English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 2059/QĐ-UBND Điện Biên 2026 duyệt quy trình nội bộ thủ tục hành chính đất đai
Ngày cập nhật: Thứ Ba, 15/09/2026 10:58 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 2059/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Lò Văn Cương |
| Trích yếu: | Phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Điện Biên | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
14/09/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Đất đai-Nhà ở Hành chính | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 2059/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 2059/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
Số: /QĐ-UBND
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Điện Biên, ngày tháng 9 năm 2026
QUYẾT ĐỊNH
Phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính
lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi, chức năng quản lý của
Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Điện Biên
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận
Một cửa và Cổng Dịch vụ công Quốc gia;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Thông tư số
03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành
một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính
phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Tiếp theo Quyết định số 1723/QĐ-UBND ngày 31/7/2026 của Chủ tịch
UBND tỉnh về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm
vi, chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Điện Biên;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 45 quy trình nội bộ trong giải
quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi, chức năng quản lý của
Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Điện Biên.
(Có quy trình cụ thể kèm theo).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Thay thế toàn bộ các quy trình nội bộ được ban hành tại các Quyết định của
Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính
lĩnh vực đất đai trước đây thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và
Môi trường tỉnh Điện Biên.
Ký bởi: UBND tỉnh Điện Biên
2059
14
2
Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi
trường; Chủ tịch UBND các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp (Cục Kiểm soát TTHC);
- Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
- HTTT giải quyết TTHC tỉnh (Sở KH&CN);
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, PVHCC.
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lò Văn Cương
1
QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI THUỘC PHẠM VI,
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng 9 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)
A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
1. Quy trình số 01: Giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất không
đấu giá quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất và trường hợp giao đất, cho thuê
đất thông qua đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng.
a) Quy trình thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo bảng giá đất:
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Công chức tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
Giờ hành chính (đối với
hồ sơ nộp tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã chuyển hồ
sơ đến Trung tâm phục
vụ hành chính công tỉnh
chuyển ngay hồ sơ tiếp
nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc
chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp theo
đối với trường hợp tiếp
nhận sau 15 giờ hàng
ngày)
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác
theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện
hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để
giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ
lý do.
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết
hồ sơ.
2
Bước 2
Phân công xử lý hồ sơ
Trưởng phòng Quản
lý đất đai và Đo đạc
bản đồ
01 ngày
Bước 3
- Giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp
thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích
lục bản đồ địa chính thửa đất.
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa;
kiểm tra thực địa hiện trạng khu rừng giữa
hồ sơ và thực địa dự kiến giao đối với trường
hợp giao đất và giao rừng; kiểm tra phương
án sử dụng tầng đất mặt đối với trường hợp
chuyển mục đích sử dụng đất chuyên trồng
lúa (nếu có).
- Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan
xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất (nếu có).
- Hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh
- Trình UBND tỉnh ban hành quyết định.
Công chức được phân
công; Lãnh đạo phòng
Quản lý đất đai và Đo
đạc bản đồ; Văn
phòng đăng ký đất đai.
09 ngày
- Dự thảo Tờ trình theo Mẫu số 03
ban hành kèm theo Quyết định số
53/2026/QĐ-UBND.
- Dự thảo Quyết định giao đất,
cho thuê đất, chuyển mục đích sử
dụng đất, giao đất và giao rừng,
cho thuê đất và cho thuê rừng theo
Mẫu số 04 ban hành kèm theo
Quyết định số 53/2026/QĐ-
UBND (có nội dung về giá đất để
tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
phải nộp và trách nhiệm của Cơ
quan Thuế trong việc hướng dẫn
người sử dụng đất nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất theo quy
định của pháp luật về tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất đối với trường
hợp người sử dụng đất phải nộp
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính
theo giá đất trong bảng giá đất)
hoặc dự thảo Quyết định gia hạn
sử dụng đất khi hết thời hạn sử
dụng đất theo Mẫu số 04 ban hành
kèm theo Quyết định số
53/2026/QĐ-UBND
3
Bước 4
Lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo sở xét duyệt
nội dung Dự thảo Tờ trình, Quyết định của
UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
02 ngày
Tờ trình và dự thảo Quyết định
giao đất, cho thuê đất của UBND
tỉnh.
Bước 5
UBND tỉnh xem xét ban hành Quyết định
giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất, giao đất và giao
rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng hoặc
ban hành Quyết định gia hạn sử dụng đất
khi hết thời hạn sử dụng đất.
UBND tỉnh
05 ngày
Quyết định về việc giao đất, cho
thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất, giao đất và giao
rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng
hoặc ban hành Quyết định gia hạn
sử dụng đất khi hết thời hạn sử
dụng đất hoặc Văn bản thông báo
trong trường hợp không ban hành
Quyết định.
Bước 6
Trả kết quả về việc giao đất, cho thuê đất
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Công chức tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
01 ngày
Quyết định hoặc Văn bản thông
báo trong trường hợp không ban
hành Quyết định
Bước 7
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện lập
phiếu chuyển thông tin địa chính trình Lãnh
dạo Sở ký duyệt
Văn phòng đăng ký
đất đai
02 ngày
- Phiếu chuyển thông tin Mẫu 09.
- Mẫu số 06 ban hành kèm theo
Quyết định số 53/2026/QĐ-
UBND
4
Bước 8
- Cơ quan Thuế xác định tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất phải nộp theo quy định, ban
hành thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất gửi cho người sử dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất theo quy định của pháp luật về
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và gửi
thông báo kết quả cho cơ quan có chức năng
quản lý đất đai tỉnh
Cơ quan Thuế
Không tính vào thời
gian giải quyết TTHC
- Thông báo nộp tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất
- Giấy nộp tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất
- Thông báo kết quả xác nhận
hoàn thành nộp tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất.
Bước 9
- Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện in dự
thảo Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo Sở
Nông nghiệp và Môi trường ký cấp Giấy
chứng nhận (thông qua phòng Quản lý đất
đai và Đo đạc bản đồ).
- Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật, chỉnh
lý cơ sở dữ liệu đất đai hồ sơ địa chính; xác
nhận thay đổi thời hạn sử dụng đất trên giấy
chứng nhận đã cấp đối với trường hợp người
đề nghị gia hạn sử dụng đất không yêu cầu cấp
mới Giấy chứng nhận và chuyển cho cơ quan
tiếp nhận hồ sơ để trả kết quả.
Văn phòng đăng ký
đất đai; Phòng Quản lý
đất đai và Đo đạc bản
đồ; Lãnh đạo Sở
02 ngày
- Giấy chứng nhận
Bước 10
- Tổ chức bàn giao đất hoặc bàn giao đất và bàn
giao rừng trên thực địa thực hiện theo Mẫu số
07 ban hành kèm theo Quyết định số
53/2026/QĐ-UBND và trao Giấy chứng nhận
Phòng Quản lý đất đai
và Đo đạc bản đồ
02 ngày
- Biên bản bàn giao đất;
5
cho người sử dụng đất, trừ trường hợp gia hạn
sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất.
Bước 11
Cơ quan chuyên môn về lâm nghiệp cập
nhật, lưu trữ hồ sơ giao rừng, cho thuê rừng
theo pháp luật về lâm nghiệp đối với trường
hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và
cho thuê rừng.
Chi cục kiểm lâm
01 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
- Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định; Thời
gian giải quyết của Cơ quan Thuế về xác định đơn giá thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính thửa đất.
b) Quy trình thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể:
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành
phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ
và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên
môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Công chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã
Giờ hành chính (đối với
hồ sơ nộp tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã chuyển hồ sơ đến
Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh chuyển
ngay hồ sơ tiếp nhận trực
tiếp trong ngày làm việc
hoặc chuyển vào đầu giờ
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Trường hợp chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định; hướng dẫn
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
- Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện
hồ sơ
6
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận
hồ sơ và nêu rõ lý do.
ngày làm việc tiếp theo
đối với trường hợp tiếp
nhận sau 15 giờ hàng
ngày)
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ.
Bước 2
Phân công xử lý hồ sơ
Trưởng phòng Quản lý
đất đai và Đo đạc bản đồ
0,5 ngày
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Giao Văn phòng đăng ký đất đai
cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu
đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính
thửa đất.
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra
thực địa; kiểm tra thực địa hiện trạng
khu rừng giữa hồ sơ và thực địa dự
kiến giao đối với trường hợp giao đất
và giao rừng; kiểm tra phương án sử
dụng tầng đất mặt đối với trường hợp
chuyển mục đích sử dụng đất chuyên
trồng lúa (nếu có).
- Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên
quan xác định trường hợp được miễn
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu
có).
- Hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh
- Trình UBND tỉnh ban hành quyết
định.
Công chức được phân
công; Lãnh đạo phòng
Quản lý đất đai và Đo
đạc bản đồ; Văn phòng
đăng ký đất đai.
13 ngày
- Dự thảo Tờ trình theo Mẫu số 03
ban hành kèm theo Quyết định số
53/2026/QĐ-UBND.
- Dự thảo Quyết định giao đất, cho
thuê đất, chuyển mục đích sử dụng
đất, giao đất và giao rừng, cho thuê
đất và cho thuê rừng theo Mẫu số 04
ban hành kèm theo Quyết định số
53/2026/QĐ-UBND (có nội dung về
giá đất để tính tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất phải nộp và trách nhiệm của
Cơ quan Thuế trong việc hướng dẫn
người sử dụng đất nộp tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất theo quy định của
pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất đối với trường hợp người sử
dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất tính theo giá đất trong
bảng giá đất) hoặc dự thảo Quyết
định gia hạn sử dụng đất khi hết thời
hạn sử dụng đất theo Mẫu số 05 ban
7
hành kèm theo Quyết định số
53/2026/QĐ-UBND.
Bước 4
Lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo sở xét
duyệt nội dung Dự thảo Tờ trình,
Quyết định của UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
1,5 ngày
Tờ trình và dự thảo Quyết định giao
đất, cho thuê đất của UBND tỉnh.
Bước 5
UBND tỉnh xem xét ban hành Quyết
định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất, giao
đất và giao rừng, cho thuê đất và cho
thuê rừng hoặc ban hành Quyết định
gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn
sử dụng đất.
UBND tỉnh
03 ngày
Quyết định về việc giao đất, cho
thuê đất, cho phép chuyển mục đích
sử dụng đất, giao đất và giao rừng,
cho thuê đất và cho thuê rừng hoặc
ban hành Quyết định gia hạn sử
dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất
hoặc Văn bản thông báo trong
trường hợp không ban hành Quyết
định.
Bước 6
Trả kết quả về việc giao đất, cho thuê
đất
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Công chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã
01 ngày
Quyết định hoặc Văn bản thông báo
trong trường hợp không ban hành
Quyết định
Bước 7
Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp
và môi trường cấp tỉnh Tổ chức việc
xác định giá đất cụ thể.
Phòng Quản lý đất đai và
Đo đạc bản đồ
Không tính vào thời gian
giải quyết TTHC
Tờ trình và dự thảo Quyết định giá
đất cụ thể của UBND tỉnh.
8
Bước 8
Trình UBND tỉnh ban hành quyết
định phê duyệt giá đất cụ thể có nội
dung về trách nhiệm của Cơ quan
Thuế trong việc hướng dẫn người sử
dụng đất nộp tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất.
Phòng Quản lý đất đai và
Đo đạc bản đồ
Không tính vào thời gian
giải quyết TTHC
Tờ trình và dự thảo Quyết định giá
đất cụ thể của UBND tỉnh.
Bước 9
UBND tỉnh xem xét, ban hành quyết
định phê duyệt giá đất cụ thể.
UBND tỉnh
Không tính vào thời gian
giải quyết TTHC
- Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể.
Bước 10
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện
chuyển Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai
Văn phòng đăng ký đất
đai
01 ngày
- Phiếu chuyển thông tin Mẫu số 09.
- Mẫu số 07 ban hành kèm theo
Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND.
Bước 11
- Xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất phải nộp theo quy định; xác định
tiền thuê đất phải nộp một số năm đối
với trường hợp được miễn tiền thuê
đất một số năm sau thời gian được
miễn tiền thuê đất của thời gian xây
dựng cơ bản.
- Ban hành thông báo nộp tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất gửi cho người sử
dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất theo quy định của
Cơ quan Thuế
Không tính vào thời gian
giải quyết TTHC
- Giấy nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất.
- Thông báo nộp tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất.
- Thông báo kết quả xác nhận hoàn
thành nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất.
9
pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất.
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành
việc nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất và gửi thông báo kết quả cho cơ
quan chuyên môn về nông nghiệp và
môi trường tỉnh
Bước 12
- Văn phòng đăng ký đất đai thực
hiện in dự thảo Giấy chứng nhận trình
Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi
trường ký cấp Giấy chứng nhận
(thông qua phòng Quản lý đất đai và
Đo đạc bản đồ).
- Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật,
chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai hồ sơ địa
chính; xác nhận thay đổi thời hạn sử
dụng đất trên giấy chứng nhận đã cấp
đối với trường hợp người đề nghị gia
hạn sử dụng đất không yêu cầu cấp mới
Giấy chứng nhận và chuyển cho cơ
quan tiếp nhận hồ sơ để trả kết quả.
Văn phòng đăng ký đất
đai; Phòng Quản lý đất
đai và Đo đạc bản đồ;
Lãnh đạo Sở
02 ngày
- Giấy chứng nhận
Bước 13
- Tổ chức bàn giao đất hoặc bàn giao
đất và bàn giao rừng trên thực địa thực
hiện theo Mẫu số 24 ban hành kèm
theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP
và trao Giấy chứng nhận cho người sử
Phòng Quản lý đất đai và
Đo đạc bản đồ
02 ngày
- Biên bản bàn giao đất;
10
dụng đất, trừ trường hợp gia hạn sử
dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất.
Bước 14
Cơ quan chuyên môn về lâm nghiệp
cập nhật, lưu trữ hồ sơ giao rừng, cho
thuê rừng theo pháp luật về lâm
nghiệp đối với trường hợp giao đất và
giao rừng, cho thuê đất và cho thuê
rừng.
Chi cục kiểm lâm
01 ngày
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định; Thời
gian giải quyết của Cơ quan Thuế về xác định đơn giá thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính thửa đất; Cơ
quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh Tổ chức việc xác định giá đất cụ thể.
2. Quy trình số 02: Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng.
a) Quy trình thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá đất:
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành
phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ
và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên
môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Công chức tại Trung tâm
Giờ hành chính (đối với
hồ sơ nộp tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã chuyển hồ sơ đến
Trung tâm phục vụ hành
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
11
- Trường hợp chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định; hướng dẫn
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
Phục vụ hành chính công
cấp xã
chính công tỉnh chuyển
ngay hồ sơ tiếp nhận trực
tiếp trong ngày làm việc
hoặc chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp theo
đối với trường hợp tiếp
nhận sau 15 giờ hàng
ngày)
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ
sơ
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận
hồ sơ và nêu rõ lý do.
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ.
Bước 2
Phân công xử lý hồ sơ
Trưởng phòng Quản lý
đất đai và Đo đạc bản đồ
01 ngày
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Yêu cầu Văn phòng đăng ký đất
đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ
liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa
chính thửa đất.
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ;
- Kiểm tra thực địa.
- Hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh
ban hành quyết định giao đất, cho
thuê đất gửi lãnh đạo phòng Quản lý
đất đai và Đo đạc bản đồ.
Công chức được phân
công; Lãnh đạo phòng
Quản lý đất đai và Đo
đạc bản đồ; Văn phòng
đăng ký đất đai.
10 ngày
- Văn bản yêu cầu cung cấp thông tin
về cơ sở dữ liệu đất đai;
- Dự thảo Tờ trình theo Mẫu số 03 ban
hành kèm theo Quyết định số
53/2026/QĐ-UBND.
- Dự thảo Quyết định điều chỉnh quyết
định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất theo
Mẫu số 04 hoặc dự thảo Quyết định
điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự
án đầu tư theo Mẫu số 11 ban hành
kèm theo Quyết định số 53/2026/QĐ-
UBND.
Bước 4
Lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo sở
xét duyệt nội dung Dự thảo Tờ trình,
Quyết định của UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
02 ngày
Tờ trình và dự thảo Quyết định giao
đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất hoặc quyết định
điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự
án đầu tư.
12
Bước 5
UBND tỉnh xem xét ban hành quyết
định giao đất, cho thuê đất
UBND tỉnh
05 ngày
UBND tỉnh xem xét ban hành Quyết
định điều chỉnh quyết định giao đất,
cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất hoặc Quyết định điều
chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án
đầu tư.
Bước 6
Trả kết quả về việc giao đất, cho thuê
đất
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Công chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã
01 ngày
Quyết định hoặc Văn bản thông báo
trong trường hợp không ban hành
Quyết định
Bước 7
Văn phòng đăng ký đất đai thực
hiện lập phiếu chuyển thông tin địa
chính trình Lãnh dạo Sở ký duyệt
Văn phòng đăng ký đất
đai
02 ngày
- Phiếu chuyển thông tin Mẫu số 09.
- Mẫu số 07 ban hành kèm theo Quyết
định số 53/2026/QĐ-UBND
Bước 8
- Cơ quan Thuế xác định tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất phải nộp theo
quy định, ban hành thông báo nộp
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi
cho người sử dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất theo quy định
của pháp luật về tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất.
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn
thành việc nộp tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất và gửi thông báo kết quả
Cơ quan Thuế
Không tính vào thời gian
thực hiện TTHC
- Thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất
- Giấy nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất
- Thông báo kết quả xác nhận hoàn
thành nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất.
13
cho cơ quan có chức năng quản lý
đất đai tỉnh
Bước 9
Văn phòng đăng ký đất đai thực
hiện in dự thảo Giấy chứng nhận
trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và
Môi trường ký cấp Giấy chứng nhận
(thông qua phòng Quản lý đất đai và
Đo đạc bản đồ).
Văn phòng đăng ký đất
đai; Phòng Quản lý đất
đai và Đo đạc bản đồ;
Lãnh đạo Sở
02 ngày
Giấy chứng nhận
Bước 10
Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng
ký đất đai; tổ chức bàn giao đất trên
thực địa và trao Giấy chứng nhận
cho người sử dụng đất.
Phòng Quản lý đất đai và
Đo đạc bản đồ
02 ngày
- Biên bản bàn giao đất;
Bước 11
Văn phòng đăng ký đất đai có trách
nhiệm cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu
đất đai, hồ sơ địa chính
Văn phòng đăng ký đất
đai
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định; Thời
gian giải quyết của Cơ quan Thuế về xác định đơn giá thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.
14
b) Quy trình thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể:
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở
Nông nghiệp và
Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh hoặc Công
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Giờ hành chính (đối với
hồ sơ nộp tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã chuyển hồ sơ đến
Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh chuyển
ngay hồ sơ tiếp nhận trực
tiếp trong ngày làm việc
hoặc chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp theo
đối với trường hợp tiếp
nhận sau 15 giờ hàng
ngày)
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác
theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ;
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để
giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu
rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ
Bước 2
Phân công xử lý hồ sơ
Trưởng phòng
Quản lý đất đai và
Đo đạc bản đồ
0,5 ngày
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai cung
cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập
trích lục bản đồ địa chính thửa đất.
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ;
- Kiểm tra thực địa.
- Hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh ban
hành quyết định giao đất, cho thuê đất gửi
Công chức được
phân công; Lãnh
đạo phòng Quản lý
đất đai và Đo đạc
bản đồ; Văn phòng
đăng ký đất đai.
14 ngày
- Văn bản yêu cầu cung cấp thông tin
về cơ sở dữ liệu đất đai;
- Dự thảo Tờ trình theo Mẫu số 03 ban
hành kèm theo Quyết định số
53/2026/QĐ-UBND.
- Dự thảo Quyết định chuyển hình
thức giao đất, cho thuê đất theo Mẫu
số 04 hoặc dự thảo Quyết định điều
15
lãnh đạo phòng Quản lý đất đai và Đo đạc
bản đồ.
chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án
đầu tư theo Mẫu số 11 ban hành kèm
theo Quyết định số 53/2026/QĐ-
UBND
Bước 4
Lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo sở xét
duyệt nội dung Dự thảo Tờ trình, Quyết
định của UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
1,5 ngày
Tờ trình và dự thảo Quyết định định
giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất hoặc
quyết định điều chỉnh thời hạn sử
dụng đất của dự án đầu tư.
Bước 5
UBND tỉnh xem xét ban hành quyết định
giao đất, cho thuê đất
UBND tỉnh
05 ngày
UBND tỉnh xem xét ban hành Quyết
định điều chỉnh quyết định giao đất,
cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất hoặc Quyết định điều
chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án
đầu tư.
Bước 6
Trả kết quả về việc giao đất, cho thuê đất
Công chức Sở
Nông nghiệp và
Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công
tỉnh hoặc Công
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
01 ngày
Quyết định hoặc Văn bản thông báo
trong trường hợp không ban hành
Quyết định
Bước 7
Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi
trường cấp tỉnh Tổ chức việc xác định giá
đất cụ thể.
Phòng Quản lý đất
đai và Đo đạc bản
đồ
Không tính vào thời gian
giải quyết TTHC
Tờ trình và dự thảo Quyết định giá đất
cụ thể của UBND tỉnh.
16
Bước 8
Trình UBND tỉnh ban hành quyết định
phê duyệt giá đất cụ thể có nội dung về
trách nhiệm của Cơ quan Thuế trong việc
hướng dẫn người sử dụng đất nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất.
Phòng Quản lý đất
đai và Đo đạc bản
đồ
Không tính vào thời gian
giải quyết TTHC
Tờ trình và dự thảo Quyết định giá đất
cụ thể của UBND tỉnh.
Bước 9
UBND tỉnh xem xét, ban hành quyết định
phê duyệt giá đất cụ thể.
UBND tỉnh
Không tính vào thời gian
giải quyết TTHC
- Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể.
Bước 10
- Cơ quan Thuế xác định tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất phải nộp theo quy định, ban
hành thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất gửi cho người sử dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất theo quy định của pháp luật
về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và gửi
thông báo kết quả cho cơ quan có chức
năng quản lý đất đai tỉnh
Cơ quan Thuế
Không tính vào thời gian
giải quyết TTHC
- Thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất
- Giấy nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất
- Thông báo kết quả xác nhận hoàn
thành nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất.
Bước 11
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện in
dự thảo Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo
Sở Nông nghiệp và Môi trường ký cấp
Giấy chứng nhận (thông qua phòng Quản
lý đất đai và Đo đạc bản đồ).
Văn phòng đăng
ký đất đai; Phòng
Quản lý đất đai và
Đo đạc bản đồ;
Lãnh đạo Sở
01 ngày
Giấy chứng nhận
Bước 12
Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất
đai; tổ chức bàn giao đất trên thực địa và
trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng
đất.
Phòng Quản lý đất
đai và Đo đạc bản
đồ
02 ngày
- Biên bản bàn giao đất;
17
Bước 13
Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm
cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ
sơ địa chính
Văn phòng đăng
ký đất đai
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
- Không quá 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết
của cơ quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định; Thời gian giải quyết của Cơ quan Thuế về xác
định đơn giá thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định;
Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.
3. Quy trình số 03: Chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất.
a) Quy trình thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong bảng
giá đất:
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm
việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở
Nông nghiệp và
Môi trường tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh hoặc
Công chức tại
Trung tâm Phục
Giờ hành chính (đối
với hồ sơ nộp tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công
cấp xã chuyển hồ
sơ đến Trung tâm
phục vụ hành chính
công tỉnh chuyển
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo hồ sơ TTHC)
- Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác
theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
18
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để
giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu
rõ lý do.
vụ hành chính
công cấp xã
ngay hồ sơ tiếp
nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc
chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp
theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau
15 giờ hàng ngày)
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2
Phân công xử lý hồ sơ
Trưởng phòng
Quản lý đất đai
và Đo đạc bản đồ
01 ngày
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Công chức được phân công thực hiện
thẩm định hồ sơ:
- Yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai cung
cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập
trích lục bản đồ địa chính thửa đất.
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ;
- Kiểm tra thực địa.
- Hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh ban
hành quyết định giao đất, cho thuê đất gửi
lãnh đạo phòng Quản lý đất đai và Đo đạc
bản đồ.
Công chức được
phân công; Lãnh
đạo phòng Quản
lý đất đai và Đo
đạc bản đồ; Văn
phòng đăng ký
đất đai.
10 ngày
- Văn bản yêu cầu cung cấp thông tin về cơ sở
dữ liệu đất đai;
- Dự thảo Tờ trình theo Mẫu số 03 ban hành
kèm theo Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND.
- Dự thảo Quyết định chuyển hình thức giao
đất, cho thuê đất theo Mẫu số 13 ban hành
kèm theo Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND.
Bước 4
Lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo Sở xét
duyệt nội dung Dự thảo Tờ trình, Quyết
định của UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
02 ngày
Tờ trình và dự thảo Quyết định giao đất, cho
thuê đất của UBND tỉnh.
Bước 5
UBND tỉnh xem xét ban hành quyết định
giao đất, cho thuê đất
UBND tỉnh
05 ngày
UBND tỉnh xem xét ban hành quyết định
chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất.
19
Bước 6
Trả kết quả về việc giao đất, cho thuê đất
Công chức Sở
Nông nghiệp và
Môi trường tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công tỉnh hoặc
Công chức tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
01 ngày
Quyết định hoặc Văn bản thông báo trong
trường hợp không ban hành Quyết định
Bước 7
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện lập
phiếu chuyển thông tin địa chính trình
Lãnh đạo Sở ký duyệt
Văn phòng đăng
ký đất đai
02 ngày
- Phiếu chuyển thông tin Mẫu số 09.
- Mẫu số 07 ban hành kèm theo Quyết định số
53/2026/QĐ-UBND.
Bước 8
- Cơ quan Thuế xác định tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất phải nộp theo quy định, ban
hành thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền
thuê đất gửi cho người sử dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất theo quy định của pháp luật
về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và gửi
thông báo kết quả cho cơ quan có chức
năng quản lý đất đai tỉnh
Cơ quan Thuế
Không tính vào
thời gian giải quyết
TTHC
- Thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất
- Giấy nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
- Thông báo kết quả xác nhận hoàn thành nộp
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
Bước 9
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện in
dự thảo Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo
Sở Nông nghiệp và Môi trường ký cấp
Văn phòng đăng
ký đất đai;
Phòng Quản lý
đất đai và Đo đạc
02 ngày
Giấy chứng nhận
20
Giấy chứng nhận (thông qua phòng Quản
lý đất đai và Đo đạc bản đồ).
bản đồ; Lãnh đạo
Sở
Bước 10
Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất
đai; tổ chức bàn giao đất trên thực địa và
trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng
đất.
Phòng Quản lý
đất đai và Đo đạc
bản đồ
02 ngày
- Biên bản bàn giao đất;
Bước 13
Văn phòng đăng ký đất đai có trách
nhiệm cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất
đai, hồ sơ địa chính
Văn phòng đăng
ký đất đai
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định; Thời
gian giải quyết của Cơ quan Thuế về xác định đơn giá thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định; Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính thửa đất.
b) Quy trình thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể:
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và
chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Công chức tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã
Giờ hành chính (đối với
hồ sơ nộp tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã chuyển hồ sơ đến
Trung tâm phục vụ hành
chính công tỉnh chuyển
ngay hồ sơ tiếp nhận trực
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ
sơ
21
- Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính
xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ;
tiếp trong ngày làm việc
hoặc chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp theo
đối với trường hợp tiếp
nhận sau 15 giờ hàng
ngày)
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ
và nêu rõ lý do.
Bước 2
Phân công xử lý hồ sơ
Trưởng phòng Quản lý
đất đai và Đo đạc bản
đồ
0,5 ngày
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai
cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất
đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa
đất.
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ;
- Kiểm tra thực địa.
- Hoàn thiện hồ sơ trình UBND tỉnh
ban hành quyết định giao đất, cho thuê
đất gửi lãnh đạo phòng Quản lý đất đai
và Đo đạc bản đồ.
Công chức được phân
công; Lãnh đạo phòng
Quản lý đất đai và Đo
đạc bản đồ; Văn phòng
đăng ký đất đai.
14 ngày
- Văn bản yêu cầu cung cấp thông tin
về cơ sở dữ liệu đất đai;
- Dự thảo Tờ trình theo Mẫu số 03
ban hành kèm theo Quyết định số
53/2026/QĐ-UBND.
- Dự thảo Quyết định chuyển hình
thức giao đất, cho thuê đất theo Mẫu
số 13 ban hành kèm theo Quyết định
số 53/2026/QĐ-UBND.
Bước 4
Lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo sở xét
duyệt nội dung Dự thảo Tờ trình,
Quyết định của UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
1,5 ngày
Tờ trình và dự thảo Quyết định giao
đất, cho thuê đất của Uỷ ban nhân dân
tỉnh.
22
Bước 5
UBND tỉnh xem xét ban hành quyết
định giao đất, cho thuê đất
UBND tỉnh
05 ngày
UBND tỉnh xem xét ban hành quyết
định chuyển hình thức giao đất, cho
thuê đất.
Bước 6
Trả kết quả về việc giao đất, cho thuê
đất
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Công chức tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã
01 ngày
Quyết định hoặc Văn bản thông báo
trong trường hợp không ban hành
Quyết định
Bước 7
Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp
và môi trường cấp tỉnh Tổ chức việc
xác định giá đất cụ thể.
Phòng Quản lý đất đai
và Đo đạc bản đồ
Không tính vào thời gian
thực hiện TTHC
Tờ trình và dự thảo Quyết định giá
đất cụ thể của UBND tỉnh.
Bước 8
Trình UBND tỉnh ban hành quyết định
phê duyệt giá đất cụ thể có nội dung về
trách nhiệm của Cơ quan Thuế trong
việc hướng dẫn người sử dụng đất nộp
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
Phòng Quản lý đất đai
và Đo đạc bản đồ
Không tính vào thời gian
thực hiện TTHC
Tờ trình và dự thảo Quyết định giá
đất cụ thể của UBND tỉnh.
Bước 9
UBND tỉnh xem xét, ban hành quyết
định phê duyệt giá đất cụ thể.
UBND tỉnh
Không tính vào thời gian
thực hiện TTHC
- Quyết định phê duyệt giá đất cụ
thể.
Bước 10
- Cơ quan Thuế xác định tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất phải nộp theo quy
định, ban hành thông báo nộp tiền sử
Cơ quan Thuế
Không tính vào thời gian
thực hiện TTHC
- Thông báo nộp tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất
- Giấy nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất
23
dụng đất, tiền thuê đất gửi cho người
sử dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất theo quy định của
pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất.
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành
việc nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
và gửi thông báo kết quả cho cơ quan
có chức năng quản lý đất đai tỉnh
- Thông báo kết quả xác nhận hoàn
thành nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất.
Bước 11
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện
in dự thảo Giấy chứng nhận trình Lãnh
đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường ký
cấp Giấy chứng nhận (thông qua
phòng Quản lý đất đai và Đo đạc bản
đồ).
Văn phòng đăng ký đất
đai; Phòng Quản lý đất
đai và Đo đạc bản đồ;
Lãnh đạo Sở
01 ngày
Giấy chứng nhận
Bước 12
Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký
đất đai; tổ chức bàn giao đất trên thực
địa và trao Giấy chứng nhận cho người
sử dụng đất.
Phòng Quản lý đất đai
và Đo đạc bản đồ
02 ngày
- Biên bản bàn giao đất;
Bước 13
Văn phòng đăng ký đất đai có trách
nhiệm cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu
đất đai, hồ sơ địa chính
Văn phòng đăng ký đất
đai
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
24
- Không bao gồm thời gian giải quyết của cơ quan có chức năng quản lý đất đai về xác định giá đất cụ thể theo quy định; Thời gian giải quyết
của cơ quan có thẩm quyền về khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định; Thời gian giải quyết của Cơ quan Thuế về xác
định đơn giá thuê đất, số tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp, miễn, giảm, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, phí, lệ phí theo quy định;
Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; Thời gian trích đo địa chính thửa đất.
4. Quy trình số 04: Tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực
hiện dự án đầu tư.
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm
việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Công chức tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
Giờ hành chính (đối
với hồ sơ nộp tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp
xã chuyển hồ sơ đến
Trung tâm phục vụ
hành chính công tỉnh
chuyển ngay hồ sơ
tiếp nhận trực tiếp
trong ngày làm việc
hoặc chuyển vào đầu
giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với
trường hợp tiếp nhận
sau 15 giờ hàng
ngày)
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác
theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ
sơ
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để
giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ
lý do.
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ.
25
Bước 2
UBND tỉnh trong thời hạn 03 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị giao cơ
quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh
chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan
thực hiện thẩm định.
UBND tỉnh
03 ngày làm việc
Phiếu chuyển đến cơ quan chuyên
môn về nông nghiệp và môi trường
tỉnh.
Bước 3
Phân công xử lý hồ sơ
Phòng Quản lý đất đai
và Đo đạc bản đồ
01 ngày làm việc
Hồ sơ
Bước 4
Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh
chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan
tổ chức thẩm định và có văn bản thẩm định
trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được
chỉ đạo của UBND tỉnh.
Công chức được phân
công; Lãnh đạo phòng
Quản lý đất đai và Đo
đạc bản đồ; Văn
phòng đăng ký đất đai.
15 ngày làm việc
- Văn bản hướng dẫn người nộp hồ
sơ bổ sung đối với trường hợp hồ sơ
không đầy đủ, không hợp lệ.
- Văn bản yêu cầu cung cấp thông
tin về cơ sở dữ liệu đất đai;
- Văn bản cho phép thực hiện
phương án thỏa thuận về nhận quyền
sử dụng đất theo quy định
Bước 5
Lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo sở xét duyệt
nội dung Dự thảo Tờ trình, Quyết định của
UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
02 ngày làm việc
Tờ trình và dự thảo quyết định
chuyển hình thức giao đất, cho thuê
đất.
Bước 6
UBND tỉnh có văn bản chấp thuận hoặc
không chấp thuận tổ chức kinh tế được nhận
chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất,
nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để
thực hiện dự án đầu tư
UBND tỉnh
02 ngày làm việc
UBND tỉnh có văn bản chấp thuận
hoặc không chấp thuận tổ chức kinh
tế được nhận chuyển nhượng, thuê
quyền sử dụng đất, nhận góp vốn
bằng quyền sử dụng đất để thực hiện
dự án đầu tư
26
Bước 7
Trả kết quả về tổ chức kinh tế thực hiện việc
nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng
đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất
để thực hiện dự án đầu tư.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Công chức tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
Giờ hành chính
Quyết định hoặc Văn bản thông báo
trong trường hợp không ban hành
Quyết định
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 23 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
5. Quy trình số 05: Sử dụng đất kết hợp đa mục đích, gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích.
a) Trường hợp sử dụng đất kết hợp vào mục đích thương mại, dịch vụ
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm
việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Công chức tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
Giờ hành chính (đối
với hồ sơ nộp tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công
cấp xã chuyển hồ
sơ đến Trung tâm
phục vụ hành chính
công tỉnh chuyển
ngay hồ sơ tiếp
nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc
chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp
theo đối với trường
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác
theo quy định; hướng dẫn bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để
giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu
rõ lý do.
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
27
hợp tiếp nhận sau
15 giờ hàng ngày)
Bước 2
Phân công xử lý hồ sơ
Trưởng phòng Quản
lý đất đai và Đo đạc
bản đồ
01 ngày
Bước 3
Thẩm định hồ sơ:
- Công chức được phân công thực hiện thì
tham mưu giấy mời phối hợp với các sở,
ngành có liên quan thẩm định phương án
sử dụng đất kết hợp và dự thảo trình
UBND tỉnh.
- Trình lãnh đạo phòng Dự thảo Văn bản
thẩm định của Sở và Văn bản UBND tỉnh
xem xét, chấp thuận phương án sử dụng
đất kết hợp.
Công chức được phân
công; Lãnh đạo phòng
Quản lý đất đai và Đo
đạc bản đồ
01 ngày
- Giấy mời
- Dự thảo Văn bản thẩm định của Sở và
Văn bản UBND tỉnh xem xét, chấp
thuận phương án sử dụng đất kết hợp.
Bước 4
Lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo sở xét
duyệt nội dung Dự thảo Văn bản trình của
Sở và Văn bản UBND tỉnh.
Lãnh đạo Sở
16 ngày
Văn bản trình của Sở và Dự thảo Văn
bản UBND tỉnh xem xét, chấp thuận
phương án sử dụng đất kết hợp
Bước 5
Lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo sở xét
duyệt nội dung Dự thảo Tờ trình, Quyết
định của UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
02 ngày
Tờ trình và dự thảo quyết định chuyển
hình thức giao đất, cho thuê đất.
Bước 6
- UBND tỉnh xem xét và có văn bản chấp
thuận phương án sử dụng đất kết hợp.
- Trường hợp không chấp thuận thì phải
có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
UBND tỉnh
05 ngày
- Văn bản UBND tỉnh chấp thuận
phương án sử dụng đất kết hợp.
- Văn bản thông báo trong trường hợp
không chấp thuận.
28
Bước 7
Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Công chức tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
Giờ hành chính
Văn bản UBND tỉnh chấp thuận phương
án sử dụng đất kết hợp; hoặc Văn bản
thông báo trong trường hợp không chấp
thuận.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
b) Trường hợp gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp vào mục đích thương mại, dịch vụ
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm
việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi
trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Công
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Giờ hành chính (đối
với hồ sơ nộp tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công
cấp xã chuyển hồ
sơ đến Trung tâm
phục vụ hành chính
công tỉnh chuyển
ngay hồ sơ tiếp
nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc
chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp
theo đối với trường
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định; hướng dẫn bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ;
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để
giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu
rõ lý do.
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
29
hợp tiếp nhận sau
15 giờ hàng ngày)
Bước 2
Phân công xử lý hồ sơ
Trưởng phòng Quản
lý đất đai và Đo đạc
bản đồ
01 ngày
Bước 3
Thẩm định hồ sơ:
- Công chức được phân công thực hiện
thì tham mưu giấy mời phối hợp với các
sở, ngành có liên quan thẩm định phương
án sử dụng đất kết hợp và dự thảo trình
UBND tỉnh.
- Trình lãnh đạo phòng Dự thảo Văn bản
thẩm định của Sở và Văn bản UBND tỉnh
xem xét, chấp thuận phương án sử dụng
đất kết hợp.
Công chức được
phân công; Lãnh đạo
phòng Quản lý đất
đai và Đo đạc bản đồ
01 ngày
- Giấy mời
- Dự thảo Văn bản thẩm định của Sở và
Văn bản UBND tỉnh xem xét, chấp thuận
phương án sử dụng đất kết hợp.
Bước 4
Lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo sở xét
duyệt nội dung Dự thảo Văn bản trình của
Sở và Văn bản UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
16 ngày
Văn bản trình của Sở và Dự thảo Văn bản
UBND tỉnh xem xét, chấp thuận phương
án sử dụng đất kết hợp
Bước 5
Lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo sở xét
duyệt nội dung Dự thảo Tờ trình, Quyết
định của UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
02 ngày
Tờ trình và dự thảo quyết định chuyển
hình thức giao đất, cho thuê đất.
Bước 6
- UBND tỉnh xem xét và có văn bản chấp
thuận phương án sử dụng đất kết hợp.
UBND tỉnh
05 ngày
- Văn bản UBND tỉnh chấp thuận phương
án sử dụng đất kết hợp.
30
- Trường hợp không chấp thuận thì phải
có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
- Văn bản thông báo trong trường hợp
không chấp thuận.
Bước 7
Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi
trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Công
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Giờ hành chính
Văn bản UBND tỉnh chấp thuận phương
án sử dụng đất kết hợp; hoặc Văn bản
thông báo trong trường hợp không chấp
thuận.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
6. Quy trình số 06: Thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất.
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành
phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ
và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên
môn.
Công chức Sở Nông nghiệp và
Môi trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
hoặc Công chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã
Giờ hành chính (đối với hồ
sơ nộp tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã
chuyển hồ sơ đến Trung
tâm phục vụ hành chính
công tỉnh chuyển ngay hồ
sơ tiếp nhận trực tiếp trong
ngày làm việc hoặc
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định; hướng dẫn
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
31
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện để giải quyết, từ chối tiếp nhận
hồ sơ và nêu rõ lý do.
chuyển vào đầu giờ ngày
làm việc tiếp theo đối với
trường hợp tiếp nhận sau
15 giờ hàng ngày)
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
Bước 2
Phân công xử lý hồ sơ
Trưởng phòng Quản lý đất đai
và Đo đạc bản đồ
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ
Bước 3
Thẩm định hồ sơ:
- Tham mưu văn bản lấy ý kiến và
gửi hồ sơ phương án sử dụng đất
đến các sở, ban, ngành có liên quan
và UBND xã nơi có đất để lấy ý kiến
và trình UBND tỉnh thành lập Hội
đồng thẩm định.
Công chức được phân công;
Lãnh đạo phòng Quản lý đất
đai và Đo đạc bản đồ.
02 ngày làm việc
- Dự thảo Văn bản lấy ý kiến
tham gia.
- Dự thảo Tờ trình của Sở và
Quyết định UBND tỉnh thành
lập Hội đồng thẩm định.
Bước 4
Lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo sở
xét duyệt nội dung Dự thảo Văn bản
lấy ý kiến tham gia; Dự thảo Tờ
trình của Sở và Quyết định UBND
tỉnh thành lập Hội đồng thẩm định.
Lãnh đạo Sở
02 ngày làm việc
Văn bản trình của Sở và Dự
thảo Văn bản UBND tỉnh gia
hạn phương án sử dụng đất kết
hợp.
Bước 5
Các sở, ban, ngành có liên quan và
UBND cấp xã nơi có đất gửi ý kiến
bằng văn bản đến cơ quan có chức
năng quản lý đất đai cấp tỉnh.
Các sở, ban, ngành có liên
quan và UBND xã nơi có đất
14 ngày làm việc
Văn bản tham gia ý kiến
Bước 6
Tham mưu cho Lãnh đạo sở tổ chức
họp Hội đồng để thẩm định
Phòng Quản lý đất đai và Đo
đạc bản đồ; Lãnh đạo Sở
05 ngày làm việc
Giấy mời họp Hội đồng
Bước 7
Trường hợp hồ sơ phương án sử
dụng đất của công ty nông, lâm
nghiệp không phải chỉnh sửa thì
Phòng Quản lý đất đai và Đo đạc
Phòng Quản lý đất đai và Đo
đạc bản đồ
02 ngày làm việc
Tờ trình của Sở và dự thảo
Quyết định UBND tỉnh phê
duyệt phương án sử dụng đất
32
bản đồ và Đo đạc bản đồ tham mưu
cho Lãnh đạo Sở Dự thảo tờ trình và
Quyết định của UBND tỉnh.
Lãnh đạo sở ký duyệt Tờ trình của
Sở và dự thảo Quyết định của
UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm việc
Tờ trình của Sở và dự thảo
Quyết định UBND tỉnh phê
duyệt phương án sử dụng đất
Bước 8
UBND tỉnh có trách nhiệm xem xét,
phê duyệt phương án sử dụng đất
UBND tỉnh
1,5 ngày làm việc
Quyết định của UBND tỉnh
phê duyệt phương án sử dụng
đất
Bước 9
Trả kết quả giải quyết thủ tục hành
chính
Công chức Sở Nông nghiệp và
Môi trường tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh hoặc
Công chức tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã
Giờ hành chính
Quyết định UBND tỉnh phê
duyệt phương án sử dụng đất.
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 28 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. (không kể thời gian Công ty nông, lâm nghiệp hoàn thiện hồ
sơ).
7. Quy trình số 07: Giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân cấp tỉnh.
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm
việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi
trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
Giờ hành chính
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo hồ sơ TTHC)
33
- Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính
xác theo quy định; hướng dẫn bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ;
công tỉnh hoặc Công
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
để giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và
nêu rõ lý do.
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 2
Thụ lý đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp
đất đai và chuyển giao trách nhiệm cơ
quan tham mưu giải quyết
Ban Tiếp công dân
tỉnh
05 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Lãnh đạo cơ quan được phân công xử lý
hồ sơ phân công cho Công chức xử lý
Lãnh đạo cơ quan
được phân công xử
lý hồ sơ
01 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 4
Công chức được phân công xử lý hồ sơ:
- Thẩm tra, xác minh vụ việc, tổ chức hòa
giải giữa các bên tranh chấp, tổ chức cuộc
họp các ban, ngành có liên quan để tư vấn
giải quyết tranh chấp đất đai (nếu cần
thiết) và hoàn chỉnh hồ sơ trình Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định
giải quyết tranh chấp đất đai
Công chức được
phân công xử lý hồ
sơ
46 ngày làm việc
- Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai;
- Biên bản hòa giải tại Ủy ban nhân dân cấp
xã; Biên bản làm việc với các bên tranh chấp
và người có liên quan; Biên bản kiểm tra hiện
trạng đất tranh chấp; Biên bản cuộc họp các
ban, ngành có liên quan để tư vấn giải quyết
tranh chấp đất đai đối với trường hợp hòa giải
không thành (nều có);
- Biên bản hòa giải trong quá trình giải quyết
tranh chấp;
- Trích lục bản đồ, hồ sơ địa chính, dữ liệu ảnh
viễn thám qua các thời kỳ liên quan đến diện
tích đất tranh chấp (nếu có) và các tài liệu làm
34
chứng cứ, chứng minh trong quá trình giải
quyết tranh chấp;
+ Báo cáo đề xuất và dự thảo quyết định giải
quyết tranh chấp hoặc dự thảo quyết định
công nhận hòa giải thành.
Bước 5
Công chức được phân công trình Lãnh đạo
cơ quan được phân công xử lý hồ sơ dự
thảo báo cáo, dự thảo Quyết định giải
quyết tranh chất đất đai hoặc quyết định
công nhận hòa giải
Lãnh đạo cơ quan
02 ngày làm việc
Báo cáo và dự thảo quyết định giải quyết tranh
chấp đất đai hoặc quyết định công nhận hoà
giải
Bước 6
Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban
hành quyết định giải quyết tranh chấp
đất đai hoặc quyết định công nhận hoà
giải
Cơ quan được phân
công xử lý
01 ngày làm việc
Dự thảo quyết định giải quyết tranh chấp đất
đai hoặc quyết định công nhận hoà giải
Bước 7
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét
ban hành quyết định giải quyết tranh
chấp đất đai hoặc quyết định công nhận
hoà giải
Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh
05 ngày làm việc
Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai hoặc
quyết định công nhận hoà giải.
Bước 8
Gửi quyết định cho các bên tranh chấp,
các tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa
vụ liên quan.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi
trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Công
chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã
Giờ hành chính
Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai hoặc
quyết định công nhận hoà giải.
35
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 60 ngày làm việc kể từ ngày thụ lý đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai.
8. Quy trình số 8: Công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm thực hiện dự án nhà ở thương mại thông qua
thỏa thuận về nhận quyền sử dụng đất hoặc đang có quyền sử dụng đất.
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm
việc)
Kết quả/sản phẩm
Bước 1
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn;
Công chức Sở Nông nghiệp và
Môi trường tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh hoặc
Công chức tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
Giờ hành chính
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp chưa đầy đủ, chưa chính xác
theo quy định, hướng dẫn bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ;
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để
giải quyết, từ chối tiếp nhận hồ sơ và nêu
rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
Bước 2
Phân công xử lý hồ sơ
Trưởng phòng Quản lý đất đai
và Đo đạc bản đồ
01 ngày
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Thẩm định hồ sơ:
Rà soát, đánh giá điều kiện, tiêu chí của
các khu đất được đề xuất thực hiện Dự án
Công chức được phân công;
Lãnh đạo phòng Quản lý đất đai
và Đo đạc bản đồ
12 ngày
Dự thảo Tờ trình của Sở UBND
tỉnh, dự thảo Tờ trình của
UBND tỉnh trình Hội đồng, dự
36
thí điểm; lập Danh mục khu đất dự kiến
thực hiện dự án trình UBND tỉnh.
thảo Nghị quyết của Hội đồng
nhân dân tỉnh
Bước 4
Lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo sở xét
duyệt nội dung dự thảo Văn bản UBND
tỉnh về việc ban hành Danh mục khu đất
dự kiến thực hiện dự án thí điểm, dự thảo
Tờ trình của UBND tỉnh trình Hội đồng,
Lãnh đạo Sở
02 ngày
Văn bản trình của Sở và Dự
thảo Văn bản UBND tỉnh về
việc ban hành Danh mục khu
đất dự kiến thực hiện dự án thí
điểm
Bước 5
UBND tỉnh có trách nhiệm trình Hội đồng
nhân dân tỉnh thông qua Nghị quyết ban
hành kèm theo Danh mục khu đất dự kiến
thực hiện Dự án thí điểm theo quy định
UBND tỉnh
02 ngày làm việc
Trình Hội đồng nhân dân tỉnh
thông qua
Bước 6
Hội đồng nhân dân tỉnh ký ban hành.
Hội đồng nhân dân tỉnh
Bước 7
UBND tỉnh công bố Danh mục khu đất dự
kiến thực hiện dự án thí điểm
UBND tỉnh
03 ngày làm việc
Bước 8
Ban hành thông báo chấp thuận cho tổ
chức được thực hiện dự án thí điểm được
ban hành trong thời gian không quá 05
ngày làm việc kể từ ngày công bố Danh
mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí
điểm.
UBND tỉnh
02 ngày làm việc
Ban hành thông báo theo Mẫu số
03 tại Phụ lục ban hành kèm
theo Nghị định số 75/2025/NĐ-
CP
Bước 9
Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
Công chức Sở Nông nghiệp và
Môi trường tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh hoặc
Giờ hành chính
- Thông báo chấp thuận cho tổ
chức được thực hiện dự án thí
điểm được ban hành.
37
Công chức tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
- Sở Nông nghiệp và Môi trường lập Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn
đăng ký nhu cầu thực hiện dự án thí điểm.
- Ủy ban nhân dân tỉnh công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Hội đồng nhân
dân tỉnh ký ban hành.
- Thông báo chấp thuận cho tổ chức được thực hiện dự án thí điểm được ban hành trong thời gian không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày công
bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm.
9. Quy trình số 9: Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý:
Áp dụng với: a) Đối với tổ chức trong nước, tổ chức kinh tế (Người được giao quản lý đất quy định tại khoản 1 Điều 7 của
Luật Đất đai) và cơ quan có chức năng quản lý đất đai (Người được giao quản lý đất quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 7 của
Luật Đất đai)
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm
việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và
chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi
trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã
hoặc Văn phòng
đăng ký đất đai
Giờ hành chính (đối
với hồ sơ nộp tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công
cấp xã, Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh thì phải
chuyển ngay hồ sơ
tới Văn phòng đăng
ký đất đai trong
ngày làm việc hoặc
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo hồ sơ TTHC)
38
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ
chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo quy định.
chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp
theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau
15 giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp
nhận hồ sơ theo
hình thức không
phụ thuộc vào địa
giới hành chính thì
chuyển hồ sơ giấy
đến Văn phòng
đăng ký đất đai
không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi
tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này
không tính vào thời
gian giải quyết
TTHC)
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Thực hiện việc lập, cập nhật, chỉnh lý
hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
Văn phòng đăng ký
đất đai
16,5 ngày làm việc
Hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai đã
cập nhật
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 17 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
39
b) Đối với cộng đồng dân cư (Do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai giải quyết)
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và
chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp
xã hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
khu vực
Giờ hành chính (đối
với hồ sơ nộp tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp
xã, Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
thì phải chuyển ngay
hồ sơ tới Chi nhánh
Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực trong
ngày làm việc hoặc
chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp
theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15
giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận
hồ sơ theo hình thức
không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thì
chuyển hồ sơ giấy đến
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực không quá 01
ngày làm việc kể từ
khi tiếp nhận hồ sơ.
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ
chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý
do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
40
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Thực hiện việc lập, cập nhật, chỉnh lý
hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
16,5 ngày làm việc
Hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai
đã cập nhật
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 17 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
10. Quy trình số 10: Xoá đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và
chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi
trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã
hoặc Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất
đai khu vực
Giờ hành chính (đối với
hồ sơ nộp tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã, Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh
thì phải chuyển ngay hồ
sơ tới Văn phòng đăng ký
đất đai, hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực trong ngày
làm việc hoặc chuyển
vào đầu giờ ngày làm
việc tiếp theo đối với
trường hợp tiếp nhận sau
15 giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận hồ
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ
chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý
do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
41
sơ theo hình thức không
phụ thuộc vào địa giới
hành chính thì chuyển hồ
sơ giấy đến Văn phòng
đăng ký đất đai, Chi
nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai khu vực không
quá 01 ngày làm việc kể
từ khi tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất đai (đối
với tổ chức, cá nhân
nước ngoài) hoặc
Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất
đai khu vực (đối với
cá nhân, cộng đồng
dân cư, người gốc
Việt Nam định cư ở
nước ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Ghi nội dung xác nhận xóa cho thuê,
cho thuê lại vào Giấy chứng nhận đã
cấp của chủ đầu tư dự án và trả Giấy
chứng nhận cho chủ đầu tư dự án;
- Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp của
bên thuê, bên thuê lại đất;
Viên chức Văn
phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực
08 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận
- Hồ sơ TTHC
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
(nếu có) đã cập nhật, chỉnh lý
Bước 4
Xác nhận nội dung biến động trên
Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
02 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
42
Giấy chứng nhận
Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất
đai khu vực
Bước 5
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ
sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn
phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực
2,5 ngày làm việc
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
(nếu có) đã cập nhật, chỉnh lý
Bước 6
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả
cho công dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi
trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã
hoặc Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất
đai khu vực
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng
đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai,
đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường
hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản
gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
11. Quy trình số 11: Đăng ký biến động đối với trường hợp thành viên của hộ gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành
lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
43
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành
phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ
và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên
môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi
trường Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã
hoặc Văn phòng
đăng ký đất đai
Giờ hành chính (đối với hồ
sơ nộp tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp
xã, Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh thì
phải chuyển ngay hồ sơ tới
Văn phòng đăng ký đất
đai, trong ngày làm việc
hoặc chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận
sau 15 giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận hồ
sơ theo hình thức không
phụ thuộc vào địa giới
hành chính thì chuyển hồ
sơ giấy đến Văn phòng
đăng ký đất đai không quá
01 ngày làm việc kể từ khi
tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không tính
vào thời gian giải quyết
TTHC)
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, công
chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại
diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ,
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu
rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
44
Bước 3
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo
bản đồ địa chính (trường hợp người
sử dụng đất nộp |mảnh trích đo)
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc
trích đo bản đồ địa chính thửa đất
theo quy định
- In dự thảo Giấy chứng nhận hoặc
ghi nội dung xác nhận thay đổi trên
Giấy chứng nhận đã cấp trình lãnh
đạo Văn phòng đăng ký đất đai
Viên chức Văn
phòng đăng ký đất
đai
9,5 ngày làm việc
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích
đo địa chính thửa đất
- Giấy chứng nhận
- Hồ sơ TTHC
Bước 4
Xem xét ký Giấy chứng nhận mới
hoặc xác nhận nội dung biến động
trên Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai
05 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 5
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính đến Bộ phận tiếp nhận.
Viên chức Văn
phòng đăng ký đất
đai
03 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
(nếu có) đã cập nhật, chinh lý
Bước 6
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả
cho công dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi
trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã
hoặc Văn phòng
đăng ký đất đai
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng
đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai,
45
đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường
hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản
gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
12. Quy trình số 12: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh giới so với Giấy
chứng nhận đã cấp (Trường hợp thửa đất gốc đã có Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm do nhận chuyển quyền sử dụng một
phần thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận)
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công
cấp xã hoặc Văn
phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
khu vực
Giờ hành chính (đối với
hồ sơ nộp tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã, Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh
thì phải chuyển ngay hồ
sơ tới Văn phòng đăng ký
đất đai, hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực trong ngày
làm việc hoặc chuyển
vào đầu giờ ngày làm
việc tiếp theo đối với
trường hợp tiếp nhận sau
15 giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận hồ
sơ theo hình thức không
phụ thuộc vào địa giới
hành chính thì chuyển hồ
sơ giấy đến Văn phòng
đăng ký đất đai, Chi
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính
xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ
hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
46
nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai khu vực không
quá 01 ngày làm việc kể
từ khi tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất đai (đối
với tổ chức, cá nhân
nước ngoài) hoặc Chi
nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực (đối với
cá nhân,
cộng đồng dân cư,
người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Viên chức chuyên môn thực hiện các công
việc:
- Thông báo bằng văn bản cho bên chuyển
quyền và niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân
cấp xã nơi có đất về việc làm thủ tục cấp
Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển
quyền.
- Trường hợp không rõ địa chỉ của người
chuyển quyền để thông báo thì Văn phòng
đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai thực hiện đăng tin 03 lần trên
phương tiện thông tin đại chúng ở địa
phương, chi phí đăng tin do người đề nghị
cấp Giấy chứng nhận trả
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực
8,5 ngày làm việc
- Thông báo về làm thủ tục cấp
Giấy chứng nhận cho người nhận
chuyển quyền
- Văn bản và hồ sơ gửi Ủy ban
nhân dân cấp xã
- Kết quả đăng tin 03 lần trên
phương tiện thông tin đại chúng ở
địa phương
- Hồ sơ TTHC
47
- Chuyển đến Ủy ban nhân dân cấp xã để
niêm yết hồ sơ
Bước 4
Niêm yết công khai nội dung làm thủ tục cấp
Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển
quyền tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã;
Chuyển kết quả niêm yết cho Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
Ủy ban nhân dân cấp
xã
30 ngày
(không tính vào thời gian
giải quyết TTHC)
- Văn bản xác nhận hiện trạng sử
dụng đất.
- Danh sách công khai mẫu số 17.
- Các tài liệu, giấy tờ trong quá
trình thực hiện.
Bước 5
- Kiểm tra điều kiện thực hiện quyền theo
quy định Luật đất đai (không đủ điều kiện thì
thông báo lý do và trả hồ sơ)
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ
địa chính (trường hợp người sử dụng đất nộp
mảnh trích đo)
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất theo quy định
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai.
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực
04 ngày làm việc
Phiếu chuyển thông tin theo Mẫu
09
Bước 6
- Xác định nghĩa vụ tài chính, thông báo thu
nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất theo quy định của pháp luật
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất và gửi thông báo hoàn
thành nghĩa vụ tài chính cho cơ quan quản
lý đất đai tỉnh
Cơ quan Thuế (Thuế
tỉnh Điện Biên hoặc
Thuế cơ sở 1, 2, 3, 4,
5)
05 ngày làm việc (Không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
- Thông báo thu nghĩa vụ tài
chính cho người sử dụng đất.
- Giấy nộp tiền sử dụng đất
- Thông báo kết quả xác nhận
hoàn thành nộp tiền sử dụng đất
Bước 7
Sau khi nhận được thông báo của Cơ quan
Thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính
(Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài
chính). Viên chức chuyên môn thực hiện in
mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
48
trên Giấy chứng nhận đã cấp.
Bước 8
Xem xét ký xác nhận thay đổi trên Giấy
chứng nhận đã cấp hoặc ký Giấy chứng nhận
mới
Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 9
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực
01 ngày làm việc
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai (nếu có) đã cập nhật, chinh
lý
Bước 10
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho
công dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công
cấp xã hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng
đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai,
đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường
hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản
gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
13. Quy trình số 13: Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
a) Trường hợp quy định (a) Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 sang Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; (b) Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng; (c) Giấy chứng
nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất và trường hợp cấp đổi
49
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp có nhiều thửa đất cấp chung 01 Giấy chứng
nhận mà có một hoặc một số thửa đất thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận; (d) Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã
cấp theo quy định của pháp luật về đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp khác với mục đích sử dụng đất theo phân loại đất quy
định tại Điều 9 của Luật Đất đai và quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai; (đ) Vị trí
thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp; (e) Quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ hoặc chồng mà Giấy chứng nhận chỉ ghi họ tên vợ hoặc của chồng,
nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ tên vợ và chồng; (g) Giấy
chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình đó có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi đầy đủ tên thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình;
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm
việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
Giờ hành chính (đối
với hồ sơ nộp tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp
xã, Trung tâm Phục
vụ hành chính công
tỉnh thì phải chuyển
ngay hồ sơ tới Văn
phòng đăng ký đất
đai, hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực trong
ngày làm việc hoặc
chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp
theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15
giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính
xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ
sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
50
nhận hồ sơ theo hình
thức không phụ
thuộc vào địa giới
hành chính thì
chuyển hồ sơ giấy
đến Văn phòng đăng
ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực
không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi
tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian
giải quyết TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng đăng
ký đất đai (đối với tổ chức,
cá nhân nước ngoài) hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
(đối với
cá nhân, cộng
đồng dân cư, người gốc
Việt Nam định cư ở nước
ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Viên chức chuyên môn thực hiện các công
việc:
- Viên chức kiểm tra hồ sơ (Khai thác dữ
liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân
cư, thu thập thông tin văn bản liên quan
thay đổi địa chỉ thửa đất; kiểm tra thực địa
trong trường hợp cần thiết).
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực
8,5 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Phiếu chuyển thông tin theo
Mẫu số 09
- Trích lục hoặc trích đo
51
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ
địa chính (trường hợp người sử dụng đất
có nhu cầu xác định lại kích thước cạnh,
diện tích thửa đất)
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo
bản đồ địa chính thửa đất theo quy định
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai
Bước 4
- Xác định nghĩa vụ tài chính, thông báo
thu nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng
đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất theo quy định của pháp luật
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất và gửi thông báo
hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho cơ
quan quản lý đất đai cấp tỉnh
Cơ quan Thuế (Thuế tỉnh
Điện Biên hoặc Thuế cơ
sở 1, 2, 3, 4, 5)
05 ngày làm việc
(Không tính vào thời
gian giải quyết
TTHC)
- Thông báo thu nghĩa vụ tài
chính cho người sử dụng đất.
- Giấy nộp tiền sử dụng đất
- Thông báo kết quả xác nhận
hoàn thành nộp tiền sử dụng đất
Bước 5
In dự thảo Giấy chứng nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực
02 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 6
Xem xét ký Giấy chứng nhận mới
Lãnh đạo Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
khu vực
02 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 7
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực
02 ngày làm việc
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai (nếu có) đã cập nhật,
chinh lý
52
Bước 8
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho
công dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh; Trung
tâm Phục vụ hành chính
công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng
đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai,
đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với
trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
b) Trường hợp quy định do Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo
địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày làm
việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và
chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp
xã hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
khu vực
Giờ hành chính (đối với hồ sơ
nộp tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã, Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
thì phải chuyển ngay hồ sơ tới
Văn phòng đăng ký đất đai,
hoặc Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực trong
ngày làm việc hoặc chuyển vào
đầu giờ ngày làm việc tiếp theo
đối với trường hợp tiếp nhận sau
15 giờ hàng ngày). Trường hợp
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo
hồ sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức,
cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo
quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ
53
tiếp nhận hồ sơ theo hình thức
không phụ thuộc vào địa giới
hành chính thì chuyển hồ sơ
giấy đến Văn phòng đăng ký đất
đai, Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai khu vực không quá 01
ngày làm việc kể từ khi tiếp
nhận hồ sơ.
(Thời gian này không tính vào
thời gian giải quyết TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất đai (đối với
tổ chức, cá nhân nước
ngoài) hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực (đối với
cá
nhân, cộng đồng dân
cư, người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Viên chức chuyên môn thực hiện các
công việc:
- Viên chức kiểm tra hồ sơ (Khai thác
dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về
dân cư, thu thập thông tin văn bản liên
quan thay đổi địa chỉ thửa đất; kiểm tra
thực địa trong trường hợp cần thiết).
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản
đồ địa chính (trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu xác định lại kích
thước cạnh, diện tích thửa đất)
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích
đo bản đồ địa chính thửa đất theo quy
định
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
12 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Phiếu chuyển thông tin
Mẫu 09
- Trích lục hoặc trích đo
54
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai
Bước 4
- Xác định nghĩa vụ tài chính, thông
báo thu nghĩa vụ tài chính cho người
sử dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất theo quy định của
pháp luật
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành
việc nộp tiền sử dụng đất và gửi thông
báo hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho
cơ quan quản lý đất đai tỉnh
Cơ quan Thuế (Thuế
tỉnh Điện Biên hoặc
Thuế cơ sở 1, 2, 3, 4, 5)
05 ngày làm việc (Không tính
vào thời gian giải quyết TTHC)
- Thông báo thu nghĩa vụ
tài chính cho người sử
dụng đất.
- Giấy nộp tiền sử dụng đất
- Thông báo kết quả xác
nhận hoàn thành nộp tiền
sử dụng đất
Bước 5
In dự thảo Giấy chứng nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 6
Xem xét ký Giấy chứng nhận mới
Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
2,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 7
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
02 ngày làm việc
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai (nếu có) đã cập
nhật, chinh lý
Bước 8
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả
cho công dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp
xã hoặc Chi nhánh Văn
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
55
phòng đăng ký đất đai
khu vực
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử
dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
c) Trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo đạc lập bản đồ địa chính thì thời gian thực hiện theo dự án
đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày làm
việc)
Kết quả (sản
phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông nghiệp và
Môi trường tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành chính
công cấp xã hoặc Văn phòng
đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai khu
vực
Giờ hành chính (đối với hồ
sơ nộp tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã,
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh thì phải
chuyển ngay hồ sơ tới Văn
phòng đăng ký đất đai, Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực trong ngày
làm việc hoặc chuyển vào
đầu giờ ngày làm việc tiếp
theo đối với trường hợp tiếp
nhận sau 15 giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận hồ sơ
theo hình thức không phụ
thuộc vào địa giới hành
chính thì chuyển hồ sơ giấy
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm
theo hồ sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính
xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ
sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện
hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối
tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
56
đến Văn phòng đăng ký đất
đai, Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
không quá 01 ngày làm việc
kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không tính
vào thời gian giải quyết
TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng đăng ký
đất đai (đối với tổ chức, cá
nhân nước ngoài) hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực (đối với
cá nhân,
cộng đồng dân cư, người gốc
Việt Nam định cư ở nước
ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Viên chức chuyên môn thực hiện các công
việc:
- Thông báo danh sách các trường hợp làm
thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận cho bên
nhận thế chấp (đối với trường hợp thửa đất
đang thế chấp mà bên nhận thế chấp đang
giữ Giấy chứng nhận)
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ
địa chính (trường hợp người sử dụng đất có
nhu cầu xác định lại kích thước cạnh, diện
tích thửa đất)
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo
bản đồ địa chính thửa đất theo quy định
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định
Viên chức Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
Theo tiến độ thực hiện Dự
án được cơ quan có thẩm
quyền phê duyệt
- Hồ sơ đăng ký
biến động đất đai;
- Phiếu chuyển
thông tin Mẫu 09
- Trích lục hoặc
trích đo địa chính
57
nghĩa vụ tài chính về đất đai
Bước 4
- Xác định nghĩa vụ tài chính, thông báo thu
nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất theo quy định của pháp luật
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất và gửi thông báo hoàn
thành nghĩa vụ tài chính cho cơ quan quản
lý đất đai tỉnh
Cơ quan Thuế (Thuế tỉnh Điện
Biên hoặc Thuế cơ sở 1, 2, 3,
4, 5)
Theo tiến độ thực hiện Dự
án được cơ quan có thẩm
quyền phê duyệt
- Thông báo thu
nghĩa vụ tài chính
cho người sử dụng
đất.
- Giấy nộp tiền sử
dụng đất
- Thông báo kết
quả xác nhận hoàn
thành nộp tiền sử
dụng đất
Bước 5
In dự thảo Giấy chứng nhận mới (trường
hợp có nhu cầu cấp mới) hoặc ghi nội dung
biến động trên Giấy chứng nhận đã cấp
Viên chức Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu vực
Theo tiến độ thực hiện Dự
án được cơ quan có thẩm
quyền phê duyệt
Giấy chứng nhận
Bước 6
Xem xét ký Giấy chứng nhận mới hoặc xác
nhận nội dung biến động trên Giấy chứng
nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu vực
Theo tiến độ thực hiện Dự
án được cơ quan có thẩm
quyền phê duyệt
Giấy chứng nhận
7
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu vực
Theo tiến độ thực hiện Dự
án được cơ quan có thẩm
quyền phê duyệt
- Hồ sơ địa chính,
cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có) đã
cập nhật, chinh lý
Bước 8
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho
công dân
Công chức Sở Nông nghiệp và
Môi trường tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành chính
công cấp xã hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai khu
vực
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết: Theo dự án đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt
58
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
14. Quy trình số 14: Tách thửa hoặc hợp thửa đất
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày làm
việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
Giờ hành chính (đối với hồ sơ
nộp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã,
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh thì phải
chuyển ngay hồ sơ tới Văn
phòng đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai khu vực trong ngày
làm việc hoặc chuyển vào
đầu giờ ngày làm việc tiếp
theo đối với trường hợp tiếp
nhận sau 15 giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận hồ sơ
theo hình thức không phụ
thuộc vào địa giới hành chính
thì chuyển hồ sơ giấy đến
Văn phòng đăng ký đất đai
không quá 01 ngày làm việc
kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính
xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ
sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
59
(Thời gian này không tính
vào thời gian giải quyết
TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất đai (đối với
tổ chức, cá nhân nước
ngoài) hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực (đối với
cá
nhân, cộng đồng dân cư,
người gốc Việt Nam định
cư ở nước ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định để xác
định điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất
-Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách
thửa đất, hợp thửa đất thì trong thời hạn 03
ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ trả
hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ
lý do.
-Trường hợp đủ điều kiện tách thửa đất, hợp
thửa đất:
+ Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà
không thay đổi người sử dụng đất thì thực
hiện việc chỉnh lý, cập nhật biển động vào
hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp
Giấy chứng nhận cho các thửa đất sau khi
tách thửa đất, hợp thửa đất;
+ Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà
có thay đổi người sử dụng đất thì thực hiện thủ
tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền
với đất theo quy định.
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai khu vực
12,5 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Phiếu chuyển thông
tin Mẫu 09
60
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai
Bước 4
- Xác định nghĩa vụ tài chính, thông báo thu
nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất theo quy định của pháp luật
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất và gửi thông báo hoàn
thành nghĩa vụ tài chính cho cơ quan quản
lý đất đai tỉnh
Cơ quan Thuế (Thuế tỉnh
Điện Biên hoặc Thuế cơ
sở 1, 2, 3, 4, 5)
05 ngày làm việc (Không tính
vào thời gian giải quyết
TTHC)
- Thông báo thu nghĩa
vụ tài chính cho người
sử dụng đất.
- Giấy nộp tiền sử
dụng đất
- Thông báo kết quả
xác nhận hoàn thành
nộp tiền sử dụng đất
Bước 5
Ghi nội dung xác nhận điều kiện tách thửa,
hợp thửa trên Đơn đăng ký
Trường hợp không thay đổi người sử dụng
đất thì Lập phiếu trình; In dự thảo
Giấy
chứng nhận
cho thửa đất sau khi tách thửa,
hợp thửa
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai khu vực
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 6
Xem xét ký Giấy chứng nhận mới
Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai khu vực
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 7
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai khu vực
03 ngày làm việc
- Hồ sơ địa chính, cơ
sở dữ liệu đất đai (nếu
có) đã cập nhật, chinh
lý
Bước 8
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho
công dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
61
chính công cấp xã hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
Tổng thời gian giải quyết:
Không quá 22 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
15. Quy trình số 15: Cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và
chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm hành
Phục vụ hành chính cấp
xã hoặc Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
Giờ hành chính (đối với
hồ sơ nộp tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã, Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh thì phải
chuyển ngay hồ sơ tới
Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
trong ngày làm việc
hoặc chuyển vào đầu
giờ ngày làm việc tiếp
theo đối với trường hợp
tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày). Trường
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ
chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý
do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết
hồ sơ
62
hợp tiếp nhận hồ sơ
theo hình thức không
phụ thuộc vào địa giới
hành chính thì chuyển
hồ sơ giấy đến Văn
phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
không quá 01 ngày làm
việc kể từ khi tiếp nhận
hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất đai (đối với
tổ chức, cá nhân nước
ngoài) hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực (đối với
cá
nhân, cộng đồng dân
cư, người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Viên chức chuyên môn thực hiện các
công việc:
- Kiểm tra thông tin về Giấy chứng
nhận đã cấp mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính,
cơ sở dữ liệu đất đai;
- Trường hợp phát hiện thửa đất, tài
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
11,5 ngày làm việc
(Đối với tổ chức không
tính 15 ngày đăng tin
trên phương tiện thông
tin đại chúng)
- Hồ sơ đăng tách hoặc hợp thửa đất
- Phiếu chuyển thông tin Mẫu 09
63
sản gắn liền với đất được cấp Giấy
chứng nhận đã được chuyển quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc đang thế chấp tại các
tổ chức tín dụng, tổ chức kinh tế khác
hoặc cá nhân theo quy định của pháp
luật thì thông báo, trả lại hỗ sơ cho
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản
gắn liền với đất;
- Trường hợp không thuộc quy định
tại điều trên thì thực hiện:
+ Đối với hồ sơ của hộ gia đình, cá
nhân: Chuyển thông tin đến Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi có đất để thực
hiện nội dung quy định tại Bước 4.
+ Đối với hồ sơ của tổ chức, người
gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
thực hiện đăng tin 03 lần trên phương
tiện thông tin đại chúng ở địa phương
trong thời gian 15 ngày về việc mất
Giấy chứng nhận đã cấp, chỉ phí đăng
tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất chỉ trả;
Bước 4
- Niêm yết công khai trong thời gian
15 ngày.
- Lập biên bản kết thúc niêm yết và
gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực.
UBND cấp xã
02 ngày làm việc
(Không kể thời gian 15
ngày niêm yết và 05
ngày lập biên bản kết
thúc niêm yết)
-
Văn bản xác nhận hiện trạng sử
dụng đất.
- Danh sách công khai mẫu số 17.
- Các tài liệu, giấy tờ trong quá trình
thực hiện.
64
Bước 5
Dự thảo Quyết định huỷ Giấy chứng
nhận đã mất và in dự thảo Giấy chứng
nhận mới trình lãnh đạo ký duyệt
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo
bản đồ địa chính (trường hợp người
sử dụng đất có nhu cầu xác định lại
kích thước cạnh, diện tích thửa đất)
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích
đo bản đồ địa chính thửa đất theo quy
định
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
02 ngày làm việc
- Quyết định huỷ Giấy chứng nhận
đã mất và Giấy chứng nhận mới
- Trích lục hoặc trích đo (nếu có)
Bước 6
Ký Quyết định huỷ Giấy chứng nhận
đã mất và ký Giấy chứng nhận mới
Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
02 ngày làm việc
- Quyết định huỷ Giấy chứng nhận
đã mất và Giấy chứng nhận mới
Bước 7
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
02 ngày làm việc
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có) đã cập nhật, chinh lý
Bước 8
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả
cho công dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp
xã hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
khu vực
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
65
Tổng thời gian giải quyết:
Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
16. Quy trình số 16: Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp
a) Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao,
tổ chức kính tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài có Giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày làm
việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và
chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc Văn
phòng đăng ký đất đai
Giờ hành chính (đối với hồ
sơ nộp tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã,
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh thì phải
chuyển ngay hồ sơ tới Văn
phòng đăng ký đất đai trong
ngày làm việc hoặc chuyển
vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp
tiếp nhận sau 15 giờ hàng
ngày). Trường hợp tiếp
nhận hồ sơ theo hình thức
không phụ thuộc vào địa
giới hành chính thì chuyển
hồ sơ giấy đến Văn phòng
đăng ký đất đai không quá
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo hồ sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ
chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ
66
01 ngày làm việc kể từ khi
tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không tính
vào thời gian giải quyết
TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng đăng ký
đất đai
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận
về nội dung và nguyên nhân sai sót.
- Trình cơ quan có chức năng quản lý đất
đai cấp tỉnh xác nhận nội dung đính
chính trên Giấy chứng nhận đã cấp
hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất.
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai
7,5 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Biên bản kết luận về nội
dung và nguyên nhân sai
sót
-Tờ trình đính chính nội
dung sai sót trên Giấy
chứng nhận đã cấp hoặc
cấp mới Giấy chứng
nhận
- Giấy chứng nhận
Bước 4
Kiểm tra hồ sơ; trình lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi trường đính chính trên
Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Phòng Quản lý đất đai và Đo
đạc bản đồ
02 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Giấy chứng nhận
Bước 5
Ký xác nhận nội dung đính chính trên
Giấy chứng nhận đã cấp hoặc ký cấp
mới Giấy chứng
Sở Nông nghiệp và Môi
trường
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 6
Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký
đất đai
Phòng Quản lý đất đai và Đo
đạc bản đồ
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
67
Bước 6
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai
02 ngày làm việc
- Hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai (nếu có)
đã cập nhật, chinh lý
Bước 7
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho
công dân
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc Văn
phòng đăng ký đất đai
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết:
Không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
b) Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi
trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã
Giờ hành chính (đối với hồ sơ
nộp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã,
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh thì phải
chuyển ngay hồ sơ tới Văn
phòng đăng ký đất đai hoặc
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo
hồ sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính
xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ
- Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ
68
sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
hoặc Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất
đai khu vực
Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai trong ngày làm
việc hoặc chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận sau
15 giờ hàng ngày). Trường
hợp tiếp nhận hồ sơ theo hình
thức không phụ thuộc vào địa
giới hành chính thì chuyển hồ
sơ giấy đến Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
không quá 01 ngày làm việc
kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không tính
vào thời gian giải quyết
TTHC)
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất đai (đối
với tổ chức, cá nhân
nước ngoài) hoặc
Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất
đai khu vực (đối với
cá nhân, cộng đồng
dân cư, người gốc
Việt Nam định cư ở
nước ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội
dung và nguyên nhân sai sót. Ghi nội dung
đính chính sai sót trên Giấy chứng nhận đã
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn
10,5 ngày làm việc
-Biên bản kết luận về nội
dung và nguyên nhân sai
sót
69
cấp hoặc in Giẩy chứng nhận mới (theo nhu
cầu của người sử dụng đất)
phòng đăng ký đất
đai khu vực
- Tờ trình đính chính nội
dung sai sót trên Giấy
chứng nhận đã cấp hoặc
cấp mới Giấy chứng nhận
- Giấy chứng nhận
Bước 4
Xem xét ký xác nhận nội dung đính chính
sai sót trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc ký
Giấy chứng nhận mới
Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất
đai khu vực
04 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 5
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai
03 ngày làm việc
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai (nếu có) đã cập
nhật, chinh lý
Bước 6
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho công
dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi
trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất
đai khu vực
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết:
Không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
70
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
17. Quy trình số 17: Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện và cấp lại Giấy chứng nhận sau khi thu hồi.
a) Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đại do người sử dụng đất chủ sở hữu tài sản gắn liền
với đất, chủ sở hữu tài sẵn gắn liền với đất phát hiện đối với Giấy chứng nhận cấp lần đầu và cấp lại Giấy chứng nhận cho tổ chức trong
nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước
ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
THU HỒI GIẤY CHỨNG NHẬN LẦN ĐẦU
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và
chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc
Văn phòng đăng ký đất đai
Giờ hành chính (đối với
hồ sơ nộp tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã, Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh thì phải
chuyển ngay hồ sơ tới
Văn phòng đăng ký đất
đai trong ngày làm việc
hoặc chuyển vào đầu
giờ ngày làm việc tiếp
theo đối với trường hợp
tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày). Trường
hợp tiếp nhận hồ sơ
theo hình thức không
phụ thuộc vào địa giới
hành chính thì chuyển
hồ sơ giấy đến Văn
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ
chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
71
phòng đăng ký đất đai
không quá 01 ngày làm
việc kể từ khi tiếp nhận
hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo Văn phòng đăng
ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Kiểm tra hồ sơ
- Chuẩn bị hồ sơ thu hồi Giấy chứng
nhận trình lãnh đạo sở Nông nghiệp và
Môi trường
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai
10,5 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Biên bản kiểm tra hồ sơ
Bước 4
Kiểm tra hồ sơ; Trình lãnh đạo Sở
Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận
Phòng Quản lý đất đai và
Đo đạc bản đồ
09 ngày làm việc
- Tờ trình đề nghị thu hồi Giấy
chứng nhận
- Dự thảo Quyết định thu hồi
Giấy chứng nhận
Bước 5
Xem xét và ký ban hành Quyết định thu
hồi Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Nông nghiệp
và Môi trường
05 ngày làm việc
Quyết định thu hồi Giấy chứng
nhận
CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN SAU THU HỒI
Bước 6
Kiểm tra hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ trình cơ quan có chức
năng quản lý đất đai cấp tỉnh
Văn phòng đăng ký đất đai
13 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
- Giấy chứng nhận
Bước 7
- Kiểm tra hồ sơ, xác định lại thông tin
quy định tại điểm d khoản 2 Điều 152
của Luật Đất đai theo đúng quy định
của pháp luật đất đai tại thời điểm cấp
Giấy chứng nhận;
Phòng Quản lý đất đai và
Đo đạc bản đồ
07 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
72
- Trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và
Môi trường cấp lại Giấy chứng nhận;
Bước 8
Xem xét và ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo sở Nông nghiệp
và Môi trường
05 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 9
- Chuyển hồ sơ đã giải quyết đến Văn
phòng đăng ký đất đai, để thực hiện
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai;
- Chuyển Giấy chứng nhận Bộ phận
tiếp nhận để trao cho người sử dụng đất
Phòng Quản lý đất đai và
Đo đạc bản đồ
03 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Giấy chứng nhận
Bước 10
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai (nếu có);
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai
02 ngày làm việc
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai (nếu có) đã cập nhật,
chinh lý
Bước 11
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho
công dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc
Văn phòng đăng ký đất đai
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 55 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong đó:
- Thời gian thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không quá 35 ngày làm việc.
- Thời gian thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận sau thu hồi đối với Giấy chứng nhận cấp lần đầu là không quá 30 ngày làm việc
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
73
b) Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử dụng đất chủ sở hữu tài sản gắn
liền với đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện đối với Giấy chứng nhận được cấp trong trường hợp đăng ký biến động
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
THU HỒI GIẤY CHỨNG NHẬN
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và
chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
Giờ hành chính (đối với
hồ sơ nộp tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã, Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh
thì phải chuyển ngay hồ
sơ tới Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực trong ngày
làm việc hoặc chuyển
vào đầu giờ ngày làm
việc tiếp theo đối với
trường hợp tiếp nhận sau
15 giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận hồ
sơ theo hình thức không
phụ thuộc vào địa giới
hành chính thì chuyển hồ
sơ giấy đến Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai không quá 01
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ
chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý
do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
74
ngày làm việc kể từ khi
tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng đăng
ký đất đai (đối với tổ chức,
cá nhân nước ngoài) hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
(đối với
cá nhân, cộng
đồng dân cư, người gốc
Việt Nam định cư ở nước
ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Kiểm tra, xem xét, lập biên bản kết
luận về nội dung sai sót.
- Dự thảo quyết định thu hồi giấy
chứng nhận đã cấp không đúng quy
định của pháp luật đất đai (trừ trường
hợp người được cấp giấy chứng nhận
đã thực hiện thủ tục chuyển quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất theo quy định của pháp
luật).
- Kiểm tra hồ sơ đã cấp Giấy chứng
nhận để xác định lại thông tin quy
định tại điểm d khoản 2 Điều 152 của
Luật Đất đai theo đúng quy định của
pháp luật đất đai tại thời điểm cấp
Giấy chứng nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai.
19,5 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Biên bản kiểm tra
- Dự thảo Quyết định thu hồi
Giấy chứng nhận
75
- Chuẩn bị hồ sơ thu hồi Giấy chứng
nhận trình lãnh đạo Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
Bước 4
Xem xét và ký ban hành Quyết định
thu hồi Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
khu vực
05 ngày làm việc
Quyết định thu hồi Giấy chứng
nhận
CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN SAU THU HỒI
Bước 5
Kiểm tra hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ trình Lãnh đạo Văn
phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh
văn phòng đăng ký đất đai khu vực
cấp Giấy chứng nhận sau thu hồi
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực
10 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
- Giấy chứng nhận
Bước 6
Xem xét và ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
khu vực
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 7
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai (nếu có);
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực
02 ngày làm việc
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai (nếu có) đã cập nhật,
chinh lý
Bước 11
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả
cho công dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
76
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc
Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong đó:
- Thời gian thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không quá 35 ngày làm việc.
- Thời gian thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận sau thu hồi là không quá 15 ngày làm việc
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
18. Quy trình số 18: Đăng ký cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp đã chuyển quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 8 năm
2014 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày làm
việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và
chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
tỉnh hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã
hoặc Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
Giờ hành chính (đối với hồ
sơ nộp tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã,
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh thì phải
chuyển ngay hồ sơ tới Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai trong ngày làm việc
hoặc chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp theo đối
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo
hồ sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ
chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ
77
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
với trường hợp tiếp nhận
sau 15 giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận hồ sơ
theo hình thức không phụ
thuộc vào địa giới hành
chính thì chuyển hồ sơ giấy
đến Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai không quá
01 ngày làm việc kể từ khi
tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không tính
vào thời gian giải quyết
TTHC)
- Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng đăng
ký đất đai (đối với tổ chức,
cá nhân nước ngoài) hoặc
Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai khu vực (đối với
cá nhân, cộng đồng dân cư,
người gốc Việt Nam định cư
ở nước ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Thông báo bằng văn bản cho bên
chuyển quyền và Ủy ban nhân dân cấp
xã nơi có đất để niêm yết công khai về
việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận
cho người nhận chuyển quyền.
Trường hợp không rõ địa chỉ của
người chuyển quyền để thông báo thì
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu
vực thực hiện đăng tin 03 lần trên
phương tiện thông tin đại chúng ở địa
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
khu vực
6,5 ngày làm việc
- Thông báo về việc cấp
Giấy chứng nhận cho bên
chuyển quyền
- Thông báo đã đăng tin 03
lần trên phương tiện thông
tin
78
phương, chỉ phí đăng tin do người đề
nghị cấp Giấy chứng nhận trả;
- Chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân
cấp xã nơi có đất.
Bước 4
- Niêm yết công khai về việc làm thủ
tục cấp Giấy chứng nhận cho người
nhận chuyển quyền.
- Chuyển hồ sơ cho Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu vực
UBND cấp xã
03 ngày làm việc
(Không tính thời gian 30
ngày niêm yết công khai)
- Văn bản xác nhận hiện
trạng sử dụng đất.
- Phiếu chuyển Mẫu 09
- Danh sách công khai mẫu
số 17.
- Các tài liệu, giấy tờ trong
quá trình thực hiện.
Bước 5
- Sau thời hạn 30 ngày, kể từ ngày có
thông báo hoặc đăng tin lần đầu tiên
trên phương tiện thông tin đại chúng ở
địa phương mà không có đơn đề nghị
giải quyết tranh chấp thì thực hiện:
+ Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
khu vực
03 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Phiếu chuyển Mẫu số 09
- Giấy chứng nhận
Bước 6
- Xác định nghĩa vụ tài chính, thông
báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử
dụng đất.
- Sau khi người sử dụng đất nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất theo quy định
của pháp luật. Cơ quan Thuế xác nhận
hoàn thành việc nộp tiền sử dụng đất và
gửi thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài
chính cho cơ quan quản lý đất đai cấp
tỉnh
Cơ quan Thuế (Thuế tỉnh
Điện Biên hoặc Thuế cơ sở
1, 2, 3, 4, 5)
05 ngày làm việc (Không
tính vào thời gian giải quyết
TTHС)
Thông báo thu nghĩa vụ
tài chính cho người sử
dụng đất.
Thông báo kết quả xác
nhận hoàn thành nộp tiền
sử dụng đất
79
Bước 7
In dự thảo Giấy chứng nhận cho bên
nhận chuyển quyền (Trường hợp bên
chuyển quyền không nộp Giấy chứng
nhận đã cấp thì thực hiện dự thảo
Quyết định hủy Giấy chứng nhận đã
cấp) trình ký lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu vực
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
khu vực
02 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC;
- Dự thảo Giấy chứng
nhận; Dự thảo Quyết định
huỷ Giấy chứng nhận (nếu
có).
Bước 8
Ký Giấy chứng nhận (ký Quyết định
huỷ Giấy chứng nhận trường hợp bên
chuyển quyền không nộp Giấy chứng
nhận đã cấp)
Lãnh đạo Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
khu vực
02 ngày làm việc
-Hồ sơ TTHC
- Giấy chứng nhận
- Quyết định huỷ Giấy
chứng nhận (nếu có)
Bước 9
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai (nếu có);
- Chuyển Giấy chứng nhận Bộ phận
tiếp nhận để trao cho người sử dụng đất
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
khu vực
01 ngày làm việc
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai (nếu có) đã cập
nhật, chinh lý
Bước 10
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho
công dân
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu
vực
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
80
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
19. Quy trình số 19. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người nhận
chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng trong dự án bất động sản
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và
chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc
Văn Phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu
vực
Giờ hành chính (đối
với hồ sơ nộp tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp
xã, Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
thì phải chuyển ngay
hồ sơ tới Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai trong
ngày làm việc hoặc
chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp
theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15
giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận
hồ sơ theo hình thức
không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thì
chuyển hồ sơ giấy đến
Văn phòng đăng ký
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ
chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
81
đất đai hoặc Chi
nhánh văn phòng đăng
ký đất đai không quá
01 ngày làm việc kể từ
khi tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng đăng
ký đất đai (đối với tổ chức,
cá nhân nước ngoài) hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
(đối với
cá nhân, cộng
đồng dân cư, người gốc
Việt Nam định cư ở nước
ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần
hồ sơ.
- Trong thời gian không quá 03 ngày
làm việc, thông báo cho chủ đầu tư
cung cấp các giấy tờ theo quy định đối
với trường hợp người nhận chuyển
nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu nhà ở, công trình xây dựng, hạng
mục công trình xây dựng trực tiếp thực
hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng
nhận mà chủ đầu tư chưa nộp các giấy
tờ theo quy định.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực
10,5 ngày làm việc
-Văn bản gửi chủ đầu tư
- Phiếu chuyển thông tin Mẫu 09
82
Bước 4
- Xác định nghĩa vụ tài chính, thông
báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử
dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất theo quy định của
pháp luật
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành
việc nộp tiền sử dụng đất và gửi thông
báo hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho
cơ quan quản lý đất đai tỉnh
Cơ quan Thuế (Thuế tỉnh
Điện Biên hoặc Thuế cơ sở
1, 2, 3, 4, 5)
05 ngày làm việc
(Không tính vào thời
gian giải quyết TTHC)
- Thông báo thu nghĩa vụ tài
chính cho người sử dụng đất.
- Giấy nộp tiền sử dụng đất
- Thông báo kết quả xác nhận
hoàn thành nộp tiền sử dụng đất
Bước 5
- In dự thảo Giấy chứng nhận chọ
người nhận chuyển nhượng quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công
trình xây dựng, hạng mục công trình
xây dựng;
- Ghi nội dung xác nhận thay đổi trên
Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu
tư, trong đó phần diện tích thuộc quyền
sử dụng chụng với người khác thì được
chỉnh lý biến động để chuyển sang hình
thức sử dụng chung
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực
03 ngày làm việc
- Hồ sơ thực TTHC
- Giấy chứng nhận
- Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ
đầu tư đã ghi nội dung xác nhận
nội dung biến động
Bước 6
Ký Giấy chứng nhận và xác nhận nội
dung thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp cho chủ đầu tư
Lãnh đạo Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
khu vực
02 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Giấy chứng nhận
- Giấy chứng nhận đã cấp cho
chủ đầu tư đã xác nhận nội dung
biến động
83
Bước 7
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai (nếu có);
- Chuyển Giấy chứng nhận Bộ phận
tiếp nhận để trao cho người sử dụng đất
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực
02 ngày làm việc
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai (nếu có) đã cập nhật, chinh
lý
Bước 8
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho
công dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc
Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu
vực
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
20. Quy trình số 20: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển
đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không theo phương án dồn điền, đổi thửa, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; cho thuê, cho thuê
lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng; bán hoặc tặng cho thuê để thừa kế hoặc góp vốn bằng tài
sản gắn liền với đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê trả tiển hàng năm
a1) Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp
chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; bán hoặc thừa kế hoặc
góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm; tặng cho quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất mà không thuộc điểm (b).
84
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
hoặc Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai
Giờ hành chính (đối
với hồ sơ nộp tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp
xã, Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
thì phải chuyển ngay
hồ sơ tới Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực trong ngày làm
việc hoặc chuyển vào
đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với
trường hợp tiếp nhận
sau 15 giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận
hồ sơ theo hình thức
không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thì
chuyển hồ sơ giấy đến
Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực không quá 01
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính
xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ
sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
85
ngày làm việc kể từ
khi tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất đai (đối với
tổ chức, cá nhân nước
ngoài) hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực (đối với
cá
nhân, cộng đồng dân
cư, người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền
theo quy định; trường hợp không đủ điều
kiện thông báo lý do và trả hồ sơ cho người
yêu cầu đăng ký;
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ
địa chính (trường hợp người sử dụng đất có
nhu cầu xác định lại kích thước cạnh, diện
tích thửa đất).
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo
bản đồ địa chính thửa đất theo quy định
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai.
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
9,5 ngày làm việc
- Thông báo lý do trả hồ sơ cho
người yêu cầu đăng ký (nếu
không đủ điều kiện thực hiện
quyền)
- Trích lục bản đồ địa chính
hoặc trích đo bản đồ địa chính
(nếu có)
- Phiếu chuyển thông tin Mẫu
số 09
Bước 4
Cơ quan Thuế xác định và thông báo thu
nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với
trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính
Cơ quan Thuế (Thuế
tỉnh Điện Biên hoặc
Thuế cơ sở 1, 2, 3, 4, 5)
05 ngày làm việc
(Không tính vào thời
gian giải quyết TTHC)
- Thông báo thu nghĩa vụ tài
chính cho người sử dụng đất.
- Giấy nộp tiền sử dụng đất
86
- Thông báo kết quả xác nhận
hoàn thành nộp tiền sử dụng
đất
Bước 5
- Ghi nội dung thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp hoặc in dự thảo Giấy chứng
nhận mới trình lãnh đạo ký duyệt
- Thông báo bằng văn bản cho Cơ quan Thuế
về việc chẩm dứt quyền và nghĩa vụ của bên
chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
trong hợp đồng thuể đất đối với trường hợp
bán, tặng cho, thừa kế hoặc góp vốn tài sản
gắn liền với đất thuê trả tiền thuê đất hằng
năm;
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
04 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Giấy chứng nhận
- Thông báo văn bản cho Cơ
quan Thuế ( nếu có)
Bước 6
Xác nhận nội dung thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp hoặc ký Giấy chứng nhận mới
Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
02 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận
Bước 7
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
02 ngày làm việc
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai (nếu có) đã cập nhật,
chinh lý
Bước 8
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho công
dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
hoặc Chi nhánh Văn
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
87
phòng đăng ký đất đai
khu vực
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
a2) Quy trình thực hiện thủ tục cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ cho
phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công
cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai
Giờ hành chính (đối với hồ
sơ nộp tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã
chuyển hồ sơ đến Trung tâm
phục vụ hành chính công
tỉnh chuyển ngay hồ sơ tiếp
nhận trực tiếp trong ngày
làm việc hoặc chuyển vào
đầu giờ ngày làm việc tiếp
theo đối với trường hợp tiếp
nhận sau 15 giờ hàng ngày)
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo
hồ sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính
xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ sơ
hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo
quy định của Luật Đất đai đối với trường hợp
Viên chức Văn
phòng đăng ký đất
7,5 ngày làm việc
- Thông báo lý do trả hồ sơ
cho người yêu cầu đăng ký
88
thực hiện quyền của người sử dụng đất, của
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất; trường hợp
không đủ điều kiện thực hiện quyền theo quy
định của Luật Đất đai thì Văn phòng đăng ký
đất đai thông báo lý do và trả hồ sơ cho người
yêu cầu đăng ký;
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa
chính (trường hợp người sử dụng đất có nhu
cầu xác định lại kích thước cạnh, diện tích
thửa đất)
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản
đồ địa chính, Mảnh trích đo địa chính hoặc
người sử dụng đất có nhu cầu cấp mới Giấy
chứng nhận hoặc thuộc trường hợp cấp mới
Giấy chứng nhận
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai
đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký
đất đai
(nếu không đủ điều kiện
thực hiện quyền)
- Trích lục bản đồ địa chính
hoặc trích đo bản đồ địa
chính (nếu có)
- Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai Mẫu số 09
Bước 4
Cơ quan Thuế xác định và thông báo thu
nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường
hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính
Cơ quan Thuế
05 ngày (không tính vào
thời gian thực hiện TTHC)
Thông báo thu nghĩa vụ tài
chính
Bước 5
- Ghi nội dung thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp hoặc in dự thảo Giấy chứng nhận mới
trình lãnh đạo
Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
(Cấp mới Giấy chứng nhận cho bên thuê, bên
thuê lại và xác nhận cho thuê, cho thuê lại vào
giấy chứng nhận đã cấp của chủ đầu tư dự án
đối với trường hợp cho thuê, cho thuê lại
Viên chức Văn
phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký
đất đai
02 ngày làm việc
- Hồ sơ thực hiện thủ tục
hành chính
- Giấy chứng nhận đã in
89
quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh
doanh kết cấu hạ tầng)
Bước 6
Xác nhận nội dung thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp hoặc ký Giấy chứng nhận mới
Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất
đai
02 ngày làm việc
- Hồ sơ thực hiện thủ tục
hành chính
- Giấy chứng nhận mới
Bước 7
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật, chỉnh
lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (nếu
có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn
phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký
đất đai
02 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận mới hoặc
Giấy chứng nhận đã xác
nhận biến động
- Hồ sơ thực hiện thủ tục
hành chính
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai (nếu có) đã
chỉnh lý
Bước 8
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho công
dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi
trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất
đai
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
90
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
b) Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký biển động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp
người sử dụng đất tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư hoặc mở rộng đường giao thông
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và
chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
tỉnh hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã
hoặc Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
Giờ hành chính (đối với hồ
sơ nộp tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp
xã, Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh thì
phải chuyển ngay hồ sơ tới
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai, trong
ngày làm việc hoặc
chuyển vào đầu giờ ngày
làm việc tiếp theo đối với
trường hợp tiếp nhận sau
15 giờ hàng ngày). Trường
hợp tiếp nhận hồ sơ theo
hình thức không phụ thuộc
vào địa giới hành chính thì
chuyển hồ sơ giấy đến Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực không quá
01 ngày làm việc kể từ khi
tiếp nhận hồ sơ.
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ
sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ
chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý
do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
91
(Thời gian này không tính
vào thời gian giải quyết
TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu
vực
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính
hoặc trích đo bản đồ địa chính; chỉnh
lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa
chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Ghi nội dung thay đổi trên Giấy
chứng nhận đã cấp hoặc in dự thảo
Giấy chứng nhận mới trình lãnh đạo
ký duyệt đối với trường hợp tặng cho
một phần diện tích thửa đất.
(Trường hợp người sử dụng đất tặng
cho toàn bộ diện tích đất đã được cấp
Giấy chứng nhận thì thu hồi Giấy
chứng nhận đã cấp để quản lý).
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
khu vực
10 ngày làm việc
-Trích lục bản đồ địa chính
hoặc trích đo bản đồ địa
chính (nếu có)
- Hồ sơ TTHC
- Giấy chứng nhận
Bước 4
Xác nhận nội dung thay đổi trên Giấy
chứng nhận đã cấp hoặc ký Giấy
chứng nhận mới
Lãnh đạo Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
04 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Giấy chứng nhận
Bước 5
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
3,5 ngày làm việc
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai (nếu có) đã cập
nhật, chỉnh lý
92
Bước 6
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả
cho công dân
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu
vực
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
21. Quy trình số 21. Đăng ký biến động đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất; thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên
a) Đăng ký biển động đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ thửa đất
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công
cấp xã hoặc Văn
Giờ hành chính (đối với
hồ sơ nộp tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã, Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh
thì phải chuyển ngay hồ
sơ tới Văn phòng đăng ký
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ
sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính
xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
93
sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
khu vực
đất đai, trong ngày làm
việc hoặc chuyển vào
đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày). Trường hợp
tiếp nhận hồ sơ theo hình
thức không phụ thuộc
vào địa giới hành chính
thì chuyển hồ sơ giấy đến
Văn phòng đăng ký đất
đai không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp
nhận hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất đai (đối
với tổ chức, cá nhân
nước ngoài) hoặc Chi
nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực (đối với
cá nhân,
cộng đồng dân cư,
người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
-Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa
chính (trường hợp người sử dụng đất có nhu
cầu xác định lại kích thước cạnh, diện tích
thửa đất).
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực
9,5 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận
- Trích lục hoặc Trích đo bản
đồ địa chính
94
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo
bản đồ địa chính thửa đất theo quy định
- In dự thảo Giấy chứng nhận mới (trường
hợp có nhu cầu cấp mới) hoặc Ghi nội dung
biến động trên Giấy chứng nhận đã cấp
Bước 4
Xem xét ký Giấy chứng nhận mới hoặc xác
nhận nội dung biến động trên Giấy chứng
nhận đã cấp.
Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực
02 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 5
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực
02 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận mới
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai (nếu có) đã cập
nhật, chỉnh lý
Bước 6
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho công
dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công
cấp xã hoặc Văn
phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
khu vực
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
95
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
b) Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký biến động thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài săn gắn liền với đất hoặc
có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc
Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu
vực
Giờ hành chính (đối với hồ sơ
nộp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã,
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh thì phải
chuyển ngay hồ sơ tới Văn
phòng đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai khu vực trong ngày
làm việc hoặc chuyển vào
đầu giờ ngày làm việc tiếp
theo đối với trường hợp tiếp
nhận sau 15 giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận hồ sơ
theo hình thức không phụ
thuộc vào địa giới hành chính
thì chuyển hồ sơ giấy đến
Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
không quá 01 ngày làm việc
kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo hồ sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá
nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy
định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
96
(Thời gian này không tính
vào thời gian giải quyết
TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng đăng
ký đất đai (đối với tổ chức,
cá nhân nước ngoài) hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
(đối với
cá nhân, cộng
đồng dân cư, người gốc
Việt Nam định cư ở nước
ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Viên chức chuyên môn thực hiện các công
việc:
-Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ
địa chính (trường hợp người sử dụng đất
có nhu cầu xác định lại kích thước cạnh,
diện tích thửa đất).
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo
bản đồ địa chính thửa đất đối theo quy
định
- In dự thảo Giấy chứng nhận mới (trường
hợp có nhu cầu cấp mới) hoặc Ghi nội
dung biến động trên Giấy chứng nhận đã
cấp
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực
9,5 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận
- Trích lục hoặc Trích
đo bản đồ địa chính
Bước 4
Xem xét ký Giấy chứng nhận mới hoặc
xác nhận nội dung biến động trên Giấy
chứng nhận đã cấp.
Lãnh đạo Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
97
Bước 5
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai
02 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận
- Hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai (nếu có)
đã cập nhật, chỉnh lý
Bước 6
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho
công dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc
Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu
vực
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
c) Quy trình thực hiện thủ tục đăng ký biến động giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ
Giờ hành chính
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả
98
hành chính công cấp xã hoặc
Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(kèm theo hồ sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá
nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy
định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Gửi văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp
xã xác nhận về tình trạng sạt lở tự nhiên
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
04 ngày làm việc
Văn bản đề nghị Ủy ban
nhân dân cấp xã xác
nhận về tình trạng sạt lở
tự nhiên
Bước 4
Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm
xác nhận bằng văn bản về tình trạng sạt
lở tự nhiên chuyển Văn phòng đăng ký
đất đai, chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai và người sử dụng đất
Ủy ban nhân dân cấp xã
04 ngày làm việc
Văn bản xác nhận tình
trạng sạt lở tự nhiên
Bước 5
- Viên chức Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai
có trách nhiệm đo đạc, xác định lại
diện tích thửa đất bằng kinh phí của Nhà
nước;
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác
nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
07 ngày làm việc
- Trích đo địa chính
- Giấy chứng nhận mới
hoặc Giấy chứng nhận
đã xác nhận biến động
99
Bước 6
Xem xét ký Giấy chứng nhận mới hoặc
Xác nhận nội dung biến động trên Giấy
chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
2,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 7
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ
địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức
Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
02 ngày làm việc
- Hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai (nếu có)
đã chỉnh lý
Bước 8
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho
công dân
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
tỉnh hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã
hoặc Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết TTHC: Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
22. Quy trình số 22. Đăng ký biến động thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp
nhất, sáp nhập tổ chức hoặc chuyển đổi mô hình tổ chức, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh
nghiệp; điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết; cấp Giấy chứng nhận cho từng thửa đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết cho chủ
đầu tư dự án có nhu cầu
a)Trường hợp Đăng ký biến động thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp
nhập tổ chức hoặc chuyển đổi mô hình tổ chức, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
100
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và
chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
tỉnh hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã
hoặc Văn phòng đăng ký đất
đai
Giờ hành chính (đối với hồ
sơ nộp tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp
xã, Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh thì
phải chuyển ngay hồ sơ tới
Văn phòng đăng ký đất
đai, trong ngày làm việc
hoặc chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận
sau 15 giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận hồ
sơ theo hình thức không
phụ thuộc vào địa giới
hành chính thì chuyển hồ
sơ giấy đến Văn phòng
đăng ký đất đai không quá
01 ngày làm việc kể từ khi
tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không tính
vào thời gian giải quyết
TTHC)
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo
hồ sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ
chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng đăng
ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
101
Bước 3
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản
đồ địa chính (trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu xác định lại kích
thước cạnh, diện tích thửa đất)
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích
đo bản đồ địa chính thửa đất theo quy
định
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai
13 ngày làm việc
- Trích lục bản đồ địa chính
hoặc trích đo địa chính thửa
đất
- Phiếu chuyển thông tin
Mẫu 09
Bước 4
- Cơ quan Thuế xác định và thông báo
thu nghĩa vụ tài chính cho người sử
dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền
với đất
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất theo quy định của
pháp luật
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành
việc nộp tiền sử dụng đất và gửi thông
báo hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho
cơ quan quản lý đất đai tỉnh
Cơ quan Thuế (Thuế tỉnh
Điện Biên hoặc Thuế cơ sở
1, 2, 3, 4, 5)
05 ngày làm việc (Không
tính vào thời gian thực
hiện TTHС)
- Thông báo thu nghĩa vụ tài
chính
- Giấy nộp tiền sử dụng đất
- Thông báo kết quả xác
nhận hoàn thành nộp tiền sử
dụng đất
Bước 5
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác
nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp đối với trường hợp không phải thực
hiện nghĩa vụ tài chính
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai
4,5 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai (nếu có) đã cập
nhật, chỉnh lý
102
Bước 6
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho
công dân
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã hoặc Văn phòng
đăng ký đất đai
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
b) Trường hợp đăng ký biến động do điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết; cấp Giấy chứng nhận cho từng thửa đất theo quy
hoạch xây dựng chi tiết cho chủ đầu tư dự án có nhu cầu
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày làm
việc)
Kết quả (sản
phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
tỉnh hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã
hoặc Văn phòng đăng ký đất
đai
Giờ hành chính (đối với hồ sơ
nộp tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã,
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh thì phải
chuyển ngay hồ sơ tới Văn
phòng đăng ký đất đai trong
ngày làm việc hoặc chuyển
vào đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường hợp
- Giấy tiếp nhận hồ
sơ và hẹn trả kết
quả
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ
sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính
xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ
sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ
sơ
103
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
tiếp nhận sau 15 giờ hàng
ngày). Trường hợp tiếp nhận
hồ sơ theo hình thức không
phụ thuộc vào địa giới hành
chính thì chuyển hồ sơ giấy
đến Văn phòng đăng ký đất
đai không quá 01 ngày làm
việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không tính
vào thời gian giải quyết
TTHC)
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ
sơ
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng đăng
ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ
địa chính (trường hợp người sử dụng đất có
nhu cầu xác định lại kích thước cạnh, diện
tích thửa đất)
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo
bản đồ địa chính thửa đất theo quy định.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai
10 ngày làm việc
- Trích lục bản đồ
địa chính hoặc trích
đo địa chính thửa
đất
- Phiếu chuyển
thông tin Mẫu 09
Bước 4
- Cơ quan Thuế xác định và thông báo thu
nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất theo quy định của pháp luật -
Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành việc nộp
tiền sử dụng đất và gửi thông báo hoàn thành
nghĩa vụ tài chính cho cơ quan quản lý đất
đai tỉnh
Cơ quan Thuế (Thuế tỉnh
Điện Biên hoặc Thuế cơ sở
1, 2, 3, 4, 5)
05 ngày làm việc (Không tính
vào thời gian thực hiện
TTHС)
- Thông báo thu
nghĩa vụ tài chính
- Giấy nộp tiền sử
dụng đất
- Thông báo kết quả
xác nhận hoàn
thành nộp tiền sử
dụng đất
104
Bước 5
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận
thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với
trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ
tài chính
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
Văn phòng đăng ký đất đai
4,5 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận
- Hồ sơ địa chính,
cơ sở dữ liệu đất đai
(nếu có) đã cập
nhật, chỉnh lý
Bước 6
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho công
dân
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
tỉnh hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã
hoặc Văn phòng đăng ký đất
đai
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
23. Quy trình số 23. Đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
theo thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng; quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ
cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm; bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng
quyền sử dụng đất là tài sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công; nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai hoặc bản án, quyết định của Tòa án, quyết
định thi hành án của cơ quan thi hành án đã được thi hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam về giải
quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên quan đến đất đai; nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất do xử lý tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã được đăng ký, bao gồm cả xử lý khoản
nợ có nguồn gốc từ khoản nợ xấu của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài
105
a) Đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài săn gắn liền với đất do sự thỏa thuận của
các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng; thủ tục đăng ký biển động đối với trường hợp nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài săn gắn liền với đất theo kết quả hòa giải thành về tranh chấp đất đai, khiểu nại, tố cáo về đất đai hoặc băn án, quyết định của Tòa
án, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã được thi hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam
về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên quan đến đất đai; thủ tục đăng ký biến động đối với trường
hợp nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do xử lý tài sản thế chấp.
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển
hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công
cấp xã hoặc Văn
phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
khu vực
Giờ hành chính (đối với hồ
sơ nộp tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp
xã, Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh thì
phải chuyển ngay hồ sơ tới
Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu
vực trong ngày làm việc
hoặc chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp theo đối
với trường hợp tiếp nhận
sau 15 giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận hồ
sơ theo hình thức không
phụ thuộc vào địa giới
hành chính thì chuyển hồ
sơ giấy đến Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức tiếp
nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá
nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy
định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
106
đất đai khu vực không quá
01 ngày làm việc kể từ khi
tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không tính
vào thời gian giải quyết
TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất đai (đối
với tổ chức, cá nhân
nước ngoài) hoặc Chi
nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực (đối với
cá nhân,
cộng đồng dân cư,
người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Viên chức chuyên môn thực hiện các công
việc:
- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền
dụng đất của người sử dụng đất; xác nhận
thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp.
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản
đồ địa chính đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu xác định lại kích
thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo
bản đồ địa chính thửa đất theo quy định.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực
10 ngày làm việc
- Hồ sơ đăng ký biến động đất
đai;
- Trích lục bản đồ địa chính
hoặc trích đo bản đồ địa chính
- Phiếu chuyển thông tin Mẫu
09
107
Bước 4
- Xác định nghĩa vụ tài chính, thông báo
thu nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng
đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất,
tiền hiện TTHС nộp tiền sử dụng đất thuê
đất theo quy định của pháp luật
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất và gửi thông báo
hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho cơ quan
quản lý đất đai tỉnh
Cơ quan Thuế (Thuế
tỉnh Điện Biên hoặc
Thuế cơ sở 1, 2, 3, 4,
5)
05 ngày làm việc (Không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
-Thông báo thu nghĩa vụ tài
chính
- Giấy nộp tiền sử dụng đất
- Thông báo kết quả xác nhận
hoàn thành nộp tiền sử dụng
đất
Bước 5
- In dự thảo Giấy chứng nhận mới (trường
hợp có nhu cầu cấp mới) hoặc Xác nhận
thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực
2,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 6
- Xem xét ký Giấy chứng nhận mới hoặc
xác nhận nội dung biến động trên Giấy
chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vưch
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 7
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực
02 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai (nếu có) đã cập nhật,
chỉnh lý
Bước 8
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho
công dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
108
vụ hành chính công
cấp xã hoặc Văn
phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
khu vực
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
b) Đối với trường hợp thay đổi về quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử
dụng công trình ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm; bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản công theo
quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và
chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông nghiệp và
Môi trường tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành chính
công cấp xã hoặc Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực
Giờ hành chính (đối với
hồ sơ nộp tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã, Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh thì phải
chuyển ngay hồ sơ tới
Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
khu vực trong ngày làm
việc hoặc chuyển vào
đầu giờ ngày làm việc
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo
hồ sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ
chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ
109
tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15
giờ hàng ngày). Trường
hợp tiếp nhận hồ sơ
theo hình thức không
phụ thuộc vào địa giới
hành chính thì chuyển
hồ sơ giấy đến Văn
phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
khu vực không quá 01
ngày làm việc kể từ khi
tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng đăng ký
đất đai (đối với tổ chức, cá
nhân nước ngoài) hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực (đối với
cá nhân,
cộng đồng dân cư, người gốc
Việt Nam định cư ở nước
ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Viên chức chuyên môn thực hiện các
công việc:
- Kiểm tra các điều kiện thực hiện
quyền dụng đất của người sử dụng đất;
xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp.
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản
đồ địa chính đối với trường hợp người
Viên chức Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu vực
11,5 ngày làm việc
- Hồ sơ đăng ký biến động
đất đai;
- Trích lục bản đồ địa chính
hoặc trích đo bản đồ địa
chính
- Phiếu chuyển thông tin
Mẫu 09
110
sử dụng đất có nhu cầu xác định lại
kích thước các cạnh, diện tích của thửa
đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích
đo bản đồ địa chính thửa đất theo quy
định.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai
Bước 4
- Xác định nghĩa vụ tài chính, thông
báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử
dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng
đất, tiền hiện TTHС nộp tiền sử dụng
đất thuê đất theo quy định của pháp luật
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành
việc nộp tiền sử dụng đất và gửi thông
báo hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho
cơ quan quản lý đất đai tỉnh
Cơ quan Thuế (Thuế tỉnh Điện
Biên hoặc Thuế cơ sở 1, 2, 3,
4, 5)
05 ngày làm việc
(Không tính vào thời
gian giải quyết TTHC)
-Thông báo thu nghĩa vụ tài
chính
- Giấy nộp tiền sử dụng đất
- Thông báo kết quả xác
nhận hoàn thành nộp tiền sử
dụng đất
Bước 5
- In dự thảo Giấy chứng nhận mới
(trường hợp có nhu cầu cấp mới) hoặc
Xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp
Viên chức Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu vực
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 6
- Xem xét ký Giấy chứng nhận mới
hoặc xác nhận nội dung biến động trên
Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu
vưch
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 7
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu vực
02 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai (nếu có) đã cập
nhật, chỉnh lý
Bước 8
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho
công dân
Công chức Sở Nông nghiệp và
Môi trường tại Trung tâm Phục
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
111
vụ hành chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành chính
công cấp xã hoặc Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
24. Quy trình số 24: Xoá ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ trên Giấy chứng nhận đã cấp
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành
phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ
và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên
môn.
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
tỉnh hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã
hoặc Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu
vực
Giờ hành chính (đối
với hồ sơ nộp tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp
xã, Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
thì phải chuyển ngay
hồ sơ tới Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực trong ngày làm
việc hoặc chuyển vào
đầu giờ ngày làm việc
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, công
chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại
diện tổ chức, cá nhân bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ,
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu
rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết
hồ sơ
112
tiếp theo đối với
trường hợp tiếp nhận
sau 15 giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận
hồ sơ theo hình thức
không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thì
chuyển hồ sơ giấy đến
Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực không quá 01
ngày làm việc kể từ
khi tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng đăng
ký đất đai (đối với tổ chức,
cá nhân nước ngoài) hoặc
Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai khu vực (đối với
cá nhân, cộng đồng dân cư,
người gốc Việt Nam định cư
ở nước ngoài)
0,5 giờ làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Ghi xác nhận xoá ghi nợ tiền sử
dụng đất, lệ phí trước bạ hoặc in dự
thảo Giấy chứng nhận mới (trường
hợp có nhu cầu cấp Giấy chứng
nhận mới)
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
khu vực
3,5 giờ
làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Giấy chứng nhận
113
Bước 4
Xác nhận biến động hoặc ký Giấy
chứng nhận mới
Lãnh đạo Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
02 giờ làm việc
- Giấy chứng nhận
Bước 5
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ
sở dữ liệu đất đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính đến Bộ phận tiếp nhận
Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
02 giờ làm việc
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có) đã cập nhật, chỉnh lý
Bước 6
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả
cho công dân
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu
vực
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết: Thực hiện trong ngày làm việc nhận được đủ hồ sơ xóa nợ; nếu thời điểm nhận đủ hồ sơ, sau 15 giờ cùng
ngày thì có thể giải quyết việc xóa nợ trong ngày làm việc tiếp theo.
25. Quy trình số 25: Đăng ký biến động chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
114
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành
phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ
và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên
môn.
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
tỉnh hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã
hoặc Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu
vực
Giờ hành chính (đối với
hồ sơ nộp tại Trung tâm
Phục vụ hành chính
công cấp xã, Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh thì phải
chuyển ngay hồ sơ tới
Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
khu vực trong ngày làm
việc hoặc chuyển vào
đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày). Trường hợp
tiếp nhận hồ sơ theo
hình thức không phụ
thuộc vào địa giới hành
chính thì chuyển hồ sơ
giấy đến Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai khu vực
không quá 01 ngày làm
việc kể từ khi tiếp nhận
hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, công
chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại
diện tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ,
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu
rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
115
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng đăng
ký đất đai (đối với tổ chức,
cá nhân nước ngoài) hoặc
Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai khu vực (đối với
cá nhân, cộng đồng dân cư,
người gốc Việt Nam định cư
ở nước ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Viên chức chuyên môn thực hiện các
công việc:
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo
bản đồ địa chính đối với trường hợp
người sử dụng đất có nhu cầu xác
định lại kích thước các cạnh, diện tích
của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc
trích đo bản đồ địa chính thửa đất
theo quy định
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
khu vực
09 ngày làm việc
- Hồ sơ đăng ký biến động đất
đai;
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc
trích đo bản đồ địa chính
- Phiếu chuyển thông tin Mẫu số
09
Bước 4
- Xác định nghĩa vụ tài chính, thông
báo thu nghĩa vụ tài chính cho người
sử dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng
đất, tiền hiện TTHС nộp tiền sử dụng
đất thuê đất theo quy định của pháp
luật
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành
việc nộp tiền sử dụng đất và gửi
thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài
Cơ quan Thuế (Thuế tỉnh
Điện Biên hoặc Thuế cơ sở
1, 2, 3, 4, 5)
05 ngày làm việc
(Không tính vào thời
gian giải quyết TTHC)
-Thông báo thu nghĩa vụ tài chính
- Giấy nộp tiền sử dụng đất
- Thông báo kết quả xác nhận
hoàn thành nộp tiền sử dụng đất
116
chính cho cơ quan quản lý đất đai
tỉnh
Bước 5
- In dự thảo Giấy chứng nhận mới
(trường hợp có nhu cầu cấp mới)
hoặc Xác nhận thay đổi trên Giấy
chứng nhận đã cấp
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
khu vực
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 6
- Xem xét ký Giấy chứng nhận mới
hoặc xác nhận nội dung biến động
trên Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
khu vực
2,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 7
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
khu vực
02 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai (nếu có) đã cập nhật, chỉnh
lý
Bước 8
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả
cho công dân
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung
tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã hoặc Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 17 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
117
26. Quy trình số 26: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất không đúng
mục đích đã được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 7 năm 2014
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
khu vực
Giờ hành chính (đối
với hồ sơ nộp tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp
xã, Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
thì phải chuyển ngay
hồ sơ tới Chi nhánh
Văn phòng đăng ký
đất đai khu vực, trong
ngày làm việc hoặc
chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp
theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15
giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận
hồ sơ theo hình thức
không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thì
chuyển hồ sơ giấy đến
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực không quá 01
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính
xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ
sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
118
ngày làm việc kể từ
khi tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Kiểm tra hồ sơ
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ
địa chính đối với trường hợp người sử dụng
đất có nhu cầu xác định lại kích thước các
cạnh, diện tích của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo
bản đồ địa chính thửa đất theo quy định
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai
Viên chức Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực
13 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
Trích lục bản đồ địa chính hoặc
trích đo bản đồ địa chính
- Phiếu chuyển thông tin Mẫu 09
Bước 4
- Xác định nghĩa vụ tài chính, thông báo thu
nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất,
tiền hiện TTHС nộp tiền sử dụng đất thuê
đất theo quy định của pháp luật
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất và gửi thông báo hoàn
thành nghĩa vụ tài chính cho cơ quan quản
lý đất đai tỉnh
Cơ quan Thuế (Thuế
tỉnh Điện Biên hoặc
Thuế cơ sở 1, 2, 3, 4, 5)
05 ngày làm việc
(Không tính vào thời
gian giải quyết TTHC)
-Thông báo thu nghĩa vụ tài
chính
- Giấy nộp tiền sử dụng đất
- Thông báo kết quả xác nhận
hoàn thành nộp tiền sử dụng đất
Bước 5
Viên chức chuyên môn thực hiện in mới
Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi
trên Giấy chứng nhận đã cấp;
Viên chức Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
119
Bước 6
- Xem xét ký Giấy chứng nhận mới hoặc xác
nhận nội dung biến động trên Giấy chứng
nhận đã cấp
Lãnh đạo Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực
3,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 7
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực
02 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai (nếu có) đã cập nhật,
chỉnh lý
Bước 8
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho công
dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
khu vực
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 22 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
27. Quy trình số 27: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp chuyển nhượng dự án đầu tư có sử dụng đất
a) Trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án bắt động sản không phải là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài và đất để
thực hiện dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận
120
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công
cấp xã hoặc Văn
phòng đăng ký đất đai
Giờ hành chính (đối
với hồ sơ nộp tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp
xã, Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
thì phải chuyển ngay
hồ sơ tới Văn phòng
đăng ký đất đai, trong
ngày làm việc hoặc
chuyển vào đầu giờ
ngày làm việc tiếp
theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15
giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận
hồ sơ theo hình thức
không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thì
chuyển hồ sơ giấy đến
Văn phòng đăng ký
đất đai không quá 01
ngày làm việc kể từ
khi tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính
xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ
sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
121
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền
theo quy định của Luật Đất đai; trường hợp
không đủ điều kiện thực hiện quyền theo quy
định của Luật Đất đại thì thông báo lý do và
trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai
14,5 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Thông báo lý do trả hồ sơ cho
người yêu cầu đăng ký (nếu
không đủ điều kiện thực hiện
quyền)
- Phiếu chuyển thông tin Mẫu 09
Bước 4
- Xác định nghĩa vụ tài chính, thông báo thu
nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất,
tiền hiện TTHС nộp tiền sử dụng đất thuê
đất theo quy định của pháp luật
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất và gửi thông báo hoàn
thành nghĩa vụ tài chính cho cơ quan quản
lý đất đai tỉnh
Cơ quan Thuế (Thuế
tỉnh Điện Biên hoặc
Thuế cơ sở 1, 2, 3, 4,
5)
05 ngày làm việc
(Không tính vào thời
gian giải quyết TTHC)
-Thông báo thu nghĩa vụ tài chính
- Giấy nộp tiền sử dụng đất
- Thông báo kết quả xác nhận
hoàn thành nộp tiền sử dụng đất
Bước 5
Sau khi nhận được thông báo của Cơ quan
Thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính
thì hoàn thiện hồ sơ, in dự thảo Giấy chứng
nhận trình cơ quan có chức năng quản lý đất
đai cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất.
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai
04 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Giấy chứng nhận
Bước 6
Kiểm tra, trình hồ sơ và Giấy chứng nhận
Phòng Quản lý đất đại
và Đo đạc bản đồ
04 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Dự thảo Giấy chứng nhận
122
Bước 7
Xem xét ký Giấy chứng nhận mới chuyển hồ
sơ đến cơ quan chuyên môn
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi trường
05 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 8
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai
02 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai (nếu có) đã cập nhật, chỉnh
lý
Bước 9
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho công
dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công
cấp xã hoặc Văn
phòng đăng ký đất đai
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
b) Trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án không phải là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài và đất để thực hiện dự
án đã được cấp Giấy chứng nhận
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
123
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần
theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và
chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc
Văn phòng đăng ký đất
đai
Giờ hành chính (đối với
hồ sơ nộp tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công
cấp xã, Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh
thì phải chuyển ngay hồ
sơ tới Văn phòng đăng ký
đất đai, trong ngày làm
việc hoặc chuyển vào
đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với trường
hợp tiếp nhận sau 15 giờ
hàng ngày). Trường hợp
tiếp nhận hồ sơ theo hình
thức không phụ thuộc
vào địa giới hành chính
thì chuyển hồ sơ giấy đến
Văn phòng đăng ký đất
đai không quá 01 ngày
làm việc kể từ khi tiếp
nhận hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa
chính xác theo quy định, công chức
tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại diện tổ
chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công
chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý
do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết
hồ sơ
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Kiểm tra các điều kiện thực hiện
quyền theo quy định; trường hợp
không đủ điều kiện thực hiện quyền
theo quy định của Luật Đất đại thì
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai
10 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Thông báo lý do trả hồ sơ cho
người yêu cầu đăng ký (nếu không
đủ điều kiện thực hiện quyền)
124
thông báo lý do và trả hồ sơ cho người
yêu cầu đăng ký.
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo
bản đồ địa chính đối với trường hợp
người sử dụng đất có nhu cầu xác
định lại kích thước các cạnh, diện tích
của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích
đo bản đồ địa chính thửa đất theo quy
định.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc
trích đo bản đồ địa chính
- Phiếu chuyển thông tin Mẫu 09
Bước 4
- Xác định nghĩa vụ tài chính, thông
báo thu nghĩa vụ tài chính cho người
sử dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng
đất, tiền hiện TTHС nộp tiền sử dụng
đất thuê đất theo quy định của pháp
luật
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành
việc nộp tiền sử dụng đất và gửi thông
báo hoàn thành nghĩa vụ tài chính cho
cơ quan quản lý đất đai tỉnh
Cơ quan Thuế (Thuế tỉnh
Điện Biên hoặc Thuế cơ
sở 1, 2, 3, 4, 5)
05 ngày làm việc (Không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
-Thông báo thu nghĩa vụ tài chính
- Giấy nộp tiền sử dụng đất
- Thông báo kết quả xác nhận hoàn
thành nộp tiền sử dụng đất
Bước 5
Viên chức chuyên môn thực hiện in
mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận
thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp;
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
125
Bước 6
- Xem xét ký Giấy chứng nhận mới
hoặc xác nhận nội dung biến động
trên Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai
2,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 7
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai
02 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có) đã cập nhật, chỉnh lý
Bước 8
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả
cho công dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc
Văn phòng đăng ký đất
đai
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
28. Quy trình số 28: Đăng ký tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận hoặc đăng ký thay đổi về tài sản gắn
liền với đất so với nội dung đã đăng ký, gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài theo quy định của
pháp luật về nhà ở nội dung đã đăng ký
a) Trường hợp đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với thửa đất đã cấp Giấy chứng nhận, gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của
tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài
126
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc
Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
Giờ hành chính (đối
với hồ sơ nộp tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp
xã, Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
thì phải chuyển ngay
hồ sơ tới Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực trong ngày làm
việc hoặc chuyển vào
đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với
trường hợp tiếp nhận
sau 15 giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận
hồ sơ theo hình thức
không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thì
chuyển hồ sơ giấy đến
Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực không quá 01
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ
sơ TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính
xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ
sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
127
ngày làm việc kể từ
khi tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng đăng
ký đất đai (đối với tổ chức,
cá nhân nước ngoài) hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
(đối với
cá nhân, cộng
đồng dân cư, người gốc
Việt Nam định cư ở nước
ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền
theo quy định
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ
địa chính đối với trường hợp người sử dụng
đất có nhu cầu xác định lại kích thước các
cạnh, diện tích của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo
bản đồ địa chính thửa đất theo quy định
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất dai khu vực
10 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Thông báo lý do trả hồ sơ
cho người yêu cầu đăng ký
(nếu không đủ điều kiện thực
hiện quyền)
- Trích lục bản đồ địa chính
hoặc trích đo bản đồ địa
chính
- Phiếu chuyển thông tin Mẫu
09
Bước 4
- Xác định nghĩa vụ tài chính, thông báo thu
nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất,
tiền hiện TTHС nộp tiền sử dụng đất thuê
đất theo quy định của pháp luật
Cơ quan Thuế (Thuế tỉnh
Điện Biên hoặc Thuế cơ sở
1, 2, 3, 4, 5)
05 ngày làm việc
(Không tính vào thời
gian giải quyết TTHC)
-Thông báo thu nghĩa vụ tài
chính
- Giấy nộp tiền sử dụng đất
- Thông báo kết quả xác nhận
hoàn thành nộp tiền sử dụng
đất
128
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất và gửi thông báo hoàn
thành nghĩa vụ tài chính cho cơ quan quản
lý đất đai tỉnh
Bước 5
Viên chức chuyên môn thực hiện in mới
Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi
trên Giấy chứng nhận đã cấp;
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất dai khu vực
03 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 6
- Xem xét ký Giấy chứng nhận mới hoặc xác
nhận nội dung biến động trên Giấy chứng
nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất dai
khu vực
2,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 7
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký
đất dai
02 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai (nếu có) đã cập
nhật, chỉnh lý
Bước 8
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho công
dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc
Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
129
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
b) Đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc
Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
khu vực
Giờ hành chính (đối
với hồ sơ nộp tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp
xã, Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
thì phải chuyển ngay
hồ sơ tới Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực trong ngày làm
việc hoặc chuyển vào
đầu giờ ngày làm việc
tiếp theo đối với
trường hợp tiếp nhận
sau 15 giờ hàng ngày).
Trường hợp tiếp nhận
hồ sơ theo hình thức
không phụ thuộc vào
địa giới hành chính thì
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn
trả kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính
xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ
sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
130
chuyển hồ sơ giấy đến
Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực không quá 01
ngày làm việc kể từ
khi tiếp nhận hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo
Văn phòng
đăng ký đất đai (đối với
tổ chức, cá nhân nước
ngoài) hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực (đối với
cá
nhân, cộng đồng dân cư,
người gốc Việt Nam định
cư ở nước ngoài)
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền
theo quy định
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ
địa chính đối với trường hợp người sử dụng
đất có nhu cầu xác định lại kích thước các
cạnh, diện tích của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo
bản đồ địa chính thửa đất theo quy định
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng
ký đất dai khu vực
09 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Thông báo lý do trả hồ sơ cho
người yêu cầu đăng ký (nếu
không đủ điều kiện thực hiện
quyền)
- Trích lục bản đồ địa chính
hoặc trích đo bản đồ địa chính
- Phiếu chuyển thông tin Mẫu
09
131
Bước 4
- Xác định nghĩa vụ tài chính, thông báo thu
nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất,
tiền hiện TTHС nộp tiền sử dụng đất thuê
đất theo quy định của pháp luật
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất và gửi thông báo hoàn
thành nghĩa vụ tài chính cho cơ quan quản
lý đất đai tỉnh
Cơ quan Thuế (Thuế tỉnh
Điện Biên hoặc Thuế cơ
sở 1, 2, 3, 4, 5)
05 ngày làm việc
(Không tính vào thời
gian giải quyết TTHC)
-Thông báo thu nghĩa vụ tài
chính
- Giấy nộp tiền sử dụng đất
- Thông báo kết quả xác nhận
hoàn thành nộp tiền sử dụng
đất
Bước 5
Viên chức chuyên môn thực hiện in mới
Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi
trên Giấy chứng nhận đã cấp;
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng
ký đất dai khu vực
2,5 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 6
- Xem xét ký Giấy chứng nhận mới hoặc xác
nhận nội dung biến động trên Giấy chứng
nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng
ký đất dai khu vưch
02 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 7
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng
ký đất dai khu vực
01 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai (nếu có) đã cập nhật,
chỉnh lý
Bước 8
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho công
dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường tại
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc
Trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã hoặc
Văn phòng đăng ký đất
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
132
đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
khu vực
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
29. Quy trình số 29: Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
(ngày/ngày làm
việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo
quy định, tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ
cho phòng chuyên môn.
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
Giờ hành chính (đối
với hồ sơ nộp tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp
xã, Trung tâm Phục
vụ hành chính công
tỉnh thì phải chuyển
ngay hồ sơ tới Chi
nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu
vực trong ngày làm
việc hoặc chuyển
vào đầu giờ ngày làm
việc tiếp theo đối với
trường hợp tiếp nhận
sau 15 giờ hàng
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính
xác theo quy định, công chức tiếp nhận hồ
sơ hướng dẫn đại diện tổ chức, cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, công chức
tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
133
ngày). Trường hợp
tiếp nhận hồ sơ theo
hình thức không phụ
thuộc vào địa giới
hành chính thì
chuyển hồ sơ giấy
đến Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất
đai khu vực không
quá 01 ngày làm việc
kể từ khi tiếp nhận
hồ sơ.
(Thời gian này không
tính vào thời gian
giải quyết TTHC)
Bước 2
Phân công xử lý
Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
Viên chức chuyên môn thực hiện các công
việc:
- Kiểm tra hồ sơ;
- Xác nhận thời hạn được tiếp tục sử dụng
đất vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc in dự
thảo Giấy chứng nhận
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai khu vực
6,5 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Giấy chứng nhận;
Bước 4
Xem xét ký xác nhận nội dung biến động
trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới
Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất
đai khu vực
02 ngày làm việc
Giấy chứng nhận
Bước 6
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai (nếu có);
Viên chức Văn phòng
đăng ký đất đai
01 ngày làm việc
- Giấy chứng nhận
134
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành
chính đến Bộ phận tiếp nhận
- Hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai (nếu có) đã cập nhật, chỉnh
lý
Bước 7
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả cho công
dân
Công chức Sở Nông
nghiệp và Môi trường
tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
hoặc Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã
hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai
khu vực
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
30. Quy trình số 30: Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất lần đầu đối với tổ chức đang sử dụng đất
Trình tự
các bước
thực hiện
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian (ngày/ngày
làm việc)
Kết quả (sản phẩm)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành
phần theo quy định, tiếp nhận hồ sơ
và chuyển hồ sơ cho phòng chuyên
môn.
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
hoặc trung tâm Phục vụ hành
chính công cấp xã
Giờ hành chính (đối với hồ
sơ nộp tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp
xã, Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh thì
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ
TTHC)
135
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
chưa chính xác theo quy định, công
chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn đại
diện tổ chức, cá nhân bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
phải chuyển ngay hồ sơ tới
Văn phòng đăng ký đất đai
trong ngày làm việc hoặc
chuyển vào đầu giờ ngày
làm việc tiếp theo đối với
trường hợp tiếp nhận sau
15 giờ hàng ngày). Trường
hợp tiếp nhận hồ sơ theo
hình thức không phụ thuộc
vào địa giới hành chính thì
chuyển hồ sơ giấy đến Văn
phòng đăng ký đất đai
không quá 01 ngày làm
việc kể từ khi tiếp nhận hồ
sơ.
(Thời gian này không tính
vào thời gian giải quyết
TTHC)
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ,
công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu
rõ lý do.
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
Bước 2
Phân công xử lý
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất
đai và Đo đạc bản đồ
0,5 ngày làm việc
Hồ sơ TTHC
Bước 3
- Kiểm tra hồ sơ và kiểm tra hiện
trạng sử dụng đất của thửa đất
Viên chức Phòng Quản lý đất
đai và Đo đạc bản đồ
09 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Biên bản kiểm tra hiện trạng
Bước 4
Kiểm tra hồ sơ trình Lãnh đạo Sở
xem xét phê duyệt
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất
đai và Đo đạc bản đồ
03 ngày làm việc
- Dự thảo Tờ trình và Dự thảo
Quyết định hình thức sử dụng
đất
- Biên bản kiểm tra (nếu cần)
Bước 5
Ký duyệt Tờ trình
Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và
Môi trường
02 ngày làm việc
Tờ trình đã được ký duyệt
Bước 6
Ký Quyết định hình thức sử dụng
đất theo quy định
Lãnh đạo Ủy ban nhân dân
tỉnh
04 ngày làm việc
136
Bước 7
Xác định giá đất và gửi Phiếu
chuyển thông tin để xác định nghĩa
vụ tài chính về đất đai
Sở Nông nghiệp và Môi
trường
03 ngày làm việc (phiếu
chuyển thông tin 02 ngày
làm việc)
Phiếu chuyển thông tin Mẫu 09
Bước 8
- Xác định nghĩa vụ tài chính,
thông báo thu nghĩa vụ tài chính
cho người sử dụng đất.
- Người sử dụng đất nộp tiền sử
dụng đất, tiền hiện TTHС nộp tiền
sử dụng đất thuê đất theo quy định
của pháp luật
- Cơ quan Thuế xác nhận hoàn
thành việc nộp tiền sử dụng đất và
gửi thông báo hoàn thành nghĩa vụ
tài chính cho cơ quan quản lý đất
đai tỉnh
Cơ quan Thuế (Thuế tỉnh
Điện Biên hoặc Thuế cơ sở 1,
2, 3, 4, 5)
05 ngày làm việc (Không
tính vào thời gian giải
quyết TTHC)
-Thông báo thu nghĩa vụ tài
chính
- Giấy nộp tiền sử dụng đất
- Thông báo kết quả xác nhận
hoàn thành nộp tiền sử dụng đất
Bước 9
Viên chức chuyên môn thực hiện
in dự thảo Giấy chứng nhận
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai
02 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Giấy chứng nhận
Bước 10
Kiểm tra Giấy chứng nhận trước
khi trình Lãnh đạo Sở ký Giấy
chứng nhận
Phòng Quản lý đất đai và Đo
đạc bản đồ
02 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Giấy chứng nhận
Bước 11
- Xem xét ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và
Môi trường tỉnh Điện Biên
2,5 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Giấy chứng nhận
Bước 12
- Sao, quét, lưu hồ sơ, cập nhật cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ
sở dữ liệu đất đai (nếu có);
- Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính đến Bộ phận tiếp nhận
Viên chức Văn phòng đăng
ký đất đai
02 ngày làm việc
- Hồ sơ TTHC
- Giấy chứng nhận
137
Bước 13
Thu phí, lệ phí (nếu có); trả kết quả
cho công dân
Công chức Sở Nông nghiệp
và Môi trường tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
hoặc Công chức tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp
xã
Giờ hành chính
Giấy chứng nhận; Quyết định
hình thức sử dụng đất
Tổng thời gian giải quyết: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(Không tính thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người
sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết
công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận (nếu có)).
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 2059/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Điện Biên
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ