Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 6939:2019 Mã số vật phẩm - Mã số thương phẩm toàn cầu 13 chữ số

Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 6939:2019 về mã số thương phẩm toàn cầu 13 chữ số

Ngày 14/11/2019, Bộ Khoa học và Công nghệ đã công bố Tiêu chuẩn Quốc gia TCVN 6939:2019, quy định yêu cầu kỹ thuật đối với mã số thương phẩm toàn cầu 13 chữ số (GTIN-13), thay thế cho tiêu chuẩn TCVN 6939:2007. Tiêu chuẩn này có hiệu lực ngay từ ngày ban hành.

Tiêu chuẩn TCVN 6939:2019 áp dụng cho tất cả các vật phẩm có kích thước tương đối lớn, bao gồm cả đơn vị tiêu dùng và đơn vị thương mại. Cụ thể, các vật phẩm này là những sản phẩm có đường kính lớn hơn 3 cm hoặc có diện tích nhãn in lớn hơn 40 cm².

Đặc điểm của GTIN-13

GTIN-13 được cấu thành từ bốn phần: mã doanh nghiệp GS1, số phân định vật phẩm, số kiểm tra và mã quốc gia GS1. Mỗi tổ chức có mã doanh nghiệp GS1 có thể tự lập GTIN-13 cho sản phẩm của mình và quản lý thông qua GS1 quốc gia, đồng thời không được thay đổi GTIN-13 đã cấp trừ trường hợp vật phẩm đã thay đổi đáng kể.

Yêu cầu kỹ thuật

1. Cấu trúc GTIN-13: GTIN-13 bao gồm mã doanh nghiệp GS1 (do tổ chức GS1 quốc gia cấp), số phân định doanh nghiệp (do tổ chức GS1 quản lý), số phân định vật phẩm (do công ty cấp) và số kiểm tra (chữ số thứ 13).

2. Nguyên tắc cấp và sử dụng mã: Mỗi vật phẩm khác biệt cần có GTIN-13 riêng biệt. GTIN-13 phải được sử dụng cho các vật phẩm chỉ khi không có sự thay đổi gì cơ bản.

Quản lý thông tin liên quan đến GTIN-13

Khi cấp GTIN-13 mới, tổ chức sử dụng hệ thống GS1 phải thông báo thông tin về đặc tính vật phẩm cho các đối tác thương mại. Điều này giúp giảm khối lượng công việc và thời gian xử lý đơn hàng.

Mã vạch tương ứng

GTIN-13 được thể hiện qua mã vạch EAN-13, giúp dễ dàng nhận diện và quét tại các điểm bán hàng.

Tiêu chuẩn TCVN 6939:2019 là cơ sở quan trọng để quản lý mã số thương phẩm, đảm bảo việc truy xuất thông tin sản phẩm một cách hiệu quả trong các hoạt động thương mại và phân phối.