English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 559/QĐ-UBND Hà Tĩnh 2024 TTHC và Quy trình nội bộ TTHC mới, sửa đổi lĩnh vực công chứng
Ngày cập nhật: Thứ Tư, 28/02/2024 15:23 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 559/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Nguyễn Hồng Lĩnh |
| Trích yếu: | Về việc công bố Danh mục và Quy trình nội bộ thủ tục hành chính được ban hành mới, sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
27/02/2024 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Tư pháp-Hộ tịch | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 559/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 559/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
Số: /QĐ-UBND
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày tháng năm 2024
QUYẾT ĐỊNH
Về việc công bố Danh mục và Quy trình nội bộ thủ tục
hành chính được ban hành mới, sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng
thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa
đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Chính quyền địa
phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về
kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của
Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến
kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị
định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một
số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Văn bản số 144/STP-VP ngày
24/01/2024; ý kiến của Sở Khoa học và Công nghệ tại Văn bản số 62/SKHCN-
TĐC ngày 16/01/2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục và Quy trình nội bộ
01 (một) thủ tục hành chính được ban hành mới, 06 (sáu) thủ tục hành chính
được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết
của Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh.
Điều 2. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh
(Trung tâm Công báo - Tin học) và các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết
2
định này, trong thời hạn 05 ngày làm việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết
thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính của tỉnh theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành và thay thế Danh
mục và Quy trình nội bộ thủ tục hành chính có số thứ tự 4, 5, 6, 7, 8, 9 thuộc lĩnh
vực Công chứng tại Quyết định số 3701/QĐ-UBND ngày 12/11/2021 của UBND
tỉnh.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Giám đốc:
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Công báo - Tin học tỉnh và
các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Tư pháp;
- Cục Kiểm soát TTHC - VP Chính phủ;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Sở KH và CN;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, NC
1
.
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Nguyễn Hồng Lĩnh
3
Ủ
Y BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
C
Ộ
NG HÒA XÃ H
Ộ
I CH
Ủ
NGHĨA VI
Ệ
T NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH MỤC VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC BAN HÀNH MỚI, SỬA
ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG THUỘC THẨM QUYỀN CỦA SỞ TƯ PHÁP HÀ TĨNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày / /2024 của Chủ tịch UBND tỉnh Hà Tĩnh)
PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Danh mục thủ tục hành chính được ban hành mới
STT
Tên thủ tục
hành chính
Ký hiệu
quy trình
Thời hạn giải quyết Địa điểm thực hiện
Phí, lệ phí
(nếu có)
Căn cứ pháp lý
1
Công nhận
hoàn thành
tập sự hành
nghề công
chứng
QT.CC.23
Trong thời hạn 10
ngày kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp
lệ.
- Trung tâm Phục
vụ hành chính công
tỉnh Hà Tĩnh (Số
02A, đường
Nguyễn Chí Thanh,
thành phố Hà Tĩnh,
tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng Dịch vụ
công quốc gia:
http://dichvucong.g
ov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải
Không
- Luật Công chứng ngày 20/6/2014;
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ
Tư pháp hướng dẫn tập sự hành
nghề công chứng;
- Quyết định số 2683/QĐ-BTP
ngày 09/11/2023 của Bộ trưởng Bộ
Tư pháp về việc công bố thủ tục
hành chính mới ban hành; thủ tục
hành chính được sửa đổi, bổ sung
trong lĩnh vực công chứng thuộc
ph
ạ
m vi ch
ứ
c năng qu
ả
n lý c
ủ
a B
ộ
4
quy
ế
t th
ủ
t
ụ
c hành
chính tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.
hatinh.gov.vn.
Tư pháp
.
2. Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung
TT
Tên thủ tục
hành chính
Ký hiệu
quy trình
Thời hạn giải
quyết
Địa điểm thực
hiện
Phí, lệ
phí
(nếu có)
Căn cứ pháp lý
1
Đăng ký tập
sự hành
nghề công
chứng
QT.CC.04
- Trường hợp
người đăng ký tập
sự tự liên hệ được
với tổ chức hành
nghề công chứng
nhận tập sự thì thời
hạn giải quyết là
07 ngày làm việc
kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp người
đăng ký tập sự
được Sở Tư pháp
bố trí tập sự và
đăng ký tập sự hành
nghề công chứng
thì th
ờ
i h
ạ
n gi
ả
i
- Trung tâm Phục
vụ hành chính công
tỉnh Hà Tĩnh (Số
02A, đường
Nguyễn Chí Thanh,
thành phố Hà Tĩnh,
tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng Dịch vụ
công quốc gia:
http://dichvucong.g
ov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải
quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.
hatinh.gov.vn.
Không
- Luật Công chứng ngày 20/6/2014;
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ
Tư pháp hướng dẫn tập sự hành
nghề công chứng;
- Quyết định số 2683/QĐ-BTP
ngày 09/11/2023 của Bộ trưởng Bộ
Tư pháp về việc công bố thủ tục
hành chính mới ban hành; thủ tục
hành chính được sửa đổi, bổ sung
trong lĩnh vực công chứng thuộc
phạm vi chức năng quản lý của Bộ
Tư pháp.
5
TT
Tên thủ tục
hành chính
Ký hiệu
quy trình
Thời hạn giải
quyết
Địa điểm thực
hiện
Phí, lệ
phí
(nếu có)
Căn cứ pháp lý
quy
ế
t là 10 ngày k
ể
từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ.
2
Đăng ký tập
sự lại hành
nghề công
chứng sau khi
chấm dứt tập
sự hành nghề
công chứng
QT.CC.05
- Trường hợp
người đăng ký tập
sự tự liên hệ được
với tổ chức hành
nghề công chứng
để nhận tập sự thì
thời hạn giải quyết
là 07 ngày làm việc
kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp người
đăng ký tập sự
được Sở Tư pháp
bố trí tập sự và
đăng ký tập sự hành
nghề công chứng
thì thời hạn giải
quyết là 10 ngày kể
từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ.
Như trên Không Như trên
6
TT
Tên thủ tục
hành chính
Ký hiệu
quy trình
Thời hạn giải
quyết
Địa điểm thực
hiện
Phí, lệ
phí
(nếu có)
Căn cứ pháp lý
3
Thay đổi nơi
tập sự hành
nghề công
chứng từ tổ
chức hành
nghề công
chứng này
sang tổ chức
hành nghề
công chứng
khác trong
cùng một
tỉnh, thành
phố trực
thuộc Trung
ương
QT.CC.06
- Trường hợp
người tập sự tự liên
hệ tập sự được với
tổ chức hành nghề
công chứng khác
nhận tập sự thì thời
hạn giải quyết là 05
ngày làm việc kể từ
ngày nhận được
Giấy để nghị thay
đổi nơi tập sự hành
nghề công chứng;
- Trường hợp
người tập sự không
tự liên hệ được nơi
tập sự mới và đề
nghị Sở Tư pháp
bố trí nơi tập sự
mới thì thời hạn
giải quyết là 10
ngày kể từ ngày
nhận được Giấy đề
nghị thay đổi nơi
tập sự hành nghề
Như trên Không Như trên
7
TT
Tên thủ tục
hành chính
Ký hiệu
quy trình
Thời hạn giải
quyết
Địa điểm thực
hiện
Phí, lệ
phí
(nếu có)
Căn cứ pháp lý
công chứng.
4
Thay đổi nơi
tập sự hành
nghề công
chứng từ tổ
chức hành
nghề công
chứng tại
tỉnh, thành
phố trực
thuộc Trung
ương này
sang tổ chức
hành nghề
công chứng
tại tỉnh, thành
phố trực
thuộc Trung
ương khác
QT.CC.07
- Thời hạn để Sở
Tư pháp nơi người
tập sự đã đăng ký
tập sự ra quyết
định xoá đăng ký
tập sự là 05 ngày
làm việc kể từ
ngày nhận được
giấy đề nghị của
người tập sự.
- Thời hạn để Sở
Tư pháp nơi người
tập sự chuyển đến
thực hiện việc
đăng ký tập sự:
(i) Trường hợp
người đăng ký tập
sự tự liên hệ được
với tổ chức hành
nghề công chứng
nhận tập sự thì thời
hạn giải quyết là
Như trên Không Như trên
8
TT
Tên thủ tục
hành chính
Ký hiệu
quy trình
Thời hạn giải
quyết
Địa điểm thực
hiện
Phí, lệ
phí
(nếu có)
Căn cứ pháp lý
07 ngày làm việc
kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
(ii) Trường hợp
người đăng ký tập sự
được Sở Tư pháp bố
trí tập sự và đăng ký
tập sự hành nghề
công chứng thì thời
hạn giải quyết là 10
ngày kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ.
5
Chấm dứt
tập sự hành
nghề công
chứng
QT.CC.08
Trong thời hạn 05
ngày làm việc kể
từ ngày nhận được
báo cáo của tổ
chức hành nghề
công chứng.
Như trên Không Như trên
9
TT
Tên thủ tục
hành chính
Ký hiệu
quy trình
Thời hạn giải
quyết
Địa điểm thực
hiện
Phí, lệ
phí
(nếu có)
Căn cứ pháp lý
6
Đăng ký
tham dự
kiểm tra kết
quả tập sự
hành nghề
công chứng
QT.CC.09
Trong thời hạn 15
ngày kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ.
Như trên
Phí:
3.500.000
đồng/hồ
sơ (nộp
vào tài
khoản của
Cục Bổ
trợ tư
pháp - Bộ
Tư pháp)
- Luật Công chứng ngày 20/6/2014;
- Thông tư số 08/2023/TT-BTP
ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ
Tư pháp hướng dẫn tập sự hành
nghề công chứng;
- Thông tư số 257/2016/TT-BTC
ngày 11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ
Tài chính quy định mức thu, chế độ
thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công
chứng; phí thẩm định điều kiện
hoạt động Văn phòng công chứng;
lệ phí cấp thẻ công chứng viên;
- Thông tư số 111/2017/TT-BTC
ngày 20/10/2017 của Bộ trưởng Bộ
Tài chính về sửa đổi, bổ sung một
số điều của Thông tư số
257/2016/TT-BTC ngày
11/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính quy định mức thu, chế độ
thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công
chứng; phí chứng thực; phí thẩm
định tiêu chuẩn, điều kiện hành
nghề công chứng; phí thẩm định
10
TT
Tên thủ tục
hành chính
Ký hiệu
quy trình
Thời hạn giải
quyết
Địa điểm thực
hiện
Phí, lệ
phí
(nếu có)
Căn cứ pháp lý
điều kiện hoạt động văn phòng
công chứng; lệ phí cấp thẻ công
chứng viên;
- Quyết định số 2683/QĐ-BTP
ngày 09/11/2023 của Bộ trưởng Bộ
Tư pháp về việc công bố thủ tục
hành chính mới ban hành; thủ tục
hành chính được sửa đổi, bổ sung
trong lĩnh vực công chứng thuộc
phạm vi chức năng quản lý của Bộ
Tư pháp.
11
PHẦN II. QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH
1. Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng
1 KÝ HIỆU QUY TRÌNH QT.CC.23
2 NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1 Điều kiện thực hiện TTHC:
Người tập sự được công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng khi
đáp ứng các điều kiện sau đây:
a) Người tập sự có đủ điều kiện tập sự và không thuộc các trường hợp
không được đăng ký tập sự;
b) Công chứng viên hướng dẫn tập sự đủ điều kiện hướng dẫn tập sự và
không thuộc các trường hợp phải thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập
sự trong quá trình hướng dẫn tập sự;
c) Người tập sự hoàn thành thời gian tập sự; có Báo cáo kết quả tập sự, Sổ
nhật ký tập sự nộp đúng thời hạn, đáp ứng các yêu cầu quy định tại Thông tư
này và biểu mẫu kèm theo; thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác của người
tập sự.
2.2 Cách thức thực hiện TTHC:
- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh
- Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
(https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
2.3 Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
- Văn bản đề nghị công nhận hoàn thành tập sự x
-
Báo cáo kết quả tập sự và Sổ nhật ký tập sự (bản sao có
chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính để đối
chiếu).
x
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
2.5
Thời hạn giải quyết: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh, số 02A, đường
12
Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
(https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
2.7
- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan được ủy quyền: Không.
- Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
- Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công
chứng.
- Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản từ chối có nêu rõ lý do
2.10 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức
hoặc từ bưu điện hoặc trực tuyến
qua Cổng dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục
hành chính tỉnh Hà Tĩnh
http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2. Công chức TN&TKQ kiểm tra
hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân và thu phí theo
quy định (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung, hoàn thiện được thì từ
chối tiếp nhận hồ sơ.
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo
mục 2.3.
B2
Chuyển hồ sơ cho phòng Hành
chính và Bổ trợ Tư pháp
(HC&BTTP) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ
04
giờ
Mẫu 01, 05 và
Hồ sơ kèm theo
13
B3
Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên
viên xử lý.
Lãnh đạo
phòng
HC&BTTP
04
giờ
Mẫu 05 và Hồ
sơ kèm theo
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:
Dự thảo Quyết định công nhận
hoàn thành tập sự hành nghề công
chứng.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo Văn bản từ chối
Trình Lãnh đạo phòng.
Công chức
được giao
xử lý hồ sơ
03
ngày
Mẫu 05 và Dự
thảo Quyết
định công nhận
hoàn thành tập
sự hành nghề
công chứng
hoặc Văn bản
từ chối
B5
Xem xét, ký nháy duyệt dự thảo kết
quả giải quyết TTHC tại B4, trực
tiếp hoặc giao chuyên viên trình
Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo
phòng
HC&BTTP
04
ngày
Mẫu 05 và
Quyết định
công nhận hoàn
thành tập sự
hành nghề công
chứng hoặc
Văn bản từ chối
ký nháy
B6
Phê duyệt dự thảo kết quả giải
quyết TTHC tại B5, chuyển phát
hành văn bản.
Lãnh đạo
Sở
01
ngày
Mẫu 05 và
Quyết định
công nhận
hoàn thành tập
sự hành nghề
công chứng
hoặc Văn bản
từ chối
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
cho Bộ phận TN&TKQ tại Trung
tâm Phục vụ Hành chính công.
Văn thư
02
giờ
Mẫu 05, 06 và
Quyết định
công nhận
hoàn thành tập
sự hành nghề
công chứng
hoặc Văn bản
từ chối
B8 Trả kết quả cho cá nhân.
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
Mẫu 01, 06 và
Quyết định
công nhận
hoàn thành tập
sự hành nghề
14
công chứng
hoặc Văn bản
từ chối
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày
trước ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính ban hành
phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần
thực hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải
quyết trên Cổng dịch vụ công Quốc gia http://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.
3 BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
BM.CC.23.01
Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công
chứng
BM.CC.23.01.doc
15
4 HỒ SƠ LƯU:
-
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
- Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3;
-
Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc Văn
bản từ chối.
Hồ sơ được lưu tại Phòng HC&BTTP, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện
hành.
16
II. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG
1. Đăng ký tập sự hành nghề công chứng
1 KÝ HIỆU QUY TRÌNH QT.CC.04
2 NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1 Điều kiện thực hiện TTHC:
* Người đăng ký tập sự phải là người đủ điều kiện đăng ký tập sự (có giấy
chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận
bồi dưỡng nghề công chứng).
* Người thuộc một trong các trường hợp sau đây thì không được đăng ký tập
sự:
a) Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị kết tội bằng bản án đã có
hiệu lực pháp luật của Tòa án về tội phạm do vô ý mà chưa được xóa án tích
hoặc về tội phạm do cố ý;
b) Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính theo quy định của
pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;
c) Người bị mất, bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong
nhận thức, làm chủ hành vi;
d) Người đang là cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc tại
Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc
phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan,
công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân;
đ) Cán bộ bị kỷ luật bằng hình thức bãi nhiệm, công chức, viên chức bị kỷ
luật bằng hình thức buộc thôi việc hoặc sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp,
công nhân, viên chức trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân, sỹ
quan, hạ sỹ quan, công nhân, viên chức trong đơn vị thuộc Công an nhân dân
bị kỷ luật bằng hình thức tước danh hiệu quân nhân, danh hiệu Công an nhân
dân hoặc đưa ra khỏi ngành;
e) Người đang làm việc theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức, doanh
nghiệp, trừ trường hợp làm việc theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành
nghề công chứng mà người đó tập sự hoặc ký hợp đồng lao động với cơ
quan, tổ chức, doanh nghiệp mà thời gian làm việc không trùng với ngày, giờ
làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.
2.2 Cách thức thực hiện TTHC:
- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh -
Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh;
- Qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ
17
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
(https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
2.3 Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
-
Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng, theo mẫu
BM.CC.04.01 hoặc BM.CC.04.02.
x
-
Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công
chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng
nghề công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương
đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài
(bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm theo bản chính
để đối chiếu).
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh,
trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản chính để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng
thực của cơ quan có thẩm quyền.
+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin
gải quyết thủ tục hành chính của tỉnh thì quét (Scan) từ bản chính hoặc bản
chứng thực điện tử bản sao từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
2.5
Thời hạn giải quyết:
- Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự thì thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký
tập sự hành nghề công chứng thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh, số 02A, đường Nguyễn
Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
(https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
2.7
- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan được ủy quyền: Không.
- Cơ quan phối hợp: Không.
18
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
- Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng
(Mẫu BM.CC.04.03).
- Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
2.10 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức hoặc từ bưu điện hoặc
trực tuyến qua Cổng dịch vụ
công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn hoặc
Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
http://dichvucong.hatinh.gov.vn
.
2. Công chức TN&TKQ kiểm
tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì
làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn
trả kết quả cho cá nhân và thu
phí theo quy định (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu
không bổ sung, hoàn thiện được
thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
Cán bộ
TN&
TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 02, 03
(nếu có), 06 và
Hồ sơ theo
mục 2.3
B2
Chuyển hồ sơ cho phòng Hành
chính và Bổ trợ tư pháp
(HC&BTTP) xử lý.
Cán bộ
TN&
TKQ
04 giờ
Mẫu 01, 05 và
Hồ sơ kèm
theo.
B3
Duyệt hồ sơ, chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
phòng
HC&
BTTP
04 giờ
Mẫu 05 và Hồ
sơ kèm theo.
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ
sơ:
Công chức
được giao
- Trường
hợp người
Mẫu 05 và Dự
thảo Quyết
19
- Trường hợp đáp ứng yêu cầu,
điều kiện: Dự thảo Quyết định
đăng ký tập sự hành nghề công
chứng (Mẫu BM.CC.04.03).
- Trường hợp không đáp ứng
yêu cầu, điều kiện: Dự thảo văn
bản từ chối có nêu rõ lý do.
Trình lãnh đạo Phòng.
xử lý hồ sơ đăng ký tập
sự tự liên
hệ được với
tổ chức
hành nghề
công chứng
nhận tập
sự: 03 ngày
làm việc
- Trường
hợp người
đăng ký tập
sự được Sở
Tư pháp bố
trí tập sự và
đăng ký tập
sự hành
nghề công
chứng: 06
ngày
định đăng ký
tập sự hành
nghề công
chứng (Mẫu
BM.CC.04.03)
hoặc văn bản
từ chối có nêu
rõ lý do.
B5
Xem xét, ký nháy duyệt dự thảo
kết quả giải quyết TTHC tại
B4, trực tiếp hoặc giao chuyên
viên xử lý hồ sơ trình Lãnh đạo
Sở.
Lãnh đạo
phòng
HC&BTTP
02 ngày
Mẫu 05 và Dự
thảo Quyết
định đăng ký
tập sự hành
nghề công
chứng (Mẫu
BM.CC.04.03)
hoặc văn bản
từ chối có nêu
rõ lý do đã ký
nháy
B6
Phê duyệt dự thảo kết quả giải
quyết TTHC tại B5, chuyển
phát hành văn bản.
Lãnh đạo
Sở
04 giờ
Mẫu 05 và
Quyết định
đăng ký tập sự
hành nghề
công chứng
(Mẫu
BM.CC.04.03)
hoặc văn bản
từ chối có nêu
rõ lý do.
20
B7
Phát hành văn bản và trả kết
quả cho Bộ phận TN&TKQ tại
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công.
Văn thư 02 giờ
Mẫu 05, 06 và
Quyết định
đăng ký tập sự
hành nghề
công chứng
(Mẫu
BM.CC.04.03)
hoặc văn bản
từ chối có nêu
rõ lý do.
B8 Trả kết quả cho cá nhân
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06;
Quyết định
đăng ký tập sự
hành nghề
công chứng
(Mẫu
BM.CC.04.03)
hoặc văn bản
từ chối có nêu
rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước
ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực
hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết
trên Cổng dịch vụ công Quốc gia http://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.
3 BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
21
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
BM.CC.04.01
BM.CC.04.02
Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng
BM.CC.04.01.docx
BM.CC.04.02.doc
BM.CC.04.03
Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng
BM.CC.04.03.doc
4
HỒ SƠ LƯU:
-
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
-
Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3;
-
Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc Văn bản từ chối.
Hồ sơ được lưu tại Phòng HC&BTTP, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.
2. Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự
hành nghề công chứng
1 KÝ HIỆU QUY TRÌNH QT.CC.05
2 NỘI DUNG QUY TRÌNH
22
2.1 Điều kiện thực hiện TTHC:
Người đã chấm dứt tập sự hành nghề công chứng theo quy định tại khoản 1
Điều 10 của Thông tư số 08/2023/TT-BTP được xem xét đăng ký tập sự lại
khi đủ điều kiện đăng ký tập sự theo quy định tại Thông tư này và thuộc một
trong các trường hợp sau đây:
a) Lý do chấm dứt tập sự quy định tại các điểm a, b, c, d, đ và h khoản 1
Điều 10 của Thông tư số 08/2023/TT-BTP không còn;
b) Đã có quyết định đình chỉ điều tra, đình chỉ vụ án hoặc bản án đã có hiệu
lực của Tòa án tuyên không có tội; đã được xóa án tích, trừ trường hợp bị kết
án về tội phạm do cố ý;
c) Đã chấp hành xong biện pháp xử lý hành chính theo quy định của pháp
luật về xử lý vi phạm hành chính;
d) Sau thời hạn 02 năm kể từ ngày quyết định của Sở Tư pháp về việc chấm
dứt tập sự trong các trường hợp quy định tại điểm k, l khoản 1 Điều 10 của
Thông tư số 08/2023/TT-BTP có hiệu lực.
2.2 Cách thức thực hiện TTHC:
- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh -
Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
(https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
2.3 Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
-
Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng, theo mẫu
BM.CC.05.01 hoặc BM.CC.05.02.
x
-
Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công chứng
hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công
chứng hoặc quyết định công nhận tương đương đối với
người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài.
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh,
trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản chính để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng
thực của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin
gải quyết thủ tục hành chính của tỉnh thì quét (Scan) từ bản chính hoặc bản
chứng thực điện tử bản sao từ bản chính.
23
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
2.5
Thời hạn giải quyết:
- Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự thì thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký
tập sự hành nghề công chứng thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm
Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh - Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh,
thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
(https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
2.7
- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan được ủy quyền: Không.
- Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
- Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng
(Mẫu BM.CC.05.03).
- Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
2.10 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp
từ tổ chức hoặc từ bưu
điện hoặc trực tuyến qua
Cổng dịch vụ công quốc
gia
https://dichvucong.gov.vn
hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành
chính tỉnh Hà Tĩnh
http://dichvucong.hatinh.g
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3.
24
ov.vn.
2. Công chức TN&TKQ
kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ tục tiếp nhận
hồ sơ, hẹn trả kết quả cho
tổ chức, cá nhân và thu phí
theo quy định (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ
hoặc không hợp lệ thì
hướng dẫn bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ. Nếu không bổ
sung, hoàn thiện được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
B2
Chuyển hồ sơ cho phòng
Hành chính và Bổ trợ Tư
pháp (HC&BTTP) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ
04 giờ
Mẫu 01, 05 và và
Hồ sơ kèm theo
B3
Duyệt hồ sơ, chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
phòng
HC&BTTP
04 giờ
Mẫu 05 và Hồ sơ
kèm theo
B4
Xem xét thẩm định, xử lý
hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đủ
điều kiện: Dự thảo Quyết
định đăng ký tập sự hành
nghề công chứng (Mẫu
BM.CC.05.03)
- Trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện: Dự thảo Văn
bản từ chối.
Trình lãnh đạo phòng.
Công chức
được giao
xử lý hồ sơ
- Trường hợp
người đăng ký
tập sự tự liên
hệ được với tổ
chức hành
nghề công
chứng nhận
tập sự: 03
ngày làm việc
- Trường hợp
người đăng ký
tập sự được
Sở Tư pháp bố
trí tập sự và
đăng ký tập sự
hành nghề
công chứng:
06 ngày
Mẫu 05 và Dự
thảo Quyết định
đăng ký tập sự
hành nghề công
chứng (Mẫu
BM.CC.05.03)
hoặc Văn bản từ
chối.
B5
Xem xét, ký nháy duyệt
dự thảo kết quả giải quyết
TTHC tại B4, trực tiếp
Lãnh đạo
phòng
02 ngày
Mẫu 05 và Dự
thảo Quyết định
đăng ký tập sự
25
hoặc giao chuyên viên
trình Lãnh đạo Sở
HC&BTTP hành nghề công
chứng (Mẫu
BM.CC.05.03)
hoặc Văn bản từ
chối đã ký nháy
B6
Phê duyệt dự thảo kết quả
giải quyết TTHC tại B5,
chuyển phát hành văn bản.
Lãnh đạo
Sở
04 giờ
Mẫu 05 và Quyết
định đăng ký tập
sự hành nghề
công chứng (Mẫu
BM.CC.05.03)
hoặc Văn bản từ
chối
B7
Phát hành văn bản và trả
kết quả cho Bộ phận
TN&TKQ tại Trung tâm
Phục vụ Hành chính công.
Văn thư 02 giờ
Mẫu 05, 06 và
Quyết định đăng
ký tập sự hành
nghề công chứng
(Mẫu
BM.CC.05.03)
hoặc Văn bản từ
chối.
B8 Trả kết quả cho cá nhân.
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06 và
Quyết định đăng
ký tập sự hành
nghề công chứng
(Mẫu
BM.CC.05.03)
hoặc Văn bản từ
chối.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước
ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực
hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết
trên Cổng dịch vụ công Quốc gia http://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.
3 BIỂU MẪU
26
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
BM.CC.05.01
BM.CC.05.02
Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng
BM.CC.05.01.doc B M.CC.05.02.doc
BM.CC.05.03
Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng
BM.CC.05.03.doc
4 HỒ SƠ LƯU:
-
Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
-
Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3;
-
Quyết định về việc đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc Văn bản từ
chối;
Hồ sơ được lưu tại Phòng HC&BTTP, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.
27
3. Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công
chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương
1 KÝ HIỆU QUY TRÌNH QT.CC.06
2 NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1 Điều kiện thực hiện TTHC:
Người tập sự được thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng trong tỉnh,
thành phố trực thuộc trung ương trong các trường hợp sau đây:
a) Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự bị đình chỉ hoạt động có thời
hạn, chấm dứt hoạt động hoặc chuyển đổi, giải thể theo quy định của Luật
Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan;
b) Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự không còn đủ các điều kiện
nhận tập sự theo quy định của Luật Công chứng;
c) Công chứng viên hướng dẫn tập sự thuộc trường hợp phải thay đổi theo
quy định của Thông tư này và tổ chức hành nghề công chứng không còn
công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự;
d) Là viên chức của Phòng Công chứng được điều động đến Phòng công chứng
khác.
2.2 Cách thức thực hiện TTHC:
- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh -
Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
(https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
2.3 Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
-
Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng
theo mẫu BM.CC.06.01.
x
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
28
2.5
Thời hạn giải quyết:
- Trường hợp người tập sự tự liên hệ tập sự được với tổ chức hành nghề
công chứng khác nhận tập sự thì thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể
từ ngày nhận được Giấy để nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng;
- Trường hợp người tập sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị
Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ
ngày nhận được Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm
Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh - Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh,
thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
(https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
2.7
- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan được ủy quyền: Không.
- Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
- Hồ sơ đủ điều kiện: Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự;
- Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
2.10 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức hoặc từ bưu điện hoặc trực
tuyến qua Cổng dịch vụ công
quốc gia
https://dichvucong.gov.vn hoặc
Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
http://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2. Công chức TN&TKQ kiểm
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo
mục 2.3
29
tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì
làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn
trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
và thu phí theo quy định (nếu
có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu
không bổ sung, hoàn thiện được
thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
B2
Chuyển hồ sơ cho phòng Hành
chính và Bổ trợ Tư pháp
(HC&BTTP) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ
02 giờ
Mẫu 01, 05 và
Hồ sơ kèm
theo
B3
Duyệt hồ sơ, chuyển cho chuyên
viên xử lý.
Lãnh đạo
phòng
HC&BTT
P
04 giờ
Mẫu 05 và Hồ
sơ kèm theo
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện: Dự thảo thông báo về việc
thay đổi nơi tập sự;
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện: Dự thảo từ chối.
Trình lãnh đạo phòng.
Công
chức được
giao xử lý
hồ sơ
- Trường
hợp người
đăng ký tập
sự tự liên
hệ được với
tổ chức
hành nghề
công chứng
nhận tập
sự: 02 ngày
làm việc
- Trường
hợp người
đăng ký tập
sự được Sở
Tư pháp bố
trí tập sự và
đăng ký tập
sự hành
nghề công
chứng: 07
Mẫu 05 và Dự
thảo Thông
báo về việc
thay đổi nơi
tập sự hoặc
Văn bản thông
báo về việc từ
chối thay đổi
nơi tập sự
30
ngày
B5
Xem xét, ký nháy duyệt dự thảo
kết quả giải quyết TTHC tại B4,
trực tiếp hoặc giao chuyên viên
trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
phòng
HC&BTT
P
01 ngày
Mẫu 05 và Dự
thảo Thông
báo về việc
thay đổi nơi
tập sự hoặc
văn bản từ chối
có nêu rõ lý
do.
B6
Phê duyệt dự thảo kết quả giải
quyết TTHC tại B5, chuyển phát
hành văn bản.
Lãnh đạo
Sở
06 giờ
Mẫu 05 và
Thông báo về
việc thay đổi
nơi tập sự hoặc
văn bản từ chối
có nêu rõ lý
do.
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
cho Bộ phận TN&TKQ tại
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công.
Văn thư 02 giờ
Mẫu 05, 06 và
Thông báo về
việc thay đổi
nơi tập sự hoặc
văn bản từ chối
có nêu rõ lý
do.
B8 Trả kết quả cho cá nhân
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06 và
Thông báo về
việc thay đổi
nơi tập sự hoặc
văn bản từ chối
có nêu rõ lý
do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước
ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực
hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết
trên Cổng dịch vụ công Quốc gia http://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
31
http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.
3 BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
BM.CC.06.01
Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng
BM.CC.06.01.doc
4 HỒ SƠ LƯU:
-
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
-
Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3;
-
Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do;
Hồ sơ được lưu tại Phòng HC&BTTP, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.
32
4. Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công
chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề
công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác
1 KÝ HIỆU QUY TRÌNH QT.CC.07
2 NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1 Điều kiện thực hiện TTHC:
Người tập sự được thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức
hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ
chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác
trong các trường hợp sau đây:
a) Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự bị đình chỉ hoạt động có thời
hạn, chấm dứt hoạt động hoặc chuyển đổi, giải thể theo quy định của Luật
Công chứng và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan;
b) Tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự không còn đủ các điều kiện
nhận tập sự theo quy định của Luật Công chứng;
c) Công chứng viên hướng dẫn tập sự thuộc trường hợp phải thay đổi theo
quy định của Thông tư này và tổ chức hành nghề công chứng không còn
công chứng viên khác đủ điều kiện hướng dẫn tập sự.
2.2 Cách thức thực hiện TTHC:
- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh -
Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
(https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
2.3 Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
-
Đối với Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự: Giấy đề nghị
thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng (Mẫu
BM.CC.07.03).
x
- Đối với Sở Tư pháp nơi chuyển đến:
+
Giấy đề nghị đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu
BM.CC.07.01 hoặc Mẫu BM.CC.07.02) ban hành kèm
theo Thông tư số 08/2023/TT-BTP.
x
+
Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo nghề công
x
33
chứng hoặc giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng
nghề công chứng hoặc quyết định công nhận tương đương
đối với người được đào tạo nghề công chứng ở nước
ngoài.
+
Quyết định xoá đăng ký tập sự hành nghề công chứng của
Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự.
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh,
trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản chính để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng
thực của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin
gải quyết thủ tục hành chính của tỉnh thì quét (Scan) từ bản chính hoặc bản
chứng thực điện tử bản sao từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
2.5
Thời hạn giải quyết:
- Thời hạn để Sở Tư pháp nơi người tập sự đã đăng ký tập sự ra quyết định
xoá đăng ký tập sự là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy đề nghị
của người tập sự.
- Thời hạn để Sở Tư pháp nơi người tập sự chuyển đến thực hiện việc đăng
ký tập sự:
(i) Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề
công chứng nhận tập sự thì thời hạn giải quyết là 07 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(ii) Trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng
ký tập sự hành nghề công chứng thì thời hạn giải quyết là 10 ngày kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm
Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh - Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh,
thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
(https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
2.7
- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan được ủy quyền: Không.
- Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân.
34
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
- Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng
của Sở Tư pháp nơi đã tập sự; Quyết định đăng ký tập sự của Sở Tư pháp nơi
chuyển đến.
- Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản từ chối có nêu rõ lý do.
2.10 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức hoặc từ bưu điện hoặc
trực tuyến qua Cổng dịch vụ
công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn
hoặc Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh
Hà Tĩnh
http://dichvucong.hatinh.gov.
vn.
2. Công chức TN&TKQ kiểm
tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì
làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ,
hẹn trả kết quả cho tổ chức, cá
nhân và thu phí theo quy định
(nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Nếu không bổ sung, hoàn
thiện được thì từ chối tiếp
nhận hồ sơ.
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3.
B2
Chuyển hồ sơ cho phòng
Hành chính và Bổ trợ Tư pháp
(HC&BTTP) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ
02 giờ
Mẫu 01, 05 và
Hồ sơ kèm theo
B3
Duyệt hồ sơ, chuyển cho
chuyên viên xử lý
Lãnh đạo
phòng
HC&BTTP
04 giờ
Mẫu 05 và Hồ
sơ kèm theo
B4 Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
35
Trường hợp 1: Sở Tư pháp
nơi người đã đăng ký tập sự ra
Quyết định xóa đăng ký tập
sự hành nghề công chứng
hoặc từ chối.
Trình lãnh đạo Phòng.
Công chức
được giao xử
lý hồ sơ
02 ngày
làm việc
Mẫu 05 và Dự
thảo Quyết định
xóa đăng ký tập
sự hành nghề
công chứng của
Sở Tư pháp nơi
đã tập sự hoặc
văn bản từ chối
có nêu rõ lý do.
Trường hợp 2: Sở Tư pháp
nơi người tập sự chuyển đến
thực hiện việc đăng ký tập sự
hoặc từ chối.
Trình lãnh đạo Phòng.
- Người
đăng ký
tập sự tự
liên hệ
được với
tổ chức
hành nghề
công
chứng
nhận tập
sự: 04
ngày làm
việc
- Người
đăng ký
tập sự
được Sở
Tư pháp
bố trí tập
sự và đăng
ký tập sự
hành nghề
công
chứng: 07
ngày
Mẫu 05 và dự
thảo Quyết định
đăng ký tập sự
của Sở Tư pháp
nơi chuyển đến
hoặc văn bản từ
chối có nêu rõ lý
do.
B5
Xem xét, ký nháy dự thảo kết
quả giải quyết TTHC tại B4,
trực tiếp hoặc giao chuyên
viên trình lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo
phòng
HC&BTTP
01 ngày
Mẫu 05 và Dự
thảo:
- Quyết định xóa
đăng ký tập sự
hành nghề công
chứng của Sở
Tư pháp nơi đã
tập sự hoặc văn
36
bản từ chối có
nêu rõ lý do
được ký nháy.
- Quyết định
đăng ký tập sự
của Sở Tư pháp
nơi chuyển đến
hoặc văn bản từ
chối có nêu rõ lý
do được ký
nháy.
B6
Phê duyệt dự thảo kết quả giải
quyết TTHC tại B5, chuyển
phát hành văn bản.
Lãnh đạo Sở
06 giờ
Mẫu 05 và:
- Quyết định xóa
đăng ký tập sự
hành nghề công
chứng của Sở
Tư pháp nơi đã
tập sự hoặc văn
bản từ chối có
nêu rõ lý do.
- Quyết định
đăng ký tập sự
của Sở Tư pháp
nơi chuyển đến
hoặc văn bản từ
chối có nêu rõ lý
do.
B7
Phát hành văn bản và trả kết
quả cho Bộ phận TN&TKQ
tại Trung tâm Phục vụ Hành
chính công.
Văn thư 02 giờ
Mẫu 05, 06 và
kết quả thực
hiện tại B6.
B8 Trả kết quả cho cá nhân
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06 kết
quả thực hiện tại
B6.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước
ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực
hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết
trên Cổng dịch vụ công Quốc gia http://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống
37
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
http://dichvucong.hatinh.gov.vn với các bước trong quy trình.
3 BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
BM.CC.07.01
BM.CC.07.02
Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng
BM.CC.07.01.doc B M.CC.07.02.doc
BM.CC.07.03
Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng
BM.CC.07.03.doc
BM.CC.07.04
Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng
BM.CC.07.04.doc
4 HỒ SƠ LƯU:
38
-
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp
tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
- Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3;
-
Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng của Sở Tư pháp nơi đã
tập sự hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do;
-
Quyết định đăng ký tập sự của Sở Tư pháp nơi chuyển đến hoặc văn bản từ
chối có nêu rõ lý do.
Hồ sơ được lưu tại Phòng HC&BTTP, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.
39
5. Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
1 KÝ HIỆU QUY TRÌNH QT.CC.08
2 NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1 Điều kiện thực hiện TTHC:
Người tập sự thuộc một trong các trường hợp sau đây:
a) Tự chấm dứt tập sự;
b) Được tuyển dụng là cán bộ, công chức, viên chức (trừ viên chức làm việc
tại Phòng công chứng), sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc
phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân; sỹ quan, hạ sỹ quan,
công nhân trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân;
c) Ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp ký
hợp đồng lao động với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hoặc ký hợp
đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà thời gian làm việc không
trùng với ngày, giờ làm việc của tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;
d) Không còn thường trú tại Việt Nam;
đ) Bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; có khó khăn trong nhận
thức, làm chủ hành vi;
e) Bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc bị kết tội bằng bản án đã có hiệu lực
pháp luật của Tòa án;
g) Bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính;
h) Không thực hiện việc tập sự trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày quyết định
đăng ký tập sự của Sở Tư pháp có hiệu lực;
i) Tạm ngừng tập sự không thuộc các trường hợp quy định; tạm ngừng tập sự
quá số lần quy định hoặc đã hết thời hạn tạm ngừng tập sự theo quy định mà
không tiếp tục tập sự;
l) Thuộc trường hợp không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng tại thời
điểm đăng ký tập sự.
2.2 Cách thức thực hiện TTHC:
- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh - Số
02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
(https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
2.3 Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
40
-
Báo cáo bằng văn bản của tổ chức hành nghề công chứng về
việc chấm dứt tập sự hành nghề công chứng.
x
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
2.5
Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
báo cáo của tổ chức hành nghề công chứng.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục
vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh - Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành
phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
(https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
2.7
- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan được ủy quyền: Không.
- Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
Quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng.
2.10 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
tổ chức hoặc từ bưu điện
hoặc trực tuyến qua Cổng
dịch vụ công quốc gia
https://dichvucong.gov.vn
hoặc Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính
tỉnh Hà Tĩnh
http://dichvucong.hatinh.go
v.vn.
2. Công chức TN&TKQ
kiểm tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
thì làm thủ tục tiếp nhận hồ
sơ, hẹn trả kết quả cho tổ
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
Mẫu 01; 02, 03 (nếu
có); 06 và Hồ sơ theo
mục 2.3.
41
chức, cá nhân và thu phí
theo quy định (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ
hoặc không hợp lệ thì
hướng dẫn bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ. Nếu không bổ
sung, hoàn thiện được thì từ
chối tiếp nhận hồ sơ.
B2
Chuyển hồ sơ cho phòng
Hành chính và Bổ trợ tư
pháp (HC&BTTP) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ
02 giờ
Mẫu 01, 05 và Hồ sơ
kèm theo
B3
Duyệt hồ sơ, chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
phòng
HC&BTTP
04 giờ
Mẫu 05 và Hồ sơ kèm
theo
B4
Xem xét thẩm định, xử lý
hồ sơ. Dự thảo Quyết định
chấm dứt tập sự hành nghề
công chứng.
Công chức
được giao
xử lý hồ sơ
03 ngày
Mẫu 05 và Dự thảo
Quyết định chấm dứt
tập sự hành nghề công
chứng.
B5
Xem xét, ký nháy duyệt dự
thảo kết quả giải quyết
TTHC tại B4, trực tiếp hoặc
giao chuyên viên trình Lãnh
đạo Sở.
Lãnh đạo
phòng
HC&BTTP
01 ngày
Mẫu 05 và Dự thảo
Quyết định chấm dứt
tập sự hành nghề công
chứng đã ký nháy.
B6
Phê duyệt dự thảo kết quả
giải quyết TTHC tại B5,
chuyển phát hành văn bản.
Lãnh đạo Sở
04 giờ
Mẫu 05 và Quyết định
chấm dứt tập sự hành
nghề công chứng.
B7
Phát hành văn bản và trả kết
quả cho Bộ phận TN&TKQ
tại Trung tâm Phục vụ Hành
chính công.
Văn thư 02 giờ
Mẫu 05, 06 và Quyết
định chấm dứt tập sự
hành nghề công chứng.
B8 Trả kết quả cho cá nhân.
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
Mẫu 01 kèm Quyết định
chấm dứt tập sự hành
nghề công chứng.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước
ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực
hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên
42
Cổng dịch vụ công Quốc gia http://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn với
các bước trong quy trình.
3 BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
BM.CC.08.01
Quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
BM.CC.08.01.doc
4 HỒ SƠ LƯU:
-
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại
Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
-
Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3;
-
Quyết định chấm dứt tập sự hành nghề công chứng.
Hồ sơ được lưu tại Phòng HC&BTTP, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn, chuyển
hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.
43
6. Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng
1 KÝ HIỆU QUY TRÌNH QT.CC.09
2 NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1 Điều kiện thực hiện TTHC:
Những người sau đây được đăng ký tham dự kiểm tra:
a) Đã được công nhận hoàn thành tập sự theo quy định tại Điều 12 của Thông
tư số 08/2023/TT-BTP;
b) Đủ điều kiện tham dự kỳ kiểm tra trước nhưng có đơn xin hoãn tham dự và
được Hội đồng kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng cho phép hoãn
tham dự kỳ kiểm tra đó;
c) Đã tham dự nhưng không đạt yêu cầu trong kỳ kiểm tra trước, trừ trường hợp
không đạt yêu cầu trong ba kỳ kiểm tra trước mà chưa tập sự lại.
2.2 Cách thức thực hiện TTHC:
- Thực hiện trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh - Số
02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
(https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
2.3 Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
-
Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công
chứng, theo mẫu BM.CC.09.01;
x
-
Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công
chứng;
x
- Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng. x
-
Giấy tờ chứng minh đã nộp phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện
hành nghề công chứng.
x
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)
2.5
Thời hạn giải quyết: 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích đến Trung tâm Phục
vụ Hành chính công tỉnh Hà Tĩnh - Số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, thành
phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh.
- Cổng dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc Hệ thống thông
44
tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
(https://dichvucong.hatinh.gov.vn).
2.7
- Cơ quan thực hiện: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp Hà Tĩnh.
- Cơ quan được ủy quyền: Không.
- Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
- Hồ sơ đủ điều kiện: Văn bản đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả
tập sự và thông báo bằng văn bản cho người đăng ký tham dự kiểm tra tập sự;
- Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo về việc không đáp ứng yêu
cầu/điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự.
2.10 Quy trình xử lý công việc
TT Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian Biểu mẫu/Kết quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức hoặc từ bưu điện hoặc trực
tuyến qua Cổng dịch vụ công
quốc gia
https://dichvucong.gov.vn hoặc
Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
http://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Công chức TN&TKQ kiểm
tra hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì
làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn
trả kết quả cho tổ chức, cá nhân
và thu phí theo quy định (nếu có).
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ thì hướng dẫn bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu
không bổ sung, hoàn thiện được
thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và Hồ
sơ theo mục 2.3.
B2
Chuyển hồ sơ cho phòng Hành
chính và Bổ trợ Tư pháp
(HC&BTTP) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ
04 giờ
Mẫu 01, 05 và Hồ
sơ kèm theo
B3
Duyệt hồ sơ, chuyển cho Lãnh đạo
04 giờ
Mẫu 05 và Hồ sơ
45
chuyên viên xử lý. phòng
HC&BTTP
kèm theo.
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ
sơ:
- Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện: Dự thảo Văn bản đề nghị
Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm
tra kết quả tập sự và thông báo
bằng văn bản cho người đăng
ký tham dự kiểm tra tập sự;
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện: Dự thảo Văn bản
thông báo về việc không đáp
ứng yêu cầu/điều kiện tham dự
kiểm tra kết quả tập sự;
Trình Lãnh đạo phòng.
Công chức
được giao
xử lý hồ sơ
07 ngày
Mẫu 05 và Dự thảo
Văn bản đề nghị
Bộ Tư pháp cho
tham dự kiểm tra
kết quả tập sự,
Thông báo bằng
văn bản cho người
đăng ký tham dự
kiểm tra tập sự
hoặc Văn bản
thông báo về việc
không đáp ứng yêu
cầu/điều kiện tham
dự kiểm tra kết quả
tập sự.
B5
Xem xét, ký nháy duyệt dự thảo
kết quả giải quyết TTHC tại
B4, trực tiếp hoặc giao chuyên
viên trình Lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo
phòng
HC&BTTP
06 ngày
Mẫu 05 và Dự thảo
Văn bản đề nghị
Bộ Tư pháp cho
tham dự kiểm tra
kết quả tập sự,
Thông báo bằng
văn bản cho người
đăng ký tham dự
kiểm tra tập sự
hoặc Văn bản
thông báo về việc
không đáp ứng yêu
cầu/điều kiện tham
dự kiểm tra kết quả
tập sự đã ký nháy.
B6
Phê duyệt dự thảo kết quả giải
quyết TTHC tại B5, chuyển
phát hành văn bản.
Lãnh đạo
Sở
04 giờ
Mẫu 05 và Văn
bản đề nghị Bộ Tư
pháp cho tham dự
kiểm tra kết quả
tập sự, Thông báo
bằng văn bản cho
người đăng ký
tham dự kiểm tra
tập sự hoặc Văn
bản thông báo về
46
việc không đáp
ứng yêu cầu/điều
kiện tham dự kiểm
tra kết quả tập sự.
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
cho Bộ phận TN&TKQ tại Trung
tâm Phục vụ Hành chính công.
Văn thư 02 giờ
Mẫu 05, 06 và Văn
bản đề nghị Bộ Tư
pháp cho tham dự
kiểm tra kết quả
tập sự, Thông báo
bằng văn bản cho
người đăng ký
tham dự kiểm tra
tập sự hoặc Văn
bản thông báo về
việc không đáp
ứng yêu cầu/điều
kiện tham dự kiểm
tra kết quả tập sự.
B8 Trả kết quả cho cá nhân.
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06 và
Thông báo bằng
văn bản cho người
đăng ký tham dự
kiểm tra tập sự
hoặc Văn bản
thông báo về việc
không đáp ứng yêu
cầu/điều kiện
tham dự kiểm tra
kết quả tập sự.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước
ngày hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính ban hành phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực
hiện đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên
Cổng dịch vụ công Quốc gia http://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh http://dichvucong.hatinh.gov.vn với
các bước trong quy trình.
3 BIỂU MẪU
47
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
BM.CC.09.01
Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công
chứng
BM.CC.09.01.docx
4 HỒ SƠ LƯU:
-
Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Tư pháp tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ;
- Hồ sơ đầu vào theo mục 2.3;
-
Văn bản đề nghị Bộ Tư pháp cho tham dự kiểm tra kết quả tập sự và thông báo
bằng văn bản cho người đăng ký tham dự kiểm tra tập sự hoặc Văn bản thông
báo về việc không đáp ứng yêu cầu/điều kiện tham dự kiểm tra kết quả tập sự.
Hồ sơ được lưu tại Phòng HC&BTTP, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn, chuyển
hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của cơ quan và lưu trữ theo quy định hiện hành.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 559/QĐ-UBND Hà Tĩnh 2024 TTHC và Quy trình nội bộ TTHC mới, sửa đổi lĩnh vực công chứng
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Yêu cầu hỗ trợ