Quyết định 2222/QĐ-BTC của Bộ Tài chính về việc ban hành Quy chế tổ chức các hội nghị, cuộc họp trong hoạt động của cơ quan Bộ Tài chính

Quyết định 2222/QĐ-BTC: Quy chế tổ chức hội nghị, cuộc họp trong Bộ Tài chính

Quyết định số 2222/QĐ-BTC được Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành ngày 27/10/2017 và có hiệu lực thi hành từ ngày ký. Quyết định này quy định về việc tổ chức các hội nghị, cuộc họp trong hoạt động quản lý, điều hành của các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ Tài chính, ngoại trừ các cuộc họp Ban cán sự Đảng, họp quốc tế, hội thảo khoa học, tọa đàm khoa học.

Quy chế này áp dụng cho toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của Bộ Tài chính. Các cuộc họp được phân loại thành họp tham mưu, tư vấn, họp làm việc, họp chuyên môn, họp giao ban, họp tập huấn, triển khai, họp tổng kết và họp sơ kết hoặc tổng kết chuyên đề. Quy chế nhấn mạnh nguyên tắc tập trung dân chủ, chỉ họp khi cần thiết và đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm.

Quyết định cũng đưa ra các biện pháp giảm bớt số lượng và nâng cao chất lượng các cuộc họp, như ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng kế hoạch công tác khoa học và hợp lý. Thời gian họp được quy định cụ thể: không quá 1/2 ngày cho họp chuyên môn, tham mưu, tư vấn; không quá 1 ngày cho họp sơ kết 6 tháng, tổng kết chuyên đề; và không quá 2 ngày cho các cuộc họp khác.

Người chủ trì cuộc họp có trách nhiệm chuẩn bị nội dung, điều hành cuộc họp và kết luận rõ ràng. Người tham dự họp phải nghiên cứu tài liệu trước, tham dự đúng giờ và không làm việc riêng trong khi họp. Quy chế cũng quy định về việc bố trí phòng họp, chuẩn bị tài liệu, gửi giấy mời họp và các trách nhiệm liên quan đến tổ chức họp trực tuyến.

Quyết định này yêu cầu các đơn vị thuộc Bộ Tài chính tổ chức thực hiện nghiêm túc, với sự theo dõi, đôn đốc của Chánh Văn phòng Bộ. Quy chế cũng đề cập đến việc đánh giá, bình xét thi đua khen thưởng dựa trên kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao tại các cuộc họp.

Xem chi tiết Quyết định 2222/QĐ-BTC có hiệu lực kể từ ngày 27/10/2017