Danh mục
|
Tổng đài trực tuyến 19006192
|
Gói dịch vụ & Giá
|
English
Văn bản pháp luật Hành chính
Tìm nâng cao
Văn bản Tin tức Hỏi đáp Bản án
👉 Quay về: Tra cứu văn bản (phiên bản cũ)
  • Tổng quan
  • Nội dung
  • VB gốc
  • Tiếng Anh
  • Hiệu lực
  • VB liên quan
  • Lược đồ
  • Nội dung hợp nhất 

    Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.

    Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.

    =>> Xem hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Nội dung hợp nhất

  • Tải về
Lưu
Đây là tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao . Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Theo dõi VB
Đây là tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao . Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Ghi chú
Báo lỗi
In

Quyết định 1723/QĐ-UBND Điện Biên 2026 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai

Ngày cập nhật: Thứ Tư, 19/08/2026 08:10 (GMT+7)
Cơ quan ban hành: Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
Đang cập nhật
Số hiệu: 1723/QĐ-UBND Ngày đăng công báo: Đang cập nhật
Loại văn bản: Quyết định Người ký: Nguyễn Minh Phú
Trích yếu: Về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Điện Biên
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
31/07/2026
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
Đang cập nhật
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
Đã biết
Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
Đã biết
Tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao. Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Lĩnh vực: Hành chính

TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 1723/QĐ-UBND

Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!

Tải Quyết định 1723/QĐ-UBND

Tải văn bản tiếng Việt (.pdf) Quyết định 1723/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ)

Vui lòng Đăng nhập để tải văn bản. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!

Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
1
Phục lục I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày 31 tháng 7 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)
STT
Tên thủ tục
hành chính
Thời hạn giải
quyết
Địa điểm
thực hiện
Phí, lệ
phí
Cách thức thực hiện
Phi
địa
giới
Trực
tiếp
Trực
tuyến
Qua
DVB
CCI
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
I
Lĩnh vực đất đai
1
Giao đất, cho thuê đất,
chuyển mục đích sử
dụng đất đối với
trường hợp giao đất,
cho thuê đất không
đấu giá quyền sử dụng
đất, không đấu thầu
lựa chọn nhà đầu tư
thực hiện dự án có sử
dụng đất và trường
hợp giao đất, cho thuê
đất thông qua đấu thầu
lựa chọn nhà đầu tư
thực hiện dự án có sử
dụng đất; giao đất và
giao rừng; cho thuê
đất và cho thuê rừng
25 ngày kể từ
ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
Không
quy định
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
2
2
Điều chỉnh quyết định
giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục
đích sử dụng
25 ngày kể từ
ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
Không
quy định
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
3
vụ hành
chính công
cấp xã
3
Chuyển hình thức giao
đất, cho thuê đất
25 ngày kể từ
ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
Không
quy định
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
x
4
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
một
phần
4
Tổ chức kinh tế nhận
chuyển nhượng, thuê
quyền sử dụng đất,
nhận góp vốn bằng
23 ngày kể từ
ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
Không
quy định
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
x
5
quyền sử dụng đất để
thực hiện dự án đầu tư
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
một
phần
5
Sử dụng đất kết hợp đa
mục đích, gia hạn
phương án sử dụng đất
kết hợp đa mục đích
25 ngày kể từ
ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
Không
quy định
x
x
Dịch
vụ
công
trực
x
6
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
tuyến
một
phần
6
Thẩm định, phê duyệt
phương án sử dụng đất
28 ngày kể từ
ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
Không
quy định
x
x
Dịch
vụ
công
x
7
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
trực
tuyến
một
phần
7
Giải quyết tranh chấp
đất đai thuộc thẩm
Không quá 60
ngày làm việc
- Trung
tâm Phục
Không
quy định
x
x
Dịch
vụ
x
8
quyền của Chủ tịch Ủy
ban nhân cấp tỉnh
kể từ ngày thụ
lý đơn yêu cầu
giải quyết tranh
chấp đất đai.
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
công
trực
tuyến
một
phần
9
8
Công bố Danh mục
khu đất dự kiến thực
hiện dự án thí điểm
thực hiện dự án nhà ở
thương mại thông qua
thỏa thuận về nhận
quyền sử dụng đất
hoặc đang có quyền sử
dụng đất
Không quá 23
ngày kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ
hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
Không
quy định
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
10
9
Đăng ký đất đai lần
đầu đối với trường
hợp được Nhà nước
giao đất để quản lý
Không quá 17
ngày làm việc
kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
toàn
trình
x
11
10
Xóa đăng ký thuê, cho
thuê lại quyền sử dụng
đất trong dự án xây
dựng kinh doanh kết
cấu hạ tầng
Không quá 13
ngày làm việc
kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
12
11
Đăng ký biến động đối
với trường hợp thành
viên của hộ gia đình
hoặc cá nhân đang sử
dụng đất thành lập
doanh nghiệp tư nhân
và sử dụng đất vào
hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh
nghiệp
Không quá 18
ngày làm việc
kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
13
12
Đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận đối với
thửa đất có diện tích
tăng thêm do thay đổi
ranh giới so với Giấy
chứng nhận đã cấp
Không quá 20
ngày làm việc
kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
14
13
Cấp đổi Giấy chứng
nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất
- Không quá 15
ngày làm việc;
- Không quá 20
ngày làm việc
đối với trường
hợp cấp đổi
Giấy chứng
nhận do thay
đổi kích thước
các cạnh, diện
tích, số hiệu
của thửa đất do
đo đạc lập bản
đồ địa chính,
trích đo địa
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
15
chính thửa đất
mà ranh giới
thửa đất không
thay đổi.
- Trường hợp
cấp đổi đồng
loạt cho nhiều
người sử dụng
đất do đo đạc
lập bản đồ địa
chính thì thời
gian thực hiện
theo dự án đã
được cơ quan
có thẩm quyền
phê duyệt.
14
Tách thửa hoặc hợp
thửa đất
Không quá 22
ngày làm việc
kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
x
x
Dịch
vụ
công
trực
x
16
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
tuyến
một
phần
17
15
Cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất
Không quá 20
ngày làm việc
kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
18
16
Đính chính Giấy
chứng nhận đã cấp
Không quá 18
ngày làm việc
kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
19
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
phí và lệ
phí.
20
17
Thu hồi Giấy chứng
nhận đã cấp không
đúng quy định của
pháp luật đất đai do
người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền
với đất phát hiện và
cấp lại Giấy chứng
nhận sau khi thu hồi.
- Thời gian thu
hồi Giấy chứng
nhận đã cấp
không quá 25
ngày làm việc
- Thời gian thực
hiện việc cấp
Giấy chứng
nhận sau thu
hồi:
+ Trường hợp
thu hồi Giấy
chứng nhận đã
cấp lần đầu thì
thời gian thực
hiện đăng ký,
cấp lại Giấy
chứng nhận
không quá 30
ngày làm việc.
+ Trường hợp
thu hồi Giấy
chứng nhận đã
cấp do đăng ký
biến động thì
thời gian thực
hiện cấp lại
Giấy chứng
nhận theo quy
định đối với
từng trường
hợp đăng ký
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
21
biến động theo
quy định.
18
Đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận đối với
trường hợp đã chuyển
quyền sử dụng đất
trước ngày 01 tháng 8
năm 2024 mà bên
chuyển quyền đã được
cấp Giấy chứng nhận
nhưng chưa thực hiện
thủ tục chuyển quyền
theo quy định
Không quá 18
ngày làm việc
kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
22
19
Đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền
với đất cho người
nhận chuyển nhượng
quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở,
công trình xây dựng
trong dự án bất động
sản
không quá 18
ngày làm việc
kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
23
đăng ký đất
đai
20
Đăng ký biến động
quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất trong
- Không quá 18
ngày làm việc
đối với thủ tục
chuyển đổi
- Trung
tâm Phục
vụ hành
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
x
x
Dịch
vụ
công
trực
x
24
các trường hợp chuyển
đổi quyền sử dụng đất
nông nghiệp mà không
theo phương án dồn
điền, đổi thửa; chuyển
nhượng, thừa kế, tặng
cho quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất, góp
vốn bằng quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất;
cho thuê, cho thuê lại
quyền sử dụng đất
trong dự án xây dựng
kinh doanh kết cấu hạ
tầng; bán hoặc tặng
cho hoặc để thừa kế
hoặc góp vốn bằng tài
sản gắn liền với đất
thuê của Nhà nước
theo hình thức thuê đất
trả tiền hàng năm
quyền sử dụng
đất nông
nghiệp mà
không theo
phương án dồn
điền, đổi thửa
hoặc trường
hợp chuyển
nhượng, thừa
kế, tặng cho
quyền sử dụng
đất, quyền sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
góp vốn bằng
quyền sử dụng
đất, quyền sở
hữu tài sản gắn
liền với đất;
bán, thừa kế,
tặng cho hoặc
góp vốn bằng
tài sản gắn liền
với đất được
Nhà nước cho
thuê đất thu
tiền thuê đất
hằng năm.
- Không quá 14
ngày làm việc
đối với thủ tục
cho thuê, cho
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
tuyến
một
phần
25
thuê lại quyền
sử dụng đất
trong dự án xây
dựng kinh
doanh kết cấu
hạ tầng
21
Đăng ký biến động đối
với trường hợp đổi tên
hoặc thay đổi thông tin
về người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc thay
đổi số hiệu hoặc địa
chỉ của thửa đất; thay
đổi hạn chế quyền sử
dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền
với đất hoặc có thay
đổi quyền đối với thửa
đất liền kề; giảm diện
tích thửa đất do sạt lở
tự nhiên
- Không quá 14
ngày làm việc
đối với thủ tục
đổi tên hoặc
thay đổi thông
tin về người sử
dụng đất, chủ
sở hữu tài sản
gắn liền với đất
hoặc thay đổi
số hiệu hoặc
địa chỉ của thửa
đất.
- Không quá 15
ngày làm việc
đối với thủ tục
thay đổi hạn
chế quyền sử
dụng đất,
quyền sở hữu
tài sản gắn liền
với đất hoặc có
thay đổi quyền
đối với thửa đất
liền kề.
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
26
- Không quá 20
ngày làm việc
đối với thủ tục
giảm diện tích
thửa đất do sạt
lở tự nhiên.
22
Đăng ký biến động
thay đổi quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất do
chia, tách, hợp nhất,
sáp nhập tổ chức hoặc
chuyển đổi mô hình tổ
chức, chuyển đổi loại
hình doanh nghiệp
theo quy định của pháp
luật về doanh nghiệp;
điều chỉnh quy hoạch
xây dựng chi tiết; cấp
Giấy chứng nhận cho
từng thửa đất theo quy
hoạch xây dựng chi tiết
cho chủ đầu tư dự án
có nhu cầu
- Thời gian giải
quyết thủ tục
thay đổi quyền
sử dụng đất,
quyền sở hữu
tài sản gắn liền
với đất do chia,
tách, hợp nhất,
sáp nhập,
chuyển đổi mô
hình tổ chức,
chuyển đổi loại
hình doanh
nghiệp là
không quá 18
ngày làm việc.
- Thời gian giải
quyết thủ tục
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
27
cấp Giấy chứng
nhận quyền sử
dụng đất,
quyền sở hữu
tài sản gắn liền
với đất theo
quy hoạch xây
dựng chi tiết
hoặc điều chỉnh
quy hoạch xây
dựng chi tiết là
không quá 15
ngày làm việc.
23
Đăng ký biến động đối
với trường hợp thay
đổi quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất theo
thỏa thuận của các
thành viên hộ gia đình
hoặc của vợ và chồng;
quyền sử dụng đất xây
dựng công trình trên
- Không quá 18
ngày làm việc
đối với thủ tục
đăng ký biến
động đối với
trường hợp thay
đổi quyền sử
dụng đất, quyền
sở hữu tài sản
gắn liền với đất
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
28
mặt đất phục vụ cho
việc vận hành, khai
thác sử dụng công
trình ngầm, quyền sở
hữu công trình ngầm;
bán tài sản, điều
chuyển, chuyển
nhượng quyền sử
dụng đất là tài sản
công theo quy định
của pháp luật về quản
lý, sử dụng tài sản
công; nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền
với đất theo kết quả
giải quyết tranh chấp,
khiếu nại, tố cáo về đất
đai hoặc bản án, quyết
định của Tòa án, quyết
định thi hành án của
cơ quan thi hành án đã
được thi hành; quyết
định hoặc phán quyết
của Trọng tài thương
mại Việt Nam về giải
quyết tranh chấp giữa
các bên phát sinh từ
hoạt động thương mại
liên quan đến đất đai;
nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài
do sự thỏa
thuận của các
thành viên hộ
gia đình hoặc
của vợ và
chồng; thủ tục
đăng ký biến
động đối với
trường hợp
nhận quyền sử
dụng đất, quyền
sở hữu tài sản
gắn liền với đất
theo kết quả hòa
giải thành về
tranh chấp đất
đai, khiếu nại, tố
cáo về đất đai
hoặc bản án,
quyết định của
Tòa án, quyết
định thi hành án
của cơ quan thi
hành án đã được
thi hành; quyết
định hoặc phán
quyết của Trọng
tài thương mại
Việt Nam về
giải quyết tranh
chấp giữa các
bên phát sinh từ
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
phí và lệ
phí.
29
sản gắn liền với đất do
xử lý tài sản thế chấp
là quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với đất
đã được đăng ký, bao
gồm cả xử lý khoản nợ
có nguồn gốc từ khoản
nợ xấu của tổ chức tín
dụng, chi nhánh ngân
hàng nước ngoài
hoạt động
thương mại liên
quan đến đất
đai; thủ tục
đăng ký biến
động đối với
trường hợp
nhận quyền sử
dụng đất,
quyền sở hữu
tài sản gắn liền
với đất do xử lý
tài sản thế
chấp.
- Không quá 20
ngày làm việc
đối với trường
hợp thay đổi về
quyền sử dụng
đất xây dựng
công trình trên
mặt đất phục vụ
cho việc vận
hành, khai thác
sử dụng công
trình ngầm,
quyền sở hữu
công trình
ngầm; bán tài
sản, điều
chuyển, chuyển
nhượng quyền
30
sử dụng đất là
tài sản công
theo quy định
của pháp luật về
quản lý, sử
dụng tài sản
công.
24
Xóa ghi nợ tiền sử
dụng đất, lệ phí trước
bạ trên Giấy chứng
nhận đã cấp
Thực hiện
trong ngày làm
việc nhận được
đủ hồ sơ xóa
nợ; nếu thời
điểm nhận đủ
hồ sơ, sau 15
giờ cùng ngày
thì có thể giải
quyết việc xóa
nợ trong ngày
làm việc tiếp
theo.
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
31
25
Đăng ký biến động
chuyển mục đích sử
dụng đất không phải
xin phép cơ quan nhà
nước có thẩm quyền
Không quá 17
ngày làm việc
kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
32
26
Đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận đối với
trường hợp hộ gia
đình, cá nhân đang sử
dụng đất không đúng
mục đích đã được Nhà
nước công nhận quyền
sử dụng đất trước ngày
01 tháng 7 năm 2014
Không quá 22
ngày làm việc
kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
33
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
27
Đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận đối với
- Đối với
trường hợp đất
- Trung
tâm Phục
Theo quy
định của
x
x
Dịch
vụ
x
34
trường hợp chuyển
nhượng dự án đầu tư
có sử dụng đất
để thực hiện dự
án chưa được
cấp Giấy chứng
nhận thì thời
gian giải quyết
không quá 30
ngày làm việc.
- Đối với
trường hợp đất
để thực hiện dự
án đã được cấp
Giấy chứng
nhận thì thời
gian giải quyết
không quá 18
ngày làm việc.
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
công
trực
tuyến
một
phần
35
28
Đăng ký tài sản gắn
liền với thửa đất đã
được cấp Giấy chứng
nhận hoặc đăng ký
thay đổi về tài sản gắn
liền với đất so với nội
dung đã đăng ký, gia
hạn thời hạn sở hữu
nhà ở của tổ chức nước
ngoài, cá nhân nước
ngoài theo quy định
của pháp luật về nhà ở
nội dung đã đăng ký
- Không quá 18
ngày làm việc
đối với trường
hợp đăng ký
quyền sở hữu
tài sản gắn liền
với thửa đất đã
cấp Giấy chứng
nhận, gia hạn
thời hạn sở hữu
nhà ở của tổ
chức nước
ngoài, cá nhân
nước ngoài.
- Không quá 15
ngày làm việc
đối với trường
hợp đăng ký
thay đổi về tài
sản gắn liền với
đất so với nội
dung đã đăng
ký.
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi nhánh
Văn phòng
đăng ký đất
đai.
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
36
29
Xác nhận tiếp tục sử
dụng đất nông nghiệp
Không quá 10
ngày làm việc
kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã;
- Chi
nhánh Văn
phòng
đăng ký đất
đai.
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
37
30
Đăng ký đất đai, tài
sản gắn liền với đất,
cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất lần
đầu đối với tổ chức
đang sử dụng đất
Không quá 27
ngày làm việc
đối với trường
hợp đăng ký
đất đai, tài sản
gắn liền với đất
lần đầu; không
quá 30 ngày
làm việc đối
với trường hợp
đăng ký đất đai,
tài sản gắn liền
với đất, cấp
Giấy chứng
nhận lần đầu
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
38
(trong đó đăng
ký đất đai, tài
sản gắn liền với
đất lần đầu là
không quá 27
ngày làm việc;
cấp Giấy chứng
nhận lần đầu là
không quá 03
ngày làm việc)
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
1
Giao đất, cho thuê đất,
chuyển mục đích sử
dụng đất đối với
trường hợp giao đất,
cho thuê đất không
25 ngày kể từ
ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
Không
quy định
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
x
39
đấu giá quyền sử dụng
đất, không đấu thầu
lựa chọn nhà đầu tư
thực hiện dự án có sử
dụng đất và trường
hợp giao đất, cho thuê
đất thông qua đấu thầu
lựa chọn nhà đầu tư
thực hiện dự án có sử
dụng đất; giao đất và
giao rừng; cho thuê
đất và cho thuê rừng
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
một
phần
40
2
Điều chỉnh quyết định
giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất
25 ngày kể từ
ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
Không
quy định
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
41
3
Chuyển hình thức giao
đất, cho thuê đất
25 ngày kể từ
ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
Không
quy định
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
42
4
Trình tự, thủ tục giao
đất ở có thu tiền sử
dụng đất không thông
qua đấu giá, không
đấu thầu lựa chọn nhà
đầu tư thực hiện dự án
có sử dụng đất đối với
cá nhân là cán bộ,
công chức, viên chức,
sĩ quan tại ngũ, quân
nhân chuyên nghiệp,
công chức quốc
phòng, công nhân và
viên chức quốc phòng,
sĩ quan, hạ sĩ quan,
công nhân công an,
người làm công tác cơ
yếu và người làm công
tác khác trong tổ chức
cơ yếu hưởng lương từ
ngân sách nhà nước
mà chưa được giao đất
Không quá 35
ngày kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ
hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
Không
quy định
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
43
ở, nhà ở; giáo viên,
nhân viên y tế đang
công tác tại các xã
biên giới, hải đảo
thuộc vùng có điều
kiện kinh tế - xã hội
khó khăn, vùng có
điều kiện kinh tế - xã
hội đặc biệt khó khăn
nhưng chưa có đất ở,
nhà ở tại nơi công tác
hoặc chưa được hưởng
chính sách hỗ trợ về
nhà ở theo quy định
của pháp luật về nhà ở;
cá nhân thường trú tại
xã mà không có đất ở
và chưa được Nhà
nước giao đất ở hoặc
chưa được hưởng
chính sách hỗ trợ về
nhà ở theo quy định
của pháp luật về nhà ở
5
Sử dụng đất kết hợp đa
mục đích, gia hạn
phương án sử dụng đất
kết hợp đa mục đích
Không quá 25
ngày kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ
hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
Không
quy định
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
44
chính công
cấp xã
6
Giải quyết tranh chấp
đất đai thuộc thẩm
quyền của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp xã
Không quá 45
ngày kể từ ngày
thụ lý đơn yêu
cầu giải quyết
tranh chấp đất
đai.
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
Không
quy định
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
45
vụ hành
chính công
cấp xã
7
Hòa giải tranh chấp
đất đai thuộc thẩm
quyền cấp xã
Thời hạn giải
quyết: không
quá 30 ngày
làm việc kể từ
ngày nhận
được đơn yêu
cầu hòa giải
tranh chấp đất
đai.
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
Không
quy định
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
46
8
Xác định lại diện tích
đất ở của hộ gia đình,
cá nhân đã được cấp
Giấy chứng nhận trước
ngày 01 tháng 7 năm
2004.
Không quá 30
ngày làm việc
kể từ ngày nhận
được hồ sơ đã
đảm bảo tính
đầy đủ.
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
47
chính công
cấp xã
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
48
9
Đính chính Giấy
chứng nhận đã cấp lần
đầu có sai sót
không quá 18
ngày làm việc
kể từ ngày nhận
hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
49
10
Thu hồi Giấy chứng
nhận đã cấp lần đầu
không đúng quy định
của pháp luật đất đai
do người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn
liền với đất phát hiện
và cấp lại Giấy chứng
nhận sau khi thu hồi
- Thời gian thu
hồi Giấy chứng
nhận đã cấp
không quá 35
ngày làm việc.
- Thời gian
thực hiện đăng
ký, cấp lại Giấy
chứng nhận sau
thu hồi không
quá 30 ngày
làm việc
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
50
11
Đăng ký đất đai, tài
sản gắn liền với đất,
cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất lần
đầu đối với tổ chức
đang sử dụng đất
Không quá 27
ngày làm việc
đối với trường
hợp đăng ký
đất đai, tài sản
gắn liền với đất
lần đầu; không
quá 30 ngày
làm việc đối
với trường hợp
đăng ký đất đai,
tài sản gắn liền
với đất, cấp
Giấy chứng
nhận lần đầu
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
51
12
Đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất, cấp
Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất lần đầu
đối với hộ gia đình, cá
nhân, cộng đồng dân
cư, người gốc Việt
Không quá 27
ngày làm việc
đối với trường
hợp đăng ký
đất đai, tài sản
gắn liền với đất
lần đầu; không
quá 30 ngày
làm việc đối
với trường hợp
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
52
Nam định cư ở nước
ngoài
đăng ký đất đai,
tài sản gắn liền
với đất, cấp
Giấy chứng
nhận lần đầu
phí và lệ
phí.
13
Tặng cho quyền sử
dụng đất cho Nhà
nước hoặc cộng đồng
Không quá 20
ngày làm việc
- Trung
tâm Phục
vụ hành
Theo quy
định của
Luật phí
x
x
Dịch
vụ
công
x
53
dân cư hoặc mở rộng
đường giao thông đối
với trường hợp thửa
đất chưa được cấp
Giấy chứng nhận
kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
trực
tuyến
một
phần
54
14
Đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận đối với
thửa đất có diện tích
tăng thêm do thay đổi
ranh giới so với Giấy
chứng nhận đã cấp
(quy định tại điểm b
và điểm c khoản 2
Điều 24 Nghị định số
101/2024/NĐ-CP và
khoản 4 Điều 24 Nghị
định số 101/2024/NĐ-
CP)
Không quá 30
ngày làm việc
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
55
15
Đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận đối với
trường hợp cá nhân,
hộ gia đình đã được
cấp Giấy chứng nhận
một phần diện tích vào
loại đất ở trước ngày
01 tháng 7 năm 2004,
phần diện tích còn lại
của thửa đất chưa
được cấp Giấy chứng
nhận
Không quá 25
ngày làm việc
kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ hợp lệ
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh;
- Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
cấp xã
Theo quy
định của
Luật phí
và lệ phí
và các
văn bản
quy phạm
pháp luật
hướng
dẫn Luật
phí và lệ
phí.
x
x
Dịch
vụ
công
trực
tuyến
một
phần
x
56
Phụ lục II
NỘI DUNG CỤ THỂ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC
ĐẤT ĐAI THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Kèm theo Quyết định số /2026/QĐ-UBND ngày tháng năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)
I. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
1. Giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường
hợp giao đất, cho thuê đất không đấu giá quyền sử dụng đất, không đấu thầu
lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất và trường hợp giao đất,
cho thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử
dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng
(1) Trình tự thực hiện
a) Người đề nghị nộp hồ sơ đến Trung tâm phục vụ hành chính công
tỉnh/Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã.
Khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất
trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản chính
giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định
của pháp luật về công chứng, chứng thực. Trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức
trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã
được công chứng, chứng thực.
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm phục vụ hành chính
công cấp xã tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường.
b) Sở Nông nghiệp và Môi trường thực hiện:
b1) Rà soát, kiểm tra hồ sơ; hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại hồ sơ hoặc
bổ sung hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ;
b2) Kiểm tra thực địa; trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và
cho thuê rừng thì cơ quan Kiểm lâm kiểm tra thực địa hiện trạng khu rừng giữa
hồ sơ và thực địa dự kiến giao;
b3) Sở Nông nghiệp và Môi trường chuyển thông tin theo Mẫu số 06 ban
hành kèm theo Quyết định này đến Thuế tỉnh Điện Biên đối với trường hợp phải
nộp tiền để Nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu
quả sử dụng đất trồng lúa. Thuế tỉnh Điện Biên xác định và ban hành Thông báo
số tiền phải nộp.
b4) Sở xây dựng xác định chi phí xây dựng hạ tầng theo quy định của pháp
luật về xây dựng và chuyển thông tin đến cơ quan thuế đối với trường hợp phải
xác định chi phí xây dựng hạ tầng.
/QĐ-UBND
2
b5) Sở Nông nghiệp và Môi trường tổ chức việc xác định giá đất theo quy
định đối với trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và chuyển thông
tin theo Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế.
c) Cơ quan thuế thực hiện thủ tục xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; tiền
thuê đất được miễn đối với trường hợp được miễn một số năm theo quy định của
Chính phủ về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; các nghĩa vụ tài chính khác phải nộp
theo quy định; ban hành thông báo nộp tiền gửi cho người sử dụng đất. Người sử
dụng đất nộp các nghĩa vụ tài chính theo thông báo của Thuế tỉnh Điện Biên(nếu có).
Thuế tỉnh Điện Biên (nếu có) xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính và gửi thông
báo kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường; Trường hợp được miễn tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất cho cả thời gian thuê theo quy định của pháp luật về tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất thì Sở Nông nghiệp và Môi trường thực hiện.
d) Sở Nông nghiệp và Môi trường:
d1) Hoàn thiện hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định giao
đất, cho thuê đất, giao rừng, cho thuê rừng.
d2) Sở Nông nghiệp và Môi trường ký cấp Giấy chứng nhận đối với trường
hợp thuộc thẩm quyền giao đất, cho thuê đất của Ủy ban nhân dân tỉnh;
d3) Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính
và Chi cục kiểm lâm để cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo pháp luật về lâm nghiệp;
đ) Sở Nông nghiệp và Môi trường bàn giao đất, bàn giao rừng, bàn giao
trên thực địa thực hiện theo Mẫu số 07 ban hành kèm theo Quyết định này và trao
Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.
(2) Cách thức thực hiện
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm hành chính công cấp xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ
Hồ sơ gồm: đơn theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Quyết định này; bản
trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính và một trong các loại
giấy tờ sau đây:
a) Văn bản phê duyệt dự án đầu tư, quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư,
quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời chấp thuận nhà đầu tư, văn bản
phê duyệt kết quả lựa chọn nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư, pháp
luật về đầu tư công, pháp luật về đầu tư theo phương thức đối tác công tư hoặc các
văn bản, giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật;
Trường hợp trong các văn bản quy định tại điểm này không thể hiện năng
lực tài chính để bảo đảm việc sử dụng đất theo tiến độ của dự án đầu tư thì phải
có các tài liệu chứng minh năng lực tài chính.
3
b) Bản sao văn bản của đơn vị được giao tổ chức thực hiện việc đấu giá
quyền sử dụng đất về kết quả đấu giá quyền sử dụng đất không thành quy định tại
điểm b khoản 6 Điều 125 của Luật Đất đai;
c) Bản sao các văn bản theo quy định của pháp luật đối với trường hợp quy định
tại điểm i khoản 1 Điều 133 của Luật Đất đai mà phải thu hồi đất để giao đất, cho thuê
đất cho tổ chức, cá nhân sau chia tách, sáp nhập, chuyển đổi mô hình tổ chức;
d) Bản sao Phương án sử dụng đất đã được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
phê duyệt đối với tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp công lập đã được Nhà nước
giao đất, cho thuê đất trước ngày Luật Đất đai có hiệu lực thi hành đối với trường
hợp quy định tại Điều 180 của Luật Đất đai (nếu có);
đ) Bản sao Phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp tại địa
phương đã được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phê duyệt đối với trường hợp
quy định tại Điều 181 của Luật Đất đai (nếu có);
e) Bản sao Phương án sử dụng đất đã được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
phê duyệt đối với diện tích đất thu hồi của công ty nông, lâm nghiệp quản lý, sử
dụng để giao đất, cho thuê đất quy định tại các điểm c, d và đ khoản 2 Điều 181
của Luật Đất đai (nếu có);
g) Đối với trường hợp giao rừng, cho thuê rừng thì phải có thêm các tài liệu sau:
g1) Báo cáo điều tra, đánh giá hiện trạng rừng và bản đồ hiện trạng rừng theo
quy định của pháp luật về lâm nghiệp đối với trường hợp giao đất và giao rừng;
g2) Kết quả đấu giá thuê rừng; biên bản đấu giá cho thuê rừng; danh sách
người trúng đấu giá thuê rừng; thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với
người trúng đấu giá thuê rừng đối với trường hợp cho thuê đất và cho thuê rừng;
dự án đầu tư đối với khu rừng đề nghị thuê; báo cáo điều tra, đánh giá hiện trạng
rừng và bản đồ hiện trạng rừng theo quy định của pháp luật về lâm nghiệp đối với
trường hợp cho thuê đất và cho thuê rừng.
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 25 ngày.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
Tổ chức trong nước; tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc; tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao; tổ
chức kinh tế; nhà đầu tư trúng thầu hoặc tổ chức kinh tế do nhà đầu tư trúng thầu
thành lập để thực hiện dự án; công ty nông, lâm trường quản lý, sử dụng; người gốc
Việt Nam định cư ở nước ngoài (đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất, cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất mà người sử dụng đất được giao đất có thu tiền
sử dụng đất quy định tại Điều 119 Luật Đất đai và thuê đất thu tiền thuê đất một lần
cho cả thời gian thuê quy định tại khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai và dự án có nhiều
hình thức sử dụng đất mà trong đó có diện tích thuộc trường hợp Nhà nước giao
đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho cả thời
gian thuê).
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
4
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Nông nghiệp và Môi trường.
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất,
giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng theo Mẫu số 03 ban hành
kèm theo quyết định này; Quyết định gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng
đất theo Mẫu số 05 ban hành kèm theo quyết định này; Giấy chứng nhận.
(8) Phí, lệ phí
Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật
hướng dẫn Luật phí và lệ phí
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Đơn đề nghị giao đất, thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, giao đất và
giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Quyết
định này Đơn đề nghị gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất theo Mẫu
số 02 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
a) Điều kiện chung đối với người được Nhà nước giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất:
- Ký quỹ hoặc các hình thức bảo đảm khác theo quy định của pháp luật về
đầu tư.
- Có năng lực tài chính để bảo đảm việc sử dụng đất theo tiến độ của dự án
đầu tư và điều kiện khác theo quy định của pháp luật có liên quan.
- Không vi phạm quy định của pháp luật về đất đai hoặc có vi phạm quy
định của pháp luật về đất đai nhưng đã chấp hành xong quyết định, bản án đã có
hiệu lực pháp luật của cơ quan có thẩm quyền tại thời điểm đề nghị giao đất, cho
thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất. Việc xác định người sử dụng đất
vi phạm quy định của pháp luật về đất đai áp dụng đối với tất cả các thửa đất đang
sử dụng trên địa bàn cả nước.
b) Ngoài điều kiện chung tại điểm a, phải thêm điều kiện đối với một số
trường hợp cụ thể như sau:
- Đối với trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất rừng đặc dụng, đất rừng
phòng hộ, đất rừng sản xuất để thực hiện dự án có văn bản chấp thuận của Ủy ban
nhân dân tỉnh hoặc dự án thuộc danh mục dự án phải chuyển mục đích sử dụng
đất rừng đặc dụng, đất rừng phòng hộ, đất rừng sản xuất của Nghị quyết của Hội
đồng nhân dân tỉnh thông qua trước ngày 01 tháng 7 năm 2025, trừ trường hợp sử
dụng đất thực hiện dự án thuộc thẩm quyền của Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ
chấp thuận, quyết định chủ trương đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư, Luật
Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Dầu khí; Hội
5
đồng nhân dân tỉnh chấp thuận, quyết định chủ trương đầu tư theo quy định của
Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư.
- Đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn
nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất: Đã hoàn thành trách nhiệm theo hợp
đồng đã ký kết với cơ quan nhà nước có thẩm quyền sau khi có quyết định công
nhận kết quả trúng thầu và không bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định
hủy kết quả trúng thầu theo quy định tại khoản 8 Điều 126 Luật Đất đai.
- Đối với trường hợp cho phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực hiện
dự án đầu tư xây dựng nhà ở thương mại:
+ Có quyền sử dụng đất ở hoặc đất ở và đất khác.
+ Phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất hoặc quy hoạch được lập
theo quy định của pháp luật về quy hoạch đô thị và nông thôn, chương trình, kế
hoạch phát triển nhà ở của địa phương và không thuộc trường hợp Nhà nước thu
hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh, thu hồi đất để phát triển kinh tế - xã hội
vì lợi ích quốc gia, công cộng; chỉ tiêu sử dụng đất.
+ Có văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời chấp thuận nhà đầu
tư của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đầu tư.
- Việc thực hiện đồng thời thủ tục giao đất và giao rừng, cho thuê đất và
cho thuê rừng khi đủ điều kiện:
+ Người có thẩm quyền giao đất là người có thẩm quyền giao rừng.
+ Người có thẩm quyền cho thuê đất là người có thẩm quyền cho thuê rừng.
c) Yêu cầu
Đối với trường hợp gia hạn sử dụng đất trong năm cuối của thời hạn sử
dụng đất, người sử dụng đất có nhu cầu gia hạn sử dụng đất phải nộp hồ sơ đề
nghị gia hạn chậm nhất là 06 tháng trước khi hết thời hạn sử dụng đất.
Đối với trường hợp đất chuyên trồng lúa phải chuyển sang mục đích phi
nông nghiệp thì Ủy ban nhân dân tỉnh quy định mức nộp cụ thể nhưng không thấp
hơn 50% số tiền được xác định theo diện tích đất chuyên trồng lúa phải chuyển
sang mục đích phi nông nghiệp nhân với giá của loại đất trồng lúa tính theo Bảng
giá đất tại thời điểm chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Lâm nghiệp số 16/2017/QH14 ngày 15/11/2017 được sửa đổi, bổ
sung một số điều bởi Luật số 16/2023/QH15, Luật số 31/2024/QH15.
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 156/2018/NĐ-CP ngày 16/11/2018 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành Luật Lâm nghiệp được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số
91/2024/NĐ-CP ngày 18/7/2024 của Chính phủ.
6
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 131/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý
nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
- Nghị định số 136/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
phân quyền, phân cấp thẩm quyền trong lĩnh vực nông nghiệp và môi trường.
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân
cấp trong lĩnh vực đất đai.
- Nghị định số 226/2025/NĐ-CP ngày 15/8/2025 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của các nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai.
- Căn cứ Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy
định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành luật đất đai;
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2026/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp phân quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
7
Mẫu số 01. Đơn đề nghị giao đất/thuê đất/chuyển mục đích sử dụng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
[1]
…
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
[2]
:……….
1. Người đề nghị
[3]
:…………………………………………………………….
2. Địa chỉ/trụ sở chính:…………………………………………………..….
3. Thông tin liên hệ (điện thoại, fax, email...):……………………………..…
4. Địa điểm thửa đất/khu đất/khu rừng/(tại xã/phường ..., tỉnh/thành phố ...):…….
5. Diện tích đất (m
2
):…
6. Diện tích đất chuyên trồng lúa phải nộp tiền theo quy định của pháp luật về đất
trồng lúa (m
2
) (nếu có):…………………………………………………….
7. Diện tích rừng (m
2
) (nếu có): …………………………………………….
8. Để sử dụng vào mục đích
[4]
: .......................................................................
9. Hình thức sử dụng đất
[5]
:…………………………………………………
10. Thời hạn sử dụng đất:……… Thời hạn sử dụng
11. Xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định (nếu
có)
[6]
:…………………………………………
12. Cam kết sử dụng đất, sử dụng rừng đúng mục đích, chấp hành quy định của pháp
luật về đất đai, pháp luật về đất trồng lúa và pháp luật khác có liên quan; nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất, tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất
hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có), các nghĩa vụ tài chính khác theo quy
định của pháp luật (nếu có) đầy đủ, đúng hạn.
Các cam kết khác (nếu có): ...........................................................................
14. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
[7]
......................................................................
Người làm đơn
[8]
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
_____________________
[1]
Giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng.
[2]
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất, giao đất và giao rừng; cho
thuê đất và cho thuê rừng.
[3]
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
[4]
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự án…
thì ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp. Trường hợp đề nghị giao đất xây
dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai
thác sử dụng công trình ngầm quy định tại Điều 216 Luật Đất đai.
[5]
Giao đất không thu tiền sử dụng đất; giao đất có thu tiền sử dụng đất; cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho
cả thời gian thuê; cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm.
[6]
Nêu rõ thuộc trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, miễn tiền thuê đất theo quy định nào của pháp luật
[7]
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ giao đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và thuê rừng do người đề nghị
lập phải có theo quy định.
[8]
Ghi rõ họ và tên cá nhân, cá nhân đại diện cho người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai.
8
Mẫu số 02. Đơn đề nghị gia hạn sử dụng đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
............., ngày .... tháng ... năm ......
ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN SỬ DỤNG ĐẤT
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân 1...
1. Người đề nghị
2
: ....................................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): .................................................
4. Thông tin về thửa đất/khu đất đang sử dụng:
a) Thửa đất số:...........................;
4.2. Tờ bản đồ số: ...................................
b) Diện tích đất (m
2
):.....................................................................................
c) Mục đích sử dụng đất
3
: .............................................................................
d) Thời hạn sử dụng đất: ...............................................................................
đ) Tài sản gắn liền với đất hiện có: ..............................................................
e) Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., tỉnh...): .............................................
g) Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
Số phát hành: ...; Số vào sổ: .................., ngày cấp: ....................................
5. Nội dung đề nghị gia hạn:
a) Thời gian đề nghị gia hạn sử dụng đất: ... đến ngày... tháng... năm.....
b) Lý do gia hạn sử dụng đất: .......................................................................
6. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có
4
:...................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật về
đất đai, nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...........................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
____________________
1
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
2
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước công
dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập cơ
quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với
doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
3
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự án…
thì ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
4
Giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 64 Nghị định này.
9
Mẫu số 03. Tờ trình về việc giao đất; cho thuê đất; cho php chuyển mục đích sử
dụng đất; giao đất, cho thuê đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê
rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử
dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
CƠ QUAN ...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
..., ngày... tháng... năm...
TỜ TRÌNH
Về việc
[1]
..................
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
[2]
…………..
I. Phần căn cứ ...........
- Căn cứ Luật Đất đai;
- Căn cứ Luật
[3]
…;
- Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu có);
- Căn cứ Nghị định….;
- Căn cứ
[4]
...................................................................................................
- Xét đề nghị của
[5]
và hồ sơ.
II. Phần nội dung trình........
1. Quá trình chuẩn bị, đánh giá hồ sơ đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất; giao đất, c
ho thuê đất đồng thời giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình
thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn
sử dụng đất của dự án đầu tư: ...............................................................
2. Kết quả đánh giá về hồ sơ đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích
sử dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức giao
đất, cho thuê đất/điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất/gia hạn sử dụng đất.
3. Nội dung đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao
đất, cho thuê đất đồng thời giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê trừng; chuyển
hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời
hạn sử dụng đất của dự án đầu tư:
[6]
…………………
4. Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân giao trách nhiệm cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân
liên quan:
- Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm.....
- Sở xây dựng có trách nhiệm....
10
- Thuế tỉnh Điện Biên có trách nhiệm....
- Cơ quan thuế có trách nhiệm...
- Người sử dụng đất có trách nhiệm....
- Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan (nếu có).
5. Nội dung khác (nếu có):......................................................................................
Nơi nhận:
CƠ QUAN ........
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________
[1]
Ghi rõ theo từng loại hồ sơ: giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao đất, cho thuê;
giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao
đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều
chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.
[2]
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao đất, cho
thuê đất; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích
sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.
[3]
Luật Lâm nghiệp trong trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng hoặc Luật Biển Việt
Nam trong trường hợp giao đất, cho thuê đất hoặc Luật Xây dựng trong trường hợp phải tính chi phí xây dựng hạ
tầng.
[4]
Ghi rõ căn cứ để giao đất, cho thuê đất theo quy định của pháp luật về đất đai; giao đất, cho thuê đất theo quy
định của pháp luật về đất đai, pháp luật về biển; giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng theo quy định
của pháp luật về đất đai, pháp luật về lâm nghiệp.
[5]
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế...; đối với cơ quan ký kết hợp đồng dự án BT thì ghi rõ thông tin như trong Hợp
đồng dự án BT.
[6]
Ghi tương tự nội dung trong dự thảo quyết định giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
giao đất, cho thuê đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời
hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
11
Mẫu số 04. Quyết định giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất; giao đất và
giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng
ỦY BAN NHÂN DÂN
...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
..., ngày ... tháng ... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về việc
[1]
...
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH /CẤP XÃ...
Căn cứ ......................................................................;
Căn cứ Luật Đất đai ...............................................................;
Căn cứ Luật
[2]
...............................................................;
Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu có);
Căn cứ Nghị định ...............................................................;
Căn cứ
[3]
...............................................................;
Xét đề nghị của ...................... tại Tờ trình số ... ngày... tháng... năm ...,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Giao cho … (ghi tên và địa chỉ của người được giao đất) … m
2
đất/Cho… (ghi
tên và địa chỉ của người được cho thuê đất) thuê … m
2
đất tại xã/phường..., thuộc
tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương ...
1. Vị trí, ranh giới khu đất, khu rừng:
a) Vị trí, ranh giới khu đất được xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính (hoặc tờ trích
đo địa chính) số ..., tỷ lệ ... do ... lập ngày ... tháng năm và đã được thẩm định;
b) Vị trí, ranh giới, … được giới hạn bởi các điểm góc... có tọa độ thể hiện trên bản đồ
(sơ đồ kèm theo).
c) Vị trí, ranh giới khu rừng được giới hạn bởi các điểm góc... có tọa độ thể hiện trên
bản đồ... (bản đồ hiện trạng kèm theo).
2. Hình thức sử dụng đất[4]:................................................
3. Thời hạn sử dụng đất là ..., kể từ ngày ... tháng ... năm ... đến ngày .... tháng... năm ...
Thời hạn sử dụng là
[5]
..., kể từ ngày ... tháng ... năm ...............
4. Phương thức giao đất/thuê đất
[6]
:........................................................................
5. Mục đích sử dụng đất................................................................................
6. Mục đích sử dụng rừng (nếu có) ...............................................................
7. Miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
[7]
:…………………………………….
8. Những hạn chế về quyền của người sử dụng đất, khu rừng (nếu có):
....................................................................
Điều 2. Tổ chức thực hiện ...................................................
1. …
[8]
xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp.
2. …
[9]
xác định chi phí xây dựng hạ tầng được xác định theo quy định của pháp luật về
xây dựng;
12
3. …
[10]
xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; hướng dẫn thực hiện giảm tiền
sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, chậm nộp,
ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, tiền thuê đất đối với trường hợp miễn một số năm,
theo dõi trường hợp miễn tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí… (nếu có); thông
báo cho người được giao đất/thuê đất nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, … (nếu có);
thu tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí... (nếu có).
4. …
[11]
xác định số tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc
tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa phải nộp; thông báo số tiền phải nộp; thu tiền để nhà
nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng
lúa theo quy định của pháp luật.
5. …
[12]
chịu trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất; tiền để nhà nước bổ sung
diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có).
6. …
[13]
xác định mốc giới và bàn giao đất, bàn giao rừng, trên thực địa………….
7. …
[14]
trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
8. …
[15]
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;...
[16]
cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo
pháp luật về lâm nghiệp (nếu có).
9. Các nội dung khác (nếu có).
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân...., thủ trưởng các cơ quan chuyên môn và người
được giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và
cho thuê rừng có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên Cổng
thông tin điện tử của.
Nơi nhận:
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________
[1]
Giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng.
[2]
Luật Lâm nghiệp trong trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng hoặc Luật Biển Việt
Nam trong trường hợp giao đất, cho thuê hoặc Luật Xây dựng trong trường hợp phải tính chi phí xây dựng hạ tầng.
[3]
Ghi rõ căn cứ để giao đất, cho thuê đất theo quy định của pháp luật về đất đai; giao đất, cho thuê đất đồng thời
theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về biển; giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng theo
quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về lâm nghiệp.
[4]
Giao đất không thu tiền sử dụng đất; giao đất có thu tiền sử dụng đất; cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho
cả thời gian thuê; cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm.
[5]
Theo thời hạn của dự án đầu tư lấn biển hoặc hạng mục lấn biển đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
[6]
Ghi rõ: theo kết quả giao đất, thuê đất thông qua đấu giá quyền sử dụng đất (tương ứng với trường hợp quy định
tại Điều 125 Luật Đất đai) hoặc giao đất, thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử
dụng đất (tương ứng với trường hợp quy định tại Điều 126 Luật Đất đai) hoặc giao đất, thuê đất không đấu giá
quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất (tương ứng với trường hợp
quy định tại Điều 124 Luật Đất đai).
[7]
Ghi miễn toàn bộ tiền sử dụng đất/miễn tiền thuê đất cho toàn bộ thời gian thuê đất;
[8]
Sở Nông nghiệp và Môi trường hoặc cấp xã.
[9]
Sở xây dựng cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[10]
Cơ quan thuế.
[11]
Thuế tỉnh Điện Biên cấp tỉnh hoặc cấp xã.
13
[12]
Người được giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho
thuê rừng.
[13]
Cơ quan chuyên môn nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[14]
Cơ quan chuyên môn nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[15]
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
[16]
Cơ quan lâm nghiệp
14
Mẫu số 05. Quyết định gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN DÂN
...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
..., ngày ... tháng ... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về việc gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN ...
Căn cứ ............................................................................................................ ;
Căn cứ Luật Đất đai ...................................................................................... ;
Căn cứ Nghị định ......................................................................................... ;
Căn cứ
1
.......................................................................................................... ;
Xét đề nghị của .................... tại Tờ trình số ... ngày... tháng... năm ..........,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Gia hạn sử dụng đất cho … (ghi tên và địa chỉ của người được giao đất/cho thuê
đất) … m
2
đất tại xã/phường, tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương ...
Mục đích sử dụng đất ....................................................................................
Thời hạn sử dụng đất được gia hạn là ..., kể từ ngày… tháng… năm 2…
Vị trí, ranh giới thửa đất/khu đất được xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính (hoặc
tờ trích đo địa chính) số ..., tỷ lệ ... do ... lập ngày … tháng … năm ...
Hình thức giao đất/cho thuê đất
3
: .........................................................................
Giá đất tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp… (đối với trường hợp giao đất có
thu tiền sử dụng đất/cho thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá đất
(4)
).
Những hạn chế về quyền của người sử dụng đất (nếu có):...........................
Điều 2. Tổ chức thực hiện.............................................................................
1. ……… xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; đối với trường
hợp tính theo giá đất cụ thể.
2……….. xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; hướng dẫn thực hiện giảm
tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, chậm
nộp, ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, theo dõi trường hợp miễn tiền sử dụng đất/tiền
thuê đất, phí, lệ phí… (nếu có).
3. ……… thông báo cho người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất theo quy
định của pháp luật… (nếu có).
4. ……… thu tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí... (nếu có).
5. ……… chịu trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất; thực hiện giảm tiền sử
dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, ghi nợ tiền sử
dụng đất/tiền thuê đất (nếu có).
6. ……… trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).
7. ……… chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai ............................
8. ...................................................................................................................
15
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân... và người sử dụng đất có tên tại Điều 1 chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên cổng thông
tin điện tử của …./.
Nơi nhận:
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
____________________
1
Ghi theo từng loại căn cứ cụ thể được quy định tại Điều 172 Luật Đất đai và Nghị định...
2
Ghi: đến ngày… tháng… năm… đối với trường hợp giao đất/cho thuê đất có thời hạn. Ghi là ổn định lâu dài đối
với trường hợp thời hạn sử dụng đất là ổn định lâu dài.
3
Ghi rõ: Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất/giao đất có thu tiền sử dụng đất/chuyển từ thuê đất sang
giao đất/chuyển từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất…
4
Đối với trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể thì không ghi mục này (có
thêm Quyết định phê duyệt giá đất trong trường hợp này theo quy định).
16
Mẫu số 06. Phiếu chuyển thông tin về diện tích đất chuyên trồng lúa phải nộp tiền
để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử
dụng đất trồng lúa
CƠ QUAN NÔNG NGHIỆP
VÀ MÔI TRƯỜNG CẤP
TỈNH/XÃ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ...
....., ngày …tháng … năm …
Kính gửi: Cơ quan tài chính
Căn cứ quy định tại Nghị định số … /… /NĐ-CP ngày ... tháng ... năm 2024 của Chính
phủ quy định chi tiết về đất trồng lúa;
Căn cứ vào Bản kê khai đề nghị xác định diện tích đất chuyên trồng lúa chuyển sang
đất phi nông nghiệp của … (ghi rõ tên cơ quan, người được nhà nước giao đất, cho thuê
đất)
Cơ quan Nông nghiệp và Môi trường (cấp tỉnh/xã) … xác nhận diện tích đất chuyên
trồng lúa chuyển mục đích sử dụng sang đất phi nông nghiệp để thực hiện công trình/dự
án … (ghi rõ tên công trình) là…ha, thuộc địa điểm … (ghi rõ địa điểm diện tích đất
chuyên trồng lúa chuyển đổi).
Cơ quan Nông nghiệp và Môi trường (cấp tỉnh/xã) gửi Thuế tỉnh Điện Biên Cùng cấp
làm căn cứ xác định số tiền phải nộp của cơ quan, người được nhà nước giao đất, cho
thuê đất.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Tổ chức, cá nhân;
- Lưu: VT.
CƠ QUAN NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI
TRƯỜNG CẤP TỈNH/XÃ
(Ký, họ tên và đóng dấu)
17
Mẫu số 07. Biên bản bàn giao đất; bàn giao rừng trên thực địa
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
BIÊN BẢN
Bàn giao đất/bàn giao rừng trên thực địa
Thực hiện Quyết định số... ngày... tháng... năm... của Chủ tịch Ủy ban nhân dân... về
việc giao đất; cho thuê đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, hôm nay ngày... tháng... năm... , tại..., thành
phần gồm:
I. ĐẠI DIỆN CƠ QUAN .........................
II. ĐẠI DIỆN ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG....
.......................................................................................................................
III. BÊN NHẬN BÀN GIAO ĐẤT/BÀN GIAO RỪNG
.......................................................................................................................
IV. CÁC BÊN TIẾN HÀNH BÀN GIAO ĐẤT/BÀN GIAO RỪNG TRÊN THỰC
ĐỊA, CỤ THỂ NHƯ SAU:
1. Giao nhận trên thực địa đối với thửa đất/khu đất số... tờ bản đồ số... tại... cho... (tên
người sử dụng đất) đã được giao đất; cho thuê đất; giao đất và giao rừng; điều chỉnh
quyết định giao đất, cho thuê đất... theo Quyết định số... ngày... tháng... năm... của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân .................................
2. Giao nhận thửa đất/khu đất nêu tại mục 1 phần này theo các mốc giới, ranh giới thửa
đất/khu đất, diện tích... m
2
trên thực địa xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính (hoặc
tờ trích đo địa chính) số... , tỷ lệ... do ... lập ngày... tháng... năm... và đã được... thẩm
định, gồm:............................................................................................................
3. Giao nhận khu rừng nêu tại mục 1 phần này theo các mốc giới, ranh giới khu rừng,
diện tích rừng …..m
2
, hiện trạng ……(rừng tự nhiên/rừng trồng), trữ lượng rừng ....m
3
(nếu có).
4. Biên bản được lập hồi... giờ... phút cùng ngày, đã đọc cho các bên tham dự cùng nghe,
nhất trí thông qua ký tên dưới đây.
Biên bản này lập thành... bản có giá trị như nhau, gửi ..................../.
ĐẠI DIỆN CƠ QUAN...
(Ký và ghi rõ họ tên,
đóng dấu)
ĐẠI DIỆN UBND ...
(Ký và ghi rõ họ tên,
đóng dấu)
BÊN NHẬN BÀN
GIAO ĐẤT/RỪNG
(Ký và ghi rõ họ tên,
đóng dấu nếu có)
18
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.3. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
19
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.4. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.5. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.6. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.9. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
20
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
21
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:…………………………………………………………….
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
...........................................................................................................
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí (nếu có).
...........................................................................................................
Những thông tin trên đã được thẩm tra xác minh là đúng thực tế và người sử dụng nhà,
đất có đủ điều kiện được giao đất, thuê đất, mặt nước, chuyển mục đích sử dụng đất, xin cấp giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất./.
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
22
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền
một lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
23
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đoạn
đường
, vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức sử
dụng
đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử dụng/Tỷ
lệ sở hữu (nếu có)
24
2. Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho php chuyển mục
đích sử dụng đất
(1) Trình tự thực hiện
a) Tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ tại Trung tâm phục vụ
hành chính công tỉnh/ Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. Trung tâm phục
vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã chuyển hồ
sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường;
b) Sở Nông nghiệp và Môi trường:
b1) Rà soát, kiểm tra hồ sơ; hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại hồ sơ hoặc
bổ sung hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ;
b2) Kiểm tra thực địa thửa đất.
b3) Chuyển thông tin đến Sở Nông nghiệp và Môi trường để thực hiện thủ
tục xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời gian
thuê theo quy định của pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có);
b4) Hoàn thiện hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
Hồ sơ gồm: đơn và giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này; trích lục bản đồ
địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất; tờ trình theo Mẫu số 05 ban
hành kèm theo Quyết định này; dự thảo quyết định theo Mẫu số 09 ban hành kèm
theo Quyết định này;
c) Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét ban hành Quyết định điều chỉnh quyết
định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
d) Sở Nông nghiệp và Môi trường thực hiện như sau:
d1) Sở Nông nghiệp và Môi trường chuyển thông tin theo Mẫu số 09 ban
hành kèm theo Quyết định này đến Thuế tỉnh Điện Biên đối với trường hợp phải
nộp tiền để Nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu
quả sử dụng đất trồng lúa. Thuế tỉnh Điện Biên xác định và ban hành Thông báo
số tiền phải nộp;
d2) Sở xây dựng xác định chi phí xây dựng hạ tầng theo quy định của pháp
luật về xây dựng và chuyển thông tin đến cơ quan thuế đối với trường hợp phải
xác định chi phí xây dựng hạ tầng;
d3) Sở Nông nghiệp và Môi trường tổ chức việc xác định giá đất theo quy
định đối với trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và chuyển thông
tin theo Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này đến Thuế tỉnh Điện Biên;
đ) Cơ quan thuế thực hiện thủ tục xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;
tiền thuê đất được miễn đối với trường hợp được miễn một số năm theo quy định
của Chính phủ về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; các nghĩa vụ tài chính khác phải
nộp theo quy định; ban hành thông báo nộp tiền gửi cho người sử dụng đất. Người
sử dụng đất nộp các nghĩa vụ tài chính theo thông báo của Thuế tỉnh Điện Biên
(nếu có). Thuế tỉnh Điện Biên(nếu có) xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính và
gửi thông báo kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường;
25
e) Sở Nông nghiệp và Môi trường:
e1) Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai để thực hiện việc đăng ký biến động, cập nhật, chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính;
g) Sở Nông nghiệp và Môi trường bàn giao đất trên thực địa thực hiện theo
Mẫu số 07 ban hành kèm theo Quyết định này và trao Giấy chứng nhận cho người
sử dụng đất.
(2) Cách thức thực hiện
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm hành chính công cấp xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Đơn theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Quyết định này;
b) Một trong các giấy chứng nhận quy định tại khoản 21 Điều 3, khoản 3
Điều 256 Luật Đất đai hoặc một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137 Luật
Đất đai hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng
đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đất đai
qua các thời kỳ.
c) Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có nội dung làm thay đổi
căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
(đối với trường hợp thay đổi căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất);
d) Bản trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính.
a) Hồ sơ đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất bao gồm:
- Đơn theo Mẫu số 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này
- Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có nội dung làm thay đổi
căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều 116 Luật Đất đai.
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép thay đổi thời hạn hoạt động
của dự án đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư.
- Một trong các giấy tờ sau đây:
+ Một trong các giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người có
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Tài sản gắn liền với đất
được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất là nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.
+ Một trong các giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận
26
quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với
đất đã được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp
luật về xây dựng trước ngày Luật Đất đai có hiệu lực thi hành .
- Quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, quyết định cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của
pháp luật về đất đai qua các thời kỳ.
c) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: Thực hiện không quá 25 ngày.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao;
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài (đối với trường hợp giao đất, cho thuê
đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất mà người sử dụng đất được giao đất
có thu tiền sử dụng đất quy định tại Điều 119 Luật Đất đai và thuê đất thu tiền
thuê đất một lần cho cả thời gian thuê quy định tại khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai
và dự án có nhiều hình thức sử dụng đất mà trong đó có diện tích thuộc trường
hợp Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất thu tiền thuê đất
một lần cho cả thời gian thuê).
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Nông nghiệp và Môi trường
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất theo Mẫu số 11 ban hành kèm theo Quyết định này; Giấy
chứng nhận.
(8) Phí, lệ phí
Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật
hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất theo Mẫu số 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có)
a) Điều kiện đối với trường hợp điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê
đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất:
- Đang sử dụng đất đã có quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất.
- Thay đổi căn cứ để ban hành quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều 116
Luật Đất đai.
27
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định về
việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ
phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân
cấp trong lĩnh vực đất đai.
- Nghị định số 226/2025/NĐ-CP ngày 15/8/2025 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của các nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai.
- Căn cứ Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy
định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành luật đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2026/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp phân quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
28
Mẫu số 10. Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho php
chuyển mục đích sử dụng đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH QUYẾT ĐỊNH
[1]
....
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
[2]
…………….
1. Người đề nghị
[3]
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính:..................................................................................
3. Thông tin liên hệ (điện thoại, fax, email...): .............................................
4. Thông tin thửa đất/khu đất:
- Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã/phường..., tỉnh/thành phố ...): ...............
- Diện tích và mục đích sử dụng hiện tại
[4]
……………………………
- Thời hạn sử dụng đất:……………………………………………………
- Hình thức sử dụng đất
[5]
:…………………………………………………..
- Số, ngày tháng năm ban hành văn bản của cấp có thẩm quyền về thửa đất/khu
đất:……………………………………………………………………….
5. Lý do đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích
sử dụng đất:...............................................................................
6. Thông tin đề nghị điều chỉnh so với quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất đã ban hành: .................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật về
đất đai, pháp luật về đất trồng lúa; nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, tiền để nhà nước
bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa
(nếu có), các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật (nếu có) đầy đủ, đúng
hạn.
Các cam kết khác (nếu có): ...........................................................................
8. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
[6]
:........................................................................
Người làm đơn
[7]
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
_____________________
[1]
Ghi rõ đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất; quyết định cho thuê đất; quyết định cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất hoặc ghi rõ là đơn đề nghị sửa chữa thông tin sai sót trong quyết định giao đất/cho thuê đất/cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất.
[2]
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền quyết định giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
[3]
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
[4]
Ghi theo loại đất trong giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp, trường hợp không có giấy chứng nhận
về quyền sử dụng đất thì ghi theo giấy tờ khác có liên quan có thể hiện mục đích sử dụng đất đó.
[5]
Giao đất không thu tiền sử dụng đất; giao đất có thu tiền sử dụng đất; cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần
cho cả thời gian thuê; cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm.
[6]
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ đề nghị điều chỉnh giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng
đất do người đề nghị điều chỉnh giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất lập phải có theo
quy định.
[7]
Ghi rõ họ và tên cá nhân, cá nhân đại diện cho người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai.
29
Mẫu số 03. Tờ trình về việc giao đất; cho thuê đất; cho php chuyển mục đích sử
dụng đất; giao đất, giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển
hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho php
chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất;
điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
CƠ QUAN ...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
..., ngày... tháng... năm...
TỜ TRÌNH
Về việc
[1]
..................
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
[2]
…………..
I. Phần căn cứ ...........
- Căn cứ Luật Đất đai;
- Căn cứ Luật
[3]
…;
- Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu có);
- Căn cứ Nghị định….;
- Căn cứ
[4]
...................................................................................................
- Xét đề nghị của
[5]
và hồ sơ.
II. Phần nội dung trình........
1. Quá trình chuẩn bị, đánh giá hồ sơ đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời giao đất và giao rừng; cho thuê
đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho
thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn
sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư:
...............................................................
2. Kết quả đánh giá về hồ sơ đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích
sử dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức giao
đất, cho thuê đất/điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất/gia hạn sử dụng đất.
3. Nội dung đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao
đất, cho thuê đất đồng thời giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê trừng; chuyển
hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời
hạn sử dụng đất của dự án đầu tư:
[6]
…………………
4. Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân giao trách nhiệm cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân
liên quan:
- Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm.....
- Sở xây dựng có trách nhiệm....
30
- Thuế tỉnh Điện Biên có trách nhiệm....
- Cơ quan thuế có trách nhiệm...
- Người sử dụng đất có trách nhiệm....
- Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan (nếu có).
5. Nội dung khác (nếu có):......................................................................................
Nơi nhận:
CƠ QUAN ........
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________
[1]
Ghi rõ theo từng loại hồ sơ: giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao đất, cho thuê
đất đồng thời ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh
quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử
dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.
[2]
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao đất, cho
thuê đất đồng thời ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh
quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử
dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.
[3]
Luật Lâm nghiệp trong trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng hoặc Luật Biển Việt
Nam trong trường hợp giao đất, cho thuê đất đồng thời hoặc Luật Xây dựng trong trường hợp phải tính chi phí
xây dựng hạ tầng.
[4]
Ghi rõ căn cứ để giao đất, cho thuê đất theo quy định của pháp luật về đất đai; giao đất, cho thuê đất đồng thời
theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về biển; giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng theo
quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về lâm nghiệp.
[5]
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế...; đối với cơ quan ký kết hợp đồng dự án BT thì ghi rõ thông tin như trong Hợp
đồng dự án BT.
[6]
Ghi tương tự nội dung trong dự thảo quyết định giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
giao đất, cho thuê đất đồng thời ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng
đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi
hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
31
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.3. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
32
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.4. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.5. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.6. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.9. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
33
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
34
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:………………………………………………………………
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
...........................................................................................................
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí (nếu có).
...........................................................................................................
Những thông tin trên đã được thẩm tra xác minh là đúng thực tế và người sử dụng nhà,
đất có đủ điều kiện được giao đất, thuê đất, mặt nước, chuyển mục đích sử dụng đất, xin cấp giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất./.
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
35
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền
một lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
36
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đoạn
đường
, vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức sử
dụng
đất
Giấy tờ
về
quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng
thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ
sở hữu (nếu
có)
37
Mẫu số 11. Quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho php
chuyển mục đích sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
..., ngày ... tháng ... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về việc điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho php chuyển mục đích
sử dụng đất
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN...
Căn cứ ..................................................................;
Căn cứ Luật Đất đai ....................................................;
Căn cứ Luật
[1]
....................................................;
Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu có);
Căn cứ Nghị định ....................................................;
Căn cứ
[2]
....................................................;
Xét đề nghị của ...................... tại Tờ trình số ... ngày... tháng... năm ...,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Điều chỉnh nội dung Quyết định số… ngày…, cụ thể như sau:
1. Các nội dung điều chỉnh:
- Điều chỉnh…………………….thành.........................................................
- Điều chỉnh…………………….thành.........................................................
2. Miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất[3] (nếu có):…………………………….
3. ...................................................................................................................
Điều 2. Tổ chức thực hiện.............................................................................
1. …[4] xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp bổ sung hoặc
hoàn trả cho người sử dụng đất.
2. …[5]xác định chi phí xây dựng hạ tầng được xác định theo quy định của pháp luật về
xây dựng (nếu có);
3…[6]xác định tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng
hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có); thông báo cho người sử dụng đất nộp tiền để
nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất
trồng lúa (nếu có);
4…[7]xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp bổ sung hoặc hoàn trả cho người
sử dụng đất; hướng dẫn thực hiện giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, khoản được trừ
38
vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, chậm nộp, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, tiền
thuê đất đối với trường hợp miễn một số năm; theo dõi trường hợp miễn tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất; phí, lệ phí… (nếu có); thông báo cho người sử dụng đất nộp bổ sung
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất hoặc được hoàn trả cho người sử dụng đất, phí, lệ phí...
… (nếu có); thu tiền nộp bổ sung hoặc hoàn trả cho người sử dụng đất theo thông báo...
(nếu có).
5. …[8] chịu trách nhiệm nộp bổ sung tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; tiền để nhà nước
bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa
(nếu có).
6. …[9] xác định mốc giới; bàn giao đất trên thực địa.
7. …[10] chỉnh lý hồ sơ địa chính, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai và trả kết quả theo quy
định.
8. Các nội dung khác (nếu có).
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân... và người sử dụng đất có tên tại Điều 1 chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên Cổng
thông tin điện tử của....../.
Nơi nhận:
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________
[1]
Luật Xây dựng trong trường hợp phải tính chi phí xây dựng hạ tầng.
[2]
Ghi rõ căn cứ để điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
[3]
Ghi miễn toàn bộ tiền sử dụng đất/miễn tiền thuê đất cho toàn bộ thời gian thuê đất;
[4]
Sở Nông nghiệp và Môi trường hoặc cấp xã.
[5]
Sở xây dựng cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[6]
Sở xây dựng cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[7]
Cơ quan thuế.
[8]
Người được điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
[9]
Cơ quan chuyên môn nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[10]
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
39
3. Chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất
(1) Trình tự thực hiện:
a) Tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ tại Trung tâm phục vụ
hành chính công tỉnh/Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. Trung tâm phục
vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã chuyển hồ
sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường:
b) Sở Nông nghiệp và Môi trường:
b1) Rà soát, kiểm tra hồ sơ; hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại hồ sơ hoặc
bổ sung hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ;
b2) Kiểm tra thực địa thửa đất.
b3) Chuyển thông tin đến Sở Nông nghiệp và Môi trường để thực hiện thủ
tục xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời gian
thuê theo quy định của pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có);
b4) Hoàn thiện hồ sơ trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
Hồ sơ gồm: Đơn và giấy tờ quy định tại tiểu mục (3); trích lục bản đồ địa
chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất; tờ trình theo Mẫu số 03 ban hành
kèm theo Quyết định này; dự thảo quyết định theo Mẫu số 13 ban hành kèm theo
Quyết định này;
c) Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét ban hành Quyết định điều chỉnh quyết
định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
d) Sở Nông nghiệp và Môi trường
d1) Sở Nông nghiệp và Môi trường chuyển thông tin theo Mẫu số 09 ban
hành kèm theo Quyết định này đến Thuế tỉnh Điện Biên đối với trường hợp phải
nộp tiền để Nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu
quả sử dụng đất trồng lúa. Thuế tỉnh Điện Biên xác định và ban hành Thông báo
số tiền phải nộp;
d2) Sở xây dựng xác định chi phí xây dựng hạ tầng theo quy định của pháp
luật về xây dựng và chuyển thông tin đến cơ quan thuế đối với trường hợp phải
xác định chi phí xây dựng hạ tầng;
d3) Sở Nông nghiệp và Môi trường tổ chức việc xác định giá đất theo quy
định đối với trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và chuyển thông
tin theo Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế;
đ) Cơ quan thuế thực hiện thủ tục xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;
tiền thuê đất được miễn đối với trường hợp được miễn một số năm theo quy định
của Chính phủ về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; các nghĩa vụ tài chính khác phải
nộp theo quy định; ban hành thông báo nộp tiền gửi cho người sử dụng đất. Người
sử dụng đất nộp các nghĩa vụ tài chính theo thông báo của Thuế tỉnh Điện Biên
(nếu có). Thuế tỉnh Điện Biên(nếu có) xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính và
gửi thông báo kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường;
e) Sở Nông nghiệp và Môi trường
40
e1) Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai để thực hiện việc đăng ký biến động, cập nhật, chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính;
g) Sở Nông nghiệp và Môi trường bàn giao đất trên thực địa thực hiện theo
Mẫu số 07 ban hành kèm theo Quyết định này và trao Giấy chứng nhận cho người
sử dụng đất.
(2) Cách thức thực hiện
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần hồ sơ:
a) Đơn theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Quyết định này;
b) Một trong các giấy chứng nhận quy định tại khoản 21 Điều 3, khoản 3
Điều 256 Luật Đất đai hoặc một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137 Luật
Đất đai hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng
đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đất đai
qua các thời kỳ.
c) Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có nội dung làm thay đổi
căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
(đối với trường hợp thay đổi căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất);
d) Bản trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
Tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài; người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài (đối với trường hợp giao
đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất mà người sử dụng đất
được giao đất có thu tiền sử dụng đất quy định tại Điều 119 Luật Đất đai và thuê
đất thu tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê quy định tại khoản 2 Điều 120
Luật Đất đai và dự án có nhiều hình thức sử dụng đất mà trong đó có diện tích
thuộc trường hợp Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất thu
tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê).
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Nông nghiệp và Môi trường
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Quyết định chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất theo Mẫu số 13 tại Phụ
lục ban hành kèm theo Quyết định này; Giấy chứng nhận.
41
(8) Phí, lệ phí
Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật
hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Đơn đề nghị chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất theo Mẫu số 12 tại
Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có)
- Tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài đang được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm nhưng
thuộc trường hợp được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho cả
thời gian thuê theo quy định của Luật Đất đai thì được lựa chọn chuyển sang thuê
đất trả tiền thuê đất một lần cho thời gian thuê đất còn lại.
- Tổ chức kinh tế, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đang được Nhà
nước cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê được lựa chọn
chuyển sang thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm.
- Đơn vị sự nghiệp công lập được Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng
đất mà có nhu cầu sử dụng một phần hoặc toàn bộ diện tích được giao để sản xuất,
kinh doanh, cung cấp dịch vụ thì được lựa chọn chuyển sang hình thức Nhà nước
cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm đối với phần diện tích đó.
- Đơn vị sự nghiệp công lập được Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng
đất hoặc cho thuê đất trước ngày Luật Đất đai có hiệu lực mà có nhu cầu chuyển
sang hình thức giao đất, cho thuê đất theo quy định.
- Trường hợp khu công nghiệp được đầu tư bằng ngân sách nhà nước mà
cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã giao cho tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập
quản lý trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 mà Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền
cho các tổ chức, cá nhân thuê đất gắn với kết cấu hạ tầng đã được đầu tư.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định về
việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ
phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân
cấp trong lĩnh vực đất đai.
- Nghị định số 226/2025/NĐ-CP ngày 15/8/2025 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của các nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai.
- Căn cứ Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy
định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
42
hành luật đất đai;
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
- Quyết định số 22/2026/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp phân quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
43
Mẫu số 12. Đơn đề nghị chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
..., ngày ... tháng .... năm ....
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHUYỂN HÌNH THỨC GIAO ĐẤT, CHO THUÊ ĐẤT
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
[1]
………………
1. Người đề nghị
[2]
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính:..................................................................................
3. Thông tin liên hệ (điện thoại, fax, email.....): ...........................................
4. Thông tin thửa đất/khu đất:
- Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã/phường..., tỉnh/thành phố ...): ...............
- Diện tích và mục đích sử dụng hiện tại
[3]
:……………………………
- Thời hạn sử dụng đất:……………………………………………………
- Hình thức sử dụng đất
[4]
:…………………………………………………..
- Số, ngày tháng năm ban hành văn bản của cấp có thẩm quyền về thửa đất/khu
đất:……………………………………………………………………….
5. Nội dung đề nghị chuyển hình thức sử dụng đất:
- Diện tích (m
2
):……………………………………………………………...
- Mục đích sử dụng đất
[5]
:…………………………………………………….
- Thời hạn sử dụng đất:………………………………………………………
- Chuyển từ hình thức……….sang hình thức............... theo quy định của pháp luật về
đất đai
[6]
6. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật đất
đai, pháp luật về đất trồng lúa; nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, các nghĩa vụ tài chính
khác theo quy định của pháp luật (nếu có) đầy đủ, đúng hạn.
Các cam kết khác (nếu có): ..........................................................................
7. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
[7]
:........................................................................
Người làm đơn
[8]
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
_____________________
[1]
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền chuyển hình thức sử dụng đất.
[2]
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
[3]
Ghi theo loại đất trong giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp, trường hợp không có giấy chứng nhận về
quyền sử dụng đất thì ghi theo giấy tờ khác có liên quan có thể hiện mục đích sử dụng đất đó.
[4]
Giao đất không thu tiền sử dụng đất; giao đất có thu tiền sử dụng đất; cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho
cả thời gian thuê; cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm.
[5]
Ghi theo loại đất xác định theo quy định của pháp luật về đất đai hiện hành.
[6]
Ví dụ: từ hình thức Nhà nước cho thuê đất thu tiền hằng năm sang hình thức Nhà nước cho thuê đất thu tiền
thuê đất một lần cho cả thời gian thuê.
[7]
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ đề nghị thay đổi hình thức sử dụng đất do người sử dụng đất lập phải có theo
quy định.
[8]
Ghi rõ họ và tên cá nhân, cá nhân đại diện cho người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai.
44
Mẫu số 03. Tờ trình về việc giao đất; cho thuê đất; cho php chuyển mục đích sử
dụng đất; giao đất, giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển
hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho php
chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất;
điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
CƠ QUAN ...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
..., ngày... tháng... năm...
TỜ TRÌNH
Về việc
[1]
..................
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
[2]
…………..
I. Phần căn cứ ...........
- Căn cứ Luật Đất đai;
- Căn cứ Luật
[3]
…;
- Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu có);
- Căn cứ Nghị định….;
- Căn cứ
[4]
...................................................................................................
- Xét đề nghị của
[5]
và hồ sơ.
II. Phần nội dung trình........
1. Quá trình chuẩn bị, đánh giá hồ sơ đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời giao đất và giao rừng; cho thuê
đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho
thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn
sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư:
...............................................................
2. Kết quả đánh giá về hồ sơ đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích
sử dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức giao
đất, cho thuê đất/điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất/gia hạn sử dụng đất.
3. Nội dung đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao
đất, cho thuê đất đồng thời giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê trừng; chuyển
hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời
hạn sử dụng đất của dự án đầu tư:
[6]
…………………
4. Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân giao trách nhiệm cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân
liên quan:
- Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm.....
- Sở xây dựng có trách nhiệm....
45
- Thuế tỉnh Điện Biên có trách nhiệm....
- Cơ quan thuế có trách nhiệm...
- Người sử dụng đất có trách nhiệm....
- Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan (nếu có).
5. Nội dung khác (nếu có):......................................................................................
Nơi nhận:
CƠ QUAN ........
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________
[1]
Ghi rõ theo từng loại hồ sơ: giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao đất, cho thuê
đất đồng thời ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh
quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử
dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.
[2]
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao đất, cho
thuê đất đồng thời ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh
quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử
dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.
[3]
Luật Lâm nghiệp trong trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng hoặc Luật Biển Việt
Nam trong trường hợp giao đất, cho thuê đất đồng thời hoặc Luật Xây dựng trong trường hợp phải tính chi phí
xây dựng hạ tầng.
[4]
Ghi rõ căn cứ để giao đất, cho thuê đất theo quy định của pháp luật về đất đai; giao đất, cho thuê đất đồng thời
theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về biển; giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng theo
quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về lâm nghiệp.
[5]
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế...; đối với cơ quan ký kết hợp đồng dự án BT thì ghi rõ thông tin như trong Hợp
đồng dự án BT.
[6]
Ghi tương tự nội dung trong dự thảo quyết định giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
giao đất, cho thuê đất đồng thời ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng
đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi
hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
46
Mẫu số 13. Quyết định cho php chuyển mục đích sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
..., ngày ... tháng ... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về việc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH /CẤP XÃ...
Căn cứ ...............................................................................................;
Căn cứ Luật Đất đai ............................................................................;
Căn cứ Luật
[1]
............................................................................;
Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu có);
Căn cứ Nghị định ............................................................................;
Căn cứ
[2]
............................................................................;
Xét đề nghị của ...................... tại Tờ trình số ... ngày... tháng... năm ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho (ghi tên và địa chỉ của người sử dụng đất) được chuyển mục đích sử dụng
...m
2
đất
[3]
... tại xã/phường ..., tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương...sang mục đích...
và hình thức sử dụng đất sau khi chuyển mục đích sử dụng đất là
[4]
...
Vị trí, ranh giới thửa đất/khu đất được xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính (hoặc
tờ trích đo địa chính) số..., tỷ lệ... do... lập ngày... tháng... năm ......
Thời hạn sử dụng đất là... , kể từ ngày... tháng... năm[5]…
Miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất[6]:…………………………………….
Hạn chế trong việc sử dụng đất sau khi chuyển mục đích sử dụng đất ........
Điều 2. Tổ chức thực hiện....................
1. …[7] xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp.
2. …[8]xác định chi phí xây dựng hạ tầng được xác định theo quy định của pháp luật về
xây dựng;
3. …[9] xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; hướng dẫn thực hiện giảm tiền
sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, chậm nộp,
ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, tiền thuê đất đối với trường hợp miễn một số năm,
theo dõi trường hợp miễn tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí… (nếu có); thông
báo cho người được chuyển mục đích sử dụng đất … (nếu có); thu tiền sử dụng đất/tiền
thuê đất, phí, lệ phí... (nếu có).
4. …[10]xác định số tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc
tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa phải nộp; thông báo số tiền phải nộp; thu tiền để nhà
nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng
47
lúa theo quy định của pháp luật.
5. …[11] chịu trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất; tiền để nhà nước bổ sung
diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có).
6. …[12] chỉnh lý hồ sơ địa chính, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai và trả kết quả theo quy
định.
7. Các nội dung khác (nếu có).
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân..., thủ trưởng các cơ quan chuyên môn và người sử
dụng đất có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên Cổng
thông tin điện tử của…
Nơi nhận:
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________
[1]
Luật Xây dựng trong trường hợp phải tính chi phí xây dựng hạ tầng.
[2]
Ghi rõ căn cứ để chuyển mục đích sử dụng đất.
[3]
Ghi theo loại đất trong giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp, trường hợp không có giấy chứng nhận về
quyền sử dụng đất thì ghi theo giấy tờ khác có liên quan có thể hiện mục đích sử dụng đất đó
[4]
Ghi rõ hình thức sử dụng cụ thể: giao đất không thu tiền sử dụng đất (nếu tương ứng với trường hợp quy định
tại Điều 118 Luật Đất đai) hoặc giao đất có thu tiền sử dụng đất (nếu tương ứng với trường hợp quy định tại Điều
119 Luật Đất đai) thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm (nếu tương ứng với trường hợp quy định tại khoản 3 Điều
120 Luật Đất đai) hoặc thuê đất trả tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê (nếu tương ứng với trường hợp quy
định tại khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai);
[5]
Ghi: đến ngày … tháng … năm … đối với trường hợp sử dụng đất có thời hạn sau khi chuyển mục đích sử dụng
đất ghi là ổn định lâu dài đối với trường hợp thời hạn sử dụng đất là ổn định lâu dài;
[6]
Ghi miễn toàn bộ tiền sử dụng đất/miễn tiền thuê đất cho toàn bộ thời gian thuê đất;
[7]
Sở Nông nghiệp và Môi trường hoặc cấp xã.
[8]
Sở xây dựng cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[9]
Cơ quan thuế.
[10]
Thuế tỉnh Điện Biên cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[11]
Người được chuyển mục đích sử dụng đất.
[12]
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
48
4. Tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận
góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Tổ chức kinh tế có yêu cầu gửi hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã chuyển hồ sơ
đến Ủy ban nhân dân tỉnh.
Bước 2: Ủy ban nhân dân tỉnh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày
nhận được văn bản đề nghị giao Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ trì, phối hợp
với các cơ quan có liên quan thực hiện thẩm định.
Bước 3: Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
đơn đề nghị, Sở Nông nghiệp và Môi trường trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét,
quyết định cho phép thực hiện phương án thỏa thuận về nhận quyền sử dụng đất;
có văn bản trả lời tổ chức kinh tế nếu không đáp ứng các điều kiện quy định tại
Điều 127 của Luật Đất đai.
Bước 4: Trong thời hạn 02 ngày Ủy ban nhân dân tỉnh có văn bản chấp
thuận hoặc không chấp thuận tổ chức kinh tế thực hiện phương án thỏa thuận tổ
chức kinh tế được nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn
bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư.
Trường hợp tổ chức kinh tế đã nhận quyền sử dụng đất để thực hiện dự án
mà đến thời điểm hết hạn sử dụng đất đối với đất đã nhận quyền nhưng vẫn chưa
hoàn thành thủ tục về đất đai để thực hiện dự án theo quy định tại khoản 4 Điều
127 của Luật Đất đai thì được tiếp tục thực hiện các thủ tục để triển khai dự án
mà không phải thực hiện thủ tục gia hạn quy định tại khoản 3 Điều 172 của Luật
Đất đai.
(2) Cách thức thực hiện
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(3) Thành phần hồ sơ:
- Văn bản đề nghị chấp thuận cho tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng,
thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án
đầu tư theo Mẫu số 14 ban hành kèm theo Quyết định này.
- Trích lục vị trí khu đất mà nhà đầu tư đề xuất thực hiện dự án.
(4) Thời hạn giải quyết:
Thời gian thực hiện: không quá 23 ngày làm việc
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức kinh tế.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Nông nghiệp và Môi trường
49
- Cơ quan phối hợp: không.
(7). Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Văn bản chấp thuận tổ chức kinh tế được nhận chuyển nhượng, thuê quyền
sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư đối
với trường hợp được chấp thuận.
- Văn bản không chấp thuận tổ chức kinh tế được nhận chuyển nhượng,
thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án
đầu tư đối với trường hợp không được chấp thuận.
(8) Lệ phí: Không quy định.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu số 14 ban hành kèm theo Quyết định này
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
- Điều kiện 1: Phù hợp với quy hoạch sử dụng đất cấp xã hoặc quy hoạch
chung hoặc quy hoạch phân khu hoặc quy hoạch xây dựng hoặc quy hoạch nông
thôn đã được phê duyệt và công bố; Chỉ tiêu sử dụng đất.
- Điều kiện 2: Không vi phạm quy định của pháp luật về đất đai hoặc có vi
phạm quy định của pháp luật về đất đai nhưng đã chấp hành xong quyết định, bản
án đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan có thẩm quyền tại thời điểm đề nghị giao
đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất. Việc xác định người sử
dụng đất vi phạm quy định của pháp luật về đất đai áp dụng đối với tất cả các thửa
đất đang sử dụng trên địa bàn cả nước.
- Điều kiện 3: Việc sử dụng đất thực hiện dự án phát triển kinh tế - xã hội
thông qua thỏa thuận về nhận quyền sử dụng đất được thực hiện trong các trường
hợp sau đây:
+ Các trường hợp thực hiện dự án không thuộc trường hợp thu hồi đất để
phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng.
+ Đối với trường hợp sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư xây dựng nhà
ở thương mại thì chỉ được thỏa thuận về nhận quyền sử dụng đất ở.
+ Các trường hợp không sử dụng vốn ngân sách nhà nước và thuộc trường
hợp thu hồi đất để phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng mà nhà
đầu tư lựa chọn phương án thỏa thuận về nhận quyền sử dụng đất, không đề xuất
thu hồi đất.
- Yêu cầu: Trường hợp tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử
dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư mà
chuyển mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư thì phải thực hiện thêm
trình tự, thủ tục theo trình tự chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
50
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân
cấp trong lĩnh vực đất đai.
- Căn cứ Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy
định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành luật đất đai;
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
- Quyết định số 22/2026/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp phân quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
51
Mẫu số 14. Văn bản đề nghị cho php thực hiện phương án thỏa thuận về nhận
quyền sử dụng đất theo quy định
……
[1]
...…
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: .....................
..............., ngày …… tháng …… năm ……
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
[2]
……………..
1. Tổ chức đề nghị thực hiện dự án
[3]
...................................................................
2. Người đại diện hợp pháp
[4]
.....................................................................
3. Địa chỉ/trụ sở chính: .....................................................................................................
4. Địa chỉ liên hệ: ...................................................................................
5. Địa điểm thửa đất/khu đất đề nghị cho phép thực hiện phương án thỏa thuận về nhận
quyền sử dụng đất tại Điều 127 Luật Đất đai
[5]
: … … … … …. … ...............
6. Tổng diện tích thửa đất/khu đất
[6]
(m
2
): ........................................gồm:
- Diện tích đất của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có quyền chuyển nhượng, cho thuê
quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất .......................
- Diện tích đất của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không có quyền chuyển nhượng, cho
thuê quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất (nếu có): .....................
- Diện tích đất do cơ quan, tổ chức của Nhà nước quản lý (nếu có) ...................
7. Mục đích sử dụng đất sau khi nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận
góp vốn bằng quyền sử dụng đất: ……………............................
8. Thời hạn sử dụng đất sau khi nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận
góp vốn bằng quyền sử dụng đất: ........................................................
8a. Hình thức giao đất/cho thuê đất sau khi nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng
đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất : ..............................
9. Thông tin về khả năng thực hiện dự án sau khi nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử
dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất:
a) Thông tin về năng lực tài chính của tổ chức: dự kiến về tổng mức đầu tư….., vốn
thuộc sở hữu……, vốn huy động…… từ các tổ chức, cá nhân….., vốn từ ngân sách
nhà nước (nếu có) ………..........................................................
b) Thông tin về dự án đầu tư có sử dụng đất của tổ chức kinh tế: tên, quy mô, địa điểm,
tiến độ, trong thời gian sử dụng đất có hay không có vi phạm pháp luật về đất đai
……………..……………………………………………………...
c) Thông tin về khả năng thỏa thuận thành công với người sử dụng đất để nhận chuyển
nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện
dự án.............................................………..………………
d) Thông tin về đăng ký nhu cầu sử dụng đất để thực hiện dự án khi cơ quan có thẩm
quyền lập/điều chỉnh quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất (nếu có)
…………..………………………………………………………………………...
10. Các thông tin khác liên quan đến dự án (nếu có) ………........................
11. Cam kết:
52
a) Sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật về đất đai,
nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
b) Các cam kết khác (nếu có) ……………..…………...................................
ĐẠI DIỆN...
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________
[1]
Ghi rõ tên tổ chức kinh tế theo giấy tờ pháp lý khi thành lập, đăng ký....
[2]
Ghi rõ tên Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có đất.
[3]
Ghi rõ tên và các thông tin theo giấy tờ về thành lập/đăng ký kinh doanh/chứng nhận đầu tư....
[4]
Ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ
chiếu;
[5]
Ghi: (1) tên đơn vị hành chính cấp xã, tỉnh; (2) ghi tên thôn/ấp/bản/làng/buôn/sóc. (nếu có); (3) thông tin khu
đất theo hồ sơ địa chính (nếu có).
[6]
Ghi: (1) tổng diện tích khu đất ghi theo giấy tờ về quyền sử dụng đất của người sử dụng đất hoặc hồ sơ địa chính
hoặc số liệu đo đạc của tổ chức liên quan ....; (2) ghi diện tích từng loại đất theo phân loại đất nếu có thông tin.
53
5. Sử dụng đất kết hợp đa mục đích, gia hạn phương án sử dụng đất
kết hợp đa mục đích
(1) Trình tự thực hiện:
a) Trường hợp sử dụng đất kết hợp vào mục đích thương mại, dịch vụ
Bước 1: Người có yêu cầu nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã. Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh/Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã chuyển hồ sơ đến Sở
Nông nghiệp và Môi trường.
Khi nộp hồ sơ, người sử dụng đất được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và
xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo
quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực. Trường hợp nộp hồ sơ theo
hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao
giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Bước 2: Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ trì, phối hợp với các sở, ngành
có liên quan thẩm định phương án sử dụng đất kết hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh.
Bước 3: Ủy ban nhân dân tỉnh chấp thuận hoặc không chấp thuận phương
án sử dụng đất kết hợp; gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trả cho người có yêu cầu;
trường hợp không chấp thuận thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
b) Trường hợp gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp vào mục đích thương
mại, dịch vụ:
Bước 1: Người có yêu cầu gia hạn gửi văn bản đề nghị đến Trung tâm Phục
vụ hành chính công hoặc Sở Nông nghiệp và Môi trường trước khi hết thời gian
sử dụng đất kết hợp 30 ngày.
Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển
hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường .
Bước 2: Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ trì, phối hợp với các sở, ngành
có liên quan thẩm định gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp trình Ủy ban nhân
dân tỉnh.
Bước 3: Ủy ban nhân dân tỉnh chấp thuận hoặc không chấp thuận gia hạn
phương án sử dụng đất kết hợp; gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trả cho người có
yêu cầu; trường hợp không chấp thuận thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
(2) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
a) Hồ sơ đề nghị phê duyệt phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích bao gồm:
- Văn bản đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục đích theo Mẫu số 19 ban
hành kèm theo Quyết định này.
- Phương án sử dụng đất kết hợp.
- Giấy chứng nhận đã cấp hoặc một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng
đất theo quy định của pháp luật (nếu có).
b) Hồ sơ gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích: Văn bản đề
54
nghị gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp.
(3) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(4) Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Hồ sơ đề nghị phê duyệt phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích bao gồm:
- Văn bản đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục đích theo Mẫu số 15 ban
hành kèm theo Quyết định này
- Phương án sử dụng đất kết hợp.
- Giấy chứng nhận đã cấp hoặc một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng
đất theo quy định của pháp luật (nếu có).
b) Hồ sơ gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích hồ sơ: Văn
bản đề nghị gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(5) Thời hạn giải quyết: Không quá 25 ngày.
(6) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cá nhân.
(7) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Nông nghiệp và Môi trường
- Cơ quan phối hợp: Các phòng, ban có liên quan.
(8) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Phương án sử dụng đất kết hợp đối với trường hợp phê duyệt lần đầu.
- Văn bản trả lời đối với trường hợp không chấp thuận phương án sử dụng
đất kết hợp.
- Phương án sử dụng đất kết hợp được gia hạn đối với trường hợp xin gia hạn.
- Văn bản trả lời đối với trường hợp không chấp thuận gia hạn phương án
sử dụng đất kết hợp.
(9) Lệ phí (nếu có): Không quy định.
(10) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu số 15 ban hành kèm theo Quyết định này
(11) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
a) Điều kiện về các loại đất được sử dụng kết hợp đa mục đích:
- Đất nông nghiệp được sử dụng kết hợp với mục đích thương mại, dịch vụ,
chăn nuôi, trồng cây dược liệu.
- Đất sử dụng vào mục đích công cộng được kết hợp với mục đích thương
mại, dịch vụ.
- Đất xây dựng công trình sự nghiệp được sử dụng kết hợp với mục đích
55
thương mại, dịch vụ.
- Đất ở được sử dụng kết hợp với mục đích nông nghiệp, thương mại, dịch
vụ, công trình sự nghiệp có mục đích kinh doanh.
- Đất có mặt nước là ao, hồ, đầm; đất có mặt nước ven biển; đất có mặt
nước chuyên dùng và đất sông ngòi, kênh, rạch, suối được sử dụng kết hợp đa
mục đích.
- Đất tôn giáo, đất tín ngưỡng được sử dụng kết hợp với mục đích thương
mại, dịch vụ.
- Đất thuộc nhóm đất nông nghiệp, đất thuộc nhóm đất phi nông nghiệp
được sử dụng kết hợp mục đích nông nghiệp, xây dựng công trình hạ tầng bưu
chính, viễn thông, công nghệ, thông tin, quảng cáo ngoài trời, điện mặt trời.
b) Yêu cầu về việc sử dụng đất kết hợp đa mục đích:
- Không làm thay đổi loại đất theo phân loại đất quy định và đã được xác
định loại đất tại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định.
- Không làm mất đi điều kiện cần thiết để trở lại sử dụng đất vào mục đích chính;
- Không ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh.
- Hạn chế ảnh hưởng đến bảo tồn hệ sinh thái tự nhiên, đa dạng sinh học,
cảnh quan môi trường.
- Không làm ảnh hưởng đến việc sử dụng đất của các thửa đất liền kề.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định.
- Tuân thủ pháp luật có liên quan.
c) Yêu cầu về phạm vi sử dụng đất kết hợp đa mục đích:
- Sử dụng đất vào mục đích kết hợp không thuộc trường hợp chuyển mục
đích sử dụng đất.
- Diện tích đất sử dụng vào mục đích kết hợp không quá 50% diện tích đất
sử dụng vào mục đích chính, trừ diện tích đất ở sử dụng kết hợp đa mục đích.
- Công trình xây dựng trên đất nông nghiệp để sử dụng đất kết hợp đa mục
đích phải có quy mô, tính chất phù hợp, dễ dàng tháo dỡ. Diện tích đất xây dựng
công trình để sử dụng vào mục đích kết hợp trên đất trồng lúa, đất lâm nghiệp
thực hiện theo quy định của Nghị định quy định chi tiết về đất trồng lúa và pháp
luật về lâm nghiệp. Đất có mặt nước không được san lấp làm thay đổi dòng chảy,
diện tích bề mặt nước, chiều sâu tầng nước.
- Việc xây dựng, cải tạo công trình để sử dụng vào mục đích kết hợp phải
phù hợp với quy định của pháp luật về xây dựng và pháp luật khác có liên quan;
- Thời gian sử dụng đất vào mục đích kết hợp không vượt quá thời hạn sử
dụng đất còn lại của mục đích chính.
d) Đối với trường hợp đã có nội dung sử dụng đất lâm nghiệp kết hợp để
xây dựng công trình phục vụ du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng, giải trí theo quy định
của pháp luật về lâm nghiệp cá nhân sử dụng đất lâm nghiệp có trách nhiệm thực
hiện theo quy định của pháp luật về đất đai và pháp luật về lâm nghiệp.
(12) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
56
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân
cấp trong lĩnh vực đất đai.
- Căn cứ Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy
định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành luật đất đai;
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
- Quyết định số 22/2026/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp phân quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
57
Mẫu số 15. Đơn đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục đích
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
............., ngày .... tháng ... năm ......
ĐƠN ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG ĐẤT KẾT HỢP ĐA MỤC ĐÍCH
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
1
............
1. Người sử dụng đất
2
:...............................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính:............................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ...........................................................
4. Thông tin về thửa đất/khu đất đang sử dụng:
a) Thửa đất số:...........................; Tờ bản đồ số: ....................................................
b) Diện tích đất (m
2
): ..............................................................................................
c) Mục đích sử dụng đất
3
: .......................................................................................
d) Thời hạn sử dụng đất: .........................................................................................
đ) Tài sản gắn liền với đất hiện có: ........................................................................
e) Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., tỉnh...):.......................................................
g) Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
Số phát hành: ...; Số vào sổ: .................., ngày cấp: ..............................................
5. Nội dung đề nghị sử dụng đất kết hợp:
a) Mục đích sử dụng đất kết hợp: ..........................................................................
b) Diện tích sử dụng đất kết hợp: ...........................................................................
c) Lý do: .................................................................................................................
6. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có
4
: ............................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật về
đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có):.....................................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
_________________
1
Ghi rõ tên cấp tỉnh/cấp xã nơi có đất.
2
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
3
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự án…
thì ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
4
Giấy tờ quy định tại trình tự, thủ tục trong lĩnh vực về đất đai.
58
6. Thẩm định phê duyệt phương án sử dụng đất
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Công ty nông, lâm nghiệp gửi hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh/ Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Sở Nông nghiệp
và Môi trường.
Khi nộp hồ sơ, công ty nông, lâm nghiệp được lựa chọn nộp bản sao giấy
tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp
bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực
theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực. Trường hợp nộp hồ sơ
theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản
sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm hành
chính công cấp xã tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường.
Bước 2: Sở Nông nghiệp và Môi trường gửi hồ sơ phương án sử dụng đất
đến các sở, ban, ngành có liên quan và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để lấy
ý kiến và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập Hội đồng thẩm định trong
thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ phương án sử dụng
đất của công ty nông, lâm nghiệp.
Thành phần Hội đồng thẩm định bao gồm: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
hoặc 01 Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh làm Chủ tịch Hội đồng, Thủ trưởng
cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh làm Phó Chủ tịch Hội đồng, các
thành viên là đại diện lãnh đạo các sở, ban, ngành có liên quan, đại diện lãnh đạo
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.
Bước 3: Các sở, ban, ngành có liên quan và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có
đất gửi ý kiến bằng văn bản đến Sở Nông nghiệp và Môi trường trong thời hạn
không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ lấy ý kiến.
Bước 4: Sở Nông nghiệp và Môi trường thực hiện như sau:
- Tổ chức họp Hội đồng để thẩm định trong thời hạn không quá 05 ngày
làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn lấy ý kiến.
- Trường hợp hồ sơ phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp
không phải chỉnh sửa: trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt trong thời hạn không
quá 05 ngày làm việc kể từ ngày thẩm định.
- Trường hợp hồ sơ phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp
phải chỉnh sửa:
+ Thông báo cho công ty nông, lâm nghiệp để hoàn thiện hoàn thiện hồ sơ
trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày thẩm định, nếu hồ sơ
phương án sử dụng đất phải chỉnh sửa, bổ sung.
+ Trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt phương án sử dụng đất trong thời
hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày công ty nông, lâm nghiệp hoàn thiện
hồ sơ.
Bước 5: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt phương án sử
dụng đất trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ
59
phương án sử dụng đất do cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh trình.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm hành chính cấp xã hoặc Sở Nông nghiệp và Môi trường.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Văn bản đề nghị thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất theo Mẫu
số 16 ban hành kèm theo Quyết định này
- Phương án sử dụng đất; nội dung phương án sử dụng đất gồm:
+ Căn cứ lập phương án sử dụng đất.
+ Phân tích, đánh giá về điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội, quốc phòng,
an ninh.
+ Định hướng sử dụng đất, phương hướng nhiệm vụ, phương án sản xuất,
kinh doanh cụ thể của công ty nông, lâm nghiệp.
+ Đánh giá tác động của phương án sử dụng đất đến kinh tế - xã hội, môi
trường, quốc phòng, an ninh và phương án sản xuất, kinh doanh.
+ Các giải pháp tổ chức thực hiện đối với phần diện tích đất công ty nông,
lâm nghiệp giữ lại.
+ Xác định vị trí, ranh giới, diện tích đất, hiện trạng sử dụng đất khu vực đất
bàn giao cho địa phương theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 181 Luật Đất đai.
+ Thuyết minh phương án sử dụng đất.
- Bản đồ địa chính có thể hiện ranh giới sử dụng đất hoặc hồ sơ ranh giới
sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp; bản tổng hợp diện tích các loại đất của
công ty nông, lâm nghiệp.
- Tài liệu khác có liên quan (nếu có).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết:
- Thời gian thực hiện Bước 1 không quá 05 ngày làm việc.
- Thời gian thực hiện Bước 2 không quá 10 ngày làm việc.
- Thời gian thực hiện Bước 3:
+ Thời gian tổ chức họp Hội đồng để thẩm định không quá 05 ngày làm việc.
+ Thời gian trình phê duyệt không quá 05 ngày làm việc.
+ Thời gian thông báo cho công ty nông, lâm nghiệp để hoàn thiện hoàn
thiện hồ sơ không quá 03 ngày làm việc.
- Thời gian thực hiện Bước 5 không quá 05 ngày làm việc.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Công ty nông, lâm nghiệp.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh.
60
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Sở Nông nghiệp và Môi trường
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Các sở, ban, ngành có liên quan và Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi có đất.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
Văn bản phê duyệt phương án sử dụng đất của Công ty nông, lâm nghiệp.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Không quy định.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu số 16 ban hành kèm theo Quyết định này
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân
cấp trong lĩnh vực đất đai.
- Căn cứ Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy
định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành luật đất đai;
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
- Quyết định số 22/2026/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp phân quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
61
Mẫu số 16. Văn bản đề nghị thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất
...........
1
……...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:…
V/v đề nghị thẩm định, phê
duyệt phương án sử dụng đất
của……..
…………, ngày ... tháng ... năm ….
Kính gửi: …………………………..
1. Tên tổ chức lập phương án sử dụng đất:……………………..
2. Người đại diện: …………………..…………………..…………
3. Địa chỉ/trụ sở chính: …………………..…………………..……
4. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ………………………
5. Thành phần hồ sơ nộp (dạng giấy, dạng số): ………………….
6. Tóm tắt nội dung chính của Phương án sử dụng đất:
Phần I. Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành
Phần II. Tình hình quản lý, sử dụng đất tại khu vực lập phương án
1. Hiện trạng quản lý, sử dụng đất
Nêu hiện trạng sử dụng đất của các công ty nông, lâm nghiệp đang quản lý, sử dụng
đất mà có nguồn gốc nông, lâm trường trên địa bàn về: vị trí, ranh giới quản lý, sử
dụng đất; loại đất; diện tích đất đang sử dụng đúng mục đích; diện tích đất sử dụng
không đúng mục đích; diện tích đất không sử dụng; diện tích đất đang giao, giao
khoán, khoán trắng, cho thuê, cho mượn, liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư, bị lấn, bị
chiếm và đang có tranh chấp.
2. Nguồn gốc sử dụng đất
Tình trạng hồ sơ quản lý đất đai trên địa bàn
Nguồn gốc sử dụng đất qua các thời kỳ
Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp
3. Tồn tại, hạn chế và nguyên nhân.
Phần III. Về quá trình chuẩn bị phương án sử dụng đất
1. Căn cứ xây dựng phương án sử dụng đất.
2. Về trình tự lập phương án sử dụng đất.
Phần IV. Đề xuất phương án sử dụng đất
1. Tổng diện tích và ranh giới sử dụng đất theo từng loại đất; bản đồ, sơ đồ kèm theo.
2. Xác định diện tích và ranh giới sử dụng đất công ty nông, lâm nghiệp giữ lại quản
lý, sử dụng.
62
a) Vị trí, ranh giới, loại đất, hình thức sử dụng cho từng thửa, từng khu vực: Thửa đất
số, Tờ bản đồ số, Diện tích đất (m
2
), Mục đích sử dụng đất, Thời hạn sử dụng đất, hình
thức sử dụng (giao, thuê hằng năm, thuê trả tiền 1 lần...) Tài sản gắn liền với đất hiện
có, địa chỉ thửa đất/khu đất (xứ đồng..., xã..., tỉnh...).
b) Xác định vị trí, ranh giới, loại đất đối với đất bàn giao về địa phương quản lý
3. Bản đồ phương án sử dụng đất.
4. Các giải pháp tổ chức thực hiện phương án sử dụng đất.
5. Thời gian tổ chức thực hiện
6. Giải pháp xử lý đối với các trường hợp đặc biệt theo đặc thù của địa phương nơi lập
phương án sử dụng đất (tài sản gắn liền với đất, chi phí hạ tầng, xử lý công nợ liên
quan, phong tục, tập quán...).
7. Kiến nghị đề xuất…………………..…………………..
Phần V. Các nội dung khác có liên quan (kinh phí, tổ chức thực hiện, bình đẳng
giới...)
Nơi nhận:
-Như trên;
-Bộ NN&MT(để báo cáo);
- ……….
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
LẬP PHƯƠNG ÁN
(Ký ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
_________________
1
Ghi rõ tên đơn vị lập phương án sử dụng đất.
63
7. Giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban
nhân cấp tỉnh
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người có đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai nộp đơn đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm hành chính công cấp xã
hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh.
Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển
hồ sơ đến Ủy ban nhân dân tỉnh.
Bước 2: Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm:
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn phải thông
báo bằng văn bản cho các bên tranh chấp đất đai và Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai về việc thụ lý đơn yêu cầu giải quyết
tranh chấp đất đai, trường hợp không thụ lý thì phải thông báo bằng văn bản và
nêu rõ lý do.
- Giao trách nhiệm cho cơ quan tham mưu giải quyết.
Bước 3: Cơ quan tham mưu có nhiệm vụ thẩm tra, xác minh vụ việc, tổ
chức hòa giải giữa các bên tranh chấp, tổ chức cuộc họp các ban, ngành có liên
quan để tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai (nếu cần thiết) và hoàn chỉnh hồ sơ
trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định giải quyết tranh chấp đất đai.
Bước 4: Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định giải quyết tranh chấp
hoặc quyết định công nhận hòa giải thành và gửi cho các bên tranh chấp, các tổ
chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan.
2. Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm hành chính công cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ cơ quan quản lý đất đai trình Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh, bao gồm:
- Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai;
- Biên bản hòa giải tại Ủy ban nhân dân cấp xã; biên bản làm việc với các
bên tranh chấp và người có liên quan; biên bản kiểm tra hiện trạng đất tranh chấp;
biên bản cuộc họp các ban, ngành có liên quan để tư vấn giải quyết tranh chấp đất
đai đối với trường hợp hòa giải không thành (nếu có); biên bản hòa giải trong quá
trình giải quyết tranh chấp.
- Trích lục bản đồ, hồ sơ địa chính, dữ liệu ảnh viễn thám qua các thời kỳ
liên quan đến diện tích đất tranh chấp (nếu có) và các tài liệu làm chứng cứ, chứng
minh trong quá trình giải quyết tranh chấp;
- Báo cáo đề xuất và dự thảo quyết định giải quyết tranh chấp hoặc dự thảo
quyết định công nhận hòa giải thành
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4. Thời hạn giải quyết:
Không quá 60 ngày làm việc kể từ ngày thụ lý đơn yêu cầu giải quyết tranh
chấp đất đai.
64
5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Cơ quan phối hợp: Các Sở, ngành có liên quan.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định giải quyết tranh chấp
đất đai hoặc Quyết định công nhận hòa giải thành.
8. Lệ phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản
quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không quy định.
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):
Trước khi nộp Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai, các bên tranh
chấp phải thực hiện hòa giải tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tranh chấp đối
với trường hợp giải quyết tranh chấp đất đai lần đầu thuộc thẩm quyền của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung một số điều tại Luật
số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số 58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân
cấp trong lĩnh vực đất đai.
- Căn cứ Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy
định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành luật đất đai;
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
- Quyết định số 22/2026/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp phân quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
65
8. Công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm thực
hiện dự án nhà ở thương mại thông qua thỏa thuận về nhận quyền sử dụng
đất hoặc đang có quyền sử dụng đất
(1) Trình tự thực hiện:
a) Sở Nông nghiệp và Môi trường thông báo về việc đăng ký nhu cầu thực
hiện dự án thí điểm thực hiện dự án nhà ở thương mại thông qua thỏa thuận về
nhận quyền sử dụng đất hoặc đang có quyền sử dụng đất (sau đây gọi chung là
Dự án thí điểm) trong đó quy định rõ thời hạn đăng ký, nội dung đăng ký theo
Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 75/2025/NĐ-CP. Việc thông báo được
đăng tải trên cổng thông tin, trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở
Nông nghiệp và Môi trường.
b) Tổ chức có nhu cầu thực hiện Dự án thí điểm gửi 01 bộ hồ sơ đến cơ
quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh.
Đối với dự án do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an được ưu tiên tổ chức thực
hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 4 Nghị quyết số 171/2024/QH15 thì Bộ Quốc
phòng, Bộ Công an thực hiện như sau:
- Rà soát, lập danh sách khu đất thực hiện dự án thí điểm;
- Lựa chọn tổ chức kinh doanh bất động sản để thực hiện dự án thí điểm;
- Gửi danh sách khu đất được thực hiện dự án thí điểm và tổ chức kinh
doanh bất động sản được lựa chọn tới Ủy ban nhân dân tỉnh để chỉ đạo cơ quan
có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh tổng hợp đưa vào Danh mục khu đất dự kiến
thực hiện dự án thí điểm.
c) Sở Nông nghiệp và Môi trường thực hiện như sau:
c1) Trong thời hạn mười lăm (15) ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn đăng
ký nhu cầu thực hiện Dự án thí điểm, cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp
tỉnh căn cứ quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều 3, khoản 1 Điều 4 Nghị
quyết số 171/2024/QH15 và khoản 6 Điều 4 Nghị định số 75/2025/NĐ-CP để rà
soát, đánh giá điều kiện, tiêu chí của các khu đất được đề xuất thực hiện Dự án thí
điểm; lập Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án trình Ủy ban nhân dân tỉnh.
Trường hợp nhiều tổ chức cùng đề xuất thực hiện dự án thí điểm trên cùng
một khu đất thì ưu tiên tổ chức đang có quyền sử dụng đất. Trường hợp nhiều tổ
chức thuộc trường hợp thỏa thuận nhận quyền sử dụng đất cùng đề xuất thực hiện
dự án thí điểm trên cùng một khu đất thì ưu tiên tổ chức nộp hồ sơ trước.
c2) Trường hợp sau khi tổng hợp theo nội dung tại mục c1 nêu trên mà tổng
diện tích đất ở đăng ký thực hiện các dự án thí điểm vượt quá 30% theo quy định
tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị quyết số 171/2024/QH15 thì việc lựa chọn các
khu đất thực hiện dự án thí điểm theo thứ tự ưu tiên sau:
- Dự án do tổ chức kinh doanh bất động sản đã được chấp thuận chủ trương
đầu tư hoặc có văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép thực hiện
dự án thuộc trường hợp nhận quyền sử dụng đất hoặc đang có quyền sử dụng đất
66
trước thời điểm có hiệu lực của Nghị quyết số 171/2024/QH15;
- Dự án do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an được ưu tiên tổ chức thực hiện;
- Dự án thực hiện trên diện tích của cơ sở sản xuất, kinh doanh phải di dời do
ô nhiễm môi trường, cơ sở phải di dời theo quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị;
- Dự án do tổ chức đang có quyền sử dụng đất đề xuất;
- Dự án do tổ chức đề xuất nhận quyền sử dụng đất.
c3) Trường hợp lựa chọn các dự án thí điểm có cùng thứ tự ưu tiên quy định
tại mục c2 nêu trên thì xem xét ưu tiên các dự án có mục đích phục vụ cải tạo,
chỉnh trang đô thị. Trường hợp sau khi xem xét tiêu chí các dự án có mục đích cải
tạo, chỉnh trang đô thị mà tổng diện tích đất ở đăng ký thực hiện các dự án thí
điểm vẫn vượt quá 30% theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị quyết số
171/2024/QH15 thì ưu tiên lựa chọn dự án của tổ chức nộp hồ sơ trước.
d) Đối với trường hợp có sử dụng diện tích đất quốc phòng, đất an ninh đã
được quy hoạch đưa ra khỏi đất quốc phòng, đất an ninh để thực hiện dự án thí
điểm mà dự án đó không phải do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an tổ chức thực hiện
thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có trách nhiệm lấy ý kiến của Bộ Quốc phòng, Bộ
Công an trước khi trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua Nghị quyết ban
hành Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm.
đ) Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua Nghị quyết
ban hành kèm theo Danh mục khu đất dự kiến thực hiện Dự án thí điểm theo quy
định tại khoản 2 Điều 4 Nghị quyết số 171/2024/QH15.
e) Hội đồng nhân dân tỉnh xem xét thông qua Danh mục khu đất dự kiến
thực hiện dự án thí điểm đồng thời với việc thông qua Danh mục công trình, dự
án phải thu hồi đất; trường hợp Hội đồng nhân dân tỉnh đã thông qua Danh mục
công trình, dự án phải thu hồi đất theo quy định tại khoản 5 Điều 72 Luật Đất đai
không đồng thời với thời điểm thông qua Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự
án thí điểm thì Ủy ban nhân dân tỉnh trình Danh mục khu đất dự kiến thực hiện
dự án thí điểm để Hội đồng nhân dân tỉnh xem xét, thông qua; trong đó có xác
định diện tích các loại đất thuộc dự án thí điểm phải chuyển mục đích sử dụng đất
mà có diện tích đất rừng đặc dụng, đất rừng phòng hộ, đất rừng sản xuất.
g) Sau khi Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua Danh mục khu đất dự kiến
thực hiện dự án thí điểm, Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện các công việc sau:
- Công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm trên cổng thông
tin điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh, đăng tải công khai trên cổng thông tin điện tử
hoặc trang thông tin điện tử của Sở Nông nghiệp và Môi trường. Việc công bố trong
thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Hội đồng nhân dân cấp tỉnh ký ban hành;
- Ban hành Thông báo về việc chấp thuận cho tổ chức kinh doanh bất động
sản được thực hiện dự án thí điểm theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị định số 75/2025/NĐ-CP và chỉ đạo cơ quan có chức năng quản lý đất đai
cấp tỉnh thông báo các trường hợp dự án không đáp ứng yêu cầu đưa vào Danh
mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm. Việc thông báo thực hiện trong thời
67
hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự
án thí điểm.
h) Sau khi Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua Danh mục khu đất dự kiến
thực hiện dự án thí điểm mà còn có tổ chức kinh doanh bất động sản đề xuất các
khu đất đáp ứng quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị quyết số 171/2024/QH15 thì
cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh tiếp tục thực hiện theo quy định tại
Điều 4 Nghị định số 75/2025/NĐ-CP để đề xuất bổ sung Danh mục khu đất dự
kiến thực hiện dự án thí điểm.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp đến Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh/Trung tâm
phục vụ hành chính công cấp xã;
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích;
c) Nộp trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Tổ chức có nhu cầu thực hiện Dự án thí điểm gửi 01 bộ hồ sơ đến cơ
quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh, hồ sơ gồm:
- Bản đăng ký theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số
75/2025/NĐ-CP (bản chính);
- Bản sao một trong các giấy tờ chứng minh đang có quyền sử dụng đất đối với
tổ chức kinh doanh bất động sản đang có quyền sử dụng đất trong các trường hợp:
+ Tổ chức đang sử dụng đất và đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy
chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây
dựng, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác
gắn liền với đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất;
+ Tổ chức đang sử dụng đất ổn định do được Nhà nước giao đất, cho thuê
đất nhưng chưa được cấp Giấy chứng nhận;
+ Tổ chức sử dụng đất do nhận quyền sử dụng đất, mua tài sản, nhận góp
vốn bằng tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất đủ điều kiện chuyển quyền
sử dụng đất, bán tài sản, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất theo quy định của
pháp luật mà chưa được cấp Giấy chứng nhận;
- Trích lục bản đồ hoặc sơ đồ vị trí khu đất đề xuất thực hiện dự án thí điểm
(bản sao/bản chính).
b) Hồ sơ cơ quan quản lý đất đai trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Danh
mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm, gồm:
- Tờ trình của Sở Nông nghiệp và Môi trường về việc ban hành Danh mục
khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm (Bản chính);
- Dự thảo Tờ trình của Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân tỉnh
68
ban hành Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm;
- Dự thảo Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh ban hành kèm theo Danh
mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm, gồm các nội dung chính sau:
+ Tên, địa chỉ của tổ chức đăng ký thực hiện dự án;
+ Tổng diện tích, vị trí khu đất thực hiện dự án (kèm theo sơ đồ vị trí, ranh
giới được thể hiện trên bản đồ quy hoạch sử dụng đất cấp huyện hoặc bản đồ quy
hoạch xây dựng hoặc quy hoạch đô thị); trong đó, có xác định diện tích các loại
đất thuộc dự án thí điểm phải chuyển mục đích sử dụng đất mà có diện tích đất
trồng lúa, đất rừng đặc dụng, đất rừng phòng hộ, đất rừng sản xuất;
+ Tổng mức đầu tư dự kiến;
+ Thời hạn, tiến độ thực hiện dự án;
+ Các nội dung khác có liên quan (nếu có).
- Báo cáo tổng hợp, trong đó có nội dung: tổng hợp đề xuất khu đất dự kiến
thực hiện dự án thí điểm; phân tích và đề xuất về thứ tự ưu tiên theo quy định tại
khoản 6 và khoản 7 Điều 4 Nghị định số 75/2025/NĐ-CP (Bản chính);
- Dự thảo văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh xin ý kiến Bộ Quốc phòng đối
với đất quốc phòng, Bộ Công an đối với đất an ninh trong trường hợp có sử dụng
diện tích đất quốc phòng, đất an ninh đã được quy hoạch đưa ra khỏi đất quốc
phòng, đất an ninh để thực hiện dự án thí điểm mà dự án đó không phải do Bộ
Quốc phòng, Bộ Công an tổ chức thực hiện;
- Dự thảo Thông báo của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc chấp thuận cho tổ
chức kinh doanh bất động sản được thực hiện dự án thí điểm;
- Danh mục các trường hợp đề xuất của tổ chức kinh doanh bất động sản không
được lựa chọn đưa vào danh mục và lý do không đưa vào danh mục (Bản chính).
c) Hồ sơ Ủy ban nhân dân tỉnh trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua
Nghị quyết ban hành kèm theo Danh mục khu đất dự kiến thực hiện Dự án thí
điểm theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị quyết số 171/2024/QH15 gồm:
- Tờ trình;
- Dự thảo Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh ban hành kèm theo Danh
mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm, gồm các nội dung chính sau:
+ Tên, địa chỉ của tổ chức đăng ký thực hiện dự án;
+ Tổng diện tích, vị trí khu đất thực hiện dự án (kèm theo sơ đồ vị trí, ranh
giới được thể hiện trên bản đồ quy hoạch sử dụng đất cấp huyện hoặc bản đồ quy
hoạch xây dựng hoặc quy hoạch đô thị); trong đó, có xác định diện tích các loại
đất thuộc dự án thí điểm phải chuyển mục đích sử dụng đất mà có diện tích đất
trồng lúa, đất rừng đặc dụng, đất rừng phòng hộ, đất rừng sản xuất;
+ Tổng mức đầu tư dự kiến;
+ Thời hạn, tiến độ thực hiện dự án;
69
+ Các nội dung khác có liên quan (nếu có).
- Báo cáo tổng hợp, trong đó có nội dung: tổng hợp đề xuất khu đất dự kiến
thực hiện dự án thí điểm; phân tích và đề xuất về thứ tự ưu tiên theo quy định tại
khoản 6 và khoản 7 Điều 4 Nghị định số 75/2025/NĐ-CP (Bản chính);
- Ý kiến của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an đối với trường hợp có sử dụng
diện tích đất quốc phòng, đất an ninh đã được quy hoạch đưa ra khỏi đất quốc
phòng, đất an ninh để thực hiện dự án thí điểm mà dự án đó không phải do Bộ
Quốc phòng, Bộ Công an tổ chức thực hiện.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết:
- Sở Nông nghiệp và Môi trường lập Danh mục khu đất dự kiến thực hiện
dự án thí điểm trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn đăng ký nhu
cầu thực hiện dự án thí điểm.
- Ủy ban nhân dân tỉnh công bố Danh mục khu đất dự kiến thực hiện dự án
thí điểm trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày Hội đồng nhân dân tỉnh ký
ban hành.
- Thông báo chấp thuận cho tổ chức được thực hiện dự án thí điểm được
ban hành trong thời gian không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày công bố Danh
mục khu đất dự kiến thực hiện dự án thí điểm.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
Tổ chức kinh doanh bất động sản theo quy định của pháp luật về kinh doanh
bất động sản; người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Hội đồng nhân dân tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Nông nghiệp và Môi trường
- Cơ quan phối hợp: Bộ Quốc phòng, Bộ Công an.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
Thông báo chấp thuận cho tổ chức kinh doanh bất động sản được thực hiện
dự án thí điểm theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 75/2025/NĐ-CP.
(8) Lệ phí:
Không quy định.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 01: Thông báo về việc đăng ký thực hiện dự án thí điểm theo Nghị
quyết số 171/2024/QH15 ngày 30 tháng 11 năm 2024 của Quốc hội về thí điểm thực
hiện dự án nhà ở thương mại thông qua thỏa thuận về nhận quyền sử dụng đất hoặc
đang có quyền sử dụng đất ban hành kèm theo Nghị định số 75/2025/NĐ-CP.
- Mẫu số 02: Bản đăng ký thực hiện dự án thí điểm theo Nghị quyết số
70
171/2024/QH15 ngày 30 tháng 11 năm 2024 của Quốc hội về thí điểm thực hiện
dự án nhà ở thương mại thông qua thỏa thuận về nhận quyền sử dụng đất hoặc
đang có quyền sử dụng đất ban hành kèm theo Nghị định số 75/2025/NĐ-CP.
- Mẫu số 03: Thông báo về việc chấp thuận cho tổ chức kinh doanh bất
động sản được thực hiện dự án thí điểm ban hành kèm theo Nghị định số
75/2025/NĐ-CP.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Việc thực hiện dự án thí điểm phải đáp ứng các điều kiện sau đây:
+ Phạm vi khu đất, thửa đất thực hiện dự án phù hợp với quy hoạch sử dụng
đất cấp huyện hoặc quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị;
+ Phạm vi khu đất, thửa đất thực hiện dự án phù hợp với chương trình, kế
hoạch phát triển nhà ở của địa phương đã được phê duyệt;
- Việc lựa chọn dự án thí điểm phải đáp ứng các tiêu chí sau đây:
+ Được thực hiện tại khu vực đô thị hoặc khu vực được quy hoạch phát
triển đô thị;
+ Tổng diện tích đất ở trong các dự án thí điểm (bao gồm đất ở hiện hữu và
đất dự kiến chuyển mục đích sử dụng đất thành đất ở) không vượt quá 30% của
phần diện tích đất ở tăng thêm trong kỳ quy hoạch (so với hiện trạng sử dụng đất
ở) theo phương án phân bổ và khoanh vùng đất đai trong quy hoạch tỉnh thời kỳ
2021 - 2030 đã được phê duyệt;
+ Không thuộc các dự án quy định tại khoản 4 Điều 67 của Luật Đất đai;
+ Đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều 1 của Nghị quyết
số 171/2024/QH15, khu đất thực hiện dự án thí điểm phải không thuộc danh mục
công trình, dự án phải thu hồi đất được Hội đồng nhân dân cấp tỉnh thông qua
theo quy định tại khoản 5 Điều 72 của Luật Đất đai.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024.
- Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Đất đai số 31/2024/QH15,
Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15
và Luật Các tổ chức tín dụng số 32/2024/QH15 ngày 29 tháng 6 năm 2024.
- Nghị quyết số 171/2024/QH15 ngày 30/11/2024 của Quốc hội về thí điểm
thực hiện dự án nhà ở thương mại thông qua thỏa thuận về nhận quyền sử dụng
đất hoặc đang có quyền sử dụng đất;
- Nghị định số 75/2025/NĐ-CP ngày 01/4/2025 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành Nghị quyết số 171/2024/QH15 ngày 30 tháng 11 năm 2024 của
Quốc hội về thí điểm thực hiện dự án nhà ở thương mại thông qua thỏa thuận về
nhận quyền sử dụng đất hoặc đang có quyền sử dụng đất.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của Ủy ban nhân dân
tỉnh Điện Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh
Điện Biên.
71
Mẫu số 01. Thông báo về việc đăng ký thực hiện dự án thí điểm theo Nghị quyết
số 171/2024/QH15 ngày 30 tháng 11 năm 2024 của Quốc hội về thí điểm thực hiện
dự án nhà ở thương mại thông qua thỏa thuận về nhận quyền sử dụng đất hoặc
đang có quyền sử dụng đất
[TÊN CƠ QUAN CÓ
CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
ĐẤT ĐAI CẤP TỈNH]
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:___/___
___ , ngày___ tháng__ năm ___
THÔNG BÁO
Về việc đăng ký thực hiện dự án thí điểm theo Nghị quyết số 171/2024/QH15 ngày
30 tháng 11 năm 2024 của Quốc hội về thí điểm thực hiện dự án nhà ở thương
mại thông qua thỏa thuận về nhận quyền sử dụng đất hoặc đang có quyền sử
dụng đất
Thực hiện Nghị quyết số 171/2024/QH15 ngày 30 tháng 11 năm 2024 của Quốc hội về
thí điểm thực hiện dự án nhà ở thương mại thông qua thỏa thuận về nhận quyền sử
dụng đất hoặc đang có quyền sử dụng đất và Nghị định số 75/2025/NĐ-CP ngày 01
tháng 4 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Nghị quyết số
171/2024/QH15 ngày 30 tháng 11 năm 2024 của Quốc hội về thí điểm thực hiện dự án
nhà ở thương mại thông qua thỏa thuận về nhận quyền sử dụng đất hoặc đang có
quyền sử dụng đất____ [ghi tên cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh] mời
các tổ chức có nhu cầu nộp hồ sơ đăng ký thực hiện dự án thí điểm với các thông tin
như sau:
1. Đăng ký thực hiện dự án theo mẫu kèm theo Thông báo này: _________
2. Tài liệu gửi kèm theo: [ghi theo khoản 2 Điều 4 Nghị định số…]
3. Thời điểm hết hạn nộp hồ sơ đăng ký thực hiện dự án: ______________
[ghi thời điểm (ngày, giờ) cụ thể]
4. Các tài liệu kèm theo Thông báo để các tổ chức có nhu cầu tham khảo lập hồ sơ:
- Chương trình phát triển nhà ở;
- Quy hoạch sử dụng đất cấp huyện, quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị.
5. Hồ sơ đăng ký nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại: __________
Nơi nhận:
- ...... (....)
- Lưu: VT, (....).
ĐẠI DIỆN CƠ QUAN .....
[ký tên, đóng dấu]
72
Mẫu số 02. Bản đăng ký thực hiện dự án thí điểm theo Nghị quyết số
171/2024/QH15 ngày 30 tháng 11 năm 2024 của Quốc hội về thí điểm thực hiện
dự án nhà ở thương mại thông qua thỏa thuận về nhận quyền sử dụng đất hoặc
đang có quyền sử dụng đất
...
[1]
...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: .....
..., ngày... tháng... năm...
BẢN ĐĂNG KÝ
Thực hiện dự án thí điểm theo Nghị quyết số 171/2024/QH15 ngày 30 tháng 11
năm 2024 của Quốc hội về thí điểm thực hiện dự án nhà ở thương mại thông qua
thỏa thuận về nhận quyền sử dụng đất hoặc đang có quyền sử dụng đất
Kính gửi: …………………
[2]
Sau khi nghiên cứu thông báo về việc đăng ký nhu cầu thực hiện dự án thí điểm theo
quy định của Nghị quyết số 171/2024/QH15 ngày 30 tháng 11 năm 2024 của Quốc hội
về thí điểm thực hiện dự án nhà ở thương mại thông qua thỏa thuận về nhận quyền sử
dụng đất hoặc đang có quyền sử dụng đất do ____[ghi tên cơ quan đã ban hành thông
báo] phát hành ngày___ [ghi ngày bắt đầu phát hành thông báo], chúng tôi,____ [ghi
tên tổ chức kinh doanh bất động sản] nộp Bản đăng ký thực hiện dự án thí điểm với
các thông tin sau:
I. Thông tin về tổ chức đăng ký thực hiện dự án
1. Tổ chức đề nghị thực hiện dự án: ____________________________
[Ghi rõ tên tổ chức kinh tế theo giấy tờ pháp lý khi thành lập, đăng ký...]
2. Người đại diện theo pháp luật: ______________________________
[Ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước công dân
hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu;]
3. Địa chỉ/trụ sở chính: _________________________________________
4. Thông tin liên hệ: (Điện thoại, email,…) __________________________
II. Thông tin về dự án:
1. Tên dự án: _________________________________________________
2. Địa điểm thực hiện: __________________________________________
3. Diện tích dự kiến thực hiện
[3]
: ___________________________________
4. Tổng mức đầu tư dự kiến: _____________________________________
5. Hình thức thực hiện dự án: [ghi một trong các hình thức dưới đây]
- Dự án của tổ chức kinh doanh bất động sản nhận quyền sử dụng đất;
- Dự án của tổ chức kinh doanh bất động sản đang có quyền sử dụng đất;
- Dự án của tổ chức kinh doanh bất động sản đang có quyền sử dụng đất và nhận
quyền sử dụng đất;
- Dự án của tổ chức kinh doanh bất động sản được các tổ chức đang sử dụng đất thành
lập để thực hiện dự án nhà ở thương mại trên diện tích của cơ sở sản xuất, kinh doanh
phải di dời do ô nhiễm môi trường, cơ sở phải di dời theo quy hoạch xây dựng, quy
hoạch đô thị.
73
- Dự án do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an tổ chức thực hiện.
6. Thời hạn, tiến độ thực hiện dự án; sơ bộ phương án phân kỳ đầu tư hoặc phân chia
dự án thành phần (nếu có); tiến độ thực hiện dự án theo từng giai đoạn (nếu có):
_______________
III. Cam kết của tổ chức đăng ký
1. Đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật về đất đai, nhà ở, kinh doanh bất
động sản, đầu tư và quy định khác của pháp luật có liên quan và gửi kèm theo các tài
liệu chứng minh (nếu có).
2. Sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật về đất đai,
nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn.
3. Các cam kết khác (nếu có)
_______________________________________________
ĐẠI DIỆN...
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
______________________
[1]
Ghi rõ tên tổ chức kinh tế theo giấy tờ pháp lý khi thành lập, đăng ký...
[2]
Ghi rõ tên Cơ quan có chức năng quản lý đất đai.
[3]
- Trường hợp đang có quyền sử dụng đất thì ghi các thông tin về tổng diện tích khu đất thực hiện dự án, diện
tích từng loại đất đã được cấp Giấy chứng nhận, chưa được cấp Giấy chứng nhận; mô tả tóm tắt về nguồn gốc,
quá trình sử dụng đất.
- Trường hợp nhận quyền sử dụng đất thì ghi các thông tin dự kiến về tổng diện tích khu đất thực hiện dự án, thông
tin về số lượng người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, diện tích, diện tích đất do cơ quan, tổ chức
của Nhà nước quản lý (nếu có).
- Trường hợp đang có quyền sử dụng đất và nhận quyền sử dụng đất thì ghi các thông tin nêu trên.
- Trường hợp dự án của tổ chức kinh doanh bất động sản được các tổ chức đang sử dụng đất thành lập để thực
hiện dự án nhà ở thương mại trên diện tích của cơ sở sản xuất, kinh doanh phải di dời do ô nhiễm môi trường, cơ
sở phải di dời theo quy hoạch xây dựng, quy hoạch đô thị thì ngoài các thông tin nêu trên có thể cung cấp thêm
các thông tin về tổ chức, cá nhân đang quản lý sử dụng, tình hình liên doanh, liên kết, góp vốn để thực hiện dự án
đầu tư và các thông tin có liên quan do tổ chức đăng ký đề xuất.
74
Mẫu số 03. Thông báo về việc chấp thuận cho tổ chức kinh doanh bất động sản
được thực hiện dự án thí điểm
[ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH/THÀNH PHỐ.....]
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:___/___
___ , ngày __tháng ___năm____
THÔNG BÁO
Về việc chấp thuận cho tổ chức kinh doanh bất động sản được thực hiện dự án thí
điểm
Căn cứ Nghị quyết số 171/2024/QH15 ngày 30 tháng 11 năm 2024 của Quốc hội về
thí điểm thực hiện dự án nhà ở thương mại thông qua thỏa thuận về nhận quyền sử
dụng đất hoặc đang có quyền sử dụng đất;
Căn cứ Nghị định số 75/2025/NĐ-CP ngày 01 tháng 4 năm 2025 của Chính phủ quy
định chi tiết thi hành Nghị quyết số 171/2024/QH15 ngày 30 tháng 11 năm 2024 của
Quốc hội về thí điểm thực hiện dự án nhà ở thương mại thông qua thỏa thuận về nhận
quyền sử dụng đất hoặc đang có quyền sử dụng đất;
Căn cứ Nghị quyết của Hội đồng nhân dân tỉnh…
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH …THÔNG BÁO
1. Chấp thuận cho các tổ chức kinh doanh bất động sản có tên tại danh sách kèm theo
Thông báo này được thực hiện dự án thí điểm (kèm theo Danh mục khu đất dự kiến
thực hiện dự án thí điểm đã được Hội đồng nhân dân cấp tỉnh thông qua).
2. Thông báo này là căn cứ để các tổ chức kinh doanh bất động sản và các cơ quan nhà
nước có liên quan thực hiện các bước tiếp theo để thực hiện dự án thí điểm.
3. Thông báo này có hiệu lực kể từ ngày ký, yêu cầu các cơ quan, tổ chức, cá nhân có
liên quan tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện dự án theo quy định của pháp luật./.
Nơi nhận:
- ...... (....)
- Lưu: VT, (....).
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN …
[ký tên, đóng dấu]
75
9. Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất
để quản lý
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan trên
địa bàn cấp tỉnh sau đây:
- Trường hợp là tổ chức được giao đất để quản lý thì nộp hồ sơ tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã
hoặc Văn phòng đăng ký đất đai; trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh hoặc Trung tâm hành Phục vụ hành chính cấp xã tiếp nhận hồ sơ thì chuyển
hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan có chức năng quản lý đất đai nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký
đất đai đối với đất thuộc trách nhiệm quản lý của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
tỉnh, cấp xã.
- Người đại diện cho cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đối với đất giao cộng đồng dân cư quản lý.
Bước 2: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
thực hiện việc lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ bao gồm:
+ Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 19 ban hành
kèm theo Quyết định này.
+ Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo Mẫu số 19đ ban
hành kèm theo Quyết định này.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 17 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người được giao đất để
quản lý.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định:
76
+ Văn phòng đăng ký đất đai đối với trường hợp giao đất để quản lý cho tổ chức.
+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đối với cộng đồng dân cư được
giao đất để quản lý.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất đai,
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ
địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Không quy định
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định này.
Mẫu số 19đ ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
Mẫu số 19. Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi
(1)
:……………………….
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất:
(Trường hợp nhiều người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản thì kê khai tên
người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản đó theo Mẫu số 19a)
a) Họ và tên
(2)
: .............................................................................................
b) Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
:………………….……………………
c) Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
d) Mã số thuế (nếu có): .................................................................................
đ) Địa chỉ
(4)
: .................................................................................................
e) Điện thoại liên hệ (nếu có):………… Hộp thư điện tử (nếu có):………
2. Thửa đất đăng ký (người sử dụng đất là tổ chức thì không phải kê khai mục
này):
(Trường hợp đăng ký nhiều thửa đất nông nghiệp mà không đề nghị cấp Giấy
chứng nhận hoặc đề nghị cấp chung một Giấy chứng nhận cho nhiều thửa đất nông
nghiệp thì không kê khai các nội dung tại Mục này mà chỉ ghi tổng số thửa và kê khai
từng thửa đất theo Mẫu số 19b
)
a) Thửa đất số: .................................; 2.2. Tờ bản đồ số: .............................
b) Địa chỉ
(5)
: .................................................................................................
c) Diện tích
(6)
: ....... m²; sử dụng chung: ......... m²; sử dụng riêng: ........m².
d) Sử dụng vào mục đích
(7)
: ........................, từ thời điểm:..........................
đ) Thời hạn đề nghị được sử dụng đất
(8)
: ....................................................
e) Nguồn gốc sử dụng đất
(9)
:........................................................................
g) Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số ........, tờ bản đồ số
….., của ......................................, nội dung về quyền đối với thửa đất liền kề
…...............
(10)
.
3. Nhà ở, công trình xây dựng (người sử dụng đất là tổ chức thì không phải kê
khai mục này):
(Chỉ kê khai nếu có nhu cầu đăng ký hoặc chứng nhận quyền sở hữu tài sản;
Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình xây dựng khác trên cùng 01 thửa đất thì chỉ kê
khai các thông tin chung và tổng diện tích của các nhà ở, công trình xây dựng; đồng
thời lập danh sách nhà ở, công trình theo Mẫu số 19c)
a) Loại nhà ở, công trình xây dựng
(11)
: ........................................................
b) Diện tích xây dựng
(12)
: ................... m².
c) Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng
(13)
:.............. m
2
.
d) Sở hữu chung
(14)
: ........................m², sở hữu riêng
(14)
:.......................m².
đ) Số tầng: .......... tầng; trong đó, số tầng nổi: ........ tầng, số tầng hầm: ...… tầng.
e) Nguồn gốc
(15)
: ………………………………………………………….
g) Năm hoàn thành xây dựng
(16)
: .................................................................
h) Thời hạn sở hữu đến
(17)
: ..........................................................................
i) Cam kết về việc đủ điều kiện tồn tại nhà ở, công trình xây dựng
(18)
:
4. Đề nghị của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu
vào ô lựa chọn)
a) Đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
b) Đề nghị cấp Giấy chứng nhận
c) Đề nghị ghi nợ tiền sử dụng đất (đối với cá nhân)
d) Đề nghị khác (nếu có): ………………………………………………….
5. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(19)
: ............................................................................................................
5. Những giấy tờ nộp kèm theo
(20)
:
(1)..................................................................................................................
(2)..................................................................................................................
(3)..................................................................................................................
Tôi/chúng tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai
tôi/chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
…., ngày .... tháng ... năm …
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký, ghi rõ họ tên hoặc đóng dấu (nếu có))
Hướng dẫn kê khai đơn: “Lưu ý: xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy
xóa, sửa chữa trên Đơn”
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân
xã/phường/đặc khu …”; đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư nước ngoài thì ghi: “Sở Nông
nghiệp và Môi trường …” .
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc
giấy phép đầu tư.
(5) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản,
bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với thửa đất ngoài khu dân
cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(6) Ghi diện tích của thửa đất bằng số Ả Rập, được làm tròn số đến một chữ số thập phân;.
(7) Ghi mục đích đang sử dụng chính của thửa đất. Từ thời điểm ghi ngày … tháng ... năm ...
(8) Ghi “đến ngày .../.../...” hoặc “Lâu dài” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định được
thời hạn.
(9) Ghi được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc giao đất không thu tiền sử dụng đất
hoặc cho thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc cho thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm hoặc
nhận chuyển quyền (chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn) hoặc nguồn gốc khác như
do ông cha để lại, lấn, chiếm, giao đất không đúng thẩm quyền, khai hoang…
(10) Ghi theo văn bản xác lập quyền được sử dụng.
(11) Ghi Nhà ở riêng lẻ/căn hộ chung cư/văn phòng/nhà xưởng …
(12) Đối với nhà ở riêng lẻ, công trình xây dựng độc lập ghi diện tích mặt bằng chiếm đất của nhà
ở, công trình tại vị trí tiếp xúc với mặt đất theo mép ngoài tường bao của nhà ở, công trình được làm tròn
số đến một chữ số thập phân.
Đối với căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình thuộc tòa nhà chung cư, tòa nhà hỗn
hợp thì ghi diện tích sàn/diện tích sử dụng căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình đó.
(13) Đối với nhà ở, công trình một tầng thì không ghi nội dung này. Đối với nhà ở, công trình
nhiều tầng thì ghi tổng diện tích mặt bằng sàn xây dựng của các tầng.
(14) Diện tích “Sở hữu chung” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của nhiều người; Diện tích
“Sở hữu riêng” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của một người (một cá nhân, một cộng đồng dân
cư).
(15) Ghi tự đầu tư xây dựng, mua, được tặng cho …
(16) Chủ sở hữu tài sản tự xác định và chịu trách nhiệm đối với nội dung kê khai.
(17) Ghi “đến ngày .../.../...” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định được thời hạn.
(18) Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đề nghị chứng nhận
quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng thuộc trường hợp phải xin phép xây dựng quy định tại khoản
3 Điều 148, khoản 3 Điều 149 của Luật Đất đai mà không có giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
thì đánh dấu vào ô lựa chọn.
(19) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(20) Đối với tổ chức thì phải nộp kèm theo Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của
tổ chức theo Mẫu số 19d hoặc Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của người được giao quản
lý đất/người được quản lý đất Mẫu số 19đ, trừ trường hợp tổ chức nhận chuyển nhượng dự án đầu tư có
sử dụng đất.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
Mẫu số 19a. Danh sách những người sử dụng chung thửa đất,
Sở hữu chung tài sản gắn liền với đất
DANH SÁCH
NHỮNG NGƯỜI SỬ DỤNG CHUNG THỬA ĐẤT, SỞ HỮU CHUNG TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
(Kèm theo Mẫu số 19)
Sử dụng chung thửa đất: ; Sở hữu chung tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu vào ô lựa chọn)
Số
thứ tự
Tên người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất
Năm
sinh
Giấy tờ pháp nhân, nhân thân
Địa chỉ
Loại
giấy tờ
Số
Ngày, tháng,
năm cấp
Cơ quan cấp
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
1
2
…...., ngày …... tháng …... năm …...
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn kê khai: Việc kê khai thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu số 19
Mẫu số 19b. Danh sách các thửa đất của một hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư,
người gốc việt nam định cư ở nước ngoài
DANH SÁCH CÁC THỬA ĐẤT
CỦA MỘT HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN, CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ, NGƯỜI GỐC VIỆT NAM ĐỊNH CƯ
NƯỚC NGOÀI
(Kèm theo Mẫu số 19)
Số thứ tự
Thửa đất số
Tờ bản đồ số
Địa chỉ thửa đất
Diện tích
(m
2
)
Sử dụng vào
mục đích
Thời hạn
đề nghị được sử
dụng đất
Nguồn gốc sử
dụng đất
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
1
2
…..., ngày …... tháng …... năm …...
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn kê khai: Việc kê khai thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu số 19.
Mẫu số 19c. Danh sách tài sản gắn liền với đất trên cùng một thửa đất
DANH SÁCH
TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT TRÊN CÙNG MỘT THỬA ĐẤT
(Kèm theo Mẫu số 19)
Loại nhà ở, công trình
xây dựng
Diện tích xây
dựng (m
2
)
Diện tích sàn
xây dựng/diện
tích sử dụng
(m
2
)
Hình thức sở hữu
(chung, riêng)
Số tầng (tầng nổi,
tầng hầm)
Nguồn gốc
Thời hạn
sở hữu
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Hướng dẫn kê khai: Việc kê khai thông tin theo hướg dẫn tại mẫu số 19
..., ngày … tháng … năm …
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mẫu số 19d. Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
TÊN TỔ CHỨC BÁO CÁO:…
(1)
Số: … /BC-…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
....…, ngày .... tháng .... năm ....
BÁO CÁO
Kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức,
tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh/ ……
I. HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ, SỬ DỤNG ĐẤT
1. Tên tổ chức sử dụng đất: ...........................................................................
(2)
2. Địa chỉ thửa đất/khu đất: ..........................................................................
(3)
3. Tổng diện tích đất đang quản lý, sử dụng: .............................. m
2
; trong đó:
a) Diện tích đất sử dụng đúng mục đích: ..................................................... m
2
.
b) Diện tích đất đang liên doanh, liên kết sử dụng: .................................... m
2
.
c) Diện tích đất đang cho thuê, cho mượn sử dụng: ................................... m
2
.
d) Diện tích đất đang bị lấn, bị chiếm: ....................................................... m
2
.
đ) Diện tích đất đang có tranh chấp sử dụng: ............................................. m
2
.
e) Diện tích đất đã bố trí làm nhà ở: ............................................................ m
2
.
g) Diện tích đất chưa sử dụng: ................................................................... m
2
.
h) Diện tích khác: ....................................................................................... m
2
.
4. Mục đích sử dụng đất:
a) Mục đích theo Quyết định giao đất, cho thuê đất (nếu có): .........................
b) Mục đích thực tế đang sử dụng: ……………….... m
2
.
5. Tài sản gắn liền với đất:
Loại công
trình xây
dựng
Diện tích
xây dựng
(m
2
)
Tổng diện
tích sàn
(m
2
)
Số tầng
Thời hạn
sở hữu
Tại thửa
đất số
II. THỜI HẠN SỬ DỤNG ĐẤT
Sử dụng từ ngày.…tháng ….. năm ..… đến ngày .… tháng ….. năm ..…
III. NGUỒN GỐC SỬ DỤNG ĐẤT
1. Diện tích được Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất: .............. m
2
.
2. Diện tích được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất: .................... m
2
.
3. Diện tích được Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê một lần cho cả thời gian thuê:… m
2
.
4. Diện tích được Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm: ....... m
2
.
5. Diện tích đất nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất: .......................... m
2
.
6. Diện tích đất có nguồn gốc khác (ghi cụ thể): ......................................... m
2
.
IV. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI (nếu có)
1. Tiền sử dụng đất đã nộp: …….…..…...…; Số tiền còn nợ: ........................ ..
2. Tiền thuê đất đã nộp: ………………………; tính đến ngày … /… / ...........
3. Lệ phí trước bạ đã nộp:……………………..; Số tiền còn nợ: ................... .
Cộng tổng số tiền đã nộp: ….……….…......……..; Số tiền còn nợ: .............. .
V. GIẤY TỜ VỀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT THEO QUY ĐỊNH TẠI ĐIỀU
137 CỦA LUẬT ĐẤT ĐAI (nếu có)
1. .......................................................................................................................
2. .......................................................................................................................
VI. KIẾN NGHỊ
1. Diện tích đất đề nghị được sử dụng: ....................................................... m
2
.
2. Hình thức sử dụng đất:
(4)
.............................................................................
3. Diện tích đất bàn giao cho địa phương quản lý: ………m
2
, lý do ............
(5)
.
4. Kiến nghị giải pháp xử lý đối với diện tích đất bị lấn, bị chiếm; đang cho thuê,
cho mượn trái phép, tranh chấp; diện tích đất đã bố trí làm nhà ở: .............................
Cam đoan nội dung báo cáo trên đây là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước
pháp luật về nội dung đã báo cáo.
Kèm theo Báo cáo này có các giấy tờ sau đây:
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất.
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất (bản sao hoặc bản gốc).
Đại diện của tổ chức sử dụng đất
(Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn lập báo cáo:
(1) Ghi tên của tổ chức theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc
giấy phép đầu tư.
(2) Ghi tên và địa chỉ trụ sở chính của tổ chức theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng
ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Ghi tên khu vực (xứ đồng, điểm dân cư,...); số nhà, tên đường phố (nếu có), thôn, tổ dân
phố, tên đơn vị hành chính cấp xã, cấp tỉnh, nơi có thửa đất/khu đất.
(4) Ghi một trong các hình thức như: giao đất có thu tiền, thuê đất trả tiền một lần, thuê
đất trả tiền hằng năm.
(5) Ghi cụ thể diện tích, lý do bàn giao đất cho địa phương (nếu có).
Mẫu số 19đ. Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất
của người được giao quản lý đất/người được quản lý đất
TÊN NGƯỜI ĐƯỢC GIAO
QUẢN LÝ ĐẤT/NGƯỜI
ĐƯỢC QUẢN LÝ ĐẤT
…………..
(1)
Số: … /BC-…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.....…, ngày .... tháng .... năm ....
BÁO CÁO
Kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất
của người được giao quản lý đất/người được quản lý đất
Kính gửi: Văn phòng đăng ký đất đai.
1. Tên người được giao quản lý đất/người được quản lý đất: .......................
(2)
2. Địa chỉ thửa đất/khu đất: ..........................................................................
(3)
3. Tổng diện tích đất đang quản lý: ............................................. m
2
; trong đó:
a) Diện tích đất đã có quyết định giao để quản lý (nếu có): ....................... m
2
.
b) Diện tích đất đang bị lấn, bị chiếm: ....................................................... m
2
.
c) Diện tích đất đang có tranh chấp: ........................................................... m
2
.
d) Diện tích khác: ....................................................................................... m
2
.
4. Các quyết định giao đất để quản lý (nếu có):
- Quyết định số ..................................................................................................
- .........................................................................................................................
- .........................................................................................................................
Cam đoan nội dung báo cáo trên đây là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước
pháp luật về nội dung đã báo cáo.
Kèm theo báo cáo này có các giấy tờ sau đây:
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu
có).
- Quyết định giao đất để quản lý (nếu có).
Người được giao quản lý đất/người được quản lý đất
(Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn lập báo cáo:
(1) Đối với người được giao quản lý đất thì ghi tên cơ quan, tổ chức theo quyết định thành lập
hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư, đối với cộng đồng dân cư quản lý đất thì ghi tên
của cộng đồng dân cư.
(2) Ghi tên của người được giao quản lý đất như điểm (1) và địa chỉ trụ sở chính của cơ quan, tổ
chức theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
Đối với cộng đồng dân cư quản lý đất thì ghi tên như điểm (1) và địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng dân cư.
(3) Ghi tên khu vực (xứ đồng, điểm dân cư,...); số nhà, tên đường phố (nếu có), thôn, tổ dân
phố, tên đơn vị hành chính cấp xã, cấp tỉnh, nơi có thửa đất/khu đất
10. Xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây
dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các địa điểm trên
địa bàn cấp tỉnh:
- Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm hành Phục vụ hành chính cấp xã
hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
- Trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp thì
nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ; cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
thực hiện:
- Xác nhận xóa cho thuê, cho thuê lại vào Giấy chứng nhận đã cấp của chủ
đầu tư dự án và trả Giấy chứng nhận cho chủ đầu tư dự án.
- Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp của bên thuê, bên thuê lại đất.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
+ Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản
án của Toà án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có hiệu
lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất theo yêu cầu của Toà án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được Giấy
chứng nhận đã cấp.
+ Văn bản về việc xóa cho thuê, xóa cho thuê lại quyền sử dụng đất.
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
- Cá nhân, cộng đồng dân cư.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với cá nhân, cộng
đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Không
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Không quy định
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê
khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ
sở hữu (nếu
có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ.”.
11. Đăng ký biến động đối với trường hợp thành viên của hộ gia đình
hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng
đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan trên
địa bàn cấp tỉnh sau đây: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo
quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ theo
hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao
giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả
giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ
thuộc thành phần hồ sơ theo quy định, trừ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng
đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp
người sử dụng đất nộp mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất để xác định lại
kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất
có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường
hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao
cho người được cấp.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản án
của Toà án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có hiệu
lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất theo yêu cầu của Toà án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được Giấy
chứng nhận đã cấp.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (trường hợp không khai thác được
thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp).
- Văn bản thỏa thuận của các thành viên trong hộ gia đình có chung quyền
sử dụng đất đồng ý đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp đã được công chứng
hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật đối với trường hợp quyền sử dụng
đất của hộ gia đình.
- Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 22 kèm theo Quyết định này
đối với trường hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng
đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Doanh nghiệp tư nhân sau
khi đã thành lập.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có):
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.
- Mẫu số 22 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Trường
hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất thì phải đảm
bảo điều kiện quy định tại Điều 220 Luật Đất đai (được sửa đổi, bổ sung khoản 3
Điều 11 Nghị quyết số 254/2025/QH15).
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị Quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội Quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
luật đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê
khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ
sở hữu (nếu
có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ.”
Mẫu số 22. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất
BẢN VẼ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất)
I. Hình thức tách, hợp thửa đất (Ghi rõ: “Tách thửa” hoặc “Hợp thửa” hoặc “Tách thửa đồng thời với hợp thửa”):
………………………….....………………………...………………….……………….....………………………...………………………….....…
II. Thửa đất gốc:
1. Thửa đất thứ nhất:
a) Thửa số: ………, tờ bản đồ số: .…..…, diện tích:………....... m
2
, loại đất: ………......, địa chỉ thửa đất: ………, Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp
GCN: ….. ……...…; Cơ quan cấp GCN: …………………………………, ngày cấp: …….……....
b) Tên người sử dụng đất: ……………………..…, Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số: ….………........, địa chỉ: ……………………………
c) Tình hình sử dụng đất: (Ghi sự thay đổi ranh giới thửa đất hiện trạng so với khi cấp GCN, tình hình tranh chấp đất đai, hiện trạng sử dụng đất ):
……………………………….......................……………………………………..................………………………………....................
2. Thửa đất thứ hai: (ghi như thửa thứ nhất)
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..………………………………………
III. Thửa đất sau khi tách thửa/hợp thửa:
1. Mô tả sơ bộ thông tin, mục đích thực hiện tách thửa đất/hợp thửa đất: …………………….………………………………............................
2. Người lập bản vẽ (Ghi: “Người sử dụng đất tự lập” hoặc ghi tên cơ quan, đơn vị lập bản vẽ ): ………..……………………………….......
3. Tách thửa đất/hợp thửa đất (theo ví dụ minh họa):
a) Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện
tích, loại đất, người sử dụng đất liền kề theo thửa
đất gốc)
b) Sơ đồ sau tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện
tích, kích thước cạnh, loại đất, người sử dụng đất
liền kề)
c) Độ dài cạnh thửa đất sau
tách thửa đất, hợp thửa đất:
Đoạn
Chiều dài (m)
1-2
…
d) Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Người sử dụng đất
Đơn vị đo đạc
(Ký, ghi rõ họ và tên)
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
IV. Xác nhận của Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…, ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
…, ngày……. tháng…… năm …...
Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
Hướng dẫn lập mẫu:
1. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất thể hiện đủ thông tin về kích thước cạnh, diện tích, loại đất của thửa đất tách ra, thửa đất hợp lại, thửa đất hoặc vị trí, diện tích đất
dùng làm lối đi (nếu có) và thửa đất có quyền sử dụng chung lối đi theo Giấy chứng nhận đã cấp của thửa đất gốc, chỉ giới hành lang bảo vệ an toàn các công trình đối với trường
hợp trên Giấy chứng nhận đã thể hiện.
2. Đối với điểm 3.1, điểm 3.2 và điểm 3.4 mục 3 thì thực hiện như sau:
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
a) Tách thửa đất:
b) Hợp thửa đất, hợp thửa đất đồng thời tách thửa đất:
3.2. Sơ đồ tách thửa đất/hợp thửa đất
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
a) Thửa tách ra dự kiến số 1:
- Từ điểm 1’đến điểm 5’:..….(Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường xây kiên cố, mép tường…)
- Từ điểm 5’ đến điểm 6’:… (Ví dụ: Điểm 2,3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh nước)
- Từ điểm 6’ đến điểm 1’: … (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân, tường nhà);
b) Thửa tách ra dự kiến số 2: ………………………………………….……………………………………………………………..
- Từ điểm 4 đến điểm 5:………………………………………………………………………………….............................................
12. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có diện tích tăng
thêm do thay đổi ranh giới so với Giấy chứng nhận đã cấp
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan trên địa
bàn cấp tỉnh sau đây:
- Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Văn phòng
đăng ký đất đai.
- Trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công xã hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp
bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối
chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc
chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp
nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính
hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả. Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo
quy định.
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, chuyển hồ sơ đến Văn
phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai:
a) Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ, làm văn bản trả lại hồ sơ
đồng thời hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ.
b) Trường hợp hồ sơ hợp lệ:
Đối với trường hợp thửa đất gốc đã có Giấy chứng nhận, phần diện tích đất
tăng thêm do nhận chuyển quyền sử dụng một phần thửa đất đã được cấp Giấy chứng
nhận thì Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
- Thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền và niêm yết tại trụ sở Ủy
ban nhân dân cấp xã nơi có đất về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người
nhận chuyển quyền. Trường hợp không rõ địa chỉ của người chuyển quyền để
thông báo thì thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa
phương, chi phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận trả.
- Sau thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thông báo hoặc đăng tin lần đầu tiên trên
phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương mà không có đơn đề nghị giải quyết
tranh chấp thì thực hiện:
+ Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai
đối với trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất, của chủ sở hữu tài sản
gắn liền với đất; trường hợp không đủ điều kiện thực hiện quyền thì thông báo lý
do và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.
+ Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp
người sử dụng đất nộp mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất để xác định lại
kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
+ Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất
có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế để xác định và
thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài
chính theo quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy
chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì thực hiện các công
việc quy định tại điểm này khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc
chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
Trường hợp có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp thì hướng dẫn các bên nộp
đơn đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp theo quy định.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Giấy tờ về việc nhận chuyển quyền sử dụng đất đối với phần diện tích tăng thêm.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã, Cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật đất đai.
- Quyết định số 22/2026/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng dân cư. Tổ
chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai
nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp
Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ
sở hữu (nếu
có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ”.
Mẫu số 17. Danh sách công khai kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
CƠ QUAN THỰC HIỆN
NIÊM YẾT
................
Số: /CKHS-ĐKĐĐ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH SÁCH CÔNG KHAI
Kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
Số
TT
Tên người sử
dụng đất,
chủ sở hữu
tài sản gắn
liền với đất
Địa chỉ
thường
trú
Địa chỉ
thửa đất
Tờ
bản
đồ
số
Thửa
đất số
Diện tích
đất (m
2
)
Thời
điểm
sử
dụng
đất
Nguồn gốc
sử dụng
đất
Hiện
trạng sử
dụng đất,
tài sản gắn
liền với
đất
Thời
điểm tạo
lập tài
sản gắn
liền với
đất
Tình
trạng
tranh
chấp
Sự phù
hợp với
quy
hoạch
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
Danh sách này được công khai trong thời gian 15 ngày, kể từ ngày…/…/…, đến ngày…/…/… Tại địa điểm:
.............................................
Người không đồng ý với kết quả kiểm tra trên đây thì gửi đơn đến Cơ quan thực hiện niêm yết … để giải quyết; sau thời gian
trên sẽ không xem xét giải quyết.
…...., ngày …... tháng …... năm ….
(Ký tên, đóng dấu)
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.5. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.7. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.8. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.9. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.10. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.11. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI HCÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:…………………………………………………………….
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
VIII. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
...........................................................................................................
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền một
lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đọan
đường,
vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử dụng
đất
Hình
thức sử
dụng đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
13. Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các địa điểm trên
địa bàn cấp tỉnh sau đây:
- Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc,
tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước
ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Văn phòng đăng
ký đất đai.
- Trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công xã hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp
bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối
chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc
chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp
nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính
hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất
đai thực hiện:
- Đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng thì khai thác,
sử dụng thông tin về tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trường hợp không khai thác được thông tin về tình trạng hôn nhân thì
hướng dẫn người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp bản sao giấy
đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ khác về tình trạng hôn nhân.
- Đối với trường hợp vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không
chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận thì
thực hiện kiểm tra thực địa và đối chiếu với hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đã
cấp để xác định đúng vị trí thửa đất.
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp
người sử dụng đất có nhu cầu để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất
có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế để xác định và
thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài
chính theo quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp Giấy chứng nhận; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận
hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp do đo đạc lập bản đồ địa chính
mà bên nhận thế chấp đang giữ Giấy chứng nhận thì thông báo danh sách các
trường hợp làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho bên nhận thế chấp; xác nhận
việc đăng ký thế chấp vào Giấy chứng nhận được cấp. Việc trao Giấy chứng nhận
được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
và bên nhận thế chấp; người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất ký,
nhận Giấy chứng nhận mới từ Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai để trao cho bên nhận thế chấp; bên nhận thế chấp có trách nhiệm
nộp Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai để quản lý.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban
hành kèm theo Quyết định này.
Trường hợp hộ gia đình có yêu cầu ghi đầy đủ tên thành viên có chung
quyền sử dụng đất của hộ gia đình thì trong Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản
gắn liền với đất phải thể hiện thông tin các thành viên có chung quyền sử dụng đất
của hộ gia đình.
+ Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản
án của Toà án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có hiệu
lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất theo yêu cầu của Toà án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được Giấy
chứng nhận đã cấp.
+ Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp trích đo địa
chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi hoặc trường hợp cấp đổi
Giấy chứng nhận mà người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích
thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết:
- Không quá 15 ngày làm việc đối với các trường hợp sau:
+ Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01
tháng 8 năm 2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất.
+ Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng.
+ Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng
cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất và trường hợp cấp đổi Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với
trường hợp có nhiều thửa đất cấp chung 01 Giấy chứng nhận mà có một hoặc một
số thửa đất thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận.
+ Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của
pháp luật về đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp khác với mục đích
sử dụng đất theo phân loại đất quy định tại Điều 9 của Luật Đất đai và quy định
tại Nghị định số 102/2024/NĐ-CP.
+ Vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí
thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung
của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của
chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng.
+ Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung
quyền sử dụng đất của hộ gia đình đó có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi đầy đủ tên thành viên có
chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình.
- Không quá 20 ngày làm việc đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận
do thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản
đồ địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi.
- Trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo đạc lập
bản đồ địa chính thì thời gian thực hiện theo dự án đã được cơ quan có thẩm quyền
phê duyệt.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
- Cá nhân, cộng đồng dân cư.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với cá nhân, cộng
đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ Quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật đất đai.
- Quyết định số 22/2026/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
:..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:...................................................................................
…………………………………………………………………..................
……………………………………………………………………………..
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(6)
:
......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2)..................................................................................................................
(3)..................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng dân cư.
Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai
nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp
Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ”.
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.5. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.7. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.8. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.9. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.10. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.11. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI HCÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:…………………………………………………………….
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
VIII. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
...........................................................................................................
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền một
lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đọan
đường,
vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử dụng
đất
Hình
thức sử
dụng đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
14. Tách thửa hoặc hợp thửa đất
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người sử dụng đất nộp hồ sơ đến một trong các địa điểm trên địa
bàn cấp tỉnh:
- Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc,
tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước
ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Văn phòng đăng
ký đất đai.
- Trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công xã hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định, trừ các giấy tờ là giấy phép xây
dựng, quyết định phê duyệt dự án đầu tư, quyết định đầu tư, giấy phép đầu tư,
giấy chứng nhận đầu tư, quyết định phê duyệt hoặc quyết định phê duyệt điều
chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết, bản đồ điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển
hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
thực hiện:
- Kiểm tra hồ sơ, thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại
đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ.
- Đối chiếu quy định tại Điều 220 Luật Đất đai (được sửa đổi, bổ sung bởi
khoản 3, Điều 11 Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội) để xác định điều
kiện tách thửa đất, hợp thửa đất:
a) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất hoặc
trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất nhưng Giấy chứng nhận
đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các
cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong thời hạn
03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất trả hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do.
b) Trường hợp không thuộc quy định tại điểm a thì trong thời gian 05 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các
thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, đồng thời xác nhận
vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với các
thửa đất sau tách thửa, hợp thửa, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất
do Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện.
b1) Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà không thay đổi người sử dụng
đất thì Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện
việc chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các
thửa đất sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.
b2) Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà có thay đổi người sử dụng đất
thì thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 21 ban hành kèm
theo Quyết định này.
+ Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 22 ban hành kèm
theo Quyết định này.
+ Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản án
của Toà án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có hiệu
lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất theo yêu cầu của Toà án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được Giấy
chứng nhận đã cấp.
+ Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa
đất, hợp thửa đất (nếu có).
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 22 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người
gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
- Cá nhân, cộng đồng dân cư.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng đăng ký đất đai đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo,
tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đối với cá nhân, cộng đồng dân cư.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất
đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 21 ban hành kèm theo Quyết định này.
- Mẫu số 22 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Đảm bảo
nguyên tắc, điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất theo quy định tại Điều 220 của
Luật Đất đai (được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 3, Điều 11 Nghị quyết số
254/2025/QH15); điều kiện tách thửa đất, điều kiện hợp thửa đất theo từng loại đất
và diện tích tối thiểu được tách thửa đối với từng loại đất theo quy định của Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị Quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội Quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
luật đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
Mẫu số 21. Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
Kính gửi: Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai………
I. KÊ KHAI CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT
(Xem kỹ hướng dẫn ở cuối đơn này trước khi viết đơn; không tẩy xoá, sửa chữa nội dung đã
viết)
1. Người sử dụng đất
(1)
:
a) Tên: .............................................................................................. ....................
b) Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số
(2)
: ................................................................. .
c) Mã định danh tổ chức (nếu có)…………………………………………………
d) Địa chỉ: ............................................................................................................
đ) Điện thoại liên hệ (nếu có):…………… Hộp thư điện tử (nếu có): ...............
2. Đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất
(3)
như sau:
a) Tách thửa đất số …….…..., tờ bản đồ số:……….…, diện tích:……..…m
2
; loại
đất:…………; địa chỉ thửa đất: ..................................................; Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp
GCN: ….. ……...…, ngày cấp GCN: ..........................., thành……… thửa:
Thửa thứ nhất: diện tích:…..……m
2
; loại đất:…………................................
Thửa thứ hai: diện tích:……..…m
2
; loại đất:….................................................
(Liệt kê các thửa đất tách thửa)..……………………………………...…………...…)
b) Hợp thửa đất số .……....., tờ bản đồ số:………...…, diện tích:……...……m
2
; loại
đất:…………, địa chỉ thửa đất: ..........................................................; Giấy chứng nhận: số vào sổ
cấp GCN: ….. ……...…, ngày cấp GCN: ..........................., với: Thửa đất số: ……..., tờ bản đồ
số:…....…, diện tích: ……..……m
2
; loại đất:……………..., địa chỉ thửa đất:...................; Giấy
chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ….…, ngày cấp GCN: ..........
(liệt kê các thửa đất cần hợp).……………… ………………………
Thành thửa đất mới: Diện tích:………m
2
; loại đất:……… ……………………..…...…
(liệt kê các thửa đất sau hợp thửa)
c) Tách đồng thời với hợp thửa đất:
...................................……………………………..…………………………………………
……...…...……………………………..………………………………………..…
(Mô tả chi tiết việc tách, hợp thửa)……………………………………………………..….
3. Lý do tách, hợp thửa đất: ......................................................................................
Tôi cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng.
……, ngày ...... tháng….... năm ..........
Người viết đơn
(4)
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
4. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có:
- Giấy chứng nhận và Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất các thửa đất nêu trên
- …………………………………………………………..................................
5. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận: ………………................................................
(ghi có hoặc không thay đổi người sử dụng đất)
II. Ý KIẾN CỦA VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI/CHI NHÁNH VĂN PHÒNG
ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
(5)
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Ngày……. tháng…… năm …...
Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
Hướng dẫn viết đơn:
(1) Ghi tên người sử dụng đất theo Giấy chứng nhận. Trường hợp các thửa đất gốc thuộc nhiều
người sử dụng đất khác nhau thì ghi đầy đủ người sử dụng đất của các thửa đất gốc đó.
(2) Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu. Đối với tổ chức thì ghi số,
ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép
đầu tư.
(3) Ghi thông tin thửa đất theo Giấy chứng nhận.
(4) Người sử dụng đất của các thửa đất gốc cùng ký vào Đơn.
Trường hợp ủy quyền viết đơn thì người được ủy quyền ký, ghi rõ họ tên và ghi “được Ủy quyền”;
đối với tổ chức sử dụng đất phải ghi họ tên, chức vụ và đóng dấu của tổ chức.
(5) Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ghi rõ “Đủ điều kiện tách
thửa đất, hợp thửa đất như bản vẽ gửi kèm” và số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ (nếu có thay đổi tờ bản đồ)
dự kiến sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất.
Mẫu số 22. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất
BẢN VẼ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất)
I. Hình thức tách, hợp thửa đất (Ghi rõ: “Tách thửa” hoặc “Hợp thửa” hoặc “Tách thửa đồng thời với hợp thửa”):
………………………….....………………………...………………….……………….....………………………...………………………….....…
II. Thửa đất gốc:
1. Thửa đất thứ nhất:
a) Thửa số: ………, tờ bản đồ số: .…..…, diện tích:………....... m
2
, loại đất: ………......, địa chỉ thửa đất: ………, Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp
GCN: ….. ……...…; Cơ quan cấp GCN: …………………………………, ngày cấp: …….……....
b) Tên người sử dụng đất: ……………………..…, Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số: ….………........, địa chỉ: ……………………………
c) Tình hình sử dụng đất: (Ghi sự thay đổi ranh giới thửa đất hiện trạng so với khi cấp GCN, tình hình tranh chấp đất đai, hiện trạng sử dụng đất ):
……………………………….......................……………………………………..................………………………………....................
2. Thửa đất thứ hai: (ghi như thửa thứ nhất)
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..………………………………………
III. Thửa đất sau khi tách thửa/hợp thửa:
1. Mô tả sơ bộ thông tin, mục đích thực hiện tách thửa đất/hợp thửa đất: …………………….………………………………............................
2. Người lập bản vẽ (Ghi: “Người sử dụng đất tự lập” hoặc ghi tên cơ quan, đơn vị lập bản vẽ ): ………..……………………………….......
3. Tách thửa đất/hợp thửa đất (theo ví dụ minh họa):
a) Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện
tích, loại đất, người sử dụng đất liền kề theo thửa
đất gốc)
b) Sơ đồ sau tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện
tích, kích thước cạnh, loại đất, người sử dụng đất
liền kề)
c) Độ dài cạnh thửa đất sau
tách thửa đất, hợp thửa đất:
Đoạn
Chiều dài (m)
1-2
…
d) Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Người sử dụng đất
Đơn vị đo đạc
(Ký, ghi rõ họ và tên)
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
IV. Xác nhận của Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…, ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
…, ngày……. tháng…… năm …...
Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
Hướng dẫn lập mẫu:
1. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất thể hiện đủ thông tin về kích thước cạnh, diện tích, loại đất của thửa đất tách ra, thửa đất hợp lại, thửa đất hoặc vị trí, diện tích đất
dùng làm lối đi (nếu có) và thửa đất có quyền sử dụng chung lối đi theo Giấy chứng nhận đã cấp của thửa đất gốc, chỉ giới hành lang bảo vệ an toàn các công trình đối với trường
hợp trên Giấy chứng nhận đã thể hiện.
2. Đối với điểm 3.1, điểm 3.2 và điểm 3.4 mục 3 thì thực hiện như sau:
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
a) Tách thửa đất:
b) Hợp thửa đất, hợp thửa đất đồng thời tách thửa đất:
3.2. Sơ đồ tách thửa đất/hợp thửa đất
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
a) Thửa tách ra dự kiến số 1:
- Từ điểm 1’đến điểm 5’:..….(Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường xây kiên cố, mép tường…)
- Từ điểm 5’ đến điểm 6’:… (Ví dụ: Điểm 2,3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh nước)
- Từ điểm 6’ đến điểm 1’: … (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân, tường nhà);
b) Thửa tách ra dự kiến số 2: ………………………………………….……………………………………………………………..
- Từ điểm 4 đến điểm 5:………………………………………………………………………………….............................................
15. Cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các địa điểm trên
địa bàn cấp tỉnh:
- Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc,
tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước
ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Văn phòng đăng
ký đất đai.
- Trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công xã hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển
hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
thực hiện:
- Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng
nhận đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
hoặc đang thế chấp thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở hữu
tài sản gắn liền với đất.
- Đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong
thời gian 15 ngày đối với trường hợp mất Giấy chứng nhận của tổ chức, người
gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; chi
phí đăng tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chi trả.
- Chuyển thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất đối với trường
hợp mất Giấy chứng nhận của cá nhân, cộng đồng dân cư.
Bước 4: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất thực hiện:
- Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở Ủy ban
nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày; đồng thời tiếp
nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận
đã cấp.
- Lập biên bản kết thúc niêm yết trong thời hạn không quá 05 ngày kể từ
ngày kết thúc thời gian niêm yết và gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 5: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
thực hiện:
- Hủy Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai; cấp lại Giấy chứng nhận cho người được cấp.
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính do người sử dụng đất nộp
đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc lại để xác định lại kích
thước các cạnh, diện tích của thửa đất;
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng không thể khôi phục và không thể sử dụng để số hóa theo quy định tại
điểm b khoản 2 Điều 4 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ để thể hiện
sơ đồ của thửa đất trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế để xác định và
thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài
chính theo quy định của pháp luật.
* Trường hợp Trang bổ sung của Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của
pháp luật đất đai trước ngày 01/8/2024 bị mất thì Văn phòng đăng ký đất đai, Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra thông tin của Trang bổ sung trong hồ
sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất với các thông tin cập nhật của Giấy
chứng nhận đã cấp và thông tin trên Trang bổ sung.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
a) Đối với trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận bị mất:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất
có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
b) Đối với trường hợp mất Trang bổ sung:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng
đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
- Cá nhân, cộng đồng dân cư.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã, Cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không
quy định
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị Quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội Quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
luật đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê
khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ.”.
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.5. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.7. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.8. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.9. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.10. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.11. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI HCÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:…………………………………………………………….
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
VIII. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
...........................................................................................................
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền một
lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đọan
đường,
vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử dụng
đất
Hình
thức sử
dụng đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
156
16. Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các địa điểm trên
địa bàn cấp tỉnh:
- Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót thì nộp hồ sơ tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm hành Phục vụ hành chính
cấp xã.
- Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến
động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Văn
phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ; cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì:
+ Đối với Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót: Chuyển hồ sơ đến
Văn phòng đăng ký đất đai.
+ Đối với trường hợp đính chính Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ
tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót: Chuyển hồ sơ
đến Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
thực hiện:
a) Trường hợp đính chính Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót thì
Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
- Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót.
- Trình cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh xác nhận nội dung đính
157
chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa
chính, cơ sở dữ liệu đất đai; gửi Giấy chứng nhận đã đính chính đến cơ quan tiếp
nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
b) Trường hợp đính chính Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất có sai sót thì Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
- Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót.
- Xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp
mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao
Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban
hành kèm theo Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản án
của Toà án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có hiệu
lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất theo yêu cầu của Toà án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được Giấy
chứng nhận đã cấp.
- Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận
so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa
đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp.
- Văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
158
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ
chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài;
- Cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định:
+ Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh đối với trường hợp đính chính
Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu cho tổ chức sử dụng đất theo hình thức quy định
Luật Đất đai mà không thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 123 Luật số
31/2024/QH15 trong trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất.
+ Văn phòng đăng ký đất đai đối với trường hợp đính chính Giấy chứng
nhận đã cấp khi thực hiện đăng ký biến động của tổ chức trong nước, tổ chức tôn
giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ
chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đối với trường hợp đính chính Giấy
chứng nhận đã cấp khi thực hiện đăng ký biến động cho cá nhân, cộng đồng dân
cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan có chức năng
quản lý đất đai cấp tỉnh, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): không
quy định.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 quy định về điều tra cơ
bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị Quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội Quy định một
159
số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành luật đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
160
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
161
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai
nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp
Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
162
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ.”.
163
17. Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp
luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát
hiện và cấp lại Giấy chứng nhận sau khi thu hồi.
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan sau
trên địa bàn các tỉnh: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ như sau:
+ Đối với trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu: Chuyển hồ
sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
+ Đối với trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp khi thực hiện thủ tục
đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất: Chuyển hồ sơ đến Văn phòng
đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh, Văn phòng đăng
ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra, xem xét, quyết định
thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai (trừ
trường hợp người được cấp Giấy chứng nhận đã thực hiện thủ tục chuyển quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật).
Bước 4: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận sau khi thu hồi Giấy chứng nhận:
a) Trường hợp Giấy chứng nhận bị thu hồi là Giấy chứng nhận cấp lần đầu
thì Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
- Kiểm tra hồ sơ, xác định lại thông tin quy định tại điểm d khoản 2 Điều
152 của Luật Đất đai theo đúng quy định của pháp luật đất đai tại thời điểm cấp
Giấy chứng nhận.
- Trình cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận.
- Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai; chuyển Giấy chứng nhận đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho
người được cấp.
b) Trường hợp Giấy chứng nhận bị thu hồi là Giấy chứng nhận được cấp
trong trường hợp đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất thì Văn phòng
đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
164
- Kiểm tra hồ sơ đã cấp Giấy chứng nhận để xác định lại thông tin quy định
tại điểm d khoản 2 Điều 152 của Luật Đất đai theo đúng quy định của pháp luật
đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận.
- Cấp Giấy chứng nhận; chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; trao
Giấy chứng nhận hoặc chuyển cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
- Văn bản kiến nghị việc cấp Giấy chứng nhận không đúng quy định của
pháp luật đất đai (bản chính).
- Giấy chứng nhận đã cấp (bản gốc).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết:
a) Thời gian thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không quá 35 ngày làm việc.
b) Thời gian thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận sau thu hồi:
- Trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu thì thời gian thực
hiện đăng ký, cấp lại Giấy chứng nhận không quá 30 ngày làm việc.
- Trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp do đăng ký biến động thì thời
gian thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định đối với từng trường hợp
đăng ký biến động theo quy định tại Quyết định này.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
- Cá nhân, cộng đồng dân cư.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh đối với trường hợp đính chính
Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu cho tổ chức sử dụng đất theo hình thức quy định
Luật Đất đai mà không thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 123 Luật số
165
31/2024/QH15 trong trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất.
+ Văn phòng đăng ký đất đai đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp
khi thực hiện đăng ký biến động cho tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức
tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế
có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đối với trường hợp Giấy chứng
nhận đã cấp khi thực hiện đăng ký biến động cho cá nhân, cộng đồng dân cư,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cơ quan, người trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan quản lý đất
đai cấp tỉnh, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): UBND cấp xã, Cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị Quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội Quy định một số
cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành luật đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
166
18. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp đã chuyển quyền
sử dụng đất trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 mà bên chuyển quyền đã được
cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy
định
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan sau
trên địa bàn cấp tỉnh:
- Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
- Trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và
xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính
hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực;
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký
đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
thực hiện các công việc sau:
- Thông báo bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để
niêm yết công khai về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người nhận
chuyển quyền.
- Thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền về việc làm thủ tục cấp
Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển quyền.
167
Trường hợp không rõ địa chỉ của người chuyển quyền để thông báo thì thực
hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương, chi phí
đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận trả.
- Sau thời hạn 30 ngày, kể từ ngày có thông báo hoặc đăng tin lần đầu tiên
mà không có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp thì gửi Phiếu chuyển thông tin để
xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết
định này; thực hiện cấp Giấy chứng nhận cho bên nhận chuyển quyền; trường hợp
bên chuyển quyền không nộp Giấy chứng nhận đã cấp thì thực hiện việc hủy Giấy
chứng nhận đã cấp.
- Trường hợp có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp thì hướng dẫn các bên nộp
đơn đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp theo quy định.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ bao gồm:
a) Trường hợp người đang sử dụng đất do nhận chuyển quyền sử dụng đất
trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 nhưng chỉ có hợp đồng, văn bản về chuyển quyền
sử dụng đất đã lập theo quy định mà bên chuyển quyền không trao Giấy chứng
nhận cho bên nhận chuyển quyền thì hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Hợp đồng, văn bản về chuyển quyền sử dụng đất đã lập theo quy định.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
b) Trường hợp bên nhận chuyển quyền sử dụng đất chỉ có Giấy chứng nhận
đã cấp của bên chuyển quyền nhưng không có hợp đồng, văn bản về chuyển quyền
sử dụng đất theo quy định thì hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định
hoặc bản án của Toà án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án
đã có hiệu lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản
gắn liền với đất theo yêu cầu của Toà án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi
168
được Giấy chứng nhận đã cấp.
- Giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất có đủ chữ ký của bên chuyển
quyền và bên nhận chuyển quyền.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cá nhân, cộng đồng dân cư.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất
đai/ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
169
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
170
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
171
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng dân cư. Tổ
chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai
nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp
Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
172
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ”.
173
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
174
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.5. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.7. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.8. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.9. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.10. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.11. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
175
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI HCÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
176
1.2. Quyết định miễn:
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:…………………………………………………………….
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
VIII. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
...........................................................................................................
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
177
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền một
lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
178
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đọan
đường,
vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử dụng
đất
Hình
thức sử
dụng đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
179
19. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng trong dự án bất động sản
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các địa điểm trên
địa bàn cấp tỉnh:
- Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
- Trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định, trừ các giấy tờ là quyết định phê
duyệt hoặc quyết định phê duyệt điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết, bản đồ
điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển
hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ.
- Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc, thông báo cho chủ đầu tư
cung cấp các giấy tờ theo quy định đối với trường hợp người nhận chuyển nhượng
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng, hạng mục công trình
xây dựng trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận mà chủ đầu tư
chưa nộp các giấy tờ theo quy định.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 09 theo Quyết định này đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa
180
vụ tài chính cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà
ở, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng.
- Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng; xác
nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư, trong đó phần diện
tích thuộc quyền sử dụng chung với người khác thì được chỉnh lý biến động để
chuyển sang hình thức sử dụng chung.
- Trao Giấy chứng nhận hoặc chuyển Giấy chứng nhận cho chủ đầu tư dự
án để trao cho người được cấp đối với trường hợp chủ đầu tư dự án nộp hồ sơ thực
hiện thủ tục.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
a) Đối với trường hợp chủ đầu tư dự án nộp hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng
nhận cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở,
công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban
hành kèm theo Quyết định này do người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng kê khai.
- Văn bản về việc nhà ở, công trình xây dựng đã được nghiệm thu đưa vào
khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với trường hợp có
nhận chuyển nhượng nhà ở, công trình xây dựng.
- Văn bản về việc đủ điều kiện được chuyển nhượng cho cá nhân tự xây
dựng nhà ở đối với trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã có hạ tầng
kỹ thuật theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản.
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công
trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng theo quy định của pháp luật.
- Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng.
- Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư dự án.
- Chứng từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với trường
181
hợp Văn phòng đăng ký đất đai nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền về
việc dự án được điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết mà làm phát sinh nghĩa vụ
tài chính theo quy định của pháp luật.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
b) Đối với trường hợp người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu nhà ở, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng trực tiếp thực hiện:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban
hành kèm theo Quyết định này.
- Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình
xây dựng, hạng mục công trình xây dựng theo quy định của pháp luật.
- Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng.
- Văn bản về việc nhà ở, công trình xây dựng đã được nghiệm thu đưa vào
khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với trường hợp có
nhận chuyển nhượng nhà ở, công trình xây dựng (nếu có).
- Văn bản về việc đủ điều kiện được chuyển nhượng cho cá nhân tự xây dựng
nhà ở đối với trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã có hạ tầng kỹ thuật
theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản (nếu có).
- Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư dự án (nếu có).
- Chứng từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp
Văn phòng đăng ký đất đai nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc
dự án được điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết mà làm phát sinh nghĩa vụ tài
chính theo quy định của pháp luật (nếu có).
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân nhận
chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng trong
dự án bất động sản.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan thuế.
182
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết
định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ
Quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15
của Quốc hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc
trong tổ chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
183
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
184
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê
khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
185
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ.”.
186
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
187
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.5. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.7. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.8. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.9. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.10. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.11. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
188
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI HCÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
189
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:…………………………………………………………….
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
VIII. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
...........................................................................................................
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
190
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền một
lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
191
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đọan
đường,
vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử dụng
đất
Hình
thức sử
dụng đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
192
20. Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất trong các trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà
không theo phương án dồn điền, đổi thửa; chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; cho thuê, cho thuê lại quyền
sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng; bán hoặc tặng
cho hoặc để thừa kế hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của Nhà
nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan sau
trên địa bàn cấp tỉnh sau đây:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm hành Phục
vụ hành chính cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài nộp
hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm hành Phục vụ
hành chính cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Người sử dụng đất tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước hoặc cộng
đồng dân cư hoặc mở rộng đường giao thông thì nộp hồ sơ đến Ủy ban nhân dân
cấp xã nơi có đất.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính
hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký
đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Ủy ban nhân dân cấp xã nhận hồ sơ đối với trường hợp tặng cho quyền sử
193
dụng đất cho Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư hoặc mở rộng đường giao thông
thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
thực hiện:
a) Đối với trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, góp vốn bằng
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; cho thuê, cho thuê lại
quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng; bán hoặc
thừa kế hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của Nhà nước theo hình
thức thuê đất trả tiền hàng năm; tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất mà không thuộc điểm (b) thì thực hiện như sau:
- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai;
trường hợp không đủ điều kiện thực hiện quyền thì thông báo lý do và trả hồ sơ
cho người yêu cầu đăng ký.
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp người
sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất hoặc người sử dụng
đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế để xác định và
thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài
chính theo quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy
chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trường hợp bán hoặc tặng cho hoặc để thừa kế hoặc góp vốn bằng tài sản gắn
liền với đất thuê trả tiền thuê đất hằng năm thì thông báo bằng văn bản cho cơ quan
thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất.
Trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng
kinh doanh kết cấu hạ tầng thì cấp mới Giấy chứng nhận cho bên thuê, bên thuê
lại và xác nhận cho thuê, cho thuê lại vào giấy chứng nhận đã cấp của chủ đầu tư
dự án.
Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì thực hiện các công việc
quy định tại điểm này khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng
194
từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
b) Đối với trường hợp người sử dụng đất tặng cho quyền sử dụng đất cho
Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư hoặc mở rộng đường giao thông thì thực hiện
như sau:
- Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính; chỉnh lý,
cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; xác nhận thay đổi
vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp tặng cho một phần diện
tích thửa đất.
Trường hợp người sử dụng đất tặng cho toàn bộ diện tích đất đã được cấp
Giấy chứng nhận thì thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp để quản lý.
- Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất hoặc chuyển Giấy chứng nhận tới Ủy ban nhân dân cấp xã để trao cho
người được cấp.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
a) Đối với trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, góp vốn bằng
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; cho thuê, cho thuê lại
quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng; bán hoặc
thừa kế hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của Nhà nước theo hình
thức thuê đất trả tiền hàng năm; tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
+ Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Hợp đồng hoặc văn bản về việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, góp
vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
+ Hợp đồng hoặc văn bản về việc bán hoặc tặng cho hoặc để thừa kế hoặc góp
vốn bằng tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường
hợp đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hằng năm.
195
+ Văn bản về việc cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất đối với trường hợp
cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu
hạ tầng.
+ Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo
Quyết định này đối với trường hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất.
+ Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất
có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
+ Văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp có nhiều người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
+ Văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho chủ sở hữu tài sản gắn liền
với đất được chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất đối
với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất
mà chủ sở hữu tài sản không có quyền sử dụng đất đối với thửa đất đó, trừ trường
hợp tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài được sở hữu nhà ở theo quy định của
pháp luật về nhà ở.
+ Văn bản của bên nhận thế chấp về việc đồng ý cho bên thế chấp được
chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất mà quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất đang được thế chấp và đã đăng ký tại Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai.
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện;
+ Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
+ Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
b) Đối với trường hợp người sử dụng đất tặng cho quyền sử dụng đất cho
Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư hoặc mở rộng đường giao thông:
- Văn bản tặng cho quyền sử dụng đất hoặc biên bản họp giữa đại diện thôn,
ấp, làng, bản, buôn, bom, phum, sóc, tổ dân phố, điểm dân cư với người sử dụng
đất về việc tặng cho quyền sử dụng đất và bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
- Trường hợp có biên bản họp giữa Ủy ban nhân dân cấp xã với người sử
dụng đất về việc tặng cho quyền sử dụng đất thì người sử dụng đất chỉ nộp bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết:
- Không quá 18 ngày làm việc đối với thủ tục chuyển đổi quyền sử dụng
đất nông nghiệp mà không theo phương án dồn điền, đổi thửa hoặc trường hợp
196
chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất; bán, thừa kế, tặng cho hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất được Nhà
nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm.
- Không quá 14 ngày làm việc đối với thủ tục cho thuê, cho thuê lại quyền
sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng;
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
- Cá nhân, cộng đồng dân cư.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đối với cá nhân, cộng đồng dân cư,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.
- Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này.
- Mẫu số 22 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Bảo đảm
các điều kiện thực hiện quyền của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản theo quy
định của Luật Đất đai, Luật Kinh doanh bất động sản và pháp luật khác có liên quan.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
197
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ
Quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15
của Quốc hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc
trong tổ chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
198
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
199
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê
khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
200
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ.”.
201
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
202
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.5. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.7. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.8. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.9. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.10. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.11. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
203
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI HCÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
204
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:…………………………………………………………….
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
VIII. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
...........................................................................................................
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
205
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền một
lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
206
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đọan
đường,
vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử dụng
đất
Hình
thức sử
dụng đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Mẫu số 22. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất
BẢN VẼ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất)
I. Hình thức tách, hợp thửa đất (Ghi rõ: “Tách thửa” hoặc “Hợp thửa” hoặc “Tách thửa đồng thời với hợp thửa”):
………………………….....………………………...………………….……………….....………………………...………………………….....…
II. Thửa đất gốc:
1. Thửa đất thứ nhất:
a) Thửa số: ………, tờ bản đồ số: .…..…, diện tích:………....... m
2
, loại đất: ………......, địa chỉ thửa đất: ………, Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp
GCN: ….. ……...…; Cơ quan cấp GCN: …………………………………, ngày cấp: …….……....
b) Tên người sử dụng đất: ……………………..…, Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số: ….………........, địa chỉ: ……………………………
c) Tình hình sử dụng đất: (Ghi sự thay đổi ranh giới thửa đất hiện trạng so với khi cấp GCN, tình hình tranh chấp đất đai, hiện trạng sử dụng đất ):
……………………………….......................……………………………………..................………………………………....................
2. Thửa đất thứ hai: (ghi như thửa thứ nhất)
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..………………………………………
III. Thửa đất sau khi tách thửa/hợp thửa:
1. Mô tả sơ bộ thông tin, mục đích thực hiện tách thửa đất/hợp thửa đất: …………………….………………………………............................
2. Người lập bản vẽ (Ghi: “Người sử dụng đất tự lập” hoặc ghi tên cơ quan, đơn vị lập bản vẽ ): ………..……………………………….......
3. Tách thửa đất/hợp thửa đất (theo ví dụ minh họa):
a) Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện
tích, loại đất, người sử dụng đất liền kề theo thửa
đất gốc)
b) Sơ đồ sau tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện
tích, kích thước cạnh, loại đất, người sử dụng đất
liền kề)
c) Độ dài cạnh thửa đất sau
tách thửa đất, hợp thửa đất:
Đoạn
Chiều dài (m)
1-2
…
d) Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Người sử dụng đất
Đơn vị đo đạc
(Ký, ghi rõ họ và tên)
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
IV. Xác nhận của Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…, ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
…, ngày……. tháng…… năm …...
Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
Hướng dẫn lập mẫu:
1. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất thể hiện đủ thông tin về kích thước cạnh, diện tích, loại đất của thửa đất tách ra, thửa đất hợp lại, thửa đất hoặc vị trí, diện tích đất
dùng làm lối đi (nếu có) và thửa đất có quyền sử dụng chung lối đi theo Giấy chứng nhận đã cấp của thửa đất gốc, chỉ giới hành lang bảo vệ an toàn các công trình đối với trường
hợp trên Giấy chứng nhận đã thể hiện.
2. Đối với điểm 3.1, điểm 3.2 và điểm 3.4 mục 3 thì thực hiện như sau:
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
a) Tách thửa đất:
b) Hợp thửa đất, hợp thửa đất đồng thời tách thửa đất:
3.2. Sơ đồ tách thửa đất/hợp thửa đất
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
a) Thửa tách ra dự kiến số 1:
- Từ điểm 1’đến điểm 5’:..….(Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường xây kiên cố, mép tường…)
- Từ điểm 5’ đến điểm 6’:… (Ví dụ: Điểm 2,3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh nước)
- Từ điểm 6’ đến điểm 1’: … (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân, tường nhà);
b) Thửa tách ra dự kiến số 2: ………………………………………….……………………………………………………………..
- Từ điểm 4 đến điểm 5:………………………………………………………………………………….............................................
21. Đăng ký biến động đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông
tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi số
hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất; thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối với thửa đất liền
kề; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan trên
địa bàn cấp tỉnh sau đây:
- Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
- Trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ; cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển
hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
thực hiện:
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người
được cấp.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
a) Đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Bản sao hoặc bản chính giấy tờ chứng minh về việc đổi tên, thay đổi thông
tin của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp
không khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc đổi
tên hoặc thay đổi thông tin theo quy định của pháp luật đối với tổ chức, người gốc
Việt Nam định cư ở nước ngoài, cộng đồng dân cư.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng
đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
b) Đối với trường hợp thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng
đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
c) Đối với trường hợp thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Văn bản về việc thay đổi quyền của người có quyền lợi liên quan theo quy
định của pháp luật dân sự.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng
đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
d) Đối với trường hợp giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
(4) Thời hạn giải quyết:
- Không quá 14 ngày làm việc đối với thủ tục đổi tên hoặc thay đổi thông
tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi số hiệu
hoặc địa chỉ của thửa đất.
- Không quá 15 ngày làm việc đối với thủ tục thay đổi hạn chế quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối với
thửa đất liền kề.
- Không quá 20 ngày làm việc đối với thủ tục giảm diện tích thửa đất do sạt
lở tự nhiên.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức
nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cá nhân, cộng đồng dân cư.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đối với cá nhân, cộng đồng dân cư,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): cơ quan thuế
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí (trừ trường hợp thay đổi địa
chỉ người sử dụng đất và thay đổi địa chỉ thửa đất thì không thực hiện thu phí và
lệ phí).
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không
quy định.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ
Quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15
của Quốc hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc
trong tổ chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê
khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ.”.
22. Đăng ký biến động thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức hoặc chuyển đổi mô
hình tổ chức, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật
về doanh nghiệp; điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết; cấp Giấy chứng
nhận cho từng thửa đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết cho chủ đầu tư dự
án có nhu cầu
(1) Trình tự thực hiện
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các địa điểm trên
địa bàn cấp tỉnh: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định, trừ các giấy tờ là quyết định phê
duyệt hoặc quyết định phê duyệt điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết, bản đồ
điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp người
sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất
có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 09 đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường
hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao
cho người được cấp.
Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì thực hiện các công việc
quy định tại điểm này khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng
từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
(2) Cách thức thực hiện
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng
đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ
- Thành phần hồ sơ
a) Đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức hoặc chuyển đổi mô hình tổ chức,
chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc văn bản về việc thành lập
tổ chức sau khi thay đổi.
- Quyết định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc văn bản về việc chia,
tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi mô hình tổ chức, chuyển đổi loại hình doanh
nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp phù hợp với quy định của
pháp luật, trong đó phải xác định rõ tổ chức được sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn
liền với đất sau khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi mô hình tổ chức,
chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
- Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Quyết
định này đối với trường hợp phải tách thửa đất, hợp thửa đất.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất
có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
b) Đối với trường hợp điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Quyết định phê duyệt điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết của cơ quan
có thẩm quyền kèm theo bản đồ điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết và bản đồ
địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính; trường hợp phải xác định lại giá
đất thì nộp thêm giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
c) Đối với trường hợp cấp Giấy chứng nhận cho từng thửa đất theo quy
hoạch xây dựng chi tiết cho chủ đầu tư dự án có nhu cầu:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Quyết định phê duyệt quy hoạch xây dựng chi tiết của cơ quan có thẩm
quyền kèm theo bản đồ quy hoạch xây dựng chi tiết và bản đồ địa chính hoặc
mảnh trích đo bản đồ địa chính.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết:
- Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi mô hình tổ chức,
chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là không quá 18 ngày làm việc.
- Thời gian giải quyết thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết hoặc điều
chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết là không quá 15 ngày làm việc.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức sử dụng đất
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng đăng ký đất đai
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.
- Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này.
- Mẫu số 22 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Trường
hợp thực hiện thủ tục dẫn đến tách thửa đất, hợp thửa đất thì phải đảm bảo điều
kiện quy định tại Điều 220 Luật Đất đai (được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 3 Điều
11 Nghị quyết số 254/2025/QH15)
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ
Quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15
của Quốc hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc
trong tổ chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê
khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ.”.
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.5. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.7. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.8. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.9. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.10. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.11. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI HCÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:…………………………………………………………….
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
VIII. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
...........................................................................................................
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số định
danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền một
lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đọan
đường,
vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử dụng
đất
Hình
thức sử
dụng đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
231
Mẫu số 22. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất
BẢN VẼ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất)
I. Hình thức tách, hợp thửa đất (Ghi rõ: “Tách thửa” hoặc “Hợp thửa” hoặc “Tách thửa đồng thời với hợp thửa”):
………………………….....………………………...………………….……………….....………………………...………………………….....…
II. Thửa đất gốc:
1. Thửa đất thứ nhất:
a) Thửa số: ………, tờ bản đồ số: .…..…, diện tích:………....... m
2
, loại đất: ………......, địa chỉ thửa đất: ………, Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp
GCN: ….. ……...…; Cơ quan cấp GCN: …………………………………, ngày cấp: …….……....
b) Tên người sử dụng đất: ……………………..…, Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số: ….………........, địa chỉ: ……………………………
c) Tình hình sử dụng đất: (Ghi sự thay đổi ranh giới thửa đất hiện trạng so với khi cấp GCN, tình hình tranh chấp đất đai, hiện trạng sử dụng đất ):
……………………………….......................……………………………………..................………………………………....................
2. Thửa đất thứ hai: (ghi như thửa thứ nhất)
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..………………………………………
III. Thửa đất sau khi tách thửa/hợp thửa:
1. Mô tả sơ bộ thông tin, mục đích thực hiện tách thửa đất/hợp thửa đất: …………………….………………………………............................
2. Người lập bản vẽ (Ghi: “Người sử dụng đất tự lập” hoặc ghi tên cơ quan, đơn vị lập bản vẽ ): ………..……………………………….......
3. Tách thửa đất/hợp thửa đất (theo ví dụ minh họa):
232
a) Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện
tích, loại đất, người sử dụng đất liền kề theo thửa
đất gốc)
b) Sơ đồ sau tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện
tích, kích thước cạnh, loại đất, người sử dụng đất
liền kề)
c) Độ dài cạnh thửa đất sau
tách thửa đất, hợp thửa đất:
Đoạn
Chiều dài (m)
1-2
…
d) Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Người sử dụng đất
Đơn vị đo đạc
(Ký, ghi rõ họ và tên)
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
233
IV. Xác nhận của Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…, ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
…, ngày……. tháng…… năm …...
Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
Hướng dẫn lập mẫu:
1. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất thể hiện đủ thông tin về kích thước cạnh, diện tích, loại đất của thửa đất tách ra, thửa đất hợp lại, thửa đất hoặc vị trí, diện tích đất
dùng làm lối đi (nếu có) và thửa đất có quyền sử dụng chung lối đi theo Giấy chứng nhận đã cấp của thửa đất gốc, chỉ giới hành lang bảo vệ an toàn các công trình đối với trường
hợp trên Giấy chứng nhận đã thể hiện.
2. Đối với điểm 3.1, điểm 3.2 và điểm 3.4 mục 3 thì thực hiện như sau:
234
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
a) Tách thửa đất:
b) Hợp thửa đất, hợp thửa đất đồng thời tách thửa đất:
3.2. Sơ đồ tách thửa đất/hợp thửa đất
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
a) Thửa tách ra dự kiến số 1:
- Từ điểm 1’đến điểm 5’:..….(Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường xây kiên cố, mép tường…)
- Từ điểm 5’ đến điểm 6’:… (Ví dụ: Điểm 2,3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh nước)
- Từ điểm 6’ đến điểm 1’: … (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân, tường nhà);
b) Thửa tách ra dự kiến số 2: ………………………………………….……………………………………………………………..
- Từ điểm 4 đến điểm 5:………………………………………………………………………………….............................................
235
23. Đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo thỏa thuận của các thành viên hộ
gia đình hoặc của vợ và chồng; quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên
mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm,
quyền sở hữu công trình ngầm; bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng
quyền sử dụng đất là tài sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử
dụng tài sản công; nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất theo kết quả giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai hoặc bản
án, quyết định của Tòa án, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án
đã được thi hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt
Nam về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương
mại liên quan đến đất đai; nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất do xử lý tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền
với đất đã được đăng ký, bao gồm cả xử lý khoản nợ có nguồn gốc từ khoản
nợ xấu của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài
(1) Trình tự thực hiện
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan trên
địa bàn cấp tỉnh sau đây:
- Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
- Trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính
hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký
236
đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
thực hiện:
- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai
đối với trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn
liền với đất; trường hợp không đủ điều kiện thực hiện quyền thì thông báo lý do
và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp người
sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất
có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế để xác định và
thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài
chính theo quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường
hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao
cho người được cấp.
Trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê trả tiền thuê đất hằng năm thì
thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của
bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất.
Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì thực hiện các công việc
quy định tại điểm này khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng
từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
(2) Cách thức thực hiện
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
237
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ
- Thành phần hồ sơ
(1) Đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất theo thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Văn bản thỏa thuận về việc thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất theo thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ
và chồng.
Trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất của các thành viên có chung quyền
sử dụng đất của hộ gia đình thì văn bản thỏa thuận phải thể hiện thông tin thành
viên của hộ gia đình có chung quyền sử dụng đất tại thời điểm được Nhà nước giao
đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất, nhận chuyển quyền sử dụng đất.
- Bản sao hoặc xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn hoặc ly hôn hoặc giấy
tờ khác chứng minh về tình trạng hôn nhân đối với trường hợp không thể khai
thác được thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo
Quyết định này đối với trường hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất;
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất
có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
(2) Đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên
mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm, quyền sở
hữu công trình ngầm:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Văn bản về việc cho phép thay đổi quyền sử dụng đất xây dựng công trình
trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm, quyền
sở hữu công trình ngầm của cơ quan, người có thẩm quyền.
- Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo
Quyết định này đối với trường hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất.
238
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất
có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
(3) Đối với trường hợp bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử dụng
đất là tài sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Văn bản cho phép bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử dụng
đất, tài sản gắn liền với đất của cơ quan có thẩm quyền.
- Hợp đồng mua bán tài sản công là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất theo quy định của pháp luật đối với trường hợp bán tài sản, chuyển nhượng
quyền sử dụng đất là tài sản công.
- Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo
Quyết định này đối với trường hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
(4) Đối với trường hợp nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất theo kết quả giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai hoặc bản án,
quyết định của Tòa án, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã được thi
hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam về giải quyết
tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên quan đến đất đai:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Một trong các văn bản sau:
+ Biên bản hòa giải thành hoặc văn bản công nhận kết quả hòa giải thành
được cơ quan có thẩm quyền công nhận.
+ Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp, khiếu
nại, tố cáo về đất đai đã có hiệu lực thi hành theo quy định của pháp luật.
239
+ Quyết định hoặc bản án của Tòa án nhân dân, quyết định về thi hành án
của cơ quan thi hành án đã được thi hành.
+ Quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam về giải
quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên quan đến
đất đai.
- Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo
Quyết định này đối với trường hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất
có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
(5) Đối với trường hợp nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất do xử lý tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã được
đăng ký, bao gồm cả xử lý khoản nợ có nguồn gốc từ khoản nợ xấu của tổ chức tín
dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Một trong các văn bản sau:
+ Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất giữa
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất với người nhận chuyển nhượng.
+ Hợp đồng chuyển nhượng hoặc hợp đồng chuyển giao khác về quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất giữa người có quyền chuyển
nhượng, bán tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất với
người nhận chuyển nhượng.
+ Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất hoặc văn bản xác nhận kết quả thi hành án của Cơ quan thi hành án dân sự.
+ Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc văn
bản khác có thỏa thuận về việc bên nhận thế chấp có quyền được nhận chính tài
sản bảo đảm theo quy định của pháp luật.
- Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo
Quyết định này đối với trường hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa
đất, hợp thửa đất.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất
có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
240
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết:
- Không quá 18 ngày làm việc đối với thủ tục đăng ký biến động đối với
trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do sự
thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng; thủ tục đăng ký
biến động đối với trường hợp nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất theo kết quả hòa giải thành về tranh chấp đất đai, khiếu nại, tố cáo về đất đai
hoặc bản án, quyết định của Tòa án, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án
đã được thi hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam
về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên quan
đến đất đai; thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do xử lý tài sản thế chấp.
- Không quá 20 ngày làm việc đối với trường hợp thay đổi về quyền sử
dụng đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác
sử dụng công trình ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm; bán tài sản, điều chuyển,
chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản công theo quy định của pháp luật về
quản lý, sử dụng tài sản công.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ
chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
- Cá nhân, cộng đồng dân cư.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đối với cá nhân, cộng đồng dân cư.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan thuế
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
241
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.
- Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này.
- Mẫu số 22 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có)
- Đảm bảo các điều kiện thực hiện quyền quy định tại các Điều 45, 46, 48
Luật Đất đai.
- Trường hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất
thì phải đảm bảo điều kiện quy định tại Điều 220 Luật Đất đai (được sửa đổi, bổ
sung bởi Khoản 3, Điều 11 Nghị quyết số 254/2025/QH15).
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ
Quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15
của Quốc hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc
trong tổ chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
242
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
243
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê
khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
244
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ.”.
245
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
246
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.5. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.7. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.8. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.9. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.10. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.11. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
247
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI HCÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
248
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:…………………………………………………………….
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
VIII. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
...........................................................................................................
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
249
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền một
lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
250
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đọan
đường,
vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử dụng
đất
Hình
thức sử
dụng đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
251
Mẫu số 22. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất
BẢN VẼ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất)
I. Hình thức tách, hợp thửa đất (Ghi rõ: “Tách thửa” hoặc “Hợp thửa” hoặc “Tách thửa đồng thời với hợp thửa”):
………………………….....………………………...………………….……………….....………………………...………………………….....…
II. Thửa đất gốc:
1. Thửa đất thứ nhất:
a) Thửa số: ………, tờ bản đồ số: .…..…, diện tích:………....... m
2
, loại đất: ………......, địa chỉ thửa đất: ………, Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp
GCN: ….. ……...…; Cơ quan cấp GCN: …………………………………, ngày cấp: …….……....
b) Tên người sử dụng đất: ……………………..…, Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số: ….………........, địa chỉ: ……………………………
c) Tình hình sử dụng đất: (Ghi sự thay đổi ranh giới thửa đất hiện trạng so với khi cấp GCN, tình hình tranh chấp đất đai, hiện trạng sử dụng đất ):
……………………………….......................……………………………………..................………………………………....................
2. Thửa đất thứ hai: (ghi như thửa thứ nhất)
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..………………………………………
III. Thửa đất sau khi tách thửa/hợp thửa:
1. Mô tả sơ bộ thông tin, mục đích thực hiện tách thửa đất/hợp thửa đất: …………………….………………………………............................
2. Người lập bản vẽ (Ghi: “Người sử dụng đất tự lập” hoặc ghi tên cơ quan, đơn vị lập bản vẽ ): ………..……………………………….......
3. Tách thửa đất/hợp thửa đất (theo ví dụ minh họa):
252
a) Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện
tích, loại đất, người sử dụng đất liền kề theo thửa
đất gốc)
b) Sơ đồ sau tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện
tích, kích thước cạnh, loại đất, người sử dụng đất
liền kề)
c) Độ dài cạnh thửa đất sau
tách thửa đất, hợp thửa đất:
Đoạn
Chiều dài (m)
1-2
…
d) Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Người sử dụng đất
Đơn vị đo đạc
(Ký, ghi rõ họ và tên)
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
253
IV. Xác nhận của Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…, ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
…, ngày……. tháng…… năm …...
Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
Hướng dẫn lập mẫu:
1. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất thể hiện đủ thông tin về kích thước cạnh, diện tích, loại đất của thửa đất tách ra, thửa đất hợp lại, thửa đất hoặc vị trí, diện tích đất
dùng làm lối đi (nếu có) và thửa đất có quyền sử dụng chung lối đi theo Giấy chứng nhận đã cấp của thửa đất gốc, chỉ giới hành lang bảo vệ an toàn các công trình đối với trường
hợp trên Giấy chứng nhận đã thể hiện.
2. Đối với điểm 3.1, điểm 3.2 và điểm 3.4 mục 3 thì thực hiện như sau:
254
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
a) Tách thửa đất:
b) Hợp thửa đất, hợp thửa đất đồng thời tách thửa đất:
3.2. Sơ đồ tách thửa đất/hợp thửa đất
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
a) Thửa tách ra dự kiến số 1:
- Từ điểm 1’đến điểm 5’:..….(Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường xây kiên cố, mép tường…)
- Từ điểm 5’ đến điểm 6’:… (Ví dụ: Điểm 2,3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh nước)
- Từ điểm 6’ đến điểm 1’: … (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân, tường nhà);
b) Thửa tách ra dự kiến số 2: ………………………………………….……………………………………………………………..
- Từ điểm 4 đến điểm 5:………………………………………………………………………………….............................................
255
24. Xóa ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ trên Giấy chứng nhận
đã cấp
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan trên
địa bàn cấp tỉnh sau đây:
- Trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất
đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
thực hiện:
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp mới Giấy chứng nhận quyền hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho
người được cấp.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh
256
Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
+ Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành việc thanh toán nợ tiền sử dụng đất,
lệ phí trước bạ theo quy định của pháp luật về thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: Thực hiện trong ngày làm việc nhận được đủ hồ
sơ xóa nợ; nếu thời điểm nhận đủ hồ sơ, sau 15 giờ cùng ngày thì có thể giải quyết
việc xóa nợ trong ngày làm việc tiếp theo.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): không quy định.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không
quy định.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
257
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội
quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ, khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
258
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
259
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê
khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
260
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ.”.
261
25. Đăng ký biến động chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin
php cơ quan nhà nước có thẩm quyền
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan trên
địa bàn cấp tỉnh sau đây:
- Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
- Trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ; cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng
đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
thực hiện:
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp
người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
262
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất
có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 09 đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với
trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp không
phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp
nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì thực hiện các công việc
quy định tại điểm này khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng
từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
+ Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng
đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
+ Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
263
+ Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 17 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
- Cá nhân, cộng đồng dân cư.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đối với cá nhân, người Việt Nam
định cư ở nước ngoài là công dân Việt Nam, cộng đồng dân cư.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan thuế
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết
định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Thuộc các
trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất quy định tại khoản 3 Điều 121 Luật Đất đai
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
264
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ
Quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15
của Quốc hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc
trong tổ chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
265
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
266
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê
khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
267
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ.”.
268
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
269
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.5. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.7. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.8. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.9. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.10. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.11. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
270
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI HCÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
271
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:…………………………………………………………….
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
VIII. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
...........................................................................................................
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
272
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền một
lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
273
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đọan
đường,
vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử dụng
đất
Hình
thức sử
dụng đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
274
26. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp hộ gia đình, cá
nhân đang sử dụng đất không đúng mục đích đã được Nhà nước công nhận
quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 7 năm 2014
(1) Trình tự thực hiện
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các địa điểm trên
địa bàn cấp tỉnh: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ; cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất cấp huyện hoặc quy hoạch
sử dụng đất cấp xã hoặc một trong các quy hoạch theo quy định của pháp luật về
quy hoạch đô thị và nông thôn.
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp người
sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất
có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 09 đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
275
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp
mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc
xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp không phải thực
hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để
trao cho người được cấp.
Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì thực hiện các công việc quy
định tại điểm này khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ
hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính cônhg cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn phòng
đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai; chứng từ
nộp phạt của người sử dụng đất.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng
đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 22 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, hộ gia đình.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Chi nhánh Văn phòng
276
đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan thuế
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ
Quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15
của Quốc hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc
trong tổ chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
277
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : …………………… (1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên(2): ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân(3): ..................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Địa chỉ(4): ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………… Hộp thư điện tử (nếu có): ..........
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động(5):
.......................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)(6):
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có (7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
278
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê
khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
279
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ.”.
280
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
281
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.5. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.7. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.8. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.9. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.10. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.11. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
282
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI HCÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
283
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:…………………………………………………………….
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
VIII. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
...........................................................................................................
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
284
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền một
lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
285
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đọan
đường,
vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử dụng
đất
Hình
thức sử
dụng đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
286
27. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp chuyển nhượng
dự án đầu tư có sử dụng đất
(1) Trình tự thực hiện
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các địa điểm trên
địa bàn cấp tỉnh: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm hành
chính công cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ; cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
a) Trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án không phải là tổ chức kinh
tế có vốn đầu tư nước ngoài và đất để thực hiện dự án đã được cấp Giấy chứng
nhận thì thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai đối
với trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất, của chủ sở hữu tài sản gắn
liền với đất; trường hợp không đủ điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật
Đất đai thì thông báo lý do và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp người
sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất
có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
287
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này để xác định và thông báo thu nghĩa
vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp không
phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp
nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì thực hiện các công việc
quy định tại điểm này khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng
từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
b) Trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án bất động sản không phải là
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài và đất để thực hiện dự án chưa được cấp
Giấy chứng nhận thì thực hiện các công việc sau:
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 09 đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính.
- Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy
tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính thì hoàn thiện hồ sơ, trình cơ quan
có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất hoặc chuyển cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp; thực
hiện việc lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
c) Trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án bất động sản là tổ chức kinh
tế có vốn đầu tư nước ngoài thì việc đăng ký đất đai được thực hiện trong trình tự,
thủ tục giao đất, cho thuê đất theo quy định.
d) Trường hợp chuyển nhượng dự án đầu tư có sử dụng đất được Nhà nước
cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm thì thực hiện các công việc sau:
- Thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và
nghĩa vụ của bên chuyển nhượng dự án trong hợp đồng thuê đất.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 09 đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với
trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp không
phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp
nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng đăng ký đất
đai thực hiện các công việc quy định tại điểm này khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu
288
được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ
tài chính.
(2) Cách thức thực hiện
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Văn phòng
đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ
Thành phần hồ sơ
a) Đối với trường hợp đất để thực hiện dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 19 ban hành
kèm theo Quyết định này.
- Chứng từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính của bên chuyển
nhượng và bên nhận chuyển nhượng dự án, quyết định giao đất, cho thuê đất, cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án.
- Văn bản cho phép chuyển nhượng dự án hoặc một phần dự án của cơ quan
có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Hợp đồng chuyển nhượng dự án hoặc một phần dự án theo quy định của
pháp luật.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp chuyển nhượng một
phần dự án mà quyền sử dụng đất để thực hiện dự án chưa được cấp Giấy chứng
nhận đã được Văn phòng đăng ký đất đai ký duyệt theo quy định.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
b) Đối với trường hợp đất để thực hiện dự án đã được cấp Giấy chứng nhận:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm Quyết định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp cho bên chuyển nhượng dự án bất động sản.
- Chứng từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với trường
hợp có thay đổi nghĩa vụ tài chính (trừ trường hợp được miễn hoặc chậm nộp theo
quy định của pháp luật).
- Văn bản cho phép chuyển nhượng dự án hoặc một phần dự án của cơ quan
có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
- Hợp đồng chuyển nhượng dự án hoặc một phần dự án theo quy định của
pháp luật.
289
- Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo
Quyết định này đối với trường hợp chuyển nhượng một phần dự án mà quyền sử
dụng đất để thực hiện dự án đã được cấp Giấy chứng nhận.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết:
- Đối với trường hợp đất để thực hiện dự án chưa được cấp Giấy chứng
nhận thì thời gian giải quyết không quá 30 ngày làm việc.
- Đối với trường hợp đất để thực hiện dự án đã được cấp Giấy chứng nhận
thì thời gian giải quyết không quá 18 ngày làm việc.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Chủ đầu tư thực hiện dự án
có sử dụng đất
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng đăng ký đất đai đối với trường hợp đất để thực hiện dự án đã
được cấp Giấy chứng nhận.
+ Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh đối với trường hợp đất để
thực hiện dự án chưa được cấp Giấy chứng nhận.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất
đai, Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
- Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định này.
- Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):
Đảm bảo các điều kiện về chuyển nhượng dự án có sử dụng đất theo quy
định của pháp luật về đầu tư, pháp luật về kinh doanh bất động sản.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Đất đai ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Luật
số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số 58/2024/QH15.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
290
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Căn cứ Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 Quy định chi tiết
và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội quy
định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
291
Mẫu số 19. Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi
(1)
:……………………….
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất:
(Trường hợp nhiều người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản thì kê khai tên
người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản đó theo Mẫu số 19a)
a) Họ và tên
(2)
: .............................................................................................
b) Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
:………………….……………………
c) Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
d) Mã số thuế (nếu có): .................................................................................
đ) Địa chỉ
(4)
: .................................................................................................
e) Điện thoại liên hệ (nếu có):………… Hộp thư điện tử (nếu có):………
2. Thửa đất đăng ký (người sử dụng đất là tổ chức thì không phải kê khai mục
này):
(Trường hợp đăng ký nhiều thửa đất nông nghiệp mà không đề nghị cấp Giấy
chứng nhận hoặc đề nghị cấp chung một Giấy chứng nhận cho nhiều thửa đất nông
nghiệp thì không kê khai các nội dung tại Mục này mà chỉ ghi tổng số thửa và kê khai
từng thửa đất theo Mẫu số 19b
)
a) Thửa đất số: .................................; 2.2. Tờ bản đồ số: .............................
b) Địa chỉ
(5)
: .................................................................................................
c) Diện tích
(6)
: ....... m²; sử dụng chung: ......... m²; sử dụng riêng: ........m².
d) Sử dụng vào mục đích
(7)
: ........................, từ thời điểm:..........................
đ) Thời hạn đề nghị được sử dụng đất
(8)
: ....................................................
e) Nguồn gốc sử dụng đất
(9)
:........................................................................
g) Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số ........, tờ bản đồ số
….., của ......................................, nội dung về quyền đối với thửa đất liền kề
…...............
(10)
.
3. Nhà ở, công trình xây dựng (người sử dụng đất là tổ chức thì không phải kê
khai mục này):
(Chỉ kê khai nếu có nhu cầu đăng ký hoặc chứng nhận quyền sở hữu tài sản;
Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình xây dựng khác trên cùng 01 thửa đất thì chỉ kê
khai các thông tin chung và tổng diện tích của các nhà ở, công trình xây dựng; đồng
thời lập danh sách nhà ở, công trình theo Mẫu số 19c)
a) Loại nhà ở, công trình xây dựng
(11)
: ........................................................
b) Diện tích xây dựng
(12)
: ................... m².
292
c) Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng
(13)
:.............. m
2
.
d) Sở hữu chung
(14)
: ........................m², sở hữu riêng
(14)
:.......................m².
đ) Số tầng: .......... tầng; trong đó, số tầng nổi: ........ tầng, số tầng hầm: ...… tầng.
e) Nguồn gốc
(15)
: ………………………………………………………….
g) Năm hoàn thành xây dựng
(16)
: .................................................................
h) Thời hạn sở hữu đến
(17)
: ..........................................................................
i) Cam kết về việc đủ điều kiện tồn tại nhà ở, công trình xây dựng
(18)
:
4. Đề nghị của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu
vào ô lựa chọn)
a) Đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
b) Đề nghị cấp Giấy chứng nhận
c) Đề nghị ghi nợ tiền sử dụng đất (đối với cá nhân)
d) Đề nghị khác (nếu có): ………………………………………………….
5. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(19)
: ............................................................................................................
6. Những giấy tờ nộp kèm theo
(20)
:
(1)..................................................................................................................
(2)..................................................................................................................
(3)..................................................................................................................
Tôi/chúng tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai
tôi/chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
…., ngày .... tháng ... năm …
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký, ghi rõ họ tên hoặc đóng dấu (nếu có))
293
Hướng dẫn kê khai đơn: “Lưu ý: xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy
xóa, sửa chữa trên Đơn”
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân
xã/phường/đặc khu …”; đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư nước ngoài thì ghi: “Sở Nông
nghiệp và Môi trường …” .
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc
giấy phép đầu tư.
(5) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản,
bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với thửa đất ngoài khu dân
cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(6) Ghi diện tích của thửa đất bằng số Ả Rập, được làm tròn số đến một chữ số thập phân;.
(7) Ghi mục đích đang sử dụng chính của thửa đất. Từ thời điểm ghi ngày … tháng ... năm ...
(8) Ghi “đến ngày .../.../...” hoặc “Lâu dài” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định được
thời hạn.
(9) Ghi được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc giao đất không thu tiền sử dụng đất
hoặc cho thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc cho thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm hoặc
nhận chuyển quyền (chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn) hoặc nguồn gốc khác như
do ông cha để lại, lấn, chiếm, giao đất không đúng thẩm quyền, khai hoang…
(10) Ghi theo văn bản xác lập quyền được sử dụng.
(11) Ghi Nhà ở riêng lẻ/căn hộ chung cư/văn phòng/nhà xưởng …
(12) Đối với nhà ở riêng lẻ, công trình xây dựng độc lập ghi diện tích mặt bằng chiếm đất của nhà
ở, công trình tại vị trí tiếp xúc với mặt đất theo mép ngoài tường bao của nhà ở, công trình được làm tròn
số đến một chữ số thập phân.
Đối với căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình thuộc tòa nhà chung cư, tòa nhà hỗn
hợp thì ghi diện tích sàn/diện tích sử dụng căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình đó.
(13) Đối với nhà ở, công trình một tầng thì không ghi nội dung này. Đối với nhà ở, công trình
nhiều tầng thì ghi tổng diện tích mặt bằng sàn xây dựng của các tầng.
(14) Diện tích “Sở hữu chung” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của nhiều người; Diện tích
“Sở hữu riêng” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của một người (một cá nhân, một cộng đồng dân
cư).
(15) Ghi tự đầu tư xây dựng, mua, được tặng cho …
(16) Chủ sở hữu tài sản tự xác định và chịu trách nhiệm đối với nội dung kê khai.
(17) Ghi “đến ngày .../.../...” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định được thời hạn.
(18) Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đề nghị chứng nhận
quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng thuộc trường hợp phải xin phép xây dựng quy định tại khoản
3 Điều 148, khoản 3 Điều 149 của Luật Đất đai mà không có giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
294
thì đánh dấu vào ô lựa chọn.
(19) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(20) Đối với tổ chức thì phải nộp kèm theo Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của
tổ chức theo Mẫu số 19d hoặc Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của người được giao quản
lý đất/người được quản lý đất Mẫu số 19đ, trừ trường hợp tổ chức nhận chuyển nhượng dự án đầu tư có
sử dụng đất.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
295
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
296
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê
khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
297
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ.”.
298
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
299
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.5. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.7. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.8. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.9. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.10. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.11. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
300
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI HCÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
301
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:…………………………………………………………….
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
VIII. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
...........................................................................................................
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
302
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền một
lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
303
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đọan
đường,
vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử dụng
đất
Hình
thức sử
dụng đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
304
Mẫu số 22. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất
BẢN VẼ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất)
I. Hình thức tách, hợp thửa đất (Ghi rõ: “Tách thửa” hoặc “Hợp thửa” hoặc “Tách thửa đồng thời với hợp thửa”):
………………………….....………………………...………………….……………….....………………………...………………………….....…
II. Thửa đất gốc:
1. Thửa đất thứ nhất:
a) Thửa số: ………, tờ bản đồ số: .…..…, diện tích:………....... m
2
, loại đất: ………......, địa chỉ thửa đất: ………, Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp
GCN: ….. ……...…; Cơ quan cấp GCN: …………………………………, ngày cấp: …….……....
b) Tên người sử dụng đất: ……………………..…, Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số: ….………........, địa chỉ: ……………………………
c) Tình hình sử dụng đất: (Ghi sự thay đổi ranh giới thửa đất hiện trạng so với khi cấp GCN, tình hình tranh chấp đất đai, hiện trạng sử dụng đất ):
……………………………….......................……………………………………..................………………………………....................
2. Thửa đất thứ hai: (ghi như thửa thứ nhất)
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..………………………………………
III. Thửa đất sau khi tách thửa/hợp thửa:
1. Mô tả sơ bộ thông tin, mục đích thực hiện tách thửa đất/hợp thửa đất: …………………….………………………………............................
2. Người lập bản vẽ (Ghi: “Người sử dụng đất tự lập” hoặc ghi tên cơ quan, đơn vị lập bản vẽ ): ………..……………………………….......
3. Tách thửa đất/hợp thửa đất (theo ví dụ minh họa):
a) Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện
tích, loại đất, người sử dụng đất liền kề theo thửa
đất gốc)
b) Sơ đồ sau tách thửa đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa đất, diện
tích, kích thước cạnh, loại đất, người sử dụng đất
liền kề)
c) Độ dài cạnh thửa đất sau
tách thửa đất, hợp thửa đất:
Đoạn
Chiều dài (m)
1-2
…
d) Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
Người sử dụng đất
Đơn vị đo đạc
(Ký, ghi rõ họ và tên)
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
IV. Xác nhận của Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………..………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…, ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
…, ngày……. tháng…… năm …...
Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
Hướng dẫn lập mẫu:
1. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất thể hiện đủ thông tin về kích thước cạnh, diện tích, loại đất của thửa đất tách ra, thửa đất hợp lại, thửa đất hoặc vị trí, diện tích đất
dùng làm lối đi (nếu có) và thửa đất có quyền sử dụng chung lối đi theo Giấy chứng nhận đã cấp của thửa đất gốc, chỉ giới hành lang bảo vệ an toàn các công trình đối với trường
hợp trên Giấy chứng nhận đã thể hiện.
2. Đối với điểm 3.1, điểm 3.2 và điểm 3.4 mục 3 thì thực hiện như sau:
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
a) Tách thửa đất:
b) Hợp thửa đất, hợp thửa đất đồng thời tách thửa đất:
3.2. Sơ đồ tách thửa đất/hợp thửa đất
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
a) Thửa tách ra dự kiến số 1:
- Từ điểm 1’đến điểm 5’:..….(Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường xây kiên cố, mép tường…)
- Từ điểm 5’ đến điểm 6’:… (Ví dụ: Điểm 2,3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh nước)
- Từ điểm 6’ đến điểm 1’: … (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân, tường nhà);
b) Thửa tách ra dự kiến số 2: ………………………………………….……………………………………………………………..
- Từ điểm 4 đến điểm 5:………………………………………………………………………………….............................................
28. Đăng ký tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận
hoặc đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký,
gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài
theo quy định của pháp luật về nhà ở nội dung đã đăng ký
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan trên
địa bàn cấp tỉnh sau đây:
- Trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực
thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc
Văn phòng đăng ký đất đai.
- Trường hợp cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp xã tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất
đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
thực hiện:
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp người
sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất
có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế để xác định và
thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài
chính theo quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp không
phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận quyền hoặc gửi cơ quan
tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng đăng ký đất
đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện các công việc quy định tại
điểm này khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy
tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
- Trường hợp đăng ký biến động do gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của tổ
chức, cá nhân nước ngoài theo quy định của pháp luật về nhà ở thì Văn phòng
đăng ký đất đai thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai; cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với
trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ
sơ để trao cho người được cấp.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm hành chính công cấp xã hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn
phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
+ Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Một trong các loại giấy tờ theo quy định tại các Điều 148, Điều 149 của
Luật Đất đai (nếu có).
+ Sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng, trừ trường hợp đã nộp một trong các
loại giấy tờ quy định tại các Điều 148, Điều 149 của Luật Đất đai mà có sơ đồ phù
hợp với hiện trạng nhà ở, công trình đã xây dựng.
+ Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây
dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành
hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây
dựng đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất
nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy
định tại Điều 149 của Luật Đất đai hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng
theo quy định của pháp luật về xây dựng.
+ Văn bản chấp thuận gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của cơ quan có thẩm
quyền đối với trường hợp gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của tổ chức nước ngoài,
cá nhân nước ngoài theo quy định của pháp luật về nhà ở.
+ Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất
có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
(4) Thời hạn giải quyết:
- Không quá 18 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký quyền sở hữu tài
sản gắn liền với thửa đất đã cấp Giấy chứng nhận, gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở
của tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
- Không quá 15 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký thay đổi về tài
sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
- Cá nhân, cộng đồng dân cư.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
+ Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực
hiện đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết
định này
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không
quy định.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Căn cứ Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 Quy định chi tiết
và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội quy
định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê
khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ.”.
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.5. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.7. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.8. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.9. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.10. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.11. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI HCÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:…………………………………………………………….
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
VIII. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
...........................................................................................................
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền một
lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đọan
đường,
vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử dụng
đất
Hình
thức sử
dụng đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
321
29. Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp
(1)Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người sử dụng đất nông nghiệp nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất
trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản chính
giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định
của pháp luật về công chứng, chứng thực. Trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức
trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã
được công chứng, chứng thực
Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm hành
chính công cấp xã tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai.
Bước 2: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm:
- Kiểm tra hồ sơ.
- Xác nhận thời hạn được tiếp tục sử dụng đất vào Giấy chứng nhận đã cấp
hoặc cấp mới Giấy chứng nhận nếu người sử dụng đất có nhu cầu.
- Cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
- Trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người
được cấp.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ
Văn bản đề nghị xác nhận lại thời hạn sử dụng đất theo Mẫu số 24 ban hành
kèm theo Quyết định này
- Giấy chứng nhận đã cấp.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
(4) Thời hạn giải quyết:
Không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
322
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp: không quy định.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí (nếu có): Không quy định.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Văn bản đề nghị xác nhận lại thời hạn sử
dụng đất theo Mẫu số 09 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
102/2024/NĐ-CP.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
Người sử dụng đất nông nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng hết
thời hạn trên Giấy chứng nhận đã cấp.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội
quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ, khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
323
Mẫu số 24. Đơn xin xác nhận lại thời hạn sử dụng đất nông nghiệp
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
............., ngày .... tháng ... năm ......
ĐƠN XIN XÁC NHẬN LẠI THỜI HẠN SỬ DỤNG ĐẤT NÔNG NGHIỆP
Kính gửi: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai......
1.
Người sử dụng đất:
2.
…………………………………………..
3.
Địa chỉ liên hệ (điện thoại, email...): ..........................................
4.
Thông tin về thửa đất/khu đất đang sử dụng:
4.1.
Thửa đất số:.........................; 3.2. Tờ bản đồ số: .........................
3.3.
Diện tích đất (m
2
): ...................................................................
3.4.
Mục đích sử dụng đất
10
:...............................................................
3.5.
Thời hạn sử dụng đất: ..............................................................
3.6.
Tài sản gắn liền với đất hiện có: ..................................................
3.7.
Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., tỉnh...):................................
3.8.
Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
- Số phát hành: ...; Số vào sổ: .................., Ngày cấp: .......................
Nội dung đề nghị xác nhận lại thời hạn sử dụng đất: ...... đến ngày...... tháng..... năm
........
5.
Giấy tờ nộp kèm theo đơn này là giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp
nêu trên.
Tôi cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu
trách nhiệm trước pháp luật.
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
10
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu
tư/quyết định dự án… thì ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
324
30. Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với tổ
chức đang sử dụng đất
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản
sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu
hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng
thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ
theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao
giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định, trừ các giấy tờ là giấy phép xây
dựng, quyết định phê duyệt dự án đầu tư, quyết định đầu tư, giấy phép đầu tư,
giấy chứng nhận đầu tư, quyết định phê duyệt hoặc quyết định phê duyệt điều
chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết, bản đồ điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Chuyển hồ sơ đến phòng Quản lý đất đai và Đo đạc bản đồ thuộc Sở Nông
nghiệp và Môi trường.
Bước 3: Quản lý đất đai và Đo đạc bản đồ thực hiện:
- Phòng Quản lý đất đai và Đo đạc bản đồ kiểm tra hồ sơ; tiến hành kiểm
tra thực địa thực tế sử dụng đất của tổ chức, xác định ranh giới cụ thể của thửa đất
theo quy định tại khoản 2 Điều 142 và khoản 2 Điều 145 Luật Đất đai.
- Trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định hình thức sử dụng đất với đối với các
trường hợp sử dụng đất theo hình thức quy định tại Điều 119, 120 Luật Đất đai.
- Xác định giá đất theo quy định và Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này
đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử
dụng đất.
- Trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất khi có thông tin từ cơ sở
dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành
nghĩa vụ tài chính.
- Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện chuyển Giấy chứng nhận đến cơ
325
quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp; lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa
chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 19 ban hành
kèm theo Quyết định này
- Quyết định giao đất, cho thuê đất, một trong các loại giấy tờ quy định tại
Điều 137, khoản 4, khoản 5 Điều 148, khoản 4, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai
(nếu có).
- Sơ đồ hoặc bản trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa
chính thửa đất (nếu có).
- Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo Mẫu số 19d ban hành
kèm theo Quyết định này.
- Quyết định vị trí đóng quân hoặc văn bản giao cơ sở nhà đất hoặc địa điểm
công trình quốc phòng, an ninh được cấp có thẩm quyền phê duyệt cho đơn vị
quân đội, đơn vị công an, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Quân đội nhân dân,
Công an nhân dân; doanh nghiệp nhà nước do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an được
giao quản lý, sử dụng đất, công trình gắn liền với đất.
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây
dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành
hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây
dựng đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất
nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy
định tại Điều 149 Luật Đất đai hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng
theo quy định của pháp luật về xây dựng.
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy chứng nhận đối với trường
hợp có nhiều người chung quyền sử dụng đất, chung quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
326
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết:
Không quá 27 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất lần đầu; không quá 30 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký
đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận lần đầu (trong đó đăng ký
đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 27 ngày làm việc; cấp Giấy
chứng nhận lần đầu là không quá 03 ngày làm việc)
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức đang sử dụng đất.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Nông nghiệp và Môi trường đối
với các trường đối với các trường hợp sử dụng đất theo hình thức quy định tại
Điều 119, 120 Luật Đất đai.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Quản lý đất đai và
Đo đạc bản đồ, Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có):
Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật
hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định này
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ
Quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15
của Quốc hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc
trong tổ chức thi hành Luật Đất đai.
327
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
328
Mẫu số 19. Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi:……………………….
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất:
(Trường hợp nhiều người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản thì kê khai tên người
cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản đó theo Mẫu số 15a)
a) Họ và tên (2): .............................................................................................
b) Giấy tờ nhân thân/pháp nhân (3):………………….……………………
c) Mã định danh tổ chức (nếu có): ..................................................................
d) Mã số thuế (nếu có): .................................................................................
đ) Địa chỉ (4): .................................................................................................
e) Điện thoại liên hệ (nếu có):………… Hộp thư điện tử (nếu có):………
2. Thửa đất đăng ký (người sử dụng đất là tổ chức thì không phải kê khai mục này):
(Trường hợp đăng ký nhiều thửa đất nông nghiệp mà không đề nghị cấp Giấy chứng
nhận hoặc đề nghị cấp chung một Giấy chứng nhận cho nhiều thửa đất nông nghiệp
thì không kê khai các nội dung tại Mục này mà chỉ ghi tổng số thửa và kê khai từng
thửa đất theo Mẫu số 15b )
a) Thửa đất số: .................................; 2.2. Tờ bản đồ số: .............................
b) Địa chỉ
(5)
: ........................................................................................................
c) Diện tích
(6)
: ........... m
2
; sử dụng chung: .......... m
2
; sử dụng riêng: .......... m
2
.
d) Sử dụng vào mục đích
(7)
: ........................., từ thời điểm:................................
đ) Thời hạn đề nghị được sử dụng đất
(8)
: ............................................................
e) Nguồn gốc sử dụng đất
(9)
:..............................................................................
g) Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số ........, tờ bản đồ số …..,
của .............., nội dung về quyền đối với thửa đất liền kề …...........................
(10)
.
3. Nhà ở, công trình xây dựng (người sử dụng đất là tổ chức thì không phải kê khai
mục này):
(Chỉ kê khai nếu có nhu cầu đăng ký hoặc chứng nhận quyền sở hữu tài sản; Trường
hợp có nhiều nhà ở, công trình xây dựng khác trên cùng 01 thửa đất thì chỉ kê khai các
thông tin chung và tổng diện tích của các nhà ở, công trình xây dựng; đồng thời lập
danh sách nhà ở, công trình theo Mẫu số 15c)
a) Loại nhà ở, công trình xây dựng
(11)
: ...............................................................
b) Diện tích xây dựng
(12)
: ................... m
2
.
c) Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng
(13)
:.............. m
2
.
d) Sở hữu chung
(14)
: ..........................m², sở hữu riêng
(14)
: ............................m
2
.
329
đ) Số tầng: ....... tầng; trong đó, số tầng nổi: ...... tầng, số tầng hầm: ……tầng.
e) Nguồn gốc
(15)
: ………………………………………………………….
g) Năm hoàn thành xây dựng
(16)
: .........................................................................
h) Thời hạn sở hữu đến
(17)
: ................................................................................
i) Cam kết về việc đủ điều kiện tồn tại nhà ở, công trình xây dựng
(18)
: □
4. Đề nghị của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu
vào ô lựa chọn)
a) Đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất □
b) Đề nghị cấp Giấy chứng nhận □
c) Đề nghị ghi nợ tiền sử dụng đất (đối với cá nhân) □
d) Đề nghị khác (nếu có): ………………………………………………………
5. Những giấy tờ nộp kèm theo
(19)
:
(1) ..........................................................................................................................
(2) ..........................................................................................................................
(3) ...........................................................................................................................
Tôi/chúng tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai
tôi/chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
…., ngày .... tháng ... năm …
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký, ghi rõ họ tên hoặc đóng dấu (nếu
có))
330
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Ghi cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục. (Lưu ý: xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê
khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn).
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt Nam định
cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng dân cư. Tổ
chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh
hoặc giấy phép đầu tư.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài: Ghi địa
chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung của
cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy
phép đầu tư.
(5) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, bon,
buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với thửa đất ngoài khu dân cư);
tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(6) Ghi diện tích của thửa đất bằng số Ả Rập, được làm tròn số đến một chữ số thập phân;.
(7) Ghi mục đích đang sử dụng chính của thửa đất. Từ thời điểm ghi ngày … tháng ... năm ...
(8) Ghi “đến ngày .../.../...” hoặc “Lâu dài” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định được thời hạn.
(9) Ghi được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc giao đất không thu tiền sử dụng đất hoặc
cho thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc cho thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm hoặc
nhận chuyển quyền (chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn) hoặc nguồn gốc khác như
do ông cha để lại, lấn, chiếm, giao đất không đúng thẩm quyền, khai hoang…
(10) Ghi theo văn bản xác lập quyền được sử dụng.
(11) Ghi Nhà ở riêng lẻ/căn hộ chung cư/văn phòng/nhà xưởng …
(12) Đối với nhà ở riêng lẻ, công trình xây dựng độc lập ghi diện tích mặt bằng chiếm đất của nhà ở,
công trình tại vị trí tiếp xúc với mặt đất theo mép ngoài tường bao của nhà ở, công trình được làm tròn
số đến một chữ số thập phân.
Đối với căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình thuộc tòa nhà chung cư, tòa nhà hỗn hợp thì
ghi diện tích sàn/diện tích sử dụng căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình đó.
(13) Đối với nhà ở, công trình một tầng thì không ghi nội dung này. Đối với nhà ở, công trình nhiều tầng
thì ghi tổng diện tích mặt bằng sàn xây dựng của các tầng.
(14) Diện tích “Sở hữu chung” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của nhiều người; Diện tích “Sở hữu
riêng” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của một người (một cá nhân, một cộng đồng dân cư).
(15) Ghi tự đầu tư xây dựng, mua, được tặng cho …
(16) Chủ sở hữu tài sản tự xác định và chịu trách nhiệm đối với nội dung kê khai.
(17) Ghi “đến ngày .../.../...” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định được thời hạn.
(18) Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đề nghị chứng nhận quyền sở
hữu nhà ở, công trình xây dựng thuộc trường hợp phải xin phép xây dựng quy định tại khoản 3 Điều
148, khoản 3 Điều 149 của Luật Đất đai mà không có giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền thì đánh
dấu vào ô lựa chọn.
(19) Đối với tổ chức thì phải nộp kèm theo Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức
theo Mẫu số 19d hoặc Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của người được giao quản lý
đất/người được quản lý đất Mẫu số 19đ, trừ trường hợp tổ chức nhận chuyển nhượng dự án đầu tư có sử
dụng đất.
331
Mẫu số 19a
DANH SÁCH
NHỮNG NGƯỜI SỬ DỤNG CHUNG THỬA ĐẤT, SỞ HỮU CHUNG TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
(Kèm theo Mẫu số 19)
Sử dụng chung thửa đất: □; Sở hữu chung tài sản gắn liền với đất: □ (Đánh dấu vào ô lựa chọn)
Số thứ
tự
Tên người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất
Năm sinh
Giấy tờ pháp nhân, nhân thân
Địa chỉ
Loại giấy tờ
Số
Ngày, tháng, năm
cấp
Cơ quan cấp
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
1
2
…...., ngày …... tháng …... năm …...
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn kê khai: Việc kê khai thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu số 19
332
Mẫu số 19c
DANH SÁCH
TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT TRÊN CÙNG MỘT THỬA ĐẤT
(Kèm theo Mẫu số 19)
Loại nhà ở, công trình xây
dựng
Diện tích xây
dựng (m
2
)
Diện tích sàn
xây dựng/diện
tích sử dụng
(m
2
)
Hình thức sở hữu
(chung, riêng)
Số tầng (tầng nổi,
tầng hầm)
Nguồn gốc
Thời hạn sở
hữu
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
..., ngày … tháng … năm …
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn kê khai:
Việc kê khai thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu số 19.
333
Mẫu số 19d
TÊN TỔ CHỨC BÁO
CÁO:…
(1)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: … /BC-…
....…, ngày .... tháng .... năm ....
BÁO CÁO
Kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn
giáo trực thuộc
Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố ……
I. HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ, SỬ DỤNG ĐẤT
1. Tên tổ chức sử dụng đất: ..............................................................................
(2)
2. Địa chỉ thửa đất/khu đất: .............................................................................
(3)
3. Tổng diện tích đất đang quản lý, sử dụng: ................................. m
2
; trong đó:
3.1. Diện tích đất sử dụng đúng mục đích: .................................................... m
2
;
3.2. Diện tích đất đang liên doanh, liên kết sử dụng: ................................... m
2
;
3.3. Diện tích đất đang cho thuê, cho mượn sử dụng: .................................. m
2
;
3.4. Diện tích đất đang bị lấn, bị chiếm: ....................................................... m
2
;
3.5. Diện tích đất đang có tranh chấp sử dụng: ............................................ m
2
;
3.6. Diện tích đất đã bố trí làm nhà ở: ...........................................................m
2
;
3.7. Diện tích đất chưa sử dụng: ................................................................... m
2
;
3.8. Diện tích khác: ....................................................................................... m
2
;
4. Mục đích sử dụng đất:
4.1. Mục đích theo Quyết định giao đất, cho thuê đất (nếu có): .........................
4.2. Mục đích thực tế đang sử dụng: ……………….... m
2
;
5. Tài sản gắn liền với đất:
Loại công trình
xây dựng
Diện tích xây
dựng (m
2
)
Tổng diện
tích sàn (m
2
)
Số tầng
Thời hạn sở
hữu
Tại thửa
đất số
II. THỜI HẠN SỬ DỤNG ĐẤT
Sử dụng từ ngày.…tháng ….. năm ..… đến ngày .… tháng ….. năm ..…
III. NGUỒN GỐC SỬ DỤNG ĐẤT
1. Diện tích được Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất: ................m
2
;
2. Diện tích được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất: .......................... m
2
;
334
3. Diện tích được Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê một lần cho cả thời gian thuê:
......................................................................................................... m
2
;
4. Diện tích được Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm: ........... m
2
;
5. Diện tích đất nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất:.................................. m
2
;
6. Diện tích đất có nguồn gốc khác (ghi cụ thể):................................................... m
2
;
IV. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI (nếu có)
1. Tiền sử dụng đất đã nộp: …….…..…...…đ; Số tiền còn nợ: ...................... .đ;
2. Tiền thuê đất đã nộp: ………………………đ, tính đến ngày … /… / .......... ,
3. Lệ phí trước bạ đã nộp:……………………..đ; Số tiền còn nợ: ................. đ;
Cộng tổng số tiền đã nộp: ….……….…......……..đ; Số tiền còn nợ: ............. đ;
V. GIẤY TỜ VỀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT THEO QUY ĐỊNH TẠI ĐIỀU 137
CỦA LUẬT ĐẤT ĐAI (nếu có)
1. ..........................................................................................................................
2. ..........................................................................................................................
3. ..........................................................................................................................
VI. KIẾN NGHỊ
1. Diện tích đất đề nghị được tiếp tục sử dụng: ............................................ m
2
;
2. Hình thức sử dụng đất:
(4)
............................................................................... ;
3. Diện tích đất bàn giao cho địa phương quản lý: ………m
2
, lý do ..............
(5)
;
4. Kiến nghị giải pháp xử lý đối với diện tích đất bị lấn, bị chiếm; đang cho thuê, cho
mượn trái phép, tranh chấp; diện tích đất đã bố trí làm nhà ở: ................................. ;
Cam đoan nội dung báo cáo trên đây là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp
luật về nội dung đã báo cáo.
Kèm theo Báo cáo này có các giấy tờ sau đây:
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất;
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất (bản sao hoặc bản gốc).
Đại diện của tổ chức sử dụng đất
(Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu
có)
Hướng dẫn lập báo cáo:
(1) Ghi tên của tổ chức theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(2) Ghi tên và địa chỉ trụ sở chính của tổ chức theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh
hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Ghi tên khu vực (xứ đồng, điểm dân cư,...); số nhà, tên đường phố (nếu có), thôn, tổ dân phố, tên
đơn vị hành chính cấp xã, cấp huyện, cấp tỉnh, nơi có thửa đất/khu đất.
(4) Ghi một trong các hình thức như: giao đất có thu tiền, thuê đất trả tiền một lần, thuê đất trả tiền hằng
năm.
(5) Ghi cụ thể diện tích, lý do bàn giao đất cho địa phương (nếu có).
335
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
336
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.5. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.7. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.8. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.9. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.10. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.11. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
337
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI HCÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
338
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:…………………………………………………………….
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
VIII. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
...........................................................................................................
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
339
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền một
lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
340
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đọan
đường,
vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử dụng
đất
Hình
thức sử
dụng đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
341
Mẫu số 20. Quyết định về hình thức sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
Số:...
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về hình thức sử dụng đất cho …
(ghi tên của tổ chức đang sử dụng đất)
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
Căn cứ ................................................................................................................... ;
Căn cứ Luật Đất đai ............................................................................................. ;
Căn cứ Nghị định ................................................................................................. ;
Căn cứ .................................................................................................................. ;
Xét đề nghị của .................................................................................................... ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho … (ghi tên và địa chỉ của tổ chức đang sử dụng đất) sử dụng … m
2
đất tại thửa đất số … xã/phường..., tỉnh.......như sau:
Mục đích sử dụng đất ...........................................................................................
Thời hạn sử dụng đất
(1)
: ....................................................................................
Vị trí, ranh giới thửa đất … được xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính (hoặc
mảnh trích đo bản đồ địa chính) số ..., tỷ lệ ........ do ............................................. lập ngày ...…
tháng …... năm ............
Hình thức sử dụng đất
(2)
: ..............................................................................................
Miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có)
(3)
:.………………………
Những hạn chế về quyền của người sử dụng đất (nếu có): ..................................
Điều 2. Tổ chức thực hiện.............................................................................
1.......... xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp.
2...........xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; hướng dẫn thực hiện giảm
tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, chậm
nộp, ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, tiền thuê đất đối với trường hợp miễn một số
năm, theo dõi trường hợp miễn tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí… (nếu có); thông
báo cho người được chuyển mục đích sử dụng đất… (nếu có); thu tiền sử dụng đất/tiền
thuê đất, phí, lệ phí (nếu có).
3..............chịu trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất.
4.............chỉnh lý hồ sơ địa chính, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai và trả kết quả
(nếu có) theo quy định.
5. Các nội dung khác (nếu có).
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
342
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân ...... , người được giao đất/cho thuê đất có
tên tại Điều 1, cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân ... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên
cổng thông tin điện tử của ....
Nơi nhận:
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Hướng dẫn ghi
(1)
Ghi: đến ngày… tháng… năm… đối với trường hợp công nhận quyền sử dụng đất có thời
hạn. Ghi là ổn định lâu dài đối với trường hợp thời hạn sử dụng đất là ổn định lâu dài.
(2)
Ghi: Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất như Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng
đất/giao đất có thu tiền sử dụng đất/cho thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm/cho thuê đất trả tiền thuê đất
một lần cho cả thời gian thuê.
(3)
Ghi miễn toàn bộ tiền sử dụng đất/miễn tiền thuê đất cho toàn bộ thời gian thuê đất.
343
II. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
1. Giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường
hợp giao đất, cho thuê đất không đấu giá quyền sử dụng đất, không đấu thầu
lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất và trường hợp giao đất,
cho thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử
dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng
(1) Trình tự thực hiện
a) Khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và
xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo
quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực. Trường hợp nộp hồ sơ theo
hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao
giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ
sơ đến Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị.
b) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường) thực hiện:
b1) Rà soát, kiểm tra hồ sơ; hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại hồ sơ hoặc
bổ sung hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ;
b2) Kiểm tra thực địa; trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và
cho thuê rừng thì cơ quan Kiểm lâm kiểm tra thực địa hiện trạng khu rừng giữa
hồ sơ và thực địa dự kiến giao;
b3) Sở Nông nghiệp và Môi trường chuyển thông tin theo Mẫu số 06 ban
hành kèm theo Quyết định này đến Thuế tỉnh Điện Biên đối với trường hợp phải
nộp tiền để Nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu
quả sử dụng đất trồng lúa. Thuế tỉnh Điện Biên xác định và ban hành Thông báo
số tiền phải nộp.
b4) Cơ quan thuế thực hiện thủ tục xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;
tiền thuê đất được miễn đối với trường hợp được miễn một số năm theo quy định của
Chính phủ về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; các nghĩa vụ tài chính khác phải nộp
theo quy định; ban hành thông báo nộp tiền gửi cho người sử dụng đất. Người sử
dụng đất nộp các nghĩa vụ tài chính theo thông báo của Thuế tỉnh Điện Biên(nếu có).
Thuế tỉnh Điện Biên (nếu có) xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính và gửi thông
báo kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường; Trường hợp được miễn tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất cho cả thời gian thuê theo quy định của pháp luật về tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất thì Sở Nông nghiệp và Môi trường thực hiện.
b5) Hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành quyết
định giao đất, cho thuê đất, giao rừng, cho thuê rừng.
Hồ sơ gồm: Đơn và giấy tờ quy định tại khoản (3)TTHC này; trích lục bản
đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất; tờ trình theo Mẫu số 03 ban
344
hành kèm theo Quyết định này; dự thảo quyết định theo Mẫu số 05 ban hành kèm
theo Quyết định này;
c) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét ban hành quyết định giao đất,
cho thuê đất, giao rừng, cho thuê rừng;
d) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường) thực hiện như sau:
d1) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường) chuyển thông tin theo Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này
đến cơ quan Thuế cơ sở đối với trường hợp phải nộp tiền để Nhà nước bổ sung
diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa.
Thuế cơ sở xác định và ban hành Thông báo số tiền phải nộp.
d2) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị xác
định chi phí xây dựng hạ tầng theo quy định của pháp luật về xây dựng và chuyển
thông tin đến Thuế cơ sở đối với trường hợp phải xác định chi phí xây dựng hạ tầng.
d3) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường) tổ chức việc xác định giá đất theo quy định đối với trường hợp phải
nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và chuyển thông tin theo Mẫu số 09 ban hành
kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế.
đ) Thuế cơ sở thực hiện thủ tục xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; tiền
thuê đất được miễn đối với trường hợp được miễn một số năm theo quy định của
Chính phủ về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; các nghĩa vụ tài chính khác phải nộp
theo quy định; ban hành thông báo nộp tiền gửi cho người sử dụng đất. Người sử
dụng đất nộp các nghĩa vụ tài chính theo thông báo của thuế cơ sở (nếu có). Thuế cơ
sở (nếu có) xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính và gửi thông báo kết quả cho
Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối với phường).
e) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường):
e1) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường) trình Chủ tịch Ủy ban nhân cấp xã ký cấp Giấy chứng nhận đối với
trường hợp thuộc thẩm quyền giao đất của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
e2) Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính
và Kiểm lâm để cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo pháp luật về lâm nghiệp;
g) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối với
phường) bàn giao đất, bàn giao rừng trên thực địa thực hiện theo Mẫu số 07 ban hành
kèm theo Quyết định này và trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.
(2) Cách thức thực hiện
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
345
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ
Hồ sơ gồm: đơn theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Quyết định này; bản
trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính và một trong các loại
giấy tờ sau đây:
a) Văn bản phê duyệt dự án đầu tư, quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư,
quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời chấp thuận nhà đầu tư, văn bản
phê duyệt kết quả lựa chọn nhà đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư, pháp
luật về đầu tư công, pháp luật về đầu tư theo phương thức đối tác công tư hoặc các
văn bản, giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật;
Trường hợp trong các văn bản quy định tại điểm này không thể hiện năng
lực tài chính để bảo đảm việc sử dụng đất theo tiến độ của dự án đầu tư thì phải
có các tài liệu chứng minh năng lực tài chính.
b) Bản sao văn bản của đơn vị được giao tổ chức thực hiện việc đấu giá
quyền sử dụng đất về kết quả đấu giá quyền sử dụng đất không thành quy định tại
điểm b khoản 6 Điều 125 của Luật Đất đai;
c) Bản sao các văn bản theo quy định của pháp luật đối với trường hợp quy định
tại điểm i khoản 1 Điều 133 của Luật Đất đai mà phải thu hồi đất để giao đất, cho thuê
đất cho tổ chức, cá nhân sau chia tách, sáp nhập, chuyển đổi mô hình tổ chức;
d) Bản sao Phương án sử dụng đất đã được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
phê duyệt đối với tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp công lập đã được Nhà nước
giao đất, cho thuê đất trước ngày Luật Đất đai có hiệu lực thi hành đối với trường
hợp quy định tại Điều 180 của Luật Đất đai (nếu có);
đ) Bản sao Phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp tại địa
phương đã được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phê duyệt đối với trường hợp
quy định tại Điều 181 của Luật Đất đai (nếu có);
e) Bản sao Phương án sử dụng đất đã được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
phê duyệt đối với diện tích đất thu hồi của công ty nông, lâm nghiệp quản lý, sử
dụng để giao đất, cho thuê đất quy định tại các điểm c, d và đ khoản 2 Điều 181
của Luật Đất đai (nếu có);
g) Đối với trường hợp giao rừng, cho thuê rừng thì phải có thêm các tài liệu sau:
g1) Báo cáo điều tra, đánh giá hiện trạng rừng và bản đồ hiện trạng rừng theo
quy định của pháp luật về lâm nghiệp đối với trường hợp giao đất và giao rừng;
g2) Kết quả đấu giá thuê rừng; biên bản đấu giá cho thuê rừng; danh sách
người trúng đấu giá thuê rừng; thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với
người trúng đấu giá thuê rừng đối với trường hợp cho thuê đất và cho thuê rừng;
dự án đầu tư đối với khu rừng đề nghị thuê; báo cáo điều tra, đánh giá hiện trạng
346
rừng và bản đồ hiện trạng rừng theo quy định của pháp luật về lâm nghiệp đối với
trường hợp cho thuê đất và cho thuê rừng.
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 25 ngày.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
Tổ chức trong nước; tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc; tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao; tổ
chức kinh tế; nhà đầu tư trúng thầu hoặc tổ chức kinh tế do nhà đầu tư trúng thầu
thành lập để thực hiện dự án; công ty nông, lâm trường quản lý, sử dụng; người
gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài (đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất mà người sử dụng đất được giao đất có
thu tiền sử dụng đất quy định tại Điều 119 Luật Đất đai và thuê đất thu tiền thuê
đất một lần cho cả thời gian thuê quy định tại khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai và
dự án có nhiều hình thức sử dụng đất mà trong đó có diện tích thuộc trường hợp
Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất thu tiền thuê đất một
lần cho cả thời gian thuê).
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Kinh tế (đối với
xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối với phường)
- Cơ quan phối hợp: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất,
giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng theo Mẫu số 04 ban hành
kèm theo quyết định này; Quyết định gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng
đất theo Mẫu số 05 ban hành kèm theo quyết định này; Giấy chứng nhận.
(8) Phí, lệ phí
Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật
hướng dẫn Luật phí và lệ phí
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Đơn đề nghị giao đất, thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, giao đất và
giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Quyết
định này Đơn đề nghị gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất theo Mẫu
số 05 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
a) Điều kiện chung đối với người được Nhà nước giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất:
- Ký quỹ hoặc các hình thức bảo đảm khác theo quy định của pháp luật về
đầu tư.
347
- Có năng lực tài chính để bảo đảm việc sử dụng đất theo tiến độ của dự án
đầu tư và điều kiện khác theo quy định của pháp luật có liên quan.
- Không vi phạm quy định của pháp luật về đất đai hoặc có vi phạm quy
định của pháp luật về đất đai nhưng đã chấp hành xong quyết định, bản án đã có
hiệu lực pháp luật của cơ quan có thẩm quyền tại thời điểm đề nghị giao đất, cho
thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất. Việc xác định người sử dụng đất
vi phạm quy định của pháp luật về đất đai áp dụng đối với tất cả các thửa đất đang
sử dụng trên địa bàn cả nước.
b) Ngoài điều kiện chung tại điểm a, phải thêm điều kiện đối với một số
trường hợp cụ thể như sau:
- Đối với trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất rừng đặc dụng, đất rừng
phòng hộ, đất rừng sản xuất để thực hiện dự án có văn bản chấp thuận của Ủy ban
nhân dân tỉnh hoặc dự án thuộc danh mục dự án phải chuyển mục đích sử dụng
đất rừng đặc dụng, đất rừng phòng hộ, đất rừng sản xuất của Nghị quyết của Hội
đồng nhân dân tỉnh thông qua trước ngày 01 tháng 7 năm 2025, trừ trường hợp sử
dụng đất thực hiện dự án thuộc thẩm quyền của Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ
chấp thuận, quyết định chủ trương đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư, Luật
Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư, Luật Dầu khí; Hội
đồng nhân dân cấp tỉnh chấp thuận, quyết định chủ trương đầu tư theo quy định
của Luật Đầu tư công, Luật Đầu tư theo phương thức đối tác công tư.
- Đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn
nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất: Đã hoàn thành trách nhiệm theo hợp
đồng đã ký kết với cơ quan nhà nước có thẩm quyền sau khi có quyết định công
nhận kết quả trúng thầu và không bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định
hủy kết quả trúng thầu theo quy định tại khoản 8 Điều 126 Luật Đất đai.
- Đối với trường hợp cho phép chuyển mục đích sử dụng đất để thực hiện
dự án đầu tư xây dựng nhà ở thương mại:
+ Có quyền sử dụng đất ở hoặc đất ở và đất khác.
+ Phù hợp với quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất hoặc quy hoạch được lập
theo quy định của pháp luật về quy hoạch đô thị và nông thôn, chương trình, kế
hoạch phát triển nhà ở của địa phương và không thuộc trường hợp Nhà nước thu
hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh, thu hồi đất để phát triển kinh tế - xã hội
vì lợi ích quốc gia, công cộng; chỉ tiêu sử dụng đất.
+ Có văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời chấp thuận nhà đầu
tư của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đầu tư.
- Việc thực hiện đồng thời thủ tục giao đất và giao rừng, cho thuê đất và
cho thuê rừng khi đủ điều kiện:
+ Người có thẩm quyền giao đất là người có thẩm quyền giao rừng.
+ Người có thẩm quyền cho thuê đất là người có thẩm quyền cho thuê rừng.
c) Yêu cầu
348
Đối với trường hợp gia hạn sử dụng đất trong năm cuối của thời hạn sử
dụng đất, người sử dụng đất có nhu cầu gia hạn sử dụng đất phải nộp hồ sơ đề
nghị gia hạn chậm nhất là 06 tháng trước khi hết thời hạn sử dụng đất.
Đối với trường hợp đất chuyên trồng lúa phải chuyển sang mục đích phi
nông nghiệp thì Ủy ban nhân dân tỉnh quy định mức nộp cụ thể nhưng không thấp
hơn 50% số tiền được xác định theo diện tích đất chuyên trồng lúa phải chuyển
sang mục đích phi nông nghiệp nhân với giá của loại đất trồng lúa tính theo Bảng
giá đất tại thời điểm chuyển mục đích sử dụng đất.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Lâm nghiệp số 16/2017/QH14 ngày 15/11/2017 được sửa đổi, bổ
sung một số điều bởi Luật số 16/2023/QH15, Luật số 31/2024/QH15.
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 156/2018/NĐ-CP ngày 16/11/2018 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành Luật Lâm nghiệp được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số
91/2024/NĐ-CP ngày 18/7/2024 của Chính phủ.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 131/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp trong lĩnh vực quản lý
nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường.
- Nghị định số 136/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
phân quyền, phân cấp thẩm quyền trong lĩnh vực nông nghiệp và môi trường.
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân
cấp trong lĩnh vực đất đai.
- Nghị định số 226/2025/NĐ-CP ngày 15/8/2025 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của các nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai.
- Căn cứ Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy
định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành luật đất đai;
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
349
- Quyết định số 22/2026/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp phân quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
350
Mẫu số 01. Đơn đề nghị giao đất/thuê đất/chuyển mục đích sử dụng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
[1]
…
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
[2]
:……….
1. Người đề nghị
[3]
:…………………………………………………………….
2. Địa chỉ/trụ sở chính:…………………………………………………..….
3. Thông tin liên hệ (điện thoại, fax, email...):……………………………..…
4. Địa điểm thửa đất/khu đất/khu rừng/(tại xã/phường ..., tỉnh/thành phố ...):…….
5. Diện tích đất (m
2
):…
6. Diện tích đất chuyên trồng lúa phải nộp tiền theo quy định của pháp luật về đất
trồng lúa (m
2
) (nếu có):…………………………………………………….
7. Diện tích rừng (m
2
) (nếu có): …………………………………………….
8. Để sử dụng vào mục đích
[4]
: .......................................................................
9. Hình thức sử dụng đất
[5]
:…………………………………………………
10. Thời hạn sử dụng đất:……… Thời hạn sử dụng
11. Xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định (nếu
có)
[6]
:…………………………………………
12. Cam kết sử dụng đất, sử dụng rừng đúng mục đích, chấp hành quy định của pháp
luật về đất đai, pháp luật về đất trồng lúa và pháp luật khác có liên quan; nộp tiền sử
dụng đất, tiền thuê đất, tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất
hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có), các nghĩa vụ tài chính khác theo quy
định của pháp luật (nếu có) đầy đủ, đúng hạn.
Các cam kết khác (nếu có): ...........................................................................
14. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
[7]
......................................................................
Người làm đơn
[8]
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
_____________________
[1]
Giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng.
[2]
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất, giao đất và giao rừng; cho
thuê đất và cho thuê rừng.
[3]
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
[4]
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự án…
thì ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp. Trường hợp đề nghị giao đất xây
dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai
thác sử dụng công trình ngầm quy định tại Điều 216 Luật Đất đai.
[5]
Giao đất không thu tiền sử dụng đất; giao đất có thu tiền sử dụng đất; cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho
cả thời gian thuê; cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm.
[6]
Nêu rõ thuộc trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, miễn tiền thuê đất theo quy định nào của pháp luật
[7]
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ giao đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và thuê rừng do người đề nghị
lập phải có theo quy định.
[8]
Ghi rõ họ và tên cá nhân, cá nhân đại diện cho người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai.
351
Mẫu số 02. Đơn đề nghị gia hạn sử dụng đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
............., ngày .... tháng ... năm ......
ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN SỬ DỤNG ĐẤT
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
1
...
1. Người đề nghị
2
: ....................................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): .................................................
4. Thông tin về thửa đất/khu đất đang sử dụng:
a) Thửa đất số:...........................;
4.2. Tờ bản đồ số: ...................................
b) Diện tích đất (m
2
):.....................................................................................
c) Mục đích sử dụng đất
3
: .............................................................................
d) Thời hạn sử dụng đất: ...............................................................................
đ) Tài sản gắn liền với đất hiện có: ..............................................................
e) Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., tỉnh...): .............................................
g) Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
Số phát hành: ...; Số vào sổ: .................., ngày cấp: ....................................
5. Nội dung đề nghị gia hạn:
a) Thời gian đề nghị gia hạn sử dụng đất: ... đến ngày... tháng... năm.....
b) Lý do gia hạn sử dụng đất: .......................................................................
6. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có
4
:...................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật về
đất đai, nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...........................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
____________________
1
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
2
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước công
dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập cơ
quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với
doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
3
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự án…
thì ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
4
Giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều 64 Nghị định này.
352
Mẫu số 03. Tờ trình về việc giao đất; cho thuê đất; cho php chuyển mục đích sử
dụng đất; giao đất, cho thuê đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê
rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử
dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
CƠ QUAN ...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
..., ngày... tháng... năm...
TỜ TRÌNH
Về việc
[1]
..................
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
[2]
…………..
I. Phần căn cứ ...........
- Căn cứ Luật Đất đai;
- Căn cứ Luật
[3]
…;
- Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu có);
- Căn cứ Nghị định….;
- Căn cứ
[4]
...................................................................................................
- Xét đề nghị của
[5]
và hồ sơ.
II. Phần nội dung trình........
1. Quá trình chuẩn bị, đánh giá hồ sơ đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất; giao đất, c
ho thuê đất đồng thời giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình
thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn
sử dụng đất của dự án đầu tư: ...............................................................
2. Kết quả đánh giá về hồ sơ đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích
sử dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức giao
đất, cho thuê đất/điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất/gia hạn sử dụng đất.
3. Nội dung đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao
đất, cho thuê đất đồng thời giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê trừng; chuyển
hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời
hạn sử dụng đất của dự án đầu tư:
[6]
…………………
4. Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân giao trách nhiệm cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân
liên quan:
- Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm.....
353
- Sở xây dựng có trách nhiệm....
- Thuế tỉnh Điện Biên Có trách nhiệm....
- Cơ quan thuế có trách nhiệm...
- Người sử dụng đất có trách nhiệm....
- Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan (nếu có).
5. Nội dung khác (nếu có):......................................................................................
Nơi nhận:
CƠ QUAN ........
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________
[1]
Ghi rõ theo từng loại hồ sơ: giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao đất, cho thuê;
giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao
đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều
chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.
[2]
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao đất, cho
thuê đất; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích
sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.
[3]
Luật Lâm nghiệp trong trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng hoặc Luật Biển Việt
Nam trong trường hợp giao đất, cho thuê đất hoặc Luật Xây dựng trong trường hợp phải tính chi phí xây dựng hạ
tầng.
[4]
Ghi rõ căn cứ để giao đất, cho thuê đất theo quy định của pháp luật về đất đai; giao đất, cho thuê đất theo quy
định của pháp luật về đất đai, pháp luật về biển; giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng theo quy định
của pháp luật về đất đai, pháp luật về lâm nghiệp.
[5]
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế...; đối với cơ quan ký kết hợp đồng dự án BT thì ghi rõ thông tin như trong Hợp
đồng dự án BT.
[6]
Ghi tương tự nội dung trong dự thảo quyết định giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
giao đất, cho thuê đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời
hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
354
Mẫu số 04. Quyết định giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất; giao đất và
giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng
ỦY BAN NHÂN DÂN
...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
..., ngày ... tháng ... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về việc
[1]
...
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH /CẤP XÃ...
Căn cứ ......................................................................;
Căn cứ Luật Đất đai ...............................................................;
Căn cứ Luật
[2]
...............................................................;
Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu có);
Căn cứ Nghị định ...............................................................;
Căn cứ
[3]
...............................................................;
Xét đề nghị của ...................... tại Tờ trình số ... ngày... tháng... năm ...,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Giao cho … (ghi tên và địa chỉ của người được giao đất) … m
2
đất/Cho… (ghi
tên và địa chỉ của người được cho thuê đất) thuê … m
2
đất tại xã/phường..., thuộc
tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương ...
1. Vị trí, ranh giới khu đất, khu rừng:
a) Vị trí, ranh giới khu đất được xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính (hoặc tờ trích
đo địa chính) số ..., tỷ lệ ... do ... lập ngày ... tháng năm và đã được thẩm định;
b) Vị trí, ranh giới, … được giới hạn bởi các điểm góc... có tọa độ thể hiện trên bản đồ
(sơ đồ kèm theo).
c) Vị trí, ranh giới khu rừng được giới hạn bởi các điểm góc... có tọa độ thể hiện trên
bản đồ... (bản đồ hiện trạng kèm theo).
2. Hình thức sử dụng đất[4]:................................................
3. Thời hạn sử dụng đất là ..., kể từ ngày ... tháng ... năm ... đến ngày .... tháng... năm ...
Thời hạn sử dụng là
[5]
..., kể từ ngày ... tháng ... năm ...............
4. Phương thức giao đất/thuê đất
[6]
:........................................................................
5. Mục đích sử dụng đất................................................................................
6. Mục đích sử dụng rừng (nếu có) ...............................................................
7. Miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
[7]
:…………………………………….
8. Những hạn chế về quyền của người sử dụng đất, khu rừng (nếu có):
....................................................................
Điều 2. Tổ chức thực hiện ...................................................
1. …
[8]
xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp.
2. …
[9]
xác định chi phí xây dựng hạ tầng được xác định theo quy định của pháp luật về
355
xây dựng;
3. …
[10]
xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; hướng dẫn thực hiện giảm tiền
sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, chậm nộp,
ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, tiền thuê đất đối với trường hợp miễn một số năm,
theo dõi trường hợp miễn tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí… (nếu có); thông
báo cho người được giao đất/thuê đất nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, … (nếu có);
thu tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí... (nếu có).
4. …
[11]
xác định số tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc
tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa phải nộp; thông báo số tiền phải nộp; thu tiền để nhà
nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng
lúa theo quy định của pháp luật.
5. …
[12]
chịu trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất; tiền để nhà nước bổ sung
diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có).
6. …
[13]
xác định mốc giới và bàn giao đất, bàn giao rừng, trên thực địa………….
7. …
[14]
trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
8. …
[15]
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;...
[16]
cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo
pháp luật về lâm nghiệp (nếu có).
9. Các nội dung khác (nếu có).
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân...., thủ trưởng các cơ quan chuyên môn và người
được giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và
cho thuê rừng có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên Cổng
thông tin điện tử của.
Nơi nhận:
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________
[1]
Giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng.
[2]
Luật Lâm nghiệp trong trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng hoặc Luật Biển Việt
Nam trong trường hợp giao đất, cho thuê hoặc Luật Xây dựng trong trường hợp phải tính chi phí xây dựng hạ tầng.
[3]
Ghi rõ căn cứ để giao đất, cho thuê đất theo quy định của pháp luật về đất đai; giao đất, cho thuê đất đồng thời
theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về biển; giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng theo
quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về lâm nghiệp.
[4]
Giao đất không thu tiền sử dụng đất; giao đất có thu tiền sử dụng đất; cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho
cả thời gian thuê; cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm.
[5]
Theo thời hạn của dự án đầu tư lấn biển hoặc hạng mục lấn biển đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
[6]
Ghi rõ: theo kết quả giao đất, thuê đất thông qua đấu giá quyền sử dụng đất (tương ứng với trường hợp quy định
tại Điều 125 Luật Đất đai) hoặc giao đất, thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử
dụng đất (tương ứng với trường hợp quy định tại Điều 126 Luật Đất đai) hoặc giao đất, thuê đất không đấu giá
quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất (tương ứng với trường hợp
quy định tại Điều 124 Luật Đất đai).
[7]
Ghi miễn toàn bộ tiền sử dụng đất/miễn tiền thuê đất cho toàn bộ thời gian thuê đất;
[8]
Sở Nông nghiệp và Môi trường hoặc cấp xã.
[9]
Sở xây dựng cấp tỉnh hoặc cấp xã.
356
[10]
Cơ quan thuế.
[11]
Thuế tỉnh Điện Biên Cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[12]
Người được giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho
thuê rừng.
[13]
Cơ quan chuyên môn nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[14]
Cơ quan chuyên môn nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[15]
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
[16]
Cơ quan lâm nghiệp
357
Mẫu số 05. Quyết định gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN DÂN
...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
..., ngày ... tháng ... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về việc gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN ...
Căn cứ ............................................................................................................ ;
Căn cứ Luật Đất đai ...................................................................................... ;
Căn cứ Nghị định ......................................................................................... ;
Căn cứ
1
.......................................................................................................... ;
Xét đề nghị của .................... tại Tờ trình số ... ngày... tháng... năm ..........,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Gia hạn sử dụng đất cho … (ghi tên và địa chỉ của người được giao đất/cho thuê
đất) … m
2
đất tại xã/phường, tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương ...
Mục đích sử dụng đất ....................................................................................
Thời hạn sử dụng đất được gia hạn là ..., kể từ ngày… tháng… năm
2
…
Vị trí, ranh giới thửa đất/khu đất được xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính (hoặc
tờ trích đo địa chính) số ..., tỷ lệ ... do ... lập ngày … tháng … năm ...
Hình thức giao đất/cho thuê đất
3
: .........................................................................
Giá đất tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp… (đối với trường hợp giao đất có
thu tiền sử dụng đất/cho thuê đất tính theo giá đất trong bảng giá đất
(4)
).
Những hạn chế về quyền của người sử dụng đất (nếu có):...........................
Điều 2. Tổ chức thực hiện.............................................................................
1. ……… xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; đối với trường
hợp tính theo giá đất cụ thể.
2……….. xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; hướng dẫn thực hiện giảm
tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, chậm
nộp, ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, theo dõi trường hợp miễn tiền sử dụng đất/tiền
thuê đất, phí, lệ phí… (nếu có).
3. ……… thông báo cho người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất theo quy
định của pháp luật… (nếu có).
4. ……… thu tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí... (nếu có).
5. ……… chịu trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất; thực hiện giảm tiền sử
dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, ghi nợ tiền sử
dụng đất/tiền thuê đất (nếu có).
6. ……… trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).
7. ……… chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai ............................
8. ...................................................................................................................
358
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân... và người sử dụng đất có tên tại Điều 1 chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên cổng thông
tin điện tử của …./.
Nơi nhận:
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
____________________
1
Ghi theo từng loại căn cứ cụ thể được quy định tại Điều 172 Luật Đất đai và Nghị định...
2
Ghi: đến ngày… tháng… năm… đối với trường hợp giao đất/cho thuê đất có thời hạn. Ghi là ổn định lâu dài đối
với trường hợp thời hạn sử dụng đất là ổn định lâu dài.
3
Ghi rõ: Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất/giao đất có thu tiền sử dụng đất/chuyển từ thuê đất sang
giao đất/chuyển từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất…
4
Đối với trường hợp phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể thì không ghi mục này (có
thêm Quyết định phê duyệt giá đất trong trường hợp này theo quy định).
359
Mẫu số 06. Phiếu chuyển thông tin về diện tích đất chuyên trồng lúa phải nộp tiền
để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử
dụng đất trồng lúa
CƠ QUAN NÔNG NGHIỆP
VÀ MÔI TRƯỜNG CẤP
TỈNH/XÃ
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ...
....., ngày …tháng … năm …
Kính gửi: Cơ quan tài chính
Căn cứ quy định tại Nghị định số … /… /NĐ-CP ngày ... tháng ... năm 2024 của Chính
phủ quy định chi tiết về đất trồng lúa;
Căn cứ vào Bản kê khai đề nghị xác định diện tích đất chuyên trồng lúa chuyển sang
đất phi nông nghiệp của … (ghi rõ tên cơ quan, người được nhà nước giao đất, cho thuê
đất)
Cơ quan Nông nghiệp và Môi trường (cấp tỉnh/xã) … xác nhận diện tích đất chuyên
trồng lúa chuyển mục đích sử dụng sang đất phi nông nghiệp để thực hiện công trình/dự
án … (ghi rõ tên công trình) là…ha, thuộc địa điểm … (ghi rõ địa điểm diện tích đất
chuyên trồng lúa chuyển đổi).
Cơ quan Nông nghiệp và Môi trường (cấp tỉnh/xã) gửi Thuế tỉnh Điện Biên Cùng cấp
làm căn cứ xác định số tiền phải nộp của cơ quan, người được nhà nước giao đất, cho
thuê đất.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Tổ chức, cá nhân;
- Lưu: VT.
CƠ QUAN NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI
TRƯỜNG CẤP TỈNH/XÃ
(Ký, họ tên và đóng dấu)
360
Mẫu số 07. Biên bản bàn giao đất; bàn giao rừng trên thực địa
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
BIÊN BẢN
Bàn giao đất/bàn giao rừng trên thực địa
Thực hiện Quyết định số... ngày... tháng... năm... của Chủ tịch Ủy ban nhân dân... về
việc giao đất; cho thuê đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, hôm nay ngày... tháng... năm... , tại..., thành
phần gồm:
I. ĐẠI DIỆN CƠ QUAN .........................
II. ĐẠI DIỆN ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG....
.......................................................................................................................
III. BÊN NHẬN BÀN GIAO ĐẤT/BÀN GIAO RỪNG
.......................................................................................................................
IV. CÁC BÊN TIẾN HÀNH BÀN GIAO ĐẤT/BÀN GIAO RỪNG TRÊN THỰC
ĐỊA, CỤ THỂ NHƯ SAU:
1. Giao nhận trên thực địa đối với thửa đất/khu đất số... tờ bản đồ số... tại... cho... (tên
người sử dụng đất) đã được giao đất; cho thuê đất; giao đất và giao rừng; điều chỉnh
quyết định giao đất, cho thuê đất... theo Quyết định số... ngày... tháng... năm... của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân .................................
2. Giao nhận thửa đất/khu đất nêu tại mục 1 phần này theo các mốc giới, ranh giới thửa
đất/khu đất, diện tích... m
2
trên thực địa xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính (hoặc
tờ trích đo địa chính) số... , tỷ lệ... do ... lập ngày... tháng... năm... và đã được... thẩm
định, gồm:............................................................................................................
3. Giao nhận khu rừng nêu tại mục 1 phần này theo các mốc giới, ranh giới khu rừng,
diện tích rừng …..m
2
, hiện trạng ……(rừng tự nhiên/rừng trồng), trữ lượng rừng ....m
3
(nếu có).
4. Biên bản được lập hồi... giờ... phút cùng ngày, đã đọc cho các bên tham dự cùng nghe,
nhất trí thông qua ký tên dưới đây.
Biên bản này lập thành... bản có giá trị như nhau, gửi ..................../.
ĐẠI DIỆN CƠ QUAN...
(Ký và ghi rõ họ tên,
đóng dấu)
ĐẠI DIỆN UBND ...
(Ký và ghi rõ họ tên,
đóng dấu)
BÊN NHẬN BÀN
GIAO ĐẤT/RỪNG
(Ký và ghi rõ họ tên,
đóng dấu nếu có)
361
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.3. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
362
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.4. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.5. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.6. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.9. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
363
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
364
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:…………………………………………………………….
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
...........................................................................................................
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí (nếu có).
...........................................................................................................
Những thông tin trên đã được thẩm tra xác minh là đúng thực tế và người sử dụng nhà,
đất có đủ điều kiện được giao đất, thuê đất, mặt nước, chuyển mục đích sử dụng đất, xin cấp giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất./.
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
365
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm sinh,
quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức; số
hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với thửa
đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền
một lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất đai
hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn
liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
366
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đoạn
đường
, vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức sử
dụng
đất
Giấy tờ
về
quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng
thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở hữu
(nếu có)
2. Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho php chuyển mục
đích sử dụng đất
(1) Trình tự thực hiện
a) Tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ cho Trung tâm phục vụ
hành chính công cấp tỉnh/Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. Trung tâm
phục vụ hành chính công cấp tỉnh/Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã
chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô
thị (đối với phường);
b) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường):
b1) Rà soát, kiểm tra hồ sơ; hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại hồ sơ hoặc
bổ sung hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ;
b2) Kiểm tra thực địa thửa đất.
b3) Chuyển thông tin đến Sở Nông nghiệp và Môi trường để thực hiện thủ
tục xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời gian
thuê theo quy định của pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có);
b4) Hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ban hành quyết
định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất.
Hồ sơ gồm: đơn và giấy tờ quy định tại khoản 2 Điều này; trích lục bản đồ
địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất; tờ trình theo Mẫu số 03 ban
hành kèm theo Quyết định này; dự thảo quyết định theo Mẫu số 10 ban hành kèm
theo Quyết định này;
c) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét ban hành Quyết định điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
d) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường) thực hiện như sau:
d1) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường) chuyển thông tin theo Mẫu số 11 ban hành kèm theo Quyết định này
đến cơ quan tài chính đối với trường hợp phải nộp tiền để Nhà nước bổ sung diện
tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa. Thuế
cơ sở xác định và ban hành Thông báo số tiền phải nộp;
d2) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường) xác định chi phí xây dựng hạ tầng theo quy định của pháp luật về xây
dựng và chuyển thông tin đến Thuế cơ sở đối với trường hợp phải xác định chi
phí xây dựng hạ tầng;
d3) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường) tổ chức việc xác định giá đất theo quy định đối với trường hợp phải
nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và chuyển thông tin theo Mẫu số 09 ban hành
kèm theo Quyết định này đến thuế cơ sở;
368
đ) Thuế cơ sở thực hiện thủ tục xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; tiền
thuê đất được miễn đối với trường hợp được miễn một số năm theo quy định của
Chính phủ về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; các nghĩa vụ tài chính khác phải nộp
theo quy định; ban hành thông báo nộp tiền gửi cho người sử dụng đất. Người sử
dụng đất nộp các nghĩa vụ tài chính theo thông báo của thuế cơ sở (nếu có). Thuế
cơ sở (nếu có) xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính và gửi thông báo kết quả
cho Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối với
phường);
e) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường):
e1) Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai để thực hiện việc đăng ký biến động, cập nhật, chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính;
g) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường) bàn giao đất trên thực địa thực hiện theo Mẫu số 07 ban hành kèm
theo Quyết định này và trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.
(2) Cách thức thực hiện
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Đơn theo Mẫu số 10 ban hành kèm theo Quyết định này;
b) Một trong các giấy chứng nhận quy định tại khoản 21 Điều 3, khoản 3
Điều 256 Luật Đất đai hoặc một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137 Luật
Đất đai hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng
đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đất đai
qua các thời kỳ.
c) Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có nội dung làm thay đổi
căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
(đối với trường hợp thay đổi căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất);
d) Bản trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính.
a) Hồ sơ đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất bao gồm:
- Đơn theo Mẫu số 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này
- Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có nội dung làm thay đổi
căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều 116 Luật Đất đai.
- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép thay đổi thời hạn hoạt động
của dự án đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư.
- Một trong các giấy tờ sau đây:
369
+ Một trong các giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là chứng thư pháp lý để Nhà nước xác nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hợp pháp của người có
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Tài sản gắn liền với đất
được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất là nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.
+ Một trong các giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận
quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với
đất đã được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp
luật về xây dựng trước ngày Luật Đất đai có hiệu lực thi hành .
- Quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, quyết định cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của
pháp luật về đất đai qua các thời kỳ.
c) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: Thực hiện không quá 25 ngày.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao;
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài (đối với trường hợp giao đất, cho thuê
đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất mà người sử dụng đất được giao đất
có thu tiền sử dụng đất quy định tại Điều 119 Luật Đất đai và thuê đất thu tiền
thuê đất một lần cho cả thời gian thuê quy định tại khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai
và dự án có nhiều hình thức sử dụng đất mà trong đó có diện tích thuộc trường
hợp Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất thu tiền thuê đất
một lần cho cả thời gian thuê).
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Kinh tế (đối với
xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối với phường)
- Cơ quan phối hợp: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất theo Mẫu số 15 ban hành kèm theo Quyết định này; Giấy
chứng nhận.
(8) Phí, lệ phí
Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật
hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất theo Mẫu số 10 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này
370
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có)
a) Điều kiện đối với trường hợp điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê
đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất:
- Đang sử dụng đất đã có quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất.
- Thay đổi căn cứ để ban hành quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều 116
Luật Đất đai.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định về
việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ
phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân
cấp trong lĩnh vực đất đai.
- Nghị định số 226/2025/NĐ-CP ngày 15/8/2025 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của các nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai.
- Căn cứ Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11 tháng 12 năm 2025 của
Quốc hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong
tổ chức thi hành luật đất đai;
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
- Quyết định số 22/2026/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp phân quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
371
Mẫu số 10. Đơn đề nghị chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
..., ngày ... tháng .... năm ....
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHUYỂN HÌNH THỨC GIAO ĐẤT, CHO THUÊ ĐẤT
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
[1]
………………
1. Người đề nghị
[2]
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính:..................................................................................
3. Thông tin liên hệ (điện thoại, fax, email.....): ...........................................
4. Thông tin thửa đất/khu đất:
- Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã/phường..., tỉnh/thành phố ...): ...............
- Diện tích và mục đích sử dụng hiện tại
[3]
:……………………………
- Thời hạn sử dụng đất:……………………………………………………
- Hình thức sử dụng đất
[4]
:…………………………………………………..
- Số, ngày tháng năm ban hành văn bản của cấp có thẩm quyền về thửa đất/khu
đất:……………………………………………………………………….
5. Nội dung đề nghị chuyển hình thức sử dụng đất:
- Diện tích (m
2
):……………………………………………………………...
- Mục đích sử dụng đất
[5]
:…………………………………………………….
- Thời hạn sử dụng đất:………………………………………………………
- Chuyển từ hình thức……….sang hình thức............... theo quy định của pháp luật về
đất đai
[6]
6. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật đất
đai, pháp luật về đất trồng lúa; nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, các nghĩa vụ tài
chính khác theo quy định của pháp luật (nếu có) đầy đủ, đúng hạn.
Các cam kết khác (nếu có): ..........................................................................
7. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
[7]
:........................................................................
Người làm đơn
[8]
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
_____________________
[1]
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền chuyển hình thức sử dụng đất.
[2]
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
[3]
Ghi theo loại đất trong giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp, trường hợp không có giấy chứng nhận về
quyền sử dụng đất thì ghi theo giấy tờ khác có liên quan có thể hiện mục đích sử dụng đất đó.
[4]
Giao đất không thu tiền sử dụng đất; giao đất có thu tiền sử dụng đất; cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho
cả thời gian thuê; cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm.
[5]
Ghi theo loại đất xác định theo quy định của pháp luật về đất đai hiện hành.
[6]
Ví dụ: từ hình thức Nhà nước cho thuê đất thu tiền hằng năm sang hình thức Nhà nước cho thuê đất thu tiền
thuê đất một lần cho cả thời gian thuê.
[7]
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ đề nghị thay đổi hình thức sử dụng đất do người sử dụng đất lập phải có theo
quy định.
[8]
Ghi rõ họ và tên cá nhân, cá nhân đại diện cho người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai.
372
Mẫu số 03. Tờ trình về việc giao đất; cho thuê đất; cho php chuyển mục đích sử
dụng đất; giao đất, giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển
hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho php
chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất;
điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
CƠ QUAN ...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
..., ngày... tháng... năm...
TỜ TRÌNH
Về việc
[1]
..................
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
[2]
…………..
I. Phần căn cứ ...........
- Căn cứ Luật Đất đai;
- Căn cứ Luật
[3]
…;
- Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu có);
- Căn cứ Nghị định….;
- Căn cứ
[4]
...................................................................................................
- Xét đề nghị của
[5]
và hồ sơ.
II. Phần nội dung trình........
1. Quá trình chuẩn bị, đánh giá hồ sơ đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời giao đất và giao rừng; cho thuê
đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho
thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn
sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư:
...............................................................
2. Kết quả đánh giá về hồ sơ đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích
sử dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức giao
đất, cho thuê đất/điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất/gia hạn sử dụng đất.
3. Nội dung đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao
đất, cho thuê đất đồng thời giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê trừng; chuyển
hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời
hạn sử dụng đất của dự án đầu tư:
[6]
…………………
4. Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân giao trách nhiệm cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân
liên quan:
- Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm.....
373
- Cơ quan xây dựng có trách nhiệm....
- Cơ quan tài chính có trách nhiệm....
- Cơ quan thuế có trách nhiệm...
- Người sử dụng đất có trách nhiệm....
- Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan (nếu có).
5. Nội dung khác (nếu có):......................................................................................
Nơi Nhận:
CƠ QUAN ........
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________
[1]
Ghi rõ theo từng loại hồ sơ: giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao đất, cho thuê
đất ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định
giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất;
điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.
[2]
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao đất, cho
thuê đất ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết
định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng
đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.
[3]
Luật Lâm nghiệp trong trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng hoặc Luật Biển Việt
Nam trong trường hợp giao đất, cho thuê đất hoặc Luật Xây dựng trong trường hợp phải tính chi phí xây dựng hạ
tầng.
[4]
Ghi rõ căn cứ để giao đất, cho thuê đất theo quy định của pháp luật về đất đai; giao đất, cho thuê đất theo quy
định của pháp luật về đất đai, pháp luật về biển; giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng theo quy định
của pháp luật về đất đai, pháp luật về lâm nghiệp.
[5]
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế...; đối với cơ quan ký kết hợp đồng dự án BT thì ghi rõ thông tin như trong Hợp
đồng dự án BT.
[6]
Ghi tương tự nội dung trong dự thảo quyết định giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
giao đất, cho thuê đất ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời
hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
374
Mẫu số 11. Quyết định cho php chuyển mục đích sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
..., ngày ... tháng ... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về việc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH /CẤP XÃ...
Căn cứ ...............................................................................................;
Căn cứ Luật Đất đai ............................................................................;
Căn cứ Luật
[1]
............................................................................;
Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu có);
Căn cứ Nghị định ............................................................................;
Căn cứ
[2]
............................................................................;
Xét đề nghị của ...................... tại Tờ trình số ... ngày... tháng... năm ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho (ghi tên và địa chỉ của người sử dụng đất) được chuyển mục đích sử dụng
...m
2
đất
[3]
... tại xã/phường ..., tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương...sang mục đích...
và hình thức sử dụng đất sau khi chuyển mục đích sử dụng đất là
[4]
...
Vị trí, ranh giới thửa đất/khu đất được xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính (hoặc
tờ trích đo địa chính) số..., tỷ lệ... do... lập ngày... tháng... năm ......
Thời hạn sử dụng đất là... , kể từ ngày... tháng... năm[5]…
Miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất[6]:…………………………………….
Hạn chế trong việc sử dụng đất sau khi chuyển mục đích sử dụng đất ........
Điều 2. Tổ chức thực hiện....................
1. …[7] xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp.
2. …[8]xác định chi phí xây dựng hạ tầng được xác định theo quy định của pháp luật về
xây dựng;
3. …[9] xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; hướng dẫn thực hiện giảm tiền
sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, chậm nộp,
ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, tiền thuê đất đối với trường hợp miễn một số năm,
theo dõi trường hợp miễn tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí… (nếu có); thông
báo cho người được chuyển mục đích sử dụng đất … (nếu có); thu tiền sử dụng đất/tiền
thuê đất, phí, lệ phí... (nếu có).
375
4. …[10]xác định số tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc
tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa phải nộp; thông báo số tiền phải nộp; thu tiền để nhà
nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng
lúa theo quy định của pháp luật.
5. …[11] chịu trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất; tiền để nhà nước bổ sung
diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có).
6. …[12] chỉnh lý hồ sơ địa chính, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai và trả kết quả theo quy
định.
7. Các nội dung khác (nếu có).
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân..., thủ trưởng các cơ quan chuyên môn và người sử
dụng đất có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên Cổng
thông tin điện tử của…
Nơi Nhận:
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________
[1]
Luật Xây dựng trong trường hợp phải tính chi phí xây dựng hạ tầng.
[2]
Ghi rõ căn cứ để chuyển mục đích sử dụng đất.
[3]
Ghi theo loại đất trong giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp, trường hợp không có giấy chứng nhận về
quyền sử dụng đất thì ghi theo giấy tờ khác có liên quan có thể hiện mục đích sử dụng đất đó
[4]
Ghi rõ hình thức sử dụng cụ thể: giao đất không thu tiền sử dụng đất (nếu tương ứng với trường hợp quy định
tại Điều 118 Luật Đất đai) hoặc giao đất có thu tiền sử dụng đất (nếu tương ứng với trường hợp quy định tại Điều
119 Luật Đất đai) thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm (nếu tương ứng với trường hợp quy định tại khoản 3 Điều
120 Luật Đất đai) hoặc thuê đất trả tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê (nếu tương ứng với trường hợp quy
định tại khoản 2 Điều 120 Luật Đất đai);
[5]
Ghi: đến ngày … tháng … năm … đối với trường hợp sử dụng đất có thời hạn sau khi chuyển mục đích sử dụng
đất ghi là ổn định lâu dài đối với trường hợp thời hạn sử dụng đất là ổn định lâu dài;
[6]
Ghi miễn toàn bộ tiền sử dụng đất/miễn tiền thuê đất cho toàn bộ thời gian thuê đất;
[7]
Sở Nông nghiệp và Môi trường hoặc cấp xã.
[8]
Cơ quan xây dựng cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[9]
Cơ quan thuế.
[10]
Cơ quan tài chính cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[11]
Người được chuyển mục đích sử dụng đất.
[12]
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
376
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.3. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
377
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.4. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.5. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.6. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.9. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
378
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
379
1.2. Quyết định miễn:
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:………………………………………………………………
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
...........................................................................................................
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí (nếu có).
...........................................................................................................
Những thông tin trên đã được thẩm tra xác minh là đúng thực tế và người sử dụng nhà,
đất có đủ điều kiện được giao đất, thuê đất, mặt nước, chuyển mục đích sử dụng đất, xin cấp giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất./.
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
380
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền
một lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
381
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đoạn
đường
, vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức sử
dụng
đất
Giấy tờ
về
quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng
thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ
sở hữu (nếu
có)
382
3. Chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất
(1) Trình tự thực hiện:
a) Tổ chức, cá nhân đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ Trung tâm phục vụ hành
chính công cấp tỉnh/Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã. Trung tâm phục
vụ hành chính công cấp tỉnh/Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã chuyển
hồ sơ đến Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường).
b) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường):
b1) Rà soát, kiểm tra hồ sơ; hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại hồ sơ hoặc
bổ sung hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ;
b2) Kiểm tra thực địa thửa đất.
b3) Chuyển thông tin đến Sở Nông nghiệp và Môi trường để thực hiện thủ
tục xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời gian
thuê theo quy định của pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có);
b4) Hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành quyết
định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất.
Hồ sơ gồm: đơn và giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này; trích lục bản đồ
địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất; tờ trình theo Mẫu số 03 ban
hành kèm theo Quyết định này; dự thảo quyết định theo Mẫu số 13 ban hành kèm
theo Quyết định này;
c) Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét ban hành Quyết định điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
d) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường):
d1) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường) chuyển thông tin theo Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này
đến cơ quan tài chính đối với trường hợp phải nộp tiền để Nhà nước bổ sung diện
tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa. Thuế
cơ sở xác định và ban hành Thông báo số tiền phải nộp;
d2) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường) xác định chi phí xây dựng hạ tầng theo quy định của pháp luật về xây
dựng và chuyển thông tin đến thuế cơ sở với trường hợp phải xác định chi phí xây
dựng hạ tầng;
d3) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường) tổ chức việc xác định giá đất theo quy định đối với trường hợp phải
nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất và chuyển thông tin theo Mẫu số 09 ban hành
kèm theo Quyết định này đến thuế cơ sở;
đ) Thuế cơ sở thực hiện thủ tục xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; tiền
thuê đất được miễn đối với trường hợp được miễn một số năm theo quy định của
383
Chính phủ về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; các nghĩa vụ tài chính khác phải nộp
theo quy định; ban hành thông báo nộp tiền gửi cho người sử dụng đất. Người sử
dụng đất nộp các nghĩa vụ tài chính theo thông báo của thuế cơ sở (nếu có). Thuế
cơ sở và cơ quan tài chính (nếu có) xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính và gửi
thông báo kết quả cho Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng
và Đô thị (đối với phường);
e) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường):
e1) Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai để thực hiện việc đăng ký biến động, cập nhật, chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính;
g) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường) bàn giao đất trên thực địa thực hiện theo Mẫu số 07 ban hành kèm
theo Quyết định này và trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.
(2) Cách thức thực hiện
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần hồ sơ:
a) Đơn theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Quyết định này;
b) Một trong các giấy chứng nhận quy định tại khoản 21 Điều 3, khoản 3
Điều 256 Luật Đất đai hoặc một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137 Luật
Đất đai hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng
đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đất đai
qua các thời kỳ.
c) Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có nội dung làm thay đổi
căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
(đối với trường hợp thay đổi căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất);
d) Bản trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 25 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
Tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài; người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài (đối với trường hợp giao
đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất mà người sử dụng đất
được giao đất có thu tiền sử dụng đất quy định tại Điều 119 Luật Đất đai và thuê
đất thu tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê quy định tại khoản 2 Điều 120
Luật Đất đai và dự án có nhiều hình thức sử dụng đất mà trong đó có diện tích
thuộc trường hợp Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc cho thuê đất thu
tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê).
384
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Kinh tế (đối với
xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối với phường)
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng đăng ký đất đai, cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Quyết định chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất theo Mẫu số 13 tại Phụ
lục ban hành kèm theo Quyết định này; Giấy chứng nhận.
(8) Phí, lệ phí
Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật
hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Đơn đề nghị chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất theo Mẫu số 12 tại
Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có)
- Tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư
nước ngoài đang được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm nhưng
thuộc trường hợp được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho cả
thời gian thuê theo quy định của Luật Đất đai thì được lựa chọn chuyển sang thuê
đất trả tiền thuê đất một lần cho thời gian thuê đất còn lại.
- Tổ chức kinh tế, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đang được Nhà
nước cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê được lựa chọn
chuyển sang thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm.
- Đơn vị sự nghiệp công lập được Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng
đất mà có nhu cầu sử dụng một phần hoặc toàn bộ diện tích được giao để sản xuất,
kinh doanh, cung cấp dịch vụ thì được lựa chọn chuyển sang hình thức Nhà nước
cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm đối với phần diện tích đó.
- Đơn vị sự nghiệp công lập được Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng
đất hoặc cho thuê đất trước ngày Luật Đất đai có hiệu lực mà có nhu cầu chuyển
sang hình thức giao đất, cho thuê đất theo quy định.
- Trường hợp khu công nghiệp được đầu tư bằng ngân sách nhà nước mà
cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã giao cho tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập
quản lý trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 mà Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền
cho các tổ chức, cá nhân thuê đất gắn với kết cấu hạ tầng đã được đầu tư.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định về
385
việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ
phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân
cấp trong lĩnh vực đất đai.
- Nghị định số 226/2025/NĐ-CP ngày 15/8/2025 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của các nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai.
- Căn cứ Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy
định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành luật đất đai;
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
- Quyết định số 22/2026/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp phân quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
386
Mẫu số 12. Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất,
cho php chuyển mục đích sử dụng đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH QUYẾT ĐỊNH
[1]
....
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
[2]
…………….
1. Người đề nghị
[3]
: .........................................................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính:..................................................................................
3. Thông tin liên hệ (điện thoại, fax, email...): .............................................
4. Thông tin thửa đất/khu đất:
- Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã/phường..., tỉnh/thành phố ...): ...............
- Diện tích và mục đích sử dụng hiện tại
[4]
……………………………
- Thời hạn sử dụng đất:……………………………………………………
- Hình thức sử dụng đất
[5]
:…………………………………………………..
- Số, ngày tháng năm ban hành văn bản của cấp có thẩm quyền về thửa đất/khu
đất:……………………………………………………………………….
5. Lý do đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất:...............................................................................
6. Thông tin đề nghị điều chỉnh so với quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất đã ban hành: .................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật về
đất đai, pháp luật về đất trồng lúa; nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, tiền để nhà nước
bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa
(nếu có), các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật (nếu có) đầy đủ,
đúng hạn.
Các cam kết khác (nếu có): ...........................................................................
8. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
[6]
:........................................................................
Người làm đơn
[7]
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
_____________________
[1]
Ghi rõ đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất; quyết định cho thuê đất; quyết định cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất hoặc ghi rõ là đơn đề nghị sửa chữa thông tin sai sót trong quyết định giao đất/cho thuê đất/cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất.
[2]
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền quyết định giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
[3]
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
[4]
Ghi theo loại đất trong giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp, trường hợp không có giấy chứng nhận về
quyền sử dụng đất thì ghi theo giấy tờ khác có liên quan có thể hiện mục đích sử dụng đất đó.
[5]
Giao đất không thu tiền sử dụng đất; giao đất có thu tiền sử dụng đất; cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho
cả thời gian thuê; cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm.
[6]
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ đề nghị điều chỉnh giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng
đất do người đề nghị điều chỉnh giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất lập phải có theo quy
định.
[7]
Ghi rõ họ và tên cá nhân, cá nhân đại diện cho người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai.
387
Mẫu số 03. Tờ trình về việc giao đất; cho thuê đất; cho php chuyển mục đích sử
dụng đất; giao đất, giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển
hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho php
chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất;
điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
CƠ QUAN ...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
..., ngày... tháng... năm...
TỜ TRÌNH
Về việc
[1]
..................
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
[2]
…………..
I. Phần căn cứ ...........
- Căn cứ Luật Đất đai;
- Căn cứ Luật
[3]
…;
- Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu có);
- Căn cứ Nghị định….;
- Căn cứ
[4]
...................................................................................................
- Xét đề nghị của
[5]
và hồ sơ.
II. Phần nội dung trình........
1. Quá trình chuẩn bị, đánh giá hồ sơ đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời giao đất và giao rừng; cho thuê
đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho
thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn
sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư:
...............................................................
2. Kết quả đánh giá về hồ sơ đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích
sử dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức giao
đất, cho thuê đất/điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất/gia hạn sử dụng đất.
3. Nội dung đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao
đất, cho thuê đất đồng thời giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê trừng; chuyển
hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời
hạn sử dụng đất của dự án đầu tư:
[6]
…………………
4. Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân giao trách nhiệm cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân
liên quan:
- Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm.....
388
- Cơ quan xây dựng có trách nhiệm....
- Cơ quan tài chính có trách nhiệm....
- Cơ quan thuế có trách nhiệm...
- Người sử dụng đất có trách nhiệm....
- Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan (nếu có).
5. Nội dung khác (nếu có):......................................................................................
Nơi nhận:
CƠ QUAN ........
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________
[1]
Ghi rõ theo từng loại hồ sơ: giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao đất, cho thuê
đất ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định
giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất;
điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.
[2]
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao đất, cho
thuê đất ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết
định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng
đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.
[3]
Luật Lâm nghiệp trong trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng hoặc Luật Biển Việt
Nam trong trường hợp giao đất, cho thuê đất hoặc Luật Xây dựng trong trường hợp phải tính chi phí xây dựng hạ
tầng.
[4]
Ghi rõ căn cứ để giao đất, cho thuê đất theo quy định của pháp luật về đất đai; giao đất, cho thuê đất theo quy
định của pháp luật về đất đai, pháp luật về biển; giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng theo quy định
của pháp luật về đất đai, pháp luật về lâm nghiệp.
[5]
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế...; đối với cơ quan ký kết hợp đồng dự án BT thì ghi rõ thông tin như trong Hợp
đồng dự án BT.
[6]
Ghi tương tự nội dung trong dự thảo quyết định giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
giao đất, cho thuê đất ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời
hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
389
Mẫu số 13. Quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất,
cho php chuyển mục đích sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
..., ngày ... tháng ... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về việc điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho php chuyển mục đích
sử dụng đất
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN...
Căn cứ ..................................................................;
Căn cứ Luật Đất đai ....................................................;
Căn cứ Luật
[1]
....................................................;
Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu có);
Căn cứ Nghị định ....................................................;
Căn cứ
[2]
....................................................;
Xét đề nghị của ...................... tại Tờ trình số ... ngày... tháng... năm ...,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Điều chỉnh nội dung Quyết định số… ngày…, cụ thể như sau:
1. Các nội dung điều chỉnh:
- Điều chỉnh…………………….thành.........................................................
- Điều chỉnh…………………….thành.........................................................
2. Miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất[3] (nếu có):…………………………….
3. ...................................................................................................................
Điều 2. Tổ chức thực hiện.............................................................................
1. …[4] xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp bổ sung hoặc
hoàn trả cho người sử dụng đất.
2. …[5]xác định chi phí xây dựng hạ tầng được xác định theo quy định của pháp luật về
xây dựng (nếu có);
3…[6]xác định tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng
hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có); thông báo cho người sử dụng đất nộp tiền để
nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất
trồng lúa (nếu có);
4…[7]xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp bổ sung hoặc hoàn trả cho người
sử dụng đất; hướng dẫn thực hiện giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, khoản được trừ
vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, chậm nộp, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, tiền
390
thuê đất đối với trường hợp miễn một số năm; theo dõi trường hợp miễn tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất; phí, lệ phí… (nếu có); thông báo cho người sử dụng đất nộp bổ sung
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất hoặc được hoàn trả cho người sử dụng đất, phí, lệ phí...
… (nếu có); thu tiền nộp bổ sung hoặc hoàn trả cho người sử dụng đất theo thông báo...
(nếu có).
5. …[8] chịu trách nhiệm nộp bổ sung tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; tiền để nhà nước
bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa
(nếu có).
6. …[9] xác định mốc giới; bàn giao đất trên thực địa.
7. …[10] chỉnh lý hồ sơ địa chính, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai và trả kết quả theo quy
định.
8. Các nội dung khác (nếu có).
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân... và người sử dụng đất có tên tại Điều 1 chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên Cổng
thông tin điện tử của....../.
Nơi Nhận:
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________
[1]
Luật Xây dựng trong trường hợp phải tính chi phí xây dựng hạ tầng.
[2]
Ghi rõ căn cứ để điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất.
[3]
Ghi miễn toàn bộ tiền sử dụng đất/miễn tiền thuê đất cho toàn bộ thời gian thuê đất;
[4]
Sở Nông nghiệp và Môi trường hoặc cấp xã.
[5]
Cơ quan xây dựng cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[6]
Cơ quan xây dựng cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[7]
Cơ quan thuế.
[8]
Người được điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích
sử dụng đất.
[9]
Cơ quan chuyên môn nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[10]
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
391
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.3. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
392
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.4. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.5. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.6. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.9. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
393
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
394
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:………………………………………………………………
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
...........................................................................................................
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí (nếu có).
...........................................................................................................
Những thông tin trên đã được thẩm tra xác minh là đúng thực tế và người sử dụng nhà,
đất có đủ điều kiện được giao đất, thuê đất, mặt nước, chuyển mục đích sử dụng đất, xin cấp giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất./.
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
395
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền
một lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
396
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đoạn
đường
, vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức sử
dụng
đất
Giấy tờ
về
quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng
thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ
sở hữu (nếu
có)
397
4. Trình tự, thủ tục giao đất ở có thu tiền sử dụng đất không thông qua
đấu giá, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất
đối với cá nhân là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan tại ngũ, quân nhân
chuyên nghiệp, công chức quốc phòng, công nhân và viên chức quốc phòng,
sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân công an, người làm công tác cơ yếu và người
làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu hưởng lương từ ngân sách nhà nước
mà chưa được giao đất ở, nhà ở; giáo viên, nhân viên y tế đang công tác tại
các xã biên giới, hải đảo thuộc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn,
vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn nhưng chưa có đất ở,
nhà ở tại nơi công tác hoặc chưa được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo
quy định của pháp luật về nhà ở; cá nhân thường trú tại xã mà không có đất
ở và chưa được Nhà nước giao đất ở hoặc chưa được hưởng chính sách hỗ
trợ về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở
(1) Trình tự thực hiện:
a) Hằng năm, Ủy ban nhân dân cấp xã thông báo cho cá nhân khác có nhu
cầu sử dụng đất nộp hồ sơ đề nghị giao đất ở (căn cứ vào quỹ đất đã được xác
định vào mục đích đất ở theo quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất cấp xã mà chưa
giao tại địa phương thuộc trường hợp giao đất không đấu giá quyền sử dụng đất
hoặc đấu giá quyền sử dụng đất ở cho cá nhân không thành do không có người
tham gia);
b) Cá nhân có nhu cầu sử dụng đất nộp đơn đề nghị giao đất ở tại Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi có đất theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Quyết định này;
c) Ủy ban nhân dân cấp xã thành lập Hội đồng xét duyệt giao đất không
đấu giá quyền sử dụng đất;
d) Hội đồng xét duyệt cá nhân đủ điều kiện giao đất không đấu giá quyền
sử dụng đất theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
đ) Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối
với phường) hoàn thiện hồ sơ để trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành
quyết định giao đất cho cá nhân đủ điều kiện.
(2) Cách thức thực hiện
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công
(3) Thành phần hồ sơ: Đơn theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Quyết định
này. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 35 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
398
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Kinh tế (đối với
xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối với phường).
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng
đăng ký đất đai, Cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính
Quyết định giao đất theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết
định này
(8) Phí, lệ phí
Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật
hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
Đơn đề nghị giao đất theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết
định này
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có)
- Yêu cầu: Căn cứ vào quỹ đất đã được xác định vào mục đích đất ở theo
quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất cấp xã mà chưa giao tại địa phương thuộc trường
hợp giao đất không đấu giá quyền sử dụng đất hoặc đấu giá quyền sử dụng đất ở
cho cá nhân không thành do không có người tham gia.
- Điều kiện:
+ Cá nhân thuộc đối tượng thường trú hoặc công tác tại địa bàn xã gồm:
(i) Cá nhân là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan tại ngũ, quân nhân
chuyên nghiệp, công chức quốc phòng, công nhân và viên chức quốc phòng, sĩ
quan, hạ sĩ quan, công nhân công an, người làm công tác cơ yếu và người làm
công tác khác trong tổ chức cơ yếu hưởng lương từ ngân sách nhà nước mà chưa
được giao đất ở, nhà ở;
(ii) Cá nhân là giáo viên, nhân viên y tế đang công tác tại các xã biên giới, hải
đảo thuộc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã
hội đặc biệt khó khăn nhưng chưa có đất ở, nhà ở tại nơi công tác hoặc chưa được
hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở;
(ii) Cá nhân thường trú tại xã mà không có đất ở và chưa được Nhà nước
giao đất ở hoặc chưa được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy định của
pháp luật về nhà ở.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
399
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Nghị định 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định về
việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ
phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân
cấp trong lĩnh vực đất đai.
- Nghị định số 226/2025/NĐ-CP ngày 15/8/2025 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của các nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai.
- Căn cứ Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11 tháng 12 năm 2025 của
Quốc hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong
tổ chức thi hành luật đất đai;
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
- Quyết định số 22/2026/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp phân quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
400
Mẫu số 01. Đơn đề nghị giao đất/thuê đất/chuyển mục đích sử dụng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
..., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
[1]
…
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
[2]
:……….
1. Người đề nghị
[3]
:…………………………………………………………….
2. Địa chỉ/trụ sở chính:…………………………………………………..….
3. Thông tin liên hệ (điện thoại, fax, email...):……………………………..…
4. Địa điểm thửa đất/khu đất/khu rừng/(tại xã/phường ..., tỉnh/thành phố ...):…….
5. Diện tích đất (m
2
):…
6. Diện tích đất chuyên trồng lúa phải nộp tiền theo quy định của pháp luật về đất
trồng lúa (m
2
) (nếu có):…………………………………………………….
7. Diện tích rừng (m
2
) (nếu có): …………………………………………….
8. Để sử dụng vào mục đích
[4]
: .......................................................................
9. Hình thức sử dụng đất
[5]
:…………………………………………………
10. Thời hạn sử dụng đất:……… Thời hạn sử dụng khu vực biển…………
11. Xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định (nếu
có)
[6]
:…………………………………………
12. Cam kết sử dụng đất, sử dụng rừng đúng mục đích, chấp hành quy định của pháp
luật về đất đai, pháp luật về biển và hải, pháp luật về lâm nghiệp, pháp luật về đất trồng
lúa và pháp luật khác có liên quan; nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, tiền để nhà nước
bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa
(nếu có), các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật (nếu có) đầy đủ, đúng
hạn.
Các cam kết khác (nếu có): ...........................................................................
14. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
[7]
......................................................................
Người làm đơn
[8]
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
_____________________
[1]
Giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng.
[2]
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất, ; giao đất và giao rừng; cho
thuê đất và cho thuê rừng.
[3]
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
[4]
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự án…
thì ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp. Trường hợp đề nghị giao đất xây
dựng công trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai
thác sử dụng công trình ngầm quy định tại Điều 216 Luật Đất đai.
[5]
Giao đất không thu tiền sử dụng đất; giao đất có thu tiền sử dụng đất; cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần
cho cả thời gian thuê; cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm.
[6]
Nêu rõ thuộc trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, miễn tiền thuê đất theo quy định nào của pháp luật
[7]
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ giao đất, cho thuê đất ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và thuê rừng do
người đề nghị lập phải có theo quy định.
[8]
Ghi rõ họ và tên cá nhân, cá nhân đại diện cho người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai.
401
Mẫu số 04. Quyết định giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất ; giao đất và
giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng
ỦY BAN NHÂN DÂN
...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
..., ngày ... tháng ... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về việc
[1]
...
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH /CẤP XÃ...
Căn cứ ......................................................................;
Căn cứ Luật Đất đai ...............................................................;
Căn cứ Luật
[2]
...............................................................;
Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu có);
Căn cứ Nghị định ...............................................................;
Căn cứ
[3]
...............................................................;
Xét đề nghị của ...................... tại Tờ trình số ... ngày... tháng... năm ...,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Giao cho … (ghi tên và địa chỉ của người được giao đất) … m
2
đất/Cho… (ghi
tên và địa chỉ của người được cho thuê đất) thuê … m
2
đất tại xã/phường..., thuộc
tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương ...
1. Vị trí, ranh giới khu đất, khu vực biển, khu rừng:
a) Vị trí, ranh giới khu đất được xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính (hoặc tờ trích
đo địa chính) số ..., tỷ lệ ... do ... lập ngày ... tháng năm và đã được thẩm định;
b) Vị trí, ranh giới, diện tích khu vực biển… được giới hạn bởi các điểm góc... có tọa độ
thể hiện trên bản đồ (sơ đồ khu vực biển kèm theo).
c) Vị trí, ranh giới khu rừng được giới hạn bởi các điểm góc... có tọa độ thể hiện trên
bản đồ... (bản đồ hiện trạng kèm theo).
2. Hình thức sử dụng đất[4]:................................................
3. Thời hạn sử dụng đất là ..., kể từ ngày ... tháng ... năm ... đến ngày .... tháng... năm ...
Thời hạn sử dụng khu vực biển là
[5]
..., kể từ ngày ... tháng ... năm ...............
4. Phương thức giao đất/thuê đất
[6]
:........................................................................
5. Mục đích sử dụng đất................................................................................
6. Mục đích sử dụng rừng (nếu có) ...............................................................
7. Miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
[7]
:…………………………………….
8. Những hạn chế về quyền của người sử dụng đất, sử dụng khu vực biển, khu rừng (nếu
có): ....................................................................
Điều 2. Tổ chức thực hiện ...................................................
1. …
[8]
xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp.
2. …
[9]
xác định chi phí xây dựng hạ tầng được xác định theo quy định của pháp luật về
xây dựng;
3. …
[10]
xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; hướng dẫn thực hiện giảm tiền
sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, chậm nộp,
ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, tiền thuê đất đối với trường hợp miễn một số năm,
theo dõi trường hợp miễn tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí… (nếu có); thông
báo cho người được giao đất/thuê đất nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, … (nếu có);
402
thu tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí... (nếu có).
4. …
[11]
xác định số tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc
tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa phải nộp; thông báo số tiền phải nộp; thu tiền để nhà
nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng
lúa theo quy định của pháp luật.
5. …
[12]
chịu trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất; tiền để nhà nước bổ sung
diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có).
6. …
[13]
xác định mốc giới và bàn giao đất, bàn giao rừng, khu vực biển trên thực
địa………….
7. …
[14]
trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
8. …
[15]
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;...
[16]
cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo
pháp luật về lâm nghiệp (nếu có).
9. Các nội dung khác (nếu có).
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân...., thủ trưởng các cơ quan chuyên môn và người
được giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất
và cho thuê rừng có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên Cổng
thông tin điện tử của.
Nơi Nhận:
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
_____________________
[1]
Giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng.
[2]
Luật Lâm nghiệp trong trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng hoặc Luật Biển Việt
Nam trong trường hợp giao đất, cho thuê đất đồng thời giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biến hoặc
Luật Xây dựng trong trường hợp phải tính chi phí xây dựng hạ tầng.
[3]
Ghi rõ căn cứ để giao đất, cho thuê đất theo quy định của pháp luật về đất đai; giao đất, cho thuê đất theo quy
định của pháp luật về đất đai, pháp luật về biển; giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng theo quy định
của pháp luật về đất đai, pháp luật về lâm nghiệp.
[4]
Giao đất không thu tiền sử dụng đất; giao đất có thu tiền sử dụng đất; cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho
cả thời gian thuê; cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm.
[5]
Theo thời hạn của dự án đầu tư lấn biển hoặc hạng mục lấn biển đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
[6]
Ghi rõ: theo kết quả giao đất, thuê đất thông qua đấu giá quyền sử dụng đất (tương ứng với trường hợp quy định
tại Điều 125 Luật Đất đai) hoặc giao đất, thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử
dụng đất (tương ứng với trường hợp quy định tại Điều 126 Luật Đất đai) hoặc giao đất, thuê đất không đấu giá
quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất (tương ứng với trường hợp
quy định tại Điều 124 Luật Đất đai).
[7]
Ghi miễn toàn bộ tiền sử dụng đất/miễn tiền thuê đất cho toàn bộ thời gian thuê đất;
[8]
Sở Nông nghiệp và Môi trường hoặc cấp xã.
[9]
Cơ quan xây dựng cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[10]
Cơ quan thuế.
[11]
Cơ quan tài chính cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[12]
Người được giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất ; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng.
[13]
Cơ quan chuyên môn nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[14]
Cơ quan chuyên môn nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh hoặc cấp xã.
[15]
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
[16]
Cơ quan lâm nghiệp
403
5. Sử dụng đất kết hợp đa mục đích, gia hạn phương án sử dụng đất
kết hợp đa mục đích
(1) Trình tự thực hiện:
a) Trường hợp sử dụng đất kết hợp vào mục đích thương mại, dịch vụ
Bước 1: Người có yêu cầu nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
Khi nộp hồ sơ, người sử dụng đất được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và
xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo
quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực. Trường hợp nộp hồ sơ theo
hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao
giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công cấp xã tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến UBND xã.
Bước 2: Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị
(đối với phường) phối hợp với các sở, ngành có liên quan thẩm định phương án
sử dụng đất kết hợp trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã.
Bước 3: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã chấp thuận hoặc không chấp thuận
phương án sử dụng đất kết hợp; gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trả cho người có
yêu cầu; trường hợp không chấp thuận thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
b) Trường hợp gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp vào mục đích thương
mại, dịch vụ:
Bước 1: Người có yêu cầu gia hạn gửi văn bản đề nghị đến Trung tâm Phục
vụ hành chính công hoặc Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng
và Đô thị (đối với phường) trước khi hết thời gian sử dụng đất kết hợp 30 ngày.
Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục
vụ hành chính công xã tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế (đối
với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối với phường).
Bước 2: Phòng Kinh tế (đối với xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị
(đối với phường) chủ trì, phối hợp với các sở, ngành có liên quan thẩm định gia
hạn phương án sử dụng đất kết hợp trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã.
Bước 3: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã chấp thuận hoặc không chấp thuận gia
hạn phương án sử dụng đất kết hợp; gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trả cho người có
yêu cầu; trường hợp không chấp thuận thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
(2) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
a) Hồ sơ đề nghị phê duyệt phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích bao gồm:
- Văn bản đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục đích theo Mẫu số 15 ban
hành kèm theo Quyết định này.
- Phương án sử dụng đất kết hợp.
- Giấy chứng nhận đã cấp hoặc một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng
đất theo quy định của pháp luật (nếu có).
404
b) Hồ sơ gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích: Văn bản đề
nghị gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp.
(3) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(4) Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Hồ sơ đề nghị phê duyệt phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích bao gồm:
- Văn bản đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục đích theo Mẫu số 15 ban
hành kèm theo Quyết định này
- Phương án sử dụng đất kết hợp.
- Giấy chứng nhận đã cấp hoặc một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng
đất theo quy định của pháp luật (nếu có).
b) Hồ sơ gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích hồ sơ: Văn
bản đề nghị gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(5) Thời hạn giải quyết: Không quá 25 ngày.
(6) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cá nhân.
(7) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Kinh tế (đối với
xã) hoặc Phòng Kinh tế - Hạ tầng và Đô thị (đối với phường).
- Cơ quan phối hợp: Các phòng, ban có liên quan.
(8) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Phương án sử dụng đất kết hợp đối với trường hợp phê duyệt lần đầu.
- Văn bản trả lời đối với trường hợp không chấp thuận phương án sử dụng
đất kết hợp.
- Phương án sử dụng đất kết hợp được gia hạn đối với trường hợp xin gia hạn.
- Văn bản trả lời đối với trường hợp không chấp thuận gia hạn phương án
sử dụng đất kết hợp.
(9) Lệ phí (nếu có): Không quy định.
(10) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu số 15 ban hành kèm theo Quyết định này
(11) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
a) Điều kiện về các loại đất được sử dụng kết hợp đa mục đích:
- Đất nông nghiệp được sử dụng kết hợp với mục đích thương mại, dịch vụ,
chăn nuôi, trồng cây dược liệu.
- Đất sử dụng vào mục đích công cộng được kết hợp với mục đích thương
mại, dịch vụ.
405
- Đất xây dựng công trình sự nghiệp được sử dụng kết hợp với mục đích
thương mại, dịch vụ.
- Đất ở được sử dụng kết hợp với mục đích nông nghiệp, thương mại, dịch
vụ, công trình sự nghiệp có mục đích kinh doanh.
- Đất có mặt nước là ao, hồ, đầm; đất có mặt nước ven biển; đất có mặt
nước chuyên dùng và đất sông ngòi, kênh, rạch, suối được sử dụng kết hợp đa
mục đích.
- Đất tôn giáo, đất tín ngưỡng được sử dụng kết hợp với mục đích thương
mại, dịch vụ.
- Đất thuộc nhóm đất nông nghiệp, đất thuộc nhóm đất phi nông nghiệp
được sử dụng kết hợp mục đích nông nghiệp, xây dựng công trình hạ tầng bưu
chính, viễn thông, công nghệ, thông tin, quảng cáo ngoài trời, điện mặt trời.
b) Yêu cầu về việc sử dụng đất kết hợp đa mục đích:
- Không làm thay đổi loại đất theo phân loại đất quy định và đã được xác
định loại đất tại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định.
- Không làm mất đi điều kiện cần thiết để trở lại sử dụng đất vào mục đích chính;
- Không ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh.
- Hạn chế ảnh hưởng đến bảo tồn hệ sinh thái tự nhiên, đa dạng sinh học,
cảnh quan môi trường.
- Không làm ảnh hưởng đến việc sử dụng đất của các thửa đất liền kề.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định.
- Tuân thủ pháp luật có liên quan.
c) Yêu cầu về phạm vi sử dụng đất kết hợp đa mục đích:
- Sử dụng đất vào mục đích kết hợp không thuộc trường hợp chuyển mục
đích sử dụng đất.
- Diện tích đất sử dụng vào mục đích kết hợp không quá 50% diện tích đất
sử dụng vào mục đích chính, trừ diện tích đất ở sử dụng kết hợp đa mục đích.
- Công trình xây dựng trên đất nông nghiệp để sử dụng đất kết hợp đa mục
đích phải có quy mô, tính chất phù hợp, dễ dàng tháo dỡ. Diện tích đất xây dựng
công trình để sử dụng vào mục đích kết hợp trên đất trồng lúa, đất lâm nghiệp
thực hiện theo quy định của Nghị định quy định chi tiết về đất trồng lúa và pháp
luật về lâm nghiệp. Đất có mặt nước không được san lấp làm thay đổi dòng chảy,
diện tích bề mặt nước, chiều sâu tầng nước.
- Việc xây dựng, cải tạo công trình để sử dụng vào mục đích kết hợp phải
phù hợp với quy định của pháp luật về xây dựng và pháp luật khác có liên quan;
- Thời gian sử dụng đất vào mục đích kết hợp không vượt quá thời hạn sử
dụng đất còn lại của mục đích chính.
d) Đối với trường hợp đã có nội dung sử dụng đất lâm nghiệp kết hợp để
xây dựng công trình phục vụ du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng, giải trí theo quy định
của pháp luật về lâm nghiệp cá nhân sử dụng đất lâm nghiệp có trách nhiệm thực
hiện theo quy định của pháp luật về đất đai và pháp luật về lâm nghiệp.
406
(12) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân
cấp trong lĩnh vực đất đai.
- Căn cứ Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy
định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành luật đất đai;
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ Quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
- Quyết định số 22/2026/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp phân quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
407
Mẫu số 15. Đơn đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục đích
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
............., ngày .... tháng ... năm ......
ĐƠN ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG ĐẤT KẾT HỢP ĐA MỤC ĐÍCH
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
1
............
1. Người sử dụng đất
2
:...............................................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính:............................................................................................
3. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ...........................................................
4. Thông tin về thửa đất/khu đất đang sử dụng:
a) Thửa đất số:...........................; Tờ bản đồ số: ....................................................
b) Diện tích đất (m
2
): ..............................................................................................
c) Mục đích sử dụng đất
3
: .......................................................................................
d) Thời hạn sử dụng đất: .........................................................................................
đ) Tài sản gắn liền với đất hiện có: ........................................................................
e) Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., tỉnh...):.......................................................
g) Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
Số phát hành: ...; Số vào sổ: .................., ngày cấp: ..............................................
5. Nội dung đề nghị sử dụng đất kết hợp:
a) Mục đích sử dụng đất kết hợp: ..........................................................................
b) Diện tích sử dụng đất kết hợp: ...........................................................................
c) Lý do: .................................................................................................................
6. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có
4
: ............................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật về
đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có):.....................................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
_________________
1
Ghi rõ tên cấp tỉnh/cấp xã nơi có đất.
2
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước công
dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập cơ
quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với
doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
3
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự án…
thì ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
4
Giấy tờ quy định tại trình tự, thủ tục trong lĩnh vực về đất đai.
408
6. Giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp xã
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người có đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai nộp đơn đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm phục vụ hành chính
công cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã.
Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển
hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã.
Bước 2: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm:
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn phải thông
báo bằng văn bản cho các bên tranh chấp đất đai và Văn phòng đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai về việc thụ lý đơn yêu cầu giải quyết
tranh chấp đất đai, trường hợp không thụ lý thì phải thông báo bằng văn bản và
nêu rõ lý do.
- Giao trách nhiệm cho cơ quan tham mưu giải quyết.
Bước 3: Cơ quan tham mưu có nhiệm vụ thẩm tra, xác minh vụ việc, tổ
chức hòa giải giữa các bên tranh chấp, tổ chức cuộc họp các ban, ngành có liên
quan để tư vấn giải quyết tranh chấp đất đai (nếu cần thiết) và hoàn chỉnh hồ sơ
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành quyết định giải quyết tranh chấp
đất đai.
Bước 4: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành quyết định giải quyết
tranh chấp và gửi cho các bên tranh chấp, các tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa
vụ liên quan.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Ủy ban nhân
dân cấp xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ
Thành phần hồ sơ cơ quan quản lý đất đai trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp xã, bao gồm:
- Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai;
- Biên bản hòa giải tại Ủy ban nhân dân cấp xã; biên bản làm việc với các
bên tranh chấp và người có liên quan; biên bản kiểm tra hiện trạng đất tranh chấp;
biên bản cuộc họp các ban, ngành có liên quan để tư vấn giải quyết tranh chấp đất
đai đối với trường hợp hòa giải không thành (nếu có); biên bản hòa giải trong quá
trình giải quyết tranh chấp.
- Trích lục bản đồ, hồ sơ địa chính, dữ liệu ảnh viễn thám qua các thời kỳ
liên quan đến diện tích đất tranh chấp (nếu có) và các tài liệu làm chứng cứ, chứng
minh trong quá trình giải quyết tranh chấp;
409
- Báo cáo đề xuất và dự thảo quyết định giải quyết tranh chấp.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 45 ngày kể từ ngày thụ lý đơn yêu cầu
giải quyết tranh chấp đất đai.
Đối với các xã miền núi, biên giới; đảo; vùng có điều kiện kinh tế - xã hội
khó khăn; vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn không quá 60 ngày.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Hộ gia đình, cá nhân.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan phối hợp: Các phòng thuộc Ủy ban nhân dân xã, Chi nhánh văn
phòng đăng ký đất đai có liên quan.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết định giải quyết tranh
chấp đất đai.
(8) Lệ phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản
quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): khi có
Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung một số điều tại Luật
số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số 58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân
cấp trong lĩnh vực đất đai trong lĩnh vực đất đai.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
410
7. Hòa giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền cấp xã
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người có đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai nộp đơn đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính
công cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã.
Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển
hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã.
Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản cho các bên tranh chấp
đất đai và Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
nơi có đất tranh chấp về việc thụ lý đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai, trường
hợp không thụ lý thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 3: Thẩm tra, xác minh nguyên nhân phát sinh tranh chấp, thu thập
giấy tờ, tài liệu có liên quan do các bên cung cấp về nguồn gốc đất, quá trình sử
dụng đất và hiện trạng sử dụng đất.
Bước 4: Thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai để thực hiện hòa
giải tranh chấp đất đai gồm: Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã
là Chủ tịch Hội đồng, đại diện Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã, đại
diện cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã. Tùy từng trường hợp cụ thể, có
thể mời người đại diện cho cộng đồng dân cư quy định tại khoản 3 Điều 6 Luật
Đất đai; người có uy tín trong dòng họ ở nơi sinh sống, nơi làm việc; người có
trình độ pháp lý, có kiến thức xã hội; già làng, chức sắc tôn giáo, người biết rõ vụ,
việc; cá nhân, tổ chức khác có liên quan tham gia Hội đồng hòa giải tranh chấp
đất đai.
Bước 5: Tổ chức cuộc họp hòa giải có sự tham gia của các bên tranh chấp,
thành viên Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai và người có quyền lợi, nghĩa vụ
liên quan. Việc hòa giải chỉ được tiến hành khi các bên tranh chấp đều có mặt.
Trường hợp một trong các bên tranh chấp vắng mặt đến lần thứ hai thì được coi
là việc hòa giải không thành.
- Kết quả hòa giải tranh chấp đất đai phải được lập thành biên bản, gồm các
nội dung: thời gian, địa điểm tiến hành hòa giải; thành phần tham dự hòa giải; tóm
tắt nội dung tranh chấp thể hiện rõ về nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất đang tranh
chấp, nguyên nhân phát sinh tranh chấp theo kết quả xác minh; ý kiến của Hội
đồng hòa giải tranh chấp đất đai; những nội dung đã được các bên tranh chấp thỏa
thuận, không thỏa thuận.
Biên bản hòa giải phải có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng, các bên tranh
chấp, trường hợp biên bản gồm nhiều trang thì phải ký vào từng trang biên bản,
đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã và gửi ngay cho các bên tranh chấp, đồng
thời lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày lập biên bản hòa giải thành mà các bên
tranh chấp có ý kiến bằng văn bản khác với nội dung đã thống nhất trong biên bản
hòa giải thành thì Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức lại cuộc họp Hội đồng
hòa giải để xem xét, giải quyết đối với ý kiến bổ sung và phải lập biên bản hòa
411
giải thành hoặc không thành.
- Trường hợp hòa giải không thành thì Ủy ban nhân dân cấp xã hướng dẫn các
bên tranh chấp gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp tiếp theo.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
- Đơn yêu cầu yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai (bản chính);
- Các giấy tờ có liên quan đến việc sử dụng đất (bản phô tô hoặc có công
chức hoặc có chứng thực).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
(4) Thời hạn giải quyết: Thời hạn giải quyết: không quá 30 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch UBND cấp xã.
- Cơ quan phối hợp: Các phòng thuộc Ủy ban nhân dân xã có liên quan
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Biên bản hòa giải có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng hòa giải, các bên tranh
chấp có mặt tại buổi hòa giải, các thành viên tham gia hòa giải (có đóng dấu
UBND cấp xã);
(8) Lệ phí (nếu có): không quy định
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: không quy định.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): không quy định.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung một số điều tại Luật
số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số 58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
412
8. Xác định lại diện tích đất ở của hộ gia đình, cá nhân đã được cấp
Giấy chứng nhận trước ngày 01 tháng 7 năm 2004.
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản
sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu
hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng
thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ
theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao
giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ
của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp
chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị thuộc
Uỷ ban nhân dân cấp xã.
Bước 3: Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ, làm văn bản trả lại hồ sơ
đồng thời hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ:
+ Thông báo cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp hồ sơ cấp
giấy chứng nhận lần đầu.
+ Kiểm tra hồ sơ cấp giấy chứng nhận trước đây, trường hợp đủ điều kiện
xác định lại diện tích đất ở theo quy định tại khoản 6 Điều 141 Luật Đất đai thì
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xác định lại diện tích đất ở và cấp Giấy
chứng nhận cho người sử dụng đất.
Bước 4: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất.
Bước 5: Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị:
Chuyển Giấy chứng nhận đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người
được cấp. Chuyển hồ sơ kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đã cấp đến Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính,
cơ sở dữ liệu đất đai.
(2) Cách thức thực hiện:
413
a. Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
b. Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c. Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất Mẫu số 18 Quyết
định này.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
hồ sơ đã đảm bảo tính đầy đủ.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, hộ gia đình.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Kinh tế/Phòng Kinh
tế Hạ tầng và Đô thị.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, Cơ
quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):
Việc xác định lại diện tích đất ở chỉ thực hiện đối với trường hợp thửa đất
ở có vườn, ao, thổ cư của hộ gia đình, cá nhân đã được cấp giấy chứng nhận trước
ngày 01 tháng 7 năm 2004, tại thời điểm cấp giấy chứng nhận trước đây người sử
dụng đất có giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất đai
và nay có nhu cầu xác định lại diện tích đất ở.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
414
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ, khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
415
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
416
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê
khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
417
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ.”.
418
Mẫu số 25. Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai
…………………..…
…………………
Số: … /TB-ĐKĐĐ….
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…, ngày ……tháng …….năm…..
THÔNG BÁO XÁC NHẬN KẾT QUẢ ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1. Thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
(1)
:
a) Tên: ..........................................................................................................
b) Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ………………….………………………
c) Địa chỉ: .....................................................................................................
2. Thông tin về thửa đất đăng ký
(2)
:
a) Thửa đất số:........................................; b) Tờ bản đồ số: .........................
c) Địa chỉ: .....................................................................................................
d) Diện tích: ............ m²; sử dụng chung: ........ m²; sử dụng riêng: .........m²
đ) Sử dụng vào mục đích: ......................................, từ thời điểm.................
e) Thời hạn đề nghị được sử dụng đất: .........................................................
g) Nguồn gốc sử dụng đất: ...........................................................................
h) Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số..........., tờ bản đồ
số……., của ......................................, nội dung về quyền đối với thửa đất liền
kề…..................
3. Thông tin về tài sản đăng ký
(3)
:
a) Loại nhà ở, công trình xây dựng: .............................................................
b) Diện tích xây dựng: ................... m²
c) Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng:.............. m
2
d) Sở hữu chung: ..........................m², sở hữu riêng: ............................m²
đ) Số tầng: ....... tầng; trong đó, số tầng nổi: ...... tầng, số tầng hầm: …tầng
e) Nguồn gốc: ………………………………………………………….......
g) Năm hoàn thành xây dựng: ......................................................................
h) Thời hạn sở hữu: ......................................................................................
4. Giấy tờ người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý
đất đã nộp
(4)
:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
5. Kết quả xét duyệt hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (đối với hộ gia
đình, cá nhân, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài):
419
a) Nội dung xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã
(5)
:
…………………………………………………….………………………..
……………………………………………..…………………………….....
b) Kết luận
(6)
:
- Đối với thửa đất đăng ký ……………………………………………........
- Đối với tài sản đăng ký ……………………………….………………….
Nơi nhận:
- ...
................................
(7)
(Ký tên đóng dấu)
Hướng dẫn:
(1) Ghi nội dung theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
(2) và (3) Ghi nội dung theo thông tin sau khi xét duyệt.
(4) Ghi các giấy tờ nộp kèm theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất.
(5) Ghi các nội dung quy định tại Quyết định này.
(6) Ghi đủ hay không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận và căn cứ pháp lý (ghi cụ thể theo quy
định nào của Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ).
(7) Người có thẩm quyền ban hành Thông báo.
420
Mẫu số 17. Danh sách công khai kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký,
cấp Giấy chứng nhận
CƠ QUAN THỰC HIỆN
NIÊM YẾT
................
Số: /CKHS-ĐKĐĐ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH SÁCH CÔNG KHAI
Kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
Số
T
T
Tên người sử
dụng đất,
chủ sở hữu
tài sản gắn
liền với đất
Địa chỉ
thường
trú
Địa chỉ
thửa đất
Tờ
bản
đồ
số
Thửa
đất số
Diện tích
đất (m
2
)
Thời
điểm
sử
dụng
đất
Nguồn gốc
sử dụng
đất
Hiện
trạng sử
dụng đất,
tài sản
gắn liền
với đất
Thời
điểm tạo
lập tài
sản gắn
liền với
đất
Tình
trạng
tranh
chấp
Sự phù
hợp với
quy
hoạch
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
Danh sách này được công khai trong thời gian 15 ngày, kể từ ngày…/…/…, đến ngày…/…/… Tại địa điểm:
.............................................
Người không đồng ý với kết quả kiểm tra trên đây thì gửi đơn đến Cơ quan thực hiện niêm yết … để giải quyết; sau thời gian trên
sẽ không xem xét giải quyết.
…...., ngày …... tháng …... năm ….
(Ký tên, đóng dấu)
Hướng dẫn ghi thông báo:
- Cột (5), Cột (6) chỉ ghi đối với nơi đã có bản đồ địa chính hoặc ghi số hiệu thửa đất và số hiệu mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có thông tin).
- Cột (10) ghi hiện trạng có nhà ở/công trình xây dựng hay không có nhà ở/công trình xây dựng.
- Cột (11) ghi ngày ... tháng ... năm ... tạo lập tài sản gắn liền với đất.
421
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.3. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
422
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.4. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.5. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.6. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.9. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
423
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
424
1.2. Quyết định miễn:
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:………………………………………………………………
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
...........................................................................................................
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí (nếu có).
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
425
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền
một lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
426
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đoạn
đường
, vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức sử
dụng
đất
Giấy tờ
về
quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng
thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ
sở hữu (nếu
có)
427
9. Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đính chính nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản
sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu
hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng
thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ
theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao
giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ
của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp
chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị thuộc
Uỷ ban nhân dân cấp xã.
Bước 3: Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị thực hiện:
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ, làm văn bản trả lại hồ sơ
đồng thời hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ:
+ Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh văn phòng đăng
ký đất đai để chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu để kiểm tra hồ sơ, lập
biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót.
+ Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận nội dung đính chính
trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Bước 4: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất.
Bước 5: Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị:
Chuyển Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đến Trung tâm hành chính
công cấp xã để trả kết quả cho người sử dụng đất. Chuyển hồ sơ kèm theo bản sao
Giấy chứng nhận đã cấp đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật,
chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
(2) Cách thức thực hiện:
428
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban
hành kèm theo Quyết định này.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
- Giấy tờ chứng minh sai sót thông tin của người được cấp Giấy chứng nhận
so với thông tin tại thời điểm đề nghị đính chính hoặc sai sót thông tin về thửa
đất, tài sản gắn liền với đất so với thông tin trên Giấy chứng nhận đã cấp.
- Văn bản về việc ủy quyền theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục thông qua người đại diện.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ
hợp lệ.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Cá nhân, cộng đồng dân cư.
- Tổ chức sử dụng đất theo hình thức quy định tại khoản 1 Điều 123 Luật
số 31/2024/QH15 trong trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất; cho thuê
đất thuộc quỹ đất nông nghiệp sử dụng vào mục đích công ích của xã, phường.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Kinh tế/Phòng
Kinh tế Hạ tầng và Đô thị .
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết
định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không
quy định.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
429
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội
quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ, khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
430
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : …………………… (1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên(2): ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân(3): ..................................................................
Địa chỉ(4): ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 14a đính kèm)
Nội dung biến động(5):
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)(6):
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có (7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
431
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê
khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
432
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của
vợ và chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành
viên có chung QSDĐ của hộ.”.
433
10. Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu không đúng quy định của
pháp luật đất đai do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
phát hiện và cấp lại Giấy chứng nhận sau khi thu hồi
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ đến
Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị thuộc Uỷ ban nhân dân cấp xã.
Bước 2: Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị thực hiện:
- Thông báo cho Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu để kiểm tra, xem xét và trình
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định 2004 chứng nhận đã cấp không đúng
quy định của pháp luật đất đai.
- Kiểm tra hồ sơ, xác định lại thông tin quy định tại điểm d khoản 2 Điều
152 Luật Đất đai theo đúng quy định của pháp luật đất đai tại thời điểm cấp Giấy
chứng nhận.
- Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy chứng nhận (Đối với
trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
Bước 3: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Quyết định thu hồi Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất; Ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Đối với
trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
Bước 4: Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị:
Chuyển Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đến Trung tâm hành chính
công cấp xã để trả kết quả cho người sử dụng đất. Chuyển hồ sơ kèm theo bản sao
Giấy chứng nhận đã cấp đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật,
chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ
- Văn bản kiến nghị việc cấp Giấy chứng nhận không đúng quy định của
pháp luật đất đai (bản chính);
- Giấy chứng nhận đã cấp (bản gốc).
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có) đối với trường
hợp cấp lại Giấy chứng nhận.
434
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết:
- Thời gian thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không quá 35 ngày làm việc.
- Thời gian thực hiện đăng ký, cấp lại Giấy chứng nhận sau thu hồi không
quá 30 ngày làm việc (trong đó đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là
không quá 27 ngày làm việc; cấp Giấy chứng nhận là không quá 03 ngày làm
việc) đối với trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Tổ chức sử dụng đất theo hình thức quy định tại khoản 1 Điều 123 Luật
số 31/2024/QH15 trong trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất; cho thuê
đất thuộc quỹ đất nông nghiệp sử dụng vào mục đích công ích của xã, phường.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Kinh tế/Phòng Kinh
tế Hạ tầng và Đô thị.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp sai quy định của pháp luật.
- Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không
quy định.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
435
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội
quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ, khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
436
11. Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với tổ
chức đang sử dụng đất
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh; Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản
sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc
nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực
theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ theo
hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy
tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định, trừ các giấy tờ là giấy phép xây
dựng, quyết định phê duyệt dự án đầu tư, quyết định đầu tư, giấy phép đầu tư,
giấy chứng nhận đầu tư, quyết định phê duyệt hoặc quyết định phê duyệt điều
chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết, bản đồ điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả. Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo
quy định.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị thuộc
Uỷ ban nhân dân cấp xã.
Bước 3: Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị:
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ, làm văn bản trả lại hồ sơ
đồng thời hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ.
- Giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, chủ trì, phối hợp với các sở, ngành có liên quan
tổ chức thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực tế sử dụng đất của tổ chức, xác định ranh
giới cụ thể của thửa đất theo quy định tại khoản 2 Điều 142 và khoản 2 Điều 145
Luật Đất đai và thực hiện các công việc sau:
+ Ban hành Quyết định hình thức sử dụng đất theo Mẫu số 20 ban hành kèm
theo Quyết định này đối với trường hợp sử dụng đất theo hình thức quy định tại khoản
1 Điều 123 Luật số 31/2024/QH15 trong trường hợp giao đất không thu tiền sử
dụng đất.
437
+ Chỉ đạo gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất
đai theo Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế đối với
trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.
+ Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy
tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
+ Chuyển hồ sơ kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đã cấp đến Văn phòng
đăng ký đất đai để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm hành Phục vụ hành chính công cấp tỉnh hoặc
Trung tâm hành Phục vụ hành chính công cấp xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
Thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 19 ban hành
kèm theo Quyết định này.
- Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137, khoản 4, khoản 5 Điều
148, khoản 4, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai (nếu có).
- Sơ đồ hoặc bản trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa
chính thửa đất (nếu có).
- Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo Mẫu số 19 ban hành
kèm theo Quyết định này.
- Quyết định vị trí đóng quân hoặc văn bản giao cơ sở nhà đất hoặc địa điểm
công trình quốc phòng, an ninh được cấp có thẩm quyền phê duyệt cho đơn vị
quân đội, đơn vị công an, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Quân đội nhân dân,
Công an nhân dân; doanh nghiệp nhà nước do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an được
giao quản lý, sử dụng đất, công trình gắn liền với đất.
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây
dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành
hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây
dựng đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất
nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy
định tại Điều 149 Luật Đất đai hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng
theo quy định của pháp luật về xây dựng.
438
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy chứng nhận đối với
trường hợp có nhiều người chung quyền sử dụng đất, chung quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết:
Không quá 27 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất lần đầu; không quá 30 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký
đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận lần đầu (trong đó đăng ký
đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 27 ngày làm việc; cấp Giấy
chứng nhận lần đầu là không quá 03 ngày làm việc).
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức sử dụng đất theo quy
định tại khoản 1 Điều 123 Luật số 31/2024/QH15 trong trường hợp giao đất không
thu tiền sử dụng đất.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đối
với trường hợp sử dụng đất theo hình thức quy định tại khoản 1 Điều 123 Luật số
31/2024/QH15 trong trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất; cho thuê
đất thuộc quỹ đất nông nghiệp sử dụng vào mục đích công ích của xã, phường.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng
Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Văn phòng đăng ký đất đai, Cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Quyết định hình thức sử dụng đất.
- Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có):
Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật
hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không
439
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định chi
tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội quy
định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2026/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
440
Mẫu số 19. Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi:……………………….
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất:
(Trường hợp nhiều người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản thì kê khai tên
người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản đó theo Mẫu số 19a)
a) Họ và tên
(2)
: .............................................................................................
b) Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
:………………….……………………
c) Mã số thuế (nếu có): .................................................................................
d) Địa chỉ
(4)
: .................................................................................................
đ) Điện thoại liên hệ (nếu có):………… Hộp thư điện tử (nếu có):………
2. Thửa đất đăng ký (người sử dụng đất là tổ chức thì không phải kê khai mục
này):
(Trường hợp đăng ký nhiều thửa đất nông nghiệp mà không đề nghị cấp Giấy
chứng nhận hoặc đề nghị cấp chung một Giấy chứng nhận cho nhiều thửa đất nông
nghiệp thì không kê khai các nội dung tại Mục này mà chỉ ghi tổng số thửa và kê khai
từng thửa đất theo Mẫu số 19b
)
a) Thửa đất số: .................................; 2.2. Tờ bản đồ số: .............................
b) Địa chỉ
(5)
: .................................................................................................
c) Diện tích
(6)
: ....... m²; sử dụng chung: ......... m²; sử dụng riêng: ........m².
d) Sử dụng vào mục đích
(7)
: ........................, từ thời điểm:..........................
đ) Thời hạn đề nghị được sử dụng đất
(8)
: ....................................................
e) Nguồn gốc sử dụng đất
(9)
:........................................................................
g) Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số ........, tờ bản đồ số
….., của ......................................, nội dung về quyền đối với thửa đất liền kề
…...............
(10)
.
3. Nhà ở, công trình xây dựng (người sử dụng đất là tổ chức thì không phải kê
khai mục này):
(Chỉ kê khai nếu có nhu cầu đăng ký hoặc chứng nhận quyền sở hữu tài sản;
Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình xây dựng khác trên cùng 01 thửa đất thì chỉ kê
khai các thông tin chung và tổng diện tích của các nhà ở, công trình xây dựng; đồng
thời lập danh sách nhà ở, công trình theo Mẫu số 19c)
a) Loại nhà ở, công trình xây dựng
(11)
: ........................................................
b) Diện tích xây dựng
(12)
: ................... m².
c) Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng
(13)
:.............. m
2
.
441
d) Sở hữu chung
(14)
: ........................m², sở hữu riêng
(14)
:.......................m².
đ) Số tầng: .......... tầng; trong đó, số tầng nổi: ........ tầng, số tầng hầm: ...… tầng.
e) Nguồn gốc
(15)
: ………………………………………………………….
g) Năm hoàn thành xây dựng
(16)
: .................................................................
h) Thời hạn sở hữu đến
(17)
: ..........................................................................
i) Cam kết về việc đủ điều kiện tồn tại nhà ở, công trình xây dựng
(18)
:
4. Đề nghị của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu
vào ô lựa chọn)
a) Đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
b) Đề nghị cấp Giấy chứng nhận
c) Đề nghị ghi nợ tiền sử dụng đất (đối với cá nhân)
d) Đề nghị khác (nếu có): ………………………………………………….
5. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(19)
: ............................................................................................................
15. Những giấy tờ nộp kèm theo
(20)
:
(1)..................................................................................................................
(2)..................................................................................................................
(3)..................................................................................................................
Tôi/chúng tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai
tôi/chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
…., ngày .... tháng ... năm …
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký, ghi rõ họ tên hoặc đóng dấu (nếu có))
442
Hướng dẫn kê khai đơn: “Lưu ý: xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy
xóa, sửa chữa trên Đơn”
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân
xã/phường/đặc khu …”; đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư nước ngoài thì ghi: “Sở Nông
nghiệp và Môi trường …” .
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc
giấy phép đầu tư.
(5) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản,
bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với thửa đất ngoài khu dân
cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(6) Ghi diện tích của thửa đất bằng số Ả Rập, được làm tròn số đến một chữ số thập phân;.
(7) Ghi mục đích đang sử dụng chính của thửa đất. Từ thời điểm ghi ngày … tháng ... năm ...
(8) Ghi “đến ngày .../.../...” hoặc “Lâu dài” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định được
thời hạn.
(9) Ghi được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc giao đất không thu tiền sử dụng đất
hoặc cho thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc cho thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm hoặc
nhận chuyển quyền (chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn) hoặc nguồn gốc khác như
do ông cha để lại, lấn, chiếm, giao đất không đúng thẩm quyền, khai hoang…
(10) Ghi theo văn bản xác lập quyền được sử dụng.
(11) Ghi Nhà ở riêng lẻ/căn hộ chung cư/văn phòng/nhà xưởng …
(12) Đối với nhà ở riêng lẻ, công trình xây dựng độc lập ghi diện tích mặt bằng chiếm đất của nhà
ở, công trình tại vị trí tiếp xúc với mặt đất theo mép ngoài tường bao của nhà ở, công trình được làm tròn
số đến một chữ số thập phân.
Đối với căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình thuộc tòa nhà chung cư, tòa nhà hỗn
hợp thì ghi diện tích sàn/diện tích sử dụng căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình đó.
(13) Đối với nhà ở, công trình một tầng thì không ghi nội dung này. Đối với nhà ở, công trình
nhiều tầng thì ghi tổng diện tích mặt bằng sàn xây dựng của các tầng.
(14) Diện tích “Sở hữu chung” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của nhiều người; Diện tích
“Sở hữu riêng” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của một người (một cá nhân, một cộng đồng dân
cư).
(15) Ghi tự đầu tư xây dựng, mua, được tặng cho …
(16) Chủ sở hữu tài sản tự xác định và chịu trách nhiệm đối với nội dung kê khai.
(17) Ghi “đến ngày .../.../...” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định được thời hạn.
(18) Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đề nghị chứng nhận
quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng thuộc trường hợp phải xin phép xây dựng quy định tại khoản
3 Điều 148, khoản 3 Điều 149 của Luật Đất đai mà không có giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
thì đánh dấu vào ô lựa chọn.
443
(19) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(20) Đối với tổ chức thì phải nộp kèm theo Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của
tổ chức theo Mẫu số 19d hoặc Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của người được giao quản
lý đất/người được quản lý đất Mẫu số 19đ, trừ trường hợp tổ chức nhận chuyển nhượng dự án đầu tư có
sử dụng đất.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
444
Mẫu số 19a. Danh sách những người sử dụng chung thửa đất,
Sở hữu chung tài sản gắn liền với đất
DANH SÁCH
NHỮNG NGƯỜI SỬ DỤNG CHUNG THỬA ĐẤT, SỞ HỮU CHUNG TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
(Kèm theo Mẫu số 19)
Sử dụng chung thửa đất: ; Sở hữu chung tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu vào ô lựa chọn)
Số
thứ tự
Tên người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất
Năm
sinh
Giấy tờ pháp nhân, nhân thân
Địa chỉ
Loại
giấy tờ
Số
Ngày, tháng,
năm cấp
Cơ quan cấp
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
1
2
…...., ngày …... tháng …... năm …...
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn kê khai: Việc kê khai thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu số 19
445
Mẫu số 19c. Danh sách tài sản gắn liền với đất trên cùng một thửa đất
DANH SÁCH
TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT TRÊN CÙNG MỘT THỬA ĐẤT
(Kèm theo Mẫu số 19)
Loại nhà ở, công trình
xây dựng
Diện tích xây
dựng (m
2
)
Diện tích sàn
xây dựng/diện
tích sử dụng
(m
2
)
Hình thức sở hữu
(chung, riêng)
Số tầng (tầng nổi,
tầng hầm)
Nguồn gốc
Thời hạn
sở hữu
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Hướng dẫn kê khai: Việc kê khai thông tin theo hướg dẫn tại mẫu số 19
..., ngày … tháng … năm …
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
447
Mẫu số 19d. Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
TÊN TỔ CHỨC BÁO CÁO:…
(1)
Số: … /BC-…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
....…, ngày .... tháng .... năm ....
BÁO CÁO
Kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức,
tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc
Kính gửi: Ủy ban nhân dân tỉnh/ ……
I. HIỆN TRẠNG QUẢN LÝ, SỬ DỤNG ĐẤT
1. Tên tổ chức sử dụng đất: ...........................................................................
(2)
2. Địa chỉ thửa đất/khu đất: ..........................................................................
(3)
3. Tổng diện tích đất đang quản lý, sử dụng: .............................. m
2
; trong đó:
a) Diện tích đất sử dụng đúng mục đích: ..................................................... m
2
.
b) Diện tích đất đang liên doanh, liên kết sử dụng: .................................... m
2
.
c) Diện tích đất đang cho thuê, cho mượn sử dụng: ................................... m
2
.
d) Diện tích đất đang bị lấn, bị chiếm: ....................................................... m
2
.
đ) Diện tích đất đang có tranh chấp sử dụng: ............................................. m
2
.
e) Diện tích đất đã bố trí làm nhà ở: ............................................................ m
2
.
g) Diện tích đất chưa sử dụng: ................................................................... m
2
.
h) Diện tích khác: ....................................................................................... m
2
.
4. Mục đích sử dụng đất:
a) Mục đích theo Quyết định giao đất, cho thuê đất (nếu có): .........................
b) Mục đích thực tế đang sử dụng: ……………….... m
2
.
5. Tài sản gắn liền với đất:
Loại công
trình xây
dựng
Diện tích
xây dựng
(m
2
)
Tổng diện
tích sàn
(m
2
)
Số tầng
Thời hạn
sở hữu
Tại thửa
đất số
II. THỜI HẠN SỬ DỤNG ĐẤT
Sử dụng từ ngày.…tháng ….. năm ..… đến ngày .… tháng ….. năm ..…
448
III. NGUỒN GỐC SỬ DỤNG ĐẤT
1. Diện tích được Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất: .............. m
2
.
2. Diện tích được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất: .................... m
2
.
3. Diện tích được Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê một lần cho cả thời gian thuê:…
m
2
.
4. Diện tích được Nhà nước cho thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm: ....... m
2
.
5. Diện tích đất nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất: .......................... m
2
.
6. Diện tích đất có nguồn gốc khác (ghi cụ thể): ......................................... m
2
.
IV. TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI (nếu
có)
1. Tiền sử dụng đất đã nộp: …….…..…...…; Số tiền còn nợ: ........................ ..
2. Tiền thuê đất đã nộp: ………………………; tính đến ngày … /… / ...........
3. Lệ phí trước bạ đã nộp:……………………..; Số tiền còn nợ: ................... .
Cộng tổng số tiền đã nộp: ….……….…......……..; Số tiền còn nợ: .............. .
V. GIẤY TỜ VỀ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT THEO QUY ĐỊNH TẠI ĐIỀU
137 CỦA LUẬT ĐẤT ĐAI (nếu có)
1. .......................................................................................................................
2. .......................................................................................................................
3. .......................................................................................................................
VI. KIẾN NGHỊ
1. Diện tích đất đề nghị được tiếp tục sử dụng: .......................................... m
2
.
2. Hình thức sử dụng đất:
(4)
.............................................................................
3. Diện tích đất bàn giao cho địa phương quản lý: ………m
2
, lý do ............
(5)
.
4. Kiến nghị giải pháp xử lý đối với diện tích đất bị lấn, bị chiếm; đang cho thuê,
cho mượn trái phép, tranh chấp; diện tích đất đã bố trí làm nhà ở: .............................
Cam đoan nội dung báo cáo trên đây là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước
pháp luật về nội dung đã báo cáo.
Kèm theo Báo cáo này có các giấy tờ sau đây:
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất.
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất (bản sao hoặc bản gốc).
Đại diện của tổ chức sử dụng đất
(Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn lập báo cáo:
(1) Ghi tên của tổ chức theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép
đầu tư.
(2) Ghi tên và địa chỉ trụ sở chính của tổ chức theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh hoặc giấy phép đầu tư.
449
(3) Ghi tên khu vực (xứ đồng, điểm dân cư,...); số nhà, tên đường phố (nếu có), thôn, tổ dân phố, tên đơn
vị hành chính cấp xã, cấp tỉnh, nơi có thửa đất/khu đất.
(4) Ghi một trong các hình thức như: giao đất có thu tiền, thuê đất trả tiền một lần, thuê đất trả
tiền hằng năm.
(5) Ghi cụ thể diện tích, lý do bàn giao đất cho địa phương (nếu có).
450
Mẫu số 19đ. Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất
của người được giao quản lý đất/người được quản lý đất
TÊN NGƯỜI ĐƯỢC GIAO
QUẢN LÝ ĐẤT/NGƯỜI
ĐƯỢC QUẢN LÝ ĐẤT
…………..
(1)
Số: … /BC-…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.....…, ngày .... tháng .... năm ....
BÁO CÁO
Kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất
của người được giao quản lý đất/người được quản lý đất
Kính gửi: Văn phòng đăng ký đất đai.
1. Tên người được giao quản lý đất/người được quản lý đất: .......................
(2)
2. Địa chỉ thửa đất/khu đất: ..........................................................................
(3)
3. Tổng diện tích đất đang quản lý: ............................................. m
2
; trong đó:
a) Diện tích đất đã có quyết định giao để quản lý (nếu có): ....................... m
2
.
b) Diện tích đất đang bị lấn, bị chiếm: ....................................................... m
2
.
c) Diện tích đất đang có tranh chấp: ........................................................... m
2
.
d) Diện tích khác: ....................................................................................... m
2
.
4. Các quyết định giao đất để quản lý (nếu có):
- Quyết định số ..................................................................................................
- .........................................................................................................................
- .........................................................................................................................
Cam đoan nội dung báo cáo trên đây là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm
trước pháp luật về nội dung đã báo cáo.
Kèm theo báo cáo này có các giấy tờ sau đây:
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu
có).
- Quyết định giao đất để quản lý (nếu có).
Người được giao quản lý đất/người được quản lý đất
(Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
451
Hướng dẫn lập báo cáo:
(1) Đối với người được giao quản lý đất thì ghi tên cơ quan, tổ chức theo quyết định thành lập
hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư, đối với cộng đồng dân cư quản lý đất thì ghi tên
của cộng đồng dân cư.
(2) Ghi tên của người được giao quản lý đất như điểm (1) và địa chỉ trụ sở chính của cơ quan, tổ
chức theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
Đối với cộng đồng dân cư quản lý đất thì ghi tên như điểm (1) và địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng dân cư.
(3) Ghi tên khu vực (xứ đồng, điểm dân cư,...); số nhà, tên đường phố (nếu có), thôn, tổ dân
phố, tên đơn vị hành chính cấp xã, cấp tỉnh, nơi có thửa đất/khu đất.
453
Mẫu số 20. Quyết định về hình thức sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
Số:...
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..., ngày ... tháng ... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về hình thức sử dụng đất cho …
(ghi tên của tổ chức đang sử dụng đất)
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN ...
Căn cứ ................................................................................................................... ;
Căn cứ Luật Đất đai ............................................................................................. ;
Căn cứ Nghị định ................................................................................................. ;
Căn cứ .................................................................................................................. ;
Xét đề nghị của .................................................................................................... ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho … (ghi tên và địa chỉ của tổ chức đang sử dụng đất) sử dụng … m
2
đất tại thửa đất số … xã/phường..., tỉnh.......như sau:
Mục đích sử dụng đất ...........................................................................................
Thời hạn sử dụng đất
(1)
: ....................................................................................
Vị trí, ranh giới thửa đất … được xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính (hoặc
mảnh trích đo bản đồ địa chính) số ..., tỷ lệ ........ do ............................................. lập ngày ...…
tháng …... năm ............
Hình thức sử dụng đất
(2)
: ..............................................................................................
Miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có)
(3)
:.………………………
Những hạn chế về quyền của người sử dụng đất (nếu có): ..................................
Điều 2. Tổ chức thực hiện.............................................................................
1.......... xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp.
2...........xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; hướng dẫn thực hiện giảm
tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, chậm
nộp, ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, tiền thuê đất đối với trường hợp miễn một số
năm, theo dõi trường hợp miễn tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí… (nếu có); thông
báo cho người được chuyển mục đích sử dụng đất… (nếu có); thu tiền sử dụng đất/tiền
thuê đất, phí, lệ phí (nếu có).
3..............chịu trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất.
4.............chỉnh lý hồ sơ địa chính, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai và trả kết quả
(nếu có) theo quy định.
5. Các nội dung khác (nếu có).
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân ...... , người được giao đất/cho thuê đất có
tên tại Điều 1, cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
454
Văn phòng Ủy ban nhân dân ... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên
cổng thông tin điện tử của ....
Nơi nhận:
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Hướng dẫn ghi
(1)
Ghi: đến ngày… tháng… năm… đối với trường hợp công nhận quyền sử dụng đất có thời
hạn. Ghi là ổn định lâu dài đối với trường hợp thời hạn sử dụng đất là ổn định lâu dài.
(2)
Ghi: Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất như Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng
đất/giao đất có thu tiền sử dụng đất/cho thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm/cho thuê đất trả tiền thuê đất
một lần cho cả thời gian thuê.
(3)
Ghi miễn toàn bộ tiền sử dụng đất/miễn tiền thuê đất cho toàn bộ thời gian thuê đất.
455
12. Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với hộ gia đình, cá
nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
(1) Trình tự thực hiện
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản
sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu
hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng
thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp nộp hồ
sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản
sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ
của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp
chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị thuộc
Uỷ ban nhân dân cấp xã.
Bước 3: Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị:
a) Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ, làm văn bản trả lại hồ sơ
đồng thời hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ.
b) Trường hợp hồ sơ hợp lệ:
3.1. Đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
thì thực hiện các nội dung sau:
a) Trích lục bản đồ địa chính đối với nơi đã có bản đồ địa chính.
Đối với nơi chưa có bản đồ địa chính và trong hồ sơ đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận đã có mảnh trích đo bản đồ địa chính thì kiểm tra, ký xác nhận mảnh
trích đo bản đồ địa chính theo quy định, trừ trường hợp mảnh trích đo bản đồ địa
chính đã được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai kiểm tra, ký duyệt trước ngày 01 tháng 7 năm 2025; trường hợp trong
hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận chưa có mảnh trích đo bản đồ địa chính thì
đề nghị đơn vị đo đạc thực hiện việc trích đo bản đồ địa chính; đơn vị đo đạc có
456
trách nhiệm thực hiện trích đo bản đồ địa chính trong thời gian không quá 05 ngày
làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị.
b) Xác nhận hiện trạng sử dụng đất có hay không có nhà ở, công trình xây
dựng; tình trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất, việc sử dụng đất ổn
định; đối với trường hợp không có giấy tờ về quyền sử dụng đất thì xác nhận thêm
nguồn gốc sử dụng đất.
c) Kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch đối với các trường hợp có yêu cầu
phải phù hợp với quy hoạch để cấp Giấy chứng nhận.
d) Niêm yết công khai kết quả kiểm tra, rà soát theo Mẫu số 17 ban hành kèm
theo Quyết định này tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, khu dân cư nơi có đất, tài sản
gắn liền với đất trong thời gian 15 ngày, đồng thời thực hiện xem xét giải quyết các
ý kiến phản ánh về nội dung đã công khai (nếu có).
đ) Kiểm tra việc đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của
pháp luật về đất đai:
- Đối với trường hợp không có nhu cầu hoặc không đủ điều kiện cấp Giấy
chứng nhận thì thực hiện:
+ Ban hành Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai theo Mẫu số 25
ban hành kèm theo Quyết định này; chuyển Thông báo đến nơi nộp hồ sơ để trả
cho người yêu cầu đăng ký.
+ Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để lập, cập nhật
thông tin đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai.
- Đối với trường hợp có nhu cầu và đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì
gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số
19 ban hành kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế để cơ quan thuế xác định
và thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn
liền với đất.
e) Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc
giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ nghĩa vụ
tài chính:
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Chuyển Giấy chứng nhận cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người
sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
457
- Chuyển hồ sơ kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đã cấp đến Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai.
3.2. Đối với trường hợp đã có Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai
thì tổ chức thực hiện:
- Đối với trường hợp Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất thể hiện đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận và tại thời điểm cấp
Giấy chứng nhận không thuộc trường hợp quy định tại điểm đ và e khoản 1 Điều
151 Luật Đất đai thì gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế để cơ
quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Đối với trường hợp Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai không thể
hiện đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận thì thực hiện các công việc tại các điểm b, c,
d, đ mục 3.1.
- Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ
chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ nghĩa vụ tài chính:
+ Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
+ Chuyển Giấy chứng nhận cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người
sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
+ Chuyển hồ sơ kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đã cấp đến Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ
a) Đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận cho
hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 19 ban hành
kèm theo Quyết định này.
458
- Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137, khoản 1, khoản 5 Điều 148,
khoản 1, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai, sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng (nếu có).
Trường hợp thửa đất gốc có giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại Điều
137 Luật Đất đai mà có phần diện tích đất tăng thêm đã được cấp Giấy chứng
nhận thì nộp giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất và Giấy chứng nhận đã
cấp cho phần diện tích tăng thêm.
- Giấy tờ về việc nhận thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định của pháp
luật về dân sự đối với trường hợp nhận thừa kế quyền sử dụng đất chưa được cấp
Giấy chứng nhận theo quy định pháp luật về đất đai.
- Diện tích và giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất đối với trường hợp
quy định tại khoản 4 Điều 45 Luật Đất đai.
- Giấy tờ về giao đất không đúng thẩm quyền hoặc giấy tờ về việc mua,
nhận thanh lý, hóa giá, phân phối nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất theo
quy định tại Điều 140 Luật Đất đai (nếu có).
- Giấy tờ liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai
đối với trường hợp có vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai.
- Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân
về việc xác lập quyền đối với thửa đất liền kề kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích
thước phần diện tích thửa đất liền kề được quyền sử dụng hạn chế đối với trường
hợp có đăng ký quyền đối với thửa đất liền kề.
- Văn bản xác định các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia
đình đang sử dụng đất đối với trường hợp hộ gia đình đang sử dụng đất.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có).
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây
dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành
hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây
dựng đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất
nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy
định tại Điều 149 Luật Đất đai hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng
theo quy định của pháp luật về xây dựng.
- Quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai; chứng từ
nộp phạt của người sử dụng đất đối với trường hợp quy định tại điểm a khoản 6
Điều 25 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP.
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
459
- Giấy tờ về việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất có chữ ký của bên chuyển quyền và bên nhận chuyển quyền đối với trường
hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng mà
chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định của pháp luật.
- Giấy xác nhận của cơ quan có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện
trước ngày 01 tháng 7 năm 2025 về đủ điều kiện tồn tại nhà ở, công trình xây dựng
đó theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân
có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất đối với nhà ở, công trình xây dựng thuộc trường hợp phải xin phép xây dựng
quy định tại khoản 3 Điều 148, khoản 3 Điều 149 Luật Đất đai (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy chứng nhận đối với
trường hợp có nhiều người chung quyền sử dụng đất, chung quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
b) Đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận lần
đầu cho người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 19 ban hành kèm
theo Quyết định này.
- Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137, khoản 4, khoản 5 Điều
148, khoản 4, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai (nếu có).
- Giấy tờ về việc nhận thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định của pháp
luật về dân sự.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có).
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây
dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng
mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối
với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất nông nghiệp
mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều
149 Luật Đất đai hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng theo quy định của
pháp luật về xây dựng.
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
460
- Văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy chứng nhận đối với trường
hợp có nhiều người chung quyền sử dụng đất, chung quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
c) Đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho cá nhân,
cộng đồng dân cư, hộ gia đình, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài đã có
Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 19 ban hành
kèm theo Quyết định này.
- Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết:
Không quá 27 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất lần đầu; không quá 30 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký
đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận lần đầu (trong đó đăng ký
đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu là không quá 27 ngày làm việc; cấp Giấy
chứng nhận lần đầu là không quá 03 ngày làm việc).
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài.
(6) Cơ quan, người thực hiện thủ tục hành chính:
- Người có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan, người trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân
cấp xã, Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan thuế, Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai.
- Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có):
461
Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy phạm pháp luật
hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không
quy định.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai;
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội
quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ, khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
462
Mẫu số 19. Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi:……………………….
(1)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất:
(Trường hợp nhiều người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản thì kê khai tên
người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản đó theo Mẫu số 19a)
a) Họ và tên
(2)
: .............................................................................................
b) Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
:………………….……………………
c) Mã số thuế (nếu có): .................................................................................
d) Địa chỉ
(4)
: .................................................................................................
đ) Điện thoại liên hệ (nếu có):………… Hộp thư điện tử (nếu có):………
2. Thửa đất đăng ký (người sử dụng đất là tổ chức thì không phải kê khai mục
này):
(Trường hợp đăng ký nhiều thửa đất nông nghiệp mà không đề nghị cấp Giấy
chứng nhận hoặc đề nghị cấp chung một Giấy chứng nhận cho nhiều thửa đất nông
nghiệp thì không kê khai các nội dung tại Mục này mà chỉ ghi tổng số thửa và kê khai
từng thửa đất theo Mẫu số 19b
)
a) Thửa đất số: .................................; 2.2. Tờ bản đồ số: .............................
b) Địa chỉ
(5)
: .................................................................................................
c) Diện tích
(6)
: ....... m²; sử dụng chung: ......... m²; sử dụng riêng: ........m².
d) Sử dụng vào mục đích
(7)
: ........................, từ thời điểm:..........................
đ) Thời hạn đề nghị được sử dụng đất
(8)
: ....................................................
e) Nguồn gốc sử dụng đất
(9)
:........................................................................
g) Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số ........, tờ bản đồ số
….., của ......................................, nội dung về quyền đối với thửa đất liền kề
…...............
(10)
.
3. Nhà ở, công trình xây dựng (người sử dụng đất là tổ chức thì không phải kê
khai mục này):
(Chỉ kê khai nếu có nhu cầu đăng ký hoặc chứng nhận quyền sở hữu tài sản;
Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình xây dựng khác trên cùng 01 thửa đất thì chỉ kê
khai các thông tin chung và tổng diện tích của các nhà ở, công trình xây dựng; đồng
thời lập danh sách nhà ở, công trình theo Mẫu số 19c)
a) Loại nhà ở, công trình xây dựng
(11)
: ........................................................
b) Diện tích xây dựng
(12)
: ................... m².
c) Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng
(13)
:.............. m
2
.
463
d) Sở hữu chung
(14)
: ........................m², sở hữu riêng
(14)
:.......................m².
đ) Số tầng: .......... tầng; trong đó, số tầng nổi: ........ tầng, số tầng hầm: ...… tầng.
e) Nguồn gốc
(15)
: ………………………………………………………….
g) Năm hoàn thành xây dựng
(16)
: .................................................................
h) Thời hạn sở hữu đến
(17)
: ..........................................................................
i) Cam kết về việc đủ điều kiện tồn tại nhà ở, công trình xây dựng
(18)
:
4. Đề nghị của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu
vào ô lựa chọn)
a) Đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
b) Đề nghị cấp Giấy chứng nhận
c) Đề nghị ghi nợ tiền sử dụng đất (đối với cá nhân)
d) Đề nghị khác (nếu có): ………………………………………………….
5. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(19)
: ............................................................................................................
16. Những giấy tờ nộp kèm theo
(20)
:
(1)..................................................................................................................
(2)..................................................................................................................
(3)..................................................................................................................
Tôi/chúng tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai
tôi/chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
…., ngày .... tháng ... năm …
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký, ghi rõ họ tên hoặc đóng dấu (nếu có))
464
Hướng dẫn kê khai đơn: “Lưu ý: xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê khai; không tẩy
xóa, sửa chữa trên Đơn”
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân
xã/phường/đặc khu …”; đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư nước ngoài thì ghi: “Sở Nông
nghiệp và Môi trường …” .
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng
dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc
giấy phép đầu tư.
(5) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản,
bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với thửa đất ngoài khu dân
cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(6) Ghi diện tích của thửa đất bằng số Ả Rập, được làm tròn số đến một chữ số thập phân;.
(7) Ghi mục đích đang sử dụng chính của thửa đất. Từ thời điểm ghi ngày … tháng ... năm ...
(8) Ghi “đến ngày .../.../...” hoặc “Lâu dài” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định được
thời hạn.
(9) Ghi được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc giao đất không thu tiền sử dụng đất
hoặc cho thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc cho thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm hoặc
nhận chuyển quyền (chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn) hoặc nguồn gốc khác như
do ông cha để lại, lấn, chiếm, giao đất không đúng thẩm quyền, khai hoang…
(10) Ghi theo văn bản xác lập quyền được sử dụng.
(11) Ghi Nhà ở riêng lẻ/căn hộ chung cư/văn phòng/nhà xưởng …
(12) Đối với nhà ở riêng lẻ, công trình xây dựng độc lập ghi diện tích mặt bằng chiếm đất của nhà
ở, công trình tại vị trí tiếp xúc với mặt đất theo mép ngoài tường bao của nhà ở, công trình được làm tròn
số đến một chữ số thập phân.
Đối với căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình thuộc tòa nhà chung cư, tòa nhà hỗn
hợp thì ghi diện tích sàn/diện tích sử dụng căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình đó.
(13) Đối với nhà ở, công trình một tầng thì không ghi nội dung này. Đối với nhà ở, công trình
nhiều tầng thì ghi tổng diện tích mặt bằng sàn xây dựng của các tầng.
(14) Diện tích “Sở hữu chung” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của nhiều người; Diện tích
“Sở hữu riêng” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của một người (một cá nhân, một cộng đồng dân
cư).
(15) Ghi tự đầu tư xây dựng, mua, được tặng cho …
(16) Chủ sở hữu tài sản tự xác định và chịu trách nhiệm đối với nội dung kê khai.
(17) Ghi “đến ngày .../.../...” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định được thời hạn.
(18) Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đề nghị chứng nhận
quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng thuộc trường hợp phải xin phép xây dựng quy định tại khoản
3 Điều 148, khoản 3 Điều 149 của Luật Đất đai mà không có giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền
thì đánh dấu vào ô lựa chọn.
465
(19) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(20) Đối với tổ chức thì phải nộp kèm theo Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của
tổ chức theo Mẫu số 19d hoặc Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của người được giao quản
lý đất/người được quản lý đất Mẫu số 19đ, trừ trường hợp tổ chức nhận chuyển nhượng dự án đầu tư có
sử dụng đất.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
466
Mẫu số 19a. Danh sách những người sử dụng chung thửa đất,
Sở hữu chung tài sản gắn liền với đất
DANH SÁCH
NHỮNG NGƯỜI SỬ ỤNG CHUNG THỬA ĐẤT, SỞ HỮU CHUNG TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
(Kèm theo Mẫu số 19)
Sử dụng chung thửa đất: ; Sở hữu chung tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu vào ô lựa chọn)
Số
thứ tự
Tên người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất
Năm
sinh
Giấy tờ pháp nhân, nhân thân
Địa chỉ
Loại
giấy tờ
Số
Ngày, tháng,
năm cấp
Cơ quan cấp
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
1
2
…...., ngày …... tháng …... năm …...
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn kê khai: Việc kê khai thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu số 19
467
Mẫu số 19b. Danh sách các thửa đất của một hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư,
người gốc việt nam định cư ở nước ngoài
DANH SÁCH CÁC THỬA ĐẤT
CỦA MỘT HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN, CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ, NGƯỜI GỐC VIỆT NAM ĐỊNH CƯ
NƯỚC NGOÀI
(Kèm theo Mẫu số 19)
Số thứ tự
Thửa đất số
Tờ bản đồ số
Địa chỉ thửa đất
Diện tích
(m
2
)
Sử dụng vào
mục đích
Thời hạn
đề nghị được sử
dụng đất
Nguồn gốc sử
dụng đất
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
1
2
…..., ngày …... tháng …... năm …...
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn kê khai: Việc kê khai thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu số 19.
468
Mẫu số 19c. Danh sách tài sản gắn liền với đất trên cùng một thửa đất
DANH SÁCH
TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT TRÊN CÙNG MỘT THỬA ĐẤT
(Kèm theo Mẫu số 19)
Loại nhà ở, công trình
xây dựng
Diện tích xây
dựng (m
2
)
Diện tích sàn
xây dựng/diện
tích sử dụng
(m
2
)
Hình thức sở hữu
(chung, riêng)
Số tầng (tầng nổi,
tầng hầm)
Nguồn gốc
Thời hạn
sở hữu
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
Hướng dẫn kê khai: Việc kê khai thông tin theo hướg dẫn tại mẫu số 19
..., ngày … tháng … năm …
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
469
470
Mẫu số 25. Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai
…………………..…
…………………
Số: … /TB-ĐKĐĐ….
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…, ngày ……tháng …….năm…..
THÔNG BÁO XÁC NHẬN KẾT QUẢ ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1. Thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
(1)
:
a) Tên: ..........................................................................................................
b) Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ………………….………………………
c) Địa chỉ: .....................................................................................................
2. Thông tin về thửa đất đăng ký
(2)
:
a) Thửa đất số:........................................; b) Tờ bản đồ số: .........................
c) Địa chỉ: .....................................................................................................
d) Diện tích: ............ m²; sử dụng chung: ........ m²; sử dụng riêng: .........m²
đ) Sử dụng vào mục đích: ......................................, từ thời điểm.................
e) Thời hạn đề nghị được sử dụng đất: .........................................................
g) Nguồn gốc sử dụng đất: ...........................................................................
h) Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số..........., tờ bản đồ
số……., của ......................................, nội dung về quyền đối với thửa đất liền
kề…..................
3. Thông tin về tài sản đăng ký
(3)
:
a) Loại nhà ở, công trình xây dựng: .............................................................
b) Diện tích xây dựng: ................... m²
c) Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng:.............. m
2
d) Sở hữu chung: ..........................m², sở hữu riêng: ............................m²
đ) Số tầng: ....... tầng; trong đó, số tầng nổi: ...... tầng, số tầng hầm: …tầng
e) Nguồn gốc: ………………………………………………………….......
g) Năm hoàn thành xây dựng: ......................................................................
h) Thời hạn sở hữu: ......................................................................................
4. Giấy tờ người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất đã
nộp
(4)
:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
5. Kết quả xét duyệt hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (đối với hộ gia
471
đình, cá nhân, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài):
a) Nội dung xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã
(5)
:
…………………………………………………….………………………..
……………………………………………..…………………………….....
b) Kết luận
(6)
:
- Đối với thửa đất đăng ký ……………………………………………........
- Đối với tài sản đăng ký ……………………………….………………….
Nơi nhận:
- ...
................................
(7)
(Ký tên đóng dấu)
Hướng dẫn:
(1) Ghi nội dung theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
(2) và (3) Ghi nội dung theo thông tin sau khi xét duyệt.
(4) Ghi các giấy tờ nộp kèm theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất.
(5) Ghi các nội dung quy định tại Quyết định này.
(6) Ghi đủ hay không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận và căn cứ pháp lý (ghi cụ thể theo quy
định nào của Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ).
(7) Người có thẩm quyền ban hành Thông báo.
472
Mẫu số 17. Danh sách công khai kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký,
cấp Giấy chứng nhận
CƠ QUAN THỰC HIỆN NIÊM YẾT
................
Số: /CKHS-ĐKĐĐ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH SÁCH CÔNG KHAI
Kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
Số
TT
Tên người sử
dụng đất,
chủ sở hữu
tài sản gắn
liền với đất
Địa chỉ
thường
trú
Địa chỉ
thửa đất
Tờ
bản
đồ
số
Thửa
đất số
Diện tích
đất (m
2
)
Thời
điểm
sử
dụng
đất
Nguồn gốc
sử dụng
đất
Hiện
trạng sử
dụng đất,
tài sản gắn
liền với
đất
Thời
điểm tạo
lập tài
sản gắn
liền với
đất
Tình
trạng
tranh
chấp
Sự phù
hợp với
quy
hoạch
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
Danh sách này được công khai trong thời gian 15 ngày, kể từ ngày…/…/…, đến ngày…/…/… Tại địa điểm:
.............................................
Người không đồng ý với kết quả kiểm tra trên đây thì gửi đơn đến Cơ quan thực hiện niêm yết … để giải quyết; sau thời gian trên sẽ
không xem xét giải quyết.
…...., ngày …... tháng …... năm ….
(Ký tên, đóng dấu)
Hướng dẫn ghi thông báo:
- Cột (5), Cột (6) chỉ ghi đối với nơi đã có bản đồ địa chính hoặc ghi số hiệu thửa đất và số hiệu mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có thông tin).
- Cột (10) ghi hiện trạng có nhà ở/công trình xây dựng hay không có nhà ở/công trình xây dựng.
- Cột (11) ghi ngày ... tháng ... năm ... tạo lập tài sản gắn liền với đất.
473
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
474
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.5. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.7. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.8. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.9. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.10. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.11. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
475
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI HCÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
476
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:………………………………………………………………
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
VIII. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
...........................................................................................................
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí (nếu có).
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
477
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền một
lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
478
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đoạn
đường
, vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức sử
dụng
đất
Giấy tờ
về
quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng
thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử dụng/Tỷ
lệ sở hữu (nếu có)
479
13. Tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư
hoặc mở rộng đường giao thông đối với trường hợp thửa đất chưa được cấp
Giấy chứng nhận
(1) Trình tự thực hiện
Bước 1: Người sử dụng đất nộp hồ sơ tới Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh; Trung tâm Phục vụ hành chính công xã hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã.
Trường hợp có biên bản họp giữa Ủy ban nhân dân cấp xã với người sử
dụng đất về việc tặng cho quyền sử dụng đất thì người sử dụng đất không phải
nộp hồ sơ.
Bước 2: Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị tổ chức thực hiện:
- Thực hiện trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp khu đã
có bản đồ địa chính; Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa chính, đo
đạc chỉnh lý thửa đất đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc thửa
đất không phù hợp với bản đồ địa chính theo quy định.
- Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập
nhật vào hồ sơ địa chính.
Bước 3: Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện
thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận lần đầu theo
quy định đối với phần diện tích còn lại của thửa đất (nếu có).
(2) Cách thức thực hiện
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ
Văn bản tặng cho quyền sử dụng đất hoặc biên bản họp giữa đại diện thôn,
ấp, làng, bản, buôn, bom, phum, sóc, tổ dân phố, điểm dân cư với người sử dụng
đất về việc tặng cho quyền sử dụng đất.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, cộng đồng dân cư,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
(6) Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã
Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Kinh tế/Phòng Kinh
tế Hạ tầng và Đô thị.
480
Cơ quan phối hợp: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Chỉnh lý, cập nhật vào hồ sơ
địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không quy định.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): Không.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội
quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ, khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi
hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
481
14. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có diện tích tăng
thêm do thay đổi ranh giới so với Giấy chứng nhận đã cấp (quy định tại điểm
b và điểm c khoản 2 Điều 24 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP và khoản 4 Điều
24 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP)
(1) Trình tự thực hiện
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan trên
địa bàn cấp tỉnh sau đây: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã.
Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp
bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối
chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc
chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp
nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính
hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ
của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp
chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định. Đối với trường
hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp thì người yêu cầu
đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị thuộc
Ủy ban nhân dân cấp xã.
Bước 3: Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị:
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ, làm văn bản trả lại hồ sơ
đồng thời hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ :
Thực hiện các công việc quy định tại điểm a tại Bước 3 đối với toàn bộ diện
tích đang sử dụng; Thực hiện các công việc quy định tại điểm b, c, d, đ, e, g Bước
3 đối với phần diện tích tăng thêm.
a) Trích lục bản đồ địa chính đối với nơi đã có bản đồ địa chính.
Đối với nơi chưa có bản đồ địa chính và trong hồ sơ đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã có mảnh
trích đo bản đồ địa chính thì kiểm tra, ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính
theo quy định, trừ trường hợp mảnh trích đo bản đồ địa chính đã được Ủy ban
nhân dân cấp xã xác nhận hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra,
ký duyệt trước ngày 01 tháng 7 năm 2025; trường hợp trong hồ sơ đăng ký, cấp
482
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất chưa
có mảnh trích đo bản đồ địa chính thì đề nghị đơn vị đo đạc có Giấy phép về hoạt
động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện việc trích đo bản đồ địa chính;
đơn vị đo đạc có trách nhiệm thực hiện trích đo bản đồ địa chính trong thời gian
không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của cấp xã, người sử
dụng đất phải trả chi phí theo quy định.
b) Thực hiện các công việc sau:
b1) Xác nhận hiện trạng sử dụng đất có hay không có nhà ở, công trình xây
dựng; tình trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất.
Việc xác nhận tình trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất được
thực hiện căn cứ vào việc Ủy ban nhân dân cấp xã đang thụ lý đơn yêu cầu hòa
giải tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất hoặc đơn yêu cầu giải quyết tranh
chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất hoặc nhận được văn bản hoặc thông báo của
cơ quan có thẩm quyền về việc thụ lý đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai,
tài sản gắn liền với đất.
b2) Ngoài nội dung xác nhận theo quy định tại nội dung (b1) điểm b tại
bước 3 này, căn cứ vào trường hợp cụ thể thì xác nhận các nội dung sau:
(i) Trường hợp có giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại khoản 7 Điều
137 Luật Đất đai thì thực hiện xác định đất sử dụng ổn định theo quy định
tại khoản 38 Điều 3 Luật Đất đai.
(ii) Trường hợp không có giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định
tại Điều 137 Luật Đất đai thì xác định nguồn gốc sử dụng đất; xác định việc sử
dụng đất ổn định theo quy định tại khoản 38 Điều 3 Luật Đất đai. Việc xác nhận
sử dụng đất ổn định được căn cứ vào thời gian và mục đích sử dụng đất tại một
trong các giấy tờ sau đây:
+ Biên lai nộp thuế sử dụng đất nông nghiệp, thuế nhà đất;
+ Biên bản hoặc quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong việc sử dụng
đất, biên bản hoặc quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong việc xây dựng
công trình gắn liền với đất;
+ Quyết định hoặc bản án của Tòa án nhân dân đã có hiệu lực thi hành,
quyết định về thi hành án của cơ quan Thi hành án đã được thi hành về tài sản gắn
liền với đất;
+ Giấy tờ nộp tiền điện, nước và các khoản nộp khác có địa chỉ thuộc thửa
đất phải xác định;
+ Giấy tờ về giao đất không đúng thẩm quyền hoặc giấy tờ về việc mua,
nhận thanh lý, hóa giá, phân phối nhà ở, công trình xây dựng gắn liền với đất theo
quy định tại Điều 140 Luật Đất đai;
+ Giấy tờ về mua bán nhà, tài sản khác gắn liền với đất hoặc giấy tờ về mua
bán đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất có chữ ký của các bên liên quan từ
ngày 15 tháng 10 năm 1993 trở về sau;
483
+ Bản đồ, tài liệu điều tra, đo đạc về đất đai; sổ mục kê, sổ kiến điền được
lập từ ngày 18 tháng 12 năm 1980 trở về sau;
+ Giấy tờ về việc kê khai, đăng ký nhà, đất có xác nhận của Ủy ban nhân
dân cấp xã, cấp huyện hoặc cấp tỉnh tại thời điểm kê khai kể từ ngày 15 tháng 10
năm 1993 trở về sau;
+ Giấy tờ về việc đăng ký thường trú, tạm trú tại nhà ở gắn với đất ở do cơ
quan có thẩm quyền cấp;
(iii) Trường hợp không có giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định
tại Điều 137 Luật Đất đai mà không có một trong các thông tin, giấy tờ tại nội
dung (ii) hoặc trên giấy tờ, thông tin đó không ghi rõ thời điểm xác lập giấy tờ,
thời điểm xác lập thông tin và mục đích sử dụng đất được thực hiện trên cơ sở nội
dung kê khai của người sử dụng đất và hiện trạng sử dụng đất.
(iv) Trường hợp không có giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định
tại Điều 137 Luật Đất đai và thời điểm bắt đầu sử dụng đất thể hiện trên các loại
giấy tờ hoặc thông tin quy định nội dung (ii) và nội dung (iii) có sự không thống
nhất thì thời điểm bắt đầu sử dụng đất được xác định theo giấy tờ hoặc thông tin
có ngày, tháng, năm sử dụng đất sớm nhất.
(v) Trường hợp đề nghị công nhận vào mục đích đất phi nông nghiệp quy
định tại điểm d khoản 1, điểm d khoản 2, điểm d khoản 3 Điều 138 Luật Đất
đai, khoản 3 Điều 25, điểm c khoản 1 và điểm c khoản 2 Điều 26 Nghị định số
101/2024/NĐ-CP và trường hợp quy định tại điểm a khoản 3 Điều 139 Luật Đất
đai mà không thuộc khoản 5 Điều 25 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP, khoản 2 và
khoản 3 Điều 140 Luật Đất đai thì xác nhận sự phù hợp với quy hoạch sử dụng
đất cấp huyện hoặc quy hoạch sử dụng đất cấp xã hoặc một trong các quy hoạch
theo quy định của pháp luật về quy hoạch đô thị và nông thôn; trường hợp quy
định tại khoản 4 Điều 140 Luật Đất đai thì xác định sự phù hợp với quy hoạch sử
dụng đất;
(vi) Trường hợp quy định khoản 1 Điều 139 Luật Đất đai thì xác nhận sự
phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng.
Trường hợp quy định tại điểm a khoản 2 Điều 139 Luật Đất đai thì xác nhận
sự phù hợp với quy hoạch lâm nghiệp đối với rừng đặc dụng, rừng phòng hộ.
Trường hợp quy định tại điểm b khoản 2 Điều 139 Luật Đất đai thì xác nhận
sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất cho mục đích xây dựng công trình hạ tầng
công cộng.
Trường hợp quy định tại điểm c khoản 2 Điều 139 Luật Đất đai thì xác nhận
sự phù hợp quy hoạch lâm nghiệp đối với rừng đặc dụng, rừng phòng hộ, quy
hoạch sử dụng đất cho mục đích xây dựng công trình hạ tầng công cộng, xác nhận
thêm sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất cấp huyện hoặc quy hoạch sử dụng
đất cấp xã hoặc một trong các quy hoạch theo quy định của pháp luật về quy hoạch
đô thị và nông thôn đối với trường hợp quy định tại điểm c khoản 2 Điều 26 Nghị
định số 101/2024/NĐ-CP;
484
(vii) Khi xác nhận sự phù hợp với quy hoạch quy định tại các nội dung (v)
và (vi) thì căn cứ vào quy hoạch có hiệu lực tại thời điểm xác nhận.
c) Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu
cầu chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng thuộc trường hợp phải xin
phép xây dựng quy định tại khoản 3 Điều 148, khoản 3 Điều 149 Luật Đất đai mà
không có giấy xác nhận của cơ quan có chức năng quản lý về xây dựng cấp huyện
trước ngày 01 tháng 7 năm 2025 về đủ điều kiện tồn tại nhà ở, công trình xây dựng
đó theo quy định của pháp luật về xây dựng thì không thực hiện việc xác định việc
đủ điều kiện tồn tại nhà ở, công trình xây dựng, việc đủ điều kiện tồn tại nhà ở, công
trình xây dựng do chủ sở hữu công trình chịu trách nhiệm.
d) Niêm yết công khai các nội dung xác nhận theo Mẫu số 17 ban hành kèm
theo Nghị định này tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, khu dân cư nơi có đất, tài sản
gắn liền với đất trong thời gian 15 ngày, đồng thời thực hiện xem xét giải quyết các
ý kiến phản ánh về nội dung đã công khai (nếu có).
đ) Kiểm tra việc đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp
luật về đất đai;
e) Trường hợp không có nhu cầu hoặc không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ban hành Thông
báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai theo Mẫu số 16 ban hành kèm theo Nghị định
này và chuyển đến nơi nộp hồ sơ để trả cho người yêu cầu đăng ký; chuyển hồ sơ
đến Văn phòng đăng ký đất đai để lập, cập nhật thông tin đăng ký đất đai, tài sản gắn
liền với đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
g) Trường hợp có nhu cầu và đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì gửi Phiếu chuyển thông tin để xác
định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định này
đến cơ quan thuế để cơ quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Bước 4: Chủ tịch UBND cấp xã cấp Giấy chứng nhận đối với toàn bộ thửa đất
theo quy định tại thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với hộ gia
đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ban
hành tại Quyết định này.
Bước 5: Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị
Chuyển Giấy chứng nhận cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người sử
dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Chuyển hồ sơ kèm bản sao Giấy chứng nhận đã cấp đến Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai khu vực để chỉnh lý, cập nhật vào hồ hơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai.
(2) Cách thức thực hiện
485
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ
a) Thành phần:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban
hành kèm theo Quyết định này;
- Giấy chứng nhận đã cấp;
- Giấy tờ chứng minh phần diện tích tăng thêm (nếu có) đối với trường hợp
quy định tại điểm b và điểm c khoản 2 Điều 24 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP;
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có);
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
b) Số lượng: 01 bộ
(4) Thời hạn giải quyết
Không quá 30 ngày làm việc đối với trường hợp thửa đất gốc đã có Giấy chứng
nhận, phần diện tích tăng thêm phần diện tích đất chưa được cấp Giấy chứng nhận.
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, cá nhân.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Ủy ban nhân dân cấp xã,
Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh
Văn phòng đăng ký đất đai, Cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Phí, lệ phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có)
486
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 226/2025/NĐ-CP ngày 15/8/2025 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của các nghị định quy định chi tiết thi hành Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ
Quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15
của Quốc hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc
trong tổ chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 22/2023/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
487
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
488
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có
đất. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất
gốc đã được cấp Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng
nhận/thửa đất có một phần diện tích chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban
nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh
tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước
ngoài, cá nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc
Việt Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên
của cộng đồng dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì
ghi thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng
ký kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài: Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi
sinh hoạt chung của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp
lại Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”,
trường hợp người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì
không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa
chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc
phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số
seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy
chứng nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện
được miễn, giảm (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được
miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là
đối tượng được miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
489
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ
sở hữu (nếu
có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ.”.
490
Mẫu số 25. Thông báo xác nhận kết quả đăng ký đất đai
…………………..…
…………………
Số: … /TB-ĐKĐĐ….
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
…, ngày ……tháng …….năm…..
THÔNG BÁO XÁC NHẬN KẾT QUẢ ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
1. Thông tin người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
(1)
:
a) Tên: ..........................................................................................................
b) Giấy tờ nhân thân/pháp nhân: ………………….………………………
c) Địa chỉ: .....................................................................................................
2. Thông tin về thửa đất đăng ký
(2)
:
a) Thửa đất số:........................................; b) Tờ bản đồ số: .........................
c) Địa chỉ: .....................................................................................................
d) Diện tích: ............ m²; sử dụng chung: ........ m²; sử dụng riêng: .........m²
đ) Sử dụng vào mục đích: ......................................, từ thời điểm.................
e) Thời hạn đề nghị được sử dụng đất: .........................................................
g) Nguồn gốc sử dụng đất: ...........................................................................
h) Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số..........., tờ bản đồ
số……., của ......................................, nội dung về quyền đối với thửa đất liền
kề…..................
3. Thông tin về tài sản đăng ký
(3)
:
a) Loại nhà ở, công trình xây dựng: .............................................................
b) Diện tích xây dựng: ................... m²
c) Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng:.............. m
2
d) Sở hữu chung: ..........................m², sở hữu riêng: ............................m²
đ) Số tầng: ....... tầng; trong đó, số tầng nổi: ...... tầng, số tầng hầm: …tầng
e) Nguồn gốc: ………………………………………………………….......
g) Năm hoàn thành xây dựng: ......................................................................
h) Thời hạn sở hữu: ......................................................................................
4. Giấy tờ người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất đã
nộp
(4)
:
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
5. Kết quả xét duyệt hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (đối với hộ gia
491
đình, cá nhân, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài):
a) Nội dung xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã
(5)
:
…………………………………………………….………………………..
……………………………………………..…………………………….....
b) Kết luận
(6)
:
- Đối với thửa đất đăng ký ……………………………………………........
- Đối với tài sản đăng ký ……………………………….………………….
Nơi nhận:
- ...
................................
(7)
(Ký tên đóng dấu)
Hướng dẫn:
(1) Ghi nội dung theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
(2) và (3) Ghi nội dung theo thông tin sau khi xét duyệt.
(4) Ghi các giấy tờ nộp kèm theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất.
(5) Ghi các nội dung quy định tại Quyết định này.
(6) Ghi đủ hay không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận và căn cứ pháp lý (ghi cụ thể theo quy
định nào của Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ).
(7) Người có thẩm quyền ban hành Thông báo.
492
Mẫu số 17. Danh sách công khai kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký,
cấp Giấy chứng nhận
CƠ QUAN THỰC HIỆN
NIÊM YẾT
................
Số: /CKHS-ĐKĐĐ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
DANH SÁCH CÔNG KHAI
Kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
Số
TT
Tên người sử
dụng đất,
chủ sở hữu
tài sản gắn
liền với đất
Địa chỉ
thường
trú
Địa chỉ
thửa đất
Tờ
bản
đồ
số
Thửa
đất số
Diện tích
đất (m
2
)
Thời
điểm
sử
dụng
đất
Nguồn gốc
sử dụng
đất
Hiện
trạng sử
dụng đất,
tài sản gắn
liền với
đất
Thời
điểm tạo
lập tài
sản gắn
liền với
đất
Tình
trạng
tranh
chấp
Sự phù
hợp với
quy
hoạch
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
Danh sách này được công khai trong thời gian 15 ngày, kể từ ngày…/…/…, đến ngày…/…/… Tại địa điểm:
.............................................
Người không đồng ý với kết quả kiểm tra trên đây thì gửi đơn đến Cơ quan thực hiện niêm yết … để giải quyết; sau thời gian
trên sẽ không xem xét giải quyết.
…...., ngày …... tháng …... năm ….
(Ký tên, đóng dấu)
493
Hướng dẫn ghi thông báo:
- Cột (5), Cột (6) chỉ ghi đối với nơi đã có bản đồ địa chính hoặc ghi số hiệu thửa đất và số hiệu mảnh trích đo bản đồ địa chính (nếu có
thông tin).
- Cột (10) ghi hiện trạng có nhà ở/công trình xây dựng hay không có nhà ở/công trình xây dựng.
- Cột (11) ghi ngày ... tháng ... năm ... tạo lập tài sản gắn liền với đất.
494
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
495
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.5. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.7. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.8. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.9. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.10. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.11. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
496
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI HCÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
497
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:………………………………………………………………
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
VIII. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
...........................................................................................................
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí (nếu có).
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
498
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền một
lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
499
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đoạn
đường
, vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức sử
dụng
đất
Giấy tờ
về
quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng
thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở hữu
(nếu có)
500
15. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp cá nhân, hộ gia
đình đã được cấp Giấy chứng nhận một phần diện tích vào loại đất ở trước
ngày 01 tháng 7 năm 2004, phần diện tích còn lại của thửa đất chưa được cấp
Giấy chứng nhận
(1) Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan trên
địa bàn cấp tỉnh sau đây: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã.
Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản
sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc
nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực
theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ theo
hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy
tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả giải
quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ
thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ
của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp
chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị thuộc
Uỷ ban nhân dân cấp xã.
Bước 3: Phòng Kinh tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị thực hiện:
Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ, làm văn bản trả lại hồ sơ
đồng thời hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ:
a) Đối với trường hợp người sử dụng đất không có giấy tờ về quyền sử dụng
đất quy định tại Điều 137 Luật Đất đai hoặc có giấy tờ về quyền sử dụng đất quy
định tại Điều 137 Luật Đất đai nhưng không có nhu cầu xác định lại diện tích đất
ở thì cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã thực hiện:
- Kiểm tra về hiện trạng sử dụng đất, tình trạng tranh chấp đất đai, sự phù
hợp quy hoạch đối với các trường hợp yêu cầu phải phù hợp quy hoạch.
501
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế để xác định và
thông báo nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.
- Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy
tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính thì thực hiện cấp Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho toàn bộ diện
tích của thửa đất theo quy định cấp Giấy chứng nhận lần đầu đối với hộ gia đình,
cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ban hành tại
Quyết định này.
- Chuyển hồ sơ và Giấy chứng nhận đã cấp đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký
đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
b) Trường hợp có giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137
Luật Đất đai và có nhu cầu xác định lại diện tích đất ở thì Cơ quan có chức năng
quản lý đất đai cấp xã nơi có đất kiểm tra xác định lại diện tích đất ở cụ thể:
- Xác định diện tích, loại đất theo quy định tại các điểm a, b và c khoản 4 và
khoản 6 Điều 141 của Luật Đất đai.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo
Mẫu số 09 ban hành kèm theo Quyết định này đến cơ quan thuế để xác định và
thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất.
- Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu
được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ
tài chính.
- Chuyển Giấy chứng nhận cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người
sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Chuyển hồ sơ kèm bản sao Giấy chứng nhận đã cấp đến Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai.
(2) Cách thức thực hiện:
a) Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
hành Phục vụ hành chính cấp xã.
b) Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
c) Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
d) Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và UBND
502
cấp xã.
(3) Thành phần, số lượng hồ sơ:
- Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18
+ Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất đai
(nếu có).
+ Mảnh trích đo địa chính thửa đất (nếu có).
+ Các loại giấy tờ về miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có).
- Tờ khai thuế và lệ phí theo quy định (nếu có).
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
(4) Thời hạn giải quyết: Không quá 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ
hồ sơ hợp lệ
(5) Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.
(6) Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch UBND cấp xã.
- Cơ quan, người trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Kinh
tế/Phòng Kinh tế Hạ tầng và Đô thị.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan thuế.
(7) Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
(8) Lệ phí, phí (nếu có): Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn
bản quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
(9) Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 ban hành kèm theo Quyết định này.
(10) Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính (nếu có):
Việc xác định lại diện tích đất ở chỉ thực hiện đối với trường hợp thửa đất
ở có vườn, ao, thổ cư của hộ gia đình, cá nhân đã được cấp giấy chứng nhận trước
ngày 01 tháng 7 năm 2004, tại thời điểm cấp giấy chứng nhận trước đây người sử
dụng đất có giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 của Luật Đất
đai và nay có nhu cầu xác định lại diện tích đất ở.
(11) Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều bởi Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15 của Quốc hội.
503
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật đất đai.
- Quyết định số 22/2026/QĐ-UBND ngày 30/3/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định phân cấp thẩm quyền thực hiện một số nhiệm vụ trong lĩnh vực đất
đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
- Quyết định số 53/2026/QĐ-UBND ngày 15/7/2026 của UBND tỉnh Điện
Biên quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Điện Biên.
504
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu có):
.......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
................................................................................................................................
................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)
(6)
:
.......................................................................................................................
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
.......................................................................................................................
.......................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước
pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
505
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường hợp
cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp Giấy
chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích
chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn
đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng dân cư. Tổ
chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai
nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp
Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
506
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi
chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ”.
507
Mẫu số 09. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
Số: ….../PCTT
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
........, ngày........ tháng ...... năm .....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH VỀ ĐẤT ĐAI
Kính gửi:..................................
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………...........
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: ………………………………….....................
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………...
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
: ……………………………….
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN
GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
: …………………………………………….……………………
1.2. Địa chỉ
(6)
: ……Xã/phường:………..Tỉnh:……………..
3. Số điện thoại liên hệ: …………………….… Email (nếu có): …….……
1.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………................Ngày sinh:……..........…
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 1 đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………………….…………………....
2.2. Địa chỉ
(6)
: ….... ....Xã/phường:…….........…..Tỉnh:…………….........
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….. Email (nếu có): …….……
2.4. Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại
diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 2 đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
508
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ………………………..; Tờ bản đồ số: ………………………
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ……Xã/phường:……............…..Tỉnh:…………….............
1.3. Giá đất: ..................................................................................................
1.4. Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:……
Loại Giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
Giá cụ thể
Giá đất trúng đấu giá
Giá đất trước khi chuyển mục đích sử dụng đất
1.5. Diện tích thửa đất: ..........................m
2
- Diện tích sử dụng chung: .....................m
2
- Diện tích sử dụng riêng: .......................m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ...............................m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: .....................m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: .............................................................m
2
- Diện tích sử dụng trái mục đích……………m
2
-
Diện tích lấn chiếm…………….m
2
1.6. Nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………………
1.7. Mục đích sử dụng đất
(9)
: …………………………………………. Mục đích sử dụng
đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.8. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: …..năm. Từ ngày ……./…../… đến ngày: …./…../…...
1.9. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.10. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.11. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………......................
Loại giấy tờ:…...........……Số:….…..ngày cấp: ………........ nơi cấp:……...…… (Trường
hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 3 đính kèm).
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: …………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ……
2.2. Diện tích xây dựng: .......................m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: .............m
2
2.4. Diện tích sở hữu chung: …………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: .....m
2
509
2.5. Số tầng: ……...tầng; trong đó, số tầng nổi: …….tầng, số tầng hầm:tầng
2.6. Nguồn gốc: …………………………………………………………….
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến: ………………………………………………….
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4 đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) …………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất...)…….........................................................................................................
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông
tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………......
- Giá trị nhà (nếu có):………………………………………………….........
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………….......
IV. THÔNG TIN CỤ THỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI HCÍNH ĐỐI VỚI
TRƯỜNG HỢP THUÊ ĐẤT ĐỂ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH NGẦM TRONG LÒNG
ĐẤT, THUÊ ĐẤT CÓ MẶT NƯỚC
1. Đối với thuê đất để xây dựng công trình ngầm trong lòng đất (không phải là phần ngầm
của công trình xây dựng trên mặt đất và không phải là đất xây dựng công trình trên mặt đất phục
vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm.
- Diện tích đất………………….m
2
-
Giá đất tính tiền thuê………..
2. Đối với thuê đất có mặt nước
- Diện tích đất:……………….m
2
- Diện tích mặt nước………..m
2
- Giá đất để tính tiền thuê đất của phần diện tích đất……………..
V. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối
với hộ gia đình, cá nhân ghi nợ)
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………...
2. Thời điểm bắt đầu ghi nợ……………………………………………….
3. Tiền sử dụng đất: ………………………………………………………….
4. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………...
VI. THÔNG TIN VỀ ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC MIỄN, GIẢM NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
VỀ ĐẤT ĐAI
1. Trường hợp do cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường xác định
1.1. Đối tượng, lý do miễn:
1.2. Quyết định miễn:
510
Số …ngày….cơ quan ban hành…………………………………………………
1.3. Thông tin miễn:………………………………………………………………
2. Trường hợp do cơ quan thuế xác định:
2.1. Đối tượng, lý do NNT đề nghị miễn/ giảm…………………………………….
2.2. Số tiền NNT đề nghị miễn/giảm………………………………………………
VII. THÔNG TIN CÁC KHOẢN ĐƯỢC TRỪ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH
1. Chi phí hạ tầng
1.1. Số văn bản………………….ngày………………………………………
1.2. Số tiền:…………………………………………………………………
2. Các khoản giảm trừ khác
2.1. Số văn bản……………………………………………………………….
2.2. Ngày quyết định:………………………………………………………….
2.3. Số tiền………………………………………………………………………
2.4. Loại giảm trừ………………………………………………………………
VIII. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
...........................................................................................................
- Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính (nếu có);
- Tờ khai thuế và lệ phí (nếu có).
...........................................................................................................
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
511
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN
TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm..khoản..Điều nào
của Luật…, Nghị định….
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất/người
nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên
đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách theo Bảng 1/Bảng 2.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm
sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên lạc
đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh. đối với tổ chức;
số hộ
chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; số
định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo
Bảng 3.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng,
ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với
thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng đất
như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất trả tiền một
lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 4
512
Bảng 1: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
Bảng 2: Danh sách đồng sử dụng, đồng sở hữu
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng
đất, tài sản trên
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Bảng 3: Bảng kê thông tin về đất
STT
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Đường
, đoạn
đường
, vị trí
thửa
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức sử
dụng
đất
Giấy tờ
về
quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 4: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
STT
Loại nhà
ở, công
trình
Cấp nhà ở,
công trình
Số tầng
Diện tích
Thời hạn
sở hữu
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Bảng 5: Bảng kê thông tin biến động
STT
Tên người/tổ
chức chuyển
quyền
Số hợp
đồng
Ngày hợp
đồng
Diện tích
(m2)
Giá trị
hợp đồng
(VNĐ)
Cơ quan chứng
thực
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất,
người nhận chuyển
quyền sử dụng đất,
tài sản gắn liền với
đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở hữu
(nếu có)
513
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi : ……………………
(1)
Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
Tên
(2)
: ..........................................................................................................
Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ..................................................................
Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
Mã số thuế (nếu có):………………………………………………………..
Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………………… Hộp thư điện tử (nếu
có): .......... (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một
người đại diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
Nội dung biến động
(5)
:
......................................................................................................................
..........................................................................................................................
Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(6)
:
......................................................................................................................
.
Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7):
Giấy chứng nhận đã cấp;
......................................................................................................................
.
......................................................................................................................
.
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm
trước pháp luật.
……., ngày .... tháng ... năm ……
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
514
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
thì ghi: “Văn phòng đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai……” nơi có đất. Trường
hợp cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà thửa đất gốc đã được cấp
Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận/thửa đất có một phần diện
tích chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá nhân
nước ngoài thì ghi “Văn phòng đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng dân cư.
Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông
tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung
của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại Giấy
chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ cấp Giấy chứng
nhận ………...…; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) ................. ”, trường hợp người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp thì không kê khai
nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp
Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm
(ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh là đối tượng được
miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
515
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với
đất, người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số
thuế (nếu
có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định
danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên có chung
QSDĐ của hộ”

Bạn chưa Đăng nhập thành viên.

Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!

Quyết định 1723/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Điện Biên

văn bản tiếng việt

downloadQuyết định 1723/QĐ-UBND (Bản PDF)

Vui lòng Đăng nhập để tải văn bản. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!

văn bản TIẾNG ANH

* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.

Bạn chưa Đăng nhập thành viên.

Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!

Hải Yến

văn bản cùng lĩnh vực

Xem thêm

văn bản mới nhất

Xem thêm
  • Tổng quan
  • Nội dung
  • VB gốc
  • Tiếng Anh
  • Hiệu lực
  • VB liên quan
  • Lược đồ
  • Nội dung hợp nhất 

    Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.

    Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.

    =>> Xem hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Nội dung hợp nhất

  • Tải về
Đây là tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao . Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản Tiêu chuẩn hoặc Nâng cao . Vui lòng Đăng nhập tài khoản để xem chi tiết.
In
CHÍNH SÁCH BẢO VỆ DỮ LIỆU CÁ NHÂN
Yêu cầu hỗ trợYêu cầu hỗ trợ
Chú thích màu chỉ dẫn
Chú thích màu chỉ dẫn:
Các nội dung của VB này được VB khác thay đổi, hướng dẫn sẽ được làm nổi bật bằng các màu sắc:
Sửa đổi, bổ sung, đính chính
Thay thế
Hướng dẫn
Bãi bỏ
Bãi bỏ cụm từ
Bình luận
Click vào nội dung được bôi màu để xem chi tiết.
×