Quyết định 3519/QĐ-KBNN 2020 chứng từ khoản chi ngân sách tại Kho bạc Nhà nước cấp tỉnh

Quy trình xử lý hồ sơ chi ngân sách tại Kho bạc Nhà nước cấp tỉnh

Ngày 30/06/2020, Kho bạc Nhà nước đã ban hành Quyết định 3519/QĐ-KBNN về quy trình xử lý và luân chuyển hồ sơ, chứng từ các khoản chi ngân sách nhà nước tại Kho bạc Nhà nước cấp tỉnh. Quyết định này có hiệu lực từ ngày ký.

Quyết định này áp dụng cho Kho bạc Nhà nước cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và các công chức liên quan đến quy trình giao dịch và luân chuyển hồ sơ, chứng từ các khoản chi ngân sách nhà nước (NSNN) tại Kho bạc Nhà nước cấp tỉnh.

Phạm vi điều chỉnh

Quy trình này hướng dẫn việc thực hiện nhiệm vụ kiểm soát chi giữa phòng Kiểm soát chi và phòng Kế toán nhà nước, bao gồm tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ, chứng từ, trả kết quả và lưu hồ sơ của các đơn vị giao dịch tại Kho bạc Nhà nước cấp tỉnh. Các loại hồ sơ bao gồm hồ sơ cam kết chi, chi NSNN, xác nhận vốn ngoài nước, và các thông báo nhu cầu tiền mặt.

Nguyên tắc thực hiện

Mỗi khoản chi NSNN sẽ được giao dịch viên (GDV) thực hiện từ tiếp nhận hồ sơ, kiểm soát cam kết chi, hạch toán kế toán, đến thanh toán và trả kết quả. Việc giao dịch có thể thực hiện trực tiếp tại trụ sở Kho bạc hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Quy trình đảm bảo tính rõ ràng, trung thực, an toàn và hiệu quả, tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Thời hạn giải quyết hồ sơ được quy định cụ thể: Đối với đề nghị cam kết chi là 01 ngày làm việc; chi thường xuyên là 01-02 ngày làm việc; chi đầu tư là 01-03 ngày làm việc; và các khoản chi khác có thời hạn từ 01-03 ngày làm việc tùy theo loại chi. Hồ sơ nhận sau 15 giờ sẽ được xử lý vào ngày làm việc tiếp theo.

Quy trình tiếp nhận và kiểm soát hồ sơ

Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp hoặc trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công. GDV sẽ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ và nhập vào hệ thống. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, GDV sẽ yêu cầu đơn vị giao dịch bổ sung. Sau khi kiểm soát, hồ sơ sẽ được trình lên lãnh đạo phòng và lãnh đạo Kho bạc Nhà nước tỉnh để phê duyệt.

Phân công công việc giữa các phòng

Phòng Kiểm soát chi chịu trách nhiệm kiểm soát thanh toán các khoản chi đầu tư và các khoản chi từ tài khoản dự toán. Phòng Kế toán nhà nước kiểm soát các khoản chi thường xuyên và quản lý tài khoản thanh toán. Các phòng phối hợp để đảm bảo công tác kiểm soát, thanh toán chặt chẽ và kịp thời.

Xem chi tiết Quyết định 3519/QĐ-KBNN có hiệu lực kể từ ngày 30/06/2020