English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Kế hoạch 74/KH-UBND Cần Thơ 2026 công tác văn thư lưu trữ
Ngày cập nhật: Thứ Tư, 25/02/2026 07:34 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân Thành phố Cần Thơ |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 74/KH-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Kế hoạch | Người ký: | Trương Cảnh Tuyên |
| Trích yếu: | Công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
12/02/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính | ||
TÓM TẮT KẾ HOẠCH 74/KH-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Kế hoạch 74/KH-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THÀNH PHỐ CẦN THƠ
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /KH-UBND
Cần Thơ, ngày tháng năm 2026
KẾ HOẠCH
Công tác văn thư, lưu trữ năm 2026
Căn cứ Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 ngày 21 tháng 6 năm 2024;
Căn cứ đặc điểm tình hình thực tế công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ
chức, địa phương trên địa bàn thành phố, Ủy ban nhân dân (UBND) thành phố ban
hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026, như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ số 33/2024/QH15 (gọi tắt là Luật Lưu
trữ năm 2024) và các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ đến cán
bộ, công chức, viên chức nhằm nâng cao nhận thức về vị trí vai trò, tầm quan trọng
của công tác văn thư, lưu trữ.
2. Nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức, địa phương
trong việc quản lý, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ đạt hiệu quả cao; Đồng thời
nâng cao trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ công việc và
nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; đặc biệt là công tác lập và nộp lưu hồ sơ
điện tử trên hệ thống phần mềm hệ thống quản lý văn bản và điều hành.
3. Đưa công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, địa phương đi vào
nề nếp, khoa học, đúng quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ nhằm
nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc, đáp ứng yêu cầu công tác cải
cách hành chính và Chính phủ điện tử hiện nay.
4. Đưa nội dung thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ thành
một trong các tiêu chí đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao đối với công
chức, viên chức; đánh giá thi đua hàng năm đối với tập thể, cá nhân.
II. QUẢN LÝ, CHỈ ĐẠO NHIỆM VỤ THƯỜNG XUYÊN
1. Quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ:
- Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến các quy định của pháp luật về công tác văn
thư, lưu trữ như: Luật Lưu trữ năm 2024, Nghị định hướng dẫn thực hiện Luật Lưu
trữ và các văn bản hướng dẫn chuyên ngành
1
, của thành phố về công tác văn thư,
1
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư; Nghị định số
113/2025/NĐ-CP ngày 03 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ; Thông
tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15 tháng 5 năm 2025 của Bộ Nội vụ Quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ;
Thông tư số 05/2025/TT-BNV ngày 14 tháng 5 năm 2025 của Bộ Nội vụ Quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ
số; Thông tư số 08/2025/TT-BNV ngày 06 tháng 6 năm 2025 của Bôộ nội vụ quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu
thuộc lĩnh vực nội vụ và các Thông tư của các Bộ quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chuyên ngành; ...
74
12
02
2
lưu trữ đến các cơ quan, tổ chức, địa phương thuộc phạm vi quản lý thông qua
phương tiện Cổng thông tin điện tử, Trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức,
địa phương và các cuộc hội nghị tập huấn, triển khai sơ kết, tổng kết;
- Thời gian thực hiện: Thường xuyên trong năm 2026.
b) Xây dựng, ban hành văn bản quản lý, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ:
- Sở Nội vụ: Xây dựng, ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ
về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với quy định hiện hành.
- Các cơ quan, tổ chức, địa phương căn cứ các quy định của Nhà nước, của
thành phố hoặc hướng dẫn của Sở Nội vụ để tiến hành rà soát những văn bản đã ban
hành hoặc chưa ban hành để sửa đổi, thay thế, ban hành mới các văn bản theo quy
định hiện hành và phù hợp với tình hình thực tế của cơ quan, tổ chức, địa phương:
+ Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, tổ chức, địa phương (nếu
chưa ban hành hoặc có thay đổi chức năng, nhiệm vụ);
+ Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu (nếu chưa ban hành hoặc có thay đổi
chức năng, nhiệm vụ);
+ Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ;
+ Danh mục hồ sơ cơ quan;
- Thời gian hoàn thành: quý I năm 2026.
c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ:
- Sở, ban ngành thành phố, địa phương:
+ Sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy, cơ quan, đơn vị bố trí công chức, viên chức
đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc, đặc biệt là công tác văn thư, lưu trữ điện tử và
quản lý tài liệu Lưu trữ lịch sử thành phố; đảm bảo công chức đáp ứng tiêu chuẩn
ngạch, chức danh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật.
+ Xây dựng kế hoạch tổ chức tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công
chức, viên chức đang làm công tác văn thư, lưu trữ, hành chính văn phòng tại các cơ
quan, tổ chức, địa phương thuộc thẩm quyền quản lý. Đồng thời, cử công chức, viên
chức tham gia các lớp tập huấn chuyên sâu về công tác văn thư, lưu trữ phù hợp với
từng đối tượng từ cấp thành phố đến cấp xã, phường; trong đó tập trung vào các nội
dung: lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; quản lý văn bản, lập
hồ sơ điện tử và giao nộp hồ sơ, tài liệu trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản và
điều hành; hướng dẫn xây dựng danh mục hồ sơ cơ quan hàng năm.
- Sở Nội vụ: tổ chức lớp tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu
trữ cho công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các Sở, ban ngành thành phố; Ủy
ban nhân dân các xã, phường;
- Các cơ quan được tổ chức theo ngành dọc đóng trên địa bàn thành phố; Đơn
vị sự nghiệp cấp thành phố; Doanh nghiệp nhà nước:
+ Sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy, cơ quan, đơn vị bố trí công chức, viên chức
đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc.
3
+ Xây dựng kế hoạch tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho công
chức, viên chức thuộc thẩm quyền;
+ Rà soát và cử công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ chưa đảm bảo
tiêu chuẩn ngạch tham gia các lớp đào tạo, bồi dưỡng để đáp ứng yêu cầu công việc.
- Thời gian hoàn thành quý IV năm 2026.
d) Kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ:
- Sở Nội vụ:
+ Xây dựng kế hoạch kiểm tra việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của các
cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn thành phố;
+ Kiểm tra hoạt động dịch vụ lưu trữ và sử dụng dịch vụ lưu trữ; kiểm tra công
tác lập hồ sơ điện tử trên hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và điều hành.
- Sở, ban ngành thành phố: chủ động xây dựng kế hoạch kiểm tra và tiến hành
kiểm tra ít nhất 30% đơn vị trực thuộc (nếu có);
- Đối với UBND cấp xã: xây dựng kế hoạch kiểm tra, hướng dẫn công tác văn
thư, lưu trữ tại các phòng, ban, đơn vị trực thuộc UBND cấp xã.
- Nội dung kiểm tra cần tập trung vào các vấn đề:
+ Tình hình thực hiện các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ:
công tác triển khai văn bản; ban hành các văn bản chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ;
+ Công tác văn thư: soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ
sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng thiết bị lưu
khóa bí mật, phần mềm Hệ thống quản lý tài liệu điện tử theo quy định tại Nghị định
số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư;
tập trung kiểm tra thực hiện việc lập hồ sơ điện tử trên hệ thống phần mềm quản lý
văn bản và điều hành.
+ Hoạt động nghiệp vụ lưu trữ: thu thập tài liệu lưu trữ, xác định giá trị tài
liệu lưu trữ; chỉnh lý tài liệu lưu trữ; bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ;
xây dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ, quản lý và bảo quản tài liệu lưu trữ
điện tử theo quy định tại Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03 tháng 6 năm 2025
của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ và Thông tư số
05/2025/TT-BNV ngày 14 tháng 5 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định
nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số.
- Thời gian hoàn thành: quý III năm 2026.
2. Thực hiện hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
Các cơ quan, tổ chức tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ,
trong đó tập trung thực hiện các nghiệp vụ sau:
a) Thực hiện hoạt động nghiệp vụ văn thư:
- Các cơ quan, tổ chức có liên quan khẩn trương hoàn thiện Hệ thống quản lý
văn bản điện tử đảm bảo các chức năng chính để thực hiện việc tin học hóa công tác
soạn thảo, ban hành văn bản; quản lý văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ và giao nộp
hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản theo
4
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác
văn thư và Nghị định số 113/2025/NĐ-CP ngày 03 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ
Quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ;
- Xây dựng hoàn thiện Danh mục hồ sơ, tài liệu tại các cơ quan, tổ chức, địa
phương để tiến hành quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, lập hồ sơ công việc và giao nộp
hồ sơ, tài liệu trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành.
b) Thực hiện hoạt động nghiệp vụ lưu trữ, quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ quan,
Lưu trữ lịch sử cấp thành phố:
- Đối với Sở Nội vụ:
+ Xây dựng kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu và hướng dẫn các cơ quan, tổ
chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để nộp lưu vào Lưu trữ
lịch sử cấp thành phố (trong qu II năm 2026);
+ Xây dựng dự án chỉnh lý và số hóa tài liệu lưu trữ sau khi thực hiện chính
quyền địa phương 02 cấp tại các cơ quan, tổ chức, địa phương.
+ Triển khai thực hiện dự án số hóa tài liệu lưu trữ cấp huyện tại Trung tâm
lưu trữ lịch sử.
- Đối với sở, ban ngành thành phố và địa phương:
+ Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ, các cơ quan,
tổ chức có liên quan hoàn thiện chức năng lưu trữ điện tử trên hệ thống phần mềm
quản lý văn bản và điều hành đáp ứng các tiêu chuẩn theo Nghị định số
113/2025/NĐ-CP ngày 03 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ Quy định chi tiết một
số điều của Luật Lưu trữ;
+ Lập hồ sơ công việc, xác định giá trị tài liệu và thực hiện việc hệ thống tài
liệu lưu trữ để quản lý tài liệu lưu trữ theo quy định tại Luật Lưu trữ số
33/2024/QH15 và các hướng dẫn của Sở Nội vụ về tăng cường công tác lập hồ sơ
và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử thành phố;
+ Xây dựng kế hoạch thu, nộp tài liệu và hướng dẫn các đơn vị thuộc, trực
thuộc chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để nộp vào Lưu trữ cơ quan theo đúng quy định;
+ Thực hiện hủy tài liệu theo quy định của pháp luật;
+ Thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ sau khi đã lập hồ sơ hoàn chỉnh và xây
dựng dữ liệu đặc tả; ưu tiên lựa chọn những hồ sơ, tài liệu có một trong những đặc
điểm sau: Tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn, tài liệu có tần suất sử dụng cao, tài
liệu bị hư hỏng nặng hoặc có nguy cơ bị hư hỏng nặng (mủn, rách...), tài liệu bị mờ
chữ nhưng hình ảnh còn đọc được tương đối đầy đủ thông tin;
+ Bố trí phòng, kho lưu trữ và trang thiết bị đảm bảo đúng quy định để bảo
quản hồ sơ, tài liệu an toàn, thuận tiện cho khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu. Đối với
các cơ quan, tổ chức, địa phương bị ảnh hưởng của mưa bão, lũ lụt cần rà soát, thống
kê, báo cáo về tình hình thiệt hại (nếu c) và thực hiện các biện pháp xử lý, phục hồi
đối với tài liệu bị hư hại về UBND thành phố (qua Sở Nội vụ) để tổng hợp báo cáo
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
5
3. Hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ
a) Xây dựng và nâng cấp chức năng lập hồ sơ, tài liệu và giao nộp hồ sơ, tài
liệu vào Lưu trữ cơ quan trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành
nhằm tạo cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử tại các cơ quan, tổ chức, địa phương
phục vụ lưu trữ và khai thác, sử dụng tài liệu có hiệu quả;
b) Các cơ quan, tổ chức, địa phương xây dựng danh mục hồ sơ cơ quan trên
hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành phù hợp với cơ cấu, tổ chức bộ
máy, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị đáp ứng thực hiện các nhiệm vụ lưu trữ điện tử;
đồng thời, triển khai công tác lập hồ sơ điện tử đến công chức, viên chức của cơ
quan, đơn vị để thực hiện. Bên cạnh đó, trang bị cơ sở hạ tầng kỹ thuật đảm bảo ứng
dụng vận hành hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử, đảm bảo các quy trình nghiệp
vụ tạo lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử trên Hệ thống quản lý văn
bản và điều hành.
c) Thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ cấp huyện tại Trung tâm lưu trữ lịch sử
nhằm kéo dài tuổi thọ của tài liệu gốc. Đồng thời, hình thành cơ sở dữ liệu tài liệu
lưu trữ tập trung, hỗ trợ công tác quản lý và chuyển đổi hình thức khai thác tài liệu
lưu trữ trực tiếp bản gốc sang khai thác dưới dạng file điện tử giúp cho việc khai
thác, sử dụng tài liệu được nhanh chóng, hiệu quả, phục vụ cải cách hành chính và
chuyển đổi số.
4. Bố trí kinh phí để thực hiện công tác văn thư, lưu trữ
Các cơ quan, tổ chức, địa phương cần quan tâm:
a) Tăng cường bố trí kinh phí cho công tác văn thư và hoạt động lưu trữ theo
quy định của pháp luật, đặc biệt là đầu tư thiết bị phục vụ quản lý, bảo quản tài liệu
giấy, tài liệu điện tử;
b) Đầu tư kinh phí cho việc xây mới, cải tạo, nâng cấp mở rộng kho lưu trữ cơ
quan đủ diện tích và các điều kiện bảo quản an toàn tài liệu theo quy định; chú trọng
công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống ẩm ướt và nấm mốc, côn trùng tại kho
lưu trữ cơ quan.
c) Đầu tư mở rộng kho lưu trữ lịch sử để thực hiện việc thu thập tài liệu lưu trữ
tại các cơ quan, tổ chức, địa phương sau khi thực sáp nhập
III. CHỈ ĐẠO THỰC HIỆN NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
Năm 2026 các cơ quan, tổ chức, địa phương cần tập trung quản lý, chỉ đạo
thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm sau đây:
1. Sắp xếp tổ chức bộ máy và phân công công chức lãnh đạo phụ trách công
tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.
2. Triển khai thực hiện Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn có
liên quan; Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành đảm bảo các
chức năng theo quy định để các cơ quan, tổ chức, địa phương triển khai thực hiện
lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu điện tử vào Lưu trữ cơ quan.
6
3. Sở Nội vụ chỉ đạo việc thực hiện số hóa, bảo hiểm tài liệu lưu trữ tại Trung
tâm Lưu trữ lịch sử thành phố. Tổ chức sưu tầm, triển lãm, công bố tài liệu lưu trữ
theo Kế hoạch đề ra.
4. Tăng cường kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về công tác
văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, địa phương; đồng thời, thẩm định tài liệu
hết giá trị để thực hiện quy trình tiêu hủy tài liệu hết giá trị tại các cơ quan, tổ chức,
địa phương.
5. Tổ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; đào tạo, bồi dưỡng
công chức, viên chức theo tiêu chuẩn chức danh, vị trí việc làm đáp ứng yêu cầu
quản lý và thực hiện các nghiệp vụ chuyên môn về văn thư, lưu trữ điện tử của các
cơ quan, tổ chức trong bối cảnh thực thi Chính phủ điện tử ở Việt Nam.
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, địa phương
a) Căn cứ tình hình thực tế tại đơn vị xây dựng kế hoạch triển khai thực hiện;
đồng thời, chỉ đạo các đơn vị trực thuộc xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện
công tác văn thư, lưu trữ theo quy định; gửi Kế hoạch thực hiện công tác văn thư,
lưu trữ năm 2026 và các văn bản có liên quan về Sở Nội vụ tổng hợp, báo cáo UBND
thành phố trước ngày 31 tháng 3 năm 2026;
b) Thực hiện chế độ báo cáo công tác văn thư, lưu trữ theo quy định, đảm bảo
chất lượng và đúng thời gian quy định.
2. Sở Khoa học và Công nghệ
Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ xây dựng chức năng lập hồ sơ và nộp lưu hồ
sơ điện tử trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành; đồng thời triển
khai, hướng dẫn đến tất cả các cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn thành phố.
3. Sở Tài chính
a) Cân đối khả năng của ngân sách thành phố tham mưu Ủy ban nhân dân thành
phố bố trí kinh phí thực hiện Kế hoạch này theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước;
b) Tham mưu trình UBND thành phố xem xét cấp kinh phí cho các cơ quan,
đơn vị, địa phương tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.
4. Sở Nội vụ
a) Tiếp tục tuyên truyền, phổ biến Luật Lưu trữ năm 2024 và các quy định của
pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ;
b) Tham mưu dự án mở rộng kho lưu trữ lịch sử nhằm đảm bảo quy mô, diện
tích để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ. Đồng thời trình dự án chỉnh lý và số hóa tài
liệu lưu trữ sau khi thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp tại các cơ quan, tổ
chức, địa phương.
c) Xây dựng Kế hoạch thu thập tài liệu vào Kho Lưu trữ lịch sử theo quy định.
d) Triển khai thực hiện dự án số hóa tài liệu lưu trữ cấp huyện (sau hợp nhất các
tỉnh) theo Kế hoạch số 145/KH-UBND ngày 11 tháng 11 năm 2025 của UBND thành phố.
7
đ) Kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc các cơ quan, tổ chức, địa phương triển khai
thực hiện các nội dung theo kế hoạch đảm bảo hiệu quả; phối hợp với Sở Khoa học
và Công nghệ xây dựng chức năng lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ điện tử trên hệ thống
phần mềm quản lý văn bản và điều hành.
5. Ủy ban nhân dân xã, phường
a) Căn cứ tình hình thực tế tại địa phương xây dựng kế hoạch triển khai thực
hiện công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời, chỉ đạo các đơn vị thuộc và trực thuộc tổ
chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 gửi Sở Nội vụ tổng hợp, theo dõi;
b) Chủ tịch UBND xã, phường bố trí kinh phí để giải quyết tài liệu tồn đọng
hình thành từ tháng 6 năm 2025 trở về trước theo quy định tại Luật Lưu trữ số
33/2024/QH15; đồng thời, chỉ đạo công tác lập hồ sơ công việc các năm tiếp theo
nhằm tránh tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống.
Trên đây là Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 của Ủy ban nhân
dân thành phố, yêu cầu các cơ quan, tổ chức, địa phương triển khai thực hiện. Trong
quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, đề nghị các cơ quan, tổ
chức, địa phương phản ánh về Sở Nội vụ để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân thành
phố xem xét, giải quyết./.
Nơi nhận:
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
- Các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài
liệu vào Lưu trữ lịch sử;
- Các sở, ban, ngành TP;
- UBND xã, phường;
- VP UBND TP (2AE);
- Lưu: VT, NC.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Trương Cảnh Tuyên
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Kế hoạch 74/KH-UBND Cần Thơ 2026 công tác văn thư lưu trữ
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Yêu cầu hỗ trợ