English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 6537/QĐ-UBND Hà Nội 2024 quy trình nội bộ giải quyết TTHC lĩnh vực đất đai
Ngày cập nhật: Thứ Tư, 12/02/2025 11:27 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 6537/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Hà Minh Hải |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn Thành phố Hà Nội | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
22/12/2024 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Đất đai-Nhà ở Hành chính | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 6537/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 6537/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Số: /
QĐ
-
UBND
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2024
QU
YẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn thành phố Hà Nội
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sửa
đổi bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/4/2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của Chủ tịch
UBND Thành phố về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai
trên địa bàn thành phố Hà Nội;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường tại Tờ trình số
10110/TTr-STNMT-VP ngày 16/12/2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 61 quy trình nội bộ giải quyết
thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn thành phố Hà Nội.
(Chi tiết tại các Phụ lục kèm theo)
Điều 2. Giao Sở Tài nguyên và Môi trường Hà Nội chủ trì, phối hợp với
các cơ quan, đơn vị có liên quan, căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện
tử giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành
chính Thành phố theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Quyết định số 351/QĐ-UBND ngày 13/01/2023; số 2718/QĐ-UBND ngày
15/5/2023 của Chủ tịch UBND Thành phố hết hiệu lực.
2
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc các Sở;
Thủ trưởng các ban, ngành thuộc Thành phố; Chủ tịch UBND các quận, huyện,
thị xã; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Tài nguyên và Môi trường;
- Thường trực Thành ủy;
- Chủ tịch, các PCT HĐND Thành phố;
- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- VP UBTP: CVP, PCVP C.N.Trang,
các phòng, đơn vị: KSTTHC, TNMT, ĐT, TTTTĐT;
- Trung tâm báo chí thủ đô Hà Nội;
- Trung tâm phục vụ hành chính công Thành phố;
-
Lưu: VT, KSTTHC.
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hà Minh Hải
3
Phụ lục 1
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
TRONG LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
NHÀ NƯỚC CỦA SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2024
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội)
STT
Tên Quy trình nội bộ
Ký hiệu
A
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
1.
Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu
giá quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu
tư thực hiện dự án có sử dụng đất đối với trường hợp
thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà
đầu tư mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức trong
nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh
tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức
năng ngoại giao
QT-01.T
2.
Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu
giá quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu
tư thực hiện dự án có sử dụng đất đối với trường hợp
không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp
thuận nhà đầu tư theo pháp luật về đầu tư mà người xin
giao đất, thuê đất là tổ chức trong nước, tổ chức tôn
giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao
QT-02.T
3.
Giao đất, cho thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn nhà
đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất
QT-03.T
4.
Cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường
hợp thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp
thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư
mà người xin chuyển mục đích sử dụng đất là tổ chức
trong nước
QT-04.T
5.
Cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường
hợp không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư,
chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về
QT-05.T
4
STT
Tên Quy trình nội bộ
Ký hiệu
đầu tư mà người xin chuyển mục đích sử dụng đất là tổ
chức trong nước
6.
Chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất mà người sử
dụng đất là tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp công lập,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh
tế có vốn đầu tư nước ngoài.
QT-06.T
7.
Giao đất, cho thuê đất từ quỹ đất do tổ chức, người gốc
Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài sử dụng đất quy định tại Điều 180
Luật Đất đai, do Công ty nông, lâm trường quản lý, sử
dụng quy định tại Điều 181 Luật Đất đai mà người xin
giao đất, cho thuê đất là tổ chức trong nước, người gốc
Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài.
QT-07.T
8.
Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi căn cứ quyết
định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích
sử dụng đất mà người sử dụng đất là tổ chức trong nước,
tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc
Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng
ngoại giao
QT-08.T
9.
Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất do sai sót về ranh giới, vị
trí, diện tích, mục đích sử dụng giữa bản đồ quy hoạch,
bản đồ địa chính, quyết định giao đất, cho thuê đất, cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất và số liệu bàn giao
đất trên thực địa mà người sử dụng đất là tổ chức trong
nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh
tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức
năng ngoại giao
QT-09.T
10.
Chấp thuận tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, thuê
quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng
đất để thực hiện dự án
QT-10.T
11.
Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng
QT-11.T
5
STT
Tên Quy trình nội bộ
Ký hiệu
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất lần đầu đối với tổ chức đang sử dụng đất.
12.
Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất lần đầu đối với người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài
QT-12.T
13.
Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà
nước giao đất để quản lý
QT-13.T
14.
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển đổi
quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không theo phương
án dồn điền, đổi thửa, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất; cho thuê, cho thuê lại quyền sử
dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ
tầng
QT-14.T
15.
Bán hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của
Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm
QT-15.T
16.
Xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong
dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng
QT-16.T
17.
Đăng ký biến động đối với trường hợp đổi tên hoặc thay
đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản
gắn liền với đất; thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi
quyền đối với thửa đất liền kề; giảm diện tích thửa đất
do sạt lở tự nhiên
QT-017.T
18.
Đăng ký tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy
chứng nhận hoặc đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền
với đất so với nội dung đã đăng ký
QT-18.T
19.
Đăng ký biến động thay đổi quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất,
sáp nhập tổ chức hoặc chuyển đổi mô hình tổ chức
QT-19.T
20.
Đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo
QT-20.T
6
STT
Tên Quy trình nội bộ
Ký hiệu
thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ
và chồng; quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên
mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng
công trình ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm; bán tài
sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử dụng đất là
tài sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử
dụng tài sản công; nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả giải quyết tranh
chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do xử lý tài
sản thế chấp là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất đã được đăng ký, bao gồm cả xử lý khoản nợ có
nguồn gốc từ khoản nợ xấu của tổ chức tín dụng, chi
nhánh ngân hàng nước ngoài
21.
Đăng ký biến động đối với trường hợp thành viên của hộ
gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập doanh
nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp
QT-21.T
22.
Đăng ký biến động đối với trường hợp điều chỉnh quy
hoạch xây dựng chi tiết; cấp Giấy chứng nhận cho từng
thửa đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết cho chủ đầu tư
dự án có nhu cầu
QT-22.T
23.
Xóa ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ
QT-23.T
24.
Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin
phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền
QT-24.T
25.
Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đối với trường
hợp hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất không đúng
mục đích đã được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công
nhận quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 7 năm
2014
QT-25.T
26.
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có diện
tích tăng thêm do thay đổi ranh giới so với Giấy chứng
nhận đã cấp
QT-26.T
27.
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp cá
nhân, hộ gia đình đã được cấp Giấy chứng nhận một
phần diện tích vào loại đất ở trước ngày 01 tháng 7 năm
QT-27.T
7
STT
Tên Quy trình nội bộ
Ký hiệu
2004, phần diện tích còn lại của thửa đất chưa được cấp
Giấy chứng nhận
28.
Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất
QT-28.T
29.
Tách thửa hoặc hợp thửa đất
QT-29.T
30.
Cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất
QT-30.T
31.
Đăng ký đất đai đối với trường hợp chuyển nhượng dự
án bất động sản
QT-31.T
32.
Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp
QT-32.T
33.
Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định
của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất phát hiện và cấp lại Giấy chứng
nhận sau khi thu hồi
QT-33.T
34.
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp đã
chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 8 năm
2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng
nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy
định
QT-34.T
35.
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người nhận
chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở,
công trình xây dựng trong dự án bất động sản
QT-35.T
36.
Cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai
QT-36.T
37.
Gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất mà
người xin gia hạn sử dụng đất là tổ chức trong nước, tổ
chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc
Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng
ngoại giao
QT-37.T
38.
Điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư mà
người sử dụng đất là tổ chức trong nước, tổ chức tôn
giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức
QT-38.T
8
STT
Tên Quy trình nội bộ
Ký hiệu
nước ngoài có chức năng ngoại giao.
39.
Sử dụng đất kết hợp đa mục đích mà người sử dụng là tổ
chức
QT-39.T
40.
Thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất
QT-40.T
41.
Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của cá nhân
khi hết hạn sử dụng đất.
QT-41.T
42.
Giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ
tịch UBND cấp tỉnh
QT-42.T
B
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN
1.
Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu
giá quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu
tư thực hiện dự án có sử dụng đất đối với trường hợp
thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà
đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư mà người
xin giao đất, thuê đất là cá nhân
QT-01.H
2.
Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu
giá quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu
tư thực hiện dự án có sử dụng đất đối với trường hợp
không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp
thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư
mà người xin giao đất, thuê đất là cá nhân
QT-02.H
3.
Cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường
hợp thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp
thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư
mà người xin chuyển mục đích sử dụng đất là cá nhân
QT-03.H
4.
Cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường
hợp không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư,
chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về
đất đai mà người xin chuyển mục đích sử dụng đất là hộ
gia đình, cá nhân
QT-04.H
5.
Chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất mà người sử
dụng đất là hộ gia đình, cá nhân
QT-04.H
6.
Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi căn cứ quyết
QT-06.H
9
STT
Tên Quy trình nội bộ
Ký hiệu
định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích
sử dụng đất mà người sử dụng đất là hộ gia đình, cá
nhân
7.
Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất do sai sót về ranh giới, vị
trí, diện tích, mục đích sử dụng giữa bản đồ quy hoạch,
bản đồ địa chính, quyết định giao đất, cho thuê đất, cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất và số liệu bàn giao
đất trên thực địa mà người sử dụng đất là hộ gia đình, cá
nhân
QT-07.H
8.
Giao đất, cho thuê đất từ quỹ đất do tổ chức, người Việt
Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu
tư nước ngoài sử dụng đất quy định tại Điều 180 Luật
Đất đai, do công ty nông, lâm trường quản lý, sử dụng
quy định tại Điều 181 Luật Đất đai mà người xin giao
đất, cho thuê đất là cá nhân
QT-08.H
9.
Giao đất ở có thu tiền sử dụng đất không thông qua đấu
giá, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án
có sử dụng đất đối với cá nhân là cán bộ, công chức,
viên chức, sĩ quan tại ngũ, quân nhân chuyên nghiệp,
công chức quốc phòng, công nhân và viên chức quốc
phòng, sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân công an, người
làm công tác cơ yếu và người làm công tác khác trong tổ
chức cơ yếu hưởng lương từ ngân sách nhà nước mà
chưa được giao đất ở, nhà ở; giáo viên, nhân viên y tế
đang công tác tại các xã biên giới, hải đảo thuộc vùng có
điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn nhưng chưa có đất ở,
nhà ở tại nơi công tác hoặc chưa được hưởng chính sách
hỗ trợ về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở; cá
nhân thường trú tại xã mà không có đất ở và chưa được
Nhà nước giao đất ở hoặc chưa được hưởng chính sách
hỗ trợ về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở; cá
nhân thường trú tại thị trấn thuộc vùng có điều kiện kinh
tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội
đặc biệt khó khăn mà không có đất ở và chưa được Nhà
nước giao đất ở
QT-09.H
10
STT
Tên Quy trình nội bộ
Ký hiệu
10.
Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất lần đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ
gia đình đang sử dụng đất
QT-10.H
11.
Xác định lại diện tích đất ở của hộ gia đình, cá nhân đã
được cấp Giấy chứng nhận trước ngày 01 tháng 7 năm
2004
QT-11.H
12.
Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót
QT-12.H
13.
Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định
của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất phát hiện và cấp lại Giấy chứng
nhận sau khi thu hồi
QT-13.H
14.
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp
tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước hoặc cộng
đồng dân cư hoặc mở rộng đường giao thông
QT-14.H
15.
Gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất mà
người xin gia hạn sử dụng đất là cá nhân, cộng đồng dân
cư
QT-15.H
16.
Điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư mà
người sử dụng đất là cá nhân, cộng đồng dân cư
QT-16.H
17.
Sử dụng đất kết hợp đa mục đích mà người sử dụng là
cá nhân
QT-17.H
18.
Giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ
tịch UBND cấp huyện
QT-18.H
C
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
1.
Hoà giải tranh chấp đất đai
QT-01.X
11
Phụ lục 2
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
TRONG LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
NHÀ NƯỚC CỦA SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày / /2024
của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội)
A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
1. Quy trình Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá
quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử
dụng đất đối với trường hợp thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp
thuận nhà đầu tư mà người xin giao đất, thuê đất là tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng
ngoại giao (QT-01.T).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
tổ chức trong thực hiện việc giao đất cho thuê đất không thông qua hình
thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án phải trình cơ quan nhà nước
có thẩm quyền xét duyệt hoặc phải cấp giấy chứng nhận đầu tư mà người
xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người việt nam định cư ở
nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài
có chức năng ngoại giao.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với Dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp
thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư và thuộc trường
hợp giao đất, cho thuê đất không đấu giá quyền sử dụng đất, không đấu
thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất quy định tại Điều
124 Luật Đất đai.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các
phòng có liên quan thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm
thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
12
- Luật Đất đai số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật nhà ở số 27/2023/QH15,
Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật các tổ chức tín
dụng số 32/2024/QH15;
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Nghị định số 112/2024/NĐ-CP ngày 11 tháng 9 năm 2024 của Chính phủ
quy đinh chi tiết về đất trồng lúa;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc
phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường ;
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành
phố Hà Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai
trên địa bàn thành phố Hà Nội;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
- Đơn xin giao đất đối với trường hợp xin giao đất (Mẫu
số 02a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
- Đơn xin thuê đất đối với trường hợp xin thuê đất (Mẫu
số 02b tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
- Một trong các giấy tờ sau đây:
+ Văn bản phê duyệt dự án đầu tư, quyết định chấp thuận
chủ trương đầu tư, quyết định chấp thuận chủ trương đầu
tư đồng thời chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của
pháp luật về đầu tư công, pháp luật về đầu tư; văn bản
phê duyệt kết quả lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án đầu
tư theo phương thức đối tác công tư (nếu có) (bản sao
có chứng thực hoặc công chứng; trường hợp nộp trực
tiếp bản sao không có chứng thực hoặc công chứng thì
người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận
hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
+ Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp
thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư
đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất để thực hiện
các dự án thuộc trường hợp Nhà nước thu hồi đất để phát
triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng (mà
không sử dụng vốn đầu tư công theo quy định của pháp
luật về đầu tư công, thực hiện dự án đầu tư theo phương
x
x
x
13
thức đối tác công tư theo quy định của pháp luật về đầu
tư theo phương thức đối tác công tư trong trường hợp có
nhà đầu tư quan tâm) mà chỉ có một nhà đầu tư đáp ứng
điều kiện mời quan tâm đối với dự án phải xác định số
lượng nhà đầu tư quan tâm theo quy định của pháp luật
về đấu thầu, pháp luật quản lý ngành, lĩnh vực (bản sao
có chứng thực hoặc công chứng; trường hợp nộp trực
tiếp bản sao không có chứng thực hoặc công chứng thì
người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận
hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
+ Văn bản của đơn vị được giao tổ chức thực hiện việc
đấu giá quyền sử dụng đất về kết quả đấu giá quyền sử
dụng đất không thành do đã hết thời hạn đăng ký mà chỉ
có 01 người đăng ký tham gia đấu giá (bản sao có chứng
thực hoặc công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao
không có chứng thực hoặc công chứng thì người nộp hồ
sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra, đối chiếu).
+ Văn bản về kết quả thực hiện việc nhận chuyển
nhượng dự án bất động sản theo quy định của pháp luật
về kinh doanh bất động sản đối với tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài nhận chuyển nhượng dự án bất
động sản theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất
động sản (bản sao có chứng thực hoặc công chứng;
trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có chứng thực
hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình bản
chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
+ Văn bản theo quy định của pháp luật đối với trường
hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập,
chuyển đổi mô hình tổ chức hoặc của nhóm người sử
dụng đất chung, nhóm chủ sở hữu tài sản chung gắn liền
với đất mà phải thu hồi đất (bản sao có chứng thực hoặc
công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có
chứng thực hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất
trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối
chiếu).
+ Phương án sử dụng tầng đất mặt được cơ quan nhà
nước có thẩm quyền chấp thuận đối với trường hợp có
chuyển đổi mục đích sử dụng đất trồng lúa (nếu có).
x
x
x
x
x
14
* Khi thực hiện Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi trường
luân chuyển hồ sơ.
* Khi thực hiện Bước 3: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ
sung:
-Thông báo xác định: số tiền sử dụng đất hoặc đơn giá
thuê đất, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất, phí, lệ phí theo quy định của cơ quan thuế.
- Các giấy tờ chứng minh tổ chức đã hoàn thành các
nghĩa vụ tài chính về đất đai.
- Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nộp tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất.
* Khi thực hiện Bước 4: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ
sung:
- Các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài
chính (nếu có)
- Phương án thi công (do chủ đầu tư và đơn vị đủ chức
năng đo đạc bản đồ lập)
- File số sơ đồ khu đất và bản vẽ liên quan.
* Khi thực hiện Bước 5: Dùng toàn bộ hồ sơ luân chuyển
của Bước 1, 2, 3, 4 để thực hiện thủ tục liên quan đến
Giấy chứng nhận.
x
x
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: Không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất
đai
về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan
có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn giá thuê
đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện nghĩa
vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính thửa đất).
Bước 1: Thẩm tra hồ sơ; trình UBND Thành phố ra quyết định: 11 ngày.
Bước 2: Xác định giá đất đối với trường hợp phải thực hiện nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất (không tính vào thời gian giải quyết của Thủ tục
hành chính này).
15
Bước 3: Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê đất (nếu có):
03 ngày làm việc.
Bước 4: Bàn giao đất trên thực địa: 03 ngày.
Bước 5: Các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: 03 ngày.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp hồ
sơ không yêu cầu nộp bản chính.
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các
văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định
của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan
thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước 1
Thẩm tra hồ sơ, trình UBND Thành phố ra quyết định (11 ngày làm
việc)
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra
nội dung ủy quyền theo quy định.
Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối
với hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy
đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho
Lãnh đạo Sở giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
0,25 ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
B2
Lãnh đạo Sở phân công phòng,
đơn vị thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,25 ngày
16
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B3
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
0,25 ngày
B4
- Báo cáo Lãnh đạo Sở giao Văn
phòng đăng ký đất đai cung cấp
thông tin về cơ sở dữ liệu đất
đai, lập trích lục bản đồ địa
chính thửa đất đối với trường
hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ
sung trích đo địa chính thửa đất
đối với thửa đất tại nơi chưa có
bản đồ địa chính theo quy định
hoặc làm lại hồ sơ hoặc bổ sung
hồ sơ và nộp lại cho cơ quan có
chức năng quản lý đất đai đối
với trường hợp hồ sơ không đầy
đủ, không hợp lệ; rà soát, kiểm
tra hồ sơ; kiểm tra thực địa;
- Hồ sơ đủ điều kiện: lập tờ
trình, quyết định dự thảo;
- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc
phải bổ sung hồ sơ: thông báo
nêu r lý do gửi người đề nghị.
Chuyên viên
thụ lý
3,5 ngày
Tờ trình,
Quyết định
dự thảo
Thông báo
B5
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
02 ngày
B6
Lãnh đạo Sở ký tờ trình trình
UBND thành phố
Lãnh đạo Sở
TNMT
02 ngày
B7
Chuyên viên thụ lý phát hành,
chuyển bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả TTHC để trình UBND
Thành phố.
0,25 ngày
B8
Chuyển hồ sơ trình UBND
Thành phố
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC
0,5 ngày
Tờ trình, dự
thảo Quyết
định
B9
Lãnh đạo UBND thành phố ký
quyết định
Lãnh đạo
UBND
thành phố
02 ngày
Quyết định
của UBND
Thành phố
17
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B10
Trả kết quả cho tổ chức/cá
nhân.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Giờ hành
chính
Quyết định
của UBND
Thành phố
Bước2
Xác định giá đất, chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế:
Thực hiện theo quy trình riêng do UBND Thành phố ban hành (không
tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính).
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết
quả TTHC luân chuyển hồ sơ để
xác định giá, trình Lãnh đạo Sở
phân công phòng, đơn vị thụ lý.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
sau khi
nhận được
Quyết định
của UBND
Thành
phố.
Bước 3
Ký Hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất (03 ngày)
B1
- Tiếp nhận hồ sơ sau khi
người sử dụng đất hoàn thành
nghĩa vụ tài chính theo xác nhận
của cơ quan thuế.
- Từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ
không đủ điều kiện tiếp nhận và
nêu r lý do từ chối để công dân
hoàn thiện và nộp lại hồ sơ.
- Lập phiếu hướng dẫn/ phiếu
yêu cầu/ Thông báo từ chối
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC
0,25 ngày
B2
Phân công phòng, ban, đơn vị
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,25 ngày
B3
Phân công chuyên viên thụ lý
hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
0,25 ngày
B4
Thụ lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự
thảo HĐTĐ trình Lãnh đạo
phòng duyệt.
- Trường hợp cần liên thông
sang các đơn vị lấy thông tin
phối hợp, có văn bản gửi các
Sở, ngành.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu
có).
Thời gian chờ ý kiến các Sở,
Ngành và người sử dụng đất bổ
sung hồ sơ không tính vào thời
gian giải quyết thủ tục hành
chính.
Chuyên viên
0,5 ngày
18
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B5
Lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
0,5 ngày
Văn bản, tài
liệu được ký
duyệt
B6
Lãnh đạo Sở duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Sở
0,5 ngày
Dự thảo
HĐTĐ được
duyệt.
B7
Liên hệ với người nộp hồ sơ
để đến nhận dự thảo Hợp đồng
thuê đất (có ký nháy của lãnh
đạo phòng) để ký, đóng dấu của
đơn vị. Thời gian đơn vị ký
HĐTĐ không tính vào thời gian
giải quyết TTHC.
Sau khi người nộp hồ sơ liên
hệ để giao lại bản Hợp đồng thuê
đất đã ký, đóng dấu; trình Lãnh
đạo Sở ký Hợp đồng thuê đất.
Chuyên viên
thụ lý
0,25 ngày
B8
Ký Hợp đồng thuê đất và
chuyển trả phòng chuyên môn.
Lãnh đạo Sở,
0,25 ngày
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng.
B9
Chuyển Hồ sơ và HĐTĐ đã
ký xuống Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả TTHC
Chuyên viên
thụ lý hồ sơ
0,25 ngày
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng
B10
Trả kết quả
Bộ phận Một
cửa
Giờ
hành
chính
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng thuê đất
Bước 4
Bàn giao đất trên thực địa (03 ngày)
B1
Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy
biên nhận, hn ngày trả kết quả.
Trường hợp hồ sơ không hợp
lệ, Bộ phận Một cửa hướng dẫn
tổ chức hoàn thiện hồ sơ.
Trình Lãnh đạo Sở phân công
hồ sơ cho phòng chuyên môn
(phòng ĐĐBĐ&VT)
Bộ phận Tiếp
nhận và trả
KQ TTHC
0,25 ngày
B2
Chuyển hồ sơ cho phòng
chuyên môn (phòng
ĐĐBĐ&VT)
Bộ phận
Một cửa;
Phòng
chuyên môn
0,25 ngày
19
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
(phòng
ĐĐBĐ&VT)
B3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
(phòng ĐĐBĐ&VT) phân công
chuyên viên giải quyết hồ sơ
Lãnh đạo và
chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
0,25 ngày
B4
Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
trình lãnh đạo phòng duyệt giấy
mời bàn giao mốc
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
01 ngày
B5
Lãnh đạo phòng xem xét, ký
xác nhận Biên bản bàn giao (sau
khi Sở TNMT tổ chức giao mốc
ngoài thực địa và chủ đầu tư
chuyển Biên bản bàn giao về
cho Sở TNMT để ký xác nhận),
trình Lãnh đạo Sở duyệt
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
B6
Lãnh đạo Sở xem xét, ký Biên
bản bàn giao
Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
B7
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển Bộ phận một cửa trả kết
quả cho khách hàng
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ, Bộ phận
một cửa
0,25 ngày
Biên bản
bàn giao đất
trên thực địa
theo mẫu số 06
tại Phụ lục ban
hành kèm theo
Nghị định số
102/2024/NĐ-
CP.
Bước 5
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất hoặc đăng ký biến động trên giấy chứng nhận
(03 ngày làm việc).
B1
Luân chuyển hồ sơ đến Văn
phòng Đăng ký đất đai để thực
hiện cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ
liệu đất đai, hồ sơ địa chính; vẽ,
in Giấy chứng nhận.
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả TTHC Sở
TNMT
0,25 ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả
Phiếu kiểm
soát quá trình
20
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
giải quyết hồ
sơ
B2
Phân công phòng chuyên môn
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
VPĐK
0,25 ngày
B3
Thụ lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản, in Giấy
chứng nhận trình Lãnh đạo
VPĐK duyệt.
- Trường hợp liên thông sang
các đơn vị lấy thông tin phối
hợp, có đơn, văn bản của các cơ
quan đề nghị tạm dừng thụ lý hồ
sơ
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu
có).
- Thực hiện cập nhật, chỉnh lý
cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa
chính.
Phòng
chuyên môn
thuộc VPĐK
01 ngày
Công văn
chuyển đơn
vị phối hợp,
thông báo
cho khách
hàng.
Báo cáo thụ
lý hồ sơ, tờ
trình, công
văn, bản thảo
GCN QSD
Đất
B4
Duyệt hồ sơ, ký nháy Giấy
chứng nhận
Lãnh đạo
VPĐK
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo
thụ lý hồ sơ,
dự thảo văn
bản, GCN
QSD Đất
Chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
TNMT
Bộ phận trình
ký của
VPĐK
0,25 ngày
làm việc
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường ký cấp Giấy chứng nhận
lần đầu
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,5 ngày
làm việc
B5
Hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả
TTHC của Sở để trả kết quả.
Cán bộ luân
chuyển hồ sơ
0,25 ngày
làm việc
B6
Trả kết quả
Bộ phận Tiếp
nhận và trả kết
quả TTHC
Giờ hành
chính
GCN QSD
Đất
4
BIỂU MẪU
Đơn xin giao đất đối với trường hợp xin giao đất (Mẫu số 02a tại Phụ lục
ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của
Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
Đơn xin thuê đất đối với trường hợp xin thuê đất (Mẫu số 02b tại Phụ lục
ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của
Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
21
Mẫu số 02a. Đơn xin giao đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN GIAO ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
1
:………………..
1. Người xin giao đất
2
: ..........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích đất (m
2
): .............................................................................................
6. Để sử dụng vào mục đích
3
: ...............................................................................
7. Thời hạn sử dụng đất: ........................................................................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
9. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
4
................................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
1
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất.
2
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp
Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi r thông tin như
trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng
ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
3
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết
định dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
Trường hợp xin giao đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng công trình
trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy định tại Điều
216 Luật Đất đai.
4
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ giao đất do người xin giao đất lập phải có theo quy định.
22
Mẫu số 02b. Đơn xin thuê đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN THUÊ ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
5
......................................
1. Người xin thuê đất
6
: ..........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích (m
2
): ...................................................................................................
6. Để sử dụng vào mục đích
7
: ...............................................................................
7. Thời hạn sử dụng: ..............................................................................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
đất đai, nộp tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
9. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
8
: ................................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
5
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền cho thuê đất.
6
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp
Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi r thông tin như
trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng
ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
7
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết
định dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
Trường hợp xin giao đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng công trình
trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy định tại Điều
216 Luật Đất đai.
8
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ thuê đất do người xin thuê đất lập phải có theo quy định
23
2. Quy trình Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá
quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử
dụng đất đối với trường hợp không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư,
chấp thuận nhà đầu tư theo pháp luật về đầu tư mà người xin giao đất, thuê đất
là tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước
ngoài có chức năng ngoại giao (QT-02.T)
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
tổ chức trong thực hiện việc giao đất cho thuê đất không thông qua hình
thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với dự án phải trình cơ quan nhà nước
có thẩm quyền xét duyệt hoặc phải cấp giấy chứng nhận đầu tư mà người
xin giao đất, thuê đất là tổ chức, cơ sở tôn giáo, người việt nam định cư ở
nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài
có chức năng ngoại giao.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với Dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư,
chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư nhưng thuộc
trường hợp giao đất, cho thuê đất không đấu giá quyền sử dụng đất, không
đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất quy định tại
Điều 124 Luật Đất đai.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các
phòng có liên quan thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm
thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
- Luật Đất đai số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật nhà ở số 27/2023/QH15,
Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật các tổ chức tín
dụng số 32/2024/QH15;
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Nghị định số 112/2024/NĐ-CP ngày 11 tháng 9 năm 2024 của Chính phủ
quy đinh chi tiết về đất trồng lúa;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc
phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường ;
24
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành
phố Hà Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai
trên địa bàn thành phố Hà Nội;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
- Đơn xin giao đất đối với trường hợp xin giao đất (Mẫu
số 02a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
- Đơn xin thuê đất đối với trường hợp xin thuê đất (Mẫu
số 02b tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
- Phương án sử dụng tầng đất mặt được cơ quan nhà
nước có thẩm quyền chấp thuận đối với trường hợp có
chuyển đổi mục đích sử dụng đất trồng lúa.
x
x
x
* Khi thực hiện Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi trường
luân chuyển hồ sơ.
* Khi thực hiện Bước 3: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ
sung:
-Thông báo xác định: số tiền sử dụng đất hoặc đơn giá
thuê đất, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất, phí, lệ phí theo quy định của cơ quan thuế.
- Các giấy tờ chứng minh tổ chức đã hoàn thành các
nghĩa vụ tài chính về đất đai.
- Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nộp tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất.
* Khi thực hiện Bước 4: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ
sung:
- Các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài
chính (nếu có)
- Phương án thi công (do chủ đầu tư và đơn vị đủ chức
năng đo đạc bản đồ lập)
- File số sơ đồ khu đất và bản vẽ liên quan.
* Khi thực hiện Bước 5: Dùng toàn bộ hồ sơ luân chuyển
của Bước 1, 2, 3, 4 để thực hiện thủ tục liên quan đến
Giấy chứng nhận.
x
x
x
25
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: Không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất
đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ
quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn giá
thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện
nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính thửa
đất).
Bước 1: Thẩm tra hồ sơ; trình UBND Thành phố ra quyết định: 11 ngày.
Bước 2: Xác định giá đất đối với trường hợp phải thực hiện nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất (không tính vào thời gian giải quyết của Thủ tục
hành chính này).
Bước 3: Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê đất (nếu có):
03 ngày làm việc.
Bước 4: Bàn giao đất trên thực địa: 03 ngày.
Bước 5: Các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: 03 ngày.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp hồ
sơ không yêu cầu nộp bản chính.
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các
văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định
của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan
thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
26
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước 1
Thẩm tra hồ sơ, trình UBND Thành phố ra quyết định (11 ngày làm
việc)
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra
nội dung ủy quyền theo quy định.
Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối
với hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy
đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho
Lãnh đạo Sở giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
0,25 ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
B2
Lãnh đạo Sở phân công phòng,
đơn vị thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,25 ngày
B3
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
0,25 ngày
B4
- Báo cáo Lãnh đạo Sở giao Văn
phòng đăng ký đất đai cung cấp
thông tin về cơ sở dữ liệu đất
đai, lập trích lục bản đồ địa
chính thửa đất đối với trường
hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ
sung trích đo địa chính thửa đất
đối với thửa đất tại nơi chưa có
bản đồ địa chính theo quy định
hoặc làm lại hồ sơ hoặc bổ sung
hồ sơ và nộp lại cho cơ quan có
chức năng quản lý đất đai đối
với trường hợp hồ sơ không đầy
đủ, không hợp lệ; rà soát, kiểm
tra hồ sơ; kiểm tra thực địa;
- Hồ sơ đủ điều kiện: lập tờ
trình, quyết định dự thảo;
Chuyên viên
thụ lý
3,5 ngày
Tờ trình,
Quyết định
dự thảo
Thông báo
27
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc
phải bổ sung hồ sơ: thông báo
nêu r lý do gửi người đề nghị.
B5
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
02 ngày
B6
Lãnh đạo Sở ký tờ trình trình
UBND thành phố
Lãnh đạo Sở
TNMT
02 ngày
B7
Chuyên viên thụ lý phát hành,
chuyển bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả TTHC để trình UBND
Thành phố.
0,25 ngày
B8
Chuyển hồ sơ trình UBND
Thành phố
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC
0,5 ngày
Tờ trình, dự
thảo Quyết
định
B9
Lãnh đạo UBND thành phố ký
quyết định
Lãnh đạo
UBND
thành phố
02 ngày
Quyết định
của UBND
Thành phố
B10
Trả kết quả cho tổ chức/cá
nhân.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Giờ hành
chính
Quyết định
của UBND
Thành phố
Bước2
Xác định giá đất, chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế:
Thực hiện theo quy trình riêng do UBND Thành phố ban hành (không
tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính).
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết
quả TTHC luân chuyển hồ sơ để
xác định giá, trình Lãnh đạo Sở
phân công phòng, đơn vị thụ lý.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
sau khi
nhận được
Quyết định
của UBND
Thành
phố.
Bước 3
Ký Hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất (03 ngày)
B1
- Tiếp nhận hồ sơ sau khi
người sử dụng đất hoàn thành
nghĩa vụ tài chính theo xác nhận
của cơ quan thuế.
- Từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ
không đủ điều kiện tiếp nhận và
nêu r lý do từ chối để công dân
hoàn thiện và nộp lại hồ sơ.
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC
0,25 ngày
28
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Lập phiếu hướng dẫn/ phiếu
yêu cầu/ Thông báo từ chối
B2
Phân công phòng, ban, đơn vị
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,25
ngày
B3
Phân công chuyên viên thụ lý
hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
0,25
ngày
B4
Thụ lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự
thảo HĐTĐ trình Lãnh đạo
phòng duyệt.
- Trường hợp cần liên thông
sang các đơn vị lấy thông tin
phối hợp, có văn bản gửi các
Sở, ngành.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu
có).
Thời gian chờ ý kiến các Sở,
Ngành và người sử dụng đất bổ
sung hồ sơ không tính vào thời
gian giải quyết thủ tục hành
chính.
Chuyên viên
0,5 ngày
B5
Lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
0,5 ngày
Văn bản, tài
liệu được ký
duyệt
B6
Lãnh đạo Sở duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Sở
0,5 ngày
Dự thảo
HĐTĐ được
duyệt.
B7
Liên hệ với người nộp hồ sơ
để đến nhận dự thảo Hợp đồng
thuê đất (có ký nháy của lãnh
đạo phòng) để ký, đóng dấu của
đơn vị. Thời gian đơn vị ký
HĐTĐ không tính vào thời gian
giải quyết TTHC.
Sau khi người nộp hồ sơ liên
hệ để giao lại bản Hợp đồng thuê
đất đã ký, đóng dấu; trình Lãnh
đạo Sở ký Hợp đồng thuê đất.
Chuyên viên
thụ lý
0,25
ngày
B8
Ký Hợp đồng thuê đất và
chuyển trả phòng chuyên môn.
Lãnh đạo Sở,
0,25
ngày
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng.
B9
Chuyển Hồ sơ và HĐTĐ đã
Chuyên viên
0,25
Hợp đồng
29
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
ký xuống Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả TTHC
thụ lý hồ sơ
ngày
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng
B10
Trả kết quả
Bộ phận Một
cửa
Giờ
hành
chính
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng thuê đất
Bước 4
Bàn giao đất trên thực địa (03 ngày)
B1
Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy
biên nhận, hn ngày trả kết quả.
Trường hợp hồ sơ không hợp
lệ, Bộ phận Một cửa hướng dẫn
tổ chức hoàn thiện hồ sơ.
Trình Lãnh đạo Sở phân công
hồ sơ cho phòng chuyên môn
(phòng ĐĐBĐ&VT)
Bộ phận Tiếp
nhận và trả
KQ TTHC
0,25 ngày
B2
Chuyển hồ sơ cho phòng
chuyên môn (phòng
ĐĐBĐ&VT)
Bộ phận
Một cửa;
Phòng
chuyên môn
(phòng
ĐĐBĐ&VT)
0,25 ngày
B3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
(phòng ĐĐBĐ&VT) phân công
chuyên viên giải quyết hồ sơ
Lãnh đạo và
chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
0,25 ngày
B4
Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
trình lãnh đạo phòng duyệt giấy
mời bàn giao mốc
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
01 ngày
B5
Lãnh đạo phòng xem xét, ký
xác nhận Biên bản bàn giao (sau
khi Sở TNMT tổ chức giao mốc
ngoài thực địa và chủ đầu tư
chuyển Biên bản bàn giao về
cho Sở TNMT để ký xác nhận),
trình Lãnh đạo Sở duyệt
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5 ngày
B6
Lãnh đạo Sở xem xét, ký Biên
bản bàn giao
Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
30
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B7
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển Bộ phận một cửa trả kết
quả cho khách hàng
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ, Bộ phận
một cửa
0,25 ngày
Biên bản
bàn giao đất
trên thực địa
theo mẫu số 06
tại Phụ lục ban
hành kèm theo
Nghị định số
102/2024/NĐ-
CP.
Bước 5
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất hoặc đăng ký biến động trên giấy chứng nhận
(03 ngày làm việc).
B1
Luân chuyển hồ sơ đến Văn
phòng Đăng ký đất đai để thực
hiện cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ
liệu đất đai, hồ sơ địa chính; vẽ,
in Giấy chứng nhận.
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả TTHC Sở
TNMT
0,25 ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
B2
Phân công phòng chuyên môn
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
VPĐK
0,25 ngày
làm việc
B3
Thụ lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản, in Giấy
chứng nhận trình Lãnh đạo
VPĐK duyệt.
- Trường hợp liên thông sang
các đơn vị lấy thông tin phối
hợp, có đơn, văn bản của các cơ
quan đề nghị tạm dừng thụ lý hồ
sơ
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu
có).
- Thực hiện cập nhật, chỉnh lý
cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa
chính.
Phòng
chuyên môn
thuộc VPĐK
01 ngày
làm việc
Công văn
chuyển đơn
vị phối hợp,
thông báo
cho khách
hàng.
Báo cáo thụ
lý hồ sơ, tờ
trình, công
văn, bản thảo
GCN QSD
Đất
B4
Duyệt hồ sơ, ký nháy Giấy
chứng nhận
Lãnh đạo
VPĐK
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo
thụ lý hồ sơ,
dự thảo văn
31
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
bản, GCN
QSD Đất
Chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
TNMT
Bộ phận trình
ký của
VPĐK
0,25 ngày
làm việc
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường ký cấp Giấy chứng nhận
lần đầu
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,5 ngày
làm việc
B5
Hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả
TTHC của Sở để trả kết quả.
Cán bộ luân
chuyển hồ sơ
0,25 ngày
làm việc
B6
Trả kết quả
Bộ phận Tiếp
nhận và trả kết
quả TTHC
Giờ hành
chính
GCN QSD
Đất
4
BIỂU MẪU
Đơn xin giao đất đối với trường hợp xin giao đất (Mẫu số 02a tại Phụ lục
ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của
Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
Đơn xin thuê đất đối với trường hợp xin thuê đất (Mẫu số 02b tại Phụ lục
ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của
Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
32
Mẫu số 02a. Đơn xin giao đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN GIAO ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
9
:………………..
1. Người xin giao đất
10
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích đất (m
2
): .............................................................................................
6. Để sử dụng vào mục đích
11
: ..............................................................................
7. Thời hạn sử dụng đất: ........................................................................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
9. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
12
...............................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
9
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất.
10
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin
như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
11
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết
định dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
Trường hợp xin giao đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng công trình
trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy định tại Điều
216 Luật Đất đai.
12
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ giao đất do người xin giao đất lập phải có theo quy định.
33
Mẫu số 02b. Đơn xin thuê đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN THUÊ ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
13
.....................................
1. Người xin thuê đất
14
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích (m
2
): ...................................................................................................
6. Để sử dụng vào mục đích
15
: ..............................................................................
7. Thời hạn sử dụng: ..............................................................................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
đất đai, nộp tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
9. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
16
: ..............................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
13
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền cho thuê đất.
14
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin
như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
15
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết
định dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
Trường hợp xin giao đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng công trình
trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy định tại Điều
216 Luật Đất đai.
16
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ thuê đất do người xin thuê đất lập phải có theo quy định
34
3. Quy trình Giao đất, cho thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn nhà đầu
tư thực hiện dự án có sử dụng đất (QT-03.T).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của tổ
chức trong thực hiện việc giao đất, cho thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn
nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với Dự án thuộc trường hợp giao đất, cho thuê đất thông qua đấu
thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất quy định tại khoản 1
Điều 126 Luật Đất đai.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các phòng
có liên quan thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm thực hiện
và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
- Luật Đất đai số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15;
- Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23/6/2023;
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Nghị định số 112/2024/NĐ-CP ngày 11 tháng 9 năm 2024 của Chính phủ quy
đinh chi tiết về đất trồng lúa;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và Môi
trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm
vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành phố
Hà Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai trên địa
bàn thành phố Hà Nội;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
- Đơn xin giao đất đối với trường hợp xin giao đất (Mẫu
số 02a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
x
35
- Đơn xin thuê đất đối với trường hợp xin thuê đất (Mẫu
số 02b tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
- Một trong các giấy tờ sau đây:
+ Văn bản phê duyệt kết quả lựa chọn nhà đầu tư của cơ
quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp
luật về đấu thầu.(bản sao có chứng thực hoặc công
chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có chứng
thực hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình bản
chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
+ Phương án sử dụng tầng đất mặt được cơ quan nhà
nước có thẩm quyền chấp thuận đối với trường hợp có
chuyển đổi mục đích sử dụng đất trồng lúa (nếu có).
x
x
x
* Khi thực hiện Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi trường
luân chuyển hồ sơ.
* Khi thực hiện Bước 3: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ
sung:
-Thông báo xác định: số tiền sử dụng đất hoặc đơn giá
thuê đất, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất, phí, lệ phí theo quy định của cơ quan thuế.
- Các giấy tờ chứng minh tổ chức đã hoàn thành các
nghĩa vụ tài chính về đất đai.
- Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nộp tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất.
* Khi thực hiện Bước 4: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ
sung:
- Các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài
chính (nếu có)
- Phương án thi công (do chủ đầu tư và đơn vị đủ chức
năng đo đạc bản đồ lập)
- File số sơ đồ khu đất và bản vẽ liên quan.
* Khi thực hiện Bước 5: Dùng toàn bộ hồ sơ luân chuyển
của Bước 1, 2, 3, 4 để thực hiện thủ tục liên quan đến
Giấy chứng nhận.
x
x
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: Không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất đai
về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan có
36
thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy
định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn giá thuê đất, số
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính
của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính thửa đất).
Bước 1: Thẩm tra hồ sơ; trình UBND Thành phố ra quyết định: 11 ngày.
Bước 2: Xác định giá đất đối với trường hợp phải thực hiện nộp tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất (không tính vào thời gian giải quyết của Thủ tục hành chính
này).
Bước 3: Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê đất (nếu có): 03
ngày làm việc.
Bước 4: Bàn giao đất trên thực địa: 03 ngày.
Bước 5: Các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: 03 ngày.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp hồ sơ
không yêu cầu nộp bản chính.
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định của Hội
đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan thực hiện
theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước 1
Thẩm tra hồ sơ, trình UBND Thành phố ra quyết định (11 ngày làm việc)
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội dung
ủy quyền theo quy định. Phát phiếu
hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ chưa
hợp lệ, chưa đầy đủ)
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
0,25 ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
37
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh đạo
Sở giao việc.
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
B2
Lãnh đạo Sở phân công phòng, đơn vị
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,25 ngày
B3
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân
công chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
0,25 ngày
B4
- Báo cáo Lãnh đạo Sở giao Văn
phòng đăng ký đất đai cung cấp thông
tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích
lục bản đồ địa chính thửa đất đối với
trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung
trích đo địa chính thửa đất đối với thửa
đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính
theo quy định hoặc làm lại hồ sơ hoặc
bổ sung hồ sơ và nộp lại cho cơ quan
có chức năng quản lý đất đai đối với
trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không
hợp lệ; rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm
tra thực địa;
- Hồ sơ đủ điều kiện: lập tờ trình,
quyết định dự thảo;
- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc phải
bổ sung hồ sơ: thông báo nêu r lý do
gửi người đề nghị.
Chuyên
viên thụ lý
3,5 ngày
Tờ trình,
Quyết định
dự thảo
Thông báo
B5
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
02 ngày
B6
Lãnh đạo Sở ký tờ trình trình UBND
thành phố
Lãnh đạo
Sở TNMT
02 ngày
B7
Chuyên viên thụ lý phát hành, chuyển
bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
TTHC để trình UBND Thành phố.
0,25 ngày
38
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B8
Chuyển hồ sơ trình UBND Thành phố
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
0,5 ngày
Tờ trình, dự
thảo Quyết
định
B9
Lãnh đạo UBND thành phố ký quyết
định
Lãnh đạo
UBND
thành phố
02 ngày
Quyết định
của UBND
Thành phố
B10
Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Giờ hành
chính
Quyết định
của UBND
Thành phố
Bước2
Xác định giá đất, chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế:
Thực hiện theo quy trình riêng do UBND Thành phố ban hành (không
tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính).
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
TTHC luân chuyển hồ sơ để xác định
giá, trình Lãnh đạo Sở phân công
phòng, đơn vị thụ lý.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
sau khi
nhận được
Quyết định
của UBND
Thành phố.
Bước 3
Ký Hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất (03 ngày)
B1
- Tiếp nhận hồ sơ sau khi người sử
dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài chính
theo xác nhận của cơ quan thuế.
- Từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ không
đủ điều kiện tiếp nhận và nêu r lý do
từ chối để công dân hoàn thiện và nộp
lại hồ sơ.
- Lập phiếu hướng dẫn/ phiếu yêu
cầu/ Thông báo từ chối
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
0,25 ngày
B2
Phân công phòng, ban, đơn vị thụ lý
hồ sơ
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,25 ngày
B3
Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
0,25 ngày
B4
Thụ lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo
HĐTĐ trình Lãnh đạo phòng duyệt.
- Trường hợp cần liên thông sang các
đơn vị lấy thông tin phối hợp, có văn
bản gửi các Sở, ngành.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).
Thời gian chờ ý kiến các Sở, Ngành
và người sử dụng đất bổ sung hồ sơ
Chuyên
viên
0,5 ngày
39
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
không tính vào thời gian giải quyết thủ
tục hành chính.
B5
Lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
0,5 ngày
Văn bản,
tài liệu được
ký duyệt
B6
Lãnh đạo Sở duyệt hồ sơ
Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
Dự thảo
HĐTĐ được
duyệt.
B7
Liên hệ với người nộp hồ sơ để đến
nhận dự thảo Hợp đồng thuê đất (có ký
nháy của lãnh đạo phòng) để ký, đóng
dấu của đơn vị. Thời gian đơn vị ký
HĐTĐ không tính vào thời gian giải
quyết TTHC.
Sau khi người nộp hồ sơ liên hệ để
giao lại bản Hợp đồng thuê đất đã ký,
đóng dấu; trình Lãnh đạo Sở ký Hợp
đồng thuê đất.
Chuyên
viên thụ lý
0,25 ngày
B8
Ký Hợp đồng thuê đất và chuyển trả
phòng chuyên môn.
Lãnh đạo
Sở,
0,25 ngày
Hợp đồng
thuê đất
hoặc phụ lục
Hợp đồng.
B9
Chuyển Hồ sơ và HĐTĐ đã ký
xuống Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
TTHC
Chuyên viên
thụ lý hồ sơ
0,25 ngày
Hợp đồng
thuê đất
hoặc phụ lục
Hợp đồng
B10
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
Hợp đồng
thuê đất
hoặc phụ lục
Hợp đồng
thuê đất
Bước 4
Bàn giao đất trên thực địa (03 ngày)
B1
Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên
nhận, hn ngày trả kết quả. Trường
hợp hồ sơ không hợp lệ, Bộ phận Một
cửa hướng dẫn tổ chức hoàn thiện hồ
sơ.
Trình Lãnh đạo Sở phân công hồ sơ
cho phòng chuyên môn (phòng
ĐĐBĐ&VT)
Bộ phận
Tiếp nhận
và trả KQ
TTHC
0,25 ngày
B2
Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên
môn (phòng ĐĐBĐ&VT)
Bộ phận
Một cửa;
0,25 ngày
40
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Phòng
chuyên
môn
(phòng
ĐĐBĐ&V
T)
B3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
(phòng ĐĐBĐ&VT) phân công
chuyên viên giải quyết hồ sơ
Lãnh đạo
và chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
0,25 ngày
B4
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, trình
lãnh đạo phòng duyệt giấy mời bàn
giao mốc
Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ
01 ngày
B5
Lãnh đạo phòng xem xét, ký xác
nhận Biên bản bàn giao (sau khi Sở
TNMT tổ chức giao mốc ngoài thực
địa và chủ đầu tư chuyển Biên bản bàn
giao về cho Sở TNMT để ký xác
nhận), trình Lãnh đạo Sở duyệt
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,5 ngày
B6
Lãnh đạo Sở xem xét, ký Biên bản
bàn giao
Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
B7
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển Bộ phận một cửa trả kết quả
cho khách hàng
Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ, Bộ
phận một
cửa
0,25 ngày
Biên bản
bàn giao đất
trên thực địa
theo mẫu số
06 tại Phụ lục
ban hành
kèm theo
Nghị định số
102/2024/N
Đ-CP.
Bước 5
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất hoặc đăng ký biến động trên giấy chứng nhận (03
ngày làm việc).
B1
Luân chuyển hồ sơ đến Văn phòng
Đăng ký đất đai để thực hiện cập nhật,
chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa
chính; vẽ, in Giấy chứng nhận.
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC Sở
TNMT
0,25 ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
41
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
B2
Phân công phòng chuyên môn thụ lý
hồ sơ
Lãnh đạo
VPĐK
0,25 ngày
làm việc
B3
Thụ lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đủ điều kiện:
Dự thảo văn bản, in Giấy chứng nhận
trình Lãnh đạo VPĐK duyệt.
- Trường hợp liên thông sang các đơn
vị lấy thông tin phối hợp, có đơn, văn
bản của các cơ quan đề nghị tạm dừng
thụ lý hồ sơ
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).
- Thực hiện cập nhật, chỉnh lý cơ sở
dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
Phòng
chuyên
môn thuộc
VPĐK
01 ngày
làm việc
Công văn
chuyển đơn
vị phối hợp,
thông báo
cho khách
hàng.
Báo cáo thụ
lý hồ sơ, tờ
trình, công
văn, bản
thảo GCN
QSD Đất
B4
Duyệt hồ sơ, ký nháy Giấy chứng nhận
Lãnh đạo
VPĐK
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo
thụ lý hồ sơ,
dự thảo văn
bản, GCN
QSD Đất
Chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
TNMT
Bộ phận
trình ký
của VPĐK
0,25 ngày
làm việc
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường ký cấp Giấy chứng nhận lần
đầu
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,5 ngày
làm việc
B5
Hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả TTHC của Sở để
trả kết quả.
Cán bộ luân
chuyển hồ
sơ
0,25 ngày
làm việc
B6
Trả kết quả
Bộ phận
Tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
Giờ hành
chính
GCN QSD
Đất
42
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
4
BIỂU MẪU
Đơn xin giao đất đối với trường hợp xin giao đất (Mẫu số 02a tại Phụ lục ban
hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
Đơn xin thuê đất đối với trường hợp xin thuê đất (Mẫu số 02b tại Phụ lục ban
hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
43
Mẫu số 02a. Đơn xin giao đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN GIAO ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
17
:………………..
1. Người xin giao đất
18
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích đất (m
2
): .............................................................................................
6. Để sử dụng vào mục đích
19
: ..............................................................................
7. Thời hạn sử dụng đất: ........................................................................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
9. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
20
...............................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
17
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất.
18
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin
như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
19
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết
định dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
Trường hợp xin giao đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng công trình
trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy định tại Điều
216 Luật Đất đai.
20
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ giao đất do người xin giao đất lập phải có theo quy định.
44
Mẫu số 02b. Đơn xin thuê đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN THUÊ ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
21
.....................................
1. Người xin thuê đất
22
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích (m
2
): ...................................................................................................
6. Để sử dụng vào mục đích
23
: ..............................................................................
7. Thời hạn sử dụng: ..............................................................................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
đất đai, nộp tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
9. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
24
: ..............................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
21
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền cho thuê đất.
22
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin
như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
23
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết
định dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
Trường hợp xin giao đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng công trình
trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy định tại Điều
216 Luật Đất đai.
24
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ thuê đất do người xin thuê đất lập phải có theo quy định
45
4. Quy trình Cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp
thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư theo quy định
của pháp luật về đầu tư mà người xin chuyển mục đích sử dụng đất là tổ chức
trong nước (QT-04.T).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
tổ chức trong thực hiện việc Cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối
với trường hợp thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà
đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư mà người xin chuyển mục
đích sử dụng đất là tổ chức trong nước.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với Dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp
thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư và thuộc trường
hợp chuyển mục đích sử dụng đất phải xin phép cơ quan có thẩm quyền
quy định tại khoản 1 Điều 121 Luật Đất đai.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các
phòng có liên quan thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm
thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
- Luật Đất đai số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật nhà ở số 27/2023/QH15,
Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật các tổ chức tín
dụng số 32/2024/QH15;
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Nghị định số 112/2024/NĐ-CP ngày 11 tháng 9 năm 2024 của Chính phủ
quy đinh chi tiết về đất trồng lúa;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc
phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường ;
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành
phố Hà Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai
trên địa bàn thành phố Hà Nội;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
46
- Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất (Mẫu số 02c tại
phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-
CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Đất đai).
- Một trong các giấy tờ sau đây:
+ Văn bản phê duyệt dự án đầu tư, quyết định chấp thuận
chủ trương đầu tư, quyết định chấp thuận chủ trương đầu
tư đồng thời chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của
pháp luật về đầu tư công, pháp luật về đầu tư; văn bản
phê duyệt kết quả lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án đầu
tư theo phương thức đối tác công tư (nếu có) (bản sao
có chứng thực hoặc công chứng; trường hợp nộp trực
tiếp bản sao không có chứng thực hoặc công chứng thì
người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận
hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
+ Một trong các giấy chứng nhận quy định tại khoản 21
Điều 3 Luật Đất đai hoặc một trong các loại giấy tờ quy
định tại Điều 137 Luật Đất đai hoặc quyết định giao đất,
quyết định cho thuê đất, quyết định cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm
quyền theo quy định của pháp luật đất đai qua các thời
kỳ (bản chính hoặc bản sao; trường hợp nộp trực tiếp
bản sao không có chứng thực hoặc công chứng thì người
nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ
kiểm tra, đối chiếu). + Văn bản của đơn vị được giao tổ
chức thực hiện việc đấu giá quyền sử dụng đất về kết
quả đấu giá quyền sử dụng đất không thành do đã hết
thời hạn đăng ký mà chỉ có 01 người đăng ký tham gia
đấu giá (bản sao có chứng thực hoặc công chứng; trường
hợp nộp trực tiếp bản sao không có chứng thực hoặc
công chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để
cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
+ Phương án sử dụng tầng đất mặt được cơ quan nhà
nước có thẩm quyền chấp thuận đối với trường hợp có
chuyển đổi mục đích sử dụng đất trồng lúa (nếu có).
x
x
x
x
* Khi thực hiện Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi trường
luân chuyển hồ sơ.
* Khi thực hiện Bước 3: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ
sung:
-Thông báo xác định: số tiền sử dụng đất hoặc đơn giá
thuê đất, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất, phí, lệ phí theo quy định của cơ quan thuế.
47
- Các giấy tờ chứng minh tổ chức đã hoàn thành các
nghĩa vụ tài chính về đất đai.
- Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nộp tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất.
* Khi thực hiện Bước 4: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ
sung:
- Các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài
chính (nếu có)
- Phương án thi công (do chủ đầu tư và đơn vị đủ chức
năng đo đạc bản đồ lập)
- File số sơ đồ khu đất và bản vẽ liên quan.
* Khi thực hiện Bước 5: Dùng toàn bộ hồ sơ luân chuyển
của Bước 1, 2, 3, 4 để thực hiện thủ tục liên quan đến
Giấy chứng nhận.
x
x
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: Không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất
đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ
quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn giá
thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện
nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính thửa
đất).
Bước 1: Thẩm tra hồ sơ; trình UBND Thành phố ra quyết định: 11 ngày.
Bước 2: Xác định giá đất đối với trường hợp phải thực hiện nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất (không tính vào thời gian giải quyết của Thủ tục
hành chính này).
Bước 3: Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê đất (nếu có):
03 ngày làm việc.
Bước 4: Bàn giao đất trên thực địa: 03 ngày.
Bước 5: Các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: 03 ngày.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
48
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp hồ
sơ không yêu cầu nộp bản chính.
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các
văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định
của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan
thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước 1
Thẩm tra hồ sơ, trình UBND Thành phố ra quyết định (11 ngày làm
việc)
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra
nội dung ủy quyền theo quy định.
Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối
với hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy
đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo Sở giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
0,25
ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
B2
Lãnh đạo Sở phân công phòng,
đơn vị thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,25
ngày
B3
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
0,25
ngày
B4
- Báo cáo Lãnh đạo Sở giao Văn
phòng đăng ký đất đai cung cấp
thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai,
lập trích lục bản đồ địa chính
thửa đất đối với trường hợp hồ sơ
đầy đủ và hợp lệ; hướng dẫn
người nộp hồ sơ bổ sung trích đo
Chuyên viên
thụ lý
3,5 ngày
Tờ trình,
Quyết định
dự thảo
Thông báo
49
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
địa chính thửa đất đối với thửa
đất tại nơi chưa có bản đồ địa
chính theo quy định hoặc làm lại
hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp
lại cho cơ quan có chức năng
quản lý đất đai đối với trường
hợp hồ sơ không đầy đủ, không
hợp lệ; rà soát, kiểm tra hồ sơ;
kiểm tra thực địa;
- Hồ sơ đủ điều kiện: lập tờ trình,
quyết định dự thảo;
- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc
phải bổ sung hồ sơ: thông báo
nêu r lý do gửi người đề nghị.
B5
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
02 ngày
B6
Lãnh đạo Sở ký tờ trình trình
UBND thành phố
Lãnh đạo Sở
TNMT
02 ngày
B7
Chuyên viên thụ lý phát hành,
chuyển bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả TTHC để trình UBND
Thành phố.
0,25
ngày
B8
Chuyển hồ sơ trình UBND
Thành phố
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC
0,5 ngày
Tờ trình, dự
thảo Quyết
định
B9
Lãnh đạo UBND thành phố ký
quyết định
Lãnh đạo
UBND
thành phố
02 ngày
Quyết định
của UBND
Thành phố
B10
Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Giờ
hành
chính
Quyết định
của UBND
Thành phố
Bước2
Xác định giá đất, chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan
thuế: Thực hiện theo quy trình riêng do UBND Thành phố ban hành
(không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính).
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết
quả TTHC luân chuyển hồ sơ để
xác định giá, trình Lãnh đạo Sở
phân công phòng, đơn vị thụ lý.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
sau khi
nhận
được
Quyết
50
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
định của
UBND
Thành
phố.
Bước 3
Ký Hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất (03 ngày)
B1
- Tiếp nhận hồ sơ sau khi
người sử dụng đất hoàn thành
nghĩa vụ tài chính theo xác nhận
của cơ quan thuế.
- Từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ
không đủ điều kiện tiếp nhận và
nêu r lý do từ chối để công dân
hoàn thiện và nộp lại hồ sơ.
- Lập phiếu hướng dẫn/ phiếu
yêu cầu/ Thông báo từ chối
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC
0,25
ngày
B2
Phân công phòng, ban, đơn vị
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,25
ngày
B3
Phân công chuyên viên thụ lý
hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
0,25
ngày
B4
Thụ lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự
thảo HĐTĐ trình Lãnh đạo
phòng duyệt.
- Trường hợp cần liên thông
sang các đơn vị lấy thông tin
phối hợp, có văn bản gửi các Sở,
ngành.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu
có).
Thời gian chờ ý kiến các Sở,
Ngành và người sử dụng đất bổ
sung hồ sơ không tính vào thời
gian giải quyết thủ tục hành
chính.
Chuyên viên
0,5 ngày
B5
Lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
0,5
ngày
Văn bản, tài
liệu được ký
duyệt
B6
Lãnh đạo Sở duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Sở
0,5
ngày
Dự thảo
HĐTĐ được
duyệt.
B7
Liên hệ với người nộp hồ sơ để
đến nhận dự thảo Hợp đồng thuê
đất (có ký nháy của lãnh đạo
Chuyên viên
thụ lý
0,25
ngày
51
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
phòng) để ký, đóng dấu của đơn
vị. Thời gian đơn vị ký HĐTĐ
không tính vào thời gian giải
quyết TTHC.
Sau khi người nộp hồ sơ liên
hệ để giao lại bản Hợp đồng thuê
đất đã ký, đóng dấu; trình Lãnh
đạo Sở ký Hợp đồng thuê đất.
B8
Ký Hợp đồng thuê đất và
chuyển trả phòng chuyên môn.
Lãnh đạo Sở,
0,25
ngày
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng.
B9
Chuyển Hồ sơ và HĐTĐ đã ký
xuống Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả TTHC
Chuyên viên
thụ lý hồ sơ
0,25
ngày
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng
B10
Trả kết quả
Bộ phận Một
cửa
Giờ hành
chính
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng thuê đất
Bước 4
Bàn giao đất trên thực địa (03 ngày)
B1
Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên
nhận, hn ngày trả kết quả.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ,
Bộ phận Một cửa hướng dẫn tổ
chức hoàn thiện hồ sơ.
Trình Lãnh đạo Sở phân công
hồ sơ cho phòng chuyên môn
(phòng ĐĐBĐ&VT)
Bộ phận Tiếp
nhận và trả
KQ TTHC
0,25
ngày
B2
Chuyển hồ sơ cho phòng
chuyên môn (phòng
ĐĐBĐ&VT)
Bộ phận
Một cửa;
Phòng
chuyên môn
(phòng
ĐĐBĐ&VT)
0,25
ngày
B3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
(phòng ĐĐBĐ&VT) phân công
chuyên viên giải quyết hồ sơ
Lãnh đạo và
chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
0,25
ngày
B4
Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
trình lãnh đạo phòng duyệt giấy
mời bàn giao mốc
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
01 ngày
52
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B5
Lãnh đạo phòng xem xét, ký
xác nhận Biên bản bàn giao (sau
khi Sở TNMT tổ chức giao mốc
ngoài thực địa và chủ đầu tư
chuyển Biên bản bàn giao về cho
Sở TNMT để ký xác nhận), trình
Lãnh đạo Sở duyệt
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5
ngày
B6
Lãnh đạo Sở xem xét, ký Biên
bản bàn giao
Lãnh đạo
Sở
0,5
ngày
B7
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển Bộ phận một cửa trả kết
quả cho khách hàng
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ, Bộ phận
một cửa
0,25
ngày
Biên bản
bàn giao đất
trên thực địa
theo mẫu số 06
tại Phụ lục ban
hành kèm theo
Nghị định số
102/2024/NĐ-
CP.
Bước 5
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất hoặc đăng ký biến động trên giấy chứng
nhận (03 ngày làm việc).
B1
Luân chuyển hồ sơ đến Văn
phòng Đăng ký đất đai để thực
hiện cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ
liệu đất đai, hồ sơ địa chính; vẽ,
in Giấy chứng nhận.
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả TTHC Sở
TNMT
0,25
ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
B2
Phân công phòng chuyên môn
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
VPĐK
0,25
ngày
làm việc
B3
Thụ lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản, in Giấy
chứng nhận trình Lãnh đạo
VPĐK duyệt.
- Trường hợp liên thông sang
Phòng
chuyên môn
thuộc VPĐK
01 ngày
làm việc
Công văn
chuyển đơn
vị phối hợp,
thông báo
53
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
các đơn vị lấy thông tin phối
hợp, có đơn, văn bản của các cơ
quan đề nghị tạm dừng thụ lý hồ
sơ
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu
có).
- Thực hiện cập nhật, chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa
chính.
cho khách
hàng.
Báo cáo thụ
lý hồ sơ, tờ
trình, công
văn, bản thảo
GCN QSD
Đất
B4
Duyệt hồ sơ, ký nháy Giấy chứng
nhận
Lãnh đạo
VPĐK
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo
thụ lý hồ sơ,
dự thảo văn
bản, GCN
QSD Đất
Chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
TNMT
Bộ phận trình
ký của
VPĐK
0,25
ngày
làm việc
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường ký cấp Giấy chứng nhận
lần đầu
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,5 ngày
làm việc
B5
Hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả
TTHC của Sở để trả kết quả.
Cán bộ luân
chuyển hồ sơ
0,25
ngày
làm việc
B6
Trả kết quả
Bộ phận Tiếp
nhận và trả kết
quả TTHC
Giờ
hành
chính
GCN QSD
Đất
4
BIỂU MẪU
Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất (Mẫu số 02c tại phụ lục ban hành
kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
54
Mẫu số 02c. Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN CHUYỂN MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
1
......................................
1. Người xin thuê đất
2
: ..........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích (m
2
): ...................................................................................................
6. Mục đích sử dụng đất hiện tại
3
: ........................................................................
7. Mục đích sử dụng đất xin chuyển
4
: ..................................................................
8. Thời hạn sử dụng: ..............................................................................................
9. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
đất đai, nộp tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
10. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
25
: ............................................................................
Người làm đơn
6
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
1
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
2
Ghi r tên người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai; đối với cá nhân ghi rõ thông tin về số,
ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức ghi
r thông tin như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
3
Ghi theo loại đất trong giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp, trường hợp không có giấy chứng
nhận về quyền sử dụng đất thì ghi theo giấy tờ khác có liên quan có thể hiện mục đích sử dụng đất đó.
4
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự
án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp. Trường hợp xin chuyển
mục đích sử dụng đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng công trình trên mặt đất
phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy định tại Điều 216 Luật Đất đai.
5
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất do người xin chuyển mục đích sử dụng
đất lập phải có theo quy định.
6
Ghi rõ họ và tên cá nhân, cá nhân đại diện cho người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai.
55
5. Quy trình Cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp
không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư theo quy
định của pháp luật về đầu tư mà người xin chuyển mục đích sử dụng đất là tổ chức
trong nước (QT-05.T).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
tổ chức trong thực hiện việc Cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối
với trường hợp không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận
nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư mà người xin chuyển mục
đích sử dụng đất là tổ chức trong nước.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với Dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư,
chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư nhưng thuộc
trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất phải xin phép cơ quan có thẩm
quyền quy định tại khoản 1 Điều 121 Luật Đất đai.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các
phòng có liên quan thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm
thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
- Luật Đất đai số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật nhà ở số 27/2023/QH15,
Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật các tổ chức tín
dụng số 32/2024/QH15;
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Nghị định số 112/2024/NĐ-CP ngày 11 tháng 9 năm 2024 của Chính phủ
quy đinh chi tiết về đất trồng lúa;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc
phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường ;
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành
phố Hà Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai
trên địa bàn thành phố Hà Nội;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
56
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
- Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất (Mẫu số 02c
tại phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
+ Phương án sử dụng tầng đất mặt được cơ quan nhà
nước có thẩm quyền chấp thuận đối với trường hợp có
chuyển đổi mục đích sử dụng đất trồng lúa (nếu có).
x
x
* Khi thực hiện Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi trường
luân chuyển hồ sơ.
* Khi thực hiện Bước 3: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ
sung:
-Thông báo xác định: số tiền sử dụng đất hoặc đơn giá
thuê đất, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất, phí, lệ phí theo quy định của cơ quan thuế.
- Các giấy tờ chứng minh tổ chức đã hoàn thành các
nghĩa vụ tài chính về đất đai.
- Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nộp
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
* Khi thực hiện Bước 4: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ
sung:
- Các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài
chính (nếu có)
- Phương án thi công (do chủ đầu tư và đơn vị đủ chức
năng đo đạc bản đồ lập)
- File số sơ đồ khu đất và bản vẽ liên quan.
* Khi thực hiện Bước 5: Dùng toàn bộ hồ sơ luân
chuyển của Bước 1, 2, 3, 4 để thực hiện thủ tục liên
quan đến Giấy chứng nhận.
x
x
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: Không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất
đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ
quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn giá
thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện
57
nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính thửa
đất).
Bước 1: Thẩm tra hồ sơ; trình UBND Thành phố ra quyết định: 11 ngày.
Bước 2: Xác định giá đất đối với trường hợp phải thực hiện nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất (không tính vào thời gian giải quyết của Thủ tục
hành chính này).
Bước 3: Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê đất (nếu có):
03 ngày làm việc.
Bước 4: Bàn giao đất trên thực địa: 03 ngày.
Bước 5: Các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: 03 ngày.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp hồ
sơ không yêu cầu nộp bản chính.
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các
văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định
của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan
thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước 1
Thẩm tra hồ sơ, trình UBND Thành phố ra quyết định (11 ngày làm
việc)
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra
nội dung ủy quyền theo quy định.
Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối
với hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy
đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
0,25
ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả
58
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ
thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo Sở giao việc.
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
B2
Lãnh đạo Sở phân công phòng,
đơn vị thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,25
ngày
B3
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
0,25
ngày
B4
- Báo cáo Lãnh đạo Sở giao Văn
phòng đăng ký đất đai cung cấp
thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai,
lập trích lục bản đồ địa chính
thửa đất đối với trường hợp hồ sơ
đầy đủ và hợp lệ; hướng dẫn
người nộp hồ sơ bổ sung trích đo
địa chính thửa đất đối với thửa
đất tại nơi chưa có bản đồ địa
chính theo quy định hoặc làm lại
hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp
lại cho cơ quan có chức năng
quản lý đất đai đối với trường
hợp hồ sơ không đầy đủ, không
hợp lệ; rà soát, kiểm tra hồ sơ;
kiểm tra thực địa;
- Hồ sơ đủ điều kiện: lập tờ trình,
quyết định dự thảo;
- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc
phải bổ sung hồ sơ: thông báo
nêu r lý do gửi người đề nghị.
Chuyên viên
thụ lý
3,5 ngày
Tờ trình,
Quyết định
dự thảo
Thông báo
B5
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
02 ngày
B6
Lãnh đạo Sở ký tờ trình trình
UBND thành phố
Lãnh đạo Sở
TNMT
02 ngày
B7
Chuyên viên thụ lý phát hành,
chuyển bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả TTHC để trình UBND
Thành phố.
0,25
ngày
59
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B8
Chuyển hồ sơ trình UBND
Thành phố
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC
0,5 ngày
Tờ trình, dự
thảo Quyết
định
B9
Lãnh đạo UBND thành phố ký
quyết định
Lãnh đạo
UBND
thành phố
02 ngày
Quyết định
của UBND
Thành phố
B10
Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Giờ
hành
chính
Quyết định
của UBND
Thành phố
Bước2
Xác định giá đất, chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan
thuế: Thực hiện theo quy trình riêng do UBND Thành phố ban hành
(không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính).
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết
quả TTHC luân chuyển hồ sơ để
xác định giá, trình Lãnh đạo Sở
phân công phòng, đơn vị thụ lý.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
sau khi
nhận
được
Quyết
định của
UBND
Thành
phố.
Bước 3
Ký Hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất (03 ngày)
B1
- Tiếp nhận hồ sơ sau khi
người sử dụng đất hoàn thành
nghĩa vụ tài chính theo xác nhận
của cơ quan thuế.
- Từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ
không đủ điều kiện tiếp nhận và
nêu r lý do từ chối để công dân
hoàn thiện và nộp lại hồ sơ.
- Lập phiếu hướng dẫn/ phiếu
yêu cầu/ Thông báo từ chối
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC
0,25
ngày
B2
Phân công phòng, ban, đơn vị
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,25
ngày
B3
Phân công chuyên viên thụ lý
hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
0,25
ngày
B4
Thụ lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự
thảo HĐTĐ trình Lãnh đạo
phòng duyệt.
Chuyên viên
0,5
ngày
60
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Trường hợp cần liên thông
sang các đơn vị lấy thông tin
phối hợp, có văn bản gửi các Sở,
ngành.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu
có).
Thời gian chờ ý kiến các Sở,
Ngành và người sử dụng đất bổ
sung hồ sơ không tính vào thời
gian giải quyết thủ tục hành
chính.
B5
Lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
0,5
ngày
Văn bản, tài
liệu được ký
duyệt
B6
Lãnh đạo Sở duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Sở
0,5
ngày
Dự thảo
HĐTĐ được
duyệt.
B7
Liên hệ với người nộp hồ sơ để
đến nhận dự thảo Hợp đồng thuê
đất (có ký nháy của lãnh đạo
phòng) để ký, đóng dấu của đơn
vị. Thời gian đơn vị ký HĐTĐ
không tính vào thời gian giải
quyết TTHC.
Sau khi người nộp hồ sơ liên
hệ để giao lại bản Hợp đồng thuê
đất đã ký, đóng dấu; trình Lãnh
đạo Sở ký Hợp đồng thuê đất.
Chuyên viên
thụ lý
0,25
ngày
B8
Ký Hợp đồng thuê đất và
chuyển trả phòng chuyên môn.
Lãnh đạo Sở,
0,25
ngày
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng.
B9
Chuyển Hồ sơ và HĐTĐ đã ký
xuống Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả TTHC
Chuyên viên
thụ lý hồ sơ
0,25
ngày
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng
B10
Trả kết quả
Bộ phận Một
cửa
Giờ hành
chính
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng thuê đất
Bước 4
Bàn giao đất trên thực địa (03 ngày)
B1
Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên
nhận, hn ngày trả kết quả.
Bộ phận Tiếp
nhận và trả
0,25
ngày
61
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ,
Bộ phận Một cửa hướng dẫn tổ
chức hoàn thiện hồ sơ.
Trình Lãnh đạo Sở phân công
hồ sơ cho phòng chuyên môn
(phòng ĐĐBĐ&VT)
KQ TTHC
B2
Chuyển hồ sơ cho phòng
chuyên môn (phòng
ĐĐBĐ&VT)
Bộ phận Một
cửa;
Phòng
chuyên môn
(phòng
ĐĐBĐ&VT)
0,25
ngày
B3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
(phòng ĐĐBĐ&VT) phân công
chuyên viên giải quyết hồ sơ
Lãnh đạo và
chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
0,25
ngày
B4
Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
trình lãnh đạo phòng duyệt giấy
mời bàn giao mốc
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
01 ngày
B5
Lãnh đạo phòng xem xét, ký
xác nhận Biên bản bàn giao (sau
khi Sở TNMT tổ chức giao mốc
ngoài thực địa và chủ đầu tư
chuyển Biên bản bàn giao về cho
Sở TNMT để ký xác nhận), trình
Lãnh đạo Sở duyệt
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5
ngày
B6
Lãnh đạo Sở xem xét, ký Biên
bản bàn giao
Lãnh đạo
Sở
0,5
ngày
B7
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển Bộ phận một cửa trả kết
quả cho khách hàng
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ, Bộ phận
một cửa
0,25
ngày
Biên bản
bàn giao đất
trên thực địa
theo mẫu số 06
tại Phụ lục ban
hành kèm theo
Nghị định số
102/2024/NĐ-
CP.
62
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước 5
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất hoặc đăng ký biến động trên giấy chứng nhận
(03 ngày làm việc).
B1
Luân chuyển hồ sơ đến Văn
phòng Đăng ký đất đai để thực
hiện cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ
liệu đất đai, hồ sơ địa chính; vẽ,
in Giấy chứng nhận.
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả TTHC Sở
TNMT
0,25
ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
B2
Phân công phòng chuyên môn
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
VPĐK
0,25
ngày
làm việc
B3
Thụ lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản, in Giấy
chứng nhận trình Lãnh đạo
VPĐK duyệt.
- Trường hợp liên thông sang
các đơn vị lấy thông tin phối
hợp, có đơn, văn bản của các cơ
quan đề nghị tạm dừng thụ lý hồ
sơ
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu
có).
- Thực hiện cập nhật, chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa
chính.
Phòng
chuyên môn
thuộc VPĐK
01 ngày
làm việc
Công văn
chuyển đơn
vị phối hợp,
thông báo
cho khách
hàng.
Báo cáo thụ
lý hồ sơ, tờ
trình, công
văn, bản thảo
GCN QSD
Đất
B4
Duyệt hồ sơ, ký nháy Giấy chứng
nhận
Lãnh đạo
VPĐK
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo
thụ lý hồ sơ,
dự thảo văn
bản, GCN
QSD Đất
Chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
TNMT
Bộ phận trình
ký của
VPĐK
0,25
ngày
làm việc
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường ký cấp Giấy chứng nhận
lần đầu
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,5 ngày
làm việc
B5
Hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ
Cán bộ luân
0,25
63
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
phận tiếp nhận và trả kết quả
TTHC của Sở để trả kết quả.
chuyển hồ sơ
ngày
làm việc
B6
Trả kết quả
Bộ phận Tiếp
nhận và trả kết
quả TTHC
Giờ
hành
chính
GCN QSD
Đất
4
BIỂU MẪU
Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất (Mẫu số 02c tại phụ lục ban hành
kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
64
Mẫu số 02c. Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN CHUYỂN MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
1
......................................
1. Người xin thuê đất
2
: ..........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích (m
2
): ...................................................................................................
6. Mục đích sử dụng đất hiện tại
3
: ........................................................................
7. Mục đích sử dụng đất xin chuyển
4
: ..................................................................
8. Thời hạn sử dụng: ..............................................................................................
9. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
đất đai, nộp tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
10. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
26
: ............................................................................
Người làm đơn
6
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
1
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
2
Ghi r tên người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai; đối với cá nhân ghi rõ thông tin về số,
ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức ghi
r thông tin như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
3
Ghi theo loại đất trong giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp, trường hợp không có giấy chứng
nhận về quyền sử dụng đất thì ghi theo giấy tờ khác có liên quan có thể hiện mục đích sử dụng đất đó.
4
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự
án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp. Trường hợp xin chuyển
mục đích sử dụng đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng công trình trên mặt đất
phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy định tại Điều 216 Luật Đất đai.
5
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất do người xin chuyển mục đích sử dụng
đất lập phải có theo quy định.
6
Ghi rõ họ và tên cá nhân, cá nhân đại diện cho người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai.
65
6. Quy trình Chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất mà người sử dụng đất
là tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp công lập, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài (QT-06.T).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
cá nhân, tổ chức trong thực hiện việc chuyển hình thức giao đất, cho thuê
đất mà người sử dụng đất là tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp công lập,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với Tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp công lập, người gốc
Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
có nhu cầu chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất thuộc trường hợp quy
định tại Điều 30 Luật Đất đai.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các
phòng, ban, đơn vị có liên quan thuộc UBND Thành phố, Sở Tài nguyên
và Môi trường chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường.
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành
phố.
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
- Đơn đề nghị chuyển hình thức giao đất/cho thuê đất
(Mẫu số 02đ tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
x
66
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
- Một trong các giấy tờ sau đây:
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận về quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với
đất (bản chính hoặc bản sao; trường hợp nộp trực tiếp bản
sao không có chứng thực hoặc công chứng thì người nộp
hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra, đối chiếu).
+ Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137 Luật
Đất đai (bản chính hoặc bản sao; trường hợp nộp trực tiếp
bản sao không có chứng thực hoặc công chứng thì người
nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ
kiểm tra, đối chiếu).
+ Quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, quyết định
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà
nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật đất đai
qua các thời kỳ (bản chính hoặc bản sao; trường hợp nộp
trực tiếp bản sao không có chứng thực hoặc công chứng
thì người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp
nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
x
x
x
x
x
x
* Khi thực hiện Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi trường
luân chuyển hồ sơ.
* Khi thực hiện Bước 3: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ sung:
- Các giấy tờ chứng minh tổ chức đã hoàn thành các nghĩa
vụ tài chính về đất đai.
-Thông báo xác định: số tiền sử dụng đất hoặc đơn giá
thuê đất, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất,
phí, lệ phí theo quy định của cơ quan thuế.
* Khi thực hiện Bước 4: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ sung:
- Các giấy tờ chứng minh tổ chức đã hoàn thành các nghĩa
vụ được quy định tại Quyết định giao đất, cho thuê đất của
UBND Thành phố (Bản sao chứng thực).
- Dùng toàn bộ hồ sơ luân chuyển để thực hiện thủ tục liên
quan đến Giấy chứng nhận.
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Không bao
gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất đai về xác
định giá đất cụ thể theo quy định (Bước 2) Thời gian giải quyết của cơ
67
quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn giá
thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện
nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất).
Bước 1: Thẩm tra hồ sơ; trình UBND Thành phố ra quyết định: 12 ngày
làm việc.
Bước 2: Xác định giá đất đối với trường hợp phải thực hiện nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất (không tính vào thời gian giải quyết của Thủ tục
hành chính này).
Bước 3: Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê đất (nếu có):
05 ngày làm việc.
Bước 4: Các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: 03 ngày làm việc.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp hồ
sơ không yêu cầu nộp bản chính.
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các
văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định
của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan
thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước 1
Thẩm tra hồ sơ, trình UBND Thành phố ra quyết định (12 ngày làm
việc)
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội
dung ủy quyền theo quy định. Phát
phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ
chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
0,75 ngày
làm việc
Sổ theo
di hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
68
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo Sở giao việc.
Lãnh đạo
Sở TNMT
Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ
B2
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân
công chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
0,25 ngày
làm việc
Phân công
nhiệm vụ
B3
Kiểm tra thực tế việc sử dụng đất,
thẩm tra hồ sơ:
- Hồ sơ đủ điều kiện: lập tờ trình,
quyết định dự thảo;
- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc
phải bổ sung hồ sơ: thông báo nêu
r lý do gửi người đề nghị.
Chuyên
viên thụ lý
3 ngày làm
việc
Tở trình,
Quyết
định dự
thảo
Thông báo
B4
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
02 ngày
làm việc
Văn bản,
tờ trình,
dự thảo
Quyết
định
B5
Lãnh đạo Sở ký tờ trình trình
UBND thành phố
Lãnh đạo
Sở TNMT
02 ngày
làm việc
Văn bản,
tờ trình,
dự thảo
Quyết
định
B6
Chuyên viên thụ lý phát hành,
chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả TTHC để trình UBND Thành
phố.
Chuyên
viên
0,5 ngày
làm việc
Văn bản,
tờ trình,
dự thảo
Quyết
định
B7
Chuyển hồ sơ trình UBND Thành
phố
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình,
dự thảo
Quyết
định
B8
Lãnh đạo UBND thành phố ký
quyết định
Lãnh đạo
UBND
thành phố
03 ngày
làm việc
Quyết
định của
UBND
Thành phố
69
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B9
Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Quyết
định của
UBND
Thành phố
Bước2
Xác định giá đất: Thực hiện theo quy trình riêng do UBND Thành phố
ban hành (không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính).
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
TTHC luân chuyển hồ sơ để xác
định giá, trình Lãnh đạo Sở phân
công phòng, đơn vị thụ lý.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
làm việc
sau khi
nhận được
Quyết định
của UBND
Thành phố.
Bước 3
Ký Hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất (05 ngày làm việc)
B1
- Tiếp nhận hồ sơ nếu hồ sơ đủ
điều kiện tiếp nhận.
- Từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ không
đủ điều kiện tiếp nhận và nêu r lý
do từ chối để công dân hoàn thiện
và nộp lại hồ sơ
- Lập phiếu hướng dẫn/ phiếu yêu
cầu/ Thông báo từ chối
- Chuyển Lãnh đạo Sở phân công
thụ lý hồ sơ
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,5 ngày
làm việc
B2
Phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ
Lãnh đạo
phòng
0,25 ngày
làm việc
B3
Thụ lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo
HĐTĐ trình Lãnh đạo phòng
duyệt.
- Trường hợp cần liên thông sang
các đơn vị lấy thông tin phối hợp,
có văn bản gửi các Sở, ngành.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).
Thời gian chờ ý kiến các Sở,
Ngành và người sử dụng đất bổ
sung hồ sơ không tính vào thời gian
giải quyết thủ tục hành chính.
Chuyên
viên
2 ngày
làm việc
B4
Duyệt hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
làm việc
Văn bản,
tài liệu
được ký
duyệt
70
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B6
Liên hệ với người nộp hồ sơ để
đến nhận dự thảo Hợp đồng thuê đất
(có ký nháy của lãnh đạo phòng) để
ký, đóng dấu của đơn vị. Thời gian
đơn vị ký HĐTĐ không tính vào
thời gian giải quyết TTHC.
Sau khi người nộp hồ sơ liên hệ
để giao lại bản Hợp đồng thuê đất
đã ký, đóng dấu; trình Lãnh đạo Sở
ký Hợp đồng thuê đất.
Chuyên
viên thụ lý
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
làm việc
B7
Chuyển Hồ sơ và HĐTĐ đã ký
xuống Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả TTHC
Chuyên viên
thụ lý hồ sơ
0,25 ngày
làm việc
Hợp
đồng thuê
đất hoặc
phụ lục
Hợp đồng
B8
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
Hợp
đồng thuê
đất hoặc
phụ lục
Hợp đồng
thuê đất
Bước 4
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất hoặc đăng ký biến động trên giấy chứng nhận
(03 ngày làm việc).
B1
Luân chuyển hồ sơ đến Văn phòng
Đăng ký đất đai để thực hiện cập
nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai,
hồ sơ địa chính; vẽ, in Giấy chứng
nhận.
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC Sở
TNMT
0,5 ngày
làm việc
Sổ theo
di hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
B2
Phân công phòng chuyên môn thụ
lý hồ sơ
Lãnh đạo
VPĐK
0,5 ngày
làm việc
B3
Thụ lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản, in Giấy
chứng nhận trình Lãnh đạo VPĐK
duyệt.
- Trường hợp liên thông sang các
Phòng
chuyên
môn thuộc
VPĐK
01 ngày
làm việc
Công văn
chuyển
đơn vị
phối hợp,
thông báo
71
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
đơn vị lấy thông tin phối hợp, có
đơn, văn bản của các cơ quan đề
nghị tạm dừng thụ lý hồ sơ
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).
- Thực hiện cập nhật, chỉnh lý cơ sở
dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
cho khách
hàng.
Báo cáo
thụ lý hồ
sơ, tờ
trình, công
văn, bản
thảo GCN
QSD Đất
B4
Duyệt hồ sơ, ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo
VPĐK
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo
thụ lý hồ
sơ, dự thảo
văn bản,
GCN QSD
Đất
B5
Hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả TTHC của
Sở để trả kết quả.
Cán bộ
luân
chuyển hồ
sơ
0,5 ngày
làm việc
B6
Trả kết quả
Bộ phận
Tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
Giờ hành
chính
GCN QSD
Đất
4
BIỂU MẪU
1. Các biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
của Văn phòng Chính phủ.
2. Đơn đề nghị chuyển hình thức giao đất/cho thuê đất (Mẫu số 02đ tại
Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày
30/7/2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật
Đất đai).
72
Mẫu số 02đ. Đơn đề nghị chuyển hình thức giao đất/cho thuê đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng .... năm ....
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHUYỂN HÌNH THỨC GIAO ĐẤT/CHO THUÊ ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
27
………………
1. Người đề nghị chuyển hình thức sử dụng đất
28
: .....................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email.....): .............................................
4. Thông tin trong quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích
sử dụng đất đã ký
29
: ...............................................................................................
5. Nội dung đề nghị chuyển hình thức sử dụng đất từ hình thức ................
sang hình thức............... theo quy định của pháp luật về đất đai
30
.
6. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp
luật đất đai, nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ........................................................................
7. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
31
: ....................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
27
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng
đất.
28
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin
như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
29
Ghi theo các thông tin về thửa đất, người sử dụng đất trong quyết định giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
30
Ví dụ: từ hình thức Nhà nước cho thuê đất trả tiền hằng năm sang hình thức Nhà nước cho thuê
đất trả tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê.
31
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ đề nghị thay đổi hình thức sử dụng đất do người sử dụng đất
lập phải có theo quy định.
73
7. Quy trình Giao đất, cho thuê đất từ quỹ đất do tổ chức, người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài sử dụng đất
quy định tại Điều 180 Luật Đất đai, do Công ty nông, lâm trường quản lý, sử dụng
quy định tại Điều 181 Luật Đất đai mà người xin giao đất, cho thuê đất là tổ chức
trong nước, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu
tư nước ngoài (QT-07.T).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
cá nhân, tổ chức trong thực hiện việc Giao đất, cho thuê đất từ quỹ đất do
tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài sử dụng đất quy định tại Điều 180 Luật Đất đai, do Công
ty nông, lâm trường quản lý, sử dụng quy định tại Điều 181 Luật Đất đai
mà người xin giao đất, cho thuê đất là tổ chức trong nước, người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với trường hợp Giao đất, cho thuê đất từ quỹ đất do tổ chức,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài sử dụng đất quy định tại Điều 180 Luật Đất đai, do Công ty
nông, lâm trường quản lý, sử dụng quy định tại Điều 181 Luật Đất đai mà
người xin giao đất, cho thuê đất là tổ chức trong nước, người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các
phòng, ban, đơn vị có liên quan thuộc UBND Thành phố, Sở Tài nguyên
và Môi trường chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
74
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường.
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành
phố.
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
* Hồ sơ giao đất, cho thuê đất đối với đất nông nghiệp
do tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài sử dụng, gồm:
- Đơn xin giao đất đối với trường hợp xin giao đất (Mẫu
số 02a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
- Đơn xin thuê đất đối với trường hợp xin thuê đất (Mẫu
số 02b tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
- Văn bản phê duyệt dự án đầu tư, quyết định chấp thuận
chủ trương đầu tư, quyết định chấp thuận chủ trương đầu
tư đồng thời chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của
pháp luật về đầu tư công, pháp luật về đầu tư; văn bản
phê duyệt kết quả lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án đầu
tư theo phương thức đối tác công tư (nếu có) (bản sao
có chứng thực hoặc công chứng; trường hợp nộp trực
tiếp bản sao không có chứng thực hoặc công chứng thì
người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận
hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
- Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp
thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư
đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất để thực hiện
các dự án thuộc trường hợp Nhà nước thu hồi đất để phát
triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng (mà
không sử dụng vốn đầu tư công theo quy định của pháp
luật về đầu tư công, thực hiện dự án đầu tư theo phương
thức đối tác công tư theo quy định của pháp luật về đầu
tư theo phương thức đối tác công tư trong trường hợp có
nhà đầu tư quan tâm) mà chỉ có một nhà đầu tư đáp ứng
điều kiện mời quan tâm đối với dự án phải xác định số
lượng nhà đầu tư quan tâm theo quy định của pháp luật
x
x
x
x
75
về đấu thầu, pháp luật quản lý ngành, lĩnh vực (bản sao
có chứng thực hoặc công chứng; trường hợp nộp trực
tiếp bản sao không có chứng thực hoặc công chứng thì
người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận
hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
- Văn bản của đơn vị được giao tổ chức thực hiện việc
đấu giá quyền sử dụng đất về kết quả đấu giá quyền sử
dụng đất không thành do đã hết thời hạn đăng ký mà chỉ
có 01 người đăng ký tham gia đấu giá (bản sao có chứng
thực hoặc công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao
không có chứng thực hoặc công chứng thì người nộp hồ
sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra, đối chiếu).
- Văn bản về kết quả thực hiện việc nhận chuyển nhượng
dự án bất động sản theo quy định của pháp luật về kinh
doanh bất động sản đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu
tư nước ngoài nhận chuyển nhượng dự án bất động sản
theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản
(bản sao có chứng thực hoặc công chứng; trường hợp
nộp trực tiếp bản sao không có chứng thực hoặc công
chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán
bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
- Văn bản theo quy định của pháp luật đối với trường
hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập,
chuyển đổi mô hình tổ chức hoặc của nhóm người sử
dụng đất chung, nhóm chủ sở hữu tài sản chung gắn liền
với đất mà phải thu hồi đất (bản sao có chứng thực hoặc
công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có
chứng thực hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất
trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối
chiếu).
- Phương án sử dụng đất đã được cơ quan, tổ chức có
thẩm quyền phê duyệt đối với tổ chức kinh tế, đơn vị sự
nghiệp công lập đã được Nhà nước giao đất, cho thuê
đất trước ngày Luật Đất đai có hiệu lực thi hành (bản
sao có chứng thực hoặc công chứng; trường hợp nộp
trực tiếp bản sao không có chứng thực hoặc công chứng
thì người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp
nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
x
x
x
x
* Hồ sơ giao đất, cho thuê đất đối với đất do các công
ty nông, lâm nghiệp quản lý, sử dụng, gồm:
- Đơn xin giao đất đối với trường hợp xin giao đất.
x
76
- Đơn xin thuê đất đối với trường hợp xin thuê đất.
- Văn bản phê duyệt dự án đầu tư, quyết định chấp thuận
chủ trương đầu tư, quyết định chấp thuận chủ trương đầu
tư đồng thời chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của
pháp luật về đầu tư công, pháp luật về đầu tư; văn bản
phê duyệt kết quả lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án đầu
tư theo phương thức đối tác công tư (nếu có) (bản sao
có chứng thực hoặc công chứng; trường hợp nộp trực
tiếp bản sao không có chứng thực hoặc công chứng thì
người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận
hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
- Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp
thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư
đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất để thực hiện
các dự án thuộc trường hợp Nhà nước thu hồi đất để phát
triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng (mà
không sử dụng vốn đầu tư công theo quy định của pháp
luật về đầu tư công, thực hiện dự án đầu tư theo phương
thức đối tác công tư theo quy định của pháp luật về đầu
tư theo phương thức đối tác công tư trong trường hợp có
nhà đầu tư quan tâm) mà chỉ có một nhà đầu tư đáp ứng
điều kiện mời quan tâm đối với dự án phải xác định số
lượng nhà đầu tư quan tâm theo quy định của pháp luật
về đấu thầu, pháp luật quản lý ngành, lĩnh vực (bản sao
có chứng thực hoặc công chứng; trường hợp nộp trực
tiếp bản sao không có chứng thực hoặc công chứng thì
người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận
hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
- Văn bản của đơn vị được giao tổ chức thực hiện việc
đấu giá quyền sử dụng đất về kết quả đấu giá quyền sử
dụng đất không thành do đã hết thời hạn đăng ký mà chỉ
có 01 người đăng ký tham gia đấu giá (bản sao có chứng
thực hoặc công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao
không có chứng thực hoặc công chứng thì người nộp hồ
sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra, đối chiếu).
- Văn bản về kết quả thực hiện việc nhận chuyển
nhượng dự án bất động sản theo quy định của pháp luật
về kinh doanh bất động sản đối với tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài nhận chuyển nhượng dự án bất
động sản theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất
động sản (bản sao có chứng thực hoặc công chứng;
trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có chứng thực
x
x
x
x
x
77
hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình bản
chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
- Văn bản theo quy định của pháp luật đối với trường
hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập,
chuyển đổi mô hình tổ chức hoặc của nhóm người sử
dụng đất chung, nhóm chủ sở hữu tài sản chung gắn liền
với đất mà phải thu hồi đất (bản sao có chứng thực hoặc
công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có
chứng thực hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất
trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối
chiếu).
- Phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp
tại địa phương đã được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
phê duyệt (bản sao có chứng thực hoặc công chứng;
trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có chứng thực
hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình bản
chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
- Phương án sử dụng đất đã được cơ quan, tổ chức có
thẩm quyền phê duyệt đối với diện tích đất thu hồi của
công ty nông, lâm nghiệp quản lý, sử dụng để giao đất,
cho thuê đất quy định tại các điểm c, d và đ khoản 2 Điều
181 Luật Đất đai (bản sao có chứng thực hoặc công
chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có chứng
thực hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình bản
chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
x
x
x
* Khi thực hiện Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi trường
luân chuyển hồ sơ.
* Khi thực hiện Bước 3: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ
sung:
-Thông báo xác định: số tiền sử dụng đất hoặc đơn giá
thuê đất, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất, phí, lệ phí theo quy định của cơ quan thuế.
- Các giấy tờ chứng minh tổ chức đã hoàn thành các
nghĩa vụ tài chính về đất đai.
- Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nộp tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất.
* Khi thực hiện Bước 4: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ
sung:
- Phương án thi công (do chủ đầu tư và đơn vị đủ chức
năng đo đạc bản đồ lập).
x
x
x
x
78
- File số sơ đồ khu đất và bản vẽ liên quan.
* Khi thực hiện Bước 5: Dùng toàn bộ hồ sơ luân chuyển
của Bước 1, 2, 3, 4 để thực hiện thủ tục liên quan đến
Giấy chứng nhận.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Không bao
gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất đai về xác
định giá đất cụ thể theo quy định (bước 2); Thời gian giải quyết của cơ
quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn giá
thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện
nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính thửa
đất).
Bước 1: Thẩm tra hồ sơ; trình UBND Thành phố ra quyết định: 10 ngày.
Bước 2: Xác định giá đất đối với trường hợp phải thực hiện nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất (không tính vào thời gian giải quyết của Thủ tục
hành chính này).
Bước 3: Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê đất (nếu có):
04 ngày làm việc.
Bước 4: Bàn giao đất trên thực địa: 03 ngày.
Bước 5: Các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: 03 ngày.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp hồ
sơ không yêu cầu nộp bản chính.
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
79
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các
văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định
của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan
thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước 1
Thẩm tra hồ sơ, trình UBND Thành phố ra quyết định (10 ngày làm
việc)
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra
nội dung ủy quyền theo quy định.
Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối
với hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy
đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo Sở giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,5 ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
B2
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
0,25
ngày
làm việc
B3
- Báo cáo Lãnh đạo Sở giao Văn
phòng đăng ký đất đai cung cấp
thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai,
lập trích lục bản đồ địa chính
thửa đất đối với trường hợp hồ sơ
đầy đủ và hợp lệ; hướng dẫn
người nộp hồ sơ bổ sung trích đo
địa chính thửa đất đối với thửa
đất tại nơi chưa có bản đồ địa
chính theo quy định hoặc làm lại
hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp
Chuyên viên
thụ lý
2,5 ngày
làm việc
Tở trình,
Quyết định
dự thảo
Thông báo
80
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
lại cho cơ quan có chức năng
quản lý đất đai đối với trường
hợp hồ sơ không đầy đủ, không
hợp lệ; rà soát, kiểm tra hồ sơ;
kiểm tra thực địa;
- Hồ sơ đủ điều kiện: lập tờ trình,
quyết định dự thảo;
- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc
phải bổ sung hồ sơ: thông báo
nêu r lý do gửi người đề nghị.
B4
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
02 ngày
làm việc
B5
Lãnh đạo Sở ký tờ trình trình
UBND thành phố
Lãnh đạo Sở
TNMT
02 ngày
làm việc
B6
Chuyên viên thụ lý phát hành,
chuyển bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả TTHC để trình UBND
Thành phố.
0,25
ngày
làm việc
B7
Chuyển hồ sơ trình UBND
Thành phố
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, dự
thảo Quyết
định
B8
Lãnh đạo UBND thành phố ký
quyết định
Lãnh đạo
UBND
thành phố
02 ngày
làm việc
Quyết định
của UBND
Thành phố
B9
Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Quyết định
của UBND
Thành phố
Bước2
Xác định giá đất, chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan
thuế: Thực hiện theo quy trình riêng do UBND Thành phố ban hành
(không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính).
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết
quả TTHC luân chuyển hồ sơ để
xác định giá, trình Lãnh đạo Sở
phân công phòng, đơn vị thụ lý.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
làm việc
sau khi
nhận
được
81
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Quyết
định của
UBND
Thành
phố.
Bước 3
Ký Hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất (04 ngày)
B1
- Tiếp nhận hồ sơ sau khi
người sử dụng đất hoàn thành
nghĩa vụ tài chính theo xác nhận
của cơ quan thuế.
- Từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ
không đủ điều kiện tiếp nhận và
nêu r lý do từ chối để công dân
hoàn thiện và nộp lại hồ sơ.
- Lập phiếu hướng dẫn/ phiếu
yêu cầu/ Thông báo từ chối
- Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo Sở giao việc.
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,5
ngày
B2
Phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ
Lãnh đạo
phòng
0,25
ngày
B3
Thụ lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự
thảo HĐTĐ trình Lãnh đạo
phòng duyệt.
- Trường hợp cần liên thông
sang các đơn vị lấy thông tin
phối hợp, có văn bản gửi các Sở,
ngành.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu
có).
Thời gian chờ ý kiến các Sở,
Ngành và người sử dụng đất bổ
sung hồ sơ không tính vào thời
gian giải quyết thủ tục hành
chính.
Chuyên viên
01
ngày
B4
Duyệt hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
01
ngày
Văn bản, tài
liệu được ký
duyệt
82
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B5
Liên hệ với người nộp hồ sơ để
đến nhận dự thảo Hợp đồng thuê
đất (có ký nháy của lãnh đạo
phòng) để ký, đóng dấu của đơn
vị. Thời gian đơn vị ký HĐTĐ
không tính vào thời gian giải
quyết TTHC.
Sau khi người nộp hồ sơ liên
hệ để giao lại bản Hợp đồng thuê
đất đã ký, đóng dấu; trình Lãnh
đạo Sở ký Hợp đồng thuê đất.
Chuyên viên
thụ lý
0,5
ngày
B6
Ký Hợp đồng thuê đất và
chuyển trả phòng chuyên môn.
Lãnh đạo Sở,
0,5
ngày
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng.
B7
Chuyển Hồ sơ và HĐTĐ đã ký
xuống Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả TTHC
Chuyên viên
thụ lý hồ sơ
0,25
ngày
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng
B8
Trả kết quả
Bộ phận Một
cửa
Giờ hành
chính
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng thuê đất
Bước 4
Bàn giao đất trên thực địa (03 ngày)
B1
Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên
nhận, hn ngày trả kết quả.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ,
Bộ phận Một cửa hướng dẫn tổ
chức hoàn thiện hồ sơ.
Trình Lãnh đạo Sở phân công
hồ sơ cho phòng chuyên môn
(phòng ĐĐBĐ&VT)
Bộ phận Tiếp
nhận và trả
KQ TTHC
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,25
ngày
B2
Chuyển hồ sơ cho phòng
chuyên môn (phòng
ĐĐBĐ&VT)
Bộ phận
Một cửa;
Phòng
chuyên môn
(phòng
ĐĐBĐ&VT)
0,25
ngày
B3
Phân công chuyên viên giải
Lãnh đạo
0,25
83
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
quyết hồ sơ
phòng
ĐĐBĐ&VT
ngày
B4
Thụ lý hồ sơ
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
01 ngày
B5
Kiểm tra, ký xác nhận biên bản
bàn giao (sau khi chủ đầu tư
chuyển Biên bản bàn giao cho
phòng chuyên môn), trình Lãnh
đạo Sở duyệt Biên bản.
Lãnh đạo
phòng
ĐĐBĐ&VT
Lãnh đạo Sở
01
ngày
B6
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển Bộ phận TN&TKQ của
Sở TNMT để trả kết quả
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ, Bộ phận
TN&TKQ
của Sở
TNMT để
trả kết quả
0,25
ngày
Biên bản
bàn giao đất
trên thực địa
theo mẫu số 06
tại Phụ lục ban
hành kèm theo
Nghị định số
102/2024/NĐ-
CP.
Bước 5
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất hoặc đăng ký biến động trên giấy chứng nhận
(03 ngày làm việc).
B1
Luân chuyển hồ sơ đến Văn
phòng Đăng ký đất đai để thực
hiện cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ
liệu đất đai, hồ sơ địa chính; vẽ,
in Giấy chứng nhận.
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả TTHC Sở
TNMT
0,25
ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
B2
Phân công phòng chuyên môn
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
VPĐK
0,25
ngày
làm việc
84
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B3
Thụ lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản, in Giấy
chứng nhận trình Lãnh đạo
VPĐK duyệt.
- Trường hợp liên thông sang
các đơn vị lấy thông tin phối
hợp, có đơn, văn bản của các cơ
quan đề nghị tạm dừng thụ lý hồ
sơ
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu
có).
- Thực hiện cập nhật, chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa
chính.
Phòng
chuyên môn
thuộc VPĐK
01 ngày
làm việc
Công văn
chuyển đơn
vị phối hợp,
thông báo
cho khách
hàng.
Báo cáo thụ
lý hồ sơ, tờ
trình, công
văn, bản thảo
GCN QSD
Đất
B4
Duyệt hồ sơ, ký nháy Giấy chứng
nhận
Lãnh đạo
VPĐK
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo
thụ lý hồ sơ,
dự thảo văn
bản, GCN
QSD Đất
B5
Chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
TNMT
Ký Giấy chứng nhận
Bộ phận trình
ký của
VPĐK
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,75
ngày
làm việc
B6
Hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả
TTHC của Sở để trả kết quả.
Cán bộ luân
chuyển hồ sơ
0,25
ngày
làm việc
B7
Trả kết quả
Bộ phận Tiếp
nhận và trả kết
quả TTHC
Giờ
hành
chính
GCN QSD
Đất
4
BIỂU MẪU
1. Các biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
của Văn phòng Chính phủ.
2. Đơn xin giao đất đối với trường hợp xin giao đất (Mẫu số 02a tại Phụ
lục ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024
của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
85
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
3. Đơn xin thuê đất đối với trường hợp xin thuê đất (Mẫu số 02b tại Phụ
lục ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024
của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
86
Mẫu số 02a. Đơn xin giao đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN GIAO ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
32
:………………..
1. Người xin giao đất
33
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích đất (m
2
): .............................................................................................
6. Để sử dụng vào mục đích
34
: ..............................................................................
7. Thời hạn sử dụng đất: ........................................................................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
9. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
35
...............................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
32
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất.
33
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin
như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
34
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết
định dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
Trường hợp xin giao đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng công trình
trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy định tại Điều
216 Luật Đất đai.
35
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ giao đất do người xin giao đất lập phải có theo quy định.
87
Mẫu số 02b. Đơn xin thuê đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN THUÊ ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
36
.....................................
1. Người xin thuê đất
37
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích (m
2
): ...................................................................................................
6. Để sử dụng vào mục đích
38
: ..............................................................................
7. Thời hạn sử dụng: ..............................................................................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
đất đai, nộp tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
9. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
39
: ..............................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
36
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền cho thuê đất.
37
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin
như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
38
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết
định dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
Trường hợp xin giao đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng công trình
trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy định tại Điều
216 Luật Đất đai.
39
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ thuê đất do người xin thuê đất lập phải có theo quy định
88
8. Quy trình Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất do thay đổi căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất mà người sử dụng đất là tổ chức trong nước,
tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng
ngoại giao (QT-08.T).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
tổ chức trong thực hiện việc Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi căn cứ quyết định giao
đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất mà người sử dụng
đất là tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với Đang sử dụng đất đã có quyết định giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các
phòng có liên quan thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm
thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
- Luật Đất đai số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật nhà ở số 27/2023/QH15,
Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật các tổ chức tín
dụng số 32/2024/QH15;
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc
phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường ;
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành
phố Hà Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai
trên địa bàn thành phố Hà Nội;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
89
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
- Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê
đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất (Mẫu số 02d
tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai). (bản
chính).
x
* Khi thực hiện Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi trường
luân chuyển hồ sơ.
* Khi thực hiện Bước 3: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ
sung:
-Thông báo xác định: số tiền sử dụng đất hoặc đơn giá
thuê đất, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất, phí, lệ phí theo quy định của cơ quan thuế.
- Các giấy tờ chứng minh tổ chức đã hoàn thành các
nghĩa vụ tài chính về đất đai.
- Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nộp tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất.
* Khi thực hiện Bước 4: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ
sung:
- Các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài
chính (nếu có)
- Phương án thi công (do chủ đầu tư và đơn vị đủ chức
năng đo đạc bản đồ lập)
- File số sơ đồ khu đất và bản vẽ liên quan.
* Khi thực hiện Bước 5: Dùng toàn bộ hồ sơ luân chuyển
của Bước 1, 2, 3, 4 để thực hiện thủ tục liên quan đến
Giấy chứng nhận.
x
x
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất
đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ
quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn giá
thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện
nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất).
Bước 1: Thẩm tra hồ sơ; trình UBND Thành phố ra quyết định: 04 ngày.
90
Bước 2: Xác định giá đất đối với trường hợp phải thực hiện nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất (không tính vào thời gian giải quyết của Thủ tục
hành chính này).
Bước 3: Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê đất (nếu có):
02 ngày làm việc.
Bước 4: Bàn giao đất trên thực địa: 02 ngày.
Bước 5: Các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: 02 ngày.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp hồ
sơ không yêu cầu nộp bản chính.
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các
văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định
của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan
thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước 1
Thẩm tra hồ sơ, trình UBND Thành phố ra quyết định (04 ngày làm
việc)
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra
nội dung ủy quyền theo quy định.
Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối
với hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy
đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể;
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
0,25
ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
91
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo Sở giao việc.
B2
Lãnh đạo Sở phân công phòng,
đơn vị thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,25
ngày
B3
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
0,25
ngày
B4
- Báo cáo Lãnh đạo Sở giao Văn
phòng đăng ký đất đai cung cấp
thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai,
lập trích lục bản đồ địa chính
thửa đất đối với trường hợp hồ sơ
đầy đủ và hợp lệ; hướng dẫn
người nộp hồ sơ bổ sung trích đo
địa chính thửa đất đối với thửa
đất tại nơi chưa có bản đồ địa
chính theo quy định hoặc làm lại
hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp
lại cho cơ quan có chức năng
quản lý đất đai đối với trường
hợp hồ sơ không đầy đủ, không
hợp lệ; rà soát, kiểm tra hồ sơ;
kiểm tra thực địa;
- Hồ sơ đủ điều kiện: lập tờ trình,
quyết định dự thảo;
- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc
phải bổ sung hồ sơ: thông báo
nêu r lý do gửi người đề nghị.
Chuyên viên
thụ lý
01 ngày
Tờ trình,
Quyết định
dự thảo
Thông báo
B5
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
0,25
ngày
B6
Lãnh đạo Sở ký tờ trình trình
UBND thành phố
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,25
ngày
B7
Chuyên viên thụ lý phát hành,
chuyển bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả TTHC để trình UBND
Thành phố.
Chuyên viên
0,25
ngày
B8
Chuyển hồ sơ trình UBND
Thành phố
Bộ phận tiếp
nhận và trả
0,5 ngày
Tờ trình, dự
thảo Quyết
định
92
kết quả
TTHC
B9
Lãnh đạo UBND thành phố ký
quyết định
Lãnh đạo
UBND
thành phố
01 ngày
Quyết định
của UBND
Thành phố
B10
Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Giờ
hành
chính
Quyết định
của UBND
Thành phố
Bước2
Xác định giá đất, chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan
thuế: Thực hiện theo quy trình riêng do UBND Thành phố ban hành
(không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính).
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết
quả TTHC luân chuyển hồ sơ để
xác định giá, trình Lãnh đạo Sở
phân công phòng, đơn vị thụ lý.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
sau khi
nhận
được
Quyết
định của
UBND
Thành
phố.
Bước 3
Ký Hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất (02 ngày)
B1
- Tiếp nhận hồ sơ sau khi
người sử dụng đất hoàn thành
nghĩa vụ tài chính theo xác nhận
của cơ quan thuế.
- Từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ
không đủ điều kiện tiếp nhận và
nêu r lý do từ chối để công dân
hoàn thiện và nộp lại hồ sơ.
- Lập phiếu hướng dẫn/ phiếu
yêu cầu/ Thông báo từ chối
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC
0,25
ngày
B2
Phân công phòng, ban, đơn vị
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,25
ngày
B3
Phân công chuyên viên thụ lý
hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
0,25
ngày
B4
Thụ lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự
thảo HĐTĐ trình Lãnh đạo
phòng duyệt.
- Trường hợp cần liên thông
sang các đơn vị lấy thông tin
phối hợp, có văn bản gửi các Sở,
ngành.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu
có).
Chuyên viên
0,25
ngày
93
Thời gian chờ ý kiến các Sở,
Ngành và người sử dụng đất bổ
sung hồ sơ không tính vào thời
gian giải quyết thủ tục hành
chính.
B5
Lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
0,25
ngày
Văn bản, tài
liệu được ký
duyệt
B6
Lãnh đạo Sở duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Sở
0,25
ngày
Dự thảo
HĐTĐ được
duyệt.
B7
Liên hệ với người nộp hồ sơ để
đến nhận dự thảo Hợp đồng thuê
đất (có ký nháy của lãnh đạo
phòng) để ký, đóng dấu của đơn
vị. Thời gian đơn vị ký HĐTĐ
không tính vào thời gian giải
quyết TTHC.
Sau khi người nộp hồ sơ liên
hệ để giao lại bản Hợp đồng thuê
đất đã ký, đóng dấu; trình Lãnh
đạo Sở ký Hợp đồng thuê đất.
Chuyên viên
thụ lý
0,25
ngày
B8
Ký Hợp đồng thuê đất và
chuyển trả phòng chuyên môn.
Lãnh đạo Sở,
0,25
ngày
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng.
B9
Chuyển Hồ sơ và HĐTĐ đã ký
xuống Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả TTHC
Chuyên viên
thụ lý hồ sơ
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng
B10
Trả kết quả
Bộ phận Một
cửa
Giờ hành
chính
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng thuê đất
Bước 4
Bàn giao đất trên thực địa (02 ngày)
B1
Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên
nhận, hn ngày trả kết quả.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ,
Bộ phận Một cửa hướng dẫn tổ
chức hoàn thiện hồ sơ.
Trình Lãnh đạo Sở phân công
hồ sơ cho phòng chuyên môn
(phòng ĐĐBĐ&VT)
Bộ phận Tiếp
nhận và trả
KQ TTHC
0,25
ngày
B2
Chuyển hồ sơ cho phòng
chuyên môn (phòng
Bộ phận
Một cửa;
0,25
ngày
94
ĐĐBĐ&VT)
Phòng
chuyên môn
(phòng
ĐĐBĐ&VT)
B3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
(phòng ĐĐBĐ&VT) phân công
chuyên viên giải quyết hồ sơ
Lãnh đạo và
chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
0,25
ngày
B4
Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
trình lãnh đạo phòng duyệt giấy
mời bàn giao mốc
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
0,5 ngày
B5
Lãnh đạo phòng xem xét, ký
xác nhận Biên bản bàn giao (sau
khi Sở TNMT tổ chức giao mốc
ngoài thực địa và chủ đầu tư
chuyển Biên bản bàn giao về cho
Sở TNMT để ký xác nhận), trình
Lãnh đạo Sở duyệt
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,25
ngày
B6
Lãnh đạo Sở xem xét, ký Biên
bản bàn giao
Lãnh đạo
Sở
0,25
ngày
B7
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển Bộ phận một cửa trả kết
quả cho khách hàng
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ, Bộ phận
một cửa
0,25
ngày
Biên bản
bàn giao đất
trên thực địa
theo mẫu số 06
tại Phụ lục ban
hành kèm theo
Nghị định số
102/2024/NĐ-
CP.
Bước 5
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất hoặc đăng ký biến động trên giấy chứng
nhận (02 ngày làm việc).
B1
Luân chuyển hồ sơ đến Văn
phòng Đăng ký đất đai để thực
hiện cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ
liệu đất đai, hồ sơ địa chính; vẽ,
in Giấy chứng nhận.
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả TTHC Sở
TNMT
0,25
ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
95
sơ
B2
Phân công phòng chuyên môn
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
VPĐK
0,25
ngày
B3
Thụ lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản, in Giấy
chứng nhận trình Lãnh đạo
VPĐK duyệt.
- Trường hợp liên thông sang
các đơn vị lấy thông tin phối
hợp, có đơn, văn bản của các cơ
quan đề nghị tạm dừng thụ lý hồ
sơ
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu
có).
- Thực hiện cập nhật, chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa
chính.
Phòng
chuyên môn
thuộc VPĐK
0,5 ngày
Công văn
chuyển đơn
vị phối hợp,
thông báo
cho khách
hàng.
Báo cáo thụ
lý hồ sơ, tờ
trình, công
văn, bản thảo
GCN QSD
Đất
B4
Duyệt hồ sơ, ký nháy Giấy chứng
nhận
Lãnh đạo
VPĐK
0,25
ngày
làm việc
Báo cáo
thụ lý hồ sơ,
dự thảo văn
bản, GCN
QSD Đất
Chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
TNMT
Bộ phận trình
ký của
VPĐK
0,25
ngày
làm việc
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường ký cấp Giấy chứng nhận
lần đầu
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,25
ngày
làm việc
B5
Hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả
TTHC của Sở để trả kết quả.
Cán bộ luân
chuyển hồ sơ
0,25
ngày
làm việc
B6
Trả kết quả
Bộ phận Tiếp
nhận và trả kết
quả TTHC
Giờ
hành
chính
GCN QSD
Đất
4
BIỂU MẪU
Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất (Mẫu số 02c tại phụ lục ban hành
kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
96
Mẫu số 02d. Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐẤT
1
....
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
2
......................................
1. Người đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất
3
: ..................................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Thông tin trong quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất đã ký
4
: .....................................................................................................
5. Lý do đề nghị điều chỉnh thông tin trong quyết định giao đất/cho thuê đất/cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất đã ký: ............................................................
6. Thông tin đề nghị điều chỉnh so với thông tin trong quyết định giao đất/cho thuê
đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đã ký:.................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
đất đai, nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): .......................................................................
8. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
5
: ................................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
97
9. Quy trình Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất do sai sót về ranh giới, vị trí, diện tích, mục đích sử dụng
giữa bản đồ quy hoạch, bản đồ địa chính, quyết định giao đất, cho thuê đất, cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất và số liệu bàn giao đất trên thực địa mà người
sử dụng đất là tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước
ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao (QT-09.T).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
tổ chức trong thực hiện việc Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do sai sót về ranh giới, vị trí, diện
tích, mục đích sử dụng giữa bản đồ quy hoạch, bản đồ địa chính, quyết định
giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất và số liệu bàn
giao đất trên thực địa mà người sử dụng đất là tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có
chức năng ngoại giao.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với trường hợp sử dụng đất đã có quyết định giao đất, cho thuê
đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các phòng
có liên quan thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm thực hiện
và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
- Luật Đất đai số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật nhà ở số 27/2023/QH15, Luật
Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15;
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc
phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường ;
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành phố
Hà Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai trên
địa bàn thành phố Hà Nội;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
98
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
- Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê
đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất (Mẫu số 02d tại
Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP
ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành
một số điều của Luật Đất đai). (bản chính).
x
* Khi thực hiện Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi trường luân
chuyển hồ sơ.
* Khi thực hiện Bước 3: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ sung:
-Thông báo xác định: số tiền sử dụng đất hoặc đơn giá thuê
đất, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, phí,
lệ phí theo quy định của cơ quan thuế.
- Các giấy tờ chứng minh tổ chức đã hoàn thành các nghĩa
vụ tài chính về đất đai.
- Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nộp tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất.
* Khi thực hiện Bước 4: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ sung:
- Các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài
chính (nếu có)
- Phương án thi công (do chủ đầu tư và đơn vị đủ chức
năng đo đạc bản đồ lập)
- File số sơ đồ khu đất và bản vẽ liên quan.
* Khi thực hiện Bước 5: Dùng toàn bộ hồ sơ luân chuyển
của Bước 1, 2, 3, 4 để thực hiện thủ tục liên quan đến Giấy
chứng nhận.
x
x
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: Không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất
đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ
quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn giá
thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện
nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính thửa
đất).
Bước 1: Thẩm tra hồ sơ; trình UBND Thành phố ra quyết định: 14 ngày.
99
Bước 2: Xác định giá đất đối với trường hợp phải thực hiện nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất (không tính vào thời gian giải quyết của Thủ tục
hành chính này).
Bước 3: Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê đất (nếu có):
03 ngày làm việc.
Bước 4: Các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: 03 ngày.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp hồ
sơ không yêu cầu nộp bản chính.
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định của
Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan thực
hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước 1
Thẩm tra hồ sơ, trình UBND Thành phố ra quyết định (14 ngày làm
việc)
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội
dung ủy quyền theo quy định. Phát
phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ
chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo Sở giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
0,25 ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
100
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B2
Lãnh đạo Sở phân công phòng, đơn
vị thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,25 ngày
B3
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân
công chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
0,25 ngày
B4
- Hồ sơ đủ điều kiện: lập tờ trình,
quyết định dự thảo;
- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc
phải bổ sung hồ sơ: thông báo nêu
r lý do gửi người đề nghị.
Chuyên
viên thụ lý
5 ngày
Tờ trình,
Quyết định
dự thảo
Thông báo
B5
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
2,5 ngày
B6
Lãnh đạo Sở ký tờ trình trình
UBND thành phố
Lãnh đạo
Sở TNMT
2,5 ngày
B7
Chuyên viên thụ lý phát hành,
chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả TTHC để trình UBND Thành
phố.
0,25 ngày
B8
Chuyển hồ sơ trình UBND Thành
phố
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
0,5 ngày
Tờ trình,
dự thảo
Quyết định
B9
Lãnh đạo UBND thành phố ký
quyết định
Lãnh đạo
UBND
thành phố
2,5 ngày
Quyết định
của UBND
Thành phố
B10
Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Giờ hành
chính
Quyết định
của UBND
Thành phố
Bước2
Xác định giá đất, chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế:
Thực hiện theo quy trình riêng do UBND Thành phố ban hành (không
tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính).
101
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
TTHC luân chuyển hồ sơ để xác định
giá, trình Lãnh đạo Sở phân công
phòng, đơn vị thụ lý.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
sau khi
nhận được
Quyết định
của UBND
Thành
phố.
Bước 3
Ký Hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất (03 ngày)
B1
- Tiếp nhận hồ sơ sau khi người sử
dụng đất hoàn thành nghĩa vụ tài
chính theo xác nhận của cơ quan
thuế.
- Từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ
không đủ điều kiện tiếp nhận và nêu
r lý do từ chối để công dân hoàn
thiện và nộp lại hồ sơ.
- Lập phiếu hướng dẫn/ phiếu yêu
cầu/ Thông báo từ chối
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
0,25
ngày
B2
Phân công phòng, ban, đơn vị thụ
lý hồ sơ
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,25
ngày
B3
Phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ
Lãnh đạo
phòng
0,25
ngày
B4
Thụ lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo
HĐTĐ trình Lãnh đạo phòng duyệt.
- Trường hợp cần liên thông sang
các đơn vị lấy thông tin phối hợp,
có văn bản gửi các Sở, ngành.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).
Thời gian chờ ý kiến các Sở,
Ngành và người sử dụng đất bổ sung
hồ sơ không tính vào thời gian giải
quyết thủ tục hành chính.
Chuyên
viên
0,5 ngày
B5
Lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
0,5 ngày
Văn bản,
tài liệu
được ký
duyệt
B6
Lãnh đạo Sở duyệt hồ sơ
Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
Dự thảo
HĐTĐ
được duyệt.
102
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B7
Liên hệ với người nộp hồ sơ để
đến nhận dự thảo Hợp đồng thuê đất
(có ký nháy của lãnh đạo phòng) để
ký, đóng dấu của đơn vị. Thời gian
đơn vị ký HĐTĐ không tính vào thời
gian giải quyết TTHC.
Sau khi người nộp hồ sơ liên hệ để
giao lại bản Hợp đồng thuê đất đã
ký, đóng dấu; trình Lãnh đạo Sở ký
Hợp đồng thuê đất.
Chuyên
viên thụ lý
0,25
ngày
B8
Ký Hợp đồng thuê đất và chuyển
trả phòng chuyên môn.
Lãnh đạo
Sở,
0,25
ngày
Hợp đồng
thuê đất
hoặc phụ
lục Hợp
đồng.
B9
Chuyển Hồ sơ và HĐTĐ đã ký
xuống Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả TTHC
Chuyên viên
thụ lý hồ sơ
0,25
ngày
Hợp đồng
thuê đất
hoặc phụ
lục Hợp
đồng
B10
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
Hợp đồng
thuê đất
hoặc phụ
lục Hợp
đồng thuê
đất
Bước 4
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất hoặc đăng ký biến động trên giấy chứng nhận
(03 ngày làm việc).
B1
Luân chuyển hồ sơ đến Văn phòng
Đăng ký đất đai để thực hiện cập
nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai,
hồ sơ địa chính; vẽ, in Giấy chứng
nhận.
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC Sở
TNMT
0,25 ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
103
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B2
Phân công phòng chuyên môn thụ lý
hồ sơ
Lãnh đạo
VPĐK
0,25 ngày
B3
Thụ lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản, in Giấy
chứng nhận trình Lãnh đạo VPĐK
duyệt.
- Trường hợp liên thông sang các
đơn vị lấy thông tin phối hợp, có
đơn, văn bản của các cơ quan đề
nghị tạm dừng thụ lý hồ sơ
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).
- Thực hiện cập nhật, chỉnh lý cơ sở
dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
Phòng
chuyên
môn thuộc
VPĐK
01 ngày
Công văn
chuyển đơn
vị phối hợp,
thông báo
cho khách
hàng.
Báo cáo thụ
lý hồ sơ, tờ
trình, công
văn, bản
thảo GCN
QSD Đất
B4
Duyệt hồ sơ, ký nháy Giấy chứng
nhận
Lãnh đạo
VPĐK
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo
thụ lý hồ sơ,
dự thảo văn
bản, GCN
QSD Đất
Chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
TNMT
Bộ phận
trình ký
của VPĐK
0,25 ngày
làm việc
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường ký cấp Giấy chứng nhận lần
đầu
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,5 ngày
làm việc
B5
Hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả TTHC của
Sở để trả kết quả.
Cán bộ luân
chuyển hồ
sơ
0,25 ngày
làm việc
B6
Trả kết quả
Bộ phận
Tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
Giờ hành
chính
GCN QSD
Đất
4
BIỂU MẪU
Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất (Mẫu số 02c tại phụ lục ban hành
kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
104
Mẫu số 02d. Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐẤT
1
....
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
2
......................................
1. Người đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất
3
: ..................................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Thông tin trong quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất đã ký
4
: .....................................................................................................
5. Lý do đề nghị điều chỉnh thông tin trong quyết định giao đất/cho thuê đất/cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất đã ký: ............................................................
6. Thông tin đề nghị điều chỉnh so với thông tin trong quyết định giao đất/cho thuê
đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đã ký:.................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
đất đai, nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): .......................................................................
8. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
5
: ................................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
105
10. Quy trình Chấp thuận tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, thuê quyền
sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án (QT-10.T).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
tổ chức trong thực hiện việc Chấp thuận tổ chức kinh tế nhận chuyển
nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để
thực hiện dự án.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với các tổ chức có nhu cầu thực hiện việc Chấp thuận tổ chức
kinh tế nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng
quyền sử dụng đất để thực hiện dự án.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các phòng
có liên quan thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm thực hiện
và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
- Luật Đất đai số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật nhà ở số 27/2023/QH15, Luật
Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15;
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc
phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường ;
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành phố
Hà Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai trên
địa bàn thành phố Hà Nội;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
106
- Văn bản đề nghị đề nghị chấp thuận cho tổ chức kinh tế
nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận góp
vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư
(Mẫu số 07 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai). (bản chính);
- Trích lục vị trí khu đất mà nhà đầu tư đề xuất thực hiện
dự án (bản chính hoặc bản sao; trường hợp nộp trực tiếp
bản sao không có chứng thực hoặc công chứng thì người
nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ
kiểm tra, đối chiếu).
x
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý:
- Thời hạn Sở Tài nguyên và Môi trường chủ trì, phối hợp với các cơ quan
có liên quan thực hiện thẩm định và có văn bản thẩm định là 18 ngày kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Thời hạn để UBND Thành phố xem xét và có văn bản chấp thuận hoặc
không chấp thuận tổ chức được nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng
đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án gửi tổ chức
kinh tế có Văn bản đề nghị là không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận
được văn bản thẩm định của Sở Tài nguyên và Môi trường.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp hồ
sơ không yêu cầu nộp bản chính.
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định của
Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan thực
hiện theo các quy định hiện hành).
107
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội
dung ủy quyền theo quy định. Phát
phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ
chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh đạo
Sở giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
0,25 ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
B2
Lãnh đạo Sở phân công phòng, đơn vị
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,25 ngày
B3
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân
công chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
0,5 ngày
B4
Chuyển phòng đô đạc bản đồ để kiểm
tra chồng lấn sử dụng đất, quy hoạch
kế hoạch sử dụng đất được cấp có
thẩm quyền phê duyệt
Chuyên
viên thụ
lý;
Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn
0,5 ngày
B5
Cung cấp thông tin bằng văn bản kết
quả kiểm tra chồng lấn sử dụng đất,
quy hoạch kế hoạch sử dụng đất
được cấp có thẩm quyền phê duyệt
Phòng đo
đạc bản
đồ và viễn
thám
01 ngày
Văn bản
cung cấp
thông tin
chuyển
phòng
chuyên
môn để tiếp
tục giải
quyết
B6
Hồ sơ đủ điều kiện
+ Văn bản xin ý kiến tham gia của
các sở ngành;
Chuyên
viên thụ
lý
02 ngày
108
+ Soạn thảo văn bản lấy ý kiến thẩm
định của các đơn vị liên quan, trình
lãnh đạo phòng ký.
B7
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phê
duyệt
Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn
0,5 ngày
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
B8
Lãnh đạo Sở TNMT ký văn bản
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,5 ngày
Lãnh đạo
Sở TNMT
ký văn bản
B9
Sau khi được Lãnh đạo Sở phê
duyệt, Chuyên viên đăng ký cấp số,
phát hành văn bản gửi các Sở, ban,
ngành, UBND quận, huyện, thị xã
và các cá nhân, tổ chức có liên quan.
Chuyên
viên,
Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn; Bộ
phận Văn
thư Sở
0,5 ngày
Văn bản
xin ý kiến
B10
Các Sở, ban, ngành và UBND quận,
huyện, thị xã có liên quan tiếp nhận,
xử lý và gửi ý kiến bằng Văn bản
theo đề nghị về Sở Tài nguyên và
Môi trường
Các Sở,
ngành và
UBND
quận,
huyện có
liên quan
Thời gian
có văn
bản trả lời
đơn vị
không quá
07 ngày
Văn bản
xin ý kiến
và các
thành phần
hồ sơ liên
quan .
B11
Tổng hợp ý kiến đóng góp của các
Sở, ngành; và có Văn bản thẩm định
báo cáo UBND Thành phố
Chuyên
viên
thụ lý
3,5 ngày
B12
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
Lãnh đạo
phòng
phê duyệt
0,5 ngày
B13
Lãnh đạo Sở TNMT ký Tờ trình,
trình lãnh đạo UBND thành phố
chấp thuận
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,5 ngày
B14
Chuyên viên thụ lý phát hành
chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả TTHC để trình UBND Thành
phố.
CV phòng
chuyên
môn
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả
TTHC
0,5 ngày
B15
Văn phòng UBND Thành phố tiếp
nhận, thẩm định, báo cáo Lãnh đạo
Văn
phòng
1,5 ngày
109
UBND Thành phố xem xét, phê
duyệt
UBND
Thành
phố
B16
Lãnh đạo UBND thành phố ký văn
bản chấp thuận
Lãnh đạo
UBND
thành phố
03 ngày
Văn bản của
UBND
Thành phố
B17
Trả kết quả
Bộ phận
Tiếp nhận
và trả kết
quả
TTHC
0,5 ngày
Văn bản của
UBND
Thành phố
Sổ theo di
hồ sơ
4
BIỂU MẪU
Văn bản đề nghị đề nghị chấp thuận cho tổ chức kinh tế nhận chuyển
nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để
thực hiện dự án đầu tư (Mẫu số 07 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định
số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Đất đai)
110
Mẫu số 07. Văn bản đề nghị chấp thuận cho tổ chức kinh tế nhận chuyển
nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để
thực hiện dự án đầu tư
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
...
1
...
Số: .....
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
2
.........
1. Tổ chức đề nghị thực hiện dự án
3
: ....................................................................
2. Người đại diện hợp pháp
4
:.................................................................................
3. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
4. Địa chỉ liên hệ: ..................................................................................................
5. Địa điểm thửa đất/khu đất đề nghị cho tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, thuê
quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu
tư
5
: .........................................................................................................................
6. Tổng diện tích thửa đất/khu đất
6
(m2):.........................................................,gồm:
- Diện tích đất của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có quyền chuyển nhượng, cho thuê
quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất ...........................
- Diện tích đất của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không có quyền chuyển nhượng,
cho thuê quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất (nếu có):......
- Diện tích đất do cơ quan, tổ chức của Nhà nước quản lý (nếu có) ..........
7. Mục đích sử dụng đất sau khi nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận
góp vốn bằng quyền sử dụng đất:.......................................................................
8. Thời hạn sử dụng đất sau khi nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận
góp vốn bằng quyền sử dụng đất: ..........................................................................
9. Thông tin về khả năng thực hiện dự án sau khi nhận chuyển nhượng, thuê quyền
sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất:
a) Thông tin về năng lực tài chính của tổ chức: dự kiến về tổng mức đầu tư......, vốn
thuộc sở hữu......., vốn huy động...... từ các tổ chức, cá nhân......., vốn từ ngân sách
nhà nước (nếu có) ..........................................................................
111
b) Thông tin về dự án đầu tư có sử dụng đất của tổ chức kinh tế: tên, quy mô, địa
điểm, tiến độ, trong thời gian sử dụng đất có hay không có vi phạm pháp luật về đất
đai .....................................................................................................
c) Thông tin về khả năng thỏa thuận thành công với người sử dụng đất để nhận
chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để
thực hiện dự án ........................................................................................
d) Thông tin về đăng ký nhu cầu sử dụng đất để thực hiện dự án khi cơ quan có thẩm
quyền lập/điều chỉnh quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất (nếu có) ...........
10. Các thông tin khác liên quan đến dự án (nếu có). ...............................
11. Cam kết:
a) Sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật về đất
đai, nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
b) Các cam kết khác (nếu có) ...................................................................
ĐẠI DIỆN...
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
112
11. Quy trình: Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với tổ
chức đang sử dụng đất (QT-11.T).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của cá
nhân, tổ chức trong thực hiện việc Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất,
cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất lần đầu đối với tổ chức đang sử dụng đất.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với trường hợp tổ chức đang sử dụng đất thực hiện đăng ký đất
đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các phòng,
ban, đơn vị có liên quan thuộc UBND Thành phố, Sở Tài nguyên và Môi
trường chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định về
điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường.
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành phố.
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố Hà
Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chín
h
Bản
sao
113
- Mẫu số 05/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ
quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137, khoản 4,
khoản 5 Điều 148, khoản 4, khoản 5 Điều 149 của Luật Đất
đai (nếu có);
- Sơ đồ hoặc bản trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích
đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có);
- Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo Mẫu
số 05a/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP đối với trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo,
tổ chức tôn giáo trực thuộc đang sử dụng đất;
- Quyết định vị trí đóng quân hoặc văn bản giao cơ sở nhà
đất hoặc địa điểm công trình quốc phòng, an ninh được cấp
có thẩm quyền phê duyệt cho đơn vị quân đội, đơn vị công
an, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Quân đội nhân dân,
Công an nhân dân; doanh nghiệp nhà nước do Bộ Quốc
phòng, Bộ Công an được giao quản lý, sử dụng đất, công
trình gắn liền với đất;
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên
môn về xây dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận
kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công
trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối
với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây
dựng trên đất nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không
có một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 149 của Luật
Đất đai hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng theo
quy định của pháp luật về xây dựng;
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan
đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản
gắn liền với đất (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy chứng
nhận đối với trường hợp có nhiều người chung quyền sử
dụng đất, chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về
dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai,
tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.
- Khi nộp các giấy tờ theo quy định, người yêu cầu đăng ký
được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính
để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng
hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng,
x
x
x
x
x
x
x
x
x
114
chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công
Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh thì hồ sơ nộp
phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được
công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;
Trường hợp người yêu cầu đăng ký nộp bản sao hoặc bản
số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ
tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính
các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định, trừ các
giấy tờ là giấy phép xây dựng, quyết định phê duyệt dự án
đầu tư, quyết định đầu tư, giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận
đầu tư.
* Khi thực hiện Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi trường luân
chuyển hồ sơ.
* Khi thực hiện Bước 3: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ sung:
-Thông báo xác định: số tiền sử dụng đất hoặc đơn giá thuê
đất, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, phí,
lệ phí theo quy định của cơ quan thuế.
- Các giấy tờ chứng minh tổ chức đã hoàn thành các nghĩa
vụ tài chính về đất đai.
- Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất.
* Khi thực hiện Bước 4: Dùng toàn bộ hồ sơ luân chuyển
của Bước 1, 2, 3 để thực hiện thủ tục liên quan đến Giấy
chứng nhận.
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý:
- 20 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với
đất lần đầu;
- 23 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với
đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất lần đầu (trong đó đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là
không quá 20 ngày làm việc; cấp Giấy chứng nhận lần đầu là không quá 03
ngày làm việc).
* Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính
đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các
giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời gian cơ quan có
thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa
vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường
115
hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời
gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng..
Bước 1: Thẩm tra hồ sơ; trình UBND Thành phố ra quyết định: 15 ngày làm
việc.
Bước 2: Xác định giá đất đối với trường hợp phải thực hiện nộp tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất (không tính vào thời gian giải quyết của Thủ tục hành chính
này).
Bước 3: Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê đất (nếu có): 05
ngày làm việc.
Bước 4: Các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: 03 ngày.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp hồ
sơ không yêu cầu nộp bản chính.
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định của
Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan thực
hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước 1
Thẩm tra hồ sơ, trình UBND Thành phố ra quyết định (15 ngày làm việc)
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội
dung ủy quyền theo quy định. Phát
phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ
chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
01 ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
116
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh đạo
Sở giao việc.
Lãnh đạo
Sở TNMT
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
B2
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân
công chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
0,25 ngày
làm việc
B3
- Báo cáo Lãnh đạo Sở giao Văn
phòng đăng ký đất đai cung cấp
thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập
trích lục bản đồ địa chính thửa đất
đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ và
hợp lệ; hướng dẫn người nộp hồ sơ
bổ sung trích đo địa chính thửa đất
đối với thửa đất tại nơi chưa có bản
đồ địa chính theo quy định hoặc làm
lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp
lại cho cơ quan có chức năng quản lý
đất đai đối với trường hợp hồ sơ
không đầy đủ, không hợp lệ; rà soát,
kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa;
- Hồ sơ đủ điều kiện: lập tờ trình,
quyết định dự thảo;
- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc phải
bổ sung hồ sơ: thông báo nêu r lý
do gửi người đề nghị.
Chuyên
viên thụ lý
05 ngày
làm việc
Tở trình,
Quyết định
dự thảo
Thông báo
B4
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
02 ngày
làm việc
B5
Lãnh đạo Sở ký tờ trình trình UBND
thành phố
Lãnh đạo
Sở TNMT
02 ngày
làm việc
B6
Chuyên viên thụ lý phát hành,
chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết
0,25 ngày
làm việc
117
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
quả TTHC để trình UBND Thành
phố.
B7
Chuyển hồ sơ trình UBND Thành
phố
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình, dự
thảo Quyết
định
B9
Lãnh đạo UBND thành phố ký
quyết định
Lãnh đạo
UBND
thành phố
04 ngày
làm việc
Quyết định
của UBND
Thành phố
B8
Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Giờ hành
chính
Quyết định
của UBND
Thành phố
Bước2
Xác định giá đất, chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế:
Thực hiện theo quy trình riêng do UBND Thành phố ban hành (không
tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính).
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
TTHC luân chuyển hồ sơ để xác định
giá, trình Lãnh đạo Sở phân công
phòng, đơn vị thụ lý.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
làm việc
sau khi
nhận được
Quyết định
của UBND
Thành phố.
Bước 3
Ký Hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất (05 ngày)
B1
- Tiếp nhận hồ sơ nếu hồ sơ đủ
điều kiện tiếp nhận.
- Từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ không
đủ điều kiện tiếp nhận và nêu r lý do
từ chối để công dân hoàn thiện và
nộp lại hồ sơ
- Lập phiếu hướng dẫn/ phiếu yêu
cầu/ Thông báo từ chối
- Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh đạo
Sở giao việc.
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,5 ngày
làm việc
B2
Phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ
Lãnh đạo
phòng
0,25 ngày
làm việc
B3
Thụ lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo
HĐTĐ trình Lãnh đạo phòng duyệt.
Chuyên
viên
2 ngày
làm việc
118
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Trường hợp cần liên thông sang
các đơn vị lấy thông tin phối hợp, có
văn bản gửi các Sở, ngành.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).
Thời gian chờ ý kiến các Sở,
Ngành và người sử dụng đất bổ sung
hồ sơ không tính vào thời gian giải
quyết thủ tục hành chính.
B4
Duyệt hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
làm việc
Văn bản,
tài liệu được
ký duyệt
B5
Liên hệ với người nộp hồ sơ để
đến nhận dự thảo Hợp đồng thuê đất
(có ký nháy của lãnh đạo phòng) để
ký, đóng dấu của đơn vị. Thời gian
đơn vị ký HĐTĐ không tính vào thời
gian giải quyết TTHC.
Sau khi người nộp hồ sơ liên hệ để
giao lại bản Hợp đồng thuê đất đã ký,
đóng dấu; trình Lãnh đạo Sở ký Hợp
đồng thuê đất.
Chuyên
viên thụ lý
Lãnh đạo
Sở,
01 ngày
làm việc
B6
Chuyển Hồ sơ và HĐTĐ đã ký
xuống Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả TTHC
Chuyên viên
thụ lý hồ sơ
0,25 ngày
làm việc
Hợp đồng
thuê đất
hoặc phụ lục
Hợp đồng
B7
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Hợp đồng
thuê đất
hoặc phụ lục
Hợp đồng
thuê đất
Bước 5
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản
khác gắn liền với đất hoặc đăng ký biến động trên giấy chứng nhận (03
ngày làm việc).
B1
Luân chuyển hồ sơ đến Văn phòng
Đăng ký đất đai để thực hiện cập
nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai,
hồ sơ địa chính; vẽ, in Giấy chứng
nhận.
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC Sở
TNMT
0,25 ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
119
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
B2
Phân công phòng chuyên môn thụ lý
hồ sơ
Lãnh đạo
VPĐK
0,25 ngày
làm việc
B3
Thụ lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản, in Giấy
chứng nhận trình Lãnh đạo VPĐK
duyệt.
- Trường hợp liên thông sang các
đơn vị lấy thông tin phối hợp, có
đơn, văn bản của các cơ quan đề
nghị tạm dừng thụ lý hồ sơ
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).
- Thực hiện cập nhật, chỉnh lý cơ sở
dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
Phòng
chuyên
môn thuộc
VPĐK
01 ngày
làm việc
Công văn
chuyển đơn
vị phối hợp,
thông báo
cho khách
hàng.
Báo cáo thụ
lý hồ sơ, tờ
trình, công
văn, bản
thảo GCN
QSD Đất
B4
Duyệt hồ sơ, ký nháy Giấy chứng
nhận
Lãnh đạo
VPĐK
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo
thụ lý hồ sơ,
dự thảo văn
bản, GCN
QSD Đất
B5
Chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
TNMT
Ký Giấy chứng nhận lần đầu
Bộ phận
trình ký
của VPĐK
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,75 ngày
làm việc
B6
Hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả TTHC của
Sở để trả kết quả.
Cán bộ luân
chuyển hồ
sơ
0,25 ngày
làm việc
B7
Trả kết quả
Bộ phận
Tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
Giờ hành
chính
GCN QSD
Đất
120
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
4
BIỂU MẪU
1. Các biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ.
2. Mẫu số 05/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký,
cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
và Hệ thống thông tin đất đai;
3. Mẫu số 05a/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng
ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
4. Mẫu số 10/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký,
cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
và Hệ thống thông tin đất đai;
5. Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký,
cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
và Hệ thống thông tin đất đai;
6. Mẫu số 14/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký,
cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
và Hệ thống thông tin đất đai;
121
Mẫu số 05/ĐK
Mẫu đơn này dùng cho tổ chức đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu.
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn).
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: - Văn phòng đăng ký đất đai…;
- Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố…..
1. Thông tin của người đang sử dụng đất
1.1. Tên
(1)
: ...........................................................................................................................
1.2. Giấy tờ pháp nhân, nhân thân
(2)
:…….………………………………………………..
1.3. Địa chỉ
(3)
: .....................................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………… Hộp thư điện tử (nếu có): ………………
2. Đề nghị của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu vào ô lựa
chọn)
2.1. Đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
2.2. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận
2.3. Đề nghị khác (nếu có): ………………………………………………………………
3. Giấy tờ nộp kèm theo:
(1) Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức theo Mẫu số 05a/ĐK hoặc
Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của người được giao quản lý đất/người được quản
lý đất Mẫu 05b/ĐK.
(2) Giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu có)............................................................................
(3) ......................................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về
những nội dung kê khai.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người sử dụng đất kê khai
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có))
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Ghi tên tổ chức theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy
phép đầu tư.
(2) Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký
kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc
giấy phép đầu tư.
122
Mẫu số 05a/ĐK
TÊN TỔ CHỨC BÁO CÁO:…
(1)
____________
Số: … /BC-…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________________________
....…, ngày .... tháng .... năm ....
BÁO CÁO
Kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức,
tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
____________
Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố ……
I. HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ, SỬ DỤNG ĐẤT
1. Tên tổ chức sử dụng đất: ..............................................................................
(2)
2. Địa chỉ thửa đất/khu đất: .............................................................................
(3)
3. Tổng diện tích đất đang quản lý, sử dụng: ................................. m
2
; trong đó:
3.1. Diện tích đất sử dụng đúng mục đích: ................................................... m
2
;
3.2. Diện tích đất đang liên doanh, liên kết sử dụng: ................................... m
2
;
3.3. Diện tích đất đang cho thuê, cho mượn sử dụng: .................................. m
2
;
3.4. Diện tích đất đang bị lấn, bị chiếm: ...................................................... m
2
;
3.5. Diện tích đất đang có tranh chấp sử dụng: ............................................ m
2
;
3.6. Diện tích đất đã bố trí làm nhà ở: ........................................................... m
2
;
3.7. Diện tích đất chưa sử dụng: ................................................................... m
2
;
3.8. Diện tích khác: ...................................................................................... m
2
;
4. Mục đích sử dụng đất:
4.1. Mục đích theo Quyết định giao đất, cho thuê đất (nếu có): .........................
4.2. Mục đích thực tế đang sử dụng: ……………….... m
2
;
5. Tài sản gắn liền với đất:
Loại công trình
xây dựng
Diện tích xây
dựng (m
2
)
Tổng diện
tích sàn (m
2
)
Số tầng
Thời hạn
sở hữu
Tại thửa
đất số
II. THỜI HẠN SỬ DỤNG ĐẤT
Sử dụng từ ngày.…tháng ….. năm ..… đến ngày .… tháng ….. năm ..…
III. NGUỒN GỐC SỬ DỤNG ĐẤT
1. Diện tích được Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất: ............... m
2
;
2. Diện tích được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất: ........................ m
2
;
123
3. Diện tích được Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê một lần cho cả thời gian
thuê: ................................................................................................................................. m
2
;
4. Diện tích được Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm: .......... m
2
;
5. Diện tích đất nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất: ............................... m
2
;
6. Diện tích đất có nguồn gốc khác (ghi cụ thể): ............................................... m
2
;
IV. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI (nếu có)
1. Tiền sử dụng đất đã nộp: …….…..…...…đ; Số tiền còn nợ: ...................... .đ;
2. Tiền thuê đất đã nộp: ………………………đ, tính đến ngày … /… /........... ,
3. Lệ phí trước bạ đã nộp:……………………..đ; Số tiền còn nợ: .................. đ;
Cộng tổng số tiền đã nộp: ….……….…......……..đ; Số tiền còn nợ: ............. đ;
V. GIẤY TỜ VỀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT THEO QUY ĐỊNH TẠI ĐIỀU 137
CỦA LUẬT ĐẤT ĐAI (nếu có)
1. ..........................................................................................................................
2. ..........................................................................................................................
3. ..........................................................................................................................
VI. KIẾN NGHỊ
1. Diện tích đất đề nghị được tiếp tục sử dụng: ........................................... m
2
;
2. Hình thức sử dụng đất:
(4)
............................................................................... ;
3. Diện tích đất bàn giao cho địa phương quản lý: ………m
2
, lý do ...............
(5)
;
4. Kiến nghị giải pháp xử lý đối với diện tích đất bị lấn, bị chiếm; đang cho thuê, cho
mượn trái phép, tranh chấp; diện tích đất đã bố trí làm nhà ở: ......................................;
Cam đoan nội dung báo cáo trên đây là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước
pháp luật về nội dung đã báo cáo.
Kèm theo Báo cáo này có các giấy tờ sau đây:
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất;
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất (bản sao hoặc bản gốc).
Đại diện của tổ chức sử dụng đất
(Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn lập báo cáo:
(1) Ghi tên của tổ chức theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc
giấy phép đầu tư.
(2) Ghi tên và địa chỉ trụ sở chính của tổ chức theo quyết định thành lập hoặc giấy
đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Ghi tên khu vực (xứ đồng, điểm dân cư,...); số nhà, tên đường phố (nếu có), thôn, tổ dân
phố, tên đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh, nơi có thửa đất/khu đất.
(4) Ghi một trong các hình thức như: giao đất có thu tiền, thuê đất trả tiền một lần,
thuê đất trả tiền hằng năm.
(5) Ghi cụ thể diện tích, lý do bàn giao đất cho địa phương (nếu có).
124
Mẫu số 10/ĐK
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH/THÀNH PHỐ…
…(Cơ quan có chức năng quản lý đất đai
cấp tỉnh)
____________
Số: ... /TTr-TNMT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________________________
..., ngày ... tháng ... năm ...
TỜ TRÌNH
Về việc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
cho ……………. (tên tổ chức sử dụng đất)
______________
Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố ...
I. Căn cứ thực hiện
- Căn cứ Luật Đất đai;
- Căn cứ Nghị định số ….. /2024/NĐ-CP ngày tháng năm 2024 của Chính phủ
quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Căn cứ Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất số của … (tên tổ chức sử
dụng đất);
- Căn cứ Biên bản kiểm tra thực tế sử dụng đất ngày … tháng … năm …
II. Phần nội dung trình
1. Đánh giá kết quả kiểm tra thực tế sử dụng đất theo Báo cáo kết quả rà soát hiện
trạng sử dụng đất số … của (tên tổ chức sử dụng đất):
(Trong đó thể hiện các nội dung về:
- Diện tích đất sử dụng đúng mục đích;
- Diện tích đất sử dụng không đúng mục đích;
- Diện tích đất đang bị lấn, bị chiếm;
- Diện tích đất đã cho các tổ chức khác, hộ gia đình, cá nhân thuê hoặc mượn sử dụng;
- Diện tích đất của tổ chức đã bố trí cho hộ gia đình, cá nhân là cán bộ, công nhân
viên của tổ chức làm nhà ở trước ngày Luật Đất đai có hiệu lực thi hành;
- Diện tích đất đang có tranh chấp sử dụng;
- ........................................................................................................................... )
2. Các tài sản gắn liền với thửa đất đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, gồm:
(chỉ ghi đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất)
Loại công trình
xây dựng
Diện tích xây
dựng (m
2
)
Tổng diện
tích sàn (m
2
)
Số tầng
Thời hạn sở
hữu
Thửa
đất số
3. Đề xuất việc công nhận hình thức sử dụng đất:
Diện tích đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố … công nhận quyền sử dụng đất
theo hình thức như Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất/giao đất có thu tiền sử
dụng đất/cho thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm/cho thuê đất trả tiền thuê đất một lần cho
cả thời gian thuê cho …(tên tổ chức đang sử dụng đất) với nội dung cụ thể tại dự thảo
Quyết định về việc công nhận hình thức sử dụng đất kèm theo Tờ trình này.
125
4. Nội dung khác (nếu có):
………………………………………………………………………………………….
III. Hồ sơ kèm theo Tờ trình:
1. Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính;
2. Giấy chứng nhận;
3. Dự thảo Quyết định về hình thức sử dụng đất;
4. Trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất;
5. .................................................................
Nơi nhận:
- Như trên;
- Tên tổ chức sử dụng đất;
- Lưu: VT, …..
(Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh)
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
126
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
___________
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
___________
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
127
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………...............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:…………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:………………………………………………………….m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………..….m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
128
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hn trả kết quả (theo mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một
cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trường
hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất thì ghi thông tin một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên hộ gia
đình có chung quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người vợ và chồng; Tổ
chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư; cá nhân
nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước, Hộ
chiếu, Quyết định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho, v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ
pháp lý, mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập danh
sách theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ: Quyết
định giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
129
Mẫu số 14/ĐK
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
_____________
Số:...
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
__________________________________
..., ngày ... tháng ... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về hình thức sử dụng đất
cho … (ghi tên của tổ chức đang sử dụng đất)
____________
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
Căn cứ ............................................................................................................ ;
Căn cứ Luật Đất đai ...................................................................................... ;
Căn cứ Nghị định ......................................................................................... ;
Căn cứ ........................................................................................................... ;
Xét đề nghị của .................... tại Tờ trình số ... ngày... tháng... năm ...,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho … (ghi tên và địa chỉ của tổ chức đang sử dụng đất) sử dụng … m
2
đất tại thửa đất số … xã/phường/thị trấn ..., huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc
tỉnh..., tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương ...như sau:
Mục đích sử dụng đất ....................................................................................
Thời hạn sử dụng đất là
(
40
)
: ....................................................................................
Vị trí, ranh giới thửa đất … được xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính
(hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính) số ..., tỷ lệ ... do ... lập ngày … tháng … năm
...
Hình thức sử dụng đất
(
41
)
: .....................................................................................
Giá đất tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp
(
42
)
:.……………………..;
Những hạn chế về quyền của người sử dụng đất (nếu có): ...........................
Điều 2. Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh xác định giá đất để tính
tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp đối với trường hợp tính theo giá đất cụ thể.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân ...... , người được giao đất/cho thuê đất có
tên tại Điều 1, cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này.
(
40
)
Ghi: đến ngày… tháng… năm… đối với trường hợp công nhận quyền sử dụng đất có
thời hạn. Ghi là ổn định lâu dài đối với trường hợp thời hạn sử dụng đất là ổn định lâu dài.
(
41
)
Ghi: Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất như Nhà nước giao đất không thu tiền sử
dụng đất/giao đất có thu tiền sử dụng đất/cho thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm/cho thuê đất trả
tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê.
(
42
)
Ghi đối với trường hợp xác định giá đất theo bảng giá đất; đối với trường hợp phải nộp
tiền sử dụng đất/tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể thì không ghi mục này (có thêm Quyết định
phê duyệt giá đất trong trường hợp này theo quy định).
130
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên
cổng thông tin điện tử của ....
Nơi nhận:
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
131
12. Quy trình Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với người gốc
Việt Nam định cư ở nước ngoài (QT-12.T).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của cá
nhân, tổ chức trong thực hiện việc đăng ký và cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài được phép nhập
cảnh vào Việt Nam được nhận thừa kế quyền sử dụng đất ở và các loại đất
khác trong cùng thửa đất có nhà ở theo quy định của pháp luật về dân sự có
nhu cầu Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
(1) Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
(2) Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15.
(3) Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất.
(4) Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
(5) Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
(6) Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/7/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính, cấp giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
(7) Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 1/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường về công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm
vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
(8) Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND Thành phố
Hà Nội về công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn
thành phố Hà Nội
132
(9) Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại
Thông tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
(10) Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng
nhân dân Thành phố
(11) Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo
Mẫu số 04/ĐK ban hành kèm theo Nghị định này.
X
2. Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137,
khoản 4, khoản 5 Điều 148, khoản 4, khoản 5 Điều
149 của Luật Đất đai (nếu có);
X
3. Giấy tờ về việc nhận thừa kế quyền sử dụng đất
theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài;
X
4. Trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có)
X
5. Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ
quan chuyên môn về xây dựng thẩm định hoặc đã
có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn
thành hạng mục công trình, công trình xây dựng
theo quy định của pháp luật về xây dựng.
X
6. Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ
liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính
về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
X
4. Các tờ khai kê khai thuế; văn bản uỷ quyền (nếu
có).
X
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: 23 ngày làm việc
- Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính
đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các
giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời gian cơ quan có
thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa
vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường
133
hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời
gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời
gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận).
- Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính chịu trách nhiệm giải quyết không
quá thời gian quy định do cơ quan mình thực hiện, không chịu trách nhiệm
về thời gian giải quyết thủ tục hành chính tại các cơ quan khác.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở Tài nguyên và Môi
trường thành phố Hà Nội.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;(nếu có)
- Nộp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
3.6
Phí, Lệ phí:
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số 06/2020/NQ-
HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế,
thu khác có liên quan thực hiện theo các quy định hiện hành)
3.7
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
(Ngày
làm việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
134
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
(Ngày
làm việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho từng
hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho
Lãnh đạo Sở giao việc về Văn
phòng Đăng ký Đất đai.
+ Bộ phận luân chuyển chuyển
hồ sơ (đã giao việc của Lãnh
đạo Sở) cho Lãnh đạo Văn
phòng giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo Sở
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Lãnh đạo Văn phòng giao
việc cho phòng chuyên môn
+ Chuyển giao phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ;
+ Lãnh đạo phòng chuyên
môn giao Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
- Chuyên viên giải quyết hồ
sơ, kiểm tra hồ sơ và tham
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
3,5 ngày
- Phiếu lấy ý
kiến
135
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
(Ngày
làm việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
mưu trình Lãnh đạo phòng,
Lãnh đạo Văn phòng:
+ Văn bản lấy ý kiến của
UBND cấp xã.
+ Văn bản lấy ý kiến của
Phòng quản lý đô thị về đủ
điều kiện tồn tại nhà ở, công
trình xây dựng đó. (Đối với
trường hợp có nhu cầu chứng
nhận quyền sở hữu nhà ở,
công trình xây dựng phải xin
phép mà không có giấy tờ quy
định của cơ quan cấp phép)
+ Trích lục bản đồ địa chính
đối với nơi đã có bản đồ địa
chính; Đối với nơi chưa có bản
đồ địa chính: Kiểm tra, ký
duyệt mảnh trích đo bản đồ
địa chính; chưa có mảnh trích
đo thì thực hiện trích đo bản
đồ địa chính.
- Trình ký Lãnh đạo Phòng
chuyên môn;
B2.4
+ Lãnh đạo phòng chuyên
môn ký văn bản lấy ý kiến.
+ Trình ký Lãnh đạo Văn
phòng;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
0,5 ngày
- Phiếu lấy ý
kiến
B2.5
+ Lãnh đạo Văn phòng phê
duyệt văn bản lấy ý kiến;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư
- Lãnh đạo
Văn phòng.
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,5 ngày
- Phiếu lấy ý
kiến
B2.6
+ Văn thư vào số, phát hành
phiếu lấy ý kiến trên phần
mềm quản lý văn bản thành
phố và bưu điện
- Văn thư.
0,5 ngày
Phiếu lấy ý
kiến
136
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
(Ngày
làm việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
B2.7
- UBND cấp xã: hoàn thiện
hồ sơ, lập tờ trình gửi Văn
phòng Đăng ký đất đai Hà Nội
với nội dung sau:
a) Hiện trạng sử dụng đất có
hay không có nhà ở, công trình
xây dựng; tình trạng tranh
chấp đất đai, tài sản gắn liền
với đất; xác nhận đất sử dụng
ổn định; xác nhận nguồn gốc
sử dụng đất;
b) Phù hợp quy hoạch sử dụng
đất, quy hoạch xây dựng.
* Trường hợp người sử dụng
đất không có nhu cầu cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất, cộng đồng dân cư
được Nhà nước giao đất để
quản lý thì Ủy ban nhân dân
cấp xã xác nhận các nội dung
quy định tại mục (a).
* Trường hợp người sử dụng
đất có nhu cầu cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất: Niêm
yết công khai các nội dung xác
nhận quy định tại mục (a,b) tại
trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã,
khu dân cư nơi có đất, tài sản
gắn liền với đất trong thời gian
15 ngày, đồng thời thực hiện
xem xét giải quyết các ý kiến
phản ánh về nội dung đã công
khai (nếu có).
(Không tính thời gian niêm yết
15 ngày)
- Phòng Quản lý đô thị cấp
huyện:
- Lãnh đạo
UBND cấp
xã.
- Cán bộ địa
chính xã
- Thành viên
của Hội đồng
- Cán bộ,
Lãnh đạo
phòng quản lý
đô thị.
07 ngày
- Tờ trình
- Biên bản của
Hội đồng đăng
ký đất đai
- Văn bản trả
lời
137
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
(Ngày
làm việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
Trong thời hạn không quá 03
ngày làm việc có trách nhiệm
trả lời bằng văn bản cho Văn
phòng Đăng ký Đất đai;
B2.8
+ Tiếp nhận phiếu lấy ý kiến
của UBND cấp xã (trên phần
mềm quản lý văn bản thành
phố hoặc qua bưu điện)
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
sau khi tiếp nhận phiếu lấy ý
kiến cấp xã, phòng quản lý đô
thị thực hiện giải quyết hồ sơ
theo 03 trường hợp, cụ thể:
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ tiếp nhận
trên phần
mềm quản lý
văn bản thành
phố
- Bộ phận
TN&TKQ
tiếp nhận văn
bản qua bưu
điện chuyển
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
- Tờ trình
- Biên bản của
Hội đồng đăng
ký đất đai
- Văn bản trả
lời
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo trả hồ sơ
không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
05 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
138
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
(Ngày
làm việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư.
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
không đủ điều
kiện.
B3.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện và
toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
1,0 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện
B3.5
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo bổ sung
hồ sơ;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo bổ
sung hồ sơ.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
139
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
(Ngày
làm việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
B4.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
bổ sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.5
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Bộ phận Một
cửa.
- Phòng
chuyên môn;
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
- Chuyên viên giải quyết hồ
sơ: Kiểm tra hồ sơ sau khi có
văn bản trả lời của UBND cấp
xã và Phòng quản lý đô thị:
+ Hồ sơ đủ điều kiện cấp giấy
chứng nhận và có nhu cầu cấp
giấy chứng nhận: Lập Phiếu
chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai
theo Mẫu số 12/ĐK ban hành
kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP
+ Hồ sơ không đủ điều kiện
cấp giấy chứng nhận hoặc
không có nhu cầu cấp giấy
chứng nhận: Lập Thông báo
xác nhận đăng ký đất đai theo
Mẫu số 03/ĐK ban hành kèm
theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
05 ngày
- Thông báo
xác nhận đăng
ký đất đai
- Phiếu chuyển
thông tin để xác
định nghĩa vụ
tài chính
140
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
(Ngày
làm việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
- Trình Lãnh đạo Phòng
chuyên môn Thông báo xác
nhận đăng ký đất đai hoặc
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính.
B5.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo xác nhận đăng ký
đất đai hoặc Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
0,5 ngày
- Thông báo
xác nhận đăng
ký đất đai
- Phiếu chuyển
thông tin để xác
định nghĩa vụ
tài chính
B5.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo xác
nhận đăng ký đất đai hoặc
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
- Thông báo
xác nhận đăng
ký đất đai
- Phiếu chuyển
thông tin để xác
định nghĩa vụ
tài chính
B5.4
- Văn thư vào số, phát hành:
+ Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính
trên môi trường điện tử, bản gốc
chuyển Chuyên viên giải quyết
hồ sơ lưu hồ sơ.
+ Giấy xác nhận đăng ký đất
đai. Bàn giao hồ sơ sang bộ
phận một cửa Sở Tài nguyên
và Môi trường để trả kết quả.
(Chuyển sang B5.10)
(Không tính thời gian cơ quan
có thẩm quyền xác định nghĩa
vụ tài chính về đất đai, thời
gian thực hiện nghĩa vụ tài
chính của người sử dụng đất)
- Văn thư;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,5 ngày
- Thông báo
xác nhận đăng
ký đất đai
- Phiếu chuyển
thông tin để xác
định nghĩa vụ
tài chính
141
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
(Ngày
làm việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
B5.5
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất đai
năm 2024, Khoản 3 Điều 37
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP
của Chính phủ;
+ Bộ phận TN& trả KQ tiếp
nhận tiếp nhận Thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài
chính (nghĩa vụ thuế) hn công
dân theo quy định;
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến Chuyên
viên giải quyết hồ sơ;
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,5 ngày
Thông báo xác
nhận hoàn
thành nghĩa vụ
tài chính (nghĩa
vụ thuế)
B5.6
+ Lập báo cáo đề xuất giải
quyết thủ tục hành chính, in vẽ
Giấy chứng nhận, Văn bản cập
nhật thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn phê duyệt.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
1,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.7
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt;
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
phê duyệt.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,25 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.8
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
bàn giao văn thư toàn bộ hồ sơ,
trình Lãnh đạo Sở ký giấy
chứng nhận.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,25 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.9
Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng
nhận
Lãnh đạo Sở
01 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
142
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
(Ngày
làm việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.9
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu, vào số
vào sổ cấp GCN, tích pháp lý;
scan, photo GCN vào số, đóng
dấu Văn bản cập nhật HSĐC,
đẩy file scan lên phần mềm, bàn
giao hồ sơ xuống Bộ phận
TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.10
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do công
dân nộp trực tiếp theo thành
phần hồ sơ và nộp trực tuyến
(đối với trường hợp nộp hồ sơ
trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ
địa chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Giấy chứng
nhận
3.8
Biểu mẫu (Ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP).
- Mẫu số 03/ĐK: Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai
- Mẫu số 04/ĐK: Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (đối với hộ
gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài)
- Mẫu số 06/ĐK: Danh sách công khai kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp
Giấy chứng nhận
- Mẫu số 07/ĐK: Biên bản của Hội đồng đăng ký đất đai
143
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
(Ngày
làm việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
- Mẫu số 08/ĐK: Tờ trình về việc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
(của Ủy ban nhân dân cấp xã).
- Mẫu số 12/ĐK: Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai.
- Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ);
- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ).
144
Mẫu số 03/ĐK
………………………
(1)
…………………
(2)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: …/TB-ĐKĐĐ….
…, ngày …… tháng …… năm ……
THÔNG BÁO XÁC NHẬN KẾT QUẢ ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
Hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp
huyện/Văn phòng đăng ký đất đai xem xét và thông báo kết quả đăng ký đất đai như sau:
1. Thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(3)
:
1.1. Tên:
………………………………………………………………………………………………….
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: …………………………………………………………
1.3. Địa chỉ: …………………………………………………………………………………..
2. Thông tin về thửa đất đăng ký
(4)
:
2.1. Thửa đất số: ………………………………; 2.2. Tờ bản đồ số: …………………….;
2.3. Địa chỉ: …………………………………………………………………………………..;
2.4. Diện tích: ………………m²; sử dụng chung: ………m²; sử dụng riêng: ………m²;
2.5. Sử dụng vào mục đích: …………………………., từ thời điểm: ……………………;
2.6. Thời hạn đề nghị được sử dụng đất: ………………………………………………….;
2.7. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………………………..;
2.8. Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số ………, tờ bản đồ số ………, của
…………., nội dung về quyền đối với thửa đất liền kề …………………….;
3. Thông tin về tài sản đăng ký
(5)
:
3.1. Loại nhà ở, công trình: ………………………………………………………………….;
3.2. Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………;
3.3. Diện tích xây dựng: ………………………… (m²);
3.4. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: ………………m²;
3.5. Sở hữu chung: …………………………m², sở hữu riêng: ……………………..…m²;
3.6. Số tầng: ……tầng; trong đó, số tầng nổi: …… tầng, số tầng hầm: ……. tầng;
3.7. Nguồn gốc: ……………………………………………………………………………….;
3.8. Thời hạn sở hữu đến: .................................................................................................
4. Giấy tờ người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất đã nộp
(6)
:
…….……………………………………………………………………………………………
….………………………………………………………………………………………………
5. Kết quả xét duyệt hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất:
5.1, Nội dung xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã
(7)
:
…….……………………………………………………………………………………………
145
….………………………………………………………………………………………………
5.2. Nội dung về xét duyệt hồ sơ đăng ký
(8)
:
5.2.1. Đối với thửa đất đăng ký …….…………………….………………………………..
5.2.2. Đối với tài sản đăng ký …….…………………….………………………………….
Nơi nhận:
- Người kê khai Đơn;
- Văn phòng đăng ký đất đai...;
- Lưu: VT, VP.
………………………
(2)
(Ký tên đóng dấu)
Hướng dẫn:
(1) Cơ quan, đơn vị cấp trên của cơ quan ban hành Thông báo.
(2) Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền ban hành Thông báo.
(3) Ghi nội dung theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
(4) và (5) Ghi nội dung theo thông tin sau khi xét duyệt.
(6) Ghi các giấy tờ nộp kèm theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất.
(7) Ghi các nội dung quy định tại Điều 33 của Nghị định này.
(8) Chỉ ghi đối với trường hợp có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận nhưng không đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận và thể hiện: “không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận" và căn cứ pháp lý (ghi
cụ thể theo quy định nào của Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ).
146
Mẫu số 04/ĐK
Mẫu đơn này dùng cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu (xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước
khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn).
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi:
- Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn …………………;
- Ủy ban nhân dân huyện/quận/thị xã/thành phố…….
- Văn phòng đăng ký đất đai……… (đối với trường hợp
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất: (Trường hợp nhiều
người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản thì kê khai tên người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu
tài sản đó theo Mẫu 04a/ĐK)
1.1. Tên
(1)
: …………………………………………………………………………………………
1.2. Giấy tờ nhân thân
(2):
………………………………………………………………….
1.3. Địa chỉ
(3)
: ……………………………………………………………………………...
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):………………… Hộp thư điện tử (nếu có): …………
2. Thửa đất đăng ký: (Trường hợp đăng ký nhiều thửa đất nông nghiệp mà không đề nghị cấp Giấy
chứng nhận hoặc đề nghị cấp chung một Giấy chứng nhận cho nhiều thửa đất nông nghiệp thì
không kê khai các nội dung tại Mục này mà chỉ ghi tổng số thửa và kê khai từng thửa đất theo
Mẫu 04b/ĐK)
2.1. Thửa đất số
(4)
: ………….…………..; 2.2. Tờ bản đồ số
(4)
: ……………………..;
2.3. Địa chỉ
(5)
: ………………………………………………………………………………;
2.4. Diện tích
(6)
: …………m²; sử dụng chung: ……….m²; sử dụng riêng: ……….m²;
2.5. Sử dụng vào mục đích
(7)
: ……………………, từ thời điểm: ……………………...;
2.6. Thời hạn đề nghị được sử dụng đất
(8)
: …………………………………………….;
2.7. Nguồn gốc sử dụng đất
(9)
: …………………………………………………………...;
2.8. Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số ………., tờ bản đồ số ……….., của
……….., nội dung về quyền đối với thửa đất liền kề ………………………..
(10)
;
3. Nhà ở, công trình xây dựng: (Chỉ kê khai nếu có nhu cầu đăng ký hoặc chứng nhận quyền sở
hữu tài sản; Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình xây dựng khác thì chỉ kê khai các thông tin
chung và tổng diện tích của các nhà ở, công trình xây dựng; đồng thời lập danh sách nhà ở, công
trình theo Mẫu số 04c/ĐK)
3.1. Loại nhà ở, công trình xây dựng
(11)
: ………………………………………………….;
3.2. Địa chỉ
(12)
: ………………………………………………………………………………..;
3.3. Diện tích xây dựng
(13)
: …………………m²;
3.4. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng
(14)
: ……………m²;
3.5. Sở hữu chung
(15)
: ……………………m², sở hữu riêng
(15)
: …………………m²;
3.6. Số tầng: …….tầng; trong đó, số tầng nổi: ……. tầng, số tầng hầm: …….. tầng;
147
3.7. Nguồn gốc
(16)
: …………………………………………………………………………;
3.8. Thời hạn sở hữu đến
(17)
: ……………………………………………………………..
4. Đề nghị của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu vào ô lựa chọn)
4.1. Đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất □
4.2. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận □
4.3. Đề nghị ghi nợ tiền sử dụng đất □
4.4. Đề nghị khác (nếu có): …………………………………………………………………
5. Những giấy tờ nộp kèm theo:
(1) ………………………………………………………………………………………………
(2) ………………………………………………………………………………………………
(3) ………………………………………………………………………………………………
Tôi/chúng tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai tôi/chúng tôi hoàn
toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
....., ngày …. tháng …. năm …..
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân; người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài thì ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch; Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng
đồng dân cư.
(2) Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
(3) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú; người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài thì ghi
địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có); Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt
chung của cộng đồng.
(4) Ghi số hiệu của thửa đất và số tờ bản đồ địa chính hoặc ghi số hiệu thửa đất và số hiệu mảnh
trích đo bản đồ địa chính (nếu có thông tin).
(5) Ghi tên khu vực (xứ đồng, điểm dân cư....); số nhà, tên đường phố (nếu có), thôn, tổ dân phố,
tên đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh nơi có thửa đất.
(6) Ghi diện tích của thửa đất bằng số Ả Rập, được làm tròn số đến một chữ số thập phân; Diện
tích “Sử dụng chung” là phần diện tích thửa đất thuộc quyền sử dụng của nhiều người sử dụng đất;
Diện tích “Sử dụng riêng” là phần diện tích thửa đất thuộc quyền sử dụng của một người sử dụng
đất (một cá nhân, một cộng đồng dân cư).
(7) Ghi mục đích đang sử dụng chính của thửa đất. Từ thời điểm ghi ngày ... tháng ... năm...
(8) Ghi “đến ngày …/…/…” hoặc “Lâu dài” hoặc ghi bằng dấu “-/-“ nếu không xác định được
thời hạn.
(9) Ghi được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc giao đất không thu tiền sử dụng đất
hoặc cho thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc cho thuê đất trả tiền thuê đất hằng
năm hoặc nhận chuyển quyền (chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn) hoặc
nguồn gốc khác như do ông cha để lại, lấn, chiếm, giao đất không đúng thẩm quyền, khai hoang...
148
(10) Ghi theo văn bản xác lập quyền được sử dụng.
(11) Ghi Nhà ở riêng lẻ/căn hộ chung cư/văn phòng/nhà xưởng...
(12) Ghi tên công trình hoặc tên tòa nhà; tên khu vực (xứ đọng, điểm dân cư,...); số nhà, tên đường
phố (nếu có), thôn, tổ dân phố, tên đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh nơi có thửa đất.
(13) Đối với nhà ở riêng lẻ, công trình xây dựng độc lập ghi diện tích mặt bằng chiếm đất của nhà
ở, công trình tại vị trí tiếp xúc với mặt đất theo mép ngoài tường bao của nhà ở, công trình được
làm tròn số đến một chữ số thập phân.
Đối với căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình thuộc tòa nhà chung cư, tòa nhà hỗn
hợp thì ghi diện tích sàn/diện tích sử dụng căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình đó.
(14) Đối với nhà ở, công trình một tầng thì không ghi nội dung này. Đối với nhà ở, công trình
nhiều tầng thì ghi tổng diện tích mặt bằng sàn xây dựng của các tầng.
(15) Diện tích “Sở hữu chung” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của nhiều người; Diện tích
“Sở hữu riêng" là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của một người (một cá nhân, một cộng đồng
dân cư).
(16) Ghi tự đầu tư xây dựng, mua, được tặng cho ...
(17) Ghi “đến ngày …/…/…” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định được thời hạn.
149
Mẫu số 04a/ĐK
DANH SÁCH
NHỮNG NGƯỜI SỬ DỤNG CHUNG THỬA ĐẤT, SỞ HỮU CHUNG TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
(Kèm theo Mẫu số 04/ĐK)
Sử dụng chung thửa đất: □; Sở hữu chung tài sản gắn liền với đất: □ (Đánh dấu vào ô lựa chọn)
Số
thứ tự
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất
Năm
sinh
Giấy tờ pháp nhân, nhân thân
Địa chỉ
Loại
giấy tờ
Số
Ngày, tháng,
năm cấp
Cơ quan cấp
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
1
2
………., ngày ……. tháng …….. năm ………
Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn kê khai:
Việc kê khai thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu số 04/ĐK.
Mẫu số 04b/ĐK
DANH SÁCH CÁC THỬA ĐẤT
CỦA MỘT HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN, CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ, NGƯỜI GỐC VỆT
NAM ĐỊNH CƯ Ở NƯỚC NGOÀI
(Kèm theo Mẫu số 04/ĐK)
Số thứ
tự
Thửa đất số
Tờ bản
đồ số
Địa chỉ thửa
đất
Diện
tích (m²)
Sử dụng vào
mục đích
Thời hạn đề
nghị được
sử dụng đất
Nguồn gốc
sử dụng
đất
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
1
2
………., ngày ……. tháng …….. năm ………
Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
150
Hướng dẫn kê khai:
Việc kê khai thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu số 04/ĐK.
151
Mẫu số 04c/ĐK
DANH SÁCH
TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT TRÊN CÙNG MỘT THỬA ĐẤT
(Kèm theo Mẫu số 04/ĐK)
Loại nhà ở, công
trình xây dựng
Diện tích
xây dựng
(m²)
Diện tích
sàn xây
dựng/diện
tích sử
dụng (m²)
Hình thức sở
hữu (chung,
riêng)
Số tầng
(tầng nổi,
tầng hầm)
Nguồn
gốc
Thời hạn
sở hữu
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
…., ngày … tháng …. năm …
Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn kê khai:
Việc kê khai thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu số 04/ĐK.
152
Mẫu số 06/ĐK
ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN
……………..
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: /CKHS-ĐKĐĐ
DANH SÁCH CÔNG KHAI
Kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
Số
TT
Tên
người sử
dụng đất,
chủ sở
hữu tài
sản gắn
liền với
đất
Địa chỉ
thường
trú
Địa
chỉ
thửa
đất
Tờ
bản
đồ số
Thửa
đất số
Diện
tích
đất
(m
2
)
Thời
điểm
sử
dụng
đất
Nguồn
gốc sử
dụng
đất
Hiện
trạng sử
dụng
đất, tài
sản gắn
liền với
đất
Thời
điểm
tạo lập
tài sản
gắn liền
với đất
Tình
trạng
tranh
chấp
Sự phù
hợp
với quy
hoạch
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
Danh sách này được công khai trong thời gian 15 ngày, kể từ ngày.../.../..., đến ngày.../.../... Tại địa
điểm: ……………………………….
Người không đồng ý với kết quả kiểm tra trên đây thì gửi đơn đến UBND xã/phường/thị trấn... để
giải quyết; sau thời gian trên sẽ không xem xét giải quyết.
…….., ngày ……. tháng ……. năm ….
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
(Ký tên, đóng dấu)
Hướng dẫn ghi thông báo:
- Cột (5), Cột (6) chỉ ghi đối với nơi đã có bản đồ địa chính hoặc ghi số hiệu thửa đất và số hiệu
mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có thông tin).
- Cột (10) ghi hiện trạng có nhà ở/công trình xây dựng hay không có nhà ở/công trình xây dựng.
- Cột (11) ghi ngày ... tháng ... năm ... tạo lập tài sản gắn liền với đất.
153
Mẫu số 07/ĐK
ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN ….
HỘI ĐỒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT
ĐAI
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: …/BB-HĐĐK
………, ngày … tháng … năm …
BIÊN BẢN
Của Hội đồng đăng ký đất đai lần đầu đối với hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
của ông (bà)………..
- Căn cứ quy định tại Nghị định số ... /2024/NĐ-CP ngày ... tháng ... năm ... của Chính phủ quy
định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Căn cứ Quyết định số ……../QĐ-UBND ngày ... tháng ... năm ... của Ủy ban nhân dân xã………..
về việc thành lập Hội đồng đăng ký đất đai lần đầu.
Hội đồng đăng ký đất đai nhận được hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền của ông (bà)
………….Ngày ... tháng ... năm ..., Hội đồng đăng ký đất đai tổ chức phiên họp/lấy ý kiến các
thành viên Hội đồng.
I. Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự họp
(Nội dung Mục I chỉ ghi đối với trường hợp tổ chức họp)
1. Thời gian: bắt đầu lúc ..., kết thúc lúc ...
2. Địa điểm: …………
3. Thành phần:
- Chủ trì cuộc họp: Ông (Bà) ..., chức vụ .... Chủ tịch Hội đồng.
- Các thành viên Hội đồng đăng ký đất đai lần đầu theo Quyết định số ……./QĐ-UBND có mặt ...
thành viên dự họp có tên dưới đây:
(1) Ông (Bà) …., chức vụ ...., Chủ tịch Hội đồng;
(2) Ông (Bà) ...., chức vụ …., Thường trực Hội đồng;
(3) Ông (Bà) …., chức vụ …., Thành viên Hội đồng;
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
II. Nội dung phiên họp/lấy ý kiến
1. Thông tin về lý do phiên họp/lấy ý kiến
…………………………………………………………………………………………………
2. Ý kiến của thành viên Hội đồng đăng ký đất đai
- Ông (Bà) …………………………………………………………………………………………
- Ông (Bà) …………………………………………………………………………………
- Ông (Bà) …………………………………………………………………………………
154
……………………………………………………………………………………………
3. Kết luận của Hội đồng
Sau khi nghe/tổng hợp ý kiến của các thành viên Hội đồng, ông (bà)......, Chủ tịch Hội đồng đã kết
luận về việc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất của ông (bà) ... như sau:
(1) Về hiện trạng sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất:
- ………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….;
(2) Về tình trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất:
- ………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….;
(3) Về thời điểm sử dụng đất, tạo lập tài sản trên đất:
- …………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….;
(4) Về nguồn gốc sử dụng đất:
- …………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….;
(5) Về sự phù hợp với quy hoạch:
- ………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………….;
Biên bản này được các thành viên Hội đồng đăng ký đất đai biểu quyết nhất trí với ..../..... thành
viên.
Biên bản thông qua vào hồi .... ngày ... tháng ... năm tại... và được lập thành ba bản (03). Hai bản
(02) gửi Ủy ban nhân dân xã ... và một bản (01) lưu Hội đồng đăng ký đất đai và có giá trị pháp lý
như nhau./.
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG
THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG
THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG
THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG
155
Mẫu số 08/ĐK
ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN
………….
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: …/TTr-UBND
……, ngày … tháng … năm ….
TỜ TRÌNH
Về việc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
cho ……………………………
(1)
đối với thửa đất tại xã/phường/thị trấn ………
Kính gửi: ... (Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện)
Ủy ban nhân dân ... nhận được hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất của ...
(1)
kèm theo
Biên bản của Hội đồng đăng ký đất đai. Sau khi xem xét, Ủy ban nhân dân ... báo cáo ... (Cơ quan
có chức năng quản lý đất đai cấp huyện) nội dung cụ thể như sau:
I. Căn cứ để xác nhận các nội dung
1. Căn cứ pháp lý
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương;
- Luật Đất đai;
- Nghị định số .../2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin
đất đai;
- Các quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố: ...;
- Các quy hoạch đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, gồm: ...;
2. Biên bản của Hội đồng đăng ký đất đai
(Thể hiện tóm tắt nội dung kết luận của Hội đồng đăng ký đất đai)
3. Hồ sơ đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất
3.1. Hồ sơ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp, gồm có:
- ………………………………………………………………………………………………...;
3.2. Hồ sơ do Ủy ban nhân dân ... lập gồm:
- Danh sách công khai kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- ………………………………………………………………………………………………...
II. Xác nhận các nội dung
1. Về hiện trạng sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất:
- ………………………………………………………………………………………………...;
- .………………………………………………………………………… …………………......
2. Về tình trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất:
- ………………………………………………………………………………………………...
- .………………………………………………………………………………………………......
156
3. Về thời điểm sử dụng đất, tạo lập tài sản trên đất:
- ………………………………………………………………………………………………...;
- .…………………… ………………………………………………………………………......
4. Về nguồn gốc sử dụng đất:
- ………………………………………………………………………………………………...;
- .……………………… ……………………………………………………………………......
5. Về sự phù hợp với quy hoạch:
- ………………………………………………………………………………………………...;
- .……………………………………………………………………………………………......
III. Đề xuất, kiến nghị
Căn cứ các nội dung nêu trên, Ủy ban nhân dân ... chuyển hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền
với đất kèm theo Tờ trình này, gồm:
1. Biên bản của Hội đồng đăng ký đất đai lần đầu;
2. Hồ sơ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp;
3. Hồ sơ do Ủy ban nhân dân ... lập;
4. Các giấy tờ khác (nếu có).
Ủy ban nhân dân... kính trình ... (Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện) xem xét, quyết
định./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- UBND huyện/quận/thị xã/thành phố ….;
- Lưu: VT,….
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Hướng dẫn:
(1)
Ghi tên cá nhân, cộng đồng dân cư; trường hợp hộ gia đình đang sử dụng đất thì ghi tên các
thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình
157
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
___________
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
___________
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
158
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………...............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:……………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:…………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………..…..m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
.................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
............................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
159
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện thủ
tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả (theo
mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trường hợp nhiều
người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin
một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên hộ gia đình có chung
quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người vợ và chồng; Tổ chức ghi tên theo quyết định
thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước, Hộ chiếu, Quyết
định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho, v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ
pháp lý, mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập danh
sách theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ: Quyết
định giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
160
Chữ ký số của Tổ chức (nếu
là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
161
Chữ ký số của Tổ chức (nếu
là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC (BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả thông
báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ nếu
là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu được
lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp nộp trực
tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-Ttg; một liên
được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
162
13. Quy trình đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất
để quản lý (QT-13.T)
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của cá
nhân trong thực hiện việc đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được
Nhà nước giao đất để quản lý.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với người được giao quản lý đất quy định tại Điều 7 Luật Đất
đai 2024.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
(1) Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
(2) Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15.
(3) Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất.
(4) Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
(5) Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
(6) Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/7/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính, cấp giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
(7) Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 1/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường về công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm
vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
(8) Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND Thành phố
Hà Nội về công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn
thành phố Hà Nội
(9) Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại
Thông tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
(10) Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng
nhân dân Thành phố
(11) Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
163
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo
Mẫu số 05/ĐK;
X
2. Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất
theo Mẫu số 05b/ĐK
X
3. Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả giải
quyết TTHC (nếu có)
X
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: 20 ngày làm việc
Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính chịu trách nhiệm giải quyết không
quá thời gian quy định do cơ quan mình thực hiện, không chịu trách nhiệm
về thời gian giải quyết thủ tục hành chính tại các cơ quan khác.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng đăng ký đất
đai Hà Nội
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;(nếu có)
- Nộp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
3.6
Phí, Lệ phí:
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số 06/2020/NQ-
HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế,
thu khác có liên quan thực hiện theo các quy định hiện hành)
3.7
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
164
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho từng
hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho
Lãnh đạo Văn phòng giao
việc.
+ Chuyển giao phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ;
+ Lãnh đạo phòng chuyên
môn giao Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Văn phòng
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
thực hiện giải quyết hồ sơ theo
03 trường hợp (3,4,5), cụ thể:
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Hồ sơ;
165
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo trả hồ sơ
không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
1,75 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
0,25 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,25 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện và
toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện
B3.5
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo bổ sung
hồ sơ;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
166
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo bổ
sung hồ sơ.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
bổ sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.5
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Bộ phận Một
cửa.
- Phòng
chuyên môn;
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ đủ điều kiện:
Lập Thông báo xác nhận đăng
ký đất đai theo Mẫu số 03/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
17 ngày
- Báo cáo,
Thông báo xác
nhận đăng ký
đất đai
167
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Trình Lãnh đạo Phòng
chuyên môn Thông báo xác
nhận đăng ký đất đai
B5.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo xác nhận đăng ký
đất đai.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
0,5 ngày
- Báo cáo,
Thông báo xác
nhận đăng ký
đất đai
B5.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo xác
nhận đăng ký đất đai.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
- Báo cáo,
Thông báo xác
nhận đăng ký
đất đai
B5.4
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu vào
Thông báo xác nhận đăng ký
đất đai, đẩy file scan lên phần
mềm, bàn giao hồ sơ xuống Bộ
phận TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo,
Thông báo xác
nhận đăng ký
đất đai, hồ sơ
B5.5
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do công
dân nộp trực tiếp theo thành
phần hồ sơ và nộp trực tuyến
(đối với trường hợp nộp hồ sơ
trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ
địa chính cho các cơ quan liên
quan.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong giờ
hành
chính
Thông báo xác
nhận đăng ký
đất đai
168
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
3.8
Biểu mẫu (Ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP).
- Mẫu số 03/ĐK: Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai
- Mẫu số 05/ĐK: Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (đối với tổ
chức)
- Mẫu số 05b/ĐK: Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của người
được giao quản lý đất/người được quản lý đất
- Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ (ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ);
- Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ).
169
Mẫu số 03/ĐK
………………………
(1)
…………………
(2)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: …/TB-ĐKĐĐ….
…, ngày …… tháng …… năm ……
THÔNG BÁO XÁC NHẬN KẾT QUẢ ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
Hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp
huyện/Văn phòng đăng ký đất đai xem xét và thông báo kết quả đăng ký đất đai như sau:
1. Thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(3)
:
1.1. Tên:
………………………………………………………………………………………………….
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: …………………………………………………………
1.3. Địa chỉ: …………………………………………………………………………………..
2. Thông tin về thửa đất đăng ký
(4)
:
2.1. Thửa đất số: ………………………………; 2.2. Tờ bản đồ số: …………………….;
2.3. Địa chỉ: …………………………………………………………………………………..;
2.4. Diện tích: ………………m²; sử dụng chung: ………m²; sử dụng riêng: ………m²;
2.5. Sử dụng vào mục đích: …………………………., từ thời điểm: ……………………;
2.6. Thời hạn đề nghị được sử dụng đất: ………………………………………………….;
2.7. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………………………..;
2.8. Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số ………, tờ bản đồ số ………, của
…………., nội dung về quyền đối với thửa đất liền kề …………………….;
3. Thông tin về tài sản đăng ký
(5)
:
3.1. Loại nhà ở, công trình: ………………………………………………………………….;
3.2. Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………;
3.3. Diện tích xây dựng: ………………………… (m²);
3.4. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: ………………m²;
3.5. Sở hữu chung: …………………………m², sở hữu riêng: ……………………..…m²;
3.6. Số tầng: ……tầng; trong đó, số tầng nổi: …… tầng, số tầng hầm: ……. tầng;
3.7. Nguồn gốc: ……………………………………………………………………………….;
3.8. Thời hạn sở hữu đến: .................................................................................................
4. Giấy tờ người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất đã nộp
(6)
:
…….……………………………………………………………………………………………
….………………………………………………………………………………………………
5. Kết quả xét duyệt hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất:
5.1, Nội dung xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã
(7)
:
…….……………………………………………………………………………………………
170
….………………………………………………………………………………………………
5.2. Nội dung về xét duyệt hồ sơ đăng ký
(8)
:
5.2.1. Đối với thửa đất đăng ký …….…………………….………………………………..
5.2.2. Đối với tài sản đăng ký …….…………………….………………………………….
Nơi nhận:
- Người kê khai Đơn;
- Văn phòng đăng ký đất đai...;
- Lưu: VT, VP.
………………………
(2)
(Ký tên đóng dấu)
Hướng dẫn:
(1) Cơ quan, đơn vị cấp trên của cơ quan ban hành Thông báo.
(2) Cơ quan, đơn vị có thẩm quyền ban hành Thông báo.
(3) Ghi nội dung theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
(4) và (5) Ghi nội dung theo thông tin sau khi xét duyệt.
(6) Ghi các giấy tờ nộp kèm theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất.
(7) Ghi các nội dung quy định tại Điều 33 của Nghị định này.
(8) Chỉ ghi đối với trường hợp có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận nhưng không đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận và thể hiện: “không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận" và căn cứ pháp lý (ghi
cụ thể theo quy định nào của Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ)
171
Mẫu số 05/ĐK
Mẫu đơn này dùng cho tổ chức đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu. (Xem kỹ hướng
dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn).
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi:
- Văn phòng đăng ký đất đai...;
- Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố
1. Thông tin của người đang sử dụng đất
1.1. Tên
(1)
: …………………………………………………………………………..
1.2. Giấy tờ pháp nhân, nhân thân
(2)
: ……………………………………………
1.3. Địa chỉ (3): ………………………………………………………………………
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có): …………… Hộp thư điện tử (nếu có): …………..
2. Đề nghị của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu vào ô lựa
chọn)
2.1. Đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất □
2.2. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận □
2.3. Đề nghị khác (nếu có): …………………………………………………………………….
3. Giấy tờ nộp kèm theo:
(1) Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức theo Mẫu số 05a/ĐK hoặc Báo
cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của người được giao quản lý đất Mẫu 05b/ĐK.
(2) Giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu có) …………………………………….
(3) ……………………………………………………………………………………
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về
những nội dung kê khai.
…., ngày … tháng …. năm …
Người sử dụng đất kê khai
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có))
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Ghi tên tổ chức theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu
tư.
(2) Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy
phép đầu tư.
172
Mẫu số 05b/ĐK
TÊN NGƯỜI ĐƯỢC GIAO
QUẢN LÝ ĐẤT/NGƯỜI
ĐƯỢC QUẢN LÝ ĐẤT
…………
(1)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: …/BC-…
…………, ngày …. tháng …. năm ….
BÁO CÁO
Kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của người được giao quản lý đất/người được
quản lý đất
Kính gửi: Văn phòng đăng ký đất đai.
1. Tên người được giao quản lý đất/người được quản lý đất: ……………………………
(2)
2. Địa chỉ thửa đất/khu đất: …………………………………………………………………...
(3)
3. Tổng diện tích đất đang quản lý: ……………………………………………..m²; trong đó:
3.1. Diện tích đất đã có quyết định giao để quản lý (nếu có): ………………..………….m²;
3.2. Diện tích đất đang bị lấn, bị chiếm: …………………………………………..………..m²;
3.3. Diện tích đất đang có tranh chấp: ………………………………………………………m²;
3.4. Diện tích khác:
……………………………………………………………………………m²;
4. Các quyết định giao đất để quản lý (nếu có):
- Quyết định số
……………………………………………………………………………………
-
……………………………………………………………………………………….…………
….
-
……………………………………………………………………………………….…………
….
Cam đoan nội dung báo cáo trên đây là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về
nội dung đã báo cáo.
Kèm theo báo cáo này có các giấy tờ sau đây:
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có);
- Quyết định giao đất để quản lý (nếu có).
Người được giao quản lý đất/người được quản lý đất
(Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn lập báo cáo:
(1) Đối với người được giao quản lý đất thì ghi tên cơ quan, tổ chức theo quyết định thành lập
hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư, đối với cộng đồng dân cư quản lý đất thì
ghi tên của cộng đồng dân cư.
173
(2) Ghi tên của người được giao quản lý đất như điểm (1) và địa chỉ trụ sở chính của cơ quan,
tổ chức theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư;
Đối với cộng đồng dân cư quản lý đất thì ghi tên như điểm (1) và địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng dân cư.
(3) Ghi tên khu vực (xứ đồng, điểm dân cư,...); số nhà, tên đường phố (nếu có), thôn, tổ dân
phố, tên đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh, nơi có thửa đất/khu đất.
174
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
175
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC (BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ nếu
là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu
được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp
nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-Ttg;
một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả.
176
14. Quy trình Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông
nghiệp mà không theo phương án dồn điền, đổi thửa, chuyển nhượng, thừa kế,
tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; cho thuê, cho thuê lại
quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng (QT-14.T)
1
Mục đích:
- Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc Đăng ký biến động quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển
đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không theo phương án dồn điền, đổi
thửa, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời
gian quy định.
- Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc Đăng ký biến động quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp cho
thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết
cấu hạ tầng đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian
quy định.
2
Phạm vi:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân
nước ngoài.
- Cá nhân, cộng đồng dân cư.
- Viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc hệ thống Văn phòng Đăng
ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Đất đai năm 2024;
2. Luật Nhà ở số 27/2023/QH15 và các hướng dẫn thực hiện;
3. Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và các hướng dẫn thực
hiện;
4. Luật Các tổ chức tín dụng số 32/2024/QH15 và các hướng dẫn thực hiện;
5. Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/07/204 của Chính phủ;
6. Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
177
7. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
8. Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại
Thông tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
9. Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
10. Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
11. Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/09/2024 của UBND thành
phố Hà Nội;
12. Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội;
13. Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân
dân Thành phố
14. Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
3.2.1
Thủ tục chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không theo
phương án dồn điền, đổi thửa hoặc trường hợp chuyển nhượng, thừa
kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất,
góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất:
1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7
năm 2024 của Chính phủ
X
2. Giấy chứng nhận đã cấp;
X
3. Hợp đồng hoặc văn bản về việc chuyển quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
X
4. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số
02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP đối với trường hợp đăng ký biến
động đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất;
X
5. Văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất đối với trường hợp có nhiều
người nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất;
X
178
6. Văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất được chuyển
nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền
với đất đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng
cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất mà chủ
sở hữu tài sản không có quyền sử dụng đất đối với
thửa đất đó, trừ trường hợp tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài được sở hữu nhà ở theo quy định
của pháp luật về nhà ở;
X
7. Văn bản của bên nhận thế chấp về việc đồng ý
cho bên thế chấp được chuyển nhượng, tặng cho
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng
cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất mà quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất đang được thế chấp và đã
đăng ký tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai;
X
8. Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục
đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện;
X
9. Khi nộp các giấy tờ theo quy định, người yêu
cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và
xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ
kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc
nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng
thực theo quy định của pháp luật về công chứng,
chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ trên Cổng dịch
vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp
tỉnh thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính
hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng
thực theo quy định của pháp luật.
Đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản
gắn liền với đất mà thực hiện xác nhận thay đổi
trên Giấy chứng nhận đã cấp thì người yêu cầu
đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại
giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành
chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính
các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định,
x
x
179
trừ các giấy tờ là giấy phép xây dựng, quyết định
phê duyệt dự án đầu tư, quyết định đầu tư, giấy
phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư.
10. Các tờ kê khai thuế; văn bản uỷ quyền (nếu
có).
3.2.2
Thủ tục cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng
kinh doanh kết cấu hạ tầng:
1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7
năm 2024 của Chính phủ
X
2. Giấy chứng nhận đã cấp;
X
3. Hợp đồng hoặc văn bản về việc cho thuê, cho
thuê lại quyền sử dụng đất;
X
4. Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục
đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
X
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý:
3.4.1
10 ngày làm việc. Thủ tục chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà
không theo phương án dồn điền, đổi thửa hoặc trường hợp chuyển nhượng,
thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất,
góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là
3.4.2
05 ngày làm việc. Thủ tục cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong
dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng.
(Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính
đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các
giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời gian cơ quan có
thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa
vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường
hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời
gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời
gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử
180
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận).
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh
tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì
thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày làm việc.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
a) Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội:
- Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện các quyền của tổ chức
trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài
có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức
nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
b) Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai:
- Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện các quyền của cá nhân,
cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
c) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có);
d) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công
Thành phố.
3.6
Phí, lệ phí:
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số 06/2020/NQ-
HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế,
thu khác có liên quan thực hiện theo các quy định hiện hành)
3.7
Quy trình xử lý công việc:
I
Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội:
Trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không theo
phương án dồn điền, đổi thửa hoặc trường hợp chuyển nhượng, thừa
kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất,
góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
đối với Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện các quyền của tổ chức
trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước
ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài,
tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; cá nhân, cộng đồng dân cư,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
181
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
1. Trường hợp hồ sơ không đủ thành phần thực hiện TTHC:
+ Trường hợp hồ sơ không
thuộc thẩm quyền tiếp nhận
hoặc hồ sơ không đầy đủ
thành phần hoặc không đảm
bảo tính thống nhất nội dung
thông tin giữa các giấy tờ
hoặc kê khai nôi dung không
đầy đủ thông tin theo quy
định thì không tiếp nhận và
trả hồ sơ cho người yêu cầu
đăng ký; lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ hoặc Phiếu từ
chối tiếp nhận hồ sơ theo
quy định tại Điều 15, Điều
17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018.
+ Vào sổ theo di, cấp số
phiếu hướng dẫn thành
phần hồ sơ thủ tục hành
chính.
Bộ phận
TN&TKQ.
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. 2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ;
+ Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ giao việc;
+ Chuyển hồ sơ cho Phòng
chuyên môn giải quyết hồ sơ.
Bộ phận
TN&TKQ.
Giám đốc
hoặc Phó
Giám đốc
VPĐK được
ủy quyền
0,75 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
182
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
B1.1
+ Lãnh đạo phòng chuyên
môn giao chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25 ngày
- Hồ sơ;
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B2
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo
và dự thảo Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải
quyết trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
1,0 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
- Dự thảo
Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết.
B2.1
+ Phê duyệt báo cáo và dự
thảo Thông báo hồ sơ không
đủ điều kiện giải quyết.
-Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
0,25 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
- Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B2.2
+ Phê duyệt báo cáo và ký
Thông báo;
+ Chuyển hồ sơ đến Văn thư
Văn phòng ĐKĐĐ
- Lãnh đạo
Văn phòng
ĐKĐĐ.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
0,25 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
- Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
183
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
B2.3
+ Phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải
quyết gửi đường Bưu điện,
chuyển hồ sơ về Bộ phận
TN&TKQ trả cho tổ chức, cá
nhân.
- Văn thư.
0,5 ngày
Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết
B2.4
Trả hồ sơ
- Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ cho
tổ chức, cá
nhân
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B3
Chuyên viên giải quyết hồ
sơ, kiểm tra, lập báo cáo và
dự thảo Thông báo bổ sung
hồ sơ trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn phê duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
1,0 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
chưa đủ điều
kiện giải
quyết phải bổ
sung.
-Dự thảo
Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B3.1
Phê duyệt báo cáo và Thông
báo bổ sung hồ sơ.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,25ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
- Thông báo
hồ sơ phải bổ
sung.
B3.2
Ký duyệt báo cáo và Thông
báo bổ sung hồ sơ.
- Lãnh đạo
Văn phòng
ĐKĐĐ.
0,25ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
184
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
- Thông báo
hồ sơ phải bổ
sung.
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trên phần mềm
quản lý văn bản và bưu điện;
+ Chuyển Thông báo đến Bộ
phận TN&TKQ.
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ.
0,5 ngày
Thông báo
B4.5
+ Cá nhân, tổ chức bổ sung
hồ sơ.
+ Trong thời gian không
quá 0,25 ngày Bộ phận một
cửa tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
có trách nhiệm chuyển
phòng phòng chuyên môn
đang giải quyết hồ sơ,
Chuyên viên giải quyết hồ
sơ thực hiện như trường hợp
hồ sơ đủ điều kiện giải quyết.
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng
chuyên môn;
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
Thời gian
cá nhân, tổ
chức bổ
sung không
tính vào
thời gian
giải quyết
hồ sơ
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
5. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết.
B4
+ Lập phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai theo Mẫu số
12/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP trình Lãnh đạo Phòng
chuyên môn ký duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
03 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
B4.1
+ Phê duyệt phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa
vụ tài chính.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn;
0,25 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
185
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
B4.2
+ Ký duyệt Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa
vụ tài chính.
+ Chuyển Bộ phận văn thư
Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính.
- Lãnh đạo
Văn phòng
ĐKĐĐ.
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,25 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính
trên môi trường điện tử, bản
gốc chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ lưu hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ
quan có thẩm quyền xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai,
thời gian thực hiện nghĩa vụ
tài chính của người sử dụng
đất)
- Văn thư;
0,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
B4.4
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất
đai năm 2024, Khoản 3 Điều
37 Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP của
Chính phủ; Bộ phận TN& trả
KQ tiếp nhận tiếp nhận
Thông báo xác nhận hoàn
thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) hn công dân
theo quy định;
+ Chuyển Thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài
chính (nghĩa vụ thuế) đến
Chuyên viên giải quyết hồ
sơ;
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25 ngày
(Không tính
vào thời
gian giải
quyết hồ sơ)
Thông báo
xác nhận hoàn
thành nghĩa
vụ tài chính
(nghĩa vụ
thuế)
186
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
B4.5
+ Lập báo cáo đề xuất giải
quyết hồ sơ, in vẽ Giấy
chứng nhận, dự thảo văn bản
cập nhật thông tin địa chính
trình Lãnh đạo phòng chuyên
môn phê duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
2,0 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
văn bản cập
nhật thông tin
địa chính.
B4.6
+ Phê duyệt báo cáo đề xuất
giải quyết hồ sơ, Giấy chứng
nhận, văn bản cập nhật thông
tin địa chính trình Lãnh đạo
Văn phòng ĐKĐĐ phê
duyệt.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
0,25 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
văn bản cập
nhật thông tin
địa chính.
B4.7
+ Ký duyệt báo cáo đề xuất
giải quyết hồ sơ, Giấy chứng
nhận, văn bản cập nhật thông
tin địa chính;
+ Chuyển Bộ phận văn thư
toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Văn phòng
ĐKĐĐ;
- Chuyên
viên giải
quyết HS
0,25 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
văn bản cập
nhật thông tin
địa chính.
B4.8
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào
số, sổ theo di, đóng dấu,
vào số vào sổ cấp GCN, tích
pháp lý; scan, photo GCN
vào số, đóng dấu Văn bản
cập nhật HSĐC, đẩy file scan
lên phần mềm, gửi thông tin
cập nhật hồ sơ địa chính cho
các cơ quan liên quan và bàn
giao hồ sơ xuống Bộ phận
TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
văn bản cập
nhật thông tin
địa chính.
B4.9
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do
công dân nộp trực tiếp theo
thành phần hồ sơ và nộp trực
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong giờ
hành chính
Giấy chứng
nhận
187
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
tuyến (đối với trường hợp
nộp hồ sơ trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng
từ liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
II
Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai: Trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không
theo phương án dồn điền, đổi thửa hoặc trường hợp chuyển nhượng,
thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất đối với Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện các quyền của cá
nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
1. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B5
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho
từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận đến
Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK
giao chuyên viên giải quyết
hồ sơ
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK.
0,75 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B5.1
+ Kiểm tra về điều kiện, thực
hiện giải quyết hồ sơ theo 03
trường hợp, cụ thể:
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
2. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
188
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
B6
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo
và dự thảo Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải
quyết trình Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐK
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
1,0 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
- Dự thảo
Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết.
B6.1
+ Phê duyệt báo cáo và ký
Thông báo;
+ Chuyển hồ sơ đến Văn thư
Văn phòng ĐKĐĐ
- Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
0,5 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
- Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B6.2
+ Phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải
quyết gửi đường Bưu điện,
chuyển hồ sơ về Bộ phận
TN&TKQ trả cho cá nhân,
cộng đồng dân cư, người gốc
Việt Nam định cư ở nước
ngoài.
- Văn thư.
0,5 ngày
Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết
B6.3
Trả hồ sơ
- Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ cho
cá nhân, cộng
đồng dân cư,
người gốc
Việt Nam
định cư ở
nước ngoài.
2. Trường hợp hồ sơ phải bổ sung:
189
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
B7
+ Dự thảo báo cáo và thông
báo bổ sung hồ sơ trình Lãnh
đạo Chi nhánh VPĐK.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
1,0 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
- Thông báo
hồ sơ phải bổ
sung.
B7.1
+ Ký duyệt báo cáo về việc
hồ sơ không đủ điều kiện giải
quyết và thông báo hồ sơ
phải bổ sung.
+ Chuyển văn thư Thông báo
bổ sung hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B7.2
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
bổ sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không
tính vào thời gian giải quyết
hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B7.3
+ Trong thời gian không
quá 0,25 ngày Bộ phận một
cửa tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
có trách nhiệm chuyển
phòng phòng chuyên môn
đang giải quyết hồ sơ,
Chuyên viên giải quyết hồ
sơ thực hiện như trường hợp
hồ sơ đủ điều kiện giải quyết.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
Không tính
vào thời
gian giải
quyết hồ sơ
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
3. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B8
+ Lập Phiếu chuyển thông
tin để xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai theo Mẫu số
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
4,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
190
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
12/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP trình Lãnh đạo Chi nhánh
VPĐK
xác định nghĩa
vụ tài chính
B8.1
+ Ký duyệt Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa
vụ tài chính;
+ Văn thư chuyển phiếu
chuyển thông tin địa chính.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
1,0 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
B8.2
+ Văn thư vào số, phát hành
Phiếu chuyển thông tin gửi
cơ quan thuế để xác định
nghĩa vụ tài chính trên môi
trường điện tử, bản gốc
chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ lưu hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ
quan có thẩm quyền xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai,
thời gian thực hiện nghĩa vụ
tài chính của người sử dụng
đất)
- Văn thư;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
0,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
B8.3
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất
đai năm 2024, Khoản 3 Điều
37 Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP của
Chính phủ; Bộ phận TN& trả
KQ tiếp nhận tiếp nhận
Thông báo xác nhận hoàn
thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) hn công dân
theo quy định;
+ Chuyển Thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25 ngày
(Không tính
thời gian
giải quyết
hồ sơ)
Thông báo
xác nhận
hoàn thành
nghĩa vụ tài
chính (nghĩa
vụ thuế)
191
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
chính (nghĩa vụ thuế) đến
Chuyên viên giải quyết hồ
sơ;
B8.4
+ Lập báo cáo đề xuất giải
quyết hồ sơ, in vẽ Giấy
chứng nhận, văn bản cập
nhật thông tin địa chính trình
Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK
ký duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
2,0 ngày
Báo cáo đề
xuất giải
quyết hồ sơ,
Giấy chứng
nhận, văn bản
cập nhật
thông tin địa
chính
B8.5
+ Ký duyệt cáo đề xuất giải
quyết hồ sơ, Giấy chứng
nhận, văn bản cập nhật thông
tin địa chính.
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ chuyển văn thư toàn bộ hồ
sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Báo cáo đề
xuất giải
quyết hồ sơ,
Giấy chứng
nhận, văn bản
cập nhật
thông tin địa
chính
B8.6
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào
số, sổ theo di, đóng dấu,
vào số vào sổ cấp GCN, tích
pháp lý; scan, photo GCN
vào số, đóng dấu Văn bản
cập nhật HSĐC, đẩy file scan
lên phần mềm, bàn giao hồ
sơ xuống Bộ phận
TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B8.7
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do
công dân nộp trực tiếp theo
thành phần hồ sơ và nộp trực
tuyến (đối với trường hợp
nộp hồ sơ trực tuyến).
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong giờ
hành chính
Giấy chứng
nhận
192
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng
từ liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân
và gửi thông tin cập nhật hồ
sơ địa chính cho các cơ quan
liên quan.
+ Bàn giao hồ sơ về Bộ phận
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
III
Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội:
Trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây
dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng đối với Giấy chứng nhận đã cấp khi
thực hiện các quyền của tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức
tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài.
1. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B9
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ;
+ Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ giao việc;
+ Chuyển hồ sơ cho Phòng
chuyên môn giải quyết hồ sơ.
-Bộ phận
TN&TKQ.
-Lãnh đạo
VPĐK
0,75 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B9.1
+ Giao chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25 ngày
- Hồ sơ.
193
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
1. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B10.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo
và dự thảo Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải
quyết trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
1,0 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
- Dự thảo
Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết.
B10.2
+ Phê duyệt báo cáo và
Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết.
-Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
0,25 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
- Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B10.3
+ Ký duyệt báo cáo và
Thông báo;
+ Chuyển hồ sơ đến Văn thư
Văn phòng ĐKĐĐ
- Lãnh đạo
Văn phòng
ĐKĐĐ.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
0,25 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
- Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B10.4
Trả hồ sơ
- Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ cho
tổ chức, cá
nhân.
2. Trường hợp hồ sơ phải bổ sung:
194
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
B11
Chuyên viên giải quyết hồ
sơ, kiểm tra hồ sơ, lập báo
cáo và dự thảo Thông báo bổ
sung hồ sơ quyết trình Lãnh
đạo phòng chuyên môn phê
duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
1,0 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
chưa đủ điều
kiện giải
quyết phải bổ
sung.
- Dự thảo
Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B11.1
Phê duyệt báo cáo và Thông
báo.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,25ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
- Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B11.2
Ký duyệt báo cáo và Thông
báo.
- Lãnh đạo
phòng Văn
ĐKĐĐ
0,25ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
- Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B11.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trên phần mềm
quản lý văn bản và bưu điện;
+ Chuyển Thông báo đến Bộ
phận TN&TKQ.
(Thời gian bổ sung không
tính vào thời gian giải quyết
hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ.
0,5 ngày
- Thông báo
195
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
B11.4
+ Cá nhân, tổ chức bổ sung
hồ sơ.
+ Trong thời gian không
quá 0,25 ngày Bộ phận một
cửa tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
có trách nhiệm chuyển
phòng phòng chuyên môn
đang giải quyết hồ sơ,
Chuyên viên giải quyết hồ
sơ thực hiện như trường hợp
hồ sơ đủ điều kiện giải quyết.
- Bộ phận
TN&TKQ.
- Phòng
chuyên môn;
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
Không tính
vào thời
gian giải
quyết hồ sơ
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
3. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B12
+ Lập phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai theo Mẫu số
12/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP trình Lãnh đạo Phòng
chuyên môn ký duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
1,0 ngày
-Phiếu
chuyển thông
tin để xác
định nghĩa vụ
tài chính
B12.1
+ Ký duyệt phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa
vụ tài chính.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
0,25 ngày
-Phiếu
chuyển thông
tin để xác
định nghĩa vụ
tài chính
B12.2
+ Ký duyệt Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa
vụ tài chính.
+ Chuyển Bộ phận văn thư
Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính.
- Lãnh đạo
Văn phòng
ĐKĐĐ.
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,25 ngày
- Phiếu
chuyển thông
tin để xác
định nghĩa vụ.
B12.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính
trên môi trường điện tử, bản
- Văn thư;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
0,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
196
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
gốc chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ lưu hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ
quan có thẩm quyền xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai,
thời gian thực hiện nghĩa vụ
tài chính của người sử dụng
đất)
nghĩa vụ tài
chính
B12.4
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất
đai năm 2024, Khoản 3 Điều
37 Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP của
Chính phủ; Bộ phận TN& trả
KQ tiếp nhận tiếp nhận
Thông báo xác nhận hoàn
thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) hn công dân
theo quy định;
+ Chuyển Thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài
chính (nghĩa vụ thuế) đến
Chuyên viên giải quyết hồ
sơ;
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25 ngày
(Không tính
vào thời
gian giải
quyết hồ sơ)
Thông báo
xác nhận hoàn
thành nghĩa
vụ tài chính
(nghĩa vụ
thuế)
B12.5
+ Lập báo cáo đề xuất giải
quyết hồ sơ, in vẽ Giấy
chứng nhận, dự thảo văn bản
cập nhật thông tin địa chính
trình Lãnh đạo phòng chuyên
môn phê duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
1,0 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
văn bản cập
nhật thông tin
địa chính.
B12.6
+ Ký duyệt báo cáo đề xuất
giải quyết hồ sơ, Giấy chứng
nhận, văn bản cập nhật thông
tin địa chính trình Lãnh đạo
Văn phòng ĐKĐĐ phê
duyệt.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
0,25 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
văn bản cập
nhật thông tin
địa chính.
197
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
B12.7
+ Ký duyệt báo cáo đề xuất
giải quyết hồ sơ, Giấy chứng
nhận, văn bản cập nhật thông
tin địa chính;
+ Chuyển Bộ phận văn thư
toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Văn phòng
ĐKĐĐ;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
0,25 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
văn bản cập
nhật thông tin
địa chính.
B12.8
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào
số, sổ theo di, đóng dấu,
vào số vào sổ cấp GCN, tích
pháp lý; scan, photo GCN
vào số, đóng dấu Văn bản
cập nhật HSĐC, đẩy file scan
lên phần mềm, gửi thông tin
cập nhật hồ sơ địa chính cho
các cơ quan liên quan và bàn
giao hồ sơ xuống Bộ phận
TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
văn bản cập
nhật thông tin
địa chính.
B12.9
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do
công dân nộp trực tiếp theo
thành phần hồ sơ và nộp trực
tuyến (đối với trường hợp
nộp hồ sơ trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng
từ liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong giờ
hành chính
Giấy chứng
nhận
IV
Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai: Tường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án
xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng đối với Giấy chứng nhận đã cấp
khi thực hiện các quyền của cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc
Việt Nam định cư ở nước ngoài.
198
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B13
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho
từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận đến
Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK
giao chuyên viên giải quyết
hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK.
0,75 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B13.1
+ Kiểm tra về điều kiện, thực
hiện giải quyết hồ sơ theo 03
trường hợp, cụ thể:
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
1. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B14
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo
và dự thảo Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải
quyết trình Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐK
- Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK.
1,0 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
- Dự thảo
Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết.
B14.1
+ Phê duyệt báo cáo và ký
Thông báo;
+ Chuyển hồ sơ đến Văn thư
Văn phòng ĐKĐĐ
- - Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK.
0,5 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
199
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B14.2
+ Phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải
quyết gửi đường Bưu điện,
chuyển hồ sơ về Bộ phận
TN&TKQ trả cho cá nhân,
cộng đồng dân cư, người gốc
Việt Nam định cư ở nước
ngoài.
- Văn thư.
0,5 ngày
Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết
B14.3
Trả hồ sơ
- Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ cho
cá nhân, cộng
đồng dân cư,
người gốc
Việt Nam
định cư ở
nước ngoài.
2. Trường hợp hồ sơ phải bổ sung:
B15
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ, kiểm tra hồ sơ, lập báo
cáo và dự thảo Thông báo bổ
sung hồ sơ trình Lãnh đạo
Chi nhánh VPĐK ký duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
1,0 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
chưa đủ điều
kiện giải
quyết phải bổ
sung.
- Dự thảo
Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B14.1
+ Phê duyệt báo cáo và ký
Thông báo;
+ Chuyển hồ sơ đến Văn thư
Văn phòng ĐKĐĐ
- Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
0,5 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
chưa đủ điều
kiện giải
quyết phải bổ
sung.
200
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B14.2
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trên phần mềm
quản lý văn bản và bưu điện;
+ Chuyển Thông báo đến Bộ
phận TN&TKQ.
Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ
sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ.
0,5 ngày
- Thông báo
B14.3
+ Cá nhân, tổ chức bổ sung
hồ sơ.
+ Trong thời gian không
quá 0,25 ngày Bộ phận một
cửa tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
có trách nhiệm chuyển
phòng phòng chuyên môn
đang giải quyết hồ sơ,
Chuyên viên giải quyết hồ
sơ thực hiện như trường hợp
hồ sơ đủ điều kiện giải quyết.
- Bộ phận
TN&TKQ.
- Phòng
chuyên môn;
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
Không tính
vào thời
gian giải
quyết hồ sơ
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
3. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B15
+ Lập phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai theo Mẫu số
12/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP trình Lãnh đạo Chi nhánh
VPĐK ký duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
1,5ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
B15.2
+ Ký duyệt Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa
vụ tài chính.
+ Chuyển Bộ phận văn thư
Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK.
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
0,25ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
201
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
- Văn thư.
B15.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính
trên môi trường điện tử, bản
gốc chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ lưu hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ
quan có thẩm quyền xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai,
thời gian thực hiện nghĩa vụ
tài chính của người sử dụng
đất)
- Văn thư;
0,25 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
B15.3
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất
đai năm 2024, Khoản 3 Điều
37 Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP của
Chính phủ; Bộ phận TN& trả
KQ tiếp nhận tiếp nhận
Thông báo xác nhận hoàn
thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) hn công dân
theo quy định;
+ Chuyển Thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài
chính (nghĩa vụ thuế) đến
Chuyên viên giải quyết hồ
sơ;
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25 ngày
(Không tính
vào thời
gian giải
quyết hồ sơ)
Thông báo
xác nhận
hoàn thành
nghĩa vụ tài
chính (nghĩa
vụ thuế)
B15.4
+ Lập báo cáo đề xuất giải
quyết hồ sơ, in vẽ Giấy
chứng nhận, văn bản cập
nhật thông tin địa chính trình
Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK
ký duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
1,0 ngày
Báo cáo,
Giấy chứng
nhận, Văn
bản cập nhật
202
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
B15.5
+ Ký duyệt báo cáo đề xuất
giải quyết hồ sơ, Giấy chứng
nhận, văn bản cập nhật thông
tin địa chín.
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ chuyển văn thư toàn bộ hồ
sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Báo cáo,
Giấy chứng
nhận, Văn
bản cập nhật,
hồ sơ
B15.6
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào
số, sổ theo di, đóng dấu,
vào số vào sổ cấp GCN, tích
pháp lý; scan, photo GCN
vào số, đóng dấu Văn bản
cập nhật HSĐC, đẩy file scan
lên phần mềm, bàn giao hồ
sơ xuống Bộ phận
TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B15.7
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do
công dân nộp trực tiếp theo
thành phần hồ sơ và nộp trực
tuyến (đối với trường hợp
nộp hồ sơ trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng
từ liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân
và gửi thông tin cập nhật hồ
sơ địa chính cho các cơ quan
liên quan.
+ Bàn giao hồ sơ về Bộ phận
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Giấy chứng
nhận
C
Biểu mẫu
- Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng
203
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
(Ngày làm
việc)
Biểu mẫu/
Kết quả
ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng
ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng
ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23
tháng11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ quy định về hướng dẫn thi
hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4
năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông
trong giải quyết thủ tục hành chính.
204
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ......................................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ........................................................................... .
1.3. Địa chỉ: .................................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có): ...
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ....................................................................... ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ......................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ....................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ................................................................................................................................
(3) ................................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
205
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
___________
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
___________
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI
SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu
có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu
có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
:
……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp...
……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
206
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến
ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:..................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:…… ….; cấp hạng nhà ở, công trình:………… ….;
3.2.2. Diện tích xây
dựng:…………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………… ………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:……… …..m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng
hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
......................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
207
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả (theo mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành
một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên
hộ gia đình có chung quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người
vợ và chồng; Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh,
giấy phép đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên
lạc đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước,
Hộ chiếu, Quyết định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ
pháp lý, mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập
danh sách theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ:
Quyết định giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
208
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
209
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP
XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu
được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp
nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-
Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả.
210
15. Quy trình: Bán hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của
Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm (QT-15.T).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm
của cá nhân, tổ chức trong thực hiện việc bán hoặc góp vốn bằng tài sản
gắn liền với đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng
năm.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với: Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo
trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;
cá nhân, cộng đồng dân cư thực hiện bán, góp vốn bằng tài sản gắn liền
với đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các
phòng, ban, đơn vị có liên quan thuộc UBND Thành phố, Sở Tài nguyên
và Môi trường, UBND cấp huyện chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm
soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Đất đai số 31/2024/QH15.
- Luật Nhà ở số 27/2023/QH15.
- Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức
tín dụng số 32/2024/QH15.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy
định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông
tin đất đai.
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường.
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành
phố Hà Nội.
211
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với
đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của Chính
phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
2. Giấy chứng nhận đã cấp.
3. Hợp đồng hoặc văn bản về việc mua bán, góp vốn
bằng tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật
về dân sự.
4. Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật
về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký
đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.
5. Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký
được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản
chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc
nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có
công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật
về công chứng, chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ trên
Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công
cấp tỉnh thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính
hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực
theo quy định của pháp luật;
Đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn
liền với đất mà thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy
chứng nhận đã cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy
tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính
người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ
thuộc thành phần hồ sơ theo quy định, trừ các giấy tờ là
giấy phép xây dựng, quyết định phê duyệt dự án đầu tư,
quyết định đầu tư, giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận
đầu tư.
x
x
x
x
* Khi thực hiện Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi trường
luân chuyển hồ sơ.
* Khi thực hiện Bước 3: Tổ chức sử dụng đất nộp bổ
sung Thông báo xác định số tiền sử dụng đất hoặc đơn
212
giá thuê đất, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất, phí, lệ phí theo quy định của cơ quan thuế.
* Khi thực hiện Bước 4: Dùng toàn bộ hồ sơ luân chuyển
để thực hiện.
* Khi thực hiện Bước 5: Thực hiện sau khi có thông báo
của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính).
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc
Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo
tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin
giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời gian
xác định giá đất, ký hợp đồng thuê đất không tính thời gian cơ quan có
thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện
nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với
trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám
định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin
đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao
Giấy chứng nhận
Bước 1: Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định (07 ngày
làm việc).
Bước 2: Xác định giá đất đối với trường hợp phải thực hiện nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất (không tính vào thời gian giải quyết của Thủ tục
hành chính này).
Bước 3: Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê đất (không
tính vào thời gian giải quyết của Thủ tục hành chính này): 05 ngày làm
việc.
Bước 4: Chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đến cơ quan
thuế (01 ngày làm việc).
Bước 5: Các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: 02 ngày làm việc.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
213
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính Sở Tài nguyên và Môi trường đối với Tổ chức trong nước,
tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức
năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, người gốc
Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính UBND cấp huyện đối với cá nhân, cộng đồng dân cư.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp
hồ sơ không yêu cầu nộp bản chính.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các
văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy
định của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên
quan thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
3.7.1
Đối với Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế
có vốn đầu tư nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
Bước 1
Kiểm tra điều kiện thực hiện quyền theo quy định (07 ngày làm việc)
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra
nội dung ủy quyền theo quy định.
Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối
với hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ
thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo Sở giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,5 ngày
làm việc
Sổ theo
di hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ
sơ và hn
trả kết quả
Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ
214
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
B2
Kiểm tra hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo
Sở chuyển Văn phòng đăng ký đất
đai thực hiện.
Đơn vị,
phòng
được giao
02 ngày
làm việc
B3
Duyệt nội dung báo cáo
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
làm việc
B4
Chuyển hồ sơ về VPĐKĐĐ
Bộ phận
TN&TKQ
của Sở
0,25 ngày
làm việc
B5
- Kiểm tra các điều kiện thực
hiện quyền theo quy định của
Luật Đất đai đối với trường hợp
thực hiện quyền của người sử
dụng đất, của chủ sở hữu tài sản
gắn liền với đất; trường hợp
không đủ điều kiện thực hiện
quyền theo quy định của Luật Đất
đai thì Văn phòng đăng ký đất đai
thông báo lý do và trả hồ sơ cho
người yêu cầu đăng ký;
- Trường hợp phải bổ sung hồ sơ,
hoặc phải xin ý kiến các đơn vị có
liên quan: phải có thông báo yêu
cầu bổ sung hồ sơ hoặc văn bản
xin ý kiến gửi các đơn vị.
- Khi giải quyết thủ tục đăng ký
biến động đất đai mà thửa đất đã
được cấp Giấy chứng nhận theo
bản đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất thì Văn
phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai không
phải thực hiện việc đo đạc, xác
định lại diện tích thửa đất, trừ
trường hợp người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
có nhu cầu.
- Trường hợp thực hiện thủ tục
đăng ký biến động đất đai mà
Văn phòng
Đăng ký
đất đai
02 ngày
làm việc
215
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử
dụng bản đồ địa chính hoặc trích
đo bản đồ địa chính thửa đất,
người sử dụng đất có nhu cầu cấp
mới Giấy chứng nhận hoặc thuộc
trường hợp phải cấp mới Giấy
chứng nhận thì Văn phòng đăng
ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai thực hiện việc
trích lục bản đồ địa chính hoặc
trích đo bản đồ địa chính thửa đất
đối với nơi chưa có bản đồ địa
chính hoặc chỉ có bản đồ địa
chính dạng giấy đã rách nát, hư
hỏng không thể khôi phục và
không thể sử dụng để số hóa theo
quy định tại điểm b khoản 2 Điều
4 của Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của
Chính phủ quy định về điều tra cơ
bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất và Hệ thống thông tin đất đai
để thể hiện sơ đồ của thửa đất trên
Giấy chứng nhận.
Người sử dụng đất được công
nhận theo kết quả trích lục bản đồ
địa chính hoặc trích đo bản đồ địa
chính và phải trả chi phí đo đạc
theo quy định; trường hợp đo đạc
lại mà diện tích thửa đất lớn hơn
diện tích trên Giấy chứng nhận đã
cấp, ranh giới thửa đất không thay
đổi so với ranh giới thửa đất tại
thời điểm cấp Giấy chứng nhận
thì người sử dụng đất phải thực
hiện nghĩa vụ tài chính về tiền sử
dụng đất đối với phần diện tích
đất ở tăng thêm nằm ngoài hạn
mức đất ở, tiền thuê đất đối với
phần diện tích tăng thêm theo quy
216
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
định của pháp luật tại thời điểm
cấp Giấy chứng nhận trước đây.
- Dự thảo Tờ trình, trình Sở Tài
nguyên và Môi trường.
B6
Ký trình Sở Tài nguyên và Môi
trường.
Lãnh đạo Sở duyệt và phân công
phòng Kinh tế đất xác định giá
đất, ký hợp đồng thuê đất.
Lãnh đạo
VPĐKĐĐ
Cán bộ
VPĐKĐĐ
Lãnh đạo
Sở TNMT
01 ngày
làm việc
B7
Chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế
đất
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
của Sở
0,25 ngày
làm việc
Bước2
Xác định giá đất: Thực hiện theo quy trình riêng do UBND Thành
phố ban hành (không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành
chính).
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
TTHC luân chuyển hồ sơ để xác
định giá, trình Lãnh đạo Sở phân
công phòng, đơn vị thụ lý.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
làm việc
sau khi
nhận được
hồ sơ từ
VPĐKĐĐ
Bước 3
Ký Hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất (05 ngày làm
việc)
B1
- Tiếp nhận hồ sơ nếu hồ sơ đủ
điều kiện tiếp nhận.
- Từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ
không đủ điều kiện tiếp nhận và
nêu r lý do từ chối để công dân
hoàn thiện và nộp lại hồ sơ
- Lập phiếu hướng dẫn/ phiếu yêu
cầu/ Thông báo từ chối
- Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo Sở giao việc.
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,5 ngày
làm việc
B2
Phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ
Lãnh đạo
phòng
0,25
ngày làm
217
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
việc
B3
Thụ lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo
HĐTĐ, thông báo cho cơ quan
thuế về việc hết hiệu lực của hợp
đồng thuê đất đối với bên bán, bên
góp vốn bằng tài sản trình Lãnh
đạo phòng duyệt.
- Trường hợp cần liên thông sang
các đơn vị lấy thông tin phối hợp,
có văn bản gửi các Sở, ngành.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).
Thời gian chờ ý kiến các Sở,
Ngành và người sử dụng đất bổ
sung hồ sơ không tính vào thời
gian giải quyết thủ tục hành chính.
Chuyên
viên
2 ngày
làm việc
B4
Duyệt hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
làm việc
Văn bản,
tài liệu
được ký
duyệt
B5
Liên hệ với người nộp hồ sơ để
đến nhận dự thảo Hợp đồng thuê
đất (có ký nháy của lãnh đạo
phòng) để ký, đóng dấu của đơn vị.
Thời gian đơn vị ký HĐTĐ không
tính vào thời gian giải quyết
TTHC.
Sau khi người nộp hồ sơ liên hệ
để giao lại bản Hợp đồng thuê đất
đã ký, đóng dấu; trình Lãnh đạo Sở
ký Hợp đồng thuê đất, thông báo
gửi cơ quan thuế và chuyển trả
phòng chuyên môn.
Chuyên
viên thụ lý
Lãnh đạo
Sở TNMT
01 ngày
làm việc
B6
Chuyển Hồ sơ và HĐTĐ đã ký
xuống Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả TTHC
Gửi thông báo cho cơ quan thuế.
Chuyên viên
thụ lý hồ sơ
0,25
ngày làm
việc
Hợp
đồng thuê
đất hoặc
phụ lục
Hợp đồng
B7
Trả kết quả
Bộ phận
Giờ hành
Hợp
218
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
Luân chuyển toàn bộ hồ sơ cùng
hợp đồng thuê đất về Văn phòng
Đăng ký đất đai để thực hiện
chuyển thông tin xác định nghĩa vụ
tài chính đến cơ quan thuế và thực
hiện các thủ tục liên quan đến Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất.
Một cửa
chính
đồng thuê
đất hoặc
phụ lục
Hợp đồng
thuê đất
Bước 4
Chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đến cơ quan thuế
(01 ngày làm việc).
B1
Chuyển hồ sơ luân chuyển đến
phòng chuyên môn thụ lý hồ sơ
Bộ phận
luân
chuyển hồ
sơ của Văn
phòng
Đăng ký
đất đai
0,25
ngày làm
việc
B2
Dự thảo Phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo mẫu số 12/ĐK ban
hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP; trình lãnh đạo
VPĐKĐĐ ký duyệt
Phòng
Chuyên
môn thuộc
VPĐKĐĐ
0,25
ngày làm
việc
B3
Ký Phiếu chuyển
Lãnh đạo
VPĐKĐĐ
0,25
ngày làm
việc
B4
Gửi phiếu chuyển thông tin đến
cơ quan thuế
Phòng
Chuyên
môn, Văn
thư của
VPĐKĐĐ
0,25
ngày làm
việc
Bước 5
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất hoặc đăng ký biến động trên giấy chứng
nhận (02 ngày làm việc).
B1
- Thực hiện in mới Giấy chứng
nhận hoặc in nội dung xác nhận
thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp để trình Lãnh đạo Văn phòng
Đăng ký đất đai.
- Thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến
động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
Phòng
chuyên môn
của
VPĐKĐĐ
1,5 ngày
làm việc
Sổ theo
di hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ
sơ và hn
trả kết quả
219
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
liệu đất đai.
Đối với trường hợp phải thực hiện
nghĩa vụ tài chính thì thực hiện
chỉnh lý, cập nhật biến động vào
hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai, in mới Giấy chứng nhận hoặc
in nội dung xác nhận thay đổi trên
Giấy chứng nhận đã cấp sau khi
nhận được thông báo của cơ quan
thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ
tài chính.
Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ
B2
Duyệt hồ sơ, ký Giấy chứng nhận.
Lãnh đạo
VPĐKĐĐ
01 ngày
làm việc
B3
Hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả
TTHC của Sở để trả kết quả.
Cán bộ
luân
chuyển hồ
sơ
0,5 ngày
làm việc
B4
Trả kết quả
Bộ phận
Tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
của Sở Tài
nguyên và
Môi
trường.
Giờ hành
chính
GCN
QSD Đất
3.7.2
Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư.
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
Bước 1
Kiểm tra điều kiện thực hiện quyền theo quy định (05 ngày làm việc)
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra
nội dung ủy quyền theo quy định.
Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối
với hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)
Bộ phận
TN&TKQ
UBND
cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Sổ theo
di hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ
sơ và hn
trả kết quả
220
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ
thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ
B2
Phân công thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐKĐĐ
0,5 ngày
làm việc
B3
- Kiểm tra các điều kiện thực
hiện quyền theo quy định của
Luật Đất đai đối với trường hợp
thực hiện quyền của người sử
dụng đất, của chủ sở hữu tài sản
gắn liền với đất; trường hợp
không đủ điều kiện thực hiện
quyền theo quy định của Luật Đất
đai thì Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai thông báo lý do
và trả hồ sơ cho người yêu cầu
đăng ký;
- Trường hợp phải bổ sung hồ sơ,
hoặc phải xin ý kiến các đơn vị có
liên quan: phải có thông báo yêu
cầu bổ sung hồ sơ hoặc văn bản
xin ý kiến gửi các đơn vị.
- Khi giải quyết thủ tục đăng ký
biến động đất đai mà thửa đất đã
được cấp Giấy chứng nhận theo
bản đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất thì Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
không phải thực hiện việc đo đạc,
xác định lại diện tích thửa đất, trừ
trường hợp người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
có nhu cầu.
- Trường hợp thực hiện thủ tục
đăng ký biến động đất đai mà
Viên chức
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký
đất đai
02 ngày
làm việc
221
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử
dụng bản đồ địa chính hoặc trích
đo bản đồ địa chính thửa đất,
người sử dụng đất có nhu cầu cấp
mới Giấy chứng nhận hoặc thuộc
trường hợp phải cấp mới Giấy
chứng nhận thì Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai thực hiện
việc trích lục bản đồ địa chính
hoặc trích đo bản đồ địa chính
thửa đất đối với nơi chưa có bản
đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ
địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng không thể khôi phục và
không thể sử dụng để số hóa theo
quy định tại điểm b khoản 2 Điều
4 của Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của
Chính phủ quy định về điều tra cơ
bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất và Hệ thống thông tin đất đai
để thể hiện sơ đồ của thửa đất trên
Giấy chứng nhận.
Người sử dụng đất được công
nhận theo kết quả trích lục bản đồ
địa chính hoặc trích đo bản đồ địa
chính và phải trả chi phí đo đạc
theo quy định; trường hợp đo đạc
lại mà diện tích thửa đất lớn hơn
diện tích trên Giấy chứng nhận đã
cấp, ranh giới thửa đất không thay
đổi so với ranh giới thửa đất tại
thời điểm cấp Giấy chứng nhận
thì người sử dụng đất phải thực
hiện nghĩa vụ tài chính về tiền sử
dụng đất đối với phần diện tích
đất ở tăng thêm nằm ngoài hạn
mức đất ở, tiền thuê đất đối với
phần diện tích tăng thêm theo quy
định của pháp luật tại thời điểm
cấp Giấy chứng nhận trước đây.
222
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
- Dự thảo Tờ trình, trình phòng
Tài nguyên và Môi trường.
B4
Ký duyệt
Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐKĐĐ
01 ngày
làm việc
B5
Chuyển hồ sơ đến phòng TNMT
thông qua Bộ phận tiếp nhận và
hn trả kết quả TTHC cấp huyện.
Cán bộ
luân
chuyển hồ
sơ của Chi
nhánh
VPĐKĐĐ,
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
B6
Chuyển hồ sơ đến phòng TNMT
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
Bước2
Xác định giá đất: Thực hiện theo quy trình riêng do UBND Thành
phố ban hành (không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành
chính).
Bước 3
Ký Hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất (05 ngày làm
việc)
B1
Dự thảo HĐTĐ, thông báo cho cơ
quan thuế về việc hết hiệu lực của
hợp đồng thuê đất đối với bên
bán, bên góp vốn bằng tài sản
trình Lãnh đạo phòng duyệt.
- Trường hợp cần liên thông sang
các đơn vị lấy thông tin phối hợp,
có văn bản gửi các Sở, ngành.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).
Thời gian chờ ý kiến các đơn vị
và người sử dụng đất bổ sung hồ
sơ không tính vào thời gian giải
quyết thủ tục hành chính.
Chuyên
viên phòng
TNMT
02 ngày
làm việc
223
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
B2
Lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
0,5 ngày
làm việc
Văn bản,
tài liệu
được ký
duyệt
B3
Liên hệ với người nộp hồ sơ để
đến nhận dự thảo Hợp đồng thuê
đất để ký, đóng dấu của đơn vị.
Thời gian đơn vị ký HĐTĐ không
tính vào thời gian giải quyết
TTHC.
Sau khi người nộp hồ sơ liên hệ
để giao lại bản Hợp đồng thuê đất
đã ký, đóng dấu; trình Lãnh đạo
phòng TNMT ký Hợp đồng thuê
đất.
Chuyên
viên thụ lý
0,5 ngày
làm việc
B4
Ký Hợp đồng thuê đất, thông
báo gửi cơ quan thuế.
Lãnh đạo
phòng
TNMT
0,5 ngày
làm việc
Hợp
đồng thuê
đất hoặc
phụ lục
Hợp đồng.
B5
Chuyển Hồ sơ và HĐTĐ đã ký
xuống Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả TTHC
Gửi thông báo cho cơ quan thuế.
Chuyên viên
thụ lý hồ sơ
0,25
ngày làm
việc
Hợp
đồng thuê
đất hoặc
phụ lục
Hợp đồng
B6
Trả kết quả
Luân chuyển toàn bộ hồ sơ cùng
hợp đồng thuê đất về Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai để
thực hiện chuyển thông tin xác
định nghĩa vụ tài chính đến cơ
quan thuế và thực hiện các thủ tục
liên quan đến Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất.
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
cấp huyện.
Hợp
đồng thuê
đất hoặc
phụ lục
Hợp đồng
thuê đất
Bước 4
Chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính đến cơ quan thuế
(02 ngày làm việc).
B1
Chuyển hồ sơ đến chuyên viên
thụ lý hồ sơ
Bộ phận
luân
chuyển hồ
sơ của Chi
0,25
ngày làm
việc
224
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
nhánh Văn
phòng
Đăng ký
đất đai.
B2
Dự thảo Phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo mẫu số 12/ĐK ban
hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP; trình lãnh đạo
VPĐKĐĐ ký duyệt
Chuyên
viên Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
01 ngày
làm việc
B3
Ký Phiếu chuyển
Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐKĐĐ
0,5 ngày
làm việc
B4
Gửi phiếu chuyển thông tin đến
cơ quan thuế
Chuyên
viên, Văn
thư của
VPĐKĐĐ
0,25
ngày làm
việc
Bước 5
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất hoặc đăng ký biến động trên giấy chứng
nhận (03 ngày làm việc).
B1
- Thực hiện in mới Giấy chứng
nhận hoặc in nội dung xác nhận
thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp để trình Lãnh đạo Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến
động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai.
Đối với trường hợp phải thực hiện
nghĩa vụ tài chính thì thực hiện
chỉnh lý, cập nhật biến động vào
hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai, in mới Giấy chứng nhận hoặc
in nội dung xác nhận thay đổi trên
Giấy chứng nhận đã cấp sau khi
nhận được thông báo của cơ quan
thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ
tài chính.
Chuyên viên
Chi nhánh
VPĐKĐĐ
1,5 ngày
làm việc
Sổ theo
di hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ
sơ và hn
trả kết quả
Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ
B2
Duyệt hồ sơ, ký Giấy chứng nhận.
Lãnh đạo
VPĐKĐĐ
01 ngày
làm việc
225
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
B3
Hoàn thiện hồ sơ, chuyển Giấy
chứng nhận về Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả TTHC cấp huyện để
trả kết quả.
Đưa hồ sơ vào lưu trữ.
Cán bộ
luân
chuyển hồ
sơ Chi
nhánh
VPĐK
0,5 ngày
làm việc
B4
Trả kết quả
Bộ phận
Tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
cấp huyện
GCN
QSD Đất
4
BIỂU MẪU
1. Các biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
của Văn phòng Chính phủ.
2. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số
11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024 của Chính phủ.
3. Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP
ngày 29/7/2024 của Chính phủ.
226
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..........................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ................................................................. .
1.3. Địa chỉ: .....................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
..................................................................................................................................
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: .............................................................;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ...............................................;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- .......................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ....................................................................................................................
(3) ....................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
227
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1)
Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định
cư ở nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai……” nơi có đất;
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ
chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại
giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất
đai…” nơi có đất.
(2)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên
nhận chuyển quyền.
(3)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp mất giấy chứng nhận mà người được cấp giấy chứng nhận không
có các thông tin về giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này;
cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông
tin tại điểm 2.1 và 2.3.
(4)
Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …, cấp
lại Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”.
(5)
Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
228
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
___________
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
___________
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI
SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:............................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
……………………………………………………….. …..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......… ……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):……………………… ………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..……….…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….….............
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
229
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:.............................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến
ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:......................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………..........................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:…………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:………………………… …………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :………………………… ……m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………....m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng
hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:.................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
...................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
230
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả (theo mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-
VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định
của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên hộ gia
đình có chung quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người vợ và chồng;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư;
cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc
tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên
lạc đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước,
Hộ chiếu, Quyết định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho, v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ
pháp lý, mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập
danh sách theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ:
Quyết định giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
231
16. Quy trình Xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự
án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng (QT-16.T)
1
Mục đích
Quy định nội dung trình tự thực hiện việc tiếp nhận, xử lý thủ tục xóa đăng
ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đ ất trong dự án xây dựng kinh doanh kết
cấu hạ tầng đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian
quy định.
2
Phạm vi
Áp dụng đối với hoạt động đăng ký xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử
dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng cho các tổ chức
trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuôc, tổ chức nước ngoài
có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức
nước ngoài, cá nhân nước ngoài; cá nhân, công đồng dân cư, người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài
Cán bộ, công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc hệ thống
Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát
quy trình này.
3
Nội dung quy trình.
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.; Luật số 43/2024/QH15
ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đất đai số
31/2024/QH15,
- Luật Nhà ở số 27/2023/QH15,
- Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15
- Luật Các tổ chức tín dụng số 32/2024/QH15.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ.
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
- Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường.
- Quyết định 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố Hà
Nội.
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại Thông
tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
232
- Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân
Thành phố;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ:
Bản
chính
Bản sao
(1) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ
quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất và Hệ thống thông tin đất đai;
x
(2) Giấy chứng nhận đã cấp (gồm Giấy chứng nhận đã
cấp cho chủ đầu tư dự án, Giấy chứng nhận đã cấp cho
bên thuê đất);
x
(3) Văn bản về việc xóa cho thuê, xóa cho thuê lại quyền
sử dụng đất;
x
(4) Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật
về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục thông qua
người đại diện;
x
Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được
lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán
bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản chính
giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc
chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng,
chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công
Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh thì hồ sơ nộp
phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được
công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;
Đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất mà thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy
chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy
tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính người
yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ thuộc thành
phần hồ sơ theo quy định, trừ các giấy tờ là giấy phép xây
dựng, quyết định phê duyệt dự án đầu tư, quyết định đầu tư,
giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư.
233
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
Văn phòng Đăng ký Đất đai (Địa chỉ: Số 1 Hoàng Đạo Thuý, phường Nhân
Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội): Đối với tổ chức trong nước,
tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức
năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước
ngoài; cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai: Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có);
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công
Thành phố.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-
BTC ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính, Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND
ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác
có liên quan thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
A
Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội
(Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc,
tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài; tổ chức nước ngoài; cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài).
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
1. Hồ sơ không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
234
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1.1
- Trường hợp hồ sơ không thuôc thẩm
quyền tiếp nhận hoặc hồ sơ không đầy
đủ thành phần hoặc không đảm bảo
tính thống nhất nôi dung thông tin giữa
các giấy tờ hoặc kê khai nôi dung
không đầy đủ thông tin theo quy định
thì không tiếp nhận và trả hồ sơ cho
người yêu cầu đăng ký; lập phiếu
hướng dẫn hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
- Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ tục
hành chính.
- Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định tại
khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
VPĐKĐĐ
0,25
ngày
Sổ theo di hồ
sơ, Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B1.2
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội dung
ủy quyền theo quy định.
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả, in sổ
theo di hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng
Đăng ký đất đai giao việc.
+ Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ theo chỉ đạo của
Lãnh đạo văn phòng.
Bộ phận
TN&TKQ
VPĐKĐĐ
Giám đốc
hoặc Phó
Giám đốc
VPĐK
được ủy
quyền
0,5
ngày
Sổ theo di hồ
sơ
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hn
trả kết quả.
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
Tiếp nhận,
trình trên hệ
thống thông
tin Quốc gia
thủ tục hành
chính thành
phố.
B2
- Lãnh đạo Phòng chuyên môn nhận
hồ sơ và phân công chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
0,5
ngày
235
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Chuyên viên giải quyết hồ sơ tiếp
nhận hồ sơ giải quyết.
môn,
Chuyên
viên
Trường hợp 1: Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
- Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết trình Lãnh đạo Phòng, báo
cáo Lãnh đạo Văn phòng ký duyệt
Văn bản gửi người sử dụng đất.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
-Lãnh đạo
Văn
phòng.
1.5
ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
-Dự thảo
Thông báo trả
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B3.1.2
Phát hành Thông báo, chuyển hồ sơ
về Bộ phần một của trả hồ sơ cho tổ
chức, cá nhân.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Bộ phận
Văn thư
0,5
ngày
Thông báo
B3.1.3
- Trả hồ sơ
Bộ phận
một cửa
Giờ
hành
chính
Trả hồ sơ cho
tổ chức, cá
nhân.
Trường hợp 2: Hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.2.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, dự thảo Thông báo bổ sung
hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng, báo cáo
Lãnh đạo Văn phòng ký duyệt Văn
bản gửi người sử dụng đất.
(Thời gian tiếp tục thụ lý hồ sơ được
tính từ khi tổ chức, cá nhân nộp đầy
đủ thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại
Thông báo bổ sung hồ sơ)
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
1,5
ngày
-Dự thảo
Thông báo bổ
sung hồ sơ.
236
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
-Lãnh đạo
Văn
phòng.
B3.2.2
Phát hành Thông báo.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Bộ phận
Văn thư
0,5
ngày
Thông báo
B3.2.3
Gửi Thông báo tới người nộp hồ sơ
Bộ phận
một cửa
Giờ
hành
chính
Thông báo
Trường hợp 3: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B3.3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm tra
hồ sơ, thực hiện:
- Xác nhận xóa cho thuê, cho thuê lại
vào Giấy chứng nhận đã cấp của chủ
đầu tư dự án.
-Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp
của bên thuê, bên thuê lại đất;
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào
hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Trình lãnh đạo Phòng chuyên môn
ký duyệt.
Trường hợp đang trong quá trình giải
quyết thủ tục hành chính, cơ quan
tiếp nhận hồ sơ, cơ quan giải quyết
thủ tục nhận được một trong các văn
bản quy định tại khoản 2 Điều 19
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP thì
dừng giải quyết thủ tục đăng ký đất
đai, tài sản gắn liền với đất và trả hồ
sơ cho người yêu cầu đăng ký.
+ Trường hợp “Không thông qua”,
quy trình chuyển sang bước B5
(thuộc trường hợp hồ sơ không đạt
yêu cầu)
-Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
-Lãnh đạo
Văn
phòng.
01 ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ địa
chính.
- Giấy chứng
nhận, Giấy
chứng nhận
thu hồi.
237
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Trường hợp “Thông qua với điều
kiện phải chỉnh sửa” quy trình
chuyển sang bước B4
+ Trường hợp “Thông qua không
phải chỉnh sửa”, quy trình chuyển
sang bước B5 (thuộc trường hợp hồ
sơ đạt yêu cầu)
B4
Tiếp nhận hồ sơ chỉnh sửa, bổ sung
chuyển về Phòng chuyên môn tiếp
tục xử lý hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Hồ sơ đã
chỉnh sửa kèm
văn bản giải
trình nội dung
bổ sung, chỉnh
sửa.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B5
- Kiểm tra hồ sơ đã chỉnh sửa, bổ
sung (nếu có):
+ Hồ sơ đạt đạt yêu cầu: thực hiện
bước 3.2
+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: dự thảo
thông báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết, trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn.
Cán bộ xử
lý hồ sơ.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B6
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký xác nhận thay đổi trên Giấy
chứng nhận đã cấp; ký thông báo về
việc cập nhật hồ sơ địa chính.
Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn
0,25
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ địa
chính.
- Giấy chứng
nhận, Giấy
chứng nhận
thu hồi.
238
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B7
Lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký xác
nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp; ký thông báo về việc cập nhật
hồ sơ địa chính.
Lãnh đạo
Văn phòng
0,25
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ địa
chính.
- Giấy chứng
nhận, Giấy
chứng nhận
thu hồi.
B8
+ Văn thư VPĐK tiếp nhận hồ sơ, vào
số, sổ theo di, đóng dấu, vào số vào
sổ cấp GCN, tích pháp lý; scan, photo
GCN vào số, đóng dấu cập nhật
HSĐC, đẩy file scan lên phần mềm,
bàn giao hs xuống 1 cửa trả KQ.
+ Gửi Thông báo tới UBND
quận/huyện, UBND phường/xã cập
nhật hồ sơ địa chính.
Văn thư
VPĐK
0,5
ngày
B9
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Thu phí, lệ phí (nếu có).
+ Trả Giấy chứng nhận cho chủ đầu
tư dự án.
+ Chuyển hồ sơ về Phòng Thông tin
lưu trữ thực hiện việc lưu trữ hồ sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
Phòng
Thông tin
- Lưu trữ
nhận
Giờ
hành
chính
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Hồ sơ lưu
B
Đối với hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai Hà Nội (cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài).
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
1. Hồ sơ không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
- Trường hợp hồ sơ không thuôc thẩm
quyền tiếp nhận hoặc hồ sơ không đầy
đủ thành phần hoặc không đảm bảo
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Sổ theo di hồ
sơ, Phiếu
hướng
239
tính thống nhất nôi dung thông tin giữa
các giấy tờ hoặc kê khai nôi dung
không đầy đủ thông tin theo quy định
thì không tiếp nhận và trả hồ sơ cho
người yêu cầu đăng ký; lập phiếu
hướng dẫn hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018.
- Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ tục
hành chính.
- Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định tại
khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018
chi nhánh
VPĐKĐĐ
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B1.2
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội dung
ủy quyền theo quy định.
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả, in sổ
theo dõi hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Trình hồ sơ Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai giao việc.
+ Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải
quyết hồ sơ theo chỉ đạo của Lãnh đạo
chi nhánh văn phòng.
Bộ phận
TN&TKQ
chi nhánh
VPĐKĐĐ
Lãnh đạo
chi nhánh
VP
01 ngày
Sổ theo di hồ
sơ
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hn
trả kết quả.
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
Tiếp nhận,
trình trên hệ
thống thông
tin Quốc gia
thủ tục hành
chính thành
phố.
Trường hợp 1: Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B2.1.1
- Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết trình Lãnh đạo chi nhánh
Văn phòng ký duyệt Văn bản gửi
người sử dụng đất.
-Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Lãnh đạo
chi nhánh
1,5
ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
-Dự thảo
Thông báo trả
240
Văn
phòng.
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B2.1.2
Phát hành Thông báo, chuyển hồ sơ
về Bộ phần một của trả hồ sơ cho
công dân
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Bộ phận
Văn thư
0,5
ngày
Thông báo
B2.1.3
- Trả hồ sơ
Bộ phận
một cửa
Giờ
hành
chính
Trả hồ sơ cho
công dân;
Thông báo
Trường hợp 2: Hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.3.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, dự thảo Thông báo bổ sung
hồ sơ, trình Lãnh đạo chi nhánh Văn
phòng ký duyệt Văn bản gửi người
sử dụng đất.
(Thời gian thụ lý hồ sơ được tính từ
khi tổ chức, cá nhân nộp đầy đủ
thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại
Thông báo bổ sung hồ sơ)
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Lãnh đạo
chi nhánh
Văn
phòng.
1,5
ngày
-Dự thảo
Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B3.3.2
Phát hành Thông báo.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Bộ phận
Văn thư
0,5
ngày
Thông báo
B3.3.3
Gửi Thông báo tới người nộp hồ sơ
Bộ phận
một cửa
Giờ
hành
chính
Thông báo
Trường hợp 3: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm tra
hồ sơ, thực hiện:
Chuyên
viên giải
01 ngày
- Thông báo
về việc cập
241
- Xác nhận xóa cho thuê, cho thuê lại
vào Giấy chứng nhận đã cấp của chủ
đầu tư dự án.
-Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp
của bên thuê, bên thuê lại đất;
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào
hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
Trường hợp đang trong quá trình giải
quyết thủ tục hành chính, cơ quan
tiếp nhận hồ sơ, cơ quan giải quyết
thủ tục nhận được một trong các văn
bản quy định tại khoản 2 Điều 19
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP thì
dừng giải quyết thủ tục đăng ký đất
đai, tài sản gắn liền với đất và trả hồ
sơ cho người yêu cầu đăng ký.
+ Trường hợp “Không thông qua”,
quy trình chuyển sang bước B5
(thuộc trường hợp hồ sơ không đạt
yêu cầu)
+ Trường hợp “Thông qua với điều
kiện phải chỉnh sửa” quy trình
chuyển sang bước B4
+ Trường hợp “Thông qua không
phải chỉnh sửa”, quy trình chuyển
sang bước B5 (thuộc trường hợp hồ
sơ đạt yêu cầu)
quyết hồ
sơ.
nhật hồ sơ địa
chính.
- Giấy chứng
nhận, Giấy
chứng nhận
thu hồi.
B4
Tiếp nhận hồ sơ chỉnh sửa chuyển về
phòng chuyên môn tiếp tục xử lý hồ
sơ.
Bộ phận
Một cửa.
0,25
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Hồ sơ đã
chỉnh sửa kèm
văn bản giải
trình nội dung
bổ sung, chỉnh
sửa.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
242
B5
- Kiểm tra hồ sơ đã chỉnh sửa, bổ
sung (nếu có):
+ Hồ sơ đạt đạt yêu cầu: thực hiện
bước 3.2
+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: dự thảo
thông báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết, trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn.
Cán bộ xử
lý hồ sơ.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B6
+ Văn thư chi nhánh VPĐK tiếp nhận
hồ sơ, vào số, sổ theo di, đóng dấu,
vào số vào sổ cấp GCN, tích pháp lý;
scan, photo GCN vào số, đóng dấu
cập nhật HSĐC, đẩy file scan lên
phần mềm, bàn giao hs xuống 1 cửa
trả KQ.
+ Gửi Thông báo tới UBND
phường/xã cập nhật hồ sơ địa chính.
Văn thư
chi nhánh
VPĐK
01 ngày
B7
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Thu phí, lệ phí (nếu có).
+ Trả Giấy chứng nhận cho chủ đầu
tư dự án.
+ Chuyển hồ sơ về Bộ phận lưu trữ
hồ sơ thực hiện việc lưu trữ hồ sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
Bộ phận
Lưu trữ hồ
sơ
Giờ
hành
chính
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Hồ sơ lưu
4
Biểu mẫu
- Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký,
cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và
Hệ thống thông tin đất đai;
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.
* Ghi chú: Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Thành phần hồ sơ khi nộp là bản scan
hoặc file số. Người sử dụng đất phải nộp bản gốc hoặc bản sao các hồ sơ, tài liệu
theo quy định về thành phần hồ sơ tại Bộ phận trả kết quả trước khi nhận kết quả
giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
243
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ......................................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ........................................................................... .
1.3. Địa chỉ: .................................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có): ...
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ....................................................................... ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ......................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ....................................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ................................................................................................................................
(3) ................................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
244
17. Quy trình Đăng ký biến động đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông
tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thay đổi hạn chế
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền
đối với thửa đất liền kề; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên (QT-17.T)
1
Mục đích
Quy định nội dung trình tự thực hiện việc tiếp nhận, xử lý thủ tục đăng ký
biến động đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử
dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; thay đổi hạn chế quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối
với thửa đất liền kề; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên đảm bảo
công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian quy định.
2
Phạm vi
Áp dụng đối với hoạt động đăng ký biến động đối với trường hợp đổi tên
hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền
với đất; thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất hoặc có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề; giảm diện tích
thửa đất do sạt lở tự nhiên của các tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo,
tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; cá nhân, cộng đồng
dân cư;
Cán bộ, công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc hệ thống
Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm
soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.; Luật số 43/2024/QH15
ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đất đai số
31/2024/QH15,
- Luật Nhà ở số 27/2023/QH15,
- Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15
- Luật Các tổ chức tín dụng số 32/2024/QH15.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ.
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
245
- Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường.
- Quyết định 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố Hà
Nội.
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại
Thông tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
- Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân
dân Thành phố;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ:
Bản
chính
Bản
sao
(1)
Hồ sơ đăng ký biến động đối với trường hợp đổi tên
hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất:
- Đơn đăng ký biến đông đất đai, tài sản gắn liền với đất
theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của Chính
phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
x
- Giấy chứng nhận đã cấp;
x
- Đối với cá nhân thì cơ quan giải quyết thủ tục khai
thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân
cư, nếu không khai thác được thông tin về cá nhân thì nôp
bản sao hoặc xuất trình bản chính giấy tờ chứng minh về
việc đổi tên, thay đổi thông tin của người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất;
- Đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài, cộng đồng dân cư thì nôp văn bản của cơ quan có
thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc đổi tên hoặc
thay đổi thông tin theo quy định của pháp luật.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật
về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất
đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.
x
246
(2)
Hồ sơ đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi hạn
chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất hoặc có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của Chính
phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
x
- Giấy chứng nhận đã cấp;
x
- Văn bản về việc thay đổi quyền của người có quyền
lợi liên quan theo quy định của pháp luật dân sự.
x
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật
về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất
đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.
x
(3)
Hồ sơ đăng ký biến động đối với trường hợp giảm diện
tích thửa đất do sạt lở tự nhiên:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của Chính
phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
x
- Giấy chứng nhận đã cấp;
x
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật
về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất
đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.
x
247
Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được
lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để
cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng
hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công
chứng, chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ trên Cổng dịch
vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh thì hồ
sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy
tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp
luật; Đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn
liền với đất mà thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy
chứng nhận đã cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc
Giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nộp bản sao hoặc
bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết
thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản
chính các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định,
trừ các giấy tờ là giấy phép xây dựng, quyết định phê duyệt
dự án đầu tư, quyết định đầu tư, giấy phép đầu tư, giấy
chứng nhận đầu tư.
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: 05 ngày làm việc (đối với trường hợp thực hiện thủ tục
đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản
gắn liền với đất); 07 ngày làm việc (đối với trường hợp thực hiện thủ tục
thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
hoặc có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề)
Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định
của pháp luật; không tính thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng
đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian chờ
cung cấp thông tin của các cơ quan có liên quan; thời gian cần đo đạc,
xác định lại diện tích thửa đất.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Văn phòng đăng ký đất đai (Địa chỉ: Số 1 Hoàng Đạo Thuý, phường
Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội): Đối với tổ chức trong
nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có
chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức
248
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài;
cá nhân, cộng đồng dân cư.
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai: đối với cá nhân, cộng đồng
dân cư.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có);
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công
Thành phố.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-
BTC ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính, Nghị quyết số 06/2020/NQ-
HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản
thuế, thu khác có liên quan thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
A
Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội
(tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ
chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định
cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức
nước ngoài, cá nhân nước ngoài; cá nhân, cộng đồng dân cư).
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
1. Hồ sơ không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
- Trường hợp hồ sơ không thuôc
thẩm quyền tiếp nhận hoặc hồ sơ
không đầy đủ thành phần hoặc không
đảm bảo tính thống nhất nôi dung
thông tin giữa các giấy tờ hoặc kê
khai nôi dung không đầy đủ thông tin
theo quy định thì không tiếp nhận và
trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký;
lập phiếu hướng dẫn hồ sơ theo quy
định tại Điều 15, Điều 17 Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
VPĐKĐĐ
0,25
ngày
Sổ theo di
hồ sơ, Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
249
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ tục
hành chính.
- Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B1.2
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội
dung ủy quyền theo quy định.
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả, in
sổ theo di hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng
Đăng ký đất đai giao việc.
+ Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ theo chỉ đạo của
Lãnh đạo văn phòng.
Bộ phận
TN&TKQ
VPĐKĐĐ
Giám đốc
hoặc Phó
Giám đốc
VPĐK
được ủy
quyền
0,5
ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả.
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
Tiếp nhận,
trình trên hệ
thống thông
tin Quốc gia
thủ tục hành
chính thành
phố.
B2
- Lãnh đạo Phòng chuyên môn
nhận hồ sơ và phân công chuyên
viên giải quyết hồ sơ.
- Chuyên viên giải quyết hồ sơ tiếp
nhận hồ sơ giải quyết.
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn,
Chuyên
viên
0,5
ngày
Trường hợp 1: Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
- Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo và dự
thảo Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết trình Lãnh đạo
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
1,5
ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ
250
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Phòng, báo cáo Lãnh đạo Văn
phòng ký duyệt Văn bản gửi người
sử dụng đất.
-Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
-Lãnh đạo
Văn
phòng.
điều kiện giải
quyết.
-Dự thảo
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện giải
quyết.
B3.1.2
Phát hành Thông báo, chuyển hồ sơ
về Bộ phần một của trả hồ sơ cho
tổ chức, cá nhân.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Bộ phận
Văn thư
0,5
ngày
Thông báo
B3.1.3
- Trả hồ sơ
Bộ phận
một cửa
Giờ
hành
chính
Trả hồ sơ
cho tổ chức,
cá nhân.
Trường hợp 2: Hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.2.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, dự thảo Thông báo bổ
sung hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng,
báo cáo Lãnh đạo Văn phòng ký
duyệt Văn bản gửi người sử dụng
đất.
(Thời gian tiếp tục thụ lý hồ sơ
được tính từ khi tổ chức, cá nhân
nộp đầy đủ thành phần hồ sơ theo
yêu cầu tại Thông báo bổ sung hồ
sơ)
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
-Lãnh đạo
Văn
phòng.
1,5
ngày
-Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.2
Phát hành Thông báo.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Bộ phận
Văn thư
0,5
ngày
Thông báo
251
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B3.2.3
Gửi Thông báo tới người nộp hồ sơ
Bộ phận
một cửa
Giờ
hành
chính
Thông báo
Trường hợp 3: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
Đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất (05 ngày làm việc)
B3.2
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm
tra hồ sơ, thực hiện:
- Dự thảo Văn bản gửi chi nhánh
Văn phòng cung cấp thông tin nhà
đất (tranh chấp, khiếu kiện, kê biên
thi hành án, thông tin quy hoạch…)
( đối với trường hợp cần cung cấp)
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào
hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai;
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc
xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp.
- Trình lãnh đạo Phòng chuyên
môn ký duyệt.
Trường hợp đang trong quá trình
giải quyết thủ tục hành chính, cơ
quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan giải
quyết thủ tục nhận được một trong
các văn bản quy định tại khoản 2
Điều 19 Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP thì dừng giải quyết thủ tục đăng
ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng
ký.
+ Trường hợp “Không thông qua”,
quy trình chuyển sang bước B5
(thuộc trường hợp hồ sơ không đạt
yêu cầu)
-Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
-Lãnh đạo
Văn
phòng.
3,0
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ
địa chính.
- Giấy chứng
nhận, Giấy
chứng nhận
thu hồi.
252
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Trường hợp “Thông qua với điều
kiện phải chỉnh sửa” quy trình
chuyển sang bước B4
+ Trường hợp “Thông qua không
phải chỉnh sửa”, quy trình chuyển
sang bước B5 (thuộc trường hợp hồ
sơ đạt yêu cầu)
B4
Tiếp nhận hồ sơ chỉnh sửa (bổ
sung) chuyển về phòng chuyên
môn tiếp tục xử lý hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa.
0,5
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ.
- Hồ sơ đã
chỉnh sửa
kèm văn bản
giải trình nội
dung bổ
sung, chỉnh
sửa.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B5
- Kiểm tra hồ sơ đã chỉnh sửa, bổ
sung (nếu có):
+ Hồ sơ đạt yêu cầu: thực hiện bước
3.2
+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: dự thảo
thông báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết, trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn.
Cán bộ xử
lý hồ sơ.
0,5
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B6
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký xác nhận thay đổi trên Giấy
chứng nhận đã cấp; ký thông báo về
việc cập nhật hồ sơ địa chính.
Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn
0,25
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ
địa chính.
- Giấy chứng
nhận, Giấy
chứng nhận
thu hồi.
253
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B7
Lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký
Giấy chứng nhận đã cấp; ký thông
báo về việc cập nhật hồ sơ địa
chính.
Lãnh đạo
Văn
phòng
0,25
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ
địa chính.
- Giấy chứng
nhận
B8
+ Văn thư VPĐK tiếp nhận hồ sơ,
vào số, sổ theo di, đóng dấu, vào
số vào sổ cấp GCN, tích pháp lý;
scan, photo GCN vào số, đóng dấu
cập nhật HSĐC, đẩy file scan lên
phần mềm, bàn giao hs xuống 1 cửa
trả KQ.
+ Gửi Thông báo tới UBND
phường/xã cập nhật hồ sơ địa chính.
Văn thư
VPĐK
0,5
ngày
B9
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Thu phí, lệ phí (nếu có).
+ Trả Giấy chứng nhận.
+ Chuyển hồ sơ về Phòng Thông
tin lưu trữ thực hiện việc lưu trữ hồ
sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
Phòng
Thông tin
- Lưu trữ
nhận
Giờ
hành
chính
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Hồ sơ lưu
Đối với trường hợp thực hiện thủ tục thay đổi thay đổi hạn chế quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi
quyền đối với thửa đất liền kề; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên
(07 ngày làm việc)
B3.2
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm
tra hồ sơ, thực hiện:
- Dự thảo Văn bản gửi chi nhánh
Văn phòng cung cấp thông tin nhà
đất (tranh chấp, khiếu kiện, kê biên
thi hành án, thông tin quy hoạch…)
( đối với trường hợp cần cung cấp)
- Căn cứ theo Văn bản của cơ quan
nhà nước có thẩm quyền về việc
thay đổi hạn chế quyền của người sử
dụng đất, chỉnh lý, cập nhật biến
-Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
-Lãnh đạo
Văn
phòng.
4,5
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ
địa chính.
- Giấy chứng
nhận.
254
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai;
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc
xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp.
- Trình lãnh đạo Phòng chuyên
môn ký duyệt.
Trường hợp giảm diện tích thửa đất
do sạt lở tự nhiên thì UBND cấp xã
có trách nhiệm xác nhận bằng văn
bản về tình trạng sạt lở tự nhiên để
chuyển cho Văn phòng đăng ký đất
đai và người sử dụng đất; Văn
phòng đăng ký đất đai có trách
nhiệm đo đạc, xác định lại diện tích
thửa đất bằng kinh phí của Nhà
nước;
Trường hợp đang trong quá trình
giải quyết thủ tục hành chính, cơ
quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan giải
quyết thủ tục nhận được một trong
các văn bản quy định tại khoản 2
Điều 19 Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP thì dừng giải quyết thủ tục đăng
ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng
ký.
+ Trường hợp “Không thông qua”,
quy trình chuyển sang bước B5
(thuộc trường hợp hồ sơ không đạt
yêu cầu)
+ Trường hợp “Thông qua với điều
kiện phải chỉnh sửa” quy trình
chuyển sang bước B4
+ Trường hợp “Thông qua không
phải chỉnh sửa”, quy trình chuyển
sang bước B5 (thuộc trường hợp hồ
sơ đạt yêu cầu)
255
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B4
Tiếp nhận hồ sơ chỉnh sửa (bổ
sung) chuyển về phòng chuyên
môn tiếp tục xử lý hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa.
0,5
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ.
- Hồ sơ đã
chỉnh sửa
kèm văn bản
giải trình nội
dung bổ
sung, chỉnh
sửa.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B5
- Kiểm tra hồ sơ đã chỉnh sửa, bổ
sung (nếu có):
+ Hồ sơ đạt yêu cầu: thực hiện bước
3.2
+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: dự thảo
thông báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết, trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn.
Cán bộ xử
lý hồ sơ.
0,5
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B6
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký xác nhận thay đổi trên Giấy
chứng nhận đã cấp; ký thông báo về
việc cập nhật hồ sơ địa chính.
Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn
0,25
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ
địa chính.
- Giấy chứng
nhận, Giấy
chứng nhận
thu hồi.
B7
Lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký
Giấy chứng nhận đã cấp; ký thông
báo về việc cập nhật hồ sơ địa
chính.
Lãnh đạo
Văn
phòng
0,25
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ
địa chính.
- Giấy chứng
nhận
256
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B8
+ Văn thư VPĐK tiếp nhận hồ sơ,
vào số, sổ theo di, đóng dấu, vào
số vào sổ cấp GCN, tích pháp lý;
scan, photo GCN vào số, đóng dấu
cập nhật HSĐC, đẩy file scan lên
phần mềm, bàn giao hs xuống 1 cửa
trả KQ.
+ Gửi Thông báo tới UBND
phường/xã cập nhật hồ sơ địa chính.
Văn thư
VPĐK
1,0
ngày
B9
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Thu phí, lệ phí (nếu có).
+ Trả Giấy chứng nhận.
+ Chuyển hồ sơ về Phòng Thông
tin lưu trữ thực hiện việc lưu trữ hồ
sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
Phòng
Thông tin
- Lưu trữ
nhận
Giờ
hành
chính
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Hồ sơ lưu
B
Đối với hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Chi nhánh Văn phòng Đăng
ký đất đai Hà Nội (đối với cá nhân, cộng đồng dân cư).
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
1. Hồ sơ không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
- Trường hợp hồ sơ không thuôc
thẩm quyền tiếp nhận hoặc hồ sơ
không đầy đủ thành phần hoặc không
đảm bảo tính thống nhất nôi dung
thông tin giữa các giấy tờ hoặc kê
khai nôi dung không đầy đủ thông tin
theo quy định thì không tiếp nhận và
trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký;
lập phiếu hướng dẫn hồ sơ theo quy
định tại Điều 15, Điều 17 Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
chi nhánh
VPĐKĐĐ
0,25
ngày
Sổ theo di
hồ sơ, Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
257
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ tục
hành chính.
- Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B1.2
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội
dung ủy quyền theo quy định.
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả, in
sổ theo di hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Trình hồ sơ Lãnh đạo Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai giao việc.
+ Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải
quyết hồ sơ theo chỉ đạo của Lãnh
đạo chi nhánh văn phòng.
Bộ phận
TN&TKQ
chi nhánh
VPĐKĐĐ
Lãnh đạo
chi nhánh
VP
01 ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả.
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
Tiếp nhận,
trình trên hệ
thống thông
tin Quốc gia
thủ tục hành
chính thành
phố.
Trường hợp 1: Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B2.1.1
- Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo và dự
thảo Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết trình Lãnh đạo
chi nhánh Văn phòng ký duyệt Văn
bản gửi người sử dụng đất.
-Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Lãnh đạo
chi nhánh
Văn
phòng.
1,5 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ
điều kiện giải
quyết.
-Dự thảo
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
258
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B2.1.2
Phát hành Thông báo, chuyển hồ sơ
về Bộ phần một của trả hồ sơ cho
công dân
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Bộ phận
Văn thư
0,5
ngày
Thông báo
B2.1.3
- Trả hồ sơ
Bộ phận
một cửa
Giờ
hành
chính
Trả hồ sơ
cho công
dân; Thông
báo
Trường hợp 2: Hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.2.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, dự thảo Thông báo bổ
sung hồ sơ, trình Lãnh đạo chi
nhánh Văn phòng ký duyệt Văn
bản gửi người sử dụng đất.
(Thời gian thụ lý hồ sơ được tính từ
khi tổ chức, cá nhân nộp đầy đủ
thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại
Thông báo bổ sung hồ sơ)
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Lãnh
đạo chi
nhánh
Văn
phòng.
1,5
ngày
-Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.2
Phát hành Thông báo.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Bộ phận
Văn thư
0,5
ngày
Thông báo
B3.2.3
Gửi Thông báo tới người nộp hồ sơ
Bộ phận
một cửa
Giờ
hành
chính
Thông báo
Trường hợp 3: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
Đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất (05 ngày làm việc)
259
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B3.3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm
tra hồ sơ, thực hiện:
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào
hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai;
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc
xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp.
Trường hợp đang trong quá trình
giải quyết thủ tục hành chính, cơ
quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan giải
quyết thủ tục nhận được một trong
các văn bản quy định tại khoản 2
Điều 19 Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP thì dừng giải quyết thủ tục đăng
ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng
ký.
+ Trường hợp “Không thông qua”,
quy trình chuyển sang bước B5
(thuộc trường hợp hồ sơ không đạt
yêu cầu)
+ Trường hợp “Thông qua với điều
kiện phải chỉnh sửa” quy trình
chuyển sang bước B4
+ Trường hợp “Thông qua không
phải chỉnh sửa”, quy trình chuyển
sang bước B5 (thuộc trường hợp hồ
sơ đạt yêu cầu)
-Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
2,5
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ
địa chính.
- Giấy chứng
nhận, Giấy
chứng nhận
thu hồi.
B4
Tiếp nhận hồ sơ chỉnh sửa (bổ
sung) chuyển về cán bộ chuyên
môn tiếp tục xử lý hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa.
- Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ.
- Hồ sơ đã
chỉnh sửa
kèm văn bản
giải trình nội
dung bổ
260
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
sung, chỉnh
sửa.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B5
- Kiểm tra hồ sơ đã chỉnh sửa, bổ
sung (nếu có):
+ Hồ sơ đạt yêu cầu: thực hiện bước
3.2
+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: dự thảo
thông báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết, trình Lãnh đạo chi
nhánh Văn phòng
Cán bộ xử
lý hồ sơ.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B6
Trình Lãnh đạo chi nhánh Văn
phòng xem xét, ký Giấy chứng
nhận đã cấp; ký thông báo về việc
cập nhật hồ sơ địa chính.
Lãnh đạo
chi nhánh
Văn
phòng
0,5
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ
địa chính.
- Giấy chứng
nhận
B7
+ Văn thư VPĐK tiếp nhận hồ sơ,
vào số, sổ theo di, đóng dấu, vào
số vào sổ cấp GCN, tích pháp lý;
scan, photo GCN vào số, đóng dấu
cập nhật HSĐC, đẩy file scan lên
phần mềm, bàn giao hs xuống 1 cửa
trả KQ.
+ Gửi Thông báo tới UBND
phường/xã cập nhật hồ sơ địa chính.
Văn thư
chi nhánh
VPĐK
1,0
ngày
B8
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Thu phí, lệ phí (nếu có).
+ Trả Giấy chứng nhận.
+ Chuyển hồ sơ về Bộ phận lưu trữ
thực hiện việc lưu trữ hồ sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
Bộ phận
Lưu trữ
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Hồ sơ lưu
261
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Đối với trường hợp thực hiện thủ tục thay đổi thay đổi hạn chế quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi
quyền đối với thửa đất liền kề; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên
(07 ngày làm việc)
B3.2
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm
tra hồ sơ, thực hiện:
- Căn cứ theo Văn bản của cơ quan
nhà nước có thẩm quyền về việc
thay đổi hạn chế quyền của người sử
dụng đất, chỉnh lý, cập nhật biến
động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai;
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc
xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp.
Trường hợp giảm diện tích thửa đất
do sạt lở tự nhiên thì UBND cấp xã
có trách nhiệm xác nhận bằng văn
bản về tình trạng sạt lở tự nhiên để
chuyển cho Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai và người sử dụng
đất; Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai có trách nhiệm đo đạc, xác
định lại diện tích thửa đất bằng
kinh phí của Nhà nước;
Trường hợp đang trong quá trình
giải quyết thủ tục hành chính, cơ
quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan giải
quyết thủ tục nhận được một trong
các văn bản quy định tại khoản 2
Điều 19 Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP thì dừng giải quyết thủ tục đăng
ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng
ký.
+ Trường hợp “Không thông qua”,
quy trình chuyển sang bước B5
(thuộc trường hợp hồ sơ không đạt
yêu cầu)
-Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
-Lãnh đạo
chi nhánh
Văn
phòng.
5,25
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ
địa chính.
- Giấy chứng
nhận.
262
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Trường hợp “Thông qua với điều
kiện phải chỉnh sửa” quy trình
chuyển sang bước B4
+ Trường hợp “Thông qua không
phải chỉnh sửa”, quy trình chuyển
sang bước B5 (thuộc trường hợp hồ
sơ đạt yêu cầu)
B4
Tiếp nhận hồ sơ chỉnh sửa (bổ
sung) chuyển về cán bộ chuyên
môn tiếp tục xử lý hồ sơ.
Bộ phận
Một cửa.
Giờ
hành
chính
- Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ.
- Hồ sơ đã
chỉnh sửa
kèm văn bản
giải trình nội
dung bổ
sung, chỉnh
sửa.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B5
- Kiểm tra hồ sơ đã chỉnh sửa, bổ
sung (nếu có):
+ Hồ sơ đạt yêu cầu: thực hiện bước
3.2
+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: dự thảo
thông báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết, trình Lãnh đạo chi
nhánh Văn phòng
Cán bộ xử
lý hồ sơ.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B6
Lãnh đạo chi nhánh Văn phòng
xem xét, ký Giấy chứng nhận đã
cấp; ký thông báo về việc cập nhật
hồ sơ địa chính.
Lãnh đạo
chi nhánh
Văn
phòng
0,5
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ
địa chính.
- Giấy chứng
nhận
263
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B7
+ Văn thư chi nhánh VPĐK tiếp
nhận hồ sơ, vào số, sổ theo dõi,
đóng dấu, vào số vào sổ cấp GCN,
tích pháp lý; scan, photo GCN vào
số, đóng dấu cập nhật HSĐC, đẩy
file scan lên phần mềm, bàn giao hs
xuống 1 cửa trả KQ.
+ Gửi Thông báo tới UBND
phường/xã cập nhật hồ sơ địa chính.
Văn thư
chi nhánh
VPĐK
0,5
ngày
B8
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Thu phí, lệ phí (nếu có).
+ Trả Giấy chứng nhận.
+ Chuyển hồ sơ về Bộ phận lưu trữ
thực hiện việc lưu trữ hồ sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
Bộ phận
Lưu trữ
nhận
Giờ
hành
chính
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Hồ sơ lưu
4
Biểu mẫu
- Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký,
cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
và Hệ thống thông tin đất đai;
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ.
* Ghi chú: Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Thành phần hồ sơ khi nộp là bản scan
hoặc file số. Người sử dụng đất phải nộp bản gốc hoặc bản sao các hồ sơ, tài liệu
theo quy định về thành phần hồ sơ tại Bộ phận trả kết quả trước khi nhận kết quả
giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
264
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: .................................................................... .
1.3. Địa chỉ: ........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................ ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ...........................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) .......................................................................................................................
(3) .......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
265
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
___________
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
___________
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
266
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………...............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:……………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:…………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………..…..m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
........................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
267
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hn trả kết quả (theo mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một
cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trường
hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất thì ghi thông tin một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên hộ gia
đình có chung quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người vợ và chồng; Tổ
chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư; cá nhân
nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước, Hộ
chiếu, Quyết định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho, v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ
pháp lý, mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập danh
sách theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ: Quyết
định giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
268
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng
dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
269
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
Phiếu được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong
trường hợp nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số
45/2016/QĐ-Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
270
18. Quy trình Đăng ký tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy
chứng nhận hoặc đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã
đăng ký (QT-18.T)
1
Mục đích
Quy định nội dung trình tự thực hiện việc tiếp nhận, xử lý thủ tục Đăng ký
tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận hoặc đăng ký thay
đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký đảm bảo công khai,
minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian quy định.
2
Phạm vi
Áp dụng đối với hoạt động đăng ký tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp
Giấy chứng nhận hoặc đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội
dung đã đăng ký của tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo
trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước
ngoài, cá nhân nước ngoài; cá nhân, cộng đồng dân cư.
Cán bộ, công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc hệ thống
Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát
quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.; Luật số 43/2024/QH15
ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đất đai số
31/2024/QH15,
- Luật Nhà ở số 27/2023/QH15,
- Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15
- Luật Các tổ chức tín dụng số 32/2024/QH15.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ.
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
- Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ.
- Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường.
- Quyết định 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố Hà
Nội.
271
- Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại Thông
tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
- Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân
Thành phố;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
(1)
Hồ sơ đăng ký tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp
Giấy chứng nhận hoặc đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền
với đất so với nội dung đã đăng ký
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và
Hệ thống thông tin đất đai;
x
- Giấy chứng nhận đã cấp;
x
Đối với tài sản là nhà ở:
1. Gồm một trong các loại giấy tờ sau đây:
a) Giấy phép xây dựng nhà ở hoặc giấy phép xây dựng
nhà ở có thời hạn đối với trường hợp phải xin giấy phép xây
dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;
b) Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước theo
quy định tại Nghị định số 61-CP ngày 05 tháng 7 năm 1994
của Chính phủ về mua bán và kinh doanh nhà ở hoặc giấy
tờ về thanh lý, hóa giá nhà ở thuộc sở hữu nhà nước từ trước
ngày 05 tháng 7 năm 1994;
c) Giấy tờ về giao hoặc tặng nhà tình nghĩa, nhà tình
thương, nhà đại đoàn kết;
d) Giấy tờ về sở hữu nhà ở do cơ quan có thẩm quyền cấp
qua các thời kỳ mà nhà đất đó không thuộc diện Nhà nước
xác lập sở hữu toàn dân theo quy định tại Nghị quyết
số 23/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003 của Quốc hội
về nhà đất do Nhà nước đã quản lý, bố trí sử dụng trong quá
trình thực hiện các chính sách quản lý nhà đất và chính sách
cải tạo xã hội chủ nghĩa trước ngày 01 tháng 7 năm 1991,
Nghị quyết số 755/2005/NQ-UBTVQH11 ngày 02 tháng 4
năm 2005 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định việc
giải quyết đối với một số trường hợp cụ thể về nhà đất trong
x
x
x
X
272
quá trình thực hiện các chính sách quản lý nhà đất và chính
sách cải tạo xã hội chủ nghĩa trước ngày 01 tháng 7 năm
1991;
đ) Giấy tờ về mua bán hoặc nhận tặng cho hoặc đổi hoặc
nhận thừa kế nhà ở đã có chứng nhận của công chứng hoặc
chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền theo
quy định của pháp luật đối với trường hợp giao dịch trước
ngày 01 tháng 7 năm 2006.
Trường hợp nhà ở do mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa
kế kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2006 trở về sau thì phải có văn
bản về giao dịch đó theo quy định của pháp luật về nhà ở.
Trường hợp nhà ở do mua của doanh nghiệp kinh doanh
bất động sản đầu tư xây dựng để bán thì phải có hợp đồng
mua bán nhà ở do hai bên ký kết;
e) Bản án hoặc quyết định của Tòa án hoặc giấy tờ của cơ
quan nhà nước có thẩm quyền đã có hiệu lực pháp luật mà
có xác định quyền sở hữu nhà ở;
g) Một trong những giấy tờ quy định tại các điểm a, b, c,
d, đ và e khoản này mà trên giấy tờ đó ghi tên người khác và
đang không có tranh chấp.
2. Trường hợp hộ gia đình, cá nhân có nhà ở không thuộc
quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này mà thuộc trường
hợp không phải xin giấy phép xây dựng thì được cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất; đối với trường hợp phải xin phép xây dựng thì phải
có giấy xác nhận của cơ quan có chức năng quản lý về xây
dựng cấp huyện đủ điều kiện tồn tại nhà ở đó theo quy định
của pháp luật về xây dựng.
3. Tổ chức trong nước, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước
ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài đầu tư xây
dựng nhà ở để kinh doanh có giấy tờ phù hợp với quy định
của pháp luật về nhà ở thì được cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Trường hợp mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế nhà ở hoặc
được sở hữu nhà ở thông qua hình thức khác theo quy định
của pháp luật thì phải có giấy tờ về giao dịch đó theo quy
định của pháp luật.
4. Trường hợp chủ sở hữu nhà ở không có quyền sử dụng
đất đối với thửa đất ở đó thì việc cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được thực
hiện như sau:
X
273
a) Đối với tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài sở hữu
nhà ở tại Việt Nam thì phải có giấy tờ về giao dịch nhà ở
theo quy định của pháp luật về nhà ở;
b) Đối với chủ sở hữu nhà ở theo quy định của pháp luật
về nhà ở mà không thuộc trường hợp quy định tại điểm a
khoản này thì phải có giấy tờ chứng minh về quyền sở hữu
nhà ở theo quy định tại Điều này và hợp đồng thuê đất hoặc
hợp đồng góp vốn hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc
văn bản chấp thuận của người sử dụng đất đồng ý cho xây
dựng nhà ở đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy
định của pháp luật;
Đối với tài sản là công trình xây dựng không phải là nhà
ở:
1. Gồm một trong các loại giấy tờ sau đây:
a) Giấy phép xây dựng công trình hoặc giấy phép xây
dựng công trình có thời hạn đối với trường hợp phải xin cấp
giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây
dựng;
b) Giấy tờ về sở hữu công trình xây dựng do cơ quan có
thẩm quyền cấp qua các thời kỳ, trừ trường hợp Nhà nước
đã quản lý, bố trí sử dụng;
c) Giấy tờ về mua bán hoặc tặng cho hoặc thừa kế công
trình xây dựng theo quy định của pháp luật;
d) Bản án hoặc quyết định của Tòa án hoặc giấy tờ của cơ
quan nhà nước có thẩm quyền đã có hiệu lực pháp luật mà
có xác định quyền sở hữu công trình xây dựng;
đ) Một trong những giấy tờ quy định tại các điểm a, b, c
và d khoản này mà trên giấy tờ đó ghi tên người khác và
đang không có tranh chấp.
2. Trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư sở
hữu công trình xây dựng không thuộc quy định tại khoản 1
và khoản 2 Điều này mà thuộc trường hợp không phải xin
giấy phép xây dựng thì được cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; đối với
trường hợp phải xin phép xây dựng thì phải có giấy xác nhận
của cơ quan có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện
đủ điều kiện tồn tại công trình xây dựng đó theo quy định
của pháp luật về xây dựng.
3. Tổ chức trong nước, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước
ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài tạo lập công trình xây dựng mà có giấy
X
X
X
x
274
tờ phù hợp với quy định của pháp luật về xây dựng thì được
cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất.
Trường hợp mua, nhận tặng cho, nhận thừa kế công trình
xây dựng hoặc được sở hữu công trình xây dựng thông qua
hình thức khác theo quy định của pháp luật thì phải có giấy
tờ về giao dịch đó theo quy định của pháp luật.
5. Trường hợp chủ sở hữu công trình xây dựng không có
quyền sử dụng đất đối với thửa đất đó thì phải có giấy tờ
chứng minh về quyền sở hữu công trình xây dựng theo quy
định tại Điều này và hợp đồng thuê đất hoặc hợp đồng góp
vốn hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc văn bản chấp
thuận của người sử dụng đất đồng ý cho xây dựng công trình
đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của
pháp luật thì được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên
môn về xây dựng thẩm định, hồ sơ hoàn công công trình
hoặc Sơ đồ nhà đất, công trình phù hợp với hiện trạng nhà
ở, công trình đã xây dựng.
x
Văn bản nghiệm thu về phòng cháy, chữa cháy của cơ quan
có thẩm quyền đối với các đối tượng phải thực hiện nghiệm
thu về phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật.
x
Văn bản nghiệm thu công trình đủ điều kiện đưa vào sử dụng
của cơ quan có thẩm quyền đối với các công trình phải thực
hiện nghiệm thu hoàn thành công trình theo quy định của
pháp luật.
x
Văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng
mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp
luật về xây dựng đối với trường hợp chứng nhận quyền sở
hữu công trình xây dựng trên đất nông nghiệp mà chủ sở hữu
công trình không có môt trong các loại giấy tờ quy định tại
Điều 149 của Luật Đất đai hoặc công trình được miễn giấy
phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;
x
- Trường hợp có giấy tờ quy định theo Luật Đất đai nhưng
hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ đó và thuộc khu
vực phải xin phép xây dựng thì phải nộp thêm giấy xác nhận
của cơ quan có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện
x
275
về việc đủ điều kiện tồn tại công trình xây dựng đó theo quy
định của pháp luật về xây dựng;
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về
dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai,
tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.
x
(2)
Hồ sơ đăng ký biến động do gia hạn thời hạn sở hữu nhà
ở của tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài theo quy định
của pháp luật về nhà ở
- Đơn đăng ký biến đông đất đai, tài sản gắn liền với đất
theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và
Hệ thống thông tin đất đai;
x
- Giấy chứng nhận đã cấp;
x
- Văn bản chấp thuận gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của
cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về nhà
ở.
x
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về
dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai,
tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện.
x
(3)
- Các tờ kê khai; văn bản uỷ quyền (nếu có).
x
(4)
Khi nôp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký
được lựa chọn nôp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính
để cán bô tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nôp bản
chính giấy tờ hoặc nôp bản sao giấy tờ đã có công chứng
hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng,
chứng thực; trường hợp nôp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công
Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh thì hồ sơ nôp
phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được
công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật; Đối
với thủ tục đăng ký biến đông đất đai, tài sản gắn liền với
đất mà thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng
nhận đã cấp. Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các
loại giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính
người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ thuộc
276
thành phần hồ sơ theo quy định, trừ các giấy tờ là giấy phép
xây dựng, quyết định phê duyệt dự án đầu tư, quyết định đầu
tư, giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư.
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: - 10 ngày làm việc (đối với trường hợp đăng ký quyền sở
hữu tài sản gắn liền với thửa đất đã cấp Giấy chứng nhận)
- 07 ngày làm việc (đối với trường hợp đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền
với đất so với nội dung đã đăng ký)
Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính
đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các
giấy tờ tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời gian cơ quan có
thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa
vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường
hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời
gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời
gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
Văn phòng đăng ký đất đai (Địa chỉ: Số 1 Hoàng Đạo Thuý, phường Nhân
Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội): Đối với tổ chức trong nước, tổ
chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng
ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; cá nhân, cộng
đồng dân cư.
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai: Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công
Thành phố.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-
BTC ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính, Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND
277
ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác
có liên quan thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
A
Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (Đối
với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ
chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư
ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước
ngoài, cá nhân nước ngoài; cá nhân, cộng đồng dân cư).
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
1. Hồ sơ không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
- Trường hợp hồ sơ không thuôc
thẩm quyền tiếp nhận hoặc hồ sơ
không đầy đủ thành phần hoặc không
đảm bảo tính thống nhất nôi dung
thông tin giữa các giấy tờ hoặc kê
khai nôi dung không đầy đủ thông tin
theo quy định thì không tiếp nhận và
trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký;
lập phiếu hướng dẫn hồ sơ theo quy
định tại Điều 15, Điều 17 Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
- Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ tục
hành chính.
- Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
VPĐKĐĐ
0,5
ngày
Sổ theo di hồ
sơ, Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B1.2
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội
dung ủy quyền theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
VPĐKĐĐ
0,5
ngày
Sổ theo di hồ
sơ
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hn
trả kết quả.
278
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả, in
sổ theo di hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Trình hồ sơ Lãnh đạo Văn phòng
Đăng ký đất đai giao việc.
+ Chuyển hồ sơ cho Phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ theo chỉ đạo của
Lãnh đạo văn phòng.
Giám đốc
hoặc Phó
Giám đốc
VPĐK được
ủy quyền
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
Tiếp nhận,
trình trên hệ
thống thông
tin Quốc gia
thủ tục hành
chính thành
phố.
B2
Lãnh đạo Phòng chuyên môn nhận
hồ sơ và phân công cán bộ thụ lý.
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
0,5
ngày
Trường hợp 1: Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
- Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo và dự
thảo Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết trình Lãnh đạo
Phòng, báo cáo Lãnh đạo Văn
phòng ký duyệt Văn bản gửi người
sử dụng đất.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
-Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
-Lãnh đạo
Văn phòng.
1,5
ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
-Dự thảo
Thông báo trả
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B3.1.2
Phát hành Thông báo, chuyển hồ sơ
về Bộ phần một của trả hồ sơ cho tổ
chức, cá nhân.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
-Bộ phận
Văn thư
0,5
ngày
Thông báo
B3.1.3
Trả hồ sơ
Bộ phận một
cửa
Giờ
hành
chính
Trả hồ sơ cho
tổ chức, cá
nhân.
279
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Trường hợp 2: Hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.2.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, dự thảo Thông báo bổ
sung hồ sơ, trình Lãnh đạo Phòng,
báo cáo Lãnh đạo Văn phòng ký
duyệt Văn bản gửi người sử dụng
đất.
(Thời gian tiếp tục thụ lý hồ sơ
được tính từ khi tổ chức, cá nhân
nộp đầy đủ thành phần hồ sơ theo
yêu cầu tại Thông báo bổ sung hồ
sơ)
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
1,5
ngày
-Dự thảo
Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B3.2.2
Phát hành Thông báo.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
-Bộ phận
Văn thư
0,5
ngày
Thông báo
B3.2.3
Gửi Thông báo tới người nộp hồ sơ
Bộ phận một
cửa
Giờ
hành
chính
Thông báo
Trường hợp 3: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
Hồ sơ đăng ký tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận (10
ngày làm việc)
B3.2.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm
tra hồ sơ, thực hiện:
- Dự thảo Văn bản gửi chi nhánh
Văn phòng cung cấp thông tin nhà
đất (tranh chấp, khiếu kiện, kê biên
thi hành án, thông tin quy hoạch…)
( đối với trường hợp cần cung cấp)
+ Trường hợp cần thiết, Văn phòng
Đăng ký đất đai chủ trì, phối hợp cơ
quan địa phương, tổ chức, hộ gia
đình cá nhân, thực hiện kiểm tra
hiện trạng tài sản trên đất.
Viên chức
thụ lý hồ sơ;
lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
4,5
ngày
Hồ sơ đủ điều
kiện trình ký
280
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Nếu đủ điều kiện đăng ký tài sản
trên đất thực hiện:
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính (nếu có),
trình lãnh đạo Phòng chuyên môn
ký duyệt.
Trường hợp đang trong quá trình
giải quyết thủ tục hành chính, cơ
quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan giải
quyết thủ tục nhận được một trong
các văn bản quy định tại khoản 2
Điều 19 Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP thì dừng giải quyết thủ tục đăng
ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng
ký.
+ Trường hợp “Không thông qua”,
quy trình chuyển sang bước B5
(thuộc trường hợp hồ sơ không đạt
yêu cầu)
+ Trường hợp “Thông qua với điều
kiện phải chỉnh sửa” quy trình
chuyển sang bước B4
+ Trường hợp “Thông qua không
phải chỉnh sửa”, quy trình chuyển
sang bước B5 (thuộc trường hợp hồ
sơ đạt yêu cầu)
B4.1
Tiếp nhận hồ sơ chỉnh sửa (bổ
sung) chuyển về phòng chuyên
môn tiếp tục xử lý hồ sơ.
Bộ phận Một
cửa.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Hồ sơ đã
chỉnh sửa kèm
văn bản giải
trình nội dung
bổ sung, chỉnh
sửa.
281
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B5.1
- Kiểm tra hồ sơ đã chỉnh sửa, bổ
sung (nếu có):
+ Hồ sơ đạt yêu cầu: thực hiện bước
3.2
+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: dự thảo
thông báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết, trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn.
Cán bộ xử lý
hồ sơ.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B6.1
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký phiếu chuyển thông tin thuế.
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,25
ngày
- Phiếu
chuyển thông
tin địa chính.
B7.1
Lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký
phiếu chuyển thông tin thuế.
Lãnh đạo
Văn phòng
0,25
ngày
- Phiếu
chuyển thông
tin địa chính.
B8.1
Văn thư vào số, đóng dấu, scan
chuyển phiếu chuyển (theo hồm
thư công vụ và theo đường bưu
điện) sang chi cục thuế nới có đất;
chuyển 01 bản lưu hồ sơ
Văn thư
VPĐKĐĐ
1,0
ngày
- Phiếu
chuyển thông
tin địa chính.
B9.1
Thực hiện theo quy định tại Khoản
3 Điều 135 Luật đất đai năm 2024,
Khoản 3 Điều 37 Nghị định số
101/2024/NĐ-CP của Chính phủ;
Bộ phận TN& trả KQ tiếp nhận tiếp
nhận Thông báo xác nhận hoàn
thành nghĩa vụ tài chính (nghĩa vụ
thuế) hn công dân theo quy định;
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến Chuyên viên
giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25
ngày
Thông báo xác
nhận hoàn
thành nghĩa vụ
tài chính (nghĩa
vụ thuế)
282
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B10.1
Sau khi nhận được thông báo của cơ
quan thuế về việc hoàn thành nghĩa
vụ tài chính thực hiện:
+ Cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai, dự
thảo thông báo gửi phường/xã cập
nhật hồ sơ địa chính.
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc
xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp.
- Trình lãnh đạo Phòng chuyên môn
ký duyệt.
Trường hợp đang trong quá trình
giải quyết thủ tục hành chính, cơ
quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan giải
quyết thủ tục nhận được một trong
các văn bản quy định tại khoản 2
Điều 19 Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP thì dừng giải quyết thủ tục đăng
ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng
ký.
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
1,25
ngày
Dữ liệu thông
tin đất đai,
thông báo gửi
phường/xã cập
nhật hồ sơ địa
chính, Giấy
chứng nhận,
B6
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký xác nhận thay đổi trên Giấy
chứng nhận đã cấp; ký thông báo về
việc cập nhật hồ sơ địa chính.
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,25
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ địa
chính.
- Giấy chứng
nhận, Giấy
chứng nhận
thu hồi.
B7
Lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký
Giấy chứng nhận đã cấp; ký thông
báo về việc cập nhật hồ sơ địa
chính.
Lãnh đạo
Văn phòng
0,25
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ địa
chính.
- Giấy chứng
nhận
B8
+ Văn thư VPĐK tiếp nhận hồ sơ,
vào số, sổ theo di, đóng dấu, vào
số vào sổ cấp GCN, tích pháp lý;
Văn thư
VPĐK
01
ngày
283
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
scan, photo GCN vào số, đóng dấu
cập nhật HSĐC, đẩy file scan lên
phần mềm, bàn giao hs xuống 1 cửa
trả KQ.
+ Gửi Thông báo tới UBND
phường/xã cập nhật hồ sơ địa chính.
B9
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Thu phí, lệ phí (nếu có).
+ Trả Giấy chứng nhận.
+ Chuyển hồ sơ về Phòng Thông tin
lưu trữ thực hiện việc lưu trữ hồ sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
Phòng
Thông tin -
Lưu trữ nhận
Giờ
hành
chính
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Hồ sơ lưu
Hồ sơ đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký,
đăng ký biến động do gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của tổ chức nước ngoài,
cá nhân nước ngoài theo quy định của pháp luật về nhà ở (07 ngày làm việc)
B3.2.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm
tra hồ sơ, thực hiện:
- Dự thảo Văn bản gửi chi nhánh
Văn phòng cung cấp thông tin nhà
đất (tranh chấp, khiếu kiện, kê biên
thi hành án, thông tin quy hoạch…)
( đối với trường hợp cần cung cấp)
+ Trường hợp cần thiết, Văn phòng
Đăng ký đất đai chủ trì, phối hợp cơ
quan địa phương, tổ chức, hộ gia
đình cá nhân, thực hiện kiểm tra
hiện trạng tài sản trên đất.
Nếu đủ điều kiện đăng ký tài sản
trên đất thực hiện:
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính (nếu có),
trình lãnh đạo phòng chuyên môn
phê duyệt.
*Trường hợp “Không thông qua”,
quy trình chuyển sang bước B5
(thuộc trường hợp hồ sơ không đạt
yêu cầu)
Viên chức
thụ lý hồ sơ
1,5
ngày
Hồ sơ đủ điều
kiện trình ký
284
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Trường hợp “Thông qua với điều
kiện phải chỉnh sửa” quy trình
chuyển sang bước B4
+ Trường hợp “Thông qua không
phải chỉnh sửa”, quy trình chuyển
sang bước B5 (thuộc trường hợp hồ
sơ đạt yêu cầu)
B4.2
Tiếp nhận hồ sơ chỉnh sửa (bổ
sung) chuyển về phòng chuyên
môn tiếp tục xử lý hồ sơ.
Bộ phận Một
cửa.
0,5
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Hồ sơ đã
chỉnh sửa kèm
văn bản giải
trình nội dung
bổ sung, chỉnh
sửa.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B5.2
- Kiểm tra hồ sơ đã chỉnh sửa, bổ
sung (nếu có):
+ Hồ sơ đạt yêu cầu: thực hiện bước
3.2
+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: dự thảo
thông báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết, trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn.
Cán bộ xử lý
hồ sơ.
0,5
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B6.2
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký phiếu chuyển thông tin thuế.
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,25
ngày
- Phiếu
chuyển thông
tin địa chính.
B7.2
Lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký
phiếu chuyển thông tin thuế.
Lãnh đạo
Văn phòng
0,25
ngày
- Phiếu
chuyển thông
tin địa chính.
285
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B8.2
Văn thư vào số, đóng dấu, scan
chuyển phiếu chuyển (theo hồm
thư công vụ và theo đường bưu
điện) sang chi cục thuế nới có đất;
chuyển 01 bản lưu hồ sơ
Văn thư
VPĐKĐĐ
1,0
ngày
- Phiếu
chuyển thông
tin địa chính.
B9.2
Thực hiện theo quy định tại Khoản
3 Điều 135 Luật đất đai năm 2024,
Khoản 3 Điều 37 Nghị định số
101/2024/NĐ-CP của Chính phủ;
Bộ phận TN& trả KQ tiếp nhận tiếp
nhận Thông báo xác nhận hoàn
thành nghĩa vụ tài chính (nghĩa vụ
thuế) hn công dân theo quy định;
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến Chuyên viên
giải quyết hồ sơ;
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25
ngày
Thông báo xác
nhận hoàn
thành nghĩa vụ
tài chính (nghĩa
vụ thuế)
B10.2
Sau khi nhận được thông báo của cơ
quan thuế về việc hoàn thành nghĩa
vụ tài chính thực hiện:
+ Cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai, dự
thảo thông báo gửi phường/xã cập
nhật hồ sơ địa chính.
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc
xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp.
- Trình lãnh đạo Phòng chuyên môn
ký duyệt.
Trường hợp đang trong quá trình
giải quyết thủ tục hành chính, cơ
quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan giải
quyết thủ tục nhận được một trong
các văn bản quy định tại khoản 2
Điều 19 Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP thì dừng giải quyết thủ tục đăng
ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng
ký.
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
1,25
ngày
Dữ liệu thông
tin đất đai,
thông báo gửi
phường/xã cập
nhật hồ sơ địa
chính, Giấy
chứng nhận,
286
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B11.2
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký xác nhận thay đổi trên Giấy
chứng nhận đã cấp; ký thông báo về
việc cập nhật hồ sơ địa chính.
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,25
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ địa
chính.
- Giấy chứng
nhận, Giấy
chứng nhận
thu hồi.
B12.2
Lãnh đạo Văn phòng xem xét, ký
Giấy chứng nhận đã cấp; ký thông
báo về việc cập nhật hồ sơ địa
chính.
Lãnh đạo
Văn phòng
0,25
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ địa
chính.
- Giấy chứng
nhận
B13.2
+ Văn thư VPĐK tiếp nhận hồ sơ,
vào số, sổ theo di, đóng dấu, vào
số vào sổ cấp GCN, tích pháp lý;
scan, photo GCN vào số, đóng dấu
cập nhật HSĐC, đẩy file scan lên
phần mềm, bàn giao hs xuống 1 cửa
trả KQ.
+ Gửi Thông báo tới UBND
phường/xã cập nhật hồ sơ địa chính.
Văn thư
VPĐK
1,0
ngày
B14.2
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Thu phí, lệ phí (nếu có).
+ Trả Giấy chứng nhận.
+ Chuyển hồ sơ về Phòng Thông tin
lưu trữ thực hiện việc lưu trữ hồ sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
Phòng
Thông tin -
Lưu trữ nhận
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Hồ sơ lưu
B
Đối với hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai Hà Nội (đối với cá nhân, cộng đồng dân cư).
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
287
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
1. Hồ sơ không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
- Trường hợp hồ sơ không thuôc
thẩm quyền tiếp nhận hoặc hồ sơ
không đầy đủ thành phần hoặc không
đảm bảo tính thống nhất nôi dung
thông tin giữa các giấy tờ hoặc kê
khai nôi dung không đầy đủ thông tin
theo quy định thì không tiếp nhận và
trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký;
lập phiếu hướng dẫn hồ sơ theo quy
định tại Điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
- Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ tục
hành chính.
- Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
chi nhánh
VPĐKĐĐ
Giờ
hành
chính
Sổ theo di hồ
sơ, Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B1.2
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội
dung ủy quyền theo quy định.
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả, in
sổ theo di hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Trình hồ sơ Lãnh đạo Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai giao việc.
+ Chuyển hồ sơ cho chuyên viên giải
quyết hồ sơ theo chỉ đạo của Lãnh
đạo chi nhánh văn phòng.
Bộ phận
TN&TKQ
chi nhánh
VPĐKĐĐ
Lãnh đạo chi
nhánh VP
01
ngày
Sổ theo di hồ
sơ
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hn
trả kết quả.
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
Tiếp nhận,
trình trên hệ
thống thông
tin Quốc gia
thủ tục hành
chính thành
phố.
288
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Trường hợp 1: Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B2.1.1
- Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo và dự
thảo Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết trình Lãnh đạo
chi nhánh Văn phòng ký duyệt Văn
bản gửi người sử dụng đất.
-Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
-Lãnh đạo
chi nhánh
Văn phòng.
1,5
ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
-Dự thảo
Thông báo trả
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B2.1.2
Phát hành Thông báo, chuyển hồ sơ
về Bộ phần một của trả hồ sơ cho
công dân
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
-Bộ phận
Văn thư
0,5
ngày
Thông báo
B2.1.3
- Trả hồ sơ
Bộ phận một
cửa
Giờ
hành
chính
Trả hồ sơ cho
công dân;
Thông báo
Trường hợp 2: Hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B2.2.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, dự thảo Thông báo bổ
sung hồ sơ, trình Lãnh đạo chi
nhánh Văn phòng ký duyệt Văn
bản gửi người sử dụng đất.
(Thời gian thụ lý hồ sơ được tính từ
khi tổ chức, cá nhân nộp đầy đủ
thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại
Thông báo bổ sung hồ sơ)
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
-Lãnh đạo
chi nhánh
Văn phòng.
1,5
ngày
-Dự thảo
Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B2.2.2
Phát hành Thông báo.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
-Bộ phận
Văn thư
0,5
ngày
Thông báo
289
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B2.2.3
Gửi Thông báo tới người nộp hồ sơ
Bộ phận một
cửa
Giờ
hành
chính
Thông báo
Trường hợp 3: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
Hồ sơ đăng ký tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận (10
ngày làm việc)
B3.2
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm
tra hồ sơ, thực hiện:
+ Trường hợp cần thiết, Văn phòng
Đăng ký đất đai chủ trì, phối hợp cơ
quan địa phương, tổ chức, hộ gia
đình cá nhân, thực hiện kiểm tra
hiện trạng tài sản trên đất.
Nếu đủ điều kiện đăng ký tài sản
trên đất thực hiện:
- Lập Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính (nếu có)
Trường hợp đang trong quá trình
giải quyết thủ tục hành chính, cơ
quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan giải
quyết thủ tục nhận được một trong
các văn bản quy định tại khoản 2
Điều 19 Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP thì dừng giải quyết thủ tục đăng
ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng
ký.
+ Trường hợp “Không thông qua”,
quy trình chuyển sang bước B5
(thuộc trường hợp hồ sơ không đạt
yêu cầu)
+ Trường hợp “Thông qua với điều
kiện phải chỉnh sửa” quy trình
chuyển sang bước B4
+ Trường hợp “Thông qua không
phải chỉnh sửa”, quy trình chuyển
Viên chức
thụ lý hồ sơ
8,25
ngày
Hồ sơ đủ điều
kiện trình ký
290
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
sang bước B5 (thuộc trường hợp hồ
sơ đạt yêu cầu)
B4
Tiếp nhận hồ sơ chỉnh sửa (bổ
sung) chuyển về cán bộ chuyên
môn tiếp tục xử lý hồ sơ.
Bộ phận Một
cửa.
0,5
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Hồ sơ đã
chỉnh sửa kèm
văn bản giải
trình nội dung
bổ sung, chỉnh
sửa.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B5
- Kiểm tra hồ sơ đã chỉnh sửa, bổ
sung (nếu có):
+ Hồ sơ đạt yêu cầu: thực hiện bước
3.2
+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: dự thảo
thông báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết, trình Lãnh đạo chi
nhánh Văn phòng
Cán bộ xử lý
hồ sơ.
0,5
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B6.2
Lãnh đạo chi nhánh Văn phòng
xem xét, ký phiếu chuyển thông tin
thuế.
Lãnh đạo chi
nhánh Văn
phòng
0,25
ngày
- Phiếu
chuyển thông
tin địa chính.
291
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B7.2
Văn thư vào số, đóng dấu, scan
chuyển phiếu chuyển (theo hồm
thư công vụ và theo đường bưu
điện) sang chi cục thuế nới có đất;
chuyển 01 bản lưu hồ sơ
Văn thư chi
nhánh
VPĐKĐĐ
1,0
ngày
- Phiếu
chuyển thông
tin địa chính.
B8.2
Thực hiện theo quy định tại Khoản
3 Điều 135 Luật đất đai năm 2024,
Khoản 3 Điều 37 Nghị định số
101/2024/NĐ-CP của Chính phủ;
Bộ phận TN& trả KQ tiếp nhận tiếp
nhận Thông báo xác nhận hoàn
thành nghĩa vụ tài chính (nghĩa vụ
thuế) hn công dân theo quy định;
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến Chuyên viên
giải quyết hồ sơ;
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25
ngày
Thông báo xác
nhận hoàn
thành nghĩa vụ
tài chính (nghĩa
vụ thuế)
B9.2
Sau khi nhận được thông báo của cơ
quan thuế về việc hoàn thành nghĩa
vụ tài chính thực hiện:
+ Cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai, dự
thảo thông báo gửi phường/xã cập
nhật hồ sơ địa chính.
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc
xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp.
Trường hợp đang trong quá trình
giải quyết thủ tục hành chính, cơ
quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan giải
quyết thủ tục nhận được một trong
các văn bản quy định tại khoản 2
Điều 19 Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP thì dừng giải quyết thủ tục đăng
ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng
ký.
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
1,5
ngày
Dữ liệu thông
tin đất đai,
thông báo gửi
phường/xã cập
nhật hồ sơ địa
chính, Giấy
chứng nhận,
292
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B10
Lãnh đạo chi nhánh Văn phòng
xem xét, ký cấp Giấy chứng nhận;
ký thông báo về việc cập nhật hồ sơ
địa chính.
Lãnh đạo chi
nhánh Văn
phòng
0,25
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ địa
chính.
- Giấy chứng
nhận
B11
+ Văn thư chi nhánh VPĐK tiếp
nhận hồ sơ, vào số, sổ theo di, đóng
dấu, vào số vào sổ cấp GCN, tích
pháp lý; scan, photo GCN vào số,
đóng dấu cập nhật HSĐC, đẩy file
scan lên phần mềm, bàn giao hs
xuống 1 cửa trả KQ.
+ Gửi Thông báo tới UBND
phường/xã cập nhật hồ sơ địa chính.
Văn thư chi
nhánh
VPĐK
1,0
ngày
B12
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Thu phí, lệ phí (nếu có).
+ Trả Giấy chứng nhận.
+ Chuyển hồ sơ về Bộ phận lưu trữ
thực hiện việc lưu trữ hồ sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
Bộ phận Lưu
trữ nhận
Giờ
hành
chính
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Hồ sơ lưu
Hồ sơ đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký
(07 ngày làm việc)
B3.2
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm
tra hồ sơ, thực hiện:
+ Trường hợp cần thiết, Văn phòng
Đăng ký đất đai chủ trì, phối hợp cơ
quan địa phương, tổ chức, hộ gia
đình cá nhân, thực hiện kiểm tra
hiện trạng tài sản trên đất.
Nếu đủ điều kiện đăng ký tài sản
trên đất thực hiện:
- Lập Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính (nếu có)
Trường hợp đang trong quá trình
giải quyết thủ tục hành chính, cơ
quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan giải
Viên chức
thụ lý hồ sơ
1,5
ngày
Hồ sơ đủ điều
kiện trình ký
293
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
quyết thủ tục nhận được một trong
các văn bản quy định tại khoản 2
Điều 19 Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP thì dừng giải quyết thủ tục đăng
ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng
ký.
+ Trường hợp “Không thông qua”,
quy trình chuyển sang bước B5
(thuộc trường hợp hồ sơ không đạt
yêu cầu)
+ Trường hợp “Thông qua với điều
kiện phải chỉnh sửa” quy trình
chuyển sang bước B4
+ Trường hợp “Thông qua không
phải chỉnh sửa”, quy trình chuyển
sang bước B5 (thuộc trường hợp hồ
sơ đạt yêu cầu)
B4
Tiếp nhận hồ sơ chỉnh sửa (bổ
sung) chuyển về cán bộ chuyên
môn tiếp tục xử lý hồ sơ.
Bộ phận Một
cửa.
0,5
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Hồ sơ đã
chỉnh sửa kèm
văn bản giải
trình nội dung
bổ sung, chỉnh
sửa.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B5
- Kiểm tra hồ sơ đã chỉnh sửa, bổ
sung (nếu có):
+ Hồ sơ đạt yêu cầu: thực hiện bước
3.2
+ Hồ sơ không đạt yêu cầu: dự thảo
thông báo hồ sơ không đủ điều kiện
Cán bộ xử lý
hồ sơ.
0,5
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
294
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
giải quyết, trình Lãnh đạo chi
nhánh Văn phòng
B6.2
Lãnh đạo chi nhánh Văn phòng
xem xét, ký phiếu chuyển thông tin
thuế.
Lãnh đạo chi
nhánh Văn
phòng
0,25
ngày
- Phiếu
chuyển thông
tin địa chính.
B7.2
Văn thư vào số, đóng dấu, scan
chuyển phiếu chuyển (theo hồm
thư công vụ và theo đường bưu
điện) sang chi cục thuế nới có đất;
chuyển 01 bản lưu hồ sơ
Văn thư chi
nhánh
VPĐKĐĐ
1,0
ngày
- Phiếu
chuyển thông
tin địa chính.
B8.2
Thực hiện theo quy định tại Khoản
3 Điều 135 Luật đất đai năm 2024,
Khoản 3 Điều 37 Nghị định số
101/2024/NĐ-CP của Chính phủ;
Bộ phận TN& trả KQ tiếp nhận tiếp
nhận Thông báo xác nhận hoàn
thành nghĩa vụ tài chính (nghĩa vụ
thuế) hn công dân theo quy định;
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến Chuyên viên
giải quyết hồ sơ;
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25
ngày
Thông báo xác
nhận hoàn
thành nghĩa vụ
tài chính (nghĩa
vụ thuế)
B9.2
Sau khi nhận được thông báo của cơ
quan thuế về việc hoàn thành nghĩa
vụ tài chính thực hiện:
+ Cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai, dự
thảo thông báo gửi phường/xã cập
nhật hồ sơ địa chính.
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc
xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp.
Trường hợp đang trong quá trình
giải quyết thủ tục hành chính, cơ
quan tiếp nhận hồ sơ, cơ quan giải
quyết thủ tục nhận được một trong
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
1,5
ngày
Dữ liệu thông
tin đất đai,
thông báo gửi
phường/xã cập
nhật hồ sơ địa
chính, Giấy
chứng nhận,
295
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
các văn bản quy định tại khoản 2
Điều 19 Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP thì dừng giải quyết thủ tục đăng
ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng
ký.
B10
Lãnh đạo chi nhánh Văn phòng
xem xét, ký cấp Giấy chứng nhận;
ký thông báo về việc cập nhật hồ sơ
địa chính.
Lãnh đạo chi
nhánh Văn
phòng
0,25
ngày
- Thông báo
về việc cập
nhật hồ sơ địa
chính.
- Giấy chứng
nhận
B11
+ Văn thư chi nhánh VPĐK tiếp
nhận hồ sơ, vào số, sổ theo di, đóng
dấu, vào số vào sổ cấp GCN, tích
pháp lý; scan, photo GCN vào số,
đóng dấu cập nhật HSĐC, đẩy file
scan lên phần mềm, bàn giao hs
xuống 1 cửa trả KQ.
+ Gửi Thông báo tới UBND
phường/xã cập nhật hồ sơ địa chính.
Văn thư chi
nhánh
VPĐK
1,0
ngày
B12
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Thu phí, lệ phí (nếu có).
+ Trả Giấy chứng nhận.
+ Chuyển hồ sơ về Bộ phận lưu trữ
thực hiện việc lưu trữ hồ sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
Bộ phận Lưu
trữ nhận
Giờ
hành
chính
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Hồ sơ lưu
4
Biểu mẫu
- Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký,
cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và
Hệ thống thông tin đất đai;
- Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký,
cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và
Hệ thống thông tin đất đai.
296
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu
số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024
của Chính phủ
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.
- Mẫu số: 01/LPTB ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày
29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu số: 02/TK-SDDPNN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-
BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu số: 04/TK-SDDPNN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-
BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
* Ghi chú: Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Thành phần hồ sơ khi nộp là bản scan
hoặc file số. Người sử dụng đất phải nộp bản gốc hoặc bản sao các hồ sơ, tài liệu
theo quy định về thành phần hồ sơ tại Bộ phận trả kết quả trước khi nhận kết quả
giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
297
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: .................................................................... .
1.3. Địa chỉ: ........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................ ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ...........................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) .......................................................................................................................
(3) .......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
298
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
___________
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
___________
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
299
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………...............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:……………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:…………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………..…..m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
......................................................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
300
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực
hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hn trả kết quả (theo mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trường hợp
nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất thì ghi thông tin một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên hộ gia
đình có chung quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người vợ và chồng;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư;
cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm sinh,
quốc tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc đề
nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước, Hộ chiếu,
Quyết định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho, v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ pháp lý,
mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập danh sách
theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ: Quyết định
giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
301
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng
dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
302
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
Phiếu được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong
trường hợp nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số
45/2016/QĐ-Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả
303
19. Quy trình: Đăng ký biến động thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức hoặc
chuyển đổi mô hình tổ chức (QT-19.T).
1
Mục đích:
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc đăng ký biến động thay đổi
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp
nhất, sáp nhập tổ chức hoặc chuyển đổi mô hình tổ chức đảm bảo công
khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian quy định.
2
Phạm vi:
- Áp dụng đối với Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo
trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế
có vốn đầu tư nước ngoài;
- Công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc Sở Tài nguyên
và Môi trường thành phố Hà Nội, Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu
trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
(1) Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
(2) Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật
Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng
số 32/2024/QH15.
(3) Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy
định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất
đai.
(4) Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
(5) Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
(6) Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính, Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
(7) Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ trưởng Bộ
Tài nguyên và Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh
vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên
và Môi trường.
304
(8) Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/09/2024 của Ủy ban nhân
dân thành phố Hà Nội ban hành quy định về một số nội dung thuộc lĩnh
vực đất đai trên địa bàn thành phố Hà Nội.
(9) Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của Ủy ban nhân dân
thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực
đất đai trên địa bàn thành phố Hà Nội.
(10) Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
(1) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7
năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ
bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
và Hệ thống thông tin đất đai;
X
(2) Giấy chứng nhận đã cấp
X
(3) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc
văn bản về việc thành lập tổ chức sau khi thay đổi;
X
(4) Quyết định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
hoặc văn bản về việc chia, tách, hợp nhất, sáp nhập,
chuyển đổi mô hình tổ chức phù hợp với quy định
của pháp luật, trong đó phải xác định r tổ chức
được sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất
sau khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi
mô hình tổ chức;
X
(5) Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số
02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP mà phải tách thửa đất, hợp thửa
đất;
X
(6) Văn bản về việc đại diện theo quy định của
pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện
thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
thông qua người đại diện;
X
(7) Các tờ kê khai thuế; văn bản uỷ quyền (nếu có).
X
305
(8) Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu
đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất
trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản
sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo
quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực;
trường hợp nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công Quốc
gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh thì hồ sơ nộp
phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ
đã được công chứng, chứng thực theo quy định của
pháp luật;
Đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản
gắn liền với đất mà thực hiện xác nhận thay đổi trên
Giấy chứng nhận đã cấp thì người yêu cầu đăng ký
nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại
giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành
chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính
các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định,
trừ các giấy tờ là giấy phép xây dựng, quyết định
phê duyệt dự án đầu tư, quyết định đầu tư, giấy
phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư.
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý:
08 ngày làm việc (Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ
sơ đã đảm bảo tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội
dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không
tính thời gian tổ chức bổ sung hồ sơ; không tính thời gian cơ quan có thẩm
quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ
tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường
hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời
gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
- Trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính Văn phòng đăng ký đất đai đất đai;
- Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử.
3.6
Phí, Lệ phí:
306
Theo quy định của UBND Thành phố về việc thu phí, lệ phí trên địa bàn
thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND Thành phố.
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội
dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai:
1. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ hoặc Phiếu từ chối
tiếp nhận hồ sơ theo quy định
tại Điều 15, Điều 17 Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018.
- Bộ phận
TN&TKQ.
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, chính xác theo quy định
- Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho từng
hồ sơ cụ thể.
- Chuyển hồ sơ đã nhận cho
Lãnh đạo Văn phòng đăng ký
đất đai đất đai giao việc.
- Chuyển giao phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ theo chỉ
đạo của Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai đất đai
- Bộ phận
TN&TKQ.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,75 ngày
- Sổ theo di
hồ sơ.
- Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Tiếp nhận,
trình trên
HTTT GQ
TTHC TP.
B2
Giao Viên chức giải quyết hồ
sơ.
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,25 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
307
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai
đất đai.
giải quyết hồ
sơ.
- Giao việc
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B3
Trường hợp 1: hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1
Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo và
dự thảo Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết
trình Lãnh đạo phòng, báo cáo
Lãnh đạo Văn phòng ký duyệt
Thông báo.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
1,75 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ
điều kiện giải
quyết.
- Dự thảo
Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B3.2
Phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết
gửi kèm hồ sơ về Bộ phận
TN&TKQ trả cho tổ chức, cá
nhân.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Văn thư
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,25 ngày
Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B3.3
Trả hồ sơ
- Bộ phận
TN&TKQ.
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ cho
tổ chức.
B4
Trường hợp 2: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B4.1
Viên chức thụ lý hồ sơ kiểm
tra, xác minh hồ sơ; trình lãnh
đạo Văn phòng ký duyệt nội
dung sau:
- Trường hợp thửa đất đã được
cấp Giấy chứng nhận theo bản
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
03 ngày
- Hồ sơ;
- Văn bản gửi
Sở Tài
nguyên và
Môi trường
kết quả thẩm
308
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất thì không
phải thực hiện việc đo đạc, xác
định lại diện tích thửa đất, trừ
trường hợp người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất có nhu cầu; Quy trình
chuyển sang bước B4.4 (thuộc
trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu);
Đối với trường hợp thuê đất trả
tiền hằng năm chuyển sang
bước B4.2.
- Trường hợp Giấy chứng
nhận đã cấp chưa sử dụng bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất, người sử
dụng đất có nhu cầu cấp mới
Giấy chứng nhận hoặc thuộc
trường hợp phải cấp mới Giấy
chứng nhận thì thực hiện việc
trích lục bản đồ địa chính hoặc
trích đo bản đồ địa chính thửa
đất đối với nơi chưa có bản đồ
địa chính hoặc chỉ có bản đồ
địa chính dạng giấy đã rách
nát, hư hỏng không thể khôi
phục và không thể sử dụng để
số hóa theo quy định tại điểm
b khoản 2 Điều 4 của Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP để
thể hiện sơ đồ của thửa đất trên
Giấy chứng nhận; Quy trình
chuyển sang bước B4.4 (thuộc
trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu);
Đối với trường hợp thuê đất trả
tiền hằng năm chuyển sang
bước B4.2.
Người sử dụng đất được công
nhận theo kết quả trích lục bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính và phải trả chi phí
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
định hồ sơ
của Văn
phòng đăng
ký đất đai đối
với trường
hợp thuê đất
trả tiền hằng
năm.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
309
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
đo đạc theo quy định; trường
hợp đo đạc lại mà diện tích
thửa đất lớn hơn diện tích trên
Giấy chứng nhận đã cấp, ranh
giới thửa đất không thay đổi so
với ranh giới thửa đất tại thời
điểm cấp Giấy chứng nhận thì
người sử dụng đất phải thực
hiện nghĩa vụ tài chính về tiền
sử dụng đất đối với phần diện
tích đất ở tăng thêm nằm ngoài
hạn mức đất ở, tiền thuê đất
đối với phần diện tích tăng
thêm theo quy định của pháp
luật tại thời điểm cấp Giấy
chứng nhận trước đây;
- Trường hợp đăng ký biến
động đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất, kiểm tra hồ
sơ, đối chiếu quy định tại Điều
220 của Luật Đất đai năm
2024 để xác định điều kiện
tách thửa đất, hợp thửa đất;
Xác nhận đủ điều kiện tách
thửa đất, hợp thửa đất kèm các
thông tin thửa đất vào Đơn đề
nghị tách thửa đất, hợp thửa
đất, đồng thời xác nhận vào
Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa
đất để hoàn thiện thủ tục đăng
ký, cấp Giấy chứng nhận đối
với các thửa đất sau tách thửa,
hợp thửa.
B4.2
Luân chuyển hồ sơ sang Sở
Tài nguyên và Môi trường để
xác định giá đất, ký lại hợp
đồng thuê đất theo quy định
đối với trường hợp thuê đất trả
tiền hằng năm;
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Văn thư
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,25 ngày
- Hồ sơ;
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Hồ sơ.
310
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B4.3
Sở Tài nguyên và Môi trường
tiến hành xác định giá đất,
thực hiện ký hợp đồng thuê đất
với tổ chức là pháp nhân mới
mà không phải ban hành lại
quyết định cho thuê đất; thông
báo bằng văn bản cho cơ quan
thuế về việc hết hiệu lực của
hợp đồng thuê đất đối với bên
bán, bên góp vốn bằng tài sản;
chuyển hồ sơ đến Văn phòng
đăng ký đất đai đất đai;
- Công chức
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Sở.
- Lãnh đạo
Sở;
- Văn thư
Sở.
2,0 ngày
- Hợp đồng
thuê đất;
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
- Hồ sơ;
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B4.4
Văn phòng đăng ký đất đai đất
đai gửi Phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK
đến cơ quan thuế để xác định
và thông báo thu nghĩa vụ tài
chính đối với trường hợp phải
thực hiện nghĩa vụ tài chính
theo quy định của pháp luật;
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Văn thư
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,5 ngày
- Phiếu
chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính về đất
đai;
- Chứng từ
thực hiện
NVTC (nếu
có)
B4.5
(1). Đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng
đăng ký đất đai đất đai thực hiện các công việc quy định tại bước này sau
khi người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất đã nộp hoàn thành
nghĩa vụ tài chính (kèm theo bản chính chứng từ đã nộp nghĩa vụ tài chính)
311
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
hoặc nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ
tài chính.
(2). Đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính, Văn
phòng đăng ký đất đai thực hiện như sau:
- Chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; In, vẽ Giấy chứng
nhận hoặc in xác nhận thay đổi
trên Giấy chứng nhận đã cấp.
- Viên chức
giải quyết
HS.
0,25 ngày
- Hồ sơ;
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
- Giấy chứng
nhận quyền
sử dụng đất,
quyền sở hữu
tài sản gắn
liền với đất.
- Trình ký Lãnh đạo phòng
chuyên môn thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai duyệt.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai.
0,25 ngày
- Trình ký Lãnh đạo Văn
phòng đăng ký đất đai cấp mới
Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất hoặc xác nhận
thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp;
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,25 ngày
- Bàn giao hồ sơ cho Bộ phận
Văn thư thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai;
- Viên chức
giải quyết
HS.
0,25 ngày
- Văn thư thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai lấy số, đóng
dấu, phát hành Giấy chứng
nhận.
- Văn thư
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,25 ngày
B4.6
- Thu phí và lệ phí cấp Giấy
chứng nhận;
- Bộ phận
TN&TKQ;
Theo
Phiếu hn
trả KQ;
- Hồ sơ;
312
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Trao Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất cho người
được cấp.
- Bàn giao hồ sơ về Phòng
Thông tin Lưu trữ để lưu trữ
hồ sơ.
- Phòng
Thông tin
Lưu trữ
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Biên lai thu
lệ phí (nếu
có)
B5
Trường hợp 3: hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B5.1
Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo và
dự thảo Thông báo bổ sung hồ
sơ trình Lãnh đạo phòng, báo
cáo Lãnh đạo Văn phòng ký
duyệt Thông báo.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
1,5 ngày
- Báo cáo về
việc bổ sung
hồ sơ.
- Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B5.2
Phát hành Thông báo bổ sung
hồ sơ gửi Bộ phận TN&TKQ,
gửi tổ chức.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Văn thư
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Bộ phận
TN&TKQ.
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B5.3
Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng chuyên môn
đang giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ.
- Phòng giải
quyết HS.
Giờ hành
chính
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
313
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
4
Biểu mẫu
- Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai
- Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Mẫu số: 01/LPTB ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC
ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu số: 02/TK-SDDPNN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-
BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ban hành kèm theo Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ.
- Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ ban hành kèm theo Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ.
314
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ..................................................................... .
1.3. Địa chỉ: .........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................. ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ...........................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ........................................................................................................................
(3) ........................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
315
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1)
Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai……” nơi có đất;
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ
chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao
và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…”
nơi có đất.
(2)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển
quyền.
(3)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp mất giấy chứng nhận mà người được cấp giấy chứng nhận không có
các thông tin về giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này; cơ
quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác
định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin tại điểm
2.1 và 2.3.
(4)
Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …, cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”.
(5)
Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
316
Mẫu số 12/ĐK
SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
Số: ….............../PCTT-VPĐKĐĐ-KTĐC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày........ tháng ...... năm 2024
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi: Chi cục thuế …………………….
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
317
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………...............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:……………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:…………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………..…..m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, HS.
GIÁM ĐỐC
318
Mẫu số 01/ĐK
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
Kính gửi: Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội
I. KÊ KHAI CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT
(Xem kỹ hướng dẫn ở cuối đơn này trước khi viết đơn; không tẩy xoá, sửa chữa nội
dung đã viết)
1. Người sử dụng đất
(1)
:
1.1. Tên: ........................................................................................................... ....
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số
(2)
: .............................................................. .
1.3. Địa chỉ: .........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………… Hộp thư điện tử (nếu có): ............
2. Đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất
(3)
như sau:
2.1. Tách thửa đất số …….…..., tờ bản đồ số:……….…, diện tích:……..…m
2
; loại
đất:…………; địa chỉ thửa đất: ..................................................; Giấy chứng nhận: số vào sổ
cấp GCN: ….. ……...…, ngày cấp GCN: ..........................., thành……… thửa:
Thửa thứ nhất: diện tích:…..……m
2
; loại đất:…………;
Thửa thứ hai: diện tích:……..…m
2
; loại đất:…………;
……………………………..……………………………..………………….……....
(Liệt kê các thửa đất tách thửa)..……………………………………...………………….…)
2.2. Hợp thửa đất số .……....., tờ bản đồ số:………...…, diện tích:……...……m
2
; loại
đất:…………, địa chỉ thửa đất: ..........................................................; Giấy chứng nhận: số
vào sổ cấp GCN: ….. ……...…, ngày cấp GCN: ..........................., với: Thửa đất số: ……...,
tờ bản đồ số:…....…, diện tích: ……..……m
2
; loại đất:……………..., địa chỉ thửa
đất:...................; Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ….…, ngày cấp GCN: .....................
(liệt kê các thửa đất cần hợp).……………… ………………………
Thành thửa đất mới: Diện tích:………m
2
; loại đất:……… ……………………..…...
………………………………………………… (liệt kê các thửa đất sau hợp thửa)
2.3. Tách đồng thời với hợp thửa đất:
...................................……………………………..…………………………………
……………...…...……………………………..………………………………………..…
(Mô tả chi tiết việc tách, hợp thửa)……………………………………………………..….
319
3. Lý do tách, hợp thửa đất: .............................................................................................
4. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có:
- Giấy chứng nhận và Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất các thửa đất nêu trên;
- ……………………………………………………………….……………………………...
5. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận: ……………………………………………………..
(ghi có hoặc không thay đổi người sử dụng đất)
Tôi cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng.
……, ngày ...... tháng….... năm ..........
Người viết đơn
(4)
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
II. Ý KIẾN CỦA VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI/CHI NHÁNH VĂN PHÒNG
ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
(5)
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Ngày……. tháng…… năm …...
Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
Hướng dẫn viết đơn:
(1) Ghi tên người sử dụng đất theo Giấy chứng nhận. Trường hợp các thửa đất gốc thuộc
nhiều người sử dụng đất khác nhau thì ghi đầy đủ người sử dụng đất của các thửa đất gốc đó.
(2) Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu. Đối với tổ chức thì
ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh
hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Ghi thông tin thửa đất theo Giấy chứng nhận.
(4) Người sử dụng đất của các thửa đất gốc cùng ký vào Đơn.
Trường hợp ủy quyền viết đơn thì người được ủy quyền ký, ghi rõ họ tên và ghi “được
Ủy quyền”; đối với tổ chức sử dụng đất phải ghi họ tên, chức vụ và đóng dấu của tổ chức.
(5) Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ghi r “Đủ điều
kiện tách thửa đất, hợp thửa đất như bản vẽ gửi kèm” và số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ (nếu có
thay đổi tờ bản đồ) dự kiến sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất.
320
Mẫu số 02/ĐK
BẢN VẼ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất)
I. Hình thức tách, hợp thửa đất (Ghi rõ: “Tách thửa” hoặc “Hợp thửa” hoặc “Tách thửa đồng thời với hợp thửa”):
………………………….....………………………...………………….……………….....………………………...………………………….....…
II. Thửa đất gốc:
1. Thửa đất thứ nhất:
1.1. Thửa số: ………, tờ bản đồ số: .…..…, diện tích:………....... m
2
, loại đất: ………......, địa chỉ thửa đất: ………, Giấy chứng nhận: số vào
sổ cấp GCN: ….. ……...…; Cơ quan cấp GCN: …………………………………, ngày cấp: …….……....
1.2. Tên người sử dụng đất: ……………………..…, Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số: ….………........, địa chỉ: ……………………………
1.3. Tình hình sử dụng đất: (Ghi sự thay đổi ranh giới thửa đất hiện trạng so với khi cấp GCN, tình hình tranh chấp đất đai, hiện trạng sử dụng
đất ): ……………………………….......................……………………………………..................………………………………................................
2. Thửa đất thứ hai: (ghi như thửa thứ nhất)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………….
III. Thửa đất sau khi tách thửa/hợp thửa:
1. Mô tả sơ bộ thông tin, mục đích thực hiện tách thửa đất/hợp thửa đất: …………………….………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………..………………………………….
2. Người lập bản vẽ (Ghi: “Người sử dụng đất tự lập” hoặc ghi tên cơ quan, đơn vị lập bản vẽ ): ………..……………………………………
3. Tách thửa đất/hợp thửa đất (theo ví dụ minh họa):
321
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện tích,
loại đất, người sử dụng đất liền kề theo thửa đất gốc)
3.2. Sơ đồ sau tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện tích,
kích thước cạnh, loại đất, người sử dụng đất liền kề)
3.3. Độ dài cạnh thửa đất sau tách
thửa đất, hợp thửa đất:
Đoạn
Chiều dài (m)
1-2
…
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
322
Người sử dụng đất
Đơn vị đo đạc
(Ký, ghi rõ họ và tên)
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
IV. Xác nhận của Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Ngày……. tháng…… năm …...
Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
323
Hướng dẫn lập mẫu:
1. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất thể hiện đủ thông tin về kích thước cạnh, diện tích, loại đất của thửa đất tách ra, thửa đất hợp lại, thửa
đất hoặc vị trí, diện tích đất dùng làm lối đi (nếu có) và thửa đất có quyền sử dụng chung lối đi theo Giấy chứng nhận đã cấp của thửa đất gốc,
chỉ giới hành lang bảo vệ an toàn các công trình đối với trường hợp trên Giấy chứng nhận đã thể hiện.
2. Đối với điểm 3.1, điểm 3.2 và điểm 3.4 mục 3 thì thực hiện như sau:
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
a) Tách thửa đất:
b) Hợp thửa đất, hợp thửa đất đồng thời tách thửa đất:
3.2. Sơ đồ tách thửa đất/hợp thửa đất
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
a) Thửa tách ra dự kiến số 1:
- Từ điểm 1’đến điểm 5’:..….(Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường xây kiên cố, mép tường…)
- Từ điểm 5’ đến điểm 6’:… (Ví dụ: Điểm 2,3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh nước)
- Từ điểm 6’ đến điểm 1’: … (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân, tường nhà);
b) Thửa tách ra dự kiến số 2: ………………………………………….…………………………………………………………………………
- Từ điểm 4 đến điểm 5:……………………………………………………………………………………………………………………………
324
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ
(Áp dụng đối với nhà, đất)
[01] Kỳ tính thuế: Theo từng lần phát sinh ngày … tháng … năm …
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:…
Tổ chức, cá nhân được ủy quyền khai thay cho người nộp thuế
[04] Người nộp thuế:.....................................................................................................
[05] Mã số thuế:
[06] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế): …………………….
[07] Địa chỉ:......................................................................................................................
[08] Quận/huyện: ................................... [09] Tỉnh/Thành phố: ......................................
[10] Điện thoại: ..................... [11] Fax: .................. [12] Email: ....................................
[13] Đại lý thuế; hoặc Tổ chức, cá nhân được ủy quyền khai thay (nếu có): ................
[14] Mã số thuế:
[15] Hợp đồng đại lý thuế: Số:..................................... ngày ..........................................
ĐẶC ĐIỂM NHÀ ĐẤT:
1. Đất: ..........................................................................................................................
1.1. Thửa đất số (Số hiệu thửa đất): ………………………….; Tờ bản đồ số: ………..…
1.2. Địa chỉ thửa đất:
1.2.1. Số nhà: ………….…. Tòa nhà: ……….…..… Ng/Hẻm: …………………….
Đường/Phố:……………………. Thôn/xóm/ấp: ……………………………………
1.2.2. Phường/xã: ………………………………………………………………………
1.2.3. Quận/huyện.. ………………………………………………………………….
1.2.4. Tỉnh/thành phố …………………………………………………………………..
1.3. Vị trí thửa đất (mặt tiền đường phố hay ng, hẻm):…………………………….
1.4. Mục đích sử dụng đất: .................................................................................................
1.5. Diện tích (m
2
): ........................................................................................................
1.6. Nguồn gốc nhà đất: (đất được Nhà nước giao, cho thuê; đất nhận chuyển nhượng;
nhận thừa kế, hoặc nhận tặng cho):
a) Tên tổ chức, cá nhân chuyển giao QSDĐ:
- Tên tổ chức/cá nhân chuyển giao QSDĐ:………………………………… ……….
- Mã số thuế:……………………………… ………………………………………………
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế): ……………………..
- Địa chỉ người giao QSDĐ: .........................................................................................
b) Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao QSDĐ ngày ........ tháng ....... năm ........
1.7. Giá trị đất thực tế chuyển giao (nếu có):
2. Nhà:
2.1. Thông tin về nhà ở, nhà làm việc, nhà sử dụng cho mục đích khác:
Mẫu số: 01/LPTB
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
325
Cấp nhà: ……………........ Loại nhà: ………………………Hạng nhà:......................
Trường hợp là nhà ở chung cư:
Chủ dự án:……………… Địa chỉ dự án, công trình…………….
Kết cấu:………………… Số tầng nổi:…………Số tầng hầm:…….
Diện tích sở hữu chung (m
2
):…….. Diện tích sở hữu riêng (m
2
):……..
2.2. Diện tích nhà (m
2
):
Diện tích xây dựng (m
2
): …………………………………………………………………..
Diện tích sàn xây dựng (m
2
): …………………………………………………………
2.3. Nguồn gốc nhà: ...........................................................................................................
a) Tự xây dựng:
- Năm hoàn công (hoặc năm bắt đầu sử dụng nhà): ...........................................................
b) Mua, thừa kế, tặng cho:
- Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao nhà: Ngày ......... tháng ........ năm ........
2.4. Giá trị nhà (đồng):……………………………………… ……………………
3. Giá trị nhà, đất thực tế nhận chuyển nhượng , nhận thừa kế , nhận tặng cho (đồng):
.........................................................................................................................................
4. Tài sản thuộc diện được miễn lệ phí trước bạ (lý do):
.........................................................................................................................................
5. Thông tin đồng chủ sở hữu nhà, đất (nếu có):
STT
Tên tổ chức/cá nhân
đồng sở hữu
Mã số thuế
Số CMND/CCCD/Hộ
chiếu (trường hợp
chưa có mã số thuế)
Tỷ lệ sở hữu
(%)
6. Giấy tờ có liên quan, gồm:
- .......................................................................................................................................
- ..........................................................................................................................................
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.................................
Chứng chỉ hành nghề số:.........
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
hoặc
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐƯỢC ỦY QUYỀN KHAI
THAY
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu
có)/Ký điện tử)
326
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI THUẾ SỬ DỤNG ĐẤT PHI NÔNG NGHIỆP
(Áp dụng đối với tổ chức)
[01] Kỳ tính thuế: Năm .......
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:…
1. Người nộp thuế:
[04] Tên người nộp thuế: .............................................................................................
[05] Mã số thuế:
[06] Địa chỉ trụ sở:
[06.1] Số nhà: ........................... [06.2] Đường/phố: ..............................................
[06.3] Tổ/thôn: ............................... [06.4] Phường/xã/thị trấn: ..............................
[06.5] Quận/huyện: ........................ [06.6] Tỉnh/Thành phố: ...................................
2. Đại lý thuế (nếu có):
[07] Tên đại lý thuế:...........................................................................................................
[08] Mã số thuế:
[09] Hợp đồng đại lý thuế: Số: ...................................... Ngày: ......................................
3. Thửa đất chịu thuế:
[10] Thông tin người sử dụng đất:
STT
Tên tổ chức/cá
nhân
MST
CMND/CCCD/Hộ chiếu
(đối với cá nhân chưa có
MST)
Tỷ lệ
[11] Địa chỉ thửa đất:
[11.1] Số nhà: ........................... [11.2] Đường/phố: ..............................................
[11.3] Tổ/thôn: ............................... [11.4] Phường/xã/thị trấn: ...............................
[11.5] Quận/huyện: ........................ [11.6] Tỉnh/Thành phố: ..................................
[12] Đã có giấy chứng nhận:
[12.1] Số giấy chứng nhận: ..............[12.2] Ngày cấp: ............................................
[12.3] Thửa đất số: ...........................[12.4] Tờ bản đồ số: ......................................
[12.5] Diện tích:................................[12.6] Loại đất/ Mục đích sử dụng:...................
[13] Thời điểm bắt đầu sử dụng đất: ………………………………………………….
[14] Thời điểm thay đổi thông tin của thửa đất: ……………………………………...
4. Đối tượng miễn, giảm thuế [15] (ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
thuế): ............................................................................................................................
5. Căn cứ tính thuế
[16] Diện tích đất thực tế sử dụng: .................................................................................
[17] Thông tin xác định giá đất:
Mẫu số: 02/TK-SDDPNN
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
327
[17.1] Loại đất/ Mục đích sử dụng: ..............................................................................
[17.2] Tên đường/vùng: .....................[17.3] Đoạn đường/khu vực:. .............................
[17.4] Loại đường: .............................[17.5] Vị trí/hạng: ..............................................
[17.6] Giá đất: ................................... [17.7] Hệ số (đường/hẻm…): ............................
[17.8] Giá 1 m
2
đất (Giá theo mục đích sử dụng):…………………… ……………
6. Tính thuế
6.1. Đất ở (tính cho đất ở, bao gồm cả trường hợp sử dụng đất ở để kinh doanh)
Tính trên diện tích có quyền sử dụng
[18] Diện tích: ................. [19] Số thuế phải nộp ([19] = [18]x[17.8]x0,03%):.................
6.2. Đất ở nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư - Tính trên diện tích sàn có quyền
sử dụng
[20] Diện tích: ................. [21] Hệ số phân bổ: ............................................................
[22] Số thuế phải nộp ([22]=[20]x[21]x[17.8]x0,03%): .............................................
6.3. Đất sản xuất kinh doanh – Tính trên diện tích sử dụng đúng mục đích:
[23] Diện tích: ............... [24] Hệ số phân bổ (đối với nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà
chung cư): ........................ (Khi không điền hoặc để bằng 0, hệ số sẽ được tính bằng 1).
[25] Số thuế phải nộp ([25] = [23]x[24]x[17.8]x0,03%):................................................
6.4. Đất sử dụng không đúng mục đích hoặc chưa sử dụng theo đúng quy định:
[26] Mục đích đang sử dụng: .......................................................................................
[27] Hệ số phân bổ (đối với nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư): ............................
(Khi không điền hoặc để bằng 0, hệ số sẽ được tính bằng 1).
[28] Diện tích: ................. [29] Giá 1m
2
đất: ..............................................................
[30] Số thuế phải nộp ([30]=[28]x[29]x[27]x0,15%): .....................................................
6.5. Đất lấn, chiếm:
[31] Mục đích đang sử dụng: .......................................................................................
[32] Hệ số phân bổ (đối với nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư): ............................
(Khi không điền hoặc để bằng 0, hệ số sẽ được tính bằng 1).
[33] Diện tích:…................. [34] Giá 1m
2
đất: ................................................................
[35] Số thuế phải nộp ([35]=[33]x[34]x[32]x0,2%): .......................................................
7. Tổng số thuế phải nộp trước miễn giảm [36] ([36]=[19]+[22]+[25]+[30]+[35]):
............................................................................................................................
8. Số thuế được miễn, giảm [37]: .................................................................................
9. Tổng số thuế phải nộp [38] ([38]=[36]-[37]): ...........................................................
10. Nộp cho cả thời kỳ ổn định (trong chu kỳ ổn định 5 năm) [39] ([39]=[38]x (5 hoặc
số năm còn lại của chu kỳ ổn định): ..................................................................................
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số
liệu đã khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.............................
Chứng chỉ hành nghề số:......
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP
THUẾ
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu
có)/Ký điện tử)
328
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng
dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
329
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
Phiếu được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong
trường hợp nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số
45/2016/QĐ-Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
330
20. Quy trình: Đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo thỏa thuận của các thành
viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng; quyền sử dụng đất xây dựng công trình
trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm,
quyền sở hữu công trình ngầm; bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền
sử dụng đất là tài sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài
sản công; nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo
kết quả giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do xử lý tài sản thế chấp là quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã được đăng ký, bao gồm cả xử lý khoản nợ
có nguồn gốc từ khoản nợ xấu của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước
ngoài (QT-20.T).
1
Mục đích:
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc đăng ký biến động đối với Đăng
ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất theo thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc
của vợ và chồng; quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm, quyền sở hữu
công trình ngầm; bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử dụng
đất là tài sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản
công; nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo
kết quả giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai; nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do xử lý tài sản thế chấp là
quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã được đăng ký, bao gồm cả
xử lý khoản nợ có nguồn gốc từ khoản nợ xấu của tổ chức tín dụng, chi
nhánh ngân hàng nước ngoài đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả
và đúng thời gian quy định.
2
Phạm vi:
- Cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài;
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước
ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài;
- Công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc Sở Tài nguyên
và Môi trường thành phố Hà Nội, Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu
trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
331
(1) Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
(2) Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật
Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng
số 32/2024/QH15.
(3) Luật quản lý, sử dụng tài sản công số 15/2017/QH14 ngày 21/06/2017.
(4) Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy
định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất
đai.
(5) Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
(6) Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
(7) Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
(8) Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính, Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
(9) Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ trưởng Bộ
Tài nguyên và Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh
vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên
và Môi trường.
(10) Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/09/2024 của UBND
thành phố Hà Nội;
(11) Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của Ủy ban nhân
dân thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh
vực đất đai trên địa bàn thành phố Hà Nội.
(11) Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
3.2.1
Hồ sơ đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo thỏa thuận của các thành viên
hộ gia đình hoặc của vợ và chồng:
(1) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7
năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ
bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
và Hệ thống thông tin đất đai;
X
332
(2) Giấy chứng nhận đã cấp;
X
(3) Văn bản thỏa thuận về việc thay đổi quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo
thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của
vợ và chồng. Trường hợp thay đổi quyền sử dụng
đất của các thành viên có chung quyền sử dụng đất
của hộ gia đình thì văn bản thỏa thuận phải thể hiện
thông tin thành viên của hộ gia đình có chung
quyền sử dụng đất tại thời điểm được Nhà nước
giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng
đất, nhận chuyển quyền sử dụng đất. Trường hợp
thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất của vợ và chồng thì cơ quan giải
quyết thủ tục có trách nhiệm khai thác, sử dụng
thông tin về tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ
liệu quốc gia về dân cư, nếu không thể khai thác
được thông tin về tình trạng hôn nhân thì nộp bản
sao hoặc xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn hoặc
ly hôn hoặc giấy tờ khác chứng minh về tình trạng
hôn nhân.
X
(4) Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số
02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP đối với trường hợp đăng ký biến
động đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất;
X
(5) Các tờ kê khai thuế;
X
(6) Văn bản về việc đại diện theo quy định của
pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện
thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
thông qua người đại diện.
X
3.2.2
Hồ sơ đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất
xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác
sử dụng công trình ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm:
(1) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7
năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ
bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền
X
333
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
và Hệ thống thông tin đất đai;
(2) Giấy chứng nhận đã cấp;
X
(3) Văn bản về việc cho phép thay đổi quyền sử
dụng đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ
cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình
ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm của cơ quan,
người có thẩm quyền.
X
(4) Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số
02/ĐK đối với trường hợp 273 đăng ký biến động
đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất;
X
(5) Các tờ kê khai thuế;
X
(6) Văn bản về việc đại diện theo quy định của
pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện
thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
thông qua người đại diện.
X
3.2.3
Hồ sơ đăng ký biến động đối với trường hợp bán tài sản, điều chuyển,
chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản công theo quy định của
pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công:
(1) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7
năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ
bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
và Hệ thống thông tin đất đai;
X
(2) Giấy chứng nhận đã cấp;
X
(3) Văn bản cho phép bán tài sản, điều chuyển,
chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền
với đất của cơ quan có thẩm quyền;
X
(4) Hợp đồng mua bán tài sản công là quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo quy định của
pháp luật đối với trường hợp bán tài sản, chuyển
nhượng quyền sử dụng đất là tài sản công;
X
334
(5) Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số
02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP đối với trường hợp đăng ký biến
động đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất;
X
(6) Các tờ kê khai thuế;
X
(7) Văn bản về việc đại diện theo quy định của
pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện
thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
thông qua người đại diện.
X
3.2.4
Hồ sơ đăng ký biến động đối với trường hợp nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả giải quyết tranh chấp,
khiếu nại, tố cáo về đất đai:
(1) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7
năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ
bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
và Hệ thống thông tin đất đai;
X
(2) Giấy chứng nhận đã cấp;
X
(3) Một trong các văn bản sau:
+ Biên bản hòa giải thành hoặc văn bản công nhận
kết quả hòa giải thành được cơ quan có thẩm quyền
công nhận;
+ Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về giải
quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai đã có
hiệu lực thi hành theo quy định của pháp luật;
+ Quyết định hoặc bản án của Tòa án nhân dân,
quyết định về thi hành án của cơ quan thi hành án
đã được thi hành;
+ Quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài
thương mại Việt Nam về giải quyết tranh chấp giữa
các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên
quan đến đất đai.
X
(4) Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số
02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
X
335
101/2024/NĐ-CP đối với trường hợp đăng ký biến
động đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất;
(5) Các tờ khai thuế:
X
(6) Văn bản về việc đại diện theo quy định của
pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện
thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
thông qua người đại diện.
X
3.2.5
Hồ sơ đăng ký biến động đối với trường hợp nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do xử lý tài sản thế chấp là quyền
sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã được đăng ký, bao gồm cả xử lý
khoản nợ có nguồn gốc từ khoản nợ xấu của tổ chức tín dụng, chi
nhánh ngân hàng nước ngoài:
(1) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7
năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ
bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
và Hệ thống thông tin đất đai;
X
(2) Giấy chứng nhận đã cấp;
X
(3) Một trong các văn bản sau:
+ Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài
sản gắn liền với đất giữa người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất với người nhận chuyển
nhượng;
+ Hợp đồng chuyển nhượng hoặc hợp đồng chuyển
giao khác về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất giữa người có quyền chuyển
nhượng, bán tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với đất với người nhận chuyển
nhượng;
+ Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá quyền sử dụng
đất, tài sản gắn liền với đất hoặc văn bản xác nhận
kết quả thi hành án của Cơ quan thi hành án dân
sự;
+ Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản
gắn liền với đất hoặc văn bản khác có thỏa thuận
X
336
về việc bên nhận thế chấp có quyền được nhận
chính tài sản bảo đảm theo quy định của pháp luật;
(4) Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số
02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP đối với trường hợp đăng ký biến
động đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất;
X
(5) Các tờ khai thuế:
X
(6) Văn bản về việc đại diện theo quy định của
pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện
thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
thông qua người đại diện.
X
3.2.6
Khi nộp hồ sơ quy định, người yêu cầu đăng ký
được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản
chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu
hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy
tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định
của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công Quốc gia
hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh thì hồ sơ nộp phải
được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã
được công chứng, chứng thực theo quy định của
pháp luật;
Đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản
gắn liền với đất mà thực hiện xác nhận thay đổi trên
Giấy chứng nhận đã cấp thì người yêu cầu đăng ký
nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại
giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành
chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính
các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định,
trừ các giấy tờ là giấy phép xây dựng, quyết định
phê duyệt dự án đầu tư, quyết định đầu tư, giấy
phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư.
X
X
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý:
337
- 08 ngày làm việc (đối với thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp
thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do sự
thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng);
- 08 ngày làm việc (đối với thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả
hòa giải thành về tranh chấp đất đai, khiếu nại, tố cáo về đất đai);
- 08 ngày làm việc (đối với thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do xử lý tài
sản thế chấp);
- 15 ngày làm việc (đối với thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp
thay đổi về quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ
cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm, quyền sở hữu công
trình ngầm);
- 10 ngày làm việc (đối với thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp
bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản công
theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công);
* Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo
tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin
giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời gian cơ
quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực
hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối
với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám
định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại
chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản
gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng
nhận.
* Đối với các xã miền núi thì thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày
làm việc.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
a) Trực tiếp tại:
- Văn phòng đăng ký đất đai đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo,
tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân
nước ngoài; cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đối với cá nhân, cộng đồng dân
cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có);
338
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ
công Thành phố;
3.6
Phí, Lệ phí:
Theo quy định của UBND Thành phố về việc thu phí, lệ phí trên địa bàn
thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND Thành phố.
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội
dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai:
1. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ hoặc Phiếu từ chối
tiếp nhận hồ sơ theo quy định
tại Điều 15, Điều 17 Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018.
- Bộ phận
TN&TKQ.
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, chính xác theo quy định
- Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho từng
hồ sơ cụ thể.
- Chuyển hồ sơ đã nhận cho
Lãnh đạo Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Lãnh đạo Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,75 ngày
- Sổ theo di
hồ sơ.
- Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Tiếp nhận,
trình trên
339
- Chuyển giao phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ theo chỉ
đạo của Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai, Lãnh đạo Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai.
HTTT GQ
TTHC TP.
B2
Giao Viên chức giải quyết hồ
sơ.
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai
hoặc Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
0,25 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Giao việc
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B3
Trường hợp 1: Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1
Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo và
dự thảo Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết
trình Lãnh đạo phòng, báo cáo
Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai ký duyệt
Thông báo.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
1,75 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ
điều kiện giải
quyết.
- Dự thảo
Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B3.2
Phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết
gửi kèm hồ sơ về Bộ phận
TN&TKQ trả cho tổ chức, cá
nhân.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Văn thư
Văn phòng
0,25 ngày
Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
340
đăng ký đất
đai.
- Văn thư
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
B3.3
Trả hồ sơ
- Bộ phận
TN&TKQ.
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ cho
tổ chức, cá
nhân.
B4
Trường hợp 2: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
1. Hồ sơ đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo thỏa thuận của các thành
viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng:
B4.1
Viên chức thụ lý hồ sơ kiểm
tra, xác minh hồ sơ; trình lãnh
đạo Văn phòng ký duyệt nội
dung sau:
- Trường hợp thửa đất đã được
cấp Giấy chứng nhận theo bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất thì không
phải thực hiện việc đo đạc, xác
định lại diện tích thửa đất, trừ
trường hợp người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất có nhu cầu; Quy trình
chuyển sang bước B4.2 (thuộc
trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu);
- Trường hợp Giấy chứng
nhận đã cấp chưa sử dụng bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất, người sử
dụng đất có nhu cầu cấp mới
Giấy chứng nhận hoặc thuộc
trường hợp phải cấp mới Giấy
chứng nhận thì thực hiện việc
trích lục bản đồ địa chính hoặc
trích đo bản đồ địa chính thửa
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai,
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
03 ngày
- Hồ sơ;
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
341
đất đối với nơi chưa có bản đồ
địa chính hoặc chỉ có bản đồ
địa chính dạng giấy đã rách
nát, hư hỏng không thể khôi
phục và không thể sử dụng để
số hóa theo quy định tại điểm
b khoản 2 Điều 4 của Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP để
thể hiện sơ đồ của thửa đất trên
Giấy chứng nhận; Quy trình
chuyển sang bước B4.2 (thuộc
trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu);
Người sử dụng đất được công
nhận theo kết quả trích lục bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính và phải trả chi phí
đo đạc theo quy định; trường
hợp đo đạc lại mà diện tích
thửa đất lớn hơn diện tích trên
Giấy chứng nhận đã cấp, ranh
giới thửa đất không thay đổi so
với ranh giới thửa đất tại thời
điểm cấp Giấy chứng nhận thì
người sử dụng đất phải thực
hiện nghĩa vụ tài chính về tiền
sử dụng đất đối với phần diện
tích đất ở tăng thêm nằm ngoài
hạn mức đất ở, tiền thuê đất
đối với phần diện tích tăng
thêm theo quy định của pháp
luật tại thời điểm cấp Giấy
chứng nhận trước đây;
- Trường hợp đăng ký biến
động đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất, kiểm tra hồ
sơ, đối chiếu quy định tại Điều
220 của Luật Đất đai năm
2024 để xác định điều kiện
tách thửa đất, hợp thửa đất;
Xác nhận đủ điều kiện tách
thửa đất, hợp thửa đất kèm các
thông tin thửa đất vào Đơn đề
nghị tách thửa đất, hợp thửa
342
đất, đồng thời xác nhận vào
Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa
đất để hoàn thiện thủ tục đăng
ký, cấp Giấy chứng nhận đối
với các thửa đất sau tách thửa,
hợp thửa.
B4.2
Văn phòng đăng ký đất đai,
Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai gửi Phiếu chuyển thông
tin để xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai theo Mẫu số
12/ĐK đến cơ quan thuế để
xác định và thông báo thu
nghĩa vụ tài chính đối với
trường hợp phải thực hiện
nghĩa vụ tài chính theo quy
định của pháp luật;
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai,
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Văn thư
Văn phòng
đăng ký đất
đai, Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai.
0,75 ngày
- Phiếu
chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính về đất
đai;
- Chứng từ
thực hiện
NVTC (nếu
có)
B4.3
(1). Đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng
đăng ký đất đai đất đai thực hiện các công việc quy định tại bước này sau
khi người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất đã nộp hoàn thành
nghĩa vụ tài chính (kèm theo bản chính chứng từ đã nộp nghĩa vụ tài chính)
hoặc nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ
tài chính.
343
(2). Đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính, Văn
phòng đăng ký đất đai thực hiện như sau:
- Chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; In, vẽ Giấy chứng
nhận hoặc in xác nhận thay đổi
trên Giấy chứng nhận đã cấp;
- Viên chức
giải quyết
HS.
01 ngày
- Hồ sơ;
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
- Giấy chứng
nhận quyền
sử dụng đất,
quyền sở hữu
tài sản gắn
liền với đất.
- Trình ký Lãnh đạo phòng
chuyên môn thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai duyệt.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai
hoặc Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai.
0,5 ngày
- Trình ký Lãnh đạo Văn
phòng đăng ký đất đai, Lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai cấp mới Giấy
chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay
đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp;
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,75 ngày
- Bàn giao hồ sơ cho Bộ phận
Văn thư thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai;
- Viên chức
giải quyết
HS.
0,25 ngày
- Văn thư
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai,
0,75 ngày
344
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
B4.4
- Thu phí và lệ phí cấp Giấy
chứng nhận;
- Trao Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất cho người
được cấp.
- Bàn giao hồ sơ về Phòng
Thông tin Lưu trữ thuộc Văn
phòng đăng ký đất đai; Bộ
phận lưu trữ thuộc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai để
lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai,
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai;
- Phòng
Thông tin
Lưu trữ
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai;
- Bộ phận
lưu trữ thuộc
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
Theo
Phiếu hn
trả KQ;
- Hồ sơ;
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Biên lai thu
lệ phí (nếu
có)
2. Hồ sơ đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng
đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai
thác sử dụng công trình ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm:
B4.1
Viên chức thụ lý hồ sơ kiểm
tra, xác minh hồ sơ; trình lãnh
đạo Văn phòng ký duyệt nội
dung sau:
- Trường hợp thửa đất đã được
cấp Giấy chứng nhận theo bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất thì không
phải thực hiện việc đo đạc, xác
định lại diện tích thửa đất, trừ
trường hợp người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai.
- Lãnh đạo
Văn phòng
07 ngày
- Hồ sơ;
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
345
đất có nhu cầu; Quy trình
chuyển sang bước B4.2 (thuộc
trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu);
- Trường hợp Giấy chứng
nhận đã cấp chưa sử dụng bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất, người sử
dụng đất có nhu cầu cấp mới
Giấy chứng nhận hoặc thuộc
trường hợp phải cấp mới Giấy
chứng nhận thì thực hiện việc
trích lục bản đồ địa chính hoặc
trích đo bản đồ địa chính thửa
đất đối với nơi chưa có bản đồ
địa chính hoặc chỉ có bản đồ
địa chính dạng giấy đã rách
nát, hư hỏng không thể khôi
phục và không thể sử dụng để
số hóa theo quy định tại điểm
b khoản 2 Điều 4 của Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP để
thể hiện sơ đồ của thửa đất trên
Giấy chứng nhận; Quy trình
chuyển sang bước B4.2 (thuộc
trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu);
Người sử dụng đất được công
nhận theo kết quả trích lục bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính và phải trả chi phí
đo đạc theo quy định; trường
hợp đo đạc lại mà diện tích
thửa đất lớn hơn diện tích trên
Giấy chứng nhận đã cấp, ranh
giới thửa đất không thay đổi so
với ranh giới thửa đất tại thời
điểm cấp Giấy chứng nhận thì
người sử dụng đất phải thực
hiện nghĩa vụ tài chính về tiền
sử dụng đất đối với phần diện
tích đất ở tăng thêm nằm ngoài
hạn mức đất ở, tiền thuê đất
đối với phần diện tích tăng
thêm theo quy định của pháp
đăng ký đất
đai.
346
luật tại thời điểm cấp Giấy
chứng nhận trước đây;
- Trường hợp đăng ký biến
động đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất, kiểm tra hồ
sơ, đối chiếu quy định tại Điều
220 của Luật Đất đai năm
2024 để xác định điều kiện
tách thửa đất, hợp thửa đất;
Xác nhận đủ điều kiện tách
thửa đất, hợp thửa đất kèm các
thông tin thửa đất vào Đơn đề
nghị tách thửa đất, hợp thửa
đất, đồng thời xác nhận vào
Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa
đất để hoàn thiện thủ tục đăng
ký, cấp Giấy chứng nhận đối
với các thửa đất sau tách thửa,
hợp thửa.
B4.2
Văn phòng đăng ký đất đai đất
đai gửi Phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK
đến cơ quan thuế để xác định
và thông báo thu nghĩa vụ tài
chính đối với trường hợp phải
thực hiện nghĩa vụ tài chính
theo quy định của pháp luật;
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Văn thư
Văn phòng
đăng ký đất
đai
0,75 ngày
- Phiếu
chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính về đất
đai;
- Chứng từ
thực hiện
NVTC (nếu
có)
B4.3
(1). Đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng
đăng ký đất đai đất đai thực hiện các công việc quy định tại bước này sau
khi người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất đã nộp hoàn thành
nghĩa vụ tài chính (kèm theo bản chính chứng từ đã nộp nghĩa vụ tài chính)
347
hoặc nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ
tài chính.
(2). Đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính, Văn
phòng đăng ký đất đai thực hiện như sau:
- Chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; In, vẽ Giấy chứng
nhận hoặc in xác nhận thay đổi
trên Giấy chứng nhận đã cấp;
Dự thảo văn bản hướng dẫn Tổ
chức liên hệ với Sở Tài nguyên
và Môi trường để hoàn thiện
thủ tục xác định giá đất, thực
hiện ký hợp đồng thuê đất.
- Viên chức
giải quyết
HS.
01 ngày
- Hồ sơ;
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
- Giấy chứng
nhận quyền
sử dụng đất,
quyền sở hữu
tài sản gắn
liền với đất.
- Văn bản
hướng dẫn
Tổ chức liên
hệ với Sở Tài
nguyên và
Môi trường
để hoàn thiện
thủ tục xác
định giá đất,
thực hiện ký
hợp đồng
thuê đất.
- Trình ký Lãnh đạo phòng
chuyên môn thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai duyệt.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai.
0,5 ngày
- Trình ký Lãnh đạo Văn
phòng đăng ký đất đai cấp mới
Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất hoặc xác nhận
thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp; ký văn bản hướng dẫn
Tổ chức liên hệ với Sở Tài
nguyên và Môi trường để hoàn
thiện thủ tục xác định giá đất,
thực hiện ký hợp đồng thuê
đất.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,75 ngày
- Bàn giao hồ sơ cho Bộ phận
Văn thư thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai;
- Viên chức
giải quyết
HS.
0,25 ngày
- Văn thư thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai lấy số, đóng
- Văn thư
Văn phòng
0,75 ngày
348
dấu, phát hành Giấy chứng
nhận; phát hành văn bản
hướng dẫn Tổ chức liên hệ với
Sở Tài nguyên và Môi trường
để hoàn thiện thủ tục xác định
giá đất, thực hiện ký hợp đồng
thuê đất.
đăng ký đất
đai.
B4.4
- Thu phí và lệ phí cấp Giấy
chứng nhận;
- Trao Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất cho người
được cấp.
- Bàn giao hồ sơ về Phòng
Thông tin Lưu trữ để lưu trữ
hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Phòng
Thông tin
Lưu trữ của
Văn phòng
đăng ký đất
đai
Giờ hành
chính
- Hồ sơ;
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Biên lai thu
lệ phí (nếu
có)
3. Hồ sơ đăng ký biến động đối với trường hợp bán tài sản, điều chuyển,
chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản công theo quy định của
pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công:
B4.1
Viên chức thụ lý hồ sơ kiểm
tra, xác minh hồ sơ; trình lãnh
đạo Văn phòng ký duyệt nội
dung sau:
- Trường hợp thửa đất đã được
cấp Giấy chứng nhận theo bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất thì không
phải thực hiện việc đo đạc, xác
định lại diện tích thửa đất, trừ
trường hợp người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất có nhu cầu; Quy trình
chuyển sang bước B4.2 (thuộc
trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu);
- Trường hợp Giấy chứng
nhận đã cấp chưa sử dụng bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất, người sử
dụng đất có nhu cầu cấp mới
Giấy chứng nhận hoặc thuộc
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
05 ngày
- Hồ sơ;
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
349
trường hợp phải cấp mới Giấy
chứng nhận thì thực hiện việc
trích lục bản đồ địa chính hoặc
trích đo bản đồ địa chính thửa
đất đối với nơi chưa có bản đồ
địa chính hoặc chỉ có bản đồ
địa chính dạng giấy đã rách
nát, hư hỏng không thể khôi
phục và không thể sử dụng để
số hóa theo quy định tại điểm
b khoản 2 Điều 4 của Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP để
thể hiện sơ đồ của thửa đất trên
Giấy chứng nhận; Quy trình
chuyển sang bước B4.2 (thuộc
trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu);
Người sử dụng đất được công
nhận theo kết quả trích lục bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính và phải trả chi phí
đo đạc theo quy định; trường
hợp đo đạc lại mà diện tích
thửa đất lớn hơn diện tích trên
Giấy chứng nhận đã cấp, ranh
giới thửa đất không thay đổi so
với ranh giới thửa đất tại thời
điểm cấp Giấy chứng nhận thì
người sử dụng đất phải thực
hiện nghĩa vụ tài chính về tiền
sử dụng đất đối với phần diện
tích đất ở tăng thêm nằm ngoài
hạn mức đất ở, tiền thuê đất
đối với phần diện tích tăng
thêm theo quy định của pháp
luật tại thời điểm cấp Giấy
chứng nhận trước đây;
- Trường hợp đăng ký biến
động đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất, kiểm tra hồ
sơ, đối chiếu quy định tại Điều
220 của Luật Đất đai năm
2024 để xác định điều kiện
tách thửa đất, hợp thửa đất;
350
Xác nhận đủ điều kiện tách
thửa đất, hợp thửa đất kèm các
thông tin thửa đất vào Đơn đề
nghị tách thửa đất, hợp thửa
đất, đồng thời xác nhận vào
Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa
đất để hoàn thiện thủ tục đăng
ký, cấp Giấy chứng nhận đối
với các thửa đất sau tách thửa,
hợp thửa.
B4.2
Văn phòng đăng ký đất đai đất
đai gửi Phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK
đến cơ quan thuế để xác định
và thông báo thu nghĩa vụ tài
chính đối với trường hợp phải
thực hiện nghĩa vụ tài chính
theo quy định của pháp luật;
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Văn thư
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,75 ngày
- Phiếu
chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính về đất
đai;
- Chứng từ
thực hiện
NVTC (nếu
có)
B4.3
(1). Đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng
đăng ký đất đai đất đai thực hiện các công việc quy định tại bước này sau
khi người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất đã nộp hoàn thành
nghĩa vụ tài chính (kèm theo bản chính chứng từ đã nộp nghĩa vụ tài chính)
hoặc nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ
tài chính.
(2). Đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính, Văn
phòng đăng ký đất đai thực hiện như sau:
- Chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; In, vẽ Giấy chứng
nhận hoặc in xác nhận thay đổi
trên Giấy chứng nhận đã cấp;
- Viên chức
giải quyết
HS.
01 ngày
- Hồ sơ;
- Phiếu kiểm
soát quá trình
351
Dự thảo văn bản hướng dẫn Tổ
chức liên hệ với Sở Tài nguyên
và Môi trường để hoàn thiện
thủ tục xác định giá đất, thực
hiện ký hợp đồng thuê đất.
giải quyết hồ
sơ;
- Giấy chứng
nhận quyền
sử dụng đất,
quyền sở hữu
tài sản gắn
liền với đất.
- Văn bản
hướng dẫn
Tổ chức liên
hệ với Sở Tài
nguyên và
Môi trường
để hoàn thiện
thủ tục xác
định giá đất,
thực hiện ký
hợp đồng
thuê đất.
- Trình ký Lãnh đạo phòng
chuyên môn thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai duyệt.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai.
0,5 ngày
- Trình ký Lãnh đạo Văn
phòng đăng ký đất đai cấp mới
Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất hoặc xác nhận
thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp; ký văn bản hướng dẫn
Tổ chức liên hệ với Sở Tài
nguyên và Môi trường để hoàn
thiện thủ tục xác định giá đất,
thực hiện ký hợp đồng thuê
đất.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,75 ngày
- Bàn giao hồ sơ cho Bộ phận
Văn thư thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai;
- Viên chức
giải quyết
HS.
0,25 ngày
- Văn thư thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai lấy số, đóng
dấu, phát hành Giấy chứng
nhận; phát hành văn bản
hướng dẫn Tổ chức liên hệ với
Sở Tài nguyên và Môi trường
để hoàn thiện thủ tục xác định
giá đất, thực hiện ký hợp đồng
thuê đất.
- Văn thư
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,75 ngày
B4.4
- Thu phí và lệ phí cấp Giấy
chứng nhận;
- Bộ phận
TN&TKQ;
Theo
Phiếu hn
trả KQ;
- Hồ sơ;
352
- Trao Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất cho người
được cấp.
- Bàn giao hồ sơ về Phòng
Thông tin Lưu trữ để lưu trữ
hồ sơ.
- Phòng
Thông tin
Lưu trữ của
Văn phòng
đăng ký đất
đai
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Biên lai thu
lệ phí (nếu
có)
4. Hồ sơ đăng ký biến động đối với trường hợp nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả giải quyết tranh chấp,
khiếu nại, tố cáo về đất đai:
B4.1
Viên chức thụ lý hồ sơ kiểm
tra, xác minh hồ sơ; trình lãnh
đạo Văn phòng ký duyệt nội
dung sau:
- Trường hợp thửa đất đã được
cấp Giấy chứng nhận theo bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất thì không
phải thực hiện việc đo đạc, xác
định lại diện tích thửa đất, trừ
trường hợp người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất có nhu cầu; Quy trình
chuyển sang bước B4.2 (thuộc
trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu);
- Trường hợp Giấy chứng
nhận đã cấp chưa sử dụng bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất, người sử
dụng đất có nhu cầu cấp mới
Giấy chứng nhận hoặc thuộc
trường hợp phải cấp mới Giấy
chứng nhận thì thực hiện việc
trích lục bản đồ địa chính hoặc
trích đo bản đồ địa chính thửa
đất đối với nơi chưa có bản đồ
địa chính hoặc chỉ có bản đồ
địa chính dạng giấy đã rách
nát, hư hỏng không thể khôi
phục và không thể sử dụng để
số hóa theo quy định tại điểm
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai,
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
03 ngày
- Hồ sơ;
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
353
b khoản 2 Điều 4 của Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP để
thể hiện sơ đồ của thửa đất trên
Giấy chứng nhận; Quy trình
chuyển sang bước B4.2 (thuộc
trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu);
Người sử dụng đất được công
nhận theo kết quả trích lục bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính và phải trả chi phí
đo đạc theo quy định; trường
hợp đo đạc lại mà diện tích
thửa đất lớn hơn diện tích trên
Giấy chứng nhận đã cấp, ranh
giới thửa đất không thay đổi so
với ranh giới thửa đất tại thời
điểm cấp Giấy chứng nhận thì
người sử dụng đất phải thực
hiện nghĩa vụ tài chính về tiền
sử dụng đất đối với phần diện
tích đất ở tăng thêm nằm ngoài
hạn mức đất ở, tiền thuê đất
đối với phần diện tích tăng
thêm theo quy định của pháp
luật tại thời điểm cấp Giấy
chứng nhận trước đây;
- Trường hợp đăng ký biến
động đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất, kiểm tra hồ
sơ, đối chiếu quy định tại Điều
220 của Luật Đất đai năm
2024 để xác định điều kiện
tách thửa đất, hợp thửa đất;
Xác nhận đủ điều kiện tách
thửa đất, hợp thửa đất kèm các
thông tin thửa đất vào Đơn đề
nghị tách thửa đất, hợp thửa
đất, đồng thời xác nhận vào
Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa
đất để hoàn thiện thủ tục đăng
ký, cấp Giấy chứng nhận đối
với các thửa đất sau tách thửa,
hợp thửa.
354
B4.2
Văn phòng đăng ký đất đai,
Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai gửi Phiếu chuyển thông
tin để xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai theo Mẫu số
12/ĐK đến cơ quan thuế để
xác định và thông báo thu
nghĩa vụ tài chính đối với
trường hợp phải thực hiện
nghĩa vụ tài chính theo quy
định của pháp luật;
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai,
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Văn thư
Văn phòng
đăng ký đất
đai, Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai.
0,75 ngày
- Phiếu
chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính về đất
đai;
- Chứng từ
thực hiện
NVTC (nếu
có)
B4.3
(1). Đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng
đăng ký đất đai đất đai thực hiện các công việc quy định tại bước này sau
khi người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất đã nộp hoàn thành
nghĩa vụ tài chính (kèm theo bản chính chứng từ đã nộp nghĩa vụ tài chính)
hoặc nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ
tài chính.
(2). Đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính, Văn
phòng đăng ký đất đai thực hiện như sau:
- Chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; In, vẽ Giấy chứng
- Viên chức
giải quyết
HS.
01 ngày
- Hồ sơ;
- Phiếu kiểm
soát quá trình
355
nhận hoặc in xác nhận thay đổi
trên Giấy chứng nhận đã cấp;
giải quyết hồ
sơ;
- Giấy chứng
nhận quyền
sử dụng đất,
quyền sở hữu
tài sản gắn
liền với đất.
- Trình ký Lãnh đạo phòng
chuyên môn thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai duyệt.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai
hoặc Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai.
0,5 ngày
- Trình ký Lãnh đạo Văn
phòng đăng ký đất đai, Lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai cấp mới Giấy
chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay
đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp;
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,75 ngày
- Bàn giao hồ sơ cho Bộ phận
Văn thư thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai;
- Viên chức
giải quyết
HS.
0,25 ngày
- Văn thư thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai lấy
số, đóng dấu, phát hành Giấy
chứng nhận;
- Văn thư
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai,
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,75 ngày
356
B4.4
- Thu phí và lệ phí cấp Giấy
chứng nhận;
- Trao Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất cho người
được cấp.
- Bàn giao hồ sơ về Phòng
Thông tin Lưu trữ thuộc Văn
phòng đăng ký đất đai; Bộ
phận lưu trữ thuộc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai để
lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai,
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai;
- Phòng
Thông tin
Lưu trữ
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai;
- Bộ phận
lưu trữ thuộc
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
Giờ hành
chính
- Hồ sơ;
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Biên lai thu
lệ phí (nếu
có)
5. Hồ sơ đăng ký biến động đối với trường hợp nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do xử lý tài sản thế chấp là quyền
sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã được đăng ký, bao gồm cả xử lý
khoản nợ có nguồn gốc từ khoản nợ xấu của tổ chức tín dụng, chi
nhánh ngân hàng nước ngoài:
B4.1
Viên chức thụ lý hồ sơ kiểm
tra, xác minh hồ sơ; trình lãnh
đạo Văn phòng ký duyệt nội
dung sau:
- Trường hợp thửa đất đã được
cấp Giấy chứng nhận theo bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất thì không
phải thực hiện việc đo đạc, xác
định lại diện tích thửa đất, trừ
trường hợp người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất có nhu cầu; Quy trình
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai,
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
03 ngày
- Hồ sơ;
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
357
chuyển sang bước B4.2 (thuộc
trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu);
- Trường hợp Giấy chứng
nhận đã cấp chưa sử dụng bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất, người sử
dụng đất có nhu cầu cấp mới
Giấy chứng nhận hoặc thuộc
trường hợp phải cấp mới Giấy
chứng nhận thì thực hiện việc
trích lục bản đồ địa chính hoặc
trích đo bản đồ địa chính thửa
đất đối với nơi chưa có bản đồ
địa chính hoặc chỉ có bản đồ
địa chính dạng giấy đã rách
nát, hư hỏng không thể khôi
phục và không thể sử dụng để
số hóa theo quy định tại điểm
b khoản 2 Điều 4 của Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP để
thể hiện sơ đồ của thửa đất trên
Giấy chứng nhận; Quy trình
chuyển sang bước B4.2 (thuộc
trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu);
Người sử dụng đất được công
nhận theo kết quả trích lục bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính và phải trả chi phí
đo đạc theo quy định; trường
hợp đo đạc lại mà diện tích
thửa đất lớn hơn diện tích trên
Giấy chứng nhận đã cấp, ranh
giới thửa đất không thay đổi so
với ranh giới thửa đất tại thời
điểm cấp Giấy chứng nhận thì
người sử dụng đất phải thực
hiện nghĩa vụ tài chính về tiền
sử dụng đất đối với phần diện
tích đất ở tăng thêm nằm ngoài
hạn mức đất ở, tiền thuê đất
đối với phần diện tích tăng
thêm theo quy định của pháp
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
358
luật tại thời điểm cấp Giấy
chứng nhận trước đây;
- Trường hợp đăng ký biến
động đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất, kiểm tra hồ
sơ, đối chiếu quy định tại Điều
220 của Luật Đất đai năm
2024 để xác định điều kiện
tách thửa đất, hợp thửa đất;
Xác nhận đủ điều kiện tách
thửa đất, hợp thửa đất kèm các
thông tin thửa đất vào Đơn đề
nghị tách thửa đất, hợp thửa
đất, đồng thời xác nhận vào
Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa
đất để hoàn thiện thủ tục đăng
ký, cấp Giấy chứng nhận đối
với các thửa đất sau tách thửa,
hợp thửa.
B4.2
Văn phòng đăng ký đất đai,
Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai gửi Phiếu chuyển thông
tin để xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai theo Mẫu số
12/ĐK đến cơ quan thuế để
xác định và thông báo thu
nghĩa vụ tài chính đối với
trường hợp phải thực hiện
nghĩa vụ tài chính theo quy
định của pháp luật;
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai,
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,75 ngày
- Phiếu
chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính về đất
đai;
- Chứng từ
thực hiện
NVTC (nếu
có)
359
- Văn thư
Văn phòng
đăng ký đất
đai, Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai.
B4.3
(1). Đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng
đăng ký đất đai đất đai thực hiện các công việc quy định tại bước này sau
khi người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất đã nộp hoàn thành
nghĩa vụ tài chính (kèm theo bản chính chứng từ đã nộp nghĩa vụ tài chính)
hoặc nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ
tài chính.
(2). Đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính, Văn
phòng đăng ký đất đai thực hiện như sau:
- Chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; In, vẽ Giấy chứng
nhận hoặc in xác nhận thay đổi
trên Giấy chứng nhận đã cấp;
- Viên chức
giải quyết
HS.
01 ngày
- Hồ sơ;
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
- Giấy chứng
nhận quyền
sử dụng đất,
quyền sở hữu
tài sản gắn
liền với đất.
- Trình ký Lãnh đạo phòng
chuyên môn thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai duyệt.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai
hoặc Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai.
0,5 ngày
- Trình ký Lãnh đạo Văn
phòng đăng ký đất đai, Lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai cấp mới Giấy
chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,75 ngày
360
đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp;
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Bàn giao hồ sơ cho Bộ phận
Văn thư thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai;
- Viên chức
giải quyết
HS.
0,25 ngày
- Văn thư thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai lấy
số, đóng dấu, phát hành Giấy
chứng nhận;
- Văn thư
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai,
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,75 ngày
B4.4
- Thu phí và lệ phí cấp Giấy
chứng nhận;
- Trao Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất cho người
được cấp.
- Bàn giao hồ sơ về Phòng
Thông tin Lưu trữ thuộc Văn
phòng đăng ký đất đai; Bộ
phận lưu trữ thuộc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai để
lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai,
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai;
- Phòng
Thông tin
Lưu trữ
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai;
- Bộ phận
lưu trữ thuộc
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
Giờ hành
chính
- Hồ sơ;
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Biên lai thu
lệ phí (nếu
có)
361
B5
Trường hợp 3: Hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B5.1
Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo và
dự thảo Thông báo bổ sung hồ
sơ trình Lãnh đạo phòng, báo
cáo Lãnh đạo Văn phòng đăng
ký đất đai, Lãnh đạo Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai ký duyệt Thông báo.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai,
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
1,5 ngày
- Báo cáo về
việc bổ sung
hồ sơ.
- Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B5.2
Phát hành Thông báo bổ sung
hồ sơ gửi Bộ phận TN&TKQ,
gửi cá nhân.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Văn thư
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai,
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Bộ phận
TN&TKQ
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai,
Chi nhánh
Văn phòng
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
362
đăng ký đất
đai.
B5.3
- Các nhân, tổ chức bổ sung hồ
sơ
- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng chuyên môn
đang giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai,
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Phòng
chuyên môn
giải quyết
HS thuộc
Văn phòng
đăng ký đất
đai, Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai.
Thời gian
bổ sung
hồ sơ
không
tính vào
thời gian
giải quyết
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
4
Biểu mẫu
- Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
363
- Mẫu số: 01/LPTB ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC
ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu số: 03/BĐS-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-
BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu số: 02/TK-SDDPNN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC
ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu số: 04/TK-SDDPNN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-
BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ban hành kèm theo Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ.
- Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ ban hành kèm theo Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ.
364
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ..................................................................... .
1.3. Địa chỉ: .........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................. ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ...........................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ........................................................................................................................
(3) ........................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
365
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1)
Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai……” nơi có đất;
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ
chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao
và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…”
nơi có đất.
(2)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển
quyền.
(3)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp mất giấy chứng nhận mà người được cấp giấy chứng nhận không có
các thông tin về giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này; cơ
quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác
định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin tại điểm
2.1 và 2.3.
(4)
Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …, cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”.
(5)
Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
366
Mẫu số 12/ĐK
SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
Số: ….............../PCTT-VPĐKĐĐ-KTĐC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày........ tháng ...... năm 2024
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi: Chi cục thuế …………………….
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
367
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………...............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:……………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:…………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………..…..m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
................
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, HS.
GIÁM ĐỐC
368
Mẫu số 01/ĐK
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
Kính gửi: Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội
I. KÊ KHAI CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT
(Xem kỹ hướng dẫn ở cuối đơn này trước khi viết đơn; không tẩy xoá, sửa chữa nội
dung đã viết)
1. Người sử dụng đất
(1)
:
1.1. Tên: ........................................................................................................... ....
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số
(2)
: .............................................................. .
1.3. Địa chỉ: .........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………… Hộp thư điện tử (nếu có): ............
2. Đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất
(3)
như sau:
2.1. Tách thửa đất số …….…..., tờ bản đồ số:……….…, diện tích:……..…m
2
; loại
đất:…………; địa chỉ thửa đất: ..................................................; Giấy chứng nhận: số vào sổ
cấp GCN: ….. ……...…, ngày cấp GCN: ..........................., thành……… thửa:
Thửa thứ nhất: diện tích:…..……m
2
; loại đất:…………;
Thửa thứ hai: diện tích:……..…m
2
; loại đất:…………;
……………………………..……………………………..………………….……....
(Liệt kê các thửa đất tách thửa)..……………………………………...………………….…)
2.2. Hợp thửa đất số .……....., tờ bản đồ số:………...…, diện tích:……...……m
2
; loại
đất:…………, địa chỉ thửa đất: ..........................................................; Giấy chứng nhận: số
vào sổ cấp GCN: ….. ……...…, ngày cấp GCN: ..........................., với: Thửa đất số: ……...,
tờ bản đồ số:…....…, diện tích: ……..……m
2
; loại đất:……………..., địa chỉ thửa
đất:...................; Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ….…, ngày cấp GCN: .....................
(liệt kê các thửa đất cần hợp).……………… ………………………
Thành thửa đất mới: Diện tích:………m
2
; loại đất:……… ……………………..…...
………………………………………………… (liệt kê các thửa đất sau hợp thửa)
2.3. Tách đồng thời với hợp thửa đất:
...................................……………………………..…………………………………
……………...…...……………………………..………………………………………..…
(Mô tả chi tiết việc tách, hợp thửa)……………………………………………………..….
369
3. Lý do tách, hợp thửa đất: .............................................................................................
4. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có:
- Giấy chứng nhận và Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất các thửa đất nêu trên;
- ……………………………………………………………….……………………………...
5. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận: ……………………………………………………..
(ghi có hoặc không thay đổi người sử dụng đất)
Tôi cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng.
……, ngày ...... tháng….... năm ..........
Người viết đơn
(4)
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
II. Ý KIẾN CỦA VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI/CHI NHÁNH VĂN PHÒNG
ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
(5)
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Ngày……. tháng…… năm …...
Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
Hướng dẫn viết đơn:
(1) Ghi tên người sử dụng đất theo Giấy chứng nhận. Trường hợp các thửa đất gốc thuộc
nhiều người sử dụng đất khác nhau thì ghi đầy đủ người sử dụng đất của các thửa đất gốc đó.
(2) Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu. Đối với tổ chức thì
ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh
hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Ghi thông tin thửa đất theo Giấy chứng nhận.
(4) Người sử dụng đất của các thửa đất gốc cùng ký vào Đơn.
Trường hợp ủy quyền viết đơn thì người được ủy quyền ký, ghi rõ họ tên và ghi “được
Ủy quyền”; đối với tổ chức sử dụng đất phải ghi họ tên, chức vụ và đóng dấu của tổ chức.
(5) Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ghi r “Đủ điều
kiện tách thửa đất, hợp thửa đất như bản vẽ gửi kèm” và số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ (nếu có
thay đổi tờ bản đồ) dự kiến sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất.
370
Mẫu số 02/ĐK
BẢN VẼ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất)
I. Hình thức tách, hợp thửa đất (Ghi rõ: “Tách thửa” hoặc “Hợp thửa” hoặc “Tách thửa đồng thời với hợp thửa”):
………………………….....………………………...………………….……………….....………………………...………………………….....…
II. Thửa đất gốc:
1. Thửa đất thứ nhất:
1.1. Thửa số: ………, tờ bản đồ số: .…..…, diện tích:………....... m
2
, loại đất: ………......, địa chỉ thửa đất: ………, Giấy chứng nhận: số vào
sổ cấp GCN: ….. ……...…; Cơ quan cấp GCN: …………………………………, ngày cấp: …….……....
1.2. Tên người sử dụng đất: ……………………..…, Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số: ….………........, địa chỉ: ……………………………
1.3. Tình hình sử dụng đất: (Ghi sự thay đổi ranh giới thửa đất hiện trạng so với khi cấp GCN, tình hình tranh chấp đất đai, hiện trạng sử dụng
đất ): ……………………………….......................……………………………………..................………………………………................................
2. Thửa đất thứ hai: (ghi như thửa thứ nhất)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………….
III. Thửa đất sau khi tách thửa/hợp thửa:
1. Mô tả sơ bộ thông tin, mục đích thực hiện tách thửa đất/hợp thửa đất: …………………….………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………..………………………………….
2. Người lập bản vẽ (Ghi: “Người sử dụng đất tự lập” hoặc ghi tên cơ quan, đơn vị lập bản vẽ ): ………..……………………………………
3. Tách thửa đất/hợp thửa đất (theo ví dụ minh họa):
371
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện tích,
loại đất, người sử dụng đất liền kề theo thửa đất gốc)
3.2. Sơ đồ sau tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện tích,
kích thước cạnh, loại đất, người sử dụng đất liền kề)
3.3. Độ dài cạnh thửa đất sau tách
thửa đất, hợp thửa đất:
Đoạn
Chiều dài (m)
1-2
…
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
372
Người sử dụng đất
Đơn vị đo đạc
(Ký, ghi rõ họ và tên)
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
IV. Xác nhận của Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Ngày……. tháng…… năm …...
Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
373
Hướng dẫn lập mẫu:
1. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất thể hiện đủ thông tin về kích thước cạnh, diện tích, loại đất của thửa đất tách ra, thửa đất hợp lại, thửa
đất hoặc vị trí, diện tích đất dùng làm lối đi (nếu có) và thửa đất có quyền sử dụng chung lối đi theo Giấy chứng nhận đã cấp của thửa đất gốc, chỉ
giới hành lang bảo vệ an toàn các công trình đối với trường hợp trên Giấy chứng nhận đã thể hiện.
2. Đối với điểm 3.1, điểm 3.2 và điểm 3.4 mục 3 thì thực hiện như sau:
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
a) Tách thửa đất:
b) Hợp thửa đất, hợp thửa đất đồng thời tách thửa đất:
3.2. Sơ đồ tách thửa đất/hợp thửa đất
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
a) Thửa tách ra dự kiến số 1:
- Từ điểm 1’đến điểm 5’:..….(Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường xây kiên cố, mép tường…)
- Từ điểm 5’ đến điểm 6’:… (Ví dụ: Điểm 2,3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh nước)
- Từ điểm 6’ đến điểm 1’: … (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân, tường nhà);
b) Thửa tách ra dự kiến số 2: ………………………………………….…………………………………………………………………………
- Từ điểm 4 đến điểm 5:……………………………………………………………………………………………………………………………
374
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ
(Áp dụng đối với nhà, đất)
[01] Kỳ tính thuế: Theo từng lần phát sinh ngày … tháng … năm …
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:…
Tổ chức, cá nhân được ủy quyền khai thay cho người nộp thuế
[04] Người nộp thuế:...............................................................................................................
[05] Mã số thuế:
[06] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế): ……………………….
[07] Địa chỉ:..............................................................................................................................
[08] Quận/huyện: ................................... [09] Tỉnh/Thành phố: .............................................
[10] Điện thoại: ..................... [11] Fax: .................. [12] Email: ..........................................
[13] Đại lý thuế; hoặc Tổ chức, cá nhân được ủy quyền khai thay (nếu có): ...................
[14] Mã số thuế:
[15] Hợp đồng đại lý thuế: Số:..................................... ngày ..........................................
ĐẶC ĐIỂM NHÀ ĐẤT:
1. Đất: ......................................................................................................................................
1.1. Thửa đất số (Số hiệu thửa đất): ………………………….; Tờ bản đồ số: ………..……
1.2. Địa chỉ thửa đất:
1.2.1. Số nhà: ………….…. Tòa nhà: ……….…..… Ng/Hẻm: ………………………….
Đường/Phố:……………………. Thôn/xóm/ấp: ……………………………………………
1.2.2. Phường/xã: ……………………………………………………………………………
1.2.3. Quận/huyện.. ………………………………………………………………………….
1.2.4. Tỉnh/thành phố ………………………………………………………………………..
1.3. Vị trí thửa đất (mặt tiền đường phố hay ng, hẻm):…………………………………….
1.4. Mục đích sử dụng đất: ......................................................................................................
1.5. Diện tích (m
2
): .................................................................................................................
1.6. Nguồn gốc nhà đất: (đất được Nhà nước giao, cho thuê; đất nhận chuyển nhượng; nhận thừa
kế, hoặc nhận tặng cho):
a) Tên tổ chức, cá nhân chuyển giao QSDĐ:
- Tên tổ chức/cá nhân chuyển giao QSDĐ:………………………………………………….
- Mã số thuế:…………………………………………………………………………………
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế): …………………………..
- Địa chỉ người giao QSDĐ: .................................................................................................
b) Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao QSDĐ ngày ........ tháng ....... năm ........
1.7. Giá trị đất thực tế chuyển giao (nếu có):
2. Nhà:
2.1. Thông tin về nhà ở, nhà làm việc, nhà sử dụng cho mục đích khác:
Mẫu số: 01/LPTB
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
375
Cấp nhà: ……………........ Loại nhà: …………………………Hạng nhà:......................
Trường hợp là nhà ở chung cư:
Chủ dự án:……………… Địa chỉ dự án, công trình…………….
Kết cấu:………………… Số tầng nổi:…………Số tầng hầm:…….
Diện tích sở hữu chung (m
2
):…….. Diện tích sở hữu riêng (m
2
):……..
2.2. Diện tích nhà (m
2
):
Diện tích xây dựng (m
2
): …………………………………………………………………..
Diện tích sàn xây dựng (m
2
): ………………………………………………………………
2.3. Nguồn gốc nhà: ................................................................................................................
a) Tự xây dựng:
- Năm hoàn công (hoặc năm bắt đầu sử dụng nhà): ................................................................
b) Mua, thừa kế, tặng cho:
- Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao nhà: Ngày ......... tháng ........ năm ........
2.4. Giá trị nhà (đồng):………………………………………………………………………
3. Giá trị nhà, đất thực tế nhận chuyển nhượng , nhận thừa kế , nhận tặng cho (đồng):
..................................................................................................................................................
4. Tài sản thuộc diện được miễn lệ phí trước bạ (lý do):
..................................................................................................................................................
5. Thông tin đồng chủ sở hữu nhà, đất (nếu có):
STT
Tên tổ chức/cá nhân
đồng sở hữu
Mã số thuế
Số CMND/CCCD/Hộ
chiếu (trường hợp
chưa có mã số thuế)
Tỷ lệ sở hữu (%)
6. Giấy tờ có liên quan, gồm:
- ................................................................................................................................................
- ................................................................................................................................................
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.................................
Chứng chỉ hành nghề số:.........
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
hoặc
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐƯỢC ỦY QUYỀN KHAI
THAY
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu
có)/Ký điện tử)
376
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI THUẾ SỬ DỤNG ĐẤT PHI NÔNG NGHIỆP
(Áp dụng đối với tổ chức)
[01] Kỳ tính thuế: Năm .......
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:…
1. Người nộp thuế:
[04] Tên người nộp thuế: ......................................................................................................
[05] Mã số thuế:
[06] Địa chỉ trụ sở:
[06.1] Số nhà: ........................... [06.2] Đường/phố: ..............................................
[06.3] Tổ/thôn: ............................... [06.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[06.5] Quận/huyện: ........................ [06.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
2. Đại lý thuế (nếu có):
[07] Tên đại lý thuế:...............................................................................................................
[08] Mã số thuế:
[09] Hợp đồng đại lý thuế: Số: ...................................... Ngày: ............................................
3. Thửa đất chịu thuế:
[10] Thông tin người sử dụng đất:
STT
Tên tổ chức/cá
nhân
MST
CMND/CCCD/Hộ chiếu
(đối với cá nhân chưa có
MST)
Tỷ lệ
[11] Địa chỉ thửa đất:
[11.1] Số nhà: ........................... [11.2] Đường/phố: ..............................................
[11.3] Tổ/thôn: ............................... [11.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[11.5] Quận/huyện: ........................ [11.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
[12] Đã có giấy chứng nhận:
[12.1] Số giấy chứng nhận: ..............[12.2] Ngày cấp: .................................................
[12.3] Thửa đất số: ...........................[12.4] Tờ bản đồ số: ...........................................
[12.5] Diện tích:................................[12.6] Loại đất/ Mục đích sử dụng:.....................
[13] Thời điểm bắt đầu sử dụng đất: ……………………………………………………….
[14] Thời điểm thay đổi thông tin của thửa đất: …………………………………………...
4. Đối tượng miễn, giảm thuế [15] (ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm thuế):
....................................................................................................................................
5. Căn cứ tính thuế
[16] Diện tích đất thực tế sử dụng: ......................................................................................
[17] Thông tin xác định giá đất:
Mẫu số: 02/TK-SDDPNN
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
377
[17.1] Loại đất/ Mục đích sử dụng: .....................................................................................
[17.2] Tên đường/vùng: .....................[17.3] Đoạn đường/khu vực:. ..................................
[17.4] Loại đường: .............................[17.5] Vị trí/hạng: ....................................................
[17.6] Giá đất: ................................... [17.7] Hệ số (đường/hẻm…): ..................................
[17.8] Giá 1 m
2
đất (Giá theo mục đích sử dụng):…………………………………………
6. Tính thuế
6.1. Đất ở (tính cho đất ở, bao gồm cả trường hợp sử dụng đất ở để kinh doanh)
Tính trên diện tích có quyền sử dụng
[18] Diện tích: ................. [19] Số thuế phải nộp ([19] = [18]x[17.8]x0,03%):.................
6.2. Đất ở nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư - Tính trên diện tích sàn có quyền sử
dụng
[20] Diện tích: ................. [21] Hệ số phân bổ: ...................................................................
[22] Số thuế phải nộp ([22]=[20]x[21]x[17.8]x0,03%): .....................................................
6.3. Đất sản xuất kinh doanh – Tính trên diện tích sử dụng đúng mục đích:
[23] Diện tích: ............... [24] Hệ số phân bổ (đối với nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung
cư): ............................ (Khi không điền hoặc để bằng 0, hệ số sẽ được tính bằng 1).
[25] Số thuế phải nộp ([25] = [23]x[24]x[17.8]x0,03%):....................................................
6.4. Đất sử dụng không đúng mục đích hoặc chưa sử dụng theo đúng quy định:
[26] Mục đích đang sử dụng: ................................................................................................
[27] Hệ số phân bổ (đối với nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư): ............................
(Khi không điền hoặc để bằng 0, hệ số sẽ được tính bằng 1).
[28] Diện tích: ................. [29] Giá 1m
2
đất: ........................................................................
[30] Số thuế phải nộp ([30]=[28]x[29]x[27]x0,15%): .........................................................
6.5. Đất lấn, chiếm:
[31] Mục đích đang sử dụng: ................................................................................................
[32] Hệ số phân bổ (đối với nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư): ............................
(Khi không điền hoặc để bằng 0, hệ số sẽ được tính bằng 1).
[33] Diện tích:…................. [34] Giá 1m
2
đất: .....................................................................
[35] Số thuế phải nộp ([35]=[33]x[34]x[32]x0,2%): ...........................................................
7. Tổng số thuế phải nộp trước miễn giảm [36] ([36]=[19]+[22]+[25]+[30]+[35]):
...............................................................................................................................................
8. Số thuế được miễn, giảm [37]: .......................................................................................
9. Tổng số thuế phải nộp [38] ([38]=[36]-[37]): ................................................................
10. Nộp cho cả thời kỳ ổn định (trong chu kỳ ổn định 5 năm) [39] ([39]=[38]x (5 hoặc số
năm còn lại của chu kỳ ổn định): ..............................................................................................
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu
đã khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.............................
Chứng chỉ hành nghề số:......
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu
có)/Ký điện tử)
378
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
(Áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản;
thu nhập từ nhận thừa kế và nhận quà tặng là bất động sản)
[01] Kỳ tính thuế: Lần phát sinh: Ngày … tháng … năm ...
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:…
I. THÔNG TIN NGƯỜI CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ TẶNG
[04] Tên người nộp thuế:............................................................................................
[05] Mã số thuế (nếu có):
[06] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp cá nhân quốc tịch Việt Nam): ……….
[06.1] Ngày cấp:…………………… [06.2] Nơi cấp:…………………………....
[07] Hộ chiếu (trường hợp cá nhân không có quốc tịch Việt Nam): …………………..
[07.1] Ngày cấp:…………………… [07.2] Nơi cấp:…………………………....
[08] Địa chỉ chỗ ở hiện tại: ………………...................................................................
[09] Quận/huyện: ................... [10] Tỉnh/Thành phố: ..................................................
[11] Điện thoại: ............................................... [12] Email: .........................................
[13] Tên tổ chức, cá nhân khai thay (nếu có):..............................................................
[14] Mã số thuế (nếu có):
[15] Địa chỉ: ……………………..…………………………………………………...
[16] Quận/huyện: ................... [17] Tỉnh/Thành phố: ..................................................
[20] Tên đại lý thuế (nếu có):..................................................................................
[21] Mã số thuế (nếu có):
[22] Địa chỉ: ……………………..………………..………………………………….
[23] Quận/huyện: ................... [24] Tỉnh/Thành phố: ..................................................
[25] Điện thoại: ............................................... [26] Email: .......................................
[27] Hợp đồng đại lý thuế: [28] Số: .......................... [29] Ngày:................................
[30] Giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất:
………………………………………………………………………….……………..
[30.1] Số:………… [30.2] Do cơ quan:………………… [30.3] Cấp ngày:………..
[31] Hợp đồng mua bán nhà ở, công trình xây dựng hình thành trong tương lai ký với chủ
dự án cấp 1, cấp 2 hoặc Sàn giao dịch của chủ dự án:………..……………………
[31.1] Số……………………..[31.2] Ngày:…………………………………
[32]Hợp đồng chuyển nhượng trao đổi bất động sản:
[32.1] Số:………..… [32.2] Nơi lập…………. [32.3] Ngày lập:………...
[32.4] Cơ quan chứng thực ………… [32.5] Ngày chứng thực: ........................
II. THÔNG TIN NGƯỜI NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ
TẶNG
[33] Họ và tên đại diện:................................................................................................
Mẫu số: 03/BĐS-TNCN
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm
2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
379
[34] Mã số thuế (nếu có):
[35] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế):…………………
[35.1] Ngày cấp:…………………… [35.2] Nơi cấp:…………………………....
[36] Văn bản Phân chia di sản thừa kế, quà tặng là Bất động sản
[36.1] Nơi lập hồ sơ nhận thừa kế, quà tặng: ................. .......................................................
[36.2] Ngày lập: ............................................................. .......................................................
[36.3] Cơ quan chứng thực:...................................................................................
[36.4] Ngày chứng thực: ........................................................................................
III. LOẠI BẤT ĐỘNG SẢN CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ TẶNG
[37] Quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền trên đất
[38] Quyền sở hữu hoặc sử dụng nhà ở
[39] Quyền thuê đất, thuê mặt nước
[40] Bất động sản khác
IV. ĐẶC ĐIỂM BẤT ĐỘNG SẢN CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ
TẶNG
[41] Thông tin về đất:
[41.1] Thửa đất số (Số hiệu thửa đất)……; Tờ bản đồ số (số hiệu):……….........
[41.2] Địa chỉ:........................................................................................................
[41.3] Số nhà…. Toà nhà… Ng/hẻm…... đường/phố…... Thôn/xóm/ấp:.........
[41.4] Phường/xã:.................................................................................................
[41.5] Quận/huyện:..............................................................................................
[41.6] Tỉnh/thành phố:.........................................................................................
[41.7] Loại đất, vị trí thửa đất (1,2,3,4…)
+ Loại đất 1:............... Vị trí 1:………… Diện tích:…………….m2
+ Loại đất 1:............... Vị trí 2:………… Diện tích:…………….m2
…
+ Loại đất 2:............... Vị trí 1:………… Diện tích:…………….m2
+ Loại đất 2:............... Vị trí 2:………… Diện tích:…………….m2
…
[41.8] Hệ số (nếu có):………………………………………………………….
[41.9] Nguồn gốc đất: (Đất được nhà nước giao, cho thuê; Đất nhận chuyển nhượng; nhận
thừa kế, hoặc nhận tặng, cho…): ……………………………………..…….
[41.10] Giá trị đất thực tế chuyển giao (nếu có): ……………………….đồng
[42] Thông tin về nhà ở, công trình xây dựng
[42.1] Nhà ở riêng lẻ:
[42.2] Loại 1:......... Cấp nhà ở…..Diện tích sàn xây dựng:…………m2
[42.3] Loại 2:......... Cấp nhà ở…..Diện tích sàn xây dựng:…………m2
[42.4] Giá trị nhà thực tế chuyển giao (nếu có):…………………………đồng
[42.5] Nhà ở chung cư:
[42.6] Chủ dự án:.......................... [42.7] Địa chỉ dự án, công trình:………….
[42.8] Diện tích xây dựng:............ [42.9] Diện tích sàn xây dựng:…..….m2
380
[42.10] Diện tích sở hữu chung:.….m2 [42.11] Diện tích sở hữu riêng:..….m2
[42.12] Kết cấu:............ [42.13] Số tầng nổi:............ [42.14] Số tầng hầm:……..
[42.15] Năm hoàn công:………………
[42.16] Giá trị nhà thực tế chuyển giao (nếu có):………………………đồng
[42.17] Nguồn gốc nhà
Tự xây dựng [42.18] Năm hoàn thành (hoặc năm bắt đầu sử dụng nhà):.….
Chuyển nhượng [42.19] Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao nhà:.....................
[42.20] Công trình xây dựng (trừ nhà ở)
[42.21] Chủ dự án:........................[42.22] Địa chỉ dự án, công trình…………….
[42.23] Loại công trình:............... Hạng mục công trình……Cấp công trình……
[42.24] Diện tích xây dựng: ........ [42.25] Diện tích sàn xây dựng:…..….m2;
[42.26] Hệ số (nếu có):......................
[42.27] Đơn giá:................................
[42.28] Giá trị công trình thực tế chuyển giao (nếu có):………………đồng
[43] Tài sản gắn liền với đất
[43.1] Loại tài sản gắn liền với đất:.......................................................................
[43.2] Giá trị tài sản gắn liền với đất thực tế chuyển giao (nếu có):...…đồng
V. THU NHẬP TỪ CHUYỂN NHƯỢNG BẤT ĐỘNG SẢN; TỪ NHẬN THỪA KẾ,
QUÀ TẶNG LÀ BẤT ĐỘNG SẢN
[44] Loại thu nhập
[44.1] Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản
[44.2] Thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng
[45] Giá trị chuyển nhượng bất động sản và tài sản khác gắn liền với đất hoặc giá trị bất
động sản nhận thừa kế, quà tặng:…………………………………….................... đồng
[46] Thuế thu nhập cá nhân phát sinh đối với chuyển nhượng bất động sản
([46]=[45]x2%):.............................................................................................................đồng
[47] Thu nhập miễn thuế:..................................................................................... đồng
[48] Thuế thu nhập cá nhân được miễn ([48] = [47] x 2%) ………………........ đồng
[49] Thuế thu nhập cá nhân phải nộp đối với chuyển nhượng bất động sản:{[49]=([46]-
[48])}: …………………………đồng
[50] Thuế thu nhập cá nhân phải nộp đối với nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản:
{[50]=([45]-[47]-10.000.000) x 10%}:………………..…….......đồng
[51] Số thuế phải nộp, được miễn của chủ sở hữu (chỉ khai trong trường hợp có đồng sở
hữu hoặc chủ sở hữu, đồng sở hữu được miễn thuế theo quy định):
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
STT
Họ và tên
Mã số
thuế
Tỷ lệ sở
hữu
(%)
Số thuế
phải nộp
Số thuế
được
miễn
Lý do cá nhân
được miễn với
nhà ở, quyền
sử dụng đất ở
duy nhất
Lý do
miễn
khác
[51.1]
[51.2]
[51.3]
[51.4]
[51.5]
[51.6]
[51.7]
[51.8]
1
381
2
….
VII. HỒ SƠ KÈM THEO GỒM:
- ...................................................................................................................................;
- ...................................................................................................................................;
Tôi cam đoan những nội dung kê khai là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những
nội dung đã khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.............................
Chứng chỉ hành nghề số:......
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)/Ký điện tử)
Ghi chú:
1. Hướng dẫn khai Chỉ tiêu [51]:
(1)Trường hợp người nộp thuế (NNT) không có Đồng sở hữu nếu được miễn toàn bộ số thuế theo
quy định về thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với bất động sản chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng
thì chỉ tích chọn vào dòng đầu tiên của cột [51.7] hoặc nêu lý do miễn tại cột [51.8] mà không phải
kê khai các thông tin khác;
(2)Trường hợp có Đồng sở hữu (kể cả được miễn thuế hoặc không được miễn) đại diện NNT khai
đầy đủ các thông tin trên Chỉ tiêu [51];
(3)Trường hợp NNT không có Đồng sở hữu nhưng có số thuế TNCN được miễn 1 phần, khai các chỉ
tiêu tương ứng:
- Đối với số thuế được miễn: NNT khai các chỉ tiêu [51.2], [51.3], [51.4], [51.6] và [51.7] hoặc
[51.8]
- Đối với số thuế phải nộp: NNT khai các chỉ tiêu [51.2], [51.3], [51.4] và chỉ tiêu [51.5].
(4) Khai chỉ tiêu [51.4]:
- Trường hợp có Đồng sở hữu: đại diện NNT khai tỷ lệ sở hữu của Chủ sở hữu và các Đồng sở hữu;
- Trường hợp NNT không có Đồng sở hữu mà có phát sinh số thuế được miễn một phần thì
NNT tự xác định tỷ lệ sở hữu để làm căn cứ tính số thuế phải nộp, số thuế được miễn thuế TNCN đối
với chuyển nhượng, thừa kế, quà tặng là bất động sản.
2. Hướng dẫn khai Mục: “ NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI
NỘP THUẾ”: chỉ khai thay trong trường hợp không phát sinh số thuế được miễn và trước khi ký
phải ghi rõ “Khai thay”. Khai thay trong trường hợp tại nội dung Hợp đồng chuyển nhượng bất
động sản có nêu người mua phải có trách nhiệm khai thuế TNCN hoặc trường hợp người nộp thuế
có ủy quyền cho cá nhân khác theo quy định của Pháp luật.
382
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI THUẾ SỬ DỤNG ĐẤT PHI NÔNG NGHIỆP
(Áp dụng đối với hộ gia đình, cá nhân trong trường hợp chuyển nhượng, thừa kế, tặng
cho quyền sử dụng đất)
[01] Kỳ tính thuế: Năm .......
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:……
I. PHẦN NGƯỜI NỘP THUẾ TỰ KHAI
1. Người nộp thuế:
[04] Họ và tên: ......................................................................................................................
[05] Ngày/tháng/năm sinh: ...................................................................................................
[06] Mã số thuế:
[07] Số CMND/Hộ chiếu/CCCD (trường hợp cá nhân chưa có MST): ...............................
[08] Ngày cấp: ................................ [09] Nơi cấp: ...............................................................
[10] Địa chỉ cư trú:
[10.1] Số nhà: ........................... [10.2] Đường/phố: ..............................................
[10.3] Tổ/thôn: ............................... [10.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[10.5] Quận/huyện: ........................ [10.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
[11] Địa chỉ nhận thông báo thuế: ........................................................................................
[12] Điện thoại: .....................................................................................................................
2. Đại lý thuế (nếu có):
[13] Tên đại lý thuế:...............................................................................................................
[14] Mã số thuế:
[15] Hợp đồng đại lý thuế: Số: ...................................... Ngày: ............................................
3. Thửa đất chịu thuế:
[16] Thông tin người sử dụng đất:
STT
Họ và tên
MST
CMND/CCCD/
Hộ chiếu (trường hợp cá
nhân chưa có MST)
Tỷ lệ
[17] Địa chỉ thửa đất:
[17.1] Số nhà: ........................... [17.2] Đường/ phố: ..............................................
[17.3] Tổ/thôn: ............................... [17.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[17.5] Quận/huyện: ........................ [17.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
[18] Là thửa đất duy nhất:
Mẫu số: 04/TK-SDDPNN
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
383
[19] Đăng ký kê khai tổng hợp tại (Quận/Huyện): ..............................................................
[20] Đã có giấy chứng nhận:
[20.1] Số giấy chứng nhận: ............................. [20.2] Ngày cấp: ..................................
[20.3] Thửa đất số: .......................................... [20.4] Tờ bản đồ số: ............................
[20.5] Diện tích: ........................[20.6] Loại đất/ Mục đích sử dụng: .................................
[21] Tổng diện tích thực tế sử dụng cho mục đích phi nông nghiệp:
[21.1] Diện tích đất sử dụng đúng mục đích: .....................................................................
[21.2] Diện tích đất sử dụng sai mục đích/chưa sử dụng theo đúng quy định: ..............
[21.3] Hạn mức (nếu có): ....................................................................................................
[21.4] Diện tích đất lấn, chiếm: ....................................................................................
[22] Chưa có giấy chứng nhận:
[22.1] Diện tích: ................. [22.2] Loại đất/ Mục đích đang sử dụng: ...........................
[23] Thời điểm bắt đầu sử dụng đất: ……………………………………………………….
[24] Thời điểm thay đổi thông tin của thửa đất: …………………………………………...
4. Đối với đất ở nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư [25] (tính trên diện tích sàn thực
tế sử dụng):
[25.1] Loại nhà: ...................[25.2] Diện tích: ................ [25.3] Hệ số phân bổ: ..........
5. Trường hợp miễn, giảm thuế [26] (ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm thuế
như: thương binh, gia đình thương binh liệt sỹ, đối tượng chính sách, ...):
...................................................................................................................................................
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã
khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.............................
Chứng chỉ hành nghề số:......
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)/Ký
điện tử)
384
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
385
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu
được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp
nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-
Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả.
386
21. Quy trình: Đăng ký biến động đối với trường hợp thành viên của hộ gia
đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng
đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp (QT-21.T).
1
Mục đích:
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc đăng ký biến động đối với trường
hợp thành viên của hộ gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập
doanh nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian
quy định.
2
Phạm vi:
- Doanh nghiệp tư nhân sau khi đã thành lập.
- Công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc Sở Tài nguyên
và Môi trường thành phố Hà Nội, Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu
trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
(1) Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
(2) Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15.
(3) Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
(4) Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
(5) Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
(6) Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính, Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
(7) Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài
nguyên và Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất
đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi
trường.
387
(8) Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của Ủy ban nhân dân
thành phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực đất
đai trên địa bàn thành phố Hà Nội.
(9) Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
(1) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024
của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống
thông tin đất đai;
X
(2) Giấy chứng nhận đã cấp
X
(3) Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
X
(4) Văn bản thỏa thuận của các thành viên có chung
quyền sử dụng đất đồng ý đưa quyền sử dụng đất vào
doanh nghiệp đã được công chứng hoặc chứng thực
theo quy định của pháp luật đối với trường hợp
quyền sử dụng đất của hộ gia đình.
X
(5) Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số
02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP đối với trường hợp đăng ký biến
động đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất.
X
(6) Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục
đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
X
(7) Các tờ kê khai thuế; văn bản uỷ quyền (nếu có).
X
(8) Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng
ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình
bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối
chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao
giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy
định của pháp luật về công chứng, chứng thực;
x
x
388
trường hợp nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công Quốc
gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh thì hồ sơ nộp
phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ
đã được công chứng, chứng thực theo quy định của
pháp luật;
Đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn
liền với đất mà thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy
chứng nhận đã cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp
bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại
giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành
chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định, trừ các
giấy tờ là giấy phép xây dựng, quyết định phê duyệt
dự án đầu tư, quyết định đầu tư, giấy phép đầu tư,
giấy chứng nhận đầu tư.
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý:
10 ngày làm việc (Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ
sơ đã đảm bảo tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung
thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời
gian xác định giá đất, ký hợp đồng thuê đất, không tính thời gian cơ quan có
thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa
vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường
hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời
gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời
gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
- Trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Văn phòng đăng ký đất đai đất đai;
- Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử.
3.6
Phí, Lệ phí:
389
Theo quy định của UBND Thành phố về việc thu phí, lệ phí trên địa bàn
thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND Thành phố.
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung
thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai:
1. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ
sơ, trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện, lập phiếu hướng dẫn
hồ sơ hoặc Phiếu từ chối tiếp
nhận hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018.
- Bộ phận
TN&TKQ.
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, chính xác theo quy định
- Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể.
- Chuyển hồ sơ đã nhận cho
Lãnh đạo Văn phòng đăng ký
đất đai đất đai giao việc.
- Chuyển giao phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ theo chỉ
đạo của Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai đất đai
- Bộ phận
TN&TKQ.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,75 ngày
- Sổ theo di
hồ sơ.
- Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hn trả kết
quả.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Tiếp nhận,
trình trên
HTTT GQ
TTHC TP.
B2
Giao Viên chức giải quyết hồ
sơ.
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
0,25 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
390
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai đất
đai.
giải quyết hồ
sơ.
- Giao việc
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B3
Trường hợp 1: Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1
Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo và
dự thảo Thông báo hồ sơ không
đủ điều kiện giải quyết trình
Lãnh đạo phòng, báo cáo Lãnh
đạo Văn phòng ký duyệt Thông
báo.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
1,75 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ
điều kiện giải
quyết.
- Dự thảo
Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết.
B3.2
Phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết
gửi kèm hồ sơ về Bộ phận
TN&TKQ trả cho tổ chức, cá
nhân.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Văn thư
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,25 ngày
Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết.
B3.3
Trả hồ sơ
- Bộ phận
TN&TKQ.
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ cho
tổ chức.
B4
Trường hợp 2: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B4.1
Viên chức thụ lý hồ sơ kiểm tra,
xác minh hồ sơ; trình lãnh đạo
Văn phòng ký duyệt nội dung
sau:
- Trường hợp thửa đất đã được
cấp Giấy chứng nhận theo bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất thì không
phải thực hiện việc đo đạc, xác
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai.
05 ngày
- Hồ sơ;
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
391
định lại diện tích thửa đất, trừ
trường hợp người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất có nhu cầu; Quy trình
chuyển sang bước B4.2 (thuộc
trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu);
- Trường hợp Giấy chứng nhận
đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc trích đo bản đồ địa
chính thửa đất, người sử dụng
đất có nhu cầu cấp mới Giấy
chứng nhận hoặc thuộc trường
hợp phải cấp mới Giấy chứng
nhận thì thực hiện việc trích lục
bản đồ địa chính hoặc trích đo
bản đồ địa chính thửa đất đối
với nơi chưa có bản đồ địa
chính hoặc chỉ có bản đồ địa
chính dạng giấy đã rách nát, hư
hỏng không thể khôi phục và
không thể sử dụng để số hóa
theo quy định tại điểm b khoản
2 Điều 4 của Nghị định số
101/2024/NĐ-CP để thể hiện
sơ đồ của thửa đất trên Giấy
chứng nhận; Quy trình chuyển
sang bước B4.2 (thuộc trường
hợp hồ sơ đạt yêu cầu);
Người sử dụng đất được công
nhận theo kết quả trích lục bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính và phải trả chi phí
đo đạc theo quy định; trường
hợp đo đạc lại mà diện tích thửa
đất lớn hơn diện tích trên Giấy
chứng nhận đã cấp, ranh giới
thửa đất không thay đổi so với
ranh giới thửa đất tại thời điểm
cấp Giấy chứng nhận thì người
sử dụng đất phải thực hiện
nghĩa vụ tài chính về tiền sử
dụng đất đối với phần diện tích
đất ở tăng thêm nằm ngoài hạn
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
392
mức đất ở, tiền thuê đất đối với
phần diện tích tăng thêm theo
quy định của pháp luật tại thời
điểm cấp Giấy chứng nhận
trước đây;
- Trường hợp đăng ký biến
động đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất, kiểm tra hồ
sơ, đối chiếu quy định tại Điều
220 của Luật Đất đai năm 2024
để xác định điều kiện tách thửa
đất, hợp thửa đất; Xác nhận đủ
điều kiện tách thửa đất, hợp
thửa đất kèm các thông tin thửa
đất vào Đơn đề nghị tách thửa
đất, hợp thửa đất, đồng thời xác
nhận vào Bản vẽ tách thửa đất,
hợp thửa đất để hoàn thiện thủ
tục đăng ký, cấp Giấy chứng
nhận đối với các thửa đất sau
tách thửa, hợp thửa.
B4.2
Văn phòng đăng ký đất đai đất
đai gửi Phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK
đến cơ quan thuế để xác định và
thông báo thu nghĩa vụ tài chính
đối với trường hợp phải thực
hiện nghĩa vụ tài chính theo quy
định của pháp luật;
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Văn thư
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,75 ngày
- Phiếu
chuyển thông
tin để xác
định nghĩa vụ
tài chính về
đất đai;
- Chứng từ
thực hiện
NVTC (nếu
có)
B4.3
(1). Đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng
đăng ký đất đai đất đai thực hiện các công việc quy định tại bước này sau
khi người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất đã nộp hoàn thành
393
nghĩa vụ tài chính (kèm theo bản chính chứng từ đã nộp nghĩa vụ tài chính)
hoặc nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài
chính.
(2). Đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính, Văn phòng
đăng ký đất đai thực hiện như sau:
- Chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; In, vẽ Giấy chứng
nhận hoặc in xác nhận thay đổi
trên Giấy chứng nhận đã cấp;
Dự thảo văn bản hướng dẫn Tổ
chức liên hệ với Sở Tài nguyên
và Môi trường để hoàn thiện
thủ tục xác định giá đất, thực
hiện ký hợp đồng thuê đất.
- Viên chức
giải quyết
HS.
01 ngày
- Hồ sơ;
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ;
- Giấy chứng
nhận quyền
sử dụng đất,
quyền sở hữu
tài sản gắn
liền với đất.
- Văn bản
hướng dẫn Tổ
chức liên hệ
với Sở Tài
nguyên và
Môi trường
để hoàn thiện
thủ tục xác
định giá đất,
thực hiện ký
hợp đồng
thuê đất.
- Trình ký Lãnh đạo phòng
chuyên môn thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai duyệt.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai.
0,5 ngày
- Trình ký Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai cấp mới Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất hoặc xác nhận thay đổi
trên Giấy chứng nhận đã cấp;
ký văn bản hướng dẫn Tổ chức
liên hệ với Sở Tài nguyên và
Môi trường để hoàn thiện thủ
tục xác định giá đất, thực hiện
ký hợp đồng thuê đất.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,75 ngày
- Bàn giao hồ sơ cho Bộ phận
Văn thư thuộc Văn phòng đăng
ký đất đai;
- Viên chức
giải quyết
HS.
0,25 ngày
- Văn thư thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai lấy số, đóng
dấu, phát hành Giấy chứng
- Văn thư
Văn phòng
0,75 ngày
394
nhận; phát hành văn bản hướng
dẫn Tổ chức liên hệ với Sở Tài
nguyên và Môi trường để hoàn
thiện thủ tục xác định giá đất,
thực hiện ký hợp đồng thuê đất.
đăng ký đất
đai
B4.4
- Thu phí và lệ phí cấp Giấy
chứng nhận;
- Trao Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất cho người
được cấp.
- Bàn giao hồ sơ về Phòng
Thông tin Lưu trữ để lưu trữ hồ
sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Phòng
Thông tin
Lưu trữ của
Văn phòng
đăng ký đất
đai
Theo
Phiếu hn
trả KQ;
- Hồ sơ;
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Biên lai thu
lệ phí (nếu
có)
B5
Trường hợp 3: Hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B5.1
Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo và
dự thảo Thông báo bổ sung hồ
sơ trình Lãnh đạo phòng, báo
cáo Lãnh đạo Văn phòng ký
duyệt Thông báo.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc Văn
phòng đăng
ký đất đai.
- Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
1,5 ngày
- Báo cáo về
việc bổ sung
hồ sơ.
- Dự thảo
Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B5.2
Phát hành Thông báo bổ sung
hồ sơ gửi Bộ phận TN&TKQ,
gửi tổ chức.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Văn thư
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
- Bộ phận
TN&TKQ.
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
395
B5.3
Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng chuyên môn
đang giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ.
- Phòng giải
quyết HS.
0,5 ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
4
Biểu mẫu
- Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng
ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng
ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng
ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng
ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Mẫu số: 01/LPTB ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày
29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu số: 03/BĐS-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC
ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu số: 02/TK-SDDPNN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-
BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu số: 04/TK-SDDPNN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-
BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư
số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ.
- Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư
số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ.
396
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ...............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ..................................................................... .
1.3. Địa chỉ: .........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................. ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): .................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ............................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ........................................................................................................................
(3) ........................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1)
Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……”
nơi có đất;
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ
chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…” nơi có đất.
397
(2)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp mất giấy chứng nhận mà người được cấp giấy chứng nhận không có các
thông tin về giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này; cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các
thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin tại điểm 2.1 và 2.3.
(4)
Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …, cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”.
(5)
Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
398
Mẫu số 12/ĐK
SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI
VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
Số: ….............../PCTT-VPĐKĐĐ-KTĐC
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày........ tháng ...... năm 2024
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi: Chi cục thuế …………………….
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
399
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………...............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:……………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:…………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………..…..m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
....
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT, HS.
GIÁM ĐỐC
400
Mẫu số 01/ĐK
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
Kính gửi: Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội
I. KÊ KHAI CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT
(Xem kỹ hướng dẫn ở cuối đơn này trước khi viết đơn; không tẩy xoá, sửa chữa nội dung
đã viết)
1. Người sử dụng đất
(1)
:
1.1. Tên: ........................................................................................................... ....
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số
(2)
: ............................................................... .
1.3. Địa chỉ: ..........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………… Hộp thư điện tử (nếu có): .............
2. Đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất
(3)
như sau:
2.1. Tách thửa đất số …….…..., tờ bản đồ số:……….…, diện tích:……..…m
2
; loại
đất:…………; địa chỉ thửa đất: ..................................................; Giấy chứng nhận: số vào sổ
cấp GCN: ….. ……...…, ngày cấp GCN: ..........................., thành……… thửa:
Thửa thứ nhất: diện tích:…..……m
2
; loại đất:…………;
Thửa thứ hai: diện tích:……..…m
2
; loại đất:…………;
……………………………..……………………………..………………….……....
(Liệt kê các thửa đất tách thửa)..……………………………………...………………….…)
2.2. Hợp thửa đất số .……....., tờ bản đồ số:………...…, diện tích:……...……m
2
; loại
đất:…………, địa chỉ thửa đất: ..........................................................; Giấy chứng nhận: số vào
sổ cấp GCN: ….. ……...…, ngày cấp GCN: ..........................., với: Thửa đất số: ……..., tờ bản
đồ số:…....…, diện tích: ……..……m
2
; loại đất:……………..., địa chỉ thửa đất:...................;
Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ….…, ngày cấp GCN: .....................
(liệt kê các thửa đất cần hợp).……………… ………………………
Thành thửa đất mới: Diện tích:………m
2
; loại đất:……… ……………………..…...
………………………………………………… (liệt kê các thửa đất sau hợp thửa)
2.3. Tách đồng thời với hợp thửa đất:
...................................……………………………..………………………………………
………...…...……………………………..………………………………………..…
(Mô tả chi tiết việc tách, hợp thửa)……………………………………………………..….
401
3. Lý do tách, hợp thửa đất: .............................................................................................
4. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có:
- Giấy chứng nhận và Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất các thửa đất nêu trên;
- ……………………………………………………………….……………………………...
5. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận: ……………………………………………………..
(ghi có hoặc không thay đổi người sử dụng đất)
Tôi cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng.
……, ngày ...... tháng….... năm ..........
Người viết đơn
(4)
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
II. Ý KIẾN CỦA VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI/CHI NHÁNH VĂN PHÒNG
ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
(5)
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Ngày……. tháng…… năm …...
Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
Hướng dẫn viết đơn:
(1) Ghi tên người sử dụng đất theo Giấy chứng nhận. Trường hợp các thửa đất gốc thuộc
nhiều người sử dụng đất khác nhau thì ghi đầy đủ người sử dụng đất của các thửa đất gốc đó.
(2) Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu. Đối với tổ chức thì
ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh
hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Ghi thông tin thửa đất theo Giấy chứng nhận.
(4) Người sử dụng đất của các thửa đất gốc cùng ký vào Đơn.
Trường hợp ủy quyền viết đơn thì người được ủy quyền ký, ghi rõ họ tên và ghi “được
Ủy quyền”; đối với tổ chức sử dụng đất phải ghi họ tên, chức vụ và đóng dấu của tổ chức.
(5) Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ghi r “Đủ điều
kiện tách thửa đất, hợp thửa đất như bản vẽ gửi kèm” và số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ (nếu có
thay đổi tờ bản đồ) dự kiến sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất.
402
Mẫu số 02/ĐK
BẢN VẼ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất)
I. Hình thức tách, hợp thửa đất (Ghi rõ: “Tách thửa” hoặc “Hợp thửa” hoặc “Tách thửa đồng thời với hợp thửa”):
………………………….....………………………...………………….……………….....………………………...………………………….....…
II. Thửa đất gốc:
1. Thửa đất thứ nhất:
1.1. Thửa số: ………, tờ bản đồ số: .…..…, diện tích:………....... m
2
, loại đất: ………......, địa chỉ thửa đất: ………, Giấy chứng nhận: số vào
sổ cấp GCN: ….. ……...…; Cơ quan cấp GCN: …………………………………, ngày cấp: …….……....
1.2. Tên người sử dụng đất: ……………………..…, Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số: ….………........, địa chỉ: ……………………………
1.3. Tình hình sử dụng đất: (Ghi sự thay đổi ranh giới thửa đất hiện trạng so với khi cấp GCN, tình hình tranh chấp đất đai, hiện trạng sử dụng
đất ): ……………………………….......................……………………………………..................………………………………................................
2. Thửa đất thứ hai: (ghi như thửa thứ nhất)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………….
III. Thửa đất sau khi tách thửa/hợp thửa:
1. Mô tả sơ bộ thông tin, mục đích thực hiện tách thửa đất/hợp thửa đất: …………………….………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………..………………………………….
2. Người lập bản vẽ (Ghi: “Người sử dụng đất tự lập” hoặc ghi tên cơ quan, đơn vị lập bản vẽ ): ………..……………………………………
3. Tách thửa đất/hợp thửa đất (theo ví dụ minh họa):
403
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện tích,
loại đất, người sử dụng đất liền kề theo thửa đất gốc)
3.2. Sơ đồ sau tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện tích,
kích thước cạnh, loại đất, người sử dụng đất liền kề)
3.3. Độ dài cạnh thửa đất sau tách
thửa đất, hợp thửa đất:
Đoạn
Chiều dài (m)
1-2
…
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
404
Người sử dụng đất
Đơn vị đo đạc
(Ký, ghi rõ họ và tên)
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
IV. Xác nhận của Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Ngày……. tháng…… năm …...
Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
405
Hướng dẫn lập mẫu:
1. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất thể hiện đủ thông tin về kích thước cạnh, diện tích, loại đất của thửa đất tách ra, thửa đất hợp lại, thửa
đất hoặc vị trí, diện tích đất dùng làm lối đi (nếu có) và thửa đất có quyền sử dụng chung lối đi theo Giấy chứng nhận đã cấp của thửa đất gốc, chỉ
giới hành lang bảo vệ an toàn các công trình đối với trường hợp trên Giấy chứng nhận đã thể hiện.
2. Đối với điểm 3.1, điểm 3.2 và điểm 3.4 mục 3 thì thực hiện như sau:
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
a) Tách thửa đất:
b) Hợp thửa đất, hợp thửa đất đồng thời tách thửa đất:
3.2. Sơ đồ tách thửa đất/hợp thửa đất
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
a) Thửa tách ra dự kiến số 1:
- Từ điểm 1’đến điểm 5’:..….(Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường xây kiên cố, mép tường…)
- Từ điểm 5’ đến điểm 6’:… (Ví dụ: Điểm 2,3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh nước)
- Từ điểm 6’ đến điểm 1’: … (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân, tường nhà);
b) Thửa tách ra dự kiến số 2: ………………………………………….…………………………………………………………………………
- Từ điểm 4 đến điểm 5:……………………………………………………………………………………………………………………………
406
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ
(Áp dụng đối với nhà, đất)
[01] Kỳ tính thuế: Theo từng lần phát sinh ngày … tháng … năm …
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:…
Tổ chức, cá nhân được ủy quyền khai thay cho người nộp thuế
[04] Người nộp thuế:...............................................................................................................
[05] Mã số thuế:
[06] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế): ……………………….
[07] Địa chỉ:..............................................................................................................................
[08] Quận/huyện: ................................... [09] Tỉnh/Thành phố: .............................................
[10] Điện thoại: ..................... [11] Fax: .................. [12] Email: ..........................................
[13] Đại lý thuế; hoặc Tổ chức, cá nhân được ủy quyền khai thay (nếu có): ...................
[14] Mã số thuế:
[15] Hợp đồng đại lý thuế: Số:..................................... ngày ..........................................
ĐẶC ĐIỂM NHÀ ĐẤT:
1. Đất: ......................................................................................................................................
1.1. Thửa đất số (Số hiệu thửa đất): ………………………….; Tờ bản đồ số: ………..……
1.2. Địa chỉ thửa đất:
1.2.1. Số nhà: ………….…. Tòa nhà: ……….…..… Ng/Hẻm: ………………………….
Đường/Phố:……………………. Thôn/xóm/ấp: ……………………………………………
1.2.2. Phường/xã: ……………………………………………………………………………
1.2.3. Quận/huyện.. ………………………………………………………………………….
1.2.4. Tỉnh/thành phố ………………………………………………………………………..
1.3. Vị trí thửa đất (mặt tiền đường phố hay ng, hẻm):…………………………………….
1.4. Mục đích sử dụng đất: ......................................................................................................
1.5. Diện tích (m
2
): .................................................................................................................
1.6. Nguồn gốc nhà đất: (đất được Nhà nước giao, cho thuê; đất nhận chuyển nhượng; nhận thừa
kế, hoặc nhận tặng cho):
a) Tên tổ chức, cá nhân chuyển giao QSDĐ:
- Tên tổ chức/cá nhân chuyển giao QSDĐ:………………………………………………….
- Mã số thuế:…………………………………………………………………………………
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế): …………………………..
- Địa chỉ người giao QSDĐ: .................................................................................................
b) Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao QSDĐ ngày ........ tháng ....... năm ........
1.7. Giá trị đất thực tế chuyển giao (nếu có):
2. Nhà:
2.1. Thông tin về nhà ở, nhà làm việc, nhà sử dụng cho mục đích khác:
Mẫu số: 01/LPTB
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
407
Cấp nhà: ……………........ Loại nhà: …………………………Hạng nhà:......................
Trường hợp là nhà ở chung cư:
Chủ dự án:……………… Địa chỉ dự án, công trình…………….
Kết cấu:………………… Số tầng nổi:…………Số tầng hầm:…….
Diện tích sở hữu chung (m
2
):…….. Diện tích sở hữu riêng (m
2
):……..
2.2. Diện tích nhà (m
2
):
Diện tích xây dựng (m
2
): …………………………………………………………………..
Diện tích sàn xây dựng (m
2
): ………………………………………………………………
2.3. Nguồn gốc nhà: ................................................................................................................
a) Tự xây dựng:
- Năm hoàn công (hoặc năm bắt đầu sử dụng nhà): ................................................................
b) Mua, thừa kế, tặng cho:
- Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao nhà: Ngày ......... tháng ........ năm ........
2.4. Giá trị nhà (đồng):………………………………………………………………………
3. Giá trị nhà, đất thực tế nhận chuyển nhượng , nhận thừa kế , nhận tặng cho (đồng):
..................................................................................................................................................
4. Tài sản thuộc diện được miễn lệ phí trước bạ (lý do):
..................................................................................................................................................
5. Thông tin đồng chủ sở hữu nhà, đất (nếu có):
STT
Tên tổ chức/cá nhân
đồng sở hữu
Mã số thuế
Số CMND/CCCD/Hộ
chiếu (trường hợp
chưa có mã số thuế)
Tỷ lệ sở hữu (%)
6. Giấy tờ có liên quan, gồm:
- ................................................................................................................................................
- ................................................................................................................................................
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.................................
Chứng chỉ hành nghề số:.........
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
hoặc
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐƯỢC ỦY QUYỀN KHAI
THAY
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu
có)/Ký điện tử)
408
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI THUẾ SỬ DỤNG ĐẤT PHI NÔNG NGHIỆP
(Áp dụng đối với tổ chức)
[01] Kỳ tính thuế: Năm .......
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:…
1. Người nộp thuế:
[04] Tên người nộp thuế: ......................................................................................................
[05] Mã số thuế:
[06] Địa chỉ trụ sở:
[06.1] Số nhà: ........................... [06.2] Đường/phố: ..............................................
[06.3] Tổ/thôn: ............................... [06.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[06.5] Quận/huyện: ........................ [06.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
2. Đại lý thuế (nếu có):
[07] Tên đại lý thuế:...............................................................................................................
[08] Mã số thuế:
[09] Hợp đồng đại lý thuế: Số: ...................................... Ngày: ............................................
3. Thửa đất chịu thuế:
[10] Thông tin người sử dụng đất:
STT
Tên tổ chức/cá
nhân
MST
CMND/CCCD/Hộ chiếu
(đối với cá nhân chưa có
MST)
Tỷ lệ
[11] Địa chỉ thửa đất:
[11.1] Số nhà: ........................... [11.2] Đường/phố: ..............................................
[11.3] Tổ/thôn: ............................... [11.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[11.5] Quận/huyện: ........................ [11.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
[12] Đã có giấy chứng nhận:
[12.1] Số giấy chứng nhận: ..............[12.2] Ngày cấp: .................................................
[12.3] Thửa đất số: ...........................[12.4] Tờ bản đồ số: ...........................................
[12.5] Diện tích:................................[12.6] Loại đất/ Mục đích sử dụng:.....................
[13] Thời điểm bắt đầu sử dụng đất: ……………………………………………………….
[14] Thời điểm thay đổi thông tin của thửa đất: …………………………………………...
4. Đối tượng miễn, giảm thuế [15] (ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm thuế):
....................................................................................................................................
5. Căn cứ tính thuế
[16] Diện tích đất thực tế sử dụng: ......................................................................................
[17] Thông tin xác định giá đất:
Mẫu số: 02/TK-SDDPNN
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
409
[17.1] Loại đất/ Mục đích sử dụng: .....................................................................................
[17.2] Tên đường/vùng: .....................[17.3] Đoạn đường/khu vực:. ..................................
[17.4] Loại đường: .............................[17.5] Vị trí/hạng: ....................................................
[17.6] Giá đất: ................................... [17.7] Hệ số (đường/hẻm…): ..................................
[17.8] Giá 1 m
2
đất (Giá theo mục đích sử dụng):…………………………………………
6. Tính thuế
6.1. Đất ở (tính cho đất ở, bao gồm cả trường hợp sử dụng đất ở để kinh doanh)
Tính trên diện tích có quyền sử dụng
[18] Diện tích: ................. [19] Số thuế phải nộp ([19] = [18]x[17.8]x0,03%):.................
6.2. Đất ở nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư - Tính trên diện tích sàn có quyền sử
dụng
[20] Diện tích: ................. [21] Hệ số phân bổ: ...................................................................
[22] Số thuế phải nộp ([22]=[20]x[21]x[17.8]x0,03%): .....................................................
6.3. Đất sản xuất kinh doanh – Tính trên diện tích sử dụng đúng mục đích:
[23] Diện tích: ............... [24] Hệ số phân bổ (đối với nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung
cư): ............................ (Khi không điền hoặc để bằng 0, hệ số sẽ được tính bằng 1).
[25] Số thuế phải nộp ([25] = [23]x[24]x[17.8]x0,03%):....................................................
6.4. Đất sử dụng không đúng mục đích hoặc chưa sử dụng theo đúng quy định:
[26] Mục đích đang sử dụng: ................................................................................................
[27] Hệ số phân bổ (đối với nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư): ............................
(Khi không điền hoặc để bằng 0, hệ số sẽ được tính bằng 1).
[28] Diện tích: ................. [29] Giá 1m
2
đất: ........................................................................
[30] Số thuế phải nộp ([30]=[28]x[29]x[27]x0,15%): .........................................................
6.5. Đất lấn, chiếm:
[31] Mục đích đang sử dụng: ................................................................................................
[32] Hệ số phân bổ (đối với nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư): ............................
(Khi không điền hoặc để bằng 0, hệ số sẽ được tính bằng 1).
[33] Diện tích:…................. [34] Giá 1m
2
đất: .....................................................................
[35] Số thuế phải nộp ([35]=[33]x[34]x[32]x0,2%): ...........................................................
7. Tổng số thuế phải nộp trước miễn giảm [36] ([36]=[19]+[22]+[25]+[30]+[35]):
...............................................................................................................................................
8. Số thuế được miễn, giảm [37]: .......................................................................................
9. Tổng số thuế phải nộp [38] ([38]=[36]-[37]): ................................................................
10. Nộp cho cả thời kỳ ổn định (trong chu kỳ ổn định 5 năm) [39] ([39]=[38]x (5 hoặc số
năm còn lại của chu kỳ ổn định): ..............................................................................................
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu
đã khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.............................
Chứng chỉ hành nghề số:......
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu
có)/Ký điện tử)
410
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
(Áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản;
thu nhập từ nhận thừa kế và nhận quà tặng là bất động sản)
[01] Kỳ tính thuế: Lần phát sinh: Ngày … tháng … năm ...
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:…
I. THÔNG TIN NGƯỜI CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ TẶNG
[04] Tên người nộp thuế:............................................................................................
[05] Mã số thuế (nếu có):
[06] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp cá nhân quốc tịch Việt Nam): ……….
[06.1] Ngày cấp:…………………… [06.2] Nơi cấp:…………………………....
[07] Hộ chiếu (trường hợp cá nhân không có quốc tịch Việt Nam): …………………..
[07.1] Ngày cấp:…………………… [07.2] Nơi cấp:…………………………....
[08] Địa chỉ chỗ ở hiện tại: ………………...................................................................
[09] Quận/huyện: ................... [10] Tỉnh/Thành phố: ..................................................
[11] Điện thoại: ............................................... [12] Email: .........................................
[13] Tên tổ chức, cá nhân khai thay (nếu có):..............................................................
[14] Mã số thuế (nếu có):
[15] Địa chỉ: ……………………..…………………………………………………...
[16] Quận/huyện: ................... [17] Tỉnh/Thành phố: ..................................................
[20] Tên đại lý thuế (nếu có):..................................................................................
[21] Mã số thuế (nếu có):
[22] Địa chỉ: ……………………..………………..………………………………….
[23] Quận/huyện: ................... [24] Tỉnh/Thành phố: ..................................................
[25] Điện thoại: ............................................... [26] Email: .......................................
[27] Hợp đồng đại lý thuế: [28] Số: .......................... [29] Ngày:................................
[30] Giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất:
………………………………………………………………………….……………..
[30.1] Số:………… [30.2] Do cơ quan:………………… [30.3] Cấp ngày:………..
[31] Hợp đồng mua bán nhà ở, công trình xây dựng hình thành trong tương lai ký với chủ
dự án cấp 1, cấp 2 hoặc Sàn giao dịch của chủ dự án:………..……………………
[31.1] Số……………………..[31.2] Ngày:…………………………………
[32]Hợp đồng chuyển nhượng trao đổi bất động sản:
[32.1] Số:………..… [32.2] Nơi lập…………. [32.3] Ngày lập:………...
[32.4] Cơ quan chứng thực ………… [32.5] Ngày chứng thực: ........................
Mẫu số: 03/BĐS-TNCN
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm
2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
411
II. THÔNG TIN NGƯỜI NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ
TẶNG
[33] Họ và tên đại diện:................................................................................................
[34] Mã số thuế (nếu có):
[35] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế):…………………
[35.1] Ngày cấp:…………………… [35.2] Nơi cấp:…………………………....
[36] Văn bản Phân chia di sản thừa kế, quà tặng là Bất động sản
[36.1] Nơi lập hồ sơ nhận thừa kế, quà tặng: ................. .......................................................
[36.2] Ngày lập: ............................................................. .......................................................
[36.3] Cơ quan chứng thực:...................................................................................
[36.4] Ngày chứng thực: ........................................................................................
III. LOẠI BẤT ĐỘNG SẢN CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ TẶNG
[37] Quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền trên đất
[38] Quyền sở hữu hoặc sử dụng nhà ở
[39] Quyền thuê đất, thuê mặt nước
[40] Bất động sản khác
IV. ĐẶC ĐIỂM BẤT ĐỘNG SẢN CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ
TẶNG
[41] Thông tin về đất:
[41.1] Thửa đất số (Số hiệu thửa đất)……; Tờ bản đồ số (số hiệu):……….........
[41.2] Địa chỉ:........................................................................................................
[41.3] Số nhà…. Toà nhà… Ng/hẻm…... đường/phố…... Thôn/xóm/ấp:.........
[41.4] Phường/xã:.................................................................................................
[41.5] Quận/huyện:..............................................................................................
[41.6] Tỉnh/thành phố:.........................................................................................
[41.7] Loại đất, vị trí thửa đất (1,2,3,4…)
+ Loại đất 1:............... Vị trí 1:………… Diện tích:…………….m2
+ Loại đất 1:............... Vị trí 2:………… Diện tích:…………….m2
…
+ Loại đất 2:............... Vị trí 1:………… Diện tích:…………….m2
+ Loại đất 2:............... Vị trí 2:………… Diện tích:…………….m2
…
[41.8] Hệ số (nếu có):………………………………………………………….
[41.9] Nguồn gốc đất: (Đất được nhà nước giao, cho thuê; Đất nhận chuyển nhượng; nhận
thừa kế, hoặc nhận tặng, cho…): ……………………………………..…….
[41.10] Giá trị đất thực tế chuyển giao (nếu có): ……………………….đồng
[42] Thông tin về nhà ở, công trình xây dựng
[42.1] Nhà ở riêng lẻ:
[42.2] Loại 1:......... Cấp nhà ở…..Diện tích sàn xây dựng:…………m2
[42.3] Loại 2:......... Cấp nhà ở…..Diện tích sàn xây dựng:…………m2
[42.4] Giá trị nhà thực tế chuyển giao (nếu có):…………………………đồng
412
[42.5] Nhà ở chung cư:
[42.6] Chủ dự án:.......................... [42.7] Địa chỉ dự án, công trình:………….
[42.8] Diện tích xây dựng:............ [42.9] Diện tích sàn xây dựng:…..….m2
[42.10] Diện tích sở hữu chung:.….m2 [42.11] Diện tích sở hữu riêng:..….m2
[42.12] Kết cấu:............ [42.13] Số tầng nổi:............ [42.14] Số tầng hầm:……..
[42.15] Năm hoàn công:………………
[42.16] Giá trị nhà thực tế chuyển giao (nếu có):………………………đồng
[42.17] Nguồn gốc nhà
Tự xây dựng [42.18] Năm hoàn thành (hoặc năm bắt đầu sử dụng nhà):.….
Chuyển nhượng [42.19] Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao nhà:.....................
[42.20] Công trình xây dựng (trừ nhà ở)
[42.21] Chủ dự án:........................[42.22] Địa chỉ dự án, công trình…………….
[42.23] Loại công trình:............... Hạng mục công trình……Cấp công trình……
[42.24] Diện tích xây dựng: ........ [42.25] Diện tích sàn xây dựng:…..….m2;
[42.26] Hệ số (nếu có):......................
[42.27] Đơn giá:................................
[42.28] Giá trị công trình thực tế chuyển giao (nếu có):………………đồng
[43] Tài sản gắn liền với đất
[43.1] Loại tài sản gắn liền với đất:.......................................................................
[43.2] Giá trị tài sản gắn liền với đất thực tế chuyển giao (nếu có):...…đồng
V. THU NHẬP TỪ CHUYỂN NHƯỢNG BẤT ĐỘNG SẢN; TỪ NHẬN THỪA KẾ,
QUÀ TẶNG LÀ BẤT ĐỘNG SẢN
[44] Loại thu nhập
[44.1] Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản
[44.2] Thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng
[45] Giá trị chuyển nhượng bất động sản và tài sản khác gắn liền với đất hoặc giá trị bất
động sản nhận thừa kế, quà tặng:…………………………………….................... đồng
[46] Thuế thu nhập cá nhân phát sinh đối với chuyển nhượng bất động sản
([46]=[45]x2%):.............................................................................................................đồng
[47] Thu nhập miễn thuế:..................................................................................... đồng
[48] Thuế thu nhập cá nhân được miễn ([48] = [47] x 2%) ………………........ đồng
[49] Thuế thu nhập cá nhân phải nộp đối với chuyển nhượng bất động sản:{[49]=([46]-
[48])}: …………………………đồng
[50] Thuế thu nhập cá nhân phải nộp đối với nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản:
{[50]=([45]-[47]-10.000.000) x 10%}:………………..…….......đồng
[51] Số thuế phải nộp, được miễn của chủ sở hữu (chỉ khai trong trường hợp có đồng sở
hữu hoặc chủ sở hữu, đồng sở hữu được miễn thuế theo quy định):
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
STT
Họ và tên
Mã số
thuế
Tỷ lệ sở
hữu
(%)
Số thuế
phải nộp
Số thuế
được
miễn
Lý do cá nhân
được miễn với
nhà ở, quyền
Lý do
miễn
khác
413
sử dụng đất ở
duy nhất
[51.1]
[51.2]
[51.3]
[51.4]
[51.5]
[51.6]
[51.7]
[51.8]
1
2
….
VII. HỒ SƠ KÈM THEO GỒM:
- ...................................................................................................................................;
- ...................................................................................................................................;
Tôi cam đoan những nội dung kê khai là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những
nội dung đã khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.............................
Chứng chỉ hành nghề số:......
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)/Ký điện tử)
Ghi chú:
1. Hướng dẫn khai Chỉ tiêu [51]:
(1)Trường hợp người nộp thuế (NNT) không có Đồng sở hữu nếu được miễn toàn bộ số thuế theo
quy định về thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với bất động sản chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng
thì chỉ tích chọn vào dòng đầu tiên của cột [51.7] hoặc nêu lý do miễn tại cột [51.8] mà không phải
kê khai các thông tin khác;
(2)Trường hợp có Đồng sở hữu (kể cả được miễn thuế hoặc không được miễn) đại diện NNT khai
đầy đủ các thông tin trên Chỉ tiêu [51];
(3)Trường hợp NNT không có Đồng sở hữu nhưng có số thuế TNCN được miễn 1 phần, khai các chỉ
tiêu tương ứng:
- Đối với số thuế được miễn: NNT khai các chỉ tiêu [51.2], [51.3], [51.4], [51.6] và [51.7] hoặc
[51.8]
- Đối với số thuế phải nộp: NNT khai các chỉ tiêu [51.2], [51.3], [51.4] và chỉ tiêu [51.5].
(4) Khai chỉ tiêu [51.4]:
- Trường hợp có Đồng sở hữu: đại diện NNT khai tỷ lệ sở hữu của Chủ sở hữu và các Đồng sở hữu;
- Trường hợp NNT không có Đồng sở hữu mà có phát sinh số thuế được miễn một phần thì
NNT tự xác định tỷ lệ sở hữu để làm căn cứ tính số thuế phải nộp, số thuế được miễn thuế TNCN đối
với chuyển nhượng, thừa kế, quà tặng là bất động sản.
2. Hướng dẫn khai Mục: “ NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI
NỘP THUẾ”: chỉ khai thay trong trường hợp không phát sinh số thuế được miễn và trước khi ký
phải ghi rõ “Khai thay”. Khai thay trong trường hợp tại nội dung Hợp đồng chuyển nhượng bất
động sản có nêu người mua phải có trách nhiệm khai thuế TNCN hoặc trường hợp người nộp thuế
có ủy quyền cho cá nhân khác theo quy định của Pháp luật.
414
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI THUẾ SỬ DỤNG ĐẤT PHI NÔNG NGHIỆP
(Áp dụng đối với hộ gia đình, cá nhân trong trường hợp chuyển nhượng, thừa kế, tặng
cho quyền sử dụng đất)
[01] Kỳ tính thuế: Năm .......
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:……
I. PHẦN NGƯỜI NỘP THUẾ TỰ KHAI
1. Người nộp thuế:
[04] Họ và tên: ......................................................................................................................
[05] Ngày/tháng/năm sinh: ...................................................................................................
[06] Mã số thuế:
[07] Số CMND/Hộ chiếu/CCCD (trường hợp cá nhân chưa có MST): ...............................
[08] Ngày cấp: ................................ [09] Nơi cấp: ...............................................................
[10] Địa chỉ cư trú:
[10.1] Số nhà: ........................... [10.2] Đường/phố: ..............................................
[10.3] Tổ/thôn: ............................... [10.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[10.5] Quận/huyện: ........................ [10.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
[11] Địa chỉ nhận thông báo thuế: ........................................................................................
[12] Điện thoại: .....................................................................................................................
2. Đại lý thuế (nếu có):
[13] Tên đại lý thuế:...............................................................................................................
[14] Mã số thuế:
[15] Hợp đồng đại lý thuế: Số: ...................................... Ngày: ............................................
3. Thửa đất chịu thuế:
[16] Thông tin người sử dụng đất:
STT
Họ và tên
MST
CMND/CCCD/
Hộ chiếu (trường hợp cá
nhân chưa có MST)
Tỷ lệ
[17] Địa chỉ thửa đất:
[17.1] Số nhà: ........................... [17.2] Đường/ phố: ..............................................
[17.3] Tổ/thôn: ............................... [17.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[17.5] Quận/huyện: ........................ [17.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
[18] Là thửa đất duy nhất:
[19] Đăng ký kê khai tổng hợp tại (Quận/Huyện): ..............................................................
Mẫu số: 04/TK-SDDPNN
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
415
[20] Đã có giấy chứng nhận:
[20.1] Số giấy chứng nhận: ............................. [20.2] Ngày cấp: ..................................
[20.3] Thửa đất số: .......................................... [20.4] Tờ bản đồ số: ............................
[20.5] Diện tích: ........................[20.6] Loại đất/ Mục đích sử dụng: .................................
[21] Tổng diện tích thực tế sử dụng cho mục đích phi nông nghiệp:
[21.1] Diện tích đất sử dụng đúng mục đích: .....................................................................
[21.2] Diện tích đất sử dụng sai mục đích/chưa sử dụng theo đúng quy định: ..............
[21.3] Hạn mức (nếu có): ....................................................................................................
[21.4] Diện tích đất lấn, chiếm: ....................................................................................
[22] Chưa có giấy chứng nhận:
[22.1] Diện tích: ................. [22.2] Loại đất/ Mục đích đang sử dụng: ...........................
[23] Thời điểm bắt đầu sử dụng đất: ……………………………………………………….
[24] Thời điểm thay đổi thông tin của thửa đất: …………………………………………...
4. Đối với đất ở nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư [25] (tính trên diện tích sàn thực
tế sử dụng):
[25.1] Loại nhà: ...................[25.2] Diện tích: ................ [25.3] Hệ số phân bổ: ..........
5. Trường hợp miễn, giảm thuế [26] (ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm thuế
như: thương binh, gia đình thương binh liệt sỹ, đối tượng chính sách, ...):
...................................................................................................................................................
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã
khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.............................
Chứng chỉ hành nghề số:......
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)/Ký
điện tử)
416
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
417
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu
được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp
nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-
Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả.
418
22. Quy trình: Đăng ký biến động đối với trường hợp điều chỉnh quy hoạch
xây dựng chi tiết; cấp Giấy chứng nhận cho từng thửa đất theo quy hoạch xây
dựng chi tiết cho chủ đầu tư dự án có nhu cầu (QT-22.T).
1
Mục đích:
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc Đăng ký biến động đối với
trường hợp điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết; cấp Giấy chứng nhận
cho từng thửa đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết cho chủ đầu tư dự án có
nhu cầu đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian quy
định.
2
Phạm vi:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đăng ký biến động đối với
trường hợp điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết; cấp Giấy chứng nhận
cho từng thửa đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết cho chủ đầu tư dự án có
nhu cầu.
- Cán bộ, viên chức các phòng/bộ phận liên quan thuộc Văn phòng Đăng
ký Đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15;
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
- Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường;
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội;
419
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7
năm 2024 của Chính phủ.
X
2. Giấy chứng nhận đã cấp.
X
3. Quyết định phê duyệt điều chỉnh quy hoạch xây
dựng chi tiết của cơ quan có thẩm quyền kèm theo
bản đồ điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết và
bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa
chính; trường hợp phải xác định lại giá đất thì nộp
thêm giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ
tài chính về đất đai đối với trường hợp điều chỉnh
quy hoạch xây dựng chi tiết.
X
4. Quyết định phê duyệt quy hoạch xây dựng chi
tiết của cơ quan có thẩm quyền kèm theo bản đồ
quy hoạch xây dựng chi tiết và bản đồ địa chính
hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường
hợp chủ đầu tư dự án đã được cấp Giấy chứng nhận
cho toàn bộ diện tích đất thực hiện dự án mà có nhu
cầu cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất cho từng thửa đất
theo quy hoạch xây dựng chi tiết.
X
5. Các tờ kê khai thuế
X
6. Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục
đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
X
7. Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp
bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công
chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng
thực; trường hợp nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng
420
dịch vụ công cấp tỉnh thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản
sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính
các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định, trừ các giấy tờ là giấy
phép xây dựng, quyết định phê duyệt dự án đầu tư, quyết định đầu tư, giấy
phép đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư.
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý:
05 ngày làm việc.
(Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo
tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin
giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời gian cơ
quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực
hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối
với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám
định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại
chúng).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công
Thành phố.
3.6
Phí, Lệ phí:
Theo quy định của UBND Thành phố về việc thu phí, lệ phí trên địa bàn
thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND Thành phố.
3.7
Quy trình xử lý công việc:
421
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Kiểm
tra nội dung ủy quyền theo quy
định.
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:
+ Kiểm tra tính đầy đủ về thành
phần hồ sơ, trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện, lập phiếu
hướng dẫn hồ sơ hoặc Phiếu từ
chối tiếp nhận hồ sơ theo quy
định tại Điều 15, Điều 17 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018.
+ Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính.
+ Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018.
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, lập
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể.
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho
Lãnh đạo Văn phòng giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
- Sổ theo di
hồ sơ.
- Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hn trả kết
quả.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
422
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Tiếp nhận,
trình trên
HTTT GQ
TTHC TP.
- Hồ sơ;
B2.2
+ Chuyển giao phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ.
+ Lãnh đạo phòng chuyên môn
giao Viên chức giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
- Viên chức
giải quyết hồ
sơ
0,25 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Giao việc
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
- Hồ sơ;
Trường hợp 1: Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, dự thảo Thông
báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết trình Lãnh đạo
phòng chuyên môn duyệt,
chuyển Lãnh đạo Văn phòng
ký Thông báo.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
1,75 ngày
- Dự thảo
Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
- Hồ sơ.
B3.1.2
Phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết
gửi kèm hồ sơ về Bộ phận Một
cửa trả cho tổ chức.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Văn thư.
0,25 ngày
- Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
- Hồ sơ.
B3.1.3
Trả hồ sơ
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Vào sổ tiếp
nhận và trả
kết quả
Trường hợp 2: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
423
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B3.2.1
Viên chức thụ lý hồ sơ kiểm tra
hồ sơ, xác minh; trình Lãnh đạo
Văn phòng ký duyệt nội dung
sau:
- Trường hợp thửa đất đã được
cấp Giấy chứng nhận theo bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất thì không
phải thực hiện việc đo đạc, xác
định lại diện tích thửa đất, trừ
trường hợp người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất có nhu cầu;
- Trường hợp Giấy chứng nhận
đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc trích đo bản đồ địa
chính thửa đất, người sử dụng
đất có nhu cầu cấp mới Giấy
chứng nhận hoặc thuộc trường
hợp phải cấp mới Giấy chứng
nhận thì thực hiện việc trích lục
bản đồ địa chính hoặc trích đo
bản đồ địa chính thửa đất đối
với nơi chưa có bản đồ địa
chính hoặc chỉ có bản đồ địa
chính dạng giấy đã rách nát, hư
hỏng không thể khôi phục và
không thể sử dụng để số hóa
theo quy định tại điểm b khoản
2 Điều 4 của Nghị định số
101/2024/NĐ-CP để thể hiện
sơ đồ của thửa đất trên Giấy
chứng nhận;
Người sử dụng đất được công
nhận theo kết quả trích lục bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính và phải trả chi phí
đo đạc theo quy định; trường
hợp đo đạc lại mà diện tích thửa
đất lớn hơn diện tích trên Giấy
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
1,75 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
- Hồ sơ.
424
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
chứng nhận đã cấp, ranh giới
thửa đất không thay đổi so với
ranh giới thửa đất tại thời điểm
cấp Giấy chứng nhận thì người
sử dụng đất phải thực hiện
nghĩa vụ tài chính về tiền sử
dụng đất đối với phần diện tích
đất ở tăng thêm nằm ngoài hạn
mức đất ở, tiền thuê đất đối với
phần diện tích tăng thêm theo
quy định của pháp luật tại thời
điểm cấp Giấy chứng nhận
trước đây;
B3.2.2
- Lập Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 12/ĐK ban
hành kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP.
- Trình Lãnh đạo Phòng chuyên
môn Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính.
- Trình Lãnh đạo Văn phòng
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính.
- Viên chức giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
0,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
B3.2.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính trên môi
trường điện tử, bản gốc chuyển
Viên chức giải quyết hồ sơ lưu hồ
sơ.
(Không tính thời gian cơ quan
có thẩm quyền xác định nghĩa
vụ tài chính về đất đai, thời
- Văn thư;
- Viên chức
giải quyết
HS.
0,25 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
425
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
gian thực hiện nghĩa vụ tài
chính của người sử dụng đất).
B3.2.4
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất đai
năm 2024, Khoản 3 Điều 37
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP
của Chính phủ; Bộ phận TN& trả
KQ tiếp nhận hồ sơ lần 2:
+ Tiếp nhận Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế);
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến Viên chức
giải quyết hồ sơ;
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Viên chức
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Thông báo
xác nhận
hoàn thành
nghĩa vụ tài
chính (nghĩa
vụ thuế)
B3.2.5
- Chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; In, vẽ Giấy chứng
nhận hoặc in xác nhận thay đổi
trên Giấy chứng nhận đã cấp.
Viên chức
giải quyết
HS.
0,25 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Giấy chứng
nhận.
B3.2.6
- Trình ký Lãnh đạo phòng
chuyên môn thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai duyệt.
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
0,25 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Giấy chứng
nhận.
B3.2.7
- Trình ký Lãnh đạo Văn phòng
Đăng ký đất đai cấp mới Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất hoặc xác nhận thay đổi
trên Giấy chứng nhận đã cấp;
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
0,25 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Giấy chứng
nhận.
426
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B3.2.8
- Bàn giao hồ sơ cho Bộ phận
Văn thư thuộc Văn phòng đăng
ký đất đai;
Viên chức
giải quyết
HS.
0,25 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Giấy chứng
nhận.
B3.2.9
- Văn thư thuộc Văn phòng
đăng ký đất đai lấy số, đóng
dấu, phát hành Giấy chứng
nhận.
Văn thư.
0,25 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Giấy chứng
nhận.
B3.2.10
- Thu phí và lệ phí cấp Giấy
chứng nhận;
- Trao Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất cho người
được cấp.
- Bàn giao hồ sơ về Phòng
Thông tin Lưu trữ để lưu trữ hồ
sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Phòng
Thông tin
Lưu trữ
thuộc Văn
phòng Đăng
ký đất đai
Giờ hành
chính
- Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả;
- Biên lai thu
lệ phí (nếu
có)
- Giấy chứng
nhận.
Trường hợp 3: Hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.3.1
Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, dự thảo Thông
báo bổ sung hồ sơ trình Lãnh
đạo phòng duyệt, chuyển Lãnh
đạo Văn phòng ký Thông báo.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
1,75 ngày
Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.3.2
Phát hành Thông báo bổ sung
hồ sơ gửi Bộ phận Một cửa, gửi
tổ chức.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Văn thư;
0,25 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
427
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Bộ phận
TN&TKQ.
B3.3.3
- Cá nhân, tổ chức bổ sung hồ
sơ
- Trong thời gian không quá
0,25 ngày Bộ phận TN&TKQ
tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Phòng
chuyên môn
giải quyết
HS.
Thời gian
bổ sung
không
tính vào
thời gian
giải quyết
hồ sơ
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
4
Biểu mẫu
- Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ;
- Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ.
- Mẫu số: 01/LPTB ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày
29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu số: 04/TK-SDDPNN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-
BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ban hành kèm theo Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ.
- Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ ban hành kèm theo Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ.
428
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ...............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ..................................................................... .
1.3. Địa chỉ: .........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................. ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): .................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ............................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ........................................................................................................................
(3) ........................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
429
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1)
Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……”
nơi có đất;
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ
chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…” nơi có đất.
(2)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp mất giấy chứng nhận mà người được cấp giấy chứng nhận không có các
thông tin về giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này; cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các
thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin tại điểm 2.1 và 2.3.
(4)
Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …, cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”.
(5)
Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
430
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
___________
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
___________
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
431
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………...............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:……………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:…………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………..…..m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
.................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
............................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
432
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện thủ
tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả (theo
mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trường hợp nhiều
người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin
một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên hộ gia đình có chung
quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người vợ và chồng; Tổ chức ghi tên theo quyết định
thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước, Hộ chiếu, Quyết
định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho, v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ
pháp lý, mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập danh
sách theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ: Quyết
định giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
433
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ
(Áp dụng đối với nhà, đất)
[01] Kỳ tính thuế: Theo từng lần phát sinh ngày … tháng … năm …
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:…
Tổ chức, cá nhân được ủy quyền khai thay cho người nộp thuế
[04] Người nộp thuế:...............................................................................................................
[05] Mã số thuế:
[06] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế): ……………………….
[07] Địa chỉ:..............................................................................................................................
[08] Quận/huyện: ................................... [09] Tỉnh/Thành phố: .............................................
[10] Điện thoại: ..................... [11] Fax: .................. [12] Email: ..........................................
[13] Đại lý thuế; hoặc Tổ chức, cá nhân được ủy quyền khai thay (nếu có): ...................
[14] Mã số thuế:
[15] Hợp đồng đại lý thuế: Số:..................................... ngày ..........................................
ĐẶC ĐIỂM NHÀ ĐẤT:
1. Đất: ......................................................................................................................................
1.1. Thửa đất số (Số hiệu thửa đất): ………………………….; Tờ bản đồ số: ………..……
1.2. Địa chỉ thửa đất:
1.2.1. Số nhà: ………….…. Tòa nhà: ……….…..… Ng/Hẻm: ………………………….
Đường/Phố:……………………. Thôn/xóm/ấp: ……………………………………………
1.2.2. Phường/xã: ……………………………………………………………………………
1.2.3. Quận/huyện.. ………………………………………………………………………….
1.2.4. Tỉnh/thành phố ………………………………………………………………………..
1.3. Vị trí thửa đất (mặt tiền đường phố hay ng, hẻm):…………………………………….
1.4. Mục đích sử dụng đất: ......................................................................................................
1.5. Diện tích (m
2
): .................................................................................................................
1.6. Nguồn gốc nhà đất: (đất được Nhà nước giao, cho thuê; đất nhận chuyển nhượng; nhận thừa
kế, hoặc nhận tặng cho):
a) Tên tổ chức, cá nhân chuyển giao QSDĐ:
- Tên tổ chức/cá nhân chuyển giao QSDĐ:………………………………………………….
- Mã số thuế:…………………………………………………………………………………
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế): …………………………..
- Địa chỉ người giao QSDĐ: .................................................................................................
b) Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao QSDĐ ngày ........ tháng ....... năm ........
1.7. Giá trị đất thực tế chuyển giao (nếu có):
Mẫu số: 01/LPTB
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
434
2. Nhà:
2.1. Thông tin về nhà ở, nhà làm việc, nhà sử dụng cho mục đích khác:
Cấp nhà: ……………........ Loại nhà: …………………………Hạng nhà:......................
Trường hợp là nhà ở chung cư:
Chủ dự án:……………… Địa chỉ dự án, công trình…………….
Kết cấu:………………… Số tầng nổi:…………Số tầng hầm:…….
Diện tích sở hữu chung (m
2
):…….. Diện tích sở hữu riêng (m
2
):……..
2.2. Diện tích nhà (m
2
):
Diện tích xây dựng (m
2
): …………………………………………………………………..
Diện tích sàn xây dựng (m
2
): ………………………………………………………………
2.3. Nguồn gốc nhà: ................................................................................................................
a) Tự xây dựng:
- Năm hoàn công (hoặc năm bắt đầu sử dụng nhà): ................................................................
b) Mua, thừa kế, tặng cho:
- Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao nhà: Ngày ......... tháng ........ năm ........
2.4. Giá trị nhà (đồng):………………………………………………………………………
3. Giá trị nhà, đất thực tế nhận chuyển nhượng , nhận thừa kế , nhận tặng cho (đồng):
..................................................................................................................................................
4. Tài sản thuộc diện được miễn lệ phí trước bạ (lý do):
..................................................................................................................................................
5. Thông tin đồng chủ sở hữu nhà, đất (nếu có):
STT
Tên tổ chức/cá nhân
đồng sở hữu
Mã số thuế
Số CMND/CCCD/Hộ
chiếu (trường hợp
chưa có mã số thuế)
Tỷ lệ sở hữu (%)
6. Giấy tờ có liên quan, gồm:
- ................................................................................................................................................
- ................................................................................................................................................
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.................................
Chứng chỉ hành nghề số:.........
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
hoặc
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐƯỢC ỦY QUYỀN KHAI
THAY
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu
có)/Ký điện tử)
435
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI THUẾ SỬ DỤNG ĐẤT PHI NÔNG NGHIỆP
(Áp dụng đối với hộ gia đình, cá nhân trong trường hợp chuyển nhượng, thừa kế, tặng
cho quyền sử dụng đất)
[01] Kỳ tính thuế: Năm .......
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:……
I. PHẦN NGƯỜI NỘP THUẾ TỰ KHAI
1. Người nộp thuế:
[04] Họ và tên: ......................................................................................................................
[05] Ngày/tháng/năm sinh: ...................................................................................................
[06] Mã số thuế:
[07] Số CMND/Hộ chiếu/CCCD (trường hợp cá nhân chưa có MST): ...............................
[08] Ngày cấp: ................................ [09] Nơi cấp: ...............................................................
[10] Địa chỉ cư trú:
[10.1] Số nhà: ........................... [10.2] Đường/phố: ..............................................
[10.3] Tổ/thôn: ............................... [10.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[10.5] Quận/huyện: ........................ [10.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
[11] Địa chỉ nhận thông báo thuế: ........................................................................................
[12] Điện thoại: .....................................................................................................................
2. Đại lý thuế (nếu có):
[13] Tên đại lý thuế:...............................................................................................................
[14] Mã số thuế:
[15] Hợp đồng đại lý thuế: Số: ...................................... Ngày: ............................................
3. Thửa đất chịu thuế:
[16] Thông tin người sử dụng đất:
STT
Họ và tên
MST
CMND/CCCD/
Hộ chiếu (trường hợp cá
nhân chưa có MST)
Tỷ lệ
[17] Địa chỉ thửa đất:
[17.1] Số nhà: ........................... [17.2] Đường/ phố: ..............................................
[17.3] Tổ/thôn: ............................... [17.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[17.5] Quận/huyện: ........................ [17.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
[18] Là thửa đất duy nhất:
Mẫu số: 04/TK-SDDPNN
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
436
[19] Đăng ký kê khai tổng hợp tại (Quận/Huyện): ..............................................................
[20] Đã có giấy chứng nhận:
[20.1] Số giấy chứng nhận: ............................. [20.2] Ngày cấp: ..................................
[20.3] Thửa đất số: .......................................... [20.4] Tờ bản đồ số: ............................
[20.5] Diện tích: ........................[20.6] Loại đất/ Mục đích sử dụng: .................................
[21] Tổng diện tích thực tế sử dụng cho mục đích phi nông nghiệp:
[21.1] Diện tích đất sử dụng đúng mục đích: .....................................................................
[21.2] Diện tích đất sử dụng sai mục đích/chưa sử dụng theo đúng quy định: ..............
[21.3] Hạn mức (nếu có): ....................................................................................................
[21.4] Diện tích đất lấn, chiếm: ....................................................................................
[22] Chưa có giấy chứng nhận:
[22.1] Diện tích: ................. [22.2] Loại đất/ Mục đích đang sử dụng: ...........................
[23] Thời điểm bắt đầu sử dụng đất: ……………………………………………………….
[24] Thời điểm thay đổi thông tin của thửa đất: …………………………………………...
4. Đối với đất ở nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư [25] (tính trên diện tích sàn thực
tế sử dụng):
[25.1] Loại nhà: ...................[25.2] Diện tích: ................ [25.3] Hệ số phân bổ: ..........
5. Trường hợp miễn, giảm thuế [26] (ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm thuế
như: thương binh, gia đình thương binh liệt sỹ, đối tượng chính sách, ...):
...................................................................................................................................................
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã
khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.............................
Chứng chỉ hành nghề số:......
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)/Ký
điện tử)
437
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
438
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu
được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp
nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-
Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả.
439
23. Quy trình: Xóa ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ (QT-23.T)
1
Mục đích:
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc Xóa ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ
phí trước bạ đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian
quy định.
2
Phạm vi:
- Cá nhân, hộ gia đình đang sử dụng đất xóa ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí
trước bạ.
- Cán bộ, viên chức các phòng/bộ phận liên quan thuộc Chi nhánh Văn phòng
Đăng ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình
này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15;
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
- Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường;
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố Hà
Nội;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
I: Trường hợp xóa ghi nợ bằng tiền trên Giấy chứng nhận:
3.2.1
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn
liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành
X
440
kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP
ngày 29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ.
2. Giấy chứng nhận đã cấp.
X
3. Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành việc
thanh toán nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ
theo quy định của pháp luật về thu tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất.
X
4. Văn bản về việc đại diện theo quy định của
pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực
hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền
với đất thông qua người đại diện.
X
5. Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp
bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công
chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng
thực; trường hợp nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch
vụ công cấp tỉnh thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao
giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;
Đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất mà thực
hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp thì người yêu cầu đăng
ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
3.3.1
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4.1
Thời gian xử lý:
Thực hiện trong ngày làm việc nhận được đủ hồ sơ xóa nợ; nếu thời điểm
nhận đủ hồ sơ sau 15 giờ cùng ngày thì có thể giải quyết việc xóa nợ trong
ngày làm việc tiếp theo.
(Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính
đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các
giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời gian cơ quan có
thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa
vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường
hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời
gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng).
3.5.1
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
441
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công
Thành phố.
3.6.1
Phí, Lệ phí:
Theo quy định của UBND Thành phố về việc thu phí, lệ phí trên địa bàn
thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND Thành phố.
3.7.1
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tiếp
nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định;
Kiểm tra nội dung ủy quyền
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hn/
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:
+ Lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15,
Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018;
+ Vào sổ theo di, cấp số
phiếu hướng dẫn thành phần
hồ sơ thủ tục hành chính;
+ Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/04/2018.
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
442
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B2.1
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
lập giấy tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho
từng hồ sơ cụ thể.
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai giao
việc.
- Giao Viên chức giải quyết
hồ sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng
ký đất đai
0,25 ngày
- Sổ theo
di hồ sơ.
- Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả.
- Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ.
- Tiếp nhận,
trình trên
HTTT GQ
TTHC TP.
- Giao việc
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
- Hồ sơ;
Trường hợp 1: Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B2.1.1
Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, dự thảo
Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết trình
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai ký
Thông báo.
- Viên chức
giải quyết HS.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
0,25 ngày
Dự thảo
Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B2.1.2
Phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải
quyết gửi kèm hồ sơ về Bộ
phận Một cửa trả cho cá
nhân, hộ gia đình.
- Viên chức
giải quyết HS.
- Văn thư.
0,25 ngày
Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
443
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B2.1.3
Trả hồ sơ
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ
cho cá nhân,
hộ gia đình
Trường hợp 2: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B2.2.1
+ Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, thực hiện
chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; In nội dung thay
đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp, trình Lãnh đạo Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai ký duyệt.
+ Viên chức giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Viên chức
giải quyết HS;
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
0,25 ngày
Giấy chứng
nhận
B2.2.2
- Văn thư thuộc Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai
lấy số, đóng dấu, phát hành
Giấy chứng nhận, bàn giao hồ
sơ xuống Bộ phận TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25 ngày
Giấy chứng
nhận
B2.2.3
- Thu phí và lệ phí cấp Giấy
chứng nhận;
- Trao Giấy chứng nhận cho
người được cấp.
- Bàn giao hồ sơ về bộ phận
Thông tin Lưu trữ để lưu trữ
hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Bộ phận
Thông tin
Lưu trữ thuộc
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
Giờ hành
chính
- Sổ theo
di hồ sơ,
trả kết quả;
- Biên lai
thu lệ phí
(nếu có)
- Giấy
chứng nhận.
Trường hợp 3: Hồ sơ cần ra thông báo bổ sung:
B2.3.1
Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, dự thảo
Thông báo bổ sung hồ sơ
trình Lãnh đạo Chi nhánh
- Viên chức
giải quyết HS.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
0,25 ngày
Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
444
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Văn phòng Đăng ký đất đai
ký Thông báo.
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
B2.3.2
Phát hành Thông báo bổ
sung hồ sơ gửi Bộ phận Một
cửa, gửi cá nhân, hộ gia đình.
(Thời gian bổ sung không
tính vào thời gian giải quyết
hồ sơ)
- Viên chức
giải quyết HS.
- Văn thư.
- Bộ phận
TN&TKQ.
0,25 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B2.3.3
- Cá nhân, tổ chức bổ sung
hồ sơ
- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển Viên chức đang giải
quyết hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ.
- Viên chức
giải quyết HS
Thời gian bổ
sung không
tính vào thời
gian giải
quyết hồ sơ
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
II: Trường hợp xóa ghi nợ theo Quyết định cấp Giấy chứng nhận
3.2.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024
của Chính phủ.
X
2. Giấy chứng nhận đã cấp
X
3. Quyết định cấp Giấy chứng nhận (kèm theo
danh sách)
X
4. Các tờ khai tiền sử dụng đất; Tờ khai lệ phí trước
bạ; Tờ khai thuế thu nhập cá nhân; Tờ khai thuế sử
dụng đất phi nông nghiệp (Theo nội dung ghi nợ
trên Giấy chứng nhận đã cấp)
X
5. Văn bản về việc đại diện theo quy định của
pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện
thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
thông qua người đại diện.
X
445
6. Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp
bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công
chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng
thực; trường hợp nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch
vụ công cấp tỉnh thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao
giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;
Đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất mà thực
hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp thì người yêu cầu đăng
ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
3.3.2
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4.2
Thời gian xử lý
Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
(Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính
đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các
giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời gian cơ quan có
thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa
vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường
hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời
gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng).
3.5.2
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công
Thành phố.
3.6.2
Lệ phí
Theo quy định của UBND Thành phố về việc thu phí, lệ phí trên địa bàn
thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND Thành phố.
3.7.2
Quy trình xử lý công việc
446
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy
đủ của hồ sơ theo quy định;
Kiểm tra nội dung ủy quyền
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:
+ Lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15,
Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
+ Vào sổ theo di, cấp số
phiếu hướng dẫn thành phần
hồ sơ thủ tục hành chính
+ Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/04/2018.
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B1.2
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
lập giấy tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho
từng hồ sơ cụ thể.
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
Phòng Đăng ký đất đai giao
việc.
- Giao Viên chức giải quyết
hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
- Viên chức
giải quyết HS.
0,5 ngày
- Sổ theo di hồ
sơ.
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hn trả
kết quả.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ sơ.
- Tiếp nhận,
trình trên HTTT
GQ TTHC TP.
- Hồ sơ.
447
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
Trường hợp 1: Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B2.1.1
Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, dự thảo
Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết trình
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai ký
Thông báo.
- Viên chức
giải quyết HS.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn Phòng
Đăng ký đất
đai.
1,0 ngày
Dự thảo Thông
báo hồ sơ không
đủ điều kiện giải
quyết.
B2.1.2
Phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải
quyết gửi kèm hồ sơ về Bộ
phận TN&TKQ trả cho cá
nhân, hộ gia đình.
- Viên chức
giải quyết HS.
- Văn thư Chi
nhánh Văn
Phòng Đăng
ký đất đai.
0,25 ngày
Thông báo hồ sơ
không đủ điều
kiện giải quyết.
B2.1.3
Trả hồ sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
Trả hồ sơ cho cá
nhân, hộ gia
đình.
Trường hợp 2: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B2.2.1
Viên chức giải quyết hồ sơ
kiểm tra hồ sơ, lập Phiếu
chuyển thông tin địa chính
trình Lãnh đạo Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai
ký Phiếu chuyển.
- Viên chức
giải quyết HS;
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
1,0 ngày
Phiếu chuyển
thông tin
B2.2.2
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai xem
xét, ký ban hành Phiếu
chuyển thông tin.
- Viên chức
giải quyết HS;
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn Phòng
Đăng ký đất
đai.
0,25 ngày
Phiếu chuyển
thông tin địa
chính
448
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B2.2.3
Đóng dấu, phát hành Phiếu
chuyển thông tin địa chính
chuyển cơ quan thuế qua
đường email công vụ.
(Không tính thời gian cơ
quan có thẩm quyền xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai,
thời gian thực hiện nghĩa vụ
tài chính của người sử dụng
đất)
Văn thư
0,25 ngày
Phiếu chuyển
thông tin địa
chính
B2.2.4
Bộ phận TN& trả KQ tiếp
nhận hồ sơ lần 2:
+ Tiếp nhận Thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài
chính (nghĩa vụ thuế);
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến Viên chức
giải quyết hồ sơ;
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Viên chức
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Thông báo xác
nhận hoàn thành
nghĩa vụ tài
chính (nghĩa vụ
thuế)
B2.2.5
+ Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, thực hiện
chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; In nội dung thay
đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp, trình Lãnh đạo Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai ký duyệt.
+ Viên chức giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Viên chức
giải quyết HS;
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
- Viên chức
giải quyết HS;
0,25 ngày
Giấy chứng
nhận
- Văn thư thuộc Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai
lấy số, đóng dấu, phát hành
Giấy chứng nhận, bàn giao hồ
sơ xuống Bộ phận TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25 ngày
Giấy chứng
nhận
449
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B2.2.6
- Thu phí và lệ phí cấp Giấy
chứng nhận;
- Trao Giấy chứng nhận cho
người được cấp.
- Bàn giao hồ sơ về bộ phận
Thông tin Lưu trữ để lưu trữ
hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Bộ phận
Thông tin
Lưu trữ thuộc
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
Giờ hành
chính
- Sổ theo di hồ
sơ, trả kết quả;
- Biên lai thu lệ
phí (nếu có)
- Giấy chứng
nhận.
Trường hợp 3: Hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.1
Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, dự thảo
Thông báo bổ sung hồ sơ
trình Lãnh đạo Chi nhánh
Văn Phòng Đăng ký đất đai
ký Thông báo.
- Viên chức
giải quyết HS.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn Phòng
Đăng ký đất
đai.
1,0 ngày
Dự thảo Thông
báo bổ sung hồ
sơ.
B3.2
Phát hành Thông báo bổ
sung hồ sơ gửi Bộ phận Một
cửa, gửi cá nhân, hộ gia đình.
(Thời gian bổ sung không
tính vào thời gian giải quyết
hồ sơ)
- Viên chức
giải quyết HS.
- Văn thư Chi
nhánh Văn
Phòng Đăng
ký đất đai.
- Bộ phận
TN&TKQ.
0,25 ngày
Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B3.3
- Cá nhân, tổ chức bổ sung
hồ sơ
- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển Viên chức đang giải
quyết hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ.
- Viên chức
giải quyết HS.
Thời gian
giải quyết
được tính
kể từ khi
tiếp nhận
bổ sung đủ
hồ sơ theo
Thông
báo.
Hồ sơ bổ sung
theo Thông báo.
450
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
4
Biểu mẫu
- Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ.
- Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ.
- Mẫu số: 01/LPTB ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29
tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu số: 03/BĐS-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC
ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu số: 04/TK-SDDPNN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC
ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu số: 01/TSDĐ ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày
6/11/2013 của Bộ Tài chính.
- Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ.
- Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ.
451
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: .................................................................... .
1.3. Địa chỉ: ........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................ ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ...........................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) .......................................................................................................................
(3) .......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1)
Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai……” nơi có đất;
452
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và
tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…”
nơi có đất.
(2)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận
chuyển quyền.
(3)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp mất giấy chứng nhận mà người được cấp giấy chứng nhận không có các
thông tin về giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này; cơ quan
giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác
định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin tại
điểm 2.1 và 2.3.
(4)
Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …, cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”.
(5)
Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
453
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
___________
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
___________
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
454
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………...............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:……………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:…………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………..…..m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
.................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
............................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
455
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện thủ
tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả (theo
mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trường hợp nhiều
người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin
một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên hộ gia đình có chung
quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người vợ và chồng; Tổ chức ghi tên theo quyết định
thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước, Hộ chiếu, Quyết
định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho, v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ
pháp lý, mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập danh
sách theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ: Quyết
định giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
456
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ
(Áp dụng đối với nhà, đất)
[01] Kỳ tính thuế: Theo từng lần phát sinh ngày … tháng … năm …
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:…
Tổ chức, cá nhân được ủy quyền khai thay cho người nộp thuế
[04] Người nộp thuế:...............................................................................................................
[05] Mã số thuế:
[06] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế): ……………………….
[07] Địa chỉ:..............................................................................................................................
[08] Quận/huyện: ................................... [09] Tỉnh/Thành phố: .............................................
[10] Điện thoại: ..................... [11] Fax: .................. [12] Email: ..........................................
[13] Đại lý thuế; hoặc Tổ chức, cá nhân được ủy quyền khai thay (nếu có): ...................
[14] Mã số thuế:
[15] Hợp đồng đại lý thuế: Số:..................................... ngày ..........................................
ĐẶC ĐIỂM NHÀ ĐẤT:
1. Đất: ......................................................................................................................................
1.1. Thửa đất số (Số hiệu thửa đất): ………………………….; Tờ bản đồ số: ………..……
1.2. Địa chỉ thửa đất:
1.2.1. Số nhà: ………….…. Tòa nhà: ……….…..… Ng/Hẻm: ………………………….
Đường/Phố:……………………. Thôn/xóm/ấp: ……………………………………………
1.2.2. Phường/xã: ……………………………………………………………………………
1.2.3. Quận/huyện.. ………………………………………………………………………….
1.2.4. Tỉnh/thành phố ………………………………………………………………………..
1.3. Vị trí thửa đất (mặt tiền đường phố hay ng, hẻm):…………………………………….
1.4. Mục đích sử dụng đất: ......................................................................................................
1.5. Diện tích (m
2
): .................................................................................................................
1.6. Nguồn gốc nhà đất: (đất được Nhà nước giao, cho thuê; đất nhận chuyển nhượng; nhận thừa
kế, hoặc nhận tặng cho):
a) Tên tổ chức, cá nhân chuyển giao QSDĐ:
- Tên tổ chức/cá nhân chuyển giao QSDĐ:………………………………………………….
- Mã số thuế:…………………………………………………………………………………
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế): …………………………..
- Địa chỉ người giao QSDĐ: .................................................................................................
b) Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao QSDĐ ngày ........ tháng ....... năm ........
1.7. Giá trị đất thực tế chuyển giao (nếu có):
2. Nhà:
2.1. Thông tin về nhà ở, nhà làm việc, nhà sử dụng cho mục đích khác:
Mẫu số: 01/LPTB
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
457
Cấp nhà: ……………........ Loại nhà: …………………………Hạng nhà:......................
Trường hợp là nhà ở chung cư:
Chủ dự án:……………… Địa chỉ dự án, công trình…………….
Kết cấu:………………… Số tầng nổi:…………Số tầng hầm:…….
Diện tích sở hữu chung (m
2
):…….. Diện tích sở hữu riêng (m
2
):……..
2.2. Diện tích nhà (m
2
):
Diện tích xây dựng (m
2
): …………………………………………………………………..
Diện tích sàn xây dựng (m
2
): ………………………………………………………………
2.3. Nguồn gốc nhà: ................................................................................................................
a) Tự xây dựng:
- Năm hoàn công (hoặc năm bắt đầu sử dụng nhà): ................................................................
b) Mua, thừa kế, tặng cho:
- Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao nhà: Ngày ......... tháng ........ năm ........
2.4. Giá trị nhà (đồng):………………………………………………………………………
3. Giá trị nhà, đất thực tế nhận chuyển nhượng , nhận thừa kế , nhận tặng cho (đồng):
..................................................................................................................................................
4. Tài sản thuộc diện được miễn lệ phí trước bạ (lý do):
..................................................................................................................................................
5. Thông tin đồng chủ sở hữu nhà, đất (nếu có):
STT
Tên tổ chức/cá nhân
đồng sở hữu
Mã số thuế
Số CMND/CCCD/Hộ
chiếu (trường hợp
chưa có mã số thuế)
Tỷ lệ sở hữu (%)
6. Giấy tờ có liên quan, gồm:
- ................................................................................................................................................
- ................................................................................................................................................
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.................................
Chứng chỉ hành nghề số:.........
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
hoặc
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐƯỢC ỦY QUYỀN KHAI
THAY
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu
có)/Ký điện tử)
458
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
(Áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản;
thu nhập từ nhận thừa kế và nhận quà tặng là bất động sản)
[01] Kỳ tính thuế: Lần phát sinh: Ngày … tháng … năm ...
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:…
I. THÔNG TIN NGƯỜI CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ TẶNG
[04] Tên người nộp thuế:............................................................................................
[05] Mã số thuế (nếu có):
[06] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp cá nhân quốc tịch Việt Nam): ……….
[06.1] Ngày cấp:…………………… [06.2] Nơi cấp:…………………………....
[07] Hộ chiếu (trường hợp cá nhân không có quốc tịch Việt Nam): …………………..
[07.1] Ngày cấp:…………………… [07.2] Nơi cấp:…………………………....
[08] Địa chỉ chỗ ở hiện tại: ………………...................................................................
[09] Quận/huyện: ................... [10] Tỉnh/Thành phố: ..................................................
[11] Điện thoại: ............................................... [12] Email: .........................................
[13] Tên tổ chức, cá nhân khai thay (nếu có):..............................................................
[14] Mã số thuế (nếu có):
[15] Địa chỉ: ……………………..…………………………………………………...
[16] Quận/huyện: ................... [17] Tỉnh/Thành phố: ..................................................
[20] Tên đại lý thuế (nếu có):..................................................................................
[21] Mã số thuế (nếu có):
[22] Địa chỉ: ……………………..………………..………………………………….
[23] Quận/huyện: ................... [24] Tỉnh/Thành phố: ..................................................
[25] Điện thoại: ............................................... [26] Email: .......................................
[27] Hợp đồng đại lý thuế: [28] Số: .......................... [29] Ngày:................................
[30] Giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất:
………………………………………………………………………….……………..
[30.1] Số:………… [30.2] Do cơ quan:………………… [30.3] Cấp ngày:………..
[31] Hợp đồng mua bán nhà ở, công trình xây dựng hình thành trong tương lai ký với chủ
dự án cấp 1, cấp 2 hoặc Sàn giao dịch của chủ dự án:………..……………………
[31.1] Số……………………..[31.2] Ngày:…………………………………
[32]Hợp đồng chuyển nhượng trao đổi bất động sản:
[32.1] Số:………..… [32.2] Nơi lập…………. [32.3] Ngày lập:………...
[32.4] Cơ quan chứng thực ………… [32.5] Ngày chứng thực: ........................
II. THÔNG TIN NGƯỜI NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ
TẶNG
[33] Họ và tên đại diện:................................................................................................
Mẫu số: 03/BĐS-TNCN
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm
2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
459
[34] Mã số thuế (nếu có):
[35] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế):…………………
[35.1] Ngày cấp:…………………… [35.2] Nơi cấp:…………………………....
[36] Văn bản Phân chia di sản thừa kế, quà tặng là Bất động sản
[36.1] Nơi lập hồ sơ nhận thừa kế, quà tặng: ................. .......................................................
[36.2] Ngày lập: ............................................................. .......................................................
[36.3] Cơ quan chứng thực:...................................................................................
[36.4] Ngày chứng thực: ........................................................................................
III. LOẠI BẤT ĐỘNG SẢN CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ TẶNG
[37] Quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền trên đất
[38] Quyền sở hữu hoặc sử dụng nhà ở
[39] Quyền thuê đất, thuê mặt nước
[40] Bất động sản khác
IV. ĐẶC ĐIỂM BẤT ĐỘNG SẢN CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ
TẶNG
[41] Thông tin về đất:
[41.1] Thửa đất số (Số hiệu thửa đất)……; Tờ bản đồ số (số hiệu):……….........
[41.2] Địa chỉ:........................................................................................................
[41.3] Số nhà…. Toà nhà… Ng/hẻm…... đường/phố…... Thôn/xóm/ấp:.........
[41.4] Phường/xã:.................................................................................................
[41.5] Quận/huyện:..............................................................................................
[41.6] Tỉnh/thành phố:.........................................................................................
[41.7] Loại đất, vị trí thửa đất (1,2,3,4…)
+ Loại đất 1:............... Vị trí 1:………… Diện tích:…………….m2
+ Loại đất 1:............... Vị trí 2:………… Diện tích:…………….m2
…
+ Loại đất 2:............... Vị trí 1:………… Diện tích:…………….m2
+ Loại đất 2:............... Vị trí 2:………… Diện tích:…………….m2
…
[41.8] Hệ số (nếu có):………………………………………………………….
[41.9] Nguồn gốc đất: (Đất được nhà nước giao, cho thuê; Đất nhận chuyển nhượng; nhận
thừa kế, hoặc nhận tặng, cho…): ……………………………………..…….
[41.10] Giá trị đất thực tế chuyển giao (nếu có): ……………………….đồng
[42] Thông tin về nhà ở, công trình xây dựng
[42.1] Nhà ở riêng lẻ:
[42.2] Loại 1:......... Cấp nhà ở…..Diện tích sàn xây dựng:…………m2
[42.3] Loại 2:......... Cấp nhà ở…..Diện tích sàn xây dựng:…………m2
[42.4] Giá trị nhà thực tế chuyển giao (nếu có):…………………………đồng
[42.5] Nhà ở chung cư:
[42.6] Chủ dự án:.......................... [42.7] Địa chỉ dự án, công trình:………….
[42.8] Diện tích xây dựng:............ [42.9] Diện tích sàn xây dựng:…..….m2
460
[42.10] Diện tích sở hữu chung:.….m2 [42.11] Diện tích sở hữu riêng:..….m2
[42.12] Kết cấu:............ [42.13] Số tầng nổi:............ [42.14] Số tầng hầm:……..
[42.15] Năm hoàn công:………………
[42.16] Giá trị nhà thực tế chuyển giao (nếu có):………………………đồng
[42.17] Nguồn gốc nhà
Tự xây dựng [42.18] Năm hoàn thành (hoặc năm bắt đầu sử dụng nhà):.….
Chuyển nhượng [42.19] Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao nhà:.....................
[42.20] Công trình xây dựng (trừ nhà ở)
[42.21] Chủ dự án:........................[42.22] Địa chỉ dự án, công trình…………….
[42.23] Loại công trình:............... Hạng mục công trình……Cấp công trình……
[42.24] Diện tích xây dựng: ........ [42.25] Diện tích sàn xây dựng:…..….m2;
[42.26] Hệ số (nếu có):......................
[42.27] Đơn giá:................................
[42.28] Giá trị công trình thực tế chuyển giao (nếu có):………………đồng
[43] Tài sản gắn liền với đất
[43.1] Loại tài sản gắn liền với đất:.......................................................................
[43.2] Giá trị tài sản gắn liền với đất thực tế chuyển giao (nếu có):...…đồng
V. THU NHẬP TỪ CHUYỂN NHƯỢNG BẤT ĐỘNG SẢN; TỪ NHẬN THỪA KẾ,
QUÀ TẶNG LÀ BẤT ĐỘNG SẢN
[44] Loại thu nhập
[44.1] Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản
[44.2] Thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng
[45] Giá trị chuyển nhượng bất động sản và tài sản khác gắn liền với đất hoặc giá trị bất
động sản nhận thừa kế, quà tặng:…………………………………….................... đồng
[46] Thuế thu nhập cá nhân phát sinh đối với chuyển nhượng bất động sản
([46]=[45]x2%):.............................................................................................................đồng
[47] Thu nhập miễn thuế:..................................................................................... đồng
[48] Thuế thu nhập cá nhân được miễn ([48] = [47] x 2%) ………………........ đồng
[49] Thuế thu nhập cá nhân phải nộp đối với chuyển nhượng bất động sản:{[49]=([46]-
[48])}: …………………………đồng
[50] Thuế thu nhập cá nhân phải nộp đối với nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản:
{[50]=([45]-[47]-10.000.000) x 10%}:………………..…….......đồng
[51] Số thuế phải nộp, được miễn của chủ sở hữu (chỉ khai trong trường hợp có đồng sở
hữu hoặc chủ sở hữu, đồng sở hữu được miễn thuế theo quy định):
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
STT
Họ và tên
Mã số
thuế
Tỷ lệ sở
hữu
(%)
Số thuế
phải nộp
Số thuế
được
miễn
Lý do cá nhân
được miễn với
nhà ở, quyền
sử dụng đất ở
duy nhất
Lý do
miễn
khác
[51.1]
[51.2]
[51.3]
[51.4]
[51.5]
[51.6]
[51.7]
[51.8]
1
461
2
….
VII. HỒ SƠ KÈM THEO GỒM:
- ...................................................................................................................................;
- ...................................................................................................................................;
Tôi cam đoan những nội dung kê khai là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những
nội dung đã khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.............................
Chứng chỉ hành nghề số:......
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)/Ký điện tử)
Ghi chú:
2. Hướng dẫn khai Chỉ tiêu [51]:
(1)Trường hợp người nộp thuế (NNT) không có Đồng sở hữu nếu được miễn toàn bộ số thuế theo
quy định về thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với bất động sản chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng
thì chỉ tích chọn vào dòng đầu tiên của cột [51.7] hoặc nêu lý do miễn tại cột [51.8] mà không phải
kê khai các thông tin khác;
(2)Trường hợp có Đồng sở hữu (kể cả được miễn thuế hoặc không được miễn) đại diện NNT khai
đầy đủ các thông tin trên Chỉ tiêu [51];
(3)Trường hợp NNT không có Đồng sở hữu nhưng có số thuế TNCN được miễn 1 phần, khai các chỉ
tiêu tương ứng:
- Đối với số thuế được miễn: NNT khai các chỉ tiêu [51.2], [51.3], [51.4], [51.6] và [51.7] hoặc
[51.8]
- Đối với số thuế phải nộp: NNT khai các chỉ tiêu [51.2], [51.3], [51.4] và chỉ tiêu [51.5].
(4) Khai chỉ tiêu [51.4]:
- Trường hợp có Đồng sở hữu: đại diện NNT khai tỷ lệ sở hữu của Chủ sở hữu và các Đồng sở hữu;
- Trường hợp NNT không có Đồng sở hữu mà có phát sinh số thuế được miễn một phần thì
NNT tự xác định tỷ lệ sở hữu để làm căn cứ tính số thuế phải nộp, số thuế được miễn thuế TNCN đối
với chuyển nhượng, thừa kế, quà tặng là bất động sản.
2. Hướng dẫn khai Mục: “ NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI
NỘP THUẾ”: chỉ khai thay trong trường hợp không phát sinh số thuế được miễn và trước khi ký
phải ghi rõ “Khai thay”. Khai thay trong trường hợp tại nội dung Hợp đồng chuyển nhượng bất
động sản có nêu người mua phải có trách nhiệm khai thuế TNCN hoặc trường hợp người nộp thuế
có ủy quyền cho cá nhân khác theo quy định của Pháp luật.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Mẫu số: 04/TK-SDDPNN
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
462
TỜ KHAI THUẾ SỬ DỤNG ĐẤT PHI NÔNG NGHIỆP
(Áp dụng đối với hộ gia đình, cá nhân trong trường hợp chuyển nhượng, thừa kế, tặng
cho quyền sử dụng đất)
[01] Kỳ tính thuế: Năm .......
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:……
I. PHẦN NGƯỜI NỘP THUẾ TỰ KHAI
1. Người nộp thuế:
[04] Họ và tên: ......................................................................................................................
[05] Ngày/tháng/năm sinh: ...................................................................................................
[06] Mã số thuế:
[07] Số CMND/Hộ chiếu/CCCD (trường hợp cá nhân chưa có MST): ...............................
[08] Ngày cấp: ................................ [09] Nơi cấp: ...............................................................
[10] Địa chỉ cư trú:
[10.1] Số nhà: ........................... [10.2] Đường/phố: ..............................................
[10.3] Tổ/thôn: ............................... [10.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[10.5] Quận/huyện: ........................ [10.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
[11] Địa chỉ nhận thông báo thuế: ........................................................................................
[12] Điện thoại: .....................................................................................................................
2. Đại lý thuế (nếu có):
[13] Tên đại lý thuế:...............................................................................................................
[14] Mã số thuế:
[15] Hợp đồng đại lý thuế: Số: ...................................... Ngày: ............................................
3. Thửa đất chịu thuế:
[16] Thông tin người sử dụng đất:
STT
Họ và tên
MST
CMND/CCCD/
Hộ chiếu (trường hợp cá
nhân chưa có MST)
Tỷ lệ
[17] Địa chỉ thửa đất:
[17.1] Số nhà: ........................... [17.2] Đường/ phố: ..............................................
[17.3] Tổ/thôn: ............................... [17.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[17.5] Quận/huyện: ........................ [17.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
[18] Là thửa đất duy nhất:
[19] Đăng ký kê khai tổng hợp tại (Quận/Huyện): ..............................................................
[20] Đã có giấy chứng nhận:
[20.1] Số giấy chứng nhận: ............................. [20.2] Ngày cấp: ..................................
[20.3] Thửa đất số: .......................................... [20.4] Tờ bản đồ số: ............................
[20.5] Diện tích: ........................[20.6] Loại đất/ Mục đích sử dụng: .................................
463
[21] Tổng diện tích thực tế sử dụng cho mục đích phi nông nghiệp:
[21.1] Diện tích đất sử dụng đúng mục đích: .....................................................................
[21.2] Diện tích đất sử dụng sai mục đích/chưa sử dụng theo đúng quy định: ..............
[21.3] Hạn mức (nếu có): ....................................................................................................
[21.4] Diện tích đất lấn, chiếm: ....................................................................................
[22] Chưa có giấy chứng nhận:
[22.1] Diện tích: ................. [22.2] Loại đất/ Mục đích đang sử dụng: ...........................
[23] Thời điểm bắt đầu sử dụng đất: ……………………………………………………….
[24] Thời điểm thay đổi thông tin của thửa đất: …………………………………………...
4. Đối với đất ở nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư [25] (tính trên diện tích sàn thực
tế sử dụng):
[25.1] Loại nhà: ...................[25.2] Diện tích: ................ [25.3] Hệ số phân bổ: ..........
5. Trường hợp miễn, giảm thuế [26] (ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm thuế
như: thương binh, gia đình thương binh liệt sỹ, đối tượng chính sách, ...):
...................................................................................................................................................
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã
khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.............................
Chứng chỉ hành nghề số:......
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)/Ký
điện tử)
464
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI TIỀN SỬ DỤNG ĐẤT
[01] Kỳ tính thuế: Theo từng lần phát sinh
[02] Lần đầu [03] Bổ sung lần thứ
1. Tên tổ chức, cá nhân sử dụng đất (SDĐ):...................................................................................
1.1. Địa chỉ gửi thông báo nộp tiền SDĐ:.......................................................................................
1.2. Điện thoại liên hệ (nếu có):...........................Fax:..................Email:........................................
1.3 Đại lý thuế (nếu có):..................................................................................................................
1.4. Mã số thuế: .............................................................................................................................
1.5. Địa chỉ: ...................................................................................................................................
1.6. Quận/huyện: ........................................... Tỉnh/Thành phố: ...................................................
1.7. Điện thoại: ............................. Fax: ...........................Email: .................................................
1.8. Hợp đồng đại lý thuế số :................................ngày...............................................................
2. Giấy tờ về quyền SDĐ (quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 Luật Đất đai), gồm:
...................................................................................................................................................
3. Đặc điểm thửa đất: 3.1. Địa chỉ thửa đất:
Số nhà ......... Ng (ngách, hẻm, ....)......................Đường phố.......................phường (xã, thị
trấn)…................. Quận (huyện)….....................Tỉnh (Thành phố).................................................
3.2. Vị trí thửa đất (mặt tiền đường phố hay ng, hẻm): ................................................................
3.3. Loại đất trước khi chuyển mục đích sử dụng: ..........................................................................
3.4. Loại đất sau khi chuyển mục đích sử dụng: .............................................................................
3.5. Thời điểm được quyền sử dụng đất: ngày.......... tháng...........năm........
3.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ...............................................................................................
4. Diện tích nộp tiền sử dụng đất (m
2
):………………. 4.1.Đất ở tại nông thôn:
a) Trong hạn mức giao đất ở: …….. Trong đó:
Diện tích trong hạn mức giao đất ở lựa chọn tính giá UBND cấp tỉnh quy định (nếu có):………..
b) Ngoài hạn mức giao đất ở:
4.2. Đất ở tại đô thị: a) Diện tích sử dụng riêng:…………. Trong đó:
Diện tích trong hạn mức giao đất ở lựa chọn tính giá UBND cấp tỉnh quy định (nếu có):
b) Diện tích sử dụng chung:
4.3. Diện tích đất sản xuất, kinh doanh, dịch vụ:…………………………………………………
4.4. Diện tích đất sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, nuôi trồng thuỷ sản, làm muối:…………….
5. Các khoản được giảm trừ tiền SDĐ hoặc thuộc đối tượng được miễn, giảm tiền sử dụng đất (nếu
có):
5.1. Số tiền thực tế bồi thường thiệt hại, hỗ trợ về đất:…………………………………..
5.2. Số tiền sử dụng đất, thuê đất đã nộp trước (nếu có):…………………………….....
5.3. Miễn, giảm tiền sử dụng đất (ghi r căn cứ văn bản quy phạm pháp luật áp dụng):
………………………………………………………………………………………………………
6. Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn, giảm (hoặc giảm trừ) tiền sử dụng đất (nếu bản
sao thì phải có công chứng) và các chứng từ về chi phí bồi thường đất, hỗ trợ đất, chứng từ về tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp trước... …………………………………………………
Tôi xin cam đoan số liệu kê khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu kê khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:
…..,Ngày......... tháng........... năm..........
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
Mẫu số: 01/TSDĐ
(Ban hành kèm theo Thông tư số
156/2013/TT-BTC ngày
6/11/2013 của Bộ Tài chính.
465
Chứng chỉ hành nghề số:
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu (nếu có)
466
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
467
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu
được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp
nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-
Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả.
468
24. Quy trình: Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ quan
nhà nước có thẩm quyền (QT-24.T)
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của cá
nhân trong thực hiện việc Đăng ký chuyển mục đích sử dụng đất không phải
xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài (gọi chung là tổ chức); Cá nhân, cộng đồng dân cư, người
gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài (gọi chung là cá nhân)
Công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc hệ thống Văn
phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy
trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15;
- Luật Nhà ở số 27/2023/QH15;
- Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín
dụng số 32/2024/QH15;
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ
quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
- Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường;
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố Hà
Nội;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
469
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
3.2.1
1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024
của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống
thông tin đất đai.
x
2. Giấy chứng nhận đã cấp.
x
3. Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục
đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện
x
3.2.2
Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký
được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản
chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu
hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ
đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của
pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp
nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc
Cổng dịch vụ công cấp tỉnh thì hồ sơ nộp phải được
số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được
công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;
Đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn
liền với đất mà thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy
chứng nhận đã cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp
bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại
giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành
chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý:
10 ngày làm việc (Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ
sơ đã đảm bảo tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung
thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời
470
gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian
thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý
đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu
giám định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin
đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài
sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử
dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng
nhận.).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
- Trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Văn phòng Đăng ký đất đai (đối với tổ chức, cá nhân) hoặc Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai (đối với cá nhân).
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có);
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công
Thành phố.
3.6
Phí, Lệ phí:
Theo quy định của UBND Thành phố về việc thu phí, lệ phí trên địa bàn
thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND Thành phố.
3.7
Quy trình xử lý công việc
A
Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (tổ
chức, cá nhân).
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Kiểm
tra nội dung ủy quyền theo quy
định.
Bộ phận
TN&TKQ
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25 ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
471
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận hồ
sơ theo quy định tại Điều 15,
Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018..
- Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
- Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/201
0,25 ngày
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B1.2
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể.
+ Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Văn
phòng Đăng ký đất đai giao việc.
- Bộ phận
Một cửa.
0,25 ngày
- Sổ theo di
hồ sơ.
- Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hn trả kết
quả.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Tiếp nhận,
trình trên
HTTT GQ
TTHC TP.
- Hồ sơ
B2
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký
đất đai giao việc
Lãnh đạo
VPĐK.
0,25 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Giao việc
trên HTTT
472
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
GQ TTHC
TP.
- Hồ sơ
B3
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
giao việc
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc
VPĐK.
0,25 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Giao việc
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
- Hồ sơ
Trường hợp 1: hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
Viên chức giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ dự thảo Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết
trình Lãnh đạo phòng duyệt,
trình Lãnh đạo VPĐK ký thông
báo trả hồ sơ không đủ điều kiện
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo
VPĐK.
1,5 ngày
Dự thảo
Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B3.1.2
Phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết
gửi kèm hồ sơ về Bộ phận Một
cửa trả cho tổ chức, cá nhân.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Văn thư
VPĐK.
0,5 ngày
Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B3.1.3
Trả hồ sơ
- Bộ phận
Một cửa.
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ cho
tổ chức, cá
nhân.
Trường hợp 2: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
473
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B3.2
Viên chức thụ lý hồ sơ kiểm tra
hồ sơ, xác minh, dự thảo văn bản
xin ý kiến cơ quan chuyên môn
(trường hợp cần thiết) trình lãnh
đạo Văn phòng ký duyệt;
Kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ, trình
Lãnh đạo Văn phòng xem xét ký
duyệt.
Viên chức
giải quyết
HS.
7,0 ngày
Hồ sơ
B4
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, phê duyệt.
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
0,5 ngày
Giấy chứng
nhận
B5
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký
đất đai Hà Nội xem xét, ký
duyệt.
Lãnh đạo
VPĐK
0,5 ngày
Giấy chứng
nhận
B6
Văn thư VPĐK tiếp nhận hồ sơ,
vào số, sổ theo di, đóng dấu,
vào số vào sổ cấp GCN, tích
pháp lý, scan, photo GCN, vào
số, đóng dấu cập nhật hồ sơ địa
chính, chuyển file scan lên phần
mềm, bàn giao hồ sơ về bộ phận
TN&TKQ.
Văn thư
VPĐK
1,0 ngày
Giấy chứng
nhận
B7
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
sơ nộp trực tuyến (đối với trường
hợp nộp hồ sơ trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ địa
chính cho các cơ quan liên quan.
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả
474
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
Trường hợp 3: hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.3.1
Viên chức giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ dự thảo Thông báo bổ
sung hồ sơ trình Lãnh đạo phòng
duyệt, trình Lãnh đạo VPĐK ký
thông báo bổ sung hồ sơ.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo
VPĐK.
1,5 ngày
Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.3.2
Phát hành Thông báo bổ sung hồ
sơ gửi Bộ phận Một cửa, gửi tổ
chức, cá nhân.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Văn thư
VPĐK.
- Bộ phận
Một cửa.
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.3.3
- Cá nhân, tổ chức bổ sung hồ sơ
- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng chuyên môn đang
giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng giải
quyết HS.
Thời gian
bổ sung
hồ sơ
không
tính vào
thời gian
giải
quyếtss
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
B
Đối với hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai Hà Nội nơi có đất (cá nhân).
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Kiểm
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
475
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
tra nội dung ủy quyền theo quy
định.
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:
+ Lập phiếu hướng dẫn hồ sơ theo
quy định tại Điều 15, Điều 17 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018.;
+ Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính;
+ Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018.
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B1.2
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể.
+ Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Chi
nhánh Văn phòng giao việc.
- Bộ phận
Một cửa Chi
nhánh
VPĐK.
0,25 ngày
- Sổ theo di
hồ sơ.
- Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hn trả kết
quả.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Tiếp nhận,
trình trên
HTTT GQ
TTHC TP.
- Hồ sơ
476
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B2
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng
Đăng ký đất đai giao việc
Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK.
0,5 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Giao việc
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
- Hồ sơ
Trường hợp 1: hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
Viên chức giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ dự thảo Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết
trình Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK
ký thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK.
1,5 ngày
Dự thảo
Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B3.1.2
Phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết
gửi kèm hồ sơ về Bộ phận Một
cửa trả cho cá nhân.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Văn thư
Chi nhánh
VPĐK.
0,5 ngày
Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B3.1.3
Trả hồ sơ
- Bộ phận
Một cửa.
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ cho
cá nhân.
Trường hợp 2: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B3.2
Viên chức thụ lý hồ sơ kiểm tra
hồ sơ, xác minh, dự thảo văn bản
xin ý kiến cơ quan chuyên môn
(trường hợp cần thiết) trình lãnh
đạo Chi nhánh Văn phòng ký
duyệt;
Viên chức
giải quyết
HS.
7,0 ngày
Hồ sơ
477
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ, trình
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng
xem xét ký duyệt.
B4
Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng
Đăng ký đất đai Hà Nội xem xét,
ký duyệt.
Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK
1,0 ngày
Giấy chứng
nhận
B5
Văn thư chi nhánh VPĐK tiếp
nhận hồ sơ, vào số, sổ theo di,
đóng dấu, vào số vào sổ cấp
GCN, tích pháp lý, scan, photo
GCN, vào số, đóng dấu cập nhật
hồ sơ địa chính, chuyển file scan
lên phần mềm, bàn giao hồ sơ về
bộ phận TN&TKQ
Văn thư Chi
nhánh
VPĐK
1,0 ngày
Giấy chứng
nhận
B6
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
sơ nộp trực tuyến (đối với hồ sơ
nộp trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ địa
chính cho các cơ quan liên quan.
+ Bàn giao hồ sơ về bộ phận lưu
trữ hồ sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả
Trường hợp 3: hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.3.1
Viên chức giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ dự thảo Thông báo bổ
sung hồ sơ trình Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐK ký thông báo bổ
sung hồ sơ.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK.
1,5 ngày
Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
478
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B3.3.2
Phát hành Thông báo bổ sung hồ
sơ gửi Bộ phận Một cửa, gửi cá
nhân.
- Viên chức
giải quyết
HS.
- Văn thư
Chi nhánh
VPĐK.
- Bộ phận
Một cửa.
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.3.3
- Cá nhân, tổ chức bổ sung hồ sơ
- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng viên chức đang
giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Viên chức
giải quyết
HS
Thời gian
bổ sung
hồ sơ
không
tính vào
thời gian
giải
quyếts
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
Biểu mẫu:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số -11/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm
2024 của Chính phủ
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.
479
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: .................................................................... .
1.3. Địa chỉ: ........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................ ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ...........................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) .......................................................................................................................
(3) .......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
480
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1)
Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai……” nơi có đất;
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và
tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…”
nơi có đất.
(2)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận
chuyển quyền.
(3)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp mất giấy chứng nhận mà người được cấp giấy chứng nhận không có các
thông tin về giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này; cơ quan
giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác
định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin tại
điểm 2.1 và 2.3.
(4)
Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …, cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”.
(5)
Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
481
25. Quy trình: Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp hộ
gia đình, cá nhân đang sử dụng đất không đúng mục đích đã được Nhà nước giao
đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 7 năm 2014
(QT-25.T)
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
cá nhân trong thực hiện việc Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đối
với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất không đúng mục đích
đã được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất
trước ngày 01 tháng 7 năm 2014.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với Cá nhân, hộ gia đình
Công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc hệ thống Văn
phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy
trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15;
- Luật Nhà ở số 27/2023/QH15;
- Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín
dụng số 32/2024/QH15;
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ
quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất
đai;
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
- Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường;
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội;
482
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7
năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ
bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
và Hệ thống thông tin đất đai;
x
2. Giấy chứng nhận đã cấp
x
3. Quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong
lĩnh vực đất đai, trong đó có thể hiện biện pháp
khắc phục hậu quả là buộc đăng ký đất đai; chứng
từ nộp phạt của người sử dụng đất.
x
4. Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục
đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
x
5. Các tờ kê khai thuế, văn bản uỷ quyền (nếu có)
x
Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng
ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình
bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối
chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao
giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy
định của pháp luật về công chứng, chứng thực;
trường hợp nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công Quốc
gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh thì hồ sơ nộp
phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ
đã được công chứng, chứng thực theo quy định của
pháp luật;
Đối với thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản
gắn liền với đất mà thực hiện xác nhận thay đổi trên
Giấy chứng nhận đã cấp thì người yêu cầu đăng ký
nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại
giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành
483
chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính
các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý:
10 ngày làm việc (Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ
sơ đã đảm bảo tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội
dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không
tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất
đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian
xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời
gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên
phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế
quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện
thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết
trước khi trao Giấy chứng nhận).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng
Đăng ký đất đai;
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có);
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công
Thành phố.
3.6
Phí, Lệ phí:
Theo quy định của UBND Thành phố về việc thu phí, lệ phí trên địa bàn
thành phố Hà Nội thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND Thành phố.
3.7
Quy trình xử lý công việc
A
Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội
(Thực hiện theo quy định tại Điểm b, Khoản 6, Điều 25 Nghị định số
101/2024/NĐ-CP):
484
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy
đủ của hồ sơ theo quy định;
Kiểm tra nội dung ủy quyền
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25 ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:
- Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ hoặc Phiếu từ chối
tiếp nhận hồ sơ theo quy định
tại Điều 15, Điều 17 Nghị định
số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018.
- Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
- Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B1.2
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho từng
hồ sơ cụ thể.
- Bộ phận
Một cửa.
0,25 ngày
- Sổ theo di
hồ sơ.
- Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hn trả kết
quả.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
485
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Văn
phòng Đăng ký đất đai giao
việc.
- Tiếp nhận,
trình trên
HTTT GQ
TTHC TP.
- Hồ sơ
B2
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký
đất đai giao việc
Lãnh đạo
VPĐK.
0,25 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Giao việc
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
- Hồ sơ
B3
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
giao việc
Lãnh đạo
phòng
chuyên môn
thuộc VPĐK.
0,25 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Giao việc
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
- Hồ sơ
Trường hợp 1: hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ dự thảo Thông
báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết trình Lãnh đạo
phòng duyệt, trình Lãnh đạo
VPĐK ký thông báo trả hồ sơ
không đủ điều kiện.
- Viên chức
giải quyết HS.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
VPĐK.
1,5 ngày
- Dự thảo
Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết.
B3.1.2
Phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết
gửi kèm hồ sơ về Bộ phận Một
- Viên chức
giải quyết HS.
0,5 ngày
Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết.
486
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
cửa trả cho Cá nhân, hộ gia
đình.
- Văn thư
VPĐK.
B3.1.3
Trả hồ sơ
- Bộ phận
Một cửa.
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ cho
Cá nhân, hộ
gia đình.
Trường hợp 2: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B3.2
Viên chức giải quyết hồ sơ,
Kiểm tra sự phù hợp với quy
hoạch sử dụng đất cấp huyện
hoặc quy hoạch chung hoặc
quy hoạch phân khu hoặc quy
hoạch xây dựng hoặc quy
hoạch nông thôn; dự thảo văn
bản xin ý kiến cơ quan chuyên
môn (trường hợp cần thiết).
Viên chức
giải quyết HS
4,0 ngày
Hồ sơ
B4
- Lập Phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP.
- Trình Lãnh đạo Phòng
chuyên môn Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính.
- Trình Lãnh đạo Văn phòng
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính.
- Viên chức giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính
- Viên chức
giải quyết HS.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
1,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
B5
Văn thư vào số, phát hành
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính trên môi
trường điện tử, bản gốc chuyển
- Văn thư;
- viên chức
giải quyết HS.
0,25 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
487
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Viên chức giải quyết hồ sơ lưu
hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ quan
có thẩm quyền xác định nghĩa
vụ tài chính về đất đai, thời
gian thực hiện nghĩa vụ tài
chính của người sử dụng đất)
B6
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất đai
năm 2024, Khoản 3 Điều 37
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP
của Chính phủ; Bộ phận TN&
trả KQ tiếp nhận hồ sơ lần 2:
+ Tiếp nhận Thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài
chính (nghĩa vụ thuế);
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến viên chức
giải quyết hồ sơ;
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Viên chức
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Thông báo
xác nhận hoàn
thành nghĩa
vụ tài chính
(nghĩa vụ
thuế)
B7
Sau khi nhận được thông báo
của cơ quan thuế về việc hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, Viên
chức thực hiện chỉnh lý, cập
nhật biến động vào hồ sơ địa
chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp
mới Giấy chứng nhận hoặc xác
nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp;
Viên chức
giải quyết HS
2,0 ngày
Giấy chứng
nhận
B8
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, phê duyệt.
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
0,25 ngày
Giấy chứng
nhận
B9
Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký
đất đai Hà Nội xem xét, ký
duyệt.
Lãnh đạo
VPĐK
0,25 ngày
Giấy chứng
nhận
488
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B10
Văn thư VPĐK tiếp nhận hồ
sơ, vào số, sổ theo dõi, vào số
vào sổ cấp GCN, tích pháp lý,
scan, photo GCN, vào số,
đóng dấu cập nhật hồ sơ địa
chính, chuyển file scan lên
phần mềm, bàn giao hồ sơ về
bộ phận TN&TKQ.
Văn thư
VPĐK
0,5 ngày
Giấy chứng
nhận
B11
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do công
dân nộp trực tiếp theo thành
phần hồ sơ nộp trực tuyến (đối
với trường hợp nộp hồ sơ trực
tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ
địa chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả
Trường hợp 3: hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.3.1
Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ dự thảo Thông
báo bổ sung hồ sơ trình Lãnh
đạo phòng duyệt, trình Lãnh
đạo VPĐK ký thông báo bổ
sung hồ sơ.
- Viên chức
giải quyết HS.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
VPĐK.
1,5 ngày
- Dự thảo
Thông báo bổ
sung hồ sơ.
489
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B3.3.2
Phát hành Thông báo bổ sung
hồ sơ gửi Bộ phận Một cửa,
gửi Cá nhân, hộ gia đình.
- Viên chức
giải quyết HS.
- Văn thư
VPĐK.
- Bộ phận
Một cửa.
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.3.3
- Cá nhân, hộ gia đình bổ sung
hồ sơ
- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng giải
quyết HS.
Thời gian
bổ sung
hồ sơ
không tính
vào thời
gian giải
quyết
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
B
Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai Hà Nội (Thực hiện theo quy định tại Điểm b, Khoản 6, Điều 25 Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP):
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy
đủ của hồ sơ theo quy định;
Kiểm tra nội dung ủy quyền
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25 ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:
+ Lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15,
Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018;
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
490
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính;
+ Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018.
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B1.2
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho từng
hồ sơ cụ thể.
+ Chuyển hồ sơ Lãnh đạo Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai giao việc.
- Bộ phận
Một cửa.
0,25 ngày
- Sổ theo di
hồ sơ.
- Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hn trả kết
quả.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Tiếp nhận,
trình trên
HTTT GQ
TTHC TP.
- Hồ sơ
B2
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai giao
việc
Lãnh đạo Chi
nhánh
VPĐK.
0,5 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Giao việc
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
- Hồ sơ
Trường hợp 1: hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
491
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B3.1.1
Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ dự thảo Thông
báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết trình Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐK ký thông báo trả
hồ sơ không đủ điều kiện
- Viên chức
giải quyết HS.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK.
1,5 ngày
- Dự thảo
Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết.
B3.1.2
Phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết
gửi kèm hồ sơ về Bộ phận Một
cửa trả cho Cá nhân, hộ gia
đình.
- Viên chức
giải quyết HS.
- Văn thư Chi
nhánh
VPĐK.
0,5 ngày
Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết.
B3.1.3
Trả hồ sơ
- Bộ phận
Một cửa.
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ cho
Cá nhân, hộ
gia đình.
Trường hợp 2: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B3.2
Viên chức giải quyết hồ sơ,
Kiểm tra sự phù hợp với quy
hoạch sử dụng đất cấp huyện
hoặc quy hoạch chung hoặc
quy hoạch phân khu hoặc quy
hoạch xây dựng hoặc quy
hoạch nông thôn; dự thảo văn
bản xin ý kiến cơ quan chuyên
môn (trường hợp cần thiết).
Viên chức
giải quyết HS
4,0 ngày
Hồ sơ
B4
- Lập Phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP.
- Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Văn phòng Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính.
- Viên chức giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Phiếu chuyển
- Viên chức
giải quyết HS.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
1,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
492
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính
B5
Văn thư vào số, phát hành
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính trên môi
trường điện tử, bản gốc chuyển
Viên chức giải quyết hồ sơ lưu
hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ quan
có thẩm quyền xác định nghĩa
vụ tài chính về đất đai, thời
gian thực hiện nghĩa vụ tài
chính của người sử dụng đất)
- Văn thư;
- viên chức
giải quyết HS.
0,25 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
B6
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất đai
năm 2024, Khoản 3 Điều 37
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP
của Chính phủ; Bộ phận TN&
trả KQ tiếp nhận hồ sơ lần 2:
+ Tiếp nhận Thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài
chính (nghĩa vụ thuế);
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến viên chức
giải quyết hồ sơ;
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Viên chức
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Thông báo
xác nhận hoàn
thành nghĩa
vụ tài chính
(nghĩa vụ
thuế)
B7
Sau khi nhận được thông báo
của cơ quan thuế về việc hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, Viên
chức thực hiện chỉnh lý, cập
nhật biến động vào hồ sơ địa
chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp
mới Giấy chứng nhận hoặc xác
nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp;
Viên chức
giải quyết HS
2,0 ngày
Giấy chứng
nhận
493
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B8
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai Hà Nội
xem xét, ký duyệt.
Lãnh đạo
VPĐK
0,5 ngày
Giấy chứng
nhận
B9
Văn thư Chi nhánh VPĐK tiếp
nhận hồ sơ, vào số, sổ theo dõi,
vào số vào sổ cấp GCN, tích
pháp lý, scan, photo GCN, vào
số, đóng dấu cập nhật hồ sơ địa
chính, chuyển file scan lên
phần mềm, bàn giao hồ sơ về
bộ phận TN&TKQ.
Văn thư
VPĐK
0,5 ngày
Giấy chứng
nhận
B10
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do công
dân nộp trực tiếp theo thành
phần hồ sơ nộp trực tuyến (đối
với trường hợp nộp hồ sơ trực
tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ
địa chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao hồ sơ về bộ phận
lưu trữ hồ sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
Theo giấy
TNHS và
Trả KQ
Sổ theo di
hồ sơ, trả kết
quả
Trường hợp 3: hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.3.1
Viên chức giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ dự thảo Thông
báo bổ sung hồ sơ trình Lãnh
đạo Chi nhánh VPĐK ký
thông báo bổ sung hồ sơ.
- Viên chức
giải quyết HS.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK.
1,5 ngày
- Dự thảo
Thông báo bổ
sung hồ sơ.
494
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B3.3.2
Phát hành Thông báo bổ sung
hồ sơ gửi Bộ phận Một cửa,
gửi Cá nhân, hộ gia đình.
- Viên chức
giải quyết HS.
- Văn thư Chi
nhánh VPĐK.
- Bộ phận
Một cửa.
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.3.3
- Cá nhân, tổ chức bổ sung hồ
sơ
- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển viên chức đang giải
quyết hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Viên chức
giải quyết HS
Thời gian
bổ sung
hồ sơ
không tính
vào thời
gian giải
quyết
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
4
Biểu mẫu
- Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Mẫu số: 01/LPTB ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày
29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu số: 03/BĐS-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-
BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu số: 04/TK-SDDPNN ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-
BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
- Mẫu số: 01/TSDĐ ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày
6/11/2013 của Bộ Tài chính.
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ.
495
496
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ...............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ..................................................................... .
1.3. Địa chỉ: .........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................. ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): .................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ............................................................................................................................
.......................................................................................................................................
.......................................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ........................................................................................................................
(3) ........................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn kê khai đơn:
497
(1)
Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……”
nơi có đất;
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ
chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…” nơi có đất.
(2)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp mất giấy chứng nhận mà người được cấp giấy chứng nhận không có các
thông tin về giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này; cơ quan giải
quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các
thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin tại điểm 2.1 và 2.3.
(4)
Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …, cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”.
(5)
Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
498
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
___________
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
___________
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
499
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… ………….............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:…………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………....m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
........................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
500
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hn trả kết quả (theo mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một
cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trường
hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất thì ghi thông tin một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên hộ gia
đình có chung quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người vợ và chồng; Tổ
chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư; cá nhân
nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước, Hộ
chiếu, Quyết định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho, v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ
pháp lý, mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập danh
sách theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ: Quyết
định giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
501
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ
(Áp dụng đối với nhà, đất)
[01] Kỳ tính thuế: Theo từng lần phát sinh ngày … tháng … năm …
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:…
Tổ chức, cá nhân được ủy quyền khai thay cho người nộp thuế
[04] Người nộp thuế:...............................................................................................................
[05] Mã số thuế:
[06] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế): ……………………….
[07] Địa chỉ:..............................................................................................................................
[08] Quận/huyện: ................................... [09] Tỉnh/Thành phố: .............................................
[10] Điện thoại: ..................... [11] Fax: .................. [12] Email: ..........................................
[13] Đại lý thuế; hoặc Tổ chức, cá nhân được ủy quyền khai thay (nếu có): ...................
[14] Mã số thuế:
[15] Hợp đồng đại lý thuế: Số:..................................... ngày ..........................................
ĐẶC ĐIỂM NHÀ ĐẤT:
1. Đất: ......................................................................................................................................
1.1. Thửa đất số (Số hiệu thửa đất): ………………………….; Tờ bản đồ số: ………..……
1.2. Địa chỉ thửa đất:
1.2.1. Số nhà: ………….…. Tòa nhà: ……….…..… Ng/Hẻm: ………………………….
Đường/Phố:……………………. Thôn/xóm/ấp: ……………………………………………
1.2.2. Phường/xã: ……………………………………………………………………………
1.2.3. Quận/huyện.. ………………………………………………………………………….
1.2.4. Tỉnh/thành phố ………………………………………………………………………..
1.3. Vị trí thửa đất (mặt tiền đường phố hay ng, hẻm):…………………………………….
1.4. Mục đích sử dụng đất: ......................................................................................................
1.5. Diện tích (m
2
): .................................................................................................................
1.6. Nguồn gốc nhà đất: (đất được Nhà nước giao, cho thuê; đất nhận chuyển nhượng; nhận thừa
kế, hoặc nhận tặng cho):
a) Tên tổ chức, cá nhân chuyển giao QSDĐ:
- Tên tổ chức/cá nhân chuyển giao QSDĐ:………………………………………………….
- Mã số thuế:…………………………………………………………………………………
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế): …………………………..
- Địa chỉ người giao QSDĐ: .................................................................................................
b) Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao QSDĐ ngày ........ tháng ....... năm ........
1.7. Giá trị đất thực tế chuyển giao (nếu có):
2. Nhà:
2.1. Thông tin về nhà ở, nhà làm việc, nhà sử dụng cho mục đích khác:
Mẫu số: 01/LPTB
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
502
Cấp nhà: ……………........ Loại nhà: …………………………Hạng nhà:......................
Trường hợp là nhà ở chung cư:
Chủ dự án:……………… Địa chỉ dự án, công trình…………….
Kết cấu:………………… Số tầng nổi:…………Số tầng hầm:…….
Diện tích sở hữu chung (m
2
):…….. Diện tích sở hữu riêng (m
2
):……..
2.2. Diện tích nhà (m
2
):
Diện tích xây dựng (m
2
): …………………………………………………………………..
Diện tích sàn xây dựng (m
2
): ………………………………………………………………
2.3. Nguồn gốc nhà: ................................................................................................................
a) Tự xây dựng:
- Năm hoàn công (hoặc năm bắt đầu sử dụng nhà): ................................................................
b) Mua, thừa kế, tặng cho:
- Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao nhà: Ngày ......... tháng ........ năm ........
2.4. Giá trị nhà (đồng):………………………………………………………………………
3. Giá trị nhà, đất thực tế nhận chuyển nhượng , nhận thừa kế , nhận tặng cho (đồng):
..................................................................................................................................................
4. Tài sản thuộc diện được miễn lệ phí trước bạ (lý do):
..................................................................................................................................................
5. Thông tin đồng chủ sở hữu nhà, đất (nếu có):
STT
Tên tổ chức/cá nhân
đồng sở hữu
Mã số thuế
Số CMND/CCCD/Hộ
chiếu (trường hợp
chưa có mã số thuế)
Tỷ lệ sở hữu (%)
6. Giấy tờ có liên quan, gồm:
- ................................................................................................................................................
- ................................................................................................................................................
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.................................
Chứng chỉ hành nghề số:.........
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
hoặc
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐƯỢC ỦY QUYỀN KHAI
THAY
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu
có)/Ký điện tử)
503
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
(Áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản;
thu nhập từ nhận thừa kế và nhận quà tặng là bất động sản)
[01] Kỳ tính thuế: Lần phát sinh: Ngày … tháng … năm ...
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:…
I. THÔNG TIN NGƯỜI CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ TẶNG
[04] Tên người nộp thuế:............................................................................................
[05] Mã số thuế (nếu có):
[06] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp cá nhân quốc tịch Việt Nam): ……….
[06.1] Ngày cấp:…………………… [06.2] Nơi cấp:…………………………....
[07] Hộ chiếu (trường hợp cá nhân không có quốc tịch Việt Nam): …………………..
[07.1] Ngày cấp:…………………… [07.2] Nơi cấp:…………………………....
[08] Địa chỉ chỗ ở hiện tại: ………………...................................................................
[09] Quận/huyện: ................... [10] Tỉnh/Thành phố: ..................................................
[11] Điện thoại: ............................................... [12] Email: .........................................
[13] Tên tổ chức, cá nhân khai thay (nếu có):..............................................................
[14] Mã số thuế (nếu có):
[15] Địa chỉ: ……………………..…………………………………………………...
[16] Quận/huyện: ................... [17] Tỉnh/Thành phố: ..................................................
[20] Tên đại lý thuế (nếu có):..................................................................................
[21] Mã số thuế (nếu có):
[22] Địa chỉ: ……………………..………………..………………………………….
[23] Quận/huyện: ................... [24] Tỉnh/Thành phố: ..................................................
[25] Điện thoại: ............................................... [26] Email: .......................................
[27] Hợp đồng đại lý thuế: [28] Số: .......................... [29] Ngày:................................
[30] Giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất:
………………………………………………………………………….……………..
[30.1] Số:………… [30.2] Do cơ quan:………………… [30.3] Cấp ngày:………..
[31] Hợp đồng mua bán nhà ở, công trình xây dựng hình thành trong tương lai ký với chủ
dự án cấp 1, cấp 2 hoặc Sàn giao dịch của chủ dự án:………..……………………
[31.1] Số……………………..[31.2] Ngày:…………………………………
[32]Hợp đồng chuyển nhượng trao đổi bất động sản:
[32.1] Số:………..… [32.2] Nơi lập…………. [32.3] Ngày lập:………...
[32.4] Cơ quan chứng thực ………… [32.5] Ngày chứng thực: ........................
II. THÔNG TIN NGƯỜI NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ
TẶNG
[33] Họ và tên đại diện:................................................................................................
[34] Mã số thuế (nếu có):
Mẫu số: 03/BĐS-TNCN
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm
2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
504
[35] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế):…………………
[35.1] Ngày cấp:…………………… [35.2] Nơi cấp:…………………………....
[36] Văn bản Phân chia di sản thừa kế, quà tặng là Bất động sản
[36.1] Nơi lập hồ sơ nhận thừa kế, quà tặng: ................. .......................................................
[36.2] Ngày lập: ............................................................. .......................................................
[36.3] Cơ quan chứng thực:...................................................................................
[36.4] Ngày chứng thực: ........................................................................................
III. LOẠI BẤT ĐỘNG SẢN CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ TẶNG
[37] Quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền trên đất
[38] Quyền sở hữu hoặc sử dụng nhà ở
[39] Quyền thuê đất, thuê mặt nước
[40] Bất động sản khác
IV. ĐẶC ĐIỂM BẤT ĐỘNG SẢN CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ
TẶNG
[41] Thông tin về đất:
[41.1] Thửa đất số (Số hiệu thửa đất)……; Tờ bản đồ số (số hiệu):……….........
[41.2] Địa chỉ:........................................................................................................
[41.3] Số nhà…. Toà nhà… Ng/hẻm…... đường/phố…... Thôn/xóm/ấp:.........
[41.4] Phường/xã:.................................................................................................
[41.5] Quận/huyện:..............................................................................................
[41.6] Tỉnh/thành phố:.........................................................................................
[41.7] Loại đất, vị trí thửa đất (1,2,3,4…)
+ Loại đất 1:............... Vị trí 1:………… Diện tích:…………….m2
+ Loại đất 1:............... Vị trí 2:………… Diện tích:…………….m2
…
+ Loại đất 2:............... Vị trí 1:………… Diện tích:…………….m2
+ Loại đất 2:............... Vị trí 2:………… Diện tích:…………….m2
…
[41.8] Hệ số (nếu có):………………………………………………………….
[41.9] Nguồn gốc đất: (Đất được nhà nước giao, cho thuê; Đất nhận chuyển nhượng; nhận
thừa kế, hoặc nhận tặng, cho…): ……………………………………..…….
[41.10] Giá trị đất thực tế chuyển giao (nếu có): ……………………….đồng
[42] Thông tin về nhà ở, công trình xây dựng
[42.1] Nhà ở riêng lẻ:
[42.2] Loại 1:......... Cấp nhà ở…..Diện tích sàn xây dựng:…………m2
[42.3] Loại 2:......... Cấp nhà ở…..Diện tích sàn xây dựng:…………m2
[42.4] Giá trị nhà thực tế chuyển giao (nếu có):…………………………đồng
[42.5] Nhà ở chung cư:
[42.6] Chủ dự án:.......................... [42.7] Địa chỉ dự án, công trình:………….
[42.8] Diện tích xây dựng:............ [42.9] Diện tích sàn xây dựng:…..….m2
[42.10] Diện tích sở hữu chung:.….m2 [42.11] Diện tích sở hữu riêng:..….m2
505
[42.12] Kết cấu:............ [42.13] Số tầng nổi:............ [42.14] Số tầng hầm:……..
[42.15] Năm hoàn công:………………
[42.16] Giá trị nhà thực tế chuyển giao (nếu có):………………………đồng
[42.17] Nguồn gốc nhà
Tự xây dựng [42.18] Năm hoàn thành (hoặc năm bắt đầu sử dụng nhà):.….
Chuyển nhượng [42.19] Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao nhà:.....................
[42.20] Công trình xây dựng (trừ nhà ở)
[42.21] Chủ dự án:........................[42.22] Địa chỉ dự án, công trình…………….
[42.23] Loại công trình:............... Hạng mục công trình……Cấp công trình……
[42.24] Diện tích xây dựng: ........ [42.25] Diện tích sàn xây dựng:…..….m2;
[42.26] Hệ số (nếu có):......................
[42.27] Đơn giá:................................
[42.28] Giá trị công trình thực tế chuyển giao (nếu có):………………đồng
[43] Tài sản gắn liền với đất
[43.1] Loại tài sản gắn liền với đất:.......................................................................
[43.2] Giá trị tài sản gắn liền với đất thực tế chuyển giao (nếu có):...…đồng
V. THU NHẬP TỪ CHUYỂN NHƯỢNG BẤT ĐỘNG SẢN; TỪ NHẬN THỪA KẾ,
QUÀ TẶNG LÀ BẤT ĐỘNG SẢN
[44] Loại thu nhập
[44.1] Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản
[44.2] Thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng
[45] Giá trị chuyển nhượng bất động sản và tài sản khác gắn liền với đất hoặc giá trị bất
động sản nhận thừa kế, quà tặng:…………………………………….................... đồng
[46] Thuế thu nhập cá nhân phát sinh đối với chuyển nhượng bất động sản
([46]=[45]x2%):.............................................................................................................đồng
[47] Thu nhập miễn thuế:..................................................................................... đồng
[48] Thuế thu nhập cá nhân được miễn ([48] = [47] x 2%) ………………........ đồng
[49] Thuế thu nhập cá nhân phải nộp đối với chuyển nhượng bất động sản:{[49]=([46]-
[48])}: …………………………đồng
[50] Thuế thu nhập cá nhân phải nộp đối với nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản:
{[50]=([45]-[47]-10.000.000) x 10%}:………………..…….......đồng
[51] Số thuế phải nộp, được miễn của chủ sở hữu (chỉ khai trong trường hợp có đồng sở
hữu hoặc chủ sở hữu, đồng sở hữu được miễn thuế theo quy định):
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
STT
Họ và tên
Mã số
thuế
Tỷ lệ sở
hữu
(%)
Số thuế
phải nộp
Số thuế
được
miễn
Lý do cá nhân
được miễn với
nhà ở, quyền
sử dụng đất ở
duy nhất
Lý do
miễn
khác
[51.1]
[51.2]
[51.3]
[51.4]
[51.5]
[51.6]
[51.7]
[51.8]
1
2
506
….
VII. HỒ SƠ KÈM THEO GỒM:
- ...................................................................................................................................;
- ...................................................................................................................................;
Tôi cam đoan những nội dung kê khai là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những
nội dung đã khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.............................
Chứng chỉ hành nghề số:......
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)/Ký điện tử)
Ghi chú:
1. Hướng dẫn khai Chỉ tiêu [51]:
(1)Trường hợp người nộp thuế (NNT) không có Đồng sở hữu nếu được miễn toàn bộ số thuế theo
quy định về thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với bất động sản chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng
thì chỉ tích chọn vào dòng đầu tiên của cột [51.7] hoặc nêu lý do miễn tại cột [51.8] mà không phải
kê khai các thông tin khác;
(2)Trường hợp có Đồng sở hữu (kể cả được miễn thuế hoặc không được miễn) đại diện NNT khai
đầy đủ các thông tin trên Chỉ tiêu [51];
(3)Trường hợp NNT không có Đồng sở hữu nhưng có số thuế TNCN được miễn 1 phần, khai các chỉ
tiêu tương ứng:
- Đối với số thuế được miễn: NNT khai các chỉ tiêu [51.2], [51.3], [51.4], [51.6] và [51.7] hoặc
[51.8]
- Đối với số thuế phải nộp: NNT khai các chỉ tiêu [51.2], [51.3], [51.4] và chỉ tiêu [51.5].
(4) Khai chỉ tiêu [51.4]:
- Trường hợp có Đồng sở hữu: đại diện NNT khai tỷ lệ sở hữu của Chủ sở hữu và các Đồng sở hữu;
- Trường hợp NNT không có Đồng sở hữu mà có phát sinh số thuế được miễn một phần thì
NNT tự xác định tỷ lệ sở hữu để làm căn cứ tính số thuế phải nộp, số thuế được miễn thuế TNCN đối
với chuyển nhượng, thừa kế, quà tặng là bất động sản.
2. Hướng dẫn khai Mục: “ NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI
NỘP THUẾ”: chỉ khai thay trong trường hợp không phát sinh số thuế được miễn và trước khi ký
phải ghi rõ “Khai thay”. Khai thay trong trường hợp tại nội dung Hợp đồng chuyển nhượng bất
động sản có nêu người mua phải có trách nhiệm khai thuế TNCN hoặc trường hợp người nộp thuế
có ủy quyền cho cá nhân khác theo quy định của Pháp luật.
507
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI THUẾ SỬ DỤNG ĐẤT PHI NÔNG NGHIỆP
(Áp dụng đối với hộ gia đình, cá nhân trong trường hợp chuyển nhượng, thừa kế, tặng
cho quyền sử dụng đất)
[01] Kỳ tính thuế: Năm .......
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:……
I. PHẦN NGƯỜI NỘP THUẾ TỰ KHAI
1. Người nộp thuế:
[04] Họ và tên: ......................................................................................................................
[05] Ngày/tháng/năm sinh: ...................................................................................................
[06] Mã số thuế:
[07] Số CMND/Hộ chiếu/CCCD (trường hợp cá nhân chưa có MST): ...............................
[08] Ngày cấp: ................................ [09] Nơi cấp: ...............................................................
[10] Địa chỉ cư trú:
[10.1] Số nhà: ........................... [10.2] Đường/phố: ..............................................
[10.3] Tổ/thôn: ............................... [10.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[10.5] Quận/huyện: ........................ [10.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
[11] Địa chỉ nhận thông báo thuế: ........................................................................................
[12] Điện thoại: .....................................................................................................................
2. Đại lý thuế (nếu có):
[13] Tên đại lý thuế:...............................................................................................................
[14] Mã số thuế:
[15] Hợp đồng đại lý thuế: Số: ...................................... Ngày: ............................................
3. Thửa đất chịu thuế:
[16] Thông tin người sử dụng đất:
STT
Họ và tên
MST
CMND/CCCD/
Hộ chiếu (trường hợp cá
nhân chưa có MST)
Tỷ lệ
[17] Địa chỉ thửa đất:
[17.1] Số nhà: ........................... [17.2] Đường/ phố: ..............................................
[17.3] Tổ/thôn: ............................... [17.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[17.5] Quận/huyện: ........................ [17.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
[18] Là thửa đất duy nhất:
[19] Đăng ký kê khai tổng hợp tại (Quận/Huyện): ..............................................................
Mẫu số: 04/TK-SDDPNN
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
508
[20] Đã có giấy chứng nhận:
[20.1] Số giấy chứng nhận: ............................. [20.2] Ngày cấp: ..................................
[20.3] Thửa đất số: .......................................... [20.4] Tờ bản đồ số: ............................
[20.5] Diện tích: ........................[20.6] Loại đất/ Mục đích sử dụng: .................................
[21] Tổng diện tích thực tế sử dụng cho mục đích phi nông nghiệp:
[21.1] Diện tích đất sử dụng đúng mục đích: .....................................................................
[21.2] Diện tích đất sử dụng sai mục đích/chưa sử dụng theo đúng quy định: ..............
[21.3] Hạn mức (nếu có): ....................................................................................................
[21.4] Diện tích đất lấn, chiếm: ....................................................................................
[22] Chưa có giấy chứng nhận:
[22.1] Diện tích: ................. [22.2] Loại đất/ Mục đích đang sử dụng: ...........................
[23] Thời điểm bắt đầu sử dụng đất: ……………………………………………………….
[24] Thời điểm thay đổi thông tin của thửa đất: …………………………………………...
4. Đối với đất ở nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư [25] (tính trên diện tích sàn thực
tế sử dụng):
[25.1] Loại nhà: ...................[25.2] Diện tích: ................ [25.3] Hệ số phân bổ: ..........
5. Trường hợp miễn, giảm thuế [26] (ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm thuế
như: thương binh, gia đình thương binh liệt sỹ, đối tượng chính sách, ...):
...................................................................................................................................................
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã
khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.............................
Chứng chỉ hành nghề số:......
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)/Ký
điện tử)
509
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI TIỀN SỬ DỤNG ĐẤT
[01] Kỳ tính thuế: Theo từng lần phát sinh
[02] Lần đầu [03] Bổ sung lần thứ
1. Tên tổ chức, cá nhân sử dụng đất (SDĐ):...................................................................................
1.1. Địa chỉ gửi thông báo nộp tiền SDĐ:.......................................................................................
1.2. Điện thoại liên hệ (nếu có):...........................Fax:..................Email:........................................
1.3 Đại lý thuế (nếu có):..................................................................................................................
1.4. Mã số thuế: .............................................................................................................................
1.5. Địa chỉ: ...................................................................................................................................
1.6. Quận/huyện: ........................................... Tỉnh/Thành phố: ...................................................
1.7. Điện thoại: ............................. Fax: ...........................Email: .................................................
1.8. Hợp đồng đại lý thuế số :................................ngày...............................................................
2. Giấy tờ về quyền SDĐ (quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 Luật Đất đai), gồm:
...................................................................................................................................................
3. Đặc điểm thửa đất: 3.1. Địa chỉ thửa đất:
Số nhà ......... Ng (ngách, hẻm, ....)......................Đường phố.......................phường (xã, thị
trấn)…................. Quận (huyện)….....................Tỉnh (Thành phố).................................................
3.2. Vị trí thửa đất (mặt tiền đường phố hay ng, hẻm): ................................................................
3.3. Loại đất trước khi chuyển mục đích sử dụng: ..........................................................................
3.4. Loại đất sau khi chuyển mục đích sử dụng: .............................................................................
3.5. Thời điểm được quyền sử dụng đất: ngày.......... tháng...........năm........
3.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ...............................................................................................
4. Diện tích nộp tiền sử dụng đất (m
2
):………………. 4.1.Đất ở tại nông thôn:
a) Trong hạn mức giao đất ở: …….. Trong đó:
Diện tích trong hạn mức giao đất ở lựa chọn tính giá UBND cấp tỉnh quy định (nếu có):………..
b) Ngoài hạn mức giao đất ở:
4.2. Đất ở tại đô thị: a) Diện tích sử dụng riêng:…………. Trong đó:
Diện tích trong hạn mức giao đất ở lựa chọn tính giá UBND cấp tỉnh quy định (nếu có):
b) Diện tích sử dụng chung:
4.3. Diện tích đất sản xuất, kinh doanh, dịch vụ:…………………………………………………
4.4. Diện tích đất sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, nuôi trồng thuỷ sản, làm muối:…………….
5. Các khoản được giảm trừ tiền SDĐ hoặc thuộc đối tượng được miễn, giảm tiền sử dụng đất (nếu
có):
5.1. Số tiền thực tế bồi thường thiệt hại, hỗ trợ về đất:…………………………………..
5.2. Số tiền sử dụng đất, thuê đất đã nộp trước (nếu có):…………………………….....
5.3. Miễn, giảm tiền sử dụng đất (ghi r căn cứ văn bản quy phạm pháp luật áp dụng):
………………………………………………………………………………………………………
6. Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn, giảm (hoặc giảm trừ) tiền sử dụng đất (nếu bản
sao thì phải có công chứng) và các chứng từ về chi phí bồi thường đất, hỗ trợ đất, chứng từ về tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp trước... …………………………………………………
Tôi xin cam đoan số liệu kê khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu kê khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:
Chứng chỉ hành nghề số:
…..,Ngày......... tháng........... năm..........
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu (nếu có)
Mẫu số: 01/TSDĐ
(Ban hành kèm theo Thông tư số
156/2013/TT-BTC ngày
6/11/2013 của Bộ Tài chính.
510
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
511
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu
được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp
nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-
Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả.
512
26. Quy trình Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có diện tích
tăng thêm do thay đổi ranh giới so với Giấy chứng nhận đã cấp (QT-26.T)
1
Mục đích:
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
đối với thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh giới so với Giấy
chứng nhận đã cấp đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời
gian quy định.
2
Phạm vi:
Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp
có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư (sau đây gọi chung là tổ
chức);
Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam. (sau
đây gọi chung là cá nhân).
Công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc hệ thống Văn
phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy
trình này.
3
Nội dung quy trình:
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Đất đai năm 2024;
2. Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/07/204 của Chính phủ;
3. Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
4. Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường;
5. Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/09/2024 của UBND thành
phố Hà Nội;
6. Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội;
7. Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại
Thông tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
8. Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân
dân Thành phố
9. Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
513
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
1
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn
liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK
X
2
Giấy chứng nhận đã cấp (bản chính)
2.1. Hồ sơ nộp đối với trường hợp thửa đất
gốc đã có Giấy chứng nhận, phần diện tích
tăng thêm do nhận chuyển quyền sử dụng
một phần thửa đất đã được cấp Giấy chứng
nhận:
- Giấy chứng nhận đã cấp;
- Giấy tờ chứng minh phần diện tích tăng
thêm (nếu có).
2.2. Hồ sơ nộp đối với trường hợp thửa đất
gốc đã có Giấy chứng nhận, phần diện tích
tăng thêm phần diện tích đất chưa được cấp
Giấy chứng nhận:
- Giấy tờ về việc nhận chuyển quyền sử dụng
đất của phần diện tích tăng thêm.
X
3
Trích đo địa chính thửa đất thể hiện diện tích
tăng thêm.
X
4
Văn bản về việc đại diện theo quy định của
pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực
hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền
với đất thông qua người đại diện.
X
5
Các tờ kê khai thuế; văn bản uỷ quyền (nếu có).
X
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc
514
(Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính
đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các
giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời gian cơ quan có
thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa
vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường
hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời
gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời
gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận)
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng đăng ký đất đai
Hà Nội (áp dụng với tổ chức, cá nhân) hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai Hà Nội (áp dụng với cá nhân).
- Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử.
3.6
Phí, Lệ phí:
- Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số 06/2020/NQ-
HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế,
thu khác có liên quan thực hiện theo các quy định hiện hành)
- Trường hợp không r địa chỉ của người chuyển quyền để thông báo thì Văn
phòng đăng ký đất đai thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin
đại chúng ở địa phương, chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng
nhận trả;
3.7
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
A. Hồ sơ nộp đối với trường hợp thửa đất gốc đã có Giấy chứng nhận, phần
diện tích tăng thêm do nhận chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất đã được
cấp Giấy chứng nhận:
I. Tiếp nhận tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (cá nhân, tổ chức):
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu
hn/
515
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ
sơ theo quy định.
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối
tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện, lập
phiếu hướng dẫn hồ sơ theo
quy định tại Điều 15, Điều
17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối
tiếp nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối
tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối
tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ;
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
- Phiếu
hn;
- Hồ sơ;
516
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho
từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để
Lãnh đạo Văn phòng
ĐKĐĐHN giao việc.
B2.2
+ Chuyển giao phòng
chuyên môn giải quyết hồ
sơ;
+ Lãnh đạo phòng chuyên
môn giao Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ, kiểm tra hồ sơ, Dự thảo
Thông báo bằng văn bản cho
bên chuyển quyền và Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi có đất để
niêm yết công khai về việc
làm thủ tục cấp Giấy chứng
nhận cho người nhận chuyển
quyền. Trường hợp không rõ
địa chỉ của người chuyển
quyền để thông báo thì Văn
phòng đăng ký đất đai thực
hiện đăng tin 03 lần trên
phương tiện thông tin đại
chúng ở địa phương;
+ Trình ký Lãnh đạo Phòng
chuyên môn;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
02 ngày
- Văn bản
Thông
báo
B2.4
+ Lãnh đạo phòng chuyên
môn ký Văn bản Thông báo
+ Trình ký Lãnh đạo Văn
phòng;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25 ngày
- Văn bản
Thông
báo
517
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
B2.5
+ Lãnh đạo Văn phòng phê
duyệt Văn bản Thông báo;
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ chuyển văn thư
- Lãnh đạo
Văn phòng.
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,25 ngày
- Văn bản
Thông
báo
B2.6
+ Văn thư vào số, phát hành
Văn bản Thông báo trên
phần mềm quản lý văn bản
thành phố và bưu điện đến
UBND cấp xã nơi có đất,
phương tiện thông tin đại
chúng ở địa phương.
(Thời gian thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên
phương tiện thông tin đại
chúng không tính vào thời
gian giải quyết thủ tục hành
chính)
- Văn thư.
0,5 ngày
Văn bản
Thông
báo
B2.7
+ Tiếp nhận Văn bản kết
thúc niêm yết của UBND
cấp xã (trên phần mềm quản
lý văn bản thành phố hoặc
qua bưu điện), đơn thư đề
nghị giải quyết tranh chấp
(nếu có)
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ sau khi tiếp nhận Văn bản
Thông báo cấp xã, thực hiện
giải quyết hồ sơ theo 03
trường hợp, cụ thể:
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ tiếp nhận
trên phần
mềm quản lý
văn bản thành
phố
- Bộ phận
TN&TKQ
tiếp nhận văn
bản qua bưu
điện chuyển
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
Thời gian thời
gian niêm yết
công khai, đăng
tin trên phương
tiện thông tin
đại chúng không
tính vào thời
gian giải quyết
thủ tục hành
chính
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
518
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo trả
hồ sơ không đủ điều kiện.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
03 ngày
Hồ sơ,
Thông
báo trả hồ
sơ không
đủ điều
kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không
đủ điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
0,5 ngày
Hồ sơ,
Thông
báo trả hồ
sơ không
đủ điều
kiện.
B3.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ chuyển toàn bộ hồ sơ đến
văn thư.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,5 ngày
Hồ sơ,
Thông
báo trả hồ
sơ không
đủ điều
kiện.
B3.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không
đủ điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện và
toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ,
Thông
báo trả hồ
sơ không
đủ điều
kiện
B3.5
Trả hồ sơ và Thông báo
không đủ điều kiện giải
quyết cho khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành chính
Vào Sổ
tiếp nhận
hồ sơ và
trả kết
quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
519
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo bổ
sung hồ sơ;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo bổ
sung hồ sơ.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
02 ngày
- Thông
báo bổ
sung hồ
sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không
đủ điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25 ngày
- Thông
báo bổ
sung hồ
sơ.
B4.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ chuyển văn thư Thông
báo bổ sung hồ sơ
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,25 ngày
- Thông
báo bổ
sung hồ
sơ.
B4.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
bổ sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không
tính vào thời gian giải quyết
hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25 ngày
- Thông
báo bổ
sung hồ
sơ.
B4.5
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Bộ phận Một
cửa.
- Phòng
chuyên môn;
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông
báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
520
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
B5.1
+ Lập Phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP
+ Trình Lãnh đạo Phòng
chuyên môn Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
02 ngày
Phiếu
chuyển
thông tin
để xác
định nghĩa
vụ tài
chính
B5.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
0,25 ngày
Phiếu
chuyển
thông tin
để xác
định nghĩa
vụ tài
chính
B5.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ chuyển văn thư Phiếu
chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,25 ngày
Phiếu
chuyển
thông tin
để xác
định nghĩa
vụ tài
chính
B5.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính trên
môi trường điện tử, bản gốc
chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ lưu hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ
quan có thẩm quyền xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai,
thời gian thực hiện nghĩa vụ
tài chính của người sử dụng
đất)
- Văn thư;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,5 ngày
Phiếu
chuyển
thông tin
để xác
định nghĩa
vụ tài
chính
521
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
B5.5
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất đai
năm 2024, Khoản 3 Điều 37
Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP của Chính phủ; Bộ phận
TN&TKQ:
+ Tiếp nhận Thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài
chính (nghĩa vụ thuế);
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến Chuyên
viên giải quyết HS;
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Thông
báo xác
nhận hoàn
thành
nghĩa vụ
tài chính
(nghĩa vụ
thuế)
B5.6
+ Lập báo cáo đề xuất giải
quyết thủ tục hành chính, in
vẽ Giấy chứng nhận, Văn
bản cập nhật thông tin địa
chính;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn phê duyệt.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
1,75 ngày
Báo cáo,
Giấy
chứng
nhận, Văn
bản cập
nhật
B5.7
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt;
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
phê duyệt.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,25 ngày
Báo cáo,
Giấy
chứng
nhận, Văn
bản cập
nhật
B5.8
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ chuyển văn thư toàn bộ hồ
sơ.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,25 ngày
Báo cáo,
Giấy
chứng
nhận, Văn
bản cập
nhật, hồ
sơ
522
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
B5.9
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào
số, sổ theo di, đóng dấu, vào
số vào sổ cấp GCN, tích pháp
lý; scan, photo GCN vào số,
đóng dấu Văn bản cập nhật
HSĐC, đẩy file scan lên phần
mềm, bàn giao hồ sơ xuống
Bộ phận TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo,
Giấy
chứng
nhận, Văn
bản cập
nhật, hồ
sơ
B5.10
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do
công dân nộp trực tiếp theo
thành phần hồ sơ và nộp trực
tuyến (đối với trường hợp
nộp hồ sơ trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng
từ liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân
và gửi thông tin cập nhật hồ
sơ địa chính cho các cơ quan
liên quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong giờ hành
chính
Giấy
chứng
nhận
II. Tiếp nhận tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (cá
nhân):
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ
sơ theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25 ngày
Phiếu
hn/
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối
tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
523
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện, lập
phiếu hướng dẫn hồ sơ theo
quy định tại Điều 15, Điều
17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu
hướng
dẫn
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu
hướng
dẫn
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu
hướng
dẫn
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho
từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để
Lãnh đạo Chi nhánh giao
việc.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
0,5 ngày
- Phiếu
hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh giao
Chuyên viên giải quyết hồ
sơ.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
524
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
B2.3
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ, kiểm tra hồ sơ, Dự thảo
Thông báo bằng văn bản cho
bên chuyển quyền và Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi có đất để
niêm yết công khai về việc
làm thủ tục cấp Giấy chứng
nhận cho người nhận chuyển
quyền. Trường hợp không rõ
địa chỉ của người chuyển
quyền để thông báo thì Văn
phòng đăng ký đất đai thực
hiện đăng tin 03 lần trên
phương tiện thông tin đại
chúng ở địa phương;
+ Trình ký Lãnh đạo Chi
nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
02 ngày
- Văn bản
Thông
báo
B2.4
+ Lãnh đạo Chi nhánh phê
duyệt Văn bản Thông báo;
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ chuyển văn thư
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,5 ngày
- Văn bản
Thông
báo
B2.5
+ Văn thư vào số, phát hành
Văn bản Thông báo trên
phần mềm quản lý văn bản
thành phố và bưu điện đến
UBND cấp xã nơi có đất,
phương tiện thông tin đại
chúng ở địa phương.
(Thời gian thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên
phương tiện thông tin đại
chúng không tính vào thời
- Văn thư.
0,5 ngày
Văn bản
Thông
báo
525
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
gian giải quyết thủ tục hành
chính)
B2.6
+ Tiếp nhận Văn bản kết
thúc niêm yết của UBND
cấp xã (trên phần mềm quản
lý văn bản thành phố hoặc
qua bưu điện), đơn thư đề
nghị giải quyết tranh chấp
(nếu có)
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ sau khi tiếp nhận Văn bản
Thông báo cấp xã, thực hiện
giải quyết hồ sơ theo 03
trường hợp, cụ thể:
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ tiếp nhận
trên phần
mềm quản lý
văn bản thành
phố
- Bộ phận
TN&TKQ
tiếp nhận văn
bản qua bưu
điện chuyển
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
Thời gian thời
gian niêm yết
công khai, đăng
tin trên phương
tiện thông tin
đại chúng không
tính vào thời
gian giải quyết
thủ tục hành
chính
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo trả hồ sơ không
đủ điều kiện.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
03 ngày
Hồ sơ,
Thông
báo trả hồ
sơ không
đủ điều
kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ chuyển toàn bộ hồ sơ đến
văn thư.
- Lãnh đạo Chi
nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,5 ngày
Hồ sơ,
Thông
báo trả hồ
sơ không
đủ điều
kiện.
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không
đủ điều kiện;
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ,
Thông
báo trả hồ
sơ không
526
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
+ Văn thư chuyển Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện và
toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
đủ điều
kiện
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo
không đủ điều kiện giải
quyết cho khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành chính
Vào Sổ
tiếp nhận
hồ sơ và
trả kết
quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo bổ
sung hồ sơ;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo bổ sung hồ sơ.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
02 ngày
- Thông
báo bổ
sung hồ
sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ chuyển văn thư Thông
báo bổ sung hồ sơ
- Lãnh đạo Chi
nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,25 ngày
- Thông
báo bổ
sung hồ
sơ.
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
bổ sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không
tính vào thời gian giải quyết
hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
- Thông
báo bổ
sung hồ
sơ.
B4.4
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
- Bộ phận Một
cửa.
0,25 ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông
báo.
527
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Lập Phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
02 ngày
Phiếu
chuyển
thông tin
để xác
định nghĩa
vụ tài
chính
B5.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ chuyển văn thư Phiếu
chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính
- Lãnh đạo Chi
nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Phiếu
chuyển
thông tin
để xác
định nghĩa
vụ tài
chính
B5.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính trên
môi trường điện tử, bản gốc
chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ lưu hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ
quan có thẩm quyền xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai,
thời gian thực hiện nghĩa vụ
tài chính của người sử dụng
đất)
- Văn thư;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,5 ngày
Phiếu
chuyển
thông tin
để xác
định nghĩa
vụ tài
chính
B5.4
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất đai
năm 2024, Khoản 3 Điều 37
- Bộ phận
TN& trả KQ;
Thông
báo xác
nhận hoàn
528
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP của Chính phủ; Bộ phận
TN&TKQ:
+ Tiếp nhận Thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài
chính (nghĩa vụ thuế);
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến Chuyên
viên giải quyết HS;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
thành
nghĩa vụ
tài chính
(nghĩa vụ
thuế)
B5.5
+ Lập báo cáo đề xuất giải
quyết thủ tục hành chính, in
vẽ Giấy chứng nhận, Văn
bản cập nhật thông tin địa
chính;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
phê duyệt.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
02 ngày
Báo cáo,
Giấy
chứng
nhận, Văn
bản cập
nhật
B5.6
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ chuyển văn thư toàn bộ hồ
sơ.
- Lãnh đạo Chi
nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,25 ngày
Báo cáo,
Giấy
chứng
nhận, Văn
bản cập
nhật, hồ
sơ
B5.7
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào
số, sổ theo di, đóng dấu, vào
số vào sổ cấp GCN, tích pháp
lý; scan, photo GCN vào số,
đóng dấu Văn bản cập nhật
HSĐC, đẩy file scan lên phần
mềm, bàn giao hồ sơ xuống
Bộ phận TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo,
Giấy
chứng
nhận, Văn
bản cập
nhật, hồ
sơ
B5.8
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong giờ hành
chính
Giấy
chứng
nhận
529
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do
công dân nộp trực tiếp theo
thành phần hồ sơ và nộp trực
tuyến (đối với trường hợp
nộp hồ sơ trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng
từ liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân
và gửi thông tin cập nhật hồ
sơ địa chính cho các cơ quan
liên quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
B. Hồ sơ nộp đối với trường hợp thửa đất gốc đã có Giấy chứng nhận, phần
diện tích tăng thêm do nhận chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất chưa
được cấp Giấy chứng nhận:
I. Tiếp nhận tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (tổ chức):
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ
sơ theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,25 ngày
Phiếu
hn,
Phiếu
hướng
dẫn
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ
không đủ điều kiện, lập
phiếu hướng dẫn hồ sơ theo
quy định tại Điều 15, Điều
17 Nghị định số
Bộ phận
TN&TKQ
VPĐKĐĐHN
0,25 ngày
Phiếu
hướng
dẫn, trả
hồ sơ
không đủ
điều kiện
530
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Hồ sơ
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Hồ sơ
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
- Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ.
+ Lập Phiếu chuyển, chuyển
hồ sơ đến Sở Tài nguyên và
Môi trường để giải quyết
theo thẩm quyền quy định
Điều 137, Điều 141 và
Khoản 1 Điều 136 Luật đất
đai 2024.
- Bộ phận
TN&TKQ
VPĐKĐĐHN;
- Sở Tài
nguyên và
Môi trường.
01 ngày
- Phiếu
hn;
- Phiếu
chuyển
hồ sơ liên
thông xử
lý;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Trình Lãnh đạo phòng
Hành chính - Tổng Hợp
Phiếu chuyển hồ sơ liên
thông xử lý;
+ Lãnh đạo phòng Hành
chính - Tổng Hợp phê duyệt
trình Lãnh đạo Văn phòng
Phiếu chuyển hồ sơ liên
thông xử lý.
- Bộ phận
TN&TKQ
VPĐKĐĐHN;
- Lãnh đạo
phòng HC -
TH
0,5 ngày
- Phiếu
hn;
- Phiếu
chuyển
hồ sơ liên
thông xử
lý;
- Hồ sơ;
531
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
B2.3
+ Lãnh đạo Văn phòng phê
duyệt Phiếu chuyển hồ sơ
liên thông xử lý;
+ Bộ phận TN&TKQ
VPĐKĐĐHN chuyển hồ sơ
liên thông lên Bộ phận
TN&TKQ Sở TNMT;
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Bộ phận
TN&TKQ
VPĐKĐĐHN;
- Bộ phận
TN&TKQ Sở
TNMT
0,5 ngày
- Phiếu
hn;
- Phiếu
chuyển
hồ sơ liên
thông xử
lý;
- Hồ sơ;
B2.4
Sở Tài nguyên và Môi
trường thẩm định hồ sơ
thẩm quyền quy định Điều
137, Điều 141 và Khoản 1
Điều 136 Luật đất đai 2024.
(Thời gian giải quyết được
tính kể từ ngày nhận được
hồ sơ đã đảm bảo tính đầy
đủ của thành phần hồ sơ,
tính thống nhất về nội dung
thông tin giữa các giấy tờ,
tính đầy đủ của nội dung kê
khai; không tính thời gian
cơ quan có thẩm quyền xác
định nghĩa vụ tài chính về
đất đai, thời gian thực hiện
nghĩa vụ tài chính của
người sử dụng đất, thời gian
xem xét xử lý đối với trường
hợp sử dụng đất có vi phạm
pháp luật, thời gian trưng
cầu giám định)
- Sở Tài
nguyên và
Môi trường;
6,5 ngày
Giấy
chứng
nhận
hoặc
thông báo
không đủ
điều kiện.
B2.5
Chuyển hồ sơ và Giấy chứng
nhận đến Văn phòng đăng ký
đất đai để chỉnh lý, cập nhật
biến động vào hồ sơ địa
chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Sở Tài
nguyên và Môi
trường;
- Phòng Hành
chính – Tổng
hợp (Bộ phận
luận chuyển)
0,5 ngày
- Giấy
chứng
nhận;
- Hồ sơ
532
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
B2.6
+ Văn phòng đăng ký đất đai
chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai.
+ Chuyển Giấy chứng nhận
đến bộ phận TN& Trả KQ
trong thời hạn giải quyết hồ
sơ;
(Trường hợp quá hạn giải
quyết hồ sơ nhưng chưa nhận
được kết quả giải quyết thủ tục
hành chính, Bộ phận TN&
Trả KQ Chi nhánh tổng hợp,
dự thảo văn bản đôn đốc trình
Lãnh đạo Chi nhánh phê duyệt
để báo cáo UBND cấp Huyện
đồng thời thông báo quá trình
giải quyết thủ tục hành chính
cho khách hàng.)
- Văn phòng;
- Bộ phận
TN& Trả KQ
Chi nhánh.
01 ngày
- Giấy
chứng
nhận;
- Hồ sơ
B2.5
Trả kết quả
Bộ phận TN&
Trả KQ Chi
nhánh.
Trong giờ hành
chính
Kết quả
cho
khách
hàng
II. Tiếp nhận tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (cá nhân):
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ
sơ theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,25 ngày
Phiếu
hn,
Phiếu
hướng
dẫn
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu
hướng
dẫn, trả
533
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
không đủ điều kiện, lập
phiếu hướng dẫn hồ sơ theo
quy định tại Điều 15, Điều
17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Chi nhánh
VPĐKĐĐ
0,25 ngày
hồ sơ
không đủ
điều kiện
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Hồ sơ
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Hồ sơ
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
- Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ.
+ Lập Phiếu chuyển, chuyển
hồ sơ đến UBND cấp xã nơi
có đất và thông báo cho
người đề nghị thực hiện thủ
tục hành được biết về quá
trình thực hiện hồ sơ;
- Bộ phận
TN&TKQ;
- UBND cấp
xã.
01 ngày
- Phiếu
hn;
- Phiếu
chuyển
hồ sơ liên
thông xử
lý;
- Hồ sơ;
B2.2
- UBND cấp xã nơi có đất
thực hiện các công việc quy
định tại Điều 33 của Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP.
- Hoàn thiện hồ sơ và lập tờ
trình theo Mẫu số
08/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-
- UBND cấp
xã.
- Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
cấp huyện.
(Thời gian thực
hiện thủ tục
hành chính
không tính thời
gian UBND cấp
xã thực hiện các
công việc quy
định tại Điều 33
534
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
CP chuyển Phòng Tài
nguyên và Môi trường –
UBND cấp huyện.
của Nghị định
số 101/2024/NĐ-
CP, nhưng
không vượt quá
thời gian thực
hiện quy định tại
thủ tục 10 mục B
Danh mục thủ
tục hành chính
ban hành kèm
theo Quyết định
số 5630/QĐ-
UBND ngày
28/10/2024 của
UBND thành
phố Hà Nội)
B2.3
Phòng Tài nguyên và Môi
trường thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp không đủ điều
kiện giải quyết ban hành
thông báo gửi bộ phận TN&
Trả KQ Chi nhánh trong thời
hạn giải quyết hồ sơ;
+ Trường hợp đủ điều kiện
giải quyết:
- Gửi Phiếu chuyển thông
tin để xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai theo Mẫu
số 12/ĐK ban hành kèm
theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP đến cơ
quan thuế để xác định và
thông báo thu nghĩa vụ tài
chính cho người sử dụng
đất;
(Thời gian giải quyết hồ sơ;
không tính thời gian cơ
quan có thẩm quyền xác
- Phòng Tài
nguyên và
Môi trường;
- Bộ phận
TN& Trả KQ
Chi nhánh;
- Cơ quan
thuế;
03 ngày
Phiếu
chuyển
thuế hoặc
thông báo
không đủ
điều kiện.
535
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
định nghĩa vụ tài chính về
đất đai, thời gian thực hiện
nghĩa vụ tài chính của
người sử dụng đất)
B2.4
- Sau khi nhận được thông
báo của cơ quan thuế về
việc hoàn thành nghĩa vụ tài
chính, Phòng Tài nguyên và
Môi trường Lập tờ trình
theo Mẫu số 09/ĐK ban
hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP của Chính
phủ trình UBND cấp huyện
ký Quyết định công nhận bổ
sung diện tích.
- Phòng Tài
nguyên và
Môi trường;
- UBND cấp
huyện.
01 ngày
- Quyết
định công
nhận bổ
sung diện
tích.
B2.5
UBND cấp huyện ký Quyết
định công nhận bổ sung diện
tích;
- UBND cấp
huyện.
1,5 ngày
- Quyết
định công
nhận bổ
sung diện
tích.
B2.6
Phòng Tài nguyên và môi
trường cấp huyện chuyển hồ
sơ và Quyết định công nhận
bổ sung diện tích đến Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai để chỉnh lý biến động
Giấy chứng nhận đã cấp cho
thửa đất gốc hoặc cấp đổi
giấy chứng nhận mới đã bao
gồm phần diện tích tăng
thêm.
- Phòng Tài
nguyên và Môi
trường;
- Chi nhánh
Văn phòng.
03 ngày
- Giấy
chứng
nhận;
- Hồ sơ
B2.7
+ Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai chỉnh lý, cập
nhật biến động vào hồ sơ địa
chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Chi nhánh
Văn phòng;
0,25 ngày
- Giấy
chứng
nhận;
- Hồ sơ
536
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/
Kết quả
+ Chuyển Giấy chứng nhận
đến bộ phận TN& Trả KQ
Chi nhánh trong thời hạn giải
quyết hồ sơ;
(Trường hợp quá hạn giải
quyết hồ sơ nhưng chưa nhận
được kết quả giải quyết thủ tục
hành chính, Bộ phận TN&
Trả KQ Chi nhánh tổng hợp,
dự thảo văn bản đôn đốc trình
Lãnh đạo Chi nhánh phê duyệt
để báo cáo UBND cấp Huyện
đồng thời thông báo quá trình
giải quyết thủ tục hành chính
cho khách hàng.)
- Bộ phận
TN& Trả KQ
Chi nhánh.
B2.6
Trả kết quả
Bộ phận TN&
Trả KQ Chi
nhánh.
Trong giờ hành
chính
Kết quả
cho
khách
hàng
3.8
Biểu mẫu:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của
Chính phủ;
- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu
số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024 của Chính phủ;
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.
537
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: .................................................................... .
1.3. Địa chỉ: ........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................ ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ...........................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) .......................................................................................................................
(3) .......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
538
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
___________
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
___________
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
539
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………...............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:……………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:…………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………..…..m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
.................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
............................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
540
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện thủ
tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả (theo
mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trường hợp nhiều
người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin
một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên hộ gia đình có chung
quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người vợ và chồng; Tổ chức ghi tên theo quyết định
thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước, Hộ chiếu, Quyết
định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho, v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ
pháp lý, mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập danh
sách theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ: Quyết
định giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
541
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
542
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP
XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu
được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp
nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-
Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả.
543
27. Quy trình Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp cá nhân, hộ
gia đình đã được cấp Giấy chứng nhận một phần diện tích vào loại đất ở trước ngày
01 tháng 7 năm 2004, phần diện tích còn lại của thửa đất chưa được cấp Giấy chứng
nhận (QT-27.T)
1
Mục đích:
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
đối với trường hợp cá nhân, hộ gia đình đã được cấp Giấy chứng nhận một
phần diện tích vào loại đất ở trước ngày 01 tháng 7 năm 2004, phần diện
tích còn lại của thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận đảm bảo công
khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian quy định.
2
Phạm vi:
Hộ gia đình, cá nhân (gọi chung là cá nhân).
Viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc hệ thống Văn phòng Đăng
ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Đất đai năm 2024;
2. Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/07/204 của Chính phủ;
3. Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
4. Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
5. Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/09/2024 của UBND thành
phố Hà Nội;
6. Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội;
7. Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại
Thông tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
8. Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân
dân Thành phố
9. Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
544
1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 11/ĐK
X
2. Giấy chứng nhận đã cấp
X
3. Trích đo địa chính thửa đất đối với trường hợp
Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính, trường hợp Người sử dụng đất được công
nhận theo kết quả trích lục bản đồ địa chính hoặc
trích đo bản đồ địa chính do Văn phòng đăng ký
đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực
hiệnvà phải trả chi phí đo đạc theo quy định
X
4. Các tờ kê khai thuế, văn bản uỷ (nếu có)
X
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: 20 ngày làm việc
(Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo
tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin
giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời gian cơ
quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực
hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối
với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám
định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại
chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản
gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng
nhận)
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
a) Trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính:
- Văn phòng Đăng ký đất đai (có hoặc không có giấy tờ về quyền sử dụng
đất quy định tại Điều 137 của Luật Đất đai nhưng không có nhu cầu xác
định lại diện tích đất ở)
- Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai (có hoặc không có giấy tờ về quyền
sử dụng đất quy định tại Điều 137 của Luật Đất đai nhưng không có nhu
cầu xác định lại diện tích đất ở; có giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định
tại Điều 137 của Luật Đất đai có nhu cầu xác định lại diện tích đất ở).
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có);
545
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công
Thành phố.
3.6
Phí, Lệ phí:
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số 06/2020/NQ-
HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế,
thu khác có liên quan thực hiện theo các quy định hiện hành)
3.7
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
A. Trường hợp tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận trước đây người sử dụng đất
có hoặc không giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại Điều 137 của Luật Đất
đai hoặc có giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại Điều 137 của Luật Đất
đai nhưng không có nhu cầu xác định lại diện tích đất ở
I. Tiếp nhận tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội:
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25 ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
546
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho từng
hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để
Lãnh đạo Văn phòng
ĐKĐĐHN giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Chuyển giao phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ;
+ Lãnh đạo phòng chuyên
môn giao Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ, kiểm tra hồ sơ, lập phiếu
Lấy ý kiến của Ủy ban nhân
dân cấp xã nơi có đất về hiện
trạng sử dụng đất, tình trạng
tranh chấp đất đai;
+ Trình ký Lãnh đạo Phòng
chuyên môn;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
05 ngày
- Phiếu lấy ý
kiến
B2.4
+ Lãnh đạo phòng chuyên
môn ký phiếu lấy ý kiến
+ Trình ký Lãnh đạo Văn
phòng;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
0,5 ngày
- Phiếu lấy ý
kiến
547
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Lãnh đạo
Văn phòng.
B2.5
+ Lãnh đạo Văn phòng phê
duyệt phiếu lấy ý kiến;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư
- Lãnh đạo Văn
phòng.
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,5 ngày
- Phiếu lấy ý
kiến
B2.6
+ Văn thư vào số, phát hành
phiếu lấy ý kiến trên phần
mềm quản lý văn bản thành
phố và bưu điện
(Thời gian lấy ý kiến của
UBND cấp xã không tính vào
thời gian giải quyết thủ tục
hành chính)
- Văn thư.
0,5 ngày
Phiếu lấy ý
kiến
B2.7
+ Tiếp nhận phiếu lấy ý kiến
của UBND cấp xã (trên phần
mềm quản lý văn bản thành
phố hoặc qua bưu điện)
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
sau khi tiếp nhận phiếu lấy ý
kiến cấp xã, thực hiện giải quyết
hồ sơ theo 03 trường hợp, cụ
thể:
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ tiếp nhận
trên phần mềm
quản lý văn
bản thành phố
- Bộ phận
TN&TKQ
tiếp nhận văn
bản qua bưu
điện chuyển
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
Thời gian
lấy ý kiến
của
UBND
cấp xã
không
tính vào
thời gian
giải quyết
thủ tục
hành
chính
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
06 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
548
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư.
- Lãnh đạo Văn
phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện và
toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
1,0 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện
B3.5
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo bổ sung
hồ sơ;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo bổ
sung hồ sơ.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
549
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
B4.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo Văn
phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
bổ sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.5
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Bộ phận Một
cửa.
- Phòng
chuyên môn;
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Lập Phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP
+ Trình Lãnh đạo Phòng
chuyên môn Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
05 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
550
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B5.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
0,25 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
B5.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính
- Lãnh đạo Văn
phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,25 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
B5.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính trên môi
trường điện tử, bản gốc chuyển
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
lưu hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ quan
có thẩm quyền xác định nghĩa
vụ tài chính về đất đai, thời
gian thực hiện nghĩa vụ tài
chính của người sử dụng đất)
- Văn thư;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
B5.5
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất đai
năm 2024, Khoản 3 Điều 37
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP
của Chính phủ; Bộ phận
TN&TKQ:
+ Tiếp nhận Thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài
chính (nghĩa vụ thuế);
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến Chuyên
viên giải quyết HS;
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Thông báo
xác nhận
hoàn thành
nghĩa vụ tài
chính (nghĩa
vụ thuế)
551
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B5.6
+ Lập báo cáo đề xuất giải
quyết thủ tục hành chính, in
vẽ Giấy chứng nhận, Văn bản
cập nhật thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn phê duyệt.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
4 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.7
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt;
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
phê duyệt.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.8
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo Văn
phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.9
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu, vào số
vào sổ cấp GCN, tích pháp lý;
scan, photo GCN vào số, đóng
dấu Văn bản cập nhật HSĐC,
đẩy file scan lên phần mềm, bàn
giao hồ sơ xuống Bộ phận
TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
1,0 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.10
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do công
dân nộp trực tiếp theo thành
phần hồ sơ và nộp trực tuyến
(đối với trường hợp nộp hồ sơ
trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong giờ
hành
chính
Giấy chứng
nhận
552
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ
địa chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
II. Tiếp nhận tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội:
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25 ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
553
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho từng
hồ sơ cụ thể.
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
Phòng ĐKĐĐ giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
0,5 ngày
- Phiếu hn
- Hồ sơ
B2.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký giao Chuyên
viên giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,5 ngày
Hồ sơ
B2.3
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ, kiểm tra hồ sơ, lập phiếu
Lấy ý kiến của Ủy ban nhân
dân cấp xã nơi có đất về hiện
trạng sử dụng đất, tình trạng
tranh chấp đất đai;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
ký duyệt phiếu lấy ý kiến
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
06 ngày
Phiếu lấy ý
kiến
B2.4
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Phiếu lấy ý
kiến.
- Lãnh đạo Chi
nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Phiếu lấy ý
kiến
B2.5
+ Chuyển văn thư vào số, phát
hành phiếu lấy ý kiến trên
phần mềm quản lý văn bản
thành phố và bưu điện.
(Thời gian lấy ý kiến của
UBND cấp xã không tính vào
- Văn thư
0,5 ngày
Phiếu lấy ý
kiến
554
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
thời gian giải quyết thủ tục
hành chính)
B2.6
+ Tiếp nhận phiếu lấy ý kiến
của UBND cấp xã (trên phần
mềm quản lý văn bản thành
phố hoặc bưu điện)
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
sau khi tiếp nhận phiếu lấy ý
kiến cấp xã, thực hiện giải quyết
hồ sơ theo 03 trường hợp, cụ
thể:
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ tiếp nhận
trên phần mềm
quản lý văn
bản thành phố
- Bộ phận
TN&TKQ
tiếp nhận văn
bản qua bưu
điện chuyển
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo trả hồ
sơ
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
ký duyệt Thông báo trả hồ sơ.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
06 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt Thông báo trả hồ
sơ;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Văn thư;
01 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
đến Bộ phận TN&TKQ.
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
1,0 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
555
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng.
Bộ phận
TN&TKQ.
Vào sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ, kiểm tra hồ sơ, lập dự thảo
Thông báo bổ sung hồ sơ
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
phê duyệt Thông báo bổ sung
hồ sơ.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
2,0 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh phê
duyệt Thông báo bổ sung hồ
sơ.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
văn thư Thông báo bổ sung hồ
sơ.
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư .
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
bổ sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Bộ phận Một
cửa.
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Lập Phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
xem xét, ký duyệt
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
05 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
B5.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt.
- Lãnh đạo Chi
nhánh;
0,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
556
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính.
- Chuyên viên
giải quyết HS.
xác định nghĩa
vụ tài chính
B5.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính trên môi
trường điện tử, bản gốc chuyển
Chuyên viên giải quyết HS lưu
hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ quan
có thẩm quyền xác định nghĩa
vụ tài chính về đất đai, thời
gian thực hiện nghĩa vụ tài
chính của người sử dụng đất)
- Văn thư;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
B5.4
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất đai
năm 2024, Khoản 3 Điều 37
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP
của Chính phủ; Bộ phận
TN&TKQ:
+ Tiếp nhận Thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài
chính (nghĩa vụ thuế);
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến Chuyên
viên giải quyết HS;
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,25 ngày
Thông báo
xác nhận
hoàn thành
nghĩa vụ tài
chính (nghĩa
vụ thuế)
B5.5
+ Lập báo cáo đề xuất giải
quyết thủ tục hành chính, in
vẽ Giấy chứng nhận, Văn bản
cập nhật thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
phê duyệt.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
4,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.6
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt;
- Lãnh đạo Chi
nhánh;
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
557
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Chuyên viên
giải quyết HS.
B5.7
Văn thư vào số, sổ theo dõi,
đóng dấu, vào số vào sổ cấp
GCN, tích pháp lý; scan, photo
GCN vào số, đóng dấu Văn bản
cập nhật HSĐC, đẩy file scan
lên phần mềm, bàn giao hồ sơ
xuống Bộ phận TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
1,0 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.10
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do công
dân nộp trực tiếp theo thành
phần hồ sơ nộp trực tuyến (đối
với trường hợp nộp hồ sơ trực
tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ
địa chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong giờ
hành
chính
Giấy chứng
nhận
B. Trường hợp tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận trước đây người sử dụng đất
có hoặc không có giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại Điều 137 của Luật
Đất đai nhưng không có nhu cầu xác định lại diện tích đất ở; có giấy tờ về quyền
sử dụng đất quy định tại Điều 137 của Luật Đất đai có nhu cầu xác định lại diện
tích đất ở (Tiếp nhận tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai)
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,25 ngày
Phiếu hn,
Phiếu hướng
dẫn
558
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn, trả hồ sơ
không đủ
điều kiện
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Hồ sơ
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Hồ sơ
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
- Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ.
+ Lập Phiếu chuyển, chuyển
hồ sơ đến Phòng Tài nguyên
và Môi trường cấp huyện để
giải quyết theo thẩm quyền.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Phòng Tài
nguyên và
Môi trường.
01 ngày
- Phiếu hn;
- Phiếu
chuyển hồ sơ
liên thông xử
lý;
- Hồ sơ;
B2.2
Phòng Tài nguyên và Môi
trường thẩm định hồ sơ:
+ Trường hợp không đủ điều
kiện giải quyết ban hành
thông báo gửi bộ phận TN&
Trả KQ Chi nhánh trong thời
hạn giải quyết hồ sơ;
- Phòng Tài
nguyên và Môi
trường;
- UBND cấp
huyện;
- Bộ phận
TN& Trả KQ
Chi nhánh.
15 ngày
Giấy chứng
nhận hoặc
thông báo
không đủ
điều kiện.
559
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Trường hợp đủ điều kiện
giải quyết:
- Xác định diện tích, loại đất
theo quy định tại các điểm a,
b và c khoản 4 và khoản 6
Điều 141 của Luật Đất đai;
- Gửi Phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai theo Mẫu số
12/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP đến cơ quan thuế để xác
định và thông báo thu nghĩa
vụ tài chính cho người sử
dụng đất;
- Sau khi nhận được thông
báo của cơ quan thuế về việc
hoàn thành nghĩa vụ tài
chính, Bộ phận TN&TKQ
Chi nhánh VPĐKĐĐ chuyển
cơ quan có chức năng quản
lý đất đai cấp huyện trình Ủy
ban nhân dân cấp huyện ký
Giấy chứng nhận.
B2.3
Ủy ban nhân dân cấp huyện
ký Giấy chứng nhận;
- UBND cấp
huyện.
03 ngày
- Giấy chứng
nhận;
- Hồ sơ
B2.4
Chuyển hồ sơ và Giấy chứng
nhận đến Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai để
chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai.
- UBND cấp
huyện;
- Chi nhánh
Văn phòng.
01 ngày
- Giấy chứng
nhận;
- Hồ sơ
B2.5
+ Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai chỉnh lý, cập nhật
biến động vào hồ sơ địa chính,
cơ sở dữ liệu đất đai.
- Chi nhánh
Văn phòng;
- Bộ phận
TN& Trả KQ
Chi nhánh.
02 ngày
- Giấy chứng
nhận;
- Hồ sơ
560
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Chuyển Giấy chứng nhận
đến bộ phận TN& Trả KQ Chi
nhánh trong thời hạn giải quyết
hồ sơ;
(Trường hợp quá hạn giải quyết
hồ sơ nhưng chưa nhận được
kết quả giải quyết thủ tục hành
chính, Bộ phận TN& Trả KQ
Chi nhánh tổng hợp, dự thảo
văn bản đôn đốc trình Lãnh đạo
Chi nhánh phê duyệt để báo cáo
UBND cấp Huyện đồng thời
thông báo quá trình giải quyết
thủ tục hành chính cho khách
hàng.)
B2.5
Trả kết quả
Bộ phận TN&
Trả KQ Chi
nhánh.
Trong giờ
hành
chính
Kết quả cho
khách hàng
3.8
Biểu mẫu:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của
Chính phủ;
- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu
số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024 của Chính phủ;
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ.
561
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: .................................................................... .
1.3. Địa chỉ: ........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................ ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ...........................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) .......................................................................................................................
(3) .......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
562
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
___________
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
___________
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
563
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………...............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:……………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:…………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………..…..m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
.................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
............................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
564
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện thủ
tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả (theo
mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trường hợp nhiều
người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin
một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên hộ gia đình có chung
quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người vợ và chồng; Tổ chức ghi tên theo quyết định
thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước, Hộ chiếu, Quyết
định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho, v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ
pháp lý, mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập danh
sách theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ: Quyết
định giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
565
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
566
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu
được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp
nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-
Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả.
567
28. Quy trình Cấp đổi Giấy chứng nhận (QT-28.T)
1
Mục đích
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc cấp đổi Giấy chứng nhận đảm bảo
công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian quy định.
2
Phạm vi
Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp
có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư (sau đây gọi chung là tổ
chức);
Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam. (sau
đây gọi chung là cá nhân).
Công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc hệ thống Văn
phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy
trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý:
1. Luật Đất đai năm 2024;
2. Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/07/204 của Chính phủ;
3. Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường;
4. Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường;
5. Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/09/2024 của UBND thành phố
Hà Nội;
6. Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội;
7. Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại Thông
tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
8. Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân
Thành phố
9. Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
568
Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 11/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024 của Chính phủ
Trường hợp quy định tại Điểm g Khoản 1 Điều 38 Nghị định
101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ: Đơn đề
nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 11/ĐK phải thể
hiện đầy đủ thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng
đất của hộ gia đình;
X
Giấy chứng nhận đã cấp (bản chính)
X
Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp
thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do
đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh
giới thửa đất không thay đổi.
X
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Các trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định tại Khoản 1
Điều 38, Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính Phủ:
a) Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01
tháng 8 năm 2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất;
b) Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;
c) Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng
cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất và trường hợp cấp đổi
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất quy
định tại khoản 7 Điều 46 Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của
Chính Phủ;
d) Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của
pháp luật về đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp khác với mục
đích sử dụng đất theo phân loại đất quy định tại Điều 9 của Luật Đất đai và
quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều
của Luật Đất đai;
đ) Vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí
thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp;
e) Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung
của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của
chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng;
g) Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung
quyền sử dụng đất của hộ gia đình đó có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận
569
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi đầy đủ tên
thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình;
h) Thay đổi địa chỉ của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận;
i) Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập
bản đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay
đổi.
3.4
Thời gian xử lý
- 05 ngày làm việc với các trường hợp quy định tại điểm a, b, c, d, đ, e, g, h
Khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính Phủ;
10 ngày làm việc với các trường hợp quy định tại điểm i Khoản 1 Điều 38
Nghị định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính Phủ;
Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của
pháp luật; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất
có vi phạm pháp luật, tham vấn cơ quan có liên quan, thời gian trưng cầu
giám định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng đăng ký đất đai
Hà Nội (áp dụng với tổ chức, cá nhân) hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai Hà Nội (áp dụng với cá nhân).
- Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-BTC
ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính, Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày
07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên
quan thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
A. Các trường hợp quy định tại điểm a, b, c, d, đ, e, g, h Khoản 1 Điều 38, Nghị
định 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ:
I. Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (tổ chức,
cá nhân):
570
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Văn phòng
Đăng ký
đất đai Hà
Nội
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều 17
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ
thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để Lãnh
đạo Văn phòng ĐKĐĐHN giao
việc.
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
571
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B2.2
+ Chuyển giao phòng, bộ phận
chuyên môn giải quyết hồ sơ;
+ Lãnh đạo phòng chuyên môn
giao Chuyên viên giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định, kiểm tra
các thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các thửa
đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử dụng đất nộp, thực hiện giải quyết hồ
sơ theo 03 trường hợp, cụ thể:
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự
thảo Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo phòng chuyên
môn Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
02 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ điều
kiện.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
0,25
ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn thư.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
0,25
ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ điều
kiện;
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
572
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
+ Văn thư chuyển Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện và toàn bộ
hồ sơ đến Bộ phận TN&TKQ
không đủ điều
kiện
B3.5
Trả hồ sơ và Thông báo không đủ
điều kiện giải quyết cho khách
hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự
thảo Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Trình Lãnh đạo phòng chuyên
môn Thông báo bổ sung hồ sơ.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ điều
kiện.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo bổ
sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
573
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B4.5
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng phòng chuyên môn đang
giải quyết hồ sơ, chuyển Chuyên
viên giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng
chuyên
môn;
Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Chỉnh lý, cập nhật biến động vào
hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai; Lập báo cáo đề xuất giải quyết
thủ tục hành chính, in vẽ Giấy
chứng nhận, Văn bản cập nhật
thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, phê duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
2,75
ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt;
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng phê
duyệt.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,25 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,25
ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.4
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số, sổ
theo di, đóng dấu, vào số vào sổ
cấp GCN, tích pháp lý; scan, photo
GCN vào số, đóng dấu Văn bản cập
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
574
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
nhật HSĐC, đẩy file scan lên phần
mềm, bàn giao hồ sơ xuống Bộ phận
TN&TKQ;
B5.5
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân nộp
trực tiếp theo thành phần hồ sơ và
nộp trực tuyến (đối với trường hợp
nộp hồ sơ trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ liên
quan.
+ Trả kết quả cho công dân và gửi
thông tin cập nhật hồ sơ địa chính
cho các cơ quan liên quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng Thông
tin - Lưu trữ thực hiện việc lưu trữ
hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
Giấy chứng
nhận
II. Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà
Nội (cá nhân):
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký
đất đai Hà
Nội
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều 17
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
575
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/4/2018
0,25
ngày
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ
thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để Lãnh
đạo Chi nhánh giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng
Đăng ký giao Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều
220 của Luật Đất đai năm 2024, Điều 14 Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND
ngày 27/9/2024 của UBND thành phố Hà Nội để xác định điều kiện tách thửa
đất, hợp thửa đất; kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện
tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử dụng đất
nộp, thực hiện giải quyết hồ sơ theo 03 trường hợp, cụ thể:
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
576
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự
thảo Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo trả hồ sơ không đủ điều
kiện.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
02 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét, ký
duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ điều
kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện và toàn bộ
hồ sơ đến Bộ phận TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo không đủ
điều kiện giải quyết cho khách
hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự
thảo Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo bổ sung hồ sơ.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét, ký
duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
577
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo bổ
sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.4
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng phòng chuyên môn đang
giải quyết hồ sơ, chuyển Chuyên
viên giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng
chuyên
môn;
Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Chỉnh lý, cập nhật biến động vào
hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai; Lập báo cáo đề xuất giải quyết
thủ tục hành chính, in vẽ Giấy
chứng nhận, Văn bản cập nhật
thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
0,25
ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét, ký
duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
2,0 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.3
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số, sổ
theo di, đóng dấu, vào số vào sổ
cấp GCN, tích pháp lý; scan, photo
GCN vào số, đóng dấu Văn bản cập
nhật HSĐC, đẩy file scan lên phần
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ.
1,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
578
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
mềm, bàn giao hồ sơ xuống Bộ phận
TN&TKQ;
B5.4
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân nộp
trực tiếp theo thành phần hồ sơ và
nộp trực tuyến (đối với trường hợp
nộp hồ sơ trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ liên
quan.
+ Trả kết quả cho công dân và gửi
thông tin cập nhật hồ sơ địa chính
cho các cơ quan liên quan.
+ Bàn giao lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
Giấy chứng
nhận
B. Các trường hợp quy định tại Điểm i Khoản 1 Điều 38, Nghị định 101/2024/NĐ-
CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ:
I. Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (tổ chức,
cá nhân):
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Văn phòng
Đăng ký
đất đai Hà
Nội
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều 17
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
579
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ
thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để Lãnh
đạo Văn phòng ĐKĐĐHN giao
việc.
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Chuyển giao phòng chuyên môn
giải quyết hồ sơ;
+ Lãnh đạo phòng chuyên môn
giao Chuyên viên giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, lập phiếu Lấy ý
kiến của Ủy ban nhân dân cấp xã
nơi có đất về: hiện trạng sử dụng
đất, tình trạng tranh chấp đất đai;
Thay đổi kích thước các cạnh,
diện tích, số hiệu của thửa đất do
đo đạc lập bản đồ địa chính, trích
đo địa chính thửa đất mà ranh giới
thửa đất không thay đổi so với
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
02 ngày
- Phiếu lấy ý
kiến
580
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận lần đầu;
+ Trình ký Lãnh đạo Phòng
chuyên môn;
B2.4
+ Lãnh đạo phòng chuyên môn ký
phiếu lấy ý kiến
+ Trình ký Lãnh đạo Văn phòng;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25
ngày
- Phiếu lấy ý
kiến
B2.5
+ Lãnh đạo Văn phòng phê duyệt
phiếu lấy ý kiến;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
0,25
ngày
- Phiếu lấy ý
kiến
B2.6
+ Văn thư vào số, phát hành phiếu
lấy ý kiến trên phần mềm quản lý
văn bản thành phố và bưu điện.
(Thời gian lấy ý kiến của UBND
cấp xã không tính vào thời gian
giải quyết thủ tục hành chính)
- Văn thư.
0,5 ngày
Phiếu lấy ý
kiến
B2.7
+ Tiếp nhận phiếu lấy ý kiến của
UBND cấp xã (trên phần mềm
quản lý văn bản thành phố hoặc
qua bưu điện)
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ sau
khi tiếp nhận phiếu lấy ý kiến cấp
xã, thực hiện giải quyết hồ sơ theo
03 trường hợp, cụ thể:
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
Thời
gian lấy
ý kiến
của
UBND
cấp xã
không
tính vào
thời gian
giải
quyết thủ
tục hành
chính
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
581
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự
thảo Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo phòng chuyên
môn Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
02 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ điều
kiện.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
0,25
ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn thư.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
0,25
ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ điều
kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện và toàn bộ
hồ sơ đến Bộ phận TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện
B3.5
Trả hồ sơ và Thông báo không đủ
điều kiện giải quyết cho khách
hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự
thảo Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Trình Lãnh đạo phòng chuyên
môn Thông báo bổ sung hồ sơ.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
582
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
chuyên
môn.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ điều
kiện.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo bổ
sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.5
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng phòng chuyên môn đang
giải quyết hồ sơ, chuyển Chuyên
viên giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng
chuyên
môn;
Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính về đất
đai theo Mẫu số 12/ĐK ban hành
kèm theo Nghị định
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
1,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
583
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
số 101/2024/NĐ-CP đối với
trường hợp tăng diện tích và Thay
đổi kích thước các cạnh, diện tích,
số hiệu của thửa đất do đo đạc lập
bản đồ địa chính, trích đo địa
chính thửa đất mà ranh giới thửa
đất không thay đổi so với thửa đất
gốc đã được cấp Giấy chứng nhận
lần đầu;
+ Trình Lãnh đạo Phòng chuyên
môn Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
B5.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
0,25
ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
B5.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Phiếu chuyển thông
tin để xác định nghĩa vụ tài chính
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,25
ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
B5.4
+ Văn thư vào số, phát hành Phiếu
chuyển thông tin để xác định nghĩa
vụ tài chính trên môi trường điện tử,
bản gốc chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ lưu hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ quan có
thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai, thời gian thực
hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất)
- Văn thư;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
0,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
584
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B5.5
Thực hiện theo quy định tại Khoản
3 Điều 135 Luật đất đai năm 2024,
Khoản 3 Điều 37 Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP của Chính
phủ; Bộ phận TN&TKQ:
+ Tiếp nhận Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nghĩa
vụ thuế);
+ Chuyển Thông báo xác nhận hoàn
thành nghĩa vụ tài chính (nghĩa vụ
thuế) đến Chuyên viên giải quyết
HS;
- Bộ phận
TN& trả
KQ;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25 ngày
Thông báo xác
nhận hoàn
thành nghĩa vụ
tài chính
(nghĩa vụ thuế)
B5.6
+ Lập báo cáo đề xuất giải quyết
thủ tục hành chính, in vẽ Giấy
chứng nhận, Văn bản cập nhật
thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo phòng chuyên
môn phê duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
2,0 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.7
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt;
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng phê
duyệt.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,25 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.8
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,25
ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.9
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số, sổ
theo di, đóng dấu, vào số vào sổ
cấp GCN, tích pháp lý; scan, photo
- Văn thư;
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
585
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
GCN vào số, đóng dấu Văn bản cập
nhật HSĐC, đẩy file scan lên phần
mềm, bàn giao hồ sơ xuống Bộ phận
TN&TKQ;
- Bộ phận
TN&TKQ;
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.10
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân nộp
trực tiếp theo thành phần hồ sơ và
nộp trực tuyến (đối với trường hợp
nộp hồ sơ trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ liên
quan.
+ Trả kết quả cho công dân và gửi
thông tin cập nhật hồ sơ địa chính
cho các cơ quan liên quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng Thông
tin - Lưu trữ thực hiện việc lưu trữ
hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
Giấy chứng
nhận
II. Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà
Nội (cá nhân):
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Chi nhánh
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều 17
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
586
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ
thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để Lãnh
đạo Chi nhánh giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Chi nhánh
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh giao
Chuyên viên giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, lập phiếu Lấy ý
kiến của Ủy ban nhân dân cấp xã
nơi có đất về: hiện trạng sử dụng
đất, tình trạng tranh chấp đất đai;
Thay đổi kích thước các cạnh,
diện tích, số hiệu của thửa đất do
đo đạc lập bản đồ địa chính, trích
đo địa chính thửa đất mà ranh giới
thửa đất không thay đổi so với
thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận lần đầu;
+ Trình ký Lãnh đạo Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
02 ngày
- Phiếu lấy ý
kiến
587
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B2.4
+ Lãnh đạo Chi nhánh phê duyệt
phiếu lấy ý kiến;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư.
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
0,5 ngày
- Phiếu lấy ý
kiến
B2.5
+ Văn thư vào số, phát hành phiếu
lấy ý kiến trên phần mềm quản lý
văn bản thành phố và bưu điện.
(Thời gian lấy ý kiến của UBND
cấp xã không tính vào thời gian
giải quyết thủ tục hành chính)
- Văn thư.
0,5 ngày
Phiếu lấy ý
kiến
B2.6
+ Tiếp nhận phiếu lấy ý kiến của
UBND cấp xã (trên phần mềm
quản lý văn bản thành phố hoặc
qua bưu điện)
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ sau
khi tiếp nhận phiếu lấy ý kiến cấp
xã, thực hiện giải quyết hồ sơ theo
03 trường hợp, cụ thể:
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự
thảo Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo trả hồ sơ không đủ điều
kiện.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
02 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét, ký
duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn thư.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
588
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ điều
kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện và toàn bộ
hồ sơ đến Bộ phận TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo không đủ
điều kiện giải quyết cho khách
hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự
thảo Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo bổ sung hồ sơ.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét, ký
duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo bổ
sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.4
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng phòng chuyên môn đang
giải quyết hồ sơ, chuyển Chuyên
viên giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
589
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính về đất
đai theo Mẫu số 12/ĐK ban hành
kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP đối với
trường hợp tăng diện tích và Thay
đổi kích thước các cạnh, diện tích,
số hiệu của thửa đất do đo đạc lập
bản đồ địa chính, trích đo địa
chính thửa đất mà ranh giới thửa
đất không thay đổi so với thửa đất
gốc đã được cấp Giấy chứng nhận
lần đầu;
+ Trình Chi nhánh Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ tài
chính.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
1,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
B5.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét, ký
duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Phiếu chuyển thông
tin để xác định nghĩa vụ tài chính
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
B5.3
+ Văn thư vào số, phát hành Phiếu
chuyển thông tin để xác định nghĩa
vụ tài chính trên môi trường điện tử,
bản gốc chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ lưu hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ quan có
thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai, thời gian thực
hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất)
- Văn thư;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
0,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định nghĩa
vụ tài chính
B5.4
Thực hiện theo quy định tại Khoản
3 Điều 135 Luật đất đai năm 2024,
Khoản 3 Điều 37 Nghị định
- Bộ phận
TN& trả
KQ;
Thông báo xác
nhận hoàn
thành nghĩa vụ
590
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
số 101/2024/NĐ-CP của Chính
phủ; Bộ phận TN&TKQ:
+ Tiếp nhận Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nghĩa
vụ thuế);
+ Chuyển Thông báo xác nhận hoàn
thành nghĩa vụ tài chính (nghĩa vụ
thuế) đến Chuyên viên giải quyết
HS;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25 ngày
tài chính
(nghĩa vụ thuế)
B5.5
+ Lập báo cáo đề xuất giải quyết
thủ tục hành chính, in vẽ Giấy
chứng nhận, Văn bản cập nhật
thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh phê
duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
2,0 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.6
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét, ký
duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.7
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số, sổ
theo di, đóng dấu, vào số vào sổ
cấp GCN, tích pháp lý; scan, photo
GCN vào số, đóng dấu Văn bản cập
nhật HSĐC, đẩy file scan lên phần
mềm, bàn giao hồ sơ xuống Bộ phận
TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.8
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân nộp
trực tiếp theo thành phần hồ sơ và
nộp trực tuyến (đối với trường hợp
nộp hồ sơ trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ liên
quan.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
Giấy chứng
nhận
591
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
+ Trả kết quả cho công dân và gửi
thông tin cập nhật hồ sơ địa chính
cho các cơ quan liên quan.
+ Bàn giao lưu trữ hồ sơ.
3.8
Biểu mẫu:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính
phủ;
- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu
số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024
của Chính phủ;
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.
592
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: .................................................................... .
1.3. Địa chỉ: ........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................ ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ...........................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) .......................................................................................................................
(3) .......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
593
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
___________
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
___________
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
594
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………...............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:……………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:…………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………..…..m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
.................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
............................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
595
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện thủ
tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả (theo
mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trường hợp nhiều
người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin
một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên hộ gia đình có chung
quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người vợ và chồng; Tổ chức ghi tên theo quyết định
thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước, Hộ chiếu, Quyết
định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho, v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ
pháp lý, mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập danh
sách theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ: Quyết
định giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
596
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
597
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP
XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu
được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp
nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-
Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả.
598
29. Quy trình Tách thửa hoặc hợp thửa đất (QT-29.T)
1
Mục đích
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc tách thửa hoặc hợp thửa đất đảm
bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian quy định.
2
Phạm vi
Áp dụng đối với Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư (sau
đây gọi chung là tổ chức);
Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam (sau
đây gọi chung là cá nhân).
Cán bộ, công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc Sở Tài
nguyên và Môi trường Hà Nội, hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội
chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Đất đai năm 2024;
2. Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/07/204 của Chính phủ;
3. Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
4. Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường;
5. Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/09/2024 của UBND thành
phố Hà Nội;
6. Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội;
7. Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại
Thông tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
8. Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân
dân Thành phố
9. Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
599
Hồ sơ khi thực hiện thủ tục tách thửa hoặc hợp thửa đất
(gồm cả trường hợp tách thửa do Nhà nước thu hồi một
phần thửa đất)
- Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số
01/ĐK;
- 02 Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số
02/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP
ngày 29/07/204 của Chính phủ do Văn phòng đăng ký đất
đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện hoặc do
đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt động đo đạc, thành lập
bản đồ địa chính thực hiện (có tọa độ VN2000);
- Giấy chứng nhận đã cấp;
- Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội
dung tách thửa đất, hợp thửa đất (nếu có).
- Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết TTHC
(nếu có)
x
x
x
x
x
* Đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động
đất đai, tài sản gắn liền với đất mà có thay đổi thông tin về
pháp nhân, số Giấy chứng minh nhân dân, số thẻ Căn
cước công dân, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đã cấp thì
người sử dụng đất nộp thêm các giấy tờ sau đây:
+ Giấy chứng minh nhân dân mới hoặc Giấy chứng minh quân
đội mới hoặc thẻ Căn cước công dân mới hoặc sổ hộ khẩu, giấy
tờ khác chứng minh thay đổi nhân thân đối với trường hợp thay
đổi thông tin về nhân thân của người có tên trên Giấy chứng
nhận;
Trường hợp dữ liệu quốc gia về dân cư được chia sẻ và kết
nối với dữ liệu của các ngành, các lĩnh vực (trong đó có lĩnh
vực đất đai) thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ sử dụng dữ liệu từ cơ
sở dữ liệu quốc gia về dân cư mà không yêu cầu người nộp
hồ sơ phải nộp bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Giấy
chứng minh quân đội hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc sổ hộ
khẩu hoặc giấy tờ khác để chứng minh nhân thân.
+ Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận
việc thay đổi thông tin pháp nhân đối với trường hợp thay đổi
thông tin về pháp nhân của tổ chức đã ghi trên Giấy chứng nhận
x
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
600
3.4
Thời gian xử lý: 15 ngày làm việc
(Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính
đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các
giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời gian cơ quan có
thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa
vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường
hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời
gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời
gian thực hiện thủ tục công chứng, chứng thực)
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Đăng ký đất đai
Hà Nội (tổ chức, cá nhân) hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà
Nội nơi có đất (cá nhân).
- Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-BTC
ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính, Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày
07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên
quan thực hiện theo các quy định hiện hành)
3.7
Quy trình xử lý công việc:
A. Tách thửa, hợp thửa không thay đổi người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản
khác gắn liền với đất:
I. Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (tổ chức,
cá nhân):
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
601
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều
17 Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy
định tại khoản 2 điều 15 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để
Lãnh đạo Văn phòng
ĐKĐĐHN giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Chuyển giao phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ;
+ Lãnh đạo phòng chuyên môn
giao Chuyên viên giải quyết hồ
sơ.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ:
Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy
định tại Điều 220 của Luật Đất
đai năm 2024, Điều 14 Quyết
định số 61/2024/QĐ-UBND
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
602
ngày 27/9/2024 của UBND
thành phố Hà Nội để xác định
điều kiện tách thửa đất, hợp
thửa đất; kiểm tra các thông tin
về người sử dụng đất, ranh giới,
diện tích, loại đất của các thửa
đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do
người sử dụng đất nộp, thực hiện
giải quyết hồ sơ theo 03 trường
hợp, cụ thể:
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo trả hồ sơ
không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo phòng chuyên
môn Thông báo trả hồ sơ không
đủ điều kiện.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
02 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
0,25
ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,25
ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện và toàn
bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện
B3.5
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
603
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo bổ sung hồ
sơ;
+ Trình Lãnh đạo phòng chuyên
môn Thông báo bổ sung hồ sơ.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo bổ
sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.5
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải quyết
hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng
chuyên môn;
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; Lập báo cáo đề xuất
giải quyết thủ tục hành chính, in
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
10,0
ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
604
vẽ Giấy chứng nhận, Văn bản
cập nhật thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo Phòng
chuyên môn xem xét, phê duyệt.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
B5.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt;
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
phê duyệt.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
1,0 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
1,75
ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.4
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu, vào số vào
sổ cấp GCN, tích pháp lý; scan,
photo GCN vào số, đóng dấu Văn
bản cập nhật HSĐC, đẩy file scan
lên phần mềm, bàn giao hồ sơ
xuống Bộ phận TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
1,0 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.5
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
sơ và nộp trực tuyến (đối với
trường hợp nộp hồ sơ trực
tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ địa
chính cho các cơ quan liên
quan.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
Giấy chứng
nhận
605
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
II. Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà
Nội (cá nhân):
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều
17 Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy
định tại khoản 2 điều 15 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
606
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để
Lãnh đạo Chi nhánh giao việc.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
B2.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng
Đăng ký giao Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều
220 của Luật Đất đai năm 2024, Điều 14 Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND
ngày 27/9/2024 của UBND thành phố Hà Nội để xác định điều kiện tách
thửa đất, hợp thửa đất; kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranh
giới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người
sử dụng đất nộp, thực hiện giải quyết hồ sơ theo 03 trường hợp, cụ thể:
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo trả hồ sơ
không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
02 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét,
ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo trả
hồ sơ không đủ điều kiện.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện và toàn
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện
607
bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo bổ sung hồ
sơ;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo bổ sung hồ sơ.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét,
ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo bổ
sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.4
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải quyết
hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng
chuyên môn;
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; Lập báo cáo đề xuất
giải quyết thủ tục hành chính, in
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
10,25
ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
608
vẽ Giấy chứng nhận, Văn bản
cập nhật thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh.
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
B5.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét,
ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
2,0 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.3
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu, vào số vào
sổ cấp GCN, tích pháp lý; scan,
photo GCN vào số, đóng dấu Văn
bản cập nhật HSĐC, đẩy file scan
lên phần mềm, bàn giao hồ sơ
xuống Bộ phận TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ.
1,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.4
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
sơ và nộp trực tuyến (đối với
trường hợp nộp hồ sơ trực
tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ địa
chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
Giấy chứng
nhận
B. Tách thửa, hợp thửa có thay đổi người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn
liền với đất:
I. Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (tổ chức,
cá nhân):
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
609
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều
17 Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy
định tại khoản 2 điều 15 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để
Lãnh đạo Văn phòng
ĐKĐĐHN giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Chuyển giao phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
610
+ Lãnh đạo phòng chuyên môn
giao Chuyên viên giải quyết hồ
sơ.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
B2.3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều
220 của Luật Đất đai năm 2024, Điều 14 Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND
ngày 27/9/2024 của UBND thành phố Hà Nội để xác định điều kiện tách
thửa đất, hợp thửa đất; kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranh
giới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người
sử dụng đất nộp, thực hiện giải quyết hồ sơ theo 03 trường hợp, cụ thể:
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo trả hồ sơ
không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo phòng chuyên
môn Thông báo trả hồ sơ không
đủ điều kiện.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
02 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
0,25
ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,25
ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện và toàn
bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện
B3.5
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
611
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo bổ sung hồ
sơ;
+ Trình Lãnh đạo phòng chuyên
môn Thông báo bổ sung hồ sơ.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo bổ
sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.5
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải quyết
hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng
chuyên môn;
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
3,0 ngày
Báo cáo, Đơn
đề nghị tách
thửa hợp thửa,
612
+ Lập báo cáo thẩm định, Ghi
xác nhận đủ điều kiện tách thửa
đất, hợp thửa đất kèm các thông
tin thửa đất vào Đơn đề nghị
tách thửa đất, hợp thửa đất,
đồng thời xác nhận vào 02 Bản
vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất;
+ Trình Lãnh đạo Phòng
chuyên môn xem xét, phê duyệt.
- Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
Bản vẽ tách
thửa hợp thửa
B5.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt;
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
phê duyệt.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,25 ngày
Báo cáo, Đơn
đề nghị tách
thửa hợp thửa,
Bản vẽ tách
thửa hợp thửa
B5.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Đơn đề nghị tách
thửa hợp thửa, 02 Bản vẽ tách
thửa hợp thửa.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,25
ngày
Báo cáo, Đơn
đề nghị tách
thửa hợp thửa,
Bản vẽ tách
thửa hợp thửa
B5.4
+ Văn thư tiếp nhận đóng dấu,
Đơn đề nghị tách thửa hợp thửa,
Bản vẽ tách thửa hợp thửa,
+ Văn thư bàn giao hồ sơ xuống
Bộ phận TN&TKQ để chuyển
cho người sử dụng đất ký kết hợp
đồng, văn bản giao dịch về quyền
sử dụng đất sau khi tách, hợp
thửa, bản lưu chuyển Chuyên
viên giải quyết HS lưu hồ sơ;
(Thời gian giải quyết hồ sơ
không tính thời gian thực hiện
thủ tục ký kết ký kết hợp đồng,
văn bản giao dịch về quyền sử
dụng đất sau khi tách, hợp
thửa)
- Văn thư;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
613
B5.5
Bộ phận TN&TKQ tiếp nhận hồ
sơ lần 2:
+ Tiếp nhận hợp đồng, văn bản
giao dịch, bộ tờ khai thuế.
+ Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hn
trả kết quả (lần 2);
+ Chuyển đến Chuyên viên giải
quyết HS;
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Chuyên viên
giải quyết
HS.
0,25 ngày
Hợp đồng, văn
bản giao dịch,
bộ tờ khai thuế,
Phiếu hn
B5.7
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính về đất
đai theo Mẫu số 12/ĐK ban hành
kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP
+ Trình Lãnh đạo Phòng
chuyên môn Phiếu chuyển thông
tin để xác định nghĩa vụ tài chính.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
03 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để xác
định nghĩa vụ
tài chính
B5.8
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
0,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để xác
định nghĩa vụ
tài chính
B5.9
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ tài
chính
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để xác
định nghĩa vụ
tài chính
B5.10
+ Văn thư vào số, phát hành
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính trên môi
trường điện tử, bản gốc chuyển
Chuyên viên giải quyết hồ sơ lưu
hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ quan
có thẩm quyền xác định nghĩa
vụ tài chính về đất đai, thời gian
- Văn thư;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,75
ngày
Phiếu chuyển
thông tin để xác
định nghĩa vụ
tài chính
614
thực hiện nghĩa vụ tài chính của
người sử dụng đất)
B5.11
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất đai
năm 2024, Khoản 3 Điều 37 Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP của
Chính phủ; Bộ phận TN& trả
KQ:
+ Tiếp nhận Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế);
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến Chuyên viên
giải quyết hồ sơ;
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Thông báo xác
nhận hoàn
thành nghĩa vụ
tài chính
(nghĩa vụ thuế)
B5.12
Lập báo cáo đề xuất giải quyết
thủ tục hành chính, in vẽ Giấy
chứng nhận, Văn bản cập nhật
thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo Phòng
chuyên môn xem xét, phê duyệt.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
3,0 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.13
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt;
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
phê duyệt.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.14
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.15
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu, vào số vào
sổ cấp GCN, tích pháp lý; scan,
photo GCN vào số, đóng dấu Văn
bản cập nhật HSĐC, đẩy file scan
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,75 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
615
lên phần mềm, bàn giao hồ sơ
xuống Bộ phận TN&TKQ;
B5.16
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
sơ và nộp trực tuyến (đối với
trường hợp nộp hồ sơ trực
tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ địa
chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
Giấy chứng
nhận
I. Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà
Nội (cá nhân):
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều
17 Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
616
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy
định tại khoản 2 điều 15 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để
Lãnh đạo Chi nhánh giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Chi nhánh
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh giao
Chuyên viên giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều
220 của Luật Đất đai năm 2024, Điều 14 Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND
ngày 27/9/2024 của UBND thành phố Hà Nội để xác định điều kiện tách
thửa đất, hợp thửa đất; kiểm tra các thông tin về người sử dụng đất, ranh
giới, diện tích, loại đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người
sử dụng đất nộp, thực hiện giải quyết hồ sơ theo 03 trường hợp, cụ thể:
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo trả hồ sơ
không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
02 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
617
B3.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện và toàn
bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung
hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo bổ sung hồ
sơ;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo bổ sung hồ sơ.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo bổ
sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
618
B4.4
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải quyết
hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng
chuyên môn;
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai;
+ Lập báo cáo thẩm định, Ghi
xác nhận đủ điều kiện tách thửa
đất, hợp thửa đất kèm các thông
tin thửa đất vào Đơn đề nghị
tách thửa đất, hợp thửa đất,
đồng thời xác nhận vào 02 Bản
vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
xem xét, phê duyệt.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
3,0 ngày
Báo cáo, Đơn
đề nghị tách
thửa hợp thửa,
Bản vẽ tách
thửa hợp thửa
B5.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét,
ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Đơn đề nghị tách
thửa hợp thửa, 02 Bản vẽ tách
thửa hợp thửa.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Báo cáo, Đơn
đề nghị tách
thửa hợp thửa,
Bản vẽ tách
thửa hợp thửa
B5.3
+ Văn thư tiếp nhận đóng dấu,
Đơn đề nghị tách thửa hợp thửa,
Bản vẽ tách thửa hợp thửa,
+ Văn thư bàn giao hồ sơ xuống
Bộ phận TN&TKQ để chuyển
cho người sử dụng đất ký kết hợp
đồng, văn bản giao dịch về quyền
sử dụng đất sau khi tách, hợp
thửa, bản lưu chuyển Chuyên
viên giải quyết HS lưu hồ sơ;
(Thời gian giải quyết hồ sơ
không tính thời gian thực hiện
thủ tục ký kết ký kết hợp đồng,
- Văn thư;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
619
văn bản giao dịch về quyền sử
dụng đất sau khi tách, hợp
thửa)
B5.4
Bộ phận TN&TKQ tiếp nhận hồ
sơ lần 2:
+ Tiếp nhận hợp đồng, văn bản
giao dịch, bộ tờ khai thuế.
+ Lập giấy tiếp nhận hồ sơ và hn
trả kết quả (lần 2);
+ Chuyển đến Chuyên viên giải
quyết HS;
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Chuyên viên
giải quyết
HS.
0,25 ngày
Hợp đồng, văn
bản giao dịch,
bộ tờ khai thuế,
Phiếu hn
B5.5
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính về đất
đai theo Mẫu số 12/ĐK ban hành
kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
3,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để xác
định nghĩa vụ
tài chính
B5.6
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ tài
chính
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để xác
định nghĩa vụ
tài chính
B5.7
+ Văn thư vào số, phát hành
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính trên môi
trường điện tử, bản gốc chuyển
Chuyên viên giải quyết hồ sơ lưu
hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ quan
có thẩm quyền xác định nghĩa
vụ tài chính về đất đai, thời gian
thực hiện nghĩa vụ tài chính của
người sử dụng đất)
- Văn thư;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,75
ngày
Phiếu chuyển
thông tin để xác
định nghĩa vụ
tài chính
B5.8
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất đai
- Bộ phận
TN& trả KQ;
Thông báo xác
nhận hoàn
620
năm 2024, Khoản 3 Điều 37 Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP của
Chính phủ; Bộ phận TN& trả
KQ:
+ Tiếp nhận Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế);
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến Chuyên viên
giải quyết hồ sơ;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
thành nghĩa vụ
tài chính
(nghĩa vụ thuế)
B5.9
Lập báo cáo đề xuất giải quyết
thủ tục hành chính, in vẽ Giấy
chứng nhận, Văn bản cập nhật
thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
xem xét, phê duyệt.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
3,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.10
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét,
ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.11
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu, vào số vào
sổ cấp GCN, tích pháp lý; scan,
photo GCN vào số, đóng dấu Văn
bản cập nhật HSĐC, đẩy file scan
lên phần mềm, bàn giao hồ sơ
xuống Bộ phận TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,75 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.12
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
sơ và nộp trực tuyến (đối với
trường hợp nộp hồ sơ trực
tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
Giấy chứng
nhận
621
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ địa
chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao lưu trữ hồ sơ.
3.8
Biểu mẫu:
- Đơn đề nghị tách thửa, hợp thửa đất theo Mẫu số 01/ĐK ban hành kèm
theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ;
- Bản vẽ tách thửa, hợp thửa đất theo Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ;
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của
Chính phủ;
- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu
số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024 của Chính phủ;
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.
622
Mẫu số 01/ĐK
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
Kính gửi:
Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai………
I. KÊ KHAI CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT
(Xem kỹ hướng dẫn ở cuối đơn này trước khi viết đơn; không tẩy xoá, sửa chữa nội dung
đã viết)
1. Người sử dụng đất
(1)
:
1.1. Tên: ........................................................................................................ ....
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số
(2)
: ............................................................. .
1.3. Địa chỉ: ......................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………… Hộp thư điện tử (nếu có): .............
2. Đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất
(3)
như sau:
2.1. Tách thửa đất số …….…..., tờ bản đồ số:……….…, diện tích:……..…m
2
; loại
đất:…………; địa chỉ thửa đất: ..................................................; Giấy chứng nhận: số vào
sổ cấp GCN: ….. ……...…, ngày cấp GCN: ..........................., thành……… thửa:
Thửa thứ nhất: diện tích:…..……m
2
; loại đất:…………;
Thửa thứ hai: diện tích:……..…m
2
; loại đất:…………;
……………………………..……………………………..………………….……....
(Liệt kê các thửa đất tách thửa)..…………………………………...………………….…)
2.2. Hợp thửa đất số .……....., tờ bản đồ số:………...…, diện tích:……...……m
2
; loại
đất:…………, địa chỉ thửa đất: ..........................................................; Giấy chứng nhận: số
vào sổ cấp GCN: ….. ……...…, ngày cấp GCN: ..........................., với: Thửa đất số:
……..., tờ bản đồ số:…....…, diện tích: ……..……m
2
; loại đất:……………..., địa chỉ thửa
đất:...................; Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ….…, ngày cấp GCN:
.............................................................
(liệt kê các thửa đất cần hợp).……………… ………………………
Thành thửa đất mới: Diện tích:………m
2
; loại đất:………
……………………..…...………………………………………………… (liệt kê các thửa
đất sau hợp thửa)
2.3. Tách đồng thời với hợp thửa đất:
...................................……………………………..…………………………………
……………...…...……………………………..………………………………………..…
(Mô tả chi tiết việc tách, hợp thửa)……………………………………………………..….
3. Lý do tách, hợp thửa đất: .............................................................................................
623
4. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có:
- Giấy chứng nhận và Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất các thửa đất nêu trên;
-
……………………………………………………………….……………………………..
.
5. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận: ……………………………………………………..
(ghi có hoặc không thay đổi người sử dụng đất)
Tôi cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng.
……, ngày ...... tháng….... năm ..........
Người viết đơn
(4)
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
II. Ý KIẾN CỦA VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI/CHI NHÁNH VĂN PHÒNG
ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
(5)
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Ngày……. tháng…… năm …...
Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
Hướng dẫn viết đơn:
(1) Ghi tên người sử dụng đất theo Giấy chứng nhận. Trường hợp các thửa đất gốc thuộc
nhiều người sử dụng đất khác nhau thì ghi đầy đủ người sử dụng đất của các thửa đất gốc đó.
(2) Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu. Đối với tổ chức thì ghi
số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc
giấy phép đầu tư.
(3) Ghi thông tin thửa đất theo Giấy chứng nhận.
(4) Người sử dụng đất của các thửa đất gốc cùng ký vào Đơn.
Trường hợp ủy quyền viết đơn thì người được ủy quyền ký, ghi rõ họ tên và ghi “được Ủy
quyền”; đối với tổ chức sử dụng đất phải ghi họ tên, chức vụ và đóng dấu của tổ chức.
(5) Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ghi r “Đủ điều kiện
tách thửa đất, hợp thửa đất như bản vẽ gửi kèm” và số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ (nếu có thay đổi
tờ bản đồ) dự kiến sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất.
624
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: .................................................................... .
1.3. Địa chỉ: ........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................ ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ...........................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) .......................................................................................................................
(3) .......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
625
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
___________
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
___________
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
626
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………...............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:……………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:…………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………..…..m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
.................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
............................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
627
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện thủ
tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả (theo
mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trường hợp nhiều
người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin
một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên hộ gia đình có chung
quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người vợ và chồng; Tổ chức ghi tên theo quyết định
thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước, Hộ chiếu, Quyết
định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho, v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ
pháp lý, mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập danh
sách theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ: Quyết
định giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
628
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
629
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu
được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp
nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-
Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả.
630
30. Quy trình cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất (QT-30.T)
1
Mục đích:
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất
đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian quy định.
2
Phạm vi:
Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp
có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư (sau đây gọi chung là tổ
chức);
Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam. (sau
đây gọi chung là cá nhân).
Công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc hệ thống Văn
phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy
trình này.
3
Nội dung quy trình:
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Đất đai năm 2024; Bộ luật Dân sự năm 2015;
2. Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/07/204 của Chính phủ;
3. Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường;
4. Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường;
5. Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/09/2024 của UBND thành phố
Hà Nội;
6. Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố Hà
Nội;
7. Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại Thông
tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
8. Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân
Thành phố
9. Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản chính
Bản sao
631
1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo Mẫu số 11/ĐK
X
- Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ, nhận kết quả giải
quyết TTHC (nếu có)
X
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc
(Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính
đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các
giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời gian cơ quan có
thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa
vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường
hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời
gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời
gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận)
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng đăng ký đất đai Hà
Nội (áp dụng với tổ chức, cá nhân) hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai Hà Nội (áp dụng với cá nhân).
- Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử.
3.6
Phí, Lệ phí:
- Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số 06/2020/NQ-
HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế,
thu khác có liên quan thực hiện theo các quy định hiện hành)
- Trường hợp đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, chi
phí đăng tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chi trả;
3.7
Quy trình xử lý công việc:
632
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
I. Tiếp nhận tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (cá nhân, tổ chức):
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25 ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ
sơ, trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện, lập phiếu hướng dẫn
hồ sơ theo quy định tại Điều 15,
Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy
định tại khoản 2 điều 15 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể;
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
633
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để
Lãnh đạo Văn phòng
ĐKĐĐHN giao việc.
B2.2
+ Chuyển giao phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ;
+ Lãnh đạo phòng chuyên môn
giao Chuyên viên giải quyết hồ
sơ.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
- Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
kiểm tra các thông tin Giấy
chứng nhận theo Điểm b Khoản
2 Điều 39 Nghị định
101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024:
+ Trường hợp thuộc quy định
Điểm b Khoản 2 Điều 39 Nghị
định 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024, chuyên viên giải
quyết hồ sơ dự thảo Văn bản trả
hồ sơ cho người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất.
+ Trường hợp không thuộc quy
định điểm b Khoản 2 Điều 39
Nghị định 101/2024/NĐ-CP
ngày 29/7/2024, chuyên viên
giải quyết hồ sơ dự thảo Thông
báo bằng văn bản Thông báo
cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi
có đất để niêm yết công khai về
việc mất Giấy chứng nhận đã
cấp tại trụ sở UBND cấp xã và
điểm dân cư nơi có đất trong
vòng 15 ngày đối với hộ gia
đình, cá nhân trong nước; thực
hiện đăng tin 03 lần trên
phương tiện thông tin đại chúng
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
04 ngày
- Văn bản
Thông báo
634
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
ở địa phương trong thời gian 15
ngày về việc mất Giấy chứng
nhận đã cấp đối với tổ chức,
người Gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài, tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức
nước ngoài, cá nhân nước
ngoài.
+ Trình ký Lãnh đạo Phòng
chuyên môn;
B2.4
+ Lãnh đạo phòng chuyên môn
ký Văn bản trả hồ sơ hoặc Văn
bản thông báo niêm yết gửi
UBND cấp xã.
+ Trình ký Lãnh đạo Văn
phòng;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25 ngày
- Văn bản;
Thông báo
B2.5
+ Lãnh đạo Văn phòng phê
duyệt Văn bản trả hồ sơ hoặc
Văn bản thông báo niêm yết;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư
- Lãnh đạo Văn
phòng.
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,25 ngày
- Văn bản;
Thông báo
B2.6
+ Văn thư vào số, phát hành
Văn bản Thông báo trên phần
mềm quản lý văn bản thành phố
và bưu điện đến UBND cấp xã
nơi có đất, phương tiện thông
tin đại chúng ở địa phương
hoặc Văn bản trả hồ sơ trên
phần mềm quản lý văn bản
thành phố và gửi văn bản cho
người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất qua bưu
điện.
(Thời gian thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên
phương tiện thông tin đại
- Văn thư.
0,5 ngày
Văn bản;
Thông báo
635
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
chúng không tính vào thời gian
giải quyết thủ tục hành chính)
B2.7
+ Tiếp nhận Văn bản kết thúc
niêm yết của UBND cấp xã
(trên phần mềm quản lý văn
bản thành phố hoặc qua bưu
điện), đơn thư đề nghị giải
quyết tranh chấp (nếu có)
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
sau khi tiếp nhận Văn bản Thông
báo cấp xã, thực hiện giải quyết
hồ sơ theo 03 trường hợp, cụ thể:
- Chuyên viên
giải quyết hồ sơ
tiếp nhận trên
phần mềm
quản lý văn
bản thành phố
- Bộ phận
TN&TKQ tiếp
nhận văn bản
qua bưu điện
chuyển Chuyên
viên giải quyết
hồ sơ
Thời gian
thời gian
niêm yết
công khai,
đăng tin
trên
phương
tiện thông
tin đại
chúng
không tính
vào thời
gian giải
quyết thủ
tục hành
chính
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo trả hồ sơ
không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
02 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư.
- Lãnh đạo Văn
phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
636
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B3.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện và
toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện
B3.5
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo bổ sung hồ
sơ;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo bổ
sung hồ sơ.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo Văn
phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
bổ sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
637
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
B4.5
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải quyết
hồ sơ.
- Bộ phận Một
cửa.
- Phòng
chuyên môn;
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Lập báo cáo đề xuất giải
quyết thủ tục hành chính, Dự
thảo Quyết định hủy Giấy
chứng nhận bị mất, in vẽ Giấy
chứng nhận, Văn bản cập nhật
thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn phê duyệt.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
2,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Quyết định
hủy GCN bị
mất, Văn bản
cập nhật
B5.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt;
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
phê duyệt.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0, 5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Quyết định
hủy GCN bị
mất, Văn bản
cập nhật
B5.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo Văn
phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Quyết định
hủy GCN bị
mất, Văn bản
cập nhật
B5.4
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu, vào số vào
sổ cấp GCN, tích pháp lý; scan,
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Quyết định
638
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
photo GCN vào số, đóng dấu
Văn bản cập nhật HSĐC, đẩy file
scan lên phần mềm, bàn giao hồ
sơ xuống Bộ phận TN&TKQ;
hủy GCN bị
mất, Văn bản
cập nhật
B5.5
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần
hồ sơ và nộp trực tuyến (đối với
trường hợp nộp hồ sơ trực
tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ địa
chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong giờ
hành
chính
Giấy chứng
nhận
II. Tiếp nhận tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (cá nhân):
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25 ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ
sơ, trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện, lập phiếu hướng dẫn
hồ sơ theo quy định tại Điều 15,
Điều 17 Nghị định số
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn
639
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy
định tại khoản 2 điều 15 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để
Lãnh đạo Chi nhánh giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh giao
Chuyên viên giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
- Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
kiểm tra các thông tin Giấy
chứng nhận theo Điểm b Khoản
2 Điều 39 Nghị định
101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024:
+ Trường hợp thuộc quy định
Điểm b Khoản 2 Điều 39 Nghị
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh Văn
phòng Đăng ký
đất đai.
04 ngày
- Văn bản;
Thông báo
640
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
định 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024, chuyên viên giải
quyết hồ sơ dự thảo Văn bản trả
hồ sơ cho người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất.
+ Trường hợp không thuộc quy
định điểm b Khoản 2 Điều 39
Nghị định 101/2024/NĐ-CP
ngày 29/7/2024, chuyên viên
giải quyết hồ sơ dự thảo Thông
báo bằng văn bản Thông báo
cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi
có đất để niêm yết công khai về
việc mất Giấy chứng nhận đã
cấp tại trụ sở UBND cấp xã và
điểm dân cư nơi có đất trong
vòng 15 ngày đối với hộ gia
đình, cá nhân trong nước; thực
hiện đăng tin 03 lần trên
phương tiện thông tin đại chúng
ở địa phương trong thời gian 15
ngày về việc mất Giấy chứng
nhận đã cấp đối với người Gốc
Việt Nam định cư ở nước
ngoài.
+ Trình ký Lãnh đạo Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai;
B2.4
+ Lãnh đạo Chi nhánh phê
duyệt Văn bản Thông báo;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,5 ngày
- Văn bản;
Thông báo
B2.5
+ Văn thư vào số, phát hành
Văn bản Thông báo trên phần
mềm quản lý văn bản thành phố
và bưu điện đến UBND cấp xã
- Văn thư.
0,5 ngày
Văn bản;
Thông báo
641
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
nơi có đất, phương tiện thông
tin đại chúng ở địa phương.
(Thời gian thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên
phương tiện thông tin đại
chúng không tính vào thời gian
giải quyết thủ tục hành chính)
B2.6
+ Tiếp nhận Văn bản kết thúc
niêm yết của UBND cấp xã
(trên phần mềm quản lý văn
bản thành phố hoặc qua bưu
điện), đơn thư đề nghị giải
quyết tranh chấp (nếu có)
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
sau khi tiếp nhận Văn bản Thông
báo cấp xã, thực hiện giải quyết
hồ sơ theo 03 trường hợp, cụ thể:
- Chuyên viên
giải quyết hồ sơ
tiếp nhận trên
phần mềm
quản lý văn
bản thành phố
- Bộ phận
TN&TKQ tiếp
nhận văn bản
qua bưu điện
chuyển Chuyên
viên giải quyết
hồ sơ
Thời gian
thời gian
niêm yết
công khai,
đăng tin
trên
phương
tiện thông
tin đại
chúng
không tính
vào thời
gian giải
quyết thủ
tục hành
chính
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo trả hồ sơ
không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
02 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư.
- Lãnh đạo Chi
nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
642
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện và
toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo bổ sung hồ
sơ;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo bổ sung hồ sơ.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo Chi
nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
bổ sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.4
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
- Bộ phận Một
cửa.
0,25 ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
643
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
chuyển Chuyên viên giải quyết
hồ sơ.
- Phòng
chuyên môn;
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.5
+ Lập báo cáo đề xuất giải
quyết thủ tục hành chính, in vẽ
Giấy chứng nhận, Quyết định
hủy Giấy chứng nhận bị mất,
Văn bản cập nhật thông tin địa
chính;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
phê duyệt.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
3,0 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Quyết định
hủy GCN bị
mất, Văn bản
cập nhật
B5.6
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét,
ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo Chi
nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Quyết định
hủy GCN bị
mất, Văn bản
cập nhật
B5.7
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu, vào số vào
sổ cấp GCN, tích pháp lý; scan,
photo GCN vào số, đóng dấu
Văn bản cập nhật HSĐC, đẩy file
scan lên phần mềm, bàn giao hồ
sơ xuống Bộ phận TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Quyết định
hủy GCN bị
mất, Văn bản
cập nhật
B5.8
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần
hồ sơ và nộp trực tuyến (đối với
trường hợp nộp hồ sơ trực
tuyến).
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong giờ
hành
chính
Giấy chứng
nhận
644
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ địa
chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng Bộ
phận TT-LT thực hiện việc lưu
trữ hồ sơ.
3.8
Biểu mẫu:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính
phủ;
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.
645
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: .................................................................... .
1.3. Địa chỉ: ........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................ ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ...........................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) .......................................................................................................................
(3) .......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
646
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
647
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP
XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu
được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp
nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-
Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả.
648
31. Quy trình Đăng ký đất đai đối với trường hợp chuyển nhượng dự án bất
động sản (QT-31.T)
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của cá
nhân, tổ chức trong thực hiện việc đăng ký đất đai đối với trường hợp chuyển
nhượng dự án bất động sản.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với người sử dụng đất theo quy định tại Điều 4 của Luật Đất
đai trừ trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án là tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các phòng,
ban, đơn vị có liên quan thuộc UBND Thành phố, Sở Tài nguyên và Môi
trường, chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định về
điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường.
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành phố.
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố Hà
Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
1. Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu
số 05/ĐK hoặc Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn
649
liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ
quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai đối với trường
hợp diện tích đất của dự án đã được cấp Giấy chứng nhận;
2. Giấy chứng nhận đã cấp cho bên chuyển nhượng dự án;
trường hợp có thay đổi nghĩa vụ tài chính thì phải nộp chứng
từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với sự
thay đổi đó (trừ trường hợp được miễn hoặc chậm nộp theo
quy định của pháp luật).
Trường hợp quyền sử dụng đất để thực hiện dự án chưa
được cấp Giấy chứng nhận thì nộp chứng từ chứng minh
việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính của bên chuyển nhượng
và bên nhận chuyển nhượng dự án, quyết định giao đất, cho
thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực
hiện dự án;
3. Văn bản cho phép chuyển nhượng dự án hoặc một phần
dự án của cơ quan có thẩm quyền;
4. Hợp đồng chuyển nhượng dự án hoặc một phần dự án theo
quy định của pháp luật;
5. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 02/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất
đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin
đất đai đối với trường hợp chuyển nhượng một phần dự án
mà quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đã được cấp Giấy
chứng nhận;
6. Mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp
chuyển nhượng một phần dự án mà quyền sử dụng đất để
thực hiện dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận đã được
Văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt theo quy định tại điểm
a khoản 5 Điều 9 của Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất
đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin
đất đai.
x
x
x
x
x
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo
tính đầy đủ, thống nhất theo quy định.
650
Thời gian thực hiện không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi
phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai,
đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục
chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp
thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại:
+ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Sở Tài
nguyên và Môi trường đối với trường hợp đất để thực hiện dự án chưa có
Giấy chứng nhận hoặc đã có Giấy chứng nhận nhưng là đất thuê trả tiền
hàng năm.
+ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Sở Tài
nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai đối với trường hợp
đất để thực hiện dự án đã có Giấy chứng nhận và không phải đất thuê trả
tiền thuê đất hàng năm.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp hồ
sơ không yêu cầu nộp bản chính.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định của
Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan thực
hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
3.7.1
Đối với trường hợp đất để thực hiện dự án chưa có Giấy chứng nhận.
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội
dung ủy quyền theo quy định. Phát
phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ
chưa hợp lệ, chưa đầy đủ).
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
0,5 ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
651
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo Sở giao việc.
Lãnh đạo
Sở TNMT
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
B2
Kiểm tra hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo Sở
chuyển VPĐKĐĐ thực hiện.
Đơn vị,
Phòng
chuyên
môn được
giao
04 ngày
làm việc
B3
Chuyển hồ sơ về VPĐKĐĐ
Bộ phận
TN&TKQ
của Sở
0,25 ngày
làm việc
B4
Gửi phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024 của Chính phủ đến cơ quan
thuế để xác định và thông báo thu
nghĩa vụ tài chính.
Sau khi nhận được thông báo của cơ
quan thuế về việc hoàn thành nghĩa
vụ tài chính, Chuyển hồ sơ về phòng
Kinh tế đất thông qua Bộ phận
TN&TKQ của Sở nếu đất thuê trả tiền
hàng năm.
VPĐKĐĐ
02 ngày
làm việc
B5
Thực hiện các thủ tục liên quan đến
hợp đồng thuê đất nếu thuộc trường
hợp thuê đất trả tiền hàng năm.
Chuyển hồ sơ về VPĐKĐĐ (thông
qua Bộ phận TN&TKQ của Sở) để
thực hiện vẽ, in Giấy chứng nhận.
Phòng Kinh
tế đất
Lãnh đạo
Sở TNMT
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
05 ngày
làm việc
(không
tính vào
thời gian
giải quyết
TTHC)
B6
Thực hiện vẽ, in Giấy chứng nhận,
trình Lãnh đạo Sở ký Giấy chứng
nhận.
Văn phòng
ĐKĐĐ
02 ngày
làm việc
B7
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo
Sở TNMT
01 ngày
làm việc
652
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B8
Chuyển hồ sơ về Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả TTHC của Sở Tài
nguyên và Môi trường để trả kết
quả.
Thực hiện việc lập, cập nhật, chỉnh
lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai.
Văn hòng
ĐKĐĐ
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
0,25 ngày
làm việc
B9
Trả kết quả
Bộ phận Bộ
phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Giờ hành
chính
Giấy
chứng
nhận
3.7.2
Đối với trường hợp đất để thực hiện dự án đã có Giấy chứng nhận và
đất thuê trả tiền hàng năm
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội
dung ủy quyền theo quy định. Phát
phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ
chưa hợp lệ, chưa đầy đủ).
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo Sở giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,5 ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ
sơ
B2
Kiểm tra hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo Sở
chuyển hồ sơ về VPĐKĐĐ.
Đơn vị,
Phòng
Chuyên
môn được
giao
03 ngày
làm việc
B3
Duyệt chuyển hồ sơ về VPĐKĐĐ
Lãnh đạo
Sở
01 ngày
làm việc
B4
Chuyển hồ sơ về VPĐKĐĐ
Bộ phận
TN&TKQ
của Sở
0,25 ngày
làm việc
B5
* Trường hợp không đủ điều kiện
thực hiện quyền theo quy định của
Luật Đất đai thì thông báo lý do và trả
hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.
* Trường hợp đủ điều kiện:
VPĐKĐĐ
02 ngày
làm việc
653
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Gửi phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024 của Chính phủ đến cơ quan
thuế để xác định và thông báo thu
nghĩa vụ tài chính.
- Sau khi nhận được thông báo của
cơ quan thuế về việc hoàn thành
nghĩa vụ tài chính: Hoàn thiện hồ sơ,
trình Sở Tài nguyên và Môi trường
(thông qua Bộ phận tiếp nhận và trả
kế quả TTHC của Sở TNMT) để thực
hiện các thủ tục liên quan đến hợp
đồng thuê đất nếu đất thuê trả tiền
hàng năm.
Bộ phận
TN&TKQ
của Sở
B6
Thực hiện các thủ tục liên quan đến
hợp đồng thuê đất nếu đất thuê trả
tiền hàng năm.
Chuyển hồ sơ về VPĐKĐĐ để thực
hiện các thủ tục liên quan đến Giấy
chứng nhận.
Phòng KTĐ
Lãnh đạo
Sở TNMT
Bộ phận
TN&TKQ
của Sở.
05 ngày
làm việc
(không
tính vào
thời gian
giải quyết
TTHC)
B7
Thự hiện các thủ tục liên quan đến
Giấy chứng nhận, ký Giấy chứng
nhận
Thực hiện việc lập, cập nhật, chỉnh
lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai.
Văn phòng
ĐKĐĐ
03 ngày
làm việc
B8
Chuyển hồ sơ về Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả TTHC của Sở Tài
nguyên và Môi trường để trả kết quả
Văn hòng
ĐKĐĐ
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
0,25 ngày
làm việc
B9
Trả kết quả
Bộ phận Bộ
phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Giờ hành
chính
Giấy
chứng
nhận
3.7.3
Đối với trường hợp đất để thực hiện dự án đã có Giấy chứng nhận và
không phải là đất thuê trả tiền hàng năm.
654
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội
dung ủy quyền theo quy định. Phát
phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ
chưa hợp lệ, chưa đầy đủ).
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo giao việc.
+ Chuyển hồ sơ về đơn vị được giao
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Lãnh đạo
Sở TNMT
1,5 ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ
sơ
B2
Kiểm tra điều kiện thực hiện quyền
theo quy định của Luật Đất đai đối với
trường hợp thực hiện quyền của
người sử dụng đất, của chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất.
Trường hợp không đủ điều kiện thực
hiện quyền theo quy định của Luật
Đất đai thì báo cáo Lãnh đạo
VPĐKĐĐ ký thông báo lý do và trả
hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.
Trường hợp đủ điều kiện:
- Trình Lãnh đạo VPĐKĐĐ ký phiếu
chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính về đất đai theo mẫu số
12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024
của Chính phủ và gửi đến cơ quan
thuế thực hiện xác định và thông báo
thu nghĩa vụ tài chính đối với trường
hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính
theo quy định của pháp luật.
* Khi giải quyết thủ tục đăng ký
biến động đất đai mà thửa đất đã
được cấp Giấy chứng nhận theo bản
đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ
địa chính thửa đất thì Văn phòng
đăng ký đất đai không phải thực
hiện việc đo đạc, xác định lại diện
tích thửa đất, trừ trường hợp người
VPĐKĐĐ
03 ngày
làm việc
655
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn
liền với đất có nhu cầu.
Trường hợp thực hiện thủ tục đăng
ký biến động đất đai mà Giấy chứng
nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ
địa chính hoặc trích đo bản đồ địa
chính thửa đất, người sử dụng đất
có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất hoặc
thuộc trường hợp phải cấp mới
Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất thì Văn phòng đăng ký đất
đai thực hiện việc trích lục bản đồ
địa chính hoặc trích đo bản đồ địa
chính thửa đất đối với nơi chưa có
bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ
địa chính dạng giấy đã rách nát, hư
hỏng không thể khôi phục và không
thể sử dụng để số hóa theo quy định
tại điểm b khoản 2 Điều 4 của Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP để thể
hiện sơ đồ của thửa đất trên Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất.
Người sử dụng đất được công nhận
theo kết quả trích lục bản đồ địa
chính hoặc trích đo bản đồ địa chính
và phải trả chi phí đo đạc theo quy
định; trường hợp đo đạc lại mà diện
tích thửa đất lớn hơn diện tích trên
Giấy chứng nhận đã cấp, ranh giới
thửa đất không thay đổi so với ranh
giới thửa đất tại thời điểm cấp Giấy
chứng nhận thì người sử dụng đất
phải thực hiện nghĩa vụ tài chính về
tiền sử dụng đất đối với phần diện
tích đất ở tăng thêm nằm ngoài hạn
mức đất ở, tiền thuê đất đối với
phần diện tích tăng thêm theo quy
656
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
định của pháp luật tại thời điểm cấp
Giấy chứng nhận trước đây;
Trường hợp giảm diện tích thửa đất
do sạt lở tự nhiên thì Văn phòng
đăng ký đất đai có trách nhiệm đo
đạc, xác định lại diện tích thửa đất
bằng kinh phí của Nhà nước;
B3
Ký Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính
Lãnh đạo
VPĐKĐĐ
01 ngày
làm việc
B4
Sau khi nhận được thông báo của cơ
quan thuế về việc hoàn thành nghĩa
vụ tài chính; hoàn thiện hồ sơ, trình
Lãnh đạo VPĐKĐĐ để ký Giấy
chứng nhận.
Phòng
chuyên
môn thuộc
VPĐKĐĐ
02 ngày
làm việc
B5
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo
VPĐKĐĐ
02 ngày
làm việc
B6
Chuyển hồ sơ về Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả TTHC để trả kết quả.
Thực hiện việc lập, cập nhật, chỉnh
lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai.
VPĐKĐĐ
Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
làm việc
B7
Trả kết quả
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ
hafnhc
hính
Giấy
chứng
nhận
4
BIỂU MẪU
1. Các biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ.
2. Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 05/ĐK ban hành
kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ.
3. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của
Chính phủ.
4. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 02/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ.
5. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu
số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024 của Chính phủ.
657
Mẫu số 05/ĐK
Mẫu đơn này dùng cho tổ chức đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu.
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn).
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: - Văn phòng đăng ký đất đai…;
- Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố…..
1. Thông tin của người đang sử dụng đất
1.1. Tên
(1)
: ...................................................................................................................
1.2. Giấy tờ pháp nhân, nhân thân
(2)
:…….………………………………………………..
1.3. Địa chỉ
(3)
: ....................................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có): …………… Hộp thư điện tử (nếu có): ………………
2. Đề nghị của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu vào ô lựa
chọn)
2.1. Đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
2.2. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận
2.3. Đề nghị khác (nếu có): ………………………………………………………………
3. Giấy tờ nộp kèm theo:
(1) Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức theo Mẫu số 05a/ĐK hoặc
Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của người được giao quản lý đất/người được quản
lý đất Mẫu 05b/ĐK.
(2) Giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu có)..........................................................................
(3) ......................................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về
những nội dung kê khai.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người sử dụng đất kê khai
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có))
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Ghi tên tổ chức theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép
đầu tư.
(2) Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc
giấy phép đầu tư.
658
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ..................................................................... .
1.3. Địa chỉ: .........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................. ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ...........................................................................................................................
......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ........................................................................................................................
(3) ........................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
659
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1)
Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai……” nơi có đất;
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ
chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao
và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…”
nơi có đất.
(2)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển
quyền.
(3)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp mất giấy chứng nhận mà người được cấp giấy chứng nhận không có
các thông tin về giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này; cơ
quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác
định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin tại điểm
2.1 và 2.3.
(4)
Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …, cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”.
(5)
Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
660
Mẫu số 02/ĐK
BẢN VẼ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất)
I. Hình thức tách, hợp thửa đất (Ghi rõ: “Tách thửa” hoặc “Hợp thửa” hoặc “Tách thửa đồng thời với hợp thửa”):
………………………….....………………………...………………….……………….....………………………...…………………………....
II. Thửa đất gốc:
1. Thửa đất thứ nhất:
1.1. Thửa số: ………, tờ bản đồ số: .…..…, diện tích:………....... m
2
, loại đất: ………......, địa chỉ thửa đất: ………, Giấy chứng nhận: số
vào sổ cấp GCN: ….. ……...…; Cơ quan cấp GCN: …………………………………, ngày cấp: …….……....
1.2. Tên người sử dụng đất: ……………………..…, Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số: ….………........, địa chỉ: ……………………………
1.3. Tình hình sử dụng đất: (Ghi sự thay đổi ranh giới thửa đất hiện trạng so với khi cấp GCN, tình hình tranh chấp đất đai, hiện trạng sử
dụng đất ): ……………………………….......................……………………………………..................………………………………...................
2. Thửa đất thứ hai: (ghi như thửa thứ nhất)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………
III. Thửa đất sau khi tách thửa/hợp thửa:
1. Mô tả sơ bộ thông tin, mục đích thực hiện tách thửa đất/hợp thửa đất:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………..………………………………
2. Người lập bản vẽ (Ghi: “Người sử dụng đất tự lập” hoặc ghi tên cơ quan, đơn vị lập bản vẽ ): ………..…………………………………
3. Tách thửa đất/hợp thửa đất (theo ví dụ minh họa):
661
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện tích,
loại đất, người sử dụng đất liền kề theo thửa đất gốc)
3.2. Sơ đồ sau tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện tích,
kích thước cạnh, loại đất, người sử dụng đất liền kề)
3.3. Độ dài cạnh thửa đất sau tách
thửa đất, hợp thửa đất:
Đoạn
Chiều dài (m)
1-2
…
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
662
Người sử dụng đất
Đơn vị đo đạc
(Ký, ghi rõ họ và tên)
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
IV. Xác nhận của Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Ngày……. tháng…… năm …...
Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
663
Hướng dẫn lập mẫu:
1. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất thể hiện đủ thông tin về kích thước cạnh, diện tích, loại đất của thửa đất tách ra, thửa đất hợp lại, thửa
đất hoặc vị trí, diện tích đất dùng làm lối đi (nếu có) và thửa đất có quyền sử dụng chung lối đi theo Giấy chứng nhận đã cấp của thửa đất gốc,
chỉ giới hành lang bảo vệ an toàn các công trình đối với trường hợp trên Giấy chứng nhận đã thể hiện.
2. Đối với điểm 3.1, điểm 3.2 và điểm 3.4 mục 3 thì thực hiện như sau:
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
a) Tách thửa đất:
b) Hợp thửa đất, hợp thửa đất đồng thời tách thửa đất:
3.2. Sơ đồ tách thửa đất/hợp thửa đất
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
a) Thửa tách ra dự kiến số 1:
- Từ điểm 1’đến điểm 5’:..….(Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường xây kiên cố, mép tường…)
- Từ điểm 5’ đến điểm 6’:… (Ví dụ: Điểm 2,3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh nước)
- Từ điểm 6’ đến điểm 1’: … (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân, tường nhà);
b) Thửa tách ra dự kiến số 2: ………………………………………….…………………………………………………………………………
- Từ điểm 4 đến điểm 5:……………………………………………………………………………………………………………………………
664
665
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
___________
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
___________
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ngõ/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
666
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn...................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../.........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… ………….............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:……………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:………….…..m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
........................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
667
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hn trả kết quả (theo mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một
cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trường
hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất thì ghi thông tin một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên hộ gia
đình có chung quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người vợ và chồng; Tổ
chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư; cá nhân
nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước, Hộ
chiếu, Quyết định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho, v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ
pháp lý, mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập danh
sách theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ: Quyết
định giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
668
32. Quy trình Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp (QT-32.T)
1
Mục đích
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc đính chính Giấy chứng nhận đã
cấp đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian quy định.
2
Phạm vi
Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh
nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư (sau đây gọi chung
là tổ chức);
Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
(sau đây gọi chung là cá nhân).
Công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc hệ thống Văn
phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy
trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý:
1. Luật Đất đai năm 2024;
2. Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/07/204 của Chính phủ;
3. Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
4. Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường;
5. Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/09/2024 của UBND thành
phố Hà Nội;
6. Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội;
7. Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại
Thông tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
8. Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân
dân Thành phố
9. Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
669
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định
101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ
+ Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
+ Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp
Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính
chính hoặc sai sót thông tin về thửa đất, tài sản gắn liền với
đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp;
+ Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền
với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện theo quy
định của pháp luật về dân sự thì phải có văn bản về việc ủy
quyền theo quy định của pháp luật về dân sự.
x
x
x
x
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
- 10 ngày làm việc;
(Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được tính kể từ ngày nhận
được hồ sơ đã đảm bảo tính đầy đủ, thống nhất; không tính thời gian cơ
quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực
hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối
với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám
định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại
chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản
gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng
nhận.)
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng đăng ký đất đai
Hà Nội (áp dụng với tổ chức, cá nhân) hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai Hà Nội (áp dụng với cá nhân).
- Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử.
670
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-BTC
ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính, Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày
07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên
quan thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc:
A. Trường hợp Giấy chứng nhận được cấp theo thẩm quyền quy định tại Khoản
1 Điều 136 Luật đất đai năm 2024:
- Nộp hồ sơ tại bộ phận Một cửa Sở Tài nguyên và Môi trường đối với Giấy chứng
nhận đã được cấp theo quy định tại điểm a Khoản 1 Điều 136 Luật đất đai năm 2024.
- Nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp huyện đối với Giấy chứng nhận đã
được cấp theo quy định tại điểm b Khoản 1 Điều 136 Luật đất đai năm 2024.
B. Trường hợp Giấy chứng nhận được cấp theo thẩm quyền quy định tại Khoản
2 Điều 136 Luật đất đai năm 2024:
I. Tiếp nhận tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (tổ chức, cá nhân):
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều
17 Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
671
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy
định tại khoản 2 điều 15 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để Lãnh
đạo Văn phòng ĐKĐĐHN giao
việc.
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Chuyển giao phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ;
+ Lãnh đạo phòng chuyên môn
giao Chuyên viên giải quyết hồ
sơ; thực hiện giải quyết hồ sơ theo
03 trường hợp, cụ thể:
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo trả hồ sơ
không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo phòng chuyên
môn Thông báo trả hồ sơ không
đủ điều kiện.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
05 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
672
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện và toàn bộ
hồ sơ đến Bộ phận TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
1,0 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện
B3.5
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo bổ sung hồ
sơ;
+ Trình Lãnh đạo phòng chuyên
môn Thông báo bổ sung hồ sơ.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
02 ngày
- Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
673
B4.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
0,25
ngày
- Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B4.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo bổ
sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
- Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B4.5
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải quyết
hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng
chuyên
môn;
Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; Lập báo cáo đề xuất
giải quyết thủ tục hành chính, in
vẽ Giấy chứng nhận, Văn bản
cập nhật thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, phê duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
07 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
674
B5.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký duyệt;
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
phê duyệt.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem xét,
ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.4
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu, vào số vào
sổ cấp GCN, tích pháp lý; scan,
photo GCN vào số, đóng dấu Văn
bản cập nhật HSĐC, đẩy file scan
lên phần mềm, bàn giao hồ sơ
xuống Bộ phận TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,75 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.5
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
sơ và nộp trực tuyến (đối với
trường hợp nộp hồ sơ trực
tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ địa
chính cho các cơ quan liên quan.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
Giấy chứng
nhận
675
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
II. Tiếp nhận tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (cá nhân):
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều
17 Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy
định tại khoản 2 điều 15 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
676
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để Lãnh
đạo Chi nhánh giao việc.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
B2.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh Văn phòng
Đăng ký giao Chuyên viên giải
quyết hồ sơ; thực hiện giải quyết
hồ sơ theo 03 trường hợp, cụ thể:
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo trả hồ sơ
không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
05 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét,
ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo trả
hồ sơ không đủ điều kiện.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện và toàn bộ
hồ sơ đến Bộ phận TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện
677
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo bổ sung hồ
sơ;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo bổ sung hồ sơ.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
02 ngày
- Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét,
ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
- Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo bổ
sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25
ngày
- Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B4.4
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải quyết
hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; Lập báo cáo đề xuất
giải quyết thủ tục hành chính, in
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
5,75
ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
678
vẽ Giấy chứng nhận, Văn bản
cập nhật thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh.
B5.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem xét,
ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
02 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.3
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu, vào số vào
sổ cấp GCN, tích pháp lý; scan,
photo GCN vào số, đóng dấu Văn
bản cập nhật HSĐC, đẩy file scan
lên phần mềm, bàn giao hồ sơ
xuống Bộ phận TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ.
01 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.4
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
sơ và nộp trực tuyến (đối với
trường hợp nộp hồ sơ trực
tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ địa
chính cho các cơ quan liên quan.
+ Bàn giao lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
Giấy chứng
nhận
3.8
Biểu mẫu:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của
Chính phủ;
679
- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu
số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024 của Chính phủ;
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.
680
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: .................................................................... .
1.3. Địa chỉ: ........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................ ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ...........................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) .......................................................................................................................
(3) .......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
681
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng
dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
682
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP
XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
Phiếu được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong
trường hợp nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số
45/2016/QĐ-Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
683
33. Quy trình Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định
của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất phát hiện và cấp lại Giấy chứng nhận sau khi thu hồi (QT-33.T)
1
Mục đích
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc Thu hồi Giấy chứng nhận đã
cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện và cấp lại Giấy chứng nhận
sau khi thu hồi đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng
thời gian quy định.
2
Phạm vi
Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh
nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư (sau đây gọi
chung là tổ chức);
Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở
nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt
Nam. (sau đây gọi chung là cá nhân).
Công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc hệ thống Văn
phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát
quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý:
1. Luật Đất đai năm 2024;
2. Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/07/204 của Chính phủ;
3. Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường;
4. Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường;
5. Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/09/2024 của UBND
thành phố Hà Nội;
6. Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành
phố Hà Nội;
7. Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại
Thông tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
684
8. Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng
nhân dân Thành phố
9. Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định
101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ
+ Giấy chứng nhận đã cấp;
+ Văn bản kiến nghị việc cấp Giấy chứng nhận không
đúng quy định của Pháp luật;
+ Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn
liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại diện
theo quy định của pháp luật về dân sự thì phải có văn
bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân
sự.
x
x
x
x
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
(1) Thời gian thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không quá 25 ngày làm
việc;
(2) Thời gian thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận sau thu hồi:
Trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp do đăng ký biến động thì
thời gian thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định đối với từng
trường hợp đăng ký biến động theo quy định tại các khoản 2, 3, 4, 5, 6,
7 và 8 Điều 22 của Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của
Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ
thống thông tin đất đai.
* Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được tính kể từ ngày
nhận được hồ sơ đã đảm bảo tính đầy đủ, thống nhất; không tính thời
gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời
gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem
xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời
gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên
phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa
kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực
685
hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận mà người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng đăng ký đất
đai Hà Nội (áp dụng với tổ chức, cá nhân) hoặc Chi nhánh Văn phòng
Đăng ký đất đai Hà Nội (áp dụng với cá nhân).
- Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-
BTC ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính, Nghị quyết số 06/2020/NQ-
HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản
thuế, thu khác có liên quan thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc:
A. Trường hợp Giấy chứng nhận được cấp theo thẩm quyền quy định tại
Khoản 1 Điều 136 Luật đất đai năm 2024:
I. Tiếp nhận tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (tổ chức):
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Văn phòng
Đăng ký
đất đai Hà
Nội
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
686
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho từng
hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để
Lãnh đạo Văn phòng
ĐKĐĐHN giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký
đất đai
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Chuyển giao phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ;
+ Lãnh đạo phòng chuyên
môn giao Chuyên viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
kiểm tra hồ sơ đã cấp Giấy
chứng nhận để xác định lại
Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
05 ngày
- Hồ sơ;
687
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
thông tin quy định tại điểm d
khoản 2 Điều 152 của Luật
Đất đai theo đúng quy định
của pháp luật đất đai tại thời
điểm cấp Giấy chứng nhận;
thực hiện giải quyết hồ sơ theo
03 trường hợp, cụ thể:
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
10 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
1,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
01 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện và
toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
1,0 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện
688
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B3.5
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo bổ sung
hồ sơ;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo bổ
sung hồ sơ.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
bổ sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
689
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B4.5
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng
chuyên
môn;
Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Chỉnh lý, cập nhật biến
động vào hồ sơ địa chính, cơ
sở dữ liệu đất đai; Lập báo cáo
đề xuất giải quyết thủ tục hành
chính, dự thảo Quyết định thu
hồi Giấy chứng nhận đã cấp,
Văn bản cập nhật thông tin địa
chính;
+ Trình Lãnh đạo Phòng
chuyên môn xem xét, phê
duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
10,75
ngày
Báo cáo,
Quyết định thu
hồi Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt;
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
phê duyệt.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký
đất đai
1,5 ngày
Báo cáo,
Quyết định thu
hồi Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
01 ngày
Báo cáo,
Quyết định
thu hồi Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
690
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
- Văn thư.
B5.4
+ Văn thư Văn phòng tiếp nhận;
+ Bàn giao hồ sơ trình Lãnh đạo
Sở Tài nguyên và Môi trường
phê duyệt quyết định thu hồi;
- Văn thư;
- Bộ phận
luân chuyển
hồ sơ
01 ngày
Quyết định thu
hồi, Văn bản
cập nhật, hồ sơ
B5.5
+ Lãnh đạo Sở Tài nguyên và
Môi trường xem xét phê duyệt
Quyết định thu hồi;
+ Bộ phận luân chuyển hồ sơ
bàn giao Văn thư Sở vào số,
phát hành Quyết định;
- Văn thư;
- Bộ phận
luân chuyển
hồ sơ
03 ngày
Quyết định thu
hồi, Văn bản
cập nhật, hồ sơ
B5.6
+ Bộ phận luân chuyển hồ sơ
nhận hồ sơ từ Văn thư Sở
chuyển Văn thư Văn phòng
ĐKĐĐHN;
+ Văn thư Văn phòng
ĐKĐĐHN vào số văn bản cập
nhật thu hồi hủy Giấy chứng
nhận theo Quyết định của Sở
Tài nguyên và Môi trường,
đóng dấu, phát hành bàn giao
bộ phận TN&TKQ Văn phòng
Đăng ký đất đai Hà Nội
Bộ phận
luân
chuyển hồ
sơ
1,5 ngày
Quyết định
thu hồi, Văn
bản cập nhật,
hồ sơ
B5.7
Cấp lại Giấy chứng nhận sau thu hồi thực hiện theo quy định, trình tự
thủ tục đã cấp ra Giấy chứng nhận bị thu hồi
B5.6
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do công
dân nộp trực tiếp theo thành
phần hồ sơ và nộp trực tuyến
(đối với trường hợp nộp hồ sơ
trực tuyến).
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
Quyết định
thu hồi; Giấy
chứng nhận
cấp lại, Văn
bản cập nhật.
691
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ
địa chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
II. Tiếp nhận tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (cá
nhân):
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Văn phòng
Đăng ký
đất đai Hà
Nội
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
692
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
- Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ.
+ Lập Phiếu chuyển, chuyển
hồ sơ đến Phòng Tài nguyên
và Môi trường cấp huyện để
giải quyết theo thẩm quyền.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Phòng Tài
nguyên và
Môi
trường.
1 ngày
- Phiếu hn;
- Phiếu
chuyển hồ sơ
liên thông xử
lý;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Phòng Tài nguyên và Môi
trường thẩm định hồ sơ;
+ Trình UBND cấp huyện
Quyết định thu hồi, hủy Giấy
chứng nhận đã cấp
- Phòng Tài
nguyên và
Môi
trường;
- UBND
cấp huyện;
15 ngày
Quyết định
thu hồi Giấy
chứng nhận
đã cấp hoặc
thông báo
không đủ điều
kiện.
B2.3
+ UBND cấp huyện xem xét,
phê duyệt Quyết định thu hồi,
hủy Giấy chứng nhận đã cấp;
+ Chuyển Văn thư UBND cấp
huyện vào số phát hành Quyết
định thu hồi, hủy Giấy chứng
nhận đã cấp.
- UBND
cấp huyện.
07 ngày
- Giấy chứng
nhận;
- Hồ sơ
B2.4
+ Bộ phận luân chuyển hồ sơ
của Chi nhánh nhận hồ sơ từ
UBND cấp huyện chuyển Văn
thư Chi nhánh;
Bộ phận
luân
chuyển hồ
sơ;
1,75
ngày
Quyết định
thu hồi, Văn
bản cập nhật,
hồ sơ
693
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
+ Văn thư vào số văn bản cập
nhật thu hồi hủy Giấy chứng
nhận theo Quyết định của
UBND cấp huyện, đóng dấu,
phát hành bàn giao bộ phận
TN&TKQ
Văn thư;
Bộ phận
TN &TKQ
Chi nhánh
B2.5
Cấp lại Giấy chứng nhận sau thu hồi thực hiện theo quy định, trình tự
thủ tục đã cấp ra Giấy chứng nhận bị thu hồi
B2.6
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do công
dân nộp trực tiếp theo thành
phần hồ sơ và nộp trực tuyến
(đối với trường hợp nộp hồ sơ
trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ
địa chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
Quyết định
thu hồi; Giấy
chứng nhận
cấp lại, Văn
bản cập nhật.
B. Trường hợp Giấy chứng nhận được cấp theo thẩm quyền quy định tại
Khoản 2 Điều 136 Luật đất đai năm 2024:
I. Tiếp nhận tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (tổ chức, cá nhân):
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Văn phòng
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
694
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
Đăng ký
đất đai Hà
Nội
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho từng
hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để
Lãnh đạo Văn phòng
ĐKĐĐHN giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký
đất đai
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
695
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B2.2
+ Chuyển giao phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ;
+ Lãnh đạo phòng chuyên
môn giao Chuyên viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
kiểm tra hồ sơ đã cấp Giấy
chứng nhận để xác định lại
thông tin quy định tại điểm d
khoản 2 Điều 152 của Luật
Đất đai theo đúng quy định
của pháp luật đất đai tại thời
điểm cấp Giấy chứng nhận;
thực hiện giải quyết hồ sơ theo
03 trường hợp, cụ thể:
Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
05 ngày
- Hồ sơ;
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
15 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
1,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện.
B3.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
01 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
696
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
không đủ điều
kiện.
B3.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện và
toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
1,0 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện
B3.5
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo bổ sung
hồ sơ;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo bổ
sung hồ sơ.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
697
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B4.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
bổ sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.5
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng
chuyên
môn;
Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Chỉnh lý, cập nhật biến
động vào hồ sơ địa chính, cơ
sở dữ liệu đất đai; Lập báo cáo
đề xuất giải quyết thủ tục hành
chính, dự thảo Quyết định thu
hồi Giấy chứng nhận đã cấp,
Văn bản cập nhật thông tin địa
chính;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
15,5
ngày
Báo cáo,
Quyết định thu
hồi Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
698
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
+ Trình Lãnh đạo Phòng
chuyên môn xem xét, phê
duyệt.
B5.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt;
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
phê duyệt.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký
đất đai
1,5 ngày
Báo cáo,
Quyết định thu
hồi Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
01 ngày
Báo cáo,
Quyết định
thu hồi Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.4
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu, vào số
vào sổ cấp GCN, tích pháp lý;
scan, photo GCN vào số, đóng
dấu Quyết định thu hồi Giấy
chứng nhận cũ, Văn bản cập
nhật HSĐC, đẩy file scan lên
phần mềm, bàn giao hồ sơ
xuống Bộ phận TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
01 ngày
Quyết định thu
hồi, Văn bản
cập nhật.
B5.5
Cấp lại Giấy chứng nhận sau thu hồi thực hiện theo thủ tục cấp Giấy
chứng nhận trước đây quy định tại các khoản 2, 3, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều
22 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy
định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông
tin đất đai;
699
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B5.6
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do công
dân nộp trực tiếp theo thành
phần hồ sơ và nộp trực tuyến
(đối với trường hợp nộp hồ sơ
trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ
địa chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
Quyết định
thu hồi; Giấy
chứng nhận
cấp lại, Văn
bản cập nhật.
II. Tiếp nhận tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (cá nhân):
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký
đất đai Hà
Nội
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
700
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho từng
hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để
Lãnh đạo Chi nhánh giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký giao Chuyên
viên giải quyết hồ sơ; thực hiện
giải quyết hồ sơ theo 03 trường
hợp, cụ thể:
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
22 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
701
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
không đủ điều
kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo trả
hồ sơ không đủ điều kiện.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
1,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện và
toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ điều
kiện
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo bổ sung
hồ sơ;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo bổ sung hồ sơ.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
702
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
bổ sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.4
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng
chuyên
môn;
Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Chỉnh lý, cập nhật biến
động vào hồ sơ địa chính, cơ
sở dữ liệu đất đai; Lập báo cáo
đề xuất giải quyết thủ tục hành
chính, dự thảo Quyết định thu
hồi Giấy chứng nhận cũ, in vẽ
Giấy chứng nhận, Văn bản
cập nhật thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
22 ngày
Báo cáo,
Quyết định thu
hồi, Văn bản
cập nhật
B5.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
02 ngày
Báo cáo,
Quyết định thu
hồi, Văn bản
cập nhật
703
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
B5.3
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu, vào số
vào sổ cấp GCN, tích pháp lý;
scan, photo GCN vào số, đóng
dấu Văn bản cập nhật HSĐC,
đẩy file scan lên phần mềm, bàn
giao hồ sơ xuống Bộ phận
TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ.
01 ngày
Quyết định thu
hồi, Văn bản
cập nhật
B5.4
Cấp lại Giấy chứng nhận sau thu hồi thực hiện theo thủ tục cấp Giấy
chứng nhận trước đây quy định tại các khoản 2, 3, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều
22 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy
định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông
tin đất đai;
B5.5
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do công
dân nộp trực tiếp theo thành
phần hồ sơ và nộp trực tuyến
(đối với trường hợp nộp hồ sơ
trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ
địa chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
Quyết định
thu hồi; Giấy
chứng nhận
cấp lại
3.8
Biểu mẫu:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số
11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024 của Chính phủ;
704
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết quả
- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024 của Chính phủ;
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ.
705
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: .................................................................... .
1.3. Địa chỉ: ........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................ ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ...........................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) .......................................................................................................................
(3) .......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
706
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng
dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
707
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP
XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
Phiếu được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong
trường hợp nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số
708
45/2016/QĐ-Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
709
34. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp đã chuyển quyền
sử dụng đất trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 mà bên chuyển quyền đã được
cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy
định (QT-34.T)
1
Mục đích:
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
đối với trường hợp đã chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 8 năm
2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực
hiện thủ tục chuyển quyền theo quy địnhđảm bảo công khai, minh bạch, đạt
hiệu quả và đúng thời gian quy định.
2
Phạm vi:
Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh
nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư (sau đây gọi chung
là tổ chức);
Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
(sau đây gọi chung là cá nhân).
Công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc hệ thống Văn
phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy
trình này.
3
Nội dung quy trình:
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Đất đai năm 2024;
2. Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/07/204 của Chính phủ;
3. Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
4. Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
5. Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/09/2024 của UBND thành
phố Hà Nội;
6. Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội;
7. Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại
Thông tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
8. Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân
dân Thành phố
9. Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
710
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn
liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK
X
2. Giấy chứng nhận đã cấp (bản chính) trừ
trường hợp Hợp đồng, văn bản về chuyển
quyền sử dụng đất đã lập theo quy định đối với
trường hợp chỉ có hợp đồng hoặc văn bản về
chuyển quyền sử dụng đất đã lập theo quy định
nhưng bên chuyển quyền không trao Giấy
chứng nhận cho bên nhận chuyển quyền.
X
3. Hợp đồng, văn bản về chuyển quyền sử dụng
đất đã lập theo quy định đối với trường hợp chỉ
có hợp đồng hoặc văn bản về chuyển quyền sử
dụng đất đã lập theo quy định nhưng bên
chuyển quyền không trao Giấy chứng nhận cho
bên nhận chuyển quyền hoặc Giấy tờ về việc
chuyển quyền sử dụng đất có đủ chữ ký của bên
chuyển quyền và bên nhận chuyển quyền đối
với trường hợp có Bản gốc Giấy chứng nhận đã
cấp.
X
4. Các tờ kê khai thuế; văn bản uỷ quyền (nếu
có)
X
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc
(Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo
tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin
giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời gian cơ
quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực
hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối
với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám
định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại
chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản
gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng
nhận)
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
711
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng đăng ký đất đai
Hà Nội (áp dụng với tổ chức, cá nhân) hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai Hà Nội (áp dụng với cá nhân).
- Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử.
3.6
Phí, Lệ phí:
- Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số
06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố
(các khoản thuế, thu khác có liên quan thực hiện theo các quy định hiện
hành)
- Trường hợp không r địa chỉ của người chuyển quyền để thông báo thì
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông
tin đại chúng ở địa phương, chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy
chứng nhận trả;
3.7
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
I. Tiếp nhận tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (cá nhân, tổ chức):
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25 ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
712
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho từng
hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để
Lãnh đạo Văn phòng
ĐKĐĐHN giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Chuyển giao phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ;
+ Lãnh đạo phòng chuyên
môn giao Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ, kiểm tra hồ sơ, Dự thảo
Thông báo bằng văn bản cho
bên chuyển quyền và Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi có đất để
niêm yết công khai về việc làm
thủ tục cấp Giấy chứng nhận
cho người nhận chuyển quyền.
Trường hợp không r địa chỉ
của người chuyển quyền để
thông báo thì Văn phòng đăng
ký đất đai thực hiện đăng tin
03 lần trên phương tiện thông
tin đại chúng ở địa phương;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
02 ngày
- Văn bản
Thông báo
713
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Trình ký Lãnh đạo Phòng
chuyên môn;
B2.4
+ Lãnh đạo phòng chuyên
môn ký Văn bản Thông báo
+ Trình ký Lãnh đạo Văn
phòng;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25 ngày
- Văn bản
Thông báo
B2.5
+ Lãnh đạo Văn phòng phê
duyệt Văn bản Thông báo;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư
- Lãnh đạo
Văn phòng.
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,25 ngày
- Văn bản
Thông báo
B2.6
+ Văn thư vào số, phát hành
Văn bản Thông báo trên phần
mềm quản lý văn bản thành
phố và bưu điện đến UBND
cấp xã nơi có đất, phương tiện
thông tin đại chúng ở địa
phương.
(Thời gian thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên
phương tiện thông tin đại
chúng không tính vào thời
gian giải quyết thủ tục hành
chính)
- Văn thư.
0,5 ngày
Văn bản
Thông báo
B2.7
+ Tiếp nhận Văn bản kết thúc
niêm yết của UBND cấp xã
(trên phần mềm quản lý văn
bản thành phố hoặc qua bưu
điện), đơn thư đề nghị giải
quyết tranh chấp (nếu có)
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
sau khi tiếp nhận Văn bản
Thông báo cấp xã, thực hiện giải
quyết hồ sơ theo 03 trường hợp,
cụ thể:
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ tiếp nhận
trên phần
mềm quản lý
văn bản thành
phố
- Bộ phận
TN&TKQ
tiếp nhận văn
bản qua bưu
điện chuyển
Chuyên viên
Thời gian
thời gian
niêm yết
công khai,
đăng tin
trên
phương
tiện thông
tin đại
chúng
không
tính vào
thời gian
714
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
giải quyết hồ
sơ
giải quyết
thủ tục
hành
chính
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo trả hồ sơ
không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
03 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
0,5 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,5 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện và
toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện
B3.5
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
715
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo bổ sung
hồ sơ;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo bổ
sung hồ sơ.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
bổ sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.5
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Bộ phận Một
cửa.
- Phòng
chuyên môn;
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 12/ĐK ban
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
02 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
716
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
hành kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP
+ Trình Lãnh đạo Phòng
chuyên môn Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
nghĩa vụ tài
chính
B5.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
0,25 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
B5.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,25 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
B5.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính trên môi
trường điện tử, bản gốc chuyển
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
lưu hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ quan
có thẩm quyền xác định nghĩa
vụ tài chính về đất đai, thời
gian thực hiện nghĩa vụ tài
chính của người sử dụng đất)
- Văn thư;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
B5.5
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất đai
năm 2024, Khoản 3 Điều 37
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP
của Chính phủ; Bộ phận
TN&TKQ:
+ Tiếp nhận Thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài
chính (nghĩa vụ thuế);
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Thông báo
xác nhận
hoàn thành
nghĩa vụ tài
chính (nghĩa
vụ thuế)
717
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến Chuyên
viên giải quyết HS
B5.6
+ Lập báo cáo đề xuất giải
quyết thủ tục hành chính, in vẽ
Giấy chứng nhận, Văn bản cập
nhật thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn phê duyệt.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
1,75 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.7
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt;
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
phê duyệt.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,25 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.8
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,25 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.9
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu, vào số
vào sổ cấp GCN, tích pháp lý;
scan, photo GCN vào số, đóng
dấu Văn bản cập nhật HSĐC,
đẩy file scan lên phần mềm, bàn
giao hồ sơ xuống Bộ phận
TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.10
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do công
dân nộp trực tiếp theo thành
phần hồ sơ và nộp trực tuyến
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong giờ
hành
chính
Giấy chứng
nhận
718
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
(đối với trường hợp nộp hồ sơ
trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ
địa chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
II. Tiếp nhận tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội (cá
nhân):
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25 ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn
719
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho từng
hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để
Lãnh đạo Chi nhánh giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh giao
Chuyên viên giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ, kiểm tra hồ sơ, Dự thảo
Thông báo bằng văn bản cho
bên chuyển quyền và Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi có đất để
niêm yết công khai về việc làm
thủ tục cấp Giấy chứng nhận
cho người nhận chuyển quyền.
Trường hợp không r địa chỉ
của người chuyển quyền để
thông báo thì Văn phòng đăng
ký đất đai thực hiện đăng tin
03 lần trên phương tiện thông
tin đại chúng ở địa phương;
+ Trình ký Lãnh đạo Chi
nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
02 ngày
- Văn bản
Thông báo
B2.4
+ Lãnh đạo Chi nhánh phê
duyệt Văn bản Thông báo;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,5 ngày
- Văn bản
Thông báo
720
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B2.5
+ Văn thư vào số, phát hành
Văn bản Thông báo trên phần
mềm quản lý văn bản thành
phố và bưu điện đến UBND
cấp xã nơi có đất, phương tiện
thông tin đại chúng ở địa
phương.
(Thời gian thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên
phương tiện thông tin đại
chúng không tính vào thời
gian giải quyết thủ tục hành
chính)
- Văn thư.
0,5 ngày
Văn bản
Thông báo
B2.6
+ Tiếp nhận Văn bản kết thúc
niêm yết của UBND cấp xã
(trên phần mềm quản lý văn
bản thành phố hoặc qua bưu
điện), đơn thư đề nghị giải
quyết tranh chấp (nếu có)
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
sau khi tiếp nhận Văn bản
Thông báo cấp xã, thực hiện giải
quyết hồ sơ theo 03 trường hợp,
cụ thể:
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ tiếp nhận
trên phần
mềm quản lý
văn bản thành
phố
- Bộ phận
TN&TKQ
tiếp nhận văn
bản qua bưu
điện chuyển
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo trả hồ sơ
không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
03 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt.
- Lãnh đạo Chi
nhánh;
0,5 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
721
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư.
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
không đủ
điều kiện.
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện và
toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo bổ sung
hồ sơ;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo bổ sung hồ sơ.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo Chi
nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
bổ sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
722
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
B4.4
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Bộ phận Một
cửa.
- Phòng
chuyên môn;
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Lập Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 12/ĐK ban
hành kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
02 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
B5.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính
- Lãnh đạo Chi
nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
B5.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính trên môi
trường điện tử, bản gốc chuyển
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
lưu hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ quan
có thẩm quyền xác định nghĩa
vụ tài chính về đất đai, thời
gian thực hiện nghĩa vụ tài
chính của người sử dụng đất)
- Văn thư;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,5 ngày
Phiếu chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
723
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B5.4
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất đai
năm 2024, Khoản 3 Điều 37
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP
của Chính phủ; Bộ phận
TN&TKQ:
+ Tiếp nhận Thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài
chính (nghĩa vụ thuế);
+ Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(nghĩa vụ thuế) đến Chuyên
viên giải quyết HS
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Thông báo
xác nhận
hoàn thành
nghĩa vụ tài
chính (nghĩa
vụ thuế)
B5.5
+ Lập báo cáo đề xuất giải
quyết thủ tục hành chính, in vẽ
Giấy chứng nhận, Văn bản cập
nhật thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
phê duyệt.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo Chi
nhánh.
2,0 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật
B5.6
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo Chi
nhánh;
- Chuyên viên
giải quyết HS;
- Văn thư.
0,25 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.7
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu, vào số
vào sổ cấp GCN, tích pháp lý;
scan, photo GCN vào số, đóng
dấu Văn bản cập nhật HSĐC,
đẩy file scan lên phần mềm, bàn
giao hồ sơ xuống Bộ phận
TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo, Giấy
chứng nhận,
Văn bản cập
nhật, hồ sơ
B5.8
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do công
dân nộp trực tiếp theo thành
phần hồ sơ và nộp trực tuyến
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong giờ
hành
chính
Giấy chứng
nhận
724
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
(đối với trường hợp nộp hồ sơ
trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ
địa chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
3.8
Biểu mẫu:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của
Chính phủ;
- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu
số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024 của Chính phủ;
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ.
725
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: .................................................................... .
1.3. Địa chỉ: ........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................ ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ...........................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) .......................................................................................................................
(3) .......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
726
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
___________
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
___________
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
727
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………...............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:……………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:…………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………..…..m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
.................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................
............................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
728
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về thực hiện thủ
tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả (theo
mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ
hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trường hợp nhiều
người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin
một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên hộ gia đình có chung
quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người vợ và chồng; Tổ chức ghi tên theo quyết định
thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước, Hộ chiếu, Quyết
định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho, v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ
pháp lý, mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập danh
sách theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ: Quyết
định giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
729
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng
dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
730
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP
XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
Phiếu được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong
trường hợp nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số
45/2016/QĐ-Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
731
35. Quy trình Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng trong dự án bất động
sản (QT-35.T)
1
Mục đích:
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người nhận
chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây
dựng trong dự án bất động sản đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu
quả và đúng thời gian quy định.
2
Phạm vi:
Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh
nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư (sau đây gọi chung
là tổ chức);
Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
(sau đây gọi chung là cá nhân).
Công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc hệ thống Văn
phòng Đăng ký đất đai Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát
quy trình này.
3
Nội dung quy trình:
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Các Luật: Luật Đất đai năm 2024; Luật Nhà ở năm 2023, Luật Kinh
doanh bất động sản năm 2024.
2. Các Nghị định số: 95/2024/NĐ-CP ngày 24/07/204, 100/2024/NĐ-CP
ngày 29/07/204, 101/2024/NĐ-CP ngày 29/07/204 của Chính phủ;
3. Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
4. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
5. Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
6. Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
7. Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/09/2024 của UBND thành
phố Hà Nội;
732
8. Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội;
9. Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại
Thông tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
10. Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân
dân Thành phố;
11. Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ:
Bản
chính
Bản sao
A. Trường hợp đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
cho nhà dự án được giao đất, thực hiện dự án
trước ngày 10/12/2009 (ngày Nghị định
88/2009/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực),
nhà ở phục vụ tái định cư:
Thực hiện theo thủ tục số 10 mục B. TTHC
cấp huyện: “Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền
với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần
đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia
đình đang sử dụng đất”
733
B. Trường hợp đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
cho dự án bất động sản được giao đất, thực
hiện dự án từ ngày 10/12/2009 (ngày Nghị
định 88/2009/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu
lực) đến ngày 01/08/2024 (ngày Nghị định
101/2024/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu lực):
I. Trường hợp thực hiện Dự án bất động sản là
Dự án phát triển nhà ở:
I.1. Đối với Nhà cao tầng, nhà chung cư từ cấp
III trở lên thành phần hồ sơ gồm:
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền quản lý
về nhà ở, công trình xây dựng xác nhận nhà ở,
công trình xây dựng, hạng mục công trình xây
dựng đủ điều kiện được đưa vào sử dụng theo
quy định của pháp luật về xây dựng (Văn bản
nghiệm thu hoàn thành công trình của cơ quan
có thẩm quyền quản lý về nhà ở);
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền quản lý
về kinh doanh bất động sản xác nhận quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất đủ điều kiện
được đưa vào kinh doanh theo quy định của
pháp luật về kinh doanh bất động sản (Khoản
1 Điều 55 của Luật Kinh doanh bất động sản
năm 2014);
X
X
734
- Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư dự
án hoặc Quyết định giao đất thực hiện dự án
của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Chứng từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa
vụ tài chính đối với trường hợp Văn phòng
đăng ký đất đai nhận được văn bản của cơ
quan có thẩm quyền về việc dự án được điều
chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết mà làm phát
sinh nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp
luật;
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn
liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm
theo Nghị định này do người nhận chuyển
nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà
ở, công trình xây dựng, hạng mục công trình
xây dựng kê khai;
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng,
hạng mục công trình xây dựng theo quy định
của pháp luật;
- Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây
dựng, hạng mục công trình xây dựng;
- Bản vẽ mặt bằng tầng có thể hiện vị trí căn
hộ cụ thể;
I.2. Đối với Nhà ở thấp tầng thành phần hồ sơ
gồm:
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền quản lý
về kinh doanh bất động sản xác nhận quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất đủ điều kiện
được đưa vào kinh doanh theo quy định của
pháp luật về kinh doanh bất động sản (Khoản
1 Điều 55 của Luật Kinh doanh bất động sản
năm 2014);
- Chứng từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa
vụ tài chính đối với trường hợp Văn phòng
đăng ký đất đai nhận được văn bản của cơ
quan có thẩm quyền về việc dự án được điều
chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết mà làm phát
sinh nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp
luật;
X
X
X
X
X
X
X
X
735
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn
liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm
theo Nghị định này do người nhận chuyển
nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà
ở, công trình xây dựng, hạng mục công trình
xây dựng kê khai;
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng,
hạng mục công trình xây dựng theo quy định
của pháp luật;
- Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây
dựng, hạng mục công trình xây dựng;
- Bản vẽ hoàn công xây dựng công trình hoặc
bản vẽ thiết kế mặt bằng có kích thước các
cạnh của từng căn hộ đã bán phù hợp với hiện
trạng xây dựng và hợp đồng đã ký.
II. Trường hợp thực hiện Dự án bất động sản
không phải là dự án phát triển nhà ở:
II.1. Đối với Nhà cao tầng từ cấp III trở lên
thành phần hồ sơ gồm:
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền quản lý
về công trình xây dựng xác nhận công trình
xây dựng, hạng mục công trình xây dựng đủ
điều kiện được đưa vào sử dụng theo quy định
của pháp luật về xây dựng (Văn bản nghiệm
thu hoàn thành công trình của cơ quan có thẩm
quyền quản lý về công trình xây dựng);
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền quản lý
về kinh doanh bất động sản xác nhận quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất đủ điều kiện
được đưa vào kinh doanh theo quy định của
pháp luật về kinh doanh bất động sản (Khoản
1 Điều 55 của Luật Kinh doanh bất động sản
năm 2014, trừ trường hợp cấp Giấy chứng
nhận cho chủ đầu tư);
- Chứng từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa
vụ tài chính đối với trường hợp Văn phòng
đăng ký đất đai nhận được văn bản của cơ
quan có thẩm quyền về việc dự án được
X
X
X
X
X
X
X
736
điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết mà làm
phát sinh nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật;
- Hợp đồng về chuyển nhượng quyền sử dụng
đất, mua bán nhà ở, công trình xây dựng
không phải là nhà ở theo quy định của pháp
luật (trừ trường hợp cấp Giấy chứng nhận
cho chủ đầu tư);
- Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây
dựng không phải là nhà ở (trừ trường hợp cấp
Giấy chứng nhận cho chủ đầu tư);
- Bản vẽ mặt bằng tầng có thể hiện vị trí công
trình cụ thể;
II.2. Đối với Công trình thấp tầng thành phần
hồ sơ gồm:
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền quản lý
về công trình xây dựng xác nhận công trình
xây dựng, hạng mục công trình xây dựng đủ
điều kiện được đưa vào sử dụng theo quy định
của pháp luật về xây dựng (Văn bản nghiệm
thu hoàn thành công trình của cơ quan có thẩm
quyền quản lý về công trình xây dựng);
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền quản lý
về kinh doanh bất động sản xác nhận quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất đủ điều kiện
được đưa vào kinh doanh theo quy định của
pháp luật về kinh doanh bất động sản (Khoản
1 Điều 55 của Luật Kinh doanh bất động sản
năm 2014, trừ trường hợp cấp Giấy chứng
nhận cho chủ đầu tư);
- Bản vẽ hoàn công xây dựng công trình hoặc
bản vẽ thiết kế mặt bằng có kích thước các
cạnh của từng công trình phù hợp với hiện
trạng xây dựng và thiết kế được duyệt.
X
X
X
X
X
X
737
C. Trường hợp đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
cho dự án bất động sản được giao đất, thực
hiện dự án từ ngày 01/08/2024 (ngày Nghị
định 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ có hiệu
lực:
a) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền quản
lý về nhà ở, công trình xây dựng xác nhận
nhà ở, công trình xây dựng, hạng mục công
trình xây dựng đủ điều kiện được đưa vào sử
dụng theo quy định của pháp luật về xây
dựng;
b) Văn bản của cơ quan có thẩm quyền quản
lý về kinh doanh bất động sản xác nhận
quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đủ
điều kiện được đưa vào kinh doanh theo quy
định của pháp luật về kinh doanh bất động
sản;
c) Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn
liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban hành
kèm theo Nghị định này do người nhận
chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu nhà ở, công trình xây dựng, hạng mục
công trình xây dựng kê khai;
d) Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây
dựng, hạng mục công trình xây dựng theo
quy định của pháp luật;
đ) Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây
dựng, hạng mục công trình xây dựng;
e) Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư dự
án;
g) Chứng từ chứng minh việc hoàn thành
nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp Văn
phòng đăng ký đất đai nhận được văn bản của
cơ quan có thẩm quyền về việc dự án được
điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết mà
làm phát sinh nghĩa vụ tài chính theo quy
định của pháp luật.
X
X
X
X
X
X
X
738
* Trường hợp chủ đầu tư đã nộp giấy tờ để
thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng
nhận theo quy định trước ngày Nghị định
101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính
phủ có hiệu lực thi hành và Sở Tài nguyên và
Môi trường đã gửi thông báo cho Văn phòng
đăng ký đất đai để làm thủ tục đăng ký nhà,
đất cho bên mua thì chủ đầu tư không phải nộp
giấy tờ quy định tại các điểm a, b và e khoản
1 Điều 41 của Nghị định này;
* Trường hợp đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
cho nhà ở xã hội gồm các Giấy tờ quy định tại
các trường hợp B và C (nêu trên) thì nộp bổ
sung các giấy tờ theo quy định tại Mục 5 Điều
29, Điều 30 Nghị định 100/2024/NĐ-CP ngày
26/7/2024 của Chính phủ (bản sao)
* Các tờ kê khai thuế; văn bản uỷ quyền (nếu
có)
X
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc
(Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo
tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin
giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời gian
cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian
thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử
lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng
cầu giám định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện
thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi
trao Giấy chứng nhận)
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng đăng ký đất đai
Hà Nội (áp dụng với tổ chức, cá nhân).
- Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử.
739
3.6
Phí, Lệ phí:
- Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số
06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố
(các khoản thuế, thu khác có liên quan thực hiện theo các quy định hiện
hành)
3.7
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25 ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ hoặc Phiếu từ chối
tiếp nhận hồ sơ theo quy định
tại Điều 15, Điều 17 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018.
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
740
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ,
Lập Phiếu tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả, in sổ theo di
hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ cho từng
hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận để
Lãnh đạo Văn phòng
ĐKĐĐHN giao việc.
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Chuyển giao phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ;
+ Lãnh đạo phòng chuyên
môn giao Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ thực hiện giải quyết hồ sơ
theo 03 trường hợp, cụ thể:
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
05 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
0,5 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ chuyển toàn bộ hồ sơ đến
văn thư.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,5 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
741
- Văn thư
B3.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện và
toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
1,0 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện
B3.5
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ
và trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ dự thảo Thông báo bổ sung
hồ sơ hoặc thông báo cho chủ
đầu tư cung cấp các giấy tờ
theo quy định tại các điểm a,
b, e và g khoản 1 Điều 41 của
Nghị định 101/2024/NĐ-CP
ngày 29/7/2024;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
02 ngày
- Thông báo
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25 ngày
- Thông báo
B4.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ chuyển văn thư Thông báo
bổ sung hồ sơ
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
0,25 ngày
- Thông báo
742
B4.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trên phần mềm
quản lý văn bản hoặc bưu
điện;
+ Văn thư chuyển Thông báo
đến Bộ phận TN&TKQ.
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25 ngày
- Thông báo
B4.5
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng phòng chuyên
môn đang giải quyết hồ sơ,
chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng
chuyên môn;
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Lập Phiếu chuyển thông tin
để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 12/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP;
+ Trình Lãnh đạo Phòng
chuyên môn Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ
tài chính.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
04 ngày
Phiếu
chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
B5.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
0,25 ngày
Phiếu
chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
B5.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ chuyển văn thư Phiếu
chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết
HS;
0,25 ngày
Phiếu
chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
743
- Văn thư.
B5.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính trên
môi trường điện tử, bản gốc
chuyển Chuyên viên giải
quyết hồ sơ lưu hồ sơ.
(Không tính thời gian cơ quan
có thẩm quyền xác định nghĩa
vụ tài chính về đất đai, thời
gian thực hiện nghĩa vụ tài
chính của người sử dụng đất)
- Văn thư;
- Chuyên viên
giải quyết HS.
0,5 ngày
Phiếu
chuyển
thông tin để
xác định
nghĩa vụ tài
chính
B5.5
Thực hiện theo quy định tại
Khoản 3 Điều 135 Luật đất
đai năm 2024, Khoản 3 Điều
37 Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP của
Chính phủ; Bộ phận
TN&TKQ:
+ Tiếp nhận Thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài
chính (nghĩa vụ thuế);
+ Chuyển Thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài
chính (nghĩa vụ thuế) đến
Chuyên viên giải quyết HS;
- Bộ phận
TN& trả KQ;
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,25 ngày
Thông báo
xác nhận
hoàn thành
nghĩa vụ tài
chính (nghĩa
vụ thuế)
B5.6
+ Lập báo cáo đề xuất giải
quyết thủ tục hành chính, in
vẽ Giấy chứng nhận, Văn bản
cập nhật thông tin địa chính;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn phê duyệt.
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ;
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
2,5 ngày
Báo cáo,
Giấy chứng
nhận, Văn
bản cập nhật
B5.7
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt;
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
phê duyệt.
- Lãnh đạo
phòng chuyên
môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,25 ngày
Báo cáo,
Giấy chứng
nhận, Văn
bản cập nhật
744
B5.8
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ chuyển văn thư toàn bộ hồ
sơ.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên viên
giải quyết
HS;
- Văn thư.
0,25 ngày
Báo cáo,
Giấy chứng
nhận, Văn
bản cập nhật,
hồ sơ
B5.9
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào
số, sổ theo di, đóng dấu, vào
số vào sổ cấp GCN, tích pháp
lý; scan, photo GCN vào số,
đóng dấu Văn bản cập nhật
HSĐC, đẩy file scan lên phần
mềm, bàn giao hồ sơ xuống
Bộ phận TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo,
Giấy chứng
nhận, Văn
bản cập nhật,
hồ sơ
B5.10
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do công
dân nộp trực tiếp theo thành
phần hồ sơ và nộp trực tuyến
(đối với trường hợp nộp hồ sơ
trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ
địa chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong giờ
hành
chính
Giấy chứng
nhận
3.8
Biểu mẫu:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số
11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024
của Chính phủ;
- Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024 của Chính phủ;
745
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ.
746
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: ..............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: .................................................................... .
1.3. Địa chỉ: ........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ................................................................ ;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ................................................... ;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ...........................................................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) .......................................................................................................................
(3) .......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
747
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ….../PCTT
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………… ……………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
748
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… ………….............................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:…………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:………………………………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………....m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
749
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
........................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
750
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả (theo mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-
VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định
của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trường
hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên hộ gia
đình có chung quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người vợ và
chồng; Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy
phép đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ
tên, năm sinh, quốc tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước, Hộ
chiếu, Quyết định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho, v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ pháp
lý, mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập danh
sách theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ: Quyết
định giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
751
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng
dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
752
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
Phiếu được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong
trường hợp nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số
45/2016/QĐ-Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
753
36. Quy trình Cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai (QT-36.T)
1
Mục đích
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc Cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai
đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian quy định.
2
Phạm vi
- Áp dụng đối với Tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư (sau
đây gọi chung là tổ chức).
- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước
ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam (sau
đây gọi chung là cá nhân).
- Cán bộ, công chức, viên chức thuộc UBND thành phố Hà Nội.
- Cán bộ, công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc Sở Tài
nguyên và Môi trường Hà Nội, Hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội
chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
2. Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh doanh bất
động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số 32/2024/QH15.
3. Luật tiếp cận thông tin số 104/2016/QH13 ngày 06/04/2016 của Quốc hội.
4. Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định về
điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
5. Nghị định số 13/2023/NĐ-CP ngày 17/4/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
6. Nghị định 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
7. Nghị định 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ
tục hành chính trên môi trường điện tử.
8. Nghị định 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ về sửa đổi,
bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của
Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính.
754
9. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính
phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
10. Thông tư số 56/2024/TT-BTC ngày 31/7/2024 của Bộ Tài chính
11. Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường.
12. Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội.
13. Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân
dân Thành phố.
14. Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
- Văn bản đề nghị của tổ chức, cá nhân đề nghị cung cấp
thông tin, dữ liệu đất đai (nếu có).
- Hợp đồng cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo quy định
của pháp luật (nếu có).
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
X
Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai (theo các
Mẫu số: 13/ĐK, 13a/ĐK, 13b/ĐK, 13c/ĐK, 13d/ĐK, 13đ/ĐK
ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29/7/2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai)
hoặc gửi văn bản yêu cầu cho cơ quan cung cấp thông tin, dữ
liệu đất đai hoặc hợp đồng.
X
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
- Thời gian tiếp nhận, xử lý và thông báo: 03 ngày làm việc, trường hợp từ
chối cung cấp thông tin, dữ liệu thì phải nêu r lý do và trả lời cho tổ chức,
cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai biết trong 02 ngày làm
việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.
- Thời hạn trả kết quả:
755
a) 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ cơ quan cung cấp
thông tin, dữ liệu đất đai phải thực hiện cung cấp thông tin, dữ liệu hoặc gửi
thông báo về việc gia hạn thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cho tổ
chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai.
Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cần thêm thời gian để
xem xét, tìm kiếm, tập hợp, tổng hợp, phân tích hoặc lấy ý kiến của các cơ
quan, đơn vị có liên quan thì có thể gia hạn nhưng tối đa không quá 15 ngày
làm việc.
b) Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai và tổ chức, cá nhân
có thỏa thuận riêng về việc khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu đất đai thì
thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
* Nộp hồ sơ:
- Nộp trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Thành phố.
- Nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường công văn, qua dịch vụ bưu chính.
* Trả kết quả:
- Trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Thành phố;
- Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
3.6
Lệ phí
a) Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai từ Hệ thống thông tin quốc gia về
đất đai được thực hiện theo quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử
dụng phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai từ Hệ thống thông tin quốc gia
về đất đai do Bộ Tài chính ban hành.
Trường hợp khai thác và sử dụng tài liệu đất đai chưa có trong Hệ thống thông
tin quốc gia về đất đai thì phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai thực hiện
theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
b) Giá cung cấp dịch vụ thông tin, dữ liệu đất đai từ Hệ thống thông tin quốc
gia về đất đai được thực hiện theo quy định về giá sản phẩm, dịch vụ gia tăng
sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu, Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai do
Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành.
c) Việc khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu đất đai được công bố theo quy
định tại Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy
định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai thì
không phải trả phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai.
d) Việc miễn, giảm phí khi khai thác và sử dụng tài liệu đất đai từ Hệ thống
thông tin quốc gia về đất đai được thực hiện theo quy định pháp luật về phí
và lệ phí.
756
Trường hợp phục vụ cho mục đích quốc phòng, an ninh, phòng, chống thiên
tai thì được miễn, giảm theo quy định của pháp luật; miễn phí cho các bộ,
ngành, địa phương khi kết nối, chia sẻ cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai với
các cơ sở dữ liệu quốc gia khác, cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành, địa phương
để chia sẻ thông tin, dữ liệu đất đai phục vụ hoạt động của các cơ quan nhà
nước và giải quyết thủ tục hành chính, đơn giản hóa thủ tục hành chính cho
người dân, doanh nghiệp theo quy định của Chính phủ về quản lý, kết nối và
chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước.
đ) Việc khai thác và sử dụng tài liệu đất đai theo yêu cầu thì phải trả phí khai thác
và sử dụng tài liệu đất đai hoặc phải trả giá cung cấp sản phẩm, dịch vụ gia tăng
sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu, Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai.
e) Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật
hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
3.7
Quy trình xử lý công việc
A. Đối với Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội
(Tổ chức, cá nhân).
I. Trường hợp: Đối với thông tin, dữ liệu không có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia
về đất đai thì chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ
cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai phải thực hiện cung cấp thông tin, dữ
liệu hoặc gửi thông báo về việc gia hạn thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai
cho tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai.
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận hồ
sơ theo quy định tại Điều 15,
Điều 17 Nghị định số
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
757
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018.
B1.2
Vào sổ theo di, cấp phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính.
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 Điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2
Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Lập
giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả thông qua Hệ thống
TTHC Thành phố, vào sổ theo
di hồ sơ;
- Đối với hồ sơ tiếp nhận trực
tuyến trên Hệ thống TTHC
Thành phố, Bộ phận Một cửa
thực hiện tiếp nhận hoặc từ chối
tiếp nhận và yêu cầu sửa đổi, bổ
sung hồ sơ trực tuyến của người
nộp trong thời gian tối đa không
quá 02 giờ làm việc kể từ thời
điểm nộp hồ sơ trực tuyến thành
công. Trong trường hợp nộp hồ
sơ trực tuyến ngoài giờ làm việc
thì thời điểm để tính thời gian
tiếp nhận hồ sơ được tính từ giờ
làm việc theo quy định.
- Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
- Chuyển hồ sơ đã nhận cho
Lãnh đạo VPĐKĐĐ giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
Lãnh đạo
VPĐKĐĐ
0,25
ngày
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hn trả
kết quả - mẫu số
01.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- mẫu số 05.
- Sổ theo di hồ
sơ – mẫu số 06
758
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B3
Lãnh đạo Phòng thụ lý hồ sơ
giao việc
Lãnh đạo
Phòng thụ lý
hồ sơ
0,25
ngày
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B4
Viên chức giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo hồ sơ không đủ điều
kiện giải quyết
Viên chức
Phòng thụ lý
hồ sơ
0,5 ngày
Hồ sơ trình
B5
Lãnh đạo Phòng thụ lý hồ sơ
xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
Phòng thụ lý
0,25
ngày
Hồ sơ trình
B6
Lãnh đạo VPĐKĐĐ xem xét, ký
văn duyệt
Lãnh đạo
VPĐKĐĐ
0,25
ngày
Hồ sơ trình
B7
Văn thư VPĐKĐĐ vào số lấy
dấu phát hành Văn bản trả ra
không đủ điều kiện
Văn thư
VPĐKĐĐ
0,25
ngày
Thông báo hồ sơ
không đủ điều
kiện giải quyết
B8
Chuyển bộ phận TN&TKQ để
trả Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
- Sổ theo di hồ
sơ - mẫu số 06.
- Trả Thông báo
hồ sơ không đủ
điều kiện giải
quyết
4. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B4
Viên chức thụ lý hồ sơ lập báo
trình Lãnh đạo Phòng xem xét và
trình Lãnh đạo VPĐKĐĐ
Viên chức
Phòng thụ lý
hồ sơ
1,25
ngày
Hồ sơ trình
B5
Lãnh đạo Phòng thụ lý hồ sơ
xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
Phòng thụ lý
0,25
ngày
Hồ sơ trình
B6
Lãnh đạo VPĐKĐĐ xem xét, ký
văn duyệt
Lãnh đạo
VPĐKĐĐ
0,25
ngày
Hồ sơ trình
759
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B7
Văn thư VPĐKĐĐ vào sổ theo
di, cập nhật thông tin, lấy số,
dấu, photo và chuyển kết quả về
bộ phận TN&TKQ
Văn thư
VPĐKĐĐ
0,5 ngày
Phát hành văn
bản cung cấp
thông tin, dữ
liệu đất đai
B8
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
- Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
sơ nộp trực tuyến (đối với trường
hợp nộp hồ sơ trực tuyến).
- Thu phí, thu chứng từ liên
quan. Thu lại toàn bộ giấy tờ gốc
liên quan đến thửa đất, bàn giao
văn bản gốc và các văn bản liên
quan khác (nếu có) về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
- Trả kết quả cho công dân và
gửi các cơ quan liên quan.
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
Văn bản cung
cấp thông tin, dữ
liệu đất đai
5. Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cần thêm thời
gian để xem xét, tìm kiếm, tập hợp, tổng hợp, phân tích hoặc lấy ý kiến
của các cơ quan, đơn vị có liên quan thì có thể gia hạn nhưng tối đa không
quá 15 ngày làm việc.
B4
Viên chức thụ lý hồ sơ dự thảo
Văn bản gia hạn hoặc Văn bản
xin ý kiến các cơ quan, đơn vị có
liên quan trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo VPĐKĐĐ ký duyệt
Viên chức
Phòng thụ lý
hồ sơ
1,25
ngày
Hồ sơ gia hạn
B5
Lãnh đạo Phòng thụ lý hồ sơ
xem xét, ký văn bản liên quan.
Lãnh đạo
Phòng thụ lý
0,5 ngày
Hồ sơ trình
B6
Lãnh đạo VPĐKĐĐ xem xét, ký
văn bản liên quan.
Lãnh đạo
VPĐKĐĐ
0,5 ngày
Hồ sơ trình
760
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B7
Văn thư VPĐKĐĐ vào sổ theo
di, cập nhật thông tin, lấy số,
dấu, photo bản lưu và chuyển kết
quả về cán bộ thụ lý để phát hành
xin ý kiến
Văn thư
VPĐKĐĐ
0,5 ngày
Văn bản cung
cấp thông tin, dữ
liệu đất đai
B8
Cơ quan được hỏi ý kiến có trách
nhiệm trả lời Văn bản của Văn
phòng Đăng ký đất đai Hà Nội
trong thời hạn quy định.
Cơ quan
ngoài đơn vị
5 ngày
Đợi Văn bản trả
lời
B9
Khi nhận được văn bản trả lời của
cơ quan xin ý kiến, viên chức thụ
lý hồ có trách nhiệm tổng hợp và
trình Lãnh đạo Phòng xem xét và
ký duyệt Văn bản trả lời cung cấp
thông tin
Viên chức
Phòng thụ lý
hồ sơ
5 ngày
Hồ sơ trình
B10
Lãnh đạo Phòng thụ lý hồ sơ xem
xét, ký văn bản đã được tổng hợp
khi xin ý kiến đơn vị ngoài
Lãnh đạo
Phòng thụ lý
0,5 ngày
Hồ sơ trình
B11
Lãnh đạo VPĐKĐĐ xem xét, ký
văn bản đã được tổng hợp khi xin
ý kiến đơn vị ngoài
Lãnh đạo
Phòng thụ lý
0,5 ngày
Hồ sơ trình
B12
Văn thư VPĐKĐĐ vào sổ theo
di, cập nhật thông tin, lấy số,
dấu, photo và chuyển kết quả về
bộ phận TN&TKQ
Văn thư
VPĐKĐĐ
0,5 ngày
Văn bản cung
cấp thông tin, dữ
liệu đất đai
B13
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
- Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
sơ nộp trực tuyến (đối với trường
hợp nộp hồ sơ trực tuyến).
- Thu phí, thu chứng từ liên
quan. Thu lại toàn bộ giấy tờ gốc
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
Sổ theo di hồ
sơ, trả kết quả -
mẫu số 06
761
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
liên quan đến thửa đất, bàn giao
văn bản gốc và các văn bản liên
quan khác (nếu có) về Phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
- Trả kết quả cho công dân và
gửi các cơ quan liên quan (nếu
có).
II. Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai và tổ chức, cá nhân
có thỏa thuận riêng về việc khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu đất đai thì thời
gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận.
B
Đối với Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai Hà Nội (cá nhân).
I. Trường hợp: Đối với thông tin, dữ liệu không có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia
về đất đai thì chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ
cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai phải thực hiện cung cấp thông tin, dữ
liệu hoặc gửi thông báo về việc gia hạn thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai
cho tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai.
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ -
Chi nhánh
VPĐKĐĐ
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều
17 Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
762
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 Điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2
Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Lập
giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả thông qua Hệ thống
TTHC Thành phố, vào sổ theo
di hồ sơ;
- Đối với hồ sơ tiếp nhận trực
tuyến trên Hệ thống TTHC
Thành phố, Bộ phận Một cửa
thực hiện tiếp nhận hoặc từ chối
tiếp nhận và yêu cầu sửa đổi, bổ
sung hồ sơ trực tuyến của người
nộp trong thời gian tối đa không
quá 02 giờ làm việc kể từ thời
điểm nộp hồ sơ trực tuyến thành
công. Trong trường hợp nộp hồ
sơ trực tuyến ngoài giờ làm việc
thì thời điểm để tính thời gian
tiếp nhận hồ sơ được tính từ giờ
làm việc theo quy định;
- Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
- Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo Chi nhánh VPĐK giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐKĐĐ
0,5 ngày
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hn trả
kết quả - mẫu số
01.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ sơ
- mẫu số 05.
- Sổ theo di hồ
sơ - mấu số 06.
3. Trường hợp Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
763
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B3
Viên chức giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo hồ sơ không đủ điều
kiện giải quyết
Viên chức
Chi nhánh
VPĐKĐĐ
thụ lý hồ sơ
0,5 ngày
Hồ sơ trình
B4
Lãnh đạo Chi nhánh VPĐKĐĐ
xem xét, ký văn duyệt
Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐKĐĐ
0,5 ngày
Hồ sơ trình
B5
Văn thư vào số lấy dấu phát hành
Văn bản trả ra không đủ điều
kiện
Văn thư Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
0,25
ngày
Thông báo hồ sơ
không đủ điều
kiện
B6
Chuyển bộ phận TN&TKQ để
trả Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
- Sổ theo di hồ
sơ, trả kết quả -
mẫu số 06
- Trả thông báo
hồ sơ không đủ
điều kiện giải
quyết
4. Trường hợp Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B3
Viên chức thụ lý hồ sơ lập báo
trình Lãnh đạo Chi nhánh
VPĐKĐĐ
Viên chức
Chi nhánh
VPĐKĐĐ
thụ lý hồ sơ
1,25
ngày
Hồ sơ trình
B4
Lãnh đạo Chi nhánh VPĐKĐĐ
xem xét, ký văn duyệt
Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐKĐĐ
0,5 ngày
Hồ sơ trình
B5
Văn thư Chi nhánh VPĐKĐĐ
vào sổ theo di, cập nhật thông
tin, lấy số, dấu, photo và chuyển
kết quả về bộ phận TN&TKQ
Văn thư Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
0,5 ngày
Phát hành văn
bản cung cấp
thông tin, dữ
liệu đất đai
B6
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
- Sổ theo di hồ
sơ, trả kết quả -
mẫu số 06
764
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
- Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
sơ nộp trực tuyến (đối với trường
hợp nộp hồ sơ trực tuyến).
- Thu phí, thu chứng từ liên quan.
Thu lại toàn bộ giấy tờ gốc liên
quan đến thửa đất, bàn giao văn
bản gốc và các văn bản liên quan
khác (nếu có) về Bộ phận Lưu trữ
thực hiện việc lưu trữ hồ sơ.
- Trả kết quả cho công dân và gửi
các cơ quan liên quan (nếu có).
- Trả Văn bản
cung cấp thông
tin, dữ liệu đất
đai
5. Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cần thêm thời
gian để xem xét, tìm kiếm, tập hợp, tổng hợp, phân tích hoặc lấy ý kiến
của các cơ quan, đơn vị có liên quan thì có thể gia hạn nhưng tối đa không
quá 15 ngày làm việc
B3
Viên chức thụ lý hồ sơ dự thảo
Văn bản gia hạn hoặc Văn bản
xin ý kiến các cơ quan, đơn vị có
liên quan trình Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ ký duyệt
Viên chức
Chi nhánh
VPĐKĐĐ
thụ lý hồ sơ
1,25
ngày
Hồ sơ gia hạn
B4
Lãnh đạo Chi nhánh VPĐKĐĐ
xem xét, ký văn bản liên quan.
Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK
1 ngày
Hồ sơ trình
B5
Văn thư Chi nhánh VPĐKĐĐ
vào sổ theo di, cập nhật thông
tin, lấy số, dấu, photo bản lưu và
chuyển kết quả về cán bộ thụ lý
để phát hành xin ý kiến
Văn thư Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
0,5 ngày
Văn bản cung
cấp thông tin
B6
Cơ quan được hỏi ý kiến có trách
nhiệm trả lời Văn bản của Chi
nhánh VPĐKĐĐ trong thời hạn
quy định.
Cơ quan
ngoài đơn vị
5 ngày
Đợi Văn bản trả
lời
765
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B7
Khi nhận được Văn bản trả lời
của cơ quan xin ý kiến, viên chức
thụ lý hồ có trách nhiệm tổng hợp
và trình Lãnh đạo Chi nhánh
VPĐK xem xét và ký duyệt Văn
bản trả lời cung cấp thông tin
Viên chức
Chi nhánh
VPĐKĐĐ
thụ lý hồ sơ
5 ngày
Hồ sơ trình
B8
Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK xem
xét, ký văn bản đã được tổng hợp
khi xin ý kiến đơn vị ngoài
Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐKĐĐ
1 ngày
Hồ sơ trình
B9
Văn thư vào sổ theo di, cập
nhật thông tin, lấy số, dấu, photo
và chuyển kết quả về bộ phận
TN&TKQ
Văn thư Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
0,5 ngày
Văn bản cung
cấp thông tin, dữ
liệu đất đai
B10
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
- Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
sơ nộp trực tuyến (đối với trường
hợp nộp hồ sơ trực tuyến).
- Thu phí, thu chứng từ liên quan.
Thu lại toàn bộ giấy tờ gốc liên
quan đến thửa đất, bàn giao văn
bản gốc và các văn bản liên quan
khác (nếu có) về Bộ phận Lưu trữ
thực hiện việc lưu trữ hồ sơ.
- Trả kết quả cho công dân và
gửi các cơ quan liên quan.
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
- Sổ theo di hồ
sơ, trả kết quả -
mẫu số 01
- Trả Văn bản
cung cấp thông
tin, dữ liệu đất
đai
II. Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai và tổ chức, cá
nhân có thỏa thuận riêng về việc khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu
đất đai thì thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai được xác định
theo thỏa thuận.
C
Đối với Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại UBND cấp xã (cá nhân).
766
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
I. Trường hợp: Đối với thông tin, dữ liệu không có sẵn trong cơ sở dữ
liệu quốc gia về đất đai thì chậm nhất là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận
được yêu cầu hợp lệ cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai phải thực
hiện cung cấp thông tin, dữ liệu hoặc gửi thông báo về việc gia hạn thời
gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cho tổ chức, cá nhân yêu cầu cung
cấp thông tin, dữ liệu đất đai.
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
xã
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều
17 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ –
UBND cấp
xã
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 Điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2
Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Lập
giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả thông qua Hệ thống
Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hn trả
kết quả - mẫu số
01.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
767
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
TTHC Thành phố, vào sổ theo
di hồ sơ;
- Đối với hồ sơ tiếp nhận trực
tuyến trên Hệ thống TTHC
Thành phố, Bộ phận Một cửa
thực hiện tiếp nhận hoặc từ chối
tiếp nhận và yêu cầu sửa đổi, bổ
sung hồ sơ trực tuyến của người
nộp trong thời gian tối đa không
quá 02 giờ làm việc kể từ thời
điểm nộp hồ sơ trực tuyến thành
công. Trong trường hợp nộp hồ
sơ trực tuyến ngoài giờ làm việc
thì thời điểm để tính thời gian
tiếp nhận hồ sơ được tính từ giờ
làm việc theo quy định;
- Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
- Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo UBND cấp xã giao việc.
Lãnh đạo
UBND cấp
xã
giải quyết hồ sơ
- mẫu số 05.
- Sổ theo di hồ
sơ - mẫu số 06.
3. Trường hợp Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
kiểm tra hồ sơ, lập báo cáo và dự
thảo Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết
Cán bộ
UBND cấp
xã
0,5 ngày
Hồ sơ trình
B4
Lãnh đạo UBND cấp xã xem
xét, ký văn duyệt
Lãnh đạo
UBND cấp
xã
0,5 ngày
Hồ sơ trình
B5
Văn thư UBND cấp xã vào số lấy
dấu phát hành Văn bản trả ra
không đủ điều kiện
Văn thư
UBND cấp
xã
0,25
ngày
Thông báo hồ sơ
không đủ điều
kiện
B6
Chuyển bộ phận TN&TKQ để
trả Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
- Sổ theo di hồ
sơ, trả kết quả -
mẫu số 06
768
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
- Trả Thông báo
hồ sơ không đủ
điều kiện giải
quyết
4. Trường hợp Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B3
Viên chức thụ lý hồ sơ lập báo
trình Lãnh đạo UBND cấp xã;
Viên chức
UBND cấp
xã
1,5 ngày
Hồ sơ trình
B4
Lãnh đạo UBND cấp xã xem
xét, ký duyệt
Lãnh đạo
UBND cấp
xã
0,5 ngày
Hồ sơ trình
B5
Văn thư vào sổ theo di, cập
nhật thông tin, lấy số, dấu, photo
và chuyển kết quả về Bộ phận
TN&TKQ
Văn thư
UBND cấp
xã
0,5 ngày
Phát hành văn
bản cung cấp
thông tin, dữ
liệu đất đai
B6
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
- Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
sơ nộp trực tuyến (đối với trường
hợp nộp hồ sơ trực tuyến).
- Thu phí, thu chứng từ liên quan.
Thu lại toàn bộ giấy tờ gốc liên
quan đến thửa đất, bàn giao văn
bản gốc và các văn bản liên quan
khác (nếu có) về Bộ phận Lưu trữ
thực hiện việc lưu trữ hồ sơ.
- Trả kết quả cho công dân và
gửi các cơ quan liên quan.
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
- Sổ theo di hồ
sơ, trả kết quả -
mẫu số 06
- Trả Văn bản
cung cấp thông
tin, dữ liệu đất
đai
5. Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai cần thêm thời
gian để xem xét, tìm kiếm, tập hợp, tổng hợp, phân tích hoặc lấy ý kiến
của các cơ quan, đơn vị có liên quan thì có thể gia hạn nhưng tối đa không
quá 15 ngày làm việc
769
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B3
Viên chức thụ lý hồ sơ dự thảo
Văn bản gia hạn hoặc Văn bản
xin ý kiến các cơ quan, đơn vị có
liên quan trình Lãnh đạo UBND
cấp xã ký duyệt
Viên chức
thụ lý hồ sơ
1,25
ngày
Hồ sơ gia hạn
B4
Lãnh đạo UBND cấp xã xem
xét, ký văn bản liên quan.
Lãnh đạo
UBND cấp
xã
1 ngày
Hồ sơ trình
B5
Văn thư vào sổ theo di, cập
nhật thông tin, lấy số, dấu, photo
bản lưu và chuyển kết quả về cán
bộ thụ lý để phát hành xin ý kiến
Văn thư
0,5 ngày
Văn bản cung
cấp thông tin
B6
Cơ quan được hỏi ý kiến có trách
nhiệm trả lời Văn bản của UBND
cấp xã trong thời hạn quy định.
Cơ quan
ngoài đơn vị
5 ngày
Đợi Văn bản trả
lời
B7
Khi nhận được Văn bản trả lời
của cơ quan xin ý kiến, viên chức
thụ lý hồ có trách nhiệm tổng hợp
và trình Lãnh đạo UBND cấp xã
xem xét và ký duyệt Văn bản trả
lời cung cấp thông tin
Viên chức
thụ lý hồ sơ
5 ngày
Hồ sơ trình
B8
Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét,
ký văn bản đã được tổng hợp khi
xin ý kiến đơn vị ngoài
Lãnh đạo
UBND cấp
xã
1 ngày
Hồ sơ trình
B9
Văn thư vào sổ theo di, cập
nhật thông tin, lấy số, dấu, photo
và chuyển kết quả về bộ phận
TN&TKQ
Văn thư
UBND cấp
xã
0,5 ngày
Văn bản cung
cấp thông tin, dữ
liệu đất đai
B10
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
- Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
- Sổ theo di hồ
sơ, trả kết quả -
mẫu số 06
- Trả Văn bản
cung cấp thông
770
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
sơ nộp trực tuyến (đối với trường
hợp nộp hồ sơ trực tuyến).
- Thu phí, thu chứng từ liên quan.
Thu lại toàn bộ giấy tờ gốc liên
quan đến thửa đất, bàn giao văn
bản gốc và các văn bản liên quan
khác (nếu có) về bộ phận Lưu trữ
thực hiện việc lưu trữ hồ sơ.
- Trả kết quả cho công dân và
gửi các cơ quan liên quan (nếu
có).
tin, dữ liệu đất
đai
II. Trường hợp cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai và tổ chức, cá
nhân có thỏa thuận riêng về việc khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu
đất đai thì thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai được xác định
theo thỏa thuận.
4
BIỂU MẪU
- Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai (theo các Mẫu số: 13/ĐK,
13a/ĐK, 13b/ĐK, 13c/ĐK, 13d/ĐK, 13đ/ĐK ban hanh kèm theo Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về
điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai).
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ.
771
Ghi chú:
1. Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Thành phần hồ sơ khi nộp là bản scan
từ bản chính hoặc bản scan từ bản sao (nếu hồ sơ nộp là bản sao). Người sử dụng
đất phải nộp bản gốc hoặc bản sao các hồ sơ, tài liệu theo quy định về thành phần
hồ sơ trước khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
2. Yêu cầu điều kiện cá nhân, tổ chức đề nghị cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai
- Có năng lực hành vi dân sự;
- Văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai phải có nội dung
r ràng, cụ thể; yêu cầu cung cấp dữ liệu không thuộc phạm vi bí mật nhà nước.
- Đối với cá nhân, tổ chức cần đảm bảo các quy định về hoạt động khai thác
thông tin, mục đích sử dụng dữ liệu phù hợp theo quy định của pháp luật
- Thực hiện nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Những trường hợp không cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai:
(1) Thông tin, dữ liệu đất đai thuộc bí mật nhà nước theo quy định của pháp
luật. Khi thông tin thuộc bí mật nhà nước được giải mật thì công dân được tiếp cận
theo quy định của pháp luật về tiếp cận thông tin và quy định của Nghị định này.
(2) Những thông tin, dữ liệu đất đai gây nguy hại đến lợi ích của Nhà nước,
ảnh hưởng xấu đến quốc phòng, an ninh quốc gia, quan hệ quốc tế, trật tự, an toàn
xã hội mà pháp luật quy định.
(3) Thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất mà chưa
được sự đồng ý của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đó, trừ
trường hợp phục vụ hoạt động điều tra, thi hành án dân sự, xác minh xử lý hành vi vi
phạm pháp luật và phục vụ công tác quản lý nhà nước của cơ quan có thẩm quyền.
(4) Văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu không hợp lệ theo quy định.
(5) Tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai nhưng
không thực hiện nộp phí khai thác, sử dụng tài liệu đất đai hoặc giá sản phẩm,
dịch vụ gia tăng sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu, Hệ thống thông tin quốc gia
về đất đai theo quy định.
772
Mẫu số 13/ĐK
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
...., ngày.... tháng.... năm .....
PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI
Kính gửi: ....................................
1. Tên tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu: ......................................................
Đại diện là ông (bà) ................................... Số CCCD/CC/Hộ chiếu ............................
cấp ngày ..../..../ tại .................................... ; Quốc tịch .............................................
2. Địa chỉ liên hệ: .......................................................................................................
3. Số điện thoại ............................................. ;E-mail: ...............................................
4. Đối tượng được miễn, giảm phí, giấy tờ kèm theo (nếu có): ....................................
5. Nội dung thông tin, dữ liệu cần cung cấp: (Đánh dấu "X" vào nội dung cần cung cấp
thông tin)
5.1. Thông tin, dữ liệu của thửa đất: ....................................
a) Thông tin, dữ liệu cần cung cấp:
□ Thông tin về thửa đất □ Trích lục bản đồ
□ Lịch sử biến động □ Giá đất
□ Giao dịch đảm bảo □ Quy hoạch sử dụng đất
□ Bản sao GCN □ Thông tin, dữ liệu khác :....................
b) Hình thức khai thác, sử dụng : □ Bản giấy : …….bản □ Bản điện tử
5.2. Thông tin, dữ liệu về bản đồ địa chính □
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13a/ĐK)
5.3. Thông tin, dữ liệu về thống kê, kiểm kê đất đai □
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13b/ĐK)
5.4. Thông tin, dữ liệu về quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất □
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13c/ĐK)
5.5. Thông tin, dữ liệu về giá đất □
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13d/ĐK)
5.6. Thông tin, dữ liệu về điều tra, đánh giá, bảo vệ, cải tạo, phục hồi đất □
(Thông tin chi tiết theo Mẫu số 13đ/ĐK)
5.7. Thông tin, dữ liệu liên quan đến đất đai khác:........................................................
6. Mục đích sử dụng thông tin, dữ liệu: ......................................................................
7. Phương thức nhận kết quả
□ Qua dịch vụ bưu chính □ Nhận tại nơi cung cấp □ Qua Email
8. Cam kết sử dụng dữ liệu: Tôi cam đoan không sử dụng dữ liệu được cung cấp trái
với quy định của pháp luật và không cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.
NGƯỜI YÊU CẦU
(Ký, ghi rõ họ tên
và đóng dấu nếu là cơ quan, tổ chức)
773
Mẫu số 13a/ĐK
THÔNG TIN, DỮ LIỆU CHI TIẾT
VỀ BẢN ĐỒ ĐỊA CHÍNH
(Kèm theo Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai)
STT
Danh mục thông tin, dữ liệu
Số
lượng
1
Bản đồ địa chính
□
...............
- Tờ bản đồ số: ...............................................................................
- Địa chỉ hành chính: xã: ................., huyện:.............. , tỉnh: ...........
Loại bản đồ dạng số (Vector) □ Loại bản đồ dạng ảnh
(Raster) □
2
Dữ liệu không gian đất đai nền
□
...............
- Đơn vị hành chính: xã: ..............., huyện:............... , tỉnh: ..........
- Lớp dữ liệu điểm khống chế đo đạc □
- Lớp dữ liệu biên giới, địa giới □
- Lớp dữ liệu thủy hệ □
- Lớp dữ liệu giao thông □
- Lớp dữ liệu địa danh, ghi chú □
3
Dữ liệu không gian địa chính
□
...............
- □ Toàn bộ đơn vị hành chính cấp xã, □ Tờ bản đồ số: ...................
- Đơn vị hành chính: xã: ..............., huyện:................ , tỉnh: ...........
4
Thông tin, dữ liệu khác: ........................................................
□
...............
774
Mẫu số 13b/ĐK
THÔNG TIN, DỮ LIỆU CHI TIẾT
VỀ THỐNG KÊ, KIỂM KÊ ĐẤT ĐAI
(Kèm theo Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai)
STT
Loại tài liệu
Cung
cấp
Năm
Tên đơn vị hành chính
Số
lượng
Xã/Huyện/
Tỉnh
Vùng
Cả
nước
I
Thông tin, dữ liệu về thống kê đất đai
1
Bộ tài liệu kết quả thống kê
đất đai (dạng file PDF)
□
.........
....................................
.........
2
Bộ số liệu kết quả thống kê
đất đai
□
.........
....................................
.........
II
Thông tin, dữ liệu về kiểm kê đất đai
1
Bản đồ hiện trạng sử dụng
đất
□
.........
..................
.........
□
.........
2
Dữ liệu không gian hiện
trạng sử dụng đất
□
.........
..................
.........
□
.........
3
Bản đồ kiểm kê đất đai
□
.........
....................................
.........
4
Dữ liệu không gian kiểm kê
đất đai
□
.........
....................................
.........
5
Bộ tài liệu kết quả kiểm kê
đất đai (dạng file PDF)
□
.........
..................
.........
□
.........
6
Bộ số liệu kết quả kiểm kê
đất đai
□
.........
..................
.........
□
.........
III
Thông tin, dữ liệu về kiểm kê chuyên đề
1
Bản đồ kiểm kê đất đai
chuyên
đề:....................................
□
.........
..................
.........
□
.........
2
Dữ liệu không gian kiểm kê
theo chuyên đề: ..................
□
.........
....................................
.........
3
Bộ tài liệu kết quả kiểm kê
đất đai theo chuyên đề
(dạng file PDF): ..........
□
.........
..................
.........
□
.........
4
Bộ số liệu kết quả kiểm kê
đất đai theo chuyên đề:
□
.........
..................
.........
□
.........
IV
Thông tin, dữ liệu khác: .................................................
□
Mẫu số 13c/ĐK
775
THÔNG TIN, DỮ LIỆU CHI TIẾT
VỀ QUY HOẠCH, KẾ HOẠCH SỬ DỤNG ĐẤT
(Kèm theo Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai)
STT
Loại tài liệu
Cung
cấp
Năm
hoặc
kỳ
Cấp đơn vị hành chính
Số
lượng
Huyện/Tỉnh
Vùng
Cả
nước
I
Thông tin, dữ liệu về quy hoạch sử dụng đất
1
Bản đồ quy hoạch sử dụng
đất
□
.........
..................
.........
□
.........
2
Dữ liệu không gian quy
hoạch sử dụng đất
□
.........
..................
.........
□
.........
3
Bộ tài liệu quy hoạch sử
dụng đất (dạng file PDF)
□
.........
..................
.........
□
.........
4
Bộ số liệu quy hoạch sử dụng
đất
□
.........
..................
.........
□
.........
5
Bản đồ điều chỉnh quy hoạch
sử dụng đất
□
.........
..................
.........
□
.........
6
Dữ liệu không gian điều
chỉnh quy hoạch sử dụng đất
□
.........
..................
.........
□
.........
7
Bộ tài liệu điều chỉnh quy
hoạch sử dụng đất (dạng file
PDF)
□
.........
..................
.........
□
.........
8
Bộ số liệu điều chỉnh quy
hoạch sử dụng đất
□
.........
..................
.........
□
.........
II
Thông tin, dữ liệu về kế hoạch sử dụng đất
1
Bản đồ kế hoạch sử dụng đất
□
.........
..................
.........
□
.........
2
Dữ liệu không gian kế hoạch
sử dụng đất
□
.........
..................
.........
□
.........
3
Bộ tài liệu kế hoạch sử dụng
đất (dạng file PDF)
□
.........
..................
.........
□
.........
4
Bộ số liệu kế hoạch sử dụng
đất
□
.........
..................
.........
□
.........
III
Thông tin, dữ liệu khác: .......................................................
□
.........
776
Mẫu số 13d/ĐK
THÔNG TIN, DỮ LIỆU CHI TIẾT VỀ GIÁ ĐẤT
(Kèm theo Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai)
STT
Danh mục thông tin, dữ liệu
Số lượng
1
Bảng giá đất của tỉnh (dạng file PDF): ...................................
□
...............
- Năm hoặc kỳ: ....................................
2
Lớp dữ liệu giá đất theo bảng giá đất đến từng thửa đất
□
...............
- Đơn vị hành chính: xã: ............., huyện:.............. , tỉnh: ............
- Năm hoặc kỳ: ............................
3
Giá đất của các thửa đất, tờ bản đồ
(1)
: ......................................
□
...............
- Đơn vị hành chính: xã: ................., huyện:............. , tỉnh: ...........
4
Thông tin, dữ liệu khác: ........................................................
□
...............
(1)
Ghi đầy đủ các số thứ tự thửa đất, số hiệu tờ bản đồ cần khai thác thông tin, dữ
liệu.
777
Mẫu số 13đ/ĐK
THÔNG TIN, DỮ LIỆU CHI TIẾT VỀ ĐIỀU TRA, ĐÁNH GIÁ, BẢO VỆ,
CẢI TẠO, PHỤC HỒI ĐẤT
(Kèm theo Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai)
STT
Loại tài liệu
Cung
cấp
Năm
hoặc
kỳ
Cấp đơn vị hành
chính (tỉnh/vùng, cả
nước) hoặc chuyên
đề
1
Lớp thông tin lưu trữ dữ liệu điều tra
□
....................................
....................................
2
Bản đồ kết quả đánh giá chất lượng đất:
□ dữ liệu □ bản đồ số □ bản đồ quét
□
....................................
....................................
3
Bản đồ kết quả đánh giá tiềm năng đất đai:
□ dữ liệu □ bản đồ số □ bản đồ quét
□
....................................
....................................
4
Bản đồ vị trí điểm lấy mẫu đất:
□ dữ liệu □ bản đồ số □ bản đồ quét
□
....................................
....................................
5
Bản đồ nguồn, tác nhân gây ô nhiễm, ranh
giới vùng đất:
□ dữ liệu □ bản đồ số □ bản đồ quét
□
....................................
....................................
6
Bản đồ kết quả phân tích trong đánh giá ô
nhiễm đất:
- Mẫu đất:
□ dữ liệu □ bản đồ số □ bản đồ quét
- Nước:
□ dữ liệu □ bản đồ số □ bản đồ quét
□
....................................
....................................
....................................
....................................
7
Bản đồ kết quả đánh giá ô nhiễm đất
□ dữ liệu □ bản đồ số □ bản đồ quét
□
....................................
....................................
8
Bản đồ thoái hóa đất:
□ dữ liệu □ bản đồ số □ bản đồ quét
□
....................................
....................................
9
Bản đồ khu vực đất đã thực hiện bảo vệ, cải
tạo phục hồi đất:
□ dữ liệu □ bản đồ số □ bản đồ quét
□
....................................
....................................
10
Thông tin phẫu diện đất
□
- Ký hiệu phẫu diện:...
- Địa chỉ lấy mẫu: ......
11
Thông tin mẫu nước theo Phiếu lấy mẫu
nước
□
- Ký hiệu phẫu diện:...
- Địa chỉ lấy mẫu: ......
12
Phiếu điều tra tình hình sử dụng đất và tiềm
năng đất nông nghiệp:
□
- Ký hiệu phẫu diện:...
- Địa chỉ lấy mẫu: ......
778
13
Phiếu điều tra tiềm năng đất phi nông nghiệp
□
- Mã phiếu:
...................
- Địa chỉ lấy mẫu:
........
14
Báo cáo điều tra, đánh giá đất đai
□ Cấp cả nước
□ Cấp vùng
□ Cấp tỉnh
□ Chuyên đề: ....................................
□
....................................
....................................
....................................
....................................
15
Báo cáo tổng hợp kết quả điều tra, đánh giá
về chất lượng đất, tiềm năng đất đai
□ Cấp cả nước
□ Cấp vùng
□ Cấp tỉnh
□ Chuyên đề: ........................................
□
....................................
....................................
....................................
....................................
....................................
16
Báo cáo tổng hợp kết quả điều tra, đánh giá
về đánh giá thoái hóa đất, ô nhiễm đất
□ Cấp cả nước
□ Cấp vùng
□ Cấp tỉnh
□ Chuyên đề: ....................................
□
....................................
....................................
....................................
....................................
....................................
17
Báo cáo tổng hợp kết quả khu vực đất đã
thực hiện bảo vệ, cải tạo phục hồi đất
□ Cấp cả nước
□ Cấp vùng
□ Cấp tỉnh
□ Chuyên đề: ....................................
□
....................................
....................................
....................................
....................................
18
Báo cáo tổng hợp kết quả điều tra, đánh giá
về kết quả quan trắc giám sát tài nguyên đất
□ Cấp cả nước
□ Cấp vùng
□ Cấp tỉnh
□ Chuyên đề: ....................................
□
....................................
....................................
....................................
....................................
779
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng
dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
780
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP
XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
Phiếu được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong
trường hợp nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số
45/2016/QĐ-Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
781
37. Quy trình Gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất mà người
xin gia hạn sử dụng đất là tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo
trực thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao (QT-37.T)
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của cá
nhân, tổ chức trong thực hiện việc Gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử
dụng đất mà người xin gia hạn sử dụng đất là tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức
năng ngoại giao.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các phòng,
ban, đơn vị có liên quan thuộc UBND Thành phố, Sở Tài nguyên và Môi
trường chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường.
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành phố.
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội.
782
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
- Đơn xin gia hạn sử dụng đất theo Mẫu số 08 tại
Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật
Đất đai. (bản chính)
- Một trong các giấy tờ sau:
+ Một trong các giấy chứng nhận: Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử
dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở,
Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây
dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đã
được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai,
pháp luật về nhà ở, pháp luật về xây dựng trước
ngày Luật này có hiệu lực thi hành vẫn có giá trị
pháp lý và không phải cấp đổi sang Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất (bản chính, bản sao có chứng thực
hoặc công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản
sao không có chứng thực hoặc công chứng thì
người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
+ Quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất,
quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy
định của pháp luật về đất đai qua các thời kỳ (bản
chính, bản sao có chứng thực hoặc công chứng;
trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có chứng
thực hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất
trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra, đối chiếu).
+ Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép
gia hạn thời hạn hoạt động của dự án đầu tư hoặc
thể hiện thời hạn hoạt động của dự án đầu tư theo
quy định của pháp luật về đầu tư đối với trường
hợp sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư. (bản
chính, bản sao có chứng thực hoặc công chứng;
trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có chứng
thực hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất
x
x
x
x
783
trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra, đối chiếu).
* Khi thực hiện Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi
trường luân chuyển hồ sơ.
* Khi thực hiện Bước 3: Tổ chức sử dụng đất nộp
bổ sung:
- Các giấy tờ chứng minh tổ chức đã hoàn thành
các nghĩa vụ tài chính về đất đai.
-Thông báo xác định: số tiền sử dụng đất hoặc đơn
giá thuê đất, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định của cơ quan
thuế.
* Khi thực hiện Bước 4: Tổ chức sử dụng đất nộp
bổ sung:
- Các giấy tờ chứng minh tổ chức đã hoàn thành
các nghĩa vụ được quy định tại Quyết định giao
đất, cho thuê đất của UBND Thành phố (Bản sao
chứng thực).
- Dùng toàn bộ hồ sơ luân chuyển để thực hiện
thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận.
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: Không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất
đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ
quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn giá
thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện
nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính thửa
đất
Bước 1: Thẩm tra hồ sơ; trình UBND Thành phố ra quyết định: 12 ngày làm
việc.
Bước 2: Xác định giá đất, chuyển thông tin địa chính đến cơ quan thuế đối
với trường hợp phải thực hiện nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (không tính
vào thời gian giải quyết của Thủ tục hành chính này).
784
Bước 3: Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê đất (nếu có): 05
ngày làm việc.
Bước 4: Các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: 03 ngày làm việc.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp hồ
sơ không yêu cầu nộp bản chính.
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định của
Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan thực
hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước 1
Thẩm tra hồ sơ, trình UBND Thành phố ra quyết định (12 ngày làm
việc)
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội
dung ủy quyền theo quy định. Phát
phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ
chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo Sở giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,5 ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
785
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B2
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân
công chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
0,25 ngày
làm việc
B3
- Báo cáo Lãnh đạo Sở giao Văn
phòng đăng ký đất đai cung cấp
thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai,
lập trích lục bản đồ địa chính thửa
đất đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ
và hợp lệ; hướng dẫn người nộp hồ
sơ bổ sung trích đo địa chính thửa
đất đối với thửa đất tại nơi chưa có
bản đồ địa chính theo quy định hoặc
làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và
nộp lại cho cơ quan có chức năng
quản lý đất đai đối với trường hợp
hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ;
rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra
thực địa;
- Hồ sơ đủ điều kiện: lập tờ trình,
quyết định dự thảo;
- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc
phải bổ sung hồ sơ: thông báo nêu
r lý do gửi người đề nghị.
Chuyên
viên thụ lý
3 ngày làm
việc
Tở trình,
Quyết định
dự thảo
Thông báo
B4
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
02 ngày
làm việc
B5
Lãnh đạo Sở ký tờ trình trình
UBND thành phố
Lãnh đạo
Sở TNMT
02 ngày
làm việc
B6
Chuyên viên thụ lý phát hành,
chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả TTHC để trình UBND Thành
phố.
0,5 ngày
làm việc
B7
Chuyển hồ sơ trình UBND Thành
phố
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
0,5 ngày
làm việc
Tờ trình,
dự thảo
Quyết định
786
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B8
Lãnh đạo UBND thành phố ký
quyết định
Lãnh đạo
UBND
thành phố
03 ngày
làm việc
Quyết định
của UBND
Thành phố
B9
Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Giờ hành
chính
Quyết định
của UBND
Thành phố
Bước2
Xác định giá đất, chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế
(nếu phải thực hiện): Thực hiện theo quy trình riêng do UBND Thành
phố ban hành (không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính).
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
TTHC luân chuyển hồ sơ để xác định
giá, trình Lãnh đạo Sở phân công
phòng, đơn vị thụ lý.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày làm
việc sau khi
nhận được
Quyết định
của UBND
Thành phố.
Bước 3
Ký Hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất (05 ngày làm việc)
B1
- Tiếp nhận hồ sơ nếu hồ sơ đủ
điều kiện tiếp nhận.
- Từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ không
đủ điều kiện tiếp nhận và nêu r lý
do từ chối để công dân hoàn thiện
và nộp lại hồ sơ
- Lập phiếu hướng dẫn/ phiếu yêu
cầu/ Thông báo từ chối
- Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo Sở giao việc.
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,5 ngày
làm việc
B2
Phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ
Lãnh đạo
phòng
0,25 ngày
làm việc
B3
Thụ lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo
HĐTĐ trình Lãnh đạo phòng
duyệt.
- Trường hợp cần liên thông sang
các đơn vị lấy thông tin phối hợp,
có văn bản gửi các Sở, ngành.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).
Thời gian chờ ý kiến các Sở,
Chuyên
viên
2 ngày
làm việc
787
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Ngành và người sử dụng đất bổ
sung hồ sơ không tính vào thời gian
giải quyết thủ tục hành chính.
B4
Duyệt hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
Lãnh đạo
Sở
0,1 ngày
làm việc
Văn bản,
tài liệu
được ký
duyệt
B5
Liên hệ với người nộp hồ sơ để
đến nhận dự thảo Hợp đồng thuê đất
(có ký nháy của lãnh đạo phòng) để
ký, đóng dấu của đơn vị. Thời gian
đơn vị ký HĐTĐ không tính vào
thời gian giải quyết TTHC.
Sau khi người nộp hồ sơ liên hệ
để giao lại bản Hợp đồng thuê đất
đã ký, đóng dấu; trình Lãnh đạo Sở
ký Hợp đồng thuê đất.
Chuyên
viên thụ lý
Lãnh đạo Sở
01 ngày
làm việc
B6
Chuyển Hồ sơ và HĐTĐ đã ký
xuống Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả TTHC
Chuyên viên
thụ lý hồ sơ
0,25 ngày
làm việc
Hợp đồng
thuê đất
hoặc phụ
lục Hợp
đồng
B7
Trả kết quả
Bộ phận
Một cửa
Giờ hành
chính
Hợp đồng
thuê đất
hoặc phụ
lục Hợp
đồng thuê
đất
Bước 4
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất hoặc đăng ký biến động trên giấy chứng nhận
(03 ngày làm việc).
B1
Luân chuyển hồ sơ đến Văn phòng
Đăng ký đất đai để thực hiện cập
nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai,
hồ sơ địa chính; vẽ, in Giấy chứng
nhận.
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC Sở
TNMT
0,5 ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
788
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
B2
Phân công phòng chuyên môn thụ
lý hồ sơ
Lãnh đạo
VPĐK
0,5 ngày
làm việc
B3
Thụ lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản, in Giấy
chứng nhận trình Lãnh đạo VPĐK
duyệt.
- Trường hợp liên thông sang các
đơn vị lấy thông tin phối hợp, có
đơn, văn bản của các cơ quan đề
nghị tạm dừng thụ lý hồ sơ
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).
- Thực hiện cập nhật, chỉnh lý cơ sở
dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
Phòng
chuyên
môn thuộc
VPĐK
01 ngày
làm việc
Công văn
chuyển đơn
vị phối
hợp, thông
báo cho
khách
hàng.
Báo cáo thụ
lý hồ sơ, tờ
trình, công
văn, bản
thảo GCN
QSD Đất
B4
Duyệt hồ sơ, ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo
VPĐK
0,5 ngày
làm việc
Báo cáo thụ
lý hồ sơ, dự
thảo văn
bản, GCN
QSD Đất
B5
Hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả TTHC của
Sở để trả kết quả.
Cán bộ
luân
chuyển hồ
sơ
0,5 ngày
làm việc
B6
Trả kết quả
Bộ phận
Tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
Giờ hành
chính
GCN QSD
Đất
4
BIỂU MẪU
1. Các biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ.
2. Đơn xin gia hạn sử dụng đất Mẫu số 08 ban hành kèm Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành
một số điều của Luật Đất đai.
789
Mẫu số 08. Đơn xin gia hạn sử dụng đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
............., ngày .... tháng ... năm ......
ĐƠN XIN GIA HẠN SỬ DỤNG ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
43
...
1. Người xin gia hạn sử dụng đất
44
: .................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Thông tin về thửa đất/khu đất đang sử dụng:
4.1. Thửa đất số:...........................; 4.2. Tờ bản đồ số: .........................
4.3. Diện tích đất (m
2
): ..........................................................................................
4.4. Mục đích sử dụng đất
45
: .................................................................................
4.5. Thời hạn sử dụng đất: .....................................................................................
4.6. Tài sản gắn liền với đất hiện có: ...................................................................
4.7. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ...................................
4.8. Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
- Số phát hành: ...; Số vào sổ: .................., ngày cấp: ..........................................
5. Nội dung đề nghị gia hạn:
5.1. Thời gian đề nghị gia hạn sử dụng đất: ... đến ngày... tháng... năm.....
5.2. Lý do gia hạn sử dụng đất: ............................................................................
6. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có
46
: ..........................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp
luật về đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
Người làm đơn
43
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất.
44
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm,
cơ quan cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi
r thông tin như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ
chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh
tế…
45
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương
đầu tư/quyết định dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy
tờ đã cấp.
46
Giấy tờ quy định tại khoản 1 Nghị định này.
790
38. Quy trình Điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư mà người
sử dụng đất là tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước
ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao (QT-38.T)
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
tổ chức trong thực hiện việc Điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án
đầu tư mà người sử dụng đất là tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ
chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ
chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng
ngoại giao.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với các tổ chức có nhu cầu thực hiện việc Điều chỉnh thời
hạn sử dụng đất của dự án đầu tư mà người sử dụng đất là tổ chức trong
nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các
phòng có liên quan thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường chịu trách nhiệm
thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
- Luật Đất đai số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật nhà ở số 27/2023/QH15,
Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật các tổ chức tín
dụng số 32/2024/QH15;
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc
phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường ;
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành
phố Hà Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai
trên địa bàn thành phố Hà Nội;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
791
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
- Văn bản đề nghị điều chỉnh thời hạn sử dụng đất
của dự án đầu tư theo Mẫu số 10 tại Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất
đai. (bản chính)
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép
thay đổi thời hạn hoạt động của dự án đầu tư theo
quy định của pháp luật về đầu tư. (bản chính, bản
sao có chứng thực hoặc công chứng; trường hợp
nộp trực tiếp bản sao không có chứng thực hoặc
công chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình bản
chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối
chiếu).
- Một trong các giấy tờ sau đây:
+ Một trong các giấy chứng nhận quy định tại
khoản 21 Điều 3, khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai;
(bản chính, bản sao có chứng thực hoặc công
chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có
chứng thực hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ
xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra, đối chiếu).
+ Quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất,
quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định
của pháp luật về đất đai qua các thời kỳ. (bản
chính, bản sao có chứng thực hoặc công chứng;
trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có chứng
thực hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất
trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra,
đối chiếu).
x
x
x
x
* Khi thực hiện Bước 2: Sở Tài nguyên và Môi
trường luân chuyển hồ sơ.
* Khi thực hiện Bước 3: Tổ chức sử dụng đất nộp
bổ sung:
-Thông báo xác định: số tiền sử dụng đất hoặc đơn
giá thuê đất, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định của cơ quan
thuế.
- Các giấy tờ chứng minh tổ chức đã hoàn thành
các nghĩa vụ tài chính về đất đai.
x
x
x
792
- Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành
nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
* Khi thực hiện Bước 4: Tổ chức sử dụng đất nộp
bổ sung:
- Các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa
vụ tài chính (nếu có)
- Phương án thi công (do chủ đầu tư và đơn vị đủ
chức năng đo đạc bản đồ lập)
- File số sơ đồ khu đất và bản vẽ liên quan.
* Khi thực hiện Bước 5: Dùng toàn bộ hồ sơ luân
chuyển của Bước 1, 2, 3, 4 để thực hiện thủ tục liên
quan đến Giấy chứng nhận.
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: Không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý
đất đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của
cơ quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn
giá thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi
nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực
hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính
thửa đất).
Bước 1: Thẩm tra hồ sơ; trình UBND Thành phố ra quyết định: 11 ngày.
Bước 2: Xác định giá đất đối với trường hợp phải thực hiện nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất (không tính vào thời gian giải quyết của Thủ tục
hành chính này).
Bước 3: Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê đất (nếu có):
03 ngày làm việc.
Bước 4: Bàn giao đất trên thực địa: 03 ngày.
Bước 5: Các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: 03 ngày.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp
hồ sơ không yêu cầu nộp bản chính.
793
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các
văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định
của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan
thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước
1
Thẩm tra hồ sơ, trình UBND Thành phố ra quyết định (11 ngày làm
việc)
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra
nội dung ủy quyền theo quy định.
Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối
với hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy
đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ
thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo Sở giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
0,25
ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hn trả kết
quả
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
B2
Lãnh đạo Sở phân công phòng,
đơn vị thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,25
ngày
B3
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
0,25
ngày
B4
- Hồ sơ đủ điều kiện: lập tờ trình,
quyết định dự thảo;
- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc
phải bổ sung hồ sơ: thông báo
nêu r lý do gửi người đề nghị.
Chuyên viên
thụ lý
3,5
ngày
Tờ trình,
Quyết định
dự thảo
Thông báo
794
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B5
Lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, ký trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
02 ngày
B6
Lãnh đạo Sở ký tờ trình trình
UBND thành phố
Lãnh đạo Sở
TNMT
02 ngày
B7
Chuyên viên thụ lý phát hành,
chuyển bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả TTHC để trình UBND
Thành phố.
0,25
ngày
B8
Chuyển hồ sơ trình UBND
Thành phố
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC
0,5
ngày
Tờ trình, dự
thảo Quyết
định
B9
Lãnh đạo UBND thành phố ký
quyết định
Lãnh đạo
UBND thành
phố
02 ngày
Quyết định
của UBND
Thành phố
B10
Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Giờ
hành
chính
Quyết định
của UBND
Thành phố
Bước2
Xác định giá đất, chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan
thuế: Thực hiện theo quy trình riêng do UBND Thành phố ban hành
(không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính).
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết
quả TTHC luân chuyển hồ sơ để
xác định giá, trình Lãnh đạo Sở
phân công phòng, đơn vị thụ lý.
- Bộ phận
TN&TKQ;
- Lãnh đạo
Sở
0,5 ngày
sau khi
nhận
được
Quyết
định của
UBND
Thành
phố.
Bước
3
Ký Hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất (03 ngày)
B1
- Tiếp nhận hồ sơ sau khi
người sử dụng đất hoàn thành
nghĩa vụ tài chính theo xác nhận
của cơ quan thuế.
- Từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ
không đủ điều kiện tiếp nhận và
nêu r lý do từ chối để công dân
hoàn thiện và nộp lại hồ sơ.
Bộ phận tiếp
nhận và trả
kết quả
TTHC
0,25
ngày
795
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Lập phiếu hướng dẫn/ phiếu
yêu cầu/ Thông báo từ chối
B2
Phân công phòng, ban, đơn vị
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,25
ngày
B3
Phân công chuyên viên thụ lý
hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
0,25
ngày
B4
Thụ lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự
thảo HĐTĐ trình Lãnh đạo
phòng duyệt.
- Trường hợp cần liên thông
sang các đơn vị lấy thông tin
phối hợp, có văn bản gửi các Sở,
ngành.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu
có).
Thời gian chờ ý kiến các Sở,
Ngành và người sử dụng đất bổ
sung hồ sơ không tính vào thời
gian giải quyết thủ tục hành
chính.
Chuyên viên
0,5
ngày
B5
Lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
0,5
ngày
Văn bản, tài
liệu được ký
duyệt
B6
Lãnh đạo Sở duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Sở
0,5
ngày
Dự thảo
HĐTĐ được
duyệt.
B7
Liên hệ với người nộp hồ sơ để
đến nhận dự thảo Hợp đồng thuê
đất (có ký nháy của lãnh đạo
phòng) để ký, đóng dấu của đơn
vị. Thời gian đơn vị ký HĐTĐ
không tính vào thời gian giải
quyết TTHC.
Sau khi người nộp hồ sơ liên
hệ để giao lại bản Hợp đồng thuê
đất đã ký, đóng dấu; trình Lãnh
đạo Sở ký Hợp đồng thuê đất.
Chuyên viên
thụ lý
0,25
ngày
B8
Ký Hợp đồng thuê đất và
chuyển trả phòng chuyên môn.
Lãnh đạo Sở,
0,25
ngày
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng.
B9
Chuyển Hồ sơ và HĐTĐ đã ký
Chuyên viên
0,25
Hợp đồng
796
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
xuống Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả TTHC
thụ lý hồ sơ
ngày
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng
B10
Trả kết quả
Bộ phận Một
cửa
Giờ
hành
chính
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng thuê đất
Bước
4
Bàn giao đất trên thực địa (03 ngày)
B1
Tiếp nhận hồ sơ và ghi giấy biên
nhận, hn ngày trả kết quả.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ,
Bộ phận Một cửa hướng dẫn tổ
chức hoàn thiện hồ sơ.
Trình Lãnh đạo Sở phân công
hồ sơ cho phòng chuyên môn
(phòng ĐĐBĐ&VT)
Bộ phận Tiếp
nhận và trả
KQ TTHC
0,25
ngày
B2
Chuyển hồ sơ cho phòng
chuyên môn (phòng
ĐĐBĐ&VT)
Bộ phận Một
cửa;
Phòng
chuyên môn
(phòng
ĐĐBĐ&VT)
0,25
ngày
B3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
(phòng ĐĐBĐ&VT) phân công
chuyên viên giải quyết hồ sơ
Lãnh đạo và
chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
0,25
ngày
B4
Chuyên viên giải quyết hồ sơ,
trình lãnh đạo phòng duyệt giấy
mời bàn giao mốc
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
01 ngày
B5
Lãnh đạo phòng xem xét, ký
xác nhận Biên bản bàn giao (sau
khi Sở TNMT tổ chức giao mốc
ngoài thực địa và chủ đầu tư
chuyển Biên bản bàn giao về cho
Sở TNMT để ký xác nhận), trình
Lãnh đạo Sở duyệt
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
0,5
ngày
B6
Lãnh đạo Sở xem xét, ký Biên
bản bàn giao
Lãnh đạo
Sở
0,5
ngày
797
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B7
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển Bộ phận một cửa trả kết
quả cho khách hàng
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ, Bộ phận
một cửa
0,25
ngày
Biên bản
bàn giao đất
trên thực địa
theo mẫu số 06
tại Phụ lục ban
hành kèm theo
Nghị định số
102/2024/NĐ-
CP.
Bước
5
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất hoặc đăng ký biến động trên giấy chứng
nhận (03 ngày làm việc).
B1
Luân chuyển hồ sơ đến Văn
phòng Đăng ký đất đai để thực
hiện cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ
liệu đất đai, hồ sơ địa chính; vẽ,
in Giấy chứng nhận.
Bộ phận tiếp
nhận và trả kết
quả TTHC Sở
TNMT
0,25
ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hn trả kết
quả
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
B2
Phân công phòng chuyên môn
thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
VPĐK
0,25
ngày
B3
Thụ lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản, in Giấy
chứng nhận trình Lãnh đạo
VPĐK duyệt.
- Trường hợp liên thông sang
các đơn vị lấy thông tin phối
hợp, có đơn, văn bản của các cơ
quan đề nghị tạm dừng thụ lý hồ
sơ
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu
có).
- Thực hiện cập nhật, chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa
chính.
Phòng
chuyên môn
thuộc VPĐK
01 ngày
Công văn
chuyển đơn
vị phối hợp,
thông báo
cho khách
hàng.
Báo cáo thụ
lý hồ sơ, tờ
trình, công
văn, bản thảo
GCN QSD
Đất
B4
Duyệt hồ sơ, ký nháy Giấy chứng
nhận
Lãnh đạo
VPĐK
0,5
ngày
làm
Báo cáo
thụ lý hồ sơ,
dự thảo văn
798
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
việc
bản, GCN
QSD Đất
Chuyển hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
TNMT
Bộ phận trình
ký của VPĐK
0,25
ngày
làm
việc
Lãnh đạo Sở Tài nguyên và Môi
trường ký cấp Giấy chứng nhận
lần đầu
Lãnh đạo Sở
TNMT
0,5
ngày
làm
việc
B5
Hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả
TTHC của Sở để trả kết quả.
Cán bộ luân
chuyển hồ sơ
0,25
ngày
làm
việc
B6
Trả kết quả
Bộ phận Tiếp
nhận và trả kết
quả TTHC
Giờ
hành
chính
GCN QSD
Đất
4
BIỂU MẪU
Văn bản đề nghị điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư theo
Mẫu số 10 tại Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
799
Mẫu số 10. Đơn xin điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN ĐIỀU CHỈNH THỜI HẠN SỬ DỤNG ĐẤT CỦA DỰ ÁN ĐẦU
TƯ
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
9
......................................
1. Người sử dụng đất
10
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Thông tin về thửa đất/khu đất đang sử dụng:
4.1. Thửa đất số:...........................; 4.2. Tờ bản đồ số: .......................
4.3. Diện tích đất (m2): .............................................................................
4.4. Mục đích sử dụng đất
11
: .....................................................................
4.5. Thời hạn sử dụng đất: ........................................................................
4.6. Tài sản gắn liền với đất hiện có: .......................................................
4.7. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ........................
4.8. Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
- Số phát hành: ...; Số vào sổ: .................., Ngày cấp: ..............................
5. Nội dung xin điều chỉnh thời hạn sử dụng đất: từ ngày... tháng... năm... đến
ngày... tháng... năm...
6. Lý do xin điều chỉnh thời hạn sử dụng đất: ...........................................
7. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có
12
: ..............................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp
luật đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn.
Các cam kết khác (nếu có): ........................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
800
39. Quy trình: Sử dụng đất kết hợp đa mục đích mà người sử dụng là tổ
chức (QT-39.T)
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
cá nhân, tổ chức trong thực hiện việc sử dụng đất kết hợp đa mục đích mà
người sử dụng là tổ chức.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với Tổ chức sử dụng đất đa mục đích.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các
phòng, ban, đơn vị có liên quan thuộc UBND Thành phố, Sở Tài nguyên
và Môi trường chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường;
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
* Thành phần hồ sơ đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục
đích bao gồm:
- Văn bản đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục đích theo
Mẫu số 15 ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-
CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Đất đai. (bản chính)
x
801
- Phương án sử dụng đất kết hợp; (bản chính, bản sao có
chứng thực hoặc công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản
sao không có chứng thực hoặc công chứng thì người nộp
hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra, đối chiếu).
- Giấy chứng nhận đã cấp hoặc một trong các loại giấy tờ
quy định tại Điều 137 Luật Đất đai. (bản chính, bản sao có
chứng thực hoặc công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản
sao không có chứng thực hoặc công chứng thì người nộp
hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra, đối chiếu).
* Trường hợp gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục
đích hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp.
(bản chính)
x
x
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý:
- Thời gian phê duyệt phương án sử dụng đất kết hợp: 15 ngày.
- Trường hợp gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích: 07 ngày làm
việc.
Thời gian trên không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức
năng quản lý đất đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian
giải quyết của cơ quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về
xác định đơn giá thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn,
giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời
gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo
địa chính thửa đất.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp hồ
sơ không yêu cầu nộp bản chính.
802
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định của
Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan thực
hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
3.7.1
Trường hợp phê duyệt phương án sử dụng đất kết hợp (15 ngày)
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội
dung ủy quyền theo quy định. Phát
phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ
chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh đạo
Sở giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Lãnh đạo
Sở TNMT
0,5 ngày
Sổ theo
di hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ
B2
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân
công chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
0,25 ngày
B3
Thụ lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo
phòng, Lãnh đạo Sở chủ trì, phối
hợp với các sở, ngành có liên quan
thẩm định phương án sử dụng đất
kết hợp để trình Ủy ban nhân dân
Thành phố.
Các Sở, Ngành có trách nhiệm tham
gia ý kiến thẩm định phương án sử
dụng đất kết hợp trong thời gian
Chuyên
viên thụ
lý
04 ngày
Tở trình,
Quyết
định dự
thảo
Thông báo
803
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
không quá 10 ngày (không tính vào
thời gian giải quyết của thủ tục hành
chính).
Trường hợp không chấp thuận thì
phải có văn bản trả lời và nêu r lý
do.
B4
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
02 ngày
B5
Lãnh đạo Sở ký tờ trình trình
UBND thành phố
Lãnh đạo
Sở TNMT
03 ngày
B6
Chuyên viên thụ lý phát hành,
chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả TTHC để trình UBND Thành
phố.
Chuyên
viên thụ
lý
0,5 ngày
B7
Chuyển hồ sơ trình UBND Thành
phố
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả
TTHC
0,5 ngày
Dự thảo
Phương án
sử dụng
đất kết
hợp
B8
Lãnh đạo UBND thành phố ký
duyệt Phương án sử dụng đất kết
hợp
Lãnh đạo
UBND
thành phố
04 ngày
Phương án
sử dụng
đất kết
hợp
B9
Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Giờ hành
chính
Phương án
sử dụng
đất kết
hợp
3.7.2
Trường hợp gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích (07 ngày
làm việc).
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội
dung ủy quyền theo quy định. Phát
phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ
chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
0,5 ngày
làm việc
Sổ theo
di hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
804
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh đạo
Sở giao việc.
Lãnh đạo
Sở TNMT
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ
sơ
B2
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân
công chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
0,25 ngày
làm việc
B3
Thụ lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo
phòng, Lãnh đạo Sở chủ trì, xin ý
kiến của các Sở, Ngành về việc gian
hạn phương án sử dụng đất kết hợp
đa mục đích, trình Ủy ban nhân dân
Thành phố.
Các Sở, Ngành có trách nhiệm tham
gia ý kiến trong thời gian không quá
10 ngày (không tính vào thời gian
giải quyết của thủ tục hành chính).
Chuyên
viên thụ
lý
02 ngày
làm việc
Tở trình,
Quyết
định dự
thảo
Thông báo
B4
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
01 ngày
làm việc
B5
Lãnh đạo Sở ký tờ trình trình
UBND thành phố
Lãnh đạo
Sở TNMT
01 ngày
làm việc
B6
Chuyên viên thụ lý phát hành,
chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả TTHC để trình UBND Thành
phố.
Chuyên
viên thụ
lý
0,25 ngày
làm việc
B7
Chuyển hồ sơ trình UBND Thành
phố
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả
TTHC
0,5 ngày
làm việc
B8
Lãnh đạo UBND thành phố ký gia
hạn Phương án sử dụng đất kết hợp
Lãnh đạo
UBND
thành phố
1,5 ngày
làm việc
B9
Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Giờ hành
chính
805
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
4
BIỂU MẪU
1. Các biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
của Văn phòng Chính phủ.
2. Mẫu số 15 tại ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày
30/7/2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật
Đất đai.
806
Mẫu số 15. Đơn đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục đích
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
............., ngày .... tháng ... năm ......
ĐƠN ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG ĐẤT KẾT HỢP ĐA MỤC ĐÍCH
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
47
...................
1. Người sử dụng đất
48
: .....................................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Thông tin về thửa đất/khu đất đang sử dụng:
4.1. Thửa đất số:...........................; 4.2. Tờ bản đồ số: .........................................
4.3. Diện tích đất (m
2
): ..........................................................................................
4.4. Mục đích sử dụng đất
49
: .................................................................................
4.5. Thời hạn sử dụng đất: .....................................................................................
4.6. Tài sản gắn liền với đất hiện có: ...................................................................
4.7. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ...................................
4.8. Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
- Số phát hành: ...; Số vào sổ: .................., ngày cấp: ..........................................
5. Nội dung đề nghị sử dụng đất kết hợp:
5.1. Mục đích sử dụng đất kết hợp: ......................................................................
5.2. Diện tích sử dụng đất kết hợp: ......................................................................
5.3. Lý do: ............................................................................................................
6. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có
50
: ..........................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp
luật về đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
47
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền cho phép sử dụng đất kết hợp
48
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp
Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong
Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh
doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
49
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết
định dự án… thì ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
50
Giấy tờ quy định tại khoản 4 Error! Reference source not found. Nghị định này.
807
40. Quy trình Thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất (QT-40.T)
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của cá
nhân, tổ chức trong thực hiện thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với Công ty nông, lâm nghiệp đang quản lý, sử dụng đất mà có
nguồn gốc nông, lâm trường.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các phòng,
ban, đơn vị có liên quan thuộc UBND Thành phố, Sở Tài nguyên và Môi trường
chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh doanh bất
động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số 32/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và Môi
trường;
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố Hà
Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản
sao
1. Văn bản đề nghị thẩm định, phê duyệt phương án sử
dụng đất theo Mẫu số 11 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm
2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số
điều của Luật Đất đai;
2. Phương án sử dụng đất (05 bản);
3. Bản đồ địa chính có thể hiện ranh giới sử dụng đất
hoặc hồ sơ ranh giới sử dụng đất của Công ty nông, lâm
x
x
x
808
nghiệp; bản tổng hợp diện tích các loại đất của công ty
nông, lâm nghiệp;
4. Tài liệu khác có liên quan (nếu có).
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: 38 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Thời gian này không tính thời gian Công ty nông, lâm nghiệp hoàn thiện hồ sơ
và gửi Sở Tài nguyên và Môi trường.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp hồ sơ
không yêu cầu nộp bản chính.
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính Sở Tài nguyên và Môi trường.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định của Hội
đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan thực hiện
theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội dung
ủy quyền theo quy định. Phát phiếu
hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ chưa
hợp lệ, chưa đầy đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
01 ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
809
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh đạo
Sở giao việc.
Lãnh đạo
Sở TNMT
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
B2
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân
công chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
0,5 ngày
làm việc
B3
- Dự thảo văn bản kèm theo hồ sơ
phương án sử dụng đất đến các Sở,
ban, ngành có liên quan và UBND cấp
huyện nơi có đất để lấy ý kiến.
- Dự thảo trình UBND Thành phố
thành lập hội đồng thẩm định.
Chuyên
viên thụ lý
05 ngày
làm việc
Tở trình,
Quyết định
dự thảo
Thông báo
B4
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem
xét, ký trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
01 ngày
làm việc
B5
Lãnh đạo Sở ký văn bản xin ý kiến
các đơn vị và ký trình UBND Thành
phố thành lập hội đồng thẩm định.
Lãnh đạo
Sở TNMT
02 ngày
làm việc
B6
Các Sở, ban, ngành, UBND cấp
huyện nơi có đất tham gia ý kiến gửi
về Sở Tài nguyên và Môi trường để
tổng hợp.
Các Sở,
ban,
ngành,
UBND cấp
huyện
10 ngày
làm việc
B7
Tổ chức họp hội đồng thẩm định kể
từ ngày kết thúc thời hạn lấy ý kiến
của các đơn vị.
Sở Tài
nguyên và
Môi
trường
05 ngày
làm việc
B8
Thông báo hoàn thiện hồ sơ nếu
phương án phải chỉnh sửa, bổ sung.
Sở Tài
nguyên và
Môi
trường
03 ngày
làm việc
810
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Thời gian công ty nông, lâm nghiệp
chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ không tính
vào thời gian giải quyết TTHC.
B9
Hoàn thiện hồ sơ, trình UBND Thành
phố phê duyệt phương án.
Phòng
chuyên
môn
Lãnh đạo
Sở Tài
nguyên và
Môi
trường
03 ngày
làm việc
02 ngày
làm việc
B10
Chuyển hồ sơ trình UBND Thành phố
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
0,5 ngày
làm việc
B11
Xem xét, phê duyệt phương án sử
dụng đất.
UBND
Thành phố
05 ngày
làm việc
B12
Trả kết quả cho tổ chức/cá nhân.
Bộ phận
TN&TKQ
Sở TNMT
Giờ hành
chính
Quyết định
của UBND
Thành phố
4
BIỂU MẪU
1. Các biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ.
2. Văn bản đề nghị thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất theo Mẫu số 11
tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7
năm 2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất
đai;
811
Mẫu số 11. Văn bản đề nghị thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất
……
51
……
Số: …
V/v đề nghị thẩm định, phê duyệt
phương án sử dụng đất của ……
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
Kính gửi: Sở Tài nguyên và Môi trường ........
1. Tên tổ chức lập phương án sử dụng đất: .................................................
2. Người đại diện: ........................................................................................
3. Địa chỉ/trụ sở chính: ................................................................................
4. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ...............................................
5. Thành phần hồ sơ nộp (dạng giấy, dạng số): ..........................................
6. Tóm tắt nội dung chính của Phương án sử dụng đất:
Phần I. Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành
Phần II. Tình hình quản lý, sử dụng đất tại khu vực lập phương án
1. Hiện trạng quản lý, sử dụng đất
Nêu hiện trạng sử dụng đất của các công ty nông, lâm nghiệp đang quản lý,
sử dụng đất mà có nguồn gốc nông, lâm trường trên địa bàn về: vị trí, ranh giới
quản lý, sử dụng đất; loại đất; diện tích đất đang sử dụng đúng mục đích; diện tích
đất sử dụng không đúng mục đích; diện tích đất không sử dụng; diện tích đất đang
giao, giao khoán, khoán trắng, cho thuê, cho mượn, liên doanh, liên kết, hợp tác
đầu tư, bị lấn, bị chiếm và đang có tranh chấp;
2. Nguồn gốc sử dụng đất
Tình trạng hồ sơ quản lý đất đai trên địa bàn
Nguồn gốc sử dụng đất qua các thời kỳ
Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp…
3. Tồn tại, hạn chế và nguyên nhân.
Phần III. Về quá trình chuẩn bị phương án sử dụng đất
1. Căn cứ xây dựng phương án sử dụng đất.
2. Về trình tự lập phương án sử dụng đất.
Phần IV. Đề xuất phương án sử dụng đất
51
Ghi r tên đơn vị lập phương án sử dụng đất.
812
1. Tổng diện tích và ranh giới sử dụng đất theo từng loại đất; bản đồ, sơ đồ
kèm theo.
2. Xác định diện tích và ranh giới sử dụng đất công ty nông, lâm nghiệp giữ
lại quản lý, sử dụng.
2.1. Vị trí, ranh giới, loại đất, hình thức sử dụng cho từng thửa, từng khu vực:
Thửa đất số, Tờ bản đồ số, Diện tích đất (m
2
), Mục đích sử dụng đất, Thời hạn sử
dụng đất, hình thức sử dụng (giao, thuê hằng năm, thuê trả tiền 1 lần...) Tài sản gắn
liền với đất hiện có, địa chỉ thửa đất/khu đất (xứ đồng..., xã..., huyện...).
2.2. Xác định vị trí, ranh giới, loại đất đối với đất bàn giao về địa phương
quản lý
3. Bản đồ phương án sử dụng đất.
4. Các giải pháp tổ chức thực hiện phương án sử dụng đất.
5. Thời gian tổ chức thực hiện
6. Giải pháp xử lý đối với các trường hợp đặc biệt theo đặc thù của địa
phương nơi lập phương án sử dụng đất (tài sản gắn liền với đất, chi phí hạ tầng,
xử lý công nợ liên quan, phong tục, tập quán…).
7. Kiến nghị đề xuất ....................................................................................
Phần V. Các nội dung khác có liên quan (kinh phí, tổ chức thực hiện,
bình đẳng giới...)
Nơi nhận:
- Như trên;
- Bộ TN&MT (để báo cáo);
- ....
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
LẬP PHƯƠNG ÁN
(Ký ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
813
41. Quy trình Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp của cá nhân
khi hết thời hạn sử dụng đất (QT-41.T)
1
Mục đích:
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc xác nhận tiếp tục sử dụng đất
nông nghiệp của cá nhân khi hết thời hạn sử dụng đất đối với trường hợp
có nhu cầu đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian
quy định.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với cá nhân thực hiện thủ tục xác nhận tiếp tục sử dụng đất
nông nghiệp khi hết thời hạn sử dụng đất đối với trường hợp có nhu cầu
Cán bộ, công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc hệ
thống Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội, UBND các xã, phường, thị
trấn chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình:
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Đất đai năm 2024;
2. Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024;
3. Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
4. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
5. Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài
nguyên và Môi trường;
6. Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
7. Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành
phố Hà Nội;
8. Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại
Thông tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
9. Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân
dân Thành phố
10. Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
814
1
Văn bản đề nghị xác nhận lại thời hạn sử dụng
đất theo Mẫu số 09 ban hành kèm theo Nghị
định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của
Chính phủ
X
2
Giấy chứng nhận đã cấp
X
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý:
07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý
đất đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết
của cơ quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác
định đơn giá thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn,
giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định;
Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian
trích đo địa chính thửa đất).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận một
cửa UBND cấp xã nơi có đất.
- Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử.
3.6
Phí, Lệ phí:
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Thông tư số 85/2019/TT-
BTC ngày 29/11/2019 của Bộ Tài chính, Nghị quyết số 06/2020/NQ-
HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế,
thu khác có liên quan thực hiện theo các quy định hiện hành)
3.7
Quy trình xử lý công việc:
I
Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội
(Cá nhân)
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
815
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ.
+ Lập phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể.
+ Chuyển hồ sơ để Lãnh đạo
VPĐKĐĐ giao việc
+ Trường hợp người sử dụng
đất nộp tại UBND cấp xã nơi
có đất thì UBND cấp xã có
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
816
trách nhiệm chuyển hồ sơ đến
Văn phòng đăng ký đất đai
B2.2
+ Chuyển giao phòng chuyên
môn giải quyết hồ sơ;
+ Lãnh đạo phòng chuyên môn
giao Chuyên viên giải quyết
hồ sơ.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ, kiểm tra hồ sơ, lập phiếu
Lấy ý kiến của Ủy ban nhân
dân cấp xã nơi có đất về: hiện
trạng sử dụng đất có đúng với
mục đích đã được cấp Giấy
chứng nhận; có nằm trong
Quyết định thu hồi đất không;
+ Trình ký Lãnh đạo Phòng
chuyên môn;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
01 ngày
- Phiếu lấy ý
kiến
B2.4
+ Lãnh đạo phòng chuyên môn
ký phiếu lấy ý kiến
+ Trình ký Lãnh đạo Văn
phòng;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25
ngày
- Phiếu lấy ý
kiến
B2.5
+ Lãnh đạo Văn phòng phê
duyệt phiếu lấy ý kiến;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
0,25
ngày
- Phiếu lấy ý
kiến
B2.6
+ Văn thư vào số, phát hành
phiếu lấy ý kiến trên phần
mềm quản lý văn bản thành
phố và bưu điện.
(Thời gian lấy ý kiến của
UBND cấp xã không tính vào
thời gian giải quyết thủ tục
hành chính)
- Văn thư.
0,5 ngày
Phiếu lấy ý
kiến
817
B2.7
+ Tiếp nhận phiếu lấy ý kiến
của UBND cấp xã (trên phần
mềm quản lý văn bản thành
phố hoặc qua bưu điện)
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
sau khi tiếp nhận phiếu lấy ý
kiến cấp xã, thực hiện giải quyết
hồ sơ theo 03 trường hợp, cụ thể:
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
Thời
gian lấy
ý kiến
của
UBND
cấp xã
không
tính vào
thời gian
giải
quyết thủ
tục hành
chính
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo trả hồ sơ
không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo trả hồ
sơ không đủ điều kiện.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
02 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn;
- Lãnh đạo
Văn phòng
0,25
ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
0,25
ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
818
B3.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện và
toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện
B3.5
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ
và trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo bổ sung hồ
sơ;
+ Trình Lãnh đạo phòng
chuyên môn Thông báo bổ
sung hồ sơ.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt.
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng.
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.4
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
bổ sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
819
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
B4.5
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng chuyên môn
đang giải quyết hồ sơ, chuyển
Chuyên viên giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng
chuyên môn;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; Lập báo cáo đề
xuất giải quyết thủ tục hành
chính, xác nhận thời hạn được
tiếp tục sử dụng đất vào Giấy
chứng nhận đã cấp hoặc in vẽ
Giấy chứng nhận (nếu người
sử dụng đất có nhu cầu cấp
mới Giấy chứng nhận), Văn
bản cập nhật thông tin địa
chính;
+ Trình Lãnh đạo Phòng
chuyên môn xem xét, phê
duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
03 ngày
Báo cáo,
Giấy chứng
nhận, Văn
bản cập nhật
B5.2
+ Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xem xét, ký duyệt;
+ Trình Lãnh đạo Văn phòng
phê duyệt.
- Lãnh đạo
phòng
chuyên môn.
- Lãnh đạo
Văn phòng
Đăng ký đất
đai
0,25
ngày
Báo cáo,
Giấy chứng
nhận, Văn
bản cập nhật
B5.3
+ Lãnh đạo Văn phòng xem
xét, ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Văn phòng;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,25
ngày
Báo cáo,
Giấy chứng
nhận, Văn
bản cập nhật,
hồ sơ
820
B5.4
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu, vào số
vào sổ cấp GCN, tích pháp lý;
scan, photo GCN vào số, đóng
dấu Văn bản cập nhật HSĐC,
đẩy file scan lên phần mềm, bàn
giao hồ sơ xuống Bộ phận
TN&TKQ;
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo,
Giấy chứng
nhận, Văn
bản cập nhật,
hồ sơ
B5.5
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do công
dân nộp trực tiếp theo thành
phần hồ sơ và nộp trực tuyến
(đối với trường hợp nộp hồ sơ
trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ
địa chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
Giấy chứng
nhận
II. Hồ sơ tiếp nhận và giải quyết tại Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Hà Nội (cá nhân):
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai Hà Nội
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
821
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm
tra tính đầy đủ về thành phần
hồ sơ, trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện, lập phiếu hướng
dẫn hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng
dẫn thông qua các hình thức
quy định tại khoản 2 điều 15
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ.
+ Lập phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể.
+ Chuyển hồ sơ để Lãnh đạo
Chi nhánh VPĐK giao việc
+ Trường hợp người sử dụng
đất nộp tại UBND cấp xã nơi
có đất thì UBND cấp xã có
trách nhiệm chuyển hồ sơ đến
Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai
- Bộ phận
TN&TKQ
- Lãnh đạo
Chi nhánh
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK
giao Chuyên viên giải quyết hồ
sơ
- Lãnh đạo
Chi nhánh
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
822
B2.3
+ Chuyên viên giải quyết hồ
sơ, kiểm tra hồ sơ, lập phiếu
Lấy ý kiến của Ủy ban nhân
dân cấp xã nơi có đất về: hiện
trạng sử dụng đất có đúng với
mục đích đã được cấp Giấy
chứng nhận; có nằm trong
Quyết định thu hồi đất không;
+ Trình ký Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐK;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK
01 ngày
- Phiếu lấy ý
kiến
B2.4
+ Lãnh đạo Chi nhánh VPĐK
phê duyệt phiếu lấy ý kiến;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư.
- Lãnh đạo
Chi nhánh
VPĐK.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
0,5 ngày
- Phiếu lấy ý
kiến
B2.5
+ Văn thư vào số, phát hành
phiếu lấy ý kiến trên phần
mềm quản lý văn bản thành
phố và bưu điện.
(Thời gian lấy ý kiến của
UBND cấp xã không tính vào
thời gian giải quyết thủ tục
hành chính)
- Văn thư.
0,5 ngày
Phiếu lấy ý
kiến
B2.6
+ Tiếp nhận phiếu lấy ý kiến
của UBND cấp xã (trên phần
mềm quản lý văn bản thành
phố hoặc qua bưu điện)
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
sau khi tiếp nhận phiếu lấy ý
kiến cấp xã, thực hiện giải quyết
hồ sơ theo 03 trường hợp, cụ thể:
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
Thời
gian lấy
ý kiến
của
UBND
cấp xã
không
tính vào
thời gian
giải
quyết thủ
tục hành
chính
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
823
B3.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo trả hồ sơ
không đủ điều kiện;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
02 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
0,5 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo trả hồ sơ không đủ
điều kiện;
+ Văn thư chuyển Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện và
toàn bộ hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
- Văn thư
- Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ
và trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dự thảo Thông báo bổ sung hồ
sơ;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
Thông báo bổ sung hồ sơ.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư Thông báo bổ
sung hồ sơ
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
824
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo
bổ sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.4
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển Chuyên viên giải quyết
hồ sơ.
- Bộ phận
Một cửa.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
+ Chỉnh lý, cập nhật biến động
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; Lập báo cáo đề
xuất giải quyết thủ tục hành
chính, xác nhận thời hạn được
tiếp tục sử dụng đất vào Giấy
chứng nhận đã cấp hoặc in vẽ
Giấy chứng nhận (nếu người
sử dụng đất có nhu cầu cấp
mới Giấy chứng nhận), Văn
bản cập nhật thông tin địa
chính;
+ Trình Lãnh đạo Chi nhánh
xem xét, phê duyệt.
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
- Lãnh đạo
Chi nhánh.
3 ngày
Báo cáo,
Giấy chứng
nhận, Văn
bản cập nhật
B5.2
+ Lãnh đạo Chi nhánh xem
xét, ký duyệt;
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển văn thư toàn bộ hồ sơ.
- Lãnh đạo
Chi nhánh;
- Chuyên
viên giải
quyết HS;
- Văn thư.
0,5 ngày
Báo cáo,
Giấy chứng
nhận, Văn
bản cập nhật,
hồ sơ
B5.3
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, vào số,
sổ theo di, đóng dấu, vào số
vào sổ cấp GCN, tích pháp lý;
scan, photo GCN vào số, đóng
dấu Văn bản cập nhật HSĐC,
- Văn thư;
- Bộ phận
TN&TKQ;
0,5 ngày
Báo cáo,
Giấy chứng
nhận, Văn
bản cập nhật,
hồ sơ
825
đẩy file scan lên phần mềm, bàn
giao hồ sơ xuống Bộ phận
TN&TKQ;
B5.4
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản
sao) thành phần hồ sơ do công
dân nộp trực tiếp theo thành
phần hồ sơ và nộp trực tuyến
(đối với trường hợp nộp hồ sơ
trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ
địa chính cho các cơ quan liên
quan.
+ Bàn giao hồ sơ về phòng
Thông tin - Lưu trữ thực hiện
việc lưu trữ hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
Giấy chứng
nhận
3.8
Biểu mẫu:
- Đơn xin xác nhận lại thời hạn sử dụng đất nông nghiệp theo Mẫu số 09
ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của
Chính phủ;
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ.
826
Mẫu số 09. Đơn xin xác nhận lại thời hạn sử dụng đất nông nghiệp
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------
…………, ngày ... tháng ... năm ….
ĐƠN XIN XÁC NHẬN LẠI THỜI HẠN SỬ DỤNG ĐẤT NÔNG NGHIỆP
Kính gửi: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai...
1. Người sử dụng đất:
2. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, email...):………………………
3. Thông tin về thửa đất/khu đất đang sử dụng:
3.1. Thửa đất số:………..; 3.2. Tờ bản đồ số:………………
3.3. Diện tích đất (m
2
): …………………………………………
3.4. Mục đích sử dụng đất
1
:………………………………………
3.5. Thời hạn sử dụng đất: ………………………………………
3.6. Tài sản gắn liền với đất hiện có: …………………………
3.7. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ……………
3.8. Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
- Số phát hành: ...; Số vào sổ:….., Ngày cấp: ……………
4. Nội dung đề nghị xác nhận lại thời hạn sử dụng đất:......đến ngày... tháng... năm...
5. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này là giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp
nêu trên.
Tôi cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu
trách nhiệm trước pháp luật.
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
________________________
1
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương
đầu tư/quyết định dự án... thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư
theo giấy tờ đã cấp.
827
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng
dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
828
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
Phiếu được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong
trường hợp nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số
45/2016/QĐ-Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ
phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
829
42. Quy trình Giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ
tịch UBND Thành phố (QT-42.T).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác, là cơ sở pháp lý
cho các cơ quan nhà nước thực hiện chức năng về giải quyết tranh chấp
đất đai; các tổ chức, cá nhân thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ của mình.
2
Phạm vi
Áp dụng đối với trường hợp tranh chấp đất đai mà một bên tranh chấp là
tổ chức, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài,
mà các bên tranh chấp không có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy
chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công
trình xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà
ở và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc không có một trong các loại
giấy tờ quy định tại Điều 137 của Luật Đất đai. Đã được UBND cấp xã
hòa giải không thành và trường hợp các bên tranh chấp lựa chọn giải
quyết tranh chấp tranh chấp đất đai tại UBND cấp có thẩm quyền; hoặc
tranh chấp giữa hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư với nhau đã được
UBND cấp huyện giải quyết, nhưng các bên hoặc một trong các bên
khiếu nại đến Chủ tịch UBND Thành phố. Cán bộ, công chức thuộc các
cơ quan tham mưu của UBND Thành phố được giao nhiệm vụ giải quyết
tranh chấp đất đai chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/06/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Đất đai số 31/2024/QH15; Luật Nhà ở số 27/2023/QH15; Luật
Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15; Luật Các tổ chức tín dụng
số 32/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/07/2024 của Chính phủ quy
định chi tiết một số điều của Luật Đất đai;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường.
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND Thành
phố Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực đất
đai trên địa bàn thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ:
Bản chính
Bản
sao
1
Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai
x
830
2
Biên bản hòa giải tranh chấp đất đai do UBND cấp
xã lập có nội dung hòa giải không thành
x
3
Các tài liệu làm chứng cứ về nguồn gốc và quá
trình sử dụng đất (nếu có).
x
4
Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai (đối với
trường hợp tranh chấp giữa các hộ gia đình, cá
nhân, cộng đồng dân cư với nhau, đã được UBND
cấp huyện giải quyết, nhưng các bên hoặc một
trong các bên không đồng ý với quyết định giải
quyết).
x
5
Văn bản về ủy quyền theo quy định của pháp luật
(trong trường hợp ủy quyền).
X
3.3
Số bộ hồ sơ:
01 bộ
3.4
Thời hạn giải quyết: 60 ngày, kể từ ngày thụ lý đơn yêu cầu giải
quyết tranh chấp đất đai.
(Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định
của pháp luật)
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Sở Tài
nguyên và Môi trường. Địa chỉ: Số 18 Huỳnh Thúc Kháng, phường Láng
Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí : Theo quy định (nếu có)
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
I
NHẬN ĐƠN ĐỂ XEM XÉT THỤ LÝ
ĐƠN YÊU CẦU GIẢI QUYẾT TRANH
CHẤP ĐẤT ĐAI
05 ngày
B1
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ chính xác theo quy định thì
chưa tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ.
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả giải
quyết thủ
tục hành
chính Sở
Tài nguyên
01 ngày
Phiếu yêu
cầu bổ sung,
hoàn thiện
hồ sơ (mẫu
số 02 ban
hành kèm
theo Thông
tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018)
831
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
- Trường hợp từ chối Tiếp
nhận hồ sơ, lập Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ,
chính xác theo quy định thì tiếp
nhận và lập Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hn trả kết quả.
và Môi
trường
Phiếu từ
chối tiếp
nhận giải
quyết hồ sơ
(mẫu số 03
ban hành
kèm theo
Thông tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018)
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả (mẫu
số 01 ban
hành kèm
theo Thông
tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018).
B2
Chuyển hồ sơ cho cơ quan
tham mưu được giao giải quyết
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả giải
quyết thủ
tục hành
chính Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
01 ngày
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
(Mẫu số
05 ban hành
kèm theo
Thông tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018)
Phân công, chuyển hồ sơ cho
người thụ lý, giải quyết
Thanh tra
Sở Tài
nguyên và
Môi trường
01 ngày
832
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
B3
Kiểm tra hồ sơ đề nghị giải
quyết tranh chấp đất đai:
- Trường hợp vụ việc không
thuộc thẩm quyền giải quyết
của Chủ tịch UBND Thành
phố hoặc hồ sơ nhận chưa đầy
đủ, chưa hợp lệ thì phải có văn
bản trả lời, hướng dẫn công
dân gửi đơn đến đúng cơ quan
có thẩm quyền giải quyết hoặc
văn bản thông báo và hướng
dẫn người nộp hồ sơ bổ sung,
hoàn chỉnh hồ sơ theo quy
định;
- Trường hợp không đủ điều
kiện thụ lý giải quyết thì thông
báo bằng văn bản cho người đề
nghị giải quyết tranh chấp và
nêu rõ lý do.
- Thông báo bằng văn bản cho
các bên tranh chấp đất đai và
Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai, Ủy ban nhân
dân cấp xã nơi có đất tranh
chấp về việc thụ lý, hoặc
không thụ lý đơn yêu cầu giải
quyết tranh chấp đất đai
(trường hợp không thụ lý thì
phải nêu r lý do).
Lãnh đạo
Thanh tra
Sở Tài
nguyên và
Môi
trường;
Thanh tra
viên,
chuyên
viên được
giao nhiệm
vụ thụ lý hồ
sơ;
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả giải
quyết thủ
tục hành
chính Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
02 ngày
Văn bản trả
lời, hướng
dẫn;
Phiếu yêu
cầu bổ sung
hoàn thiện
hồ sơ (mẫu
số 02 ban
hành kèm
theo Thông
tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018);
Phiếu từ
chối tiếp
nhận giải
quyết hồ sơ
(mẫu số 03
ban hành
kèm theo
Thông tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018);
Văn bản
thông báo
II
GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP ĐẤT ĐAI
60 ngày
1
Thẩm tra, xác minh giải
quyết tranh chấp đất đai.
50 ngày
833
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
B4
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện,
thực hiện thẩm tra, xác minh
vụ việc: Nghiên cứu hồ sơ, các
quy định của pháp luật có liên
quan, kiểm tra thực địa, xác
minh nguồn gốc, quá trình
quản lý, sử dụng đất, hiện trạng
sử dụng đất.
Thanh tra
viên,
chuyên
viên được
giao nhiệm
vụ thụ lý hồ
sơ
40 ngày
Biên bản,
Trích lục
bản đồ, hồ
sơ địa chính,
các tài liệu
làm chứng
cứ, chứng
minh trong
quá trình
giải quyết
tranh chấp.
Tổ chức Hòa giải tranh chấp
đất đai
Lãnh đạo
Thanh tra
Sở Tài
nguyên và
Môi
trường;
Thanh tra
viên,
chuyên
viên được
giao nhiệm
vụ thụ lý hồ
sơ
Biên bản
Tổ chức cuộc họp với các Sở,
ban ngành có liên quan để tư
vấn giải quyết tranh chấp đất
đai (nếu cần thiết)
Biên bản
B5
Báo cáo đề xuất và dự thảo
Quyết định giải quyết tranh
chấp hoặc dự thảo Quyết định
công nhận hòa giải thành.
Lãnh đạo
Thanh tra
Sở Tài
nguyên và
Môi
trường;
Thanh tra
viên,
chuyên
viên được
giao nhiệm
vụ thụ lý hồ
sơ
04 ngày
Báo cáo kết
quả xác
minh; Dự
thảo Quyết
định giải
quyết tranh
chấp; Dự
thảo quyết
định công
nhận hòa
giải thành.
B6
Trình Lãnh đạo Sở Tài nguyên
và Môi trường ký Báo cáo kết
quả kiểm tra, xác minh trình
Chủ tịch UBND Thành phố
Lãnh đạo
Thanh tra
Sở Tài
nguyên và
Môi
03 ngày
Hồ sơ, Báo
cáo, Dự thảo
Quyết định
834
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
trường;
Thanh tra
viên,
chuyên
viên được
giao nhiệm
vụ thụ lý hồ
sơ
B7
Hoàn chỉnh hồ sơ trình Chủ
tịch UBND Thành phố
Lãnh đạo
Thanh tra
Sở Tài
nguyên và
Môi
trường;
Thanh tra
viên,
chuyên
viên được
giao nhiệm
vụ thụ lý hồ
sơ
02 ngày
Hồ sơ, Báo
cáo, Dự thảo
Quyết định,
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
Chuyển hồ sơ trình Chủ tịch
UBND Thành phố
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả giải
quyết thủ
tục hành
chính Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
01 ngày
2
Chủ tịch UBND Thành phố
ban hành Quyết định giải
quyết tranh chấp đất đai
hoặc Quyết định công nhận
hòa giải thành, trả kết quả
giải quyết thủ tục hành
chính.
10 ngày
Quyết định
B8
Giao phòng chuyên môn kiểm
tra, rà soát hồ sơ.
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND
Thành phố,
03 ngày
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
835
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
Chuyên
viên, được
giao nhiệm
vụ
(Mẫu số
05 ban hành
kèm theo
Thông tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018)
B9
Trình Chủ tịch UBND Thành
phố ký Quyết định giải quyết
tranh chấp đất đai hoặc Quyết
định công nhận hòa giải thành.
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND
Thành phố,
Chuyên
viên, được
giao nhiệm
vụ
03 ngày
Hồ sơ, Báo
cáo, Dự thảo
Quyết định
B10
Xem xét, ký Quyết định giải
quyết tranh chấp đất đai hoặc
Quyết định công nhận hòa giải
thành.
Chủ tịch
UBND
Thành phố
02 ngày
Quyết định
B11
Phát hành quyết định giải
quyết tranh chấp đất đai hoặc
quyết định công nhận hòa giải
thành.
Bộ phận
Văn thư
UBND
Thành phố
01 ngày
Quyết định
Luân chuyển Quyết định giải
quyết tranh chấp đất đai hoặc
Quyết định công nhận hòa giải
thành cho tổ chức, cá nhân có
đơn đề nghị giải quyết tranh
chấp đất đai về Sở Tài nguyên
và Môi trường.
Văn phòng
UBND
Thành phố
01 ngày
Quyết định
B12
Trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính, gửi quyết định giải
quyết tranh chấp đất đai hoặc
quyết định công nhận hòa giải
thành cho các bên tranh chấp,
các tổ chức, cá nhân có quyền
và nghĩa vụ liên quan
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả giải
quyết thủ
tục hành
chính Sở
Tài nguyên
và Môi
trường
Giờ hành
chính
Kết quả
được trả cho
cá nhân, tổ
chức
836
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
4
Biểu mẫu
Không
*Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Tranh chấp đất đai được cơ quan nhà nước thụ lý giải quyết khi có đủ các điều kiện:
(1) Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai của hộ gia đình, cá nhân, cộng
đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài (hoặc người được ủy quyền
theo quy định) phải ghi r ngày, tháng, năm viết đơn; họ và tên, ngày, tháng, năm
sinh, giới tính, địa chỉ nơi cư trú của người đứng tên trong đơn; số CCCD, nơi cấp,
ngày, tháng, năm, cơ quan cấp; nội dung của việc tranh chấp đất đai. Đơn phải do
người viết đơn (hoặc người được ủy quyền theo quy định) ký tên hoặc điểm chỉ.
Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai của tổ chức, tổ chức tôn giáo, tổ
chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải do người đại
diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền theo quy định).
(2) Người gửi đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai phải là người có năng
lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
(3) Vụ việc tranh chấp đất đai chưa được Tòa án nhân dân thụ lý giải quyết.
(4) Trường hợp tranh chấp giữa hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư với
nhau đã được Chủ tịch UBND cấp huyện giải quyết: Phải trong thời hạn 30 ngày kể
từ ngày nhận được Quyết định giải quyết của Chủ tịch UBND cấp huyện, theo quy
định tại điểm a, khoản 3, Điều 236 Luật Đất đai.
837
B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN
1. Quy trình Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá
quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử
dụng đất đối với trường hợp thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp
thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư mà người xin giao đất,
thuê đất là cá nhân (QT-01.H).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
tổ chức trong thực hiện việc giao đất, cho thuê đất không thông qua hình
thức đấu giá quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực
hiện dự án có sử dụng đất đối với trường hợp thuộc diện chấp thuận chủ
trương đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư mà người xin giao đất, thuê đất là
cá nhân.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với Dự án thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp
thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư và thuộc trường
hợp giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử
dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng
đất quy định tại Điều 124 Luật Đất đai.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các
phòng có liên quan thuộc UBND cấp huyện chịu trách nhiệm thực hiện
và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
- Luật Đất đai số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật nhà ở số 27/2023/QH15,
Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật các tổ chức tín
dụng số 32/2024/QH15;
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Nghị định số 112/2024/NĐ-CP ngày 11 tháng 9 năm 2024 của Chính
phủ quy đinh chi tiết về đất trồng lúa;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai
thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi
trường ;
838
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành
phố Hà Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai
trên địa bàn thành phố Hà Nội;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản
sao
- Đơn xin giao đất đối với trường hợp xin giao
đất (Mẫu số 02a tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024
của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số
điều của Luật Đất đai).
- Đơn xin thuê đất đối với trường hợp xin thuê
đất (Mẫu số 02b tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024
của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số
điều của Luật Đất đai).
- Một trong các giấy tờ sau đây:
+ Văn bản phê duyệt dự án đầu tư, quyết định
chấp thuận chủ trương đầu tư, quyết định chấp
thuận chủ trương đầu tư đồng thời chấp thuận
nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu
tư công, pháp luật về đầu tư; văn bản phê duyệt
kết quả lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án đầu
tư theo phương thức đối tác công tư (nếu có)
(bản sao có chứng thực hoặc công chứng;
trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có
chứng thực hoặc công chứng thì người nộp hồ
sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ
sơ kiểm tra, đối chiếu).
+ Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm
quyền chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của
pháp luật về đầu tư đối với trường hợp giao đất,
cho thuê đất để thực hiện các dự án thuộc
trường hợp Nhà nước thu hồi đất để phát triển
kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng
(mà không sử dụng vốn đầu tư công theo quy
định của pháp luật về đầu tư công, thực hiện dự
án đầu tư theo phương thức đối tác công tư theo
quy định của pháp luật về đầu tư theo phương
thức đối tác công tư trong trường hợp có nhà
đầu tư quan tâm) mà chỉ có một nhà đầu tư đáp
ứng điều kiện mời quan tâm đối với dự án phải
x
x
x
x
839
xác định số lượng nhà đầu tư quan tâm theo quy
định của pháp luật về đấu thầu, pháp luật quản
lý ngành, lĩnh vực (bản sao có chứng thực hoặc
công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao
không có chứng thực hoặc công chứng thì
người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
+ Văn bản của đơn vị được giao tổ chức thực
hiện việc đấu giá quyền sử dụng đất về kết quả
đấu giá quyền sử dụng đất không thành do đã
hết thời hạn đăng ký mà chỉ có 01 người đăng
ký tham gia đấu giá (bản sao có chứng thực
hoặc công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản
sao không có chứng thực hoặc công chứng thì
người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ
tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
+ Văn bản theo quy định của pháp luật đối với
trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất do chia, tách,
hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi mô hình tổ chức
hoặc sự thỏa thuận của các thành viên hộ gia
đình hoặc của vợ và chồng hoặc của nhóm
người sử dụng đất chung, nhóm chủ sở hữu tài
sản chung gắn liền với đất mà phải thu hồi đất
(bản sao có chứng thực hoặc công chứng;
trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có
chứng thực hoặc công chứng thì người nộp hồ
sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ
sơ kiểm tra, đối chiếu).
+ Phương án sử dụng tầng đất mặt được cơ
quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận đối
với trường hợp có chuyển đổi mục đích sử dụng
đất trồng lúa (nếu có).
x
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: Không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý
đất đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của
cơ quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn
giá thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi
nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian
840
thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo
địa chính thửa đất).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính UBND cấp huyện.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có);
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ
công Thành phố đối với trường hợp hồ sơ không yêu cầu nộp bản chính.
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết
thủ tục hành chính cấp Huyện.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các
văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy
định của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên
quan thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra
nội dung ủy quyền theo quy định.
Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với
hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo phê duyệt
Bộ phận
TN&TKQ
TTHC
0,5 ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết
B2
Lãnh đạo phòng TNMT phân công
cán bộ phòng thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
TNMT
0,5 ngày
B3
-Báo cáo Lãnh đạo Huyện giao
Văn phòng đăng ký đất đai cung
cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất
đai, lập trích lục bản đồ địa chính
thửa đất đối với trường hợp hồ sơ
đầy đủ và hợp lệ; hướng dẫn người
Chuyên
viên thụ lý
11,5 ngày
841
nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa
chính thửa đất đối với thửa đất tại
nơi chưa có bản đồ địa chính theo
quy định hoặc làm lại hồ sơ hoặc
bổ sung hồ sơ và nộp lại cho cơ
quan có chức năng quản lý đất đai
đối với trường hợp hồ sơ không
đầy đủ, không hợp lệ; rà soát, kiểm
tra hồ sơ; kiểm tra thực địa;
-Thẩm tra hồ sơ, trình Ủy ban nhân
dân cấp huyện quyết định giao đất,
cho thuê đất; ký hợp đồng thuê đất
đối với trường hợp thuê đất và cấp
giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
B4
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phê
duyệt
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
3,5 ngày
B5
UBND cấp huyện xem xét, ký
quyết định
UBND
huyện
03 ngày
Quyết định
B6
Chuyên viên thụ lý phát hành
chuyển bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả TTHC, cập nhật hồ sơ địa
chính
01 ngày
Kết quả
giải quyết
TTHC
4
BIỂU MẪU
2. Đơn xin giao đất đối với trường hợp xin giao đất (Mẫu số 02a tại Phụ
lục ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024
của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
3. Đơn xin thuê đất đối với trường hợp xin thuê đất (Mẫu số 02b tại Phụ
lục ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024
của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
842
Mẫu số 02a. Đơn xin giao đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN GIAO ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
52
:………………..
1. Người xin giao đất
53
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích đất (m
2
): .............................................................................................
6. Để sử dụng vào mục đích
54
: ..............................................................................
7. Thời hạn sử dụng đất: ........................................................................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp
luật đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
9. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
55
...............................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
52
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất.
53
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông
tin như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
54
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu
tư/quyết định dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ
đã cấp. Trường hợp xin giao đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng
công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy
định tại Điều 216 Luật Đất đai.
55
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ giao đất do người xin giao đất lập phải có theo quy định.
843
Mẫu số 02b. Đơn xin thuê đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN THUÊ ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
56
.....................................
1. Người xin thuê đất
57
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích (m
2
): ...................................................................................................
6. Để sử dụng vào mục đích
58
: ..............................................................................
7. Thời hạn sử dụng: ..............................................................................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp
luật đất đai, nộp tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
9. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
59
: ..............................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
56
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền cho thuê đất.
57
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông
tin như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
58
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu
tư/quyết định dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ
đã cấp. Trường hợp xin giao đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng
công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy
định tại Điều 216 Luật Đất đai.
59
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ thuê đất do người xin thuê đất lập phải có theo quy định
844
2. Quy trình Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá
quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử
dụng đất đối với trường hợp không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư,
chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư mà người xin giao
đất, thuê đất là cá nhân (QT-02.H).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của tổ
chức trong thực hiện việc Giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức
đấu giá quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự
án có sử dụng đất đối với trường hợp không thuộc diện chấp thuận chủ trương
đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư mà người
xin giao đất, thuê đất là cá nhân.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với các dự án không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư,
chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư nhưng thuộc
trường hợp giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử
dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất
quy định tại Điều 124 Luật Đất đai.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các phòng
có liên quan thuộc UBND cấp huyện chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát
quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
- Luật Đất đai số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15;
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Nghị định số 112/2024/NĐ-CP ngày 11 tháng 9 năm 2024 của Chính phủ quy
đinh chi tiết về đất trồng lúa;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và Môi
trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm
vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường ;
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành phố
Hà Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai trên địa
bàn thành phố Hà Nội;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
845
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chín
h
Bản
sao
- Đơn xin giao đất đối với trường hợp xin giao đất (Mẫu số
02a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
- Đơn xin thuê đất đối với trường hợp xin thuê đất (Mẫu số
02b tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
+ Phương án sử dụng tầng đất mặt được cơ quan nhà nước có
thẩm quyền chấp thuận đối với trường hợp có chuyển đổi mục
đích sử dụng đất trồng lúa (nếu có).
x
x
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: Không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất đai
về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan có
thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy
định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn giá thuê đất, số
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính
của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính thửa đất).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính UBND cấp huyện.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có);
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công
Thành phố đối với trường hợp hồ sơ không yêu cầu nộp bản chính.
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cấp Huyện.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định của Hội
đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan thực hiện
theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
846
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội dung
ủy quyền theo quy định. Phát phiếu
hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ chưa hợp
lệ, chưa đầy đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh đạo
phê duyệt
Bộ phận
TN&TKQ
TTHC
0,5 ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết
B2
Lãnh đạo phòng TNMT phân công cán
bộ phòng thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
TNMT
0,5 ngày
B3
-Báo cáo Lãnh đạo Huyện giao Văn
phòng đăng ký đất đai cung cấp thông
tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích
lục bản đồ địa chính thửa đất đối với
trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung
trích đo địa chính thửa đất đối với
thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa
chính theo quy định hoặc làm lại hồ
sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại cho
cơ quan có chức năng quản lý đất đai
đối với trường hợp hồ sơ không đầy
đủ, không hợp lệ; rà soát, kiểm tra hồ
sơ; kiểm tra thực địa;
-Thẩm tra hồ sơ, trình Ủy ban nhân
dân cấp huyện quyết định giao đất,
cho thuê đất; ký hợp đồng thuê đất đối
với trường hợp thuê đất và cấp giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất
Chuyên
viên thụ lý
11,5 ngày
B4
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phê
duyệt
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
3,5 ngày
B5
UBND cấp huyện xem xét, ký quyết
định
UBND
huyện
03 ngày
Quyết định
B6
Chuyên viên thụ lý phát hành chuyển
bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
TTHC , cập nhật hồ sơ địa chính
Chuyên
viên
01 ngày
Kết quả giải
quyết
TTHC
847
4
BIỂU MẪU
Đơn xin giao đất đối với trường hợp xin giao đất (Mẫu số 02a tại Phụ lục ban
hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
Đơn xin thuê đất đối với trường hợp xin thuê đất (Mẫu số 02b tại Phụ lục ban
hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
848
Mẫu số 02a. Đơn xin giao đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN GIAO ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
60
:………………..
1. Người xin giao đất
61
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích đất (m
2
): .............................................................................................
6. Để sử dụng vào mục đích
62
: ..............................................................................
7. Thời hạn sử dụng đất: ........................................................................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp
luật đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
9. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
63
...............................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
60
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất.
61
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông
tin như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
62
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu
tư/quyết định dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ
đã cấp. Trường hợp xin giao đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng
công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy
định tại Điều 216 Luật Đất đai.
63
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ giao đất do người xin giao đất lập phải có theo quy định.
849
Mẫu số 02b. Đơn xin thuê đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN THUÊ ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
64
.....................................
1. Người xin thuê đất
65
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích (m
2
): ...................................................................................................
6. Để sử dụng vào mục đích
66
: ..............................................................................
7. Thời hạn sử dụng: ..............................................................................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp
luật đất đai, nộp tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
9. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
67
: ..............................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
64
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền cho thuê đất.
65
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông
tin như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
66
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu
tư/quyết định dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ
đã cấp. Trường hợp xin giao đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng
công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy
định tại Điều 216 Luật Đất đai.
67
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ thuê đất do người xin thuê đất lập phải có theo quy định
850
3. Quy trình Cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp
thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư theo quy định
của pháp luật về đầu tư mà người xin chuyển mục đích sử dụng đất là cá nhân
(QT-03.H).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
tổ chức trong thực hiện việc Cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối
với trường hợp thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà
đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư mà người xin chuyển mục
đích sử dụng đất là cá nhân.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với các tổ chức có nhu cầu thực hiện việc Cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất đối với trường hợp thuộc diện chấp thuận chủ
trương đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu
tư mà người xin chuyển mục đích sử dụng đất là cá nhân.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các
phòng có liên quan thuộc UBND cấp huyện chịu trách nhiệm thực hiện
và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
- Luật Đất đai số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số
điều của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật nhà ở số 27/2023/QH15,
Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật các tổ chức tín
dụng số 32/2024/QH15;
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Nghị định số 112/2024/NĐ-CP ngày 11 tháng 9 năm 2024 của Chính
phủ quy đinh chi tiết về đất trồng lúa;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai
thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi
trường ;
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành
phố Hà Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai
trên địa bàn thành phố Hà Nội;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
851
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
- Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất (Mẫu số 02c tại
Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-
CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Đất đai). (bản chính).
- Văn bản phê duyệt dự án đầu tư, quyết định chấp thuận
chủ trương đầu tư, quyết định chấp thuận chủ trương đầu
tư đồng thời chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của
pháp luật về đầu tư công, pháp luật về đầu tư; văn bản
phê duyệt kết quả lựa chọn nhà đầu tư đối với dự án đầu
tư theo phương thức đối tác công tư (nếu có) (bản sao có
chứng thực hoặc công chứng; trường hợp nộp trực tiếp
bản sao không có chứng thực hoặc công chứng thì người
nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ
kiểm tra, đối chiếu).
- Một trong các giấy chứng nhận quy định tại khoản 21
Điều 3, khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai hoặc một trong
các loại giấy tờ quy định tại Điều 137 Luật Đất đai hoặc
quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, quyết định
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà
nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đất
đai qua các thời kỳ (bản chính hoặc bản sao; trường hợp
nộp trực tiếp bản sao không có chứng thực hoặc công
chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán
bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
x
x
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: Không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý
đất đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của
cơ quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn
giá thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi
nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian
thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo
địa chính thửa đất).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính UBND cấp huyện.
852
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có);
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ
công Thành phố đối với trường hợp hồ sơ không yêu cầu nộp bản chính.
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết
thủ tục hành chính cấp Huyện.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các
văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy
định của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên
quan thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra
nội dung ủy quyền theo quy định.
Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với
hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo phê duyệt
Bộ phận
TN&TKQ
TTHC
0,5 ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết
B2
Lãnh đạo phòng TNMT phân công
cán bộ phòng thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
TNMT
0,5 ngày
B3
-Báo cáo Lãnh đạo Huyện giao
Văn phòng đăng ký đất đai cung
cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất
đai, lập trích lục bản đồ địa chính
thửa đất đối với trường hợp hồ sơ
đầy đủ và hợp lệ; hướng dẫn người
nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa
chính thửa đất đối với thửa đất tại
nơi chưa có bản đồ địa chính theo
quy định hoặc làm lại hồ sơ hoặc
bổ sung hồ sơ và nộp lại cho cơ
quan có chức năng quản lý đất đai
đối với trường hợp hồ sơ không
Chuyên
viên thụ lý
11,5 ngày
853
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
đầy đủ, không hợp lệ; rà soát, kiểm
tra hồ sơ; kiểm tra thực địa;
-Thẩm tra hồ sơ, trình Ủy ban nhân
dân cấp huyện quyết định chuyển
mục đích sử dụng đất; ký hợp đồng
thuê đất đối với trường hợp thuê đất
và cấp giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất
B4
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phê
duyệt
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
3,5 ngày
B5
UBND cấp huyện xem xét, ký
quyết định
UBND
huyện
03 ngày
Quyết định
B6
Chuyên viên thụ lý phát hành
chuyển bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả TTHC, cập nhật hồ sơ địa
chính
Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ
01 ngày
Kết quả
giải quyết
TTHC
B7
Trả kết quả giải quyết TTHC
Bộ phận
TN&TKQ
TTHC
Giờ hành
chính
Kết quả
giải quyết
TTHC
4
BIỂU MẪU
- Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất (Mẫu số 02c tại Phụ lục ban hành
kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai). (bản chính).
854
Mẫu số 02c. Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN CHUYỂN MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
1
......................................
1. Người xin thuê đất
2
: ..........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích (m
2
): ...................................................................................................
6. Mục đích sử dụng đất hiện tại
3
: ........................................................................
7. Mục đích sử dụng đất xin chuyển
4
: ..................................................................
8. Thời hạn sử dụng: ..............................................................................................
9. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp
luật đất đai, nộp tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
10. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
68
: ............................................................................
Người làm đơn
6
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
1
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
2
Ghi r tên người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai; đối với cá nhân ghi rõ thông tin về số,
ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức
ghi r thông tin như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức
tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
3
Ghi theo loại đất trong giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp, trường hợp không có giấy chứng
nhận về quyền sử dụng đất thì ghi theo giấy tờ khác có liên quan có thể hiện mục đích sử dụng đất đó.
4
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định
dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp. Trường hợp xin
chuyển mục đích sử dụng đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng công trình trên
mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy định tại Điều 216 Luật Đất đai.
5
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất do người xin chuyển mục đích sử dụng
đất lập phải có theo quy định.
6
Ghi rõ họ và tên cá nhân, cá nhân đại diện cho người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai.
855
4. Quy trình Cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp
không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà đầu tư theo
quy định của pháp luật về đất đai mà người xin chuyển mục đích sử dụng đất
là hộ gia đình, cá nhân (QT-04.H)
1
Mục đích
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
cá nhân trong thực hiện việc Cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối
với trường hợp không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận
nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đất đai mà người xin chuyển
mục đích sử dụng đất là hộ gia đình, cá nhân
2
Phạm vi
- Áp dụng đối với cá nhân thực hiện việc Cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất đối với trường hợp không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu
tư, chấp thuận nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đất đai mà người
xin chuyển mục đích sử dụng đất là hộ gia đình, cá nhân.
- Cá nhân, hộ gia đình đề nghị chuyển mục đích sử dụng từ đất nông nghiệp
trong khu dân cư, đất nông nghiệp trong cùng thửa đất có đất ở sang đất ở
hoặc từ đất phi nông nghiệp không phải là đất ở sang đất ở theo quy định
tại khoản 5 Điều 116 Luật đất đai 2024
- Lãnh đạo, chuyên viên UBND cấp huyện, phòng Tài nguyên Môi trường,
công chức cấp xã chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
- Phạm vi: không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, chấp thuận nhà
đầu tư theo quy đinh của pháp luật về đầu tư nhưng thuộc trường hợp
chuyển mục đích sử dụng đất phải xin phép cơ quan có thẩm quyền quy
định tại khoản 1 Điều 121 Luật Đất đai.
- Điều kiện 1: Áp dụng với trường hợp được Nhà nước cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư thì phải đáp ứng các điều
kiện sau đây:
+ Ký quỹ hoặc các hình thức bảo đảm khác theo quy định của pháp luật về
đầu tư;
+ Có năng lực tài chính để bảo đảm việc sử dụng đất theo tiến độ của dự
án đầu tư và điều kiện khác theo quy định của pháp luật có liên quan;
+ Không vi phạm quy định của pháp luật về đất đai hoặc có vi phạm quy
định của pháp luật về đất đai nhưng đã chấp hành xong quyết định, bản án
đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan có thẩm quyền tại thời điểm đề nghị
giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất. Việc xác
định người sử dụng đất vi phạm quy định của pháp luật về đất đai áp dụng
đối với tất cả các thửa đất đang sử dụng trên địa bàn cả nước.
856
Điều kiện 2: Áp dụng với trường hợp phải chuyển mục đích sử dụng đất
trồng lúa, đất rừng đặc dụng, đất rừng phòng hộ, đất rừng sản xuất để thực
hiện dự án thì phải thuộc danh mục dự án phải chuyển mục đích sử dụng
đất trồng lúa, đất rừng đặc dụng, đất rừng phòng hộ, đất rừng sản xuất của
Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh thông qua.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
(1) Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
(2) Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật
Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng
số 32/2024/QH15.
(3) Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ; Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
(4) Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ.
(5) Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai
thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi
trường.
(6) Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất (Mẫu số 02c
tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất
đai) (bản chính).
x
Hồ sơ miễn giảm tiền sử dụng đất (nếu có)
x
Giấy chứng nhận
x
Các tờ kê khai thuế; văn bản uỷ quyền (nếu có)
x
Trích đo thửa đất (nếu có)
x
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
857
3.4
Thời gian xử lý: 20 ngày làm việc
Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất
đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ
quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn giá
thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện
nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính của UBND cấp huyện nơi có đất.
- Nộp hồ sơ trực tuyến.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các
văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định
của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan
thực hiện theo các quy định hiện hành)
3.7
Quy trình xử lý công việc
3.7.1
Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá đất
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo
quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
858
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều 17
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/4/2018.
UBND cấp
huyện
từ chối
tiếp nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối tiếp
nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết
quả, in sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ
thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận đến phòng
Tài nguyên và Môi trường.
- Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
- Phòng
TNMT
0,5 ngày
- Phiếu
hn;
- Hồ sơ;
B2.2
Giao Chuyên viên giải quyết hồ sơ.
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
0,5 ngày
- Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ.
- Giao việc
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B2.3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định của pháp
luật.
Thực hiện giải quyết hồ sơ theo 03 trường hợp, cụ thể:
859
Trường hợp 1: hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo không đủ điều kiện trình
lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản nêu r lý
do.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo
về việc hồ
sơ không
đủ điều
kiện giải
quyết.
- Dự thảo
Thông báo
hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
B3.1.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản Thông báo
không đủ điều kiện
- Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông báo
hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
B3.1.3
Văn thư phát hành Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết
gửi kèm hồ sơ về Bộ phận Một cửa
trả cho tổ chức, cá nhân.
- Văn thư
Phòng
TNMT
- Bộ phận
một cửa
0,5 ngày
Thông báo
hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
Hồ sơ trả.
B3.1.4
Trả hồ sơ
- Bộ phận
Một cửa.
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ
cho tổ
chức, cá
nhân.
Trường hợp 2: hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.2.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo bổ sung hồ sơ trình lãnh
đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản nêu r lý
do gửi cá nhân đề nghị chuyển mục
đích sử dụng đất. Trường hợp nơi
chưa có bản đồ địa chính và người
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo
về việc bổ
sung hồ sơ.
- Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
860
sử dụng đất chưa nộp bản trích đo
thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ
sung trích đo địa chính thửa đất.
(Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ
thì thời gian thụ lý hồ sơ được tính
từ khi cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ
thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại
Văn bản bổ sung hồ sơ.)
B3.2.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản Thông báo
bổ sung hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.3
Văn thư phát hành Thông báo bổ
sung hồ sơ gửi kèm hồ sơ về Bộ
phận Một cửa trả cho tổ chức, cá
nhân.
- Văn thư
Phòng
TNMT
- Bộ phận
một cửa
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.4
Trả công dân Thông báo bổ sung hồ
sơ.
Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng Tài nguyên và Môi trường
giải quyết.
(Thời gian bổ sung không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ)
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
Giờ hành
chính
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
Trường hợp 3: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B3.3
- Kiểm tra hồ sơ, xác minh, xin ý
kiến cơ quan chuyên môn (nếu
cần);
+ Giao Văn phòng đăng ký đất đai
cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu
đất đai (tình trạng pháp lý của thửa
đất, tình trạng tranh chấp khiếu nại
tố cáo về đất đai), lập trích lục bản
đồ địa chính thửa đất (nơi đã có bản
đồ địa chính) đối với trường hợp hồ
sơ đầy đủ và hợp lệ.
+ Rà soát, kiểm tra hồ sơ;
+ Kiểm tra thực địa;
Chuyên
viên, lãnh
đạo Phòng
Tài nguyên
và Môi
trường
06 ngày
Tờ trình,
Dự thảo
quyết định
cho phép
chuyển
mục đích
sử dụng
đất.
861
- Hoàn thiện hồ sơ trình Ủy ban
nhân dân cấp huyện ban hành
quyết định cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất;
B4
Lãnh đạo UBND cấp huyện xem
xét, ký duyệt quyết định cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất.
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện
02 ngày
quyết định
cho phép
chuyển
mục đích
sử dụng
đất
B5
Chuyên viên thụ lý hồ sơ lập phiếu
chuyển trình lãnh đạo phòng Tài
nguyên và Môi trường ký và
chuyển thông tin địa chính thửa đất
cho cơ quan Thuế.
(Cơ quan thuế xác định tiền sử
dụng đất phải nộp theo quy định,
ban hành thông báo nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất cho người
sử dụng đất trong thời hạn 5 ngày
làm việc;
- Người sử dụng đất nộp tiền sử
dụng đất theo quy định của pháp
luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất;
- Cơ quan thuế xác nhận hoàn
thành việc nộp tiền sử dụng đất và
gửi thông báo kết quả cho cơ quan
có chức năng quản lý đất đai cấp
huyện;
- Thời gian không bao gồm: Thời
gian giải quyết của cơ quan thuế về
xác định đơn giá thuê đất, số tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp,
miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo
quy định; Thời gian thực hiện
nghĩa vụ tài chính của người sử
dụng đất)
Chuyên
viên, lãnh
đạo Phòng
Tài nguyên
và Môi
trường
(Chuyên
viên lãnh
đạo Chi cục
Thuế;
Người sử
dụng đất)
02 ngày
Phiếu
chuyển
thông tin
862
B6
Sau khi công dân hoàn thành nghĩa
vụ tài chính phòng Tài nguyên và
Môi trường: Ký hợp đồng thuê đất
đối với trường hợp Nhà nước cho
thuê đất. Tổ chức bàn giao đất trên
thực địa.
Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
Chuyên
viên, lãnh
đạo Phòng
Tài nguyên
và Môi
trường
05 ngày
Hợp đồng
thuê đất,
Biên bản
bàn giao
đất.
B7
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai thực hiện đăng ký biến động
đất đai, cấp Giấy chứng nhận theo
thẩm quyền; cập nhật, chỉnh lý
biến động đất đai theo quy định.
Chuyển Giấy chứng nhận cho Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả cấp
huyện để Trao Giấy chứng nhận
cho người sử dụng đất.
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
04 ngày
Giấy
chứng
nhận,
B8
Trao Giấy chứng nhận cho người
sử dụng đất.
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Giấy
chứng
Nhận,
Sổ theo
di hồ sơ,
trả kết quả
3.7.2
Trình tự thực hiện đối với trường hợp hình thức sử dụng đất sau khi chuyển
mục đích sử dụng đất là giao đất không thu tiền sử dụng đất
Bước 1, 2 tương tự mục 3.7.1
Trường hợp 1: hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo không đủ điều kiện trình
lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản nêu r lý
do gửi cá nhân đề nghị chuyển hình
thức sử dụng đất.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo
về việc hồ
sơ không
đủ điều
kiện giải
quyết.
- Dự thảo
Thông báo
hồ sơ
không đủ
863
điều kiện
giải quyết.
B3.1.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản Thông báo
không đủ điều kiện
- Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông báo
hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
B3.1.3
Văn thư phát hành Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết
gửi kèm hồ sơ về Bộ phận Một cửa
trả cho tổ chức, cá nhân.
- Văn thư
Phòng
TNMT
- Bộ phận
một cửa
0,5 ngày
Thông báo
hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
Hồ sơ trả.
B3.1.4
Trả hồ sơ
- Bộ phận
Một cửa.
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ
cho tổ
chức, cá
nhân.
Trường hợp 2: hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.2.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo bổ sung hồ sơ trình lãnh
đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản nêu r lý
do gửi cá nhân đề nghị chuyển hình
thức sử dụng đất. Trường hợp nơi
chưa có bản đồ địa chính và người
sử dụng đất chưa nộp bản trích đo
thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ
sung trích đo địa chính thửa đất.
(Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ
thì thời gian thụ lý hồ sơ được tính
từ khi cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ
thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại
Văn bản bổ sung hồ sơ.)
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo
về việc bổ
sung hồ sơ.
- Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản Thông báo
bổ sung hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
864
B3.2.3
Văn thư phát hành Thông báo bổ
sung hồ sơ gửi kèm hồ sơ về Bộ
phận Một cửa trả cho tổ chức, cá
nhân.
- Văn thư
Phòng
TNMT
- Bộ phận
một cửa
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.4
Trả công dân Thông báo bổ sung hồ
sơ.
Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng Tài nguyên và Môi trường
giải quyết
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
Thời gian
bổ sung
không
tính vào
thời gian
giải
quyết hồ
sơ
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
Trường hợp 3: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B3.3
- Kiểm tra hồ sơ, xác minh, xin ý
kiến cơ quan chuyên môn (nếu
cần);
+ Giao Văn phòng đăng ký đất đai
cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu
đất đai (tình trạng pháp lý của thửa
đất, tình trạng tranh chấp khiếu nại
tố cáo về đất đai), lập trích lục bản
đồ địa chính thửa đất (nơi đã có bản
đồ địa chính) đối với trường hợp hồ
sơ đầy đủ và hợp lệ.
+ Rà soát, kiểm tra hồ sơ;
+ Kiểm tra thực địa;
- Hoàn thiện hồ sơ trình Ủy ban
nhân dân cấp huyện ban hành
quyết định cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất;
Chuyên
viên, lãnh
đạo Phòng
Tài nguyên
và Môi
trường
06 ngày
Thông báo
trường hợp
không đủ
điều kiện,
Thông báo
bổ sung hồ
sơ,
Tờ trình,
Dự thảo
chuyển
mục đích
sử dụng
đất.
B4
Lãnh đạo UBND cấp huyện xem
xét, ký duyệt Quyết định chuyển
mục đích sử dụng đất.
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện
04 ngày
Quyết
định
chuyển
mục đích
sử dụng
đất
865
B5
Phòng Tài nguyên và Môi trường
thực hiện: Ký hợp đồng thuê đất
đối với trường hợp Nhà nước cho
thuê đất, tổ chức bàn giao đất trên
thực địa.
Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
Chuyên
viên, lãnh
đạo Phòng
Tài nguyên
và Môi
trường
05 ngày
Hợp đồng
thuê đất,
Biên bản
bàn giao
đất.
B6
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai thực hiện đăng ký biến động
đất đai, cấp Giấy chứng nhận theo
thẩm quyền; cập nhật, chỉnh lý
biến động đất đai theo quy định.
Chuyển Giấy chứng nhận cho Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả cấp
huyện để Trao Giấy chứng nhận
cho người sử dụng đất.
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
04 ngày
Giấy
chứng
nhận,
B7
Trao Giấy chứng nhận cho người
sử dụng đất.
Bộ phận
TN&TKQ
Theo
Giấy hn
Giấy
chứng
Nhận,
Sổ theo
di hồ sơ,
trả kết quả
3.7.3
Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể
Bước 1, 2 tương tự mục 3.7.1
Trường hợp 1: hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo không đủ điều kiện trình
lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản nêu r lý
do gửi cá nhân đề nghị chuyển hình
thức sử dụng đất.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo
về việc hồ
sơ không
đủ điều
kiện giải
quyết.
- Dự thảo
Thông báo
hồ sơ
không đủ
866
điều kiện
giải quyết.
B3.1.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản Thông báo
không đủ điều kiện
- Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông báo
hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
B3.1.3
Văn thư phát hành Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết
gửi kèm hồ sơ về Bộ phận Một cửa
trả cho tổ chức, cá nhân.
- Văn thư
Phòng
TNMT
- Bộ phận
một cửa
0,5 ngày
Thông báo
hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
Hồ sơ trả.
B3.1.4
Trả hồ sơ
- Bộ phận
Một cửa.
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ
cho tổ
chức, cá
nhân.
Trường hợp 2: hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.2.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo bổ sung hồ sơ trình lãnh
đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản nêu r lý
do gửi cá nhân đề nghị chuyển hình
thức sử dụng đất. Trường hợp nơi
chưa có bản đồ địa chính và người
sử dụng đất chưa nộp bản trích đo
thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ
sung trích đo địa chính thửa đất.
(Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ
thì thời gian thụ lý hồ sơ được tính
từ khi cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ
thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại
Văn bản bổ sung hồ sơ.)
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo
về việc bổ
sung hồ sơ.
- Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản Thông báo
bổ sung hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
867
B3.2.3
Văn thư phát hành Thông báo bổ
sung hồ sơ gửi kèm hồ sơ về Bộ
phận Một cửa trả cho tổ chức, cá
nhân.
- Văn thư
Phòng
TNMT
- Bộ phận
một cửa
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.4
Trả công dân Thông báo bổ sung hồ
sơ.
Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng Tài nguyên và Môi trường
giải quyết.
(Thời gian bổ sung không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ)
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
Giờ hành
chính
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
Trường hợp 3: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B3.3
- Kiểm tra hồ sơ, xác minh, xin ý
kiến cơ quan chuyên môn (nếu
cần);
+ Giao Văn phòng đăng ký đất đai
cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu
đất đai (tình trạng pháp lý của thửa
đất, tình trạng tranh chấp khiếu nại
tố cáo về đất đai), lập trích lục bản
đồ địa chính thửa đất (nơi đã có bản
đồ địa chính) đối với trường hợp hồ
sơ đầy đủ và hợp lệ.
+ Rà soát, kiểm tra hồ sơ;
+ Kiểm tra thực địa;
- Hoàn thiện hồ sơ trình Ủy ban
nhân dân cấp huyện ban hành
quyết định cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất;
Chuyên
viên, lãnh
đạo Phòng
Tài nguyên
và Môi
trường
06 ngày
Tờ trình,
Dự thảo
Quyết
định
chuyển
mục đích
sử dụng
đất.
B4
Lãnh đạo UBND cấp huyện xem
xét, ký duyệt Quyết định chuyển
mục đích sử dụng đất và gửi cho cơ
quan có chức năng quản lý đất đai
cấp huyện để tổ chức việc xác định
giá đất cụ thể theo trình tự riêng về
xác định giá đất cụ thể.
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện
04 ngày
Quyết
định
chuyển
mục đích
sủ dụng
đất
868
B5
- Tổ chức việc xác định giá đất cụ
thể, hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp huyện ban
hành quyết định phê duyệt giá đất
cụ thể theo quy định của pháp luật
về giá đất (có nội dung về trách
nhiệm của cơ quan thuế trong việc
hướng dẫn người sử dụng đất nộp
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định của pháp luật về tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất).
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
huyện xem xét ký ban hành quyết
định phê duyệt giá đất cụ thể và gửi
đến Chi cục Thuế để xác định
nghĩa vụ tài chính.
(Thời gian giải quyết của cơ quan
có chức năng quản lý đất đai về
xác định giá đất cụ thể theo quy
định không tính vào thời gian giải
quyết thủ tục hành chính. Cơ quan
Thuế có trách nhiệm ban hành
Thông báo thuế sau 5 ngày kể từ
ngày nhận được
đầy đủ hồ sơ do cơ quan quản lý
đất đai chuyển đến).
Chuyên
viên, lãnh
đạo Phòng
Tài nguyên
và Môi
trường,
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện
Không
tính vào
thời gian
giải
quyết hồ
sơ
Tờ trình,
dự thảo
Quyết
định,
Quyết
định giá cụ
thể
B6
Sau khi công dân hoàn thành nghĩa
vụ tài chính phòng Tài nguyên và
Môi trường: Ký hợp đồng thuê đất
đối với trường hợp Nhà nước cho
thuê đất. Tổ chức bàn giao đất trên
thực địa.
Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
Chuyên
viên, lãnh
đạo Phòng
Tài nguyên
và Môi
trường
05 ngày
Hợp đồng
thuê đất,
Biên bản
bàn giao
đất.
B7
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai thực hiện đăng ký biến động
đất đai, cấp Giấy chứng nhận theo
thẩm quyền; cập nhật, chỉnh lý
biến động đất đai theo quy định.
Chuyển Giấy chứng nhận cho Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả cấp
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
04 ngày
Giấy
chứng
nhận,
869
huyện để Trao Giấy chứng nhận
cho người sử dụng đất.
B8
Trao Giấy chứng nhận cho người
sử dụng đất.
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chínhs
Giấy
chứng
Nhận,
Sổ theo
di hồ sơ,
trả kết quả
4
Biểu mẫu
Các biểu mẫu theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của
Chính phủ, Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/7/2024 của Bộ
TNMT.
* Ghi chú: Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Thành phần hồ sơ khi nộp là bản scan
hoặc file số. Người sử dụng đất phải nộp bản gốc hoặc bản sao các hồ sơ, tài liệu
theo quy định về thành phần hồ sơ tại Bộ phận trả kết quả trước khi nhận kết quả
giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
870
Mẫu số 02c. Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN CHUYỂN MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
69
..............................................................
1. Người xin chuyển mục đích sử dụng đất
70
: .............................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: .................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): .................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ..............................
5. Diện tích (m
2
): ...........................................................................................
6. Mục đích sử dụng đất hiện tại
71
: ...............................................................
7. Mục đích sử dụng đất xin chuyển
72
: .........................................................
8. Thời hạn sử dụng: .....................................................................................
9. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của
pháp luật đất đai, nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...........................................................................
10. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
73
:. ...................................................................
Người làm đơn
74
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
69
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
70
Ghi r tên người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai; đối với cá nhân ghi rõ thông tin về số,
ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức ghi rõ
thông tin như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng
ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
71
Ghi theo loại đất trong giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp, trường hợp không có giấy chứng nhận về
quyền sử dụng đất thì ghi theo giấy tờ khác có liên quan có thể hiện mục đích sử dụng đất đó.
72
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự án…
thì ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp. Trường hợp xin chuyển mục đích
sử dụng đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ cho việc
vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy định tại Điều 216 Luật Đất đai.
73
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất do người xin chuyển mục đích sử dụng đất lập
phải có theo quy định.
74
Ghi rõ họ và tên cá nhân, cá nhân đại diện cho người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai.
871
Mẫu số 04c. Quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
Số: ...
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày... tháng... năm...
QUYẾT ĐỊNH
Về việc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN DÂN ................
Căn cứ ..........................................................................................................
Căn cứ Luật Đất đai ..................................................................................... ;
Căn cứ Nghị định ......................................................................................... ;
Căn cứ
75
........................................................................................................ ;
Xét đề nghị của ................... tại Tờ trình số... ngày... tháng... năm...,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho ... (ghi tên và địa chỉ của người sử dụng đất) được chuyển mục
đích sử dụng ...m
2
đất
76
... tại xã/phường/thị trấn ..., huyện/quận/thị xã/thành phố
thuộc tỉnh..., tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương... sang mục đích... và hình thức
sử dụng đất sau khi chuyển mục đích sử dụng đất là
77
...
Vị trí, ranh giới thửa đất/khu đất được xác định theo tờ trích lục bản đồ địa
chính (hoặc tờ trích đo địa chính) số..., tỷ lệ... do... lập ngày... tháng... năm ......
Thời hạn sử dụng đất là... , kể từ ngày... tháng ... năm
78
…
Giá đất tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp:… (đối với trường hợp
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá đất
79
).
Hạn chế trong việc sử dụng đất sau khi chuyển mục đích sử dụng đất ........
Điều 2. Tổ chức thực hiện....................
1. ……… xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp;
đối với trường hợp tính theo giá đất cụ thể.
2……….. xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; hướng dẫn thực
hiện giảm tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền
thuê đất, ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, theo di trường hợp miễn tiền sử
dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí… (nếu có).
75
Ghi theo từng loại căn cứ cụ thể được quy định tại Điều 116 Luật Đất đai và Nghị định
76
Ghi theo loại đất trong giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp, trường hợp không có giấy chứng nhận về quyền
sử dụng đất thì ghi theo giấy tờ khác có liên quan có thể hiện mục đích sử dụng đất đó
77
Ghi rõ hình thức sử dụng cụ thể: giao đất không thu tiền sử dụng đất (nếu tương ứng với trường hợp quy định tại Điều
118 Luật Đất đai) hoặc giao đất có thu tiền sử dụng đất (nếu tương ứng với trường hợp quy định tại Điều 119 Luật Đất
đai) thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm (nếu tương ứng với trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 Luật Đất đai)
hoặc thuê đất trả tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê (nếu tương ứng với trường hợp quy định tại khoản 2 Điều
120 Luật Đất đai)
78
Ghi: đến ngày … tháng … năm … đối với trường hợp sử dụng đất có thời hạn sau khi chuyển mục đích sử dụng đất
Ghi là ổn định lâu dài đối với trường hợp thời hạn sử dụng đất là ổn định lâu dài
79
Đối với trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể thì không ghi mục này (có thêm
quyết định phê duyệt giá đất trong trường hợp này theo quy định).
872
3. ……… thông báo cho người được giao đất/thuê đất nộp tiền sử dụng
đất/tiền thuê đất (nếu có).
4. ……… thu tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí…………… (nếu có).
5. ……… chịu trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất; thực hiện giảm
tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất,
ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có).
6. ……… xác định mốc giới và bàn giao đất trên thực địa ..........................
7. ……… trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
8. ……… chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai .............................
9 .....................................................................................................................
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày... tháng... năm...
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân... và người sử dụng đất có tên tại Điều 1
chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên
Cổng thông tin điện tử của ..../.
Nơi nhận TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
873
5. Quy trình Chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất mà người sử dụng
đất là hộ gia đình, cá nhân (QT-05.H)
1
Mục đích
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
cá nhân trong thực hiện việc chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất mà
người sử dụng đất là hộ gia đình, cá nhân.
2
Phạm vi
-Áp dụng đối với cá nhân thực hiện việc chuyển hình thức giao đất, cho
thuê đất mà người sử dụng đất là hộ gia đình, cá nhân.
-Lãnh đạo, chuyên viên UBND cấp huyện, phòng Tài nguyên Môi trường,
công chức cấp xã chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
- Phạm vi: Chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất thuộc trường hợp quy
định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 30 Luật Đất đai.
- Điều kiện:
+ Cá nhân đang được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm
nhưng thuộc trường hợp được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất
một lần cho cả thời gian thuê theo quy định của Luật Đất đai thì được lựa
chọn chuyển sang thuê đất trả tiền thuê đất một lần cho thời gian thuê đất
còn lại.
+ Cá nhân đang được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho
cả thời gian thuê thì được lựa chọn chuyển sang thuê đất thu tiền thuê đất
hằng năm.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
(1) Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
(2) Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật
Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng
số 32/2024/QH15.
(3) Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ; Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
(4) Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
874
1. - Đơn đề nghị chuyển hình thức giao
đất/cho thuê đất (Mẫu số 02đ tại Phụ lục ban
hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-
CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
(bản chính).
x
2. Một trong các giấy tờ sau đây:
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc Giấy
chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất
(bản chính hoặc bản sao; trường hợp nộp trực
tiếp bản sao không có chứng thực hoặc công
chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình bản
chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối
chiếu).
+ Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều
137 Luật Đất đai (bản chính hoặc bản sao;
trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có
chứng thực hoặc công chứng thì người nộp
hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp
nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
+ Quyết định giao đất, quyết định cho thuê
đất, quyết định cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm
quyền theo quy định của pháp luật đất đai
qua các thời kỳ (bản chính hoặc bản sao;
trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có
chứng thực hoặc công chứng thì người nộp
hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp
nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
x
Tờ khai Tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu
có)
x
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: 20 ngày làm việc
Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý
đất đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của
cơ quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê
875
đất theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn
giá thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi
nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực
hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính của UBND cấp huyện nơi có đất.
- Nộp hồ sơ trực tuyến.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các
văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy
định của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên
quan thực hiện theo các quy định hiện hành)
3.7
Quy trình xử lý công việc
3.7.1
Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá đất
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối
tiếp nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều 17
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
0,25
ngày
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối
tiếp nhận
876
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/4/2018.
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối
tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối
tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ
thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận đến
phòng Tài nguyên và Môi trường.
- Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
- Phòng
TNMT
0,5 ngày
- Phiếu
hn;
- Hồ sơ;
B2.2
Giao Chuyên viên giải quyết hồ
sơ.
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
0,5 ngày
- Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ.
- Giao việc
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B2.3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ:
Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định
của pháp luật.
Thực hiện giải quyết hồ sơ theo 03
trường hợp, cụ thể:
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
877
Trường hợp 1: hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo không đủ điều kiện
trình lãnh đạo phòng Tài nguyên và
Môi trường ký duyệt văn bản nêu
rõ lý do.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo
về việc hồ
sơ không
đủ điều
kiện giải
quyết.
- Dự thảo
Thông báo
hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
B3.1.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và
Môi trường ký duyệt văn bản
Thông báo không đủ điều kiện
- Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông báo
hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
B3.1.3
Văn thư phát hành Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết
gửi kèm hồ sơ về Bộ phận Một cửa
trả cho tổ chức, cá nhân.
- Văn thư
Phòng
TNMT
- Bộ phận
một cửa
0,5 ngày
Thông báo
hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
Hồ sơ trả.
B3.1.4
Trả hồ sơ
- Bộ phận
Một cửa.
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ
cho tổ
chức, cá
nhân.
Trường hợp 2: hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.2.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo bổ sung hồ sơ trình lãnh
đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản nêu r lý
do gửi cá nhân đề nghị chuyển
hình thức sử dụng đất.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo
về việc bổ
sung hồ sơ.
- Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
878
(Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ
thì thời gian thụ lý hồ sơ được tính
từ khi cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ
thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại
Văn bản bổ sung hồ sơ.)
B3.2.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và
Môi trường ký duyệt văn bản
Thông báo bổ sung hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.3
Văn thư phát hành Thông báo bổ
sung hồ sơ gửi kèm hồ sơ về Bộ
phận Một cửa trả cho tổ chức, cá
nhân.
- Văn thư
Phòng
TNMT
- Bộ phận
một cửa
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.4
Trả công dân Thông báo bổ sung
hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng Tài nguyên và Môi trường
giải quyết.
(Thời gian bổ sung không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ)
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
Giờ hành
chính
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông
báo.
Trường hợp 3: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B3.3
- Kiểm tra hồ sơ, xác minh, xin ý
kiến cơ quan chuyên môn (nếu
cần);
+ Giao Văn phòng đăng ký đất đai
cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu
đất đai (tình trạng pháp lý của thửa
đất, tình trạng tranh chấp khiếu nại
tố cáo về đất đai), lập trích lục bản
đồ địa chính thửa đất (nơi đã có
bản đồ địa chính) đối với trường
hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
+ Rà soát, kiểm tra hồ sơ;
+ Kiểm tra thực địa;
- Hoàn thiện hồ sơ trình Ủy ban
nhân dân cấp huyện ban hành
quyết định chuyển hình thức sử
dụng đất;
Chuyên
viên, lãnh
đạo Phòng
Tài nguyên
và Môi
trường
06 ngày
Tờ trình,
Dự thảo
quyết định
chuyển
hình thức
sử dụng
đất.
879
B4
Lãnh đạo UBND cấp huyện xem
xét, ký duyệt quyết định chuyển
hình thức sử dụng đất.
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện
02 ngày
quyết định
chuyển
hình thức
sử dụng
đất
B5
Chuyển thông tin địa chính thửa
đất cho cơ quan Thuế.
(Cơ quan thuế xác định tiền sử
dụng đất phải nộp theo quy định,
ban hành thông báo nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất cho người
sử dụng đất trong thời hạn 5 ngày;
- Người sử dụng đất nộp tiền sử
dụng đất theo quy định của pháp
luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất;
- Cơ quan thuế xác nhận hoàn
thành việc nộp tiền sử dụng đất và
gửi thông báo kết quả cho cơ quan
có chức năng quản lý đất đai cấp
huyện;
- Thời gian không bao gồm: Thời
gian giải quyết của cơ quan thuế
về xác định đơn giá thuê đất, số
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải
nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí
theo quy định; Thời gian thực hiện
nghĩa vụ tài chính của người sử
dụng đất)
Chuyên
viên, lãnh
đạo Phòng
Tài nguyên
và Môi
trường
(Chuyên
viên lãnh
đạo Chi cục
Thuế;
Người sử
dụng đất)
02 ngày
Phiếu
chuyển
thông tin
B6
Sau khi công dân hoàn thành
nghĩa vụ tài chính phòng Tài
nguyên và Môi trường: Ký hợp
đồng thuê đất đối với trường hợp
Nhà nước cho thuê đất. Tổ chức
bàn giao đất trên thực địa.
Thực hiện theo 2 trường hợp:
+ Chưa có Giấy chứng nhận thì dự
thảo Quyết định trình UBND cấp
huyện ký Giấy chứng nhận.
Chuyên
viên, lãnh
đạo Phòng
Tài nguyên
và Môi
trường
05 ngày
Hợp đồng
thuê đất,
Biên bản
bàn giao
đất.
880
+ Đã có Giấy chứng nhận thì
chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
B7
Đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng
nhận
03 ngày
B7.1
Trường hợp chưa cấp Giấy chứng
nhận (lần đầu): UBND cấp huyện
ký Giấy chứng.
Chuyển Chi nhánh cập nhật, chỉnh
lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai theo quy định.
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện,
chuyên viên
phòng
TNMT
Giấy
chứng
nhận,
B7.2
Trường hợp đã có Giấy chứng
nhận: Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai thực hiện đăng ký biến
động đất đai, cấp Giấy chứng nhận
theo thẩm quyền.
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
Giấy
chứng
nhận,
B8
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai cập nhật, chỉnh lý biến động
đất đai, hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai theo quy định.
Chuyển Giấy chứng nhận cho Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả cấp
huyện để Trao Giấy chứng nhận
cho người sử dụng đất.
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
01 ngày
B9
Trao Giấy chứng nhận cho người
sử dụng đất.
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chínhs
Giấy
chứng
Nhận,
Sổ theo
di hồ sơ,
trả kết quả
3.7.2
Trình tự thực hiện đối với trường hợp sử dụng đất thuộc trường hợp
giao đất không thu tiền sử dụng đất
Bước 1, 2 tương tự mục 3.7.1
881
Trường hợp 1: hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo không đủ điều kiện
trình lãnh đạo phòng Tài nguyên và
Môi trường ký duyệt văn bản nêu
r lý do gửi cá nhân đề nghị chuyển
hình thức sử dụng đất.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo
về việc hồ
sơ không
đủ điều
kiện giải
quyết.
- Dự thảo
Thông báo
hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
B3.1.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và
Môi trường ký duyệt văn bản
Thông báo không đủ điều kiện
- Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông báo
hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
B3.1.3
Văn thư phát hành Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết
gửi kèm hồ sơ về Bộ phận Một cửa
trả cho tổ chức, cá nhân.
- Văn thư
Phòng
TNMT
- Bộ phận
một cửa
0,5 ngày
Thông báo
hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
Hồ sơ trả.
B3.1.4
Trả hồ sơ
- Bộ phận
Một cửa.
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ
cho tổ
chức, cá
nhân.
Trường hợp 2: hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.2.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo bổ sung hồ sơ trình lãnh
đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản nêu r lý
do gửi cá nhân đề nghị chuyển
hình thức sử dụng đất.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo
về việc bổ
sung hồ sơ.
- Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
882
(Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ
thì thời gian thụ lý hồ sơ được tính
từ khi cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ
thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại
Văn bản bổ sung hồ sơ.)
B3.2.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và
Môi trường ký duyệt văn bản
Thông báo bổ sung hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.3
Văn thư phát hành Thông báo bổ
sung hồ sơ gửi kèm hồ sơ về Bộ
phận Một cửa trả cho tổ chức, cá
nhân.
- Văn thư
Phòng
TNMT
- Bộ phận
một cửa
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.4
Trả công dân Thông báo bổ sung
hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng Tài nguyên và Môi trường
giải quyết.
(Thời gian bổ sung không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ)
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
Giờ hành
chính
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông
báo.
Trường hợp 3: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B3.3
- Kiểm tra hồ sơ, xác minh, xin ý
kiến cơ quan chuyên môn (nếu
cần);
+ Giao Văn phòng đăng ký đất đai
cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu
đất đai (tình trạng pháp lý của thửa
đất, tình trạng tranh chấp khiếu nại
tố cáo về đất đai), lập trích lục bản
đồ địa chính thửa đất (nơi đã có
bản đồ địa chính) đối với trường
hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
+ Rà soát, kiểm tra hồ sơ;
+ Kiểm tra thực địa;
- Hoàn thiện hồ sơ trình Ủy ban
nhân dân cấp huyện ban hành
quyết định cho phép chuyển hình
thức sử dụng đất;
Chuyên
viên, lãnh
đạo Phòng
Tài nguyên
và Môi
trường
06 ngày
Tờ trình,
Dự thảo
Quyết
định
chuyển
hình thức
sử dụng
đất.
883
B4
Lãnh đạo UBND cấp huyện xem
xét, ký duyệt Quyết định chuyển
hình thức sử dụng đất.
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện
04 ngày
Quyết
định
chuyển
hình thức
sử dụng
đất
B5
Sau khi công dân hoàn thành
nghĩa vụ tài chính phòng Tài
nguyên và Môi trường: Ký hợp
đồng thuê đất đối với trường hợp
Nhà nước cho thuê đất. Tổ chức
bàn giao đất trên thực địa.
Thực hiện theo 2 trường hợp:
+ Chưa có Giấy chứng nhận thì dự
thảo Quyết định trình UBND cấp
huyện ký Giấy chứng nhận.
+ Đã có Giấy chứng nhận thì
chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
Chuyên
viên, lãnh
đạo Phòng
Tài nguyên
và Môi
trường
05 ngày
Hợp đồng
thuê đất,
Biên bản
bàn giao
đất.
B6
Đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng
nhận
03 ngày
B6.1
Trường hợp chưa cấp Giấy chứng
nhận (lần đầu): UBND cấp huyện
ký Giấy chứng.
Chuyển Chi nhánh cập nhật, chỉnh
lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai theo quy định.
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện,
chuyên viên
phòng
TNMT
Giấy
chứng
nhận,
B6.2
Trường hợp đã có Giấy chứng
nhận: Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai thực hiện đăng ký biến
động đất đai, cấp Giấy chứng nhận
theo thẩm quyền.
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
Giấy
chứng
nhận,
B7
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai cập nhật, chỉnh lý biến động
đất đai, hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai theo quy định.
Chuyển Giấy chứng nhận cho Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả cấp
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
01 ngày
884
huyện để Trao Giấy chứng nhận
cho người sử dụng đất.
B8
Trao Giấy chứng nhận cho người
sử dụng đất.
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chínhss
Giấy
chứng
Nhận,
Sổ theo
di hồ sơ,
trả kết quả
3.7.3
Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể
Bước 1, 2 tương tự mục 3.7.1
Trường hợp 1: hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo không đủ điều kiện
trình lãnh đạo phòng Tài nguyên và
Môi trường ký duyệt văn bản nêu
r lý do gửi cá nhân đề nghị chuyển
hình thức sử dụng đất.
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo
về việc hồ
sơ không
đủ điều
kiện giải
quyết.
- Dự thảo
Thông báo
hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
B3.1.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và
Môi trường ký duyệt văn bản
Thông báo không đủ điều kiện
- Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông báo
hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
B3.1.3
Văn thư phát hành Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện giải quyết
gửi kèm hồ sơ về Bộ phận Một cửa
trả cho tổ chức, cá nhân.
- Văn thư
Phòng
TNMT
- Bộ phận
một cửa
0,5 ngày
Thông báo
hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
Hồ sơ trả.
885
B3.1.4
Trả hồ sơ
- Bộ phận
Một cửa.
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ
cho tổ
chức, cá
nhân.
Trường hợp 2: hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.2.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo bổ sung hồ sơ trình lãnh
đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản nêu r lý
do gửi cá nhân đề nghị chuyển
hình thức sử dụng đất.
(Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ
thì thời gian thụ lý hồ sơ được tính
từ khi cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ
thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại
Văn bản bổ sung hồ sơ.)
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo
về việc bổ
sung hồ sơ.
- Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và
Môi trường ký duyệt văn bản
Thông báo bổ sung hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.3
Văn thư phát hành Thông báo bổ
sung hồ sơ gửi kèm hồ sơ về Bộ
phận Một cửa trả cho tổ chức, cá
nhân.
- Văn thư
Phòng
TNMT
- Bộ phận
một cửa
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.4
Trả công dân Thông báo bổ sung
hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng Tài nguyên và Môi trường
giải quyết.
(Thời gian bổ sung không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ)
- Bộ phận
Một cửa.
- Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
Giờ hành
chính
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông
báo.
Trường hợp 3: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B3.3
- Kiểm tra hồ sơ, xác minh, xin ý
kiến cơ quan chuyên môn (nếu
cần);
Chuyên
viên, lãnh
đạo Phòng
06 ngày
Tờ trình,
886
+ Giao Văn phòng đăng ký đất đai
cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu
đất đai (tình trạng pháp lý của thửa
đất, tình trạng tranh chấp khiếu nại
tố cáo về đất đai), lập trích lục bản
đồ địa chính thửa đất (nơi đã có
bản đồ địa chính) đối với trường
hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
+ Rà soát, kiểm tra hồ sơ;
+ Kiểm tra thực địa;
- Hoàn thiện hồ sơ trình Ủy ban
nhân dân cấp huyện ban hành
quyết định cho phép chuyển hình
thức sử dụng đất;
Tài nguyên
và Môi
trường
Dự thảo
Quyết
định
chuyển
hình thức
sử dụng
đất
B4
Lãnh đạo UBND cấp huyện xem
xét, ký duyệt Quyết định chuyển
hình thức sử dụng đất và gửi cho
cơ quan có chức năng quản lý đất
đai cấp huyện để tổ chức việc xác
định giá đất cụ thể theo trình tự
riêng về xác định giá đất cụ thể
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện
02 ngày
Quyết
định
chuyển
hình thức
sử dụng
đất
B5
- Tổ chức việc xác định giá đất cụ
thể, hoàn thiện hồ sơ trình Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện
ban hành quyết định phê duyệt giá
đất cụ thể theo quy định của pháp
luật về giá đất (có nội dung về
trách nhiệm của cơ quan thuế
trong việc hướng dẫn người sử
dụng đất nộp tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất theo quy định của pháp
luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất).
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
huyện xem xét ký ban hành quyết
định phê duyệt giá đất cụ thể và
gửi đến Chi cục Thuế để xác định
nghĩa vụ tài chính.
(Thời gian giải quyết của cơ quan
có chức năng quản lý đất đai về
xác định giá đất cụ thể theo quy
Chuyên
viên, lãnh
đạo Phòng
Tài nguyên
và Môi
trường,
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện
Tờ trình,
dự thảo
Quyết
định,
Quyết
định giá
cụ thể
887
định không tính vào thời gian giải
quyết thủ tục hành chính. Cơ quan
Thuế có trách nhiệm ban hành
Thông báo thuế sau 5 ngày kể từ
ngày nhận được
đầy đủ hồ sơ do cơ quan quản lý
đất đai chuyển đến).
B6
Sau khi công dân hoàn thành
nghĩa vụ tài chính phòng Tài
nguyên và Môi trường: Ký hợp
đồng thuê đất đối với trường hợp
Nhà nước cho thuê đất. Tổ chức
bàn giao đất trên thực địa.
Thực hiện theo 2 trường hợp:
+ Chưa có Giấy chứng nhận thì dự
thảo Quyết định trình UBND cấp
huyện ký Giấy chứng nhận.
+ Đã có Giấy chứng nhận thì
chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
Chuyên
viên, lãnh
đạo Phòng
Tài nguyên
và Môi
trường
05 ngày
Hợp đồng
thuê đất,
Biên bản
bàn giao
đất.
B7
Đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng
nhận
03 ngày
B7.1
Trường hợp chưa cấp Giấy chứng
nhận (lần đầu): UBND cấp huyện
ký Giấy chứng.
Chuyển Chi nhánh cập nhật, chỉnh
lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai theo quy định.
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện,
chuyên viên
phòng
TNMT
Giấy
chứng
nhận,
B7.2
Trường hợp đã có Giấy chứng
nhận: Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai thực hiện đăng ký biến
động đất đai, cấp Giấy chứng nhận
theo thẩm quyền.
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
Giấy
chứng
nhận,
B8
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai cập nhật, chỉnh lý biến động
đất đai, hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai theo quy định.
Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai
01 ngày
888
Chuyển Giấy chứng nhận cho Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả cấp
huyện để Trao Giấy chứng nhận
cho người sử dụng đất.
B9
Trao Giấy chứng nhận cho người
sử dụng đất.
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Giấy
chứng
Nhận,
Sổ theo
di hồ sơ,
trả kết quả
4
Biểu mẫu
Các biểu mẫu theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của
Chính phủ, Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/7/2024 của Bộ
TNMT.
* Ghi chú: Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Thành phần hồ sơ khi nộp là bản scan
hoặc file số. Người sử dụng đất phải nộp bản gốc hoặc bản sao các hồ sơ, tài liệu
theo quy định về thành phần hồ sơ tại Bộ phận trả kết quả trước khi nhận kết quả
giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.
889
Mẫu số 02đ. Đơn đề nghị chuyển hình thức giao đất/cho thuê đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng .... năm ....
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHUYỂN HÌNH THỨC GIAO ĐẤT/CHO THUÊ ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
80
………………
1. Người đề nghị chuyển hình thức sử dụng đất
81
: .....................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email.....): .............................................
4. Thông tin trong quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất đã ký
82
: .......................................................................................
5. Nội dung đề nghị chuyển hình thức sử dụng đất từ hình thức ................
sang hình thức............... theo quy định của pháp luật về đất đai
83
.
6. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của
pháp luật đất đai, nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ........................................................................
7. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
84
: ....................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
80
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
81
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước công
dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi r thông tin như trong Quyết định thành lập cơ
quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với
doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
82
Ghi theo các thông tin về thửa đất, người sử dụng đất trong quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất.
83
Ví dụ: từ hình thức Nhà nước cho thuê đất trả tiền hằng năm sang hình thức Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê
đất một lần cho cả thời gian thuê.
84
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ đề nghị thay đổi hình thức sử dụng đất do người sử dụng đất lập phải có theo
quy định.
890
Mẫu số 04đ. Quyết định chuyển hình thức giao đất/cho thuê đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
Số:...
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về việc chuyển hình thức sử dụng đất từ hình thức... sang hình thức...
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
Căn cứ .......................................................................................................... ;
Căn cứ Luật Đất đai ..................................................................................... ;
Căn cứ Nghị định ......................................................................................... ;
Căn cứ
85
........................................................................................................ ;
Xét đề nghị của ... tại Tờ trình số... ngày... tháng... năm...,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho phép ... (ghi tên và địa chỉ của người sử dụng đất) đang sử dụng
...m
2
đất
86
... theo hình thức
87
... tại xã/phường/thị trấn..., huyện/quận/thị xã/thành
phố thuộc tỉnh..., tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương ... chuyển sang hình thức
sử dụng đất là
88
..., cụ thể:
1. Các nội dung điều chỉnh:
- Điều chỉnh……… theo Quyết định số … ngày……. thành ......................
- Điều chỉnh……… theo Quyết định số … ngày……. thành ......................
- ......................................................................................................................
2. Giá đất tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp bổ sung hoặc hoàn trả
cho người sử dụng đất:… (đối với trường hợp phải nộp bổ sung hoặc hoàn trả tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá đất
89
).
3. ...................................................................................................................
Điều 2. Tổ chức thực hiện .............................................................................
1. …… xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp bổ sung
hoặc hoàn trả cho người sử dụng đất; đối với trường hợp tính theo giá đất cụ thể.
85
Ghi theo từng loại căn cứ cụ thể được quy định tại Điều 30 Luật Đất đai.
86
Ghi theo mục đích sử dụng đất ghi trong quyết định giao đất/cho thuê đất/chuyển mục đích sử dụng đất.
87
Ghi rõ hình thức sử dụng đất như Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất/Nhà nước giao đất có thu tiền
sử dụng đất/Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm/Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất một lần
cho cả thời gian thuê.
88
Ghi rõ hình thức sử dụng đất sau khi chuyển như Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất/Nhà nước giao
đất có thu tiền sử dụng đất/Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm/Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê
đất một lần cho cả thời gian thuê.
89
Đối với trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể thì không ghi mục này (có
thêm quyết định phê duyệt giá đất trong trường hợp này theo quy định)
891
2………. xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp bổ sung hoặc hoàn
trả cho người sử dụng đất; hướng dẫn thực hiện giảm tiền sử dụng đất/tiền thuê
đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền
thuê đất, theo di trường hợp miễn tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí... (nếu
có).
3. ……… thông báo cho người sử dụng đất nộp bổ sung tiền sử dụng đất/tiền
thuê đất hoặc được hoàn trả cho người sử dụng đất (nếu có).
4. ……… thu tiền sử dụng đất/tiền thuê đất do phải nộp bổ sung hoặc hoàn
trả cho người sử dụng đất, phí, lệ phí… (nếu có).
5. ……… chịu trách nhiệm nộp bổ sung tiền sử dụng đất/tiền thuê đất hoặc
được hoàn trả; thực hiện giảm tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào
tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có).
6. ……… xác định mốc giới và bàn giao đất trên thực địa ..........................
7. ……… trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).
8. ……… chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai .............................
9 .....................................................................................................................
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân .............. và người sử dụng đất có tên tại
Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên
Cổng thông tin điện tử của ....
Nơi nhận:
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
892
6. Quy trình: Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi căn cứ quyết định giao đất, cho thuê
đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất mà người sử dụng đất là hộ gia đình,
cá nhân (QT-06.H)
1
Mục đích
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc điều chỉnh quyết định giao đất, cho
thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi căn cứ quyết định
giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất mà người sử
dụng đất là hộ gia đình, cá nhân đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả
và đúng thời gian quy định.
2
Phạm vi
- Áp dụng đối với hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất đã có quyết định giao
đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất (Hộ gia đình đối với
trường hợp điều chỉnh quyết định cho phép chuyển mục đích đất sang đất ở
theo quy định tại khoản 5 Điều 116 Luật Đất đai).
- Cán bộ, công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc UBND cấp
huyện, Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện, Chi nhánh Văn phòng
Đăng ký đất đai, Chi cục Thuế (nơi có đất) chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm
soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
(1) Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
(2) Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15.
(3) Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
(4) Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
(5) Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
(6) Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường.
(7) Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của Ủy ban nhân dân
thành phố Hà Nội.
893
(8) Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của Ủy ban nhân dân
thành phố Hà Nội.
(9) Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 7/7/2020 của Hội đồng nhân dân
Thành phố Hà Nội.
(10) Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê
đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất (Mẫu số 02d
tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
X
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Không bao gồm thời gian
giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất đai về xác định giá đất cụ thể
theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan có thẩm quyền về khoản được
trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định; Thời gian giải quyết của
cơ quan thuế về xác định đơn giá thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy
định; Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính UBND cấp huyện.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định của Hội đồng nhân
dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan thực hiện theo các quy định
hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
894
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều 17
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/4/2018.
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.1
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính.
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.2
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018.
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2
- Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội
dung ủy quyền theo quy định.
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả, in
sổ theo di hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể.
- Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường cấp huyện giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
0,75
ngày
- Sổ theo di
hồ sơ.
- Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hn trả kết quả.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Tiếp nhận,
trình trên
HTTT GQ
TTHC TP.
B2.1
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường cấp huyện phân công cán bộ
thụ lý hồ sơ.
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
0,25
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
895
Môi trường
cấp huyện
- Giao việc trên
HTTT GQ
TTHC TP.
Trường hợp 1: Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3
Cán bộ giải quyết hồ sơ, kiểm tra hồ
sơ, lập báo cáo và dự thảo Thông
báo hồ sơ không đủ điều kiện giải
quyết trình Lãnh đạo phòng Tài
nguyên và Môi trường cấp huyện
ký Thông báo.
Cán bộ giải
quyết HS
1,5 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải quyết.
- Dự thảo
Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết.
B3.1
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường cấp huyện phê duyệt Báo
cáo và ký Thông báo hồ sơ không
đủ điều kiện giải quyết
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
cấp huyện
0,25
ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải quyết.
- Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết.
B3.2
Phát hành Thông báo hồ sơ không
đủ điều kiện giải quyết gửi kèm hồ
sơ về Bộ phận TN&TKQ
- Cán bộ
giải quyết
HS.
- Văn thư
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
cấp huyện.
0,25
ngày
Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết.
B3.3
Trả hồ sơ
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ cho
hộ gia đình, cá
nhân.
Trường hợp 2: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B4.1
Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá đất:
896
B4.1.1
Cán bộ giải quyết hồ sơ rà soát,
kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực địa và
tham mưu lãnh đạo phòng Tài
nguyên và Môi trường:
- Gửi văn bản xin ý kiến các cơ
quan liên quan (nếu cần);
- Giao Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai cung cấp thông tin về cơ
sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản
đồ địa chính thửa đất;
- Hoàn thiện hồ sơ trình UBND cấp
huyện ban hành quyết định điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê
đất, cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
cấp huyện;
- Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
3,0 ngày
- Tờ trình;
- Dự thảo
Quyết định
điều chỉnh
quyết định
giao đất, cho
thuê đất, cho
phép chuyển
mục đích sử
dụng đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B4.1.2
- Lãnh đạo UBND cấp huyện xem
xét, ký ban hành Quyết định điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê
đất, cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất.
- Phát hành Quyết định điều chỉnh
quyết định giao đất, cho thuê đất, cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất.
- Lãnh đạo
UBND cấp
huyện;
- Văn thư
UBND cấp
huyện.
2,0 ngày
- Quyết định
điều chỉnh
quyết định
giao đất, cho
thuê đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B4.1.3
Phòng Tài nguyên và Môi trường
cấp huyện chuyển thông tin địa
chính thửa đất cho cơ quan Thuế.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
cấp huyện.
0,75
ngày
Phiếu chuyển
thông tin
B4.1.4
- Cơ quan thuế xác định tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất phải nộp
theo quy định, ban hành thông báo
nộp tiền cho người sử dụng đất.
- Sau khi người sử dụng đất hoàn
thành nghĩa vụ tài chính: Cơ quan
thuế gửi thông báo xác nhận hoàn
thành việc nộp tiền sử dụng đất,
- Cơ quan
Thuế;
- Người sử
dụng đất.
Không
tính vào
thời gian
giải
quyết hồ
sơ
- Thông báo
nộp tiền;
- Thông báo
xác nhận hoàn
thành việc nộp
tiền.
897
tiền thuê đất cho phòng Tài nguyên
và Môi trường.
B4.1.5
- Phòng Tài nguyên và Môi trường
cấp huyện trình lãnh đạo UBND
cấp huyện ký cấp Giấy chứng
nhận, ký hợp đồng thuê đất đối với
trường hợp Nhà nước cho thuê đất.
- Phát hành Giấy chứng nhận, hợp
đồng thuê đất đối với trường hợp
Nhà nước cho thuê đất.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
cấp huyện;
- Lãnh đạo
UBND cấp
huyện;
- Văn thư
UBND cấp
huyện.
2,0 ngày
- Giấy chứng
nhận.
- Hợp đồng
thuê đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B4.1.6
- Phòng Tài nguyên và Môi trường
cấp huyện:
+ Tổ chức bàn giao đất trên thực
địa. Chuyển Giấy chứng nhận cho
Bộ phận TN&TKQ.
+ Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai cập
nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai,
hồ sơ địa chính.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai thực hiện cập nhật, chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường;
- Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
1,0 ngày
- Biên bản bàn
giao đất
- Giấy chứng
nhận.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B4.1.7
Trả kết quả.
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Trả kết quả
cho hộ gia
đình, cá nhân.
B4.2
Trình tự thực hiện đối với trường hợp sử dụng đất thuộc trường hợp giao
đất không thu tiền sử dụng đất:
B4.2.1
Cán bộ giải quyết hồ sơ rà soát,
kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực địa và
tham mưu lãnh đạo phòng Tài
nguyên và Môi trường:
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
3,75
ngày
- Tờ trình;
- Dự thảo
Quyết định
điều chỉnh
898
- Gửi văn bản xin ý kiến các cơ
quan liên quan (nếu cần);
- Giao Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai cung cấp thông tin về cơ
sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản
đồ địa chính thửa đất;
- Hoàn thiện hồ sơ trình UBND cấp
huyện ban hành quyết định điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê
đất, cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất.
nguyên và
Môi trường
cấp huyện;
- Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
quyết định
giao đất, cho
thuê đất, cho
phép chuyển
mục đích sử
dụng đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B4.2.2
- Lãnh đạo UBND cấp huyện xem
xét, ký ban hành Quyết định điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê
đất, cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất.
- Phát hành Quyết định điều chỉnh
quyết định giao đất, cho thuê đất, cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất.
- Lãnh đạo
UBND cấp
huyện;
- Văn thư
UBND cấp
huyện.
2,0 ngày
- Quyết định
điều chỉnh
quyết định
giao đất, cho
thuê đất, cho
phép chuyển
mục đích sử
dụng đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B4.2.3
- Phòng Tài nguyên và Môi trường
cấp huyện trình lãnh đạo UBND
cấp huyện ký cấp Giấy chứng
nhận, ký hợp đồng thuê đất đối với
trường hợp Nhà nước cho thuê đất.
- Phát hành Giấy chứng nhận, hợp
đồng thuê đất đối với trường hợp
Nhà nước cho thuê đất.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
cấp huyện;
- Lãnh đạo
UBND cấp
huyện;
- Văn thư
UBND cấp
huyện.
2,0 ngày
- Giấy chứng
nhận.
- Hợp đồng
thuê đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B4.2.4
- Phòng Tài nguyên và Môi trường
cấp huyện:
- Cán bộ
giải quyết
HS;
1,0 ngày
- Biên bản bàn
giao đất
- Giấy chứng
nhận.
899
+ Tổ chức bàn giao đất trên thực
địa. Chuyển Giấy chứng nhận cho
Bộ phận TN&TKQ.
+ Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai cập
nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai,
hồ sơ địa chính.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai thực hiện cập nhật, chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường;
- Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B4.2.5
Trả kết quả.
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Trả kết quả
cho hộ gia
đình, cá nhân.
B4.3
Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể:
B4.3.1
Cán bộ giải quyết hồ sơ rà soát,
kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực địa và
tham mưu lãnh đạo phòng Tài
nguyên và Môi trường:
- Gửi văn bản xin ý kiến các cơ
quan liên quan (nếu cần);
- Giao Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai cung cấp thông tin về cơ
sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản
đồ địa chính thửa đất;
- Hoàn thiện hồ sơ trình UBND cấp
huyện ban hành quyết định điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê
đất, cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
cấp huyện;
- Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
3,0 ngày
- Tờ trình;
- Dự thảo
Quyết định
điều chỉnh
quyết định
giao đất, cho
thuê đất, cho
phép chuyển
mục đích sử
dụng đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B4.3.2
- Lãnh đạo UBND cấp huyện xem
xét, ký ban hành Quyết định điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê
đất, cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất.
- Phát hành Quyết định điều chỉnh
quyết định giao đất, cho thuê đất, cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất;
gửi phòng Tài nguyên và Môi trường
- Lãnh đạo
UBND cấp
huyện;
- Văn thư
UBND cấp
huyện.
2,0 ngày
- Quyết định
điều chỉnh quyết
định giao đất,
cho thuê đất,
cho phép
chuyển mục
đích sử dụng
đất.
900
để tổ chức việc xác định giá đất cụ
thể.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B4.3.3
Phòng Tài nguyên và Môi trường
cấp huyện tổ chức việc xác định
giá đất cụ thể, hoàn thiện hồ sơ
trình Chủ tịch UBND cấp huyện
ban hành quyết định phê duyệt giá
đất cụ thể theo quy định của pháp
luật về giá đất (có nội dung về trách
nhiệm của cơ quan thuế trong việc
hướng dẫn người sử dụng đất nộp
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định của pháp luật về tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất).
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
cấp huyện.
Không
tính vào
thời gian
giải
quyết hồ
sơ
- Tờ trình;
- Dự thảo
Quyết định
phê duyệt giá
đất cụ thể.
B4.3.4
- Chủ tịch UBND cấp huyện xem
xét ký ban hành quyết định phê
duyệt giá đất cụ thể.
- Phát hành Quyết định phê duyệt giá
đất cụ thể.
- Lãnh đạo
UBND cấp
huyện;
- Văn thư
UBND cấp
huyện.
Không
tính vào
thời gian
giải
quyết hồ
sơ
Quyết định
phê duyệt giá
đất cụ thể.
B4.3.5
Phòng Tài nguyên và Môi trường
cấp huyện lập phiếu chuyển thông
tin địa chính thửa đất chuyển cơ
quan Thuế.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
cấp huyện;
- Văn thư
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
cấp huyện.
0,75
ngày
Phiếu chuyển
thông tin
B4.3.6
- Cơ quan thuế xác định tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất phải nộp
theo quy định, ban hành thông báo
nộp tiền cho người sử dụng đất.
- Cơ quan
Thuế;
- Người sử
dụng đất.
Không
tính vào
thời gian
giải
- Thông báo
nộp tiền;
- Thông báo
xác nhận hoàn
901
- Sau khi người sử dụng đất hoàn
thành nghĩa vụ tài chính: Cơ quan
thuế gửi thông báo xác nhận hoàn
thành việc nộp tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất cho phòng Tài nguyên
và Môi trường.
quyết hồ
sơ
thành việc nộp
tiền.
B4.3.7
- Phòng Tài nguyên và Môi trường
cấp huyện trình lãnh đạo UBND
cấp huyện ký cấp Giấy chứng
nhận, ký hợp đồng thuê đất đối với
trường hợp Nhà nước cho thuê đất.
- Phát hành Giấy chứng nhận, hợp
đồng thuê đất đối với trường hợp
Nhà nước cho thuê đất.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường
cấp huyện;
- Lãnh đạo
UBND cấp
huyện;
- Văn thư
UBND cấp
huyện.
2,0 ngày
- Giấy chứng
nhận.
- Hợp đồng
thuê đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B4.3.8
- Phòng Tài nguyên và Môi trường
cấp huyện:
+ Tổ chức bàn giao đất trên thực
địa. Chuyển Giấy chứng nhận cho
Bộ phận TN&TKQ.
+ Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai cập
nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai,
hồ sơ địa chính.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai thực hiện cập nhật, chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi trường;
- Chi nhánh
Văn phòng
Đăng ký đất
đai.
1,0 ngày
- Biên bản bàn
giao đất
- Giấy chứng
nhận.
- Chuyển tiếp
trên HTTT GQ
TTHC TP.
B4.3.9
Trả kết quả.
Bộ phận
TN&TKQ
0,25
ngày
Trả kết quả
cho hộ gia
đình, cá nhân.
Trường hợp 3: Hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
902
B5
Cán bộ giải quyết hồ sơ, kiểm tra hồ
sơ, lập báo cáo và dự thảo Thông
báo bổ sung hồ sơ trình Lãnh đạo
phòng Tài nguyên và Môi trường
cấp huyện.
Cán bộ giải
quyết HS.
1,5 ngày
- Báo cáo về
việc bổ sung hồ
sơ.
- Dự thảo
Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B5.1
Phê duyệt báo cáo và ký Thông báo
bổ sung hồ sơ.
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
cấp huyện
0,25
ngày
- Báo cáo về
việc bổ sung hồ
sơ.
- Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B5.2
Phát hành Thông báo bổ sung hồ sơ
gửi Bộ phận TN&TKQ, gửi hộ gia
đình, cá nhân.
- Cán bộ
giải quyết
HS.
- Văn thư
phòng Tài
nguyên và
Môi trường
cấp huyện.
- Bộ phận
TN&TKQ.
0,25
ngày
- Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B5.3
- Hộ gia đình, cá nhân bổ sung hồ
sơ hồ sơ.
- Bộ phận tiến nhận và trả kết quả
tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển cán
bộ đang thụ lý hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ.
- Cán bộ
giải quyết
HS.
Thời gian
bổ sung
không
tính vào
thời gian
giải quyết
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
4
Biểu mẫu
- Mẫu số 02d ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng
7 năm 2024 của Chính phủ.
- Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng
7 năm 2024 của Chính phủ.
- Mẫu số 04d ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng
7 năm 2024 của Chính phủ.
- Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ.
- Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ.
903
- Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ ban hành kèm theo Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ.
- Thông báo về việc bổ sung hồ sơ.
- Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.
904
Mẫu số 02d. Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…, ngày ... tháng ... năm ….
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐẤT
1
…..
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
2
……………
1. Người đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất
3
: .............................................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: .............................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ............................................................
4. Thông tin trong quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất đã ký
4
: ................................................................................................................
5. Lý do đề nghị điều chỉnh thông tin trong quyết định giao đất/cho thuê đất/cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất đã ký: .......................................................................
6. Thông tin đề nghị điều chỉnh so với thông tin trong quyết định giao đất/cho thuê
đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đã ký: ...........................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
đất đai, nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ......................................................................................
8. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
5
: ..................................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
______________________
1
Ghi r đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/quyết định cho thuê đất/quyết định cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất hoặc ghi r là Đơn đề nghị sửa chữa thông tin sai sót trong
quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
2
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất.
3
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi r họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu...; đối với tổ chức thì ghi r thông tin
như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế...
4
Ghi theo các thông tin về thửa đất, người sử dụng đất trong quyết định giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
905
5
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ đề nghị điều chỉnh giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất do người đề nghị điều chỉnh giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất lập phải có theo quy định.
906
Mẫu số 03. Tờ trình về giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
CƠ QUAN……..
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------
Số:………..
…………, ngày ... tháng ... năm ….
TỜ TRÌNH
Về việc
1
…………………….
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
2
…………………….
I. Phần căn cứ………………….
- Căn cứ Luật Đất đai ngày 18 tháng 01 năm 2024;
- Căn cứ Nghị định số /2024/NĐ-CP ngày tháng năm 2024 của Chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Căn cứ
3
………………….………………….………………….
- Xét hồ sơ
4
………………….………………….………………….
II. Phần nội dung trình….
1. Quá trình chuẩn bị, đánh giá hồ sơ xin giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng
đất….………………….………………….………………….……………
2. Kết quả đánh giá về hồ sơ xin giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất
………………….………………….………………….………………….
3. Nội dung đề nghị giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất... (tương tự nội
dung ghi trong dự thảo quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất...)
………………….………………….………………….………………….
4. Đề nghị Ủy ban nhân dân... giao trách nhiệm cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên
quan:
- Trách nhiệm xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp đối với
trường hợp tính theo giá đất cụ thể.
- Trách nhiệm xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp, tiền sử dụng đất/tiền thuê
đất phải nộp bổ sung, tiền sử dụng đất/tiền thuê đất được hoàn trả (nếu có); hướng dẫn thực
hiện giảm tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, ghi
nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có);
- Trách nhiệm thông báo cho người được giao đất/thuê đất nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê
đất, phí, lệ phí... (nếu có);
- Trách nhiệm thu tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp, hoàn trả tiền sử dụng đất/tiền
thuê đất, thu phí, lệ phí... (nếu có);
- Trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí... (nếu có);
- Trách nhiệm xác định mốc giới và bàn giao đất trên thực địa……..;
- Trách nhiệm trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính………..;
- Trách nhiệm chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai………..
………………….………………….………………….………………….........................
5. Nội dung khác (nếu có):..........................................................................................
Nơi nhận:
CƠ QUAN…….
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
___________________
907
1
Ghi rõ theo từng loại hồ sơ như: Về việc giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất/thay đổi hình thức sử dụng đất...
2
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất.
3
Ghi r căn cứ theo từng loại hồ sơ như trình hồ sơ giao đất thì theo căn cứ cụ thể quy định tại
Điều 116 Luật Đất đai và Nghị định...
4
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi r họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu...; đối với tổ chức thì ghi r thông tin
như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế...
908
Mẫu số 04d. Quyết định điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất...
ỦY BAN NHÂN DÂN……..
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------
Số:………..
…………, ngày ... tháng ... năm ….
QUYẾT ĐỊNH
Về việc điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất...
ỦY BAN NHÂN DÂN...
Căn cứ…………………………………………………………………..;
Căn cứ Luật Đất đai………………………..………………………..;
Căn cứ Nghị định………………………..…………………….……;
Căn cứ
1
………………………..………………………..…………;
Xét đề nghị của………………… Tờ trình số... ngày... tháng... năm ...,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Điều chỉnh nội dung Quyết định số... ngày..., cụ thể như sau:
1. Các nội dung điều chỉnh:
- Điều chỉnh …………………..thành…………………..
- Điều chỉnh…………………..thành…………………..
- …………………..…………………..…………………..
2. Giá đất tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp bổ sung hoặc hoàn trả cho
người sử dụng đất:...............................(đối với trường hợp phải nộp bổ sung hoặc hoàn
trả tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá đất theo quy định
2
).
3.
……………..…………………..………………..…………….................................
Điều 2. Tổ chức thực hiện……………..……………………………………………
1. ……………..……………xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất
phải nộp bổ sung hoặc hoàn trả cho người sử dụng đất; đối với trường hợp tính theo giá
đất cụ thể.
2. ……………..……………xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp bổ
sung hoặc hoàn trả cho người sử dụng đất; hướng dẫn thực hiện giảm tiền sử dụng
đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, ghi nợ tiền sử dụng
đất/tiền thuê đất, theo di trường hợp miễn tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí ...
(nếu có).
3. ……………..……………thông báo cho người sử dụng đất nộp bổ sung tiền sử
dụng đất/tiền thuê đất hoặc được hoàn trả cho người sử dụng đất (nếu có).
909
4. ……………..……………thu tiền sử dụng đất/tiền thuê đất do phải nộp bổ sung
hoặc hoàn trả cho người sử dụng đất, phí, lệ phí... (nếu có).
5. ……………..……………chịu trách nhiệm nộp bổ sung tiền sử dụng đất/tiền
thuê đất hoặc được hoàn trả; thực hiện giảm tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được
trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có).
6. ……..…………xác định mốc giới và bàn giao đất trên thực địa nếu có thay đổi...
7. ……………..……………trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu
có).
8. ……..…………chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai nếu có thay đổi...
9. ………………………………………..………………………….
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân... và người sử dụng đất có tên tại Điều 1 chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên Cổng
thông tin điện tử của...
Nơi nhận:
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________________
1
Ghi theo từng loại điều chỉnh được quy định tại Điều 45 Nghị định này.
2
Đối với trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể thì không
ghi mục này (có thêm quyết định phê duyệt giá đất trong trường hợp này theo quy định).
910
Mẫu số 12/ĐK
………………..
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
_________
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________
Số: ........ /PCTT
……., ngày……tháng……năm……
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
_________
Kính gửi: ....................................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ: ..................................
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: ...................
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
: ...................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
................................................................................................................
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………………….Email (nếu có):………………
2.4. Mã số thuế (nếu có): .............................................................................................
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ...........................................................................
Số ...................... ; ngày cấp: .......................... nơi cấp ..................................................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
: ...................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số: ……………………………..; Tờ bản đồ số: ……………………;
3.1.2. Địa chỉ số
(8)
: ……………………………………………………………….;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………………………………..
- Vị trí thửa đất
(9)
:…………………………… …………………………………
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):…………………………………………………m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):………………………………………………..m.
3.1.4. Diện tích thửa đất:…………………………..m
2
- Diện tích sử dụng chung:…………………………… m
2
- Diện tích sử dụng riêng:……………………………. m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:………………………… …… m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):………………………. m
2
- Diện tích đất trong hạn mức:…………………………………… m
2
911
- Diện tích đất ngoài hạn mức: ........................................ m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
: ..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn:………..năm. Từ ngày……./……./…….đến
ngày:……/……../………..
- Gia hạn……………..năm. Từ ngày……./……./…….đến
ngày:……/……../……….
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ....... / ....... / ......................... ;
3.1.9. Giá đất
(11)
:……………………………………………………
…………………
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:………………………………………………
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……………….;cấp hạng nhà ở, công trình: ………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:……………… ……………… ……………………….m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng : …………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung: ..................... …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng:
m
2
;
3.2.5. Số tầng:…………….tầng; trong đó, số tầng nổi: .. tầng, số tầng hầm: ...... tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:......................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ............................. năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất: ...................................................................................
- Lệ phí trước bạ: .....................................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
......................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
912
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ……………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
913
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu
được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp
nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-Ttg;
một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả.
914
Mẫu số 02
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……./TB-
… … … …, ngày … … tháng … … năm … …
THÔNG BÁO
Về việc bổ sung hồ sơ
Kính gửi:
.................................................................................................................................
Ngày.....tháng....năm……………, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ
quan) tiếp nhận của ông, bà (tổ chức) hồ sơ đề nghị giải quyết (tên thủ tục hành
chính), mã hồ sơ: …………….
Thời gian hn trả kết quả giải quyết hồ sơ: giờ…., ngày.... tháng... năm...
Sau khi thẩm định, để hoàn chỉnh hồ sơ, tạo điều kiện cho cơ quan giải quyết thủ
tục hành chính đúng quy định và đảm bảo thời hạn, đề nghị ông/bà (tổ chức) vui
lòng bổ sung các giấy tờ (hoặc điều chỉnh một số nội dung) trong hồ sơ như sau:
1)
.................................................................................................................................
2)
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Căn cứ đề nghị bổ
sung: ............................................................................................. (ghi rõ các quy
định pháp luật có liên quan đến nội dung, tài liệu đề nghị bổ sung).
Rất mong ông/bà (hoặc tổ chức) quan tâm phối hợp, hoàn thành việc bổ sung tại
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả trước ngày ……………….
Trân trọng./.
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
(ký tên, đóng dấu)
915
Mẫu số 03
TÊN CƠ QUAN
TÊN PHÒNG (BỘ PHẬN)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: /TB-
… … … …, ngày … … tháng … … năm … …
THÔNG BÁO
Về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
Kính gửi:
.................................................................................................................................
Ngày.... tháng….năm……………, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ
quan) tiếp nhận của ông, bà (tổ chức) hồ sơ đề nghị giải quyết (tên thủ tục hành
chính), mã hồ sơ: ...............
Thời gian hn trả kết quả giải quyết hồ sơ: giờ...ngày.... tháng.... năm...
Sau khi thẩm định/thẩm tra/xác minh và đối chiếu với các quy định (nêu rõ các
điều, khoản quy định của các văn bản pháp lý được viện dẫn) (*), (cơ quan) thông
báo hồ sơ của ông/bà (tổ chức) không đủ điều kiện giải quyết.
Cơ quan gửi lại toàn bộ hồ sơ mà ông/bà (tổ chức) đã nộp kèm theo Thông báo
này.
Trân trọng./.
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
(ký tên, đóng dấu)
Ghi chú:
(*) Nêu cụ thể, đầy đủ các căn cứ pháp lý của việc không giải quyết hồ sơ.
916
7. Quy trình: Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất do sai sót về ranh giới, vị trí, diện tích, mục đích
sử dụng giữa bản đồ quy hoạch, bản đồ địa chính, quyết định giao đất, cho thuê
đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất và số liệu bàn giao đất trên thực địa
mà người sử dụng đất là hộ gia đình, cá nhân (QT-07.H)
1
Mục đích
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc điều chỉnh quyết định giao
đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do sai sót về
ranh giới, vị trí, diện tích, mục đích sử dụng giữa bản đồ quy hoạch, bản
đồ địa chính, quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất và số liệu bàn giao đất trên thực địa mà người sử dụng
đất là hộ gia đình, cá nhân đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả
và đúng thời gian quy định.
2
Phạm vi
- Áp dụng đối với hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất đã có quyết định
giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
- Cán bộ, công chức, viên chức, các phòng/bộ phận liên quan thuộc UBND
cấp huyện, Phòng Tài nguyên và Môi trường, Chi nhánh Văn phòng Đăng
ký đất đai, Chi cục Thuế (nơi có đất) chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát
quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
(1) Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
(2) Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật
Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng
số 32/2024/QH15.
(3) Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
(4) Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
(5) Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
(6) Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường.
(7) Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của Ủy ban nhân
dân thành phố Hà Nội.
(8) Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của Ủy ban nhân
dân thành phố Hà Nội.
917
(9) Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 7/7/2020 của Hội đồng nhân
dân Thành phố Hà Nội.
(10) Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản
sao
Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho
thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
(Mẫu số 02d tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị
định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của
Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều
của Luật Đất đai).
X
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
Không quá 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (Không bao gồm
thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất đai về xác định
giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan có thẩm
quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy
định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn giá thuê đất,
số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện
nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính UBND cấp huyện.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định của
Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan thực
hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
918
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ
sơ, trường hợp chưa đủ thành
phần hồ sơ, lập phiếu hướng
dẫn yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018 của Chính phủ.
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.1
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ
thủ tục hành chính.
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
B1.2
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy
định tại khoản 2 điều 15 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2
- Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra
nội dung ủy quyền theo quy định.
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả
kết quả, in sổ theo di hồ sơ.
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ
cụ thể.
- Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường cấp huyện giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
0,75 ngày
- Sổ theo di
hồ sơ.
- Giấy tiếp
nhận hồ sơ và
hn trả kết
quả.
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Tiếp nhận,
trình trên
HTTT GQ
TTHC TP.
919
B2.1
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và
Môi trường cấp huyện phân
công cán bộ thụ lý hồ sơ.
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện.
0,25 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ.
- Giao việc
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
Trường hợp 1: Hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3
Cán bộ giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo hồ sơ không đủ điều
kiện giải quyết trình Lãnh đạo
phòng Tài nguyên và Môi
trường cấp huyện ký Thông
báo.
Cán bộ
giải quyết
HS
1,5 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
- Dự thảo
Thông báo hồ
sơ không đủ
điều kiện giải
quyết.
B3.1
Phê duyệt Báo cáo và ký Thông
báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện
0,25 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ điều
kiện giải
quyết.
- Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B3.2
Phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết
gửi kèm hồ sơ về Bộ phận
TN&TKQ
- Cán bộ
giải quyết
HS.
- Văn thư
phòng Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện.
0,25 ngày
- Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B3.3
Trả hồ sơ
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ cho
hộ gia đình,
cá nhân.
920
Trường hợp 2: Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B4.1
Trình tự thực hiện đối với trường hợp không làm thay đổi tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất đã nộp:
B4.1.1
Cán bộ giải quyết hồ sơ rà soát,
kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực địa
và tham mưu lãnh đạo phòng
Tài nguyên và Môi trường cấp
huyện:
- Gửi văn bản xin ý kiến các cơ
quan liên quan (nếu cần);
- Hoàn thiện hồ sơ trình UBND
cấp huyện ban hành quyết định
điều chỉnh quyết định giao đất,
cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện.
13,75
ngày
- Tờ trình;
- Dự thảo
Quyết định
điều chỉnh
quyết định
giao đất, cho
thuê đất, cho
phép chuyển
mục đích sử
dụng đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B4.1.2
Lãnh đạo UBND cấp huyện xem
xét, ký ban hành Quyết định điều
chỉnh quyết định giao đất, cho
thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất.
- Lãnh đạo
UBND
cấp huyện;
- Văn thư
UBND
cấp huyện.
2,0 ngày
- Quyết định
điều chỉnh
quyết định
giao đất, cho
thuê đất, cho
phép chuyển
mục đích sử
dụng đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B4.1.3
Phòng Tài nguyên và Môi
trường cấp huyện trình lãnh
đạo UBND cấp huyện ký cấp
Giấy chứng nhận, trường hợp
điều chỉnh quyết định cho thuê
đất thì điều chỉnh hợp đồng
thuê đất.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện;
- Lãnh đạo
UBND
cấp huyện.
2,0 ngày
- Giấy chứng
nhận.
- Hợp đồng
thuê đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
921
B4.1.4
- Phòng Tài nguyên và Môi
trường cấp huyện chuyển hồ sơ
đến Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai cập nhật, chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa
chính.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai thực hiện cập nhật,
chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai,
hồ sơ địa chính.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện;
- Chi
nhánh Văn
phòng
Đăng ký
đất đai.
1,0 ngày
Hồ sơ điều
chỉnh quyết
định giao đất,
cho thuê đất,
chuyển mục
đích sử dụng
đất.
B4.1.5
Trả kết quả.
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Trả kết quả
cho hộ gia
đình, cá nhân.
B4.2
Trình tự thực hiện đối với trường hợp làm thay đổi tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất đã nộp mà tiền sử dụng đất, tiền thuê đất xác định lại
theo giá đất trong bảng giá đất:
B4.2.1
Cán bộ giải quyết hồ sơ rà soát,
kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực địa
và tham mưu lãnh đạo phòng
Tài nguyên và Môi trường cấp
huyện:
- Gửi văn bản xin ý kiến các cơ
quan liên quan (nếu cần);
- Hoàn thiện hồ sơ trình UBND
cấp huyện ban hành quyết định
điều chỉnh quyết định giao đất,
cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện.
13,0 ngày
- Tờ trình;
- Dự thảo
Quyết định
điều chỉnh
quyết định
giao đất, cho
thuê đất, cho
phép chuyển
mục đích sử
dụng đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B4.2.2
Lãnh đạo UBND cấp huyện xem
xét, ký ban hành Quyết định điều
chỉnh quyết định giao đất, cho
thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất.
- Lãnh đạo
UBND
cấp huyện;
- Văn thư
UBND
cấp huyện.
2,0 ngày
- Quyết định
điều chỉnh
quyết định
giao đất, cho
thuê đất, cho
phép chuyển
922
mục đích sử
dụng đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B4.2.3
Phòng Tài nguyên và Môi
trường cấp huyện lập phiếu
chuyển thông tin địa chính thửa
đất chuyển cơ quan Thuế.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện.
0,75 ngày
Phiếu chuyển
thông tin
B4.2.4
- Cơ quan thuế xác định tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất phải nộp
bổ sung theo quy định, ban
hành thông báo nộp tiền.
- Cơ quan có thẩm quyền xác
định tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất được hoàn trả theo quy định
và thông báo cho người sử
dụng đất.
- Sau khi người sử dụng đất
hoàn thành nghĩa vụ tài chính,
cơ quan thuế gửi thông báo
người sử dụng đất đã hoàn
thành việc nộp bổ sung hoặc cơ
quan có thẩm quyền gửi thông
báo đã trả tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất cho phòng Tài nguyên
và Môi trường.
- Cơ quan
Thuế;
- Cơ quan
có thẩm
quyền;
- Người sử
dụng đất.
Không
tính vào
thời gian
giải quyết
hồ sơ
- Thông báo
nộp tiền;
- Thông báo
xác nhận
hoàn thành
việc nộp tiền/
đã hoàn trả
tiền.
B4.2.5
Phòng Tài nguyên và Môi
trường cấp huyện trình lãnh
đạo UBND cấp huyện ký cấp
Giấy chứng nhận, trường hợp
điều chỉnh quyết định cho thuê
đất thì điều chỉnh hợp đồng
thuê đất.
- Cán bộ
giải quyết
HS, lãnh
đạo Phòng
Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện;
2,0 ngày
- Giấy chứng
nhận.
- Hợp đồng
thuê đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
923
- Lãnh đạo
UBND
cấp huyện.
B4.2.6
- Phòng Tài nguyên và Môi
trường cấp huyện chuyển hồ sơ
đến Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai cập nhật, chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa
chính.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai thực hiện cập nhật,
chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai,
hồ sơ địa chính.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện;
- Chi
nhánh Văn
phòng
Đăng ký
đất đai.
1,0 ngày
Hồ sơ điều
chỉnh quyết
định giao đất,
cho thuê đất,
chuyển mục
đích sử dụng
đất.
B4.2.7
Trả kết quả.
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Trả kết quả
cho hộ gia
đình, cá nhân.
B4.3
Trình tự thực hiện đối với trường hợp làm thay đổi tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất đã nộp mà tiền sử dụng đất, tiền thuê đất xác định lại
theo giá đất cụ thể:
B4.3.1
Cán bộ giải quyết hồ sơ rà soát,
kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực địa
và tham mưu lãnh đạo phòng
Tài nguyên và Môi trường cấp
huyện:
- Gửi văn bản xin ý kiến các cơ
quan liên quan (nếu cần);
- Hoàn thiện hồ sơ trình UBND
cấp huyện ban hành quyết định
điều chỉnh quyết định giao đất,
cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện.
13,0
ngày
- Tờ trình;
- Dự thảo
Quyết định
điều chỉnh
quyết định
giao đất, cho
thuê đất, cho
phép chuyển
mục đích sử
dụng đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B4.3.2
Lãnh đạo UBND cấp huyện xem
xét, ký ban hành Quyết định điều
chỉnh quyết định giao đất, cho
- Lãnh đạo
UBND
cấp huyện;
2,0 ngày
- Quyết định
điều chỉnh
quyết định
924
thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất.
- Văn thư
UBND
cấp huyện.
giao đất, cho
thuê đất, cho
phép chuyển
mục đích sử
dụng đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B4.3.3
Phòng Tài nguyên và Môi
trường cấp huyện tổ chức việc
xác định giá đất cụ thể, hoàn
thiện hồ sơ trình Chủ tịch
UBND cấp huyện ban hành
quyết định phê duyệt giá đất cụ
thể theo quy định của pháp luật
về giá đất (có nội dung về trách
nhiệm của cơ quan có thẩm
quyền trong việc hướng dẫn
người sử dụng đất nộp bổ sung
hoặc được hoàn trả tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất).
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện;
- Lãnh đạo
UBND
cấp huyện.
Không
tính vào
thời gian
giải quyết
hồ sơ
- Tờ trình;
- Dự thảo
Quyết định
phê duyệt giá
đất cụ thể.
B4.3.4
Chủ tịch UBND cấp huyện
xem xét ký ban hành quyết định
phê duyệt giá đất cụ thể.
- Lãnh đạo
UBND
cấp huyện;
- Văn thư
UBND
cấp huyện.
Không
tính vào
thời gian
giải quyết
hồ sơ
Quyết định
phê duyệt giá
cụ thể.
B4.3.5
Phòng Tài nguyên và Môi
trường cấp huyện lập phiếu
chuyển thông tin địa chính thửa
đất, chuyển cơ quan Thuế.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện.
0,75 ngày
Phiếu chuyển
thông tin
B4.3.6
- Cơ quan thuế xác định tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất phải nộp
bổ sung theo quy định, ban
hành thông báo nộp tiền.
- Cơ quan
Thuế;
Không
tính vào
thời gian
- Thông báo
nộp tiền;
- Thông báo
xác nhận
925
- Cơ quan có thẩm quyền xác
định tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất được hoàn trả theo quy định
và thông báo cho người sử
dụng đất.
- Sau khi người sử dụng đất
hoàn thành nghĩa vụ tài chính,
cơ quan thuế gửi thông báo
người sử dụng đất đã hoàn
thành việc nộp bổ sung hoặc cơ
quan có thẩm quyền gửi thông
báo đã trả tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất cho phòng Tài nguyên
và Môi trường.
- Cơ quan
có thẩm
quyền;
- Người sử
dụng đất.
giải quyết
hồ sơ
hoàn thành
việc nộp tiền/
đã hoàn trả
tiền.
B4.3.7
Phòng Tài nguyên và Môi
trường cấp huyện trình lãnh
đạo UBND cấp huyện ký cấp
Giấy chứng nhận, trường hợp
điều chỉnh quyết định cho thuê
đất thì điều chỉnh hợp đồng
thuê đất.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện;
- Lãnh đạo
UBND
cấp huyện.
2,0 ngày
- Giấy chứng
nhận.
- Hợp đồng
thuê đất.
- Chuyển tiếp
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B4.3.8
- Phòng Tài nguyên và Môi
trường cấp huyện chuyển hồ sơ
đến Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai cập nhật, chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa
chính.
- Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai thực hiện cập nhật,
chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai,
hồ sơ địa chính.
- Cán bộ
giải quyết
HS;
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện;
- Chi
nhánh Văn
phòng
Đăng ký
đất đai.
1,0 ngày
Hồ sơ điều
chỉnh quyết
định giao đất,
cho thuê đất,
chuyển mục
đích sử dụng
đất.
926
B4.3.9
Trả kết quả.
- Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
Trả hồ sơ cho
hộ gia đình,
cá nhân.
Trường hợp 3: Hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B5
Cán bộ giải quyết hồ sơ, kiểm
tra hồ sơ, lập báo cáo và dự thảo
Thông báo bổ sung hồ sơ trình
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và
Môi trường cấp huyện.
Cán bộ
giải quyết
HS.
1,5 ngày
- Báo cáo về
việc bổ sung
hồ sơ.
- Dự thảo
Thông báo bổ
sung hồ sơ.
B5.1
Phê duyệt báo cáo và ký Thông
báo bổ sung hồ sơ.
Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện
0,25 ngày
- Báo cáo về
việc bổ sung
hồ sơ.
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B5.2
Phát hành Thông báo bổ sung
hồ sơ gửi Bộ phận TN&TKQ
UBND cấp huyện, gửi hộ gia
đình, cá nhân.
- Cán bộ
giải quyết
HS.
- Văn thư
phòng Tài
nguyên và
Môi
trường cấp
huyện.
0,25 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ sơ.
B5.3
- Hộ gia đình, cá nhân bổ sung
hồ sơ hồ sơ.
- Bộ phận tiến nhận và trả kết
quả tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển cán bộ đang thụ lý hồ
sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ.
- Cán bộ
giải quyết
HS.
Thời gian
bổ sung
không
tính vào
thời gian
giải quyết
Hồ sơ bổ sung
theo Thông
báo.
4
Biểu mẫu
- Mẫu số 02d ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày
30 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ.
- Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ.
- Mẫu số 04d ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày
30 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ.
927
- Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ.
- Mẫu phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ban hành kèm theo Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ.
- Mẫu phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ ban hành kèm theo Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ.
- Thông báo về việc bổ sung hồ sơ.
- Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.
928
Mẫu số 02d. Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…, ngày ... tháng ... năm ….
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐẤT
1
…..
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
2
……………
1. Người đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất
3
: .............................................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: .............................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ............................................................
4. Thông tin trong quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất đã ký
4
: ................................................................................................................
5. Lý do đề nghị điều chỉnh thông tin trong quyết định giao đất/cho thuê đất/cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất đã ký: .......................................................................
6. Thông tin đề nghị điều chỉnh so với thông tin trong quyết định giao đất/cho thuê
đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đã ký: ...........................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
đất đai, nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ......................................................................................
8. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
5
: ..................................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
______________________
1
Ghi r đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất/quyết định cho thuê đất/quyết định cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất hoặc ghi r là Đơn đề nghị sửa chữa thông tin sai sót trong
quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
2
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất.
3
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi r họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu...; đối với tổ chức thì ghi r thông tin
như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế...
4
Ghi theo các thông tin về thửa đất, người sử dụng đất trong quyết định giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
5
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ đề nghị điều chỉnh giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất do người đề nghị điều chỉnh giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất lập phải có theo quy định.
929
Mẫu số 03. Tờ trình về giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
CƠ QUAN……..
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------
Số:………..
…………, ngày ... tháng ... năm ….
TỜ TRÌNH
Về việc
1
…………………….
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
2
…………………….
I. Phần căn cứ………………….
- Căn cứ Luật Đất đai ngày 18 tháng 01 năm 2024;
- Căn cứ Nghị định số /2024/NĐ-CP ngày tháng năm 2024 của Chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Căn cứ
3
………………….………………….………………….
- Xét hồ sơ
4
………………….………………….………………….
II. Phần nội dung trình….
1. Quá trình chuẩn bị, đánh giá hồ sơ xin giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng
đất….………………….………………….………………….……………
2. Kết quả đánh giá về hồ sơ xin giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất
………………….………………….………………….………………….
3. Nội dung đề nghị giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất... (tương tự nội
dung ghi trong dự thảo quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất...)
………………….………………….………………….………………….
4. Đề nghị Ủy ban nhân dân... giao trách nhiệm cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên
quan:
- Trách nhiệm xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp đối với
trường hợp tính theo giá đất cụ thể.
- Trách nhiệm xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp, tiền sử dụng đất/tiền thuê
đất phải nộp bổ sung, tiền sử dụng đất/tiền thuê đất được hoàn trả (nếu có); hướng dẫn thực
hiện giảm tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, ghi
nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có);
- Trách nhiệm thông báo cho người được giao đất/thuê đất nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê
đất, phí, lệ phí... (nếu có);
- Trách nhiệm thu tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp, hoàn trả tiền sử dụng đất/tiền
thuê đất, thu phí, lệ phí... (nếu có);
- Trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí... (nếu có);
- Trách nhiệm xác định mốc giới và bàn giao đất trên thực địa……..;
- Trách nhiệm trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính………..;
- Trách nhiệm chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai………..
………………….………………….………………….………………….........................
5. Nội dung khác (nếu có):..........................................................................................
Nơi nhận:
CƠ QUAN…….
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
930
___________________
1
Ghi rõ theo từng loại hồ sơ như: Về việc giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất/thay đổi hình thức sử dụng đất...
2
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất.
3
Ghi r căn cứ theo từng loại hồ sơ như trình hồ sơ giao đất thì theo căn cứ cụ thể quy định tại
Điều 116 Luật Đất đai và Nghị định...
4
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi r họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu...; đối với tổ chức thì ghi r thông tin
như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế...
931
Mẫu số 04d. Quyết định điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất...
ỦY BAN NHÂN DÂN……..
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------
Số:………..
…………, ngày ... tháng ... năm ….
QUYẾT ĐỊNH
Về việc điều chỉnh quyết định giao đất/cho thuê đất/
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất...
ỦY BAN NHÂN DÂN...
Căn cứ…………………………………………………………………..;
Căn cứ Luật Đất đai………………………..………………………..;
Căn cứ Nghị định………………………..…………………….……;
Căn cứ
1
………………………..………………………..…………;
Xét đề nghị của………………… Tờ trình số... ngày... tháng... năm ...,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Điều chỉnh nội dung Quyết định số... ngày..., cụ thể như sau:
1. Các nội dung điều chỉnh:
- Điều chỉnh …………………..thành…………………..
- Điều chỉnh…………………..thành…………………..
- …………………..…………………..…………………..
2. Giá đất tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp bổ sung hoặc hoàn trả cho người sử
dụng đất:...............................(đối với trường hợp phải nộp bổ sung hoặc hoàn trả tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá đất theo quy định
2
).
3. ……………..…………………..…………………..…………….................................
Điều 2. Tổ chức thực hiện……………..…………………………………………………
1. ……………..……………xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải
nộp bổ sung hoặc hoàn trả cho người sử dụng đất; đối với trường hợp tính theo giá đất cụ thể.
2. ……………..……………xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp bổ sung hoặc
hoàn trả cho người sử dụng đất; hướng dẫn thực hiện giảm tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản
được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, theo di trường
hợp miễn tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí ... (nếu có).
3. ……………..……………thông báo cho người sử dụng đất nộp bổ sung tiền sử dụng
đất/tiền thuê đất hoặc được hoàn trả cho người sử dụng đất (nếu có).
4. ……………..……………thu tiền sử dụng đất/tiền thuê đất do phải nộp bổ sung hoặc
hoàn trả cho người sử dụng đất, phí, lệ phí... (nếu có).
5. ……………..……………chịu trách nhiệm nộp bổ sung tiền sử dụng đất/tiền thuê đất
hoặc được hoàn trả; thực hiện giảm tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử
dụng đất/tiền thuê đất, ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có).
932
6. ……..……………xác định mốc giới và bàn giao đất trên thực địa nếu có thay đổi...
7. ……………..……………trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).
8. ……..……………chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai nếu có thay đổi...
9. ……………..…………………………..………………………….
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân... và người sử dụng đất có tên tại Điều 1 chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên Cổng thông
tin điện tử của...
Nơi nhận:
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________________
1
Ghi theo từng loại điều chỉnh được quy định tại Điều 45 Nghị định này.
2
Đối với trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể thì không
ghi mục này (có thêm quyết định phê duyệt giá đất trong trường hợp này theo quy định).
933
Mẫu số 12/ĐK
………………..
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
_________
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________
Số: .......... /PCTT
……., ngày……tháng……năm……
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
_________
Kính gửi: ...........................................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ: .............................................
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: ..............................
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN
VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
: .............................................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
..........................................................................................................................................
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………………….Email (nếu có):…………………………
2.4. Mã số thuế (nếu có): .......................................................................................................................
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: .....................................................................................................
Số ........................... ; ngày cấp: ..................................... nơi cấp .............................................................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
: .............................................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số: ……………………………..; Tờ bản đồ số: …………………………………;
3.1.2. Địa chỉ số
(8)
: ……………………………………………………………….;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………………………………..
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………………………………………………
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):…………………………………………………m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):………………………………………………..m.
3.1.4. Diện tích thửa đất:…………………………..m
2
- Diện tích sử dụng chung:…………………………… m
2
- Diện tích sử dụng riêng:……………………………. m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:………………………………… m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):………………………. m
2
- Diện tích đất trong hạn mức:…………………………………… m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: ........................................................... m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
: ...........................................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
934
- Có thời hạn:………..năm. Từ ngày……./……./…….đến ngày:……/……../………..
- Gia hạn……………..năm. Từ ngày……./……./…….đến ngày:……/……../………..
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ........... / .......... /.......... ;
3.1.9. Giá đất
(11)
:……………………………………………………………………………………
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:……………………………………………………….
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……………….;cấp hạng nhà ở, công trình: …………………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:……………………………………………………………………….m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng : ……………………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung: ................................... …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: ...... m
2
;
3.2.5. Số tầng:…………….tầng; trong đó, số tầng nổi: ..................... tầng, số tầng hầm: ............... tầng;
3.2.6. Nguồn gốc: ................................................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ............................................. năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất: .........................................................................................................
- Lệ phí trước bạ: ...........................................................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
935
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ……………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
936
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH
CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu
được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp
nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-Ttg;
một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả.
937
Mẫu số 02
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……./TB-
… … … …, ngày … … tháng … … năm … …
THÔNG BÁO
Về việc bổ sung hồ sơ
Kính gửi:
......................................................................................................................................................
Ngày.....tháng....năm……………, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ quan) tiếp nhận
của ông, bà (tổ chức) hồ sơ đề nghị giải quyết (tên thủ tục hành chính), mã hồ sơ: …………….
Thời gian hn trả kết quả giải quyết hồ sơ: giờ…., ngày.... tháng... năm...
Sau khi thẩm định, để hoàn chỉnh hồ sơ, tạo điều kiện cho cơ quan giải quyết thủ tục hành chính
đúng quy định và đảm bảo thời hạn, đề nghị ông/bà (tổ chức) vui lòng bổ sung các giấy tờ (hoặc
điều chỉnh một số nội dung) trong hồ sơ như sau:
1)
......................................................................................................................................................
2)
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Căn cứ đề nghị bổ sung: ............................................................................................. (ghi rõ các
quy định pháp luật có liên quan đến nội dung, tài liệu đề nghị bổ sung).
Rất mong ông/bà (hoặc tổ chức) quan tâm phối hợp, hoàn thành việc bổ sung tại Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả trước ngày ……………….
Trân trọng./.
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
(ký tên, đóng dấu)
938
Mẫu số 03
TÊN CƠ QUAN
TÊN PHÒNG (BỘ PHẬN)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: /TB-
… … … …, ngày … … tháng … … năm … …
THÔNG BÁO
Về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
Kính gửi:
......................................................................................................................................................
Ngày.... tháng….năm……………, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ quan) tiếp nhận
của ông, bà (tổ chức) hồ sơ đề nghị giải quyết (tên thủ tục hành chính), mã hồ sơ: ...............
Thời gian hn trả kết quả giải quyết hồ sơ: giờ...ngày.... tháng.... năm...
Sau khi thẩm định/thẩm tra/xác minh và đối chiếu với các quy định (nêu rõ các điều, khoản quy
định của các văn bản pháp lý được viện dẫn) (*), (cơ quan) thông báo hồ sơ của ông/bà (tổ
chức) không đủ điều kiện giải quyết.
Cơ quan gửi lại toàn bộ hồ sơ mà ông/bà (tổ chức) đã nộp kèm theo Thông báo này.
Trân trọng./.
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
(ký tên, đóng dấu)
Ghi chú:
(*) Nêu cụ thể, đầy đủ các căn cứ pháp lý của việc không giải quyết hồ sơ.
939
8. Quy trình Giao đất, cho thuê đất từ quỹ đất do tổ chức, người Việt Nam
định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài sử dụng đất quy
định tại Điều 180 Luật Đất đai, do công ty nông, lâm trường quản lý, sử dụng
quy định tại Điều 181 Luật Đất đai mà người xin giao đất, cho thuê đất là cá
nhân (QT-08.H)
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
cá nhân, tổ chức trong thực hiện việc Giao đất, cho thuê đất từ quỹ đất do
tổ chức, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài sử dụng đất quy định tại Điều 180 Luật Đất đai, do
công ty nông, lâm trường quản lý, sử dụng quy định tại Điều 181 Luật
Đất đai mà người xin giao đất, cho thuê đất là cá nhân.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với trường hợp Giao đất, cho thuê đất từ quỹ đất do tổ chức,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài sử dụng đất quy định tại Điều 180 Luật Đất đai, do Công ty
nông, lâm trường quản lý, sử dụng quy định tại Điều 181 Luật Đất đai mà
người xin giao đất, cho thuê đất là cá nhân.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các
phòng, ban, đơn vị có liên quan thuộc UBND cấp huyện, Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình
này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật
Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng
số 32/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024; của Bộ Tài nguyên
và Môi trường.
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội.
940
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
- Đơn xin giao đất đối với trường hợp xin giao đất (Mẫu
số 02a tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai). (bản
chính).
- Đơn xin thuê đất đối với trường hợp xin thuê đất (Mẫu
số 02b tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai). (bản
chính).
- Văn bản theo quy định của pháp luật đối với trường
hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất do sự thỏa thuận của các thành viên hộ
gia đình hoặc của vợ và chồng hoặc của nhóm người sử
dụng đất chung, nhóm chủ sở hữu tài sản chung gắn liền
với đất (bản sao có chứng thực hoặc công chứng; trường
hợp nộp trực tiếp bản sao không có chứng thực hoặc
công chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để
cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
x
x
x
* Khi thực hiện Bước 2: UBND cấp huyện luân chuyển
hồ sơ.
* Khi thực hiện Bước 3: Người sử dụng đất nộp bổ sung:
-Thông báo xác định số tiền sử dụng đất hoặc đơn giá
thuê đất, số tiền miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định của cơ quan thuế.
- Các giấy tờ chứng minh tổ chức đã hoàn thành các
nghĩa vụ tài chính về đất đai.
- Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nộp
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
* Khi thực hiện Bước 4: Sử dụng hồ sơ gốc.
* Khi thực hiện Bước 5: Sử dụng hồ sơ gốc.
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý: 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
941
Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý
đất đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của
cơ quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn
giá thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi
nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian
thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa
chính thửa đất.
Bước 1: Thẩm tra hồ sơ; trình UBND cấp huyện quyết định: 10 ngày.
Bước 2: Chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế (không
tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính).
Bước 3: Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng thuê đất (nếu có):
04 ngày.
Bước 4: Bàn giao đất trên thực địa: 03 ngày.
Bước 5: Các thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: 03 ngày.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính UBND cấp huyện.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp
hồ sơ không yêu cầu nộp bản chính.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các
văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy
định của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên
quan thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước
1
Thẩm tra hồ sơ, trình UBND cấp huyện quyết định (10 ngày)
942
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ
của hồ sơ theo quy định; Kiểm tra
nội dung ủy quyền theo quy định.
Phát phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối
với hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ
thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh
đạo UBND cấp huyện giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
UBND
cấp huyện
0,25
ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả kết
quả
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ
B2
Lãnh đạo UBND cấp huyện phân
công phòng, đơn vị thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
UBND
cấp huyện
0,5 ngày
B3
Lãnh đạo Phòng chuyên môn phân
công chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
0,25
ngày
B4
- Báo cáo Lãnh đạo phòng chuyên
môn giao Văn phòng đăng ký đất
đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ
liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa
chính thửa đất đối với trường hợp
hồ sơ đầy đủ và hợp lệ; hướng dẫn
người nộp hồ sơ bổ sung trích đo
địa chính thửa đất đối với thửa đất
tại nơi chưa có bản đồ địa chính
theo quy định hoặc làm lại hồ sơ
hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại cho
cơ quan có chức năng quản lý đất
đai đối với trường hợp hồ sơ
không đầy đủ, không hợp lệ;
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra
thực địa;
- Hồ sơ đủ điều kiện: lập tờ trình,
quyết định dự thảo;
Chuyên
viên thụ
lý
05 ngày
Tở trình,
Quyết định
dự thảo
Thông báo
943
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
- Hồ sơ không đủ điều kiện hoặc
phải bổ sung hồ sơ: thông báo nêu
r lý do gửi người đề nghị.
B5
Xem xét, ký trình lãnh đạo
UBND cấp huyện.
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
02 ngày
B6
Lãnh đạo UBND cấp huyện ký
quyết định.
Lãnh đạo
UBND
cấp huyện
02 ngày
Quyết định
của UBND
cấp huyện
B7
Trả kết quả.
Bộ phận
TN&TKQ
UBND
cấp huyện
Quyết định
của UBND
cấp huyện
Bước2
Chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế (không tính
vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính).
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
TTHC cấp huyện luân chuyển hồ
sơ để phòng TNMT cấp huyện thụ
lý.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,5 ngày
sau khi
phát hành
Quyết
định của
UBND
cấp
huyện.
Bước
3
Ký Hợp đồng thuê đất đối với trường hợp thuê đất (04 ngày)
B1
- Tiếp nhận hồ sơ sau khi người
sử dụng đất hoàn thành nghĩa vụ
tài chính theo xác nhận của cơ
quan thuế.
- Từ chối tiếp nhận nếu hồ sơ
không đủ điều kiện tiếp nhận và
nêu r lý do từ chối để công dân
hoàn thiện và nộp lại hồ sơ.
- Lập phiếu hướng dẫn/ phiếu
yêu cầu/ Thông báo từ chối
- Chuyển hồ sơ về phòng
TNMT.
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
cấp huyện
0,25
ngày
B2
Phân công chuyên viên thụ lý hồ
sơ
Lãnh đạo
phòng
0,5
ngày
944
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
TNMT
B3
Thụ lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo
HĐTĐ trình Lãnh đạo phòng
duyệt.
- Trường hợp cần liên thông sang
các đơn vị lấy thông tin phối hợp,
có văn bản gửi các Sở, ngành.
- Yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).
Thời gian chờ ý kiến các Sở,
Ngành và người sử dụng đất bổ
sung hồ sơ không tính vào thời
gian giải quyết thủ tục hành chính.
Chuyên
viên
01 ngày
B4
Lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
01 ngày
Văn bản, tài
liệu được ký
duyệt
B5
Liên hệ với người nộp hồ sơ để
ký hợp đồng thuê đất. Thời gian
người sử dụng đất ký HĐTĐ
không tính vào thời gian giải quyết
TTHC.
Chuyên
viên thụ lý
0,5
ngày
B6
Ký Hợp đồng thuê đất
Lãnh đạo
Phòng
TNMT cấp
huyện
0,5
ngày
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng.
B7
Chuyển HĐTĐ đã ký xuống Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả
TTHC
Chuyên
viên thụ lý
hồ sơ
0,25
ngày
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng
B8
Trả kết quả
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
cấp huyện
Hợp đồng
thuê đất hoặc
phụ lục Hợp
đồng thuê đất
Bước
4
Bàn giao đất trên thực địa (03 ngày)
945
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
dùng toàn bộ hồ sơ gốc để:
- Trình lãnh đạo phòng duyệt giấy
mời bàn giao đất trên thực địa.
- Dự thảo biên bản bàn giao theo
mẫu.
- Tổ chức bàn giao đất trên thực
địa.
Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ
02 ngày
B2
Lãnh đạo phòng xem xét, ký
Giấy mời, ký biên bản bàn giao.
Lãnh đạo
phòng
chuyên
môn
0,5
ngày
B3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển Bộ phận một cửa trả kết
quả cho khách hàng
Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ, Bộ
phận một
cửa
0,5 ngày
Biên bản
bàn giao đất
trên thực địa
theo mẫu số 06
tại Phụ lục ban
hành kèm theo
Nghị định số
102/2024/NĐ-
CP.
Bước
5
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản khác gắn liền với đất hoặc đăng ký biến động trên giấy chứng
nhận (03 ngày làm việc).
B1
- Dùng toàn bộ hồ sơ gốc để thụ
lý hồ sơ: Nếu hồ sơ đủ điều kiện
thì trình Lãnh đạo UBND cấp
huyện ký Giấy chứng nhận.
Phòng
TNMT
1,5 ngày
Công văn
chuyển đơn
vị phối hợp,
thông báo
cho khách
hàng.
Báo cáo thụ
lý hồ sơ, tờ
trình, công
văn, bản thảo
GCN QSD
Đất
B2
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo
UBND cấp
01 ngày
Báo cáo
thụ lý hồ sơ,
946
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
huyện.
dự thảo văn
bản, GCN
QSD Đất
B3
Hoàn thiện hồ sơ, chuyển Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả TTHC của
UBND cấp huyện để trả kết quả.
Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai để cập nhật,
chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ
sơ địa chính.
Cán bộ luân
chuyển hồ
sơ phòng
TNMT,
Bộ phận
tiếp nhận và
trả kết quả
TTHC cấp
huyện, Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
0,5 ngày
B4
Trả kết quả
Bộ phận
Tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
cấp huyện
GCN QSD
Đất
4
BIỂU MẪU
1. Các biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
của Văn phòng Chính phủ.
2. Đơn xin giao đất đối với trường hợp xin giao đất (Mẫu số 02a tại Phụ
lục ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024
của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
3. Đơn xin thuê đất đối với trường hợp xin thuê đất (Mẫu số 02b tại Phụ
lục ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024
của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
947
Mẫu số 02a. Đơn xin giao đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN GIAO ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
90
:………………..
1. Người xin giao đất
91
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích đất (m
2
): .............................................................................................
6. Để sử dụng vào mục đích
92
: ..............................................................................
7. Thời hạn sử dụng đất: ........................................................................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp
luật đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
9. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
93
...............................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
90
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất.
91
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông
tin như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
92
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu
tư/quyết định dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ
đã cấp. Trường hợp xin giao đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng
công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy
định tại Điều 216 Luật Đất đai.
93
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ giao đất do người xin giao đất lập phải có theo quy định.
948
Mẫu số 02b. Đơn xin thuê đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN THUÊ ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
94
.....................................
1. Người xin thuê đất
95
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích (m
2
): ...................................................................................................
6. Để sử dụng vào mục đích
96
: ..............................................................................
7. Thời hạn sử dụng: ..............................................................................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp
luật đất đai, nộp tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
9. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
97
: ..............................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
94
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền cho thuê đất.
95
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông
tin như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
96
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu
tư/quyết định dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ
đã cấp. Trường hợp xin giao đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng
công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy
định tại Điều 216 Luật Đất đai.
97
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ thuê đất do người xin thuê đất lập phải có theo quy định
949
9. Quy trình Giao đất ở có thu tiền sử dụng đất không thông qua đấu giá,
không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất đối với cá
nhân là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan tại ngũ, quân nhân chuyên nghiệp,
công chức quốc phòng, công nhân và viên chức quốc phòng, sĩ quan, hạ sĩ quan,
công nhân công an, người làm công tác cơ yếu và người làm công tác khác trong
tổ chức cơ yếu hưởng lương từ ngân sách nhà nước mà chưa được giao đất ở,
nhà ở; giáo viên, nhân viên y tế đang công tác tại các xã biên giới, hải đảo thuộc
vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội
đặc biệt khó khăn nhưng chưa có đất ở, nhà ở tại nơi công tác hoặc chưa được
hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở; cá nhân
thường trú tại xã mà không có đất ở và chưa được Nhà nước giao đất ở hoặc
chưa được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy định của pháp luật về
nhà ở; cá nhân thường trú tại thị trấn thuộc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội
khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn mà không có đất
ở và chưa được Nhà nước giao đất ở (QT-09.H)
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của tổ
chức trong thực hiện việc Giao đất ở có thu tiền sử dụng đất không thông qua
đấu giá, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất
đối với cá nhân là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan tại ngũ, quân nhân
chuyên nghiệp, công chức quốc phòng, công nhân và viên chức quốc phòng, sĩ
quan, hạ sĩ quan, công nhân công an, người làm công tác cơ yếu và người làm
công tác khác trong tổ chức cơ yếu hưởng lương từ ngân sách nhà nước mà
chưa được giao đất ở, nhà ở; giáo viên, nhân viên y tế đang công tác tại các xã
biên giới, hải đảo thuộc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có
điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn nhưng chưa có đất ở, nhà ở tại nơi
công tác hoặc chưa được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy định của
pháp luật về nhà ở; cá nhân thường trú tại xã mà không có đất ở và chưa được
Nhà nước giao đất ở hoặc chưa được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo
quy định của pháp luật về nhà ở; cá nhân thường trú tại thị trấn thuộc vùng có
điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt
khó khăn mà không có đất ở và chưa được Nhà nước giao đất ở.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với các cá nhân có nhu cầu thực hiện việc Giao đất ở có thu tiền
sử dụng đất không thông qua đấu giá, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực
hiện dự án có sử dụng đất đối với cá nhân là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ
quan tại ngũ, quân nhân chuyên nghiệp, công chức quốc phòng, công nhân và
viên chức quốc phòng, sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân công an, người làm công
tác cơ yếu và người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu hưởng lương từ
ngân sách nhà nước mà chưa được giao đất ở, nhà ở; giáo viên, nhân viên y tế
đang công tác tại các xã biên giới, hải đảo thuộc vùng có điều kiện kinh tế - xã
hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn nhưng chưa
950
có đất ở, nhà ở tại nơi công tác hoặc chưa được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà
ở theo quy định của pháp luật về nhà ở; cá nhân thường trú tại xã mà không có
đất ở và chưa được Nhà nước giao đất ở hoặc chưa được hưởng chính sách hỗ
trợ về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở; cá nhân thường trú tại thị
trấn thuộc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh
tế - xã hội đặc biệt khó khăn mà không có đất ở và chưa được Nhà nước giao
đất ở.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các phòng
có liên quan thuộc UBND cấp huyện chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát
quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024;
- Luật Đất đai số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15;
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và Môi
trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm
vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường ;
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành phố
Hà Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai trên địa
bàn thành phố Hà Nội;
- Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
- Đơn xin giao đất ở (Mẫu số 02a tại Phụ lục ban hành
kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày
30/7/2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành
một số điều của Luật Đất đai).
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
951
3.4
Thời gian xử lý: Không quá 85 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
(Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất đai
về xác định giá đất cụ thể theo quy định; thời gian giải quyết của cơ quan có
thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy
định; thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn giá thuê đất, số tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của
người sử dụng đất; thời gian người sử dụng đất thỏa thuận để thực hiện tích tụ
đất nông nghiệp, góp quyền sử dụng đất, điều chỉnh lại đất đai; thời gian trích
đo địa chính thửa đất; thời hạn Hội đồng xét duyệt cá nhân đủ điều kiện giao
đất không đấu giá quyền sử dụng đất theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh). Trong đó thời gian cụ thể của từng bước thủ tục như sau:
+ Thời hạn Ủy ban nhân dân cấp xã thành lập Hội đồng xét duyệt giao đất
không đấu giá quyền sử dụng đất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn nộp
đơn xin giao đất;
+ Thời hạn Hội đồng xét duyệt cá nhân đủ điều kiện giao đất không đấu giá
quyền sử dụng đất theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh;
+ Thời hạn Ủy ban nhân dân cấp xã lập hồ sơ theo quy định của Ủy ban nhân
dân cấp tỉnh trình Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có đất là 10 ngày kể từ ngày
xác định được cá nhân đủ điều kiện giao đất;
+ Thời hạn Ủy ban nhân dân cấp huyện giao cơ quan có chức năng quản lý đất
đai cấp huyện chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thẩm định
hồ sơ giao đất đối với từng cá nhân là 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp
lệ; + Thời hạn Ủy ban nhân dân cấp xã hoàn thiện hồ sơ gửi cơ quan có chức
năng quản lý đất đai cấp huyện để trình Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành
quyết định giao đất cho cá nhân đủ điều kiện là 15 ngày kể từ ngày có báo cáo
kết quả thẩm định hồ sơ của cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính UBND cấp xã;
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có);
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công
Thành phố đối với trường hợp hồ sơ không yêu cầu nộp bản chính;
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cấp xã.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định của Hội
đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan thực hiện
theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
952
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ
Bộ phận
TN&TKQ
cấp xã
30 ngày
B2
UBND cấp xã thành lập Hội đồng xét
duyệt giao đất không đấu giá quyền sử
dụng đất
UBND
cấp xã
B3
UBND cấp xã lập hồ sơ theo quy định
của UBND cấp tỉnh trình UBND cấp
huyện (kể từ ngày xác định được cá
nhân đủ điều kiện giao đất)
UBND
cấp xã
10 ngày
B4
UBND cấp huyện giao phòng Tài
nguyên và Môi trường chủ trì phối
hợp với các cơ quan đơn vị có liên
quan thẩm định hồ sơ giao đất đối với
từng cá nhân (kể từ ngày nhận đủ hồ
sơ hợp lệ)
UBND
cấp huyện
30 ngày
B5
UBND cấp xã hoàn thiện hồ sơ gửi
phòng Tài nguyên và Môi trường cấp
huyện để trình UBND cấp huyện ban
hành quyết định giao đất cho cá nhân
đủ điều kiện
UBND
cấp huyện,
xã
15 ngày
4
BIỂU MẪU
Đơn xin giao đất đối với trường hợp xin giao đất (Mẫu số 02a tại Phụ lục ban
hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai).
953
Mẫu số 02a. Đơn xin giao đất
(Ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN GIAO ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
98
:………………..
1. Người xin giao đất
99
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ......................................
5. Diện tích đất (m
2
): .............................................................................................
6. Để sử dụng vào mục đích
100
: .............................................................................
7. Thời hạn sử dụng đất: ........................................................................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp
luật đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
9. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
101
..............................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
98
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất.
99
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan
cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông
tin như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn
giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
100
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu
tư/quyết định dự án… thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ
đã cấp. Trường hợp xin giao đất xây dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng
công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm quy
định tại Điều 216 Luật Đất đai.
101
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ giao đất do người xin giao đất lập phải có theo quy định.
954
10. Quy trình: Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với
cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình đang sử dụng đất (QT-10.H)
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của
cá nhân, tổ chức trong thực hiện việc Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với
đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất lần đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình đang
sử dụng đất.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình đang
sử dụng đất thực hiện đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần
đầu.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các
phòng, ban, đơn vị có liên quan thuộc UBND cấp huyện, Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình
này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường.
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND Thành
phố.
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội.
955
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
(1) Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký đất đai,
tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận lần
đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia đình
đang sử dụng đất
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo
Mẫu số 04/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của
Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống
thông tin đất đai;
- Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137,
khoản 1, khoản 5 Điều 148, khoản 1, khoản 5 Điều
149 của Luật Đất đai, sơ đồ nhà ở, công trình xây
dựng (nếu có).
Trường hợp thửa đất gốc có giấy tờ về quyền sử
dụng đất quy định tại Điều 137 của Luật Đất đai
mà có phần diện tích đất tăng thêm đã được cấp
Giấy chứng nhận thì nộp giấy tờ về việc chuyển
quyền sử dụng đất và Giấy chứng nhận đã cấp cho
phần diện tích tăng thêm;
- Giấy tờ về việc nhận thừa kế quyền sử dụng đất
theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp nhận thừa kế quyền sử dụng đất chưa
được cấp Giấy chứng nhận theo quy định pháp luật
về đất đai;
- Giấy tờ về việc nhận thừa kế quyền sử dụng đất
theo quy định của pháp luật về dân sự và giấy tờ
về việc chuyển quyền sử dụng đất đối với trường
hợp quy định tại khoản 4 Điều 45 của Luật Đất
đai;
- Giấy tờ về giao đất không đúng thẩm quyền hoặc
giấy tờ về việc mua, nhận thanh lý, hóa giá, phân
phối nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất
theo quy định tại Điều 140 của Luật Đất đai (nếu
có);
- Giấy tờ liên quan đến xử phạt vi phạm hành
chính trong lĩnh vực đất đai đối với trường hợp có
vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai;
x
x
x
x
x
x
x
x
956
- Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết
định của Tòa án nhân dân về việc xác lập quyền
đối với thửa đất liền kề kèm theo sơ đồ thể hiện vị
trí, kích thước phần diện tích thửa đất liền kề được
quyền sử dụng hạn chế đối với trường hợp có đăng
ký quyền đối với thửa đất liền kề;
- Văn bản xác định các thành viên có chung quyền
sử dụng đất của hộ gia đình đang sử dụng đất đối
với trường hợp hộ gia đình đang sử dụng đất;
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có);
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ
quan chuyên môn về xây dựng thẩm định hoặc đã
có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn
thành hạng mục công trình, công trình xây dựng
theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với
trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình
xây dựng trên đất nông nghiệp mà chủ sở hữu công
trình không có một trong các loại giấy tờ quy định
tại Điều 149 của Luật Đất đai hoặc công trình
được miễn giấy phép xây dựng theo quy định của
pháp luật về xây dựng;
- Quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong
lĩnh vực đất đai, trong đó có thể hiện biện pháp
khắc phục hậu quả là buộc đăng ký đất đai; chứng
từ nộp phạt của người sử dụng đất đối với trường
hợp hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất không
đúng mục đích đã được Nhà nước giao đất, cho
thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất;
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ
liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính
về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
- Giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất có chữ ký của bên
chuyển quyền và bên nhận chuyển quyền đối với
trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu nhà ở, công trình xây dựng mà chưa thực
hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định của pháp
luật;
- Giấy xác nhận của cơ quan có chức năng quản lý
về xây dựng cấp huyện về đủ điều kiện tồn tại nhà
ở, công trình xây dựng đó theo quy định của pháp
luật về xây dựng đối với trường hợp hộ gia đình,
cá nhân có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận quyền sử
x
x
x
x
x
x
x
957
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối
với nhà ở, công trình xây dựng thuộc trường hợp
phải xin phép xây dựng quy định tại khoản 3 Điều
148, khoản 3 Điều 149 của Luật Đất đai (nếu có).
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục
đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
(2) Hồ sơ nộp khi thực hiện thủ tục đăng ký đất
đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận
lần đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, hộ gia
đình đã có Thông báo xác nhận kết quả đăng ký
đất đai
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo
Mẫu số 04/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của
Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống
thông tin đất đai;
- Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai;
x
x
(3) Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu
đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và
xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ
kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc
nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng
thực theo quy định của pháp luật về công chứng,
chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ trên Cổng dịch
vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc
bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực
theo quy định của pháp luật;
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại
giấy tờ thì khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành
chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính
các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định,
trừ giấy phép xây dựng.
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
958
3.4
Thời gian xử lý:
- 20 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với
đất lần đầu;
- 23 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với
đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất lần đầu (trong đó đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần
đầu là không quá 20 ngày làm việc; cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 03 ngày
làm việc).
* Thời gian giải quyết được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ đã đảm bảo
tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin
giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai; không tính thời gian
cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian
thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử
lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng
cầu giám định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện
thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng
đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao
Giấy chứng nhận.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính UBND cấp huyện hoặc UBND cấp xã.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp
hồ sơ không yêu cầu nộp bản chính.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các
văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy
định của Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên
quan thực hiện theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu (20 ngày làm việc)
959
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội
dung ủy quyền theo quy định. Phát
phiếu hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ
chưa hợp lệ, chưa đầy đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ về UBND cấp xã
(nếu hồ sơ nộp ở UBND cấp huyện).
Bộ phận
TN&TKQ
UBND
cấp huyện
và UBND
cấp xã
01 ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
B2
UBND cấp xã thực hiện các công
việc sau:
- Trường hợp phải bổ sung hồ sơ, ra
thông báo bổ sung hồ sơ.
- Xác nhận hiện trạng sử dụng đất
có hay không có nhà ở, công trình
xây dựng; tình trạng tranh chấp đất
đai, tài sản gắn liền với đất.
- Ngoài nội dung xác nhận nêu trên,
căn cứ vào trường hợp cụ thể,
UBND cấp xã xác nhận thêm các
nội dung sau:
+ Trường hợp có giấy tờ về quyền
sử dụng đất thì xác nhận đất sử
dụng ổn định theo quy định tại
khoản 38 Điều 3 của Luật Đất đai
và khoản 3 Điều 34 của Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng
7 năm 2024 của Chính phủ quy
định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất và Hệ thống
thông tin đất đai;
+ Trường hợp không có giấy tờ về
quyền sử dụng đất thì xác nhận
nguồn gốc sử dụng đất; xác nhận
Lãnh đạo
UBND
cấp xã
08 ngày
làm việc
960
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
việc sử dụng đất ổn định theo quy
định tại khoản 38 Điều 3 của Luật
Đất đai và khoản 4, khoản 5 Điều
34 của Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP;
+ Trường hợp đề nghị công nhận
vào mục đích đất phi nông nghiệp
quy định tại điểm d khoản 1, điểm
d khoản 2, điểm d khoản 3 Điều
138 của Luật Đất đai, khoản 3 Điều
25, điểm c khoản 1 và điểm c khoản
2 Điều 26 của Nghị định số
101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7
năm 2024 của Chính phủ và trường
hợp quy định tại điểm a khoản 3
Điều 139 của Luật Đất đai mà
không thuộc khoản 5 Điều 25 của
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP
ngày 29 tháng 7 năm 2024 của
Chính phủ, khoản 2 và khoản 3
Điều 140 của Luật Đất đai thì xác
nhận sự phù hợp với quy hoạch sử
dụng đất cấp huyện hoặc quy hoạch
chung hoặc quy hoạch phân khu
hoặc quy hoạch xây dựng hoặc quy
hoạch nông thôn; trường hợp quy
định tại khoản 4 Điều 140 của Luật
Đất đai thì xác nhận sự phù hợp với
quy hoạch sử dụng đất;
+ Trường hợp quy định khoản 1
Điều 139 của Luật Đất đai thì xác
nhận sự phù hợp với quy hoạch sử
dụng đất, quy hoạch xây dựng.
Trường hợp quy định tại điểm a
khoản 2 Điều 139 của Luật Đất đai
thì xác nhận sự phù hợp với quy
hoạch lâm nghiệp đối với rừng đặc
dụng, rừng phòng hộ.
Trường hợp quy định tại điểm b
khoản 2 Điều 139 của Luật Đất đai
thì xác nhận sự phù hợp với quy
961
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
hoạch sử dụng đất cho mục đích xây
dựng công trình hạ tầng công cộng.
Trường hợp quy định tại điểm c
khoản 2 Điều 139 của Luật Đất đai
thì xác nhận sự phù hợp quy hoạch
lâm nghiệp đối với rừng đặc dụng,
rừng phòng hộ, quy hoạch sử dụng
đất cho mục đích xây dựng công
trình hạ tầng công cộng, xác nhận
thêm sự phù hợp quy hoạch sử
dụng đất cấp huyện hoặc quy hoạch
chung hoặc quy hoạch phân khu
hoặc quy hoạch xây dựng hoặc quy
hoạch nông thôn đối với trường
hợp quy định tại điểm c khoản 2
Điều 26 của Nghị định số
101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7
năm 2024 của Chính phủ;
+ Khi thực hiện việc xác nhận sự
phù hợp với quy hoạch thì Ủy ban
nhân dân cấp xã căn cứ vào quy
hoạch có hiệu lực tại thời điểm xác
nhận.
- Trường hợp người sử dụng đất
không có nhu cầu cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất thì Ủy
ban nhân dân cấp xã xác nhận hiện
trạng sử dụng đất có hay không có
nhà ở, công trình xây dựng; tình
trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn
liền với đất; trường hợp có giấy tờ
về quyền sử dụng đất thì xác nhận
thêm đất sử dụng ổn định theo quy
định tại khoản 38 Điều 3 của Luật
Đất đai; trường hợp không có giấy
tờ về quyền sử dụng đất thì xác
nhận thêm nguồn gốc sử dụng đất,
việc sử dụng đất ổn định theo quy
định tại khoản 38 Điều 3 của Luật
Đất đai và khoản 4, khoản 5 Điều
34 của Nghị định số 101/2024/NĐ-
962
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của
Chính phủ;
- Niêm yết công khai các nội dung
xác nhận đối với trường hợp người
sử dụng đất có nhu cầu cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất theo Mẫu số 06/ĐK ban hành
kèm theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7
năm 2024 của Chính phủ tại trụ sở
Ủy ban nhân dân cấp xã, khu dân
cư nơi có đất, tài sản gắn liền với
đất trong thời gian 15 ngày, đồng
thời thực hiện xem xét giải quyết
các ý kiến phản ánh về nội dung đã
công khai (nếu có).
- Hoàn thiện hồ sơ và lập tờ trình
theo Mẫu số 08/ĐK ban hành kèm
theo Nghị định số 101/2024/NĐ-
CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của
Chính phủ trình cơ quan có chức
năng quản lý đất đai cấp huyện.
B3
UBND cấp xã chuyển hồ sơ kèm tờ
trình đến phòng Tài nguyên và Môi
trường cấp huyện thông qua Bộ phận
tiếp nhận và hn trả kết quả TTHC
cấp huyện.
Cán bộ
phụ trách
luân
chuyển hồ
sơ của
UBND
cấp xã và
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả
TTHC
cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
B4
Chuyển hồ sơ về Phòng Tài nguyên
và Môi trường cấp huyện.
Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả
TTHC
cấp huyện
0,5 ngày
làm việc
963
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
và cán bộ
tiếp nhận
hồ sơ của
phòng
TNMT
B5
Phòng Tài nguyên và Môi trường
thực hiện các công việc sau:
- Trích lục bản đồ địa chính đối với
nơi đã có bản đồ địa chính;
- Đối với nơi chưa có bản đồ địa
chính và trong hồ sơ đăng ký, cấp
Giấy chứng nhận đã có mảnh trích
đo bản đồ địa chính thì đề nghị Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo
bản đồ địa chính (VPĐK thực hiện
trong thời hạn 05 ngày làm việc).
Trường hợp trong hồ sơ đăng ký,
cấp Giấy chứng nhận chưa có mảnh
trích đo bản đồ địa chính thì đề nghị
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai thực hiện việc trích đo bản đồ
địa chính.
- Trường hợp người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
có nhu cầu chứng nhận quyền sở
hữu nhà ở, công trình xây dựng mà
không có giấy xác nhận của cơ
quan có chức năng quản lý về xây
dựng cấp huyện về đủ điều kiện tồn
tại nhà ở, công trình xây dựng đó
theo quy định của pháp luật về xây
dựng đối với trường hợp phải xin
phép xây dựng quy định tại khoản
3 Điều 148, khoản 3 Điều 149 của
Luật Đất đai thì gửi văn bản lấy ý
kiến của cơ quan có chức năng
quản lý về xây dựng cấp huyện về
đủ điều kiện tồn tại nhà ở, công
trình xây dựng đó. Trong thời hạn
không quá 03 ngày làm việc cơ
quan có chức năng quản lý về xây
Phòng Tài
nguyên và
Môi
trường
cấp huyện
09 ngày
làm việc
Tở trình,
Quyết định
dự thảo
Thông báo
964
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
dựng cấp huyện có trách nhiệm trả
lời bằng văn bản cho cơ quan có
chức năng quản lý đất đai;
- Kiểm tra việc đủ điều kiện hay
không đủ điều kiện được cấp Giấy
chứng nhận theo quy định của pháp
luật về đất đai đối với trường hợp
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất có nhu cầu cấp
Giấy chứng nhận;
- Chuyển Thông báo xác nhận kết
quả đăng ký đất đai theo Mẫu số
03/ĐK ban hành kèm theo Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ
đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả TTHC cấp huyện để trả cho
người yêu cầu đăng ký đối với
trường hợp không có nhu cầu cấp
Giấy chứng nhận hoặc không đủ
điều kiện cấp Giấy chứng nhận;
chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai để lập, cập
nhật thông tin đăng ký đất đai, tài
sản gắn liền với đất vào hồ sơ địa
chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Trường hợp có nhu cầu và đủ điều
kiện cấp Giấy chứng nhận thì gửi
Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP
ngày 29 tháng 7 năm 2024 của
Chính phủ đến cơ quan thuế để cơ
quan thuế xác định và thông báo thu
nghĩa vụ tài chính cho người sử
dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền
với đất; chuyển hồ sơ đến Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
để lập, cập nhật thông tin đăng ký
đất đai, tài sản gắn liền với đất vào
965
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai.
B6
- Trả kết quả.
- Gửi phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai
đến cơ quan thuế để cơ quan thuế
(nếu có).
- Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai để lập, cập
nhật thông tin đăng ký đất đai, tài
sản gắn liền với đất vào hồ sơ địa
chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Bộ phận
TN&TKQ
UBND
cấp huyện
Phòng
TNMT
Chi nhánh
VPĐKĐĐ
01 ngày
làm việc
Thông báo
xác nhận
kết quả
đăng ký
đất đai
(nếu có)
Phiếu
chuyển
thông tin
sang cơ
quan thuế
(nếu có)
Hồ sơ
chuyển Chi
nhánh
VPĐK
B7
Cơ quan thuế ban hành thông báo
nghĩa vụ tài chính cho người sử
dụng đất.
Người sử dụng đất hoàn thành
nghĩa vụ tài chính.
Cơ quan thuế ra thông báo xác
nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
Cơ quan
thuế
Người sử
dụng đất
Không
tính vào
thời gian
giải quyết
TTHC
Thông báo
nghĩa vụ
tài chính
Thông báo
hoàn thành
nghĩa vụ
tài chính
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất lần đầu (03 ngày làm việc).
B1
Sau khi nhận được thông báo của cơ
quan thuế về việc hoàn thành nghĩa
vụ tài chính hoặc được ghi nợ nghĩa
vụ tài chính, trừ trường hợp được
Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê
đất hằng năm, Phòng TNMT cấp
huyện thực hiện:
- Lập tờ trình theo Mẫu số
09/ĐK ban hành kèm theo Nghị
định này trình Ủy ban nhân dân cấp
huyện ký Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất.
Phòng
TNMT
02 ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
966
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Trường hợp thuê đất thì trình Ủy
ban nhân dân cấp huyện ký quyết
định cho thuê đất, ký Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất; thực
hiện ký hợp đồng thuê đất;
B2
Ký Quyết định cho thuê đất (nếu
thuộc trường hợp thuê đất), ký Giấy
chứng nhận.
Lãnh đạo
UBND
cấp huyện.
01 ngày
làm việc
B3
- Chuyển Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất, hợp đồng thuê đất
đối với trường hợp thuê đất cho cơ
quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất;
- Chuyển hồ sơ kèm theo bản sao
Giấy chứng nhận đã cấp đến Văn
phòng đăng ký đất đai để cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai.
- Trả kết quả
Phòng
TNMT
Bộ phận
Tiếp nhận
và trả kết
quả TTHC
cấp huyện
hoặc cấp xã
Giờ hành
chính
GCN QSD
Đất
Quyết định
cho thuê
đất (nếu có)
4
BIỂU MẪU
1. Các biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
của Văn phòng Chính phủ.
2. Mẫu số 04/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
3. Mẫu số 04a/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai đối với trường hợp nhiều người
cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản;
4. Mẫu số 04b/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai đối với trường hợp đăng ký nhiều
967
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
thửa đất nông nghiệp mà không đề nghị cấp Giấy chứng nhận hoặc đề nghị
cấp chung một Giấy chứng nhận cho nhiều thửa đất nông nghiệp;
5. Mẫu số 04c/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai đối với trường hợp có nhu cầu
chứng nhận nhiều tài sản trên cùng một thửa đất;
6. Mẫu số 03/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
7. Mẫu số 06/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
8. Mẫu số 08/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
9. Mẫu số 09/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
10. Mẫu số 12/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
968
Mẫu số 04/ĐK
Mẫu đơn này dùng cho hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu (xem kỹ hướng
dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn).
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi:
- Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn ………………..….;
- Ủy ban nhân nhân huyện/quận/thị xã/thành phố……
- Văn phòng đăng ký đất đai.......(đối với trường hợp người
gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất:
(Trường hợp nhiều người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản thì kê khai tên người
cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản đó theo Mẫu 04a/ĐK)
1.1. Tên
(1)
: ...............................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân
(2)
:………………….…………………..…………………
1.3. Địa chỉ
(3)
: ..........................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………… Hộp thư điện tử (nếu có):…………
2. Thửa đất đăng ký: (Trường hợp đăng ký nhiều thửa đất nông nghiệp mà không
đề nghị cấp Giấy chứng nhận hoặc đề nghị cấp chung một Giấy chứng nhận cho nhiều
thửa đất nông nghiệp thì không kê khai các nội dung tại Mục này mà chỉ ghi tổng số
thửa và kê khai từng thửa đất theo Mẫu 04b/ĐK
)
2.1. Thửa đất số
(4)
:...................................; 2.2. Tờ bản đồ số
(4)
: ...........................;
2.3. Địa chỉ
(5)
: ........................................................................................................;
2.4. Diện tích
(6)
: ............ m²; sử dụng chung: .......... m²; sử dụng riêng: ..........m²;
2.5. Sử dụng vào mục đích
(7)
: ........................., từ thời điểm:................................;
2.6. Thời hạn đề nghị được sử dụng đất
(8)
: ............................................................;
2.7. Nguồn gốc sử dụng đất
(9)
:................................................................................;
2.8. Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số........, tờ bản đồ số
…….., của.............., nội dung về quyền đối với thửa đất liền kề …..............................
(10)
;
3. Nhà ở, công trình xây dựng: (Chỉ kê khai nếu có nhu cầu đăng ký hoặc chứng
nhận quyền sở hữu tài sản; Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình xây dựng khác thì
chỉ kê khai các thông tin chung và tổng diện tích của các nhà ở, công trình xây dựng;
đồng thời lập danh sách nhà ở, công trình theo Mẫu số 04c/ĐK)
3.1. Loại nhà ở, công trình xây dựng
(11)
: ...............................................................;
3.2. Địa chỉ
(12)
: …………………………………………………………………..;
3.3. Diện tích xây dựng
(13)
: ................... m²;
3.4. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng
(14)
:.............. m
2
;
3.6. Số tầng: ....... tầng; trong đó, số tầng nổi: ...... tầng, số tầng hầm: ……tầng;
3.7. Nguồn gốc
(16)
: ………………………………………………………………;
3.8. Thời hạn sở hữu đến
(17)
: ..............................................................................
4. Đề nghị của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu
vào ô lựa chọn)
969
4.1. Đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
4.2. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận
4.3. Đề nghị ghi nợ tiền sử dụng đất
4.4. Đề nghị khác (nếu có): ………………………………………………………
5. Những giấy tờ nộp kèm theo:
(1) .............................................................................................................................
(2) .............................................................................................................................
(3) .............................................................................................................................
Tôi/chúng tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai
tôi/chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
…., ngày .... tháng ... năm …
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
970
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân; người gốc
Việt Nam định cư ở nước ngoài thì ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch; Cộng đồng dân cư: Ghi tên
của cộng đồng dân cư.
(2) Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
(3) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú; người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có); Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ
nơi sinh hoạt chung của cộng đồng.
(4) Ghi số hiệu của thửa đất và số tờ bản đồ địa chính hoặc ghi số hiệu thửa đất và số hiệu
mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có thông tin).
(5) Ghi tên khu vực (xứ đồng, điểm dân cư,...); số nhà, tên đường phố (nếu có), thôn, tổ
dân phố, tên đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh nơi có thửa đất.
(6) Ghi diện tích của thửa đất bằng số Ả Rập, được làm tròn số đến một chữ số thập phân;
Diện tích “Sử dụng chung” là phần diện tích thửa đất thuộc quyền sử dụng của nhiều người sử
dụng đất; Diện tích “Sử dụng riêng” là phần diện tích thửa đất thuộc quyền sử dụng của một
người sử dụng đất (một cá nhân, một cộng đồng dân cư).
(7) Ghi mục đích đang sử dụng chính của thửa đất. Từ thời điểm ghi ngày … tháng ...
năm...
(8) Ghi “đến ngày .../.../...” hoặc “Lâu dài” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định
được thời hạn.
(9) Ghi được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc giao đất không thu tiền sử
dụng đất hoặc cho thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc cho thuê đất trả tiền thuê
đất hằng năm hoặc nhận chuyển quyền (chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp
vốn) hoặc nguồn gốc khác như do ông cha để lại, lấn, chiếm, giao đất không đúng thẩm quyền,
khai hoang…
(10) Ghi theo văn bản xác lập quyền được sử dụng.
(11) Ghi Nhà ở riêng lẻ/căn hộ chung cư/văn phòng/nhà xưởng…
(12) Ghi tên công trình hoặc tên tòa nhà; tên khu vực (xứ đồng, điểm dân cư,...); số nhà,
tên đường phố (nếu có), thôn, tổ dân phố, tên đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh nơi
có thửa đất.
(13) Đối với nhà ở riêng lẻ, công trình xây dựng độc lập ghi diện tích mặt bằng chiếm đất
của nhà ở, công trình tại vị trí tiếp xúc với mặt đất theo mép ngoài tường bao của nhà ở, công
trình được làm tròn số đến một chữ số thập phân.
Đối với căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình thuộc tòa nhà chung cư, tòa
nhà hỗn hợp thì ghi diện tích sàn/diện tích sử dụng căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công
trình đó.
(14) Đối với nhà ở, công trình một tầng thì không ghi nội dung này. Đối với nhà ở, công
trình nhiều tầng thì ghi tổng diện tích mặt bằng sàn xây dựng của các tầng.
(15) Diện tích “Sở hữu chung” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của nhiều người;
Diện tích “Sở hữu riêng” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của một người (một cá nhân,
một cộng đồng dân cư).
(16) Ghi tự đầu tư xây dựng, mua, được tặng cho …
(17) Ghi “đến ngày .../.../...” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định được thời hạn.
971
Mẫu số 04a/ĐK
DANH SÁCH
NHỮNG NGƯỜI SỬ DỤNG CHUNG THỬA ĐẤT, SỞ HỮU CHUNG TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
(Kèm theo Mẫu số 04/ĐK)
Sử dụng chung thửa đất: ; Sở hữu chung tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu vào ô lựa chọn)
Số
thứ tự
Tên người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất
Năm
sinh
Giấy tờ pháp nhân, nhân thân
Địa chỉ
Loại
giấy tờ
Số
Ngày, tháng, năm
cấp
Cơ quan cấp
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
1
2
…...., ngày …... tháng …... năm …...
Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn kê khai:
Việc kê khai thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu số 04/ĐK.
972
Mẫu số 04b/ĐK
DANH SÁCH CÁC THỬA ĐẤT
CỦA MỘT HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN, CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ, NGƯỜI GỐC VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở NƯỚC NGOÀI
(Kèm theo Mẫu số 04/ĐK)
Số thứ tự
Thửa đất số
Tờ bản đồ số
Địa chỉ thửa đất
Diện tích
(m
2
)
Sử dụng vào
mục đích
Thời hạn
đề nghị được sử
dụng đất
Nguồn gốc sử
dụng đất
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
1
2
…..., ngày …... tháng …... năm …...
Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn kê khai:
Việc kê khai thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu số 04/ĐK.
973
Mẫu số 04c/ĐK
DANH SÁCH
TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT TRÊN CÙNG MỘT THỬA ĐẤT
(Kèm theo Mẫu số 04/ĐK)
Loại nhà ở, công trình
xây dựng
Diện tích xây
dựng (m
2
)
Diện tích sàn
xây dựng/diện
tích sử dụng
(m
2
)
Hình thức sở hữu
(chung, riêng)
Số tầng (tầng nổi,
tầng hầm)
Nguồn gốc
Thời hạn
sở hữu
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
..., ngày … tháng … năm …
Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn kê khai:
Việc kê khai thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu số 04/ĐK.
974
Mẫu số 03/ĐK
…………………..…
(1)
…………………
(2)
___________
Số: … /TB-ĐKĐĐ….
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________________________
…, ngày ……tháng …….năm…..
THÔNG BÁO XÁC NHẬN KẾT QUẢ ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
Hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất đã được cơ quan có chức năng quản lý đất
đai cấp huyện/Văn phòng đăng ký đất đai xem xét và thông báo kết quả đăng ký đất đai như
sau:
1. Thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(3)
:
1.1. Tên: ....................................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ………………….……………………………..
1.3. Địa chỉ: .............................................................................................................
2. Thông tin về thửa đất đăng ký
(4)
:
2.1. Thửa đất số:...........................................; 2.2. Tờ bản đồ số: ...........................;
2.3. Địa chỉ: ...........................................................................................................;
2.4. Diện tích: ............... m²; sử dụng chung: ......... m²; sử dụng riêng: ............ m²;
2.5. Sử dụng vào mục đích: ............................., từ thời điểm:..................................
2.6. Thời hạn đề nghị được sử dụng đất: ...............................................................;
2.7. Nguồn gốc sử dụng đất: .................................................................................;
2.8. Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số..........., tờ bản đồ số
……., của ................., nội dung về quyền đối với thửa đất liền kề…................................;
3. Thông tin về tài sản đăng ký
(5)
:
3.1. Loại nhà ở, công trình: ....................................................................................;
3.2. Địa chỉ: ……………………………………………………………………..;
3.3. Diện tích xây dựng: ................... (m²);
3.4. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng:.............. m
2
;
3.5. Sở hữu chung: ....................................m², sở hữu riêng: ...............................m²;
3.6. Số tầng: ....... tầng; trong đó, số tầng nổi: ...... tầng, số tầng hầm: ……tầng;
3.7. Nguồn gốc: …………………………………………………………………;
3.8. Thời hạn sở hữu đến: ...................................................................................
4. Giấy tờ người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất đã nộp
(6)
:
..................................................................................................................................
5. Kết quả xét duyệt hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất:
5.1. Nội dung xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã
(7)
:
…………………………………………………….………………………………
5.2. Nội dung về xét duyệt hồ sơ đăng ký
(8)
:
5.2.1. Đối với thửa đất đăng ký ………………………………………………
5.2.2. Đối với tài sản đăng ký ……………………………….………………..
Nơi nhận:
- Người kê khai Đơn;
- Văn phòng đăng ký đất đai ...;
- Lưu: VT, VP.
................................
(2)
(Ký tên đóng dấu)
Mẫu số 06/ĐK
ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
975
................
___________
Số: /CKHS-ĐKĐĐ
________________________________________
DANH SÁCH CÔNG KHAI
Kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
_____________
Số
TT
Tên người
sử dụng
đất, chủ sở
hữu tài sản
gắn liền
với đất
Địa chỉ
thường
trú
Địa
chỉ
thửa
đất
Tờ
bản
đồ số
Thửa
đất số
Diện
tích
đất
(m
2
)
Thời
điểm
sử
dụng
đất
Nguồn
gốc sử
dụng
đất
Hiện
trạng sử
dụng đất,
tài sản
gắn liền
với đất
Thời
điểm tạo
lập tài
sản gắn
liền với
đất
Tình
trạng
tranh
chấp
Sự phù
hợp với
quy
hoạch
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
Danh sách này được công khai trong thời gian 15 ngày, kể từ ngày…/…/…, đến
ngày…/…/… Tại địa điểm: ...................................................
Người không đồng ý với kết quả kiểm tra trên đây thì gửi đơn đến UBND
xã/phường/thị trấn… để giải quyết; sau thời gian trên sẽ không xem xét giải quyết.
…...., ngày …... tháng …... năm ….
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
(Ký tên, đóng dấu)
Hướng dẫn ghi thông báo:
- Cột (5), Cột (6) chỉ ghi đối với nơi đã có bản đồ địa chính hoặc ghi số hiệu thửa đất và số
hiệu mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có thông tin).
- Cột (10) ghi hiện trạng có nhà ở/công trình xây dựng hay không có nhà ở/công trình xây dựng.
- Cột (11) ghi ngày ... tháng ... năm ... tạo lập tài sản gắn liền với đất.
976
Mẫu số 08/ĐK
ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN
………..
___________
Số: … /TTr-UBND
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________________________
……, ngày … tháng … năm ….
TỜ TRÌNH
Về việc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
cho ………………………..
(1)
đối với thửa đất tại xã/phường/thị trấn ……..
_____________
Kính gửi: … (Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện)
Ủy ban nhân dân … nhận được hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất của …
(1)
, kèm
theo Biên bản của Hội đồng đăng ký đất đai. Sau khi xem xét, Ủy ban nhân dân … báo cáo
… (Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện) nội dung cụ thể như sau:
I. Căn cứ để xác nhận các nội dung
1. Căn cứ pháp lý
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương;
- Luật Đất đai;
- Nghị định số …/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định về về điều tra cơ bản đất đai;
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và
Hệ thống thông tin đất đai;
- Các quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố: …;
- Các quy hoạch đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, gồm: …;
2. Biên bản của Hội đồng đăng ký đất đai
(Thể hiện tóm tắt nội dung kết luận của Hội đồng đăng ký đất đai)
3. Hồ sơ đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất
3.1. Hồ sơ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp, gồm có:
- .....................................................................................................................................;
3.2. Hồ sơ do Ủy ban nhân dân … lập gồm:
- Danh sách công khai kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
- .....................................................................................................................................;
II. Xác nhận các nội dung
1. Về hiện trạng sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất:
- .....................................................................................................................................;
- ......................................................................................................................................
2. Về tình trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất:
- .....................................................................................................................................;
977
- ......................................................................................................................................
3. Về thời điểm sử dụng đất, tạo lập tài sản trên đất:
- .....................................................................................................................................;
- ......................................................................................................................................
4. Về nguồn gốc sử dụng đất:
- .....................................................................................................................................;
- ......................................................................................................................................
5. Về sự phù hợp với quy hoạch:
- .....................................................................................................................................;
- ......................................................................................................................................
III. Đề xuất, kiến nghị
Căn cứ các nội dung nêu trên, Ủy ban nhân dân ... chuyển hồ sơ đăng ký đất đai, tài
sản gắn liền với đất kèm theo Tờ trình này, gồm:
1. Biên bản của Hội đồng đăng ký đất đai lần đầu;
2. Hồ sơ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp;
3. Hồ sơ do Ủy ban nhân dân … lập;
4. Các giấy tờ khác (nếu có).
Ủy ban nhân dân ... kính trình … (Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện)
xem xét, quyết định./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- UBND huyện/quận/thị xã/thành phố …;
- Lưu: VT, …..
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Hướng dẫn:
(1)
Ghi tên cá nhân, cộng đồng dân cư; trường hợp hộ gia đình đang sử dụng đất thì ghi tên các
thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình
978
Mẫu số 09/ĐK
ỦY BAN NHÂN DÂN
HUYỆN/QUẬN/THỊ XÃ/THÀNH PHỐ …
… (Cơ quan có chức năng quản lý đất đai
cấp huyện)
____________
Số: … /TTr-TNMT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
…, ngày … tháng … năm ….
TỜ TRÌNH
Về việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
cho ………………………...
(1)
đối với thửa đất tại xã/phường/thị trấn ………………
________________
Kính gửi: Ủy ban nhân dân huyện/quận/thị xã/thành phố …;
…(Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện) nhận được Tờ trình số .../TTr-
UBND ngày … tháng … năm … của Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn … (kèm theo các
giấy tờ, hồ sơ) về đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất cho ….
(1)
Sau khi kiểm tra, căn cứ
quy định của pháp luật về đất đai, …(Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện) báo
cáo Ủy ban nhân dân …. như sau:
1. Căn cứ pháp lý
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương;
- Luật Đất đai;
- Các nghị định của Chính phủ: ...;
- Các thông tư của Bộ trưởng Bộ …;
- Các quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố: ...;
- Các quy hoạch đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, gồm: ...;
2. Căn cứ hồ sơ đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, gồm:
- Tờ trình số …/TTr-UBND ngày … tháng … năm … của Ủy ban nhân dân … ;
- ....................................................................................................................... …;
- ....................................................................................................................... ….
3. Đề xuất, kiến nghị
Sau khi kiểm tra hồ sơ, căn cứ quy định tại (ghi căn cứ điểm, khoản, điều nào của
Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ) thì hồ sơ đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền
với đất của ...
(1)
đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận theo quy định.
… (Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp huyện) kính trình Ủy ban nhân dân
huyện xem xét, cấp Giấy chứng nhận cho ...
(1)
4. Hồ sơ kèm theo Tờ trình:
4.1. Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính;
4.2. Giấy chứng nhận;
4.3. Dự thảo Quyết định cho thuê đất (nếu thuộc trường hợp thuê đất);
4.4. Trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất;
4.5. Hồ sơ đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất.
Nơi nhận:
- Như trên;
- UBND xã …;
- Lưu: VT, …..
…(Cơ quan có chức năng quản lý đất đai
cấp huyện)
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
979
Hướng dẫn:
(1)
Ghi tên cá nhân, cộng đồng dân cư; trường hợp hộ gia đình đang sử dụng đất thì ghi tên các
thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đìn
980
Mẫu số 12/ĐK
................
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN
(1)
)
___________
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
___________
Kính gửi:.......................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1.1. Mã hồ sơ
(2)
:…………………
1.2. Ngày nhận hồ sơ
(3)
: …………..
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
2.1. Tên
(4)
:.....................................................................................................................
2.2. Địa chỉ
(5)
………………………………………………………..…………..…………….
2.3. Số điện thoại liên hệ:………………… Email (nếu có):……….......…..……..…
2.4. Mã số thuế (nếu có):………………………………………..…..…...……………
2.5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(6)
: ……………………..………..…..…………….
Số........................; ngày cấp:………………… nơi cấp... ……….…….…..................
2.6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(7)
:....................................................
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
3.1. Thông tin về đất
3.1.1. Thửa đất số:…………...……..….….; Tờ bản đồ số: …….…………….......;
3.1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ..........................................................................;
3.1.3. Vị trí theo Bảng giá đất:
- Đường/đoạn đường/khu vực:………………………………...................
- Vị trí thửa đất
(9)
:………………………………...............................
- Chiều sâu của thửa đất (nếu có):………………………….......m.
- Chiều rộng của ng/hẻm (nếu có):……………………….......m.
3.1.4 Diện tích thửa đất:....................................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .........................................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất:...........................................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất (tiền thuê đất):.............................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức:......................................m
2
981
- Diện tích đất ngoài hạn mức:......................................m
2
3.1.5. Nguồn gốc sử dụng đất:.....................................................................................
3.1.6. Mục đích sử dụng đất
(10)
:..................................................................................
3.1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn:……..…..năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:……../….../.......
- Gia hạn....................... năm. Từ ngày ……/……/……. đến ngày:…..../…….../..........
3.1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày:……../………..../……….....;
3.1.9. Giá đất
(11)
:.............................................................................................................
3.1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(12)
:…… …………....................................
3.2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
3.2.1. Loại nhà ở, công trình:……..…….; cấp hạng nhà ở, công trình:…………….;
3.2.2. Diện tích xây dựng:………………… …………………………………..m
2
;
3.2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng :…………………………………m
2
;
3.2.4. Diện tích sở hữu chung:…………m
2
; Diện tích sở hữu riêng:…………..…..m
2
;
3.2.5. Số tầng:………tầng; trong đó, số tầng nổi:……tầng, số tầng hầm:............tầng;
3.2.6. Nguồn gốc:........................................................................................................
3.2.7. Thời hạn sở hữu đến: ......................... năm.
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
- Tiền sử dụng đất:…...........................................................................
- Lệ phí trước bạ:….............................................................................
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
(13)
........................................................................................................................................
................................................................................................................................................
................................................................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
982
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
(1) Ghi tên Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(2) Ghi Mã hồ sơ theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trên Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hn trả kết quả (theo mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một
cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính).
(3) Ghi theo thời gian nhận hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Trường
hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất thì ghi thông tin một người đại diện.
(4) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh; hộ gia đình ghi tên và năm sinh các thành viên hộ gia
đình có chung quyền sử dụng đất; vợ chồng ghi họ tên, năm sinh của cả người vợ và chồng; Tổ
chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư; cá nhân
nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch.
(5) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(6) Ghi tên loại giấy tờ nhân thân/pháp nhân như: Căn cước công dân, Căn cước, Hộ
chiếu, Quyết định thành lập v.v…
(7) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho, v.v…
Mục III.
Điểm 3.1. Ghi thông tin từng thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất, vị trí, căn cứ
pháp lý, mục đích sử dụng thì kê khai thông tin chung và tổng diện tích; đồng thời lập danh
sách theo Mẫu số 01a/LCHS
(8) Ghi r tên đường/phố, xã/phường/thị trấn, quận/huyện/thị xã/thành phố;
(9) Vị trí thửa đất trong bảng giá đất (vị trí 1, 2, 3,...);
(10) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Giá đất theo bảng giá hoặc giá đất cụ thể;
(12) Ghi tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm và trích yếu của văn bản. Ví dụ: Quyết
định giao đất số 15/QĐ-UBND ngày 28/6/2016 về việc giao đất tái định cư v.v…
Điểm 3.2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất.
Mục V. (13) Ghi các giấy tờ do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản nộp.
983
11. Quy trình: Xác định lại diện tích đất ở của hộ gia đình, cá nhân đã được
cấp Giấy chứng nhận trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 (QT-11.H)
1
Mục đích
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc Xác định lại diện tích đất ở của
hộ gia đình, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận trước ngày 01 tháng 7
năm 2004 đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian
quy định
2
Phạm vi
Áp dụng đối với việc xác định lại diện tích đất ở của hộ gia đình, cá nhân
đã được cấp Giấy chứng nhận trước ngày 01 tháng 7 năm 2004.
Cán bộ thuộc UBND cấp huyện; UBND cấp xã; Văn phòng đăng ký đất
đai và cơ quan thuế chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Căn cứ pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024; Luật số 43/2024/QH15
ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đất đai số
31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh doanh bất động
sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số 32/2024/QH15.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ
quy định về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin
đất đai.
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
- Quyết định 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và Môi
trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc
phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai trên
địa bàn thành phố Hà Nội;
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND thành phố
Hà Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai trên
địa bàn thành phố Hà Nội.
- Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 7/7/2020 của Hội đồng nhân dân
Thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
984
1
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với
đất theo Mẫu số 11/ĐK theo Nghị định số
101/2024/NĐ-CP.
x
2
- Giấy chứng nhận đã cấp;
x
3
-Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ
tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông
qua người đại diện.
x
Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp
bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công
chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng
thực; trường hợp nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng
dịch vụ công cấp tỉnh thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản
sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật;
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính
các giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
3.3
Số lượng
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
20 ngày làm việc (không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của
người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất
có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực
hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với
trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện.
- Nộp hồ sơ trực tuyến.
3.6
Lệ phí
Theo quy định tại Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của
Hội đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan thực
hiện theo quy định hiện hành)
985
3.7
Quy trình xử lý công việc
3.7.1
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo
quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
0,25
ngày
Theo mục
3.2
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều 17
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018.
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
0,25
ngày
-Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối tiếp
nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ tục
hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
-Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối tiếp
nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
-Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết
quả, in sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ
thể;
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
Phòng
TNMT
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
986
3.7.1
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
+ Chuyển hồ sơ đã nhận đến phòng
Tài nguyên và Môi trường.
B2.2
Giao Cán bộ giải quyết hồ sơ.
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
0,5 ngày
- Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ.
- Giao việc
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B2.3
Cán bộ giải quyết hồ sơ: Kiểm tra
hồ sơ, đối chiếu quy định của pháp
luật.
Thực hiện giải quyết hồ sơ theo 03
trường hợp, cụ thể:
Cán bộ giải
quyết hồ
sơ;
Trường hợp 1: hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
Cán bộ giải quyết hồ sơ, kiểm tra hồ
sơ, lập báo cáo và dự thảo Thông
báo không đủ điều kiện trình lãnh
đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản nêu r lý
do.
Cán bộ giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo
về việc hồ
sơ không đủ
điều kiện
giải quyết.
- Dự thảo
Thông báo
hồ sơ không
đủ điều
kiện giải
quyết.
B3.1.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản Thông báo
không đủ điều kiện
Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
-Thông báo
hồ sơ không
đủ điều
kiện giải
quyết.
B3.1.3
Văn thư phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết gửi
Văn thư
Phòng
TNMT
0,5 ngày
-Thông báo
hồ sơ không
đủ điều
987
3.7.1
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
kèm hồ sơ về Bộ phận Một cửa trả
cho tổ chức, cá nhân.
Bộ phận
một cửa
kiện giải
quyết.
-Hồ sơ trả.
B3.1.4
Trả hồ sơ
Bộ phận
Một cửa.
Giờ hành
chính
-Trả hồ sơ
cho tổ chức,
cá nhân.
Trường hợp 2: hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.2.1
Cán bộ giải quyết hồ sơ, kiểm tra hồ
sơ, lập báo cáo và dự thảo Thông
báo bổ sung hồ sơ trình lãnh đạo
phòng Tài nguyên và Môi trường ký
duyệt văn bản nêu r lý do.
(Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ
thì thời gian thụ lý hồ sơ được tính
từ khi cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ
thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại
Văn bản bổ sung hồ sơ.)
Cán bộ giải
quyết HS.
02 ngày
Báo cáo về
việc bổ
sung hồ sơ.
Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản Thông báo
bổ sung hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.3
Văn thư phát hành Thông báo bổ
sung hồ sơ gửi kèm hồ sơ về Bộ
phận Một cửa trả cho tổ chức, cá
nhân.
Văn thư
Phòng
TNMT
Bộ phận
một cửa
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.4
Trả công dân Thông báo bổ sung hồ
sơ.
Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng Tài nguyên và Môi trường
giải quyết.
(Thời gian bổ sung không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ)
Bộ phận
Một cửa.
Phòng
TNMT
Giờ hành
chính
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
Trường hợp 3: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
988
3.7.1
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
B3.3
Cán bộ phòng Tài nguyên & Môi
trường dự thảo văn bản đề nghị
Văn phòng ĐKĐĐ cung cấp hồ sơ
cấp GCN đã cấp lần đầu, trình
Lãnh đạo phòng Tài nguyên & Môi
trường ký duyệt.
Cán bộ
phòng
TNMT
0,5 ngày
-Dự thảo
văn bản;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B4
Lãnh đạo phòng Tài nguyên & Môi
trường ký duyệt
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
0,5 ngày
-Văn bản đề
nghị cung
cấp hồ sơ;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B5
Văn phòng ĐKĐĐ cung cấp hồ sơ
cấp Giấy chứng nhận đã cấp lần
đầu;
Cán bộ
được giao
cung cấp
hồ sơ
5 ngày
-Bản sao hồ
sơ có đóng
dấu treo của
Văn phòng
ĐKĐĐ;
B6
Kiểm tra hồ sơ, trường hợp đủ điều
kiện báo cáo, trình Lãnh đạo phòng
Tài nguyên & Môi trường phê
duyệt;
Cán bộ
phòng
TNMT
7,5 ngày
-Dự thảo
Tờ trình;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B7
Lãnh đạo phòng Tài nguyên & Môi
trường ký duyệt hồ sơ, trình Lãnh
đạo UBND cấp huyện phê duyệt;
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
2 ngày
-Tờ trình;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B8
Lãnh đạo UBND cấp huyện ký
duyệt hồ sơ;
Lãnh đạo
UBND
huyện
2 ngày
-Tờ trình;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B9
Văn thư phòng Tài nguyên & Môi
trường đóng dấu hoàn thiện hồ sơ,
Văn thư
phòng
1 ngày
-Phiếu kiểm
soát quá
989
3.7.1
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
luân chuyển hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân;
Chuyển hồ sơ kèm theo bản sao
Giấy chứng nhận đến Văn phòng
ĐKĐĐ để lập, cập nhật thông tin
đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với
đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai;
Phòng
TNMT
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
trình giải
quyết hồ sơ;
3.7.2
Trường hợp đang trong quá trình giải quyết thủ tục mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không tiếp tục thực hiện thì người có
quyền và nghĩa vụ liên quan theo quy định của pháp luật dân sự nộp giấy
tờ chứng minh để tiếp tục thực hiện thủ tục.
Trường hợp chưa xác định được người tiếp tục thực hiện thủ tục hoặc người
tiếp tục thực hiện thủ tục không thuộc đối tượng được cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì Văn phòng
đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm cập
nhật vào Sổ địa chính.
3.7.3
Trường hợp đang trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính, cơ quan
tiếp nhận hồ sơ, cơ quan giải quyết thủ tục nhận được một trong các văn
bản quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29
tháng 7 năm 2024 của Chính phủ thì dừng giải quyết thủ tục đăng ký đất
đai, tài sản gắn liền với đất và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.
Đối với các trường hợp quy định tại các điểm b, c, d, đ, e và g khoản 2 Điều
19 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của Chính
phủ mà quá thời hạn giải quyết theo quy định của pháp luật hoặc nhận được
văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc đã giải quyết xong tranh chấp
đất đai hoặc văn bản hủy bỏ việc dừng, tạm dừng thủ tục đăng ký đất đai,
tài sản gắn liền với đất, kê biên tài sản thì cơ quan tiếp nhận, cơ quan giải
quyết thủ tục tiếp tục thực hiện việc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với
đất theo quy định của pháp luật.
3.8
Biểu mẫu/tài liệu
- Mẫu số 11/ĐK ban hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày
29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai,
đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
990
Ghi chú: Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Thành phần hồ sơ khi nộp là bản scan hoặc
file số. Người sử dụng đất phải nộp bản gốc hoặc bản sao các hồ sơ, tài liệu theo quy định
về thành phần hồ sơ tại Bộ phận trả kết quả trước khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành
chính theo quy định.
991
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: .........................................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ................................................................................ .
1.3. Địa chỉ: ....................................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có): ...........
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ............................................................................;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ..............................................................;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ......................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ...................................................................................................................................
(3) ...................................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1)
Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất;
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh
tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước
ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…” nơi có đất.
(2)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp mất giấy chứng nhận mà người được cấp giấy chứng nhận không có các thông
tin về giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này; cơ quan giải quyết thủ tục
992
hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này,
trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin tại điểm 2.1 và 2.3.
(4)
Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …, cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”.
(5)
Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
993
Mẫu số 01
TÊN CƠ QUAN
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN
VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: /HDHS
… … … …, ngày … … tháng … … năm … …
PHIẾU HƯỚNG DẪN HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận hồ sơ của ông (bà):
.......................................................................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết:
.......................................................................................................................................................
Địa chỉ:
.......................................................................................................................................................
Số điện thoại: ……………………………Email (nếu có): ......................................
Qua kiểm tra, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đề nghị ông/bà bổ sung các nội dung, tài liệu sau
đây để hoàn thiện hồ sơ:
1)
.......................................................................................................................................................
2)
.......................................................................................................................................................
3)
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, ông (bà) liên hệ với Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả của cơ quan (Số điện thoại: ………………………..) để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN (*)
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ghi chú: Đóng dấu treo vào Phiếu hướng dẫn
994
Mẫu số 02
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……./TB-
… … … …, ngày … … tháng … … năm … …
THÔNG BÁO
Về việc bổ sung hồ sơ
Kính gửi:
...........................................................................................................................................................
Ngày.....tháng....năm……………, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ quan) tiếp nhận
của ông, bà (tổ chức) hồ sơ đề nghị giải quyết (tên thủ tục hành chính), mã hồ sơ: …………….
Thời gian hn trả kết quả giải quyết hồ sơ: giờ…., ngày.... tháng... năm...
Sau khi thẩm định, để hoàn chỉnh hồ sơ, tạo điều kiện cho cơ quan giải quyết thủ tục hành chính
đúng quy định và đảm bảo thời hạn, đề nghị ông/bà (tổ chức) vui lòng bổ sung các giấy tờ (hoặc
điều chỉnh một số nội dung) trong hồ sơ như sau:
1)
...........................................................................................................................................................
2)
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Căn cứ đề nghị bổ sung: ............................................................................................. (ghi rõ các
quy định pháp luật có liên quan đến nội dung, tài liệu đề nghị bổ sung).
Rất mong ông/bà (hoặc tổ chức) quan tâm phối hợp, hoàn thành việc bổ sung tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả trước ngày ……………….
Trân trọng./.
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
(ký tên, đóng dấu)
995
Mẫu số 03
TÊN CƠ QUAN
TÊN PHÒNG (BỘ PHẬN)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: /TB-
… … … …, ngày … … tháng … … năm … …
THÔNG BÁO
Về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
Kính gửi:
...........................................................................................................................................................
Ngày.... tháng….năm……………, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ quan) tiếp nhận
của ông, bà (tổ chức) hồ sơ đề nghị giải quyết (tên thủ tục hành chính), mã hồ sơ: ...............
Thời gian hn trả kết quả giải quyết hồ sơ: giờ...ngày.... tháng.... năm...
Sau khi thẩm định/thẩm tra/xác minh và đối chiếu với các quy định (nêu rõ các điều, khoản quy
định của các văn bản pháp lý được viện dẫn) (*), (cơ quan) thông báo hồ sơ của ông/bà (tổ chức)
không đủ điều kiện giải quyết.
Cơ quan gửi lại toàn bộ hồ sơ mà ông/bà (tổ chức) đã nộp kèm theo Thông báo này.
Trân trọng./.
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
(ký tên, đóng dấu)
Ghi chú:
(*) Nêu cụ thể, đầy đủ các căn cứ pháp lý của việc không giải quyết hồ sơ.
996
12. Quy trình: Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót (QT-12.H)
1
Mục đích
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp
lần đầu có sai sót đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời
gian quy định
2
Phạm vi
- Áp dụng đối với cá nhân thực hiện đính chính Giấy chứng nhận đã cấp lần
đầu có sai sót.
- Áp dụng với những trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót (kể
cả trường hợp có đăng ký biến động trên Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu nhưng
nội dung sai sót không phải nội dung đã đăng ký biến động. Nội dung sai sót
do cấp Giấy chứng nhận lần đầu thực hiện theo định tại khoản 1 Điều 152 Luật
Đất đai và khoản 3 Điều 45 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của
Chính phủ; Nội dung sai sót do khi thực hiện đăng ký biến động thực hiện theo
quy định tại khoản 1 Điều 152 Luật Đất đai và khoản 4 Điều 45 Nghị định số
101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ).
- Cán bộ thuộc UBND cấp huyện; UBND cấp xã; Văn phòng đăng ký đất đai
và cơ quan thuế chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Căn cứ pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024; Luật số 43/2024/QH15 ngày
29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đất đai số 31/2024/QH15,
Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15
và Luật Các tổ chức tín dụng số 32/2024/QH15.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 Quy định về điều tra cơ bản
đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
- Quyết định 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và Môi
trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm
vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố Hà
Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai trên địa bàn
thành phố Hà Nội;
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND thành phố Hà
Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai trên địa bàn
thành phố Hà Nội.
Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 7/7/2020 của Hội đồng nhân dân
Thành phố Hà Nội.
997
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với
đất theo Mẫu số 11/ĐK (bản chính) ban hành kèm theo
Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm
2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất
đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống
thông tin đất đai;
x
2
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp;
x
3
- Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người
được cấp Giấy chứng nhận so với thông tin tại thời
điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa
đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy
chứng nhận đã cấp;
x
4
- Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản
gắn liền với đất thực hiện thủ tục thông qua người đại
diện theo quy định của pháp luật về dân sự thì phải
có văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp
luật về dân sự.
x
3.3
Số lượng
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
10 ngày làm việc (không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa
vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng
đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp
luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên
phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền
sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy
chứng nhận).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện.
- Nộp hồ sơ trực tuyến.
3.6
Lệ phí
Theo quy định tại Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 7/7/2020 của Hội
đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan thực hiện
theo quy định hiện hành)
3.7
Quy trình xử lý công việc
998
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo
quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
0,25
ngày
Theo mục
3.2
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính
đầy đủ về thành phần hồ sơ, trường
hợp hồ sơ không đủ điều kiện, lập
phiếu hướng dẫn hồ sơ hoặc Phiếu từ
chối tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018.
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
0,25
ngày
-Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối tiếp
nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu hướng
dẫn thành phần hồ sơ thủ tục hành
chính
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
-Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối tiếp
nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn thông
qua các hình thức quy định tại khoản
2 điều 15 Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
-Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập Phiếu
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả, in
sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận đến phòng
Tài nguyên và Môi trường.
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
Phòng
TNMT
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
Giao Cán bộ giải quyết hồ sơ.
Lãnh đạo
phòng
TNMT
0,5 ngày
- Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ.
- Giao việc
trên HTTT
999
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
GQ TTHC
TP.
B2.3
Cán bộ giải quyết hồ sơ: Kiểm tra hồ
sơ, đối chiếu quy định của pháp luật.
Thực hiện giải quyết hồ sơ theo 03
trường hợp, cụ thể:
Cán bộ giải
quyết hồ sơ;
Trường hợp 1: hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
Cán bộ giải quyết hồ sơ, kiểm tra hồ
sơ, lập báo cáo và dự thảo Thông báo
không đủ điều kiện trình lãnh đạo
phòng Tài nguyên và Môi trường ký
duyệt văn bản nêu r lý do.
Cán bộ giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải quyết.
- Dự thảo
Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B3.1.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản Thông báo
không đủ điều kiện
Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
-Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B3.1.3
Văn thư phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết gửi kèm
hồ sơ về Bộ phận Một cửa trả cho tổ
chức, cá nhân.
Văn thư
Phòng
TNMT
Bộ phận một
cửa
0,5 ngày
-Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
-Hồ sơ trả.
B3.1.4
Trả hồ sơ
Bộ phận
Một cửa.
Giờ hành
chính
-Trả hồ sơ
cho tổ chức,
cá nhân.
Trường hợp 2: hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.2.1
Cán bộ giải quyết hồ sơ, kiểm tra hồ
sơ, lập báo cáo và dự thảo Thông báo
bổ sung hồ sơ trình lãnh đạo phòng Tài
nguyên và Môi trường ký duyệt văn
bản nêu r lý do.
(Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ thì
thời gian thụ lý hồ sơ được tính từ khi
cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ thành
Cán bộ giải
quyết HS.
02 ngày
Báo cáo về
việc bổ sung
hồ sơ.
Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
1000
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
phần hồ sơ theo yêu cầu tại Văn bản bổ
sung hồ sơ.)
B3.2.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản Thông báo bổ
sung hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.3
Văn thư phát hành Thông báo bổ sung
hồ sơ gửi kèm hồ sơ về Bộ phận Một
cửa trả cho tổ chức, cá nhân.
Văn thư
Phòng
TNMT
Bộ phận một
cửa
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.4
Trả công dân Thông báo bổ sung hồ
sơ.
Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng Tài nguyên và Môi trường giải
quyết.
(Thời gian bổ sung không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ)
Bộ phận
Một cửa.
Phòng
TNMT
Giờ hành
chính
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
Trường hợp 3: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B3.3
Cán bộ phòng Tài nguyên & Môi
trường dự thảo văn bản đề nghị Văn
phòng ĐKĐĐ cung cấp hồ sơ cấp
GCN đã cấp lần đầu, trình Lãnh đạo
phòng Tài nguyên & Môi trường ký
duyệt.
Cán bộ
phòng
TNMT
0,5 ngày
-Dự thảo
văn bản
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B4
Lãnh đạo phòng Tài nguyên & Môi
trường ký duyệt.
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
0,5 ngày
-Văn bản đề
nghị cung
cấp hồ sơ;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B5
Văn phòng ĐKĐĐ cung cấp hồ sơ cấp
Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu;
Cán bộ được
giao cung
cấp hồ sơ
3 ngày
-Bản sao hồ
sơ có đóng
dấu treo của
Văn phòng
ĐKĐĐ
1001
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
B6
Cán bộ phòng Tài nguyên & Môi
trường kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết
luận về nội dung và nguyên nhân sai
sót báo cáo, trình Lãnh đạo phòng Tài
nguyên & Môi trường phê duyệt;
Cán bộ
phòng
TN&MT
2 ngày
-Biên bản
kết luận nội
dung sai sót,
dự thảo Tờ
trình, GCN;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B7
Lãnh đạo phòng Tài nguyên & Môi
trường ký duyệt hồ sơ, biên bản kết
luận về nội dung và nguyên nhân sai
sót trình Lãnh đạo UBND cấp huyện
phê duyệt;
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
0,5 ngày
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B8
Lãnh đạo UBND cấp huyện ký duyệt
hồ sơ
Lãnh đạo
UBND
huyện
1 ngày
-Giấy chứng
nhận đã xác
nhận nội
dung đính
chính
B9
Văn thư UBND cấp huyện đóng dấu
hoàn thiện hồ sơ, luân chuyển hồ sơ
đến Bộ phận TN&TKQ để trả kết quả
cho công dân.
Chuyển hồ sơ kèm theo bản sao Giấy
chứng nhận đến Văn phòng ĐKĐĐ để
lập, cập nhật thông tin đăng ký đất đai,
tài sản gắn liền với đất vào hồ sơ địa
chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
Văn thư
UBND cấp
huyện
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
1 ngày
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
3.8
Biểu mẫu/ tài liệu
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 11/ĐK ban
hành kèm theo Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của
Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin
đất đai;
Ghii chú: Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Thành phần hồ sơ khi nộp là bản scan
hoặc file số. Người sử dụng đất phải nộp bản gốc hoặc bản sao các hồ sơ, tài liệu theo
quy định về thành phần hồ sơ tại Bộ phận trả kết quả trước khi nhận kết quả giải quyết
thủ tục hành chính theo quy định.
1002
Mẫu số 11/ĐK
(Xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất
(2)
:
1.1. Tên: .........................................................................................................................
1.2. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ................................................................................ .
1.3. Địa chỉ: ....................................................................................................................
1.4. Điện thoại liên hệ (nếu có):…………………… Hộp thư điện tử (nếu có): ...........
2. Giấy chứng nhận đã cấp
(3)
2.1. Số vào sổ cấp Giấy chứng nhận: ............................................................................;
2.2. Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri): ..............................................................;
2.3. Ngày cấp Giấy chứng nhận: ….…/….…/…......;
3. Nội dung biến động
(4)
:
- ......................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
4. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(5)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ...................................................................................................................................
(3) ...................................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1)
Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất;
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh
tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước
ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai…” nơi có đất.
(2)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp. Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3)
Ghi thông tin như trên giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp mất giấy chứng nhận mà người được cấp giấy chứng nhận không có các thông
tin về giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này; cơ quan giải quyết thủ tục
1003
hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này,
trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin tại điểm 2.1 và 2.3.
(4)
Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho …, cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận …”.
(5)
Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
1004
Mẫu số 01
TÊN CƠ QUAN
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN
VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: /HDHS
… … … …, ngày … … tháng … … năm … …
PHIẾU HƯỚNG DẪN HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận hồ sơ của ông (bà):
.......................................................................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết:
.......................................................................................................................................................
Địa chỉ:
.......................................................................................................................................................
Số điện thoại: ……………………………Email (nếu có): ......................................
Qua kiểm tra, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đề nghị ông/bà bổ sung các nội dung, tài liệu sau
đây để hoàn thiện hồ sơ:
1)
.......................................................................................................................................................
2)
.......................................................................................................................................................
3)
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, ông (bà) liên hệ với Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả của cơ quan (Số điện thoại: ………………………..) để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN (*)
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ghi chú: Đóng dấu treo vào Phiếu hướng dẫn
1005
Mẫu số 02
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……./TB-
… … … …, ngày … … tháng … … năm … …
THÔNG BÁO
Về việc bổ sung hồ sơ
Kính gửi:
...........................................................................................................................................................
Ngày.....tháng....năm……………, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ quan) tiếp nhận
của ông, bà (tổ chức) hồ sơ đề nghị giải quyết (tên thủ tục hành chính), mã hồ sơ: …………….
Thời gian hn trả kết quả giải quyết hồ sơ: giờ…., ngày.... tháng... năm...
Sau khi thẩm định, để hoàn chỉnh hồ sơ, tạo điều kiện cho cơ quan giải quyết thủ tục hành chính
đúng quy định và đảm bảo thời hạn, đề nghị ông/bà (tổ chức) vui lòng bổ sung các giấy tờ (hoặc
điều chỉnh một số nội dung) trong hồ sơ như sau:
1)
...........................................................................................................................................................
2)
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Căn cứ đề nghị bổ sung: ............................................................................................. (ghi rõ các
quy định pháp luật có liên quan đến nội dung, tài liệu đề nghị bổ sung).
Rất mong ông/bà (hoặc tổ chức) quan tâm phối hợp, hoàn thành việc bổ sung tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả trước ngày ……………….
Trân trọng./.
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
(ký tên, đóng dấu)
1006
Mẫu số 03
TÊN CƠ QUAN
TÊN PHÒNG (BỘ PHẬN)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: /TB-
… … … …, ngày … … tháng … … năm … …
THÔNG BÁO
Về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
Kính gửi:
...........................................................................................................................................................
Ngày.... tháng….năm……………, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ quan) tiếp nhận
của ông, bà (tổ chức) hồ sơ đề nghị giải quyết (tên thủ tục hành chính), mã hồ sơ: ...............
Thời gian hn trả kết quả giải quyết hồ sơ: giờ...ngày.... tháng.... năm...
Sau khi thẩm định/thẩm tra/xác minh và đối chiếu với các quy định (nêu rõ các điều, khoản quy
định của các văn bản pháp lý được viện dẫn) (*), (cơ quan) thông báo hồ sơ của ông/bà (tổ chức)
không đủ điều kiện giải quyết.
Cơ quan gửi lại toàn bộ hồ sơ mà ông/bà (tổ chức) đã nộp kèm theo Thông báo này.
Trân trọng./.
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
(ký tên, đóng dấu)
Ghi chú:
(*) Nêu cụ thể, đầy đủ các căn cứ pháp lý của việc không giải quyết hồ sơ.
1007
13. Quy trình: Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu không đúng quy
định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất phát hiện và cấp lại Giấy chứng nhận sau khi thu hồi (QH-13.H)
1
Mục đích
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp
lần đầu không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện và cấp lại Giấy chứng nhận sau khi
thu hồi đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng thời gian quy
định
2
Phạm vi
Áp dụng đối với cá nhân thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không
đúng quy định của pháp luật do người sử dụng đất chủ sở hữu tài sản gắn
liền với đất phát hiện (trừ trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận đã
thực hiện thủ tục chuyển quyền sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất
theo quy định của pháp luật)
Cán bộ thuộc UBND cấp huyện; UBND cấp xã; Văn phòng đăng ký đất đai
và cơ quan thuế chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Căn cứ pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024; Luật số 43/2024/QH15
ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đất đai số
31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh doanh bất động
sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số 32/2024/QH15.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định về
điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
- Quyết định 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và Môi
trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm
vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố Hà
Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai trên địa
bàn thành phố Hà Nội;
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND thành phố
Hà Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai trên
địa bàn thành phố Hà Nội.
Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 7/7/2020 của Hội đồng nhân dân
Thành phố Hà Nội.
1008
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1
- Văn bản kiến nghị việc cấp Giấy chứng nhận
không đúng quy định của pháp luật đất đai (bản
chính);
x
2
- Giấy chứng nhận đã cấp (bản gốc).
x
3.3
Số lượng
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
Thời gian thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp 25 ngày làm việc (không tính thời
gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian
thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý
đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu
giám định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin
đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản
gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp huyện.
- Nộp hồ sơ trực tuyến.
3.6
Lệ phí
không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo
quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
0,25
ngày
Theo mục
3.2
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ
theo quy định tại Điều 15, Điều 17
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
0,25
ngày
-Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1009
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018.
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ tục
hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
-Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy định
tại khoản 2 điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
-Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết
quả, in sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ
thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận đến phòng
Tài nguyên và Môi trường.
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
Phòng
TNMT
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
Giao Cán bộ giải quyết hồ sơ.
Lãnh đạo
phòng
TNMT
0,5 ngày
- Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ.
- Giao việc
trên HTTT
GQ TTHC
TP.
B2.3
Cán bộ giải quyết hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định của pháp luật.
Thực hiện giải quyết hồ sơ theo 03 trường hợp, cụ thể:
Trường hợp 1: hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
Cán bộ giải quyết hồ sơ, kiểm tra hồ
sơ, lập báo cáo và dự thảo Thông
báo không đủ điều kiện trình lãnh
đạo phòng Tài nguyên và Môi
Cán bộ giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo về
việc hồ sơ
không đủ
1010
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
trường ký duyệt văn bản nêu r lý
do.
điều kiện
giải quyết.
- Dự thảo
Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B3.1.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản Thông báo
không đủ điều kiện
Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
-Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
B3.1.3
Văn thư phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết gửi
kèm hồ sơ về Bộ phận Một cửa trả
cho tổ chức, cá nhân.
Văn thư
Phòng
TNMT
Bộ phận
một cửa
0,5 ngày
-Thông báo
hồ sơ không
đủ điều kiện
giải quyết.
-Hồ sơ trả.
B3.1.4
Trả hồ sơ
Bộ phận
Một cửa.
Giờ hành
chính
-Trả hồ sơ
cho tổ chức,
cá nhân.
Trường hợp 2: hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.2.1
Cán bộ giải quyết hồ sơ, kiểm tra hồ
sơ, lập báo cáo và dự thảo Thông
báo bổ sung hồ sơ trình lãnh đạo
phòng Tài nguyên và Môi trường ký
duyệt văn bản nêu rõ lý do.
(Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ
thì thời gian thụ lý hồ sơ được tính
từ khi cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ
thành phần hồ sơ theo yêu cầu tại
Văn bản bổ sung hồ sơ.)
Cán bộ giải
quyết HS.
02 ngày
Báo cáo về
việc bổ sung
hồ sơ.
Dự thảo
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản Thông báo
bổ sung hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B3.2.3
Văn thư phát hành Thông báo bổ
sung hồ sơ gửi kèm hồ sơ về Bộ
phận Một cửa trả cho tổ chức, cá
nhân.
Văn thư
Phòng
TNMT
0,5 ngày
Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
1011
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
Bộ phận
một cửa
B3.2.4
Trả công dân Thông báo bổ sung hồ
sơ.
Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng Tài nguyên và Môi trường
giải quyết.
(Thời gian bổ sung không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ)
Bộ phận
Một cửa.
Phòng
TNMT
Giờ hành
chính
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
Trường hợp 3: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật
đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát
hiện
B3.3
Cán bộ phòng Tài nguyên & Môi
trường dự thảo văn bản đề nghị Văn
phòng ĐKĐĐ cung cấp hồ sơ cấp
GCN đã cấp lần đầu, trình Lãnh
đạo phòng Tài nguyên & Môi
trường ký duyệt.
Cán bộ
phòng
TNMT
0,5 ngày
-Dự thảo văn
bản;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B4
Lãnh đạo phòng Tài nguyên & Môi
trường ký duyệt.
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
0,5 ngày
-Văn bản đề
nghị cung
cấp hồ sơ;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B5
Văn phòng ĐKĐĐ cung cấp hồ sơ
cấp Giấy chứng nhận đã cấp lần
đầu;
Cán bộ
được giao
cung cấp
hồ sơ
03 ngày
Bản sao hồ
sơ có đóng
dấu treo của
Văn phòng
ĐKĐĐ
B6
Cán bộ phòng Tài nguyên & Môi
trường kiểm tra hồ sơ, báo cáo,
trình Lãnh đạo phòng Tài nguyên
& Môi trường phê duyệt Tờ trình,
ký nháy dự thảo Quyết định thu hồi
Cán bộ
phòng
TNMT
4.5 ngày
-Dự thảo Tờ
trình, Quyết
định thu hồi
GCN đã cấp;
-Phiếu kiểm
soát quá
1012
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
GCN đã cấp không đúng quy định
của pháp luật đất đai
trình giải
quyết hồ sơ;
B7
Lãnh đạo phòng Tài nguyên & Môi
trường ký duyệt.
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
2 ngày
-Tờ trình, dự
thảo Quyết
định thu hồi
GCN đã cấp;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B8
Lãnh đạo UBND huyện ký duyệt
Quyết định thu hồi GCN đã cấp.
Lãnh đạo
UBND
huyện
02 ngày
-Giấy chứng
nhận đã xác
nhận nội
dung đính
chính
B9
Văn thư UBND cấp huyện đóng
dấu hoàn thiện hồ sơ, luân chuyển
hồ sơ đến Bộ phận TN&TKQ để trả
kết quả cho công dân.
Chuyển hồ sơ kèm theo Quyết định
thu hồi và Giấy chứng nhận đến
Văn phòng VPĐK để lập thực hiện
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai;
Văn thư
UBND cấp
huyện
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
01 ngày
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
Cấp Giấy chứng nhận sau khi thu hồi Giấy chứng nhận
B10
Cán bộ phòng Tài nguyên & Môi
trường kiểm tra hồ sơ, xác định lại
thông tin quy định tại điểm d khoản
2 Điều 152 của Luật Đất đai theo
đúng quy định của pháp luật đất đai
tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận;
chuẩn bị hồ sơ để UBND cấp huyện
cấp Giấy chứng nhận, trình Lãnh
đạo phòng Tài nguyên & Môi
trường phê duyệt;
Cán bộ
phòng
TNMT
04 ngày
-Dự thảo Tờ
trình;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
1013
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
B11
Lãnh đạo phòng Tài nguyên & Môi
trường ký duyệt hồ sơ, trình Lãnh
đạo UBND cấp huyện phê duyệt
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
01 ngày
-Tờ trình;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B12
Lãnh đạo UBND cấp huyện ký
Quyết định cấp Giấy chứng nhận.
Lãnh đạo
UBND
huyện
01 ngày
-Quyết định
cấp Giấy
chứng nhận;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B13
Văn thư UBND huyện đóng dấu
hoàn thiện hồ sơ, luân chuyển hồ sơ
đến phòng Tài nguyên & Môi
trường.
Văn thư
UBND
huyện
01 ngày
-Quyết định
cấp Giấy
chứng nhận;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B14
Cán bộ phòng Tài nguyên & Môi
trường hoàn thiện hồ sơ, viết phiếu
chuyển thông tin xác định nghĩa vụ
tài chính (nếu có) chuyển cơ quan
thuế trình lãnh đạo phòng Tài
nguyên & Môi trường phê duyệt.
Cán bộ
phòng
TNMT
01 ngày
-Phiếu
chuyển thuế;
-Văn bản cập
nhật hồ sơ
địa chính;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B15
Lãnh đạo phòng Tài nguyên & Môi
trường ký duyệt phiếu chuyển, văn
bản gửi Văn phòng ĐKĐĐ để
chỉnh lý, cập nhật thông tin đăng ký
vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai.
Lãnh đạo
phòng
TNMT
01 ngày
-Phiếu
chuyển thuế;
-Văn bản cập
nhật hồ sơ
địa chính;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
1014
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
B16
Văn thư phòng Tài nguyên & Môi
trường đóng dấu hoàn thiện phiếu
chuyển, chuyển Chi cục thuế và
chuyển hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ để trả kết quả cho công
dân.
Chuyển hồ sơ kèm theo bản sao
Giấy chứng nhận đến Văn phòng
ĐKĐĐ để lập, cập nhật thông tin
đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với
đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai;
Văn thư
phòng
TNMT
Bộ phận
TN&TKQ
UBND cấp
huyện
01 ngày
-Phiếu
chuyển thuế;
-Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ;
B17
Chi cục thuế: Tiếp nhận phiếu
chuyển thông tin địa chính; Ban
hành thông báo thực hiện nghĩa vụ
tài chính. Trường hợp cần bổ sung
thì thông báo bằng văn bản gửi Tài
nguyên & Môi trường.
Chi cục
thuế
5 ngày
(không
tính thời
gian cơ
quan có
thẩm
quyền
xác định
nghĩa vụ
tài chính
về đất
đai, thời
thực hiện
nghĩa vụ
tài chính
của
người sử
dụng
đất)
- Thông báo
thực hiện
nghĩa vụ tài
chính;
B18
Người sử dụng đất hoàn thành
nghĩa vụ tài chính (nếu có) và liên
hệ với Bộ phận TN&TKQ cấp
huyện để trả kết quả theo quy định
Người sử
dụng đất
Trong
giời hành
chính
-Biên lai
hoàn thành
nghĩa vụ tài
chính, giấy
tờ liên quan
đến quyền sử
dụng đất
(nếu có);
1015
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
-Giấy chứng
nhận;
3.8
Biểu mẫu/ tài liệu
Không quy định.
Ghi chú: Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Thành phần hồ sơ khi nộp là bản scan hoặc
file số. Người sử dụng đất phải nộp bản gốc hoặc bản sao các hồ sơ, tài liệu theo quy
định về thành phần hồ sơ tại Bộ phận trả kết quả trước khi nhận kết quả giải quyết thủ
tục hành chính theo quy định.
1016
Mẫu số 01
TÊN CƠ QUAN
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN
VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: /HDHS
… … … …, ngày … … tháng … … năm … …
PHIẾU HƯỚNG DẪN HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận hồ sơ của ông (bà):
..................................................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết:
..................................................................................................................................
Địa chỉ:
..................................................................................................................................
Số điện thoại: ……………………………Email (nếu
có): ......................................
Qua kiểm tra, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đề nghị ông/bà bổ sung các nội
dung, tài liệu sau đây để hoàn thiện hồ sơ:
1)
..................................................................................................................................
2)
..................................................................................................................................
3)
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
..................................................................................................................................
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, ông (bà) liên hệ với Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả của cơ quan (Số điện thoại: ………………………..)
để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN (*)
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ghi chú: Đóng dấu treo vào Phiếu hướng dẫn
1017
Mẫu số 02
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……./TB-
… … … …, ngày … … tháng … … năm … …
THÔNG BÁO
Về việc bổ sung hồ sơ
Kính gửi:
.....................................................................................................................................
Ngày.....tháng....năm……………, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ
quan) tiếp nhận của ông, bà (tổ chức) hồ sơ đề nghị giải quyết (tên thủ tục hành
chính), mã hồ sơ: …………….
Thời gian hn trả kết quả giải quyết hồ sơ: giờ…., ngày.... tháng... năm...
Sau khi thẩm định, để hoàn chỉnh hồ sơ, tạo điều kiện cho cơ quan giải quyết thủ tục
hành chính đúng quy định và đảm bảo thời hạn, đề nghị ông/bà (tổ chức) vui lòng
bổ sung các giấy tờ (hoặc điều chỉnh một số nội dung) trong hồ sơ như sau:
1)
.....................................................................................................................................
2)
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
Căn cứ đề nghị bổ
sung: ............................................................................................. (ghi rõ các quy
định pháp luật có liên quan đến nội dung, tài liệu đề nghị bổ sung).
Rất mong ông/bà (hoặc tổ chức) quan tâm phối hợp, hoàn thành việc bổ sung tại Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả trước ngày ……………….
Trân trọng./.
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
(ký tên, đóng dấu)
1018
Mẫu số 03
TÊN CƠ QUAN
TÊN PHÒNG (BỘ
PHẬN)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: /TB-
… … … …, ngày … … tháng … … năm … …
THÔNG BÁO
Về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
Kính gửi:
.....................................................................................................................................
Ngày.... tháng….năm……………, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ
quan) tiếp nhận của ông, bà (tổ chức) hồ sơ đề nghị giải quyết (tên thủ tục hành
chính), mã hồ sơ: ...............
Thời gian hn trả kết quả giải quyết hồ sơ: giờ...ngày.... tháng.... năm...
Sau khi thẩm định/thẩm tra/xác minh và đối chiếu với các quy định (nêu rõ các điều,
khoản quy định của các văn bản pháp lý được viện dẫn) (*), (cơ quan) thông báo hồ
sơ của ông/bà (tổ chức) không đủ điều kiện giải quyết.
Cơ quan gửi lại toàn bộ hồ sơ mà ông/bà (tổ chức) đã nộp kèm theo Thông báo này.
Trân trọng./.
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
(ký tên, đóng dấu)
Ghi chú:
(*) Nêu cụ thể, đầy đủ các căn cứ pháp lý của việc không giải quyết hồ sơ.
1019
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI LỆ PHÍ TRƯỚC BẠ
(Áp dụng đối với nhà, đất)
[01] Kỳ tính thuế: Theo từng lần phát sinh ngày … tháng … năm …
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:…
Tổ chức, cá nhân được ủy quyền khai thay cho người nộp thuế
[04] Người nộp
thuế:...............................................................................................................
[05] Mã số thuế:
[06] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế): ……………………….
[07] Địa chỉ:..............................................................................................................................
[08] Quận/huyện: ................................... [09] Tỉnh/Thành phố: .............................................
[10] Điện thoại: ..................... [11] Fax: .................. [12] Email: ..........................................
[13] Đại lý thuế; hoặc Tổ chức, cá nhân được ủy quyền khai thay (nếu có): ...................
[14] Mã số thuế:
[15] Hợp đồng đại lý thuế: Số:..................................... ngày ..........................................
ĐẶC ĐIỂM NHÀ ĐẤT:
1. Đất: ......................................................................................................................................
1.1. Thửa đất số (Số hiệu thửa đất): ………………………….; Tờ bản đồ số: ………..……
1.2. Địa chỉ thửa đất:
1.2.1. Số nhà: ………….…. Tòa nhà: ……….…..… Ng/Hẻm: ………………………….
Đường/Phố:……………………. Thôn/xóm/ấp: ……………………………………………
1.2.2. Phường/xã: ……………………………………………………………………………
1.2.3. Quận/huyện.. ………………………………………………………………………….
1.2.4. Tỉnh/thành phố ………………………………………………………………………..
1.3. Vị trí thửa đất (mặt tiền đường phố hay ng, hẻm):…………………………………….
1.4. Mục đích sử dụng đất: ......................................................................................................
1.5. Diện tích (m
2
): .................................................................................................................
1.6. Nguồn gốc nhà đất: (đất được Nhà nước giao, cho thuê; đất nhận chuyển nhượng; nhận
thừa kế, hoặc nhận tặng cho):
a) Tên tổ chức, cá nhân chuyển giao QSDĐ:
- Tên tổ chức/cá nhân chuyển giao QSDĐ:………………………………………………….
- Mã số thuế:…………………………………………………………………………………
- Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế): …………………………..
- Địa chỉ người giao QSDĐ: .................................................................................................
b) Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao QSDĐ ngày ........ tháng ....... năm ........
1.7. Giá trị đất thực tế chuyển giao (nếu có):
Mẫu số: 01/LPTB
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
1020
2. Nhà:
2.1. Thông tin về nhà ở, nhà làm việc, nhà sử dụng cho mục đích khác:
Cấp nhà: ……………........ Loại nhà: …………………………Hạng nhà:......................
Trường hợp là nhà ở chung cư:
Chủ dự án:……………… Địa chỉ dự án, công trình…………….
Kết cấu:………………… Số tầng nổi:…………Số tầng hầm:…….
Diện tích sở hữu chung (m
2
):…….. Diện tích sở hữu riêng (m
2
):……..
2.2. Diện tích nhà (m
2
):
Diện tích xây dựng (m
2
): …………………………………………………………………..
Diện tích sàn xây dựng (m
2
): ………………………………………………………………
2.3. Nguồn gốc nhà: ................................................................................................................
a) Tự xây dựng:
- Năm hoàn công (hoặc năm bắt đầu sử dụng nhà): ................................................................
b) Mua, thừa kế, tặng cho:
- Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao nhà: Ngày ......... tháng ........ năm ........
2.4. Giá trị nhà (đồng):………………………………………………………………………
3. Giá trị nhà, đất thực tế nhận chuyển nhượng , nhận thừa kế , nhận tặng cho (đồng):
..................................................................................................................................................
4. Tài sản thuộc diện được miễn lệ phí trước bạ (lý do):
..................................................................................................................................................
5. Thông tin đồng chủ sở hữu nhà, đất (nếu có):
STT
Tên tổ chức/cá nhân
đồng sở hữu
Mã số thuế
Số
CMND/CCCD/Hộ
chiếu (trường hợp
chưa có mã số thuế)
Tỷ lệ sở hữu
(%)
6. Giấy tờ có liên quan, gồm:
- ................................................................................................................................................
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu đã
khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.................................
Chứng chỉ hành nghề số:.........
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
hoặc
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐƯỢC ỦY QUYỀN KHAI
THAY
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu
có)/Ký điện tử)
1021
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
(Áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản;
thu nhập từ nhận thừa kế và nhận quà tặng là bất động sản)
[01] Kỳ tính thuế: Lần phát sinh: Ngày … tháng … năm ...
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:…
I. THÔNG TIN NGƯỜI CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ TẶNG
[04] Tên người nộp thuế:............................................................................................
[05] Mã số thuế (nếu có):
[06] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp cá nhân quốc tịch Việt Nam): ……….
[06.1] Ngày cấp:…………………… [06.2] Nơi cấp:…………………………....
[07] Hộ chiếu (trường hợp cá nhân không có quốc tịch Việt Nam): …………………..
[07.1] Ngày cấp:…………………… [07.2] Nơi cấp:…………………………....
[08] Địa chỉ chỗ ở hiện tại: ………………...................................................................
[09] Quận/huyện: ................... [10] Tỉnh/Thành phố: ..................................................
[11] Điện thoại: ............................................... [12] Email: .........................................
[13] Tên tổ chức, cá nhân khai thay (nếu có):..............................................................
[14] Mã số thuế (nếu có):
[15] Địa chỉ: ……………………..…………………………………………………...
[16] Quận/huyện: ................... [17] Tỉnh/Thành phố: ..................................................
[20] Tên đại lý thuế (nếu có):..................................................................................
[21] Mã số thuế (nếu có):
[22] Địa chỉ: ……………………..………………..………………………………….
[23] Quận/huyện: ................... [24] Tỉnh/Thành phố: ..................................................
[25] Điện thoại: ............................................... [26] Email: .......................................
[27] Hợp đồng đại lý thuế: [28] Số: .......................... [29] Ngày:................................
[30] Giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất:
………………………………………………………………………….……………..
[30.1] Số:………… [30.2] Do cơ quan:………………… [30.3] Cấp ngày:………..
[31] Hợp đồng mua bán nhà ở, công trình xây dựng hình thành trong tương lai ký với
chủ dự án cấp 1, cấp 2 hoặc Sàn giao dịch của chủ dự án:………..……………………
[31.1] Số……………………..[31.2] Ngày:…………………………………
[32]Hợp đồng chuyển nhượng trao đổi bất động sản:
[32.1] Số:………..… [32.2] Nơi lập…………. [32.3] Ngày lập:………...
[32.4] Cơ quan chứng thực ………… [32.5] Ngày chứng thực: ........................
II. THÔNG TIN NGƯỜI NHẬN CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ
TẶNG
[33] Họ và tên đại diện:................................................................................................
Mẫu số: 03/BĐS-TNCN
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm
2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
1022
[34] Mã số thuế (nếu có):
[35] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu (trường hợp chưa có mã số thuế):…………………
[35.1] Ngày cấp:…………………… [35.2] Nơi cấp:…………………………....
[36] Văn bản Phân chia di sản thừa kế, quà tặng là Bất động sản
[36.1] Nơi lập hồ sơ nhận thừa kế, quà tặng: . .......................................................
[36.2] Ngày lập: ............................................. .......................................................
[36.3] Cơ quan chứng thực:...................................................................................
[36.4] Ngày chứng thực: ........................................................................................
III. LOẠI BẤT ĐỘNG SẢN CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ, QUÀ TẶNG
[37] Quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền trên đất
[38] Quyền sở hữu hoặc sử dụng nhà ở
[39] Quyền thuê đất, thuê mặt nước
[40] Bất động sản khác
IV. ĐẶC ĐIỂM BẤT ĐỘNG SẢN CHUYỂN NHƯỢNG, NHẬN THỪA KẾ,
QUÀ TẶNG
[41] Thông tin về đất:
[41.1] Thửa đất số (Số hiệu thửa đất)……; Tờ bản đồ số (số hiệu):……….........
[41.2] Địa chỉ:........................................................................................................
[41.3] Số nhà…. Toà nhà… Ng/hẻm…... đường/phố…... Thôn/xóm/ấp:.........
[41.4] Phường/xã:.................................................................................................
[41.5] Quận/huyện:..............................................................................................
[41.6] Tỉnh/thành phố:.........................................................................................
[41.7] Loại đất, vị trí thửa đất (1,2,3,4…)
+ Loại đất 1:............... Vị trí 1:………… Diện tích:…………….m2
+ Loại đất 1:............... Vị trí 2:………… Diện tích:…………….m2
…
+ Loại đất 2:............... Vị trí 1:………… Diện tích:…………….m2
+ Loại đất 2:............... Vị trí 2:………… Diện tích:…………….m2
…
[41.8] Hệ số (nếu có):………………………………………………………….
[41.9] Nguồn gốc đất: (Đất được nhà nước giao, cho thuê; Đất nhận chuyển
nhượng; nhận thừa kế, hoặc nhận tặng, cho…): ……………………………………..…….
[41.10] Giá trị đất thực tế chuyển giao (nếu có): ……………………….đồng
[42] Thông tin về nhà ở, công trình xây dựng
[42.1] Nhà ở riêng lẻ:
[42.2] Loại 1:......... Cấp nhà ở…..Diện tích sàn xây dựng:…………m2
[42.3] Loại 2:......... Cấp nhà ở…..Diện tích sàn xây dựng:…………m2
[42.4] Giá trị nhà thực tế chuyển giao (nếu có):…………………………đồng
[42.5] Nhà ở chung cư:
[42.6] Chủ dự án:.......................... [42.7] Địa chỉ dự án, công trình:………….
[42.8] Diện tích xây dựng:............ [42.9] Diện tích sàn xây dựng:…..….m2
1023
[42.10] Diện tích sở hữu chung:.….m2 [42.11] Diện tích sở hữu riêng:..….m2
[42.12] Kết cấu:............ [42.13] Số tầng nổi:............ [42.14] Số tầng hầm:……..
[42.15] Năm hoàn công:………………
[42.16] Giá trị nhà thực tế chuyển giao (nếu có):………………………đồng
[42.17] Nguồn gốc nhà
Tự xây dựng [42.18] Năm hoàn thành (hoặc năm bắt đầu sử dụng nhà):.….
Chuyển nhượng [42.19] Thời điểm làm giấy tờ chuyển giao nhà:.....................
[42.20] Công trình xây dựng (trừ nhà ở)
[42.21] Chủ dự án:........................[42.22] Địa chỉ dự án, công trình…………….
[42.23] Loại công trình:............... Hạng mục công trình……Cấp công trình……
[42.24] Diện tích xây dựng: ........ [42.25] Diện tích sàn xây dựng:…..….m2;
[42.26] Hệ số (nếu có):......................
[42.27] Đơn giá:................................
[42.28] Giá trị công trình thực tế chuyển giao (nếu có):………………đồng
[43] Tài sản gắn liền với đất
[43.1] Loại tài sản gắn liền với đất:.......................................................................
[43.2] Giá trị tài sản gắn liền với đất thực tế chuyển giao (nếu có):...…đồng
V. THU NHẬP TỪ CHUYỂN NHƯỢNG BẤT ĐỘNG SẢN; TỪ NHẬN THỪA
KẾ, QUÀ TẶNG LÀ BẤT ĐỘNG SẢN
[44] Loại thu nhập
[44.1] Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản
[44.2] Thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng
[45] Giá trị chuyển nhượng bất động sản và tài sản khác gắn liền với đất hoặc giá trị
bất động sản nhận thừa kế, quà tặng:…………………………………….................... đồng
[46] Thuế thu nhập cá nhân phát sinh đối với chuyển nhượng bất động sản
([46]=[45]x2%):.............................................................................................................đồng
[47] Thu nhập miễn thuế:..................................................................................... đồng
[48] Thuế thu nhập cá nhân được miễn ([48] = [47] x 2%) ………………........ đồng
[49] Thuế thu nhập cá nhân phải nộp đối với chuyển nhượng bất động
sản:{[49]=([46]-[48])}: …………………………đồng
[50] Thuế thu nhập cá nhân phải nộp đối với nhận thừa kế, quà tặng là bất động sản:
{[50]=([45]-[47]-10.000.000) x 10%}:………………..…….......đồng
[51] Số thuế phải nộp, được miễn của chủ sở hữu (chỉ khai trong trường hợp có đồng
sở hữu hoặc chủ sở hữu, đồng sở hữu được miễn thuế theo quy định):
Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam
STT
Họ và tên
Mã số
thuế
Tỷ lệ
sở hữu
(%)
Số thuế
phải
nộp
Số thuế
được
miễn
Lý do cá
nhân được
miễn với
nhà ở, quyền
sử dụng đất
ở duy nhất
Lý do
miễn
khác
1024
[51.1]
[51.2]
[51.3]
[51.4]
[51.5]
[51.6]
[51.7]
[51.8]
1
2
….
VII. HỒ SƠ KÈM THEO GỒM:
- ...................................................................................................................................;
- ...................................................................................................................................;
Tôi cam đoan những nội dung kê khai là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về
những nội dung đã khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ
THUẾ
Họ và tên:.............................
Chứng chỉ hành nghề số:......
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu có)/Ký
điện tử)
Ghi chú:
1. Hướng dẫn khai Chỉ tiêu [51]:
(1)Trường hợp người nộp thuế (NNT) không có Đồng sở hữu nếu được miễn
toàn bộ số thuế theo quy định về thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với bất
động sản chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng thì chỉ tích chọn vào dòng đầu tiên
của cột [51.7] hoặc nêu lý do miễn tại cột [51.8] mà không phải kê khai các
thông tin khác;
(2)Trường hợp có Đồng sở hữu (kể cả được miễn thuế hoặc không được miễn)
đại diện NNT khai đầy đủ các thông tin trên Chỉ tiêu [51];
(3)Trường hợp NNT không có Đồng sở hữu nhưng có số thuế TNCN được miễn
1 phần, khai các chỉ tiêu tương ứng:
- Đối với số thuế được miễn: NNT khai các chỉ tiêu [51.2], [51.3], [51.4],
[51.6] và [51.7] hoặc [51.8]
- Đối với số thuế phải nộp: NNT khai các chỉ tiêu [51.2], [51.3], [51.4] và
chỉ tiêu [51.5].
(4) Khai chỉ tiêu [51.4]:
- Trường hợp có Đồng sở hữu: đại diện NNT khai tỷ lệ sở hữu của Chủ sở
hữu và các Đồng sở hữu;
- Trường hợp NNT không có Đồng sở hữu mà có phát sinh số thuế được miễn
một phần thì NNT tự xác định tỷ lệ sở hữu để làm căn cứ tính số thuế phải nộp,
số thuế được miễn thuế TNCN đối với chuyển nhượng, thừa kế, quà tặng là bất
động sản.
1025
2. Hướng dẫn khai Mục: “ NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc ĐẠI DIỆN HỢP
PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ”: chỉ khai thay trong trường hợp không
phát sinh số thuế được miễn và trước khi ký phải ghi rõ “Khai thay”. Khai
thay trong trường hợp tại nội dung Hợp đồng chuyển nhượng bất động sản
có nêu người mua phải có trách nhiệm khai thuế TNCN hoặc trường hợp
người nộp thuế có ủy quyền cho cá nhân khác theo quy định của Pháp luật.
1026
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI THUẾ SỬ DỤNG ĐẤT PHI NÔNG NGHIỆP
(Áp dụng đối với hộ gia đình, cá nhân trừ chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho
quyền sử dụng đất)
[01] Kỳ tính thuế: Năm .......
[02] Lần đầu: [03] Bổ sung lần thứ:…
I. PHẦN NGƯỜI NỘP THUẾ TỰ KHAI
1. Người nộp thuế:
[04] Họ và tên: ......................................................................................................................
[05] Ngày/tháng/năm sinh: ...................................................................................................
[06] Mã số thuế:
[07] Số CMND/Hộ chiếu/CCCD (trường hợp cá nhân chưa có MST): ...............................
[08] Ngày cấp: ................................ [09] Nơi cấp: ...............................................................
[10] Địa chỉ cư trú:
[10.1] Số nhà: ........................... [10.2] Đường/phố: ..............................................
[10.3] Tổ/thôn: ............................... [10.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[10.5] Quận/huyện: ........................ [10.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
[11] Địa chỉ nhận thông báo thuế: ........................................................................................
[12] Điện thoại: .....................................................................................................................
2. Đại lý thuế (nếu có):
[13] Tên đại lý thuế:...............................................................................................................
[14] Mã số thuế:
[15] Hợp đồng đại lý thuế: Số: ...................................... Ngày: ............................................
3. Thửa đất chịu thuế:
[16] Thông tin người sử dụng đất:
STT
Họ và tên
MST
CMND/CCCD/HC
(trường hợp cá nhân chưa
có MST)
Tỷ lệ
[17] Địa chỉ thửa đất:
[17.1] Số nhà: ........................... [17.2] Đường/ phố: ..............................................
[17.3] Tổ/thôn: ............................... [17.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[17.5] Quận/huyện: ........................ [17.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
Mẫu số: 01/TK-SDDPNN
(Ban hành kèm theo Thông tư số
80/2021/TT-BTC ngày 29 tháng 9 năm 2021
của Bộ trưởng Bộ Tài chính)
1027
[18] Là thửa đất duy nhất:
[19] Đăng ký kê khai tổng hợp tại (Quận/Huyện): ..............................................................
[20] Đã có giấy chứng nhận:
[20.1] Số giấy chứng nhận: ............................. [20.2] Ngày cấp: ..................................
[20.3] Thửa đất số: .......................................... [20.4] Tờ bản đồ số: ............................
[20.5] Diện tích: ........................[20.6] Loại đất/ Mục đích sử dụng: .................................
[21] Tổng diện tích thực tế sử dụng cho mục đích phi nông nghiệp:
[21.1] Diện tích đất sử dụng đúng mục đích: .....................................................................
[21.2] Diện tích đất sử dụng sai mục đích/chưa sử dụng theo đúng quy định: ..............
[21.3] Hạn mức (nếu có): ....................................................................................................
[21.4] Diện tích đất lấn, chiếm: ....................................................................................
[22] Chưa có giấy chứng nhận:
[22.1] Diện tích: ................. [22.2] Loại đất/ Mục đích đang sử dụng: ...........................
[23] Thời điểm bắt đầu sử dụng đất: ……………………………………………………….
[24] Thời điểm thay đổi thông tin của thửa đất: …………………………………………...
4. Đối với đất ở nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư [25] (tính trên diện tích sàn
thực tế sử dụng):
[25.1] Loại nhà: .................. [25.2] Diện tích: ................ [25.3] Hệ số phân bổ: ..........
5. Trường hợp miễn, giảm thuế [26] (ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm thuế
như: thương binh, gia đình thương binh liệt sỹ, đối tượng chính sách, ...):
...................................................................................................................................................
Tôi cam đoan số liệu khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số liệu
đã khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾ
Họ và tên:.............................
Chứng chỉ hành nghề số:......
..., ngày....... tháng....... năm.......
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP
THUẾ
(Chữ ký, ghi rõ họ tên; chức vụ và đóng dấu (nếu
có)/Ký điện tử)
II. PHẦN XÁC ĐỊNH CỦA CƠ QUAN CHỨC NĂNG (Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam)
1. Người nộp thuế
[27] Họ và tên: ......................................................................................................................
[28] Ngày/ tháng/ năm sinh: .................................................................................................
[29] Mã số thuế:
[30] Số CMND/Hộ chiếu/CCCD: ...........................................................................
[31] Ngày cấp: ................................ [32] Nơi cấp: ...............................................................
2. Thửa đất chịu thuế
1028
[33] Địa chỉ:
[33.1] Số nhà: ........................... [33.2] Đường/phố: ..............................................
[33.3] Tổ/thôn: ............................... [33.4] Phường/xã/thị trấn: ....................................
[33.5] Quận/huyện: ........................ [33.6] Tỉnh/Thành phố: ........................................
[34] Đã có giấy chứng nhận:
[34.1] Số giấy chứng nhận: ............................. [34.2] Ngày cấp: ..................................
[34.3] Thửa đất số: .......................................... [34.4] Tờ bản đồ số: ............................
[34.5] Diện tích đất phi nông nghiệp ghi trên GCN: .....................................................
[34.6] Diện tích thực tế sử dụng cho mục đích phi nông nghiệp: ....................................
[34.7] Loại đất/ Mục đích sử dụng: .....................................................................................
[34.8] Hạn mức (Hạn mức tại thời điểm cấp GCN): ...........................................................
[35] Chưa có giấy chứng nhận:
[35.1] Diện tích: ................... [35.2] Loại đất/ Mục đích đang sử dụng: ........................
[36] Thời điểm bắt đầu sử dụng đất: …................................................................................
[37] Thời điểm thay đổi thông tin của thửa đất:…………………………………………...
3. Trường hợp miễn, giảm thuế [38] (ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm thuế
như: thương binh, gia đình thương binh liệt sỹ, đối tượng chính sách ...): .................................
4. Căn cứ tính thuế
[39] Diện tích đất thực tế sử dụng: ......................... [40] Hạn mức tính thuế: ......................
[41] Thông tin xác định giá đất:
[41.1] Loại đất/ mục đích sử dụng: ......................... [41.2] Tên đường/vùng: .....................
[41.3] Đoạn đường/khu vực: ................................... [41.4] Loại đường: .............................
[41.5] Vị trí/hạng: .......... [41.6] Giá đất: ................ [41.7] Hệ số (đường/hẻm…): .............
[41.8] Giá 1 m
2
đất (Giá đất theo mục đích sử dụng): ..........................................................
5. Diện tích đất tính thuế
5.1. Đất ở (Tính cho đất ở, bao gồm cả trường hợp sử dụng đất ở để kinh doanh)
Tính trên diện tích có quyền sử dụng
[42] Diện tích trong hạn mức
(thuế suất: 0,03%)
[43] Diện tích vượt không
quá 3 lần hạn mức
(thuế suất: 0,07%)
[44] Diện tích vượt trên 3
lần hạn mức
(thuế suất 0,15%)
...
...
...
5.2. Đất ở nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư (tính trên diện tích sàn thực tế sử dụng):
[45] Diện tích: ......................... [46] Hệ số phân bổ: ...........................................................
5.3. Diện tích đất sản xuất kinh doanh – Tính trên diện tích sử dụng đúng mục đích:
[47] Diện tích: .........................[48] Hệ số phân bổ (đối với nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà
chung cư): ....................
5.4. Đất sử dụng không đúng mục đích hoặc chưa sử dụng theo đúng quy định:
[49] Diện tích: ......................... [50] Mục đích thực tế đang sử dụng: .................................
[51] Hệ số phân bổ (đối với nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư): ............................
5.5. Đất lấn chiếm:
[52] Diện tích: ......................... [53] Mục đích thực tế đang sử dụng: .................................
1029
[54] Hệ số phân bổ (đối với nhà nhiều tầng nhiều hộ ở, nhà chung cư): .............................
..., ngày....... tháng....... năm.......
CÁN BỘ ĐỊA CHÍNH
XÃ/PHƯỜNG
(Ký tên, ghi rõ họ tên)
..., ngày....... tháng....... năm.......
CHỦ TỊCH UBND XÃ/PHƯỜNG
(Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
1030
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TỜ KHAI TIỀN SỬ DỤNG ĐẤT
[01] Kỳ tính thuế: Theo từng lần phát sinh
[02] Lần đầu [03] Bổ sung lần thứ
1. Tên tổ chức, cá nhân sử dụng đất (SDĐ):
1.1. Địa chỉ gửi thông báo nộp tiền SDĐ:
1.2. Điện thoại liên hệ (nếu có): Fax email:
1.3 Đại lý thuế (nếu có) :.....................................................................................
1.4. Mã số thuế: .............................................................................................
1.5. Địa chỉ: ...................................................................................................
1.6. Quận/huyện: ................... Tỉnh/Thành phố: .....................................
1.7. Điện thoại: ..................... Fax: .................. Email: ..................
1.8. Hợp đồng đại lý thuế số
:................................ngày.................................................
2. Giấy tờ về quyền SDĐ (quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 Luật Đất
đai), gồm:
3. Đặc điểm thửa đất:
3.1. Địa chỉ thửa đất:
Số nhà …. Ng (ngách, hẻm, …) Đường phố …. phường (xã, thị
trấn)…................. Quận (huyện)…................. ......Tỉnh (Thành phố)…..
3.2. Vị trí thửa đất (mặt tiền đường phố hay ng, hẻm):
3.3. Loại đất trước khi chuyển mục đích sử dụng:
3.4. Loại đất sau khi chuyển mục đích sử dụng:
3.5. Thời điểm được quyền sử dụng đất: ngày.......... tháng...........năm........
3.6. Nguồn gốc sử dụng đất:
Mẫu số: 01/TSDĐ
(Ban hành kèm theo Thông tư
số 156/2013/TT-BTC ngày
6/11/2013 của Bộ Tài chính.
1031
4. Diện tích nộp tiền sử dụng đất (m
2
):
4.1.Đất ở tại nông thôn:
a) Trong hạn mức giao đất ở:
Trong đó:
Diện tích trong hạn mức giao đất ở lựa chọn tính giá UBND cấp tỉnh quy định
(nếu có):
b) Ngoài hạn mức giao đất ở:
4.2. Đất ở tại đô thị:
a) Diện tích sử dụng riêng:
Trong đó:
Diện tích trong hạn mức giao đất ở lựa chọn tính giá UBND cấp tỉnh quy định
(nếu có):
b) Diện tích sử dụng chung:
4.3. Diện tích đất sản xuất, kinh doanh, dịch vụ:
4.4. Diện tích đất sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp, nuôi trồng thuỷ sản, làm
muối:
5. Các khoản được giảm trừ tiền SDĐ hoặc thuộc đối tượng được miễn, giảm tiền sử
dụng đất (nếu có):
5.1. Số tiền thực tế bồi thường thiệt hại, hỗ trợ về đất:
5.2. Số tiền sử dụng đất, thuê đất đã nộp trước (nếu có):
5.3. Miễn, giảm tiền sử dụng đất (ghi r căn cứ văn bản quy phạm pháp luật áp
dụng)
6. Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng được miễn, giảm (hoặc giảm trừ) tiền
sử dụng đất (nếu bản sao thì phải có công chứng) và các chứng từ về chi phí
bồi thường đất, hỗ trợ đất, chứng từ về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp
trước...
1032
Tôi xin cam đoan số liệu kê khai trên là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật
về số liệu kê khai./.
NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ
THUẾ
Họ và tên:
Chứng chỉ hành nghề số:
...,Ngày......... tháng........... năm..........
NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc
ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA NGƯỜI NỘP THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu (nếu có))
1033
14. Quy trình: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp tặng cho quyền sử dụng đất cho
Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư hoặc mở rộng đường giao thông (QT-14.H)
1
Mục đích
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp
tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư hoặc mở
rộng đường giao thông đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và đúng
thời gian quy định
2
Phạm vi
Người sử dụng đất theo quy định tại Điều 4 của Luật Đất đai;
Cán bộ viên chức thuộc UBND cấp huyện; UBND cấp xã; Văn phòng đăng
ký đất đai và cơ quan thuế chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình
này
3
Nội dung quy trình
3.1
Căn cứ pháp lý
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15;
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định về
điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
- Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
- Quyết định 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và Môi
trường về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm
vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tài nguyên và Môi trường;
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố Hà
Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai trên địa
bàn thành phố Hà Nội;
- Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/9/2024 của UBND thành phố
Hà Nội ban hành Quy định về một số nội dung thuộc lĩnh vực đất đai trên
địa bàn thành phố Hà Nội.
Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 7/7/2020 của Hội đồng nhân dân
Thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1034
1
Trường hợp thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận.
- Văn bản tặng cho quyền sử dụng đất hoặc biên bản
họp giữa đại diện thôn, ấp, làng, bản, buôn, bom,
phum, sóc, tổ dân phố, điểm dân cư với người sử
dụng đất về việc tặng cho quyền sử dụng đất.
x
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
x
- Trường hợp có biên bản họp giữa Ủy ban nhân dân
cấp xã với người sử dụng đất về việc tặng cho quyền
sử dụng đất thì người sử dụng đất chỉ nộp bản gốc
Giấy chứng nhận đã cấp cho Ủy ban nhân dân cấp
xã nơi có đất.
x
2
Trường hợp thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận
- Văn bản tặng cho quyền sử dụng đất hoặc biên bản
họp giữa đại diện thôn, ấp, làng, bản, buôn, bom,
phum, sóc, tổ dân phố, điểm dân cư với người sử
dụng đất về việc tặng cho quyền sử dụng đất.
x
- Trường hợp có biên bản họp giữa Ủy ban nhân dân
cấp xã với người sử dụng đất về việc tặng cho quyền
sử dụng đất thì người sử dụng đất không phải nộp
giấy tờ quy định tại điểm này.
x
3.3
Số lượng
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
10 ngày làm việc (không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi
phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai,
đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục
chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp
thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả UBND cấp xã nơi có đất.
- Nộp hồ sơ trực tuyến.
3.6
Lệ phí
Không
1035
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
(1)
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo
quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp xã
0,5 ngày
Theo
mục 3.2
(2)
+ Lập danh sách hồ sơ trình lãnh đạo
UBND cấp xã phê duyệt và chuyển hồ
sơ đến VPĐKĐĐ đối với trường hợp
thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận
hoặc phòng Tài nguyên & Môi trường
cấp huyện đối với trường hợp thửa đất
chưa được cấp Giấy chứng nhận.
Bộ phận
TN&TKQ,
lãnh đạo
UBND cấp
xã
0,5 ngày
Danh
sách bàn
giao hồ
sơ;
I
Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ tại VPĐKĐĐ (Trường hợp thửa đất đã được
cấp Giấy chứng nhận)
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo
quy định.
VPĐKĐĐ
hoặc Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
0,25
ngày
Theo mục
3.2
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính
đầy đủ về thành phần hồ sơ, trường hợp
hồ sơ không đủ điều kiện, lập phiếu
hướng dẫn hồ sơ hoặc Phiếu từ chối
tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại Điều
15, Điều 17 Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/4/2018.
VPĐKĐĐ
hoặc Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
0,25
ngày
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối
tiếp nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu hướng
dẫn thành phần hồ sơ thủ tục hành
chính
VPĐKĐĐ
hoặc Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối
tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn thông
qua các hình thức quy định tại khoản 2
điều 15 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
VPĐKĐĐ
hoặc Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối
tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
1036
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận đến lãnh đạo
VPĐKĐĐ
VPĐKĐĐ
hoặc Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
0,5 ngày
- Phiếu
hn;
- Hồ sơ;
B2.2
Giao cán bộ giải quyết hồ sơ.
Lãnh đạo
VPĐKĐĐ
hoặc Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
0,5 ngày
- Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ.
- Giao
việc trên
HTTT
GQ
TTHC
TP.
B2.3
Cán bộ giải quyết hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định của pháp luật.
Thực hiện giải quyết hồ sơ theo 03 trường hợp, cụ thể:
Trường hợp 1: hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
Cán bộ giải quyết hồ sơ, kiểm tra hồ sơ,
lập báo cáo và dự thảo Thông báo
không đủ điều kiện trình lãnh đạo lãnh
đạo VPĐKĐĐ ký duyệt văn bản nêu r
lý do.
Cán bộ giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo
về việc hồ
sơ không
đủ điều
kiện giải
quyết.
- Dự thảo
Thông
báo hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải
quyết.
B3.1.2
Lãnh đạo VPĐKĐĐ ký duyệt văn bản
Thông báo không đủ điều kiện
Lãnh đạo
VPĐKĐĐ
hoặc Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
0,5 ngày
Thông
báo hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải
quyết.
1037
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
B3.1.3
Văn thư phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết gửi kèm
hồ sơ về Bộ phận TN&TKQ cấp xã trả
cho tổ chức, cá nhân.
Văn thư
VPĐKĐĐ
hoặc Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
Bộ phận
TN&TKQ
cấp xã
0,5 ngày
-Thông
báo hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải
quyết.
-Hồ sơ
trả.
B3.1.4
Trả hồ sơ
Bộ phận
TN&TKQ
cấp xã.
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ
cho tổ
chức, cá
nhân.
Trường hợp 2: hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
B3.2.1
Cán bộ giải quyết hồ sơ, kiểm tra hồ sơ,
lập báo cáo và dự thảo Thông báo bổ
sung hồ sơ trình lãnh đạo VPĐKĐĐ ký
duyệt văn bản nêu r lý do gửi Bộ phận
TN&TKQ cấp xã.
(Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ thì
thời gian thụ lý hồ sơ được tính từ khi
cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ thành phần
hồ sơ theo yêu cầu tại Văn bản bổ sung
hồ sơ.)
Cán bộ giải
quyết HS.
02 ngày
Báo cáo
về việc bổ
sung hồ
sơ.
Dự thảo
Thông
báo bổ
sung hồ
sơ.
B3.2.2
Lãnh đạo ký duyệt văn bản Thông báo
bổ sung hồ sơ
Lãnh đạo
VPĐKĐĐ
hoặc Chi
nhánh
VPĐKĐĐ.
0,5 ngày
Thông
báo bổ
sung hồ
sơ.
B3.2.3
Văn thư phát hành Thông báo bổ sung
hồ sơ gửi kèm hồ sơ về Bộ phận
TN&TKQ cấp xã trả cho tổ chức, cá
nhân.
Văn thư
VPĐKĐĐ
hoặc Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
Bộ phận
TN&TKQ
cấp xã
0,5 ngày
Thông
báo bổ
sung hồ
sơ.
B3.2.4
Trả công dân Thông báo bổ sung hồ sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp xã
Giờ hành
chính
Hồ sơ bổ
sung theo
1038
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
VPĐKĐĐ giải quyết.
(Thời gian bổ sung không tính vào thời
gian giải quyết hồ sơ)
VPĐKĐĐ
hoặc Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
Thông
báo.
Trường hợp 3: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B3.3
Cán bộ VPĐKĐĐ kiểm tra hồ sơ:
+ Thực hiện đo đạc chỉnh lý bản đồ địa
chính hoặc trích đo bản đồ địa chính,
xác nhận thay đổi vào Giấy chứng
nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất đối với trường
hợp tặng cho một phần diện tích thửa
đất. Trường hợp người sử dụng đất
tặng cho toàn bộ diện tích đất đã được
cấp Giấy chứng nhận thì thu hồi Giấy
chứng nhận đã cấp để quản lý;
+ Dự thảo nội dung xác nhận thay đổi
vào Giấy chứng nhận đã cấp đối đối
với trường hợp tặng cho một phần diện
tích thửa đất; thu hồi Giấy chứng nhận
đã cấp đối với trường hợp tặng cho
toàn bộ diện tích thửa đất.
Cán bộ giải
quyết hồ sơ
5,5 ngày
-Dự thảo
văn bản
-Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ;
B4
Lãnh đạo VPĐKĐĐ xem xét, ký duyệt
Lãnh đạo
VPĐKĐĐ
hoặc Chi
nhánh
VPĐKĐĐ
2 ngày
- Giấy
chứng
nhận;
-Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ;
B5
Văn thư VPĐKĐĐ đóng dấu hoàn
thiện hồ sơ, cập nhật thông tin đăng ký
đất đai, tài sản gắn liền với đất vào hồ
sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; luân
chuyển kết quả xác nhận đến Bộ phận
TN&TKQ cấp xã để trả kết quả cho
công dân.
Văn thư
Bộ phận
TN&TKQ
cấp xã
01 ngày
Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ;
1039
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
II
Tiếp nhận, giải quyết hồ sơ tại phòng Tài nguyên & Môi trường cấp
huyện (Trường hợp thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận)
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính
đầy đủ về thành phần hồ sơ, trường hợp
hồ sơ không đủ điều kiện, lập phiếu
hướng dẫn hồ sơ hoặc Phiếu từ chối
tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại Điều
15, Điều 17 Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/4/2018.
Cán bộ
phòng
TNMT
0,25
ngày
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối
tiếp nhận
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu hướng
dẫn thành phần hồ sơ thủ tục hành
chính
Cán bộ
phòng
TNMT
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối
tiếp nhận
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn thông
qua các hình thức quy định tại khoản 2
điều 15 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23/04/2018
Cán bộ
phòng
TNMT
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối
tiếp nhận
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập Phiếu
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả, in
sổ theo di hồ sơ;
+ Lập Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận đến lãnh đạo
phòng Tài nguyên và Môi trường.
Phòng
TNMT
0,5 ngày
- Phiếu
hn;
- Hồ sơ;
B2.2
Giao Cán bộ giải quyết hồ sơ.
Lãnh đạo
phòng
TNMT
0,5 ngày
- Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ.
- Giao
việc trên
HTTT
GQ
1040
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
TTHC
TP.
B2.3
Cán bộ giải quyết hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định của pháp luật.
Thực hiện giải quyết hồ sơ theo 03 trường hợp, cụ thể:
Trường hợp 1: hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
B3.1.1
Cán bộ giải quyết hồ sơ, kiểm tra hồ sơ,
lập báo cáo và dự thảo Thông báo
không đủ điều kiện trình lãnh đạo
phòng Tài nguyên và Môi trường ký
duyệt văn bản nêu r lý do.
Cán bộ giải
quyết HS.
02 ngày
- Báo cáo
về việc hồ
sơ không
đủ điều
kiện giải
quyết.
- Dự thảo
Thông
báo hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải
quyết.
B3.1.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản Thông báo
không đủ điều kiện
Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông
báo hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải
quyết.
B3.1.3
Văn thư phát hành Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết gửi kèm
hồ sơ về Bộ phận TN&TKQ cấp xã trả
cho tổ chức, cá nhân.
Văn thư
Phòng
TNMT
Bộ phận
TN&TKQ
cấp xã
0,5 ngày
- Thông
báo hồ sơ
không đủ
điều kiện
giải
quyết.
-Hồ sơ
trả.
B3.1.4
Trả hồ sơ
Bộ phận
TN&TKQ
cấp xã
Giờ hành
chính
Trả hồ sơ
cho tổ
chức, cá
nhân.
Trường hợp 2: hồ sơ cần ra thông báo bổ sung
1041
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
B3.2.1
Cán bộ giải quyết hồ sơ, kiểm tra hồ sơ,
lập báo cáo và dự thảo Thông báo bổ
sung hồ sơ trình lãnh đạo phòng Tài
nguyên và Môi trường ký duyệt văn bản
nêu r lý do gửi cá nhân đề nghị chuyển
hình thức sử dụng đất.
(Đối với trường hợp bổ sung hồ sơ thì
thời gian thụ lý hồ sơ được tính từ khi
cá nhân, tổ chức nộp đầy đủ thành phần
hồ sơ theo yêu cầu tại Văn bản bổ sung
hồ sơ.)
Cán bộ giải
quyết HS.
02 ngày
Báo cáo
về việc bổ
sung hồ
sơ.
Dự thảo
Thông
báo bổ
sung hồ
sơ.
B3.2.2
Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi
trường ký duyệt văn bản Thông báo bổ
sung hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
TNMT.
0,5 ngày
Thông
báo bổ
sung hồ
sơ.
B3.2.3
Văn thư phát hành Thông báo bổ sung
hồ sơ gửi kèm hồ sơ về Bộ phận Một
cửa trả cho tổ chức, cá nhân.
Văn thư
Phòng
TNMT
Bộ phận
TN&TKQ
cấp xã
0,5 ngày
Thông
báo bổ
sung hồ
sơ.
B3.2.4
Trả công dân Thông báo bổ sung hồ sơ.
Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng Tài nguyên và Môi trường giải
quyết.
(Thời gian bổ sung không tính vào thời
gian giải quyết hồ sơ)
Bộ phận
TN&TKQ
cấp xã
Phòng
TNMT
Giờ hành
chính
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông
báo.
Trường hợp 3: hồ sơ đủ điều kiện giải quyết
B3.3
Cán bộ phòng Tài nguyên & Môi
trường:
+ Thực hiện đo đạc chỉnh lý bản đồ địa
chính hoặc trích đo bản đồ địa chính
thửa đất; Phần diện tích còn lại của
thửa đất (nếu có): người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực
hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn
liền với đất theo quy định tại các điều
28, 31 và 32 của Nghị định số
101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm
Cán bộ
phòng
TNMT
5,5 ngày
-Dự thảo
báo cáo;
-Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ.
1042
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
2024 của Chính phủ quy định về điều
tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ
thống thông tin đất đai, trường hợp
người sử dụng đất có nhu cầu cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất thì thực
hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất theo quy định tại
Điều 36 của Nghị định số
101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm
2024 của Chính phủ quy định về điều
tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ
thống thông tin đất đai.
+ Kiểm tra hồ sơ, trường hợp đủ điều
kiện báo cáo, trình Lãnh đạo phòng Tài
nguyên & Môi trường phê duyệt văn
bản cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai và hồ
sơ để nhà nước quản lý.
B4
Lãnh đạo phòng Tài nguyên & Môi
trường ký duyệt hồ sơ và văn bản cập
nhật cơ sở dữ liệu đất đai.
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
2 ngày
-Báo cáo;
-Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ.
B5
Văn thư phòng Tài nguyên & Môi
trường:
+ Đóng dấu hoàn thiện hồ sơ, chuyển
kết quả đến Bộ phận TN&TKQ cấp xã
để trả kết quả cho công dân.
+ Chuyển văn bản cập nhật cơ sở dữ
liệu đất đai và bản sao hồ sơ đến
VPĐKĐĐ để cập nhật thông tin đăng
ký đất đai, tài sản gắn liền với đất vào
hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
Văn thư
Phòng
TNMT
Bộ phận
TN&TKQ
cấp xã
01 ngày
Phiếu
kiểm soát
quá trình
giải quyết
hồ sơ;
1043
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu
mẫu/Kết
quả
3.8
Biểu mẫu/ tài liệu
không
*Ghi chú: Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến: Thành phần hồ sơ khi nộp là bản scan hoặc
file số. Người sử dụng đất phải nộp bản gốc hoặc bản sao các hồ sơ, tài liệu theo quy định
về thành phần hồ sơ tại Bộ phận trả kết quả trước khi nhận kết quả giải quyết thủ tục hành
chính theo quy định.
1044
Mẫu số 01
TÊN CƠ QUAN
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN
VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: /HDHS
… … … …, ngày … … tháng … … năm … …
PHIẾU HƯỚNG DẪN HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả nhận hồ sơ của ông (bà):
.......................................................................................................................................................
Nội dung yêu cầu giải quyết:
.......................................................................................................................................................
Địa chỉ:
.......................................................................................................................................................
Số điện thoại: ……………………………Email (nếu có): ......................................
Qua kiểm tra, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả đề nghị ông/bà bổ sung các nội dung, tài liệu sau
đây để hoàn thiện hồ sơ:
1)
.......................................................................................................................................................
2)
.......................................................................................................................................................
3)
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, ông (bà) liên hệ với Bộ phận tiếp nhận và
trả kết quả của cơ quan (Số điện thoại: ………………………..) để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN (*)
(Ký và ghi rõ họ tên)
Ghi chú: Đóng dấu treo vào Phiếu hướng dẫn
1045
Mẫu số 02
TÊN CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……./TB-
… … … …, ngày … … tháng … … năm … …
THÔNG BÁO
Về việc bổ sung hồ sơ
Kính gửi:
...........................................................................................................................................................
Ngày.....tháng....năm……………, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ quan) tiếp nhận
của ông, bà (tổ chức) hồ sơ đề nghị giải quyết (tên thủ tục hành chính), mã hồ sơ: …………….
Thời gian hn trả kết quả giải quyết hồ sơ: giờ…., ngày.... tháng... năm...
Sau khi thẩm định, để hoàn chỉnh hồ sơ, tạo điều kiện cho cơ quan giải quyết thủ tục hành chính
đúng quy định và đảm bảo thời hạn, đề nghị ông/bà (tổ chức) vui lòng bổ sung các giấy tờ (hoặc
điều chỉnh một số nội dung) trong hồ sơ như sau:
1)
...........................................................................................................................................................
2)
...........................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Căn cứ đề nghị bổ sung: ............................................................................................. (ghi rõ các
quy định pháp luật có liên quan đến nội dung, tài liệu đề nghị bổ sung).
Rất mong ông/bà (hoặc tổ chức) quan tâm phối hợp, hoàn thành việc bổ sung tại Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả trước ngày ……………….
Trân trọng./.
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
(ký tên, đóng dấu)
1046
Mẫu số 03
TÊN CƠ QUAN
TÊN PHÒNG (BỘ PHẬN)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: /TB-
… … … …, ngày … … tháng … … năm … …
THÔNG BÁO
Về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
Kính gửi:
...........................................................................................................................................................
Ngày.... tháng….năm……………, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của (tên cơ quan) tiếp nhận
của ông, bà (tổ chức) hồ sơ đề nghị giải quyết (tên thủ tục hành chính), mã hồ sơ: ...............
Thời gian hn trả kết quả giải quyết hồ sơ: giờ...ngày.... tháng.... năm...
Sau khi thẩm định/thẩm tra/xác minh và đối chiếu với các quy định (nêu rõ các điều, khoản quy
định của các văn bản pháp lý được viện dẫn) (*), (cơ quan) thông báo hồ sơ của ông/bà (tổ chức)
không đủ điều kiện giải quyết.
Cơ quan gửi lại toàn bộ hồ sơ mà ông/bà (tổ chức) đã nộp kèm theo Thông báo này.
Trân trọng./.
NGƯỜI CÓ THẨM QUYỀN
(ký tên, đóng dấu)
Ghi chú:
(*) Nêu cụ thể, đầy đủ các căn cứ pháp lý của việc không giải quyết hồ sơ.
1047
15. Quy trình Gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất mà người
xin gia hạn sử dụng đất là cá nhân, cộng đồng dân cư (QT-15.H)
1
Mục đích:
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc Gia hạn sử dụng đất khi hết thời
hạn sử dụng đất mà người xin gia hạn sử dụng đất là cá nhân, cộng đồng
dân cư đối với trường hợp có nhu cầu đảm bảo công khai, minh bạch, đạt
hiệu quả và đúng thời gian quy định.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với cá nhân, cộng đồng dân cư thực hiện thủ tục Gia hạn sử
dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất mà người xin gia hạn sử dụng đất là
cá nhân, cộng đồng dân cư
Cán bộ, công chức, viên chức các phòng/bộ phận liên quan thuộc UBND cấp
quận (huyện), hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội, Cơ quan thuế
chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình:
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Đất đai năm 2024;
2. Các Nghị định: số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024, số 102/2024/NĐ-
CP ngày 30/7/2024;
3. Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
4. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
5. Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
6. Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
7. Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/09/2024 của UBND thành
phố Hà Nội;
8. Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội;
9. Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại
Thông tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
10. Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân
dân Thành phố
11. Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
1048
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1
Đơn xin gia hạn sử dụng đất theo Mẫu số 08 tại
Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính
phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của
Luật Đất đai.
X
2
- Một trong các giấy tờ sau:
+ Một trong các giấy chứng nhận: Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở
và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận quyền
sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu
công trình xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác
gắn liền với đất đã được cấp theo quy định của
pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp
luật về xây dựng trước ngày Luật này có hiệu
lực thi hành vẫn có giá trị pháp lý và không phải
cấp đổi sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. (bản
sao có chứng thực hoặc công chứng; trường hợp
nộp trực tiếp bản sao không có chứng thực hoặc
công chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình bản
chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối
chiếu).
+ Quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất,
quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng
đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo
quy định của pháp luật về đất đai qua các thời
kỳ (bản sao có chứng thực hoặc công chứng;
trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có
chứng thực hoặc công chứng thì người nộp hồ
sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ
sơ kiểm tra, đối chiếu).
x
1049
+ Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép
gia hạn thời hạn hoạt động của dự án đầu tư
hoặc thể hiện thời hạn hoạt động của dự án đầu
tư theo quy định 619 của pháp luật về đầu tư đối
với trường hợp sử dụng đất để thực hiện dự án
đầu tư. (bản sao có chứng thực hoặc công
chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao không
có chứng thực hoặc công chứng thì người nộp
hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận
hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý:
20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
(Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý
đất đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của
cơ quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn
giá thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực
hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính
thửa đất).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử.
3.6
Phí, Lệ phí:
- Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số
06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố
(các khoản thuế, thu khác có liên quan thực hiện theo các quy định hiện
hành)
3.7
Quy trình xử lý công việc:
1050
3.7.1. Trình tự, thủ tục gia hạn sử dụng đất mà người sử dụng đất phải nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Kiểm tra nội dung ủy quyền theo
quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
hoặc Phiếu từ chối tiếp nhận hồ
sơ theo quy định tại Điều 15,
Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Phiếu hướng
dẫn
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy
định tại khoản 2 điều 15 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Phiếu hướng
dẫn
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết
quả, in sổ theo di hồ sơ.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
1051
+ Lập phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ
thể.
+ Chuyển hồ sơ đến cơ quan có
chức năng quản lý đất đai cấp
huyện (Phòng Tài nguyên và
môi trường) để giao việc
B2.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên
và môi trường giao Chuyên viên
giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,5 ngày
Hồ sơ;
B2.3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
kiểm tra hồ sơ, thực hiện giải
quyết hồ sơ theo 03 trường hợp,
cụ thể:
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ;
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự
thảo Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết có nêu r lý
do trình Lãnh đạo phòng ký
duyệt
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
2 ngày
- Hồ sơ
- Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên
và môi trường xem xét, ký duyệt
Thông báo hồ sơ không đủ điều
kiện giải quyết.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư phòng.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
phòng
0,5 ngày
- Hồ sơ
- Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo hồ sơ không đủ điều
kiện giải quyết;
- Văn thư
phòng
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
1052
+ Văn thư chuyển Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện và toàn
bộ hồ sơ đến Bộ phận TN&TKQ
cấp huyện
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
không đủ
điều kiện
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự
thảo Thông báo bổ sung hồ sơ
trình Lãnh đạo phòng ký duyệt
thông báo
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên
và môi trường xem xét, ký duyệt
Thông báo bổ sung hồ sơ.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển Thông báo bổ sung hồ
sơ đến văn thư phòng.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
phòng
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo bổ
sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ cấp huyện
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư
phòng
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện;
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
1053
B4.4
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng Tài nguyên và
môi trường, chuyển Chuyên
viên giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện;
- Phòng Tài
nguyên và
môi trường;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
kiểm tra thực địa và trình Lãnh
đạo phòng ký duyệt Văn bản đề
nghị Văn phòng đăng ký đất đai
(VPĐK đất đai) cung cấp thông
tin (CCTT) về cơ sở dữ liệu
(CSDL) đất đai, lập trích lục bản
đồ (TLBĐ) địa chính thửa đất
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
06 ngày
(Thời
gian
VPĐK
đất đai
CCTT về
CSDL
đất đai,
lập
TLBĐ
địa chính
thửa đất
là 05
ngày làm
việc
không
tính vào
thời gian
giải
quyết
TTHC)
- Văn bản đề
nghị VPĐK
đất đai
CCTT
B5.2
Chuyên viên giải quyết hồ sơ:
Sau khi nhận được kết quả cung
cấp thông tin về cơ sở dữ liệu
đất đai, trích lục bản đồ địa
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
07 ngày
-Dự thảo
quyết định
gia hạn sử
dụng đất
1054
chính thửa đất của Văn phòng
đăng ký đất đai. Hoàn thiện hồ
sơ, dự thảo quyết định gia hạn
sử dụng đất trình Lãnh đạo
phòng ký tắt Quyết định
B5.3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
xem xét, ký tắt trình Lãnh đạo
huyện ký quyết định gia hạn sử
dụng đất
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
01 ngày
- Dự thảo
quyết định gia
hạn sử dụng
đất
B5.4
Lãnh đạo UBND huyện xem
xét, ký duyệt Quyết định về việc
gia hạn sử dụng đất khi hết thời
hạn sử dụng đất
Lãnh đạo
UBND
huyện
01 ngày
- Quyết định
về việc gia
hạn sử dụng
đất
B5.5
Chuyên viên hoàn thiện hồ sơ
chuyển Văn thư UBND huyện
lấy số, đóng dấu, phát hành
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Văn thư
UBND
huyện
0,5 ngày
- Quyết định
về việc gia
hạn sử dụng
đất
B5.6
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
lập Phiếu chuyển thông tin địa
chính thửa đất chuyển cơ quan
thuế
(Thời gian cơ quan thuế xác
định tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất và xác nhận hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất; thời gian
người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính không tính
vào thời gian giải quyết TTHC)
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
01 ngày
- Phiếu chuyển
thông tin địa
chính
B5.7
- Tiếp nhận Thông báo xác nhận
hoàn thành việc nộp tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất của cơ quan
thuế
- Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành việc nộp tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất của cơ quan
thuế
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
0,5
Thông báo
xác nhận
hoàn thành
việc nộp tiền
sử dụng đất,
tiền thuê đất
của cơ quan
thuế
1055
B5.8
Cấp Giấy chứng nhận
*
Trường hợp người sử dụng đất yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận
B5.8.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
lập Tờ trình về việc cấp GCN, in
vẽ Giấy chứng nhận, trình Lãnh
đạo phòng ký Tờ trình và ký tắt
Giấy chứng nhận
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
1,5 ngày
- Dự thảo Tờ
trình về việc
cấp GCN,
Giấy chứng
nhận
B5.8.2
Lãnh đạo phòng ký Tờ trình và
ký tắt Giấy chứng nhận
Trình Lãnh đạo huyện ký cấp
Giấy chứng nhận
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
0,25
- Tờ trình về
việc cấp
GCN;
- Giấy chứng
nhận
B5.8.3
Lãnh đạo huyện ký cấp Giấy
chứng nhận;
Chuyển Văn thư huyện đóng
dấu, phát hành
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
huyện
- Văn thư
huyện
0,75
ngày
- Giấy chứng
nhận
B5.8.4
Văn thư huyện đóng dấu, phát
hành
- Văn thư
huyện
0,25
ngày
- Giấy chứng
nhận
B5.8.5
Chuyên viên hoàn thiện hồ sơ,
chuyển hồ sơ đến Văn phòng
đăng ký đất đai để cập nhật,
chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ
sơ địa chính; chuyển Giấy
chứng nhận đến Bộ phận
TN&TKQ cấp huyện để trả cho
công dân
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
0,25
ngày
- Hồ sơ
- Giấy chứng
nhận
B5.8.6
Trả kết quả và lưu hồ sơ bàn giao
lưu trữ cơ quan
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ hành
chính
- Giấy chứng
nhận
1056
*
Trường hợp người sử dụng đất không yêu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận
B5.8.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển hồ sơ đến Văn phòng
đăng ký đất đai để cập nhật,
chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ
sơ địa chính và xác nhận thay
đổi thời hạn sử dụng đất trên
giấy chứng nhận đã cấp
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ
0,25
ngày
- Hồ sơ
B5.8.2
Giao viên chức giải quyết hồ sơ
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai hoặc Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
0,25
ngày
- Hồ sơ
B5.8.3
Viên chức giải quyết hồ sơ thực
hiện cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ
liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
Đồng thời in nội dung xác nhận
thay đổi thời hạn sử dụng đất
trên giấy chứng nhận đã cấp
trình lãnh đạo Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai ký duyệt
Viên chức
giải quyết hồ
sơ
1,75
ngày
- Giấy chứng
nhận in nội
dung xác
nhận thay đổi
B5.8.4
Lãnh đạo Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai ký duyệt
nội dung xác nhận thay đổi thời
hạn sử dụng đất trên giấy chứng
nhận
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai hoặc Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
0,5 ngày
Giấy chứng
nhận
B5.8.5
Viên chức hoàn thiện hồ sơ
đóng dấu và chuyển Giấy chứng
nhận đến Bộ phận TN&TKQ
cấp huyện để trả cho công dân
Viên chức
giải quyết hồ
sơ
0,25
ngày
Giấy chứng
nhận
1057
B5.8.6
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
sơ và nộp trực tuyến (đối với
trường hợp nộp hồ sơ trực
tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ địa
chính cho các cơ quan liên quan.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ hành
chính
- Giấy chứng
nhận
3.7.2. Trình tự, thủ tục gia hạn sử dụng đất mà thuộc trường hợp giao đất không thu
tiền sử dụng đất
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Kiểm tra nội dung ủy quyền theo
quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Phiếu hướng
dẫn
1058
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy
định tại khoản 2 điều 15 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Phiếu hướng
dẫn
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết
quả, in sổ theo di hồ sơ.
+ Lập phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ
thể.
+ Chuyển hồ sơ đến cơ quan có
chức năng quản lý đất đai cấp
huyện (Phòng Tài nguyên và
môi trường) để giao việc
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên
và môi trường giao Chuyên viên
giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm tra hồ sơ, thực hiện giải quyết hồ sơ theo
03 trường hợp, cụ thể:
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự
thảo Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết có nêu r lý
do trình Lãnh đạo phòng ký
duyệt
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
2 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
1059
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên
và môi trường xem xét, ký duyệt
Thông báo hồ sơ không đủ điều
kiện giải quyết.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư phòng.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
phòng
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo hồ sơ không đủ điều
kiện giải quyết;
+ Văn thư chuyển Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện và toàn
bộ hồ sơ đến Bộ phận TN&TKQ
cấp huyện
- Văn thư
phòng
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự
thảo Thông báo bổ sung hồ sơ
trình Lãnh đạo phòng ký duyệt
thông báo
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên
và môi trường xem xét, ký duyệt
Thông báo bổ sung hồ sơ.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển Thông báo bổ sung hồ
sơ đến văn thư phòng.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
phòng
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
1060
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo bổ
sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ cấp huyện
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư
phòng
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện;
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.4
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng Tài nguyên và
môi trường, chuyển Chuyên
viên giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện;
- Phòng Tài
nguyên và
môi trường;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
kiểm tra thực địa và trình Lãnh
đạo phòng ký duyệt Văn bản đề
nghị Văn phòng đăng ký đất đai
(VPĐK đất đai) cung cấp thông
tin (CCTT) về cơ sở dữ liệu
(CSDL) đất đai, lập trích lục bản
đồ (TLBĐ) địa chính thửa đất
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
07 ngày
(Thời
gian
VPĐK
đất đai
CCTT về
CSDL
đất đai,
lập
TLBĐ
địa chính
thửa đất
là 05
ngày làm
việc
không
tính vào
thời gian
giải
quyết
TTHC)
- Văn bản đề
nghị VPĐK
đất đai
CCTT
1061
B5.2
Chuyên viên giải quyết hồ sơ:
Sau khi nhận được kết quả cung
cấp thông tin về cơ sở dữ liệu
đất đai, trích lục bản đồ địa
chính thửa đất của Văn phòng
đăng ký đất đai. Hoàn thiện hồ
sơ, dự thảo quyết định gia hạn
sử dụng đất trình Lãnh đạo
phòng ký tắt Quyết định
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
7,5 ngày
-Dự thảo
quyết định
gia hạn sử
dụng đất
B5.3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
xem xét, ký tắt trình Lãnh đạo
huyện ký quyết định gia hạn sử
dụng đất
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
01 ngày
- Dự thảo
quyết định gia
hạn sử dụng
đất
B5.4
Lãnh đạo UBND huyện xem
xét, ký duyệt Quyết định về việc
gia hạn sử dụng đất khi hết thời
hạn sử dụng đất
Lãnh đạo
UBND
huyện
01 ngày
- Quyết định
về việc gia
hạn sử dụng
đất
B5.5
Chuyên viên hoàn thiện hồ sơ
chuyển Văn thư UBND huyện
lấy số, đóng dấu, phát hành
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Văn thư
UBND
huyện
0,5 ngày
- Quyết định
về việc gia
hạn sử dụng
đất
B5.6
Cấp Giấy chứng nhận
*
Trường hợp người sử dụng đất yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận
B5.6.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
lập Tờ trình về việc cấp GCN, in
vẽ Giấy chứng nhận, trình Lãnh
đạo phòng ký Tờ trình và ký tắt
Giấy chứng nhận
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
1,5 ngày
- Dự thảo Tờ
trình về việc
cấp GCN,
Giấy chứng
nhận
B5.6.2
Lãnh đạo phòng ký Tờ trình và
ký tắt Giấy chứng nhận
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
0,25
- Tờ trình về
việc cấp
GCN;
1062
Trình Lãnh đạo huyện ký cấp
Giấy chứng nhận
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Giấy chứng
nhận
B5.6.3
Lãnh đạo huyện ký cấp Giấy
chứng nhận;
Chuyển Văn thư huyện đóng
dấu, phát hành
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
huyện
- Văn thư
huyện
0,75
ngày
- Giấy chứng
nhận
B5.6.4
Văn thư huyện đóng dấu, phát
hành
- Văn thư
huyện
0,25
ngày
- Giấy chứng
nhận
B5.6.5
Chuyên viên hoàn thiện hồ sơ,
chuyển hồ sơ đến Văn phòng
đăng ký đất đai để cập nhật,
chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ
sơ địa chính; chuyển Giấy
chứng nhận đến Bộ phận
TN&TKQ cấp huyện để trả cho
công dân
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
0,25
ngày
- Hồ sơ
- Giấy chứng
nhận
B5.6.6
Trả kết quả và lưu hồ sơ bàn giao
lưu trữ cơ quan
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ hành
chính
- Giấy chứng
nhận
*
Trường hợp người sử dụng đất không yêu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận
B5.6.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển hồ sơ đến Văn phòng
đăng ký đất đai để cập nhật,
chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ
sơ địa chính và xác nhận thay
đổi thời hạn sử dụng đất trên
giấy chứng nhận đã cấp
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ
0,25
ngày
- Hồ sơ
B5.6.2
Giao viên chức giải quyết hồ sơ
Lãnh đạo
Văn phòng
0,25
ngày
- Hồ sơ
1063
đăng ký đất
đai hoặc Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
B5.6.3
Viên chức giải quyết hồ sơ thực
hiện cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ
liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
Đồng thời in nội dung xác nhận
thay đổi thời hạn sử dụng đất
trên giấy chứng nhận đã cấp
trình lãnh đạo Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai ký duyệt
Viên chức
giải quyết hồ
sơ
1,75
ngày
- Giấy chứng
nhận in nội
dung xác
nhận thay đổi
B5.6.4
Lãnh đạo Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai ký duyệt
nội dung xác nhận thay đổi thời
hạn sử dụng đất trên giấy chứng
nhận
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai hoặc Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
0,5 ngày
Giấy chứng
nhận
B5.6.5
Viên chức hoàn thiện hồ sơ
đóng dấu và chuyển Giấy chứng
nhận đến Bộ phận TN&TKQ
cấp huyện để trả cho công dân
Viên chức
giải quyết hồ
sơ
0,25
ngày
Giấy chứng
nhận
B5.6.6
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
sơ và nộp trực tuyến (đối với
trường hợp nộp hồ sơ trực
tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ địa
chính cho các cơ quan liên quan.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ hành
chính
- Giấy chứng
nhận
1064
3.7.3. Trường hợp gia hạn sử dụng đất mà người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ
theo quy định.
Kiểm tra nội dung ủy quyền theo
quy định.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
tính đầy đủ về thành phần hồ sơ,
trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện, lập phiếu hướng dẫn hồ sơ
theo quy định tại Điều 15 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,25
ngày
Phiếu hướng
dẫn
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu
hướng dẫn thành phần hồ sơ thủ
tục hành chính
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Phiếu hướng
dẫn
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn
thông qua các hình thức quy
định tại khoản 2 điều 15 Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Phiếu hướng
dẫn
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập
giấy tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết
quả, in sổ theo di hồ sơ.
+ Lập phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ
thể.
+ Chuyển hồ sơ đến cơ quan có
chức năng quản lý đất đai cấp
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,5 ngày
- Phiếu hn;
- Hồ sơ;
1065
huyện (Phòng Tài nguyên và
môi trường) để giao việc
B2.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên
và môi trường giao Chuyên viên
giải quyết hồ sơ.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ.
0,5 ngày
- Hồ sơ;
B2.3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm tra hồ sơ, thực hiện giải quyết hồ sơ theo
03 trường hợp, cụ thể:
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự
thảo Thông báo hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết có nêu r lý
do trình Lãnh đạo phòng ký
duyệt
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
02 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên
và môi trường xem xét, ký duyệt
Thông báo hồ sơ không đủ điều
kiện giải quyết.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển toàn bộ hồ sơ đến văn
thư phòng.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
phòng
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo hồ sơ không đủ điều
kiện giải quyết;
+ Văn thư chuyển Thông báo hồ
sơ không đủ điều kiện và toàn
bộ hồ sơ đến Bộ phận TN&TKQ
cấp huyện
- Văn thư
phòng
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,5 ngày
Hồ sơ, Thông
báo trả hồ sơ
không đủ
điều kiện
1066
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo không
đủ điều kiện giải quyết cho
khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ và
trả kết quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự
thảo Thông báo bổ sung hồ sơ
trình Lãnh đạo phòng ký duyệt
thông báo
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
02 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên
và môi trường xem xét, ký duyệt
Thông báo bổ sung hồ sơ.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển Thông báo bổ sung hồ
sơ đến văn thư phòng.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên viên
giải quyết HS.
- Văn thư
phòng
0,5 ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành
Thông báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo bổ
sung hồ sơ đến Bộ phận
TN&TKQ cấp huyện
(Thời gian bổ sung không tính
vào thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư
phòng
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện;
0,25
ngày
- Thông báo
bổ sung hồ
sơ.
B4.4
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung,
chuyển phòng Tài nguyên và
môi trường, chuyển Chuyên
viên giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện;
0,25
ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
1067
- Phòng Tài
nguyên và
môi trường;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
kiểm tra thực địa và trình Lãnh
đạo phòng ký duyệt Văn bản đề
nghị Văn phòng đăng ký đất đai
(VPĐK đất đai) cung cấp thông
tin (CCTT) về cơ sở dữ liệu
(CSDL) đất đai, lập trích lục bản
đồ (TLBĐ) địa chính thửa đất
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
06 ngày
(Thời
gian
VPĐK
đất đai
CCTT về
CSDL
đất đai,
lập
TLBĐ
địa chính
thửa đất
là 05
ngày làm
việc
không
tính vào
thời gian
giải
quyết
TTHC)
- Văn bản đề
nghị VPĐK
đất đai
CCTT
B5.2
Chuyên viên giải quyết hồ sơ:
Sau khi nhận được kết quả cung
cấp thông tin về cơ sở dữ liệu
đất đai, trích lục bản đồ địa
chính thửa đất của Văn phòng
đăng ký đất đai. Hoàn thiện hồ
sơ, dự thảo quyết định gia hạn
sử dụng đất trình Lãnh đạo
phòng ký tắt Quyết định
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
06 ngày
-Dự thảo
quyết định
gia hạn sử
dụng đất
B5.3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
xem xét, ký tắt trình Lãnh đạo
- Lãnh đạo
phòng Tài
01 ngày
- Dự thảo
quyết định gia
1068
huyện ký quyết định gia hạn sử
dụng đất
nguyên và
môi trường
hạn sử dụng
đất
B5.4
Lãnh đạo UBND huyện xem
xét, ký duyệt Quyết định về việc
gia hạn sử dụng đất khi hết thời
hạn sử dụng đất
Lãnh đạo
UBND
huyện
01 ngày
- Quyết định
về việc gia
hạn sử dụng
đất
B5.5
Chuyên viên hoàn thiện hồ sơ
chuyển Văn thư UBND huyện
lấy số, đóng dấu, phát hành
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Văn thư
UBND
huyện
0,5 ngày
- Quyết định
về việc gia
hạn sử dụng
đất
B5.6
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
tham mưu lãnh đạo phòng tổ
chức việc xác định giá đất cụ
thể, dự thảo Quyết định phê
duyệt giá đất cụ thể theo quy
định của pháp luật về giá đất
trình Lãnh đạo huyện ký duyệt
(Quyết định có nội dung về
trách nhiệm của cơ quan thuế
trong việc hướng dẫn người sử
dụng đất nộp tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất theo quy định của
pháp luật về tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất)
- Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Các phòng
ban có liên
quan
Thời
gian xác
định giá
đất cụ
thể
không
tính vào
thời gian
giải
quyết
TTHC
- Dự thảo
quyết định
phê duyệt giá
đất cụ thể
B5.7
Lãnh đạo huyện xem xét ký ban
hành quyết định phê duyệt giá
đất cụ thể
Lãnh đạo
UBND
huyện
01 ngày
-Quyết định
phê duyệt giá
đất cụ thể
B5.8
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
lập Phiếu chuyển thông tin địa
chính thửa đất chuyển cơ quan
thuế
(Thời gian cơ quan thuế xác
định tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất và xác nhận hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất; thời gian
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
01 ngày
- - Phiếu
chuyển thông
tin địa chính
1069
người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính không tính
vào thời gian giải quyết TTHC)
B5.9
- Tiếp nhận Thông báo xác nhận
hoàn thành việc nộp tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất của cơ quan
thuế
- Chuyển Thông báo xác nhận
hoàn thành việc nộp tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất của cơ quan
thuế
- Bộ phận
TN&TKQ
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
0,5
Thông báo
xác nhận
hoàn thành
việc nộp tiền
sử dụng đất,
tiền thuê đất
của cơ quan
thuế
B5.10
Cấp Giấy chứng nhận
*
Trường hợp người sử dụng đất yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận
B5.10.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
lập Tờ trình về việc cấp GCN, in
vẽ Giấy chứng nhận, trình Lãnh
đạo phòng ký Tờ trình và ký tắt
Giấy chứng nhận
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
1,5 ngày
- Dự thảo Tờ
trình về việc
cấp GCN,
Giấy chứng
nhận
B5.10.2
Lãnh đạo phòng ký Tờ trình và
ký tắt Giấy chứng nhận
Trình Lãnh đạo huyện ký cấp
Giấy chứng nhận
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
0,25
- Tờ trình về
việc cấp
GCN;
- Giấy chứng
nhận
B5.10.3
Lãnh đạo huyện ký cấp Giấy
chứng nhận;
Chuyển Văn thư huyện đóng
dấu, phát hành
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
huyện
- Văn thư
huyện
0,75
ngày
- Giấy chứng
nhận
B5.10.4
Văn thư huyện đóng dấu, phát
hành
- Văn thư
huyện
0,25
ngày
- Giấy chứng
nhận
1070
B5.10.5
Chuyên viên hoàn thiện hồ sơ,
chuyển hồ sơ đến Văn phòng
đăng ký đất đai để cập nhật,
chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ
sơ địa chính; chuyển Giấy
chứng nhận đến Bộ phận
TN&TKQ cấp huyện để trả cho
công dân
Chuyên viên
giải quyết hồ
sơ
0,25
ngày
- Hồ sơ
- Giấy chứng
nhận
B5.10.6
Trả kết quả và lưu hồ sơ bàn giao
lưu trữ cơ quan
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ hành
chính
- Giấy chứng
nhận
*
Trường hợp người sử dụng đất không yêu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận
B5.10.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ
chuyển hồ sơ đến Văn phòng
đăng ký đất đai để cập nhật,
chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ
sơ địa chính và xác nhận thay
đổi thời hạn sử dụng đất trên
giấy chứng nhận đã cấp
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ
0,25
ngày
- Hồ sơ
B5.10.2
Giao viên chức giải quyết hồ sơ
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai hoặc Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
0,25
ngày
- Hồ sơ
B5.10.3
Viên chức giải quyết hồ sơ thực
hiện cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ
liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
Đồng thời in nội dung xác nhận
thay đổi thời hạn sử dụng đất
trên giấy chứng nhận đã cấp
trình lãnh đạo Văn phòng đăng
Viên chức
giải quyết hồ
sơ
1,75
ngày
- Giấy chứng
nhận in nội
dung xác
nhận thay đổi
1071
ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai ký duyệt
B5.10.4
Lãnh đạo Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai ký duyệt
nội dung xác nhận thay đổi thời
hạn sử dụng đất trên giấy chứng
nhận
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất
đai hoặc Chi
nhánh Văn
phòng đăng
ký đất đai
0,5 ngày
Giấy chứng
nhận
B5.10.5
Viên chức hoàn thiện hồ sơ
đóng dấu và chuyển Giấy chứng
nhận đến Bộ phận TN&TKQ
cấp huyện để trả cho công dân
Viên chức
giải quyết hồ
sơ
0,25
ngày
Giấy chứng
nhận
B5.10.6
Cán bộ trả kết quả có trách
nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao)
thành phần hồ sơ do công dân
nộp trực tiếp theo thành phần hồ
sơ và nộp trực tuyến (đối với
trường hợp nộp hồ sơ trực
tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ
liên quan.
+ Trả kết quả cho công dân và
gửi thông tin cập nhật hồ sơ địa
chính cho các cơ quan liên quan.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ hành
chính
- Giấy chứng
nhận
4
Biểu mẫu:
- Đơn xin gia hạn sử dụng đất theo Mẫu số 08 ban hành kèm theo Nghị định
số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ;
- Quyết định gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất theo Mẫu số
04e ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của
Chính phủ;
- Phiếu chuyển thông tin địa chính thửa đất theo Mẫu số 04h ban hành kèm
theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ;
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ;
1072
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ.
1073
Mẫu số 04e. Quyết định gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN
DÂN……..
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------
Số:………..
…………, ngày ... tháng ... năm ….
QUYẾT ĐỊNH
Về việc gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
Căn cứ…………………………………………………………………..;
Căn cứ Luật Đất đai………………………..………………………..;
Căn cứ Nghị định………………………..…………………….……;
Căn cứ
1
………………………..………………………..…………;
Xét đề nghị của…………………tại Tờ trình số... ngày... tháng... năm ...,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Gia hạn sử dụng đất cho ... (ghi tên và địa chỉ của người được giao đất/cho
thuê đất) ... m
2
đất tại xã/phường/thị trấn ..., huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc
tỉnh..., tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương ...
Mục đích sử dụng đất………………………………………..
Thời hạn sử dụng đất được gia hạn là ..., kể từ ngày... tháng... năm
2
...
Vị trí, ranh giới thửa đất/khu đất được xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính
(hoặc tờ trích đo địa chính) số ..., tỷ lệ ... do ... lập ngày ... tháng ... năm ...
Hình thức giao đất/cho thuê đất
3
:……………………………….
Giá đất tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp... (đối với trường hợp giao đất
có thu tiền sử dụng đất/cho thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá đất
(4)
).
Những hạn chế về quyền của người sử dụng đất (nếu có):………..
Điều 2. Tổ chức thực hiện…………………………………….
1. …………xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; đối với
trường hợp tính theo giá đất cụ thể.
2. ………..xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; hướng dẫn thực hiện
giảm tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê
đất, chậm nộp, ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, theo di trường hợp miễn tiền
sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí... (nếu có).
3. ……….thông báo cho người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất theo
quy định của pháp luật... (nếu có).
4………… thu tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí... (nếu có).
1074
5………….chịu trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất; thực hiện giảm tiền
sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, ghi nợ
tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có).
6. ……….trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).
7. ………..chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai………..
8…………………………………………………………………………
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân... và người sử dụng đất có tên tại Điều 1 chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên Cổng
thông tin điện tử của ..../.
Nơi nhận:
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________________
1
Ghi theo từng loại căn cứ cụ thể được quy định tại Điều 172 Luật Đất đai và Nghị
định...
2
Ghi: đến ngày... tháng... năm... đối với trường hợp giao đất/cho thuê đất có thời
hạn. Ghi là ổn định lâu dài đối với trường hợp thời hạn sử dụng đất là ổn định lâu
dài.
3
Ghi r: Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất/giao đất có thu tiền sử dụng
đất/chuyển từ thuê đất sang giao đất/chuyển từ giao đất không thu tiền sử dụng đất
sang giao đất có thu tiền sử dụng đất...
4
Đối với trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể
thì không ghi mục này (có thêm Quyết định phê duyệt giá đất trong trường hợp này
theo quy định).
1075
Mẫu số 08. Đơn xin gia hạn sử dụng đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------
…………, ngày ... tháng ... năm ….
ĐƠN XIN GIA HẠN SỬ DỤNG ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
1
…………….
1. Người xin gia hạn sử dụng đất
2
:……………………………….
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ……………………….……………………….
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ……………………….
4. Thông tin về thửa đất/khu đất đang sử dụng:
4.1. Thửa đất số: ………………….; 4.2. Tờ bản đồ số: ……………
4.3. Diện tích đất (m
2
): ……………………….……………………….
4.4. Mục đích sử dụng đất
3
:……………………….……………………
4.5. Thời hạn sử dụng đất: ……………………….……………………
4.6. Tài sản gắn liền với đất hiện có: ……………………………..
4.7. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...):………….
4.8. Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
- Số phát hành: ...; Số vào sổ:……., Ngày cấp: ……………
5. Nội dung đề nghị gia hạn:
5.1. Thời gian đề nghị gia hạn sử dụng đất: ... đến ngày... tháng... năm….
5.2. Lý do gia hạn sử dụng đất: ………………………………
6. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có
4
: ……………………….
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ……………………….……………………….
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
_____________________________
1
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất.
2
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi r họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm,
cơ quan cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu...; đối với tổ chức
thì ghi r thông tin như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn
1076
bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với
doanh nghiệp/tổ chức kinh tế...
3
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương
đầu tư/quyết định dự án... thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư
theo giấy tờ đã cấp.
4
Giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 66 Nghị định này.
1077
Mẫu số 04h. Phiếu chuyển thông tin địa chính thửa đất
...
1
...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------
Số:………..
…………, ngày ... tháng ... năm ….
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN ĐỊA CHÍNH THỬA ĐẤT
Kính gửi: ………
2
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT
1. Tên:…………………
2. Địa chỉ: …………………
3. Số địa chỉ liên hệ…………………Email (nếu có): …………
4. Mã số thuế (nếu có): …………………
5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân:…..số…ngày cấp…nơi cấp……
6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính: …………………
II. THÔNG TIN VỀ THỬA ĐẤT
(Tương tự nội dung ghi trong Quyết định giao đất/cho thuê đất/chuyển mục đích sử
dụng đất/gia hạn sử dụng đất/điều chỉnh quyết định....)
1. Thửa đất số…………………tờ bản đồ số…………………
2. Địa chỉ tại: ……………………………………
3. Giá đất: ……………………………………
- Giá đất theo bảng giá: …………………
- Giá đất cụ thể: ……………………….
- Giá trúng đấu giá: ……………………
4. Diện tích……………………………………
5. Mục đích sử dụng đất: ………………………
6. Thời hạn sử dụng đất…………………
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn….năm từ ngày……/………/……đến ngày…/……/…
- Gia hạn….năm từ ngày……/………/……đến ngày……/……/………
7. Thời điểm bắt đầu sử dụng: từ ngày……/……/………
8. Hình thức sử dụng đất: …………………
9. Những giấy tờ kèm theo (nếu có) …………………
1078
III. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG
LÒNG ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần
ngầm của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình
trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm):
- Diện tích đất:…………….m
2
- Giá đất tính tiền thuê đất:……………….
2. Đối với thuê đất có mặt nước:
- Diện tích đất: ……………….m
2
- Diện tích mặt nước: ……………….m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất: ………………
CƠ QUAN CÓ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
ĐẤT ĐAI
GIÁM ĐỐC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________________
1
Tên cơ quan có chức năng quản lý đất đai
2
Tên cơ quan thuế có thẩm quyền
1079
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
1080
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP
XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu
được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp
nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-
Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả.
1081
16. Quy trình Điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư mà người
sử dụng đất là cá nhân, cộng đồng dân cư (QT-16.H).
1
Mục đích:
Quy định nội dung, trình tự thực hiện việc Điều chỉnh thời hạn sử dụng đất
của dự án đầu tư mà người sử dụng đất là cá nhân, cộng đồng dân cư đối
với trường hợp có nhu cầu đảm bảo công khai, minh bạch, đạt hiệu quả và
đúng thời gian quy định.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với cá nhân, cộng đồng dân cư thực hiện thủ tục Điều chỉnh
thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư mà người sử dụng đất là cá nhân,
cộng đồng dân cư đối với trường hợp có nhu cầu.
Cán bộ, công chức, viên chức các phòng/bộ phận liên quan thuộc UBND
cấp quận (huyện), hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội, Cơ quan
thuế chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát quy trình này.
3
Nội dung quy trình:
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Đất đai năm 2024;
2. Các Nghị định: số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024, số 102/2024/NĐ-
CP ngày 30/7/2024;
3. Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ;
4. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Chính phủ;
5. Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT ngày 31/07/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
6. Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/08/2024 của Bộ Tài nguyên
và Môi trường;
7. Quyết định số 61/2024/QĐ-UBND ngày 27/09/2024 của UBND thành
phố Hà Nội;
8. Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố
Hà Nội;
9. Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 (sửa đổi bổ sung tại
Thông tư 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021;
10. Nghị quyết số 06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân
dân Thành phố
11. Các Văn bản pháp luật khác có liên quan.
1082
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản sao
1
Văn bản đề nghị điều chỉnh thời hạn sử dụng đất
của dự án đầu tư theo Mẫu số 10 tại Nghị định số
102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ
quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất
đai.
x
2
Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép thay
đổi thời hạn hoạt động của dự án đầu tư theo quy
định của pháp luật về đầu tư (bản sao có chứng thực
hoặc công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao
không có chứng thực hoặc công chứng thì người
nộp hồ sơ xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận
hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
x
3
- Một trong các giấy tờ sau:
+ Một trong các giấy chứng nhận quy định tại
khoản 21 Điều 3, khoản 3 Điều 632 256 Luật Đất
đai; (bản sao có chứng thực hoặc công chứng;
trường hợp nộp trực tiếp bản sao không có chứng
thực hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình
bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối
chiếu).
+ Quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất,
quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định
của pháp luật về đất đai qua các thời kỳ. (bản sao
có chứng thực hoặc công chứng; trường hợp nộp
trực tiếp bản sao không có chứng thực hoặc công
chứng thì người nộp hồ sơ xuất trình bản chính để
cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu).
x
3.3
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
3.4
Thời gian xử lý:
1083
20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
(Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý
đất đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết của
cơ quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn
giá thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực
hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính
thửa đất).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả:
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện
- Nộp hồ sơ thực hiện thủ tục trên môi trường điện tử.
3.6
Phí, Lệ phí:
- Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định tại Nghị quyết số
06/2020/NQ-HĐND ngày 07/7/2020 của Hội đồng nhân dân Thành phố
(các khoản thuế, thu khác có liên quan thực hiện theo các quy định hiện
hành)
3.7
Quy trình xử lý công việc:
3.7.1. Trình tự, thủ tục điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư mà người
sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo
quy định.
Kiểm tra nội dung ủy quyền theo quy
định.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính
đầy đủ về thành phần hồ sơ, trường
hợp hồ sơ không đủ điều kiện, lập
Phiếu
hướng dẫn
1084
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
phiếu hướng dẫn hồ sơ hoặc Phiếu từ
chối tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại
Điều 15, Điều 17 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,25
ngày
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu hướng
dẫn thành phần hồ sơ thủ tục hành
chính
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Phiếu
hướng dẫn
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn thông
qua các hình thức quy định tại khoản
2 điều 15 Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Phiếu
hướng dẫn
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả, in sổ
theo di hồ sơ.
+ Lập phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể.
+ Chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức
năng quản lý đất đai cấp huyện
(Phòng Tài nguyên và môi trường) để
giao việc
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,5
ngày
- Phiếu
hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và môi
trường giao Chuyên viên giải quyết
hồ sơ.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,5
ngày
- Hồ sơ;
1085
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B2.3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm tra
hồ sơ, thực hiện giải quyết hồ sơ theo
03 trường hợp, cụ thể:
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ;
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự thảo
Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết có nêu r lý do trình Lãnh
đạo phòng ký duyệt
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
2 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và môi
trường xem xét, ký duyệt Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ chuyển
toàn bộ hồ sơ đến văn thư phòng.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
phòng
0,5
ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành Thông
báo hồ sơ không đủ điều kiện giải
quyết;
+ Văn thư chuyển Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện và toàn bộ hồ sơ
đến Bộ phận TN&TKQ cấp huyện
- Văn thư
phòng
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,5
ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện
1086
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo không đủ
điều kiện giải quyết cho khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ
hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ
và trả kết
quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự thảo
Thông báo bổ sung hồ sơ trình Lãnh
đạo phòng ký duyệt thông báo
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
02
ngày
- Thông
báo bổ
sung hồ sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và môi
trường xem xét, ký duyệt Thông báo
bổ sung hồ sơ.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ chuyển
Thông báo bổ sung hồ sơ đến văn thư
phòng.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
phòng
0,5
ngày
- Thông
báo bổ
sung hồ sơ.
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành Thông
báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo bổ sung
hồ sơ đến Bộ phận TN&TKQ cấp
huyện
(Thời gian bổ sung không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư
phòng
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện;
0,25
ngày
- Thông
báo bổ
sung hồ sơ.
1087
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B4.4
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng Tài nguyên và môi trường,
chuyển Chuyên viên giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện;
- Phòng Tài
nguyên và
môi trường;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm
tra thực địa và trình Lãnh đạo phòng
ký duyệt Văn bản đề nghị Văn phòng
đăng ký đất đai (VPĐK đất đai) cung
cấp thông tin (CCTT) về cơ sở dữ liệu
(CSDL) đất đai, lập trích lục bản đồ
(TLBĐ) địa chính thửa đất
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
06
ngày
(Thời
gian
VPĐK
đất đai
CCTT
về
CSDL
đất đai,
lập
TLBĐ
địa
chính
thửa
đất là
05
ngày
làm
việc
không
tính
vào
thời
gian
giải
- Văn bản
đề nghị
VPĐK đất
đai CCTT
1088
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
quyết
TTHC)
B5.2
Chuyên viên giải quyết hồ sơ:
Sau khi nhận được kết quả cung cấp
thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, trích
lục bản đồ địa chính thửa đất của Văn
phòng đăng ký đất đai. Hoàn thiện hồ
sơ, dự thảo Quyết định về việc điều
chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án
đầu tư trình Lãnh đạo phòng ký tắt
Quyết định
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
07
ngày
-Dự thảo
Quyết định
về việc
điều chỉnh
thời hạn sử
dụng đất
của dự án
đầu tư
B5.3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem
xét, ký tắt trình Lãnh đạo huyện ký
Quyết định về việc điều chỉnh thời
hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
01 ngày
Dự thảo
Quyết định
về việc điều
chỉnh thời
hạn sử dụng
đất của dự
án đầu tư
B5.4
Lãnh đạo UBND huyện xem xét, ký
duyệt Quyết định về việc điều chỉnh
thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
khi hết thời hạn sử dụng đất
Lãnh đạo
UBND
huyện
01
ngày
- Quyết
định về
việc điều
chỉnh thời
hạn sử
dụng đất
của dự án
đầu tư
B5.5
Chuyên viên hoàn thiện hồ sơ chuyển
Văn thư UBND huyện lấy số, đóng
dấu, phát hành
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Văn thư
UBND
huyện
0,5
ngày
- Quyết
định về
việc điều
chỉnh thời
hạn sử
dụng đất
của dự án
đầu tư
1089
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B5.6
Chuyên viên giải quyết hồ sơ lập
Phiếu chuyển thông tin địa chính thửa
đất chuyển cơ quan thuế
(Thời gian cơ quan thuế xác định tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất và xác nhận
hoàn thành việc nộp tiền sử dụng đất;
thời gian người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính không tính vào thời
gian giải quyết TTHC)
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
01
ngày
- - Phiếu
chuyển
thông tin địa
chính
B5.7
- Tiếp nhận Thông báo xác nhận hoàn
thành việc nộp tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất của cơ quan thuế
- Chuyển Thông báo xác nhận hoàn
thành việc nộp tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất của cơ quan thuế
- Bộ phận
TN&TKQ
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
0,5
Thông báo
xác nhận
hoàn thành
việc nộp
tiền sử
dụng đất,
tiền thuê
đất của cơ
quan thuế
B5.8
Cấp Giấy chứng nhận
*
Trường hợp người sử dụng đất yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận
B5.8.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ lập Tờ
trình về việc cấp GCN, in vẽ Giấy
chứng nhận, trình Lãnh đạo phòng ký
Tờ trình và ký tắt Giấy chứng nhận
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
1,5
ngày
- Dự thảo
Tờ trình về
việc cấp
GCN, Giấy
chứng nhận
B5.8.2
Lãnh đạo phòng ký Tờ trình và ký tắt
Giấy chứng nhận
Trình Lãnh đạo huyện ký cấp Giấy
chứng nhận
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
0,25
- Tờ trình
về việc cấp
GCN;
- Giấy
chứng nhận
1090
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B5.8.3
Lãnh đạo huyện ký cấp Giấy chứng
nhận;
Chuyển Văn thư huyện đóng dấu,
phát hành
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
huyện
- Văn thư
huyện
0,75
ngày
- Giấy
chứng nhận
B5.8.4
Văn thư huyện đóng dấu, phát hành
- Văn thư
huyện
0,25
ngày
- Giấy
chứng nhận
B5.8.5
Chuyên viên hoàn thiện hồ sơ,
chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký
đất đai để cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ
liệu đất đai, hồ sơ địa chính; chuyển
Giấy chứng nhận đến Bộ phận
TN&TKQ cấp huyện để trả cho công
dân
Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
0,25
ngày
- Hồ sơ
- Giấy
chứng nhận
B5.8.6
Trả kết quả và lưu hồ sơ bàn giao lưu
trữ cơ quan
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ
hành
chính
- Giấy
chứng nhận
*
Trường hợp người sử dụng đất không yêu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận
B5.8.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ chuyển
hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai
để cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất
đai, hồ sơ địa chính và xác nhận thay
đổi thời hạn sử dụng đất trên giấy
chứng nhận đã cấp
- Chuyên
viên
giải
quyết
hồ sơ
0,25
ngày
- Hồ sơ
B5.8.2
Giao viên chức giải quyết hồ sơ
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký
đất đai
hoặc Chi
nhánh Văn
0,25
ngày
- Hồ sơ
1091
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
phòng
đăng ký
đất đai
B5.8.3
Viên chức giải quyết hồ sơ thực hiện
cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất
đai, hồ sơ địa chính. Đồng thời in nội
dung xác nhận thay đổi thời hạn sử
dụng đất trên giấy chứng nhận đã cấp
trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai ký duyệt
Viên chức
giải quyết
hồ sơ
1,75
ngày
- Giấy
chứng nhận
in nội dung
xác nhận
thay đổi
B5.8.4
Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai ký duyệt nội dung xác nhận
thay đổi thời hạn sử dụng đất trên
giấy chứng nhận
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký
đất đai
hoặc Chi
nhánh Văn
phòng
đăng ký
đất đai
0,5
ngày
Giấy chứng
nhận
B5.8.5
Viên chức hoàn thiện hồ sơ đóng dấu
và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ
phận TN&TKQ cấp huyện để trả cho
công dân
Viên chức
giải quyết
hồ sơ
0,25
ngày
Giấy chứng
nhận
B5.8.6
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao) thành
phần hồ sơ do công dân nộp trực tiếp
theo thành phần hồ sơ và nộp trực
tuyến (đối với trường hợp nộp hồ sơ
trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ liên
quan.
+ Trả kết quả cho công dân và gửi
thông tin cập nhật hồ sơ địa chính cho
các cơ quan liên quan.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ
hành
chính
- Giấy
chứng nhận
1092
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
3.7.2. Trình tự, thủ tục điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư mà thuộc
trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo
quy định.
Kiểm tra nội dung ủy quyền theo quy
định.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu từ
chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính
đầy đủ về thành phần hồ sơ, trường
hợp hồ sơ không đủ điều kiện, lập
phiếu hướng dẫn hồ sơ theo quy định
tại Điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,25
ngày
Phiếu
hướng dẫn
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu hướng
dẫn thành phần hồ sơ thủ tục hành
chính
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Phiếu
hướng dẫn
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn thông
qua các hình thức quy định tại khoản
2 điều 15 Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Phiếu
hướng dẫn
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả, in sổ
theo di hồ sơ.
+ Lập phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,5
ngày
- Phiếu
hn;
- Hồ sơ;
1093
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức
năng quản lý đất đai cấp huyện
(Phòng Tài nguyên và môi trường) để
giao việc
B2.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và môi
trường giao Chuyên viên giải quyết
hồ sơ.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,5
ngày
- Hồ sơ;
B2.3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm tra hồ sơ, thực hiện giải quyết hồ sơ theo
03 trường hợp, cụ thể:
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự thảo
Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết có nêu r lý do trình Lãnh
đạo phòng ký duyệt
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
02
ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và môi
trường xem xét, ký duyệt Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ chuyển
toàn bộ hồ sơ đến văn thư phòng.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
phòng
0,5
ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành Thông
báo hồ sơ không đủ điều kiện giải
quyết;
- Văn thư
phòng
0,5
ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
1094
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
+ Văn thư chuyển Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện và toàn bộ hồ sơ
đến Bộ phận TN&TKQ cấp huyện
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
không đủ
điều kiện
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo không đủ
điều kiện giải quyết cho khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ
hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ
và trả kết
quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự thảo
Thông báo bổ sung hồ sơ trình Lãnh
đạo phòng ký duyệt thông báo
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
02
ngày
- Thông
báo bổ
sung hồ sơ.
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và môi
trường xem xét, ký duyệt Thông báo
bổ sung hồ sơ.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ chuyển
Thông báo bổ sung hồ sơ đến văn thư
phòng.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
phòng
0,5
ngày
- Thông
báo bổ
sung hồ sơ.
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành Thông
báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo bổ sung
hồ sơ đến Bộ phận TN&TKQ cấp
huyện
(Thời gian bổ sung không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư
phòng
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện;
0,25
ngày
- Thông
báo bổ
sung hồ sơ.
1095
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B4.4
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng Tài nguyên và môi trường,
chuyển Chuyên viên giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện;
- Phòng Tài
nguyên và
môi trường;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm
tra thực địa và trình Lãnh đạo phòng
ký duyệt Văn bản đề nghị Văn phòng
đăng ký đất đai (VPĐK đất đai) cung
cấp thông tin (CCTT) về cơ sở dữ liệu
(CSDL) đất đai, lập trích lục bản đồ
(TLBĐ) địa chính thửa đất
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
07
ngày
(Thời
gian
VPĐK
đất đai
CCTT
về
CSDL
đất đai,
lập
TLBĐ
địa
chính
thửa
đất là
05
ngày
làm
việc
không
tính
vào
thời
gian
giải
- Văn bản
đề nghị
VPĐK đất
đai CCTT
1096
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
quyết
TTHC)
B5.2
Chuyên viên giải quyết hồ sơ:
Sau khi nhận được kết quả cung cấp
thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, trích
lục bản đồ địa chính thửa đất của Văn
phòng đăng ký đất đai. Hoàn thiện hồ
sơ, dự thảo Quyết định về việc điều
chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án
đầu tư trình Lãnh đạo phòng ký tắt
Quyết định
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
7,5
ngày
-Dự thảo
Quyết định
về việc
điều chỉnh
thời hạn sử
dụng đất
của dự án
đầu tư
B5.3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem
xét, ký tắt trình Lãnh đạo huyện ký
Quyết định về việc điều chỉnh thời
hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
01 ngày
Dự thảo
Quyết định
về việc điều
chỉnh thời
hạn sử dụng
đất của dự
án đầu tư
B5.4
Lãnh đạo UBND huyện xem xét, ký
duyệt Quyết định về việc điều chỉnh
thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
Lãnh đạo
UBND
huyện
01
ngày
- Quyết
định về
việc điều
chỉnh thời
hạn sử
dụng đất
của dự án
đầu tư
B5.5
Chuyên viên hoàn thiện hồ sơ chuyển
Văn thư UBND huyện lấy số, đóng
dấu, phát hành
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Văn thư
UBND
huyện
0,5
ngày
- Quyết
định về
việc điều
chỉnh thời
hạn sử
dụng đất
của dự án
đầu tư
B5.6
Cấp Giấy chứng nhận
1097
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
*
Trường hợp người sử dụng đất yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận
B5.6.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ lập Tờ
trình về việc cấp GCN, in vẽ Giấy
chứng nhận, trình Lãnh đạo phòng ký
Tờ trình và ký tắt Giấy chứng nhận
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
1,5
ngày
- Dự thảo
Tờ trình về
việc cấp
GCN, Giấy
chứng nhận
B5.6.2
Lãnh đạo phòng ký Tờ trình và ký tắt
Giấy chứng nhận
Trình Lãnh đạo huyện ký cấp Giấy
chứng nhận
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
0,25
- Tờ trình
về việc cấp
GCN;
- Giấy
chứng nhận
B5.6.3
Lãnh đạo huyện ký cấp Giấy chứng
nhận;
Chuyển Văn thư huyện đóng dấu,
phát hành
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
huyện
- Văn thư
huyện
0,75
ngày
- Giấy
chứng nhận
B5.6.4
Văn thư huyện đóng dấu, phát hành
- Văn thư
huyện
0,25
ngày
- Giấy
chứng nhận
B5.6.5
Chuyên viên hoàn thiện hồ sơ,
chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký
đất đai để cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ
liệu đất đai, hồ sơ địa chính; chuyển
Giấy chứng nhận đến Bộ phận
TN&TKQ cấp huyện để trả cho công
dân
Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
0,25
ngày
- Hồ sơ
- Giấy
chứng nhận
1098
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B5.6.6
Trả kết quả và lưu hồ sơ bàn giao lưu
trữ cơ quan
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ
hành
chính
- Giấy
chứng nhận
*
Trường hợp người sử dụng đất không yêu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận
B5.6.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ chuyển
hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai
để cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất
đai, hồ sơ địa chính và xác nhận thay
đổi thời hạn sử dụng đất trên giấy
chứng nhận đã cấp
Chuyên
viên
giải
quyết
hồ sơ
0,25
ngày
- Hồ sơ
B5.6.2
Giao viên chức giải quyết hồ sơ
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký
đất đai
hoặc Chi
nhánh Văn
phòng
đăng ký
đất đai
0,25
ngày
- Hồ sơ
B5.6.3
Viên chức giải quyết hồ sơ thực hiện
cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất
đai, hồ sơ địa chính. Đồng thời in nội
dung xác nhận thay đổi thời hạn sử
dụng đất trên giấy chứng nhận đã cấp
trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai ký duyệt
Viên chức
giải quyết
hồ sơ
1,75
ngày
- Giấy
chứng nhận
in nội dung
xác nhận
thay đổi
B5.6.4
Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai ký duyệt nội dung xác nhận
thay đổi thời hạn sử dụng đất trên
giấy chứng nhận
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký
đất đai
hoặc Chi
nhánh Văn
phòng
0,5
ngày
Giấy chứng
nhận
1099
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
đăng ký
đất đai
B5.6.5
Viên chức hoàn thiện hồ sơ đóng dấu
và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ
phận TN&TKQ cấp huyện để trả cho
công dân
Viên chức
giải quyết
hồ sơ
0,25
ngày
Giấy chứng
nhận
B5.6.6
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao) thành
phần hồ sơ do công dân nộp trực tiếp
theo thành phần hồ sơ và nộp trực
tuyến (đối với trường hợp nộp hồ sơ
trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ liên
quan.
+ Trả kết quả cho công dân và gửi
thông tin cập nhật hồ sơ địa chính cho
các cơ quan liên quan.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ
hành
chính
- Giấy
chứng nhận
3.7.3. Trình tự, thủ tục điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư mà người
sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo
quy định.
Kiểm tra nội dung ủy quyền theo quy
định.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,25
ngày
Phiếu hn/
Phiếu
hướng
dẫn/Phiếu
từ chối tiếp
nhận
1. Trường hợp không đủ thành phần hồ sơ thực hiện TTHC:
B1.1
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính
đầy đủ về thành phần hồ sơ, trường
hợp hồ sơ không đủ điều kiện, lập
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Phiếu
hướng dẫn
1100
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
phiếu hướng dẫn hồ sơ theo quy định
tại Điều 15 Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
0,25
ngày
B1.2
Vào sổ theo di, cấp số phiếu hướng
dẫn thành phần hồ sơ thủ tục hành
chính
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Phiếu
hướng dẫn
B1.3
Phát hành/lưu phiếu hướng dẫn thông
qua các hình thức quy định tại khoản
2 điều 15 Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/04/2018
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Phiếu
hướng dẫn
2. Trường hợp hồ sơ đủ thành phần thực hiện TTHC:
B2.1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Vào phần mềm lập hồ sơ, Lập giấy
tiếp nhận hồ sơ và hn trả kết quả, in sổ
theo di hồ sơ.
+ Lập phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể.
+ Chuyển hồ sơ đến cơ quan có chức
năng quản lý đất đai cấp huyện
(Phòng Tài nguyên và môi trường) để
giao việc
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,5
ngày
- Phiếu
hn;
- Hồ sơ;
B2.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và môi
trường giao Chuyên viên giải quyết
hồ sơ.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ.
0,5
ngày
- Hồ sơ;
B2.3
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm tra
hồ sơ, thực hiện giải quyết hồ sơ theo
03 trường hợp, cụ thể:
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ;
1101
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
3. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
B3.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự thảo
Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết có nêu r lý do trình Lãnh
đạo phòng ký duyệt
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
2 ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và môi
trường xem xét, ký duyệt Thông báo
hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ chuyển
toàn bộ hồ sơ đến văn thư phòng.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
phòng
0,5
ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện.
B3.3
+ Văn thư vào số, phát hành Thông
báo hồ sơ không đủ điều kiện giải
quyết;
+ Văn thư chuyển Thông báo hồ sơ
không đủ điều kiện và toàn bộ hồ sơ
đến Bộ phận TN&TKQ cấp huyện
- Văn thư
phòng
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
0,5
ngày
Hồ sơ,
Thông báo
trả hồ sơ
không đủ
điều kiện
B3.4
Trả hồ sơ và Thông báo không đủ
điều kiện giải quyết cho khách hàng
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ
hành
chính
Vào Sổ tiếp
nhận hồ sơ
và trả kết
quả
4. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ:
B4.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ dự thảo
Thông báo bổ sung hồ sơ trình Lãnh
đạo phòng ký duyệt thông báo
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
Phòng Tài
02
ngày
- Thông
báo bổ
sung hồ sơ.
1102
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
nguyên và
môi trường
B4.2
+ Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và môi
trường xem xét, ký duyệt Thông báo
bổ sung hồ sơ.
+ Chuyên viên giải quyết hồ sơ chuyển
Thông báo bổ sung hồ sơ đến văn thư
phòng.
- Lãnh đạo
Phòng Tài
nguyên và
môi trường
- Chuyên
viên giải
quyết HS.
- Văn thư
phòng
0,5
ngày
- Thông
báo bổ
sung hồ sơ.
B4.3
+ Văn thư vào số, phát hành Thông
báo bổ sung hồ sơ;
+ Văn thư chuyển Thông báo bổ sung
hồ sơ đến Bộ phận TN&TKQ cấp
huyện
(Thời gian bổ sung không tính vào
thời gian giải quyết hồ sơ)
- Văn thư
phòng
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện;
0,25
ngày
- Thông
báo bổ
sung hồ sơ.
B4.4
+ Tiếp nhận hồ sơ bổ sung, chuyển
phòng Tài nguyên và môi trường,
chuyển Chuyên viên giải quyết hồ sơ.
- Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện;
- Phòng Tài
nguyên và
môi trường;
- Chuyên
viên giải
quyết hồ
sơ.
0,25
ngày
Hồ sơ bổ
sung theo
Thông báo.
5. Hồ sơ đủ điều kiện giải quyết:
B5.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ kiểm
tra thực địa và trình Lãnh đạo phòng
ký duyệt Văn bản đề nghị Văn phòng
đăng ký đất đai (VPĐK đất đai) cung
cấp thông tin (CCTT) về cơ sở dữ liệu
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng Tài
06
ngày
(Thời
gian
VPĐK
đất đai
- Văn bản
đề nghị
VPĐK đất
đai CCTT
1103
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
(CSDL) đất đai, lập trích lục bản đồ
(TLBĐ) địa chính thửa đất
nguyên và
môi trường
CCTT
về
CSDL
đất đai,
lập
TLBĐ
địa
chính
thửa
đất là
05
ngày
làm
việc
không
tính
vào
thời
gian
giải
quyết
TTHC)
B5.2
Chuyên viên giải quyết hồ sơ:
Sau khi nhận được kết quả cung cấp
thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, trích
lục bản đồ địa chính thửa đất của Văn
phòng đăng ký đất đai. Hoàn thiện hồ
sơ, dự thảo Quyết định về việc điều
chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án
đầu tư trình Lãnh đạo phòng ký tắt
Quyết định
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
06
ngày
-Dự thảo
Quyết định
về việc
điều chỉnh
thời hạn sử
dụng đất
của dự án
đầu tư
B5.3
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem
xét, ký tắt trình Lãnh đạo huyện ký
Quyết định về việc điều chỉnh thời
hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
01 ngày
Dự thảo
Quyết định
về việc điều
chỉnh thời
hạn sử dụng
đất của dự
án đầu tư
1104
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B5.4
Lãnh đạo UBND huyện xem xét, ký
duyệt Quyết định về việc điều chỉnh
thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
Lãnh đạo
UBND
huyện
01
ngày
- Quyết
định về
việc điều
chỉnh thời
hạn sử
dụng đất
của dự án
đầu tư
B5.5
Chuyên viên hoàn thiện hồ sơ chuyển
Văn thư UBND huyện lấy số, đóng
dấu, phát hành
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Văn thư
UBND
huyện
0,5
ngày
- Quyết
định về
việc điều
chỉnh thời
hạn sử
dụng đất
của dự án
đầu tư
B5.6
Chuyên viên giải quyết hồ sơ tham
mưu lãnh đạo phòng tổ chức việc xác
định giá đất cụ thể, dự thảo Quyết
định phê duyệt giá đất cụ thể theo quy
định của pháp luật về giá đất trình
Lãnh đạo huyện ký duyệt (Quyết định
có nội dung về trách nhiệm của cơ
quan thuế trong việc hướng dẫn người
sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất theo quy định của pháp luật
về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất)
- Phòng
Tài nguyên
và môi
trường
- Các
phòng ban
có liên
quan
Thời
gian
xác
định
giá đất
cụ thể
không
tính
vào
thời
gian
giải
quyết
TTHC
- Dự thảo
quyết định
phê duyệt
giá đất cụ
thể
B5.7
Lãnh đạo huyện xem xét ký ban hành
quyết định phê duyệt giá đất cụ thể
Lãnh đạo
UBND
huyện
01
ngày
-Quyết
định phê
duyệt giá
đất cụ thể
1105
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B5.8
Chuyên viên giải quyết hồ sơ lập
Phiếu chuyển thông tin địa chính thửa
đất chuyển cơ quan thuế
(Thời gian cơ quan thuế xác định tiền
sử dụng đất, tiền thuê đất và xác nhận
hoàn thành việc nộp tiền sử dụng đất;
thời gian người sử dụng đất thực hiện
nghĩa vụ tài chính không tính vào thời
gian giải quyết TTHC)
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
01
ngày
- - Phiếu
chuyển
thông tin địa
chính
B5.9
- Tiếp nhận Thông báo xác nhận hoàn
thành việc nộp tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất của cơ quan thuế
- Chuyển Thông báo xác nhận hoàn
thành việc nộp tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất của cơ quan thuế
- Bộ phận
TN&TKQ
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
0,5
Thông báo
xác nhận
hoàn thành
việc nộp
tiền sử
dụng đất,
tiền thuê
đất của cơ
quan thuế
B5.10
Cấp Giấy chứng nhận
*
Trường hợp người sử dụng đất yêu cầu cấp mới Giấy chứng nhận
B5.10.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ lập Tờ
trình về việc cấp GCN, in vẽ Giấy
chứng nhận, trình Lãnh đạo phòng ký
Tờ trình và ký tắt Giấy chứng nhận
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
1,5
ngày
- Dự thảo
Tờ trình về
việc cấp
GCN, Giấy
chứng nhận
B5.10.2
Lãnh đạo phòng ký Tờ trình và ký tắt
Giấy chứng nhận
Trình Lãnh đạo huyện ký cấp Giấy
chứng nhận
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
phòng Tài
nguyên và
môi trường
0,25
- Tờ trình
về việc cấp
GCN;
- Giấy
chứng nhận
1106
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B5.10.3
Lãnh đạo huyện ký cấp Giấy chứng
nhận;
Chuyển Văn thư huyện đóng dấu,
phát hành
- Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
- Lãnh đạo
huyện
- Văn thư
huyện
0,75
ngày
- Giấy
chứng nhận
B5.10.4
Văn thư huyện đóng dấu, phát hành
- Văn thư
huyện
0,25
ngày
- Giấy
chứng nhận
B5.10.5
Chuyên viên hoàn thiện hồ sơ,
chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký
đất đai để cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ
liệu đất đai, hồ sơ địa chính; chuyển
Giấy chứng nhận đến Bộ phận
TN&TKQ cấp huyện để trả cho công
dân
Chuyên
viên giải
quyết hồ sơ
0,25
ngày
- Hồ sơ
- Giấy
chứng nhận
B5.10.6
Trả kết quả và lưu hồ sơ bàn giao lưu
trữ cơ quan
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ
hành
chính
- Giấy
chứng nhận
*
Trường hợp người sử dụng đất không yêu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận
B5.10.1
Chuyên viên giải quyết hồ sơ chuyển
hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai
để cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất
đai, hồ sơ địa chính và xác nhận thay
đổi thời hạn sử dụng đất trên giấy
chứng nhận đã cấp
- Chuyên
viên
giải
quyết
hồ sơ
0,25
ngày
- Hồ sơ
B5.10.2
Giao viên chức giải quyết hồ sơ
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký
đất đai
hoặc Chi
nhánh Văn
0,25
ngày
- Hồ sơ
1107
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
phòng
đăng ký
đất đai
B5.10.3
Viên chức giải quyết hồ sơ thực hiện
cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất
đai, hồ sơ địa chính. Đồng thời in nội
dung xác nhận thay đổi thời hạn sử
dụng đất trên giấy chứng nhận đã cấp
trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai ký duyệt
Viên chức
giải quyết
hồ sơ
1,75
ngày
- Giấy
chứng nhận
in nội dung
xác nhận
thay đổi
B5.10.4
Lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai ký duyệt nội dung xác nhận
thay đổi thời hạn sử dụng đất trên
giấy chứng nhận
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký
đất đai
hoặc Chi
nhánh Văn
phòng
đăng ký
đất đai
0,5
ngày
Giấy chứng
nhận
B5.10.5
Viên chức hoàn thiện hồ sơ đóng dấu
và chuyển Giấy chứng nhận đến Bộ
phận TN&TKQ cấp huyện để trả cho
công dân
Viên chức
giải quyết
hồ sơ
0,25
ngày
Giấy chứng
nhận
B5.10.6
Cán bộ trả kết quả có trách nhiệm:
+ Đối chiếu bản chính (bản sao) thành
phần hồ sơ do công dân nộp trực tiếp
theo thành phần hồ sơ và nộp trực
tuyến (đối với trường hợp nộp hồ sơ
trực tuyến).
+ Thu phí, lệ phí, thu chứng từ liên
quan.
+ Trả kết quả cho công dân và gửi
thông tin cập nhật hồ sơ địa chính cho
các cơ quan liên quan.
Bộ phận
TN&TKQ
cấp huyện
Giờ
hành
chính
- Giấy
chứng nhận
1108
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
4
Biểu mẫu:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư theo
Mẫu số 10 ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày
30/7/2024 của Chính phủ;
- Quyết định gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất theo Mẫu số
04e ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của
Chính phủ;
- Phiếu chuyển thông tin địa chính thửa đất theo Mẫu số 04h ban hành kèm
theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ;
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ theo Mẫu số 02 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ;
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo Mẫu số 03 ban hành kèm
theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng
Chính phủ.
1109
Mẫu số 10. Đơn xin điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-------------
…………, ngày ... tháng ... năm ….
ĐƠN XIN ĐIỀU CHỈNH THỜI HẠN SỬ DỤNG ĐẤT CỦA DỰ ÁN ĐẦU TƯ
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
1
…………….
1. Người sử dụng đất
2
:…………….…………….…………….
2. Địa chỉ/trụ sở chính: …………….…………….…………….
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): …………….………
4. Thông tin về thửa đất/khu đất đang sử dụng:
4.1. Thửa đất số: …………….; 4.2. Tờ bản đồ số: …………….
4.3. Diện tích đất (m
2
): …………….…………….…………….
4.4. Mục đích sử dụng đất
3
: …………….…………….………
4.5. Thời hạn sử dụng đất: …………….…………….…………
4.6. Tài sản gắn liền với đất hiện có: …………….…………….
4.7. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): …………..............
4.8. Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
- Số phát hành: ...; Số vào sổ:…….........., Ngày cấp: …….................………
5. Nội dung xin điều chỉnh thời hạn sử dụng đất: từ ngày... tháng... năm... đến ngày...
tháng... năm...
6. Lý do xin điều chỉnh thời hạn sử dụng đất: …………….…………….
7. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có
4
: …………….…………….
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn.
Các cam kết khác (nếu có): …………….…………….…………….
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu
có)
_____________________________
1
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất.
2
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi r họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm,
cơ quan cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu...; đối với tổ chức
thì ghi r thông tin như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn
1110
bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với
doanh nghiệp/tổ chức kinh tế...
3
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương
đầu tư/quyết định dự án... thì ghi r mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư
theo giấy tờ đã cấp.
4
Giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 66 Nghị định này.
1111
Mẫu số 04g. Quyết định điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
ỦY BAN NHÂN
DÂN……..
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------
Số:………..
…………, ngày ... tháng ... năm ….
QUYẾT ĐỊNH
Về việc điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư ...
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
Căn cứ…………………………………………………………………..;
Căn cứ Luật Đất đai………………………..………………………..;
Căn cứ Nghị định………………………..…………………….……;
Căn cứ
1
………………………..………………………..…………;
Xét đề nghị của…………………tại Tờ trình số... ngày... tháng... năm ...,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư ... cho ... (ghi tên và địa
chỉ của người sử dụng đất) ... m
2
đất tại xã/phường/thị trấn ..., huyện/quận/thị
xã/thành phố thuộc tỉnh..., tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương…..
Mục đích sử dụng đất…………………………………
Thời hạn sử dụng đất được điều chỉnh là..., kể từ ngày... tháng... năm
2
...
Vị trí, ranh giới thửa đất/khu đất được xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính
(hoặc tờ trích đo địa chính) số ..., tỷ lệ ... do ... lập ngày ... tháng ... năm ...
Hình thức sử dụng đất
3
:………………………………….
Giá đất tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp... (đối với trường hợp giao đất
có thu tiền sử dụng đất/cho thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá đất
(4)
).
Những hạn chế về quyền của người sử dụng đất (nếu có):………….
Điều 2. Tổ chức thực hiện………………………………
1. ………….xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; đối với
trường hợp tính theo giá đất cụ thể.
2. …………xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; hướng dẫn thực hiện
giảm tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê
đất, chậm nộp, ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, theo di trường hợp miễn tiền
sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí... (nếu có).
3. ……….thông báo cho người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất theo
quy định của pháp luật... (nếu có).
4. ……..thu tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí... (nếu có).
1112
5. ………….chịu trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất; thực hiện giảm tiền
sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, ghi nợ
tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có).
6. ……….trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).
7. …………chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai…………..
8………………………………………………………………….
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân... và người sử dụng đất có tên tại Điều 1 chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên Cổng
thông tin điện tử của ..../.
Nơi nhận:
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________________
1
Ghi theo từng loại căn cứ cụ thể được quy định tại Điều 175 Luật Đất đai và Nghị
định...
2
Ghi: đến ngày... tháng... năm... đối với trường hợp giao đất/cho thuê đất có thời
hạn.
3
Ghi theo Quyết định giao đất/cho thuê đất.... (Nhà nước giao đất không thu tiền sử
dụng đất/giao đất có thu tiền sử dụng đất/chuyển từ thuê đất sang giao đất/chuyển
từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất...)
4
Đối với trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể
thì không ghi mục này (có thêm Quyết định phê duyệt giá đất trong trường hợp này
theo quy định).
1113
Mẫu số 04h. Phiếu chuyển thông tin địa chính thửa đất
...
1
...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------
Số:………..
…………, ngày ... tháng ... năm ….
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN ĐỊA CHÍNH THỬA ĐẤT
Kính gửi: ………
2
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT
1. Tên:…………………
2. Địa chỉ: …………………
3. Số địa chỉ liên hệ…………………Email (nếu có): …………
4. Mã số thuế (nếu có): …………………
5. Giấy tờ nhân thân/pháp nhân:…..số…ngày cấp…nơi cấp……
6. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính: …………………
II. THÔNG TIN VỀ THỬA ĐẤT
(Tương tự nội dung ghi trong Quyết định giao đất/cho thuê đất/chuyển mục đích sử
dụng đất/gia hạn sử dụng đất/điều chỉnh quyết định....)
1. Thửa đất số…………………tờ bản đồ số…………………
2. Địa chỉ tại: ……………………………………
3. Giá đất: ……………………………………
- Giá đất theo bảng giá: …………………
- Giá đất cụ thể: ……………………….
- Giá trúng đấu giá: ……………………
4. Diện tích……………………………………
5. Mục đích sử dụng đất: ………………………
6. Thời hạn sử dụng đất…………………
- Ổn định lâu dài
- Có thời hạn….năm từ ngày……/………/……đến ngày…/……/…
- Gia hạn….năm từ ngày……/………/……đến ngày……/……/………
7. Thời điểm bắt đầu sử dụng: từ ngày……/……/………
8. Hình thức sử dụng đất: …………………
9. Những giấy tờ kèm theo (nếu có) …………………
1114
III. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG
LÒNG ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần
ngầm của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình
trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm):
- Diện tích đất:…………….m
2
- Giá đất tính tiền thuê đất:……………….
2. Đối với thuê đất có mặt nước:
- Diện tích đất: ……………….m
2
- Diện tích mặt nước: ……………….m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất: ………………
CƠ QUAN CÓ CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
ĐẤT ĐAI
GIÁM ĐỐC
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________________
1
Tên cơ quan có chức năng quản lý đất đai
2
Tên cơ quan thuế có thẩm quyền
1115
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 02
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……../HDHS
………….., ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ SƠ
Hồ sơ của: ……………………………………………………………………….
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………….
Số điện thoại…………………………..Email:…………………………..………
Yêu cầu hoàn thiện hồ sơ gồm những nội dung sau:
1 ………………………………………………….………………………………
2 ………………………………………………….…..………………………….
3 ………………………………………………….………………………………
4 ………………………………………………….…..………………………….
………………………………………………….…..…………………………….
………………………………………………….…..……………………………
Lý do: ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với
……………………….. số điện thoại ………………………. để được hướng dẫn./.
NGƯỜI HƯỚNG DẪN
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người hướng dẫn nếu là
biểu mẫu điện tử)
1116
Chữ ký số của Tổ chức
(nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu số 03
TÊN CẤP TỈNH (hoặc) BỘ,
NGÀNH/CẤP HUYỆN/CẤP
XÃ
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ
TRẢ KẾT QUẢ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:……/TTPVHCC
(BPTNTKQ)
…………, ngày …… tháng …… năm ……
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Một cửa …………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………….………………………………………….
Địa chỉ…………………………………………………………………………….
Số điện thoại: …………………………Email:……………………………… …..
Nội dung yêu cầu giải quyết:…………………………………… ………….
Qua xem xét, Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết
quả thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này với lý do cụ thể như sau:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Xin thông báo cho Ông/Bà được biết và thực hiện./.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ
nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Phiếu
được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp
nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-
Ttg; một liên được lưu tại Trung tâm Phục vụ hành chính công/Bộ phận Tiếp nhận
và Trả kết quả.
1117
17. Quy trình: Sử dụng đất kết hợp đa mục đích mà người sử dụng là cá
nhân (QT-17.H)
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác và trách nhiệm của cá
nhân, tổ chức trong thực hiện việc sử dụng đất kết hợp đa mục đích mà người
sử dụng là cá nhân.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với cá nhân sử dụng đất đa mục đích.
Cán bộ, công chức thuộc Bộ phận TN&TKQ giải quyết TTHC và các phòng,
ban, đơn vị có liên quan thuộc UBND cấp huyện.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/6/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh doanh bất
động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số 32/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024; của Bộ Tài nguyên và Môi
trường.
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND thành phố Hà
Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
a) Thành phần hồ sơ đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục
đích bao gồm:
- Văn bản đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục đích theo
Mẫu số 15 ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-
CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành
một số điều của Luật Đất đai. (bản chính)
- Phương án sử dụng đất kết hợp; (bản sao có chứng thực
hoặc công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao không
có chứng thực hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất
trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối
chiếu).
x
x
x
1118
- Giấy chứng nhận đã cấp hoặc một trong các loại giấy tờ
quy định tại Điều 137 Luật Đất đai. (bản sao có chứng thực
hoặc công chứng; trường hợp nộp trực tiếp bản sao không
có chứng thực hoặc công chứng thì người nộp hồ sơ xuất
trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối
chiếu).
b) Trường hợp gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục
đích hồ sơ gồm:
- Văn bản đề nghị gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp.
(bản chính)
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý:
- Thời gian phê duyệt phương án sử dụng đất kết hợp: 15 ngày.
- Trường hợp gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích: 07 ngày làm việc.
Thời gian trên không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng
quản lý đất đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết
của cơ quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất theo quy định; Thời gian giải quyết của cơ quan thuế về xác định đơn giá
thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện nghĩa vụ
tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính thửa đất.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính UBND cấp huyện.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính (nếu có).
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Thành phố đối với trường hợp hồ sơ
không yêu cầu nộp bản chính.
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí thực hiện theo quy định của Luật phí và lệ phí, các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí và theo quy định của Hội
đồng nhân dân Thành phố (các khoản thuế, thu khác có liên quan thực hiện
theo các quy định hiện hành).
3.7
Quy trình xử lý công việc
3.7.1
Trường hợp phê duyệt phương án sử dụng đất kết hợp (15 ngày)
1119
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/
Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội dung
ủy quyền theo quy định. Phát phiếu
hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ chưa
hợp lệ, chưa đầy đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh đạo
huyện giao việc.
Bộ phận
TN&TKQ
UBND
cấp huyện
01 ngày
Sổ theo di
hồ sơ
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
B2
Phân công phòng, đơn vị thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
UBND
cấp huyện
0,5 ngày
B3
Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
0,5 ngày
B4
Thụ lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo phòng
để chủ trì, phối hợp với các phòng,
ban liên quan thẩm định phương án sử
dụng đất kết hợp trình UBND cấp
huyện.
Trường hợp không chấp thuận thì
phải có văn bản trả lời và nêu r lý do.
Chuyên
viên thụ lý
07 ngày
Tở trình,
Quyết định
dự thảo
Thông báo
B5
Xem xét, ký trình lãnh đạo cấp huyện
Lãnh đạo
phòng
TNMT
03 ngày
B6
Xem xét, chấp thuận phương án sử
dụng đất kết hợp
Lãnh đạo
Sở TNMT
03 ngày
B7
Trả kết quả.
Bộ phận
TN&TKQ
UBND
cấp huyện
Giờ hành
chính
Phương án
sử dụng đất
kết hợp
3.7.2
Trường hợp gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích (07 ngày làm
việc).
B1
Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tiếp nhận, kiểm tra tính đầy đủ của
hồ sơ theo quy định; Kiểm tra nội dung
Bộ phận
TN&TKQ
0,25 ngày
làm việc
Sổ theo di
hồ sơ
1120
ủy quyền theo quy định. Phát phiếu
hướng dẫn hồ sơ (đối với hồ sơ chưa
hợp lệ, chưa đầy đủ)
+ Vào sổ theo di hồ sơ, Lập giấy tiếp
nhận hồ sơ và hn trả kết quả.
+ Lập “Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ cho từng hồ sơ cụ thể;
+ Chuyển hồ sơ đã nhận cho Lãnh đạo
cấp huyện giao việc.
UBND
cấp huyện
Giấy tiếp
nhận hồ sơ
và hn trả
kết quả
Phiếu kiểm
soát quá
trình giải
quyết hồ sơ
B2
Phân công phòng, đơn vị thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện
0,25 ngày
làm việc
B3
Phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
0,5 ngày
làm việc
B4
Thụ lý hồ sơ, báo cáo Lãnh đạo phòng
chủ trì, xin ý kiến của các phòng, ban
về việc gian hạn phương án sử dụng
đất kết hợp đa mục đích, trình Ủy ban
nhân dân cấp huyện.
Chuyên
viên thụ lý
04 ngày
làm việc
Tở trình,
Quyết định
dự thảo
Thông báo
B5
Xem xét, ký trình lãnh đạo UBND cấp
huyện
Lãnh đạo
Phòng
TNMT
01 ngày
làm việc
B6
Ký gia hạn Phương án sử dụng đất kết
hợp
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện
01 ngày
làm việc
B7
Trả kết quả.
Bộ phận
TN&TKQ
UBND
cấp huyện
4
BIỂU MẪU
1. Các biểu mẫu theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của
Văn phòng Chính phủ.
2. Mẫu số 15 tại ban hành kèm theo Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày
30/7/2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất
đai.
1121
Mẫu số 15. Đơn đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục đích
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
............., ngày .... tháng ... năm ......
ĐƠN ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG ĐẤT KẾT HỢP ĐA MỤC ĐÍCH
Kính gửi: Ủy ban nhân dân
102
...................
1. Người sử dụng đất
103
: ...................................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..........................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ..........................................................
4. Thông tin về thửa đất/khu đất đang sử dụng:
4.1. Thửa đất số:...........................; 4.2. Tờ bản đồ số: .........................................
4.3. Diện tích đất (m
2
): ..........................................................................................
4.4. Mục đích sử dụng đất
104
: ................................................................................
4.5. Thời hạn sử dụng đất: .....................................................................................
4.6. Tài sản gắn liền với đất hiện có: ...................................................................
4.7. Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., huyện..., tỉnh...): ...................................
4.8. Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
- Số phát hành: ...; Số vào sổ: .................., ngày cấp: ..........................................
5. Nội dung đề nghị sử dụng đất kết hợp:
5.1. Mục đích sử dụng đất kết hợp: ......................................................................
5.2. Diện tích sử dụng đất kết hợp: ......................................................................
5.3. Lý do: ............................................................................................................
6. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có
105
: .........................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật
về đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...................................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
102
Ghi rõ tên UBND cấp có thẩm quyền cho phép sử dụng đất kết hợp
103
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước công
dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi r thông tin như trong Quyết định thành lập cơ quan,
tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh
nghiệp/tổ chức kinh tế…
104
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự án… thì
ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
105
Giấy tờ quy định tại khoản 4 Error! Reference source not found. Nghị định này.
1122
18. Quy trình Giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ
tịch UBND cấp huyện (QT-18.H).
1
Mục đích:
Quy định phương pháp tổ chức, mối quan hệ công tác, là cơ sở pháp lý cho
các cơ quan nhà nước thực hiện chức năng về giải quyết tranh chấp đất đai,
các tổ chức, cá nhân thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ của mình.
2
Phạm vi
Áp dụng đối với tranh chấp đất đai giữa hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng
dân cư với nhau, mà các bên tranh chấp không có Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở,
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công
trình xây dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở
và tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc không có một trong các loại giấy tờ quy
định tại Điều 137 của Luật Đất đai. Đã được UBND cấp xã hòa giải không
thành và trường hợp các bên tranh chấp lựa chọn giải quyết tranh chấp tranh
chấp đất đai tại UBND cấp có thẩm quyền. Cán bộ, công chức thuộc các cơ
quan tham mưu của UBND cấp huyện được giao nhiệm vụ giải quyết tranh
chấp đất đai chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/06/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15; Luật Nhà ở số 27/2023/QH15; Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15; Luật Các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/07/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều của Luật Đất đai;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường.
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND Thành phố
Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai trên
địa bàn thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ:
Bản chính
Bản sao
1
Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai
x
2
Biên bản hòa giải tranh chấp đất đai do UBND
cấp xã lập có nội dung hòa giải không thành
x
3
Các tài liệu làm chứng cứ về nguồn gốc và quá
trình sử dụng đất (nếu có).
x
1123
4
Văn bản về ủy quyền theo quy định của pháp
luật (trong trường hợp ủy quyền).
X
3.3
Số bộ hồ sơ: 01
bộ
3.4
Thời hạn giải quyết: 45 ngày kể từ ngày thụ lý đơn yêu cầu giải quyết
tranh chấp đất đai.
(Thời gian này không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định
của pháp luật).
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
UBND cấp huyện (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả)
3.6
Lệ phí
Việc thu Phí, Lệ phí : Theo quy định (nếu có)
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết
quả
I
TIẾP NHẬN XEM XÉT THỤ LÝ
ĐƠN YÊU CẦU GIẢI QUYẾT
TRANH CHẤP ĐẤT ĐAI
5 ngày
B1
Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ chính xác theo
quy định thì chưa tiếp
nhận hồ sơ, lập Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ.
Bộ phận
Tiếp nhận và
trả kết quả
(UBND cấp
huyện)
01 ngày
Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ (mẫu
số 02 ban hành
kèm theo Thông
tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018)
Trường hợp từ chối Tiếp
nhận hồ sơ, lập Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết
hồ sơ.
Phiếu từ chối
tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
(mẫu số 03 ban
hành kèm theo
Thông tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018)
Trường hợp hồ sơ đầy
đủ, chính xác theo quy
định thì tiếp nhận và lập
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hn trả
kết quả (mẫu số
01 ban hành
1124
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết
quả
Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hn trả kết quả.
kèm theo Thông
tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018).
B2
Chuyển hồ sơ cho cơ
quan tham mưu được
giao giải quyết
Bộ phận Tiếp
nhận và trả kết
quả, Lãnh đạo
cơ quan tham
mưu
01 ngày
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 ban
hành kèm theo
Thông tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018)
Phân công, chuyển hồ sơ
cho người thụ lý, giải
quyết.
Lãnh đạo cơ
quan tham
mưu, Chuyên
viên được giao
nhiệm vụ
01 ngày
B3
Kiểm tra hồ sơ đề nghị
giải quyết tranh chấp đất
đai:
- Trường hợp vụ việc
không thuộc thẩm quyền
giải quyết của Chủ tịch
UBND cấp huyện hoặc
hồ sơ nhận chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ thì phải có
văn bản trả lời, hướng
dẫn công dân gửi đơn
đến đúng cơ quan có
thẩm quyền giải quyết
hoặc văn bản thông báo
và hướng dẫn người nộp
hồ sơ bổ sung, hoàn
chỉnh hồ sơ theo quy
định;
- Trường hợp không đủ
điều kiện thụ lý giải
quyết thì thông báo bằng
văn bản cho người đề
nghị giải quyết tranh
chấp và nêu r lý do;
- Thông báo bằng văn
bản cho các bên tranh
Lãnh đạo cơ
quan tham
mưu, Chuyên
viên được giao
nhiệm vụ;
Bộ phận Tiếp
nhận và trả kết
quả
02 ngày
Văn bản trả lời,
hướng dẫn;
Phiếu yêu cầu
bổ sung hoàn
thiện hồ sơ (mẫu
số 02 ban hành
kèm theo Thông
tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018);
Phiếu từ chối
tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
(mẫu số 03 ban
hành kèm theo
Thông tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018);
Văn bản thông
báo
1125
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết
quả
chấp đất đai và Văn
phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai,
Ủy ban nhân dân cấp xã
nơi có đất tranh chấp về
việc thụ lý, hoặc không
thụ lý đơn yêu cầu giải
quyết tranh chấp đất đai
(trường hợp không thụ lý
thì phải nêu r lý do).
II
GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP ĐẤT
ĐAI
45 ngày
1
Thẩm tra, xác minh
giải quyết tranh chấp
đất đai.
42 ngày
B4
Nghiên cứu hồ sơ, các
quy định của pháp luật có
liên quan, kiểm tra thực
địa, xác minh nguồn gốc,
quá trình quản lý, sử
dụng đất, hiện trạng sử
dụng đất.
Chuyên viên
thụ lý hồ sơ
35 ngày
Biên bản, Trích
lục bản đồ, hồ
sơ địa chính, các
tài liệu làm
chứng cứ, chứng
minh trong quá
trình giải quyết
tranh chấp.
Tổ chức Hòa giải tranh
chấp đất đai
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện, Lãnh
đạo cơ quan
tham mưu;
chuyên viên
thụ lý hồ sơ
Biên bản
Tổ chức cuộc họp với các
ban ngành có liên quan
để tư vấn giải quyết tranh
chấp đất đai (nếu cần
thiết); hoặc có Văn bản
xin ý kiến các Sở, Ngành
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện, Lãnh
đạo cơ quan
tham mưu;
chuyên viên
thụ lý hồ sơ
Biên bản, Văn
bản
1126
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết
quả
nếu cần phải lấy ý kiến tư
vấn.
B5
Báo cáo đề xuất và dự
thảo Quyết định giải
quyết tranh chấp hoặc dự
thảo Quyết định công
nhận hòa giải thành.
Lãnh đạo cơ
quan tham
mưu; chuyên
viên thụ lý hồ
sơ
05 ngày
Báo cáo kết quả
xác minh; Dự
thảo Quyết định
giải quyết tranh
chấp; Dự thảo
quyết định công
nhận hòa giải
thành.
B6
Trình Chủ tịch UBND
cấp huyện ký Quyết định
giải quyết tranh chấp đất
đai hoặc Quyết định công
nhận hòa giải thành.
Chuyên viên
được giao
nhiệm vụ
02 ngày
Hồ sơ, Báo cáo,
Dự thảo Quyết
định
2
Chủ tịch UBND cấp
huyện ban hành quyết
định giải quyết tranh
chấp đất đai hoặc quyết
định công nhận hòa giải
thành, gửi cho các bên
tranh chấp, các tổ chức,
cá nhân có quyền và
nghĩa vụ liên quan
Chủ tịch
UBND cấp
huyện, Bộ
phận Tiếp
nhận và trả kết
quả
03 ngày
Quyết định
B7
Xem xét, ký Quyết định
giải quyết tranh chấp đất
đai hoặc Quyết định công
nhận hòa giải thành.
Chủ tịch
UBND cấp
huyện
02 ngày
Quyết định
B8
Phát hành quyết định giải
Quyết tranh chấp đất đai
hoặc Quyết định công
nhận hòa giải thành.
Bộ phận Văn
thư UBND
cấp huyện
01 ngày
Quyết định
Trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính, gửi quyết
định giải quyết tranh
chấp đất đai hoặc quyết
định công nhận hòa giải
Bộ phận Tiếp
nhận và trả kết
quả
Giờ hành
chính
Quyết định
1127
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết
quả
thành cho các bên tranh
chấp, các tổ chức, cá
nhân có quyền và nghĩa
vụ liên quan
4
Biểu mẫu
Không
*Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Tranh chấp đất đai được cơ quan nhà nước thụ lý giải quyết khi có đủ các điều
kiện:
(1) Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai của người viết đơn (hoặc người
được ủy quyền theo quy định) phải ghi r ngày, tháng, năm viết đơn; họ và tên, ngày,
tháng, năm sinh, giới tính, địa chỉ nơi cư trú của người đứng tên trong đơn; số CCCD,
nơi cấp, ngày, tháng, năm, cơ quan cấp; nội dung của việc tranh chấp đất đai. Đơn phải
do người viết đơn (hoặc người được ủy quyền theo quy định) ký tên hoặc điểm chỉ.
(2) Người gửi đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai phải là người có năng
lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
(3) Vụ việc tranh chấp đất đai chưa được Tòa án nhân dân thụ lý giải quyết.
1128
C. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
1. Quy trình Hòa giải tranh chấp đất đai (QT-01.X)
1
Mục đích:
Quy định quy trình nội bộ để thực hiện thống nhất trong toàn địa bàn thành
phố đối với UBND cấp xã về việc thực hiện thủ tục hòa giải tranh chấp đất
đai. Các tổ chức, hộ gia đình, cá nhân thực hiện quyền lợi, nghĩa vụ của
mình.
2
Phạm vi
Áp dụng đối với các hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, tổ chức, tổ
chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài có tranh chấp đất đai
với nhau, có yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai. Cán bộ, công chức thuộc
UBND cấp xã, các tổ chức chính trị - xã hội ở cấp xã được giao nhiệm vụ
hòa giải tranh chấp đất đai.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
- Luật số 43/2024/QH15 ngày 29/06/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Đất đai số 31/2024/QH15; Luật Nhà ở số 27/2023/QH15; Luật Kinh
doanh bất động sản số 29/2023/QH15; Luật Các tổ chức tín dụng số
32/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/07/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết một số điều của Luật Đất đai;
- Quyết định số 2124/QĐ-BTNMT ngày 01/8/2024 của Bộ Tài nguyên và
Môi trường.
- Quyết định số 5630/QĐ-UBND ngày 28/10/2024 của UBND Thành phố
Hà Nội về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai trên
địa bàn thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ:
Bản chính
Bản sao
1
Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai;
x
2
Giấy tờ, tài liệu có liên quan về nguồn gốc đất,
quá trình sử dụng đất và hiện trạng sử dụng đất
(nếu có);
x
3
Văn bản về ủy quyền theo quy định của pháp
luật (trong trường hợp ủy quyền).
x
3.3
Số lượng hồ sơ : 01 bộ
3.4
Thời hạn giải quyết: 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn yêu cầu hòa
giải tranh chấp đất đai.
1129
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả: UBND cấp xã (Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả)
3.6
Phí, lệ phí: Việc thu Phí, Lệ phí : Theo quy định (nếu có)
3.7
Quy trình xử lý
TT
Trình tự thực hiện, nội dung
công việc thực hiện
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
HÒA GIẢI TRANH CHẤP ĐẤT ĐAI
I
Tiếp nhận hồ sơ và giao cho
công chức tham mưu giải quyết
03 ngày
B1
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính
xác theo quy định thì tiếp nhận và
lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hn
trả kết quả. Chuyển Chủ tịch
UBND cấp xã.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ
chính xác theo quy định thì chưa
tiếp nhận hồ sơ, lập Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ
sơ, lập Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ.
- Thông báo bằng văn bản cho
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai nơi có đất tranh chấp về việc
thụ lý hoặc không thụ lý đơn yêu
cầu hòa giải tranh chấp đất đai
(trường hợp không thụ lý thì phải
nêu rõ lý do).
UBND
cấp xã
(Bộ phận
tiếp nhận
và trả kết
quả)
01 ngày
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hn trả
kết quả (mẫu số
01 ban hành
kèm theo
Thông tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018);
Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
(mẫu số 02 ban
hành kèm theo
Thông tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018);
Phiếu từ chối
tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
(mẫu số 03 ban
hành kèm theo
Thông tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018);
Văn bản thông
báo.
B2
Phân công, chuyển hồ sơ cho
người thụ lý, giải quyết.
Chủ tịch
UBND
cấp xã, Bộ
phận tiếp
0,5 ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 ban
hành kèm theo
1130
TT
Trình tự thực hiện, nội dung
công việc thực hiện
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
nhận và trả
kết quả
Thông tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018)
B3
Kiểm tra hồ sơ: Trường hợp nhận
hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì
phải thông báo và hướng dẫn
người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn
chỉnh hồ sơ theo quy định.
Công chức
được giao
thụ lý hồ
sơ, Bộ
phận Tiếp
nhận và trả
kết quả
1,5 ngày
Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
(mẫu số 02 ban
hành kèm theo
Thông tư số
01/2018/TT-
VPCP ngày
23/11/2018)
II
Thẩm tra hồ sơ, thực hiện hòa
giải
27 ngày
B4
Thẩm tra, xác minh nguyên nhân
phát sinh tranh chấp, thu thập giấy
tờ, tài liệu có liên quan do các bên
cung cấp về nguồn gốc đất, quá
trình sử dụng đất và hiện trạng sử
dụng đất.
Công
chức được
giao thụ lý
hồ sơ.
05 ngày
Hồ sơ, tài liệu
B5
Thành lập Hội đồng hòa giải tranh
chấp đất đai để thực hiện hòa giải.
Thành phần gồm: Chủ tịch hoặc
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp xã là Chủ tịch Hội đồng; đại
diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc cấp
xã; công chức làm công tác địa
chính, người sinh sống lâu năm
biết r về nguồn gốc và quá trình
sử dụng đối với thửa đất tranh
chấp (nếu có). Tùy từng trường
hợp cụ thể, có thể mời người đại
diện cộng đồng dân cư; người có
uy tín trong dòng họ ở nơi sinh
sống, nơi làm việc; người có trình
độ pháp lý, có kiến thức xã hội;
già làng, chức sắc tôn giáo, người
biết r vụ, việc, công chức Tư
pháp - hộ tịch cấp xã; đại diện Hội
Nông dân, Hội Phụ nữ, Hội Cựu
chiến binh, Đoàn Thanh niên Cộng
Lãnh đạo
UBND
cấp xã;
công chức
được giao
thụ lý hồ
sơ
07 ngày
Quyết định
thành lập Hội
đồng hòa giải
tranh chấp đất
đai.
1131
TT
Trình tự thực hiện, nội dung
công việc thực hiện
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
sản Hồ Chí Minh cấp xã; cá nhân,
tổ chức khác có liên quan tham gia
Hội đồng hòa giải tranh chấp đất
đai.
Tổ chức cuộc họp hòa giải:
- Lập biên bản hòa giải thành đối
với trường hợp hòa giải thành.
- Lập biên bản hòa giải không
thành đối với trường hợp hòa giải
không thành và hướng dẫn các
bên tranh chấp gửi đơn đến cơ
quan có thẩm quyền giải quyết
tranh chấp tiếp theo.
Hội đồng
hòa giải,
tranh chấp
đất đai,
công chức
được giao
thụ lý hồ
sơ
Biên bản hòa
giải gồm các
nội dung quy
định tại Khoản
2 Điều 235
Luật Đất đai số
31/2024/QH15
ngày
18/01/2024.
B6
Gửi Biên bản hòa giải tranh chấp
đất đai cho các bên tranh chấp,
lưu tại UBND cấp xã nơi có tranh
chấp đất đai.
UBND
cấp xã (Bộ
phận tiếp
nhận và trả
kết quả)
01 ngày
Biên bản hòa
giải tranh chấp
đất đai.
B7
Trường hợp các bên tranh chấp có ý kiến bổ sung
- Các bên tranh chấp có văn bản
gửi UBND cấp xã về nội dung
khác với nội dung đã thống nhất
trong biên bản hòa giải thành
(trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày
lập biên bản hòa giải thành)
10 ngày
- Tổ chức lại cuộc họp Hội đồng
hòa giải để xem xét giải quyết đối
với ý kiến bổ sung:
+ Lập Biên bản hòa giải thành.
+ Lập Biên bản hòa giải không
thành và hướng dẫn các bên tranh
chấp gửi đơn đến cơ quan có thẩm
quyền giải quyết tranh chấp tiếp
theo.
UBND
cấp xã,
Hội đồng
hòa giải,
Công
chức được
giao thụ lý
hồ sơ
04 ngày
Biên bản hòa
giải gồm các
nội dung quy
định tại Khoản
2 Điều 235
Luật Đất đai số
31/2024/QH15
ngày
18/01/2024.
ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG KHI HÒA GIẢI THÀNH MÀ CÓ THAY ĐỔI HIỆN
TRẠNG VỀ RANH GIỚI, DIỆN TÍCH, NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT
Đối với trường hợp hòa giải thành
và có thay đổi hiện trạng về ranh
giới, diện tích, người sử dụng đất,
thì UBND cấp xã, các bên tham
UBND
cấp xã (Bộ
phận tiếp
30 ngày
Biên bản hòa
giải thành
1132
TT
Trình tự thực hiện, nội dung
công việc thực hiện
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
gia hòa giải trong thời hạn 30
ngày kể từ ngày nhận được văn
bản công nhận kết quả hòa giải
thành, phải gửi Biên bản hòa giải
thành đến cơ quan nhà nước có
thẩm quyền để thực hiện việc
đăng ký, cấp giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất theo quy
định:
- Trường hợp hòa giải thành tranh
chấp đất đai giữa hộ gia đình, cá
nhân, cộng đồng dân cư với nhau,
thì gửi Biên bản hòa giải thành
đến Chi nhánh Văn phòng Đăng
ký đất đai.
- Trường hợp hòa giải thành tranh
chấp đất đai giữa một bên là tổ
chức, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn
giáo trực thuộc, người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài, tổ
chức kinh tế có vốn đầu tư nước
ngoài, thì gửi Biên bản hòa giải
thành đến Văn phòng Đăng ký đất
đai, địa chỉ số 1 Hoàng Đạo Thúy,
phường Nhân Chính, quận Thanh
Xuân, thành phố Hà Nội.
nhận và trả
kết quả)
4
Biểu mẫu
Không
*Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai được cơ quan nhà nước thụ lý giải quyết
khi có đủ các điều kiện:
(1) Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai phải ghi r ngày, tháng, năm viết đơn,
họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính của người đứng tên trong đơn; số căn cước
công dân, nơi cấp, ngày, tháng, năm, cơ quan cấp, địa chỉ nơi cư trú của người đứng
tên trong đơn; nội dung của việc tranh chấp đất đai. Đơn phải do người yêu cầu giải
quyết tranh chấp (hoặc người được ủy quyền theo quy định) ký tên hoặc điểm chỉ.
(2) Người gửi đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai phải là người có năng lực
hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
(3) Việc yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai chưa được Tòa án nhân dân thụ lý để
giải quyết.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 6537/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn Thành phố Hà Nội
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Yêu cầu hỗ trợ