Quyết định 23/2013/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

Quy định về tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Thành phố Hồ Chí Minh

Ngày 23 tháng 07 năm 2013, Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Quyết định 23/2013/QĐ-UBND về việc tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn Thành phố. Quyết định này có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký.

Quyết định này điều chỉnh các hoạt động hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài diễn ra tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc qua hình thức trực tuyến. Đối tượng áp dụng bao gồm các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài được phép hoạt động tại Việt Nam, như các Sở, ngành, Ủy ban nhân dân quận, huyện, cũng như các tổ chức đoàn thể và doanh nghiệp.

Thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế

Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông sẽ là người có thẩm quyền quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn thành phố, theo quy định của Quyết định số 76/2010/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ.

Quy trình cho phép tổ chức

Các cơ quan, tổ chức muốn tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế cần gửi hồ sơ xin phép cho Sở Thông tin và Truyền thông ít nhất 20 ngày trước ngày tổ chức. Sở này sẽ lấy ý kiến từ các sở, ngành liên quan và phải có phản hồi trong vòng 4 ngày làm việc. Nếu quá thời gian này, coi như đồng ý với đề nghị. Các nội dung hội nghị vượt quá thẩm quyền sẽ được báo cáo cho Ủy ban nhân dân thành phố trong vòng 3 ngày làm việc.

Trách nhiệm quản lý

Sở Thông tin và Truyền thông đóng vai trò chủ yếu trong việc quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế, bao gồm việc tổng hợp báo cáo hàng năm về tình hình tổ chức hội nghị, xử lý vi phạm, và tiếp nhận hồ sơ xin phép. Công an thành phố cũng hỗ trợ trong việc quản lý các hội nghị, hội thảo.

Trách nhiệm của tổ chức tổ chức hội nghị, hội thảo

Tổ chức có trách nhiệm đảm bảo tính hợp pháp của nội dung tài liệu và báo cáo, thông báo kết quả hội nghị cho Sở Thông tin và Truyền thông trong vòng 15 ngày sau khi hội nghị kết thúc, và thực hiện đúng các quy định về tài chính.

Thông qua Quyết định 23/2013/QĐ-UBND, Thành phố Hồ Chí Minh đặt ra khung pháp lý rõ ràng cho việc tổ chức các hoạt động hội nghị, hội thảo quốc tế, nhằm tạo điều kiện cho sự phát triển của mối quan hệ đối ngoại và thu hút đầu tư quốc tế.

Xem chi tiết Quyết định 23/2013/QĐ-UBN có hiệu lực kể từ ngày 02/08/2013