Công văn 164/GDĐT-GDTX của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh về việc hướng dẫn thiết lập hồ sơ quản lý tổ chức dạy học tại các trung tâm Ngoại ngữ - Tin học

Thực hiện kế hoạch năm học 2016 - 2017, trong tháng 12 năm 2016 Sở Giáo dục và Đào tạo đã tổ chức kiểm tra chuyên môn 36 đơn vị có chức năng tổ chức dạy ngoại ngữ và tin học, để kịp thời giúp các đơn vị hoàn thiện hồ quản lý việc tổ chức hoạt động dạy học, Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đơn vị thiết lập hồ sơ quản lý theo danh mục như sau:

I. PHÁP LÝ TRUNG TÂM VÀ CÁC CHI NHÁNH

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu chủ đầu tư là công ty).

2. Quyết định thành lập trung tâm, chi nhánh.

3. Quyết định công nhận giám đốc trung tâm.

4. Quyết định cấp phép tổ chức đào tạo bồi dưỡng.

II. HỒ SƠ NHÂN SỰ

1. Hồ sơ giáo viên người Việt Nam

- Danh sách (theo mẫu).

- Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thỉnh giảng.

- Bằng cấp (Đại học hoặc Cao đẳng chuyên ngành sư phạm; không đúng chuyên ngành cần có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm).

- Sổ đóng bảo hiểm (đối với giáo viên cơ hữu).

2. Hồ sơ giáo viên người nước ngoài

- Danh sách (theo mẫu).

- Hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thỉnh giảng.

- Bằng cấp theo quy định.

- Sổ đóng bảo hiểm (đối với giáo viên cơ hữu).

- Giấy phép lao động, thẻ tạm trú (bản photo).

3. Hồ sơ nhân viên

- Danh sách (theo mẫu).

- Hợp đồng lao động.

- Bằng cấp.

- Sổ đóng bảo hiểm (đối với nhân viên làm toàn thời gian).

III. HỒ SƠ QUẢN LÝ GIẢNG DẠY

1. Thời khóa biểu (phân công giảng dạy).

2. Số liệu lớp học; số học viên theo từng khóa trong năm.

3. Danh sách học viên.

4. Sổ đầu bài theo mẫu.

IV. HỒ SƠ CƠ SỞ VẬT CHẤT VÀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY

1. Hợp đồng thuê cơ sở vật chất hoặc các giấy tờ khác về cơ sở vật chất.

2. Danh mục các phòng chức năng, phương tiện giảng dạy.

3. Phương án phòng cháy chữa cháy.

4. Biên bản kiểm tra an toàn phòng cháy chữa cháy.

5. Danh sách đội phòng cháy chữa cháy.

6. Biên bản tự kiểm tra và diễn tập phòng cháy chữa cháy.

V. HỒ SƠ QUẢN LÝ HỌC PHÍ VÀ THỰC HIỆN THUẾ

1. Thông báo về học phí.

2. Biên lai thu học phí theo mẫu Bộ tài chính.

3. Mã số thuế và các hồ sơ minh chứng thực hiện nghĩa vụ thuế và bảo hiểm cho cán bộ, giáo viên, nhân viên.

Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị triển khai tổ chức thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng dẫn trên đây. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc liên hệ trực tiếp với Phòng Giáo dục thường xuyên - số điện thoại 3.8221418 - 3.8224653 để được hướng dẫn giải quyết./.

SỔ GHI ĐẦU BÀI

DANH SÁCH GIÁO VIÊN NGƯỜI VIỆT NAM
TỪ THỜI ĐIỂM THÁNG .. NĂM … ĐẾN…

DANH SÁCH GIÁO VIÊN NGƯỜI NƯỚC NGOÀI
TỪ THỜI ĐIỂM THÁNG .. NĂM … ĐẾN…

DANH SÁCH NGƯỜI QUẢN LÝ VÀ NHÂN VIÊN
TỪ THỜI ĐIỂM THÁNG .. NĂM … ĐẾN…