English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 1065/QĐ-TTPVHCC Hà Nội 2025 phê duyệt quy trình nội bộ, điện tử giải quyết thủ tục hành chính Ngoại vụ
Ngày cập nhật: Chủ Nhật, 03/08/2025 19:31 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 1065/QĐ-TTPVHCC | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Cù Ngọc Trang |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Ngoại vụ thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
14/07/2025 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Ngoại giao | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 1065/QĐ-TTPVHCC
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 1065/QĐ-TTPVHCC PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG
Số: /QĐ-TTPVHCC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2025
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử
giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Ngoại vụ thuộc phạm vi,
chức năng quản lý của Văn phòng UBND thành phố Hà Nội
GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về
Kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của
Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm
soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính
phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ
tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy
định về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về
việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ
phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng
Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và Công
văn số 825/BNG-CNV ngày 10/3/2020 của Bộ Ngoại giao về việc đính chính
Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg.
Căn cứ Quyết định số 1881/QĐ-BNG ngày 16/6/2025 của Bộ Ngoại giao
về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực hội nghị, hội
thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;
Căn cứ Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND ngày 01/4/2021 của UBND
thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy chế tổ chức và quản lý hội nghị hội thảo
quốc tế thuộc thẩm quyền của thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số 63/2024/QĐ-UBND ngày 24/10/2024 của UBND
Thành phố quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung
tâm Phục vụ hành chính công Thành phố;
1065
14
7
Căn cứ Quyết định số 1716/QĐ-UBND ngày 23/3/2025 của Chủ tịch
UBND Thành phố về việc ủy quyền cho Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính
công Thành phố thực hiện phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành
chính; Phê duyệt quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính; Phê duyệt
phương án tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính; Phê duyệt quy
trình điện tử thực hiện thủ tục hành chính nội bộ thuộc phạm vi quản lý của UBND
Thành phố;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng UBND Thành phố tại Văn bản số
37/VP-HCQT ngày 10/7/2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ, quy trình điện
tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Ngoại vụ thuộc phạm vi, chức năng quản
lý của thuộc phạm vi quản lý của Văn phòng UBND Thành phố.
(Chi tiết tại Phụ lục kèm theo)
Điều 2. Văn phòng UBND Thành phố chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục
vụ hành chính công và các các cá nhân, tổ chức có liên quan để thiết lập quy trình
điện tử giải quyết đối với các thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính đảm bảo quy định của pháp luật.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 4. Văn phòng UBND Thành phố, Trung tâm Phục vụ hành chính công
Thành phố, các Sở, ban, ngành Thành phố, UBND xã, phường và các tổ chức, cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Ngoại giao;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- Các PCT UBND Thành phố;
- VPUBTP: CVP, các PCVP,
các phòng; NC, LS-LTĐN, QHQT,
HCQT, TT TT, DL và CNS;
- TTPVHCC: Ban Giám đốc,
Các phòng, đơn vị trực thuộc;
- Lưu: VT, TCT.
GIÁM ĐỐC
Cù Ngọc Trang
Phụ lục
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGOẠI VỤ THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG
QUẢN LÝ CỦA VĂN PHÒNG UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-TTPVHCC ngày tháng năm 2025
của Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội)
A. DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI
QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGOẠI VỤ
STT
Tên quy trình nội bộ, quy trình điện tử
Ký hiệu
Quy trình nội bộ, quy trình điện tử thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng
UBND thành phố Hà Nội
1
Cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
QTS-01
2
Cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc
thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ
QTS-02
B. QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI VIỆC
GIẢI QUYẾT TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
I. Quy trình cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (QTS-01)
1. Cơ sở pháp lý
- Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
về phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại;
- Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính
phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và Công văn số
825/BNG-CNV ngày 10/3/2020 của Bộ Ngoại giao về việc đính chính Quyết định
số 06/2020/QĐ-TTg.
- Quyết định số 1881/QĐ-BNG ngày 16/6/2025 của Bộ Ngoại giao về việc
công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc
tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao.
1065
14
7
- Căn cứ Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND ngày 01/4/2021 của UBND
thành phố Hà Nội về việc ban hành Quy chế tổ chức và quản lý hội nghị hội thảo
quốc tế thuộc thẩm quyền của thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 1424/QĐ-UBND ngày 12/3/2025 của Chủ tịch UBND
Thành phố về việc ủy quyền cho Chánh Văn phòng UBND Thành phố giải quyết
các thủ tục hành chính lĩnh vực Ngoại vụ thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND
Thành phố.
- Quyết định số 928/QĐ-TTPVHCC ngày 26/6/2025 của Giám đốc Trung
tâm Phục vụ hành chính công Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục hành
chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn
phòng UBND Thành phố.
2. Thành phần và số lượng hồ sơ:
STT
Tên hồ sơ
Bản sao/
bản chính
Số lượng
1
Công văn xin chủ trương đăng cai
tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Bản chính
01
2
Văn bản có ý kiến của các cơ quan
liên quan trong trường hợp các
quy định pháp luật khác có yêu cầu
Bản chính
01
3. Cách thức, địa chỉ nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết TTHC
STT
Cách thức nộp, nhận kết quả
Địa chỉ cụ thể
1
Trực tiếp tại Trung tâm PVHCC Thành phố (hoặc
Điểm Phục vụ hành chính công xã, phường)
Trung tâm Phục vụ
hành chính công
Thành phố - Chi
nhánh số 01 (Số
258 Võ Chí Công,
phường Xuân La,
thành phố Hà Nội)
2
Thông qua dịch vụ bưu chính công ích
3
Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia
4. Thời gian giải quyết, phí, lệ phí, mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến
Thời gian giải quyết
Mức thu
(ĐVT: Việt Nam đồng)
Cung cấp dịch vụ
công trực tuyến
Ngày làm việc
Giờ làm việc
Phí
Lệ phí
Toàn trình
22
176
0
0
5. Các biểu mẫu trong giải quyết TTHC
STT
Tên biểu mẫu
Cơ sở pháp lý
1
Mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả
Các biểu mẫu theo cơ chế một cửa quy định tại
Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
2
Mẫu phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ
Các biểu mẫu theo cơ chế một cửa quy định tại
Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
3
Mẫu phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
Các biểu mẫu theo cơ chế một cửa quy định tại
Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
4
Mẫu phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả
Các biểu mẫu theo cơ chế một cửa quy định tại
Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
5
Mẫu phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
Các biểu mẫu theo cơ chế một cửa quy định tại
Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
6
Mẫu sổ theo dõi hồ sơ
Các biểu mẫu theo cơ chế một cửa quy định tại
Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
6. Quy trình giải quyết
Tên bước
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
giải quyết
tối đa
(ĐVT: ngày/
giờ làm việc)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ,
luân chuyển hồ sơ
Trung tâm Phục vụ
Hành chính công
Thành phố/ các Điểm
Phục vụ Hành chính
công xã, phường
Kiểm tra và xem xét tính chính
xác, đầy đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chính xác hoặc không thuộc thẩm
quyền giải quyết theo quy định:
thông báo, nêu rõ nội dung, lý do
và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong
một lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân
đầy đủ, đúng quy định thì tiếp
nhận và chuyển đến cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết theo
quy trình quy định.
0,5 ngày
làm việc
(04 giờ)
Tên bước
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
giải quyết
tối đa
(ĐVT: ngày/
giờ làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý
Văn phòng UBND
Thành phố
(Lãnh đạo Phòng
Lãnh sự - Lễ tân đối
ngoại)
Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân
đối ngoại tiếp nhận hồ sơ, xem xét
và phân công cho Chuyên viên
phòng thụ lý, giải quyết.
0,5 ngày
làm việc
(04 giờ)
Bước 3
Thẩm định hồ sơ
lần 1
Văn phòng UBND
Thành phố
(Chuyên viên Phòng
Lãnh sự - Lễ tân đối
ngoại)
Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ từ
Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân
đối ngoại (Bước 2) và thẩm định
hồ sơ lần 1.
1. Trường hợp hồ sơ chưa đảm
bảo và được yêu cầu bổ sung:
Dự thảo Công văn yêu cầu bổ
sung.
Ngay khi Công văn phát hành trên
Hệ thống quản lý văn bản:
Chuyên viên đính kèm Công văn
yêu cầu bổ sung và chuyển hồ sơ
tới Trung tâm Phục vụ hành chính
công trên Hệ thống để tiếp nhận
hồ sơ bổ sung và thực hiện lại các
Bước 1; Bước 3.
(Sau khi tiếp nhận hồ sơ đã bổ
sung, Chuyên viên xử lý các bước
và thời gian như đối với hồ sơ
mới. Nếu hồ sơ đảm bảo thì thực
hiện xin ý kiến liên ngành, nếu hồ
sơ không đảm bảo thì thực hiện
như đối với hồ sơ bị từ chối tiếp
nhận giải quyết).
- Đối với hồ sơ bị từ chối tiếp
nhận giải quyết: Chuyên viên
đính kèm Công văn từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ và chuyển
02 ngày
làm việc
(16 giờ)
Tên bước
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
giải quyết
tối đa
(ĐVT: ngày/
giờ làm việc)
hồ sơ bị từ chối tới Lãnh đạo
Phòng trên Hệ thống (Bước 4)
2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ đầu
mục và nội dung đảm bảo theo
quy định:
Dự thảo Công văn xin ý kiến
Công an thành phố và các cơ
quan, địa phương liên quan.
Ngay khi Công văn xin ý kiến liên
ngành phát hành trên Hệ thống
quản lý văn bản, chuyên viên đính
kèm Công văn và chuyển hồ sơ
đang xin ý kiến liên ngành tới
Lãnh đạo Phòng trên Hệ thống
(Bước 4)
Bước 4
Lãnh đạo phòng
xem xét phê duyệt
Văn phòng UBND
Thành phố
(Lãnh đạo Phòng
Lãnh sự - Lễ tân đối
ngoại)
Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân
đối ngoại tiếp nhận hồ sơ từ
Chuyên viên (Bước 3) và chuyển
hồ sơ tới Lãnh đạo Văn phòng
trên Hệ thống.
0,5 ngày
làm việc
(04 giờ)
Bước 5
Lãnh đạo cơ quan
xem xét phê duyệt
Văn phòng UBND
Thành phố
(Lãnh đạo Văn phòng
UBND Thành phố)
Lãnh đạo Văn phòng tiếp nhận hồ
sơ từ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự -
Lễ tân đối ngoại (Bước 4) và
chuyển Chuyên viên
0,5 ngày
làm việc
(04 giờ)
Bước 6
Thẩm định hồ sơ
lần 2
Văn phòng UBND
Thành phố
(Chuyên viên Phòng
Lãnh sự - Lễ tân đối
ngoại)
Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ từ
Lãnh đạo Văn phòng (Bước 5)
Đối với hồ sơ bị từ chối tiếp nhận
giải quyết:
Chuyên viên chuyển hồ sơ bị từ
chối tiếp nhận đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công để trả
kết quả. (Tổng thời gian từ lúc hồ
sơ được chuyển đến Văn phòng
15 ngày
làm việc
(120 giờ)
Tên bước
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
giải quyết
tối đa
(ĐVT: ngày/
giờ làm việc)
UBND Thành phố đến lúc hồ sơ
được chuyển về Trung tâm
PVHCC là 10 ngày làm việc).
Đối với hồ sơ đang xin ý kiến
liên ngành:
Chuyên viên thụ lý lần 02 tổng
hợp ý kiến trả lời của các cơ quan,
đơn vị liên quan, dự thảo văn bản
Trả kết quả hồ sơ.
Ngay khi Công văn trả kết quả
phát hành trên Hệ thống quản lý
văn bản, chuyên viên đính kèm
Công văn và chuyển hồ sơ tới
Lãnh đạo Phòng.
Bước 7
Lãnh đạo phòng
xem xét phê duyệt
Văn phòng UBND
Thành phố
(Lãnh đạo Phòng
Lãnh sự - Lễ tân đối
ngoại)
Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân
đối ngoại tiếp nhận hồ sơ từ
Chuyên viên (Bước 6) và chuyển
đến Lãnh đạo Văn phòng.
0,5 ngày
làm việc
(04 giờ)
Bước 8
Lãnh đạo cơ quan
xem xét phê duyệt
Văn phòng UBND
Thành phố
(Lãnh Văn phòng
UBND Thành phố)
Lãnh đạo Văn phòng tiếp nhận
hồ sơ từ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự
- Lễ tân đối ngoại (Bước 7) và
chuyển về Chuyên viên để hoàn
thiện hồ sơ
0,5 ngày
làm việc
(04 giờ)
Bước 9
Hoàn thiện hồ sơ,
phát hành văn bản
Văn phòng UBND
Thành phố
(Chuyên viên Phòng
Lãnh sự - Lễ tân đối
ngoại)
Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ từ
Lãnh đạo Văn phòng (Bước 8) và
chuyển để Trung tâm Phục vụ
Hành chính công.
0,5 ngày
làm việc
(04 giờ)
Bước 10
Trả kết quả, lưu
trữ hồ sơ kết quả
giải quyết
Trung tâm Phục vụ
Hành chính công
Thành phố/ các Điểm
Phục vụ Hành chính
công xã, phường
Tiếp nhận hồ sơ từ Văn phòng
UBND Thành phố tại Bước 3
hoặc Bước 9
Trả kết quả thủ tục hành chính:
0,5 ngày
làm việc
(04 giờ)
Tên bước
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
giải quyết
tối đa
(ĐVT: ngày/
giờ làm việc)
- Trực tiếp tại nơi tiếp nhận ban
đầu;
- Trực tuyến trên Cổng dịch vụ
công;
- Qua đơn vị cung ứng bưu chính.
Tổng thời gian:
22 ngày
làm việc
(176 giờ)
7. Trách nhiệm trả hồ sơ, kết quả giải quyết, tiếp nhận bổ sung và lưu
trữ hồ sơ TTHC
Trách nhiệm
Trung tâm PVHCC
Cơ quan giải quyết hồ sơ
Trả hồ sơ, kết quả,
tiếp nhận bổ sung
- Trả hồ sơ, kết quả giải
quyết TTHC bản điện tử.
- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung.
- Chuyển hồ sơ, kết quả giải
quyết TTHC bản giấy về
Trung tâm PVHCC/ Điểm
phục vụ hành chính công đảm
bảo thời hạn trả kết quả.
- Trả kết quả giải quyết TTHC
bản điện tử trên Cổng Dịch vụ
công quốc gia.
Lưu trữ
Lưu trữ điện tử
Lưu trữ điện tử
Mẫu số 1
MẪU CÔNG VĂN XIN CHỦ TRƯƠNG
ĐỂ ĐĂNG CAI TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
TÊN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
Số: …….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Địa điểm, ngày …. tháng …. năm ….
V/v xin chủ trương đăng cai tổ chức
hội nghị, hội thảo quốc tế
Kính gửi:
Văn phòng UBND Thành phố Hà Nội
1. Thông tin đơn vị tổ chức
- Tên cơ quan/tổ chức
- Địa chỉ
- Người đại diện theo pháp luật
- Người liên hệ
- Điện thoại liên hệ
- Giấy tờ chứng minh cơ quan, tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt
Nam và do cấp có thẩm quyền thuộc thành phố cho phép hoạt động (số/ký hiệu,
ngày cấp, cơ quan có thẩm quyền cấp)
2. Nội dung xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Cơ quan/tổ chức (Đơn vị tổ chức) trân trọng đề nghị Văn phòng UBND
Thành phố Hà Nội xem xét, cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế (tên hội nghị, hội thảo; mục đích tổ chức; thời gian, địa điểm tổ chức,
thành phần tham dự, đại biểu quốc tế, chương trình hội thảo)
Chi tiết về hội nghị, hội thảo quốc tế tại Đề án gửi kèm.
Xin chân thành cảm ơn./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- ………… ;
- Lưu: ……
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên
II. Quy trình cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc
thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (QTS-02)
1. Cơ sở pháp lý
- Nghị định số 134/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về
phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đối ngoại;
- Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ
về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam và Công văn số
825/BNG-CNV ngày 10/3/2020 của Bộ Ngoại giao về việc đính chính Quyết định
số 06/2020/QĐ-TTg.
- Quyết định số 1881/QĐ-BNG ngày 16/6/2025 của Bộ Ngoại giao về việc
công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc
tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao.
- Căn cứ Quyết định số 04/2021/QĐ-UBND ngày 01/4/2021 của UBND thành
phố Hà Nội về việc ban hành Quy chế tổ chức và quản lý hội nghị hội thảo quốc
tế thuộc thẩm quyền của thành phố Hà Nội.
- Quyết định số 1424/QĐ-UBND ngày 12/3/2025 của Chủ tịch UBND Thành
phố về việc ủy quyền cho Chánh Văn phòng UBND Thành phố giải quyết các thủ
tục hành chính lĩnh vực Ngoại vụ thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND Thành phố.
- Quyết định số 928/QĐ-TTPVHCC ngày 26/6/2025 của Giám đốc Trung tâm
Phục vụ hành chính công Thành phố về việc công bố danh mục thủ tục hành chính
lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng
UBND Thành phố.
2. Thành phần và số lượng hồ sơ:
STT
Tên hồ sơ
Bản sao/
bản chính
Số lượng
1
Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế
Bản chính
01
2
Đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
theo Mẫu 01 Quyết định số 06/2020/QĐ-
TTg ngày 21/2/2020 (Mục đích, nội dung,
chương trình, tham luận, danh sách đại
biểu Việt Nam và đại biểu nước ngoài, lý
lịch, hộ chiếu, địa điểm, nguồn kinh phí và
khái toán kinh phí. Tài liệu tiếng nước
ngoài phải dịch ra tiếng Việt và đóng dấu
Bản chính
01
STT
Tên hồ sơ
Bản sao/
bản chính
Số lượng
xác nhận của đơn vị dịch thuật công
chứng)
3
Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên
quan trong trường hợp các quy định pháp
luật khác có yêu cầu
Bản chính
01
4
Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ
chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Bản chính
01
3. Cách thức, địa chỉ nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết TTHC
STT
Cách thức nộp, nhận kết quả
Địa chỉ cụ thể
1
Trực tiếp tại Trung tâm PVHCC Thành phố
(hoặc Điểm Phục vụ hành chính công xã,
phường)
Trung tâm Phục vụ
hành chính công
Thành phố - Chi
nhánh số 01
2
Thông qua dịch vụ bưu chính công ích
3
Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia
4. Thời gian giải quyết, phí, lệ phí, mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến
Thời gian giải quyết
Mức thu
(ĐVT: Việt Nam đồng)
Cung cấp dịch vụ
công trực tuyến
Ngày làm việc
Giờ làm việc
Phí
Lệ phí
Toàn trình
22
176
0
0
5. Các biểu mẫu trong giải quyết TTHC
STT
Tên biểu mẫu
Cơ sở pháp lý
1
Mẫu giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả
Các biểu mu theo cơ chế một cửa quy định tại
Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
2
Mẫu phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ
Các biểu mu theo cơ chế một cửa quy định tại
Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
STT
Tên biểu mẫu
Cơ sở pháp lý
3
Mẫu phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
Các biểu mu theo cơ chế một cửa quy định tại
Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
4
Mẫu phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả
Các biểu mu theo cơ chế một cửa quy định tại
Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
5
Mẫu phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
Các biểu mu theo cơ chế một cửa quy định tại
Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
6
Mẫu sổ theo dõi hồ sơ
Các biểu mu theo cơ chế một cửa quy định tại
Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018
6. Quy trình giải quyết
Tên bước
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
giải quyết
tối đa
(ĐVT:
ngày / giờ
làm việc)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ,
luân chuyển hồ sơ
Trung tâm Phục vụ
Hành chính công
Thành phố/ các
Điểm Phục vụ
Hành chính công
xã, phường
Kiểm tra và xem xét tính chính xác,
đầy đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chính xác hoặc không thuộc thẩm
quyền giải quyết theo quy định:
thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và
hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong một
lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy
đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và
chuyển đến cơ quan có thẩm quyền
để giải quyết theo quy trình quy
định.
0,5 ngày
làm việc
(04 giờ)
Bước 2
Phân công thụ lý
Văn phòng UBND
Thành phố
(Lãnh đạo Phòng
Lãnh sự - Lễ tân
Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân
đối ngoại tiếp nhận hồ sơ, xem xét
và phân công cho Chuyên viên
phòng thụ lý, giải quyết.
0,5 ngày
làm việc
(04 giờ)
Tên bước
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
giải quyết
tối đa
(ĐVT:
ngày / giờ
làm việc)
đối ngoại)
Bước 3
Thẩm định hồ sơ
lần 1
Văn phòng UBND
Thành phố
(Chuyên viên
Phòng Lãnh sự -
Lễ tân đối ngoại)
Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh
đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân đối
ngoại (Bước 2) và thẩm định hồ sơ
lần 1.
1. Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo
và được yêu cầu bổ sung:
Dự thảo Công văn yêu cầu bổ sung.
Ngay khi Công văn phát hành trên
Hệ thống quản lý văn bản:
Chuyên viên đính kèm Công văn
yêu cầu bổ sung và chuyển hồ sơ tới
Trung tâm Phục vụ hành chính công
trên Hệ thống để tiếp nhận hồ sơ bổ
sung và thực hiện lại các Bước 1;
Bước 3.
(Sau khi tiếp nhận hồ sơ đã bổ sung,
Chuyên viên xử lý các bước và thời
gian như đối với hồ sơ mới. Nếu hồ
sơ đảm bảo thì thực hiện xin ý kiến
liên ngành, nếu hồ sơ không đảm
bảo thì thực hiện như đối với hồ sơ
bị từ chối tiếp nhận giải quyết).
- Đối với hồ sơ bị từ chối tiếp nhận
giải quyết: Chuyên viên đính kèm
Công văn từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ và chuyển hồ sơ bị từ
chối tới Lãnh đạo Phòng trên Hệ
thống (Bước 4)
2. Trường hợp hồ sơ đầy đủ đầu
mục và nội dung đảm bảo theo quy
02 ngày
làm việc
(16 giờ)
Tên bước
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
giải quyết
tối đa
(ĐVT:
ngày / giờ
làm việc)
định:
Dự thảo Công văn xin ý kiến Công
an thành phố và các cơ quan, địa
phương liên quan.
Ngay khi Công văn xin ý kiến liên
ngành phát hành trên Hệ thống quản
lý văn bản, chuyên viên đính kèm
Công văn và chuyển hồ sơ đang xin
ý kiến liên ngành tới Lãnh đạo
Phòng trên Hệ thống (Bước 4)
Bước 4
Lãnh đạo phòng
xem xét phê duyệt
Văn phòng UBND
Thành phố
(Lãnh đạo Phòng
Lãnh sự - Lễ tân
đối ngoại)
Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân
đối ngoại tiếp nhận hồ sơ từ Chuyên
viên (Bước 3) và chuyển hồ sơ tới
Lãnh đạo Văn phòng trên Hệ thống.
0,5 ngày
làm việc
(04 giờ)
Bước 5
Lãnh đạo cơ quan
xem xét phê duyệt
Văn phòng UBND
Thành phố
(Lãnh đạo Văn
phòng UBND
Thành phố)
Lãnh đạo Văn phòng tiếp nhận hồ sơ
từ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân
đối ngoại (Bước 4) và chuyển
Chuyên viên
0,5 ngày
làm việc
(04 giờ)
Bước 6
Thẩm định hồ sơ
lần 2
Văn phòng UBND
Thành phố
(Chuyên viên
Phòng Lãnh sự -
Lễ tân đối ngoại)
Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh
đạo Văn phòng (Bước 5)
Đối với hồ sơ bị từ chối tiếp nhận
giải quyết:
Chuyên viên chuyển hồ sơ bị từ chối
tiếp nhận đến Trung tâm Phục vụ
hành chính công để trả kết quả.
(Tổng thời gian từ lúc hồ sơ được
chuyển đến Văn phòng UBND
Thành phố đến lúc hồ sơ được
chuyển về Trung tâm PVHCC là 10
15 ngày
làm việc
(120 giờ)
Tên bước
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
giải quyết
tối đa
(ĐVT:
ngày / giờ
làm việc)
ngày làm việc).
Đối với hồ sơ đang xin ý kiến liên
ngành:
Chuyên viên thụ lý lần 02 tổng hợp
ý kiến trả lời của các cơ quan, đơn
vị liên quan, dự thảo văn bản Trả kết
quả hồ sơ.
Ngay khi Công văn trả kết quả phát
hành trên Hệ thống quản lý văn bản,
chuyên viên đính kèm Công văn và
chuyển hồ sơ tới Lãnh đạo Phòng.
Bước 7
Lãnh đạo phòng
xem xét phê duyệt
Văn phòng UBND
Thành phố
(Lãnh đạo Phòng
Lãnh sự - Lễ tân
đối ngoại)
Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ tân
đối ngoại tiếp nhận hồ sơ từ Chuyên
viên (Bước 6) và chuyển đến Lãnh
đạo Văn phòng.
0,5 ngày
làm việc
(04 giờ)
Bước 8
Lãnh đạo cơ quan
xem xét phê duyệt
Văn phòng UBND
Thành phố
(Lãnh Văn phòng
UBND Thành phố)
Lãnh đạo Văn phòng tiếp nhận hồ
sơ từ Lãnh đạo Phòng Lãnh sự - Lễ
tân đối ngoại (Bước 7) và chuyển về
Chuyên viên để hoàn thiện hồ sơ
0,5 ngày
làm việc
(04 giờ)
Bước 9
Hoàn thiện hồ sơ,
phát hành văn bản
Văn phòng UBND
Thành phố
(Chuyên viên
Phòng Lãnh sự -
Lễ tân đối ngoại)
Chuyên viên tiếp nhận hồ sơ từ Lãnh
đạo Văn phòng (Bước 8) và chuyển
để Trung tâm Phục vụ Hành chính
công.
0,5 ngày
làm việc
(04 giờ)
Bước 10
Trả kết quả, lưu trữ
hồ sơ kết quả giải
quyết
Trung tâm Phục vụ
Hành chính công
Thành phố/ các
Điểm Phục vụ
Hành chính công
xã, phường
Tiếp nhận hồ sơ từ Văn phòng
UBND Thành phố tại Bước 3 hoặc
Bước 9
Trả kết quả thủ tục hành chính:
- Trực tiếp tại nơi tiếp nhận ban đầu;
0,5 ngày
làm việc
(04 giờ)
Tên bước
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
giải quyết
tối đa
(ĐVT:
ngày / giờ
làm việc)
- Trực tuyến trên Cổng dịch vụ
công;
- Qua đơn vị cung ứng bưu chính.
Tổng thời gian:
22 ngày
làm việc
(176 giờ)
7. Trách nhiệm trả hồ sơ, kết quả giải quyết, tiếp nhận bổ sung và lưu
trữ hồ sơ TTHC
Trách nhiệm
Trung tâm PVHCC
Cơ quan giải quyết hồ sơ
Trả hồ sơ, kết quả,
tiếp nhận bổ sung
- Trả hồ sơ, kết quả giải
quyết TTHC bản điện tử.
- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung.
- Chuyển hồ sơ, kết quả giải
quyết TTHC bản giấy về
Trung tâm PVHCC/Điểm
phục vụ hành chính công đảm
bảo thời hạn trả kết quả.
- Trả kết quả giải quyết TTHC
bản điện tử trên Cổng Dịch vụ
công quốc gia.
Lưu trữ
Lưu trữ điện tử
Lưu trữ điện tử
Mẫu số 02
MẪU CÔNG VĂN XIN PHÉP TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO QUỐC TẾ
TÊN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
Số: …….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Địa điểm, ngày …. tháng …. năm ….
V/v xin phép tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế
Kính gửi:
Văn phòng UBND thành phố Hà Nội
1. Thông tin đơn vị tổ chức
- Tên cơ quan/tổ chức
- Địa chỉ
- Người đại diện theo pháp luật
- Người liên hệ
- Điện thoại liên hệ
- Giấy tờ chứng minh cơ quan, tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt
Nam và do cấp có thẩm quyền thuộc thành phố cho phép hoạt động (số/ký hiệu,
ngày cấp, cơ quan có thẩm quyền cấp)
2. Nội dung xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Cơ quan/tổ chức (Đơn vị tổ chức) trân trọng đề nghị Ủy ban nhân dân thành
phố Hà Nội xem xét, cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (tên hội nghị,
hội thảo; mục đích tổ chức; thời gian, địa điểm tổ chức, thành phần tham dự, đại
biểu quốc tế, chương trình hội thảo)
Chi tiết về hội nghị, hội thảo quốc tế tại Đề án gửi kèm.
Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu
có).
Xin chân thành cảm ơn./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- ………… ;
- Lưu: ……
THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Chữ ký, đóng dấu)
Họ và tên
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 1065/QĐ-TTPVHCC của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Hà Nội về việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Ngoại vụ thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Từ khóa liên quan:
Quyết định 994/QĐ-TTPVHCC
Yêu cầu hỗ trợ