English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 1171/QĐ-UBND Hà Tĩnh 2025 duyệt Quy trình nội bộ thủ tục lĩnh vực Phát thanh truyền hình, Thông tin điện tử
Ngày cập nhật: Thứ Ba, 24/06/2025 10:23 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 1171/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Dương Tất Thắng |
| Trích yếu: | Phê duyệt Quy trình nội bộ thủ tục hành chính mới thuộc các lĩnh vực Phát thanh truyền hình và Thông tin điện tử; Báo chí; Xuất bản, In và Phát hành; Thông tin đối ngoại thuộc phạm vi chức năng quản lý của ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
27/05/2025 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Văn hóa-Thể thao-Du lịch | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 1171/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 1171/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
Số: /QĐ-UBND
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Tĩnh, ngày tháng năm 2025
QUYẾT ĐỊNH
Phê duyệt Quy trình nội bộ thủ tục hành chính mới thuộc các lĩnh vực
Phát thanh truyền hình và Thông tin điện tử; Báo chí; Xuất bản, In và Phát
hành; Thông tin đối ngoại thuộc phạm vi chức năng quản lý của ngành
Văn hóa, Thể thao và Du lịch trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/02/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm
soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính
phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát
thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị
định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ
nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn
phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-
CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông
trong giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tại Văn bản số
1165/SVHTTDL-VP ngày 20/5/2025; ý kiến của Sở Khoa học và Công nghệ tại Văn
bản số 1133/SKHCN-TĐC ngày 16/5/2025.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ 35 (ba mươi
lăm) thủ tục hành chính (TTHC) mới (bao gồm 31 TTHC cấp tỉnh và 04 TTHC
cấp huyện) lĩnh vực Phát thanh truyền hình và Thông tin điện tử; Báo chí; Xuất
bản, In và Phát hành; Thông tin đối ngoại kèm theo Quyết định số 674/QĐ-UBND
ngày 01/4/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh công bố Danh mục TTHC mới thuộc
phạm vi, chức năng quản lý của ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch trên địa bàn
tỉnh Hà Tĩnh.
Điều 2. Giao Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ trì, phối hợp với Văn
phòng UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định này, trong
5438 27/05/2025
1171
27 5
2
thời hạn 03 ngày làm việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh để áp dụng thực hiện theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành; thay thế Quy trình
nội bộ TTHC số thứ tự 03, 04, 05, 06 mục II (lĩnh vực Phát thanh truyền hình và
Thông tin điện tử); 01, 02, 03 mục III (lĩnh vực Báo chí), phần II tại Quyết định
số 1924/QĐ-UBND ngày 24/6/2019; số thứ tự 01, 02, 03, 04 mục II lĩnh vực Phát
thanh truyền hình và Thông tin điện tử, phần II tại Quyết định số 1925/QĐ-UBND
ngày 24/6/2019; số thứ tự 01, 02 lĩnh vực Báo chí phần II tại Quyết định số
796/QĐ-UBND ngày 02/3/2021; số thứ tự 01, 02, 03, 04 tiểu mục I lĩnh vực Xuất
bản, In và Phát hành; số 01, 02 tiểu mục II lĩnh vực Phát thanh truyền hình và
Thông tin điện tử, mục A, phần II tại Quyết định số 252/QĐ-UBND ngày
02/02/2023; số thứ tự 01 mục I lĩnh vực Xuất bản, số 01, 02, 03, 04 mục II lĩnh
vực In, số 01, 02, 03, 04 mục III lĩnh vực phát hành xuất bản phẩm, phần II tại
Quyết định số 1523/QĐ-UBND ngày 21/6/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các
ban, ngành cấp tỉnh; Giám đốc: Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Trung
tâm Công báo - Tin học; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã và các tổ
chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở: VH,TT&DL, KH&CN;
- Các Phó CVP UBND tỉnh;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Lưu: VT, NC
4
.
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Dương Tất Thắng
3
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TTHC MỚI THUỘC CÁC LĨNH VỰC:
PHÁT THANH TRUYỀN HÌNH VÀ THÔNG TIN ĐIỆN TỬ; BÁO CHÍ;
XUẤT BẢN, IN VÀ PHÁT HÀNH; THÔNG TIN ĐỐI NGOẠI THUỘC PHẠM
VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA NGÀNH VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU
LỊCH ÁP DỤNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH HÀ TĨNH
(Kèm theo Quyết định số: QĐ-UBND ngày /5/2025
của Chủ tịch UBND tỉnh)
A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
I. Lĩnh vực Phát thanh Truyền hình và Thông tin điện tử
1. Cấp đăng ký thu tín hiệu truyền hình nước ngoài trực tiếp từ vệ tinh
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.01
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích;
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Tờ khai đăng ký theo mẫu BM.PTTH&TTĐT.01.01.
x
2.3.2
+ Giấy phép thành lập hoặc văn bản pháp lý tương đương đối
với các tổ chức quy định tại khoản 2 Điều 29 Nghị định số
06/2016/NĐ-CP ngày 18/01/2016 của Chính phủ;
+ Thẻ thường trú hoặc giấy tờ pháp lý tương đương đối với hộ
gia đình, cá nhân người nước ngoài quy định tại khoản 3 Điều
29 Nghị định số 06/2016/NĐ-CP ngày 18/01/2016 của Chính
phủ;
+Văn bản đăng ký hoạt động của khách sạn quy định tại điểm b
khoản 4 Điều 29 Nghị định số 06/2016/NĐ-CP ngày 18/01/2016
của Chính phủ;
+ Giấy phép cung cấp dịch vụ phát thanh, truyền hình trả tiền
đối với doanh nghiệp quy định tại khoản 6 Điều 29 Nghị định
số 06/2016/NĐ-CP ngày 18/01/2016 của Chính phủ.
x
2.3.3
Văn bản thuê, mượn địa điểm lắp đặt thiết bị trong trường hợp
thiết bị không được lắp đặt tại địa điểm ghi trong Giấy phép
thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận
x
4
đăng ký doanh nghiệp, Thẻ thường trú, Giấy phép cung cấp dịch
vụ phát thanh, truyền hình trả tiền.
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 12 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân người nước ngoài.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy chứng nhận đăng ký thu tín hiệu truyền hình nước ngoài
trực tiếp từ vệ tinh.
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
5
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký
thu tín hiệu truyền hình nước ngoài
trực tiếp từ vệ tinh trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
07 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
đăng ký thu tín
hiệu truyền hình
nước ngoài trực
tiếp từ vệ tinh
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận có
nêu rõ lý do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
đăng ký thu tín
hiệu truyền hình
nước ngoài trực
tiếp từ vệ tinh
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận có
nêu rõ lý do (đã ký
nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
1,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
chứng nhận đăng
ký thu tín hiệu
truyền hình nước
ngoài trực tiếp từ
vệ tinh hoặc Văn
bản thông báo
6
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận có
nêu rõ lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy chứng nhận
đăng ký thu tín
hiệu truyền hình
nước ngoài trực
tiếp từ vệ tinh
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
có nêu rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
chứng nhận đăng
ký thu tín hiệu
truyền hình nước
ngoài trực tiếp từ
vệ tinh hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận có
nêu rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
7
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.01.
01
Tờ khai đăng ký thu tín hiệu truyền hình nước ngoài
trực tiếp từ vệ tinh
BM.PTTH&TTDT.01.0
1.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.01.
02
Giấy chứng nhận đăng ký thu tín hiệu truyền hình trực
tiếp nước ngoài từ vệ tinh
BM.PTTH&TTDT.01.0
2 .docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy chứng nhận đăng ký thu tín hiệu truyền hình nước ngoài trực tiếp từ vệ tinh
hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
8
2. Sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký thu tín hiệu truyền hình nước
ngoài trực tiếp từ vệ tinh
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.02
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Văn bản đề nghị nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
x
2.3.2
Đối với trường hợp thay đổi địa điểm lắp đặt, cần có văn bản
chứng minh quyền sở hữu, thuê, mượn địa điểm mới.
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân người nước ngoài.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy chứng nhận đăng ký thu tín hiệu truyền hình nước ngoài
trực tiếp từ vệ tinh (sửa đổi, bổ sung).
9
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận (sửa đổi, bổ sung) có nêu rõ
lý do trình lãnh đạo phòng xem xét
ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy chứng nhận đăng ký
thu tín hiệu truyền hình nước ngoài
trực tiếp từ vệ tinh (sửa đổi, bổ
sung) trình lãnh đạo phòng xem xét
ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
3,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
đăng ký thu tín
hiệu truyền hình
nước ngoài trực
tiếp từ vệ tinh (sửa
đổi, bổ sung) hoặc
dự thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
(sửa đổi, bổ sung)
có nêu rõ lý do.
10
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
đăng ký thu tín
hiệu truyền hình
nước ngoài trực
tiếp từ vệ tinh
(sửa đổi, bổ sung)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (sửa
đổi, bổ sung) có
nêu rõ lý do (đã ký
nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
01 ngày
Mẫu 05 và Giấy
chứng nhận đăng
ký thu tín hiệu
truyền hình nước
ngoài trực tiếp từ
vệ tinh (sửa đổi,
bổ sung) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (sửa
đổi, bổ sung) có
nêu rõ lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy chứng nhận
đăng ký thu tín
hiệu truyền hình
nước ngoài trực
tiếp từ vệ tinh (sửa
đổi, bổ sung)
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
(sửa đổi, bổ sung)
có nêu rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
chứng nhận đăng
ký thu tín hiệu
truyền hình nước
ngoài trực tiếp từ
11
vệ tinh (sửa đổi,
bổ sung) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (sửa
đổi, bổ sung) có
nêu rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
12
3. Cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.02.
02
Giấy chứng nhận đăng ký thu tín hiệu truyền hình trực
tiếp nước ngoài từ vệ tinh
BM.PTTH&TTDT.02.0
2.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy chứng nhận đăng ký thu tín hiệu truyền hình nước ngoài trực tiếp từ vệ tinh
(sửa đổi, bổ sung) hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận (sửa đổi, bổ sung) có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.03
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
(1) Là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam, có
chức năng, nhiệm vụ hoặc ngành nghề đăng ký kinh doanh đã được đăng tải trên
Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phù hợp với dịch vụ và nội dung
thông tin cung cấp.
(2) Đã đăng ký sử dụng tên miền để thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp và
đáp ứng quy định tại Điều 26 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không phải là cơ quan báo chí, tên miền,
tên trang không được giống hoặc trùng với tên cơ quan báo chí hoặc có những từ
ngữ (bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài tương đương) có thể gây nhầm lẫn là
cơ quan báo chí hoặc hoạt động báo chí như: Báo, đài, tạp chí, tin, tin tức, phát
thanh, truyền hình, truyền thông, thông tấn, thông tấn xã.
- Trang thông tin điện tử tổng hợp sử dụng tên miền “.vn” là tên miền chính và lưu
trữ dữ liệu người sử dụng dịch vụ tại hệ thống máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam.
- Tên miền “.vn” phải được cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp phép đăng
ký sử dụng, còn thời hạn sử dụng ít nhất là 06 tháng tại thời điểm đề nghị cấp phép
và phải tuân thủ quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.
Đối với tên miền quốc tế phải có xác nhận sử dụng tên miền hợp pháp cho cơquan,
tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp phép.
13
- Trang thông tin điện tử tổng hợp do cơ quan chuyên môn ở địa phương cấp phép
không sử dụng tên miền có dãy ký tự trùng với tên địa phương khác.
(3) Đáp ứng các điều kiện về tổ chức, nhân sự và kỹ thuật theo quy định tại Điều
27 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP, cụ thể như sau:
(3.1) Điều kiện về tổ chức, nhân sự:
- Có bộ phận quản lý nội dung, thông tin và bộ phận quản lý kỹ thuật. Nhân sự chịu
trách nhiệm quản lý nội dung, thông tin là người có quốc tịch Việt Nam;
- Có trụ sở chính với địa chỉ và số điện thoại liên hệ rõ ràng và liên hệ được.
(3.2) Điều kiện về kỹ thuật:
Thiết lập hệ thống thiết bị kỹ thuật có khả năng đáp ứng các yêu cầu sau:
- Đối với trang thông tin điện tử tổng hợp: Lưu trữ tối thiểu 90 ngày đối với nội
dung thông tin tổng hợp kể từ thời điểm đăng tải; lưu trữ tối thiểu 02 năm đối với
nhật ký xử lý thông tin được đăng tải;
- Tiếp nhận và xử lý cảnh báo thông tin vi phạm từ người sử dụng dịch vụ;
- Phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công
trên môi trường mạng và tuân theo những tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật an toàn
thông tin mạng theo quy định của pháp luật;
- Có phương án dự phòng bảo đảm duy trì hoạt động an toàn, liên tục và khắc phục
khi có sự cố xảy ra, trừ những trường hợp bất khả kháng theo quy định của pháp
luật;
- Đảm bảo phải có ít nhất 01 hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam, cho phép tại thời
điểm bất kỳ có thể đáp ứng việc thanh tra, kiểm tra, lưu trữ, cung cấp thông tin trên
toàn bộ các trang thông tin điện tử do cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sở hữu theo
quy định.
(4) Có biện pháp quản lý nội dung, thông tin theo quy định tại Điều 28 Nghị định
số 147/2024/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Có quy trình quản lý nội dung, thông tin: Xác định phạm vi nguồn thông tin khai
thác, cơ chế quản lý, kiểm tra thông tin trước và sau khi đăng tải;
- Có cơ chế kiểm soát nguồn tin, đảm bảo thông tin tổng hợp đăng tải không vi
phạm bản quyền, phải chính xác theo đúng nội dung nguồn; nội dung dẫn lại chỉ
được phát hành theo đúng thời gian trong thỏa thuận (bằng văn bản) giữa cơ quan
báo chí và trang thông tin điện tử tổng hợp nhưng không sớm hơn 01 giờ tính từ
thời điểm phát hành nội dung nguồn; nội dung dẫn lại phải gỡ ngay sau khi nội
dung nguồn bị gỡ (không chậm hơn 03 giờ sau khi nội dung nguồn bị gỡ);
- Có công cụ bằng phương tiện điện tử để tiếp nhận, xử lý khiếu nại của người sử
dụng dịch vụ về nội dung, dịch vụ;
- Không cho đăng tải ý kiến nhận xét, bình luận của độc giả về nội dung tin, bài
được dẫn lại;
- Nội dung tổng hợp ghi rõ tên tác giả và tên nguồn tin (viết đầy đủ tên
nguồn tin), thời gian cơ quan báo chí đăng, phát thông tin đó, đặt đường dẫn liên
kết đến bài viết nguồn ngay cuối bài dẫn lại;
14
- Tách riêng các chuyên mục trao đổi, hỏi đáp liên quan trực tiếp đến chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy, dịch vụ, sản phẩm, ngành nghề phục vụ cho
hoạt động của chính cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó;
- Đối với trang thông tin điện tử tổng hợp có hoạt động liên kết sản xuất nội dung
với cơ quan báo chí: Không liên kết sản xuất các nội dung liên quan đến điều tra,
phản ánh các vấn đề ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân;
các cơ quan báo chí điện tử chịu trách nhiệm về thông tin liên kết trên trang thông
tin điện tử tổng hợp; tỷ lệ tin bài liên kết không quá 50% tổng số tin bài phát hành
của cơ quan báo chí đó trong 01 tháng; nhân viên, cộng tác viên của trang thông tin
điện tử tổng hợp khi tham gia sản xuất nội dung liên kết không được lấy danh nghĩa
phóng viên, biên tập viên, nhà báo;
- Có văn bản thỏa thuận hợp tác nguồn tin với ít nhất 03 cơ quan báo chí.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng
hợp theo Biểu mẫu BM.PTTH&TTĐT.03.01;
x
2.3.2
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng
ký đầu tư, Quyết định thành lập (hoặc giấy chứng nhận, giấy
phép tương đương hợp lệ khác được cấp trước ngày có hiệu lực
của Luật Đầu tư số 67/2014/QH13 và Luật Doanh nghiệp số
59/2020/QH14); Điều lệ hoạt động (đối với các tổ chức hội,
đoàn thể);
x
2.3.3
Đề án hoạt động có xác nhận của người đại diện theo pháp luật
của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu của cơ quan, tổ chức,
doanh nghiệp đề nghị cấp giấy phép; bao gồm các nội dung
chính: Mục đích cung cấp thông tin, nội dung thông tin, các
chuyên mục dự kiến, nguồn tin, bản in trang chủ và các trang
chuyên mục chính; phương án nhân sự, kỹ thuật, quản lý nội
dung, thông tin bảo đảm hoạt động của trang thông tin điện tử
tổng hợp phù hợp với các quy định tại điểm b, điểm c, điểm d
khoản 3 Điều 25 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP ngày
09/11/2024 của Chính phủ; thông tin địa điểm đặt hệ thống máy
chủ tại Việt Nam; trường hợp liên kết với cơ quan báo chí để
sản xuất nội dung cần nêu rõ tỷ lệ tin bài liên kết, cơ chế hợp
tác, sản xuất, biên tập, cơ chế kiểm duyệt tin bài, đăng phát trên
trang thông tin điện tử tổng hợp;
x
15
2.3.4
Bản in/bản scan màu (nộp trực tiếp hoặc qua Dịch vụ bưu chính
công ích) hoặc bản chụp (nộp qua dịch vụ công trực tuyến) giao
diện trang chủ và các trang chuyên mục chính; trang chủ phải
có đầy đủ thông tin dự kiến theo quy định tại khoản 9 Điều 24
Nghị định số 147/2024/NĐ-CP ngày 09/11/2024 của Chính phủ;
x
2.3.5
Văn bản thỏa thuận hợp tác nguồn tin giữa trang thông tin điện
tử tổng hợp và cơ quan báo chí cần có các thông tin cơ bản sau:
Thời hạn thỏa thuận; phạm vi nội dung được dẫn lại; trách
nhiệm quản lý nội dung, thông tin mỗi bên (cơ quan báo chí có
trách nhiệm thông báo cho trang thông tin điện tử tổng hợp để
kịp thời cập nhật thông tin đã sửa đổi);
Đối với văn bản thỏa thuận hợp tác để liên kết sản xuất nội dung
giữa trang thông tin điện tử tổng hợp với cơ quan báo chí phải
ghi rõ: Cơ chế hợp tác sản xuất tin bài, cơ quan báo chí chịu
trách nhiệm về nội dung các tin bài trong phạm vi liên kết; lĩnh
vực hợp tác sản xuất nội dung và cam kết tuân thủ các quy định
tại điểm g khoản 1 Điều 28 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP ngày
09/11/2024 của Chính phủ.
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không thuộc các đối
tượng quy định tại điểm c khoản 8 Điều 24 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP và có
trụ sở chính hoạt động tại địa phương.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
16
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy phép thiết lập trang
thông tin điện tử tổng hợp trình
lãnh đạo phòng xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
05 ngày
Mẫu 05 và Dự
thảo Giấy phép
thiết lập trang
thông tin điện tử
tổng hợp hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
2 ngày
Mẫu 05 và Dự
thảo Giấy phép
thiết lập trang
17
thông tin điện tử
tổng hợp hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do (đã ký
nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
1,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
phép thiết lập
trang thông tin
điện tử tổng hợp
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy phép thiết
lập trang thông tin
điện tử tổng hợp
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
phép thiết lập
trang thông tin
điện tử tổng hợp
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
18
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.03.01
Đơn đề nghị cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin
điện tử tổng hợp
BM.PTTH&TTĐT.03.0
1.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.03.02
Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
BM.PTTH&TTĐT.03.0
2.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp hoặc Văn bản thông báo không
đủ điều kiện cấp Giấy phép có nêu rõ lý do
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
19
4. Sửa đổi, bổ sung giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.04
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thiết lập trang thông tin
điện tử tổng hợp theo biểu mẫu BM.PTTH&TTĐT.04.01;
x
2.3.2
Các tài liệu chứng minh có liên quan (nếu có)
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
20
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (sửa đổi,
bổ sung).
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy phép
(sửa đổi, bổ sung) có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy phép
(sửa đổi, bổ sung) có nêu rõ lý do
trình lãnh đạo phòng xem xét ký
nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy phép thiết lập trang
thông tin điện tử tổng hợp (sửa đổi,
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép thiết
lập trang thông tin
điện tử tổng hợp
(sửa đổi, bổ sung)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép (sửa đổi, bổ
21
bổ sung) trình lãnh đạo phòng xem
xét ký nháy.
sung) có nêu rõ lý
do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép thiết
lập trang thông tin
điện tử tổng hợp
(sửa đổi, bổ sung)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép (sửa đổi, bổ
sung) có nêu rõ lý
do (đã ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
01 ngày
Mẫu 05 và Giấy
phép thiết lập
trang thông tin
điện tử tổng hợp
(sửa đổi, bổ sung)
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép (sửa
đổi, bổ sung) có
nêu rõ lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy phép thiết
lập trang thông tin
điện tử tổng hợp
(sửa đổi, bổ sung)
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép (sửa
đổi, bổ sung) có
nêu rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
phép thiết lập
trang thông tin
điện tử tổng hợp
(sửa đổi, bổ sung)
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép (sửa
22
đổi, bổ sung) có
nêu rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.04.01
Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thiết lập trang
thông tin điện tử tổng hợp
BM.PTTH&TTĐT.04.0
1.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.04.02
Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
(sửa đổi, bổ sung)
23
5. Gia hạn giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
BM.PTTH&TTĐT.04.0
2.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (sửa đổi, bổ sung) hoặc Văn
bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy phép (sửa đổi, bổ sung) có nêu rõ lý do
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.05
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Văn bản đề nghị gia hạn Giấy phép thiết lập trang thông tin điện
tử tổng hợp theo biểu mẫu BM.PTTH&TTĐT.05.01;
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
24
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (gia hạn).
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy phép
(gia hạn) có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
25
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy phép
(gia hạn) có nêu rõ lý do trình lãnh
đạo phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy phép thiết lập trang
thông tin điện tử tổng hợp (gia hạn)
trình lãnh đạo phòng xem xét ký
nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép thiết
lập trang thông tin
điện tử tổng hợp
(gia hạn) hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép (gia
hạn) có nêu rõ lý
do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép thiết
lập trang thông tin
điện tử tổng hợp
(gia hạn) hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép (gia
hạn) có nêu rõ lý
do (đã ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
01 ngày
Mẫu 05 và Giấy
phép thiết lập
trang thông tin
điện tử tổng hợp
(gia hạn) hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép (gia hạn) có
nêu rõ lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy phép thiết
lập trang thông tin
điện tử tổng hợp
(gia hạn) hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép (gia hạn) có
nêu rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
phép thiết lập
trang thông tin
26
điện tử tổng hợp
(gia hạn) hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép (gia hạn) có
nêu rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
27
6. Cấp lại giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.05.01
Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thiết lập trang thông
tin điện tử tổng hợp
BM.PTTH&TTĐT.05.0
1.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.05.02
Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
(gia hạn)
BM.PTTH&TTĐT.05.0
2.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (gia hạn) hoặc Văn bản thông
báo không đủ điều kiện cấp Giấy phép (gia hạn) có nêu rõ lý do
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.06
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Văn bản đề nghị cấp lại Giấy phép thiết lập trang thông tin điện
tử tổng hợp theo Biểu mẫu BM.PTTH&TTĐT.06.01;
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
28
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (cấp lại).
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy phép
(cấp lại) có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
29
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy phép
(cấp lại) có nêu rõ lý do trình lãnh
đạo phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy phép thiết lập trang
thông tin điện tử tổng hợp (cấp lại)
trình lãnh đạo phòng xem xét ký
nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép thiết
lập trang thông tin
điện tử tổng hợp
(cấp lại) hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép (cấp
lại) có nêu rõ lý
do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép thiết
lập trang thông tin
điện tử tổng hợp
(cấp lại) hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép (cấp
lại) có nêu rõ lý do
(đã ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
01 ngày
Mẫu 05 và Giấy
phép thiết lập
trang thông tin
điện tử tổng hợp
(cấp lại) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép (cấp lại) có
nêu rõ lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy phép thiết
lập trang thông tin
điện tử tổng hợp
(cấp lại) hoặc Văn
30
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép (cấp lại) có
nêu rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
phép thiết lập
trang thông tin
điện tử tổng hợp
(cấp lại) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép (cấp lại) có
nêu rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
31
7. Cấp giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
BM.PTTH&TTĐT.06.01
Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thiết lập trang thông tin
điện tử tổng hợp
BM.PTTH&TTĐT.06.0
1.docx
BM.PTTH&TTĐT.06.02
Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp
(cấp lại)
BM.PTTH&TTĐT.06.0
2.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp (cấp lại) hoặc Văn bản thông
báo không đủ điều kiện cấp Giấy phép (cấp lại) có nêu rõ lý do
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.07
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận cung cấp trò chơi G2, G3, G4 trên mạng
khi đáp ứng các điều kiện sau:
a) Là doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, có ngành
nghề cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử trên mạng đã được đăng tải trên Cổng thông
tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp; có trụ sở chính với địa chỉ
và số điện thoại rõ ràng và liên hệ được;
b) Đã đăng ký tên miền sử dụng để cung cấp dịch vụ;
c) Có đủ khả năng tài chính, tổ chức, nhân sự quản trị trò chơi điện tử phù hợp với
quy mô hoạt động của doanh nghiệp;
d) Có hệ thống thiết bị kỹ thuật để kết nối thanh toán với các tổ chức cung ứng dịch
vụ thanh toán, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán theo quy định của
32
pháp luật, bảo đảm cập nhật, lưu trữ chính xác, đầy đủ và cho phép người chơi có
thể tra cứu được thông tin chi tiết về tài khoản thanh toán của mình trên hệ thống
ứng dụng trò chơi (tài khoản game);
đ) Có hệ thống thiết bị kỹ thuật bảo đảm lưu trữ, cập nhật đầy đủ thông tin của
người chơi tại Việt Nam bao gồm: Họ và tên; ngày, tháng, năm sinh; số điện thoại
di động tại Việt Nam. Thực hiện việc xác thực tài khoản người chơi bằng số điện
thoại di động tại Việt Nam, bảo đảm chỉ những tài khoản đã xác thực mới được
tham gia chơi trò chơi; trường hợp người chơi dưới 16 tuổi thì cha, mẹ hoặc người
giám hộ theo pháp luật dân sự đăng ký tài khoản bằng thông tin của cha, mẹ hoặc
người giám hộ theo pháp luật dân sự và có trách nhiệm giám sát và quản lý thời
gian chơi, nội dung trò chơi của người chơi dưới 16 tuổi truy cập; thực hiện xóa
thông tin của người chơi sau khi hết hạn thời gian lưu trữ theo quy định;
e) Có hệ thống thiết bị kỹ thuật bảo đảm quản lý thời gian chơi trong ngày (từ 00h00
đến 24h00) của người chơi dưới 18 tuổi không quá 60 phút đối với từng trò chơi
nhưng không quá 180 phút một ngày đối với tất cả trò chơi dành cho người chơi
dưới 18 tuổi do doanh nghiệp cung cấp;
g) Có hệ thống thiết bị kỹ thuật bảo đảm hiển thị liên tục kết quả phân loại trò chơi
theo độ tuổi đối với tất cả các trò chơi do doanh nghiệp cung cấp khi giới thiệu,
quảng cáo trò chơi và khi cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử trên mạng; có thông tin
khuyến cáo với nội dung “Chơi quá 180 phút một ngày sẽ ảnh hưởng xấu đến sức
khỏe” tại vị trí dễ nhận biết ở diễn đàn của trò chơi (nếu có) và trên màn hình thiết
bị của người chơi theo tần suất 30 phút/lần trong quá trình chơi;
h) Có hệ thống thiết bị kỹ thuật bảo đảm quản lý nội dung trao đổi, chia sẻ trên diễn
đàn của trò chơi (nếu có) theo quy định tại khoản 2 Điều 28 Nghị định số
147/2024/NĐ-CP ngày 09/11/2024 của Chính phủ;
i) Có biện pháp quản lý nội dung, thông tin tài khoản người chơi bảo đảm lưu trữ
đầy đủ, cập nhật liên tục, chính xác thông tin về quá trình sử dụng dịch vụ của
người chơi bao gồm: Tên tài khoản, thời gian sử dụng dịch vụ, các thông tin có liên
quan đến việc sở hữu vật phẩm ảo, đơn vị ảo, điểm thưởng của người chơi;
k) Có phương án bảo đảm an toàn thông tin mạng, an ninh thông tin; đảm bảo chất
lượng dịch vụ và quyền lợi chính đáng của người chơi;
l) Có phương án dự phòng về thiết bị và kết nối, phương án sao lưu dữ liệu để bảo
đảm an toàn hệ thống khi có sự cố xảy ra.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
33
2.3.1
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi
điện tử G2, G3, G4 trên mạng theo biểu mẫu
BM.PTTH&TTĐT.07.01;
x
2.3.2
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận
đăng ký đầu tư, hoặc giấy chứng nhận, giấy phép tương đương
hợp lệ khác được cấp trước ngày có hiệu lực của Luật Đầu tư số
67/2014/QH13 và Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
x
2.3.3
Đề án cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng
có xác nhận của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
hoặc người đứng đầu doanh nghiệp đề nghị cấp chứng nhận, bao
gồm các nội dung sau:
a) Kế hoạch cung cấp dịch vụ, năng lực tài chính, tổ chức, nhân
sự, kỹ thuật thực hiện cung cấp dịch vụ bảo đảm đáp ứng các
điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 48 Nghị định 147/2024/NĐ-
CP ngày 09/11/2024 của Chính phủ;
b) Sơ đồ tổng thể hệ thống thiết bị cung cấp dịch vụ, địa điểm
đặt hệ thống thiết bị cung cấp dịch vụ;
c) Thông tin về hệ thống thiết bị cung cấp dịch vụ về phần chính
và phần dự phòng (gồm tên, chức năng, cấu hình dự kiến của
thiết bị) bảo đảm chất lượng dịch vụ, an toàn thông tin mạng, an
ninh thông tin; kế hoạch sao lưu dữ liệu và phương án dự phòng;
kế hoạch bảo đảm quyền lợi của người chơi và bí mật thông tin
của người chơi;
d) Thông tin chi tiết về phương thức, phạm vi cung cấp dịch vụ
(tên miền, kênh phân phối trò chơi, địa chỉ IP); doanh nghiệp
kết nối mạng Internet và mạng viễn thông (tên doanh nghiệp,
địa chỉ, dung lượng kênh kết nối);
đ) Thông tin về việc dự kiến kết nối với các tổ chức cung ứng
dịch vụ thanh toán, tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh
toán.
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
34
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Doanh nghiệp.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3,
G4 trên mạng;
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
doanh nghiệp hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu doanh nghiệp
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu
không bổ sung hoàn thiện hồ sơ
được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Doanh
nghiệp;
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
35
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy chứng nhận cung cấp
dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4
trên mạng trình lãnh đạo phòng
xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
10 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
cung cấp dịch vụ
trò chơi điện tử
G2, G3, G4 trên
mạng hoặc Dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
có nêu rõ lý do
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
2,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
cung cấp dịch vụ
trò chơi điện tử
G2, G3, G4 trên
mạng hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
có nêu rõ lý do (đã
ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
01 ngày
Mẫu 05 và Giấy
chứng nhận cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
có nêu rõ lý do (đã
ký duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy chứng nhận
cung cấp dịch vụ
trò chơi điện tử
G2, G3, G4 trên
mạng hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận có
nêu rõ lý do.
36
B8
Trả kết quả cho doanh nghiệp.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
chứng nhận cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
có nêu rõ lý do
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
37
8. Sửa đổi, bổ sung giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3,
G4 trên mạng
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.07.01
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ
trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng
BM.PTTH&TTĐT.07.0
1.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.07.02
Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
BM.PTTH&TTĐT.07.0
2.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng hoặc Văn
bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận có nêu rõ lý do
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.08
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận
cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng đã được cấp khi có thay
đổi một trong những nội dung sau đây: Tên doanh nghiệp; Tên người đại diện theo
pháp luật của doanh nghiệp; Loại hình trò chơi điện tử đang cung cấp (G2, G3, G4);
Địa chỉ trụ sở chính, văn phòng giao dịch; Địa chỉ đặt hoặc cho thuê máy chủ.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
38
2.3.1
Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận cung cấp dịch
vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng theo biểu mẫu
BM.PTTH&TTĐT.05.01;
x
2.3.2
Tài liệu, văn bản chứng minh các lý do cần sửa đổi, bổ sung
(nếu có).
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Doanh nghiệp.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3,
G4 trên mạng (sửa đổi, bổ sung).
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận (sửa đổi, bổ sung) có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ doanh
nghiệp hoặc qua Dịch vụ bưu chính
công ích hoặc qua Cổng dịch vụ
công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
Doanh
nghiệp;
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
39
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu doanh nghiệp
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu
không bổ sung hoàn thiện hồ sơ
được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho doanh nghiệp theo quy
định.
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận (sửa đổi, bổ sung) có nêu rõ
lý do trình lãnh đạo phòng xem xét
ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy chứng nhận cung cấp
dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4
trên mạng (sửa đổi, bổ sung) trình
lãnh đạo phòng xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
cung cấp dịch vụ
trò chơi điện tử
G2, G3, G4 trên
mạng (sửa đổi, bổ
sung) hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
(sửa đổi, bổ sung)
có nêu rõ lý do
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 05 và Dự
thảo Giấy chứng
nhận cung cấp
dịch vụ trò chơi
điện tử G2, G3,
G4 trên mạng (sửa
đổi, bổ sung) hoặc
dự thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
(sửa đổi, bổ sung)
có nêu rõ lý do (đã
ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
01 ngày
Mẫu 05 và Giấy
chứng nhận cung
40
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
(sửa đổi, bổ sung)
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
(sửa đổi, bổ sung)
có nêu rõ lý do (đã
ký duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy chứng nhận
cung cấp dịch vụ
trò chơi điện tử
G2, G3, G4 trên
mạng (sửa đổi, bổ
sung) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (sửa
đổi, bổ sung) có
nêu rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho doanh nghiệp.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
chứng nhận cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
(sửa đổi, bổ sung)
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
(sửa đổi, bổ sung)
có nêu rõ lý do
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
41
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.08.01
Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận cung
cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng
BM.PTTH&TTĐT.08.0
1.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.08.02
Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng (sửa đổi, bổ sung)
BM.PTTH&TTĐT.08.0
2.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng (sửa đổi,
bổ sung) hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận (sửa
đổi, bổ sung) có nêu rõ lý do
42
9. Gia hạn giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên
mạng
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.09
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
- Chậm nhất 15 ngày trước khi hết hạn Giấy chứng nhận đã được cấp, cơ quan, tổ
chức, doanh nghiệp muốn gia hạn Giấy chứng nhận đã được cấp gửi văn bản đề
nghị gia hạn Giấy chứng nhận theo mẫu quy định tới Sở Văn hóa, Thể thao và Du
lịch.
- Trong thời hạn được gia hạn Giấy chứng nhận, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đề
nghị cấp Giấy chứng nhận theo quy định tại Quy trình QT.PTTH&TTĐT. 07
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Văn bản đề nghị gia hạn Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò
chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng theo Biểu mẫu
BM.PTTH&TTĐT.09.01;
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
43
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3,
G4 trên mạng (gia hạn).
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận (gia hạn) có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ cơ
quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc
qua Dịch vụ bưu chính công ích
hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc
gia: https://dichvucong.gov.vn
hoặc Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cơ quan, tổ
chức, doanh nghiệp bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung
hoàn thiện hồ sơ được thì từ chối
tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cơ quan, tổ chức, doanh
nghiệp theo quy định.
Cơ quan, tổ
chức, doanh
nghiệp;
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
cung cấp dịch vụ
44
không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận (gia hạn) có nêu rõ lý do trình
lãnh đạo phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy chứng nhận cung cấp
dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4
trên mạng (gia hạn) trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Việc xét gia hạn Giấy chứng nhận
được thực hiện dựa trên việc doanh
nghiệp tuân thủ các quy định trong
giấy chứng cung cấp dịch vụ trò
chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng
và các quy định của pháp luật về
cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử
trên mạng; Giấy chứng nhận được
gia hạn 01 lần và không quá 02
năm.
trò chơi điện tử
G2, G3, G4 trên
mạng (gia hạn)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (gia
hạn) có nêu rõ lý
do
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
cung cấp dịch vụ
trò chơi điện tử
G2, G3, G4 trên
mạng (gia hạn)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (gia
hạn) có nêu rõ lý
do (đã ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
01 ngày
Mẫu 05 và Giấy
chứng nhận cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
(gia hạn) hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (gia
hạn) có nêu rõ lý
do (đã ký duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy chứng nhận
cung cấp dịch vụ
trò chơi điện tử
45
được giao
xử lý hồ sơ
G2, G3, G4 trên
mạng (gia hạn)
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
(gia hạn) có nêu rõ
lý do.
B8
Trả kết quả cho cơ quan, tổ chức,
doanh nghiệp.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
chứng nhận cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
(gia hạn) hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (gia
hạn) có nêu rõ lý
do
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
46
10. Cấp lại giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên
mạng
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.09.01
Văn bản đề nghị gia hạn Giấy chứng nhận cung cấp
dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng
BM.PTTH&TTĐT.09.0
1.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.09.02
Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
BM.PTTH&TTĐT.09.0
2.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng (gia hạn)
hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận (gia hạn) có nêu
rõ lý do
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.10
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Doanh nghiệp có Giấy chứng nhận bị mất, bị hư hại không còn sử dụng được thực
hiện đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
47
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi
điện tử G2, G3, G4 trên mạng theo Biểu mẫu
BM.PTTH&TTĐT.10.01;
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Doanh nghiệp.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3,
G4 trên mạng (cấp lại).
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận (cấp lại) có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
doanh nghiệp hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
Doanh
nghiệp,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
48
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu doanh
nghiệp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Nếu không bổ sung hoàn thiện hồ
sơ được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho doanh nghiệp theo quy
định.
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận (cấp lại) có nêu rõ lý do trình
lãnh đạo phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy chứng nhận cung cấp
dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4
trên mạng (cấp lại) trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
cung cấp dịch vụ
trò chơi điện tử
G2, G3, G4 trên
mạng (cấp lại)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (cấp
lại) có nêu rõ lý do
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
cung cấp dịch vụ
trò chơi điện tử
G2, G3, G4 trên
mạng (cấp lại)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (cấp
49
lại) có nêu rõ lý do
(đã ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
01 ngày
Mẫu 05 và Giấy
chứng nhận cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
(cấp lại) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (cấp
lại) có nêu rõ lý do
(đã ký duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy chứng nhận
cung cấp dịch vụ
trò chơi điện tử
G2, G3, G4 trên
mạng (cấp lại)
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
(cấp lại) có nêu rõ
lý do.
B8
Trả kết quả cho doanh nghiệp.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
chứng nhận cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
(cấp lại) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (cấp
lại) có nêu rõ lý do
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
50
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.10.01
Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ
trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng
BM.PTTH&TTĐT.10.0
1.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.10.02
Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
BM.PTTH&TTĐT.10.0
2.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy chứng nhận cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng (cấp lại)
hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận (cấp lại) có nêu
rõ lý do
51
11. Cấp giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.11
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
- Trước khi chính thức cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng,
doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đề nghị cấp Giấy xác nhận thông báo phát hành
trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng.
- Nội dung, kịch bản trò chơi điện tử trên mạng không vi phạm các quy định tại
Điều 8 Luật An ninh mạng và quy định về sở hữu trí tuệ; không mô phỏng các trò
chơi có thưởng trong các cơ sở kinh doanh casino, các trò chơi sử dụng hình ảnh lá
bài; không có các hình ảnh, âm thanh, ngôn ngữ miêu tả cụ thể các hành động sau:
Khủng bố, giết người, tra tấn người, ngược đãi, xâm hại, buôn bán phụ nữ và trẻ
em; kích động tự tử, bạo lực; khiêu dâm, dung tục trái với truyền thống đạo đức,
văn hóa, thuần phong mỹ tục của dân tộc; xuyên tạc, phá hoại truyền thống lịch sử;
vi phạm chủ quyền và sự toàn vẹn lãnh thổ; sử dụng ma túy, uống rượu, hút thuốc
lá; đánh bạc và các hành vi vi phạm pháp luật khác.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Tờ khai thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên
mạng theo biểu mẫu BM.PTTH&TTĐT.11.01;
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
52
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3,
G4 trên mạng.
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy xác
nhận có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
doanh nghiệp hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu doanh nghiệp
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu
không bổ sung hoàn thiện hồ sơ
được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho doanh nghiệp theo quy
định.
Doanh
nghiệp,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
53
Phòng
QLBCXB
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy xác
nhận có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy xác nhận thông báo
phát hành trò chơi điện tử G2, G3,
G4 trên mạng trình lãnh đạo phòng
xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
05 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy xác nhận
thông báo phát
hành trò chơi điện
tử G2, G3, G4 trên
mạng hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy xác nhận có
nêu rõ lý do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
02 ngày
Mẫu 05 và Dự
thảo Giấy xác
nhận thông báo
phát hành trò chơi
điện tử G2, G3,
G4 trên mạng
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy xác
nhận có nêu rõ lý
do (đã ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
1,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
xác nhận thông
báo phát hành trò
chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy xác nhận có
nêu rõ lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy xác nhận
thông báo phát
hành trò chơi điện
tử G2, G3, G4 trên
mạng hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy xác
54
nhận có nêu rõ lý
do.
B8
Trả kết quả cho doanh nghiệp.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
xác nhận thông
báo phát hành trò
chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy xác nhận có
nêu rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
55
12. Sửa đổi, bổ sung giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3,
G4 trên mạng
Mẫu 06.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.11.01
Tờ khai Thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3,
G4 trên mạng
BM.PTTH&TTĐT.11.0
1.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.11.02
Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử
G2, G3, G4 trên mạng
BM.PTTH&TTĐT.11.0
2.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng hoặc
Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy xác nhận có nêu rõ lý do
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.12
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Doanh nghiệp phải thực hiện Thông báo bổ sung thông tin trong quá trình cung cấp
trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi
doanh nghiệp đăng ký trụ sở hoạt động nếu trong quá trình cung cấp dịch vụ trò
chơi điện tử có thay đổi một trong những nội dung sau đây: Tên trò chơi, nguồn
gốc của trò chơi; Kết quả phân loại trò chơi điện tử theo độ tuổi người chơi; Loại
hình trò chơi điện tử đang cung cấp (G2, G3, G4); Thay đổi, bổ sung phương thức,
phạm vi cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng đã được phê duyệt
(tên miền đối với trò chơi cung cấp trên trang thông tin điện tử, địa chỉ IP, kênh
phân phối đối với trò chơi cung cấp cho thiết bị di động.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
56
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Thông báo bổ sung thông tin trong quá trình cung cấp trò chơi
điện tử G2, G3, G4 trên mạng theo biểu mẫu
BM.PTTH&TTĐT.02.01
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Doanh nghiệp.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3,
G4 trên mạng (sửa đổi, bổ sung)
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy xác
nhận (sửa đổi, bổ sung) có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
doanh nghiệp hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
Doanh
nghiệp; Cán
bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
57
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu doanh nghiệp
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu
không bổ sung hoàn thiện hồ sơ
được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho doanh nghiệp theo quy
định.
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy xác
nhận (sửa đổi, bổ sung) có nêu rõ
lý do trình lãnh đạo phòng xem xét
ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy xác nhận thông báo
phát hành trò chơi điện tử G2, G3,
G4 trên mạng (sửa đổi, bổ sung)
trình lãnh đạo phòng xem xét ký
nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy xác nhận
thông báo phát
hành trò chơi điện
tử G2, G3, G4 trên
mạng (sửa đổi, bổ
sung) hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy xác nhận
(sửa đổi, bổ sung)
có nêu rõ lý do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy xác nhận
thông báo phát
hành trò chơi điện
tử G2, G3, G4 trên
mạng (sửa đổi, bổ
sung) hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy xác nhận
(sửa đổi, bổ sung)
58
có nêu rõ lý do (đã
ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
01 ngày
Mẫu 05 và Giấy
xác nhận thông
báo phát hành trò
chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
(sửa đổi, bổ sung)
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy xác nhận
(sửa đổi, bổ sung)
có nêu rõ lý do (đã
ký duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy xác nhận
thông báo phát
hành trò chơi điện
tử G2, G3, G4 trên
mạng (sửa đổi, bổ
sung) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy xác
nhận (sửa đổi, bổ
sung) có nêu rõ lý
do.
B8
Trả kết quả cho doanh nghiệp.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
xác nhận thông
báo phát hành trò
chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
(sửa đổi, bổ sung)
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy xác nhận
(sửa đổi, bổ sung)
có nêu rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
59
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
BM.PTTH&TTĐT.12.01
Thông báo bổ sung thông tin trong quá trình cung cấp
trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng
BM.PTTH&TTĐT.12.0
1.docx
BM.PTTH&TTĐT.12.02
Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử
G2, G3, G4 trên mạng (sửa đổi, bổ sung)
BM.PTTH&TTĐT.12.0
2.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
60
13. Cấp lại giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên
mạng
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng (sửa đổi,
bổ sung) hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy xác nhận (sửa đổi,
bổ sung) có nêu rõ lý do
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.13
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Doanh nghiệp có Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4
trên mạng bị mất hoặc bị hư hại không còn sử dụng được hoặc thực hiện theo điều
khoản chuyển tiếp tại khoản 7 Điều 82 Nghị định số 147/2024/NĐ-CP hoặc trong
trường hợp văn bản ủy quyền theo quy định tại khoản 2 Điều 52 Nghị định số
147/2024/NĐ-CP được tiếp tục gia hạn.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị cấp lại Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi
điện tử G2, G3, G4 trên mạng theo Biểu mẫu
BM.PTTH&TTĐT.03.01
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
61
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Doanh nghiệp.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3,
G4 trên mạng (cấp lại).
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy xác
nhận (cấp lại) có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ
doanh nghiệp hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu doanh nghiệp
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu
không bổ sung hoàn thiện hồ sơ
được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho doanh nghiệp theo quy
định.
Doanh
nghiệp,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
62
Phòng
QLBCXB
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy xác
nhận (cấp lại) có nêu rõ lý do trình
lãnh đạo phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy xác nhận thông báo
phát hành trò chơi điện tử G2, G3,
G4 trên mạng (cấp lại) trình lãnh
đạo phòng xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy xác nhận
thông báo phát
hành trò chơi điện
tử G2, G3, G4 trên
mạng (cấp lại)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy xác
nhận (cấp lại) có
nêu rõ lý do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy xác nhận
thông báo phát
hành trò chơi điện
tử G2, G3, G4 trên
mạng (cấp lại)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy xác
nhận (cấp lại) có
nêu rõ lý do (đã ký
nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
01 ngày
Mẫu 05 và Giấy
xác nhận thông
báo phát hành trò
chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
(cấp lại) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy xác
nhận (cấp lại) có
nêu rõ lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy xác nhận
thông báo phát
hành trò chơi điện
tử G2, G3, G4 trên
mạng (cấp lại)
hoặc Văn bản
thông báo không
63
đủ điều kiện cấp
Giấy xác nhận
(cấp lại) có nêu rõ
lý do.
B8
Trả kết quả cho doanh nghiệp.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
xác nhận thông
báo phát hành trò
chơi điện tử G2,
G3, G4 trên mạng
(cấp lại) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy xác
nhận (cấp lại) có
nêu rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
64
II. Lĩnh vực Báo chí
1. Cấp giấy phép xuất bản bản tin (địa phương)
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.13.01
Đơn đề nghị cấp lại Giấy xác nhận thông báo phát hành
trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng
BM.PTTH&TTĐT.13.0
1.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.13.02
Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử
G2, G3, G4 trên mạng
BM.PTTH&TTĐT.13.0
2.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy xác nhận thông báo phát hành trò chơi điện tử G2, G3, G4 trên mạng (cấp lại)
hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy xác nhận (cấp lại) có nêu rõ
lý do
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.BC.01
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Điều kiện cấp giấy phép xuất bản bản tin gồm:
a) Có người chịu trách nhiệm về việc xuất bản bản tin;
b) Tổ chức bộ máy hoạt động phù hợp, bảo đảm cho việc xuất bản bản tin;
c) Xác định rõ tên bản tin, mục đích xuất bản và nội dung thông tin, đối tượng phục
vụ, phạm vi phát hành, ngôn ngữ thể hiện, kỳ hạn xuất bản, khuôn khổ, số trang, số
lượng, nơi in;
d) Có địa điểm làm việc chính thức và các điều kiện cần thiết bảo đảm cho việc
xuất bản bản tin.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
65
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Tờ khai đề nghị cấp giấy phép xuất bản bản tin, theo mẫu
BM.BC.01.01;
x
2.3.2
Quyết định thành lập, giấy phép thành lập, giấy chứng nhận
đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương
đương;
x
2.3.3
Sơ yếu lý lịch của người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin;
x
2.3.4
Mẫu trình bày tên gọi bản tin có xác nhận của cơ quan, tổ chức
đề nghị cấp giấy phép và bản dịch tiếng Việt được công chứng
(đối với tên gọi bản tin thể hiện bằng tiếng nước ngoài).
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép xuất bản Bản tin.
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
66
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy phép xuất bản Bản tin
trình lãnh đạo phòng xem xét ký
nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
14 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép xuất
bản Bản tin hoặc
dự thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
03 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép xuất
bản Bản tin hoặc
dự thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
67
rõ lý do (đã ký
nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
1,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
phép xuất bản Bản
tin hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy phép xuất
bản Bản tin hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép có nêu rõ lý
do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
phép xuất bản Bản
tin hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
68
2. Văn bản chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin (địa
phương)
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu BM.BC.01.01
Tờ khai đề nghị cấp giấy phép xuất bản Bản tin
BM.BC.01.01.doc
Mẫu BM.BC.01.02
Giấy phép xuất bản Bản tin
BM.BC.01.02.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy phép xuất bản Bản tin hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy
phép có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.BC.02
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
69
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.3
Văn bản đề nghị thay đổi của cơ quan, tổ chức;
x
2.3.3
Sơ yếu lý lịch của người chịu trách nhiệm xuất bản bản tin đối
với trường hợp thay đổi người chịu trách nhiệm xuất bản bản
tin;
x
2.3.3
Mẫu trình bày tên gọi bản tin có xác nhận của cơ quan, tổ chức
đề nghị cấp giấy phép và bản dịch tiếng Việt được công chứng
đối với trường hợp thay đổi tên gọi bản tin thể hiện bằng tiếng
nước ngoài.
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Văn bản chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép
xuất bản bản tin.
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện chấp thuận có
nêu rõ lý do.
70
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện chấp thuận có
nêu rõ lý do trình lãnh đạo phòng
xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Văn bản chấp thuận thay
đổi nội dung ghi trong giấy phép
xuất bản bản tin trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
10 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Văn bản chấp
thuận thay đổi nội
dung ghi trong
giấy phép xuất
bản bản tin hoặc
dự thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện chấp
thuận có nêu rõ lý
do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
2,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Văn bản chấp
thuận thay đổi nội
dung ghi trong
71
giấy phép xuất
bản bản tin hoặc
dự thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện chấp
thuận có nêu rõ lý
do (đã ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
01 ngày
Mẫu 05 và Văn
bản chấp thuận
thay đổi nội dung
ghi trong giấy
phép xuất bản bản
tin hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện chấp
thuận có nêu rõ lý
do (đã ký duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Văn bản chấp
thuận thay đổi nội
dung ghi trong
giấy phép xuất
bản bản tin hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện chấp thuận có
nêu rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Văn
bản chấp thuận
thay đổi nội dung
ghi trong giấy
phép xuất bản bản
tin hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện chấp
thuận có nêu rõ lý
do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
72
3. Cho phép họp báo (trong nước)
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Văn bản chấp thuận thay đổi nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin hoặc
Văn bản thông báo không đủ điều kiện chấp thuận có nêu rõ lý do .
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.BC.03
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
73
- Nội dung họp báo phải đúng với nội dung đã được cơ quan quản lý nhà
nước về báo chí trả lời chấp thuận, trường hợp không có văn bản trả lời thì phải
đúng với nội dung đã thông báo với cơ quan quản lý nhà nước về báo chí.
- Nội dung họp báo không có thông tin quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5,
6, 7, 8, 9 Điều 9 Luật báo chí năm 2016.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Văn bản thông báo họp báo gồm những thông tin sau: Địa điểm
họp báo; Thời gian họp báo; Nội dung họp báo; Người chủ trì
họp báo.
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: Không quy định.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, công dân.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Văn bản chấp thuận họp báo.
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện chấp thuận họp
báo có nêu rõ lý do.
+ Trường hợp không có Văn bản trả lời, công dân, tổ chức được tiến hành họp báo.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
74
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
01 giờ
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
01 giờ
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện chấp thuận họp
báo có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Văn bản chấp thuận họp
báo trình lãnh đạo phòng xem xét
ký nháy.
- Trường hợp cơ quan quản lý nhà
nước về báo chí không có Văn bản
trả lời thì cơ quan, tổ chức, công
dân được tiến hành họp báo, nội
dung họp báo phải đúng với nội
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
03 giờ
Mẫu 05 và dự thảo
Văn bản chấp
thuận họp báo
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện chấp thuận
họp báo có nêu rõ
lý do.
75
dung đã thông báo với cơ quan
quản lý nhà nước về báo chí.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
01 giờ
Mẫu 05 và dự thảo
Văn bản chấp
thuận họp báo
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện chấp thuận
họp báo có nêu rõ
lý do (đã ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
01 giờ
Mẫu 05 và Văn
bản chấp thuận
họp báo hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện chấp thuận
họp báo có nêu rõ
lý do (đã ký
duyệt).
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
01 giờ
Mẫu 05, 06 và
Văn bản chấp
thuận họp báo
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện chấp
thuận họp báo có
nêu rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Văn
bản chấp thuận
họp báo hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện chấp thuận
họp báo có nêu rõ
lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
76
4. Cho phép họp báo (nước ngoài)
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Văn bản chấp thuận họp báo hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện chấp
thuận họp báo có nêu rõ lý do (nếu có).
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.BC.04
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
77
- Nội dung họp báo phải đúng với nội dung đã được cơ quan quản lý nhà
nước về báo chí trả lời chấp thuận, trường hợp không có văn bản trả lời thì phảiđúng
với nội dung đã thông báo với cơ quan quản lý nhà nước về báo chí.
- Nội dung họp báo không có thông tin quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5,
6, 7, 8, 9 Điều 9 Luật Báo chí năm 2016.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị hoặc thông báo họp báo theo mẫu BM.BC.04.01
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Văn bản chấp thuận họp báo.
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện chấp thuận họp
báo có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
78
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
02 giờ
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
01 giờ
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện chấp thuận họp
báo có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Văn bản chấp thuận họp
báo trình lãnh đạo phòng xem xét
ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Văn bản chấp
thuận họp báo
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện chấp thuận
họp báo có nêu rõ
lý do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Văn bản chấp
thuận họp báo
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện chấp thuận
79
họp báo có nêu rõ
lý do (đã ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
0,5 ngày
Mẫu 05 và Văn
bản chấp thuận
họp báo hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện chấp thuận
họp báo có nêu rõ
lý do (đã ký
duyệt).
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
01 giờ
Mẫu 05, 06 và
Văn bản chấp
thuận họp báo
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện chấp
thuận họp báo có
nêu rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Văn
bản chấp thuận
họp báo hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện chấp thuận
họp báo có nêu rõ
lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
80
III. Lĩnh vực Xuất bản, In, Phát hành
1. Cấp Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu BM.BC.04.01
Đơn đề nghị hoặc thông báo họp báo
BM.BC.04.01.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Văn bản chấp thuận họp báo hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện chấp
thuận họp báo có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.XBIPH.01
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
81
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh
theo mẫu BM.XBIPH.01.01;
x
2.3.2
Hai (02) bản thảo tài liệu in trên giấy có đóng dấu của cơ quan,
tổ chức đề nghị cấp giấy phép xuất bản tại trang đầu và giáp lai
giữa các trang bản thảo hoặc 01 bản thảo lưu trong thiết bị lưu
trữ điện tử với định dạng không cho phép can thiệp, sửa đổi;
Trường hợp tài liệu không kinh doanh xuất bản dạng điện tử thì
nộp một (01) bản thảo điện tử có chữ ký số của thủ trưởng cơ
quan, tổ chức đề nghị cấp phép xuất bản.
x
2.3.3
Đối với tài liệu bằng tiếng nước ngoài, tiếng dân tộc thiểu số
Việt Nam phải kèm theo bản dịch tiếng Việt có đóng dấu của cơ
quan, tổ chức đề nghị cấp giấy phép xuất bản;
2.3.4
Ý kiến xác nhận bằng văn bản:
+ Đối với tài liệu của các đơn vị quân đội nhân dân, công an
nhân dân phải có kiến của Bộ Quốc phòng, Bộ Công an hoặc cơ
quan được Bộ Quốc phòng, Bộ Công an ủy quyền.
+ Đối với tài liệu lịch sử Đảng, chính quyền địa phương; tài liệu
phục vụ nhiệm vụ chính trị của địa phương phải có ý kiến của
tổ chức đảng, cơ quan cấp trên.
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, doanh nghiệp tại địa phương.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
82
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy phép xuất bản tài liệu
không kinh doanh trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
08 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép xuất
bản tài liệu không
kinh doanh hoặc
dự thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do.
83
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
03 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép xuất
bản tài liệu không
kinh doanh hoặc
dự thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do (đã ký
nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
2,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
phép xuất bản tài
liệu không kinh
doanh hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép có nêu rõ lý
do (đã ký duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy phép xuất
bản tài liệu không
kinh doanh hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép có nêu rõ lý
do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân và
thu phí thẩm định nội dung tài liệu
theo quy định.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
phép xuất bản tài
liệu không kinh
doanh hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép có nêu rõ lý
do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
84
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu BM.XBIPH.01.01
Đơn đề nghị cấp giấy phép xuất bản tài liệu không kinh
doanh
BM.XBIPH.01.01.doc
x
Mẫu BM.XBIPH.01.02
Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh
BM.XBIPH.01.02.doc
x
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy phép xuất bản tài liệu không kinh doanh hoặc Văn bản thông báo không đủ
điều kiện cấp Giấy phép có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
85
2. Cấp giấy phép hoạt động in Xuất bản phẩm
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.XBIPH.02
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Cơ sở in được cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm (bao gồm các công đoạn
chế bản, in, gia công sau in) khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Chủ sở hữu là tổ chức, cá nhân Việt Nam;
b) Người đứng đầu cơ sở in phải là công dân Việt Nam, thường trú tại Việt Nam,
có nghiệp vụ quản lý hoạt động in xuất bản phẩm và đáp ứng các tiêu chuẩn khác
theo quy định của pháp luật;
c) Có mặt bằng sản xuất, thiết bị để thực hiện một hoặc các công đoạn chế bản, in
và gia công sau in xuất bản phẩm;
d) Bảo đảm các điều kiện về an ninh, trật tự;
đ) Phù hợp với quy hoạch phát triển mạng lưới cơ sở báo chí, phát thanh, truyền
hình, thông tin điện tử, cơ sở xuất bản và quy hoạch khác có liên quan theo quy
định của pháp luật về quy hoạch.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.3
Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm theo
biểu mẫu BM.XBIPH.02.01.
x
2.3.3
Một trong các loại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy
chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư hoặc
quyết định thành lập cơ sở in còn hiệu lực tính đến thời điểm
nộp đơn.
x
2.3.3
Tài liệu chứng minh về việc có mặt bằng sản xuất và thiết bị để
thực hiện một trong các công đoạn chế bản in, in và gia công
sau in xuất bản phẩm:
- Đối với tài liệu chứng minh về mặt bằng sản xuất: Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng hay các loại giấy tờ khác
x
86
chứng minh về việc giao đất, thuê đất, thuê mặt bằng, nhà xưởng
để sản xuất;
- Đối với tài liệu chứng minh về thiết bị: Giấy tờ sở hữu hoặc
thuê mua thiết bị; trường hợp chưa có thiết bị, trong hồ sơ đề
nghị cấp giấy phép phải kèm theo danh mục thiết bị dự kiến đầu
tư;
Trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt
động in xuất bản phẩm, cơ sở in phải hoàn thành việc mua hoặc
thuê mua đủ thiết bị theo danh mục dự kiến đầu tư, gửi bản sao
chứng từ mua, thuê mua thiết bị cho cơ quan cấp giấy phép hoạt
động in xuất bản phẩm.
2.3.4
Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in theo mẫu
BM.XBIPH.02.02
- Đối với người đứng đầu cơ sở in xuất bản phẩm: Là người đại
diện theo pháp luật được ghi tại một trong các loại giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh
nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, quyết định thành lập của cơ
quan có thẩm quyền.
x
2.3.5
Văn bằng do cơ sở đào tạo chuyên ngành in cấp hoặc giấy chứng
nhận bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý hoạt động in xuất bản phẩm
do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp.
x
2.3.6
Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh - trật tự; vệ sinh môi
trường do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
87
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, doanh nghiệp, hộ kinh doanh
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép hoạt động in
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy phép hoạt động in
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
08 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép hoạt
động in hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do.
88
trình lãnh đạo phòng xem xét ký
nháy.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
03 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép hoạt
động in hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do (đã ký
nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
2,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
phép hoạt động in
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy phép hoạt
động in hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép có nêu rõ lý
do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
phép hoạt động in
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
89
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu BM.XBIPH.02.01
Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm
BM.XBIPH.02.01.doc
x
Mẫu BM.XBIPH.02.02
Sơ yếu lý lịch (Dùng cho người được dự kiến bổ nhiệm
lãnh đạo nhà xuất bản/Người đề nghị cấp chứng chỉ hành
nghề biên tập/Người đứng đầu cơ sở in/Người đứng đầu
cơ sở kinh doanh nhập khẩu xuất bản phẩm)
BM.XBIPH.02.02.doc
x
Mẫu BM.XBIPH.02.03
Giấy phép hoạt động in
BM.XBIPH.02.03.doc
x
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
90
3. Cấp lại giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy phép hoạt động in hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.XBIPH.03
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị cấp lại giấy phép hoạt động in theo biểu mẫu
BM.XBIPH.03.01
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
91
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ sở in tại địa phương.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép hoạt động in (cấp lại)
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp lại Giấy
phép có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp lại Giấy
phép có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy phép hoạt động in
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép hoạt
động in (cấp lại)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp lại Giấy
92
(cấp lại) trình lãnh đạo phòng xem
xét ký nháy.
phép có nêu rõ lý
do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
01 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép hoạt
động in (cấp lại)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp lại Giấy
phép có nêu rõ lý
do (đã ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
0,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
phép hoạt động in
(cấp lại) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp lại Giấy
phép có nêu rõ lý
do (đã ký duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy phép hoạt
động in (cấp lại)
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
lại Giấy phép có
nêu rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
phép hoạt động in
(cấp lại) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp lại Giấy
phép có nêu rõ lý
do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
93
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu BM.XBIPH.03.01
Đơn đề nghị cấp lại giấy phép hoạt động in
BM.XBIPH.03.01.doc
x
Mẫu BM.XBIPH.03.01
Giấy phép hoạt động in
BM.XBIPH.03.02.doc
x
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy phép hoạt động in (cấp lại) hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp
lại Giấy phép có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
94
4. Cấp đổi giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.XBIPH.04
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị cấp đổi giấy phép hoạt động in theo biểu mẫu
BM.XBIPH.04.01
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ sở in tại địa phương.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép hoạt động in (cấp đổi)
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp đổi Giấy
phép có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
95
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp đổi Giấy
phép có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy phép hoạt động in
(cấp đổi) trình lãnh đạo phòng xem
xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép hoạt
động in (cấp đổi)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp đổi Giấy
phép có nêu rõ lý
do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
01 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép hoạt
động in (cấp đổi)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
96
kiện cấp đổi Giấy
phép có nêu rõ lý
do (đã ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
0,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
phép hoạt động in
(cấp đổi) hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện cấp đổi Giấy
phép có nêu rõ lý
do (đã ký duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy phép hoạt
động in (cấp đổi)
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
đổi Giấy phép có
nêu rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
phép hoạt động in
(cấp đổi) hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện cấp đổi Giấy
phép có nêu rõ lý
do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
97
5. Cấp giấy phép in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu BM.XBIPH.04.01
Đơn đề nghị cấp đổi giấy phép hoạt động in
BM.XBIPH.04.01.doc
x
Mẫu BM.XBIPH.04.01
Giấy phép hoạt động in
BM.XBIPH.04.02.doc
x
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy phép hoạt động in (cấp đổi) hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp
đổi Giấy phép có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.XBIPH.05
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
98
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị cấp giấy phép in gia công xuất bản phẩm cho nước
ngoài theo biểu mẫu BM.XBIPH.05.01.
x
2.3.2
Hai bản mẫu xuất bản phẩm đặt in.
x
2.3.3
Giấy phép hoạt động in xuất bản phẩm.
x
2.3.4
Hợp đồng in gia công xuất bản phẩm cho tổ chức, cá nhân nước
ngoài; trường hợp hợp đồng bằng tiếng nước ngoài thì phải kèm
theo bản dịch tiếng Việt.
x
2.3.5
Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng của người đặt in hoặc giấy ủy
quyền, giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người
được ủy quyền đặt in.
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ sở in.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài
99
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy phép in gia công xuất
bản phẩm cho nước ngoài trình
lãnh đạo phòng xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
05 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép in gia
công xuất bản
phẩm cho nước
ngoài hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do.
100
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép in gia
công xuất bản
phẩm cho nước
ngoài hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do (đã ký
nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
1,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
phép in gia công
xuất bản phẩm
cho nước ngoài
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy phép in gia
công xuất bản
phẩm cho nước
ngoài hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép có nêu rõ lý
do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
phép in gia công
xuất bản phẩm
cho nước ngoài
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
101
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu BM.XBIPH.05.01
Đơn đề nghị cấp giấy phép in gia công xuất bản phẩm cho
nước ngoài
BM.XBIPH.05.01.doc
x
Mẫu BM.XBIPH.05.01
Giấy phép in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài
BM.XBIPH.05.02.doc
x
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
102
6. Cấp giấy phép hoạt động in
-
Giấy phép in gia công xuất bản phẩm cho nước ngoài hoặc Văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy phép có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.XBIPH.06
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Điều kiện hoạt động của cơ sở in:
(1) Có thiết bị phù hợp để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn chế bản, in, gia công
sau in theo nhu cầu, khả năng hoạt động của cơ sở in đúng với nội dung đơn đề
nghị cấp giấy phép hoạt động in;
(2) Có mặt bằng hợp pháp để thực hiện chế bản, in, gia công sau in;
(3) Có chủ sở hữu là tổ chức (cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị
- xã hội, tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn
vị sự nghiệp công lập, tổ chức kinh tế có chủ sở hữu là công dân Việt Nam) hoặc
cá nhân là công dân Việt Nam; có người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường
trú hợp pháp tại Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in theo biểu mẫu
BM.XBIPH.06.01
x
2.3.2
Một trong các loại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy
chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, giấy
chứng nhận đăng ký thuế, quyết định thành lập cơ sở in đối với
cơ sở in sự nghiệp công lập.
x
2.3.3
Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in theo biểu mẫu
BM.XBIPH.06.02
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
103
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép hoạt động in
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
104
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy phép hoạt động in
trình lãnh đạo phòng xem xét ký
nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
08 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép hoạt
động in hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
đổi Giấy phép có
nêu rõ lý do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
03 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép hoạt
động in hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do (đã ký
nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
2,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
phép hoạt động in
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy phép hoạt
động in hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
105
phép có nêu rõ lý
do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
phép hoạt động in
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
106
7. Cấp lại giấy phép hoạt động in
Mẫu BM.XBIPH.06.01
Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động in
BM.XBIPH.06.01.doc
x
Mẫu BM.XBIPH.06.02
Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở in
BM.XBIPH.06.02.doc
x
Mẫu BM.XBIPH.06.03
Giấy phép hoạt động in
BM.XBIPH.06.03.doc
x
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy phép hoạt động in hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.XBIPH.07
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị cấp lại giấy phép hoạt động in theo biểu mẫu
BM.XBIPH.07.01
x
107
2.3.2
Các giấy tờ chứng minh sự thay đổi trong các trường hợp cụ
thể như: Tên gọi của cơ sở in; địa chỉ trụ sở chính, chi nhánh
của cơ sở in; loại hình tổ chức hoạt động của cơ sở in; thành
lập hoặc giải thể chi nhánh của cơ sở in và người đứng đầu cơ
sở in.
x
2.3.3
Giấy phép hoạt động in (đối với trường hợp giấy phép bị hư
hỏng)
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép hoạt động in (cấp lại)
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp lại Giấy
phép có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
108
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp lại Giấy
phép có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy phép hoạt động in
(cấp lại) trình lãnh đạo phòng xem
xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
03 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép hoạt
động in (cấp lại)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp lại Giấy
phép có nêu rõ lý
do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
1,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép hoạt
động in (cấp lại)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp lại Giấy
phép có nêu rõ lý
do (đã ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
01 ngày
Mẫu 05 và Giấy
phép hoạt động in
(cấp lại) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp lại Giấy
phép có nêu rõ lý
do (đã ký duyệt)
109
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy phép hoạt
động in (cấp lại)
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
lại Giấy phép có
nêu rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
phép hoạt động in
(cấp lại) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp lại Giấy
phép có nêu rõ lý
do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
110
8. Xác nhận đăng ký hoạt động cơ sở in
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu BM.XBIPH.07.01
Đơn đề nghị cấp lại giấy phép hoạt động in
BM.XBIPH.07.01.doc
x
Mẫu
BM.XBIPH.07.02
Giấy phép hoạt động in
BM.XBIPH.07.02.doc
x
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy phép hoạt động in (cấp lại) hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp
lại Giấy phép có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.XBIPH.08
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Đối với cơ sở in thực hiện chế bản, in, gia công sau in các các sản phẩm gồm: Mẫu,
biểu mẫu giấy tờ do cơ quan nhà nước ban hành; hóa đơn tài chính, các loại thẻ,
giấy tờ có sẵn mệnh giá hoặc dùng để ghi mệnh giá (không bao gồm tiền) phải đáp
ứng các điều kiện sau đây:
1. Có thiết bị phù hợp để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn chế bản, in, gia công
sau in theo nhu cầu, khả năng hoạt động của cơ sở in và đúng với tờ khai đăng ký
hoạt động cơ sở in;
2. Có mặt bằng hợp pháp để thực hiện chế bản, in, gia công sau in;
3. Có chủ sở hữu là tổ chức (cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã
hội, tổ chức chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị sự
111
nghiệp công lập, tổ chức kinh tế có chủ sở hữu là công dân Việt Nam) hoặc cá nhân là
công dân Việt Nam; có người đứng đầu là công dân Việt Nam, thường trú hợp pháp
tại Việt Nam, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Tờ khai đăng ký hoạt động in theo mẫu BM.XBIPH.08.01
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện xác nhận
đăng ký hoạt động in có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
Tổ chức/cá
nhân,
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
112
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Cán bộ
TN&TKQ
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo Văn bản thông báo
không đủ điều kiện xác nhận đăng
ký hoạt động in có nêu rõ lý do
trình lãnh đạo phòng xem xét ký
nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy xác nhận đăng ký
hoạt động in trình lãnh đạo phòng
xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy xác nhận
đăng ký hoạt động
in hoặc dự thảo
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện xác nhận
đăng ký hoạt động
in có nêu rõ lý do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy xác nhận
đăng ký hoạt động
in hoặc dự thảo
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện xác nhận
đăng ký hoạt động
in có nêu rõ lý do
(đã ký nháy)
113
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
0,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
xác nhận đăng ký
hoạt động in hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện xác nhận
đăng ký hoạt động
in có nêu rõ lý do
(đã ký duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy xác nhận
đăng ký hoạt động
in hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện xác
nhận đăng ký hoạt
động in có nêu rõ
lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
xác nhận đăng ký
hoạt động in hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện xác nhận
đăng ký hoạt động
in có nêu rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
114
9. Xác nhận thay đổi thông tin đăng ký hoạt động cơ sở in
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu
BM.XBIPH.08.01
Tờ khai đăng ký hoạt động in
BM.XBIPH.08.01.doc
x
Mẫu BM.XBIPH.08.02
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in
BM.XBIPH.08.02.doc
x
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện
xác nhận đăng ký hoạt động in có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.XBIPH.09
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
115
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký hoạt động in theo mẫu
BM.XBIPH.09.01
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in (thay đổi)
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện xác nhận
đăng ký hoạt động in (thay đổi) có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
116
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo Văn bản thông báo
không đủ điều kiện xác nhận đăng
ký hoạt động in (thay đổi) có nêu
rõ lý do trình lãnh đạo phòng xem
xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy xác nhận đăng ký
hoạt động in (thay đổi) trình lãnh
đạo phòng xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy xác nhận
đăng ký hoạt động
in (thay đổi) hoặc
dự thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện xác
nhận đăng ký hoạt
động in (thay đổi)
có nêu rõ lý do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy xác nhận
đăng ký hoạt động
in (thay đổi) hoặc
dự thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện xác
nhận đăng ký hoạt
động in (thay đổi)
có nêu rõ lý do (đã
ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
0,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
xác nhận đăng ký
hoạt động in (thay
đổi) hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện xác
117
nhận đăng ký hoạt
động in (thay đổi)
có nêu rõ lý do (đã
ký duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy xác nhận
đăng ký hoạt động
in (thay đổi) hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện xác nhận
đăng ký hoạt động
in (thay đổi) có
nêu rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
xác nhận đăng ký
hoạt động in (thay
đổi) hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện xác
nhận đăng ký hoạt
động in (thay đổi)
có nêu rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
118
10. Cấp giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu BM.XBIPH.09.01
Tờ khai thay đổi thông tin đăng ký hoạt động in
BM.XBIPH.09.01.doc
x
Mẫu
BM.XBIPH.09.02
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in
BM.XBIPH.09.02.doc
x
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động in (thay đổi) hoặc Văn bản thông báo không đủ
điều kiện xác nhận đăng ký hoạt động in (thay đổi) có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.XBIPH.10
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
119
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không
kinh doanh theo biểu mẫu BM.XBIPH.10.01.
x
2.3.2
Danh mục xuất bản phẩm nhập khẩu không kinh doanh theo
biểu mẫu BM.XBIPH.10.02.
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức, cá nhân.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
120
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy phép nhập khẩu xuất
bản phẩm không kinh doanh trình
lãnh đạo phòng xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
08 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép nhập
khẩu xuất bản
phẩm không kinh
doanh hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
đổi Giấy phép có
nêu rõ lý do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
03 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép nhập
khẩu xuất bản
phẩm không kinh
doanh hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do (đã ký
nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
2,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
phép nhập khẩu
xuất bản phẩm
121
không kinh doanh
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy phép nhập
khẩu xuất bản
phẩm không kinh
doanh hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép có nêu rõ lý
do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
phép nhập khẩu
xuất bản phẩm
không kinh doanh
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
122
11. Cấp giấy phép tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu BM.XBIPH.10.01
Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm
không kinh doanh
BM.XBIPH.10.01.doc
x
Mẫu BM.XBIPH.10.02
Danh mục xuất bản phẩm nhập khẩu không kinh doanh
BM.XBIPH.10.02.doc
x
Mẫu BM.XBIPH.10.03
Giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh
BM.XBIPH.10.03.doc
x
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy phép nhập khẩu xuất bản phẩm không kinh doanh hoặc Văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy phép có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
123
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.XBIPH.11
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức triển lãm/ hội chợ xuất bản
phẩm trong đó ghi rõ mục đích, thời gian, địa điểm và tên các
đơn vị tham gia triển lãm, hội chợ theo biểu mẫu
BM.XBIPH.11.01.
x
2.3.2
Danh mục xuất bản phẩm để triển lãm, hội chợ theo mẫu quy
định theo biểu mẫu BM.XBIPH.11.02.
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Cơ quan, tổ chức, cá nhân.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy phép tổ chức triển lãm/hội chợ xuất bản phẩm
124
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy phép
có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy phép tổ chức triển
lãm/hội chợ xuất bản phẩm trình
lãnh đạo phòng xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
08 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép tổ chức
triển lãm/hội chợ
xuất bản phẩm
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp đổi Giấy
phép có nêu rõ lý
do.
125
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
03 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy phép tổ chức
triển lãm/hội chợ
xuất bản phẩm
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép có nêu rõ lý
do (đã ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
2,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
phép tổ chức triển
lãm/hội chợ xuất
bản phẩm hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép có nêu rõ lý
do (đã ký duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy phép tổ chức
triển lãm/hội chợ
xuất bản phẩm
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy phép có nêu
rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
phép tổ chức triển
lãm/hội chợ xuất
bản phẩm hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện cấp Giấy
phép có nêu rõ lý
do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
126
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu BM.XBIPH.11.01
Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức triển lãm, hội chợ
xuất bản phẩm
BM.XBIPH.11.01.doc
x
Mẫu BM.XBIPH.11.02
Danh mục xuất bản phẩm để triển lãm hội chợ
BM.XBIPH.11.02.doc
x
Mẫu BM.XBIPH.11.03
Giấy phép Tổ chức triển lãm Hội chợ xuất bản phẩm
BM.XBIPH.11.03.doc
x
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
127
12. Cấp Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy phép tổ chức triển lãm/hội chợ xuất bản phẩm hoặc Văn bản thông báo không
đủ điều kiện cấp Giấy phép có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.XBIPH.12
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Điều kiện hoạt động phát hành xuất bản phẩm đối với cơ sở phát hành là doanh
nghiệp, đơn vị sự nghiệp công lập:
1. Người đứng đầu cơ sở phát hành phải thường trú tại Việt Nam; có văn bằng
chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ về phát hành xuất bản phẩm do cơ sở
đào tạo, bồi dưỡng chuyên ngành phát hành xuất bản phẩm;
2. Có một trong các loại giấy tờ đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định
của pháp luật;
3. Có địa điểm kinh doanh xuất bản phẩm.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm theo biểu mẫu
BM.XBIPH.12.01.
x
2.3.2
Giấy tờ sở hữu trụ sở hoặc hợp đồng thuê, mượn trụ sở để làm
địa điểm kinh doanh.
x
2.3.3
Giấy tờ chứng minh được phép thường trú tại Việt Nam do cơ
quan có thẩm quyền của Việt nam cấp cho người đứng đầu cơ
sở phát hành có quốc tịch nước ngoài.
x
2.3.4
Văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ về
phát hành xuất bản phẩm của người đứng đầu cơ sở phát hành
x
128
do cơ sở đào tạo, bồi dưỡng chuyên ngành phát hành xuất bản
phẩm cấp.
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh
thì quét (Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức (cơ sở phát hành có trụ sở chính và chi
nhánh tại cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương)
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy xác
nhận có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
129
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy xác
nhận có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy xác nhận đăng ký
hoạt động phát hành xuất bản
phẩm trình lãnh đạo phòng xem xét
ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy xác nhận
đăng ký hoạt động
phát hành xuất
bản phẩm hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
đổi Giấy xác nhận
có nêu rõ lý do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
01 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy xác nhận
đăng ký hoạt động
phát hành xuất
bản phẩm hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
đổi Giấy xác nhận
có nêu rõ lý do (đã
ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
0,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
xác nhận đăng ký
hoạt động phát
hành xuất bản
phẩm hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp đổi Giấy
xác nhận có nêu rõ
lý do. (đã ký
duyệt)
130
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy xác nhận
đăng ký hoạt động
phát hành xuất
bản phẩm hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện cấp đổi Giấy
xác nhận có nêu rõ
lý do..
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
xác nhận đăng ký
hoạt động phát
hành xuất bản
phẩm hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp đổi Giấy
xác nhận có nêu rõ
lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
131
13. Cấp lại Giấy xác nhận đăng ký hoạt động phát hành xuất bản phẩm
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu BM.XBIPH.12.01
Đơn đề nghị đăng ký hoạt động phát hành xuất bản
phẩm
BM.XBIPH.12.01.doc
x
Mẫu BM.XBIPH.12.02
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động Phát hành xuất bản
phẩm
BM.XBIPH.12.02.doc
x
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy xác nhận đăng ký hoạt động Phát hành xuất bản phẩm hoặc Văn bản thông
báo không đủ điều kiện cấp Giấy xác nhận có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.XBIPH.13
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
132
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đăng ký lại hoạt động phát hành xuất bản phẩm theo biểu
mẫu BM.XBIPH.13.01.
x
2.3.2
Giấy tờ sở hữu trụ sở hoặc hợp đồng thuê, mượn trụ sở để làm
địa điểm kinh doanh.
x
2.3.3
Giấy tờ chứng minh được phép thường trú tại Việt Nam do cơ
quan có thẩm quyền của Việt nam cấp cho người đứng đầu cơ
sở phát hành có quốc tịch nước ngoài.
x
2.3.4
Văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ về
phát hành xuất bản phẩm của người đứng đầu cơ sở phát hành
do cơ sở đào tạo, bồi dưỡng chuyên ngành phát hành xuất bản
phẩm cấp.
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức (cơ sở phát hành có trụ sở chính và chi
nhánh tại cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương)
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy xác nhận đăng ký lại hoạt động phát hành xuất bản
phẩm
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy xác
nhận có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
133
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy xác
nhận có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy xác nhận đăng ký lại
hoạt động phát hành xuất bản
phẩm trình lãnh đạo phòng xem xét
ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy xác nhận
đăng ký lại hoạt
động phát hành
xuất bản phẩm
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp đổi Giấy
xác nhận có nêu rõ
lý do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
01 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy xác nhận
đăng ký lại hoạt
động phát hành
xuất bản phẩm
134
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp đổi Giấy
xác nhận có nêu rõ
lý do (đã ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
0,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
xác nhận đăng ký
lại hoạt động phát
hành xuất bản
phẩm hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp đổi Giấy
xác nhận có nêu rõ
lý do. (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy xác nhận
đăng ký lại hoạt
động phát hành
xuất bản phẩm
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
đổi Giấy xác nhận
có nêu rõ lý do..
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
xác nhận đăng ký
lại hoạt động phát
hành xuất bản
phẩm hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp đổi Giấy
xác nhận có nêu rõ
lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
135
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu BM.XBIPH.13.01
Đơn đề nghị đăng ký lại hoạt động phát hành xuất bản
phẩm
BM.XBIPH.13.01.doc
x
Mẫu BM.XBIPH.13.02
Giấy xác nhận đăng ký lại hoạt động Phát hành xuất bản
phẩm
BM.XBIPH.13.02.doc
x
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy xác nhận đăng ký lại hoạt động Phát hành xuất bản phẩm hoặc Văn bản thông
báo không đủ điều kiện cấp Giấy xác nhận có nêu rõ lý do.
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
136
IV. Lĩnh vực Thông tin đối ngoại
1. Trưng bày tranh, ảnh và các hình thức thông tin khác bên ngoài trụ sở cơ quan
đại diện nước ngoài, tổ chức nước ngoài (địa phương)
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.TTĐN.01
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A,
đường Nguyễn Chí Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị trưng bày tranh, ảnh và các hình thức thông tin
khác bên ngoài trụ sở cơ quan đại diện nước ngoài, tổ chức nước
ngoài theo mẫu BM.TTĐN.01.01
x
2.3.2
Nội dung thông tin, tranh, ảnh dự kiến trưng bày
x
* Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét
(Scan) từ bản chính.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (Số 02A, đường Nguyễn Chí
Thanh, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh);
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
137
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Văn bản chấp thuận.
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện chấp thuận có
nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức, cá nhân hoặc qua Dịch vụ
bưu chính công ích hoặc qua Cổng
dịch vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc
không hợp lệ yêu cầu cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không
bổ sung hoàn thiện hồ sơ được thì
từ chối tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm
thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết
quả cho cá nhân theo quy định.
Tổ chức/cá
nhân,
Cán bộ
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Quản lý báo
chí và xuất bản (QLBCXB) xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện chấp thuận có
nêu rõ lý do trình lãnh đạo phòng
xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
06 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Văn bản chấp
thuận hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện chấp
thuận có nêu rõ lý
do.
138
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Văn bản chấp thuận trình
lãnh đạo phòng xem xét ký nháy.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng
QLBCXB
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Văn bản chấp
thuận hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện chấp
thuận có nêu rõ lý
do (đã ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo cơ
quan
1,5 ngày
Mẫu 05 và Văn
bản chấp thuận
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện chấp
thuận có nêu rõ lý
do (đã ký duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Văn bản chấp
thuận hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện chấp thuận có
nêu rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Văn
bản chấp thuận
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện chấp
thuận có nêu rõ lý
do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
139
B. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP HUYỆN (lĩnh vực Phát thanh Truyền hình
và Thông tin điện tử)
1. Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công cộng
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu BM.TTĐN.01.01
Đơn đề nghị trưng bày tranh, ảnh và các hình thức thông
tin khác bên ngoài trụ sở cơ quan đại diện nước ngoài, tổ
chức nước ngoài
BM.TTDN.01.01.doc
x
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Văn
hóa, Thể thao và Du lịch tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; mẫu 01, 05
lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Văn bản chấp thuận hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện chấp thuận có nêu
rõ lý do
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để lưu trữ theo quy
định hiện hành.
140
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.01
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động
điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng khi đáp ứng các điều kiện sau
đây:
a) Có đăng ký kinh doanh điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng;
b) Có biển hiệu “Điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng” ghi rõ tên
điểm, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, số đăng ký kinh doanh. Trường hợp điểm cung
cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng đồng thời là đại lý Internet thì thêm nội dung
“Đại lý Internet”. Trường hợp điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng
đồng thời là điểm truy nhập Internet công cộng của doanh nghiệp thì thêm nội dung
“Điểm truy nhập Internet công cộng”;
c) Có thiết bị và nội quy phòng cháy, chữa cháy theo quy định về phòng, chống
cháy, nổ của Bộ Công an.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm hành chính công cấp huyện;
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo Biểu mẫu
BM.PTTH&TTĐT.01.01 hoặc BM.PTTH&TTĐT.01.02
x
2.3.2
Xuất trình chứng minh nhân dân/căn cước/căn cước công
dân/hộ chiếu của chủ điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử
công cộng đối với trường hợp chủ điểm là cá nhân; chứng minh
nhân dân/căn cước/căn cước công dân/hộ chiếu của cá nhân đại
diện cho tổ chức, doanh nghiệp trực tiếp quản lý điểm cung cấp
dịch vụ trò chơi điện tử công cộng đối với trường hợp chủ điểm
là tổ chức, doanh nghiệp trong trường hợp không thể tra cứu
trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
x
Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét (Scan) từ bản chính;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
141
2.5
Thời hạn giải quyết: 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Hành chính công cấp huyện.
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: UBND cấp huyện.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch
vụ trò chơi điện tử công cộng
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức/cá nhân hoặc từ Dịch vụ bưu
chính công ích hoặc qua Cổng dịch
vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc
qua Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ
tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì
yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ, nếu không bổ
sung hoàn thiện được thì từ chối
tiếp nhận hồ sơ.
Tổ chức/ cá
nhân,
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Văn hóa,
Khoa học và Thông tin xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
142
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng Văn
hóa, Khoa
học và
Thông tin
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận có nêu rõ lý do trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều
kiện hoạt động điểm cung cấp dịch
vụ trò chơi điện tử công cộng trình
lãnh đạo phòng xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
09 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt
động điểm cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công
cộng hoặc dự thảo
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận có
nêu rõ lý do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng Văn
hóa, Khoa
học và
Thông tin
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt
động điểm cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công
cộng hoặc dự thảo
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận có
nêu rõ lý do (đã ký
nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện
2,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
chứng nhận đủ
điều kiện hoạt
động điểm cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công
cộng hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận có
nêu rõ lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
cho Trung tâm Hành chính công
cấp huyện
Văn thư;
Chuyên viên
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt
143
được giao
xử lý hồ sơ
động điểm cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công
cộng hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận có
nêu rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
chứng nhận đủ
điều kiện hoạt
động điểm cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công
cộng hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận có
nêu rõ lý do.
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
144
2. Sửa đổi, bổ sung giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch
vụ trò chơi điện tử công cộng
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.01.
01
Đơn đề nghị cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện
tử tổng hợp (áp dụng cho chủ điểm cá nhân)
BM.PTTH&TTĐT.01.0
1.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.01.
02
Đơn đề nghị cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện
tử tổng hợp (áp dụng cho chủ điểm tổ chức, doanh
nghiệp)
BM.PTTH&TTĐT.01.0
2.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.01.
03
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp
dịch vụ trò chơi điện tử công cộng
BM.PTTH&TTĐT.01.0
3.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01; 02, 03, 04 (nếu có) và 06 được lưu tại bộ phận TN&TKQ của
Trung tâm Hành chính công cấp huyện. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử
công cộng hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận có
nêu rõ lý do
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp huyện để lưu trữ theo quy định hiện
hành.
145
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.02
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện.
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng nhận đủ điều
kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng
theo theo Biểu mẫu BM.PTTH&TTĐT.02.01 hoặc
BM.PTTH&TTĐT.02.02;
x
2.3.2
Các tài liệu có liên quan đến các thông tin thay đổi (nếu có).
x
Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét (Scan) từ bản chính;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Hành chính công cấp huyện.
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: UBND cấp huyện.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: UBND cấp huyện.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch
vụ trò chơi điện tử công cộng (sửa đổi, bổ sung).
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận (sửa đổi, bổ sung) có nêu rõ lý do.
146
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức/cá nhân hoặc từ Dịch vụ bưu
chính công ích hoặc qua Cổng dịch
vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc
qua Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ
tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì
yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ, nếu không bổ
sung hoàn thiện được thì từ chối
tiếp nhận hồ sơ.
Tổ chức/ cá
nhân,
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Văn hóa,
Khoa học và Thông tin xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng Văn
hóa, Khoa
học và
Thông tin
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận (sửa đổi, bổ sung) có nêu rõ
lý do trình lãnh đạo phòng xem xét
ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều
kiện hoạt động điểm cung cấp dịch
vụ trò chơi điện tử công cộng (sửa
đổi, bổ sung) trình lãnh đạo phòng
xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt
động điểm cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công
cộng (sửa đổi, bổ
sung) hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
147
(sửa đổi, bổ sung)
có nêu rõ lý do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng Văn
hóa, Khoa
học và
Thông tin
01 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt
động điểm cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công
cộng (sửa đổi, bổ
sung) hoặc dự
thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
(sửa đổi, bổ sung)
có nêu rõ lý do (đã
ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện
0,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
chứng nhận đủ
điều kiện hoạt
động điểm cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công
cộng (sửa đổi, bổ
sung) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (sửa
đổi, bổ sung) có
nêu rõ lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt
động điểm cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công
cộng (sửa đổi, bổ
sung) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (sửa
đổi, bổ sung) có
nêu rõ lý do.
148
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
chứng nhận đủ
điều kiện hoạt
động điểm cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công
cộng (sửa đổi, bổ
sung) hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (sửa
đổi, bổ sung) có
nêu rõ lý do
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
149
3. Gia hạn giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công cộng
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.02.01
Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng
nhận (áp dụng cho chủ điểm là cá nhân)
BM.PTTH&TTĐT.02.0
1.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.02.02
Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung nội dung Giấy chứng
nhận (áp dụng cho chủ điểm là tổ chức, doanh nghiệp)
BM.PTTH&TTĐT.02.0
2.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.02.03
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung
cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng (sửa đổi, bổ
sung)
BM.PTTH&TTĐT.02.0
3.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của tại
Trung tâm hành chính công cấp huyện; mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử
công cộng (sửa đổi, bổ sung) hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy
chứng nhận (sửa đổi, bổ sung) có nêu rõ lý do
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp huyện để lưu trữ theo quy định hiện
hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.03
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện.
150
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị gia hạn giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động
điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng theo theo
biểu mẫu BM.PTTH&TTĐT.03.01 hoặc
BM.PTTH&TTĐT.03.02;
x
2.3.2
Xuất trình chứng minh nhân dân/căn cước/căn cước công
dân/hộ chiếu của chủ điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử
công cộng đối với trường hợp chủ điểm là cá nhân; chứng minh
nhân dân/căn cước/căn cước công dân/hộ chiếu của cá nhân đại
diện cho tổ chức, doanh nghiệp trực tiếp quản lý điểm cung cấp
dịch vụ trò chơi điện tử công cộng đối với trường hợp chủ điểm
là tổ chức, doanh nghiệp trong trường hợp không tra cứu được
trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
x
Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét (Scan) từ bản chính;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Hành chính công cấp huyện.
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: UBND cấp huyện.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: UBND cấp huyện.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Quyết định gia hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động
điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng.
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện gia hạn Giấy
chứng nhận có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
151
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức/cá nhân hoặc từ Dịch vụ bưu
chính công ích hoặc qua Cổng dịch
vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc
qua Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ
tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì
yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ, nếu không bổ
sung hoàn thiện được thì từ chối
tiếp nhận hồ sơ.
Tổ chức/ cá
nhân,
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Văn hóa,
Khoa học và Thông tin xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng Văn
hóa, Khoa
học và
Thông tin
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện gia hạn Giấy
chứng nhận có nêu rõ lý do trình
lãnh đạo phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Quyết định gia hạn Giấy
chứng nhận đủ điều kiện hoạt động
điểm cung cấp dịch vụ trò chơi
điện tử công cộng trình lãnh đạo
phòng xem xét ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Quyết định gia
hạn Giấy chứng
nhận đủ điều kiện
hoạt động điểm
cung cấp dịch vụ
trò chơi điện tử
công cộng hoặc
dự thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện gia
hạn Giấy chứng
nhận có nêu rõ lý
do.
152
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng Văn
hóa, Khoa
học và
Thông tin
01 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Quyết định gia
hạn Giấy chứng
nhận đủ điều kiện
hoạt động điểm
cung cấp dịch vụ
trò chơi điện tử
công cộng hoặc
dự thảo Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện gia
hạn Giấy chứng
nhận có nêu rõ lý
do (đã ký nháy)
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện
0,5 ngày
Mẫu 05 và Quyết
định gia hạn Giấy
chứng nhận đủ
điều kiện hoạt
động điểm cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công
cộng hoặc Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện gia hạn Giấy
chứng nhận có
nêu rõ lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Quyết định gia
hạn Giấy chứng
nhận đủ điều kiện
hoạt động điểm
cung cấp dịch vụ
trò chơi điện tử
công cộng hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện gia hạn Giấy
chứng nhận có
nêu rõ lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06;
Quyết định gia
hạn Giấy chứng
nhận đủ điều kiện
hoạt động điểm
cung cấp dịch vụ
153
trò chơi điện tử
công cộng hoặc
Văn bản thông
báo không đủ điều
kiện gia hạn Giấy
chứng nhận có
nêu rõ lý do
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
154
4. Cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi
điện tử công cộng
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.03.01
Đơn đề nghị gia hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện
hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công
cộng (áp dụng cho chủ điểm là cá nhân)
BM.PTTH&TTĐT.03.0
1.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.03.02
Đơn đề nghị gia hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện
hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công
cộng (áp dụng cho chủ điểm là tổ chức, doanh nghiệp)
BM.PTTH&TTĐT.03.0
2.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.03.03
Quyết định gia hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt
động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng
BM.PTTH&TTĐT.03.0
3.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của tại
Trung tâm hành chính công cấp huyện; mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Quyết định gia hạn Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch
vụ trò chơi điện tử công cộng hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện gia hạn
Giấy chứng nhận có nêu rõ lý do
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp huyện để lưu trữ theo quy định hiện
hành.
1
KÝ HIỆU QUY TRÌNH
QT.PTTH&TTĐT.04
2
NỘI DUNG QUY TRÌNH
2.1
Điều kiện thực hiện TTHC:
Không có.
2.2
Cách thức thực hiện TTHC:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện.
- Nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích.
- Qua Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
155
2.3
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
Bản
chính
Bản
sao
2.3.1
Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động
điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng theo Biểu mẫu
BM.PTTH&TTĐT.04.01 hoặc BM.PTTH&TTĐT.04.02;
x
Lưu ý khi nộp hồ sơ:
+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Hành chính công cấp huyện trường hợp
yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh thì quét (Scan) từ bản chính;
+ Nếu nộp hồ sơ qua Dịch vụ bưu chính công ích thì nộp bản sao có chứng thực
của cơ quan có thẩm quyền.
2.4
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.5
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2.6
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:
- Trung tâm Hành chính công cấp huyện.
- Cổng dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn hoặc Hệ thống thông tin
giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh: https://dichvucong.hatinh.gov.vn.
2.7
Cơ quan thực hiện: UBND cấp huyện.
Cơ quan có thẩm quyền Quyết định: UBND cấp huyện.
Cơ quan được ủy quyền: Không.
Cơ quan phối hợp: Không.
2.8
Đối tượng thực hiện TTHC: Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân.
2.9
Kết quả giải quyết TTHC:
+ Hồ sơ đủ điều kiện: Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch
vụ trò chơi điện tử công cộng (cấp lại).
+ Hồ sơ không đủ điều kiện: Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận (cấp lại) có nêu rõ lý do.
2.10
Quy trình xử lý công việc:
TT
Trình tự
Trách
nhiệm
Thời
gian
Biểu mẫu/Kết
quả
B1
1. Tiếp nhận hồ sơ:
Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ
chức/cá nhân hoặc từ Dịch vụ bưu
chính công ích hoặc qua Cổng dịch
vụ công quốc gia:
https://dichvucong.gov.vn hoặc
qua Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC tỉnh Hà Tĩnh:
https://dichvucong.hatinh.gov.vn
2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ
sơ:
Tổ chức/ cá
nhân,
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01; 02, 03
(nếu có); 06 và
Hồ sơ theo mục
2.3
156
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ
tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì
yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ, nếu không bổ
sung hoàn thiện được thì từ chối
tiếp nhận hồ sơ.
B2
Chuyển hồ sơ trực tiếp (nếu có) và
xử lý trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC về Phòng Văn hóa,
Khoa học và Thông tin xử lý.
Cán bộ
TN&TKQ/
dịch vụ Bưu
chính công
ích
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B3
Trực tiếp xử lý hoặc chuyển cho
chuyên viên xử lý.
Lãnh đạo
Phòng Văn
hóa, Khoa
học và
Thông tin
0,5 ngày
Mẫu 01, 05 và hồ
sơ theo mục 2.3
B4
Xem xét thẩm định, xử lý hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều
kiện: Dự thảo văn bản thông báo
không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận (cấp lại) có nêu rõ lý do trình
lãnh đạo phòng xem xét ký nháy.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện thì
dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều
kiện hoạt động điểm cung cấp dịch
vụ trò chơi điện tử công cộng (cấp
lại) trình lãnh đạo phòng xem xét
ký nháy.
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
02 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt
động điểm cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công
cộng (cấp lại)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (cấp
lại) có nêu rõ lý
do.
B5
Xem xét, trình lãnh đạo cơ quan
phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
Phòng Văn
hóa, Khoa
học và
Thông tin
01 ngày
Mẫu 05 và dự thảo
Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt
động điểm cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công
cộng (cấp lại)
hoặc dự thảo Văn
bản thông báo
không đủ điều
kiện cấp Giấy
chứng nhận (cấp
lại) có nêu rõ lý do
(đã ký nháy)
157
B6
Phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
Lãnh đạo
UBND cấp
huyện
0,5 ngày
Mẫu 05 và Giấy
chứng nhận đủ
điều kiện hoạt
động điểm cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công
cộng (cấp lại)
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
(cấp lại) có nêu rõ
lý do (đã ký
duyệt)
B7
Phát hành văn bản và trả kết quả
TTHC.
Văn thư;
Chuyên viên
được giao
xử lý hồ sơ
0,5 ngày
Mẫu 05, 06 và
Giấy chứng nhận
đủ điều kiện hoạt
động điểm cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công
cộng (cấp lại)
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
(cấp lại) có nêu rõ
lý do.
B8
Trả kết quả cho tổ chức cá nhân.
Công chức
TN&TKQ
Giờ hành
chính
Mẫu 01, 06; Giấy
chứng nhận đủ
điều kiện hoạt
động điểm cung
cấp dịch vụ trò
chơi điện tử công
cộng (cấp lại)
hoặc Văn bản
thông báo không
đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận
(cấp lại) có nêu rõ
lý do
* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, trong thời gian chậm nhất 01 ngày trước ngày
hết hạn xử lý, cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả theo mẫu 04 chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân.
* Trong quá trình giải quyết hồ sơ người có trách nhiệm thực hiện cần thực hiện
đồng thời các thao tác tiếp nhận/chuyển/trả hồ sơ, kết quả giải quyết trên Hệ thống
158
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Hà Tĩnh; https://dichvucong.gov.vn với các bước
trong quy trình.
3
BIỂU MẪU
Mẫu 01
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Mẫu 01.docx
Mẫu 02
Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ
Mẫu 02.docx
Mẫu 03
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ
Mẫu 03.docx
Mẫu 04
Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả
Mẫu 04.docx
Mẫu 05
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ
Mẫu 05.docx
Mẫu 06
Sổ theo dõi hồ sơ
Mẫu 06.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.04.
01
Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt
động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng
(áp dụng cho chủ điểm là cá nhân)
BM.PTTH&TTĐT.04.0
1.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.04.
02
Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt
động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử công cộng
(áp dụng cho chủ điểm là tổ chức, doanh nghiệp)
BM.PTTH&TTĐT.04.0
2.docx
Mẫu
BM.PTTH&TTĐT.04.
03
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp
dịch vụ trò chơi điện tử công cộng (cấp lại) theo Biểu mẫu
BM.PTTH&TTĐT.04.03
159
BM.PTTH&TTĐT.04.0
3.docx
4
HỒ SƠ LƯU
-
Các mẫu phiếu 01, 02, 03, 04 (nếu có) và 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của tại
Trung tâm hành chính công cấp huyện; mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ.
-
Hồ sơ theo mục 2.3.
-
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động điểm cung cấp dịch vụ trò chơi điện tử
công cộng (cấp lại) hoặc Văn bản thông báo không đủ điều kiện cấp Giấy chứng
nhận (cấp lại) có nêu rõ lý do
-
Các hồ sơ khác phát sinh trong quá trình xử lý công việc (nếu có).
Hồ sơ được lưu tại đơn vị xử lý chính, trực tiếp, thời gian lưu 02 năm. Sau khi hết hạn,
chuyển hồ sơ xuống đơn vị lưu trữ của UBND cấp huyện để lưu trữ theo quy định hiện
hành./.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 1171/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Hà Tĩnh phê duyệt Quy trình nội bộ thủ tục hành chính mới thuộc các lĩnh vực Phát thanh truyền hình và Thông tin điện tử; Báo chí; Xuất bản, In và Phát hành; Thông tin đối ngoại thuộc phạm vi chức năng quản lý của ngành Văn hóa, Thể thao và Du lịch trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ