Nghị quyết 12/2026/NQ-HĐND Hà Nội điều chỉnh thủ tục hành chính đăng ký doanh nghiệp

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Nghị quyết này quy định về việc điều chỉnh thành phần hồ sơ, kết quả, thời gian thực hiện các thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hà Nội theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 8 của Luật Thủ đô số 02/2026/QH16.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Cơ quan quản lý nhà nước của Thành phố bao gồm: Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, các Sở, ban, ngành Thành phố, Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố và các cơ quan liên quan đến công tác đăng ký doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có trụ sở trên địa bàn thành phố Hà Nội.

3. Các tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến hoạt động đăng ký doanh nghiệp tại Thủ đô Hà Nội.

Điều 3. Nguyên tắc điều chỉnh thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp

1. Bảo đảm đơn giản hoá, giảm các thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết thủ tục hành chính; tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp.

2. Bảo đảm đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số; bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ của Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Bảo đảm tính khả thi, công khai, minh bạch, không làm ảnh hưởng đến tính thống nhất, thông suốt, hiệu quả của quản lý nhà nước và quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân có liên quan.

Điều 4. Điều chỉnh thành phần hồ sơ

1. Thành phần hồ sơ không phải nộp đến cơ quan đăng ký kinh doanh khi thực hiện một số thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp bao gồm:

a) Điều lệ công ty;

b) Bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp đối với thủ tục thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước;

c) Bản sao hoặc bản chính Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ;

d) Báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ trong trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên giảm vốn điều lệ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 68 của Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 03/2022/QH15 và Luật số 76/2025/QH15.

2. Doanh nghiệp có nghĩa vụ lập, thông qua, lưu giữ và chịu trách nhiệm pháp lý đối với các tài liệu không phải nộp đến cơ quan đăng ký kinh doanh được quy định tại khoản 1 Điều này.

3. Hồ sơ hợp lệ đối với mỗi thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp sau khi được giảm các thành phần tương ứng quy định tại khoản 1 Điều này phải có đầy đủ thành phần khác và bảo đảm nội dung kê khai theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp.

(Chi tiết tại Phụ lục I kèm theo)

Điều 5. Điều chỉnh biểu mẫu kết quả giải quyết hồ sơ

Điều chỉnh giảm kết quả giải quyết là các biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp theo quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền ở trung ương, gồm:

1. Mẫu Thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

2. Mẫu Thông báo về việc dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp (chỉ thực hiện đối với hồ sơ nộp qua mạng).

3. Mẫu Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh.

4. Mẫu Giấy xác nhận về việc chi nhánh/địa điểm kinh doanh thông báo tạm ngừng kinh doanh/về việc văn phòng đại diện thông báo tạm ngừng hoạt động.

5. Mẫu Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

6. Mẫu Giấy xác nhận chi nhánh/địa điểm kinh doanh thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo/về việc văn phòng đại diện thông báo tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo.

7. Mẫu Thông báo về việc doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể.

Doanh nghiệp tra cứu thông tin kết quả giải quyết thủ tục hành chính trên các Cổng Thông tin điện tử liên quan theo hướng dẫn tại Phụ lục số 02 của Nghị quyết này.

(Chi tiết tại Phụ lục II kèm theo)

Điều 6. Điều chỉnh giảm thời gian giải quyết hồ sơ

1. Các thủ tục hành chính sau đây có thời hạn giải quyết là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ:

a) Đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân;

b) Đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

c) Đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

d) Đăng ký thành lập công ty cổ phần;

đ) Đăng ký thành lập công ty hợp danh;

e) Đăng ký doanh nghiệp đối với các công ty được thành lập trên cơ sở chia công ty, tách công ty, hợp nhất công ty;

g) Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, thông báo lập địa điểm kinh doanh; Thông báo lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài.

2. Các thủ tục hành chính sau đây có thời hạn giải quyết là 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ:

a) Đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

b) Giải thể doanh nghiệp, giải thể trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án.

(Chi tiết tại Phụ lục III kèm theo)

Điều 7. Tổ chức thực hiện

1. Ủy ban nhân dân Thành phố có trách nhiệm:

a) Tổ chức triển khai thực hiện Nghị quyết này;

b) Ban hành hướng dẫn cụ thể các nội dung để tổ chức thực hiện Nghị quyết; Trong quá trình tổ chức thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, kịp thời tổng hợp, báo cáo Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội để xem xét sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế Nghị quyết cho phù hợp.

c) Thực hiện các quy định tại điểm d, đ khoản 3 và khoản 5 Điều 33 của Luật Thủ đô trong quá trình tổ chức thi hành Nghị quyết này;

d) Chỉ đạo các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý thường xuyên rà soát, đánh giá sự cần thiết, phù hợp của Nghị quyết này với quy định mới của pháp luật và yêu cầu của thực tiễn;

Trường hợp Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ, cơ quan ngang Bộ ban hành văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ quy định về đăng ký doanh nghiệp khác với quy định của Nghị quyết này, Ủy ban nhân dân Thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố căn cứ tình hình thực tiễn và thẩm quyền theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 5 của Nghị quyết số 05/2026/NQ-HĐND xem xét, ban hành văn bản điều chỉnh thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp có nội dung khác với Nghị quyết này và báo cáo Hội đồng nhân dân Thành phố tại kỳ họp gần nhất;

đ) Thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra và trách nhiệm giải trình trong quá trình tổ chức thi hành Nghị quyết này.

2. Giao Thường trực Hội đồng nhân dân, các Ban của Hội đồng nhân dân, các Tổ đại biểu và các đại biểu Hội đồng nhân dân Thành phố giám sát việc thực hiện Nghị quyết.

3. Đề nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp thành phố Hà Nội tham gia giám sát thực hiện Nghị quyết.

Điều 8. Điều khoản thi hành

1. Nghị quyết này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.

2. Đối với các hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã được tiếp nhận trước ngày Nghị quyết này có hiệu lực thi hành thì tiếp tục được giải quyết theo quy định tại thời điểm tiếp nhận.

Nghị quyết này đã được Hội đồng nhân dân thành phố Hà Nội Khoá XVII, Kỳ họp thứ Ba thông qua ngày 02 tháng 6 năm 2026./.