Công văn 4038/CTHN-TTHT Hà Nội 2023 về việc định dạng hóa đơn điện tử

Kính gửi: Công ty TNHH Marubeni - Itochu Steel Việt Nam

(Địa chỉ: Tầng 24, Keangnam Landmark Tower, đường Phạm Hùng,

P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP Hà Nội;

MST: 0105324298)

Cục Thuế TP Hà Nội nhận được công văn số 20221222/CV-MISV ghi ngày 22/12/2022 của Công ty TNHH Marubeni - Itochu Steel Việt Nam đề nghị giải đáp vướng mắc về định dạng hóa đơn điện tử. Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ:

+ Tại Điều 12 quy định về định dạng hóa đơn điện tử:

“Điều 12. Định dạng hóa đơn điện tử

1. Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “extensible Markup Language” được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).

…

5. Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.

…”

Căn cứ các quy định trên, định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML và phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn theo quy định tại Điều 12 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ.

Đối với định dạng chứng từ điện tử văn bản: Hợp đồng, Giấy báo nợ không thuộc thẩm quyền của cơ quan thuế. Đề nghị Công ty TNHH Marubeni - Itochu Steel Việt Nam liên hệ cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn, giải đáp.

Đề nghị Công ty TNHH Marubeni — Itochu Steel Việt Nam căn cứ các quy định của pháp luật được trích dẫn nêu trên và đối chiếu với thực tế kinh doanh để thực hiện đúng theo quy định.

Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, Công ty có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra số 2 để được hỗ trợ giải quyết.

Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH Marubeni - Itochu Steel Việt Nam được biết và thực hiện.