English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 6716/QĐ-UBND Hà Nội 2024 quy trình nội bộ TTHC sửa đổi của Sở KHCN
Ngày cập nhật: Thứ Ba, 07/01/2025 10:23 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 6716/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Hà Minh Hải |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hoạt động khoa học và công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; Tiêu chuẩn đo lường chất lượng; Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hà Nội | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
29/12/2024 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Khoa học-Công nghệ | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 6716/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 6716/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
1
Phụ lục 1
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC
SỬA ĐỔI/BỔ SUNG LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ; NĂNG
LƯỢNG NGUYÊN TỬ, AN TOÀN BỨC XẠ VÀ HẠT NHÂN; TIỂU CHUẨN ĐO
LƯỜNG CHẤT LƯỢNG; SỞ HỮU TRÍ TUỆ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
( Kèm theo Quyết định số / QĐ-UBND ngày tháng năm 2024
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội)
STT
Tên quy trình
Mã số
I
LĨNH VỰC: HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
1
Quy trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động lần đầu cho tổ
chức khoa học và công nghệ
QT.01 - 11.2024
2
Quy trình thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt
động của tổ chức khoa học và công nghệ
QT.02 - 11.2024
3
Quy trình cấp giấy chứng nhận hoạt động lần đầu cho văn phòng đại
diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ
QT.03 - 11.2024
4
Quy trình thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận hoạt động cho
văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ
QT.04 - 11.2024
5
Quy trình đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công
nghệ cấp tỉnh, cấp cơ sở sử dụng ngân sách nhà nước và nhiệm vụ
khoa học và công nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học
và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý của tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương.
QT.05 - 11.2024
6
Quy trình đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công
nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước
QT.06 - 11.2024
7
Quy trình đăng ký thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát
triển công nghệ được mua bằng ngân sách nhà nước thuộc phạm vi
quản lý của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
QT.07 - 11.2024
II
LĨNH VỰC: NĂNG LƯỢNG NGUYÊN TỬ, AN TOÀN BỨC XẠ VÀ HẠT NHÂN
8
Quy trình khai báo thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế
QT.08 - 11.2024
9
Quy trình cấp giấy phép tiến hành công việc bức xạ - Sử dụng thiết bị
X-quang chẩn đoán trong y tế
QT.09 - 11.2024
10
Quy trình gia hạn giấy phép tiến hành công việc bức xạ - Sử dụng
thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế
QT.10 - 11.2024
11
Quy trình sửa đổi giấy phép tiến hành công việc bức xạ - Sử dụng
thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế
QT.11 - 11.2024
12
Quy trình bổ sung giấy phép tiến hành công việc bức xạ - Sử dụng
thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế
QT.12 - 11.2024
13
Quy trình cấp lại giấy phép tiến hành công việc bức xạ - Sử dụng
thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế
QT.13 - 11.2024
14
Quy trình cấp chứng chỉ nhân viên bức xạ (đối với người phụ trách
QT.14 - 11.2024
2
an toàn cơ sở X-quang chẩn đoán trong y tế).
III
LĨNH VỰC: TIÊU CHUẨN, ĐO LƯỜNG, CHẤT LƯỢNG
15
Quy trình chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp hoạt động thử
nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận
QT.15 - 11.2024
16
Quy trình thay đổi, bổ sung phạm vi, lĩnh vực đánh giá sự phù hợp
được chỉ định
QT.16 - 11.2024
17
Quy trình cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù
hợp
QT.17 - 11.2024
IV
LĨNH VỰC: SỞ HỮU TRÍ TUỆ
18
Quy trình cấp giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công
nghiệp
QT.18 - 11.2024
19
Quy trình cấp lại giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công
nghiệp
QT.19 - 11.2024
20
Quy trình thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công
nghiệp
QT.20 - 11.2024
3
Phụ lục 2
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA
ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ;
NĂNG LƯỢNG NGUYÊN TỬ, AN TOÀN BỨC XẠ VÀ HẠT NHÂN; TIỂU CHUẨN ĐO
LƯỜNG CHẤT LƯỢNG; SỞ HỮU TRÍ TUỆ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
( Kèm theo Quyết định số / QĐ-UBND ngày tháng năm 2024
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội)
1. Quy trình cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động lần đầu cho tổ chức khoa học và
công nghệ (QT.01 - 11.2024)
1
Mục đích:
Quy trình này quy định chi tiết trình tự, thủ tục các bước thực hiện việc cấp Giấy chứng
nhận đăng ký hoạt động lần đầu cho tổ chức khoa học và công nghệ.
2
Phạm vi, đối tượng:
- Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động
khoa học và công nghệ tại thành phố Hà Nội.
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Bộ phận Một cửa); cán bộ,
công chức phòng Quản lý công nghệ và cán bộ, công chức phòng có liên quan thuộc Sở
Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện kiểm soát quy trình
này. Bưu điện Thành phố Hà Nội và các Bưu cục trực thuộc có trách nhiệm phố hợp, thực
hiện quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Khoa học và Công nghệ số 29/2013/QH13 ngày 18/6/2013 của Quốc hội. Luật này
có hiệu lực từ ngày 01/01/2014;
2. Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng
dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học và Công nghệ;
3. Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN ngày 31/3/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ
Hướng dẫn thành lập và đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ, văn phòng
đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ;
4. Quyết định số 97/2009/QĐ-TTg ngày 24/7/2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban
hành danh mục các lĩnh vực cá nhân được thành lập tổ chức khoa học và công nghệ;
5. Thông tư số 298/2016/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định điều kiện hoạt động về
khoa học, công nghệ.
6. Quyết định số 4693/QĐ-UBND ngày 25/11/2022 thông qua phương án đơn giản hóa
TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ.
7. Thông tư số 15/2023/TT-BKHCN ngày 26/7/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ Sửa
đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 32/2011/TT-BKHCN và Thông tư số
03/2014/TT-BKHCN.
8. Quyết định số 2105/QĐ-BKHCN ngày 18/9/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ về
việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hoạt động khoa học và
công nghệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.
9. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội Về việc
công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hoạt động khoa
4
học và công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; Tiêu chuẩn đo lường
chất lượng; Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ
thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
1. Đơn đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ;
x
2. Quyết định thành lập.
x
3. Điều lệ tổ chức và hoạt động của tổ chức khoa học và
công nghệ hoặc Quy chế tổ chức và hoạt động do cơ quan
nhà nước có thẩm quyền ban hành (đối với tổ chức khoa
học và công nghệ công lập).
x
4. Hồ sơ của người đứng đầu tổ chức KH&CN bao gồm:
- Đơn đề nghị được làm việc chính thức (đối với tổ chức
khoa học và công nghệ ngoài công lập).
- Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức có thẩm
quyền (trừ tổ chức do cá nhân thành lập).
- Lý lịch khoa học
- Bản sao các văn bằng đào tạo (có chứng thực hợp pháp)
x
x
x
x
5. Hồ sơ nhân lực khoa học và công nghệ:
* Đối với tổ chức khoa học và công nghệ công lập và cơ
sở giáo dục đại học: Bảng danh sách nhân lực được cơ
quan quyết định thành lập hoặc quản lý trực tiếp xác nhận.
* Đối với tổ chức khoa học và công nghệ ngoài công lập:
- Bảng danh sách nhân lực.
- Đối với nhân lực chính thức:
+ Đơn đề nghị được làm việc chính thức;
+ Bản sao các văn bằng đào tạo (có chứng thực hợp pháp)
- Đối với nhân lực kiêm nhiệm:
+ Đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm;
+ Bản sao các văn bằng đào tạo (có chứng thực hợp pháp).
x
x
x
x
x
x
6. Hồ sơ về cơ sở vật chất - kỹ thuật của tổ chức khoa học
và công nghệ:
* Đối với tổ chức khoa học và công nghệ công lập: Bảng
kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật được cơ quan quyết định
thành lập hoặc quản lý trực tiếp xác nhận.
* Đối với tổ chức khoa học và công nghệ ngoài công lập:
- Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật;
- Biên bản họp của những người sáng lập/các bên góp vốn
hợp tác ghi rõ những nội dung sau: tỉ lệ góp vốn; tổng số
vốn (bằng tiền và tài sản quy ra đồng Việt Nam), trong đó
số vốn góp bằng tiền phải bảo đảm đủ kinh phí hoạt động
thường xuyên ít nhất trong 01 năm theo số lượng nhân lực
và quy mô hoạt động của tổ chức;
- Cam kết góp vốn (bằng tiền và tài sản) của từng cá
nhân/các bên góp vốn hợp tác (nếu có);
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng
đối với phần vốn đã cam kết góp
x
x
x
x
x
7. Hồ sơ về trụ sở chính của tổ chức khoa học và công
nghệ: Phải có một trong các giấy tờ sau:
5
* Bản sao (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh
quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của tổ chức khoa
học và công nghệ đối với địa điểm nơi đặt trụ sở chính;
* Bản sao (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh
quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ chứng
minh quyền được phép cho thuê, cho mượn của bên cho
thuê, cho mượn kèm theo hợp đồng thuê, mượn địa điểm
làm trụ sở chính; trường hợp bản sao hợp đồng không có
chứng thực hợp pháp, tổ chức có thể xuất trình bản chính
để người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu và ký xác nhận vào bản
sao.
x
x
3.3
Số lượng hồ sơ
02 bộ
3.4
Thời gian xử lý
14 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại : Bộ phận Một cửa - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội
- Địa chỉ: Khu liên cơ số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
- Đăng ký trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn), hoặc
Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính.
3.6
Lệ phí
Thẩm định để cấp lần đầu: 3.000.000 VNĐ
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ từ TTCN
Bộ phận
TN&TKQ
Trong
giờ hành
chính
B2
Chuyển hồ sơ cho Phòng QLCN
Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
làm việc
Quyết định số
07/2016/QĐ-UBND-
Phiếu kiểm soát quá trình
xử lý hồ sơ
B3
Vào sổ, giao việc cho chuyên viên
phụ trách
Lãnh đạo
Phòng QLCN
0,5 ngày
làm việc
B4
Thẩm tra hồ sơ:
Phòng QLCN
02 ngày
làm việc
Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, trả
hồ sơ về TN&TKQ kèm Văn bản
nêu rõ lý do
Chuyên viên
Phòng QLCN
Quyết định số
07/2016/QĐ-UBND-
Thông báo v/v hồ sơ
không đủ điều kiện giải
quyết
Nếu hồ sơ cần bổ sung, thông báo
cho TCCN bổ sung
Chuyên viên
Phòng QLCN
Quyết định số
07/2016/QĐ-UBND-
Thông báo về việc bổ sung
hồ sơ
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, triển khai
6
B6
B5
Hoàn thiện hồ sơ
TCCN
05 ngày
làm việc
Hồ sơ đã hoàn thiện
B6
Thành lập Hội đồng
03 ngày
làm việc
Dự thảo Quyết định thành lập hội
đồng
Chuyên viên
Phòng QLCN
Phiếu thẩm tra của Phòng
chuyên môn
- Kiểm tra nội dung của dự thảo
Quyết định và trình lãnh đạo Sở
Lãnh đạo
Phòng QLCN
- Ký Quyết định thành lập hội
đồng
Lãnh đạo Sở
- Gửi hồ sơ
Chuyên viên
Phòng QLCN
B7
Họp hội đồng thẩm định hồ sơ:
Thành viên
Hội đồng
01 ngày
làm việc
Đánh giá hồ sơ
Thành viên
Hội đồng
Tổng hợp thành biên bản
Thư ký Hội
đồng
Biên bản họp Hội đồng
B8
Dự thảo GCN trình lãnh đạo
Phòng
Chuyên viên
Phòng QLCN
0,5 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận đăng ký
hoạt động KH&CN
B9
Kiểm tra nội dung Dự thảo GCN:
- Nếu đồng ý: in GCN và ký nháy
Dự thảo GCN, trình Lãnh đạo Sở
KH&CN.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại
B8.
Lãnh đạo
Phòng QLCN
0,5 ngày
làm việc
GCN đã ký nháy
B10
Ký GCN
Lãnh đạo Sở
0,5 ngày
làm việc
GCN + Dự thảo đã ký
B11
Chuyển GCN cho Bộ phận
TN&TKQ, vào sổ theo dõi
Chuyên viên
Phòng QLCN
0,5 ngày
làm việc
4
BIỂU MẪU
1. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động KH&CN
2. Đơn đăng ký hoạt động KH&CN
3. Điều lệ tổ chức và hoạt động của tổ chức KH&CN do cá nhân thành lập
4. Bảng danh sách nhân lực
5. Đơn xin làm việc chính nhiệm
6. Đơn xin làm việc kiêm nhiệm
7. Lý lịch khoa học (của người đứng đầu)
8. Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật
9. Quyết định thành lập Hội đồng
10. Biên bản họp Hội đồng
11. Phiếu kiểm soát quá trình xử lý hồ sơ
12. Thông báo về việc bổ sung hồ sơ
13. Thông báo v/v hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
7
ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
Kính gửi: Bộ Khoa học và Công nghệ/ Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/tp …
1. Tên tổ chức khoa học và công nghệ:
Tên đầy đủ bằng tiếng Việt:
Tên viết tắt bằng tiếng Việt (nếu có):
Tên đầy đủ bằng tiếng nước ngoài (nếu có):
Tên viết tắt bằng tiếng nước ngoài (nếu có):
2. Trụ sở chính:
Địa chỉ:
Điện thoại: Email:
3. Cơ quan/tổ chức quyết định thành lập:
Tên cơ quan/tổ chức:
Quyết định thành lập số: ngày
(Hoặc “Biên bản của Hội đồng sáng lập ngày…. ”, đối với tổ chức do cá nhân thành
lập).
4. Người đứng đầu:
Họ và tên:
Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu: nơi cấp: ngày cấp:
Điện thoại: Email:
Trình độ đào tạo: Chức danh khoa học (nếu có):
5. Lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ: ghi tóm tắt (căn cứ vào quyết định thành lập
và điều lệ tổ chức và hoạt động của tổ chức).
6. Tổng số vốn:
Số tiền: triệu đồng
7. Cam kết:
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đăng ký hoạt động.
- Hoạt động theo đúng nội dung Giấy chứng nhận được cấp, đúng quy định của pháp luật và
chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của tổ chức.
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
15/2023/TT-BKHCN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC KH&CN
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
. . . . . , ngày tháng năm
Mẫu 5
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
(ký và ghi rõ họ, tên)
8
Mẫu 9
15/2023/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC LÀM VIỆC CHÍNH THỨC
Kính gửi: ……………………
(1)
Tên tôi là:
Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu: nơi cấp: ngày cấp:
Điện thoại:
Nơi ở hiện tại:
Trình độ và chuyên ngành đào tạo:
Quá trình đào tạo (kể cả các khoá đào tạo ngắn hạn có liên quan):
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Ngành, lĩnh vực đào tạo
Nơi đào tạo
(Tên trường, quốc gia)
Quá trình công tác:
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Chức vụ
(nếu có)
Lĩnh vực chuyên môn
Nơi công tác
Sau khi nghiên cứu Điều lệ tổ chức và hoạt động của ……
(1)
, tôi thấy khả năng, trình độ
và điều kiện của mình phù hợp với vị trí làm việc chính thức.
Tôi làm đơn này đề nghị được làm việc chính thức và chỉ làm việc chính thức tại ……
(1)
kể từ khi tổ chức bắt đầu hoạt động.
Nếu được chấp nhận, tôi xin hứa sẽ chấp hành nghiêm chỉnh mọi nội quy, quy chế của tổ
chức, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và thực hiện đúng các quy định của pháp luật có liên
quan.
. . . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(ký và ghi rõ họ tên)
(1)
Ghi tên tổ chức khoa học và công nghệ nơi cá nhân đề nghị làm việc chính thức.
9
Mẫu 10
15/2023/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC LÀM VIỆC KIÊM NHIỆM
Kính gửi: ……………………………..
(1)
Tên tôi là:
Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu: nơi cấp: ngày cấp:
Điện thoại:
Nơi ở hiện tại:
Trình độ và chuyên ngành đào tạo:
Hiện đang làm việc theo chế độ chính thức tại . . . . .
(2)
Quá trình đào tạo (kể cả các khoá đào tạo ngắn hạn có liên quan):
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Ngành, lĩnh vực đào tạo
Nơi đào tạo
(Tên trường, quốc gia)
Quá trình công tác:
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Chức vụ
(nếu có)
Lĩnh vực chuyên môn
Nơi công tác
Sau khi nghiên cứu Điều lệ tổ chức và hoạt động của . . .
(1)
, tôi thấy khả năng, trình độ và
điều kiện của mình phù hợp với vị trí làm việc kiêm nhiệm.
Tôi làm đơn này đề nghị được làm việc kiêm nhiệm tại . . .
(1)
. Nếu được chấp nhận, tôi
xin hứa sẽ chấp hành nghiêm chỉnh mọi nội quy, quy chế của tổ chức, hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao và thực hiện đúng các quy định của pháp luật có liên quan.
XÁC NHẬN CHO PHÉP LÀM VIỆC
KIÊM NHIỆM
(ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
. . . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(ký và ghi rõ họ tên)
(1)
Ghi tên tổ chức khoa học và công nghệ nơi cá nhân đề nghị làm việc kiêm nhiệm;
(2)
Ghi tên cơ quan, tổ chức nơi cá nhân hiện đang làm việc chính thức (nếu có).
10
Mẫu 11
15/2023/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
LÝ LỊCH KHOA HỌC
(của người đứng đầu tổ chức)
1. Họ và tên:
2. Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu: nơi cấp: ngày cấp:
3. Chỗ ở hiện nay: Điện thoại: Email:
4. Quá trình đào tạo (kể cả các khoá đào tạo ngắn hạn có liên quan):
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Ngành, lĩnh vực đào tạo
Nơi đào tạo
(Tên trường, nước)
5. Quá trình công tác:
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Chức vụ
(nếu có)
Lĩnh vực chuyên môn
Nơi công tác
7. Trình độ ngoại ngữ: (loại tiếng, trình độ)
8. Những công trình đã công bố:
(Ghi rõ các công trình, bài báo, báo cáo khoa học tiêu biểu đã công bố, nơi công bố,
năm công bố, nhà xuất bản (nếu có)).
Tôi cam đoan và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung bản lý lịch
khoa học, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUYẾT ĐỊNH
THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ
TRỰC TIẾP (nếu có) VỀ NỘI DUNG CỦA BẢN LÝ
LỊCH KHOA HỌC
(ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
. . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI KHAI
(ký và ghi rõ họ tên)
11
Mẫu 7
03/2014/TT-BKHCN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
. . . . . , ngày tháng năm
ĐIỀU LỆ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG
CỦA . . . (ghi tên tổ chức khoa học và công nghệ do cá nhân thành lập)
- Căn cứ Luật khoa học và công nghệ ngày 18/6/2013;
- Căn cứ Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 của Chính phủ quy định chi tiết
và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học và Công nghệ;
- Căn cứ…(ghi tên văn bản hiện hành của Thủ tướng Chính phủ quy định về lĩnh vực
hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ do cá nhân thành lập);
- Căn cứ Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN ngày 31/3/2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học
và Công nghệ hướng dẫn điều kiện thành lập và đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và
công nghệ, văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ,
- Điều lệ này quy định về tổ chức và hoạt động của Viện/Trung tâm/...
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Cơ sở pháp lý cho hoạt động của Viện/Trung tâm/…
Viện/Trung tâm/… là tổ chức khoa học và công nghệ do cá nhân thành lập, hoạt động
theo Luật khoa học và công nghệ ngày 18/6/2013, Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày
27/01/2014 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật khoa
học và công nghệ và các văn bản liên quan, chịu sự quản lý của các cơ quan Nhà nước có thẩm
quyền.
Mục tiêu, phương hướng hoạt động của Viện/Trung tâm/: ghi tóm tắt, bảo đảm không vi
phạm các quy định tại Điều 8 của Luật khoa học và công nghệ và các văn bản pháp luật khác
có liên quan.
Điều 2. Tư cách pháp nhân của Viện/Trung tâm/…
1. Tên tổ chức: (ghi tên đầy đủ bằng tiếng Việt)
Tên viết tắt bằng tiếng Việt: (nếu có)
Tên đầy đủ và tên viết tắt bằng tiếng nước ngoài: (nếu có)
2. Trụ sở chính: ghi thông tin địa chỉ, điện thoại và email.
Viện/Trung tâm/… có thể mở văn phòng đại diện, chi nhánh khi có nhu cầu. Việc thành
lập và đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh tuân theo quy định của pháp luật.
3. Người đại diện theo pháp luật của Viện/Trung tâm/…: ghi chức danh và tên của người
đứng đầu (ví dụ Viện trưởng, Giám đốc).
4. Vốn điều lệ của Viện/Trung tâm/…: ghi rõ số vốn điều lệ của tổ chức
Điều 3. Nguyên tắc hoạt động của Viện/Trung tâm/…
Viện/Trung tâm/… là tổ chức khoa học và công nghệ có tư cách pháp nhân độc lập, có
con dấu riêng, có tài khoản riêng bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ theo quy định của pháp luật.
Trong quá trình hoạt động, Viện/Trung tâm/… tuân thủ các quy định của pháp luật và
của Điều lệ này.
12
Điều 4. Thành viên sáng lập của Viện/Trung tâm/…
1. Danh sách thành viên sáng lập của Viện/Trung tâm/… được liệt kê kèm theo Điều lệ
này (nếu có).
2. Các thành viên sáng lập có thể tạo thành Hội đồng sáng lập. Ngay khi đi vào hoạt
động, Hội đồng sáng lập chuyển thành Hội đồng Viện/Trung tâm/…
3. Viện/Trung tâm/… có thể chấp nhận các thành viên mới theo quyết định của Hội đồng
Viện/Trung tâm/. . . Danh sách có thể được thay đổi, bổ sung theo các quy định của Điều lệ
này. Mỗi lần thay đổi, bổ sung, danh sách được cập nhật và là phần không thể tách rời của
Điều lệ này.
Chương II
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Điều 5. Lĩnh vực hoạt động của Viện/Trung tâm/…:
(Ghi đúng theo lĩnh vực hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ do cá nhân thành
lập theo quy định của Thủ tướng Chính phủ).
Điều 6. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Viện/Trung tâm/…:
1. Chức năng: nêu rõ chức năng gì (nghiên cứu, ứng dụng, dịch vụ khoa học và công
nghệ trong lĩnh vực đăng ký).
2. Nhiệm vụ: nêu các nội dung hoạt động cụ thể để thực hiện chức năng của đơn vị. Ví
dụ:
- Triển khai các hoạt động nghiên cứu, ứng dụng trong lĩnh vực…
- Thực hiện các dịch vụ khoa học và công nghệ: (thông tin, tư vấn, chuyển giao công
nghệ… trong lĩnh vực….
3. Quyền hạn:
- Tự tổ chức bộ máy, sử dụng nhân lực phù hợp với chức năng, nhiệm vụ.
- Tự chủ xây dựng kế hoạch hoạt động.
- Tự chủ ký kết các hợp đồng nghiên cứu, dịch vụ khoa học và công nghệ.
- Tự chủ về tài chính.
- Tự chủ quyết định giá cả các sản phẩm nghiên cứu, dịch vụ khoa học và công nghệ
theo thỏa thuận qua hợp đồng.
- Chủ động trong ký kết các hợp đồng, các thỏa thuận hợp tác với tổ chức, cá nhân trong
và ngoài nước trên cơ sở tuân thủ pháp luật.
- Các quyền khác theo quy định của pháp luật.
Chương III
TỔ CHỨC BỘ MÁY
Điều 7. Cơ cấu tổ chức của Viện/Trung tâm/. . . gồm:
Hội đồng Viện/Trung tâm/… (nếu có)
1. Hội đồng khoa học (nếu có)
2. Ban điều hành (gồm Viện trưởng/Giám đốc/…, Phó Viện trưởng/Phó Giám đốc/…)
và Kế toán trưởng
4. Văn phòng và các Phòng/Ban chức năng
5. Các bộ phận khác (nếu có)
13
6. Văn phòng đại diện, Chi nhánh (nếu có)
Điều 8. Hội đồng Viện/Trung tâm/… (nếu có)
1. Hội đồng Viện/Trung tâm/…
a) Bao gồm các thành viên nêu tại Điều 4 và có quyền quyết định cao nhất đối với tổ
chức và hoạt động của Viện/Trung tâm/...
b) Trường hợp tổ chức khoa học và công nghệ không có Hội đồng Viện/Trung tâm/…
thì các thành viên sáng lập có các quyền và trách nhiệm như của Hội đồng Viện/Trung tâm/…
2. Quyền của Hội đồng Viện/Trung tâm/…
a) Quyết định các vấn đề quan trọng liên quan đến tổ chức và hoạt động của đơn vị như:
chiến lược phát triển và kế hoạch hoạt động hằng năm; bổ sung các thành viên mới của Hội
đồng Viện/Trung tâm/…; sửa đổi, bổ sung điều lệ; cơ cấu tổ chức; giải thể.
b) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng Viện/Trung tâm/…
c) Quyết định nhân sự Viện trưởng/Giám đốc/…
d) Bổ sung, miễn nhiệm các thành viên của Hội đồng khoa học theo đề nghị của Viện
trưởng/Giám đốc/…
đ) Thông qua kế hoạch tài chính và báo cáo tài chính hằng năm của đơn vị.
e) Các quyền khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ này.
3. Trách nhiệm của Hội đồng Viện/Trung tâm/…
a) Ban hành các quyết định hợp pháp và phù hợp với Điều lệ này.
b) Chịu hoàn toàn trách nhiệm về các quyết định của mình.
4. Cơ chế hoạt động của Hội đồng Viện/Trung tâm/…
Quy định cụ thể các trường hợp họp thường kỳ, bất thường, thủ tục chuẩn bị (mời họp,
chuẩn bị chương trình, nội dung cuộc họp), thành phần tham dự, cơ chế biểu quyết, hình thức
và nội dung của biên bản họp…
5. Quyền hạn và trách nhiệm của Chủ tịch và các thành viên Hội đồng Viện/Trung
tâm/…
Quy định cụ thể quyền hạn và trách nhiệm của Chủ tịch Hội đồng trong việc xây dựng
chương trình hoạt động của Hội đồng, chủ trì, điều hành các cuộc họp của Hội đồng, ký các
quyết định của Hội đồng.
Quy định quyền hạn và trách nhiệm của các thành viên Hội đồng trong việc tham gia
họp, thảo luận, kiến nghị và biểu quyết; quyền được thông tin và các quyền khác phù hợp với
quy định của pháp luật; tuân thủ Điều lệ của đơn vị; chấp hành quyết định của Hội đồng và các
nghĩa vụ khác (nếu có).
Điều 9. Hội đồng khoa học (nếu có)
Quy định về tiêu chuẩn, thành phần, quyền và nghĩa vụ của Hội đồng và các thành viên.
Điều 10. Ban Điều hành
Quy định cơ chế bầu, bổ nhiệm, miễn nhiệm và trách nhiệm, quyền hạn của các chức
danh: Viện trưởng/Giám đốc/…, Phó Viện trưởng/Giám đốc/…, kế toán trưởng và các trưởng
ban/ bộ phận (nếu có).
Riêng đối với Viện trưởng/Giám đốc/…, phần trách nhiệm phải ghi rõ:
Viện trưởng/Giám đốc/… là người điều hành cao nhất của Viện/Trung tâm/…, chịu
trách nhiệm toàn diện về hoạt động của Viện/Trung tâm/…, tuân thủ các quy định của Luật
khoa học và công nghệ, Luật báo chí, Luật xuất bản và các pháp luật có liên quan.
14
Chương IV
QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
Điều 11. Nguồn thu tài chính
1. Viện/Trung tâm/… có quyền tự chủ về tài chính theo nguyên tắc lấy thu bù chi trên cơ
sở tuân thủ các quy định về tài chính của pháp luật.
2. Các nguồn tài chính của Viện/Trung tâm/…:
a) Đóng góp của các thành viên;
b) Nguồn thu từ hoạt động nghiên cứu và phát triển;
c) Nguồn thu từ hoạt động dịch vụ;
d) Nguồn thu hợp pháp khác (nguồn tài trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài
nước, nguồn vay từ các ngân hàng, tổ chức tín dụng…).
3. Vốn hoạt động, nguyên tắc tăng, giảm vốn hoạt động
Điều 12. Các nguyên tắc tài chính
1. Các khoản thu của Viện/Trung tâm/… sẽ được sử dụng vào các mục đích sau:
a) Trả lương, thù lao, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người làm việc trong
Viện/Trung tâm/…
b) Mua sắm, thuê các phương tiện vật chất - kỹ thuật cần thiết cho hoạt động của đơn vị.
c) Các khoản chi khác theo quy định hiện hành của pháp luật.
2. Sau khi hoàn trả các chi phí, hoàn thành các nghĩa vụ, phần thu nhập còn lại sẽ được
sử dụng cho các Quỹ (ví dụ: Quỹ đầu tư và phát triển, Quỹ phúc lợi, Quỹ khen thưởng, Quỹ dự
phòng rủi ro).
3. Năm tài chính của Viện/Trung tâm/… bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc ngày 31
tháng 12 hằng năm.
Chương V
SÁP NHẬP, CHIA TÁCH, GIẢI THỂ TỔ CHỨC
Điều 13. Các điều kiện sáp nhập, chia tách, giải thể
Quy định cụ thể các trường hợp sáp nhập, chia tách, giải thể.
Điều 14. Trình tự, thủ tục sáp nhập, chia tách, giải thể
Điều kiện, trình tự thủ tục sáp nhập, chi tách, giải thể tổ chức khoa học và công nghệ
thực hiện theo quy định tại các Điều 13, 14, 15 và 16 Nghị định số 08/2014/NĐ-CP.
Chương VI
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 15. Hiệu lực của Điều lệ
1. Điều lệ này có hiệu lực kể từ ngày Viện/Trung tâm/… được cơ quan có thẩm quyền
cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ.
2. Viện/Trung tâm/… cam kết thực hiện đúng những quy định của bản Điều lệ này, Luật
khoa học và công nghệ và các quy định pháp luật khác có liên quan.
Điều 16. Điều kiện sửa đổi và bổ sung Điều lệ
15
1. Khi cần bổ sung, sửa đổi nội dung Điều lệ này, những người sáng lập hoặc Hội đồng
Viện/Trung tâm/… sẽ họp để thông qua quyết định nội dung thay đổi.
2. Thể thức họp, thông qua nội dung bổ sung, sửa đổi thực hiện theo quy định của Điều
lệ này và các quy định của pháp luật hiện hành.
CÁC CÁ NHÂN THÀNH LẬP
(ký và ghi rõ họ, tên)
16
Mẫu 8
03/2014/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢNG DANH SÁCH NHÂN LỰC
Tên của tổ chức khoa học và công nghệ:
Số
TT
Họ và tên
Năm sinh
Trình độ
đào tạo, chức
danh khoa
học
Chuyên
ngành
Chế độ làm việc
Nơi công
tác của
người
làm việc
kiêm
nhiệm
(nếu có)
Nam
Nữ
Chính
thức
Kiêm
nhiệm
1
2
3
…
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC
QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN,
TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có)
VỀ NỘI DUNG BẢNG DANH SÁCH
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
. . . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
(ký và ghi rõ họ, tên)
17
Mẫu 12
03/2014/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢNG KÊ KHAI CƠ SỞ VẬT CHẤT - KỸ THUẬT
Tên của tổ chức khoa học và công nghệ:
Số
TT
Loại cơ sở vật chất
- kỹ thuật
Số
lượng
Đơn
vị
tính
Trị
giá
(triệu
đồng)
Nguồn
Trong nước
Nước ngoài
Nhà
nước
Tổ
chức
Cá
nhân
Tổ
chứ
c
Cá
nhân
I
Trụ sở, nhà xưởng,
phòng thí nghiệm,
máy móc thiết bị, tài
sản khác...
1
2
…
II
Vốn bằng tiền
(1)
1
2
...
Tổng số: ……………….. đồng
(1)
Đối với tổ chức khoa học và công nghệ ngoài công lập và có vốn nước ngoài: kê khai
số vốn bằng tiền bảo đảm đủ kinh phí hoạt động thường xuyên (bao gồm tiền lương, tiền công
và tiền chi hoạt động bộ máy...) của tổ chức ít nhất trong 01 năm.
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC
QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN,
TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có) VỀ
NỘI DUNG BẢNG KÊ KHAI
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
. . . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
(ký và ghi rõ họ, tên)
18
2. Quy trình thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức
hoạt động khoa học và công nghệ (QT.02 - 11.2024)
1
Mục đích:
Quy trình này quy định chi tiết trình tự, thủ tục các bước thực hiện việc thay đổi, bổ
sung nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công
nghệ.
2
Phạm vi, đối tượng:
- Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thay đổi, bổ sung nội dung Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ tại Thành phố Hà
Nội.
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Bộ phận Một cửa);
cán bộ, công chức phòng Quản lý công nghệ và cán bộ, công chức phòng có liên
quan thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện
kiểm soát quy trình này. Bưu điện Thành phố Hà Nội và các Bưu cục trực thuộc có
trách nhiệm phố hợp, thực hiện quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Khoa học và Công nghệ số 29/2013/QH13 ngày 18/6/2013 của Quốc hội.
Luật này có hiệu lực từ ngày 01/01/2014;
2. Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 của Chính phủ quy định chi tiết và
hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học và Công nghệ;
3. Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN ngày 31/3/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ
Hướng dẫn thành lập và đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ, văn
phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ;
4. Quyết định số 97/2009/QĐ-TTg ngày 24/7/2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc
ban hành danh mục các lĩnh vực cá nhân được thành lập tổ chức khoa học và công
nghệ;
5. Thông tư số 298/2016/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định điều kiện
hoạt động về khoa học, công nghệ.
6. Quyết định số 4693/QĐ-UBND ngày 25/11/2022 thông qua phương án đơn giản
hóa TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ.
7. Thông tư số 15/2023/TT-BKHCN ngày 26/7/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ
Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 32/2011/TT-BKHCN và Thông tư số
03/2014/TT-BKHCN.
8. Quyết định số 2105/QĐ-BKHCN ngày 18/9/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ
về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hoạt động
khoa học và công nghệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công
nghệ.
19
9. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội
Về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực
Hoạt động khoa học và công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt
nhân; Tiêu chuẩn đo lường chất lượng; Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết
của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
Trường hợp 1: đăng ký thay đổi tên của tổ chức khoa
học và công nghệ
1. Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký
hoạt động khoa học và công nghệ (theo mẫu).
x
2. Bản sao (có chứng thực hợp pháp) quyết định của cấp có
thẩm quyền hoặc biên bản họp có chữ ký của những người
sáng lập (đối với tổ chức khoa học và công nghệ do cá nhân
thành lập) về việc đổi tên của tổ chức khoa học và công
nghệ.
x
3. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và
công nghệ đã được cấp.
x
Trường hợp 2: đăng ký thay đổi tên cơ quan quyết định
thành lập, cơ quan quản lý trực tiếp của tổ chức khoa
học và công nghệ
1. Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký
hoạt động khoa học và công nghệ (theo mẫu).
x
2. Bản sao (có chứng thực hợp pháp) quyết định đổi tên cơ
quan quyết định thành lập, cơ quan quản lý trực tiếp hoặc
thay đổi cơ quan quản lý trực tiếp của tổ chức khoa học và
công nghệ.
x
3. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và
công nghệ đã được cấp.
x
Trường hợp 3: đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của
tổ chức khoa học và công nghệ
1. Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký
hoạt động khoa học và công nghệ (theo mẫu).
x
2. Hồ sơ về trụ sở chính của tổ chức khoa học và công nghệ:
Phải có một trong các giấy tờ sau:
- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh
quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của tổ chức khoa học
và công nghệ đối với địa điểm nơi đặt trụ sở chính;
- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh
quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ chứng
minh quyền được phép cho thuê, cho mượn của bên cho
x
x
20
thuê, cho mượn kèm theo hợp đồng thuê, mượn địa điểm
làm trụ sở chính; trường hợp bản sao hợp đồng không có
chứng thực hợp pháp, tổ chức có thể xuất trình bản chính để
người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu và ký xác nhận vào bản sao.
3. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và
công nghệ đã được cấp.
x
Trường hợp 4: đăng ký thay đổi vốn của tổ chức khoa
học và công nghệ
1. Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký
hoạt động khoa học và công nghệ (theo mẫu).
x
2. Hồ sơ về cơ sở vật chất - kỹ thuật của tổ chức khoa học và
công nghệ: Phải có các giấy tờ sau:
- Đối với tổ chức khoa học và công nghệ công lập: Bảng kê
khai cơ sở vật chất - kỹ thuật được cơ quan quyết định thành
lập hoặc quản lý trực tiếp xác nhận (theo mẫu).
- Đối với tổ chức khoa học và công nghệ ngoài công lập và
có vốn nướcngoài: Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật
(theo mẫu); Biên bản họp của những người sáng lập/các bên
góp vốn hợp tác ghi rõ những nội dung sau: tỉ lệ góp vốn;
tổng số vốn (bằng tiền và tài sản quy ra đồng Việt Nam),
trong đó số vốn góp bằng tiền phải bảo đảm đủ kinh phí hoạt
động thường xuyên ít nhất trong 01 năm theo số lượng nhân
lực và quy mô hoạt động của tổ chức; Cam kết góp vốn
(bằng tiền và tài sản) của từng cá nhân/các bên góp vốn hợp
tác (nếu có); Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền
sử dụng đối với phần vốn đã cam kết góp.
x
x
3. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và
công nghệ đã được cấp.
x
Trường hợp 5: đăng ký thay đổi người đứng đầu của tổ
chức khoa học và công nghệ
1. Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký
hoạt động khoa học và công nghệ (theo mẫu).
x
2. Hồ sơ của người đứng đầu tổ chức khoa học và công
nghệ:
- Đơn đề nghị được làm việc chính thức (theo mẫu) (đối với
tổ chức khoa học và công nghệ ngoài công lập).
- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) Quyết định bổ nhiệm
của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền (trừ tổ chức do cá nhân
thành lập).
- Lý lịch khoa học có xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm
x
x
21
quyền (theo mẫu) (trừ tổ chức do cá nhân thành lập).
- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) các văn bằng đào tạo.
x
x
3. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và
công nghệ đã được cấp.
x
Trường hợp 6: đăng ký thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt
động khoa học và công nghệ của tổ chức khoa học và
công nghệ
1. Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký
hoạt động khoa học và công nghệ (theo mẫu).
x
2. Bản sao (có chứng thực hợp pháp) quyết định của cấp có
thẩm quyền về việc thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động của
tổ chức khoa học và công nghệ.
x
3. Bảng danh sách nhân lực (theo mẫu).
x
4. Đối với nhân lực chính thức
- Đơn đề nghị được làm việc chính thức (theo mẫu);
- Bản sao (có chứng thực) các văn bằng đào tạo
x
x
5. Đối với nhân lực kiêm nhiệm
- Đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm (theo mẫu);
- Bản sao (có chứng thực) các văn bằng đào tạo.
x
x
6. Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và
công nghệ đã được cấp.
x
Trường hợp 7: Đăng ký thay đổi trụ sở chính (dẫn đến
thay đổi cơ quan cấp giấy chứng nhận)
1. Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký
hoạt động khoa học và công nghệ (theo mẫu).
x
2. Hồ sơ về trụ sở chính của tổ chức khoa học và công nghệ:
Phải có một trong các giấy tờ sau:
- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh
quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của tổ chức khoa học
và công nghệ đối với địa điểm nơi đặt trụ sở chính;
- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh
quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ chứng
minh quyền được phép cho thuê, cho mượn của bên cho
thuê, cho mượn kèm theo hợp đồng thuê, mượn địa điểm
làm trụ sở chính; trường hợp bản sao hợp đồng không có
chứng thực hợp pháp, tổ chức có thể xuất trình bản chính để
người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu và ký xác nhận vào bản sao.
x
x
22
3. Báo cáo tình hình hoạt động (theo mẫu).
x
4. Văn bản xác nhận của Sở Khoa học và Công nghệ đã cấp
Giấy chứng nhận hoạt động khoa học và công nghệ về việc
tổ chức đã có văn bản đề nghị thay đổi trụ sở chính.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
02 bộ
3.4
Thời gian xử lý
09 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội, Khu liên cơ
Số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.
- Đăng ký trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia (Dichvucong.gov.vn) hoặc tại
Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính.
3.6
Lệ phí
Đối với các trường hợp 1, 2 và 5:
- Lệ phí: 1.000.000 đồng.
Đối với trường hợp 3, 4 và 7:
- Lệ phí: 1.500.000 đồng.
Đối với trường hợp 6:
- Lệ phí: 2.000.000 đồng.
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ từ TTCN
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ
hành
chính
Giấy tiếp nhận và
hẹn trả kết quả
B2
Chuyển hồ sơ cho Phòng QLCN
Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ theo 3.2
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ
B3
Vào sổ, giao việc cho chuyên viên
phụ trách
Lãnh đạo Phòng
QLCN
Giờ
hành
chính
B4
Thẩm định hồ sơ:
Chuyên viên
Phòng QLCN
5 ngày
làm việc
- Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, trả
hồ sơ về TN&TKQ kèm Văn bản
nêu rõ lý do
Thông báo về
việc hồ sơ không
đủ điều kiện giải
quyết.
23
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, thông
báo cho TCCN bổ sung
Thông báo về
việc bổ sung hồ
sơ
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, triển khai
B5
B5
Dự thảo GCN trình lãnh đạo
Phòng
Chuyên viên
Phòng QLCN
1 ngày
làm việc
Dự thảo GCN
B6
Kiểm tra nội dung Dự thảo GCN:
- Nếu đồng ý: in GCN và ký nháy
Dự thảo GCN, trình Lãnh đạo Sở
KH&CN.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại
B5.
Lãnh đạo Phòng
QLCN
1 ngày
làm việc
GCN đã ký nháy
B7
Ký GCN
Lãnh đạo Sở
1 ngày
làm việc
GCN + Dự thảo
đã ký
B8
Chuyển GCN cho Bộ phận
TN&TKQ
Chuyên viên
Phòng QLCN
0,5 ngày
làm việc
GCN + Dự thảo +
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ
4
BIỂU MẪU
1. Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại giấy chứng nhận hoạt động khoa học và
công nghệ (Mẫu số 13 - Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN)
2. Mẫu Giấy chứng nhận (Mẫu số 3 - Thông tư số 15/2023/TT-BKHCN)
3. Bảng danh sách nhân lực (Mẫu số 8 - Thông tư số 15/2023/TT-BKHCN)
4. Đơn đề nghị được làm việc chính thức (Mẫu số 9 - Thông tư số 15/2023/TT-
BKHCN)
5. Đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm (Mẫu số 10 - Thông tư số 15/2023/TT-
BKHCN)
6. Lý lịch khoa học của người đứng đầu tổ chức (Mẫu số 11 - Thông tư số
15/2023/TT-BKHCN)
7. Bảng kê khai cơ sở vật chất - kỹ thuật (Mẫu số 12 - Thông tư số 15/2023/TT-
BKHCN)
8. Báo cáo tình hình hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ công lập (Mẫu số
18 - Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN)
9. Báo cáo tình hình hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ ngoài công lập và
có vốn nước ngoài (Mẫu số 19 - Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN)
10. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
11. Thông báo về việc bổ sung hồ sơ
12. Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
13. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
Mẫu 13
24
03/2014/TT-BKHCN
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC KH&CN/
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI
NHÁNH
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
. . . . . , ngày tháng năm
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI, BỔ SUNG, CẤP LẠI
GIẤY CHỨNG NHẬN/GIẤY CHỨNG NHẬN HOẠT ĐỘNG
(1)
Kính gửi: Bộ Khoa học và Công nghệ/Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/tp …
1. Tên tổ chức khoa học và công nghệ/Tên văn phòng đại diện/chi nhánh:
(Ghi tên đầy đủ bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài; tên viết tắt bằng tiếng Việt, tiếng nước
ngoài (nếu có)).
2. Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt động
(1)
:
Số: do: cấp ngày:
3. Trụ sở chính của tổ chức/trụ sở văn phòng đại diện/chi nhánh:
Địa chỉ:
Điện thoại: Email:
4. Đề nghị được thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt
động
(1)
:
(Tổ chức khoa học và công nghệ/văn phòng đại diện/chi nhánh liệt kê một hoặc một số nội
dung đề nghị thay đổi, bổ sung hoặc lí do đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận
hoạt động).
5. Cam kết:
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của Đơn đề nghị này và các tài liệu kèm
theo.
- Hoạt động theo đúng nội dung Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt động
(1)
được cấp,
đúng quy định của pháp luật.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC/NGƯỜI ĐỨNG
ĐẦU VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
(1)
Ghi “Giấy chứng nhận”đối với tổ chức khoa học và công nghệ; ghi “Giấy chứng nhận hoạt
động” đối với văn phòng đại diện/chi nhánh.
25
Mẫu 8
03/2014/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢNG DANH SÁCH NHÂN LỰC
Tên của tổ chức khoa học và công nghệ:
Số
TT
Họ và tên
Năm sinh
Trình độ
đào tạo, chức
danh khoa
học
Chuyên
ngành
Chế độ làm việc
Nơi công
tác của
người
làm việc
kiêm
nhiệm
(nếu có)
Nam
Nữ
Chính
thức
Kiêm
nhiệm
1
2
3
…
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC
QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN,
TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có) VỀ
NỘI DUNG BẢNG DANH SÁCH
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
. . . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
(ký và ghi rõ họ, tên)
26
Mẫu 9
15/2023/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC LÀM VIỆC CHÍNH THỨC
Kính gửi: ……………………
(1)
Tên tôi là:
Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu: nơi cấp: ngày cấp:
Điện thoại:
Nơi ở hiện tại:
Trình độ và chuyên ngành đào tạo:
Quá trình đào tạo (kể cả các khoá đào tạo ngắn hạn có liên quan):
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Ngành, lĩnh vực đào tạo
Nơi đào tạo
(Tên trường, quốc gia)
Quá trình công tác:
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Chức vụ
(nếu có)
Lĩnh vực chuyên môn
Nơi công tác
Sau khi nghiên cứu Điều lệ tổ chức và hoạt động của ……
(1)
, tôi thấy khả năng, trình độ
và điều kiện của mình phù hợp với vị trí làm việc chính thức.
Tôi làm đơn này đề nghị được làm việc chính thức và chỉ làm việc chính thức tại ……
(1)
kể từ khi tổ chức bắt đầu hoạt động.
Nếu được chấp nhận, tôi xin hứa sẽ chấp hành nghiêm chỉnh mọi nội quy, quy chế của tổ
chức, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và thực hiện đúng các quy định của pháp luật có liên
quan.
. . . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(ký và ghi rõ họ tên)
(1)
Ghi tên tổ chức khoa học và công nghệ nơi cá nhân đề nghị làm việc chính thức.
27
Mẫu 10
15/2023/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC LÀM VIỆC KIÊM NHIỆM
Kính gửi: ……………………………..
(1)
Tên tôi là:
Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu: nơi cấp: ngày cấp:
Điện thoại:
Nơi ở hiện tại:
Trình độ và chuyên ngành đào tạo:
Hiện đang làm việc theo chế độ chính thức tại . . . . .
(2)
Quá trình đào tạo (kể cả các khoá đào tạo ngắn hạn có liên quan):
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Ngành, lĩnh vực đào tạo
Nơi đào tạo
(Tên trường, quốc gia)
Quá trình công tác:
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Chức vụ
(nếu có)
Lĩnh vực chuyên môn
Nơi công tác
Sau khi nghiên cứu Điều lệ tổ chức và hoạt động của . . .
(1)
, tôi thấy khả năng, trình độ và
điều kiện của mình phù hợp với vị trí làm việc kiêm nhiệm.
Tôi làm đơn này đề nghị được làm việc kiêm nhiệm tại . . .
(1)
. Nếu được chấp nhận, tôi
xin hứa sẽ chấp hành nghiêm chỉnh mọi nội quy, quy chế của tổ chức, hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao và thực hiện đúng các quy định của pháp luật có liên quan.
XÁC NHẬN CHO PHÉP LÀM VIỆC
KIÊM NHIỆM
(ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
. . . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(ký và ghi rõ họ tên)
(1)
Ghi tên tổ chức khoa học và công nghệ nơi cá nhân đề nghị làm việc kiêm nhiệm;
(2)
Ghi tên cơ quan, tổ chức nơi cá nhân hiện đang làm việc chính thức (nếu có).
28
Mẫu 11
15/2023/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
LÝ LỊCH KHOA HỌC
(của người đứng đầu tổ chức)
1. Họ và tên:
2. Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu: nơi cấp: ngày cấp:
3. Chỗ ở hiện nay: Điện thoại: Email:
4. Quá trình đào tạo (kể cả các khoá đào tạo ngắn hạn có liên quan):
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Ngành, lĩnh vực đào tạo
Nơi đào tạo
(Tên trường, nước)
5. Quá trình công tác:
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Chức vụ
(nếu có)
Lĩnh vực chuyên môn
Nơi công tác
7. Trình độ ngoại ngữ: (loại tiếng, trình độ)
8. Những công trình đã công bố:
(Ghi rõ các công trình, bài báo, báo cáo khoa học tiêu biểu đã công bố, nơi công bố,
năm công bố, nhà xuất bản (nếu có)).
Tôi cam đoan và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung bản lý lịch
khoa học, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC
QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN,
TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có)
VỀ NỘI DUNG CỦA BẢN LÝ LỊCH KHOA HỌC
(ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
. . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI KHAI
(ký và ghi rõ họ tên)
29
Mẫu 12
03/2014/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢNG KÊ KHAI CƠ SỞ VẬT CHẤT - KỸ THUẬT
Tên của tổ chức khoa học và công nghệ:
Số
TT
Loại cơ sở vật chất
- kỹ thuật
Số
lượng
Đơn
vị
tính
Trị
giá
(triệu
đồng)
Nguồn
Trong nước
Nước ngoài
Nhà
nước
Tổ
chức
Cá
nhân
Tổ
chứ
c
Cá
nhân
I
Trụ sở, nhà xưởng,
phòng thí nghiệm,
máy móc thiết bị, tài
sản khác...
1
2
…
II
Vốn bằng tiền
(1)
1
2
...
Tổng số: ……………….. đồng
(1)
Đối với tổ chức khoa học và công nghệ ngoài công lập và có vốn nước ngoài: kê khai số vốn
bằng tiền bảo đảm đủ kinh phí hoạt động thường xuyên (bao gồm tiền lương, tiền công và tiền chi
hoạt động bộ máy...) của tổ chức ít nhất trong 01 năm.
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC
QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN,
TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có)
VỀ NỘI DUNG BẢNG KÊ KHAI
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
. . . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
(ký và ghi rõ họ, tên)
30
Mẫu 18
03/2014/TT-BKHCN
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC KH&CN
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
. . . . . , ngày tháng năm
BÁO CÁO
Tình hình hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ công lập, năm...
Kính gửi: Bộ Khoa học và Công nghệ/Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/Tp…
1. Tên tổ chức khoa học và công nghệ (viết bằng chữ in hoa):
2. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ:
(Ghi rõ số, ngày cấp các Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động KH&CN lần đầu, các lần thay
đổi, bổ sung, gia hạn)
3. Văn phòng đại diện/Chi nhánh (nếu có):
a) Địa chỉ:
b) Giấy chứng nhận hoạt động: (ghi rõ số, ngày cấp và cơ quan cấp)
4. Lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ chủ yếu của đơn vị:
Khoa học Tự nhiên Khoa học Kỹ thuật và công nghệ
Khoa học Y dược Khoa học Xã hội
Khoa học Nhân văn Khoa học Nông nghiệp
5. Những nội dung thay đổi trong Giấy chứng nhận chưa đăng ký:
Tên tổ chức KH&CN Cơ quan quyết định thành lập
Trụ sở chính Cơ quan quản lý trực tiếp
Tổng số vốn Người đứng đầu tổ chức
Quyết định thành lập Lĩnh vực hoạt động
6. Nhân lực khoa học và công nghệ:
Đơn vị: người
TT
Phân loại
nhân lực
Chế độ làm việc
Giới tính
Độ tuổi
Chính
thức
Kiêm
nhiệm
Nam
Nữ
≤45
> 45 và
≤ 60
Trên 60
1
TS
2
ThS
3
ĐH, CĐ
Tổng số
7. Cơ sở vật chất - kỹ thuật:
a) Tổng số vốn (triệu đồng):
b) Tổng số vốn tại thời điểm hiện tại (triệu đồng (tạm tính)):
8. Tình hình tài chính của đơn vị trong năm:
Đơn vị: triệu đồng
31
TT
Nội dung
Số tiền
1
Tổng kinh phí chi thường xuyên
2
Tổng kinh phí do thực hiện chương trình, đề tài, dự án cấp quốc gia,
cấp bộ, cấp tỉnh và cấp cơ sở
3
Tổng kinh phí thu sự nghiệp
(thông qua các hợp đồng chuyển giao công nghệ, áp dụng kết quả
nghiên cứu, bán sản phẩm, đào tạo, dịch vụ khoa học và công nghệ
khác và sản xuất - kinh doanh các sản phẩm là kết quả nghiên cứu)
4
Tổng doanh thu
5
Số tiền nộp thuế
6
Thu nhập bình quân tháng của cán bộ, công nhân viên
9. Tình hình hoạt động khoa học và công nghệ chủ yếu của đơn vị trong năm:
a) Bảng tổng hợp:
TT
Nội dung
Số lượng
1
Đề tài, dự án thực hiện
2
Hợp đồng dịch vụ khoa học và công nghệ thực hiện
3
Các hoạt động khác
4
Bằng sáng chế độc quyền được cấp
5
Bằng giải pháp hữu ích độc quyền được cấp
6
Bài báo đã được đăng trên tạp chí chuyên ngành quốc tế
7
Bài báo đã được đăng trên tạp chí chuyên ngành trong nước
b) Bảng chi tiết:
Danh mục đề tài, dự án KH&CN thực hiện trong năm
TT
Tên đề tài,
dự án
Lĩnh vực
nghiên cứu
Thời gian
thực hiện
(từ ... đến ...)
Kinh phí
(tr.đồng)
Nguồn
kinh phí
Kết quả
(công nghệ,
sản phẩm…)
1
2
3
…
Danh mục hợp đồng dịch vụ KH&CN thực hiện trong năm
TT
Tên
Hợp
đồng
Loại hình dịch vụ KH&CN
Giá trị
HĐ
(tr.
đồng)
Thời gian
thực hiện
(từ ...
đến ...)
Đối
tác
ký
HĐ
Chuyển
giao
công
nghệ
Dịch
vụ
kỹ
thuật
Tư
vấn
Đào tạo
chuyên
môn,
nghiệp
vụ
Khác
1
2
3
…
32
Các hoạt động khác của đơn vị trong năm:
10. Đánh giá chung:
11. Kiến nghị, đề xuất:
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
33
Mẫu 19
03/2014/TT-BKHCN
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC KH&CN
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
. . . . . , ngày tháng năm
BÁO CÁO
Tình hình hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ ngoài công lập, có vốn nước
ngoài, năm...
Kính gửi: Bộ Khoa học và Công nghệ/Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/tp…
1. Tên tổ chức khoa học và công nghệ (viết bằng chữ in hoa):
2. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ:
(Ghi rõ số, ngày cấp các Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động KH&CN lần đầu, các lần thay
đổi, bổ sung, gia hạn)
3. Văn phòng đại diện/Chi nhánh (nếu có):
a) Địa chỉ:
b) Giấy chứng nhận hoạt động: (ghi rõ số, ngày cấp và cơ quan cấp)
4. Lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ chủ yếu của đơn vị:
Khoa học Tự nhiên Khoa học Kỹ thuật và công nghệ
Khoa học Y dược Khoa học Xã hội
Khoa học Nhân văn Khoa học Nông nghiệp
5. Những nội dung thay đổi trong Giấy chứng nhận chưa đăng ký:
Tên tổ chức KH&CN Cơ quan quyết định thành lập
Trụ sở chính Cơ quan quản lý trực tiếp
Tổng số vốn Người đứng đầu tổ chức
Quyết định thành lập Lĩnh vực hoạt động
6. Nhân lực khoa học và công nghệ:
Đơn vị: người
TT
Phân loại
nhân lực
Chế độ làm việc
Giới tính
Độ tuổi
Chính
thức
Kiêm
nhiệm
Nam
Nữ
≤45
> 45 và
≤ 60
Trên
60
1
TS
2
ThS
3
ĐH, CĐ
Tổng số
(Đối với tổ chức khoa học và công nghệ có người nước ngoài làm việc chính nhiệm hoặc
kiêm nhiệm: kê khai cụ thể thông tin của từng người: họ và tên, giới tính, quốc tịch, số hộ
chiếu, ngày và nơi cấp, chức danh và chế độ làm việc)
7. Cơ sở vật chất - kỹ thuật:
34
a) Tổng số vốn (triệu đồng):
b) Tổng số vốn tại thời điểm hiện tại (triệu đồng (tạm tính)):
8. Tình hình tài chính của đơn vị trong năm: Đơn vị: triệu đồng
TT
Nội dung
Số tiền
1
Tổng kinh phí chi thường xuyên
2
Tổng kinh phí do thực hiện chương trình, đề tài, dự án cấp quốc gia,
cấp bộ, cấp tỉnh và cấp cơ sở
3
Tổng kinh phí do tài trợ của tổ chức, cá nhân
4
Tổng kinh phí thu sự nghiệp
(thông qua các hợp đồng chuyển giao công nghệ, áp dụng kết quả
nghiên cứu, bán sản phẩm, đào tạo, dịch vụ khoa học và công nghệ
khác và sản xuất - kinh doanh các sản phẩm là kết quả nghiên cứu)
5
Tổng doanh thu
6
Số tiền nộp thuế
7
Thu nhập bình quân tháng của cán bộ, công nhân viên
9. Tình hình hoạt động khoa học và công nghệ chủ yếu của đơn vị trong năm:
a) Bảng tổng hợp:
TT
Nội dung
Số lượng
1
Đề tài, dự án thực hiện
2
Hợp đồng dịch vụ khoa học và công nghệ thực hiện
3
Các hoạt động khác
4
Bằng sáng chế độc quyền được cấp
5
Bằng giải pháp hữu ích độc quyền được cấp
6
Bài báo đã được đăng trên tạp chí chuyên ngành quốc tế
7
Bài báo đã được đăng trên tạp chí chuyên ngành trong nước
b) Bảng chi tiết:
Các đề tài, dự án KH&CN thực hiện trong năm
TT
Tên đề
tài, dự án
Lĩnh vực
nghiên cứu
Thời gian
thực hiện
(từ ... đến ...)
Kinh phí
(tr.đồng)
Nguồn
kinh phí
Kết quả
(công nghệ,
sản phẩm…)
1
2
3
…
Các hợp đồng dịch vụ KH&CN thực hiện trong năm
TT
Tên
Loại hình dịch vụ KH&CN
Giá trị
HĐ
(tr.
Thời gian
thực hiện
(từ ... đến
Đối tác
ký HĐ
35
Hợp
đồng
Chuyển
giao
công
nghệ
Dịch vụ
kỹ thuật
Tư
vấn
Đào tạo
chuyên
môn,
nghiệp vụ
Khác
đồng)
...)
1
2
3
…
Các hoạt động khác của đơn vị trong năm:
10. Đánh giá chung:
11. Kiến nghị, đề xuất:
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
3. Quy trình cấp giấy chứng nhận hoạt động lần đầu cho văn phòng đại diện, chi nhánh
của tổ chức khoa học và công nghệ (QT.03 - 11.2024)
36
1
Mục đích:
Quy trình này quy định chi tiết trình tự, thủ tục các bước thực hiện việc cấp Giấy
chứng nhận hoạt động lần đầu cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa
học và công nghệ.
2
Phạm vi, đối tượng
- Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận hoạt động
lần đầu cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ tại
Thành phố Hà Nội.
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Bộ phận Một cửa);
cán bộ, công chức phòng Quản lý công nghệ và cán bộ, công chức phòng có liên
quan thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện
kiểm soát quy trình này. Bưu điện Thành phố Hà Nội và các Bưu cục trực thuộc có
trách nhiệm phố hợp, thực hiện quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Khoa học và Công nghệ số 29/2013/QH13 ngày 18/6/2013 của Quốc hội.
Luật này có hiệu lực từ ngày 01/01/2014;
2. Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 của Chính phủ quy định chi tiết và
hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học và Công nghệ;
3. Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN ngày 31/3/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ
Hướng dẫn thành lập và đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ, văn
phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ;
4. Quyết định số 97/2009/QĐ-TTg ngày 24/7/2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc
ban hành danh mục các lĩnh vực cá nhân được thành lập tổ chức khoa học và công
nghệ;
5. Thông tư số 298/2016/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định điều kiện
hoạt động về khoa học, công nghệ.
6. Quyết định số 4693/QĐ-UBND ngày 25/11/2022 thông qua phương án đơn giản
hóa TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ.
7. Thông tư số 15/2023/TT-BKHCN ngày 26/7/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ
Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 32/2011/TT-BKHCN và Thông tư số
03/2014/TT-BKHCN.
8. Quyết định số 2105/QĐ-BKHCN ngày 18/9/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ
về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hoạt động
khoa học và công nghệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công
nghệ.
9. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội
Về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực
Hoạt động khoa học và công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt
37
nhân; Tiêu chuẩn đo lường chất lượng; Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết
của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
1. Đơn đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, chi nhánh
của tổ chức khoa học và công nghệ theo mẫu
x
2. Quyết định thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh
x
3. Bản sao (có chứng thực hợp pháp) Giấy chứng nhận và
Điều lệ tổ chức và hoạt động của tổ chức khoa học và công
nghệ chủ quản.
x
4. Hồ sơ về nhân lực của văn phòng đại diện, chi nhánh của
tổ chức khoa học và công nghệ:
- Đối với văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa
học và công nghệ công lập và cơ sở giáo dục đại học: Bảng
danh sách nhân lực theo mẫu được cơ quan quyết định
thành lập hoặc quản lý trực tiếp xác nhận.
- Đối với văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa
học và công nghệ ngoài công lập: Bảng danh sách nhân lực
theo mẫu.
* Đối với nhân lực chính thức:
- Đơn xin đề nghị được làm việc chính thức theo mẫu;
- Bản sao các văn bằng đào tạo (có chứng thực hợp pháp).
* Đối với nhân lực kiêm nhiệm:
- Đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm theo mẫu có xác
nhận cho phép làm việc kiêm nhiệm của cơ quan, tổ chức
nơi cá nhân đang làm việc chính thức;
- Bản sao các văn bằng đào tạo (có chứng thực hợp pháp).
x
x
x
x
x
x
5. Hồ sơ của người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh
của tổ chức khoa học và công nghệ:
- Đơn đề nghị được làm việc chính thức theo mẫu.
- Quyết định bổ nhiệm của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
- Lý lịch khoa học theo mẫu có xác nhận của cơ quan, tổ
chức có thẩm quyền.
- Bản sao các văn bằng đào tạo (có chứng thực hợp pháp).
x
x
x
x
6. Hồ sơ về trụ sở của văn phòng đại diện, chi nhánh: Phải
có một trong các giấy tờ sau:
- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh
quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của tổ chức khoa học
và công nghệ đối với địa điểm nơi đặt trụ sở chính;
x
38
- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh
quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ chứng
minh quyền được phép cho thuê, cho mượn của bên cho
thuê, cho mượn kèm theo hợp đồng thuê, mượn địa điểm
làm trụ sở chính; trường hợp bản sao hợp đồng không có
chứng thực hợp pháp, tổ chức có thể xuất trình bản chính để
người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu và ký xác nhận vào bản sao.
x
3.3
Số lượng hồ sơ: 02 bộ
3.4
Thời gian xử lý
14 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội, Khu liên cơ
Số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội.
- Đăng ký trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia (Dichvucong.gov.vn) hoặc tại
Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính.
3.6
Lệ phí
Lệ phí: 3.000.000 đồng.
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ từ TTCN
Bộ phận
TN&TKQ
Trong giờ
hành chính
B2
Chuyển hồ sơ cho Phòng QLCN
Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày làm
việc
Phiếu kiểm soát
quá trình xử lý
hồ sơ
B3
Vào sổ, giao việc cho chuyên viên
phụ trách
Lãnh đạo
Phòng QLCN
0,5 ngày làm
việc
B4
Thẩm định hồ sơ:
Chuyên viên
Phòng QLCN
09 ngày làm
việc
- Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, trả
hồ sơ về TN&TKQ kèm Văn bản
nêu rõ lý do
Thông báo v/v
hồ sơ không đủ
điều kiện giải
quyết
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, thông
báo cho TCCN bổ sung và ký xác
nhận vào Mẫu số 4
Thông báo về
việc bổ sung hồ
sơ
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, triển khai
B5
B5
Dự thảo GCN trình lãnh đạo
Chuyên viên
01 ngày làm
Dự thảo GCN
39
Phòng
Phòng QLCN
việc
B6
Kiểm tra nội dung Dự thảo GCN:
Nếu đồng ý: in GCN và ký nháy
Dự thảo GCN, trình Lãnh đạo Sở
KH&CN. Nếu không đồng ý:
Chuyển lại B5.
Lãnh đạo
Phòng QLCN
01 ngày làm
việc
GCN đã ký
nháy
B7
Ký GCN
Lãnh đạo Sở
01 ngày làm
việc
GCN + Dự thảo
đã ký
B8
Chuyển GCN cho Bộ phận
TN&TKQ
Chuyên viên
Phòng QLCN
01 ngày làm
việc
GCN + Dự thảo
+ Mẫu số 04-
Phụ lục 8
4
BIỂU MẪU
1. Đơn đăng ký hoạt động văn phòng đại diện/chi nhánh của tổ chức KH&CN.
2. Bảng danh sách nhân lực
3. Đơn xin làm việc chính nhiệm
4. Đơn xin làm việc kiêm nhiệm
5. Lý lịch khoa học (của người đứng đầu)
6. Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện/chi nhánh
7. Phiếu kiểm soát quá trình xử lý hồ sơ
8. Thông báo về việc bổ sung hồ sơ
9. Thông báo v/v hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
40
Mẫu 14
15/2023/TT-BKHCN
ĐƠN ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH
CỦA TỔ CHỨC KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
Kính gửi: Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/tp …
1. Tên tổ chức khoa học và công nghệ:
2. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ:
Số: do: cấp ngày:
3. Trụ sở chính:
Địa chỉ: (ghi theo thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công
nghệ)
Điện thoại: Email:
4. Lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ:
5. Người đứng đầu tổ chức:
Họ và tên:
Chức vụ:
6. Tóm tắt quá trình thành lập và hoạt động của tổ chức:
Sơ lược về lịch sử phát triển, chức năng, nhiệm vụ và hoạt động của tổ chức khoa học và
công nghệ.
Đề nghị được cấp Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện/chi nhánh tại tỉnh/thành
phố….. với nội dung cụ thể như sau:
Tên văn phòng đại diện/chi nhánh:
Tên đầy đủ bằng tiếng Việt:
Tên viết tắt (nếu có):
Tên đầy đủ bằng tiếng nước ngoài (nếu có):
Trụ sở văn phòng đại diện/chi nhánh:
Địa chỉ:
Điện thoại: Email:
Quyết định thành lập văn phòng đại diện/chi nhánh:
Tên cơ quan/tổ chức:
Quyết định thành lập số: ngày:
Người đứng đầu văn phòng đại diện/chi nhánh:
Họ và tên:
Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu: nơi cấp: ngày cấp:
Điện thoại: Email:
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC KH&CN
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
. . . . . , ngày tháng năm
41
Trình độ đào tạo: Chức danh khoa học (nếu có):
Lĩnh vực hoạt động: ghi tóm tắt (căn cứ quyết định thành lập văn phòng đại diện/chi nhánh).
Cam kết
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đăng ký hoạt động.
- Hoạt động theo đúng nội dung Giấy chứng nhận hoạt động được cấp, đúng quy định của
pháp luật và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của văn phòng đại diện/chi nhánh.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN TỔ CHỨC
(ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
42
Mẫu 8
03/2014/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢNG DANH SÁCH NHÂN LỰC
Tên của tổ chức khoa học và công nghệ:
Số
TT
Họ và
tên
Năm sinh
Trình độ
đào tạo, chức
danh khoa
học
Chuyên
ngành
Chế độ làm việc
Nơi công
tác của
người
làm việc
kiêm
nhiệm
(nếu có)
Nam
Nữ
Chính
thức
Kiêm
nhiệm
1
2
3
…
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC
QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN,
TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có)
VỀ NỘI DUNG BẢNG DANH SÁCH
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
. . . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC
(ký và ghi rõ họ, tên)
43
Mẫu 9
15/2023/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC LÀM VIỆC CHÍNH THỨC
Kính gửi: ……………………
(1)
Tên tôi là:
Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu: nơi cấp: ngày cấp:
Điện thoại:
Nơi ở hiện tại:
Trình độ và chuyên ngành đào tạo:
Quá trình đào tạo (kể cả các khoá đào tạo ngắn hạn có liên quan):
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Ngành, lĩnh vực đào tạo
Nơi đào tạo
(Tên trường, quốc gia)
Quá trình công tác:
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Chức vụ
(nếu có)
Lĩnh vực chuyên môn
Nơi công tác
Sau khi nghiên cứu Điều lệ tổ chức và hoạt động của ……
(1)
, tôi thấy khả năng, trình độ
và điều kiện của mình phù hợp với vị trí làm việc chính thức.
Tôi làm đơn này đề nghị được làm việc chính thức và chỉ làm việc chính thức tại ……
(1)
kể từ khi tổ chức bắt đầu hoạt động.
Nếu được chấp nhận, tôi xin hứa sẽ chấp hành nghiêm chỉnh mọi nội quy, quy chế của tổ
chức, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và thực hiện đúng các quy định của pháp luật có liên
quan.
. . . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(ký và ghi rõ họ tên)
(1)
Ghi tên tổ chức khoa học và công nghệ nơi cá nhân đề nghị làm việc chính thức.
44
Mẫu 10
15/2023/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC LÀM VIỆC KIÊM NHIỆM
Kính gửi: ……………………………..
(1)
Tên tôi là:
Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu: nơi cấp: ngày cấp:
Điện thoại:
Nơi ở hiện tại:
Trình độ và chuyên ngành đào tạo:
Hiện đang làm việc theo chế độ chính thức tại . . . . .
(2)
Quá trình đào tạo (kể cả các khoá đào tạo ngắn hạn có liên quan):
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Ngành, lĩnh vực đào tạo
Nơi đào tạo
(Tên trường, quốc gia)
Quá trình công tác:
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Chức vụ
(nếu có)
Lĩnh vực chuyên môn
Nơi công tác
Sau khi nghiên cứu Điều lệ tổ chức và hoạt động của . . .
(1)
, tôi thấy khả năng, trình độ và
điều kiện của mình phù hợp với vị trí làm việc kiêm nhiệm.
Tôi làm đơn này đề nghị được làm việc kiêm nhiệm tại . . .
(1)
. Nếu được chấp nhận, tôi
xin hứa sẽ chấp hành nghiêm chỉnh mọi nội quy, quy chế của tổ chức, hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao và thực hiện đúng các quy định của pháp luật có liên quan.
XÁC NHẬN CHO PHÉP LÀM VIỆC
KIÊM NHIỆM
(ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
. . . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(ký và ghi rõ họ tên)
(1)
Ghi tên tổ chức khoa học và công nghệ nơi cá nhân đề nghị làm việc kiêm nhiệm;
(2)
Ghi tên cơ quan, tổ chức nơi cá nhân hiện đang làm việc chính thức (nếu có).
45
Mẫu 11
15/2023/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
LÝ LỊCH KHOA HỌC
(của người đứng đầu tổ chức)
1. Họ và tên:
2. Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu: nơi cấp: ngày cấp:
3. Chỗ ở hiện nay: Điện thoại: Email:
4. Quá trình đào tạo (kể cả các khoá đào tạo ngắn hạn có liên quan):
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Ngành, lĩnh vực đào tạo
Nơi đào tạo
(Tên trường, nước)
5. Quá trình công tác:
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Chức vụ
(nếu có)
Lĩnh vực chuyên môn
Nơi công tác
7. Trình độ ngoại ngữ: (loại tiếng, trình độ)
8. Những công trình đã công bố:
(Ghi rõ các công trình, bài báo, báo cáo khoa học tiêu biểu đã công bố, nơi công bố,
năm công bố, nhà xuất bản (nếu có)).
Tôi cam đoan và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung bản lý lịch
khoa học, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC
QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN,
TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có)
VỀ NỘI DUNG CỦA BẢN LÝ LỊCH KHOA HỌC
(ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
. . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI KHAI
(ký và ghi rõ họ tên)
46
4.Quy trình thay đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận hoạt động cho văn phòng đại
diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ (QT.04 - 11.2024)
1
Mục đích:
Quy trình này quy định chi tiết trình tự, thủ tục các bước thực hiện việc thay đổi, bổ
sung nội dung Giấy chứng nhận hoạt động cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ
chức khoa học và công nghệ.
2
Phạm vi, đối tượng:
- Áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thay đổi, bổ sung nội dung Giấy
chứng nhận hoạt động cho văn phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công
nghệ tại Thành phố Hà Nội.
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính (Bộ phận Một cửa);
cán bộ, công chức phòng Quản lý công nghệ và cán bộ, công chức phòng có liên quan
thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện kiểm
soát quy trình này. Bưu điện Thành phố Hà Nội và các Bưu cục trực thuộc có trách
nhiệm phố hợp, thực hiện quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Khoa học và Công nghệ số 29/2013/QH13 ngày 18/6/2013 của Quốc hội. Luật
này có hiệu lực từ ngày 01/01/2014;
2. Nghị định số 08/2014/NĐ-CP ngày 27/01/2014 của Chính phủ quy định chi tiết và
hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Khoa học và Công nghệ;
3. Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN ngày 31/3/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ
Hướng dẫn thành lập và đăng ký hoạt động của tổ chức khoa học và công nghệ, văn
phòng đại diện, chi nhánh của tổ chức khoa học và công nghệ;
4. Quyết định số 97/2009/QĐ-TTg ngày 24/7/2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc
ban hành danh mục các lĩnh vực cá nhân được thành lập tổ chức khoa học và công
nghệ;
5. Thông tư số 298/2016/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định điều kiện
hoạt động về khoa học, công nghệ.
6. Thông tư số 15/2023/TT-BKHCN ngày 26/7/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ
Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 32/2011/TT-BKHCN và Thông tư số
03/2014/TT-BKHCN.
7. Quyết định số 2105/QĐ-BKHCN ngày 18/9/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ
về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hoạt động
khoa học và công nghệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa học và Công
nghệ.
8. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội Về
việc công bố danh mục TTHC được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hoạt động
KH&CN; Năng lượng nguyên tử, ATBX hạt nhân; TCĐLCL; Sở hữu trí tuệ thuộc
47
thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
Bản sao
Trường hợp 1: đăng ký thay đổi tên văn phòng đại diện, chi
nhánh
1. Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận
hoạt động (theo mẫu).
x
2. Bản sao (có chứng thực hợp pháp) Giấy chứng nhận và
Điều lệ tổ chức và hoạt động của tổ chức khoa học và công
nghệ chủ quan.
x
3. Bản gốc Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện/chi
nhánh đã được cấp.
x
Trường hợp 2: đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở văn phòng đại
diện, chi nhánh
1. Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận
hoạt động (theo mẫu).
x
2. Hồ sơ về trụ sở của văn phòng đại diện, chi nhánh: Phải có
một trong các giấy tờ sau:
- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh quyền
sở hữu nhà, quyền sử dụng đất của tổ chức khoa học và công
nghệ đối với địa điểm nơi đặt trụ sở văn phòng đại diện, chi
nhánh;
- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) giấy tờ chứng minh quyền
sở hữu nhà, quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ chứng minh quyền
được phép cho thuê, cho mượn của bên cho thuê, cho mượn
kèm theo hợp đồng thuê, mượn địa điểm làm trụ sở văn phòng
đại diện, chi nhánh; trường hợp bản sao hợp đồng không có
chứng thực hợp pháp, tổ chức có thể xuất trình bản chính để
người tiếp nhận hồ sơ đối chiếu và ký xác nhận vào bản sao.
x
x
3. Bản gốc Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện/chi
nhánh đã được cấp.
x
Trường hợp 3: đăng ký thay đổi người đứng đầu văn phòng
đại diện, chi nhánh
1. Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận
hoạt động (theo mẫu).
x
2. Hồ sơ của người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh:
- Đơn đề nghị được làm việc chính thức (theo mẫu).
- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) Quyết định bổ nhiệm của
cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
x
x
48
- Lý lịch khoa học có xác nhận của cơ quan, tổ chức có thẩm
quyền (theo mẫu).
- Bản sao (có chứng thực hợp pháp) các văn bằng đào tạo.
x
x
3. Bản gốc Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện/chi
nhánh đã được cấp.
x
Trường hợp 4: đăng ký thay đổi thông tin của tổ chức khoa
học và công nghệ ghi trên giấy chứng nhận hoạt động văn
phòng đại diện, chi nhánh
1. Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại giấy chứng nhận
hoạt động khoa học và công nghệ
x
2. Giấy chứng nhận của tổ chức khoa học và công nghệ chủ
quản.
x
3. Bản gốc Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện/chi
nhánh đã được cấp.
x
Trường hợp 5: đăng ký thay đổi, bổ sung lĩnh vực hoạt động
khoa học và công nghệ của văn phòng đại diện, chi nhánh
1. Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận
hoạt động (theo mẫu).
x
2. Bản sao (có chứng thực hợp pháp) Giấy chứng nhận và
Điều lệ tổ chức và hoạt động của tổ chức khoa học và công
nghệ chủ quan.
x
3. Bảng danh sách nhân lực (theo mẫu).
x
4. Đối với nhân lực chính thức:
- Đơn đề nghị được làm việc chính thức (theo mẫu);
- Bản sao các văn bằng đào tạo (có chứng thực hợp pháp).
x
x
5. Đối với nhân lực kiêm nhiệm:
- Đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm (theo mẫu);
- Bản sao các văn bằng đào tạo (có chứng thực hợp pháp).
x
x
6. Bản gốc Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện/chi
nhánh đã được cấp.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
02 bộ
3.4
Thời gian xử lý
10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại : Bộ phận Một cửa - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà
Nội - Địa chỉ: Khu liên cơ số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
- Đăng ký trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn),
hoặc tại Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính.
49
3.6
Lệ phí
Đối với các trường hợp 1, 3 và 4:
- Lệ phí: 1.000.000 đồng.
Đối với trường hợp 2:
- Lệ phí: 1.500.000 đồng.
Đối với trường hợp 5:
- Lệ phí: 2.000.000 đồng.
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
Tiếp nhận hồ sơ từ TTCN
Bộ phận
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Giấy tiếp nhận và
hẹn trả kết quả
B2
Chuyển hồ sơ cho Phòng QLCN
Bộ phận
TN&TKQ
0,5 ngày
làm việc
Hồ sơ theo 3.2
Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ
B3
Vào sổ, giao việc cho chuyên viên
phụ trách
Lãnh đạo
Phòng QLCN
Giờ hành
chính
B4
Thẩm định hồ sơ:
Chuyên viên
Phòng QLCN
6 ngày
làm việc
- Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, trả
hồ sơ về TN&TKQ kèm Văn bản
nêu rõ lý do
Thông báo về
việc hồ sơ không
đủ điều kiện giải
quyết.
- Nếu hồ sơ cần bổ sung, thông báo
cho TCCN bổ sung
Thông báo về
việc bổ sung hồ
sơ
- Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, triển khai
B5
B5
Dự thảo GCN trình lãnh đạo Phòng
Chuyên viên
Phòng QLCN
1 ngày
làm việc
Dự thảo GCN
B6
Kiểm tra nội dung Dự thảo GCN:
- Nếu đồng ý: in GCN và ký nháy
Dự thảo GCN, trình Lãnh đạo Sở
KH&CN.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại B5.
Lãnh đạo
Phòng QLCN
1 ngày
làm việc
GCN đã ký nháy
B7
Ký GCN
Lãnh đạo Sở
1 ngày
làm việc
GCN + Dự thảo
đã ký
B8
Chuyển GCN cho Bộ phận
TN&TKQ
Chuyên viên
Phòng QLCN
0,5 ngày
làm việc
GCN + Dự thảo
+ Phiếu kiểm soát
50
quá trình giải
quyết hồ sơ
4
BIỂU MẪU
1.Đơn đề nghị thay đổi, bổ sung, cấp lại giấy chứng nhận hoạt động khoa học và công
nghệ (Mẫu số 13 - Thông tư số 03/2014/TT-BKHCN)
2.Mẫu Giấy chứng nhận hoạt động (Mẫu số 4 - Thông tư số 15/2023/TT-BKHCN)
3. Bảng danh sách nhân lực (Mẫu số 8 - Thông tư số 15/2023/TT-BKHCN)
4. Đơn đề nghị được làm việc chính thức (Mẫu số 9 - Thông tư số 15/2023/TT-
BKHCN)
5. Đơn đề nghị được làm việc kiêm nhiệm (Mẫu số 10 - Thông tư số 15/2023/TT-
BKHCN)
6.Lý lịch khoa học (của người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh) (áp dụng như
đối với tổ chức khoa học và công nghệ) (Mẫu số 11 - Thông tư số 15/2023/TT-
BKHCN)
7.Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
8.Thông báo về việc bổ sung hồ sơ
9.Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết
10. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả
51
Mẫu 13
03/2014/TT-BKHCN
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN (nếu có)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC KH&CN/
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
. . . . . , ngày tháng năm
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI, BỔ SUNG, CẤP LẠI
GIẤY CHỨNG NHẬN/GIẤY CHỨNG NHẬN HOẠT ĐỘNG
(1)
Kính gửi: Bộ Khoa học và Công nghệ/Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh/tp …
2. Tên tổ chức khoa học và công nghệ/Tên văn phòng đại diện/chi nhánh:
(Ghi tên đầy đủ bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài; tên viết tắt bằng tiếng Việt, tiếng nước
ngoài (nếu có)).
2. Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt động
(1)
:
Số: do: cấp ngày:
3. Trụ sở chính của tổ chức/trụ sở văn phòng đại diện/chi nhánh:
Địa chỉ:
Điện thoại: Email:
4. Đề nghị được thay đổi, bổ sung, cấp lại Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt
động
(1)
:
(Tổ chức khoa học và công nghệ/văn phòng đại diện/chi nhánh liệt kê một hoặc một số nội
dung đề nghị thay đổi, bổ sung hoặc lí do đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận
hoạt động).
5. Cam kết:
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của Đơn đề nghị này và các tài liệu kèm
theo.
- Hoạt động theo đúng nội dung Giấy chứng nhận/Giấy chứng nhận hoạt động
(1)
được cấp,
đúng quy định của pháp luật.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC/NGƯỜI ĐỨNG
ĐẦU VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN/CHI NHÁNH
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
(1)
Ghi “Giấy chứng nhận”đối với tổ chức khoa học và công nghệ; ghi “Giấy chứng nhận hoạt
động” đối với văn phòng đại diện/chi nhánh.
52
Mẫu 8
03/2014/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢNG DANH SÁCH NHÂN LỰC
Tên của tổ chức khoa học và công nghệ:
Số
TT
Họ và tên
Năm sinh
Trình độ
đào tạo, chức
danh khoa
học
Chuyên
ngành
Chế độ làm việc
Nơi công
tác của
người
làm việc
kiêm
nhiệm
(nếu có)
Nam
Nữ
Chính
thức
Kiêm
nhiệm
1
2
3
…
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC
QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN,
TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có)
VỀ NỘI DUNG BẢNG DANH SÁCH
(ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
. . . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA TỔ
CHỨC
(ký và ghi rõ họ, tên)
53
Mẫu 9
15/2023/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC LÀM VIỆC CHÍNH THỨC
Kính gửi: ……………………
(1)
Tên tôi là:
Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu: nơi cấp: ngày cấp:
Điện thoại:
Nơi ở hiện tại:
Trình độ và chuyên ngành đào tạo:
Quá trình đào tạo (kể cả các khoá đào tạo ngắn hạn có liên quan):
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Ngành, lĩnh vực đào tạo
Nơi đào tạo
(Tên trường, quốc gia)
Quá trình công tác:
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Chức vụ
(nếu có)
Lĩnh vực chuyên môn
Nơi công tác
Sau khi nghiên cứu Điều lệ tổ chức và hoạt động của ……
(1)
, tôi thấy khả năng, trình độ
và điều kiện của mình phù hợp với vị trí làm việc chính thức.
Tôi làm đơn này đề nghị được làm việc chính thức và chỉ làm việc chính thức tại ……
(1)
kể từ khi tổ chức bắt đầu hoạt động.
Nếu được chấp nhận, tôi xin hứa sẽ chấp hành nghiêm chỉnh mọi nội quy, quy chế của tổ
chức, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và thực hiện đúng các quy định của pháp luật có liên
quan.
. . . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(ký và ghi rõ họ tên)
(1)
Ghi tên tổ chức khoa học và công nghệ nơi cá nhân đề nghị làm việc chính thức.
54
Mẫu 10
15/2023/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐƯỢC LÀM VIỆC KIÊM NHIỆM
Kính gửi: ……………………………..
(1)
Tên tôi là:
Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu: nơi cấp: ngày cấp:
Điện thoại:
Nơi ở hiện tại:
Trình độ và chuyên ngành đào tạo:
Hiện đang làm việc theo chế độ chính thức tại . . . . .
(2)
Quá trình đào tạo (kể cả các khoá đào tạo ngắn hạn có liên quan):
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Ngành, lĩnh vực đào tạo
Nơi đào tạo
(Tên trường, quốc gia)
Quá trình công tác:
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Chức vụ
(nếu có)
Lĩnh vực chuyên môn
Nơi công tác
Sau khi nghiên cứu Điều lệ tổ chức và hoạt động của . . .
(1)
, tôi thấy khả năng, trình độ và
điều kiện của mình phù hợp với vị trí làm việc kiêm nhiệm.
Tôi làm đơn này đề nghị được làm việc kiêm nhiệm tại . . .
(1)
. Nếu được chấp nhận, tôi
xin hứa sẽ chấp hành nghiêm chỉnh mọi nội quy, quy chế của tổ chức, hoàn thành tốt nhiệm vụ
được giao và thực hiện đúng các quy định của pháp luật có liên quan.
XÁC NHẬN CHO PHÉP LÀM VIỆC
KIÊM NHIỆM
(ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
. . . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI VIẾT ĐƠN
(ký và ghi rõ họ tên)
(1)
Ghi tên tổ chức khoa học và công nghệ nơi cá nhân đề nghị làm việc kiêm nhiệm;
(2)
Ghi tên cơ quan, tổ chức nơi cá nhân hiện đang làm việc chính thức (nếu có).
55
Mẫu 11
15/2023/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
LÝ LỊCH KHOA HỌC
(của người đứng đầu tổ chức)
1. Họ và tên:
2. Số định danh cá nhân/CMND/Hộ chiếu: nơi cấp: ngày cấp:
3. Chỗ ở hiện nay: Điện thoại: Email:
4. Quá trình đào tạo (kể cả các khoá đào tạo ngắn hạn có liên quan):
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Ngành, lĩnh vực đào tạo
Nơi đào tạo
(Tên trường, nước)
5. Quá trình công tác:
Từ . . . . . . . . . .
Đến . . . . . . . . .
Chức vụ
(nếu có)
Lĩnh vực chuyên môn
Nơi công tác
7. Trình độ ngoại ngữ: (loại tiếng, trình độ)
8. Những công trình đã công bố:
(Ghi rõ các công trình, bài báo, báo cáo khoa học tiêu biểu đã công bố, nơi công bố,
năm công bố, nhà xuất bản (nếu có)).
Tôi cam đoan và chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung bản lý lịch
khoa học, nếu sai tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC
QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HOẶC CƠ QUAN,
TỔ CHỨC QUẢN LÝ TRỰC TIẾP (nếu có)
VỀ NỘI DUNG CỦA BẢN LÝ LỊCH KHOA HỌC
(ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
. . . . , ngày tháng năm
NGƯỜI KHAI
(ký và ghi rõ họ tên)
56
5. Quy trình đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh, cấp cơ sở sử
dụng ngân sách nhà nước và nhiệm vụ khoa học và công nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh
vực khoa học và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý của Tỉnh, Thành phố trực thuộc trung
ương ( QT.05 - 11.2024)
1
Mục đích:
Quy trình này quy định chi tiết trình tự, thủ tục các bước thực hiện việc đăng ký kết quả thực hiện
nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách Nhà nước và nhiệm vụ khoa học và công
nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý
của Thành phố Hà Nội.
2
Phạm vi, đối tượng:
- Áp dụng đối với tổ chức chủ trì, cá nhân chủ nhiệm đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa
học và công nghệ cấp tỉnh, cấp cơ sở sử dụng ngân sách nhà nước và nhiệm vụ khoa học và công
nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính ( Bộ phận Một cửa); cán bộ, công
chức Văn phòng Sở và cán bộ, công chức phòng có liên quan thuộc Sở Khoa học và Công nghệ
thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện kiểm soát quy trình này. Bưu điện Thành phố Hà
nội và các Bưu cục trực thuộc có trách nhiệm phố hợp, thực hiện quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý.
1. Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18/6/ 2013.
2. Nghị định số 11/2014/NĐ-CP ngày 18/02/2014 của Chính phủ về hoạt động thông tin
KH&CN.
3. Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định
việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin.
4. Thông tư số 11/2023/TT-BKHCN ngày 26/6/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ sửa đổi,
bổ sung một số điều của Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và
Công nghệ quy định về việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin về nhiệm vụ khoa
học và công nghệ và Thông tư số 10/2017/TT-BKHCN ngày 28/6/2017 ngày 28/6/2017 của Bộ
trưởng Bộ khoa học và Công nghệ quy định về xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng, duy trì và
phát triển Cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ;
5. Quyết định số 1564/QĐ-BKHCN ngày 21/7/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc
công bố TTHC mới ban hành/ bị bãi bỏ trong lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ thuộc
phạm vi chức năng quả lý của Bộ Khoa học và Công nghệ;
6. Quyết định số 3204/QĐ-UBND ngày 21/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc phê
duyệt phương án mới, sửa đổi bổ sung và thay thế việc ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành
chính thuộc phạm vi quản lý của UBND thành phố Hà Nội;
7. Quyết định số 923/QĐ-SKHCN ngày 25/9/2024 của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ
thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Văn phòng Sở giải quyết 03 thủ tục hành chính thuộc
lĩnh vực Hoạt động khoa học và công nghệ;
8. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội Về việc công
bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hoạt động khoa học và
công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; Tiêu chuẩn đo lường chất lượng;
Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.
57
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính,
hoặc biểu
mẫu điện tử
Bản sao,
hoặc bản sao
điện tử
1
Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công
nghệ sử dụng ngân sách Nhà nước ( Mẫu 5 tại phụ lục ban hành
kèm theo Thông tư số 11/2023/TT-BKHCN)
01
2
Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và
công nghệ có xác nhận hợp pháp của tổ chức chủ trì nhiệm vụ
về việc đã hoàn thiện kế hoạch kết quả thực hiện nhiệm vụ sau
khi nghiệm thu chính thức
01
3
Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công
nghệ; bản dữ liệu điều tra, khảo sát, bản đồ, bản vẽ, ảnh, tài liệu
đa phương tiện, phần mềm (bao gồm mã nguồn và dữ liệu) và
các tài liệu khác (nếu có)
01
4
Biên bản họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu chính thức kết quả
thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ
01
5
Văn bản xác nhận về sự thỏa thuận của các tác giả về sự sắp xếp
thứ tự tên trong danh sách tác giả thực hiện nhiệm vụ (nếu có)
01
6
Đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp ( nếu có)
01
7
Phiếu mô tả công nghệ theo Mẫu 8 tại phụ lục ban hành kèm
theo thông tư số 14/2014/TT-BKHCN đối với nhiệm vụ khoa
học và công nghệ mà sản phẩm bao gồm quy trình công nghệ.
01
8
- Thuyết minh nhiệm vụ khoa học và công nghệ được cấp có
thẩm quyền phê duyệt.
- Các văn bản bổ sung trong quá trình thực hiện nhiệm vụ ( nếu
có)
01
3.3
Số lượng hồ sơ:
01 bộ
3.4
Thời gian giải quyết
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại : Bộ phận Một cửa - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội - Địa
chỉ: Khu liên cơ số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
- Đăng ký trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia (Dichvucong.gov.vn) hoặc tại
Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (dichvucong.hanoi.gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính.
3.6
Lệ phí
Không có
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết quả
B1
- Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm
vụ KH&CN đăng ký kết quả thực
hiên nhiệm vụ KH&CN không sử
dụng NSNN đăng ký trực tiếp hồ
sơ qua bộ phận một cửa; gửi qua
- Cán bộ, bộ
phận một cửa.
-Tổ chức, cá
nhân chủ trì
nhiệm vụ
KH&CN
1/2 ngày
làm việc
- Phiếu đăng ký kết quả
thực hiện nhiệm vụ
KH&CN sử dụng NSNN.
- Phiếu mô tả công nghệ.
58
đường bưu điện đến Sở Khoa học
và Công nghệ Hà Nội hoặc đăng
ký trực tuyến trên Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính
Quốc gia hoặc Thành phố Hà Nội.
+ Hồ sơ đăng ký phải sử dụng định
dạng Portable Document(.pdf), sử
dụng phông chữ tiếng Việt
Unicode ( Time new Roman) theo
tiêu chuẩn Việt Nam( TCVN
6909:2001), được ký số hoặc số
hóa từ bản giấy, bảo đảm tính đầy
đủ, vẹn toàn, chính xác các nội
dung theo bản giấy.
- Trong thời hạn 30 ngày làm việc
kể từ ngày nhiệm vụ khoa học và
công nghệ KH&CN cấp tỉnh, cấp
cơ sở có sử dụng ngân sách nhà
nước đăng ký kết quả thực hiện
nhiệm vụ KH&CN sử dụng
NSNN và nhiệm vụ khoa học và
công nghệ do quỹ của Nhà nước
trong lĩnh vực khoa học và công
nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý
của Thành phố Hà Nội được
nghiệm thu chính thức phải được
đăng ký và giao nộp kết quả thực
hiện nhiệm vụ.
(Trường hợp kết quả thực hiện
nhiệm vụ KH&CN có đăng ký bảo
hộ quyền sở hữu công nghiệp sau
khi nghiệm thu chính thức thì trong
thời gian 05 ngày làm việc kể từ
khi nộp đơn đăng ký bảo hộ,
nhưng không muộn hơn 60 ngày
kể từ ngày nghiệm thu chính thức).
- Cán bộ bộ phận một cửa nhận HS
B2
- Nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả TTHC.
- Chánh Văn phòng phân công cho
chuyên viên Văn phòng, thụ lý giải
quyết hồ sơ.
Văn phòng Sở:
Chánh Văn
phòng
1/2 ngày
làm việc
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả;
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ;
- Hồ sơ đăng ký kết quả
theo mục 5.2
B3
Thụ lý Hồ sơ
Chuyên viên được phân công thụ
lý giải quyết hồ sơ kiểm tra tính
đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ theo
quy định.
- Chánh Văn
phòng;
02 ngày
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ;
59
- Trường hợp hồ sơ đủ điều
kiện: Chuyên viên được phân
công kiểm tra, thẩm định hồ sơ
đăng ký, soạn thảo Giấy chứng
nhận trình Chánh Văn phòng ký
Giấy chứng nhận.
- Trường hợp hồ sơ không đầy
đủ, hợp lệ: Trong thời hạn 03
ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ
sơ, Chuyên viên phải thông báo
yêu cầu bổ sung hồ sơ tới tổ chức.
cá nhân chủ trì thực hiện nhiệm vụ
khoa học và công nghệ.
Trong thời hạn 05 ngày làm
việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp
lệ, Văn phòng Sở có trách nhiệm
cấp: Giấy chứng nhận đăng ký kết
quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN
sử dụng NSNN và nhiệm vụ khoa
học và công nghệ do quỹ của Nhà
nước trong lĩnh vực khoa học và
công nghệ tài trợ thuộc phạm vi
quản lý của Thành phố Hà Nội.
- Chuyên viên
thụ lý, giải quyết
hồ sơ.
làm việc.
- Thông báo về việc bổ
sung, hồ sơ ( Nếu có)
B4
Trình ký Giấy chứng nhận:
Chuyên viên thụ lý, giải quyết hồ
sơ rà soát, kiểm tra, thẩm định trình
Chánh Văn phòng ký : Giấy
chứng nhận đăng ký kết quả thực
hiện nhiệm vụ KH&CN sử dụng
NSNN và nhiệm vụ khoa học và
công nghệ do quỹ của Nhà nước
trong lĩnh vực khoa học và công
nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý
của Thành phố Hà Nội.
- Nếu đồng ý: Ký giấy chứng nhận.
- Nếu không đồng ý chuyển lại
Chuyên viên
Chánh Văn
phòng Sở
01 ngày
làm việc
Giấy chứng nhận
B6
Chuyển Giấy chứng nhận đăng ký
kết quả thực hiện nhiệm vụ
KH&CN sử dụng NSNN và
nhiệm vụ khoa học và công nghệ
do quỹ của Nhà nước trong lĩnh
vực khoa học và công nghệ tài trợ
thuộc phạm vi quản lý của Thành
phố Hà Nội đã ký hoặc không
đồng ý ký
Chuyên viên thụ
lý giải quyết hồ
sơ
2 giờ
Giấy chứng nhận
Chuyên viên chuyển phiếu đăng
ký kết quả thực hiện nhiệm vụ
60
B7
KH&CN sử dụng NSNN và
nhiệm vụ khoa học và công nghệ
do quỹ của Nhà nước trong lĩnh
vực khoa học và công nghệ tài trợ
thuộc phạm vi quản lý của Thành
phố Hà Nội đến Văn thư Sở đóng
dấu
Văn thư Sở
2 giờ
B8
Chuyển kết quả, trả kết quả và lưu
hồ sơ:
- Chuyên viên thụ lý hồ sơ chuyển
giấy chứng nhận đến bộ phận một
cửa ( Chuyên viên bộ phận một
cửa ký nhận vào phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết).
- Văn phòng lưu 01 giấy chứng
nhận + hồ sơ gốc của tổ chức cập
nhật vào sổ theo dõi cấp GCN.
- Sao y bản chính GCN.
- Trả đơn vị 01 bản chính và bản
sao (nếu có yêu cầu).
- Chuyên viên
thụ lý giải quyết
hồ sơ.
- Chuyên viên
làm việc tại Bộ
phận “Một cửa”
1/2 ngày
làm việc
Sổ theo dõi
4
BIỂU MẪU, TÀI LIỆU
1. Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN sử dụng NSNN theo mẫu 5 tại phụ lục
ban hành kèm theo Thông tư số 11/2023/TT-BKHCN
2. Phiếu mô tả công nghệ theo Mẫu 8 tại phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 14/2014/TT-
BKHCN của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về việc thu thập, đăng ký, lưu giữ
và công bố thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghê và Thông tư số 10/2017/TTBKHCN
ngày 28/6/2017 Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về xây dựng, quản lý, khai thác,
sử dụng, duy trì và phát triển Cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ
3. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
4. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
5. Thông báo về việc bổ sung hồ sơ
6. GCN đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN.
7. Sổ theo dõi
61
Mẫu 5
11/2023/TT-BKHCN
PHIẾU ĐĂNG KÝ
KẾT QUẢ THỰC HIỆ NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC
1. Tên nhiệm vụ(3)
2. Cấp quản lý nhiệm vụ: Quốc gia Bộ Tỉnh Cơ sở
3. Mức độ bảo mật: Bình thường Mật Tối mật Tuyệt mật
4. Mã số nhiệm vụ (nếu có):
5. Thuộc chương trình/ đề tài/ dự án (nếu có):
Mã số chương trình/ đề tài/ dự án (nếu có):
6. Lĩnh vực nghiên cứu:
7. Tổ chức chủ trì nhiệm vụ:
Địa chỉ:
Điện thoại:
Website:
Email:
8. Cơ quan cấp trên trực tiếp của tổ chức chủ trì:
9. Cơ quan chủ quản của tổ chức chủ trì:
10. Cơ quan cấp kinh phí:
(
1
)
Ghi tên bộ, ngành hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương là cơ quan chủ quản của tổ chức
chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
(
2
)
Ghi tên đầy đủ của tổ chức chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
(
3
)
Ghi đúng như tên nhiệm vụ được giao trong quyết định phê duyệt hoặc hợp đồng thực hiện nhiệm vụ.
CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CỦA TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ (1)
TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ(2)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
..........., ngày….. tháng …. năm……..
( Đối với nhiệm vụ có mang nội dung bí mật nhà
nước, đóng dấu xác định độ mật của nhiệm vụ tại
đây)
62
11. Chủ nhiệm nhiệm vụ:
Họ và tên: Giới tính:
Số căn cước công dân/ Hộ chiếu(4):
Học hàm, học vị (5): Chức danh nghề nghiệp (6)
Điện thoại: E-mail
12. Tổng kinh phí (triệu đồng)
Bằng chữ:
Trong đó, từ ngân sách Nhà nước (triệu đồng):
13. Thời gian thực hiện ……………háng (bắt đầu từ ngày/ tháng/năm đến ngày/tháng/ năm)
14. Danh sách cá nhân tham gia nhiệm vụ (ghi họ tên, chức danh khoa học và học vị)(7)
15. Hội đồng đánh giá, nghiệm thu chính thức được thành lập theo Quyết định số
………….ngày……..tháng……….năm …..của………(8)
16. Họp nghiệm thu chính thức ngày….tháng…..năm……tại…….
17. Hồ sơ giao nộp (ghi số lượng cụ thể)
17.1. Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ (bản giấy và bản điện tử):
17.2. Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ (bản điện tử):
17.3. Dữ liệu điều tra, khảo sát, bản đồ, bản vẽ, ảnh, tài liệu đa phương tiện, phần mềm (bao gồm cả mã
nguồn và dữ liệu) và các tài liệu khác (nếu có).
17.4. Biên bản họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu chính thức kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và
công nghệ (bản giấy hoặc bản điện tử).
17.5. văn bản xác nhận về sự thỏa thuận của các tác giả về việc xếp thứ tự tên trong danh sách tác giả thực
hiện nhiệm vụ (nếu có, bản giấy hoặc bản điện tử).
17.6. Tài liệu khác (nếu có):
18. Ngày ........tháng……năm……. đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
Tôi cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính xác thực của hồ sơ.
XÁC NHẬN CỦA TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ
(Thủ trưởng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
CHỦ NHIỆM NHIỆM VỤ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(
4
)
Số căn cước công dân hoặc sổ hộ chiếu đối với cán bộ không phải công dân Việt Nam.
(
5
)
Học hàm: Giáo sư, Phó Giáo sư. Học vị: Tiến sĩ, Thạc sĩ, Kỹ sư, Cử nhân, Bác sỹ….
(
6
)
Chức danh nghệ nghiệp bao gồm: Chức danh nghiên cứu khoa học và chức danh công nghệ.
63
Mẫu 8
14/2014/TT-BKHCN
CƠ QUAN CHỦ QUẢN CỦA TỔ CHỨC
CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ(9)
TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ(10)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
............, ngày….. tháng …. năm……..
PHIẾU MÔ TẢ CÔNG NGHỆ
1. Tên công nghệ:
2. Thuộc nhiệm vụ khoa học và công nghệ:
3. Tổ chức chủ trì nhiệm vụ (nếu có):
4. Cơ quan chủ quản của tổ chức chủ trì nhiệm vụ (nếu có):
5. Đơn vị quản lý nhiệm vụ:
6. Chủ nhiệm nhiệm vụ:
7. Tên sản phẩm:
8 Mô tả (sơ lược quy trình sản xuất; sản phẩm và đặc tính kỹ thuật; lĩnh vực áp dụng; yêu cầu nguyên vật liệu;
yêu cầu nhà xưởng, nhiên liệu...; yêu cầu nhân lực ):
9. Công suất, sản lượng:
10. Mức độ triển khai (nếu có):
11. Số liệu kinh tế (đơn giá thành phẩm, giá thiết bị, phí đào tạo, phí vận hành, phí bản quyền, phí bí quyết, tỷ lệ
xuất khẩu sản phẩm...nếu có):
12. Hình thức chuyển giao (chìa khóa trao tay, liên doanh, bán thiết bị, bán li-xăng ...):
13. Dạng tài liệu (công nghệ, dự án, tiến bộ kỹ thuật...) :
14. Địa chỉ liên hệ :
XÁC NHẬN CỦA TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ
(Thủ trưởng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
CHỦ NHIỆM NHIỆM VỤ
(Ký và ghi rõ họ tên)
64
Mẫu 9
TT 11//2023/TT-BKHCN
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Tiếp nhận hồ sơ của: .................................................................................................................................. …..
Địa chỉ: ......................................................................................................................................................... …..
Số điện thoại:...................................Email………………………………………….. Nội dung yêu cầu
giải quyết: Thành phần hồ sơ nôp gồm:
1
Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ
2
Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ
3
Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ
4
Dữ liệu điều tra, khảo sát (nếu có) Phụ lục (quyển + bản điện tử):
5
Bản đồ; Bản vẽ ; Ảnh; Tài liệu đa phương tiện; Phần mềm và dữ liệu; Tài liệu khác (nếu
có)
6
Phiếu mô tả công nghệ (Mẫu 08)
12
Biên bản họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu chính thức kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa
học và công nghệ
13
Xác nhận về việc sắp xếp thứ tự tên trong danh sách tác giả thực hiện nhiệm vụ (nếu có)
14
Văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận về sự thay đổi cá nhân tham gia nhiệm vụ
(nếu có)
11
Văn bản xác nhận nộp đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ (nếu có)
12
Văn bản xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ của cơ quan quản lý
nhà nước về khoa học và công nghệ có thẩm quyền (đối với kết quả thực hiện nhiệm vụ
không sử dụng ngân sách nhà nước)
Số lượng hồ sơ: …………………….( bộ)
Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là:…………ngày
Thời gian nhận hồ sơ:….giờ…..phút, ngày……..tháng…..năm
TÊN BỘ NGÀNH/TỈNH TRUNG TÂM PHỤC
VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
Số:…../TTPVHCC(BPTNTKQ)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
............, ngày….. tháng …. năm……..
65
Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ: ………giờ, phút, ngày…….tháng……năm
Đăng ký nhận kết quả tại:……………..
Vảo Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số…………………Số thứ tự………………..
________________________________________________________________________________
Ghi chú: Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Giấy tiếp nhận và giấy
hẹn trả kết quả hồ sơ được lập thành 2 bản; một bản giao cho cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp nộp
trực tiếp, nộp qua dịch vụ BCCI theo QĐ số 45/2016/QĐ-TTg; một bản chuyển kèm theo Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ và được lưu lại tại Trung tâm hành chính công/ Bộ phận Một cửa;
- Tổ chức, cá nhân có thể đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận Một cửa hoặc tại nhà ( hoặc trụ sở của tổ
chức) qua dịch vụ bưu chính
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ nếu là biểu mẫu điện tử)
66
Mẫu 10
14/2014/TT-BKHCN
GIẤY CHỨNG NHẬN
ĐĂNG KÝ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC
Số đăng ký……………..
Tên nhiệm vụ:………………………………………………………………………..
....................................................................................................................................................................... ….
Cấp nhiệm vụ: ............................................................................................................................................. …..
Tổ chức chủ trì nhiệm vụ: ......................................................................................................................... …..
Chủ nhiệm nhiệm vụ: ............................................................................................................................... …..
Cá nhân tham gia: ...................................................................................................................................... …..
....................................................................................................................................................................... ……….
Hội đồng đánh giá nghiệm thu chính thức kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ được
thành lập theo Quyết định số: ... ngày... tháng... năm…………….……….của………..
Họp ngày…… tháng…… năm…… tại.............................................................................................
đã đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ./.
Hồ sơ lưu tại
Tên cơ quan đăng ký:
Địa chỉ:
Số hồ sơ lưu: …..
……., ngày…….tháng…….năm …...
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ
(Ký và ghi rõ họ tên và đóng dấu)
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CƠ QUAN ĐĂNG KÝ(11)
TÊN CƠ QUAN ĐĂNG KÝ(12)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
67
6. Quy trình đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân
sách nhà nước (QT.06 - 11.2024)
1
Mục đích: Quy trình này quy định các bước thực hiện việc đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ
khoa học và công nghệ (KH&CN) không sử dụng ngân sách nhà nước (NSNN).
2
Phạm vi:
- Áp dụng cho tổ chức chủ trì, cá nhân chủ nhiệm đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN
không sử dụng NSNN.
- Bộ phận Một cửa thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội. Cán bộ, công chức thuộc
Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18/6/ 2013.
2. Nghị định số 11/2014/NĐ-CP ngày 18/02/2014 của Chính phủ về hoạt động thông tin KH&CN.
3. Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định việc
thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin.
4. Thông tư số 11/2023/TT-BKHCN ngày 26/6/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ sửa đổi, bổ
sung một số điều của Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và Công
nghệ quy định về việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin về nhiệm vụ khoa học và
công nghệ và Thông tư số 10/2017/TT-BKHCN ngày 28/6/2017 ngày 28/6/2017 của Bộ trưởng Bộ
khoa học và Công nghệ quy định về xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng, duy trì và phát triển Cơ
sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ;
5. Quyết định số 1564/QĐ-BKHCN ngày 21/7/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công
bố TTHC mới ban hành/ bị bãi bỏ trong lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ thuộc phạm vi
chức năng quả lý của Bộ Khoa học và Công nghệ;
6. Quyết định số 3204/QĐ-UBND ngày 21/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc phê duyệt
phương án mới, sửa đổi bổ sung và thay thế việc ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc
phạm vi quản lý của UBND thành phố Hà Nội;
7. Quyết định số 923/QĐ-SKHCN ngày 25/9/2024 của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ
thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Văn phòng Sở giải quyết 03 thủ tục hành chính thuộc lĩnh
vực Hoạt động khoa học và công nghệ;
8. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội Về việc công bố
danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hoạt động khoa học và công
nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; Tiêu chuẩn đo lường chất lượng; Sở hữu
trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính, hoặc
biểu mẫu điện tử
Bản sao, hoặc bản sao
điện tử
1
1. Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ
KH&CN không sử dụng ngân sách nhà nước theo
Mẫu 6 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số
14/2014/TT-BKHCN
01
2
Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ
01
68
KH&CN có xác nhận của tổ chức, cá nhân chủ trì
nhiệm vụ và các báo cáo, tài liệu liên quan khác (
Nếu có)
3
Văn bản xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ
khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách
nhà nước của cơ quan quản lý nhà nước về khoa
học và công nghệ có thẩm quyền.
01
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ chính
3.4
Thời gian xử lý
Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại : Bộ phận Một cửa - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội - Địa
chỉ: Khu liên cơ số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ
công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính
3.6
Lệ phí
Không có
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết quả
B1
- Tiếp nhận hồ sơ:
+ Tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm
vụ KH&CN đăng ký kết quả thực
hiên nhiệm vụ KH&CN không sử
dụng NSNN đăng ký trực tiếp hồ
sơ qua bộ phận một cửa; gửi qua
đường bưu điện đến Sở Khoa học
và Công nghệ Hà Nội hoặc đăng
ký trực tuyến trên Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính
Quốc gia hoặc Thành phố Hà Nội.
+ Hồ sơ đăng ký phải sử dụng định
dạng Portable Document(.pdf), sử
dụng phông chữ tiếng Việt
Unicode ( Time neew Roman)
theo tiêu chuẩn Việt Nam( TCVN
6909:2001), được ký số hoặc số
hóa từ bản giấy, bảo đảm tính đầy
đủ, vẹn toàn, chính xác các nội
dung theo bản giấy.
- Cán bộ bộ phận một cửa.
- Cán bộ, bộ
phận một cửa.
-Tổ chức, cá
nhân chủ trì
nhiệm vụ
KH&CN
1/2 ngày làm
việc
Phiếu đăng ký kết quả
thực hiện nhiệm vụ
KH&CN không sử dụng
NSNN theo mẫu
B2
- Nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận
và trả kết quả TTHC.
- Chánh Văn phòng phân công cho
chuyên viên phòng thụ lý, giải
quyết.
Văn phòng Sở;
Chánh Văn
phòng
1/2 ngày làm
việc
Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả; Phiếu
kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ; Hồ sơ theo
mục 5.2
69
B3
Thụ lý hồ sơ: Chuyên viên được
phân công kiểm tra tính đầy đủ,
hợp lệ của hồ sơ, báo cáo lãnh đạo
Văn phòng.
- Chánh Văn
phòng
- Chuyên viên
02 ngày làm
việc
Thông báo về việc bổ
sung, hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:
trong thời hạn 05 ngày làm việc kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ,
chuyên viên có trách nhiệm kiểm
tra, thẩm định, soạn thảo Giấy
chứng nhận
Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Đối với hồ sơ không đủ điều
kiện chuyên viên phải thông báo
bằng văn bản, hướng dẫn đơn vị
hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định
(trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày
tiếp nhận hồ sơ).Sau khi đơn vị
hoàn thiện hồ sơ nộp lại bộ phậm
một cửa.
B4
Cấp GCN đăng ký kết quả thực
hiện nhiệm vụ KH&CN không
thực hiện ngân sách nhà nước:
trong thời hạn 05 ngày làm việc kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ,
chuyên viên soạn thảo GCN đăng
ký kết quả thực hiện nhiệm vụ
KH&CN không sử dụng NSNN
cho tổ chức chủ trì nhiệm vụ
KH&CN trình Chánh Văn phòng.
- Nếu đồng ý Chánh Văn phòng ký
nháy giấy chứng nhận.
- Nếu không đồng ý chuyển lại
chuyên viên xử lý
- Nếu quá hạn giải quyết Hồ sơ
phải gửi phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả( Mẫu 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) nêu lý do quá
hạn và hẹn lại thời hạn trả kết quả
lần sau qua phần mềm gửi cho bộ
phận một cửa.
Chánh Văn
phòng
1 ngày làm
việc
Giấy đăng ký kết quả
thực hiện nhiệm vụ
KH&CN không sử dụng
NSNN
B5
Chánh Văn phòng chuyển giấy
chứng nhận đăng ký kết quả đã ký
hoặc không đồng ý ký cho chuyên
viên,
Chuyên viên chuyển giấy đăng ký
chứng nhận đến văn thư Sở đóng
dấu
Chánh Văn
phòng; chuyên
viên thụ lý hồ sơ;
văn thư
0,5 ngày làm
việc
B6
Chuyển kết quả, trả kết quả và lưu
70
hồ sơ:
- Chuyên viên thụ lý hồ sơ chuyển
giấy chứng nhận đến bộ phận một
cửa ( Chuyên viên bộ phận một
cửa ký nhận vào phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết).
- Văn phòng lưu 01 giấy chứng
nhận + hồ sơ gốc của tổ chức cập
nhật vào sổ theo dõi cấp GCN.
- Sao y bản chính GCN.
- Trả đơn vị 01 bản chính và bản
sao (nếu có yêu cầu).
- Chuyên viên
Văn phòng Sở.
- Chuyên viên
làm việc tại Bộ
phận “Một cửa”
0.5 ngày làm
việc
Sổ theo dõi
4
BIỂU MẪU
1. - Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN ( Mẫu 06 tại PL ban
hành kèm theo Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN)
2. - Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
3. - Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.
4. - GCN đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN.
5. - Sổ theo dõi
71
Mẫu 6
14/2014/TT-BKHCN
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
............, ngày ….. tháng … năm……
(Nếu nhiệm vụ có mang nội dung bí mật
nhà nước, đóng dấu xác định độ mật
của nhiệm vụ tại đây)
PHIẾU ĐĂNG KÝ
KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
KHÔNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC
1. Tên nhiệm vụ(7):
2. Mức độ bảo mật: Bình thường Mật Tối mật Tuyệt mật
3. Tổ chức chủ trì nhiệm vụ (nếu có):
Họ và tên thủ trưởng:
Địa chỉ: Tỉnh/thành phố:
Điện thoại: Fax:
Website:
4. Cơ quan cấp trên trực tiếp của tổ chức chủ trì (nếu có):
Địa chỉ:
Điện thoại: Website (nếu có):
5. Chủ nhiệm nhiệm vụ:
Họ và tên: Giới tính:
Trình độ học vấn: Chức danh khoa học:
Chức vụ:
Điện thoại: Fax:
E-mail:
6. Tổng kinh phí (triệu đồng) :
7. Thời gian thực hiện: tháng, bắt đầu từ tháng ... / ...
kết thúc: ... /....
8. Danh sách cá nhân tham gia nhiệm vụ (ghi họ tên, chức danh khoa học và học vị):(8)
(
7
)
Ghi đúng như tên nhiệm vụ được ghi trong quyết định phê duyệt hoặc hợp đồng thực hiện nhiệm vụ khoa học và
công nghệ.
(
8
)
Ghi đúng theo thứ tự trong văn bản xác nhận về sự thoả thuận của các tác giả về việc sắp xếp thứ tự tên trong
danh sách tác giả thực hiện nhiệm vụ (nếu có) hoặc theo thứ tự do chủ nhiệm nhiệm vụ khoa học và công nghệ quy
định.
72
9. Văn bản chứng nhận kết quả đã được công nhận của .............................. số............ ngày..... tháng ....
năm(9)
10. Sản phẩm giao nộp (ghi số lượng cụ thể):
10.1. Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ (quyển + bản điện tử):
10.2. Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ (bản điện tử):
10.3. Tài liệu khác:
11. Ngày …... tháng ….... năm ….... đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ
XÁC NHẬN CỦA TỔ CHỨC CHỦ TRÌ
NHIỆM VỤ (nếu có)(10)
(Thủ trưởng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
CHỦ NHIỆM NHIỆM VỤ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(
9
)
Ghi tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền thẩm định và công nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công
nghệ.
(
10
)
Ghi tên đầy đủ của tổ chức chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
73
Mẫu 9
TT 11//2023/TT-BKHCN
TÊN BỘ NGÀNH/TỈNH TRUNG TÂM PHỤC
VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN
TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
Số:…../TTPVHCC(BPTNTKQ)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
............, ngày….. tháng …. năm……..
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Tiếp nhận hồ sơ của: .................................................................................................................................. …..
Địa chỉ:.......................................................................................................................................................... …..
Số điện thoại:...................................Email………………………………………….. Nội dung yêu
cầu giải quyết:
Thành phần hồ sơ nôp gồm:
1
Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ
2
Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ
3
Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ
4
Dữ liệu điều tra, khảo sát (nếu có) Phụ lục (quyển + bản điện tử):
5
Bản đồ (nếu có):
6
Bản vẽ (nếu có)
7
Ảnh (nếu có):
8
Tài liệu đa phương tiện (nếu có)
9
Phần mềm và dữ liệu (nếu có):
10
Tài liệu khác (nếu có)
11
Phiếu mô tả công nghệ (Mẫu 08) (nếu có )
12
Biên bản họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu chính thức kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa
học và công nghệ
13
Xác nhận về việc sắp xếp thứ tự tên trong danh sách tác giả thực hiện nhiệm vụ (nếu có)
14
Văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận về sự thay đổi cá nhân tham gia nhiệm vụ
74
(nếu có)
11
Văn bản xác nhận nộp đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ (nếu có)
12
Văn bản xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ của cơ quan quản
lý nhà nước về khoa học và công nghệ có thẩm quyền (đối với kết quả thực hiện nhiệm
vụ không sử dụng ngân sách nhà nước)
Số lượng hồ sơ: …………………….( bộ)
Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là:…………ngày
Thời gian nhận hồ sơ:….giờ…..phút, ngày……..tháng…..năm
Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ: ………giờ, phút, ngày…….tháng……năm
Đăng ký nhận kết quả tại:……………..
Vảo Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số…………………Số thứ tự………………..
__________________________________________________________________________
Ghi chú:
- Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Giấy tiếp nhận và giấy hẹ trả
kết quả hồ sơ được lập thành 2 bản; một bản giao cho cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp nộp trực
tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg; một bản chuyển
kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và được lưu lại tại Trung tâm hành chính công/
Bộ phận Một cửa;
- Tổ chức, cá nhân có thể đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận Một cửa hoặc tại nhà ( hoặc trụ sở của
tổ chức) qua dịch vụ bưu chính.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
( Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ nếu là biểu mẫu điện tử)
Mẫu 11
14/2014/TT-BKHCN
GIẤY CHỨNG NHẬN
ĐĂNG KÝ KẾT QUẢ THỰC HIỆN NHIỆM VỤ KHOA HỌC VÀ
CÔNG NGHỆ KHÔNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC
Sổ đăng ký……………..
1. Tên nhiệm vụ:………………………………………………………………………..
2. Tổ chức chủ trì nhiệm vụ (nếu có): ..................................................................................................... …..
3. Chủ nhiệm nhiệm vụ: ............................................................................................................................ …..
4. Cá nhân tham gia: ................................................................................................................................. …..
........................................................................................................................................................................ ....
5. Sản phẩm đăng ký: ................................................................................................................................ …..
Văn bản thẩm định số……..Ngày……tháng……năm…….của………(7)……………..
đã đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ./.
Hồ sơ lưu tài:
Tên cơ quan đăng ký:
Địa chỉ:
Số hồ sơ lưu: …..
……., ngày…….tháng…….năm …...
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ
(Ký và ghi rõ họ tên và đóng dấu)
(5) Ghi tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền thẩm định và công nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ
khoa học và công nghệ.
(6) Ghi tên đầy đủ của tổ chức chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
(7) Chức danh của thử trưởng cơ quan nhà nước quản lý về khoa học và công nghệ có thẩm quyền.
( 8) Ghi tên bộ, ngành hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương là cơ quan chủ
quản của tổ
chức chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
( 9 ) Ghi tên đầy đủ của tổ chức chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ.
( 10 ) Chức danh của thử trưởng cơ quan nhà nước quản lý về khoa học và công nghệ có thẩm
quyền,.
TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CƠ QUAN ĐĂNG KÝ(5)
TÊN CƠ QUAN ĐĂNG KÝ(6)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
7. Quy trình đăng ký thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công
nghệ được mua bằng ngân sách nhà nước thuộc phạm vi quản lý của tỉnh, thành
phố trực thuộc Trung ương (QT.07 - 11.2024)
1
Mục đích:
Quy trình này quy định các bước thực hiện việc đăng ký kết quả nghiên cứu khoa học và phát
triển công nghệ được mua bằng ngân sách nhà nước
2
Phạm vi:
- Áp dụng cho tổ chức chủ trì, cá nhân chủ nhiệm đăng ký kết quả nghiên cứu khoa học và phát
triển công nghệ được mua bằng ngân sách nhà nước.
- Bộ phận Một cửa thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội. Cán bộ, công chức thuộc
Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18/6/ 2013.
2. Nghị định số 11/2014/NĐ-CP ngày 18/02/2014 của Chính phủ về hoạt động thông tin
KH&CN.
3. Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định
việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin.
4. Thông tư số 11/2023/TT-BKHCN ngày 26/6/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ sửa đổi, bổ
sung một số điều của Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và
Công nghệ quy định về việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin về nhiệm vụ khoa học
và công nghệ và Thông tư số 10/2017/TT-BKHCN ngày 28/6/2017 ngày 28/6/2017 của Bộ
trưởng Bộ khoa học và Công nghệ quy định về xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng, duy trì và
phát triển Cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ;
5. Quyết định số 1564/QĐ-BKHCN ngày 21/7/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc
công bố TTHC mới ban hành/ bị bãi bỏ trong lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ thuộc
phạm vi chức năng quả lý của Bộ Khoa học và Công nghệ;
6. Quyết định số 3204/QĐ-UBND ngày 21/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc phê
duyệt phương án mới, sửa đổi bổ sung và thay thế việc ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành
chính thuộc phạm vi quản lý của UBND thành phố Hà Nội;
7. Quyết định số 923/QĐ-SKHCN ngày 25/9/2024 của Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ
thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Văn phòng Sở giải quyết 03 thủ tục hành chính thuộc
lĩnh vực Hoạt động khoa học và công nghệ;
8. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội Về việc công
bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hoạt động khoa học và
công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; Tiêu chuẩn đo lường chất lượng;
Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính, hoặc
biểu mẫu điện tử
Bản sao, hoặc bản
sao điện tử
1
Phiếu đăng ký thông tin kết quả nghiên cứu khoa
học và phát triển công nghệ được mua bằng ngân
sách nhà nước theo Mẫu 7 tại phụ lục ban hành kèm
01
theo Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN
2
Các giấy tờ, tài liệu, văn bản liên quan tới kết quả
nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được
mua bằng ngân sách nhà nước.
01
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ chính
3.4
Thời gian xử lý
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại : Bộ phận Một cửa - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội - Địa
chỉ: Khu liên cơ số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ
công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính
3.6
Lệ phí
Không có
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời gian
Biểu mẫu/Kết quả
B1
+ Tổ chức, cá nhân chủ trì
nhiệm vụ KH&CN đăng ký kết
quả thực hiên nhiệm vụ
KH&CN không sử dụng
NSNN đăng ký trực tiếp hồ sơ
qua bộ phận một cửa; gửi qua
đường bưu điện đến Sở Khoa
học và Công nghệ Hà Nội hoặc
đăng ký trực tuyến trên Hệ
thống thông tin giải quyết thủ
tục hành chính Quốc gia hoặc
Thành phố Hà Nội.
+ Hồ sơ đăng ký phải sử dụng
định dạng Portable
Document(.pdf), sử dụng phông
chữ tiếng Việt Unicode ( Time
neew Roman) theo tiêu chuẩn
Việt Nam( TCVN 6909:2001),
được ký số hoặc số hóa từ bản
giấy, bảo đảm tính đầy đủ, vẹn
toàn, chính xác các nội dung
theo bản giấy.
Cụ thể:
Trong thời hạn 10 ngày làm
việc kể từ ngày kết quả nghiên
cứu khoa học và phát triển công
nghệ được mua bằng NSNN, tổ
chức mua kết quả phải thực
- Cán bộ, bộ
phận một cửa.
-Tổ chức, cá
nhân chủ trì
nhiệm vụ
KH&CN
1/2 ngày làm
việc
Phiếu đăng ký kết quả kết
quả nghiên cứu khoa học
và phát triển công nghệ
được mua bằng NSNN
hiện đăng ký thông tin kết quả
tại Sở Khoa học và Công nghệ.
- Cán bộ bộ phận một cửa.
B2
- Nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả TTHC.
- Chánh Văn phòng phân công
cho chuyên viên phòng thụ lý,
giải quyết hồ sơ
Chánh văn
phòng Sở
1/2 ngày làm
việc
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả.
- Hồ sơ theo mục 5.2
B3
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện:
trong thời hạn 05 ngày làm việc
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp
lệ, chuyên viên thụ lý, giải quyết
có trách nhiệm tham mưu văn
bản: Xác nhận việc đăng ký
thông tin kết quả nghiên cứu
khoa học và phát triển công
nghệ được mua bằng NSNN.
- Chánh văn
phòng.
- Chuyên viên
thụ lý, giải quyết
02 ngày làm
việc
Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện: Đối với hồ sơ không
đủ điều kiện chuyên viên phải
thông báo bằng văn bản, hướng
dẫn đơn vị hoàn thiện lại hồ sơ
theo quy định (trong thời hạn 05
ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ
sơ).Sau khi đơn vị hoàn thiện hồ
sơ nộp lại bộ phậm một cửa.
Chuyên viên
thụ lý, giải quyết
Thông báo về việc bổ
sung, hồ sơ
B4
Xác nhận đăng ký
- Trong thời hạn 05 ngày làm
việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
hợp lệ.
- Nếu đồng ý Chánh Văn phòng
Sở ký giấy xác nhận.
- Nếu không đồng ý chuyển lại
chuyên viên xử lý
- Nếu quá hạn giải quyết Hồ sơ
phải gửi phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả( Mẫu 04 Thông
tư 01/2018/TT-VPCP) nêu lý
do quá hạn và hẹn lại thời hạn
trả kết quả lần sau qua phần
mềm gửi cho bộ phận một cửa.
- Chánh văn
phòng.
- Chuyên viên
thụ lý, giải quyết
01 ngày làm
việc
Chuyên viên thụ lý hồ sở
chuyển văn bản xác nhận đăng
ký thông tin kết quả nghiên cứu
- Chuyên viên
thụ lý, giải
quyết;
0,5 ngày làm
việc
B5
khoa học và công nghệ được
mua bằng ngân sách nhà nước
đến văn thư Sở để đóng dấu
- Văn thư
B6
Chuyển kết quả, trả kết quả và
lưu hồ sơ:
- Chuyên viên thụ lý, giải quyết
hồ sơ gửi văn bản đến bộ phận
một cửa ( Chuyên viên bộ phận
một cửa ký nhận vào phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết).
- Văn phòng Sở lưu 01 bản xác
nhận.
- Sao y bản chính văn bản xác
nhận.
- Trả đơn vị 01 bản chính và
bản sao (nếu có yêu cầu).
- Chuyên viên
Văn phòng Sở.
- Chuyên viên
làm việc tại Bộ
phận “Một cửa”
0,5 ngày làm
việc
Sổ theo dõi
4
BIỂU MẪU
1. Phiếu đăng ký thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được mua bằng
NSNN
2. Văn bản xác nhận việc đăng ký thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ
3. Sổ theo dõi
Mẫu 7
14/2014/TT-BKHCN
PHIẾU ĐĂNG KÝ THÔNG TIN KẾT QUẢ
NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
ĐƯỢC MUA BẰNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC
1. Tên kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ:
2. Mức độ bảo mật: Bình thường Mật Tối mật Tuyệt mật
3. Chủ nhiệm nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (nếu có):
Họ và tên: Giới tính:
Trình độ học vấn: Chức danh khoa học:
Chức vụ:
Điện thoại: Fax:
E-mail:
4. Tổ chức chủ trì nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (nếu có):
Họ và tên thủ trưởng:
Địa chỉ: Tỉnh/thành phố:
Điện thoại: Fax:
Website:
5. Tổ chức mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ:
Họ và tên thủ trưởng:
Địa chỉ: Tỉnh/thành phố:
Điện thoại: Fax:
Website:
6. Tổng kinh phí mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (triệu đồng) :
Trong đó, từ ngân sách Nhà nước (triệu đồng):
7. Hình thức mua:
Quyền sở hữu kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ
Quyền sử dụng kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ
8. Lĩnh vực nghiên cứu:
9. Tóm tắt thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ:
10. Địa chỉ, phạm vi ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ:
11. Ngày …... tháng ….... năm ….... đăng ký kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.
THỦ TRƯỞNG TỔ CHỨC MUA KẾT QUẢ
NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
TT 11//2023/TT-BKHCN
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
Trung tâm Phục vụ hành chính công/ Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
Tiếp nhận hồ sơ của: ............................................................................................................... …..
Địa chỉ: ..................................................................................................................................... …..
Số điện thoại:...................................Email…………………… Nội dung yêu cầu giải quyết:
Thành phần hồ sơ nôp gồm:
1
Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ
2
Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ
3
Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ
4
Dữ liệu điều tra, khảo sát (nếu có) Phụ lục (quyển + bản điện tử):
5
Bản đồ (nếu có):
6
Bản vẽ (nếu có)
7
Ảnh (nếu có):
8
Tài liệu đa phương tiện (nếu có)
9
Phần mềm và dữ liệu (nếu có):
10
Tài liệu khác (nếu có)
11
Phiếu mô tả công nghệ (Mẫu 08) (nếu có )
12
Biên bản họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu chính thức kết quả thực hiện nhiệm
vụ khoa học và công nghệ
13
Xác nhận về việc sắp xếp thứ tự tên trong danh sách tác giả thực hiện nhiệm vụ
TÊN BỘ NGÀNH/TỈNH TRUNG TÂM
PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc)
BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
Số:…../TTPVHCC(BPTNTKQ)
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
............, ngày….. tháng …. năm……..
(nếu có)
14
Văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận về sự thay đổi cá nhân tham gia
nhiệm vụ (nếu có)
11
Văn bản xác nhận nộp đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ (nếu có)
12
Văn bản xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ của cơ quan
quản lý nhà nước về khoa học và công nghệ có thẩm quyền (đối với kết quả thực
hiện nhiệm vụ không sử dụng ngân sách nhà nước).
Số lượng hồ sơ: …………………….( bộ)
Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là:…………ngày
Thời gian nhận hồ sơ:….giờ…..phút, ngày……..tháng…..năm
Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ: ………giờ, phút, ngày…….tháng……năm
Đăng ký nhận kết quả tại:………………………………………………………………..
Vảo Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số…………………Số thứ tự…………………..………..
Ghi chú:
1. Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Giấy tiếp nhận và giấy hẹ trả kết
quả hồ sơ được lập thành 2 bản; một bản giao cho cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp, nộp qua
dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg; một bản chuyển kèm theo Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ sơ và được lưu lại tại Trung tâm hành chính công/ Bộ phận Một cửa;
2. Tổ chức, cá nhân có thể đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận Một cửa hoặc tại nhà
( hoặc trụ sở của tổ chức) qua dịch vụ bưu chính.
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
( Chữ ký số của người tiếp nhận hồ sơ nếu là biểu mẫu điện tử)
83
8. Quy trình khai báo thiết bị X-quang chẩn đoán y tế ( QT.08 - 11.2024)
1
Mục đích: Quy trình này qui định trình tự và cách thức cho việc khai báo thiết bị
X- quang chẩn đoán trong Y tế.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với tổ chức, các nhân có nhu cầu khai báo thiết bị X - quang chẩn
đoán trong y tế; công chức Sở Khoa học và Công nghệ.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Năng lượng nguyên tử ngày 03/6/2008;
2. Nghị định số 142/2020/NĐ-CP ngày 09/12/2020 của Chính phủ quy định về việc tiến
hành công việc bức xạ và hoạt động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng lượng nguyên tử;
3. Thông tư số 287/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu,
chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực năng lượng nguyên tử;
4. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn
phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính;
5. Thông tư 02/2022/TT-BKHCN ngày 25/02/2022 của Bộ Khoa học và Công nghệ
hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 142/2020/NĐ-CP ngày 09/12/2020
của Chính phủ quy định về việc tiến hành công việc bức xạ và hoạt động dịch vụ hỗ trợ
ứng dụng năng lượng nguyên tử;
6. Thông tư số 13/2023/TT-BKHCN ngày 30/6/2023 của Bộ Khoa học và Công
nghệ bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Khoa học và
Công nghệ ban hành, liên tịch ban hành;
7. Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày 22/11/2022; QĐ số 6680/QĐ-UBND ngày
29/12/2023 của UBND Thành phố Hà Nội; Quyết định số 3204/QĐ-UBND ngày
21/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc phê duyệt phương án mới, sửa đổi bổ
sung và thay thế việc ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý
của UBND thành phố Hà Nội;
8. Quyết định số 619/QĐ-UBND ngày 31/01/2024 của UBND thành phố Hà Nội về
việc tiếp tục ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ giải quyết TTHC lĩnh vực năng
lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân và Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc
thẩm quyền giải quyết của UBND TP Hà Nội.
9. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội Về
việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hoạt
động khoa học và công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; Tiêu
chuẩn đo lường chất lượng; Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học
và Công nghệ thành phố Hà Nội.
84
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
Phiếu khai báo thiết bị X-quang chẩn đoán y tế theo Mẫu số 07
Phụ lục III Nghị định 142/2020/NĐ-CP.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ khai báo
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và
Công nghệ Hà Nội: Số 258 Võ Chí Công - Xuân La - Tây Hồ - Hà Nội.
- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc
Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính
3.6
Phí, lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/ Kết quả
Bước
1
Tiếp nhận hồ sơ:
Bộ phận Tiếp nhận và trả
kết quả giải quyết thủ tục
hành chính tiếp nhận hồ sơ
theo quy trình
QT.QLVP.05 quy trình
một cửa.
Chuyển hồ sơ cho phòng
chuyên môn và Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP)
TNHS&TKQ
1/2
ngày
Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/ TT-VPCP)
Phân công xử lý hồ sơ:
Sau khi Nhận hồ sơ từ Bộ
phận Tiếp nhận và trả kết
quả giải quyết thủ tục hành
chính (TNHS&TKQ),
Lãnh đạo phòng Phân công
cho chuyên viên phòng xử
lý.
Lãnh đạo
phòng
1/2 ngày
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/ TT-VPCP);
- Hồ sơ theo mục 3.2
85
Bước
2
Thẩm định hồ sơ:
Chuyên viên được giao thụ
lý kiểm tra hồ sơ, trình lãnh
đạo phòng xem xét; cập
nhật thông tin vào Hệ
thống thông tin một cửa
điện tử; trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính.
- Nếu sau khi kiểm tra, hồ
sơ không đủ điều kiện giải
quyết, chuyên viên được
giao thụ lý hồ sơ báo cáo
lãnh đạo phòng xem xét trả
lại hồ sơ, thông báo bằng
văn bản nêu rõ lý do từ
chối giải quyết theo mẫu
Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ (Mẫu số 03
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP) để gửi cho tổ chức,
cá nhân thông qua Bộ phận
TNHS&TKQ. Thông báo
được nhập vào mục trả kết
quả của Hệ thống thông tin
một cửa điện tử. Thời hạn
thông báo phải trong thời
hạn giải quyết hồ sơ theo
quy định.
- Trong trường hợp để hồ
sơ quá thời hạn giải quyết
cán bộ chuyên môn trong
thời hạn chậm nhất 02 ngày
trước ngày hết hạn phải
trình lãnh đạo phòng thông
báo bằng văn bản cho Bộ
phận TNHS&TKQ và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức/ cá
nhân, trong đó ghi rõ lý do
quá hạn, thời gian đề nghị
gia hạn trả kết quả theo
mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả (Mẫu
số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP).
- Trong trường hợp hồ sơ
đạt yêu cầu: lập dự thảo Tờ
trình (BM-ATBX-01-02);
Chuyên viên
Phòng chuyên
môn (được
lãnh đạo
phòng phân
công)
01 ngày
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả
(Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- BM-ATBX-01-01:
Biên bản thẩm định hồ
sơ;
- BM-ATBX-01-02: Tờ
trình;
- Mẫu số 01, PLVI,
NĐ142/2020/NĐ-CP:
Giấy xác nhận khai báo.
86
dự thảo Giấy xác nhận khai
báo (Mẫu số 01, PL VI
Nghị định 142/2020/NĐ-
CP), trình lãnh đạo phòng.
Bước
3
Kiểm tra hồ sơ, tờ trình:
- Nếu đồng ý: ký tờ trình,
ký nháy trên Giấy xác nhận
khai báo trước khi Lãnh
đạo Sở ký phê duyệt.
- Nếu hồ sơ không đủ điều
kiện giải quyết gửi Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) nêu rõ
lý do không cấp giấy xác
nhận khai báo qua phần
mềm gửi cho Bộ phận
TNHS&TKQ và trả lại hồ
sơ.
- Nếu không đồng ý:
chuyển lại chuyên viên xử
lý.
- Nếu quá hạn giải quyết hồ
sơ: Gửi Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết quả
(Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) nêu rõ
lý do quá hạn và hẹn lại
thời hạn trả kết quả lần sau
qua phần mềm gửi cho Bộ
phận TNHS&TKQ.
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
01 ngày
- Hồ sơ theo mục 3.2;
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả
(Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- BM-ATBX-01-01:
Biên bản thẩm định hồ
sơ;
- BM-ATBX-01-02: Tờ
trình ;
- Mẫu số 01, PLVI,
NĐ142/2020/NĐ-CP:
Giấy xác nhận khai báo.
Bước
4
Kiểm tra nội dung tờ
trình và hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký Giấy xác
nhận khai báo.
- Nếu không đồng ý:
chuyển lại Lãnh đạo Phòng
chuyên môn xử lý.
Lãnh đạo Sở
01 ngày
Hồ sơ, tờ trình, Giấy
xác nhận khai báo.
Bước
5
Chuyển kết quả
Phòng chuyên môn chuyển
kết quả giải quyết TTHC
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
01 ngày
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
87
đến Bộ phận TNHS&TKQ
và Bộ phận TNHS&TKQ
ký nhận vào Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP).
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả
(Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Mẫu số 01, PLVI,
NĐ142/2020/NĐ-CP:
Giấy xác nhận khai báo.
Bước
6
Thống kê và theo dõi:
- Thống kê các TTHC thực
hiện tại đơn vị vào phần
mềm.
Công chức thụ
lý Hồ sơ/Bộ
phận TNHS &
TKQ
Giờ
hành
chính
Sổ theo dõi hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Phiếu khai báo thiết bị X-quang chẩn đoán y tế theo Mẫu số 07 Phụ lục III Nghị
định 142/2020/NĐ-CP
2. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư
số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ (Mẫu số 01-06):
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);
- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).
88
9. Quy trình cấp giấy phép tiến hành công việc bức xạ - Sử dụng thiết bị X- quang
chẩn đoán y tế (QT.09 - 11.2024)
1
Mục đích: Quy trình này quy định trình tự và cách thức thẩm định cho việc cấp
Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sau đây gọi tắt là Giấy phép) cho các tổ
chức, cá nhân sử dụng thiết bị X- quang chẩn đoán trong y tế.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với tổ chức, các nhân có nhu cầu Cấp giấy phép tiến hành công việc
bức xạ-sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế; công chức Sở Khoa học và
Công nghệ.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Năng lượng nguyên tử ngày 03/6/2008;
2. Nghị định số 142/2020/NĐ-CP ngày 09/12/2020 của Chính phủ quy định về
việc tiến hành công việc bức xạ và hoạt động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng
lượng nguyên tử;
3. Thông tư số 287/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính quy định
mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực năng
lượng nguyên tử;
4. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một
cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
5. Thông tư 02/2022/TT-BKHCN ngày 25/02/2022 của Bộ Khoa học và Công
nghệ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 142/2020/NĐ-CP ngày
09/12/2020 của Chính phủ quy định về việc tiến hành công việc bức xạ và hoạt
động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng lượng nguyên tử;
6. Thông tư số 13/2023/TT-BKHCN ngày 30/6/2023 của Bộ Khoa học và Công
nghệ bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Khoa học và
Công nghệ ban hành, liên tịch ban hành;
7. Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày 22/11/2022; QĐ số 6680/QĐ-UBND ngày
29/12/2023 của UBND Thành phố Hà Nội; Quyết định số 3204/QĐ-UBND ngày
21/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc phê duyệt phương án mới, sửa đổi bổ
sung và thay thế việc ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản
lý của UBND thành phố Hà Nội;
8. Quyết định số 619/QĐ-UBND ngày 31/01/2024 của UBND thành phố Hà Nội về
việc tiếp tục ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ giải quyết TTHC lĩnh vực năng
lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân và Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc
thẩm quyền giải quyết của UBND TP Hà Nội.
9. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội Về
việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hoạt
động khoa học và công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; Tiêu
chuẩn đo lường chất lượng; Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa
học và Công nghệ thành phố Hà Nội.
89
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ theo
Mẫu số 01 Phụ lục IV Nghị định 142/2020/NĐ-CP.
x
2. Phiếu khai báo nhân viên bức xạ và người phụ trách an toàn
theo Mẫu số 01 Phụ lục III Nghị định 142/2020/NĐ-CP.
x
3. Phiếu khai báo thiết bị X-quang chẩn đoán y tế theo Mẫu số
07 Phụ lục III Nghị định 142/2020/NĐ-CP.
x
4. Báo cáo đánh giá an toàn chứng minh đáp ứng đủ các điều
kiện theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 142/2020/NĐ-
CP. Báo cáo đánh giá an toàn thực hiện theo Mẫu số 05 Phụ lục
V Nghị định 142/2020/NĐ-CP.
x
5. Kế hoạch ứng phó sự cố thực hiện theo quy định tại Phụ lục
II Nghị định 142/2020/NĐ-CP
x
6. Bản sao của một trong các loại giấy tờ sau: Quyết định thành
lập tổ chức; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy
chứng nhận đăng ký đầu tư; Giấy chứng nhận đăng ký hoạt
động khoa học và công nghệ; Các loại giấy tờ khác có giá trị
tương đương. Trường hợp giấy tờ bị thất lạc phải có xác nhận
của cơ quan ban hành hoặc cấp loại giấy tờ đó.
x
7. Bản sao Chứng chỉ nhân viên bức xạ của người phụ trách an
toàn. Trường hợp người phụ trách an toàn chưa có chứng chỉ,
phải nộp hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ nhân viên bức xạ theo
quy định tại Điều 35 Nghị định 142/2020/NĐ-CP cùng hồ sơ đề
nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ.
x
8. Bản sao Giấy chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ của nhân
viên bức xạ.
x
9. Bản sao tài liệu của nhà sản xuất có thông tin về thiết bị X-
quang chẩn đoán y tế như trong phiếu khai báo. Trường hợp
không có tài liệu của nhà sản xuất về các thông tin này, tổ chức,
cá nhân đề nghị cấp giấy phép phải nộp kết quả xác định thông
số kỹ thuật của thiết bị.
x
10. Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị X- quang chẩn
đoán y tế.
x
11. Bản sao Biên bản kiểm xạ.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
24 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí, lệ phí
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
90
- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa
học và Công nghệ Hà Nội: Số 258 Võ Chí Công - Xuân La - Tây Hồ - Hà Nội.
- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn)
hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính
3.6
Phí, lệ phí
Thông tư số 287/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/ Kết quả
Bước
1
Tiếp nhận hồ sơ:
Bộ phận Tiếp nhận và trả
kết quả giải quyết thủ tục
hành chính tiếp nhận hồ sơ
theo quy trình QT.QLVP.05
quy trình một cửa.
Chuyển hồ sơ cho phòng
chuyên môn và Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP).
Bộ phận
TN&TKQ
1/2 ngày
- Giấy tiếp nhận hồ sơ
và hẹn trả kết quả (Mẫu
số 01 Thông tư
01/2018/TT-VPCP;
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP).
Phân công xử lý hồ sơ:
Sau khi Nhận hồ sơ từ Bộ
phận Tiếp nhận và trả kết
quả giải quyết thủ tục hành
chính (TNHS&TKQ), Lãnh
đạo phòng Phân công cho
chuyên viên phòng xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
1/2 ngày
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP). -
Hồ sơ theo mục 3.2
91
Bước
2
Thẩm định hồ sơ:
Trong thời hạn 7 ngày kể từ
ngày nhận hồ sơ, cán bộ
được phân công tiến hành
xem xét, thẩm định tài liệu
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ, hợp lệ, cán bộ
chuyên môn được giao thụ
lý hồ sơ báo cáo lãnh đạo
phòng xem xét thông báo
bằng văn bản nêu rõ lý do,
nội dung cần bổ sung hồ sơ
theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ
(Mẫu số 02 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) để gửi
cho tổ chức, cá nhân thông
qua Bộ phận TNHS&TKQ
và trên phần mềm cho đến
khi tổ chức, cá nhân bổ
sung hồ sơ đầy đủ, hợp lệ sẽ
tiếp tục xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện giải quyết hoặc
bổ sung không đúng quy
định chuyên viên được giao
thụ lý hồ sơ báo cáo lãnh
đạo phòng xem xét trả lại
hồ sơ, thông báo bằng văn
bản nêu rõ lý do từ chối giải
quyết theo mẫu Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) để gửi
cho tổ chức, cá nhân thông
qua Bộ phận
TNHS&TKQ. Thông báo
được nhập vào mục trả kết
quả của Hệ thống thông tin
một cửa điện tử. Thời hạn
thông báo phải trong thời
hạn giải quyết hồ sơ theo
quy định.
- Trường hợp để hồ sơ quá
thời hạn giải quyết, cán bộ
chuyên môn trong thời hạn
Chuyên viên
(được lãnh
đạo phòng
phân công)
07 ngày
- Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ
(Mẫu số 02 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả
(Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- BM-ATBX-02-01:
Biên bản thẩm định hồ
sơ.
92
chậm nhất trước khi hết hạn
02 ngày, phải trình lãnh đạo
phòng thông báo bằng văn
bản cho Bộ phận
TNHS&TKQ và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân,
trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian đề nghị gia
hạn trả kết quả theo mẫu
Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả (Mẫu số 04
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP).
- Trường hợp hồ sơ đạt yêu
cầu: Lập Biên bản thẩm
định hồ sơ (BM-ATBX-02-
01) và chuyển sang bước
thẩm định điều kiện đảm
bảo an toàn bức xạ.
Bước
3
Thẩm định điều kiện đảm
bảo an toàn bức xạ:
Trong thời gian 09 ngày từ
khi hồ sơ đầy đủ và đạt yêu
cầu chuyên viên được phân
công, tiến hành thẩm định
điều kiện đảm bảo an toàn
bức xạ theo mẫu Biên bản
thẩm định điều kiện an toàn
bức xạ (BM-ATBX-02-02).
- Nếu tổ chức, cá nhân
không đảm bảo điều kiện an
toàn bức xạ: Báo cáo lãnh
đạo phòng xem xét trả lại
hồ sơ, thông báo bằng văn
bản nêu rõ lý do từ chối giải
quyết theo mẫu Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) để gửi
cho tổ chức, cá nhân thông
qua Bộ phận
TNHS&TKQ.
- Nếu tổ chức, cá nhân đảm
bảo điều kiện an toàn bức
xạ: Soạn thảo Tờ trình (BM-
ATBX-02-03), dự thảo Giấy
phép tiến hành công việc
Chuyên viên
phòng
chuyên môn
09 ngày
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- BM-ATBX-02-02:
Biên bản thẩm định
điều kiện an toàn bức
xạ;
- BM-ATBX-02-03: Tờ
trình phê duyệt Giấy
phép;
- Mẫu số 02 PL VI,
NĐ 142/2020/NĐ-CP:
Giấy phép tiến hành
công việc bức xạ
93
bức xạ theo (Mẫu số 02
Phụ lục VI, Nghị định
142/2020/NĐ-CP) kèm hồ
sơ trình lãnh đạo Phòng.
Bước
4
Kiểm tra hồ sơ, tờ trình:
- Nếu đồng ý: Ký Tờ trình,
ký nháy trên Giấy phép
trước khi Lãnh đạo ký phê
duyệt.
- Nếu hồ sơ không đủ điều
kiện giải quyết gửi Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP), nêu rõ
lý do không cấp giấy phếp
tiến hành công việc bức xạ
qua phần mềm gửi cho Bộ
phận TNHS&TKQ và trả
lại hồ sơ.
- Nếu không đồng ý:
chuyển lại chuyên viên xử
lý.
- Nếu quá hạn giải quyết hồ
sơ: Gửi Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả (Mẫu
số 04 Thông tư 01/2018/TT-
VPCP) nêu rõ lý do quá hạn
và hẹn lại thời hạn trả kết
quả lần sau qua phần mềm
gửi cho Bộ phận
TNHS&TKQ.
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
03 ngày
- Hồ sơ theo mục 5.3;
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả
(Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- BM-ATBX-02-01:
Biên bản thẩm định hồ
sơ;
- BM-ATBX-02-02:
Biên bản thẩm định
điều kiện an toàn bức
xạ;
- BM-ATBX-02-03: Tờ
trình phê duyệt Giấy
phép;
- Mẫu số 02 PL VI,
NĐ 142/2020/NĐ-CP:
Giấy phép tiến hành
công việc bức xạ
Bước
5
Kiểm tra nội dung tờ
trình và hồ sơ:
- Nếu đồng ý: Ký Giấy
phép
- Nếu không đồng ý:
Chuyển lại Lãnh đạo Phòng
chuyên môn xử lý.
Lãnh đạo Sở
03 ngày
- Hồ sơ theo mục 3.2;
- BM-ATBX-02-03: Tờ
trình phê duyệt Giấy
phép;
- Mẫu số 02 PL VI,
NĐ 142/2020/NĐ-CP:
Giấy phép tiến hành
công việc bức xạ
Bước
6
Chuyển kết quả
Phòng chuyên môn chuyển
kết quả giải quyết TTHC
đến Bộ phận TNHS&TKQ
và Bộ phận TNHS&TKQ
ký nhận vào Phiếu kiểm
Lãnh đạo
Phòng
chuyên môn
01 ngày
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả
94
soát quá trình giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 05 Thông tư số
01/2018/TT-VPCP)7
(Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư số
01/2018/TT-VPCP);
- Mẫu số 02 PL VI,
NĐ 142/2020/NĐ-CP:
Giấy phép tiến hành
công việc bức xạ.
Bước
7
Thống kê và theo dõi:
Thống kê các TTHC thực
hiện tại đơn vị vào phần
mềm.
Công chức
thụ lý Hồ
sơ/BP TNHS
& TKQ
Giờ
hành
chính
Sổ theo dõi hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ theo Mẫu số 01 Phụ lục
IV Nghị định 142/2020/NĐ-CP
2. Phiếu khai báo nhân viên bức xạ và người phụ trách an toàn theo Mẫu số 01
Phụ lục III Nghị định 142/2020/NĐ-CP
3. Phiếu khai báo thiết bị X-quang chẩn đoán y tế theo Mẫu số 07 Phụ lục III
Nghị định 142/2020/NĐ-CP
4. Báo cáo đánh giá an toàn chứng minh đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định
tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 142/2020/NĐ-CP. Báo cáo đánh giá an toàn thực
hiện theo Mẫu số 05 Phụ lục V của Nghị định 142/2020/NĐ-CP
5. Kế hoạch ứng phó sự cố thực hiện theo quy định tại Phụ lục II của Nghị định
142/2020/NĐ-CP
2. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư
số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ (Mẫu số 01-06):
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);
- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).
95
Mẫu số 01,
PL IV NĐ142/2020/NĐ-CP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP TIẾN HÀNH CÔNG VIỆC BỨC XẠ
(Sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán y tế)
Kính gửi: Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội
1. Tên tổ chức/cá nhân đề nghị cấp giấy phép: ……………………………………...
2. Địa chỉ liên lạc: …………………………………………………………………
3. Số điện thoại: …………………… 4. Số Fax: ……………………………………
5. E-mail: …………………………………………………………………….………
6. Người đứng đầu tổ chức:
- Họ và tên: ………………………………………………………………………….
- Chức vụ: ……………………………………………………………………………
- Số giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu: …… Ngày cấp: …… Cơ quan cấp: ……...……
7. Đề nghị cấp giấy phép tiến hành công việc bức xạ sau:
TT
Tên công việc bức xạ
Địa điểm tiến hành công việc bức xạ
1
2
…
8. Các tài liệu kèm theo:
(1)
(2)
…
…., ngày .... tháng ... năm....
NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN
ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
96
Mẫu số 01, PL III
NĐ142/2020/NĐ-CP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU KHAI BÁO NHÂN VIÊN BỨC XẠ
I. THÔNG TIN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN KHAI BÁO
1. Tên tổ chức, cá nhân: ………………………………………………………..……
2. Địa chỉ liên lạc: …………………………………………………………..……….
3. Số điện thoại: ……………………………. 4. Số Fax: ……………………...……
5. E-mail: ……………………………………………………………………………
II. NGƯỜI PHỤ TRÁCH AN TOÀN
1. Họ và tên:…………………………………………………………..………..……
2. Ngày tháng năm sinh: ………………………3. Giới tính: ………………………
4. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: …………..Ngày cấp: ……….. Cơ quan cấp:…...…
5. Chuyên ngành đào tạo: ……………………………………………………………
6. Phòng/khoa/phân xưởng đang làm việc: …………………………………………
Số điện thoại: …………………………………………………………..……………
7. Số quyết định bổ nhiệm phụ trách an toàn: …………… Ký ngày:………………
8. Giấy chứng nhận đào tạo về an toàn bức xạ:
- Số giấy chứng nhận:………………………………………………………..………
- Ngày cấp: …………………………………………………………………..………
- Tổ chức cấp: ……………………………………………………………………….
9. Chứng chỉ nhân viên bức xạ
1
:
- Số Chứng chỉ: ………………………………………………………….…..………
- Ngày cấp: ………………………………………………………………….….……
- Cơ quan cấp: ……………………………………………………………………….
III. NHÂN VIÊN BỨC XẠ KHÁC
Tổng số: …………. nhân viên
TT
Họ và tên
Năm
sinh
Giới
tính
Chứng nhận
đào tạo an toàn
bức xạ
Chứng chỉ nhân
viên bức xạ
Chuyên
ngành đào
tạo
Công việc
đảm nhiệm
1
Số chứng nhận:
Ngày cấp:
Tổ chức cấp:
Số chứng chỉ:
Ngày cấp:
Cơ quan cấp:
2
3
NGƯỜI LẬP PHIẾU
(Ký, ghi rõ họ tên)
…., ngày….tháng….năm……
NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC/
CÁ NHÂN KHAI BÁO
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
97
Mẫu số 07, PLIII
NĐ142/2020/NĐ-CP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU KHAI BÁO THIẾT BỊ X-QUANG CHẨN ĐOÁN TRONG Y TẾ
I. THÔNG TIN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN KHAI BÁO
1. Tên tổ chức, cá nhân: …………………………………………………….………
2. Địa chỉ liên lạc: …………………………………………………………..………
3. Số điện thoại: ………………………….. 4. Số Fax: ……………………….……
5. E-mail: ……………………………………………………………………………
II. ĐẶC TÍNH CỦA THIẾT BỊ
1. Tên thiết bị: ……………………………………………………………………….
2. Mã hiệu (Model): …………………………………………………………………
3. Hãng, nơi sản xuất: ……………………………………………………………….
4. Năm sản xuất: …………………………………………………………………….
5. Điện áp cực đại (kV): ……………………………………………………….……
6. Dòng cực đại (mA): ………………………………………………………………
7. Mục đích sử dụng:
□ Soi, chụp chẩn đoán tổng hợp □ Soi, chụp chẩn đoán có tăng sáng truyền hình
□ Chụp vú □ Chụp răng
□ Đo mật độ xương □ Chụp cắt lớp vi tính
□ Chụp thú y
□ Mục đích khác (ghi rõ):
8. Cố định hay di động:
□ Cố định □ Di động
9. Nơi đặt thiết bị cố định:
III. ĐẦU BÓNG PHÁT TIA X
1. Mã hiệu (Model): …………………………………………………………………
2. Số xê-ri (Serial Number): ……………………………………………………..…..
3. Hãng, nơi sản xuất: ……………………………………………………………….
4. Năm sản xuất: …………………………………………………………………….
IV. BÀN ĐIỀU KHIỂN
1. Mã hiệu (Model): …………………………………………………………………
2. Số xê-ri (Serial Number): ………………………………………………………...
3. Hãng, nơi sản xuất: ……………………………………………………………….
4. Năm sản xuất: …………………………………………………………………….
V. BỘ PHẬN TĂNG SÁNG (đối với thiết bị tăng sáng truyền hình)
1. Mã hiệu (Model): …………………………………………………………………
2. Số xê-ri (Serial Number): …………………………………………………………
3. Hãng, nơi sản xuất: ……………………………………………………………….
4. Năm sản xuất: …………………………………………………………………….
NGƯỜI LẬP PHIẾU
(Ký, ghi rõ họ tên)
…., ngày….tháng….năm……
NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC/
CÁ NHÂN KHAI BÁO
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
98
Mẫu số 05, PL V
NĐ142/2020/NĐ-CP
TÊN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP
(trang bìa chính)
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ AN TOÀN
(Địa danh), tháng … năm …
99
TÊN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP
(trang bìa phụ)
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ AN TOÀN
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ
(Người đứng đầu tổ chức ký, ghi họ tên, đóng dấu)
(Địa danh), tháng … năm …
100
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ AN TOÀN
(Sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế)
Phần I. Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép
1. Thông tin về tổ chức, cá nhân
- Tên tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép: ………………………...….…
- Địa chỉ trụ sở chính; địa chỉ liên lạc (nếu khác địa chỉ trụ sở chính): ………
- Số điện thoại; Số Fax, E-mail: ……………………………………………
- Địa chỉ nơi tiến hành công việc bức xạ: ……………………………………
2. Thông tin về người đứng đầu
- Họ tên: ……………………………………………………………...………
- Chức vụ: ……………………………………………………………………
- Địa chỉ liên lạc; số điện thoại; số Fax; E-mail: ……………………………
3. Thông tin về người phụ trách an toàn
- Họ tên: ………………………………………………………………...……
- Địa chỉ liên lạc; số điện thoại; E-mail: …………………………………….
- Trình độ chuyên môn: ……………………………………………..………
- Chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ (số giấy chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ, nơi cấp và ngày
cấp giấy chứng nhận): ……………………………………
- Chứng chỉ nhân viên bức xạ (số chứng chỉ, nơi cấp, ngày cấp): ……………
Phần II. Tổ chức quản lý
1. Sơ đồ tổ chức và vị trí các phòng ban, đơn vị của cơ sở trực tiếp tiến hành công việc bức xạ.
2. Liệt kê các văn bản pháp luật liên quan được áp dụng làm căn cứ, bao gồm:
- Luật Năng lượng nguyên tử;
- Nghị định, nghị quyết của Chính phủ, quyết định, chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, thông tư của
Bộ trưởng, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về bảo đảm an toàn bức xạ liên quan;
3. Danh mục hồ sơ cần lưu giữ; biện pháp và phân công trách nhiệm lập, quản lý, lưu giữ và cập
nhật hồ sơ liên quan.
Phần III. Các biện pháp bảo đảm an toàn bức xạ
1. Mô tả công việc bức xạ
- Mục đích công việc bức xạ;
- Mặt bằng khu vực tiến hành công việc bức xạ.
2. Mô tả các biện pháp bảo vệ chống chiếu ngoài
- Cách thức thiết lập khu vực kiểm soát, khu vực giám sát và biện pháp kiểm soát người ra vào khu
vực này (kiểm soát hành chính, biển cảnh báo, tín hiệu cảnh báo);
- Quy định về việc ghi nhật ký sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa;
- Thuyết minh các biện pháp che chắn bức xạ tại nơi sử dụng thiết bị X-quang, bảo đảm mức liều
bức xạ tiềm năng của môi trường làm việc trong thực tế (không tính phông bức xạ tự nhiên) như sau:
+ Trong phòng điều khiển hoặc nơi đặt tủ điều khiển của thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế (trừ
đối với thiết bị X-quang di động) không vượt quá 10 µSv/giờ;
+ Mọi vị trí bên ngoài phòng đặt thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế nơi công chúng đi lại, người
bệnh ngồi chờ và các phòng làm việc lân cận không vượt quá 0,5 µSv/giờ;
101
+ Trường hợp phòng đặt thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế liền kề khoa sản, khoa nhi hoặc nằm
trong khu dân cư, liền kề nhà ở hoặc nơi làm việc phải bảo đảm suất liều bức xạ ở tất cả các điểm đo
bên ngoài phòng đặt thiết bị bằng phông bức xạ tự nhiên.
- Thuyết minh các trang thiết bị bảo hộ cá nhân và các dụng cụ khi tiến hành công việc bức xạ, bảo
đảm:
+ Thiết bị X-quang can thiệp phải có các tấm che chắn bằng cao su chì lắp tại bàn người bệnh để che
chắn các tia bức xạ ảnh hưởng đến nhân viên và hệ che chắn trên thiết bị để bảo vệ mắt và tuyến
giáp của nhân viên khi theo dõi người bệnh;
+ Có tạp dề cao su chì cho nhân viên vận hành thiết bị X-quang chụp răng toàn cảnh, chụp X-quang
tổng hợp, thiết bị X-quang tăng sáng truyền hình, X-quang di động, thiết bị chụp cắt lớp vi tính;
+ Có tạp dề cao su chì, tấm cao su chì che tuyến giáp, kính chì, găng tay cao su chì cho nhân viên
vận hành thiết bị X-quang can thiệp, bác sỹ, nhân viên làm việc trong phòng đặt thiết bị X-quang can
thiệp và chụp mạch.
Phần IV. Kiểm soát liều chiếu xạ nghề nghiệp và sức khỏe nhân viên bức xạ
- Nêu rõ quy định nội bộ về việc sử dụng liều kế cá nhân; tần suất đo, đơn vị cung cấp dịch vụ đo
liều chiếu xạ cá nhân; cách thức lập và quản lý hồ sơ liều chiếu xạ cá nhân của nhân viên bức xạ;
quy định về việc thông báo kết quả đo liều chiếu xạ cá nhân cho nhân viên bức xạ;
- Liệt kê danh sách nhân viên bức xạ được đo liều chiếu xạ cá nhân;
- Nêu rõ quy định về kiểm tra sức khỏe khi tuyển dụng và kiểm tra sức khỏe định kỳ cho nhân viên
bức xạ; tần suất kiểm tra.
Phần V. Bảo đảm an toàn bức xạ đối với bệnh nhân
- Quy định về bảo đảm an toàn bức xạ đối với bệnh nhân
Phần VI. Các tài liệu kèm theo
- Sơ đồ mặt bằng tổng thể nơi công việc bức xạ được tiến hành;
- Bản sao quyết định bổ nhiệm người phụ trách an toàn;
- Bản sao hợp đồng dịch vụ đo liều chiếu xạ cá nhân;
- Nội quy an toàn bức xạ; quy trình sử dụng thiết bị X-quang.
102
NỘI DUNG KẾ HOẠCH ỨNG PHÓ SỰ CỐ BỨC XẠ CẤP CƠ SỞ
(Kèm theo Nghị định số .../2020/NĐ-CP
ngày ... tháng ... năm 2020 của Chính phủ)
NỘI DUNG KẾ HOẠCH ỨNG PHÓ SỰ CỐ BỨC XẠ
TRONG TRƯỜNG HỢP KHÔNG PHÊ DUYỆT
Kế hoạch ứng phó sự cố đối với cơ sở sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán y tế và thiết bị
phát tia X khác
1. Căn cứ pháp lý.
2. Trách nhiệm báo cáo sự cố khi có người bị chiếu xạ quá liều.
3. Báo cáo kết thúc sự cố: Nơi nhận, thời gian gửi, nội dung của báo cáo (hoạt động khắc phục sự
cố đã thực hiện, hậu quả sự cố, đánh giá liều bức xạ, kết luận và kiến nghị).
4. Quy định về trách nhiệm, phương pháp đánh giá liều và theo dõi sức khoẻ của cá nhân bị chiếu
xạ quá liều.
103
10. Quy trình gia hạn giấy phép tiến hành công việc bức xạ - Sử dụng thiết bị
X- quang chẩn đoán trong y tế (QT.10 - 11.2024)
1
Mục đích: Quy trình này quy định trình tự và cách thức thẩm định cho việc gia
hạn Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (sau đây gọi tắt là Giấy phép) cho các
tổ chức, cá nhân sử dụng thiết bị X - quang chẩn đoán trong y tế
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với tổ chức, các nhân có nhu cầu xin gia hạn Giấy phép tiến hành
công việc bức xạ-sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế; công chức Sở
Khoa học và Công nghệ.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Năng lượng nguyên tử ngày 03/6/2008;
2. Nghị định số 142/2020/NĐ-CP ngày 09/12/2020 của Chính phủ quy định về
việc tiến hành công việc bức xạ và hoạt động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng
lượng nguyên tử;
3. Thông tư số 287/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính quy định
mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực năng
lượng nguyên tử;
4. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một
cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
5. Thông tư 02/2022/TT-BKHCN ngày 25/02/2022 của Bộ Khoa học và Công
nghệ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 142/2020/NĐ-CP ngày
09/12/2020 của Chính phủ quy định về việc tiến hành công việc bức xạ và hoạt
động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng lượng nguyên tử;
6. Thông tư số 13/2023/TT-BKHCN ngày 30/6/2023 của Bộ Khoa học và Công
nghệ bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Khoa học và
Công nghệ ban hành, liên tịch ban hành;
7. Quyết định số 4693/QĐ-UBND ngày 25/11/2022 của Chủ tịch UBND thành
phố Hà Nội thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc thẩm
quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội;
8. Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày 22/11/2022; QĐ số 6680/QĐ-UBND ngày
29/12/2023 của UBND Thành phố Hà Nội; Quyết định số 3204/QĐ-UBND ngày
21/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc phê duyệt phương án mới, sửa đổi bổ
sung và thay thế việc ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản
lý của UBND thành phố Hà Nội;
9. Quyết định số 619/QĐ-UBND ngày 31/01/2024 của UBND thành phố Hà Nội về
việc tiếp tục ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ giải quyết TTHC lĩnh vực năng
lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân và Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc
thẩm quyền giải quyết của UBND TP Hà Nội.
10. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội
Về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực
104
Hoạt động khoa học và công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân;
Tiêu chuẩn đo lường chất lượng; Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở
Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
1. Đơn đề nghị gia hạn giấy phép theo Mẫu số 06 Phụ lục IV
Nghị định 142/2020/NĐ-CP.
x
2. Phiếu khai báo đối với nhân viên bức xạ hoặc người phụ
trách an toàn bức xạ (nếu có thay đổi so với hồ sơ đề nghị
cấp giấy phép gần nhất) theo Mẫu số 01 Phụ lục III Nghị
định 142/2020/NĐ-CP
x
3. Báo cáo đánh giá an toàn bức xạ theo Mẫu số 05 Phụ lục
V Nghị định 142/2020/NĐ-CP (nếu có thay đổi so với hồ sơ
đề nghị cấp giấy phép gần nhất)
x
4. Bản sao Giấy phép đã được cấp và sắp hết hạn.
x
5. Kết quả đo liều kế cá nhân trong thời gian hiệu lực của
giấy phép đề nghị gia hạn
x
6. Bản sao Kết quả kiểm xạ
x
7. Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định thiết bị
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
24 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí, lệ phí
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học
và Công nghệ Hà Nội - 258 Võ Chí Công - P.Xuân La - Q.Tây Hồ - Hà Nội.
- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn)
hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính
3.6
Phí, lệ phí
Thông tư số 287/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/ Kết quả
Bước
1
Tiếp nhận hồ sơ:
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết
quả giải quyết thủ tục hành
chính tiếp nhận hồ sơ theo
quy trình QT.QLVP.05 quy
TNHS&TKQ
1/2
ngày
Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP)
105
trình một cửa.
Chuyển hồ sơ cho phòng
chuyên môn và Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP).
Lãnh đạo phòng phân
công xử lý
Sau khi Nhận hồ sơ từ Bộ
phận Tiếp nhận và trả kết
quả giải quyết thủ tục hành
chính (TNHS&TKQ), Lãnh
đạo phòng Phân công cho
chuyên viên phòng xử lý.
Lãnh đạo
phòng
1/2
ngày
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Hồ sơ theo mục 3.2
Bước
2
Thẩm định hồ sơ:
Trong thời hạn 7 ngày kể từ
ngày nhận hồ sơ, cán bộ
được phân công tiến hành
xem xét, thẩm định tài liệu
của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa
đầy đủ, hợp lệ, cán bộ
chuyên môn được giao thụ
lý hồ sơ báo cáo lãnh đạo
phòng xem xét thông báo
bằng văn bản nêu rõ lý do,
nội dung cần bổ sung hồ sơ
theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu
số 02 Thông tư 01/2018/TT-
VPCP) để gửi cho tổ chức,
cá nhân thông qua Bộ phận
TNHS&TKQ và trên phần
mềm cho đến khi tổ chức, cá
nhân bổ sung hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ sẽ tiếp tục xử lý hồ
sơ.
- Trường hợp hồ sơ không
đủ điều kiện giải quyết hoặc
bổ sung không đúng quy
định, chuyên viên được
giao thụ lý hồ sơ báo cáo
lãnh đạo phòng xem xét trả
lại hồ sơ, thông báo bằng
văn bản nêu rõ lý do từ chối
giải quyết theo mẫu Phiếu từ
Chuyên viên
(được lãnh
đạo phòng
phân công)
07
ngày
- Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ
(Mẫu số 02 theo Thông
tư 01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả
(Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- BM-ATBX-03-01:
Biên bản thẩm định hồ
sơ.
106
chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) để gửi
cho tổ chức, cá nhân thông
qua Bộ phận TNHS&TKQ.
Thông báo được nhập vào
mục trả kết quả của Hệ
thống thông tin một cửa điện
tử. Thời hạn thông báo phải
trong thời hạn giải quyết hồ
sơ theo quy định.
- Trường hợp để hồ sơ quá
thời hạn giải quyết, cán bộ
chuyên môn trong thời hạn
chậm nhất trước khi hết hạn
02 ngày, phải trình lãnh đạo
phòng thông báo bằng văn
bản cho Bộ phận
TNHS&TKQ và gửi văn
bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân,
trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian đề nghị gia
hạn trả kết quả theo mẫu
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả (Mẫu số 04
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP).
- Trường hợp hồ sơ đạt yêu
cầu: Lập Biên bản thẩm định
hồ sơ (BM-ATBX-03-01) và
chuyển sang bước thẩm định
điều kiện đảm bảo an toàn
bức xạ.
Bước
3
Thẩm định điều kiện đảm
bảo an toàn bức xạ:
Trong thời gian 09 ngày từ
khi hồ sơ đầy đủ và đạt yêu
cầu chuyên viên được phân
công, tiến hành thẩm định
điều kiện đảm bảo an toàn
bức xạ theo mẫu Biên bản
thẩm định điều kiện an toàn
bức xạ (BM-ATBX-02-02).
- Nếu tổ chức, cá nhân
không đảm bảo điều kiện an
toàn bức xạ: báo cáo lãnh
đạo phòng xem xét trả lại hồ
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
09
ngày
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- BM-ATBX-02-02:
Biên bản thẩm định
điều kiện an toàn bức
xạ;
- BM-ATBX-03-02:
Tờ trình phê duyệt
Giấy phép;
- Mẫu số 02 PL VI,
NĐ 142/2020/NĐ-CP:
Giấy phép tiến hành
107
sơ, thông báo bằng văn bản
nêu rõ lý do từ chối giải
quyết theo mẫu Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) để gửi
cho tổ chức, cá nhân thông
qua Bộ phận TNHS&TKQ.
- Nếu tổ chức, cá nhân đảm
bảo điều kiện an toàn bức
xạ, soạn thảo Tờ trình (BM-
ATBX-03-02), dự thảo Giấy
phép tiến hành công việc
bức xạ theo (Mẫu số 02 Phụ
lục VI Nghị định
142/2020/NĐ-CP) kèm hồ
sơ trình lãnh đạo Phòng.
công việc bức xạ
Bước
4
Kiểm tra hồ sơ, tờ trình:
- Nếu đồng ý: ký Tờ trình,
ký nháy trên Giấy phép
trước khi Lãnh đạo ký phê
duyệt.
- Nếu hồ sơ không đủ điều
kiện giải quyết gửi Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) nêu rõ
lý do không cấp giấy phếp
tiến hành công việc bức xạ
qua phần mềm gửi cho
TNHS&TKQ và trả lại hồ
sơ.
- Nếu không đồng ý: chuyển
lại chuyên viên xử lý.
- Nếu quá hạn giải quyết hồ
sơ: Gửi Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả (Mẫu số
04 Thông tư 01/2018/TT-
VPCP) nêu rõ lý do quá hạn
và hẹn lại thời hạn trả kết
quả lần sau qua phần mềm
gửi cho TNHS&TKQ.
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
03
ngày
- Hồ sơ theo mục 3.2;
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả
(Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP;
- BM-ATBX-03-01:
Biên bản thẩm định hồ
sơ;
- BM-ATBX-02-02:
Biên bản thẩm định
điều kiện an toàn bức
xạ;
- BM-ATBX-03-02:
Tờ trình phê duyệt
Giấy phép;
- Mẫu số 02 PL VI,
NĐ 142/2020/NĐ-CP:
Giấy phép tiến hành
công việc bức xạ.
Bước
5
Kiểm tra nội dung tờ trình
và hồ sơ:
- Nếu đồng ý: ký Giấy phép
- Nếu không đồng ý: chuyển
Lãnh đạo Sở
03
ngày
- Hồ sơ theo mục 3.2;
- BM-ATBX-03-02:
Tờ trình phê duyệt
Giấy phép;
108
lại Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xử lý.
- Mẫu số 02 PL VI,
NĐ 142/2020/NĐ-CP:
Giấy phép tiến hành
công việc bức xạ.
Bước
6
Chuyển kết quả
Phòng chuyên môn chuyển
kết quả giải quyết TTHC
đến Bộ phận TNHS&TKQ
và Bộ phận TNHS&TKQ
ký nhận vào Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 05 Thông tư số
01/2018/TT-VPCP).
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
01
ngày
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả
(Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
số 01/2018/TT-VPCP);
- Mẫu số 02 PL VI
Nghị định
142/2020/NĐ-CP:
Giấy phép tiến hành
công việc bức xạ.
Bước
7
Thống kê và theo dõi:
Thống kê các TTHC thực
hiện tại đơn vị vào phần
mềm.
Công chức
thụ lý Hồ
sơ/Bộ phận
TNHS &
TKQ
Giờ
hành
chính
Sổ theo dõi hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Đơn đề nghị gia hạn giấy phép theo Mẫu số 06 Phụ lục IV của Nghị định
142/2020/NĐ-CP
2. Phiếu khai báo đối với nhân viên bức xạ hoặc người phụ trách an toàn bức xạ
(nếu có thay đổi so với hồ sơ đề nghị cấp giấy phép gần nhất) theo Mẫu số 01
Phụ lục III của Nghị định 142/2020/NĐ-CP
3. Báo cáo đánh giá an toàn bức xạ theo Mẫu số 05 Phụ lục V của Nghị định
142/2020/NĐ-CP (nếu có thay đổi so với hồ sơ đề nghị cấp giấy phép gần nhất)
4. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư
số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ (Mẫu số 01-06):
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);
- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).
109
Mẫu số 06, PL IV
NĐ142/2020/NĐ-CP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN GIẤY PHÉP TIẾN HÀNH CÔNG VIỆC BỨC XẠ
Kính gửi: ………
1
…………
1. Tên tổ chức/cá nhân đề nghị gia hạn giấy phép: ………………………………...
2. Địa chỉ liên lạc: ………………………………………………………………….
3. Số điện thoại: ……………… 4. Số Fax: ………………………………………..
5. E-mail: …………………………………………………………………………..
6. Người đứng đầu tổ chức
2
:
- Họ và tên: ………………………………………………………………………...
- Chức vụ: ………………………………………………………………………….
- Số giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu: …………… Ngày cấp: ………………………
Cơ quan cấp: ………………………………………………………………………
7. Đề nghị gia hạn giấy phép sau:
- Số giấy phép: ……………………………………………………………………..
- Cấp ngày: …………………………………………………………………………
- Có thời hạn đến ngày: …………………………………………………………….
8. Các tài liệu kèm theo:
(1)
(2)(3)
…., ngày .... tháng ... năm....
NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN
ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
_______________________
1
Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép theo quy định tại Điều 28 Nghị định 142/NĐ-CP.
2
Là người đại diện theo pháp luật của tổ chức. Trường hợp cá nhân đề nghị cấp giấy phép thì không
phải khai mục này.
110
Mẫu số 01, PL III
NĐ142/2020/NĐ-CP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU KHAI BÁO NHÂN VIÊN BỨC XẠ
I. THÔNG TIN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN KHAI BÁO
1. Tên tổ chức, cá nhân: ………………………………………………………..……
2. Địa chỉ liên lạc: …………………………………………………………..……….
3. Số điện thoại: ……………. 4. Số Fax: ……………… 5. E-mail:……………….
II. NGƯỜI PHỤ TRÁCH AN TOÀN
1. Họ và tên:…………………………………………………………..………..……
2. Ngày tháng năm sinh: ………………………3. Giới tính: ………………………
4. Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: …………..Ngày cấp: ……….. Cơ quan cấp:…...…
5. Chuyên ngành đào tạo: ……………………………………………………………
6. Phòng/khoa/phân xưởng đang làm việc: …………………………………………
Số điện thoại: …………………………………………………………..……………
7. Số quyết định bổ nhiệm phụ trách an toàn: …………… Ký ngày:………………
8. Giấy chứng nhận đào tạo về an toàn bức xạ:
- Số giấy chứng nhận:………………………………………………………..………
- Ngày cấp: …………………………………………………………………..………
- Tổ chức cấp: ……………………………………………………………………….
9. Chứng chỉ nhân viên bức xạ
1
:
- Số Chứng chỉ: ………………………………………………………….…..………
- Ngày cấp: ………………………………………………………………….….……
- Cơ quan cấp: ……………………………………………………………………….
III. NHÂN VIÊN BỨC XẠ KHÁC
Tổng số: …………. nhân viên
TT
Họ và tên
Năm
sinh
Giới
tính
Chứng nhận
đào tạo an toàn
bức xạ
Chứng chỉ nhân
viên bức xạ
Chuyên
ngành đào
tạo
Công việc
đảm nhiệm
1
Số chứng nhận:
Ngày cấp:
Tổ chức cấp:
Số chứng chỉ:
Ngày cấp:
Cơ quan cấp:
2
3
NGƯỜI LẬP PHIẾU
(Ký, ghi rõ họ tên)
…., ngày….tháng….năm……
NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC/
CÁ NHÂN KHAI BÁO
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
111
Mẫu số 05, PL V
NĐ142/2020/NĐ-CP
TÊN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP
(trang bìa chính)
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ AN TOÀN
(Địa danh), tháng … năm …
112
TÊN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP
(trang bìa phụ)
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ AN TOÀN
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ
(Người đứng đầu tổ chức ký, ghi họ tên, đóng dấu)
(Địa danh), tháng … năm …
113
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ AN TOÀN
(Sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế)
Phần I. Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép
1. Thông tin về tổ chức, cá nhân
- Tên tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép: ………………………...….…
- Địa chỉ trụ sở chính; địa chỉ liên lạc (nếu khác địa chỉ trụ sở chính): ………
- Số điện thoại; Số Fax, E-mail: ……………………………………………
- Địa chỉ nơi tiến hành công việc bức xạ: ……………………………………
2. Thông tin về người đứng đầu
- Họ tên: ……………………………………………………………...………
- Chức vụ: ……………………………………………………………………
- Địa chỉ liên lạc; số điện thoại; số Fax; E-mail: ……………………………
3. Thông tin về người phụ trách an toàn
- Họ tên: ………………………………………………………………...……
- Địa chỉ liên lạc; số điện thoại; E-mail: …………………………………….
- Trình độ chuyên môn: ……………………………………………..………
- Chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ (số giấy chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ, nơi cấp và ngày
cấp giấy chứng nhận): ……………………………………
- Chứng chỉ nhân viên bức xạ (số chứng chỉ, nơi cấp, ngày cấp): ……………
Phần II. Tổ chức quản lý
1. Sơ đồ tổ chức và vị trí các phòng ban, đơn vị của cơ sở trực tiếp tiến hành công việc bức xạ.
2. Liệt kê các văn bản pháp luật liên quan được áp dụng làm căn cứ, bao gồm:
- Luật Năng lượng nguyên tử;
- Nghị định, nghị quyết của Chính phủ, quyết định, chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, thông tư của
Bộ trưởng, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về bảo đảm an toàn bức xạ liên quan;
3. Danh mục hồ sơ cần lưu giữ; biện pháp và phân công trách nhiệm lập, quản lý, lưu giữ và cập
nhật hồ sơ liên quan.
Phần III. Các biện pháp bảo đảm an toàn bức xạ
1. Mô tả công việc bức xạ
- Mục đích công việc bức xạ;
- Mặt bằng khu vực tiến hành công việc bức xạ.
2. Mô tả các biện pháp bảo vệ chống chiếu ngoài
- Cách thức thiết lập khu vực kiểm soát, khu vực giám sát và biện pháp kiểm soát người ra vào khu
vực này (kiểm soát hành chính, biển cảnh báo, tín hiệu cảnh báo);
- Quy định về việc ghi nhật ký sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa;
- Thuyết minh các biện pháp che chắn bức xạ tại nơi sử dụng thiết bị X-quang, bảo đảm mức liều
bức xạ tiềm năng của môi trường làm việc trong thực tế (không tính phông bức xạ tự nhiên) như sau:
+ Trong phòng điều khiển hoặc nơi đặt tủ điều khiển của thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế (trừ
đối với thiết bị X-quang di động) không vượt quá 10 µSv/giờ;
+ Mọi vị trí bên ngoài phòng đặt thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế nơi công chúng đi lại, người
bệnh ngồi chờ và các phòng làm việc lân cận không vượt quá 0,5 µSv/giờ;
114
+ Trường hợp phòng đặt thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế liền kề khoa sản, khoa nhi hoặc nằm
trong khu dân cư, liền kề nhà ở hoặc nơi làm việc phải bảo đảm suất liều bức xạ ở tất cả các điểm đo
bên ngoài phòng đặt thiết bị bằng phông bức xạ tự nhiên.
- Thuyết minh các trang thiết bị bảo hộ cá nhân và các dụng cụ khi tiến hành công việc bức xạ, bảo
đảm:
+ Thiết bị X-quang can thiệp phải có các tấm che chắn bằng cao su chì lắp tại bàn người bệnh để che
chắn các tia bức xạ ảnh hưởng đến nhân viên và hệ che chắn trên thiết bị để bảo vệ mắt và tuyến
giáp của nhân viên khi theo dõi người bệnh;
+ Có tạp dề cao su chì cho nhân viên vận hành thiết bị X-quang chụp răng toàn cảnh, chụp X-quang
tổng hợp, thiết bị X-quang tăng sáng truyền hình, X-quang di động, thiết bị chụp cắt lớp vi tính;
+ Có tạp dề cao su chì, tấm cao su chì che tuyến giáp, kính chì, găng tay cao su chì cho nhân viên
vận hành thiết bị X-quang can thiệp, bác sỹ, nhân viên làm việc trong phòng đặt thiết bị X-quang can
thiệp và chụp mạch.
Phần IV. Kiểm soát liều chiếu xạ nghề nghiệp và sức khỏe nhân viên bức xạ
- Nêu rõ quy định nội bộ về việc sử dụng liều kế cá nhân; tần suất đo, đơn vị cung cấp dịch vụ đo
liều chiếu xạ cá nhân; cách thức lập và quản lý hồ sơ liều chiếu xạ cá nhân của nhân viên bức xạ;
quy định về việc thông báo kết quả đo liều chiếu xạ cá nhân cho nhân viên bức xạ;
- Liệt kê danh sách nhân viên bức xạ được đo liều chiếu xạ cá nhân;
- Nêu rõ quy định về kiểm tra sức khỏe khi tuyển dụng và kiểm tra sức khỏe định kỳ cho nhân viên
bức xạ; tần suất kiểm tra.
Phần V. Bảo đảm an toàn bức xạ đối với bệnh nhân
- Quy định về bảo đảm an toàn bức xạ đối với bệnh nhân
Phần VI. Các tài liệu kèm theo
- Sơ đồ mặt bằng tổng thể nơi công việc bức xạ được tiến hành;
- Bản sao quyết định bổ nhiệm người phụ trách an toàn;
- Bản sao hợp đồng dịch vụ đo liều chiếu xạ cá nhân;
- Nội quy an toàn bức xạ; quy trình sử dụng thiết bị X-quang.
115
11. Quy trình sửa đổi giấy phép tiến hành công việc bức xạ - Sử dụng thiết bị
X- quang chẩn đoán y tế (QT.11 - 11.2024)
1
Mục đích: Quy trình này quy định trình tự và cách thức sửa đổi Giấy phép tiến hành
công việc bức xạ (sau đây gọi tắt là Giấy phép) cho các tổ chức, cá nhân sử dụng máy
X - quang chẩn đoán trong y tế bị X - quang chẩn đoán trong y tế
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với tổ chức, các nhân có nhu cầu xin sửa đổi Giấy phép; công chức Sở
Khoa học và Công nghệ.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Năng lượng nguyên tử ngày 03/6/2008;
2. Nghị định số 142/2020/NĐ-CP ngày 09/12/2020 của Chính phủ quy định về việc
tiến hành công việc bức xạ và hoạt động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng lượng nguyên
tử;
3. Thông tư số 287/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức
thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực năng lượng nguyên
tử;
4. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn
phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính;
5. Thông tư 02/2022/TT-BKHCN ngày 25/02/2022 của Bộ Khoa học và Công nghệ
hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 142/2020/NĐ-CP ngày 09/12/2020
của Chính phủ quy định về việc tiến hành công việc bức xạ và hoạt động dịch vụ hỗ
trợ ứng dụng năng lượng nguyên tử;
6. Thông tư số 13/2023/TT-BKHCN ngày 30/6/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ
bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ
ban hành, liên tịch ban hành;
7. Quyết định số 4693/QĐ-UBND ngày 25/11/2022 của Chủ tịch UBND thành phố
Hà Nội thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải
quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội;
8. Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày 22/11/2022; QĐ số 6680/QĐ-UBND ngày
29/12/2023 của UBND Thành phố Hà Nội; Quyết định số 3204/QĐ-UBND ngày 21/6/2024
của UBND thành phố Hà Nội về việc phê duyệt phương án mới, sửa đổi bổ sung và thay thế
việc ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của UBND thành
phố Hà Nội;
9. Quyết định số 619/QĐ-UBND ngày 31/01/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc tiếp
tục ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ giải quyết TTHC lĩnh vực năng lượng nguyên
tử, an toàn bức xạ và hạt nhân và Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải
quyết của UBND TP Hà Nội.
10. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội Về việc
công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hoạt động khoa
học và công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; Tiêu chuẩn đo lường
116
chất lượng; Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành
phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
1. Đơn đề nghị sửa đổi giấy phép theo Mẫu số 07 Phụ lục IV Nghị định
142/2020/NĐ-CP
x
2. Bản gốc giấy phép cần sửa đổi
x
3. Các văn bản xác nhận thông tin sửa đổi cho các trường hợp thay đổi tên,
địa chỉ, số điện thoại, số fax
x
4. Bản sao hợp đồng chuyển nhượng đối với trường hợp giảm số lượng
thiết bị bức xạ do chuyển nhượng; văn bản thông báo của cơ sở về việc
chấm dứt sử dụng hoặc chấm dứt vận hành.
x
5. Các văn bản chứng minh các thông tin về thiết bị bức xạ trong giấy phép
đã cấp khác với thông tin về thiết bị bức xạ trên thực tế và cần hiệu đính.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí, lệ phí (nếu có)
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và Công nghệ
Hà Nội - 258 Võ Chí Công - P.Xuân La - Q.Tây Hồ - Hà Nội.
- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch
vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính
3.6
Phí, lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/ Kết quả
Bước
1
Tiếp nhận hồ sơ:
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính tiếp
nhận hồ sơ theo quy trình
QT.QLVP.05 quy trình một cửa.
Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên
môn và Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông
tư 01/2018/TT-VPCP).
TNHS&TKQ
1/2
ngày
Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP)
- Phân công xử lý hồ sơ:
- Sau khi Nhận hồ sơ từ Bộ phận
Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết
thủ tục hành chính (TNHS&TKQ),
Lãnh đạo phòng Phân công cho
- Lãnh đạo
phòng
1/2 ngày
- - Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- - Hồ sơ theo mục 3.2
117
chuyên viên phòng xử lý.
Bước
2
- Thẩm định hồ sơ:
- Trong thời hạn 05 ngày làm
việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cán bộ
được phân công tiến hành xem xét,
thẩm định tài liệu của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
hợp lệ, cán bộ chuyên môn được
giao thụ lý hồ sơ báo cáo lãnh đạo
phòng xem xét trả lại hồ sơ kèm
theo thông báo bằng văn bản và nêu
rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo
mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức, cá
nhân thông qua Bộ phận
TNHS&TKQ. Thời gian thông báo
trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm
việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Thời hạn giải quyết được tính lại từ
đầu sau khi nhận đủ hồ sơ.
- - Nếu sau khi kiểm tra, hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết,
chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ
báo cáo lãnh đạo phòng xem xét trả
lại hồ sơ, thông báo bằng văn bản
nêu rõ lý do từ chối giải quyết theo
mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) để gửi cho tổ
chức, cá nhân thông qua Bộ phận
TNHS&TKQ. Thông báo được
nhập vào mục trả kết quả của Hệ
thống thông tin một cửa điện tử.
Thời hạn thông báo phải trong thời
hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.
- - Trong trường hợp để hồ sơ
quá thời hạn giải quyết cán bộ
chuyên môn trong thời hạn chậm
nhất 02 ngày trước ngày hết hạn
phải trình lãnh đạo phòng thông báo
bằng văn bản cho Bộ phận
TNHS&TKQ và gửi văn bản xin
lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ
lý do quá hạn, thời gian đề nghị gia
hạn trả kết quả theo mẫu Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu
số 04 Thông tư 01/2018/TT-
VPCP).
- - Trong trường hợp hồ sơ đạt
yêu cầu: Lập dự thảo Tờ trình (BM-
ATBX-04-02); dự thảo Giấy phép
tiến hành công việc bức xạ theo
- Chuyên viên
Phòng chuyên
môn
05 ngày
- Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ (Mẫu
số 02 Thông tư
01/2018/TT-VPCP)
- Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ (Mẫu số
03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả (Mẫu số
04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- BM-ATBX-04-01:
Biên bản thẩm định hồ
sơ;
- BM-ATBX-04-02: Tờ
trình;
- Mẫu số 02 PL VI, NĐ
142/2020/NĐ-CP: Giấy
phép tiến hành công việc
bức xạ.
118
(Mẫu số 02 Phụ lục VI, Nghị định
142/2020/NĐ-CP) kèm hồ sơ trình
lãnh đạo Phòng.
Bước
3
Kiểm tra hồ sơ, tờ trình:
- Nếu đồng ý: Ký tờ trình, ký
nháy trên Giấy phép trước khi Lãnh
đạo Sở ký phê duyệt.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết gửi Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03
Thông tư 01/2018/TT-VPCP) nêu
rõ lý do không cấp giấy phép sửa
đổi qua phần mềm gửi cho
TNHS&TKQ và trả lại hồ sơ.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại
chuyên viên xử lý.
- Nếu quá hạn giải quyết hồ sơ:
Gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả (Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) nêu rõ lý do
quá hạn và hẹn lại thời hạn trả kết
quả lần sau qua phần mềm gửi cho
TNHS&TKQ.
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
02 ngày
- Hồ sơ theo mục 3.2;
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả (Mẫu
số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- BM-ATBX-04-01:
Biên bản thẩm định hồ
sơ;
- BM-ATBX-04-02:
Tờ trình ;
- Mẫu số 02 PL VI,
NĐ 142/2020/NĐ-CP:
Giấy phép tiến hành
công việc bức xạ.
Kiểm tra nội dung tờ trình và hồ sơ:
- Nếu đồng ý: Ký Giấy phép.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại
Lãnh đạo P. chuyên môn XL
Lãnh đạo Sở
01 ngày
Hồ sơ, tờ trình, Giấy
phép.
Bước
5
Chuyển kết quả
Phòng chuyên môn chuyển kết
quả giải quyết TTHC đến Bộ phận
TNHS&TKQ và Bộ phận
TNHS&TKQ ký nhận vào Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư số
01/2018/TT-VPCP).
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
01 ngày
- Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ (Mẫu số
03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả (Mẫu số
04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư số
01/2018/TT-VPCP);
- Mẫu số 02 PL VI Nghị
định 142/2020/NĐ-CP:
Giấy phép tiến hành
công việc bức xạ
Bước
6
Thống kê và theo dõi:
Thống kê các TTHC thực hiện
tại đơn vị vào phần mềm.
Công chức thụ
lý Hồ sơ/Bộ
phận TNHS &
TKQ
Giờ
hành
chính
Sổ theo dõi hồ sơ
119
4
Biểu mẫu
1. Đơn đề nghị sửa đổi giấy phép theo Mẫu số 07 Phụ lục IV Nghị định 142/2020/NĐ-CP
2. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (Mẫu
số 01-06):
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);
- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).
120
Mẫu số 07, PL IV
NĐ142/2020/NĐ-CP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG GIẤY PHÉP
TIẾN HÀNH CÔNG VIỆC BỨC XẠ
Kính gửi: ………
1
…………
1. Tên tổ chức/cá nhân đề nghị sửa đổi, bổ sung giấy phép: ………………..………
2. Địa chỉ liên lạc: ………………………………………………………………...…
3. Số điện thoại: ……………… 4. Số Fax: …………………………………………
5. E-mail: ……………………………………………………………………………
6. Người đứng đầu tổ chức
2
:
- Họ và tên: ………………………………………………………………………….
- Chức vụ: ……………………………………………………………………………
- Số giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu: …………… Ngày cấp: ………………………..
Cơ quan cấp: …………………………………………………………………………
7. Đề nghị sửa đổi, bổ sung giấy phép sau:
- Số giấy phép: ………………………………………………………………………
- Cấp ngày: ………………………………………………………………….………
- Có thời hạn đến ngày: ………………………………………………………..……
8. Các nội dung đề nghị sửa đổi, bổ sung:
(1)
(2)
9. Các tài liệu kèm theo:
(1)
(2)
…., ngày .... tháng ... năm....
NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN
ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
_________________
1
Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép theo quy định tại Điều 28 Nghị định này.
2
Là người đại diện theo pháp luật của tổ chức. Trường hợp cá nhân đề nghị cấp giấy phép thì
không phải khai mục này.
121
12. Quy trình bổ sung giấy phép tiến hành công việc bức xạ - Sử dụng thiết bị
X - quang chẩn đoán Y tế (QT.12 - 11.2024)
1
Mục đích: Quy trình này quy định trình tự và cách thức cho việc bổ sung Giấy
phép tiến hành công việc bức xạ (sau đây gọi tắt là Giấy phép) cho các tổ chức,
cá nhân sử dụng thiết bị X - quang chẩn đoán trong y tế
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với tổ chức, các nhân có nhu cầu xin bổ sung Giấy phép tiến hành
công việc bức xạ; công chức Sở Khoa học và Công nghệ.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Năng lượng nguyên tử ngày 03/6/2008;
2. Nghị định số 142/2020/NĐ-CP ngày 09/12/2020 của Chính phủ quy định về
việc tiến hành công việc bức xạ và hoạt động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng
lượng nguyên tử;
3. Thông tư số 287/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính quy định
mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực năng
lượng nguyên tử;
4. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một
cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
5. Thông tư 02/2022/TT-BKHCN ngày 25/02/2022 của Bộ Khoa học và Công
nghệ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 142/2020/NĐ-CP ngày
09/12/2020 của Chính phủ quy định về việc tiến hành công việc bức xạ và hoạt
động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng lượng nguyên tử;
6. Thông tư số 13/2023/TT-BKHCN ngày 30/6/2023 của Bộ Khoa học và Công
nghệ bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Khoa học và
Công nghệ ban hành, liên tịch ban hành;
7. Quyết định số 4693/QĐ-UBND ngày 25/11/2022 của Chủ tịch UBND thành
phố Hà Nội thông qua phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính thuộc thẩm
quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội;
8. Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày 22/11/2022; QĐ số 6680/QĐ-UBND ngày
29/12/2023 của UBND Thành phố Hà Nội; Quyết định số 3204/QĐ-UBND ngày
21/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc phê duyệt phương án mới, sửa đổi bổ
sung và thay thế việc ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản
lý của UBND thành phố Hà Nội;
9. Quyết định số 619/QĐ-UBND ngày 31/01/2024 của UBND thành phố Hà Nội về
việc tiếp tục ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ giải quyết TTHC lĩnh vực năng
lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân và Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc
thẩm quyền giải quyết của UBND TP Hà Nội.
10. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội
Về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực
122
Hoạt động khoa học và công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân;
Tiêu chuẩn đo lường chất lượng; Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở
Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
1. Đơn đề nghị bổ sung giấy phép theo Mẫu số 07 Phụ lục IV
Nghị định 142/2020/NĐ-CP.
x
2. Bản gốc giấy phép cần bổ sung.
x
3. Phiếu khai báo thiết bị X-quang chẩn đoán y tế mới theo
Mẫu số 07 Phụ lục III Nghị định 142/2020/NĐ-CP; kèm theo
bản sao tài liệu của nhà sản xuất cung cấp các thông tin như
trong phiếu khai báo.
x
4. Báo cáo đánh giá an toàn theo Mẫu số 05 Phụ lục V Nghị
định 142/2020/NĐ-CP
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
24 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí, lệ phí (nếu có)
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học
và Công nghệ Hà Nội - 258 Võ Chí Công - P.Xuân La - Q.Tây Hồ - Hà Nội.
3.6
Phí, lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/ Kết quả
Bước
1
Tiếp nhận hồ sơ:
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết
quả giải quyết thủ tục hành
chính tiếp nhận hồ sơ theo quy
trình QT.QLVP.05 quy trình
một cửa.
Chuyển hồ sơ cho phòng
chuyên môn và Phiếu kiểm
soát quá trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP).
TNHS&TKQ
1/2
ngày
Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 05
Thông tư
01/2018/TT-VPCP)
123
Phân công xử lý hồ sơ:
Sau khi Nhận hồ sơ từ Bộ phận
Tiếp nhận và trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính
(TNHS&TKQ), Lãnh đạo
phòng Phân công cho chuyên
viên phòng xử lý.
Lãnh đạo
phòng
1/2
ngày
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết
hồ sơ (Mẫu số 05
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- Hồ sơ theo mục
3.2
Bước
2
Thẩm định hồ sơ:
Trong thời hạn 7 ngày kể từ
ngày nhận hồ sơ, cán bộ được
phân công tiến hành xem xét,
thẩm định tài liệu của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, hợp lệ, cán bộ chuyên môn
được giao thụ lý hồ sơ báo cáo
lãnh đạo phòng xem xét thông
báo bằng văn bản nêu rõ lý do,
nội dung cần bổ sung hồ sơ
theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số
02 Thông tư 01/2018/TT-
VPCP) để gửi cho tổ chức, cá
nhân thông qua Bộ phận
TNHS&TKQ và trên phần
mềm cho đến khi tổ chức, cá
nhân bổ sung hồ sơ đầy đủ,
hợp lệ sẽ tiếp tục xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ
điều kiện giải quyết hoặc bổ
sung không đúng quy định,
chuyên viên được giao thụ lý
hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng
xem xét trả lại hồ sơ, thông báo
bằng văn bản nêu rõ lý do từ
chối giải quyết theo mẫu Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) để gửi cho
tổ chức, cá nhân thông qua Bộ
phận TNHS&TKQ. Thông báo
được nhập vào mục trả kết quả
của Hệ thống thông tin một cửa
điện tử. Thời hạn thông báo
phải trong thời hạn giải quyết
hồ sơ theo quy định.
- Trường hợp để hồ sơ quá
Chuyên viên
(được lãnh
đạo phòng
phân công)
07
ngày
- Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ
sơ (Mẫu số 02
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết
quả (Mẫu số 04
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- BM-ATBX-07-
01: Biên bản thẩm
định hồ sơ.
124
thời hạn giải quyết, cán bộ
chuyên môn trong thời hạn
chậm nhất trước khi hết hạn 02
ngày, phải trình lãnh đạo
phòng thông báo bằng văn bản
cho Bộ phận TNHS&TKQ và
gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá
nhân, trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian đề nghị gia hạn
trả kết quả theo mẫu Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
(Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP).
- Trường hợp hồ sơ đạt yêu
cầu: Lập Biên bản thẩm định
hồ sơ (BM-ATBX-07-01) và
chuyển sang bước thẩm định
điều kiện đảm bảo an toàn bức
xạ.
Bước
3
Thẩm định điều kiện đảm bảo
an toàn bức xạ:
Trong thời gian 09 ngày từ khi
hồ sơ đầy đủ và đạt yêu cầu
chuyên viên được phân công,
tiến hành thẩm định điều kiện
đảm bảo an toàn bức xạ theo
mẫu Biên bản thẩm định điều
kiện an toàn bức xạ (BM-
ATBX-02-02).
- Nếu tổ chức, cá nhân không
đảm bảo điều kiện an toàn bức
xạ: báo cáo lãnh đạo phòng
xem xét trả lại hồ sơ, thông báo
bằng văn bản nêu rõ lý do từ
chối giải quyết theo mẫu Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) để gửi cho
tổ chức, cá nhân thông qua Bộ
phận TNHS&TKQ.
- Nếu tổ chức, cá nhân đảm
bảo điều kiện an toàn bức xạ,
soạn thảo Tờ trình (BM-
ATBX-07-02), dự thảo Giấy
phép tiến hành công việc bức
xạ theo (Mẫu số 02 Phụ lục VI
Nghị định 142/2020/NĐ-CP)
Chuyên viên
phòng chuyên
môn
09
ngày
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- BM-ATBX-02-
02: Biên bản thẩm
định điều kiện an
toàn bức xạ;
- BM-ATBX-07-
02: Tờ trình;
- Mẫu số 02 PL VI,
NĐ 142/2020/NĐ-
CP: Giấy phép tiến
hành công việc bức
xạ
125
kèm hồ sơ trình lãnh đạo
Phòng.
Bước
4
Kiểm tra hồ sơ, tờ trình:
- Nếu đồng ý: ký Tờ trình, ký
nháy trên Giấy phép trước khi
Lãnh đạo ký phê duyệt.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết gửi Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) nêu rõ lý
do không cấp giấy phếp tiến
hành công việc bức xạ qua
phần mềm gửi cho
TNHS&TKQ và trả lại hồ sơ.
- Nếu không đồng ý: chuyển
lại chuyên viên xử lý.
- Nếu quá hạn giải quyết hồ sơ:
Gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả (Mẫu số 04
Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại
thời hạn trả kết quả lần sau qua
phần mềm gửi cho
TNHS&TKQ.
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
03
ngày
- Hồ sơ theo mục
3.2;
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- (Mẫu số Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả 04
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- BM-ATBX-07-
01: Biên bản thẩm
định hồ sơ;
- BM-ATBX-02-
02: Biên bản thẩm
định điều kiện an
toàn bức xạ;
- BM-ATBX-07-
02: Tờ trình;
- Mẫu số 02 PL VI,
Nghị định
142/2020/NĐ-CP:
Giấy phép tiến hành
công việc bức xạ
Bước
5
Kiểm tra nội dung tờ trình và
hồ sơ:
- Nếu đồng ý: Ký Giấy phép
- Nếu không đồng ý: Chuyển
lại Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xử lý.
Lãnh đạo Sở
03
ngày
- Hồ sơ theo mục
3.2;
- BM-ATBX-07-
02: Tờ trình;
- Mẫu số 02 PL VI,
Nghị định
142/2020/NĐ-CP:
Giấy phép tiến hành
công việc bức xạ
Bước
6
Chuyển kết quả
Phòng chuyên môn chuyển kết
quả giải quyết TTHC đến Bộ
phận TNHS&TKQ và Bộ phận
TNHS&TKQ ký nhận vào
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
01
ngày
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03
Thông tư
01/2018/TT-
126
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông
tư 01/2018/TT-VPCP).
VPCP);
- Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết
quả (Mẫu số 04
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết
hồ sơ (Mẫu số 05
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- Mẫu số 03 PL VI,
Nghị định
142/2020/NĐ-CP:
Chứng chỉ nhân
viên bức xạ
Bước
7
Thống kê và theo dõi:
Thống kê các TTHC thực hiện
tại đơn vị vào phần mềm.
Công chức
thụ lý Hồ
sơ/Bộ phận
TNHS &
TKQ
Giờ
hành
chính
Sổ theo dõi hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Đơn đề nghị bổ sung giấy phép theo Mẫu số 07 Phụ lục IV Nghị định
142/2020/NĐ-CP
2. Phiếu khai báo thiết bị X-quang chẩn đoán y tế mới theo Mẫu số 07 Phụ lục
III Nghị định 142/2020/NĐ-CP; kèm theo bản sao tài liệu của nhà sản xuất cung
cấp các thông tin như trong phiếu khai báo.
3. Báo cáo đánh giá an toàn theo Mẫu số 05 Phụ lục V Nghị định 142/2020/NĐ-
CP
4. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông
tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn
phòng Chính phủ (Mẫu số 01-06):
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);
- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).
127
Mẫu số 07, PL IV
NĐ142/2020/NĐ-CP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG GIẤY PHÉP
TIẾN HÀNH CÔNG VIỆC BỨC XẠ
Kính gửi: ………
1
…………
1. Tên tổ chức/cá nhân đề nghị sửa đổi, bổ sung giấy phép: ………………..………
2. Địa chỉ liên lạc: ………………………………………………………………...…
3. Số điện thoại: ……………… 4. Số Fax: …………………………………………
5. E-mail: ……………………………………………………………………………
6. Người đứng đầu tổ chức
2
:
- Họ và tên: ………………………………………………………………………….
- Chức vụ: ……………………………………………………………………………
- Số giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu: …………… Ngày cấp: ………………………..
Cơ quan cấp: …………………………………………………………………………
7. Đề nghị sửa đổi, bổ sung giấy phép sau:
- Số giấy phép: ………………………………………………………………………
- Cấp ngày: ………………………………………………………………….………
- Có thời hạn đến ngày: ………………………………………………………..……
8. Các nội dung đề nghị sửa đổi, bổ sung:
(1)
(2)
9. Các tài liệu kèm theo:
(1)
(2)
…., ngày .... tháng ... năm....
NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN
ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
_________________
1
Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép theo quy định tại Điều 28 Nghị định này.
2
Là người đại diện theo pháp luật của tổ chức. Trường hợp cá nhân đề nghị cấp giấy phép thì không
phải khai mục này.
128
Mẫu số 07, PLIII
NĐ142/2020/NĐ-CP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
PHIẾU KHAI BÁO THIẾT BỊ X-QUANG CHẨN ĐOÁN TRONG Y TẾ
I. THÔNG TIN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN KHAI BÁO
1. Tên tổ chức, cá nhân: ……………………………………………………………
2. Địa chỉ liên lạc: ………………………………………………………………….
3. Số điện thoại: ……………………….. 4. Số Fax: ………………………………
5. E-mail: …………………………………………………………………………..
II. ĐẶC TÍNH CỦA THIẾT BỊ
1. Tên thiết bị: ……………………………………………………………………..
2. Mã hiệu (Model): ……………………………………………………………….
3. Hãng, nơi sản xuất: ……………………………………………………………...
4. Năm sản xuất: …………………………………………………………………...
5. Điện áp cực đại (kV): ……………………………………………………………
6. Dòng cực đại (mA): ……………………………………………………………..
7. Mục đích sử dụng:
□ Soi, chụp chẩn đoán tổng hợp □ Soi, chụp chẩn đoán có tăng sáng truyền hình
□ Chụp vú □ Chụp răng
□ Đo mật độ xương □ Chụp cắt lớp vi tính
□ Chụp thú y
□ Mục đích khác (ghi rõ):
8. Cố định hay di động:
□ Cố định □ Di động
9. Nơi đặt thiết bị cố định:
III. ĐẦU BÓNG PHÁT TIA X
1. Mã hiệu (Model): ……………………………………………………………….
2. Số xê-ri (Serial Number): ……………………………………………………….
3. Hãng, nơi sản xuất: ……………………………………………………………...
4. Năm sản xuất: …………………………………………………………………..
IV. BÀN ĐIỀU KHIỂN
1. Mã hiệu (Model): ………………………………………………………………..
2. Số xê-ri (Serial Number): ……………………………………………………….
3. Hãng, nơi sản xuất: ……………………………………………………………...
4. Năm sản xuất: ……………………………………………………………………..
V. BỘ PHẬN TĂNG SÁNG (đối với thiết bị tăng sáng truyền hình)
1. Mã hiệu (Model): ……………………………………………………………….
2. Số xê-ri (Serial Number): ……………………………………………………….
3. Hãng, nơi sản xuất: ……………………………………………………………...
4. Năm sản xuất: …………………………………………………………………...
NGƯỜI LẬP PHIẾU
(Ký, ghi rõ họ tên)
…., ngày….tháng….năm……
NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC/
CÁ NHÂN KHAI BÁO
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
129
Mẫu số 05, PL V
NĐ142/2020/NĐ-CP
TÊN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP
(trang bìa chính)
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ AN TOÀN
(Địa danh), tháng … năm …
130
TÊN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP
(trang bìa phụ)
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ AN TOÀN
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ
(Người đứng đầu tổ chức ký, ghi họ tên, đóng dấu)
(Địa danh), tháng … năm …
131
BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ AN TOÀN
(Sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế)
Phần I. Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép
1. Thông tin về tổ chức, cá nhân
- Tên tổ chức, cá nhân đề nghị cấp giấy phép: ………………………...….…
- Địa chỉ trụ sở chính; địa chỉ liên lạc (nếu khác địa chỉ trụ sở chính): ………
- Số điện thoại; Số Fax, E-mail: ……………………………………………
- Địa chỉ nơi tiến hành công việc bức xạ: ……………………………………
2. Thông tin về người đứng đầu
- Họ tên: ……………………………………………………………...………
- Chức vụ: ……………………………………………………………………
- Địa chỉ liên lạc; số điện thoại; số Fax; E-mail: ……………………………
3. Thông tin về người phụ trách an toàn
- Họ tên: ………………………………………………………………...……
- Địa chỉ liên lạc; số điện thoại; E-mail: …………………………………….
- Trình độ chuyên môn: ……………………………………………..………
- Chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ (số giấy chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ, nơi cấp và ngày
cấp giấy chứng nhận): ……………………………………
- Chứng chỉ nhân viên bức xạ (số chứng chỉ, nơi cấp, ngày cấp): ……………
Phần II. Tổ chức quản lý
1. Sơ đồ tổ chức và vị trí các phòng ban, đơn vị của cơ sở trực tiếp tiến hành công việc bức xạ.
2. Liệt kê các văn bản pháp luật liên quan được áp dụng làm căn cứ, bao gồm:
- Luật Năng lượng nguyên tử;
- Nghị định, nghị quyết của Chính phủ, quyết định, chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, thông tư của
Bộ trưởng, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về bảo đảm an toàn bức xạ liên quan;
3. Danh mục hồ sơ cần lưu giữ; biện pháp và phân công trách nhiệm lập, quản lý, lưu giữ và cập
nhật hồ sơ liên quan.
Phần III. Các biện pháp bảo đảm an toàn bức xạ
1. Mô tả công việc bức xạ
- Mục đích công việc bức xạ;
- Mặt bằng khu vực tiến hành công việc bức xạ.
2. Mô tả các biện pháp bảo vệ chống chiếu ngoài
- Cách thức thiết lập khu vực kiểm soát, khu vực giám sát và biện pháp kiểm soát người ra vào khu
vực này (kiểm soát hành chính, biển cảnh báo, tín hiệu cảnh báo);
- Quy định về việc ghi nhật ký sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa;
- Thuyết minh các biện pháp che chắn bức xạ tại nơi sử dụng thiết bị X-quang, bảo đảm mức liều
bức xạ tiềm năng của môi trường làm việc trong thực tế (không tính phông bức xạ tự nhiên) như sau:
+ Trong phòng điều khiển hoặc nơi đặt tủ điều khiển của thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế (trừ
đối với thiết bị X-quang di động) không vượt quá 10 µSv/giờ;
+ Mọi vị trí bên ngoài phòng đặt thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế nơi công chúng đi lại, người
bệnh ngồi chờ và các phòng làm việc lân cận không vượt quá 0,5 µSv/giờ;
132
+ Trường hợp phòng đặt thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế liền kề khoa sản, khoa nhi hoặc nằm
trong khu dân cư, liền kề nhà ở hoặc nơi làm việc phải bảo đảm suất liều bức xạ ở tất cả các điểm đo
bên ngoài phòng đặt thiết bị bằng phông bức xạ tự nhiên.
- Thuyết minh các trang thiết bị bảo hộ cá nhân và các dụng cụ khi tiến hành công việc bức xạ, bảo
đảm:
+ Thiết bị X-quang can thiệp phải có các tấm che chắn bằng cao su chì lắp tại bàn người bệnh để che
chắn các tia bức xạ ảnh hưởng đến nhân viên và hệ che chắn trên thiết bị để bảo vệ mắt và tuyến
giáp của nhân viên khi theo dõi người bệnh;
+ Có tạp dề cao su chì cho nhân viên vận hành thiết bị X-quang chụp răng toàn cảnh, chụp X-quang
tổng hợp, thiết bị X-quang tăng sáng truyền hình, X-quang di động, thiết bị chụp cắt lớp vi tính;
+ Có tạp dề cao su chì, tấm cao su chì che tuyến giáp, kính chì, găng tay cao su chì cho nhân viên
vận hành thiết bị X-quang can thiệp, bác sỹ, nhân viên làm việc trong phòng đặt thiết bị X-quang can
thiệp và chụp mạch.
Phần IV. Kiểm soát liều chiếu xạ nghề nghiệp và sức khỏe nhân viên bức xạ
- Nêu rõ quy định nội bộ về việc sử dụng liều kế cá nhân; tần suất đo, đơn vị cung cấp dịch vụ đo
liều chiếu xạ cá nhân; cách thức lập và quản lý hồ sơ liều chiếu xạ cá nhân của nhân viên bức xạ;
quy định về việc thông báo kết quả đo liều chiếu xạ cá nhân cho nhân viên bức xạ;
- Liệt kê danh sách nhân viên bức xạ được đo liều chiếu xạ cá nhân;
- Nêu rõ quy định về kiểm tra sức khỏe khi tuyển dụng và kiểm tra sức khỏe định kỳ cho nhân viên
bức xạ; tần suất kiểm tra.
Phần V. Bảo đảm an toàn bức xạ đối với bệnh nhân
- Quy định về bảo đảm an toàn bức xạ đối với bệnh nhân
Phần VI. Các tài liệu kèm theo
- Sơ đồ mặt bằng tổng thể nơi công việc bức xạ được tiến hành;
- Bản sao quyết định bổ nhiệm người phụ trách an toàn;
- Bản sao hợp đồng dịch vụ đo liều chiếu xạ cá nhân;
- Nội quy an toàn bức xạ; quy trình sử dụng thiết bị X-quang.
133
13.Quy trình cấp lại giấy phép tiến hành công việc bức xạ - Sử dụng thiết bị
X-quang chẩn đoán y tế (QT.13 - 11.2024)
1
Mục đích: Quy trình này quy định trình tự và cách thức cấp lại Giấy phép tiến hành
công việc bức xạ (sau đây gọi tắt là Giấy phép) cho các tổ chức, cá nhân sử dụng máy
X - quang chẩn đoán trong y tế bị X - quang chẩn đoán trong y tế
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với tổ chức, các nhân có nhu cầu xin cấp lại Giấy phép tiến hành công
việc bức xạ; công chức Sở Khoa học và Công nghệ.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Năng lượng nguyên tử ngày 03/6/2008;
2. Nghị định số 142/2020/NĐ-CP ngày 09/12/2020 của Chính phủ quy định về việc
tiến hành công việc bức xạ và hoạt động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng lượng nguyên
tử;
3. Thông tư số 287/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức
thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực năng lượng nguyên
tử;
4. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn
phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính;
5. Thông tư 02/2022/TT-BKHCN ngày 25/02/2022 của Bộ Khoa học và Công nghệ
hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 142/2020/NĐ-CP ngày 09/12/2020
của Chính phủ quy định về việc tiến hành công việc bức xạ và hoạt động dịch vụ hỗ
trợ ứng dụng năng lượng nguyên tử;
6. Thông tư số 13/2023/TT-BKHCN ngày 30/6/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ
bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ
ban hành, liên tịch ban hành;
7. Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày 22/11/2022; QĐ số 6680/QĐ-UBND ngày
29/12/2023 của UBND Thành phố Hà Nội; Quyết định số 3204/QĐ-UBND ngày
21/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc phê duyệt phương án mới, sửa đổi bổ sung
và thay thế việc ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của
UBND thành phố Hà Nội;
8. Quyết định số 619/QĐ-UBND ngày 31/01/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc
tiếp tục ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ giải quyết TTHC lĩnh vực năng lượng
nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân và Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền
giải quyết của UBND TP Hà Nội.
9. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội Về việc
công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hoạt động khoa
học và công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; Tiêu chuẩn đo lường
chất lượng; Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ
thành phố Hà Nội.
134
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
1. Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép tiến hành công việc bức xạ theo
Mẫu số 08 Phụ lục IV Nghị định 142/2020/NĐ-CP.
x
2. Trường hợp giấy phép bị rách, nát: Bản gốc giấy phép bị rách, nát.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí, lệ phí (nếu có)
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và
Công nghệ Hà Nội - 258 Võ Chí Công - P.Xuân La - Q.Tây Hồ - Hà Nội.
- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc
Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính
3.6
Phí, lệ phí
Không
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/ Kết quả
Bước
1
Tiếp nhận hồ sơ:
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính tiếp
nhận hồ sơ theo quy trình
QT.QLVP.05 quy trình một cửa.
Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên
môn và Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông
tư 01/2018/TT-VPCP).
TNHS&TKQ
1/2
ngày
Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 05
Thông tư
01/2018/TT-VPCP)
Phân công xử lý hồ sơ:
Sau khi Nhận hồ sơ từ Bộ phận
Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết
thủ tục hành chính (TNHS&TKQ),
Lãnh đạo phòng Phân công cho
chuyên viên phòng xử lý.
Lãnh đạo
phòng
1/2
ngày
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải quyết
hồ sơ (Mẫu số 05
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- Hồ sơ theo mục
3.2
Bước
2
Thẩm định hồ sơ:
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể
từ ngày nhận hồ sơ, cán bộ được
Chuyên viên
Phòng
chuyên môn
(được lãnh
05 ngày
- Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ
sơ (Mẫu số 02
Thông tư
135
phân công tiến hành xem xét, thẩm
định tài liệu của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ,
hợp lệ, cán bộ chuyên môn được
giao thụ lý hồ sơ báo cáo lãnh đạo
phòng xem xét trả lại hồ sơ kèm
theo thông báo bằng văn bản và
nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung
theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ để gửi cho tổ
chức, cá nhân thông qua Bộ phận
TNHS&TKQ. Thời gian thông báo
trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm
việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
Thời hạn giải quyết được tính lại từ
đầu sau khi nhận đủ hồ sơ.
.- Nếu sau khi kiểm tra, hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết,
chuyên viên được giao thụ lý hồ sơ
báo cáo lãnh đạo phòng xem xét trả
lại hồ sơ, thông báo bằng văn bản
nêu rõ lý do từ chối giải quyết theo
mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) để gửi cho tổ
chức, cá nhân thông qua Bộ phận
TNHS&TKQ. Thông báo được
nhập vào mục trả kết quả của Hệ
thống thông tin một cửa điện tử.
Thời hạn thông báo phải trong thời
hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.
- Trong trường hợp để hồ sơ quá
thời hạn giải quyết cán bộ chuyên
môn trong thời hạn chậm nhất 02
ngày trước ngày hết hạn phải trình
lãnh đạo phòng thông báo bằng văn
bản cho Bộ phận TNHS&TKQ và
gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá
nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn,
thời gian đề nghị gia hạn trả kết quả
theo mẫu Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả (Mẫu số 04 Thông
tư 01/2018/TT-VPCP).
- Trong trường hợp hồ sơ đạt yêu
cầu: lập dự thảo Tờ trình (BM-
ATBX-05-02); dự thảo Giấy phép
tiến hành công việc bức xạ theo
đạo phòng
phân công)
01/2018/TT-VPCP)
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết
quả (Mẫu số 04
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- BM-ATBX-05-
01: Biên bản thẩm
định hồ sơ;
- BM-ATBX-05-
02: Tờ trình;
- Mẫu số 02 PL VI,
NĐ 142/2020/NĐ-
CP: Giấy phép tiến
hành công việc bức
xạ.
136
(Mẫu số 02 Phụ lục VI Nghị định
142/2020/NĐ-CP) kèm hồ sơ trình
lãnh đạo Phòng.
Bước
3
Kiểm tra hồ sơ, tờ trình:
- Nếu đồng ý: Ký tờ trình, ký nháy
trên Giấy phép trước khi Lãnh đạo
Sở ký phê duyệt.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện giải
quyết gửi Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03 Thông
tư 01/2018/TT-VPCP) nêu rõ lý do
không cấp lại giấy phép qua phần
mềm gửi cho TNHS&TKQ và trả
lại hồ sơ.
- Nếu không đồng ý: chuyển lại
chuyên viên xử lý.
- Nếu quá hạn giải quyết hồ sơ: Gửi
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết
quả (Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) nêu rõ lý do
quá hạn và hẹn lại thời hạn trả kết
quả lần sau qua phần mềm gửi cho
TNHS&TKQ.
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
02
ngày
- Hồ sơ theo mục
3.2;
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết
quả (Mẫu số 04
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- BM-ATBX-05-
01: Biên bản thẩm
định hồ sơ;
- BM-ATBX-05-
02: Tờ trình ;
- Mẫu số 02 PL VI,
NĐ 142/2020/NĐ-
CP: Giấy phép tiến
hành công việc bức
xạ
Bước
4
Kiểm tra nội dung tờ trình và hồ sơ:
- Nếu đồng ý: Ký Giấy phép.
- Nếu không đồng ý: Chuyển lại
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xử lý.
Lãnh đạo Sở
01 ngày
- Hồ sơ, tờ trình,
Giấy phép.
Bước
5
Chuyển kết quả
Phòng chuyên môn chuyển kết quả
giải quyết TTHC đến Bộ phận
TNHS&TKQ và Bộ phận
TNHS&TKQ ký nhận vào Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-
VPCP).
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
01 ngày
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết
quả (Mẫu số 04
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- Phiếu kiểm soát
137
quá trình giải quyết
hồ sơ (Mẫu số 05
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- Mẫu số 02 PL VI,
NĐ 142/2020/NĐ-
CP: Giấy phép tiến
hành công việc bức
xạ
Bước
6
Thống kê và theo dõi:
Thống kê các TTHC thực hiện tại
đơn vị vào phần mềm.
Công chức
thụ lý Hồ
sơ/Bộ phận
TNHS &
TKQ
Giờ
hành
chính
Sổ theo dõi hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép tiến hành công việc bức xạ theo Mẫu số 08 Phụ lục
IV Nghị định 142/2020/NĐ-CP
2. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính
phủ (Mẫu số 01-06):
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);
- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).
138
Mẫu số 08, PL IV
NĐ142/2020/NĐ-CP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP TIẾN HÀNH CÔNG VIỆC BỨC XẠ
Kính gửi: ……………………
1
………………………
1. Tên tổ chức/cá nhân đề nghị cấp lại giấy phép tiến hành công việc bức xạ:
………………………………………………………………………………………..
2. Địa chỉ liên lạc: ………………………………………………………………….
3. Số điện thoại: ……………… 4. Số Fax: ……………………………………….
5. E-mail: …………………………………………………………………………..
6. Người đứng đầu tổ chức
2
:
- Họ và tên: ………………………………………………………………………...
- Chức vụ: ………………………………………………………………………….
- Số giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu: ………………… Ngày cấp: …………………
Cơ quan cấp: ……………………………………………………………………….
7. Đề nghị cấp lại giấy phép sau:
- Số giấy phép: ……………………………………………………………………..
- Ngày cấp: ……………………………………………………………………..……
- Có thời hạn đến ngày: ……………………………………………………………
8. Lý do đề nghị cấp lại: …………………………………………………………...
9. Các tài liệu kèm theo:
(1)
(2)
…., ngày .... tháng ... năm....
NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC/ CÁ NHÂN
ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
__________________
1
Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép theo quy định tại Điều 28 Nghị định
142/2020/NĐ-CP.
2
Là người đại diện theo pháp luật của tổ chức. Trường hợp cá nhân đề nghị cấp giấy phép thì không
phải khai mục này.
139
14. Quy trình cấp chứng chỉ nhân viên bức xạ (đối với người phụ trách an toàn cơ sở
X - quang chẩn đoán y tế) (QT.14 - 11.2024)
1
Mục đích: Quy trình này quy định trình tự và cách thức cho việc cấp Chứng chỉ
nhân viên bức xạ đối với người phụ trách an toàn cơ sở X- quang chẩn đoán trong y
tế (sau đây gọi tắt là Chứng chỉ) cho các tổ chức, cá nhân sử dụng máy X - quang
chẩn đoán trong y tế
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với tổ chức, các nhân có nhu cầu xin cấp Chứng chỉ nhân viên bức xạ
đối với người phụ trách an toàn cơ sở X- quang chẩn đoán trong y tế; công chức Sở
Khoa học và Công nghệ.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Năng lượng nguyên tử ngày 03/6/2008;
2. Nghị định số 142/2020/NĐ-CP ngày 09/12/2020 của Chính phủ quy định về việc
tiến hành công việc bức xạ và hoạt động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng lượng
nguyên tử;
3. Thông tư số 287/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính quy định
mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực năng lượng
nguyên tử;
4. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn
phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông
trong giải quyết thủ tục hành chính;
5. Thông tư 02/2022/TT-BKHCN ngày 25/02/2022 của Bộ Khoa học và Công
nghệ hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 142/2020/NĐ-CP ngày
09/12/2020 của Chính phủ quy định về việc tiến hành công việc bức xạ và hoạt
động dịch vụ hỗ trợ ứng dụng năng lượng nguyên tử;
6. Thông tư số 13/2023/TT-BKHCN ngày 30/6/2023 của Bộ Khoa học và Công
nghệ bãi bỏ một số văn bản quy phạm pháp luật do Bộ trưởng Bộ Khoa học và
Công nghệ ban hành, liên tịch ban hành;
7. Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày 22/11/2022; QĐ số 6680/QĐ-UBND ngày
29/12/2023 của UBND Thành phố Hà Nội; Quyết định số 3204/QĐ-UBND ngày
21/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc phê duyệt phương án mới, sửa đổi bổ
sung và thay thế việc ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý
của UBND thành phố Hà Nội;
8. Quyết định số 619/QĐ-UBND ngày 31/01/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc
tiếp tục ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ giải quyết TTHC lĩnh vực năng lượng
nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân và Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm
quyền giải quyết của UBND TP Hà Nội.
9. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội Về
việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hoạt động
khoa học và công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; Tiêu chuẩn đo
lường chất lượng; Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội.
140
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
1. Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ nhân viên bức xạ theo Mẫu số 05 Phụ lục
IV Nghị định 142/2020/NĐ-CP.
x
2. Bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn phù hợp với công việc đảm
nhiệm.
x
3. Giấy chứng nhận đào tạo an toàn bức xạ.
x
4. Phiếu khám sức khỏe tại cơ sở y tế từ cấp huyện trở lên được cấp
không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ
nhân viên bức xạ.
x
5. 03 ảnh cỡ 3 cm x 4 cm trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua
bưu điện; tệp tin ảnh cỡ 3 cm x 4 cm trong trường hợp nộp hồ sơ trực
tuyến.
x
3.3
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.4
Thời gian xử lý
10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí, lệ phí theo quy định
3.5
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và Công
nghệ Hà Nội - 258 Võ Chí Công - P. Xuân La - Q.Tây Hồ - Hà Nội.
3.6
Phí, lệ phí
Thông tư số 287/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính
3.7
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/ Kết quả
Bước
1
Tiếp nhận hồ sơ:
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính tiếp
nhận hồ sơ theo quy trình
QT.QLVP.05 quy trình một cửa.
Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên
môn và Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05
Thông tư 01/2018/TT-VPCP).
TNHS&TKQ
1/2 ngày
Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP)
Bước
2
Phân công xử lý hồ sơ:
Sau khi Nhận hồ sơ từ Bộ phận
Tiếp nhận và trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính
(TNHS&TKQ), Lãnh đạo phòng
Phân công cho chuyên viên
Lãnh đạo
phòng
1/2 ngày
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Hồ sơ theo mục 3.2;
141
phòng xử lý.
Bước
3
Thẩm định hồ sơ:
Trong thời hạn 5 ngày làm việc
kể từ ngày nhận hồ sơ, cán bộ
được phân công tiến hành xem
xét, thẩm định tài liệu của hồ
sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy
đủ, hợp lệ, cán bộ chuyên môn
được giao thụ lý hồ sơ báo cáo
lãnh đạo phòng xem xét trả lại
hồ sơ kèm theo thông báo bằng
văn bản và nêu rõ lý do, nội
dung cần bổ sung theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ để gửi cho tổ chức,
cá nhân thông qua Bộ phận
TNHS&TKQ. Thời gian thông
báo trả lại hồ sơ không quá 03
ngày làm việc kể từ ngày tiếp
nhận hồ sơ. Thời hạn giải quyết
được tính lại từ đầu sau khi
nhận đủ hồ sơ.
- Nếu sau khi kiểm tra, hồ sơ
không đủ điều kiện giải quyết,
chuyên viên được giao thụ lý
hồ sơ báo cáo lãnh đạo phòng
xem xét trả lại hồ sơ, thông báo
bằng văn bản nêu rõ lý do từ
chối giải quyết theo mẫu Phiếu
từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) để gửi cho
tổ chức, cá nhân thông qua Bộ
phận TNHS&TKQ. Thông báo
được nhập vào mục trả kết quả
của Hệ thống thông tin một cửa
điện tử. Thời hạn thông báo
phải trong thời hạn giải quyết
hồ sơ theo quy định.
- Trong trường hợp để hồ sơ
quá thời hạn giải quyết cán bộ
chuyên môn trong thời hạn
chậm nhất 02 ngày trước ngày
hết hạn phải trình lãnh đạo
phòng thông báo bằng văn bản
cho Bộ phận TNHS&TKQ và
Chuyên viên
Phòng
chuyên môn
(được lãnh
đạo phòng
phân công)
05 ngày
- Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ
(Mẫu số 02 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả
(Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- BM-ATBX-06-01:
Biên bản thẩm định
hồ sơ;
- BM-ATBX-06-02:
Tờ trình;
- Mẫu số 03 PL VI,
NĐ 142/2020/NĐ-
CP: Chứng chỉ nhân
viên bức xạ.
142
gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá
nhân, trong đó ghi rõ lý do quá
hạn, thời gian đề nghị gia hạn
trả kết quả theo mẫu Phiếu xin
lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
(Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP).
- Trong trường hợp hồ sơ đạt
yêu cầu: lập dự thảo Tờ trình
(BM-ATBX-06-02); dự thảo
Chứng chỉ nhân viên bức xạ
(Mẫu số 03 Phụ lục VI, Nghị
định 142/2020/NĐ-CP) kèm
hồ sơ trình lãnh đạo Phòng.
Bước
4
Kiểm tra hồ sơ, tờ trình:
- Nếu đồng ý: ký tờ trình, ký
nháy trên Chứng chỉ trước khi
Lãnh đạo Sở ký phê duyệt.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết gửi Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) nêu rõ lý
do không cấp chứng chỉ qua
phần mềm gửi cho
TNHS&TKQ và trả lại hồ sơ.
- Nếu không đồng ý: chuyển lại
chuyên viên xử lý.
- Nếu quá hạn giải quyết hồ sơ:
Gửi Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả (Mẫu số 04
Thông tư 01/2018/TT-VPCP)
nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại
thời hạn trả kết quả lần sau qua
phần mềm gửi cho
TNHS&TKQ.
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
02
ngày
- Hồ sơ theo mục 3.2;
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả
(Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- BM-ATBX-06-01:
Biên bản thẩm định
hồ sơ;
- BM-ATBX-06-02:
Tờ trình;
- Mẫu số 03 PL VI,
NĐ 142/2020/NĐ-
CP: Chứng chỉ nhân
viên bức xạ.
Bước
5
Kiểm tra nội dung tờ trình
và hồ sơ:
- Nếu đồng ý: Ký Chứng chỉ.
- Nếu không đồng ý: Chuyển
lại Lãnh đạo Phòng chuyên
môn xử lý.
Lãnh đạo Sở
01 ngày
- Hồ sơ, tờ trình,
Chứng chỉ.
Bước
6
Chuyển kết quả
Phòng chuyên môn chuyển kết
quả giải quyết TTHC đến Bộ
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
01 ngày
- Phiếu từ chối tiếp
nhận giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 03 Thông tư
143
phận TNHS&TKQ và Bộ phận
TNHS&TKQ ký nhận vào
Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ (Mẫu số 05 Thông
tư 01/2018/TT-VPCP).
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả
(Mẫu số 04 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP);
- Mẫu số 03 PL VI,
Nghị định
142/2020/NĐ-CP:
Chứng chỉ nhân viên
bức xạ
Bước
6
Thống kê và theo dõi:
Thống kê các TTHC thực hiện
tại đơn vị vào phần mềm.
Công chức thụ
lý Hồ sơ/Bộ
phận TNHS &
TKQ
Giờ
hành
chính
Sổ theo dõi hồ sơ
4
Biểu mẫu
1. Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ nhân viên bức xạ theo Mẫu số 05 Phụ lục IV Nghị
định 142/2020/NĐ-CP
2. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính
phủ (Mẫu số 01-06):
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);
- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).
144
Mẫu số 05, PL IV
NĐ142/2020/NĐ-CP
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Ảnh 3x4
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP CHỨNG CHỈ NHÂN VIÊN BỨC XẠ
Kính gửi: ………
1
…………
1. Tên cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ nhân viên bức xạ: ……………………………
2. Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………………………..
3. Số giấy CMND/CCCD/Hộ chiếu: ………...…… Ngày cấp: …………………….
Cơ quan cấp: …………………………………………………………………………
4. Địa chỉ liên lạc:
5. Số điện thoại: 6. E-mail:
7. Đề nghị cấp chứng chỉ nhân viên bức xạ để đảm nhiệm công việc sau:
□ Kỹ sư trưởng lò phản ứng hạt nhân;
□ Trưởng ca vận hành lò phản ứng hạt nhân;
□ Người phụ trách an toàn;
□ Người phụ trách tẩy xạ;
□ Người phụ trách ứng phó sự cố bức xạ, sự cố hạt nhân;
□ Người quản lý nhiên liệu hạt nhân;
□ Nhân viên vận hành lò phản ứng hạt nhân;
□ Nhân viên vận hành máy gia tốc;
□ Nhân viên vận hành thiết bị chiếu xạ sử dụng nguồn phóng xạ;
□ Nhân viên sản xuất đồng vị phóng xạ;
□ Nhân viên chụp ảnh phóng xạ công nghiệp.
8. Các tài liệu kèm theo:
(1)
(2)
…., ngày .... tháng ... năm....
NGƯỜI ĐỀ NGHỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)
______________________
1
Ghi rõ tên cơ quan có thẩm quyền cấp chứng chỉ theo quy định tại Điều 28 Nghị định
142/2020/NĐ-CP.
145
15. Quy trình chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp hoạt động thử nghiệm, giám định,
kiểm định, chứng nhận (QT.15 - 11.2024)
1.
Mục đích:
Quy trình này quy định các bước thực hiện việc tiếp nhận và xử lý các hồ sơ chỉ định
tổ chức đánh giá sự phù hợp hoạt động thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận.
2.
Phạm vi:
Áp dụng cho tổ chức đánh giá sự phù hợp khi có nhu cầu tham gia hoạt động thử
nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận đối với các sản phẩm, hàng hóa được quản
lý bởi các quy chuẩn kỹ thuật địa phương do Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội ban
hành; công chức Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội
3.
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày 21 tháng 11 năm 2007;
2. Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
3. Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ về việc sửa
đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm
2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Chất lượng sản phẩm,
hàng hoá;
4. Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung, bãi bỏ một số quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong lĩnh vực quản lý
nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ và một số quy định về kiểm tra chuyên
ngành;
5. Quyết định số 3727/QĐ-BKHCN ngày 06 tháng 12 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ
Khoa học và Công nghệ về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành
chính được sửa đổi, bổ sung, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo
lường chất lượng và thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa
học và Công nghệ.
6. Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày 22/11/2022; QĐ số 6680/QĐ-UBND ngày
29/12/2023 của UBND Thành phố Hà Nội; Quyết định số 3204/QĐ-UBND ngày 21/6/2024
của UBND thành phố Hà Nội về việc phê duyệt phương án mới, sửa đổi bổ sung và thay thế
việc ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của UBND thành
phố Hà Nội;
7. Quyết định số 619/QĐ-UBND ngày 31/01/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc tiếp
tục ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ giải quyết TTHC lĩnh vực năng lượng nguyên
tử, an toàn bức xạ và hạt nhân và Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải
quyết của UBND TP Hà Nội.
8. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội Về việc
công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hoạt động khoa
học và công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; Tiêu chuẩn đo lường
chất lượng; Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ TPHN.
146
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
hoặc biểu mẫu
điện tử
Bản sao
hoặc bản
sao điện tử
1. Đơn đăng ký chỉ định hoạt động đánh giá sự phù hợp
theo quy định tại Mẫu số 04 Phụ lục III ban hành kèm
theo Nghị định số 154/2018/NĐ-CP
x
2. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm,
giám định, kiểm định, chứng nhận
x
3. Danh sách thử nghiệm viên, giám định viên, kiểm
định viên, chuyên gia đánh giá theo quy định tại Mẫu số
05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
74/2018/NĐ-CP có bản sao chứng chỉ đào tạo chuyên
môn, nghiệp vụ
x
4. Danh mục tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn và quy trình,
thủ tục thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận
tương ứng theo quy định tại Mẫu số 06 Phụ lục ban hành
kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP, có bản sao Quy
trình, thủ tục thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng
nhận tương ứng với sản phẩm, hàng hóa, quá trình, môi
trường đăng ký chỉ định kèm theo
x
5. Danh mục máy móc, thiết bị thử nghiệm đối với lĩnh
vực đăng ký chỉ định (đối với tổ chức thử nghiệm, kiểm
định) theo quy định tại Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm
theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP, có bản sao Giấy
chứng nhận kiểm định, hiệu chuẩn còn hiệu lực kèm
theo
x
6. Chứng chỉ công nhận năng lực thử nghiệm, giám
định, kiểm định, chứng nhận do tổ chức công nhận hợp
pháp cấp (nếu có)
x
7. Kết quả thử nghiệm thành thạo hoặc so sánh liên
phòng đối với phương pháp thử của sản phẩm, hàng hóa
đăng ký chỉ định (đối với tổ chức thử nghiệm)
Đối với các phép thử không có đơn vị tổ chức thử
nghiệm thành thạo hoặc không thể thực hiện so sánh liên
phòng do không có phòng thử nghiệm nào trong nước
phân tích thì phải bổ sung hồ sơ phương pháp thử, xác
nhận giá trị sử dụng của phương pháp thử và chất chuẩn
để kiểm soát chất lượng thử nghiệm.
Trường hợp tổ chức đánh giá sự phù hợp đồng thời nộp
hồ sơ đăng ký hoạt động (theo quy định tại Nghị định số
107/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy
x
147
định điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp)
và hồ sơ đăng ký chỉ định thì tổ chức đánh giá sự phù
hợp không phải nộp kèm theo các thành phần hồ sơ quy
định tại điểm b, c, d, đ, e của khoản 1 Điều 18b Nghị
định số 74/2018/NĐ-CP.
3.3
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
1. Điều kiện đối với tổ chức thử nghiệm được chỉ định:
- Đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm theo quy định tại Nghị định số
107/2016/NĐ-CP, trong đó có lĩnh vực thử nghiệm đăng ký chỉ định;
- Phải thực hiện việc thử nghiệm thành thạo hoặc so sánh liên phòng đối với phương pháp thử
của sản phẩm, hàng hóa đăng ký chỉ định.
Đối với các phép thử không có đơn vị tổ chức thử nghiệm thành thạo hoặc không thể thực
hiện so sánh liên phòng do không có phòng thử nghiệm nào trong nước phân tích thì phải bổ
sung hồ sơ phương pháp thử, xác nhận giá trị sử dụng của phương pháp thử và chất chuẩn để
kiểm soát chất lượng thử nghiệm.
2. Điều kiện đối với tổ chức kiểm định, giám định, chứng nhận được chỉ định:
- Đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định, giám định, chứng nhận theo
quy định tại Nghị định số 107/2016/NĐ-CP, trong đó có lĩnh vực kiểm định, giám định,
chứng nhận đăng ký chỉ định.
3.4
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.5
Thời gian xử lý
28 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, trong đó:
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký, nếu hồ sơ
không đầy đủ, hợp lệ theo quy định: Cơ quan chỉ định thông báo bằng văn bản yêu cầu
tổ chức đánh giá sự phù hợp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Trong thời hạn 20 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ: Cơ quan chỉ định đánh giá
năng lực thực tế tại tổ chức đánh giá sự phù hợp và ký biên bản đánh giá thực tế.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo kết quả hành động
khắc phục theo biên bản đánh giá thực tế, nếu tổ chức đánh giá sự phù hợp đáp ứng yêu
cầu theo quy định: Cơ quan chỉ định ban hành quyết định chỉ định cho tổ chức đánh giá
sự phù hợp.
Trong trường hợp từ chối việc chỉ định, Cơ quan chỉ định phải thông báo lý do bằng
văn bản cho tổ chức đánh giá sự phù hợp.
3.6
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và
Công nghệ thành phố Hà Nội, số 258 đường Võ Chí Công, phường Xuân La, quận
Tây Hồ, thành phố Hà Nội.
- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc
148
Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi. gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính.
3.7
Lệ phí
Không
3.8
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết quả
B1
Nộp hồ sơ
Tổ chức
đánh giá sự
phù hợp
Giờ làm
việc
- Hồ sơ theo mục 3.2
Kiểm tra việc đáp ứng với điều
kiện thực hiện TTHC:
- Trường hợp đúng quy định:
Tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả;
- Trường hợp chưa đúng quy
định: Hướng dẫn cho cơ sở bổ
sung, hoàn thiện.
Bộ phận
một cửa
B2
Tiếp nhận hồ sơ
Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ
sơ và chuyển hồ sơ cho phòng
QLTĐC
Phòng
QLTĐC
1/2 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục 3.2
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả (Mẫu số
01 Thông tư 01/2018/TT-
VPCP)
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP)
B3
Phân công xử lý hồ sơ:
Lãnh đạo phòng QLTĐC phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
QLTĐC
1/2 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục 3.2
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP)
B4
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đầy
đủ theo quy định: Chuyên viên
xử lý hồ lập Phiếu yêu cầu bổ
sung và hoàn thiện hồ sơ
chuyển Bộ phận một cửa.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ
nhưng không hợp lệ: Chuyên
Chuyên
viên phòng
QLTĐC
02 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục 3.2
- Phiếu yêu cầu bổ sung
và hoàn thiện hồ sơ (Mẫu
số 02 Thông tư 01/2018/
TT-VPCP)
- Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ (Mẫu số
03 Thông tư 01/2018/ TT-
149
viên xử lý hồ sơ lập Phiếu từ
chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
(nêu rõ lý do không tiếp nhận
hồ sơ), chuyển Bộ phận một
cửa.
VPCP)
- Biên bản kiểm tra hồ sơ
(BM.TĐC.10.01)
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và
hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ
đề xuất, xin ý kiến lãnh đạo về
việc cử chuyên gia hoặc thành
lập đoàn đánh giá.
Soạn thảo các dự thảo quyết
định và văn bản thông báo cho
tổ chức đánh giá sự phù hợp về
việc đánh giá năng lực thực tế
tại tổ chức đánh giá sự phù hợp,
chuyển B7.
02 ngày
làm việc
- Quyết định thành lập
Đoàn đánh giá hoặc cử
chuyên gia đánh giá
(BM.TĐC.10.02)
- Thông báo về việc đánh
giá năng lực thực tế tại tổ
chức đánh giá sự phù hợp
(BM. TĐC.10. 03)
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP)
B5
Đánh giá năng lực thực tế tại
tổ chức đánh giá sự phù hợp:
- Chuyên gia đánh giá hoặc
Đoàn đánh giá lập và ký biên
bản đánh giá thực tế.
- Trường hợp, tổ chức đánh giá
sự phù hợp phải khắc phục các
nội dung quy định trong biên
bản đánh giá thực tế, trong thời
hạn 30 ngày kể từ ngày ký biên
bản đánh giá thực tế, tổ chức
đánh giá sự phù hợp phải gửi
báo cáo kết quả hành động khắc
phục về Sở KH&CN; trường
hợp phải kéo dài thêm thời hạn
thì phải nêu rõ thời hạn chính
thức hoàn thành việc khắc phục
các nội dung còn lại.
Chi phí phục vụ hoạt động đánh
giá của chuyên gia hoặc đoàn
đánh giá do tổ chức đánh giá sự
phù hợp đăng ký chỉ định bảo
đảm.
Chuyên gia
đánh giá
hoặc Đoàn
đánh giá
15 ngày
làm việc
- Biên bản đánh giá năng
lực thực tế tại tổ chức
đánh giá sự phù hợp
(BM.TĐC. 10.04)
B6
Thẩm định hồ sơ sau khi
nhận được báo cáo kết quả
hành động khắc phục theo
biên bản đánh giá thực tế:
Chuyên
viên phòng
QLTĐC
03 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục 3.2
- Biên bản kiểm tra hồ sơ
(BM.TĐC.10.01)
- Quyết định thành lập
150
- Trường hợp tổ chức đánh giá
sự phù hợp đáp ứng yêu cầu
theo quy định: Chuyên viên xử
lý hồ sơ soạn thảo dự thảo
Quyết định chỉ định tổ chức
đánh giá sự phù hợp. Thời hạn
hiệu lực của quyết định chỉ định
không quá 05 năm kể từ ngày
ký ban hành.
- Trường hợp tổ chức đánh giá
sự phù hợp không đáp ứng yêu
cầu theo quy định: Chuyên viên
xử lý hồ sơ soạn thảo văn bản
thông báo lý do từ chối việc chỉ
định cho tổ chức đánh giá sự
phù hợp trong thời hạn 05 ngày
thực hiện đủ các bước từ B6
đến B9.
Đoàn đánh giá hoặc cử
chuyên gia đánh giá
(BM.TĐC.10.02)
- Thông báo về việc đánh
giá năng lực thực tế tại tổ
chức đánh giá sự phù hợp
(BM. TĐC.10.03)
- Biên bản đánh giá năng
lực thực tế tại tổ chức
đánh giá sự phù hợp
(BM.TĐC. 10.04)
- Quyết định về việc chỉ
định tổ chức thử nghiệm/
chứng nhận/ giám định/
kiểm định (Mẫu số 08
Phụ lục Nghị định số
154/2018/ NĐ-CP)
- Thông báo từ chối việc
chỉ định tổ chức đánh giá
sự phù hợp (nếu có)
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP)
B7
Kiểm tra hồ sơ, trình ký:
- Nếu đồng ý: Ký nháy dự thảo
văn bản liên quan, trình lãnh
đạo Sở xem xét.
- Nếu không đồng ý: Trả lại
chuyên viên xử lý (B4 hoặc B6)
Lãnh đạo
phòng
QLTĐC
03 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục 3.2
- Biên bản kiểm tra hồ sơ
(BM.TĐC.10.01)
- Quyết định thành lập
Đoàn đánh giá hoặc cử
chuyên gia đánh giá
(BM.TĐC.10.02)
- Thông báo về việc đánh
giá năng lực thực tế tại tổ
chức đánh giá sự phù hợp
(BM. TĐC.10.03)
- Biên bản đánh giá năng
lực thực tế tại tổ chức
đánh giá sự phù hợp
(BM.TĐC. 10.04)
- Quyết định về việc chỉ
định tổ chức thử nghiệm/
chứng nhận/ giám định/
kiểm (Mẫu số 08 Phụ lục
Nghị định số
154/2018/NĐ-CP)
- Thông báo từ chối việc
151
chỉ định tổ chức đánh giá
sự phù hợp (nếu có)
- Phiếu kiểm soát quá
trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư
01/2018/TT-VPCP)
B8
Phê duyệt:
- Nếu đồng ý: Ký các văn bản
liên quan
- Nếu không đồng ý: Trả lại
lãnh đạo phòng QLTĐC xử lý.
Lãnh đạo
Sở
02 ngày
làm việc
- Quyết định thành lập
đoàn đánh giá hoặc cử
chuyên gia đánh giá
(BM.TĐC.10.02)
- Thông báo về việc đánh
giá năng lực thực tế tại tổ
chức đánh giá sự phù hợp
(BM. TĐC.10.03)
- Quyết định về việc chỉ
định tổ chức thử nghiệm/
chứng nhận/ giám định/
kiểm định (Mẫu số 08
Phụ lục Nghị định số
154/2018/NĐ-CP)
- Thông báo từ chối việc
chỉ định tổ chức đánh giá
sự phù hợp (nếu có)
B9
Ban hành văn bản:
Chuyên viên thụ lý hồ sơ nhận
hồ sơ từ Lãnh đạo Sở; lấy số,
đóng dấu và chuyển văn bản
cho đoàn đánh giá/chuyên gia
đánh giá tại B5 hoặc chuyển kết
quả TTHC cho Bộ phận một
cửa
Chuyên
viên phòng
QLTĐC/
VP Sở
01 ngày
làm việc
- Quyết định thành lập
Đoàn đánh giá hoặc cử
chuyên gia đánh giá
(BM.TĐC.10.02)
- Thông báo về việc đánh
giá năng lực thực tế tại tổ
chức đánh giá sự phù hợp
(BM. TĐC.10.03)
- Quyết định về việc chỉ
định tổ chức thử nghiệm/
chứng nhận/ giám định/
kiểm định (Mẫu số 08
Phụ lục Nghị định số
154/2018/NĐ-CP)
- Thông báo từ chối việc
chỉ định tổ chức đánh giá
sự phù hợp (nếu có)
B10
Trường hợp đến hẹn mà hồ sơ
chưa giải quyết xong phải có
văn bản xin lỗi đối với hồ sơ
giải quyết quá hạn và hẹn lại
Chuyên
viên phòng
QLTĐC
Giờ làm
việc
- Phiếu xin lỗi và hẹn
ngày trả kết quả (Mẫu số
04 Thông tư 01/ 2018/TT-
VPCP).
152
thời gian trả kết quả (tổng thời
gian không quá 1,3 lần thời gian
quy định).
B11
Trả kết quả cho tổ chức/cá
nhân
Bộ phận
một cửa
Theo
Giấy hẹn
- Quyết định về việc chỉ
định tổ chức thử nghiệm/
chứng nhận/ giám định/
kiểm định (Mẫu số 08
Phụ lục Nghị định số
154/2018/NĐ-CP)
- Thông báo từ chối việc
chỉ định tổ chức đánh giá
sự phù hợp (nếu có)
B12
Lưu hồ sơ, thống kê và theo
dõi:
Chuyên viên xử lý hồ sơ có
trách nhiệm thống kê kết quả
thực hiện
Chuyên
viên phòng
QLTĐC
Giờ
hành
chính
- Lưu hồ sơ, thống kê theo
quy định.
- Sổ theo dõi kết quả xử lý
công việc (Mẫu số 06
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP).
Lưu ý: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phải được thực hiện tại từng bước
công việc của Mục 3.8
4
BIỂU MẪU
1. Đơn đăng ký chỉ định hoạt động đánh giá sự phù hợp (Mẫu số 04 ban hành kèm
theo Phụ lục III Nghị định số 154/2018/NĐ-CP)
2. Danh sách thử nghiệm viên/ giám định viên/kiểm định viên/chuyên gia đánh giá
(Mẫu số 05 ban hành kèm theo Phụ lục Nghị định số 74/2018/NĐ-CP)
3. Danh mục tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn và quy trình, thủ tục thử nghiệm/giám
định/kiểm định/chứng nhận (Mẫu số 06 ban hành kèm theo Phụ lục Nghị định số
74/2018/NĐ-CP)
4. Danh mục máy móc, thiết bị phục vụ thử nghiệm/ kiểm định (Mẫu số 07 ban hành
kèm theo Phụ lục Nghị định số 74/2018/NĐ-CP)
5. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính
phủ (Mẫu số 01-06):
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);
- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).
153
Mẫu số 04
NĐ 74/2018/NĐ-CP
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
.........., ngày..........tháng...........năm.........
ĐƠN ĐĂNG KÝ CHỈ ĐỊNH
HOẠT ĐỘNG ĐÁNH GIÁ SỰ PHÙ HỢP
Kính gửi: ..............(tên cơ quan đầu mối do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực,
UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ định)
1. Tên tổ chức: .............................................................................................................................
2. Địa chỉ liên lạc: ........................................................................................................................
Điện thoại:…………………….. Fax: ……………………. E-mail: ................................
3. Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng đầu tư
số: .............. cơ quan cấp: ................ cấp ngày .….......... tại .........
4. Giấy chứng nhận đăng ký lĩnh vực hoạt động thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận
số .................. cơ quan cấp: ................. cấp ngày ......…................
5. Hồ sơ kèm theo:
- ......................................................................................................................................................
- ......................................................................................................................................................
6. Sau khi nghiên cứu quy định tại Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018
của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12
năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa
và Nghị định số..../2018/NĐ-CP ngày ... tháng... năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ
một số quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học
và Công nghệ và một số quy định về kiểm tra chuyên ngành, chúng tôi nhận thấy có đủ các điều
kiện để được chỉ định thực hiện hoạt động thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận trong các
lĩnh vực sản phẩm, hàng hóa, quá trình, môi trường (nêu cụ thể tên sản phẩm, hàng hóa, quá trình,
môi trường, quy chuẩn kỹ thuật, tên phép thử, phương pháp thử).
11
Đề nghị (tên cơ quan đầu mối do bộ quản lý ngành, lĩnh vực, UBND tỉnh, thành phố trực
thuộc trung ương chỉ định) xem xét để chỉ định (tên tổ chức) được hoạt động thử nghiệm/giám
định/kiểm định/chứng nhận đối với các lĩnh vực, đối tượng tương ứng.
Chúng tôi cam kết sẽ thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật trong lĩnh vực đánh giá sự
phù hợp được chỉ định và chịu trách nhiệm về các khai báo nêu trên./.
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC
(Ký tên, đóng dấu)
11
Đăng ký chỉ định hoạt động đánh giá sự phù hợp nào thì ghi hoạt động đó. Trường hợp số liệu nhiều thì lập thành Phụ lục kèm theo.
Trường hợp đăng ký chỉ định thử nghiệm tạm thời thì ghi rõ chỉ định thử nghiệm tạm thời.
154
Mẫu số 05
NĐ 74/2018/NĐ-CP
TÊN TỔ CHỨC :.......
DANH SÁCH THỬ NGHIỆM VIÊN/GIÁM ĐỊNH VIÊN/
KIỂM ĐỊNH VIÊN/CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ
12
TT
Họ và tên
Chứng chỉ
đào tạo
chuyên
môn
Chứng chỉ
đào tạo hệ
thống quản
lý
Kinh
nghiệm
công tác
(ghi số năm)
Kinh
nghiệm
ĐGSPH
(ghi số
cuộc)
Loại hợp
đồng lao
động đã
ký
Ghi
chú
1
2
3
4
5
....
(tên tổ chức).... gửi kèm theo các tài liệu chứng minh năng lực của thử nghiệm viên/giám định
viên/kiểm định viên/chuyên gia đánh giá đáp ứng yêu cầu quy định tại Nghị định số 74/2018/NĐ-
CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP
ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Chất lượng sản phẩm,
hàng hóa và cam đoan các nội dung khai trên là đúng và chịu trách nhiệm về các nội dung đã khai.
........., ngày........tháng......năm.....
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC
(Ký tên, đóng dấu)
12
Đăng ký chỉ định lĩnh vực hoạt động nào thì ghi tên lĩnh vực hoạt động đó
155
Mẫu số 06
NĐ 74/2018/NĐ-CP
TÊN TỔ CHỨC:......
DANH MỤC TÀI LIỆU KỸ THUẬT, TIÊU CHUẨN VÀ QUY TRÌNH,
THỦ TỤC THỬ NGHIỆM/GIÁM ĐỊNH/KIỂM ĐỊNH/CHỨNG NHẬN
13
TT
Tên tài liệu
Mã số
Hiệu lực từ
Cơ quan ban hành
Ghi chú
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
....
(tên tổ chức).... gửi kèm theo quy trình, thủ tục thử nghiệm/giám định /kiểm định/chứng nhận
đã được phê duyệt và cam đoan các nội dung khai trên là đúng và chịu trách nhiệm về các nội dung
đã khai./.
........., ngày........tháng......năm.....
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC
(Ký tên, đóng dấu)
13
Đăng ký chỉ định lĩnh vực hoạt động nào thì ghi tên lĩnh vực hoạt động đó.
156
Mẫu số 07
NĐ 74/2018/NĐ-CP
TÊN TỔ CHỨC THỬ NGHIỆM/KIỂM ĐỊNH:........
DANH MỤC MÁY MÓC, THIẾT BỊ PHỤC VỤ THỬ NGHIỆM/KIỂM ĐỊNH
14
1. Trang thiết bị cần kiểm định/hiệu chuẩn/thử nghiệm
TT
Tên máy móc, thiết bị,
kiểu loại, thông số kỹ
thuật chính
Năm sản
xuất,
nước sản
xuất
Năm đưa
vào sử
dụng và
tình trạng
thiết bị
Ngày kiểm
định/hiệu
chuẩn/thử
nghiệm
Đơn vị
kiểm
định/hiệu
chuẩn/ thử
nghiệm
Ghi
chú
1
2
3
4
....
2. Trang thiết bị khác
TT
Tên thiết bị
Đặc trưng kỹ thuật
Ngày đưa vào sử dụng
Ghi chú
1
2
…
..........(tên tổ chức thử nghiệm/kiểm định).... gửi kèm theo giấy chứng nhận kiểm định/hiệu
chuẩn/thử nghiệm của thiết bị và cam kết các nội dung khai trên là đúng và chịu trách nhiệm về các
nội dung đã khai.
........., ngày........tháng......năm.....
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC
(Ký tên, đóng dấu)
14
Đăng ký chỉ định lĩnh vực hoạt động nào thì ghi tên lĩnh vực hoạt động đó.
157
BM.TĐC.10.01
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TP. HÀ NỘI
PHÒNG QUẢN LÝ TIÊU CHUẨN
ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG
––––––––––––
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
––––––––––––––––––––––––
Hà Nội, ngày … tháng … năm …
BIÊN BẢN KIỂM TRA HỒ SƠ
Chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp hoạt động thử nghiệm,
giám định, kiểm định, chứng nhận
––––––––––––––––––––
1. Tên tổ chức: .............................................................................................................................
2. Địa chỉ liên lạc: ........................................................................................................................
Điện thoại: …………………….. Fax: ……………………. E-mail: ...............................
3. Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng đầu tư
số: .............. cơ quan cấp: ................ cấp ngày .….......... tại .........
4. Giấy chứng nhận đăng ký lĩnh vực hoạt động thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận
số .................. cơ quan cấp: ................. cấp ngày ......…................
5. Đối chiếu hồ sơ với lĩnh vực Giấy chứng nhận đăng ký lĩnh vực hoạt động thử nghiệm/giám
định/kiểm định/chứng nhận số..... và Đơn đăng ký chỉ định hoạt động đánh giá sự phù hợp:
- Đơn đăng ký:
Phù hợp
Không phù hợp
Lý do không phù hợp: ...........................................................................................................................
- Giấy chứng nhận ĐK:
Phù hợp
Không phù hợp
Lý do không phù hợp: ...........................................................................................................................
- Thử nghiệm/giám định/kiểm định viên:
Phù hợp
Không phù hợp
Lý do không phù hợp: ...........................................................................................................................
- Tiêu chuẩn, quy trình và thủ tục:
Phù hợp
Không phù hợp
Lý do không phù hợp: ...........................................................................................................................
- Máy móc, thiết bị:
Phù hợp
Không phù hợp
Lý do không phù hợp: ...........................................................................................................................
- Chứng chỉ (nếu có):
Phù hợp
Không phù hợp
Lý do không phù hợp: ...........................................................................................................................
- Kết quả thử nghiệm thành thạo hoặc so sánh
liên phòng:
Phù hợp
Không phù hợp
Lý do không phù hợp: ...........................................................................................................................
Hồ sơ khác: ...........................................................................................................................................
KẾT QỦA KIỂM TRA HỒ SƠ:
Đạt yêu cầu
Không đạt yêu cầu
Khác: .................................................................................................................................................
CHUYÊN VIÊN KIỂM TRA
TRƯỞNG PHÒNG
158
BM.TĐC.10.02
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
––––––––––––
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––––
Số: /QĐ-SKHCN
Hà Nội, ngày…… tháng……. năm …..
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Đoàn đánh giá năng lực thực tế tại tổ chức đánh giá sự phù hợp
15
––––––––––––––––––––
GIÁM ĐỐC SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày 21/11/2007;
Căn cứ Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi
hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa; Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày
15/5/2018 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP
ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Chất lượng sản phẩm,
hàng hoá; Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09/11/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ
một số quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học
và Công nghệ và một số quy định về kiểm tra chuyên ngành;
Căn cứ Quyết định số 20/2024/QĐ-UBND ngày 26 tháng 02 năm 2024 của UBND thành phố
Hà Nội về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Khoa học và
Công nghệ thành phố Hà Nội;
Căn cứ…
Xét đề nghị của Trưởng phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Đoàn đánh giá tại cơ sở đề nghị chỉ định cho… (tổ chức) (địa chỉ:……..)
thực hiện chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp gồm các thành viên sau:
TT
Họ và tên
Đơn vị công tác
Nhiệm vụ
Ghi chú
1
...
Điều 2. Nhiệm vụ của Đoàn đánh giá tại cơ sở:
1. Tiến hành đánh tại cơ sở theo đúng các nội dung yêu cầu…
2. Báo cáo kết quả đánh giá tại cơ sở theo quy định về Sở Khoa học và Công nghệ thành phố
Hà Nội trong thời hạn 17 ngày làm việc kể từ ngày ký Quyết định này.
Điều 3. Chi phí và các điều kiện khác phục vụ việc đánh giá tại cơ sở của Đoàn đánh giá do…
bảo đảm.
Điều 4. Trưởng phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng,…. và các thành viên đoàn
đánh giá tại cơ sở nêu tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Lưu VT, QLTĐC.
GIÁM ĐỐC SỞ
15
Chỉ định loại hình tổ chức nào thì ghi tên tổ chức đó (ví dụ, chỉ định hoạt động thử nghiệm thì ghi chỉ định tổ
chức thử nghiệm).
159
BM.TĐC.10.03
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TP HÀ NỘI
ĐOÀN ĐÁNH GIÁ
––––––––––––
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––––
Hà Nội, ngày…… tháng……. năm …..
THÔNG BÁO
Về việc đánh giá năng lực thực tế tại tổ chức đánh giá sự phù hợp
–––––––––––––––––––––––
Kính gửi:
- Tên tổ chức đề nghị;
- Các thành viên đoàn đánh giá.
1. Quyết định thành lập số: ......................................................................................................
2. Tổ chức đề nghị: ....................................................................................................................
- Địa chỉ trụ sở chính: ..................................................................................................................
- Điện thoại:……………… Fax: …….……… E-mail: .........................................................
- Địa điểm thực hiện hoạt động: .................................................................................................
- Điện thoại:……………… Fax: …….……… E-mail: .........................................................
3. Nội dung, phân công và tiến độ thực hiện:
TT
Nội dung đánh giá
Thành viên chịu
trách nhiệm đánh giá
Tiến độ
Thời gian bắt đầu
Thời gian nộp
phiếu đánh giá
1
2
3
…
4. Thời gian họp đoàn đánh giá để triển khai thực hiện chương trình:
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
5. Thời gian họp đoàn đánh giá để thông qua báo cáo tổng hợp:
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
TRƯỞNG ĐOÀN
(ký, ghi rõ họ tên)
160
BM.TĐC.10.04
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TP HÀ NỘI
ĐOÀN ĐÁNH GIÁ
––––––––––––
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––––––
Hà Nội, ngày…… tháng……. năm …..
BIÊN BẢN
Đánh giá năng lực thực tế tại tổ chức đánh giá sự phù hợp
––––––––––––––––––––
Kính gửi: Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội
1. Tổ chức đề nghị: ...................................................................................................................
- Địa chỉ trụ sở chính: ...............................................................................................................
- Điện thoại: ……………… Fax: …….……… E-mail: .....................................................
2. Địa điểm thực hiện hoạt động: .............................................................................................
- Điện thoại: ……………… Fax: …….……… E-mail: .....................................................
3. Thời gian đánh giá: ................................................................................................................
4. Kết quả:
a) Lĩnh vực hoạt động được đánh giá đạt yêu cầu:
TT
Tên phương tiện đo,
chuẩn đo lường
Phạm vi đo
Cấp/độ
chính xác
Tên hoạt động
16
hi chú
1
2
…
b) Lĩnh vực hoạt động được đánh giá không đạt yêu cầu
TT
Tên phương tiện đo,
chuẩn đo lường
Phạm vi đo
Cấp/độ
chính xác
Tên hoạt động
6
Ghi chú
1
2
…
5. Đề xuất, kiến nghị:
NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
TRƯỞNG ĐOÀN
(ký, ghi rõ họ tên)
16
Ghi rõ tên hoạt động (kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm) đề nghị chỉ định.
161
Mẫu số 08
NĐ 154/2018/NĐ-CP
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
––––––––––––
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––––
Số: /QĐ-SKHCN
Hà Nội, ngày…… tháng……. năm …..
QUYẾT ĐỊNH
Về việc chỉ định tổ chức thử nghiệm/chứng nhận/giám định/kiểm định
17
–––––––––––––––––––––––––
…(Chức danh người ký quyết định/Tên cơ quan đầu mối do bộ quản lý ngành,
lĩnh vực/UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ định)
Căn cứ Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày 21 tháng 11 năm 2007;
Căn cứ Quyết định số.... ngày … tháng…. năm…. của.... quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn và cơ cấu tổ chức của … (tên cơ quan đầu mối do bộ quản lý ngành, lĩnh vực/Ủy ban nhân dân
tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ định);
Căn cứ Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa và Nghị định số 74/2018/NĐ-
CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định
số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số
điều Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa và Nghị định số ..../2018/NĐ-CP ngày ... tháng ... năm
2018 sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong lĩnh vực quản lý
nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ và một số quy định về kiểm tra chuyên ngành;
Căn cứ công văn/Quyết định số ….ngày …..tháng…. năm…. của....(tên bộ quản lý ngành, lĩnh
vực/ Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương) hướng dẫn cụ thể về điều kiện hoạt
động thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận và các điều kiện về năng lực quy định tại các quy
chuẩn kỹ thuật (nếu có);
Theo đề nghị của ……………….(tên đơn vị thuộc cơ quan đầu mối được giao nhiệm vụ thẩm
xét hồ sơ đăng ký chỉ định),
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Chỉ định ……(tên tổ chức đánh giá sự phù hợp) thuộc…………(tên đơn vị chủ quản,
nếu có) (địa chỉ, điện thoại, fax, email) thực hiện việc thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận
trong các lĩnh vực sản phẩm, hàng hóa, quá trình, môi trường (nêu cụ thể tên sản phẩm, hàng hóa,
quá trình, môi trường, quy chuẩn kỹ thuật, tên phép thử, phương pháp thử)
Điều 2. Thời hạn hiệu lực của Quyết định này là ……. năm, kể từ ngày ký.
Điều 3. .……(Tên tổ chức đánh giá sự phù hợp).... có trách nhiệm thực hiện việc thử
nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận phục vụ quản lý nhà nước khi có yêu cầu, phải tuân thủ
các quy định, hướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết
quả đánh giá sự phù hợp do đơn vị mình thực hiện.
Điều 4. …. (Tên tổ chức đánh giá sự phù hợp) và các cơ quan, tổ chức có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
LÃNH ĐẠO CƠ QUAN CHỈ ĐỊNH
(Ký tên, đóng dấu)
17
Chỉ định loại hình tổ chức nào thì ghi tên tổ chức đó
162
16. Quy trình thay đổi, bổ sung pham vi, lĩnh vực đánh giá sự phù hợp được chỉ định
(QT.16 - 11.2024)
1.
Mục đích:
Quy trình này quy định các bước thực hiện việc tiếp nhận và xử lý các hồ sơ thay đổi,
bổ sung phạm vi, lĩnh vực đánh giá sự phù hợp được chỉ định.
2.
Phạm vi:
Áp dụng cho tổ chức đánh giá sự phù hợp đã được chỉ định; công chức Sở Khoa học
và Công nghệ thành phố Hà Nội
3.
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
6. Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày 21 tháng 11 năm 2007;
7. Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
8. Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ về việc sửa
đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm
2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Chất lượng sản phẩm,
hàng hoá;
9. Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm 2018 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung, bãi bỏ một số quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong lĩnh vực quản lý
nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ và một số quy định về kiểm tra chuyên
ngành;
10. Quyết định số 3727/QĐ-BKHCN ngày 06 tháng 12 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ
Khoa học và Công nghệ về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành
chính được sửa đổi, bổ sung, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo
lường chất lượng và thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa
học và Công nghệ.
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính
hoặc
biểu mẫu điện
tử
Bản sao
hoặc bản
sao điện tử
1. Đơn đăng ký chỉ định hoạt động đánh giá sự phù
hợp theo quy định tại Mẫu số 09 Phụ lục ban hành
kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP
x
2. Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm,
giám định, kiểm định, chứng nhận; Quyết định chỉ
định tổ chức đánh giá sự phù hợp
x
3. Danh sách thử nghiệm viên, giám định viên, kiểm
định viên, chuyên gia đánh giá đối với phạm vi, lĩnh
x
163
vực đăng ký thay đổi, bổ sung theo quy định tại
Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
74/2018/NĐ-CP có bản sao chứng chỉ đào tạo
chuyên môn, nghiệp vụ
4. Danh mục tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn và quy
trình, thủ tục thử nghiệm, giám định, kiểm định,
chứng nhận tương ứng đối với phạm vi, lĩnh vực
đăng ký thay đổi, bổ sung theo quy định tại Mẫu số
06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
74/2018/NĐ-CP, có bản sao Quy trình, thủ tục thử
nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận tương
ứng kèm theo
x
5. Danh mục máy móc, thiết bị thử nghiệm đối với
lĩnh vực đăng ký thay đổi, bổ sung (đối với tổ chức
thử nghiệm, kiểm định) theo quy định tại Mẫu số 07
Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
74/2018/NĐ-CP, có bản sao Giấy chứng nhận kiểm
định, hiệu chuẩn còn hiệu lực kèm theo
x
6. Chứng chỉ công nhận năng lực thử nghiệm, giám
định, kiểm định, chứng nhận do tổ chức công nhận
hợp pháp cấp (nếu có) đối với phạm vi, lĩnh vực
đăng ký thay đổi, bổ sung
x
7. Kết quả thử nghiệm thành thạo hoặc so sánh liên
phòng đối với phương pháp thử của sản phẩm, hàng
hóa đăng ký thay đổi, bổ sung (đối với tổ chức thử
nghiệm)
Đối với các phép thử không có đơn vị tổ chức thử
nghiệm thành thạo hoặc không thể thực hiện so
sánh liên phòng do không có phòng thử nghiệm nào
trong nước phân tích thì phải bổ sung hồ sơ phương
pháp thử, xác nhận giá trị sử dụng của phương
pháp thử và chất chuẩn để kiểm soát chất lượng thử
nghiệm.
x
3.3
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
1. Điều kiện đối với tổ chức thử nghiệm được chỉ định:
- Đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm theo quy định tại Nghị
định số 107/2016/NĐ-CP, trong đó có lĩnh vực thử nghiệm đăng ký chỉ định;
- Phải thực hiện việc thử nghiệm thành thạo hoặc so sánh liên phòng đối với phương
pháp thử của sản phẩm, hàng hóa đăng ký chỉ định.
Đối với các phép thử không có đơn vị tổ chức thử nghiệm thành thạo hoặc không thể
thực hiện so sánh liên phòng do không có phòng thử nghiệm nào trong nước phân tích
thì phải bổ sung hồ sơ phương pháp thử, xác nhận giá trị sử dụng của phương pháp thử
164
và chất chuẩn để kiểm soát chất lượng thử nghiệm.
2. Điều kiện đối với tổ chức kiểm định, giám định, chứng nhận được chỉ định:
Đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kiểm định, giám định, chứng nhận
theo quy định tại Nghị định số 107/2016/NĐ-CP, trong đó có lĩnh vực kiểm định, giám
định, chứng nhận đăng ký chỉ định.
3.4
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.5
Thời gian xử lý
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký: Cơ quan chỉ
định thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
- Trong thời hạn 20 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ: Cơ quan chỉ định tiến hành
thẩm xét hồ sơ, không tổ chức đánh giá năng lực thực tế. Trường hợp hồ sơ đăng ký
đầy đủ nhưng có nội dung không phù hợp hoặc có yêu cầu của cơ quan nhà nước có
thẩm quyền hoặc có thông tin, phản ánh về dấu hiệu vi phạm liên quan đến hồ sơ thì cơ
quan chỉ định tổ chức đánh giá năng lực thực tế tại tổ chức đánh giá sự phù hợp.
đánh giá năng lực thực tế tại tổ chức đánh giá sự phù hợp và ký biên bản đánh giá thực
tế.
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo kết quả hành động
khắc phục theo biên bản đánh giá thực tế: Cơ quan chỉ định ban hành quyết định chỉ
định.
3.6
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và
Công nghệ thành phố Hà Nội, số 258 đường Võ Chí Công, phường Xuân La, quận
Tây Hồ, thành phố Hà Nội.
- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc
Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi. gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính.
3.7
Lệ phí
Không
3.8
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết quả
B1
Nộp hồ sơ
Tổ chức
đánh giá
sự phù
hợp
Giờ làm
việc
- Hồ sơ theo mục 3.2
165
Kiểm tra việc đáp ứng với điều
kiện thực hiện TTHC:
- Trường hợp đúng quy định:
Tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả;
- Trường hợp chưa đúng quy
định: Hướng dẫn cho cơ sở bổ
sung, hoàn thiện.
Bộ phận
một cửa
B2
Tiếp nhận hồ sơ
Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ
và chuyển hồ sơ cho phòng
QLTĐC
Phòng
QLTĐC
1/2 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục 3.2
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả (Mẫu số 01
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP)
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP)
B3
Phân công xử lý hồ sơ:
Lãnh đạo phòng QLTĐC phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
QLTĐC
1/2 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục 3.2
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP)
B4
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ cần sửa
đổi, bổ sung: Chuyên viên xử lý
hồ lập Phiếu yêu cầu bổ sung và
hoàn thiện hồ sơ chuyển Bộ
phận một cửa.
Chuyên
viên
phòng
QLTĐC
02 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục 3.2
- Phiếu yêu cầu bổ sung và
hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số
02 Thông tư 01/2018/TT-
VPCP)
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP)
- Trường hợp hồ sơ đăng ký đầy
đủ và hợp lệ: Chuyên viên xử lý
hồ sơ soạn thảo dự thảo Quyết
định thay đổi, bổ sung phạm vi,
lĩnh vực đánh giá sự phù hợp
được chỉ định. Thời hạn hiệu
lực của quyết định chỉ định
không quá 05 năm kể từ ngày
ký ban hành.
Chuyên
viên
phòng
QLTĐC
02 ngày
làm việc
- Biên bản kiểm tra hồ sơ
(BM.TĐC.11.01)
- Quyết định thay đổi, bổ
sung phạm vi, lĩnh vực
đánh giá sự phù hợp được
chỉ định (BM.TĐC.11.05)
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP)
- Trường hợp hồ sơ đăng ký đầy
đủ nhưng có nội dung không
Chuyên
viên
03 ngày
làm việc
- Quyết định thành lập đoàn
đánh giá hoặc cử chuyên
166
phù hợp hoặc có yêu cầu của cơ
quan nhà nước có thẩm quyền
hoặc có thông tin, phản ánh về
dấu hiệu vi phạm liên quan đến
hồ sơ: Chuyên viên xử lý hồ sơ
đề xuất, xin ý kiến lãnh đạo về
việc cử chuyên gia hoặc thành
lập đoàn đánh giá.
Soạn thảo các dự thảo quyết
định liên quan và văn bản thông
báo cho tổ chức đánh giá sự phù
hợp về việc đánh giá năng lực
thực tế tại tổ chức đánh giá sự
phù hợp, chuyển B7
phòng
QLTĐC
gia đánh giá (nếu có)
(BM.TĐC.11. 02)
- Thông báo về việc đánh
giá năng lực thực tế tại tổ
chức đánh giá sự phù hợp
(nếu có) (BM. TĐC.11.03)
B5
Đánh giá năng lực thực tế tại
tổ chức đánh giá sự phù hợp
(nếu có):
- Chuyên gia hoặc đoàn đánh
giá đánh giá năng lực thực tế tại
tổ chức đánh giá sự phù hợp và
ký biên bản đánh giá thực tế
(nếu có).
- Trường hợp, tổ chức đánh giá
sự phù hợp phải khắc phục các
nội dung quy định trong biên
bản đánh giá thực tế, trong thời
hạn 30 ngày kể từ ngày ký biên
bản đánh giá thực tế, tổ chức
đánh giá sự phù hợp phải gửi
báo cáo kết quả hành động khắc
phục về Sở, ngành được phân
công quản lý quy chuẩn kỹ
thuật địa phương tương ứng;
trường hợp phải kéo dài thêm
thời hạn thì phải nêu rõ thời hạn
chính thức hoàn thành việc khắc
phục các nội dung còn lại.
Chi phí phục vụ hoạt động đánh
giá của chuyên gia hoặc đoàn
đánh giá do tổ chức đánh giá sự
phù hợp đăng ký chỉ định bảo
đảm.
Chuyên
gia đánh
giá hoặc
Đoàn
đánh giá
10 ngày
làm việc
- Biên bản đánh giá năng
lực thực tế tại tổ chức đánh
giá sự phù hợp (nếu có)
(BM.TĐC. 11.04)
B6
Thẩm định hồ sơ sau khi
nhận được báo cáo kết quả
hành động khắc phục theo
Chuyên
viên
phòng
03 ngày
làm việc
- Quyết định thay đổi, bổ
sung phạm vi, lĩnh vực
đánh giá sự phù hợp được
167
biên bản đánh giá thực tế:
- Trường hợp tổ chức đánh giá
sự phù hợp đáp ứng yêu cầu
theo quy định: Chuyên viên xử
lý hồ sơ soạn thảo dự thảo
Quyết định thay đổi, bổ sung
phạm vi, lĩnh vực đánh giá sự
phù hợp được chỉ định. Thời
hạn hiệu lực của quyết định chỉ
định không quá 05 năm kể từ
ngày ký ban hành.
- Trường hợp tổ chức đánh giá
sự phù hợp không đáp ứng yêu
cầu theo quy định: Chuyên viên
xử lý hồ sơ soạn thảo văn bản
thông báo lý do từ chối việc chỉ
định cho tổ chức đánh giá sự
phù hợp trong thời hạn 05 ngày
thực hiện đủ các bước từ B6
đến B9.
QLTĐC
chỉ định (BM.TĐC.11.05)
- Thông báo từ chối việc
chỉ định tổ chức đánh giá
sự phù hợp (nếu có)
B7
Kiểm tra hồ sơ, trình ký:
- Nếu đồng ý: Ký nháy dự thảo
văn bản liên quan, trình lãnh
đạo Sở xem xét.
- Nếu không đồng ý: Trả lại
chuyên viên xử lý (B4 hoặc B6)
Lãnh đạo
phòng
QLTĐC
02 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục 3.2
- Biên bản kiểm tra hồ sơ
(BM.TĐC.11.01)
- Quyết định thành lập đoàn
đánh giá hoặc cử chuyên
gia đánh giá (nếu có)
(BM.TĐC. 11.02)
- Thông báo về việc đánh
giá năng lực thực tế tại tổ
chức đánh giá sự phù hợp
(nếu có) (BM. TĐC.11.03)
- Biên bản đánh giá năng
lực thực tế tại tổ chức đánh
giá sự phù hợp (nếu có)
(BM.TĐC. 11.04)
- Quyết định thay đổi, bổ
sung phạm vi, lĩnh vực
đánh giá sự phù hợp được
chỉ định (BM.TĐC.11.05)
- Thông báo từ chối việc
chỉ định tổ chức đánh giá
sự phù hợp (nếu có)
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP)
168
B8
Phê duyệt:
- Nếu đồng ý: Ký các văn bản
liên quan
- Nếu không đồng ý: Trả lại
lãnh đạo phòng QLTĐC xử lý.
Lãnh đạo
Sở
02 ngày
làm việc
- Quyết định thành lập đoàn
đánh giá hoặc cử chuyên
gia đánh giá (nếu có)
(BM.TĐC.11.02)
- Thông báo về việc đánh
giá năng lực thực tế tại tổ
chức đánh giá sự phù hợp
(nếu có) (BM. TĐC.11. 03)
- Quyết định thay đổi, bổ
sung phạm vi, lĩnh vực
đánh giá sự phù hợp được
chỉ định (BM.TĐC.11.05)
- Thông báo từ chối việc
chỉ định tổ chức đánh giá
sự phù hợp (nếu có)
B9
Ban hành văn bản:
Chuyên viên thụ lý hồ sơ nhận
hồ sơ từ Lãnh đạo Sở; lấy số,
đóng dấu và chuyển văn bản
cho đoàn đánh giá/chuyên gia
đánh giá tại B5 hoặc chuyển kết
quả TTHC cho Bộ phận một
cửa
Chuyên
viên
phòng
QLTĐC/
VP Sở
01 ngày
làm việc
- Quyết định thành lập đoàn
đánh giá hoặc cử chuyên
gia đánh giá (nếu có)
(BM.TĐC. 11. 02)
- Thông báo về việc đánh
giá năng lực thực tế tại tổ
chức đánh giá sự phù hợp
(nếu có) (BM. TĐC.11. 03)
- Quyết định thay đổi, bổ
sung phạm vi, lĩnh vực
đánh giá sự phù hợp được
chỉ định (BM.TĐC.11.05)
- Thông báo từ chối việc
chỉ định tổ chức đánh giá
sự phù hợp (nếu có)
B10
Trường hợp đến hẹn mà hồ sơ
chưa giải quyết xong phải có
văn bản xin lỗi đối với hồ sơ
giải quyết quá hạn và hẹn lại
thời gian trả kết quả (tổng thời
gian không quá 1,3 lần thời gian
quy định).
Chuyên
viên
phòng
QLTĐC
Giờ làm
việc
- Phiếu xin lỗi và hẹn ngày
trả kết quả (Mẫu số 04
Thông tư 01/ 2018/TT-
VPCP).
B11
Trả kết quả cho tổ chức/cá
nhân
Bộ phận
một cửa
Theo
Giấy hẹn
- Quyết định thay đổi, bổ
sung phạm vi, lĩnh vực
đánh giá sự phù hợp được
chỉ định (BM.TĐC.11.05)
- Thông báo từ chối việc
chỉ định tổ chức đánh giá
sự phù hợp (nếu có)
169
B12
Lưu hồ sơ, thống kê và theo
dõi:
Chuyên viên xử lý hồ sơ có
trách nhiệm thống kê kết quả
thực hiện
Chuyên
viên
phòng
QLTĐC
Giờ
hành
chính
- Lưu hồ sơ, thống kê theo
quy định.
- Sổ theo dõi kết quả xử lý
công việc (Mẫu số 06
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP).
Lưu ý: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phải được thực hiện tại từng bước
công việc của Mục 3.8
BIỂU MẪU
1. Đơn đăng ký chỉ định hoạt động đánh giá sự phù hợp (Mẫu số 09 Phụ lục ban hành
kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP)
2. Danh sách thử nghiệm viên/ giám định viên/kiểm định viên/chuyên gia đánh giá
(Mẫu số 05 ban hành kèm theo Phụ lục Nghị định số 74/2018/NĐ-CP)
3. Danh mục tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn và quy trình, thủ tục thử nghiệm/giám
định/kiểm định/chứng nhận (Mẫu số 06 ban hành kèm theo Phụ lục Nghị định số
74/2018/NĐ-CP)
4. Danh mục máy móc, thiết bị phục vụ thử nghiệm/ kiểm định (Mẫu số 07 ban hành
kèm theo Phụ lục Nghị định số 74/2018/NĐ-CP)
5. Biên bản kiểm tra hồ sơ (BM.TĐC.11.01)
6. Quyết định thành lập đoàn đánh giá hoặc cử chuyên gia đánh giá (nếu có)
(BM.TĐC.11.02)
7. Thông báo về việc đánh giá năng lực thực tế tại tổ chức đánh giá sự phù hợp (nếu
có) (BM.TĐC.11.03)
8. Biên bản đánh giá năng lực thực tế tại tổ chức đánh giá sự phù hợp (nếu có)
(BM.TĐC.11.04)
9. Quyết định thay đổi, bổ sung phạm vi, lĩnh vực đánh giá sự phù hợp được chỉ định
(BM.TĐC.11.05)
10. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính
phủ (Mẫu số 01-06):
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);
- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).
170
Mẫu số 09
NĐ 74/2018/NĐ-CP
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––––
………, ngày….. tháng…. năm…..
ĐƠN ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI/BỔ SUNG
PHẠM VI/LĨNH VỰC ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH
Kính gửi: (tên cơ quan đầu mối do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực/
UBND Thành phố chỉ định)
1. Tên tổ chức: .............................................................................................................................
2. Địa chỉ liên lạc: ........................................................................................................................
Điện thoại:…………………….. Fax: ……………………. E-mail: ................................
3. Đã được chỉ định thực hiện việc thử nghiệm/ giám định/ kiểm định/ chứng nhận theo
Quyết định số: …….. ngày..../..../.20.. của...(tên cơ quan đầu mối do Bộ quản lý ngành, lĩnh
vực/Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ định).
4. Hoạt động chỉ định thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận đề nghị thay đổi/bổ
sung (nêu cụ thể tên sản phẩm, hàng hóa, quá trình, môi trường, quy chuẩn kỹ thuật tương
ứng).
18
5. Hồ sơ kèm theo:
- ......................................................................................................................................................
- ......................................................................................................................................................
Đề nghị (tên cơ quan đầu mối do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực/Ủy ban nhân dân tỉnh, thành
phố trực thuộc trung ương chỉ định) xem xét để chỉ định (tên tổ chức) được thay đổi/bổ sung
hoạt động thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận đối với các lĩnh vực, đối tượng tương
ứng.
Chúng tôi cam kết sẽ thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật trong lĩnh vực đánh giá
sự phù hợp được chỉ định và chịu trách nhiệm về các khai báo nói trên./.
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC
(Ký tên, đóng dấu)
18
Đăng ký chỉ định thay đổi/bổ sung lĩnh vực hoạt động nào thì ghi tên lĩnh vực hoạt động đó.
171
Mẫu số 05
NĐ 74/2018/NĐ-CP
TÊN TỔ CHỨC :.......
DANH SÁCH THỬ NGHIỆM VIÊN/GIÁM ĐỊNH VIÊN/
KIỂM ĐỊNH VIÊN/CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ
19
TT
Họ và tên
Chứng chỉ
đào tạo
chuyên
môn
Chứng chỉ
đào tạo hệ
thống quản
lý
Kinh
nghiệm
công tác
(ghi số năm)
Kinh
nghiệm
ĐGSPH
(ghi số
cuộc)
Loại hợp
đồng lao
động đã
ký
Ghi
chú
1
2
3
4
5
....
(tên tổ chức).... gửi kèm theo các tài liệu chứng minh năng lực của thử nghiệm viên/giám
định viên/kiểm định viên/chuyên gia đánh giá đáp ứng yêu cầu quy định tại Nghị định số
74/2018/NĐ-CP ngày 15/5/2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
132/2008/NĐ-CP ngày 31/12/2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Chất
lượng sản phẩm, hàng hóa và cam đoan các nội dung khai trên là đúng và chịu trách nhiệm về các
nội dung đã khai.
........., ngày........tháng......năm.....
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC
(Ký tên, đóng dấu)
19
Đăng ký chỉ định lĩnh vực hoạt động nào thì ghi tên lĩnh vực hoạt động đó
172
Mẫu số 06
NĐ 74/2018/NĐ-CP
TÊN TỔ CHỨC:......
DANH MỤC TÀI LIỆU KỸ THUẬT, TIÊU CHUẨN VÀ QUY TRÌNH,
THỦ TỤC THỬ NGHIỆM/GIÁM ĐỊNH/KIỂM ĐỊNH/CHỨNG NHẬN
20
TT
Tên tài liệu
Mã số
Hiệu lực từ
Cơ quan ban hành
Ghi chú
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
....
(tên tổ chức).... gửi kèm theo quy trình, thủ tục thử nghiệm/giám định /kiểm định/chứng nhận
đã được phê duyệt và cam đoan các nội dung khai trên là đúng và chịu trách nhiệm về các nội dung
đã khai.
........., ngày........tháng......năm.....
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC
(Ký tên, đóng dấu)
20
Đăng ký chỉ định lĩnh vực hoạt động nào thì ghi tên lĩnh vực hoạt động đó.
173
Mẫu số 07
NĐ 74/2018/NĐ-CP
TÊN TỔ CHỨC THỬ NGHIỆM/KIỂM ĐỊNH:........
DANH MỤC MÁY MÓC, THIẾT BỊ PHỤC VỤ THỬ NGHIỆM/KIỂM ĐỊNH
21
1. Trang thiết bị cần kiểm định/hiệu chuẩn/thử nghiệm
TT
Tên máy móc, thiết bị,
kiểu loại, thông số kỹ
thuật chính
Năm sản
xuất,
nước sản
xuất
Năm đưa
vào sử
dụng và
tình trạng
thiết bị
Ngày kiểm
định/hiệu
chuẩn/thử
nghiệm
Đơn vị
kiểm
định/hiệu
chuẩn/ thử
nghiệm
Ghi
chú
1
2
3
4
....
2. Trang thiết bị khác
TT
Tên thiết bị
Đặc trưng kỹ thuật
Ngày đưa vào sử dụng
Ghi chú
1
2
…
..........(tên tổ chức thử nghiệm/kiểm định).... gửi kèm theo giấy chứng nhận kiểm định/hiệu
chuẩn/thử nghiệm của thiết bị và cam kết các nội dung khai trên là đúng và chịu trách nhiệm về các
nội dung đã khai.
........., ngày........tháng......năm.....
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC
(Ký tên, đóng dấu)
21
Đăng ký chỉ định lĩnh vực hoạt động nào thì ghi tên lĩnh vực hoạt động đó.
174
BM.TĐC.11.01
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TP HÀ NỘI
PHÒNG QUẢN LÝ TIÊU CHUẨN
ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG
––––––––––––
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––
Hà Nội, ngày … tháng … năm …
BIÊN BẢN KIỂM TRA HỒ SƠ
Thay đổi, bổ sung phạm vi lĩnh vực đánh giá sự phù hợp được chỉ định
–––––––––––––––––––––––––
1. Tên tổ chức: .............................................................................................................................
2. Địa chỉ liên lạc: ........................................................................................................................
Điện thoại: …………………….. Fax: ……………………. E-mail: ...............................
3. Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng đầu tư
số: .............. cơ quan cấp: ................ cấp ngày .….......... tại .........
4. Giấy chứng nhận đăng ký lĩnh vực hoạt động thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận
số .................. cơ quan cấp: ................. cấp ngày ......…................
5. Đối chiếu hồ sơ với lĩnh vực Giấy chứng nhận đăng ký lĩnh vực hoạt động thử nghiệm/giám
định/kiểm định/chứng nhận số..... và Đơn đăng ký chỉ định hoạt động đánh giá sự phù hợp:
- Đơn đăng ký:
Phù hợp
Không phù hợp
Lý do không phù hợp: ...........................................................................................................................
- Giấy chứng nhận ĐK:
Phù hợp
Không phù hợp
Lý do không phù hợp: ...........................................................................................................................
- Thử nghiệm/giám định/kiểm định viên:
Phù hợp
Không phù hợp
Lý do không phù hợp: ...........................................................................................................................
- Tiêu chuẩn, quy trình và thủ tục:
Phù hợp
Không phù hợp
Lý do không phù hợp: ...........................................................................................................................
- Máy móc, thiết bị:
Phù hợp
Không phù hợp
Lý do không phù hợp: ...........................................................................................................................
- Chứng chỉ (nếu có):
Phù hợp
Không phù hợp
Lý do không phù hợp: ...........................................................................................................................
- Kết quả thử nghiệm thành thạo hoặc so sánh
liên phòng:
Phù hợp
Không phù hợp
Lý do không phù hợp: ...........................................................................................................................
Hồ sơ khác: ...........................................................................................................................................
KẾT QỦA KIỂM TRA HỒ SƠ:
Đạt yêu cầu
Không đạt yêu cầu
Khác: .................................................................................................................................................
CHUYÊN VIÊN KIỂM TRA
TRƯỞNG PHÒNG
175
BM.TĐC.11.02
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
––––––––––––
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––––
Số: /QĐ-SKHCN
Hà Nội, ngày tháng năm
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Đoàn đánh giá tại chỗ thay đổi, bổ sung
phạm vi lĩnh vực đánh giá sự phù hợp được chỉ định
––––––––––––––––––––
GIÁM ĐỐC SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày 21 tháng 11 năm 2007;
Căn cứ Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, Nghị định số 74/2018/NĐ-
CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hoá và Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm
2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong
lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ và một số quy định về kiểm tra chuyên
ngành;
Căn cứ Quyết định số 20/2024/QĐ-UBND ngày 26 tháng 02 năm 2024 của UBND thành phố
Hà Nội về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Khoa học và
Công nghệ thành phố Hà Nội;
Căn cứ…
Xét đề nghị của Trưởng phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Đoàn đánh giá tại cơ sở đề nghị chỉ định cho… (tổ chức) (địa chỉ:…....)
thực hiện chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp gồm các thành viên sau:
STT
Họ và tên
Đơn vị công tác
Nhiệm vụ
Ghi chú
1
...
Điều 2. Nhiệm vụ của Đoàn đánh giá tại cơ sở:
3. Tiến hành đánh tại cơ sở theo đúng các nội dung yêu cầu…
4. Báo cáo kết quả đánh giá tại cơ sở theo quy định về Sở Khoa học và Công nghệ thành phố
Hà Nội trong thời hạn 17 ngày làm việc kể từ ngày ký Quyết định này.
Điều 3. Chi phí và các điều kiện khác phục vụ việc đánh giá tại cơ sở của Đoàn đánh giá do…
bảo đảm.
Điều 4. Trưởng phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, …. và các thành viên đoàn
đánh giá tại cơ sở nêu tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như điều 4;
- Lưu VT, QLTĐC.
GIÁM ĐỐC
176
BM.TĐC.11.03
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TP HÀ NỘI
ĐOÀN ĐÁNH GIÁ
––––––––––––
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––––
Hà Nội, ngày…… tháng……. năm …..
THÔNG BÁO
Chương trình đánh giá
–––––––––––
Kính gửi:
- Tên tổ chức đề nghị;
- Các thành viên đoàn đánh giá.
1. Quyết định thành lập số: ......................................................................................................
2. Tổ chức đề nghị: ....................................................................................................................
- Địa chỉ trụ sở chính: ..................................................................................................................
- Điện thoại:……………… Fax: …….……… E-mail: .........................................................
- Địa điểm thực hiện hoạt động: .................................................................................................
- Điện thoại:……………… Fax: …….……… E-mail: .........................................................
3. Nội dung, phân công và tiến độ thực hiện:
TT
Nội dung đánh giá
Thành viên chịu trách
nhiệmđánh giá
Tiến độ
Thời gian
bắt đầu
Thời gian nộp
phiếu đánh giá
1
2
3
…
4. Thời gian họp đoàn đánh giá để triển khai thực hiện chương trình:
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
5. Thời gian họp đoàn đánh giá để thông qua báo cáo tổng hợp:
..................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................
TRƯỞNG ĐOÀN
(ký, ghi rõ họ tên)
177
BM.TĐC.11.04
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TP HÀ NỘI
ĐOÀN ĐÁNH GIÁ
––––––––––––
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày…… tháng……. năm …..
BIÊN BẢN
Đánh giá năng lực thực tế tại tổ chức đánh giá sự phù hợp
–––––––––––––––––––––
Kính gửi: Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội
1. Tổ chức đề nghị: ....................................................................................................................
- Địa chỉ trụ sở chính: ................................................................................................................
- Điện thoại: ……………… Fax: …….……… E-mail: ......................................................
2. Địa điểm thực hiện hoạt động: ..............................................................................................
- Điện thoại: ……………… Fax: …….……… E-mail: ......................................................
3. Thời gian đánh giá: ................................................................................................................
4. Kết quả:
a) Lĩnh vực hoạt động được đánh giá đạt yêu cầu:
TT
Tên phương tiện đo,
chuẩn đo lường
Phạm vi đo
Cấp/độ
chính xác
Tên hoạt động
22
Ghi chú
1
2
…
b) Lĩnh vực hoạt động được đánh giá không đạt yêu cầu
TT
Tên phương tiện đo,
chuẩn đo lường
Phạm vi đo
Cấp/độ
chính xác
Tên hoạt động
12
Ghi chú
1
2
5. Đề xuất, kiến nghị:
NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TỔ CHỨC ĐỀ NGHỊ
(ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
TRƯỞNG ĐOÀN
(ký, ghi rõ họ tên)
22
Ghi rõ tên hoạt động (kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm) đề nghị chỉ định.
178
BM.TĐC.11.05
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ
––––––––––––
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––––
Số: /QĐ-SKHCN
Hà Nội, ngày…… tháng……. năm …..
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thay đổi, bổ sung phạm vi, lĩnh vực đánh giá sự phù hợp được chỉ định
–––––––––––––––––––
GIÁM ĐỐC SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày 21 tháng 11 năm 2007;
Căn cứ Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, Nghị định số 74/2018/NĐ-
CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hoá và Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm
2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong
lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ và một số quy định về kiểm tra chuyên
ngành;
Căn cứ Quyết định số 20/2024/QĐ-UBND ngày 26 tháng 02 năm 2024 của UBND thành phố
Hà Nội về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Khoa học và
Công nghệ thành phố Hà Nội;
Căn cứ…
Xét đề nghị của Trưởng phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thay đổi, bổ sung ………. (tên tổ chức đánh giá sự phù hợp) thuộc …….. (tên đơn vị
chủ quản, nếu có) (địa chỉ, điện thoại, fax, email) thực hiện việc thử nghiệm/giám định/kiểm
định/chứng nhận trong các lĩnh vực sản phẩm, hàng hóa, quá trình, môi trường (nêu cụ thể tên sản
phẩm, hàng hóa, quá trình, môi trường, quy chuẩn kỹ thuật, tên phép thử, phương pháp thử).
23
Điều 2. Thời hạn hiệu lực của Quyết định này là ……. năm, kể từ ngày ký.
Điều 3.……(Tên tổ chức đánh giá sự phù hợp) có trách nhiệm thực hiện việc thử nghiệm/giám
định/kiểm định/chứng nhận phục vụ quản lý nhà nước khi có yêu cầu, phải tuân thủ các quy định,
hướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết quả đánh giá
sự phù hợp do đơn vị mình thực hiện.
Điều 4.….(Tên tổ chức đánh giá sự phù hợp) và các cơ quan, tổ chức có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Tên tổ chức tại Điều 1...;
- UBND TP HN (để b/c);
- Bộ KH&CN (để biết);
- Tên tổ chức liên quan (để biết);
- Lưu: VT, TĐC.
23
Chỉ định loại hình tổ chức nào thì ghi tên tổ chức đó (ví dụ, chỉ định hoạt động thử nghiệm thì ghi chỉ định tổ chức thử
nghiệm).
179
17. Quy trình cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp (QT.17 - 11.2024)
1.
Mục đích:
Quy trình này quy định các bước thực hiện việc tiếp nhận và xử lý các hồ sơ cấp lại
Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp.
2.
Phạm vi:
Áp dụng cho tổ chức đánh giá sự phù hợp đã được chỉ định; công chức Sở Khoa học và
Công nghệ thành phố Hà Nội
3.
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày 21 tháng 11 năm 2007;
2. Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
3. Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ về việc sửa
đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008
của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật Chất lượng sản phẩm, hàng
hoá;
4. Quyết định số 1662/QĐBKHCN ngày 15 tháng 6 năm 2018 của Bộ Khoa học và
Công nghệ về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành/thủ tục hành chính bị bã bỏ
trong lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng và thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức
năng quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ.
5. Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày 22/11/2022; QĐ số 6680/QĐ-UBND ngày
29/12/2023 của UBND Thành phố Hà Nội; Quyết định số 3204/QĐ-UBND ngày 21/6/2024
của UBND thành phố Hà Nội về việc phê duyệt phương án mới, sửa đổi bổ sung và thay thế
việc ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi quản lý của UBND thành phố
Hà Nội;
6. Quyết định số 619/QĐ-UBND ngày 31/01/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc tiếp
tục ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ giải quyết TTHC lĩnh vực năng lượng nguyên tử,
an toàn bức xạ và hạt nhân và Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của
UBND TP Hà Nội.
7. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội Về việc
công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hoạt động khoa học
và công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân; Tiêu chuẩn đo lường chất
lượng; Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ TPHN
3.2
Thành phần hồ sơ
Bản chính hoặc
biểu mẫu điện tử
Bản sao hoặc
bản sao điện tử
Đơn đề nghị cấp lại quyết định chỉ định theo
quy định tại Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm
theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP
x
Bản chính Quyết định chỉ định bị hư hỏng (đối
x
180
với trường hợp quyết định chỉ định bị hư hỏng).
3.3
Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính
Tổ chức đánh giá sự phù hợp có Quyết định chỉ định còn hiệu lực nhưng bị mất, thất lạc, hư
hỏng hoặc thay đổi tên, địa chỉ hoặc thu hẹp phạm vi chỉ định.
3.4
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.5
Thời gian xử lý
- Thời hạn giải quyết sau khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: 05 ngày làm việc.
- Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, cơ quan chỉ định có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
3.6
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và Công nghệ
thành phố Hà Nội, số 258 đường Võ Chí Công, phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà
Nội.
- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch
vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi. gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính.
3.7
Lệ phí
Không
3.8
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết quả
B1
Nộp hồ sơ
Tổ chức
đánh giá sự
phù hợp
Giờ làm
việc
- Hồ sơ theo mục 3.2
Kiểm tra việc đáp ứng với điều
kiện thực hiện TTHC:
- Trường hợp đúng quy định: Tiếp
nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả;
- Trường hợp chưa đúng quy định:
Hướng dẫn cho cơ sở bổ sung, hoàn
thiện.
Bộ phận
một cửa
B2
Tiếp nhận hồ sơ
Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ
Phòng
QLTĐC
1/2 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục 3.2
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và
181
và chuyển hồ sơ cho phòng
QLTĐC
hẹn trả kết quả (Mẫu số 01
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP)
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP)
B3
Phân công xử lý hồ sơ:
Lãnh đạo phòng QLTĐC phân
công chuyên viên xử lý hồ sơ
Lãnh đạo
phòng
QLTĐC
1/2 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục 3.2
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP)
B4
Thẩm định hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ
theo quy định: Chuyên viên xử lý hồ
lập Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn
thiện hồ sơ chuyển Bộ phận một
cửa.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ nhưng
không hợp lệ: Chuyên viên xử lý hồ
sơ lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ (nêu rõ lý do không tiếp
nhận hồ sơ), chuyển Bộ phận một
cửa.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp
lệ: Chuyên viên xử lý hồ sơ lập Biên
bản kiểm tra hồ sơ, dự thảo Quyết
định, chuyển lãnh đạo phòng xem
xét, xử lý.
Chuyên viên
phòng
QLTĐC
02 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục 3.2
- Phiếu yêu cầu bổ sung và
hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02
Thông tư 01/2018/ TT-
VPCP)
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ (Mẫu số 03
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP)
- Biên bản kiểm tra hồ sơ
(BM.TĐC.12.01)
- Quyết định về việc cấp lại
Quyết định chỉ định tổ chức
đánh giá sự phù hợp
(BM.TĐC.12.02)
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP)
B5
Kiểm tra hồ sơ, trình ký:
- Nếu đồng ý: Ký nháy dự thảo
Quyết định, trình lãnh đạo Sở xem
xét.
- Nếu không đồng ý: Trả lại chuyên
viên xử lý.
Lãnh đạo
phòng
QLTĐC
01 ngày
làm việc
- Hồ sơ theo mục 3.2
- Biên bản kiểm tra hồ sơ
(BM.TĐC.12.01)
- Quyết định về việc cấp lại
Quyết định chỉ định tổ chức
đánh giá sự phù hợp
(BM.TĐC.12.02)
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP)
B6
Phê duyệt:
Lãnh đạo
1/2 ngày
- Hồ sơ theo mục 3.2
182
- Nếu đồng ý: Ký Quyết định chỉ
định tổ chức đánh giá sự phù hợp
(cấp lại).
- Nếu không đồng ý: Trả lại lãnh
đạo phòng QLTĐC xử lý.
Sở
làm việc
- Biên bản kiểm tra hồ sơ
(BM.TĐC.12.01)
- Quyết định về việc cấp lại
Quyết định chỉ định tổ chức
đánh giá sự phù hợp
(BM.TĐC.12.02)
- Phiếu kiểm soát quá trình
giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP)
B7
Ban hành văn bản:
Chuyên viên thụ lý hồ sơ nhận hồ
sơ từ Lãnh đạo Sở; lấy số, đóng
dấu và chuyển văn bản cho Bộ
phận một cửa
Chuyên
viên phòng
QLTĐC/
VP Sở
1/2 ngày
làm việc
- Quyết định về việc cấp
lại Quyết định chỉ định tổ
chức đánh giá sự phù hợp
(BM.TĐC.12.02)
B8
Trả kết quả cho tổ chức/ cá
nhân
Bộ phận
một cửa
Theo
Giấy hẹn
- Quyết định về việc cấp
lại Quyết định chỉ định tổ
chức đánh giá sự phù hợp
(BM.TĐC.12.02)
B9
Trường hợp đến hẹn mà hồ sơ
chưa giải quyết xong phải có văn
bản xin lỗi đối với hồ sơ giải
quyết quá hạn và hẹn lại thời gian
trả kết quả (tổng thời gian không
quá 1,3 lần thời gian quy định).
Chuyên
viên phòng
QLTĐC
Giờ làm
việc
- Phiếu xin lỗi và hẹn
ngày trả kết quả (Mẫu số
04 Thông tư 01/ 2018/TT-
VPCP).
B10
Lưu hồ sơ, thống kê và theo
dõi:
Chuyên viên xử lý hồ sơ có trách
nhiệm thống kê kết quả thực hiện
Chuyên
viên phòng
QLTĐC
Giờ
hành
chính
- Lưu hồ sơ, thống kê theo
quy định.
- Sổ theo dõi kết quả xử lý
công việc (Mẫu số 06
Thông tư 01/2018/TT-
VPCP).
Lưu ý: Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ phải được thực hiện tại từng bước
công việc của Mục 3.8
BIỂU MẪU
1. Đơn đề nghị cấp lại quyết định chỉ định (Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị
định số 74/2018/NĐ-CP)
2. Biên bản thẩm định (BM.TĐC.12.01)
3. Quyết định về việc cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp
(BM.TĐC.12.02)
4. Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số
183
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính
phủ (Mẫu số 01-06):
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03);
- Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu số 04);
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);
- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).
184
Mẫu số 10
NĐ 74/2018/NĐ-CP
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
––––––––––––––––––––––––
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI QUYẾT ĐỊNH CHỈ ĐỊNH
Kính gửi: ……………………………..
1. Tên tổ chức: .........................................................................................................................................
2. Địa chỉ liên lạc: ....................................................................................................................................
Điện thoại:…………………….. Fax: ……………………. E-mail: .............................................
3. Đã được chỉ định thực hiện việc thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận theo Quyết định
số:……… ngày.... tháng.... năm 20... của...(tên cơ quan đầu mối do Bộ quản lý ngành, lĩnh
vực/Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chỉ định).
4. Lý do đề nghị cấp lại Quyết định chỉ định thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận: ........
5. Hồ sơ kèm theo:
- ...................................................................................................................................................................
- ....................................................................................................................................................................
Đề nghị (tên cơ quan đầu mối do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực/UBND tỉnh, thành phố trực thuộc
trung ương chỉ định) xem xét cấp lại Quyết định chỉ định thực hiện việc thử nghiệm/giám
định/kiểm định/chứng nhận cho…………… (tên tổ chức).
Chúng tôi cam kết sẽ thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật trong lĩnh vực đánh giá sự phù
hợp được chỉ định và chịu trách nhiệm về các khai báo nói trên./.
LÃNH ĐẠO TỔ CHỨC
(Ký tên, đóng dấu)
185
BM.TĐC.12.01
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TP HÀ NỘI
PHÒNG QUẢN LÝ TIÊU CHUẨN
ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG
––––––––––––
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––––
Hà Nội, ngày .... tháng ..... năm 20....
BIÊN BẢN KIỂM TRA HỒ SƠ
Cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp
––––––––––––––––––––––
1. Tên tổ chức: ........................................................................................................................................
2. Địa chỉ liên lạc: ..................................................................................................................................
Điện thoại:…………………….. Fax: ……………………. E-mail: ..........................................
3. Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng đầu tư số:
...................cơ quan cấp:............cấp ngày.........….tại .......................
4. Giấy chứng nhận đăng ký lĩnh vực hoạt động thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận số
.................... cơ quan cấp: .................. cấp ngày ......…..............
5. Đối chiếu hồ sơ với lĩnh vực Giấy chứng nhận đăng ký lĩnh vực hoạt động thử nghiệm/giám
định/kiểm định/chứng nhận số..... và Đơn đăng ký chỉ định hoạt động đánh giá sự phù hợp:
KẾT QỦA KIỂM TRA HỒ SƠ:
Đạt yêu cầu
Không đạt yêu cầu
Khác: .................................................................................................................
CHUYÊN VIÊN KIỂM TRA
TRƯỞNG PHÒNG
- Đơn đăng ký:
Phù hợp
Không phù hợp
Lý do không phù hợp : .........................................................................................................................
- Giấy chứng nhận ĐK:
Phù hợp
Không phù hợp
Lý do không phù hợp : .........................................................................................................................
- Quyết định chỉ định tổ chức đánh
giá sự phù hợp bị hư hỏng (đối với
trường hợp quyết định chỉ định bị hư
hỏng)
Phù hợp
Không phù hợp
Hồ sơ khác: ...........................................................................................................................................
186
BM.TĐC.12.02
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG
NGHỆ
––––––––––
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––––
Số: /QĐ-SKHCN
Hà Nội, ngày tháng năm 20…
QUYẾT ĐỊNH
Về việc cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp
––––––––––––––––––––
GIÁM ĐỐC SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày 21 tháng 11 năm 2007;
Căn cứ Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa, Nghị định số 74/2018/NĐ-
CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều
Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hoá và Nghị định số 154/2018/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm
2018 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ một số quy định về điều kiện đầu tư, kinh doanh trong
lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ và một số quy định về kiểm tra chuyên
ngành;
Căn cứ Quyết định số 20/2024/QĐ-UBND ngày 26 tháng 02 năm 2024 của UBND thành phố
Hà Nội về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Khoa học và
Công nghệ thành phố Hà Nội;
Căn cứ…
Xét đề nghị của Trưởng phòng Quản lý Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cấp lại ………. (tên tổ chức đánh giá sự phù hợp) thuộc …….. (tên đơn vị chủ quản,
nếu có) (địa chỉ, điện thoại, fax, email) thực hiện việc thử nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận
trong các lĩnh vực sản phẩm, hàng hóa, quá trình, môi trường (nêu cụ thể tên sản phẩm, hàng hóa,
quá trình, môi trường, quy chuẩn kỹ thuật, tên phép thử, phương pháp thử).
24
Điều 2. Thời hạn hiệu lực của Quyết định này là ……. năm, kể từ ngày ký.
Điều 3.……(Tên tổ chức đánh giá sự phù hợp).... có trách nhiệm thực hiện việc thử
nghiệm/giám định/kiểm định/chứng nhận phục vụ quản lý nhà nước khi có yêu cầu, phải tuân thủ
các quy định, hướng dẫn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và chịu hoàn toàn trách nhiệm về kết
quả đánh giá sự phù hợp do đơn vị mình thực hiện.
Điều 4.….(Tên tổ chức đánh giá sự phù hợp).... và các cơ quan, tổ chức có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Tên tổ chức tại Điều 1;
- UBND TP HN (để b/cáo);
- Bộ KHCN (để biết);
- Tên tổ chức liên quan (để biết);
- Lưu: VT, QLTĐC.
GIÁM ĐỐC
24
Chỉ định loại hình tổ chức nào thì ghi tên tổ chức đó (ví dụ, chỉ định hoạt động thử nghiệm thì ghi chỉ định tổ chức thử
nghiệm).
187
18. Quy trình cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp (QT.18 - 11.2024)
1
Mục đích:
Quy trình này quy định trình tự và cách thức thẩm định cho việc cấp Giấy chứng
nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với các tổ chức có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở
hữu công nghiệp tại thành phố Hà Nội và Cán bộ, công chức thuộc Sở Khoa học và
Công nghệ Hà Nội.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Sở hữu trí tuệ ngày 29/11/2005, được sửa đổi, bổ sung năm 2009, được sửa
đổi, bổ sung năm 2019 và được sửa đổi, bổ sung năm 2022;
2. Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23/8/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một
số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ
quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở
hữu trí tuệ;
3. Thông tư số 23/2023/TT-BKHCN ngày 30/11/2023 của Bộ Khoa học và Công
nghệ quy định chi tiết một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ và biện pháp thi hành Nghị
định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23 tháng 8 năm 2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ
quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở
hữu trí tuệ liên quan đến thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp và bảo đảm thông
tin sở hữu công nghiệp;
4. Thông tư số 263/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 quy định mức thu,
chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp, được sửa đổi, bổ
sung theo Thông tư số 31/2020/TT-BTC ngày 04 tháng 5 năm 2020;
5. Quyết định số 2060/QĐ-BKHCN ngày 13/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và
Công nghệ về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị
bãi bỏ trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa
học và Công nghệ;
6. Quyết định số 879/QĐ-UBND ngày 14/02/2024 của UBND thành phố Hà Nội về
việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành/thủ tục hành chính bị bãi bỏ
lĩnh vực Sở hữu trí tuệ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố Hà Nội;
7. Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày 22/11/2022; QĐ số 6680/QĐ-UBND ngày
29/12/2023 của UBND Thành phố Hà Nội; Quyết định số 3204/QĐ-UBND ngày
21/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc phê duyệt phương án mới, sửa đổi
bổ sung và thay thế việc ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi
quản lý của UBND thành phố Hà Nội.
8. Quyết định số 4764/QĐ-UBND ngày 12/9/2024 của UBND thành phố Hà Nội về
việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội giải quyết các thủ
tục hành chính lĩnh vực khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền giải quyết của
UBND thành phố Hà Nội;
188
9. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội về
việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hoạt
động khoa học và công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân;
Tiêu chuẩn đo lường chất lượng; Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở
Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.
3.2
Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính
- Doanh nghiệp, hợp tác xã, đơn vị sự nghiệp, tổ chức hành nghề luật sư được thành
lập và hoạt động theo quy định của pháp luật, trừ tổ chức hành nghề luật sư nước
ngoài hành nghề tại Việt Nam;
- Có ít nhất một cá nhân có Thẻ giám định viên sở hữu công nghiệp hoạt động cho tổ
chức đó.
3.3
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
1. Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu
công nghiệp theo Mẫu số 05 Phụ lục VI Nghị định số 65/2023/NĐ-
CP.
x
2. Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động giữa tổ
chức và giám định viên sở hữu công nghiệp hoạt động cho tổ chức
(xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được
chứng thực).
x
3. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (Trường hợp nộp phí, lệ phí qua
dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan có
thẩm quyền giải quyết thủ tục).
x
3.4
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.5
Thời gian xử lý
01 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
3.6
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính – Sở Khoa học và
Công nghệ Hà Nội: Số 258 Võ Chí Công – Xuân La – Tây Hồ - Hà Nội.
- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc
Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi. gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính.
3.7
Phí, lệ phí
- Phí thẩm định hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công
nghiệp: 250.000 đồng.
- Lệ phí: Không.
3.8
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/ Kết
quả
189
Bước
1
Tiếp nhận hồ sơ:
Tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở Khoa học
và Công nghệ thành phố Hà Nội theo một
trong các cách thức sau:
- Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công thành
phố Hà Nội:
https://dichvucong.hanoi.gov.vn
- Trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả -
Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội.
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết
thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ theo quy
trình một cửa.
Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn và
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP).
Bộ phận
TN&TKQ
1/2
ngày
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả (Mẫu số
01 Thông tư
01/2018/TT-
VPCP;
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP).
Phân công xử lý hồ sơ:
Sau khi Nhận hồ sơ từ Bộ phận Tiếp nhận
và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
(TNHS&TKQ), Lãnh đạo phòng phân công
cho chuyên viên phòng xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
1/2
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP).
- Hồ sơ theo
mục 3.3
Bước
2
Thẩm định hồ sơ:
Trong thời hạn 28 ngày kể từ ngày nhận hồ
sơ, cán bộ được phân công tiến hành xem
xét, thẩm định tài liệu của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cán bộ chuyên
môn được giao thụ lý hồ sơ báo cáo lãnh
đạo phòng xem xét và dự thảo Quyết định
cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở
hữu công nghiệp trình Giám đốc Sở
KH&CN, đồng thời thông báo cho Cục Sở
hữu trí tuệ về việc cấp Giấy chứng nhận tổ
chức giám định sở hữu công nghiệp trong
thời hạn 01 tháng kể từ ngày ra quyết định.
- Trường hợp hồ sơ thiếu sót, cán bộ chuyên
môn được giao thụ lý hồ sơ báo cáo lãnh
đạo phòng xem xét ra thông báo bằng văn
bản dự định từ chối chấp nhận hồ sơ, nêu rõ
lý do, nội dung cần bổ sung hồ sơ theo mẫu
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
(Mẫu số 02 Thông tư 01/2018/TT-VPCP) để
Chuyên
viên (được
lãnh đạo
phòng
phân công)
28
ngày
- Hồ sơ theo
mục 3.3;
- Thông
báo/công văn từ
chối chấp nhận
hồ sơ;
- Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ
(Mẫu số 02
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP).
190
gửi cho tổ chức thông qua Bộ phận
TNHS&TKQ và trên phần mềm, ấn định
thời hạn 01 tháng để tổ chức nộp hồ sơ sửa
chữa hoặc có ý kiến phản đối.
- Trường hợp tổ chức nộp hồ sơ không sửa
chữa thiếu sót, hoặc sửa chữa không đạt yêu
cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý kiến
phản đối không xác đáng, cán bộ chuyên
môn được giao thụ lý hồ sơ báo cáo lãnh
đạo phòng và dự thảo quyết định từ chối cấp
Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu
công nghiệp (nêu rõ lý do từ chối) trình
Giám đốc Sở KH&CN.
Bước
3
Chuyển kết quả
Phòng chuyên môn chuyển kết quả giải
quyết TTHC đến Bộ phận TNHS&TKQ và
Bộ phận TNHS&TKQ ký nhận vào Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số
05 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)7
Lãnh đạo
Phòng
chuyên
môn
01
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05
Thông tư số
01/2018/TT-
VPCP);
- Quyết định
cấp/từ chối cấp
Giấy chứng
nhận tổ chức
giám định sở
hữu công
nghiệp.
- Giấy chứng
nhận tổ chức
giám định sở
hữu công
nghiệp (Mẫu số
07 – Phụ lục VI
Nghị định số
65/2023/NĐ-
CP)
Bước
4
Thống kê và theo dõi:
Thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị
vào phần mềm.
Công chức
thụ lý Hồ
sơ/BP
TNHS &
TKQ
Giờ
hành
chính
Sổ theo dõi hồ
sơ
4
Biểu mẫu
1. Tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp theo
Mẫu số 05 - Phụ lục VI Nghị định số 65/2023/NĐ-CP.
2. Các biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư
số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính
191
phủ (Mẫu số 01-06):
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);
- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).
192
Mẫu số 05
TỜ KHAI
YÊU CẦU CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC
GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP
Kính gửi
………………………………………
Người nộp đơn dưới đây yêu cầu cấp Giấy chứng
nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
DẤU NHẬN ĐƠN
(Dành cho cán bộ nhận đơn)
NGƯỜI NỘP ĐƠN
(Tổ chức yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp)
Tên đầy đủ:
Mã số doanh nghiệp:
Địa chỉ:
Điện thoại: Email:
Chuyên ngành giám định:
DANH SÁCH GIÁM ĐỊNH VIÊN THUỘC TỔ CHỨC
ST
T
Họ và tên
Số Thẻ giám định
viên
Chuyên ngành
PHÍ, LỆ PHÍ
Loại phí, lệ phí
Số tiền
Phí thẩm định hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu
công nghiệp
Phí, lệ phí khác:
Tổng số phí và lệ phí nộp theo đơn là:
Số chứng từ (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản
của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp):
CÁC TÀI LIỆU CÓ TRONG ĐƠN
Tờ khai theo mẫu
Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động
giữa tổ chức và giám định viên thuộc tổ chức
Bản chính để đối chiếu
Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí
qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của
cơ quan cấp Giấy chứng nhận)
KIỂM TRA DANH MỤC TÀI
LIỆU
(Dành cho cán bộ nhận đơn)
Cán bộ nhận đơn
(Ký và ghi rõ họ
tên)
193
CAM KẾT CỦA NGƯỜI NỘP ĐƠN
Tôi xin cam đoan các thông tin, tài liệu trong đơn là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm
trước pháp luật.
Khai tại: ………… ngày … tháng … năm …
Chữ ký, họ tên người nộp đơn
(Ghi rõ chức vụ và đóng dấu)
194
19. Quy trình cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
(QT.19 - 11.2024)
1
Mục đích: Quy trình này quy định trình tự và cách thức thẩm định cấp lại Giấy
chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với các tổ chức có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định
sở hữu công nghiệp tại thành phố Hà Nội; Cán bộ, công chức thuộc Sở Khoa học và
Công nghệ Hà Nội.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29/11/2005, được sửa đổi, bổ sung
theo Luật số 36/2009/QH12 ngày 19/6/2009, Luật số 42/2019/QH14 ngày 14 tháng
6 năm 2019 và Luật số 07/2022/QH15 ngày 16/6/2022;
2. Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23 tháng 8 năm 2023 quy định chi tiết một số
điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền
sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở hữu trí
tuệ;
3. Thông tư số 23/2023/TT-BKHCN ngày 30/11/2023 của Bộ Khoa học và Công
nghệ quy định chi tiết một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ và biện pháp thi hành Nghị
định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23 tháng 8 năm 2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ
quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở
hữu trí tuệ liên quan đến thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp và bảo đảm thông
tin sở hữu công nghiệp;
4. Thông tư số 263/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 quy định mức thu,
chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp, được sửa đổi, bổ
sung theo Thông tư số 31/2020/TT-BTC ngày 04 tháng 5 năm 2020;
5. Quyết định số 2060/QĐ-BKHCN ngày 13/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và
Công nghệ về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị
bãi bỏ trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa
học và Công nghệ;
6. Quyết định số 879/QĐ-UBND ngày 14/02/2024 của UBND thành phố Hà Nội về
việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành/thủ tục hành chính bị bãi bỏ
lĩnh vực Sở hữu trí tuệ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố Hà Nội;
7. Quyết định số 4610/QĐ-UBND ngày 22/11/2022; QĐ số 6680/QĐ-UBND ngày
29/12/2023 của UBND Thành phố Hà Nội; Quyết định số 3204/QĐ-UBND ngày
21/6/2024 của UBND thành phố Hà Nội về việc phê duyệt phương án mới, sửa đổi
bổ sung và thay thế việc ủy quyền trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi
quản lý của UBND thành phố Hà Nội.
8. Quyết định số 4764/QĐ-UBND ngày 12/9/2024 của UBND thành phố Hà Nội về
việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội giải quyết các thủ
tục hành chính lĩnh vực khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền giải quyết của
UBND thành phố Hà Nội;
195
9. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội
về việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực
Hoạt động khoa học và công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt
nhân; Tiêu chuẩn đo lường chất lượng; Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết
của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.
3.2
Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính:
- Giấy chứng nhận bị mất, bị lỗi, bị hỏng (rách, bẩn, phai mờ...) đến mức không sử
dụng được;
- Có sự thay đổi về thông tin đã được ghi nhận trong Giấy chứng nhận.
3.3
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
1. Tờ khai yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở
hữu công nghiệp, theo Mẫu số 06 tại Phụ lục VI Nghị định số
65/2023/NĐ-CP
x
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng
nhận đăng ký hoạt động đã được sửa đổi của tổ chức giám định sở
hữu công nghiệp trong trường hợp có sự thay đổi thông tin của tổ
chức (xuất trình bản chính để đối chiếu, trừ trường hợp bản sao đã
được chứng thực), trừ trường hợp trong Tờ khai yêu cầu cấp lại Giấy
chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp đã có thông tin về
Mã số doanh nghiệp
x
3. Bản sao quyết định tuyển dụng, hợp đồng lao động hoặc quyết định
chấm dứt hợp đồng lao động giữa tổ chức và giám định viên sở hữu
công nghiệp hoạt động cho tổ chức trong trường hợp có sự thay đổi
về giám định viên sở hữu công nghiệp (xuất trình bản chính để đối
chiếu, trừ trường hợp bản sao đã được chứng thực)
x
4. Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua
dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của cơ quan có
thẩm quyền giải quyết thủ tục này)
x
3.4
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.5
Thời gian xử lý
20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
3.6
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
-Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và
Công nghệ Hà Nội - 258 Võ Chí Công - P.Xuân La - Q.Tây Hồ - Hà Nội.
- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính – Sở Khoa học và
Công nghệ Hà Nội: Số 258 Võ Chí Công - Xuân La – Tây Hồ - Hà Nội.
- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc
Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi. gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính.
196
3.7
Phí, lệ phí
- Phí thẩm định hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công
nghiệp: 250.000 đồng
- Lệ phí: Không
3.8
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/
Kết quả
Bước
1
Tiếp nhận hồ sơ:
Tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở Khoa học
và công nghệ thành phố Hà Nội theo một
trong các cách thức sau:
- Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công thành
phố Hà Nội:
https://dichvucong.hanoi.gov.vn
- Trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu
chính đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
- Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội.
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết
thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ theo quy
trình QT.QLVP.05 quy trình một cửa.
Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn và
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-VPCP).
TNHS&TKQ
1/2
ngày
Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05 Thông tư
01/2018/TT-
VPCP)
Phân công xử lý hồ sơ:
Sau khi Nhận hồ sơ từ Bộ phận Tiếp nhận
và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính
(TNHS&TKQ), Lãnh đạo phòng Phân
công cho chuyên viên phòng xử lý.
Lãnh đạo
phòng
1/2
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05 Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- Hồ sơ theo
mục 3.3
Bước
2
Thẩm định hồ sơ:
Trong thời hạn 18 ngày kể từ ngày nhận hồ
sơ, cán bộ được phân công tiến hành xem
xét, thẩm định tài liệu của hồ sơ theo quy
định:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cán bộ chuyên
môn được giao thụ lý hồ sơ báo cáo lãnh
đạo phòng xem xét và dự thảo Quyết định
cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định
sở hữu công nghiệp trình Giám đốc Sở
KH&CN.
- Trường hợp hồ sơ thiếu sót, cán bộ
Chuyên viên
Phòng
chuyên môn
(được lãnh
đạo phòng
phân công)
18
ngày
- Hồ sơ theo
mục 3.3;
- Thông
báo/công văn
dự định từ
chối chấp
nhận hồ sơ;
- Phiếu yêu
cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ
sơ (Mẫu số
02 Thông tư
197
chuyên môn được giao thụ lý hồ sơ báo cáo
lãnh đạo phòng xem xét ra thông báo bằng
văn bản dự định từ chối chấp nhận hồ sơ,
nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung hồ sơ
theo mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ (Mẫu số 02 Thông tư
01/2018/TT-VPCP) để gửi cho tổ chức
thông qua Bộ phận TNHS&TKQ và trên
phần mềm, ấn định thời hạn 01 tháng để tổ
chức nộp hồ sơ sửa chữa hoặc có ý kiến
phản đối.
- Trường hợp tổ chức nộp hồ sơ không sửa
chữa thiếu sót, hoặc sửa chữa không đạt
yêu cầu, không có ý kiến phản đối hoặc ý
kiến phản đối không xác đáng, cán bộ
chuyên môn được giao thụ lý hồ sơ báo cáo
lãnh đạo phòng và dự thảo Quyết định từ
chối cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám
định sở hữu công nghiệp (nêu rõ lý do từ
chối) trình Giám đốc Sở KH&CN.
01/2018/TT-
VPCP).
Bước
3
Chuyển kết quả
Phòng chuyên môn chuyển kết quả giải
quyết TTHC đến Bộ phận TNHS&TKQ và
Bộ phận TNHS&TKQ ký nhận vào Phiếu
kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu
số 05 Thông tư số 01/2018/TT-VPCP)7
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
01
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ
sơ (Mẫu số
05 Thông tư
số
01/2018/TT-
VPCP);
- Quyết định
cấp/từ chối
cấp lại Giấy
chứng nhận
tổ chức giám
định sở hữu
công nghiệp.
- Giấy chứng
nhận tổ chức
giám định sở
hữu công
nghiệp (Mẫu
số 07 – Phụ
lục VI Nghị
định số
65/2023/NĐ-
CP)
Bước
4
Thống kê và theo dõi:
Thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị
Công chức
thụ lý Hồ
Giờ
hành
Sổ theo dõi
hồ sơ
198
vào phần mềm.
sơ/Bộ phận
TNHS &
TKQ
chính
4
Biểu mẫu
1. Tờ khai yêu cầu cấp lại Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
theo Mẫu số 05 - Phụ lục VI Nghị định số 65/2023/NĐ-CP.
2. Các biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư
số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ (Mẫu số 01-06):
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02);
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);
- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).
199
Mẫu số 05
TỜ KHAI
YÊU CẦU CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN TỔ CHỨC
GIÁM ĐỊNH SỞ HỮU CÔNG NGHIỆP
Kính gửi
…………………………………………………
Người nộp đơn dưới đây yêu cầu cấp Giấy chứng
nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
DẤU NHẬN ĐƠN
(Dành cho cán bộ nhận đơn)
NGƯỜI NỘP ĐƠN
(Tổ chức yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp)
Tên đầy đủ:
Mã số doanh nghiệp:
Địa chỉ:
Điện thoại: Email:
Chuyên ngành giám định:
DANH SÁCH GIÁM ĐỊNH VIÊN THUỘC TỔ CHỨC
ST
T
Họ và tên
Số Thẻ giám định
viên
Chuyên ngành
PHÍ, LỆ PHÍ
Loại phí, lệ phí
Số tiền
Phí thẩm định hồ sơ yêu cầu cấp Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu
công nghiệp
Phí, lệ phí khác:
Tổng số phí và lệ phí nộp theo đơn là:
Số chứng từ (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản
của cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp):
CÁC TÀI LIỆU CÓ TRONG ĐƠN
Tờ khai theo mẫu
Bản sao Quyết định tuyển dụng hoặc hợp đồng lao động
giữa tổ chức và giám định viên thuộc tổ chức
Bản chính để đối chiếu
Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí
qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của
cơ quan cấp Giấy chứng nhận)
KIỂM TRA DANH MỤC TÀI
LIỆU
(Dành cho cán bộ nhận đơn)
Cán bộ nhận đơn
(Ký và ghi rõ họ
tên)
200
CAM KẾT CỦA NGƯỜI NỘP ĐƠN
Tôi xin cam đoan các thông tin, tài liệu trong đơn là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm
trước pháp luật.
Khai tại: ………… ngày … tháng … năm …
Chữ ký, họ tên người nộp đơn
(Ghi rõ chức vụ và đóng dấu)
201
20. Quy trình thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp
(QT.20 - 11.2024)
1
Mục đích: Quy trình này quy định trình tự và cách thức thẩm định cho việc thu hồi
Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp.
2
Phạm vi:
Áp dụng đối với các tổ chức có yêu cầu thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định
sở hữu công nghiệp tại thành phố Hà Nội; Cán bộ, công chức thuộc Sở Khoa học và
Công nghệ Hà Nội.
3
Nội dung quy trình
3.1
Cơ sở pháp lý
1. Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29/11/2005, được sửa đổi, bổ sung theo
Luật số 36/2009/QH12 ngày 19/6/2009, Luật số 42/2019/QH14 ngày 14 tháng 6 năm
2019 và Luật số 07/2022/QH15 ngày 16/6/2022;
2. Nghị định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23 tháng 8 năm 2023 quy định chi tiết một số
điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ quyền
sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở hữu trí
tuệ;
3. Thông tư số 23/2023/TT-BKHCN ngày 30/11/2023 của Bộ Khoa học và Công
nghệ quy định chi tiết một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ và biện pháp thi hành Nghị
định số 65/2023/NĐ-CP ngày 23 tháng 8 năm 2023 của Chính phủ quy định chi tiết
một số điều và biện pháp thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp, bảo vệ
quyền sở hữu công nghiệp, quyền đối với giống cây trồng và quản lý nhà nước về sở
hữu trí tuệ liên quan đến thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp và bảo đảm thông
tin sở hữu công nghiệp;
4. Thông tư số 263/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 11 năm 2016 quy định mức thu, chế
độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp, được sửa đổi, bổ sung
theo Thông tư số 31/2020/TT-BTC ngày 04 tháng 5 năm 2020;
5. Quyết định số 2060/QĐ-BKHCN ngày 13/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và
Công nghệ về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị
bãi bỏ trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Khoa
học và Công nghệ;
6. Quyết định số 4764/QĐ-UBND ngày 12/9/2024 của UBND thành phố Hà Nội về
việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội giải quyết các thủ
tục hành chính lĩnh vực khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền giải quyết của
UBND thành phố Hà Nội;
7. Quyết định số 879/QĐ-UBND ngày 14/02/2024 của UBND thành phố Hà Nội về
việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành/thủ tục hành chính bị bãi bỏ
lĩnh vực Sở hữu trí tuệ thuộc phạm vi quản lý của UBND Thành phố Hà Nội;
8. Quyết định số 5473/QĐ-UBND ngày 17/10/2024 của UBND thành phố Hà Nội về
việc công bố danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Hoạt
động khoa học và công nghệ; Năng lượng nguyên tử, an toàn bức xạ và hạt nhân;
Tiêu chuẩn đo lường chất lượng; Sở hữu trí tuệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở
Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội.
202
3.2
Điều kiện thực hiện Thủ tục hành chính:
Điều kiện thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công nghiệp:
- Có chứng cứ khẳng định rằng Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở hữu công
nghiệp được cấp trái với quy định pháp luật;
- Tổ chức được cấp Giấy chứng nhận không còn đáp ứng các điều kiện quy định tại
khoản 2 Điều 201 của Luật Sở hữu trí tuệ;
- Tổ chức giám định sở hữu công nghiệp chấm dứt hoạt động giám định;
- Tổ chức giám định sở hữu công nghiệp vi phạm quy định pháp luật bị cơ quan nhà
nước có thẩm quyền đề nghị xử lý bằng hình thức thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức
giám định sở hữu công nghiệp.
3.3
Thành phần hồ sơ
Bản
chính
Bản
sao
1. Đơn yêu cầu thu hồi Giấy chứng nhận tổ chức giám định công
nghiệp;
x
2. Chứng cứ chứng minh căn cứ đề nghị thu hồi Giấy chứng nhận tổ
chức giám định sở hữu công nghiệp.
x
3.4
Số lượng hồ sơ
01 bộ
3.5
Thời gian xử lý
03 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
3.6
Nơi tiếp nhận và trả kết quả
- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính - Sở Khoa học và
Công nghệ Hà Nội - 258 Võ Chí Công - P.Xuân La - Q.Tây Hồ - Hà Nội.
- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc
Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi. gov.vn).
- Qua hệ thống bưu chính.
3.7
Phí, lệ phí
Không quy định
3.8
Quy trình xử lý công việc
TT
Trình tự
Trách nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/ Kết
quả
Bước
1
Tiếp nhận hồ sơ:
Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ đến
Sở Khoa học và công nghệ thành phố
Hà Nội theo một trong các cách thức
sau:
- Trực tuyến tại Cổng dịch vụ công
thành phố Hà Nội:
https://dichvucong.hanoi.gov.vn
- Trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu
TNHS&TKQ
1/2
ngày
- Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả
kết quả (Mẫu số
01 Thông tư
01/2018/TT-
VPCP;
- Phiếu kiểm soát
quá trình giải
quyết hồ sơ
203
chính đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả - Sở Khoa học và Công nghệ Hà
Nội.
Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả giải
quyết thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ
theo quy trình QT.QLVP.05 quy trình
một cửa.
Chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn
và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-
VPCP).
(Mẫu số 05
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP)
Phân công xử lý hồ sơ:
Sau khi Nhận hồ sơ từ Bộ phận Tiếp
nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính (TNHS&TKQ), Lãnh đạo
phòng Phân công cho chuyên viên
phòng xử lý.
Lãnh đạo
phòng
1/2
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05
Thông tư
01/2018/TT-
VPCP);
- Hồ sơ theo mục
3.3
Bước
2
Thẩm định hồ sơ:
- Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày
nhận được hồ sơ yêu cầu thu hồi Giấy
chứng nhận tổ chức giám định sở hữu
công nghiệp, cán bộ được phân công thụ
lý hồ sơ tiến hành dự thảo thông báo
bằng văn bản về yêu cầu này cho tổ
chức được cấp Giấy chứng nhận trình
lãnh đạo phòng xem xét, ấn định thời
hạn là 01 tháng kể từ ngày ra thông báo
để tổ chức đó có ý kiến.
-Trên cơ sở xem xét ý kiến của các bên,
cán bộ chuyên môn được giao thụ lý hồ
sơ báo cáo lãnh đạo phòng xem xét và
dự thảo Quyết định thu hồi Giấy chứng
nhận tổ chức giám định sở hữu công
nghiệp hoặc Quyết định từ chối thu hồi
Giấy chứng nhận tổ chức giám định sở
hữu công nghiệp cho các bên trình
Giám đốc Sở KH&CN.
Chuyên viên
(được lãnh đạo
phòng phân
công)
02
tháng
- Hồ sơ theo mục
3.3;
-Thông báo/công
văn về yêu cầu
thu hồi Giấy
chứng nhận tổ
chức giám định
sở hữu công
nghiệp
Bước
3
Chuyển kết quả
Phòng chuyên môn chuyển kết quả giải
quyết TTHC đến Bộ phận TNHS&TKQ
và Bộ phận TNHS&TKQ ký nhận vào
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ (Mẫu số 05 Thông tư 01/2018/TT-
Lãnh đạo
Phòng chuyên
môn
01
ngày
- Phiếu kiểm
soát quá trình
giải quyết hồ sơ
(Mẫu số 05
Thông tư số
01/2018/TT-
204
VPCP).
VPCP);
- Quyết định thu
hồi/từ chối thu
hồi Giấy chứng
nhận tổ chức
giám định sở
hữu công
nghiệp.
Bước
4
Thống kê và theo dõi:
Thống kê các TTHC thực hiện tại đơn
vị vào phần mềm.
Công chức thụ
lý Hồ sơ/Bộ
phận TNHS &
TKQ
Giờ
hành
chính
Sổ theo dõi hồ
sơ
4
Biểu mẫu
Biểu mẫu theo dõi, giải quyết thủ tục hành chính ban hành kèm theo Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính
phủ (Mẫu số 01-06):
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01);
- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05);
- Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 06).
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 6716/QĐ-UBND Hà Nội 2024 quy trình nội bộ TTHC sửa đổi của Sở KHCN
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Yêu cầu hỗ trợ