English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 3060/QĐ-UBND Thanh Hóa 2026 duyệt Quy trình nội bộ thủ tục hành chính Sở Ngoại vụ
Ngày cập nhật: Thứ Bảy, 19/09/2026 09:44 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 3060/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Tô Anh Dũng |
| Trích yếu: | Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính, nghiệp vụ chuyên môn được chuẩn hóa thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
17/09/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Ngoại giao | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 3060/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 3060/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH THANH HÓA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ-UBND
Thanh Hóa, ngày tháng năm 2026
QUYẾT ĐỊNH
Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính,
nghiệp vụ chuyên môn được chuẩn hóa thuộc thẩm quyền
quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;
Căn cứ Kết luận số 226-KL/TW ngày 11 tháng 12 năm 2025 của Ban Bí thư
về chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị;
Căn cứ Nghị quyết số 66/NQ-CP ngày 26 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ
về Chương trình cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính liên quan đến hoạt
động sản xuất, kinh doanh năm 2025 và 2026;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của
Chính phủ về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên
thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia (được sửa đổi, bổ
sung bởi Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025; Nghị định
số 309/2026/NĐ-CP ngày 05 tháng 8 năm 2026 của Chính phủ);
Căn cứ Quyết định số 534/QĐ-TTg ngày 31 tháng 3 năm 2026 của Thủ
tướng Chính phủ về việc ban hành Kế hoạch thực hiện Kết luận số 226-KL/TW
ngày 11 tháng 12 năm 2025 của Ban Bí thư về việc chấn chỉnh lề lối làm việc,
nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị;
Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung
của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận
Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số 2845/QĐ-UBND ngày 03 tháng 9 năm 2026 của Ủy
ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 97/TTr-SNV ngày
03 tháng 9 năm 2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 07 quy trình nội bộ giải quyết
thủ tục hành chính và 47 quy trình xử lý nghiệp vụ chuyên môn được chuẩn hóa
theo nguyên tắc “một xuyên suốt”, “6 rõ” thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Ngoại
vụ tỉnh Thanh Hóa (Chi tiết tại các Phụ lục kèm theo).
3060
17 9
2
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Thiết lập quy trình điện tử trên hệ thống phần mềm:
- Đối với quy trình giải quyết thủ tục hành chính: Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan, đơn vị liên quan
thiết lập quy trình điện tử đối với các thủ tục hành chính được phê duyệt tại Điều 1
Quyết định này trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và các Hệ thống
thông tin, phần mềm chuyên ngành có liên quan.
- Đối với quy trình nghiệp vụ chuyên môn: Sở Khoa học và Công nghệ chủ
trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Ngoại vụ và các cơ quan,
đơn vị liên quan nghiên cứu xây dựng Hệ thống phần mềm để thiết lập quy trình
điện tử đối với quy trình xử lý nghiệp vụ chuyên môn được phê duyệt tại Điều 1
Quyết định này.
2. Giao Sở Ngoại vụ:
- Thường xuyên rà soát, cập nhật, phê duyệt điều chỉnh, bổ sung, thay thế
hoặc bãi bỏ các quy trình không còn phù hợp; phối hợp với Sở Khoa học và Công
nghệ, Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh cập nhật đầy đủ, kịp thời trên các
hệ thống phần mềm có liên quan để triển khai thực hiện.
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan công khai, hướng dẫn,
theo dõi và kiểm tra việc tổ chức thực hiện quy trình theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Ngoại vụ, Giám đốc các sở,
ban, ngành, đơn vị cấp tỉnh; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các
tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3 Quyết định;
- Văn phòng Chính phủ (để b/c);
- Bộ Ngoại giao (để b/c);
- Thường trực: Tỉnh ủy, HĐND tỉnh (để b/c);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Cục KSTTHC - Bộ Tư pháp;
- Cổng thông tin điện tử tỉnh (để đăng tải);
- Lưu: VT, THĐT(B.Ngọc), HCC.
CHỦ TỊCH
Tô Anh Dũng
Phụ lục I
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH ĐƯỢC CHUẨN HÓA THEO NGUYÊN TẮC
“MỘT VIỆC - MỘT QUY TRÌNH XUYÊN SUỐT” VÀ “6 RÕ” THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ
CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH THANH HOÁ
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày / /2026 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa)
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
I
LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
1
3.000605
Phê duyệt chủ trương
đăng cai hội nghị, hội
thảo quốc tế thuộc
thẩm quyền của cấp
tỉnh
Cấp
tỉnh
Sở Ngoại
vụ/Chủ tịch
UBND tỉnh
06 ngày làm
việc đối với
trường hợp
thuộc thẩm
quyền của Sở
Ngoại vụ; 13
ngày làm việc
đối với
trường hợp
thuộc thẩm
quyền của Sở
Ngoại vụ phải
lấy ý kiến; 08
ngày làm việc
đối với
trường hợp
thuộc thẩm
quyền của
Chủ tịch
UBND tỉnh
Văn bản trả
lời đơn vị tổ
chức về việc
phê duyệt
hoặc không
phê duyệt chủ
trương đăng
cai hội nghị,
hội thảo quốc
tế
Số: 3060/QĐ-UBND; 17/9/2026; 14: 36 15
2
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
(không phải
lấy ý kiến) và
15 ngày làm
việc đối với
các trường
hợp thuộc
thẩm quyền
của Chủ tịch
UBND tỉnh
phải lấy ý
kiến)
I
Đối với hồ sơ thuộc
khoản 3, Điều 5 Quyết
định số 30/2026/QĐ-
TTg ngày 09/6/2026
của Thủ tướng Chính
phủ và không thuộc
trường hợp phải lấy ý
kiến theo Điều 9,
Quyết định số
30/2026/QĐ-TTg
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền
quyết định
của Sở Ngoại
vụ
Cắt giảm từ
09 ngày làm
việc xuống
còn 06 ngày
làm việc
Đã cắt
giảm 03
ngày làm
việc
1.1
Tiếp nhận hồ sơ tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ; kiểm
tra thành phần hồ sơ
theo quy định; số hóa,
Chuyên
viên Trung
tâm phục
Chịu trách
nhiệm về việc
0,25 ngày làm
Hồ sơ điện tử
được chuyển
đến chuyên
viên; Phiếu
3
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
lập Phiếu tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đến Phòng
Hợp tác quốc tế, Sở
Ngoại vụ
vụ hành
chính công
tỉnh
tiếp nhận, kiểm
tra thành phần
hồ sơ và
chuyển hồ sơ
đúng quy định
việc
tiếp nhận hồ
sơ và trả kết
quả/ Phiếu
yêu cầu bổ
sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Phiếu bàn
giao hồ sơ.
1.2
Sở Ngoại vụ thẩm định,
xem xét và giải quyết hồ
sơ theo thẩm quyền
5,5 ngày làm
việc
Bước 2
Nghiên cứu hồ sơ; đối
chiếu điều kiện, thẩm
quyền và các quy định
tại Quyết định số
30/2026/QĐ-TTg; xác
định hồ sơ không thuộc
trường hợp phải lấy ý
kiến theo Điều 9; thực
hiện thẩm định, lập
Phiếu trình và dự thảo
văn bản giải quyết hồ
sơ, trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về kết
quả kiểm tra,
thẩm định; xác
định đúng thẩm
quyền, điều
kiện giải quyết
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Hồ sơ đã thẩm
định; Phiếu
trình; dự thảo
văn bản giải
quyết hồ sơ
Bước 3
Kiểm tra toàn bộ hồ sơ,
kết quả thẩm định và dự
thảo văn bản; yêu cầu
chuyên viên hoàn thiện
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về kết
quả kiểm tra,
nội dung thẩm
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
văn bản giải
4
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
nếu cần; ký duyệt Phiếu
trình, trình lãnh đạo Sở
định và đề xuất
giải quyết hồ sơ
quyết đã được
kiểm tra.
Bước 4
Phó Giám đốc Sở xem
xét hồ sơ, kết quả thẩm
định và dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình,
trình Giám đốc Sở xem
xét, quyết định.
Phó Giám
đốc Sở phụ
trách lĩnh
vực
Chịu trách
nhiệm về nội
dung xem xét,
ý kiến chỉ đạo
và đề xuất giải
quyết hồ sơ
0,75 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được xem
xét
Bước 5
Xem xét, quyết định và
ký văn bản giải quyết hồ
sơ theo thẩm quyền
Giám đốc Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm về quyết
định giải quyết
hồ sơ và nội
dung văn bản
ký ban hành
0,5 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký
Bước 6
Phát hành văn bản; cập
nhật kết quả trên Hệ
thống thông tin giải
quyết TTHC và chuyển
kết quả đến Trung tâm
PVHCC tỉnh
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
kết quả đúng
quy định
0,25 ngày làm
việc
Văn bản đã
phát hành; kết
quả điện tử
được chuyển
đến Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
1.3
Quy trình trả kết quả
0,25 ngày làm
việc
Bước 7
Tiếp nhận kết quả từ Sở
Ngoại vụ; kiểm tra, cập
nhật trạng thái và trả kết
quả cho tổ chức, cá nhân
Bộ phận
Tiếp nhận
hồ sơ và trả
kết quả của
Chịu trách
nhiệm trả đúng,
đầy đủ kết quả
cho tổ chức, cá
0,25 ngày làm
việc
Kết quả thủ tục
hành chính
được trả cho tổ
chức, công dân
5
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Trung tâm
Phục vụ
HCC tỉnh
nhân
II
Đối với hồ sơ thuộc
khoản 3 Điều 5 Quyết
định số 30/2026/QĐ-
TTg ngày 09/6/2026
của Thủ tướng Chính
phủ và thuộc trường
hợp phải lấy ý kiến
theo Điều 9 Quyết định
số 30/2026/QĐ-TTg
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền
quyết định
của Sở Ngoại
vụ
Cắt giảm từ
15 ngày làm
việc xuống
còn 13 ngày
làm việc
Đã cắt
giảm 02
ngày so với
quy định
1.1
Tiếp nhận hồ sơ tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh tiếp nhận hồ
sơ, kiểm tra thành phần
hồ sơ theo quy định và
chuyển hồ sơ đến Phòng
Hợp tác quốc tế, Sở
Ngoại vụ
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về việc
tiếp nhận, kiểm
tra thành phần
hồ sơ và
chuyển hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ điện tử;
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ
sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Phiếu bàn giao
hồ sơ
1.2
Sở Ngoại vụ thẩm định
hồ sơ, trực tiếp lấy ý
2,75 ngày làm
việc
6
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
kiến Bộ, ngành Trung
ương, cơ quan liên
quan theo Điều 9
Bước 2
Chuyên viên nghiên
cứu, thẩm định hồ sơ;
xác định nội dung và cơ
quan cần lấy ý kiến theo
Điều 9; dự thảo văn bản
xin ý kiến, lập Phiếu
trình, trình lãnh đạo
phòng
Chuyên
viên Phòng
Hợp tác
quốc tế
Chịu trách
nhiệm về kết
quả thẩm định
sơ bộ, xác định
đúng trường
hợp, nội dung
và cơ quan cần
lấy ý kiến; nội
dung dự thảo
văn bản
1,5 ngày làm
việc
Hồ sơ đã được
nghiên cứu; dự
thảo Phiếu
trình và văn
bản xin ý kiến
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm
tra hồ sơ, nội dung và
phạm vi xin ý kiến; ký
duyệt Phiếu trình, trình
Giám đốc/Phó Giám
đốc Sở
Lãnh đạo
Phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
thẩm định và
đề xuất lấy ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình và
dự thảo văn
bản xin ý kiến
đã được kiểm
tra
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám
đốc Sở xem xét hồ sơ,
ký văn bản xin ý kiến
Bộ, ngành Trung ương,
cơ quan liên quan,
chuyển Văn thư phát
hành
Giám
đốc/Phó
Giám đốc
Sở
Chịu trách
nhiệm về nội
dung và phạm
vi lấy ý kiến;
nội dung văn
bản ký ban
hành
0,5 ngày làm
việc
Văn bản xin ý
kiến đã được
ký
Bước 5
Văn thư Sở phát hành
Văn thư Sở
Chịu trách
0,25 ngày làm
Văn bản xin ý
7
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
văn bản xin ý kiến, gửi
Bộ, ngành Trung ương,
cơ quan liên quan theo
quy định
Ngoại vụ
nhiệm phát
hành, gửi văn
bản đúng quy
định
việc
kiến được phát
hành
1.3
Cơ quan, địa phương
liên quan được lấy ý
kiến nghiên cứu, có
văn bản trả lời theo quy
định
07 ngày làm
việc
Văn bản cho ý
kiến
1.4
Sở Ngoại vụ thẩm định,
xem xét và giải quyết hồ
sơ theo thẩm quyền
2,75 ngày làm
việc
Bước 6
Thực hiện thẩm định,
lập Phiếu trình và dự
thảo văn bản giải quyết
hồ sơ, trình lãnh đạo
phòng
Chuyên
viên phòng
Hợp tác
quốc tế
Chịu trách
nhiệm về kết
quả kiểm tra,
thẩm định; xác
định đúng thẩm
quyền, điều
kiện giải quyết
và nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Hồ sơ đã thẩm
định; Phiếu
trình; dự thảo
văn bản giải
quyết hồ sơ
Bước 7
Kiểm tra toàn bộ hồ sơ,
kết quả thẩm định và dự
thảo văn bản; yêu cầu
chuyên viên hoàn thiện
nếu cần; ký duyệt Phiếu
trình, trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về kết
quả kiểm tra,
nội dung thẩm
định và đề xuất
giải quyết hồ sơ
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
văn bản giải
quyết đã được
8
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
kiểm tra.
Bước 8
Phó Giám đốc Sở xem
xét hồ sơ, kết quả thẩm
định và dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình,
trình Giám đốc Sở xem
xét, quyết định.
Phó Giám
đốc Sở phụ
trách lĩnh
vực
Chịu trách
nhiệm về nội
dung xem xét,
ý kiến chỉ đạo
và đề xuất giải
quyết hồ sơ
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được xem
xét
Bước 9
Xem xét, quyết định và
ký văn bản giải quyết hồ
sơ theo thẩm quyền
Giám đốc
Sở Ngoại
vụ
Chịu trách
nhiệm về quyết
định giải quyết
hồ sơ và nội
dung văn bản
ký ban hành
0,5 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký
Bước
10
Phát hành văn bản; cập
nhật kết quả trên Hệ
thống thông tin giải
quyết TTHC và chuyển
kết quả đến Trung tâm
PVHCC tỉnh
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
kết quả đúng
quy định
0,25 ngày làm
việc
Văn bản đã
phát hành; kết
quả điện tử
được chuyển
đến Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
1.5
Trả kết quả tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm trả đúng,
đầy đủ kết quả
cho tổ chức, cá
nhân
0,25 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký
Trung tâm Phục vụ hành
Chuyên
Chịu trách
0,25 ngày làm
Văn bản đã
9
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chính công tỉnh tiếp
nhận kết quả, cập nhật
trạng thái và trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
nhiệm trả đúng,
đầy đủ kết quả
cho tổ chức, cá
nhân
việc
phát hành;
III
Đối với hồ sơ thuộc
thẩm quyền quyết
định của Chủ tịch
UBND tỉnh theo Điều 5
Quyết định số
30/2026/QĐ-TTg và
không thuộc trường
hợp phải lấy ý kiến
theo Điều 9 Quyết định
số 30/2026/QĐ-TTg
Cấp tỉnh
Thẩm quyền
quyết định của
Chủ tịch
UBND tỉnh
Cắt giảm từ
09 ngày làm
việc xuống
còn 08 ngày
làm việc
Cắt giảm
01 ngày
1.1
Tiếp nhận hồ sơ tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh tiếp nhận hồ
sơ, kiểm tra thành phần
hồ sơ theo quy định và
chuyển hồ sơ đến Phòng
Hợp tác quốc tế, Sở
Ngoại vụ
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về việc
tiếp nhận, kiểm
tra thành phần
hồ sơ và
chuyển hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ điện tử;
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ
sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Phiếu bàn giao
hồ sơ
10
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.2
Sở Ngoại vụ thẩm định
hồ sơ, tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giải quyết
03 ngày làm
việc
Bước 2
Chuyên viên nghiên
cứu, thẩm định hồ sơ;
xác định hồ sơ không
thuộc trường hợp phải
lấy ý kiến theo Điều 9;
lập Phiếu trình, dự thảo
Tờ trình của Sở và dự
thảo văn bản giải quyết
của Chủ tịch UBND
tỉnh, trình lãnh đạo
phòng
Chuyên
viên Phòng
Hợp tác
quốc tế
Chịu trách
nhiệm về kết
quả thẩm định,
xác định đúng
thẩm quyền,
điều kiện giải
quyết và nội
dung dự thảo
văn bản
1,25 ngày làm
việc
Hồ sơ đã thẩm
định; dự thảo
Phiếu trình, Tờ
trình và dự
thảo văn bản
giải quyết
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm
tra hồ sơ, kết quả thẩm
định và dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình,
trình Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
Phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
thẩm định và
đề xuất giải
quyết
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình và
hồ sơ đã được
kiểm tra, ký
duyệt
Bước 4
Phó Giám đốc Sở xem
xét, ký duyệt Phiếu
trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám
đốc Sở
Chịu trách
nhiệm về nội
dung xem xét,
ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký Tờ
trình báo cáo Chủ
Giám đốc
Sở
Chịu trách
nhiệm về nội
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình và hồ
sơ đã được ký
11
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh, chuyển
Văn thư phát hành
dung Tờ trình
và hồ sơ trình
UBND tỉnh
duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành
hồ sơ trên Hệ thống hồ
sơ công việc, chuyển
đến Văn phòng UBND
tỉnh
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được
chuyển đến
Văn phòng
UBND tỉnh
1.3
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận, thẩm tra và
tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giải quyết
4,5 ngày làm
việc
Bước 7
Văn thư tiếp nhận hồ sơ,
chuyển chuyên viên
tham mưu; đồng thời
gửi Chánh Văn phòng
và Phó Chánh Văn
phòng phụ trách
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
thống xử lý văn
bản
Bước 8
Chuyên viên thẩm tra hồ
sơ, hoàn thiện dự thảo
văn bản giải quyết và
lập Phiếu trình, trình
lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên
viên Phòng
THĐT
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự
thảo văn bản
giải quyết
Bước 9
Lãnh đạo Văn phòng
kiểm tra hồ sơ, dự thảo
Lãnh đạo
Văn phòng
Chịu trách
nhiệm về nội
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
12
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
và ký Phiếu trình, báo
cáo Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh
UBND tỉnh
dung kiểm tra,
ký duyệt tại
Phiếu trình và
dự thảo văn
bản
hồ sơ, dự thảo
văn bản đã
được xem xét
Bước
10
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh xem xét, ký
duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản giải
quyết hồ sơ
Chủ
tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về quyết
định giải quyết
hồ sơ và nội
dung văn bản
ký ban hành
01 ngày làm
việc
Văn bản giải
quyết hồ sơ đã
được ký
Bước
11
Văn thư Văn phòng
UBND tỉnh phát hành
văn bản, chuyển kết quả
đến Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh và
các cơ quan liên quan
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
kết quả đúng
quy định
0,25 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành; kết
quả được
chuyển đến
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
1.4
Trả kết quả tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Bước
12
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh tiếp
nhận kết quả, cập nhật
trạng thái và trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm trả đúng,
đầy đủ kết quả
cho tổ chức, cá
nhân
0,25 ngày làm
việc
Kết quả thủ tục
hành chính
được trả; Phiếu
bàn giao/trả kết
quả
13
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
IV
Đối với hồ sơ thuộc
thẩm quyền quyết
định của Chủ tịch
UBND tỉnh theo Điều 5
Quyết định số
30/2026/QĐ-TTg và
thuộc trường hợp phải
lấy ý kiến cơ quan, địa
phương liên quan theo
Điều 9 Quyết định số
30/2026/QĐ-TTg
Cấp tỉnh
Thẩm quyền
quyết định của
Chủ tịch
UBND tỉnh
15 ngày làm
việc
1.1
Tiếp nhận hồ sơ tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
0,125 ngày
làm việc
(tương đương
01 giờ làm
việc)
Bước 1
Chuyên viên Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh tiếp nhận hồ
sơ, kiểm tra thành phần
hồ sơ theo quy định và
chuyển hồ sơ đến Phòng
Hợp tác quốc tế, Sở
Ngoại vụ
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về việc
tiếp nhận, kiểm
tra thành phần
hồ sơ và
chuyển hồ sơ
đúng quy định
0,125 ngày
làm việc
Hồ sơ điện tử;
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ
sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Phiếu bàn giao
hồ sơ
1.2
Sở Ngoại vụ thẩm định
hồ sơ, tham mưu
UBND tỉnh lấy ý kiến
01 ngày làm
việc
14
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bộ, cơ quan, địa
phương liên quan theo
Điều 9 Quyết định số
30/2026/QĐ-TTg
Bước 2
Nghiên cứu, thẩm định
hồ sơ; xác định trường
hợp phải lấy ý kiến theo
Điều 9, nội dung và cơ
quan cần lấy ý kiến; dự
thảo Phiếu trình, Tờ
trình của Sở và dự thảo
văn bản của UBND tỉnh
lấy ý kiến, trình lãnh
đạo phòng.
Chuyên
viên Phòng
Hợp tác
quốc tế
Chịu trách
nhiệm về kết
quả thẩm định
sơ bộ; xác định
đúng trường
hợp, nội dung
và cơ quan cần
lấy ý kiến; nội
dung dự thảo
văn bản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ đã được
nghiên cứu; dự
thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và văn bản lấy
ý kiến
Bước 3
Kiểm tra hồ sơ, kết quả
thẩm định, nội dung và
phạm vi lấy ý kiến; ký
duyệt Phiếu trình, trình
lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo
Phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
thẩm định và
đề xuất lấy ý
kiến
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Phiếu trình, hồ
sơ và dự thảo
văn bản lấy ý
kiến đã được
kiểm tra
Bước 4
Xem xét hồ sơ, ký Tờ
trình báo cáo UBND
tỉnh và dự thảo văn bản
lấy ý kiến; chuyển Văn
thư phát hành.
Giám
đốc/Phó
Giám đốc
Sở
Chịu trách
nhiệm về nội
dung Tờ trình,
hồ sơ và dự
thảo văn bản
trình UBND
tỉnh
0,25 ngày làm
việc (02 giờ
làm việc)
Tờ trình và hồ
sơ trình UBND
tỉnh đã được ký
15
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Phát hành Tờ trình,
chuyển hồ sơ và dự thảo
văn bản lấy ý kiến đến
Văn phòng UBND tỉnh
trên Hệ thống hồ sơ
công việc.
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Hồ sơ và dự
thảo văn bản
lấy ý kiến được
chuyển đến
Văn phòng
UBND tỉnh
1.3
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận, thẩm tra và
tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh ban hành
văn bản lấy ý kiến
1,5 ngày làm
việc
Bước 6
Tiếp nhận hồ sơ của Sở
Ngoại vụ, chuyển
chuyên viên tham mưu;
đồng thời báo cáo lãnh
đạo Văn phòng phụ
trách.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
thống xử lý văn
bản
Bước 7
Thẩm tra hồ sơ, nội
dung và phạm vi lấy ý
kiến; hoàn thiện dự thảo
văn bản của UBND tỉnh
gửi Bộ, cơ quan, địa
phương liên quan; lập
Phiếu trình, trình
Chánh/Phó Chánh Văn
phòng phụ trách.
Chuyên
viên Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và dự thảo văn
bản lấy ý kiến
0,5 ngày làm
việc (04 giờ
làm việc)
Dự thảo Phiếu
trình và văn
bản của UBND
tỉnh lấy ý kiến
16
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 8
Kiểm tra hồ sơ, dự thảo
văn bản lấy ý kiến; ký
Phiếu trình, báo cáo
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh.
Chánh/Phó
Chánh Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
ký duyệt Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
0,25 ngày làm
việc (02 giờ
làm việc)
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
văn bản đã
được xem xét
Bước 9
Xem xét hồ sơ; ký văn
bản của UBND tỉnh lấy
ý kiến Bộ, cơ quan, địa
phương liên quan theo
Điều 9 Quyết định số
30/2026/QĐ-TTg.
Chủ
tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung, phạm vi
lấy ý kiến và
văn bản ký ban
hành
0,5 ngày làm
việc (04 giờ
làm việc)
Văn bản lấy ý
kiến của
UBND tỉnh đã
được ký
Bước
10
Phát hành văn bản và hồ
sơ lấy ý kiến đến Bộ, cơ
quan, địa phương liên
quan theo quy định.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm phát
hành, gửi hồ sơ
đúng quy định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Văn bản và hồ
sơ lấy ý kiến
được phát hành
1.4
Bộ, cơ quan, địa
phương liên quan được
lấy ý kiến nghiên cứu,
có văn bản trả lời theo
quy định
07 ngày làm
việc
Văn bản cho ý
kiến
Bước
11
Nghiên cứu hồ sơ, nội
dung được đề nghị lấy ý
kiến và gửi văn bản trả
lời UBND tỉnh theo
phạm vi chức năng,
nhiệm vụ, thẩm quyền.
Bộ, cơ
quan, địa
phương liên
quan được
lấy ý kiến
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ý kiến
thuộc phạm vi
chức năng,
nhiệm vụ, thẩm
07 ngày làm
việc
Văn bản cho ý
kiến gửi
UBND tỉnh
17
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
quyền
1.5
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận ý kiến của
Bộ, cơ quan, địa
phương liên quan và
chuyển Sở Ngoại vụ
tổng hợp, tham mưu
1,25 ngày làm
việc
Bước
12
Tiếp nhận đầy đủ văn
bản cho ý kiến, cập nhật
hồ sơ và chuyển cho
chuyên viên phòng
chuyên môn tham mưu
văn bản giao Sở Ngoại
vụ tổng hợp, tham mưu
cho Chủ tịch UBND
tỉnh.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, cập nhật
và chuyển đầy
đủ ý kiến, hồ sơ
đúng quy định
0,125 ngày
làm việc
(tương đương
01 giờ làm
việc)
Các văn bản
cho ý kiến và
hồ sơ được tiếp
nhận, cập nhật
và chuyển
chuyên viên
tham mưu.
Bước
13
Dự thảo nội dung văn
bản thông báo ý kiến
góp ý của các Bộ, ngành
liên quan cho Sở Ngoại
vụ, trình Chủ tịch/Phó
Chủ tịch giao cho
Chánh văn phòng ký
thừa lệnh công văn giao
Sở Ngoại vụ tham mưu
Chuyên
viên Văn
phòng
UBND tỉnh
Tham mưu văn
bản của UBND
tỉnh thông báo
nội dung góp ý
của Bộ, ngành
TW cho Sở
Ngoại vụ
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo công
văn giao Sở
Ngoại vụ tổng
hợp, nghiên
cứu, tiếp thu ý
kiến và tham
mưu giải quyết
hồ sơ
Bước
14
Kiểm tra hồ sơ, dự thảo
văn bản lấy ý kiến; ký
Chánh văn
phòng
Chịu trách
nhiệm về nội
0,5 ngày làm
việc
Văn bản thông
báo ý kiến góp
18
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Phiếu trình, báo cáo
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giao CVP
ký thừa lệnh công văn
giao Sở Ngoại vụ tổng
hợp, tham mưu.
UBND tỉnh
dung kiểm tra,
ký duyệt Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
ý của các bộ,
ngành
Bước
15
Văn thư phát hành văn
bản
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Phát hành kịp
thời, chuyển
đúng nội dung
0,125 ngày
làm việc
(tương đương
01 giờ làm
việc)
Văn bản giao
Sở Ngoại vụ
tổng hợp tham
mưu kèm các
văn bản góp ý
của Bộ, ngành
1.6
Sở Ngoại vụ tổng hợp ý
kiến, hoàn thiện hồ sơ
và tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh quyết định
01 ngày làm
việc
Bước
16
Văn thư tiếp nhận văn
bản, chuyển cho chuyên
viên tham mưu
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chuyển kịp
thời văn bản
chỉ đạo của
UBND tỉnh cho
chuyên viên xử
lý hồ sơ
0,125 ngày
làm việc
(tương đương
01 giờ làm
việc)
Văn bản của
UBND tỉnh
Bước
17
Tổng hợp, nghiên cứu,
tiếp thu, giải trình ý kiến
của các cơ quan được
lấy ý kiến; hoàn thiện
Chuyên
viên Phòng
Hợp tác
quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung tổng hợp,
tiếp thu, giải
0,25 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và văn bản giải
quyết hồ sơ
19
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
kết quả thẩm định; dự
thảo Tờ trình và dự thảo
văn bản phê duyệt hoặc
không phê duyệt chủ
trương đăng cai hội
nghị, hội thảo quốc tế,
trình lãnh đạo phòng.
trình, kết quả
thẩm định và
dự thảo văn
bản
Bước
18
Kiểm tra hồ sơ, kết quả
tổng hợp ý kiến và dự
thảo văn bản; ký duyệt
Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở phụ trách.
Lãnh đạo
Phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
thẩm định và
đề xuất giải
quyết hồ sơ
0,25 ngày làm
việc
Phiếu trình và
hồ sơ đã được
kiểm tra, ký
duyệt
Bước
19
Xem xét, ký Tờ trình
báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh;
chuyển Văn thư phát
hành.
Giám đốc
Sở Ngoại
vụ
Chịu trách
nhiệm về nội
dung Tờ trình
và hồ sơ trình
UBND tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Tờ trình và hồ
sơ đã được ký
duyệt
Bước
20
Phát hành Tờ trình,
chuyển hồ sơ và đầy đủ
ý kiến của Bộ, cơ quan,
địa phương liên quan
đến Văn phòng UBND
tỉnh.
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
đầy đủ hồ sơ và
ý kiến đúng
quy định
0,125 ngày
làm việc
(tương đương
01 giờ làm
việc)
Hồ sơ trình
UBND tỉnh
kèm đầy đủ
văn bản cho ý
kiến
1.7
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận, thẩm tra và
tham mưu Chủ
03 ngày làm
việc
20
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh quyết định
Bước
21
Tiếp nhận hồ sơ trình
của Sở Ngoại vụ,
chuyển chuyên viên
tham mưu; đồng thời
báo cáo lãnh đạo Văn
phòng phụ trách.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
thống xử lý văn
bản
Bước
22
Thẩm tra hồ sơ, kết quả
lấy ý kiến; hoàn thiện dự
thảo văn bản phê duyệt
hoặc không phê duyệt
chủ trương đăng cai hội
nghị, hội thảo quốc tế;
lập Phiếu trình, trình
lãnh đạo Văn phòng phụ
trách.
Chuyên
viên Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và dự thảo văn
bản
1,25 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự
thảo văn bản
giải quyết
Bước
23
Kiểm tra hồ sơ, kết quả
lấy ý kiến và dự thảo
văn bản; ký Phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh.
Chánh/Phó
Chánh Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
ký duyệt Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
văn bản đã
được xem xét
Bước
24
Xem xét hồ sơ và ý kiến
của Bộ, cơ quan, địa
phương liên quan; ký
ban hành văn bản phê
Chủ
tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về quyết
định giải quyết
hồ sơ và nội
0,75 ngày làm
việc
Văn bản phê
duyệt hoặc
không phê
duyệt chủ
21
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
duyệt hoặc không phê
duyệt chủ trương đăng
cai hội nghị, hội thảo
quốc tế.
dung văn bản
ký ban hành
trương đăng
cai hội nghị,
hội thảo quốc
tế đã được ký
Bước
25
Phát hành văn bản,
chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh và các
cơ quan liên quan.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
kết quả đúng
quy định
0,25 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành; kết
quả được
chuyển đến
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
1.8
Trả kết quả tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
0,125 ngày
làm việc
(tương đương
01 giờ làm
việc)
Bước
26
Tiếp nhận kết quả, cập
nhật trạng thái và trả kết
quả cho tổ chức, cá
nhân.
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm trả đúng,
đầy đủ kết quả
cho tổ chức, cá
nhân
0,125 ngày
làm việc
Kết quả thủ tục
hành chính
được trả; Phiếu
bàn giao/trả kết
quả
2
3.000604
Cho phép tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế
thuộc thẩm quyền của
cấp tỉnh
Cấp
tỉnh
Sở Ngoại
vụ/Chủ tịch
UBND tỉnh
06 ngày làm
việc đối với
trường hợp
thuộc thẩm
quyền của Sở
Văn bản trả
lời đơn vị tổ
chức về việc
cho phép hoặc
không cho
22
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Ngoại vụ,
không phải
lấy ý kiến; 13
ngày làm việc
đối với
trường hợp
thuộc thẩm
quyền của Sở
Ngoại vụ,
phải lấy ý
kiến; 08 ngày
làm việc đối
với trường
hợp thuộc
thẩm quyền
của Chủ tịch
UBND tỉnh,
không phải
lấy ý kiến; 15
ngày làm việc
đối với
trường hợp
thuộc thẩm
quyền của
Chủ tịch
UBND tỉnh,
phải lấy ý
kiến.
phép tổ chức
hội nghị, hội
thảo quốc tế
23
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
I
Đối với hồ sơ thuộc
khoản 3, Điều 5 Quyết
định số 30/2026/QĐ-
TTg ngày 09/6/2026
của Thủ tướng Chính
phủ và không thuộc
trường hợp phải lấy ý
kiến theo Điều 9,
Quyết định số
30/2026/QĐ-TTg
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền
quyết định
của Sở Ngoại
vụ
Cắt giảm từ
09 ngày làm
việc xuống
còn 06 ngày
làm việc
Đã cắt
giảm còn
06 ngày
làm việc
1.1
Tiếp nhận hồ sơ tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
0,25 ngày làm
việc
-
0.25
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ; kiểm
tra thành phần hồ sơ
theo quy định; số hóa,
lập Phiếu tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đến Phòng
Hợp tác quốc tế, Sở
Ngoại vụ
Chuyên
viên Trung
tâm phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về việc
tiếp nhận, kiểm
tra thành phần
hồ sơ và
chuyển hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ điện tử
được chuyển
đến chuyên
viên; Phiếu
tiếp nhận hồ
sơ và trả kết
quả/ Phiếu
yêu cầu bổ
sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Phiếu bàn
giao hồ sơ.
1.2
Sở Ngoại vụ thẩm định,
xem xét và giải quyết hồ
sơ theo thẩm quyền
5,5 ngày làm
việc
24
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Nghiên cứu hồ sơ; đối
chiếu điều kiện, thẩm
quyền và các quy định
tại Quyết định số
30/2026/QĐ-TTg; xác
định hồ sơ không thuộc
trường hợp phải lấy ý
kiến theo Điều 9; thực
hiện thẩm định, lập
Phiếu trình và dự thảo
văn bản giải quyết hồ
sơ, trình lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về kết
quả kiểm tra,
thẩm định; xác
định đúng thẩm
quyền, điều
kiện giải quyết
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Hồ sơ đã thẩm
định; Phiếu
trình; dự thảo
văn bản giải
quyết hồ sơ
Bước 3
Kiểm tra toàn bộ hồ sơ,
kết quả thẩm định và dự
thảo văn bản; yêu cầu
chuyên viên hoàn thiện
nếu cần; ký duyệt Phiếu
trình, trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về kết
quả kiểm tra,
nội dung thẩm
định và đề xuất
giải quyết hồ sơ
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
văn bản giải
quyết đã được
kiểm tra.
Bước 4
Phó Giám đốc Sở xem
xét hồ sơ, kết quả thẩm
định và dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình,
trình Giám đốc Sở xem
xét, quyết định.
Phó Giám
đốc Sở phụ
trách lĩnh
vực
Chịu trách
nhiệm về nội
dung xem xét,
ý kiến chỉ đạo
và đề xuất giải
quyết hồ sơ
0,75 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được xem
xét
Bước 5
Xem xét, quyết định và
ký văn bản giải quyết hồ
sơ theo thẩm quyền
Giám đốc Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm về quyết
định giải quyết
0,5 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký
25
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
hồ sơ và nội
dung văn bản
ký ban hành
Bước 6
Phát hành văn bản; cập
nhật kết quả trên Hệ
thống thông tin giải
quyết TTHC và chuyển
kết quả đến Trung tâm
PVHCC tỉnh
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
kết quả đúng
quy định
0,25 ngày làm
việc
Văn bản đã
phát hành; kết
quả điện tử
được chuyển
đến Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
1.3
Quy trình trả kết quả
0,25 ngày làm
việc
Bước 7
Tiếp nhận kết quả từ Sở
Ngoại vụ; kiểm tra, cập
nhật trạng thái và trả kết
quả cho tổ chức, cá nhân
Bộ phận
Tiếp nhận
hồ sơ và trả
kết quả của
Trung tâm
Phục vụ
HCC tỉnh
Chịu trách
nhiệm trả đúng,
đầy đủ kết quả
cho tổ chức, cá
nhân
0,25 ngày làm
việc
Kết quả thủ tục
hành chính
được trả cho tổ
chức, công dân
II
Đối với hồ sơ thuộc
khoản 3 Điều 5 Quyết
định số 30/2026/QĐ-
TTg ngày 09/6/2026
của Thủ tướng Chính
phủ và thuộc trường
hợp phải lấy ý kiến
theo Điều 9 Quyết định
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền
quyết định
của Sở Ngoại
vụ
Đã cắt giảm
02 ngày làm
việc, từ 15
ngày làm việc
xuống còn 13
ngày làm việc
Đã cắt
giảm 02
ngày làm
việc
26
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
số 30/2026/QĐ-TTg
1.1
Tiếp nhận hồ sơ tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
0,25 ngày
làm việc
Bước 1
Chuyên viên Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh tiếp nhận hồ
sơ, kiểm tra thành phần
hồ sơ theo quy định và
chuyển hồ sơ đến Phòng
Hợp tác quốc tế, Sở
Ngoại vụ
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về việc
tiếp nhận, kiểm
tra thành phần
hồ sơ và
chuyển hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ điện tử;
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ
sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Phiếu bàn giao
hồ sơ
1.2
Sở Ngoại vụ thẩm định
hồ sơ, trực tiếp lấy ý
kiến Bộ, ngành Trung
ương, cơ quan liên
quan theo Điều 9
2,75 ngày làm
việc
Bước 2
Chuyên viên nghiên
cứu, thẩm định hồ sơ;
xác định nội dung và cơ
quan cần lấy ý kiến theo
Điều 9; dự thảo văn bản
xin ý kiến, lập Phiếu
trình, trình lãnh đạo
phòng
Chuyên
viên Phòng
Hợp tác
quốc tế
Chịu trách
nhiệm về kết
quả thẩm định
sơ bộ, xác định
đúng trường
hợp, nội dung
và cơ quan cần
lấy ý kiến; nội
1,5 ngày làm
việc
Hồ sơ đã được
nghiên cứu; dự
thảo Phiếu
trình và văn
bản xin ý kiến
27
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
dung dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm
tra hồ sơ, nội dung và
phạm vi xin ý kiến; ký
duyệt Phiếu trình, trình
Giám đốc/Phó Giám
đốc Sở
Lãnh đạo
Phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
thẩm định và
đề xuất lấy ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình và
dự thảo văn
bản xin ý kiến
đã được kiểm
tra
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám
đốc Sở xem xét hồ sơ,
ký văn bản xin ý kiến
Bộ, ngành Trung ương,
cơ quan liên quan,
chuyển Văn thư phát
hành
Giám
đốc/Phó
Giám đốc
Sở
Chịu trách
nhiệm về nội
dung và phạm
vi lấy ý kiến;
nội dung văn
bản ký ban
hành
0,5 ngày làm
việc
Văn bản xin ý
kiến đã được
ký
Bước 5
Văn thư Sở phát hành
văn bản xin ý kiến, gửi
Bộ, ngành Trung ương,
cơ quan liên quan theo
quy định
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, gửi văn
bản đúng quy
định
0,25 ngày làm
việc
Văn bản xin ý
kiến được phát
hành
1.3
Cơ quan, địa phương
liên quan được lấy ý
kiến nghiên cứu, có
văn bản trả lời theo quy
định
07 ngày làm
việc
Văn bản cho ý
kiến
1.4
Sở Ngoại vụ thẩm định,
xem xét và giải quyết hồ
2,75 ngày làm
việc
28
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
sơ theo thẩm quyền
Bước 6
Thực hiện thẩm định,
lập Phiếu trình và dự
thảo văn bản giải quyết
hồ sơ, trình lãnh đạo
phòng
Chuyên
viên phòng
Hợp tác
quốc tế
Chịu trách
nhiệm về kết
quả kiểm tra,
thẩm định; xác
định đúng thẩm
quyền, điều
kiện giải quyết
và nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Hồ sơ đã thẩm
định; Phiếu
trình; dự thảo
văn bản giải
quyết hồ sơ
Bước 7
Kiểm tra toàn bộ hồ sơ,
kết quả thẩm định và dự
thảo văn bản; yêu cầu
chuyên viên hoàn thiện
nếu cần; ký duyệt Phiếu
trình, trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về kết
quả kiểm tra,
nội dung thẩm
định và đề xuất
giải quyết hồ sơ
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
văn bản giải
quyết đã được
kiểm tra.
Bước 8
Phó Giám đốc Sở xem
xét hồ sơ, kết quả thẩm
định và dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình,
trình Giám đốc Sở xem
xét, quyết định.
Phó Giám
đốc Sở phụ
trách lĩnh
vực
Chịu trách
nhiệm về nội
dung xem xét,
ý kiến chỉ đạo
và đề xuất giải
quyết hồ sơ
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được xem
xét
Bước 9
Xem xét, quyết định và
ký văn bản giải quyết hồ
sơ theo thẩm quyền
Giám đốc
Sở Ngoại
vụ
Chịu trách
nhiệm về quyết
định giải quyết
hồ sơ và nội
0,5 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký
29
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
dung văn bản
ký ban hành
Bước
10
Phát hành văn bản; cập
nhật kết quả trên Hệ
thống thông tin giải
quyết TTHC và chuyển
kết quả đến Trung tâm
PVHCC tỉnh
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
kết quả đúng
quy định
0,25 ngày làm
việc
Văn bản đã
phát hành; kết
quả điện tử
được chuyển
đến Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
1.5
Trả kết quả tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm trả đúng,
đầy đủ kết quả
cho tổ chức, cá
nhân
0,25 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh tiếp
nhận kết quả, cập nhật
trạng thái và trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm trả đúng,
đầy đủ kết quả
cho tổ chức, cá
nhân
0,25 ngày làm
việc
Văn bản đã
phát hành;
III
Đối với hồ sơ thuộc
thẩm quyền quyết
định của Chủ tịch
UBND tỉnh theo Điều 5
Quyết định số
30/2026/QĐ-TTg và
Cấp tỉnh
Thẩm quyền
quyết định của
Chủ tịch
UBND tỉnh
Cắt giảm từ
09 ngày làm
việc xuống
còn 08 ngày
làm việc
Đã cắt
giảm 01
ngày làm
việc
30
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
không thuộc trường
hợp phải lấy ý kiến
theo Điều 9 Quyết định
số 30/2026/QĐ-TTg
1.1
Tiếp nhận hồ sơ tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh tiếp nhận hồ
sơ, kiểm tra thành phần
hồ sơ theo quy định và
chuyển hồ sơ đến Phòng
Hợp tác quốc tế, Sở
Ngoại vụ
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về việc
tiếp nhận, kiểm
tra thành phần
hồ sơ và
chuyển hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ điện tử;
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ
sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Phiếu bàn giao
hồ sơ
1.2
Sở Ngoại vụ thẩm định
hồ sơ, tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giải quyết
03 ngày làm
việc
Bước 2
Chuyên viên nghiên
cứu, thẩm định hồ sơ;
xác định hồ sơ không
thuộc trường hợp phải
lấy ý kiến theo Điều 9;
lập Phiếu trình, dự thảo
Tờ trình của Sở và dự
Chuyên
viên Phòng
Hợp tác
quốc tế
Chịu trách
nhiệm về kết
quả thẩm định,
xác định đúng
thẩm quyền,
điều kiện giải
quyết và nội
1,25 ngày làm
việc
Hồ sơ đã thẩm
định; dự thảo
Phiếu trình, Tờ
trình và dự
thảo văn bản
giải quyết
31
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thảo văn bản giải quyết
của Chủ tịch UBND
tỉnh, trình lãnh đạo
phòng
dung dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm
tra hồ sơ, kết quả thẩm
định và dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình,
trình Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
Phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
thẩm định và
đề xuất giải
quyết
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình và
hồ sơ đã được
kiểm tra, ký
duyệt
Bước 4
Phó Giám đốc Sở xem
xét, ký duyệt Phiếu
trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám
đốc Sở
Chịu trách
nhiệm về nội
dung xem xét,
ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký Tờ
trình báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh, chuyển
Văn thư phát hành
Giám đốc
Sở
Chịu trách
nhiệm về nội
dung Tờ trình
và hồ sơ trình
UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình và hồ
sơ đã được ký
duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành
hồ sơ trên Hệ thống hồ
sơ công việc, chuyển
đến Văn phòng UBND
tỉnh
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được
chuyển đến
Văn phòng
UBND tỉnh
1.3
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận, thẩm tra và
tham mưu Chủ
4,5 ngày làm
việc
32
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giải quyết
Bước 7
Văn thư tiếp nhận hồ sơ,
chuyển chuyên viên
tham mưu; đồng thời
gửi Chánh Văn phòng
và Phó Chánh Văn
phòng phụ trách
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
thống xử lý văn
bản
Bước 8
Chuyên viên thẩm tra hồ
sơ, hoàn thiện dự thảo
văn bản giải quyết và
lập Phiếu trình, trình
lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên
viên Phòng
THĐT
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự
thảo văn bản
giải quyết
Bước 9
Lãnh đạo Văn phòng
kiểm tra hồ sơ, dự thảo
và ký Phiếu trình, báo
cáo Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
ký duyệt tại
Phiếu trình và
dự thảo văn
bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
văn bản đã
được xem xét
Bước
10
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh xem xét, ký
duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản giải
quyết hồ sơ
Chủ
tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về quyết
định giải quyết
hồ sơ và nội
dung văn bản
ký ban hành
01 ngày làm
việc
Văn bản giải
quyết hồ sơ đã
được ký
33
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước
11
Văn thư Văn phòng
UBND tỉnh phát hành
văn bản, chuyển kết quả
đến Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh và
các cơ quan liên quan
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
kết quả đúng
quy định
0,25 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành; kết
quả được
chuyển đến
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
1.4
Trả kết quả tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Bước
12
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh tiếp
nhận kết quả, cập nhật
trạng thái và trả kết quả
cho tổ chức, cá nhân
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm trả đúng,
đầy đủ kết quả
cho tổ chức, cá
nhân
0,25 ngày làm
việc
Kết quả thủ tục
hành chính
được trả; Phiếu
bàn giao/trả kết
quả
IV
Đối với hồ sơ thuộc
thẩm quyền quyết
định của Chủ tịch
UBND tỉnh theo Điều 5
Quyết định số
30/2026/QĐ-TTg và
thuộc trường hợp phải
lấy ý kiến cơ quan, địa
phương liên quan theo
Điều 9 Quyết định số
30/2026/QĐ-TTg
Cấp tỉnh
Thẩm quyền
quyết định của
Chủ tịch
UBND tỉnh
15 ngày làm
việc
34
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.1
Tiếp nhận hồ sơ tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
0,125 ngày
làm việc
(tương đương
01 giờ làm
việc)
Bước 1
Chuyên viên Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh tiếp nhận hồ
sơ, kiểm tra thành phần
hồ sơ theo quy định và
chuyển hồ sơ đến Phòng
Hợp tác quốc tế, Sở
Ngoại vụ
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về việc
tiếp nhận, kiểm
tra thành phần
hồ sơ và
chuyển hồ sơ
đúng quy định
0,125 ngày
làm việc
Hồ sơ điện tử;
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ
sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Phiếu bàn giao
hồ sơ
1.2
Sở Ngoại vụ thẩm định
hồ sơ, tham mưu
UBND tỉnh lấy ý kiến
Bộ, cơ quan, địa
phương liên quan theo
Điều 9 Quyết định số
30/2026/QĐ-TTg
01 ngày làm
việc
Bước 2
Nghiên cứu, thẩm định
hồ sơ; xác định trường
hợp phải lấy ý kiến theo
Điều 9, nội dung và cơ
quan cần lấy ý kiến; dự
thảo Phiếu trình, Tờ
trình của Sở và dự thảo
Chuyên
viên Phòng
Hợp tác
quốc tế
Chịu trách
nhiệm về kết
quả thẩm định
sơ bộ; xác định
đúng trường
hợp, nội dung
và cơ quan cần
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ đã được
nghiên cứu; dự
thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và văn bản lấy
ý kiến
35
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
văn bản của UBND tỉnh
lấy ý kiến, trình lãnh
đạo phòng.
lấy ý kiến; nội
dung dự thảo
văn bản
Bước 3
Kiểm tra hồ sơ, kết quả
thẩm định, nội dung và
phạm vi lấy ý kiến; ký
duyệt Phiếu trình, trình
lãnh đạo Sở.
Lãnh đạo
Phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
thẩm định và
đề xuất lấy ý
kiến
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Phiếu trình, hồ
sơ và dự thảo
văn bản lấy ý
kiến đã được
kiểm tra
Bước 4
Xem xét hồ sơ, ký Tờ
trình báo cáo UBND
tỉnh và dự thảo văn bản
lấy ý kiến; chuyển Văn
thư phát hành.
Giám
đốc/Phó
Giám đốc
Sở
Chịu trách
nhiệm về nội
dung Tờ trình,
hồ sơ và dự
thảo văn bản
trình UBND
tỉnh
0,25 ngày làm
việc (02 giờ
làm việc)
Tờ trình và hồ
sơ trình UBND
tỉnh đã được ký
Bước 5
Phát hành Tờ trình,
chuyển hồ sơ và dự thảo
văn bản lấy ý kiến đến
Văn phòng UBND tỉnh
trên Hệ thống hồ sơ
công việc.
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Hồ sơ và dự
thảo văn bản
lấy ý kiến được
chuyển đến
Văn phòng
UBND tỉnh
1.3
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận, thẩm tra và
tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh ban hành
1,5 ngày làm
việc
36
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
văn bản lấy ý kiến
Bước 6
Tiếp nhận hồ sơ của Sở
Ngoại vụ, chuyển
chuyên viên tham mưu;
đồng thời báo cáo lãnh
đạo Văn phòng phụ
trách.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
thống xử lý văn
bản
Bước 7
Thẩm tra hồ sơ, nội
dung và phạm vi lấy ý
kiến; hoàn thiện dự thảo
văn bản của UBND tỉnh
gửi Bộ, cơ quan, địa
phương liên quan; lập
Phiếu trình, trình
Chánh/Phó Chánh Văn
phòng phụ trách.
Chuyên
viên Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và dự thảo văn
bản lấy ý kiến
0,5 ngày làm
việc (04 giờ
làm việc)
Dự thảo Phiếu
trình và văn
bản của UBND
tỉnh lấy ý kiến
Bước 8
Kiểm tra hồ sơ, dự thảo
văn bản lấy ý kiến; ký
Phiếu trình, báo cáo
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh.
Chánh/Phó
Chánh Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
ký duyệt Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
0,25 ngày làm
việc (02 giờ
làm việc)
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
văn bản đã
được xem xét
Bước 9
Xem xét hồ sơ; ký văn
bản của UBND tỉnh lấy
ý kiến Bộ, cơ quan, địa
phương liên quan theo
Điều 9 Quyết định số
Chủ
tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung, phạm vi
lấy ý kiến và
văn bản ký ban
0,5 ngày làm
việc (04 giờ
làm việc)
Văn bản lấy ý
kiến của
UBND tỉnh đã
được ký
37
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
30/2026/QĐ-TTg.
hành
Bước
10
Phát hành văn bản và hồ
sơ lấy ý kiến đến Bộ, cơ
quan, địa phương liên
quan theo quy định.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm phát
hành, gửi hồ sơ
đúng quy định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Văn bản và hồ
sơ lấy ý kiến
được phát hành
1.4
Bộ, cơ quan, địa
phương liên quan được
lấy ý kiến nghiên cứu,
có văn bản trả lời theo
quy định
07 ngày làm
việc
Văn bản cho ý
kiến
Bước
11
Nghiên cứu hồ sơ, nội
dung được đề nghị lấy ý
kiến và gửi văn bản trả
lời UBND tỉnh theo
phạm vi chức năng,
nhiệm vụ, thẩm quyền.
Bộ, cơ
quan, địa
phương liên
quan được
lấy ý kiến
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ý kiến
thuộc phạm vi
chức năng,
nhiệm vụ, thẩm
quyền
07 ngày làm
việc
Văn bản cho ý
kiến gửi
UBND tỉnh
1.5
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận ý kiến của
Bộ, cơ quan, địa
phương liên quan và
chuyển Sở Ngoại vụ
tổng hợp, tham mưu
1,25 ngày làm
việc
Bước
12
Tiếp nhận đầy đủ văn
bản cho ý kiến, cập nhật
hồ sơ và chuyển cho
chuyên viên phòng
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, cập nhật
và chuyển đầy
0,125 ngày
làm việc
tương đương
01 giờ
Các văn bản
cho ý kiến và
hồ sơ được tiếp
nhận, cập nhật
38
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chuyên môn tham mưu
văn bản giao Sở Ngoại
vụ tổng hợp, tham mưu
cho Chủ tịch UBND
tỉnh.
đủ ý kiến, hồ sơ
đúng quy định
và chuyển
chuyên viên
tham mưu.
Bước
13
Dự thảo nội dung văn
bản thông báo ý kiến
góp ý của các Bộ, ngành
liên quan cho Sở Ngoại
vụ, trình Chủ tịch/Phó
Chủ tịch giao cho
Chánh văn phòng ký
thừa lệnh công văn giao
Sở Ngoại vụ tham mưu
Chuyên
viên Văn
phòng
UBND tỉnh
Tham mưu văn
bản của UBND
tỉnh thông báo
nội dung góp ý
của Bộ, ngành
TW cho Sở
Ngoại vụ
0, 5 ngày làm
việc
Dự thảo công
văn giao Sở
Ngoại vụ tổng
hợp, nghiên
cứu, tiếp thu ý
kiến và tham
mưu giải quyết
hồ sơ
Bước
14
Kiểm tra hồ sơ, dự thảo
văn bản lấy ý kiến; ký
Phiếu trình, báo cáo
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giao CVP
ký thừa lệnh công văn
giao Sở Ngoại vụ tổng
hợp, tham mưu.
Chánh văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
ký duyệt Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
0,5 ngày làm
việc
Văn bản thông
báo ý kiến góp
ý của các bộ,
ngành
Bước
15
Văn thư phát hành văn
bản
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Phát hành kịp
thời, chuyển
đúng nội dung
0.125 ngày
làm việc
(tương đương
01 giờ làm
việc)
Văn bản giao
Sở Ngoại vụ
tổng hợp tham
mưu kèm các
văn bản góp ý
của Bộ, ngành
39
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.6
Sở Ngoại vụ tổng hợp ý
kiến, hoàn thiện hồ sơ
và tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh quyết định
01 ngày làm
việc
Bước
16
Văn thư tiếp nhận văn
bản, chuyển cho chuyên
viên tham mưu
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chuyển kịp
thời văn bản
chỉ đạo của
UBND tỉnh cho
chuyên viên xử
lý hồ sơ
0,125 ngày
làm việc
(tương đương
01 giờ làm
việc)
Văn bản của
UBND tỉnh
Bước
17
Tổng hợp, nghiên cứu,
tiếp thu, giải trình ý kiến
của các cơ quan được
lấy ý kiến; hoàn thiện
kết quả thẩm định; dự
thảo Tờ trình và dự thảo
văn bản cho phép hoặc
không cho phép tổ chức
hội nghị, hội thảo quốc
tế, trình lãnh đạo phòng.
Chuyên
viên Phòng
Hợp tác
quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung tổng hợp,
tiếp thu, giải
trình, kết quả
thẩm định và
dự thảo văn
bản
0,25 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và văn bản giải
quyết hồ sơ
Bước
18
Kiểm tra hồ sơ, kết quả
tổng hợp ý kiến và dự
thảo văn bản; ký duyệt
Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở phụ trách.
Lãnh đạo
Phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
thẩm định và
đề xuất giải
quyết hồ sơ
0,25 ngày làm
việc
Phiếu trình và
hồ sơ đã được
kiểm tra, ký
duyệt
40
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước
19
Xem xét, ký Tờ trình
báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh;
chuyển Văn thư phát
hành.
Giám đốc
Sở Ngoại
vụ
Chịu trách
nhiệm về nội
dung Tờ trình
và hồ sơ trình
UBND tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Tờ trình và hồ
sơ đã được ký
duyệt
Bước
20
Phát hành Tờ trình,
chuyển hồ sơ và đầy đủ
ý kiến của Bộ, cơ quan,
địa phương liên quan
đến Văn phòng UBND
tỉnh.
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
đầy đủ hồ sơ và
ý kiến đúng
quy định
0,125 ngày
làm việc
tương đương
01 giờ làm
việc
Hồ sơ trình
UBND tỉnh
kèm đầy đủ
văn bản cho ý
kiến
1.7
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận, thẩm tra và
tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh quyết định
03 ngày làm
việc
Bước
21
Tiếp nhận hồ sơ trình
của Sở Ngoại vụ,
chuyển chuyên viên
tham mưu; đồng thời
báo cáo lãnh đạo Văn
phòng phụ trách.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
thống xử lý văn
bản
Bước
22
Thẩm tra hồ sơ, kết quả
lấy ý kiến; hoàn thiện dự
thảo văn bản cho phép
hoặc không cho phép tổ
chức hội nghị, hội thảo
Chuyên
viên Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và dự thảo văn
1,25 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự
thảo văn bản
giải quyết
41
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
quốc tế; lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn
phòng phụ trách.
bản
Bước
23
Kiểm tra hồ sơ, kết quả
lấy ý kiến và dự thảo
văn bản; ký Phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh.
Chánh/Phó
Chánh Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
ký duyệt Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
văn bản đã
được xem xét
Bước
24
Xem xét hồ sơ và ý kiến
của Bộ, cơ quan, địa
phương liên quan; ký
ban hành văn bản phê
duyệt hoặc không cho
phép tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế.
Chủ
tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về quyết
định giải quyết
hồ sơ và nội
dung văn bản
ký ban hành
0,75 ngày làm
việc
Cho phép hoặc
không cho
phép tổ chức
hội nghị, hội
thảo quốc tế
Bước
25
Phát hành văn bản,
chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh và các
cơ quan liên quan.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
kết quả đúng
quy định
0,25 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành; kết
quả được
chuyển đến
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
1.8
Trả kết quả tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
0,125 ngày
làm việc
(tương đương
01 giờ làm
42
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
việc)
Bước
26
Tiếp nhận kết quả, cập
nhật trạng thái và trả kết
quả cho tổ chức, cá
nhân.
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm trả đúng,
đầy đủ kết quả
cho tổ chức, cá
nhân
0,125 ngày
làm việc
Kết quả thủ tục
hành chính
được trả; Phiếu
bàn giao/trả kết
quả
II
LĨNH VỰC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH
3
3.000242
Công tác
lãnh sự
Cấp văn bản cho phép
sử dụng thẻ ABTC tại
địa phương
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền
quyết định
của Chủ tịch
UBND tỉnh
06 ngày làm
việc Đối với
doanh nhân
quy định tại
điểm d khoản 1
Điều 9 Quyết
định số
28/2026/QĐ-
TTg / 22 ngày
làm việc đối
với trường hợp
quy định tại
điểm d, điểm đ
khoản 2 Điều 9
Quyết định số
28/2026/QĐ-
TTg ngày
29/5/2026 của
Thủ tướng
Văn bản trả
lời/Văn bản
đồng ý cho
phép sử dụng
thẻ ABTC
43
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Chính phủ
I
Đối với doanh nhân
quy định tại điểm d
khoản 1 Điều 9 Quyết
định số 28/2026/QĐ-
TTg ngày 29/5/2026
của Thủ tướng Chính
phủ, đang làm việc tại
doanh nghiệp thuộc
thẩm quyền quản lý
của UBND tỉnh
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền
quyết định
của Chủ tịch
UBND tỉnh
Cắt giảm từ
08 ngày làm
việc còn 06
ngày làm việc
Văn bản trả
lời/Văn bản
đồng ý cho
phép sử dụng
thẻ ABTC
Cắt giảm
02 ngày
làm việc
1.1
Tiếp nhận hồ sơ tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ; kiểm
tra thành phần hồ sơ
theo quy định; số hóa,
lập Phiếu tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đến Phòng
Lãnh sự - Biên giới, Sở
Ngoại vụ.
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về việc
tiếp nhận, kiểm
tra thành phần
hồ sơ và
chuyển hồ sơ
đúng quy định.
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ điện tử;
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/Phiếu yêu
cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ
sơ theo mẫu
AP09 (tại Phụ
lục QĐ số
28/2026/QĐ-
TTg); Phiếu
bàn giao hồ sơ.
1.2
Sở Ngoại vụ xem xét hồ
2,5 ngày làm
44
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
sơ, tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giải quyết
việc
Bước 2
Nghiên cứu, kiểm tra hồ
sơ; đối chiếu đối tượng,
điều kiện sử dụng thẻ
ABTC; xác định thẩm
quyền; dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình và văn
bản đồng ý cho phép sử
dụng thẻ ABTC theo
mẫu AP01; trường hợp
không đủ điều kiện, dự
thảo văn bản thông báo
không giải quyết hồ sơ
theo mẫu AP10; trình
lãnh đạo phòng.
Chuyên
viên Phòng
Lãnh sự -
Biên giới
Chịu trách
nhiệm về kết
quả kiểm tra,
thẩm định hồ
sơ, xác định
đúng đối
tượng, điều
kiện, thẩm
quyền và nội
dung dự thảo
văn bản.
1,25 ngày làm
việc
Hồ sơ đã được
thẩm định; dự
thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và văn bản
AP01 hoặc dự
thảo thông báo
AP10.
Bước 3
Kiểm tra hồ sơ, kết quả
thẩm định và dự thảo
văn bản; ký duyệt Phiếu
trình, trình lãnh đạo Sở
phụ trách.
Lãnh đạo
Phòng Lãnh
sự - Biên
giới
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
thẩm định và
đề xuất giải
quyết hồ sơ.
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình và
hồ sơ đã được
kiểm tra, ký
duyệt.
Bước 4
Xem xét, ký Tờ trình
báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh đối
với hồ sơ đủ điều kiện;
trường hợp không đủ
Giám đốc
Sở Ngoại
vụ
Chịu trách
nhiệm về nội
dung Tờ trình,
hồ sơ trình
UBND tỉnh
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình và hồ
sơ đã được ký;
hoặc văn bản
AP10 đã được
ký đối với hồ
45
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
điều kiện, ký văn bản
thông báo không giải
quyết hồ sơ theo mẫu
AP10.
hoặc văn bản
thông báo
không giải
quyết hồ sơ.
sơ không đủ
điều kiện.
Bước 5
Phát hành Tờ trình,
chuyển hồ sơ đủ điều
kiện đến Văn phòng
UBND tỉnh; trường hợp
không đủ điều kiện,
phát hành văn bản AP10
và chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh.
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
hồ sơ/kết quả
đúng quy định.
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được
chuyển đến
Văn phòng
UBND tỉnh;
hoặc văn bản
AP10 được
phát hành.
1.3
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận, thẩm tra và
tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh quyết định
03 ngày làm
việc
Bước 6
Tiếp nhận hồ sơ, chuyển
chuyên viên tham mưu;
đồng thời báo cáo lãnh
đạo Văn phòng phụ
trách.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, chuyển
hồ sơ đúng quy
định.
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
thống xử lý văn
bản.
Bước 7
Thẩm tra hồ sơ, dự thảo
văn bản đồng ý cho
phép sử dụng thẻ
ABTC; lập Phiếu trình,
Chuyên
viên Phòng
THĐT
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và văn
bản đồng ý cho
phép sử dụng
46
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình lãnh đạo Văn
phòng phụ trách.
và dự thảo văn
bản.
thẻ ABTC.
Bước 8
Kiểm tra hồ sơ, dự thảo;
ký Phiếu trình, báo cáo
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh.
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
ký duyệt tại
Phiếu trình và
dự thảo văn
bản.
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
văn bản đã
được xem xét.
Bước 9
Xem xét hồ sơ; ký ban
hành văn bản đồng ý
cho phép sử dụng thẻ
ABTC theo mẫu AP01.
Chủ
tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
được giao
ký
Chịu trách
nhiệm về quyết
định giải quyết
hồ sơ và nội
dung văn bản
ký ban hành.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản đồng
ý cho phép sử
dụng thẻ
ABTC (mẫu
AP01) đã được
ký.
Bước
11
Phát hành văn bản;
chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh và các
cơ quan liên quan.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
kết quả đúng
quy định.
0,25 ngày làm
việc
Văn bản AP01
được phát
hành; kết quả
được chuyển
đến Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh.
1.4
Trả kết quả tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Bước
Tiếp nhận kết quả, cập
Chuyên
Chịu trách
0,25 ngày làm
Kết quả thủ tục
47
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
12
nhật trạng thái và trả kết
quả cho tổ chức, doanh
nghiệp.
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
nhiệm trả đúng,
đầy đủ kết quả
cho tổ chức,
doanh nghiệp.
việc
hành chính
được trả cho tổ
chức, doanh
nghiệp.
II
Đối với doanh nhân
quy định tại điểm d,
điểm đ khoản 2 Điều 9
Quyết định số
28/2026/QĐ-TTg ngày
29/5/2026 của Thủ
tướng Chính phủ
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền
quyết định
của Chủ tịch
UBND tỉnh
22 ngày làm
việc
Văn bản trả
lời/Văn bản
đồng ý cho
phép sử dụng
thẻ ABTC
Trường
hợp phát
sinh phải
xác minh
nhiều nơi:
thời gian
Trả lời kết
quả xác
minh được
gia hạn
nhưng
không quá
10 ngày
làm việc;
tổng thời
gian giải
quyết tối đa
32 ngày
làm việc.
1.1
Tiếp nhận hồ sơ tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ; kiểm
Chuyên
Chịu trách
0,25 ngày làm
Hồ sơ điện tử;
48
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tra thành phần hồ sơ
theo quy định; số hóa,
lập Phiếu tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đến Phòng
Lãnh sự - Biên giới, Sở
Ngoại vụ.
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
nhiệm về việc
tiếp nhận, kiểm
tra thành phần
hồ sơ và
chuyển hồ sơ
đúng quy định.
việc
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và trả kết
quả/Phiếu yêu
cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ
sơ theo mẫu
AP09; Phiếu
bàn giao hồ sơ.
1.2
Sở Ngoại vụ kiểm tra
hồ sơ, chuyển cơ quan
thuế, hải quan, bảo
hiểm, công an để xác
minh
1,75 ngày làm
việc
Bước 2
Nghiên cứu hồ sơ; xác
định nội dung cần xác
minh về doanh nghiệp
và doanh nhân; dự thảo
văn bản đề nghị cơ quan
thuế, hải quan, bảo
hiểm, công an xác minh;
trường hợp phát sinh
vấn đề phức tạp, xác
định cơ quan khác cần
xác minh; lập Phiếu
trình, trình lãnh đạo
phòng.
Chuyên
viên Phòng
Lãnh sự -
Biên giới
Chịu trách
nhiệm xác định
đúng đối
tượng, nội
dung và cơ
quan cần xác
minh; nội dung
dự thảo văn
bản.
0,75 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và văn
bản đề nghị xác
minh.
Bước 3
Kiểm tra hồ sơ, nội
dung và phạm vi xác
Lãnh đạo
Phòng Lãnh
Chịu trách
nhiệm về nội
0,25 ngày làm
việc
Phiếu trình và
dự thảo văn
49
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
minh; ký duyệt Phiếu
trình, trình Giám
đốc/Phó Giám đốc Sở.
sự - Biên
giới
dung kiểm tra
và đề xuất xác
minh.
bản xác minh
đã được kiểm
tra.
Bước 4
Xem xét, ký văn bản đề
nghị cơ quan thuế, hải
quan, bảo hiểm, công an
và cơ quan khác (nếu
cần) xác minh.
Giám
đốc/Phó
Giám đốc
Sở
Chịu trách
nhiệm về nội
dung, phạm vi
xác minh và
văn bản ký ban
hành.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản đề
nghị xác minh
đã được ký.
Bước 5
Phát hành văn bản đề
nghị xác minh, gửi các
cơ quan liên quan theo
quy định.
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, gửi văn
bản đúng quy
định.
0,25 ngày làm
việc
Văn bản đề
nghị xác minh
được phát
hành.
1.3
Cơ quan thuế, hải
quan, bảo hiểm, công
an và cơ quan liên
quan xác minh, trả lời
kết quả
15 ngày làm
việc
Văn bản/kết
quả xác minh
của các cơ
quan liên
quan.
Trường
hợp phát
sinh phải
xác minh
nhiều nơi,
cơ quan
xác minh
có văn bản
trao đổi với
Sở Ngoại
vụ để gia
hạn thời
gian trả
lời; thời
50
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
gian gia
hạn không
quá 10
ngày làm
việc.
1.4
Sở Ngoại vụ tổng hợp
kết quả xác minh, xem
xét và tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giải quyết
02 ngày làm
việc
Bước 6
Tiếp nhận, tổng hợp kết
quả xác minh của cơ
quan thuế, hải quan, bảo
hiểm, công an và cơ
quan liên quan; đánh giá
năng lực sản xuất kinh
doanh, khả năng và kế
hoạch hợp tác với đối
tác tại các nền kinh tế
thành viên APEC; dự
thảo Phiếu trình, Tờ
trình và văn bản đồng ý
cho phép sử dụng thẻ
ABTC theo mẫu AP01;
trường hợp không đủ
điều kiện, dự thảo văn
bản thông báo không
giải quyết hồ sơ theo
Chuyên
viên Phòng
Lãnh sự -
Biên giới
Chịu trách
nhiệm về nội
dung tổng hợp,
đánh giá điều
kiện, kết quả
thẩm định và
dự thảo văn
bản.
01 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và văn bản
AP01 hoặc dự
thảo thông báo
AP10.
51
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
mẫu AP10; trình lãnh
đạo phòng.
Bước 7
Kiểm tra hồ sơ, kết quả
xác minh, kết quả thẩm
định và dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình,
trình Lãnh đạo Sở xem
xét phê duyệt.
Lãnh đạo
Phòng Lãnh
sự - Biên
giới
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
thẩm định và
đề xuất giải
quyết hồ sơ.
0,25 ngày làm
việc
Phiếu trình và
hồ sơ đã được
kiểm tra, ký
duyệt.
Bước 8
Xem xét, ký Tờ trình
báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh đối
với hồ sơ đủ điều kiện;
trường hợp không đủ
điều kiện, ký văn bản
thông báo không giải
quyết hồ sơ theo mẫu
AP10.
Giám đốc
Sở Ngoại
vụ
Chịu trách
nhiệm về nội
dung Tờ trình,
hồ sơ trình
UBND tỉnh
hoặc văn bản
thông báo
không giải
quyết hồ sơ.
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình và hồ
sơ đã được ký;
hoặc văn bản
AP10 đã được
ký đối với hồ
sơ không đủ
điều kiện.
Bước 9
Phát hành Tờ trình,
chuyển hồ sơ đủ điều
kiện đến Văn phòng
UBND tỉnh; trường hợp
không đủ điều kiện,
phát hành văn bản AP10
và chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh.
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
hồ sơ/kết quả
đúng quy định.
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được
chuyển đến
Văn phòng
UBND tỉnh;
hoặc văn bản
AP10 được
phát hành.
1.5
Văn phòng UBND tỉnh
2,75 ngày làm
52
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tiếp nhận, thẩm tra và
tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh quyết định
việc
Bước
10
Tiếp nhận hồ sơ, chuyển
chuyên viên tham mưu;
đồng thời báo cáo lãnh
đạo Văn phòng phụ
trách.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, chuyển
hồ sơ đúng quy
định.
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
thống xử lý văn
bản.
Bước
11
Thẩm tra hồ sơ, kết quả
xác minh và dự thảo văn
bản đồng ý cho phép sử
dụng thẻ ABTC; lập
Phiếu trình, trình lãnh
đạo Văn phòng phụ
trách.
Chuyên
viên Phòng
THĐT
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và dự thảo văn
bản.
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và văn
bản đồng ý cho
phép sử dụng
thẻ ABTC.
Bước
12
Kiểm tra hồ sơ, dự thảo;
ký Phiếu trình, báo cáo
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh.
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
ký duyệt tại
Phiếu trình và
dự thảo văn
bản.
0,25 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
văn bản đã
được xem xét.
Bước
13
Xem xét hồ sơ; ký ban
hành văn bản đồng ý
cho phép sử dụng thẻ
ABTC theo mẫu AP01.
Chủ
tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về quyết
định giải quyết
hồ sơ và nội
0,5 ngày làm
việc
Văn bản đồng
ý cho phép sử
dụng thẻ
ABTC (mẫu
53
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
được giao
ký
dung văn bản
ký ban hành.
AP01) đã được
ký.
Bước
14
Phát hành văn bản;
chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh và các
cơ quan liên quan.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
kết quả đúng
quy định.
0,25 ngày làm
việc
Văn bản AP01
được phát
hành; kết quả
được chuyển
đến Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh.
1.6
Trả kết quả tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Bước
15
Tiếp nhận kết quả, cập
nhật trạng thái và trả kết
quả cho tổ chức, doanh
nghiệp.
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm trả đúng,
đầy đủ kết quả
cho tổ chức,
doanh nghiệp.
0,25 ngày làm
việc
Kết quả thủ tục
hành chính
được trả cho tổ
chức, doanh
nghiệp.
III
HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC TỔ CHỨC HỢP TÁC, NGHIÊN CỨU SONG PHƯƠNG
4
1.001231
Hoạt
động của
các tổ
chức hợp
tác,
nghiên
cứu song
Cấp Giấy phép lập Văn
phòng đại diện cho các
tổ chức hợp tác, nghiên
cứu của nước ngoài
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền
quyết định
của Chủ tịch
UBND tỉnh
14 ngày làm
việc (112 giờ)
Giấy phép lập
Văn phòng
đại diện tại
Việt Nam
(Mẫu số 03)
hoặc văn bản
từ chối cấp
Đề xuất Sở
Ngoại vụ
tham mưu
UBND tỉnh
uỷ quyền
cho Giám
đốc Sở
54
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
phương
Giấy phép,
nêu rõ lý do
Ngoại vụ
thực hiện
nhiệm vụ
gửi hồ sơ,
văn bản lấy
ý kiến Cơ
quan chủ
quản phía
Việt Nam,
Bộ Công
an và các
bộ, cơ quan
liên quan
trong quá
trình giải
quyết thủ
tục cấp
Giấy phép
lập Văn
phòng đại
diện cho
các tổ chức
hợp tác,
nghiên cứu
của nước
ngoài, để
cắt giảm
quy trình
giải quyết
55
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
TTHC.
1.1
Tiếp nhận, kiểm tra hồ
sơ tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công
tỉnh
0,125 ngày
làm việc
(tương đương
01 giờ làm
việc)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ; kiểm
tra thành phần, tính đầy
đủ, hợp lệ; số hóa, lập
Phiếu tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đến Phòng
Hợp tác quốc tế, Sở
Ngoại vụ. Trường hợp
hồ sơ chưa đầy đủ, hợp
lệ, hướng dẫn tổ chức
sửa đổi, bổ sung, hoàn
thiện theo quy định.
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về việc
tiếp nhận, kiểm
tra thành phần,
tính đầy đủ,
hợp lệ và
chuyển hồ sơ
đúng quy định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Hồ sơ điện tử;
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ
sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Phiếu bàn giao
hồ sơ
1.2
Sở Ngoại vụ thẩm tra
hồ sơ, tham mưu
UBND tỉnh lấy ý kiến
Cơ quan chủ quản phía
Việt Nam, Bộ Công an
và các Bộ, cơ quan liên
quan
01 ngày làm
việc (08 giờ
làm việc)
Bước 2
Nghiên cứu, thẩm tra hồ
sơ; xác định Cơ quan
chủ quản phía Việt
Chuyên
viên Phòng
Hợp tác
Chịu trách
nhiệm về kết
quả thẩm tra hồ
0,5 ngày làm
việc (tương
đương 04 giờ
Hồ sơ đã được
nghiên cứu; dự
thảo Phiếu
56
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Nam, Bộ Công an và
các bộ, cơ quan liên
quan cần lấy ý kiến; dự
thảo Tờ trình của Sở và
dự thảo văn bản của
UBND tỉnh lấy ý kiến,
trong đó đề nghị Bộ
Công an cho ý kiến đối
với người dự kiến làm
Trưởng Văn phòng đại
diện; lập Phiếu trình,
trình Trưởng phòng.
quốc tế
sơ; xác định
đúng cơ quan
cần lấy ý kiến
và nội dung dự
thảo văn bản
làm việc)
trình và văn
bản lấy ý kiến
Bước 3
Kiểm tra hồ sơ, kết quả
thẩm tra, nội dung và
phạm vi lấy ý kiến; ký
duyệt Phiếu trình, trình
Giám đốc Sở.
Trưởng
Phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
thẩm tra và đề
xuất lấy ý kiến
0,125 ngày
làm việc
(tương đương
01 giờ làm
việc)
Phiếu trình, hồ
sơ và dự thảo
văn bản đã
được kiểm tra
Bước 4
Xem xét hồ sơ, ký Tờ
trình báo cáo UBND
tỉnh và dự thảo văn bản
lấy ý kiến; chuyển Văn
thư phát hành
Giám
đốc/Phó
Giám đốc
Sở
Chịu trách
nhiệm về nội
dung Tờ trình,
hồ sơ và dự
thảo văn bản
trình UBND
tỉnh
0,25 ngày làm
việc (02 giờ
làm việc)
Tờ trình và hồ
sơ trình UBND
tỉnh đã được ký
Bước 5
Phát hành Tờ trình,
chuyển hồ sơ và dự thảo
văn bản lấy ý kiến đến
Văn phòng UBND tỉnh
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, gửi hồ sơ
đúng quy định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ)
Hồ sơ được
chuyển đến
Văn phòng
UBND tỉnh
57
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trên Hệ thống hồ sơ
công việc.
1.3
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận, thẩm tra và
tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh ban hành
văn bản lấy ý kiến
1,5 ngày làm
việc (12 giờ
làm việc)
Bước 6
Tiếp nhận hồ sơ của Sở
Ngoại vụ, chuyển
chuyên viên tham mưu;
đồng thời báo cáo lãnh
đạo Văn phòng phụ
trách.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
thống xử lý văn
bản
Bước 7
Thẩm tra hồ sơ, nội
dung và phạm vi lấy ý
kiến; hoàn thiện dự thảo
văn bản của UBND tỉnh
gửi Cơ quan chủ quản
phía Việt Nam, Bộ
Công an và các bộ, cơ
quan liên quan; lập
Phiếu trình, trình Chánh
Văn phòng.
Chuyên
viên Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và dự thảo văn
bản lấy ý kiến
0,5 ngày làm
việc (04 giờ
làm việc)
0,5 ngày làm
việc (04 giờ
Bước 8
Kiểm tra hồ sơ, dự thảo
văn bản lấy ý kiến; ký
Phiếu trình, báo cáo
Chánh Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
0,25 ngày làm
việc (02 giờ
làm việc)
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
58
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh.
ký duyệt Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
văn bản đã
được xem xét
Bước 9
Xem xét hồ sơ; ký văn
bản lấy ý kiến Cơ quan
chủ quản phía Việt
Nam, Bộ Công an và
các bộ, cơ quan liên
quan.
Chủ
tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung, phạm vi
lấy ý kiến và
văn bản ký ban
hành
0,5 ngày làm
việc (04 giờ
làm việc)
Văn bản lấy ý
kiến đã được
ký
Bước
10
Phát hành văn bản và hồ
sơ lấy ý kiến đến Cơ
quan chủ quản phía Việt
Nam, Bộ Công an và
các bộ, cơ quan liên
quan.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm phát
hành, gửi hồ sơ
đúng quy định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Văn bản và hồ
sơ lấy ý kiến
được phát hành
1.4
Cơ quan chủ quản phía
Việt Nam, Bộ Công an
và các bộ, cơ quan liên
quan nghiên cứu, có ý
kiến theo quy định
09 ngày làm
việc
Văn bản cho ý
kiến
Bước
11
Cơ quan chủ quản phía
Việt Nam cho ý kiến về
đề nghị lập Văn phòng
đại diện; các bộ, cơ quan
liên quan cho ý kiến về
tình hình hoạt động của
tổ chức nước ngoài
Cơ quan
chủ quản
phía Việt
Nam; Bộ
Công an;
các bộ, cơ
quan liên
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ý kiến
thuộc phạm vi
quản lý, theo
dõi
09 ngày làm
việc
Văn bản cho ý
kiến gửi Sở
Ngoại
vụ/UBND tỉnh
59
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thuộc phạm vi theo dõi;
Bộ Công an cho ý kiến
đối với người dự kiến
làm Trưởng Văn phòng
đại diện tại Việt Nam.
quan
Trường hợp Cơ quan
chủ quản phía Việt Nam
và các cơ quan liên
quan có ý kiến khác
nhau, Sở Ngoại vụ tham
mưu UBND tỉnh có văn
bản xin lại ý kiến Cơ
quan chủ quản phía Việt
Nam và Bộ Công an
theo quy định.
Sở Ngoại
vụ/Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tham
mưu xử lý
trường hợp ý
kiến không
thống nhất
Thực hiện
ngay khi phát
sinh
Dự thảo văn
bản xin lại ý
kiến
Trường hợp
phát sinh ý
kiến khác
nhau vẫn
phải bảo
đảm tổng
thời hạn
giải quyết
14 ngày
làm việc.
Bước
12
Cơ quan chủ quản phía
Việt Nam và Bộ Công
an gửi ý kiến đối với nội
dung được xin lại. Việc
quyết định cấp Giấy
phép được thực hiện
trên cơ sở ý kiến thống
nhất của Cơ quan chủ
quản phía Việt Nam và
Bộ Công an.
Cơ quan
chủ quản
phía Việt
Nam; Bộ
Công an
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ý kiến
theo thẩm
quyền
05 ngày làm
việc kể từ
ngày nhận văn
bản
Văn bản cho ý
kiến
Thời hạn
05 ngày
của nhánh
phát sinh
theo Quyết
định số
1562/QĐ-
BNG
1.5
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận ý kiến của
các Bộ, cơ quan liên
0,75 ngày làm
việc (06 giờ
làm việc)
60
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
quan; tham mưu
UBND tỉnh giao Sở
Ngoại vụ tổng hợp,
nghiên cứu và tham
mưu giải quyết
Bước
13
Tiếp nhận các văn bản
cho ý kiến, cập nhật hồ
sơ và chuyển chuyên
viên tham mưu.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, cập nhật
và chuyển văn
bản đúng quy
định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Các văn bản
cho ý kiến
được tiếp nhận,
chuyển xử lý
Bước
14
Rà soát các ý kiến nhận
được; dự thảo văn bản
của UBND tỉnh giao Sở
Ngoại vụ tổng hợp,
nghiên cứu, tham mưu
giải quyết; lập Phiếu
trình, trình Chánh Văn
phòng.
Chuyên
viên Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung tổng hợp
sơ bộ, Phiếu
trình và dự thảo
văn bản giao
nhiệm vụ
0,25 ngày làm
việc (02 giờ
làm việc)
Dự thảo Phiếu
trình và văn
bản giao Sở
Ngoại vụ tổng
hợp, tham mưu
Bước
15
Kiểm tra hồ sơ, các văn
bản cho ý kiến và dự
thảo văn bản giao nhiệm
vụ; ký Phiếu trình, báo
cáo Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh.
Chánh Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
ký duyệt Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ và dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước
16
Xem xét, ký văn bản
giao Sở Ngoại vụ tổng
Chủ
tịch/Phó
Chịu trách
nhiệm về nội
0,125 ngày
làm việc (01
Văn bản giao
Sở Ngoại vụ
61
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
hợp ý kiến, nghiên cứu
và tham mưu UBND
tỉnh giải quyết hồ sơ.
Chủ tịch
UBND tỉnh
dung văn bản
giao nhiệm vụ
giờ làm việc)
tổng hợp, tham
mưu đã được
ký
Bước
17
Phát hành văn bản,
chuyển toàn bộ ý kiến
của Cơ quan chủ quản
phía Việt Nam, Bộ
Công an và các bộ, cơ
quan liên quan đến Sở
Ngoại vụ.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
đầy đủ hồ sơ và
ý kiến đúng
quy định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Văn bản giao
nhiệm vụ và
đầy đủ ý kiến
được chuyển
đến Sở Ngoại
vụ
1.6
Sở Ngoại vụ tổng hợp ý
kiến, hoàn thiện hồ sơ
và tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh xem xét cấp
Giấy phép
0,75 ngày làm
việc (06 giờ
làm việc)
Bước
18
Tiếp nhận văn bản giao
nhiệm vụ và các ý kiến
của Cơ quan chủ quản
phía Việt Nam, Bộ
Công an, các bộ, cơ
quan liên quan; chuyển
chuyên viên xử lý.
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, chuyển
đầy đủ hồ sơ
đúng quy định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Hồ sơ và các
văn bản cho ý
kiến được
chuyển đến
chuyên viên
Bước
19
Tổng hợp, nghiên cứu,
tiếp thu, giải trình ý
kiến; hoàn thiện kết quả
thẩm tra; dự thảo Tờ
Chuyên
viên Phòng
Hợp tác
quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung tổng hợp,
tiếp thu, giải
0,25 ngày làm
việc (02 giờ
làm việc)
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình,
Giấy phép Mẫu
số 03/văn bản
62
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình và dự thảo Giấy
phép lập Văn phòng đại
diện tại Việt Nam theo
Mẫu số 03 hoặc dự thảo
văn bản từ chối cấp
Giấy phép, trình Trưởng
phòng.
trình, kết quả
tham mưu và
dự thảo văn
bản
từ chối và hồ
sơ
Bước
20
Kiểm tra hồ sơ, kết quả
tổng hợp ý kiến và dự
thảo văn bản; ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám
đốc Sở.
Trưởng
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
thẩm tra và đề
xuất giải quyết
hồ sơ
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Phiếu trình và
hồ sơ đã được
kiểm tra
Bước
21
Xem xét, ký Tờ trình
báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh;
chuyển Văn thư phát
hành.
Giám đốc
Sở Ngoại
vụ
Chịu trách
nhiệm về nội
dung Tờ trình
và hồ sơ trình
UBND tỉnh
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Tờ trình và hồ
sơ đã được ký
duyệt
Bước
22
Phát hành Tờ trình,
chuyển hồ sơ đến Văn
phòng UBND tỉnh trên
Hệ thống hồ sơ công
việc.
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
01 giờ
Hồ sơ trình
UBND tỉnh
kèm đầy đủ ý
kiến của các cơ
quan liên quan
1.7
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận, thẩm tra và
tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
0,75 ngày làm
việc (06 giờ)
63
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
UBND tỉnh quyết định
Bước
23
Tiếp nhận hồ sơ trình
của Sở Ngoại vụ,
chuyển chuyên viên
tham mưu.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
thống xử lý văn
bản
Bước
24
Thẩm tra hồ sơ, kết quả
tổng hợp ý kiến; hoàn
thiện dự thảo Giấy phép
Mẫu số 03 hoặc dự thảo
văn bản từ chối cấp
Giấy phép; lập Phiếu
trình, trình Chánh Văn
phòng.
Chuyên
viên Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và dự thảo văn
bản
0,25 ngày làm
việc (02 giờ
làm việc)
Dự thảo Phiếu
trình và Giấy
phép Mẫu số
03/văn bản từ
chối
Bước
25
Kiểm tra hồ sơ, dự thảo;
ký Phiếu trình, báo cáo
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh.
Chánh Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
ký duyệt Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
văn bản đã
được xem xét
Bước
26
Xem xét hồ sơ và ý kiến
của các cơ quan liên
quan; ký cấp Giấy phép
lập Văn phòng đại diện
tại Việt Nam theo Mẫu
số 03 hoặc ký văn bản từ
chối cấp Giấy phép, nêu
Chủ
tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về quyết
định giải quyết
hồ sơ và nội
dung văn bản
ký ban hành
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Giấy phép Mẫu
số 03/văn bản
từ chối đã được
ký
64
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
rõ lý do.
Bước
27
Phát hành kết quả;
chuyển đến Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh và các cơ quan
liên quan theo quy định.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
kết quả đúng
quy định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Kết quả được
phát hành và
chuyển đến
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
1.8
Trả kết quả tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Bước
28
Tiếp nhận kết quả, cập
nhật trạng thái và trả kết
quả cho tổ chức.
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm trả đúng,
đầy đủ kết quả
cho tổ chức
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Giấy phép Mẫu
số 03/văn bản
từ chối được
trả cho tổ chức;
Phiếu bàn
giao/trả kết quả
5
1.001239
Hoạt
động của
các tổ
chức hợp
tác,
nghiên
cứu song
phương
Sửa đổi, bổ sung, gia
hạn Giấy phép lập Văn
phòng đại diện cho các
tổ chức hợp tác,
nghiên cứu của nước
ngoài.
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền
quyết định
của Chủ tịch
UBND tỉnh
14 ngày làm
việc
Giấy phép lập
Văn phòng
đại diện tại
Việt Nam
(Mẫu số 03)
đã được sửa
đổi, bổ sung,
gia hạn hoặc
văn bản từ
chối sửa đổi,
bổ sung, gia
Đề nghị Sở
Ngoại vụ
tham mưu
UBND tỉnh
uỷ quyền
cho Giám
đốc Sở
Ngoại vụ
thực hiện
nhiệm vụ
gửi hồ sơ,
65
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
hạn Giấy
phép, nêu rõ
lý do
văn bản lấy
ý kiến Cơ
quan chủ
quản phía
Việt Nam,
Bộ Công
an và các
bộ, cơ quan
liên quan
trong quá
trình giải
quyết thủ
tục cấp
Giấy phép
lập Văn
phòng đại
diện cho
các tổ chức
hợp tác,
nghiên cứu
của nước
ngoài, để
cắt giảm
quy trình
giải quyết
TTHC.
1.1
Tiếp nhận, kiểm tra hồ
sơ tại Trung tâm Phục
0,125 ngày
làm việc
66
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
vụ hành chính công
tỉnh
(tương đương
01 giờ làm
việc)
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ; kiểm
tra thành phần, tính đầy
đủ, hợp lệ; số hóa, lập
Phiếu tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đến Phòng
Hợp tác quốc tế, Sở
Ngoại vụ. Trường hợp
hồ sơ chưa đầy đủ, hợp
lệ, hướng dẫn tổ chức
sửa đổi, bổ sung, hoàn
thiện theo quy định.
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về việc
tiếp nhận, kiểm
tra thành phần,
tính đầy đủ,
hợp lệ và
chuyển hồ sơ
đúng quy định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Hồ sơ điện tử;
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ
sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Phiếu bàn giao
hồ sơ
1.2
Sở Ngoại vụ nghiên
cứu, thẩm tra hồ sơ,
tham mưu UBND tỉnh
lấy ý kiến Cơ quan chủ
quản phía Việt Nam,
các bộ, cơ quan liên
quan và cơ quan có
thẩm quyền đối với
người dự kiến làm
Trưởng Văn phòng đại
diện (nếu có)
01 ngày làm
việc (08 giờ
làm việc
Bước 2
Nghiên cứu, thẩm tra hồ
sơ đề nghị sửa đổi, bổ
sung hoặc gia hạn Giấy
Chuyên
viên Phòng
Hợp tác
Chịu trách
nhiệm về kết
quả thẩm tra hồ
0,5 ngày làm
việc (tương
đương 04 giờ
Hồ sơ đã được
nghiên cứu; dự
thảo Phiếu
67
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
phép; đối chiếu nội
dung đề nghị tại Mẫu số
02 và tài liệu kèm theo;
xác định nội dung thay
đổi, phạm vi, thời hạn
đề nghị và cơ quan cần
lấy ý kiến. Trường hợp
thay đổi Trưởng Văn
phòng đại diện, xác định
cơ quan có thẩm quyền
cần lấy ý kiến đối với
người dự kiến được cử.
Dự thảo Tờ trình của Sở
và dự thảo văn bản của
UBND tỉnh lấy ý kiến;
lập Phiếu trình, trình
Trưởng phòng.
quốc tế
sơ; xác định
đúng nội dung
sửa đổi, bổ
sung, gia hạn,
đúng cơ quan
cần lấy ý kiến
và nội dung dự
thảo văn bản
làm việc)
trình, Tờ trình
và văn bản lấy
ý kiến
Bước 3
Kiểm tra hồ sơ, kết quả
thẩm tra, nội dung đề
nghị sửa đổi, bổ sung,
gia hạn và phạm vi lấy ý
kiến; ký duyệt Phiếu
trình, trình Giám đốc
Sở.
Trưởng
Phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
thẩm tra và đề
xuất lấy ý kiến
0,125 ngày
làm việc
(tương đương
01 giờ làm
việc)
Phiếu trình, hồ
sơ và dự thảo
văn bản đã
được kiểm tra
Bước 4
Xem xét hồ sơ, ký Tờ
trình báo cáo UBND
tỉnh và dự thảo văn bản
lấy ý kiến; chuyển Văn
Giám
đốc/Phó
Giám đốc
Sở
Chịu trách
nhiệm về nội
dung Tờ trình,
hồ sơ và dự
0,25 ngày làm
việc (02 giờ
làm việc)
Tờ trình và hồ
sơ trình UBND
tỉnh đã được ký
68
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thư phát hành.
thảo văn bản
trình UBND
tỉnh
Bước 5
Phát hành Tờ trình,
chuyển hồ sơ và dự thảo
văn bản lấy ý kiến đến
Văn phòng UBND tỉnh
trên Hệ thống hồ sơ
công việc.
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Hồ sơ được
chuyển đến
Văn phòng
UBND tỉnh
1.3
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận, thẩm tra và
tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh ban hành
văn bản lấy ý kiến
1,5 ngày làm
việc (12 giờ
làm việc)
Bước 6
Tiếp nhận hồ sơ của Sở
Ngoại vụ, chuyển
chuyên viên tham mưu;
đồng thời báo cáo lãnh
đạo Văn phòng phụ
trách.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
thống xử lý văn
bản
Bước 7
Thẩm tra hồ sơ, nội
dung đề nghị sửa đổi, bổ
sung, gia hạn và phạm
vi lấy ý kiến; hoàn thiện
dự thảo văn bản của
UBND tỉnh gửi Cơ quan
Chuyên
viên Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và dự thảo văn
bản lấy ý kiến
0,5 ngày làm
việc (04 giờ
làm việc)
Dự thảo Phiếu
trình và dự
thảo văn bản
lấy ý kiến
69
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chủ quản phía Việt
Nam, các bộ, cơ quan
liên quan và cơ quan có
thẩm quyền đối với
người dự kiến làm
Trưởng Văn phòng đại
diện (nếu có); lập Phiếu
trình, trình Chánh Văn
phòng.
Bước 8
Kiểm tra hồ sơ, dự thảo
văn bản lấy ý kiến; ký
Phiếu trình, báo cáo
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh.
Chánh Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
ký duyệt Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
0,25 ngày làm
việc (02 giờ
làm việc)
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
văn bản đã
được xem xét
Bước 9
Xem xét hồ sơ; ký văn
bản của UBND tỉnh lấy
ý kiến Cơ quan chủ
quản phía Việt Nam,
các bộ, cơ quan liên
quan và cơ quan có
thẩm quyền đối với
người dự kiến làm
Trưởng Văn phòng đại
diện (nếu có).
Chủ
tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung, phạm vi
lấy ý kiến và
văn bản ký ban
hành
0,5 ngày làm
việc (04 giờ
làm việc)
Văn bản lấy ý
kiến đã được
ký
Bước
10
Phát hành văn bản và hồ
sơ lấy ý kiến đến Cơ
quan chủ quản phía Việt
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm phát
hành, gửi hồ sơ
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Văn bản và hồ
sơ lấy ý kiến
được phát hành
70
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Nam, các bộ, cơ quan
liên quan và cơ quan có
thẩm quyền đối với
người dự kiến làm
Trưởng Văn phòng đại
diện (nếu có).
đúng quy định
1.4
Cơ quan chủ quản phía
Việt Nam, các bộ, cơ
quan liên quan và cơ
quan có thẩm quyền
(nếu có) nghiên cứu, có
ý kiến theo quy định
09 ngày làm
việc
Văn bản cho ý
kiến
Bước
11
Cơ quan chủ quản phía
Việt Nam cho ý kiến về
đề nghị sửa đổi, bổ
sung, gia hạn Giấy
phép; các bộ, cơ quan
liên quan cho ý kiến về
tình hình hoạt động của
tổ chức nước ngoài có
chương trình, dự án liên
quan tới phạm vi quản
lý; trường hợp thay đổi
Trưởng Văn phòng đại
diện, cơ quan có thẩm
quyền cho ý kiến đối với
người dự kiến được cử
làm Trưởng Văn phòng
Cơ quan
chủ quản
phía Việt
Nam; các
bộ, cơ quan
liên quan;
cơ quan có
thẩm quyền
đối với
người dự
kiến làm
Trưởng Văn
phòng đại
diện (nếu
có)
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ý kiến
thuộc phạm vi
quản lý, theo
dõi
09 ngày làm
việc
Văn bản cho ý
kiến gửi
UBND tỉnh
71
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
đại diện tại Việt Nam.
Trường hợp Cơ quan
chủ quản phía Việt Nam
và các cơ quan liên
quan có ý kiến khác
nhau, Sở Ngoại vụ tham
mưu UBND tỉnh có văn
bản xin lại ý kiến Cơ
quan chủ quản phía Việt
Nam và Bộ Công an
theo quy định.
Sở Ngoại
vụ/Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tham
mưu xử lý
trường hợp ý
kiến không
thống nhất
Thực hiện
ngay khi phát
sinh
Dự thảo văn
bản xin lại ý
kiến
Trường hợp
phát sinh ý
kiến khác
nhau vẫn
phải bảo
đảm tổng
thời hạn
giải quyết
14 ngày
làm việc.
Bước
12
Cơ quan chủ quản phía
Việt Nam và Bộ Công
an gửi ý kiến đối với nội
dung được xin lại. Việc
quyết định sửa đổi, bổ
sung, gia hạn Giấy phép
được thực hiện trên cơ
sở ý kiến thống nhất của
Cơ quan chủ quản phía
Việt Nam và Bộ Công
an.
Cơ quan
chủ quản
phía Việt
Nam; Bộ
Công an
Chịu trách
nhiệm về nội
dung ý kiến
theo thẩm
quyền
05 ngày làm
việc kể từ
ngày nhận văn
bản
Văn bản cho ý
kiến
Thời hạn 05
ngày của
nhánh phát
sinh theo
Quyết định
số
1562/QĐ-
BNG.
1.5
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận ý kiến của
các cơ quan liên quan;
tham mưu UBND tỉnh
giao Sở Ngoại vụ tổng
hợp, nghiên cứu và
0,75 ngày làm
việc (06 giờ
làm việc)
72
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tham mưu giải quyết
Bước
13
Tiếp nhận các văn bản
cho ý kiến, cập nhật hồ
sơ và chuyển chuyên
viên tham mưu.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, cập nhật
và chuyển văn
bản đúng quy
định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Các văn bản
cho ý kiến
được tiếp nhận,
chuyển xử lý
Bước
14
Rà soát các ý kiến nhận
được; dự thảo văn bản
của UBND tỉnh giao Sở
Ngoại vụ tổng hợp,
nghiên cứu, tham mưu
giải quyết; lập Phiếu
trình, trình Chánh Văn
phòng.
Chuyên
viên Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung tổng hợp
sơ bộ, Phiếu
trình và dự thảo
văn bản giao
nhiệm vụ
0,25 ngày làm
việc (02 giờ
làm việc)
Dự thảo Phiếu
trình và văn
bản giao Sở
Ngoại vụ tổng
hợp, tham mưu
Bước
15
Kiểm tra hồ sơ, các văn
bản cho ý kiến và dự
thảo văn bản giao nhiệm
vụ; ký Phiếu trình, báo
cáo Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh.
Chánh Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
ký duyệt Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ và dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước
16
Xem xét, ký văn bản
giao Sở Ngoại vụ tổng
hợp ý kiến, nghiên cứu
và tham mưu UBND
tỉnh giải quyết hồ sơ.
Chủ
tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung văn bản
giao nhiệm vụ
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Văn bản giao
Sở Ngoại vụ
tổng hợp, tham
mưu đã được
ký
Bước
Phát hành văn bản,
Văn thư
Chịu trách
0,125 ngày
Văn bản giao
73
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
17
chuyển toàn bộ ý kiến
của Cơ quan chủ quản
phía Việt Nam, các bộ,
cơ quan liên quan và cơ
quan có thẩm quyền
(nếu có) đến Sở Ngoại
vụ.
Văn phòng
UBND tỉnh
nhiệm phát
hành, chuyển
đầy đủ hồ sơ và
ý kiến đúng
quy định
làm việc (01
giờ làm việc)
nhiệm vụ và
đầy đủ ý kiến
được chuyển
đến Sở Ngoại
vụ
1.6
Sở Ngoại vụ tổng hợp ý
kiến, hoàn thiện hồ sơ
và tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh xem xét
sửa đổi, bổ sung, gia
hạn Giấy phép
0,75 ngày làm
việc (06 giờ
làm việc)
Bước
18
Tiếp nhận văn bản giao
nhiệm vụ và các ý kiến
của các cơ quan liên
quan; chuyển chuyên
viên xử lý.
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, chuyển
đầy đủ hồ sơ
đúng quy định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Hồ sơ và các
văn bản cho ý
kiến được
chuyển đến
chuyên viên
Bước
19
Tổng hợp, nghiên cứu,
tiếp thu, giải trình ý
kiến; đánh giá nội dung
đề nghị sửa đổi, bổ
sung, gia hạn; hoàn
thiện kết quả thẩm tra;
dự thảo Tờ trình và dự
thảo Giấy phép lập Văn
phòng đại diện tại Việt
Chuyên
viên Phòng
Hợp tác
quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung tổng hợp,
tiếp thu, giải
trình, kết quả
tham mưu và
dự thảo văn
bản
0,25 ngày làm
việc (02 giờ
làm việc)
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình,
Giấy phép Mẫu
số 03 đã thể
hiện nội dung
sửa đổi, bổ
sung, gia
hạn/văn bản từ
chối và hồ sơ
74
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Nam theo Mẫu số 03 thể
hiện nội dung sửa đổi,
bổ sung, gia hạn hoặc
dự thảo văn bản từ chối,
trình Trưởng phòng.
Bước
20
Kiểm tra hồ sơ, kết quả
tổng hợp ý kiến, nội
dung sửa đổi, bổ sung,
gia hạn và dự thảo văn
bản; ký duyệt Phiếu
trình, trình Giám đốc
Sở.
Trưởng
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
thẩm tra và đề
xuất giải quyết
hồ sơ
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Phiếu trình và
hồ sơ đã được
kiểm tra
Bước
21
Xem xét, ký Tờ trình
báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh về
việc sửa đổi, bổ sung,
gia hạn Giấy phép;
chuyển Văn thư phát
hành.
Giám đốc
Sở Ngoại
vụ
Chịu trách
nhiệm về nội
dung Tờ trình
và hồ sơ trình
UBND tỉnh
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Tờ trình và hồ
sơ đã được ký
duyệt
Bước
22
Phát hành Tờ trình,
chuyển hồ sơ đến Văn
phòng UBND tỉnh trên
Hệ thống hồ sơ công
việc.
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Hồ sơ trình
UBND tỉnh
kèm đầy đủ ý
kiến của các cơ
quan liên quan
1.7
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận, thẩm tra và
tham mưu Chủ
0,75 ngày làm
việc (06 giờ
làm việc)
75
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh quyết định
Bước
23
Tiếp nhận hồ sơ trình
của Sở Ngoại vụ,
chuyển chuyên viên
tham mưu.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, chuyển
hồ sơ đúng quy
định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
thống xử lý văn
bản
Bước
24
Thẩm tra hồ sơ, kết quả
tổng hợp ý kiến và nội
dung đề nghị sửa đổi, bổ
sung, gia hạn; hoàn
thiện dự thảo Giấy phép
Mẫu số 03 hoặc dự thảo
văn bản từ chối; lập
Phiếu trình, trình Chánh
Văn phòng.
Chuyên
viên Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và dự thảo văn
bản
0,25 ngày làm
việc (02 giờ
làm việc)
Dự thảo Phiếu
trình và Giấy
phép Mẫu số
03/văn bản từ
chối
Bước
25
Kiểm tra hồ sơ, nội
dung sửa đổi, bổ sung,
gia hạn và dự thảo; ký
Phiếu trình, báo cáo
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh.
Chánh Văn
phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
ký duyệt Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
văn bản đã
được xem xét
Bước
26
Xem xét hồ sơ và ý kiến
của các cơ quan liên
quan; ký Giấy phép lập
Văn phòng đại diện tại
Việt Nam theo Mẫu số
Chủ
tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về quyết
định giải quyết
hồ sơ và nội
dung văn bản
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Giấy phép Mẫu
số 03 đã được
sửa đổi, bổ
sung, gia
hạn/văn bản từ
76
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
03 với nội dung sửa đổi,
bổ sung, gia hạn hoặc ký
văn bản từ chối sửa đổi,
bổ sung, gia hạn Giấy
phép, nêu rõ lý do.
ký ban hành
chối đã được
ký
Bước
27
Phát hành kết quả;
chuyển đến Trung tâm
Phục vụ hành chính
công tỉnh và các cơ quan
liên quan theo quy định.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
kết quả đúng
quy định
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Kết quả được
phát hành và
chuyển đến
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công tỉnh
1.8
Trả kết quả tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Bước
28
Tiếp nhận kết quả, cập
nhật trạng thái và trả kết
quả cho tổ chức.
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm trả đúng,
đầy đủ kết quả
cho tổ chức
0,125 ngày
làm việc (01
giờ làm việc)
Giấy phép Mẫu
số 03 đã được
sửa đổi, bổ
sung, gia
hạn/văn bản từ
chối được trả
cho tổ chức;
Phiếu bàn
giao/trả kết quả
IV
LĨNH VỰC BÁO CHÍ
6
1.001100
Báo chí
Cấp phép làm trợ lý
báo chí của Văn phòng
thường trú báo chí
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền
quyết định
của Chủ tịch
Cắt giảm từ
10 ngày làm
việc xuống
Văn bản trả
lời Văn phòng
thường trú về
Cắt giảm
02 ngày
làm việc
77
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
nước ngoài tại Việt
Nam.
UBND tỉnh
còn 08 ngày
làm việc
việc đồng ý
hoặc không
đồng ý cấp
phép làm trợ
lý báo chí;
trường hợp
không đồng ý,
nêu rõ lý do.
1.1
Tiếp nhận hồ sơ tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ; kiểm
tra thành phần, tính đầy
đủ, hợp lệ; số hóa, lập
Phiếu tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đến Phòng
Hợp tác quốc tế, Sở
Ngoại vụ. Trường hợp
hồ sơ chưa đầy đủ, hợp
lệ, hướng dẫn tổ chức bổ
sung, hoàn thiện theo
quy định.
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về việc
tiếp nhận, kiểm
tra thành phần
hồ sơ và
chuyển hồ sơ
đúng quy định.
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ điện tử;
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ
sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Phiếu bàn giao
hồ sơ.
1.2
Sở Ngoại vụ nghiên
cứu, thẩm định hồ sơ
và tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giải quyết
03 ngày làm
việc
78
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Nghiên cứu, thẩm định
hồ sơ đề nghị cấp phép
làm trợ lý báo chí; đối
chiếu thông tin về Văn
phòng thường trú, người
được đề nghị làm trợ lý
báo chí và các yêu cầu
liên quan theo quy định;
trường hợp cần thiết
thực hiện xác minh,
phối hợp với cơ quan
liên quan; lập Phiếu
trình, dự thảo Tờ trình
của Sở và dự thảo văn
bản đồng ý hoặc không
đồng ý cấp phép làm trợ
lý báo chí, trình lãnh
đạo phòng.
Chuyên
viên Phòng
Hợp tác
quốc tế
Chịu trách
nhiệm về kết
quả nghiên
cứu, thẩm định
hồ sơ; tính
chính xác của
nội dung tham
mưu và dự thảo
văn bản.
1,75 ngày
ngày làm việc
(tương đương
14 giờ làm
việc)
Hồ sơ đã thẩm
định; dự thảo
Phiếu trình, Tờ
trình và văn
bản đồng
ý/không đồng
ý cấp phép.
Bước 3
Kiểm tra hồ sơ, kết quả
thẩm định và dự thảo
văn bản; yêu cầu hoàn
thiện khi cần; ký duyệt
Phiếu trình, trình lãnh
đạo Sở.
Lãnh đạo
Phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
thẩm định và
đề xuất giải
quyết hồ sơ.
0.5 ngày làm
việc
Phiếu trình và
hồ sơ đã được
kiểm tra, ký
duyệt.
Bước 4
Xem xét, ký Tờ trình
báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh và
dự thảo văn bản giải
Giám đốc
Sở Ngoại
vụ
Chịu trách
nhiệm về nội
dung Tờ trình,
hồ sơ và dự
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình, hồ sơ
và dự thảo văn
bản giải quyết
đã được ký
79
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
quyết; chuyển Văn thư
phát hành hồ sơ.
thảo văn bản
trình UBND
tỉnh.
duyệt.
Bước 5
Phát hành Tờ trình và
chuyển hồ sơ đến Văn
phòng UBND tỉnh trên
Hệ thống hồ sơ công
việc.
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
hồ sơ đúng quy
định.
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được
chuyển đến
Văn phòng
UBND tỉnh.
1.3
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận, thẩm tra và
tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh quyết định
4,5 ngày làm
việc
Bước 6
Tiếp nhận hồ sơ, chuyển
chuyên viên tham mưu;
đồng thời báo cáo lãnh
đạo Văn phòng phụ
trách.
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, chuyển
hồ sơ đúng quy
định.
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
thống xử lý văn
bản.
Bước 7
Thẩm tra hồ sơ và dự
thảo văn bản giải quyết;
hoàn thiện dự thảo văn
bản đồng ý hoặc không
đồng ý cấp phép làm trợ
lý báo chí; lập Phiếu
trình, trình lãnh đạo Văn
phòng phụ trách.
Chuyên
viên Phòng
THĐT
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và dự thảo văn
bản.
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và văn
bản đồng
ý/không đồng
ý cấp phép.
Bước 8
Kiểm tra hồ sơ, dự thảo;
Lãnh đạo
Chịu trách
0,5 ngày làm
Phiếu trình đã
80
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
ký Phiếu trình, báo cáo
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh.
Văn phòng
UBND tỉnh
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
ký duyệt tại
Phiếu trình và
dự thảo văn
bản.
việc
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
văn bản đã
được xem xét.
Bước 9
Xem xét hồ sơ; ký ban
hành văn bản đồng ý
hoặc không đồng ý cấp
phép làm trợ lý báo chí;
trường hợp không đồng
ý, nêu rõ lý do.
Chủ
tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
được giao
ký
Chịu trách
nhiệm về quyết
định giải quyết
hồ sơ và nội
dung văn bản
ký ban hành.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản đồng
ý/không đồng
ý cấp phép làm
trợ lý báo chí
đã được ký.
Bước
10
Phát hành văn bản;
chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh và các
cơ quan liên quan (nếu
có).
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
kết quả đúng
quy định.
0,25 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành; kết
quả được
chuyển đến
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh.
1.4
Trả kết quả tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Bước
11
Tiếp nhận kết quả, cập
nhật trạng thái và trả kết
quả cho Văn phòng
thường trú/tổ chức theo
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
Chịu trách
nhiệm trả đúng,
đầy đủ kết quả
cho tổ chức.
0,25 ngày làm
việc
Văn bản kết
quả được trả
cho tổ chức;
Phiếu bàn
81
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
quy định.
chính công
tỉnh
giao/trả kết
quả.
7
1.001037
Báo chí
Cấp phép làm cộng tác
viên của Văn phòng
thường trú báo chí
nước ngoài tại Việt
Nam
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền
quyết định
của Chủ tịch
UBND tỉnh
Cắt giảm từ
10 ngày làm
việc xuống
còn 08 ngày
làm việc
Văn bản chấp
thuận cộng
tác viên
Cắt giảm
02 ngày
làm việc
1.1
Tiếp nhận hồ sơ tại
Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Bước 1
Tiếp nhận hồ sơ; kiểm
tra thành phần, tính đầy
đủ, hợp lệ; số hóa, lập
Phiếu tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đến Phòng
Hợp tác quốc tế, Sở
Ngoại vụ. Trường hợp
hồ sơ chưa đầy đủ, hợp
lệ, hướng dẫn Văn
phòng thường trú bổ
sung, hoàn thiện theo
quy định.
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm về việc
tiếp nhận, kiểm
tra thành phần
hồ sơ và
chuyển hồ sơ
đúng quy định.
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ điện tử;
Phiếu tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả/Phiếu
yêu cầu bổ
sung, hoàn
thiện hồ sơ;
Phiếu bàn giao
hồ sơ.
1.2
Sở Ngoại vụ nghiên
cứu, thẩm định hồ sơ
và tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giải quyết
03 ngày làm
việc
82
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Nghiên cứu, thẩm định
hồ sơ đề nghị cấp phép
làm cộng tác viên; kiểm
tra văn bản đề nghị của
Văn phòng thường trú,
thông tin cá nhân và ảnh
của người được cử làm
cộng tác viên; trường
hợp người được cử là
người nước ngoài, kiểm
tra thông tin hộ chiếu và
thị thực nhập cảnh Việt
Nam; trường hợp người
được cử là vợ hoặc
chồng của thành viên cơ
quan đại diện nước
ngoài và được hưởng
quyền ưu đãi, miễn trừ
ngoại giao, lãnh sự,
kiểm tra văn bản chính
thức của cơ quan đại
diện nước ngoài cam kết
từ bỏ quyền ưu đãi,
miễn trừ theo quy định.
Lập Phiếu trình, dự thảo
Tờ trình của Sở và dự
thảo văn bản chấp thuận
cộng tác viên hoặc văn
bản trả lời, trình lãnh
Chuyên
viên Phòng
Hợp tác
quốc tế
Chịu trách
nhiệm về kết
quả nghiên
cứu, thẩm định
hồ sơ; việc đối
chiếu đúng
thành phần,
yêu cầu, điều
kiện và tính
chính xác của
nội dung tham
mưu, dự thảo
văn bản.
1,75 ngày làm
việc (tương
đương với 14
giờ làm việc)
Hồ sơ đã thẩm
định; dự thảo
Phiếu trình, Tờ
trình và văn
bản chấp thuận
cộng tác
viên/văn bản
trả lời.
83
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
đạo phòng.
Bước 3
Kiểm tra hồ sơ, kết quả
thẩm định và dự thảo
văn bản; yêu cầu hoàn
thiện khi cần; ký duyệt
Phiếu trình, trình lãnh
đạo Sở.
Lãnh đạo
Phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
thẩm định và
đề xuất giải
quyết hồ sơ.
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình và
dự thảo văn
bản chấp thuận
cộng tác viên
đã được kiểm
tra, ký duyệt.
Bước 4
Xem xét, ký Tờ trình
báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh và
dự thảo văn bản giải
quyết; chuyển Văn thư
phát hành hồ sơ.
Giám đốc
Sở Ngoại
vụ
Chịu trách
nhiệm về nội
dung Tờ trình,
hồ sơ và dự
thảo văn bản
trình UBND
tỉnh.
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình, hồ sơ
và dự thảo văn
bản văn bản
chấp thuận
cộng tác viên
đã được ký
duyệt.
Bước 5
Phát hành Tờ trình và
chuyển hồ sơ đến Văn
phòng UBND tỉnh trên
Hệ thống hồ sơ công
việc.
Văn thư Sở
Ngoại vụ
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
hồ sơ đúng quy
định.
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được
chuyển đến
Văn phòng
UBND tỉnh.
1.3
Văn phòng UBND tỉnh
tiếp nhận, thẩm tra và
tham mưu Chủ
tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh quyết định
4,5 ngày làm
việc
Bước 6
Tiếp nhận hồ sơ, chuyển
chuyên viên tham mưu;
đồng thời báo cáo lãnh
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm tiếp
nhận, chuyển
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được
tiếp nhận và
chuyển trên Hệ
84
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
đạo Văn phòng phụ
trách.
hồ sơ đúng quy
định.
thống xử lý văn
bản.
Bước 7
Thẩm tra hồ sơ và dự
thảo văn bản giải quyết;
hoàn thiện dự thảo văn
bản chấp thuận cộng tác
viên hoặc văn bản trả
lời; lập Phiếu trình, trình
lãnh đạo Văn phòng phụ
trách.
Chuyên
viên Phòng
THĐT
Chịu trách
nhiệm về nội
dung thẩm tra
tại Phiếu trình
và dự thảo văn
bản.
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và văn
bản chấp thuận
cộng tác
viên/văn bản
trả lời.
Bước 8
Kiểm tra hồ sơ, dự thảo;
ký Phiếu trình, báo cáo
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh.
Lãnh đạo
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm về nội
dung kiểm tra,
ký duyệt tại
Phiếu trình và
dự thảo văn
bản.
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ, dự thảo
văn bản văn
bản chấp thuận
cộng tác viên
đã được xem
xét.
Bước 9
Xem xét hồ sơ; ký ban
hành văn bản chấp
thuận cộng tác viên
hoặc văn bản trả lời theo
quy định.
Chủ
tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
được giao
ký
Chịu trách
nhiệm về quyết
định giải quyết
hồ sơ và nội
dung văn bản
ký ban hành.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản chấp
thuận cộng tác
viên/văn bản
trả lời đã được
ký.
Bước
10
Phát hành văn bản;
chuyển kết quả đến
Trung tâm Phục vụ hành
Văn thư
Văn phòng
UBND tỉnh
Chịu trách
nhiệm phát
hành, chuyển
0,25 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành; kết
quả được
85
STT
Mã
Lĩnh vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc
làm thực
hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm,
rõ thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chính công tỉnh và cơ
quan liên quan (nếu có).
kết quả đúng
quy định.
chuyển đến
Trung tâm
Phục vụ hành
chính công
tỉnh.
1.4
Trả kết quả tại Trung
tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh
0,25 ngày làm
việc
Bước
11
Tiếp nhận kết quả, cập
nhật trạng thái và trả kết
quả cho Văn phòng
thường trú theo quy
định.
Chuyên
viên Trung
tâm Phục
vụ hành
chính công
tỉnh
Chịu trách
nhiệm trả đúng,
đầy đủ kết quả
cho Văn phòng
thường trú.
0,25 ngày làm
việc
Văn bản kết
quả được trả
cho Văn phòng
thường trú;
Phiếu bàn
giao/trả kết
quả.
Phụ lục II
QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN CẤP TỈNH ĐƯỢC CHUẨN HÓA THEO NGUYÊN TẮC
“MỘT VIỆC - MỘT QUY TRÌNH XUYÊN SUỐT” VÀ “6 RÕ” THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ
CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH THANH HÓA
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày / /2026 của Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa)
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1
Công
tác hợp
tác và
hội
nhập
quốc tế
Xây dựng và triển khai
Chương trình đối ngoại tỉnh
Thanh Hóa giai đoạn 5 năm
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
UBND tỉnh (sau
khi có ý kiến của
Ban Thường vụ
Tỉnh ủy)
111 ngày làm
việc
Không áp
dụng đối
với Quy
trình dưới
hình thức
“Mật”
I
Xây dựng Chương trình
79 ngày làm
việc
(Không tính
thời gian bố trí
lịch họp tại
mục 1.4, 1.5,
1.9 và mục
1.10 của quy
trình)
1.1
Sở Ngoại vụ đơn vị chủ trì
xây dựng Đề cương Chương
trình, văn bản đề nghị các
07 ngày làm
việc
2
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Sở, ban, ngành và UBND các
xã, huyện đề xuất nhiệm vụ
Bước 1
Chuyên viên xây dựng Đề
cương đề xuất nhiệm vụ, dự
thảo văn bản, lập Phiếu trình,
báo cáo lãnh đạo phòng phụ
trách.
Chuyên viên
Phòng Hợp tác
quốc tế
Tham mưu Sở
Ngoại vụ ban hành
văn bản hướng
dẫn; xác định nội
dung, thành phần
hồ sơ, biểu mẫu và
thời hạn đề nghị
điều chỉnh, bổ sung
kế hoạch đoàn ra
04 ngày làm
việc
Dự thảo Đề
cương đề xuất
nhiệm vụ, dự
thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
Dự thảo Đề
cương đề xuất
nhiệm vụ, dự
thảo văn bản
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Văn bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
3
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chuyển đến các đơn vị liên
quan
1.2
Các sở, ban, ngành/UBND
các xã, phường liên quan có
ý kiến đăng ký nhiệm vụ có
văn bản trả lời
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám đốc
và Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên nghiên cứu Đề
cương, xây dựng văn bản đăng
ký nhiệm vụ, lập Phiếu trình,
báo cáo lãnh đạo phòng phụ
trách.
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo nội dung văn bản, ký
duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở/ Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo văn
bản đã được
xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở/Phó Chủ
tịch UBND các xã, phường ký
duyệt Phiếu trình, trình Giám
Phó Giám đốc
Sở/Phó Chủ
tịch UBND
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
4
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
đốc Sở/Chủ tịch UBND các
xã, phường
các xã,
phường
trình; nội dung dự
thảo
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở/Chủ tịch UBND
các xã, phường ký duyệt Phiếu
trình, ký Văn bản, chuyển Văn
thư phát hành
Giám đốc
Sở/Chủ tịch
UBND các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
thông tin từ các sở, ban,
ngành liên quan/UBND các
xã, phường và xây dựng dự
thảo Chương trình, tham
mưu cho Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh văn bản xin
ý kiến các Bộ, ngành Trung
ương liên quan và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh - Ủy viên BTV
Đảng ủy UBND tỉnh báo cáo
Thường trực/Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh để trình
xin ý kiến Thường trực/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
07 ngày làm
việc
5
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám đốc
và Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận, tổng
hợp thông tin, tham mưu dự
thảo Chương trình, dự thảo
văn bản, tờ trình và hồ sơ trình
cấp có thẩm quyền báo cáo
UBND tỉnh, kèm theo dự thảo
văn bản của Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh xin ý
kiến của Ban Thường vụ Tỉnh
ủy và văn bản của UBND tỉnh
xin ý kiến Bộ Ngoại giao,
trình lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Chương trình,
dự thảo Tờ
trình và hồ sơ
trình cấp có
thẩm quyền
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ trình, ký duyệt Phiếu trình,
trình Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo
Chương trình,
dự thảo Tờ
trình và hồ sơ
trình cấp có
thẩm quyền đã
được xem xét
6
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo
Chương trình,
dự thảo Tờ
trình và hồ sơ
trình cấp có
thẩm quyền đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản tham mưu cho
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh văn bản xin ý
kiến Bộ, Ngoại giao
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
7
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ,
hoàn thiện dự thảo Tờ trình, dự
thảo Chương trình, trình Lãnh
đạo Văn phòng UBND tỉnh để
xin ý kiến của Phó Chủ tịch
UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
(Trường hợp cần thiết, chuyên
viên Văn phòng UBND tỉnh đề
xuất tổ chức họp để Phó Chủ
tịch UBND tỉnh nghe thảo luận
về Chương trình)
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản của
UBND tỉnh xin ý
kiến của Bộ Ngoại
giao
03 ngày làm
việc
Báo cáo thẩm
tra của Văn
phòng UBND
tỉnh
Không tính
thời gian
bố trí lịch
họp để Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
nghe báo
cáo về
Chương
trình
Bước 3
Căn cứ chỉ đạo của Phó Chủ
tịch UBND tỉnh phụ trách lĩnh
vực; trường hợp hồ sơ của Sở
Ngoại vụ đảm bảo điều kiện
theo quy định, Lãnh đạo Văn
phòng kiểm tra hồ sơ, dự thảo
và ký phiếu trình, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo của UBND
tỉnh xin ý kiến
Bộ Ngoại giao
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản xin ý
kiến Bộ Ngoại
giao đã được ký
duyệt
8
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Bộ Ngoại giao
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.5
Quy trình cho ý kiến các Bộ
Ngoại giao gửi UBND tỉnh
tiếp nhận
Công văn cho
ý kiến
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của Bộ
Ngoại giao
1.6
Văn phòng UBND tỉnh tham
mưu cho Chủ tịch UBND văn
bản giao cho Sở Ngoại vụ tỉnh
Thanh Hóa tổng hợp tiếp thu
ý kiến báo cáo Chủ tịch UBND
tỉnh
04 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
01 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản và hồ
sơ
9
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thảo văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.7
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý của các Bộ,
Ngoại giao tham mưu cho
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh - Ủy viên BTV
Đảng ủy UBND tỉnh báo cáo
Thường trực/Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh để trình
xin ý kiến Thường trực/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
07 ngày làm
việc
10
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản, tờ
trình và hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo tờ trình,
dự thảo Quyết
định, dự thảo
Chương trình
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo tờ trình,
dự thảo Quyết
11
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thảo
định, dự thảo
Chương trình
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.8
Quy trình đưa nội dung
Chương trình ra họp tại phiên
họp UBND tỉnh và báo cáo
BTV Đảng ủy UBND tỉnh
trình xin ý kiến Thường
trực/Ban Thường vụ Đảng
ủy UBND tỉnh
17 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển chuyên viên tham mưu
Văn thư
0,5 ngày làm
việc
Bước 2
Căn cứ hồ sơ của Sở Ngoại vụ
trình UBND tỉnh, do thẩm
quyền ban hành là UBND tỉnh,
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra trước khi đưa
03 ngày làm
việc
Dự thảo
Chương trình
đã hoàn thiện
Không tính
thời gian
UBND tỉnh
12
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chuyên viên Văn phòng UBND
tỉnh đề xuất đưa nội dung ra
phiên họp UBND tỉnh
ra họp và nội dung
dự thảo Chương
trình
kèm theo Báo
cáo thẩm tra
của Văn phòng
UBND tỉnh
bố trí lịch
họp
Bước 3
Căn cứ kết luận phiên họp
UBND tỉnh, trường hợp hồ sơ
của Sở Ngoại vụ được UBND
tỉnh thông qua, chuyên viên
Văn phòng UBND tỉnh đề xuất
lập Phiếu trình xin ý kiến và mở
phiên xin ý kiến các đồng chí
Ủy viên Ban Thường vụ Đảng
ủy UBND tỉnh trực tuyến liên
thông, trình lãnh đạo Văn
phòng phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung Phiếu
trình
03 ngày làm
việc
Dự thảo hồ sơ
xin ý kiến trên
phiên
Bước 4
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo ký số mở phiên,
hệ thống tự động gửi đến Ủy
viên Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh cần xin ý kiến
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
Bước 5
Các đồng chí Ủy viên Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
tỉnh duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý kiến, ký số và hệ
thống phát hành, chuyển lại
cho chuyên viên Văn phòng
Các đồng chí
Ủy viên Ban
Thường vụ
Đảng ủy
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
02 ngày làm
việc
Nội dung cho ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
13
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
UBND tỉnh chủ trì xin ý kiến
trên hệ thống
Bước 6
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
của Ủy viên Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
Tờ trình và dự thảo Chương
trình, lập Phiếu trình, trình
Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và dự thảo
Quyết định, dự
thảo Chương
trình và hồ sơ
Bước 7
Chánh Văn phòng kiểm tra hồ
sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Bí thư/Phó Bí thư là
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản,
dự thảo
Chương trình
đã được xem
xét
Bước 8
Bí thư/Phó Bí thư là Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
ký duyệt văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo Đảng
ủy UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
02 ngày làm
việc
Tờ trình
Thường trực
Tỉnh ủy/ BTV
Tỉnh ủy đã
được ký duyệt
14
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 9
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.9
Quy trình cho ý kiến Thường
Trực/Ban Thường vụ Tỉnh ủy
gửi về Văn phòng Đảng ủy
UBND tỉnh
Công văn cho
ý kiến
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của
Thường
trực/Ban
Thường vụ
Tỉnh ủy
1.10
Văn phòng Đảng ủy UBND
tỉnh tiếp nhận văn bản và
triển khai ý kiến chỉ đạo của
Thường Trực/Ban Thường vụ
Tỉnh ủy gửi Sở Ngoại vụ tổng
hợp, báo cáo
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
quy chế
làm việc
của Đảng
ủy UBND
tỉnh
1.11
Quy trình UBND tỉnh triển
khai giao nhiệm vụ cho Sở
7 ngày làm
việc
15
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Ngoại vụ
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Quyết định, dự
thảo Chương
trình và hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo Quyết
định, dự thảo
Chương trình
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Quyết định ban
hành Chương
trình đã được
ký duyệt
16
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Quyết định
được ban hành
1.12
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý của Thường
trực Tỉnh ủy/Ban Thường vụ
Tỉnh ủy; báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản, tờ
trình và hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo tờ trình,
17
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình và nội dung
dự thảo văn bản
dự thảo Quyết
định, dự thảo
Chương trình
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo tờ trình,
dự thảo Quyết
định, dự thảo
Chương trình
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.13
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
18
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Quyết định, dự
thảo Chương
trình và hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo Quyết
định, dự thảo
Chương trình
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Quyết định ban
hành Chương
trình đã được
ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Quyết định
được ban hành
19
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
II
Triển khai thực hiện
Chương trình đối ngoại tỉnh
Thanh Hóa giai đoạn 5 năm
Cấp
tỉnh
Các sở, ban,
ngành; UBND
các xã,
phường và các
cơ quan liên
quan
Chịu trách nhiệm
triển khai các nội
dung được giao
tại Chương trình,
đảm bảo chất
lượng và thời gian
quy định
05 ngày làm
việc
Theo Quyết
định ban hành
Chương trình
Bước 1
Văn thư các Sở, ban ngành và
UBND các xã, phường có liên
quan tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban
ngành và UBND các xã,
phường có liên quan triển khai
tham mưu nhiệm vụ được giao
cho cơ quan, đơn vị, địa
phương mình tại Quyết định
ban hành theo lĩnh vực; báo
cáo Giám đốc/Phó Giám đốc
phụ trách và Chủ tịch/Phó
Chuyên viên;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Quyết
định ban hành
Chương trình
4,75 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản triển
khai Quyết
định ban hành
Chương trình
phê duyệt
20
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Chủ tịch UBND các xã,
phường
III
Báo cáo kết quả Chương
trình đối ngoại tỉnh Thanh
Hóa giai đoạn 5 năm
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
27 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ gửi văn bản, Đề
cương báo cáo đề nghị các
ngành báo cáo kết quả triển
khai Chương trình
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Đề cương báo cáo, dự thảo
văn bản, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Đề cương, dự
thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
dự thảo Đề
cương, dự thảo
văn bản đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
dự thảo Đề
cương, dự thảo
21
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình; nội dung dự
thảo
văn bản đã
được xem xét
kèm theo
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển văn thư phát
hành.
Giám đốc
Sở/Phó Giám
đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.2
Các Sở, ban, ngành/UBND
các xã, phường liên quan
được yêu cầu báo cáo tiếp
nhận hồ sơ và có văn bản trả
lời
05 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám đốc
và Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên nghiên cứu Đề
cương, xây dựng báo cáo, lập
Phiếu trình, báo cáo lãnh đạo
phòng phụ trách.
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
2,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo
22
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo nội dung báo cáo, ký
duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở/ Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo báo
cáo đã được
xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở/Phó Chủ
tịch UBND các xã, phường ký
duyệt Phiếu trình, trình Giám
đốc Sở/Chủ tịch UBND các
xã, phường
Phó Giám đốc
Sở/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở/Chủ tịch UBND
các xã, phường ký duyệt Phiếu
trình, ký Văn bản, chuyển Văn
thư phát hành
Giám đốc
Sở/Chủ tịch
UBND các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
báo cáo của các cơ quan, đơn
vị và hoàn thiện dự thảo báo
cáo, trình Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
23
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
mưu; đồng thời gửi Giám đốc
và Phó Giám đốc phụ trách
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận, tổng
hợp thông tin, tham mưu dự
thảo Báo cáo, dự thảo văn bản,
tờ trình và hồ sơ trình cấp có
thẩm quyền báo cáo Chủ tịch
UBND tỉnh, trình lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Báo cáo, dự
thảo Tờ trình và
hồ sơ trình cấp
có thẩm quyền
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ trình, ký duyệt Phiếu trình,
trình Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo Báo
cáo, dự thảo Tờ
trình và hồ sơ
trình cấp có
thẩm quyền đã
được xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo Báo
cáo, dự thảo Tờ
trình và hồ sơ
trình cấp có
thẩm quyền đã
được xem xét
24
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giải quyết công
việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo báo cáo và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo báo cáo và ký
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
25
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
phiếu trình, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
kèm theo dự
thảo Báo cáo
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
2
Công
tác hợp
tác và
hội
nhập
quốc tế
Xây dựng và triển khai Kế
hoạch đối ngoại hằng năm
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
108 ngày làm
việc
Không áp
dụng đối
với Quy
trình dưới
hình thức
“Mật”
I
Xây dựng Kế hoạch
74 ngày làm
việc
(Không tính
thời gian bố
trí lịch họp tại
mục 1.4, 1.7 và
mục 1.8 của
quy trình)
26
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.1
Sở Ngoại vụ đơn vị chủ trì
xây dựng văn bản hướng dẫn
đề nghị các Sở, ban, ngành
và UBND các xã, phường đề
xuất nhiệm vụ
05 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên xây dựng văn
bản hướng dẫn đề xuất nhiệm
vụ, dự thảo văn bản, lập Phiếu
trình, báo cáo lãnh đạo phòng
phụ trách.
Chuyên viên
Phòng Hợp tác
quốc tế
Tham mưu Sở
Ngoại vụ ban hành
văn bản hướng
dẫn; xác định nội
dung, thành phần
hồ sơ, biểu mẫu và
thời hạn đề nghị
điều chỉnh, bổ sung
kế hoạch đoàn ra
02 ngày làm
việc
Dự thảo Đề
cương đề xuất
nhiệm vụ, dự
thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
Dự thảo Đề
cương đề xuất
nhiệm vụ, dự
thảo văn bản
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Văn bản, chuyển Văn thư phát
hành
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
27
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến các đơn vị liên
quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.2
Các sở, ban, ngành/UBND
các xã, phường liên quan có
ý kiến đăng ký nhiệm vụ có
văn bản trả lời
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám đốc
và Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên nghiên cứu Đề
cương, xây dựng văn bản đăng
ký nhiệm vụ, lập Phiếu trình,
báo cáo lãnh đạo phòng phụ
trách.
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo nội dung văn bản, ký
duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở/ Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo văn
bản đã được
xem xét
28
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Phó Giám đốc Sở/Phó Chủ
tịch UBND các xã, phường ký
duyệt Phiếu trình, trình Giám
đốc Sở/Chủ tịch UBND các
xã, phường
Phó Giám đốc
Sở/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở/Chủ tịch UBND
các xã, phường ký duyệt Phiếu
trình, ký Văn bản, chuyển Văn
thư phát hành
Giám đốc
Sở/Chủ tịch
UBND các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
thông tin từ các sở, ban,
ngành, địa phương liên quan
và xây dựng dự thảo văn bản
xin ý kiến Bộ Ngoại giao và
các cơ quan đại diện ngoại
giao Việt Nam ở nước ngoài
(đối với các đoàn đi công tác
nước ngoài mà cấp trưởng
đoàn là Ủy viên Trung ương
Đảng, Ủy viên dự khuyết
Trung ương Đảng, Bí thư
Tỉnh ủy, Chủ tịch Hội đồng
09 ngày làm
việc
29
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh)
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám đốc
và Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận, tổng
hợp thông tin, tham mưu, dự
thảo văn bản lấy ý kiến các bộ,
ngành trung ương liên quan,
chuyển lãnh đạo phòng phụ
trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
05 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản và hồ
sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản và
hồ sơ đã được
xem xét
30
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Bộ Ngoại giao và
các cơ quan đại diện ngoại
giao Việt Nam ở nước ngoài
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.4
Quy trình cho ý kiến của Bộ
Ngoại giao và các cơ quan
đại diện ngoại giao Việt
Nam ở nước ngoài gửi về Sở
Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa
Công văn cho
ý kiến
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của Bộ,
ngành
Trung
ương
1.5
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý của Bộ Ngoại
giao và các cơ quan đại diện
ngoại giao Việt Nam ở nước
ngoài và xây dựng dự thảo
Kế hoạch, tham mưu cho
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
07 ngày làm
việc
31
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
UBND tỉnh
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám đốc
và Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận, tổng
hợp thông tin, tham mưu xây
dựng dự thảo Kế hoạch, dự
thảo tờ trình và hồ sơ trình cấp
có thẩm quyền báo cáo UBND
tỉnh, kèm theo dự thảo văn bản
của Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh trình xin ý kiến
của Ban Thường vụ Tỉnh ủy,
trình lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Kế hoạch, dự
thảo Tờ trình và
hồ sơ trình cấp
có thẩm quyền
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ trình, ký duyệt Phiếu trình,
trình Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo Kế
hoạch, dự thảo
Tờ trình và hồ
sơ trình cấp có
thẩm quyền đã
được xem xét
32
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo Kế
hoạch, dự thảo
Tờ trình và hồ
sơ trình cấp có
thẩm quyền đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.6
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịnh
UBND tỉnh - Ủy viên BTV
Đảng ủy UBND tỉnh báo cáo
Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh trình Ban
Thường vụ Tỉnh ủy (i) phê
duyệt kế hoạch hoạt động
đối ngoại hằng năm của cấp
15 ngày làm
việc
33
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
sở, ngành, đơn vị trực thuộc
và (ii) trình xin ý kiến Ban
Thường vụ Tỉnh ủy Kế hoạch
đối ngoại hằng năm của lãnh
đạo tỉnh
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ,
hoàn thiện dự thảo Tờ trình, dự
thảo Chương trình, xin ý kiến
của Phó Chủ tịch UBND tỉnh
phụ trách lĩnh vực (trường hợp
cần thiết, đề nghị Phó Chủ tịch
chủ trì họp nghe báo cáo)
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra và Phiếu trình
03 ngày làm
việc
Báo cáo thẩm
tra của Văn
phòng UBND
tỉnh
Không tính
thời gian
Phó Chủ
tịch UBND
tỉnh bố trí
lịch họp
Bước 3
Căn cứ chỉ đạo của Phó Chủ
tịch UBND tỉnh phụ trách lĩnh
vực, trường hợp hồ sơ của Sở
Ngoại vụ đảm bảo các điều
kiện, chuyên viên hoàn thiện dự
thảo Tờ trình, dự thảo Chương
trình; lập Phiếu xin ý kiến và
mở phiên xin ý kiến các đồng
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo hồ sơ
xin ý kiến trên
phiên
34
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chí Ủy viên BTV Đảng ủy
UBND tỉnh trực tuyến liên
thông, trình lãnh đạo Văn
phòng phụ trách lĩnh vực
Bước 4
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo ký số mở phiên,
hệ thống tự động gửi đến Ủy
viên Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh cần xin ý kiến
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
số
Bước 5
Các đồng chí Ủy viên Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
tỉnh duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý kiến, ký số và hệ
thống phát hành, chuyển lại
cho chuyên viên Văn phòng
UBND tỉnh chủ trì xin ý kiến
trên hệ thống
Các đồng chí
Ủy viên Ban
Thường vụ
Đảng ủy
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
02 ngày làm
việc
Nội dung cho ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
Bước 6
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
của Ủy viên Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
Tờ trình và dự thảo Kế hoạch,
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và dự thảo Kế
hoạch, dự thảo
văn bản cho ý
kiến của
Thường
trực/Ban
35
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
lập Phiếu trình, trình Chánh
Văn phòng UBND tỉnh.
Thường vụ tỉnh
ủy và hồ sơ
Bước 7
Chánh Văn phòng kiểm tra hồ
sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Bí thư/Phó Bí thư là
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Tờ trình,
dự thảo Kế
hoạch đã được
xem xét
Bước 8
Bí thư/Phó Bí thư là Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
ký duyệt văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo Đảng
ủy UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
1,5 ngày làm
việc
Tờ trình
Thường trực
Tỉnh ủy/ BTV
Tỉnh ủy đã
được ký duyệt
Bước 9
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.7
Quy trình phê duyệt Kế
hoạch hoạt động đối ngoại
của tỉnh và cho ý kiến của
của Ban Thường vụ Tỉnh ủy
đối với Kế hoạch đối ngoại
hằng năm của lãnh đạo tỉnh
Kế hoạch đối
ngoại hằng
năm của tỉnh
và Kết luận
của Ban
Thường vụ
Tỉnh ủy đối với
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của Ban
36
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Kế hoạch đối
ngoại hằng
năm của lãnh
đạo tỉnh
Thường vụ
Tỉnh ủy
1.8
Văn phòng Đảng ủy UBND
tỉnh tiếp nhận và triển khai ý
kiến chỉ đạo của Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
quy chế
làm việc
của Đảng
ủy UBND
tỉnh
1.9
UBND tỉnh triển khai thực
hiện chỉ đạo của Ban
Thường vụ Tỉnh ủy/ Đảng ủy
UBND về Kế hoạch đối ngoại
hằng năm của tỉnh và Kết
luận của Ban Thường vụ
Tỉnh ủy đối với Kế hoạch đối
ngoại hằng năm của lãnh
đạo tỉnh
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
37
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.10
Sở Ngoại vụ hoàn chỉnh lại
Kế hoạch đối ngoại hằng
năm của lãnh đạo tỉnh, tham
mưu cho UBND tỉnh báo cáo
Bộ Ngoại giao
07 ngày làm
việc
38
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám đốc
và Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận, tổng
hợp thông tin, tham mưu xây
dựng dự thảo Kế hoạch, dự
thảo tờ trình và hồ sơ trình cấp
có thẩm quyền báo cáo UBND
tỉnh, kèm theo dự thảo văn bản
của Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh trình xin ý kiến
của Ban Thường vụ Tỉnh ủy,
trình lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
04 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Kế hoạch, dự
thảo Tờ trình và
hồ sơ trình cấp
có thẩm quyền
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ trình, ký duyệt Phiếu trình,
trình Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
0,75 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo Kế
hoạch, dự thảo
Tờ trình và hồ
sơ trình cấp có
thẩm quyền đã
được xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo Kế
39
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình; nội dung dự
thảo
hoạch, dự thảo
Tờ trình và hồ
sơ trình cấp có
thẩm quyền đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.11
UBND tỉnh báo cáo Bộ
Ngoại giao tổng hợp về Kế
hoạch đối ngoại hằng năm
của lãnh đạo tỉnh
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
40
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trách lĩnh vực
và nội dung dự
thảo văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.12
UBND tỉnh triển khai thông
báo của Văn phòng Chính
phủ và Bộ Ngoại giao về Kế
hoạch đối ngoại hằng năm
của lãnh đạo tỉnh
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
41
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình; Văn bản
báo cáo Bộ
Ngoại giao và
hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo Văn
bản báo cáo Bộ
Ngoại giao và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản báo
cáo Bộ Ngoại
giao đã được ký
duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Bộ Ngoại giao
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản báo
cáo Bộ Ngoại
giao được ban
hành
II
Triển khai thực hiện Kế
hoạch đối ngoại tỉnh Thanh
Hóa hằng năm
Cấp
tỉnh
Các sở, ban,
ngành; UBND
các xã,
phường và các
Chịu trách nhiệm
triển khai các nội
dung được giao
tại Kế hoạch, đảm
05 ngày làm
việc
Theo Kế
hoạch
42
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
cơ quan liên
quan
bảo chất lượng và
thời gian quy
định
Bước 1
Văn thư các Sở, ban ngành và
UBND các xã, phường có liên
quan tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban
ngành và UBND các xã,
phường có liên quan triển khai
tham mưu nhiệm vụ được giao
cho cơ quan, đơn vị, địa
phương mình tại Quyết định
ban hành theo lĩnh vực; báo
cáo Giám đốc/Phó Giám đốc
phụ trách và Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND các xã,
phường
Chuyên viên;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Kế hoạch
4,75 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và Văn
bản triển khai
Kế hoạch được
phê duyệt
III
Báo cáo kết quả đối ngoại
hằng năm tỉnh Thanh Hóa
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
29 ngày làm
việc
43
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.1
Sở Ngoại vụ gửi văn bản, Đề
cương báo cáo đề nghị các
ngành báo cáo kết quả triển
khai Kế hoạch
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Đề cương báo cáo, dự thảo
văn bản, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
3 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Đề cương, dự
thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
dự thảo Đề
cương, dự thảo
văn bản đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
dự thảo Đề
cương, dự thảo
văn bản đã
được xem xét
kèm theo
44
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển văn thư phát
hành.
Giám đốc
Sở/Phó Giám
đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.2
Các Sở, ban, ngành/UBND
các xã, phường liên quan
được yêu cầu báo cáo tiếp
nhận hồ sơ và có văn bản trả
lời
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám đốc
và Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên nghiên cứu Đề
cương, xây dựng báo cáo, lập
Phiếu trình, báo cáo lãnh đạo
phòng phụ trách.
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo nội dung báo cáo, ký
duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở/ Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo báo
cáo đã được
xem xét
45
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Phó Giám đốc Sở/Phó Chủ
tịch UBND các xã, phường ký
duyệt Phiếu trình, trình Giám
đốc Sở/Chủ tịch UBND các
xã, phường
Phó Giám đốc
Sở/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở/Chủ tịch UBND
các xã, phường ký duyệt Phiếu
trình, ký Văn bản, chuyển Văn
thư phát hành
Giám đốc
Sở/Chủ tịch
UBND các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
báo cáo của các cơ quan, đơn
vị và hoàn thiện dự thảo báo
cáo, trình Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám đốc
và Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận, tổng
hợp thông tin, tham mưu dự
thảo Báo cáo, dự thảo văn bản,
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Báo cáo, dự
46
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tờ trình và hồ sơ trình cấp có
thẩm quyền báo cáo Chủ tịch
UBND tỉnh, trình lãnh đạo
phòng phụ trách
trình và nội dung
dự thảo văn bản
thảo Tờ trình và
hồ sơ trình cấp
có thẩm quyền
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ trình, ký duyệt Phiếu trình,
trình Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo Báo
cáo, dự thảo Tờ
trình và hồ sơ
trình cấp có
thẩm quyền đã
được xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo Báo
cáo, dự thảo Tờ
trình và hồ sơ
trình cấp có
thẩm quyền đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
47
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịnh
UBND tỉnh giải quyết công
việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo báo cáo và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo báo cáo và ký
phiếu trình, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Báo cáo
48
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
3
Công
tác hợp
tác và
hội
nhập
quốc tế
Điều chỉnh, bổ sung Kế
hoạch đoàn ra, đoàn vào cấp
sở, ngành và UBND các xã,
phường (Điều chỉnh, bổ
sung hằng năm theo quy
định của Bộ Ngoại giao)
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
49 ngày làm
việc
I
Xây dựng Danh mục kế
hoạch đoàn ra
44 ngày làm
việc (Không
tính thời gian
tại mục 1.5,
1.6 của quy
trình)
1.1
Sở Ngoại vụ đơn vị chủ trì
xây dựng hướng dẫn, văn
bản đề nghị các Sở, ban,
ngành và UBND các xã,
phường liên quan điều
chỉnh, bổ sung
07 ngày làm
việc
49
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Văn bản hướng dẫn các cơ
quan, đơn vị, địa phương đề
nghị điều chỉnh, bổ sung kế
hoạch đoàn ra cấp tỉnh; lập
phiếu trình, chuyển Lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
04 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình văn bản
hướng dẫn và
biểu mẫu đề
nghị điều
chỉnh, bổ sung
kế hoạch đoàn
ra
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo hồ sơ,
Phiếu trình và
dự thảo văn bản
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Văn bản, chuyển Văn thư phát
hành
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến các đơn vị liên
quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.2
Các Sở, ban, ngành/UBND
các xã, phường liên quan có
ý kiến đăng ký điều chỉnh, bổ
sung có văn bản trả lời
07 ngày làm
việc
50
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám đốc
và Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận, tổng
hợp thông tin, tham mưu dự
thảo văn bản đề nghị điều
chỉnh, bổ sung danh mục đoàn
ra, đoàn vào cấp tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở/Phó Chủ
tịch UBND các xã, phường
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở/Phó Chủ
tịch UBND các xã, phường ký
duyệt Phiếu trình, trình Giám
đốc Sở/Chủ tịch UBND các
xã, phường
Phó Giám đốc
Sở/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở/Chủ tịch UBND
các xã, phường ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc
Sở/Chủ tịch
UBND các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
51
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
thông tin từ các Sở, ban,
ngành liên quan/UBND các
xã, phường và xây dựng dự
thảo danh mục đoàn ra, đoàn
vào cấp tỉnh, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám đốc
và Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận, tổng
hợp thông tin, tham mưu dự
thảo danh mục đoàn ra, đoàn
vào, dự thảo văn bản, tờ trình
báo cáo UBND tỉnh, kèm theo
dự thảo tờ trình của Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
tỉnh trình Thường trực Tỉnh
ủy, chuyển lãnh đạo phòng
phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản, tờ
trình và hồ sơ
52
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản, tờ
trình và hồ sơ
đã được xem
xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản, tờ
trình và hồ sơ
đã được xem
xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịnh
UBND tỉnh - Ủy viên BTV
Đảng ủy UBND tỉnh báo cáo
15 ngày làm
việc
53
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Thường trực/Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh để trình
xin ý kiến Thường trực/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ,
trình xin ý kiến của Phó Chủ
tịch UBND tỉnh phụ trách lĩnh
vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra
03 ngày làm
việc
Báo cáo thẩm
tra
Bước 3
Căn cứ chỉ đạo của Phó Chủ
tịch UBND tỉnh phụ trách lĩnh
vực, chuyên viên hoàn thiện dự
thảo Tờ trình, dự thảo Danh
mục đoàn ra; lập Phiếu xin ý
kiến và mở phiên xin ý kiến các
đồng chí Ủy viên BTV Đảng ủy
UBND tỉnh trực tuyến liên
thông với, trình lãnh đạo Văn
phòng phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo hồ sơ
xin ý kiến trên
phiên
54
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo ký số mở phiên,
hệ thống tự động gửi đến Ủy
viên Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh cần xin ý kiến
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
Bước 5
Các đồng chí Ủy viên Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
tỉnh duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý kiến, ký số và hệ
thống phát hành, chuyển lại
cho chuyên viên Văn phòng
UBND tỉnh chủ trì xin ý kiến
trên hệ thống
Các đồng chí
Ủy viên Ban
Thường vụ
Đảng ủy
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
02 ngày làm
việc
Nội dung cho ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
Bước 6
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
của Ủy viên Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
Tờ trình và dự thảo Danh mục
đoàn ra, lập Phiếu trình, trình
Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình,
dự thảo Danh
mục đoàn ra và
hồ sơ
Bước 7
Chánh Văn phòng kiểm tra hồ
sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Bí thư/Phó Bí thư là
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
55
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
trình và nội dung
dự thảo văn bản
thảo văn bản,
dự thảoTờ
trình, dự thảo
Danh mục đoàn
ra và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 8
Bí thư/Phó Bí thư là Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
ký duyệt văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo Đảng
ủy UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
1,5 ngày làm
việc
Tờ trình
Thường trực
Tỉnh ủy/ BTV
Tỉnh ủy đã
được ký duyệt
Bước 9
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.5
Quy trình cho ý kiến Thường
Trực/Ban Thường vụ Tỉnh ủy
gửi về Văn phòng Đảng Ủy
UBND tỉnh
Công văn cho ý
kiến
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của
Thường
trực/Ban
Thường vụ
Tỉnh ủy
56
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.6
Văn phòng Đảng Ủy UBND
tỉnh tiếp nhận văn bản và
triển khai ý kiến chỉ đạo của
Thường Trực/Ban Thường vụ
Tỉnh ủy
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
quy chế
làm việc
của Đảng
ủy UBND
tỉnh
1.7
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịnh
UBND tỉnh triển khai chỉ đạo
của Thường trực /Ban
Thường vụ Tỉnh ủy (trường
hợp việc điều chỉnh, bổ sung
đoàn ra, đoàn vào được Tỉnh
ủy thông qua)
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung tại
03 ngày làm
việc
Dự thảo văn
bản của UBND
57
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Phiếu trình và nội
dung dự thảo văn
bản
tỉnh phê Danh
mục đoàn ra,
đoàn vào của
các sở ngành
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo văn
bản của UBND
tỉnh phê Danh
mục đoàn ra,
đoàn vào của
các sở ngành
Bước 4
Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản của
UBND tỉnh phê
Danh mục đoàn
ra, đoàn vào
của các sở
ngành
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Văn phòng Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Triển khai Danh mục Kế
hoạch (sau khi có văn bản
thông báo của Thường
trực/Ban Thường vụ Tỉnh
ủy)
Giám đốc các
Sở, ban
ngành và
UBND các
xã, phường
có liên quan
Chịu trách
nhiệm triển khai
các nhiệm vụ
được giao tại
Danh mục Kế
hoạch đoàn ra
05 ngày làm
việc
Kế hoạch tổ
chức Đoàn ra,
Đoàn vào theo
Danh mục Kế
hoạch đoàn ra
phê duyệt
58
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư các Sở, ban ngành và
UBND các xã, phường có liên
quan tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban
ngành và UBND các xã,
phường có liên quan triển khai
tham mưu nhiệm vụ được giao
cho cơ quan, đơn vị, địa
phương mình tại tại Danh mục
Kế hoạch đoàn ra, đoàn vào đã
được ban hành theo lĩnh vực;
báo cáo Giám đốc/Phó Giám
đốc phụ trách và Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND các xã,
phường
Chuyên viên;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Danh mục
Kế hoạch đoàn ra,
đoàn vào
4,75 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Hồ sơ Kế hoạch
tổ chức Đoàn
vào theo Danh
mục Kế hoạch
được phê duyệt
III
Báo cáo kết quả thực hiện
được thể hiện tại báo cáo đối
ngoại 6 tháng và hằng năm
của tỉnh Thanh Hóa
Giám đốc các
Sở, ban
ngành và
UBND các
xã, phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung báo
cáo
30/6 và 30/9
Báo cáo đối
ngoại 6 tháng
và hằng năm
của tỉnh
Thanh Hóa
59
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
có liên quan
Đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm
vụ xây dựng Báo cáo kết quả
triển khai kế hoạch đoàn ra,
đoàn vào được phê duyệt
trong báo cáo kết quả hoạt
động đối ngoại 6 tháng, hàng
năm của đơn vị gửi về Sở
Ngoại vụ
Giám đốc các
Sở, ban
ngành và
UBND các
xã, phường
có liên quan
Chịu trách nhiệm
về nội dung báo
cáo
Trước 20/6 và
20/9
Báo cáo đối
ngoại 6 tháng
và hằng năm
của đơn vị
Sở Ngoại vụ tổng hợp kết quả
thực hiện nhiệm vụ của các
đơn vị; tham mưu Dự thảo
Báo cáo kế hoạch hoạt động
đối ngoại 6 tháng, hàng năm
của tỉnh theo QT tại mục IV,
Quy trình xây dựng Kế hoạch
hoạt động hàng năm
Giám đốc Sở
Ngoại vụ
Chịu trách nhiệm
về nội dung Văn
bản và Dự thảo báo
cáo hoạt động đối
ngoại 6 tháng,
hàng năm của tỉnh
Trước 30/6 và
30/9
Văn bản và Dự
thảo báo cáo
hoạt động đối
ngoại 6 tháng,
hàng năm của
tỉnh
4
Quản
lý và tổ
chức
đoàn
ra,
đoàn
vào
Tham mưu điều chỉnh, bổ
sung Kế hoạch đoàn ra,
đoàn vào cấp tỉnh (Đối với
các hoạt động đối ngoại của
Ủy viên Trung ương Đảng,
Ủy viên dự khuyết Trung
ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy,
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
UBND tỉnh
54 ngày làm
việc
Không áp
dụng đối
với Quy
trình dưới
hình thức
“Mật”
60
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Chủ tịch HĐND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh)
I
Xây dựng hồ sơ điều chỉnh,
bổ sung Danh mục Kế hoạch
49 ngày làm
việc
(Không tính
thời gian tại
mục 1.4, 1.7 và
mục 1.8 của
quy trình)
1.1
Sở Ngoại vụ đơn vị chủ trì
xây dựng hướng dẫn, văn
bản đề nghị các đơn vị liên
quan điều chỉnh, bổ sung
07 ngày làm
việc
Bước 1
Xây dựng Văn bản hướng dẫn
các cơ quan, đơn vị, địa
phương đề nghị điều chỉnh, bổ
sung kế hoạch đoàn ra cấp
tỉnh, báo cáo lãnh đạo phòng
phụ trách.
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Tham mưu Sở
Ngoại vụ ban
hành văn bản
hướng dẫn; xác
định nội dung,
thành phần hồ sơ,
biểu mẫu và thời
hạn đề nghị điều
chỉnh, bổ sung kế
hoạch đoàn ra
04 ngày làm
việc
Dự thảo văn
bản hướng dẫn
và biểu mẫu đề
nghị điều
chỉnh, bổ sung
kế hoạch đoàn
ra
61
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo hồ sơ,
Phiếu trình và
dự thảo văn bản
Bước 3
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến các đơn vị liên
quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.2
Các sở, ban, ngành liên quan
có ý kiến đăng ký điều chỉnh,
bổ sung có văn bản trả lời
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám đốc
và Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận, tổng
hợp thông tin, tham mưu dự
thảo văn bản đề nghị điều
chỉnh, bổ sung danh mục đoàn
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
62
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
ra, đoàn vào cấp tỉnh, báo cáo
lãnh đạo phòng phụ trách.
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
thông tin và xây dựng dự
thảo danh mục điều chỉnh bổ
sung đoàn ra, đoàn vào cấp
tỉnh, lấy ý kiến của Bộ Ngoại
giao và các cơ quan đại diện
07 ngày làm
việc
63
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
ngoại giao Việt Nam ở nước
ngoài
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám đốc
và Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận, tổng
hợp thông tin, tham mưu dự
thảo danh mục đoàn ra, đoàn
vào, dự thảo văn bản lấy ý
kiến Bộ Ngoại giao và các cơ
quan đại diện ngoại giao Việt
Nam ở nước ngoài, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản và hồ
sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình đã được
ký duyệt và dự
thảo văn bản và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản và
64
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thảo
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống Hồ sơ công việc,
chuyển đến Bộ Ngoại giao và
các cơ quan đại diện ngoại
giao Việt Nam ở nước ngoài
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.4
Quy trình cho ý kiến của các
Bộ, ngành Trung ương, các
cơ quan liên quan gửi về Sở
Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa
Công văn cho ý
kiến
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của Bộ,
ngành
Trung
ương
1.5
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý của các bộ,
ngành Trung ương các cơ
quan liên quan; báo cáo Chủ
07 ngày làm
việc
65
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Chịu trách nhiệm
tiếp nhận, đăng
ký, chuyển văn
bản đến Chuyên
viên và Lãnh đạo
phòng theo quy
định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận, tổng
hợp thông tin, tham mưu dự
thảo danh mục sửa đổi, bổ
sung đoàn ra, đoàn vào, dự
thảo văn bản, tờ trình báo cáo
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản và hồ
sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt,
dự thảo văn bản
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
66
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình; nội dung dự
thảo
thảo văn bản và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.6
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh báo cáo Thường
trực/Ban Thường vụ Đảng
ủy UBND tỉnh, xin ý kiến
Ban Thường vụ Tỉnh ủy
13 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ,
hoàn thiện dự thảo Tờ trình, dự
thảo Kế hoạch; lập Phiếu xin ý
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
03 ngày làm
việc
Dự thảo hồ sơ
xin ý kiến trên
phiên
67
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
kiến và mở phiên xin ý kiến
trực tuyến liên thông với, trình
lãnh đạo Văn phòng phụ trách
lĩnh vực
và nội dung dự
thảo văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo ký số mở phiên,
hệ thống tự động gửi đến Ủy
viên Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh cần xin ý kiến
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
Bước 4
Các đồng chí Ủy viên Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
tỉnh duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý kiến, ký số và hệ
thống phát hành, chuyển lại
cho chuyên viên Văn phòng
UBND tỉnh chủ trì xin ý kiến
trên hệ thống
Các đồng chí
Ủy viên Ban
Thường vụ
Đảng ủy
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
02 ngày làm
việc
Nội dung góp ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
Bước 5
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
của Ủy viên Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
Tờ trình và dự thảo Kế hoạch,
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và dự thảo Kế
hoạch và hồ sơ
68
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
lập Phiếu trình, trình Chánh
Văn phòng UBND tỉnh.
Bước 6
Chánh Văn phòng kiểm tra hồ
sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Bí thư/Phó Bí thư là
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê
duyệt, kèm
theo dự thảo
văn bản đã
được xem xét
Bước 7
Bí thư/Phó Bí thư là Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
ký duyệt văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo Đảng
ủy UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
1,5 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 8
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn
bản đúng quy
định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.7
Quy trình cho ý kiến Ban
Thường vụ Tỉnh ủy gửi về Văn
phòng Đảng ủy UBND tỉnh
Công văn cho
ý kiến
Thời gian,
trình tự
các bước
thực hiện
theo Quy
chế làm
việc của
Thường
trực/Ban
69
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Thường
vụ Tỉnh ủy
1.8
Văn phòng Đảng ủy UBND
tỉnh tiếp nhận văn bản và
triển khai ý kiến chỉ đạo của
Ban Thường vụ Tỉnh ủy
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của Đảng
ủy UBND
tỉnh
1.9
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh báo cáo Thủ
tướng Chính phủ (thông qua
Bộ Ngoại giao)
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
70
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Triển khai Danh mục Kế
hoạch sửa đổi, bổ sung (sau
khi có văn bản thông báo
của Văn phòng Chính phủ,
Bộ Ngoại giao)
Giám đốc các
Sở, ban
ngành và
UBND các
xã, phường
có liên quan
Chịu trách
nhiệm triển khai
các nhiệm vụ
được giao tại
Danh mục sửa
đổi, bổ sung Kế
hoạch đoàn ra
05 ngày làm
việc
Kế hoạch tổ
chức đoàn ra,
đoàn vào theo
Danh mục sửa
đổi, bổ sung
Kế hoạch phê
duyệt
Bước 1
Văn thư các Sở, ban ngành và
UBND các xã, phường có liên
quan tiếp nhận văn bản,
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
71
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban
ngành và UBND các xã,
phường có liên quan triển khai
tham mưu nhiệm vụ được giao
cho cơ quan, đơn vị, địa
phương mình tại Danh mục
sửa đổi, bổ sung Kế hoạch
đoàn ra, đoàn vào đã được ban
hành theo lĩnh vực; báo cáo
Giám đốc/Phó Giám đốc phụ
trách và Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND các xã, phường
Chuyên viên;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Danh mục
sửa đổi, bổ sung
Kế hoạch đoàn ra,
đoàn vào
4,75 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Hồ sơ Kế hoạch
tổ chức Đoàn
vào theo Danh
mục sửa đổi, bổ
sung Kế hoạch
được phê duyệt
III
Báo cáo kết quả thực hiện
được thể hiện tại báo cáo đối
ngoại 6 tháng và hằng năm
của tỉnh Thanh Hóa
Giám đốc các
Sở, ban
ngành và
UBND các
xã, phường
có liên quan
Chịu trách nhiệm
về nội dung báo
cáo
30/6 và 30/9
Báo cáo đối
ngoại 6 tháng
và hằng năm
của tỉnh
Thanh Hóa
1.1.
Đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm
vụ xây dựng Báo cáo kết quả
Giám đốc các
Sở, ban
Chịu trách nhiệm
về nội dung báo
Trước 20/6 và
20/9
Báo cáo đối
ngoại 6 tháng
72
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
triển khai kế hoạch đoàn ra,
đoàn vào được phê duyệt
trong báo cáo kết quả hoạt
động đối ngoại 6 tháng, hàng
năm của đơn vị gửi về Sở
Ngoại vụ
ngành và
UBND các
xã, phường
có liên quan
cáo
và hằng năm
của đơn vị
1.2
Sở Ngoại vụ tổng hợp kết quả
thực hiện nhiệm vụ của các
đơn vị; tham mưu Dự thảo
Báo cáo kế hoạch hoạt động
đối ngoại 6 tháng, hàng năm
của tỉnh theo QT tại mục IV,
Quy trình xây dựng Kế hoạch
hoạt động hàng năm
Giám đốc Sở
Ngoại vụ
Chịu trách nhiệm
về nội dung Văn
bản và Dự thảo báo
cáo hoạt động đối
ngoại 6 tháng,
hàng năm của tỉnh
Trước 30/6 và
30/9
Văn bản và Dự
thảo báo cáo
hoạt động đối
ngoại 6 tháng,
hàng năm của
tỉnh
5
Quản
lý và tổ
chức
đoàn
ra,
đoàn
vào
Tham mưu điều chỉnh, bổ
sung Kế hoạch đoàn ra,
đoàn vào cấp tỉnh (Đối với
các hoạt động đối ngoại (i)
đã được cấp có thẩm quyền
phê duyệt chủ trương hoặc
các hoạt động đối ngoại phát
sinh ngoài kế hoạch của
lãnh đạo cấp phó tỉnh,
thành phố, trừ trường hợp
lãnh đạo là Ủy viên Trung
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
47 ngày làm
việc
Không áp
dụng đối
với Quy
trình dưới
hình thức
“Mật”
73
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
ương Đảng, Ủy viên dự
khuyết Trung ương Đảng;
(ii) các hoạt động đối ngoại
đã được cấp có thẩm quyền
phê duyệt chủ trương và các
hoạt động đối ngoại thông
thường của lãnh đạo cấp
tỉnh, trong trường hợp việc
điều chỉnh chỉ mang tính kỹ
thuật).
I
Xây dựng hồ sơ điều chỉnh,
bổ sung Danh mục Kế hoạch
42 ngày làm
việc (Không
tính thời gian
bố trí lịch họp
tại mục 1.5,
1.6 của quy
trình)
1.1
Sở Ngoại vụ đơn vị chủ trì
xây dựng hướng dẫn, văn
bản đề nghị các đơn vị liên
quan điều chỉnh, bổ sung
07 ngày làm
việc
Bước 1
Xây dựng Văn bản hướng dẫn
các cơ quan, đơn vị, địa
phương đề nghị điều chỉnh, bổ
sung kế hoạch đoàn ra cấp tỉnh
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Tham mưu Sở
Ngoại vụ ban
hành văn bản
hướng dẫn; xác
04 ngày làm
việc
Dự thảo văn
bản hướng dẫn
và biểu mẫu đề
nghị điều
74
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
định nội dung,
thành phần hồ sơ,
biểu mẫu và thời
hạn đề nghị điều
chỉnh, bổ sung kế
hoạch đoàn ra
chỉnh, bổ sung
kế hoạch đoàn
ra
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo hồ sơ,
Phiếu trình và
dự thảo văn bản
Bước 3
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến các đơn vị liên
quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.2
Các sở, ban, ngành liên quan
có ý kiến đăng ký điều chỉnh,
bổ sung có văn bản trả lời
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
75
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
mưu; đồng thời gửi Giám đốc
và Phó Giám đốc phụ trách
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận, tổng
hợp thông tin, tham mưu dự
thảo văn bản đề nghị điều
chỉnh, bổ sung danh mục đoàn
ra, đoàn vào cấp tỉnh
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt Phiếu
trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
76
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
thông tin và xây dựng dự
thảo danh mục điều chỉnh bổ
sung đoàn ra, đoàn vào cấp
tỉnh, báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham mưu;
đồng thời gửi Giám đốc và Phó
Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận, tổng hợp
thông tin, tham mưu dự thảo
danh mục đoàn ra, đoàn vào, dự
thảo Tờ trình và hồ sơ báo cáo
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Tờ trình của Sở,
dự thảo Tờ
trình của
UBND tỉnh và
hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình đã được
ký duyệt và dự
thảo Tờ trình
của Sở, dự thảo
Tờ trình của
UBND tỉnh đã
được xem xét
77
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt Phiếu
trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo Tờ
trình của Sở, dự
thảo Tờ trình
của UBND tỉnh
đã được xem
xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn bản,
chuyển Văn thư phát hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống Hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh báo cáo Thường
trực/Ban Thường vụ Đảng
ủy UBND tỉnh, xin ý kiến
Thường trực Tỉnh ủy
13 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
78
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ,
hoàn thiện dự thảo Tờ trình, dự
thảo Kế hoạch; lập Phiếu xin ý
kiến và mở phiên xin ý kiến
trực tuyến liên thông với, trình
lãnh đạo Văn phòng phụ trách
lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo hồ sơ
xin ý kiến trên
phiên
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo ký số mở phiên,
hệ thống tự động gửi đến Ủy
viên Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh cần xin ý kiến
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
Bước 4
Các đồng chí Ủy viên Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
tỉnh duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý kiến, ký số và hệ
thống phát hành, chuyển lại
cho chuyên viên Văn phòng
UBND tỉnh chủ trì xin ý kiến
trên hệ thống
Các đồng chí
Ủy viên Ban
Thường vụ
Đảng ủy
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
02 ngày làm
việc
Nội dung góp ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
79
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
của Ủy viên Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
Tờ trình và dự thảo Kế hoạch,
lập Phiếu trình, trình Chánh
Văn phòng UBND tỉnh.
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và dự thảo Kế
hoạch và hồ sơ
Bước 6
Chánh Văn phòng kiểm tra hồ
sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Bí thư/Phó Bí thư là
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 7
Bí thư/Phó Bí thư là Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
ký duyệt văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo Đảng
ủy UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
1,5 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 8
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Thường trực Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.5
Quy trình cho ý kiến Thường
trực Tỉnh ủy gửi về Văn phòng
Đảng ủy UBND tỉnh
Công văn cho ý
kiến
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
80
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Quy chế
làm việc
của
Thường
trực/Ban
Thường vụ
Tỉnh ủy
1.6
Văn phòng Đảng ủy UBND
tỉnh tiếp nhận văn bản và
triển khai ý kiến chỉ đạo của
Thường trực Tỉnh ủy
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của Đảng
ủy UBND
tỉnh
1.7
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giải quyết công
việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
81
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản,
gửi các cơ quan, đơn vị
liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Triển khai thực hiện
Giám đốc các
Sở, ban
ngành và
UBND các
xã, phường
Chịu trách
nhiệm triển khai
các nhiệm vụ
được giao tại
Danh mục Kế
05 ngày làm
việc
Kế hoạch tổ
chức đoàn ra,
đoàn vào theo
Danh mục Kế
82
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
có liên quan
hoạch đoàn ra
hoạch phê
duyệt
Bước 1
Văn thư các Sở, ban ngành và
UBND các xã, phường có liên
quan tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban
ngành và UBND các xã,
phường có liên quan triển khai
tham mưu nhiệm vụ được giao
cho cơ quan, đơn vị, địa
phương mình tại Danh mục
Kế hoạch đoàn ra, đoàn vào đã
được ban hành theo lĩnh vực;
báo cáo Giám đốc/Phó Giám
đốc phụ trách và Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND các xã,
phường
Chuyên viên;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Danh mục
Kế hoạch đoàn ra,
đoàn vào
4,75 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Hồ sơ Kế hoạch
tổ chức Đoàn
vào theo Danh
mục Kế hoạch
được phê duyệt
III
Báo cáo kết quả thực hiện
được thể hiện tại báo cáo đối
Giám đốc các
Sở, ban
ngành và
Chịu trách nhiệm
về nội dung báo
cáo
30/6 và 30/9
Báo cáo đối
ngoại 6 tháng
và hằng năm
83
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
ngoại 6 tháng và hằng năm
của tỉnh Thanh Hóa
UBND các
xã, phường
có liên quan
của tỉnh
Thanh Hóa
1.1.
Đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm
vụ xây dựng Báo cáo kết quả
triển khai kế hoạch đoàn ra,
đoàn vào được phê duyệt
trong báo cáo kết quả hoạt
động đối ngoại 6 tháng, hàng
năm của đơn vị gửi về Sở
Ngoại vụ
Giám đốc các
Sở, ban
ngành và
UBND các
xã, phường
có liên quan
Chịu trách nhiệm
về nội dung báo
cáo
Trước 20/6 và
20/9
Báo cáo đối
ngoại 6 tháng
và hằng năm
của đơn vị
1.2
Sở Ngoại vụ tổng hợp kết quả
thực hiện nhiệm vụ của các
đơn vị; tham mưu Dự thảo
Báo cáo kế hoạch hoạt động
đối ngoại 6 tháng, hàng năm
của tỉnh theo QT tại mục IV,
Quy trình xây dựng Kế hoạch
hoạt động hàng năm
Giám đốc Sở
Ngoại vụ
Chịu trách nhiệm
về nội dung Văn
bản và Dự thảo
báo cáo hoạt
động đối ngoại 6
tháng, hàng năm
của tỉnh
Trước 30/6 và
30/9
Văn bản và Dự
thảo báo cáo
hoạt động đối
ngoại 6 tháng,
hàng năm của
tỉnh
6
Quản
lý và tổ
chức
đoàn
ra,
Tổ chức đón tiếp khách
Quốc tế (Đoàn vào cấp tỉnh)
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
40 ngày làm
việc
Không áp
dụng đối
với Quy
trình dưới
hình thức
“Mật”
84
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
đoàn
vào
I
Tiếp nhận, xây dựng và xin
ý kiến Phương án đón tiếp
25 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
dự thảo phương án đón tiếp
và tổ chức lấy ý kiến các cơ
quan, đơn vị liên quan
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Lãnh đạo
phòng, Giám đốc và Phó
Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Tiếp nhận thông tin; xây dựng
hồ sơ dự thảo phương án đón
tiếp, lập Phiếu xin ý kiến và mở
phiên xin ý kiến trực tuyến liên
thông với các sở, ngành, đơn vị
trên hệ thống; chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
4,5 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo nội dung
xin ý kiến và hồ
sơ kèm theo
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
1,75 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được xem
xét
85
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình; nội dung dự
thảo
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
1.2
Các cơ quan, đơn vị được xin
ý kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
86
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý và hoàn thiện
dự thảo, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
3,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản/Tờ
trình báo cáo
UBND tỉnh
phương án/Kế
hoạch đón tiếp
87
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình đã được
ký duyệt và
Văn bản/Tờ
trình báo cáo
UBND tỉnh dự
thảo phương
án/Kế hoạch
đón tiếp đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt Phiếu
trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn bản,
chuyển Văn thư phát hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Văn bản/Tờ
trình báo cáo
UBND tỉnh dự
thảo Phương
án/Kế hoạch đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Văn bản/Tờ
trình dự thảo
phương án/kế
88
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
hoạch được ban
hành
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
3,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Kế hoạch/Văn
bản chỉ đạo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
1,5 ngày làm
việc
Kế hoạch/ Văn
bản chỉ đạo đã
được ký duyệt
89
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Kế hoạch/ Văn
bản chỉ đạo
được ban hành
II
Triển khai Kế hoạch/Văn
bản chỉ đạo nhiệm vụ của
UBND tỉnh
Giám đốc các
Sở, ban ngành
và UBND các
xã, phường có
liên quan
Chịu trách
nhiệm triển khai
các nhiệm vụ
được giao tại Kế
hoạch/Văn bản
chỉ đạo
05 ngày làm
việc
Theo Kế
hoạch/Văn
bản chỉ đạo
nhiệm vụ của
UBND tỉnh
Bước 1
Văn thư các Sở, ban ngành và
UBND các xã, phường có liên
quan tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban
ngành và UBND các xã,
phường có liên quan triển khai
tham mưu nhiệm vụ được giao
cho cơ quan, đơn vị, địa
Chuyên viên;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Danh mục
Kế hoạch/Văn
bản chỉ đạo
4,75 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Hồ sơ Kế hoạch
tổ chức đón tiếp
khách quốc tế
90
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
phương mình tại Kế
hoạch/Văn bản chỉ đạo đã
được ban hành theo lĩnh vực;
báo cáo Giám đốc/Phó Giám
đốc phụ trách và Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND các xã,
phường
tịch UBND
các xã,
phường
theo Kế
hoạch/Văn bản
chỉ đạo đã được
phê duyệt
III
Báo cáo kết quả thực hiện Tổ
chức đón tiếp khách Quốc tế
(Đoàn vào cấp tỉnh)
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
10 ngày làm
việc
Sau khi
kết thúc
cơ quan
chủ trì có
trách
nhiệm báo
cáo cấp có
thẩm
quyền
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì tham
mưu Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh báo cáo các Bộ,
ngành Trung ương
05 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
tờ trình, dự thảo báo cáo
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
3,25 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo Tờ trình và
Báo cáo
91
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được phê duyệt,
Dự thảo tờ trình
và Báo cáo
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt Phiếu
trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được phê duyệt,
Dự thảo tờ trình
và Báo cáo
được kiểm tra,
thống nhất
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Ký duyệt Tờ
trình báo cáo
UBND tỉnh
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịnh
UBND tỉnh giải quyết công
việc
5 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
92
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo báo cáo và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
2 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo báo cáo và ký
phiếu trình, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
7
Quản
lý và tổ
chức
đoàn
ra,
Tham mưu UBND tỉnh tổ
chức đoàn công tác tỉnh
Thanh Hóa làm việc tại
nước ngoài (đoàn ra cấp
tỉnh)
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
71 ngày làm
việc
Không áp
dụng đối
với Quy
trình dưới
93
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
đoàn
vào
hình thức
“Mật”
I
Xây dựng Kế hoạch
54 ngày làm
việc
(Không tính
thời gian tại
mục 1.5, 1.6
của quy trình)
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
dự thảo Kế hoạch, lấy ý kiến
các cơ quan liên quan
07 ngày làm
việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo; xây dựng
hồ sơ, lập Phiếu xin ý kiến và
mở phiên xin ý kiến trực tuyến
liên thông với các sở, ngành,
đơn vị trên hệ thống; chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
05 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo nội dung
xin ý kiến và hồ
sơ kèm theo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt,
dự thảo Kế
hoạch và Nội
dung xin ý kiến
94
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt,
dự thảo Kế
hoạch và Nội
dung xin ý kiến
được ký số
1.2
Các cơ quan, đơn vị được xin
ý kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
95
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý và hoàn thiện
dự thảo Kế hoạch, báo cáo
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
08 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, kèm theo
dự thảo Tờ trình của Ban
Thuờng vụ Đảng ủy UBND
tỉnh, chuyển lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
04 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Tờ trình, dự
thảo văn bản,
dự thảo Kế
hoạch, Bảng
tổng hợp giải
trình, tiếp thu ý
kiến
96
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
phụ trách
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Tờ trình, dự
thảo văn bản,
dự thảo Kế
hoạch, Bảng
tổng hợp giải
trình tiếp thu ý
kiến đã được
xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,25 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Kế hoạch,
dự thảo Tờ
trình, dự thảo
văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
97
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Tờ trình được
phát hành
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịnh
UBND tỉnh - Ủy viên BTV
Đảng ủy UBND tỉnh báo cáo
Thường trực/Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh để trình
xin ý kiến Thường trực/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy.
13 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ,
hoàn thiện dự thảo Tờ trình, dự
thảo Chương trình, xin ý kiến
của Phó Chủ tịch UBND tỉnh
phụ trách lĩnh vực (trường hợp
cần thiết, đề nghị Phó Chủ tịch
chủ trì họp nghe báo cáo)
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra và Phiếu trình
3,5 ngày
Báo cáo thẩm
tra của Văn
phòng UBND
tỉnh
98
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Căn cứ chỉ đạo của Phó Chủ
tịch UBND tỉnh phụ trách lĩnh
vực, trường hợp hồ sơ của Sở
Ngoại vụ đảm bảo các điều
kiện, Chuyên viên thẩm tra hồ
sơ, hoàn thiện dự thảo Tờ
trình, dự thảo Kế hoạch; lập
Phiếu xin ý kiến và mở phiên
xin ý kiến các đồng chí Ủy
viên BTV Đảng ủy UBND
tỉnh trực tuyến liên thông với,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
2 ngày làm
việc
Dự thảo hồ sơ
xin ý kiến trên
phiên
Bước 4
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo ký số mở phiên,
hệ thống tự động gửi đến Ủy
viên Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh cần xin ý kiến
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
Bước 5
Các đồng chí Ủy viên Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
tỉnh duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý kiến, ký số và hệ
thống phát hành, chuyển lại
cho chuyên viên Văn phòng
Các đồng chí
Ủy viên Ban
Thường vụ
Đảng ủy
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
01 ngày làm
việc
Nội dung cho ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
99
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
UBND tỉnh chủ trì xin ý kiến
trên hệ thống
Bước 6
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
của Ủy viên Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
Tờ trình và dự thảo Kế hoạch,
lập Phiếu trình, trình Chánh
Văn phòng UBND tỉnh.
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
2,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và dự thảo Kế
hoạch và hồ sơ
Bước 7
Chánh Văn phòng kiểm tra hồ
sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Bí thư/Phó Bí thư là
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 8
Bí thư/Phó Bí thư là Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
ký duyệt văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo Đảng
ủy UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình
Thường trực
Tỉnh ủy/ BTV
Tỉnh ủy đã
được ký duyệt
Bước 9
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
100
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.5
Quy trình cho ý kiến Thường
Trực/Ban Thường vụ Tỉnh ủy
gửi về Văn phòng Đảng ủy
UBND tỉnh
Công văn cho ý
kiến
Thời gian,
trình tự
các bước
thực hiện
theo Quy
chế làm
việc của
Thường
trực/Ban
Thường
vụ Tỉnh ủy
1.6
Văn phòng Đảng ủy UBND
tỉnh tiếp nhận văn bản và
triển khai ý kiến chỉ đạo của
Thường Trực/Ban Thường vụ
Tỉnh ủy
Theo Quy
chế làm
việc của
Đảng ủy
UBND
tỉnh
1.7
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh
giao Sở Ngoại vụ tiếp thu,
hoàn chỉnh
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
101
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản, dự thảo Kế hoạch
và lập Phiếu trình, trình lãnh
đạo Văn phòng phụ trách lĩnh
vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
04 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Kế hoạch
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Kế hoạch
đã được xem
xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt ban hành Kế
hoạch, chuyển Văn thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
1,5 ngày làm
việc
Kế hoạch đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ban hành
1.8
Sở Ngoại vụ tiếp thu và hoàn
thiện dự thảo Kế hoạch, báo
cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
102
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên hoàn thiện dự
thảo Kế hoạch; dự thảo tờ
trình và hồ sơ trình cấp có
thẩm quyền báo cáo UBND
tỉnh; trình lãnh đạo phòng phụ
trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
04 ngày làm
việc
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Tờ trình, dự
thảo văn bản,
dự thảo Kế
hoạch, Bảng
tổng hợp giải
trình tiếp thu ý
kiến đã được
xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Kế hoạch,
103
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thảo
dự thảo Tờ
trình, dự thảo
văn bản đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Tờ trình được
phát hành
1.9
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịnh
UBND tỉnh giải quyết công
việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo báo cáo và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Kế hoạch
104
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thảo văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo báo cáo và ký
phiếu trình, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Kế hoạch
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Kế hoạch đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ban hành
II
Triển khai thực hiện Kế
hoạch tổ chức đoàn công tác
tỉnh Thanh Hóa làm việc tại
nước ngoài (đoàn ra cấp
tỉnh)
Cấp
tỉnh
Giám đốc các
Sở, ban,
ngành và
UBND các xã,
phường liên
quan
Chịu trách
nhiệm triển khai
các nội dung
được giao tại Kế
hoạch, đảm bảo
chất lượng và
thời gian quy
định
07 ngày làm
việc
Theo Kế hoạch
Bước 1
Văn thư các Sở, ban ngành và
UBND các xã, phường có liên
quan tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
105
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường.
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban
ngành và UBND các xã,
phường có liên quan triển khai
tham mưu nhiệm vụ được giao
cho cơ quan, đơn vị, địa
phương mình tại Kế hoạch đã
được ban hành theo lĩnh vực;
báo cáo Giám đốc/Phó Giám
đốc phụ trách và Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND các xã,
phường
Chuyên viên;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Danh mục
Kế hoạch
6,75 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và Văn
bản triển khai
Kế hoạch đã
được phê duyệt
III
Báo cáo kết quả thực hiện
Kế hoạch tổ chức đoàn công
tác tỉnh Thanh Hóa làm việc
tại nước ngoài (đoàn ra cấp
tỉnh)
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
10 ngày làm
việc
Sau khi
kết thúc
chuyến
công tác
cơ quan
chủ trì có
trách
nhiệm báo
cáo cấp có
106
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thẩm
quyền
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì tham
mưu Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh báo cáo các Bộ,
ngành Trung ương
05 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
tờ trình, dự thảo báo cáo
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
3,25 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo Tờ trình và
Báo cáo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được phê duyệt,
Dự thảo tờ trình
và Báo cáo đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
0,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được phê duyệt,
Dự thảo tờ trình
và Báo cáo
được kiểm tra,
thống nhất
107
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Ký duyệt Tờ
trình báo cáo
UBND tỉnh
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịnh
UBND tỉnh giải quyết công
việc
Đối với trường
hợp, Đoàn ra
ngoài Kế hoạch
được duyệt hoặc
cấp Trưởng đoàn
thuộc diện
Thường trực Ban
Bí thư quản lý,
VP UBND tỉnh
gửi báo cáo Thủ
tướng Chính phủ
5 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
108
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo báo cáo và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
2 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo báo cáo và ký
phiếu trình, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
8
Quản
lý và tổ
chức
đoàn
ra,
đoàn
vào
Cho phép tổ chức đón tiếp
người nước ngoài/đoàn
khách nước ngoài vào thăm
và làm việc các cơ quan nhà
nước trên địa bàn tỉnh
Thanh Hóa (đối với những
người/đoàn nước ngoài vào
làm việc về các lĩnh vực như:
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
39 ngày làm
việc
109
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tôn giáo, dân tộc, an ninh,
quốc phòng, những vấn đề
phức tạp, nhạy cảm khác
hoặc đến các khu vực biên
giới, khu vực hạn chế đi lại)
1.1
Sở, ban, ngành và UBND các
xã, phường tổ chức đón tiếp
đoàn nước ngoài vào làm
việc
07 ngày làm
việc
Bước 1
Trao đổi với đối tác xây dựng
hồ sơ, lập Phiếu trình và dự
thảo văn bản báo cáo UBND
tỉnh qua Sở Ngoại vụ, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
3 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, văn bản
và hồ sơ
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số Phiên trình, trình
Phó Giám đốc Sở/Phó Chủ
tịch UBND các xã, phường
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
dự thảo văn bản
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở/Phó Chủ
tịch UBND các xã, phường ký
duyệt Phiếu trình, trình Giám
Phó Giám đốc
Sở/ Phó Chủ
tịch UBND
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
dự thảo văn bản
110
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
đốc Sở/ Chủ tịch UBND các
xã, phường
các xã,
phường
trình; nội dung dự
thảo
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở/Chủ tịch UBND
các xã, phường ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở/
Chủ tịch
UBND các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.2
Sở Ngoại vụ xem xét, xây
dựng dự thảo, lấy ý kiến cơ
quan liên quan
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc sở, Phó Giám đốc
sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
04 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Xây dựng dự thảo; xây dựng
hồ sơ, dự thảo văn bản, lập
Phiếu xin ý kiến và mở phiên
xin ý kiến trực tuyến liên thông
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
1,5 ngày làm
việc
Nội dung ý kiến
được tiếp nhận
và chuyển trên
hệ thống
111
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
với các sở, ngành, đơn vị trên
hệ thống; chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến
1.3
Các cơ quan, đơn vị được xin
ý kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc sở, Phó Giám đốc
sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
112
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám
đốc/Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.4
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý và báo cáo Chủ
tịch/ Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Nội dung ý kiến
được tiếp nhận
trên hệ thống;
dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
113
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tờ trình và dự thảo văn bản, hồ
sơ báo cáo UBND tỉnh,
chuyển lãnh đạo phòng phụ
trách
Tờ trình, văn
bản và hồ sơ
báo cáo Chủ
tịch UBND tỉnh
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
dự thảo Tờ
trình, văn bản
và hồ sơ báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
Phiếu trình, dự
thảo Tờ trình,
văn bản và hồ
sơ báo cáo Chủ
tịch UBND tỉnh
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Phiếu
trình, ký Văn bản, chuyển Văn
thư phát hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
114
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.5
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/ Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
115
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.6
Sở, ban, ngành và UBND các
xã, phường báo cáo kết quả
đón tiếp người nước
ngoài/đoàn khách nước
ngoài vào thăm và làm việc
trên đại bàn tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo báo cáo kết
quả đón tiếp người nước
ngoài/đoàn khách nước ngoài
vào làm việc
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
tham mưu, dự thảo
báo cáo
04 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Báo cáo kết quả
đón tiếp
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
kiểm tra nội dung báo cáo, ký
duyệt phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở/Phó Giám đốc
hoặc Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
rà soát nội dung
báo cáo
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo
Bước 3
Phó Giám đốc Sở/Phó Giám
đốc hoặc Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND các xã, phường
xem xét, ký duyệt Báo cáo kết
Giám đốc Sở/
Chủ tịch
UBND các xã,
phường
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã ký
duyệt
116
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
quả, chuyển Văn thư phát
hành.
Bước 4
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị có thẩm
quyền.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
pháp hành
9
Thỏa
thuận
quốc tế
Quyết định ký kết thỏa
thuận quốc tế nhân danh cơ
quan cấp sở
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
43 ngày làm
việc
I
Xây dựng thỏa thuận
31 ngày làm
việc
1.1
Cơ quan cấp sở, ban, ngành
chủ trì xây dựng dự thảo, lấy
ý kiến các cơ quan liên quan
06 ngày làm
việc
Bước 1
Trao đổi với đối tác xây dựng
dự thảo; xây dựng hồ sơ, lập
Phiếu xin ý kiến và mở phiên
xin ý kiến trực tuyến liên thông
với các sở, ngành, đơn vị trên
hệ thống; chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
04 ngày làm
việc
Dự thảo thỏa
thuận quốc tế;
Văn bản đề xuất
và hồ sơ lấy ý
kiến
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
1,5 ngày làm
việc
Hồ sơ xin ý
kiến dự thảo
117
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình; nội dung dự
thảo
thỏa thuận hợp
tác
Bước 3
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
1.2
Các Sở, ban ngành và các
đơn vị liên quan được xin ý
kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
118
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.3
Sở chủ trì tiếp nhận văn bản
góp ý và hoàn thiện dự thảo
gửi Sở Ngoại vụ thẩm định
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, văn bản
đề nghị thẩm
định và hồ sơ
119
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo văn
bản đề nghị
thẩm định và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đề
nghị thẩm định
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.4
Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
120
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
kèm theo dự thảo văn bản trả
lời của Chủ tịch UBND tỉnh,
trình lãnh đạo phòng phụ trách
lĩnh vực
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
nghiên cứu, thẩm
định hồ sơ và tham
mưu nội dung thẩm
định
3 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản báo cáo
và hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
xem xét, trình Giám đốc/Phó
Giám đốc.
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn bản
báo cáo và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
báo cáo và hồ
sơ đã được xem
xét
121
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.5
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
122
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư VP
UBND tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Triển khai ký kết Thỏa
thuận quốc tế
Lãnh đạo
đơn vị chủ trì
ký kết
Chịu trách
nhiệm triển khai
các nhiệm vụ
được giao tại
Thỏa thuận
05 ngày làm
việc
Theo Thỏa
thuận
Cơ quan cấp sở, ban, ngành
chủ trì triển khai ký kết thỏa
thuận quốc tế
05 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư các Sở, ban, ngành
tiếp nhận văn bản, chuyển
Chuyên viên tham mưu; đồng
thời gửi Giám đốc/Phó Giám
đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban,
ngành triển khai tham mưu
nhiệm vụ đã được ký kết trong
Thỏa quốc tế nhân danh cơ
Chuyên viên
được giao
nhiệm vụ;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao
4,75 ngày làm
việc
Kế hoạch/Văn
bản tổ chức
triển khai Thỏa
thuận cấp tỉnh
được phê duyệt
123
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
quan cấp sở; báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
trách
III
Báo cáo kết quả ký kết
(sau khi thỏa thuận quốc tế
được ký kết)
07 ngày làm
việc
Cơ quan cấp sở, ban, ngành
chủ trì báo cáo Chủ tịch
UBND tỉnh các đơn vị liên
quan kết quả triển khai thực
hiện
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Phiếu trình, dự thảo Báo cáo,
dự thảo văn bản trình Chủ tịch
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo, dự
thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo Báo cáo, dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo Báo cáo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo, dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
124
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thảo
thảo báo cáo,
dự thảo văn bản
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Báo
cáo, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống gửi Chủ tịch
UBND tỉnh (Thông qua Sở
Ngoại vụ)
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
10
Thỏa
thuận
quốc tế
Quyết định về việc sửa đổi,
bổ sung, gia hạn thỏa thuận
quốc tế nhân danh cơ quan
cấp sở
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
43 ngày làm
việc
I
Xây dựng thỏa thuận
31 ngày làm
việc
1.1
Cơ quan cấp sở, ban, ngành
chủ trì xây dựng dự thảo, lấy
ý kiến các cơ quan liên quan
06 ngày làm
việc
Bước 1
Trao đổi với đối tác xây dựng
dự thảo; xây dựng hồ sơ, lập
Phiếu xin ý kiến và mở phiên
xin ý kiến trực tuyến liên thông
với các sở, ngành, đơn vị trên
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
04 ngày làm
việc
Dự thảo thỏa
thuận quốc tế;
Văn bản đề xuất
và hồ sơ lấy ý
kiến
125
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
hệ thống; chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
dung dự thảo văn
bản.
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Hồ sơ xin ý
kiến dự thảo
thỏa thuận hợp
tác
Bước 3
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
1.2
Các cơ quan, đơn vị được xin
ý kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
126
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.3
Sở chủ trì tiếp nhận văn bản
góp ý và hoàn thiện dự thảo
gửi Sở Ngoại vụ thẩm định
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, văn bản
đề nghị thẩm
định và hồ sơ
127
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
dự thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo văn
bản đề nghị
thẩm định và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đề
nghị thẩm định
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
128
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.4
Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
kèm theo dự thảo văn bản trả
lời của Chủ tịch UBND tỉnh,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
nghiên cứu, thẩm
định hồ sơ và tham
mưu nội dung thẩm
định
3 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản báo cáo
và hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
xem xét, trình Giám đốc/Phó
Giám đốc.
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn bản
báo cáo và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
129
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thảo
báo cáo và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.5
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
130
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư VP
UBND tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Triển khai ký kết Thỏa
thuận quốc tế
Lãnh đạo
đơn vị chủ trì
ký kết
Chịu trách
nhiệm triển khai
các nhiệm vụ
được giao tại
Thỏa thuận
05 ngày làm
việc
Theo Thỏa
thuận
Cơ quan cấp sở, ban, ngành
chủ trì triển khai ký kết thỏa
thuận quốc tế
05 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư các Sở, ban, ngành
tiếp nhận văn bản, chuyển
Chuyên viên tham mưu; đồng
thời gửi Giám đốc/Phó Giám
đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
131
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban,
ngành triển khai tham mưu
nhiệm vụ đã được ký kết trong
Thỏa quốc tế nhân danh cơ
quan cấp sở; báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
Chuyên viên
được giao
nhiệm vụ;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao
4,75 ngày làm
việc
Kế hoạch/Văn
bản tổ chức
triển khai Thỏa
thuận cấp tỉnh
được phê duyệt
III
Báo cáo kết quả ký kết (Sau
khi Thỏa thuận quốc tế
được ký kết)
07 ngày làm
việc
Cơ quan cấp sở, ban, ngành
chủ trì báo cáo Chủ tịch
UBND tỉnh các đơn vị liên
quan kết quả triển khai thực
hiện
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Phiếu trình, dự thảo Báo cáo,
dự thảo văn bản trình Chủ tịch
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo, dự
thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo Báo cáo, dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo Báo cáo
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt
và dự thảo báo
cáo đã được
xem xét
132
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo,
dự thảo văn bản
đã được xem
xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Báo
cáo, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống gửi báo cáo Chủ
tịch UBND tỉnh (Thông qua
Sở Ngoại vụ)
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
11
Thỏa
thuận
quốc tế
Quyết định về việc chấm dứt
hiệu lực, rút khỏi, tạm đình
chỉ thực hiện thỏa thuận
quốc tế nhân danh cơ quan
cấp sở
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
43 ngày làm
việc
I
Xây dựng thỏa thuận
31 ngày làm
việc
1.1
Cơ quan cấp sở, ban, ngành
chủ trì xây dựng dự thảo, lấy
ý kiến các cơ quan liên quan
06 ngày làm
việc
133
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Trao đổi với đối tác xây dựng
dự thảo; xây dựng hồ sơ, lập
Phiếu xin ý kiến và mở phiên
xin ý kiến trực tuyến liên thông
với các sở, ngành, đơn vị trên
hệ thống; chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
04 ngày làm
việc
Dự thảo thỏa
thuận quốc tế;
Văn bản đề xuất
và hồ sơ lấy ý
kiến
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Hồ sơ xin ý
kiến dự thảo
thỏa thuận hợp
tác
Bước 3
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
1.2
Các cơ quan, đơn vị được xin
ý kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
134
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.3
Sở chủ trì tiếp nhận văn bản
góp ý và hoàn thiện dự thảo
gửi Sở Ngoại vụ thẩm định
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
135
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, văn bản
đề nghị thẩm
định và hồ sơ
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo văn
bản đề nghị
thẩm định và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đề
nghị thẩm định
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
136
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.4
Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
kèm theo dự thảo văn bản trả
lời của Chủ tịch UBND tỉnh,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
nghiên cứu, thẩm
định hồ sơ và tham
mưu nội dung thẩm
định
3 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản báo cáo
và hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
xem xét, trình Giám đốc/Phó
Giám đốc.
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn bản
báo cáo và hồ
sơ đã được xem
xét
137
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
báo cáo và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.5
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
138
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
và nội dung dự
thảo văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư VP
UBND tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Triển khai ký kết Thỏa
thuận quốc tế
Lãnh đạo
đơn vị chủ trì
ký kết
Chịu trách
nhiệm triển khai
các nhiệm vụ
được giao tại
Thỏa thuận
05 ngày làm
việc
Theo Thỏa
thuận
Cơ quan cấp sở, ban, ngành
chủ trì triển khai ký kết thỏa
thuận quốc tế
05 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư các Sở, ban, ngành
tiếp nhận văn bản, chuyển
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
139
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Chuyên viên tham mưu; đồng
thời gửi Giám đốc/Phó Giám
đốc phụ trách
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban,
ngành triển khai tham mưu
nhiệm vụ đã được ký kết trong
Thỏa quốc tế nhân danh cơ
quan cấp sở; báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
Chuyên viên
được giao
nhiệm vụ;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao
4,75 ngày làm
việc
Kế hoạch/Văn
bản tổ chức
triển khai Thỏa
thuận cấp tỉnh
được phê duyệt
III
Báo cáo kết quả ký kết (Sau
khi Thỏa thuận quốc tế
được ký kết)
07 ngày làm
việc
Cơ quan cấp sở, ban, ngành
chủ trì báo cáo Chủ tịch
UBND tỉnh các đơn vị liên
quan kết quả triển khai thực
hiện
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Phiếu trình, dự thảo Báo cáo,
dự thảo văn bản trình Chủ tịch
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo, dự
thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo Báo cáo, dự thảo văn bản;
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký kết và
140
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo Báo cáo
dự thảo báo cáo
đã được xem
xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Báo
cáo, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống gửi báo cáo Chủ
tịch UBND tỉnh (Thông qua
Sở Ngoại vụ)
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
12
Thỏa
thuận
quốc tế
Ký kết thỏa thuận quốc tế
nhân danh Cơ quan nhà
nước cấp tỉnh
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
99 ngày làm
việc
I
Xây dựng Thỏa thuận
64 ngày làm
việc (Không
tính thời gian
tại mục 1.3,
1.4 và 1.8 của
quy trình)
141
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
dự thảo, tham mưu cho Chủ
tịch UBND tỉnh xin ý kiến
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
thường vụ Tỉnh ủy về chủ
trương
07 ngày làm
việc
Bước 1
Trao đổi với đối tác xây dựng
dự thảo; xây dựng hồ sơ, lập tờ
trình và dự thảo văn bản báo
cáo Chủ tịch UBND tỉnh, kèm
theo dự thảo văn bản UBND
tỉnh xin ý kiến văn bản của
Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh xin ý kiến Ban
Thường vụ Tỉnh ủy, Thường
trực Tỉnh ủy, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
03 ngày làm
việc
Dự thảo tờ
trình, văn bản
và nội dung xin
ý kiến
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
kiểm tra hồ sơ, xem xét trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung xin ý kiến
được duyệt trên
Hệ thống
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
142
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình; nội dung dự
thảo
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh báo cáo Thường
trực/Ban Thường vụ Đảng
ủy UBND tỉnh để trình xin ý
kiến Thường trực/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy về chủ
trương
11 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
143
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ,
hoàn thiện dự thảo Tờ trình, dự
thảo Kế hoạch; lập Phiếu xin ý
kiến và mở phiên xin ý kiến các
đồng chí Ủy viên BTV Đảng ủy
UBND tỉnh trực tuyến liên
thông, trình lãnh đạo Văn
phòng phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo hồ sơ
xin ý kiến trên
phiên
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo ký số mở phiên,
hệ thống tự động gửi đến Ủy
viên Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh cần xin ý kiến
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
Bước 4
Các đồng chí Ủy viên Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
tỉnh duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý kiến, ký số và hệ
thống phát hành, chuyển lại
cho chuyên viên Văn phòng
UBND tỉnh chủ trì xin ý kiến
trên hệ thống
Các đồng chí
Ủy viên Ban
Thường vụ
Đảng ủy
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
01 ngày làm
việc
Nội dung cho ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
Bước 5
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
của Ủy viên Ban Thường vụ
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
02 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và dự thảo Kế
hoạch và hồ sơ
144
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Đảng ủy UBND tỉnh, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
Tờ trình và dự thảo Kế hoạch,
lập Phiếu trình, trình Chánh
Văn phòng UBND tỉnh.
dự thảo văn bản
Bước 6
Chánh Văn phòng kiểm tra hồ
sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Bí thư/Phó Bí thư là
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 7
Bí thư/Phó Bí thư là Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
ký duyệt văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo Đảng
ủy UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình
Thường trực
Tỉnh ủy/ BTV
Tỉnh ủy đã
được ký duyệt
Bước 8
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.3
Quy trình cho ý kiến Thường
Trực/Ban Thường vụ Tỉnh ủy
gửi về Văn phòng Đảng ủy
UBND tỉnh
Công văn cho ý
kiến
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
145
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
của
Thường
trực/Ban
Thường vụ
Tỉnh ủy
1.4
Văn phòng Đảng ủy UBND
tỉnh tiếp nhận văn bản và
triển khai ý kiến chỉ đạo của
Thường Trực/Ban Thường vụ
Tỉnh ủy
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của Đảng
ủy UBND
tỉnh
1.5
Quy trình triển khai chỉ đạo
của Ban Thường vụ/Thường
trực Tỉnh ủy
08 ngày làm
việc
Chuyên viên lập Phiếu trình và
dự thảo văn bản triển khai chỉ
đạo của Ban Thường
vụ/Thường trực Tỉnh ủy, trình
lãnh đạo Văn phòng phụ trách
lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về Phiếu trình và
nội dung dự thảo
văn bản
3,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
146
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
2 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt ban hành Kế
hoạch, chuyển Văn thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
hoặc đồng ý
cho phép ký
thừa lệnh
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ban hành
1.6
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp thu ý
kiến, xây dựng dự thảo, tham
mưu cho Chủ tịch UBND
tỉnh xin ý kiến các bộ, ngành
Trung ương liên quan về nội
dung dự thảo Thỏa thuận
07 ngày làm
việc
Bước 1
Tiếp thu ý kiến; xây dựng hồ
sơ, lập tờ trình và dự thảo văn
bản báo cáo Chủ tịch UBND
tỉnh, kèm theo dự thảo văn bản
UBND tỉnh xin ý kiến Bộ
ngành Trung ương, chuyển
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
03 ngày làm
việc
Dự thảo tờ
trình, văn bản
và nội dung xin
ý kiến
147
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
lãnh đạo phòng phụ trách
bản.
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
kiểm tra hồ sơ, xem xét trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung xin ý kiến
được duyệt trên
Hệ thống
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Bộ, ngành Trung
ương liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.7
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh văn bản xin ý
kiến các Bộ, ngành Trung
ương liên quan.
08 ngày làm
việc
148
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo công
văn xin ý kiến
và hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản xin ý
kiến Bộ, ngành
Trung ương đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các bộ, ngành trung ương liên
quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
149
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.8
Quy trình cho ý kiến Bộ,
ngành Trung ương liên quan
gửi về UBND tỉnh
Công văn cho ý
kiến
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của các
Bộ, ngành
Trung
ương
1.9
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và triển khai ý
kiến của các Bộ, ngành Trung
ương
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
150
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.10
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp thu ý
kiến của các bộ, ngành
Trung ương liên quan; báo
cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
151
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
trình và nội dung
dự thảo văn bản
văn bản, tờ
trình và hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn
bản, tờ trình và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản, tờ
trình và hồ sơ
đã được xem
xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
152
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.11
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
153
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Triển khai ký kết Thỏa
thuận quốc tế
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
20 Ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì tham
mưu báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh triển
khai Thỏa thuận đã được ký
kết
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tham mưu dự
thảo văn bản triển khai lập
phiếu trình dự thảo tờ trình
báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh,
chuyển lãnh đạo phòng phụ
trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản, tờ
trình và hồ sơ
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo văn bản, tờ trình và hồ sơ,
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn
bản, tờ trình và
hồ sơ đã được
xem xét
154
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản, tờ
trình và hồ sơ
đã được xem
xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
155
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.3
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường triển
khai các nhiệm vụ đã được
Chủ tịch UBND tỉnh giao
thực hiện Thỏa thuận cấp
tỉnh
5 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
156
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên triển khai tham
mưu nhiệm vụ được Chủ tịch
UBND tỉnh giao thực hiện
Thỏa thuận cấp tỉnh theo lĩnh
vực; báo cáo Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ trách và Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND các
xã, phường
Chuyên viên
được giao
nhiệm vụ;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Danh mục
Kế hoạch đoàn ra,
đoàn vào
4,75 ngày làm
việc
Kế hoạch/Văn
bản tổ chức
triển khai theo
Văn bản triển
khai Thỏa
thuận cấp tỉnh
được phê duyệt
III
Báo cáo Bộ Ngoại giao kết
quả ký kết (sau khi Thỏa
thuận quốc tế được ký kết)
15 ngày
Khoản 5
Điều 19
Luật Thỏa
thuận
quốc tế
1.1
Sở Ngoại vụ xây dựng dự
thảo, tham mưu cho Chủ tịch
UBND tỉnh báo cáo Bộ
Ngoại giao kết quả ký kết
07 ngày
157
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Phiếu trình, dự thảo Báo cáo,
dự thảo văn bản trình Chủ tịch
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
03 ngày
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo, dự
thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo Báo cáo, dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo Báo cáo
1,5 ngày
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo, dự
thảo Tờ trình đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo,
Tờ trình đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày
Tờ trình đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
Tờ trình được
ban hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
08 ngày
158
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo báo cáo và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo đã
ddwowcj xem
xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành báo cáo gửi
Bộ Ngoại giao
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
Báo cáo được
ban hành
159
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
13
Thỏa
thuận
quốc tế
Ký kết thỏa thuận quốc tế
nhân danh Cơ quan nhà
nước cấp tỉnh rút gọn
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
99 ngày làm
việc
I
Xây dựng Thỏa thuận
64 ngày làm
việc (Không
tính thời gian
tại mục 1.3,
1.4 và 1.8 của
quy trình)
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
dự thảo, tham mưu cho Chủ
tịch UBND tỉnh xin ý kiến
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
thường vụ Tỉnh ủy về chủ
trương
07 ngày làm
việc
Bước 1
Trao đổi với đối tác xây dựng
dự thảo; xây dựng hồ sơ, lập tờ
trình và dự thảo văn bản báo
cáo Chủ tịch UBND tỉnh, kèm
theo dự thảo văn bản UBND
tỉnh xin ý kiến ăn bản của Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
tỉnh xin ý kiến Ban Thường vụ
Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy,
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
03 ngày làm
việc
Dự thảo tờ
trình, văn bản
và nội dung xin
ý kiến
160
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chuyển lãnh đạo phòng phụ
trách
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
kiểm tra hồ sơ, xem xét trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung xin ý kiến
được duyệt trên
Hệ thống
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho BTV Đảng ủy UBND
tỉnh báo cáo Thường
trực/Ban Thường vụ Đảng
11 ngày làm
việc
161
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
ủy UBND tỉnh để trình xin ý
kiến Thường trực/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy về chủ
trương
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ,
hoàn thiện dự thảo Tờ trình, dự
thảo Kế hoạch; lập Phiếu xin ý
kiến và mở phiên xin ý kiến các
đồng chí Ủy viên BTV Đảng ủy
UBND tỉnh trực tuyến liên
thông với, trình lãnh đạo Văn
phòng phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo hồ sơ
xin ý kiến trên
phiên
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo ký số mở phiên,
hệ thống tự động gửi đến Ủy
viên Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh cần xin ý kiến
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
Bước 4
Các đồng chí Ủy viên Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
Các đồng chí
Ủy viên Ban
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
01 ngày làm
việc
Nội dung cho ý
kiến được ký
162
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tỉnh duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý kiến, ký số và hệ
thống phát hành, chuyển lại
cho chuyên viên Văn phòng
UBND tỉnh chủ trì xin ý kiến
trên hệ thống
Thường vụ
Đảng ủy
UBND tỉnh
bản ký duyệt
duyệt trên Hệ
thống
Bước 5
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
của Ủy viên Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
Tờ trình và dự thảo Kế hoạch,
lập Phiếu trình, trình Chánh
Văn phòng UBND tỉnh.
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và dự thảo Kế
hoạch và hồ sơ
Bước 6
Chánh Văn phòng kiểm tra hồ
sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Bí thư/Phó Bí thư là
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 7
Bí thư/Phó Bí thư là Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
ký duyệt văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
Đảng ủy
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình
Thường trực
Tỉnh ủy/ BTV
Tỉnh ủy đã
được ký duyệt
163
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 8
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.3
Quy trình cho ý kiến Thường
Trực/Ban Thường vụ Tỉnh ủy
gửi về Văn phòng Đảng ủy
UBND tỉnh
Công văn cho ý
kiến
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của
Thường
trực/Ban
Thường vụ
Tỉnh ủy
1.4
Văn phòng Đảng ủy UBND
tỉnh tiếp nhận văn bản và
triển khai ý kiến chỉ đạo của
Thường Trực/Ban Thường vụ
Tỉnh ủy
Theo Quy
chế làm
việc của
Đảng ủy
UBND tỉnh
1.5
Quy trình triển khai chỉ đạo
của Ban Thường vụ/Thường
trực Tỉnh ủy
08 ngày làm
việc
164
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Chuyên viên lập Phiếu trình và
dự thảo văn bản triển khai chỉ
đạo của Ban Thường
vụ/Thường trực Tỉnh ủy, trình
lãnh đạo Văn phòng phụ trách
lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về Phiếu trình và
nội dung dự thảo
văn bản
3, ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
2 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt ban hành Kế
hoạch, chuyển Văn thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
hoặc đồng ý
cho phép ký
thừa lệnh
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ban hành
1.6
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp thu ý
kiến, xây dựng dự thảo, tham
mưu cho Chủ tịch UBND
tỉnh xin ý kiến các bộ, ngành
Trung ương liên quan về nội
dung dự thảo Thỏa thuận
07 ngày làm
việc
165
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Tiếp thu ý kiến; xây dựng hồ
sơ, lập tờ trình và dự thảo văn
bản báo cáo Chủ tịch UBND
tỉnh, kèm theo dự thảo văn bản
UBND tỉnh xin ý kiến Bộ
ngành Trung ương, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
03 ngày làm
việc
Dự thảo tờ
trình, văn bản
và nội dung xin
ý kiến
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
kiểm tra hồ sơ, xem xét trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung xin ý kiến
được duyệt trên
Hệ thống
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Bộ, ngành Trung
ương liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
166
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.7
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh văn bản xin ý
kiến các Bộ, ngành Trung
ương liên quan.
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo công
văn xin ý kiến
và hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản và
hồ sơ đã được
xem xét
167
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản xin ý
kiến Bộ, ngành
Trung ương đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các bộ, ngành trung ương liên
quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.8
Quy trình cho ý kiến Bộ,
ngành Trung ương liên quan
gửi về UBND tỉnh
Công văn cho ý
kiến
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của các
Bộ, ngành
Trung
ương
1.9
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và triển khai ý
kiến của các Bộ, ngành Trung
ương
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
168
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.10
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp thu
ý kiến của các bộ, ngành
Trung ương liên quan; báo
cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
169
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản, tờ
trình và hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn
bản, tờ trình và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản, tờ
trình và hồ sơ
170
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
đã được xem
xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.11
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
171
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Triển khai ký kết Thỏa
thuận quốc tế
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
20 Ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì tham
mưu báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh triển
khai Thỏa thuận đã được ký
kết
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tham mưu dự
thảo văn bản triển khai lập
phiếu trình dự thảo tờ trình
báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh,
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản, tờ
trình và hồ sơ
172
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chuyển lãnh đạo phòng phụ
trách
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo văn bản, tờ trình và hồ sơ,
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn
bản, tờ trình và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản, tờ
trình và hồ sơ
đã được xem
xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
08 ngày làm
việc
173
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
174
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.3
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường triển
khai các nhiệm vụ đã được
Chủ tịch UBND tỉnh giao
thực hiện Thỏa thuận cấp
tỉnh
5 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên triển khai tham
mưu nhiệm vụ được Chủ tịch
UBND tỉnh giao thực hiện
Thỏa thuận cấp tỉnh theo lĩnh
vực; báo cáo Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ trách và Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND các
xã, phường
Chuyên viên
được giao
nhiệm vụ;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Danh mục
Kế hoạch đoàn ra,
đoàn vào
4,75 ngày làm
việc
Kế hoạch/Văn
bản tổ chức
triển khai theo
Văn bản triển
khai Thỏa
thuận cấp tỉnh
được phê duyệt
III
Báo cáo Bộ Ngoại giao kết
quả ký kết (sau khi Thỏa
thuận quốc tế được ký kết)
15 ngày sau
khi ký kết
Theo
khoản 5
Điều 19
175
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Thỏa thuận
quốc tế
Luật Thỏa
thuận quốc
tế
1.1
Sở Ngoại vụ xây dựng dự
thảo, tham mưu cho Chủ tịch
UBND tỉnh báo cáo Bộ
Ngoại giao kết quả ký kết
07 ngày
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Phiếu trình, dự thảo Báo cáo,
dự thảo văn bản trình Chủ tịch
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
03 ngày
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo, dự
thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo Báo cáo, dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo Báo cáo
1,5 ngày
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo, dự
thảo Tờ trình đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo,
Tờ trình đã
được xem xét
176
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày
Tờ trình đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
Tờ trình được
ban hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo báo cáo và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
02 ngày
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo đã
177
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
dự thảo văn bản
ddwowcj xem
xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành báo cáo gửi
Bộ Ngoại giao
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
Báo cáo được
ban hành
14
Thỏa
thuận
quốc tế
Ký kết thỏa thuận quốc tế
nhân danh nhiều Cơ quan
cấp tỉnh
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
99 ngày làm
việc
I
Xây dựng Thỏa thuận
64 ngày làm
việc (Không
tính thời gian
tại mục 1.3,
1.4 và 1.8 của
quy trình)
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
dự thảo, tham mưu cho Chủ
tịch UBND tỉnh xin ý kiến
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
thường vụ Tỉnh ủy về chủ
trương
07 ngày làm
việc
178
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Trao đổi với đối tác xây dựng
dự thảo; xây dựng hồ sơ, lập tờ
trình và dự thảo văn bản báo
cáo Chủ tịch UBND tỉnh, kèm
theo dự thảo văn bản UBND
tỉnh xin ý kiến ăn bản của Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
tỉnh xin ý kiến Ban Thường vụ
Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy,
chuyển lãnh đạo phòng phụ
trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
03 ngày làm
việc
Dự thảo tờ
trình, văn bản
và nội dung xin
ý kiến
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
kiểm tra hồ sơ, xem xét trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung xin ý kiến
được duyệt trên
Hệ thống
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
179
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho BTV Đảng ủy UBND
tỉnh báo cáo Thường
trực/Ban Thường vụ Đảng
ủy UBND tỉnh để trình xin ý
kiến Thường trực/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy về chủ
trương
11 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ,
hoàn thiện dự thảo Tờ trình, dự
thảo Kế hoạch; lập Phiếu xin ý
kiến và mở phiên xin ý kiến các
đồng chí Ủy viên BTV Đảng ủy
UBND tỉnh trực tuyến liên
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo hồ sơ
xin ý kiến trên
phiên
180
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thông với, trình lãnh đạo Văn
phòng phụ trách lĩnh vực
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo ký số mở phiên,
hệ thống tự động gửi đến Ủy
viên Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh cần xin ý kiến
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
Bước 4
Các đồng chí Ủy viên Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
tỉnh duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý kiến, ký số và hệ
thống phát hành, chuyển lại
cho chuyên viên Văn phòng
UBND tỉnh chủ trì xin ý kiến
trên hệ thống
Các đồng chí
Ủy viên Ban
Thường vụ
Đảng ủy
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
01 ngày làm
việc
Nội dung cho ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
Bước 5
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
của Ủy viên Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
Tờ trình và dự thảo Kế hoạch,
lập Phiếu trình, trình Chánh
Văn phòng UBND tỉnh.
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và dự thảo Kế
hoạch và hồ sơ
181
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 6
Chánh Văn phòng kiểm tra hồ
sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Bí thư/Phó Bí thư là
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 7
Bí thư/Phó Bí thư là Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
ký duyệt văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo Đảng
ủy UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình
Thường trực
Tỉnh ủy/ BTV
Tỉnh ủy đã
được ký duyệt
Bước 8
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.3
Quy trình cho ý kiến Thường
Trực/Ban Thường vụ Tỉnh ủy
gửi về Văn phòng Đảng ủy
UBND tỉnh
Công văn cho
ý kiến
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của
Thường
trực/Ban
Thường vụ
Tỉnh ủy
182
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.4
Văn phòng Đảng ủy UBND
tỉnh tiếp nhận văn bản và
triển khai ý kiến chỉ đạo của
Thường Trực/Ban Thường vụ
Tỉnh ủy
Theo Quy
chế làm
việc của
Đảng ủy
UBND tỉnh
1.5
Quy trình triển khai chỉ đạo
của Ban Thường vụ/Thường
trực Tỉnh ủy
08 ngày làm
việc
Chuyên viên lập Phiếu trình và
dự thảo văn bản triển khai chỉ
đạo của Ban Thường
vụ/Thường trực Tỉnh ủy, trình
lãnh đạo Văn phòng phụ trách
lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về Phiếu trình và
nội dung dự thảo
văn bản
3 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
2 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt ban hành Kế
hoạch, chuyển Văn thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
hoặc đồng ý
cho phép ký
thừa lệnh
183
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ban hành
1.6
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp thu ý
kiến, xây dựng dự thảo, tham
mưu cho Chủ tịch UBND
tỉnh xin ý kiến các bộ, ngành
Trung ương liên quan về nội
dung dự thảo Thỏa thuận
07 ngày làm
việc
Bước 1
Tiếp thu ý kiến; xây dựng hồ
sơ, lập tờ trình và dự thảo văn
bản báo cáo Chủ tịch UBND
tỉnh, kèm theo dự thảo văn bản
UBND tỉnh xin ý kiến Bộ
ngành Trung ương, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
03 ngày làm
việc
Dự thảo tờ
trình, văn bản
và nội dung xin
ý kiến
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
kiểm tra hồ sơ, xem xét trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung xin ý kiến
được duyệt trên
Hệ thống
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
184
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình; nội dung dự
thảo
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Bộ, ngành Trung
ương liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.7
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh văn bản xin ý
kiến các Bộ, ngành Trung
ương liên quan.
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
03 ngày làm
việc
Dự thảo công
văn xin ý kiến
và hồ sơ
185
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
và nội dung dự
thảo văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản xin ý
kiến Bộ, ngành
Trung ương đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các bộ, ngành trung ương liên
quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.8
Quy trình cho ý kiến Bộ,
ngành Trung ương liên quan
gửi về UBND tỉnh
Công văn cho ý
kiến
Thời gian,
trình tự
các bước
thực hiện
theo Quy
chế làm
việc của
các Bộ,
ngành
186
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Trung
ương
1.9
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và triển khai ý
kiến của các Bộ, ngành Trung
ương
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
187
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.10
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp thu
ý kiến của các bộ, ngành
Trung ương liên quan; báo
cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản, tờ
trình và hồ sơ
188
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn
bản, tờ trình và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản, tờ
trình và hồ sơ
đã được xem
xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.11
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
189
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Triển khai ký kết Thỏa
thuận quốc tế
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
20 Ngày làm
việc
190
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì tham
mưu báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh triển
khai Thỏa thuận đã được ký
kết
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tham mưu dự
thảo văn bản triển khai lập
phiếu trình dự thảo tờ trình
báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh,
chuyển lãnh đạo phòng phụ
trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản, tờ
trình và hồ sơ
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo văn bản, tờ trình và hồ sơ,
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn
bản, tờ trình và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản, tờ
trình và hồ sơ
đã được xem
xét
191
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
192
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
trình và nội dung
dự thảo văn bản
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.3
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường triển
khai các nhiệm vụ đã được
Chủ tịch UBND tỉnh giao
thực hiện Thỏa thuận cấp
tỉnh
5 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên triển khai tham
mưu nhiệm vụ được Chủ tịch
UBND tỉnh giao thực hiện
Thỏa thuận cấp tỉnh theo lĩnh
Chuyên viên
được giao
nhiệm vụ;
Giám đốc/Phó
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Danh mục
Kế hoạch đoàn ra,
4,75 ngày làm
việc
Kế hoạch/Văn
bản tổ chức
triển khai theo
Văn bản triển
193
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
vực; báo cáo Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ trách và Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND các
xã, phường
Giám đốc phụ
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
đoàn vào
khai Thỏa
thuận cấp tỉnh
được phê duyệt
III
Báo cáo Bộ Ngoại giao kết
quả ký kết (sau khi Thỏa
thuận quốc tế được ký kết)
15 ngày
Theo
khoản 5
Điều 19
Luật Thỏa
thuận quốc
tế
1.1
Sở Ngoại vụ xây dựng dự
thảo, tham mưu cho Chủ tịch
UBND tỉnh báo cáo Bộ
Ngoại giao kết quả ký kết
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Phiếu trình, dự thảo Báo cáo,
dự thảo văn bản trình Chủ tịch
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo, dự
thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo Báo cáo, dự thảo văn bản;
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo, dự
194
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
trình và nội dung
dự thảo Báo cáo
thảo Tờ trình đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo,
Tờ trình đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
195
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo báo cáo và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo đã
ddwowcj xem
xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành báo cáo gửi
Bộ Ngoại giao
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
15
Thỏa
thuận
quốc tế
Sửa đổi, bổ sung, gia hạn,
chấm dứt hiệu lực, rút khỏi,
tạm đình chỉ thực hiện thỏa
thuận quốc tế nhân danh Cơ
quan nhà nước cấp tỉnh
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
99 ngày làm
việc
Sửa đổi, bổ
sung, gia hạn,
chấm dứt hiệu
lực, rút khỏi,
tạm đình chỉ
nếu là SP khác
nhau thì tách
196
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thành quy trình
khác nhau
I
Xây dựng Thỏa thuận
64 ngày làm
việc (Không
tính thời gian
tại mục 1.3,
1.4 và 1.8 của
quy trình)
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
dự thảo, tham mưu cho Chủ
tịch UBND tỉnh xin ý kiến
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
thường vụ Tỉnh ủy về chủ
trương
07 ngày làm
việc
Bước 1
Trao đổi với đối tác xây dựng
dự thảo; xây dựng hồ sơ, lập tờ
trình và dự thảo văn bản báo
cáo Chủ tịch UBND tỉnh, kèm
theo dự thảo văn bản UBND
tỉnh xin ý kiến ăn bản của Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
tỉnh xin ý kiến Ban Thường vụ
Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy,
chuyển lãnh đạo phòng phụ
trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
03 ngày làm
việc
Dự thảo tờ
trình, văn bản
và nội dung xin
ý kiến
197
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
kiểm tra hồ sơ, xem xét trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung xin ý kiến
được duyệt trên
Hệ thống
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh - Ủy viên BTV
Đảng ủy UBND tỉnh báo cáo
Thường trực/Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh để trình
11 ngày làm
việc
198
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
xin ý kiến Thường trực/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy về chủ
trương
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ,
hoàn thiện dự thảo Tờ trình, dự
thảo Kế hoạch; lập Phiếu xin ý
kiến và mở phiên xin ý kiến các
đồng chí Ủy viên BTV Đảng ủy
UBND tỉnh trực tuyến liên
thông với, trình lãnh đạo Văn
phòng phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo hồ sơ
xin ý kiến trên
phiên
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo ký số mở phiên,
hệ thống tự động gửi đến Ủy
viên Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh cần xin ý kiến
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
Bước 4
Các đồng chí Ủy viên Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
tỉnh duyệt nội dung trả lời tại
Các đồng chí
Ủy viên Ban
Thường vụ
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
01 ngày làm
việc
Nội dung cho ý
kiến được ký
199
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Phiếu góp ý kiến, ký số và hệ
thống phát hành, chuyển lại
cho chuyên viên Văn phòng
UBND tỉnh chủ trì xin ý kiến
trên hệ thống
Đảng ủy
UBND tỉnh
duyệt trên Hệ
thống
Bước 5
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
của Ủy viên Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
Tờ trình và dự thảo Kế hoạch,
lập Phiếu trình, trình Chánh
Văn phòng UBND tỉnh.
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và dự thảo Kế
hoạch và hồ sơ
Bước 6
Chánh Văn phòng kiểm tra hồ
sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Bí thư/Phó Bí thư là
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 7
Bí thư/Phó Bí thư là Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
ký duyệt văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo Đảng
ủy UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình
Thường trực
Tỉnh ủy/ BTV
Tỉnh ủy đã
được ký duyệt
200
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 8
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.3
Quy trình cho ý kiến Thường
Trực/Ban Thường vụ Tỉnh ủy
gửi về Văn phòng Đảng ủy
UBND tỉnh
Công văn cho ý
kiến
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của
Thường
trực/Ban
Thường vụ
Tỉnh ủy
1.4
Văn phòng Đảng ủy UBND
tỉnh tiếp nhận văn bản và
triển khai ý kiến chỉ đạo của
Thường Trực/Ban Thường vụ
Tỉnh ủy
Theo Quy
chế của
Đảng ủy
UBND tỉnh
1.5
Quy trình triển khai chỉ đạo
của Ban Thường vụ/Thường
trực Tỉnh ủy
08 ngày làm
việc
201
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Chuyên viên lập Phiếu trình và
dự thảo văn bản triển khai chỉ
đạo của Ban Thường
vụ/Thường trực Tỉnh ủy, trình
lãnh đạo Văn phòng phụ trách
lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về Phiếu trình và
nội dung dự thảo
văn bản
3,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
2 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt ban hành Kế
hoạch, chuyển Văn thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
hoặc đồng ý
cho phép ký
thừa lệnh
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ban hành
1.6
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp thu ý
kiến, xây dựng dự thảo, tham
mưu cho Chủ tịch UBND
tỉnh xin ý kiến các bộ, ngành
Trung ương liên quan về nội
dung dự thảo Thỏa thuận
07 ngày làm
việc
202
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Tiếp thu ý kiến; xây dựng hồ
sơ, lập tờ trình và dự thảo văn
bản báo cáo Chủ tịch UBND
tỉnh, kèm theo dự thảo văn bản
UBND tỉnh xin ý kiến Bộ
ngành Trung ương, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
03 ngày làm
việc
Dự thảo tờ
trình, văn bản
và nội dung xin
ý kiến
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
kiểm tra hồ sơ, xem xét trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung xin ý kiến
được duyệt trên
Hệ thống
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Bộ, ngành Trung
ương liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
203
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.7
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh văn bản xin ý
kiến các Bộ, ngành Trung
ương liên quan.
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo công
văn xin ý kiến
và hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản và
hồ sơ đã được
xem xét
204
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản xin ý
kiến Bộ, ngành
Trung ương đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các bộ, ngành trung ương liên
quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.8
Quy trình cho ý kiến Bộ,
ngành Trung ương liên quan
gửi về UBND tỉnh
Công văn cho ý
kiến
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của các
Bộ, ngành
Trung
ương
1.9
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và triển khai ý
kiến của các Bộ, ngành Trung
ương
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
205
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.10
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp thu
ý kiến của các bộ, ngành
Trung ương liên quan; báo
cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
206
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản, tờ
trình và hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn
bản, tờ trình và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản, tờ
trình và hồ sơ
207
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
đã được xem
xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.11
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
208
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Triển khai ký kết Thỏa
thuận quốc tế
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
20 Ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì tham
mưu báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh triển
khai Thỏa thuận đã được ký
kết
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tham mưu dự
thảo văn bản triển khai lập
phiếu trình dự thảo tờ trình
báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh,
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản, tờ
trình và hồ sơ
209
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chuyển lãnh đạo phòng phụ
trách
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo văn bản, tờ trình và hồ sơ,
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn
bản, tờ trình và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản, tờ
trình và hồ sơ
đã được xem
xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
08 ngày làm
việc
210
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
211
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.3
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường triển
khai các nhiệm vụ đã được
Chủ tịch UBND tỉnh giao
thực hiện Thỏa thuận cấp
tỉnh
5 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên triển khai tham
mưu nhiệm vụ được Chủ tịch
UBND tỉnh giao thực hiện
Thỏa thuận cấp tỉnh theo lĩnh
vực; báo cáo Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ trách và Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND các
xã, phường
Chuyên viên
được giao
nhiệm vụ;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Danh mục
Kế hoạch đoàn ra,
đoàn vào
4,75 ngày làm
việc
Kế hoạch/Văn
bản tổ chức
triển khai theo
Văn bản triển
khai Thỏa
thuận cấp tỉnh
được phê duyệt
III
Báo cáo Bộ Ngoại giao kết
quả ký kết (sau khi Thỏa
thuận quốc tế được ký kết)
15 ngày sau
khi ký kết
Theo
khoản 5
Điều 19
212
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Thỏa thuận
quốc tế
Luật Thỏa
thuận quốc
tế
1.1
Sở Ngoại vụ xây dựng dự
thảo, tham mưu cho Chủ tịch
UBND tỉnh báo cáo Bộ
Ngoại giao kết quả ký kết
07 ngày
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Phiếu trình, dự thảo Báo cáo,
dự thảo văn bản trình Chủ tịch
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
03 ngày
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo, dự
thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo Báo cáo, dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo Báo cáo
1,5 ngày
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo, dự
thảo Tờ trình đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo,
Tờ trình đã
được xem xét
213
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày
Tờ trình đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
Tờ trình được
ban hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo báo cáo và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
02 ngày
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
214
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
dự thảo văn bản
thảo báo cáo đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành báo cáo gửi
Bộ Ngoại giao
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
Báo cáo được
ban hành
16
Thỏa
thuận
quốc tế
Trình tự, thủ tục sửa đổi, bổ
sung, gia hạn, chấm dứt hiệu
lực, rút khỏi, tạm đình chỉ
thực hiện thỏa thuận quốc tế
nhân danh Cơ quan nhà
nước cấp tỉnh bị tác động do
sắp xếp đơn vị hành chính
các cấp
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
99 ngày làm
việc
I
Xây dựng Thỏa thuận
64 ngày làm
việc (Không
tính thời gian
tại mục 1.3,
1.4 và 1.8 của
quy trình)
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
dự thảo, tham mưu cho Chủ
07 ngày làm
việc
215
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tịch UBND tỉnh xin ý kiến
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
thường vụ Tỉnh ủy về chủ
trương
Bước 1
Trao đổi với đối tác xây dựng
dự thảo; xây dựng hồ sơ, lập tờ
trình và dự thảo văn bản báo
cáo Chủ tịch UBND tỉnh, kèm
theo dự thảo văn bản UBND
tỉnh xin ý kiến ăn bản của Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
tỉnh xin ý kiến Ban Thường vụ
Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy,
chuyển lãnh đạo phòng phụ
trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
03 ngày làm
việc
Dự thảo tờ
trình, văn bản
và nội dung xin
ý kiến
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
kiểm tra hồ sơ, xem xét trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung xin ý kiến
được duyệt trên
Hệ thống
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
216
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho BTV Đảng ủy UBND
tỉnh báo cáo Thường
trực/Ban Thường vụ Đảng
ủy UBND tỉnh để trình xin ý
kiến Thường trực/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy về chủ
trương
11 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ,
hoàn thiện dự thảo Tờ trình, dự
thảo Kế hoạch; lập Phiếu xin ý
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
03 ngày làm
việc
Dự thảo hồ sơ
xin ý kiến trên
phiên
217
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
kiến và mở phiên xin ý kiến các
đồng chí Ủy viên BTV Đảng ủy
UBND tỉnh trực tuyến liên
thông với, trình lãnh đạo Văn
phòng phụ trách lĩnh vực
và nội dung dự
thảo văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo ký số mở phiên,
hệ thống tự động gửi đến Ủy
viên Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh cần xin ý kiến
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
Bước 4
Các đồng chí Ủy viên Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
tỉnh duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý kiến, ký số và hệ
thống phát hành, chuyển lại
cho chuyên viên Văn phòng
UBND tỉnh chủ trì xin ý kiến
trên hệ thống
Các đồng chí
Ủy viên Ban
Thường vụ
Đảng ủy
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
01 ngày làm
việc
Nội dung cho ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
Bước 5
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
của Ủy viên Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
Tờ trình và dự thảo Kế hoạch,
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và dự thảo Kế
hoạch và hồ sơ
218
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
lập Phiếu trình, trình Chánh
Văn phòng UBND tỉnh.
Bước 6
Chánh Văn phòng kiểm tra hồ
sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Bí thư/Phó Bí thư là
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 7
Bí thư/Phó Bí thư là Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
ký duyệt văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo Đảng
ủy UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình
Thường trực
Tỉnh ủy/ BTV
Tỉnh ủy đã
được ký duyệt
Bước 8
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.3
Quy trình cho ý kiến Thường
Trực/Ban Thường vụ Tỉnh ủy
gửi về Văn phòng Đảng ủy
UBND tỉnh
Công văn cho ý
kiến
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của
Thường
trực/Ban
219
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Thường vụ
Tỉnh ủy
1.4
Văn phòng Đảng ủy UBND
tỉnh tiếp nhận văn bản và
triển khai ý kiến chỉ đạo của
Thường Trực/Ban Thường vụ
Tỉnh ủy
Theo Quy
chế làm
việc của
Đảng ủy
UBND tỉnh
1.5
Quy trình triển khai chỉ đạo
của Ban Thường vụ/Thường
trực Tỉnh ủy
08 ngày làm
việc
Chuyên viên lập Phiếu trình và
dự thảo văn bản triển khai chỉ
đạo của Ban Thường
vụ/Thường trực Tỉnh ủy, trình
lãnh đạo Văn phòng phụ trách
lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về Phiếu trình và
nội dung dự thảo
văn bản
3 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
2 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt ban hành Kế
hoạch, chuyển Văn thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
hoặc đồng ý
220
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
cho phép ký
thừa lệnh
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ban hành
1.6
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp thu ý
kiến, xây dựng dự thảo, tham
mưu cho Chủ tịch UBND
tỉnh xin ý kiến các bộ, ngành
Trung ương liên quan về nội
dung dự thảo Thỏa thuận
07 ngày làm
việc
Bước 1
Tiếp thu ý kiến; xây dựng hồ
sơ, lập tờ trình và dự thảo văn
bản báo cáo Chủ tịch UBND
tỉnh, kèm theo dự thảo văn bản
UBND tỉnh xin ý kiến Bộ
ngành Trung ương, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
03 ngày làm
việc
Dự thảo tờ
trình, văn bản
và nội dung xin
ý kiến
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
kiểm tra hồ sơ, xem xét trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung xin ý kiến
được duyệt trên
Hệ thống
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
221
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Bộ, ngành Trung
ương liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.7
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh văn bản xin ý
kiến các Bộ, ngành Trung
ương liên quan.
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
03 ngày làm
việc
Dự thảo công
văn xin ý kiến
và hồ sơ
222
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
và nội dung dự
thảo văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản xin ý
kiến Bộ, ngành
Trung ương đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các bộ, ngành trung ương liên
quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.8
Quy trình cho ý kiến Bộ,
ngành Trung ương liên quan
gửi về UBND tỉnh
Công văn cho ý
kiến
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của các
Bộ, ngành
223
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Trung
ương
1.9
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và triển khai ý
kiến của các Bộ, ngành Trung
ương
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
224
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.10
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp thu
ý kiến của các bộ, ngành
Trung ương liên quan; báo
cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản, tờ
trình và hồ sơ
225
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn
bản, tờ trình và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản, tờ
trình và hồ sơ
đã được xem
xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.11
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
226
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Triển khai ký kết Thỏa
thuận quốc tế
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
20 Ngày làm
việc
227
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì tham
mưu báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh triển
khai Thỏa thuận đã được ký
kết
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tham mưu dự
thảo văn bản triển khai lập
phiếu trình dự thảo tờ trình
báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh,
chuyển lãnh đạo phòng phụ
trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản, tờ
trình và hồ sơ
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo văn bản, tờ trình và hồ sơ,
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn
bản, tờ trình và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản, tờ
trình và hồ sơ
đã được xem
xét
228
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình báo
cáo Chủ tịch
UBND tỉnh đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
229
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
trình và nội dung
dự thảo văn bản
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.3
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường triển
khai các nhiệm vụ đã được
Chủ tịch UBND tỉnh giao
thực hiện Thỏa thuận cấp
tỉnh
5 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên triển khai tham
mưu nhiệm vụ được Chủ tịch
UBND tỉnh giao thực hiện
Thỏa thuận cấp tỉnh theo lĩnh
Chuyên viên
được giao
nhiệm vụ;
Giám đốc/Phó
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Danh mục
Kế hoạch đoàn ra,
4,75 ngày làm
việc
Kế hoạch/Văn
bản tổ chức
triển khai theo
Văn bản triển
230
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
vực; báo cáo Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ trách và Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND các
xã, phường
Giám đốc phụ
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
đoàn vào
khai Thỏa
thuận cấp tỉnh
được phê duyệt
III
Báo cáo Bộ Ngoại giao kết
quả ký kết (sau khi Thỏa
thuận quốc tế được ký kết)
15 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ xây dựng dự
thảo, tham mưu cho Chủ tịch
UBND tỉnh báo cáo Bộ
Ngoại giao kết quả ký kết
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Phiếu trình, dự thảo Báo cáo,
dự thảo văn bản trình Chủ tịch
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo, dự
thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo Báo cáo, dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo Báo cáo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo, dự
thảo Tờ trình đã
được xem xét
231
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo,
Tờ trình đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống gửi Văn phòng
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo báo cáo và lập Phiếu trình,
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo
232
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
và nội dung dự
thảo văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo đã
ddwowcj xem
xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành báo cáo gửi
Bộ Ngoại giao
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
17
Thỏa
thuận
quốc tế
Sửa đổi, bổ sung, gia hạn,
chấm dứt hiệu lực, rút khỏi,
tạm đình chỉ thực hiện thỏa
thuận quốc tế nhân danh Cơ
quan cấp sở bị tác động do
sắp xếp đơn vị hành chính
các cấp
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
43 ngày làm
việc
I
Xây dựng thỏa thuận
31 ngày làm
việc
233
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.1
Cơ quan cấp sở, ban, ngành
chủ trì xây dựng dự thảo, lấy
ý kiến các cơ quan liên quan
06 ngày làm
việc
Bước 1
Trao đổi với đối tác xây dựng
dự thảo; xây dựng hồ sơ, lập
Phiếu xin ý kiến và mở phiên
xin ý kiến trực tuyến liên thông
với các sở, ngành, đơn vị trên
hệ thống; chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
04 ngày làm
việc
Dự thảo thỏa
thuận quốc tế;
Văn bản đề xuất
và hồ sơ lấy ý
kiến
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Hồ sơ xin ý
kiến dự thảo
thỏa thuận hợp
tác
Bước 3
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
1.2
Các Sở, ban ngành và các
đơn vị liên quan được xin ý
kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
234
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
235
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.3
Sở chủ trì tiếp nhận văn bản
góp ý và hoàn thiện dự thảo
gửi Sở Ngoại vụ thẩm định
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, văn bản
đề nghị thẩm
định và hồ sơ
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo văn
bản đề nghị
thẩm định và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đề
nghị thẩm định
236
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.4
Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
kèm theo dự thảo văn bản trả
lời của Chủ tịch UBND tỉnh,
trình lãnh đạo phòng phụ trách
lĩnh vực
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
nghiên cứu, thẩm
định hồ sơ và tham
mưu nội dung thẩm
định
3 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản báo cáo
và hồ sơ
237
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
xem xét, trình Giám đốc/Phó
Giám đốc.
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn bản
báo cáo và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
báo cáo và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.5
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
238
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư VP
UBND tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Triển khai ký kết Thỏa
thuận quốc tế
Lãnh đạo
đơn vị chủ trì
ký kết
Chịu trách
nhiệm triển khai
các nhiệm vụ
được giao tại
Thỏa thuận
05 ngày làm
việc
Theo Thỏa
thuận
239
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Cơ quan cấp sở, ban, ngành
chủ trì triển khai ký kết thỏa
thuận quốc tế
05 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư các Sở, ban, ngành
tiếp nhận văn bản, chuyển
Chuyên viên tham mưu; đồng
thời gửi Giám đốc/Phó Giám
đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban,
ngành triển khai tham mưu
nhiệm vụ đã được ký kết trong
Thỏa quốc tế nhân danh cơ
quan cấp sở; báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
Chuyên viên
được giao
nhiệm vụ;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao
4,75 ngày làm
việc
Kế hoạch/Văn
bản tổ chức
triển khai Thỏa
thuận cấp tỉnh
được phê duyệt
III
Báo cáo kết quả ký kết
(sau khi thỏa thuận quốc tế
được ký kết)
07 ngày làm
việc
Cơ quan cấp sở, ban, ngành
chủ trì báo cáo Chủ tịch
UBND tỉnh các đơn vị liên
quan kết quả triển khai thực
hiện
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Phiếu trình, dự thảo Báo cáo,
Chuyên viên
phòng chuyên
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
240
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
dự thảo văn bản trình Chủ tịch
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
môn
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
báo cáo, dự
thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo Báo cáo, dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo Báo cáo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo, dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo,
dự thảo văn bản
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Báo
cáo, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống gửi Chủ tịch
UBND tỉnh (Thông qua Sở
Ngoại vụ)
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
18
Thỏa
thuận
quốc tế
Ký kết thỏa thuận quốc tế
nhân danh nhiều cơ quan
cấp sở
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
43 ngày làm
việc
241
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
I
Xây dựng thỏa thuận
31 ngày làm
việc
1.1
Cơ quan cấp sở, ban, ngành
chủ trì xây dựng dự thảo, lấy
ý kiến các cơ quan liên quan
06 ngày làm
việc
Bước 1
Trao đổi với đối tác xây dựng
dự thảo; xây dựng hồ sơ, lập
Phiếu xin ý kiến và mở phiên
xin ý kiến trực tuyến liên thông
với các sở, ngành, đơn vị trên
hệ thống; chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
04 ngày làm
việc
Dự thảo thỏa
thuận quốc tế;
Văn bản đề xuất
và hồ sơ lấy ý
kiến
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Hồ sơ xin ý
kiến dự thảo
thỏa thuận hợp
tác
Bước 3
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
1.2
Các Sở, ban ngành và các
đơn vị liên quan được xin ý
03 ngày làm
việc
242
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
243
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
1.3
Sở chủ trì tiếp nhận văn bản
góp ý và hoàn thiện dự thảo
gửi Sở Ngoại vụ thẩm định
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, văn bản
đề nghị thẩm
định và hồ sơ
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo văn
bản đề nghị
thẩm định và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
244
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
kèm theo dự
thảo văn bản đề
nghị thẩm định
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.4
Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ
tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
kèm theo dự thảo văn bản trả
lời của Chủ tịch UBND tỉnh,
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
nghiên cứu, thẩm
định hồ sơ và tham
mưu nội dung thẩm
định
3 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản báo cáo
và hồ sơ
245
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình lãnh đạo phòng phụ trách
lĩnh vực
Bước 3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
xem xét, trình Giám đốc/Phó
Giám đốc.
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn bản
báo cáo và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
báo cáo và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
điện tử và gửi UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.5
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
246
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư VP
UBND tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Triển khai ký kết Thỏa
thuận quốc tế
Lãnh đạo đơn
vị chủ trì ký
kết
Chịu trách nhiệm
triển khai các
nhiệm vụ được
05 ngày làm
việc
Theo Thỏa
thuận
247
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
giao tại Thỏa
thuận
Cơ quan cấp sở, ban, ngành
chủ trì triển khai ký kết thỏa
thuận quốc tế
05 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư các Sở, ban, ngành
tiếp nhận văn bản, chuyển
Chuyên viên tham mưu; đồng
thời gửi Giám đốc/Phó Giám
đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban,
ngành triển khai tham mưu
nhiệm vụ đã được ký kết trong
Thỏa quốc tế nhân danh cơ
quan cấp sở; báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
Chuyên viên
được giao
nhiệm vụ;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao
4,75 ngày làm
việc
Kế hoạch/Văn
bản tổ chức
triển khai Thỏa
thuận cấp tỉnh
được phê duyệt
III
Báo cáo kết quả ký kết
(sau khi thỏa thuận quốc tế
được ký kết)
07 ngày làm
việc
Cơ quan cấp sở, ban, ngành
chủ trì báo cáo Chủ tịch
UBND tỉnh các đơn vị liên
quan kết quả triển khai thực
hiện
07 ngày làm
việc
248
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Phiếu trình, dự thảo Báo cáo,
dự thảo văn bản trình Chủ tịch
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo, dự
thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo Báo cáo, dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo Báo cáo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo, dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo,
dự thảo văn bản
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Báo
cáo, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống gửi Chủ tịch
UBND tỉnh (Thông qua Sở
Ngoại vụ)
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
249
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
19
Thỏa
thuận
quốc tế
Sửa đổi, bổ sung, chấm dứt
hiệu lực, rút khỏi, tạm đình
chỉ thực hiện thỏa thuận
quốc tế của Ủy ban nhân
dân cấp huyện ký kết trước
ngày 01/7/2025
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
36 ngày làm
việc
I
Xây dựng Thỏa thuận
24 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
dự thảo, lấy ý kiến các cơ
quan liên quan
06 ngày làm
việc
Bước 1
Trao đổi với đối tác xây dựng
dự thảo; xây dựng hồ sơ, lập
Phiếu xin ý kiến và mở phiên
xin ý kiến trực tuyến liên thông
với các sở, ngành, đơn vị trên
hệ thống; chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
04 ngày làm
việc
Dự thảo phiếu
trình, thỏa
thuận quốc tế;
Văn bản đề xuất
và hồ sơ lấy ý
kiến
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
Hồ sơ xin ý
kiến dự thảo
thỏa thuận hợp
250
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tác đã được
xem xét
Bước 3
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
1.2
Các cơ quan, đơn vị được xin
ý kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
251
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý và hoàn thiện
dự thảo, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản báo cáo
và hồ sơ
252
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn bản
báo cáo và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
báo cáo và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
253
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư VP
UBND tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Triển khai ký kết Thỏa
thuận quốc tế
Lãnh đạo
đơn vị chủ trì
ký kết
Chịu trách
nhiệm triển khai
các nhiệm vụ
05 ngày làm
việc
Theo Thỏa
thuận
254
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
được giao tại
Thỏa thuận
Cơ quan cấp sở, ban, ngành
chủ trì triển khai ký kết thỏa
thuận quốc tế
05 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư các Sở, ban, ngành
tiếp nhận văn bản, chuyển
Chuyên viên tham mưu; đồng
thời gửi Giám đốc/Phó Giám
đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban,
ngành triển khai tham mưu
nhiệm vụ đã được ký kết trong
Thỏa quốc tế; báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
Chuyên viên
được giao
nhiệm vụ; Giám
đốc/Phó Giám
đốc phụ trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao
4,75 ngày làm
việc
Kế hoạch/Văn
bản tổ chức
triển khai Thỏa
thuận được phê
duyệt
III
Báo cáo kết quả ký kết (sau
khi Thỏa thuận quốc tế
được ký kết)
07 ngày làm
việc
Sở Ngoại vụ chủ trì báo cáo
Chủ tịch UBND tỉnh các đơn
vị liên quan kết quả triển
khai thực hiện
07 ngày làm
việc
255
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Phiếu trình, dự thảo Báo cáo,
dự thảo văn bản trình Chủ tịch
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo Báo cáo, dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo Báo cáo
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo báo
cáo đã được
xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống gửi Chủ tịch
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
20
Thỏa
thuận
quốc tế
Ký kết thỏa thuận quốc tế
nhân danh Ủy ban nhân dân
cấp xã biên giới
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
44 ngày làm
việc
256
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
I
Xây dựng Thỏa thuận
32 ngày làm
việc
1.1
Ủy ban nhân dân (UBND)
cấp xã biên giới chủ trì xây
dựng dự thảo, lấy ý kiến của
Sở Ngoại vụ.
07 ngày làm
việc
Bước 1
Trao đổi với đối tác xây dựng
dự thảo; xây dựng hồ sơ, dự
thảo văn bản, kèm theo dự thảo
Thỏa thuận, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
03 ngày làm
việc
Dự thảo tờ
trình, văn bản
và nội dung xin
ý kiến
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
kiểm tra hồ sơ, xem xét trình
Phó Chủ tịch UBND xã,
phường
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung xin ý kiến
được duyệt trên
Hệ thống
Bước 3
Phó Chủ tịch UBND xã,
phường ký duyệt Phiếu trình,
trình Chủ tịch UBND xã,
phường
Phó Chủ tịch
UBND xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
257
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Chủ tịch UBND xã, phường
ký duyệt Văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Chủ tịch
UBND xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.2
Sở Ngoại vụ tiếp nhận thẩm
định và lấy ý kiến Công an
tỉnh, Ban Chỉ huy bồ đội
Biên phòng tỉnh và cơ quan
liên quan
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung; lập Phiếu xin ý kiến và
mở phiên xin ý kiến trực tuyến
liên thông với các sở, ngành,
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
04 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
258
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
đơn vị trên hệ thống; chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách.
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến.
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
01 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.3
Các cơ quan, đơn vị được xin
ý kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
259
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
chuyên viên Sở Ngoại vụ chủ
trì xây dựng dự thảo xin ý kiến
trên hệ thống.
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.4
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý và hoàn thiện
dự thảo, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
260
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
trình và nội dung
dự thảo văn bản
văn bản báo cáo
và hồ sơ
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn bản
báo cáo và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
báo cáo và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
261
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.5
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
262
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư VP
UBND tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Triển khai ký kết Thỏa
thuận quốc tế
Chủ tịch/Phó
Chủ tịch
Chịu trách
nhiệm triển khai
các nhiệm vụ
được giao tại
Thỏa thuận
05 ngày làm
việc
Theo Thỏa
thuận
UBND các xã biên giới chủ
trì triển khai ký kết thỏa
thuận quốc tế
05 ngày làm
việc
Bước 1
Văn tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên triển khai tham
mưu nhiệm vụ đã được ký kết
trong Thỏa quốc tế; báo cáo
Chủ tịch/Phó Chủ tịch phụ
trách
Chuyên viên
được giao
nhiệm vụ;
Chủ tịch/Phó
Chủ tịch phụ
trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao
4,75 ngày làm
việc
Kế hoạch/Văn
bản tổ chức
triển khai Thỏa
thuận được phê
duyệt
III
Báo cáo kết quả ký kết (sau
khi Thỏa thuận quốc tế
được ký kết)
07 ngày làm
việc
263
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
UBND các xã biên giới chủ
trì báo cáo Chủ tịch UBND
tỉnh các đơn vị liên quan kết
quả triển khai thực hiện
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Phiếu trình, dự thảo Báo cáo,
dự thảo văn bản trình Chủ tịch
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo Báo cáo, dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo Báo cáo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Chủ tịch
UBND các xã
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Báo cáo,
chuyển Văn thư phát hành
Chủ tịch
UBND các xã
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
264
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống gửi Chủ tịch
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
21
Thỏa
thuận
quốc tế
Sửa đổi, bổ sung, gia hạn,
chấm dứt hiệu lực, rút khỏi,
tạm đình chỉ thực hiện thỏa
thuận quốc tế nhân danh Ủy
ban nhân dân cấp xã biên giới
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
44 ngày làm
việc
I
Xây dựng Thỏa thuận
32 ngày làm
việc
1.1
Ủy ban nhân dân (UBND)
cấp xã biên giới chủ trì xây
dựng dự thảo, lấy ý kiến của
Sở Ngoại vụ.
07 ngày làm
việc
Bước 1
Trao đổi với đối tác xây dựng
dự thảo; xây dựng hồ sơ, dự
thảo văn bản, kèm theo dự thảo
Thỏa thuận, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
03 ngày làm
việc
Dự thảo tờ
trình, văn bản
và nội dung xin
ý kiến
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
kiểm tra hồ sơ, xem xét trình
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung xin ý kiến
265
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Phó Chủ tịch UBND xã,
phường
trình; nội dung dự
thảo
được duyệt trên
Hệ thống
Bước 3
Phó Chủ tịch UBND xã,
phường ký duyệt Phiếu trình,
trình Chủ tịch UBND xã,
phường
Phó Chủ tịch
UBND xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 4
Chủ tịch UBND xã, phường
ký duyệt Văn bản, chuyển
Văn thư phát hành
Chủ tịch
UBND xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.2
Sở Ngoại vụ tiếp nhận thẩm
định và lấy ý kiến Công an
tỉnh, Ban Chỉ huy bồ đội
Biên phòng tỉnh và cơ quan
liên quan
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
266
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung; lập Phiếu xin ý kiến và
mở phiên xin ý kiến trực tuyến
liên thông với các sở, ngành,
đơn vị trên hệ thống; chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách.
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
04 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến.
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
01 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.3
Các cơ quan, đơn vị được xin
ý kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
267
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
chuyên viên Sở Ngoại vụ chủ
trì xây dựng dự thảo xin ý kiến
trên hệ thống.
Giám đốc/
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.4
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý và hoàn thiện
dự thảo, báo cáo Chủ
07 ngày làm
việc
268
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản báo cáo
và hồ sơ
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo văn bản
báo cáo và hồ
sơ đã được xem
xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
báo cáo và hồ
sơ đã được xem
xét
269
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.5
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
270
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
dự thảo văn bản
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư VP
UBND tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Triển khai ký kết Thỏa
thuận quốc tế
Chủ tịch/Phó
Chủ tịch
Chịu trách
nhiệm triển khai
các nhiệm vụ
được giao tại
Thỏa thuận
05 ngày làm
việc
Theo Thỏa
thuận
UBND các xã biên giới chủ
trì triển khai ký kết thỏa
thuận quốc tế
05 ngày làm
việc
Bước 1
Văn tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên triển khai tham
mưu nhiệm vụ đã được ký kết
trong Thỏa quốc tế; báo cáo
Chuyên viên
được giao
nhiệm vụ;
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao
4,75 ngày làm
việc
Kế hoạch/Văn
bản tổ chức
triển khai Thỏa
271
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Chủ tịch/Phó Chủ tịch phụ
trách
Chủ tịch/Phó
Chủ tịch phụ
trách
thuận được phê
duyệt
III
Báo cáo kết quả ký kết (sau
khi Thỏa thuận quốc tế
được ký kết)
07 ngày làm
việc
UBND các xã biên giới chủ
trì báo cáo Chủ tịch UBND
tỉnh các đơn vị liên quan kết
quả triển khai thực hiện
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Phiếu trình, dự thảo Báo cáo,
dự thảo văn bản trình Chủ tịch
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo Báo cáo, dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo Báo cáo
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Chủ tịch
UBND các xã
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
272
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thảo
thảo báo cáo đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Báo
cáo, chuyển Văn thư phát
hành
Chủ tịch
UBND các xã
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống gửi Chủ tịch
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống gửi Chủ tịch
UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
22
Công
tác Phi
chính
phủ
nước
ngoài
Cho ý kiến đối với hồ sơ đề
nghị cấp, gia hạn, sửa đổi,
bổ sung, thu hồi Giấy đăng
ký của tổ chức phi chính phủ
nước ngoài tại địa phương
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
16 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản đề nghị tham gia ý
kiến của Ủy ban công tác về
các tổ chức phi chính phủ
nước ngoài; xây dựng văn
bản, lấy ý kiến các cơ quan
liên quan
06 ngày làm
việc
273
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Xây dựng dự thảo; xây dựng
hồ sơ, lập Phiếu xin ý kiến và
mở phiên xin ý kiến trực tuyến
liên thông với các sở, ngành,
đơn vị trên hệ thống; chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
04 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo nội dung
xin ý kiến và hồ
sơ kèm theo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được xem
xét
Bước 3
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
1.2
Các cơ quan, đơn vị được xin
ý kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
274
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý và hoàn thiện
Công văn tham gia ý kiến gửi
Ủy ban công tác về các tổ
chức phi chính phủ nước
ngoài và báo cáo Chủ tịch
07 ngày làm
việc
275
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
UBND tỉnh
Bước 1
Chuyên viên phòng lập Bảng
tổng hợp ý kiến của các đơn
vị, xây dựng dự thảo văn bản;
tham mưu lập Phiếu trình, dự
thảo văn bản, hồ sơ kèm theo
Bảng tổng hợp giải trình, tiếp
thu ý kiến, trình Lãnh đạo
phòng
Chuyên viên
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản, Bảng
tổng hợp giải
trình
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp
tác quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
dự thảo văn bản
đã được xem
xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
276
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chuyển đến Ủy ban công tác
về các tổ chức phi chính phủ
nước ngoài và UBND tỉnh
23
Báo chí
Tổ chức cho lãnh đạo tỉnh
tiếp và trả lời phỏng vấn báo
chí nước ngoài
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền
quyết định của
Chủ tịch UBND
tỉnh
24 ngày làm
việc
I
Tiếp nhận, xây dựng và xin
ý kiến phương án tiếp nhận,
trả lời phỏng vấn
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
dự thảo, lấy ý kiến các cơ
quan, đơn vị liên quan
06 ngày làm
việc
Bước 1
Tiếp nhận thông tin về đề nghị
phỏng vấn; tổng hợp, xây
dựng dự thảo văn bản đề nghị
các cơ quan, đơn vị liên quan
cung cấp thông tin; lập Phiếu
xin ý kiến và mở phiên xin ý
kiến trực tuyến liên thông trên
Hệ thống; chuyển lãnh đạo
Phòng phụ trách.
Chuyên viên
Phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu; kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
04 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo văn bản
xin ý kiến và hồ
sơ kèm theo
277
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Lãnh đạo Phòng kiểm tra hồ
sơ, nội dung dự thảo; ký số,
trình Giám đốc/Phó Giám đốc
Sở xem xét mở phiên xin ý
kiến.
Lãnh đạo
Phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung kiểm
tra, ký duyệt tại
Phiếu trình và nội
dung dự thảo.
1,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, nội dung
xin ý kiến được
kiểm tra, ký
duyệt
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên xin ý kiến; Hệ
thống tự động gửi đến các sở,
ban, ngành, đơn vị có liên
quan.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt.
0,5 ngày làm
việc
Phiên xin ý kiến
và nội dung xin
ý kiến được
phát hành trên
Hệ thống
1.2
Các cơ quan, đơn vị được xin
ý kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trên Hệ thống
đến chuyên viên tham mưu;
đồng thời chuyển Giám đốc,
Phó Giám đốc phụ trách lĩnh
vực và lãnh đạo phòng chuyên
môn liên quan.
Văn thư
Tiếp nhận, chuyển
hồ sơ đúng quy
định.
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên Hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh
vực nghiên cứu hồ sơ, dự thảo
nội dung cung cấp thông tin
tại Phiếu cung cấp thông tin
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thông
tin cung cấp.
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
cung cấp thông
tin trên Hệ
thống
278
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trên Hệ thống; chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách.
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra,
duyệt nội dung cung cấp
thông tin, trình Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở xem xét, quyết
định.
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung cung
cấp thông tin được
duyệt.
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
cung cấp thông
tin được duyệt
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
xem xét, duyệt nội dung Phiếu
cung cấp thông tin, ký số; Hệ
thống phát hành và chuyển
đến chuyên viên Sở Ngoại vụ
chủ trì tổng hợp.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung thông
tin ký duyệt.
0,5 ngày làm
việc
Phiếu cung cấp
thông tin được
ký số và chuyển
trên Hệ thống
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
thông tin, hoàn thiện dự
thảo, báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
cung cấp thông tin của các cơ
quan, đơn vị; tổng hợp, rà
soát, lập nội dung tiếp thu, giải
trình; kiểm tra các điều kiện
liên quan; hoàn thiện Phiếu
trình và dự thảo văn bản báo
Chuyên viên
Phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản.
3 ngày làm
việc
Phiếu trình và
dự thảo văn bản
báo cáo UBND
tỉnh Phương
án/Kế
hoạch/nội dung
trả lời phỏng
279
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
cáo UBND tỉnh; chuyển lãnh
đạo Phòng phụ trách.
vấn cho lãnh
đạo tỉnh tiếp và
trả lời phỏng
vấn báo chí
nước ngoài
Bước 2
Lãnh đạo Phòng kiểm tra hồ
sơ, nội dung tham mưu; ký
duyệt Phiếu trình, trình Phó
Giám đốc Sở.
Lãnh đạo
Phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản.
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo văn
bản được kiểm
tra, hoàn thiện
Bước 3
Phó Giám đốc Sở xem xét, ký
duyệt Phiếu trình, trình Giám
đốc Sở.
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản.
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 4
Giám đốc Sở xem xét, ký
duyệt Phiếu trình và ký văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành.
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt và quyết
định ban hành văn
bản thuộc thẩm
quyền.
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên Hệ thống quản lý văn bản
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
280
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
và hồ sơ công việc, chuyển
UBND tỉnh.
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển chuyên viên tham
mưu; đồng thời chuyển Chánh
Văn phòng và Phó Chánh Văn
phòng phụ trách lĩnh vực.
Văn thư Văn
phòng UBND
tỉnh
Tiếp nhận, chuyển
hồ sơ đúng quy
định.
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên Hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ,
dự thảo văn bản; lập Phiếu
trình, trình lãnh đạo Văn
phòng phụ trách lĩnh vực.
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản.
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản chỉ
đạo/phương
án/kế hoạch/nội
dung trả lời
phỏng vấn cho
lãnh đạo tỉnh
tiếp và trả lời
phỏng vấn báo
chí nước ngoài
281
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo; ký Phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh.
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản.
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
chỉ đạo/phương
án/kế hoạch/nội
dung trả lời
phỏng vấn cho
lãnh đạo tỉnh
tiếp và trả lời
phỏng vấn báo
chí nước ngoài
văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh xem xét, ký duyệt Phiếu
trình và ký ban hành văn bản,
chuyển Văn thư.
Chủ tịch/Phó
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về quyết định và
kết quả ký ban
hành văn bản.
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản,
gửi các cơ quan, đơn vị liên
quan.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
II
Tổ chức tiếp và trả lời phỏng
vấn báo chí nước ngoài theo
nội dung được phê duyệt
Giám đốc các
Sở, ban,
ngành, đơn vị
liên quan
Theo Kế
hoạch/Văn bản
giao nhiệm vụ
đảm bảo chất
Theo Kế
hoạch/Văn
bản giao
nhiệm vụ
Buổi tiếp,
phỏng vấn
được tổ chức
282
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
lượng, đúng quy
định của pháp
luật
24
Biên
giới,
lãnh
thổ
Xây dựng và triển khai Kế
hoạch công tác biên giới tỉnh
Thanh Hóa
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
92 ngày làm
việc
Không áp
dụng đối
với Quy
trình dưới
hình thức
“Mật”
I
Xây dựng Kế hoạch
29 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
văn bản đề nghị các đơn vị có
liên quan xây dựng nhiệm vụ
công tác biên giới
07 ngày làm
việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo văn bản đề
nghị các đơn vị có liên quan
xây dựng nhiệm vụ công tác
biên giới, lãnh thổ.
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của nội dung dự
thảo văn bản.
04 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo nội dung
đề nghị các cơ
quan, đơn vị
xây dựng, đề
xuất nhiệm vụ
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo văn bản, ký Phiếu trình,
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
283
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình Giám đốc/ Phó Giám đốc
Sở
trình và nội dung
dự thảo văn bản
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Văn bản, chuyển Văn thư phát
hành
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản được
Ký duyệt
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến các đơn vị liên
quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành gửi
kèm hồ sơ
1.2
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường được
đề nghị xây dựng nhiệm vụ
công tác biên giới
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
văn bản trên phần mềm đến
Chuyên viên tham mưu; đồng
thời gửi Lãnh đạo đơn vị phụ
trách lĩnh vực và Trưởng
phòng, Phó Trưởng phòng
chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu; tham mưu dự thảo
văn bản xây dựng nhiệm vụ,
chuyển lãnh đạo phòng xem xét
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung xây
dựng nhiệm vụ tại
văn bản
3,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và văn bản
đăng ký nhiệm
vụ trên hệ thống
284
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung văn bản, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở hoặc Chủ
tịch/Phó Chủ tịch các xã,
phường liên quan
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo nội
dung văn bản
đã được xem
xét
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
hoặc Chủ tịch/Phó Chủ tịch
các xã, phường biên giới
duyệt nội dung trả lời tại văn
bản, ký số và chuyển Văn thư
phát hành
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
hoặc Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản được
ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.3
Sở Ngoại vụ tiếp nhận văn
bản đề xuất của các cơ quan,
đơn vị và hoàn thiện dự thảo
Kế hoạch, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
văn bản trên phần mềm đến
Chuyên viên tham mưu; đồng
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
285
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thời gửi Giám đốc/Phó Giám
đốc phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phòng tổng hợp,
lập Phiếu trình, dự thảo Tờ
trình, dự thảo Kế hoạch trình
Lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
các dự thảo
03 ngày làm
việc
Phiếu trình, Dự
thảo Tờ trình và
Kế hoạch
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
các dự thảo văn
bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt,
dự thảo Tờ
trình, dự thảo
Kế hoạch đã
được xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo các
văn bản dự thảo
đã được xem
xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
286
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành gửi
kèm hồ sơ
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
14 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo Kế hoạch và lập Phiếu
trình, trình lãnh đạo Văn phòng
phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Kế hoạch
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo Kế hoạch và ký
phiếu trình, báo cáo Phó Chủ
tịch UBND phụ trách lĩnh vực
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Kế hoạch
đã được xem
xét
287
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ
trách lĩnh vực cho ý kiến vào dự
thảo Kế hoạch
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Cho ý kiến vào
dự thảo Kế
hoạch
Bước 5
Chuyên viên hoàn thiện Phiếu
trình và dự thảo Kế hoạch theo
ý kiến của Phó Chủ tịch UBND
tỉnh phụ trách lĩnh vực, trình
Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh phụ trách
Chuyên viên
THĐT
Chịu trách nhiệm
về kết quả hoàn
thiện Kế hoạch
02 ngày làm
việc
Kế hoạch được
tiếp thu hoàn
thiện
Bước 6
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo Kế hoạch và ký
phiếu trình, Chủ tịch UBND
tỉnh xin ý kiến
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Kế hoạch
đã được xem
xét
Bước 7
Chủ tịch UBND tỉnh ký ban
hành Kế hoạch hoặc ủy quyền
Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký
ban hành
Chủ tịch
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ký duyệt
Bước 8
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ban hành
II
Triển khai Kế hoạch
Giám đốc các
Sở, ban ngành
và UBND các
Chịu trách nhiệm
triển khai các nội
dung được giao
05 ngày làm
việc
Theo Kế hoạch
288
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
xã, phường có
liên quan
tại Kế hoạch, đảm
bảo chất lượng và
thời gian quy
định
Bước 1
Văn thư các Sở, ban ngành và
UBND các xã, phường có liên
quan tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban
ngành và UBND các xã,
phường có liên quan triển khai
tham mưu nhiệm vụ được giao
cho cơ quan, đơn vị, địa
phương mình tại Kế hoạch
theo lĩnh vực; báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Chuyên viên;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Kế hoạch
4,75 ngày làm
việc
Văn bản triển
khai Kế hoạch
phê duyệt
III
Báo cáo kết quả công tác
biên giới đất liền tại tỉnh
Thanh Hóa
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
29 ngày làm
việc
Không áp
dụng đối
với Quy
289
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình dưới
hình thức
“Mật”
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
văn bản đề nghị các đơn vị có
liên quan báo cáo kết quả
công tác biên giới đất liền
định kỳ 6 tháng/năm
07 ngày làm
việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo văn bản đề
nghị các đơn vị có liên quan
báo cáo kết quả thực hiện
nhiệm vụ công tác biên giới
đất liền.
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của nội dung dự
thảo văn bản.
04 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo nội dung
văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo văn bản, ký Phiếu trình,
trình Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Văn bản, chuyển Văn thư phát
hành
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản được
ký duyệt
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
290
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chuyển đến các đơn vị liên
quan
1.2
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường được
đề nghị báo cáo tiếp nhận hồ
sơ và có báo cáo
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
văn bản trên phần mềm đến
Chuyên viên tham mưu; đồng
thời gửi Lãnh đạo đơn vị phụ
trách lĩnh vực và Trưởng
phòng, Phó Trưởng phòng
chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu; tham mưu dự thảo
phiếu trình và báo cáo, chuyển
lãnh đạo phòng xem xét
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tại báo
cáo
3,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung dự thảo báo cáo, trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
hoặc Chủ tịch/Phó Chủ tịch
các xã, phường liên quan
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo nội
dung báo cáo đã
được xem xét
291
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
hoặc Chủ tịch/Phó Chủ tịch
các xã, phường biên giới ký
duyệt báo cáo và chuyển Văn
thư phát hành
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
hoặc Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo được
ký duyệt trên
Hệ thống
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
báo cáo kết quả công tác biên
giới, lãnh thổ và hoàn thiện
dự thảo, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
văn bản trên phần mềm đến
Chuyên viên tham mưu; đồng
thời gửi Giám đốc/Phó Giám
đốc phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phòng xây dựng
Phiếu trình, dự thảo Báo cáo
Chuyên viên
phòng Lãnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
03 ngày làm
việc
Phiếu trình, Dự
thảo Tờ trình và
292
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình Lãnh đạo phòng
sự - Biên giới
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
Báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt,
dự thảo Báo cáo
đã được xem
xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo báo cáo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Báo cáo đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành gửi
kèm hồ sơ
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
293
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo Báo cáo và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo báo cáo và ký
phiếu trình, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Báo cáo đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
IV
Báo cáo kết quả công tác
biên giới biển tại tỉnh Thanh
Hóa
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
29 ngày làm
việc
Không áp
dụng đối
với Quy
294
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình dưới
hình thức
“Mật”
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
văn bản đề nghị các đơn vị có
liên quan báo cáo kết quả
công tác biển đảo định kỳ 6
tháng/năm
07 ngày làm
việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo văn bản đề
nghị các đơn vị có liên quan
báo cáo kết quả thực hiện
nhiệm vụ công tác biển, đảo
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của nội dung dự
thảo văn bản.
04 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo nội dung
văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo văn bản, ký Phiếu trình,
trình Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Văn bản, chuyển Văn thư phát
hành
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản được
ký duyệt
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
295
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chuyển đến các đơn vị liên
quan
1.2
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường được
đề nghị báo cáo tiếp nhận hồ
sơ và có báo cáo
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
văn bản trên phần mềm đến
Chuyên viên tham mưu; đồng
thời gửi Lãnh đạo đơn vị phụ
trách lĩnh vực và Trưởng
phòng, Phó Trưởng phòng
chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu; tham mưu dự thảo
phiếu trình và báo cáo, chuyển
lãnh đạo phòng xem xét
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tại báo
cáo
3,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung dự thảo báo cáo, trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
hoặc Chủ tịch/Phó Chủ tịch
các xã, phường liên quan
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo nội
dung báo cáo đã
được xem xét
296
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
hoặc Chủ tịch/Phó Chủ tịch
các xã, phường biên giới ký
duyệt báo cáo và chuyển Văn
thư phát hành
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
hoặc Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo được
ký duyệt trên
Hệ thống
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
báo cáo kết quả công tác
biển, đảo và hoàn thiện dự
thảo, báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
văn bản trên phần mềm đến
Chuyên viên tham mưu; đồng
thời gửi Giám đốc/Phó Giám
đốc phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phòng xây dựng
Phiếu trình, dự thảo Báo cáo
trình Lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
03 ngày làm
việc
Phiếu trình, Dự
thảo Tờ trình và
Báo cáo
297
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
và nội dung dự
thảo báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo báo cáo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt,
dự thảo Báo cáo
đã được xem
xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo báo cáo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Báo cáo đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành và gửi
kèm hồ sơ
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
298
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo Báo cáo và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo báo cáo và ký
phiếu trình, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Báo cáo đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
25
Công
tác
biên
Xây dựng và triển khai thực
hiện việc kiểm tra đường
biên, mốc quốc giới
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền Chủ
tịch UBND tỉnh
65 ngày làm
việc
Không áp
dụng đối
với Quy
299
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
giới,
lãnh
thổ
trình dưới
hình thức
“Mật”
I
Xây dựng kế hoạch
29 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
dự thảo Kế hoạch, lấy ý kiến
các cơ quan liên quan
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên phòng lập Phiếu
trình, dự thảo Kế hoạch, Văn
bản, trình Lãnh đạo phòng phụ
trách
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản, kế
hoạch
04 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản, kế
hoạch
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản, kế
hoạch
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
dự thảo Văn
bản, Kế hoạch
đã được xem
xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Văn bản kèm dự thảo Kế
hoạch, chuyển Văn thư phát
hành
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
kèm dự thảo Kế
hoạch
300
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành kèm
dự thảo Kế
hoạch
1.2
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường được
đề nghị tiếp nhận hồ sơ, cho
ý kiến
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
văn bản trên phần mềm đến
Chuyên viên tham mưu; đồng
thời gửi Lãnh đạo đơn vị phụ
trách lĩnh vực và Trưởng
phòng, Phó Trưởng phòng
chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu; dự thảo Phiếu trình
và tham mưu văn bản tham gia
ý kiến, chuyển lãnh đạo phòng
xem xét
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tại văn
bản
3,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung dự thảo Văn bản, trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo nội
301
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
hoặc Chủ tịch/Phó Chủ tịch
các xã, phường liên quan
và nội dung dự
thảo báo cáo
dung văn bản
đã được xem
xét
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
hoặc Chủ tịch/Phó Chủ tịch
các xã, phường biên giới ký
duyệt Văn bản và chuyển Văn
thư phát hành
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
hoặc Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản được
ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý, hoàn thiện dự
thảo kế hoạch, dự thảo tờ
trình, báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
văn bản trên phần mềm đến
Chuyên viên tham mưu; đồng
thời gửi Lãnh đạo đơn vị phụ
trách lĩnh vực và Trưởng
phòng, Phó Trưởng phòng
chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
302
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên phòng tổng hợp,
lập Phiếu trình, dự thảo Tờ
trình, kèm theo hồ sơ, trình
Lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung các dự
thảo và hồ sơ kèm
theo
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Dự thảo
tờ Trình, hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
dự thảo Tờ
trình, hồ sơ đã
được xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo Tờ trình,
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt,
chuyển Văn thư phát hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành trên hệ
thống hồ sơ công việc, chuyển
đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành gửi
kèm hồ sơ
303
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giải quyết công
việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản, hồ
sơ, chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ, dự
thảo văn bản, kế hoạch, lập
Phiếu trình, trình lãnh đạo Văn
phòng phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo các văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình giải quyết
dự thảo Kế
hoạch
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
dự thảo Kế
hoạch đã được
xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Kế hoạch, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ký duyệt
304
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Kế hoạch đã
được ban hành
II
Triển khai và báo cáo kết
quả thực hiện Kế hoạch
36 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
dự thảo văn bản đề nghị các
đơn vị liên quan cử nhân sự
tham gia Đoàn kiểm tra
đường biên, mốc quốc giới
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên phòng lập Phiếu
trình, dự thảo văn bản đề nghị
cử người, trình Lãnh đạo
phòng
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản, kế
hoạch
04 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Văn bản,
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản, kế
hoạch
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
dự thảo văn bản
đã được xem
xét
305
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Văn bản kèm, chuyển Văn thư
phát hành
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 4
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.2
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường được
đề nghị tiếp nhận hồ sơ, cử
nhân sự tham gia đoàn kiểm
tra
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
văn bản trên phần mềm đến
Chuyên viên tham mưu; đồng
thời gửi Lãnh đạo đơn vị phụ
trách lĩnh vực và Trưởng
phòng, Phó Trưởng phòng
chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu; dự thảo phiếu trình
và tham mưu văn bản tham cử
nhân sự, chuyển lãnh đạo
phòng xem xét
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tại văn
bản
3,5 ngày làm
việc
Phiếu trình và
dự thảo văn bản
306
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung dự thảo văn bản, trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
hoặc Chủ tịch/Phó Chủ tịch
các xã, phường liên quan
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo báo cáo
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo nội
dung văn bản
đã được xem
xét
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
hoặc Chủ tịch/Phó Chủ tịch
các xã, phường biên giới ký
duyệt văn bản và chuyển Văn
thư phát hành
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
hoặc Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản được
ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản cử nhân sự, hoàn
thiện dự thảo tờ trình, dự
thảo Quyết định thành lập
đoàn, báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
văn bản trên phần mềm đến
Chuyên viên tham mưu; đồng
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
307
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thời gửi Lãnh đạo đơn vị phụ
trách lĩnh vực và Trưởng
phòng, Phó Trưởng phòng
chuyên môn liên quan
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phòng tổng hợp,
lập Phiếu trình, dự thảo tờ
trình, Quyết định kèm theo hồ
sơ, trình Lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung các dự
thảo và hồ sơ kèm
theo
03 ngày làm
việc
Phiếu trình, Dự
thảo tờ trình,
Quyết định
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
dự thảo tờ trình
Quyết định đã
được xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo tờ trình,
Quyết định đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt,
chuyển Văn thư phát hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
308
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 6
Văn thư Sở phát hành trên hệ
thống hồ sơ công việc, chuyển
đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành gửi
kèm hồ sơ
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giải quyết công
việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản, hồ
sơ, chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản, kế hoạch, dự thảo
Quyết định và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo các văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Quyết định
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
dự thảo Quyết
định đã được
xem xét
309
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Quyết định,
chuyển Văn thư phát hành
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Quyết định
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Quyết định
được ban hành
1.5
Đoàn kiểm tra tiến hành
kiểm tra vào tham mưu cho
Giám đốc Sở Ngoại vụ báo
cáo kết quả kiểm tra với Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
văn bản trên phần mềm đến
Chuyên viên (Thư ký Đoàn
kiểm tra) tham mưu; đồng thời
gửi Giám đốc/ Phó Giám đốc
Sở; Lãnh đạo đơn vị phụ trách
lĩnh vực và Trưởng phòng,
Phó Trưởng phòng chuyên
môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
310
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Đoàn kiểm tra tổ chức kiểm
tra trên thực địa theo nội dung
Kế hoạch đã được phê duyệt;
ghi lịch trình kiểm tra; Biên
bản kiểm tra.
Văn thư VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về tổ chức hoạt
động của Đoàn
kiểm tra và tính
xác thực của việc
kiểm tra.
Theo thực tế
Biêm bản, Báo
cáo kết quả
kiểm tra
Bước 3
Sau khi kiểm tra Thư ký Đoàn
kiểm tra tổng hợp kết quả kiểm
tra, tham mưu cho trưởng Đoàn
kiểm tra (Phó Giám đốc Sở
Ngoại vụ) lập Phiếu trình, dự
thảo Báo cáo kết quả với Chủ
tịch UBND tỉnh; lập phiếu
trình, báo cáo Trưởng Đoàn
kiểm tra xem xét trình Giám
đốc Sở Ngoại vụ
Thư ký Đoàn
kiểm tra
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo các văn bản
3,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Báo cáo
Bước 4
Trưởng Đoàn kiểm tra, xem xét
dự thảo Báo cáo ký Phiếu trình,
báo cáo Giám đốc Sở Ngoại vụ
Trưởng Đoàn
kiểm tra (Phó
Giám đốc Sở
Ngoại vụ)
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
dự thảo Quyết
định đã được
xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở Ngoại vụ ký
duyệt Báo cáo, chuyển Văn thư
phát hành
Giám đốc Sở
Ngoại vụ
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Quyết định
được ký duyệt
311
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 6
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Quyết định
được ban hành
26
Công
tác
biên
giới,
lãnh
thổ
Xây dựng và triển khai Kế
hoạch giao ban công tác biên
giới đất liền giữa Ban Chỉ
đạo công tác biên giới hai
tỉnh Thanh Hóa – Hủa Phăn
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
57 ngày làm
việc
Không áp
dụng đối
với Quy
trình dưới
hình thức
“Mật”
I
Xây dựng Kế hoạch
42 ngày làm
việc(Không
tính thời gian
tại mục 1.5
của quy trình)
1.1
Sở Ngoại vụ (cơ quan thường
trực BCĐ) chủ trì xây dựng
dự thảo Kế hoạch, lấy ý kiến
các cơ quan liên quan
06 ngày làm
việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo Kế hoạch;
xây dựng hồ sơ, lập Phiếu xin
ý kiến và mở phiên xin ý kiến
trực tuyến liên thông với các sở,
ngành, đơn vị trên hệ thống;
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
04 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo Kế hoạch,
dự thảo văn bản
xin ý kiến
312
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chuyển lãnh đạo phòng phụ
trách
dung dự thảo văn
bản.
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo Kế hoạch, dự thảo văn
bản, ký phie trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến đã được
xem xét
Bước 3
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
1.2
Các cơ quan, đơn vị được xin
ý kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
313
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.3
Sở Ngoại vụ (cơ quan thường
trực BCĐ) chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý và hoàn thiện
dự thảo, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh xin ý kiến Thường
trực/Ban Thường vụ Tỉnh ủy
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
Chuyên viên
phòng Lãnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
03 ngày làm
việc
Phiếu trình, Dự
thảo Tờ trình,
314
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
sự - Biên giới
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
dự thảo văn bản
và Kế hoạch
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
dự thảo Tờ
trình, dự thảo
văn bản và Kế
hoạch; Bảng
tổng hợp giải
trình đã được
xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
dự thảo Tờ
trình, dự thảo
văn bản và Kế
hoạch; Bảng
tổng hợp giải
trình đã được
xem xét
315
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình và gửi
kèm hồ sơ được
ban hành
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho BTV Đảng ủy UBND
tỉnh báo cáo Thường
trực/Ban Thường vụ Đảng
ủy UBND tỉnh để trình xin ý
kiến Thường trực/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
11 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ,
hoàn thiện dự thảo Tờ trình, dự
thảo Kế hoạch; lập Phiếu xin ý
kiến và mở phiên xin ý kiến các
đồng chí Ủy viên BTV Đảng ủy
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo hồ sơ
xin ý kiến trên
phiên
316
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
UBND tỉnh trực tuyến liên
thông với, trình lãnh đạo Văn
phòng phụ trách lĩnh vực
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo ký số mở phiên,
hệ thống tự động gửi đến Ủy
viên Ban Thường vụ Đảng ủy
UBND tỉnh cần xin ý kiến
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
Bước 4
Các đồng chí Ủy viên Ban
Thường vụ Đảng ủy UBND
tỉnh duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý kiến, ký số và hệ
thống phát hành, chuyển lại
cho chuyên viên Văn phòng
UBND tỉnh chủ trì xin ý kiến
trên hệ thống
Các đồng chí
Ủy viên Ban
Thường vụ
Đảng ủy
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
01 ngày làm
việc
Nội dung cho ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
Bước 5
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
của Ủy viên Ban Thường vụ
Đảng ủy UBND tỉnh, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
Tờ trình và dự thảo Kế hoạch,
lập Phiếu trình, trình Chánh
Văn phòng UBND tỉnh.
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình
và dự thảo Kế
hoạch và hồ sơ
317
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 6
Chánh Văn phòng kiểm tra hồ
sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Bí thư/Phó Bí thư là
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 7
Bí thư/Phó Bí thư là Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
ký duyệt văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo Đảng
ủy UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình
Thường trực
Tỉnh ủy/ BTV
Tỉnh ủy đã
được ký duyệt
Bước 8
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Thường trực Tỉnh ủy/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.5
Quy trình cho ý kiến Thường
Trực/Ban Thường vụ Tỉnh ủy
gửi về Văn phòng Đảng ủy
UBND tỉnh
Công văn cho ý
kiến
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của
Thường
trực/Ban
Thường vụ
Tỉnh ủy
318
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.6
Văn phòng Đảng ủy UBND
tỉnh tiếp nhận văn bản và
triển khai ý kiến chỉ đạo của
Thường Trực/Ban Thường vụ
Tỉnh ủy
Theo Quy
chế làm
việc của
Đảng ủy
UBND tỉnh
1.7
Quy trình triển khai chỉ đạo
của Ban Thường vụ/Thường
trực Tỉnh ủy
07 ngày làm
việc
Chuyên viên lập Phiếu trình và
dự thảo văn bản triển khai chỉ
đạo của Ban Thường
vụ/Thường trực Tỉnh ủy, trình
lãnh đạo Văn phòng phụ trách
lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về Phiếu trình và
nội dung dự thảo
văn bản
3 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt ban hành Kế
hoạch, chuyển Văn thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
hoặc đồng ý
cho phép ký
thừa lệnh
319
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ban hành
1.8
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giải quyết công
việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ, dự
thảo Kế hoạch và lập Phiếu
trình, trình lãnh đạo Văn phòng
phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Kế hoạch của
UBND tỉnh
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo và dự
thảo Kế hoạch
của UBND tỉnh
đã được kiểm
tra, thống nhất
320
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Kế hoạch, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Kế hoạch đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ban hành
II
Triển khai Kế hoạch giao
ban công tác biên giới đất
liền giữa Ban Chỉ đạo công
tác biên giới hai tỉnh Thanh
Hóa – Hủa Phăn
Cấp
tỉnh
Các sở, ban,
ngành; UBND
các xã,
phường và các
cơ quan liên
quan
Chịu trách nhiệm
triển khai các nội
dung được giao
tại Kế hoạch, đảm
bảo chất lượng và
thời gian quy
định
5 ngày làm
việc
Theo Kế hoạch
Bước 1
Văn thư các Sở, ban ngành và
UBND các xã, phường có liên
quan tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban
ngành và UBND các xã,
phường có liên quan triển khai
tham mưu nhiệm vụ được giao
Chuyên viên;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách và Chủ
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Kế hoạch
4,75 ngày làm
việc
Văn bản triển
khai Kế hoạch
phê duyệt
321
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
cho cơ quan, đơn vị, địa
phương mình tại Kế hoạch
theo lĩnh vực; báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
III
Báo cáo kết quả giao ban
công tác biên giới đất liền
giữa Ban Chỉ đạo công tác
biên giới hai tỉnh Thanh
Hóa – Hủa Phăn gửi Bộ
Ngoại giao
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
10 ngày làm
việc
Không áp
dụng đối
với Quy
trình dưới
hình thức
“Mật”
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
văn bản
05 ngày
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
văn bản, dự thảo báo cáo và
Phiếu trình tham mưu Giám
đốc Sở báo cáo Chủ tịch
UBND tỉnh
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của nội dung dự
thảo văn bản.
02 ngày
Phiếu trình, dự
thảo nội dung
văn bản, hồ sơ
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo văn bản, ký Phiên trình,
trình Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
0,75 ngày
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản,
322
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
dự thảo văn bản
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
0.75 ngày
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản,
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày
Văn bản được
ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến các đơn vị liên
quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
Văn bản được
ban hành gửi
kèm hồ sơ
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh có
văn bản báo cáo kết quả gửi
Bộ Ngoại giao
05 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
02 ngày
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
323
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo Báo cáo và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
0,75 ngày
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo báo cáo và ký
phiếu trình, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
0.75 ngày
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Báo cáo đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Bộ Ngoại giao và các cơ quan
liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
Báo cáo được
ban hành
27
Công
tác
người
Việt
Nam ở
Xây dựng và triển khai Kế
hoạch, chương trình của
UBND tỉnh về công tác
người Việt Nam ở nước
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
44 ngày làm
việc
324
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
nước
ngoài
ngoài trên địa bàn tỉnh
Thanh Hóa
I
Xây dựng Kế hoạch
24 ngày làm
việc(Không
tính thời gian
tại mục 1.5
của quy trình)
1.1
Sở Ngoại vụ đơn vị chủ trì
xây dựng dự thảo Kế hoạch,
lấy ý kiến các cơ quan liên
quan
06 ngày làm
việc
Bước 1
Tiếp nhận nhiệm vụ từ cấp
trên giao, Xây dựng dự thảo;
xây dựng hồ sơ, lập Phiếu xin
ý kiến và mở phiên xin ý kiến
trực tuyến liên thông với các sở,
ngành, đơn vị trên hệ thống;
chuyển lãnh đạo phòng phụ
trách
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
04 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo nội dung
xin ý kiến và hồ
sơ kèm theo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến đã được
xem xét
325
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
1.2
Các Sở, ban ngành có liên
quan được xin ý kiến tiếp
nhận hồ sơ và có văn bản trả
lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám
đốc/Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
326
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tại Phiếu góp ý
kiến
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung góp ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý và hoàn thiện
dự thảo, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình, Dự
thảo Tờ trình và
Kế hoạch, Bảng
tổng hợp giải
trình
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt,
dự thảo Tờ
327
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình và nội dung
dự thảo văn bản
trình, dự thảo
Kế hoạch đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Kế hoạch
đã được xem
xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành và hồ
sơ kèm theo
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giải quyết công
việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
328
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ, dự
thảo Kế hoạch và lập Phiếu
trình, trình lãnh đạo Văn phòng
phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Kế hoạch của
UBND tỉnh
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo và dự
thảo Kế hoạch
của UBND tỉnh
đã được kiểm
tra, thống nhất
Bước 4
Chủ tịch/ Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Kế hoạch, chuyển
Văn thư phát hành
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Kế hoạch đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ban hành
II
Triển khai Kế hoạch giao
ban công tác biên giới đất
liền giữa Ban Chỉ đạo công
tác biên giới hai tỉnh Thanh
Hóa – Hủa Phăn
Cấp
tỉnh
Các sở, ban,
ngành; UBND
các xã,
phường và các
Chịu trách nhiệm
triển khai các nội
dung được giao
tại Kế hoạch, đảm
bảo chất lượng và
05 ngày làm
việc
Theo Kế hoạch
329
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
cơ quan liên
quan
thời gian quy
định
Bước 1
Văn thư các Sở, ban ngành và
UBND các xã, phường có liên
quan tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban
ngành và UBND các xã,
phường có liên quan triển khai
tham mưu nhiệm vụ được giao
cho cơ quan, đơn vị, địa
phương mình tại Kế hoạch
theo lĩnh vực; báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Chuyên viên;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Kế hoạch
4,75 ngày làm
việc
Văn bản triển
khai Kế hoạch
phê duyệt
III
Báo cáo kết quả triển khai
thực hiện
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
15 ngày làm
việc
Không áp
dụng đối
với Quy
trình dưới
330
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
hình thức
“Mật”
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
văn bản
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
văn bản, dự thảo báo cáo và
Phiếu trình tham mưu Giám
đốc Sở báo cáo Chủ tịch
UBND tỉnh
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của nội dung dự
thảo văn bản.
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Văn bản, hồ sơ
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra dự
thảo văn bản, ký Phiên trình,
trình Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản,
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản,
hồ sơ đã được
xem xét
331
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản được
ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành gửi
kèm hồ sơ
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh có
văn bản báo cáo kết quả gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo Báo cáo và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo báo cáo và ký
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
332
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
phiếu trình, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
trình và nội dung
dự thảo văn bản
thảo Báo cáo đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
28
Công
tác
người
Việt
Nam ở
nước
ngoài
Xây dựng và triển khai Kế
hoạch tổ chức chương trình
gặp mặt người Thanh Hóa ở
nước ngoài
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
36 ngày làm
việc
I
Xây dựng Kế hoạch triển
khai
24 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ đơn vị chủ trì
xây dựng dự thảo Kế hoạch,
lấy ý kiến các cơ quan liên
quan
06 ngày làm
việc
333
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Xây dựng dự thảo; xây dựng
hồ sơ, lập Phiếu xin ý kiến và
mở phiên xin ý kiến trực tuyến
liên thông với các sở, ngành,
đơn vị trên hệ thống; chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
04 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo nội dung
xin ý kiến và hồ
sơ kèm theo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến đã được
xem xét
Bước 3
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
1.2
Các Sở, ban, ngành có liên
quan được xin ý kiến tiếp
nhận hồ sơ và có văn bản trả
lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
334
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý và hoàn thiện
dự thảo, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày làm
việc
335
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình, Dự
thảo Tờ trình và
Kế hoạch, Bảng
tổng hợp giải
trình
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt,
dự thảo Tờ
trình, dự thảo
Kế hoạch đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Kế hoạch
đã được xem
xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
336
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo Kế hoạch và lập Phiếu
trình, trình lãnh đạo Văn phòng
phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Kế hoạch
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo Kế hoạch và ký
phiếu trình, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Kế hoạch
đã được xem
xét
337
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Kế hoạch đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ban hành
II
Triển khai Kế hoạch
Các sở, ban,
ngành; UBND
các xã,
phường và các
cơ quan liên
quan
Chịu trách nhiệm
triển khai các nội
dung được giao
tại Kế hoạch, đảm
bảo chất lượng và
thời gian quy
định
05 ngày làm
việc
Theo Kế hoạch
Bước 1
Văn thư các Sở, ban ngành và
UBND các xã, phường có liên
quan tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban
ngành và UBND các xã,
phường có liên quan triển khai
Chuyên viên;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Kế hoạch
4,75 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Hồ sơ, Kế
338
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tham mưu nhiệm vụ được giao
cho cơ quan, đơn vị, địa
phương mình tại Kế hoạch
theo lĩnh vực; báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
hoạch phê
duyệt
III
Báo kết quả triển khai thực
hiện
07 ngày làm
việc
Sở Ngoại vụ báo cáo Chủ tịch
UBND tỉnh các đơn vị liên
quan kết quả triển khai thực
hiện
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
Báo cáo lập Phiếu trình, trình
Lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
báo cáo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt,
dự thảo Báo cáo
đã được xem
xét
339
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Báo cáo đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Báo
cáo, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
29
Công
tác
người
Việt
Nam ở
nước
ngoài
Xử lý kiến nghị của người
Việt Nam ở nước ngoài gốc
Thanh Hóa trong hoạt động
tại địa phương
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
24 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ đơn vị tiếp nhận
kiến nghị, lấy ý kiến các cơ
quan liên quan
06 ngày làm
việc
Bước 1
Tiếp nhận kiến nghị; xây dựng
hồ sơ, lập Phiếu xin ý kiến và
mở phiên xin ý kiến trực tuyến
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
04 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo nội dung
340
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
liên thông với các sở, ngành,
đơn vị trên hệ thống; chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
xin ý kiến và hồ
sơ kèm theo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến đã được
xem xét
Bước 3
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
1.2
Các Sở, ban, ngành và các
đơn vị liên quan được xin ý
kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
341
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý và hoàn thiện
dự thảo, báo cáo Chủ tịch
UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
03 ngày làm
việc
Phiếu trình, Dự
thảo Tờ trình và
văn bản, Bảng
342
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, kèm theo
dự thảo văn bản trả lời của
Chủ tịch UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
trình và nội dung
dự thảo văn bản
tổng hợp giải
trình
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt,
dự thảo văn bản
và hồ sơ trình
đã được xem
xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản và
hồ sơ trình đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
343
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
344
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị, cá nhân
liên quan
Văn thư VP
UBND tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản trả lời
được ban hành
30
Xuất
nhập
cảnh
Thủ tục xuất cảnh của cán
bộ, công chức, viên chức
thuộc diện Ban Thường vụ
Tỉnh ủy quản lý trong hệ
thống hành chính nhà nước
thuộc phạm vi chức năng
quản lý của UBND tỉnh
Thanh Hóa (Đoàn do Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh làm Trưởng đoàn)
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
48 ngày làm
việc (Không
tính thời gian
tại mục 1.4,
1.6 của quy
trình)
I
Quy trình Quyết định cho đi
nước ngoài
38 ngày làm
việc
1.1
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường xây
dựng hồ sơ văn bản đề xuất
tổ chức đoàn đi nước ngoài
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tham mưu văn bản
và Hồ sơ, lập Phiếu trình, trình
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
04 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
345
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
lãnh đạo phòng phụ trách lĩnh
vực
và nội dung dự
thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo văn bản và ký
phiếu trình, báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc các Sở, ban,
ngành và Chủ tịch/ Phó Chủ
tịch UBND xã, phường
Lãnh đạo
phòng của các
Sở, ban,
ngành và
UBND xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc các
Sở, ban, ngành và Chủ tịch/
Phó Chủ tịch UBND xã,
phường ký duyệt ký duyệt văn
bản, chuyển Văn thư phát hành
Giám đốc/Phó
Giám đốc các
Sở, ban, ngành
và Chủ tịch/
Phó Chủ tịch
UBND xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 4
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.2
Sở Ngoại vụ chủ trì tham
mưu văn bản và báo cáo Chủ
tịch UBND tỉnh văn bản xin
ý kiến Thường trực/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
346
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Trưởng phòng chuyên môn
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, lập tờ trình
và dự thảo văn bản báo cáo
UBND tỉnh, kèm theo dự thảo
văn bản của UBND tỉnh báo
cáo Ban Thường vụ/Thường
trực Tỉnh ủy, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình
báo cáo UBND,
dự thảo Quyết
định và hồ sơ
trình Thường
trực/Ban
Thường vụ
Tỉnh ủy
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản và
hồ sơ đã được
xem xét
347
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình được
ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
phát hành
1.3
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh để trình xin ý
kiến Thường trực/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ,
hoàn thiện dự thảo Tờ trình,
kèm theo hồ sơ; lập Phiếu trình
xin ý kiến Thường trực Tỉnh
ủy, trình lãnh đạo Văn phòng
phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Tở
trình của UBND
tỉnh báo cáo
Thường trực
Tỉnh ủy
348
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Chánh Văn phòng kiểm tra hồ
sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Tở trình
của UBND tỉnh
báo cáo Thường
trực Tỉnh ủy đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt văn bản, chuyển
Văn thư
Lãnh đạo Đảng
ủy UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
02 ngày làm
việc
Tờ trình
Thường trực
Tỉnh ủy Tỉnh ủy
đã được ký
duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Thường trực Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.4
Quy trình xin ý kiến của
Thường trực Tỉnh ủy gửi văn
bản về Văn phòng UBND
tỉnh
Thời gian,
trình tự
các bước
thực hiện
theo Quy
chế làm
việc của
Thường
trực Tỉnh
ủy
349
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.5
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh
Quyết định đoàn đi đối với các
đoàn không phải đồng chí
Chủ tịch UBND làm Trưởng
đoàn và xin ý kiến Thủ tướng
Chính phủ đối với những
đoàn do đồng chí Chủ tịch
UBND tỉnh là Trưởng đoàn
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo Quyết định báo cáo Chủ
tịch UBND tỉnh ký Quyết định
đối với các đoàn không phải
đồng chí Chủ tịch UBND làm
Trưởng đoàn; dự thảo văn bản
xin ý kiến Thủ tướng Chính
phủ đối với những đoàn do
đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh
là Trưởng đoàn và lập Phiếu
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Quyết định, dự
thảo Văn bản
xin ý kiến Thủ
tướng Chính
phủ và hồ sơ
350
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình, trình lãnh đạo Văn phòng
phụ trách lĩnh vực
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Quyết
định, dự thảo
Văn bản xin ý
kiến Thủ tướng
Chính phủ và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Quyết định cho
phép đoàn đi
nước ngoài và
Văn bản xin ý
kiến Thủ tướng
Chính phủ đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư VP
UBND tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Quyết định và
Văn bản được
ban hành
1.6
Quy trình cho ý kiến Thủ
tướng Chính phủ
Công văn cho
ý kiến
Thời gian,
trình tự
351
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
các bước
thực hiện
theo Quy
chế làm
việc của
Chính phủ
1.7
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
thu ý kiến của Thủ tướng
Chính phủ và tham mưu cho
Chủ tịch UBND tỉnh Quyết
định đoàn đi đối với đoàn do
đồng chí Chủ tịch UBND làm
Trưởng đoàn
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo Quyết định báo cáo Chủ
tịch UBND tỉnh ký Quyết định
đối với các đoàn do đồng chí
Chủ tịch UBND tỉnh làm
Trưởng đoàn và lập Phiếu trình,
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Quyết định và
hồ sơ
352
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Quyết định
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Quyết định cho
phép đoàn đi
nước ngoài đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư VP
UBND tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Quyết định
được ban hành
II
Quy trình báo cáo kết quả
chuyến đi nước ngoài
10 ngày
Theo
khoản 1
Điều 18
Quy định
392
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì tham
mưu Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh báo cáo các Bộ,
ngành Trung ương
05 ngày
353
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
tờ trình, dự thảo báo cáo
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày
Phiếu trình, dự
thảo Tờ trình và
Báo cáo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
0,75 ngày
Phiếu trình
được phê duyệt,
Dự thảo tờ trình
và Báo cáo đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
0.75 ngày
Phiếu trình
được phê duyệt,
Dự thảo tờ trình
và Báo cáo
được kiểm tra,
thống nhất đã
được xem xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày
Ký duyệt Tờ
trình báo cáo
UBND tỉnh
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
Tờ trình được
ban hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
05 ngày
354
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giải quyết công
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo báo cáo và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
02 ngày
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo báo cáo và ký
phiếu trình, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày
Báo cáo đã
được ký duyệt
355
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Bộ Ngoại giao và các cơ quan
liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
Báo cáo được
ban hành
31
Xuất
nhập
cảnh
Thủ tục xuất cảnh của cán
bộ, công chức, viên chức
thuộc diện Ban Thường vụ
Tỉnh ủy quản lý trong hệ
thống hành chính nhà nước
thuộc phạm vi chức năng
quản lý của UBND tỉnh
Thanh Hóa (Đoàn do các Sở,
ban ngành, UBND các xã,
phường chủ trì)
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
37 ngày làm
việc (Không
tính thời gian
tại mục 1.4
của quy trình)
1.1
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường xây
hồ sơ văn bản đề đoàn đi
nước ngoài
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tham mưu văn bản
và Hồ sơ, lập Phiếu trình, trình
lãnh đạo phòng phụ trách lĩnh
vực
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
04 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 2
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo văn bản và ký
Lãnh đạo
phòng của các
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
356
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
phiếu trình, báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc các Sở, ban,
ngành và Chủ tịch/ Phó Chủ
tịch UBND xã, phường
Sở, ban,
ngành và
UBND xã,
phường
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc các
Sở, ban, ngành và Chủ tịch/
Phó Chủ tịch UBND xã,
phường ký duyệt ký duyệt văn
bản, chuyển Văn thư phát hành
Giám đốc/Phó
Giám đốc các
Sở, ban, ngành
và Chủ tịch/
Phó Chủ tịch
UBND xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 4
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.2
Sở Ngoại vụ chủ trì tham
mưu văn bản và báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch xin ý kiến
Thường trực/Ban Thường vụ
Tỉnh ủy
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Trưởng phòng chuyên môn
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
357
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, lập tờ trình
và dự thảo văn bản báo cáo
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình
báo cáo UBND,
dự thảo Quyết
định và hồ sơ
trình Thường
trực/Ban
Thường vụ
Tỉnh ủy
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình được
ký duyệt
358
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
phát hành
1.3
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh để trình xin ý
kiến Thường trực/Ban
Thường vụ Tỉnh ủy
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra hồ sơ,
hoàn thiện dự thảo Tờ trình,
kèm theo hồ sơ; lập Phiếu trình
xin ý kiến Thường trực Tỉnh
ủy, trình lãnh đạo Văn phòng
phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Tở
trình của UBND
tỉnh báo cáo
Thường trực
Tỉnh ủy
Bước 3
Chánh Văn phòng kiểm tra hồ
sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Tờ trình
359
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
dự thảo văn bản
của UBND tỉnh
báo cáo Thường
trực Tỉnh ủy đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt văn bản, chuyển
Văn thư
Lãnh đạo Đảng
ủy UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
02 ngày làm
việc
Tờ trình
Thường trực
Tỉnh ủy Tỉnh ủy
đã được ký
duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Thường trực Tỉnh ủy
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.4
Quy trình xin ý kiến của
Thường trực Tỉnh ủy, gửi
văn bản về Văn phòng
UBND tỉnh
Thời gian,
trình tự các
bước thực
hiện theo
Quy chế
làm việc
của
Thường
trực Tỉnh
ủy
1.5
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
08 ngày làm
việc
360
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
quyết công việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo Quyết định và lập Phiếu
trình, trình lãnh đạo Văn phòng
phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Quyết định và
hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Quyết định
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Quyết định đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư VP
UBND tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Quyết định
được ban hành
361
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.6
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường có
Đoàn đi nước ngoài báo cáo
cấp có thẩm quyền kết quả
chuyên đi nước ngoài
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên dự thảo báo cáo và
lập Phiếu trình, trình lãnh đạo
Phòng phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng phòng
chuyên môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
04 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ sơ,
dự thảo và ký phiếu trình, báo
cáo Giám đốc Sở/Chủ tịch
UBND các xã, phường
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo đã
được xem xét
Bước 3
Giám đốc Sở/Chủ tịch UBND
các xã, phường ký duyệt Phiếu
trình và ký ban hành văn bản,
chuyển Văn thư
Giám đốc
Sở/Chủ tịch
UBND các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 4
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
32
Xuất
nhập
cảnh
Thủ tục xuất cảnh của cán
bộ, công chức, viên chức
không thuộc diện Ban
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
29 ngày làm
việc
362
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Thường vụ Tỉnh ủy quản lý
trong hệ thống hành chính
nhà nước thuộc phạm vi
chức năng quản lý của
UBND tỉnh Thanh Hóa (đi
công tác nước ngoài sử dụng
ngân sách nhà nước)
1.1
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường xây
hồ sơ văn bản đề đoàn đi
nước ngoài
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tham mưu văn bản
và Hồ sơ, lập Phiếu trình, trình
lãnh đạo phòng phụ trách lĩnh
vực
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
04 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 2
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo văn bản và ký
phiếu trình, báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc các Sở, ban,
ngành và Chủ tịch/ Phó Chủ
tịch UBND xã, phường
Lãnh đạo
phòng của các
Sở, ban,
ngành và
UBND xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc các
Sở, ban, ngành và Chủ tịch/
Giám đốc/Phó
Giám đốc các
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
363
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Phó Chủ tịch UBND xã,
phường ký duyệt ký duyệt văn
bản, chuyển Văn thư phát hành
Sở, ban, ngành
và Chủ tịch/
Phó Chủ tịch
UBND xã,
phường
duyệt
Bước 4
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.2
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản và báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Trưởng phòng chuyên môn
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, lập tờ trình
và dự thảo văn bản báo cáo
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Tờ trình,
hồ sơ trình báo
cáo UBND
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
364
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình và nội dung
dự thảo văn bản
thảo Tờ trình và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo Tờ trình và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình được
ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
phát hành
1.3
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
365
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo Quyết định và lập Phiếu
trình, trình lãnh đạo Văn phòng
phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Quyết định
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Quyết định
đã được xem
xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Quyết định đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư VP
UBND tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Quyết định
được ban hành
1.4
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường có
đoàn đi nước ngoài báo cáo
Chủ tịch UBND tỉnh kết quả
chuyên đi nước ngoài
07 ngày làm
việc
366
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Chuyên viên dự thảo báo cáo và
lập Phiếu trình, trình lãnh đạo
Phòng phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng phòng
chuyên môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
04 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ sơ,
dự thảo và ký phiếu trình, báo
cáo Giám đốc Sở/Chủ tịch
UBND các xã, phường
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo đã
được xem xét
Bước 3
Giám đốc Sở/Chủ tịch UBND
các xã, phường ký duyệt Phiếu
trình và ký ban hành văn bản,
chuyển Văn thư
Giám đốc
Sở/Chủ tịch
UBND các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 4
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
33
Xuất
nhập
cảnh
Thủ tục xuất cảnh của cán
bộ, công chức, viên chức
không thuộc diện Ban
Thường vụ Tỉnh ủy quản lý
trong hệ thống hành chính
nhà nước tỉnh Thanh Hóa
(không sử dụng ngân sách
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh, ủy quyền
cho Giám đốc Sở
Ngoại vụ
36 ngày làm
việc
367
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
nhà nước, nhưng đi bằng
nguồn ngân sách đài thọ)
1.1
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường xây
hồ sơ văn bản đề đoàn đi
nước ngoài
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tham mưu văn bản
và Hồ sơ, lập Phiếu trình, trình
lãnh đạo phòng phụ trách lĩnh
vực
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
04 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 2
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo văn bản và ký
phiếu trình, báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc các Sở, ban,
ngành và Chủ tịch/ Phó Chủ
tịch UBND xã, phường
Lãnh đạo
phòng của các
Sở, ban,
ngành và
UBND xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc các
Sở, ban, ngành và Chủ tịch/
Phó Chủ tịch UBND xã,
phường ký duyệt ký duyệt văn
bản, chuyển Văn thư phát hành
Giám đốc/Phó
Giám đốc các
Sở, ban, ngành
và Chủ tịch/
Phó Chủ tịch
UBND xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
368
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.2
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
Văn bản và xin ý kiến Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh bằng văn bản
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Trưởng phòng chuyên môn
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, lập tờ trình
và dự thảo văn bản báo cáo
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
369
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình; nội dung dự
thảo
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Văn
bản, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.3
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh cho
ý kiến
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư Văn phòng UBND
tỉnh tiếp nhận và chuyển cho
Chánh Văn phòng phân công
xử lý
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên xử lý hồ sơ, dự
thảo công văn cho ý kiến cán
bộ đi nước ngoài
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
370
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng ký duyệt
tại Phiếu trình, trình Chủ
tịch/Phó chủ tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt, chuyển Văn thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành Công văn
cho ý kiến
Văn thư VP
UBND tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.4
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý và giải quyết
công việc theo thẩm quyền
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Trưởng phòng chuyên môn
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp tham mưu
dự thảo Quyết định, lập phiếu
trình, chuyển lãnh đạo phòng
phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
371
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Quyết định đã
được xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Quyết định
đã được xem
xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Quyết
định, chuyển Văn thư ban
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Quyết định đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành gửi đến
cơ quan liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Quyết định
được ban hành
1.5
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường có
đoàn đi nước ngoài báo cáo
Chủ tịch UBND tỉnh kết quả
chuyên đi nước ngoài
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên dự thảo báo cáo và
lập Phiếu trình, trình lãnh đạo
Phòng phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng phòng
chuyên môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
04 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo
372
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
và nội dung dự
thảo văn bản
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ sơ,
dự thảo và ký phiếu trình, báo
cáo Giám đốc Sở/Chủ tịch
UBND các xã, phường
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm theo dự
thảo báo cáo đã
được xem xét
Bước 3
Giám đốc Sở/Chủ tịch UBND
các xã, phường ký duyệt Phiếu
trình và ký ban hành văn bản,
chuyển Văn thư
Giám đốc
Sở/Chủ tịch
UBND các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 4
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
34
Xuất
nhập
cảnh
Thủ tục xuất cảnh của cán
bộ, công chức, viên chức,
người lao động không thuộc
diện Ban Thường vụ Tỉnh
ủy quản lý trong hệ thống
hành chính nhà nước tỉnh
Thanh Hóa đi nước ngoài về
việc riêng (sử dụng nguồn
kinh phí tự túc)
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh, ủy quyền
cho Giám đốc Sở
Ngoại vụ
14 ngày làm
việc
1.1
Các Sở, ban, ngành và
UBND các xã, phường xây
07 ngày làm
việc
373
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
hồ sơ văn bản đề đoàn đi
nước ngoài
Bước 1
Chuyên viên tham mưu văn bản
và Hồ sơ, lập Phiếu trình, trình
lãnh đạo phòng phụ trách lĩnh
vực
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
04 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
văn bản
Bước 2
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo văn bản và ký
phiếu trình, báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc các Sở, ban,
ngành và Chủ tịch/ Phó Chủ
tịch UBND xã, phường
Lãnh đạo
phòng của các
Sở, ban,
ngành và
UBND xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo văn bản
Bước 3
Giám đốc/Phó Giám đốc các
Sở, ban, ngành và Chủ tịch/
Phó Chủ tịch UBND xã,
phường ký duyệt ký duyệt văn
bản, chuyển Văn thư phát hành
Giám đốc/Phó
Giám đốc các
Sở, ban, ngành
và Chủ tịch/
Phó Chủ tịch
UBND xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 4
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Sở Ngoại vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
ban hành
1.2
Sở Ngoại vụ giải quyết công
việc theo thẩm quyền
07 ngày làm
việc
374
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Trưởng phòng chuyên môn
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ và công
văn đề nghị cho
phép cán bộ,
công chức, viên
chức, người lao
động đi nước
ngoài
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, lập tờ trình
và dự thảo văn bản báo cáo
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Hồ sơ trình lãnh
đạo gồm Phiếu
trình, dự thảo
Quyết định kèm
hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh
sự - Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo
Quyết định kèm
hồ sơ được xem
xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
và dự thảo
Quyết định kèm
hồ sơ được xem
xét
375
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Quyết
định, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Quyết định
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành gửi đến
cơ quan liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Quyết định
được ban hành
35
Bảo hộ
công
dân
Quy trình xử lý vụ việc công
dân Thanh Hóa tử vong ở
nước ngoài
Thẩm quyền của
Giám đốc Sở
Ngoại vụ
21 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ tiếp nhận thông
tin, xây dựng văn bản đề nghị
các cơ quan, đơn vị, địa
phương liên quan xác minh
thông tin cá nhân, thân nhân
của công dân tử vong
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận thông
tin/văn bản/hồ sơ liên quan;
chuyển Chuyên viên tham
mưu, đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
lĩnh vực và Lãnh đạo phòng
chuyên môn liên quan.
Văn thư
Tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đúng
quy định.
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản.
Bước 2
Chuyên viên nghiên cứu nội
dung vụ việc, kiểm tra thông
tin ban đầu; tham mưu Phiếu
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung nghiên
cứu, tham mưu;
3,5 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo văn bản và
hồ sơ kèm theo.
376
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình và dự thảo văn bản đề
nghị cơ quan, đơn vị, địa
phương liên quan xác minh
thông tin cá nhân, thân nhân
của công dân tử vong; thông
báo và tổng hợp nguyện vọng
của gia đình công dân
bảo đảm thông tin,
căn cứ và nội dung
dự thảo đầy đủ,
chính xác.
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, nội dung tham mưu và dự
thảo văn bản; ký duyệt Phiếu
trình, trình Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở.
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và dự thảo văn bản.
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
dự thảo văn bản
và hồ sơ kèm đã
được xem xét.
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
xem xét, ký duyệt Phiếu trình
và ký văn bản, chuyển Văn
thư phát hành.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt và văn bản
ban hành.
01 ngày làm
việc
Văn bản được
ký duyệt.
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến cơ quan, đơn vị,
địa phương/cá nhân liên quan.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành.
1.2
UBND các xã, phường và các
đơn vị liên quan được đề nghị
phối hợp, xác minh
07 ngày làm
việc
377
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản đề
nghị của Sở Ngoại vụ; chuyển
Chuyên viên/công chức tham
mưu, đồng thời gửi Lãnh đạo
cơ quan và Lãnh đạo bộ phận
chuyên môn liên quan.
Văn thư
Tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đúng
quy định.
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận trên hệ
thống và
chuyển xử lý.
Bước 2
Chuyên viên/công chức
chuyên môn nghiên cứu hồ sơ;
kiểm tra, phối hợp với Công
an xã xác minh thông tin nhân
thân, địa chỉ cư trú, quan hệ
thân nhân; liên hệ gia đình để
ghi nhận thông tin, nguyện
vọng ban đầu; dự thảo Phiếu
trình và văn bản trả lời Sở
Ngoại vụ.
Chuyên
viên/công chức
chuyên môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kết quả kiểm
tra/xác minh và dự
thảo văn bản trả
lời.
3,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và văn bản
trả lời; tài liệu
xác minh kèm
theo (nếu có).
Bước 3
Lãnh đạo bộ phận chuyên
môn kiểm tra hồ sơ, kết quả
xác minh và dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình, trình
Lãnh đạo cơ quan/Chủ tịch
hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp
xã, phường.
Lãnh đạo bộ
phận chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định và kết quả
tham mưu.
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo văn bản
trả lời được
xem xét.
378
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Lãnh đạo cơ quan/Chủ tịch
hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp
xã, phường xem xét, ký văn
bản trả lời, chuyển Văn thư
phát hành.
Lãnh đạo cơ
quan/Chủ tịch,
Phó Chủ tịch
UBND cấp xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt.
01 ngày làm
việc
Văn bản được
ký duyệt.
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển kết quả đến Sở Ngoại
vụ.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản/được
phát hành.
1.3
Sở Ngoại vụ tiếp nhận kết
quả phối hợp, xác minh và xử
lý vụ việc công dân Thanh
Hóa tử vong ở nước ngoài;
gửi văn bản đến Cục Lãnh sự
(Bộ Ngoại giao) đề nghị hỗ
trợ
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản/kết
quả phản hồi của cơ quan, đơn
vị, địa phương; chuyển
Chuyên viên tham mưu, đồng
thời gửi Giám đốc/Phó Giám
đốc phụ trách lĩnh vực và
Lãnh đạo phòng chuyên môn
liên quan.
Văn thư
Tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đúng
quy định.
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ/kết quả
phối hợp được
tiếp nhận trên
hệ thống và
chuyển xử lý.
379
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên tổng hợp kết quả
xác minh; trên cơ sở nguyện
vọng của gia đình, liên hệ,
hướng dẫn thân nhân về hồ sơ,
thủ tục giải quyết hậu sự; theo
dõi việc đưa thi hài/tro cốt/hài
cốt về nước hoặc mai táng tại
nước sở tại; tham mưu văn
bản trao đổi với Cục Lãnh sự
(Bộ Ngoại giao) đề nghị thông
báo cho cơ quan đại diện Việt
Nam tại nước nước ngoài để
hỗ trợ gia đình công dân giải
quyết vụ việc
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về việc tổng hợp
kết quả, nội dung
tham mưu và dự
thảo văn bản/kết
quả xử lý.
3,5 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo văn bản;
hồ sơ, tài liệu
liên quan.
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, kết quả xử lý và dự thảo
văn bản; ký duyệt Phiếu trình,
trình Giám đốc/Phó Giám đốc
Sở.
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và dự thảo văn bản.
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm dự thảo
văn bản đề
nghị/kết quả xử
lý được xem
xét.
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
xem xét, ký văn bản hoặc cho
ý kiến kết thúc xử lý vụ việc,
chuyển Văn thư phát hành.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt và kết quả xử
lý.
01 ngày làm
việc
Văn bản được
ký duyệt.
380
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản,
gửi văn bản đến cơ quan, tổ
chức, cá nhân liên quan.
Văn thư
Phát hành, cập nhật
và lưu hồ sơ đúng
quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành.
36
Bảo hộ
công
dân
Quy trình xử lý vụ việc bảo
hộ công dân Thanh Hóa
khác ở nước ngoài
Thẩm quyền của
Giám đốc Sở
Ngoại vụ
21 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ tiếp nhận thông
tin, xây dựng văn bản đề nghị
xác minh nhân thân, thân
nhân và phối hợp cung cấp
thông tin phục vụ công tác
bảo hộ công dân
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận thông
tin/văn bản/hồ sơ liên quan;
chuyển Chuyên viên tham
mưu, đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
lĩnh vực và Lãnh đạo phòng
chuyên môn liên quan.
Văn thư
Tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đúng
quy định.
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận trên hệ
thống và
chuyển xử lý
văn bản.
Bước 2
Chuyên viên nghiên cứu nội
dung vụ việc, kiểm tra thông
tin ban đầu; tham mưu Phiếu
trình và dự thảo văn bản đề
nghị xác minh nhân thân, thân
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung nghiên
cứu, tham mưu;
bảo đảm thông tin,
căn cứ và nội dung
3,5 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo văn bản và
tài liệu kèm
theo.
381
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
nhân và phối hợp cung cấp
thông tin phục vụ công tác bảo
hộ công dân.
dự thảo đầy đủ,
chính xác.
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, nội dung tham mưu và dự
thảo văn bản; ký duyệt Phiếu
trình, trình Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở.
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và dự thảo văn bản.
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm dự thảo
văn bản đã
được xem xét.
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
xem xét, ký duyệt Phiếu trình
và ký văn bản, chuyển Văn
thư phát hành.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt và văn bản
ban hành.
01 ngày làm
việc
Văn bản đề
nghị xác
minh/phối hợp
được ký duyệt.
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến cơ quan, đơn vị,
địa phương/cá nhân liên quan.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành.
1.2
UBND các xã, phường và các
đơn vị liên quan được đề nghị
phối hợp, xác minh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản đề
nghị của Sở Ngoại vụ; chuyển
Chuyên viên/công chức tham
mưu, đồng thời gửi Lãnh đạo
Văn thư
Tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đúng
quy định.
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận trên hệ
thống và
chuyển xử lý.
382
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
cơ quan và Lãnh đạo bộ phận
chuyên môn liên quan.
Bước 2
Chuyên viên/công chức
chuyên môn nghiên cứu hồ sơ;
phối hợp với Công an xã xác
minh họ tên, ngày sinh, nơi cư
trú, giấy tờ tùy thân, quan hệ
thân nhân; liên hệ gia đình để
bổ sung thông tin cần thiết; dự
thảo Phiếu trình và văn bản trả
lời Sở Ngoại vụ.
Chuyên
viên/công chức
chuyên môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kết quả kiểm
tra/xác minh và dự
thảo văn bản trả
lời.
3,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và văn bản
trả lời; tài liệu
xác minh kèm
theo (nếu có).
Bước 3
Lãnh đạo bộ phận chuyên
môn kiểm tra hồ sơ, kết quả
xác minh và dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình, trình
Lãnh đạo cơ quan/Chủ tịch
hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp
xã.
Lãnh đạo bộ
phận chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định và kết quả
tham mưu.
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo văn bản
trả lời được
xem xét.
Bước 4
Lãnh đạo cơ quan/Chủ tịch
hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp
xã, phường xem xét, ký văn
bản trả lời, chuyển Văn thư
phát hành.
Lãnh đạo cơ
quan/ Chủ tịch
hoặc Phó Chủ
tịch UBND cấp
xã, phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt.
01 ngày làm
việc
Văn bản xác
minh nhân
thân, thân nhân
và thông tin liên
hệ gia đình
được ký duyệt.
383
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển kết quả đến Sở Ngoại
vụ.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.3
Sở Ngoại vụ tiếp nhận kết
quả phối hợp, xác minh, tổng
hợp và xử lý vụ việc bảo hộ
công dân
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản/kết
quả phản hồi của cơ quan, đơn
vị, địa phương; chuyển
Chuyên viên tham mưu, đồng
thời gửi Giám đốc/Phó Giám
đốc phụ trách lĩnh vực và
Lãnh đạo phòng chuyên môn
liên quan.
Văn thư
Tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đúng
quy định.
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ/kết quả
phối hợp được
tiếp nhận trên
hệ thống và
chuyển xử lý.
Bước 2
Chuyên viên tổng hợp kết quả
xác minh; trao đổi, đề nghị
Cục Lãnh sự thông tin cho cơ
quan đại diện Việt Nam ở
nước ngoài để thực hiện bảo
hộ phù hợp; hướng dẫn thân
nhân về đầu mối liên hệ và các
nội dung cần thiết; theo dõi
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về việc tổng hợp
kết quả, nội dung
tham mưu và dự
thảo văn bản/kết
quả xử lý.
3,5 ngày làm
việc
Phiếu trình; dự
thảo văn
bản/thông tin
hướng dẫn; hồ
sơ, tài liệu liên
quan.
384
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
diễn biến vụ việc, tham mưu
xử lý khi có tình tiết mới.
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, kết quả xử lý và dự thảo
văn bản; ký duyệt Phiếu trình,
trình Giám đốc/Phó Giám đốc
Sở.
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu trình
và dự thảo văn bản.
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm dự thảo
văn bản/kết quả
xử lý được xem
xét.
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
xem xét, ký văn bản hoặc cho
ý kiến kết thúc xử lý vụ việc,
chuyển Văn thư phát hành.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt và kết quả xử
lý.
01 ngày làm
việc
Kết quả xác
minh, thông tin
bảo hộ công
dân và văn bản
trao đổi/hướng
dẫn được ký
duyệt.
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
gửi các cơ quan, tổ chức, cá
nhân liên quan.
Văn thư
Phát hành, cập nhật
và lưu hồ sơ đúng
quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành.
37
Bảo hộ
công
dân
Quy trình tiếp nhận công
dân Thanh Hóa được phía
nước ngoài trao trả/bàn giao
về Việt Nam (đối với trường
hợp không yêu cầu nộp chi
phí tạm ứng)
Thẩm quyền của
Giám đốc Sở
Ngoại vụ
14 ngày làm
việc
385
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.1
Sở Ngoại vụ tiếp nhận thông
tin trao trả/bàn giao, xây
dựng văn bản đề nghị xác
minh và phối hợp chuẩn bị
tiếp nhận công dân
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn
bản/thông tin về việc trao trả,
bàn giao công dân Thanh Hóa
về Việt Nam; chuyển Chuyên
viên tham mưu, đồng thời gửi
Giám đốc/Phó Giám đốc phụ
trách lĩnh vực và Lãnh đạo
phòng chuyên môn liên quan.
Văn thư
Tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đúng
quy định.
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận trên hệ
thống và
chuyển xử lý
văn bản.
Bước 2
Chuyên viên nghiên cứu
thông tin, rà soát nội dung liên
quan; tham mưu Phiếu trình
và dự thảo văn bản đề nghị cơ
quan, đơn vị, địa phương xác
minh nhân thân, thân nhân,
thông báo gia đình và phối
hợp chuẩn bị tiếp nhận công
dân.
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung nghiên
cứu, tham mưu và
dự thảo văn bản.
3,5 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo văn bản đề
nghị phối hợp
và tài liệu kèm
theo.
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, nội dung tham mưu và dự
thảo văn bản; ký duyệt Phiếu
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung kiểm
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm dự thảo
386
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình, trình Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở.
tra, thẩm định và
kết quả tham mưu.
văn bản được
xem xét.
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
xem xét, ký duyệt Phiếu trình
và ký văn bản, chuyển Văn
thư phát hành.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt và ý kiến chỉ
đạo.
01 ngày làm
việc
Văn bản đề
nghị xác minh,
ký duyệt.
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến cơ quan, đơn vị,
địa phương liên quan.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành.
1.2
UBND các xã, phường và các
đơn vị liên quan được đề nghị
xác minh, thông báo gia
đình, phối hợp tiếp nhận
công dân và báo cáo kết quả
về Sở Ngoại vụ
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản đề
nghị của Sở Ngoại vụ; chuyển
Chuyên viên/công chức tham
mưu, đồng thời gửi Lãnh đạo
cơ quan và Lãnh đạo bộ phận
chuyên môn liên quan.
Văn thư
Tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đúng
quy định.
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận trên hệ
thống và
chuyển xử lý.
387
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên/công chức
chuyên môn xác minh nhân
thân, thân nhân, địa chỉ cư trú;
thông báo cho gia đình về việc
công dân được trao trả/bàn
giao; phối hợp chuẩn bị tiếp
nhận công dân. Sau khi công
dân về địa phương, tổng hợp
kết quả và tham mưu văn bản
báo cáo Sở Ngoại vụ.
Chuyên
viên/công chức
chuyên môn
Chịu trách nhiệm
về kết quả xác
minh, việc thông
báo, phối hợp tiếp
nhận và nội dung
tham mưu báo cáo.
3,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, văn bản
báo cáo kết quả
xác minh, phối
hợp tiếp nhận
công dân và tài
liệu liên quan
(nếu có).
Bước 3
Lãnh đạo bộ phận chuyên
môn kiểm tra hồ sơ, kết quả
xác minh, phối hợp tiếp nhận
và dự thảo văn bản; ký duyệt
Phiếu trình, trình Lãnh đạo cơ
quan/Chủ tịch hoặc Phó Chủ
tịch UBND cấp xã.
Lãnh đạo bộ
phận chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung kiểm
tra, thẩm định và
kết quả tham mưu.
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo văn bản
báo cáo được
xem xét.
Bước 4
Lãnh đạo cơ quan/Chủ tịch
hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp
xã xem xét, ký văn bản báo
cáo, chuyển Văn thư phát
hành.
Lãnh đạo cơ
quan/ Chủ tịch,
Phó Chủ tịch
UBND cấp xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt.
01 ngày làm
việc
Văn bản báo
cáo kết quả xác
minh, phối hợp
tiếp nhận công
dân được ký
duyệt.
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản phát
hành.
388
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
gửi Sở Ngoại vụ và các cơ
quan, tổ chức, cá nhân liên
quan.
38
Bảo hộ
công
dân
Quy trình tiếp nhận công
dân Thanh Hóa được phía
nước ngoài trao trả/bàn giao
về Việt Nam (đối với trường
hợp yêu cầu nộp chi phí tạm
ứng)
Thẩm quyền của
Giám đốc Sở
Ngoại vụ
35 ngày
1.1
Sở Ngoại vụ tiếp nhận văn
bản của Cục Lãnh sự (Bộ
Ngoại giao) về yêu cầu nộp
chi phí tạm ứng và đề nghị
địa phương phối hợp thông
báo gia đình
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản của
Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao)
về việc nộp chi phí tạm ứng để
đưa công dân từ nước ngoài về
nước; chuyển Chuyên viên
tham mưu, đồng thời gửi
Giám đốc/Phó Giám đốc phụ
trách lĩnh vực và Lãnh đạo
phòng chuyên môn liên quan.
Văn thư
Tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đúng
quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
tiếp nhận trên
hệ thống và
chuyển xử lý
văn bản.
389
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên nghiên cứu văn
bản, rà soát thông tin công
dân; tham mưu Phiếu trình và
dự thảo văn bản đề nghị cơ
quan, đơn vị, địa phương xác
minh, phối hợp thông báo cho
gia đình về yêu cầu nộp chi
phí tạm ứng để đưa công dân
về nước.
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung nghiên
cứu, tham mưu và
dự thảo văn bản.
3,5 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo văn bản đề
nghị phối hợp
và tài liệu kèm
theo.
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, nội dung tham mưu và dự
thảo văn bản; ký duyệt Phiếu
trình, trình Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở.
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung kiểm
tra, thẩm định và
kết quả tham mưu.
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm dự thảo
văn bản được
xem xét.
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
xem xét, ký duyệt Phiếu trình
và ký văn bản, chuyển Văn
thư phát hành.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt và ý kiến chỉ
đạo.
01 ngày làm
việc
Văn bản đề
nghị xác minh,
thông báo gia
đình về chi phí
tạm ứng được
ký duyệt.
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến cơ quan, đơn vị,
địa phương liên quan.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành.
390
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.2
UBND các xã, phường và các
đơn vị liên quan được đề nghị
xác minh, thông báo, tuyên
truyền, vận động gia đình
thực hiện nộp chi phí tạm
ứng
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản đề
nghị của Sở Ngoại vụ; chuyển
Chuyên viên/công chức tham
mưu, đồng thời gửi Lãnh đạo
cơ quan và Lãnh đạo bộ phận
chuyên môn liên quan.
Văn thư
Tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đúng
quy định.
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận trên hệ
thống và
chuyển xử lý.
Bước 2
Chuyên viên chuyên môn xác
minh nhân thân, thân nhân;
thông báo đầy đủ cho gia đình
về yêu cầu nộp chi phí tạm
ứng, mức tiền, phương thức
thực hiện theo hướng dẫn;
tuyên truyền, vận động và ghi
nhận ý kiến của gia đình. Trên
cơ sở kết quả làm việc, tổng
hợp và tham mưu văn bản báo
cáo Sở Ngoại vụ, trong đó xác
định rõ: (i) gia đình đã hoàn
thành việc nộp tiền; hoặc (ii)
Chuyên viên
chuyên môn
Chịu trách nhiệm
về kết quả xác
minh, việc thông
báo, vận động và
nội dung tham mưu
báo cáo.
3,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, văn bản
báo cáo việc gia
đình đã nộp chi
phí tạm ứng và
tài liệu kèm
theo (nếu có).
391
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
gia đình chưa nộp/không đồng
ý nộp/chưa có khả năng thực
hiện.
Bước 3
Lãnh đạo bộ phận chuyên
môn kiểm tra hồ sơ, kết quả
thực hiện và dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình, trình
Lãnh đạo cơ quan/Chủ tịch
hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp
xã.
Lãnh đạo bộ
phận chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung kiểm
tra, thẩm định và
kết quả tham mưu.
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo văn bản
báo cáo được
xem xét.
Bước 4
Lãnh đạo cơ quan/Chủ tịch
hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp
xã xem xét, ký văn bản báo
cáo, chuyển Văn thư phát
hành.
Lãnh đạo cơ
quan/ Chủ tịch,
Phó Chủ tịch
UBND cấp xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt.
01 ngày làm
việc
Văn bản báo
cáo việc gia
đình đã nộp chi
phí tạm ứng
được ký duyệt.
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến Sở Ngoại vụ.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản phát
hành.
1.3
Sở Ngoại vụ tiếp nhận kết
quả, báo cáo Cục Lãnh sự
(Bộ Ngoại giao) về việc gia
đình đã nộp chi phí tạm ứng
07 ngày làm
việc
392
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản báo
cáo của cơ quan, đơn vị, địa
phương về việc gia đình đã
nộp chi phí tạm ứng; chuyển
Chuyên viên tham mưu và
Lãnh đạo phòng chuyên môn
liên quan.
Văn thư
Tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đúng
quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản/kết
quả được tiếp
nhận trên hệ
thống và
chuyển xử lý.
Bước 2
Chuyên viên kiểm tra, tổng
hợp kết quả và tài liệu liên
quan; tham mưu Phiếu trình
và dự thảo văn bản báo cáo
Cục Lãnh sự. - Đã nộp tạm
ứng: Báo cáo hoàn thành, đề
nghị tiếp tục thủ tục đưa công
dân về nước.
- Chưa/không có khả năng
nộp: Báo cáo kết quả vận
động, lý do; xin Cục Lãnh sự
hướng dẫn xử lý và tiếp tục
phối hợp địa phương theo dõi,
vận động.
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tổng
hợp, tham mưu và
dự thảo văn bản.
3,5 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo văn bản
báo cáo Cục
Lãnh sự và tài
liệu kèm theo.
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, nội dung dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình, trình
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở.
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung kiểm
tra, thẩm định và
kết quả tham mưu.
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm dự thảo
393
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
văn bản được
xem xét.
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
xem xét, ký văn bản báo cáo
Cục Lãnh sự, chuyển Văn thư
phát hành.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt và ý kiến chỉ
đạo.
01 ngày làm
việc
Văn bản báo
cáo Cục Lãnh
sự được ký
duyệt.
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
đến Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại
giao), cập nhật hồ sơ công
việc.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành.
1.4
Sở Ngoại vụ tiếp nhận thông
báo của Cục Lãnh sự về thời
gian công dân về nước và đề
nghị địa phương thông báo
gia đình, phối hợp tiếp nhận
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản của
Cục Lãnh sự thông báo thời
gian, địa điểm công dân về
nước; chuyển Chuyên viên
tham mưu và Lãnh đạo phòng
chuyên môn liên quan.
Văn thư
Tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đúng
quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản thông
báo được tiếp
nhận trên hệ
thống và
chuyển xử lý.
Bước 2
Chuyên viên nghiên cứu
thông báo; tham mưu Phiếu
trình và dự thảo văn bản gửi
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
3,5 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo văn bản đề
nghị phối hợp
394
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
cơ quan, đơn vị, địa phương
đề nghị thông báo cho gia đình
về thời gian, địa điểm công
dân về nước và phối hợp tiếp
nhận.
mưu và dự thảo
văn bản.
tiếp nhận công
dân.
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ và dự thảo văn bản; ký
duyệt Phiếu trình, trình Giám
đốc/Phó Giám đốc Sở.
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung kiểm
tra, thẩm định và
kết quả tham mưu.
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm dự thảo
văn bản đã
được xem xét.
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
xem xét, ký văn bản, chuyển
Văn thư phát hành.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt và ý kiến chỉ
đạo.
01 ngày làm
việc
Văn bản thông
báo, đề nghị
phối hợp tiếp
nhận công dân
được ký duyệt.
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
đến cơ quan, đơn vị, địa
phương liên quan.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
1.5
UBND các xã, phường và các
đơn vị liên quan thông báo
gia đình, phối hợp tiếp nhận
công dân và báo cáo kết quả
về Sở Ngoại vụ
07 ngày làm
việc
395
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản của
Sở Ngoại vụ về thời gian, địa
điểm công dân về nước;
chuyển Chuyên viên/công
chức tham mưu và Lãnh đạo
bộ phận chuyên môn liên
quan.
Văn thư
Tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đúng
quy định.
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận trên hệ
thống và
chuyển xử lý.
Bước 2
Chuyên viên/công chức
chuyên môn thông báo cho gia
đình về thời gian, địa điểm
công dân về nước; phối hợp
chuẩn bị và thực hiện việc tiếp
nhận. Sau khi công dân về địa
phương, tổng hợp kết quả và
tham mưu văn bản báo cáo Sở
Ngoại vụ.
Chuyên
viên/công chức
chuyên môn
Chịu trách nhiệm
về việc thông báo,
phối hợp tiếp nhận
và nội dung tham
mưu báo cáo.
3,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, văn bản
báo cáo kết quả
tiếp nhận công
dân.
Bước 3
Lãnh đạo bộ phận chuyên
môn kiểm tra kết quả và dự
thảo văn bản; ký duyệt Phiếu
trình, trình Lãnh đạo cơ
quan/Chủ tịch hoặc Phó Chủ
tịch UBND cấp xã, phường.
Lãnh đạo bộ
phận chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung kiểm
tra, thẩm định và
kết quả tham mưu.
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
dự thảo văn bản
báo cáo được
xem xét.
Bước 4
Lãnh đạo cơ quan/Chủ tịch
hoặc Phó Chủ tịch UBND cấp
xã, phường xem xét, ký văn
Lãnh đạo cơ
quan/ Chủ tịch
hoặc Phó Chủ
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt.
01 ngày làm
việc
Văn bản báo
cáo kết quả tiếp
396
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
bản báo cáo, chuyển Văn thư
phát hành.
tịch UBND cấp
xã, phường
nhận công dân
được ký duyệt.
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
gửi Sở Ngoại vụ và các cơ
quan, tổ chức, cá nhân liên
quan.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành.
39
Bảo hộ
công
dân
Quy trình xử lý vụ việc lãnh
sự đối với người nước ngoài
trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa
Thẩm quyền của
Giám đốc Sở
Ngoại vụ
07 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ tiếp nhận thông
tin vụ việc, phối hợp với các
cơ quan, đơn vị liên quan tổ
chức xử lý các vụ việc lãnh
sự trên địa bàn tỉnh; báo cáo
Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại
giao)
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận thông
tin/văn bản về vụ việc lãnh sự
liên quan người nước ngoài tại
địa phương; chuyển Chuyên
viên tham mưu và Lãnh đạo
phòng chuyên môn liên quan.
Văn thư
Tiếp nhận và
chuyển hồ sơ đúng
quy định.
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận trên hệ
thống và
chuyển xử lý.
397
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên nghiên cứu vụ
việc, tổng hợp thông tin cần
thiết; tham mưu Phiếu trình và
dự thảo văn bản gửi Cục Lãnh
sự (Bộ Ngoại giao), đề nghị
thông tin cho cơ quan đại diện
ngoại giao của nước có công
dân liên quan tại Việt Nam để
phối hợp xử lý, thông báo tình
hình.
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung nghiên
cứu, tham mưu và
dự thảo văn bản.
3,5 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo văn bản
gửi Cục Lãnh
sự và hồ sơ liên
quan.
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, nội dung dự thảo văn bản;
ký duyệt Phiếu trình, trình
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở.
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung kiểm
tra, thẩm định và
kết quả tham mưu.
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt,
kèm dự thảo
văn bản và hồ
sơ đã được xem
xét.
Bước 4
Giám đốc/Phó Giám đốc Sở
xem xét, ký văn bản gửi Cục
Lãnh sự, chuyển Văn thư phát
hành.
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt và ý kiến chỉ
đạo.
01 ngày làm
việc
Văn bản được
ký duyệt.
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản gửi
Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao).
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành.
398
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
40
Di cư
quốc tế
Xây dựng, ban hành và triển
khai Kế hoạch về di cư quốc
tế
Thẩm quyền của
UBND tỉnh
44 ngày làm
việc
I
Xây dựng Kế hoạch
24 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
dự thảo, lấy ý kiến các cơ
quan liên quan
06 ngày làm
việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo; xây dựng
hồ sơ, lập Phiếu xin ý kiến và
mở phiên xin ý kiến trực tuyến
liên thông với các sở, ngành,
đơn vị trên hệ thống; chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
04 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo nội dung
xin ý kiến và hồ
sơ kèm theo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến đã được
xem xét
Bước 3
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
399
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.2
Các cơ quan, đơn vị được xin
ý kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
400
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý và hoàn thiện
dự thảo Kế hoạch, báo cáo
Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
03 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Kế hoạch, Tờ
trình, Bảng
tổng hợp giải
trình, tiếp thu ý
kiến
401
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
0,75 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Kế hoạch, Tờ
trình, Bảng
tổng hợp giải
trình tiếp thu ý
kiến đã được
xem xét
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
0,75 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Kế hoạch,
dự thảo Tờ
trình đã được
xem xét
Bước 5
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
Bước 6
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND/Phó chủ
08 ngày làm
việc
402
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tịch tỉnh giải quyết công việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo văn bản và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
Kế hoạch
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu trình,
báo cáo Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh
Lãnh đạo Văn
phòng UBND
tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Kế hoạch
đã được xem
xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Kế hoạch đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
các cơ quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ban hành
403
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
II
Triển khai thực hiện Kế
hoạch về di cư quốc tế tỉnh
Thanh Hóa hằng năm.
Cấp
tỉnh
Các sở, ban,
ngành; UBND
các xã,
phường và các
cơ quan liên
quan
Chịu trách nhiệm
triển khai các nội
dung được giao
tại Kế hoạch, đảm
bảo chất lượng và
thời gian quy
định
05 ngày làm
việc
Theo Kế hoạch
Bước 1
Văn thư các Sở, ban ngành và
UBND các xã, phường có liên
quan tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban
ngành và UBND các xã,
phường có liên quan triển khai
tham mưu nhiệm vụ được giao
cho cơ quan, đơn vị, địa
phương mình tại Kế hoạch
theo lĩnh vực; báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Chuyên viên;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Kế hoạch
4,75 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và Văn
bản triển khai
Kế hoạch phê
duyệt
404
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
III
Báo cáo kết quả triển khai
thực hiện Kế hoạch
15 ngày
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì tham
mưu Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh báo cáo các Bộ,
ngành Trung ương
07 ngày
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
tờ trình, dự thảo báo cáo
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày
Phiếu trình, dự
thảo Tờ trình và
Báo cáo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày
Phiếu trình
được phê duyệt,
Dự thảo tờ trình
và Báo cáo đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày
Phiếu trình
được phê duyệt,
Dự thảo tờ trình
và Báo cáo
được kiểm tra,
thống nhất
405
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày
Tờ trình đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
Tờ trình được
ban hành
1.2
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh giải quyết công
việc
08 ngày
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn phòng
phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
04 ngày
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ, dự
thảo báo cáo và lập Phiếu trình,
trình lãnh đạo Văn phòng phụ
trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
1,5 ngày
Dự thảo Phiếu
trình và dự thảo
báo cáo
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo báo cáo và ký
Lãnh đạo VP
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
01 ngày
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
406
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
phiếu trình, báo cáo Chủ
tịch/Phó Chủ tịch UBND tỉnh
trình và nội dung
dự thảo văn bản
thảo báo cáo đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và ký
ban hành văn bản, chuyển Văn
thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
01 ngày
Báo cáo đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản, gửi
Bộ Ngoại giao và các cơ quan
liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày
Báo cáo được
ban hành
41
Di cư
quốc tế
Xây dựng và triển khai tập
huấn nâng cao nhận thức
cho cán bộ các cấp về thực
hiện Thỏa thuận toàn cầu về
Di cư hợp pháp, an toàn và
trật tự của Liên hiệp quốc
trên địa bàn tỉnh
Thẩm quyền của
Giám đốc Sở
28 ngày làm
việc
I
Xây dựng Kế hoạch
16 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
dự thảo, lấy ý kiến các cơ
quan liên quan
06 ngày làm
việc
407
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Xây dựng dự thảo; xây dựng
hồ sơ, lập Phiếu xin ý kiến và
mở phiên xin ý kiến trực tuyến
liên thông với các sở, ngành,
đơn vị trên hệ thống; chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
04 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo nội dung
xin ý kiến và hồ
sơ kèm theo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến đã được
xem xét
Bước 3
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
1.2
Các cơ quan, đơn vị được xin
ý kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
408
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý và hoàn thiện
dự thảo và ban hành Kế
hoạch
07 ngày làm
việc
409
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Kế hoạch, Bảng
tổng hợp giải
trình, tiếp thu ý
kiến
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Kế hoạch, Bảng
tổng hợp giải
trình tiếp thu ý
kiến đã được
xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
0,75 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Kế hoạch
đã được xem
xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Kế
hoạch, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,75 ngày làm
việc
Kế hoạch đã
được ký duyệt
410
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
01 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ban hành
II
Triển khai thực hiện Kế
hoạch.
Cấp
tỉnh
Giám đốc Sở
Ngoại vụ/Phó
Giám đốc Sở
Ngoại vụ và
Các sở, ban,
ngành; UBND
các xã,
phường và các
cơ quan liên
quan
Tổ chức các lớp
tập huấn đã được
giao trong Kế
hoạch và chịu
trách nhiệm triển
khai các nội dung
được giao tại Kế
hoạch, đảm bảo
chất lượng và thời
gian quy định
05 ngày làm
việc
Theo Kế hoạch
III
Báo cáo kết quả triển khai
thực hiện Kế hoạch
07 ngày làm
việc
Sở Ngoại vụ báo cáo Chủ
tịch UBND tỉnh về kết quả
triển khai thực hiện Kế
hoạch tập huấn nâng cao
nhận thức cho cán bộ các cấp
về thực hiện Thỏa thuận toàn
cầu về Di cư hợp pháp, an
toàn và trật tự của Liên hiệp
quốc trên địa bàn tỉnh
07 ngày làm
việc
411
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
tờ trình, dự thảo báo cáo
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo Báo cáo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được phê duyệt,
dự thảo Báo cáo
đã được xem
xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
được phê duyệt,
Dự Báo cáo
được kiểm tra,
thống nhất
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Báo
cáo, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo được
ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
42
Đào
tạo,
Xây dựng và triển khai đào
tạo, tập huấn về hội nhập
quốc tế và nghiệp vụ đối
Thẩm quyền của
Giám đốc Sở
28 ngày làm
việc
412
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tập
huấn
ngoại trên địa bàn tỉnh hằng
năm
I
Xây dựng Kế hoạch
16 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì xây dựng
dự thảo, lấy ý kiến các cơ
quan liên quan
06 ngày làm
việc
Bước 1
Xây dựng dự thảo; xây dựng
hồ sơ, lập Phiếu xin ý kiến và
mở phiên xin ý kiến trực tuyến
liên thông với các sở, ngành,
đơn vị trên hệ thống; chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
04 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo nội dung
xin ý kiến và hồ
sơ kèm theo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Giám
đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến đã được
xem xét
Bước 3
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
413
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.2
Các cơ quan, đơn vị được xin
ý kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời, gửi
Giám đốc Sở, Phó Giám đốc
Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh vực
nghiên cứu hồ sơ, dự thảo nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý
ngay trên phiên, chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ thống
phát hành, chuyển lại cho
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
414
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chuyên viên Sở chủ trì xin ý
kiến trên hệ thống
1.3
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản góp ý và hoàn thiện
dự thảo và ban hành Kế
hoạch
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích bảng
kiểm 08 điều kiện; hoàn thiện
tờ trình và dự thảo văn bản
báo cáo UBND tỉnh, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Kế hoạch, Bảng
tổng hợp giải
trình, tiếp thu ý
kiến
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
01 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Kế hoạch, Bảng
tổng hợp giải
trình tiếp thu ý
kiến đã được
xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
0,75 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
415
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trình; nội dung dự
thảo
thảo Kế hoạch
đã được xem
xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Kế
hoạch, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,75 ngày làm
việc
Kế hoạch đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
01 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ban hành
II
Triển khai thực hiện Kế
hoạch đào tạo, tập huấn về
hội nhập quốc tế và nghiệp
vụ đối ngoại trên địa bàn
tỉnh hằng năm.
Cấp
tỉnh
Các sở, ban,
ngành; UBND
các xã,
phường và các
cơ quan liên
quan
Chịu trách nhiệm
triển khai các nội
dung được giao
tại Kế hoạch, đảm
bảo chất lượng và
thời gian quy
định
05 ngày làm
việc
Theo Kế hoạch
III
Báo cáo kết quả triển khai
thực hiện Kế hoạch
07 ngày làm
việc
Sở Ngoại vụ báo cáo Chủ
tịch UBND tỉnh về kết quả
triển khai thực hiện Kế
hoạch đào tạo, tập huấn về
hội nhập quốc tế và nghiệp
vụ đối ngoại trên địa bàn tỉnh
07 ngày làm
việc
416
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
hằng năm
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
tờ trình, dự thảo báo cáo
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo Báo cáo
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được phê duyệt,
dự thảo Báo cáo
đã được xem
xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình
được phê duyệt,
Dự Báo cáo
được kiểm tra,
thống nhất
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Báo
cáo, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Báo cáo được
ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn bản
trên hệ thống hồ sơ công việc,
chuyển đến UBND tỉnh
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Báo cáo được
ban hành
417
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
43
Hợp
tác với
Lào
Tiếp nhận, đào tạo dự bị
tiếng Việt cho lưu học sinh
tỉnh Hủa Phăn sang học tập
tại tỉnh Thanh Hóa theo
Thỏa thuận hợp tác giữa hai
tỉnh Thanh Hóa – Hủa Phăn
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
25 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản từ Sở Ngoại vụ tỉnh
Hủa Phăn và xây dựng dự
thảo, lấy ý kiến các cơ quan
liên quan
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận hồ sơ,
chuyển văn bản trên phần
mềm đến Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Lãnh đạo
đơn vị phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
cập nhật trên
Hệ thống và
trình Giám đốc
Sở.
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh
vực nghiên cứu; tham mưu dự
thảo Tờ trình báo cáo UBND
tỉnh, dự thảo Quyết định của
Chủ tịch UBND tỉnh, lập
Phiếu xin ý kiến và mở phiên
xin ý kiến trực tuyến liên
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
4,5 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo Tờ trình;
dự thảo Quyết
định; văn bản
đề xuất và hồ sơ
lấy ý kiến
418
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
thông với các sở, ngành, đơn
vị trên hệ thống; chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
Trưởng phòng
Lãnh sự Biên
giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký; hồ sơ dự
thảo hoàn
chỉnh.
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
1.2
Các cơ quan, đơn vị được
xin ý kiến tiếp nhận hồ sơ và
có văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời,
gửi Giám đốc Sở, Phó Giám
đốc Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
419
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh
vực nghiên cứu hồ sơ, dự thảo
nội dung trả lời tại Phiếu góp
ý ngay trên phiên, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ
thống phát hành, chuyển lại
cho chuyên viên Sở chủ trì
xin ý kiến trên hệ thống
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.3
Sở Ngoại vụ tiếp nhận, tổng
hợp, tiếp thu, giải trình ý
kiến góp ý và hoàn thiện hồ
sơ trình Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên phòng tổng
hợp, lập Bảng tổng hợp ý
kiến của các đơn vị, hoàn
chỉnh Quyết định của Chủ
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
03 ngày làm
việc
Nội dung ý kiến
được tiếp nhận
trên hệ thống;
dự thảo Phiếu
420
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tịch UBND tỉnh; tham mưu
lập Phiếu trình, hồ sơ kèm
theo Bảng tổng hợp giải
trình, tiếp thu ý kiến, trình
Lãnh đạo phòng
trình và nội dung
dự thảo văn bản
trình, dự thảo
Tờ trình; dự
thảo Quyết
định; văn bản
đề xuất và hồ sơ
Bước 2
Trưởng phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình,
trình Phó Giám đốc Sở
Trưởng phòng
Lãnh sự - Biên
giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt
và dự thảo Tờ
trình; dự thảo
Quyết định; văn
bản đề xuất và
hồ sơ được xem
xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc
Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Tờ trình;
dự thảo Quyết
định; văn bản
đề xuất và hồ sơ
đã được xem
xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
421
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn
bản trên hệ thống hồ sơ công
việc, chuyển đến Sở Ngoại
vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn
phòng phụ trách
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ,
dự thảo văn bản và lập Phiếu
trình, trình lãnh đạo Văn
phòng phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng Văn hóa
– Xã hội
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Quyết định và
hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu
trình, báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh
Chánh Văn
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
kèm theo dự
thảo Quyết định
và hồ sơ
422
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và
ký ban hành văn bản, chuyển
Văn thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Quyết định
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản,
gửi Sở Ngoại vụ, các trường
Đại học, Cao đẳng và các đơn
vị có liên quan
Văn thư VP
UBND tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Quyết định
được phát hành
44
Hợp
tác với
Lào
Tiếp nhận, đào tạo chuyên
ngành cho lưu học sinh
tỉnh Hủa Phăn sang học
tập tại tỉnh Thanh Hóa
theo Thỏa thuận hợp tác
giữa hai tỉnh Thanh Hóa –
Hủa Phăn
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
25 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản từ các Trường Đại
học, Cao đẳng và xây dựng
dự thảo, lấy ý kiến các cơ
quan liên quan
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản
báo cáo kết quả đào tạo dự bị
tiếng Việt, chuyển văn bản
trên phần mềm đến Chuyên
Văn thư Sở
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định.
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
cập nhật trên
Hệ thống và
423
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
viên tham mưu; đồng thời
gửi Lãnh đạo đơn vị phụ
trách lĩnh vực và Trưởng
phòng, Phó Trưởng phòng
chuyên môn liên quan
trình Giám đốc
Sở.
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh
vực nghiên cứu; tham mưu dự
thảo Tờ trình báo cáo UBND
tỉnh, dự thảo Quyết định của
Chủ tịch UBND tỉnh, lập
Phiếu xin ý kiến và mở phiên
xin ý kiến trực tuyến liên
thông với các sở, ngành, đơn
vị trên hệ thống; chuyển lãnh
đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
4,5 ngày làm
việc
Phiếu trình, dự
thảo Tờ trình;
dự thảo Quyết
định; văn bản
đề xuất và hồ sơ
lấy ý kiến
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
Trưởng phòng
Lãnh sự Biên
giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký; hồ sơ dự
thảo hoàn
chỉnh.
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Giám đốc/Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
424
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.2
Các cơ quan, đơn vị được
xin ý kiến tiếp nhận hồ sơ và
có văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời,
gửi Giám đốc sở, Phó Giám
đốc sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh
vực nghiên cứu hồ sơ, dự thảo
nội dung trả lời tại Phiếu góp
ý ngay trên phiên, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
duyệt nội dung trả lời tại
Phiếu góp ý, ký số và hệ
thống phát hành, chuyển lại
Giám đốc/ Phó
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
425
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
cho chuyên viên Sở chủ trì
xin ý kiến trên hệ thống
1.3
Sở Ngoại vụ tiếp nhận, tổng
hợp, tiếp thu, giải trình ý
kiến góp ý và hoàn thiện hồ
sơ trình Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên phòng tổng
hợp, lập Bảng tổng hợp ý
kiến của các đơn vị, hoàn
chỉnh Quyết định của Chủ
tịch UBND tỉnh; tham mưu
lập Phiếu trình, hồ sơ kèm
theo Bảng tổng hợp giải
trình, tiếp thu ý kiến, trình
Lãnh đạo phòng
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Nội dung ý kiến
được tiếp nhận
trên hệ thống;
dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Tờ trình; dự
thảo Quyết
định; văn bản
đề xuất và hồ sơ
Bước 2
Trưởng phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình,
trình Phó Giám đốc Sở
Trưởng phòng
Lãnh sự - Biên
giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt
và dự thảo Tờ
trình; dự thảo
Quyết định; văn
bản đề xuất và
hồ sơ được xem
xét
426
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc
Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Tờ trình;
dự thảo Quyết
định; văn bản
đề xuất và hồ sơ
đã được xem
xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn
bản trên hệ thống hồ sơ công
việc, chuyển đến Sở Ngoại
vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn thư VP
UBND tỉnh
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
427
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Văn phòng và Phó Văn
phòng phụ trách
Bước 2
Chuyên viên thẩm tra Hồ sơ,
dự thảo văn bản và lập Phiếu
trình, trình lãnh đạo Văn
phòng phụ trách lĩnh vực
Chuyên viên
phòng Văn hóa
– Xã hội
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Quyết định và
hồ sơ
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng kiểm tra
hồ sơ, dự thảo và ký phiếu
trình, báo cáo Chủ tịch/Phó
Chủ tịch UBND tỉnh
Chánh Văn
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
kèm theo dự
thảo Quyết định
và hồ sơ đã
được xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó Chủ tịch UBND
tỉnh ký duyệt Phiếu trình và
ký ban hành văn bản, chuyển
Văn thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Quyết định
được ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản,
gửi Sở Ngoại vụ, các trường
Đại học, Cao đẳng, các cơ
quan liên quan
Văn thư VP
UBND tỉnh
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Quyết định
được phát hành
428
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
45
Hợp
tác với
Lào
Giải quyết thủ tục thôi học
cho lưu học sinh tỉnh Hủa
Phăn đang học tập tại tỉnh
Thanh Hóa theo Thỏa
thuận hợp tác giữa hai tỉnh
Thanh Hóa – Hủa Phăn
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
39 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản từ các Trường Đại
học, Cao đẳng và xây dựng
dự thảo, lấy ý kiến xác minh
tại tỉnh Hủa Phan nước
CHDCND Lào
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận hồ sơ từ
các Trường Đại học, Cao
đẳng; chuyển văn bản trên
phần mềm đến Chuyên viên
tham mưu; đồng thời gửi
Lãnh đạo đơn vị phụ trách
lĩnh vực và Trưởng phòng,
Phó Trưởng phòng chuyên
môn liên quan
Văn thư Sở
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
03 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tham mưu văn
bản đề nghị Sở Ngoại vụ tỉnh
Hủa Phăn làm việc với Sở
Giáo dục và Thể thao tỉnh
Chuyên viên
Phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
trước Trưởng
phòng và Thủ
trưởng Cơ quan về
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình; Công văn
gửi Sở Ngoại
429
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Hủa Phăn đấu mối, làm việc
với các đơn vị có liên quan
và gia đình của lưu học sinh,
xác minh lý do, nguyên nhân
xin thôi học của lưu học sinh
tính đầy đủ, chính
xác, hợp pháp của
hồ sơ; bảo đảm nội
dung tham mưu
đúng chủ trương,
quy định của pháp
luật
vụ tỉnh Hủa
Phăn.
Bước 3
Kiểm tra hồ sơ, rà soát nội
dung, chỉnh sửa (nếu cần);
ký Phiếu trình và trình Phó
Giám đốc Sở xem xét ký văn
bản lấy ý kiến.
Trưởng phòng
Lãnh sự - Biên
giới
Chịu trách nhiệm
về tính pháp lý,
chất lượng văn
bản; quyết định
trình Lãnh đạo Sở
xem xét ký văn
bản.
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký; dự thảo
công văn và hồ
sơ đã được xem
xét.
Bước 4
Xem xét, ký văn bản gửi Sở
Ngoại vụ tỉnh Hủa Phăn
Phó Giám đốc
phụ trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản gửi Hủa Phăn
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Phát hành văn bản; gửi văn
bản trên Hệ thống quản lý
văn bản và điều hành hoặc
theo quy định; theo dõi việc
gửi, nhận văn bản.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản đã
được phát hành
1.2
Quy trình xử lý tại Sở Ngoại
vụ tỉnh Hủa Phăn có văn
Văn bản trả lời
Thời gian,
trình tự
430
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
bản gửi Sở Ngoại vụ và các
Trường Đại học và Cao
đẳng trên địa bàn tỉnh
Thanh Hóa
các bước
thực hiện
theo Quy
chế làm
việc của
Sở Ngoại
vụ tỉnh
Hủa Phăn
1.3
Các Trường Đại học và Cao
đẳng chủ trì tiếp nhận văn
bản từ Sở Ngoại vụ tỉnh Hủa
Phăn hoặc Sở Ngoại vụ tỉnh
Hủa Phăn; xem xét cho học
sinh nghỉ học
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, văn
bản; chuyển văn bản trên
phần mềm đến Chuyên viên
tham mưu; đồng thời gửi
Lãnh đạo đơn vị phụ trách
lĩnh vực và Trưởng phòng,
Phó Trưởng phòng chuyên
môn liên quan
Văn thư trường
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
03 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên tham mưu
Quyết định đồng ý cho thôi
học đối với lưu học sinh tỉnh
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
trước Trưởng
phòng và Ban
1,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, Quyết
định, Công văn
431
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Hủa Phăn; văn bản đề nghị
Sở Ngoại vụ phối hợp với
các sở, ngành có liên quan
báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh
xem xét, quyết định.
Giám hiệu nhà
trường về tính đầy
đủ, chính xác, hợp
pháp của hồ sơ;
bảo đảm nội dung
tham mưu đúng
chủ trương, quy
định của pháp luật
gửi Sở Ngoại
vụ (kèm theo hồ
sơ đính kèm
Bước 3
Trưởng phòng chuyên môn
kiểm tra, rà soát nội dung,
chỉnh sửa (nếu cần) trình
Ban Giám hiệu xem xét ký
văn bản.
Trưởng phòng
chuyên môn
Chịu trách nhiệm
về tính pháp lý,
chất lượng văn
bản; quyết định
trình Ban Giám
hiệu xem xét ký
văn bản.
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký; dự thảo
Quyết định,
Công văn và hồ
sơ được xem
xét.
Bước 4
Xem xét, ký văn bản gửi Sở
Ngoại vụ
Phó Hiệu
trưởng phụ
trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản gửi các đơn vị
liên quan
01 ngày làm
việc
Quyết định,
Công văn đã
được ký duyệt
Bước 5
Phát hành văn bản; gửi văn
bản trên Hệ thống quản lý
văn bản và điều hành hoặc
theo quy định; theo dõi việc
gửi, nhận văn bản.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản đã
được phát hành
432
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.4
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
văn bản từ các Trường Đại
học, Cao đẳng và xây dựng
dự thảo, lấy ý kiến các cơ
quan liên quan
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản
của trường Đại học, Cao
đẳng, chuyển văn bản trên
phần mềm đến Chuyên viên
tham mưu; đồng thời gửi
Lãnh đạo đơn vị phụ trách
lĩnh vực và Trưởng phòng,
Phó Trưởng phòng chuyên
môn liên quan.
Văn thư Sở
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên nghiên cứu quy
định của pháp luật; rà soát
căn cứ pháp lý; tham mưu
văn bản đề nghị Sở Tài
chính, Sở GD&ĐT cho ý
kiến về đề xuất của trường
Đại học, Cao đẳng; lập Phiếu
xin ý kiến và mở phiên xin ý
kiến trực tuyến liên thông trên
hệ thống; chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
4,5 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình Tờ trình;
dự thảo Quyết
định; văn bản
đề xuất và hồ sơ
lấy ý kiến
433
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt;
hồ sơ dự thảo
Tờ trình, Quyết
định văn bản
được xem xét
và hoàn chỉnh.
Bước 4
Giám đốc/ Phó Giám đốc Sở
ký số mở phiên, hệ thống
chuyển văn thư phát hành tự
động gửi đến các sở, ban
ngành, đơn vị cần xin ý kiến
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
1.5
Các cơ quan, đơn vị được xin
ý kiến tiếp nhận hồ sơ và có
văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời,
gửi Giám đốc Sở, Phó Giám
đốc Sở phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
434
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh
vực nghiên cứu hồ sơ, dự thảo
nội dung trả lời tại Phiếu góp
ý ngay trên phiên, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Giám đốc/
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Phó Giám đốc Sở duyệt nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý,
ký số và hệ thống phát hành,
chuyển lại cho chuyên viên
Sở chủ trì xin ý kiến trên hệ
thống
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.6
Sở Ngoại vụ tiếp nhận, tổng
hợp, tiếp thu, giải trình ý
kiến góp ý và hoàn thiện hồ
sơ trình Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày làm
việc
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời; tổng hợp, lập Bảng
tổng hợp ý kiến của các đơn
vị, tham mưu văn bản báo cáo
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
03 ngày làm
việc
Nội dung ý kiến
được tiếp nhận
trên hệ thống;
dự thảo Phiếu
435
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Chủ tịch UBND tỉnh; lập
Phiếu trình, hồ sơ kèm theo
Bảng tổng hợp giải trình, tiếp
thu ý kiến, trình Lãnh đạo
phòng
dự thảo văn bản
báo cáo Chủ tịch
UBND tỉnh
trình, dự thảo
Tờ trình; dự
thảo Quyết
định; văn bản
đề xuất và hồ sơ
Bước 2
Trưởng phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình,
trình Phó Giám đốc Sở
Trưởng phòng
Lãnh sự - Biên
giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt
và dự thảo Tờ
trình; dự thảo
Quyết định; văn
bản đề xuất và
hồ sơ được xem
xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc
Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được phê duyệt,
kèm theo dự
thảo Tờ trình;
dự thảo Quyết
định; văn bản
đề xuất và hồ sơ
đã được xem
xét
Bước 4
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
436
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 5
Văn thư Sở phát hành văn
bản trên hệ thống hồ sơ công
việc, chuyển đến Sở Ngoại
vụ
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.7
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn
phòng phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên xử lý hồ sơ, lập
Tờ trình, hoàn thiện dự thảo
văn bản chỉ đạo trường Đại
học, Cao đẳng, các sở, ngành
thực hiện các nội dung cho
lưu học sinh tỉnh Hủa Phăn
nghỉ học đảm bảo theo quy
định trình lãnh đạo Văn
phòng
Chuyên viên
được giao
nhiệm vụ
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
văn bản và hồ
sơ
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng ký
duyệt tại Phiếu trình, trình
Chánh Văn
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
437
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Chủ tịch/Phó chủ tịch
UBND tỉnh
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
kèm theo dự
thảo văn bản và
hồ sơ đã được
xem xét
Bước 4
Chủ tịch/Phó chủ tịch
UBND tỉnh ký duyệt,
chuyển Văn thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Văn bản được
ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản
gửi trường đại học, cao đẳng
có liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đi đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản được
phát hành
46
Hợp
tác với
Lào
Phối hợp làm thủ tục nhập
viện và xuất viện cho bệnh
nhân là Lãnh đạo tỉnh Hủa
Phăn sang khám, điều trị
tại các cơ sở y tế tại tỉnh
Thanh Hóa theo Thỏa
thuận hợp tác giữa hai tỉnh
Thanh Hóa – Hủa Phăn
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
17 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì, phối
hợp với Sở Y tế và các cơ
quan có liên quan xây dựng
hồ sơ, thủ tục đón tiếp
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, văn
bản của Sở Ngoại vụ tỉnh
Văn thư Sở
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tiếp nhận và
chuyển trên hệ
438
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Hủa Phăn chuyển đến
Chuyên viên tham mưu;
đồng thời gửi Lãnh đạo đơn
vị phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên
quan.
thống xử lý văn
bản
Bước 2
Chuyên viên tham mưu văn
bản gửi Sở Y tế và bệnh viện
có liên quan
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
trước Trưởng
phòng và Thủ
trưởng cơ quan về
tính đầy đủ, chính
xác; bảo đảm nội
dung tham mưu
đúng chủ trương,
quy định của pháp
luật
03 ngày làm
việc
Phiếu trình;
Công văn gửi
Sở Y tế, bệnh
viện có liên
quan
Bước 3
Trưởng phòng kiểm tra, rà
soát nội dung, chỉnh sửa (nếu
cần); ký Phiếu trình và trình
Phó Giám đốc Sở xem xét ký
văn bản lấy ý kiến.
Trưởng phòng
Lãnh sự - Biên
giới
Chịu trách nhiệm
về tính pháp lý,
chất lượng văn
bản; quyết định
trình Lãnh đạo Sở
xem xét ký văn
bản.
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký; công văn
được xem xét.
439
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Xem xét, ký văn bản gửi Sở
Y tế, bệnh viện có liên quan
Phó Giám đốc
phụ trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản gửi các đơn vị
liên quan
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Phát hành văn bản; gửi văn
bản trên Hệ thống quản lý
văn bản và điều hành hoặc
theo quy định; theo dõi việc
gửi, nhận văn bản.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản đã
được phát hành
1.2
Sở Y tế chủ trì ban hành văn
bản chỉ đạo các Bệnh viện
đón tiếp và điều trị cho
Lãnh đạo tỉnh Hủa Phăn
07 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, văn
bản của Sở Ngoại vụ; chuyển
đến Chuyên viên tham mưu;
đồng thời gửi Lãnh đạo đơn
vị phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên
quan.
Văn thư Sở
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý văn
bản
Bước 2
Chuyên viên tham mưu văn
bản gửi Sở Ngoại vụ và bệnh
viện có liên quan
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
trước Trưởng
phòng và Thủ
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình; Công văn
gửi Sở Ngoại
440
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
trưởng cơ quan về
tính đầy đủ, chính
xác; bảo đảm nội
dung tham mưu
đúng chủ trương,
quy định của pháp
luật
vụ và các Bệnh
viện có liên
quan
Bước 3
Trưởng phòng chuyên môn
kiểm tra, rà soát nội dung,
chỉnh sửa (nếu cần); ký
Phiếu trình và trình Phó
Giám đốc Sở xem xét ký văn
bản.
Trưởng phòng
chuyên môn
Chịu trách nhiệm
về tính pháp lý,
chất lượng văn
bản; quyết định
trình Lãnh đạo Sở
xem xét ký văn
bản.
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
ký; công văn
được xem xét.
Bước 4
Xem xét, ký văn bản gửi
Ngoại vụ, bệnh viện có liên
quan
Phó Giám đốc
phụ trách
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản gửi các đơn vị
liên quan
01 ngày làm
việc
Văn bản đã
được ký duyệt
Bước 5
Phát hành văn bản; gửi văn
bản trên Hệ thống quản lý
văn bản và điều hành hoặc
theo quy định; theo dõi việc
gửi, nhận văn bản.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Văn bản đã
được phát hành
441
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
1.3
Sở Ngoại vụ làm thủ tục
nhập viện và xuất viện cho
Lãnh đạo tỉnh Hủa Phăn,
hoàn thành việc khám chữa
bệnh tại Thanh Hóa
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận hồ sơ, văn
bản của Sở Y tế; chuyển đến
Chuyên viên tham mưu;
đồng thời gửi Lãnh đạo đơn
vị phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên
quan.
Văn thư Sở
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý văn
bản
Bước 2
Chuẩn bị hồ sơ: Giấy giới
thiệu của cơ quan, CV của
Sở Ngoại vụ tỉnh Hủa Phăn,
Công văn của Sở Y tế, trực
tiếp mang xuống bệnh viện
nơi bệnh nhân đề nghị được
khám, chữa bệnh miễn phí
để làm thủ tục nhập viện cho
bệnh nhân để điều trị
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chuẩn bị đầy đủ hồ
sơ, phối hợp với
Sở, ngành của tỉnh
Hủa Phăn đưa bệnh
nhân sang khám,
điều trị để hướng
dẫn địa điểm và
trực tiếp phối hợp
làm thủ tục nhập
viện cho bệnh nhân
02 ngày làm
việc
Hồ sơ có liên
quan
442
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 3
Ngày bệnh nhân ra viện,
chuyên viên trực tiếp xuống
bệnh viện để phối hợp làm
thủ tục ra viện cho bệnh nhân
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chuẩn bị đầy đủ
hồ sơ, phối hợp
với Sở, ngành của
tỉnh Hủa Phăn đưa
bệnh nhân sang
khám, điều trị để
là thủ tục xuất
viện.
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ, thủ tục
có liên quan
Bước 4
Báo cáo kết quả đón tiếp
Lãnh đạo tỉnh Hủa Phăn
sang khám, điều trị tại các cơ
sở y tế tại tỉnh Thanh Hóa
Sở Ngoại vụ
Tổng hợp kết quả
vào Báo cáo kết
quả thực hiện
Thỏa thuận với
tỉnh Hủa phăn
Hằng năm
Báo cáo
47
Hợp
tác với
Lào
Xây dựng, triển khai Kế
hoạch/ Chương trình về
hợp tác với Lào và
Campuchia theo thỏa
thuận hợp tác cấp cao của
Trung ương
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
37 ngày làm
việc
Không áp
dụng đối
với Quy
trình dưới
hình thức
“Mật”
I
Xây dựng Kế hoạch
25 ngày làm
việc
1.1
Sở Ngoại vụ chủ trì tiếp nhận
thông tin từ Trung ương và
07 ngày làm
việc
443
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
xây dựng dự thảo, lấy ý kiến
các cơ quan liên quan
Bước 1
Văn thư tiếp nhận Kế
hoạch/chương trình của
Trung ương chỉ đạo triển
khai hợp tác với Lào,
Campuchia, chuyển đến
Chuyên viên tham mưu;
đồng thời gửi Lãnh đạo đơn
vị phụ trách lĩnh vực và
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên
quan.
Văn thư Sở
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tiếp nhận và
chuyển trên hệ
thống xử lý văn
bản
Bước 2
Nghiên cứu quy định của
pháp luật; rà soát căn cứ
pháp lý; xây dựng dự thảo
Kế hoạch, Công văn của Chủ
tịch UBND tỉnh giao nhiệm
vụ cho các ngành triển khai,
thực hiện Kế hoạch/chương
trình; lập Phiếu xin ý kiến và
mở phiên xin ý kiến trực
tuyến liên thông với các sở,
ngành, đơn vị trên hệ thống;
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu, kiểm tra tính
đầy đủ, chính xác
của hồ sơ và nội
dung dự thảo văn
bản.
4,5 ngày làm
việc
Dự thảo Tờ
trình; dự thảo
Quyết định; văn
bản đề xuất và
hồ sơ lấy ý kiến
444
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
chuyển lãnh đạo phòng phụ
trách
Bước 3
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký số mở phiên trình Phó
Giám đốc Sở
Trưởng phòng
Lãnh sự - Biên
giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt;
Dự thảo Tờ
trình; dự thảo
Quyết định; văn
bản đề xuất và
hồ sơ được xem
xét.
Bước 4
Phó Giám đốc Sở ký số mở
phiên, hệ thống tự động gửi
đến các sở, ban ngành, đơn
vị cần xin ý kiến
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký số
1.2
Các cơ quan, đơn vị được
xin ý kiến tiếp nhận hồ sơ và
có văn bản trả lời
03 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận và chuyển
Phiếu xin ý kiến trực tuyến
trên phần mềm đến Chuyên
viên tham mưu; đồng thời,
gửi Giám đốc Sở, Phó Giám
đốc Sở phụ trách lĩnh vực và
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
445
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Trưởng phòng, Phó Trưởng
phòng chuyên môn liên quan
Bước 2
Chuyên viên phụ trách lĩnh
vực nghiên cứu hồ sơ, dự thảo
nội dung trả lời tại Phiếu góp
ý ngay trên phiên, chuyển
lãnh đạo phòng phụ trách
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
1,75 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung trả lời trên
hệ thống
Bước 3
Lãnh đạo phòng duyệt nội
dung trả lời, trình Phó Giám
đốc Sở
Lãnh đạo
phòng chuyên
môn
Chịu trách nhiệm
về nội dung trả lời
tại Phiếu góp ý
kiến
0,5 ngày làm
việc
Dự thảo nội
dung góp ý
được duyệt
Bước 4
Phó Giám đốc Sở duyệt nội
dung trả lời tại Phiếu góp ý, ký
số và hệ thống phát hành,
chuyển lại cho chuyên viên Sở
Ngoại vụ xin ý kiến trên hệ
thống
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung văn
bản ký duyệt
0,5 ngày làm
việc
Nội dung xin ý
kiến được ký
duyệt trên Hệ
thống
1.3
Sở Ngoại vụ tiếp nhận, tổng
hợp, tiếp thu, giải trình ý
kiến góp ý và hoàn thiện hồ
sơ trình Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày làm
việc
446
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 1
Chuyên viên tiếp nhận Phiếu
trả lời thực hiện nhập cột tiếp
thu, giải trình đối với ý kiến
các cơ quan, đơn vị, tích
bảng kiểm tra điều kiện;
hoàn thiện tờ trình báo cáo
UBND tỉnh và dự thảo Kế
hoạch, Công văn của Chủ
tịch UBND tỉnh giao nhiệm
vụ cho các ngành triển khai,
thực hiện kế hoạch/chương
trình của Trung ương,
chuyển lãnh đạo phòng phụ
trách
Chuyên viên
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình, tờ trình và
nội dung dự thảo
văn bản chỉ đạo
của Chủ tịch
UBND tỉnh
04 ngày làm
việc
Nội dung ý kiến
được tiếp nhận
trên hệ thống;
dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Tờ trình; dự
thảo Kế hoạch;
văn bản đề xuất
và hồ sơ
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình,
trình Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Lãnh sự
- Biên giới
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày làm
việc
Phiếu trình
được ký duyệt
và dự thảo Tờ
trình; dự thảo
Kế hoạch; văn
bản đề xuất và
hồ sơ được xem
xét
Bước 3
Giám đốc Sở ký duyệt Tờ
trình, chuyển Văn thư phát
hành
Giám đốc Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt
01 ngày làm
việc
Tờ trình đã
được ký duyệt
447
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Văn thư Sở phát hành văn
bản trên hệ thống hồ sơ công
việc.
Văn thư
Phát hành văn bản
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Tờ trình được
ban hành
1.4
Văn phòng UBND tỉnh tiếp
nhận văn bản và tham mưu
cho Chủ tịch UBND tỉnh giải
quyết công việc
08 ngày làm
việc
Bước 1
Văn thư tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Chánh
Văn phòng và Phó Văn
phòng phụ trách
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên xử lý hồ sơ,
thẩm định, lập phiếu trình,
hoàn thiện dự thảo Kế
hoạch/Công văn trình lãnh
đạo Văn phòng
Chuyên viên
phòng THĐT
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
tra tại Phiếu trình
và nội dung dự
thảo văn bản
03 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình, dự thảo
Kế hoạch và hồ
sơ
Bước 3
Lãnh đạo Văn phòng ký
duyệt tại Phiếu trình, trình
Chủ tịch/Phó chủ tịch
UBND tỉnh
Chánh Văn
phòng
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
02 ngày làm
việc
Phiếu trình đã
được ký duyệt
kèm theo dự
thảo Kế hoạch
và hồ sơ đã
được xem xét
448
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 4
Chủ tịch/Phó chủ tịch
UBND tỉnh ký duyệt,
chuyển Văn thư
Lãnh đạo
UBND tỉnh
Chịu trách nhiệm
về kết quả ký
duyệt
02 ngày làm
việc
Kế hoạch được
ký duyệt
Bước 5
Văn thư phát hành văn bản,
gửi Sở Ngoại vụ và các cơ
quan, đơn vị liên quan
Văn thư
Phát hành văn bản
đi đúng quy định
0,5 ngày làm
việc
Kế hoạch được
phát hành
II
Triển khai Kế hoạch
Giám đốc các
Sở, ban ngành
và UBND các
xã, phường có
liên quan
Chịu trách nhiệm
triển khai các nội
dung được giao
tại Kế hoạch, đảm
bảo chất lượng và
thời gian quy
định
05 ngày làm
việc
Theo Kế hoạch
Bước 1
Văn thư các Sở, ban ngành và
UBND các xã, phường có liên
quan tiếp nhận văn bản,
chuyển Chuyên viên tham
mưu; đồng thời gửi Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
Văn thư
Tiếp nhận hồ sơ
đúng quy định
0,25 ngày làm
việc
Hồ sơ được tiếp
nhận và chuyển
trên hệ thống
xử lý văn bản
Bước 2
Chuyên viên các Sở, ban
ngành và UBND các xã,
phường có liên quan triển khai
Chuyên viên;
Giám đốc/Phó
Giám đốc phụ
Chịu trách nhiệm
về nội dung được
giao tại Kế hoạch
4,75 ngày làm
việc
Dự thảo Phiếu
trình và Văn
bản triển khai
449
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
tham mưu nhiệm vụ được giao
cho cơ quan, đơn vị, địa
phương mình tại Kế hoạch
theo lĩnh vực; báo cáo Giám
đốc/Phó Giám đốc phụ trách
và Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND các xã, phường
trách và Chủ
tịch/Phó Chủ
tịch UBND
các xã,
phường
Kế hoạch phê
duyệt
III
Báo cáo kết quả triển khai
Kế hoạch/Chương trình về
hợp tác với Lào và
Campuchia
Cấp
tỉnh
Thẩm quyền của
Chủ tịch UBND
tỉnh
07 ngày
Không áp
dụng đối
với Quy
trình dưới
hình thức
“Mật”
Sở Ngoại vụ chủ trì tham
mưu Chủ tịch/Phó Chủ tịch
UBND tỉnh báo cáo các Bộ,
ngành Trung ương
07 ngày
Bước 1
Chuyên viên xây dựng dự thảo
tờ trình, dự thảo báo cáo
UBND tỉnh, chuyển lãnh đạo
phòng phụ trách
Chuyên viên
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung tham
mưu tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
4,5 ngày
Phiếu trình, dự
thảo Tờ trình và
Báo cáo
450
STT
Lĩnh
vực
Bước
Tên TTHC/
nhiệm vụ chuyên môn
(rõ việc)
Cấp
thực
hiện
(cấp
tỉnh/xã)
Vị trí việc làm
thực hiện
(rõ người)
Trách nhiệm,
thẩm quyền
quyết định
(rõ trách nhiệm, rõ
thẩm quyền)
Thời gian tối
đa (rõ thời
gian)
Sản phẩm
chuyển bước
sau (rõ sản
phẩm)
Ghi chú
Bước 2
Lãnh đạo phòng kiểm tra hồ
sơ, ký duyệt Phiếu trình, trình
Phó Giám đốc Sở
Lãnh đạo
phòng Hợp tác
quốc tế
Chịu trách nhiệm
về nội dung thẩm
định tại Phiếu
trình và nội dung
dự thảo văn bản
1,5 ngày
Phiếu trình
được phê duyệt,
Dự thảo tờ trình
và Báo cáo đã
được xem xét
Bước 3
Phó Giám đốc Sở ký duyệt
Phiếu trình, trình Giám đốc Sở
Phó Giám đốc
Sở
Chịu trách nhiệm
về nội dung ký
duyệt tại Phiếu
trình; nội dung dự
thảo
01 ngày
Phiếu trình
được phê duyệt,
Dự thảo tờ trình
và Báo cáo
được kiểm tra,
thống nhất
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 3060/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Thanh Hóa phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính, nghiệp vụ chuyên môn được chuẩn hóa thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Ngoại vụ tỉnh Thanh Hóa
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ