QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành tạm thời

Hệ thống biểu mẫu nghiệp vụ về công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của Thanh tra Viện kiểm sát nhân dân

-------------------

CHÁNH THANH TRA VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN TỐI CAO

Căn cứ Luật tổ chức Viện kiểm sát nhân dân năm 2014;

Căn cứ Quyết định số 59/QĐ-VKSTC-T1 ngày 22/02/2016 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao ban hành Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành tạm thời Hệ thống biểu mẫu nghiệp vụ về công tác thanh tra và giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền của Thanh tra Viện kiểm sát nhân dân.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Thanh tra Viện kiểm sát nhân dân tối cao; các đơn vị và cá nhân thực hiện nhiệm vụ thanh tra thuộc Viện kiểm sát nhân dân cấp cao, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

HỆ THỐNG BIỂU MẪU NGHIỆP VỤ VỀ CÔNG TÁC THANH TRA VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI, TỐ CÁO THUỘC TRÁCH NHIỆM CỦA THANH TRA VIỆN KIỂM SÁT NHÂN DÂN

(Ban hành kèm theo Quyết định số 358/QĐ-VKSTC-T1  ngày 18/8/2016 của Chánh Thanh tra VKSND tối cao)

BIỂU MẪU SỬ DỤNG TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ THANH TRA

Mẫu số 1. Báo cáo công tác thanh tra tháng

BÁO CÁO

Công tác thanh tra tháng.......

I. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC THANH TRA

1. Thanh tra theo kế hoạch (Thanh tra thuộc VKSND cấp cao không phải báo cáo về nội dung này)

1.1. Thanh tra toàn diện

- Tổng số cuộc thanh tra trong kỳ báo cáo: ... cuộc; trong đó:

+ Kỳ trước chuyển sang:           ... cuộc, tại đơn vị: ... ;

+ Triển khai trong kỳ báo cáo: ... cuộc; tại đơn vị: ... ;

- Số cuộc thanh tra đã kết thúc: ... cuộc; tại đơn vị: ... ; phát hiện vi phạm: ... ; hình thức kiến nghị xử lý vi phạm ... ; kết quả thực hiện kiến nghị ....

- Tổng số quyết định thanh tra mới ban hành (để thực hiện trong kỳ báo cáo sau) ......... cuộc, tại đơn vị: .... 

1.2. Thanh tra nghiệp vụ

- Tổng số cuộc thanh tra trong kỳ báo cáo: ... cuộc; trong đó:

+ Kỳ trước chuyển sang:           ... cuộc, tại đơn vị: ...; nội dung thanh tra: ....

+ Triển khai trong kỳ báo cáo:... cuộc; tại đơn vị:...; nội dung thanh tra: ....

- Số cuộc thanh tra đã kết thúc: ... cuộc; tại đơn vị: ... ; phát hiện vi phạm: ... ; hình thức kiến nghị xử lý vi phạm ... ; kết quả thực hiện kiến nghị ....

- Tổng số quyết định thanh tra mới ban hành (để thực hiện trong kỳ báo cáo sau) ......... cuộc, tại đơn vị: .... 

1.3. Thanh tra hành chính

- Tổng số cuộc thanh tra trong kỳ báo cáo: ... cuộc; Trong đó:

+ Kỳ trước chuyển sang:           ... cuộc, tại đơn vị: ... ; nội dung thanh tra: ....

+ Triển khai trong kỳ báo cáo:...cuộc; tại đơn vị:... ; nội dung thanh tra: ....

- Số cuộc thanh tra đã kết thúc: ... cuộc; tại đơn vị: ... ; phát hiện vi phạm: ... ; hình thức kiến nghị xử lý vi phạm ... ; kết quả thực hiện kiến nghị ....

- Tổng số quyết định thanh tra mới ban hành (để thực hiện trong kỳ báo cáo sau) ......... cuộc, tại đơn vị: .... 

2. Thanh tra đột xuất (Thanh tra thuộc VKSND cấp cao không phải báo cáo về nội dung này)

* Tổng số cuộc thanh tra trong kỳ báo cáo:        ... cuộc; Trong đó:

- Kỳ trước chuyển sang:            ... cuộc, tại đơn vị: ... ; nội dung thanh tra ......

- Triển khai trong kỳ báo cáo: ... cuộc, tại đơn vị: ..., nội dung thanh tra ......

- Số cuộc thanh tra đã kết thúc: ... cuộc; tại đơn vị: ... ; phát hiện vi phạm: ... ; hình thức kiến nghị xử lý vi phạm ... ; kết quả thực hiện kiến nghị ....

* Tổng số quyết định thanh tra mới ban hành (để thực hiện trong kỳ báo cáo sau) ......... cuộc, tại đơn vị: .... 

3. Thanh tra việc chấp hành kỷ luật nội vụ

* Tổng số cuộc thanh tra: ...., tại đơn vị: ... , phát hiện vi phạm: ... ; hình thức kiến nghị xử lý ....; kết quả xử lý trách nhiệm (nếu có)...

* Tổng số thông báo rút kinh nghiệm đã ban hành: ...

4. Công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo

4.1. Tiếp nhận, phân loại, xử lý khiếu nại, tố cáo

* Tổng số khiếu nại, tố cáo phải phân loại, xử lý trong kỳ báo cáo: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc, kiến nghị phản ánh... đơn = ...việc). Trong đó, số cũ: ... đơn = ...việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc, kiến nghị phản ánh... đơn = ...việc); số mới tiếp nhận: ... đơn = ...việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc, kiến nghị phản ánh... đơn = ...việc).

* Đã phân loại, xử lý: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc, kiến nghị phản ánh... đơn = ...việc). Trong đó:

- Chuyển giải quyết theo thẩm quyền: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc, kiến nghị phản ánh... đơn = ...việc).

- Trả lại và hướng dẫn công dân đến cơ quan có thẩm quyền: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc, kiến nghị phản ánh... đơn = ...việc).

- Lưu: (trùng lặp, không rõ địa chỉ, không ký tên, mạo danh, nặc danh....): ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc, kiến nghị phản ánh... đơn = ...việc).

- Thuộc trách nhiệm giải quyết của Thanh tra: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc).

* Chưa phân loại, xử lý: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc). Trong đó, để quá thời hạn phân loại, xử lý: ... đơn = ...việc.

4.2. Giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc trách nhiệm của Thanh tra

* Tổng số khiếu nại, tố cáo phải giải quyết trong kỳ báo cáo: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc). Trong đó, số cũ: ... đơn = ...việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc); số mới tiếp nhận: ... đơn = ...việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc).

* Đã giải quyết xong: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc). Trong đó: phát hiện vi phạm: ... ; hình thức kiến nghị xử lý: ...; kết quả thực hiện kiến nghị ...

* Còn đang giải quyết: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc). Trong đó, để quá thời hạn giải quyết: ... đơn = ...việc.

5. Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kết luận thanh tra và quyết định xử lý về thanh tra, quyết định giải quyết khiếu nại, kết luận giải quyết tố cáo

* Số kết luận, quyết định phải thực hiện:...kết luận,...quyết định; trong đó:

- Số kết luận, quyết định đã thực hiện: ... kết luận, ... quyết định.

- Số kết luận, quyết định chưa thực hiện: ... kết luận, ... quyết định; Nội dung chưa thực hiện: ...

- Số kết luận, quyết định được đôn đốc, kiểm tra thực hiện: ... kết luận, quyết định. Nội dung: ...

* Kết quả thực hiện các kết luận, kiến nghị: Nội dung thực hiện ...; hình thức xử lý vi phạm...

6. Kết quả theo dõi án đình chỉ miễn trách nhiệm hình sự và đình chỉ do bị can không phạm tội, Tòa án tuyên bị cáo không phạm tội

6.1. Đình chỉ miễn trách nhiệm hình sự (Thanh tra thuộc VKSND cấp cao không phải báo cáo về nội dung này): ...vụ/... bị can. Trong đó:

- Cơ quan điều tra cấp tỉnh:        ...vụ/... bị can. Tóm tắt nội dung: ...;

- Cơ quan điều tra cấp huyện: ...vụ/... bị can. Tóm tắt nội dung: ...;

- VKSND cấp tỉnh:                     ...vụ/... bị can. Tóm tắt nội dung: ...;

- VKSND cấp huyện:                 ...vụ/... bị can. Tóm tắt nội dung: ....

6.2. Đình chỉ do bị can không phạm tội (Thanh tra thuộc VKSND cấp cao không phải báo cáo về nội dung này): ...vụ/... bị can. Trong đó:

- Cơ quan điều tra cấp tỉnh:        ...vụ/... bị can. Tóm tắt nội dung: ...;

- Cơ quan điều tra cấp huyện:...vụ/... bị can. Tóm tắt nội dung: ...;

- VKSND cấp tỉnh:                     ...vụ/... bị can. Tóm tắt nội dung: ...;

- VKSND cấp huyện:                 ...vụ/... bị can. Tóm tắt nội dung: ...;

6.3. Tòa án tuyên bị cáo không phạm tội: ...vụ/...bị cáo. Trong đó:

- TAND cấp cao:                       ...vụ/... bị cáo. Tóm tắt nội dung: ...;

- TAND cấp tỉnh:                        ...vụ/... bị cáo. Tóm tắt nội dung: ...;

- TAND cấp huyện:        ...vụ/... bị cáo. Tóm tắt nội dung: ...;

7. Kết quả theo dõi việc xử lý kỷ luật công chức, người lao động

- Số công chức, người lao động có vi phạm bị xử lý kỷ luật (nêu rõ họ tên, chức vụ, chức danh tư pháp) ... Hành vi vi phạm ...

- Hình thức xử lý kỷ luật ...

II. CÔNG TÁC XÂY DỰNG NGÀNH

1. Hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo đơn vị có liên quan đến hoạt động thanh tra.

2. Biến động về công chức làm công tác thanh tra.

3. Hoạt động khác.

III. PHƯƠNG HƯỚNG CÔNG TÁC THÁNG ...

Nêu những định hướng, mục tiêu cơ bản, những giải pháp, nhiệm vụ cụ thể trong công tác thanh tra sẽ được tập trung thực hiện trong kỳ báo cáo tiếp theo.

Mẫu số 2. Báo cáo công tác thanh tra (6 tháng/năm)

BÁO CÁO CÔNG TÁC THANH TRA

(6 tháng đầu năm…/tổng kết công tác thanh tra năm ...)

I. KẾT QUẢ THỰC HIỆN CÔNG TÁC THANH TRA

1. Thanh tra theo kế hoạch (Thanh tra thuộc VKSND cấp cao không phải báo cáo về nội dung này)

1.1. Thanh tra toàn diện

- Tổng số cuộc thanh tra trong kỳ báo cáo: ... cuộc; trong đó:

+ Kỳ trước chuyển sang:           ... cuộc, tại đơn vị: ... ;

+ Triển khai trong kỳ báo cáo: ... cuộc; tại đơn vị: ... ;

- Số cuộc thanh tra đã kết thúc: ... cuộc; tại đơn vị: ... ; phát hiện vi phạm: ... ; hình thức kiến nghị xử lý vi phạm ... ; kết quả thực hiện kiến nghị....

- Tổng số quyết định thanh tra mới ban hành (để thực hiện trong kỳ báo cáo sau) ... cuộc, tại đơn vị: .... 

1.2. Thanh tra nghiệp vụ

- Tổng số cuộc thanh tra trong kỳ báo cáo: ... cuộc; trong đó:

+ Kỳ trước chuyển sang:           ... cuộc, tại đơn vị: ...; nội dung thanh tra: ...

+ Triển khai trong kỳ báo cáo: ... cuộc; tại đơn vị: ...; nội dung thanh tra: ...

- Số cuộc thanh tra đã kết thúc: ... cuộc; tại đơn vị: ... ; phát hiện vi phạm: ... ; hình thức kiến nghị xử lý vi phạm ... ; kết quả thực hiện kiến nghị ...

- Tổng số quyết định thanh tra mới ban hành (để thực hiện trong kỳ báo cáo sau) ... cuộc, tại đơn vị: ... 

1.3. Thanh tra hành chính

- Tổng số cuộc thanh tra trong kỳ báo cáo: ... cuộc; Trong đó:

+ Kỳ trước chuyển sang:           ... cuộc, tại đơn vị: ... ; nội dung thanh tra: ...

+ Triển khai trong kỳ báo cáo:...cuộc; tại đơn vị:... ; nội dung thanh tra: ...

- Số cuộc thanh tra đã kết thúc: ... cuộc; tại đơn vị: ... ; phát hiện vi phạm: ... ; hình thức kiến nghị xử lý vi phạm ... ; kết quả thực hiện kiến nghị....

- Tổng số quyết định thanh tra mới ban hành (để thực hiện trong kỳ báo cáo sau) ... cuộc, tại đơn vị: ...

2. Thanh tra đột xuất (Thanh tra thuộc VKSND cấp cao không phải báo cáo về nội dung này)

* Tổng số cuộc thanh tra trong kỳ báo cáo:        ... cuộc; Trong đó:

- Kỳ trước chuyển sang:            ... cuộc, tại đơn vị: ... ; nội dung thanh tra ...

- Triển khai trong kỳ báo cáo: ... cuộc, tại đơn vị: ..., nội dung thanh tra ...

- Số cuộc thanh tra đã kết thúc: ... cuộc; tại đơn vị: ... ; phát hiện vi phạm: ... ; hình thức kiến nghị xử lý vi phạm ... ; kết quả thực hiện kiến nghị....

* Tổng số quyết định thanh tra mới ban hành (để thực hiện trong kỳ báo cáo sau) ... cuộc, tại đơn vị: ... 

3. Thanh tra việc chấp hành kỷ luật nội vụ

* Tổng số cuộc thanh tra: ...., tại đơn vị: ... , phát hiện vi phạm: ... ; hình thức kiến nghị xử lý ....; kết quả xử lý trách nhiệm (nếu có)...

* Tổng số thông báo rút kinh nghiệm đã ban hành: ...

4. Công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo

4.1. Tiếp nhận, phân loại, xử lý khiếu nại, tố cáo

* Tổng số khiếu nại, tố cáo phải phân loại, xử lý trong kỳ báo cáo: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc, kiến nghị phản ánh... đơn = ...việc). Trong đó, số cũ: ... đơn = ...việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc, kiến nghị phản ánh... đơn = ...việc); số mới tiếp nhận: ... đơn = ...việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc, kiến nghị phản ánh... đơn = ...việc).

* Đã phân loại, xử lý: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc, kiến nghị phản ánh... đơn = ...việc). Trong đó:

- Chuyển giải quyết theo thẩm quyền: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc, kiến nghị phản ánh... đơn = ...việc).

- Trả lại và hướng dẫn công dân đến cơ quan có thẩm quyền: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc, kiến nghị phản ánh... đơn = ...việc).

- Lưu: (trùng lặp, không rõ địa chỉ, không ký tên, mạo danh, nặc danh....): ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc, kiến nghị phản ánh... đơn = ...việc).

- Thuộc trách nhiệm giải quyết của Thanh tra: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc).

* Chưa phân loại, xử lý: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc). Trong đó, để quá thời hạn phân loại, xử lý: ... đơn = ...việc.

4.2. Giải quyết khiếu nại, tố cáo thuộc trách nhiệm của Thanh tra

* Tổng số khiếu nại, tố cáo phải giải quyết trong kỳ báo cáo: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc). Trong đó, số cũ: ... đơn = ...việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc); số mới tiếp nhận: ... đơn = ...việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc).

* Đã giải quyết xong: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc). Trong đó: phát hiện vi phạm: ... ; hình thức kiến nghị xử lý: ...; kết quả thực hiện kiến nghị....

* Còn đang giải quyết: ... đơn = ... việc (khiếu nại: ... đơn = ... việc, tố cáo: ... đơn = ... việc). Trong đó, để quá thời hạn giải quyết: ... đơn = ...việc.

5. Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kết luận thanh tra và quyết định xử lý về thanh tra, quyết định giải quyết khiếu nại, kết luận giải quyết tố cáo

* Số kết luận, quyết định phải thực hiện:...kết luận,...quyết định; trong đó:

- Số kết luận, quyết định đã thực hiện: ... kết luận, ... quyết định.

- Số kết luận, quyết định chưa thực hiện: ... kết luận, ... quyết định; Nội dung chưa thực hiện: ...

- Số kết luận, quyết định được đôn đốc, kiểm tra thực hiện: ... kết luận, quyết định. Nội dung: ...

* Kết quả thực hiện các kết luận, kiến nghị: Nội dung thực hiện ...; hình thức xử lý vi phạm...

6. Kết quả theo dõi án đình chỉ miễn trách nhiệm hình sự và đình chỉ do bị can không phạm tội, Tòa án tuyên bị cáo không phạm tội

6.1. Đình chỉ miễn trách nhiệm hình sự (Thanh tra thuộc VKSND cấp cao không phải báo cáo về nội dung này): ...vụ/... bị can. Trong đó:

- Cơ quan điều tra cấp tỉnh:        ...vụ/... bị can. Tóm tắt nội dung: ...;

- Cơ quan điều tra cấp huyện: ...vụ/... bị can. Tóm tắt nội dung: ...;

- VKSND cấp tỉnh:                     ...vụ/... bị can. Tóm tắt nội dung: ...;

- VKSND cấp huyện:                 ...vụ/... bị can. Tóm tắt nội dung: ...

6.2. Đình chỉ do bị can không phạm tội (Thanh tra thuộc VKSND cấp cao không phải báo cáo về nội dung này): ...vụ/... bị can. Trong đó:

- Cơ quan điều tra cấp tỉnh:        ...vụ/... bị can. Tóm tắt nội dung: ...;

- Cơ quan điều tra cấp huyện:...vụ/... bị can. Tóm tắt nội dung: ...;

- VKSND cấp tỉnh:                     ...vụ/... bị can. Tóm tắt nội dung: ...;

- VKSND cấp huyện:                 ...vụ/... bị can. Tóm tắt nội dung: ...

6.3. Tòa án tuyên bị cáo không phạm tội: ...vụ/...bị cáo. Trong đó:

- TAND cấp cao:                       ...vụ/... bị cáo. Tóm tắt nội dung: ...;

- TAND cấp tỉnh:                        ...vụ/... bị cáo. Tóm tắt nội dung: ...;

- TAND cấp huyện:        ...vụ/... bị cáo. Tóm tắt nội dung: ...

7. Kết quả theo dõi việc xử lý kỷ luật công chức, người lao động

- Số công chức, người lao động có vi phạm bị xử lý kỷ luật (nêu rõ họ tên, chức vụ, chức danh tư pháp)... Hành vi vi phạm ...

- Hình thức xử lý kỷ luật ...

II. CÔNG TÁC XÂY DỰNG NGÀNH

1. Hoạt động chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo đơn vị có liên quan đến hoạt động thanh tra.

2. Biến động về công chức làm công tác thanh tra.

3. Hoạt động khác.

III. ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT

Đánh giá ưu điểm, tồn tại, hạn chế, khuyết điểm trong việc thực hiện chương trình công tác, kế hoạch công tác thanh tra trong kỳ báo cáo.

IV. KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT

- Kiến nghị cơ quan có thẩm quyền nghiên cứu bổ sung, điều chỉnh chính sách, pháp luật về công tác thanh tra (nếu có);

- Kiến nghị cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn thực hiện các quy định của pháp luật về công tác thanh tra (nếu có);

- Đề xuất các giải pháp, sáng kiến nâng cao hiệu quả công tác thanh tra;

- Các nội dung khác.

V. PHƯƠNG HƯỚNG CÔNG TÁC KỲ BÁO CÁO TIẾP THEO

Nêu những định hướng, mục tiêu cơ bản, những giải pháp, nhiệm vụ cụ thể trong công tác thanh tra sẽ được tập trung thực hiện trong kỳ báo cáo tiếp theo.

BIỂU MẪU CÔNG TÁC THANH TRA

Mẫu số 03. Quyết định thanh tra và thành lập Đoàn thanh tra

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thanh tra ...................................…(2)

...... (3) ......

Căn cứ Luật tổ chức Viện kiểm sát nhân dân năm 2014;

Căn cứ Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân, ban hành kèm theo Quyết định số 59/QĐ-VKSTC-T1 ngày 22/02/2016 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao;

Căn cứ Kế hoạch thanh tra số ... ngày ... của .................... (3),

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thanh tra ................(2) tại ………………………(4).........................;

Thời điểm thanh tra: Từ ngày... tháng... năm... đến ngày... tháng... năm...

Thời hạn thanh tra là … ngày làm việc, kể từ ngày công bố Quyết định thanh tra.

Điều 2. Thành lập Đoàn thanh tra, gồm các ông (bà) có tên sau đây:

1. Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác............................ (5), Trưởng Đoàn;

2. Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác..............................(5), Phó trưởng Đoàn (nếu có);

3. Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác......................................... (5), thành viên;

Điều 3. Trưởng Đoàn thanh tra, các thành viên Đoàn thanh tra và đơn vị, cá nhân được thanh tra thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Đoàn thanh tra và … (6), (7) chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

(1) Cơ quan ra QĐ thanh tra (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).

(2) Tên cuộc thanh tra (Ví dụ thanh tra công tác THQCT, KSĐT án ma túy; thanh tra công tác quản lý, sử dụng ngân sách…).

(3) Chức danh người ra QĐ thanh tra (Viện trưởng, Chánh Thanh tra...).

(4) Đối tượng thanh tra (Ví dụ Viện KSND tỉnh A, Viện KSND huyện P).

(5) Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác của thành viên Đoàn thanh tra.

(6) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có liên quan đến việc tổ chức, thực hiện cuộc thanh tra.

(7) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân là đối tượng thanh tra.

(8) Cơ quan quản lý hoặc cơ quan chuyên môn cấp trên.

Mẫu số 04. Quyết định thanh tra đột xuất

QUYẾT ĐỊNH

Thanh tra việc ...................................…(2)

...... (3) ......

Căn cứ Luật tổ chức Viện kiểm sát nhân dân năm 2014;

Căn cứ Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân, ban hành kèm theo Quyết định số 59/QĐ-VKSTC-T1 ngày 22/02/2016 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao;

Căn cứ ............…………………………………..…......………………(4);

Xét đề nghị của ............………………………......……………………(5),

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thanh tra việc ..........................(2) tại ………………………(6);

Thời hạn thanh tra là … ngày làm việc, kể từ ngày công bố Quyết định thanh tra.

Điều 2. Thành lập Đoàn thanh tra, gồm các ông (bà) có tên sau đây:

1. Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác............................. (7), Trưởng Đoàn;

2. Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác...............................(7), Phó trưởng Đoàn (nếu có);

3. Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác..............................(7), thành viên;

Điều 3. Trưởng Đoàn thanh tra, các thành viên Đoàn thanh tra và đơn vị, cá nhân được thanh tra thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Đoàn thanh tra và … (8) chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

(1) Cơ quan ra QĐ thanh tra (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).

(2) Tên cuộc thanh tra đột xuất (Ví dụ thanh tra công tác THQCT, KSĐT án ma túy; thanh tra việc chấp hành kỷ luật…).

(3) Chức danh người ra QĐ thanh tra (Viện trưởng, Chánh Thanh tra...).

(4) Dấu hiệu vi phạm làm căn cứ, hoặc chỉ đạo của  người có thẩm quyền về việc tiến hành thanh tra đột xuất (VD vi phạm trong THQCT, KSĐT; vi phạm trong việc chấp hành kỷ luật nghiệp vụ của ngành; ...).

(5) Người, cơ quan tham mưu (nếu có).

(6) Đơn vị, cá nhân là đối tượng của thanh tra đột xuất.

(7) Ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác của các thành viên.

(8) Thủ trưởng đơn vị hoặc cá nhân là đối tượng thanh tra; Thủ trưởng cơ quan, đơn vị liên quan đến cuộc thanh tra (nếu có).

(9) Cơ quan quản lý hoặc cơ quan chuyên môn cấp trên.

Mẫu số 05. Quyết định thanh tra lại

QUYẾT ĐỊNH

THANH TRA LẠI ....................(2)

...... (3) ......

Căn cứ Luật tổ chức Viện kiểm sát nhân dân năm 2014;

Căn cứ Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân, ban hành kèm theo Quyết định số 59/QĐ-VKSTC-T1 ngày 22/02/2016 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao;

Căn cứ....................(4),

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Thanh tra lại ................(2) tại ……………………(5).........................;

Thời hạn thanh tra là … ngày làm việc, kể từ ngày công bố Quyết định thanh tra.

Điều 2. Thành lập Đoàn thanh tra lại, gồm các ông (bà) có tên sau đây:

1. Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác............................ (6), Trưởng Đoàn;

2. Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác..............................(6), Phó trưởng Đoàn (nếu có);

3. Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác............................. (6), thành viên;

Điều 3. Trưởng Đoàn thanh tra, các thành viên Đoàn thanh tra lại và đơn vị, cá nhân được thanh tra lại thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Đoàn thanh tra lại và … (7), (8) chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

1. Cơ quan ra QĐ thanh tra (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).

(2) Tên cuộc thanh tra (Ví dụ thanh tra lại công tác THQCT, KSĐT án ma túy; thanh tra lại công tác quản lý, sử dụng ngân sách theo Quyết định thanh tra).

(3) Chức danh người ra QĐ thanh tra lại.

(4) Dấu hiệu vi phạm làm căn cứ để thanh tra lại.

(5) Đối tượng thanh tra lại (Ví dụ Viện KSND tỉnh A, Viện KSND huyện P).

(6) Họ tên, chức vụ, đơn vị công tác của thành viên Đoàn thanh tra lại.

(7) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có liên quan đến việc tổ chức, thực hiện cuộc thanh tra lại.

(8) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân là đối tượng thanh tra lại.

(9) Cơ quan quản lý hoặc cơ quan chuyên môn cấp trên.

Mẫu số 06. Quyết định gia hạn thời hạn thanh tra

QUYẾT ĐỊNH

Về việc gia hạn thời hạn thanh tra

...... (2) ......

Căn cứ Luật tổ chức Viện kiểm sát nhân dân năm 2014;

Căn cứ Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân, ban hành kèm theo Quyết định số 59/QĐ-VKSTC-T1 ngày 22/02/2016 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao;

Căn cứ Quyết định thanh tra số ................................................................. (3);

Xét đề nghị của Trưởng đoàn thanh tra,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Gia hạn thời hạn thanh tra của Đoàn thanh tra ..............................(4).

Thời gian gia hạn là ......ngày kể từ ngày …../…../…… đến ngày ......./…../…....

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Trưởng đoàn thanh tra, các thành viên Đoàn thanh tra và .…………(5) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

_______________________________

(1) Cơ quan ra QĐ (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).

(2) Chức danh người ra QĐ.

(3) QĐ thanh tra theo Mẫu 03 hoặc 04, 05.

(4) Tên cuộc thanh tra theo QĐ thanh tra.

(5) Đối tượng thanh tra và cơ quan có liên quan đến cuộc thanh tra (nếu có).

(6) Cơ quan quản lý hoặc cơ quan chuyên môn cấp trên.

Mẫu số 07. Quyết định thay đổi Trưởng đoàn thanh tra

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thay đổi Trưởng đoàn thanh tra

...... (2) ......

Căn cứ Luật tổ chức Viện kiểm sát nhân dân năm 2014;

Căn cứ Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân, ban hành kèm theo Quyết định số 59/QĐ-VKSTC-T1 ngày 22/02/2016 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao;

Căn cứ Quyết định thanh tra số ................................................................. (3);

Xét đề nghị của .......................................................................................... (4),

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Cử ........ (5) làm Trưởng đoàn thanh tra .............. (6) thay ......... (7).

Điều 2. …………….……………(7) có trách nhiệm bàn giao công việc và tài liệu liên quan đến cuộc thanh tra cho …………… (5) trước ngày …./…./….

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các ông (bà) có tên tại Điều 1 và ... (8) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

_______________________________

(1) Cơ quan ra QĐ (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).

(2) Chức danh, chức vụ người ra QĐ.

(3) QĐ thanh tra theo Mẫu 03 hoặc 04, 05.

(4) Người có trách nhiệm, có thẩm quyền đề nghị (VD Trưởng đoàn thanh tra, Trưởng phòng TMTH, CVP,...).

(5), (7) Ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác.

(6) Tên cuộc thanh tra theo QĐ thanh tra.

(8) Cơ quan có liên quan đến cuộc thanh tra, các thành viên Đoàn thanh tra và đối tượng của cuộc thanh tra.

(9) Cơ quan quản lý hoặc cơ quan chuyên môn cấp trên.

Mẫu số 08. Quyết định thay đổi thành viên đoàn thanh tra

QUYẾT ĐỊNH

Về việc thay đổi thành viên đoàn thanh tra

...... (2) ......

Căn cứ Luật tổ chức Viện kiểm sát nhân dân năm 2014;

Căn cứ Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân, ban hành kèm theo Quyết định số 59/QĐ-VKSTC-T1 ngày 22/02/2016 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao;

Căn cứ Quyết định thanh tra số ................................................................ (3);

Xét đề nghị của .......................................................................................... (4),

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Cử ............ (5) tham gia Đoàn thanh tra ........... (6) thay ông (bà)............ (7) kể từ ngày..........

Điều 2. ……………(7) có trách nhiệm bàn giao công việc và tài liệu liên quan đến nhiệm vụ được phân công cho Trưởng Đoàn thanh tra trước ngày …..

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các ông (bà) có tên tại Điều 1 và ... (8) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

_______________________________

(1) Cơ quan ra QĐ (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).

(2) Chức danh người ra QĐ.

(3) QĐ thanh tra theo Mẫu 03 hoặc 04, 05.

(4) Người có trách nhiệm, có thẩm quyền đề nghị (như Trưởng đoàn thanh tra hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi thành viên Đoàn thanh tra công tác).

(5), (7) Ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác của người thay đổi, được thay đổi.

(6) Tên cuộc thanh tra theo QĐ thanh tra

(8) Cơ quan có liên quan đến cuộc thanh tra, Trưởng đoàn thanh tra và đối tượng của cuộc thanh tra.

(9) Cơ quan quản lý hoặc cơ quan chuyên môn cấp trên.

Mẫu số 09. Quyết định bổ sung thành viên đoàn thanh tra

QUYẾT ĐỊNH

Về việc bổ sung thành viên đoàn thanh tra

...... (2) ......

Căn cứ Luật tổ chức Viện kiểm sát nhân dân năm 2014;

Căn cứ Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân, ban hành kèm theo Quyết định số 59/QĐ-VKSTC-T1 ngày 22/02/2016 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao;

Căn cứ Quyết định thanh tra số ................................................................. (3);

Xét đề nghị của Trưởng Đoàn thanh tra,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Bổ sung các ông (bà) có tên sau đây tham gia thành viên Đoàn thanh tra ...... (4) kể từ ngày ... tháng ... năm ....

1/ Ông (bà) ......, chức vụ ......, đơn vị công tác ......

2/ Ông (bà) ......, chức vụ ......, đơn vị công tác ......

3/ Ông (bà) ......, chức vụ ......, đơn vị công tác ......

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Trưởng Đoàn thanh tra, các ông (bà) có tên tại Điều 1 và ... (5) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

_______________________________

(1) Cơ quan ra QĐ (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).

(2) Chức danh người ra QĐ.

(3) QĐ thanh tra theo Mẫu 03 hoặc 04, 05.

(4) Tên cuộc thanh tra theo QĐ thanh tra.

(5) Đơn vị nơi các thành viên được bổ sung công tác, đối tượng của cuộc thanh tra, cơ quan có liên quan đến cuộc thanh tra.

(6) Cơ quan quản lý hoặc cơ quan chuyên môn cấp trên.

Mẫu số 10. Kế hoạch thanh tra (dùng cho cuộc thanh tra đột xuất, thanh tra lại)

KẾ HOẠCH THANH TRA .......(2)

Thực hiện Quyết định thanh tra (hoặc Quyết định thanh tra lại) số ... ngày ... của ... về ... (3), Đoàn thanh tra xây dựng Kế hoạch tiến hành thanh tra như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

Những vấn đề có tính nguyên tắc cần đạt được, cần tuân thủ trong khi tiến hành  thanh tra để đảm bảo cuộc thanh tra đúng pháp luật, đạt hiệu quả,....

II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH

Chi tiết về những vấn đề cần làm rõ để phản ánh được nội dung, kết quả của cuộc thanh tra; thanh tra trong những thời điểm nào; thời gian tiến hành cuộc thanh tra trong bao lâu, sự cần thiết gia hạn thời điểm, thời gian thanh tra (nếu có).

III. PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH:

Là những bước cụ thể mà Đoàn thanh tra thực hiện để ghi nhận những nội dung cần đạt được của cuộc thanh tra như nghiên cứu tài liệu, báo cáo do đối tượng thanh tra cung cấp; tiến hành trực tiếp xác minh để khẳng định tính chính xác của việc báo cáo thông qua làm việc với các đơn vị, cá nhân (Khi trực tiếp xác minh, cần nêu rõ làm việc với ai, ở đâu,…).

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Xác định cụ thể những mốc thời gian thực hiện, chế độ thông tin báo cáo của Đoàn thanh tra, của đối tượng thanh tra, phân công thành viên Đoàn thanh tra, những điều kiện cụ thể để đảm bảo thực hiện kế hoạch như về phương tiện, thiết bị và trách nhiệm của đối tượng thanh tra ... trong việc thực hiện kế hoạch tiến hành thanh tra để đảm bảo cuộc thanh tra hoàn thành đúng thời gian, chất lượng, hiệu quả.  

_______________________________

(1) Cơ quan ra KH (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).

(2) Tên cuộc thanh tra trong QĐ thanh tra tại mẫu số 04 hoặc 05.

(3) Ghi số, ngày, cơ quan ban hành, nội dung thanh tra của QĐ thanh tra.

Mẫu số 11. Quyết định trưng cầu giám định

QUYẾT ĐỊNH

Trưng cầu giám định

...... (2) ......

Căn cứ Luật tổ chức Viện kiểm sát nhân dân năm 2014;

Căn cứ Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân, ban hành kèm theo Quyết định số 59/QĐ-VKSTC-T1 ngày 22/02/2016 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao;

Căn cứ Quyết định thanh tra số ......... ngày ...... của ............ về ............ (3);

Xét đề nghị của Trưởng Đoàn thanh tra,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Trưng cầu ...... (4) thực hiện việc giám định ...... (5) đối với ........ (6).

- Tóm tắt thông tin liên quan đến ... (6) cần giám định: ........................... (7).

- Mẫu cần giám định gồm có ..................................................... ...... (8).

- Mẫu so sánh gồm có ...................................................................... (8).

Điều 2. Kết quả giám định gửi đến ...... (1) chậm nhất vào ngày ......; kinh phí giám định do ...... (1) chi trả theo quy định của pháp luật.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Trưởng Đoàn thanh tra và ... (4) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

_______________________________

(1) Cơ quan ra QĐ (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).

(2) Chức danh người ra QĐ.

(3) Tên cuộc thanh tra, Đoàn thanh tra theo QĐ thanh tra.

(4) Cơ quan, tổ chức, cá nhân được trưng cầu giám định.

(5) Yêu cầu giám định (VD giám định sự giống nhau, khác nhau, giám định mẫu dấu thật, giả,...).

(6) Đồ vật, tài liệu cần giám định.

(7) Nêu tóm tắt nội dung là nguyên nhân dẫn đến trưng cầu giám định.

(8) Mô tả chi tiết đặc điểm, tình trạng, số lượng đồ vật, tài liệu.

(9) Cơ quan quản lý hoặc cơ quan chuyên môn cấp trên.

Mẫu số 12. Yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu

Kính gửi: ..........................................................................(2)

Căn cứ Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân, ban hành kèm theo Quyết định số 59/QĐ-VKSTC-T1 ngày 22/02/2016 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao;

Thực hiện Quyết định thanh tra số ............................................................ (3);

Để phục vụ việc thanh tra, yêu cầu ......... (2) cung cấp cho ...... (1) những thông tin, tài liệu sau ........................................................................................ (4).

Những thông tin, tài liệu nói trên, yêu cầu ......... (2) cung cấp đầy đủ cho ...... (1) trước ngày ............. theo địa chỉ ........................................ (5).

_______________________________

(1) Cơ quan yêu cầu (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).

(2) Cơ quan, đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân được yêu cầu cung cấp tài liệu.

(3) Số, ngày, cơ quan ban hành, tên cuộc thanh tra, Đoàn thanh tra theo QĐ thanh tra.

(4) Ghi cụ thể nội dung, số lượng thông tin, tài liệu cần được cung cấp.

(5) Địa điểm sẽ giao nhận thông tin, tài liệu.

(6) Cơ quan quản lý hoặc cơ quan chuyên môn cấp trên của đơn vị, cá nhân cung cấp tài liệu.

(7) Chức danh người yêu cầu cung cấp tài liệu.

Ghi chú:  Mẫu này dùng trong cả trường hợp cơ quan Thanh tra, Trưởng Đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra yêu cầu theo quy định tại Quy chế về công tác thanh tra trong ngành KSND.

Mẫu số 13. Yêu cầu báo cáo giải trình

Kính gửi: .......................................................... (2)

Căn cứ Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân, ban hành kèm theo Quyết định số 59/QĐ-VKSTC-T1 ngày 22/02/2016 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao;

Thực hiện Quyết định thanh tra số ............................................................ (3);

Để phục vụ việc thanh tra, yêu cầu ......... (2) báo cáo cụ thể những nội dung sau: .................................................................................................................... (4).

Những nội dung nêu trên, yêu cầu ......... (2) báo cáo bằng văn bản, gửi về ...... (1) trước ngày .......

_______________________________

(1) Cơ quan yêu cầu (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).

(2) Cơ quan, đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân được yêu cầu báo cáo, giải trình.

(3) Số, ngày, cơ quan ban hành, tên cuộc thanh tra, Đoàn thanh tra theo QĐ thanh tra.

(4) Ghi cụ thể nội dung cần báo cáo, giải trình.

(5) Cơ quan quản lý hoặc cơ quan chuyên môn cấp trên của đơn vị, cá nhân báo cáo, giải trình.

(6) Chức danh người yêu cầu báo cáo, giải trình.

Ghi chú:  Mẫu này dùng trong cả trường hợp cơ quan Thanh tra, Trưởng Đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra yêu cầu theo quy định tại Quy chế về công tác thanh tra trong ngành KSND.

Mẫu số 14. Biên bản công bố Quyết định thanh tra

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc       

BIÊN BẢN

Công bố Quyết định thanh tra

I. Thành phần tham dự gồm:

1. Đại diện ………………………………………………………… (4):

Ông (bà) ……………………..; chức vụ ………………..........................

Ông (bà) ……………………..; chức vụ ………………..........................

2. Đại diện Đoàn thanh tra:

Ông (bà)              ……………..; chức vụ ………………..........................

Ông (bà) ……………………..; chức vụ ………………..........................

3. Đại diện ……………………………………………………...…….. (5):

Ông (bà) ……………………..; chức vụ ………………..........................

Ông (bà) ……………………..; chức vụ ………………..........................

4. Đại diện …………………… ……………………………………… (6):

Ông (bà) ……………………..; chức vụ ………………..........................

Ông (bà) ……………………..; chức vụ ………………..........................

II. Nội dung :

1. Trưởng đoàn thanh tra đọc Quyết định ……… (7) và phổ biến tóm tắt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch thanh tra; thống nhất lịch làm việc với đơn vị, cá nhân là đối tượng thanh tra.

2. …………………………………………………………………………..(8)

Việc công bố Quyết định thanh tra kết thúc hồi  giờ ..... ngày …….

___________________________

(1) Địa điểm công bố Quyết định thanh tra.

(2) Tên cuộc thanh tra ghi theo Quyết định thanh tra.

(3) Ghi tên cuộc thanh tra.

(4) Đại diện cơ quan quản lý hoặc đơn vị nghiệp vụ cấp trên (nếu có).

(5) Đối tượng thanh tra.

(6) Đại diên cơ quan, đơn vị có liên quan đến nội dung thanh tra (nếu có).

(7) Quyết định thanh tra, nội dung thanh tra theo mẫu số 03 hoặc 04, 05

(8) Ý kiến phát biểu của Thủ trưởng cơ quan thanh tra, của cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng thanh tra, của Thủ trưởng cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp của đối tượng thanh tra và của đơn vị, tổ chức có liên quan (nếu có).

Mẫu số 15. Biên bản giao nhận đồ vật, tài liệu

BIÊN BẢN

Giao nhận …… (1)

1. Đại diện bên giao …………………………………. (3):

+ Ông (bà) ……………….……, chức vụ …………………………………

+ Ông (bà) ………   ………….., chức vụ …….……..….…………………

2. Đại diện bên nhận……………………….……………………...…. (4):

+ Ông (bà) ……………………, chức vụ …..……...……..………….……

+ Ông (bà) ……………………, chức vụ …..……...……..………….……

Việc giao nhận hoàn thành hồi…..giờ…..ngày…../.…./…

Biên bản giao, nhận thông tin, tài liệu đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; biên bản được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

_______________________________

(1) Đồ vật hoặc tài liệu.

(2) Địa điểm giao nhận.

(3),(4) Cơ quan, tổ chức, cá nhân bàn giao hoặc được nhận đồ vật, tài liệu.

(5) Tên, loại, số, ký hiệu, ngày, tháng, năm và trích yếu nội dung, số lượng, tình trạng của từng loại tài liệu, đồ vật giao nhận.

Mẫu số 16. Biên bản làm việc

BIÊN BẢN LÀM VIỆC

            1. Đại diện Đoàn thanh tra:

- Ông (bà) ………..... ..…………, chức vụ…….…..……………………(2);

- Ông (bà) ………………………, chức vụ…….…..……………………(2);

   2. Đại diện cơ quan, đơn vị, cá nhân làm việc với Đoàn thanh tra:

- Ông (bà) ………………………, chức vụ…….…..……………………(3);

- Ông (bà) …………  ..…………, chức vụ…….…..……………………(3);

3. Nội dung làm việc:

..………………………...………………………………..……………… (4)

..………………………………...………………………..……………… (4)

..…………………………...……………………………..……………… (4)

Biên bản kết thúc vào hồi …...giờ….ngày……; đã đọc cho những người có tên trên nghe và ký xác nhận.

Biên bản được lập thành .... bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

NGƯỜI GHI BIÊN BẢN

(Ký, ghi rõ họ, tên)

(1) Địa điểm tiến hành buổi làm việc.

(2) Ghi rõ chức vụ, đơn vị công tác, tên Đoàn thanh tra.

(3) Ghi rõ đơn vị công tác, mối liên hệ với cuộc thanh tra.

(4) Ghi cụ thể mục đích, diễn biến, nôi dung, kết quả buổi làm việc.

Mẫu số 17. Biên bản kiểm tra, xác minh

BIÊN BẢN

Kiểm tra, xác minh ..................(1)

1. Đại diện Đoàn thanh tra:

- Ông (bà) …………………..……, chức vụ…….…..………………………

- Ông (bà) …………………..……, chức vụ…….…..………………………

2. Đại diện …………………………………………………………....(6):

- Ông (bà) ……………..…………, chức vụ…….…..………………………

- Ông (bà) …………………..……, chức vụ…….…..………………………

3. Nội dung kiểm tra, xác minh...................................……………… (7)     

Biên bản kết thúc hồi … giờ, ngày ................., đã đọc cho những người có tên trên nghe và ký xác nhận.

Biên bản được lập thành ........ bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản..

(1) Sự việc được kiểm tra, xác minh.

(2) Số hiệu, ngày tháng, người ban hành QĐ thanh tra.

(3) Tên cuộc thanh tra .

(4) Địa điểm tiến hành việc kiểm tra, xác minh.

(5) Nội dung sự việc cần kiểm tra xác minh.

(6) Cơ quan, đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân có sự việc được kiểm tra, xác minh.

(7) Ghi rõ phương pháp tiến hành, nội dung và kết quả kiểm tra, xác minh; ý kiến của cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân được tiến hành kiểm tra xác minh (nếu có).

Mẫu số 18. Biên bản công bố kết luận thanh tra

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN

Công bố kết luận thanh tra

I. Thành phần tham dự gồm có:

1. Đại diện cơ quan tiến hành thanh tra (nếu có):

Ông (bà) .......................................chức vụ………...........................................

2. Đại diện Đoàn thanh tra:

+ Ông (bà)………..……….chức vụ..........................................................

+ Ông (bà)……………...…chức vụ…………..………………………...            

3. Đại diện ……………………………………………………………..(5):

+ Ông (bà) …. …….………chức vụ…………………………….

+ ..…………………………chức vụ…………………………….

4. Đại diện cơ quan, tổ chức có liên quan (nếu có):

+ Ông………………………chức vụ…………………………….

+ Ông (bà) ....………………chức vụ…………………………….

II. Nội dung:

1. Ông (bà) …………………………………………., đại diện cơ quan tiến hành thanh tra đọc toàn văn  nội dung Kết luận thanh tra …………………… (6).

2. Ý kiến của ………...……………………………….………………… (7)

Việc công bố Kết luận thanh tra kết thúc hồi … giờ cùng ngày; đã lập biên bản và đọc lại để mọi người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận.

_______________________________

(1) Địa điểm công bố Kết luận thanh tra.

(2) Cơ quan thanh tra hoặc  Đoàn thanh tra theo QĐ tại mẫu 02 hoặc 03.

(3) Cơ quan thanh tra có thẩm quyền quyết định thanh tra.

(4) Tên cuộc thanh tra theo QĐ thanh tra.

(5) Đối tượng thanh tra.

(6) Ghi rõ số hiệu, ngày tháng, cơ quan ban hành và tóm tắt nội dung Kết luận thanh tra.

(7) Ghi các ý kiến của đối tượng thanh tra, các đơn vị, cá nhân có liên quan về nội dung Kết luận thanh tra.

Mẫu số 19. Báo cáo kết quả thanh tra

BÁO CÁO

Kết quả thanh tra …..……..(2)

Kính gửi:……………………………………(3)

Thực hiện Quyết định thanh tra ………………………………………… (4).

Từ  ngày … đến ngày … Đoàn thanh tra đã tiến hành thanh tra tại …………(5).

Quá trình thanh tra, Đoàn thanh tra đã làm việc với ……………………(6), nghiên cứu các hồ sơ, tài liệu, trực tiếp xác minh các nội dung có liên quan.

Kết quả thanh tra cụ thể như sau:

1. Kết quả thanh tra cụ thể:……………...…………… ..……………… (7)

2. Nhận xét và kết luận:…….……………………………………………. (8)

3. Những ý kiến chưa thống nhất của thành viên Đoàn thanh tra: …...…… (9).

4. Kiến nghị ……………………….: …...……………………………..(10)

Trên đây là Báo cáo kết quả thanh tra về ………….(2), Đoàn thanh tra báo cáo, xin ý kiến chỉ đạo của ……………(3).

_______________________________

(1) Cơ quan báo cáo (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).).

(2) Tên cuộc thanh tra theo QĐ thanh tra.

(3) Chức danh, chức vụ người ra QĐ, Kết luận thanh tra.

(4) Ghi rõ số hiệu, ngày ban hành và, nội dung thanh tra theo QĐ thanh tra.

(5) Đối tượng thanh tra.

(6) Đơn vị, cá nhân có liên quan nhằm làm rõ nội dung thanh tra (nếu có).

 (7) Nêu các nội dung đã tiến hành thanh tra ( kết quả qua thanh tra, những hạn chế, vi phạm)

 (8) Nhận xét, kết luận (kết quả đạt được, hạn chế, vi phạm, tính chất, mức độ vi phạm, hậu quả, nguyên nhân vi phạm…, trong đó cần nêu rõ  trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có vi phạm).

(9) Nêu những vấn đề còn có ý kiến khác nhau của thành viên Đoàn thanh tra về kết quả đạt được, vi phạm, hình thức xử lý…

(10) Kiến nghị các biện pháp xử lý nhằm khắc phục vi phạm và nguyên nhân của vi phạm….

Mẫu số 20. Kết luận thanh tra

KẾT LUẬN THANH TRA

Về việc…………………………………….(2)

Căn cứ Luật tổ chức Viện kiểm sát nhân dân năm 2014;

Căn cứ Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân, ban hành kèm theo Quyết định số 59/QĐ-VKSTC-T1 ngày 22/02/2016 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao;

Thực hiện Quyết định thanh tra………………………………………. (3).

Xét Báo cáo kết quả thanh tra số … ngày … của Đoàn thanh tra … (4) và ý kiến giải trình (nếu có) của … (5); ……

....(1) kết luận như sau:

1. Kết quả thanh tra: …….…………….....………… ..……………….. (6)

2. Kết luận: ……………………………………....……………………. (7)

3. Các biện pháp xử lý, Kiến nghị: …..…...……………...…………..(8)

Kết quả thực hiện, báo cáo về …… (1) theo đúng quy định của pháp luật./.  

_______________________________

(1) Cơ quan ra Kết luận thanh tra (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp)).

(2) Tên cuộc thanh tra ghi trong QĐ thanh tra.

(3) Ghi rõ số hiệu, ngày tháng, cơ quan ban hành, tên cuộc thanh tra.

(4) Báo cáo của Đoàn thanh tra.

(5) Đơn vị, cá nhân là đối tượng thanh tra.

 (6) Ghi cụ thể những kết quả đã kiểm tra, xác minh qua thanh tra.

(7) Ghi cụ thể những ưu điểm, hạn chế, vi phạm, tính chất, mức độ vi phạm, hậu quả, nguyên nhân vi phạm…, trong đó cần nêu rõ  trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân đối với những hạn chế, vi phạm.

(8) Các biện pháp xử lý cụ thể đối với hạn chế, vi phạm và khắc phục nguyên nhân của vi phạm….

(9) Cơ quan quản lý hoặc cơ quan chuyên môn cấp trên.

(10) Chức danh người ký kết luận.

Mẫu số 21. Công văn về việc chuyển hồ sơ vụ việc có dấu hiệu tội phạm cho CQĐT

Kính gửi: ………………………………….(2)

Căn cứ Luật tổ chức Viện kiểm sát nhân dân năm 2014;

Căn cứ Điều … (3) Luật Thanh tra và Thông tư liên tịch số 03/2006/TTLT–VKSNDTC–TTCP–BCA–BQP ngày 23/5/2006 về quan hệ phối hợp trong việc phát hiện, điều tra, xử lý các vụ việc có dấu hiệu tội phạm do cơ quan thanh tra kiến nghị khởi tố;

Căn cứ Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân, ban hành kèm theo Quyết định số 59/QĐ-VKSTC-T1 ngày 22/02/2016 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao;

……………………….......(1) quyết định chuyển hồ sơ về …………….………(7) sang…………..……(2) để giải quyết theo quy định của pháp luật.

_______________________________

(1) Cơ quan ban hành văn bản (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp))..

(2) Cơ quan điều tra có thẩm quyền.

(3) Điều 48 hoặc Điều 55 Luật thanh tra (Thanh tra hành chính hoặc thanh tra nghiệp vụ).

(4) Quyết định số, ngày, cơ quan ban hành về việc chuyển hổ sơ có dấu hiệu.

(5) Số, ngày, cơ quan ban hành, tóm tắt nội dung Kết luận thanh tra.

(6) Tóm tắt hành vi vi phạm của đối tượng thanh tra (Chỉ nêu hành vi có dấu hiệu tội phạm), so sánh, đối chiếu, nhận xét rõ hành vi vi phạm đó có dấu hiệu của tội phạm gì.

(7) Hành vi vi phạm có dấu hiệu tội phạm (nêu tại điểm 5 ở trên).

(8) Chức danh người ban hành văn bản.

(9) Cơ quan quản lý hoặc cơ quan chuyên môn cấp trên.

Mẫu số 22. Biên bản bàn giao hồ sơ có dấu hiệu tội phạm sang Cơ quan điều tra

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN

Bàn giao hồ sơ vụ việc có dấu hiệu tội phạm

sang Cơ quan điều tra

Vào hồi …...giờ….ngày……tháng…..năm..., tại..............................(1)

Căn cứ ................…(2) về việc chuyển hồ sơ vụ việc có dấu hiệu tội phạm sang Cơ quan điều tra. Chúng tôi gồm:

1. Đại diện bên giao: ……………………………………..……...………(3):

+  Ông (bà)……………………………chức vụ………..…………………

+ Ông (bà)…..…………………..…… chức vụ…………………………...

2. Đại diện bên nhận:  Cơ quan điều tra …………………………… …...(4)

+ Ông (bà)…..………………….……...chức vụ..…..……..…….….……...

+ Ông (bà)…………………….……….chức vụ.……………….……….…

Đã bàn giao hồ sơ thanh tra vụ việc có dấu hiệu tội phạm từ ..........(3) cho … (4) để tiến hành điều tra theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ gồm …… trang, được đánh số thứ tự từ 01 đến … (Có danh mục tài liệu kèm theo).

Việc giao nhận hồ sơ hoàn thành hồi…..giờ…..ngày…../.…./……

Biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe và ký xác nhận; được lập thành 02 bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 01 bản.

(1) Địa điểm giao, nhận hồ sơ vụ việc có dấu hiệu tội phạm.

(2) Số, ngày, cơ quan ban hành, nội dung văn bản về việc chuyển hồ sơ vụ việc có dấu hiệu vi phạm sang Cơ quan điều tra..

(3) Cơ quan giao hồ sơ vụ việc có dấu hiệu tội phạm sang Cơ quan điều tra.

(4) Cơ quan điều tra có thẩm quyền.

Mẫu số 23. Danh mục hồ sơ

                                                          DANH MỤC HỒ SƠ

(Kèm theo biên bản bàn giao hồ sơ ngày…/…./….)

BIỂU MẪU CÔNG TÁC GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI

Mẫu số 24. Biên bản ghi nội dung khiếu nại trực tiếp

BIÊN BẢN GHI NỘI DUNG KHIẾU NẠI TRỰC TIẾP

Vào hồi... giờ... ngày ... tháng ... năm tại ……………………………………(2)

I. Thành phần làm việc gồm

1. Người tiếp nhận khiếu nại:

- Ông (bà) ……………………………. chức vụ …………………………………..

- Ông (bà) ……………………………. chức vụ …………………………………..

2. Người khiếu nại (hoặc người đại diện cho những người khiếu nại):

Ông (bà) ……………………………………………………………………………

Địa chỉ …………………………………. Số điện thoại liên hệ: …………………..

Số CMND/hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp: ………………… (3) …………………….

II. Nội dung khiếu nại

……………………………… (4) ………………………………………………….

……………………………………………………………………………………...

III. Thông tin, tài liệu, bằng chứng do người khiếu nại cung cấp

…………………………………… (5) …………………………………………….

……………………………………………………………………………………...

IV. Yêu cầu của người khiếu nại

…………………………………… (6) ……………...……………………………..

……………………………………………………………………………………...

Buổi làm việc kết thúc vào ….. giờ .... cùng ngày (hoặc ngày .../…/…..)

Người khiếu nại đã đọc lại (hoặc được nghe đọc) biên bản và xác nhận.

Biên bản được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản./.

_______________________________

1. Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận khiếu nại.

(2)Địa điểm tiếp nhận khiếu nại

 (3) Nếu không có CMND/hộ chiếu thì ghi các thông tin theo giấy tờ tùy thân.

(4) Ghi rõ những nội dung khiếu nại và những thông tin khác liên quan (nếu có).

(5) Đánh số thứ tự và ghi rõ tên thông tin, tài liệu, bằng chứng, số trang của từng tài liệu, tình trạng của thông tin, tài liệu, bằng chứng.

(6) Yêu cầu của người khiếu nại.

Mẫu số 25: Giấy biên nhận khiếu nại

GIẤY BIÊN NHẬN

……………...(1)

Có tiếp nhận khiếu nại của…………..…………………………….(2)

Địa chỉ …………………… Số điện thoại liên hệ: ………………….

Số CMND/hộ chiếu:…………………………………………………..

Ngày cấp: …………………………………………………………….

Nơi cấp: ……………………………….……………………..….....(3)

Khiếu nại về việc: ………………………………………………….(4)

Yêu cầu khác của người khiếu nại (nếu có): ………………………….

Kèm theo khiếu nại gồm các hồ sơ, tài liệu sau: …………………..(5)

Sau 10 (mười) ngày …….. (1) sẽ thông báo để ông (bà) biết việc thụ lý giải quyết khiếu nại.

_______________________________

(1) Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị tiếp nhận khiếu nại (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).

2. Người khiếu nại hoặc người đại diện cho những người khiếu nại

 (3) Nếu không có CMND/hộ chiếu thì ghi các thông tin theo giấy tờ tùy thân.

(4) Ghi những nội dung khiếu nại và những thông tin khác liên quan (nếu có).

 (5) Đánh số thứ tự và ghi rõ tên thông tin, tài liệu, bằng chứng, số trang của từng tài liệu, tình trạng của thông tin, tài liệu.

Mẫu số 26. Thông báo việc thụ lý giải quyết khiếu nại

THÔNG BÁO

Về việc thụ lý giải quyết khiếu nại lần....

Kính gửi: ………………..…………………(2).

Ngày ... tháng... năm ...,  ……… (1) đã nhận được khiếu nại của ……. (2);

Địa chỉ................................................................................................................

Chứng minh nhân dân (Hộ chiếu) số … do … cấp ngày …;

Khiếu nại về việc ………………………………………….……………..(3).

Sau khi xem xét nội dung khiếu nại, căn cứ Luật Khiếu nại năm 2011, khiếu nại nêu trên đủ điều kiện thụ lý, thuộc thẩm quyền giải quyết của … (1)

Khiếu nại đã được ..(1)... thụ lý giải quyết kể từ ngày ......tháng...năm..........

Vậy thông báo để …… (2) biết./.

_______________________________

(1) Cơ quan ra thông báo (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).

(2) Họ tên người khiếu nại (hoặc tên cơ quan, tổ chức khiếu nại).

(3) Tóm tắt nội dung khiếu nại.

(4) Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền chuyển khiếu nại đến (nếu có).

(5) Chức danh người ký thông báo.

Mẫu số 27. Thông báo việc không thụ lý giải quyết khiếu nại

THÔNG BÁO

Về việc không thụ lý giải quyết khiếu nại

Kính gửi: ………………..…………………(2).

Ngày ... tháng... năm ...,  … (1) đã nhận được khiếu nại của ……. (2);

Địa chỉ...............................................................................................................

Chứng minh nhân dân (Hộ chiếu) số … do … cấp ngày …;

Khiếu nại về việc ………………………………………….……………..(3).

Sau khi xem xét nội dung khiếu nại, căn cứ Luật Khiếu nại năm 2011, khiếu nại nêu trên không đủ điều kiện thụ lý giải quyết vì …………….. (4).

Vậy thông báo để …… (2) biết./.

_______________________________

(1) Cơ quan ra thông báo (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).

(2) Họ tên người khiếu nại (hoặc tên cơ quan, tổ chức khiếu nại).

(3) Tóm tắt nội dung khiếu nại.

(4) Ghi rõ lý do không thụ lý, giải quyết (Theo quy định tại Điều 11 Luật khiếu nại 2011).

(5) Tên cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền chuyển khiếu nại đến (nếu có).

(6) Chức danh người ký thông báo.

Mẫu số 28. Quyết định xác minh nội dung khiếu nại

QUYẾT ĐỊNH

Về việc xác minh nội dung khiếu nại

…………………...(2)…………………….

Căn cứ Luật tổ chức Viện kiểm sát nhân dân năm 2014;

Căn cứ Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân;

Xét đơn khiếu nại của … (3) đã được thụ lý ngày … (4).

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Tiến hành xác minh nội dung khiếu nại của ...... (3).

Thời gian xác minh là …… ngày làm việc.

Điều 2. Thành lập Đoàn xác minh gồm:

1. Ông (bà) ………… chức vụ.......................Trưởng đoàn;

2. Ông (bà) …….…... chức vụ....................... Phó trưởng đoàn (nếu có);

3. Ông (bà) ……….... chức vụ........................Thành viên;

…......................................................................................................................

Đoàn xác minh có nhiệm vụ kiểm tra, xác minh làm rõ nội dung khiếu nại được nêu tại Điều 1 Quyết định này và có quyền hạn, trách nhiệm theo quy định của Luật Khiếu nại và quy định của ngành Kiểm sát nhân dân.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các cá nhân có tên tại Điều 2 và … (5) chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

_______________________________

(1) Cơ quan ban hành quyết định (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).

(2) Chức danh người có thẩm quyền giao nhiệm vụ xác minh nội dung khiếu nại.

(3) Tên, địa chỉ người khiếu nại, nội dung khiếu nại.

(4) Ghi thời gian theo Thông báo thụ lý giải quyết khiếu nại.

(5) Cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân là đối tượng của việc khiếu nại.

(6) Cơ quan quản lý hoặc đơn vị nghiệp vụ nghiệp vụ cấp trên.

Mẫu số 29. Biên bản công bố Quyết định về việc xác minh nội dung khiếu nại

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc       

BIÊN BẢN

Công bố Quyết định về việc xác minh nội dung khiếu nại

I. Thành phần tham dự gồm:

1. Đại diện Đoàn xác minh (hoặc người giải quyết khiếu nại):

Ông (bà) ............……………..; chức vụ ………………..........................

Ông (bà) ……………………..; chức vụ ………………..........................

2. Người khiếu nại ........................................................……...…….. (4):

Ông (bà) ……………………..; chức vụ ………………..........................

Ông (bà) ……………………..; chức vụ ………………..........................

3. Người bị khiếu nại ....................……………………………………… (5):

Ông (bà) ……………………..; chức vụ ………………..........................

Ông (bà) ……………………..; chức vụ ………………..........................

4. Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (nếu có):

Ông (bà) ……………………..; chức vụ ………………..........................

Ông (bà) ……………………..; chức vụ ………………..........................

II. Nội dung :

1. Trưởng đoàn xác minh đọc Quyết định về việc xác minh nội dung khiếu nại và phổ biến tóm tắt mục đích, yêu cầu của việc xác minh; nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng đoàn xác minh, thành viên Đoàn xác minh; quyền và nghĩa vụ của người bị khiếu nại, người khiếu nại; thống nhất lịch làm việc với đơn vị, cá nhân có liên quan.

2. …………………………………………………………………………..(6)

Việc công bố Quyết định về việc xác minh nội dung khiếu nại kết thúc hồi ... giờ ... ngày … tháng … năm ...

(1) Địa điểm công bố Quyết định về việc xác minh nội dung khiếu nại (tại cơ quan, đơn vị người bị khiếu nại).

(2) Tên của Đoàn xác minh ghi theo Quyết định về việc xác minh nội dung khiếu nại.

(3) Quyết định về việc xác minh nội dung khiếu nại theo mẫu số 29

(4) Người khiếu nại hoặc đại diện người khiếu nại (nếu có)

(5) Người bị khiếu nại hoặc đại diện ngườibị khiếu nại (nếu có)

(6) Ý kiến phát biểu của người khiếu nại, của cơ quan, tổ chức, cá nhân bị khiếu nại, của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan (nếu có).

Mẫu số 30. Kế hoạch xác minh nội dung khiếu nại

KẾ HOẠCH XÁC MINH NỘI DUNG KHIẾU NẠI

Căn cứ Luật tổ chức Viện kiểm sát nhân dân năm 2014;

Căn cứ Quy chế công tác thanh tra trong ngành Kiểm sát nhân dân, ban hành kèm theo Quyết định số 59/QĐ-VKSTC-T1 ngày 22/02/2016 của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao;

Căn cứ Quyết định số ... ngày ... của ... về ... (2); Đoàn xác minh xây dựng Kế hoạch tiến hành xác minh như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

Những vấn đề có tính nguyên tắc cần thực hiện, cần đạt được trong khi tiến hành xác minh để đảm bảo việc xác minh đúng pháp luật, đạt hiệu quả,....

II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH

Chi tiết về những vấn đề cần làm để thu thập tài liệu, bằng chứng nhằm xác định nội dung của việc khiếu nại và làm căn cứ để kết luận việc khiếu nại đó đúng hay sai; như thu thập tài liệu gì, làm việc với cơ quan, tổ chức, cá nhân nào để thu thập được tài liệu đó; phương pháp để thu thập tài liệu, bằng chứng,…

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Xác định cụ thể các điều kiện, phương tiện phục vụ cho việc xác minh; dự kiến thời gian thực hiện từng công việc, nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên; thời gian dự phòng để xử lý các công việc phát sinh; thời gian báo cáo kết quả xác minh;…

(1) Cơ quan QĐ xác minh (tên của cơ quan ban hành văn bản và tên cơ quan chủ quản cấp trên trực tiếp).

(2) Ghi số, ngày, cơ quan ban hành, nội dung của QĐ xác minh nội dung khiếu nạị

Mẫu số 31. Báo cáo kết quả xác minh nội dung khiếu nại

BÁO CÁO

Kết quả xác minh nội dung khiếu nại