Quyết định 4345/QĐ-BYT của Bộ Y tế ban hành "Quy chế công tác văn thư của Bộ Y tế"

Quy chế công tác văn thư của Bộ Y tế

Ngày 20/10/2015, Bộ Y tế đã ban hành Quyết định số 4345/QĐ-BYT về việc ban hành "Quy chế công tác văn thư của Bộ Y tế", có hiệu lực từ ngày ký. Quyết định này thay thế các Quyết định số 28/2005/QĐ-BYT và 2345/QĐ-BYT trước đó.

Quy chế này áp dụng cho các Vụ, Cục, Tổng cục, Thanh tra Bộ, Văn phòng Bộ và các tổ chức, cá nhân gửi công văn, giấy tờ đến Bộ Y tế. Nó quy định các hoạt động về văn thư trong quá trình quản lý, chỉ đạo của Bộ Y tế.

Trách nhiệm trong công tác văn thư

• Bộ trưởng Bộ Y tế chịu trách nhiệm tổ chức xây dựng, ban hành và chỉ đạo thực hiện các quy định về công tác văn thư.
• Chánh Văn phòng Bộ giúp Bộ trưởng quản lý, kiểm tra và giám sát việc thực hiện công tác văn thư.
• Lãnh đạo các đơn vị và cá nhân có trách nhiệm thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về công tác văn thư.

Quy trình soạn thảo và ban hành văn bản

Quy chế quy định rõ ràng về các hình thức văn bản như văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính, văn bản chuyên ngành, và văn bản trao đổi với nước ngoài. Việc soạn thảo văn bản phải tuân theo các quy định pháp luật hiện hành, và người ký văn bản chịu trách nhiệm về nội dung văn bản mình ký.

Quản lý văn bản đến và đi

• Tất cả văn bản đến Bộ Y tế phải được quản lý tập trung tại Văn phòng Bộ, trừ những loại văn bản được đăng ký riêng.
• Văn bản đi phải được kiểm tra thể thức, cấp số, đóng dấu và làm thủ tục chuyển phát kịp thời. Văn bản khẩn phải được xử lý ngay sau khi nhận được.

Bảo vệ bí mật nhà nước

Mọi hoạt động trong công tác văn thư tại Bộ Y tế phải tuân thủ các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và bí mật ngành y tế. Văn bản mật được quản lý theo quy định pháp luật hiện hành.

Quy chế này nhằm đảm bảo công tác văn thư của Bộ Y tế được thực hiện một cách hiệu quả, chính xác và bảo mật, góp phần vào việc quản lý và điều hành hoạt động của Bộ.

Xem chi tiết Quyết định 4345/QĐ-BYT có hiệu lực kể từ ngày 20/10/2015