English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 4058/QĐ-UBND Lâm Đồng 2026 công bố thủ tục hành chính mới và bãi bỏ lĩnh vực đất đai
Ngày cập nhật: Thứ Tư, 12/08/2026 13:49 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 4058/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Lê Trọng Yên |
| Trích yếu: | Công bố thủ tục hành chính mới ban hành, Danh mục thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp xã trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
11/08/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Đất đai-Nhà ở Hành chính | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 4058/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 4058/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
QUYẾT ĐỊNH
Công bố thủ tục hành chính mới ban hành, Danh mục thủ tục hành chính
bị bãi bỏ lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh, cấp xã
trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng 6 năm 2010 của
Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày
07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị
định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31 tháng 10 năm 2017
của Bộ trưởng Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ kiểm
soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01 tháng 7 năm 2026 của Ủy
ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng quy định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên
địa bàn tỉnh Lâm Đồng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này thủ tục hành chính mới ban hành,
Danh mục thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải
quyết của cấp tỉnh, cấp xã trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
(Chi tiết tại các Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Trong thời gian Sở Nông nghiệp và Môi trường tham mưu ban hành quy
trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh
vực đất đai, các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn
tỉnh thực hiện tiếp nhận và giải quyết hồ sơ lĩnh vực đất đai cho cá nhân, tổ
chức bằng hình thức trực tiếp.
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LÂM ĐỒNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do - Hạnh phúc
Số: /QĐ-UBND
Lâm Đồng, ngày tháng năm 2026
4058
11
8
2
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nông
nghiệp và Môi trường; Giám đốc/Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc tỉnh;
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu trên địa bàn tỉnh và các tổ
chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Tư pháp (Cục KSTTHC);
- Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Báo và Phát thanh, Truyền hình Lâm Đồng;
- Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh;
- Trung tâm Thông tin - Hội nghị;
- Lưu: VT, HCC(Phương).
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lê Trọng Yên
1
PHỤ LỤC I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH LĨNH VỰC
ĐẤT ĐAI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP TỈNH,
CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LÂM ĐỒNG
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng)
PHẦN A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
I. Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở
Nông nghiệp và Môi trường.
STT
Tên thủ tục hành chính
1
1
Giao đất, cho thuê đất đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất không đấu giá quyền sử
dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất; trường
hợp giao đất, cho thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử
dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; giao đất, cho thuê đất
đồng thời giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển
2
2
Chuyển mục đích sử dụng đất; chuyển hình thức sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi
hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư.
3
3
Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
4
4
Tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền
sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư
5
5
Gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất đối với trường hợp sử dụng đất không
thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư theo pháp luật về đầu tư
6
6
Thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất
7
7
Sử dụng đất kết hợp đa mục đích, gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích
8
8
Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với tổ chức đang sử dụng đất
II. Danh mục thủ tục hành chính mới ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn
phòng Đăng ký đất đai
STT
Tên thủ tục hành chính
9
1
Tách thửa đất hoặc hợp thửa đất
10
2
Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý
4058
11 8
2
STT
Tên thủ tục hành chính
11
3
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các
trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không theo phương án dồn
điền, đổi thửa; chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất; cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết
cấu hạ tầng
12
4
Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các
trường hợp bán hoặc tặng cho hoặc để thừa kế hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với
đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm; Chuyển nhượng
quyền khai thác khoáng sản theo quy định của pháp luật về địa chất và khoáng sản
13
5
Xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh
kết cấu hạ tầng
14
6
Đăng ký biến động đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất; thay đổi
hạn chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối
với thửa đất liền kề; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên
15
7
Đăng ký biến động đối với trường hợp thành viên của hộ gia đình hoặc cá nhân đang
sử dụng đất thành lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp
16
8
Đăng ký tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận hoặc đăng ký thay
đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, gia hạn thời hạn sở hữu nhà
ở của tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài theo quy định của pháp luật về nhà ở so
với nội dung đã đăng ký
17
9
Đăng ký biến động thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức hoặc chuyển đổi mô hình tổ chức, chuyển đổi
loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp; điều chỉnh quy
hoạch xây dựng chi tiết; cấp Giấy chứng nhận cho từng thửa đất theo quy hoạch xây
dựng chi tiết cho chủ đầu tư dự án có nhu cầu
18
10
Đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất theo thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng; quyền sử
dụng đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng
công trình ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm; bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng
quyền sử dụng đất là tài sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản
công; nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả giải quyết
tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai hoặc bản án, quyết định của Tòa án, quyết định thi
hành án của cơ quan thi hành án đã được thi hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng
tài thương mại Việt Nam về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương
mại liên quan đến đất đai; nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do
xử lý tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã được đăng ký, bao
gồm cả xử lý khoản nợ có nguồn gốc từ khoản nợ xấu của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân
hàng nước ngoài
3
STT
Tên thủ tục hành chính
19
11
Xóa ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ trên Giấy chứng nhận đã cấp
20
12
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng
đất không đúng mục đích đã được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất trước ngày
01 tháng 7 năm 2014
21
13
Đăng ký biến động chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ quan nhà
nước có thẩm quyền
22
14
Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
23
15
Cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất
24
16
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình
xây dựng trong dự án bất động sản
25
17
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp đã chuyển quyền sử dụng đất trước
ngày 01 tháng 8 năm 2024 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng
chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo quy định
26
18
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp chuyển nhượng dự án đầu tư có sử
dụng đất
27
19
Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp
28
20
Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người
sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện và cấp lại Giấy chứng nhận
sau khi thu hồi
29
21
Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp
30
22
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh
giới so với Giấy chứng nhận đã cấp (quy định tại điểm a khoản 2 Điều 24 Nghị định
số 101/2024/NĐ-CP)
31
23
Đăng ký tách thửa, hợp thửa đất đồng thời với chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất cho cá nhân
32
24
Đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất đồng thời với nhận thừa kế quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
33
25
Đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất đồng thời với nhận thừa kế quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông
nghiệp của cá nhân khi hết thời hạn sử dụng đất
34
26
Đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất đồng thời với xác nhận tiếp tục sử dụng
đất nông nghiệp của cá nhân khi hết thời hạn sử dụng đất
4
PHẦN B. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
STT
Tên thủ tục hành chính
35
1
Giao đất, cho thuê đất đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất không đấu giá quyền sử
dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất; trường
hợp giao đất, cho thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử
dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; giao đất, cho thuê đất
đồng thời giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển
36
2
Chuyển mục đích sử dụng đất; chuyển hình thức sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi
hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
37
3
Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
38
4
Giao đất ở có thu tiền sử dụng đất không thông qua đấu giá, không đấu thầu lựa chọn
nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất đối với cá nhân là cán bộ, công chức, viên
chức, sĩ quan tại ngũ, quân nhân chuyên nghiệp, công chức quốc phòng, công nhân và
viên chức quốc phòng, sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân công an, người làm công tác cơ
yếu và người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu hưởng lương từ ngân sách nhà
nước mà chưa được giao đất ở, nhà ở; giáo viên, nhân viên y tế đang công tác tại các xã
biên giới, hải đảo thuộc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn nhưng chưa có đất ở, nhà ở tại nơi công tác hoặc chưa
được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở; cá nhân
thường trú tại xã mà không có đất ở và chưa được Nhà nước giao đất ở hoặc chưa được
hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở
39
5
Gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất đối với trường hợp sử dụng đất không
thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư theo pháp luật về đầu tư
40
6
Sử dụng đất kết hợp đa mục đích, gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích
41
7
Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
42
8
Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với tổ chức đang sử dụng đất
43
9
Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu có sai sót
44
10
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp cá nhân, hộ gia đình đã được cấp
Giấy chứng nhận một phần diện tích vào loại đất ở trước ngày 01 tháng 7 năm 2004,
phần diện tích còn lại của thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận
45
11
Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh
giới so với Giấy chứng nhận đã cấp; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với toàn bộ diện tích đất đang sử dụng theo
quy định tại khoản 2 và khoản 4 Điều 24 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP được bổ sung
tại khoản 6 Điều 12 Nghị định số 49/2026/NĐ-CP.
46
12
Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người
sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện và cấp lại Giấy chứng nhận
sau khi thu hồi
47
13
Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với
trường hợp người sử dụng đất đã thực hiện chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp
theo phương án “dồn điền đổi thửa” được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt trước ngày
01 tháng 8 năm 2024
5
STT
Tên thủ tục hành chính
48
14
Xác định lại diện tích đất ở của hộ gia đình, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận trước
ngày 01 tháng 7 năm 2004
49
15
Tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư hoặc mở rộng đường
giao thông đối với trường hợp thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận
PHỤ LỤC II
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
(Kèm theo Quyết định số /QĐ-UBND ngày tháng năm 2026
của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lâm Đồng)
I. Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Cơ quan nông
nghiệp và môi trường cấp tỉnh
1. Giao đất, cho thuê đất đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất
không đấu giá quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư
thực hiện dự án có sử dụng đất; trường hợp giao đất, cho thuê đất thông
qua đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất; giao đất
và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; giao đất, cho thuê đất đồng
thời giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển
1.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người đề nghị nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh.
Khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất
trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản chính
giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định
của pháp luật về công chứng, chứng thực. Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến trên
Cổng dịch vụ công thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao
giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ
đến cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh để giải quyết.
Bước 2: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh
thực hiện:
- Văn phòng Đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập
trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;
- Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính, hoặc làm lại hồ sơ, bổ sung hồ sơ đối với trường
hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ;
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa;
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan xác định trường hợp được
miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời gian thuê theo quy định (nếu có);
- Hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân, hồ sơ gồm: đơn và giấy
tờ theo Mục 3 nội dung thủ tục này; trích lục hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa
đất; tờ trình, Mẫu số 05 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số
40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của Uỷ ban nhân dân tỉnh quy định trình
tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng (sau đây viết tắt là
4058
11 8
2
Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND); dự thảo quyết định giao đất, cho thuê đất,
giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển, Mẫu số 06 Phụ lục VI ban
hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
Bước 3: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, ban hành quyết định giao
đất, cho thuê đất, giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển.
Bước 4: Xác định nghĩa vụ tài chính (áp dụng đối với trường hợp người sử
dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất):
- Trường hợp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo bảng giá đất:
+ Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh chuyển
thông tin, Mẫu số 11 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-
UBND đến cơ quan tài chính đối với trường hợp phải nộp tiền để Nhà nước bổ
sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng
lúa. Cơ quan tài chính xác định và ban hành Thông báo số tiền phải nộp, Mẫu số
12 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND;
+ Cơ quan xây dựng xác định chi phí xây dựng hạ tầng theo quy định
của pháp luật về xây dựng và chuyển thông tin đến cơ quan thuế đối với trường
hợp phải xác định chi phí xây dựng hạ tầng;
+ Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường chuyển thông tin,
Mẫu số 10 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
đến cơ quan thuế;
+ Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp; xác định
tiền thuê đất phải nộp một số năm đối với trường hợp được miễn tiền thuê đất
một số năm sau thời gian xây dựng cơ bản (nếu có); ban hành thông báo nộp
tiền gửi người sử dụng đất;
+ Người sử dụng đất nộp các nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan
thuế và thông báo của cơ quan tài chính (nếu có);
+ Cơ quan thuế và cơ quan tài chính (nếu có) xác nhận hoàn thành nghĩa vụ
tài chính và gửi thông báo kết quả cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và
môi trường cấp tỉnh.
- Trường hợp tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo giá đất cụ thể:
+ Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh chuyển
thông tin, Mẫu số 11 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-
UBND đến cơ quan tài chính đối với trường hợp phải nộp tiền để Nhà nước bổ
sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng
lúa. Cơ quan tài chính xác định và ban hành Thông báo số tiền phải nộp, Mẫu số
12 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND;
+ Cơ quan xây dựng xác định chi phí xây dựng hạ tầng theo quy định
của pháp luật về xây dựng và chuyển thông tin đến cơ quan thuế đối với trường
hợp phải xác định chi phí xây dựng hạ tầng;
3
+ Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh tổ chức xác
định giá đất cụ thể; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định
phê duyệt giá đất cụ thể;
+ Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, ban hành quyết định phê duyệt
giá đất cụ thể;
+ Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường chuyển thông tin,
Mẫu số 10 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
đến cơ quan thuế;
+ Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp; xác định
tiền thuê đất phải nộp một số năm đối với trường hợp được miễn tiền thuê đất
một số năm sau thời gian xây dựng cơ bản; ban hành thông báo nộp tiền gửi
người sử dụng đất;
+ Người sử dụng đất nộp các nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan
thuế và thông báo của cơ quan tài chính (nếu có);
+ Cơ quan thuế và cơ quan tài chính (nếu có) xác nhận hoàn thành nghĩa vụ
tài chính và gửi thông báo kết quả cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và
môi trường cấp tỉnh.
Bước 5: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh:
- Bàn giao đất trên thực địa thực hiện, Mẫu số 13 Phụ lục VI ban hành
kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Ký hợp đồng thuê đất đối với trường hợp Nhà nước cho thuê đất thuộc
thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển hồ sơ và Giấy chứng
nhận đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
- Chuyển bản sao Giấy chứng nhận, hồ sơ đã cấp Giấy chứng nhận đến Văn
phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để lập, cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; đồng thời chuyển hồ sơ đến cơ quan
chuyên môn về lâm nghiệp để cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo pháp luật về lâm nghiệp
(trường hợp giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng).
1.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh;
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích;
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đơn, Mẫu số 01 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số
40/2026/QĐ-UBND; bản trích lục hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất và
một trong các loại giấy tờ sau đây:
4
+ Văn bản phê duyệt dự án đầu tư, quyết định chấp thuận chủ trương đầu
tư, quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư đồng thời chấp thuận nhà đầu tư,
quyết định chấp thuận nhà đầu tư, văn bản phê duyệt kết quả lựa chọn nhà đầu
tư theo quy định của pháp luật về đầu tư, pháp luật về đầu tư công, pháp luật về
đầu tư theo phương thức đối tác công tư hoặc các văn bản, giấy tờ có giá trị
pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật;
Trường hợp trong các văn bản quy định tại điểm này không thể hiện năng
lực tài chính để bảo đảm việc sử dụng đất theo tiến độ của dự án đầu tư thì phải
có các tài liệu chứng minh năng lực tài chính.
+ Bản sao văn bản của đơn vị được giao tổ chức thực hiện việc đấu giá
quyền sử dụng đất về kết quả đấu giá quyền sử dụng đất không thành quy định
tại điểm b khoản 6 Điều 125 của Luật Đất đai;
+ Bản sao các văn bản theo quy định của pháp luật đối với trường hợp quy
định tại điểm i khoản 1 Điều 133 của Luật Đất đai mà phải thu hồi đất để giao
đất, cho thuê đất cho tổ chức, cá nhân sau chia tách, sáp nhập, chuyển đổi mô
hình tổ chức;
+ Bản sao Phương án sử dụng đất đã được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
phê duyệt đối với tổ chức kinh tế, đơn vị sự nghiệp công lập đã được Nhà nước
giao đất, cho thuê đất trước ngày Luật Đất đai có hiệu lực thi hành đối với
trường hợp quy định tại Điều 180 của Luật Đất đai (nếu có);
+ Bản sao Phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp tại địa
phương đã được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền phê duyệt đối với trường hợp
quy định tại Điều 181 của Luật Đất đai (nếu có);
+ Bản sao Phương án sử dụng đất đã được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
phê duyệt đối với diện tích đất thu hồi của công ty nông, lâm nghiệp quản lý, sử
dụng để giao đất, cho thuê đất quy định tại các điểm c, d và đ khoản 2 Điều 181
của Luật Đất đai (nếu có);
+ Bản sao dự án đầu tư lấn biển hoặc hạng mục lấn biển của dự án đầu tư
đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt đối với trường hợp quy
định tại Điều 190 của Luật Đất đai;
+ Bản sao văn bản về kết quả thực hiện việc nhận chuyển nhượng dự án bất
động sản theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản đối với trường
hợp quy định tại khoản 7 Điều 124 Luật Đất đai;
- Đối với trường hợp giao rừng, cho thuê rừng thì phải có thêm các tài liệu sau:
+ Báo cáo điều tra, đánh giá hiện trạng rừng và bản đồ hiện trạng rừng theo
quy định của pháp luật về lâm nghiệp đối với trường hợp giao đất và giao rừng;
+ Kết quả đấu giá thuê rừng; biên bản đấu giá cho thuê rừng; danh sách
người trúng đấu giá thuê rừng; thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với
người trúng đấu giá thuê rừng đối với trường hợp cho thuê đất và cho thuê rừng;
dự án đầu tư đối với khu rừng đề nghị thuê của tổ chức, cá nhân trúng đấu giá
thuê rừng; báo cáo điều tra, đánh giá hiện trạng rừng và bản đồ hiện trạng rừng
5
theo quy định của pháp luật về lâm nghiệp đối với trường hợp cho thuê đất và
cho thuê rừng.
- Các giấy tờ đề nghị miễn, giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tại Phụ lục
V ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND (nếu có).
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
1.4. Thời hạn giải quyết:
- Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn:
cộng thêm 10 ngày làm việc (tổng không quá 25 ngày làm việc).
Thời gian nêu trên không tính thời gian xác định nghĩa vụ tài chính, bàn
giao đất, ký hợp đồng thuê đất, thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ
tài chính và thời gian trích đo thửa đất.
1.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức trong nước, tổ
chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng
ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp giao đất
có thu tiền sử dụng đất, cho thuê đất thu tiền thuê đất 01 lần; giao đất không thu
tiền sử dụng đất, cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm trên địa bàn 02 đơn vị
hành chính cấp xã trở lên.
1.6. Cơ quan, người thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan chuyên môn về
nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh.
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng Đăng ký đất đai; cơ quan thuế; cơ quan tài
chính; cơ quan xây dựng.
1.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Quyết định giao đất, cho thuê đất, giao khu vực biển để thực hiện hoạt
động lấn biển, Mẫu số 06 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số
40/2026/QĐ-UBND.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
1.8. Phí, lệ phí: Theo quy định của Luật Phí và lệ phí và các văn bản
hướng dẫn thi hành.
1.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Đơn đề nghị giao đất, cho thuê đất, giao khu vực biển để thực hiện hoạt
động lấn biển, Mẫu số 01 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định của Ủy ban
nhân dân tỉnh.
1.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không.
6
1.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
- Quyết định số 16/2026/QĐ-UBND ngày 25/3/2026 của UBND tỉnh Lâm
Đồng về Phân cấp cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền
hạn được phân cấp trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng;
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
7
Mẫu số 01. Đơn đề nghị giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời giao khu
vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.
.., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
1
…
Kính gửi:
2
:……….
1.Người đề nghị
3
:………………………………………………………
2. Địa chỉ/trụ sở chính:…………………………………………………..….
3. Thông tin liên hệ (điện thoại, fax, email...):……………………………..…
4. Địa điểm thửa đất/khu đất/khu rừng/khu vực biển (tại xã/phường..., tỉnh/thành phố
...):…….
5. Diện tích đất (m
2
):…
6. Diện tích khu vực biển (m
2
) (nếu có):….
7. Diện tích đất chuyên trồng lúa phải nộp tiền theo quy định của pháp luật về đất trồng lúa
(m
2
) (nếu có):…………………………………………………….
8. Diện tích rừng (m
2
) (nếu có): …………………………………………….
9. Để sử dụng vào mục đích
4
: .......................................................................
10. Hình thức sử dụng đất
5
:…………………………………………………
11. Thời hạn sử dụng đất:……… Thời hạn sử dụng khu vực biển…………
1
Giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển; giao đất
và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng.
2
Cơ quan, người có thẩm quyền giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và
cho thuê rừng.
3
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước công dân
hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ
chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh
nghiệp/tổ chức kinh tế…
4
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự án… thì ghi
rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp. Trường hợp đề nghị giao đất xây dựng công
trình ngầm thì ghi rõ diện tích đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng
công trình ngầm quy định tại Điều 216 Luật Đất đai.
5
Giao đất không thu tiền sử dụng đất; giao đất có thu tiền sử dụng đất; cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho cả
thời gian thuê; cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm.
12. Xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định (nếu
có)
6
:…………………………………………
13. Cam kết sử dụng đất, sử dụng khu vực biển, sử dụng rừng đúng mục đích, chấp
hành quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về biển và hải, pháp luật về lâm
nghiệp, pháp luật về đất trồng lúa và pháp luật khác có liên quan; nộp tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất, tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng
hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có), các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của
pháp luật (nếu có) đầy đủ, đúng hạn. Các cam kết khác (nếu
có):...........................................................................
14. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
7
......................................................................
Người làm đơn
8
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
6
Nêu rõ thuộc trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, miễn tiền thuê đất theo quy định nào của pháp luật
7
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ giao đất, cho thuê đất đồng thời giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn
biển; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và thuê rừng do người đề nghị lập phải có theo quy định.
8
Ghi rõ họ và tên cá
nhân, cá nhân đại diện cho người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai.
8
Mẫu số 06. Quyết định giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời giao
khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển; giao đất và giao rừng; cho thuê đất
và cho thuê rừng
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ….
..., ngày... tháng... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về việc
1
...
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN ...
Căn cứ..............................................................................................................;
Căn cứ Luật Đất đai .......................................................................................;
Căn cứ Luật
3
...................................................................................................;
Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu có)……………………….....;
Căn cứ Nghị định ............................................................................................;
Căn cứ
3
...........................................................................................................;
Xét đề nghị của…………………… tại Tờ trình số... ngày... tháng... năm ....,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Giao cho … (ghi tên và địa chỉ của người được giao đất) … m2 đất/Cho…
(ghi tên và địa chỉ của người được cho thuê đất) thuê … m2 đất tại xã/phường..., thuộc
tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương ... :
1. Vị trí, ranh giới khu đất, khu vực biển, khu rừng:
a) Vị trí, ranh giới khu đất được xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính (hoặc tờ trích đo
địa chính) số ..., tỷ lệ ... do ... lập ngày ... tháng ... năm ... và đã được .... thẩm định;
b) Vị trí, ranh giới, diện tích khu vực biển… được giới hạn bởi các điểm góc... có tọa
độ thể hiện trên bản đồ... (sơ đồ khu vực biển kèm theo).
c) Vị trí, ranh giới khu rừng được giới hạn bởi các điểm góc... có tọa độ thể hiện trên
bản đồ... (bản đồ hiện trạng kèm theo).
1
Giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn
biển; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng.
2
Luật Lâm nghiệp trong trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng hoặc
Luật Biển Việt Nam trong trường hợp giao đất, cho thuê đất đồng thời giao khu vực biển để thực hiện
hoạt động lấn biển hoặc Luật Xây dựng trong trường hợp phải tính chi phí xây dựng hạ tầng.
3
Ghi rõ căn cứ để giao đất, cho thuê đất theo quy định của pháp luật về đất đai; giao đất, cho thuê
đất đồng thời giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển theo quy định của pháp luật về đất
đai, pháp luật về biển; giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng theo quy định của pháp
luật về đất đai, pháp luật về lâm nghiệp.
2. Hình thức sử dụng đất
4
:................................................
3. Thời hạn sử dụng đất là ..., kể từ ngày ... tháng ... năm ... đến ngày ... tháng ... năm
Thời hạn sử dụng khu vực biển là
5
..., kể từ ngày ... tháng ... năm ...............
4. Phương thức giao đất/thuê đất
6
:........................................................................
5. Mục đích sử dụng đất................................................................................
6. Mục đích sử dụng rừng (nếu có)...............................................................
7. Miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
7
:……………………………………..
8. Những hạn chế về quyền của người sử dụng đất, sử dụng khu vực biển, khu rừng
(nếu có): .........................................................................
Điều 2. Tổ chức thực hiện ....................................................................................
1. …
8
xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp.
9
2. …
9
xác định chi phí xây dựng hạ tầng được xác định theo quy định của pháp luật về
xây dựng;
3. …
10
xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; hướng dẫn thực hiện giảm tiền
sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, chậm nộp,
ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, tiền thuê đất đối với trường hợp miễn một số
năm, theo dõi trường hợp miễn tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí… (nếu có);
thông báo cho người được giao đất/thuê đất nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, … (nếu
có); thu tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí... (nếu có).
4. …
11
xác định số tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc
tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa phải nộp; thông báo số tiền phải nộp; thu tiền để
nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất
trồng lúa theo quy định của pháp luật.
4
Giao đất không thu tiền sử dụng đất; giao đất có thu tiền sử dụng đất; cho thuê đất thu tiền thuê đất
một lần cho cả thời gian thuê; cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm.
5 Theo thời hạn của dự án đầu tư lấn biển hoặc hạng mục lấn biển đã được cơ quan có thẩm quyền phê
duyệt. 6 Ghi rõ: theo kết quả giao đất, thuê đất thông qua đấu giá quyền sử dụng đất (tương ứng với
trường hợp quy định tại Điều 125 Luật Đất đai) hoặc giao đất, thuê đất thông qua đấu thầu lựa chọn
nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất (tương ứng với trường hợp quy định tại Điều 126 Luật Đất
đai) hoặc giao đất, thuê đất không đấu giá quyền sử dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực
hiện dự án có sử dụng đất (tương ứng với trường hợp quy định tại Điều 124 Luật Đất đai).
7 Ghi miễn toàn bộ tiền sử dụng đất/miễn tiền thuê đất cho toàn bộ thời gian thuê đất;
8 Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh hoặc cấp xã.
9 Cơ quan xây dựng cấp tỉnh hoặc cấp xã.
10 Cơ quan thuế.
11 Cơ quan tài chính cấp tỉnh hoặc cấp xã.
5. …
12
chịu trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất; tiền để nhà nước bổ sung
diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu
có).
6. …
13
xác định mốc giới và bàn giao đất, bàn giao rừng, khu vực biển trên thực địa
7. …
14
trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
cho người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
8. …
15
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;...
16
cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo
pháp luật về lâm nghiệp (nếu có).
9. Các nội dung khác (nếu có).
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân..., thủ trưởng các cơ quan chuyên môn và người
được giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời giao khu vực biển để thực
hiện hoạt động lấn biển; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng có tên tại
Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên Cổng
thông tin điện tử của.
Nơi nhận:
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
12
Người được giao đất; cho thuê đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời giao khu vực biển để thực hiện
hoạt động lấn biển; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng.
13
Cơ quan chuyên môn nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh hoặc cấp xã.
14
Cơ quan chuyên môn nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh hoặc cấp xã.
15
Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
16 Cơ quan lâm nghiệp
10
2. Chuyển mục đích sử dụng đất; chuyển hình thức sử dụng đất; gia
hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng
đất của dự án đầu tư
2.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Nộp, tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Người đề nghị nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất
trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản chính
giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy
định của pháp luật về công chứng, chứng thực. Trường hợp nộp hồ sơ theo hình
thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ
đã được công chứng, chứng thực.
Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh.
Bước 2: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh
thực hiện:
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ; hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại hồ sơ hoặc bổ
sung hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ;
- Kiểm tra thực địa thửa đất trừ trường hợp quy định tại khoản 2 mục II Phụ
lục ban hành kèm theo Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của
Chính phủ.
- Chuyển thông tin đến các cơ quan chuyên môn có liên quan để thực hiện
thủ tục xác định trường hợp được miễn, giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định của pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có);
- Hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, hồ sơ gồm: đơn và
giấy tờ theo Mục 3 nội dung thủ tục này; trích lục bản đồ địa chính thửa đất
hoặc trích đo địa chính thửa đất; tờ trình, Mẫu số 05 Phụ lục VI ban hành kèm
theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND; dự thảo quyết định theo (Mẫu số 07 đối
với trường hợp cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; Mẫu số 08 đối với
trường hợp chuyển hình thức sử dụng đất; Mẫu số 09a đối với trường hợp gia
hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất và Mẫu số 09b đối với trường hợp
điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư Phụ lục VI ban hành kèm theo
Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND);
Bước 3: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét ban hành quyết định cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất, chuyển hình thức sử dụng đất, gia hạn sử
dụng đất, điều chỉnh thời hạn sử dụng đất.
Bước 4: Xác định nghĩa vụ tài chính (áp dụng đối với trường hợp người sử
dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất):
a) Trường hợp tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo bảng giá đất:
11
- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh chuyển thông
tin, Mẫu số 11 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
đến cơ quan tài chính đối với trường hợp phải nộp tiền để Nhà nước bổ sung diện
tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa. Cơ quan
tài chính xác định và ban hành Thông báo số tiền phải nộp, Mẫu số 12 Phụ lục VI
ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND;
- Cơ quan xây dựng xác định chi phí xây dựng hạ tầng theo quy định
của pháp luật về xây dựng và chuyển thông tin đến cơ quan thuế đối với trường
hợp phải xác định chi phí xây dựng hạ tầng;
- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường chuyển thông tin,
Mẫu số 10 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
đến cơ quan thuế;
- Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp; xác định
tiền thuê đất phải nộp một số năm đối với trường hợp được miễn tiền thuê đất
một số năm sau thời gian xây dựng cơ bản; ban hành thông báo nộp tiền gửi
người sử dụng đất;
- Người sử dụng đất nộp các nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan
thuế và thông báo của cơ quan tài chính (nếu có);
- Cơ quan thuế và cơ quan tài chính (nếu có) xác nhận hoàn thành nghĩa vụ
tài chính và gửi thông báo kết quả cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và
môi trường cấp tỉnh.
b) Trường hợp tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo giá đất cụ thể:
- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh chuyển thông
tin, Mẫu số 11 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
đến cơ quan tài chính đối với trường hợp phải nộp tiền để Nhà nước bổ sung diện
tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa. Cơ quan
tài chính xác định và ban hành Thông báo số tiền phải nộp, Mẫu số 12 Phụ lục VI
ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND;
- Cơ quan xây dựng xác định chi phí xây dựng hạ tầng theo quy định
của pháp luật về xây dựng và chuyển thông tin đến cơ quan thuế đối với trường
hợp phải xác định chi phí xây dựng hạ tầng;
- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh tổ chức xác
định giá đất cụ thể; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định
phê duyệt giá đất cụ thể;
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, ban hành quyết định phê duyệt
giá đất cụ thể;
- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường chuyển thông tin,
Mẫu số 10 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
đến cơ quan thuế;
- Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp; xác định
12
tiền thuê đất phải nộp một số năm đối với trường hợp được miễn tiền thuê đất
một số năm sau thời gian xây dựng cơ bản; ban hành thông báo nộp tiền gửi
người sử dụng đất;
- Người sử dụng đất nộp các nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan
thuế và thông báo của cơ quan tài chính (nếu có);
- Cơ quan thuế và cơ quan tài chính (nếu có) xác nhận hoàn thành nghĩa vụ
tài chính và gửi thông báo kết quả cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và
môi trường cấp tỉnh.
Bước 5: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh:
- Ký hợp đồng thuê đất hoặc điều chỉnh hợp đồng thuê đất (đối với trường
hợp thuê đất); cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất; chuyển hồ sơ và Giấy chứng nhận đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để
trao cho người được cấp.
- Chuyển bản sao Giấy chứng nhận, hồ sơ đã cấp Giấy chứng nhận đến Văn
phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để lập, cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; đồng thời chuyển hồ sơ đến cơ quan
chuyên môn về lâm nghiệp để cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo pháp luật về lâm nghiệp
(trường hợp giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng).
2.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
2.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Hồ sơ đề nghị chuyển mục đích sử dụng đất gồm:
+ Đơn, Mẫu số 02 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số
40/2026/QĐ-UBND;
+ Một trong các giấy chứng nhận quy định tại khoản 21 Điều 3, khoản 3
Điều 256 Luật Đất đai hoặc một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137
Luật Đất đai hoặc quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, quyết định cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo
quy định của pháp luật về đất đai qua các thời kỳ;
+ Bản trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính;
+ Các giấy tờ đề nghị miễn, giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tại Phụ
lục V ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND (nếu có).
- Hồ sơ đề nghị chuyển hình thức sử dụng đất gồm:
+ Đơn, Mẫu số 03 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số
40/2026/QĐ-UBND;
13
+ Một trong các giấy chứng nhận quy định tại khoản 21 Điều 3, khoản 3
Điều 256 Luật Đất đai hoặc một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137
Luật Đất đai;
+ Quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, quyết định cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy
định của pháp luật đất đai qua các thời kỳ;
+ Bản trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính.
+ Các giấy tờ đề nghị miễn, giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tại Phụ
lục V ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND (nếu có).
- Hồ sơ đề nghị gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất gồm:
+ Đơn, Mẫu số 4a Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số
40/2026/QĐ-UBND;
+ Một trong các giấy chứng nhận quy định tại khoản 21 Điều 3, khoản 3
Điều 256 Luật Đất đai;
+ Quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng
đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đất đai
qua các thời kỳ;
+ Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép gia hạn thời hạn hoạt
động của dự án đầu tư hoặc thể hiện thời hạn hoạt động của dự án đầu tư theo
quy định của pháp luật về đầu tư đối với trường hợp sử dụng đất để thực hiện dự
án đầu tư;
+ Bản trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính;
+ Các giấy tờ đề nghị miễn, giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất quy định
tại Phụ lục V ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND (nếu có).
- Hồ sơ đề nghị điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư gồm:
+ Đơn, Mẫu số 4b Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số
40/2026/QĐ-UBND;
+ Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép thay đổi thời hạn hoạt
động của dự án đầu tư theo quy định của pháp luật về đầu tư;
+ Một trong các giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, Giấy chứng nhận
quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng, Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với
đất đã được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp
luật về xây dựng trước ngày Luật Đất đai có hiệu lực thi hành; Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
+ Quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đất đai qua các
thời kỳ;
14
+ Bản trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính;
+ Các giấy tờ đề nghị miễn, giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tại Phụ
lục V ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND (nếu có).
a) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.4. Thời hạn giải quyết:
- Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn:
cộng thêm 10 ngày làm việc (tổng không quá 25 ngày làm việc).
2.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức trong nước, tổ
chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng
ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp giao đất
có thu tiền sử dụng đất, cho thuê đất thu tiền thuê đất 01 lần; giao đất không thu
tiền sử dụng đất, cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm trên địa bàn 02 đơn vị
hành chính cấp xã trở lên.
2.6. Cơ quan, người thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan chuyên môn về
nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh.
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng Đăng ký đất đai; cơ quan thuế; cơ quan tài
chính; cơ quan xây dựng.
2.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, Mẫu số 07; Quyết
định chuyển hình thức sử dụng đất, Mẫu số 08; Quyết định gia hạn sử dụng đất
khi hết thời hạn sử dụng đất, Mẫu số 09a; Quyết định điều chỉnh thời hạn sử
dụng đất của dự án đầu tư, Mẫu số 09b Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết
định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
2.8. Phí, lệ phí: Theo quy định của Luật Phí và lệ phí và các văn bản
hướng dẫn thi hành.
2.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Đơn, Mẫu số 02, Mẫu số 03, Mẫu số 4a, Mẫu số 4b Phụ lục VI ban hành
kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
2.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không quy định.
2.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
15
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
- Quyết định số 16/2026/QĐ-UBND ngày 25/3/2026 của UBND tỉnh Lâm
Đồng về Phân cấp cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền
hạn được phân cấp trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng;
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
16
Mẫu số 02. Đơn đề nghị chuyển mục đích sử dụng đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.
.., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHUYỂN MỤC ĐÍCH SỬ DỤNG ĐẤT
Kính gửi:
1
:……….
1. Người đề nghị chuyển mục đích sử dụng đất
2
: ..............................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính:…………………………………………………..….
3. Thông tin liên hệ (điện thoại, fax, email...):……………………………..…
4. Thông tin thửa đất/khu đất:
- Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã/phường..., tỉnh/thành phố ...): ...............
- Diện tích và mục đích sử dụng hiện tại
3
:……………………………
- Thời hạn sử dụng đất: ……………………………………………………
- Hình thức sử dụng đất
4
:……………………………………………………
- Số, ngày tháng năm ban hành văn bản của cấp có thẩm quyền về thửa đất/khu
đất:……………………………………………………………………….
5. Nội dung đề nghị chuyển mục đích sử dụng đất:
- Diện tích và mục đích sử dụng đất đề nghị chuyển: …………………
- Diện tích đất chuyên trồng lúa phải nộp tiền theo quy định của pháp luật về
đất trồng lúa (m2) (nếu có): ………………………………………………….
- Thời hạn sử dụng đất:……………………………………………………
- Hình thức sử dụng đất
5
:…………………………………………………..
6. Xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định
(nếu có)
6
:…………………………………………
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành quy định của pháp luật về đất
đai, pháp luật về đất trồng lúa; nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, tiền để nhà
nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng
đất trồng lúa (nếu có), các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật
(nếu có) đầy đủ, đúng hạn.
Các cam kết khác (nếu có):...................................................................
8. Tài liệu gửi kèm (nếu có)
7
...............................................................
Người làm đơn
8
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
1
Cơ quan, người có thẩm quyền cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
2
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước công dân
hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập cơ quan, tổ
chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh
nghiệp/tổ chức kinh tế…
3
Ghi theo loại đất trong giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp, trường hợp không có giấy chứng nhận về
quyền sử dụng đất thì ghi theo giấy tờ khác có liên quan có thể hiện mục đích sử dụng đất đó.
4
Giao đất không thu tiền sử dụng đất; giao đất có thu tiền sử dụng đất; cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho cả
thời gian thuê; cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm.
5
Giao đất không thu tiền sử dụng đất; giao đất có thu tiền sử dụng đất; cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho cả
thời gian thuê; cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm.
6
Nêu rõ thuộc trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, miễn tiền thuê đất theo quy định nào của pháp luật
7
Thực hiện trong trường hợp hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất do người đề nghị lập phải có theo quy định.
8
Ghi rõ họ và tên cá nhân, cá nhân đại diện cho người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai.…
17
Mẫu số 03. Đơn đề nghị chuyển hình thức sử dụng đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.., ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHUYỂN HÌNH THỨC SỬ DỤNG ĐẤT
Kính gửi:
1
:……….
1. Người đề nghị chuyển hình thức sử dụng đất
2
: ..............................................
2. Địa chỉ/trụ sở chính:…………………………………………………..….
3. Thông tin liên hệ (điện thoại, fax, email...):……………………………..…
4. Thông tin thửa đất/khu đất:
- Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã/phường..., tỉnh/thành phố ...): ...............
- Diện tích và mục đích sử dụng hiện tại
3
:……………………………
- Thời hạn sử dụng đất: ……………………………………………………
- Hình thức sử dụng đất
4
:……………………………………………………
- Số, ngày tháng năm ban hành văn bản của cấp có thẩm quyền về thửa đất/khu
đất:……………………………………………………………………….
5. Nội dung đề nghị chuyển hình thức sử dụng đất:
- Diện tích (m2):……………………………………………………………...
- Mục đích sử dụng đất
5
:…………………………………………………….
- Thời hạn sử dụng đất:………………………………………………………
- Chuyển từ hình thức……….sang hình thức............... theo quy định của pháp luật về
đất đai
6
6. Xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định (nếu
có)
7
:…………………………………………
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành quy định của pháp luật về đất đai,
pháp luật về đất trồng lúa; nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, tiền để nhà nước bổ sung
diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu
có), các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật (nếu có) đầy đủ, đúng
hạn.
Các cam kết khác (nếu có):........................................................................... 8.
Tài liệu gửi kèm (nếu có)
8
........................................................................
Người làm đơn
9
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
1 Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định chuyển hình thức sử dụng đất.
2 Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước công
dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập cơ quan,
tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối với doanh
nghiệp/tổ chức kinh tế…
3 Ghi theo loại đất trong giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp, trường hợp không có giấy chứng nhận về
quyền sử dụng đất thì ghi theo giấy tờ khác có liên quan có thể hiện mục đích sử dụng đất đó. 4 Giao đất không thu
tiền sử dụng đất; giao đất có thu tiền sử dụng đất; cho thuê đất thu tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê; cho thuê
đất thu tiền thuê đất hàng năm.
5 Ghi theo loại đất xác định theo quy định của pháp luật về đất đai hiện hành.
6 Ví dụ: từ hình thức Nhà nước cho thuê đất thu tiền hằng năm sang hình thức Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất
một lần cho cả thời gian thuê.
7. Nêu rõ thuộc trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, miễn tiền thuê đất theo quy định nào của pháp luật
8 Thực hiện trong trường hợp hồ sơ đề nghị thay đổi hình thức sử dụng đất do người sử dụng đất lập phải có theo quy
định.
9 Ghi rõ họ và tên cá nhân, cá nhân đại diện cho người sử dụng đất quy định tại Điều 4 Luật Đất đai.…
18
Mẫu số 04a. Đơn đề nghị gia hạn sử dụng đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________________________
............., ngày .... tháng ... năm ......
ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN SỬ DỤNG ĐẤT
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
1
...
1. Người đề nghị
2
:
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..................................................................................
3. Thông tin liên hệ (điện thoại, fax, email...):..............................................
4. Thông tin thửa đất/khu đất đang sử dụng:
a) Thửa đất số:...........................; Tờ bản đồ số: ...................................
b) Diện tích đất (m
2
):.....................................................................................
c) Mục đích sử dụng đất
3
:..............................................................................
d) Thời hạn sử dụng đất: ...............................................................................
đ) Tài sản gắn liền với đất hiện có: ..............................................................
e) Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., tỉnh...): .............................................
g) Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
Số phát hành: ...; Số vào sổ: .................., ngày cấp: .....................................
h) Hình thức sử dụng đất:..............................................................................
5. Nội dung đề nghị gia hạn:
a) Thời gian đề nghị gia hạn sử dụng đất: ... đến ngày... tháng... năm.....
b) Lý do gia hạn sử dụng đất: .......................................................................
6. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có
4
:...................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp
luật về đất đai, nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...........................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
1
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
2
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
3
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự án…
thì ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
4
Giấy tờ quy định tại thành phần hồ sơ của thủ tục.
19
Mẫu số 04b. Đơn đề nghị điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
.........., ngày... tháng... năm...
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
_________
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
1
...
1. Người sử dụng đất
2
:
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..................................................................................
3. Thông tin liên hệ (điện thoại, fax, email...):..............................................
4. Thông tin về thửa đất/khu đất đang sử dụng:
a) Thửa đất số:...........................; Tờ bản đồ số: .........................
b) Diện tích đất (m
2
):.....................................................................................
c) Mục đích sử dụng đất
3
:..............................................................................
d) Thời hạn sử dụng đất: ...............................................................................
đ) Tài sản gắn liền với đất hiện có: ..............................................................
e) Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã, tỉnh...): ................................................
g) Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
Số phát hành: ...; Số vào sổ: .................., Ngày cấp: ....................................
5. Nội dung xin điều chỉnh thời hạn sử dụng đất: từ ngày... tháng... năm...
đến ngày... tháng... năm...
6. Lý do xin điều chỉnh thời hạn sử dụng đất:...............................................
7. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có
4
:...................................................
8. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của
pháp luật đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn.
Các cam kết khác (nếu có): ............................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
1
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền quyết định điều chỉnh thời hạn cấp tỉnh/cấp xã nơi có đất.
2
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn
cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định
thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận
đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
3
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự
án… thì ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
4
Giấy tờ quy định tại trình tự, thủ tục trong lĩnh vực về đất đai ban hành kèm theo Quyết định này.
20
3. Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất
3.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người sử dụng đất có nhu cầu nộp hồ sơ theo quy định tại Mục 3
nội dung thủ tục này đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và
xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo
quy định; trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì hồ sơ phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh chuyển hồ sơ đến cơ quan
chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh.
Bước 2: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh
thực hiện:
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ; hướng dẫn người nộp hồ sơ làm lại hồ sơ
hoặc bổ sung hồ sơ đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ.
- Kiểm tra thực địa thửa đất.
- Chuyển thông tin và bản trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản
đồ địa chính đến cơ quan chuyên môn về lâm nghiệp để xác định thông tin về
diện tích đất lâm nghiệp, đối tượng rừng (trường hợp điều chỉnh quyết định giao
đất và giao rừng; điều chỉnh quyết định cho thuê đất và cho thuê rừng); chuyển
thông tin đến các cơ quan chuyên môn có liên quan để thực hiện thủ tục xác
định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời gian thuê
theo quy định của pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có);
- Hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết
định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất.
Hồ sơ gồm: Đơn và giấy tờ theo Mục 3 nội dung thủ tục này; trích lục
hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất; tờ trình, Mẫu số 05 Phụ lục VI ban hành
kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND; dự thảo quyết định điều chỉnh
quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, Mẫu
số 09 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
Bước 3: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, ban hành quyết định điều
chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
Bước 4: Xác định nghĩa vụ tài chính (áp dụng đối với trường hợp phải
nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất):
a) Trường hợp tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo bảng giá đất:
- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh chuyển
thông tin, Mẫu số 11 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-
21
UBND đến cơ quan tài chính đối với trường hợp phải nộp tiền để Nhà nước bổ
sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng
lúa. Cơ quan tài chính xác định và ban hành Thông báo số tiền phải nộp, Mẫu số
12 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND;
- Cơ quan xây dựng xác định chi phí xây dựng hạ tầng theo quy định
của pháp luật về xây dựng và chuyển thông tin đến cơ quan thuế đối với trường
hợp phải xác định chi phí xây dựng hạ tầng;
- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường chuyển thông tin,
Mẫu số 10 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
đến cơ quan thuế;
- Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp; xác định
tiền thuê đất phải nộp một số năm đối với trường hợp được miễn tiền thuê đất
một số năm sau thời gian xây dựng cơ bản; ban hành thông báo nộp tiền gửi
người sử dụng đất;
- Người sử dụng đất nộp các nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ
quan thuế và thông báo của cơ quan tài chính (nếu có);
- Cơ quan thuế và cơ quan tài chính (nếu có) xác nhận hoàn thành nghĩa
vụ tài chính và gửi thông báo kết quả cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp
và môi trường cấp tỉnh.
b) Trường hợp tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo giá đất cụ thể:
- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh chuyển thông
tin, Mẫu số 11 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
đến cơ quan tài chính đối với trường hợp phải nộp tiền để Nhà nước bổ sung diện
tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa. Cơ quan
tài chính xác định và ban hành Thông báo số tiền phải nộp, Mẫu số 12 Phụ lục VI
ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND;
- Cơ quan xây dựng xác định chi phí xây dựng hạ tầng theo quy định
của pháp luật về xây dựng và chuyển thông tin đến cơ quan thuế đối với trường
hợp phải xác định chi phí xây dựng hạ tầng;
- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh tổ chức xác
định giá đất cụ thể; trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định
phê duyệt giá đất cụ thể (trong đó thể hiện trách nhiệm của cơ quan thuế trong
việc hướng dẫn người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất);
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, ban hành quyết định phê duyệt
giá đất cụ thể;
- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường chuyển thông tin,
Mẫu số 10 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
đến cơ quan thuế;
- Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp; xác định
tiền thuê đất phải nộp một số năm đối với trường hợp được miễn tiền thuê đất
22
một số năm sau thời gian xây dựng cơ bản; ban hành thông báo nộp tiền gửi
người sử dụng đất;
- Người sử dụng đất nộp các nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ
quan thuế và thông báo của cơ quan tài chính (nếu có);
- Cơ quan thuế và cơ quan tài chính (nếu có) xác nhận hoàn thành nghĩa
vụ tài chính và gửi thông báo kết quả cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp
và môi trường cấp tỉnh.
Bước 5: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh:
- Ký hợp đồng thuê đất hoặc điều chỉnh hợp đồng thuê đất (đối với trường
hợp thuê đất); cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất; chuyển hồ sơ và Giấy chứng nhận đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để
trao cho người được cấp.
- Chuyển bản sao Giấy chứng nhận, hồ sơ đã cấp Giấy chứng nhận đến Văn
phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để lập, cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; đồng thời chuyển hồ sơ đến cơ quan
chuyên môn về lâm nghiệp để cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo pháp luật về lâm nghiệp
(trường hợp giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng).
3.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
3.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất, Mẫu số 04 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết
định số 40/2026/QĐ-UBND;
- Một trong các giấy chứng nhận quy định tại khoản 21 Điều 3, khoản 3
Điều 256 Luật Đất đai hoặc một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137
Luật Đất đai hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích
sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về
đất đai qua các thời kỳ.
- Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có nội dung làm thay đổi
căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều 116 Luật Đất đai (đối với trường hợp
thay đổi căn cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất).
- Bản trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính.
- Các giấy tờ đề nghị miễn, giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tại Phụ
lục V ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND (nếu có).
23
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
3.4. Thời hạn giải quyết:
- Không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn:
thời gian thực hiện được cộng thêm không quá 10 ngày làm việc so với tổng thời
gian nêu trên.
3.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
thuộc trường hợp giao đất có thu tiền sử dụng đất, cho thuê đất thu tiền thuê đất
01 lần; giao đất không thu tiền sử dụng đất, cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng
năm trên địa bàn 02 đơn vị hành chính cấp xã trở lên.
3.6. Cơ quan, người thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan chuyên môn về
nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh.
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng Đăng ký đất đai và các cơ quan có liên
quan theo nội dung thẩm định.
3.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất (Mẫu số 09 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết
định số 40/2026/QĐ-UBND).
- Giấy chứng nhận (cấp mới hoặc xác nhận thay đổi).
3.8. Phí, lệ phí: Theo quy định của Luật Phí và lệ phí và các văn bản
hướng dẫn thi hành.
3.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất, Mẫu số 04 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết
định số 40/2026/QĐ-UBND
3.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Đang sử dụng đất đã có quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất;
- Có thay đổi căn cứ để ban hành quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều 116 Luật
Đất đai.
3.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
24
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
- Quyết định số 16/2026/QĐ-UBND ngày 25/3/2026 của UBND tỉnh Lâm
Đồng về Phân cấp cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền
hạn được phân cấp trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng;
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
25
Mẫu số 04a. Đơn đề nghị gia hạn sử dụng đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________________________
............., ngày .... tháng ... năm ......
ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN SỬ DỤNG ĐẤT
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
1
...
1. Người đề nghị
2
:
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..................................................................................
3. Thông tin liên hệ (điện thoại, fax, email...):..............................................
4. Thông tin thửa đất/khu đất đang sử dụng:
a) Thửa đất số:...........................; Tờ bản đồ số: ...................................
b) Diện tích đất (m
2
):.....................................................................................
c) Mục đích sử dụng đất
3
:..............................................................................
d) Thời hạn sử dụng đất: ...............................................................................
đ) Tài sản gắn liền với đất hiện có: ..............................................................
e) Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., tỉnh...): .............................................
g) Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
Số phát hành: ...; Số vào sổ: .................., ngày cấp: .....................................
h) Hình thức sử dụng đất:..............................................................................
5. Nội dung đề nghị gia hạn:
a) Thời gian đề nghị gia hạn sử dụng đất: ... đến ngày... tháng... năm.....
b) Lý do gia hạn sử dụng đất: .......................................................................
6. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có
4
:...................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp
luật về đất đai, nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...........................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
1
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
2
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
3
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự án…
thì ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
4
Giấy tờ quy định tại thành phần hồ sơ của thủ tục.
26
Mẫu số 9. Quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho
phép chuyển mục đích sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
___________
Số:...
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
..., ngày ... tháng ... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về việc điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
______________
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN ...
Căn cứ .................................................................................................................;
Căn cứ Luật Đất đai...........................................................................................;
Căn cứ Luật
1
.......................................................................................................;
Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu có);
Căn cứ Nghị định ..............................................................................................;
Căn cứ
2
...............................................................................................................;
Xét đề nghị của .......................... tại Tờ trình số ... ngày... tháng... năm ...,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Điều chỉnh nội dung Quyết định số … ngày …., cụ thể như sau:
1. C
ác nội dung điều chỉnh
- Điều chỉnh…………………….thành.........................................................
- Điều chỉnh…………………….thành.........................................................
- .....................................................................................................................
2. M
iễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
3
(nếu có):
3. .
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. …
4
xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp bổ sung
hoặc hoàn trả cho người sử dụng đất
1
Luật Xây dựng trong trường hợp phải tính chi phí xây dựng hạ tầng.
2
Ghi rõ căn cứ để điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
3
Ghi miễn toàn bộ tiền sử dụng đất/miễn tiền thuê đất cho toàn bộ thời gian thuê đất
4
Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh hoặc cấp xã
27
2. …
5
xác định chi phí xây dựng hạ tầng được xác định theo quy định của
pháp luật về xây dựng (nếu có);
3. …
6
xác định tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất
hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có); thông báo cho người sử dụng
đất nộp tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng
hiệu quả sử dụng đất trồng lúa (nếu có).
4. …
7
xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp bổ sung hoặc hoàn trả
cho người sử dụng đất; hướng dẫn thực hiện giảm tiền sử dụng đất, tiền thuê đất,
khoản được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, chậm nộp, ghi nợ tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất, tiền thuê đất đối với trường hợp miễn một số năm; theo dõi
trường hợp miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; phí, lệ phí… (nếu có); thông báo
cho người sử dụng đất nộp bổ sung tiền sử dụng đất, tiền thuê đất hoặc được hoàn
trả cho người sử dụng đất, phí, lệ phí... … (nếu có); thu tiền nộp bổ sung hoặc hoàn
trả cho người sử dụng đất theo thông báo... (nếu có).
5. …
8
Chịu trách nhiệm nộp bổ sung tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; tiền để
nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng
đất trồng lúa (nếu có).
6. …
9
xác định mốc giới, bàn giao đất trên thực địa.
7. …
10
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai và trả kết quả
theo quy định.
5. Các nội dung khác (nếu có).
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân..., thủ trưởng các cơ quan chuyên môn và
người sử dụng đất có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên
Cổng thông tin điện tử của ..../.
Nơi nhận:
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
5
Cơ quan xây dựng cáp tỉnh hoặc cấp xã.
6
Cơ quan tài chính cấp tỉnh hoặc cấp xã.
7
Cơ quan thuế.
8
Người được điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
9
Cơ quan chuyên môn nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh hoặc cấp xã.
10
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
28
4. Tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất,
nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư
4.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Tổ chức kinh tế có nhu cầu nộp hồ sơ theo quy định tại Mục 3
nội dung thủ tục này đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Khi nộp hồ sơ, tổ chức kinh tế được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất
trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản chính
giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định
của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến trên
Cổng dịch vụ công thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao
giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh chuyển hồ sơ đến cơ quan
chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh.
- Bước 2: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ,
cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh chủ trì, phối hợp
với các cơ quan có liên quan thực hiện thẩm định hồ sơ, có văn bản thẩm định
trình Ủy ban nhân dân tỉnh. Văn bản thẩm định gồm các nội dung sau:
- Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai;
- Điều kiện về sự phù hợp với chỉ tiêu sử dụng đất trong phương án phân
bổ và khoanh vùng đất đai của quy hoạch tỉnh được phân bổ đến đơn vị hành
chính cấp xã sau sắp xếp và quy hoạch được lập theo quy định của pháp luật về
quy hoạch đô thị và nông thôn;
- Việc đáp ứng các điều kiện quy định tại điểm c khoản 2 Điều 122 Luật
Đất đai;
- Việc đáp ứng các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 127 Luật Đất đai;
- Các thông tin trong hồ sơ địa chính của thửa đất, khu đất mà nhà đầu tư
đề xuất thực hiện dự án;
- Kết luận về việc đủ điều kiện cho phép tổ chức kinh tế nhận chuyển
nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực
hiện dự án đầu tư; trường hợp không đủ điều kiện thì nêu rõ lý do;
- Đề xuất việc chấp thuận hay không chấp thuận cho nhà đầu tư nhận
chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất.
- Bước 3: Trong thời hạn không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận
được văn bản thẩm định của cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường
cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, có văn bản chấp thuận hoặc không chấp
thuận cho tổ chức kinh tế được nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất,
nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư.
29
- Bước 4: Tổ chức kinh tế thực hiện việc nhận chuyển nhượng, thuê quyền
sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư.
4.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
4.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Văn bản đề nghị chấp thuận cho tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, thuê
quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư,
Mẫu số 35 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Trích lục vị trí khu đất mà nhà đầu tư đề xuất thực hiện dự án.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
4.4. Thời hạn giải quyết: thủ tục hành chính: Không quá 23 ngày làm
việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong đó:
- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh hoàn thành
văn bản thẩm định trong 15 ngày làm việc ;
- Ủy ban nhân dân tỉnh có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận
trong 08 ngày làm việc.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn:
thời gian thực hiện được cộng thêm không quá 10 ngày làm việc so với tổng thời
gian nêu trên.
4.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức kinh tế.
4.6. Cơ quan, người thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan chuyên môn về
nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh.
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai; các cơ quan có liên quan theo nội dung thẩm định.
4.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận cho tổ chức kinh tế được
nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử
dụng đất để thực hiện dự án đầu tư.
4.8. Phí, lệ phí: Không quy định.
4.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
30
- Văn bản đề nghị chấp thuận cho tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, thuê
quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư,
Mẫu số 35 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
4.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Phù hợp với chỉ tiêu sử dụng đất trong phương án phân bổ và khoanh
vùng đất đai của quy hoạch tỉnh được phân bổ đến đơn vị hành chính cấp xã sau
sắp xếp và quy hoạch được lập theo quy định của pháp luật về quy hoạch đô thị
và nông thôn.
- Không vi phạm quy định của pháp luật về đất đai, hoặc có vi phạm
nhưng đã chấp hành xong quyết định, bản án đã có hiệu lực pháp luật của cơ
quan có thẩm quyền tại thời điểm đề nghị. Việc xác định người sử dụng đất vi
phạm quy định của pháp luật về đất đai được áp dụng đối với tất cả các thửa đất
đang sử dụng trên địa bàn cả nước.
- Việc sử dụng đất để thực hiện dự án phát triển kinh tế - xã hội thông qua
thỏa thuận về nhận quyền sử dụng đất chỉ được thực hiện trong các trường hợp
sau:
+ Dự án không thuộc trường hợp thu hồi đất để phát triển kinh tế - xã hội
vì lợi ích quốc gia, công cộng;
+ Đối với dự án đầu tư xây dựng nhà ở thương mại thì chỉ được thỏa
thuận về nhận quyền sử dụng đất ở;
+ Dự án không sử dụng vốn ngân sách nhà nước và thuộc trường hợp thu
hồi đất để phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng mà nhà đầu tư
lựa chọn phương án thỏa thuận về nhận quyền sử dụng đất, không đề xuất thu
hồi đất.
- Trường hợp tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng
đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư mà có
chuyển mục đích sử dụng đất thì phải thực hiện thêm trình tự, thủ tục theo trình
tự chuyển mục đích sử dụng đất.
4.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
31
- Quyết định số 16/2026/QĐ-UBND ngày 25/3/2026 của UBND tỉnh Lâm
Đồng về Phân cấp cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền
hạn được phân cấp trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng;
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
32
Mẫu số 35. Văn bản đề nghị chấp thuận cho tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, thuê
quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư
…
1
…
___________
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
Số:………..
…………, ngày ... tháng ... năm ….
Kính gửi:
2
……………..
1. Tổ chức đề nghị thực hiện dự án
3
……………..……………………………
2. Người đại diện hợp pháp
4
……………..……………..……………………..
3. Địa chỉ/trụ sở chính: ……………..……………..………………………….
4. Địa chỉ liên hệ: ……………..……………..……………..………………...
5. Địa điểm thửa đất/khu đất đề nghị cho tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng,
thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để thực hiện dự án đầu
tư
5
: ……………..………………………………………………..
6. Tổng diện tích thửa đất/khu đất
6
(m
2
): ……….................................…….., gồm:
- Diện tích đất của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân có quyền chuyển nhượng, cho
thuê quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất ..............................
- Diện tích đất của tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không có quyền chuyển nhượng,
cho thuê quyền sử dụng đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất (nếu có):
- Diện tích đất do cơ quan, tổ chức của Nhà nước quản lý (nếu có)…….........
7. Mục đích sử dụng đất sau khi nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất,
nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất: ……………............................
8. Thời hạn sử dụng đất sau khi nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất,
nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất: ........................................................
8a. Hình thức giao đất/cho thuê đất sau khi nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử
dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất : ..............................
9. Thông tin về khả năng thực hiện dự án sau khi nhận chuyển nhượng, thuê quyền
sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất:
a) Thông tin về năng lực tài chính của tổ chức: dự kiến về tổng mức đầu tư…..,
vốn thuộc sở hữu……, vốn huy động…… từ các tổ chức, cá nhân….., vốn từ ngân
sách nhà nước (nếu có) ………..........................................................
b) Thông tin về dự án đầu tư có sử dụng đất của tổ chức kinh tế: tên, quy mô, địa
điểm, tiến độ, trong thời gian sử dụng đất có hay không có vi phạm pháp luật về đất
đai ……………..……………………………
c) Thông tin về khả năng thỏa thuận thành công với người sử dụng đất để nhận
chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử dụng đất để
thực hiện dự án.............................................………..………………
d) Thông tin về đăng ký nhu cầu sử dụng đất để thực hiện dự án khi cơ quan có
thẩm quyền lập/điều chỉnh quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất (nếu có)
10. Các thông tin khác liên quan đến dự án (nếu có) ………........................
11. Cam kết:
a) Sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp luật về đất
đai, nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
b) Các cam kết khác (nếu có) ……………..…………...................................
ĐẠI DIỆN...
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
33
5. Gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất đối với trường
hợp sử dụng đất không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư theo pháp
luật về đầu tư
5.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người sử dụng đất có nhu cầu nộp hồ sơ đề nghị đến Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh.
Khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và
xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo
quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực. Trường hợp nộp hồ sơ trực
tuyến trên Cổng dịch vụ công thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc
bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh.
Bước 2: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh
thực hiện:
- Văn phòng Đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập
trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ;
- Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính, hoặc làm lại hồ sơ, bổ sung hồ sơ đối với trường
hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ;
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa (nếu có);
- Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan xác định trường hợp được
miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất cho cả thời gian thuê theo quy định (nếu có);
- Hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, hồ sơ gồm:
đơn và giấy tờ theo Mục 3 nội dung thủ tục này; trích lục hoặc trích đo bản
đồ địa chính thửa đất; tờ trình, Mẫu số 05 Phụ lục VI ban hành kèm theo
Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND; dự thảo quyết định gia hạn sử dụng đất
khi hết thời hạn sử dụng đất, Mẫu số 9a Phụ lục VI ban hành kèm theo
Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
Bước 3: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, ban hành quyết định gia
hạn sử dụng đất.
Bước 4: Xác định nghĩa vụ tài chính (áp dụng đối với trường hợp người
sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất):
- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh chuyển
thông tin, Mẫu số 11 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-
UBND đến cơ quan tài chính đối với trường hợp phải nộp tiền để Nhà nước bổ
sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng
34
lúa. Cơ quan tài chính xác định và ban hành Thông báo số tiền phải nộp, Mẫu số
12 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND;
- Cơ quan xây dựng xác định chi phí xây dựng hạ tầng theo quy định
của pháp luật về xây dựng và chuyển thông tin đến cơ quan thuế đối với trường
hợp phải xác định chi phí xây dựng hạ tầng;
- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường chuyển thông tin,
Mẫu số 10 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
đến cơ quan thuế;
- Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp; xác định
tiền thuê đất phải nộp một số năm đối với trường hợp được miễn tiền thuê đất
một số năm sau thời gian xây dựng cơ bản; ban hành thông báo nộp tiền gửi
người sử dụng đất;
- Người sử dụng đất nộp các nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ
quan thuế và thông báo của cơ quan tài chính (nếu có);
- Cơ quan thuế và cơ quan tài chính (nếu có) xác nhận hoàn thành nghĩa
vụ tài chính và gửi thông báo kết quả cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp
và môi trường cấp tỉnh.
Bước 5: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh
- Ký hợp đồng thuê đất hoặc điều chỉnh hợp đồng thuê đất (đối với trường
hợp thuê đất); cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất; chuyển hồ sơ và Giấy chứng nhận đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để
trao cho người được cấp.
- Chuyển bản sao Giấy chứng nhận, hồ sơ đã cấp Giấy chứng nhận đến
Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để lập,
cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; đồng thời chuyển hồ sơ
đến cơ quan chuyên môn về lâm nghiệp để cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo pháp luật
về lâm nghiệp (trường hợp giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê
rừng).
5.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
5.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đơn, Mẫu số 04a Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số
40/2026/QĐ-UBND;
- Một trong các giấy tờ sau:
35
+ Một trong các loại giấy chứng nhận quy định tại khoản 21 Điều 3,
khoản 3 Điều 256 của Luật Đất đai;
+ Quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
5.4. Thời hạn giải quyết:
Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn:
cộng thêm 10 ngày làm việc (tổng không quá 25 ngày làm việc).
Thời gian nêu trên không tính thời gian xác định nghĩa vụ tài chính, bàn
giao đất, ký hợp đồng thuê đất, thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ
tài chính và thời gian trích đo thửa đất.
5.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
thuộc trường hợp giao đất có thu tiền sử dụng đất, cho thuê đất thu tiền thuê đất
01 lần; giao đất không thu tiền sử dụng đất, cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng
năm trên địa bàn 02 đơn vị hành chính cấp xã trở lên.
5.6. Cơ quan, người thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan chuyên môn về
nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh.
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng Đăng ký đất đai; cơ quan thuế; cơ quan
tài chính; cơ quan xây dựng (đối với trường hợp phải xác định chi phí xây dựng
hạ tầng).
5.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Quyết định gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất, Mẫu số 9a
Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
5.8. Phí, lệ phí: Theo quy định của Luật Phí và lệ phí và các văn bản
hướng dẫn thi hành.
5.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Đơn đề nghị gia hạn sử dụng đất, Mẫu số 4a Phụ lục VI ban hành kèm
theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
5.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không.
5.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
36
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
- Quyết định số 16/2026/QĐ-UBND ngày 25/3/2026 của UBND tỉnh Lâm
Đồng về Phân cấp cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền
hạn được phân cấp trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng;
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
37
Mẫu số 04a. Đơn đề nghị gia hạn sử dụng đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
____________________________________
............., ngày .... tháng ... năm ......
ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIA HẠN SỬ DỤNG ĐẤT
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
1
...
1. Người đề nghị
2
:
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ..................................................................................
3. Thông tin liên hệ (điện thoại, fax, email...):..............................................
4. Thông tin thửa đất/khu đất đang sử dụng:
a) Thửa đất số:...........................; Tờ bản đồ số: ...................................
b) Diện tích đất (m
2
):.....................................................................................
c) Mục đích sử dụng đất
3
:..............................................................................
d) Thời hạn sử dụng đất: ...............................................................................
đ) Tài sản gắn liền với đất hiện có: ..............................................................
e) Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., tỉnh...): .............................................
g) Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
Số phát hành: ...; Số vào sổ: .................., ngày cấp: .....................................
h) Hình thức sử dụng đất:..............................................................................
5. Nội dung đề nghị gia hạn:
a) Thời gian đề nghị gia hạn sử dụng đất: ... đến ngày... tháng... năm.....
b) Lý do gia hạn sử dụng đất: .......................................................................
6. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có
4
:...................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp
luật về đất đai, nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có): ...........................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
1
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền quyết định giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
2
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn cước
công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định thành lập
cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư đối
với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
3
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự án…
thì ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
4
Giấy tờ quy định tại thành phần hồ sơ của thủ tục.
38
Mẫu số 05. Tờ trình về việc giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời giao khu vực biển để
thực hiện hoạt động lấn biển; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho
thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất,
cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất
khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án
đầu tư
CƠ QUAN...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
.... ngày... tháng... năm...
TỜ TRÌNH
Về việc
1
..................
Kính gửi:
2
:……….
I. Phần căn cứ
- Căn cứ Luật Đất đai;
- Căn cứ Luật
3
…;
- Căn cứ pháp luật khác có liên quan (nếu có);
- Căn cứ Nghị định….;
- Căn cứ
4
...................................................................................................
- Xét đề nghị của
5
................và hồ sơ.
II. Phần nội dung trình
1
Ghi rõ theo từng loại hồ sơ: giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao đất, cho
thuê đất đồng thời giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho
thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án
đầu tư.
2
Cơ quan, người cấp có thẩm quyền giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; giao
đất, cho thuê đất đồng thời giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển; giao đất và giao rừng; cho thuê
đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất
của dự án đầu tư.
3
Luật Lâm nghiệp trong trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng hoặc Luật Biển
Việt Nam trong trường hợp giao đất, cho thuê đất đồng thời giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển
hoặc Luật Xây dựng trong trường hợp phải tính chi phí xây dựng hạ tầng.
4
Ghi rõ căn cứ để giao đất, cho thuê đất theo quy định của pháp luật về đất đai; giao đất, cho thuê đất đồng
thời giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về biển;
giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về lâm
nghiệp.
5
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn
cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định
thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận
39
đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế...; đối với cơ quan ký kết hợp đồng dự án BT thì ghi rõ thông tin
như trong Hợp đồng dự án BT.
1. Quá trình chuẩn bị, đánh giá hồ sơ đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời giao khu vực biển
để thực hiện hoạt động lấn biển; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê
rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê
đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời
hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư:
.................................
2. Kết quả đánh giá về hồ sơ đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển
mục đích sử dụng đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời giao khu vực biển để
thực hiện hoạt động lấn biển; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê
rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê
đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời
hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư:
..................................................
3. Nội dung đề nghị giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử dụng
đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời giao khu vực biển để thực hiện hoạt động
lấn biển; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức
sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục
đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh
thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư:
6
…………………
4. Đề nghị cơ quan, người có thẩm quyền... giao trách nhiệm cho các cơ quan, tổ
chức, cá nhân liên quan:
- Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường có trách nhiệm.....
- Cơ quan xây dựng có trách nhiệm....
- Cơ quan tài chính có trách nhiệm....
- Cơ quan thuế có trách nhiệm...
- Người sử dụng đất có trách nhiệm....
- Trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan (nếu có).
5. Nội dung khác (nếu có):......................................................................................
Nơi nhận:
CƠ QUAN ………
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
6
Ghi tương tự nội dung trong dự thảo quyết định giao đất; cho thuê đất; cho phép chuyển mục đích sử
dụng đất; giao đất, cho thuê đất đồng thời giao khu vực biển để thực hiện hoạt động lấn biển; giao đất và giao
rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng; chuyển hình thức sử dụng đất; điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất,
cho phép chuyển mục đích sử dụng đất; gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử
dụng đất của dự án đầu tư.
40
Mẫu số 09a. Quyết định gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
__________
Số:...
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
..., ngày ... tháng ... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về việc gia hạn sử dụng đất khi hết thời hạn sử dụng đất
___________
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN ...
Căn cứ ............................................................................................................;
Căn cứ Luật Đất đai......................................................................................;
Căn cứ Nghị định ..........................................................................................;
Căn cứ
1
..........................................................................................................;
Xét đề nghị của .................... tại Tờ trình số ... ngày... tháng... năm ..........,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Gia hạn sử dụng đất cho … (ghi tên và địa chỉ của người được giao
đất/cho thuê đất) … m
2
đất tại xã/phường, tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương .
1. Vị trí, ranh giới thửa đất/khu đất được xác định theo tờ trích lục bản đồ địa
chính (hoặc tờ trích đo địa chính) số ..., tỷ lệ ... do ... lập ngày … tháng … năm ...
Mục đích sử dụng đất...............................................................................
Thời hạn sử dụng đất được gia hạn là ..., kể từ ngày… tháng… năm
2
…
Hình thức giao đất/cho thuê đất
3
:
Miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
(4)
.
Những hạn chế về quyền của người sử dụng đất (nếu có): ......................
Điều 2. Tổ chức thực hiện.............................................................................
1. ……… xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp;
2. ……… xác định chi phí xây dựng hạ tầng được xác định theo quy định
của pháp luật về xây dựng;
3……….. xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; hướng dẫn thực
hiện giảm tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng
đất/tiền thuê đất, chậm nộp, ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, tiền thuê đất
đối với trường hợp miễn một số năm, theo dõi trường hợp miễn tiền sử dụng
đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí… (nếu có); thông báo cho người sử dụng đất nộp
1
Ghi theo từng loại căn cứ cụ thể được quy định tại Điều 172 Luật Đất đai và Nghị định...
2
Ghi: đến ngày… tháng… năm… đối với trường hợp giao đất/cho thuê đất có thời hạn. Ghi là ổn định
lâu dài đối với trường hợp thời hạn sử dụng đất là ổn định lâu dài.
3
Ghi rõ: Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất/giao đất có thu tiền sử dụng đất/chuyển từ thuê đất sang
giao đất/chuyển từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất…
4
Ghi miễn toàn bộ tiền sử dụng đất/miễn tiền thuê đất cho toàn bộ thời gian thuê đất.
41
tiền sử dụng đất/tiền thuê đất theo quy định của pháp luật… (nếu có); thu tiền sử
dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí … (nếu có).
4. ………xác định số tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng
lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa phải nộp; thông báo số tiền
phải nộp; thu tiền để nhà nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất
hoặc tăng hiệu quả sử dụng đất trồng lúa theo quy định của pháp luật..
5. ……… chịu trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất; tiền để nhà
nước bổ sung diện tích đất chuyên trồng lúa bị mất hoặc tăng hiệu quả sử dụng
đất trồng lúa (nếu có).
6. ……… ký hợp đồng thuê đất hoặc phụ lục điều chỉnh hợp đồng thuê đất,
cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
hoặc xác nhận thay đổi trên giấy chứng nhận đã cấp cho người sử dụng đất đã
hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có).
7. ……… chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
8. Các nội dung khác (nếu có)
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân..., thủ trưởng các cơ quan chuyên môn
và người sử dụng đất có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này
trên cổng thông tin điện tử của …./.
Nơi nhận:
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
42
6. Thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất
6.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Công ty nông, lâm nghiệp gửi hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh.
Khi nộp hồ sơ, công ty nông, lâm nghiệp được lựa chọn nộp bản sao giấy
tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp
bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực
theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực. Trường hợp nộp hồ sơ
theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản
sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh.
- Bước 2: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh gửi
hồ sơ phương án sử dụng đất đến các sở, ban, ngành có liên quan và Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi có đất để lấy ý kiến và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
thành lập Hội đồng thẩm định trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp.
Thành phần Hội đồng thẩm định bao gồm: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
hoặc 01 Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh làm Chủ tịch Hội đồng, Thủ trưởng
cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh làm Phó Chủ tịch Hội đồng, các
thành viên là đại diện lãnh đạo các sở, ban, ngành có liên quan, đại điện lãnh đạo
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.
- Bước 3: Các sở, ban, ngành có liên quan và Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có
đất gửi ý kiến bằng văn bản đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh trong
thời hạn không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ lấy ý kiến.
- Bước 4: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh thực hiện như sau:
+ Tổ chức họp Hội đồng để thẩm định trong thời hạn không quá 05 ngày làm
việc kể từ ngày kết thúc thời hạn lấy ý kiến.
+ Trường hợp hồ sơ phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp
không phải chỉnh sửa: trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt trong thời
hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày thẩm định.
+ Trường hợp hồ sơ phương án sử dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp
phải chỉnh sửa:
+ Thông báo cho công ty nông, lâm nghiệp để hoàn thiện hoàn thiện hồ sơ
trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày thẩm định, nếu hồ sơ
phương án sử dụng đất phải chỉnh sửa, bổ sung.
+ Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt phương án sử dụng đất
43
trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày công ty nông, lâm nghiệp
hoàn thiện hồ sơ.
- Bước 5: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, phê duyệt phương án sử
dụng đất trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ
phương án sử dụng đất do cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh trình.
6.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
6.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Văn bản đề nghị thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất, Mẫu số 25
Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Phương án sử dụng đất; nội dung phương án sử dụng đất gồm:
+ Căn cứ lập phương án sử dụng đất.
+ Phân tích, đánh giá về điều kiện tự nhiên, kinh tế - xã hội, quốc phòng,
an ninh.
+ Định hướng sử dụng đất, phương hướng nhiệm vụ, phương án sản xuất,
kinh doanh cụ thể của công ty nông, lâm nghiệp.
+ Đánh giá tác động của phương án sử dụng đất đến kinh tế - xã hội, môi
trường, quốc phòng, an ninh và phương án sản xuất, kinh doanh.
+ Các giải pháp tổ chức thực hiện đối với phần diện tích đất công ty nông,
lâm nghiệp giữ lại.
+ Xác định vị trí, ranh giới, diện tích đất, hiện trạng sử dụng đất khu vực đất
bàn giao cho địa phương theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 181 Luật Đất đai.
+ Thuyết minh phương án sử dụng đất.
- Bản đồ địa chính có thể hiện ranh giới sử dụng đất hoặc hồ sơ ranh giới sử
dụng đất của công ty nông, lâm nghiệp; bản tổng hợp diện tích các loại đất của
công ty nông, lâm nghiệp.
- Tài liệu khác có liên quan (nếu có).
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
6.4. Thời hạn giải quyết:
- 30 ngày làm việc đối với trường hợp hồ sơ đủ điều kiện trình duyệt.
- 38 ngày làm việc đối với trường hợp phải chỉnh sửa, bổ sung.
44
- Đối với các xã miền núi, biên giới; đảo; vùng có điều kiện kinh tế - xã hội
khó khăn; vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực
hiện được tăng thêm không quá 10 ngày làm việc so với tổng thời gian thực hiện
thủ tục này.
6.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Công ty nông, lâm nghiệp.
6.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan có chức năng quản
lý đất đai cấp tỉnh.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Các sở, ban, ngành có liên quan và Ủy ban
nhân dân cấp xã nơi có đất.
6.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
Văn bản phê duyệt phương án sử dụng đất của Công ty nông, lâm nghiệp.
6.8. Lệ phí, phí: Không quy định.
6.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu số 25 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
6.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.
6.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
- Quyết định số 16/2026/QĐ-UBND ngày 25/3/2026 của UBND tỉnh Lâm
Đồng về Phân cấp cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền
hạn được phân cấp trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng;
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
45
Mẫu số 25. Văn bản đề nghị thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất
...........
1
……...
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_______________________________________
Số:…
V/v đề nghị thẩm định, phê
duyệt phương án sử dụng đất
của……..
…………, ngày ... tháng ... năm ….
Kính gửi: …………………………..
1. Tên tổ chức lập phương án sử dụng đất:……………………..
2. Người đại diện: …………………..…………………..…………
3. Địa chỉ/trụ sở chính: …………………..…………………..……
4. Địa chỉ liên hệ (điện thoại, fax, email...): ………………………
5. Thành phần hồ sơ nộp (dạng giấy, dạng số): ………………….
6. Tóm tắt nội dung chính của Phương án sử dụng đất:
Phần I. Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành
Phần II. Tình hình quản lý, sử dụng đất tại khu vực lập phương án
1. Hiện trạng quản lý, sử dụng đất
Nêu hiện trạng sử dụng đất của các công ty nông, lâm nghiệp đang quản
lý, sử dụng đất mà có nguồn gốc nông, lâm trường trên địa bàn về: vị trí, ranh
giới quản lý, sử dụng đất; loại đất; diện tích đất đang sử dụng đúng mục đích;
diện tích đất sử dụng không đúng mục đích; diện tích đất không sử dụng; diện
tích đất đang giao, giao khoán, khoán trắng, cho thuê, cho mượn, liên doanh,
liên kết, hợp tác đầu tư, bị lấn, bị chiếm và đang có tranh chấp.
2. Nguồn gốc sử dụng đất
Tình trạng hồ sơ quản lý đất đai trên địa bàn
Nguồn gốc sử dụng đất qua các thời kỳ
Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp
3. Tồn tại, hạn chế và nguyên nhân.
Phần III. Về quá trình chuẩn bị phương án sử dụng đất
1. Căn cứ xây dựng phương án sử dụng đất.
46
2. Về trình tự lập phương án sử dụng đất.
Phần IV. Đề xuất phương án sử dụng đất
1. Tổng diện tích và ranh giới sử dụng đất theo từng loại đất; bản đồ, sơ
đồ kèm theo.
2. Xác định diện tích và ranh giới sử dụng đất công ty nông, lâm nghiệp
giữ lại quản lý, sử dụng.
a) Vị trí, ranh giới, loại đất, hình thức sử dụng cho từng thửa, từng khu vực:
Thửa đất số, Tờ bản đồ số, Diện tích đất (m
2
), Mục đích sử dụng đất, Thời hạn sử
dụng đất, hình thức sử dụng (giao, thuê hằng năm, thuê trả tiền 1 lần...) Tài sản gắn
liền với đất hiện có, địa chỉ thửa đất/khu đất (xứ đồng..., xã..., tỉnh...).
b) Xác định vị trí, ranh giới, loại đất đối với đất bàn giao về địa phương
quản lý
3. Bản đồ phương án sử dụng đất.
4. Các giải pháp tổ chức thực hiện phương án sử dụng đất.
5. Thời gian tổ chức thực hiện
6. Giải pháp xử lý đối với các trường hợp đặc biệt theo đặc thù của địa
phương nơi lập phương án sử dụng đất (tài sản gắn liền với đất, chi phí hạ tầng,
xử lý công nợ liên quan, phong tục, tập quán...).
7. Kiến nghị đề xuất…………………..…………………..
Phần V. Các nội dung khác có liên quan (kinh phí, tổ chức thực hiện,
bình đẳng giới...)
Nơi nhận:
- Như trên;
- ……….
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
LẬP PHƯƠNG ÁN
(Ký ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
_______________________
1
Ghi rõ tên đơn vị lập phương án sử dụng đất.
47
7. Sử dụng đất kết hợp đa mục đích; gia hạn phương án sử dụng đất
kết hợp đa mục đích
7.1. Trình tự thực hiện:
a) Trường hợp đề nghị phê duyệt phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích:
- Bước 1: Người sử dụng đất có nhu cầu nộp hồ sơ đề nghị theo quy định
tại Mục 3 nội dung thủ tục này đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh chuyển hồ sơ đến cơ quan
chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh.
Đối với trường hợp đã có nội dung sử dụng đất lâm nghiệp kết hợp để xây
dựng công trình phục vụ du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng, giải trí theo quy định của
pháp luật về lâm nghiệp, được thể hiện ở phương án quản lý rừng bền vững và
đề án du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng, giải trí của khu rừng đã được cơ quan có
thẩm quyền phê duyệt, thì người sử dụng đất không phải lập phương án sử dụng
đất kết hợp đa mục đích.
Khi nộp hồ sơ, người sử dụng đất được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và
xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo
quy định; trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến thì hồ sơ phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
- Bước 2: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh
thực hiện:
+ Văn phòng Đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai;
+ Chủ trì, phối hợp với các sở, ngành có liên quan thẩm định phương án
sử dụng đất kết hợp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chấp thuận
hoặc không chấp thuận.
- Bước 3: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chấp thuận hoặc không
chấp thuận phương án sử dụng đất kết hợp; trường hợp không chấp thuận thì có
văn bản trả lời, nêu rõ lý do, gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trả cho người có yêu
cầu (đối với trường hợp không phải nộp tiền thuê đất cho diện tích sử dụng kết
hợp).
- Bước 4: Xác định nghĩa vụ tài chính
+ Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường chuyển thông tin,
Mẫu số 10 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
đến cơ quan thuế;
+ Cơ quan thuế xác định tiền thuê đất phải nộp; ban hành thông báo nộp
tiền gửi người sử dụng đất;
+ Người sử dụng đất nộp các nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ
quan thuế và thông báo của cơ quan tài chính (nếu có);
48
+ Cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính và gửi thông báo
kết quả cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh.
- Bước 5: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh
chuyển hồ sơ, kết quả cho Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả kết
quả cho người sử dụng đất (sau khi có xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính,
đối với trường hợp phải nộp tiền thuê đất).
b) Trường hợp gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp:
- Bước 1: Trước khi hết thời hạn sử dụng đất kết hợp 30 ngày làm việc,
người sử dụng đất có nhu cầu gia hạn gửi văn bản đề nghị gia hạn đến Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh chuyển hồ sơ đến cơ quan
chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh.
- Bước 2: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh
chủ trì, phối hợp với các sở, ngành có liên quan thẩm định việc gia hạn phương
án sử dụng đất kết hợp, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chấp thuận
hoặc không chấp thuận.
- Bước 3: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, chấp thuận hoặc không
chấp thuận gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp; trường hợp không chấp
thuận thì có văn bản trả lời, nêu rõ lý do, gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trả cho
người có yêu cầu.
7.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
7.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Hồ sơ đề nghị phê duyệt phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích:
+ Văn bản đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục đích, Mẫu số 26 Phụ lục
VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND;
+ Phương án sử dụng đất kết hợp kèm trích lục hoặc trích đo bản đồ địa
chính xác định quy mô, ranh giới đề xuất sử dụng đất kết hợp đa mục đích;
+ Giấy chứng nhận đã cấp hoặc một trong các loại giấy tờ về quyền sử
dụng đất theo quy định của pháp luật (nếu có).
- Hồ sơ gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích:
+Văn bản đề nghị gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
7.4. Thời hạn giải quyết:
49
- Thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất kết hợp: không quá 15
ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp: không quá 07 ngày làm việc kể
từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn:
cộng thêm 10 ngày làm việc (tổng không quá 25 ngày làm việc đối với phê
duyệt lần đầu; không quá 17 ngày làm việc đối với gia hạn).
7.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức
7.6. Cơ quan, người thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan chuyên môn về
nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh.
- Cơ quan phối hợp: Văn phòng Đăng ký đất đai; các sở, ngành có liên
quan; cơ quan thuế (đối với trường hợp phải nộp tiền thuê đất).
7.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận Phương án sử dụng đất kết
hợp đa mục đích.
- Văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận gia hạn Phương án sử dụng
đất kết hợp đa mục đích đối với trường hợp xin gia hạn.
7.8. Phí, lệ phí: Không quy định.
7.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
Mẫu số 26 - Văn bản đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục đích, Phụ lục VI
ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
7.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
a) Điều kiện về các loại đất được sử dụng kết hợp đa mục đích:
- Đất nông nghiệp được sử dụng kết hợp với mục đích thương mại, dịch
vụ, chăn nuôi, trồng cây dược liệu;
- Đất sử dụng vào mục đích công cộng được kết hợp với mục đích thương
mại, dịch vụ;
- Đất xây dựng công trình sự nghiệp được sử dụng kết hợp với mục đích
thương mại, dịch vụ;
- Đất ở được sử dụng kết hợp với mục đích nông nghiệp, thương mại, dịch
vụ, công trình sự nghiệp có mục đích kinh doanh;
- Đất có mặt nước là ao, hồ, đầm; đất có mặt nước ven biển; đất có mặt
nước chuyên dùng và đất sông ngòi, kênh, rạch, suối được sử dụng kết hợp đa
mục đích;
50
- Đất tôn giáo, đất tín ngưỡng được sử dụng kết hợp với mục đích thương
mại, dịch vụ;
- Đất quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 9 của Luật Đất đai được sử
dụng kết hợp mục đích nông nghiệp, xây dựng công trình hạ tầng bưu chính,
viễn thông, công nghệ, thông tin, quảng cáo ngoài trời, điện mặt trời, sử dụng để
thăm dò, khai thác khoáng sản nhóm III làm vật liệu xây dựng, khai thác khoáng
sản nhóm IV theo quy định tại khoản 4 Điều 205 của Luật này.
- Đất quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 9 của Luật Đất đai được
sử dụng kết hợp với mục đích năng lượng tái tạo, điện năng lượng mới; nghiên
cứu, phát triển, ứng dụng công nghệ cao, công nghệ số;
- Đất xây dựng công trình sự nghiệp được sử dụng kết hợp với mục đích
sự nghiệp khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 30 của Luật Đất đai;
- Đất xây dựng công trình sự nghiệp được sử dụng kết hợp với mục đích
công cộng có mục đích kinh doanh, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều
30 của Luật Đất đai.
b) Yêu cầu về việc sử dụng đất kết hợp đa mục đích:
- Không làm thay đổi loại đất theo phân loại đất đã được xác định tại giấy
tờ về quyền sử dụng đất;
- Không làm mất đi điều kiện cần thiết để trở lại sử dụng đất vào mục đích
chính;
- Không ảnh hưởng đến quốc phòng, an ninh;
- Hạn chế ảnh hưởng đến bảo tồn hệ sinh thái tự nhiên, đa dạng sinh học,
cảnh quan môi trường;
- Không làm ảnh hưởng đến việc sử dụng đất của các thửa đất liền kề;
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định;
- Tuân thủ pháp luật có liên quan.
c) Yêu cầu về phạm vi sử dụng đất kết hợp đa mục đích:
- Sử dụng đất vào mục đích kết hợp không thuộc trường hợp chuyển mục
đích sử dụng đất;
- Diện tích đất sử dụng vào mục đích kết hợp không quá 50% diện tích đất
sử dụng vào mục đích chính, trừ diện tích đất ở sử dụng kết hợp đa mục đích;
- Công trình xây dựng trên đất nông nghiệp để sử dụng đất kết hợp đa
mục đích phải có quy mô, tính chất phù hợp, dễ dàng tháo dỡ; diện tích đất xây
dựng công trình để sử dụng vào mục đích kết hợp trên đất trồng lúa, đất lâm
nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật về đất trồng lúa và pháp luật về
lâm nghiệp; đất có mặt nước không được san lấp làm thay đổi dòng chảy, diện
tích bề mặt nước, chiều sâu tầng nước;
51
- Việc xây dựng, cải tạo công trình để sử dụng vào mục đích kết hợp phải
phù hợp với pháp luật về xây dựng và pháp luật khác có liên quan;
- Thời gian sử dụng đất vào mục đích kết hợp không vượt quá thời hạn sử
dụng đất còn lại của mục đích chính.
d) Trường hợp đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng đất xây dựng công trình
sự nghiệp kết hợp với thương mại, dịch vụ thì phải chuyển sang thuê đất trả tiền
thuê đất hằng năm đối với phần diện tích kết hợp đó.
đ) Đối với trường hợp đã có nội dung sử dụng đất lâm nghiệp kết hợp để
xây dựng công trình phục vụ du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng, giải trí theo quy định
của pháp luật về lâm nghiệp thì tổ chức sử dụng đất lâm nghiệp có trách nhiệm
thực hiện theo quy định của pháp luật về đất đai và pháp luật về lâm nghiệp.
e) Các trường hợp phải lập phương án sử dụng đất trình cơ quan có thẩm
quyền phê duyệt.
- Các trường hợp sử dụng đất kết hợp với thương mại, dịch vụ quy định
tại các điểm a, b, c, d, đ và e khoản 1 Điều 218 của Luật Đất đai.
- Việc sử dụng đất kết hợp đa mục đích quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị
định số 49/2026/NĐ-CP thực hiện như quy định về sử dụng đất kết hợp với mục
đích thương mại, dịch vụ.
7.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
- Quyết định số 16/2026/QĐ-UBND ngày 25/3/2026 của UBND tỉnh Lâm
Đồng về Phân cấp cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền
hạn được phân cấp trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng;
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
52
Mẫu số 26. Đơn đề nghị sử dụng đất kết hợp đa mục đích
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
............., ngày .... tháng ... năm ......
ĐƠN ĐỀ NGHỊ SỬ DỤNG ĐẤT KẾT HỢP ĐA MỤC ĐÍCH
Kính gửi:
1
............
1. Người sử dụng đất
2
:
2. Địa chỉ/trụ sở chính: ...........................................................................................
3. Thông tin liên hệ (điện thoại, fax, email...): .......................................................
4. Thông tin về thửa đất/khu đất đang sử dụng:
a) Thửa đất số:...........................; Tờ bản đồ số: ....................................................
b) Diện tích đất (m
2
):..............................................................................................
c) Mục đích sử dụng đất
3
:.......................................................................................
d) Thời hạn sử dụng đất:.........................................................................................
đ) Tài sản gắn liền với đất hiện có: ........................................................................
e) Địa điểm thửa đất/khu đất (tại xã..., tỉnh...):.......................................................
g) Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất đã cấp:
Số phát hành: ...; Số vào sổ: .................., ngày cấp: ..............................................
5. Nội dung đề nghị sử dụng đất kết hợp:
a) Mục đích sử dụng đất kết hợp: ..........................................................................
b) Diện tích sử dụng đất kết hợp: ..........................................................................
c) Lý do: ................................................................................................................
6. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có
4
: ............................................................
7. Cam kết sử dụng đất đúng mục đích, chấp hành đúng các quy định của pháp
luật về đất đai, nộp tiền sử dụng đất (nếu có) đầy đủ, đúng hạn;
Các cam kết khác (nếu có):.....................................................................................
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
1
Ghi rõ tên cơ quan, người có thẩm quyền cấp tỉnh/cấp xã nơi có đất.
2
Đối với cá nhân, người đại diện thì ghi rõ họ tên và thông tin về số, ngày/tháng/năm, cơ quan cấp Căn
cước công dân hoặc số định danh hoặc Hộ chiếu…; đối với tổ chức thì ghi rõ thông tin như trong Quyết định
thành lập cơ quan, tổ chức sự nghiệp/văn bản công nhận tổ chức tôn giáo/đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận
đầu tư đối với doanh nghiệp/tổ chức kinh tế…
3
Trường hợp đã được cấp giấy chứng nhận đầu tư/quyết định, chấp thuận chủ trương đầu tư/quyết định dự án…
thì ghi rõ mục đích sử dụng đất để thực hiện dự án đầu tư theo giấy tờ đã cấp.
4
Giấy tờ quy định tại trình tự, thủ tục trong lĩnh vực về đất đai.
53
8. Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
8.1. Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Người sử dụng đất có nhu cầu nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công cấp tỉnh.
+ Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp
bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối
chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng
hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực theo quy định của
pháp luật.
+ Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả
giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ
thuộc thành phần hồ sơ theo quy định, trừ các giấy tờ là giấy phép xây dựng, quyết
định phê duyệt dự án đầu tư, quyết định đầu tư, giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận
đầu tư, quyết định phê duyệt hoặc quyết định phê duyệt điều chỉnh quy hoạch xây
dựng chi tiết, bản đồ điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết.
- Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
+ Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ; cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả;
+ Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung
theo quy định.
+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ thực hiện, Mẫu quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
+ Chuyển hồ sơ đến Chi cục Quản lý đất đai.
- Bước 3: Chi cục Quản lý đất đai thực hiện các công việc sau:
+ Phối hợp với các đơn vị có liên quan kiểm tra thực tế việc sử dụng đất
của tổ chức, xác định ranh giới cụ thể của thửa đất theo quy định tại khoản 2
Điều 142 và khoản 2 Điều 145 Luật Đất đai;
+ Hoàn thiện hồ sơ, tham mưu lãnh đạo Cơ quan nông nghiệp và môi trường
cấp tỉnh tờ trình, Mẫu số 36 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số
40/2026/QĐ-UBND trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Bước 4: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
+ Ban hành quyết định hình thức sử dụng đất, Mẫu số 20 Phụ lục VI ban
hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
+ Chuyển hồ sơ đến Cơ quan nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh.
54
- Bước 5: Cơ quan nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh lập và gửi Phiếu
chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, Mẫu số 10 Phụ lục
VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đến cơ quan thuế đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính.
- Bước 6: Cơ quan thuế ban hành thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất theo quy định gửi cho người sử dụng đất và xác nhận hoàn thành việc nộp
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; gửi thông báo kết quả cho Cơ quan nông nghiệp
và môi trường cấp tỉnh.
- Bước 7: Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy
định của pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
- Bước 8: Cơ quan nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh
+ Chi cục quản lý đất đai tham mưu Cơ quan nông nghiệp và môi trường
cấp tỉnh ký hợp đồng thuê đất (nếu có);
+ Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc
giấy tờ chứng minh người sử dụng đất đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính; hợp
đồng thuê đất: Chi cục quản lý đất đai tham mưu cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển hồ sơ và Giấy chứng
nhận đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
+ Văn thư Cơ quan nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh chuyển hồ sơ và
Giấy chứng nhận đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
+ Cơ quan tiếp nhận hồ sơ trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất và
chuyển chuyển bản sao Giấy chứng nhận kèm hồ sơ đã cấp Giấy chứng nhận
đến Văn phòng Đăng ký đất đai để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai.
8.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
8.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 15 Phụ lục VI ban
hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137, khoản 4, khoản 5 Điều
148, khoản 4, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai (nếu có).
+ Trường hợp chủ đầu tư xây dựng nhà ở để kinh doanh quy định tại khoản
4 Điều 148 của Luật Đất đai hoặc chủ đầu tư tạo lập công trình xây dựng quy
định tại khoản 4 Điều 149 của Luật Đất đai đề nghị chứng nhận quyền sở hữu
nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng thì phải có quyết định phê duyệt dự án
hoặc quyết định đầu tư dự án hoặc giấy phép đầu tư hoặc giấy chứng nhận đầu
55
tư hoặc giấy phép xây dựng hoặc giấy tờ khác theo quy định của pháp luật; văn
bản về việc nhà ở, công trình xây dựng đã được nghiệm thu đưa vào khai thác,
sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng; sơ đồ tài sản đề nghị chứng
nhận quyền sở hữu.
+ Đối với công trình xây dựng không phải là nhà ở thì phải có thêm giấy tờ
về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai hoặc hợp đồng thuê
đất với người sử dụng đất có mục đích sử dụng đất phù hợp với mục đích xây
dựng công trình.
- Sơ đồ hoặc bản trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa
chính thửa đất (nếu có).
- Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất, Mẫu số 15d Phụ lục VI
ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Quyết định vị trí đóng quân hoặc văn bản giao cơ sở nhà đất hoặc địa
điểm công trình quốc phòng, an ninh được cấp có thẩm quyền phê duyệt cho
đơn vị quân đội, đơn vị công an, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Quân đội nhân
dân, Công an nhân dân; doanh nghiệp nhà nước do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an
được giao quản lý, sử dụng đất, công trình gắn liền với đất.
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây
dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành
hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây
dựng đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất
nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy
định tại Điều 149 Luật Đất đai hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng
theo quy định của pháp luật về xây dựng.
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn,
giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy chứng nhận đối với
trường hợp có nhiều người chung quyền sử dụng đất, chung quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
8.4. Thời hạn giải quyết:
- Không quá 20 ngày làm việc đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận lần đầu.
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 30 ngày làm việc.
56
8.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại
giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thuộc trường hợp giao đất có thu
tiền sử dụng đất, cho thuê đất thu tiền thuê đất 01 lần; giao đất không thu tiền sử
dụng đất, cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm trên địa bàn 02 đơn vị hành
chính cấp xã trở lên.
8.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan nông nghiệp và
môi trường cấp tỉnh.
- Cơ quan phối hợp: Cơ quan thuế, tổ chức đăng ký đất đai.
8.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:
- Quyết định hình thức sử dụng đất.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
8.8. Lệ phí, phí: Theo quy định của Luật Phí và lệ phí và các văn bản
hướng dẫn thi hành.
8.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 15 Phụ lục VI ban hành kèm theo
Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
8.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không quy định.
8.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai
- Quyết định số 16/2026/QĐ-UBND ngày 25/3/2026 của UBND tỉnh Lâm
Đồng về Phân cấp cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền
hạn được phân cấp trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng;
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
57
Mẫu số 15. Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: ……………………..
1
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất:
(Trường hợp nhiều người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản thì kê khai tên người
cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản đó, Mẫu số 15a)
a) Họ và tên
(2)
: ................................................................................................
b) Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: .................................................................
c) Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
d) Điện thoại liên hệ (nếu có): …………………….. Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Thửa đất đăng ký (người sử dụng đất là tổ chức thì không phải kê khai mục này):
(Trường hợp đăng ký nhiều thửa đất nông nghiệp mà không đề nghị cấp Giấy chứng
nhận hoặc đề nghị cấp chung một Giấy chứng nhận cho nhiều thửa đất nông nghiệp
thì không kê khai các nội dung tại Mục này mà chỉ ghi tổng số thửa và kê khai từng
thửa đất, Mẫu số 15b)
a) Thửa đất số: …………………………….; Tờ bản đồ số: ..........................
b) Địa chỉ
(5)
: ...................................................................................................
c) Diện tích
(6)
: ……………. m
2
; sử dụng chung: …….…..m
2
; sử dụng riêng:
………….m
2
.
d) Sử dụng vào mục đích
(7)
: …………………………, từ thời điểm: ............
d) Thời hạn đề nghị được sử dụng đất
(8)
: ........................................................
e) Nguồn gốc sử dụng đất
(9)
: ...........................................................................
g) Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số …………, tờ bản đồ số
………, của ……..……, nội dung về quyền đối với thửa đất liền kề ……………..
(10)
.
3. Nhà ở, công trình xây dựng (người sử dụng đất là tổ chức thì không phải kê khai
mục này):
(Chỉ kê khai nếu có nhu cầu đăng ký hoặc chứng nhận quyền sở hữu tài sản; Trường
hợp có nhiều nhà ở, công trình xây dựng khác trên cùng 01 thửa đất thì chỉ kê khai các
thông tin chung và tổng diện tích của các nhà ở, công trình xây dựng; đồng thời lập
danh sách nhà ở, công trình, Mẫu số 15c)
a) Loại nhà ở, công trình xây dựng
(11)
: ..........................................................
b) Diện tích xây dựng
(12)
: …………… m
2
.
c) Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng
(13)
: ……………..m
2
.
d) Sở hữu chung
(14)
: …………… m
2
, sở hữu riêng
(14)
: ……………….. m
2
.
58
đ) Số tầng: …….. tầng; trong đó, số tầng nổi: ……… tầng, số tầng hầm: ……….tầng.
e) Nguồn gốc
(15)
: ............................................................................................
g) Năm hoàn thành xây dựng
(16)
: ....................................................................
h) Thời hạn sở hữu đến
(17)
: ............................................................................
i) Cam kết về việc đủ điều kiện tồn tại nhà ở, công trình xây dựng
(18)
: □
4. Đề nghị của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu
vào ô lựa chọn)
a) Đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất □
b) Đề nghị cấp Giấy chứng nhận □
c) Đề nghị ghi nợ tiền sử dụng đất (đối với cá nhân) □
d) Đề nghị khác (nếu có): ...............................................................................
5. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(19)
:................................................................................................................................
6. Những giấy tờ nộp kèm theo
(20)
:
(1) ....................................................................................................................
(2) ....................................................................................................................
(3) ....................................................................................................................
Tôi/chúng tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai
tôi/chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
..... ngày .... tháng... năm ...
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký, ghi rõ họ tên hoặc đóng dấu (nếu
có))
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Ghi cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục. (Lưu ý: xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi kê
khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn).
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng đồng dân
cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh
hoặc giấy phép đầu tư.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài: Ghi địa
chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt chung của
cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy
phép đầu tư.
59
(5) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản, bon,
buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với thửa đất ngoài khu dân
cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(6) Ghi diện tích của thửa đất bằng số Ả Rập, được làm tròn số đến một chữ số thập phân.
(7) Ghi mục đích đang sử dụng chính của thửa đất. Từ thời điểm ghi ngày ... tháng ... năm ...
(8) Ghi “đến ngày …/…/…” hoặc “Lâu dài” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định được thời
hạn.
(9) Ghi được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc giao đất không thu tiền sử dụng đất hoặc
cho thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc cho thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm hoặc
nhận chuyển quyền (chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn) hoặc nguồn gốc khác
như do ông cha để lại, lấn, chiếm, giao đất không đúng thẩm quyền, khai hoang...
(10) Ghi theo văn bản xác lập quyền được sử dụng.
(11) Ghi Nhà ở riêng lẻ/căn hộ chung cư/văn phòng/nhà xưởng ...
(12) Đối với nhà ở riêng lẻ, công trình xây dựng độc lập ghi diện tích mặt bằng chiếm đất của nhà ở,
công trình tại vị trí tiếp xúc với mặt đất theo mép ngoài tường bao của nhà ở, công trình được làm tròn
số đến một chữ số thập phân.
Đối với căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình thuộc tòa nhà chung cư, tòa nhà hỗn hợp thì
ghi diện tích sàn/diện tích sử dụng căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình đó.
(13) Đối với nhà ở, công trình một tầng thì không ghi nội dung này. Đối với nhà ở, công trình nhiều
tầng thì ghi tổng diện tích mặt bằng sàn xây dựng của các tầng.
(14) Diện tích “Sở hữu chung” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của nhiều người; Diện tích “Sở
hữu riêng” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của một người (một cá nhân, một cộng đồng dân cư).
(15) Ghi tự đầu tư xây dựng, mua, được tặng cho ...
(16) Chủ sở hữu tài sản tự xác định và chịu trách nhiệm đối với nội dung kê khai.
(17) Ghi “đến ngày …/…/…” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định được thời hạn.
(18) Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đề nghị chứng nhận quyền sở
hữu nhà ở, công trình xây dựng thuộc trường hợp phải xin phép xây dựng quy định tại khoản 3 Điều
148, khoản 3 Điều 149 của Luật Đất đai mà không có giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền thì
đánh dấu vào ô lựa chọn.
(19) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ
tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn, giảm (ví dụ:
thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này
(20) Đối với tổ chức thì phải nộp kèm theo Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ chức,
Mẫu số 15d hoặc Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của người được giao quản lý
đất/người được quản lý đất Mẫu số 15đ, trừ trường hợp tổ chức nhận chuyển nhượng dự án đầu tư có
sử dụng đất.
60
Mẫu số 15a. Danh sách những người sử dụng chung thửa đất, Sở hữu chung tài
sản gắn liền với đất
DANH SÁCH
NHỮNG NGƯỜI SỬ DỤNG CHUNG THỬA ĐẤT,
SỞ HỮU CHUNG TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
(Kèm, Mẫu số 15)
Sử dụng chung thửa đất:□;
Sở hữu chung tài sản gắn liền với đất: □
(Đánh dấu vào ô lựa chọn)
Giấy tờ pháp nhân, nhân thân
Số
thứ
tự
Tên người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất
Năm
sinh
Loại
giấy tờ
Số
Ngày,
tháng, năm
cấp
Cơ quan
cấp
Địa chỉ
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
1
2
…., ngày … tháng … năm ….
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn kê khai:
Việc kê khai thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu số 15
61
Mẫu số 15b. Danh sách các thửa đất của một hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân
cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
DANH SÁCH CÁC THỬA ĐẤT
CỦA MỘT HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN, CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ,
NGƯỜI GỐC VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở NƯỚC NGOÀI
(Kèm, Mẫu số 15)
Số thứ
tự
Thửa đất
số
Tờ bản
đồ số
Địa chỉ
thửa đất
Diện
tích
(m
2
)
Sử dụng
vào mục
đích
Thời hạn
đề nghị
được sử
dụng đất
Nguồn
gốc sử
dụng đất
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
1
…., ngày … tháng … năm ….
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn kê khai:
Việc kê khai thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu số 15.
62
Mẫu số 15c. Danh sách tài sản gắn liền với đất trên cùng một thửa đất
DANH SÁCH
TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT TRÊN CÙNG MỘT THỬA ĐẤT
(Kèm, Mẫu số 15)
Loại nhà ở,
công trình xây
dựng
Diện tích
xây dựng
(m
2
)
Diện tích
sàn xây
dựng/diện
tích sử
dụng (m
2
)
Hình thức
sở hữu
(chung,
riêng)
Số tầng
(tầng nổi,
tầng hầm)
Nguồn
gốc
Thời hạn
sở hữu
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
…., ngày … tháng … năm ….
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký và ghi rõ họ tên)
Hướng dẫn kê khai:
Việc kê khai thông tin theo hướng dẫn tại Mẫu số 15.
63
Mẫu số 20. Quyết định về hình thức sử dụng đất
ỦY BAN NHÂN DÂN ...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ….
..., ngày... tháng... năm ...
QUYẾT ĐỊNH
Về hình thức sử dụng đất cho ... (ghi tên của tổ chức đang sử dụng đất)
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN ...
Căn cứ Luật ....................................................................................................;
Căn cứ Luật Đất đai .......................................................................................;
Căn cứ Nghị định số .......................................................................................;
Căn cứ .............................................................................................................;
Xét đề nghị của…………………… tại Tờ trình số... ngày... tháng... năm ....,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Cho ... (ghi tên và địa chỉ của tổ chức đang sử dụng đất) sử dụng ... m
2
đất tại
thửa đất số ... xã/phường..., tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương ...như sau:
Mục đích sử dụng đất .......................................................................................................
Thời hạn sử dụng đất là
1
: ..................................................................................................
Vị trí, ranh giới thửa đất số..... được xác định theo tờ trích lục bản đồ địa chính (hoặc
mảnh trích đo bản đồ địa chính) số ..., tỷ lệ ... do ... lập ngày ... tháng ... năm ...và đã
được…thẩm định;
Hình thức sử dụng đất
2
: ....................................................................................................
Miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
3
(nếu có): ………………………………………….
Những hạn chế về quyền của người sử dụng đất (nếu có): ..............................................
Điều 2. Tổ chức thực hiện.................................................................................................
1. …
4
xác định giá đất để tính tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp.
2. …
5
xác định tiền sử dụng đất/tiền thuê đất phải nộp; hướng dẫn thực hiện giảm tiền
sử dụng đất/tiền thuê đất, khoản được trừ vào tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, chậm
nộp, ghi nợ tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, tiền thuê đất đối với trường hợp miễn một
số năm, theo dõi trường hợp miễn tiền sử dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí… (nếu
có); thông báo cho người được chuyển mục đích sử dụng đất … (nếu có); thu tiền sử
dụng đất/tiền thuê đất, phí, lệ phí... (nếu có).
1
Ghi: đến ngày … tháng… năm….đối với trường hợp công nhận quyền sử dụng đất có thời hạn. Ghi là ổn định lâu dài
đối với trường hợp thời hạn sử dụng đất là ổn định lâu dài.
2
Ghi: Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất như Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất/giao đất có thu tiền
sử dụng đất/cho thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm/cho thuê đất trả tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê.
3
Ghi miễn toàn bộ tiền sử dụng đất/miễn tiền thuê đất cho toàn bộ thời gian thuê đất
4
Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh hoặc cấp xã.
5
Cơ quan thuế.
64
3. …
6
chịu trách nhiệm nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất.
4. …
7
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai và trả kết quả theo quy
định.
5. Các nội dung khác (nếu có).
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân ..., thủ trưởng các cơ quan chuyên môn và người
sử dụng đất có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
Văn phòng Ủy ban nhân dân... chịu trách nhiệm đăng tải Quyết định này trên Cổng
thông tin điện tử của ..../.
Nơi nhận:
CHỦ TỊCH
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
____________________
6
Người được chuyển hình thức sử dụng đất
7
Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
65
Mẫu số 36. Tờ trình về việc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất (đối với
tổ chức)
CƠ QUAN...
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số:...
.... ngày... tháng... năm...
TỜ TRÌNH
Về việc đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
cho ……………….. (tên tổ chức sử dụng đất
)
Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân
1
…………………………
I. Phần căn cứ …………….
- Căn cứ Luật Đất đai;
- Căn cứ Nghị định …;
- Căn cứ Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất số của ... (tên tổ chức sử
dụng đất);
- Căn cứ Biên bản kiểm tra thực tế sử dụng đất ngày ... tháng ... năm ...
II. Phần nội dung trình ………
1. Đánh giá kết quả kiểm tra thực tế sử dụng đất theo Báo cáo kết quả rà soát
hiện trạng sử dụng đất số ... của (tên tổ chức sử dụng đất):
(Trong đó thể hiện các nội dung về:
- Diện tích đất sử dụng đúng mục đích;
- Diện tích đất sử dụng không đúng mục đích;
- Diện tích đất đang bị lấn, bị chiếm;
- Diện tích đất đã cho các tổ chức khác, hộ gia đình, cá nhân thuê hoặc mượn sử
dụng;
- Diện tích đất của tổ chức đã bố trí cho hộ gia đình, cá nhân là cán bộ, công
nhân viên của tổ chức làm nhà ở trước ngày Luật Đất đai có hiệu lực thi hành;
- Diện tích đất đang có tranh chấp sử dụng;
-
……………………………………………………………………………………
………………)
2. Các tài sản gắn liền với thửa đất đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, gồm:
(chỉ ghi đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất)
66
Loại công trình
xây dựng
Diện tích xây dựng
(m²)
Tổng diện tích
sàn (m²)
Số tầng
Thời hạn sở
hữu
Thửa đất
số
3. Đề xuất việc công nhận hình thức sử dụng đất:
Diện tích đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân ... công nhận quyền sử dụng đất
theo hình thức (như: Nhà nước giao đất không thu tiền sử dụng đất/giao đất có
thu tiền sử dụng đất/cho thuê đất trả tiền thuê đất hằng năm/cho thuê đất trả
tiền thuê đất một lần cho cả thời gian thuê) cho ... (tên tổ chức đang sử dụng
đất) với nội dung cụ thể tại dự thảo Quyết định về việc công nhận hình thức sử
dụng đất kèm theo Tờ trình này.
4. Nội dung khác (nếu có):
……………………………………………………………………………………
____________________
1
Cấp có thẩm quyền giao đất/cho thuê đất/cho phép chuyển mục đích sử dụng đất/giao đất và
giao rừng/cho thuê đất và cho thuê rừng, công nhận quyền sử dụng đất.
III. Hồ sơ kèm theo Tờ trình:
1. Dự thảo Quyết định về hình thức sử dụng đất;
2. Trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất;
3. ………………………………………...
Nơi nhận:
CƠ QUAN ………
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
67
II. Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng
Đăng ký đất đai
1. Tách thửa đất, hợp thửa đất
1.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp
bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực;
trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa
từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả
giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ
thuộc thành phần hồ sơ theo quy định, trừ các giấy tờ là giấy phép xây dựng, quyết
định phê duyệt dự án đầu tư, quyết định đầu tư, giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận
đầu tư, quyết định phê duyệt hoặc quyết định phê duyệt điều chỉnh quy hoạch xây
dựng chi tiết, bản đồ điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
- Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ
kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện,
bổ sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến Văn
phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện:
- Kiểm tra hồ sơ, thông tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại
đất của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ.
- Đối chiếu quy định tại Điều 220 Luật Đất đai, khoản 3 Điều 11 Nghị
quyết số 254/2025/QH15 và theo quy định điều kiện, diện tích tối thiểu được
tách thửa đất, hợp thửa đất đối với từng loại đất trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng để
xác định điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất;
a) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất thì
trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng Đăng ký
đất đai trả hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do;
68
b) Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất nhưng Giấy
chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu
kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì
trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng Đăng ký
đất đai trả hồ sơ và thông báo rõ lý do cho người sử dụng đất để thực hiện đăng
ký biến động đất đai;
c) Trường hợp không thuộc quy định tại điểm a và điểm b bước này thì
trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng Đăng ký
đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện tách thửa
đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp
thửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất để hoàn
thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất đối với các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa, trừ trường hợp
Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện.
c1) Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà không thay đổi người sử dụng
đất thì Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện
việc chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các thửa
đất sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người được cấp.
c2) Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà có thay đổi người sử dụng
đất thì thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo
quy định.
d) Thông tin chính thức của các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa chỉ được
xác lập và chỉnh lý vào bản đồ địa chính sau khi người sử dụng đất thực hiện
đăng ký biến động và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất cho thửa đất sau tách thửa, hợp thửa.
đ) Trường hợp hộ gia đình, cá nhân đã được cấp giấy chứng nhận và được
ghi nợ tiền sử dụng đất mà thực hiện phân chia thừa kế quyền sử dụng đất dẫn
đến tách thửa đất thì những người nhận thừa kế phải có văn bản thỏa thuận xác
định cụ thể số tiền sử dụng đất còn nợ theo thửa đất sau khi tách thửa đất. Văn
phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai ghi số tiền sử
dụng đất còn nợ trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất theo văn bản đã thỏa thuận.
1.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
69
1.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
+ Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, Mẫu số 21 Phụ lục VI ban
hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND;
+ Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập, Mẫu số 22 Phụ lục VI ban hành
kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND do Văn phòng Đăng ký đất đai,
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện hoặc do đơn vị đo đạc có Giấy
phép về hoạt động đo đạc, thành lập bản đồ địa chính thực hiện;
+ Giấy chứng nhận đã cấp hoặc bản sao Giấy chứng nhận đã cấp kèm bản
gốc để đối chiếu hoặc nộp bản sao có công chứng, chứng thực;
+ Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền có thể hiện nội dung tách thửa
đất, hợp thửa đất (nếu có).
+ Văn bản cam kết về việc người sử dụng đất liền kề đồng ý cho đi qua để
kết nối với đường giao thông công cộng (nếu có).
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
1.4. Thời hạn giải quyết: thủ tục hành chính:
- Không quá 12 ngày làm việc.
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện cơ sở dữ liệu (CSDL) “đúng -
đủ - sạch - sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS
thì thời gian giải quyết hồ sơ không quá 11 ngày làm việc.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 22 ngày làm việc.
1.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người
gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.
1.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng Đăng ký đất đai đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn
giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai đối với cá nhân, cộng đồng dân
cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
70
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký đất
đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
1.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
1.8. Lệ phí, phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
1.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 21 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND;
- Mẫu số 22 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
1.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Đảm bảo nguyên
tắc, điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất theo quy định tại Điều 220 của Luật
Đất đai; khoản 3 Điều 11 Nghị quyết số 254/2025/QH15 và điều kiện tách thửa
đất, điều kiện hợp thửa đất theo từng loại đất và diện tích tối thiểu được tách
thửa đối với từng loại đất theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.
1.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
71
Mẫu số 21. Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
_____________________________________
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
Kính gửi: Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực …
Hoặc Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Lâm Đồng.
I. KÊ KHAI CỦA NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT
(Xem kỹ hướng dẫn ở cuối đơn này trước khi viết đơn; không tẩy xoá, sửa chữa nội dung đã viết)
1. Người sử dụng đất
(1)
:
a) Tên: ......................................................................................................................................
b) Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số
(2)
: ......................................................................................
c) Địa chỉ: ................................................................................................................................
d) Điện thoại liên hệ (nếu có):…………… Hộp thư điện tử (nếu có): ...................................
2. Đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất
(3)
như sau:
a) Tách thửa đất số …….…..., tờ bản đồ số:……….…, diện tích:……..…m
2
; loại đất:…………; địa chỉ
thửa đất: ..................................................; Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ….. ……...…, ngày cấp
GCN: ..........................., thành……… thửa:
Thửa thứ nhất: diện tích:…..……m
2
; loại đất:………….
Thửa thứ hai: diện tích:……..…m
2
; loại đất:…………
……………………………..……………………………..………………….……....
(Liệt kê các thửa đất tách thửa)..……………………………………...………………….…)
b) Hợp thửa đất số .……....., tờ bản đồ số:………...…, diện tích:……...……m
2
; loại đất:…………, địa
chỉ thửa đất: ..........................................................; Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ….. ……...…,
ngày cấp GCN: ..........................., với: Thửa đất số: ……..., tờ bản đồ số:…....…, diện tích: ……..……m
2
;
loại đất:……………..., địa chỉ thửa đất:...................; Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ….…, ngày
cấp GCN: .....................
(liệt kê các thửa đất cần hợp).……………… ………………………
Thành thửa đất mới: Diện tích:………m
2
; loại đất:……… ……………………..…...
………………………………………………… (liệt kê các thửa đất sau hợp thửa)
c) Tách đồng thời với hợp thửa đất:
...................................……………………………..………………………………………………...…...…
…………………………..………………………………………..…
(Mô tả chi tiết việc tách, hợp thửa)……………………………………………………..….
4. Giấy tờ nộp kèm theo đơn này gồm có:
- Giấy chứng nhận và Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất các thửa đất nêu trên
……………………………………………………………….……………………………...
5. Đề nghị cấp Giấy chứng nhận: ……………………………………………………..
(ghi có hoặc không thay đổi người sử dụng đất)
Tôi cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng.
……, ngày ...... tháng….... năm ..........
Người viết đơn
(4)
(Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)
II. Ý KIẾN CỦA VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI/CHI NHÁNH VĂN PHÒNG
ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
(5)
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
Ngày……. tháng…… năm …...
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Ngày……. tháng…… năm …...
Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
Hướng dẫn viết đơn:
(1) Ghi tên người sử dụng đất theo Giấy chứng nhận. Trường hợp các thửa đất gốc
thuộc nhiều người sử dụng đất khác nhau thì ghi đầy đủ người sử dụng đất của các thửa đất
gốc đó.
(2) Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu. Đối với tổ chức thì
ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh
hoặc giấy phép đầu tư.
(3) Ghi thông tin thửa đất theo Giấy chứng nhận.
(4) Người sử dụng đất của các thửa đất gốc cùng ký vào Đơn.
Trường hợp ủy quyền viết đơn thì người được ủy quyền ký, ghi rõ họ tên và ghi “được
Ủy quyền”; đối với tổ chức sử dụng đất phải ghi họ tên, chức vụ và đóng dấu của tổ chức.
(5) Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai ghi rõ “Đủ điều
kiện tách thửa đất, hợp thửa đất như bản vẽ gửi kèm” và số thứ tự thửa đất, tờ bản đồ (nếu có
thay đổi tờ bản đồ) dự kiến sau khi tách thửa đất, hợp thửa đất.
73
Mẫu số 22. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất
BẢN VẼ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất)
I. Hình thức tách, hợp thửa đất (Ghi rõ: "Tách thửa" hoặc "Hợp thửa" hoặc “Tách thửa đồng thời với hợp thửa”):
………………………………………………………………………………………………………………..
II. Thửa đất gốc:
1. Thửa đất thứ nhất:
a) Thửa số: ……….., tờ bản đồ số: …………, diện tích: ………. m
2
, loại đất: ……… , địa chỉ thửa đất: ………, Giấy chứng
nhận: số vào sổ cấp GCN: ………….; Cơ quan cấp GCN: …………., ngày cấp: ……………….
b) Tên người sử dụng đất: …………..……….., Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số: …………..….., địa chỉ: ………………….
c) Tình hình sử dụng đất: (Ghi sự thay đổi ranh giới thửa đất hiện trạng so với khi cấp GCN, tình hình tranh chấp đất đai,
hiện trạng sử dụng đất): ……………………………………………………
2. Thửa đất thứ hai: (ghi như thửa thứ nhất)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………….
III. Thửa đất sau khi tách thửa/hợp thửa:
1. Mô tả sơ bộ thông tin, mục đích thực hiện tách thửa đất/hợp thửa đất: ………………………..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
2. Người lập bản vẽ (Ghi: “Người sử dụng đất tự lập” hoặc ghi tên cơ quan, đơn vị lập bản vẽ):
……………………………………………………..
3. Tách thửa đất/hợp thửa đất (theo ví dụ minh họa):
a) Sơ đồ trước tách thửa
đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm
đỉnh thửa đất, diện tích,
loại đất, người sử dụng đất
liền kề theo thửa đất gốc)
b) Sơ đồ sau tách thửa đất/hợp thửa
đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh thửa
đất, diện tích, kích thước cạnh, loại
đất, người sử dụng đất liền kề)
c) Độ dài cạnh thửa đất sau tách thửa đất, hợp thửa đất:
Đoạn
Chiều dài (m)
1-2
…
d) Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
……………………………………………………………………………………………………
74
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Người sử dụng đất
(Ký, ghi rõ họ và tên)
Đơn vị đo đạc
(Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
IV. Xác nhận của Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Ngày .... tháng ….. năm ....
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Ngày .... tháng ….. năm ....
Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng
Đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
75
Hướng dẫn lập mẫu:
1. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất thể hiện đủ thông tin về kích thước cạnh, diện tích, loại đất của
thửa đất tách ra, thửa đất hợp lại, thửa đất hoặc vị trí, diện tích đất dùng làm lối đi (nếu có) và thửa đất
có quyền sử dụng chung lối đi theo Giấy chứng nhận đã cấp của thửa đất gốc, chỉ giới hành lang bảo vệ
an toàn các công trình đối với trường hợp trên Giấy chứng nhận đã thể hiện.
2. Đối với điểm 3.1, điểm 3.2 và điểm 3.4 mục 3 thì thực hiện như sau:
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
a) Tách thửa đất:
3.2. Sơ đồ tách thửa đất/hợp thửa đất
b) Hợp thửa đất; hợp thửa đất đồng thời tách thửa
đất:
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
a) Thửa tách ra dự kiến số 1:
- Từ điểm 1’đến điểm 5’: ……(Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường xây kiên cố, mép
tường...)
- Từ điểm 5’ đến điểm 6’:... (Ví dụ: Điểm 2,3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh nước)
- Từ điểm 6’ đến điểm 1’: ... (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân, tường nhà);
b) Thửa tách ra dự kiến số 2: ………………………………………………………………………
- Từ điểm 4 đến điểm 5: ……………………………………………………………………………..
76
2. Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao
đất để quản lý
2.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định.
Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện việc lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
2.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
2.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Trường hợp người được giao quản lý đất quy định tại các khoản 1, 2 và 3
Điều 7 Luật Đất đai thì hồ sơ gồm:
+ Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 15 Phụ lục VI ban
hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
+ Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất, Mẫu số 15đ Phụ lục VI
ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Trường hợp người được giao quản lý đất quy định tại khoản 4 Điều 7
Luật Đất đai thì nộp:
+ Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 15 Phụ lục VI ban
hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
2.4. Thời hạn giải quyết: thủ tục hành chính:
- Không quá 17 ngày làm việc.
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện CSDL “đúng - đủ - sạch -
sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS thì thời gian
giải quyết hồ sơ không quá 12 ngày làm việc.
77
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 27 ngày làm việc.
2.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Người được giao đất để
quản lý.
2.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan, người có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng Đăng ký đất đai đối với trường hợp giao đất để quản lý
cho tổ chức.
+ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai đối với cộng đồng dân cư được
giao đất để quản lý.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký đất
đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Không.
2.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ
địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
2.8. Lệ phí, phí: Không quy định
2.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 15 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND;
- Mẫu số 15đ Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
2.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không
2.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
78
Mẫu số 15. Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: ……………………..
1
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất:
(Trường hợp nhiều người cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản thì kê khai tên người
cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản đó, Mẫu số 15a)
a) Họ và tên
(2)
: ................................................................................................
b) Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: .................................................................
c) Địa chỉ
(4)
: ....................................................................................................
d) Điện thoại liên hệ (nếu có): …………………….. Hộp thư điện tử (nếu có):
2. Thửa đất đăng ký (người sử dụng đất là tổ chức thì không phải kê khai mục này):
(Trường hợp đăng ký nhiều thửa đất nông nghiệp mà không đề nghị cấp Giấy chứng
nhận hoặc đề nghị cấp chung một Giấy chứng nhận cho nhiều thửa đất nông nghiệp
thì không kê khai các nội dung tại Mục này mà chỉ ghi tổng số thửa và kê khai từng
thửa đất, Mẫu số 15b)
a) Thửa đất số: …………………………….; Tờ bản đồ số: ..........................
b) Địa chỉ
(5)
: ...................................................................................................
c) Diện tích
(6)
: ……………. m
2
; sử dụng chung: …….…..m
2
; sử dụng riêng:
………….m
2
.
d) Sử dụng vào mục đích
(7)
: …………………………, từ thời điểm: ............
d) Thời hạn đề nghị được sử dụng đất
(8)
: ........................................................
e) Nguồn gốc sử dụng đất
(9)
: ...........................................................................
g) Có quyền hoặc hạn chế quyền đối với thửa đất liền kề số …………, tờ bản đồ số
………, của ……..……, nội dung về quyền đối với thửa đất liền kề ……………..
(10)
.
3. Nhà ở, công trình xây dựng (người sử dụng đất là tổ chức thì không phải kê khai
mục này):
(Chỉ kê khai nếu có nhu cầu đăng ký hoặc chứng nhận quyền sở hữu tài sản; Trường
hợp có nhiều nhà ở, công trình xây dựng khác trên cùng 01 thửa đất thì chỉ kê khai các
thông tin chung và tổng diện tích của các nhà ở, công trình xây dựng; đồng thời lập
danh sách nhà ở, công trình, Mẫu số 15c)
a) Loại nhà ở, công trình xây dựng
(11)
: ..........................................................
b) Diện tích xây dựng
(12)
: …………… m
2
.
c) Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng
(13)
: ……………..m
2
.
d) Sở hữu chung
(14)
: …………… m
2
, sở hữu riêng
(14)
: ……………….. m
2
.
79
đ) Số tầng: …….. tầng; trong đó, số tầng nổi: ……… tầng, số tầng hầm: ……….tầng.
e) Nguồn gốc
(15)
: ............................................................................................
g) Năm hoàn thành xây dựng
(16)
: ....................................................................
h) Thời hạn sở hữu đến
(17)
: ............................................................................
i) Cam kết về việc đủ điều kiện tồn tại nhà ở, công trình xây dựng
(18)
: □
4. Đề nghị của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất: (Đánh dấu
vào ô lựa chọn)
a) Đề nghị đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất □
b) Đề nghị cấp Giấy chứng nhận □
c) Đề nghị ghi nợ tiền sử dụng đất (đối với cá nhân) □
d) Đề nghị khác (nếu có): ...............................................................................
5. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(19)
:................................................................................................................................
6. Những giấy tờ nộp kèm theo
(20)
:
(1) ....................................................................................................................
(2) ....................................................................................................................
(3) ....................................................................................................................
Tôi/chúng tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai
tôi/chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.
..... ngày .... tháng... năm ...
Người sử dụng đất/Người kê khai
(Ký, ghi rõ họ tên hoặc đóng dấu (nếu có))
80
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Ghi cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục. (Lưu ý: xem kỹ hướng dẫn viết Đơn trước khi
kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên Đơn).
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của cộng
đồng dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy
phép đầu tư.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh
doanh hoặc giấy phép đầu tư.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài: Ghi
địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh hoạt
chung của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc
giấy phép đầu tư.
(5) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm, làng, ấp, bản,
bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng (đối với thửa đất ngoài
khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa đất.
(6) Ghi diện tích của thửa đất bằng số Ả Rập, được làm tròn số đến một chữ số thập phân.
(7) Ghi mục đích đang sử dụng chính của thửa đất. Từ thời điểm ghi ngày ... tháng ... năm ...
(8) Ghi “đến ngày …/…/…” hoặc “Lâu dài” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định được
thời hạn.
(9) Ghi được Nhà nước giao đất có thu tiền sử dụng đất hoặc giao đất không thu tiền sử dụng đất
hoặc cho thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc cho thuê đất trả tiền thuê đất hằng
năm hoặc nhận chuyển quyền (chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho, góp vốn) hoặc
nguồn gốc khác như do ông cha để lại, lấn, chiếm, giao đất không đúng thẩm quyền, khai hoang...
(10) Ghi theo văn bản xác lập quyền được sử dụng.
(11) Ghi Nhà ở riêng lẻ/căn hộ chung cư/văn phòng/nhà xưởng ...
(12) Đối với nhà ở riêng lẻ, công trình xây dựng độc lập ghi diện tích mặt bằng chiếm đất của nhà
ở, công trình tại vị trí tiếp xúc với mặt đất theo mép ngoài tường bao của nhà ở, công trình được
làm tròn số đến một chữ số thập phân.
Đối với căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình thuộc tòa nhà chung cư, tòa nhà hỗn
hợp thì ghi diện tích sàn/diện tích sử dụng căn hộ chung cư, văn phòng, hạng mục công trình đó.
(13) Đối với nhà ở, công trình một tầng thì không ghi nội dung này. Đối với nhà ở, công trình
nhiều tầng thì ghi tổng diện tích mặt bằng sàn xây dựng của các tầng.
(14) Diện tích “Sở hữu chung” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của nhiều người; Diện tích
“Sở hữu riêng” là phần diện tích thuộc quyền sở hữu của một người (một cá nhân, một cộng đồng
dân cư).
(15) Ghi tự đầu tư xây dựng, mua, được tặng cho ...
(16) Chủ sở hữu tài sản tự xác định và chịu trách nhiệm đối với nội dung kê khai.
(17) Ghi “đến ngày …/…/…” hoặc ghi bằng dấu “-/-” nếu không xác định được thời hạn.
(18) Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đề nghị chứng nhận quyền
sở hữu nhà ở, công trình xây dựng thuộc trường hợp phải xin phép xây dựng quy định tại khoản 3
Điều 148, khoản 3 Điều 149 của Luật Đất đai mà không có giấy xác nhận của cơ quan có thẩm
quyền thì đánh dấu vào ô lựa chọn.
(19) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được miễn,
giảm (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này
(20) Đối với tổ chức thì phải nộp kèm theo Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của tổ
chức, Mẫu số 15d hoặc Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của người được giao quản
lý đất/người được quản lý đất Mẫu số 15đ, trừ trường hợp tổ chức nhận chuyển nhượng dự án đầu
tư có sử dụng đất.
81
Mẫu số 15đ. Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất của người được giao
quản lý đất/người được quản lý đất
TÊN NGƯỜI ĐƯỢC GIAO
QUẢN LÝ ĐẤT/NGƯỜI
ĐƯỢC QUẢN LÝ ĐẤT
…………..
(1)
_____________
Số: … /BC-…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
______________________________________
.....…, ngày .... tháng .... năm ....
BÁO CÁO
Kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất
của người được giao quản lý đất/người được quản lý đất
____________
Kính gửi: Văn phòng Đăng ký đất đai.
1. Tên người được giao quản lý đất/người được quản lý đất: ..........................
(2)
2. Địa chỉ thửa đất/khu đất: .............................................................................
(3)
3. Tổng diện tích đất đang quản lý: ................................................m
2
; trong đó:
a) Diện tích đất đã có quyết định giao để quản lý (nếu có): ......................... m
2
.
b) Diện tích đất đang bị lấn, bị chiếm: .......................................................... m
2
.
c) Diện tích đất đang có tranh chấp: ............................................................. m
2
.
d) Diện tích khác: .......................................................................................... m
2
.
4. Các quyết định giao đất để quản lý (nếu có):
- Quyết định số .....................................................................................................
- ............................................................................................................................
- ............................................................................................................................
Cam đoan nội dung báo cáo trên đây là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước
pháp luật về nội dung đã báo cáo.
Kèm theo báo cáo này có các giấy tờ sau đây:
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có).
- Quyết định giao đất để quản lý (nếu có).
Người được giao quản lý đất/người được quản lý đất
(Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
Hướng dẫn lập báo cáo:
(1) Đối với người được giao quản lý đất thì ghi tên cơ quan, tổ chức theo quyết định thành lập hoặc giấy
đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư, đối với cộng đồng dân cư quản lý đất thì ghi tên của cộng đồng dân
cư.
(2) Ghi tên của người được giao quản lý đất như điểm (1) và địa chỉ trụ sở chính của cơ quan, tổ chức
theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.
Đối với cộng đồng dân cư quản lý đất thì ghi tên như điểm (1) và địa chỉ nơi sinh hoạt chung của cộng
đồng dân cư.
82
(3) Ghi tên khu vực (xứ đồng, điểm dân cư,...); số nhà, tên đường phố (nếu có), thôn, tổ dân phố, tên
đơn vị hành chính cấp xã, cấp tỉnh, nơi có thửa đất/khu đất.
83
3. Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất trong các trường hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà
không theo phương án dồn điền, đổi thửa; chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; cho thuê, cho thuê lại quyền
sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng
3.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và
xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả
giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ
thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển
hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Ủy ban nhân dân cấp xã nhận hồ sơ đối với trường hợp tặng cho quyền sử
dụng đất cho Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư hoặc mở rộng đường giao thông thì
chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai.
Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện:
a) Đối với trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, góp vốn bằng
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; cho thuê, cho thuê lại
quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng mà không
thuộc điểm (b) thì thực hiện như sau:
- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai;
trường hợp không đủ điều kiện thực hiện quyền thì thông báo lý do và trả hồ sơ
cho người yêu cầu đăng ký.
84
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp người
sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất hoặc người sử dụng
đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, Mẫu số
19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đến cơ quan
thuế để cơ quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp
phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp đối với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy
chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trường hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng
kinh doanh kết cấu hạ tầng thì cấp mới Giấy chứng nhận cho bên thuê, bên thuê lại
và xác nhận cho thuê, cho thuê lại vào giấy chứng nhận đã cấp của chủ đầu tư dự án.
Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì thực hiện các công việc
quy định tại điểm này khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc
chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
b) Đối với trường hợp người sử dụng đất tặng cho quyền sử dụng đất
cho Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư hoặc mở rộng đường giao thông thì
thực hiện như sau:
- Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính; chỉnh lý,
cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; xác nhận thay đổi
vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp tặng cho một phần diện
tích thửa đất.
Trường hợp người sử dụng đất tặng cho toàn bộ diện tích đất đã được cấp
Giấy chứng nhận thì thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp để quản lý.
- Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất hoặc chuyển Giấy chứng nhận tới Ủy ban nhân dân cấp xã để trao cho
người được cấp.
3.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
85
3.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đối với trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, góp vốn bằng
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; cho thuê, cho thuê lại
quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng; tặng cho
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
+ Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản
án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có
hiệu lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Hợp đồng hoặc văn bản về việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất đối với trường hợp chuyển đổi, chuyển nhượng, thừa kế, góp
vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
+ Tờ khai thuế theo quy định của pháp luật thuế hiện hành (nếu có);
+ Văn bản về việc cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất đối với trường
hợp cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh
kết cấu hạ tầng.
+ Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất, Mẫu số 22 ban hành kèm theo Quyết
định này đối với trường hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa đất,
hợp thửa đất.
+ Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
+ Văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp có nhiều
người nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
+ Văn bản của người sử dụng đất đồng ý cho chủ sở hữu tài sản gắn liền
với đất được chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất đối
với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho, góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất
mà chủ sở hữu tài sản không có quyền sử dụng đất đối với thửa đất đó, trừ
trường hợp tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài được sở hữu nhà ở theo quy
định của pháp luật về nhà ở.
+ Văn bản của bên nhận thế chấp về việc đồng ý cho bên thế chấp được
chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất đối với trường hợp chuyển nhượng, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất mà quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất đang được thế chấp và đã đăng ký tại Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
86
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện;
- Đối với trường hợp người sử dụng đất tặng cho quyền sử dụng đất cho
Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư hoặc mở rộng đường giao thông:
+ Văn bản tặng cho quyền sử dụng đất hoặc biên bản họp giữa đại diện
thôn, ấp, làng, bản, buôn, bom, phum, sóc, tổ dân phố, điểm dân cư với người sử
dụng đất về việc tặng cho quyền sử dụng đất và bản gốc Giấy chứng nhận đã
cấp.
- Trường hợp có biên bản họp giữa Ủy ban nhân dân cấp xã với người sử
dụng đất về việc tặng cho quyền sử dụng đất thì người sử dụng đất chỉ nộp bản
gốc Giấy chứng nhận đã cấp cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
3.4. Thời hạn giải quyết:
a) Đối với thủ tục chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không
theo phương án dồn điền, đổi thửa hoặc trường hợp chuyển nhượng, thừa kế,
tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Không quá 08 ngày làm việc
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện CSDL “đúng - đủ - sạch -
sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS thì thời gian
giải quyết hồ sơ không quá 07 ngày làm việc.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 18 ngày làm việc.
b) Đối với thủ tục cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây
dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng: Không quá 04 ngày làm việc
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 14 ngày làm việc.
3.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, cá nhân
nước ngoài.
- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.
3.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại
giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân
nước ngoài.
87
+ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai đối với cá nhân, cộng đồng dân
cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan thuế.
3.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
3.8. Lệ phí, phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
3.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 18 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND;
- Mẫu số 19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND;
- Mẫu số 22 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
3.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: (nếu có): Bảo đảm
các điều kiện thực hiện quyền của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản theo quy
định của Luật Đất đai, Luật Kinh doanh bất động sản và pháp luật khác có liên quan.
3.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
88
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: .....................
(1)
I. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- Tên
(2)
: ............................................................................................................
- Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ....................................................................
- Địa chỉ
(4)
: .......................................................................................................
- Mã số thuế (nếu có):……………………………………………………..
- Điện thoại liên hệ (nếu có): …………… Hộp thư điện tử (nếu có): ..........
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
II. Nội dung biến động
(5)
:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
III. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(6)
:...................................................................................................
IV. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ....................................................................................................................
(3) .....................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
….. , ngày … tháng …. năm ...
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
89
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi: “Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai……” nơi
có đất. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà
thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy
chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng Đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của
cộng đồng dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi
thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký
kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh
hoạt chung của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) .........”, trường hợp
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận
đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm
tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông
tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy
chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được
miễn, giảm (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được
miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh
là đối tượng được miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
90
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú
(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên
có chung QSDĐ của hộ.”.
91
Mẫu số 19. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính, đăng ký biến
động về đất đai và tài sản gắn liền với đất
……………..
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……../PCTT
….. , ngày … tháng …. năm ....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH, ĐĂNG KÝ
BIẾN ĐỘNG VỀ ĐẤT ĐAI VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: …………………………………..
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: …………………………………
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………………
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
:…………………………………………………
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT/NGƯỜI NHẬN CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
:…………………………………………….…………………………….……
1.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….……………………………………..
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….………
1.4. Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………..Ngày sinh:………
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 19a đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………….…………………………….…
2.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….………………………………….…
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….…………………
2.4. Mã số thuế (nếu có):
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
92
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 19b đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ……………………………..; Tờ bản đồ số: ……………………….
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ………………………………………………………………………
Xã/phường/Đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Giá đất
Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:…………….
Loại giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
1.4. Diện tích thửa đất: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng chung: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng riêng: …………………. m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: …………………. m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ……………m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: …………………. m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: …………………. m
2
1.5. Nguồn gốc sử dụng đất: ……………………………………………………
1.6. Mục đích sử dụng đất
(9)
: ………………………………………………………
Mục đích sử dụng đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: ………..năm. Từ ngày ……./……../……… đến ngày: …./……../…
1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.9. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………………………………….
Loại giấy tờ:………Số:………..ngày cấp:…………….nơi cấp:………………
(Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 19c đính kèm)
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: ……………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ………..
2.2. Diện tích xây dựng: …………………………………………………………..m
2
93
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: ………………………………….m
2
:
2.4. Diện tích sở hữu chung: ……………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: ………….m
2
2.5. Số tầng: ……… tầng; trong đó, số tầng nổi: ……….tầng, số tầng hầm: ……tầng
2.6. Nguồn gốc: ……………………………………………………………………
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến:……………………………………………………………
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) ………………………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất...)……………………
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………………………………
- Giá trị nhà (nếu có):……………………………………………………………………………
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………………………………….
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối với
hộ gia đình, cá nhân được ghi nợ)……………………..
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………………….
2. Tiền sử dụng đất: ……………………………………………………………………
3. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………………….
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
94
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm… khoản…
Điều… nào của Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất/người nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng
đất, tài sản trên đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách
theo Bảng 19a/Bảng 19b.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên,
năm sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên
lạc đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh....đối với tổ
chức; số hộ chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài; số định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách
theo Bảng 19c.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm,
làng, ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng
(đối với thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa
đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng
đất như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất
trả tiền một lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d
95
Bảng 19a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú (*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của
vợ và chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi
“là thành viên có chung QSDĐ của hộ.”.
Bảng 19b: Danh sách những người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng đất, tài
sản trên đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp nhân/Số
hộ chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở hữu
(nếu có)
Bảng 19c: Bảng kê thông tin về đất
ST
T
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Giá
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích
sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức
sử
dụng
đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 19d: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
Số tầng
Diện tích
STT
Loại
nhà
ở,
công
trình
Cấp nhà
ở, công
trình
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử
dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Thời
hạn sở
hữu
96
Mẫu số 22. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất
BẢN VẼ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất)
I. Hình thức tách, hợp thửa đất (Ghi rõ: "Tách thửa" hoặc "Hợp thửa" hoặc “Tách thửa đồng
thời với hợp thửa”):
………………………………………………………………………………………………………
II. Thửa đất gốc:
1. Thửa đất thứ nhất:
a) Thửa số: ……….., tờ bản đồ số: …………, diện tích: ………. m
2
, loại đất: ……… , địa chỉ
thửa đất: ………, Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ………….; Cơ quan cấp GCN:
…………., ngày cấp: ……………….
b) Tên người sử dụng đất: …………..……….., Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số: …………..…..,
địa chỉ: ………………….
c) Tình hình sử dụng đất: (Ghi sự thay đổi ranh giới thửa đất hiện trạng so với khi cấp GCN, tình
hình tranh chấp đất đai, hiện trạng sử dụng đất): ……………………………………………………
2. Thửa đất thứ hai: (ghi như thửa thứ nhất)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
III. Thửa đất sau khi tách thửa/hợp thửa:
1. Mô tả sơ bộ thông tin, mục đích thực hiện tách thửa đất/hợp thửa đất: ………………………..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
2. Người lập bản vẽ (Ghi: “Người sử dụng đất tự lập” hoặc ghi tên cơ quan, đơn vị lập bản vẽ):
……………………………………………………..
3. Tách thửa đất/hợp thửa đất (theo ví dụ minh họa):
a) Sơ đồ trước tách thửa
đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các
điểm đỉnh thửa đất, diện
tích, loại đất, người sử
dụng đất liền kề theo
thửa đất gốc)
b) Sơ đồ sau tách thửa đất/hợp
thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm
đỉnh thửa đất, diện tích, kích
thước cạnh, loại đất, người sử
dụng đất liền kề)
c) Độ dài cạnh thửa đất sau tách thửa đất,
hợp thửa đất:
Đoạn
Chiều dài (m)
1-2
…
97
d) Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Người sử dụng đất Đơn vị đo đạc
(Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
IV. Xác nhận của Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Ngày .... tháng ….. năm ....
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Ngày .... tháng ….. năm ....
Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
98
Hướng dẫn lập mẫu:
1. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất thể hiện đủ thông tin về kích thước cạnh, diện tích, loại đất
của thửa đất tách ra, thửa đất hợp lại, thửa đất hoặc vị trí, diện tích đất dùng làm lối đi (nếu có) và
thửa đất có quyền sử dụng chung lối đi theo Giấy chứng nhận đã cấp của thửa đất gốc, chỉ giới
hành lang bảo vệ an toàn các công trình đối với trường hợp trên Giấy chứng nhận đã thể hiện.
2. Đối với điểm 3.1, điểm 3.2 và điểm 3.4 mục 3 thì thực hiện như sau:
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
a) Tách thửa đất:
3.2. Sơ đồ tách thửa đất/hợp thửa đất
b) Hợp thửa đất, hợp thửa đất đồng thời tách
thửa đất:
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
a) Thửa tách ra dự kiến số 1:
- Từ điểm 1’đến điểm 5’: ……(Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường xây kiên cố,
mép tường...)
- Từ điểm 5’ đến điểm 6’:... (Ví dụ: Điểm 2,3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh nước)
- Từ điểm 6’ đến điểm 1’: ... (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân, tường
nhà);
b) Thửa tách ra dự kiến số 2: ………………………………………………………………………
- Từ điểm 4 đến điểm 5: ……………………………………………………………………………..
99
4. Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất trong trường hợp bán hoặc tặng cho hoặc để thừa kế hoặc góp
vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất
trả tiền hàng năm; Chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản theo quy
định của pháp luật về địa chất và khoáng sản
4.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và
xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả
giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ
thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển
hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện:
- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai
đối với trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất, của chủ sở hữu tài
sản gắn liền với đất; trường hợp không đủ điều kiện thực hiện quyền theo quy
định của Luật Đất đai thì Văn phòng Đăng ký đất đai thông báo lý do và trả hồ
sơ cho người yêu cầu đăng ký;
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp
người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
100
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất hoặc người sử dụng
đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Trình hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh hoặc
chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để ký hợp đồng thuê đất
theo thẩm quyền;
Bước 4: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân
cấp xã thực hiện:
- Ký hợp đồng thuê đất theo thẩm quyền đối với bên nhận chuyển quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất thuê, bên nhận chuyển nhượng quyền khai thác
khoáng sản mà không phải ban hành lại quyết định cho thuê đất;
- Chuyển hợp đồng thuê đất đến Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai.
Bước 5: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện:
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, Mẫu số
19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đến cơ quan
thuế để cơ quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp
phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp
không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để
trao cho người được cấp.
Đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng Đăng
ký đất đai thực hiện các công việc quy định tại điểm này khi có thông tin từ cơ
sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn
thành nghĩa vụ tài chính.
Giấy chứng nhận được trao cùng hợp đồng thuê đất; đồng thời thông báo
bằng văn bản cho cơ quan thuế về việc hết hiệu lực của hợp đồng thuê đất đối
với bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, bên chuyển nhượng quyền
khai thác khoáng sản.
Trường hợp chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản thì Văn phòng
Đăng ký đất đai thể hiện thông tin biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai và Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất như trường hợp chuyển nhượng quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất.
4.2. Cách thức thực hiện:
101
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
4.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản án
của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có hiệu
lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền
với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
- Hợp đồng hoặc văn bản về việc bán hoặc tặng cho hoặc để thừa kế hoặc góp
vốn bằng tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hằng năm.
- Trường hợp chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản theo quy định
của pháp luật về địa chất và khoáng sản thì nộp văn bản của cơ quan có thẩm
quyền về việc cho phép chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản
- Tờ khai thuế theo quy định của pháp luật thuế hiện hành (nếu có).
- Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất, Mẫu số 22 Phụ lục VI ban hành kèm
theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đối với trường hợp đăng ký biến động
đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện;
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
4.4. Thời hạn giải quyết:
a) Đối với thủ tục bán, thừa kế, tặng cho hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền
với đất được Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hằng năm, không tính thời
gian xác định giá đất, ký hợp đồng thuê đất
- Không quá 08 ngày làm việc
102
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện CSDL “đúng - đủ - sạch -
sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS thì thời gian
giải quyết hồ sơ không quá 07 ngày làm việc.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 18 ngày làm việc.
b) Trường hợp chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản theo quy định của
pháp luật về địa chất và khoáng sản là không quá 20 ngày làm việc, không tính thời
gian xác định giá đất, ký hợp đồng thuê đất
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện CSDL “đúng - đủ - sạch -
sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS thì thời gian
giải quyết hồ sơ không quá 18 ngày làm việc.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 30 ngày làm việc.
4.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; cá nhân nước ngoài.
- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.
4.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại
giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân
nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai đối với cá nhân, cộng đồng dân
cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan thuế.
4.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
4.8. Lệ phí, phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
4.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 18 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND;
- Mẫu số 19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND;
- Mẫu số 22 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
103
4.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: (nếu có): Bảo
đảm các điều kiện thực hiện quyền của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản
theo quy định của Luật Đất đai, Luật Kinh doanh bất động sản và pháp luật khác
có liên quan.
4.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
104
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: .....................
(1)
I. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- Tên
(2)
: ............................................................................................................
- Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ....................................................................
- Địa chỉ
(4)
: .......................................................................................................
- Mã số thuế (nếu có):……………………………………………………..
- Điện thoại liên hệ (nếu có): …………… Hộp thư điện tử (nếu có): ..........
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
II. Nội dung biến động
(5)
:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
III. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(6)
:...................................................................................................
IV. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ....................................................................................................................
(3) .....................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
….. , ngày … tháng …. năm ...
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
105
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi: “Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai……” nơi
có đất. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà
thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy
chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng Đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của
cộng đồng dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi
thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký
kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh
hoạt chung của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) .........”, trường hợp
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận
đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm
tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông
tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy
chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được
miễn, giảm (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được
miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh
là đối tượng được miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
106
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú
(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên
có chung QSDĐ của hộ.”.
107
Mẫu số 19. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính, đăng ký biến
động về đất đai và tài sản gắn liền với đất
……………..
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……../PCTT
….. , ngày … tháng …. năm ....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH, ĐĂNG KÝ
BIẾN ĐỘNG VỀ ĐẤT ĐAI VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: …………………………………..
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: …………………………………
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………………
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
:…………………………………………………
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN
VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN
VỚI ĐẤT/NGƯỜI NHẬN CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI
ĐẤT
1.1. Tên
(5)
:…………………………………………….…………………………….……
1.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….……………………………………..
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….………
1.4. Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………..Ngày sinh:………
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng thời lập
danh sách theo Bảng 19a đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN TRÊN
ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………….…………………………….…
2.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….………………………………….…
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….…………………
2.4. Mã số thuế (nếu có):
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
108
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 19b đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ……………………………..; Tờ bản đồ số: ……………………….
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ………………………………………………………………………
Xã/phường/Đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Giá đất
Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:…………….
Loại giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
1.4. Diện tích thửa đất: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng chung: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng riêng: …………………. m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: …………………. m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ……………m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: …………………. m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: …………………. m
2
1.5. Nguồn gốc sử dụng đất: ……………………………………………………
1.6. Mục đích sử dụng đất
(9)
: ………………………………………………………
Mục đích sử dụng đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: ………..năm. Từ ngày ……./……../……… đến ngày: …./……../…
1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.9. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………………………………….
Loại giấy tờ:………Số:………..ngày cấp:…………….nơi cấp:………………
(Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 19c đính kèm)
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: ……………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ………..
2.2. Diện tích xây dựng: …………………………………………………………..m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: ………………………………….m
2
:
109
2.4. Diện tích sở hữu chung: ……………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: ………….m
2
2.5. Số tầng: ……… tầng; trong đó, số tầng nổi: ……….tầng, số tầng hầm: ……tầng
2.6. Nguồn gốc: ……………………………………………………………………
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến:……………………………………………………………
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) ………………………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất...)…………………… 3.3.
Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông tin): - Giá trị đất
(nếu có):…………………………………………………………………………… - Giá trị nhà (nếu
có):…………………………………………………………………………… - Giá trị nhà + đất (nếu
có): …………………………………………………………………….
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối với hộ gia
đình, cá nhân được ghi nợ)……………………..
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………………….
2. Tiền sử dụng đất: ……………………………………………………………………
3. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………………….
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
110
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm… khoản…
Điều… nào của Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất/người nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng
đất, tài sản trên đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách
theo Bảng 19a/Bảng 19b.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên,
năm sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên
lạc đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh....đối với tổ
chức; số hộ chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài; số định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách
theo Bảng 19c.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm,
làng, ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng
(đối với thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa
đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng
đất như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất
trả tiền một lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d
111
Bảng 19a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú (*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của
vợ và chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi
“là thành viên có chung QSDĐ của hộ.”.
Bảng 19b: Danh sách những người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng đất, tài
sản trên đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp nhân/Số
hộ chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở hữu
(nếu có)
Bảng 19c: Bảng kê thông tin về đất
ST
T
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Giá
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích
sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức
sử
dụng
đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 19d: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
Số tầng
Diện tích
STT
Loại
nhà
ở,
công
trình
Cấp nhà
ở, công
trình
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử
dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Thời
hạn sở
hữu
112
Mẫu số 22. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất
BẢN VẼ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất)
I. Hình thức tách, hợp thửa đất (Ghi rõ: "Tách thửa" hoặc "Hợp thửa" hoặc “Tách thửa đồng thời
với hợp thửa”):
…………………………………………………………………………………………………………
……..
II. Thửa đất gốc:
1. Thửa đất thứ nhất:
a) Thửa số: ……….., tờ bản đồ số: …………, diện tích: ………. m
2
, loại đất: ……… , địa chỉ thửa
đất: ………, Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ………….; Cơ quan cấp GCN: …………., ngày
cấp: ……………….
b) Tên người sử dụng đất: …………..……….., Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số: …………..….., địa
chỉ: ………………….
c) Tình hình sử dụng đất: (Ghi sự thay đổi ranh giới thửa đất hiện trạng so với khi cấp GCN, tình
hình tranh chấp đất đai, hiện trạng sử dụng đất): ……………………………………………………
2. Thửa đất thứ hai: (ghi như thửa thứ nhất)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…….
III. Thửa đất sau khi tách thửa/hợp thửa:
1. Mô tả sơ bộ thông tin, mục đích thực hiện tách thửa đất/hợp thửa đất: ………………………..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
2. Người lập bản vẽ (Ghi: “Người sử dụng đất tự lập” hoặc ghi tên cơ quan, đơn vị lập bản vẽ):
……………………………………………………..
3. Tách thửa đất/hợp thửa đất (theo ví dụ minh họa):
a) Sơ đồ trước tách thửa
đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm
đỉnh thửa đất, diện tích, loại
đất, người sử dụng đất liền kề
theo thửa đất gốc)
b) Sơ đồ sau tách thửa đất/hợp
thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm
đỉnh thửa đất, diện tích, kích
thước cạnh, loại đất, người sử
dụng đất liền kề)
c) Độ dài cạnh thửa đất sau tách thửa
đất, hợp thửa đất:
Đoạn
Chiều dài (m)
1-2
…
113
d) Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Người sử dụng đất Đơn vị đo đạc
(Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
IV. Xác nhận của Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Ngày .... tháng ….. năm ....
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Ngày .... tháng ….. năm ....
Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
114
Hướng dẫn lập mẫu:
1. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất thể hiện đủ thông tin về kích thước cạnh, diện tích, loại
đất của thửa đất tách ra, thửa đất hợp lại, thửa đất hoặc vị trí, diện tích đất dùng làm lối đi
(nếu có) và thửa đất có quyền sử dụng chung lối đi theo Giấy chứng nhận đã cấp của thửa đất
gốc, chỉ giới hành lang bảo vệ an toàn các công trình đối với trường hợp trên Giấy chứng
nhận đã thể hiện.
2. Đối với điểm 3.1, điểm 3.2 và điểm 3.4 mục 3 thì thực hiện như sau:
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
a) Tách thửa đất:
3.2. Sơ đồ tách thửa đất/hợp thửa đất
b) Hợp thửa đất, hợp thửa đất đồng thời tách
thửa đất:
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
a) Thửa tách ra dự kiến số 1:
- Từ điểm 1’đến điểm 5’: ……(Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường xây kiên
cố, mép tường...)
- Từ điểm 5’ đến điểm 6’:... (Ví dụ: Điểm 2,3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh
nước)
- Từ điểm 6’ đến điểm 1’: ... (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân,
tường nhà);
b) Thửa tách ra dự kiến số 2:
………………………………………………………………………
- Từ điểm 4 đến điểm
5: ……………………………………………………………………………..
115
5. Xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây
dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng
5.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và
xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp bản
chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp thì nộp
bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết quả
giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các giấy tờ
thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển
hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
thực hiện:
- Xác nhận xóa cho thuê, cho thuê lại vào Giấy chứng nhận đã cấp của chủ
đầu tư dự án và trả Giấy chứng nhận cho chủ đầu tư dự án.
- Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp của bên thuê, bên thuê lại đất.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
5.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
116
5.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND;
- Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản án
của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có hiệu
lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền
với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
- Văn bản về việc xóa cho thuê, xóa cho thuê lại quyền sử dụng đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện;
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
5.4. Thời hạn giải quyết: thủ tục hành chính: Không quá 03 ngày làm
việc.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 13 ngày làm việc.
5.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ
chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài.
5.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ
chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đối với cá nhân, cộng đồng
dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký đất đai
hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Không
117
5.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
5.8. Lệ phí, phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí
5.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 Phụ lục VI ban hành kèm theo
Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
5.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không
5.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
118
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: .....................
(1)
I. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- Tên
(2)
: ............................................................................................................
- Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ....................................................................
- Địa chỉ
(4)
: .......................................................................................................
- Mã số thuế (nếu có):……………………………………………………..
- Điện thoại liên hệ (nếu có): …………… Hộp thư điện tử (nếu có): ..........
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
II. Nội dung biến động
(5)
:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
III. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(6)
:...................................................................................................
IV. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ....................................................................................................................
(3) .....................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
….. , ngày … tháng …. năm ...
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
119
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi: “Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai……” nơi
có đất. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà
thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy
chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng Đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của
cộng đồng dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi
thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký
kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh
hoạt chung của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) .........”, trường hợp
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận
đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm
tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông
tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy
chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được
miễn, giảm (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được
miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh
là đối tượng được miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
120
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú
(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên
có chung QSDĐ của hộ.”.
121
6. Đăng ký biến động đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông
tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi
số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất; thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối với thửa
đất liền kề; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên
6.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp
bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực;
trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa
từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng
ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện:
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp
người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất hoặc người sử dụng
đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
122
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp mới Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho
người được cấp.
Trường hợp giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên thì Ủy ban nhân dân
cấp xã có trách nhiệm xác nhận bằng văn bản về tình trạng sạt lở tự nhiên để
chuyển cho Văn phòng Đăng ký đất đai và người sử dụng đất
6.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
6.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
+ Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản
án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có
hiệu lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Bản sao hoặc bản chính giấy tờ chứng minh về việc đổi tên, thay đổi
thông tin của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với
trường hợp không khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về
dân cư.
+ Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc đổi
tên hoặc thay đổi thông tin theo quy định của pháp luật đối với tổ chức, người
gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, cộng đồng dân cư.
+ Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Đối với trường hợp thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất
123
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
+ Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản
án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có
hiệu lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Đối với trường hợp thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
+ Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản
án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có
hiệu lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Văn bản về việc thay đổi quyền của người có quyền lợi liên quan theo
quy định của pháp luật dân sự.
+ Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
+Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Đối với trường hợp giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
+ Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản
án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có
hiệu lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
124
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
6.4. Thời hạn giải quyết:
a) Đối với thủ tục đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất.
- Không quá 04 ngày làm việc
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 14 ngày làm việc.
b) Đối với thủ tục thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề.
- Không quá 05 ngày làm việc
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện CSDL “đúng - đủ - sạch -
sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS thì thời gian
giải quyết hồ sơ không quá 04 ngày làm việc.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 15 ngày làm việc.
c) Đối với thủ tục giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên.
- Không quá 10 ngày làm việc
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện CSDL “đúng - đủ - sạch -
sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS thì thời gian
giải quyết hồ sơ không quá 09 ngày làm việc.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 20 ngày làm việc.
6.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;
tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài.
- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.
6.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại
125
giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân
nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai đối với cá nhân, cộng đồng dân
cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan thuế
6.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
6.8. Lệ phí, phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
6.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 Phụ lục VI ban hành kèm theo
Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
6.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: (nếu có): Không
quy định.
6.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
126
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: .....................
(1)
I. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- Tên
(2)
: ............................................................................................................
- Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ....................................................................
- Địa chỉ
(4)
: .......................................................................................................
- Mã số thuế (nếu có):……………………………………………………..
- Điện thoại liên hệ (nếu có): …………… Hộp thư điện tử (nếu có): ..........
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
II. Nội dung biến động
(5)
:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
III. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(6)
:...................................................................................................
IV. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ....................................................................................................................
(3) .....................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
….. , ngày … tháng …. năm ...
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
127
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi: “Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai……” nơi
có đất. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà
thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy
chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng Đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của
cộng đồng dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi
thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký
kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh
hoạt chung của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) .........”, trường hợp
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận
đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm
tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông
tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy
chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được
miễn, giảm (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được
miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh
là đối tượng được miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
128
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú
(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên
có chung QSDĐ của hộ.”.
129
7. Đăng ký biến động đối với trường hợp thành viên của hộ gia đình
hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập doanh nghiệp tư nhân và sử dụng
đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
7.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp
bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực
theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ
theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản
sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định, trừ giấy chứng nhận đăng ký
doanh nghiệp.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện:
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp
người sử dụng đất nộp mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất để xác định lại
kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối
với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách
nát, hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ
địa chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng
đất có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường
hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận quyền sử
130
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ
để trao cho người được cấp.
7.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
7.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản
án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có
hiệu lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
- Văn bản thỏa thuận của các thành viên có chung quyền sử dụng đất đồng
ý đưa quyền sử dụng đất vào doanh nghiệp đã được công chứng hoặc chứng
thực theo quy định của pháp luật đối với trường hợp quyền sử dụng đất của hộ
gia đình.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trường hợp không khai thác
được thông tin về đăng ký doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký
doanh nghiệp.
- Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất, Mẫu số 22 Phụ lục VI ban hành kèm
theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đối với trường hợp đăng ký biến động
đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
7.4. Thời hạn giải quyết: thủ tục hành chính:
- Không quá 08 ngày làm việc.
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện CSDL “đúng - đủ - sạch -
sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS thì thời gian
giải quyết hồ sơ không quá 07 ngày làm việc.
131
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 18 ngày làm việc.
7.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Doanh nghiệp tư nhân sau
khi đã thành lập.
7.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký đất đai.
7.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận
7.8. Lệ phí, phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
7.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 18 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Mẫu số 22 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
7.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: (nếu có): Trường
hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất thì phải Đảm bảo
nguyên tắc, điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất theo quy định tại Điều 220 của Luật
Đất đai; khoản 3 Điều 11 Nghị quyết số 254/2025/QH15 và điều kiện tách thửa đất,
điều kiện hợp thửa đất theo từng loại đất và diện tích tối thiểu được tách thửa đối với
từng loại đất theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.
7.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
132
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: .....................
(1)
I. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- Tên
(2)
: ............................................................................................................
- Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ....................................................................
- Địa chỉ
(4)
: .......................................................................................................
- Mã số thuế (nếu có):……………………………………………………..
- Điện thoại liên hệ (nếu có): …………… Hộp thư điện tử (nếu có): ..........
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
II. Nội dung biến động
(5)
:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
III. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(6)
:...................................................................................................
IV. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ....................................................................................................................
(3) .....................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
….. , ngày … tháng …. năm ...
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
133
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi: “Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai……” nơi
có đất. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà
thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy
chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng Đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của
cộng đồng dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi
thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký
kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh
hoạt chung của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) .........”, trường hợp
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận
đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm
tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông
tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy
chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được
miễn, giảm (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được
miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh
là đối tượng được miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
134
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú
(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên
có chung QSDĐ của hộ.”.
135
Mẫu số 22. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất
BẢN VẼ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất)
I. Hình thức tách, hợp thửa đất (Ghi rõ: "Tách thửa" hoặc "Hợp thửa" hoặc “Tách thửa đồng
thời với hợp thửa”):
…………………………………………………………………………………………………………
……..
II. Thửa đất gốc:
1. Thửa đất thứ nhất:
a) Thửa số: ……….., tờ bản đồ số: …………, diện tích: ………. m
2
, loại đất: ……… , địa chỉ thửa
đất: ………, Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ………….; Cơ quan cấp GCN: ………….,
ngày cấp: ……………….
b) Tên người sử dụng đất: …………..……….., Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số: …………..…..,
địa chỉ: ………………….
c) Tình hình sử dụng đất: (Ghi sự thay đổi ranh giới thửa đất hiện trạng so với khi cấp GCN, tình
hình tranh chấp đất đai, hiện trạng sử dụng đất): ……………………………………………………
2. Thửa đất thứ hai: (ghi như thửa thứ nhất)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…….
III. Thửa đất sau khi tách thửa/hợp thửa:
1. Mô tả sơ bộ thông tin, mục đích thực hiện tách thửa đất/hợp thửa đất: ………………………..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
2. Người lập bản vẽ (Ghi: “Người sử dụng đất tự lập” hoặc ghi tên cơ quan, đơn vị lập bản vẽ):
……………………………………………………..
3. Tách thửa đất/hợp thửa đất (theo ví dụ minh họa):
a) Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp
thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm
đỉnh thửa đất, diện tích, loại
đất, người sử dụng đất liền kề
theo thửa đất gốc)
b) Sơ đồ sau tách thửa
đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm
đỉnh thửa đất, diện tích, kích
thước cạnh, loại đất, người
sử dụng đất liền kề)
c) Độ dài cạnh thửa đất sau tách thửa
đất, hợp thửa đất:
Đoạn
Chiều dài (m)
1-2
…
136
d) Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Người sử dụng đất Đơn vị đo đạc
(Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
IV. Xác nhận của Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Ngày .... tháng ….. năm ....
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Ngày .... tháng ….. năm ....
Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
137
Hướng dẫn lập mẫu:
1. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất thể hiện đủ thông tin về kích thước cạnh, diện tích, loại
đất của thửa đất tách ra, thửa đất hợp lại, thửa đất hoặc vị trí, diện tích đất dùng làm lối đi
(nếu có) và thửa đất có quyền sử dụng chung lối đi theo Giấy chứng nhận đã cấp của thửa đất
gốc, chỉ giới hành lang bảo vệ an toàn các công trình đối với trường hợp trên Giấy chứng
nhận đã thể hiện.
2. Đối với điểm 3.1, điểm 3.2 và điểm 3.4 mục 3 thì thực hiện như sau:
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
a) Tách thửa đất:
3.2. Sơ đồ tách thửa đất/hợp thửa đất
b) Hợp thửa đất, hợp thửa đất đồng thời tách
thửa đất:
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
a) Thửa tách ra dự kiến số 1:
- Từ điểm 1’đến điểm 5’: ……(Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường xây kiên
cố, mép tường...)
- Từ điểm 5’ đến điểm 6’:... (Ví dụ: Điểm 2,3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh
nước)
- Từ điểm 6’ đến điểm 1’: ... (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân,
tường nhà);
b) Thửa tách ra dự kiến số 2:
………………………………………………………………………
- Từ điểm 4 đến điểm
5: ……………………………………………………………………………..
138
8. Đăng ký tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận
hoặc đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng
ký, gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài theo quy định của pháp luật về nhà ở so với nội dung đã đăng ký
8.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp
bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực;
trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa
từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng
ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện:
- Xác minh thực địa, hiện trạng tài sản gắn liền với đất (nếu cần thiết);
- Trường hợp có giấy tờ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 148, điểm a khoản 1
Điều 149 Luật Đất đai nhưng hiện trạng tài sản có thay đổi so với giấy tờ đó và thuộc
khu vực phải xin phép xây dựng thì trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký do không
đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu; việc đủ điều kiện tồn tại nhà ở,
công trình xây dựng do chủ sở hữu công trình chịu trách nhiệm.
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp
người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
139
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất
có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, Mẫu số
19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đến cơ quan
thuế để cơ quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp
phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường
hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận quyền hoặc
gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng Đăng ký đất
đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện các công việc quy định tại
điểm này khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc
giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
- Trường hợp đăng ký biến động do gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của tổ
chức, cá nhân nước ngoài theo quy định của pháp luật về nhà ở thì Văn phòng
Đăng ký đất đai thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ
sở dữ liệu đất đai; cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối
với trường hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp
nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
8.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
8.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản án
của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có hiệu
lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền
với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
- Một trong các loại giấy tờ theo quy định tại các Điều 148, Điều 149 của
Luật Đất đai (nếu có).
140
- Sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng, trừ trường hợp đã nộp một trong các
loại giấy tờ quy định tại các Điều 148, Điều 149 của Luật Đất đai mà có sơ đồ
phù hợp với hiện trạng nhà ở, công trình đã xây dựng.
- Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây
dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành
hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây
dựng đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất
nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy
định tại Điều 149 của Luật Đất đai hoặc công trình được miễn giấy phép xây
dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng.
- Văn bản chấp thuận gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của cơ quan có thẩm
quyền đối với trường hợp gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của tổ chức nước ngoài,
cá nhân nước ngoài theo quy định của pháp luật về nhà ở.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất
có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
- Tờ khai thuế theo quy định của pháp luật thuế hiện hành (nếu có);
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
8.4. Thời hạn giải quyết:
a) Đối với trường hợp đăng ký quyền sở hữu tài sản gắn liền với thửa đất
đã cấp Giấy chứng nhận, gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của tổ chức nước ngoài,
cá nhân nước ngoài.
- Không quá 08 ngày làm việc
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện CSDL “đúng - đủ - sạch -
sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS thì thời gian
giải quyết hồ sơ không quá 07 ngày làm việc.
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 18 ngày làm việc.
b) Đối với trường hợp đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với
nội dung đã đăng ký.
- Không quá 05 ngày làm việc
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 15 ngày làm việc.
8.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ
chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
141
- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.
8.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại
giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân
nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đối với cá nhân, cộng
đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp: Cơ quan thuế.
8.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
8.8. Lệ phí, phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
8.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 18 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Mẫu số 19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
8.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định.
8.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
142
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: .....................
(1)
I. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- Tên
(2)
: ............................................................................................................
- Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ....................................................................
- Địa chỉ
(4)
: .......................................................................................................
- Mã số thuế (nếu có):……………………………………………………..
- Điện thoại liên hệ (nếu có): …………… Hộp thư điện tử (nếu có): ..........
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
II. Nội dung biến động
(5)
:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
III. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(6)
:...................................................................................................
IV. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ....................................................................................................................
(3) .....................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
….. , ngày … tháng …. năm ...
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
143
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi: “Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai……” nơi
có đất. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà
thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy
chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng Đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của
cộng đồng dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi
thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký
kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh
hoạt chung của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) .........”, trường hợp
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận
đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm
tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông
tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy
chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được
miễn, giảm (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được
miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh
là đối tượng được miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
144
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú
(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên
có chung QSDĐ của hộ.”.
145
Mẫu số 19. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính, đăng ký biến
động về đất đai và tài sản gắn liền với đất
……………..
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……../PCTT
….. , ngày … tháng …. năm ....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH, ĐĂNG KÝ
BIẾN ĐỘNG VỀ ĐẤT ĐAI VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: …………………………………..
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: …………………………………
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………………
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
:…………………………………………………
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT/NGƯỜI NHẬN CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
:…………………………………………….…………………………….……
1.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….……………………………………..
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….………
1.4. Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………..Ngày sinh:………
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 19a đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………….…………………………….…
2.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….………………………………….…
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….…………………
2.4. Mã số thuế (nếu có):
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
146
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 19b đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ……………………………..; Tờ bản đồ số: ……………………….
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ………………………………………………………………………
Xã/phường/Đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Giá đất
Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:…………….
Loại giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
1.4. Diện tích thửa đất: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng chung: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng riêng: …………………. m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: …………………. m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ……………m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: …………………. m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: …………………. m
2
1.5. Nguồn gốc sử dụng đất: ……………………………………………………
1.6. Mục đích sử dụng đất
(9)
: ………………………………………………………
Mục đích sử dụng đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: ………..năm. Từ ngày ……./……../……… đến ngày: …./……../…
1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.9. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………………………………….
Loại giấy tờ:………Số:………..ngày cấp:…………….nơi cấp:………………
(Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 19c đính kèm)
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: ……………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ………..
2.2. Diện tích xây dựng: …………………………………………………………..m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: ………………………………….m
2
:
147
2.4. Diện tích sở hữu chung: ……………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: ………….m
2
2.5. Số tầng: ……… tầng; trong đó, số tầng nổi: ……….tầng, số tầng hầm: ……tầng
2.6. Nguồn gốc: ……………………………………………………………………
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến:……………………………………………………………
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) ………………………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất...)……………………
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………………………………
- Giá trị nhà (nếu có):……………………………………………………………………………
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………………………………….
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối với
hộ gia đình, cá nhân được ghi nợ)……………………..
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………………….
2. Tiền sử dụng đất: ……………………………………………………………………
3. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………………….
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
148
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm… khoản…
Điều… nào của Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất/người nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng
đất, tài sản trên đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách
theo Bảng 19a/Bảng 19b.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên,
năm sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên
lạc đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh....đối với tổ
chức; số hộ chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài; số định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách
theo Bảng 19c.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm,
làng, ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng
(đối với thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa
đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng
đất như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất
trả tiền một lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d
149
Bảng 19a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú (*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của
vợ và chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi
“là thành viên có chung QSDĐ của hộ.”.
Bảng 19b: Danh sách những người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng đất, tài
sản trên đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp nhân/Số
hộ chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở hữu
(nếu có)
Bảng 19c: Bảng kê thông tin về đất
ST
T
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Giá
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích
sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức
sử
dụng
đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 19d: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
Số tầng
Diện tích
STT
Loại
nhà
ở,
công
trình
Cấp nhà
ở, công
trình
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử
dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Thời
hạn sở
hữu
150
9. Đăng ký biến động thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức hoặc chuyển
đổi mô hình tổ chức, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của
pháp luật về doanh nghiệp; điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết; cấp
Giấy chứng nhận cho từng thửa đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết cho
chủ đầu tư dự án có nhu cầu
9.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp
bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực
theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường hợp nộp hồ sơ
theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản
sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định, trừ các giấy tờ là quyết định phê
duyệt hoặc quyết định phê duyệt điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết, bản đồ
điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện:
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp
người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
151
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất
có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê trả tiền thuê đất hằng năm thì
trình hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh hoặc chuyển hồ sơ đến
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để ký hợp đồng thuê đất theo thẩm quyền;
Bước 4: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân
cấp xã thực hiện:
- Ký hợp đồng thuê đất theo thẩm quyền đối với bên nhận chuyển quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất thuê, bên nhận chuyển nhượng quyền khai thác
khoáng sản mà không phải ban hành lại quyết định cho thuê đất;
- Chuyển hợp đồng thuê đất đến Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai.
Bước 5: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện:
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, Mẫu số
19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đến cơ quan
thuế để cơ quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp
phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường hợp
không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để
trao cho người được cấp.
Đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng Đăng
ký đất đai thực hiện các công việc quy định tại điểm này khi có thông tin từ cơ
sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn
thành nghĩa vụ tài chính.
Giấy chứng nhận được trao cùng hợp đồng thuê đất; đồng thời thông báo
bằng văn bản cho cơ quan thuế về việc hết hiệu lực của hợp đồng thuê đất đối
với bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, bên chuyển nhượng quyền
khai thác khoáng sản.
9.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
152
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
9.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức hoặc chuyển đổi mô hình
tổ chức, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về
doanh nghiệp; Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài nhận quyền sử dụng
đất thông qua việc chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi mô hình tổ chức,
chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quyết định, văn bản của cơ quan, tổ
chức có thẩm quyền từ tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo đúng quy
định của pháp luật:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
+ Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản
án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có
hiệu lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc văn bản về việc thành lập
tổ chức sau khi thay đổi đối với trường hợp không khai thác, sử dụng thông tin
trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
+ Quyết định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc văn bản về việc
chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi mô hình tổ chức, chuyển đổi loại hình
doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp phù hợp với quy
định của pháp luật, trong đó phải xác định rõ tổ chức được sử dụng đất, sở hữu
tài sản gắn liền với đất sau khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi mô
hình tổ chức, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
+ Quyết định, văn bản của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền từ tổ chức kinh
tế có vốn đầu tư nước ngoài theo đúng quy định của pháp luật đối với tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài nhận quyền sử dụng đất thông qua việc chia,
tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi mô hình tổ chức, chuyển đổi loại hình
doanh nghiệp.
+ Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất, Mẫu số 22 Phụ lục VI ban hành kèm
theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đối với trường hợp đăng ký biến động
đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất.
+ Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
153
+ Tờ khai thuế theo quy định của pháp luật thuế hiện hành (nếu có);
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Đối với trường hợp điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
+ Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản
án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có
hiệu lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Quyết định phê duyệt điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết của cơ quan có
thẩm quyền kèm theo bản đồ điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết và bản đồ địa
chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính; trường hợp phải xác định lại giá đất thì
nộp thêm giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai.
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Đối với trường hợp cấp Giấy chứng nhận cho từng thửa đất theo quy
hoạch xây dựng chi tiết cho chủ đầu tư dự án có nhu cầu:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
+ Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Quyết định phê duyệt quy hoạch xây dựng chi tiết của cơ quan có thẩm
quyền kèm theo bản đồ quy hoạch xây dựng chi tiết và bản đồ địa chính hoặc
mảnh trích đo bản đồ địa chính.
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
9.4. Thời hạn giải quyết: thủ tục hành chính:
a) Thời gian giải quyết thủ tục thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi mô hình tổ
chức,chuyển đổi loại hình doanh nghiệp:
- Không quá 08 ngày làm việc.
154
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện CSDL “đúng - đủ - sạch -
sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS thì thời gian
giải quyết hồ sơ không quá 07 ngày làm việc.
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 18 ngày làm việc.
b) Thời gian giải quyết thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết hoặc điều
chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết là không quá 05 ngày làm việc.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 15 ngày làm việc.
9.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức sử dụng đất; Tổ
chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài nhận quyền sử dụng đất thông qua việc
chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi mô hình tổ chức, chuyển đổi loại hình
doanh nghiệp theo quyết định, văn bản của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền từ tổ
chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo đúng quy định của pháp luật
9.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng Đăng ký đất đai
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp: Cơ quan thuế.
9.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
9.8. Lệ phí, phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
9.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 18 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Mẫu số 19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Mẫu số 22 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
9.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Trường hợp thực
hiện thủ tục dẫn đến tách thửa đất, hợp thửa đất thì phải đảm bảo nguyên tắc,
điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất theo quy định tại Điều 220 của Luật Đất
đai; khoản 3 Điều 11 Nghị quyết số 254/2025/QH15 và điều kiện tách thửa đất,
điều kiện hợp thửa đất theo từng loại đất và diện tích tối thiểu được tách thửa
đối với từng loại đất theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.
9.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
155
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
156
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: .....................
(1)
I. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- Tên
(2)
: ............................................................................................................
- Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ....................................................................
- Địa chỉ
(4)
: .......................................................................................................
- Mã số thuế (nếu có):……………………………………………………..
- Điện thoại liên hệ (nếu có): …………… Hộp thư điện tử (nếu có): ..........
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
II. Nội dung biến động
(5)
:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
III. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(6)
:...................................................................................................
IV. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ....................................................................................................................
(3) .....................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
….. , ngày … tháng …. năm ...
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
157
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi: “Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai……” nơi
có đất. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà
thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy
chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng Đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của
cộng đồng dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi
thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký
kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh
hoạt chung của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) .........”, trường hợp
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận
đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm
tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông
tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy
chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được
miễn, giảm (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được
miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh
là đối tượng được miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
158
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú
(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên
có chung QSDĐ của hộ.”.
159
Mẫu số 19. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính, đăng ký biến
động về đất đai và tài sản gắn liền với đất
……………..
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……../PCTT
….. , ngày … tháng …. năm ....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH, ĐĂNG KÝ
BIẾN ĐỘNG VỀ ĐẤT ĐAI VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: …………………………………..
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: …………………………………
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………………
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
:…………………………………………………
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN
VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN
VỚI ĐẤT/NGƯỜI NHẬN CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI
ĐẤT
1.1. Tên
(5)
:…………………………………………….…………………………….……
1.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….……………………………………..
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….………
1.4. Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………..Ngày sinh:………
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng thời lập
danh sách theo Bảng 19a đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN TRÊN
ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………….…………………………….…
2.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….………………………………….…
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….…………………
2.4. Mã số thuế (nếu có):
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
160
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 19b đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ……………………………..; Tờ bản đồ số: ……………………….
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ………………………………………………………………………
Xã/phường/Đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Giá đất
Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:…………….
Loại giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
1.4. Diện tích thửa đất: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng chung: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng riêng: …………………. m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: …………………. m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ……………m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: …………………. m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: …………………. m
2
1.5. Nguồn gốc sử dụng đất: ……………………………………………………
1.6. Mục đích sử dụng đất
(9)
: ………………………………………………………
Mục đích sử dụng đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: ………..năm. Từ ngày ……./……../……… đến ngày: …./……../…
1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.9. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………………………………….
Loại giấy tờ:………Số:………..ngày cấp:…………….nơi cấp:………………
(Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 19c đính kèm)
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: ……………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ………..
2.2. Diện tích xây dựng: …………………………………………………………..m
2
161
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: ………………………………….m
2
:
2.4. Diện tích sở hữu chung: ……………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: ………….m
2
2.5. Số tầng: ……… tầng; trong đó, số tầng nổi: ……….tầng, số tầng hầm: ……tầng
2.6. Nguồn gốc: ……………………………………………………………………
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến:……………………………………………………………
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) ………………………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất...)…………………… 3.3.
Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông tin): - Giá trị
đất (nếu có):…………………………………………………………………………… - Giá trị nhà
(nếu có):…………………………………………………………………………… - Giá trị nhà + đất
(nếu có): …………………………………………………………………….
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối với hộ gia
đình, cá nhân được ghi nợ)……………………..
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………………….
2. Tiền sử dụng đất: ……………………………………………………………………
3. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………………….
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
162
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm… khoản…
Điều… nào của Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất/người nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng
đất, tài sản trên đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách
theo Bảng 19a/Bảng 19b.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên,
năm sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên
lạc đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh....đối với tổ
chức; số hộ chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài; số định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách
theo Bảng 19c.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm,
làng, ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng
(đối với thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa
đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng
đất như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất
trả tiền một lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d
163
Bảng 19a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú (*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của
vợ và chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi
“là thành viên có chung QSDĐ của hộ.”.
Bảng 19b: Danh sách những người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng đất, tài
sản trên đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp nhân/Số
hộ chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở hữu
(nếu có)
Bảng 19c: Bảng kê thông tin về đất
ST
T
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Giá
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích
sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức
sử
dụng
đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 19d: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
Số tầng
Diện tích
STT
Loại
nhà
ở,
công
trình
Cấp nhà
ở, công
trình
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử
dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Thời
hạn sở
hữu
164
Mẫu số 22. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất
BẢN VẼ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất)
I. Hình thức tách, hợp thửa đất (Ghi rõ: "Tách thửa" hoặc "Hợp thửa" hoặc “Tách thửa đồng
thời với hợp thửa”):
…………………………………………………………………………………………………………
……..
II. Thửa đất gốc:
1. Thửa đất thứ nhất:
a) Thửa số: ……….., tờ bản đồ số: …………, diện tích: ………. m
2
, loại đất: ……… , địa chỉ thửa
đất: ………, Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ………….; Cơ quan cấp GCN: ………….,
ngày cấp: ……………….
b) Tên người sử dụng đất: …………..……….., Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số: …………..…..,
địa chỉ: ………………….
c) Tình hình sử dụng đất: (Ghi sự thay đổi ranh giới thửa đất hiện trạng so với khi cấp GCN, tình
hình tranh chấp đất đai, hiện trạng sử dụng đất): ……………………………………………………
2. Thửa đất thứ hai: (ghi như thửa thứ nhất)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…….
III. Thửa đất sau khi tách thửa/hợp thửa:
1. Mô tả sơ bộ thông tin, mục đích thực hiện tách thửa đất/hợp thửa đất: ………………………..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
2. Người lập bản vẽ (Ghi: “Người sử dụng đất tự lập” hoặc ghi tên cơ quan, đơn vị lập bản vẽ):
……………………………………………………..
3. Tách thửa đất/hợp thửa đất (theo ví dụ minh họa):
a) Sơ đồ trước tách thửa
đất/hợp thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm
đỉnh thửa đất, diện tích, loại
đất, người sử dụng đất liền kề
theo thửa đất gốc)
b) Sơ đồ sau tách thửa đất/hợp
thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm
đỉnh thửa đất, diện tích, kích
thước cạnh, loại đất, người sử
dụng đất liền kề)
c) Độ dài cạnh thửa đất sau tách thửa
đất, hợp thửa đất:
Đoạn
Chiều dài (m)
1-2
…
165
d) Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Người sử dụng đất Đơn vị đo đạc
(Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
IV. Xác nhận của Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Ngày .... tháng ….. năm ....
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Ngày .... tháng ….. năm ....
Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
166
Hướng dẫn lập mẫu:
1. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất thể hiện đủ thông tin về kích thước cạnh, diện tích, loại
đất của thửa đất tách ra, thửa đất hợp lại, thửa đất hoặc vị trí, diện tích đất dùng làm lối đi
(nếu có) và thửa đất có quyền sử dụng chung lối đi theo Giấy chứng nhận đã cấp của thửa đất
gốc, chỉ giới hành lang bảo vệ an toàn các công trình đối với trường hợp trên Giấy chứng
nhận đã thể hiện.
2. Đối với điểm 3.1, điểm 3.2 và điểm 3.4 mục 3 thì thực hiện như sau:
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
a) Tách thửa đất:
3.2. Sơ đồ tách thửa đất/hợp thửa đất
b) Hợp thửa đất, hợp thửa đất đồng thời tách
thửa đất:
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
a) Thửa tách ra dự kiến số 1:
- Từ điểm 1’đến điểm 5’: ……(Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường xây kiên
cố, mép tường...)
- Từ điểm 5’ đến điểm 6’:... (Ví dụ: Điểm 2,3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh
nước)
- Từ điểm 6’ đến điểm 1’: ... (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân,
tường nhà);
b) Thửa tách ra dự kiến số 2:
………………………………………………………………………
- Từ điểm 4 đến điểm
5: ……………………………………………………………………………..
167
10. Đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo thỏa thuận của các thành
viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng; quyền sử dụng đất xây dựng công
trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình
ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm; bán tài sản, điều chuyển, chuyển
nhượng quyền sử dụng đất là tài sản công theo quy định của pháp luật về
quản lý, sử dụng tài sản công; nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất theo kết quả giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về
đất đai hoặc bản án, quyết định của Tòa án, quyết định thi hành án của cơ
quan thi hành án đã được thi hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng
tài thương mại Việt Nam về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ
hoạt động thương mại liên quan đến đất đai; nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do xử lý tài sản thế chấp là quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã được đăng ký, bao gồm cả xử lý khoản
nợ có nguồn gốc từ khoản nợ xấu của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân
hàng nước ngoài
10.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp
bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực;
trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa
từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng
ký đất đai.
168
Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện:
- Kiểm tra các điều kiện thực hiện quyền theo quy định của Luật Đất đai
đối với trường hợp thực hiện quyền của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản
gắn liền với đất; trường hợp không đủ điều kiện thực hiện quyền thì thông báo lý
do và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký.
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp
người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất
có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Trường hợp nhận tài sản gắn liền với đất thuê trả tiền thuê đất hằng năm thì
trình hồ sơ đến cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh hoặc chuyển hồ sơ đến
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để ký hợp đồng thuê đất theo thẩm quyền;
Bước 4: Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh, Ủy ban nhân dân
cấp xã thực hiện:
- Ký hợp đồng thuê đất theo thẩm quyền đối với bên nhận chuyển quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất thuê mà không phải ban hành lại quyết định cho thuê
đất;
- Chuyển hợp đồng thuê đất đến Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai.
Bước 5: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện:
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, Mẫu số
19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đến cơ quan
thuế để cơ quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp
phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường
hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ
để trao cho người được cấp.
Đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì Văn phòng Đăng
ký đất đai thực hiện các công việc quy định tại điểm này khi có thông tin từ cơ
169
sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn
thành nghĩa vụ tài chính.
Giấy chứng nhận được trao cùng hợp đồng thuê đất; đồng thời thông báo
bằng văn bản cho cơ quan thuế về việc hết hiệu lực của hợp đồng thuê đất đối
với bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
10.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
10.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất theo thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
+ Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản
án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có
hiệu lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Tờ khai thuế theo quy định của pháp luật thuế hiện hành (nếu có);
+ Văn bản thỏa thuận về việc thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất theo thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ
và chồng.
-Trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất của các thành viên có chung
quyền sử dụng đất của hộ gia đình thì văn bản thỏa thuận phải thể hiện thông tin
thành viên của hộ gia đình có chung quyền sử dụng đất tại thời điểm được Nhà
nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất, nhận chuyển quyền
sử dụng đất.
+ Bản sao hoặc xuất trình Giấy chứng nhận kết hôn hoặc ly hôn hoặc giấy tờ
khác chứng minh về tình trạng hôn nhân đối với trường hợp không thể khai thác
được thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về hộ tịch.
+ Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất, Mẫu số 22 Phụ lục VI ban hành kèm
theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đối với trường hợp đăng ký biến động
đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất.
+ Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
170
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên
mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm, quyền
sở hữu công trình ngầm:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
+ Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản
án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có
hiệu lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Tờ khai thuế theo quy định của pháp luật thuế hiện hành (nếu có);
+ Văn bản về việc cho phép thay đổi quyền sử dụng đất xây dựng công
trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình
ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm của cơ quan, người có thẩm quyền.
+ Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất, Mẫu số 22 Phụ lục VI ban hành kèm
theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đối với trường hợp đăng ký biến động
đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất.
+ Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Đối với trường hợp bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử
dụng đất là tài sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản
công:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
+ Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản
án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có
hiệu lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Tờ khai thuế theo quy định của pháp luật thuế hiện hành (nếu có);
+ Văn bản cho phép bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử
dụng đất, tài sản gắn liền với đất của cơ quan có thẩm quyền.
171
+ Hợp đồng mua bán tài sản công là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất theo quy định của pháp luật đối với trường hợp bán tài sản, chuyển nhượng
quyền sử dụng đất là tài sản công.
+ Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất, Mẫu số 22 Phụ lục VI ban hành kèm
theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đối với trường hợp đăng ký biến động
đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất.
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Đối với trường hợp nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất theo kết quả giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai hoặc
bản án, quyết định của Tòa án, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án
đã được thi hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt
Nam về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại
liên quan đến đất đai:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
+ Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản
án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có
hiệu lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Tờ khai thuế theo quy định của pháp luật thuế hiện hành (nếu có);
+ Một trong các văn bản sau:
Biên bản hòa giải thành hoặc văn bản công nhận kết quả hòa giải thành
được cơ quan có thẩm quyền công nhận.
Quyết định của cơ quan có thẩm quyền về giải quyết tranh chấp, khiếu nại,
tố cáo về đất đai đã có hiệu lực thi hành theo quy định của pháp luật.
Quyết định hoặc bản án của Tòa án nhân dân, quyết định về thi hành án của
cơ quan thi hành án đã được thi hành.
Quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam về giải
quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên quan đến
đất đai.
+ Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất, Mẫu số 22 Phụ lục VI ban hành kèm
theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đối với trường hợp đăng ký biến động
đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất.
+ Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
172
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
- Đối với trường hợp nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất do xử lý tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất đã được đăng ký, bao gồm cả xử lý khoản nợ có nguồn gốc từ khoản nợ xấu
của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
+ Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản
án của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có
hiệu lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Tờ khai thuế theo quy định của pháp luật thuế hiện hành (nếu có);
+ Một trong các văn bản sau:
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất giữa người
sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất với người nhận chuyển nhượng.
Hợp đồng chuyển nhượng hoặc hợp đồng chuyển giao khác về quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất giữa người có quyền chuyển
nhượng, bán tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất với
người nhận chuyển nhượng.
Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với
đất hoặc văn bản xác nhận kết quả thi hành án của Cơ quan thi hành án dân sự.
Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc văn bản
khác có thỏa thuận về việc bên nhận thế chấp có quyền được nhận chính tài sản
bảo đảm theo quy định của pháp luật.
+ Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất, Mẫu số 22 Phụ lục VI ban hành kèm
theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đối với trường hợp đăng ký biến động
đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất.
+ Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
+ Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
10.4. Thời hạn giải quyết:
173
a) Đối với thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do sự thỏa thuận của các thành
viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng; thủ tục đăng ký biến động đối với trường
hợp nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả
hòa giải thành về tranh chấp đất đai, khiếu nại, tố cáo về đất đai hoặc bản án,
quyết định của Tòa án, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã được
thi hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam về giải
quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên quan đến
đất đai; thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do xử lý tài sản thế chấp.
- Không quá 08 ngày làm việc
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện CSDL “đúng - đủ - sạch -
sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS thì thời gian
giải quyết hồ sơ không quá 07 ngày làm việc.
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 18 ngày làm việc.
b) Đối với trường hợp thay đổi về quyền sử dụng đất xây dựng công trình
trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm,
quyền sở hữu công trình ngầm; bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền
sử dụng đất là tài sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài
sản công.
- Không quá 10 ngày làm việc.
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện CSDL “đúng - đủ - sạch -
sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS thì thời gian
giải quyết hồ sơ không quá 09 ngày làm việc.
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 20 ngày làm việc.
10.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ
chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài.
- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.
10.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại
giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
174
+ Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
đối với cá nhân, cộng đồng dân cư.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp: Cơ quan thuế
10.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
10.8. Lệ phí, phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
10.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 18 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Mẫu số 19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Mẫu số 22 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
10.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
- Đảm bảo các điều kiện thực hiện quyền quy định tại các Điều 45, 46, 48
Luật Đất đai.
- Trường hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa đất, hợp thửa đất thì
phải đảm bảo nguyên tắc, điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất theo quy định tại
Điều 220 của Luật Đất đai; khoản 3 Điều 11 Nghị quyết số 254/2025/QH15 và điều
kiện tách thửa đất, điều kiện hợp thửa đất theo từng loại đất và diện tích tối thiểu
được tách thửa đối với từng loại đất theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.
10.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
175
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: .....................
(1)
I. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- Tên
(2)
: ............................................................................................................
- Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ....................................................................
- Địa chỉ
(4)
: .......................................................................................................
- Mã số thuế (nếu có):……………………………………………………..
- Điện thoại liên hệ (nếu có): …………… Hộp thư điện tử (nếu có): ..........
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
II. Nội dung biến động
(5)
:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
III. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(6)
:...................................................................................................
IV. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ....................................................................................................................
(3) .....................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
….. , ngày … tháng …. năm ...
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
176
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi: “Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai……” nơi
có đất. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà
thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy
chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng Đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của
cộng đồng dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi
thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký
kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh
hoạt chung của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) .........”, trường hợp
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận
đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm
tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông
tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy
chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được
miễn, giảm (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được
miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh
là đối tượng được miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
177
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú
(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên
có chung QSDĐ của hộ.”.
178
Mẫu số 19. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính, đăng ký biến
động về đất đai và tài sản gắn liền với đất
……………..
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……../PCTT
….. , ngày … tháng …. năm ....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH, ĐĂNG KÝ
BIẾN ĐỘNG VỀ ĐẤT ĐAI VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: …………………………………..
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: …………………………………
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………………
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
:…………………………………………………
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT/NGƯỜI NHẬN CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
:…………………………………………….…………………………….……
1.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….……………………………………..
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….………
1.4. Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………..Ngày sinh:………
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng thời
lập danh sách theo Bảng 19a đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………….…………………………….…
2.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….………………………………….…
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….…………………
2.4. Mã số thuế (nếu có):
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
179
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 19b đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ……………………………..; Tờ bản đồ số: ……………………….
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ………………………………………………………………………
Xã/phường/Đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Giá đất
Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:…………….
Loại giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
1.4. Diện tích thửa đất: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng chung: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng riêng: …………………. m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: …………………. m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ……………m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: …………………. m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: …………………. m
2
1.5. Nguồn gốc sử dụng đất: ……………………………………………………
1.6. Mục đích sử dụng đất
(9)
: ………………………………………………………
Mục đích sử dụng đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: ………..năm. Từ ngày ……./……../……… đến ngày: …./……../…
1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.9. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………………………………….
Loại giấy tờ:………Số:………..ngày cấp:…………….nơi cấp:………………
(Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 19c đính kèm)
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: ……………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ………..
2.2. Diện tích xây dựng: …………………………………………………………..m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: ………………………………….m
2
:
180
2.4. Diện tích sở hữu chung: ……………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: ………….m
2
2.5. Số tầng: ……… tầng; trong đó, số tầng nổi: ……….tầng, số tầng hầm: ……tầng
2.6. Nguồn gốc: ……………………………………………………………………
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến:……………………………………………………………
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) ………………………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất...)…………………… 3.3.
Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông tin): - Giá trị
đất (nếu có):…………………………………………………………………………… - Giá trị nhà
(nếu có):…………………………………………………………………………… - Giá trị nhà +
đất (nếu có): …………………………………………………………………….
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối với hộ
gia đình, cá nhân được ghi nợ)……………………..
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………………….
2. Tiền sử dụng đất: ……………………………………………………………………
3. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………………….
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
181
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm… khoản…
Điều… nào của Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất/người nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng
đất, tài sản trên đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách
theo Bảng 19a/Bảng 19b.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên,
năm sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên
lạc đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh....đối với tổ
chức; số hộ chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài; số định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách
theo Bảng 19c.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm,
làng, ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng
(đối với thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa
đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng
đất như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất
trả tiền một lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d
182
Bảng 19a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú (*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của
vợ và chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi
“là thành viên có chung QSDĐ của hộ.”.
Bảng 19b: Danh sách những người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng đất, tài
sản trên đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp nhân/Số
hộ chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở hữu
(nếu có)
Bảng 19c: Bảng kê thông tin về đất
ST
T
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Giá
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích
sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức
sử
dụng
đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 19d: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
Số tầng
Diện tích
STT
Loại
nhà
ở,
công
trình
Cấp nhà
ở, công
trình
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử
dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Thời
hạn sở
hữu
183
Mẫu số 22. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất
BẢN VẼ TÁCH THỬA ĐẤT, HỢP THỬA ĐẤT
(Kèm theo Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất)
I. Hình thức tách, hợp thửa đất (Ghi rõ: "Tách thửa" hoặc "Hợp thửa" hoặc “Tách thửa đồng thời
với hợp thửa”):
…………………………………………………………………………………………………………
……..
II. Thửa đất gốc:
1. Thửa đất thứ nhất:
a) Thửa số: ……….., tờ bản đồ số: …………, diện tích: ………. m
2
, loại đất: ……… , địa chỉ thửa
đất: ………, Giấy chứng nhận: số vào sổ cấp GCN: ………….; Cơ quan cấp GCN: …………., ngày
cấp: ……………….
b) Tên người sử dụng đất: …………..……….., Giấy tờ nhân thân/pháp nhân số: …………..….., địa
chỉ: ………………….
c) Tình hình sử dụng đất: (Ghi sự thay đổi ranh giới thửa đất hiện trạng so với khi cấp GCN, tình
hình tranh chấp đất đai, hiện trạng sử dụng đất): ……………………………………………………
2. Thửa đất thứ hai: (ghi như thửa thứ nhất)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…….
III. Thửa đất sau khi tách thửa/hợp thửa:
1. Mô tả sơ bộ thông tin, mục đích thực hiện tách thửa đất/hợp thửa đất: ………………………..
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
2. Người lập bản vẽ (Ghi: “Người sử dụng đất tự lập” hoặc ghi tên cơ quan, đơn vị lập bản vẽ):
……………………………………………………..
3. Tách thửa đất/hợp thửa đất (theo ví dụ minh họa):
a) Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp
thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm đỉnh
thửa đất, diện tích, loại đất,
người sử dụng đất liền kề theo
thửa đất gốc)
b) Sơ đồ sau tách thửa đất/hợp
thửa đất:
(Thể hiện hình vẽ, các điểm
đỉnh thửa đất, diện tích, kích
thước cạnh, loại đất, người sử
dụng đất liền kề)
c) Độ dài cạnh thửa đất sau tách thửa
đất, hợp thửa đất:
Đoạn
Chiều dài (m)
1-2
…
184
d) Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Người sử dụng đất Đơn vị đo đạc
(Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên, đóng dấu)
IV. Xác nhận của Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
Ngày .... tháng ….. năm ....
Người kiểm tra
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)
Ngày .... tháng ….. năm ....
Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn
phòng Đăng ký đất đai
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu)
185
Hướng dẫn lập mẫu:
1. Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất thể hiện đủ thông tin về kích thước cạnh, diện tích, loại đất của
thửa đất tách ra, thửa đất hợp lại, thửa đất hoặc vị trí, diện tích đất dùng làm lối đi (nếu có) và thửa
đất có quyền sử dụng chung lối đi theo Giấy chứng nhận đã cấp của thửa đất gốc, chỉ giới hành lang
bảo vệ an toàn các công trình đối với trường hợp trên Giấy chứng nhận đã thể hiện.
2. Đối với điểm 3.1, điểm 3.2 và điểm 3.4 mục 3 thì thực hiện như sau:
3.1. Sơ đồ trước tách thửa đất/hợp thửa đất:
a) Tách thửa đất:
3.2. Sơ đồ tách thửa đất/hợp thửa đất
b) Hợp thửa đất, hợp thửa đất đồng thời tách
thửa đất:
3.4. Mô tả (Mô tả chi tiết ranh giới, mốc giới các thửa đất sau tách, hợp thửa):
a) Thửa tách ra dự kiến số 1:
- Từ điểm 1’đến điểm 5’: ……(Ví dụ: Điểm 1 là dấu sơn; ranh giới theo tim tường xây kiên cố, mép
tường...)
- Từ điểm 5’ đến điểm 6’:... (Ví dụ: Điểm 2,3 là cọc tre, ranh giới theo mép bờ trong rãnh nước)
- Từ điểm 6’ đến điểm 1’: ... (Ví dụ: Điểm 4 là góc ngoài tường, ranh giới theo mép sân, tường nhà);
b) Thửa tách ra dự kiến số 2: ………………………………………………………………………
- Từ điểm 4 đến điểm 5: ……………………………………………………………………………..
186
11. Xóa ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ trên Giấy chứng nhận
đã cấp
11.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp
bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực;
trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa
từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai.
Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện:
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp mới Giấy chứng nhận quyền hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho
người được cấp.
11.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
11.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản án
của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có hiệu
lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền
với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
187
- Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành việc thanh toán nợ tiền sử dụng đất, lệ
phí trước bạ theo quy định của pháp luật về thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
11.4. Thời hạn giải quyết: thủ tục hành chính: Thực hiện trong ngày làm
việc nhận được đủ hồ sơ xóa nợ; nếu thời điểm nhận đủ hồ sơ, sau 15 giờ cùng
ngày thì có thể giải quyết việc xóa nợ trong ngày làm việc tiếp theo.
11.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, hộ gia đình, cá nhân.
11.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có):
11.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
11.8. Lệ phí, phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
11.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 18 Phụ lục VI ban hành kèm
theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
11.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không quy định.
11.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
188
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: .....................
(1)
I. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- Tên
(2)
: ............................................................................................................
- Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ....................................................................
- Địa chỉ
(4)
: .......................................................................................................
- Mã số thuế (nếu có):……………………………………………………..
- Điện thoại liên hệ (nếu có): …………… Hộp thư điện tử (nếu có): ..........
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
II. Nội dung biến động
(5)
:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
III. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(6)
:...................................................................................................
IV. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ....................................................................................................................
(3) .....................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
….. , ngày … tháng …. năm ...
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
189
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi: “Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai……” nơi
có đất. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà
thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy
chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng Đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của
cộng đồng dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi
thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký
kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh
hoạt chung của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) .........”, trường hợp
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận
đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm
tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông
tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy
chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được
miễn, giảm (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được
miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh
là đối tượng được miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
190
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú
(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên
có chung QSDĐ của hộ.”.
191
12. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp hộ gia đình, cá
nhân đang sử dụng đất không đúng mục đích đã được Nhà nước công nhận
quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 7 năm 2014 (quy định tại điểm b
khoản 6 Điều 25 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung tại
khoản 7, Điều 12 Nghị định số 49/2026/NĐ-CP)
12.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp
bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực;
trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa
từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Bước 3: Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất cấp huyện hoặc quy
hoạch sử dụng đất cấp xã hoặc một trong các quy hoạch theo quy định của pháp
luật về quy hoạch đô thị và nông thôn.
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp
người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất
có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
192
gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, Mẫu số
19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đến cơ quan
thuế để cơ quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp
phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
- Cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường
hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ
quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì thực hiện các công việc
quy định tại điểm này khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc
chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
12.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
12.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
- Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản án
của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có hiệu
lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền
với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
- Tờ khai thuế theo quy định của pháp luật thuế hiện hành (nếu có);
- Quyết định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai và giấy tờ
chứng minh đã thực hiện quyết định xử phạt.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
193
12.4. Thời hạn giải quyết: thủ tục hành chính:
- Không quá 12 ngày làm việc.
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện CSDL “đúng - đủ - sạch -
sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS thì thời gian
giải quyết hồ sơ không quá 11 ngày làm việc.
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 22 ngày làm việc.
12.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Hộ gia đình, cá nhân.
12.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Chi nhánh Văn phòng
Đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan thuế
12.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
12.8. Lệ phí, phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
12.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 18 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Mẫu số 19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
12.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: (nếu có):
12.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29/7/2024 của Chính phủ quy định
về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và Hệ thống thông tin đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
194
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
195
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: .....................
(1)
I. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- Tên
(2)
: ............................................................................................................
- Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ....................................................................
- Địa chỉ
(4)
: .......................................................................................................
- Mã số thuế (nếu có):……………………………………………………..
- Điện thoại liên hệ (nếu có): …………… Hộp thư điện tử (nếu có): ..........
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
II. Nội dung biến động
(5)
:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
III. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(6)
:...................................................................................................
IV. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ....................................................................................................................
(3) .....................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
….. , ngày … tháng …. năm ...
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
196
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi: “Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai……” nơi
có đất. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà
thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy
chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng Đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của
cộng đồng dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi
thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký
kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh
hoạt chung của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) .........”, trường hợp
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận
đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm
tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông
tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy
chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được
miễn, giảm (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được
miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh
là đối tượng được miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
197
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú
(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên
có chung QSDĐ của hộ.”.
198
Mẫu số 19. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính, đăng ký biến
động về đất đai và tài sản gắn liền với đất
……………..
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……../PCTT
….. , ngày … tháng …. năm ....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH, ĐĂNG KÝ
BIẾN ĐỘNG VỀ ĐẤT ĐAI VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: …………………………………..
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: …………………………………
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………………
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
:…………………………………………………
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT/NGƯỜI NHẬN CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
:…………………………………………….…………………………….……
1.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….……………………………………..
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….………
1.4. Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………..Ngày sinh:………
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng thời
lập danh sách theo Bảng 19a đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………….…………………………….…
2.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….………………………………….…
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….…………………
2.4. Mã số thuế (nếu có):
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
199
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 19b đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ……………………………..; Tờ bản đồ số: ……………………….
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ………………………………………………………………………
Xã/phường/Đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Giá đất
Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:…………….
Loại giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
1.4. Diện tích thửa đất: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng chung: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng riêng: …………………. m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: …………………. m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ……………m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: …………………. m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: …………………. m
2
1.5. Nguồn gốc sử dụng đất: ……………………………………………………
1.6. Mục đích sử dụng đất
(9)
: ………………………………………………………
Mục đích sử dụng đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: ………..năm. Từ ngày ……./……../……… đến ngày: …./……../…
1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.9. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………………………………….
Loại giấy tờ:………Số:………..ngày cấp:…………….nơi cấp:………………
(Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 19c đính kèm)
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: ……………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ………..
2.2. Diện tích xây dựng: …………………………………………………………..m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: ………………………………….m
2
:
200
2.4. Diện tích sở hữu chung: ……………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: ………….m
2
2.5. Số tầng: ……… tầng; trong đó, số tầng nổi: ……….tầng, số tầng hầm: ……tầng
2.6. Nguồn gốc: ……………………………………………………………………
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến:……………………………………………………………
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) ………………………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất...)…………………… 3.3.
Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông tin): - Giá trị
đất (nếu có):…………………………………………………………………………… - Giá trị nhà
(nếu có):…………………………………………………………………………… - Giá trị nhà +
đất (nếu có): …………………………………………………………………….
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối với hộ
gia đình, cá nhân được ghi nợ)……………………..
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………………….
2. Tiền sử dụng đất: ……………………………………………………………………
3. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………………….
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
201
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm… khoản…
Điều… nào của Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất/người nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng
đất, tài sản trên đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách
theo Bảng 19a/Bảng 19b.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên,
năm sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên
lạc đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh....đối với tổ
chức; số hộ chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài; số định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách
theo Bảng 19c.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm,
làng, ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng
(đối với thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa
đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng
đất như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất
trả tiền một lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d
202
Bảng 19a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú (*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của
vợ và chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi
“là thành viên có chung QSDĐ của hộ.”.
Bảng 19b: Danh sách những người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng đất, tài
sản trên đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp nhân/Số
hộ chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở hữu
(nếu có)
Bảng 19c: Bảng kê thông tin về đất
ST
T
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Giá
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích
sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức
sử
dụng
đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
Bảng 19d: Bảng kê thông tin tài sản gắn liền với đất
Số tầng
Diện tích
STT
Loại
nhà
ở,
công
trình
Cấp nhà
ở, công
trình
Tầng nổi
Tầng hầm
Sử
dụng/sàn
xây dựng
Xây dựng
Thời
hạn sở
hữu
203
13. Đăng ký biến động chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin
phép cơ quan nhà nước có thẩm quyền
13.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp
bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực;
trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa
từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng
ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện:
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp
người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất
có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, Mẫu số
19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đến cơ quan
thuế để cơ quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp
phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
204
- Cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp đối với trường
hợp không phải thực hiện nghĩa vụ tài chính; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ
quan tiếp nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì thực hiện các công việc
quy định tại điểm này khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc
chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
13.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
13.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Giấy chứng nhận đã cấp, trừ trường hợp thực hiện quyết định hoặc bản án
của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã có hiệu
lực thi hành hoặc trường hợp đấu giá, giao quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền
với đất theo yêu cầu của Tòa án, cơ quan thi hành án mà không thu hồi được
Giấy chứng nhận đã cấp.
- Tờ khai thuế theo quy định của pháp luật thuế hiện hành (nếu có);
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với
trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua
người đại diện.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ
13.4. Thời hạn giải quyết: thủ tục hành chính:
- Không quá 07 ngày làm việc.
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện CSDL “đúng - đủ - sạch -
sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS thì thời gian
giải quyết hồ sơ không quá 06 ngày làm việc.
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 17 ngày làm việc.
13.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
205
- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.
13.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại
giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai đối với cá nhân, người Việt Nam
định cư ở nước ngoài là công dân Việt Nam, cộng đồng dân cư.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp: Cơ quan thuế
13.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
13.8. Lệ phí, phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
13.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 18 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Mẫu số 19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
13.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: (nếu có): Thuộc
các trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất quy định tại khoản 3 Điều 121
Luật Đất đai
13.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
206
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: .....................
(1)
I. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- Tên
(2)
: ............................................................................................................
- Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ....................................................................
- Địa chỉ
(4)
: .......................................................................................................
- Mã số thuế (nếu có):……………………………………………………..
- Điện thoại liên hệ (nếu có): …………… Hộp thư điện tử (nếu có): ..........
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
II. Nội dung biến động
(5)
:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
III. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(6)
:...................................................................................................
IV. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ....................................................................................................................
(3) .....................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
….. , ngày … tháng …. năm ...
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
207
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi: “Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai……” nơi
có đất. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà
thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy
chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng Đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của
cộng đồng dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi
thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký
kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh
hoạt chung của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) .........”, trường hợp
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận
đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm
tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông
tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy
chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được
miễn, giảm (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được
miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh
là đối tượng được miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
208
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú
(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên
có chung QSDĐ của hộ.”.
209
Mẫu số 19. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính, đăng ký biến
động về đất đai và tài sản gắn liền với đất
……………..
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……../PCTT
….. , ngày … tháng …. năm ....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH, ĐĂNG KÝ
BIẾN ĐỘNG VỀ ĐẤT ĐAI VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: …………………………………..
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: …………………………………
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………………
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
:…………………………………………………
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT/NGƯỜI NHẬN CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
:…………………………………………….…………………………….……
1.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….……………………………………..
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….………
1.4. Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………..Ngày sinh:………
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 19a đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………….…………………………….…
2.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….………………………………….…
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….…………………
2.4. Mã số thuế (nếu có):
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
210
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 19b đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ……………………………..; Tờ bản đồ số: ……………………….
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ………………………………………………………………………
Xã/phường/Đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Giá đất
Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:…………….
Loại giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
1.4. Diện tích thửa đất: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng chung: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng riêng: …………………. m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: …………………. m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ……………m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: …………………. m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: …………………. m
2
1.5. Nguồn gốc sử dụng đất: ……………………………………………………
1.6. Mục đích sử dụng đất
(9)
: ………………………………………………………
Mục đích sử dụng đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: ………..năm. Từ ngày ……./……../……… đến ngày: …./……../…
1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.9. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………………………………….
Loại giấy tờ:………Số:………..ngày cấp:…………….nơi cấp:………………
(Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 19c đính kèm)
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: ……………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ………..
2.2. Diện tích xây dựng: …………………………………………………………..m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: ………………………………….m
2
:
211
2.4. Diện tích sở hữu chung: ……………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: ………….m
2
2.5. Số tầng: ……… tầng; trong đó, số tầng nổi: ……….tầng, số tầng hầm: ……tầng
2.6. Nguồn gốc: ……………………………………………………………………
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến:……………………………………………………………
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) ………………………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất...)……………………
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………………………………
- Giá trị nhà (nếu có):……………………………………………………………………………
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………………………………….
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối với
hộ gia đình, cá nhân được ghi nợ)……………………..
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………………….
2. Tiền sử dụng đất: ……………………………………………………………………
3. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………………….
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
212
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm… khoản…
Điều… nào của Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất/người nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng
đất, tài sản trên đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách
theo Bảng 19a/Bảng 19b.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên,
năm sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên
lạc đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh....đối với tổ
chức; số hộ chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài; số định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách
theo Bảng 19c.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm,
làng, ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng
(đối với thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa
đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng
đất như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất
trả tiền một lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d
213
Bảng 19a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú (*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của
vợ và chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi
“là thành viên có chung QSDĐ của hộ.”.
Bảng 19b: Danh sách những người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng đất, tài
sản trên đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp nhân/Số
hộ chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở hữu
(nếu có)
Bảng 19c: Bảng kê thông tin về đất
ST
T
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Giá
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích
sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức
sử
dụng
đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
214
14. Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất
14.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Khi nộp các giấy tờ quy định, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp
bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối
chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng
hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực; trường
hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản
chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng
ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện:
- Đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng thì khai thác,
sử dụng thông tin về tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư,
Cơ sở dữ liệu về hộ tịch.
Trường hợp không khai thác được thông tin về tình trạng hôn nhân thì
hướng dẫn người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp bản sao
giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy tờ khác về tình trạng hôn nhân.
- Đối với trường hợp vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không
chính xác so với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận thì
thực hiện kiểm tra thực địa và đối chiếu với hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
đã cấp để xác định đúng vị trí thửa đất.
215
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường hợp
người sử dụng đất có nhu cầu để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách nát,
hư hỏng đối với trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chưa sử dụng bản đồ địa
chính hoặc chưa sử dụng trích đo bản đồ địa chính thửa đất và người sử dụng đất
có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất hoặc thuộc trường hợp phải cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, Mẫu số
19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đến cơ quan
thuế để cơ quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp
phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp mới Giấy chứng nhận; trao Giấy chứng nhận hoặc gửi cơ quan tiếp
nhận hồ sơ để trao cho người được cấp.
Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì thực hiện các công việc
quy định tại điểm này khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc
chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp do đo đạc lập bản đồ địa
chính mà bên nhận thế chấp đang giữ Giấy chứng nhận đã cấp thì Văn phòng
Đăng ký đất đai thông báo danh sách các trường hợp làm thủ tục cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho bên
nhận thế chấp; thực hiện việc đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về đăng ký biện pháp bảo
đảm. Việc trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất được thực hiện đồng thời giữa ba bên gồm Văn phòng Đăng ký đất
đai, người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất và bên nhận thế chấp;
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất ký, nhận Giấy chứng nhận
mới từ Văn phòng Đăng ký đất đai để trao cho bên nhận thế chấp; bên nhận thế
chấp có trách nhiệm nộp Giấy chứng nhận cũ đang thế chấp cho cho Văn phòng
Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để quản lý.
14.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
14.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
216
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
Trường hợp hộ gia đình có yêu cầu ghi đầy đủ tên thành viên có chung
quyền sử dụng đất của hộ gia đình thì trong Đơn đăng ký biến động đất đai, tài
sản gắn liền với đất phải thể hiện thông tin các thành viên có chung quyền sử
dụng đất của hộ gia đình.
- Giấy chứng nhận đã cấp.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp trích đo địa
chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi hoặc trường hợp cấp đổi
Giấy chứng nhận mà người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích
thước các cạnh, diện tích của thửa đất.
a) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
14.4. Thời hạn giải quyết: thủ tục hành chính:
a) Không quá 05 ngày làm việc, tại các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu,
vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế -
xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 15 ngày làm việc đối
với các trường hợp sau:
+ Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01
tháng 01 năm 2025 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất.
+ Giấy chứng nhận đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng.
+ Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất mà thực hiện cấp riêng
cho từng thửa đất theo nhu cầu của người sử dụng đất và trường hợp cấp đổi
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối
với trường hợp Giấy chứng nhận cấp cho nhiều thửa đất mà có một hoặc một số
thửa đất bị thu hồi giấy chứng nhận theo quy định;
+ Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của
pháp luật về đất đai tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp khác với mục đích
sử dụng đất theo phân loại đất quy định tại Điều 9 của Luật Đất đai và quy định
tại các Nghị định của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Đất đai.
+ Vị trí thửa đất trên Giấy chứng nhận đã cấp không chính xác so với vị trí
thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung
của vợ và chồng mà Giấy chứng nhận đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc của
chồng, nay có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất để ghi cả họ, tên vợ và họ, tên chồng.
+ Giấy chứng nhận đã cấp ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung
quyền sử dụng đất của hộ gia đình đó có yêu cầu cấp đổi Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất để ghi đầy đủ tên thành
viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình.
217
b) Đối với trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận do thay đổi kích thước các
cạnh, diện tích, số hiệu của thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính, trích đo địa
chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi.
- Không quá 10 ngày làm việc
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện CSDL “đúng - đủ - sạch -
sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS thì thời gian
giải quyết hồ sơ không quá 09 ngày làm việc.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 20 ngày làm việc.
- Trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo đạc lập
bản đồ địa chính thì thời gian thực hiện theo dự án đã được cơ quan có thẩm
quyền phê duyệt.
14.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức
nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài.
- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.
14.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại
giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân
nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đối với cá nhân, cộng
đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan thuế.
14.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
14.8. Lệ phí, phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
14.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 18 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Mẫu số 19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
14.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính:
218
14.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định
về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân
cấp trong lĩnh vực đất đai.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
219
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: .....................
(1)
I. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- Tên
(2)
: ............................................................................................................
- Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ....................................................................
- Địa chỉ
(4)
: .......................................................................................................
- Mã số thuế (nếu có):……………………………………………………..
- Điện thoại liên hệ (nếu có): …………… Hộp thư điện tử (nếu có): ..........
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
II. Nội dung biến động
(5)
:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
III. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(6)
:...................................................................................................
IV. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ....................................................................................................................
(3) .....................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
….. , ngày … tháng …. năm ...
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
220
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi: “Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai……” nơi
có đất. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà
thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy
chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng Đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của
cộng đồng dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi
thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký
kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh
hoạt chung của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) .........”, trường hợp
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận
đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm
tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông
tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy
chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được
miễn, giảm (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được
miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh
là đối tượng được miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
221
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú
(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên
có chung QSDĐ của hộ.”.
222
Mẫu số 19. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính, đăng ký biến
động về đất đai và tài sản gắn liền với đất
……………..
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……../PCTT
….. , ngày … tháng …. năm ....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH, ĐĂNG KÝ
BIẾN ĐỘNG VỀ ĐẤT ĐAI VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: …………………………………..
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: …………………………………
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………………
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
:…………………………………………………
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT/NGƯỜI NHẬN CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
:…………………………………………….…………………………….……
1.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….……………………………………..
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….………
1.4. Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………..Ngày sinh:………
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 19a đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………….…………………………….…
2.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….………………………………….…
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….…………………
2.4. Mã số thuế (nếu có):
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
223
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 19b đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ……………………………..; Tờ bản đồ số: ……………………….
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ………………………………………………………………………
Xã/phường/Đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Giá đất
Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:…………….
Loại giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
1.4. Diện tích thửa đất: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng chung: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng riêng: …………………. m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: …………………. m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ……………m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: …………………. m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: …………………. m
2
1.5. Nguồn gốc sử dụng đất: ……………………………………………………
1.6. Mục đích sử dụng đất
(9)
: ………………………………………………………
Mục đích sử dụng đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: ………..năm. Từ ngày ……./……../……… đến ngày: …./……../…
1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.9. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………………………………….
Loại giấy tờ:………Số:………..ngày cấp:…………….nơi cấp:………………
(Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 19c đính kèm)
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: ……………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ………..
2.2. Diện tích xây dựng: …………………………………………………………..m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: ………………………………….m
2
:
224
2.4. Diện tích sở hữu chung: ……………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: ………….m
2
2.5. Số tầng: ……… tầng; trong đó, số tầng nổi: ……….tầng, số tầng hầm: ……tầng
2.6. Nguồn gốc: ……………………………………………………………………
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến:……………………………………………………………
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) ………………………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất...)……………………
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………………………………
- Giá trị nhà (nếu có):……………………………………………………………………………
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………………………………….
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối với
hộ gia đình, cá nhân được ghi nợ)……………………..
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………………….
2. Tiền sử dụng đất: ……………………………………………………………………
3. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………………….
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
225
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm… khoản…
Điều… nào của Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất/người nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng
đất, tài sản trên đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách
theo Bảng 19a/Bảng 19b.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên,
năm sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên
lạc đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh....đối với tổ
chức; số hộ chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài; số định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách
theo Bảng 19c.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm,
làng, ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng
(đối với thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa
đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng
đất như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất
trả tiền một lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d
226
Bảng 19a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú (*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của
vợ và chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi
“là thành viên có chung QSDĐ của hộ.”.
Bảng 19b: Danh sách những người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng đất, tài
sản trên đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp nhân/Số
hộ chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở hữu
(nếu có)
Bảng 19c: Bảng kê thông tin về đất
ST
T
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Giá
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích
sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức
sử
dụng
đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
227
15. Cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất
15.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng
ký đất đai.
Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện:
- Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai.
Trường hợp phát hiện thửa đất, tài sản gắn liền với đất được cấp Giấy
chứng nhận đã được chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất hoặc đang thế chấp thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương trong
thời gian 12 ngày làm việc về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp đối với tổ chức,
người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước
ngoài; chi phí đăng tin do người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất
chi trả;
- Chuyển thông tin đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất đối với trường
hợp mất Giấy chứng nhận của cá nhân, cộng đồng dân cư.
Bước 4: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất thực hiện:
- Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở Ủy
ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 12 ngày làm việc;
đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết công khai về việc mất
Giấy chứng nhận đã cấp;
- Lập biên bản kết thúc niêm yết trong thời hạn không quá 04 ngày làm
việc kể từ ngày kết thúc thời gian niêm yết và gửi đến Văn phòng Đăng ký đất
đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
228
Bước 5: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện:
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính do người sử dụng đất
nộp đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc lại để xác định lại
kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất;
- Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối
với nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc chỉ có bản đồ địa chính dạng giấy đã rách
nát, hư hỏng không thể khôi phục và không thể sử dụng để số hóa theo quy định
tại điểm b khoản 2 Điều 4 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP để thể hiện sơ đồ của
thửa đất trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, Mẫu
số 19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đến cơ quan
thuế để cơ quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp
phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
- Hủy Giấy chứng nhận đã cấp; cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai; cấp lại Giấy chứng nhận cho người được cấp.
Trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính thì thực hiện các công việc
quy định tại điểm này khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc
chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính.
Trường hợp Trang bổ sung của Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định
của pháp luật đất đai trước ngày 01/7/2025 bị mất thì Văn phòng Đăng ký đất
đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai kiểm tra thông tin của Trang bổ sung
trong hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; thực hiện cấp lại Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất với các thông tin cập
nhật của Giấy chứng nhận đã cấp và thông tin trên Trang bổ sung.
15.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung
tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
15.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đối với trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận bị mất:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
229
+ Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
- Đối với trường hợp mất Trang bổ sung:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
+ Giấy chứng nhận đã cấp.
+ Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử
dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của
thửa đất.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
15.4. Thời hạn giải quyết: thủ tục hành chính:
- Không quá 10 ngày làm việc.
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện CSDL “đúng - đủ - sạch -
sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS thì thời gian
giải quyết hồ sơ không quá 09 ngày làm việc.
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 20 ngày làm việc.
15.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
- Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ
chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân
nước ngoài.
- Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư.
15.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ
chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng
ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài.
+ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đối với cá nhân, cộng
đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục: Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc
Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp: Ủy ban nhân dân cấp xã, Cơ quan truyền thông (báo chí).
15.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
230
15.8. Lệ phí, phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản
quy phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí. Chi phí đăng tin do người đề
nghị cấp Giấy chứng nhận chi trả.
15.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 18 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Mẫu số 19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
15.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: (nếu có):
Không quy định
15.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
231
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: .....................
(1)
I. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- Tên
(2)
: ............................................................................................................
- Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ....................................................................
- Địa chỉ
(4)
: .......................................................................................................
- Mã số thuế (nếu có):……………………………………………………..
- Điện thoại liên hệ (nếu có): …………… Hộp thư điện tử (nếu có): ..........
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
II. Nội dung biến động
(5)
:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
III. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(6)
:...................................................................................................
IV. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ....................................................................................................................
(3) .....................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
….. , ngày … tháng …. năm ...
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
232
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi: “Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai……” nơi
có đất. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà
thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy
chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng Đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của
cộng đồng dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi
thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký
kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh
hoạt chung của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) .........”, trường hợp
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận
đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm
tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông
tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy
chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được
miễn, giảm (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được
miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh
là đối tượng được miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
233
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú
(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên
có chung QSDĐ của hộ.”.
234
Mẫu số 19. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính, đăng ký biến
động về đất đai và tài sản gắn liền với đất
……………..
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……../PCTT
….. , ngày … tháng …. năm ....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH, ĐĂNG KÝ
BIẾN ĐỘNG VỀ ĐẤT ĐAI VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: …………………………………..
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: …………………………………
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………………
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
:…………………………………………………
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT/NGƯỜI NHẬN CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
:…………………………………………….…………………………….……
1.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….……………………………………..
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….………
1.4. Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………..Ngày sinh:………
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 19a đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………….…………………………….…
2.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….………………………………….…
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….…………………
2.4. Mã số thuế (nếu có):
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
235
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 19b đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ……………………………..; Tờ bản đồ số: ……………………….
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ………………………………………………………………………
Xã/phường/Đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Giá đất
Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:…………….
Loại giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
1.4. Diện tích thửa đất: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng chung: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng riêng: …………………. m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: …………………. m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ……………m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: …………………. m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: …………………. m
2
1.5. Nguồn gốc sử dụng đất: ……………………………………………………
1.6. Mục đích sử dụng đất
(9)
: ………………………………………………………
Mục đích sử dụng đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: ………..năm. Từ ngày ……./……../……… đến ngày: …./……../…
1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.9. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………………………………….
Loại giấy tờ:………Số:………..ngày cấp:…………….nơi cấp:………………
(Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 19c đính kèm)
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: ……………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ………..
2.2. Diện tích xây dựng: …………………………………………………………..m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: ………………………………….m
2
:
236
2.4. Diện tích sở hữu chung: ……………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: ………….m
2
2.5. Số tầng: ……… tầng; trong đó, số tầng nổi: ……….tầng, số tầng hầm: ……tầng
2.6. Nguồn gốc: ……………………………………………………………………
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến:……………………………………………………………
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) ………………………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất...)……………………
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………………………………
- Giá trị nhà (nếu có):……………………………………………………………………………
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………………………………….
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối với
hộ gia đình, cá nhân được ghi nợ)……………………..
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………………….
2. Tiền sử dụng đất: ……………………………………………………………………
3. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………………….
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
237
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm… khoản…
Điều… nào của Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất/người nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng
đất, tài sản trên đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách
theo Bảng 19a/Bảng 19b.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên,
năm sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên
lạc đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh....đối với tổ
chức; số hộ chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài; số định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách
theo Bảng 19c.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm,
làng, ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng
(đối với thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa
đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng
đất như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất
trả tiền một lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d
238
Bảng 19a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú (*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của
vợ và chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi
“là thành viên có chung QSDĐ của hộ.”.
Bảng 19b: Danh sách những người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng đất, tài
sản trên đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp nhân/Số
hộ chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở hữu
(nếu có)
Bảng 19c: Bảng kê thông tin về đất
ST
T
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Giá
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích
sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức
sử
dụng
đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
239
16. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng trong dự án bất động sản
16.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp
bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực;
trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa
từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định, trừ các giấy tờ là quyết định phê
duyệt hoặc quyết định phê duyệt điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết, bản đồ
điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai.
Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ.
- Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc, thông báo cho chủ đầu tư
cung cấp các giấy tờ theo quy định đối với trường hợp người nhận chuyển
nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng, hạng mục
công trình xây dựng trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận
mà chủ đầu tư chưa nộp các giấy tờ theo quy định.
- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai,
Mẫu số 19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND
đến cơ quan thuế để cơ quan thuế xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính
cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công
trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng.
240
- Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng; xác
nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư, trong đó phần diện
tích thuộc quyền sử dụng chung với người khác thì được chỉnh lý biến động để
chuyển sang hình thức sử dụng chung.
- Trao Giấy chứng nhận hoặc chuyển Giấy chứng nhận cho chủ đầu tư dự
án để trao cho người được cấp đối với trường hợp chủ đầu tư dự án nộp hồ sơ
thực hiện thủ tục.
16.2. Cách thức thực hiện:
- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh hoặc Trung tâm
Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
- Nộp thông qua dịch vụ bưu chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công.
16.3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Đối với trường hợp chủ đầu tư dự án nộp hồ sơ đăng ký, cấp Giấy chứng
nhận cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở,
công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND do người nhận
chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng,
hạng mục công trình xây dựng kê khai.
+ Văn bản về việc nhà ở, công trình xây dựng đã được nghiệm thu đưa vào
khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với trường hợp
có nhận chuyển nhượng nhà ở, công trình xây dựng.
+ Văn bản về việc đủ điều kiện được chuyển nhượng cho cá nhân tự xây
dựng nhà ở đối với trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã có hạ tầng
kỹ thuật theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản.
+ Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công
trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng theo quy định của pháp luật.
+ Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây dựng, hạng mục công trình
xây dựng.
+ Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư dự án.
+ Chứng từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với trường
hợp Văn phòng Đăng ký đất đai nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền
về việc dự án được điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết mà làm phát sinh
nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật.
241
- Đối với trường hợp người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu nhà ở, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng trực tiếp thực hiện:
+ Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất, Mẫu số 18 Phụ
lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
+ Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công
trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng theo quy định của pháp luật.
+ Biên bản bàn giao nhà, đất, công trình xây dựng, hạng mục công trình
xây dựng.
+ Văn bản về việc nhà ở, công trình xây dựng đã được nghiệm thu đưa vào
khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với trường hợp
có nhận chuyển nhượng nhà ở, công trình xây dựng (nếu có).
+ Văn bản về việc đủ điều kiện được chuyển nhượng cho cá nhân tự xây
dựng nhà ở đối với trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất đã có hạ tầng
kỹ thuật theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản (nếu có).
+ Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư dự án (nếu có).
+ Chứng từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với trường
hợp Văn phòng Đăng ký đất đai nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền
về việc dự án được điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết mà làm phát sinh
nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật (nếu có).
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
16.4. Thời hạn giải quyết: thủ tục hành chính:
- Không quá 08 ngày làm việc.
- Đối với trường hợp thửa đất đã hoàn thiện CSDL “đúng - đủ - sạch -
sống” được đồng bộ kết nối với cơ sở dữ liệu Quốc gia trên VNLIS thì thời gian
giải quyết hồ sơ không quá 07 ngày làm việc.
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện
kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn
thì thời gian thực hiện không quá 18 ngày làm việc.
16.5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Tổ chức, hộ gia đình, cá
nhân nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình
xây dựng trong dự án bất động sản.
16.6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính
- Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
+ Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đối với tổ chức trong nước, tổ chức
tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại
giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân
nước ngoài.
242
+ Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện đối với cá nhân, cộng
đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
- Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký đất
đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.
- Cơ quan phối hợp (nếu có): Cơ quan thuế.
16.7. Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận.
16.8. Lệ phí, phí: Theo quy định của Luật phí và lệ phí và các văn bản quy
phạm pháp luật hướng dẫn Luật phí và lệ phí.
16.9. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:
- Mẫu số 18 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
- Mẫu số 19 Phụ lục VI ban hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND.
16.10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không
16.11. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
- Luật Đất đai số 31/2024/QH15 ngày 18/01/2024 được sửa đổi, bổ sung
một số điều tại Luật số 43/2024/QH15, Luật số 47/2024/QH15 và Luật số
58/2024/QH15.
- Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ quy định
về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11/12/2025 của Quốc hội quy định
một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành
Luật Đất đai.
- Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31/01/2026 của Chính phủ quy định
chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc
hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ
chức thi hành Luật Đất đai.
- Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND ngày 01/7/2026 của UBND tỉnh quy
định trình tự, thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
- Quyết định số 1927/QĐ-UBND ngày 04/5/2026 của UBND tỉnh về việc
Ủy quyền cho cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
trong lĩnh vực đất đai trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.
243
Mẫu số 18. Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
ĐƠN ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: .....................
(1)
I. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:
- Tên
(2)
: ............................................................................................................
- Giấy tờ nhân thân/pháp nhân
(3)
: ....................................................................
- Địa chỉ
(4)
: .......................................................................................................
- Mã số thuế (nếu có):……………………………………………………..
- Điện thoại liên hệ (nếu có): …………… Hộp thư điện tử (nếu có): ..........
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)
II. Nội dung biến động
(5)
:
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
III. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu
có)
(6)
:...................................................................................................
IV. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có
(7)
:
(1) Giấy chứng nhận đã cấp;
(2) ....................................................................................................................
(3) .....................................................................................................................
Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp
luật.
….. , ngày … tháng …. năm ...
Người viết đơn
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
244
Hướng dẫn kê khai đơn:
(1) Đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài thì ghi: “Văn phòng Đăng ký đất đai/Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai……” nơi
có đất. Trường hợp cấp Giấy chứng nhận đối với thửa đất có phần diện tích tăng thêm mà
thửa đất gốc đã được cấp Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm chưa được cấp Giấy
chứng nhận/thửa đất có một phần diện tích chưa được cấp Giấy chứng nhận thì ghi: “Chủ tịch
Ủy ban nhân dân xã/phường/đặc khu ...”.
Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức kinh tế có
vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao và tổ chức nước ngoài, cá
nhân nước ngoài thì ghi “Văn phòng Đăng ký đất đai...” nơi có đất.
(2) Cá nhân: Ghi họ và tên bằng chữ in hoa, năm sinh theo giấy tờ nhân thân. Người gốc Việt
Nam định cư ở nước ngoài: Ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch. Cộng đồng dân cư: Ghi tên của
cộng đồng dân cư. Tổ chức: Ghi theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
Trường hợp nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi
thông tin của bên nhận chuyển quyền.
(3) Cá nhân: Ghi số định danh cá nhân hoặc số, ngày cấp và nơi cấp hộ chiếu.
Tổ chức: Ghi số, ngày ký, cơ quan ký văn bản theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký
kinh doanh.
(4) Cá nhân: Ghi địa chỉ nơi đăng ký thường trú. Người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài:
Ghi địa chỉ đăng ký thường trú ở Việt Nam (nếu có). Cộng đồng dân cư: Ghi địa chỉ nơi sinh
hoạt chung của cộng đồng.
Tổ chức: Ghi địa chỉ trụ sở chính theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh.
(5) Ghi nội dung biến động như: “nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho ..., cấp lại Giấy chứng
nhận do bị mất, cấp đổi Giấy chứng nhận ...”.
Trường hợp đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất thì ghi nội dung: “đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận do bị mất” và thể hiện thông tin Giấy chứng nhận bị mất, gồm: số vào sổ
cấp Giấy chứng nhận …………; Số phát hành Giấy chứng nhận (Số seri) .........”, trường hợp
người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không có thông tin về Giấy chứng nhận
đã cấp thì không kê khai nội dung tại mục này. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm
tra hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai để xác định các thông tin tại mục này, trong đó thông
tin bắt buộc phải có là thông tin số vào sổ cấp Giấy chứng nhận hoặc số phát hành Giấy
chứng nhận (Số seri).
Trường hợp có nhu cầu cấp mới Giấy chứng nhận thì ghi “có nhu cầu cấp mới Giấy chứng
nhận”.
(6) Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được miễn, giảm
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì ghi rõ trường hợp thuộc diện được
miễn, giảm (ví dụ: thương binh, đối tượng chính sách, …) vào mục này.
(7) Ghi các loại giấy tờ nộp kèm theo Đơn này.
Trường hợp người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng được
miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định pháp luật thì nộp giấy tờ chứng minh
là đối tượng được miễn, giảm theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
245
Bảng 18a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ
chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú
(*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của vợ và
chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi “là thành viên
có chung QSDĐ của hộ.”.
246
Mẫu số 19. Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính, đăng ký biến
động về đất đai và tài sản gắn liền với đất
……………..
(TÊN ĐƠN VỊ CHUYỂN
THÔNG TIN)
-------
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
Số: ……../PCTT
….. , ngày … tháng …. năm ....
PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN ĐỂ XÁC ĐỊNH NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH, ĐĂNG KÝ
BIẾN ĐỘNG VỀ ĐẤT ĐAI VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: …………………………………..
I. THÔNG TIN VỀ HỒ SƠ THỦ TỤC
1.1. Mã số hồ sơ thủ tục hành chính
(1)
: ……………………………
1.2. Ngày nhận đủ hồ sơ
(2)
: …………………………………
1.3. Loại thủ tục cần xác định nghĩa vụ tài chính
(3)
: ………….…………………
1.4. Căn cứ pháp lý
(4)
:…………………………………………………
II. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
1. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT, CHỦ SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT/NGƯỜI NHẬN CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN
LIỀN VỚI ĐẤT
1.1. Tên
(5)
:…………………………………………….…………………………….……
1.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….……………………………………..
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….………
1.4. Mã số thuế (nếu có): ………………………………………………………………
1.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:………..Ngày sinh:………
(Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng
thời lập danh sách theo Bảng 19a đính kèm)
2. THÔNG TIN CHUNG VỀ NGƯỜI CHUYỂN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN
TRÊN ĐẤT
2.1. Tên
(5)
: …………………………………….…………………………….…
2.2. Địa chỉ
(6)
: …………………………………….………………………………….…
Xã/phường/đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
2.3. Số điện thoại liên hệ: …………………….……. Email (nếu có): …….…………………
2.4. Mã số thuế (nếu có):
2.5. Giấy tờ pháp nhân/Số hộ chiếu/Số định danh cá nhân
(7)
:
Loại giấy tờ:……….Số giấy tờ:…………..
247
Ngày sinh (khai với cá nhân chưa đăng ký thuế):……………..
(Trường hợp có nhiều người đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện;
đồng thời lập danh sách theo Bảng 19b đính kèm).
III. THÔNG TIN VỀ ĐẤT VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
1. Thông tin về đất
1.1. Thửa đất số: ……………………………..; Tờ bản đồ số: ……………………….
1.2. Địa chỉ tại
(8)
: ………………………………………………………………………
Xã/phường/Đặc khu:………..Tỉnh/thành phố:……………..
1.3. Giá đất
Đường:……..Đoạn đường:……Vị trí:……………….Thông tin khác:…………….
Loại giá
Đơn giá (VNĐ/m
2
)
Giá đất theo bảng giá:
Hệ số điều chỉnh giá đất (nếu có):
1.4. Diện tích thửa đất: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng chung: …………………. m
2
- Diện tích sử dụng riêng: …………………. m
2
- Diện tích phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: …………………. m
2
- Diện tích không phải nộp tiền sử dụng đất/tiền thuê đất: ……………m
2
- Diện tích đất trong hạn mức: …………………. m
2
- Diện tích đất ngoài hạn mức: …………………. m
2
1.5. Nguồn gốc sử dụng đất: ……………………………………………………
1.6. Mục đích sử dụng đất
(9)
: ………………………………………………………
Mục đích sử dụng đất trước khi chuyển mục đích: .......................................................
1.7. Thời hạn sử dụng đất:
- Ổn định lâu dài □
- Có thời hạn: ………..năm. Từ ngày ……./……../……… đến ngày: …./……../…
1.8. Thời điểm bắt đầu sử dụng đất từ ngày: ……./……../……
1.9. Hình thức sử dụng đất
(10)
: ………………………………….
1.10. Giấy tờ về quyền sử dụng đất
(11)
: ……………………………………………….
Loại giấy tờ:………Số:………..ngày cấp:…………….nơi cấp:………………
(Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách theo Bảng 19c đính kèm)
2. Thông tin về tài sản gắn liền với đất
2.1. Loại nhà ở, công trình: ……………….; cấp hạng nhà ở, công trình: ………..
2.2. Diện tích xây dựng: …………………………………………………………..m
2
2.3. Diện tích sàn xây dựng/diện tích sử dụng: ………………………………….m
2
:
248
2.4. Diện tích sở hữu chung: ……………..m
2
; Diện tích sở hữu riêng: ………….m
2
2.5. Số tầng: ……… tầng; trong đó, số tầng nổi: ……….tầng, số tầng hầm: ……tầng
2.6. Nguồn gốc: ……………………………………………………………………
2.7. Năm hoàn thành xây dựng: ……………………………………………
2.8. Thời hạn sở hữu đến:……………………………………………………………
(Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d đính kèm)
3. Trường hợp có biến động về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
3.1. Loại biến động (Chuyển nhượng, thừa kế, cho tặng...) ………………………………
3.2. Loại tài sản biến động (Quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất...)……………………
3.3. Giá trị hợp đồng chuyển nhượng/nhận thừa kế/nhận tặng cho (thể hiện nếu có thông tin):
- Giá trị đất (nếu có):……………………………………………………………………………
- Giá trị nhà (nếu có):……………………………………………………………………………
- Giá trị nhà + đất (nếu có): …………………………………………………………………….
IV. THÔNG TIN VỀ NHU CẦU GHI NỢ NGHĨA VỤ TÀI CHÍNH (chỉ áp dụng đối với
hộ gia đình, cá nhân được ghi nợ)……………………..
1. Trường hợp ghi nợ:………………………………………………………………….
2. Tiền sử dụng đất: ……………………………………………………………………
3. Lệ phí trước bạ: …………………………………………………………………….
V. NHỮNG GIẤY TỜ KÈM THEO DO NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT NỘP
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
249
HƯỚNG DẪN GHI MỘT SỐ THÔNG TIN TẠI PHIẾU CHUYỂN THÔNG TIN
Mục I.
(1) Ghi Mã số hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại Nghị định của Chính phủ
quy định về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính.
(2) Ghi theo thời gian nhận đủ hồ sơ trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
(3) Ghi loại thủ tục như: Cấp Giấy chứng nhận lần đầu, chuyển nhượng, tặng cho,
v.v…
(4) Ghi căn cứ pháp lý để xác định cấp Giấy chứng nhận theo điểm… khoản…
Điều… nào của Luật Đất đai, Nghị định của Chính phủ.
Mục II. Ghi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với
đất/người nhận chuyển quyền sử dụng đất, tài sản trên đất/người chuyển quyền sử dụng
đất, tài sản trên đất. Trường hợp nhiều người cùng chung quyền sử dụng đất, cùng chung
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi thông tin một người đại diện và danh sách
theo Bảng 19a/Bảng 19b.
(5) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh;
Tổ chức ghi tên theo quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép
đầu tư; cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên,
năm sinh, quốc tịch.
(6) Địa chỉ để gửi Thông báo nghĩa vụ tài chính và trong trường hợp cần thiết liên
lạc đề nghị cung cấp hồ sơ bổ sung theo quy định.
(7) Ghi Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đăng ký kinh doanh....đối với tổ
chức; số hộ chiếu đối với cá nhân nước ngoài và người gốc Việt Nam định cư ở nước
ngoài; số định danh đối với cá nhân trong nước.
Mục III.
Điểm 1. Ghi thông tin thửa đất. Trường hợp có nhiều thửa đất thì lập danh sách
theo Bảng 19c.
(8) Ghi số nhà, tên đường, phố (nếu có); tên điểm dân cư (tổ dân phố, thôn, xóm,
làng, ấp, bản, bon, buôn, phum, sóc, điểm dân cư tương tự) hoặc tên khu vực, xứ đồng
(đối với thửa đất ngoài khu dân cư); tên đơn vị hành chính các cấp xã, tỉnh nơi có thửa
đất.
(9) Mục đích sử dụng đất theo phân loại đất và là mục đích tính thu tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất hoặc mục đích sau khi chuyển mục đích sử dụng đất.
(10) Ghi hình thức sử dụng đất như: Công nhận hoặc nhận chuyển quyền sử dụng
đất như Giao đất không thu tiền sử dụng đất/Giao đất có thu tiền sử dụng đất/Thuê đất
trả tiền một lần cho cả thời gian thuê/Thuê đất trả tiền thuê đất hàng năm.
(11) Ghi tên loại giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 137 Luật Đất
đai hoặc Giấy chứng nhận đã cấp.
Điểm 2. Ghi thông tin về tài sản gắn liền với đất theo Đơn đăng ký đất đai, tài sản
gắn liền với đất. Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình thì lập danh sách theo Bảng 19d
250
Bảng 19a: Danh sách những người sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người sử
dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn
liền với đất,
người nhận
chuyển quyền sử
dụng đất, tài sản
gắn liền với đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp
nhân/Số hộ chiếu/Số
định danh cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở
hữu (nếu có)
Ghi chú (*)
(*) Đối với trường hợp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là của
vợ và chồng thì thể hiện thông tin “là vợ/chồng”; trường hợp của hộ gia đình thì ghi
“là thành viên có chung QSDĐ của hộ.”.
Bảng 19b: Danh sách những người chuyển quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
STT
Tên người chuyển
quyền sử dụng đất, tài
sản trên đất
Địa chỉ
Mã số thuế
(nếu có)
Giấy tờ pháp nhân/Số
hộ chiếu/Số định danh
cá nhân
Diện tích sử
dụng/Tỷ lệ sở hữu
(nếu có)
Bảng 19c: Bảng kê thông tin về đất
ST
T
Thửa
đất
Tờ
bản
đồ
Địa
chỉ
Giá
đất
Diện
tích
Nguồn
gốc
Mục
đích
sử
dụng
đất
Thời
hạn
sử
dụng
đất
Thời
điểm
bắt đầu
sử
dụng
đất
Hình
thức
sử
dụng
đất
Giấy tờ
về quyền
sử dụng
đất (nếu
có)
251
17. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp đã chuyển
quyền sử dụng đất trước ngày 01 tháng 8 năm 2024 mà bên chuyển quyền
đã được cấp Giấy chứng nhận nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền
theo quy định
17.1. Trình tự thực hiện:
Bước 1: Người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã hoặc Chi
nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai
Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu đăng ký được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ
và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu hoặc nộp
bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực;
trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa
từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực;
Đối với trường hợp thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã
cấp thì người yêu cầu đăng ký nộp bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
Trường hợp nộp bản sao hoặc bản số hóa các loại giấy tờ thì khi nhận kết
quả giải quyết thủ tục hành chính người yêu cầu đăng ký phải nộp bản chính các
giấy tờ thuộc thành phần hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm:
- Kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của thành phần hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả.
Trường hợp chưa chính xác, chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định.
- Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì
chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký
đất đai.
Bước 3: Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất
đai thực hiện các công việc sau:
- Thông báo bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất để niêm
yết công khai về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển
quyền.
- Thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền về việc làm thủ tục cấp
Giấy chứng nhận cho người nhận chuyển quyền.
252
Trường hợp không rõ địa chỉ của người chuyển quyền để thông báo thì
thực hiện đăng tin 03 lần trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương, chi
phí đăng tin do người đề nghị cấp Giấy chứng nhận trả.
- Sau thời hạn 22 ngày làm việc, kể từ ngày có thông báo hoặc đăng tin lần
đầu tiên trên phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương mà không có đơn đề
nghị giải quyết tranh chấp thì Văn phòng Đăng ký đất đai gửi Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, Mẫu số 19 Phụ lục VI ban
hành kèm theo Quyết định số 40/2026/QĐ-UBND đến cơ quan thuế để cơ quan
thuế xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính cho người nhận chuyển quyền sử
dụng đất; người nhận chuyển quyền sử dụng đất có trách nhiệm thực hiện nghĩa
vụ tài chính theo quy định.
Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho bên nhận chuyển quyền khi
có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng
minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính; trường hợp bên chuyển quyền không nộp
Giấy chứng nhận đã cấp thì thực hiện việc hủy Giấy chứng nhận đã cấp.
- Trường hợp có đơn đề nghị giải quyết tranh chấp thì Văn phòng Đăng ký