Công văn 5778/TC/TCT của Bộ Tài chính về việc lập chứng từ đối với các khoản hỗ trợ chi phí, hỗ trợ tiếp thị, chi thưởng khuyến mại

CÔNG VĂN

CỦA BỘ TÀI CHÍNH SỐ 5778 TC/TCT NGÀY 03 THÁNG 6 NĂM 2003
VỀ VIỆC LẬP CHỨNG TỪ ĐỐI VỚI CÁC KHOẢN HỖ TRỢ CHI PHÍ,
HỖ TRỢ TIẾP THỊ, CHI THƯỞNG KHUYẾN MẠI

Kính gửi: - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ

- Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc TW.

Thời gian gần đây, một số Cục thuế địa phương và một số doanh nghiệp nêu các vướng mắc trong việc lập chứng từ đối với việc hỗ trợ chi phí, hỗ trợ tiếp thị, chi thưởng khuyến mại mà các doanh nghiệp không phải là đại lý nhận được. Về vấn đề này, Bộ Tài chính có ý kiến như sau:

l. Đối với việc khuyến mại bằng hiện vật thực hiện theo hướng dẫn tại điểm 5.5, mục IV, Phần B Thông tư số 122/2000/TT-BTC ngày 29/12/2000 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế GTGT như sau: Các sản phẩm, hàng hoá khuyến mại, quảng cáo phục vụ cho sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT, cơ sở sử dụng hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng, trên hoá đơn ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo không thu tiền. Đối với hoá đơn GTGT gạch bỏ dòng thuế suất và tiền thuế GTGT, chỉ ghi dòng giá thanh toán là giá thành hoặc giá vốn của hàng hoá.

2. Đối với hỗ trợ chi phí, hỗ trợ tiếp thị, chi thưởng khuyến mại bằng tiền thì: đơn vị chi phải căn cứ vào hợp đồng khuyến mại cho khách hàng được ký kết giữa 2 bên, quy chế kinh doanh của doanh nghiệp về chính sách khuyến mại và lập chứng từ chi tiền ghi rõ là khoản chi hỗ trợ chi phí, hỗ trợ tiếp thị hoặc chi thưởng khuyến mại. Chứng từ chi này phải có đầy đủ chữ ký của các bên, người duyệt chi chịu trách nhiệm đối với khoản chi này thì khoản chi này được hạch toán vào chi phí khác theo mức khống chế quy định tại điểm 11, mục III, Phần B Thông tư số 18/2002/TT-BTC ngày 20/2/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật thuế thu nhập doanh nghiệp.

Đơn vị nhận được khoản tiền hỗ trợ trên viết phiếu thu tiền và phải hạch toán khoản tiền nhận được vào thu nhập khác để tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

Tài chính thông báo để các cơ quan biết và hướng dẫn đơn vị thực hiện.