Công văn 12579/BGDĐT-KT&KĐ của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn tổ chức kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia lớp 12 trung học phổ thông năm 2008

Kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia lớp 12 trung học phổ thông năm 2008 được thực hiện theo Quy chế thi chọn học sinh giỏi ban hành kèm theo Quyết định số 52/2006/QĐ-BGDĐT, ngày 29/12/2006 và Quyết định số 68/2007/QĐ-BGDĐT, ngày 06/11/2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (dưới đây được viết tắt là Quy chế thi HSG). Để tổ chức tốt kỳ thi, các đơn vị cần lưu ý một số Điểm dưới đây:

1. Lịch thi

Ngày 29/01/2008: Tổ chức 01 buổi thi cho tất cả các môn: Toán, Vật lí, Hóa học, Sinh học, Tin học, Ngữ văn, Lịch sử, Địa lí và các môn Ngoại ngữ.

- Thời gian làm bài của mỗi môn: 180 phút (không kể 05 phút giao đề).

- Thời gian bắt đầu làm bài: 08 giờ 00.

2. Phạm vi nội dung thi

Theo hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo về nội dung dạy - học các môn chuyên trường THPT chuyên, áp dụng từ năm học 2001-2002.

3. Đề thi

Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ gửi đề thi (chính thức và dự bị) đến các Ban coi thi thông qua Thủ trưởng cơ quan quản lý giáo dục của nơi đặt Ban coi thi. Nếu đến 16 giờ 00 ngày 26/01/2008 chưa nhận được bưu kiện gửi đề thi của Bộ, Thủ trưởng cơ quan quản lý giáo dục của nơi đặt Ban coi thi phải thông báo gấp (qua điện thoại và bằng fax) về Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục để có biện pháp xử lý kịp thời.

a) Đề thi chính thức: có một đề thi cho mỗi môn thi. Thí sinh được phát đề thi do Bộ Giáo dục và Đào tạo in sẵn.

b) Đối với đề thi dự bị:

- Trường hợp phải sử dụng đề thi dự bị, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ quyết định và thông báo nơi phải thi, lịch thi, đồng thời hướng dẫn việc in sao đề thi dự bị;

- Trường hợp không sử dụng đề thi dự bị, các Ban coi thi phải giữ nguyên niêm phong túi đựng đĩa CD đề thi dự bị để gửi cùng hồ sơ thi về Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, Bộ Giáo dục và Đào tạo.

4. Việc sử dụng công nghệ thông tin

Các đơn vị dự thi sử dụng thống nhất phần mềm quản lý thi học sinh giỏi do Bộ Giáo dục và Đào tạo ấn định. Đĩa CD chứa phần mềm và hướng dẫn cài đặt, sử dụng được gửi kèm theo công văn này.

Các đơn vị khẩn trương tổ chức cài đặt và khai thác, sử dụng phần mềm phục vụ công tác chuẩn bị và tổ chức kỳ thi. Cần nghiên cứu kỹ Phụ lục 1 và Phụ lục 2 đính kèm để tránh nhầm lẫn về mã số đơn vị dự thi và khắc phục những lỗi kỹ thuật thông thường.

5. Đăng ký dự thi

a) Trước ngày 14/12/2007, các đơn vị dự thi phải gửi Bản đăng ký dự thi (theo Phụ lục 3 đính kèm) và Danh sách thí sinh đăng ký dự thi của từng môn thi về Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, qua đường fax và đường chuyển phát nhanh.

b) Trước ngày 14/01/2008, các đơn vị tổ chức thi ghép phải gửi Danh sách thí sinh đăng ký dự thi và đĩa CD chứa file Danh sách thí sinh đăng ký dự thi về cơ quan quản lý giáo dục của nơi đặt địa Điểm thi ghép.

6. Tổ chức các Ban coi thi

Ngày 02/01/2008, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ thông báo cho các đơn vị dự thi về việc tổ chức các Ban coi thi và việc Điều động nhân sự tham gia các Ban coi thi.

Căn cứ văn bản Điều động của Bộ Giáo dục và Đào tạo, các đơn vị cử cán bộ, giáo viên tham gia các Ban coi thi đảm bảo đủ số lượng, đúng thành phần, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đã được quy định tại Điều 7 Quy chế thi HSG. Danh sách cán bộ, giáo viên được cử tham gia Ban coi thi phải được gửi đến Thủ trưởng cơ quan quản lý giáo dục của nơi đặt Ban coi thi đó trước ngày 15/01/2008 để ra Quyết định thành lập Ban coi thi.

Lưu ý: Giáo viên được cử đi làm giám thị môn Tin học và các môn Ngoại ngữ phải đang giảng dạy chính môn coi thi đó ở cấp trung học phổ thông; giáo viên làm giám thị môn Ngoại ngữ phải có khả năng sử dụng thành thạo thiết bị nghe đĩa CD.

7. Lịch làm việc của các Ban coi thi

+ Ngày 27/01/2008:

Cơ quan quản lý giáo dục của nơi đặt Ban coi thi tổ chức tiếp đón và bố trí chỗ ăn, ở cho các cán bộ, giáo viên từ các đơn vị dự thi khác đến tham gia Ban coi thi.

Niêm yết tại mỗi phòng thi:

- Quy định về trách nhiệm của thí sinh (Điều 28 Quy chế thi HSG);

- Quy định về các tài liệu và vật dụng thí sinh được phép mang vào phòng thi (Điều 27 Quy chế thi HSG);

- Danh sách thí sinh trong phòng thi.

+ Ngày 28/01/2008:

- Họp Ban coi thi: quán triệt Quy chế thi HSG và các văn bản liên quan đến kỳ thi; kiểm tra hồ sơ thi; kiểm tra Điều kiện, cơ sở vật chất phục vụ thi, niêm phong các phòng thi sau khi đã kiểm tra và hoàn thành các công việc chuẩn bị khác cho kỳ thi;

- Tập trung thí sinh để phổ biến Quy chế thi HSG và các văn bản có liên quan tới kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia lớp 12 THPT năm 2008;

+ Ngày 29/01/2008:

Tổ chức thi theo quy trình được quy định tại Điều 29 Quy chế thi HSG;

Trước 10 giờ 00, gửi qua đường fax báo cáo nhanh số lượng thí sinh dự thi (tổng số và theo từng môn thi) và tình hình tổ chức coi thi về Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục; Các trường hợp đặc biệt phải báo cáo ngay bằng điện thoại đồng thời bằng fax.

Trước 15 giờ 00, gửi qua đường fax báo cáo tổng kết coi thi về Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục.

Ngay sau khi kết thúc buổi thi, Trưởng Ban coi thi chịu trách nhiệm gửi qua đường chuyển phát nhanh (hoặc gửi bảo đảm nếu không có chuyển phát nhanh) về Bộ Giáo dục và Đào tạo 01 (một) bưu kiện gồm:

- Các tài liệu được quy định tại Quy chế thi HSG;

- Đĩa CD (được niêm phong trong một túi riêng) chứa tất cả cơ sở dữ liệu về thí sinh và các danh sách theo quy định;

Bưu kiện gửi về Bộ phải có dấu niêm phong, dấu ngày gửi, theo địa chỉ sau:

Ông Cục trưởng Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục

30 Tạ Quang Bửu - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội.

8. Các Điểm lưu ý khác:

+ Nếu đến ngày 20/01/2008 chưa nhận được giấy thi, túi đựng bài thi theo đăng ký, cơ quan quản lý giáo dục của nơi đặt Ban coi thi cần liên hệ ngay với Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục để có biện pháp xử lý kịp thời.

+ Đối với việc chuẩn bị và tổ chức coi thi môn Tin học: cùng với việc thực hiện Quy chế thi HSG, cần lưu ý thực hiện các Điểm dưới đây:

- Chuẩn bị nguồn điện: Ngoài nguồn điện chính, nhất thiết phải chuẩn bị nguồn điện dự phòng có đủ công suất và điện áp để Ban coi thi sử dụng.

- Chuẩn bị và bố trí máy vi tính: Đảm bảo cho mỗi thí sinh 01 máy vi tính có ổ ghi đĩa CD để làm bài thi; phải bố trí máy trong phòng thi sao cho mỗi thí sinh không nhìn thấy màn hình của các thí sinh khác.

- Chuẩn bị đĩa CD (có đĩa dự phòng) để ghi bài làm của thí sinh: Thống nhất dùng loại đĩa Maxell, đĩa mới trong hộp còn ni lon bảo vệ.

- Chuẩn bị đủ giấy thi để in bài làm của thí sinh; chuẩn bị mực in dự phòng, bàn dập ghim kèm theo hộp ghim, bút chuyên dùng ghi trên đĩa CD (TWIN CD MARKER).

- Trường hợp có sự cố nguồn điện hoặc phải đổi máy vi tính, phải lập biên bản và bù giờ bị mất cho thí sinh; nếu thời gian khắc phục sự cố nhiều hơn 30 phút phải hủy bỏ buổi thi. Đơn vị cố tình gây ra sự cố để có lợi cho việc làm bài của thí sinh sẽ bị xử lý.

- Các yêu cầu đối với cán bộ kỹ thuật tin học:

+ Cài đặt phần mềm cho các máy vi tính: Hệ Điều hành Windows XP, Turbo Pascal 7.0, C⁺⁺, Free Pascal, phần mềm ghi đĩa CD. Việc cài đặt phải được hoàn thành trước ngày 27/01/2008. (Lưu ý: Free Pascal được cung cấp miễn phí trên Internet).

+ Trong suốt thời gian thi, phải thường trực tại nơi quy định để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu của thí sinh và giám thị, hết giờ thi phải xoá hết các tài liệu liên quan đến môn thi trong máy. Tất cả các công việc này đều có sự giám sát của giám thị tin học.

- Một số Điểm lưu ý đối với giám thị môn Tin học:

+ Trước khi gọi thí sinh vào phòng thi, phải kiểm tra các niêm phong đã quy định và nguồn điện;

+ Quản lí đĩa CD như quản lý giấy thi; chỉ phát cho thí sinh đĩa mới, đựng trong hộp còn ni lon bảo vệ;

+ Chỉ bỏ niêm phong ổ ghi đĩa CD khi thu bài thi của thí sinh;

+ Niêm phong các đĩa CD ghi file bài làm của thí sinh và các bài làm in trên giấy của mỗi phòng thi, riêng theo từng loại;

+ Chỉ cho thí sinh rời khỏi phòng thi khi đã hoàn tất việc thu bài thi của tất cả các thí sinh.

- Một số Điểm lưu ý đối với thí sinh môn Tin học:

+ Ghi rõ các thông tin vào phần phách ở tờ giấy thứ nhất dùng để in bài làm; đối với các tờ sau, chỉ ghi số báo danh dự thi và số tờ đã dùng để in bài làm. Ngoài các thông tin vừa nêu, không ghi bất kì dấu hiệu nào khác lên tờ giấy in bài làm;

+ Ghi số báo danh dự thi lên đĩa CD ghi file bài làm;

+ Nộp bài làm ghi trên đĩa CD và in trên giấy ngay sau khi hết giờ làm bài.

Nhận được công văn này, các đơn vị nghiên cứu và nghiêm túc triển khai thực hiện. Các vấn đề liên quan tới kỳ thi cần liên hệ với Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, 30 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội; điện thoại: (04)8683992, (04)8684255; fax: (04)8683700, (04)8683892; email: [email protected]./.

PHỤ LỤC 1:

QUY ĐỊNH VỀ MÃ SỐ ĐƠN VỊ DỰ THI

(Kèm theo Công văn số: 12579/BGDĐT-KT&KĐ ngày 29/11/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo )

PHỤ LỤC 2:

MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ THI HỌC SINH GIỎI

1. Chương trình Quản lý thi học sinh giỏi (QLTHSG) có những yêu cầu gì đối với cấu hình máy tính và hệ Điều hành?

Không có những yêu cầu đặc biệt gì về mặt cấu hình máy tính. Chương trình được thiết kế chạy trên nền WINDOWS XP. Tuy nhiên, nó có thể chạy trên nền WINDOWS thế hệ trước.

2. Làm thế nào để cài đặt Chương trình QLTHSG?

Chương trình sẽ tự động cài đặt khi đặt đĩa CD vào ổ đĩa. Trong trường hợp vì lý do nào đó mà Chương trình không tự cài đặt được, bạn có thể chạy chương trình Setup.exe có trong thư Mục gốc của đĩa CD.

3. Khi chạy Chương trình QLTHSG lần đầu tiên, Chương trình yêu cầu tôi phải kê khai các tham số của Hệ thống, song những lần sau không thấy yêu cầu đó?

Sau lần chạy Chương trình đầu tiên, các tham số hệ thống được tự động lưu lại nên những lần sau bạn không cần phải khai báo. Trong số các tham số đó, quan trọng nhất là mã số đơn vị dự thi (các địa chỉ E-mail không nhất thiết phải khai báo). Mã số này được Cục Khảo thí và KĐCL quy định. Mỗi đơn vị có 1 mã số riêng. Ví dụ: 01 – An Giang; 04 - Bắc Ninh; 24 – Hà Nội. Cần chú ý nhập đúng mã số của đơn vị mình.

4. Nếu vì vô tình, tôi khai báo sai mã số của đơn vị mình thì sửa lại bằng cách nào?

Có 2 cách: (1) Bạn có thể cài đặt lại Chương trình QLTHSG từ đĩa CD; (2) Tìm tới file ...\PRG\hsgioi.ini, xoá file đó, rồi chạy lại Chương trình và khai báo lại tham số Hệ thống.

5. Tại sao khi nhập dữ liệu về thí sinh dự thi tiếng Việt không hiển thị đúng?

Font chữ dùng trong chương trình đã được cài mặc định là TCVN3 (font ABC). Do vậy bạn phải đặt bộ gõ tiếng Việt ở chế độ chọn bảng mã TCVN3.

6. Có thể dùng Chương trình này để tổ chức thi học sinh giỏi ở cấp Tỉnh hay không?

Hiện tại, phần Chương trình gửi cho bạn mới chỉ dừng ở việc tổ chức coi thi ở các địa phương và gửi dữ liệu cần thiết về Cục KT&KĐCL. Việc tổ chức chấm thi, xét giải... là công việc sẽ thực hiện tại Bộ Giáo dục và Đào tạo. Phiên bản hoàn chỉnh sẽ cập nhật đầy đủ các chức năng cần thiết, cho phép dùng Chương trình để tổ chức các cuộc thi cấp Tỉnh, Thành phố.

7. Sau này, khi tiếp nhận bản nâng cấp của Chương trình QLTHSG, có cần phải cài đặt lại Chương trình không?

Không. Bạn chỉ việc copy file HSGIOI.EXE mới vào thư Mục ...\PRG ghi đè lên file HSGIOI.EXE cũ là được.

Địa chỉ liên hệ: [email protected]; [email protected].

PHỤ LỤC 3:

MẪU ĐĂNG KÝ DỰ THI

Đơn vị ………………………………………… đăng ký tham dự kỳ thi chọn học sinh giỏi quốc gia lớp 12 THPT năm 2008 như sau:

1. Đội tuyển và thí sinh mỗi đội tuyển:

2. Số phòng thi:………………………………………………………………………………………

3. Tổng số giám thị:……………………………………………………………………………….…

4. Mua ấn phẩm:

- Giấy thi môn Tin học: …………........…………………………………....................................

- Giấy thi các môn khác: ………….............……………………………………………….…......

- Túi đựng bài thi và hồ sơ thi: …………....……………………………………………..............

- Địa chỉ nhận ấn phẩm: ……………………………………………………………………........

5. Địa Điểm đặt Ban coi thi:…………..............…………………………………………………..

Số điện thoại: …………….........…………………………………..... Số Fax: …………...........

6. Người liên hệ:

Họ và tên:........................................... Chức vụ:….…………………………………...............

Số điện thoại di động:……………………………………………………………………………….