Công văn 1978/BGDĐT-KTKĐCLGD của Bộ Giáo dục và Đào tạo về kế hoạch giao nhận hồ sơ đăng ký dự thi đại học, cao đẳng năm 2014

Thực hiện lịch công tác tuyển sinh đại học, cao đẳng (ĐH, CĐ) hệ chính quy năm 2014, Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn kế hoạch bàn giao hồ sơ đăng ký dự thi (ĐKDT) tuyển sinh ĐH, CĐ năm 2014 như sau:

1. Đối với các sở giáo dục và đào tạo

a) Quy trình nhập dữ liệu hồ sơ ĐKDT đúng cấu trúc của chương trình phần mềm máy tính tuyển sinh 2014 và kiểm dò kỹ trước khi sao đĩa dữ liệu ĐKDT bàn giao cho các trường ĐH, CĐ.

b) Hồ sơ ĐKDT sắp xếp theo mã đơn vị ĐKDT; ngành học, khối thi đúng thứ tự trong máy tính, đĩa ghi số liệu tương ứng với số lượng hồ sơ ĐKDT, gửi cho các trường (kể cả các trường tổ chức tuyển sinh theo Đề án tuyển sinh riêng).

c) Quản lý và bảo vệ hồ sơ ĐKDT của thí sinh đã nộp, khi bàn giao cho các trường tuyệt đối không để mất mát, thất lạc, nhầm lẫn, sai lệch. Những sở giáo dục và đào tạo không đến bàn giao hồ sơ trực tiếp thì gửi hồ sơ ĐKDT, đĩa ghi số liệu và lệ phí theo đường bưu điện chuyển phát nhanh cho các trường. Gửi đĩa dữ liệu ĐKDT về Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, Bộ Giáo dục và Đào tạo.

d) Các sở giáo dục và đào tạo bàn giao trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện chuyển phát nhanh cho các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi bản photocopy mặt trước phiếu ĐKDT số 1 của thí sinh có nguyện vọng học tại các trường đó.

đ) Nộp danh sách thí sinh đăng ký ưu tiên xét tuyển cho các trường ĐH, CĐ thí sinh đăng ký xét tuyển vào học.

e) Bàn giao cho Bộ Giáo dục và Đào tạo đĩa dữ liệu ĐKDT tại nơi giao nhận hồ sơ ĐKDT và truyền file dữ liệu ĐKDT về Cục Khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục, theo địa chỉ: [email protected] hoặc [email protected]; mục subject ghi DH, phần sau ghi mã tỉnh, ví dụ: Hà Nội là DH01, Quảng Ngãi DH35…

g) Các sở giáo dục và đào tạo chuyển lệ phí tuyển sinh trung ương về Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục theo tài khoản 3712.1.1046310 Kho bạc nhà nước thành phố Hà Nội.

2. Đối với các đại học, học viện; các trường đại học và cao đẳng

a) Các đại học, học viện, các trường đại học, cao đẳng cử cán bộ làm công tác tuyển sinh và máy tính đến nhận hồ sơ ĐKDT, lệ phí tuyển sinh do các sở giáo dục và đào tạo bàn giao trong ngày giao nhận hồ sơ. Không để nhầm lẫn hoặc mất mát hồ sơ.

b) Các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi cử cán bộ phụ trách công tác tuyển sinh đến nhận bản photocopy mặt trước phiếu ĐKDT số 1 của thí sinh có nguyện vọng học tại trường mình do các sở giáo dục và đào tạo bàn giao. Trong trường hợp các trường không đến nhận trực tiếp, cần có công văn đề nghị các sở giáo dục và đào tạo gửi chuyển phát nhanh qua đường bưu điện.

c) Các đại học, học viện; các trường đại học và cao đẳng có tổ chức thu hồ sơ ĐKDT tại trường (mã 99), nộp lệ phí tuyển sinh trung ương trong ngày giao nhận hồ sơ hoặc chuyển qua tài khoản 3712.1.1046310 Kho bạc nhà nước thành phố Hà Nội.

3. Địa điểm và thời gian giao/nhận hồ sơ ĐKDT:

- Tại Hà Nội: Khách sạn Kim Liên, Số 7 phố Đào Duy Anh, Quận Đống Đa, Hà Nội; thời gian một ngày, từ 07h00 đến 14h00 ngày 09 tháng 5 năm 2014. Các sở giáo dục và đào tạo tập kết hồ sơ ĐKDT vào vị trí dành sẵn cho sở trong hội trường nhà hàng số 1, tầng I và hội trường nhà hàng số 2, Khách sạn Kim Liên từ 16h00 ngày 08/5/2014.

- Tại Tp.Hồ Chí Minh: Trường Đại học Tôn Đức Thắng, Đường Nguyễn Hữu Thọ, Phường Tân Phong, Quận 7, Tp. Hồ Chí Minh; thời gian từ 07h00 đến 14h00 ngày 12 tháng 5 năm 2014. Các sở giáo dục và đào tạo tập kết hồ sơ ĐKDT vào vị trí dành sẵn cho sở trong hội trường của trường từ 16h00 ngày 11/5/2014.

Yêu cầu các sở giáo dục và đào tạo, các đại học, học viện; các trường đại học, cao đẳng thực hiện đúng quy trình và thời gian giao/nhận hồ sơ và lệ phí tuyển sinh. Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ qua điện thoại (04)36231655./.