Quyết định 2463/QĐ-CT Vĩnh Phúc 2022 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Vĩnh Phúc

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
^___________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
^{______________________}

Số: 2463/QĐ-CT

Vĩnh Phúc, ngày 12 tháng 12 năm 2022

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vũ Việt Văn

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Bước 1

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ như quy định: Tiếp nhận hồ sơ; in giấy tiếp nhận hồ sơ gửi cho người nộp (trong đó ghi rõ thành phần, số lượng hồ sơ đã nhận và ngày trả kết quả); quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (Phòng Quản lý thuốc và TĂCN, Chi cục Chăn nuôi và Thú y Vĩnh Phúc)

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí, (nếu có)

Cán bộ, công chức Sở Nông nghiệp & PTNT được phân công tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận hồ sơ/phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo phòng Quản lý thuốc và TĂCN

0,5 ngày làm việc

Đã chuyển cán bộ xử lý

Bước 3

Chuyên viên phòng Quản lý thuốc và TĂCN tiếp nhận và thẩm định hồ sơ; nếu xảy ra 1 trong 2 trường hợp sau:

- Trường hợp hồ sơ phù hợp, chuyên viên dự thảo văn bản thành lập đoàn kiểm tra đánh giá tại cơ sở trình Lãnh đạo phòng Quản lý thuốc & TĂCN.

- Trường hợp hồ sơ chưa phù hợp, phát hành công văn yêu cầu bổ sung hoặc trả lại hồ sơ

Lãnh đạo phòng kiểm tra, xem xét dự thảo và trình lãnh đạo Chi cục.

Lãnh đạo Chi cục kiểm tra, xem xét dự thảo và ký ban hành văn bản thành lập đoàn kiểm tra đánh giá; thông báo tổ chức kiểm tra thực tế tại cơ sở

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ/ Lãnh đạo phòng Quản lý thuốc & TĂCN /Lãnh đạo chi cục

02 ngày làm việc

Thông báo thành phần, thời gian tổ chức kiểm tra thực tế tại cơ sở hoặc công văn (Kèm theo hồ sơ TTHC)

Bước 4

Kiểm tra thực tế tại cơ sở, lập biên bản nêu rõ những nội dung đáp ứng, nội dung chưa đáp ứng yêu cầu

Người được phân công tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở

01 ngày làm việc

Biên bản kiểm tra thực tế tại cơ sở

Bước 5

Thẩm định hồ sơ, kết quả kiểm tra, trình duyệt chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ/ Lãnh đạo phòng Quản lý thuốc & TĂCN

02 ngày làm việc

Kết quả thẩm định

-Đủ điều kiện giải quyết;

-Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Bước 6

Lãnh đạo chi cục kiểm tra, xem xét dự thảo và ký ban hành kết quả giải quyết TTHC

Lãnh đạo chi cục

01 ngày làm việc

Kết quả TTHC đã được ký duyệt

Bước 7

- Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển giao cho Cán bộ, công chức Sở Nông nghiệp & PTNT được phân công tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh.

- Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất là 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho công chức Sở Nông nghiệp & PTNT làm việc tại Trung tâm phục vụ Hành chính công/Bộ phận 1 cửa và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian ra hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần).

Văn thư/cán bộ được phân công

0,5 ngày làm việc

Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

Bước 8

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Cán bộ, công chức Sở Nông nghiệp & PTNT được phân công tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh

0,5 ngày làm việc

- Kết quả giải quyết được xác nhận trên hệ thống thông tin một cửa, một cửa liên thông.

- Thông báo cho công dân/tổ chức; Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết: 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ theo Quyết định số 2058/QĐ-UBND ngày 08/11/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung lĩnh vực thú y thuộc phạm vi chức năng của Sở Nông nghiệp & PTNT;