English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 2000/QĐ-UBND Nghệ An 2025 phê duyệt Quy trình nội bộ, điện tử giải quyết thủ tục hành chính chứng thực
Ngày cập nhật: Thứ Hai, 07/07/2025 17:15 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 2000/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Bùi Đình Long |
| Trích yếu: | Phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
30/06/2025 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Tư pháp-Hộ tịch | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 2000/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 2000/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NGHỆ AN
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ-UBND
Nghệ An, ngày tháng 6 năm 2025
QUYẾT ĐỊNH
Phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục
hành chính lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết
của Uỷ ban nhân dân cấp xã
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm
soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính
phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát
thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận
Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ
nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành
chính;
Căn cứ Quyết định số 1857/QĐ-BTP ngày 23/6/2025 của Bộ Trưởng Bộ Tư
pháp về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm
vi quản lý của Bộ Tư pháp;
Căn cứ Quyết định số 1914/QĐ-UBND ngày 28/6/2025 của Chủ tịch UBND
tỉnh công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực
thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã trên địa bàn tỉnh Nghệ An;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 1134/TTr-STP ngày
28/6/2025
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này bao gồm quy trình 12 thủ tục
hành chính lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân
dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Nghệ An (Chi tiết tại Phụ lục kèm theo Quyết định
này).
Điều 2. Sở Tư pháp có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND
tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) để thiết lập quy trình điện tử giải
quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh
theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ các quy
trình tại:
2000
30
2
- Quyết định số 1610/QĐ-UBND ngày 28/6/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh
phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính
lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Phòng Tư pháp, Ủy ban
nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Nghệ An;
- Mục I, Phần A; Mục I Phần B Quyết định số 712/QĐ-UBND ngày
11/3/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử
trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Hộ tịch, Chứng thực thuộc thẩm
quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã trên
địa bàn tỉnh Nghệ An.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Thủ trưởng
các Sở, ban, ngành cấp tỉnh có liên quan; Chủ tịch UBND cấp huyện và các tổ
chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục KSTTHC - VPCP;
- Bộ Tư pháp;
- Chủ tịch UBND tỉnh;
- PCT TT UBND tỉnh (Đ/c An, đ/c Long);
- Các Phó CVP UBND tỉnh;
- Trung tâm Phục vụ HCC tỉnh;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT (N).
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Bùi Đình Long
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ TRONG GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
LĨNH VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH NGHỆ AN
(Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày /6/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Nghệ An)
1. Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền ở Việt Nam; cơ quan, tổ
chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận
a. Trường hợp thông thường
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
(tính mỗi ngày
08 giờ)
Dịch vụ
công trực
tuyến mức
độ
Bước 1
Công chức tư
pháp - hộ tich tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
- Kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao
đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường
hợp bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng
thực bản sao thì tiếp nhận hồ sơ; gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người
yêu cầu (trong trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, mà không thể giải quyết
và trả kết quả ngay trong ngày làm việc); số hóa thành phần hồ sơ.
- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy
định;
- Chuyển hồ sơ (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) trình Lãnh đạo UBND xã phê duyệt kết quả
giải quyết TTHC.
04 giờ làm việc
Bước 2
Lãnh đạo UBND
cấp xã
- Xem xét, ký kết quả giải quyết TTHC;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến văn thư.
03 giờ làm việc
Bước 3
Văn thư
- Đóng dấu, ghi vào sổ chứng thực, số hóa kết quả;
01 giờ làm việc
Dịch vụ
cung cấp
thông tin
trực tuyến
30
2000
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công.
Bước 4
Bộ phận trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC;
- Trả kết quả cho người yêu cầu.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
08 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận
hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo)
b. Trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản; bản chính có nhiều
trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
(tính mỗi ngày
08 giờ)
Dịch vụ
công trực
tuyến mức
độ
Bước 1
Công chức tư
pháp - hộ tich tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
- Kiểm tra bản chính, đối chiếu với bản sao, nếu nội dung bản sao
đúng với bản chính, bản chính giấy tờ, văn bản không thuộc các trường
hợp bản chính giấy tờ, văn bản không được dùng làm cơ sở để chứng
thực bản sao thì tiếp nhận hồ sơ; gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người
yêu cầu; số hóa thành phần hồ sơ.
- Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính theo mẫu quy
định;
- Chuyển hồ sơ (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt kết
quả giải quyết TTHC.
10 giờ làm việc
Bước 2
Lãnh đạo UBND
cấp xã
- Xem xét, ký kết quả giải quyết TTHC;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến văn thư.
04 giờ làm việc
Dịch vụ
cung cấp
thông tin
trực tuyến
Bước 3
Văn thư
- Đóng dấu, ghi vào sổ chứng thực, số hóa kết quả;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công.
02 giờ làm việc
Bước 4
Bộ phận trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC;
- Trả kết quả cho người yêu cầu.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
16 giờ làm việc
2. Thủ tục Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường
hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được)
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
(tính mỗi ngày
08 giờ)
Dịch vụ
công trực
tuyến mức
độ
Bước 1
Công chức tư
pháp - hộ tich tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
- Kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy
định, tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực minh mẫn,
nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không
thuộc các trường hợp không được chứng thực chữ ký thì tiếp nhận hồ
sơ; gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu (trong trường hợp tiếp
nhận sau 15 giờ, mà không thể giải quyết và trả kết quả ngay trong ngày
làm việc); số hóa thành phần hồ sơ.
- Yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký/điểm chỉ trước mặt; ghi đầy
đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;
- Chuyển hồ sơ (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) trình Lãnh đạo UBND xã phê duyệt kết quả
giải quyết TTHC.
04 giờ làm việc
Dịch vụ
cung cấp
thông tin
trực tuyến
Bước 2
Lãnh đạo UBND
cấp xã
- Xem xét, ký kết quả giải quyết TTHC;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến văn thư.
03 giờ làm việc
Bước 3
Văn thư
- Đóng dấu, ghi vào sổ chứng thực, số hóa kết quả;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công.
01 giờ làm việc
Bước 4
Bộ phận trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC;
- Trả kết quả cho người yêu cầu.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
08 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận
hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo)
3. Thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất và nhà ở
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
(tính mỗi ngày
08 giờ)
Dịch vụ
công trực
tuyến mức
độ
Bước 1
Công chức tư
pháp - hộ tich tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
- Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại
thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện,
minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì tiếp nhận
hồ sơ; gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu; số hóa thành phần
hồ sơ.
- Yêu cầu các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt;
đối chiếu chữ ký trong hợp đồng với chữ ký mẫu trước khi thực hiện
chứng thực (Trong trường hợp người có thẩm quyền giao kết hợp đồng
của các tổ chức tín dụng, doanh nghiệp đã đăng ký chữ ký mẫu tại cơ
quan thực hiện chứng thực đã ký trước vào hợp đồng), nếu nghi ngờ chữ
ký trong hợp đồng khác với chữ ký mẫu thì yêu cầu người đó ký trước
10 giờ làm việc
Dịch vụ
cung cấp
thông tin
trực tuyến
mặt; Ghi lời chứng tương ứng với từng loại hợp đồng, giao dịch theo mẫu
quy định.
- Chuyển hồ sơ (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) trình Lãnh đạo UBND xã phê duyệt kết quả
giải quyết TTHC.
Bước 2
Lãnh đạo UBND
cấp xã
- Xem xét, ký kết quả giải quyết TTHC;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến văn thư.
04 giờ làm việc
Bước 3
Văn thư
- Đóng dấu, ghi vào sổ chứng thực, số hóa kết quả;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công.
02 giờ làm việc
Bước 4
Bộ phận trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC;
- Trả kết quả cho người yêu cầu.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
16 giờ làm việc
4. Thủ tục chứng thực di chúc
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
(tính mỗi ngày
08 giờ)
Dịch vụ
công trực
tuyến mức
độ
Bước 1
Công chức tư
pháp - hộ tich tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
- Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại
thời điểm chứng thực người lập di chúc tự nguyện, minh mẫn và nhận
thức, làm chủ được hành vi của mình thì tiếp nhận hồ sơ; gửi phiếu hẹn
trả kết quả cho người yêu cầu; số hóa thành phần hồ sơ.
- Yêu cầu Người lập di chúc phải ký trước mặt; ghi lời chứng theo
mẫu quy định.
10 giờ làm việc
Dịch vụ
cung cấp
thông tin
trực tuyến
- Chuyển hồ sơ (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) trình Lãnh đạo UBND xã phê duyệt kết quả
giải quyết TTHC.
Bước 2
Lãnh đạo UBND
cấp xã
- Xem xét, ký kết quả giải quyết TTHC;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến văn thư.
04 giờ làm việc
Bước 3
Văn thư
- Đóng dấu, ghi vào sổ chứng thực, số hóa kết quả;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công.
02 giờ làm việc
Bước 4
Bộ phận trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC;
- Trả kết quả cho người yêu cầu.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
16 giờ làm việc
5. Thủ tục chứng thực văn bản từ chối nhận di sản
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
(tính mỗi ngày
08 giờ)
Dịch vụ công
trực tuyến
mức độ
Bước 1
Công chức tư
pháp - hộ tich tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
- Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời
điểm chứng thực các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản tự nguyện,
minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì tiếp nhận hồ
sơ; gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu; số hóa thành phần hồ
sơ.
- Yêu cầu người lập di chúc phải ký trước mặt; ghi lời chứng theo
mẫu quy định.
10 giờ làm việc
Dịch vụ cung
cấp thông tin
trực tuyến
- Chuyển hồ sơ (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) trình Lãnh đạo UBND xã phê duyệt kết quả
giải quyết TTHC.
Bước 2
Lãnh đạo UBND
cấp xã
- Xem xét, ký kết quả giải quyết TTHC;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến văn thư.
04 giờ làm việc
Bước 3
Văn thư
- Đóng dấu, ghi vào sổ chứng thực, số hóa kết quả;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công.
02 giờ làm việc
Bước 4
Bộ phận trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC;
- Trả kết quả cho người yêu cầu.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
16 giờ làm việc
6. Thủ tục chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
(tính mỗi
ngày 08 giờ)
Dịch vụ công
trực tuyến
mức độ
Bước 1
Công chức tư
pháp - hộ tich tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
- Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời
điểm chứng thực các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản tự nguyện,
minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì tiếp nhận hồ
sơ; gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu; số hóa thành phần hồ
sơ.
- Yêu cầu người khai nhận di sản phải ký trước mặt; ghi lời chứng
theo mẫu quy định.
10 giờ làm
việc
Dịch vụ cung
cấp thông tin
trực tuyến
- Chuyển hồ sơ (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) trình Lãnh đạo UBND xã phê duyệt kết quả
giải quyết TTHC.
Bước 2
Lãnh đạo UBND
cấp xã
- Xem xét, ký kết quả giải quyết TTHC;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến văn thư.
04 giờ làm
việc
Bước 3
Văn thư
- Đóng dấu, ghi vào sổ chứng thực, số hóa kết quả;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công.
02 giờ làm
việc
Bước 4
Bộ phận trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC;
- Trả kết quả cho người yêu cầu.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
16 giờ làm việc
7. Thủ tục chứng thực văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản, quyền sửa dụng đất, nhà ở
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
(tính mỗi
ngày 08 giờ)
Dịch vụ công
trực tuyến
mức độ
Bước 1
Công chức tư
pháp - hộ tich tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
- Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ, tại thời
điểm chứng thực các bên tham gia văn bản khai nhận di sản tự nguyện,
minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì tiếp nhận hồ
sơ; gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu; Số hóa thành phần hồ
sơ.
-Yêu cầu Các bên tham gia thỏa thuận phân chia di sản phải ký trước
mặt; ghi lời chứng theo mẫu quy định.
10 giờ làm
việc
Dịch vụ cung
cấp thông tin
trực tuyến
- Chuyển hồ sơ (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) trình Lãnh đạo UBND xã phê duyệt kết quả
giải quyết TTHC.
Bước 2
Lãnh đạo UBND
cấp xã
- Xem xét, ký kết quả giải quyết TTHC;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến văn thư.
04 giờ làm
việc
Bước 3
Văn thư
- Đóng dấu, ghi vào sổ chứng thực, số hóa kết quả;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công.
02 giờ làm
việc
Bước 4
Bộ phận trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC;
- Trả kết quả cho người yêu cầu.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
16 giờ làm việc
8. Thủ tục chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
(tính mỗi
ngày 08 giờ)
Dịch vụ công
trực tuyến
mức độ
Bước 1
Công chức tư
pháp - hộ tich tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
- Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu chứng thực, nếu đầy đủ tại
thời điểm chứng thực các bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện,
minh mẫn và nhận thức, làm chủ được hành vi của mình thì tiếp nhận
hồ sơ; gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu (trong trường hợp
tiếp nhận sau 15 giờ, mà không thể giải quyết và trả kết quả ngay trong
ngày làm việc); số hóa thành phần hồ sơ.
- Yêu cầu các bên tham gia hợp đồng, giao dịch phải ký trước mặt;
ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;
04 giờ làm
việc
Dịch vụ cung
cấp thông tin
trực tuyến
- Chuyển hồ sơ (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) trình Lãnh đạo UBND xã phê duyệt kết quả
giải quyết TTHC.
- Dự thảo văn bản thông báo cho cơ quan đã chứng thực trước đây
về nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ
di chúc để ghi chú vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch, trình lãnh
đạo UBND cấp xã.
Bước 2
Lãnh đạo UBND
cấp xã
- Xem xét, ký kết quả giải quyết TTHC;
- Xem xét, ký văn bản thông báo cho cơ quan đã chứng thực trước
đây về nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ một phần hoặc toàn
bộ di chúc để ghi chú vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch.
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh), văn bản thông báo cho cơ quan đã chứng
thực trước đây về nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ một phần
hoặc toàn bộ di chúc để ghi chú vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch
đến văn thư.
03 giờ làm
việc
Bước 3
Văn thư
- Đóng dấu, ghi vào sổ chứng thực, số hóa kết quả;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công.
- Gửi văn bản thông báo cho cơ quan đã chứng thực trước đây về
nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ một phần hoặc toàn bộ di
chúc để ghi chú vào Sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch.
01 giờ làm
việc
Bước 4
Bộ phận trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC;
- Trả kết quả cho người yêu cầu.
Không tính
thời gian
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
08 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận
hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo)
9. Thủ tục sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
(tính mỗi
ngày 08 giờ)
Dịch vụ công
trực tuyến
mức độ
Bước 1
Công chức tư
pháp - hộ tich tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu
cầu (trong trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, mà không thể giải quyết và trả
kết quả ngay trong ngày làm việc);
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống
Thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) cho Lãnh đạo UBND cấp xã.
04 giờ làm
việc
Bước 2
Lãnh đạo UBND
cấp xã
- Xem xét hồ sơ; gạch chân lỗi sai sót cần sửa, ghi vào bên lề của
hợp đồng, giao dịch nội dung đã sửa, ngày tháng năm sửa, ký và ghi rõ
họ tên.
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến văn thư.
03 giờ làm
việc
Bước 3
Văn thư
- Đóng dấu, số hóa kết quả;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công.
01 giờ làm
việc
Bước 4
Bộ phận trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC;
- Trả kết quả cho người yêu cầu.
Không tính
thời gian
Dịch vụ cung
cấp thông tin
trực tuyến
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
08 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận
hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo)
10. Thủ tục cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
(tính mỗi
ngày 08 giờ)
Dịch vụ công
trực tuyến
mức độ
Bước 1
Công chức tư
pháp - hộ tich tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
- Kiểm tra kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu cấp bản sao có chứng
thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch xuất trình, tiếp nhận hồ sơ, gửi
phiếu hẹn trả kết quả cho người yêu cầu (trong trường hợp tiếp nhận sau
15 giờ, mà không thể giải quyết và trả kết quả ngay trong ngày làm việc);
- Chụp từ bản chính hợp đồng, giao dịch đang được lưu trữ; Ghi đầy
đủ lời chứng theo mẫu quy định;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống
Thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) cho Lãnh đạo UBND cấp xã.
04 giờ làm
việc
Bước 2
Lãnh đạo UBND
cấp xã
- Xem xét, ký kết quả giải quyết TTHC;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến văn thư.
03 giờ làm
việc
Bước 3
Văn thư
- Đóng dấu, ghi vào sổ chứng thực, số hóa kết quả;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công.
01 giờ làm
việc
Bước 4
Bộ phận trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC;
- Trả kết quả cho người yêu cầu.
Không tính
thời gian
Dịch vụ cung
cấp thông tin
trực tuyến
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
08 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận
hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo)
11. Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch là cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
(tính mỗi ngày
08 giờ)
Dịch vụ công
trực tuyến
mức độ
Bước 1
Công chức tư
pháp - hộ tich tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
- Kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu chứng thực xuất trình, nếu thấy
đủ giấy tờ theo quy định và giấy tờ, văn bản được dịch không thuộc
các trường hợp giấy tờ, văn bản không được dịch để chứng thực chữ
ký người dịch thì tiếp nhận hồ sơ; gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người
yêu cầu (trong trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, mà không thể giải quyết
và trả kết quả ngay trong ngày làm việc);
- Đối chiếu chữ ký của người dịch trên bản dịch với chữ ký mẫu
trước khi thực hiện chứng thực; trường hợp nghi ngờ chữ ký trên bản
dịch số với chữ ký mẫu thì yêu cầu người dịch ký trước mặt; Ghi đầy
đủ lời chứng chứng thực chữ ký người dịch theo mẫu quy định;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống
Thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) cho Lãnh đạo UBND cấp xã.
04 giờ làm việc
Bước 2
Lãnh đạo UBND
cấp xã
- Xem xét, ký kết quả giải quyết TTHC;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến văn thư.
03 giờ làm việc
Bước 3
Văn thư
- Đóng dấu, ghi vào sổ chứng thực, số hóa kết quả;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công.
01 giờ làm việc
Bước 4
Bộ phận trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống Thông tin giải quyết
TTHC;
- Trả kết quả cho người yêu cầu.
Không tính
thời gian
Dịch vụ cung
cấp thông tin
trực tuyến
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
08 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận
hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo)
12. Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã
Thứ tự
công việc
Đơn vị/người
thực hiện
Nội dung công việc
Thời gian
thực hiện
(tính mỗi ngày
08 giờ)
Dịch vụ công
trực tuyến
mức độ
Bước 1
Công chức tư
pháp - hộ tich tại
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp xã
- Kiểm tra giấy tờ do người yêu cầu chứng thực xuất trình, nếu thấy
đủ giấy tờ theo quy định và giấy tờ, văn bản được dịch không thuộc
các trường hợp giấy tờ, văn bản không được dịch để chứng thực chữ
ký người dịch thì tiếp nhận hồ sơ; gửi phiếu hẹn trả kết quả cho người
yêu cầu (trong trường hợp tiếp nhận sau 15 giờ, mà không thể giải quyết
và trả kết quả ngay trong ngày làm việc);
- Yêu cầu người dịch ký trước mặt; Ghi đầy đủ lời chứng chứng
thực chữ ký người dịch theo mẫu quy định;
- Số hóa hồ sơ, chuyển hồ sơ (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống
Thông tin giải quyết TTHC của tỉnh) cho Lãnh đạo UBND cấp xã.
04 giờ làm việc
Bước 2
Lãnh đạo UBND
cấp xã
- Xem xét, ký kết quả giải quyết TTHC;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến văn thư.
03 giờ làm việc
Bước 3
Văn thư
- Đóng dấu, ghi vào sổ chứng thực, số hóa kết quả;
- Chuyển kết quả (bản giấy và bản điện tử trên Hệ thống Thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh) đến Bộ phận trả kết quả tại Trung tâm Phục
vụ hành chính công.
01 giờ làm việc
Bước 4
Bộ phận trả kết
quả tại Trung tâm
Phục vụ hành
chính công cấp xã
- Nhận kết quả, xác nhận trên Hệ thống Thông tin giải quyết
TTHC;
- Trả kết quả cho người yêu cầu.
Không tính
thời gian
Dịch vụ cung
cấp thông tin
trực tuyến
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
08 giờ làm việc (Theo quy định TTHC này giải quyết ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận
hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo)
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH NGHỆ AN
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 2000/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An phê duyệt Quy trình nội bộ, quy trình điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ