Công văn 902 /CTDBI-TTHT của Cục Thuế tỉnh Điện Biên lập hóa đơn điều chỉnh

Kính gửi: Chi nhánh Công ty cổ phần Tổng công ty truyền hình cáp Việt Nam

 tại tỉnh Điện Biên

(Mã số thuế: 0105926285-024; Địa chỉ: SN679, tổ 4, phường Tân Thanh, Thành

phố Điện Biên Phủ, tỉnh Điện Biên)

Ngày 21 tháng 9 năm 2023, Cục Thuế tỉnh Điện Biên nhận được Văn bản số 09/CV-CTTT ngày 20/9/2023 của Chi nhánh Công ty cổ phần Tổng công ty truyền hình cáp Việt Nam tại tỉnh Điện Biên về việc hướng dẫn lập hóa đơn điều chỉnh. Sau khi xem xét nội dung văn bản của Công ty,Cục Thuế có ý kiến như sau: 

Căn cứ điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ quy định: 

“Điều 19. Xử lý hóa đơn có sai sót 

2. Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau: 

… 

b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau: 

b1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. 

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”. 

…” 

Căn cứ điểm c và điểm e khoản 1 Điều 7 Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính quy định hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ: 

“Điều 7. Xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp 

… 

c) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu; 

… 

e) Riêng đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh.” 

Căn cứ quy định nêu trên trường hợp công ty có các hóa đơn mua hàng bị sai sót thì Công ty liên hệ đơn vị bán hàng để thực hiện xử lý điều chỉnh các hóa đơn có sai sót theo quy định. 

Cục Thuế đề nghị Công ty căn cứ các quy định của pháp luật hiện hành về hóa đơn, đối chiếu với các nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại đơn vị để thực hiện nghĩa vụ theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế hiện hành. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, Công ty liên hệ với Cục Thuế tỉnh Điện Biên (qua Phòng Tuyên truyền - Hỗ trợ người nộp thuế, số điện thoại: 02153.837266) để được hỗ trợ, giải đáp./.