Quyết định 1111/QĐ-BTC 2019 ban hành Quy chế tổ chức các hội nghị, cuộc họp

Quyết định 1111/QĐ-BTC: Quy chế tổ chức hội nghị, cuộc họp của Bộ Tài chính

Quyết định số 1111/QĐ-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 28/06/2019 và có hiệu lực thi hành từ ngày ký. Quyết định này thay thế Quyết định số 2222/QĐ-BTC ngày 27/10/2017, quy định về tổ chức hội nghị, cuộc họp trong hoạt động quản lý, điều hành của Bộ Tài chính.

Quy chế này áp dụng cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của Bộ Tài chính, điều chỉnh việc tổ chức các hội nghị, cuộc họp trong hoạt động quản lý, điều hành của Bộ và các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ. Các cuộc họp Ban cán sự Đảng Bộ Tài chính, họp quốc tế, hội thảo khoa học, tọa đàm khoa học không thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy chế này.

Nguyên tắc tổ chức cuộc họp bao gồm việc giải quyết công việc đúng thẩm quyền, tuân thủ pháp luật, công khai, minh bạch và bảo đảm bí mật nhà nước. Cuộc họp chỉ được tổ chức khi thực sự cần thiết, phù hợp với tính chất, yêu cầu và nội dung của vấn đề cần giải quyết. Quy chế cũng khuyến khích lồng ghép, kết hợp các loại cuộc họp có nội dung liên quan và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin.

Thời gian họp được quy định cụ thể: họp giao ban, họp giải quyết công việc không quá một nửa ngày làm việc; họp chuyên môn từ một buổi đến một ngày; họp sơ kết, tổng kết công tác không quá một ngày. Các cuộc họp khác không quá hai ngày, trừ trường hợp đặc biệt cần kéo dài hơn.

Trách nhiệm của người chủ trì cuộc họp bao gồm quyết định hình thức tổ chức họp, chỉ đạo chuẩn bị nội dung, tổ chức cuộc họp đảm bảo mục tiêu, chất lượng, hiệu quả và có ý kiến kết luận khi kết thúc cuộc họp. Người tham dự họp phải nghiên cứu tài liệu trước, tham dự đúng giờ và chỉ phát biểu khi được phép.

Quy trình tổ chức họp bao gồm việc duyệt chủ trương, xây dựng kế hoạch tổ chức, chuẩn bị tài liệu, gửi giấy mời họp và phân công chuẩn bị, phục vụ họp. Biên bản cuộc họp và thông báo kết luận phải được soạn thảo và lưu trữ theo quy định. Quy chế cũng quy định trách nhiệm triển khai thực hiện và theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện thông báo kết luận, quyết định được đưa ra tại cuộc họp.

Quyết định này nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả các cuộc họp và thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong tổ chức họp, đồng thời đảm bảo công tác chỉ đạo, điều hành tập trung thống nhất, thông suốt của Lãnh đạo Bộ và Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ.

Xem chi tiết Quyết định 1111/QĐ-BTC có hiệu lực kể từ ngày 28/06/2019