Công văn 6778/BGDĐT-TTr của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thanh tra thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2008 lần 2

Thực hiện Chỉ thị số 39/2007/CT-BGDĐT ngày 31/7/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) về nhiệm vụ trọng tâm của giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, giáo dục chuyên nghiệp và các trường, khoa sư phạm trong năm học 2007-2008. Để rút kinh nghiệm kịp thời công tác thanh tra, kiểm tra trong kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông (THPT) năm 2008 lần 1, Bộ GD&ĐT hướng dẫn công tác thanh tra, kiểm tra thi tốt nghiệp THPT năm 2008 lần 2 như sau:

1. Về công tác thanh tra, kiểm tra thi tốt nghiệp THPT năm 2008 lần 2 thực hiện theo văn bản số: 2693/BGDĐT-TTr ngày 01/4/2008 về việc hướng dẫn công tác thanh tra, kiểm tra thi năm 2008, cần lưu ý một số điểm sau:

a) Đối với các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng

- Bộ GD&ĐT quyết định điều động cán bộ, giảng viên các trường đại học, cao đẳng tham gia thanh tra, giám sát công tác sao in đề thi, coi thi, chấm thi, phúc khảo bài thi tốt nghiệp THPT năm 2008 lần 2 tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Cục Nhà trường-Bộ Quốc phòng. Căn cứ số lượng cán bộ, giảng viên của đơn vị do Bộ điều động tham gia đoàn thanh tra, Thủ trưởng đơn vị ra Quyết định cử trong số cán bộ, giảng viên đã tham gia thanh tra, giám sát kỳ thi tốt nghiệp THPT lần 1 để tham gia thanh tra, giám sát kỳ thi tốt nghiệp THPT lần 2 trước ngày 10/8/2008  và gửi Quyết định đến Thanh tra Bộ, Sở GD&ĐT nơi đến thanh tra và đơn vị có Trưởng đoàn thanh tra. Mỗi đơn vị cử 01 cán bộ làm đầu mối để liên hệ với Trưởng đoàn thanh tra và Sở GD&ĐT nơi đến thanh tra về việc phân công và lịch làm việc cụ thể của đoàn trong thời gian thực hiện nhiệm vụ.

- Trước khi cử cán bộ thanh tra chấm thi và phúc khảo, đơn vị cần liên hệ với Trưởng đoàn thanh tra để thống nhất sao cho có 02 cán bộ chuyên môn giám sát đối với mỗi môn tự luận (Toán, Văn, Lịch sử, Địa lý), 01 cán bộ giám sát chấm trắc nghiệm (đối với thanh tra chấm phúc khảo cần liên hệ với Sở GD&ĐT nơi đến thanh tra để nắm được phúc khảo những môn nào).

- Chuẩn bị kinh phí cho cán bộ, giảng viên của trường tham gia đoàn thanh tra theo chế độ hiện hành.

- Bộ sẽ gửi kèm theo Quyết định mỗi cán bộ 01 phù hiệu thanh tra thi (cách ghi số trong phù hiệu: Số QĐ của Bộ + QĐ của trường + STT trong danh sách).

b) Đối với các Sở GD&ĐT, Cục Nhà trường- Bộ Quốc phòng

- Tổ chức thanh tra, kiểm tra tất cả các khâu của kỳ thi: kiểm tra cơ sở in sao đề thi (kiểm tra trước khi in sao), công tác chuẩn bị thi; thanh tra coi thi, chấm thi, chấm phúc khảo  và giải quyết khiếu nại, tố cáo về thi theo quy định.

- Liên hệ với trưởng đoàn và các trường đại học, cao đẳng có cán bộ, giảng viên tham gia đoàn thanh tra tại địa phương để thống nhất kế hoạch tiếp đón đoàn khi đoàn đến địa phương.

c) Đối với Trưởng đoàn thanh tra của Bộ (Bộ uỷ quyền)

- Trước ngày 13/8/2008, Bộ sẽ gửi đến đơn vị có Trưởng đoàn thanh tra số liệu cụ thể về số phòng thi theo từng điểm thi của các hội đồng coi thi của tỉnh, thành phố nơi đến thanh tra (bằng công văn chuyển phát nhanh và qua địa chỉ e-mail: Cuckt&[email protected] để các Trưởng đoàn làm căn cứ phân công).

- Trên cơ sở số lượng lãnh đạo, thành viên của đoàn, số lượng phòng thi của từng hội đồng coi thi (HĐCT) của tỉnh, thành phố nơi đến thanh tra và danh sách thành viên đoàn thanh tra do các đơn vị chuyển đến, Trưởng đoàn thanh tra chịu trách nhiệm phân công cụ thể danh sách cán bộ thanh tra của đoàn làm việc tại:

Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh: Trưởng đoàn và 01 thư ký;

Hội đồng in sao đề thi: 01 cán bộ giám sát;

Các Hội đồng coi thi: trên cơ sở số lượng cụ thể để phân công cho phù hợp với thực tế tại địa phương;

Hội đồng chấm thi: 01 cán bộ thanh tra chấm trắc nghiệm và mỗi môn tự luận 02 cán bộ thanh tra;

Hội đồng phúc khảo: 02 cán bộ thanh tra (01 trắc nghiệm và 01 tự luận) để giám sát việc thực hiện quy trình và quy chế chấm thi;

Mỗi Hội đồng có 01 nhóm trưởng chịu trách nhiệm trước Trưởng đoàn về toàn bộ hoạt động thanh tra tại hội đồng đó.

- Liên hệ với các trường có cán bộ, giảng viên tham gia đoàn thanh tra, Sở GD&ĐT nơi đến thanh tra để thống nhất kế hoạch của đoàn khi đến địa phương thực hiện nhiệm vụ.

Chú ý: đối với cán bộ giám sát in sao đề, thanh tra chấm thi, chấm phúc khảo cần liên hệ với sở GD&ĐT nơi đến thanh tra để nắm được lịch làm việc cụ thể.

2. Chế độ báo cáo

a) Đối với Sở GD&ĐT

- Báo cáo nhanh về công tác coi thi: FAX về Thanh tra Bộ chậm nhất là 17h00 ngày 20/8/2008.

- Báo cáo tổng hợp về kỳ thi (coi thi, chấm thi) chậm nhất là ngày 31/8/2008.

b) Đối với  đoàn thanh tra của Bộ

Sau mỗi buổi thi Trưởng đoàn thanh tra báo cáo sự cố đặc biệt (nếu có) và số cán bộ, thí sinh vi phạm Quy chế thi. Khi kết thúc coi thi, chấm thi các đoàn thanh tra của Bộ phải gửi báo cáo qua đường bưu điện chuyển phát nhanh đồng thời FAX ngay để bộ phận trực thi tổng hợp.

Trên đây là hướng dẫn về công tác thanh tra, kiểm tra thi TN THPT năm 2008 lần 2. Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị báo cáo với Bộ GD&ĐT (qua Thanh tra) để kịp thời xem xét, giải quyết.

Mẫu báo cáo và biên bản thanh tra trong Hướng dẫn số: 2693/BGDĐT-TTr ngày 01/4/2008.

Điện thoại trực thi của Thanh tra Bộ GD&ĐT: 04 8684763    FAX: 04 8684763