Công văn 1268/CT-TTHT của Cục Thuế tỉnh An Giang chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Kính gửi: Công ty TNHH MTV Xổ số Kiến thiết An Giang;

Địa chỉ: Số 64C đường Nguyễn Thái Học, phường Mỹ Bình,

thành phố Long Xuyên, tỉnh An Giang; Mã số thuế:1600190393.

Cục Thuế tỉnh An Giang nhận được Công văn số 359/XS ngày 13/6/2022 và Công văn số 383/XS ngày 21/6/2022 của Công ty TNHH MTV Xổ số Kiến thiết An Giang về việc sử dụng chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Vấn đề này, Cục Thuế tỉnh An Giang có ý kiến như sau: 

Căn cứ khoản 4 Điều 3 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2022 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ như sau: 

“4. Chứng từ là tài liệu dùng để ghi nhận thông tin về các khoản thuế khấu trừ, các khoản thu thuế, phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật quản lý thuế. Chứng từ theo quy định tại Nghị định này bao gồm chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, biên lai thuế, phí, lệ phí được thể hiện theo hình thức điện tử hoặc đặt in, tự in.” 

Căn cứ khoản 5 Điều 12 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ như sau: 

“5. Việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tiếp tục thực hiện theo Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc phát hành, sử dụng, quản lý chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân tự in trên máy tính (và văn bản sửa đổi, bổ sung) và Quyết định số 102/2008/QĐ-BTC ngày 12/11/2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành mẫu chứng từ thu thuế thu nhập cá nhân đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2022. Trường hợp các tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin được áp dụng hình thức chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP trước ngày 01 tháng 7 năm 2022 và thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn tại Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính.” 

Căn cứ Điều 3 Thông tư số 37/2010/TT-BTC ngày 18/3/2010 của Bộ Tài chính về thủ tục đăng ký sử dụng và lưu hành chứng từ khấu trừ tự in như sau: 

“1- Thủ tục đăng ký mẫu chứng từ khấu trừ tự in.

a) Tổ chức trả thu nhập có nhu cầu sử dụng chứng từ khấu trừ tự in phải nộp hồ sơ cho Cục thuế tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức trả thu nhập đóng trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ sau: 

- Công văn đăng ký sử dụng chứng từ khấu trừ tự in (theo mẫu đính kèm Thông tư này). 

- Giấy chứng nhận đăng ký thuế có xác nhận sao y bản chính của tổ chức trả thu nhập; 

- Giải pháp kỹ thuật in chứng từ khấu trừ từ máy tính. 

2- Thông báo lưu hành chứng từ khấu trừ. 

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo chấp thuận của Cục thuế tỉnh, thành phố, tổ chức trả thu nhập phải thông báo phát hành chứng từ khấu trừ tại trụ sở làm việc của mình. Thông báo phát hành chứng từ khấu trừ phải nêu rõ về hình thức, kích thước, lô gô của mẫu chứng từ khấu trừ. 

Căn cứ các quy định nêu trên, thì: 

- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là tài liệu dùng để ghi nhận thông tin về các khoản thuế khấu trừ theo quy định của pháp luật quản lý thuế; chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ được thể hiện theo hình thức điện tử hoặc đặt in, tự in. 

- Vấn đề triển khai chứng từ điện tử, Cục Thuế đã có Công văn số 1212/CT-TTHT ngày 23/6/2022 gửi Tổng cục Thuế để xin ý kiến chỉ đạo thống nhất thực hiện. Do đó trong khi chờ, đề nghị Công ty tiếp tục thực hiện chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in, đặt in; đến khi có chỉ đạo Tổng cục Thuế, Cục Thuế sẽ hướng dẫn cho Công ty thực hiện theo quy định. 

Cục Thuế tỉnh An Giang trả lời Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết An Giang được biết./.