Quyết định 416/QĐ-BNV 2023 tiêu chí xác định tài liệu lưu trữ có tần suất sử dụng cao để số hóa

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành tiêu chí xác định tài liệu lưu trữ có tần suất sử dụng cao để số hóa phục vụ Dự án “Lưu trữ tài liệu điện tử Phông Lưu trữ Nhà nước Việt Nam - Giai đoạn 2”

^_________

BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11 tháng 11 năm 2011;

Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 19 tháng 6 năm 2015 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 63/2022/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;

Căn cứ Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”;

Căn cứ Kế hoạch số 3295/KH-BNV ngày 02 tháng 7 năm 2020 của Bộ Nội vụ thực hiện Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”;

Xét đề nghị của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Tiêu chí xác định tài liệu lưu trữ có tần suất sử dụng cao đang bảo quản tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia để số hóa phục vụ Dự án “Lưu trữ tài liệu điện tử Phông Lưu trữ Nhà nước Việt Nam - Giai đoạn 2”, cụ thể như sau:

1. Tài liệu lưu trữ được đưa ra nhiều lần để phục vụ độc giả khai thác, sử dụng tại Phòng Đọc của các Trung tâm Lưu trữ quốc gia.

2. Tài liệu lưu trữ được đưa ra nhiều lần để phục vụ công tác công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ của các Trung tâm Lưu trữ quốc gia dưới các hình thức: xuất bản ấn phẩm; triển lãm, trưng bày; đăng tải trên các báo, tạp chí, trang thông tin điện tử, mạng xã hội, các kênh truyền hình, truyền thanh.

3. Tài liệu lưu trữ dự kiến đưa ra công bố, giới thiệu theo Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”.

Điều 2. Căn cứ vào các tiêu chí quy định tại Điều 1 của Quyết định này, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước chỉ đạo các Trung tâm Lưu trữ quốc gia rà soát, thống kê, lập danh mục các phông/công trình/sưu tập lưu trữ có tần suất sử dụng cao cần số hóa trong Dự án “Lưu trữ tài liệu điện tử Phông Lưu trữ Nhà nước Việt Nam - Giai đoạn 2”.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 4. Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch Tài chính, Chánh Văn phòng Bộ Nội vụ và các tổ chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.