Doanh nghiệp phải lưu giữ tài liệu nào?
Các loại tài liệu bắt buộc phải lưu giữ
Theo quy định tại Điều 11 Luật Doanh nghiệp mới nhất, tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ tài liệu sau:
- Điều lệ công ty, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty; Quy chế quản lý nội bộ của công ty; Sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm…;
- Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;
- Biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị đối với Công ty cổ phần, Công ty TNHH hai thành viên trở lên; Các quyết định khác của công ty;
- Bản cáo bạch để phát hành chứng khoán;
- Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán độc lập;
- Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hàng năm.
Những loại tài liệu doanh nghiệp phải lưu giữ (Ảnh minh họa)
Chế độ lưu giữ tài liệu doanh nghiệp
Địa điểm lưu giữ
Tại trụ sở chính hoặc những địa điểm được quy định trong điều lệ công ty.
Thời gian lưu giữ
Tùy từng giấy tờ sẽ có thời hạn lưu giữ khác nhau. Ví dụ: Tài liệu kế toán có thời hạn lưu giữ tùy từng loại là 05 năm, 10 năm, vĩnh viễn.
Mục đích của lưu giữ hồ sơ doanh nghiệp
- Ngoài việc đảm bảo đúng quy định của pháp luật, việc lưu giữ hồ sơ góp phần vào quản lý doanh nghiệp một cách thuận lợi, dễ dàng hơn. Tài liệu được sắp xếp, lưu giữ cẩn thận sẽ biết được văn bản nào bị mất…
- Nhanh chóng tìm được văn bản, hồ sơ cần thiết phục vụ cho các hoạt động liên quan.
Hậu Nguyễn
Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi
1900.6192 hoặc gửi câu hỏi tại đây

- Doanh nghiệp phải lưu giữ tài liệu nào? (31/01/2019 09:08)
- Sẽ công khai 100% hoạt động kiểm tra doanh nghiệp lên mạng (12/11/2018 14:42)
- Sẽ có Bộ chỉ tiêu đánh giá mức độ phát triển doanh nghiệp (28/09/2018 10:38)
- Từ 01/3/2021, có đúng nợ tiền sử dụng đất phải nộp theo mức cao hơn? (27/02/2021 16:00)
- Mua nhà không công chứng hợp đồng trước 2014 có thật sự rủi ro? (27/02/2021 15:00)
- Hướng dẫn tra cứu Giấy phép lái xe đơn giản và nhanh chóng nhất (27/02/2021 12:00)
- Cách tính lương giáo viên khi chuyển hạng từ 20/3/2021 (27/02/2021 08:00)
- Thế nào là chứng cứ trong vụ án hình sự? (26/02/2021 19:30)
- Công thức tính lương giáo viên theo quy định mới từ 20/3/2021 (26/02/2021 16:00)
- Thông tin về lịch nhập ngũ năm 2019 của cả nước (31/01/2019 07:30)
- Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2019 (30/01/2019 16:00)
- Hộ kinh doanh có phải đóng BHXH? (30/01/2019 14:30)
- Cách xác định tỷ lệ thương tổn cơ thể trong các vụ án hình sự (30/01/2019 13:02)
- Thủ tục vay vốn mua nhà ở xã hội năm 2019 (30/01/2019 10:00)