English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 876/QĐ-UBND Nam Định 2024 Vị trí việc làm, mô tả công việc của VP Đoàn đại biểu QH và HDND
Ngày cập nhật: Thứ Hai, 06/05/2024 09:35 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 876/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Phạm Đình Nghị |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Nam Định | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
26/04/2024 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Lao động-Tiền lương Cán bộ-Công chức-Viên chức Hành chính | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 876/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 876/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
Số: /QĐ-UBND
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nam Định, ngày tháng 4 năm 2024
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và
Khung năng lực từng vị trí việc làm của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội
và Hội đồng nhân dân tỉnh Nam Định
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức
chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18 tháng 9 năm2020 của
Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng
nhân dân cấp tỉnh;
Căn cứ Nghị định số 62/2020/NĐ-CP ngày 01 tháng 6 năm 2020 của Chính
phủ về vị trí việc làm và biên chế công chức;
Căn cứ Thông tư số 12/2022/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức lãnh đạo, quản lý;
nghiệp vụ chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan, tổ chức hành
chính và vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung; hỗ trợ,
phục vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Thông tư số 11/2022/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức nghiệp vụ chuyên ngành
Nội vụ;
Căn cứ Thông tư số 02/2023/TT-VPCP ngày 11 tháng 9 năm 2023 của Văn
phòng Chính phủ ban hành hướng dẫn về vị trí việc làm công chức nghiệp vụ
chuyên ngành lĩnh vực văn phòng trong các cơ quan, tổ chức hành chính;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng
nhân dân tỉnh Nam Định tại Tờ trình số 07/TTr-VP ngày 20/3/2024 và của Giám
đốc Sở Nội vụ tại Báo cáo số 923/BC-SNV ngày 29/3/2024 về việc phê duyệt Đề án
vị trí việc làm của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và
Khung năng lực từng vị trí việc làm của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội
và Hội đồng nhân dân tỉnh Nam Định
1. Tổng Danh mục vị trí việc làm gồm 25 vị trí, cụ thể:
a) Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý do Đại biểu Hội đồng nhân dân bầu: 06 vị trí.
2
b) Vị trí việc làm của Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân
dân tỉnh:
- Vị trí lãnh đạo quản lý: 04 vị trí.
- Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: 02 vị trí.
- Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: 10 vị trí.
- Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 03 vị trí.
(Chi tiết tại Phụ lục I kèm theo)
2. Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Văn
phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Nam Định (chi tiết tại
Phụ lục II, Phụ lục III kèm theo).
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh căn
cứ Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc, Khung năng lực vị trí việc làm
đã được phê duyệt và biên chế được giao hàng năm để làm cơ sở thực hiện việc
tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức và lao động hợp đồng theo đúng quy định
hiện hành.
2. Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn việc thực hiện
của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Nam Định theo
quy định.
Điều 3. - Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định
số 2148/QĐ-UBND ngày 31/10/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về phê duyệt
Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc
làm của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Nam Định.
- Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu
Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các cơ
quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VP1, VP8.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Phạm Đình Nghị
Phụ lục I
DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA VĂN PHÒNG ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VÀ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /4/2024 của UBND tỉnh)
TT
Tên vị trí việc làm
Mã VTVL
Ngạch công chức
tương ứng
Ghi chú
A
VỊ TRÍ LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ DO ĐẠI BIỂU HĐND BẦU: 06 VỊ TRÍ
1
Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh
LĐQL-01
Chuyên viên cao cấp
Không chuyên
trách
2
Trưởng đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh
LĐQL-02
Chuyên viên chính
trở lên
Không chuyên
trách
3
Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh
LĐQL-03
Chuyên viên chính
trở lên
4
Phó Trưởng đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh
LĐQL-04
Chuyên viên chính
trở lên
5
Trưởng Ban thuộc Hội đồng nhân dân tỉnh
LĐQL-05
Chuyên viên chính
trở lên
6
Phó Trưởng Ban thuộc Hội đồng nhân dân tỉnh
LĐQL-06
Chuyên viên chính
trở lên
B
VĂN PHÒNG ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VÀ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH: 19 VỊ TRÍ
I
VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ: 04 VỊ TRÍ
1
Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh
VPĐĐBQHHĐND-LĐQL-01
Chuyên viên chính
trở lên
2
Phó Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh
VPĐĐBQHHĐND-LĐQL-02
Chuyên viên chính
trở lên
3
Trưởng phòng thuộc Văn phòng Đoàn ĐBQH và
HĐND tỉnh
VPĐĐBQHHĐND-LĐQL-03
Chuyên viên trở lên
4
Phó Trưởng phòng thuộc Văn phòng Đoàn ĐBQH
và HĐND tỉnh
VPĐĐBQHHĐND-LĐQL-04
Chuyên viên trở lên
II
VỊ TRÍ VIỆC LÀM NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH: 02 VỊ TRÍ
2
TT
Tên vị trí việc làm
Mã VTVL
Ngạch công chức
tương ứng
Ghi chú
1
Chuyên viên chính tham mưu tổng hợp về chuyên
ngành
VPĐĐBQHHĐND-CMNV-01
Chuyên viên chính
2
Chuyên viên tham mưu tổng hợp về chuyên ngành
VPĐĐBQHHĐND-CMNV-02
Chuyên viên
III
VỊ TRÍ VIỆC LÀM NGHIỆP VỤ CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG: 10 VỊ TRÍ
1
Chuyên viên chính về quản lý nguồn nhân lực
VPĐĐBQHHĐND-CMDC-01
Chuyên viên chính
2
Chuyên viên chính về hành chính - văn phòng
VPĐĐBQHHĐND-CMDC-02
Chuyên viên chính
3
Chuyên viên chính về quản trị công sở
VPĐĐBQHHĐND-CMDC-03
Chuyên viên chính
4
Chuyên viên về quản lý nguồn nhân lực
VPĐĐBQHHĐND-CMDC-04
Chuyên viên
5
Chuyên viên về hành chính - văn phòng
VPĐĐBQHHĐND-CMDC-05
Chuyên viên
6
Chuyên viên về quản trị công sở
VPĐĐBQHHĐND-CMDC-06
Chuyên viên
7
Kế toán viên
VPĐĐBQHHĐND-CMDC-07
Kế toán viên
8
Kế toán viên trung cấp
VPĐĐBQHHĐND-CMDC-08
Kế toán viên trung cấp
9
Văn thư viên
VPĐĐBQHHĐND-CMDC-09
Văn thư viên
10
Chuyên viên thủ quỹ
VPĐĐBQHHĐND-CMDC-10
Chuyên viên
Kiêm nhiệm
IV
VỊ TRÍ VIỆC LÀM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ: 03 VỊ TRÍ
1
Nhân viên kỹ thuật
VPĐĐBQHHĐND-HTPV-01
HĐLĐ
2
Nhân viên phục vụ
VPĐĐBQHHĐND-HTPV-02
HĐLĐ
3
Nhân viên lái xe
VPĐĐBQHHĐND-HTPV-03
HĐLĐ
Phụ lục III
KHUNG NĂNG LỰC TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA VĂN PHÕNG ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI
VÀ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /4/2024 của UBND tỉnh)
I. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUNG
Đạo đức và
bản lĩnh
Tổ chức thực hiện
công việc
Soạn thảo và ban
hành văn bản
Giao tiếp
ứng xử
Quan hệ
phối hợp
Sử dụng công
nghệ thông tin
Sử dụng
ngoại ngữ
5
Tạo dựng văn hóa
dẫn dắt việc thực
hiện đạo đức và
bản lĩnh.
Đưa ra các định hướng
chiến lược.
Phân tích, đánh giá,
phản biện, hoạch định
chính sách.
Giao tiếp tốt
về vấn đề
mang tính
chiến lược.
Thiết lập các
định hướng
quan hệ đối tác
chiến lược.
Am hiểu về công
nghệ thông tin và
có khả năng lập
trình phần mềm
chuyên ngành.
Sử dụng thành
thạo một ngôn
ngữ nước
ngoài.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với
công việc; hướng
dẫn, kiểm tra việc
thực hiện.
Nhận biết trước và thích
ứng với yêu cầu mới của
công việc; phát huy nguồn
lực bên trong và bên ngoài
để có giải pháp đảm bảo
chất lượng công việc.
Hiểu biết về vai trò, tác
động xã hội của thể
chế; xây dựng khung
pháp lý hỗ trợ việc thực
thi chính sách.
Giao tiếp tốt
trong và ngoài
cơ quan, đơn
vị.
Thiết lập mạng
lưới quan hệ ở
nhiều cấp.
Am hiểu về công
nghệ thông tin và
sử dụng được nhiều
công cụ về công
nghệ thông tin ở
trình độ cao.
Giao tiếp trôi
chảy, linh hoạt
một ngôn ngữ
nước ngoài.
3
Trách nhiệm cao
với công việc được
giao, gương mẫu
trong thực hiện.
Đề xuất điều chỉnh thủ tục,
quy trình, cách thức,
phương pháp làm việc kịp
thời để đáp ứng tốt hơn
nhu cầu của cơ quan, địa
phương.
Phân tích, đánh giá, đề
xuất chính sách phù
hợp với chiến lược,
định hướng dài hạn của
cơ quan, đơn vị, địa
phương.
Giao tiếp tốt
trong nội bộ cơ
quan, đơn vị.
Tìm kiếm cơ hội
xây dựng và mở
rộng mạng lưới
quan hệ công
tác.
Hiểu biết cơ bản về
công nghệ thông
tin và sử dụng một
số phần mềm nâng
cao, quản trị cơ sở
dữ liệu.
Trao đổi, giải
thích được
những thông tin
phức tạp bằng
một ngôn ngữ
nước ngoài.
2
Tự nhận trách
nhiệm với công
việc được giao,
chuẩn mực trong
thực hiện.
Linh hoạt trong tổ chức
thực hiện công việc nhằm
đảm bảo các tiêu chuẩn
chất lượng đã thống nhất.
Nắm vững các quy định
và vai trò, tác động của
hệ thống văn bản của
Đảng, văn bản pháp
quy và văn bản hành
chính của cơ quan có
thẩm quyền.
Thúc đẩy giao
tiếp hai chiều.
Thiết lập được
mạng lưới quan
hệ tốt trong nội
bộ.
Hiểu biết cơ bản về
máy tính và sử
dụng một số phần
mềm nâng cao.
Trao đổi, trình
bày thông tin
ngắn gọn bằng
một ngôn ngữ
nước ngoài.
1
Trách nhiệm với
công việc được
giao, chuẩn mực
trong thực hiện.
Tổ chức thực hiện công
việc theo tiêu chuẩn chất
lượng, quy trình có sẵn.
Nắm được các quy định
về văn bản của Đảng,
văn bản pháp quy và
văn bản hành chính để
áp dụng vào công việc
chuyên môn.
Nghe và trình
bày thông tin
một cách rõ
ràng.
Tạo mối quan hệ
tốt, chủ động
phối hợp với
đồng nghiệp
trong công việc.
Hiểu biết và sử
dụng máy tính và
một số phần mềm
cơ bản.
Giao tiếp cơ
bản bằng một
ngôn ngữ nước
ngoài.
2
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
5
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng văn
bản thuộc phạm vi quản lý, trình cấp
có thẩm quyền ban hành.
- Chủ trì nghiên cứu đề xuất xây
dựng các đề án của hệ thống chính
trị hoặc của ngành, lĩnh vực công tác
được phân công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn thực
hiện các văn bản thuộc phạm vi
quản lý.
- Chủ trì xây dựng giáo trình; tham
gia giảng dạy các lớp đào tạo, bồi
dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho
cán bộ, công chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
có tính chất chiến lược thuộc
phạm vi quản lý theo nhiệm
vụ được phân công.
Chủ trì tổ chức thẩm
định các văn bản
thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
chiến lược
4
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng các văn
bản thuộc phạm vi quản lý, trình cấp
có thẩm quyền ban hành.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án trình cấp
có thẩm quyền theo lĩnh vực công tác
được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản của
ngành, địa phương.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
cho cán bộ, công chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý theo
nhiệm vụ được phân công; đề
xuất chủ trương, biện pháp
uốn nắn, điều chỉnh.
Tổ chức thẩm định
các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được
phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
vĩ mô.
3
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án trình cấp
có thẩm quyền theo lĩnh vực công tác
được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản quản
lý của ngành, địa phương.
- Tham gia xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ
cho cấp dưới.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý theo
nhiệm vụ được phân công; đề
xuất chủ trương, biện pháp
khắc phục, điều chỉnh.
Tham gia thẩm định
các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được
phân công
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ.
2
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc thẩm quyền ban hành của
cơ quan.
- Soạn thảo các quy định cụ thể,
các văn bản khác thuộc phần việc
được phân công.
Khả năng hướng dẫn thực hiện
nghiệp vụ cho cấp dưới.
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và
báo cáo tình hình về kết quả
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý; đề xuất biện
pháp khắc phục, điều chỉnh.
Tham gia thẩm định
các văn bản và làm
đúng thẩm quyền,
chức trách, nhiệm vụ
được giao
Chủ động phối hợp với
các đơn vị liên quan và
phối hợp với các công
chức khác triển khai
công việc, làm đúng
thẩm quyền và trách
nhiệm được giao.
3
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC QUẢN LÝ
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn lực
Phát triển nhân viên
5
Định hướng xây dựng mục
tiêu, chiến lược phát triển
dài hạn của cơ quan, đơn vị/
ngành, lĩnh vực/địa phương.
Chủ động chuẩn bị và tiến
hành những thay đổi, cải tổ
cơ bản trong cơ quan, đơn vị.
Ra quyết định có ảnh hưởng
lớn đến uy tín, hoạt động
của cơ quan, đơn vị.
Huy động nguồn lực
trong và ngoài cơ quan,
đơn vị.
Tạo môi trường phát triển,
hoàn thiện kiến thức, kỹ
năng, kinh nghiệm.
4
Xây dựng định hướng mục
tiêu của các lĩnh vực phụ
trách, góp phần xây dựng
chiến lược tổng thể.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
các lĩnh vực phụ trách.
Ra quyết định phức tạp,
không theo chuẩn tắc thuộc
quyền hạn, chức năng của
lĩnh vực phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của lĩnh vực
phụ trách.
Tạo cơ hội cho cấp dưới
phát triển bản thân.
3
Xây dựng mục tiêu, định
hướng dịch vụ đối với mảng
lĩnh vực phụ trách.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
mảng lĩnh vực phụ trách.
Ra quyết định khó, phức tạp
thuộc quyền hạn, chức năng
của phòng/lĩnh vực/nhóm
phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của tổ chức
cấp phòng.
Thúc đẩy học tập liên tục
và phát triển.
2
Xây dựng mục tiêu, kế
hoạch công việc của
nhóm/bộ phận.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi cho
nhóm/bộ phận.
Ra quyết định thể hiện được
các nguyên tắc, yêu cầu của
cơ quan, đơn vị.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của nhóm/bộ
phận.
Hỗ trợ việc phát triển,
hoàn thiện bản thân.
1
Xác định mục tiêu, kế hoạch
công việc của bản thân.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
công việc.
Ra quyết định dựa theo
nguyên tắc, quy trình có
sẵn.
Tổ chức thực hiện công
việc tiết kiệm, hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức, chuyên
môn với người khác.
II. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM CÔNG CHỨC NGHIỆP VỤ
CHUYÊN NGÀNH
NHÓM NĂNG LỰC CHUNG
Cấp độ
Đạo đức và bản lĩnh
Tổ chức thực hiện công
việc
Soạn thảo và ban
hành văn bản
Giao tiếp ứng xử
Quan hệ phối
hợp
Sử dụng ngoại
ngữ
Sử dụng công nghệ
thông tin
4
5
Tạo dựng văn hóa
dẫn dắt việc thực
hiện đạo đức và bản
lĩnh.
Đưa ra các định hướng
chiến lược.
Phân tích, đánh giá,
phản biện, hoạch định
chính sách.
Giao tiếp tốt về vấn
đề mang tính chiến
lược.
Thiết lập các định
hướng quan hệ
đối tác chiến
lược.
Sử dụng thành
thạo ngôn ngữ.
Am hiểu về công nghệ
thông tin và có khả
năng lập trình phần
mềm chuyên ngành.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với công
việc; hướng dẫn,
kiểm tra việc thực
hiện.
Nhận biết trước và thích
ứng với yêu cầu mới của
công việc; phát huy
nguồn lực bên trong và
bên ngoài để có giải
pháp đảm bảo chất lượng
công việc.
Hiểu biết về vai trò,
tác động xã hội của
chính sách; xây dựng
khung pháp lý hỗ trợ
việc thực thi chính
sách.
Giao tiếp tốt trong
và ngoài cơ quan,
đơn vị.
Thiết lập mạng
lưới quan hệ ở
nhiều cấp.
Giao tiếp trôi
chảy, linh hoạt.
Am hiểu về công nghệ
thông tin và sử dụng
được nhiều công cụ ở
trình độ cao.
3
Trách nhiệm cao với
công việc được giao,
gương mẫu trong
thực hiện.
Đề xuất điều chỉnh thủ
tục, quy trình làm việc...
kịp thời để đáp ứng tốt
hơn nhu cầu của cơ quan,
địa phương.
Phân tích, đánh giá, đề
xuất chính sách phù
hợp với chiến lược,
định hướng dài hạn
của cơ quan, đơn vị,
địa phương.
Giao tiếp tốt với tổ
chức trong nội bộ
cơ quan, đơn vị.
Tìm kiếm cơ hội
xây dựng và mở
rộng mạng lưới
quan hệ.
Trao đổi, giải
thích được những
thông tin phức
tạp.
Hiểu biết cơ bản về
công nghệ thông tin và
sử dụng một số phần
mềm nâng cao, quản
trị cơ sở dữ liệu.
2
Tự nhận trách nhiệm
với công việc được
giao, chuẩn mực
trong thực hiện.
Linh hoạt trong tổ chức
thực hiện công việc
nhằm đảm bảo các tiêu
chuẩn chất lượng đã
thống nhất.
Nắm vững các quy
định và vai trò, tác
động của hệ thống văn
bản của Đảng, văn
bản pháp quy và văn
bản hành chính của cơ
quan có thẩm quyền.
Thúc đẩy giao tiếp
hai chiều.
Thiết lập được
mạng lưới quan
hệ tốt trong nội
bộ.
Trao đổi, trình
bày thông tin
ngắn gọn.
Hiểu biết cơ bản về
máy tính và sử dụng
một số phần mềm
nâng cao.
1
Trách nhiệm với
công việc được giao,
chuẩn mực trong
thực hiện.
Tổ chức thực hiện công
việc theo tiêu chuẩn chất
lượng, quy trình có sẵn.
Nắm được các quy
định về văn bản của
Đảng, văn bản pháp
quy và văn bản hành
chính để áp dụng vào
công việc chuyên
môn.
Nghe và trình bày
thông tin một cách
rõ ràng.
Tạo mối quan hệ
tốt, chủ động
phối hợp với
đồng nghiệp
trong công việc.
Giao tiếp cơ bản.
Hiểu biết và sử dụng
máy tính và một số
phần mềm cơ bản.
5
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Cấp độ
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn
bản
Thẩm định, góp ý
văn bản
Thực hiện hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ
5
Chủ trì nghiên cứu, xây dựng chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách và văn bản của hệ thống chính
trị hoặc của ngành, lĩnh vực công tác
được phân công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện văn bản về
chuyên môn, nghiệp vụ của
ngành, lĩnh vực công tác được
phân công.
- Chủ trì xây dựng giáo trình, tài
liệu, chuyên đề giảng dạy; tham
gia giảng dạy các lớp đào tạo,
bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp
vụ cho cán bộ, công chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện các
văn bản thuộc lĩnh vực
công tác được phân công;
đề xuất chủ trương, biện
pháp để thực hiện các quy
định hoặc quyết định quản
lý đạt kết quả.
Chủ trì tổ chức thẩm
định các văn bản
thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
Chủ trì tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ
theo nhiệm vụ được phân
công.
4
- Tham gia xây dựng chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách và văn
bản của hệ thống chính trị hoặc của
ngành, lĩnh vực công tác được phân
công.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện các văn bản thuộc
ngành, lĩnh vực công tác được phân
công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện văn bản về
chuyên môn, nghiệp vụ thuộc
lĩnh vực công tác được phân
công.
- Tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn,
nghiệp vụ cho cán bộ, công
chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện các
văn bản thuộc lĩnh vực
công tác được phân công.
Tổ chức thẩm định
các văn bản thuộc
lĩnh vực công tác
được phân công.
Tham gia tổ chức triển khai
các hoạt động chuyên môn
nghiệp vụ theo nhiệm vụ
được phân công.
3
- Tham gia xây dựng đề án thuộc
ngành, lĩnh vực công tác được phân
công
- Tham gia xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản thuộc
lĩnh vực công tác được phân công.
- Tham gia xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản
chuyên môn, nghiệp vụ thuộc
lĩnh vực công tác được phân
công.
- Tham gia hướng dẫn thực hiện
chuyên môn, nghiệp vụ cho
công chức cùng ngạch hoặc
ngạch thấp hơn.
Tổ chức theo dõi, kiểm tra
và báo cáo tình hình thực
hiện các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được phân
công.
Tham gia thẩm định
các văn bản thuộc
lĩnh vực công tác
được phân công.
Thực hiện các hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ
theo nhiệm vụ được phân
công.
6
2
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc lĩnh vực công tác được phân
công.
- Soạn thảo các quy định cụ thể, các
văn bản khác thuộc phần việc được
phân công.
Khả năng hướng dẫn thực hiện
chuyên môn, nghiệp vụ cho
công chức cùng ngạch hoặc
ngạch thấp hơn.
Tham gia vào từng công
đoạn theo sự phân công
Tham gia góp ý văn
bản thuộc lĩnh vực
công tác được phân
công.
Chủ động phối hợp với các
đơn vị liên quan và các
công chức khác triển khai
công việc, thực hiện đúng
thẩm quyền và trách nhiệm
được giao.
1
Soạn thảo các văn bản thuộc phần
việc được phân công.
Thực hiện đúng quy trình
nghiệp vụ chuyên môn theo sự
phân công, hướng dẫn
Tham gia theo sự phân
công, hướng dẫn của Lãnh
đạo hoặc công chức ngạch
cao hơn
Tham gia theo sự
phân công, hướng
dẫn của Lãnh đạo
hoặc công chức
ngạch cao hơn
Phối hợp với các đơn vị
liên quan và các công chức
khác triển khai công việc,
thực hiện đúng thẩm quyền
và trách nhiệm được giao.
NHÓM NĂNG LỰC QUẢN LÝ
Cấp độ
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn
lực
Phát triển đội
ngũ
5
Định hướng mục tiêu, chiến lược
phát triển dài hạn cho cơ quan,
đơn vị/ ngành, lĩnh vực/ địa
phương.
Nghiên cứu, đề xuất tiến
hành những thay đổi, cải tổ
cơ bản trong cơ quan, đơn vị.
Tham mưu, đề xuất quyết định có
ảnh hưởng lớn đến uy tín, hoạt
động của cơ quan, đơn vị.
Tham gia huy động
nguồn lực trong và ngoài
cơ quan, đơn vị.
Tạo môi trường phát
triển, hoàn thiện kiến
thức, kỹ năng, kinh
nghiệm.
4
Định hướng mục tiêu của lĩnh
vực công tác được phân công,
góp phần xây dựng chiến lược
tổng thể.
Nghiên cứu, đề xuất thực
hiện tiến trình thay đổi trong
các lĩnh vực công tác được
phân công.
Tham mưu, đề xuất quyết định
khó, phức tạp, không theo chuẩn
tắc thuộc quyền hạn, chức năng của
lĩnh vực công tác được phân công.
Phát huy được nguồn lực
của lĩnh vực công tác
được phân công.
Tạo cơ hội cho đồng
nghiệp phát triển bản
thân.
3
Xây dựng được mục tiêu, định
hướng cho mảng lĩnh vực công
tác được phân công.
Nghiên cứu, đề xuất thực
hiện tiến trình thay đổi trong
mảng lĩnh vực công tác được
phân công.
Tham mưu, đề xuất quyết định
khó, phức tạp thuộc quyền hạn,
chức năng của lĩnh vực công tác
được phân công.
Phát huy được nguồn lực
của đơn vị.
Thúc đẩy học tập liên
tục và phát triển.
2
Xây dựng được mục tiêu, kế
hoạch công việc cho nhóm/bộ
phận.
Nghiên cứu, đề xuất thực
hiện tiến trình thay đổi cho
nhóm/bộ phận.
Tham mưu, đề xuất quyết định thể
hiện được các nguyên tắc.
Phát huy được nguồn lực
của nhóm/bộ phận.
Hỗ trợ việc phát triển
hoàn thiện bản thân.
1
Xác định được mục tiêu, kế
hoạch công việc cho bản thân.
Nghiên cứu, đề xuất thực
hiện tiến trình thay đổi trong
công việc.
Tham mưu, đề xuất quyết định dựa
theo nguyên tắc, quy trình có sẵn.
Thực hiện công việc tiết
kiệm, hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức,
chuyên môn với đồng
nghiệp.
7
III. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM CÔNG CHỨC CHUYÊN
MÔN DÙNG CHUNG
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUNG
Đạo đức và
bản lĩnh
Tổ chức thực hiện
công việc
Soạn thảo và ban
hành văn bản
Giao tiếp
ứng xử
Quan hệ
phối hợp
Sử dụng công
nghệ thông tin
Sử dụng
ngoại ngữ
5
Tạo dựng văn hóa
dẫn dắt việc thực
hiện đạo đức và
bản lĩnh.
Đưa ra các định hướng
chiến lược.
Phân tích, đánh giá,
phản biện, hoạch định
chính sách.
Giao tiếp tốt
về vấn đề
mang tính
chiến lược.
Thiết lập các
định hướng
quan hệ đối tác
chiến lược.
Am hiểu về CNTT
và có khả năng lập
trình phần mềm
chuyên ngành.
Sử dụng thành
thạo một ngôn
ngữ nước ngoài.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với
công việc; hướng
dẫn, kiểm tra việc
thực hiện.
Nhận biết trước và thích
ứng với yêu cầu mới của
công việc; phát huy nguồn
lực bên trong và bên ngoài
để có giải pháp đảm bảo
chất lượng công việc.
Hiểu biết về vai trò, tác
động xã hội của thể
chế; xây dựng khung
pháp lý hỗ trợ việc thực
thi chính sách.
Giao tiếp tốt
trong và ngoài
cơ quan, đơn
vị.
Thiết lập mạng
lưới quan hệ ở
nhiều cấp.
Am hiểu về công
nghệ thông tin và
sử dụng được nhiều
công cụ về công
nghệ thông tin ở
trình độ cao.
Giao tiếp trôi
chảy, linh hoạt
một ngôn ngữ
nước ngoài.
3
Trách nhiệm cao
với công việc được
giao, gương mẫu
trong thực hiện.
Đề xuất điều chỉnh thủ tục,
quy trình, cách thức,
phương pháp làm việc kịp
thời để đáp ứng tốt hơn
nhu cầu của cơ quan, địa
phương.
Phân tích, đánh giá, đề
xuất chính sách phù
hợp với chiến lược,
định hướng dài hạn của
cơ quan, đơn vị, địa
phương.
Giao tiếp tốt
trong nội bộ cơ
quan, đơn vị.
Tìm kiếm cơ hội
xây dựng và mở
rộng mạng lưới
quan hệ công
tác.
Hiểu biết cơ bản về
công nghệ thông
tin và sử dụng một
số phần mềm nâng
cao, quản trị cơ sở
dữ liệu.
Trao đổi, giải
thích được
những thông tin
phức tạp bằng
một ngôn ngữ
nước ngoài.
2
Tự nhận trách
nhiệm với công
việc được giao,
chuẩn mực trong
thực hiện.
Linh hoạt trong tổ chức
thực hiện công việc nhằm
đảm bảo các tiêu chuẩn
chất lượng đã thống nhất.
Nắm vững các quy định
và vai trò, tác động của
hệ thống văn bản của
Đảng, văn bản pháp
quy và văn bản hành
chính của cơ quan có
thẩm quyền.
Thúc đẩy giao
tiếp hai chiều.
Thiết lập được
mạng lưới quan
hệ tốt trong nội
bộ.
Hiểu biết cơ bản về
máy tính và sử
dụng một số phần
mềm nâng cao.
Trao đổi, trình
bày thông tin
ngắn gọn bằng
một ngôn ngữ
nước ngoài.
1
Trách nhiệm với
công việc được
giao, chuẩn mực
trong thực hiện.
Tổ chức thực hiện công
việc theo tiêu chuẩn chất
lượng, quy trình có sẵn.
Nắm được các quy định
về văn bản của Đảng,
văn bản pháp quy và
văn bản hành chính để
áp dụng vào công việc
chuyên môn.
Nghe và trình
bày thông tin
một cách rõ
ràng.
Tạo mối quan hệ
tốt, chủ động
phối hợp với
đồng nghiệp
trong công việc.
Hiểu biết và sử
dụng máy tính và
một số phần mềm
cơ bản.
Giao tiếp cơ bản
bằng một ngôn
ngữ nước ngoài.
8
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
5
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng
văn bản thuộc phạm vi quản lý,
trình cấp có thẩm quyền ban
hành.
- Chủ trì nghiên cứu đề xuất xây
dựng các đề án của hệ thống
chính trị hoặc của ngành, lĩnh
vực công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Chủ trì xây dựng giáo trình;
tham gia giảng dạy các lớp đào
tạo, bồi dưỡng chuyên môn,
nghiệp vụ cho cán bộ, công
chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
có tính chất chiến lược thuộc
phạm vi quản lý theo nhiệm
vụ được phân công.
Chủ trì tổ chức thẩm
định các văn bản
thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
chiến lược
4
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng các
văn bản thuộc phạm vi quản lý,
trình cấp có thẩm quyền ban hành.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch triển
khai thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án trình
cấp có thẩm quyền theo lĩnh vực
công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
của ngành, địa phương.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
cho cán bộ, công chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý theo
nhiệm vụ được phân công; đề
xuất chủ trương, biện pháp
uốn nắn, điều chỉnh.
Tổ chức thẩm định
các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được
phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
vĩ mô.
3
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng kế hoạch
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án trình
cấp có thẩm quyền theo lĩnh vực
công tác được phân công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
quản lý của ngành, địa phương.
- Tham gia xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Tham gia hướng dẫn nghiệp vụ
cho cấp dưới.
Chủ trì tổ chức kiểm tra, phân
tích đánh giá, báo cáo tổng
kết việc thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý theo
nhiệm vụ được phân công; đề
xuất chủ trương, biện pháp
khắc phục, điều chỉnh.
Tham gia thẩm định
các văn bản thuộc lĩnh
vực công tác được
phân công
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ.
2
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc thẩm quyền ban hành của
cơ quan.
- Soạn thảo các quy định cụ thể,
Khả năng hướng dẫn thực hiện
nghiệp vụ cho cấp dưới.
Tổ chức theo dõi, kiểm tra và
báo cáo tình hình về kết quả
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý; đề xuất biện
Tham gia thẩm định
các văn bản và làm
đúng thẩm quyền,
chức trách, nhiệm vụ
Chủ động phối hợp với
các đơn vị liên quan và
phối hợp với các công
chức khác triển khai
9
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
các văn bản khác thuộc phần việc
được phân công.
pháp khắc phục, điều chỉnh.
được giao
công việc, làm đúng
thẩm quyền và trách
nhiệm được giao.
1
- Tham gia xây dựng các văn bản
thuộc thẩm quyền ban hành của
cơ quan.
- Soạn thảo các các văn bản khác
thuộc phần việc được phân công.
Khả năng hướng dẫn thực hiện
nghiệp vụ cho cấp dưới.
Theo dõi, kiểm tra và báo cáo
tình hình về kết quả thực hiện
các văn bản thuộc phạm vi
quản lý; đề xuất biện pháp
khắc phục, điều chỉnh.
Tham gia góp ý các
văn bản và làm đúng
thẩm quyền, chức
trách, nhiệm vụ được
giao
Chủ động phối hợp với
các đơn vị liên quan và
phối hợp với các công
chức khác triển khai
công việc, làm đúng
thẩm quyền và trách
nhiệm được giao.
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC QUẢN LÝ
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn lực
Phát triển nhân viên
5
Định hướng xây dựng mục
tiêu, chiến lược phát triển
dài hạn của cơ quan, đơn vị/
ngành, lĩnh vực/địa phương.
Chủ động chuẩn bị và tiến
hành những thay đổi, cải tổ
cơ bản trong cơ quan, đơn vị.
Ra quyết định có ảnh hưởng
lớn đến uy tín, hoạt động
của cơ quan, đơn vị.
Huy động nguồn lực
trong và ngoài cơ quan,
đơn vị.
Tạo môi trường phát triển,
hoàn thiện kiến thức, kỹ
năng, kinh nghiệm.
4
Xây dựng định hướng mục
tiêu của các lĩnh vực phụ
trách, góp phần xây dựng
chiến lược tổng thể.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
các lĩnh vực phụ trách.
Ra quyết định phức tạp,
không theo chuẩn tắc thuộc
quyền hạn, chức năng của
lĩnh vực phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của lĩnh vực
phụ trách.
Tạo cơ hội cho cấp dưới
phát triển bản thân.
3
Xây dựng mục tiêu, định
hướng dịch vụ đối với mảng
lĩnh vực phụ trách.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
mảng lĩnh vực phụ trách.
Ra quyết định khó, phức tạp
thuộc quyền hạn, chức năng
của phòng/lĩnh vực/nhóm
phụ trách.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của tổ chức
cấp phòng.
Thúc đẩy học tập liên tục
và phát triển.
2
Xây dựng mục tiêu, kế
hoạch công việc của
nhóm/bộ phận.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi cho
nhóm/bộ phận.
Ra quyết định thể hiện được
các nguyên tắc, yêu cầu của
cơ quan, đơn vị.
Quản lý, phát huy được
nguồn lực của nhóm/bộ
phận.
Hỗ trợ việc phát triển,
hoàn thiện bản thân.
1
Xác định mục tiêu, kế hoạch
công việc của bản thân.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi trong
công việc.
Ra quyết định dựa theo
nguyên tắc, quy trình có
sẵn.
Tổ chức thực hiện công
việc tiết kiệm, hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức, chuyên
môn với người khác.
Ghi chú: Cấp độ được xác định từ cao xuống thấp, tương ứng từ 5 đến 1.
Phụ lục II
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA VĂN PHÒNG ĐOÀN
ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VÀ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /4/2024 của UBND tỉnh)
A. VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ DO ĐẠI BIỂU HỘI ĐỒNG
NHÂN DÂN BẦU CỬ
Tên VTVL: Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh (không chuyên
trách)
Mã vị trí việc làm: LĐQL-01
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công việc liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm
2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền
địa phương năm 2019;
- Luật Hoạt động giám sát của Quốc hội và Hội
đồng nhân dân năm 2015;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND
tỉnh; đại diện HĐND tỉnh trong quan hệ công tác với Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các
Ủy ban của Quốc hội, Chính phủ, các cơ quan Trung ương, HĐND các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương; Xây dựng, thẩm định, thẩm tra, cụ thể hóa các văn bản quy phạm
pháp luật theo thẩm quyền; Tham mưu để cơ quan có thẩm quyền quyết định những vấn
đề quan trọng; Thực hiện chức năng giám sát hoặc chức năng khác được giao theo luật
định; Phối hợp tổ chức tiếp xúc, giải quyết các kiến nghị hợp pháp, chính đáng của cử
tri.thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm
vụ,Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì công
việc, xây dựng
chương trình,
kế hoạch công
tác theo năm,
quý, tháng của
Thường trực
HĐND tỉnh,
HĐND tỉnh
1. Chủ trì xác định nội dung công
việc, xây dựng chương trình, kế
hoạch công tác theo năm, quý,
tháng của Thường trực HĐND
tỉnh, HĐND tỉnh.
2. Phân công nhiệm vụ cho cán
bộ trong Thường trực HĐND
tỉnh, các Ban HĐND tỉnh, Chánh
Văn phòng Đoàn ĐBQH và
HĐND tỉnh.
4. Phân công công việc cho cấp
phó giúp việc quản lý và chịu
trách nhiệm về phân công công
việc cho cán bộ trong Thường
trực HĐND tỉnh, các Ban HĐND
1. Chương trình, kế hoạch công
tác của Thường trực HĐND tỉnh
phù hợp với chương trình kế
hoạch công tác của các cơ quan
liên quan đảm bảo tính khả thi
và được ban hành trước đầu
năm, đầu quý, đầu tháng.
2. Kế hoạch công tác của
Thường trực HĐND tỉnh được
tổ chức phù hợp với chương
trình kế hoạch công tác của các
cơ quan liên quan; được ban
hành trước đầu năm, quý, tháng.
3. Phân công công việc cụ thể,
hợp lý, hiệu quả, công bằng;
2
tỉnh, Chánh Văn phòng Đoàn
ĐBQH và HĐND tỉnh.
5. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
và phê duyệt kế hoạch công tác
năm, quý, tháng, tuần của
Thường trực HĐND tỉnh.
không bỏ sót công việc của
Thường trực HĐND tỉnh; một
công việc chỉ do một người chịu
trách nhiệm chính.
4. Kế hoạch công tác của từng
cán bộ, công chức được phê
duyệt thực hiện và đủ cơ sở để
xem xét đánh giá việc hoàn
thành nhiệm vụ.
2.2
Chủ trì tổ
chức thực
hiện nhiệm
vụ, công việc
của Thường
trực HĐND
tỉnh
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
cán bộ, công chức thực hiện
chương trình, kế hoạch công tác.
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của cán
bộ, công chức.
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
cơ quan liên quan thực hiện
chương trình, kế hoạch công tác
của Thường trực HĐND tỉnh.
5. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi thẩm quyền) và
xin ý kiến chỉ đạo của Thường
trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ
Tỉnh ủy với những việc vượt quá
phạm vi chức trách.
1. Hoạt động của Thường trực
HĐND tỉnh thông suốt; công
việc chung của Thường trực
HĐND tỉnh được thực hiện theo
đúng quy trình công việc và
hoàn thành theo tiến độ, chất
lượng của chương trình, kế
hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến
thực hiện kế hoạch và có giải
pháp khắc phục; kết quả đánh
giá thực hiện kế hoạch là cơ sở
cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá
cán bộ, công chức.
3. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền và có báo cáo kịp thời.
2.3
Quản lý cán
bộ, công chức
theo phân cấp
1. Định kỳ phân công bố trí lại
công việc trong vị trí việc làm đối
với cán bộ, công chức theo phân
cấp.
2. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo
dõi và đánh giá cán bộ, công chức
theo phân cấp.
3. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy chế
làm việc.
1. Bố trí, bố trí lại công việc
theo đúng quy định, quy chế của
cơ quan, đảm bảo công khai,
công bằng
2. Cán bộ, công chức được hỗ
trợ kịp thời; đánh giá nhận xét
cán bộ, công chức khách quan,
công tâm và chính xác; phát
hiện tiềm năng phát triển của
cán bộ, công chức.
3. Phát hiện được các vi phạm;
có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp
thời; báo cáo, hoặc đề xuất với
cấp trên đối với những trường
hợp vượt quá thẩm quyền xử lý.
Các cán bộ, công chức yên tâm
công tác, được khích lệ sáng tạo
và tích cực
2.4
Quản lý hoạt
động chung
1. Xây dựng và tổ chức thực hiện
quy chế làm việc, quy chế phối
hợp công tác trong Thường trực
1. Quy chế làm việc, quy chế
phối hợp với các cơ quan, đơn
vị được ban hành, triển khai
3
HĐND tỉnh;
2. Quản lý, điều hành các hoạt
động của Thường trực HĐND
tỉnh thông suốt
3. Xử lý, tổ chức quản lý văn bản
đến
4. Trình Thường trực Tỉnh ủy,
Ban Thường vụ Tỉnh ủy về các
văn bản do Văn phòng dự thảo
5. Thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh
ký các văn bản theo quy chế làm
việc của Thường trực HĐND
tỉnh.
6. Định kỳ (hoặc đột xuất theo
yêu cầu) báo cáo tình hình hoạt
động của HĐND tỉnh, gửi các tài
liệu kỳ họp HĐND tỉnh đến Ủy
ban Thường vụ Quốc hội, Chính
phủ và các cơ quan Trung ương
theo quy định của pháp luật và
theo yêu cầu của cơ quan có thẩm
quyền.
7. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
tổng kết công tác năm, sơ kết 6
tháng, quý, tháng, tuần theo quy
định.
8. Đại diện cho Thường trực
HĐND tỉnh về mối quan hệ công
tác; bàn giao công việc cho một
cấp phó phụ trách khi vắng mặt
theo quy chế làm việc.
2.Nắm bắt đầy đủ các thông tin
về công việc Thường trực
HĐND tỉnh, HĐND tỉnh đang
và sẽ triển khai thực hiện và kịp
thời có biện pháp quản lý; tập
thể đoàn kết; Thường trực
HĐND tỉnh, HĐND tỉnh hoàn
thành nhiệm vụ, công việc theo
kế hoạch và các công việc đột
xuất được cấp trên giao theo
đúng yêu cầu tiến độ, chất
lượng.
3. Văn bản được xử lý kịp thời,
chính xác và quản lý theo quy
định.
4. Các văn bản được phê duyệt
kịp thời; chịu trách nhiệm về nội
dung văn bản.
5. Các văn bản được ký ban
hành đúng quy chế, quy định;
chịu trách nhiệm về nội dung và
thực hiện đúng quy trình ban
hành văn bản.
6. Luôn có người chịu trách
nhiệm điều hành đáp ứng yêu
cầu công việc của Thường trực
HĐND tỉnh theo quy định.
2.6
Chủ trì hoặc
tham gia các
cuộc họp, hội
nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm việc
của Đảng đoàn HĐND tỉnh,
Thường trực HĐND tỉnh,.
2. Chủ trì họp giao ban, triển khai
nhiệm vụ của Đảng đoàn HĐND
tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công, quy chế làm
việc.
1. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp
cho cấp có thẩm quyền
2.7
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ
tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp
vàkiểm duyệt kết quả
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợpchính
4
bởi
Thường trực HĐND tỉnh
Cán bộ trong Thường
trực HĐND tỉnh,
Chánh Văn phòng
Đoàn ĐBQH và
HĐND tỉnh
Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các Ủy
ban của Quốc hội, Chính phủ, các cơ
quan Trung ương, HĐND các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương,
Đoàn ĐBQH tỉnh, UBND tỉnh, Ủy
ban MTTQ Việt Nam tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ
chính
Bản chất quan hệ
Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc
hội, Chính phủ, các Ủy ban của
Quốc hội và các cơ quan Trung
ương, Ban Thường vụ Tỉnh ủy,
Thường trực Tỉnh ủy
Thường trực HĐND tỉnh chịu sự chỉ đạo, lãnh đạo
của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Thường trực
Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Đảng đoàn
HĐND tỉnh thường xuyên giữ mối quan hệ công
tác, báo cáo kết quả công tác theo yêu cầu
Ủy ban nhân dân tỉnh, Đoàn
ĐBQH tỉnh và các Sở, Ban, ngành,
địa phương
Thường trực HĐND tỉnh giữ mối quan hệ công tác
với Đoàn ĐBQH tỉnh, UBND tỉnh, Ủy ban MTTQ
Việt Nam tỉnh và các cơ quan, tổ chức, đơn vị khác
ở địa phương để phối hợp tham mưu, phục vụ hoạt
động của HĐND tỉnh.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động theo quy chế làm việc của HĐND,
Đảng đoàn HĐND tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh, các cơ quan thuộc HĐND tỉnh;
đại diện HĐND tỉnh trong quan hệ công tác với Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các
Ủy ban của Quốc hội, Chính phủ, các cơ quan Trung ương, HĐND các tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương; thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo
quy định tại Khoản 1 Điều 80; Điều 82; Khoản 3 Điều 83; Khoản 3 Điều 84;
Khoản 1 Điều 92; Điều 105; Khoản 2, Khoản 3, Khoản 4 Điều 106; Khoản 2
Điều 107 Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015, được sửa đổi, bổ sung
tại Khoản 26 Điều 2 Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2019
2
Chỉ đạo việc thể chế hóa chủ trương của Quốc hội, Chính phủ, của Tỉnh ủy, Ban
Thường vụ Tỉnh ủy, Đảng đoàn HĐND tỉnh.
3
Phụ trách và trực tiếp điều hành hoạt động thảo luận, chất vấn tại kỳ họp của
HĐND tỉnh, hoạt động chất vấn, giải trình tại các phiên họp của Thường trực
HĐND tỉnh hoặc phân công cho một Phó Chủ tịch HĐND tỉnh trực tiếp điều
hành.
4
Ký các văn bản: Nghị quyết của HĐND tỉnh; Biên bản kỳ họp HĐND tỉnh; Nghị
quyết, Quyết định của Thường trực HĐND tỉnh (trừ những quyết định phân công
Phó Chủ tịch HĐND tỉnh ký thay); Chương trình giám sát hàng năm của Thường
trực HĐND tỉnh; Một số báo cáo của HĐND, Thường trực HĐND tỉnh gửi các
cơ quan Trung ương; Giấy mời lãnh đạo các cơ quan Trung ương; Văn bản cho ý
kiến của Thường trực HĐND tỉnh về lĩnh vực phụ trách; Một số văn bản khác
của Thường trực HĐND tỉnh trong trường hợp cấn thiết.
5
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật
5
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức
1
Phụ trách công tác tổ chức, cán bộ của HĐND tỉnh và công tác tổ chức, cán bộ
của các cơ quan, tổ chức khác có liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn của HĐND,
Thường trực HĐND tỉnh theo quy định của pháp luật.
2
Phân công nhiệm vụ, quyền hạn cho các Phó Chủ tịch, các ủy viên Thường trực
HĐND tỉnh theo quy định của pháp luật và Quy chế này để đảm bảo hoạt động
thường xuyên của Thường trực HĐND tỉnh, các Ban HĐND tỉnh theo luật định.
Ủy quyền cho Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh thay mặt Chủ tịch HĐND
tỉnh trực tiếp điều hành các công việc hàng ngày của Thường trực HĐND tỉnh.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu
cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ
đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành hoặc chuyên ngành phù hợp với ngành
hoặc lĩnh vực công tác đảm nhiệm.
- Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có
giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có
thẩm quyền.
Kiến thức
bổ trợ/ Bồi
dưỡng,
chứng chỉ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên cao
cấp và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng cán bộ diện Ban Bí thư quản lý.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh
nghiệm
(thành tích
công tác)
- Sức khoẻ, độ tuổi và kinh nghiệm: Đủ sức khoẻ để thực hiện nhiệm vụ;
bảo đảm tuổi bổ nhiệm, giới thiệu ứng cử theo quy định của Đảng. Đã kinh
qua và hoàn thành tốt chức trách, nhiệm vụ của chức danh lãnh đạo, quản lý
chủ chốt cấp dưới trực tiếp; có nhiều kinh nghiệm thực tiễn.
- Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước về tiêu chuẩn bổ nhiệm
lãnh đạo quản lý.
Phẩm chất
cá nhân
- Về chính trị, tư tưởng:
Tuyệt đối trung thành với lợi ích của Đảng, của quốc gia - dân tộc và nhân
dân; kiên định chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, mục tiêu độc
lập dân tộc và chủ nghĩa xã hội, đường lối đổi mới của Đảng. Có lập trường,
quan điểm, bản lĩnh chính trị vững vàng; kiên quyết bảo vệ nền tảng tư
tưởng, Cương lĩnh, đường lối của Đảng, Hiến pháp và pháp luật của Nhà
nước; đấu tranh phản bác các quan điểm sai trái, thù địch. Có tinh thần yêu
nước nồng nàn, sâu sắc; luôn đặt lợi ích của Đảng, quốc gia - dân tộc, nhân
dân lên trên lợi ích của ngành, địa phương, cơ quan và cá nhân; sẵn sàng hy
sinh vì sự nghiệp cách mạng của Đảng, vì độc lập, tự do của Tổ quốc, vì
hạnh phúc của nhân dân. Tuyệt đối chấp hành sự phân công của tổ chức,
yên tâm công tác. Giữ nghiêm kỷ luật phát ngôn theo đúng nguyên tắc, quy
định của Đảng.
- Về đạo đức, lối sống:
Mẫu mực về phẩm chất đạo đức; sống trung thực, khiêm tốn, chân thành,
trong sáng, giản dị, bao dung; cần, kiệm, liêm chính, chí công, vô tư. Không
tham vọng quyền lực, có nhiệt huyết và trách nhiệm cao với công việc; là
6
trung tâm đoàn kết, gương mẫu về mọi mặt. Không tham nhũng, lãng phí,
cơ hội, vụ lợi; kiên quyết đấu tranh ngăn chặn, đẩy lùi sự suy thoái về tư
tưởng chính trị, đạo đức, lối sống, những biểu hiện "tự diễn biến", "tự
chuyển hoá" trong nội bộ, tệ quan liêu, tham nhũng, tiêu cực, lãng phí, cửa
quyền và lợi ích nhóm; tuyệt đối không trục lợi và cũng không để người
thân, người quen lợi dụng chức vụ, quyền hạn của mình để trục lợi. Thực
hiện nghiêm các nguyên tắc tổ chức, kỷ luật của Đảng, nhất là nguyên tắc
tập trung dân chủ, tự phê bình và phê bình; thực hiện đúng, đầy đủ quyền
hạn, trách nhiệm của mình và chỉ đạo thực hiện nghiêm nguyên tắc, quy
định, quy chế, quy trình về công tác cán bộ; kiên quyết đấu tranh với những
biểu hiện, việc làm trái với các quy định của Đảng, Nhà nước trong công tác
cán bộ.
- Về năng lực và uy tín:
Có quan điểm khách quan, toàn diện, biện chứng, lịch sử cụ thể, có tư duy
đổi mới, tầm nhìn chiến lược; phương pháp làm việc khoa học; nhạy bén
chính trị; có năng lực cụ thể hoá và lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện có
hiệu quả các đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà
nước; có năng lực tổng kết thực tiễn, nghiên cứu lý luận, phân tích và dự
báo tốt. Nắm chắc tình hình chung và hiểu biết toàn diện về lĩnh vực, địa
bàn, địa phương, cơ quan, đơn vị được phân công quản lý, phụ trách. Kịp
thời nắm bắt những thời cơ, vận hội; phát hiện những mâu thuẫn, thách
thức, vấn đề mới, vấn đề khó, hạn chế, yếu kém trong thực tiễn; chủ động
đề xuất những nhiệm vụ, giải pháp có tính khả thi và hiệu quả. Năng động,
sáng tạo, cần cù, chịu khó, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm; có
quyết tâm chính trị cao, hành động quyết liệt, dám đương đầu với khó khăn,
thách thức; nói đi đôi với làm; có thành tích nổi trội, có kết quả và "sản
phẩm" cụ thể góp phần quan trọng thúc đẩy sự phát triển của ngành, địa
phương, cơ quan, đơn vị; gắn bó mật thiết với nhân dân và vì nhân dân phục
vụ. Là hạt nhân quy tụ và phát huy sức mạnh tổng hợp của hệ thống chính
trị; được cán bộ, đảng viên, quần chúng nhân dân tin tưởng, tín nhiệm cao.
Các yêu
cầu khác
- Có trình độ, kiến thức toàn diện về pháp luật và quản lý nhà nước; am hiểu
về tình hình chính trị, kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng, đối ngoại của địa
phương, của đất nước.
- Có năng lực cụ thể hoá, thể chế hoá đường lối, chủ trương, chính sách của
Đảng, pháp luật của Nhà nước, nghị quyết của cấp uỷ thành nghị quyết, quy
định của Hội đồng nhân dân về phát triển kinh tế, xã hội, an ninh, quốc
phòng, đối ngoại của địa phương; đồng thời chỉ đạo tổ chức giám sát thực
hiện có hiệu quả.
- Có năng lực lãnh đạo, chỉ đạo tổng kết thực tiễn, đề xuất với cấp có thẩm
quyền ban hành các thể chế, cơ chế, chính sách về kinh tế, xã hội, an ninh,
quốc phòng, đối ngoại tại địa phương.
- Có năng lực phối hợp, giữ mối liên hệ với Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể
nhân dân và công dân; chỉ đạo giải quyết kịp thời các kiến nghị hợp pháp,
chính đáng của cử tri.
- Tổ chức, điều hành hoạt động của Hội đồng nhân dân hiệu quả và đúng
pháp luật.
- Đã kinh qua lãnh đạo chủ chốt cấp huyện và kinh qua, hoàn thành tốt
7
nhiệm vụ ở chức vụ phó chủ tịch Hội đồng nhân dân hoặc phó chủ tịch Uỷ
ban nhân dân cấp tỉnh hoặc uỷ viên ban thường vụ tỉnh uỷ, thành uỷ hoặc
tương đương.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
5
- Tổ chức thực hiện công việc
5
- Soạn thảo và ban hành văn bản
5
- Giao tiếp ứng xử
5
- Quan hệ phối hợp
5
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
- Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực chuyên môn
- Xây dựng văn bản
5
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
5
- Kiểm tra thực hiện
5
- Thẩm định văn bản, đề án
5
- Tổ chức thực hiện
5
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
5
- Quản lý sự thay đổi
5
- Ra quyết định
5
- Quản lý nguồn lực
5
- Phát triển nhân viên
5
Tên VTVL: Trưởng Đoàn đại biểu
Quốc hội (không chuyên trách)
Mã vị trí việc làm: LĐQL-02
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng, phường Vị
Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công
việc liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung
một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa
phương năm 2019;
- Luật Hoạt động giám sát của Quốc hội và Hội đồng nhân dân năm 2015;
- Luật Tổ chức Quốc hội năm 2014;
- Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Quốc hội năm 2020;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Trưởng đoàn đại biểu Quốc hội tổ chức và điều hành các hoạt động của Đoàn
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm
vụ,Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì công
việc, xây dựng
chương trình,
kế hoạch công
tác theo năm,
quý, tháng của
1. Chủ trì xác định nội dung công
việc, xây dựng chương trình, kế
hoạch công tác theo năm, quý,
tháng của Đoàn ĐBQH tỉnh.
2. Phân công nhiệm vụ cho cán
bộ trong Đoàn ĐBQH tỉnh.
1. Chương trình, kế hoạch
công tác của Đoàn ĐBQH tỉnh
phù hợp với chương trình kế
hoạch công tác của các cơ
quan liên quan đảm bảo tính
khả thi và được ban hành trước
8
Đoàn ĐBQH
tỉnh
4. Phân công công việc cho cấp
phó giúp việc quản lý và chịu
trách nhiệm về phân công công
việc cho cán bộ trong Đoàn
ĐBQH tỉnh.
5. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
và phê duyệt kế hoạch công tác
năm, quý, tháng, tuần của Đoàn
ĐBQH tỉnh.
đầu năm, đầu quý, đầu tháng.
2. Kế hoạch công tác của Đoàn
ĐBQH tỉnh được tổ chức phù
hợp với chương trình kế hoạch
công tác của các cơ quan liên
quan; được ban hành trước đầu
năm, quý, tháng.
3. Phân công công việc cụ thể,
hợp lý, hiệu quả, công bằng;
không bỏ sót công việc của
Đoàn ĐBQH tỉnh; một công
việc chỉ do một người chịu
trách nhiệm chính.
4. Kế hoạch công tác của từng
cán bộ, công chức được phê
duyệt thực hiện và đủ cơ sở để
xem xét đánh giá việc hoàn
thành nhiệm vụ.
2.2
Chủ trì tổ chức
thực hiện
nhiệm vụ, công
việc của Đoàn
ĐBQH tỉnh
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
cán bộ, công chức thực hiện
chương trình, kế hoạch công tác.
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của cán
bộ, công chức.
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
cơ quan liên quan thực hiện
chương trình, kế hoạch công tác
của Đoàn ĐBQH tỉnh.
5. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi thẩm quyền) và
xin ý kiến chỉ đạo của Thường
trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ
Tỉnh ủy với những việc vượt quá
phạm vi chức trách.
1. Hoạt động của Đoàn ĐBQH
tỉnh thông suốt; công việc
chung của Đoàn ĐBQH tỉnh
được thực hiện theo đúng quy
trình công việc và hoàn thành
theo tiến độ, chất lượng của
chương trình, kế hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến
thực hiện kế hoạch và có giải
pháp khắc phục; kết quả đánh
giá thực hiện kế hoạch là cơ sở
cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh
giá cán bộ, công chức.
3. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền và có báo cáo kịp thời.
2.3
Quản lý cán bộ,
công chức theo
phân cấp
1. Định kỳ phân công bố trí lại
công việc trong vị trí việc làm đối
với cán bộ, công chức theo phân
cấp.
2. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo
dõi và đánh giá cán bộ, công chức
theo phân cấp.
3. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy chế
làm việc.
1. Bố trí, bố trí lại công việc
theo đúng quy định, quy chế
của cơ quan, đảm bảo công
khai, công bằng
2. Cán bộ, công chức được hỗ
trợ kịp thời; đánh giá nhận xét
cán bộ, công chức khách quan,
công tâm và chính xác; phát
hiện tiềm năng phát triển của
cán bộ, công chức.
3. Phát hiện được các vi phạm;
có biện pháp uốn nắn, xử lý
kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất
9
với cấp trên đối với những
trường hợp vượt quá thẩm
quyền xử lý. Các cán bộ, công
chức yên tâm công tác, được
khích lệ sáng tạo và tích cực
2.4
Quản lý hoạt
động chung
1. Xây dựng và tổ chức thực hiện
quy chế làm việc, quy chế phối hợp
công tác trong Đoàn ĐBQH tỉnh;
2. Quản lý, điều hành các hoạt động
của Đoàn ĐBQH tỉnh thông suốt
3. Xử lý, tổ chức quản lý văn bản
đến
4. Trình Thường trực Tỉnh ủy,
Ban Thường vụ Tỉnh ủy về các
văn bản dự thảo
5. Thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh
ký các văn bản theo quy chế làm
việc.
6. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của Đoàn
ĐBQH tỉnh đến Ủy ban Thường
vụ Quốc hội, Chính phủ và các cơ
quan Trung ương theo quy định
của pháp luật và theo yêu cầu của
cơ quan có thẩm quyền.
7. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
tổng kết công tác năm, sơ kết 6
tháng, quý, tháng, tuần theo quy
định.
8. Đại diện cho Đoàn ĐBQH tỉnh
về mối quan hệ công tác; bàn giao
công việc cho một cấp phó phụ
trách khi vắng mặt theo quy chế
làm việc.
1. Quy chế làm việc, quy chế
phối hợp với các cơ quan, đơn
vị được ban hành, triển khai
2.Nắm bắt đầy đủ các thông tin
về công việc Đoàn ĐBQH tỉnh
đang và sẽ triển khai thực hiện
và kịp thời có biện pháp quản
lý; tập thể đoàn kết; Đoàn
ĐBQH tỉnh hoàn thành nhiệm
vụ, công việc theo kế hoạch và
các công việc đột xuất được
cấp trên giao theo đúng yêu
cầu tiến độ, chất lượng.
3. Văn bản được xử lý kịp thời,
chính xác và quản lý theo quy
định.
4. Các văn bản được phê duyệt
kịp thời; chịu trách nhiệm về
nội dung văn bản.
5. Các văn bản được ký ban
hành đúng quy chế, quy định;
chịu trách nhiệm về nội dung
và thực hiện đúng quy trình
ban hành văn bản.
6. Luôn có người chịu trách
nhiệm điều hành đáp ứng yêu
cầu công việc của Đoàn
ĐBQH tỉnh theo quy định.
2.6
Chủ trì hoặc
tham gia các
cuộc họp, hội
nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm việc
của Đoàn ĐBQH tỉnh.
2. Chủ trì họp giao ban, triển khai
nhiệm vụ của Đoàn ĐBQH tỉnh.
3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị
theo phân công, quy chế làm việc.
1. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp
thời, đúng quy định.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp
cho cấp có thẩm quyền
2.7
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp vụ
tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu
trong Bản mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp
vàkiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợpchính
10
Đoàn ĐBQH tỉnh
Cán bộ trong Đoàn
ĐBQH tỉnh, Chánh
Văn phòng Đoàn
ĐBQH và HĐND
tỉnh
Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các Ủy
ban của Quốc hội, Chính phủ, các cơ
quan Trung ương, Đoàn ĐBQH các
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương, Thường trực HĐND tỉnh, Ủy
ban MTTQ Việt Nam tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc
hội, Chính phủ, các Ủy ban của
Quốc hội và các cơ quan Trung
ương, BTV Tỉnh ủy, Thường trực
Tỉnh ủy
Đoàn ĐBQH tỉnh chịu sự chỉ đạo, lãnh đạo của
Đảng đoàn Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc
hội, Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh
ủy thường xuyên giữ mối quan hệ công tác, báo
cáo kết quả công tác theo yêu cầu
Ủy ban nhân dân tỉnh và các Sở,
Ban, ngành, địa phương
Đoàn ĐBQH tỉnh giữ mối quan hệ phối hợp công
tác với Thường trực HĐND tỉnh, UBND tỉnh, Ủy
ban MTTQ Việt Nam tỉnh và các cơ quan, tổ
chức, đơn vị khác ở địa phương để phối hợp tổ
chức hoạt động của Đoàn ĐBQH tỉnh.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Tổ chức để các đại biểu Quốc hội tiếp công dân; phối hợp với Thường trực Hội
đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc ở địa phương tổ
chức, bảo đảm các điều kiện để đại biểu Quốc hội tiếp xúc cử tri với các hình
thức phù hợp
2
Tổ chức để các đại biểu Quốc hội thảo luận về dự án luật, pháp lệnh và các dự án
khác, tham dự chương trình kỳ họp Quốc hội theo yêu cầu của Ủy ban thường vụ
Quốc hội
3
Tổ chức hoạt động giám sát của Đoàn đại biểu Quốc hội và tổ chức để các đại
biểu Quốc hội trong Đoàn thực hiện nhiệm vụ giám sát tại địa phương; tham gia
và phối hợp với Hội đồng dân tộc, Ủy ban của Quốc hội, Thường trực HĐND
tỉnh, Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh trong các hoạt động giám sát tại địa phương;
theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của công dân mà
đại biểu Quốc hội, Đoàn đại biểu Quốc hội đã chuyển đến cơ quan, tổ chức, đơn
vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết; yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân hữu
quan cung cấp thông tin, báo cáo về những vấn đề mà Đoàn đại biểu Quốc hội
quan tâm
4
Báo cáo với Ủy ban thường vụ Quốc hội về tình hình hoạt động của Đoàn đại
biểu Quốc hội và đại biểu Quốc hội
5
Tham gia quản lý, chỉ đạo hoạt động của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh
theo Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức
1
Phụ trách công tác tổ chức, cán bộ của Đoàn ĐBQH tỉnh và công tác tổ chức, cán
bộ của các cơ quan, tổ chức khác có liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn của
Đoàn ĐBQH tỉnh theo quy định của pháp luật.
2
Phân công nhiệm vụ, quyền hạn cho Phó Trưởng Đoàn ĐBQH tỉnh theo quy
định của pháp luật; Ủy quyền cho Phó Trưởng Đoàn ĐBQH tỉnh thay mặt
11
Trưởng Đoàn trực tiếp điều hành các công việc hàng ngày của Đoàn ĐBQH tỉnh.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
12
Nhóm yêu
cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ
đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành hoặc chuyên ngành phù hợp với ngành
hoặc lĩnh vực công tác đảm nhiệm.
- Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc
có giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ
quan có thẩm quyền.
Kiến thức
bổ trợ/ Bồi
dưỡng,
chứng chỉ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính
và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng cán bộ diện Ban Bí thư quản lý.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh
nghiệm
(thành tích
công tác)
- Sức khoẻ, độ tuổi và kinh nghiệm: Đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ;
bảo đảm tuổi bổ nhiệm, giới thiệu ứng cử theo quy định; có kinh nghiệm
lãnh đạo, quản lý.
- Theo quy định khác của Đảng, Pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất
cá nhân
- Về chính trị, tư tưởng:
Trung thành với lợi ích của Đảng, của quốc gia, dân tộc và nhân dân; kiên
định chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, mục tiêu, lý tưởng về
độc lập dân tộc, chủ nghĩa xã hội và đường lối đổi mới của Đảng. Có lập
trường, quan điểm, bản lĩnh chính trị vững vàng, không dao động trong bất
cứ tình huống nào, kiên quyết đấu tranh bảo vệ Cương lĩnh, đường lối của
Đảng, Hiến pháp và pháp luật của Nhà nước. Có tinh thần yêu nước nồng
nàn, đặt lợi ích của Đảng, quốc gia - dân tộc, nhân dân, tập thể lên trên lợi
ích cá nhân; sẵn sàng hy sinh vì sự nghiệp của Đảng, vì độc lập, tự do của
Tổ quốc, vì hạnh phúc của nhân dân. Yên tâm công tác, chấp hành nghiêm
sự phân của của tổ chức và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
- Về đạo đức, lối sống, ý thức tổ chức kỷ luật:
Có phẩm chất đạo đức trong sáng; lối sống trung thực, khiêm tốn, chân
thành, giản dị; cần, kiệm, liêm chính, chí công vô tư. Tâm huyết và có trách
nhiệm với công việc; không tham vọng quyền lực, không háo danh; có tinh
thần đoàn kết, xây dựng, gương mẫu, thương yêu đồng chí, đồng nghiệp.
Bản thân không tham nhũng, quan liêu, cơ hội, vụ lợi và tích cực đấu tranh
ngăn chặn, đẩy lùi các biểu hiện suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức,
lối sống, những biểu hiện “tự diễn biến”, “tự chuyển hóa” trong nội bộ;
kiên quyết đấu tranh chống quan liêu, cửa quyền, tham nhũng, lãng phí,
chủ nghĩa cá nhân, lối sống cơ hội, thực dụng, bè phái, lợi ích nhóm, nói
không đi đôi với làm; công bằng, chính trực, trọng dụng người tài, không
để người thân, người quen lợi dụng chức vụ, quyền hạn của mình để trục
lợi. Tuân thủ và thực hiện nghiêm các nguyên tắc tổ chức, kỷ luật của
Đảng, nhất là nguyên tắc tập trung dân chủ, tự phê bình và phê bình.
- Về năng lực và uy tín:
Có tư duy đổi mới, có tầm nhìn, phương pháp làm việc khoa học; có năng
lực tổng hợp, phân tích và dự báo. Có khả năng phát hiện những mâu
thuẫn, thách thức, thời cơ, thuận lợi, vấn đề mới, khó và những hạn chế, bất
13
cập trong thực tiễn; mạnh dạn đề xuất những nhiệm vụ, giải pháp phù hợp,
khả thi, hiệu quả để phát huy, thúc đẩy hoặc tháo gỡ. Có năng lực thực tiễn,
nắm chắc và hiểu biết cơ bản tình hình thực tế để cụ thể hóa và tổ chức
thực hiện có hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách,
pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực, địa bàn công tác được phân công; cần
cù, chịu khó, năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách
nhiệm và vì nhân dân phục vụ. Có khả năng lãnh đạo, chỉ đạo; gương mẫu,
quy tụ và phát huy sức mạnh tổng hợp của tập thể, cá nhân; được cán bộ,
đảng viên, quần chúng nhân dân tin tưởng, tín nhiệm.
Các yêu
cầu khác
1. Trung thành với Tổ quốc, Nhân dân vàHiến pháp, phấn đấu thực hiện
công cuộc đổi mới, vì mục tiêu dân giàu, nước mạnh, dân chủ, công bằng,
văn minh.
2. Có phẩm chất đạo đức tốt, cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư, gương
mẫu chấp hành pháp luật; có bản lĩnh, kiên quyết đấu tranh chống tham
nhũng, lãng phí, mọi biểu hiện quan liêu, hách dịch, cửa quyền và các hành
vi vi phạm pháp luật khác.
3. Có trình độ văn hóa, chuyên môn, có đủ năng lực, sức khỏe, kinh
nghiệm công tác và uy tín để thực hiện nhiệm vụ đại biểu Quốc hội.
4. Liên hệ chặt chẽ với Nhân dân, lắng nghe ý kiến của Nhân dân, được
Nhân dân tín nhiệm.
5. Có điều kiện tham gia các hoạt động của Quốc hội.
5.2- Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
5
- Tổ chức thực hiện công việc
5
- Soạn thảo và ban hành văn bản
5
- Giao tiếp ứng xử
5
- Quan hệ phối hợp
5
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
- Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực chuyên môn
- Xây dựng văn bản
5
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
5
- Kiểm tra thực hiện
5
- Thẩm định văn bản, đề án
5
- Tổ chức thực hiện
5
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
5
- Quản lý sự thay đổi
5
- Ra quyết định
5
- Quản lý nguồn lực
5
- Phát triển nhân viên
5
Tên VTVL: Phó Chủ tịch Hội đồng
nhân dân tỉnh
Mã vị trí việc làm: LĐQL-03
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công việc liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều
14
của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2019;
- Luật Hoạt động giám sát của Quốc hội và Hội đồng nhân dân năm 2015;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó Chủ tịch HĐND tỉnh giúp Chủ tịch HĐND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo và điều
hành mọi hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND tỉnh; đại diện HĐND tỉnh trong
quan hệ công tác với Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các Ủy ban của Quốc hội, Chính phủ,
các cơ quan Trung ương, HĐND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Xây dựng,
thẩm định, thẩm tra, cụ thể hóa các văn bản quy phạm pháp luật theo thẩm quyền; Tham
mưu để cơ quan có thẩm quyền quyết định những vấn đề quan trọng; Thực hiện chức
năng giám sát hoặc chức năng khác được giao theo luật định; Phối hợp tổ chức tiếp xúc,
giải quyết các kiến nghị hợp pháp, chính đáng của cử tri.thực hiện các nhiệm vụ, quyền
hạn khác theo quy định của pháp luật.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng
chương trình,
kế hoạch công
tác theo năm,
quý, tháng
của Thường
trực HĐND
tỉnh
1. Xác định nội dung công
việc, xây dựng chương trình,
kế hoạch công tác theo năm,
quý, tháng của HĐND tỉnh.
2. Chỉ đạo hướng dẫn xây
dựng và phê duyệt kế hoạch
công tác năm, quý, tháng, tuần
của cán bộ, công chức theo
phân cấp quản lý.
1. Chương trình, kế hoạch công tác
của Thường trực HĐND tỉnh phù
hợp với chương trình kế hoạch
công tác của các cơ quan liên quan
đảm bảo tính khả thi và được ban
hành trước đầu năm, đầu quý, đầu
tháng.
2. Kế hoạch công tác của Thường
trực HĐND tỉnh được tổ chức phù
hợp với chương trình kế hoạch
công tác của các cơ quan liên quan;
được ban hành trước đầu năm, quý,
tháng.
3. Phân công công việc cụ thể, hợp
lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ
sót công việc của Thường trực
HĐND tỉnh; một công việc chỉ do
một người chịu trách nhiệm chính.
4. Kế hoạch công tác của từng cán
bộ, công chức được phê duyệt thực
hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh
giá việc hoàn thành nhiệm vụ.
2.2
Chủ trì tổ
chức thực
hiện nhiệm
vụ, công việc
của Thường
trực HĐND
tỉnh
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
cán bộ, công chức thực hiện
chương trình, kế hoạch công
tác.
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của cán
bộ, công chức.
1. Hoạt động của Thường trực
HĐND tỉnh thông suốt; công việc
chung của Thường trực HĐND
tỉnh được thực hiện theo đúng quy
trình công việc và hoàn thành theo
tiến độ, chất lượng của chương
trình, kế hoạch.
15
3. Chủ trì hoặc phối hợp với
các cơ quan liên quan thực
hiện chương trình, kế hoạch
công tác của Thường trực
HĐND tỉnh.
5. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và
xin ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch
HĐND tỉnh với những việc
vượt quá phạm vi chức trách.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện kế hoạch và có giải pháp khắc
phục; kết quả đánh giá thực hiện kế
hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi
dưỡng, đánh giá cán bộ, công
chức.
3. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền và có báo cáo kịp thời.
2.3
Chủ trì hoặc
tham gia các
cuộc họp, hội
nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm
việc của Thường trực HĐND
tỉnh.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Thường
trực HĐND tỉnh.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công, quy chế
làm việc.
1. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp cho
cấp có thẩm quyền
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác được Lãnh đạo phân công
2.5
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao
nhất trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực
tiếp và kiểm duyệt
kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợpchính
Thường trực HĐND
tỉnh
Lãnh đạo các Ban HĐND
tỉnh, Chánh Văn phòng
Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh
Ủy ban Thường vụ Quốc hội, các
Ủy ban của Quốc hội, Chính phủ,
các cơ quan Trung ương, HĐND các
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương, Đoàn ĐBQH tỉnh, UBND
tỉnh, Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh
3.2 . Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có
quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Quốc hội, Ủy ban
Thường vụ Quốc hội,
Chính phủ, các Ủy ban
của Quốc hội và các cơ
quan Trung ương
Thường trực HĐND tỉnh thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo
đột xuất (theo yêu cầu) về hoạt động của HĐND, gửi các tài
liệu kỳ họp HĐND tỉnh đến Ủy ban Thường vụ Quốc hội,
Chính phủ và các cơ quan Trung ương theo quy định của
pháp luật và theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Thành viên Thường trực HĐND tỉnh tham dự các hoạt động
của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, các
Ủy ban của Quốc hội và các cơ quan Trung ương khi được
mời và theo sự phân công của Chủ tịch HĐND tỉnh.
16
Thường trực HĐND tỉnh có trách nhiệm phối hợp hoặc chỉ
đạo Ban HĐND tỉnh tham gia với các Ủy ban của Quốc hội
thực hiện hoạt động khảo sát, giám sát khi có yêu cầu.
Ủy ban nhân dân tỉnh và
các Sở, Ban, ngành, địa
phương
Thường trực HĐND tỉnh giữ mối quan hệ công tác với
Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Đoàn ĐBQH
tỉnh, UBND tỉnh, Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh, Văn phòng
Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh và các cơ quan, tổ chức, đơn vị
khác ở địa phương để phối hợp tham mưu, phục vụ hoạt động
của HĐND tỉnh.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Phó Chủ tịch thực hiện nhiệm vụ quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 105 Luật Tổ
chức chính quyền địa phương năm 2015
2
Thay mặt Chủ tịch HĐND tỉnh điều hành các công việc thường xuyên, hàng
ngày của Thường trực HĐND tỉnh; giải quyết các công việc của Chủ tịch HĐND
tỉnh khí Chủ tịch HĐND tỉnh vắng mặt và ủy quyền. Là người phát ngôn của
HĐND tỉnh
3
Giúp Chủ tịch HĐND tỉnh chỉ đạo xây dựng chương trình và kế hoạch tổ chức
các kỳ họp của HĐND tỉnh; Triển khai kế hoạch đào tạo, tập huấn hàng năm của
HĐND tỉnh; chỉ đạo xây dựng chương trình công tác, chương trình giám sát của
HĐND, Thường trực HĐND tỉnh. Chỉ đạo, điều hòa, phối hợp hoạt động của các
Ban HĐND tỉnh. Trực tiếp chỉ đạo giải quyết những nội dung cho ý kiến hoặc
quyết định của Thường trực HĐND tỉnh thuộc lĩnh vực được phân công phụ
trách
4
Tham gia chủ tọa các kỳ họp HĐND tỉnh; chủ trì các hội nghị, cuộc họp do
Thường trực HĐND tỉnh tổ chức theo sự phân công hoặc ủy quyền của Chủ tịch
HĐND tỉnh
5
Chỉ đạo hoạt động của các Ban HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh; phụ trách công tác tiếp công dân, xử lý, giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo,
kiến nghị, phản ánh của công dân; phụ trách giám sát việc thực hiện của người
trả lời chất vấn, việc giải quyết kiến nghị của cử tri và kiến nghị của đại biểu
HĐND tỉnh; phụ trách giám sát hoạt động của các sở, ngành.
6
Giúp Chủ tịch HĐND tỉnh giữ mối liên hệ công tác giữa Thường trực HĐND với
Ban Thường vụ Tỉnh ủy, UBND tỉnh, Đoàn ĐBQH tỉnh, Ban Thường trực Ủy
ban MTTQ tỉnh, các Ban xây dựng Đảng, các sở, ngành theo lĩnh vực phân công
phụ trách
7
Phụ trách đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc thực hiện Nghị quyết HĐND tỉnh;
Trực tiếp chỉ đạo tổ chức thực hiện chương trình giám sát của HĐND tỉnh,
Thường trực HĐND tỉnh thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách
8
Ký các văn bản: Các báo cáo của HĐND tỉnh, Thường trực HĐND thuộc lĩnh
vực được phân công phụ trách (trừ các báo cáo quan trọng của HĐND, Thường
trực HĐND tỉnh gửi các cơ quan Trung ương); Quyết định triệu tập kỳ họp;
Quyết định thành lập các đoàn công tác của Thường trực HĐND, các Ban
HĐND tỉnh (theo phân công của Chủ tịch HĐND tỉnh); Giấy mời tham dự kỳ
họp HĐND tỉnh (trực giấy mời lãnh đạo các cơ quan Trung ương và giấy mời
các sở ngành, địa phương trong tỉnh); Thông báo dự kiến chương trình kỳ họp
17
HĐND tỉnh; các đề án, tờ trình của Thường trực HĐND tỉnh thuộc lĩnh vực được
phân công phụ trách; báo cáo tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri; các văn bản
xin ý kiến chỉ đạo của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy; các văn
bản cho ý kiến của Thường trực HĐND tỉnh thuộc lĩnh vực được phân công phụ
trách; kế hoạch công tác quý, sáu tháng, hàng năm của Thường trực HĐND tỉnh;
kế hoạch khảo sát của HĐND tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh thuộc lĩnh vực được
phân công phụ trách; văn bản hướng dẫn, chỉ đạo hoạt động của các Ban HĐND
tỉnh; các văn bản khác theo ủy quyền hoặc phân công của Chủ tịch HĐND tỉnh
9
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật hoặc do Chủ tịch
HĐND tỉnh phân công, ủy quyền
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức
1
Được tham gia ý kiến việc luân chuyển, điều động, tiếp nhận, phân công công tác
cán bộ, công chức theo phân cấp quản lý.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu
cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ
đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành hoặc chuyên ngành phù hợp với ngành
hoặc lĩnh vực công tác đảm nhiệm.
- Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có
giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có
thẩm quyền.
Kiến thức
bổ trợ/ Bồi
dưỡng,
chứng chỉ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính
và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng cán bộ diện Ban Thường vụ tỉnh ủy quản lý.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh
nghiệm
(thành tích
công tác)
- Sức khoẻ, độ tuổi và kinh nghiệm: Đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ;
bảo đảm tuổi bổ nhiệm, giới thiệu ứng cử theo quy định; có kinh nghiệm
lãnh đạo, quản lý.
- Theo quy định khác của Đảng, Pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh uỷ về
tiêu chuẩn bổ nhiệm lãnh đạo quản lý.
Phẩm chất
cá nhân
- Về chính trị, tư tưởng:
Trung thành với lợi ích của Đảng, của quốc gia, dân tộc và nhân dân; kiên
định chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, mục tiêu, lý tưởng về
độc lập dân tộc, chủ nghĩa xã hội và đường lối đổi mới của Đảng. Có lập
trường, quan điểm, bản lĩnh chính trị vững vàng, không dao động trong bất
cứ tình huống nào, kiên quyết đấu tranh bảo vệ Cương lĩnh, đường lối của
Đảng, Hiến pháp và pháp luật của Nhà nước. Có tinh thần yêu nước nồng
nàn, đặt lợi ích của Đảng, quốc gia - dân tộc, nhân dân, tập thể lên trên lợi
ích cá nhân; sẵn sàng hy sinh vì sự nghiệp của Đảng, vì độc lập, tự do của
Tổ quốc, vì hạnh phúc của nhân dân. Yên tâm công tác, chấp hành nghiêm
sự phân của của tổ chức và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
- Về đạo đức, lối sống, ý thức tổ chức kỷ luật:
Có phẩm chất đạo đức trong sáng; lối sống trung thực, khiêm tốn, chân
thành, giản dị; cần, kiệm, liêm chính, chí công vô tư. Tâm huyết và có trách
18
nhiệm với công việc; không tham vọng quyền lực, không háo danh; có tinh
thần đoàn kết, xây dựng, gương mẫu, thương yêu đồng chí, đồng nghiệp.
Bản thân không tham nhũng, quan liêu, cơ hội, vụ lợi và tích cực đấu tranh
ngăn chặn, đẩy lùi các biểu hiện suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức, lối
sống, những biểu hiện “tự diễn biến”, “tự chuyển hóa” trong nội bộ; kiên
quyết đấu tranh chống quan liêu, cửa quyền, tham nhũng, lãng phí, chủ
nghĩa cá nhân, lối sống cơ hội, thực dụng, bè phái, lợi ích nhóm, nói không
đi đôi với làm; công bằng, chính trực, trọng dụng người tài, không để người
thân, người quen lợi dụng chức vụ, quyền hạn của mình để trục lợi. Tuân
thủ và thực hiện nghiêm các nguyên tắc tổ chức, kỷ luật của Đảng, nhất là
nguyên tắc tập trung dân chủ, tự phê bình và phê bình.
- Về năng lực và uy tín:
Có tư duy đổi mới, có tầm nhìn, phương pháp làm việc khoa học; có năng
lực tổng hợp, phân tích và dự báo. Có khả năng phát hiện những mâu thuẫn,
thách thức, thời cơ, thuận lợi, vấn đề mới, khó và những hạn chế, bất cập
trong thực tiễn; mạnh dạn đề xuất những nhiệm vụ, giải pháp phù hợp, khả
thi, hiệu quả để phát huy, thúc đẩy hoặc tháo gỡ. Có năng lực thực tiễn, nắm
chắc và hiểu biết cơ bản tình hình thực tế để cụ thể hóa và tổ chức thực hiện
có hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước ở lĩnh vực, địa bàn công tác được phân công; cần cù, chịu khó,
năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm và vì nhân
dân phục vụ. Có khả năng lãnh đạo, chỉ đạo; gương mẫu, quy tụ và phát huy
sức mạnh tổng hợp của tập thể, cá nhân; được cán bộ, đảng viên, quần
chúng nhân dân tin tưởng, tín nhiệm.
Các yêu
cầu khác
Có trình độ, kiến thức toàn diện về pháp luật và quản lý nhà nước; am hiểu
về tình hình chính trị, kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng, đối ngoại của địa
phương, của đất nước. Có năng lực cụ thể hoá, thể chế hoá đường lối, chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, nghị quyết của cấp
uỷ thành nghị quyết, quy định của Hội đồng nhân dân về phát triển kinh tế,
xã hội, an ninh, quốc phòng, đối ngoại của địa phương; đồng thời chỉ đạo tổ
chức giám sát thực hiện có hiệu quả. Có năng lực lãnh đạo, chỉ đạo tổng kết
thực tiễn, đề xuất với cấp có thẩm quyền ban hành các thể chế, cơ chế,
chính sách về kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng, đối ngoại tại địa phương.
Có năng lực phối hợp, giữ mối liên hệ với Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể
nhân dân và công dân; chỉ đạo giải quyết kịp thời các kiến nghị hợp pháp,
chính đáng của cử tri. Tổ chức, điều hành hoạt động của Hội đồng nhân dân
hiệu quả và đúng pháp luật.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
5
- Tổ chức thực hiện công việc
5
- Soạn thảo và ban hành văn bản
5
- Giao tiếp ứng xử
5
- Quan hệ phối hợp
5
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
- Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực chuyên môn
- Xây dựng văn bản
5
19
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
5
- Kiểm tra thực hiện
5
- Thẩm định văn bản, đề án
5
- Tổ chức thực hiện
5
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
5
- Quản lý sự thay đổi
5
- Ra quyết định
5
- Quản lý nguồn lực
5
- Phát triển nhân viên
5
Tên VTVL: Phó Trưởng Đoàn đại
biểu Quốc hội
Mã vị trí việc làm: LĐQL-04
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công việc liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều
của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2019;
- Luật Hoạt động giám sát của Quốc hội và Hội đồng nhân dân năm 2015;
- Luật Tổ chức Quốc hội năm 2014;
- Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Quốc hội năm 2020;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó Trưởng đoàn giúp Trưởng đoàn thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công
của Trưởng đoàn. Khi Trưởng đoàn vắng mặt thì Phó Trưởng đoàn được Trưởng
đoàn ủy nhiệm thực hiện nhiệm vụ của Trưởng đoàn.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ,Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng
chương trình, kế
hoạch công tác
theo năm, quý,
tháng của Đoàn
ĐBQH tỉnh
1. Xác định nội dung công
việc, xây dựng chương trình,
kế hoạch công tác theo năm,
quý, tháng của Đoàn ĐBQH
tỉnh.
1. Chương trình, kế hoạch công tác
của Đoàn ĐBQH tỉnh phù hợp với
chương trình kế hoạch công tác
của các cơ quan liên quan đảm bảo
tính khả thi và được ban hành
trước đầu năm, đầu quý, đầu tháng.
2. Kế hoạch công tác của Đoàn
ĐBQH tỉnh được tổ chức phù hợp
với chương trình kế hoạch công
tác của các cơ quan liên quan;
được ban hành trước đầu năm,
quý, tháng.
3. Phân công công việc cụ thể, hợp
lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ
sót công việc của Đoàn ĐBQH
tỉnh; một công việc chỉ do một
người chịu trách nhiệm chính.
4. Kế hoạch công tác của từng
20
cán bộ, công chức được phê duyệt
thực hiện và đủ cơ sở để xem xét
đánh giá việc hoàn thành nhiệm
vụ.
2.2
Chủ trì tổ chức
thực hiện nhiệm
vụ, công việc
của Đoàn ĐBQH
tỉnh
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều
phối cán bộ, công chức thực
hiện chương trình, kế hoạch
công tác.
2. Chủ trì hoặc phối hợp với
các cơ quan liên quan thực hiện
chương trình, kế hoạch công
tác của Đoàn ĐBQH tỉnh.
3. Xử lý các công việc đột
xuất (trong phạm vi được
giao) và xin ý kiến chỉ đạo
của Trưởng Đoàn ĐBQH tỉnh
với những việc vượt quá
phạm vi chức trách.
1. Hoạt động của Đoàn ĐBQH
tỉnh thông suốt; công việc chung
của Đoàn ĐBQH tỉnh được thực
hiện theo đúng quy trình công việc
và hoàn thành theo tiến độ, chất
lượng của chương trình, kế hoạch.
2. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền và có báo cáo kịp thời.
2.3
Chủ trì hoặc
tham gia các
cuộc họp, hội
nghị
1. Tham dự họp cơ quan và
các cuộc họp theo quy chế làm
việc của Đoàn ĐBQH tỉnh.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Đoàn
ĐBQH tỉnh.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công, quy chế
làm việc.
1. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp
cho cấp có thẩm quyền
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác được Lãnh đạo phân công
2.5
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất
trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực
tiếp vàkiểm duyệt
kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợpchính
Đoàn HĐND tỉnh
Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh,
Chánh Văn phòng Đoàn
ĐBQH và HĐND tỉnh
Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội
đồng dân tộc, các Ủy ban của Quốc
hội, các cơ quan thuộc Ủy ban
Thường vụ Quốc hội
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội
đồng dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội, các
cơ quan thuộc Ủy ban Thường vụ Quốc hội,
Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh
ủy, các Đoàn giám sát của Quốc hội và Ủy
- Đoàn ĐBQH tỉnh chịu sự chỉ đạo, lãnh
đạo của Đảng đoàn Quốc hội, Ủy ban
Thường vụ Quốc hội, Thường trực Tỉnh
ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy thường xuyên
giữ mối quan hệ công tác, báo cáo kết quả
21
ban Thường vụ Quốc hội
công tác theo yêu cầu.
- Thực hiện các kế hoạch, nhiệm vụ, yêu
cầu của Hội đồng dân tộc, các Ủy ban của
Quốc hội, các cơ quan thuộc Ủy ban
Thường vụ Quốc hội, các Đoàn giám sát
của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc
hội
Thường trực HĐND tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh và các Sở, Ban, ngành, địa phương
Đoàn ĐBQH tỉnh giữ mối quan hệ phối
hợp công tác với Thường trực HĐND
tỉnh, UBND tỉnh, Ủy ban MTTQ Việt
Nam tỉnh và các cơ quan, tổ chức, đơn vị
khác ở địa phương để phối hợp triển khai
hoạt động của Đoàn ĐBQH tỉnh.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Thực hiện tổ chức để các đại biểu Quốc hội tiếp công dân; phối hợp với Thường
trực Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc ở địa
phương tổ chức, bảo đảm các điều kiện để đại biểu Quốc hội tiếp xúc cử tri với
các hình thức phù hợp
2
Thực hiện tổ chức để các đại biểu Quốc hội thảo luận về dự án luật, pháp lệnh và
các dự án khác, dự kiến chương trình kỳ họp Quốc hội theo yêu cầu của Ủy ban
thường vụ Quốc hội
3
Thực hiện tổ chức hoạt động giám sát của Đoàn đại biểu Quốc hội và tổ chức để
các đại biểu Quốc hội trong Đoàn thực hiện nhiệm vụ giám sát tại địa phương;
tham gia và phối hợp với Hội đồng dân tộc, Ủy ban của Quốc hội trong các hoạt
động giám sát tại địa phương; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo,
kiến nghị của công dân mà đại biểu Quốc hội, Đoàn đại biểu Quốc hội đã chuyển
đến cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền giải quyết; yêu cầu cơ quan,
tổ chức, cá nhân hữu quan cung cấp thông tin, báo cáo về những vấn đề mà Đoàn
đại biểu Quốc hội quan tâm
4
Thực hiện báo cáo với Ủy ban thường vụ Quốc hội về tình hình hoạt động của
Đoàn đại biểu Quốc hội và đại biểu Quốc hội
5
Tham gia lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp hoạt động của Văn phòng Đoàn ĐBQH và
HĐND tỉnh
6
Chỉ đạo hoạt động của bộ máy tham mưu, giúp việc phục vụ hoạt động của Đoàn
ĐBQH
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức
1
Tham gia ý kiến việc luân chuyển, điều động, tiếp nhận, phân công công tác cán
bộ, công chức theo phân cấp quản lý; tham gia ý kiến khi bổ nhiệm Chánh Văn
phòng, Phó Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.
2
Tham gia ý kiến khi thành lập phòng thuộc Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh
3
Cho ý kiến về nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của phòng thuộc Văn phòng Đoàn
ĐBQH và HĐND tỉnh
4
Cho ý kiến về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng các
phòng thuộc Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh
22
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu
cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ
đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành hoặc chuyên ngành phù hợp với ngành
hoặc lĩnh vực công tác đảm nhiệm.
- Có bằng tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị hoặc có
giấy xác nhận tương đương trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có
thẩm quyền.
Kiến thức
bổ trợ/ Bồi
dưỡng,
chứng chỉ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính
và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng cán bộ diện Ban Thường vụ tỉnh ủy quản lý.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh
nghiệm
(thành tích
công tác)
- Sức khoẻ, độ tuổi và kinh nghiệm: Đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ;
bảo đảm tuổi bổ nhiệm, giới thiệu ứng cử theo quy định; có kinh nghiệm
lãnh đạo, quản lý.
- Theo quy định khác của Đảng, Pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh uỷ về
tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Phẩm chất
cá nhân
- Về chính trị, tư tưởng:
Trung thành với lợi ích của Đảng, của quốc gia, dân tộc và nhân dân; kiên
định chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, mục tiêu, lý tưởng về
độc lập dân tộc, chủ nghĩa xã hội và đường lối đổi mới của Đảng. Có lập
trường, quan điểm, bản lĩnh chính trị vững vàng, không dao động trong bất
cứ tình huống nào, kiên quyết đấu tranh bảo vệ Cương lĩnh, đường lối của
Đảng, Hiến pháp và pháp luật của Nhà nước. Có tinh thần yêu nước nồng
nàn, đặt lợi ích của Đảng, quốc gia - dân tộc, nhân dân, tập thể lên trên lợi
ích cá nhân; sẵn sàng hy sinh vì sự nghiệp của Đảng, vì độc lập, tự do của
Tổ quốc, vì hạnh phúc của nhân dân. Yên tâm công tác, chấp hành nghiêm
sự phân của của tổ chức và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
- Về đạo đức, lối sống, ý thức tổ chức kỷ luật:
Có phẩm chất đạo đức trong sáng; lối sống trung thực, khiêm tốn, chân
thành, giản dị; cần, kiệm, liêm chính, chí công vô tư. Tâm huyết và có trách
nhiệm với công việc; không tham vọng quyền lực, không háo danh; có tinh
thần đoàn kết, xây dựng, gương mẫu, thương yêu đồng chí, đồng nghiệp.
Bản thân không tham nhũng, quan liêu, cơ hội, vụ lợi và tích cực đấu tranh
ngăn chặn, đẩy lùi các biểu hiện suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức, lối
sống, những biểu hiện “tự diễn biến”, “tự chuyển hóa” trong nội bộ; kiên
quyết đấu tranh chống quan liêu, cửa quyền, tham nhũng, lãng phí, chủ
nghĩa cá nhân, lối sống cơ hội, thực dụng, bè phái, lợi ích nhóm, nói không
đi đôi với làm; công bằng, chính trực, trọng dụng người tài, không để người
thân, người quen lợi dụng chức vụ, quyền hạn của mình để trục lợi. Tuân
thủ và thực hiện nghiêm các nguyên tắc tổ chức, kỷ luật của Đảng, nhất là
nguyên tắc tập trung dân chủ, tự phê bình và phê bình.
- Về năng lực và uy tín:
Có tư duy đổi mới, có tầm nhìn, phương pháp làm việc khoa học; có năng
23
lực tổng hợp, phân tích và dự báo. Có khả năng phát hiện những mâu thuẫn,
thách thức, thời cơ, thuận lợi, vấn đề mới, khó và những hạn chế, bất cập
trong thực tiễn; mạnh dạn đề xuất những nhiệm vụ, giải pháp phù hợp, khả
thi, hiệu quả để phát huy, thúc đẩy hoặc tháo gỡ. Có năng lực thực tiễn, nắm
chắc và hiểu biết cơ bản tình hình thực tế để cụ thể hóa và tổ chức thực hiện
có hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước ở lĩnh vực, địa bàn công tác được phân công; cần cù, chịu khó,
năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm và vì nhân
dân phục vụ. Có khả năng lãnh đạo, chỉ đạo; gương mẫu, quy tụ và phát huy
sức mạnh tổng hợp của tập thể, cá nhân; được cán bộ, đảng viên, quần
chúng nhân dân tin tưởng, tín nhiệm.
Các yêu
cầu khác
1. Trung thành với Tổ quốc, Nhân dân và Hiến pháp, phấn đấu thực hiện
công cuộc đổi mới, vì mục tiêu dân giàu, nước mạnh, dân chủ, công bằng,
văn minh.
2. Có phẩm chất đạo đức tốt, cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư, gương
mẫu chấp hành pháp luật; có bản lĩnh, kiên quyết đấu tranh chống tham
nhũng, lãng phí, mọi biểu hiện quan liêu, hách dịch, cửa quyền và các hành
vi vi phạm pháp luật khác.
3. Có trình độ văn hóa, chuyên môn, có đủ năng lực, sức khỏe, kinh nghiệm
công tác và uy tín để thực hiện nhiệm vụ đại biểu Quốc hội.
4. Liên hệ chặt chẽ với Nhân dân, lắng nghe ý kiến của Nhân dân, được
Nhân dân tín nhiệm.
5. Có điều kiện tham gia các hoạt động của Quốc hội.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
5
- Tổ chức thực hiện công việc
5
- Soạn thảo và ban hành văn bản
5
- Giao tiếp ứng xử
5
- Quan hệ phối hợp
5
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
- Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực chuyên môn
- Xây dựng văn bản
5
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
5
- Kiểm tra thực hiện
5
- Thẩm định văn bản, đề án
5
- Tổ chức thực hiện
5
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
5
- Quản lý sự thay đổi
5
- Ra quyết định
5
- Quản lý nguồn lực
5
- Phát triển nhân viên
5
Tên VTVL: Trưởng Ban Hội
đồng nhân dân tỉnh
Mã vị trí việc làm: LĐQL-05
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
24
Quy trình công việc liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015;
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức
Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương
năm 2019;
- Luật Hoạt động giám sát của Quốc hội và Hội đồng
nhân dân năm 2015;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Trưởng Ban HĐND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của Ban
HĐND tỉnh; Tổ chức cho Ban của HĐND tỉnh tham gia chuẩn bị nội dung kỳ họp của
HĐND,thẩm tra dự thảo nghị quyết, báo cáo, đề án, giám sát văn bản quy phạm pháp luật
vàhoạt động của các cơ quan, tổ chức, cá nhânthuộc lĩnh vực phụ trách;Tham gia các
hoạt động của Thường trực HĐND với tư cách là một thành viên của Thường trực
HĐND tỉnh, thảo luận, quyết định và chịu trách nhiệm về những vấn đề thuộc nhiệm vụ,
quyền hạn của Thường trực HĐND; Tham mưu, giúpThường trực HĐND tỉnhgiảiquyết
các công việc theo sự phân công của Thường trực HĐND tỉnh; Thực hiện trách nhiệm
của ngườiđại biểu HĐND và chức năng khác được giao theo luật định; Phối hợp với các
cơ quan, tổ chức, cá nhân giải quyết cáccông việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
của mình.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì xây
dựng chương
trình, kế
hoạch công
tác của Ban
HĐND tỉnh
1. Chủ trì xác định nội dung công
việc cần đưa vào chương trình, kế
hoạch công tác theo năm, quý,
tháng, tuần hoặc theo chuyên đề
của Ban HĐND tỉnh phụ trách.
2. Phân công nhiệm vụ cho Phó
Trưởng ban, các ủy viên Ban
HĐND tỉnh, chuyên viên Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh trực tiếp giúp việc Ban.
3. Chỉ đạo, tổ chức, hướng dẫn
xây dựng và phê duyệt chương
trình, kế hoạch công tác năm,
quý, tháng, tuần hoặc theo chuyên
đềcủa Ban HĐND tỉnh.
1. Chương trình công tác của Ban
HĐND tỉnh bảo đảm phù hợp với
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
của Ban HĐND tỉnh theo quy
định; phù hợp với điều kiện thực
tế và bảo đảm tính khả thi.
2. Kế hoạch công tác của Ban
HĐND tỉnh được xây dựng phù
hợp với chương trình, kế hoạch
công tác của Ban và các cơ quan
liên quan; được ban hành trước
đầu năm, quý, tháng, tuần hoặc
trước khi thực hiện chuyên đề.
3. Phân công công việc cụ thể, hợp
lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ
sót công việc của Ban HĐND tỉnh;
một công việc chỉ do một người
chịu trách nhiệm chính.
2.2
Chỉđạo, tổ
chức triển
khai thực
hiện nhiệm
vụ, công việc
1. Chỉ đạo, điều hành, kiểm tra,
đôn đốc, điều phối cán bộ, công
chức thực hiện chương trình, kế
hoạch công tác.
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
1. Hoạt động của Ban HĐND tỉnh
thông suốt; công việc của Ban
HĐND tỉnh được thực hiện theo
đúng quy trình, hoàn thành đúng
tiến độ, bảođảm chất lượng.
25
của Ban
HĐND tỉnh
hiện kế hoạch công tác của cán
bộ, công chức.
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
cơ quan liên quan thực hiện
chương trình, kế hoạch công tác
của Ban HĐND tỉnh.
4. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi thẩm quyền) và
xin ý kiến chỉ đạo của Thường
trực HĐND tỉnh với những việc
vượt quá phạm vi chức trách.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện chương trình, kế hoạch công
tác và có giải pháp khắc phục
hiệu quả; kết quả đánh giá thực
hiện kế hoạch là cơ sở cho đào
tạo, bồi dưỡng, đánh giá cán bộ,
công chức.
3. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền và báo cáo kịp thời với
người có thẩm quyền về các công
việc của Ban HĐND tỉnh.
2.3
Quản lý cán
bộ, công
chức theo
phân cấp
1. Thường xuyên theo dõi tình
hình, phân công, bố trí lại công
việc đối với cán bộ, công chức
thuộc phạm vi quản lý, bảođảm
phù hợp với quy địnhvà yêu cầu
thực tế.
2. Chỉđạo, hướng dẫn, hỗ trợ,
theo dõi và đánh giá cán bộ, công
chức theo phân cấp.
3. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy chế
làm việc.
1. Bố trí, bố trí lại công việc theo
đúng quy định, quy chế của cơ
quan, đảm bảo công khai, công
bằng, phù hợp với yêu cầu thực tế.
2. Cán bộ, công chức được hỗ trợ
kịp thời; đánh giá nhận xét cán bộ,
công chức khách quan, công tâm
và chính xác; phát hiện tiềm năng
phát triển của cán bộ, công chức.
3. Phát hiện được các vi phạm; có
biện pháp uốn nắn, xử lý kịp
thờihoặc báo cáo, đề xuất với cấp
trênxử lý đối với những trường hợp
vượt quá thẩm quyền. Các cán bộ,
công chức yên tâm công tác, được
khích lệ sáng tạo và tích cực
2.4
Quản lý hoạt
động chung
1. Xây dựng và tổ chức thực hiện
quy chế làm việc, quy chế phối
hợp công tác của Ban HĐND tỉnh.
2. Quản lý, điều hành các hoạt
động của Ban HĐND tỉnh thông
suốt.
3. Xử lý, tổ chức quản lý văn bản
đến, văn bản đi của Ban HĐND
tỉnh.
4. Trình Thường trực HĐND
tỉnhvề các dự thảo văn bản được
phân công tham mưu.
5. Thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh
ký các văn bản theo quy chế làm
việc của Thường trực HĐND
tỉnh.
6. Định kỳ (hoặc đột xuất theo
yêu cầu) báo cáo tình hình hoạt
động của Ban HĐND tỉnh theo
1. Quy chế làm việc, quy chế phối
hợp với các cơ quan, đơn vị được
ban hành, triển khai thực hiện đầy
đủ, nghiêm túc.
2.Nắm bắt đầy đủ các thông tin
về công việc Ban HĐND tỉnh
đang và sẽ triển khai thực hiện,
kịp thời có biện pháp quản lý; tập
thể đoàn kết; Ban HĐND tỉnh
hoàn thành nhiệm vụ, công việc
theo kế hoạch và các công việc
đột xuất được cấp trên giao theo
đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng.
3. Văn bản được xử lý kịp thời,
chính xác và quản lý theo quy
định.
4. Các văn bản được phê duyệt
kịp thời; nội dung văn bản chất
lượng tốt.
26
quy định hoặcyêu cầu của cơ
quan có thẩm quyền. Chỉ đạo xây
dựng báo cáo và tổng kết công tác
năm, sơ kết 6 tháng, quý, tháng,
tuần theo quy định.
7. Phối hợp với các Ban HĐND,
Văn phòng Đoàn ĐBQH và
HĐND tỉnh giải quyết các công
việc có liên quan; tham gia giải
quyết các công việc của cấpủy, tổ
chức Đảng và các tổ chức khác
trong cơ quan nơi công tác và
sinh hoạt.
8. Đại diện cho Ban HĐND tỉnh
về mối quan hệ công tác; bàn giao
công việc cho Phó Trưởng ban
phụ trách khi vắng mặt theo quy
chế làm việc.
5. Các văn bản được ký ban hành
đúng thời hạn, nội dung, hình
thức đúng quy định.
6. Luôn có người chịu trách
nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu
công việc của Ban HĐND tỉnh
theo quy định.
2.6
Chủ trì hoặc
tham gia các
cuộc họp,
hội nghị
1. Tham dự các cuộc họp của
Đảng đoàn HĐND, Thường trực
HĐND tỉnh, thảo luận, tham gia
quyết định các nội dung theo quy
định và quy chế làm việc của
Đảng đoàn HĐND, Thường trực
HĐND tỉnh.
2. Chủ trì các cuộc họp củaBan
HĐND tỉnh để giải quyết các
công việc của Ban HĐND.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị khác theo phân công, quy
chế làm việc.
1. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
2. Công tác điều hành bảo đảm
dân chủ, đúng quy định. Tham
gia thảo luận và quyết định các
vấn đề thực sự trách nhiệm, công
tâm, khách quan.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp
cho cấp có thẩm quyền.
2.7
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất
trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp
vàkiểm duyệt kết quả
bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợpchính
Thường trực HĐND tỉnh
Thành viên Ban HĐND
tỉnh
Đoàn ĐBQH, Thường trực
HĐND tỉnh, các Ban thuộc
HĐND tỉnh, Đại biểu HĐND tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các Ủy ban của Quốc hội và các cơ
quan Trung ương, Ban Thường vụ
Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy
Thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất
(theo yêu cầu) về hoạt động của Ban HĐND,
Trưởng Ban HĐND tỉnh tham dự các hoạt động
27
của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội,
Chính phủ, các Ủy ban của Quốc hội và các cơ
quan Trung ương khi được mời và theo sự phân
công của Lãnh đạo HĐND tỉnh.
Trưởng Ban HĐND tỉnh có trách nhiệm phối
hợp tham gia với các Ủy ban của Quốc hội thực
hiện hoạt động khảo sát, giám sát khi có yêu cầu.
Đoàn ĐBQH tỉnh, Ủy ban nhân dân
tỉnh và các Sở, Ban, ngành, địa
phương
Trưởng Ban HĐND tỉnh giữ mối quan hệ công
tác với Đoàn ĐBQH tỉnh, UBND tỉnh, Ủy ban
MTTQ Việt Nam tỉnh, Văn phòng Đoàn ĐBQH
và HĐND tỉnh và các cơ quan, tổ chức, đơn vị
khác ở địa phương để phối hợp tham mưu, phục
vụ hoạt động của HĐND tỉnh.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Tham gia các phiên họp Thường trực HĐND, thảo luận và quyết định và chịu
trách nhiệm về những vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Thường trực
HĐNDtheo quy định khoản 3 Điều 105, khoản 4 Điều 106 Luật Tổ chức chính
quyền địa phương năm 2015
2
Có trách nhiệm chuẩn bị các nội dung chương trình phiên họp Thường trực
HĐND tỉnh theo sự phân công của Thường trực HĐND tỉnh hoặc theo nhiệm vụ,
quyền hạn được pháp luật quy định
3
Trực tiếp chỉ đạo, điều hành, tổ chức triển khai thực hiện các công việc thuộc
nhiệm vụ, quyền hạn của Ban HĐND tỉnh theo quy định của pháp luật và theo sự
phân công của Thường trực HĐND tỉnh; báo cáo kết quả thực hiện trước Thường
trực HĐND tỉnh, HĐND tỉnh và các cơ quan có thẩm quyền.
4
Chịu trách nhiệm trước Thường trực HĐND tỉnh về nhiệm vụ được phân công
5
Chịu trách nhiệm trước Thường trực HĐND tỉnh về các khoản chi phục vụ hoạt
động của Ban HĐND tỉnh; trực tiếp ký xác nhận hoặc phân công Phó Trưởng
Ban của HĐND tỉnh ký xác nhận các khoản chi phục vụ hoạt động của Ban
HĐND tỉnh
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức
1
Được tham gia ý kiến việc luân chuyển, điều động, tiếp nhận, phân công công tác
cán bộ, công chức theo phân cấp quản lý.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu
cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ
đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành hoặc chuyên ngành phù hợp với ngành
hoặc lĩnh vực công tác đảm nhiệm.
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, Pháp luật của Nhà nước, của
Tỉnh uỷ về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Kiến thức
bổ trợ/ Bồi
dưỡng,
chứng chỉ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên chính
và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng cán bộ diện Ban Thường vụ tỉnh ủy quản lý.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
28
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh
nghiệm
(thành tích
công tác)
- Sức khoẻ, độ tuổi và kinh nghiệm: Đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ;
bảo đảm tuổi bổ nhiệm, giới thiệu ứng cử theo quy định; có kinh nghiệm
lãnh đạo, quản lý.
- Theo quy định khác của Đảng, Pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh uỷ về
tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Phẩm chất
cá nhân
- Về chính trị, tư tưởng:
Trung thành với lợi ích của Đảng, của quốc gia, dân tộc và nhân dân; kiên
định chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, mục tiêu, lý tưởng về
độc lập dân tộc, chủ nghĩa xã hội và đường lối đổi mới của Đảng. Có lập
trường, quan điểm, bản lĩnh chính trị vững vàng, không dao động trong bất
cứ tình huống nào, kiên quyết đấu tranh bảo vệ Cương lĩnh, đường lối của
Đảng, Hiến pháp và pháp luật của Nhà nước. Có tinh thần yêu nước nồng
nàn, đặt lợi ích của Đảng, quốc gia - dân tộc, nhân dân, tập thể lên trên lợi
ích cá nhân; sẵn sàng hy sinh vì sự nghiệp của Đảng, vì độc lập, tự do của
Tổ quốc, vì hạnh phúc của nhân dân. Yên tâm công tác, chấp hành nghiêm
sự phân của của tổ chức và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao.
- Về đạo đức, lối sống, ý thức tổ chức kỷ luật:
Có phẩm chất đạo đức trong sáng; lối sống trung thực, khiêm tốn, chân
thành, giản dị; cần, kiệm, liêm chính, chí công vô tư. Tâm huyết và có trách
nhiệm với công việc; không tham vọng quyền lực, không háo danh; có tinh
thần đoàn kết, xây dựng, gương mẫu, thương yêu đồng chí, đồng nghiệp.
Bản thân không tham nhũng, quan liêu, cơ hội, vụ lợi và tích cực đấu tranh
ngăn chặn, đẩy lùi các biểu hiện suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức, lối
sống, những biểu hiện “tự diễn biến”, “tự chuyển hóa” trong nội bộ; kiên
quyết đấu tranh chống quan liêu, cửa quyền, tham nhũng, lãng phí, chủ
nghĩa cá nhân, lối sống cơ hội, thực dụng, bè phái, lợi ích nhóm, nói không
đi đôi với làm; công bằng, chính trực, trọng dụng người tài, không để người
thân, người quen lợi dụng chức vụ, quyền hạn của mình để trục lợi. Tuân
thủ và thực hiện nghiêm các nguyên tắc tổ chức, kỷ luật của Đảng, nhất là
nguyên tắc tập trung dân chủ, tự phê bình và phê bình.
- Về năng lực và uy tín:
Có tư duy đổi mới, có tầm nhìn, phương pháp làm việc khoa học; có năng
lực tổng hợp, phân tích và dự báo. Có khả năng phát hiện những mâu thuẫn,
thách thức, thời cơ, thuận lợi, vấn đề mới, khó và những hạn chế, bất cập
trong thực tiễn; mạnh dạn đề xuất những nhiệm vụ, giải pháp phù hợp, khả
thi, hiệu quả để phát huy, thúc đẩy hoặc tháo gỡ. Có năng lực thực tiễn, nắm
chắc và hiểu biết cơ bản tình hình thực tế để cụ thể hóa và tổ chức thực hiện
có hiệu quả các chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của
Nhà nước ở lĩnh vực, địa bàn công tác được phân công; cần cù, chịu khó,
năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm và vì nhân
dân phục vụ. Có khả năng lãnh đạo, chỉ đạo; gương mẫu, quy tụ và phát huy
sức mạnh tổng hợp của tập thể, cá nhân; được cán bộ, đảng viên, quần
chúng nhân dân tin tưởng, tín nhiệm.
Các yêu
cầu khác
Có trình độ, kiến thức toàn diện về pháp luật và quản lý nhà nước; am hiểu
về tình hình chính trị, kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng, đối ngoại của địa
29
phương, của đất nước. Có năng lực cụ thể hoá, thể chế hoá đường lối, chủ
trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, nghị quyết của cấp
uỷ thành nghị quyết, quy định của Hội đồng nhân dân về phát triển kinh tế,
xã hội, an ninh, quốc phòng, đối ngoại của địa phương; đồng thời chỉ đạo tổ
chức giám sát thực hiện có hiệu quả. Có năng lực lãnh đạo, chỉ đạo tổng kết
thực tiễn, đề xuất với cấp có thẩm quyền ban hành các thể chế, cơ chế,
chính sách về kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng, đối ngoại tại địa phương.
Có năng lực phối hợp, giữ mối liên hệ với Mặt trận Tổ quốc, các đoàn thể
nhân dân và công dân; chỉ đạo giải quyết kịp thời các kiến nghị hợp pháp,
chính đáng của cử tri. Tổ chức, điều hành hoạt động của Hội đồng nhân dân
hiệu quả và đúng pháp luật.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
4
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
- Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực chuyên môn
- Xây dựng văn bản
4
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
4
- Kiểm tra thực hiện
4
- Thẩm định văn bản, đề án
4
- Tổ chức thực hiện
4
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
4
- Quản lý sự thay đổi
4
- Ra quyết định
4
- Quản lý nguồn lực
4
- Phát triển nhân viên
4
Tên VTVL: Phó Trưởng Ban Hội
đồng nhân dân tỉnh
Mã vị trí việc làm: LĐQL-06
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công việc
liên quan
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015; Luật sửa đổi,
bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức
chính quyền địa phương năm 2019;
- Luật Hoạt động giám sát của Quốc hội và Hội đồng nhân dân
năm 2015;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó Trưởng Ban HĐND tỉnh giúp Trưởng Ban HĐND tỉnh điều hành mọi hoạt
động của Ban HĐND tỉnh theo quy chế làm việc của Ban HĐND tỉnh; Xây dựng, thẩm
định, thẩm tra, cụ thể hóa các văn bản quy phạm pháp luật theo thẩm quyền; Tham mưu
để cơ quan có thẩm quyền quyết định những vấn đề quan trọng; Thực hiện chức năng
giám sát hoặc chức năng khác được giao theo luật định; Phối hợp tổ chức tiếp xúc, giải
30
quyết các kiến nghị hợp pháp, chính đáng của cử tri.thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn
khác theo quy định của pháp luật.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng
chương trình,
kế hoạch công
tác theo năm,
quý, tháng của
Ban HĐND
tỉnh
1. Xác định nội dung công việc
đưa vào chương trình, kế
hoạch công tác theo năm, quý,
tháng, tuần hoặc theo chuyên
đề của Ban HĐND tỉnh.
2. Chỉ đạo hướng dẫn xây
dựng và phê duyệt kế hoạch
công tác năm, quý, tháng, tuần
hoặc theo chuyên đề của cán
bộ, công chức theo phân cấp
quản lý.
1. Chương trình công tác của Ban
HĐND tỉnh phù hợp với điều
kiện thực tế và bảo đảm tính khả
thi.
2. Kế hoạch công tác của Ban
HĐND tỉnh được xây dựng phù
hợp với chương trình kế hoạch
công tác của Ban và các cơ quan
liên quan; được ban hành trước
đầu năm, quý, tháng, tuần hoặc
trước khi thực hiện chuyên đề.
3. Phân công công việc cụ thể, hợp
lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ
sót công việc của Ban HĐND tỉnh;
một công việc chỉ do một người
chịu trách nhiệm chính.
2.2
Tổ chức triển
khai thực hiện
nhiệm vụ, công
việc của Ban
HĐND tỉnh
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
cán bộ, công chức thực hiện
chương trình, kế hoạch công
tác.
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của cán
bộ, công chức.
3. Chủ trì hoặc phối hợp với
các cơ quan liên quan thực
hiện chương trình, kế hoạch
công tác của Ban HĐND tỉnh.
5. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và
xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng
Ban HĐND tỉnh với những việc
vượt quá phạm vi chức trách.
1. Hoạt động của Ban HĐND tỉnh
thông suốt; công việc của Ban
HĐND tỉnh được thực hiện theo
đúng quy trình hoàn thành đúng
tiến độ, bảo đảm chất lượng.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện chương trình, kế hoạch công
tác và có giải pháp khắc phục
hiệu quả; kết quả đánh giá thực
hiện kế hoạch là cơ sở cho đào
tạo, bồi dưỡng, đánh giá cán bộ,
công chức.
3. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền và báo cáo kịp thời với
người có thẩm quyền về các công
việc của Ban HĐND tỉnh.
2.3
Chủ trì hoặc
tham gia các
cuộc họp, hội
nghị
1. Tham dự các cuộc họp theo
quy chế làm việc của Ban
HĐND tỉnh.
2. Chủ trì các cuộc họp của
Ban HĐND tỉnh nếu có sự
phân công của Trưởng Ban
HĐND để giải quyết các công
1. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
2. Công tác điều hành bảo đảm
dân chủ, đúng quy định. Tham
gia thảo luận và quyết định các
vấn đề thực sự trách nhiệm, công
31
việc của Ban HĐND.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị khác theo phân công, quy
chế làm việc.
tâm, khách quan.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp
cho cấp có thẩm quyền.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác được Lãnh đạo phân công
2.5
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất
trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp
vàkiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợpchính
Thường trực HĐND tỉnh
Thành viên Ban
HĐND tỉnh
Đoàn ĐBQH, Thường trực HĐND
tỉnh, các Ban thuộc HĐND tỉnh, Đại
biểu HĐND tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các Ủy ban của Quốc hội và các
cơ quan Trung ương, Ban Thường
vụ Tỉnh ủy, Thường trực Tỉnh ủy
Thực hiện báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất (theo
yêu cầu) về hoạt động của Ban HĐND, Phó Trưởng
Ban HĐND tỉnh tham dự các hoạt động của Quốc
hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, các
Ủy ban của Quốc hội và các cơ quan Trung ương
khi được mời và theo sự phân công của Lãnh đạo
HĐND tỉnh.
Phó Trưởng Ban HĐND tỉnh có trách nhiệm phối
hợp tham gia với các Ủy ban của Quốc hội thực
hiện hoạt động khảo sát, giám sát khi có yêu cầu.
Đoàn ĐBQH tỉnh, Ủy ban nhân
dân tỉnh và các Sở, Ban, ngành, địa
phương
Phó Trưởng Ban HĐND tỉnh giữ mối quan hệ công
tác với Đoàn ĐBQH tỉnh, UBND tỉnh, Ủy ban
MTTQ Việt Nam tỉnh, Văn phòng Đoàn ĐBQH và
HĐND tỉnh và các cơ quan, tổ chức, đơn vị khác ở
địa phương để phối hợp tham mưu, phục vụ hoạt
động của HĐND tỉnh.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được tham dự các cuộc họp của Ban HĐND tỉnh liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ được giao.
3
Tiếp nhận và xử lý các công văn, báo cáo của cơ quan tổ chức các cấp, các công
văn giấy tờ hành chính khác.
4
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ.
5
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức,
1
Được tham gia ý kiến việc luân chuyển, điều động, tiếp nhận, phân công công tác
32
cán bộ, công chức theo phân cấp quản lý.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành hoặc chuyên ngành phù hợp với
ngành hoặc lĩnh vực công tác đảm nhiệm.
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, Pháp luật của Nhà
nước, của Tỉnh uỷ về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Kiến thức bổ trợ/
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên
viên chính và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng cán bộ diện Ban Thường vụ tỉnh ủy quản lý.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được
ngoại ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Sức khoẻ, độ tuổi và kinh nghiệm: Đủ sức khỏe để thực hiện
nhiệm vụ; bảo đảm tuổi bổ nhiệm, giới thiệu ứng cử theo quy định;
có kinh nghiệm lãnh đạo, quản lý.
- Theo quy định khác của Đảng, Pháp luật của Nhà nước.
Phẩm chất cá nhân
- Về chính trị, tư tưởng:
Trung thành với lợi ích của Đảng, của quốc gia, dân tộc và nhân
dân; kiên định chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, mục
tiêu, lý tưởng về độc lập dân tộc, chủ nghĩa xã hội và đường lối đổi
mới của Đảng. Có lập trường, quan điểm, bản lĩnh chính trị vững
vàng, không dao động trong bất cứ tình huống nào, kiên quyết đấu
tranh bảo vệ Cương lĩnh, đường lối của Đảng, Hiến pháp và pháp
luật của Nhà nước. Có tinh thần yêu nước nồng nàn, đặt lợi ích của
Đảng, quốc gia - dân tộc, nhân dân, tập thể lên trên lợi ích cá nhân;
sẵn sàng hy sinh vì sự nghiệp của Đảng, vì độc lập, tự do của Tổ
quốc, vì hạnh phúc của nhân dân. Yên tâm công tác, chấp hành
nghiêm sự phân của của tổ chức và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ
được giao.
- Về đạo đức, lối sống, ý thức tổ chức kỷ luật:
Có phẩm chất đạo đức trong sáng; lối sống trung thực, khiêm tốn,
chân thành, giản dị; cần, kiệm, liêm chính, chí công vô tư. Tâm
huyết và có trách nhiệm với công việc; không tham vọng quyền lực,
không háo danh; có tinh thần đoàn kết, xây dựng, gương mẫu,
thương yêu đồng chí, đồng nghiệp. Bản thân không tham nhũng,
quan liêu, cơ hội, vụ lợi và tích cực đấu tranh ngăn chặn, đẩy lùi các
biểu hiện suy thoái về tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống, những
biểu hiện “tự diễn biến”, “tự chuyển hóa” trong nội bộ; kiên quyết
đấu tranh chống quan liêu, cửa quyền, tham nhũng, lãng phí, chủ
nghĩa cá nhân, lối sống cơ hội, thực dụng, bè phái, lợi ích nhóm, nói
không đi đôi với làm; công bằng, chính trực, trọng dụng người tài,
không để người thân, người quen lợi dụng chức vụ, quyền hạn của
mình để trục lợi. Tuân thủ và thực hiện nghiêm các nguyên tắc tổ
chức, kỷ luật của Đảng, nhất là nguyên tắc tập trung dân chủ, tự phê
bình và phê bình.
33
- Về năng lực và uy tín:
Có tư duy đổi mới, có tầm nhìn, phương pháp làm việc khoa học; có
năng lực tổng hợp, phân tích và dự báo. Có khả năng phát hiện những
mâu thuẫn, thách thức, thời cơ, thuận lợi, vấn đề mới, khó và những
hạn chế, bất cập trong thực tiễn; mạnh dạn đề xuất những nhiệm vụ,
giải pháp phù hợp, khả thi, hiệu quả để phát huy, thúc đẩy hoặc tháo
gỡ. Có năng lực thực tiễn, nắm chắc và hiểu biết cơ bản tình hình thực
tế để cụ thể hóa và tổ chức thực hiện có hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực,
địa bàn công tác được phân công; cần cù, chịu khó, năng động, sáng
tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm và vì nhân dân phục
vụ. Có khả năng lãnh đạo, chỉ đạo; gương mẫu, quy tụ và phát huy sức
mạnh tổng hợp của tập thể, cá nhân; được cán bộ, đảng viên, quần
chúng nhân dân tin tưởng, tín nhiệm.
Các yêu cầu khác
Có trình độ, kiến thức toàn diện về pháp luật và quản lý nhà nước;
am hiểu về tình hình chính trị, kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng,
đối ngoại của địa phương, của đất nước. Có năng lực cụ thể hoá, thể
chế hoá đường lối, chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của
Nhà nước, nghị quyết của cấp uỷ thành nghị quyết, quy định của
Hội đồng nhân dân về phát triển kinh tế, xã hội, an ninh, quốc
phòng, đối ngoại của địa phương; đồng thời chỉ đạo tổ chức giám
sát thực hiện có hiệu quả. Có năng lực lãnh đạo, chỉ đạo tổng kết
thực tiễn, đề xuất với cấp có thẩm quyền ban hành các thể chế, cơ
chế, chính sách về kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng, đối ngoại
tại địa phương. Có năng lực phối hợp, giữ mối liên hệ với Mặt trận
Tổ quốc, các đoàn thể nhân dân và công dân; chỉ đạo giải quyết kịp
thời các kiến nghị hợp pháp, chính đáng của cử tri. Tổ chức, điều
hành hoạt động của Hội đồng nhân dân hiệu quả và đúng pháp luật.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
4
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
- Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực chuyên môn
- Xây dựng văn bản
4
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
4
- Kiểm tra thực hiện
4
- Thẩm định văn bản, đề án
4
- Tổ chức thực hiện
4
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
4
- Quản lý sự thay đổi
4
- Ra quyết định
4
- Quản lý nguồn lực
4
- Phát triển nhân viên
4
34
B. VĂN PHÒNG ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VÀ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH
I. VỊ TRÍ VIỆC LÀM LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ
Tên VTVL: Chánh Văn phòng
Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-LĐQL-01
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công việc liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
- Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc
hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh;
- Nghị quyết số 06/NQ-HĐND ngày 18/3/2021 của HĐND tỉnh về việc thành lập Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Nam Định;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chịu trách nhiệm tham mưu,giúp việc, phục vụ Đoàn ĐBQH, HĐND tỉnh, các cơ
quan của HĐND tỉnh triển khai các hoạt động đảm bảo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn.
Quản lý điều hành công chức, người lao động Văn phòng, quản lý tài chính, tài sản công
của cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Chủ trì tham
mưu nội dung
công việc, xây
dựng chương
trình, kế
hoạch công
tác theo năm,
quý, tháng của
Đoàn ĐBQH
và HĐND
1. Chủ trì xác định nội dung
công việc, xây dựng chương
trình, kế hoạch công tác theo
năm, quý, tháng của Đoàn
ĐBQH và HĐND.
2. Phân công nhiệm vụ cho
công chức thuộc Văn phòng.
4. Phân công công việc cho cấp
phó giúp việc quản lý và chịu
trách nhiệm về phân công công
việc cho công chức, người lao
động trong Văn phòng.
5. Chỉ đạo hướng dẫn xây
dựng và phê duyệt kế hoạch
công tác năm, quý, tháng, tuần
của công chức, người lao động.
1. Chương trình, kế hoạch công tác
của cơ quan phù hợp với chương
trình kế hoạch công tác của Đoàn
ĐBQH và HĐND đảm bảo tính
khả thi và được ban hành trước đầu
năm, đầu quý, đầu tháng.
2. Kế hoạch công tác của Văn
phòng được tổ chức phù hợp với
chương trình kế hoạch công tác của
Đoàn ĐBQH và HĐND; được ban
hành trước đầu năm, quý, tháng.
3. Phân công công việc cụ thể, hợp
lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ
sót công việc của Văn phòng; một
công việc chỉ do một người chịu
trách nhiệm chính.
4. Kế hoạch công tác của từng
công chức, người lao động được
phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để
xem xét đánh giá việc hoàn thành
nhiệm vụ.
2.2
Chủ trì tổ
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
1. Hoạt động của Văn phòng thông
35
chức thực
hiện nhiệm
vụ, công việc
của Văn
phòng
công chức, người lao động
thực hiện chương trình, kế
hoạch công tác.
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của
công chức, người lao động.
3. Chủ trì hoặc phối hợp với
các Ban của HĐND và các cơ
quan liên quan thực hiện
chương trình, kế hoạch công
tác của Văn phòng.
5. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và
xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo
Đoàn ĐBQH và Thường trực
HĐND tỉnh với những việc
vượt quá phạm vi chức trách,
thẩm quyền.
suốt; công việc chung của Văn
phòng được thực hiện theo đúng
quy trình công việc và hoàn thành
theo tiến độ, chất lượng của
chương trình, kế hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện kế hoạch và có giải pháp khắc
phục; kết quả đánh giá thực hiện kế
hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi
dưỡng, đánh giá công chức, người
lao động.
3. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền và có báo cáo kịp thời.
2.3
Quản lý công
chức và người
lao động theo
phân cấp
1. Định kỳ phân công bố trí lại
công việc trong vị trí việc làm
đối với công chức, người lao
động trong Văn phòng.
2. Chịu trách nhiệm hỗ trợ,
theo dõi và đánh giá công
chức, người lao động theo
phân cấp.
3. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy
chế làm việc, bảo mật, đạo đức
công vụ; xây dựng môi trường
làm việc văn hóa.
1. Bố trí, bố trí lại công việc theo
đúng quy định, quy chế của cơ
quan, đảm bảo công khai, công
bằng
2. Công chức, người lao động được
hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét
công chức khách quan, công tâm
và chính xác; phát hiện tiềm năng
phát triển của công chức.
3. Phát hiện được các vi phạm; có
biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời;
báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên
đối với những trường hợp vượt quá
thẩm quyền xử lý. Các công chức,
người lao động yên tâm công tác,
được khích lệ sáng tạo và tích cực
2.4
Quản lý hoạt
động chung
1. Xây dựng và tổ chức thực
hiện quy chế làm việc, quy chế
phối hợp công tác trong Văn
phòng;
2. Quản lý, điều hành các hoạt
động của Văn phòng thông
suốt
3. Xử lý, tổ chức quản lý văn
bản đến
4. Trình lãnh đạo Đoàn
ĐBQH, Trưởng đoàn Đại biểu
Quốc hội, Thường trực HĐND,
Chủ tịch HĐND tỉnh về các
1. Quy chế làm việc, quy chế phối
hợp với các đơn vị được ban hành,
triển khai
2.Nắm bắt đầy đủ các thông tin về
công việc Văn phòng đang và sẽ
triển khai thực hiện và kịp thời có
biện pháp quản lý; tập thể đoàn
kết; Văn phòng hoàn thành nhiệm
vụ, công việc theo kế hoạch và các
công việc đột xuất được cấp trên
giao theo đúng yêu cầu tiến độ,
chất lượng.
3. Văn bản được xử lý kịp thời,
36
văn bản do Văn phòng dự thảo
5. Thừa ủy quyền hoặc thừa
lệnh ký các văn bản theo quy
chế làm việc của HĐND và
Đoàn ĐBQH.
6. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của
Văn phòng với lãnh đạo Đoàn
ĐBQH và Thường trực HĐND
tỉnh.
7. Chỉ đạo xây dựng báo cáo
và tổng kết công tác năm, sơ
kết 6 tháng, quý, tháng, tuần
theo quy định.
8. Đại diện cho Văn phòng về
mối quan hệ công tác; bàn giao
công việc cho một cấp phó phụ
trách khi vắng mặt theo quy
chế làm việc.
chính xác và quản lý theo quy
định.
4. Các dự thảo văn bản trình Đoàn
ĐBQH và HĐND được chuẩn bị
theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy
trình ban hành văn bản, đúng tiến
độ và được phê duyệt kịp thời; chịu
trách nhiệm về nội dung văn bản.
5. Các văn bản được ký ban hành
đúng quy chế, quy định; chịu trách
nhiệm về nội dung và thực hiện
đúng quy trình ban hành văn bản.
6. Báo cáo được cập nhật thông tin,
số liệu chính xác, đúng thời hạn,
phản ảnh đúng kết quả thực hiện
nhiệm vụ, công việc.
7. Luôn có người chịu trách nhiệm
điều hành đáp ứng yêu cầu công
việc của Văn phòng theo quy định.
2.5
Quản lý tài
chính, tài sản
Chịu trách nhiệm về công tác
tham mưu, tổ chức quản lý tài
sản, tài chính của cơ quan theo
ủy quyền, theo quy định.
1. Tài sản được quản lý theo quy
chế, quy định
2. Tài chính được quản lý, sử dụng
đúng quy định của Đảng và pháp
luật
2.6
Chủ trì hoặc
tham gia các
cuộc họp, hội
nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm
việc của Đoàn ĐBQH và
HĐND, của Văn phòng.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Văn phòng.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công, quy chế
làm việc.
1. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp cho
cấp có thẩm quyền
2.7
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất
trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp
vàkiểm duyệt kết quả
bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợpchính
Thường trực HĐND
tỉnh, lãnh đạo Đoàn
ĐBQH tỉnh
Cán bộ, công chức, người lao
động trong Văn phòng Đoàn
ĐBQH và HĐND tỉnh
Các Ban thuộc HĐND tỉnh, Tổ
đại biểu HĐND tỉnh, đại biểu
Quốc hội
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có
quan hệ chính
Bản chất quan hệ
37
Quốc hội, Ủy ban
Thường vụ Quốc hội,
Các Bộ, ngành, Trung
ương
Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh giữ mối quan hệ công
tác với Văn phòng Quốc hội; phối hợp với các vụ, đơn vị
thuộc Văn phòng Quốc hội trong việc tham mưu, phục vụ các
hoạt động của Đoàn ĐBQH, đại biểu Quốc hội và hoạt động
của Chủ tịch, Phó Chủ tịch Quốc hội, Ủy ban Thường vụ
Quốc hội, các cơ quan của Quốc hội, các cơ quan thuộc Ủy
ban Thường vụ Quốc hội tại địa phương
Ủy ban nhân dân tỉnh và
các Sở, Ban, ngành, địa
phương
Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh giữ mối quan hệ công
tác với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh,
Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và các
cơ quan, tổ chức, đơn vị khác ở địa phương để phối hợp tham
mưu, phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được tham dự các cuộc họp của Đoàn ĐBQH và HĐND liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ được giao.
3
Tiếp nhận và xử lý các công văn, báo cáo của cơ quan tổ chức các cấp, các công
văn giấy tờ hành chính khác.
4
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ.
5
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
6
Được ủy quyền cho một Phó Chánh văn phòng ký thay các văn bản thuộc thẩm
quyền và điều hành hoạt động của Văn phòng khi đi công tác.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức,
1
Cử công chức của Văn phòng đi công tác theo chương trình, kế hoạch công tác
và giải quyết cho công chức thuộc Văn phòng được nghỉ phép.
2
Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Chánh văn
phòng và các công chức dưới quyền.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu
cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ
đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lênnhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành:
Kinh tế học, Luật, Kỹ thuật, Tài chính - Ngân hàng, Kế toán, Quản lý nhà
nước, Quản lý văn hóa.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành hoặc chuyên ngành phù hợp với ngành
hoặc lĩnh vực công tác đảm nhiệm.
- Có bằng tốt nghiệp cử nhân chính trị hoặc cao cấp lý luận chính trị hoặc
cao cấp lý luận chính trị - hành chính hoặc có giấy xác nhận tương đương
trình độ cao cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm quyền.
Kiến thức
bổ trợ/ Bồi
dưỡng,
chứng chỉ
- Quản lý nhà nước: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của
Tỉnh uỷ và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
38
của vị trí việc làm.
Kinh
nghiệm
(thành tích
công tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh uỷ về tiêu
chuẩn lãnh đạo quản lý
Phẩm chất
cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp luật.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, kiên định, biết lắng nghe góp ý.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Về chính trị tư tưởng
+ Trung thành với lợi ích của Đảng, của quốc gia, dân tộc và nhân dân; kiên
định chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, mục tiêu, lý tưởng về
độc lập dân tộc, chủ nghĩa xã hội và đường lối đổi mới của Đảng.
+ Có lập trường, quan điểm, bản lĩnh chính trị vững vàng, kiên quyết đấu
tranh bảo vệ Cương lĩnh, đường lối của Đảng, Hiến pháp và pháp luật.
+ Có tinh thần yêu nước, đặt lợi ích của Đảng, của quốc gia, dân tộc, nhân
dân, tập thể lên trên lợi ích cá nhân.
+ Chấp hành sự phân công của cơ quan, tổ chức; tuân thủ kỷ luật phát ngôn
theo đúng nguyên tắc, quy định của Đảng và pháp luật.
- Về đạo đức, lối sống, ý thức tổ chức kỷ luật
+ Có phẩm chất đạo đức trong sáng, mẫu mực; lối sống trung thực, khiêm
tốn, chân thành, giản dị; có tinh thần cần, kiệm, liêm chính, chí công vô tư;
không tham nhũng, vụ lợi; không để người thân, người quen lợi dụng chức
vụ, quyền hạn của mình để trục lợi.
+ Có trách nhiệm cao với công việc.
+ Có tinh thần đoàn kết, gương mẫu; có khả năng sử dụng, trọng dụng
người có tài năng, hướng dẫn, giúp đỡ đồng chí, đồng nghiệp; quan tâm
chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho công chức, viên chức, người lao
động.
+ Tích cực đấu tranh ngăn chặn các biểu hiện suy thoái về tư tưởng chính
trị, đạo đức, lối sống, biểu hiện “tự diễn biến”, “tự chuyển hóa” trong nội
bộ; đấu tranh phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực, lối sống cơ hội,
bè phái, lợi ích nhóm.
+ Tuân thủ và thực hiện nghiêm nguyên tắc tổ chức, kỷ luật, nguyên tắc tập
trung dân chủ, tự phê bình và phê bình; thực hiện các quy định, nội quy, quy
chế của cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi công tác; báo cáo đầy đủ, trung thực
với cấp trên; cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, khách quan khi có yêu
cầu; thực hiện việc kê khai và công khai tài sản, thu nhập theo quy định.
- Về năng lực và uy tín
+ Có tư duy đổi mới, phương pháp làm việc khoa học; có năng lực tổng
hợp, phân tích và dự báo.
+ Nắm vững các nội dung về quản lý nhà nước, quy định của pháp luật
thuộc ngành, lĩnh vực; có khả năng phát hiện hạn chế, bất cập trong thực
tiễn và đề xuất giải pháp tháo gỡ.
39
+ Có năng lực triển khai thực hiện chủ trương, đường lối, chính sách của
Đảng và tổ chức thực hiện quy định của pháp luật.
+ Có khả năng quy tụ và phát huy sức mạnh tổng hợp của tập thể, cá nhân;
năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm vì lợi ích
chung; có thành tích nổi trội, có sản phẩm cụ thể trong quá trình công tác
phù hợp với tiêu chuẩn chức vụ, chức danh dự kiến bổ nhiệm.
+ Có năng lực lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức triển khai thực hiện công tác
chuyên môn.
Các yêu
cầu khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề
thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ thống chính trị và
định hướng phát triển.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ sau mình.
- Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ
theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Văn phòng trước mắt
cũng như lâu dài.
- Trường hợp bổ nhiệm nhân sự từ nguồn bên ngoài thì không nhất thiết
phải bảo đảm tiêu chuẩn đã kinh qua vị trí chức vụ, chức danh lãnh đạo,
quản lý ở vị trí cấp dưới trực tiếp tại cơ quan, tổ chức, đơn vị dự kiến bổ
nhiệm.
- Am hiểu sâu sắc về quản lý nhà nước, hiểu biết pháp luật về ngành, lĩnh
vực quản lý và các quy định đặc thù áp dụng tại địa phương;
- Có năng lực: Tham mưu, chỉ đạo triển khai thực hiện có hiệu quả văn bản
quy phạm pháp luật của trung ương; tham mưu xây dựng văn bản quy phạm
pháp luật về ngành, lĩnh vực áp dụng tại địa phương; chỉ đạo xây dựng kế
hoạch công tác nhiệm kỳ và hằng năm của ngành, lĩnh vực tại địa phương;
chỉ đạo hoặc trực tiếp giải quyết những vấn đề khó, phức tạp thuộc ngành,
lĩnh vực tại địa phương; triển khai thực hiện cải cách hành chính, chế độ
công vụ, công chức trên địa bàn; chỉ đạo thực hiện thanh tra, kiểm tra, xử lý
theo quy định của pháp luật; chỉ đạo giải quyết các kiến nghị, khiếu nại, tố
cáo của tổ chức và công dân thuộc thẩm quyền; tham mưu lãnh đạo thực
hiện công tác phối hợp với các cơ quan ở trung ương; chỉ đạo thực hiện
đồng bộ, thống nhất, hiệu quả chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng
và pháp luật trong phạm vi toàn tỉnh;
- Đang giữ chức vụ Phó Giám đốc Sở và tương đương hoặc chức vụ, chức
danh tương đương theo quy định của cấp có thẩm quyền theo phân cấp quản
lý cán bộ.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
4
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
40
- Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực chuyên môn
- Xây dựng văn bản
4
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
4
- Kiểm tra thực hiện
4
- Thẩm định văn bản, đề án
4
- Tổ chức thực hiện
4
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
4
- Quản lý sự thay đổi
4
- Ra quyết định
4
- Quản lý nguồn lực
4
- Phát triển nhân viên
4
Tên VTVL: Phó Chánh Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-LĐQL-02
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công việc liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
- Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc
hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh;
- Nghị quyết số 06/NQ-HĐND ngày 18/3/2021 của HĐND tỉnh về việc thành lập Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Nam Định;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh giúp Chánh Văn phòng
Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh trong công tác tham mưu, giúp việc, phục vụ các hoạt
động của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; chỉ đạo điều hành các hoạt động của Văn phòng
Đoàn ĐBQH và HĐND theo sự phân công; chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước
Chánh văn phòng về nhiệm vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ,Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng
chương trình, kế
hoạch công tác
theo năm, quý,
tháng của Đoàn
ĐBQH và
HĐND
1. Xác định nội dung công
việc, xây dựng chương trình,
kế hoạch công tác theo năm,
quý, tháng của HĐND.
2. Chỉ đạo hướng dẫn xây
dựng và phê duyệt kế hoạch
công tác năm, quý, tháng, tuần
của công chức, người lao động.
1. Chương trình, kế hoạch công
tác của cơ quan phù hợp với
chương trình kế hoạch công tác
của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh
đảm bảo tính khả thi và được
ban hành trước đầu năm, đầu
quý, đầu tháng.
2. Kế hoạch công tác của Văn
phòng được tổ chức phù hợp với
chương trình kế hoạch công tác
của Đoàn ĐBQH và HĐND;
được ban hành trước đầu năm,
41
quý, tháng.
3. Phân công công việc cụ thể,
hợp lý, hiệu quả, công bằng;
không bỏ sót công việc của Văn
phòng; một công việc chỉ do
một người chịu trách nhiệm
chính.
4. Kế hoạch công tác của từng
công chức, người lao động được
phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở
để xem xét đánh giá việc hoàn
thành nhiệm vụ.
2.2
Chủ trì tổ chức
thực hiện nhiệm
vụ, công việc
của Văn phòng
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức, người lao động
thực hiện chương trình, kế
hoạch công tác.
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của
công chức.
3. Chủ trì hoặc phối hợp với
Đoàn ĐBQH, các Ban của
HĐND và các cơ quan liên
quan thực hiện chương trình,
kế hoạch công tác của Văn
phòng.
5. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và
xin ý kiến chỉ đạo của Đoàn
ĐBQH và HĐND với những
việc vượt quá phạm vi chức
trách.
1. Hoạt động của Văn phòng
thông suốt; công việc chung của
Văn phòng được thực hiện theo
đúng quy trình công việc và
hoàn thành theo tiến độ, chất
lượng của chương trình, kế
hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến
thực hiện kế hoạch và có giải
pháp khắc phục; kết quả đánh
giá thực hiện kế hoạch là cơ sở
cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá
công chức, người lao động.
3. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền và có báo cáo kịp thời.
2.3
Chủ trì hoặc
tham gia các
cuộc họp, hội
nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm
việc của Đoàn ĐBQH và
HĐND, của Văn phòng.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Văn phòng.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công, quy chế
làm việc.
1. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp
cho cấp có thẩm quyền
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác được Lãnh đạo phân công
2.5
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm nghiệp
vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất trong tổ
chức
Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản mô tả vị trí việc làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp vàkiểm
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối
42
duyệt kết quả bởi
hợpchính
Thường trực HĐND tỉnh, lãnh
đạo Đoàn ĐBQH tỉnh, Chánh
Văn phòng Đoàn ĐBQH và
HĐND tỉnh
Cán bộ, công chức, người
lao động trong Văn phòng
Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh
Các Ban thuộc HĐND
tỉnh, Tổ đại biểu HĐND
tỉnh, đại biểu Quốc hội
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Ủy ban nhân dân tỉnh
Để phối hợp tham mưu, phục vụ hoạt động
của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.
Sở, Ban, ngành, địa phương
Để phối hợp tham mưu, phục vụ hoạt động
của Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được tham dự các cuộc họp của Đoàn ĐBQH và HĐND liên quan đến chức
năng, nhiệm vụ được giao.
3
Tiếp nhận và xử lý các công văn, báo cáo của cơ quan tổ chức các cấp, các công
văn giấy tờ hành chính khác.
4
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ.
5
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin
phục vụ cho nhiệm vụ được giao.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức,
1
Được tham gia ý kiến việc điều động, tiếp nhận, phân công công tác công chức,
người lao động của Văn phòng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất.
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên
ngành: Kinh tế học, Luật, Kỹ thuật, Tài chính - Ngân hàng, Kế toán,
Quản lý nhà nước, Quản lý văn hóa.
- Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành hoặc lĩnh vực
công tác đảm nhiệm.
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước,
của Tỉnh uỷ về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Kiến thức bổ trợ/
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên
chính và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp Sở và tương đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được
ngoại ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh uỷ về
tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của pháp
luật.
43
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công
tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Về chính trị tư tưởng
+ Trung thành với lợi ích của Đảng, của quốc gia, dân tộc và nhân
dân; kiên định chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, mục
tiêu, lý tưởng về độc lập dân tộc, chủ nghĩa xã hội và đường lối đổi
mới của Đảng.
+ Có lập trường, quan điểm, bản lĩnh chính trị vững vàng, kiên quyết
đấu tranh bảo vệ Cương lĩnh, đường lối của Đảng, Hiến pháp và pháp
luật.
+ Có tinh thần yêu nước, đặt lợi ích của Đảng, của quốc gia, dân tộc,
nhân dân, tập thể lên trên lợi ích cá nhân.
+ Chấp hành sự phân công của cơ quan, tổ chức; tuân thủ kỷ luật phát
ngôn theo đúng nguyên tắc, quy định của Đảng và pháp luật.
- Về đạo đức, lối sống, ý thức tổ chức kỷ luật
+ Có phẩm chất đạo đức trong sáng, mẫu mực; lối sống trung thực,
khiêm tốn, chân thành, giản dị; có tinh thần cần, kiệm, liêm chính, chí
công vô tư; không tham nhũng, vụ lợi; không để người thân, người
quen lợi dụng chức vụ, quyền hạn của mình để trục lợi.
+ Có trách nhiệm cao với công việc.
+ Có tinh thần đoàn kết, gương mẫu; có khả năng sử dụng, trọng
dụng người có tài năng, hướng dẫn, giúp đỡ đồng chí, đồng nghiệp;
quan tâm chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho công chức, viên
chức, người lao động.
+ Tích cực đấu tranh ngăn chặn các biểu hiện suy thoái về tư tưởng
chính trị, đạo đức, lối sống, biểu hiện “tự diễn biến”, “tự chuyển hóa”
trong nội bộ; đấu tranh phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực,
lối sống cơ hội, bè phái, lợi ích nhóm.
+ Tuân thủ và thực hiện nghiêm nguyên tắc tổ chức, kỷ luật, nguyên
tắc tập trung dân chủ, tự phê bình và phê bình; thực hiện các quy
định, nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi công tác; báo
cáo đầy đủ, trung thực với cấp trên; cung cấp thông tin chính xác, kịp
thời, khách quan khi có yêu cầu; thực hiện việc kê khai và công khai
tài sản, thu nhập theo quy định.
- Về năng lực và uy tín
+ Có tư duy đổi mới, phương pháp làm việc khoa học; có năng lực
tổng hợp, phân tích và dự báo.
+ Nắm vững các nội dung về quản lý nhà nước, quy định của pháp
luật thuộc ngành, lĩnh vực; có khả năng phát hiện hạn chế, bất cập
trong thực tiễn và đề xuất giải pháp tháo gỡ.
+ Có năng lực triển khai thực hiện chủ trương, đường lối, chính sách
của Đảng và tổ chức thực hiện quy định của pháp luật.
+ Có khả năng quy tụ và phát huy sức mạnh tổng hợp của tập thể, cá
44
nhân; năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm vì
lợi ích chung; có thành tích nổi trội, có sản phẩm cụ thể trong quá trình
công tác phù hợp với tiêu chuẩn chức vụ, chức danh dự kiến bổ nhiệm.
+ Có năng lực lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức triển khai thực hiện công
tác chuyên môn.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các
vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề
án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ thống chính
trị và định hướng phát triển.
- Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ
trẻ sau mình.
- Trường hợp bổ nhiệm nhân sự từ nguồn bên ngoài thì không nhất
thiết phải bảo đảm tiêu chuẩn đã kinh qua vị trí chức vụ, chức danh
lãnh đạo, quản lý ở vị trí cấp dưới trực tiếp tại cơ quan, tổ chức, đơn
vị dự kiến bổ nhiệm.
- Am hiểu sâu sắc về quản lý nhà nước, hiểu biết pháp luật về ngành,
lĩnh vực quản lý và các quy định đặc thù áp dụng tại địa phương;
- Có năng lực: Tham mưu triển khai thực hiện có hiệu quả văn bản
quy phạm pháp luật của trung ương; tham mưu xây dựng văn bản quy
phạm pháp luật về ngành, lĩnh vực áp dụng tại địa phương; chỉ đạo
xây dựng kế hoạch công tác nhiệm kỳ và hằng năm của ngành, lĩnh
vực tại địa phương; chỉ đạo hoặc trực tiếp giải quyết những vấn đề
khó, phức tạp thuộc ngành, lĩnh vực tại địa phương; chỉ đạo thực hiện
thanh tra, kiểm tra, xử lý theo quy định của pháp luật; chỉ đạo giải
quyết các kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của tổ chức và công dân thuộc
thẩm quyền; tham mưu lãnh đạo thực hiện công tác phối hợp với các
cơ quan ở trung ương; chỉ đạo thực hiện đồng bộ, thống nhất, hiệu
quả chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật trong
phạm vi toàn tỉnh;
- Đang giữ chức vụ Trưởng phòng và tương đương thuộc Sở hoặc
chức vụ, chức danh tương đương theo quy định của cấp có thẩm
quyền theo phân cấp quản lý cán bộ. Trường hợp không giữ chức vụ
thì phải có thời gian công tác liên tục trong ngành, lĩnh vực từ đủ 07
năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc).
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
4
- Soạn thảo và ban hành văn bản
4
- Giao tiếp ứng xử
4
- Quan hệ phối hợp
4
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
- Sử dụng ngoại ngữ
3
Nhóm năng lực chuyên môn
- Xây dựng văn bản
4
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
4
45
- Kiểm tra thực hiện
4
- Thẩm định văn bản, đề án
4
- Tổ chức thực hiện
4
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
4
- Quản lý sự thay đổi
4
- Ra quyết định
4
- Quản lý nguồn lực
4
- Phát triển nhân viên
4
Tên VTVL: Trưởng phòng
thuộc Văn phòng Đoàn ĐBQH
và HĐND tỉnh
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-LĐQL-03
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công việc liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
- Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc
hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh;
- Nghị quyết số 06/NQ-HĐND ngày 18/3/2021 của HĐND tỉnh về việc thành lập Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Nam Định;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Trưởng phòng thuộc Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh là người đứng đầu
một phòng, thực hiện các nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp; tham mưu, quản lý nhà nước về
ngành, chuyên ngành hoặc làm nhiệm vụ bảo đảm, phục vụ công tác lãnh đạo, chỉ đạo,
điều hành của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh theo sự phân công của Lãnh đạo
Văn phòng. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng và trước pháp
luật về mọi hoạt động của phòng theo chức năng, nhiệm vụ được phân công.
2. Các công việc và tiêu chuẩn đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.
1
Chủ trì lập kế
hoạch công
tác, phân công
nhiệm vụ
trong Phòng
1.Chủ trì xây dựng nội dung, kế
hoạch công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng của Phòng theo quy
định của cơ quan.
2Phân công công việc cho từng
công chức; cấp phó giúp việc
quản lý
3.Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng
và phê duyệt kế hoạch công tác
năm, quý, tháng, tuần của công
chức
1. Kế hoạch công tác của Phòng
tổ chức phù hợp với chương trình
kế hoạch công tác của cơ quan và
nhiệm vụ được Lãnh đạo giao;
được ban hành trước đầu năm, 6
tháng, quý, tháng.
2. Phân công công việc cụ thể,
hợp lý, hiệu quả, công bằng;
không bỏ sót công việc của
Phòng; một công việc chỉ do một
người chịu trách nhiệm chính.
3. Kế hoạch công tác của từng
công chức được phê duyệt thực
46
hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh
giá việc hoàn thành nhiệm vụ của
công chức.
2.
2
Chủ trì tổ
chức thực hiện
nhiệm vụ,
công việc của
Phòng
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối
công chức thực hiện chương
trình, kế hoạch công tác
2. Theo dõi, đánh giá việc thực
hiện kế hoạch công tác của từng
công chức
3. Chủ trì hoặc phối hợp với các
Phòng và đơn vị liên quan thực
hiện chương trình, kế hoạch
công tác của Phòng.
4. Xử lý các công việc đột xuất
(trong phạm vi được giao) và
xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên
trực tiếp đối với những việc
vượt quá phạm vi chức trách.
1. Hoạt động của Phòng thông
suốt; công việc chung của Phòng
được thực hiện theo đúng quy
trình công việc và hoàn thành
theo tiến độ, chất lượng của
chương trình, kế hoạch.
2. Đánh giá kịp thời, phát hiện
nguyên nhân ảnh hưởng đến thực
hiện kế hoạch và có giải pháp
khắc phục; kết quả đánh giá thực
hiện kế hoạch là cơ sở cho đào
tạo, bồi dưỡng, đánh giá công
chức, khen thưởng, kỷ luật...
3. Hoạt động của Phòng đồng bộ
và phù hợp với hoạt động theo kế
hoạch công tác của cơ quan.
4. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền; báo cáo kịp thời
2.
3
Quản lý công
chức trong
Phòng
1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo
dõi và đánh giá công chức theo
phân cấp
2. Theo dõi diễn biến nhân sự,
nhu cầu nhân sự của Phòng;
nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến
nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ
nhiệm lại...; báo cáo cấp trên
trực tiếp để xin ý kiến
3. Tổ chức thực hiện các quy
định, chế độ chính sách, quy chế
làm việc, bảo mật, đạo đức công
vụ; xây dựng môi trường làm
việc văn hóa chính trị
1. Công chức được hỗ trợ kịp
thời; đánh giá nhận xét công chức
khách quan, công tâm và chính
xác; phát hiện tiềm năng phát
triển của công chức.
2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm,
miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng...
công chức đáp ứng yêu cầu công
việc của Phòng.
3. Phát hiện được các vi phạm; có
biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời;
báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên
trực tiếp đối với những trường
hợp vượt quá thẩm quyền xử lý.
Các công chức yên tâm công tác,
được khích lệ sáng tạo và tích cực
2.
4
Quản lý hoạt
động chung
của Phòng
1. Quản lý, điều hành mọi hoạt
động của Phòng.
2. Xử lý và tổ chức quản lý văn
bản đến
3. Trình ký Lãnh đạo về các văn
bản do Phòng dự thảo
4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của
Phòng với cấp trên trực tiếp
5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và
1. Quy chế làm việc, quy chế phối
hợp với các đơn vị liên quan được
ban hành, triển khai
- Nắm bắt đầy đủ các thông tin về
công việc Phòng đang và sẽ triển
khai thực hiện và kịp thời có biện
pháp quản lý; tập thể đoàn kết;
Phòng hoàn thành nhiệm vụ, công
việc theo kế hoạch và các công
việc đột xuất được cấp trên giao
47
tổng kết công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng, tuần theo quy định
6. Đại diện cho Phòng về mối
quan hệ công tác; bàn giao công
việc cho một cấp phó phụ trách
khi vắng mặt theo quy chế làm
việc
theo đúng yêu cầu tiến độ, chất
lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp thời,
chính xác và quản lý theo quy
định
3. Các dự thảo văn bản trình lãnh
đạo đơn vị được chuẩn bị theo
đúng quy trình nghiệp vụ, quy
trình ban hành văn bản, đúng tiến
độ và được phê duyệt kịp thời;
chịu trách nhiệm về nội dung văn
bản
4. Các văn bản được ký ban hành
đúng quy chế, quy định của cơ
quan; chịu trách nhiệm về nội
dung và thực hiện đúng quy trình
ban hành văn bản
5. Lãnh đạo được cung cấp thông
tin kịp thời.
6. Báo cáo được cập nhật thông
tin, số liệu chính xác, đúng thời
hạn, phản ảnh đúng kết quả thực
hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất
đúng, kịp thời các vấn đề để trình
Lãnh đạo giải quyết
7. Luôn có người chịu trách
nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu
công việc của Phòng theo quy
định.
2.
5
Quản lý tài
sản của Phòng
Chịu trách nhiệm về công tác
tham mưu, tổ chức quản lý tài sản
theo ủy quyền và theo quy định
Tài sản được quản lý theo quy
chế, quy định
2.
6
Chủ trì hoặc
tham gia các
cuộc họp, hội
nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các
cuộc họp theo quy chế làm việc
của cơ quan, đơn vị.
2. Chủ trì họp giao ban, triển
khai nhiệm vụ của Phòng.
3. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị theo phân công của Lãnh
đạo.
1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt
cho công chức; ý kiến chỉ đạo,
quyết định của cấp trên trực tiếp
được tổ chức thực hiện kịp thời.
2. Công việc được triển khai và
thông tin được trao đổi kịp thời,
đúng quy định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo nội dung kết quả cuộc họp
cho cấp có thẩm quyền
2.
7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp.
2.
8
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất
Đáp ứng được các yêu cầu trong
Bản mô tả vị trí việc làm
48
trong tổ chức
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợpchính
Lãnh đạo Văn phòng Đoàn
ĐBQH và HĐND tỉnh
Công chức, người lao
động trong phòng
Các phòng thuộc Văn phòng Đoàn
ĐBQH và HĐND tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các Bộ, ngành Trung ương
Để phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh
Các Sở, ban, ngành, địa phương của
tỉnh, thành phố
Để phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành trong phạm vi nhiệm vụ được giao
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao
4
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Sở có liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của Phòng và của cơ quan, đơn vị khi được phân công
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức,
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động công chức của Phòng
2
Được phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu
cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào
tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên
ngành: Kinh tế học, Luật kinh tế, Kỹ thuật, Tài chính - Ngân hàng, Kế
toán, Quản lý nhà nước, Quản lý văn hóa.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành hoặc chuyên ngành phù hợp với
ngành hoặc lĩnh vực công tác đảm nhiệm.
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước,
của Tỉnh uỷ về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Kiến thức bổ
trợ/ Bồi
dưỡng, chứng
chỉ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên và
tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương
trở lên.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích
công tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh uỷ và
UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Phẩm chất cá
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
49
nhân
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Về chính trị tư tưởng
+ Trung thành với lợi ích của Đảng, của quốc gia, dân tộc và nhân dân;
kiên định chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, mục tiêu, lý
tưởng về độc lập dân tộc, chủ nghĩa xã hội và đường lối đổi mới của
Đảng.
+ Có lập trường, quan điểm, bản lĩnh chính trị vững vàng, kiên quyết
đấu tranh bảo vệ Cương lĩnh, đường lối của Đảng, Hiến pháp và pháp
luật.
+ Có tinh thần yêu nước, đặt lợi ích của Đảng, của quốc gia, dân tộc,
nhân dân, tập thể lên trên lợi ích cá nhân.
+ Chấp hành sự phân công của cơ quan, tổ chức; tuân thủ kỷ luật phát
ngôn theo đúng nguyên tắc, quy định của Đảng và pháp luật.
- Về đạo đức, lối sống, ý thức tổ chức kỷ luật
+ Có phẩm chất đạo đức trong sáng, mẫu mực; lối sống trung thực,
khiêm tốn, chân thành, giản dị; có tinh thần cần, kiệm, liêm chính, chí
công vô tư; không tham nhũng, vụ lợi; không để người thân, người quen
lợi dụng chức vụ, quyền hạn của mình để trục lợi.
+ Có trách nhiệm cao với công việc.
+ Có tinh thần đoàn kết, gương mẫu; có khả năng sử dụng, trọng dụng
người có tài năng, hướng dẫn, giúp đỡ đồng chí, đồng nghiệp; quan tâm
chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho công chức, viên chức, người lao
động.
+ Tích cực đấu tranh ngăn chặn các biểu hiện suy thoái về tư tưởng
chính trị, đạo đức, lối sống, biểu hiện “tự diễn biến”, “tự chuyển hóa”
trong nội bộ; đấu tranh phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực, lối
sống cơ hội, bè phái, lợi ích nhóm.
+ Tuân thủ và thực hiện nghiêm nguyên tắc tổ chức, kỷ luật, nguyên tắc
tập trung dân chủ, tự phê bình và phê bình; thực hiện các quy định, nội
quy, quy chế của cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi công tác; báo cáo đầy đủ,
trung thực với cấp trên; cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, khách
quan khi có yêu cầu; thực hiện việc kê khai và công khai tài sản, thu
nhập theo quy định.
- Về năng lực và uy tín
+ Có tư duy đổi mới, phương pháp làm việc khoa học; có năng lực tổng
hợp, phân tích và dự báo.
+ Nắm vững các nội dung về quản lý nhà nước, quy định của pháp luật
thuộc ngành, lĩnh vực; có khả năng phát hiện hạn chế, bất cập trong thực
tiễn và đề xuất giải pháp tháo gỡ.
+ Có năng lực triển khai thực hiện chủ trương, đường lối, chính sách của
Đảng và tổ chức thực hiện quy định của pháp luật.
+ Có khả năng quy tụ và phát huy sức mạnh tổng hợp của tập thể, cá
50
nhân; năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm vì
lợi ích chung; có thành tích nổi trội, có sản phẩm cụ thể trong quá trình
công tác phù hợp với tiêu chuẩn chức vụ, chức danh dự kiến bổ nhiệm.
+ Có năng lực lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức triển khai thực hiện công tác
chuyên môn.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn
đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống chính trị và
định hướng phát triển.
- Trường hợp bổ nhiệm nhân sự từ nguồn bên ngoài thì không nhất thiết phải
bảo đảm tiêu chuẩn đã kinh qua vị trí chức vụ, chức danh lãnh đạo, quản lý ở
vị trí cấp dưới trực tiếp tại cơ quan, tổ chức, đơn vị dự kiến bổ nhiệm.
- Hiểu biết pháp luật về ngành, lĩnh vực quản lý;
- Nắm vững chuyên môn, nghiệp vụ; tổ chức thực hiện chính sách và
pháp luật của Nhà nước về ngành, lĩnh vực hoặc nhiệm vụ được giao;
tham mưu thực hiện thanh tra, kiểm tra, xử lý theo quy định của pháp
luật; tổng hợp, đề xuất giải quyết các kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của tổ
chức và công dân thuộc thẩm quyền;
- Đang giữ chức vụ Phó Trưởng phòng và tương đương thuộc Sở hoặc
chức vụ, chức danh tương đương theo quy định của cấp có thẩm quyền
theo phân cấp quản lý cán bộ. Trường hợp không giữ chức vụ thì phải có
thời gian công tác liên tục trong ngành, lĩnh vực từ đủ 05 năm trở lên
(không kể thời gian tập sự, thử việc).
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Xây dựng văn bản
3
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
3
- Kiểm tra thực hiện
3
- Thẩm định văn bản, đề án
3
- Tổ chức thực hiện
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
3
- Quản lý sự thay đổi
3
- Ra quyết định
3
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
3
Tên VTVL: Phó Trưởng phòng
thuộc Văn phòng Đoàn ĐBQH
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-LĐQL-04
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
51
và HĐND tỉnh
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công việc liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
- Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc
hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh;
- Nghị quyết số 06/NQ-HĐND ngày 18/3/2021 của HĐND tỉnh về việc thành lập Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Nam Định;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phó Trưởng phòng thuộc Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh là cấp phó của
Trưởng phòng, giúp Trưởng phòng thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể được Trưởng phòng
giao. Phó Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và trước pháp luật về mọi
hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia quản
lý, điều hành một
số công việc do
trưởng phòng
phân công
1. Giúp trưởng phòng quản
lý, điều hành một số mảng
công việc của Phòng.
2. Tham gia xử lý các công
việc đột xuất (trong phạm vi
được giao) và báo cáo xin ý
kiến chỉ đạo của Trưởng
phòng đối với những việc
vượt quá phạm vi chức trách
được giao.
3. Tham gia kiểm tra, đánh
giá tình hình thực hiện công
việc của Phòng.
4. Điều hành Phòng khi được
Trưởng phòng ủy quyền.
1. Nắm bắt được tình hình
hoạt động chung của Phòng;
nắm bắt đầy đủ các thông tin
về công việc thuộc mảng
công việc được giao phụ
trách.
2. Các công việc, nhiệm vụ
quản lý được giao hoàn thành
đúng quy trình, đúng tiến độ.
3. Hoàn thành chức trách,
nhiệm vụ thay Trưởng phòng
trong thời gian được ủy
quyền.
2.2
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo
cáo tình hình hoạt động của
mảng công việc được giao phụ
trách với Trưởng phòng hoặc
cấp trên trực tiếp của Trưởng
phòng khi có yêu cầu.
2. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị về công tác có liên quan
của Phòng theo phân công
của Trưởng phòng.
1. Trưởng phòng, Lãnh đạo
cấp trên trực tiếp của Trưởng
phòng được cung cấp thông
tin kịp thời.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông
tin theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
quý, tháng, tuần của bộ phận được giao phụ
1. Kế hoạch được xây dựng
theo đúng nội dung kế hoạch
52
trách
công tác của Phòng
2. Công việc được thực hiện
theo đúng tiến độ kế hoạch
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao.
2.5
Đảm nhiệm công việc của 1 vị trí việc làm
nghiệp vụ tương ứng ngạch công chức cao nhất
trong tổ chức
Đáp ứng được các yêu cầu
trong Bản mô tả vị trí việc
làm
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Trưởng phòng
Công chức, lao động hợp
đồng thuộc mảng công việc
được phân công
Các phòng thuộc Văn phòng
Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các Bộ, ngành ở Trung ương (theo nhiệm
vụ được giao)
Để phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH và
HĐND tỉnh
Các đơn vị liên quan ở địa phương (theo
nhiệm vụ được giao)
Để phục vụ hoạt động của Đoàn ĐBQH và
HĐND tỉnh
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
I
Thẩm quyền ra quyết định trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ
1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2
Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo trong phạm vi
nhiệm vụ được giao.
3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao.
4
Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công của
Trưởng phòng.
II
Thẩm quyền trong quản lý cán bộ, công chức,
1
Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị về việc tiếp nhận, điều động, phân công công tác
công chức của Phòng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ, phẩm chất
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào
tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên
ngành: Kinh tế học, Luật kinh tế, Kỹ thuật, Tài chính - Ngân hàng, Kế
toán, Quản lý nhà nước, Quản lý văn hóa.
- Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành hoặc lĩnh vực
công tác đảm nhiệm.
- Có bằng tốt nghiệp trung cấp lý luận chính trị hoặc có giấy xác nhận
tương đương trình độ trung cấp lý luận chính trị của cơ quan có thẩm
quyền trở lên.
Kiến thức bổ
trợ/ Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có trình độ quản lý nhà nước đối với công chức ngạch chuyên viên
và tương đương trở lên.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng và tương đương
53
trở lên.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được
ngoại ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh uỷ và
UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công
tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Về chính trị tư tưởng
+ Trung thành với lợi ích của Đảng, của quốc gia, dân tộc và nhân
dân; kiên định chủ nghĩa Mác - Lênin, tư tưởng Hồ Chí Minh, mục
tiêu, lý tưởng về độc lập dân tộc, chủ nghĩa xã hội và đường lối đổi
mới của Đảng.
+ Có lập trường, quan điểm, bản lĩnh chính trị vững vàng, kiên quyết
đấu tranh bảo vệ Cương lĩnh, đường lối của Đảng, Hiến pháp và pháp
luật.
+ Có tinh thần yêu nước, đặt lợi ích của Đảng, của quốc gia, dân tộc,
nhân dân, tập thể lên trên lợi ích cá nhân.
+ Chấp hành sự phân công của cơ quan, tổ chức; tuân thủ kỷ luật phát
ngôn theo đúng nguyên tắc, quy định của Đảng và pháp luật.
- Về đạo đức, lối sống, ý thức tổ chức kỷ luật
+ Có phẩm chất đạo đức trong sáng, mẫu mực; lối sống trung thực,
khiêm tốn, chân thành, giản dị; có tinh thần cần, kiệm, liêm chính, chí
công vô tư; không tham nhũng, vụ lợi; không để người thân, người
quen lợi dụng chức vụ, quyền hạn của mình để trục lợi.
+ Có trách nhiệm cao với công việc.
+ Có tinh thần đoàn kết, gương mẫu; có khả năng sử dụng, trọng dụng
người có tài năng, hướng dẫn, giúp đỡ đồng chí, đồng nghiệp; quan
tâm chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho công chức, viên chức,
người lao động.
+ Tích cực đấu tranh ngăn chặn các biểu hiện suy thoái về tư tưởng
chính trị, đạo đức, lối sống, biểu hiện “tự diễn biến”, “tự chuyển hóa”
trong nội bộ; đấu tranh phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực,
lối sống cơ hội, bè phái, lợi ích nhóm.
+ Tuân thủ và thực hiện nghiêm nguyên tắc tổ chức, kỷ luật, nguyên
tắc tập trung dân chủ, tự phê bình và phê bình; thực hiện các quy định,
nội quy, quy chế của cơ quan, tổ chức, đơn vị nơi công tác; báo cáo
đầy đủ, trung thực với cấp trên; cung cấp thông tin chính xác, kịp thời,
khách quan khi có yêu cầu; thực hiện việc kê khai và công khai tài sản,
thu nhập theo quy định.
54
- Về năng lực và uy tín
+ Có tư duy đổi mới, phương pháp làm việc khoa học; có năng lực
tổng hợp, phân tích và dự báo.
+ Nắm vững các nội dung về quản lý nhà nước, quy định của pháp luật
thuộc ngành, lĩnh vực; có khả năng phát hiện hạn chế, bất cập trong
thực tiễn và đề xuất giải pháp tháo gỡ.
+ Có năng lực triển khai thực hiện chủ trương, đường lối, chính sách
của Đảng và tổ chức thực hiện quy định của pháp luật.
+ Có khả năng quy tụ và phát huy sức mạnh tổng hợp của tập thể, cá nhân;
năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm vì lợi ích
chung; có thành tích nổi trội, có sản phẩm cụ thể trong quá trình công tác
phù hợp với tiêu chuẩn chức vụ, chức danh dự kiến bổ nhiệm.
+ Có năng lực lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức triển khai thực hiện công
tác chuyên môn.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn
đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề
án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác chuyên môn của Phòng và định hướng
phát triển.
- Trường hợp bổ nhiệm nhân sự từ nguồn bên ngoài thì không nhất
thiết phải bảo đảm tiêu chuẩn đã kinh qua vị trí chức vụ, chức danh
lãnh đạo, quản lý ở vị trí cấp dưới trực tiếp tại cơ quan, tổ chức, đơn vị
dự kiến bổ nhiệm.
- Hiểu biết pháp luật về ngành, lĩnh vực quản lý;
- Nắm vững chuyên môn, nghiệp vụ; triển khai thực hiện chính sách và
pháp luật của Nhà nước về ngành, lĩnh vực hoặc nhiệm vụ được giao;
tham mưu thực hiện thanh tra, kiểm tra, xử lý theo quy định của pháp
luật; tổng hợp, đề xuất giải quyết các kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của
tổ chức và công dân thuộc thẩm quyền;
- Đang giữ chức vụ Trưởng phòng và tương đương thuộc Chi cục
thuộc Sở hoặc hoặc chức vụ, chức danh tương đương theo quy định
của cấp có thẩm quyền theo phân cấp quản lý cán bộ. Trường hợp
không giữ chức vụ thì phải có thời gian công tác liên tục trong ngành,
lĩnh vực từ đủ 03 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc).
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
- Sử dụng ngoại ngữ
2
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Xây dựng văn bản
3
- Hướng dẫn thực hiện văn bản
3
- Kiểm tra thực hiện
3
55
- Thẩm định văn bản, đề án
3
- Tổ chức thực hiện
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
3
- Quản lý sự thay đổi
3
- Ra quyết định
3
- Quản lý nguồn lực
3
- Phát triển nhân viên
3
II. VỊ TRÍ VIỆC LÀM CHUYÊN MÔN NGHIỆP VỤ CHUYÊN NGÀNH
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên
chính tham mưu tổng hợp về
chuyên ngành
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-CMNV-01
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công việc liên quan:
- Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc
hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh;
- Nghị quyết số 06/NQ-HĐND ngày 18/3/2021 của HĐND tỉnh về việc thành lập Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Nam Định;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia tổng hợp, thẩm định, thẩm tra, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách; tham gia xây dựng; thẩm định, thẩm tra văn bản quy phạm pháp luật,
dự án, đề án; chủ trì, tham gia, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo
mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề án,
dự án.
Tham gia xây dựng, thẩm định, thẩm
tra các văn bản quy phạm pháp luật
của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ
Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng
Chính phủ, chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương trình,
dự án, đề án quan trọng; các văn bản
quy định chi tiết, hướng dẫn thi
hành, quy định của Đảng, văn bản
quy phạm pháp luật của Quốc hội,
Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính
phủ, Thủ tướng Chính phủ; chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án, đề án
quan trọng, các văn bản quy phạm
pháp luật của ngành, lĩnh vực được
phân công theo dõi hoặc của địa
phương.
Các quy định, văn bản
quy phạm pháp luật, chiến
lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án
được cấp có thẩm quyền
thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai
thực hiện các văn bản quy phạm
pháp luật của Quốc hội, Ủy ban
Thường vụ Quốc hội, Chính phủ,
Thủ tướng Chính phủ, chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án quan
trọng; các văn bản quy phạm pháp
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
57
luật của ngành, lĩnh vực được phân
công theo dõi.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp
để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
về ngành, lĩnh vực được phân công
theo dõi hoặc của địa phương.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các tổ
chức, cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt kết
quả.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề
bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh
nghiệm về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về ngành, lĩnh
vực được phân công theo dõi hoặc
của địa phương.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện văn bản quy
phạm pháp luật của Quốc hội, Ủy
ban Thường vụ Quốc hội, Chính
phủ, Thủ tướng Chính phủ, Thủ
tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án, đề án của
ngành, lĩnh vực được phân công theo
dõi hoặc của địa phương.
1. Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra được thực
hiện đúng thời hạn quy
định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời,
đúng kế hoạch, được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý các văn
bản quy phạm pháp luật của Quốc
hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội,
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ,
Thủ tướng Chính phủ, Bộ, ngành;
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề
án liên quan đến ngành, lĩnh vực
được phân công theo dõi hoặc của
địa phương.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ
trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển
khai thực hiện các hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được
phân công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
58
2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo phòng đang công tác
Các công chức khác trong
phòng đang công tác
Cán bộ, công chức, nhân viên
cơ quan, các phòng thuộc Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực
thuộc phạm vi quản lý của Đoàn ĐBQH
tỉnh.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ
được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên
ngành: Luật, Kinh tế, Kỹ thuật, Quản lý văn hóa, quản trị - quản lý,
sức khỏe, khoa học giáo dục; Kinh tế học, Kỹ thuật, Tài chính - Ngân
hàng, Kế toán, Nông nghiệp, Tài nguyên Môi trường; Quản lý đất đai.
- Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành hoặc lĩnh vực
công tác đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ/
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối
với công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng
cao cấp lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được
59
ngoại ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
chuyên viên chính.
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm
trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc). Trường hợp có thời gian
tương đương với ngạch chuyên viên thì thời gian giữ ngạch chuyên
viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương đã tham gia
xây dựng, thẩm định, thẩm tra ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật
hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở
trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu,
xây dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công
tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định
các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với
các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ
được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ
và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh
vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện
công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu,
tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực;
có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành,
lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp
độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
60
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản
lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên
tham mưu tổng hợp về chuyên
ngành
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-CMNV-02
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công việc liên quan:
- Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc
hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh;
- Nghị quyết số 06/NQ-HĐND ngày 18/3/2021 của HĐND tỉnh về việc thành lập Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Nam Định;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia tổng hợp, thẩm định, thẩm tra, hoạch định chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách; tham gia xây dựng; thẩm định, thẩm tra văn bản quy phạm pháp luật,
dự án, đề án; chủ trì, tham gia, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo
mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
Tham gia xây dựng, thẩm định, thẩm tra
các văn bản quy phạm pháp luật của Quốc
hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính
phủ, Thủ tướng Chính phủ, chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
Các quy định, văn bản quy
phạm pháp luật, chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án,
đề án được cấp có thẩm
61
chương trình, đề
án, dự án.
trình, dự án, đề án quan trọng; các văn bản
quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành, quy
định của Đảng, văn bản quy phạm pháp
luật của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ
Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính
phủ; chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề án
quan trọng, các văn bản quy phạm pháp
luật của ngành, lĩnh vực được phân công
theo dõi hoặc của địa phương.
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các văn bản quy phạm pháp luật của
Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội,
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, chiến
lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án quan trọng; các
văn bản quy phạm pháp luật của ngành,
lĩnh vực được phân công theo dõi.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo đảm
chất lượng theo yêu cầu của
cấp trên.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc thực
hiện chế độ, chính sách chuyên môn,
nghiệp vụ; đề xuất các biện pháp để nâng
cao hiệu lực, hiệu quả quản lý về ngành,
lĩnh vực được phân công theo dõi hoặc
của địa phương.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức, cá
nhân khác hiểu, triển khai
được và đạt kết quả.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm
về công tác hoạch định và thực thi chính
sách về ngành, lĩnh vực được phân công
theo dõi hoặc của địa phương.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng đánh
giá hoàn thành công việc
giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện văn bản quy phạm pháp luật của
Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội,
Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Thủ
tướng Chính phủ, Bộ, ngành; chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách, chương
trình, dự án, đề án của ngành, lĩnh vực
được phân công theo dõi hoặc của địa
phương.
1. Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời, đúng
kế hoạch, được cấp có thẩm
quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý các văn bản
quy phạm pháp luật của Quốc hội, Ủy ban
Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Thủ
tướng Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ,
Bộ, ngành; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự án, đề
án liên quan đến ngành, lĩnh vực được
phân công theo dõi hoặc của địa phương.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn thành
theo đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công tác
và theo đúng kế hoạch về
tiến độ, chất lượng và hiệu
quả công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
1. Công việc, nhiệm vụ
62
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công tác
phát triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ quan
và nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo phòng đang công tác
Các công chức khác trong
phòng đang công tác
Cán bộ, công chức, nhân viên
cơ quan, các phòng thuộc Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực
thuộc phạm vi quản lý của Đoàn ĐBQH
tỉnh.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ
được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên
ngành: Luật, Kinh tế, Kỹ thuật, Quản lý văn hóa, quản trị - quản lý,
sức khỏe, khoa học giáo dục; Kinh tế học, Kỹ thuật, Tài chính - Ngân
hàng, Kế toán, Nông nghiệp, Tài nguyên Môi trường; Quản lý đất đai.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành hoặc chuyên ngành phù hợp với
ngành hoặc lĩnh vực công tác đảm nhiệm..
63
Kiến thức bổ trợ/
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối
với công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được
ngoại ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
chuyên viên.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công
tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định
các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với
các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ
được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở
lĩnh vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ
và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh
vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện
công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu,
tổ chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án
thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực;
có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành,
lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp
độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
64
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản
lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
III. VỊ TRÍ VIỆC LÀM CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG
Tên Vị trí việc làm:Chuyên viên
chính về quản lý nguồn nhân lực
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-CMDC-01
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công việc liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
- Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc
hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh;
- Nghị quyết số 06/NQ-HĐND ngày 18/3/2021 của HĐND tỉnh về việc thành lập Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Nam Định;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật,
dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ
chuyên môn theo lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực (Gồm: quản lý cán bộ, công chức,
công vụ; quản lý biên chế; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức,; chính sách tiền
lương;... và các nội dung khác liên quan đến quản lý nguồn nhân lực).
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng các
quy định trình Chánh Văn phòng;
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề
án của lĩnh vực hoặc của cơ quan
về quản lý nguồn nhân lực.
Các quy định, văn bản
pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án,
đề án được cấp có thẩm
quyền thông qua.
65
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai
thực hiện các quy định của pháp
luật; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự
án, đề án của lĩnh vực hoặc của cơ
quan về quản lý nguồn nhân lực.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện
pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả
quản lý của lĩnh vực hoặc của cơ
quan về quản lý nguồn nhân lực.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề
bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh
nghiệm về công tác hoạch định và
thực thi chính sách của lĩnh vực
hoặc của cơ quan về quản lý nguồn
nhân lực.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các tổ
chức, cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt kết
quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện các quy định
pháp luật; chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương trình,
dự án, đề án của lĩnh vực hoặc của
cơ quan về quản lý nguồn nhân lực.
1. Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra được thực
hiện đúng thời hạn quy
định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời,
đúng kế hoạch, được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý các quy
định của pháp luật; chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án liên
quan đến lĩnh vực hoặc của cơ quan
về quản lý nguồn nhân lực.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ
trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ.
- Chủ trì hoặc tham gia tổ chức
triển khai thực hiện các hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm
vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
66
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo phòng đang công tác
Các công chức, nhân viên
khác trong phòng đang
công tác
Cán bộ, công chức, nhân viên
cơ quan, các phòng thuộc Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Sở Nội vụ, UBND tỉnh
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ
được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu
cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào
tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên
ngành: Luật, quản trị - quản lý, khoa học chính trị.
- Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành hoặc lĩnh vực công
tác đảm nhiệm..
Kiến thức bổ
trợ/ Bồi
dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao
cấp lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích
- Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
chuyên viên chính.
67
công tác)
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở
lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì
thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ
trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật
hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở
trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây
dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt
động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo
vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
68
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên
chính về hành chính - văn phòng
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-CMDC-02
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công việc liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
- Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc
hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh;
- Nghị quyết số 06/NQ-HĐND ngày 18/3/2021 của HĐND tỉnh về việc thành lập Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Nam Định;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì, tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ
chức triển khai thực hiện về hành chính - văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được phân
công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
Tham gia nghiên cứu, tham mưu
xây dựng và theo dõi và tổ chức
triển khai thực hiện về hành chính
- văn phòng thuộc lĩnh vực công
tác được phân công; tổ chức các
kỳ họp; chuẩn bị các điều kiện
phục vụ các kỳ họp và các hoạt
động cơ quan, đơn vị.
Công tác hành chính, văn
phòng được thực hiện theo
quy định.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
Tham gia theo dõi, nắm tình hình
thực tiễn để kịp thời tham mưu,
đề xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ
đạo xử lý những vấn đề thuộc lĩnh
vực công tác được phân công.
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết,
Văn bản báo cáo kết quả
69
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
kiểm tra, phân tích, đánh giá và
báo cáo việc thực hiện lĩnh vực
được phân công theo dõi.
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các Chương trình
công tác, Chương trình làm việc
của Lãnh đạo khi được phân
công.
Nội dung tham gia góp ý
được hoàn thành theo đúng
kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
- Tham gia tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được
phân công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân
công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công tác
phát triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế
hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong
và ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo phòng đang công tác
Các công chức, nhân viên
khác trong phòng đang
công tác
Cán bộ, công chức, nhân viên
cơ quan, các phòng thuộc Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực hành
chính - văn phòng
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
70
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ
được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu
cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào
tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên
ngành: Luật, quản trị - quản lý, khoa học chính trị, tài chính - ngân hàng,
kế toán - kiểm toán.
-Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành hoặc lĩnh vực công
tác đảm nhiệm.
Kiến thức bổ
trợ/ Bồi
dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương đương hoặc có
bằng cao cấp lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích
công tác)
- Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
chuyên viên chính.
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở
lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì
thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ
trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật
hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở
trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây
dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định
các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các
vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được
giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
71
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình
hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công
việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2 Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
3
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên
chính về quản trị công sở
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-CMDC-03
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công việc liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
- Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc
hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức
của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND cấp tỉnh;
- Nghị quyết số 06/NQ-HĐND ngày 18/3/2021 của HĐND tỉnh về việc thành lập Văn
72
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Nam Định;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, thực hiện các công
việc theo đúng trình tự, thủ tục, tiến độ, bảo đảm chất lượng và đúng quy định, quy chế
làm việc, công tác bảo mật, quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định thuộc lĩnh vực công tác
được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản quy phạm
pháp luật, chiến
lược, quy
hoạch, kế
hoạch, chính
sách, chương
trình, đề án, dự
án.
- Nghiên cứu, tham mưu bảo đảm điều
kiện làm việc của cơ quan, đơn vị và của
cán bộ, công chức, người lao động của
cơ quan.
- Tham gia chỉ đạo công tác bảo đảm vệ
sinh môi trường, phòng làm việc; phòng
chống mối, duy trì cảnh quan sân vườn
của cơ quan, trụ sở làm việc.
- Tham gia giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị
trong công tác phòng chống cháy nổ,
đảm bảo an ninh, an toàn trụ sở.
- Tham gia giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị
chỉ đạo, thực hiện công tác mua sắm tài
sản, trang thiết bị, hàng hóa công cụ,
dụng cụ, vật tư, văn phòng, văn phòng
phẩm…
- Tham gia chỉ đạo, thực hiện bảo đảm
thông tin liên lạc, viễn thông, truyền
hình.
- Tham gia theo dõi, quản lý về mặt sử
dụng, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, tài
sản cố định, trang thiết bị làm việc, công
cụ, dụng cụ phục vụ công tác chuyên
môn.
Các công việc được thực
hiện theo đúng các quy
định của pháp luật,
không để xảy ra sai sót.
- Tham gia theo dõi, kiểm tra, giám sát,
thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng, thay
thế các hệ thống kỹ thuật của các tòa nhà
trụ sở cơ quan.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn
bản.
Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn
để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo
xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc
lĩnh vực công tác được phân công.
Bảo đảm đúng tiến độ,
kế hoạch, thời gian, chất
lượng theo yêu cầu của
cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ
kết, tổng kết
việc thực hiện
các văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm
tra, phân tích, đánh giá và báo cáo việc
thực hiện lĩnh vực được phân công theo
dõi
Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
Tham gia góp ý các Chương trình công
Nội dung tham gia góp ý
73
định các văn
bản.
tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo
khi được phân công.
được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ trì
giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ.
- Tham gia tổ chức triển khai thực hiện
các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ
theo nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế
hoạch về tiến độ, chất
lượng và hiệu quả công
việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của đơn
vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo phòng đang công tác
Các công chức, nhân viên
khác trong phòng đang
công tác
Cán bộ, công chức, nhân viên
cơ quan, các phòng thuộc Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực quản
trị công sở
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
74
vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu
cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào
tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên
ngành: Luật, quản trị - quản lý, khoa học chính trị.
- Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành hoặc lĩnh vực công
tác đảm nhiệm.
Kiến thức bổ
trợ/ Bồi
dưỡng, chứng
chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên chính và tương đương hoặc có bằng cao
cấp lý luận chính trị - hành chính.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 3 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu
cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích
công tác)
- Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
chuyên viên chính.
- Có thời gian giữ ngạch chuyên viên và tương đương từ đủ 09 năm trở
lên. Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch chuyên viên thì
thời gian giữ ngạch chuyên viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng).
- Trong thời gian giữ ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương đã chủ
trì, tham gia xây dựng, thẩm định ít nhất 01 văn bản quy phạm pháp luật
hoặc đề tài, đề án, dự án, chương trình nghiên cứu khoa học cấp cơ sở
trở lên mà cơ quan sử dụng công chức được giao chủ trì nghiên cứu, xây
dựng đã được cấp có thẩm quyền ban hành hoặc nghiệm thu.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề
thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình
75
hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công
việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
4
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về
quản lý nguồn nhân lực
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-CMDC-04
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công
việc liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
- Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy
ban Thường vụ Quốc hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đoàn
ĐBQH và HĐND cấp tỉnh;
- Nghị quyết số 06/NQ-HĐND ngày 18/3/2021 của HĐND tỉnh về
việc thành lập Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Nam Định;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
76
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, thẩm định, hoạch định chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách và chủ trì xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật,
dự án, đề án về quản lý nguồn nhân lực; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ
chuyên môn theo lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực (Gồm: quản lý cán bộ, công chức,
công vụ; quản lý biên chế; đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, chính sách tiền lương;...
và các nội dung khác liên quan đến quản lý nguồn nhân lực).
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, chiến lược,
quy hoạch, kế
hoạch, chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
Tham gia nghiên cứu, xây dựng các
quy định trình Chánh Văn phòng;
chiến lược, quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình, dự án, đề
án của lĩnh vực hoặc của cơ quan
về quản lý nguồn nhân lực.
Các quy định, văn bản
pháp luật, chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính
sách, chương trình, dự án,
đề án được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai
thực hiện các quy định của pháp
luật; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự
án, đề án của lĩnh vực hoặc của cơ
quan về quản lý nguồn nhân lực.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện
pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả
quản lý của lĩnh vực hoặc của cơ
quan về quản lý nguồn nhân lực.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề
bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh
nghiệm về công tác hoạch định và
thực thi chính sách của lĩnh vực
hoặc của cơ quan về quản lý nguồn
nhân lực.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các tổ
chức, cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt kết
quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành công
việc giảng dạy.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện các quy định
pháp luật; chiến lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính sách, chương trình,
dự án, đề án của lĩnh vực hoặc của
cơ quan về quản lý nguồn nhân lực.
1. Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra được thực
hiện đúng thời hạn quy
định.
2. Nội dung báo cáo, đánh
giá có đề xuất kịp thời,
đúng kế hoạch, được cấp
có thẩm quyền phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý các quy
định của pháp luật; chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án liên
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ
77
quan đến lĩnh vực hoặc của cơ quan
về quản lý nguồn nhân lực.
trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ.
- Chủ trì hoặc tham gia tổ chức
triển khai thực hiện các hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm
vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong
và ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo phòng đang công tác
Các công chức, nhân viên
khác trong phòng đang
công tác
Cán bộ, công chức, nhân viên
cơ quan, các phòng thuộc Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Sở Nội vụ, UBND tỉnh
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ
được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
78
vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên
ngành: Luật, quản trị - quản lý, khoa học chính trị.
- Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành hoặc lĩnh vực
công tác đảm nhiệm.
Kiến thức bổ
trợ/ Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được
ngoại ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
chuyên viên.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công
tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định
các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với
các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ
được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh
vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ
và giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt
động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc
theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực;
có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành,
lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
79
5.2 Các năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên
về hành chính - văn phòng
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-CMDC-05
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công
việc liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
- Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy
ban Thường vụ Quốc hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đoàn
ĐBQH và HĐND cấp tỉnh;
- Nghị quyết số 06/NQ-HĐND ngày 18/3/2021 của HĐND tỉnh về
việc thành lập Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Nam Định;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì, tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ
chức triển khai thực hiện về hành chính - văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được phân
công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản quy phạm
pháp luật, chiến
Tham gia nghiên cứu, tham mưu xây
dựng và theo dõi và tổ chức triển
khai thực hiện về hành chính - văn
Công tác hành chính, văn
phòng được thực hiện theo
quy định.
80
lược, quy
hoạch, kế
hoạch, chính
sách, chương
trình, đề án, dự
án.
phòng thuộc lĩnh vực công tác được
phân công; tổ chức các kỳ họp;
chuẩn bị các điều kiện phục vụ các
kỳ họp và các hoạt động cơ quan,
đơn vị.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn
bản.
Tham gia theo dõi, nắm tình hình
thực tiễn để kịp thời tham mưu, đề
xuất với lãnh đạo xem xét, chỉ đạo
xử lý những vấn đề thuộc lĩnh vực
công tác được phân công.
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất
lượng theo yêu cầu của cấp
trên.
2.3
Kiểm tra, sơ
kết, tổng kết
việc thực hiện
các văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện lĩnh vực được
phân công theo dõi.
Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn
bản.
Tham gia góp ý các Chương trình
công tác, Chương trình làm việc của
Lãnh đạo khi được phân công.
Nội dung tham gia góp ý
được hoàn thành theo đúng
kế hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ.
- Tham gia tổ chức triển khai thực
hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân
công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
chính sách liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công tác
phát triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp được
hoàn thành đạt chất lượng,
theo đúng tiến độ kế
hoạch.
2.7
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị, cơ
quan và nhiệm vụ được
giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo phòng đang công tác
Các công chức, nhân viên
khác trong phòng đang
công tác
Cán bộ, công chức, nhân viên
cơ quan, các phòng thuộc Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh
81
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực hành
chính - văn phòng
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ
được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên
ngành: Luật, quản trị - quản lý, khoa học chính trị, tài chính - ngân
hàng, kế toán - kiểm toán.
- Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành hoặc lĩnh vực
công tác đảm nhiệm.
Kiến thức bổ
trợ/ Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được
ngoại ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
chuyên viên.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các
chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn
đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh
vực công tác được phân công.
82
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh
vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện
công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2 Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên
về quản trị công sở
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-CMDC-06
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công
việc liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
- Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy ban
Thường vụ Quốc hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đoàn ĐBQH và
HĐND cấp tỉnh;
83
- Nghị quyết số 06/NQ-HĐND ngày 18/3/2021 của HĐND tỉnh về
việc thành lập Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Nam Định;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, thực hiện các công
việc theo đúng trình tự, thủ tục, tiến độ, bảo đảm chất lượng và đúng quy định, quy chế
làm việc, công tác bảo mật, quản lý, lưu trữ hồ sơ theo quy định thuộc lĩnh vực công tác
được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản quy phạm
pháp luật, chiến
lược, quy
hoạch, kế
hoạch, chính
sách, chương
trình, đề án, dự
án.
- Nghiên cứu, tham mưu bảo đảm điều
kiện làm việc của cơ quan, đơn vị và của
cán bộ, công chức,, người lao động của cơ
quan.
- Tham gia chỉ đạo công tác bảo đảm vệ
sinh môi trường, phòng làm việc; phòng
chống mối, duy trì cảnh quan sân vườn
của cơ quan, trụ sở làm việc.
- Tham gia giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị
trong công tác phòng chống cháy nổ, đảm
bảo an ninh, an toàn trụ sở.
- Tham gia giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị
chỉ đạo, thực hiện công tác mua sắm tài
sản, trang thiết bị, hàng hóa công cụ, dụng
cụ, vật tư, văn phòng, văn phòng phẩm…
- Tham gia chỉ đạo, thực hiện bảo đảm
thông tin liên lạc, viễn thông, truyền hình.
- Tham gia theo dõi, quản lý về mặt sử
dụng, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng, tài sản
cố định, trang thiết bị làm việc, công cụ,
dụng cụ phục vụ công tác chuyên môn.
Các công việc được
thực hiện theo đúng các
quy định của pháp luật,
không để xảy ra sai sót.
- Tham gia theo dõi, kiểm tra, giám sát,
thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng, thay thế
các hệ thống kỹ thuật của các tòa nhà trụ
sở cơ quan.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn
bản.
Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn
để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo
xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc
lĩnh vực công tác được phân công.
Bảo đảm đúng tiến độ,
kế hoạch, thời gian, chất
lượng theo yêu cầu của
cấp trên.
2.3
Kiểm tra, sơ
kết, tổng kết
việc thực hiện
các văn bản.
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra,
phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực
hiện lĩnh vực được phân công theo dõi
Văn bản báo cáo kết quả
kiểm tra được thực hiện
đúng thời hạn quy định.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn
bản.
Tham gia góp ý các Chương trình công
tác, Chương trình làm việc của Lãnh đạo
khi được phân công.
Nội dung tham gia góp ý
được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất lượng
84
do người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ.
- Tham gia tổ chức triển khai thực hiện
các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ
theo nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế
hoạch về tiến độ, chất
lượng và hiệu quả công
việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách
liên quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt,
tạo được mối quan hệ
công tác phát triển hiệu
quả cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt
chất lượng, theo đúng
tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện
nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của đơn
vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo phòng đang công tác
Các công chức, nhân viên
khác trong phòng đang
công tác
Cán bộ, công chức, nhân viên
cơ quan, các phòng thuộc Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực quản
trị công sở
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
85
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên
ngành: Luật, quản trị - quản lý, khoa học chính trị.
- Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành hoặc lĩnh vực
công tác đảm nhiệm..
Kiến thức bổ
trợ/ Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được
ngoại ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
chuyên viên.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công
tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định
các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các
vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được
giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh
vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh
vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện
công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực;
có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành,
lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
86
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Kế toán viên
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-CMDC-07
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công
việc liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
- Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy ban
Thường vụ Quốc hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đoàn ĐBQH và
HĐND cấp tỉnh;
- Nghị quyết số 06/NQ-HĐND ngày 18/3/2021 của HĐND tỉnh về
việc thành lập Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Nam Định;
- Các văn bản, quy định hiện hành về công tác kế toán của đơn vị;
hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình hình
thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị có liên quan
theo quy định của pháp luật và quy định của đơn vị thuộc ngành lĩnh
vực thuộc phạm vi quản lý.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Nghiên cứu, tham mưu, tổng hợp, tham gia thẩm định xây dựng kế hoạch và phối
hợp xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về công tác kế toán
của đơn vị; hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình hình thực hiện
thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị quản lý cấp trên; chủ trì, tổ chức triển khai
thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công.
87
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành nhiệm vụ
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia xây dựng
văn bản quy phạm
pháp luật, chiến
lược, quy hoạch,
kế hoạch, chính
sách, chương trình,
đề án, dự án.
Nghiên cứu, xây dựng các quy định,
kế hoạch, chính sách, chương trình,
dự án, đề án của ngành, lĩnh vực về
công tác kế toán của đơn vị; hạch
toán kế toán về thu, chi tài chính
của đơn vị; báo cáo tình hình thực
hiện thu, chi tài chính thuộc phạm
vi quản lý hoặc của địa phương.
Các quy định, văn bản
pháp luật, chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình,
dự án, đề án được cấp có
thẩm quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai
thực hiện các quy định pháp luật
của ngành, lĩnh vực kế toán hoặc
của địa phương.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi
việc thực hiện chế độ, chính sách
chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các
biện pháp để nâng cao hiệu lực,
hiệu quả quản lý về ngành, lĩnh vực
kế toán hoặc của địa phương.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề
bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh
nghiệm về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về ngành, lĩnh
vực kế toán hoặc của địa phương.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ,
kế hoạch, thời gian và
bảo đảm chất lượng theo
yêu cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
theo phân công để các tổ
chức, cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt
kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện các quy định
pháp luật của ngành, lĩnh vực kế
toán hoặc của địa phương.
1. Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra được thực
hiện đúng thời hạn quy
định.
2. Nội dung báo cáo,
đánh giá có đề xuất kịp
thời, đúng kế hoạch,
được cấp có thẩm quyền
phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia thẩm định, góp ý các quy
định pháp luật liên quan đến ngành,
lĩnh vực kế toán hoặc của địa
phương.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển
khai thực hiện các hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm
vụ được phân công, cụ thể:
- Ghi chép, tính toán, tổng hợp và
phân tích số liệu kế toán phục vụ
cho các phần hành, phần việc phụ
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế
hoạch về tiến độ, chất
lượng và hiệu quả công
việc.
88
trách, cho công tác quản lý, chỉ đạo,
điều hành tại đơn vị.
- Tổ chức thực hiện công tác kế
toán, lập báo cáo tài chính, báo cáo
kế toán quản trị, bảo quản, lưu trữ
tài liệu kế toán, cung cấp thông tin
thuộc phần hành, phần việc được
phân công hoặc phụ trách.
- Triển khai thực hiện công tác tự
kiểm tra tài chính kế toán theo quy
định.
- Tổ chức phân tích, đánh giá tình
hình quản lý, sử dụng tài sản, kinh
phí thuộc phần hành, phần việc phụ
trách và đề xuất biện pháp quản lý,
sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả các
nguồn vốn hoặc kinh phí.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi
các nhiệm vụ liên quan đến ngành,
lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của đơn
vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo phòng đang công tác
Các công chức, nhân viên
khác trong phòng đang
công tác
Cán bộ, công chức, nhân viên
cơ quan, các phòng thuộc Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực kế
toán
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
89
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: kế toán, kiểm toán, tài
chính.
Kiến thức bổ
trợ/ Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được
ngoại ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
kế toán viên.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công
tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng tham mưu, tham gia xây dựng, thực hiện, phối hợp
kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế
hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi
chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh
vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt
động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo
90
vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực;
có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành,
lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn
bản (theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Kế toán viên
trung cấp
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-CMDC-08
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công việc liên quan: Các văn bản, quy định hiện hành về công tác kế toán của
đơn vị; hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo cáo tình hình thực hiện
thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị có liên quan theo quy định của pháp luật và
quy định của đơn vị thuộc ngành lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện công tác kế toán của đơn vị; hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của
đơn vị; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị thuộc lĩnh
vực phạm vi quản lý; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo
91
mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành nhiệm vụ
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia xây
dựng văn bản
quy phạm pháp
luật, quy định,
quy trình liên
quan đến lĩnh
vực kế toán.
Phối hợp tham gia các các văn bản quy
phạm pháp luật về lĩnh vực kế toán của
đơn vị; hạch toán kế toán về thu, chi
tài chính của đơn vị; báo cáo tình hình
thực hiện thu, chi tài chính thuộc phạm
vi quản lý hoặc của đơn vị.
Các quy định, văn bản
quy phạm pháp luật,
quy định, quy trình
được cấp có thẩm
quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực
hiện các quy định, quy trình thuộc lĩnh
vực kế toán hoặc thuộc phạm vi quản lý.
2. Tổ chức việc thực hiện chế độ,
chính sách chuyên môn, nghiệp vụ; đề
xuất các biện pháp để nâng cao hiệu
lực, hiệu quả quản lý về lĩnh vực kế
toán hoặc phạm vi quản lý của đơn vị.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh
nghiệm về công tác hoạch định và thực
thi chính sách về ngành, lĩnh vực kế
toán hoặc của đơn vị.
1. Văn bản, tài liệu
được ban hành đúng
tiến độ, kế hoạch, thời
gian và bảo đảm chất
lượng theo yêu cầu
của cấp trên.
2. Truyền đạt được
các nội dung về
nghiệp vụ theo phân
công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt
kết quả.
3. Được cơ quan, tổ
chức lớp đào tạo, bồi
dưỡng đánh giá hoàn
thành.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
4. Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết và
báo cáo việc thực hiện các quy định
của pháp luật thuộc ngành, lĩnh vực kế
toán hoặc của đơn vị.
1. Văn bản báo cáo kết
quả thực hiện đúng
thời hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo,
đánh giá có đề xuất
kịp thời, đúng kế
hoạch, được cấp có
thẩm quyền phê
duyệt.
2.4
Tham gia góp ý
các văn bản.
Tham gia góp ý các quy định, quy trình
liên quan đến lĩnh vực kế toán hoặc của
đơn vị.
Nội dung tham gia
góp ý được hoàn thành
theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người
chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển
khai thực hiện các hoạt động chuyên
Đảm bảo quy trình
công tác và theo đúng
92
chuyên môn,
nghiệp vụ.
môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được
phân công, cụ thể:
- Ghi chép, tính toán, tổng hợp và phân
tích số liệu kế toán phục vụ cho các
phần hành, phần việc phụ trách, cho
công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành tại
đơn vị.
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán,
lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán
quản trị, bảo quản, lưu trữ tài liệu kế
toán, cung cấp thông tin thuộc phần
hành, phần việc được phân công hoặc
phụ trách.
- Triển khai thực hiện công tác tự kiểm
tra tài chính kế toán theo quy định.
- Tổ chức phân tích, đánh giá tình hình
quản lý, sử dụng tài sản, kinh phí thuộc
phần hành, phần việc phụ trách và đề
xuất biện pháp quản lý, sử dụng tiết
kiệm, có hiệu quả các nguồn vốn hoặc
kinh phí.
kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả
công việc.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi các nhiệm
vụ liên quan đến ngành, lĩnh vực
nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm
vụ được giao thông
suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát
triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt
chất lượng, theo đúng
tiến độ kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và ngoài
đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ,
chuẩn bị tài liệu và ý
kiến phát biểu theo
yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện
kế hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của
đơn vị, cơ quan và
nhiệm vụ được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp
trực tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo phòng đang công tác
Các công chức, nhân
viên khác trong phòng
đang công tác
Cán bộ, công chức, nhân viên cơ
quan, các phòng thuộc Văn phòng
Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh
93
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực
kế toán thuộc phạm vi quản lý của
đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ
được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ
cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu
cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào
tạo
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: kế toán, kiểm toán, tài
chính.
Kiến thức bổ
trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng về kế toán và chứng chỉ bồi dưỡng khác theo
yêu cầu của vị trí việc làm.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại
ngữ tương đương bậc 1Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
của vị trí việc làm.
Kinh nghiệm
(thành tích
công tác)
Có kinh nghiệm công tác phù hợp với vị trí việc làm.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng tham mưu, tham gia xây dựng, thực hiện, phối hợp kiểm
tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải
pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng,
nhiệm vụ được giao.
94
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị. - Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về
lĩnh vực hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá
trình hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện
công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản
vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp
độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm).
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm).
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm).
3
Nhóm năng lực
quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Văn thư viên
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-CMDC-09
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
95
Quy trình công việc
liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
- Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy
ban Thường vụ Quốc hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đoàn
ĐBQH và HĐND cấp tỉnh;
- Nghị quyết số 06/NQ-HĐND ngày 18/3/2021 của HĐND tỉnh về
việc thành lập Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Nam Định;
- Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực
thi chính sách về văn thư
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Triển khai hoạt động văn thư của cơ quan, tổ chức hoặc trực tiếp thực hiện các
nhiệm vụ văn thư theo mảng công việc được phân công trong cơ quan, tổ chức hành chính
từ cấp huyện trở lên.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Vận hành hệ thống
quản lý tài liệu
điện tử của cơ
quan, tổ chức.
Vận hành hệ thống quản lý tài liệu
điện tử của cơ quan, tổ chức; trực
tiếp thực thi nhiệm vụ của văn thư
cơ quan theo quy định.
Vận hành hệ thống quản
lý tài liệu điện tử theo
quy định.
2.2
Lưu giữ hồ sơ, tài
liệu.
Thực hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài
liệu theo quy định của công tác văn
thư; tổ chức việc thống kê lưu trữ
các tài liệu, số liệu theo yêu cầu của
nghiệp vụ công tác văn thư.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ,
tài liệu theo quy định
trong công tác văn thư.
2.3
Thực hiện nghiệp
vụ văn thư.
Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công
tác văn thư cơ quan và các nhiệm
vụ khác được cấp trên giao.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế
hoạch về tiến độ, chất
lượng và hiệu quả công
việc.
2.4
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị, cá nhân
liên quan thực thi hoạt động nghiệp
vụ văn thư liên quan đến nhiệm vụ
được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.5
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan
đến lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của đơn
vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao.
2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
96
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo phòngnơi đang công
tác
Các công chức, nhân viên
khác trong phòng đang
công tác
Cán bộ, công chức, nhân viên
cơ quan, các phòng thuộc Văn
phòng Đoàn ĐBQH và HĐND
tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến nghiệp vụ văn thư,
lưu trữ
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của cấp
trên.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu
cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào
tạo
- Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn
thư - lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp
có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi
dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có
bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoăc chuyên ngành văn thư
hành chính, văn thư - lưu trữ, lữu trữ.
Kiến thức bổ
trợ/ Bồi
dưỡng, chứng
chỉ
- Theo quy định của Chính phủ về ngạch văn thư viên.
Kinh nghiệm
(thành tích
công tác)
- Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch văn
thư viên.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác
tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
97
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra việc thực hiện
các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các
vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được
giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương,
đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công
tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực
hoạt động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình
hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công
việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có
kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
5.2 Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp
độ
Nhóm năng lực
chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
1
- Sử dụng công nghệ thông tin
1
Nhóm năng lực
chuyên môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản
lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
98
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên
thủ quỹ
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-CMDC-10
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình
công việc
liên quan:
- Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
- Nghị quyết số 1004/2020/UBTVQH14 ngày 18/9/2020 của Ủy ban
Thường vụ Quốc hội về việc thành lập và quy định vị trí, chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đoàn ĐBQH và
HĐND cấp tỉnh;
- Nghị quyết số 06/NQ-HĐND ngày 18/3/2021 của HĐND tỉnh về việc
thành lập Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh Nam Định;
- Các văn bản, quy định hiện hành về công tác quản lý kho, quỹ đơn vị;
quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ
có giá của đơn vị thuộc phạm vi quản lý; các văn bản pháp luật và văn
bản hướng dẫn liên quan khác.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Phối hợp xây dựng, hoàn thiện văn bản quy phạm pháp luật, dự án, đề án về quản
lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản quý,
giấy tờ có giá; đảm bảo an toàn các quỹ được giao quản lý; thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ
đầy đủ, kịp thời, chính xác, đúng quy định; chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm
vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành nhiệm vụ
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia xây
dựng văn bản quy
phạm pháp luật,
chiến lược, quy
hoạch, kế hoạch,
chính sách,
chương trình, đề
án, dự án.
Phối hợp tham gia nghiên cứu, xây
dựng các văn bản quy phạm pháp
luật, chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, đề
án, dự án; quy định có liên quan đến
quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình
nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát
tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá
thuộc phạm vi quản lý hoặc của địa
phương.
Các quy định, văn bản
pháp luật, chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch,
chính sách, chương trình,
dự án, đề án được cấp có
thẩm quyền thông qua.
2.2
Hướng dẫn và
triển khai thực
hiện các văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai
thực hiện các văn bản quy phạm
pháp luật, quy định có liên quan về
quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình
nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát
tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá
thuộc phạm vi quản lý hoặc của địa
phương.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ,
kế hoạch, thời gian và
bảo đảm chất lượng theo
yêu cầu của cấp trên.
2. Tổ chức, hướng dẫn, theo dõi việc
thực hiện chế độ, chính sách chuyên
2. Truyền đạt được các
nội dung về nghiệp vụ
99
môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện
pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả
quản lý về quản lý kho, quỹ đơn vị;
quy trình nghiệp vụ liên quan đến
kiểm soát tiền mặt, tài sản quý, giấy
tờ có giá hoặc của địa phương.
theo phân công để các tổ
chức, cá nhân khác hiểu,
triển khai được và đạt
kết quả.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề
bồi dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh
nghiệm về công tác hoạch định và
thực thi chính sách về quản lý kho,
quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên
quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản
quý, giấy tờ có giá hoặc của địa
phương.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành.
2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết,
kiểm tra, phân tích, đánh giá và báo
cáo việc thực hiện các quy định của
pháp luật; chiến lược, quy hoạch, kế
hoạch, chính sách, chương trình, dự
án, đề án của ngành, lĩnh vực về
quản lý kho, quỹ đơn vị; quy trình
nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát
tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá
hoặc của địa phương.
1. Văn bản báo cáo kết
quả kiểm tra được thực
hiện đúng thời hạn quy
định.
2. Nội dung báo cáo,
đánh giá có đề xuất kịp
thời, đúng kế hoạch,
được cấp có thẩm quyền
phê duyệt.
2.4
Tham gia thẩm
định các văn bản.
Tham gia góp ý các quy định của
pháp luật có liên quan; chiến lược,
quy hoạch, kế hoạch, chính sách,
chương trình, dự án, đề án liên quan
đến ngành, lĩnh vực quản lý kho,
quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ liên
quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản
quý, giấy tờ có giá hoặc của địa
phương.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
2.5
Thực hiện các
hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển
khai thực hiện các hoạt động chuyên
môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được
phân công, cụ thể:
- Thực hiện thu, chi tiền mặt, giấy tờ
có giá, tài sản quý khác trong phạm
vi được giao.
- Bảo quản an toàn tuyệt đối các loại
tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá
tại nơi giao dịch.
- Quản lý, ghi chép cập nhật sổ quỹ
và các sổ sách khác đầy đủ, rõ ràng,
chính xác.
- Chấp hành quy định kiểm kê tài
sản cuối ngày.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế
hoạch về tiến độ, chất
lượng và hiệu quả công
việc.
100
- Làm các báo cáo thống kê có liên
quan khi được phân công.
2.6
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan
tham mưu hoạch định và thực thi các
nhiệm vụ liên quan đến ngành, lĩnh
vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.7
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến
lĩnh vực chuyên môn ở trong và
ngoài đơn vị theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế
hoạch công tác của đơn
vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao.
2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
3. Các mối quan hệ công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực
tiếp trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo phòng đang công
tác
Các công chức, nhân viên
khác trong phòng đang
công tác
Cán bộ, công chức, nhân viên
cơ quan, các phòng thuộc Văn
phòng Đoàn ĐBQH và
HĐND tỉnh
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt
động liên quan đến ngành, lĩnh vực quản
lý kho, quỹ đơn vị; quy trình nghiệp vụ
liên quan đến kiểm soát tiền mặt, tài sản
quý, giấy tờ có giá
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm
vụ được giao theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ
trưởng.
101
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp Đại học trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên
ngành: Luật, quản trị - quản lý, tài chính - ngân hàng, kế toán - kiểm
toán.
- Ngành hoặc chuyên ngành phù hợp với ngành hoặc lĩnh vực công tác
đảm nhiệm.
Kiến thức bổ
trợ/ Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với
công chức ngạch chuyên viên và tương đương.
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được
ngoại ngữ tương đương bậc 2 Khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam
theo yêu cầu của vị trí việc làm
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch
chuyên viên.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương,
chính sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công
tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng tham mưu, tham gia xây dựng, thực hiện, phối hợp
kiểm tra và thẩm định các chủ trương, chính sách, nghị quyết, kế
hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn liên quan trong phạm vi
chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ
trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh
vực công tác được phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và
giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên môn về lĩnh vực hoạt
động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo
vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ
chức, triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc
lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực;
có kỹ năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành,
lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn
bản vào công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
102
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp
độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn
bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
IV. VỊ TRÍ VIỆC LÀM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ
Tên VTVL: Nhân viên kỹ thuật
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-HTPV-01
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công
việc liên quan
- Nghị định số 161/2018/NĐ-CP ngày 29/11/2018 của Chính phủ
sửa đổi, bổ sung một số quy định về tuyển dụng công chức,, nâng
ngạch công chức, thăng hạng và thực hiện chế độ hợp đồng một số
loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp
công lập;
- Nghị định số 111/2022/NĐ-CP ngày 30/12/2022 của Chính phủ về
hợp đồng đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính và
đơn vị sự nghiệp công lập;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện nhiệm vụ nắm bắt quy trình, kỹ thuật về cấu trúc, máy móc, thiết bị, hệ
thống, chương trình hoạt động của hệ thống máy kỹ thuật, hạ tầng kỹ thuật công nghệ
thông tin trong cơ quan; điều hành những công việc liên quan đến ứng dụng công nghệ
thông tin, máy kỹ thuật của cơ quan; theo dõi, tham mưu sửa chữa, bảo dưỡng và duy trì
hệ thống đường truyền Internet, máy móc, thiết bị công nghệ, thiết bị điện, nước… vận
hành có hiệu quả tốt nhất.
103
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng kế
hoạch, vận
hành; bảo
dưỡng; duy trì
hoạt động của
máy thiết bị, hệ
thống kỹ thuật
trong cơ quan
- Tìm hiểu về cấu trúc máy móc,
thiết bị, hệ thống, chương trình
hoạt động của máy móc.
- Điều hành công việc liên quan
đến công nghệ, máy kỹ thuật
của cơ quan; cấp điện, cấp nước,
thiết bị điện, nước.
- Bảo dưỡng, duy trì hoạt động
của hệ thống công nghệ, máy kỹ
thuật của cơ quan; cấp điện, cấp
nước, thiết bị điện, nước.
Hệ thống máy kỹ thuật của cơ
quan bảo đảm luôn được vận
hành tốt, chu đáo, kịp thời.
2.2
Chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên
quan đến công tác theo phân
công.
Dự họp theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm,
quý, tháng, tuần của cá nhân.
1. Kế hoạch được xây dựng
theo đúng nội dung kế hoạch
công tác của Phòng.
2. Công việc được thực hiện
theo đúng tiến độ kế hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, Lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp vàkiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân,đơn vị phối
hợp chính
- Trưởng phòng
- Phó trưởng Phòng phụ trách
- Lãnh đạo cơ quan
- Lãnh đạo và chuyên viên,
nhân viên cùng phòng
- Các phòng thuộc cơ quan.
3.2. Bên ngoài
Ban, bộ, ngành, địa phương có
quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Tổ chức, cá nhân liên quan đến
trang thiết bị sửa chữa, vận hành
máy thiết bị.
Phối hợp thực hiện việc bảo dưỡng, sửa chữa máy
thiết bị của cơ quan khi đến kỳ bảo dưỡng hoặc có
sự cố.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Phối hợp thực hiện công tác kỹ thuật.
4.2
Được cung cấp thông tin về lịch công tác của cơ quan, của Lãnh đạo để phục
vụ cho công tác chuyên môn.
4.3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.4
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
104
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên nhóm ngành hoặc ngành hoặc
chuyên ngành: kỹ thuật điện, nước, công nghệ thông tin.
- ngành hoặc chuyên ngành phù hợp với ngành hoặc lĩnh vực công
tác đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
- Kiến thức về vận hành, bảo dưỡng, bảo trì máy móc, thiết bị
trong cơ quan.
- Kiến thức về an toàn lao động.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Chuyên môn tốt.
- Tự học hỏi, sáng tạo trong công việc.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác.
- Làm việc nhóm.
- Có ít nhất từ 02 năm làm công việc liên quan đến vận hành, sửa
chữa hệ thống máy, kỹ thuật tòa nhà; kỹ thuật điện, cấp nước...
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy bén,
có trách nhiệm với công việc.
Các yêu cầu khác
- Sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh.
1
- Tổ chức thực hiện công việc.
1
- Quan hệ phối hợp.
1
- Sử dụng công nghệ thông tin.
1
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng làm việc độc lập.
1
- Khả năng triển khai nhiệm vụ.
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ.
1
- Khả năng phân tích, tổng hợp, đánh giá.
1
Nhóm năng lực quản lý
- Quản lý sự thay đổi.
1
- Ra quyết định.
1
Tên VTVL: Nhân viên phục vụ
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-HTPV-02
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công
việc liên quan
- Nghị định số 161/2018/NĐ-CP ngày 29/11/2018 của Chính phủ sửa
đổi, bổ sung một số quy định về tuyển dụng công chức,, nâng ngạch
công chức, thăng hạng và thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công
việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập;
- Nghị định số 111/2022/NĐ-CP ngày 30/12/2022 của Chính phủ về
hợp đồng đối với một số loại công việc trong cơ quan hành chính và
đơn vị sự nghiệp công lập;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện công tác phục vụ,lễ tân, vệ sinh cảnh quan trong cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
105
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện
công tác phục
vụ
- Bố trí, sắp xếp bàn ghế, phòng họp,
hội trường cơ quan.
- Chuẩn bị nước uống phục vụ hội
nghị theo yêu cầu của lãnh đạo, dọn
dẹp, vệ sinh phòng họp, hội trường.
- Quét dọn, vệ sinh phòng làm việc lãnh
đạo cơ quan, sân, hành lang, các phòng,
khu vệ sinh cơ quan, thu gom rác, chất
thải chuyển đến nơi tập kết theo quy
định của Công ty vệ sinh môi trường.
-Phụ trách các phòng họp, kiểm tra, tắt
các thiết bị sử dụng sau giờ làm việc tại
khu vực được phân công.
- Quét dọn vệ sinh khuôn viên cơ quan.
1. Đảm bảo thực hiện
tốt, chu đáo, kịp thời,
trang trọng.
2. Cẩn thận, ân cần, sạch
sẽ.
2.2
Chế độ hội
họp
Được tham dự các cuộc họp liên quan
đến công tác theo phân công.
Dự họp theo đúng quy
định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
1. Kế hoạch được xây
dựng theo đúng nội dung
kế hoạch công tác của
Phòng.
2. Công việc được thực
hiện theo đúng tiến độ
kế hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng, Lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp vàkiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân,đơn vị phối
hợp chính
- Trưởng phòng
- Phó trưởng Phòng phụ trách
- Lãnh đạo cơ quan
- Lãnh đạo và chuyên viên,
nhân viên cùng phòng
- Các phòng thuộc cơ quan.
3.2. Bên ngoài
Ban, bộ, ngành, địa phương có quan hệ
chính
Bản chất quan hệ
Cá nhân, tổ chức ngoài cơ quan đến thăm,
làm việc với cơ quan theo kế hoạch hoặc
theo yêu cầu của Lãnh đạo.
- Phối hợp thực hiện việc đón tiếp và
hướng dẫn khách đến làm việc tại cơ quan.
- Thực hiện công tác lễ tân khi lãnh đạo
thực hiện các nhiệm vụ đối ngoại (chúc
mừng, thăm, viếng, ...).
- Đón, tiếp các đoàn khách đối ngoại.
Các đơn vị có liên quan.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Phối hợp thực hiện công tác phục vụ.
4.2
Được cung cấp thông tin về lịch công tác của cơ quan, của Lãnh đạo phục vụ
106
cho công tác chuyên môn.
4.3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
4.4
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên.
Kiến thức bổ trợ
- Kiến thức tổ chức sự kiện, quan hệ đối ngoại, đối nội.
- Kiến thức về bảo vệ môi trường, vệ sinh an toàn lao động.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Giao tiếp tốt.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác.
- Phục vụ.
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy
bén, có trách nhiệm với công việc.
Các yêu cầu khác
- Trang phục gọn gàng lịch sự, sử dụng và vận hành tốt các
thiết bị trong hội trường, phòng họp.
- Sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
1
- Tổ chức thực hiện công việc
1
- Giao tiếp ứng xử
1
- Quan hệ phối hợp
1
- Sử dụng ngoại ngữ
1
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng làm việc độc lập
1
- Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Nhóm năng lực quản lý
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
Tên VTVL: Nhân viên lái xe
Mã vị trí việc làm: VPĐĐBQHHĐND-HTPV-05
Ngày bắt đầu thực hiện: Sau khi UBND phê duyệt
Địa điểm làm việc: Trụ sở HĐND - UBND tỉnh Nam Định (Số 57 đường Vị Hoàng,
phường Vị Hoàng, thành phố Nam Định, tỉnh Nam Định)
Quy trình công việc
liên quan
- Nghị định số 161/2018/NĐ-CP ngày 29/11/2018 của Chính phủ
sửa đổi, bổ sung một số quy định về tuyển dụng công chức,, nâng
ngạch công chức, thăng hạng và thực hiện chế độ hợp đồng một số
loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự
nghiệp công lập;
- Nghị định số 111/2022/NĐ-CP ngày 30/12/2022 của Chính phủ
về hợp đồng đối với một số loại công việc trong cơ quan hành
chính và đơn vị sự nghiệp công lập;
- Các văn bản pháp luật liên quan.
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện nhiệm vụ lái xe cho cơ quan theo phân công, đảm bảo kịp thời, chính
xác, an toàn cho người và xe.
107
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện nhiệm
vụ lái xe
1. Đưa đón cán bộ, công chức
khi có yêu cầu, lấy chữ ký xác
nhận, tổng hợp số km hoạt động
của xe khi kết thúc đợt công tác.
2. Báo cáo hàng tháng tình trạng
hoạt động, sửa chữa xe.
3. Đề nghị thanh toán chi phí
xăng dầu xe.
1. Kịp thời, chính xác.
2. Đảm bảo an toàn giao
thông.
2.2
Kiểm tra an toàn
xe và vệ sinh xe
Kiểm tra an toàn và vệ sinh xe;
kiểm tra các thông số kỹ thuật
của xe, đề xuất sửa chữa, bảo
hành, mua sắm công cụ lao động
(nếu có).
1. An toàn khi lái xe.
2. Sạch sẽ, gọn gàng.
3. Đảm bảo quản lý, sử dụng
đúng quy định và có hiệu
quả xe công vụ.
2.2
Trực nhà xe
1. Trực bảo vệ tại nhà xe theo ca
trực hoặc theo giờ hành chính.
2. Trực điện thoại, liên hệ lãnh
đạo quản lý để bố trí xe đưa đón
các đoàn công tác (nếu có).
3. Báo cáo kịp thời lãnh đạo
phòng khi có sự cố và biện pháp
xử lý sự cố.
1. Đảm bảo tài sản ở nhà xe.
2. Đảm bảo đưa đón lãnh
đạo, các đoàn công tác kịp
thời.
2.6
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo phòng, lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp vàkiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân,đơn vị phối
hợp chính
- Chánh văn phòng/Trưởng phòng.
- Phó Chánh văn phòng/Phó Trưởng
phòng phụ trách.
- Đội trưởng đội xe.
- Lãnh đạo phụ trách và đồng
nghiệp.
- Các đơn vị thuộc cơ quan.
3.2. Bên ngoài
Đối tượng quan hệ
chính
Bản chất quan hệ
Công ty Bảo hiểm
Thực hiện các giao dịch bảo hiểm xe ô tô cơ quan khi được giao.
Công ty sửa chữa, bảo
dưỡng xe ô tô
Thực hiện các giao dịch sửa chữa, bảo dưỡng xe.
Công ty xăng dầu
Thực hiện các giao dịch cung cấp xăng dầu xe ô tô.
Cục Cảnh sát giao
thông, Bộ Công an
Thực hiện giao dịch đăng ký xe ô tô cơ quan khi được giao
nhiệm vụ.
Các đơn vị thuộc cơ
quan
Phối hợp các hoạt động đưa đón cán bộ, công chức của cơ quan,
phục vụ hội nghị, hội thảo, các cuộc họp có liên quan.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục
vụ cho nhiệm vụ được giao.
108
4.2
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp các khóa đào tạo lái xe ở từ hạng B2 trở lên do cơ quan
có thẩm quyền cấp.
Kiến thức bổ trợ
- Nắm được chủ trương, đường lối của Đảng và pháp luật Nhà nước
nói chung.
- Có kiến thức về Luật Giao thông đường bộ, về công tác bảo hiểm
xe, các khoản phí, lệ phí, thuế có liên quan.
Kỹ năng
- Giao tiếp; lập kế hoạch; quản lý thông tin.
- Kỹ năng nghề.
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Có kinh nghiệm theo yêu cầu ít nhất 1 hoặc 2 năm.
Phẩm chất cá
nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành đường lối,
chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy chế,
quy định của cơ quan.
- Có tinh thần trách nhiệm, trung thực, giữ nguyên tắc; cẩn thận, kiên
nhẫn.
- Chủ động, linh hoạt, phục vụ tốt yêu cầu về nhiệm vụ, công vụ
trong mọi tình huống.
Các yêu cầu khác
- Nắm chắc các văn bản pháp luật liên quan đến công tác chuyên
môn.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
1
- Tổ chức thực hiện công việc
1
- Giao tiếp ứng xử
1
- Quan hệ phối hợp
1
Nhóm năng lực chuyên môn
- Khả năng làm việc độc lập
1
- Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
- Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Nhóm năng lực quản lý
- Quản lý sự thay đổi
1
- Ra quyết định
1
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 876/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Nam Định
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Từ khóa liên quan:
Quyết định 2148/QĐ-UBND
Yêu cầu hỗ trợ