Quyết định 1067/QĐ-UBND TP.HCM 2023 quy trình nội bộ giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền tiếp nhận của UBND Thành phố Thủ Đức, quận, huyện

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
^__________

Số: 1067/QĐ-UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
^{________________________}

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 3 năm 2023

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB CPVP;
- Sở Thông tin và Truyền thông (để cập nhật Hệ thống thông tin giải quyết TTHC)
- Trung tâm Tin học, Trung tâm Công báo;
- Lưu: VT, KSTT/H.

CHỦ TỊCH




Phan Văn Mãi

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
^__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
^{________________________}

Stt

Tên quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính

1

Đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp

2

Thăm viếng mộ liệt sĩ

3

Lập sổ theo dõi, cấp phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng đối với trường hợp đang sống tại gia đình hoặc đang được nuôi dưỡng tập trung tại các cơ sở nuôi dưỡng, điều dưỡng do địa phương quản lý (đối với trường hợp đang sống tại gia đình)

4

Giải quyết chế độ hỗ trợ để theo học đến trình độ đại học tại các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân (Trường hợp hồ sơ người có công đang do quân đội, công an quản lý)

5

Di chuyển hài cốt liệt sĩ đang an táng tại nghĩa trang liệt sĩ đi nơi khác theo nguyện vọng của đại diện thân nhân hoặc người hưởng trợ cấp thờ cúng liệt sĩ (trường hợp đã được hỗ trợ)

TT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn đề nghị theo Mẫu số 20 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP.

01

Bản chính

2

Giấy xác nhận theo Mẫu số 41 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP.

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND thành phố Thủ Đức và quận, huyện

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Cổng Dịch vụ công: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn đối với tiếp nhận trực tuyến -nếu có)

Mười hai (12) ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ

- Phòng LĐTBXH: 05 ngày làm việc

- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: 07 ngày làm việc

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/ Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Cơ quan, tổ chức

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

BM 01

BM 02

BM 03

1. Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

- Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan dữ liệu hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Thủ Đức và quận, huyện

B2

Thẩm định hồ sơ, đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

2,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM01

Danh sách

Chuyên viên có trách nhiệm thẩm định hồ sơ, lập danh sách kèm giấy tờ theo quy định, tham mưu văn bản gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

B3

Xem xét, ký duyệt

Lãnh đạo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM01

Danh sách

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, ký xác nhận hồ sơ, danh sách kèm văn bản gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

B4

Ban hành văn bản

Văn thư phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM01

Danh sách

Thực hiện cho số, đóng dấu văn bản và chuyển hồ sơ đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

B5

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa Sở Lao động -Thương binh và Xã hội

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

Danh sách kèm hồ sơ

Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ từ Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Thủ Đức và quận, huyện và chuyển chuyên viên phòng Người có công được phân công tham mưu xử lý hồ sơ

B6

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên Phòng Người có công

3,5 ngày làm việc

Theo mục I

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Chuyên viên thụ lý có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với hồ sơ người có công, ban hành quyết định trợ cấp ưu đãi trong giáo dục đào tạo.

Hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo phòng xem xét

B7

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Người có công

01 ngày làm việc

Theo mục I

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo Phòng xem xét, ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt quyết định trợ cấp ưu đãi trong giáo dục đào tạo

Phê duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

Theo mục I

BM01

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ, ký quyết định trợ cấp ưu đãi trong giáo dục đào tạo

B8

Ban hành văn bản

Chuyên viên Phòng Người có công

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Chuyên viên thực hiện lấy số, đóng dấu, thông báo cho chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Thủ Đức và quận, huyện lên nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

B9

Trả kết quả

Bộ phận Một cửa Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

0,5 ngày làm việc

Kết quả

Chuyên viên phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nhận kết quả từ Bộ phận Một cửa Sở Lao động -Thương binh và Xã hội Thành phố.

Thực hiện lưu kết quả và chuyển kết quả đến Bộ phận Một cửa để trả cho cá nhân, tổ chức.

B10

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận Một cửa

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Thống kê, theo dõi.

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Đơn đề nghị theo Mẫu số 20 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP.

5

BM 05

Giấy xác nhận theo Mẫu số 41 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP.

6

BM 06

Quyết định thực hiện chế độ ưu đãi trong giáo dục đào tạo

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

Theo mục I

5

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

6

//

Các thành phần hồ sơ khác theo quy định

STT

Họ và tên

Ngày, tháng, năm sinh

CCCD/CMND/GKS

Nơi đăng ký thường trú

Quan hệ với người có công

1

…

……, ngày... tháng... năm...
Xác nhận của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền⁴
Nội dung khai và có chữ ký trên bản khai là đúng.
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu, họ và tên)

……, ngày... tháng... năm...
Người khai
(Ký, ghi rõ họ và tên)

..., ngày... tháng ... năm ...
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

………..
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
^___________

Số: ……./QĐ-...

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
^{____________________}

……., ngày …. tháng ….. năm ……

Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- …….;
- Lưu: VT, ……..

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
(Chữ ký, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)
Họ và tên

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động

01

Bản chính

2

Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

01

Bản chính

3

Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở

01

Bản chính

4

Nội quy lao động

02

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Cổng Dịch vụ công: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND thành phố Thủ Đức và quận, huyện

Bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Theo mục I

BM 01

BM 02

BM 03

1. Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

- Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan dữ liệu hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử (đối với tiếp nhận trực tiếp) và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

B2

Thụ lý, thẩm định, xem xét hồ sơ

Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

4,5 ngày làm việc

- Theo mục I

- BM 01

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

Trên cơ bản phân công nhiệm vụ, chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có):

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng xem xét

B3

Ký duyệt

Lãnh đạo phòng Lao động Thương binh và Xã hội

1,5 ngày làm việc

- Theo mục I

- BM 01

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ và ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

B4

Phát hành văn bản

Chuyên viên phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ đã được phê duyệt

Chuyên viên phòng thực hiện lấy số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, tài liệu liên quan đến Bộ phận Một cửa.

B5

Trả kết quả, vào sổ theo dõi hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Giấy hẹn kết quả

Kết quả

- Trả kết quả cho Tổ chức/cá nhân.

- Thống kê, theo dõi.

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4

//

Theo mục I

5

//

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn đề nghị (theo mẫu BM 04)

01

Bản chính

2

Một trong các giấy tờ sau:

2.1

Giấy chứng nhận gia đình hoặc thân nhân liệt sĩ

01

Bản sao được chứng thực hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý

2.2

Quyết định trợ cấp thờ cúng liệt sĩ.

01

Bản sao được chứng thực hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý

3

Một trong các giấy tờ sau:

3.1

Giấy báo tin mộ liệt sĩ của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi quản lý mộ đối với trường hợp mộ liệt sĩ có đầy đủ thông tin.

01

Bản chính

3.2

- Đối với trường hợp chưa xác định được mộ cụ thể trong nghĩa trang liệt sĩ:

+ Giấy xác nhận do Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi quản lý mộ về việc có tên trong danh sách quản lý của nghĩa trang.

01

Bản chính

+ Bản trích lục hồ sơ liệt sĩ do Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi quản lý hồ sơ gốc cấp.

01

Bản chính

+ Giấy xác nhận thông tin về nơi liệt sĩ hy sinh theo Mẫu số 44 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP.

01

Bản sao được chứng thực hoặc bản sao điện tử có giá trị pháp lý

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả tại Cổng Dịch vụ công: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn

- Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND thành phố Thủ Đức và quận, huyện

05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Cá nhân

0,5 giờ làm việc

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Theo mục I

BM 01

BM 02

BM 03

1. Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

- Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan dữ liệu hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử (đối với tiếp nhận trực tiếp) và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Thủ Đức và quận, huyện theo bảng phân công nhiệm vụ của phòng

B2

Thụ lý, thẩm định, xem xét hồ sơ

Chuyên viên phòng Lao động Thương binh và Xã hội

1,5 ngày làm việc

- Theo mục I

- BM 01

- Dự thảo Giấy giới thiệu thăm viếng mộ liệt sĩ

Trên cơ sở bảng phân công nhiệm vụ, chuyên viên thụ lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ.

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo phòng xem xét.

B3

Ký duyệt

Lãnh đạo Phòng Lao động Thương binh và Xã hội

0,5 ngày làm việc

Giấy giới thiệu thăm viếng mộ liệt sĩ

Lãnh đạo Phòng Lao động Thương binh và Xã hội thành phố Thủ Đức và quận, huyện xem xét hồ sơ và ký duyệt

B4

Phát hành văn bản

Chuyên viên phòng Lao động Thương binh và Xã hội

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Thực hiện lấy số, đóng dấu, chuyển hồ sơ, tài liệu liên quan đến bộ phận Một cửa

B5

Trả kết quả, lưu hồ sơ

Bộ phận Một cửa

Theo giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân

- Thống kê, theo dõi

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Tiếp nhận hồ sơ

Văn thư Phòng Lao động Thương binh và Xã hội

0,5 ngày làm việc

Giấy giới thiệu, giấy xác nhận thăm viếng, Danh sách đề nghị chi tiền

Văn thư phòng tiếp nhận hồ sơ và chuyển chuyên viên được phân công giải quyết

B2

Tổng hợp, đề xuất chi hỗ trợ thăm viếng mộ liệt sĩ

Chuyên viên Phòng Lao động Thương binh và Xã hội

01 ngày làm việc

Giấy giới thiệu, giấy xác nhận thăm viếng, Danh sách đề nghị chi tiền

Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ, soạn thảo Danh sách đề nghị chi tiền trình lãnh đạo phòng xem xét, ký duyệt.

B3

Ký duyệt

Lãnh đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

0,5 ngày làm việc

Danh sách đề nghị chi tiền kèm hồ sơ

Lãnh đạo phòng xem xét hồ sơ, ký duyệt chi kinh phí hỗ trợ thăm viếng mộ liệt sĩ.

B4

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Chuyên viên thụ lý Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

Theo Giấy hẹn

Danh sách chi tiền hỗ trợ thăm viếng mộ liệt sĩ

- Thực hiện chi tiền hỗ trợ thăm viếng mộ liệt sĩ cho người dân.

- Thống kê, theo dõi.

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Đơn đề nghị (theo Mẫu số 31 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP)

5

BM 05

Giấy giới thiệu thăm viếng mộ liệt sĩ (theo Mẫu số 42 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP)

6

BM 06

Giấy xác nhận thông tin về nơi liệt sĩ hy sinh (theo Mẫu số 44 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP)

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4

//

Theo mục I

5

//

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

6

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

...., ngày... tháng... năm...
Xác nhận của UBND cấp xã
Thông tin về người đề nghị và chữ ký  trên bản khai là đúng.
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

...., ngày... tháng... năm...
Người khai
(Ký, ghi rõ họ và tên)

………………….
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
^__________

Số: ……/GGT-……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
^{_____________________}

……….., ngày ….. tháng ….. năm…

..., ngày ... tháng ... năm ...

UBND cấp xã xác nhận

Đã có ……….⁹…….. người đến thăm viếng mộ  liệt sĩ, gồm:
- Ông (bà) ………………………..
- Ông (bà) ………………………..
- Ông (bà) ………………………..

(Ký, đóng dấu)
Họ và tên

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
(Chữ ký, dấu/chữ ký số của cơ quan, tổ chức)
Họ và tên

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn đề nghị cấp phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng (Mẫu số 21 phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP)

01

Bản chính

2

Giấy khám và chỉ định sử dụng phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị chỉnh hình phục hồi chức năng (Mẫu số 40 phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP).

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND thành phố Thủ Đức và quận, huyện

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Cổng Dịch vụ công: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn (đối với tiếp nhận trực tuyến -nếu có)

1. Trường hợp cấp mới phương tiện

Hai mươi chín (29) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

- Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội: 14 ngày làm việc

- Sở Lao động -Thương binh và Xã hội: 15 ngày làm việc

2. Trường hợp đến niên hạn

Mười hai (12) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ:

- Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội: 05 ngày làm việc

- Sở Lao động -Thương binh và Xã hội: 07 ngày làm việc

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Tổ chức, cá nhân

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

BM 01

BM 02

BM 03

1. Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

- Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan dữ liệu hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thành  phố Thủ Đức và quận, huyện

B2

Thẩm định hồ sơ; đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

9,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM01

Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả kèm hồ sơ liên quan

Chuyên viên thụ lý hồ sơ kiểm tra, đối chiếu, lập danh sách người được cấp sổ theo dõi phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng kèm các giấy tờ liên quan, tham mưu lãnh đạo Phòng văn bản gửi đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

B3

Ký duyệt

Lãnh đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

02 ngày làm việc

Theo mục I

BM01

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, ký xác nhận hồ sơ, danh sách kèm văn bản gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

B4

Ban hành văn bản

Văn thư Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

01 ngày làm việc

Theo mục I

Hồ sơ đã được Lãnh đạo phê duyệt

Văn thư thực hiện cho số, đóng dấu văn bản và gửi danh sách cấp Sổ theo dõi kèm các hồ sơ liên quan đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

B5

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

0,5 ngày làm việc

Theo mục I, hồ sơ trình của Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ từ phòng Lao động - Thương binh và Xã hội và chuyển chuyên viên phòng Người có công được phân công tham mưu xử lý hồ sơ

B6

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên Phòng Người có công

9,5 ngày làm việc

Theo mục I

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Chuyên viên thụ lý kiểm tra, đối chiếu, ban hành quyết định cấp tiền mua phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng, lập sổ quản lý; lập, cập nhật sổ quản lý người được cấp phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng.

Hoàn thiện hồ sơ trình lãnh đạo phòng xem xét

B7

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo Phòng Người có công

02 ngày làm việc

Theo mục I

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo Phòng xem xét, ký nháy xác nhận hồ sơ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

02 ngày làm việc

- Theo mục I

- Hồ sơ trình

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ, ký quyết định cấp tiền mua phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng

B8

Ban hành văn bản

Chuyên viên Phòng Người có công

01 ngày làm việc

Theo mục I kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Chuyên viên thực hiện lấy số, đóng dấu, thông báo cho chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Thủ Đức và quận, huyện lên nhận hồ sơ.

B9

Trả kết quả từ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

Bộ phận Một cửa Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

01 ngày làm việc

Theo mục I kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nhận kết quả từ Bộ phận Một cửa Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, thực hiện sao lưu (nếu có)

Chuyển kết quả đến Bộ phận Một cửa để trả cho người dân

B10

Trả kết quả, lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi

Bộ phận Một cửa - UBND thành phố Thủ Đức và quận, huyện

Theo Giấy hẹn

Kết quả

- Trả kết quả cho cá nhân.

- Thống kê, theo dõi.

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Rà soát danh sách

Chuyên viên phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

03 ngày làm việc

Danh sách người đến niên hạn

Chuyên viên căn cứ số quản lý để lập danh sách người đến niên hạn được cấp phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng, trình lãnh đạo phòng văn bản kèm danh sách gửi Sở Lao động- Thương binh và Xã hội

B2

Ký duyệt

Lãnh đạo Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

01 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ, ký xác nhận hồ sơ, danh sách kèm văn bản gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

B3

Ban hành văn bản

Văn thư Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

01 ngày làm việc

Hồ sơ đã được Lãnh đạo phê duyệt

Văn thư thực hiện cho số, đóng dấu văn bản và gửi danh sách đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

B4

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

0,5 ngày làm việc

Hồ sơ trình của Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

Bộ phận Một cửa tiếp nhận hồ sơ từ phòng Lao động - Thương binh và Xã hội và chuyển chuyên viên phòng Người có công được phân công tham mưu xử lý hồ sơ

B5

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên Phòng Người có công

04 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

- Dự thảo kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Chuyên viên thụ lý hồ sơ rà soát, đối chiếu và lập danh sách người đến niên hạn được cấp phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng, trình lãnh đạo phòng xem xét

B6

Xem xét, trình ký

Lãnh đạo phòng Người có công

01 ngày làm việc

Hồ sơ trình, dự thảo Danh sách

Lãnh đạo Phòng xem xét, ký nháy xác nhận danh sách, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt

Ký duyệt

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

- Hồ sơ trình

Danh sách người đến niên hạn

Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ, ký duyệt danh sách người đến niên hạn được cấp phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng

B7

Ban hành văn bản

Chuyên viên Phòng Người có công

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Chuyên viên thực hiện lấy số, đóng dấu, thông báo cho chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Thủ Đức và quận, huyện lên nhận hồ sơ.

B8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Lao động- Thương binh và Xã hội

Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

Giờ hành chính

Theo mục I kết quả giải quyết thủ tục hành chính

- Thực hiện tiếp nhận hồ sơ từ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, thực hiện sao lưu (nếu có)

- Thông báo cho người dân đến nhận kết quả

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Đơn đề nghị cấp phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng (Mẫu số 21 phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP)

5

BM 05

Giấy khám và chỉ định sử dụng phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị chỉnh hình phục hồi chức năng (Mẫu số 40 phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP).

6

BM 06

quyết định cấp tiền mua phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng (theo Mẫu số 69 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP)

7

BM 08

Sổ quản lý người được cấp phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng (theo Mẫu số 89 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP)

8

BM 09

Sổ theo dõi (theo Mẫu số 88 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP)

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4

//

Theo mục I

5

//

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính

6

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

Số TT

Loại phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng

1

2

…

……, ngày... tháng... năm...
Xác nhận của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền²
Ông (bà) ………………..
hiện thường trú tại …………..
và có chữ ký trên bản khai là đúng.
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

……, ngày... tháng... năm...
Người khai
(Ký, ghi rõ họ và tên)

……………………
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
^__________

Số: ………./GCĐ-....

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
^{___________________}

………, ngày …. tháng ….. năm……

Số TT

Loại phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng

1

2

…

..., ngày... tháng ... năm ...
NGƯỜI CHỈ ĐỊNH
(Ký, ghi rõ họ và tên)

..., ngày... tháng ... năm ...
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

LƯU Ý

1. Không cho người khác mượn sổ theo dõi cấp phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng (gọi tắt là sổ theo dõi).

2. Sổ theo dõi ghi theo số quản lý của Phòng LĐTBXH hoặc Trung tâm nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh hoặc cơ quan, đơn vị của quân đội, công an.

3. Khi đến hạn cấp lại phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng cần mang theo:

- Sổ theo dõi.

- Giấy chứng nhận người có công (nếu chưa được cấp GCN thì có căn cước công dân)

4. Cần giữ gìn sổ sạch sẽ, không để nhàu nát. Trường hợp bị thất lạc Sổ theo dõi phải báo ngay cho Phòng LĐTBXH hoặc Trung tâm nuôi dưỡng, điều dưỡng thương binh nơi đang cư trú hoặc cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý.

5. Khi sử dụng hết sổ hoặc thay đổi chỗ ở liên hệ với Phòng LĐTBXH hoặc cơ quan, đơn vị trực tiếp quản lý để đổi sổ mới.

(Mặt trong)

SỔ THEO DÕI

CẤP PHƯƠNG TIỆN TRỢ GIÚP, DỤNG CỤ CHỈNH HÌNH, PHƯƠNG TIỆN, THIẾT BỊ PHỤC HỒI CHỨC NĂNG

Họ và tên: ………………………………..

Số hồ sơ: …………………………………

Nơi đăng ký thường trú/cơ quan, đơn vị công tác: ……………………………………

Số đăng ký: ………………………………..

(Sổ đăng ký là số hồ sơ/CSSK - Sổ bìa cứng, kích cỡ theo mẫu này)

(Mặt ngoài)

Ảnh 3x4

(đóng dấu nổi của Sở)

Ho và tên: ……………………………..

Ngày, tháng, năm sinh: ……………

Nơi đăng ký thường trú: ……………

Thuộc diện người có công: …………

Tỷ lệ tổn thương cơ thể: ……………

Tình trạng thương tật/bệnh tật: ....

TT

Phương tiện trợ giúp DCCH, phương tiện, thiết bị PHCN

Số tiền

Ngày cấp

Người cấp ký

Loại trang cấp,

niên hạn sử dụng

……,  ngày.... tháng.... năm...
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Số TT

Họ và tên

Nơi đăng ký thường trú/Cơ quan, đơn vị công tác

Số hồ sơ NCC

Số Sổ theo dõi trang cấp

Loại phương tiện trợ giúp, dụng cụ chỉnh hình, phương tiện, thiết bị phục hồi chức năng

Niên hạn sử dụng

Số tiền

Ngày cấp

NGƯỜI LẬP SỔ
(Ký, ghi rõ họ và tên)

………., ngày... tháng... năm ...
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
(Ký, dấu)
Họ và tên

STT

Tên hồ sơ

Số lượng

Ghi chú

1

Đơn đề nghị di chuyển hài cốt liệt sĩ theo Mẫu số 32 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP

01

Bản chính

2

Giấy chứng nhận gia đình hoặc thân nhân liệt sĩ hoặc Quyết định trợ cấp thờ cúng liệt sĩ

01

Bản sao được chứng thực

3

Giấy báo tin mộ liệt sĩ

01

Bản sao được chứng thực

4

Văn bản ủy quyền đối với trường hợp thân nhân liệt sĩ ủy quyền di chuyển hài cốt liệt sĩ.

01

Bản chính

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

Thời gian xử lý

Lệ phí

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả UBND thành phố Thủ Đức và quận, huyện

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Cổng Dịch vụ công: https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn (đối với tiếp nhận trực tuyến -nếu có)

Mười (10) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Không

Bước công việc

Nội dung công việc

Trách nhiệm

Thời gian

Hồ Sơ/Biểu mẫu

Diễn giải

B1

Nộp hồ sơ

Thân nhân, gia đình liệt sĩ

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

Thành phần hồ sơ theo mục I

Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Một cửa

BM 01

BM 02

BM 03

1. Tiếp nhận trực tiếp:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ:

Lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; trao cho người nộp hồ sơ theo BM 01; thực hiện tiếp bước B2.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ đến người nộp hồ sơ và ghi rõ lý do theo BM 02.

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ: Lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.

2. Tiếp nhận qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến

- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; kiểm tra thông tin chữ ký số để đảm bảo tính xác thực, hợp lệ (nếu có).

- Sau khi kiểm tra, nếu bảo đảm các điều kiện để tiếp nhận, Công chức Một cửa tiếp nhận, cấp mã hồ sơ và xử lý hồ sơ theo quy trình.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định thì thông báo cho tổ chức, cá nhân qua tài khoản của tổ chức, cá nhân qua Cổng Dịch vụ công và hướng dẫn đầy đủ, cụ thể để tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.

=> thời gian tiếp nhận chính thức hoặc yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận, trừ thứ 7, chủ nhật.

- Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ thực hiện scan dữ liệu hồ sơ, lưu trữ hồ sơ điện tử và chuyển hồ sơ cho chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Thủ Đức và quận, huyện

B2

Thẩm định hồ sơ; đề xuất kết quả giải quyết TTHC

Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

1,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM01

- Hồ sơ trình

- Dự thảo giấy giới thiệu

Chuyên viên thụ lý có trách nhiệm kiểm tra và dự thảo giấy giới thiệu di chuyển hài cốt liệt sĩ gửi phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nơi quản lý mộ trình lãnh đạo phòng xem xét, ký duyệt

B3

Ký duyệt

Lãnh đạo Phòng Lao động- Thương binh và Xã hội

0,5 ngày làm việc

Theo mục I

BM01

- Hồ sơ trình

- Dự thảo giấy giới thiệu

Lãnh đạo Phòng xem xét hồ sơ và ký giấy giới thiệu di chuyển hài cốt liệt sĩ gửi phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nơi quản lý mộ

B4

Ban hành văn bản

Văn thư Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội

0,5 ngày làm việc

Giấy giới thiệu

Văn thư thực hiện cho số, đóng dấu, gửi văn bản đến phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nơi quản lý mộ liệt sĩ

B5

Tiếp nhận giấy giới thiệu

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nơi quản lý mộ liệt sĩ

02 ngày làm việc

Giấy giới thiệu

Phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã để lập biên bản bàn giao hài cốt liệt sĩ; lập phiếu báo di chuyển hài cốt liệt sĩ kèm theo biên bản bàn giao hài cốt liệt sĩ gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi quản lý hồ sơ gốc liệt sĩ và nơi quản lý mộ liệt sĩ. Trường hợp hài cốt liệt sĩ không di chuyển về địa phương đang quản lý hồ sơ thì đồng thời gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đón nhận hài cốt liệt sĩ.

B6

Tiếp nhận Phiếu báo di chuyển, biên bản bàn giao hài cốt liệt sĩ

Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi quản lý mộ liệt sĩ

01 ngày làm

Phiếu báo di chuyển, biên bản bàn giao hài cốt liệt sĩ

Kể từ ngày nhận được Phiếu báo di chuyển, biên bản bàn giao hài cốt liệt sĩ, có trách nhiệm cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về liệt sĩ.

B7

Tiếp nhận biên bản bàn giao và giấy giới thiệu từ Phòng LĐTBXH nơi quản lý mộ liệt sĩ

Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đón nhận hài cốt liệt sĩ

01 ngày làm việc

Biên bản bàn giao và giấy giới thiệu

Kể từ ngày tiếp nhận biên bản bàn giao và giấy giới thiệu, có trách nhiệm:

Lập biên bản bàn giao hài cốt liệt sĩ; tổ chức an táng hài cốt liệt sĩ vào nghĩa trang liệt sĩ; có văn bản báo cáo phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đón nhận hài cốt liệt sĩ kèm giấy giới thiệu và biên bản bàn giao hài cốt liệt sĩ.

B8

Tiếp nhận Văn bản kèm biên bản bàn giao

Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đón nhận hài cốt liệt sĩ

01 ngày làm việc

Văn bản kèm giấy giới thiệu và biên bản bàn giao hài cốt liệt sĩ.

Có văn bản gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đón nhận hài cốt liệt sĩ và nơi quản lý hồ sơ liệt sĩ kèm biên bản bàn giao hài cốt liệt sĩ.

B9

Tiếp nhận Văn bản kèm biên bản bàn giao

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đón nhận hài cốt liệt sĩ

01 ngày làm việc

Văn bản kèm biên bản bàn giao

Có trách nhiệm căn cứ phiếu báo di chuyển hài cốt liệt sĩ và biên bản bàn giao hài cốt liệt sĩ để cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu quốc gia về liệt sĩ và cấp giấy báo tin mộ liệt sĩ

B10

Tiếp nhận Văn bản kèm biên bản bàn giao

Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi quản lý hồ sơ gốc

01 ngày làm việc

Văn bản kèm biên bản bàn giao

Có trách nhiệm lưu phiếu báo di chuyển hài cốt liệt sĩ và biên bản bàn giao hài cốt liệt sĩ vào hồ sơ liệt sĩ

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

4

BM 04

Đơn đề nghị di chuyển hài cốt liệt sĩ (theo Mẫu số 32 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP)

5

BM 05

Giấy giới thiệu di chuyển hài cốt liệt sĩ (theo Mẫu số 43 Phụ lục I Nghị định số 131/2021/NĐ-CP)

STT

Mã hiệu

Tên biểu mẫu

1

BM 01

Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

2

BM 02

Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ

3

BM 03

Mẫu Phiếu từ chối giải quyết tiếp nhận hồ sơ

4

//

Thành phần hồ sơ theo phụ lục I

5

//

Các hồ sơ khác nếu có theo văn bản pháp quy hiện hành

....., ngày... tháng... năm...
Xác nhận của UBND cấp xã
Thông tin về người đề nghị và chữ ký trên bản khai là đúng.
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

....., ngày... tháng... năm...
Người khai
(Ký, ghi rõ họ và tên)

………………..
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
^___________

Số: ………/GGT-....

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
^{_______________________}

….., ngày …. tháng…. năm ….

..., ngày ... tháng ... năm ...
Xác nhận của UBND cấp xã được giới thiệu đến³
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên

THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
(Chữ ký, dấu)
Họ và tên