Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 13274:2020 Truy xuất nguồn gốc - Hướng dẫn định dạng các mã dùng cho truy vết

TCVN 13274:2020: Quy định quan trọng về truy xuất nguồn gốc ảnh hưởng tới doanh nghiệp

Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 13274:2020 về Truy xuất nguồn gốc - Hướng dẫn định dạng các mã dùng cho truy vết được ban hành để hướng dẫn các tổ chức, doanh nghiệp trong việc sử dụng mã truy xuất trong chuỗi cung ứng. Tiêu chuẩn này đưa ra các quy định cần thiết cho mã truy vết ở nhiều cấp độ, ảnh hưởng đến các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất, vận chuyển và quản lý hàng hóa.

Phạm vi áp dụng của tiêu chuẩn này bao gồm việc hướng dẫn định dạng các mã dùng cho truy vết vật phẩm, nhằm giúp các tổ chức có thể xác định rõ và phân biệt thông tin các hàng hóa trong chuỗi cung ứng. Tiêu chuẩn này cũng áp dụng cho mã định danh khác mà tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu.

Doanh nghiệp sẽ phải chú ý đến các yêu cầu kỹ thuật liên quan đến mã truy vết vật phẩm. Mỗi mã truy vết phải được cấu trúc rõ ràng và tuân thủ quy định về định dạng, bao gồm tiền tố mã doanh nghiệp và số tham chiếu vật phẩm, với số kiểm tra nhằm xác nhận tính chính xác của mã. Điều này giúp đảm bảo rằng mã truy vết vật phẩm được sử dụng đồng bộ và hiệu quả trong việc quản lý hàng hóa.

Quy định về mã truy vết vận chuyển cũng là điểm quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu tâm. Mỗi tổ chức được cấp tiền tố mã doanh nghiệp có quyền tự lập mã truy vết vận chuyển cho các đơn vị logistic. Tương tự như mã truy vết vật phẩm, mã này không được thay đổi trong suốt thời gian tồn tại của đơn vị logistic đó, đảm bảo khả năng truy xuất nguồn gốc rõ ràng và chính xác.

Đối với mã truy vết tài sản, tiêu chuẩn quy định mỗi công ty khi đã được cấp tiền tố mã doanh nghiệp cũng có thể tự lập mã này. Mã truy vết tài sản được dùng để xác định các tài sản khác nhau trong quy trình sản xuất và kinh doanh, và những mã này cần duy trì tính duy nhất để dễ dàng quản lý và theo dõi.

Mã truy vết địa điểm là một phần không thể thiếu trong việc xác định các vị trí quan trọng trong hoạt động kinh doanh, như cửa hàng, kho bãi, hay các vị trí sản xuất. Những mã này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc giao hàng và quản lý thông tin địa chỉ quan trọng.

Tiêu chuẩn TCVN 13274:2020 được ban hành nhằm giúp các tổ chức, doanh nghiệp áp dụng các quy định về mã truy xuất trong quá trình sản xuất và phân phối hàng hóa, từ đó phục vụ cho việc quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn. Tiêu chuẩn này có hiệu lực từ ngày công bố và không sử dụng bất kỳ tài liệu viện dẫn nào khác. Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị Bộ Khoa học và Công nghệ công bố tiêu chuẩn này để đảm bảo tính đồng bộ và thống nhất trong ngành.