Quyết định 163/2026/QĐ-UBND Tây Ninh Quy chế phối hợp Văn phòng Đăng ký đất đai và UBND cấp xã

QUYẾT ĐỊNH

Ban hành Quy chế phối hợp thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực với Ủy ban nhân dân cấp xã, Cơ quan thuế và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan trên địa bàn tỉnh Tây Ninh

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;

Căn cứ Luật Đất đai số 31/2024/QH15;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật đất đai số 31/2024/QH15, Luật Nhà ở số 27/2023/QH15, Luật Kinh doanh bất động sản số 29/2023/QH15 và Luật Các tổ chức tín dụng số 32/2024/QH15;

Căn cứ Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày 11 tháng 12 năm 2025 của Quốc hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành Luật Đất đai;

Căn cứ Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và hệ thống thông tin đất đai;

Căn cứ Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai;

Căn cứ Nghị định số 103/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;

Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận một cửa và Cổng dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai;

Căn cứ Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;

Căn cứ Nghị định số 49/2026/NĐ-CP ngày 31 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành Luật Đất đai;

Căn cứ Nghị định số 50/2026/NĐ-CP ngày 31 tháng 01 năm 2026 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị quyết số 254/2025/QH15 của Quốc hội quy định một số cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành Luật Đất đai về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;

Căn cứ Thông tư số 08/2024/TT-BTNMT ngày 31 tháng 7 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất;

Căn cứ Thông tư số 26/2024/TT-BTNMT ngày 26 tháng 11 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định kỹ thuật đo đạc lập bản đồ địa chính;

Căn cứ Thông tư số 23/2025/TT-BNNMT ngày 20 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường quy định phân cấp, phân định thẩm quyền quản lý Nhà nước trong lĩnh vực đất đai;

 Thực hiện Quyết định số 412/QĐ-UBND ngày 09 tháng 7 năm 2025 của UBND tỉnh Tây Ninh về việc thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Tây Ninh;

Thực hiện Quyết định số 607/QĐ-UBND ngày 14 tháng 7 năm 2025 của UBND tỉnh Tây Ninh về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Đăng ký đất đai trực thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường tỉnh Tây Ninh;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường;

Ủy ban nhân dân ban hành Quyết định ban hành Quy chế phối hợp thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực với Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan thuế và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan trên địa bàn tỉnh Tây Ninh.

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế phối hợp thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực với Ủy ban nhân dân cấp xã, Cơ quan thuế và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan trên địa bàn tỉnh Tây Ninh.

Điều 2. Điều khoản thi hành

1. Giao Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ trì, phối hợp với Thủ trưởng các sở, ngành có liên quan và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường tổ chức triển khai, đôn đốc, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện Quyết định này.

2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 16 tháng 11 năm 2026.

Điều 3. Tổ chức thực hiện

Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng các Sở, ban ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

QUY CHẾ

Phối hợp thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực với Ủy ban nhân dân cấp xã, Cơ quan thuế và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan trên địa bàn tỉnh Tây Ninh

(Ban hành kèm theo Quyết định số 163 /2026/QĐ-UBND ngày 04 tháng 11 năm 2026

của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh

Quy chế này quy định nguyên tắc, nội dung, trách nhiệm, phương thức phối hợp trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giữa Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực với Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan thuế và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan trên địa bàn tỉnh Tây Ninh.

Điều 2. Đối tượng áp dụng

1. Sở Nông nghiệp và Môi trường.

2. Thuế tỉnh, Thuế cơ sở thuộc Thuế tỉnh (sau đây gọi chung là Cơ quan thuế).

3. Kho bạc Nhà nước và các tổ chức tín dụng.

4. Tòa án nhân dân tỉnh, Tòa án nhân dân khu vực (sau đây gọi là Cơ quan Tòa án).

5. Chi cục Thi hành án dân sự, Phòng Thi hành án dân sự (sau đây gọi là Cơ quan Thi hành án).

6. Ủy ban nhân dân cấp xã.

7. Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã (sau đây gọi là Trung tâm Phục vụ hành chính công).

8. Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị đối với phường, Phòng Kinh tế các xã (sau đây gọi là Cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã).

9. Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực.

10. Các đơn vị và tổ chức có liên quan trong việc giải quyết thủ tục hành chính về lĩnh vực đất đai.

Điều 3. Nguyên tắc phối hợp

1. Bảo đảm thực hiện đồng bộ, thống nhất, chặt chẽ, kịp thời, công khai, minh bạch.

2. Xác định rõ cơ quan, đơn vị chủ trì, phối hợp; trách nhiệm, quyền hạn của người đứng đầu cơ quan, đơn vị; nội dung, thời hạn, cách thức thực hiện; chế độ thông tin, báo cáo.

3. Tuân thủ các quy định của pháp luật; phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quy chế tổ chức hoạt động của từng cơ quan, đơn vị.

4. Nâng cao tính chủ động phối hợp đồng thời bảo đảm trình tự, thủ tục, thời gian thực hiện theo các quy định hiện hành và cập nhật các quy định mới trong quá trình giải quyết công việc.

5. Các bên liên quan phải chủ động cùng phối hợp, bàn bạc giải quyết các vướng mắc, phát sinh trong quá trình phối hợp giải quyết thủ tục hành chính về đất đai của các tổ chức và cá nhân, nếu có vướng mắc mà các bên không thống nhất được cách giải quyết thì cơ quan chủ trì báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

6. Việc phối hợp phải đúng chức năng, nhiệm vụ, thẩm quyền; ý kiến phối hợp phải rõ nội dung, rõ quan điểm, rõ trách nhiệm, đúng thời gian và không làm phát sinh thêm thủ tục trong thành phần thủ tục hành chính.

Điều 4. Các nhiệm vụ phối hợp thực hiện

1. Phối hợp trong công tác thực hiện đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; phối hợp trong thực hiện đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

2. Tiếp nhận, quản lý, sử dụng mẫu (phôi) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật.

3. Phối hợp trong công tác đo đạc, chỉnh lý, lập bản đồ địa chính, trích lục bản đồ địa chính. Kiểm tra mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất, kiểm tra, xác nhận sơ đồ tài sản gắn liền với đất do tổ chức, cá nhân cung cấp phục vụ đăng ký, cấp Giấy chứng nhận.

4. Phối hợp trong công tác thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất.

5. Phối hợp lập, chỉnh lý, cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ địa chính; xây dựng, quản lý, vận hành hệ thống thông tin đất đai, cơ sở dữ liệu đất đai và cung cấp dịch vụ công về đất đai.

6. Phối hợp trong công tác tiếp công dân, giải quyết đơn thư phản ánh, kiến nghị, khiếu nại tranh chấp đất đai.

7. Phối hợp trong việc chia sẻ, khai thác và cung cấp dữ liệu đất đai giữa các cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân theo quy định của pháp luật về hệ thống thông tin đất đai.

8. Phối hợp trong thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là tổ chức trong nước, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật.

Điều 5. Phương thức phối hợp

1. Lấy ý kiến bằng văn bản

Việc lấy ý kiến bằng văn bản được thực hiện kịp thời, phù hợp với quy định của pháp luật và được tiến hành theo trình tự sau:

a) Cơ quan chủ trì có văn bản đề nghị gửi đến các cơ quan phối hợp, cơ quan phối hợp trả lời theo thời gian đã được quy định tại các văn bản hướng dẫn thực hiện các thủ tục hành chính, trường hợp thời gian chưa được quy định thì trong văn bản có thời hạn được ấn định để cơ quan phối hợp có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho cơ quan chủ trì;

b) Cơ quan phối hợp phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ quan điểm đồng ý, không đồng ý hoặc chưa đủ cơ sở theo căn cứ pháp lý quy định và chịu trách nhiệm về các thông tin đã cung cấp. Trường hợp đã quá thời gian quy định mà cơ quan phối hợp chưa cung cấp thông tin theo đề nghị của cơ quan chủ trì thì phải nêu rõ lý do bằng văn bản.

2. Lấy ý kiến trực tiếp tại cuộc họp hoặc phối hợp kiểm tra thực địa

a) Cơ quan chủ trì tổ chức cuộc họp hoặc kiểm tra thực địa có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu có liên quan và gửi cho các cơ quan phối hợp trước thời gian tổ chức cuộc họp hoặc kiểm tra thực địa ít nhất 01 ngày làm việc. Có giấy mời họp hoặc kiểm tra thực địa, trong đó xác định thành phần tham dự, thời gian, địa điểm, nội dung cuộc họp hoặc kiểm tra thực địa. Trường hợp tổ chức họp hoặc kiểm tra thực địa đột xuất, chưa chuẩn bị được tài liệu, nội dung thì nêu rõ lý do bằng văn bản;

b) Cơ quan phối hợp có trách nhiệm cử cán bộ tham gia đúng thành phần theo văn bản mời; việc từ chối tham gia phải thông báo nêu rõ lý do bằng văn bản cho cơ quan chủ trì biết. Cán bộ tham gia phải chịu trách nhiệm về ý kiến phát biểu tại cuộc họp hoặc buổi kiểm tra thực địa.

Ý kiến của cán bộ được cử tham gia là ý kiến của cơ quan phối hợp và được ghi nhận bằng Biên bản. Biên bản kiểm tra thực địa hoặc Biên bản làm việc là một trong những cơ sở để cơ quan chủ trì giải quyết hồ sơ theo quy định. Cán bộ được cử tham gia phải thực hiện theo nhiệm vụ phối hợp được phân công, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan và báo cáo kết quả thực hiện với lãnh đạo cơ quan. Trường hợp có ý kiến khác với ý kiến của cán bộ tham gia phối hợp, cơ quan phối hợp phải có văn bản phản hồi ngay về cơ quan chủ trì trong thời gian tối đa 01 ngày làm việc;

c) Cơ quan chủ trì có trách nhiệm tổng hợp đầy đủ nội dung cuộc họp ban hành Thông báo nội dung trong cuộc họp hoặc buổi kiểm tra thực địa bằng biên bản, các thành viên tham gia kiểm tra thực địa có trách nhiệm ký vào biên bản để xác nhận ý kiến của mình. Cơ quan chủ trì thực hiện lưu Thông báo cuộc họp, biên bản buổi kiểm tra vào hồ sơ theo quy định.

3. Các phương thức phối hợp khác: Do cơ quan chủ trì thống nhất phương thức phối hợp với cơ quan phối hợp nhưng phải đảm bảo nội dung phối hợp quy định tại Điều 4 của Quy chế này.

4. Trình tự phối hợp và thời gian thực hiện theo quy định của Bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực và các quy định về trình tự thực hiện thủ tục hành chính của các cơ quan khác có liên quan.

Chương II

TRÁCH NHIỆM PHỐI HỢP CỦA CÁC CƠ QUAN

Mục 1

PHỐI HỢP THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ, CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT; QUẢN LÝ, SỬ DỤNG PHÔI GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT

Điều 6. Trách nhiệm của Sở Nông nghiệp và Môi trường

1. Tổ chức kiểm tra việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Xử lý vi phạm đối với cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quản lý khi để xảy ra vi phạm về pháp luật đất đai.

2. Chủ trì, phối hợp với các sở, ngành, cơ quan, đơn vị có liên quan; Ủy ban nhân dân các cấp kịp thời giải quyết các khó khăn, vướng mắc trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính về đất đai trên địa bàn tỉnh khi Văn phòng Đăng ký đất đai báo cáo hoặc đề nghị cơ quan cấp trên tháo gỡ vướng mắc đối với trường hợp vượt quá thẩm quyền.

3. Chỉ đạo các đơn vị trực thuộc phối hợp với Văn phòng Đăng ký đất đai tham mưu giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất; cấp giấy chứng nhận; kịp thời chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính (hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Môi trường) chuyển đến Văn phòng Đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định.

4. Phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn đối với cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã trong việc phối hợp giải quyết các thủ tục hành chính về lĩnh vực đất đai, giải quyết khó khăn, vướng mắc tại địa phương.

5. Chỉ đạo kiểm tra, hướng dẫn việc quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; tổ chức tiêu hủy phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, Giấy chứng nhận đã in hoặc viết bị hư hỏng theo quy định của pháp luật, giao Văn phòng Đăng ký đất đai lập tổng hợp kế hoạch sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trên địa bàn tỉnh.

6. Định kỳ báo cáo Bộ Nông nghiệp và Môi trường và Ủy ban nhân dân tỉnh về tình hình cấp Giấy chứng nhận trên địa bàn tỉnh theo quy định.

7. Kết nối, chia sẻ thông tin với Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực để liên thông các giao dịch đã được công chứng, chứng thực với thủ tục hành chính có liên quan trên môi trường điện tử.

Điều 7. Trách nhiệm của Trung tâm phục vụ hành chính công

1. Công khai đầy đủ, kịp thời bằng phương tiện điện tử hoặc bằng văn bản danh mục thủ tục hành chính được thực hiện tại Trung tâm; các nội dung thủ tục hành chính được công khai theo quy định của pháp luật về kiểm soát thủ tục hành chính; hỗ trợ cho tổ chức và cá nhân trong những trường hợp không có khả năng tiếp cận thủ tục hành chính bằng phương tiện điện tử.

2. Chỉ đạo công chức, viên chức tại Trung tâm phục vụ hành chính công thực hiện:

a) Hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục hành chính; tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính; giải quyết hoặc chuyển hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính; trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính; theo dõi, giám sát, đánh giá việc giải quyết và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho tổ chức, cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có) theo quy định;

b) Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, tính thống nhất về nội dung thông tin giữa các giấy tờ, tính đầy đủ của nội dung kê khai và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo mẫu quy định; chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực để giải quyết (không quá 01 ngày làm việc đối với hồ sơ có thời hạn giải quyết trên 03 ngày làm việc, không quá 30 phút đối với hồ sơ có thời hạn giải quyết dưới 03 ngày làm việc, thời gian được tính kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ);

c) Việc tiếp nhận thành phần hồ sơ theo quy định tại Quyết định về việc công bố Bộ thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của lĩnh vực đất đai, lĩnh vực đo đạc và bản đồ, lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm (Quyết định phê duyệt quy trình nội bộ thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Nông nghiệp và Môi trường; Ủy ban nhân dân cấp xã). Không yêu cầu nộp thêm giấy tờ, kê khai thêm thông tin mà không có trong quy định của Bộ thủ tục hành chính.

3. Trường hợp hồ sơ đã tiếp nhận chuyển đến cơ quan giải quyết, sau khi kiểm tra hồ sơ không đầy đủ, không đúng thông tin, cơ quan tiếp nhận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm ban hành văn bản gửi với cơ quan tiếp nhận hồ sơ nêu rõ lý do chưa đủ điều kiện giải quyết và hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung thành phần hồ sơ gửi cho cơ quan tiếp nhận hồ sơ để thông báo cho chủ sử dụng biết để điều chỉnh, bổ sung đúng thành phần hồ sơ theo bộ thủ tục hành chính đã được ban hành.

4. Sau khi nhận được Thông báo do cơ quan Thuế ban hành (trên ứng dụng quản lý của ngành thuế trả về bằng hình thức điện tử), Trung tâm Phục vụ hành chính công có trách nhiệm chuyển Thông báo của cơ quan Thuế ban hành cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Điều 8. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã

1. Niêm yết công khai các quy định liên quan đến thủ tục hành chính về đất đai bằng hình thức niêm yết thường xuyên tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã; trên trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định tại khoản 3 Điều 225 Luật Đất đai số 31/2024/QH15.

2. Niêm yết công khai việc mất Giấy chứng nhận đã cấp của hộ gia đình, cá nhân tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất khi tiếp nhận hồ sơ do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực chuyển đến; Niêm yết công khai việc lập thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người nhận chuyển quyền một phần đất; Niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ đăng ký, cấp giấy chứng nhận; Lập Biên bản kết thúc niêm yết và thông báo cho Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực lập thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.

3. Chuyển bản sao hoặc tập tin sao quét hồ sơ, tài liệu, dữ liệu và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã cấp thuộc thẩm quyền cấp xã đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực trong thời gian 05 ngày làm việc để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định đồng thời với chuyển Giấy chứng nhận đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để trao cho người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất.

4. Cung cấp thông tin cho Văn phòng Đăng ký đất đai và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực đối với các thửa đất đã thu hồi quản lý, khai thác, sử dụng theo quy định tại Điều 78 và Điều 79 của Luật Đất đai số 31/2024/QH15 mà chưa giao, chưa cho thuê sử dụng để cập nhật, theo dõi.

5. Có văn bản đề xuất nhận phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (hoặc giấy giới thiệu) khi tiếp nhận phối Giấy chứng nhận từ Văn phòng Đăng ký đất đai cấp phát. Thực hiện việc quản lý, sử dụng phôi giấy chứng nhận theo quy định và báo cáo tình hình tiếp nhận, quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất định kỳ 06 tháng trước ngày 15 tháng 6 và định kỳ hằng năm trước ngày 15 tháng 12 gửi về Văn phòng Đăng ký đất đai. Tổng hợp bàn giao (bằng biên bản) phôi Giấy chứng nhận hư hỏng trong năm cho Văn phòng Đăng ký đất đai.

6. Phối hợp với Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực trong các trường hợp cần thiết phải lấy ý kiến làm cơ sở giải quyết thủ tục hành chính bằng văn bản nêu rõ nội dung, cơ sở pháp lý; nếu chưa đủ cơ sở phải có lý do và hướng xử lý, trong thời gian không quá 03 ngày làm việc Ủy ban nhân dân cấp xã có ý kiến bằng văn bản gửi Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực được biết, giải quyết hồ sơ theo quy định.

7. Chỉ đạo cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã tổ chức vận hành, sử dụng phần mềm, khai thác và cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền nhằm bảo đảm thông tin, dữ liệu đất đai được cập nhật đầy đủ, kịp thời, đồng bộ, thống nhất trong hệ thống cơ sở dữ liệu đất đai.

Điều 9. Trách nhiệm của Văn phòng Đăng ký đất đai và các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực

1. Thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định tại Điều 13 Nghị định số 102/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai và phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện các nhiệm vụ trong công tác quản lý nhà nước về đất đai quy định tại Điều 20 Luật Đất đai số 31/2024/QH15.

2. Phối hợp với cơ quan có chức năng quản lý đất đai các cấp, Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan thuế và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan trong công tác giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai, đăng ký và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo đúng trình tự, thủ tục theo quy định.

3. Gửi văn bản lấy ý kiến, xác nhận đến các Sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp xã cung cấp thông tin kịp thời để làm căn cứ để xác định điều kiện cấp Giấy chứng nhận. Chủ động có văn bản đôn đốc, nhắc nhở các cơ quan liên quan thực hiện phối hợp đúng thời gian quy định. Trường hợp không đủ điều kiện hoặc chưa đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận kể từ khi nhận được ý kiến phản hồi của các cơ quan, đơn vị phải thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do cho người nộp hồ sơ được biết hoặc yêu cầu hoàn thiện các thủ tục cần thiết để được cấp Giấy chứng nhận.

4. Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai để xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định và thông bằng văn bản cho cơ quan thuế về việc chấm dứt quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong hợp đồng thuê đất.

5. Tiếp nhận, quản lý, cấp phát phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo quy định. Báo cáo tình hình tiếp nhận, quản lý, sử dụng phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất định kỳ 06 tháng trước ngày 15 tháng 6 và định kỳ hằng năm trước ngày 15 tháng 12 báo cáo tổng hợp và bàn giao phôi Giấy chứng nhận hư hỏng trong năm theo quy định.

6. Thường xuyên theo dõi công tác đăng ký, cấp Giấy chứng nhận để kịp thời phát hiện và giải quyết các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện, báo cáo Sở Nông nghiệp và Môi trường chỉ đạo giải quyết trong các trường hợp vượt thẩm quyền.

Điều 10. Trách nhiệm của cơ quan thuế

1. Hướng dẫn thủ tục kê khai thuế theo mẫu biểu quy định cho người yêu cầu đăng ký. Trường hợp người sử dụng đất thuộc đối tượng được miễn, giảm tiền sử dụng đất thì hướng dẫn đối tượng nộp các loại giấy tờ theo quy định của pháp luật hiện hành.

2. Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ chuyển thông tin địa chính của Cơ quan có chức năng quản lý về đất đai cấp tỉnh, Cơ quan có chức năng quản lý về đất đai cấp xã, Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực đảm bảo đúng thời hạn như sau:

a) Trường hợp đăng ký biến động đất đai của cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài: không quá 05 ngày làm việc (40 giờ làm việc);

b) Thời gian quy định tại điểm a khoản này được tính từ thời điểm cơ quan thuế nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ chưa đảm bảo thì trong thời gian không quá 01 ngày làm việc (08 giờ làm việc), cơ quan thuế phải trả lời bằng văn bản cho các cơ quan chuyển hồ sơ và nêu rõ lý do;

c) Nếu việc xác định nghĩa vụ tài chính vượt quá thời gian quy định thì cơ quan thuế phải thông báo cho Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực được biết, kịp thời xử lý.

3. Sau khi nhận được chứng từ thực hiện xong nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, cơ quan thuế có trách nhiệm xác nhận và chuyển thông báo hoàn thành nghĩa vụ tài chính (trên phần mềm một cửa điện tử) trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc (08 giờ làm việc) cho Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực, Ủy ban nhân dân cấp xã để lập, cập nhật thông tin đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu.

4. Việc phối hợp trao đổi thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính được thực hiện thông qua hình thức luân chuyển bằng dữ liệu điện tử, tập tin điện tử có gắn chữ ký số hoặc văn bản giấy.

5. Theo dõi việc ghi nợ, thanh toán nợ nghĩa vụ tài chính đối với các trường hợp được ghi nợ nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất do các cơ quan liên quan chuyển đến cho cơ quan thuế. Kịp thời giải quyết các trường hợp phải xác định lại nghĩa vụ tài chính.

Điều 11. Trách nhiệm phối hợp của cơ quan chuyên môn về xây dựng và cơ quan có liên quan khác

1. Trong quá trình thẩm định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận hoặc đăng ký biến động về tài sản gắn liền với đất, trường hợp cần thiết phải xác minh thêm thông tin về điều kiện chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực mời tham dự kiểm tra hiện trạng tài sản, cho ý kiến tính pháp lý, gửi văn bản lấy ý kiến đến cơ quan chuyên môn về xây dựng và cơ quan có liên quan khác khi cần thiết.

2. Cơ quan chuyên môn về nhà ở, công trình xây dựng, nông nghiệp có trách nhiệm cử công chức, viên chức, người lao động tham gia phối hợp kiểm tra hiện trạng tài sản, cho ý kiến tính pháp lý. Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản lấy ý kiến của Văn phòng Đăng ký đất đai thì cơ quan chuyên môn về nhà ở, công trình xây dựng, nông nghiệp có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực.

3. Quá thời hạn mà các cơ quan không trả lời bằng văn bản, Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực tiếp tục thực hiện lấy ý kiến hoặc báo cáo cơ quan cấp trên để xem xét giải quyết; cơ quan không trả lời bằng văn bản chịu trách nhiệm về việc kéo dài thời gian thực hiện thủ tục hành chính. Cơ quan được lấy ý kiến chịu trách nhiệm về việc thực hiện trách nhiệm phối hợp theo chức năng, nhiệm vụ và quy định của pháp luật.

Điều 12. Trách nhiệm của Kho Bạc nhà nước và các tổ chức tín dụng

1. Thực hiện thu tiền theo Thông báo do cơ quan thuế ban hành và cung cấp chứng từ thu cho người nộp.

2. Đối chiếu số tiền và thời hạn ghi trên Thông báo do cơ quan thuế ban hành để xác định số ngày chậm nộp, số tiền còn nợ và thông báo bằng văn bản ngay trong ngày cho cơ quan thuế để tính tiền chậm nộp và đôn đốc thu nộp (nếu có). Đối với các trường hợp đã được cơ quan thuế tính số tiền chậm nộp thì cơ quan thu tiền căn cứ cách tính của cơ quan thuế xác định ngay số tiền chậm nộp để thu nếu người sử dụng đất tiếp tục chậm nộp.

3. Các tổ chức tín dụng trên địa bàn tỉnh phối hợp Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực trong công tác đăng ký biện pháp giao dịch bảo đảm theo quy định, đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đang còn thế chấp tại đơn vị mình.

Điều 13. Trách nhiệm của Tổ chức làm nhiệm vụ bồi thường, giải phóng mặt bằng (Trung tâm Phát triển quỹ đất, Ban Quản lý dự án….)

1. Thu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã cấp (đối với trường hợp thu hồi, giải phóng mặt bằng) chuyển cho Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực ngay sau khi chi trả tiền bồi thường, để chỉnh lý Giấy chứng nhận (đối với thửa đất bị thu hồi hết diện tích), cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và quản lý theo quy định.

2. Cung cấp thông tin về quỹ đất công trên địa bàn tỉnh do Trung tâm Phát triển quỹ đất đang quản lý cho Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực để cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ của thông tin, dữ liệu quỹ đất công do Trung tâm Phát triển quỹ đất cung cấp.

Điều 14. Trách nhiệm của Cơ quan Tòa án

1. Trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi ban hành văn bản liên quan đến việc thụ lý vụ án, Quyết định hoặc Bản án, Quyết định áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời là quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, Cơ quan Tòa án gửi đến Văn phòng Đăng ký đất đai và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực để ghi nhận và ngăn chặn chuyển nhượng tài sản.

2. Trả lời văn bản của Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực về việc xử lý tài sản liên quan khi phát sinh thủ tục hành chính (nếu có).

Điều 15. Trách nhiệm của Cơ quan Thi hành án

1. Trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ khi ban hành văn bản yêu cầu tạm dừng hoặc dừng việc đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thông báo kê biên tài sản thi hành án đối với tài sản là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc đối tượng phải thi hành án, Cơ quan Thi hành án gửi văn bản đến Văn phòng Đăng ký đất đai và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực để có cơ sở không tiếp nhận hồ sơ hoặc dừng giải quyết thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất và trả hồ sơ cho người yêu cầu đăng ký thủ tục hành chính về đất đai theo quy định tại khoản 2 Điều 19 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP ngày 29 tháng 7 năm 2024 của Chính phủ quy định về điều tra cơ bản đất đai; đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và hệ thống thông tin đất đai.

2. Trả lời văn bản của Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực liên quan đến thủ tục hành chính (nếu có).

Điều 16. Trách nhiệm của Cơ quan Điều tra

Trả lời văn bản về quyền sử dụng đất và tài sản mà cơ quan Điều tra đã thông báo đề nghị cung cấp thông tin cần nêu rõ nội dung cung cấp, thời gian cung cấp cho cơ quan điều tra không quá 15 ngày làm việc để Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực trả lời văn bản theo đúng nội dung, thời gian đề nghị.

Mục 2

PHỐI HỢP TRONG CÔNG TÁC ĐO ĐẠC, CHỈNH LÝ,

LẬP BẢN ĐỒ ĐỊA CHÍNH

Điều 17. Trách nhiệm của Sở Nông nghiệp và Môi trường

1. Chủ trì, phối hợp cùng các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức rà soát sản phẩm đo đạc lập bản đồ địa chính trên địa bàn, xác định, tổng hợp nhu cầu thực hiện đo đạc lập bản đồ địa chính để báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định khu vực, phạm vi cần đo đạc lập bản đồ địa chính.

2. Hướng dẫn thực hiện các hoạt động đo đạc lập bản đồ địa chính và kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm pháp luật trong hoạt động đo đạc lập bản đồ địa chính trên địa bàn.

Điều 18. Trách nhiệm Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực

1. Quản lý, sử dụng tập trung và cập nhật, chỉnh lý biến động bản đồ địa chính; cập nhật dữ liệu không gian địa chính vào cơ sở dữ liệu đất đai; kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính, kết quả đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền kiểm tra, ký duyệt của cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp tỉnh và trường hợp trích đo bản đồ địa chính, đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính phục vụ công tác quản lý nhà nước về đất đai thuộc thẩm quyền của cấp xã.

2. Thực hiện trích đo bản đồ địa chính, đo đạc chỉnh lý thửa đất khi nhận được đề nghị của cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã.

3. Thực hiện lập kế hoạch đo đạc chi tiết (thể hiện thông tin chủ sử dụng đất, số hiệu thửa đất, tờ bản đồ, địa chỉ thửa đất, ngày đo,…) thông báo đến Ủy ban nhân dân xã, phường hoặc cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã nơi có đất biết để cử “người dẫn đạc” cùng tham gia.

4. Phối hợp Sở Nông nghiệp và Môi trường trong việc thực hiện kiểm tra, giám sát việc đo đạc lập bản đồ địa chính và quản lý, sử dụng, chỉnh lý biến động bản đồ địa chính tại địa phương.

Điều 19. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã

1. Chỉ đạo cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã tham gia và phối hợp trong việc ký xác nhận Bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất theo thông báo của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

2. Chỉ đạo cơ quan quản lý đất đai cấp xã thực hiện ký xác nhận mảnh trích đo bản đồ địa chính, kết quả đo đạc chỉnh lý thửa đất trong thời gian không quá 05 ngày làm việc đối với bản vẽ phục vụ công tác quản lý nhà nước về đất đai thuộc thẩm quyền của cấp xã hoặc theo nhu cầu của người sử dụng đất để giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã. Chỉ đạo cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã chuyển kết quả đo đạc đến Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện việc chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính.

3. Chỉ đạo cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã, sau khi nhận được bản mô tả ranh giới, mốc giới thửa đất do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực chuyển đến, trong thời gian không quá 02 ngày làm việc phải thực hiện thông báo, niêm yết công khai theo quy định đối với các trường hợp người sử dụng đất, người sử dụng đất liền kề vắng mặt, không ký xác nhận hoặc không xác nhận được ranh giới, mốc giới thửa đất, bảo đảm công khai, minh bạch và hạn chế phát sinh tranh chấp, khiếu nại. Sau khi hết thời gian thông báo, niêm yết công khai, trong thời gian không quá 02 ngày làm việc phải có thông báo kết thúc niêm yết công khai.

Mục 3

PHỐI HỢP THỰC HIỆN TRONG CÔNG TÁC THỐNG KÊ, KIỂM KÊ ĐẤT ĐAI VÀ LẬP BẢN ĐỒ HIỆN TRẠNG SỬ DỤNG ĐẤT

Điều 20. Trách nhiệm của Sở Nông nghiệp và Môi trường

1. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan, giao Văn phòng Đăng ký đất đai xây dựng kế hoạch thực hiện thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất trên địa bàn tỉnh; phối hợp tham mưu ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc thực hiện thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất.

2. Phối hợp thực hiện thống kê, kiểm kê định kỳ đất quốc phòng, an ninh, thực hiện công tác thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất trên địa bàn toàn tỉnh theo quy định.

3. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan kiểm tra kết quả thống kê, kiểm kê đất đai của cấp xã. Trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt kết quả thống kê, kiểm kê đất đai theo quy định.

Điều 21. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã

Chỉ đạo cơ quan có chức năng quản lý về đất đai cấp xã thực hiện công tác thống kê, kiểm kê đất đai theo kế hoạch, cung cấp các thông tin biến động diện tích đất đai, người quản lý, người sử dụng đất trong kỳ thống kê, kiểm kê đất đai cho Cơ quan có chức năng quản lý về đất đai cấp tỉnh; ký duyệt biểu thống kê, kiểm kê đất đai, bản đồ hiện trạng sử dụng đất và báo cáo kết quả thống kê, kiểm kê đất đai cấp xã trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt. Lưu trữ sản phẩm thống kê, kiểm kê đất đai cấp xã theo quy định.

Điều 22. Trách nhiệm Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực

1. Tham mưu Sở Nông nghiệp và Môi trường trong việc triển khai thực hiện công tác thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

2. Phối hợp Sở Nông nghiệp và Môi trường thực hiện kiểm tra, nghiệm thu kết quả thống kê, kiểm kê đất đai và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất; kiểm kê đất đai chuyên đề của cấp xã; lưu trữ, quản lý hồ sơ kết quả thống kê, kiểm kê đất đai theo quy định.

3. Phối hợp với cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã rà soát, tổng hợp danh sách các biến động đất đai trong kỳ thống kê, kiểm kê đối với các trường hợp có biến động, thay đổi về loại đất, đối tượng sử dụng đất, đối tượng quản lý đất đã thực hiện thủ tục về giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, thu hồi đất trong kỳ kiểm kê đất đai gửi Ủy ban nhân dân cấp xã, trừ các đơn vị cấp xã đã xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai sử dụng đồng bộ ở các cấp.

Mục 4

PHỐI HỢP TRONG CÔNG TÁC XÂY DỰNG, QUẢN LÝ VÀ VẬN HÀNH, CẬP NHẬT THÔNG TIN VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI

Điều 23. Trách nhiệm của Sở Nông nghiệp và Môi trường

1. Trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quy chế, quản lý, cập nhật, khai thác và sử dụng Hệ thống thông tin đất đai của tỉnh.

2. Tổ chức xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng cơ sở dữ liệu đất đai ở địa phương và tích hợp, cập nhật vào cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia.

3. Chỉ đạo thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực đất đai.

4. Đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng nâng cao năng lực xây dựng, quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng Hệ thống thông tin đất đai của tỉnh.

Điều 24. Trách nhiệm Ủy ban nhân cấp xã

1. Chỉ đạo Cơ quan có chức năng quản lý về đất đai cấp xã chuyển bản sao hoặc tập tin sao quét hồ sơ, tài liệu, dữ liệu, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp xã đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai trong thời gian 05 ngày làm việc.

2. Chỉ đạo cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính lưu trữ tại địa phương do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực gửi đến trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận để quản lý, sử dụng.

3. Chỉ đạo thực hiện dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực đất đai tại địa phương.

4. Chỉ đạo cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã tổ chức vận hành, sử dụng phần mềm quản lý đất đai đã được triển khai trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính về đất đai; thực hiện cập nhật, bổ sung, hoàn thiện thông tin hồ sơ địa chính phát sinh và quản lý cơ sở dữ liệu đất đai theo đúng quy định. Đồng thời, thực hiện khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu đất đai theo thẩm quyền; chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ, kịp thời của thông tin, dữ liệu thuộc phạm vi quản lý và cập nhật của đơn vị.

5. Chỉ đạo cơ quan có chức năng quản lý đất đai cấp xã phối hợp với Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định.

6. Cung cấp thông tin tình hình biến động đất đai trong nội dung quản lý nhà nước theo thẩm quyền, thông tin tranh chấp đất đai trên địa bàn cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

Điều 25. Trách nhiệm Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực

1. Văn phòng Đăng ký đất đai chịu trách nhiệm quản lý, vận hành cơ sở dữ liệu đất đai trên địa bàn toàn tỉnh. Thực hiện cập nhật, chỉnh lý, đồng bộ hóa, khai thác cơ sở dữ liệu đất đai, cung cấp thông tin cho tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật.

2. Văn phòng Đăng ký đất đai hướng dẫn, kiểm tra, giám sát đối với công tác vận hành, khai thác và cập nhật cơ sở dữ liệu do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực thực hiện.

3. Lưu trữ, bảo mật thông tin, phục vụ cho hoạt động xây dựng, vận hành, khai thác cơ sở dữ liệu đất đai.

4. Cung cấp hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai (trừ các trường hợp thông tin không được cung cấp theo quy định của pháp luật) cho các cơ quan, đơn vị, cá nhân trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

5. Thực hiện đầy đủ các trách nhiệm theo quy định của pháp luật về tiếp cận thông tin và quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

6. Thực hiện thu phí cung cấp thông tin đất đai theo quy định.

MỤC 5

PHỐI HỢP GIẢI QUYẾT ĐƠN THƯ KIẾN NGHỊ, KHIẾU NẠI

TRANH CHẤP ĐẤT ĐAI

Điều 26. Trách nhiệm của Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai

1. Cung cấp hồ sơ, tài liệu, thông tin liên quan đến quyền sử dụng đất, thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho các cơ quan hành chính, các cơ quan tiến hành tố tụng, thi hành án, thanh tra khi có yêu cầu.

2. Phối hợp thực hiện các nội dung khác có liên quan, thuộc thẩm quyền của Văn phòng Đăng ký đất đai và Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực thực hiện khi có yêu cầu.

3. Cử cán bộ tham gia phối hợp giải quyết khi có văn bản đề nghị phối hợp của các cơ quan Thanh tra, các cơ quan tiến hành tố tụng, thi hành án, Ủy ban nhân dân cấp xã trong quá trình giải quyết các vụ việc hoặc vụ án.

Điều 27. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị khác có liên quan

1. Thanh tra, cơ quan tòa án, cơ quan Thi hành án dân sự và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan xác định các nội dung, yêu cầu liên quan đến công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo, xét xử, thi hành án trong lĩnh vực đất đai, tài sản gắn liền với đất cần phối hợp với Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực để tổ chức thực hiện.

2. Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo tranh chấp trong quản lý và sử dụng đất đai theo thẩm quyền; phối hợp với Sở Nông nghiệp và Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai khu vực trong việc giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo liên quan đến đất đai, tài sản gắn liền với đất.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 28. Tổ chức thực hiện

1. Giao Sở Nông nghiệp và Môi trường:

a) Triển khai thực hiện Quy chế này;

b) Kiểm tra, giám sát trong quá trình tổ chức thực hiện theo chức năng nhiệm vụ theo Quy chế này.

2. Trách nhiệm của các cơ quan có liên quan:

Căn cứ chức năng, nhiệm vụ được giao, phối hợp Văn phòng Đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đất đai khu vực thực hiện Quy chế này.

Điều 29. Điều khoản thi hành

Trong quá trình thực hiện quy chế này, nếu có khó khăn, vướng mắc hoặc có những vấn đề phát sinh, các cơ quan, đơn vị kịp thời phản ánh về Sở Nông nghiệp và Môi trường để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp./.