bản cuộc họp bầu, cử người đại diện mới (nếu có).
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
(3)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(1)
Địa danh nơi có địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung.
(2)
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung.
(3)
Người đại diện mới của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung.
(4)
Ghi r số nhà, đường phố, xóm, thôn, xã, huyện, tỉnh
232
7. Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung trong địa
bàn một xã (QT-55)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị thay đổi
địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung trong địa bàn một xã
2
Đối tượng, Phạm vi
- Người đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn
giáo trong địa bàn một xã.
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp mới để
làm nơi sinh hoạt tôn giáo tập trung;
x
3. Văn bản chấp thuận của tổ chức tôn giáo hoặc tổ
chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo về việc thay đổi địa điểm đối với nhóm sinh
hoạt tôn giáo do tổ chức đăng ký.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
20 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.
233
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp xã.
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua
bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp xã.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã hoặc qua dịch
vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trước khi thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn
giáo tập trung, người đại diện của nhóm
sinh hoạt tôn giáo tập trung có trách
nhiệm gửi hồ sơ đề nghị thay đổi địa điểm
sinh hoạt tôn giáo tập trung đến Ủy ban
nhân dân cấp xã.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo UBND cấp xã
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo UBND
xã
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Lãnh đạo UBND xã xử lý, chuyển hồ sơ
cho chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
UBND xã
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo UBND xã
ký); nêu r lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo UBND xã ký); nêu r lý
do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của
UBND xã chấp thuận hoặc không chấp
Chuyên
viên thụ
lý
16 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
234
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
thuận về việc đề nghị thay đổi địa điểm
sinh hoạt tôn giáo tập trung, trnh Lãnh
đạo UBND xã.
B6
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển
văn thư UBND xã phát hành;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.
Lãnh đạo
UBND xã
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc đề nghị
thay đổi địa
điểm sinh hoạt
tôn giáo tập
trung.
B7
Hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân.
Chuyên
viên thụ
lý Hồ sơ
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận
hoặc không
chấp thuận về
việc đề nghị
thay đổi địa
điểm sinh hoạt
tôn giáo tập
trung.
B8
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B9
Thống kê và theo di:
- Chuyên viên thụ lý Hồ sơ lưu tr toàn
bộ tài liệu, hồ sơ theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Chuyên
viên Thụ
lý Hồ sơ
& Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
Quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành km theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của nhóm sinh hoạt tôn
giáo tập trung là người Việt Nam (Mẫu B7, Phụ lục ban hành km theo Nghị
định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
235
Mẫu B7
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung
của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung là người Việt Nam
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung:.………………………………...
Tên tôn giáo:.............................................................................................
Tên tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo:…..............
Người đại diện:
- Họ và tên:.................................................................................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):...............................................................
- Số CMTND/CCCD:.................................................................................
Đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung
với các nội dung sau:
Lý do thay đổi:.………………………………………………………….
Địa điểm nhóm đang sinh hoạt tôn giáo tập trung:…………..…….……
Dự kiến địa điểm mới:……..…………………………………………….
Dự kiến thời điểm thay đổi:.………………………………………..…...
Văn bản km theo gồm: Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp mới để làm
nơi sinh hoạt tôn giáo; văn bản chấp thuận của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức được cấp
chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo về việc thay đổi địa điểm đối với nhóm sinh
hoạt tôn giáo do tổ chức đăng ký. Đối với việc thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập
trung đến địa bàn xã khác, người đại diện còn có trách nhiệm gửi km theo bản sao
văn bản chấp thuận đăng ký sinh hoạt tôn giáo tập trung của Ủy ban nhân dân cấp xã
nơi có địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung lần đầu.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên)
(1)
Địa danh nơi có địa điểm đang sinh hoạt tôn giáo tập trung.
(2)
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi dự kiến đặt địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung mới.
236
8. Thủ tục đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung đến địa
bàn xã khác (QT-56)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính đề nghị thay đổi
địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung đến địa bàn xã khác
2
Đối tượng, Phạm vi
- Người đại diện nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn
giáo tập trung đến địa bàn xã khác.
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản đề nghị (theo mẫu);
x
2. Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp mới để
làm nơi sinh hoạt tôn giáo tập trung;
x
3. Văn bản chấp thuận của tổ chức tôn giáo hoặc tổ
chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn
giáo về việc thay đổi địa điểm đối với nhóm sinh
hoạt tôn giáo do tổ chức đăng ký.
x
4. Bản sao văn bản chấp thuận đăng ký sinh hoạt tôn
giáo tập trung của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có địa
điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung lần đầu.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
237
3.4
Thời gian xử lý
20 ngày kể t ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp xã.
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua
bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp xã.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã hoặc qua dịch
vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trước khi thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn
giáo tập trung đến địa bàn xã khác, người
đại diện của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập
trung có trách nhiệm gửi hồ sơ đề nghị
thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập
trung đến địa bàn xã khác đến Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi dự kiến có địa điểm
mới.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
1/2 ngày
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hẹn trả kết
quả
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo UBND cấp xã
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo UBND
xã
1/2 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Lãnh đạo UBND xã xử lý, chuyển hồ sơ
cho chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
UBND xã
01 ngày
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo UBND xã
ký); nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện giải
quyết: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo UBND xã ký); nêu r lý
do, nội dung cần bổ sung.
Chuyên
viên thụ
lý
16 ngày
Hồ sơ km
theo dự thảo
văn bản
238
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết: gửi văn bản xin ý kiến các cơ quan
liên quan, tổng hợp ý kiến và thẩm định
các nội dung. Dự thảo văn bản của
UBND xã chấp thuận hoặc không chấp
thuận về việc đề nghị thay đổi địa điểm
sinh hoạt tôn giáo tập trung, trnh Lãnh
đạo UBND xã.
B6
Phê duyệt nội dung văn bản:
- Nếu đồng ý: Ký duyệt văn bản chuyển
văn thư UBND xã phát hành;
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.
Lãnh đạo
UBND xã
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận hoặc
không chấp thuận
về việc đề nghị
thay đổi địa điểm
sinh hoạt tôn giáo
tập trung.
B7
Hoàn thiện Hồ sơ chuyển kết quả về Bộ
phận TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân.
Chuyên
viên thụ
lý Hồ sơ
01 ngày
Văn bản trả lời
chấp thuận hoặc
không chấp thuận
về việc đề nghị
thay đổi địa điểm
sinh hoạt tôn giáo
tập trung.
B8
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
B9
Thống kê và theo dõi:
- Chuyên viên thụ lý Hồ sơ lưu tr toàn
bộ tài liệu, hồ sơ theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Chuyên
viên Thụ lý
Hồ sơ & Bộ
phận
TN&TKQ
Sau khi
Kết thúc
Quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm soát
quá trnh giải
quyết hồ sơ;
Sổ theo di hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành km theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung của nhóm sinh hoạt tôn
giáo tập trung là người Việt Nam (Mẫu B7, Phụ lục ban hành km theo Nghị định
số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
239
Mẫu B7
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_________________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
ĐỀ NGHỊ
Thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung
của nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung là người Việt Nam
_____________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung:.………………………………...
Tên tôn giáo:.............................................................................................
Tên tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo:…..............
Người đại diện:
- Họ và tên:.................................................................................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):...............................................................
- Số CMTND/CCCD:.................................................................................
Đề nghị thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung
với các nội dung sau:
Lý do thay đổi:.………………………………………………………….
Địa điểm nhóm đang sinh hoạt tôn giáo tập trung:…………..…….……
Dự kiến địa điểm mới:……..…………………………………………….
Dự kiến thời điểm thay đổi:.………………………………………..…...
Văn bản km theo gồm: Giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp mới để làm
nơi sinh hoạt tôn giáo; văn bản chấp thuận của tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức được cấp
chứng nhận đăng ký hoạt động tôn giáo về việc thay đổi địa điểm đối với nhóm sinh
hoạt tôn giáo do tổ chức đăng ký. Đối với việc thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập
trung đến địa bàn xã khác, người đại diện còn có trách nhiệm gửi km theo bản sao
văn bản chấp thuận đăng ký sinh hoạt tôn giáo tập trung của Ủy ban nhân dân cấp xã
nơi có địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung lần đầu.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
(Ký, ghi rõ họ tên)
(1)
Địa danh nơi có địa điểm đang sinh hoạt tôn giáo tập trung.
(2)
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi dự kiến đặt địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung mới.
240
9. Thủ tục thông báo về việc thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung
(QT-57)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo về việc
thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo tập trung
2
Đối tượng, Phạm vi
- Nhóm sinh hoạt tôn giáo tập trung thay đổi địa điểm sinh hoạt tôn giáo.
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo nêu r tên tổ chức tôn giáo
hoặc tổ chức được cấp chứng nhận đăng ký hoạt
động tôn giáo; tên nhóm; họ và tên người đại diện
của nhóm; thời điểm thay đổi; địa điểm sinh hoạt tôn
giáo tập trung mới; thời điểm chấm dứt sinh hoạt tôn
giáo tại địa điểm cũ.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp xã.
241
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua
bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp xã.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã hoặc qua dịch
vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chậm nhất là 10 ngày kể t ngày được
chấp thuận địa điểm mới, nhóm sinh hoạt
tôn giáo tập trung phải chấm dứt sinh hoạt
tôn giáo tại địa điểm cũ và có trách nhiệm
gửi văn bản thông báo đến Ủy ban nhân
dân cấp xã nơi có địa điểm sinh hoạt tôn
giáo tập trung cũ.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo UBND cấp xã
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo UBND
xã
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Lãnh đạo UBND xã xử lý, chuyển hồ sơ
cho chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
UBND xã
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo UBND xã
ký); nêu r lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo UBND xã ký); nêu rõ lý
do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận: Chuyên viên thụ lý lưu hồ sơ (Văn
bản thông báo được lưu tại Ủy ban nhân
dân cấp xã để thực hiện công tác quản lý
nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo). Kết
thúc quy trnh giải quyết TTHC.
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
B6
Thống kê và theo dõi:
Chuyên
Sau khi
Phiếu kiểm
242
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Chuyên viên thụ lý Hồ sơ lưu tr toàn
bộ tài liệu, hồ sơ theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
viên Thụ
lý Hồ sơ
& Bộ
phận
TN&TK
Q
Kết thúc
Quy trình
giải quyết
TTHC
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành km theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Nội dung văn bản thông báo theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Nghị định số
95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ.
243
10. Thủ tục thông báo tổ chức quyên góp trong địa bàn một xã của cơ sở
tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc (QT-58)
1
Mục đích
Quy định về trình tự và cách thức thực hiện thủ tục hành chính thông báo tổ chức
quyên góp trong địa bàn một xã của cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức
tôn giáo trực thuộc
2
Đối tượng, Phạm vi
- Người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn
giáo trực thuộc tổ chức quyên góp trong địa bàn một xã.
- Áp dụng cho các cán bộ, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết
quả giải quyết thủ tục hành chính và các cá nhân, tổ chức liên quan.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Tín ngưỡng, tôn giáo ngày 18/11/2016;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ
chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Tín ngưỡng, tôn giáo;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 hướng dẫn thi hành một số quy
định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 134/QĐ-BDTTG ngày 28/3/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về
việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức
năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ
hành chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà
nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Văn bản thông báo (theo mẫu)
x
2. Các tài liệu km theo (nếu có).
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 (bộ)
3.4
Thời gian xử lý
Không quy định
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
UBND cấp xã.
- Cách 2: Qua dịch vụ bưu chính công ích: Nơi tiếp nhận đối với các hồ sơ gửi qua
244
bưu chính theo địa chỉ của UBND cấp xã.
- Cách 3: Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng dịch vụ công trực tuyến thành phố Hà Nội
(dichvucong.hanoi.gov.vn).
Trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của UBND cấp xã hoặc qua dịch
vụ bưu chính công ích.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Trước khi tổ chức quyên góp 05 ngày làm
việc, người đại diện hoặc ban quản lý cơ
sở tín ngưỡng; tổ chức tôn giáo, tổ chức
tôn giáo trực thuộc tổ chức quyên góp
trong địa bàn một xã có trách nhiệm gửi
văn bản thông báo đến Ủy ban nhân dân
cấp xã nơi tổ chức quyên góp.
Tổ chức
Giờ hành
chính
Theo mục 3.2
B2
- Tiếp nhận hồ sơ
- Ký giao và nhận Hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa
và Tổ
chức
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
B3
Chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo UBND cấp xã
Trưởng bộ
phận Một
cửa; Lãnh
đạo UBND
xã
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05)
B4
Lãnh đạo UBND xã xử lý, chuyển hồ sơ
cho chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
UBND xã
Mẫu số 05
B5
Thụ lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
tiếp nhận: dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện (lãnh đạo UBND xã
ký); nêu r lý do, nội dung cần bổ sung
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện tiếp
nhận: dự thảo văn bản thông báo bổ sung
hồ sơ (lãnh đạo UBND xã ký); nêu r lý
do, nội dung cần bổ sung.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tiếp
nhận: Chuyên viên thụ lý lưu hồ sơ (Văn
bản thông báo được lưu tại Ủy ban nhân
dân cấp xã để thực hiện công tác quản lý
nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo giáo và
kiểm tra việc thực hiện các nội dung trong
văn bản thông báo của cơ sở tín ngưỡng,
Chuyên
viên thụ
lý
Hồ sơ
245
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc). Kết thúc quy trnh giải quyết
TTHC.
B6
Thống kê và theo di:
- Chuyên viên thụ lý Hồ sơ lưu tr toàn
bộ tài liệu, hồ sơ theo quy định,
- Bộ phận TN&TKQ Lưu Phiếu kiểm
soát; vào sổ thống kê kết quả thực hiện
TTHC
Chuyên
viên Thụ
lý Hồ sơ
& Bộ
phận
TN&TK
Q
Sau khi
Kết thúc
Quy trình
giải quyết
TTHC
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
Sổ theo dõi
hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Hệ thống biểu mẫu theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông ban hành km theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 (Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả; Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ; Phiếu t chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ; Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ; Sổ theo dõi hồ sơ.)
2. Thông báo về việc tổ chức quyên góp (Mẫu B49, Phụ lục ban hành km theo
Nghị định số 95/2023/NĐ-CP ngày 29/12/2023 của Chính phủ).
Mẫu B49
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________________________
...
(1)
…, ngày……tháng……năm……
THÔNG BÁO
Về việc tổ chức quyên góp
_________
Kính gửi: ……….
(2)
……….
Tên (ch in hoa): …………………...…
(3)
………………………………..
Địa chỉ:.…………………………………………........………………… ...........
Người đại diện:……………………………………………………………
- Họ và tên:…………………………………………… ......................................
- Tên gọi trong tôn giáo (nếu có):……………………………………. ...............
- Số CMTND/CCCD: …………………….. .......................................................
- Chức vụ, phẩm vị (nếu có):………………………………....………. ..............
Thông báo về việc tổ chức quyên góp với các nội dung sau:
Mục đích quyên góp:……………………………………………………
Địa bàn tổ chức quyên góp:…..…………………………………………
Cách thức quyên góp:……………………………………………………
Thời gian thực hiện quyên góp:..………………………………………...
Phương thức quản lý và sử dụng tài sản được quyên góp:.………………
.…………………………………………………………………………… .................
…………………………………………………………………………… ..................
…………………………………………………………………………… ..................
Hnh thức tổ chức
(4)
:..…………................……………………………...
NGƯỜI ĐẠI DIỆN
(3)
(Chữ ký, dấu)
(1)
Địa danh nơi có cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
(2)
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đối với trường hợp tổ chức quyên góp vượt ra ngoài địa bàn một huyện;
Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với trường hợp tổ chức quyên góp ngoài địa bàn một xã nhưng trong
địa bàn một huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung
ương; Ủy ban nhân dân cấp xã đối với trường hợp tổ chức quyên góp trong địa bàn một xã.
(3)
Cơ sở tín ngưỡng, tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc. Đối với tổ chức tôn giáo, tổ
chức tôn giáo trực thuộc, người đại diện phải ký tên và đóng dấu.
(4)
Trực tiếp hoặc trực tuyến; kết hợp cả trực tiếp và trực tuyến.
247
E. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC
DÂN TỘC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN
1. Quy trình: Công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số (QT-59)
1
Mục đích:
Quy định trình tự, cách thức thực hiện thủ tục: “Công nhận người có uy tín trong
đồng bào dân tộc thiểu số”.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có liên quan trong hoạt động giải quyết TTHC lĩnh
vực quản lý nhà nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội về việc công nhận
người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn Thành phố; công chức bộ
phận một cửa, công chức phòng chuyên môn thuộc Sở Dân tộc và Tôn giáo; công chức
làm việc tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc
UBND các huyện, UBND các xã vùng đồng bào dân tộc thiểu số, các cơ quan, đơn vị
liên quan chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số
107/2021/NĐ-CP ngày 06/01/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ về tiêu chí
lựa chọn, công nhận người có uy tín và chính sách đối với người có uy tín trong đồng
bào dân tộc thiểu số; Quyết định số 28/2023/ QĐ-TTg ngày 23/11/2023 của Thủ tướng
Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg
ngày 06/3/2018 về tiêu chí lựa chọn, công nhận người có uy tín và chính sách đối với
người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng
dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi
hành một số quy định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ
về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
- Quyết định số 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Ủy ban Dân tộc về việc công bố
thủ tục hành chính được thay thế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban Dân tộc;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ hành
chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực
Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở
Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
248
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
- Tờ trình Chủ tịch UBND huyện công nhận, phê
duyệt danh sách người có uy tín trong đồng bào dân
tộc thiểu số.
x
- Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND huyện phê
duyệt danh sách người có uy tín (theo Biểu mẫu số
08 ban hành kèm theo Quyết định số 28/2023/QĐ-
TTg của Thủ tướng Chính phủ).
x
- Biểu tổng hợp danh sách đề nghị Chủ tịch UBND
huyện phê duyệt, công nhận người có uy tín của các
xã (theo mẫu số 04 ban hành kèm theo Quyết định số
12/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ).
x
- Văn bản thống nhất của Sở Dân tộc và Tôn giáo
Thành phố gửi UBND huyện.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ hồ sơ
3.4
Thời gian xử lý
25 (hai mươi lăm) ngày làm việc kể t ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ và hoàn thành
trước ngày 15/12 của năm bnh chọn, công nhận người có uy tín theo quy định tại
Khoản 1 và 2 Điều 6 của Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg được sửa đổi, bổ sung tại
khoản 8 Điều 1 Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg (UBND cấp xã: 05 ngày; UBND cấp
huyện 15 ngày; Sở Dân tộc và Tôn giáo Thành phố, các đơn vị có liên quan: 05 ngày).
3.5
Nơi nhận và trả kết quả
Qua một trong các hình thức: nộp hồ sơ trực tiếp, gửi qua hệ thống bưu chính, gửi trực
tuyến đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của
UBND huyện.
3.6
Lệ phí
249
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/kết quả
B1
Lập danh sách đề nghị công nhận
người có uy tín:
- Trưởng thôn chủ trì tổ chức họp
thôn (có sự tham gia của ít nhất 2/3
số hộ gia đnh trong thôn) phổ biến
về nội dung chính sách, tiêu chí,
điều kiện, số lượng và đề cử danh
sách lựa chọn người có uy tín ( theo
Mẫu số 01 của Phụ lục I ban hành
km theo Quyết định số 988/QĐ-
UBDT) gửi Trưởng ban công tác
Mặt trận thôn.
- Trưởng Ban Công tác Mặt trận
thôn tổ chức họp liên tịch (có sự
tham gia của đại diện Chi ủy, chính
quyền, Ban công tác Mặt trận, các
tổ chức đoàn thể và đại diện hộ dân
trong thôn) tiến hành bình chọn và
lập văn bản đề nghị kèm theo biên
bản họp liên tịch thôn ( theo Mẫu
số 02 của Phụ lục I ban hành km
theo Quyết định số 988/QĐ-UBDT)
gửi UBND cấp xã.
- Trưởng
thôn.
- Trưởng
ban công tác
Mặt trận
thôn.
Không quy
định
Mẫu số 01 và 02
của Phụ lục I ban
hành kèm theo
Quyết định số
988/QĐ-UBDT của
Ủy ban Dân tộc.
B2
Kiểm tra và lập hồ sơ đề nghị công
nhận người có uy tín:
Kể t ngày nhận được văn bản đề
nghị của thôn, UBND cấp xã tổng
hợp, kiểm tra, lập văn bản đề nghị
kèm theo biên bản kiểm tra (theo
Mẫu số 03 của Phụ lục I ban hành
km theo Quyết định số 988/QĐ-
UBDT) gửi UBND huyện
- Bộ phận
TN&TKQ
của UBND
cấp xã.
- Công chức
được giao
nhiệm vụ
thuộc UBND
cấp xã.
- UBND cấp
xã.
05 ngày
làm việc kể
t ngày
tiếp nhận
hồ sơ hợp
lệ.
Văn bản đề nghị kèm
theo biên bản kiểm
tra theo Mẫu số 03
của Phụ lục ban hành
kèm theo Quyết định
số 988/QĐ-UBDT
của Ủy ban Dân tộc.
250
UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ
t UBND các xã trên địa bàn, tổng
hợp, kiểm tra và lập hồ sơ gửi xin ý
kiến của Sở Dân tộc và Tôn giáo
Thành phố.
Hồ sơ gửi (01 bộ) gồm: văn bản đề
nghị kèm theo bản tổng hợp danh
sách đề nghị công nhận Người có
uy tín (mẫu 04 Phụ lục ban hành
kèm theo Quyết định số 988/QĐ-
UBDT của Ủy ban Dân tộc).
- Bộ phận
TN&TKQ
của UBND
cấp huyện.
- Phòng
chuyên môn
của huyện
được phân
công thực
hiện giải
quyết
TTHC.
05 ngày
làm việc kể
t ngày
tiếp nhận
hồ sơ hợp
lệ
Công văn xin ý kiến
của UBND huyện
gửi Sở Dân tộc và
Tôn giáo Thành phố
kèm theo bản tổng
hợp danh sách đề
nghị công nhận
Người có uy tín mẫu
04 Phụ lục ban hành
kèm theo Quyết định
số 988/QĐ-UBDT
của Ủy ban Dân tộc.
Kể t ngày nhận đủ hồ sơ của các
huyện, Sở Dân tộc và Tôn giáo
Thành phố chủ trì, phối hợp với các
cơ quan liên quan kiểm tra, rà soát
và có văn bản gửi UBND các
huyện.
- Phòng
chuyên môn
được phân
công thực
hiện giải
quyết TTHC.
- Sở Dân tộc
và Tôn giáo
Thành phố.
05 ngày
làm việc kể
t ngày
nhận được
hồ sơ hợp
lệ.
Văn bản thống nhất
ý kiến của Sở Dân
tộc và Tôn giáo
B3
Hoàn thiện hồ sơ, phê duyệt danh
sách người có uy tín
Kể t ngày nhận văn bản thống
nhất của Sở Dân tộc và Tôn giáo
Thành phố Chủ tịch UBND huyện
xem xét, quyết định công nhận, phê
duyệt danh sách người có uy tín
trên địa bàn huyện (mẫu 08 ban
hành kèm theo Quyết định số
28/2023/ QĐ-TTg)
- Phòng
chuyên môn
được phân
công thực
hiện giải
quyết TTHC.
- Chủ tịch
UBND cấp
huyện.
10 ngày
làm việc kể
t ngày
tiếp nhận
hồ sơ hợp
lệ.
Quyết định phê
duyệt kèm theo danh
sách người có uy tín.
4
Biểu mẫu
- Hệ thống biểu mẫu trong quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ.
- Biểu mẫu 01, 02, 03 ban hành kèm theo Quyết định số 988/QĐ-UBDT ngày
21/12/2023 của Ủy ban Dân tộc.
- Biểu mẫu 04 ban hành kèm theo Quyết định số 12/2018/ QĐ-TTg ngày 06/03/2018
của Thủ tướng Chính phủ
- Biểu mẫu 08 ban hành km theo QĐ số 28/2023/ QĐ-TTg ngày 23/11/2023 của Thủ
tướng Chính phủ.
251
Mẫu số 01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỘI NGHỊ DÂN CƯ THÔN
Đề cử người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số
Hôm nay, ngày.... tháng... năm, tại thôn (ghi r địa điểm tổ chức)...................................
Chúng tôi gồm:
- Đại diện Chi ủy thôn (ghi rõ họ, tên, chức danh): .........................................................
- Đại diện chính quyền (ghi rõ họ, tên, chức danh) .........................................................
- Đại diện Mặt trận (ghi rõ họ, tên, chức danh): ..............................................................
- Đại diện các tổ chức đoàn thể (ghi rõ họ, tên, chức danh): ...........................................
- Số hộ gia đnh dự họp/tổng số hộ trong thôn: ................................................................
- Chủ trì: Ông (bà): ……………………Chức danh: Trưởng thôn.
- Thư ký (ghi rõ họ, tên, chức danh): ...............................................................................
Sau khi nghe Trưởng thôn phổ biến về tiêu chí, Điều kiện bình chọn người có uy tín và
nội dung chính sách quy định tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018
được sửa đổi, bổ sung tại Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg ngày 23/11/2023 của Thủ
tướng Chính phủ, hội nghị đã thống nhất đề cử danh sách đề nghị công nhận người có
uy tín của thôn năm…... như sau:
Số
TT
Họ và
tên
Giới tính/
Năm sinh
Dân
tộc
Nơi
cư
trú
Trình
độ văn
hóa/
chuyên
môn
Kết quả *
Đồng ý
Không đồng ý
Lý do
Nam
Nữ
Số
người
Tỉ lệ
%
Số
người
Tỉ lệ %
Tổng
Biên bản lập thành 02 bản, các đại diện có mặt nhất trí ký tên./.
Đại diện hộ dân
(ký, ghi rõ họ tên của đại diện
03 hộ dân dự họp)
Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)
Trưởng thôn
(ký, ghi rõ họ tên)
252
Mẫu số 02
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP LIÊN TỊCH THÔN
Bình chọn, đề nghị công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số
Hôm nay, ngày.... tháng... năm..., tại thôn (ghi r địa điểm tổ chức) ...............................
Chúng tôi gồm:
- Đại diện Chi ủy thôn (ghi rõ họ, tên, chức danh): .........................................................
- Đại diện chính quyền (ghi rõ họ, tên Trưởng thôn hoặc Phó trưởng thôn):
- Đại diện Mặt trận (ghi rõ họ, tên, chức danh): ..............................................................
- Đại diện các tổ chức đoàn thể (Mỗi đoàn thể cử 01 người đại diện tham dự, ghi rõ
họ, tên, chức danh):
- Đại diện hộ gia đnh DTTS trong thôn (ghi rõ họ, tên): tối thiểu 03 hộ gia đnh
- Chủ trì: Ông (bà): ………………..Chức danh: Trưởng ban Công tác Mặt trận thôn.
- Thư ký (ghi rõ họ, tên, chức danh): ...............................................................................
Sau khi xem xét danh sách đề cử của thôn; căn cứ tiêu chí, điều kiện bình chọn người
có uy tín quy định tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 được sửa đổi,
bổ sung tại Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg ngày 23/11/2023 của Thủ tướng Chính
phủ và ý kiến tham gia của đại diện các ban, ngành, đoàn thể dự họp, cuộc họp thống
nhất đề nghị công nhận người có uy tín của thôn năm……..như sau:
Số
TT
Họ và tên
Giới tính/
Năm sinh
Dân
tộc
Nơi cư
trú
Trình độ
văn hóa/
chuyên
môn
Kết quả *
Đồng ý
Không đồng ý
Lý do
Nam
Nữ
Số người
(số phiếu)
Tỷ lệ %
Số người
(số phiếu)
Tỷ lệ
%
Tổng
Biên bản lập thành 02 bản, các đại diện có mặt nhất trí ký tên./.
Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)
Chủ trì
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện chính quyền
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện Mặt trận
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện Chi ủy
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện các Đoàn thể
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện hộ dân
(ký, ghi rõ họ tên)
* Ghi chú:
- Bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết giơ tay do Hội nghị quyết định. Người được bình chọn, đề nghị là người có uy tín phải đạt
trên 50% tổng số đại biểu dự họp đồng ý và có tỷ lệ bình chọn cao nhất.
- Đại biểu đại diện hộ gia đnh trong thôn tham dự với vai trò giám sát, không tham gia bỏ phiếu hoặc biểu quyết bình chọn
người có uy tín; trường hợp bình chọn bằng bỏ phiếu kín, tổ kiểm phiếu phải có sự tham gia của đại biểu đại diện hộ gia đnh
trong thôn.
- Trường hợp có nhiều hơn số lượng người được bình chọn/thôn mà có kết quả bình chọn bằng nhau th đưa cả vào danh sách
bình chọn gửi UBND xã/phường/thị trấn xem xét, quyết định.
253
Mẫu số 03
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN KIỂM TRA
Kết quả bình chọn, đề nghị công nhận người có uy tín năm …..
Hôm nay, ngày....tháng...năm...., tại UBND xã (ghi rõ địa điểm tổ chức)
Chúng tôi gồm:
- Đại diện Đảng ủy xã/phường/thị trấn (ghi rõ họ, tên, chức danh): ................................
- Đại diện UBND xã/phường/thị trấn (ghi rõ họ, tên, chức danh):...................................
- Đại diện Công an xã/phường/thị trấn (ghi rõ họ, tên, chức danh):.................................
- Đại diện Ủy ban MTTQ xã/phường/thị trấn (ghi rõ họ, tên, chức danh):......................
- Đại diện các tổ chức đoàn thể của xã/phường/thị trấn (Mỗi đoàn thể cử 01 người
tham gia; ghi rõ họ, tên, chức danh).................................................................................
- Chủ trì: Ông (bà) ……………….Chủ tịch (hoặc Phó CT) UBND xã/phường/thị trấn.
- Thư ký: Ông (bà) (ghi rõ họ, tên, chức danh) ................................................................
Căn cứ đề nghị của các thôn và kết quả kiểm tra; căn cứ tiêu chí, Điều kiện bình chọn
người có uy tín quy định tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 được sửa
đổi, bổ sung tại Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg ngày 23/11/2023 của Thủ tướng
Chính phủ và ý kiến tham gia của đại diện các ban, ngành, đoàn thể dự họp, cuộc họp
thống nhất:
Số
TT
Họ và tên
Giới tính/
Năm sinh
Dân
tộc
Nơi cư
trú
Trình độ
văn hóa/
Chuyên
môn
Kết quả
Đủ Điều kiện
Không đủ
Điều kiện
Lý do*
Nam
Nữ
Số
phiếu
Tỷ lệ
%
Số
phiếu
Tỷ lệ
%
Tổng số
Biên bản lập thành 02 bản, các đại diện có mặt nhất trí ký tên./.
Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)
Chủ trì
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Đại diện chính quyền
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện UBMTTQ xã
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện Đảng ủy xã
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện Công an xã
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện các đoàn thể
(ký, ghi rõ họ tên)
* Ghi chú:
- Nêu r lý do các trường hợp đủ Điều kiện hoặc không đủ Điều kiện trong danh sách bình chọn, đề nghị công
nhận người có uy tín của các thôn gửi UBND xã/phường/thị trấn.
- Trường hợp thôn gửi danh sách đề nghị công nhận người có uy tín vượt quá số lượng được bình chọn (do có
kết quả bình chọn ở cuộc họp liên tịch thôn cao bằng nhau) thì các thành viên tham gia dự họp của UBND xem
xét, quyết định chọn đủ số lượng người có uy tín được bình chọn của thôn đó.
254
Mẫu số 04
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỔNG HỢP DANH SÁCH
Bình chọn, đề nghị công nhận người có uy tín
trong đồng bào dân tộc thiểu số
Năm…………
TT
Họ,
tên
NCUT
Năm
sinh/ Giới
tính
Dân
tộc
Nơi
cư
trú
Trình
độ văn
hóa
chuyên
môn
Thành Phần người có uy tín
Đảng
viên
Ghi
chú
Nam
Nữ
Già
làng
Trưởng
dòng
họ/Tộc
trưởng
Trưởng
thôn và
tương
đương
CB
hưu
Chức
sắc
tôn
giáo
Thầy
mo,
thầy
cúng
Nhân
sĩ, trí
thức
Doanh
nhân,
người sản
xuất giỏi
Thành
Phần
khác
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Tổng
cộng
NGƯỜI LẬP BIỂU
(ký, ghi rõ họ tên)
TM.UBND …..
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
- Cột (2): Ghi NCUT (người có uy tín) theo tng xã trong huyện;
- Cột (6): Ghi cụ thể thôn bản, buôn làng, tổ dân phố và tương đương;
- Các cột t cột (8) đến cột (16): Ghi cụ thể, đúng thành Phần của NCUT;
- Cột (17): Nếu NCUT là đảng viên Đảng cộng sản Việt Nam th đánh dấu (x) vào cột này. Nếu không phải thì
ghi số 0 vào cột này.
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH SÁCH
Công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số…….
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm của Chủ tịch UBND huyện……..)
TT
Họ, tên
NCUT
Năm sinh/ Giới
tính
Dân
tộc
Nơi cư trú
(thôn)
Trnh đ
ộ
văn hóa
c
huyên môn
Thành Phần người có uy tín
Ghi chú
Tổng
(3=4+5)
Nam
Nữ
Bí thư Chi b
ộ
Trư
ở
ng thô
n, b
ả
n
và tương đương
Trư
ở
ng ban công
tác M
ặ
t tr
ậ
n
Già làng
Trư
ở
ng dòng
h
ọ
/T
ộ
c trư
ở
ng
Cán b
ộ
ngh
ỉ
hưu
Sư sãi, ch
ứ
c s
ắ
c
tôn giáo
Th
ầ
y mo, th
ầ
y
cúng, th
ầ
y lang
Ngh
ệ
nhân ngư
ờ
i
DTTS
Nhân sĩ, trí th
ứ
c
ngư
ờ
i DTTS
Ngư
ờ
i s
ả
n xu
ấ
t
gi
ỏ
i, doanh nhân
Đ
ả
ng viên
Thành
Ph
ầ
n khác
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
I
Xã A
1
2
II
Xã B
1
…..
Tổng
cộng
Ghi chú:
- Cột (6): Ghi cụ thể dân tộc của người có uy tín (NCUT), ví dụ: dân tộc Thái, Tày, Ê đê, Khmer….
- Cột (7): Ghi cụ thể thôn bản, buôn làng, tổ dân phố…nơi NCUT đang sinh sống, cư trú,
- Cột (8): Ghi cụ thể trình độ học vấn (Tiểu học, THCS, THPT)/trnh độ chuyên môn (Trung cấp, Cao đẳng, đại học)
- T cột (9) đến (21): Ghi cụ thể thành phần của NCUT, ví dụ: Già làng,Trưởng thôn, Trưởng ban công tác mặt trận thôn, Bí thư Chi bộ...
256
2. Quy trình: Đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trong đồng
bào dân tộc thiểu số (QT-60)
1
Mục đích:
Quy định trình tự, cách thức thực hiện thủ tục “Đưa ra khỏi danh sách và thay thế,
bổ sung người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số”.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có liên quan trong hoạt động giải quyết TTHC
lĩnh vực quản lý nhà nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội về việc công
nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn Thành phố; công
chức bộ phận một cửa, công chức phòng chuyên môn thuộc Sở Dân tộc và Tôn giáo;
công chức làm việc tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính thuộc UBND các huyện, UBND các xã vùng đồng bào dân tộc thiểu số, các cơ
quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số
107/2021/NĐ-CP ngày 06/01/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
- Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ về tiêu
chí lựa chọn, công nhận người có uy tín và chính sách đối với người có uy tín trong
đồng bào dân tộc thiểu số; Quyết định số 28/2023/ QĐ-TTg ngày 23/11/2023 của Thủ
tướng Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 12/2018/QĐ-
TTg ngày 06/3/2018 về tiêu chí lựa chọn, công nhận người có uy tín và chính sách đối
với người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số;
- Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng
dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi
hành một số quy định của nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ
về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
- Quyết định số 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Ủy ban Dân tộc về việc công bố
thủ tục hành chính được thay thế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban Dân tộc;
- Quyết định số 269/QĐ-TTPVHCC, ngày 20/3/2025 của Trung tâm Phục vụ hành
chính công thành phố Hà Nội về việc công bố danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực
Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở
Dân tộc và Tôn giáo thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
Tờ trình Chủ tịch UBND huyện km theo danh sách đề
nghị đưa ra khỏi danh sách và bổ sung, thay thế người có
uy tín.
x
257
Dự thảo Quyết định của Chủ tịch UBND huyện quyết định
đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín
(theo Biểu mẫu số 10 ban hành kèm theo Quyết định số
28/2023/QĐ-TTg)
x
Biểu tổng hợp danh sách đề nghị Chủ tịch UBND huyện
đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín
của các xã (theo Biểu mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết
định số 28/2023/QĐ-TTg)
x
Văn bản thống nhất của Cơ quan công tác dân tộc cấp tỉnh
gửi UBND cấp huyện.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
25 (hai mươi lăm) ngày làm việc kể t ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, được thực hiện và
hoàn thành ngay khi xảy ra trường hợp cần đưa ra khỏi danh sách người có uy tín quy
định tại khoản 8 Điều 1 của Quyết định số 28/2023/QĐ - TTg (UBND cấp xã: 05
ngày; UBND cấp huyện 15 ngày; Sở Dân tộc và Tôn giáo Thành phố, các đơn vị có
liên quan: 05 ngày).
3.5
Nơi nhận và trả kết quả
Qua một trong các hình thức: Nộp hồ sơ trực tiếp, gửi qua hệ thống bưu chính, gửi
trực tuyến đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
của UBND huyện.
3.6
Lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/kết
quả
B1
Đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay
thế, bổ sung người có uy tín:
Trưởng ban công tác Mặt trận thôn thống
nhất với Chi uỷ chi bộ và tổ chức họp
liên tịch (có sự tham gia của đại diện Chi
ủy, chính quyền, Ban công tác Mặt trận,
các tổ chức đoàn thể và đại diện hộ dân
trong thôn), lập văn bản đề nghị đưa ra
khỏi danh sách và thay thế, bổ sung
người có uy tín (kèm theo biên bản họp
liên tịch thôn theo mẫu số 06 và mẫu số
02 của Phụ lục II ban hành kèm theo
theo Quyết định số 988/QĐ-UBDT của
Ủy ban Dân tộc) gửi UBND cấp xã
Trưởng
ban công
tác Mặt
trận thôn.
Không quy
định
Văn bản đề
nghị, biên bản
họp theo mẫu số
06 và mẫu số 02
của Phụ lục II
ban hành kèm
theo theo Quyết
định số 988/QĐ-
UBDT của Ủy
ban Dân tộc và
các giấy tờ có
liên quan (nếu
có)
258
B2
Kiểm tra, lập hồ sơ đề nghị đưa ra khỏi
danh sách và thay thế, bổ sung người có
uy tín:
Kể t ngày nhận được văn bản đề nghị
của thôn, UBND cấp xã kiểm tra, lập văn
bản đề nghị kèm theo biên bản kiểm tra
(theo mẫu số 07 và mẫu số 03 của Phụ
lục II ban hành kèm theo theo Quyết
định số 988/QĐ-UBDT của Ủy ban Dân
tộc) gửi UBND cấp huyện.
- Bộ phận
TN&TKQ
của UBND
cấp xã.
- Công
chức được
giao nhiệm
vụ thuộc
UBND cấp
xã.
- UBND
xã.
05 ngày
làm việc kể
t ngày
nhận được
văn bản đề
nghị của
thôn.
Văn bản đề
nghị, biên bản
theo mẫu số 07
và mẫu số 03
của Phụ lục II
ban hành kèm
theo theo Quyết
định số 988/QĐ-
UBDT của Ủy
ban Dân tộc và
các giấy tờ có
liên quan (nếu
có)
- Kể t ngày nhận đủ văn bản đề nghị
kèm theo biên bản kiểm tra của xã,
UBND huyện kiểm tra, tổng hợp và lập
hồ sơ gửi Sở Dân tộc và Tôn giáo Thành
phố
+ Hồ sơ gửi (01 bộ) gồm: văn bản đề
nghị km theo bản tổng hợp danh sách
đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay
thế, bổ sung người có uy tín theo mẫu
09 ban hành kèm theo Quyết định số
988/QĐ-UBDT của Ủy ban Dân tộc.
Bộ phận
TN&TKQ
của UBND
cấp huyện.
- Phòng
chuyên
môn được
phân công
thực hiện
giải quyết
TTHC.
05 ngày
làm việc kể
t ngày
nhận đủ hồ
sơ hợp lệ.
Công văn xin ý
kiến của UBND
huyện gửi Sở
Dân tộc và Tôn
giáo Thành phố
kèm theo bản
tổng hợp danh
sách đề nghị đưa
ra khỏi danh
sách và thay thế,
bổ sung người
có uy tín theo
mẫu 09 ban
hành kèm theo
Quyết định số
988/QĐ-UBDT
của Ủy ban Dân
tộc.
Kể t ngày nhận đầy đủ hồ sơ của các
huyện, Sở Dân tộc và Tôn giáo Thành
phố kiểm tra, rà soát và có văn bản gửi
UBND các huyện
- Phòng
chuyên
môn được
phân công
thực hiện
giải quyết
TTHC.
- Sở Dân
tộc và
Tôn giáo.
05 ngày
làm việc kể
t ngày
nhận được
hồ sơ hợp
lệ.
Văn bản thống
nhất ý kiến của
Sở Dân tộc và
Tôn giáo Thành
phố.
B3
Hoàn thiện hồ sơ đưa ra khỏi danh sách
và thay thế, bổ sung người có uy tín:
Sau khi tiếp nhận Văn bản thống nhất
của Sở Dân tộc và Tôn giáo Thành phố
Chủ tịch UBND huyện xem xét quyết
- Phòng
chuyên
môn được
phân
công thực
10 ngày
làm việc kể
t ngày
nhận được
hồ sơ hợp
Quyết định phê
duyệt kèm danh
sách đưa ra khỏi
danh sách và
thay thế, bổ
259
định đưa ra khỏi danh sách và thay thế,
bổ sung người có uy tín (theo mẫu số 10
ban hành kèm theo Quyết định số
28/2023/ QĐ-TTg của Thủ tướng Chính
phủ), báo cáo UBND Thành phố (qua Sở
Dân tộc và Tôn giáo) và UBDT (file
mềm gửi qua email:
vudantocthieuso@cema.gov.vn)
hiện giải
quyết
TTHC.
- Chủ tịch
UBND
huyện.
lệ.
sung người có
uy tín.
4
Biểu mẫu
- Hệ thống biểu mẫu trong quy trình giải quyết thủ tục hành chính theo Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính
phủ.
- Biểu mẫu 02, 03, 05, 06, 07 phụ lục II và mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định
số 988/QĐ-UBDT ngày 21/12/2023 của Ủy ban Dân tộc.
- Biểu mẫu 10 ban hành kèm theo Quyết định số 28/2023/ QĐ-TTg ngày 23/11/2023
của Thủ tướng Chính phủ.
260
Mẫu số 02
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP LIÊN TỊCH THÔN
Bình chọn, đề nghị công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số
Hôm nay, ngày.... tháng... năm..., tại thôn (ghi r địa điểm tổ chức) ...............................
Chúng tôi gồm:
- Đại diện Chi ủy thôn (ghi rõ họ, tên, chức danh): .........................................................
- Đại diện chính quyền (ghi rõ họ, tên Trưởng thôn hoặc Phó trưởng thôn):
- Đại diện Mặt trận (ghi rõ họ, tên, chức danh): ..............................................................
- Đại diện các tổ chức đoàn thể (Mỗi đoàn thể cử 01 người đại diện tham dự, ghi rõ họ,
tên, chức danh):
- Đại diện hộ gia đnh DTTS trong thôn (ghi rõ họ, tên): tối thiểu 03 hộ gia đnh
- Chủ trì: Ông (bà): ………………..Chức danh: Trưởng ban Công tác Mặt trận thôn.
- Thư ký (ghi rõ họ, tên, chức danh): ...............................................................................
Sau khi xem xét danh sách đề cử của thôn; căn cứ tiêu chí, điều kiện bình chọn người có
uy tín quy định tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 được sửa đổi, bổ sung
tại Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg ngày 23/11/2023 của Thủ tướng Chính phủ và ý kiến
tham gia của đại diện các ban, ngành, đoàn thể dự họp, cuộc họp thống nhất đề nghị công
nhận người có uy tín của thôn năm……..như sau:
Số
TT
Họ và tên
Giới tính/
Năm sinh
Dân
tộc
Nơi cư
trú
Trình độ
văn hóa/
chuyên
môn
Kết quả *
Đồng ý
Không đồng ý
Lý do
Nam
Nữ
Số người
(số phiếu)
Tỷ lệ %
Số người
(số phiếu)
Tỷ lệ
%
Tổng
Biên bản lập thành 02 bản, các đại diện có mặt nhất trí ký tên./.
Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)
Chủ trì
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện chính quyền
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện Mặt trận
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện Chi ủy
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện các Đoàn thể
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện hộ dân
(ký, ghi rõ họ tên)
* Ghi chú:
- Bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết giơ tay do Hội nghị quyết định. Người được bình chọn, đề nghị là người có uy tín phải đạt trên
50% tổng số đại biểu dự họp đồng ý và có tỷ lệ bình chọn cao nhất.
- Đại biểu đại diện hộ gia đnh trong thôn tham dự với vai trò giám sát, không tham gia bỏ phiếu hoặc biểu quyết bình chọn người
có uy tín; trường hợp bình chọn bằng bỏ phiếu kín, tổ kiểm phiếu phải có sự tham gia của đại biểu đại diện hộ gia đnh trong thôn.
- Trường hợp có nhiều hơn số lượng người được bình chọn/thôn mà có kết quả bình chọn bằng nhau th đưa cả vào danh sách bình
chọn gửi UBND xã/phường/thị trấn xem xét, quyết định.
261
Mẫu số 03
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN KIỂM TRA
Kết quả bình chọn, đề nghị công nhận người có uy tín năm …..
Hôm nay, ngày....tháng...năm...., tại UBND xã (ghi rõ địa điểm tổ chức)
Chúng tôi gồm:
- Đại diện Đảng ủy xã/phường/thị trấn (ghi rõ họ, tên, chức danh): ................................
- Đại diện UBND xã/phường/thị trấn (ghi rõ họ, tên, chức danh):...................................
- Đại diện Công an xã/phường/thị trấn (ghi rõ họ, tên, chức danh):.................................
- Đại diện Ủy ban MTTQ xã/phường/thị trấn (ghi rõ họ, tên, chức danh):......................
- Đại diện các tổ chức đoàn thể của xã/phường/thị trấn (Mỗi đoàn thể cử 01 người tham
gia; ghi rõ họ, tên, chức danh).................................................................................
- Chủ trì: Ông (bà) ……………….Chủ tịch (hoặc Phó CT) UBND xã/phường/thị trấn.
- Thư ký: Ông (bà) (ghi rõ họ, tên, chức danh) ................................................................
Căn cứ đề nghị của các thôn và kết quả kiểm tra; căn cứ tiêu chí, điều kiện bình chọn
người có uy tín quy định tại Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 được sửa
đổi, bổ sung tại Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg ngày 23/11/2023 của Thủ tướng Chính
phủ và ý kiến tham gia của đại diện các ban, ngành, đoàn thể dự họp, cuộc họp thống nhất
đề nghị thay thế, bổ sung người có uy tín như sau:
Số
TT
Họ và tên
Giới tính/
Năm sinh
Dân
tộc
Nơi cư
trú
Trình độ
văn hóa/
Chuyên
môn
Kết quả
Đủ Điều kiện
Không đủ
Điều kiện
Lý do*
Nam
Nữ
Số
phiếu
Tỷ lệ
%
Số
phiếu
Tỷ lệ
%
Tổng số
Biên bản lập thành 02 bản, các đại diện có mặt nhất trí ký tên./.
Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)
Chủ trì
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Đại diện chính quyền
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện UBMTTQ xã
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện Đảng ủy xã
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện Công an xã
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện các đoàn thể
(ký, ghi rõ họ tên)
* Ghi chú:
- Nêu r lý do các trường hợp đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện trong danh sách bình chọn, đề nghị công nhận người có uy tín
của các thôn gửi UBND xã/phường/thị trấn.
- Trường hợp thôn gửi danh sách đề nghị công nhận người có uy tín vượt quá số lượng được bình chọn (do có kết quả bình chọn ở cuộc họp
liên tịch thôn cao bằng nhau) thì các thành viên tham gia dự họp của UBND xem xét, quyết định chọn đủ số lượng người có uy tín được bình
chọn của thôn đó.
262
Mẫu số 05
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Rút khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số
Kính gửi:
- Ban công tác Mặt trận thôn……………………..
- UBND xã/phường/thị trấn………………………
Họ và tên người có uy tín: ...............................................................................................
Ngày tháng năm sinh: ......................................................................................................
Dân tộc: ............................................................................................................................
Hộ khẩu thường trú tại: ....................................................................................................
Hiện đang là người có uy tín của thôn: ............................................................................
Tôi làm đơn này đề nghị các cấp quản lý xem xét, cho phép tôi được rút khỏi danh sách
người có uy tín của thôn
Lý do*: ..............................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
…………., ngày….. tháng..... năm....
Người làm đơn
(ký, ghi rõ họ tên)
* Ghi cụ thể lý do tự xin rút khỏi danh sách người có uy tín (ví dụ: do sức khỏe yếu; gia đnh chuyển đi
nơi khác sinh sống...)
263
Mẫu số 06
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP LIÊN TỊCH THÔN
Đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín
trong đồng bào dân tộc thiểu số
Năm ……….
Hôm nay, ngày….. tháng …..năm….., tại thôn (ghi rõ địa điểm tổ chức).......................
Chúng tôi gồm:
- Đại diện Chi ủy thôn (ghi rõ họ, tên, chức danh): .........................................................
- Đại diện chính quyền (ghi rõ họ, tên Trưởng thôn hoặc Phó trưởng thôn) ...................
- Đại diện Mặt trận (ghi rõ họ, tên, chức danh): ..............................................................
- Đại diện các tổ chức đoàn thể (Mỗi đoàn thể cử 01 người đại diện tham dự; ghi rõ họ,
tên, chức danh).
- Đại diện hộ gia đnh DTTS trong thôn (ghi rõ họ, tên): tối thiểu 03 hộ gia đnh.
- Chủ trì: Ông (bà):……………….. Chức danh: Trưởng ban Công tác Mặt trận thôn.
- Thư ký (ghi rõ họ, tên, chức danh): ...............................................................................
Căn cứ Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ về chính
sách đối với người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số được sửa đổi, bổ sung tại Quyết
định số 28/2023/QĐ-TTg ngày 23/11/20238 của Thủ tướng Chính phủ, sau khi xem xét, đánh
giá các mặt và ý kiến tham gia của đại diện các ban, ngành, đoàn thể dự họp đối với:
1. Ông/Bà: ……..năm sinh... dân tộc.... cư trú tại ...........................................; các thành
viên tham dự họp thống nhất (với …..…..số phiếu/tổng số phiếu………..=……….%).
2. Các thành viên dự họp thống nhất đề nghị cấp có thẩm quyền xem xét, đưa ra khỏi
danh sách người có uy tín đối với:
1. Ông/Bà: .............................................................................................................................
- Lý do (nêu cụ thể lý do đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín):
2…
- Lý do
Biên bản lập thành 02 bản, các đại diện có mặt nhất trí ký tên./.
Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)
Chủ trì
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện chính quyền
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện Mặt trận
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện Chi ủy
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện các Đoàn thể
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện hộ dân
(ký, ghi rõ họ tên)
Ghi chú:
- Trường hợp người có uy tín chết: không tổ chức họp liên tịch. Trưởng thôn làm văn bản đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có
uy tín gửi UBND cấp xã;
- Trường hợp tự nguyện xin rút khỏi danh sách người có uy tín cần có đơn theo Mẫu số 05 kèm theo Quyết định này;
- Đại biểu đại diện hộ gia đnh trong thôn không tham gia bỏ phiếu, nhưng tham gia vào tổ kiểm phiếu để giám sát kết quả bỏ phiếu
đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín của thôn.
264
Mẫu số 07
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN KIỂM TRA
Đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số
Năm………….
Hôm nay, ngày....tháng...năm…., tại UBND xã (ghi rõ địa điểm tổ chức).......................
Chúng tôi gồm:
- Đại diện Đảng ủy xã/phường/thị trấn (ghi rõ họ, tên, chức danh):.................................
- Đại diện UBND xã/phường/thị trấn (ghi rõ họ, tên, chức danh):...................................
- Đại diện Công an xã/phường/thị trấn (ghi rõ họ, tên, chức danh):.................................
- Đại diện Ủy ban MTTQ xã/phường/thị trấn (ghi rõ họ, tên, chức danh):......................
- Đại diện các tổ chức đoàn thể của xã/phường/thị trấn (Mỗi đoàn thể cử 01 người tham
gia; ghi rõ họ, tên, chức danh).................................................................................
- Chủ trì: Ông (bà) ……………….Chủ tịch (hoặc Phó CT) UBND xã/phường/thị trấn.
- Thư ký: Ông (bà) (ghi rõ họ, tên, chức danh) ................................................................
- Căn cứ đề nghị của các thôn và kết quả kiểm tra; căn cứ các quy định tại Quyết định số
12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ được sửa đổi, bổ sung tại
Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg ngày 23/11/2023 của Thủ tướng Chính phủ và ý kiến
tham gia của đại diện các ban, ngành, đoàn thể dự họp, cuộc họp thống nhất đề nghị
UBND huyện/quận/thị xã xem xét đưa ra khỏi danh sách người có uy tín năm …….đối
với các trường hợp sau:
Số
TT
Họ và tên
Giới tính/
Năm sinh
Dân
tộc
Nơi cư
trú
Trình
độ văn
hóa/
chuyên
môn
Kết quả *
Đồng ý
Không đồng ý
Lý
do*
Nam
Nữ
Số
phiếu
Tỷ lệ
%
Số
phiếu
Tỷ lệ
%
1
…
Tổng số
Biên bản lập thành 02 bản, các đại diện có mặt nhất trí ký tên./.
Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)
Chủ trì
(ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Đại diện Công an xã
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện UBMTTQ xã
(ký, ghi rõ họ tên)
Đại diện Đảng ủy xã
(ký, ghi rõ họ tên)
* Ghi chú:
- Thực hiện bỏ phiếu kín, người được đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín phải có trên 50% tổng số đại biểu dự họp bỏ
phiếu tán thành.
- Nêu r lý do các trường hợp đề nghị đưa ra hoặc không đề nghị đưa ra khỏi danh sách người có uy tín.
265
Mẫu số 09
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỔNG HỢP DANH SÁCH
Đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số…….
TT
DANH SÁCH NCUT ĐƯA RA
DANH SÁCH NCUT THAY THẾ, BỔ SUNG
Ghi
chú
Họ, tên
NCUT
Năm sinh/ Giới tính
Dân t
ộ
c
Nơi cư trú
(thôn)
Thành ph
ầ
n NCUT
Trnh đ
ộ
h
ọ
c
v
ấ
n/c
huyên môn
Lý do đưa ra
Họ, tên
NCUT
Năm sinh/ Giới tính
Dân t
ộ
c
Nơi cư trú
(thôn)
Thành ph
ầ
n NCUT
Trnh đ
ộ
h
ọ
c
v
ấ
n/c
huyên môn
Lý do thay th
ế
, b
ổ
sung
T
ổ
ng
(3=4+5)
Nam
N
T
ổ
ng
(3=13+14)
Nam
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
I
Xã A
1
2
II
Xã B
1
…..
Tổng
cộng
Ghi chú:
- Cột (6), (15): Ghi cụ thể dân tộc của người có uy tín (NCUT).
- Cột (7), (16): Ghi cụ thể thôn, bản, tổ dân phố…nơi NCUT đang sinh sống, cư trú,
- Cột (8), (17): Ghi cụ thể trnh độ học vấn (Tiểu học, THCS, THPT)/trình độ chuyên môn (Trung cấp, Cao đẳng, đại học)
- T cột (9), (18): Ghi cụ thể lý do đưa NCUT ra khỏi danh sách/lý do NCUT được thay thế, bổ sung.
266
II. DANH SÁCH THAY THẾ, BỔ SUNG NGƯỜI CÓ UY TÍN
TT
Họ tên
NCUT
Năm sinh
Dân t
ộ
c
Nơi cư trú (thông)
Trnh đ
ộ
h
ọ
c v
ấ
n/chuyên
môn
Thành phần người có uy tín (NCUT)
Lý do
thay
thế, bổ
sung
NCUT
T
ổ
ng (3=4+5)
N
Nam
Bí thư Chi b
ộ
Trư
ở
ng thôn, b
ả
n
và tương đương
Trư
ở
ng ban công
tác M
ặ
t tr
ậ
n
Già làng
Trư
ở
ng dòng h
ọ
,
t
ộ
c trư
ở
ng
Cán b
ộ
ngh
ỉ
hưu
Sư sãi, ch
ứ
c s
ắ
c tôn
giáo
Th
ầ
y mo, th
ầ
y
cúng, th
ầ
y lang, bà
bóng
Ngh
ệ
n
hân ngư
ờ
i
DTTS
Nhân sĩ trí th
ứ
c
ngư
ờ
i DTTS
Ngư
ờ
I s
ả
n xu
ấ
t,
doanh nhân
Đ
ả
ng viên
Thành ph
ầ
n khác
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
I
Xã A
1
2
…
II
Xã B
1
Tổng
Ghi chú:
- Cột (6): Ghi cụ thể dân tộc của người có uy tín (NCUT).
- Cột (7): Ghi cụ thể thôn, bản, tổ dân phố…nơi NCUT đang sinh sống, cư trú,
- Cột (8): Ghi cụ thể trnh độ học vấn (Tiểu học, THCS, THPT)/trnh độ chuyên môn (Trung cấp, Cao đẳng, đại học)
- T cột (9) đến (21): Ghi cụ thể thành phần của NCUT, ví dụ: Già làng, Trưởng thôn, Trưởng ban công tác Mặt trận thôn, Bí thư Chi bộ…
- Cột (22): Ghi cụ thể lý do NCUT được thay thế, bổ sung.
267
Mẫu số 10
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỔNG HỢP DANH SÁCH
Đề nghị đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số…….
I. ĐƯA RA KHỎI DANH SCH NGƯỜI CÓ UY TÍN
TT
Họ tên
NCUT
Năm sinh
Dân t
ộ
c
Nơi cư trú (thông)
Trnh đ
ộ
h
ọ
c v
ấ
n/chuyên
môn
Thành phần người có uy tín (NCUT)
Lý do
thay thế,
bổ sung
NCUT
T
ổ
ng (3=4+5)
N
Nam
Bí thư
Chi b
ộ
Trư
ở
ng thôn, b
ả
n
và tương đương
Trư
ở
ng ban công
tác M
ặ
t tr
ậ
n
Già làng
Trư
ở
ng dòng h
ọ
,
t
ộ
c trư
ở
ng
Cán b
ộ
ngh
ỉ
hưu
Sư sãi, ch
ứ
c s
ắ
c
tôn giáo
Th
ầ
y mo, th
ầ
y
cúng, th
ầ
y lang, bà
bóng
Ngh
ệ
nhân ngư
ờ
i
DTTS
Nhân sĩ trí th
ứ
c
ngư
ờ
i DTTS
Ngư
ờ
I s
ả
n xu
ấ
t,
doanh
nhân
Đ
ả
ng viên
Thành ph
ầ
n khác
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
I
Xã A
1
2
…
II
Xã B
1
Tổng
Ghi chú:
- Cột (6): Ghi cụ thể dân tộc của người có uy tín (NCUT).
- Cột (7): Ghi cụ thể thôn, bản, tổ dân phố…nơi NCUT đang sinh sống, cư trú,
- Cột (8): Ghi cụ thể trnh độ học vấn (Tiểu học, THCS, THPT)/trnh độ chuyên môn (Trung cấp, Cao đẳng, đại học)
- T cột (9) đến (21): Ghi cụ thể thành phần của NCUT, ví dụ: Già làng, Trưởng thôn, Trưởng ban công tác Mặt trận thôn, Bí thư Chi bộ…
- Cột (9), (17): Ghi cụ thể lý do đưa NCUT ra khỏi danh sách/ lý do NCUT được thay thế, bổ sung.
268
II. DANH SÁCH THAY THẾ, BỔ SUNG NGƯỜI CÓ UY TÍN
TT
Họ tên
NCUT
Năm sinh
Dân t
ộ
c
Nơi cư trú (thông)
Trnh đ
ộ
h
ọ
c v
ấ
n/chuyên
môn
Thành phần người có uy tín (NCUT)
Lý do
thay
thế, bổ
sung
NCUT
T
ổ
ng (3=4+5)
N
Nam
Bí thư Chi b
ộ
Trư
ở
ng t
hôn, b
ả
n
và tương đương
Trư
ở
ng ban công
tác M
ặ
t tr
ậ
n
Già làng
Trư
ở
ng dòng h
ọ
,
t
ộ
c trư
ở
ng
Cán b
ộ
ngh
ỉ
hưu
Sư sãi, ch
ứ
c s
ắ
c
tôn giáo
Th
ầ
y mo, th
ầ
y
cúng, th
ầ
y lang, bà
bóng
Ngh
ệ
nhân ngư
ờ
i
DTTS
Nhân sĩ trí th
ứ
c
ngư
ờ
i DTTS
Ngư
ờ
I s
ả
n xu
ấ
t,
doanh nhân
Đ
ả
ng viên
Thành ph
ầ
n khác
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
I
Xã A
1
2
…
II
Xã B
1
Tổng
Ghi chú:
- Cột (6): Ghi cụ thể dân tộc của người có uy tín (NCUT).
- Cột (7): Ghi cụ thể thôn, bản, tổ dân phố…nơi NCUT đang sinh sống, cư trú,
- Cột (8): Ghi cụ thể trnh độ học vấn (Tiểu học, THCS, THPT)/trnh độ chuyên môn (Trung cấp, Cao đẳng, đại học)
- T cột (9) đến (21): Ghi cụ thể thành phần của NCUT, ví dụ: Già làng, Trưởng thôn, Trưởng ban công tác Mặt trận thôn, Bí thư Chi bộ…
- Cột (22): Ghi cụ thể lý do NCUT được thay thế, bổ sung.
269
PHỤ LỤC
CÁC BIỂU MẪU THEO DÕI GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(Kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018
của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ)
Ch ký số của Tổ chức (nếu là
biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 01
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:…../TTPVHCC (BPTNTKQ)
………...., ngày …… tháng …… năm ……
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Mã hồ sơ:......
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả ………………….
Tiếp nhận hồ sơ của: ……………………………………………………………………………..
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………..
Số điện thoại: ……………………………….Email: ……………………………………………..
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………………………….
Thành phần hồ sơ nộp gồm:
1……………………………………………………………………….
2……………………………………………………………………….
3……………………………………………………………………….
4……………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………
Số lượng hồ sơ:…………….(bộ)
Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là: ...............ngày
Thời gian nhận hồ sơ: ....giờ.... phút, ngày … tháng ...năm....
Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ:... giờ..., phút, ngày … .tháng....năm....
Đăng ký nhận kết quả tại: …………………………..
Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số:………………………Số thứ tự……………….
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ nếu là biểu mẫu điện
tử)
Ghi chú:
- Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả được
lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp, nộp qua dịch
vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-Ttg; một liên chuyển kèm theo Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ và được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa;
- Tổ chức, cá nhân có thể đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận Một cửa hoặc tại nhà (trụ sở tổ chức) qua dịch
vụ bưu chính.
270
Ch ký số của Tổ chức (nếu là
biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của:....................................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết: ……………………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………..
Số điện thoại…………………………………..Email:………………………………………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm nhng nội dung sau:
1.....................................................................
2………………………………………………….
3......................................................................
4…………………………………………………..
…………………………………………………….
…………………………………………………….
Lý do: ………………………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với ………………………..
số điện thoại ………………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là biểu mẫu điện tử)
271
Ch ký số của Tổ chức (nếu là
biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC (BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa………………………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: …………………………………………………………………………….
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………………… Email:………………………………………..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………………………………………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thông báo
không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ nếu là biểu mẫu
điện tử)
Ghi chú:
Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu được lập thành 2 liên; một liên
giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích
theo Quyết định số 45/2016/QĐ-Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả.
272
Ch ký số của Tổ chức (nếu là
biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 04
TÊN BỘ, NGÀNH/CẤP TỈNH/
CẤP HUYỆN
TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ/
CẤP XÃ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……./PXL-
……………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU XIN LỖI VÀ HẸN LẠI NGÀY TRẢ KẾT QUẢ
Kính gửi:................................................................................
Ngày...tháng...năm ..., (tên cơ quan, đơn vị) tiếp nhận giải quyết hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục
hành chính (tên thủ tục hành chính) của Ông/Bà/Tổ chức); mã số: ……..
Thời gian hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ: …..giờ..., ngày....tháng...năm...
Tuy nhiên đến nay, (tên cơ quan, đơn vị) chưa trả kết quả giải quyết hồ sơ của Ông/Bà/Tổ chức
đúng thời hạn quy định ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả/Biên nhận hồ sơ. Lý do:...
Sự chậm trễ này đã gây phiền hà, tốn kém chi phí, công sức của Ông/Bà/Tổ chức.
(tên cơ quan, đơn vị) xin lỗi Ông/Bà/Tổ chức và sẽ trả kết quả giải quyết hồ sơ cho Ông/Bà/Tổ
chức vào ngày ……. tháng ... năm ……
Mong nhận được sự thông cảm của Ông/Bà/Tổ chức vì sự chậm trễ này./.
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị nếu là biểu mẫu điện tử)
273
Ch ký số của Tổ chức (nếu là
biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 05
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC (BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Mã số hồ sơ: ……………………………………………………………………..
Cơ quan (bộ phận) giải quyết hồ sơ: ……………………………………………………
Cơ quan phối hợp giải quyết hồ sơ: …………………………………………………….
TÊN CƠ QUAN
THỜI GIAN GIAO, NHẬN HỒ SƠ
KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
(Trước hạn/đúng hạn/quá hạn)
GHI
CHÚ
1. Giao:
...giờ.. .phút, ngày ... tháng ... năm....
Trung tâm Phục vụ
hành chính công/Bộ
phận Tiếp nhận và
Trả kết quả
Người giao
Người nhận
2. Nhận: …..
1. Giao: ………
...giờ...phút, ngày... tháng... năm....
2. Nhận: ………
Người giao
Người nhận
1. Giao: …………..
...giờ...phút, ngày ... tháng ... năm....
2. Nhân: ………….
Người giao
Người nhận
……
…….
274
TÊN CƠ QUAN
THỜI GIAN GIAO, NHẬN HỒ SƠ
KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
(Trước hạn/đúng hạn/quá hạn)
GHI
CHÚ
……
…….
……
…….
1. Giao:
……………
...giờ...phút, ngày ... tháng... năm....
2. Nhận:
Người giao
Người nhận
Trung tâm Phục vụ
hành chính công/Bộ
phận Tiếp nhận và
Trả kết quả
Ghi chú:
- Trường hợp hồ sơ được chuyển qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-Ttg thì
thời gian giao, nhận hồ sơ và việc ký nhận thể hiện trong hóa đơn của cơ quan Bưu chính;
- Kết quả giải quyết hồ sơ do bên nhận nhập thông tin/ ghi khi nhận bàn giao hồ sơ.
- Trường hợp Hệ thống thông tin một cửa điện tử chưa vận hành, người giao và người nhận phải ký và ghi
rõ họ tên. Khi Hệ thống thông tin một cửa điện tử đã vận hành, việc lưu vết được thực hiện tự động và thể
hiện trên mẫu phiếu điện tử
275
Mẫu số 06
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VA TRA KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...... /TTPVHCC(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
SỔ THEO DÕI HỒ SƠ
STT
Mã hồ
sơ
Tên TTHC
Tên tổ
chức, cá
nhân
Địa
chỉ, số
điện
thoại
Cơ
quan
chủ trì
giải
quyết
Nhận và Trả kết quả
Nhận
hồ sơ
Hẹn trả
kết quả
Trả kết
quả
Phương
thức nhận
kết quả
Ký nhận
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
Ghi chú: Sổ theo dõi hồ sơ được lập theo tng lĩnh vực hoặc nhóm lĩnh vực tại Bộ phận Một cửa.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 647/QĐ-TTPVHCC của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Hà Nội về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Dân tộc và Tín ngưỡng, tôn giáo thuộc phạm vi chức năng quản lý Nhà nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Yêu cầu hỗ trợ