Quyết định 343/QĐ-CT Vĩnh Phúc 2023 thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai của ngành Tài nguyên và Môi trường

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
^__________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
^{______________}

Số: 343/QĐ-CT

Vĩnh Phúc, ngày 17 tháng 02 năm 2023

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vũ Việt Văn

Bước (B) công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian

Kết quả

1.1

Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

0.25 ngày

Đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0.25 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu -Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

1.2

Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Cán bộ kiểm tra hồ sơ, thẩm định đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

Tổng thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Bước (B) công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian

Kết quả

2.1

Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

0.25 ngày

Đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0.25 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

2.2

Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Cán bộ kiểm tra hồ sơ, thẩm định đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Lãnh đạo văn phòng ĐKĐĐ các huyện, thành phố

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

Tổng thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Bước (B) công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian

Kết quả

3.1

Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

0.25 ngày

Đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0.25 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu  

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

3.2

Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Cán bộ kiểm tra hồ sơ, thẩm định đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Lãnh đạo văn phòng ĐKĐĐ các huyện, thành phố

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

Tổng thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Bước (B) công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian

Kết quả

4.1

Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

0.25 ngày

Đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0.25 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0.25 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

4.2

Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

B 1

- Nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0.5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Cán bộ kiểm tra hồ sơ, thẩm định đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Lãnh đạo văn phòng ĐKĐĐ các huyện, thành phố

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

Tổng thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Bước (B) công việc

Nội dung công việc

Đơn vị/người thực hiện

Thời gian

Kết quả

5.1

Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

0.25 ngày

Đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0.25 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.25 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

5.2

Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

B 1

- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến tỉnh

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi cho công dân;

- Chuyển đến cán bộ chuyên môn xử lý;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ)

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết)

B 2

Tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai được giao xử lý hồ sơ

01 ngày

Cán bộ kiểm tra hồ sơ, thẩm định đủ điều kiện trình lãnh đạo phòng. Nếu không đủ điều kiện làm văn bản trả lại.

B 3

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn thư

Lãnh đạo văn phòng ĐKĐĐ các huyện, thành phố

01 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định hoặc văn bản trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

B 4

Lấy số, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; trả kết quả

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0.5 ngày

- Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu

- Trả Kết quả cho công dân/tổ chức

Tổng thời hạn giải quyết: Ngay trong ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký và trả kết quả ngay trong ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp phức tạp cần xác minh thêm thông tin phải có văn bản nêu rõ lý do, nhưng thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ 10 Giấy chứng nhận trở lên (đối với 01 hồ sơ) thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

Bước 3

Kiểm tra, thẩm định tính pháp lý của hồ sơ; đề xuất kiểm tra thực địa hoặc dự thảo văn bản kèm theo hồ sơ lấy ý kiến của các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan hoặc họp thẩm định; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Công chức được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

10,5 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo đề xuất kiểm tra thực địa hoặc họp thẩm định đã chuyển lãnh đạo phòng; Dự thảo văn bản kèm theo hồ sơ lấy ý kiến của các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan đã chuyển lãnh đạo phòng

- Không đủ điều kiện giải quyết: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận

Bước 4

Duyệt văn bản, trình lãnh đạo UBND huyện xem xét, ký duyệt

Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

+ Nếu đạt yêu cầu, ký duyệt dự thảo văn bản, trình lãnh đạo huyện ký duyệt.

+ Nếu chỉnh sửa thì trả lại cho cán bộ xử lý để thực hiện.

Bước 6

Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

2 ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Văn bản thẩm định nhu cầu sử dụng đất hoặc văn trả lại yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 7

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/công chức được phân công

0,5 ngày

Kết quả đã bàn giao cho Bộ phận một cửa UBND cấp huyện

Bước 8

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời hạn giải quyết: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

2.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

2,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

- Nhận hồ sơ;

- Kiểm tra, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 4

Thẩm định, kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ trình lãnh đạo chi nhánh ký duyệt

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Kết quả thẩm định: Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận.

Bước 5

Lãnh đạo chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký văn bản thông báo cho người sử đất đã cập nhật cơ sở dữ nhận trên GCN

Bước 6

Nhận kết quả, lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có).

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

0,5 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; Bộ phận một cửa UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc để luân chuyển hồ sơ và trả kết quả.

2.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Thẩm định, kiểm tra hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ trình lãnh đạo chi nhánh ký duyệt

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Đủ điều kiện giải quyết/ không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Bước 4

Lãnh đạo chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Xem xét hồ sơ, tài liệu liên quan, ký văn bản thông báo cho người sử đất đã cập nhật cơ sở dữ nhận trên GCN

Bước 5

- Nhận kết quả, lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có).

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

3.1.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

2,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

- Nhận hồ sơ;

- Kiểm tra, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 4

Cán bộ được phân công thụ lý, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hiện trạng, trích đo địa chính thửa đất (nếu có), chuẩn bị hồ sơ chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính.

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

1,5 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 5

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 7

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 8

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 9

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt để chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký phiếu trình Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh

Bước 10

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 11

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 12

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 13

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 14

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 15

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng /Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 16

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 17

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 18

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thành phố

0,5 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 19

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; Bộ phận một cửa UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc để luân chuyển hồ sơ và trả kết quả

3.1.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Cán bộ được phân công thụ lý, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hiện trạng, trích đo địa chính thửa đất (nếu có), chuẩn bị hồ sơ chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính.

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 4

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 6

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 7

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 8

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt để chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký phiếu trình Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh

Bước 9

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 10

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 11

Tiếp nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 12

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng /Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 13

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 14

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng /Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 15

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 16

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 17

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có).

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thành phố

0,5 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 18

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

3.2.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

2,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

- Nhận hồ sơ;

- Kiểm tra, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố xử lý

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 4

Dự thảo văn bản, gửi phiếu lấy ý kiến đến cơ quan quản lý nhà nước trong trường hợp cần thiết

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước.

Bước 5

Xem xét, ký duyệt.

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước đã ký, chuyển các cơ quan xin ý kiến

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Văn bản đã đóng dấu; giao cho cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bước 7

Cho ý kiến đối với tài sản Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh gửi văn bản gửi các cơ quan thuộc UBND cấp huyện xác nhận.

Phòng Công thương tại các huyện và phòng Quản lý đô thị tại các thành phố

02 ngày

Văn bản tham gia ý kiến chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh

Bước 8

Cán bộ được phân công thụ lý, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hiện trạng, trích đo địa chính thửa đất (nếu có), chuẩn bị hồ sơ chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính.

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 9

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 10

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 11

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

02 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 02 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 12

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 13

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt để chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký phiếu trình Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh

Bước 14

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 15

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 16

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 17

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 18

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 19

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 20

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 21

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 22

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thành phố

0,25 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 23

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; Bộ phận một cửa UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc để luân chuyển hồ sơ và trả kết quả

3.2.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Dự thảo văn bản, gửi phiếu lấy ý kiến đến cơ quan quản lý nhà nước trong trường hợp cần thiết

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Dự thảo văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước.

Bước 4

Xem xét, ký duyệt.

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Văn bản lấy ý kiến của cơ quan quản lý nhà nước đã ký, chuyển các cơ quan xin ý kiến

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Văn bản đã đóng dấu; giao cho cơ quan quản lý nhà nước đối với tài sản gắn liền với đất

Bước 6

Cho ý kiến đối với tài sản Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh gửi văn bản gửi các cơ quan thuộc UBND cấp huyện xác nhận.

Phòng Công thương tại các huyện và phòng Quản lý đô thị tại các thành phố

02 ngày

Văn bản tham gia ý kiến chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh

Bước 7

Cán bộ được phân công thụ lý, kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hiện trạng, trích đo địa chính thửa đất (nếu có), chuẩn bị hồ sơ chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính.

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 8

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 9

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 10

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

02 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 02 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 11

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 12

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình, trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt để chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký phiếu trình Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh

Bước 13

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 14

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,25 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 15

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 16

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 17

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 18

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 19

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 20

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 21

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh, Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có).

Phòng Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, thành phố

0,25 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

Bước 22

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ Chi nhánh Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

4.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

2,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 4

Thẩm định hồ sơ, đề xuất giải quyết, trình lãnh đạo chi nhánh

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

7,5 ngày

- Viên chức, người lao động lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có):

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo Chi nhánh xem xét.

- Soạn thảo nội dung xác nhận vào đơn và Giấy chứng nhận đã cấp.

Bước 5

Xem xét, ký duyệt hồ sơ.

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

.Kết quả duyệt hồ sơ đủ điều kiện hay không đủ điều kiện, chuyển phát hành

Bước 6

Nhận kết quả, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả về Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; Bộ phận một cửa UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc để luân chuyển hồ sơ và trả kết quả

4.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, đề xuất giải quyết, trình lãnh đạo chi nhánh

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

07 ngày

- Viên chức, người lao động lý hồ sơ tiến hành xem xét, kiểm tra, thẩm định hồ sơ; lấy ý kiến đơn vị có liên quan (nếu có):

- Tổng hợp, hoàn thiện hồ sơ, lập tờ trình và dự thảo kết quả trình Lãnh đạo Chi nhánh xem xét.

- Soạn thảo nội dung xác nhận vào đơn và Giấy chứng nhận đã cấp.

Bước 4

Xem xét, ký duyệt hồ sơ.

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả duyệt hồ sơ đủ điều kiện hay không đủ điều kiện, chuyển phát hành

Bước 5

Nhận kết quả, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Chuyển kết quả về bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Bước 6

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

5.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

2,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

- Nhận hồ sơ UBND xã chuyển lên;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 4

Thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trạng sử dụng đất để tách/hợp thửa, lập bản trích đo địa chính thửa đất

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

6,5 ngày

Kết quả:

- Đủ điều kiện giải quyết/ Không đủ  điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Bản trích đo địa chính thửa đất.

Bước 5

Ký duyệt mảnh trích đo địa chính

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Bản trích đo địa chính

Bước 6

In giấy chứng nhận, chuẩn bị hồ sơ trình lãnh đạo văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo chi nhánh ký duyệt hồ sơ, phiếu trình.

Bước 7

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 8

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 9

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 10

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 11

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

01 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 12

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 13

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 14

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 15

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, vào số cấp giấy chứng nhận, phô tô, cập nhật hồ sơ địa chính, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Đã chuyển Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 16

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; Bộ phận một cửa UBND cấp xã: Không quá 03 ngày làm việc

5.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, kiểm tra hiện trạng sử dụng đất để tách/hợp thửa, lập bản trích đo địa chính thửa đất

Bộ phận kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

06 ngày

Kết quả:

- Đủ điều kiện giải quyết/ Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Bản trích đo địa chính thửa đất.

Bước 4

Ký duyệt mảnh trích đo địa chính

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Bản trích đo địa chính

Bước 5

In giấy chứng nhận, chuẩn bị hồ sơ trình lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt.

Cán bộ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.

02 ngày

Trình hồ sơ đến lãnh đạo chi nhánh ký duyệt hồ sơ, phiếu trình.

Bước 6

Xem xét ký duyệt hồ sơ trình Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh

Giám đốc / Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký duyệt, chuyển phát hành.

Bước 7

Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh ký giấy chứng nhận theo thẩm quyền

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ cấp đổi giấy chứng nhận

Bước 8

Nhận hồ sơ trình từ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,25 ngày

Chuyển hồ sơ đến phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận xử lý

Bước 9

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,25 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 10

Thẩm tra, xem xét, trình người có thẩm quyền

Cán bộ phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

01 ngày

Hồ sơ đã chuyển lãnh đạo phòng xem xét, trình ký

Bước 11

Xem xét, trình lãnh đạo ký duyệt

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Đăng ký và cấp giấy chứng nhận

0,5 ngày

Hồ sơ đã được ký nháy, trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

Bước 12

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 13

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Cán bộ Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh

0,5 ngày

Kết quả đã chuyển về Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 14

Nhận kết quả từ Văn phòng đăng ký đất đai tỉnh, vào số cấp giấy chứng nhận, phô tô, cập nhật hồ sơ địa chính, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Bộ phận hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

01 ngày

Đã chuyển bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 15

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

6.1.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp giấy; dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

06 ngày

Dự thảo Hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất đã chuyển lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 3

Xem xét Hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

01 ngày

Hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 4

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

01 ngày

Hồ sơ đã chuyển Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 5

- Nhận hồ sơ UBND xã chuyển lên;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 6

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 7

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

05 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 8

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 9

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 10

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 11

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 12

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

Bước 13

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

Bước 14

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

Bước 15

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

Bước 16

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

04 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo hồ sơ

- Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận.

Bước 17

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

+ Nếu đạt yêu cầu, ký duyệt dự thảo Tờ trình, hoặc văn bản trả lại hồ sơ, trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

+ Nếu chỉnh sửa thì trả lại cho cán bộ xử lý để thực hiện.

Bước 18

Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

01 ngày

- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

Bước 19

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Bước 20

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận một cửa của UBND cấp xã

Bước 21

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

6.1.2

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ về UBND cấp xã xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Nhận hồ sơ, chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

Bước 3

Hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp giấy; dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

07 ngày

Dự thảo Hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất đã chuyển lãnh đạo UBND cấp xã

Bước 4

Xem xét Hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

01 ngày

Hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất đã được ký duyệt, chuyển phát hành

Bước 5

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển đến Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 6

- Tiếp nhận hồ sơ UBND xã chuyển lên;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 7

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 8

Cán bộ thẩm định hồ sơ, ký thẩm định, trình lãnh đạo ký duyệt hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

04 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 9

Lãnh đạo ký duyệt hồ sơ chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin nếu đủ điều kiện

Bước 10

Lấy số, đóng dấu chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Bàn giao hồ sơ theo danh sách chuyển cơ quan thuế.

Bước 11

Cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế (Nếu quá 3 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 12

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 13

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

Bước 14

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

Bước 15

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

Bước 16

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

Bước 17

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

04 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo hồ sơ.

- Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận.

Bước 18

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

01 ngày

+ Nếu đạt yêu cầu, ký duyệt dự thảo Tờ trình, hoặc văn bản trả lại hồ sơ, trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

+ Nếu chỉnh sửa thì trả lại cho cán bộ xử lý để thực hiện.

Bước 19

Xem xét, ký duyệt kết quả giải quyết TTHC

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

01 ngày

- Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

Bước 20

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Bước 21

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 22

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

6.2.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển công chức chuyên môn xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận (trong trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận);

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

4,5 ngày

Kiểm tra hiện trạng, tình trạng tranh chấp, sự phù hợp quy hoạch, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ.

Bước 3

Xem xét ký hồ sơ công khai, niêm yết cấp giấy chứng nhận

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

0,5 ngày

Xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, sự phù hợp quy hoạch, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

Bước 4

Thực hiện niêm yết, công khai hồ sơ theo quy định pháp luật; Gửi văn bản đề nghị phối hợp đến Phòng Tài nguyên&môi trường và Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ (trong trường hợp cần phải xin ý kiến).

- Chủ sử dụng đất.

- Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

- Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

- Phòng Tài nguyên&môi trường và Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh (Nếu có)

- Thành phần khác có liên quan (nếu có).

15 ngày (thời gian thực hiện công khai niêm yết không tính vào thời hạn thực hiện TTHC cho đến khi kết thúc công khai theo quy định của pháp luật)

Biên bản xác minh, kiểm tra

Bước 5

Hoàn thiện tổng hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận; trình chủ tịch, phó chủ tịch ký hồ sơ cấp giấy chứng nhận.

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

02 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận

Bước 6

Xem xét ký đơn xác nhận và các giấy tờ có liên quan đến hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận.

Chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND nhân dân cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận

Bước 7

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao UBND cấp huyện

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã chuyển Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

Bước 8

- Nhận hồ sơ UBND cấp xã chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo UBND cấp huyện xử lý.

Bước 9

Phân công xử lý hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển đơn vị xử lý

Bước 10

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

Bước 11

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

03 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo hồ sơ

- Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận

Bước 12

Xem xét, ký chuyển hồ sơ

Trưởng hoặc phó phòng Tài nguyên và môi trường UBND cấp huyện

0,5 ngày

Dự thảo Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất, hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận đã được ký nháy, trình lãnh đạo UBND cấp huyện

Bước 13

Xem xét, ký duyệt

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

- Quyết định công nhận Quyền sử dụng đất (trường hợp đủ điều kiện)

- Ký văn bản từ chối cấp giấy chứng nhận (trường hợp không đủ điều kiện).

Bước 14

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Bước 15

- Nhận hồ sơ UBND huyện chuyển;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

Đã chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

Bước 16

Phân công xử lý hồ sơ

Giám đốc /Phó Giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Đã phân công hồ sơ cho cán bộ xử lý

Bước 17

Cập nhật hồ sơ địa chính, ký duyệt phiếu chuyển thông tin xác định nghĩa vụ tài chính

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

05 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết /Không đủ điều kiện giải quyết thì trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

- Hồ sơ chuyển cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính

Bước 18

Xem xét, ký duyệt hồ sơ

Giám đốc/Phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Ký phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ về đất đai (bản giấy hoặc bản được cấu hình điện tử) cho cơ quan thuế nếu đủ điều kiện

Bước 19

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao cơ quan thuế

Bộ phận Hành chính tổng hợp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã đóng dấu; giao cho cơ quan thuế

Bước 20

Xác định nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất

Cơ quan thuế

03 ngày

Thông báo nộp thuế gửi đến người sử dụng đất và Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai (Nếu quá 03 ngày ko có thông báo thuế thì hệ thống tính chậm hạn cho cơ quan thuế)

Bước 21

- Thực hiện nộp thuế điện tử: Người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền (người dân) nhận thông báo thuế từ tin nhắn của Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh gửi đến; thực hiện nộp tiền trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh hoặc có thể đến ngân hàng nhờ nộp tiền thuế theo hình thức điện tử (nếu có); Cán bộ phụ trách thuế của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc tra cứu thông tin người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công tỉnh; thực hiện việc in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận.

- Thực hiện nộp thuế trực tiếp: Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai nhận thông báo thuế từ Cơ quan thuế; thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người người dân thực hiện nghĩa vụ tài chính, nhận lại giấy nộp tiền khi người dân hoàn thành nghĩa vụ tài chính.

Cán bộ phụ trách thuế Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Không tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính

Thực hiện tra cứu trên hệ thống, in giấy nộp tiền, chuyển bộ phận in GCN hoặc nhận thông báo thuế từ cơ quan thuế vào sổ, thông báo, bàn giao, hướng dẫn cho người sử dụng đất hoặc người được ủy quyền thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 22

Nhận giấy nộp tiền, In giấy chứng nhận, lập tờ trình và chuyển hồ sơ đến UBND cấp huyện

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

02 ngày

Chuyển hồ sơ ra một cửa để gửi UBND cấp huyện

Bước 23

- Nhận hồ sơ Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai chuyển đến;

- Kiểm tra; chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,25 ngày

Đã chuyển lãnh đạo phòng Tài nguyên và Môi trường xử lý.

Bước 24

Phân công công chức tham mưu, giải quyết

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,25 ngày

Đã chuyển công chức xử lý

Bước 25

Chuyên viên kiểm tra hồ sơ, dự thảo văn bản về kết quả giải quyết; chuyển chuyển đến người duyệt hồ sơ

Chuyên viên phòng Tài nguyên và môi trường

01 ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo hồ sơ.

- Không đủ điều điều kiện: Văn bản từ chối/ trả lại hồ sơ, nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ và kèm theo hồ sơ đã nhận.

Bước 26

Duyệt hồ sơ, trình ký

Trưởng phòng/ Phó Trưởng phòng phòng Tài nguyên và Môi trường

0,5 ngày

+ Nếu đạt yêu cầu, ký duyệt dự thảo quyết định cấp giấy chứng nhận, hoặc văn bản trả lại hồ sơ, trình lãnh đạo UBND huyện ký duyệt.

+ Nếu chỉnh sửa thì trả lại cho cán bộ xử lý để thực hiện.

Bước 27

Xem xét, ký hồ sơ

Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch UBND cấp huyện

0,5 ngày

Ký giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất

Bước 28

Lấy số, đóng dấu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử, lưu trữ (nếu có); chuyển giao kết quả

Văn thư/ công chức UBND cấp huyện được giao xử lý, giải quyết hồ sơ

0,25 ngày

Chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

Bước 29

Nhận kết quả từ UBND cấp huyện, cập nhật Hồ sơ địa chính, quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận một cửa của UBND cấp xã

Bước 30

Nhận, trả kết quả cho công dân/tổ chức

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức;

- Trả kết quả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời gian giải quyết theo TTHC: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ (Không tính 15 ngày niêm yết, công khai hồ sơ theo quy định pháp luật)

6.2.1

Trường hợp nộp hồ sơ tại nơi tiếp nhận hồ sơ trả kết quả của Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai các huyện, thành phố

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ;

- Kiểm tra; quét scan và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai xử lý.

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

Cán bộ trực tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện

0,5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Xem xét, chuyển bộ phận chuyên môn giải quyết

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển xử lý.

Bước 3

Soạn thảo văn bản lấy ý kiến chuyển UBND xã xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện

Bộ phận Kỹ thuật địa chính Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Văn bản chuyển giám đốc hoặc phó giám đốc để ký duyệt, các giấy tờ công dân nộp kèm theo

Bước 4

Xem xét, ký duyệt

Giám đốc hoặc phó giám đốc Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Văn bản lấy ý kiến đã ký duyệt, và các giấy tờ công dân nộp kèm theo

Bước 5

Quét hồ sơ lưu, cập nhật kết quả điện tử lên hệ thống phần mềm một cửa điện tử; chuyển giao kết quả.

Bộ phận Đăng ký và cấp giấy chứng nhận Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

0,5 ngày

Chuyển kết quả đến bộ phận một cửa của UBND cấp xã

Bước 6

Nhận hồ sơ, chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

Công chức tại Bộ phận một cửa UBND cấp xã

0,5 ngày

Hồ sơ đã chuyển đến cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

Bước 7

Xem xét, kiểm tra, soạn thảo hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận (trong trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận);

Cán bộ công chức địa chính UBND cấp xã

03 ngày

- Niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ.

- Phiếu ý kiến khu dân cư (trong trường hợp không xác định được thời điểm sử dụng đất ổn định vào mục đích đăng ký).

- Biên bản kiểm tra hiện trạng (trong trường hợp cần xác minh tình trạng tranh chấp, sự phù hợp quy hoạch, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất).