Quyết định 4392/QĐ-BVHTTDL 2025 tổ chức chương trình Gặp mặt Ngoại giao Đoàn 'Văn hóa Việt Nam - Hội tụ và lan tỏa'

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Kế hoạch tổ chức chương trình
Gặp mặt Ngoại giao Đoàn năm 2025
“Văn hóa Việt Nam - Hội tụ và lan tỏa”

^__________

BỘ TRƯỞNG BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH

Căn cứ Nghị định số 01/2023/NĐ-CP ngày 16 tháng 01 năm 2023 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Văn hóa, Thể thao và du lịch;

Căn cứ Nghị định số 144/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn;

Căn cứ Quyết định số 570/QĐ-BVHTTDL ngày 11 tháng 3 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch về việc ban hành Quy chế Quản lý hoạt động đối ngoại của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;

Căn cứ Quyết định số 4160/QĐ-BVHTTDL ngày 26 tháng 12 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch về việc phê duyệt điều chỉnh Danh mục và Dự toán kinh phí các nhiệm vụ năm 2025 của Cục Hợp tác quốc tế;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Kế hoạch tổ chức chương trình Gặp mặt Ngoại giao Đoàn năm 2025 “Văn hóa Việt Nam - Hội tụ và lan tỏa”.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch, Tài chính, Cục trưởng Cục Hợp tác quốc tế, Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số Văn hóa, Thể thao và Du lịch và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

KẾ HOẠCH

Tổ chức chương trình Gặp mặt Ngoại giao Đoàn năm 2025
“Văn hóa Việt Nam - Hội tụ và lan tỏa”

(kèm theo Quyết định số 4392/QĐ-BVHTTDL ngày 19 tháng 11 năm 2025
của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

^__________

I. Mục đích, yêu cầu

1. Mục đích

a. Khẳng định vai trò của công tác văn hóa đối ngoại và hợp tác quốc tế trong việc quảng bá hình ảnh quốc gia và quá trình nâng cao vị thế, uy tín của Việt Nam trên trường quốc tế.

b. Tổng kết thành tựu trong công tác văn hóa đối ngoại của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch giai đoạn 2021-2025 và đặc biệt trong năm 2025 với những hoạt động kỷ niệm năm chẵn, tròn, nâng cấp quan hệ ngoại giao với nhiều nước, cùng nhiều sự kiện văn hóa nghệ thuật trong nước có tầm ảnh hưởng quốc tế; quảng bá các thành phố sáng tạo của Việt Nam được UNESCO công nhận và giới thiệu ẩm thực Việt Nam.

c. Tăng cường giao lưu hợp tác, kết nối với các cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam; thu hút sự quan tâm, đầu tư của các đối tác, doanh nghiệp đối với các hoạt động quảng bá văn hóa, đất nước, con người Việt Nam.

2. Yêu cầu

a. Các hoạt động được tổ chức trang trọng, đảm bảo quy mô, chất lượng; nội dung các hoạt động triển lãm, biểu diễn văn hóa nghệ thuật, giới thiệu ẩm thực thể hiện được tinh hoa, bản sắc văn hóa dân tộc, qua đó quảng bá vẻ đẹp đất nước, con người Việt Nam.

b. Thực hiện các hoạt động đúng yêu cầu và chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch; đảm bảo thiết thực, tiết kiệm và hiệu quả.

II. Nội dung Kế hoạch

1. Thời gian: ngày 10 tháng 12 năm 2025.

2. Địa điểm: tại 01 khách sạn 5 sao tại trung tâm Hà Nội.

3. Các cơ quan tổ chức thực hiện

- Đơn vị chủ trì: Cục Hợp tác quốc tế

- Đơn vị phối hợp: Vụ Kế hoạch, Tài chính, Trung tâm Chuyển đổi số Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các đơn vị liên quan.

4. Thành phần khách mời

Thành phần: Đại sứ/Đại biện/Trưởng Đại diện và Phu nhân/Phu quân các cơ quan ngoại giao các nước; Giám đốc các Trung tâm văn hóa nước ngoài tại Việt Nam; Trưởng các Tổ chức quốc tế tại Hà Nội; các cán bộ phụ trách văn hóa của Đại sứ quán; đại diện một số Bộ, ngành, cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức xã hội có hợp tác, tài trợ trong các chương trình, dự án về văn hóa của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

5. Nội dung hoạt động

5.1. Phim ngắn giới thiệu thành tựu văn hóa đối ngoại giai đoạn 2021-2025

- Hình thức: Trình chiếu video (10-15 phút)

- Nội dung: Giới thiệu về những thành tựu văn hóa đối ngoại của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch giai đoạn 2021-2025, đặc biệt trong năm 2025, video có phụ đề/thuyết minh tiếng Anh.

- Yêu cầu kỹ thuật: Trình chiếu màn hình LED kèm hệ thống âm thanh.

5.2. Không gian giới thiệu về các thành phố sáng tạo của Việt Nam đã được UNESCO công nhận, sản phẩm nghề truyền thống.

- Nội dung: Không gian trưng bày, giới thiệu về các thành phố sáng tạo của Việt Nam đã được UNESCO công nhận, các sản phẩm nghề truyền thống sáng tạo, gắn với phát triển bền vững, đã đạt giải tại các cuộc thi trong nước/quốc tế và được giới thiệu tại một số sự kiện văn hóa đối ngoại do Bộ ta chủ trì ở nước ngoài.

- Yêu cầu kỹ thuật: Các tác phẩm trưng bày có bản quyền và chất lượng cao, kèm theo chú thích tiếng Việt và tiếng Anh; không gian giới thiệu sản phẩm nghề truyền thống; thiết kế và in ấn ảnh, pano, chân giá, hệ thống ánh sáng và các trang thiết bị liên quan.

5.3. Chương trình biểu diễn nghệ thuật

- Nội dung: Chương trình biểu diễn nghệ thuật hội tụ các tiết mục biểu diễn đặc sắc với sự tham gia của một số gương mặt nghệ sĩ tiêu biểu đã để lại dấu ấn nổi bật, được bạn bè quốc tế đón nhận, ủng hộ tại các sự kiện văn hóa đối ngoại như: các Tuần/Ngày Văn hóa Việt Nam tại nước ngoài, Triển lãm Thế giới EXPO 2025 và các cuộc thi âm nhạc, nghệ thuật quốc tế...

- Yêu cầu kỹ thuật: Phục trang, đạo cụ, sân khấu, màn hình led, hệ thống âm thanh, ánh sáng và các trang thiết bị liên quan.

5.4. Chương trình giới thiệu ẩm thực Việt Nam

- Hình thức: Tiệc chiêu đãi

- Số lượng: Khoảng 350 khách

- Nội dung: Giới thiệu các món ăn truyền thống, đậm đà bản sắc dân tộc của Việt Nam kết hợp các món ăn hài hòa Á-Âu, phù hợp với đặc điểm tôn giáo/văn hóa của các nước.

- Dịch vụ: Địa điểm, đồ ăn, đồ uống, bàn ghế, trang trí bàn tiệc, nhân viên phục vụ và các dịch vụ liên quan, đảm bảo yêu cầu về lễ tân đối ngoại.

5.5. Lễ tân, khách mời

- Hình thức: Giấy mời (bản cứng) kết hợp giấy mời điện tử.

- Yêu cầu về công tác lễ tân, khách mời: Thiết kế, in ấn và gửi Giấy mời đến các đại biểu muộn nhất 2 tuần trước khi diễn ra sự kiện; công tác lễ tân đón khách, tiếp khách, quà tặng khách đảm bảo yêu cầu về lễ tân đối ngoại.

6. Công tác truyền thông, báo chí

- Xây dựng và triển khai Kế hoạch truyền thông tổng thể về sự kiện.

- Ghi hình, chụp ảnh, viết tin bài đăng tải trên báo giấy, báo điện tử và các trang thông tin điện tử về chương trình Gặp mặt Ngoại giao Đoàn năm 2025; mời báo chí thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và một số báo chuyên ngành.

III. Phân công nhiệm vụ và tổ chức thực hiện

1. Cục Hợp tác quốc tế

- Điều phối chung và xây dựng chương trình tổng thể.

- Chủ trì tổ chức chương trình giới thiệu ẩm thực Việt Nam; công tác lễ tân, khách mời.

- Chủ trì, phối hợp với Trung tâm Triển lãm văn hóa nghệ thuật Việt Nam và các đơn vị liên quan tổ chức không gian giới thiệu về các thành phố sáng tạo của Việt Nam đã được UNESCO công nhận, sản phẩm nghề truyền thống.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng chương trình, tổ chức tổng duyệt, tổ chức biểu diễn nghệ thuật.

- Triển khai các nhiệm vụ khác có liên quan.

2. Vụ Kế hoạch, Tài chính: Thẩm định dự toán kinh phí và phối hợp báo cáo Lãnh đạo Bộ những vấn đề liên quan đến tài chính.

3. Trung tâm Chuyển đổi số Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan xây dựng phim ngắn giới thiệu về những thành tựu văn hóa đối ngoại của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch giai đoạn 2021-2025, đặc biệt trong năm 2025.

- Thực hiện ghi hình, chụp ảnh, đưa tin về sự kiện trên báo giấy, báo điện tử và các trang thông tin điện tử.

4. Báo Văn hóa: Xây dựng và triển khai Kế hoạch truyền thông tổng thể về sự kiện.

IV. Kinh phí

Kinh phí thực hiện từ nguồn ngân sách sự nghiệp văn hóa thông tin (chi thường xuyên không giao tự chủ) năm 2025 của Cục Hợp tác quốc tế.

V. Các điều khoản khác

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch yêu cầu các cơ quan, đơn vị được giao nhiệm vụ chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch chi tiết, tích cực triển khai hiệu quả, đồng thời đề xuất, báo cáo Lãnh đạo Bộ (qua Cục Hợp tác quốc tế) các nội dung mới, phát sinh để xem xét, quyết định./.