English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 536/QĐ-CTK 2025 về quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Cục Thống kê
Ngày cập nhật: Thứ Tư, 16/07/2025 15:30 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Cục Thống kê |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 536/QĐ-CTK | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Nguyễn Thị Hương |
| Trích yếu: | Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Cục Thống kê | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
12/05/2025 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 536/QĐ-CTK
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 536/QĐ-CTK PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
BỘ TÀI CHÍNH
CỤC THỐNG KÊ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ-CTK
Hà Nội, ngày tháng 5 năm 2025
QUYẾT ĐỊNH
Ban hành Quy chế quản lý, s dng h thng thư đin t công v
ca Cc Thng kê
CỤC TRƯỞNG CỤC THỐNG KÊ
Căn cứ Luật giao dịch điện tử ngày 22 tháng 6 năm 2023;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 ngăm 2006;
Căn cứ Nghị định số 147/2024/NĐ-CP ngày 09 tháng 11 năm 2024 của
Chính phủ về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng;
Căn cứ Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng 5 năm 2012 của Thủ tướng
Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ
quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của
Chính phủ, quy định về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ
quan nhà nước;
Căn cứ Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính
phủ về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ;
Căn cứ Nghị định số 91/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 8 năm 2020 của Chính
phủ về chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác;
Căn cứ Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày 03 tháng 12 năm 2008 của Thủ
tướng Chính phủ về tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử trong hoạt động của
cơ quan nhà nước
Căn cứ Quyết định số 384/QĐ-BTC ngày 26 tháng 02 năm 2025 của Bộ
trưởng Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của Cục Thống kê thuộc Bộ Tài chính;
Theo đề nghị của Trưởng ban Ban Chính sách, Chiến lược và Dữ liệu
thống kê.
QUYẾT ĐỊNH :
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý, sử dụng hệ
thống thư điện tử công vụ của Cục Thống kê.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết
định số 1103/QĐ-TCTK ngày 25 tháng 11 năm 2021 của Tổng cục trưởng Tổng
536
12
2
cục Thống kê ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử của Tổng
cục Thống kê.
Điều 3. Trưởng ban Ban Chính sách, Chiến lược và Dữ liệu thống kê, Giám
đốc Trung tâm Xử lý và Tích hợp dữ liệu thống kê, Thủ trưởng các đơn vị thuộc
Cục Thống kê, công chức, viên chức và người lao động ngành Thống kê chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Lãnh đạo Cục;
- Lưu: VT, CSCL.
CỤC TRƯỞNG
Nguyễn Thị Hương
QUY CHẾ
Quản lý, s dng h thng thư đin t công v
ca Cc Thng kê
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CTK
ngày tháng 5 năm 2025 của Cục trưởng Cục Thống kê)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh, đi tưng p dng
1. Quy chế này quy định việc quản lý, vận hành và sử dụng hệ thống thư
điện tử công vụ ngành Thống kê.
2. Quy chế này áp dụng đối với công chức, viên chức và người lao động
đang làm việc tại các đơn vị thuộc Cục Thống kê; Tổ/ nhóm/ban công tác do Lãnh
đạo Cục thành lập.
Điều 2. Giải thch t ng
Trong Quy chế này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1. “Thư điện tử” là dịch vụ chuyển thư dưới dạng số qua mạng máy tính,
Internet thông qua các hộp thư điện tử.
2. “Tài khoản thư điện tử” là thông tin bao gồm địa chỉ thư điện tử và mật
khẩu để đăng nhập vào hộp thư điện tử thực hiện gửi và nhận thư điện tử.
3. “Hộp thư điện tử công vụ cá nhân” là hộp thư điện tử thuộc Hệ thống thư
điện tử công vụ cấp cho cá nhân.
4. “Hộp thư điện tử công vụ đơn vị” là hộp thư điện tử thuộc Hệ thống thư
điện tử công vụ cấp cho cơ quan, đơn vị để sử dụng chung. Hộp thư điện tử công
vụ đơn vị sử dụng để nhận và chia thư điện tử cho nhóm gồm một số hộp thư cá
nhân. Hộp thư điện tử công vụ đơn vị không có chức năng gửi và lưu thư điện tử.
5. “CTK” là viết tắt của “Cục Thống kê”.
Điều 3. H thng thư đin t công v ca Cc Thng kê
1. Hệ thống thư điện tử công vụ của CTK (sau đây gọi là Hệ thống thư điện
tử công vụ) là hệ thống thông tin dùng chung cơ bản của CTK; cho phép cơ quan,
đơn vị, cá nhân thực hiện gửi, nhận thông tin dưới dạng thư điện tử thông qua
mạng nội bộ và mạng Internet phục vụ công việc của cơ quan, đơn vị.
BỘ TÀI CHÍNH
CỤC THỐNG KÊ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
536
12
2
2. Hệ thống thư điện tử công vụ bao gồm tập hợp hệ thống máy chủ, thiết
bị lưu trữ, thiết bị bảo mật thư điện tử, phần mềm quản lý thư điện tử được thiết
lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của CTK, có tên miền là @nso.gov.vn và
địa chỉ truy cập trên Internet là https://mail.nso.gov.vn.
3. Đơn vị, tổ chức và cá nhân sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ để trao
đổi văn bản, hồ sơ, tài liệu, thông tin về quản lý, điều hành, phối hợp công tác và
những thông tin khác liên quan đến hoạt động thực thi công vụ theo chức năng,
nhiệm vụ được giao.
Điều 4. Cc hnh vi nghiêm cm
1. Sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ để gửi các tài liệu, văn bản mật,
tối mật hoặc tuyệt mật; thông tin ngoài chức năng, nhiệm vụ được giao; tiết lộ bí
mật nhà nước, bí mật công tác và những thông tin bí mật khác do pháp luật quy định.
2. Cản trở, ngăn cản trái phép hoặc thay đổi quá trình truyền, gửi, nhận thư
điện tử, gây phương hại đến Hệ thống thư điện tử công vụ và ảnh hưởng đến an
toàn thông tin, an ninh mạng.
3. Chiếm đoạt, sử dụng trái phép tài khoản thư điện tử hoặc truy nhập, thay
đổi, giả mạo một phần hoặc toàn bộ nội dung thư điện tử của người khác.
4. Cố ý phát tán thư rác, phần mềm độc hại vi rút (virus) và các hành động
làm ảnh hưởng đến hoạt động của hệ thống.
5. Sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ để gửi thông tin nội dung gây
phương hại đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội; tuyên truyền, phát tán,
chuyển tiếp thư c nội dung văn ha đồi trụy, chống phá Nhà nước Cộng hoà xã
hội chủ nghĩa Việt Nam, kch động bạo lực và chiến tranh, tệ nạn xã hội, mê tín
dị đoan; phá hoại thuần phong mỹ tục của dân tộc; gây chia r đoàn kết dân tộc,
tôn giáo và các đơn thư khiếu nại, tố cáo, bôi xấu cá nhân, cơ quan Cục Thống kê,
gây chia r nội bộ.
6. Sử dụng hộp thư điện tử công vụ để đăng ký các dịch vụ trực tuyến trên
Internet cho mục đch cá nhân như: đăng ký tài khoản mạng xã hội, website
thương mại, diễn đàn công cộng…tự ý làm lộ lọt thông tin về địa chỉ hộp thư điện
tử của tổ chức, cá nhân cho các đơn vị bên ngoài khi chưa được sự cho phép của
chủ tài khoản.
Chương II
THIẾT LẬP VÀ QUN L HỘP THƯ ĐIỆN T CÔNG VỤ
Điều 5. Định dạng địa chỉ hộp thư đin t công v
1. Hộp thư điện tử công vụ đơn vị c định dạng: <tên đơn vị>@nso.gov.vn;
trong đ <tên đơn vị> là tên viết tắt duy nhất của đơn vị trong Hệ thống thư điện
tử CTK (được quy định tại Phụ lục IV). Ví dụ: Ban Điều tra thống kê có hộp thư
điện tử công vụ đơn vị như sau: dieutrathongke@nso.gov.vn; Tổ Thu thập và xử
lý dữ liệu điều tra thống kê có hộp thư điện tử công vụ đơn vị như sau:
thuthap@nso.gov.vn.
3
2. Hộp thư điện tử công vụ cá nhân có dạng: <họ><tên
đệm><tên>@nso.gov.vn; hoặc trong trường hợp có họ tên giống nhau hoặc s
giống nhau nếu sử dụng không dấu, hộp thư điện tử có dạng: <họ><tên
đệm><tên><donvi>@nso.gov.vn; trong đ: <họ> là chữ cái đầu tiên của họ;
<tên đệm> là chữ cái đầu tiên của tên đệm và <tên> là viết đầy đủ tên của cá
nhân, tất cả đều viết tiếng Việt không dấu; <donvi> là viết tắt tên đơn vị mà cá
nhân đang công tác. V dụ: ông Nguyễn Văn An ở cơ quan CTK c địa chỉ hộp
thư điện tử cá nhân là: [email protected].vn; ông Nguyễn Vân ở Chi Cục Thống kê
tỉnh Bạc Liêu s c địa chỉ hộp thư điện tử cá nhân là nvanbli@nso.gov.vn;...
3. Xử lý trường hợp nhiều người có họ, tên đệm và tên trùng nhau:
a) Ưu tiên theo cấp bậc, chức vụ lãnh đạo và thời điểm đăng ký: Người ưu
tiên cao nhất được giữ nguyên định dạng đã được quy định tại Khoản 2 Điều này.
b) Các cá nhân khác phải thêm phần <donvi> sau phần họ, tên đệm, tên.
c) Nếu cùng đơn vị có nhiều người có họ, tên đệm và tên trùng nhau thì áp
dụng thêm số thứ tự 1, 2, 3,…. sau phần họ, tên đệm, tên.
Điều 6. Mật khẩu ca tài khoản thư đin t
1. Mật khẩu của tài khoản thư điện tử c độ dài tối thiểu 10 ký tự bao gồm
ký tự thường (a, b, c,…), ký tự in hoa (A,B,C,...), ký tự số (1, 2, 3,…) và ký tự
đặc biệt (@,#,$,%,...) không lấy tên tài khoản làm mật khẩu.
2. Mật khẩu của tài khoản thư điện tử phải được thay đổi định kỳ 06 tháng
một lần, cơ quan, đơn vị và cá nhân tự chịu trách nhiệm bảo vệ, bảo mật tài khoản
của mình tránh lộ mật khẩu.
Điều 7. Cp mi, thay đổi hộp thư đin t, khôi phc mật khẩu
1. Ban Chính sách, Chiến lược và Dữ liệu thống kê được giao là đơn vị đầu
mối tiếp nhận yêu cầu, Trung tâm Xử lý và Tích hợp dữ liệu thống kê trực tiếp
thực hiện cấp mới, thay đổi hộp thư điện tử thuộc Hệ thống thư điện tử công vụ.
2. Đối tượng được cấp hộp thư điện tử công vụ
a) Đơn vị, tổ chức thuộc CTK, Tổ/nhm/ban công tác do Lãnh đạo Cục
thành lập được cấp duy nhất một hộp thư điện tử công vụ đơn vị.
b) Công chức, viên chức, người lao động ký hợp đồng từ 03 tháng trở lên
thuộc ngành Thống kê được cấp duy nhất một hộp thư điện tử công vụ cá nhân.
3. Quy trình cấp mới, thay đổi hộp thư điện tử công vụ
a) Đơn vị có nhu cầu cấp mới, thay đổi thông tin, khôi phục mật khẩu tài
khoản hộp thư điện tử công vụ gửi văn bản ký số theo Phụ lục I về Ban CSCL.
b) Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu, Ban CSCL
phối hợp với TTXL cấp mới, thay đổi thông tin, khôi phục mật khẩu tài khoản
hộp thư điện tử công vụ theo quy định của Quy chế và thông báo cho đơn vị gửi
yêu cầu.
4
c) Cá nhân được cấp mới hộp thư điện tử hoặc khôi phục mật khẩu tài khoản
hộp thư điện tử công vụ thực hiện thay đổi mật khẩu của tài khoản trong vòng 24
giờ sau khi nhận được thông báo từ Ban CSCL.
Điều 8. Đóng, hy hộp thư đin t
1. Đng tạm thời
a) Hệ thống thực hiện đng tạm thời hộp thư điện tử công vụ trong các
trường hợp sau:
- Công chức, viên chức và người lao động (là chủ tài khoản hộp thư điện tử
công vụ) có Quyết định cử đi học tập, công tác, tham gia các lớp đào tạo ở nước
ngoài trên 06 tháng. Trong trường hợp này, đơn vị chủ quản có trách nhiệm gửi
văn bản ký số thông báo cho Ban CSCL để thực hiện đng tạm thời hộp thư điện
tử công vụ của công chức, viên chức và người lao động này cho đến khi quay trở
lại công tác tại CTK.
- Hộp thư điện tử công vụ vượt quá mức dung lượng hoặc vi phạm một
trong các nội dung quy định tại Điều 4 Quy chế này. Hệ thống s khôi phục hộp
thư điện tử công vụ bị đng tạm thời sau khi đã khắc phục các nội dung này.
b) Hộp thư điện tử công vụ bị đng tạm thời s không thể gửi, nhận mới
thư điện tử. Khi đủ điều kiện để mở hộp thư trở lại, đơn vị, cá nhân thực hiện thủ
tục theo quy định tại Điều 7 Quy chế này.
2. Huỷ hộp thư điện tử công vụ
a) Đơn vị có nhu cầu gửi văn bản ký số đề nghị hủy hộp thư điện tử công
vụ cá nhân, hộp thư điện tử công vụ đơn vị theo mẫu tại Phụ lục II về Ban CSCL
khi c các trường hợp: thay đổi tên đơn vị; người nghỉ hưu, người không còn công
tác trong Ngành.
b) Ban CSCL thực hiện huỷ hộp thư điện tử công vụ trong thời hạn 03 ngày
làm việc từ khi nhận được văn bản đề nghị.
c) Định kỳ vào tuần cuối cùng hằng quý, các đơn vị thuộc CTK có chức năng
quản lý nhân sự gửi danh sách cá nhân không còn làm việc trong Ngành (nếu có)
theo mẫu tại Phụ lục III về Ban CSCL để rà soát, hủy hộp thư điện tử công vụ.
Điều 9. Dung lưng hộp thư đin t công v, dung lưng tp đnh kèm
1. Dung lượng hộp thư điện tử công vụ
a) Dung lượng tối đa của mỗi hộp thư điện tử công vụ cá nhân của Lãnh
đạo Cục là 50GB.
b) Dung lượng tối đa của mỗi hộp thư điện tử công vụ cá nhân của người
giữ chức vụ lãnh đạo Ban và tương đương, công chức Tổ Tổng hợp, Văn phòng
Cục Thống kê là 15GB.
c) Dung lượng tối đa của mỗi hộp thư điện tử công vụ cá nhân khác là 8GB.
d) Các trường hợp đặc biệt do Cục trưởng CTK quyết định.
2. Dung lượng tệp đnh kèm
5
Hộp thư điện tử công vụ được gửi, nhận các tệp đnh kèm c tổng dung
lượng dưới 20MB. Thư điện tử nhận hoặc gửi đi c tệp đnh kèm với dung lượng
lớn hơn 20MB s bị hệ thống không cho gửi hoặc nhận.
Chương III
S DỤNG THƯ ĐIỆN T CÔNG VỤ
Điều 10. Gi, nhận văn bản, hồ sơ, ti liu qua H thng thư đin t
công v
1. Văn bản, hồ sơ, tài liệu dạng điện tử gửi từ hộp thư điện tử công vụ cá
nhân chỉ phục vụ mục đch cung cấp thông tin, xử lý công việc, không thay thế
bản chính thức trừ văn bản hồ sơ đã ký số.
2. Văn bản, hồ sơ, tài liệu được gửi, nhận qua thư điện tử phải được quản
lý và lưu trữ đầy đủ ngoài Hệ thống thư điện tử công vụ, bảo đảm độ tin cậy, tính
toàn vẹn và xác thực.
Điều 11. Tiêu chuẩn trao đổi thông tin
1. Sử dụng bộ mã ký tự chữ tiếng Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001
và bộ gõ chữ tiếng Việt Unicode để thể hiện các nội dung, văn bản trao đổi trong
Hệ thống thư điện tử.
2. Dữ liệu âm thanh, hình ảnh, tệp tải trao đổi qua Hệ thống thư điện tử
công vụ phải tuân thủ các tiêu chuẩn về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ
quan nhà nước, được quy định tại Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15 tháng
12 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành Danh mục
tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước.
Chương IV
TRÁCH NHIỆM QUN LÝ, VẬN HÀNH, S DỤNG HỆ THỐNG
THƯ ĐIỆN T CÔNG VỤ
Điều 12. Trách nhim ca cc cơ quan, đơn vị
1. Tuyên truyền, nâng cao nhận thức về việc sử dụng thư điện tử công vụ
trong công việc của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi
quản lý.
2. Chỉ đạo việc quản lý, sử dụng hộp thư điện tử công vụ được cấp đúng
mục đch, c hiệu quả và chịu mọi trách nhiệm về nội dung thông tin gửi, nhận
qua hệ thống thư điện tử công vụ theo quy định tại Quy chế này.
3. Báo cáo Ban CSCL về việc thay đổi nhân sự để đăng ký cấp mới, thay
đổi và hủy hộp thư điện tử công vụ (tuyển dụng, nghỉ hưu, chuyển công tác…).
Điều 13. Trách nhim ca cá nhân
1. Chấp hành các quy định của pháp luật về thư điện tử, quy định tại Quy chế
này và các hướng dẫn của Ban CSCL về sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ.
2. Kịp thời báo cáo lãnh đạo đơn vị các thư đến có yêu cầu gửi tới lãnh đạo
hoặc có yêu cầu công việc không thuộc phạm vi quyền hạn, trách nhiệm của mình
6
đồng thời báo tới người gửi để đảm bảo tiến độ công việc.
3. Bảo vệ tài khoản thư điện tử, không để người khác sử dụng hộp thư cá
nhân của mình; không truy cập vào hộp thư điện tử công vụ của người khác; định
kỳ thay đổi mật khẩu tài khoản hộp thư điện tử công vụ; trường hợp bị mất mật
khẩu phải báo ngay về Ban CSCL để thay đổi mật khẩu mới theo quy định tại
Điều 7, Điều 8 của Quy chế này.
4. Chịu trách nhiệm lưu trữ các dữ liệu thư điện tử trong hộp thư điện tử
công vụ cá nhân; kiểm soát dung lượng hộp thư cá nhân tránh tình trạng đầy dung
lượng và bị khóa tài khoản; thực hiện nghiêm túc các biện pháp bảo đảm an toàn
thông tin theo quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước; không chia sẻ
thông tin hoặc đăng nhập qua các kênh không an toàn theo quy định.
5. Khi phát hiện những thư điện tử không đúng mục đch, c dấu hiệu vi
phạm pháp luật, c virus, thư rác hoặc thư c chứa mã độc gây nguy cơ phát tán
lớn phải xóa bỏ, có lỗi hoặc gặp sự cố trong quá trình sử dụng Hệ thống thư điện
tử công vụ phải báo cáo Thủ trưởng cơ quan, đơn vị và thông báo về Ban CSCL
để kịp thời xử lý.
6. Phối hợp với Ban CSCL, các đơn vị liên quan trong quá trình xử lí vi
phạm trong quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ.
7. Có trách nhiệm bảo đảm thiết bị đầu cuối của người dùng (máy tính ban,
máy tính xách tay, thiết bị di động…) an toàn khi sử dụng để truy cập hệ thống
thư điện tử công vụ tránh lây lan virus từ thiết bị đầu cuối vào hệ thống thư điện
tử công vụ
Điều 14. Trách nhim ca đơn vị quản lý H thng thư đin t công v
1. Xây dựng quy định về quản lý, vận hành và sử dụng Hệ thống thư điện
tử công vụ bảo đảm thông suốt, an toàn, đúng mục đch;
2. Xây dựng kế hoạch nâng cấp, mở rộng Hệ thống thư điện tử công vụ đáp
ứng yêu cầu sử dụng trong toàn Ngành.
Điều 15. Trách nhiệm của đơn vị vận hành Hệ thống thư điện tử công vụ
1. Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật cho Hệ thống thư điện tử công vụ, đáp ứng các
điều kiện kỹ thuật: tính ổn định, tốc độ trao đổi, dung lượng hộp thư, an toàn, bảo
mật, khả năng dự phòng
2. Thiết lập cấu hình Hệ thống thư điện tử công vụ phù hợp với các quy
định của Quy chế.
3. Triển khai các chính sách bảo mật, an toàn thông tin, an ninh mạng cho
Hệ thống thư điện tử công vụ, đầu mối triển khai thực hiện và hướng dẫn các đơn
vị, cá nhân thực hiện chính sách và giải pháp bảo mật, an toàn thông tin, an ninh
mạng, phòng chống virus tin học, hệ thống lọc thư rác, tạo lập chế độ xóa bỏ, lưu
trữ thông tin trong hộp thư điện tử công vụ đang sử dụng, chnh sách thay đổi mật
khẩu tài khoản thư điện tử công vụ.
7
4. Phối hợp với các đơn vị có liên quan lập kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng
định kỳ cho hệ thống máy chủ và các thiết bị mạng, máy tnh cá nhân để phục vụ
có hiệu quả cho yêu cầu công việc, đề xuất tổ chức thực hiện nâng cấp, phát triển
và mở rộng hạ tầng, đào tạo nguồn nhân lực công nghệ thông tin nhằm bảo đảm
việc sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ thông suốt, an toàn, hiệu quả.
5. Thường xuyên giám sát việc nhận thư rác, phát tán thư rác hoặc virus từ
Hệ thống thư điện tử công vụ để kịp thời xử lý.
6. Xử lý sự cố của Hệ thống thư điện tử công vụ, sự cố của hộp thư điện tử
công vụ.
Chương V
T CHC THC HIỆN
Điều 16. Trách nhim hưng dẫn, thi hành
1. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị
a) Chỉ đạo, bảo đảm việc tuân thủ các quy định tại Quy chế này trong phạm
vi tổ chức, quyền hạn của mình.
b) Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng hộp thư điện tử công vụ
trong công việc của cá nhân do mình quản lý và coi đây là trách nhiệm, quyền hạn
của cá nhân trong việc nâng cao hiệu quả công việc.
2. Ban Chính sách, Chất lượng và Dữ liệu thống kê
a) Quản lý Hệ thống thư điện tử công vụ theo quy định của Quy chế này và
các quy định khác của pháp luật có liên quan.
b) Tổ chức triển khai và hướng dẫn thực hiện Quy chế này, kiểm tra, giám
sát trong quá trình thực hiện.
3. Ban Tổ chức cán bộ, đơn vị sự nghiệp thuộc CTK, Chi cục Thống kê tỉnh,
thành phố trực thuộc Trung ương lập danh sách người nghỉ hưu, người không còn
công tác trong Ngành theo mẫu tại Phụ lục III gửi về Ban CSCL định kỳ tuần cuối
hằng quý.
4. Ban Kế hoạch tài chnh căn cứ kế hoạch được Cục trưởng phê duyệt hằng
năm, phối hợp với Ban CSCL bố trí kinh phí cho việc duy trì và phát triển, mở
rộng Hệ thống thư điện tử công vụ.
5. Trung tâm Xử lý và Tích hợp dữ liệu thống kê là đơn vị được giao vận
hành Hệ thống thư điện tử của Ngành và có trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật cho người
sử dụng và giám sát hệ thống, kịp thời phát hiện sự cố để khắc phục và báo cáo
Ban CSCL phối hợp thực hiện.
Điều 17. X l vi phạm
1. Cơ quan, đơn vị hoặc cá nhân vi phạm Quy chế này, tùy theo tính chất,
mức độ vi phạm có thể bị xử lý hành chính, xử lý kỷ luật hoặc các hình thức xử
lý khác theo quy định hiện hành; nếu vi phạm gây thiệt hại lớn đến tài nguyên
8
mạng máy tính của Ngành thì phải chịu trách nhiệm bồi thường vật chất về những
thiệt hại gây ra theo quy định của pháp luật.
2. Việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và tranh chấp liên quan đến quản lý, sử
dụng hộp thư điện tử công vụ được thực hiện theo quy định liên quan của pháp luật.
Điều 18. Tổ chức thực hin
1. Ban CSCL chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc việc thực hiện quy chế;
2.Trong quá trình thực hiện Quy chế này, nếu c vướng mắc, đơn vị, cá
nhân sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ phản ánh về Ban CSCL để tổng hợp,
báo cáo Lãnh đạo Cục xem xét, quyết định./.
9
Ph lc I
MẪU ĐỀ NGHỊ CẤP MỚI, THAY ĐI HỘP THƯ ĐIỆN T
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CTK ngày tháng năm 2025
của Cục trưởng Cục Thống kê)
ĐỀ NGHỊ CẤP MỚI, THAY ĐI HỘP THƯ ĐIỆN T
Kính gửi: Ban Chính sách, Chiến lược và Dữ liệu thống kê.
1. Đơn vị đề nghị:………………………………………………………………..
Thông tin liên hệ
- Họ tên: Số điện thoại:
- Đơn vị:
- Địa chỉ thư trả kết quả:
2. Danh sách đề nghị cấp mới hộp thư cá nhân
STT
Họ v tên
Đơn vị
Chức v
Đin thoại
3. Danh sách đề nghị cấp mới hộp thư đơn vị
STT
Đơn vị
Thnh viên thuộc hộp
thư đơn vị
Chức v
4. Danh sách thay đổi thông tin
STT
Họ v tên
Trường thông tin thay đổi
(Đơn vị, chức vụ)
Thông tin
cũ
Thông tin
mi
4. Danh sách đề nghị khôi phục mật khẩu
STT
Họ v tên
Đơn vị
Địa chỉ thư đin t đề
nghị khôi phc mật khẩu
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tê)
536
12
05
10
Ph lc II
MẪU ĐỀ NGHỊ HỦY HỘP THƯ ĐIỆN T
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CTK ngày tháng năm 2025
của Cục trưởng Cục Thống kê)
ĐỀ NGHỊ HỦY HỘP THƯ ĐIỆN T
Kính gi: Ban Chính sách, Chiến lưc và D liu thng kê
1. Thông tin liên h
- Họ tên: Số điện thoại:
- Đơn vị:
- Địa chỉ thư trả kết quả:
2. Danh sách đề nghị hủy hộp thư cá nhân
STT
Họ v tên
Đơn vị
Chức v
L do hy
3. Danh sách đề nghị hủy hộp thư đơn vị
STT
Tên đơn vị
L do hy
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)
536
12
05
11
Ph lc III
MẪU DANH SÁCH RÀ SOÁT NGƯỜI NGHỈ HƯU,
KHÔNG CÒN LÀM VIỆC TRONG NGÀNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CTK ngày tháng năm 2025
của Cục trưởng Cục Thống kê)
DANH SÁCH RÀ SOÁT NGƯỜI NGHỈ HƯU,
KHÔNG CÒN CÔNG TÁC TRONG NGÀNH
Kỳ báo cáo: Quý …. Năm …..
Kính gửi: Ban Chính sách, Chiến lược và Dữ liệu thống kê
1. Đơn vị:………………………………………………………
- Họ tên: Số điện thoại:
- Đơn vị:
- Địa chỉ thư trả kết quả:
2. Danh sách người nghỉ hưu, không còn phục vụ trong ngành
STT
Họ v tên
Đơn vị
Chức v
Ghi chú (ghi
rõ đã nghỉ
hưu hay
không còn
công tác
trong Ngành)
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)
536
12
05
12
Ph lc IV
DANH SÁCH TÊN VIẾT TẮT, ĐỊA CHỈ THƯ ĐIỆN T
CỦA CÁC ĐƠN VỊ THUỘC CTK
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CTK ngày tháng năm 2025
của Cục trưởng Cục Thống kê)
Cơ quan thng kê ở trung ương
Stt
Đơn vị
Tên viết tắt
Địa chỉ Email mi
1
Văn phòng Cc
Vanphong
vanphong@nso.gov.vn
Tổ Tổng hợp
totonghop
totonghop@nso.gov.vn
Tổ Hành chính
hanhchinh
hanhchinh@nso.gov.vn
Tổ Quản trị
quantri
Tổ Tài chnh và Đầu tư
taichinhdautu
taichinhdautu@nso.gov.vn
Tổ Truyền thông và Thư
viện
truyenthongthuvien
truyenthongthu[email protected]ov.v
n
2
Ban Tổ chức cán bộ
tochuccanbo
tochuccanbo@nso.gov.vn
3
Ban Kế hoạch tài chính
kehoachtaichinh
kehoachtaic[email protected].vn
4
Thanh tra
Thanhtra
thanhtra@nso.gov.vn
5
Ban Chính sách, Chiến
lưc và D liu thng kê
chinhsachchienluoc
chinhsachchienl[email protected].v
n
6
Ban Thng kê Tổng hp
v Đi ngoại
THĐN
tonghopdoingoai@nso.gov.vn
Lĩnh vực Tổng hợp
tonghop@nso.gov.vn
Lĩnh vực Hợp tác quốc tế
hoptacquocte@gso.gov.v n
7
Ban H thng Tài khoản
quc gia
taikhoanquocgia
taikhoanquocg[email protected].vn
8
Ban Thng kê Nông, Lâm
nghip và Thy sản
nonglamthuysan
nonglamthuys[email protected]ov.vn
9
Ban Thng kê Công
nghip và Xây dựng
congnghiepxaydung
congnghiepxaydung@nso.gov.
vn
536
12
05
13
10
Ban Thng kê Dịch v và
Giá
dichvugia
dichvugia@nso.gov.vn
11
Ban Thng kê Dân s và
Lao động
dansolaodong
dansolaodong@nso.gov.vn
12
Ban Thng kê Xã hội và
Môi trường
xahoimoitruong
xahoim[email protected]n
13
Ban Điều tra thng kê
dieutrathongke
dieutrathongke@nso.gov.vn
Tổ Thiết kế điều tra thống
kê
TKĐT
Tổ Thu thập và Xử lý dữ
liệu điều tra thống kê
TTDL
thuthap@nso.gov.vn
Tổ Hành chính - Tổng hợp
HCTH
14
Trung tâm X lý và Tích
hp d liu thng kê
TTXL
Chi nhánh 1
Chi nhánh 2
15
Nhà xut bản thng kê
nxbtk
16
Trường Cao đẳng Thng
kê
caodangtk
caodangtk@nso.gov.vn
17
Trường Cao đẳng Thng
kê II
caodangtk2
caodangtk2@nso.gov.vn
Chi cc Thng kê tỉnh, thnh ph trực thuộc Trung ương
Stt
Tên đơn vị
Tên viết tắt
Địa chỉ Email
1
Ví d: An Giang
angiang
angiang@nso.gov.vn
Phòng Thống kê Tổng hợp
Tonghopagi
Tonghopagi@nso.gov.vn
14
Phòng Thống kê Nông
nghiệp và Xã hội
Nongnghiepxahoiagi
Nongnghiepxa[email protected]o
v.vn
Phòng Thống kê Công
nghiệp và Xây dựng
Congnghiepxaydungagi
Congnghiepxaydungagi@nso.
gov.vn
Phòng Thống kê Dịch vụ và
Giá
Dichvugiaagi
Dichvugiaagi@nso.gov.vn
Phòng Tổ chức Hành chính
Tochuchanhchinhagi
Tochuchanhchinhagi@nso.go
v.vn
Đội Thống kê số 1
Doi1agi
Doi1agi@nso.gov.vn
Đội Thống kê số 2
Doi2agi
Doi2agi@nso.gov.vn
Đội Thống kê số 3
Doi3agi
Doi3agi@nso.gov.vn
Đội Thống kê số 4
Doi4agi
Doi4agi@nso.gov.vn
Đội Thống kê số 5
Doi5agi
Doi5agi@nso.gov.vn
Đội Thống kê số 6
Doi6agi
Doi6agi@nso.gov.vn
Đội Thống kê số 7
Doi7agi
Doi7agi@nso.gov.vn
Đội….
…
….
Quy tắc đặt tên hộp thư ca các Phòng Thuộc Chi Cc Thng kê:
<tenphong><tentinh1><tentinh2>
<tenphong>: tên của phòng, viết liền ko dấu
<tentinh1>: các chữ cái đầu của các âm trước từ cuối của tên tỉnh
<tentinh2>: từ cuối của tên tỉnh
Ví dụ: Địa chỉ hộp thư của Phòng Thống kê Dịch vụ và Giá Chi cục Thống
kê Yên Bái là: Dichvugiay[email protected]n
Quy tắc đặt tên hộp thư ca cc Đội Thng kê cp huyn:
<doi><soThutucuadoi<tentinh1><tentinh2>
<doi>:đội
<soThutucuadoi>: số thứ tự của đội
<tentinh1>: các chữ cái đầu của các âm trước từ cuối của tên tỉnh
<tentinh2>: từ cuối của tên tỉnh
Ví dụ: Địa chỉ hộp thư của Đội Thống kê số 1, Thành phố Yên bái là:
Doi1yba@gso.gov.vn
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 536/QĐ-CTK của Cục Thống kê ban hành Quy chế quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của Cục Thống kê
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Từ khóa liên quan:
Quyết định 1103/QĐ-TCTK
Yêu cầu hỗ trợ