English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 1407/QĐ-UBND Cao Bằng 2026 phê duyệt quy trình nội bộ thủ tục đất đai
Ngày cập nhật: Thứ Tư, 26/08/2026 21:40 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 1407/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Hoàng Văn Thạch |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Môi trường, Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Cao Bằng | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
20/07/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Đất đai-Nhà ở Hành chính | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 1407/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 1407/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+
112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 1407/QĐ-UBND
Cao Bằng, ngày 20 tháng 7 năm 2026
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
trong lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết
của Sở Nông nghiệp và Môi trường, Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Cao Bằng
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16 tháng 6 năm 2025;
Căn cứ Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của
Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên
thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia; Nghị định số
367/2025/NĐCP ngày 31 tháng 12 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một
số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính
phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại
Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15 tháng 9 năm 2025 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số nội dung
của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về
thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận
Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Quyết định số 1389/QĐ-UBND ngày 15 tháng 7 năm 2026 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng về việc công bố thủ tục hành chính trong
lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Môi trường,
Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Cao Bằng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường tại Tờ trình số
4356/TTr-SNNMT ngày 17 tháng 7 năm 2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết 46
thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông
nghiệp và Môi trường, Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Cao Bằng (có Phụ lục chi tiết
kèm theo).
Điều 2. Giao Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ trì, phối hợp với các cơ
quan, đơn vị liên quan căn cứ quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được
Người ký:
TRUNG TÂM
THÔNG TIN
HỘI NGHỊ
Thời gian ký:
26.08.2026
22:56:57 +07:00
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+
112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này, xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ
tục hành chính áp dụng trên Hệ thông thông tin giải quyết thủ tục hành chính đảm
bảo theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nông nghiệp
và Môi trường; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các tổ chức, cá nhân
có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hoàng Văn Thạch
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Phụ lục
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI THUỘC THẨM QUYỀN
GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG, UBND CẤP XÃ TỈNH CAO BẰNG
(Kèm theo Quyết định số 1407/QĐ-UBND ngày 20 tháng 7 năm 2026 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng)
I. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH
1. Tên thủ tục hành chính: Giao đất, cho thuê đất đất đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất không đấu giá quyền sử
dụng đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất và trường hợp giao đất, cho thuê đất thông qua
đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng (Đối với Tổ
chức trong nước; tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc; tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài có
chức năng ngoại giao; tổ chức kinh tế; nhà đầu tư trúng thầu hoặc tổ chức kinh tế do nhà đầu tư trúng thầu thành lập để thực hiện
dự án; công ty nông, lâm trường quản lý, sử dụng)
1.1. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất thuộc trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất .
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường
(Phòng Quản lý đất đai) để giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ
sơ điện tử
0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Người ký: TRUNG
TÂM THÔNG TIN
HỘI NGHỊ
Thời gian ký:
26.08.2026
22:56:37 +07:00
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Bước 3
- Kiểm tra thực địa, xác định diện tích phải chuyển mục đích sử
dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng (nếu
có); trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
07 ngày làm
việc
10 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
rừng thì kiểm tra thực địa hiện trạng khu rừng giữa hồ sơ và thực
địa dự kiến giao
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai trình phê duyệt
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định. Chuyển hồ sơ đến Văn
phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
04 ngày làm việc
Bước 7
- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để cập nhật chỉnh lý cơ sở
dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ, in Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
- Trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường ký Giấy chứng
nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu) sau khi cơ quan Thuế
gửi thông báo kết quả nộp tiền của người sử dụng đất
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
02 ngày làm
việc
06 ngày làm việc
Bước 8
Ký Giấy chứng nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 9
Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
nới tiếp nhận hồ sơ
Văn thư Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày
làm việc
25 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
1.2. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong
bảng giá đất.
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường
(Phòng Quản lý đất đai) để giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ
sơ điện tử
0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thực địa, xác định diện tích phải chuyển mục đích sử
dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng (nếu
có); xác định diện tích chuyển mục đích đất chuyên trồng lúa phải
nộp tiền theo quy định (nếu có); trường hợp giao đất và giao rừng,
cho thuê đất và cho thuê rừng thì kiểm tra thực địa hiện trạng khu
rừng giữa hồ sơ và thực địa dự kiến giao
- Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp
được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có)
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
07 ngày làm
việc
10 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai trình phê duyệt
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định. Chuyển hồ sơ đến Văn
phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
04 ngày làm việc
Bước 7
- Chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế; chuyển
thông tin xác định diện tích chuyển mục đích đất chuyên trồng lúa
phải nộp tiền theo quy định (nếu có) cho Sở Tài chính;
- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để cập nhật chỉnh lý cơ sở
dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ, in Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
- Trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường ký Giấy chứng
nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu) sau khi cơ quan Thuế
gửi thông báo kết quả nộp tiền của người sử dụng đất
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
02 ngày làm
việc
06 ngày làm việc
Bước 8
- Xác định tiền thuê đất phải nộp; Ban hành thông báo nộp tiền thuê
đất
- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền thuê đất và gửi thông báo kết
quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường
Cơ quan Thuế
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 9
- Xác định tiền chuyển mục đích đất chuyên trồng lúa phải nộp
tiền theo quy định (nếu có);
- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền chuyển mục đích đất chuyên
trồng lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu có) và gửi thông báo
kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường
Sở Tài chính
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 10
Ký Giấy chứng nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
Lãnh đạo Sở Nông
01 ngày làm
01 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
nghiệp và Môi trường
việc
Bước 11
Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
nới tiếp nhận hồ sơ
Văn thư Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 12
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày
làm việc
25 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
1.3. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
Bước 1
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường
(Phòng Quản lý đất đai) để giải quyết
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ
sơ điện tử
0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thực địa, xác định diện tích phải chuyển mục đích sử
dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng (nếu
có); xác định diện tích chuyển mục đích đất chuyên trồng lúa phải
nộp tiền theo quy định (nếu có); trường hợp giao đất và giao rừng,
cho thuê đất và cho thuê rừng thì kiểm tra thực địa hiện trạng khu
rừng giữa hồ sơ và thực địa dự kiến giao
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
07 ngày làm
việc
10 ngày làm việc
- Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp
được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có)
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai trình phê duyệt
Lãnh đạo Phòng
0,5 ngày
0,5 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Quản lý đất đai
làm việc
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định. Chuyển hồ sơ đến Văn
phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
04 ngày làm việc
Bước 7
- Chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế; chuyển
thông tin xác định diện tích chuyển mục đích đất chuyên trồng
lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu có) cho Sở Tài chính;
- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để cập nhật chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ, in Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
- Trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường ký Giấy chứng
nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu) sau khi cơ quan Thuế
gửi thông báo kết quả nộp tiền của người sử dụng đất
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
02 ngày làm
việc
06 ngày làm việc
Bước 8
Ký Giấy chứng nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 9
Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
nới tiếp nhận hồ sơ;
Văn thư Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 11
Tổ chức việc xác định giá đất cụ thể, trình UBND tỉnh ban hành
quyết định phê duyệt giá cụ thể
Chuyên viên phòng
Quản lý đất đai
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 12
Lập phiếu trình, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo
UBND tỉnh xem xét, phê duyệt giá đất cụ thể
Chuyên viên Phòng
Kinh tế
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 13
- Xác định tiền thuê đất phải nộp; Ban hành thông báo nộp tiền
thuê đất
- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền thuê đất và gửi thông báo kết
quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường
Cơ quan Thuế
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 14
- Xác định tiền chuyển mục đích đất chuyên trồng lúa phải nộp
tiền theo quy định (nếu có);
- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền chuyển mục đích đất chuyên
trồng lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu có) và gửi thông báo
kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường
Sở Tài chính
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày
làm việc
25 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
2. Tên thủ tục hành chính: Chuyển mục đích sử dụng đất, chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất; gia hạn sử dụng đất
khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư (Đối với Tổ chức trong nước; tổ chức tôn giáo, tổ
chức tôn giáo trực thuộc; tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao; tổ chức kinh tế;
nhà đầu tư trúng thầu hoặc tổ chức kinh tế do nhà đầu tư trúng thầu thành lập để thực hiện dự án; công ty nông, lâm trường quản
lý, sử dụng)
2.1. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất thuộc trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất.
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường
(Phòng Quản lý đất đai) để giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ
sơ điện tử
0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thực địa, xác định diện tích phải chuyển mục đích sử
dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng (nếu
có); trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê đất và cho thuê
rừng thì kiểm tra thực địa hiện trạng khu rừng giữa hồ sơ và thực
địa dự kiến giao
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
07 ngày làm
việc
10 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai trình phê duyệt
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định. Chuyển hồ sơ đến Văn
phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
04 ngày làm việc
Bước 7
- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để cập nhật chỉnh lý cơ sở
dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ, in Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
- Trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường ký Giấy chứng
nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu) sau khi cơ quan Thuế
gửi thông báo kết quả nộp tiền của người sử dụng đất
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
02 ngày làm
việc
06 ngày làm việc
Bước 8
Ký Giấy chứng nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 9
Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
nới tiếp nhận hồ sơ
Văn thư Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày
làm việc
25 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
2.2. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong
bảng giá đất
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ,
chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi
trường (Phòng Quản lý đất đai) để giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ
sơ điện tử
0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử
0,25 ngày làm
việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thực địa, xác định diện tích phải chuyển mục đích sử
dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng (nếu
có); xác định diện tích chuyển mục đích đất chuyên trồng lúa
phải nộp tiền theo quy định (nếu có); trường hợp giao đất và
giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng thì kiểm tra thực địa
hiện trạng khu rừng giữa hồ sơ và thực địa dự kiến giao
- Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp
được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có)
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
07 ngày làm
việc
10 ngày làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai trình phê duyệt
Lãnh đạo Phòng
0,5 ngày làm
0,5 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Quản lý đất đai
việc
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định. Chuyển hồ sơ đến
Văn phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
04 ngày làm việc
Bước 7
- Chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế; chuyển
thông tin xác định diện tích chuyển mục đích đất chuyên trồng
lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu có) cho Sở Tài chính;
- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để cập nhật chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ, in Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
- Trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường ký Giấy chứng
nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu) sau khi cơ quan Thuế
gửi thông báo kết quả nộp tiền của người sử dụng đất
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
1,5 ngày làm
việc
5,5 ngày làm việc
Bước 8
- Xác định tiền thuê đất phải nộp; Ban hành thông báo nộp tiền
thuê đất
- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền thuê đất và gửi thông báo
kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường
Cơ quan Thuế
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 9
- Xác định tiền chuyển mục đích đất chuyên trồng lúa phải nộp
tiền theo quy định (nếu có);
- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền chuyển mục đích đất
chuyên trồng lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu có) và gửi
thông báo kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường
Sở Tài chính
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 10
Ký Giấy chứng nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 11
Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
nới tiếp nhận hồ sơ;
Văn thư Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 12
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
25 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
2.3. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ,
chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi
trường (Phòng Quản lý đất đai) để giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ
sơ điện tử
0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thực địa, xác định diện tích phải chuyển mục đích sử
dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng (nếu
có); xác định diện tích chuyển mục đích đất chuyên trồng lúa
phải nộp tiền theo quy định (nếu có); trường hợp giao đất và
giao rừng, cho thuê đất và cho thuê rừng thì kiểm tra thực địa
hiện trạng khu rừng giữa hồ sơ và thực địa dự kiến giao
- Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp
được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có)
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
07 ngày làm
việc
10 ngày làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai trình phê duyệt
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định. Chuyển hồ sơ đến
Văn phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
3,5 ngày làm việc
Bước 7
- Chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế; chuyển
thông tin xác định diện tích chuyển mục đích đất chuyên trồng
lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu có) cho Sở Tài chính;
- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để cập nhật chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ, in Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
- Trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường ký Giấy chứng
nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu) sau khi cơ quan Thuế
gửi thông báo kết quả nộp tiền của người sử dụng đất
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
02 ngày làm
việc
06 ngày làm việc
Bước 8
Ký Giấy chứng nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 9
Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
nới tiếp nhận hồ sơ;
Văn thư Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 11
Tổ chức việc xác định giá đất cụ thể, trình UBND tỉnh ban hành
quyết định phê duyệt giá cụ thể
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
trường
Bước 12
Lập phiếu trình, trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND
tỉnh xem xét, phê duyệt giá đất cụ thể
Chuyên viên Phòng
Kinh tế
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 13
- Xác định tiền thuê đất phải nộp; Ban hành thông báo nộp tiền
thuê đất
- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền thuê đất và gửi thông báo
kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường
Cơ quan Thuế
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 14
- Xác định tiền chuyển mục đích đất chuyên trồng lúa phải nộp
tiền theo quy định (nếu có);
- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền chuyển mục đích đất
chuyên trồng lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu có) và gửi
thông báo kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường
Sở Tài chính
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày
làm việc
25 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
3. Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất (Đối với Tổ chức trong nước; tổ
chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc; tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao;
tổ chức kinh tế; nhà đầu tư trúng thầu hoặc tổ chức kinh tế do nhà đầu tư trúng thầu thành lập để thực hiện dự án; công ty nông,
lâm trường quản lý, sử dụng)
3.1. Trường hợp đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi căn
cứ quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
3.1.1. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất thuộc trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường
(Phòng Quản lý đất đai) để giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thực địa; trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê
đất và cho thuê rừng thì kiểm tra thực địa hiện trạng khu rừng
giữa hồ sơ và thực địa dự kiến giao
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
05 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai trình phê duyệt
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định. Chuyển hồ sơ đến Văn
phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
0,5 ngày
làm việc
0.5 ngày làm việc
Bước 6
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
2,5 ngày làm việc
Bước 7
- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để cập nhật chỉnh lý cơ sở
dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ, in Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
- Trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường ký Giấy chứng
nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu) sau khi cơ quan Thuế
gửi thông báo kết quả nộp tiền của người sử dụng đất
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm
việc
04 ngày làm việc
Bước 8
Ký Giấy chứng nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 9
Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
nới tiếp nhận hồ sơ;
Văn thư Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
5 ngày làm
việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
3.1.2. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất trong
bảng giá đất
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường
(Phòng Quản lý đất đai) để giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thực địa; trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê
đất và cho thuê rừng thì kiểm tra thực địa hiện trạng khu rừng
giữa hồ sơ và thực địa dự kiến giao
- Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp
được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có)
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
05 ngày làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai trình phê duyệt
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định. Chuyển hồ sơ đến Văn
phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
0,5 ngày
làm việc
0.5 ngày làm việc
Bước 6
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
2,5 ngày làm việc
Bước 7
- Chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế; chuyển
thông tin xác định diện tích chuyển mục đích đất chuyên trồng lúa
phải nộp tiền theo quy định (nếu có) cho Sở Tài chính;
- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để cập nhật chỉnh lý cơ sở
dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ, in Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
- Trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường ký Giấy chứng
nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu) sau khi cơ quan Thuế
gửi thông báo kết quả nộp tiền của người sử dụng đất
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm
việc
04 ngày làm việc
Bước 8
- Xác định tiền thuê đất phải nộp; Ban hành thông báo nộp tiền thuê
đất
- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền thuê đất và gửi thông báo kết
quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường
Cơ quan Thuế
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 9
- Xác định tiền chuyển mục đích đất chuyên trồng lúa phải nộp
tiền theo quy định (nếu có);
- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền chuyển mục đích đất chuyên
trồng lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu có) và gửi thông báo
kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường
Sở Tài chính
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 10
Ký Giấy chứng nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
trường
Bước 11
Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
nới tiếp nhận hồ sơ
Văn thư Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 12
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày
làm việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
3.1.3. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
Bước 1
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường
(Phòng Quản lý đất đai) để giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thực địa; trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê
đất và cho thuê rừng thì kiểm tra thực địa hiện trạng khu rừng
giữa hồ sơ và thực địa dự kiến giao
- Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp
được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có)
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm
việc
05 ngày làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai trình phê duyệt
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định. Chuyển hồ sơ đến Văn
phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
0,5 ngày
làm việc
0.5 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
trường
Bước 6
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
2,5 ngày làm việc
Bước 7
- Chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế; chuyển
thông tin xác định diện tích chuyển mục đích đất chuyên trồng
lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu có) cho Sở Tài chính;
- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để cập nhật chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ, in Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
- Trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường ký Giấy chứng
nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu) sau khi cơ quan Thuế
gửi thông báo kết quả nộp tiền của người sử dụng đất
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
04 ngày làm việc
Bước 8
Ký Giấy chứng nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi trường
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 9
Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
nới tiếp nhận hồ sơ;
Văn thư Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 11
Tổ chức việc xác định giá đất cụ thể, trình UBND tỉnh ban hành
quyết định phê duyệt giá cụ thể
Chuyên viên phòng
Quản lý đất đai
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 12
Lập phiếu trình, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo
UBND tỉnh xem xét, phê duyệt giá đất cụ thể
Chuyên viên Phòng
Kinh tế
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 13
- Xác định tiền thuê đất phải nộp; Ban hành thông báo nộp tiền
thuê đất
- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền thuê đất và gửi thông báo kết
quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường
Cơ quan Thuế
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 14
- Xác định tiền chuyển mục đích đất chuyên trồng lúa phải nộp
tiền theo quy định (nếu có);
- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền chuyển mục đích đất chuyên
trồng lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu có) và gửi thông báo
kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường
Sở Tài chính
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày
làm việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
3.2. Trường hợp đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do sai sót về
ranh giới, vị trí, diện tích, mục đích sử dụng giữa bản đồ quy hoạch, bản đồ địa chính, quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép
chuyển mục đích sử dụng đất và số liệu bàn giao đất trên thực địa
3.2.1. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất thuộc trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất .
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường
(Phòng Quản lý đất đai) để giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25
ngày làm
việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển hồ
sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thực địa; trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê
đất và cho thuê rừng thì kiểm tra thực địa hiện trạng khu rừng
giữa hồ sơ và thực địa dự kiến giao
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
02 ngày làm
việc
6,5 ngày làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai trình phê duyệt
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định. Chuyển hồ sơ đến Văn
Lãnh đạo Sở Nông
0,5 ngày
01 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
phòng UBND tỉnh
nghiệp và Môi
trường
làm việc
Bước 6
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
03 ngày làm việc
Bước 7
- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để cập nhật chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ, in Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
- Trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường ký Giấy chứng
nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu) sau khi cơ quan Thuế
gửi thông báo kết quả nộp tiền của người sử dụng đất
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
1,5 ngày
làm việc
2,5 ngày làm việc
Bước 8
Ký Giấy chứng nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 9
Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
nới tiếp nhận hồ sơ
Văn thư Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
07 ngày
làm việc
17 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
3.2.2. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất
trong bảng giá đất.
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường
(Phòng Quản lý đất đai) để giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25
ngày làm
việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển hồ
sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thực địa; trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê
đất và cho thuê rừng thì kiểm tra thực địa hiện trạng khu rừng
giữa hồ sơ và thực địa dự kiến giao
- Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp
được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có)
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
02 ngày làm
việc
6,5 ngày làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai trình phê duyệt
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định. Chuyển hồ sơ đến Văn
Lãnh đạo Sở Nông
0,5 ngày
01 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
phòng UBND tỉnh
nghiệp và Môi
trường
làm việc
Bước 6
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
03 ngày làm việc
Bước 7
- Chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế; chuyển
thông tin xác định diện tích chuyển mục đích đất chuyên trồng
lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu có) cho Sở Tài chính;
- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để cập nhật chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ, in Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
- Trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường ký Giấy chứng
nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu) sau khi cơ quan Thuế
gửi thông báo kết quả nộp tiền của người sử dụng đất
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
1,5 ngày
làm việc
2,5 ngày làm việc
Bước 8
- Xác định tiền thuê đất phải nộp; Ban hành thông báo nộp tiền
thuê đất
- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền thuê đất và gửi thông báo kết
quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường
Cơ quan Thuế
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Bước 9
- Xác định tiền chuyển mục đích đất chuyên trồng lúa phải nộp
tiền theo quy định (nếu có);
- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền chuyển mục đích đất chuyên
trồng lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu có) và gửi thông báo
kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường
Sở Tài chính
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Bước 10
Ký Giấy chứng nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 11
Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
nới tiếp nhận hồ sơ
Văn thư Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 12
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
07 ngày
làm việc
17 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
3.2.3. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
Bước 1
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường
(Phòng Quản lý đất đai) để giải quyết
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thực địa; trường hợp giao đất và giao rừng, cho thuê
đất và cho thuê rừng thì kiểm tra thực địa hiện trạng khu rừng
giữa hồ sơ và thực địa dự kiến giao
- Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp
được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có)
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
02 ngày làm
việc
6,5 ngày làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai trình phê duyệt
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định. Chuyển hồ sơ đến Văn
phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
trường
Bước 6
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
03 ngày làm việc
Bước 7
- Chuyển thông tin địa chính thửa đất cho cơ quan thuế; chuyển
thông tin xác định diện tích chuyển mục đích đất chuyên trồng
lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu có) cho Sở Tài chính;
- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để cập nhật chỉnh lý cơ
sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ, in Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
- Trình Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và Môi trường ký Giấy chứng
nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu) sau khi cơ quan Thuế
gửi thông báo kết quả nộp tiền của người sử dụng đất
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
1,5 ngày
làm việc
2,5 ngày làm việc
Bước 8
Ký Giấy chứng nhận (nếu người sử dụng đất có nhu cầu)
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 9
Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
nới tiếp nhận hồ sơ;
Văn thư Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 11
Tổ chức việc xác định giá đất cụ thể, trình UBND tỉnh ban hành
quyết định phê duyệt giá cụ thể
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 12
Lập phiếu trình, trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND tỉnh
Chuyên viên Phòng
Không tính thời gian giải
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
xem xét, phê duyệt giá đất cụ thể
Kinh tế
quyết TTHC
Bước 13
- Xác định tiền thuê đất phải nộp; Ban hành thông báo nộp tiền
thuê đất
- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền thuê đất và gửi thông báo kết
quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường
Cơ quan Thuế
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Bước 14
- Xác định tiền chuyển mục đích đất chuyên trồng lúa phải nộp
tiền theo quy định (nếu có);
- Xác nhận hoàn thành việc nộp tiền chuyển mục đích đất chuyên
trồng lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu có) và gửi thông báo
kết quả cho Sở Nông nghiệp và Môi trường
Sở Tài chính
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
07 ngày
làm việc
17 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
4. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối
với toàn bộ diện tích đất đang sử dụng quy định tại điểm a khoản 2 Điều 24 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP (Đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận đối với thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh giới so với Giấy chứng nhận đã cấp)
Đối với trường hợp thửa đất gốc đã có Giấy chứng nhận, phần diện tích tăng thêm do nhận chuyển quyền sử dụng một phần
thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận
a) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư sử dụng đất thuộc địa bàn các phường, xã: Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang,
Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
Bước 1
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ
sơ điện tử
0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý giải quyết
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,25 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Dự thảo Thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền và
chuyển UBND cấp xã nơi có đất thực hiện niêm yết tại trụ sở
UBND cấp xã về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người
nhận chuyển quyền. Trường hợp không rõ địa chỉ của người
chuyển quyền để thông báo thì thực hiện đăng tin 03 lần trên
phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương. (thời gian thực
hiện niêm yết công khai 15 ngày làm việc không tính vào thời
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
6,75 ngày
làm việc
11,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
gian thực hiện thủ tục hành chính).
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm khoản 3 Điều 34
Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
UBND tỉnh.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất; Dự thảo Quyết định hủy Giấy chứng nhận
đã cấp (Trường hợp bên chuyển quyền không nộp Giấy chứng
nhận đã cấp) (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về
hoàn thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất theo quy định).
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, duyệt hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
04 ngày làm việc
Bước 5
- Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên giấy chứng nhận đã
cấp.
- Quyết định hủy Giấy chứng nhận đã cấp (Trường hợp bên
chuyển quyền không nộp Giấy chứng nhận đã cấp)
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
0,5 ngày
làm việc
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 6
Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày
làm việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư sử dụng đất thuộc địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ
sơ điện tử
0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý giải quyết
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Dự thảo Thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền và
chuyển UBND cấp xã nơi có đất thực hiện niêm yết tại trụ sở
UBND cấp xã về việc làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho người
nhận chuyển quyền. Trường hợp không rõ địa chỉ của người
chuyển quyền để thông báo thì thực hiện đăng tin 03 lần trên
phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương. (thời gian thực hiện
niêm yết công khai 15 ngày làm việc không tính vào thời gian
thực hiện thủ tục hành chính).
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
07 ngày làm
việc
15 ngày làm việc
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm khoản 3 Điều 34 Quyết
định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND
tỉnh.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất; Dự thảo Quyết định hủy Giấy chứng nhận đã
cấp (Trường hợp bên chuyển quyền không nộp Giấy chứng nhận
đã cấp) (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định).
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
- Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên giấy chứng nhận đã cấp.
- Ký Quyết định hủy Giấy chứng nhận đã cấp (Trường hợp bên
chuyển quyền không nộp Giấy chứng nhận đã cấp)
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày
làm việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
5. Tên thủ tục hành chính: Tổ chức kinh tế lựa chọn nhận chuyển quyền sử dụng đất mà không đề xuất thu hồi đất quy
định tại điểm c khoản 1 Điều 127 của Luật Đất đai
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
Bước 1
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường (Phòng Quản
lý đất đai) để giải quyết
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Thẩm định, xin ý kiến các đơn vị liên quan, tổng hợp, lập Tờ trình,
dự thảo Văn bản chấp thuận của UBND tỉnh trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Chuyên viên
Phòng Quản lý đất
đai
13 ngày làm
việc
20 ngày làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai trình phê duyệt
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy Dự thảo văn bản chấp thuận của UBND tỉnh.
Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
Nông nghiệp và
Môi trường
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Văn bản chấp thuận.
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
05 ngày làm
việc
06 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 7
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
Văn thư UBND
tỉnh
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 8
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết
23 ngày làm
việc
33 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
6. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với tổ chức đang sử dụng đất, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
6.1. Đối với Tổ chức đang sử dụng đất
6.1.1. Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu (đối với trường hợp trình đủ điều kiện trình cấp có thẩm quyền Quyết
định hình thức sử dụng đất)
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
Bước 1
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường
(phòng Quản lý đất đai) để giải quyết theo thẩm quyền.
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công chuyên viên thực hiện
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 3
- Kiểm tra thực tế sử dụng đất, xác định ranh giới cụ thể của thửa
đất theo quy định tại khoản 2 Điều 142 và khoản 2 Điều 145 của
Luật Đất đai;
- Dự thảo Tờ trình và Quyết định hình thức sử dụng đất theo Mẫu
số 20 ban hành kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND
ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhtrình Lãnh đạo phòng
QLĐĐ, Lãnh đạo Sở ban hành.
Chuyên viên phòng
Quản lý đất đai
9,5 ngày làm
việc
15 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
- Xác định giá đất; Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính theo Mẫu số 19 kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh
đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài
chính cho người sử dụng đất (nếu có) trình Lãnh đạo Lãnh đạo
phòng QLĐĐ, Lãnh đạo Sở.
* Lưu ý: Đối với nội dung thẩm định không đủ điều kiện chuyển
hồ sơ về TTPVHCC nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho người sử dụng
đất; Trường hợp đủ điều kiện thì trình cấp có thẩm quyền và thực
hiện các bước khác theo quy định (nếu có).
Bước 4
Lãnh đạo phòng Quản lý đất đai xem xét
Lãnh đạo phòng
QLĐĐ
2,0 ngày làm
việc
03 ngày làm
việc
Bước 5
Ký duyệt hồ sơ; chuyển hồ sơ lên UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
NNMT
1,0 ngày làm
việc
02 ngày làm
việc
Bước 6
Lập phiếu trình, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo
UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định hình thức sử dụng đất,
chuyển hồ sơ về Sở NN&MT
Phòng Kinh tế, VP
UBND tỉnh
3,0 ngày làm
việc
04 ngày làm
việc
Bước 7
- Chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã (tiếp nhận
hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích
chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ, Chi nhánh Văn phòng
ĐKĐĐ khu vực để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai.
Văn thư Sở
NN&MT
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 8
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
Không tính thời gian thực hiện
TTHC
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
nơi tiếp nhận hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết
17 ngày làm
việc
27 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
6.1.2. Cấp Giấy chứng nhận lần đầu quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản khác gắn liền với đất
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý công việc
Thời gian
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng loại giấy tờ,
chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản
sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy;
cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
hồ sơ đến phòng Quản lý đất đai, Sở NN&MT để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh: Sao, chụp, chuyển thành bản
điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến phòng Quản lý đất đai, Sở NN&MT để giải
quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp
xã nơi tiếp nhận hồ sơ
0,25 ngày làm việc
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng QLĐĐ
0,25 ngày làm việc
Bước 3
- Đối với trường hợp chưa lập phiếu chuyển thông tin địa chính:
+ Khai thác thông tin về hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền
với đất trong cơ sở dữ liệu đất đai hoặc đề nghị Văn phòng ĐKĐĐ
cung cấp hồ sơ nếu không khai thác được thông tin.
+ Xác định giá đất; Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo
Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
UBND tỉnh đến Cơ quan Thuế để xác định và thông báo thu
nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất trình Lãnh đạo phòng
Kinh tế .
Chuyên viên phòng Quản lý
đất đai
1,25 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý công việc
Thời gian
- Đối với trường hợp đã lập phiếu chuyển thông tin địa chính: Khi
có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc
giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc được
ghi nợ nghĩa vụ tài chính thì dự thảo Giấy chứng nhận trình Lãnh
đạo phòng QLĐĐ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.
* Lưu ý: Đối với nội dung thẩm định không đủ điều kiện chuyển
hồ sơ về TTPVHCC nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho người sử dụng
đất; Trường hợp đủ điều kiện thì cấp có thẩm quyền và thực hiện
các bước khác theo quy định (nếu có).
Bước 4
Lãnh đạo phòng QLĐĐ xem xét hồ sơ
Lãnh đạo phòng QLĐĐ
0,5 ngày làm việc
Bước 5
Ký duyệt hồ sơ; chuyển văn thư đóng dấu
Lãnh đạo Sở NN&MT
0,5 ngày làm việc
Bước 6
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ, Chi nhánh Văn phòng
ĐKĐĐ khu vực để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai.
Văn thư Sở NN&MT
0,25 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp
xã nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
03 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
6.1.3. Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận lần đầu
* Đối với trường hợp Quyết định hình thức sử dụng đất
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường
(phòng Quản lý đất đai) để giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thực hiện
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 3
- Kiểm tra thực tế sử dụng đất, xác định ranh giới cụ thể của thửa
đất theo quy định tại khoản 2 Điều 142 và khoản 2 Điều 145 của
Luật Đất đai;
- Dự thảo Tờ trình và Quyết định hình thức sử dụng đất theo Mẫu
số 20 ban hành kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND
ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhtrình Lãnh đạo phòng
QLĐĐ, Lãnh đạo Sở ban hành.
- Xác định giá đất; Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính theo Mẫu số 19 kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh
Chuyên viên phòng
Quản lý đất đai
9,5 ngày làm
việc
15 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài
chính cho người sử dụng đất (nếu có) trình Lãnh đạo Lãnh đạo
phòng QLĐĐ, Lãnh đạo Sở.
* Lưu ý: Đối với nội dung thẩm định không đủ điều kiện chuyển
hồ sơ về TTPVHCC nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho người sử dụng
đất; Trường hợp đủ điều kiện thì trình cấp có thẩm quyền và thực
hiện các bước khác theo quy định (nếu có).
Bươc 4
Lãnh đạo phòng Quản lý đất đai xem xét
Lãnh đạo phòng
QLĐĐ
02 ngày làm
việc
03 ngày làm
việc
Bước 5
Ký duyệt hồ sơ; chuyển hồ sơ lên UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
NNMT
1,0 ngày làm
việc
02 ngày làm
việc
Bước 6
Lập phiếu trình, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, Lãnh đạo
UBND tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định hình thức sử dụng đất,
chuyển hồ sơ về Sở NN&MT
Phòng Kinh tế, VP
UBND tỉnh
03 ngày làm
việc
04 ngày làm
việc
Bước 7
Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ
hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc
được ghi nợ nghĩa vụ tài chính thì dự thảo Giấy chứng nhận trình
Lãnh đạo phòng QLĐĐ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt
Chuyên viên
phòng Quản lý đất
đai
1,75 ngày làm
việc
1,75 ngày làm
việc
Bước 8
Lãnh đạo phòng QLĐĐ xem xét hồ sơ
Lãnh đạo phòng
QLĐĐ
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Ký duyệt hồ sơ; chuyển văn thư đóng dấu
Lãnh đạo Sở
NN&MT
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm
việc
Bước 10
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích chuyển cho người sử dụng đất;
Văn Thư Sở
0,25 ngày làm
việc
0,25 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ, Chi nhánh Văn phòng
ĐKĐĐ khu vực để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai.
Bước 11
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
20 ngày làm
việc
30 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
* Đối với trường hợp đã có Quyết định giao đất, cho thuê đất
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường
(phòng Quản lý đất đai) để giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 3
- Kiểm tra thực địa (nếu có);
- Trường hợp chưa thực hiện nghĩa vụ tài chính: Dự thảo Phiếu
chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính theo Mẫu số 19
kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc
30/6/2026 của UBND tỉnh đến cơ quan thuế để xác định và
thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất (nếu
có) trình Lãnh đạo Lãnh đạo phòng QLĐĐ, Lãnh đạo Sở.
- Trường hợp đã thực hiện nghĩa vụ tài chính: Khi có thông tin từ
cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc giấy tờ chứng
minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc được ghi nợ nghĩa vụ
tài chính thì dự thảo Giấy chứng nhận trình Lãnh đạo phòng
QLĐĐ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.
Chuyên viên phòng
Quản lý đất đai
14,5 ngày làm
việc
19 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
* Lưu ý: Đối với nội dung thẩm định không đủ điều kiện chuyển
hồ sơ về TTPVHCC nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho người sử dụng
đất; Trường hợp đủ điều kiện thì trình cấp có thẩm quyền và thực
hiện các bước khác theo quy định (nếu có).
Bước 4
Lãnh đạo phòng QLĐĐ xem xét hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Quản lý đất đai
02 ngày làm
việc
05 ngày làm
việc
Bước 5
Ký duyệt hồ sơ; chuyển văn thư đóng dấu
Lãnh đạo Sở
NN&MT
02 ngày làm
việc
03 ngày làm
việc
Bước 6
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ, để lập, cập nhật, chỉnh lý
hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Văn Thư Sở
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
20 ngày làm
việc
30 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
6.2. Đối với người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
6.2.1. Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu (đối với trường hợp không có nhu cầu hoặc không đủ điều kiện
cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của
hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả
kết quả: Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp
xã: Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào
hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ
sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường (phòng Quản lý
đất đai) để giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ
kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người
yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
0,5 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo Phòng Quản
lý đất đai
0,5 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Gửi lấy ý kiến của UBND cấp xã; giao Văn phòng Đăng
ký đất đai thực hiện công việc tại điểm a khoản 4 Điều
28 Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc
30/6/2026 của UBND tỉnh
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 4
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng kinh tế
0,5 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 5
- Chuyên viên phòng Kinh tế thực hiện các công việc quy
định tại điểm b, cung cấp thông tin điểm c khoản 4 Điều 28
Chuyên viên phòng
Kinh tế
4,5 ngày làm việc
7,5 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc
30/6/2026 của UBND tỉnh (Niêm yết công khai theo quy
định, thời gian 15 ngày làm việc niêm yết không tính vào
thời gian giải quyết thủ tục hành chính) (Dự thảo Niêm
yết công khai các nội dung xác nhận tại trụ Sở UBND cấp
xã, khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liên với đất trình Lãnh
đạo phòng kinh tế, Chủ tịch UBND cấp xã ký duyệt;
UBND xã thực hiện niêm yết công khai theo quy định)
- Dự thảo kết quả niêm yết công khai và thông tin quy
định tại điểm c khoản 4 Điều 28 Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
UBND tỉnh
Bước 6
Lãnh đạo Phòng Kinh tế duyệt Dự thảo
Lãnh đạo phòng kinh tế
0,5 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Ký duyệt văn bản gửi hồ sơ về Sở nôn Sở Nông nghiệp và
Môi trường
Lãnh đạo UBND xã
0,5 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 8
Gửi hồ sơ sau khi thực hiện niêm yết công khai về Sở Nông
nghiệp và Môi trường
Văn thư UBND cấp xã
0,5 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 9
Trường hợp không có nhu cầu hoặc không đủ điều kiện
cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất thì Dự thảo Thông báo xác nhận
kết quả đăng ký đất đai theo Mẫu số 16 ban hành kèm
theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc
30/6/2026 của UBND tỉnh và chuyển đến nơi nộp hồ sơ
để trả cho người yêu cầu đăng ký; chuyển hồ sơ đến Văn
phòng đăng ký đất đai để lập, cập nhật thông tin đăng ký
đất đai, tài sản gắn liền với đất vào hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai
Chuyên viên phòng
Quản lý đất đai
06 ngày làm việc
07 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Đối với trường hợp có nhu cầu cấp GCN: Dự thảo Phiếu
chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính theo Mẫu
số 19 kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày
làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh đến cơ quan thuế
để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính cho
người sử dụng đất (nếu có) trình Lãnh đạo Lãnh đạo
phòng QLĐĐ, Lãnh đạo Sở.
* Lưu ý: Đối với nội dung thẩm định không đủ điều kiện
chuyển hồ sơ về TTPVHCC nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho
người sử dụng đất; Trường hợp đủ điều kiện thì trình cấp
có thẩm quyền và thực hiện các bước khác theo quy định
(nếu có).
Bước 10
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, Gửi Phiếu chuyển thông tin sang
cơ quan Thuế
Lãnh đạo phòng QLĐĐ
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 11
Ký duyệt hồ sơ; chuyển văn thư đóng dấu
Lãnh đạo Sở NN&MT
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 12
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc
cấp xã (tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích chuyển cho người sử dụng
đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để lập, cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Văn Thư Sở
0,5 ngày làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 13
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
17 ngày làm việc
27 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
6.2.2. Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý công việc
Thời gian
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng loại giấy tờ,
chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản
sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy;
cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
hồ sơ đến phòng Quản lý đất đai, Sở NN&MT để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh: Sao, chụp, chuyển thành bản
điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến phòng Quản lý đất đai, Sở NN&MT để giải
quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp
xã nơi tiếp nhận hồ sơ
0,25 ngày làm việc
(đồng thời số hóa,
chuyển hồ sơ điện tử)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng QLĐĐ
0,25 ngày làm việc
Bước 3
- Đối với trường hợp chưa lập phiếu chuyển thông tin địa chính:
+ Khai thác thông tin về hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền
với đất trong cơ sở dữ liệu đất đai hoặc đề nghị Văn phòng ĐKĐĐ
cung cấp hồ sơ nếu không khai thác được thông tin.
+ Xác định giá đất; Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo
Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
UBND tỉnh đến Cơ quan Thuế để xác định và thông báo thu
nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất trình Lãnh đạo
Chuyên viên phòng Quản lý đất
đai
1,25 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý công việc
Thời gian
phòng Kinh tế .
- Đối với trường hợp đã lập phiếu chuyển thông tin địa chính: Khi
có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc
giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc được
ghi nợ nghĩa vụ tài chính thì dự thảo Giấy chứng nhận trình Lãnh
đạo phòng QLĐĐ, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt.
* Lưu ý: Đối với nội dung thẩm định không đủ điều kiện chuyển
hồ sơ về TTPVHCC nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho người sử dụng
đất; Trường hợp đủ điều kiện thì cấp có thẩm quyền và thực hiện
các bước khác theo quy định (nếu có).
Bước 4
Lãnh đạo phòng QLĐĐ xem xét hồ sơ
Lãnh đạo phòng QLĐĐ
0,5 ngày làm việc
Bước 5
Ký duyệt hồ sơ; chuyển văn thư đóng dấu
Lãnh đạo Sở NN&MT
0,5 ngày làm việc
Bước 6
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ, Chi nhánh Văn phòng
ĐKĐĐ khu vực để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai.
Văn thư Sở NN&MT
0,25 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp
xã nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
03 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
6.2.3. Đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền đất, cấp Giấy chứng nhận
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của
hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả
kết quả: Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp
xã: Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào
hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ
sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường (phòng Quản lý
đất đai) để giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ
kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người
yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
0,5 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo Phòng Quản
lý đất đai
0,5 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Gửi lấy ý kiến của UBND cấp xã; giao Văn phòng Đăng
ký đất đai thực hiện công việc tại điểm a khoản 4 Điều
28 Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc
30/6/2026 của UBND tỉnh
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
2,0 ngày làm việc
3,0 ngày làm việc
Bước 4
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng kinh tế
0,5 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 5
- Chuyên viên phòng Kinh tế thực hiện các công việc quy
định tại điểm b, cung cấp thông tin điểm c khoản 4 Điều 28
Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc
Chuyên viên phòng
Kinh tế
05 ngày làm việc
7,5 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
30/6/2026 của UBND tỉnh (Niêm yết công khai theo quy
định, thời gian 15 ngày làm việc niêm yết không tính vào
thời gian giải quyết thủ tục hành chính) (Dự thảo Niêm
yết công khai các nội dung xác nhận tại trụ Sở UBND cấp
xã, khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liên với đất trình Lãnh
đạo phòng kinh tế, Chủ tịch UBND cấp xã ký duyệt;
UBND xã thực hiện niêm yết công khai theo quy định)
- Dự thảo kết quả niêm yết công khai và thông tin quy
định tại điểm c khoản 4 Điều 28 Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
UBND tỉnh
Bước 6
Lãnh đạo Phòng Kinh tế duyệt Dự thảo
Lãnh đạo phòng kinh tế
0,5 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Ký duyệt văn bản gửi hồ sơ về Sở nôn Sở Nông nghiệp và
Môi trường
Lãnh đạo UBND xã
0,5 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 8
Gửi hồ sơ sau khi thực hiện niêm yết công khai về Sở Nông
nghiệp và Môi trường
Văn thư UBND cấp xã
0,5 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 9
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo Phòng Quản
lý đất đai
0,5 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 10
Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài
chính theo Mẫu số 19 kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
UBND tỉnh đến cơ quan thuế để xác định và thông báo
thu nghĩa vụ tài chính cho người sử dụng đất (nếu có)
trình Lãnh đạo Lãnh đạo phòng QLĐĐ, Lãnh đạo Sở.
Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc
chứng từ hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa
Chuyên viên phòng
Quản lý đất đai
07 ngày làm việc
08 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
vụ tài chính hoặc được ghi nợ nghĩa vụ tài chính, dự thảo
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất
* Lưu ý: Đối với nội dung thẩm định không đủ điều kiện
chuyển hồ sơ về TTPVHCC nơi tiếp nhận hồ sơ để trả
cho người sử dụng đất; Trường hợp đủ điều kiện thì trình
cấp có thẩm quyền và thực hiện các bước khác theo quy
định (nếu có).
Bước 11
Lãnh đạo phòng QLĐĐ xem xét hồ sơ, Gửi Phiếu chuyển
thông tin sang cơ quan Thuế
Lãnh đạo phòng QLĐĐ
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 12
Ký duyệt hồ sơ; chuyển văn thư đóng dấu
Lãnh đạo Sở NN&MT
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 13
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc
cấp xã (tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích chuyển cho người sử dụng
đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để lập, cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Văn Thư Sở
0,5 ngày làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 14
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
20 ngày làm việc
30 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
7. Cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
7.1. Cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp trong các trường hợp quy định tại điểm a, b, c, d, đ, e, g phần VII, mục C, phần V Phụ
lục I kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP.
a) Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; cá nhân, cộng
đồng dân cư, sử dụng đất địa bàn các phường, xã: Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng loại
giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên
bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy;
cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức phòng Đăng ký cấp GCN thụ lý
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,25 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện các công việc quy định tại khoản 3 Điều 34 Quy định
kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc
30/6/2026 của UBND tỉnh.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
03 ngày làm
việc
10 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
pháp luật)
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về
hoàn thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
theo quy định).
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung tâm
phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra xem xét nội dung bước 3
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ
sơ nơi tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,25 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
05 ngày
làm việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư sử dụng đất địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,25 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý giải quyết
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,25 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện các công việc quy định tại khoản 3 Điều 34 Quy định
kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc
30/6/2026 của UBND tỉnh.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
3,25 ngày
làm việc
11 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
pháp luật)
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về
hoàn thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
theo quy định).
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung tâm
phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,25 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
05 ngày
làm việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
7.2. Cấp đổi Giấy chứng nhận đã cấp trong trường hợp thay đổi kích thước cạnh, diện tích, số hiệu thửa do đo đạc lập bản đồ
địa chính, trích đo địa chính thửa đất mà ranh giới thửa đất không thay đổi
a) Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; cá nhân, cộng
đồng dân cư, sử dụng đất địa bàn các phường, xã: Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng loại
giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên
bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy;
cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức phòng Đăng ký cấp GCN thụ lý
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện các công việc quy định tại khoản 3 Điều 34 Quy định
kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc
30/6/2026 của UBND tỉnh.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
6,5 ngày
làm việc
14 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về
hoàn thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
theo quy định).
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung tâm
phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra xem xét nội dung bước 3
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ
sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày
làm việc
20 ngày làm việc
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư sử dụng đất địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý giải quyết
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện các công việc quy định tại khoản 3 Điều 34 Quy định
kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc
30/6/2026 của UBND tỉnh.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về
hoàn thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
07 ngày làm
việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
theo quy định).
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung tâm
phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày
làm việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
8. Cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất
8.1. Trường hợp bị mất giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký
biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
a) Đối với Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người
gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng loại
giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên
bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy;
cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công Viên chức thụ lý
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ
địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Trường hợp phát hiện thửa đất, tài
sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang
thế chấp thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất.
- Thực hiện các công việc quy định tại khoản 3 Điều 34 Quy định
kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc
30/6/2026 của UBND tỉnh.
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
6,5 ngày
làm việc
13 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Dự thảo thông báo đề nghị thực hiện đăng tin 03 lần trên phương
tiện thông tin đại chúng ở địa phương. Thời gian đăng tin 15 ngày
làm việc không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Dự thảo quyết định Hủy Giấy chứng nhận đã cấp, dự thảo Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn thành
nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy
định)
Bước 4
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký thông báo đề nghị thực hiện đăng tin trên phương tiện thông tin
đại chúng ở địa phương.
Ký phiếu chuyển thông tin địa chính (nếu có).
Ký quyết định hủy giấy chứng nhận, ký giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày
làm việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với Cá nhân, cộng đồng dân cư
b1) cá nhân, cộng đồng dân cư sử dụng đất địa bàn các phường, xã Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ,
Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng loại
giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên
bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy;
cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công Viên chức thụ lý
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ
địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Trường hợp phát hiện thửa đất, tài
sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang
thế chấp thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất.
- Thực hiện các công việc quy định tại khoản 3 Điều 34 Quy định
kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc
30/6/2026 của UBND tỉnh.
- Dự thảo thông báo đề nghị UBND cấp xã niêm yết công khai về
việc mất Giấy chứng nhận đã cấp. Thời gian niêm yết công khai 15
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
07 ngày làm
việc
13 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
ngày làm việc không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành
chính
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Dự thảo quyết định Hủy Giấy chứng nhận đã cấp, dự thảo Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn thành
nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy
định)
Bước 4
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký thông báo đề nghị UBND cấp xã niêm yết công khai về việc mất
Giấy chứng nhận đã cấp
Ký phiếu chuyển thông tin địa chính (nếu có).
Ký quyết định hủy giấy chứng nhận, ký giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
0,5 ngày
làm việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày
làm việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b2) cá nhân, cộng đồng dân cư sử dụng đất địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu,
vùng xa, khó
khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công Viên chức thụ lý
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ
địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Trường hợp phát hiện thửa đất, tài
sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang
thế chấp thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất.
- Thực hiện các công việc quy định tại khoản 3 Điều 34 Quy định
kèm
theo
Quyết
định
số
37/2026/QĐ-UBND
ngày
làm
việc
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
07 ngày làm
việc
14 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu,
vùng xa, khó
khăn
30/6/2026 của UBND tỉnh.
- Dự thảo thông báo đề nghị UBND cấp xã niêm yết công khai về
việc mất Giấy chứng nhận đã cấp. Thời gian niêm yết công khai 15
ngày làm việc không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành
chính
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Dự thảo quyết định Hủy Giấy chứng nhận đã cấp, dự thảo Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn thành
nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy
định)
Bước 4
Ký thông báo đề nghị UBND cấp xã niêm yết công khai về việc mất
Giấy chứng nhận đã cấp
Ký phiếu chuyển thông tin địa chính (nếu có).
Ký quyết định hủy giấy chứng nhận, ký giấy chứng nhận
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
1,5 ngày
làm việc
03 ngày làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày
làm việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
8.2. Trường hợp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp lần đầu bị mất
Đối với Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người
gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng loại
giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên
bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy;
cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công Viên chức thụ lý
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ
địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Trường hợp phát hiện thửa đất, tài
sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang
thế chấp thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất.
- Thực hiện các công việc quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34 Quy
định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc
30/6/2026 của UBND tỉnh.
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
02 ngày làm
việc
05 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Dự thảo thông báo đề nghị thực hiện đăng tin 03 lần trên phương
tiện thông tin đại chúng ở địa phương. Thời gian đăng tin 15 ngày
làm việc không tính vào thời gian giải quyết thủ tục hành chính
- Dự thảo Văn bản chuyển thông tin đến phòng Quản lý đất đai
Bước 4
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 5
Ký thông báo đề nghị thực hiện đăng tin trên phương tiện thông tin
đại chúng ở địa phương.
Chuyển thông tin hồ sơ đến phòng Quản lý đất đai
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 7
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Dự thảo quyết định Hủy Giấy chứng nhận đã cấp, dự thảo Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn thành
nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy
định)
* Lưu ý: Đối với nội dung thẩm định không đủ điều kiện chuyển hồ
sơ về TTPVHCC nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho người sử dụng đất;
Trường hợp đủ điều kiện thì trình cấp có thẩm quyền và thực hiện các
bước khác theo quy định (nếu có).
Chuyên viên phòng
Quản lý đất đai
3,5 ngày
làm việc
07 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 8
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 9
Ký phiếu chuyển thông tin địa chính (nếu có).
Ký quyết định hủy giấy chứng nhận, ký giấy chứng nhận
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước
10
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến VPĐKĐĐ tỉnh/Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực để
lập, cập nhật thông tin đăng ký đất đai vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai.
Văn thư Sở
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước
11
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày
làm việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
mất
8.3. Trường hợp Trang bổ sung của Giấy chứng nhận đã cấp theo quy định của pháp luật đất đai trước ngày làm việc 01/8/2024 bị
a) Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người
gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; cá nhân, cộng
đồng dân cư sử dụng đất địa bàn các phường, xã: Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng loại
giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên
bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy;
cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ
sơ điện tử
0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thông tin của Trang bổ sung trong hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất với các thông tin cập nhật của Giấy chứng nhận đã
cấp và thông tin trên Trang bổ sung.
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung tâm
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
5,5 ngày
làm việc
12 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, trình ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày
làm việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với Cá nhân, cộng đồng dân cư
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thông tin của Trang bổ sung trong hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất đất với các thông tin cập nhật của Giấy chứng nhận
đã cấp và thông tin trên Trang bổ sung.
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung tâm
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
06 ngày làm
việc
12 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Ký GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
02 ngày làm
việc
04 ngày làm việc
Bước 5
Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày
làm việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
9. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp đã chuyển quyền sử dụng đất trước ngày
làm việc 01 tháng 8 năm 2024 mà bên chuyển quyền đã được cấp Giấy chứng nhưng chưa thực hiện thủ tục chuyển quyền theo
quy định
a) Đối với Tổ chức trong nước, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; cá nhân, cộng đồng dân cư sử dụng đất tại địa bàn các
phường, xã Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng loại
giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên
bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy;
cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức phòng Đăng ký cấp GCN thụ lý
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Dự thảo Thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền và UBND
cấp xã nơi có đất để niêm yết công khai về việc làm thủ tục cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
cho người nhận chuyển quyền.
- Dự thảo thông báo đề nghị Đăng tin 03 lần trên phương tiện thông
tin đại chúng ở địa phương (Đối với trường hợp không rõ địa chỉ của
người chuyển quyền để thông báo). (Thời gian niêm yết công khai
tại UBND cấp xã hoặc đăng tin trên phương tiện thông tin đại
chúng 30 ngày làm việc không tính thời gian thực hiện thủ tục
hành chính).
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
4,5 ngày
làm việc
10 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về
hoàn thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
theo quy định)
- Dự thảo Quyết định hủy Giấy chứng nhận đã cấp (Trường hợp bên
chuyển quyền không nộp Giấy chứng nhận đã cấp)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung tâm
phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
- Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên giấy chứng nhận đã cấp.
- Ký Quyết định hủy Giấy chứng nhận đã cấp (Trường hợp bên
chuyển quyền không nộp Giấy chứng nhận đã cấp)
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày
làm việc
18 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư sử dụng đất địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức phòng Đăng ký cấp GCN thụ lý
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Dự thảo Thông báo bằng văn bản cho bên chuyển quyền và UBND
cấp xã nơi có đất để niêm yết công khai về việc làm thủ tục cấp Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
cho người nhận chuyển quyền.
- Dự thảo thông báo đề nghị Đăng tin 03 lần trên phương tiện thông
tin đại chúng ở địa phương (Đối với trường hợp không rõ địa chỉ của
người chuyển quyền để thông báo). (Thời gian niêm yết công khai
tại UBND cấp xã hoặc đăng tin trên phương tiện thông tin đại
chúng 30 ngày làm việc không tính thời gian thực hiện thủ tục
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
4,5 ngày
làm việc
12 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
hành chính).
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về
hoàn thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
theo quy định)
- Dự thảo Quyết định hủy Giấy chứng nhận đã cấp (Trường hợp bên
chuyển quyền không nộp Giấy chứng nhận đã cấp)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung tâm
phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
- Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên giấy chứng nhận đã cấp.
- Ký Quyết định hủy Giấy chứng nhận đã cấp (Trường hợp bên
chuyển quyền không nộp Giấy chứng nhận đã cấp)
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
02 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày
làm việc
18 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
10. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng trong dự án bất động
sản
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu,vùng
xa, khó khăn
Bước 1
- Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng loại
giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên
bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy;
cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển
hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm
việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra hồ sơ;
- Dự thảo thông báo cho chủ đầu tư cung cấp các giấy tờ quy định
tại các điểm các điểm a, b, e và g khoản 1 Điều 38 của Quy định
kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc
30/6/2026 của UBND tỉnh (nếu cần) thời gian không quá 03 ngày
làm việc.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
02 ngày làm
việc
5,5 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu,vùng
xa, khó khăn
- Dự thảo nội dung xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
cho chủ đầu tư trong đó phần diện tích thuộc quyền sử dụng chung
với người khác thì được chỉnh lý biến động để chuyển sang hình
thức sử dụng chung; dự thảo in Giấy chứng nhận mới trình Lãnh đạo
(sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn thành
nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy
định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung tâm
phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 5
- Ký Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất.
- Ký Xác nhận thay đổi trên giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
tỉnh
0,25 ngày làm
việc
0,25 ngày làm
việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ
Văn thư Văn
phòng ĐKĐĐ
tỉnh
0,25 ngày làm
việc
0,25 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian giải
quyết TTHC
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày làm
việc
18 ngày làm
việc
11. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường
hợp chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp mà không theo phương án dồn điền, đổi thửa; chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng; bán hoặc tặng cho hoặc để thừa kế
hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm; chuyển nhượng quyền
khai thác khoáng sản theo quy định của pháp luật về địa chất và khoáng sản
11.1. Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong các trường hợp chuyển đổi quyền sử
dụng đất nông nghiệp mà không theo phương án dồn điền, đổi thửa; chuyển nhượng, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; bán hoặc tặng cho hoặc để
thừa kế hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê của Nhà nước theo hình thức thuê đất trả tiền hàng năm; tặng cho quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất; chuyển nhượng quyền khai thác khoáng sản theo quy định của pháp luật về địa
chất và khoáng sản
a) Đối với Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ
chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài; đối với cá
nhân cộng đồng dân cư sử dụng đất địa bàn các phường, xã Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
- Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm
việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý
Lãnh đạo Văn
0,25 ngày làm
01 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
phòng ĐKĐĐ
việc
Bước 3
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường
hợp người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh,
diện tích của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính thửa đất theo quy định.
- Dự thảo văn bản thông báo cho cơ quan thuế về việc chấm dứt
quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất trong hợp đồng thuê đất.(Trường hợp bán hoặc tặng cho hoặc
để thừa kế hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê trả tiền
thuê đất hằng năm)
- Dự thảo xác nhận thay đổi trên Giấy đã cấp hoặc dự thảo giấy
chứng nhận. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về
hoàn thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất theo quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Viên chức phòng
Đăng ký cấp giấy
chứng nhận
4,75 ngày làm
việc
11 ngày làm việc
Bước 4
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo phòng
Đăng ký cấp giấy
chứng nhận
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký xác nhận thay đổi trên Giấy đã cấp hoặc ký giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn
01 ngày làm
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
phòng ĐKĐĐ
việc
Bước 6
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ.
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
Viên chức phòng
Đăng ký cấp giấy
chứng nhận
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày làm
việc
18 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư sử dụng đất tại địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm
việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý
Lãnh đạo Chi
nhánh VP ĐKĐĐ
khu vực
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường
hợp người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh,
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
5,75 ngày làm
việc
12 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
diện tích của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính thửa đất theo quy định.
- Dự thảo văn bản thông báo cho cơ quan thuế về việc chấm dứt
quyền và nghĩa vụ của bên chuyển quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất trong hợp đồng thuê đất.(Trường hợp bán hoặc tặng cho hoặc
để thừa kế hoặc góp vốn bằng tài sản gắn liền với đất thuê trả tiền
thuê đất hằng năm)
- Dự thảo xác nhận thay đổi trên Giấy đã cấp hoặc dự thảo giấy
chứng nhận. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về
hoàn thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê
đất theo quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Ký xác nhận thay đổi trên Giấy đã cấp hoặc ký giấy chứng nhận
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ.
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày làm
việc
18 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
11.2. Đăng ký biến động quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trong trường hợp cho thuê, cho thuê lại
quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu hạ tầng
a) Đối với Tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ
chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; đối với cá nhân cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài sử dụng đất địa bàn các phường, xã Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
- Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,25 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường
hợp người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh,
diện tích của thửa đất.
Viên chức
phòng Đăng ký
cấp giấy chứng
nhận
2,25 ngày làm
việc
08 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Trích lục bản đồ địa chính thửa đất theo quy định.
- Dự thảo xác nhận thay đổi trên Giấy đã cấp (xác nhận cho thuê,
cho thuê lại vào giấy chứng nhận đã cấp của chủ đầu tư dự án) dự
thảo Giấy chứng nhận cho bên thuê, bên thuê lại. (sau khi nhận được
thông báo của cơ quan Thuế về hoàn thành nghĩa vụ tài chính, ghi
nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo phòng
Đăng ký cấp
giấy chứng nhận
0,5 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký xác nhận thay đổi trên Giấy đã cấp hoặc ký giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ.
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
Viên chức
phòng Đăng ký
cấp giấy chứng
nhận
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
04 ngày làm
việc
14 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất tại địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,25 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý
Lãnh đạo Chi
nhánh PĐKĐĐ
khu vực
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Kiểm tra, ký duyệt mảnh trích đo bản đồ địa chính đối với trường
hợp người sử dụng đất có nhu cầu xác định lại kích thước các cạnh,
Viên chức Chi
nhánh PĐKĐĐ
khu vực
2,25 ngày làm
việc
10 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
diện tích của thửa đất.
- Trích lục bản đồ địa chính thửa đất theo quy định.
- Dự thảo xác nhận thay đổi trên Giấy đã cấp (xác nhận cho thuê,
cho thuê lại vào giấy chứng nhận đã cấp của chủ đầu tư dự án) dự
thảo Giấy chứng nhận cho bên thuê, bên thuê lại. (sau khi nhận được
thông báo của cơ quan Thuế về hoàn thành nghĩa vụ tài chính, ghi
nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Ký xác nhận thay đổi trên Giấy đã cấp hoặc ký giấy chứng nhận
Lãnh đạo Chi
nhánh PĐKĐĐ
khu vực
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 5
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ.
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
Viên chức Chi
nhánh PĐKĐĐ
khu vực
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
04 ngày làm
việc
14 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
11.3. Đăng ký biến động đối với trường hợp người sử dụng đất tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước hoặc cộng đồng
dân cư hoặc mở rộng đường giao thông
a) Cá nhân cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất địa bàn các phường, xã Thục Phán, Nùng
Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
- Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công Viên chức thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo phòng
Đăng ký cấp giấy
chứng nhận
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Dự thảo xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc
cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất đối với trường hợp tặng cho một phần diện
tích thửa đất.
- Trường hợp người sử dụng đất tặng cho toàn bộ diện tích đất đã
được cấp Giấy chứng nhận thì thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp để
quản lý.
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
Viên chức phòng
Đăng ký cấp giấy
chứng nhận
04 ngày làm
việc
09 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, trình ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo phòng
Đăng ký cấp giấy
chứng nhận
01 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận, xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã
cấp
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
tỉnh
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
Viên chức phòng
Đăng ký cấp giấy
chứng nhận
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày làm
việc
18 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công Viên chức thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo Chi
nhánh PĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Dự thảo xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp
mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất đối với trường hợp tặng cho một phần diện tích thửa
đất.
- Trường hợp người sử dụng đất tặng cho toàn bộ diện tích đất đã
được cấp Giấy chứng nhận thì thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp để
quản lý.
Viên chức Chi
nhánh PĐKĐĐ
khu vực
04 ngày làm
việc
09 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Ký Giấy chứng nhận, xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã
cấp
Lãnh đạo Chi
nhánh PĐKĐĐ
khu vực
02 ngày làm
việc
05 ngày làm việc
Bước 5
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
Viên chức Chi
nhánh PĐKĐĐ
khu vực
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày làm
việc
18 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
12. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký biến động thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do chia,
tách, hợp nhất, sáp nhập tổ chức hoặc chuyển đổi mô hình tổ chức, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp
luật về doanh nghiệp; tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài nhận quyền sử dụng đất thông qua việc chia, tách, sáp nhập, hợp
nhất, chuyển đổi mô hình tổ chức, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; điều chỉnh
quy hoạch xây dựng chi tiết; cấp Giấy chứng nhận cho từng thửa đất theo quy hoạch xây dựng chi tiết cho chủ đầu tư dự án có
nhu cầu
12.1 Đăng ký biến động thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do chia, tách, hợp nhất, sáp nhập
tổ chức hoặc chuyển đổi mô hình tổ chức, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
Bước 1
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
UBND tỉnh.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
Viên chức
phòng Đăng ký
và cấp GCN
05 ngày làm
việc
12 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật.
- Trường hợp đăng ký biến động đất đai mà phải tách thửa đất, hợp
thửa đất, kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều 220 của Luật
Đất đai năm 2024 khoản 3 Điều 11 Nghị quyết số 254/2025/QH15
ngày làm việc 10 tháng 11 năm 2025 và theo quy định điều kiện,
diện tích tối thiểu của việc tách thửa đất, hợp thửa đất đối với từng
loại đất trên địa bàn tỉnh do UBND tỉnh Cao Bằng ban hành để xác
định điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất; Xác nhận đủ điều kiện
tách thửa đất, hợp thửa đất kèm các thông tin thửa đất vào Đơn đề
nghị tách thửa đất, hợp thửa đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ
tách thửa đất, hợp thửa đất để hoàn thiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy
chứng nhận đối với các thửa đất sau tách thửa, hợp thửa.
- Dự thảo văn bản chuyển hồ sơ đến UBND cấp xã xác định giá đất
(đối với trường hợp Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng
năm)
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức
phòng Đăng ký
và cấp GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày làm
việc
18 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
12.2 Đăng ký biến động đối với trường hợp điều chỉnh quy hoạch xây dựng chi tiết; cấp Giấy chứng nhận cho từng thửa đất
theo quy hoạch xây dựng chi tiết cho chủ đầu tư dự án có nhu cầu
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
- Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
UBND tỉnh.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
Viên chức
phòng Đăng ký
và cấp GCN
2,5 ngày làm
việc
09 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, trình ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức
phòng Đăng ký
và cấp GCN
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
05 ngày làm
việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
13. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất theo thỏa thuận của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng; quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên
mặt đất phục vụ cho việc vận hành, khai thác sử dụng công trình ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm; bán tài sản, điều chuyển,
chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản công theo quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công; nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai hoặc bản án, quyết
định của Tòa án, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã được thi hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài
thương mại Việt Nam về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt động thương mại liên quan đến đất đai; nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do xử lý tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
đã được đăng ký, bao gồm cả xử lý khoản nợ có nguồn gốc từ khoản nợ xấu của tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước
ngoài
13.1. Đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo thỏa thuận
của các thành viên hộ gia đình hoặc của vợ và chồng; nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo kết quả giải
quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai hoặc bản án, quyết định của Tòa án, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án đã
được thi hành; quyết định hoặc phán quyết của Trọng tài thương mại Việt Nam về giải quyết tranh chấp giữa các bên phát sinh từ hoạt
động thương mại liên quan đến đất đai; nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất do xử lý tài sản thế
chấp
a) Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất tại địa bàn
các phường, xã: Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
- Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Viên chức
phòng Đăng ký
và cấp GCN
05 ngày làm
việc
11 ngày làm việc
Bước 4
Kiểm tra, trình ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
0,5 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức
phòng Đăng ký
và cấp GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày làm
việc
18 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo Chi
nhánh PĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
Viên chức Chi
nhánh PĐKĐĐ
khu vực
5,5 ngày làm
việc
12 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Chi
nhánh PĐKĐĐ
khu vực
01 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh PĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày làm
việc
18 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
13.2. Đăng ký biến động đối với trường hợp quyền sử dụng đất xây dựng công trình trên mặt đất phục vụ cho việc vận hành,
khai thác sử dụng công trình ngầm, quyền sở hữu công trình ngầm
a) Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất tại địa bàn
các phường, xã: Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
- Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật.
Viên chức
phòng Đăng ký
và cấp GCN
6,5 ngày làm
việc
12 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức
phòng Đăng ký
và cấp GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày làm
việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo Chi
nhánh PĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
Viên chức Chi
nhánh PĐKĐĐ
khu vực
6,5 ngày làm
việc
14 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Chi
nhánh PĐKĐĐ
khu vực
02 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh PĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày làm
việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
13.3. Đăng ký biến động đối với trường hợp bán tài sản, điều chuyển, chuyển nhượng quyền sử dụng đất là tài sản công theo
quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng tài sản công
a) Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất tại địa bàn
các phường, xã: Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
- Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật.
Viên chức
phòng Đăng ký
và cấp GCN
6,5 ngày làm
việc
12 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức
phòng Đăng ký
và cấp GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày làm
việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Bước 1
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
6,5 ngày làm
việc
14 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
02 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày làm
việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
14. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký biến động chuyển mục đích sử dụng đất không phải xin phép cơ quan nhà nước có
thẩm quyền
a) Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, người
gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam
định cư ở nước ngoài sử dụng đất tại địa bàn các phường, xã: Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
- Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo phòng
ĐK và cấp GCN
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Thẩm tra hồ sơ theo quy định;
- Xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết;
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
4,25 ngày làm
việc
10 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, trình ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
0,5 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
07 ngày làm
việc
17 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài là công dân Việt Nam sử dụng đất tại địa bàn các
xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Thẩm tra hồ sơ theo quy định;
- Xác minh thực địa trong trường hợp cần thiết;
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
4,75 ngày làm
việc
13 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
07 ngày làm
việc
17 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
15. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất
không đúng mục đích đã được Nhà nước công nhận quyền sử dụng đất trước ngày làm việc 01 tháng 7 năm 2014
a) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất tại địa bàn các phường, xã: Thục
Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
- Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý giải quyết
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất cấp huyện hoặc
quy hoạch chung hoặc quy hoạch phân khu hoặc quy hoạch xây
dựng hoặc quy hoạch nông thôn; dự thảo văn bản xin ý kiến cơ
quan chuyên môn (trường hợp cần thiết).
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
7 ngày làm
việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
của pháp luật.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, trình ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
02 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi vào giấy chứng nhận
đã cấp
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
12 ngày làm
việc
22 ngày làm việc
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài là công dân Việt Nam sử dụng đất tại địa bàn các
xã còn lại
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý giải quyết
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất cấp huyện hoặc
quy hoạch chung hoặc quy hoạch phân khu hoặc quy hoạch xây
dựng hoặc quy hoạch nông thôn; dự thảo văn bản xin ý kiến cơ
quan chuyên môn (trường hợp cần thiết).
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
7,5 ngày làm
việc
16 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Ký giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi vào giấy chứng nhận
đã cấp
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
02 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
12 ngày làm
việc
22 ngày làm việc
16. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp chuyển nhượng dự án đầu tư có sử dụng
đất
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
16.1. Trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án không phải là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài và đất để thực hiện
dự án đã được cấp giấy chứng
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
- Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
1 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý giải quyết
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
5 ngày làm
việc
13 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, trình ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày làm
việc
18 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
16.2. Trường hợp bên nhận chuyển nhượng dự án không phải là tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài và đất để thực hiện
dự án chưa được cấp giấy chứng nhận
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
- Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Phân công thụ lý giải quyết
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 2
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Viên chức Văn
phòng ĐKĐĐ
12,5 ngày làm
việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 3
Kiểm tra, trình ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
02 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 4
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
18 ngày làm
việc ngày làm
việc
28 ngày làm việc
ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
17. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận hoặc đăng ký thay đổi về
tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài theo
quy định của pháp luật về nhà ở nội dung đã đăng ký
17.1. Đăng ký tài sản gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận, gia hạn thời hạn sở hữu nhà ở của tổ chức nước
ngoài, cá nhân nước ngoài theo quy định của pháp luật về nhà ở
a) Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất tại địa bàn
các phường, xã: Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
Bước 1
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý
Lãnh đạo Phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
Viên chức Phòng
Đăng ký và cấp
GCN
05 ngày làm
việc
12 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
của pháp luật.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, trình ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
0,75 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày làm
việc
18 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Bước 1
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm
việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
05 ngày làm
việc
12 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Ký Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
1,75 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ nơi tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày làm
việc
18 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
17.2. Đăng ký thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký
a) Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất tại địa bàn
các phường, xã: Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
Bước 1
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý
Lãnh đạo Phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định
của pháp luật.
Viên chức Phòng
Đăng ký và cấp
GCN
2,5 ngày làm
việc
09 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, trình ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ nơi tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
05 ngày làm
việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất đại bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Bước 1
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnhđến
cơ quan thuế để xác định và thông báo thu nghĩa vụ tài chính đối
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
2,75 ngày làm
việc
10 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn
thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo
quy định)
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Ký Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ nơi tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
05 ngày làm
việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
18. Tên thủ tục hành chính: Tổ chức kinh tế nhận chuyển nhượng, thuê quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng quyền sử
dụng đất để thực hiện dự án đầu tư
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
Bước 1
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường (Phòng Quản
lý đất đai) để giải quyết
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Thẩm định, xin ý kiến các đơn vị liên quan, tổng hợp, lập Tờ trình,
dự thảo Văn bản chấp thuận của UBND tỉnh trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Chuyên viên
Phòng Quản lý đất
đai
13 ngày làm
việc
20 ngày làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai trình phê duyệt
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy Dự thảo văn bản chấp thuận của UBND tỉnh.
Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
Nông nghiệp và
Môi trường
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh
xem xét, phê duyệt Văn bản chấp thuận.
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
05 ngày làm
việc
06 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 7
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
Văn thư UBND
tỉnh
01 ngày làm
việc
1 ngày làm việc
Bước 8
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết
23 ngày làm
việc
33 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
19. Tên thủ tục hành chính: Sử dụng đất kết hợp đa mục đích, gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích
19.1. Trình tự thực hiện đối với trường hợp thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường (Phòng Quản
lý đất đai) để giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa, dự thảo văn bản xin ý
kiến các sở, ngành có liên quan, tổng hợp dự thảo văn bản chấp
thuận phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích;
- Lập Tờ trình, dự thảo Văn bản chấp thuận phương án sử dụng đất
kết hợp đa mục đích của UBND tỉnh trình Lãnh đạo Phòng, Lãnh
đạo Sở
Chuyên viên
Phòng Quản lý
đất đai
10 ngày làm
việc
17 ngày làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai trình phê duyệt
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy Dự thảo văn bản chấp thuận của UBND tỉnh.
Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
Nông nghiệp và
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Môi trường
Bước 6
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt văn bản chấp thuận.
Chuyên viên
Phòng Kinh tế,
VP UBND tỉnh
01 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 7
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
Văn thư UBND
tỉnh
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 8
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
25 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
19.2. Trình tự thực hiện đối với trường hợp gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường (Phòng Quản
lý đất đai) để giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa, dự thảo văn bản xin ý
kiến các sở, ngành có liên quan, tổng hợp dự thảo văn bản chấp
thuận gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích;
- Lập Tờ trình, dự thảo Văn bản chấp thuận gia hạn phương án sử
dụng đất kết hợp đa mục đích của UBND tỉnh trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Chuyên viên
Phòng Quản lý
đất đai
02 ngày làm
việc
10 ngày làm việc
Bước 4
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai trình phê duyệt
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy Dự thảo văn bản chấp thuận của UBND tỉnh.
Chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh
Lãnh đạo Sở
Nông nghiệp và
Môi trường
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 6
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh xem
xét, phê duyệt văn bản chấp thuận.
Chuyên viên
Phòng Kinh tế,
VP UBND tỉnh
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 7
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
Văn thư UBND
tỉnh
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 8
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
07 ngày làm
việc
17 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
20. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được Nhà nước giao đất để quản lý
20.1. Đối với Tổ chức và cộng đồng dân cư được giao quản lý đất tại địa bàn các phường, xã: Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân
Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
(Văn phòng ĐKĐĐ) để giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ
sơ điện tử
0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức thực hiện
Lãnh đạo phòng
Đăng ký cấp giấy
chứng nhận
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của Luật
Đất đai thì soạn thông báo lý do và trả hồ sơ
- Trường hợp đủ điều kiện thực hiện việc lập, cập nhật, chỉnh lý
hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; dự thảo thông báo cập nhật,
chỉnh lý biến động.
Viên chức phòng
Đăng ký cấp giấy
chứng nhận
09 ngày làm
việc
13 ngày làm việc
Bước 4
Kiểm tra, xem xét nội dung dự thảo thông báo đã thực hiện cập
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính cho người nộp hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Đăng ký cấp giấy
chứng nhận
1,5 ngày
làm việc
4 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 5
Xác nhận thông báo đã thực hiện cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa
chính cho người nộp hồ sơ
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
1 ngày làm
việc
3 ngày làm việc
Bước 6
Gửi thông báo đã thực hiện cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính cho
người nộp hồ sơ về TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Văn thư Văn
phòng ĐKĐĐ
0,5 ngày
làm việc
2 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
14 ngày
làm việc
24 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
20.2. Đối với cộng đồng dân cư được giao quản lý đất thuộc địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi
không có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện
tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến
Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu
vực (nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
1 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ
sơ điện tử
0,25 ngày
làm việc)
1 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức thực hiện
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
1 ngày làm
việc
1 ngày làm việc
Bước 3
- Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của Luật
Đất đai thì soạn thông báo lý do và trả hồ sơ
- Trường hợp đủ điều kiện thực hiện việc lập, cập nhật, chỉnh lý
hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; dự thảo thông báo cập nhật,
chỉnh lý biến động.
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
9 ngày làm
việc
16 ngày làm việc
Bước 4
Kiểm tra, xem xét nội dung dự thảo thông báo đã thực hiện cập
Lãnh đạo Chi
2 ngày làm
4,5 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính cho người nộp hồ sơ
Xác nhận thông báo đã thực hiện cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa
chính cho người nộp hồ sơ
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
việc
Bước 5
Gửi thông báo đã thực hiện cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính cho
người nộp hồ sơ về TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
1 ngày làm
việc
1,5 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
14 ngày
làm việc
24 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
21. Tên thủ tục hành chính: Xóa đăng ký thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất trong dự án xây dựng kinh doanh kết cấu
hạ tầng
21.1. Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao,
tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc
Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất thuộc địa bàn các phường, xã: Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn
Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ,
chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến đến Văn phòng Đăng ký
đất đai tỉnh (Văn phòng ĐKĐĐ) để giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức phòng Đăng ký cấp GCN thụ lý
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- In Xác nhận xóa cho thuê, cho thuê lại vào Giấy chứng nhận
đã cấp của chủ đầu tư dự án và trả Giấy chứng nhận cho chủ
đầu tư dự án.
- Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp cho bên thuê, thuê lại.
- Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của Luật
Đất đai thì soạn thông báo lý do và trả hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
06 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 4
Kiểm tra xem xét nội dung bước 3
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
Xác nhận xóa cho thuê, cho thuê lại vào Giấy chứng nhận đã
cấp của chủ đầu tư dự án
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
03 ngày làm
việc
13 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
21.2. Đối với Cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của
hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả
kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi
không có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản
điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp,
chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập
nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và
chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất)
để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp,
chuyển thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ
kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu
cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,25 ngày làm việc
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,25 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- In Xác nhận xóa cho thuê, cho thuê lại vào Giấy chứng
nhận đã cấp của chủ đầu tư dự án và trả Giấy chứng nhận
cho chủ đầu tư dự án.
- Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp cho bên thuê, thuê lại.
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
1,25 ngày làm việc
06 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và trả hồ sơ
Bước 4
Kiểm tra xem xét nội dung bước 3
Ký Xác nhận xóa cho thuê, cho thuê lại vào Giấy chứng nhận
đã cấp của chủ đầu tư dự án
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,75 ngày làm việc
03 ngày làm việc
Bước 5
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
Trung tâm Phục
vụ hành chính
công cấp tỉnh
hoặc cấp xã
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
03 ngày làm việc
13 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
22. Đăng ký biến động đối với trường hợp thành viên của hộ gia đình hoặc cá nhân đang sử dụng đất thành lập doanh
nghiệp tư nhân và sử dụng đất vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả: Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã:
Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến đến
Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh (Văn phòng ĐKĐĐ) để giải
quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ
kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu
cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức phòng Đăng ký cấp GCN thụ lý
Lãnh đạo phòng Đăng
ký và cấp GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều
34 quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND
ngày làm việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân
tỉnh Cao Bằng.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài
chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết
định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
UBND tỉnh (đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài
Viên chức phòng Đăng
ký và cấp GCN
05 ngày làm
việc
12 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
chính theo quy định của pháp luật)
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất; Dự thảo Quyết định hủy Giấy
chứng nhận đã cấp (Trường hợp bên chuyển quyền không
nộp Giấy chứng nhận đã cấp) (sau khi nhận được thông báo
của cơ quan Thuế về hoàn thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ
tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định).
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy
định của Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ
sơ về Trung tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử
dụng đất
Bước 4
Kiểm tra nội dung dự thảo Giấy chứng nhận, trình ký
Lãnh đạo phòng Đăng
ký và cấp GCN
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên giấy chứng
nhận đã cấp.
Lãnh đạo Văn phòng
ĐKĐĐ
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng Đăng
ký và cấp GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày làm
việc
18 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
23. Tên thủ tục hành chính: Tách thửa hoặc hợp thửa đất
23.1. Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà không thay đổi người sử dụng đất
a) Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự
án đầu tư; đối với cá nhân, cộng đồng dân cư sử dụng đất đại bàn các phường, xã Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn
Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý công
việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của
hồ sơ
Bước 1
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả
kết quả: Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC
cấp xã: Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện
tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp,
chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy;
cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
(Văn phòng ĐKĐĐ) để giải quyết theo thẩm quyền.
TTPVHCC cấp tỉnh hoặc
cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ
sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để
người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy
định
Bước 2
Lãnh đạo phòng chuyên môn Văn phòng ĐKĐĐ phân
công chuyên viên thụ lý giải quyết
Lãnh đạo phòng Đăng ký
và cấp GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều 220 của
Luật Đất đai; khoản 3 Điều 11 Nghị quyết số
254/2025/QH15 ngày làm việc 10 tháng 11 năm 2025
và theo quy định điều kiện, diện tích tối thiểu của việc
tách thửa đất, hợp thửa đất đối với từng loại đất trên địa
bàn tỉnh do UBND tỉnh Cao Bằng ban hành để xác định
Viên chức phòng Đăng ký
và cấp GCN
7,5 ngày làm
việc
16 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý công
việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất; kiểm tra các thông
tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất
của các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử
dụng đất nộp.
- Dự thảo Xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa
đất kèm các thông tin thửa đất vào đơn đề nghị tách thửa
đất, hợp thửa đất, đồng thời trình lãnh đạo xem xét xác
nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất Mẫu số 22
ban hành kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND
ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh(Trừ trường
hợp Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do Văn phòng
ĐKĐĐ thực hiện).
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất,
hợp thửa đất hoặc trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách
thửa đất, hợp thửa đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp
không có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng
thiếu kích thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước
các cạnh không thống nhất thì trong thời hạn 03 ngày
làm việc kể từ ngày làm việc nhận đủ hồ sơ, trả hồ sơ
cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do
Bước 4
Kiểm tra, trình ký GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất
Lãnh đạo phòng Đăng ký
và cấp GCN
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 5
Ký GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền
với đất
Lãnh đạo Văn phòng
ĐKĐĐ
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
Viên chức phòng Đăng ký
01 ngày làm
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý công
việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
đất đai
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi
tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
và cấp GCN
việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu
có)
TTPVHCC cấp tỉnh hoặc
cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
12 ngày làm
việc
22 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư sử dụng đất tại địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý công
việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của
hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn
trả kết quả:
Bước 1
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã
(nơi không có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển
thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên
bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác
với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
TTPVHCC cấp tỉnh hoặc
cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao,
chụp, chuyển thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến
Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ
kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người
yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Lãnh đạo phòng phân công chuyên viên thụ lý giải quyết
Lãnh đạo Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều 220 của
Luật Đất đai; khoản 3 Điều 11 Nghị quyết số
254/2025/QH15 ngày làm việc 10 tháng 11 năm 2025 và
theo quy định điều kiện, diện tích tối thiểu của việc tách
thửa đất, hợp thửa đất đối với từng loại đất trên địa bàn
Viên chức Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực
8,5 ngày làm
việc
17 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý công
việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
tỉnh do UBND tỉnh Cao Bằng ban hành để xác định điều
kiện tách thửa đất, hợp thửa đất; kiểm tra các thông tin
về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của
các thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử dụng
đất nộp.
- Dự thảo Xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa
đất kèm các thông tin thửa đất vào đơn đề nghị tách thửa
đất, hợp thửa đất, đồng thời trình lãnh đạo xem xét xác
nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất Mẫu số 22
ban hành kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND
ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh(Trừ trường hợp
Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do Văn phòng ĐKĐĐ
thực hiện).
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất, hợp
thửa đất hoặc trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa
đất, hợp thửa đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không
có sơ đồ thửa đất hoặc có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích
thước các cạnh hoặc diện tích và kích thước các cạnh
không thống nhất thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể
từ ngày làm việc nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất
đai trả hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do
Bước 4
Ký GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất
Lãnh đạo Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý công
việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi
tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh hoặc
cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
12 ngày làm
việc
22 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
23.2. Trường hợp tách thửa đất, hợp thửa đất mà có thay đổi người sử dụng đất
a) Đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự
án đầu tư; đối với cá nhân, cộng đồng dân cư sử dụng đất đại bàn các phường, xã Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn
Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
Bước 1
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ,
chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến đến Văn phòng Đăng ký đất
đai tỉnh (Văn phòng ĐKĐĐ) để giải quyết theo thẩm quyền.
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
1 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
1 ngày làm việc (số
hóa, chuyển hồ sơ
điện tử 0,25 ngày
làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Lãnh đạo phân công thụ lý, giải quyết.
Lãnh đạo phòng đăng
ký và cấp GCN
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều 220 của Luật Đất
đai; khoản 3 Điều 11 Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày làm
việc 10 tháng 11 năm 2025 và theo quy định điều kiện, diện tích
tối thiểu của việc tách thửa đất, hợp thửa đất đối với từng loại
đất trên địa bàn tỉnh do UBND tỉnh Cao Bằng ban hành để xác
định điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất; kiểm tra các thông
tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các
thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử dụng đất nộp.
Viên chức phòng
đăng ký và cấp GCN
8 ngày làm
việc
14,5 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Dự thảo Xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm
các thông tin thửa đất vào đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa
đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất
Mẫu số 22 ban hành kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-
UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh(Trừ trường
hợp Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do Văn phòng ĐKĐĐ
thực hiện) trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày làm
việc nhận đủ hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh
(đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy
định của pháp luật)
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan
Thuế về hoàn thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất theo quy định; thời gian thực hiện thủ tục ký kết
hợp đồng, văn bản giao dịch về quyền sử dụng đất sau khi tách,
hợp thửa không tính thời gian giải quyết thủ tục hành chính).
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa
đất hoặc trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa
đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc
có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện
tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong thời hạn
03 ngày làm việc kể từ ngày làm việc nhận đủ hồ sơ trả hồ sơ
cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do.
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 4
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo phòng đăng
ký và cấp GCN
1 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
- Ký duyệt Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 22
ban hành kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30/6/2026 của UBND tỉnh;
- Ký Giấy chứng nhận mới đối với diện tích chuyển quyền; đồng
thời xác nhận nội dung thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp
hoặc ký Giấy chứng nhận mới đối với phần diện tích còn lại
không chuyển quyền.
Lãnh đạo Văn phòng
ĐKĐĐ tỉnh
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng
đăng ký và cấp GCN
0,5 ngày làm
việc
1,0 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
12 ngày làm
việc
22 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư sử dụng đất địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi
không có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản
điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu
trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào
hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ
đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp,
chuyển thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ
khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm
việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Lãnh đạo phân công thụ lý, giải quyết.
Lãnh đạo Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra hồ sơ, đối chiếu quy định tại Điều 220 của Luật Đất
đai; khoản 3 Điều 11 Nghị quyết số 254/2025/QH15 ngày làm
việc 10 tháng 11 năm 2025 và theo quy định điều kiện, diện tích
tối thiểu của việc tách thửa đất, hợp thửa đất đối với từng loại
đất trên địa bàn tỉnh do UBND tỉnh Cao Bằng ban hành để xác
định điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất; kiểm tra các thông
tin về người sử dụng đất, ranh giới, diện tích, loại đất của các
thửa đất trên hồ sơ lưu trữ, hồ sơ do người sử dụng đất nộp.
Viên chức Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực
08 ngày làm
việc
16,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Dự thảo Xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa đất kèm
các thông tin thửa đất vào đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa
đất, đồng thời xác nhận vào Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất
Mẫu số 22 ban hành kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-
UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh(Trừ trường
hợp Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất do Văn phòng ĐKĐĐ
thực hiện) trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày làm
việc nhận đủ hồ sơ. Trình lãnh đạo phòng xem xét
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính
về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh
(đối với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy
định của pháp luật)
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan
Thuế về hoàn thành nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất,
tiền thuê đất theo quy định; thời gian thực hiện thủ tục ký kết
hợp đồng, văn bản giao dịch về quyền sử dụng đất sau khi tách,
hợp thửa không tính thời gian giải quyết thủ tục hành chính).
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa
đất hoặc trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa đất, hợp thửa
đất nhưng Giấy chứng nhận đã cấp không có sơ đồ thửa đất hoặc
có sơ đồ thửa đất nhưng thiếu kích thước các cạnh hoặc diện
tích và kích thước các cạnh không thống nhất thì trong thời hạn
03 ngày làm việc kể từ ngày làm việc nhận đủ hồ sơ trả hồ sơ
cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do.
Bước 4
- Ký duyệt Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất lập theo Mẫu số 22
Lãnh đạo Chi nhánh
02 ngày làm
03 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
ban hành kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30/6/2026 của UBND tỉnh;
- Ký Giấy chứng nhận mới đối với diện tích chuyển quyền; đồng
thời xác nhận nội dung thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp
hoặc ký Giấy chứng nhận mới đối với phần diện tích còn lại
không chuyển quyền.
VPĐKĐĐ khu vực
việc
Bước 5
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu
đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
12 ngày làm
việc
22 ngày làm việc
24. Tên thủ tục hành chính: Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử
dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện
24.1. Trường hợp Giấy chứng nhận bị thu hồi là Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu
a) Đối với tổ chức sử dụng đất
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của
hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả
kết quả: Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp
xã: Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào
hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ
sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường (phòng Quản lý
đất đai) để giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ
kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người
yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thực hiện
Lãnh đạo Phòng Quản
lý đất đai
0,5 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Dự thảo Thông báo cho Văn phòng ĐKĐĐ chuyển hồ sơ
cấp giấy chứng nhận về Sở Nông nghiệp và Môi trường.
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 4
Ký nhận thông báo, chuyển Văn phòng ĐKĐĐ
Lãnh đạo Phòng Quản
lý đất đai
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận về Sở Nông nghiệp
và Môi trường.
Văn phòng ĐKĐĐ
02 ngày làm việc
03 ngày làm việc
Bước 6
Kiểm tra hồ sơ, xác định lại thông tin quy định tại điểm
d khoản 2 Điều 152 của Luật Đất đai theo đúng quy định
tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận.
Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
9,5 ngày làm việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy
định của Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển
hồ sơ về Trung tâm phục vụ hành chính công để trả cho
người sử dụng đất
Bước 7
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo Phòng Quản
lý đất đai
03 ngày làm việc
03 ngày làm việc
Bước 8
Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi trường
1,5 ngày làm việc
2,5 ngày làm việc
Bước 9
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc
cấp xã (tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích chuyển cho người sử dụng
đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để lập, cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ đại chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Văn thư Sở NN&MT
0,5 ngày làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
20 ngày làm việc
30 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
a) Đối với người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của
hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả
kết quả: Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp
xã: Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào
hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ
sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường (phòng Quản lý
đất đai) để giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ
kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người
yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai phân công chuyên viên
thực hiện
Lãnh đạo Phòng Quản
lý đất đai
0,5 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Dự thảo Thông báo cho Văn phòng ĐKĐĐ chuyển hồ sơ
cấp giấy chứng nhận về Sở Nông nghiệp và Môi trường.
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 4
Ký nhận thông báo, chuyển Văn phòng ĐKĐĐ
Lãnh đạo Phòng Quản
lý đất đai
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận về Sở Nông nghiệp
và Môi trường.
Văn phòng ĐKĐĐ
02 ngày làm việc
03 ngày làm việc
Bước 6
Kiểm tra hồ sơ, xác định lại thông tin quy định tại điểm
d khoản 2 Điều 152 của Luật Đất đai theo đúng quy định
tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận.
Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
9,5 ngày làm việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy
định của Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển
hồ sơ về Trung tâm phục vụ hành chính công để trả cho
người sử dụng đất
Bước 7
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo Phòng Quản
lý đất đai
03 ngày làm việc
03 ngày làm việc
Bước 8
Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi trường
1,5 ngày làm việc
2,5 ngày làm việc
Bước 9
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc
cấp xã (tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích chuyển cho người sử dụng
đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để lập, cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ đại chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Văn thư Sở NN&MT
0,5 ngày làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
20 ngày làm việc
30 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
24.2. Trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận được cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
a) Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; cá nhân cộng đồng
dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất địa bàn các phường, xã Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn
Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả: Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã:
Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến đến
Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh (Văn phòng ĐKĐĐ) để
giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ
kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu
cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo phòng Đăng
ký và cấp GCN
01 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Viên chức thụ lý, kiểm tra các thành phần hồ sơ và sự phù
hợp về giá trị pháp lý của các thành phần hồ sơ.
- Thẩm tra hồ sơ; Kiểm tra, xác minh thực địa (nếu cần);
Dự thảo biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân
GCN đã cấp không đúng quy định;
- Lập phiếu trình giải quyết công việc, dự thảo Quyết định
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp GCN
14 ngày làm việc
21 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy
định của Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển
hồ sơ về Trung tâm phục vụ hành chính công để trả cho
người sử dụng đất
Bước 4
Lãnh đạo phòng Đăng ký và cấp GCN duyệt hồ sơ, trình
Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh
Lãnh đạo phòng Đăng
ký và cấp GCN
02 ngày làm việc
03 ngày làm việc
Bước 5
- Ký duyệt hồ sơ;
- Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp.
Lãnh đạo Văn phòng
ĐKĐĐ
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Thực hiện việc thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận đã
thu hồi theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận của cơ
quan có thẩm quyền.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai;
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng Đăng
ký và cấp GCN
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
20 ngày làm việc
30 ngày làm việc
Lưu ý: Cấp lại Giấy chứng nhận sau thu hồi: thực hiện đối với từng trường hợp đăng ký biến động theo quy định tại Quyết định
số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh.
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả
kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi
không có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản
điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp,
chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập
nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và
chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất)
để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp,
chuyển thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Lãnh đạo phân công thụ lý, giải quyết.
Lãnh đạo Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Viên chức thụ lý, kiểm tra các thành phần hồ sơ và sự phù hợp
về giá trị pháp lý của các thành phần hồ sơ.
- Thẩm tra hồ sơ; Kiểm tra, xác minh thực địa (nếu cần); Dự
thảo biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân GCN đã
Viên chức Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực
13 ngày làm
việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
cấp không đúng quy định;
- Lập phiếu trình giải quyết công việc, dự thảo Quyết định thu
hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định.
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định
của Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về
Trung tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
- Ký duyệt hồ sơ;
- Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp.
Lãnh đạo Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực
03 ngày làm
việc
05 ngày làm việc
Bước 5
- Thực hiện việc thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận đã thu
hồi.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai;
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực
02 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
20 ngày làm
việc
30 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
ngoài
24. Tên thủ tục hành chính: Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp
24.1. Trường hợp giấy chứng nhận cấp lần đầu có sai sót đối với tổ chức sử dụng đất, người gốc Việt Nam định cử ở nước
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả: Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao
chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ
ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính
đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến đến Sở Nông
nghiệp và Môi trường (phòng Quản lý đất đai) để giải quyết
theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu
đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý giải quyết
Lãnh đạo phòng Quản
lý đất đai
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Dự thảo Thông báo cho Văn phòng ĐKĐĐ chuyển hồ sơ cấp
giấy chứng nhận đến Sở Nông nghiệp và Môi trường
Chuyên viên phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 4
Chuyển hồ sơ cấp giấy chứng nhận đến Sở Nông nghiệp và
Môi trường
Văn phòng ĐKĐĐ
01 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
- Kiểm tra hồ sơ, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên
nhân sai sót.
- Dự thảo xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận
đã cấp
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định
Chuyên viên phòng
Quản lý đất đai
02 ngày làm
việc
06 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
của Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về
Trung tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng
đất
Bước 6
Kiểm tra, duyệt nội dung, trình ký
Lãnh đạo phòng Quản
lý đất đai
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 7
Ký xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi trường
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 8
Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh văn
phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ
sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
Chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Chuyên viên phòng
Quản lý đất đai
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 9
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày làm
việc
18 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
24.2. Trường hợp giấy chứng nhận đã cấp trong các trường hợp thực hiện đăng ký biến động đất đai có sai sót
a) Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; cá nhân cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở
nước ngoài sử dụng đất địa bàn các phường, xã Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ,
chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến đến Văn phòng Đăng ký đất
đai tỉnh (Văn phòng ĐKĐĐ) để giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân
sai sót.
- Dự thảo nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc
dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất.
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định
của Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về
Trung tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
04 ngày làm
việc
13 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 4
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 5
Ký xác nhận nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp
hoặc ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn phòng
ĐKĐĐ
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày làm
việc
18 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với Cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất địa bàn các xã còn lại.
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi
không có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện
tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến
Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu
vực (nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai
sót.
- Dự thảo nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc
dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất.
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
04 ngày làm
việc
12 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Ký xác nhận đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp hoặc Ký
GCN quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
02 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
08 ngày làm
việc
18 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
25. Tên thủ tục hành chính: Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật đất đai do người sử
dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện
25.1. Trường hợp Giấy chứng nhận bị thu hồi là Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu
a) Đối với tổ chức sử dụng đất
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của
hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả
kết quả: Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp
xã: Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào
hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ
sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường (phòng Quản lý
đất đai) để giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ
kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người
yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thực hiện
Lãnh đạo Phòng Quản
lý đất đai
0,5 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Dự thảo Thông báo cho Văn phòng ĐKĐĐ chuyển hồ sơ
cấp giấy chứng nhận về Sở Nông nghiệp và Môi trường.
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 4
Ký nhận thông báo, chuyển Văn phòng ĐKĐĐ
Lãnh đạo Phòng Quản
lý đất đai
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận về Sở Nông nghiệp
và Môi trường.
Văn phòng ĐKĐĐ
02 ngày làm việc
03 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 6
Kiểm tra hồ sơ, xác định lại thông tin quy định tại điểm
d khoản 2 Điều 152 của Luật Đất đai theo đúng quy định
tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận.
Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy
định của Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển
hồ sơ về Trung tâm phục vụ hành chính công để trả cho
người sử dụng đất
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
9,5 ngày làm việc
15 ngày làm việc
Bước 7
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo Phòng Quản
lý đất đai
03 ngày làm việc
03 ngày làm việc
Bước 8
Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi trường
1,5 ngày làm việc
2,5 ngày làm việc
Bước 9
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc
cấp xã (tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích chuyển cho người sử dụng
đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để lập, cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ đại chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Văn thư Sở NN&MT
0,5 ngày làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
20 ngày làm việc
30 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
a) Đối với người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của
hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả
kết quả: Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp
xã: Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào
hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ
sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi trường (phòng Quản lý
đất đai) để giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ
kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người
yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Lãnh đạo Phòng Quản lý đất đai phân công chuyên viên
thực hiện
Lãnh đạo Phòng Quản
lý đất đai
0,5 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Dự thảo Thông báo cho Văn phòng ĐKĐĐ chuyển hồ sơ
cấp giấy chứng nhận về Sở Nông nghiệp và Môi trường.
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 4
Ký nhận thông báo, chuyển Văn phòng ĐKĐĐ
Lãnh đạo Phòng Quản
lý đất đai
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Chuyển hồ sơ cấp Giấy chứng nhận về Sở Nông nghiệp
và Môi trường.
Văn phòng ĐKĐĐ
02 ngày làm việc
03 ngày làm việc
Bước 6
Kiểm tra hồ sơ, xác định lại thông tin quy định tại điểm
d khoản 2 Điều 152 của Luật Đất đai theo đúng quy định
tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận.
Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
9,5 ngày làm việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy
định của Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển
hồ sơ về Trung tâm phục vụ hành chính công để trả cho
người sử dụng đất
Bước 7
Kiểm tra, trình ký
Lãnh đạo Phòng Quản
lý đất đai
03 ngày làm việc
03 ngày làm việc
Bước 8
Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi trường
1,5 ngày làm việc
2,5 ngày làm việc
Bước 9
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc
cấp xã (tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua
dịch vụ bưu chính công ích chuyển cho người sử dụng
đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để lập, cập nhật,
chỉnh lý hồ sơ đại chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Văn thư Sở NN&MT
0,5 ngày làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước 10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
20 ngày làm việc
30 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
25.2. Trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận được cấp khi thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
a) Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; cá nhân cộng đồng
dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất địa bàn các phường, xã Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn
Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả: Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã:
Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến đến
Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh (Văn phòng ĐKĐĐ) để
giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ
kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu
cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo phòng Đăng
ký và cấp GCN
01 ngày làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Viên chức thụ lý, kiểm tra các thành phần hồ sơ và sự phù
hợp về giá trị pháp lý của các thành phần hồ sơ.
- Thẩm tra hồ sơ; Kiểm tra, xác minh thực địa (nếu cần);
Dự thảo biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân
GCN đã cấp không đúng quy định;
- Lập phiếu trình giải quyết công việc, dự thảo Quyết định
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp GCN
14 ngày làm việc
21 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy
định của Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển
hồ sơ về Trung tâm phục vụ hành chính công để trả cho
người sử dụng đất
Bước 4
Lãnh đạo phòng Đăng ký và cấp GCN duyệt hồ sơ, trình
Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh
Lãnh đạo phòng Đăng
ký và cấp GCN
02 ngày làm việc
03 ngày làm việc
Bước 5
- Ký duyệt hồ sơ;
- Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp.
Lãnh đạo Văn phòng
ĐKĐĐ
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Thực hiện việc thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận đã
thu hồi theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận của cơ
quan có thẩm quyền.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở
dữ liệu đất đai;
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng Đăng
ký và cấp GCN
01 ngày làm việc
02 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
20 ngày làm việc
30 ngày làm việc
Lưu ý: Cấp lại Giấy chứng nhận sau thu hồi: thực hiện đối với từng trường hợp đăng ký biến động theo quy định tại Quyết định
số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh.
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ
sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả
kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi
không có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản
điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp,
chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập
nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và
chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất)
để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp,
chuyển thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin
giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Lãnh đạo phân công thụ lý, giải quyết.
Lãnh đạo Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Viên chức thụ lý, kiểm tra các thành phần hồ sơ và sự phù hợp
về giá trị pháp lý của các thành phần hồ sơ.
- Thẩm tra hồ sơ; Kiểm tra, xác minh thực địa (nếu cần); Dự
thảo biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân GCN đã
Viên chức Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực
13 ngày làm
việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
cấp không đúng quy định;
- Lập phiếu trình giải quyết công việc, dự thảo Quyết định thu
hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định.
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định
của Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về
Trung tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
- Ký duyệt hồ sơ;
- Ký Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp.
Lãnh đạo Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực
03 ngày làm
việc
05 ngày làm việc
Bước 5
- Thực hiện việc thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận đã thu
hồi.
- Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai;
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực
02 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
20 ngày làm
việc
30 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
26. Tên thủ tục hành chính: Xác nhận tiếp tục sử dụng đất nông nghiệp
a) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất tại địa bàn các phường, xã: Thục
Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh (Văn
phòng ĐKĐĐ) để giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Kiểm tra hồ sơ; dự thảo xác nhận thời hạn được tiếp tục sử dụng
đất theo thời hạn quy định tại khoản 1 Điều 172 Luật Đất đai vào
Giấy chứng nhận đã cấp hoặc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nếu người sử dụng đất có
nhu cầu.
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
03 ngày làm
việc
11 ngày làm việc
Bước 4
Kiểm tra, trình ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo phòng
1,5 ngày làm
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Đăng ký và cấp
GCN
việc
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
- Chỉnh lý, cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Chuyển hồ sơ đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
07 ngày làm
việc
17 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất đại bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm
việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Kiểm tra hồ sơ; dự thảo xác nhận thời hạn được tiếp tục sử dụng đất
theo thời hạn quy định tại khoản 1 Điều 172 Luật Đất đai vào Giấy
chứng nhận đã cấp hoặc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,
quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất nếu người sử dụng đất có nhu
cầu.
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung tâm
phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
4,5 ngày làm
việc
12 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 4
Ký Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
- Chỉnh lý, cập nhật vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Chuyển hồ sơ đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
07 ngày làm
việc
17 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
27. Tên thủ tục hành chính: Thẩm định, phê duyệt phương án sử dụng đất
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi
không có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện
tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở
Nông nghiệp và Môi trường (Phòng Quản lý đất đai) để giải
quyết
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Sở Nông nghiệp và Môi
trường (Phòng Quản lý đất đai) để giải quyết
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ; dự thảo văn bản gửi hồ sơ phương án
sử dụng đất đến các sở, ban, ngành có liên quan và UBND cấp
xã nơi có đất để lấy ý kiến và trình UBND cấp tỉnh thành lập
Hội đồng thẩm định (trong vòng 05 ngày làm việc, đối với vùng
sâu vùng xã… 7,0 ngày làm việc).
- Các Sở, ban, ngành (sau khi các Sở, ban, ngành có ý kiến
Chuyên viên Phòng
Quản lý đất đai
21 ngày làm
việc
28 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
trong vòng 6,0 ngày làm việc, đối với vùng sâu vùng xã… 7,0
ngày làm việc). Tổng hợp các ý kiến bằng văn bản từ các Sở,
ban, ngành.
- Dự kiến thời gian tổ chức họp Hội đồng để thẩm định (họp
thẩm định trong vòng 4,0 ngày làm việc, đối với vùng sâu, vùng
xa… 5,0 ngày làm việc)
- Trường hợp hồ sơ phương án không phải chỉnh sửa thì trình
Lãnh đạo Sở, Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt phương án (trong
vòng 3,5 ngày làm việc, đối với vùng sâu vùng xã… 5,5 ngày
làm việc)
- Trường hợp hồ sơ phương án phải chỉnh sửa: thông báo cho
công ty nông, lâm nghiệp để hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn
không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày làm việc thẩm định.
Bước 4
Lãnh đạo phòng duyệt hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Quản lý đất đai
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký duyệt hồ sơ, gửi Hồ sơ trình UBND tỉnh (qua Văn phòng
UBND tỉnh)
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Lập phiếu trình, trình Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo UBND
tỉnh xem xét, phê duyệt Quyết định phương án sử dụng đất.
Chuyên viên phòng
kinh tế
04 ngày làm
việc
05 ngày làm việc
Bước 7
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp
xã (tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích chuyển cho người sử dụng đất;
Văn thư UBND
tỉnh
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 8
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính vào thời gian thực hiện
TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
30 ngày làm
việc
40 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
28. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký biến động đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất; thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền
sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên
28.1. Đăng ký biến động đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền
với đất hoặc thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất
a) Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài; đối với cá nhân cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định
cư ở nước ngoài sử dụng đất địa bàn các phường, xã Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ, trường hợp đầy đủ
thành phần hồ sơ, cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
thực hiện:
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC
cấp xã có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, chuyển hồ
sơ điện tử (số hóa hồ sơ) và hồ sơ giấy đến Văn phòng ĐKĐĐ để
giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,25 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm
việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
1,75 ngày làm
việc
09 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
đã cấp.
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, trình ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận hoặc ký xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
- TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận
hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
4 ngày làm
việc
14 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất tại địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi
không có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện
tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách
nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến
Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu
vực (nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,25 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm
việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp.
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
2,25 ngày làm
việc
09 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Ký Giấy chứng nhận hoặc ký xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
- TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận
hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
04 ngày làm
việc
14 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
28.2. Đăng ký biến động đối với trường hợp giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên.
a) Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; đối với cá nhân cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất địa bàn các
phường, xã Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá
nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính
xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh
(Văn phòng ĐKĐĐ) để giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra tình trạng sạt lở tự nhiên theo xác nhận của Ủy ban
nhân dân cấp xã (nếu cần thiết).
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc dự thảo xác nhận thay đổi trên Giấy
chứng nhận đã cấp.
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
5,5 ngày
làm việc
13 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 4
Kiểm tra, trình ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
1,5 ngày
làm việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận hoặc ký xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn phòng
ĐKĐĐ
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
- TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận
hồ sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày
làm việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất tại địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử
0,25 ngày làm
việc)
Bước 2
Lãnh đạo phân công thụ lý, giải quyết.
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra tình trạng sạt lở tự nhiên theo xác nhận của Ủy ban nhân
dân cấp xã (nếu cần thiết).
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
6,5 ngày làm
việc
12 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
sản gắn liền với đất hoặc dự thảo xác nhận thay đổi trên Giấy
chứng nhận đã cấp.
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
khu vực
Bước 4
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn
liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
01 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công hành chính
công cấp xã tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
01 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
Trung tâm Phục vụ
hành chính công
cấp xã
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
10 ngày làm
việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
28.3. Đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi hạn chế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc
có thay đổi quyền đối với thửa đất liền kề
a) Đối với tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, tổ chức
kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài; đối với cá nhân cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất địa bàn các
phường, xã Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến đến Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh (Văn
phòng ĐKĐĐ) để giải quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm
việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Kiểm tra Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của
Tòa án nhân dân về việc xác lập quyền đối với thửa đất liền kề kèm
theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất liền
kề được quyền sử dụng hạn chế đối với trường hợp có đăng ký
quyền đối với thửa đất liền kề.
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
02 ngày làm
việc
08 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp.
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra, trình ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,75 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký Giấy chứng nhận hoặc ký xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
0,75 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
- TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận hồ
sơ
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
05 ngày làm
việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất tại địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm
việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo Chi
nhánh PĐKĐĐ khu
vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 34
quy định kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm
việc 30 tháng 6 năm 2026 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng.
- Kiểm tra Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của
Tòa án nhân dân về việc xác lập quyền đối với thửa đất liền kề kèm
theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất liền
kề được quyền sử dụng hạn chế đối với trường hợp có đăng ký
Viên chức Chi
nhánh PĐKĐĐ khu
vực
2,5 ngày làm
việc
10 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
quyền đối với thửa đất liền kề.
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận
đã cấp.
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Ký Giấy chứng nhận hoặc ký xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp
Lãnh đạo Chi
nhánh PĐKĐĐ khu
vực
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai
- TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận hồ
sơ
Viên chức Chi
nhánh PĐKĐĐ khu
vực
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
05 ngày làm
việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
29. Tên thủ tục hành chính: Xóa ghi nợ tiền sử dụng đất, lệ phí trước bạ trên Giấy chứng nhận đã cấp
a) Đối với tổ chức;đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất tại địa bàn các
phường, xã: Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý công
việc
Thời gian
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ sơ nộp
tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng loại giấy tờ,
chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp,
chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến đến Văn
phòng Đăng ký đất đai tỉnh (Văn phòng ĐKĐĐ) để giải quyết theo thẩm
quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu
cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ
sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh hoặc
cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ
1 giờ làm việc
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý
Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ
1 giờ làm việc
Bước 3
Dự thảo Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp.
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của Luật
Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung tâm phục vụ
hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Viên chức Văn phòng
ĐKĐĐ
3 giờ làm việc
Bước 4
Ký xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp.
Lãnh đạo Văn phòng ĐKĐĐ
2 giờ làm việc
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ nơi
tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Văn phòng
ĐKĐĐ
1 giờ làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh hoặc
cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết
8 giờ làm việc
* Lưu ý: Hồ sơ nộp sau 15 giờ cùng ngày làm việc thì có thể giải quyết việc xóa nợ trong ngày làm việc tiếp theo
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
b) Đối với cá nhân, cộng đồng dân cư, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài sử dụng đất tại địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý công việc
Thời gian
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết
quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi
tiếp nhận hồ sơ
1 giờ làm việc
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý
Lãnh đạo Chi nhánh VPĐKĐĐ khu
vực
1 giờ làm việc
Bước 3
Dự thảo Giấy chứng nhận hoặc xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận đã cấp.
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Viên chức Chi nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
3 giờ làm việc
Bước 4
Ký xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp.
Lãnh đạo Chi nhánh VPĐKĐĐ khu
vực
2 giờ làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý công việc
Thời gian
Bước 5
- Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
1 giờ làm việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết
8 giờ làm việc
* Lưu ý: Hồ sơ nộp sau 15 giờ cùng ngày làm việc thì có thể giải quyết việc xóa nợ trong ngày làm việc tiếp theo
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
30. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp cá nhân, hộ gia đình đã được cấp Giấy chứng nhận một phần diện
tích vào loại đất ở trước ngày làm việc 01 tháng 7 năm 2004, phần diện tích còn lại của thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận
Trường hợp tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận trước đây người sử dụng đất không có giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại
Điều 137 của Luật Đất đai hoặc có giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại Điều 137 của Luật Đất đai nhưng không có nhu cầu xác
định lại diện tích đất ở
a) Đối với Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất thuộc địa bàn các phường, xã: Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn
Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
-
Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả: Hồ
sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng
loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để
ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với
bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 3 Điều
34 Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
UBND tỉnh.
- Dự thảo văn bản lấy ý kiến của UBND cấp xã nơi có đất về hiện
trạng sử dụng đất, tình trạng tranh chấp đất đai.
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
03 ngày làm
việc
05 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 4
Kiểm tra, xem xét duyệt nội dung
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Ký duyệt văn bản gửi UBND cấp xã, chuyển hồ sơ đến UBND cấp
xã nơi có đất
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Phân công chuyên viên thực hiện
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
02 ngày làm việc
Bước 7
Kiểm tra, dự thảo xác nhận về hiện trạng sử dụng đất, tình trạng
tranh chấp đất đai trình Lãnh đạo phòng
Chuyên viên phòng
Kinh tế
2,25 ngày
làm việc
02 ngày làm việc
Bước 8
Xét duyệt nội dung tại bước 7
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 9
Xác nhận về hiện trạng sử dụng đất, tình trạng tranh chấp đất đai,
gửi về Văn phòng ĐKĐĐ.
Lãnh đạo UBND
xã
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 10
Gửi về Văn phòng ĐKĐĐ văn bản Xác nhận về hiện trạng sử dụng
đất, tình trạng tranh chấp đất đai
Văn thư UBND
xã
0,25 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 11
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất cho toàn bộ diện tích của thửa đất đối với trường
hợp cá nhân, hộ gia đình đã được cấp Giấy chứng nhận một phần
diện tích vào loại đất ở trước ngày làm việc 01 tháng 7 năm 2004,
Viên chức phòng
Đăng ký và cấp
GCN
03 ngày làm
việc
05 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
phần diện tích còn lại của thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận
không có nhu cầu xác định lại diện tích đất ở (sau khi nhận được
thông báo của cơ quan Thuế về hoàn thành nghĩa vụ tài chính, ghi
nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định).
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 12
Kiểm tra xem xét nội dung bước 11
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 13
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Văn
phòng ĐKĐĐ
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 14
Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 15
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
15 ngày
làm việc
25 ngày làm việc
b) Đối với Hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất thuộc địa bàn các xã còn lại
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh
VPĐKĐĐ khu vực (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
(nơi có đất) để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công viên chức thụ lý, giải quyết
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Thực hiện công việc theo quy định tại điểm a, điểm b khoản 3 Điều
34 Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
UBND tỉnh.
- Dự thảo văn bản lấy ý kiến của UBND cấp xã nơi có đất về hiện
trạng sử dụng đất, tình trạng tranh chấp đất đai.
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
03 ngày làm
việc
05 ngày làm việc
Bước 4
Xem xét Ký duyệt văn bản gửi UBND cấp xã, chuyển hồ sơ đến
UBND cấp xã nơi có đất
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày
làm việc
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 5
Phân công chuyên viên thực hiện
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
02 ngày làm việc
Bước 6
Kiểm tra, dự thảo xác nhận về hiện trạng sử dụng đất, tình trạng
tranh chấp đất đai trình Lãnh đạo phòng
Chuyên viên phòng
Kinh tế
03 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 7
Xét duyệt nội dung tại bước 6
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 8
Xác nhận về hiện trạng sử dụng đất, tình trạng tranh chấp đất đai,
gửi về Văn phòng ĐKĐĐ.
Lãnh đạo UBND
xã
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 9
Gửi về Văn phòng ĐKĐĐ văn bản Xác nhận về hiện trạng sử dụng
đất, tình trạng tranh chấp đất đai
Văn thư UBND
xã
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 10
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất cho toàn bộ diện tích của thửa đất đối với trường
hợp cá nhân, hộ gia đình đã được cấp Giấy chứng nhận một phần
diện tích vào loại đất ở trước ngày làm việc 01 tháng 7 năm 2004,
phần diện tích còn lại của thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận
không có nhu cầu xác định lại diện tích đất ở (sau khi nhận được
thông báo của cơ quan Thuế về hoàn thành nghĩa vụ tài chính, ghi
nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định).
(* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
04 ngày làm
việc
06 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 11
Ký Giấy chứng nhận
Lãnh đạo Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 12
Cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ
Viên chức Chi
nhánh VPĐKĐĐ
khu vực
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 13
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
15 ngày
làm việc
25 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
31. Tên thủ tục hành chính: Giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp tỉnh (1.012805)
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã: Sao chụp từng loại giấy tờ,
chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản
sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy;
cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và
chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh (Ban Tiếp công dân) để giải quyết
theo thẩm quyền.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh: Sao, chụp, chuyển thành bản
điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến UBND tỉnh (Ban Tiếp công dân) để giải
quyết theo thẩm quyền.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Chuyển nội dung đề nghị đến Chủ tịch UBND tỉnh
Lãnh đạo Ban tiếp
công dân tỉnh
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Lập phiếu trình, trình Lãnh đạo Văn phòng, Chủ tịch UBND
tỉnh Thông báo bằng văn bản cho các bên tranh chấp đất đai và
Văn phòng ĐKĐĐ, UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp về việc
thụ lý đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai, trường hợp
không thụ lý thì thông báo bằng văn bản là nêu rõ lý do.
- Giao cho Sở Nông nghiệp và Môi trường hoặc Thanh tra tỉnh
kiểm tra, xác minh, báo cáo
Chuyên viên Phòng
Kinh tế
02 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 4
Giao cho phòng chuyên môn
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường hoặc Thanh
tra tỉnh
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 5
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Thẩm tra, xác minh vụ việc, tổ chức hòa giải giữa các bên tranh
chấp, phối hợp với các cơ quan có liên quan để tư vấn giải quyết
tranh chấp đất đai (nếu cần thiết) hoàn thiện báo cáo, hồ sơ, dự
thảo báo cáo xác minh trình lãnh đạo phòng chuyên môn
Chuyên viên được
giao xử lý hồ sơ
30 ngày làm
việc
40 ngày làm việc
Bước 7
Kiểm tra, ký duyệt dự thảo báo cáo, trình Lãnh đạo Sở
Lãnh đạo phòng
chuyên môn
05 ngày làm
việc
05 ngày làm việc
Bước 8
Ký báo cáo xác minh
Lãnh đạo Sở Nông
nghiệp và Môi
trường hoặc Thanh
tra tỉnh
02 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 9
Ban hành báo cáo, chuyển đến văn phòng UBND tỉnh
Chuyên viên được
giao xử lý hồ sơ
phối hợp với Văn
thư của cơ quan
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 10
Kiểm tra, lập phiếu trình, trình Lãnh đạo Văn phòng UBND
tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, Ký quyết định giải quyết
tranh chấp hoặc quyết định công nhận hòa giải thành công.
Chuyển Quyết định đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi
tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận hồ sơ
Chuyên viên Phòng
Kinh tế
06 ngày làm
việc
06 ngày làm việc
Bước 11
Trả kết quả giải quyết TTHC
TTPVHCC cấp
Không tính vào thời gian
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết TTHC
50 ngày làm
việc
60 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
II. QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
1. Tên thủ tục hành chính: Giao đất, cho thuê đất đối với trường hợp giao đất, cho thuê đất không đấu giá quyền sử dụng
đất, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất; trường hợp giao đất, cho thuê đất thông qua đấu thầu
lựa chọn nhà đầu tư thực hiện dự án có sử dụng đất; giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng
1.1. Trình tự thực hiện đối với trường hợp sử dụng đất thuộc trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất:
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Bước 1
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính
đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp
xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ
liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường
hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
cấp xã
7,5 ngày làm
việc
12,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Rà soát, kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa; hướng dẫn
bổ sung hồ sơ (trích đo địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản
đồ địa chính theo quy định); xác định diện tích phải chuyển mục
đích sử dụng đất trồng lúa, đất rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng
(nếu có); kiểm tra phương án sử dụng đất (nếu có); kiểm tra hiện
trạng khu rừng giữa hồ sơ và thực địa (giao đất và giao rừng; cho
thuê đất và cho thuê rừng);
- Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp
được miễn tiền, giảm sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có).
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Bước 4
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định. Chuyển hồ sơ đến Văn
phòng UBND xã
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 5
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND xã, lãnh đạo UBND xã xem
xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên
phòng Kinh tế
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa
- In Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc cấp lại Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất (đối với trường hợp có nhu cầu); Chuyển
hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ để cập nhật chỉnh lý cơ sở dữ liệu
đất đai, hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ,
- Trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế ký Tờ trình cấp giấy chứng nhận
(nếu có), trình Lãnh đạo UBND xã ký Giấy chứng nhận (nếu có)
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
02 ngày làm
việc
06 ngày làm việc
Bước 7
Lãnh đạo UBND xã ký Giấy chứng nhận (đối với trường hợp cấp
lần đầu)
Lãnh đạo UBND
xã
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 8
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
Văn thư cấp xã
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh hoặc Chi nhánh VPĐK
đất đai khu vực để cập nhật chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ
địa chính, lưu hồ sơ,
Bước 9
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
25 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
1.2. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền tính theo giá đất trong bảng giá đất
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính
đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp
xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ
liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường
hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
- Rà soát, kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa; xác định
diện tích phải chuyển mục đích sử dụng đất trồng lúa, đất rừng
phòng hộ, đất rừng đặc dụng (nếu có); xác định diện tích chuyển
mục đích đất chuyên trồng lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu
có); hướng dẫn bổ sung hồ sơ (trích đo địa chính thửa đất đối với
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
cấp xã
07 ngày làm
việc
11 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
nơi chưa có bản đồ địa chính theo quy định); kiểm tra phương án
sử dụng đất (nếu có); kiểm tra hiện trạng khu rừng giữa hồ sơ và
thực địa (giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng);
- Tham mưu cho Lãnh đạo phòng Kinh tế chủ trì, phối hợp các cơ
quan có liên quan xác định trường hợp được miễn tiền, giảm sử
dụng đất, tiền thuê đất (nếu có).
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định, dự thảo Phiếu chuyển
thông tin địa chính thửa đất trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế, Lãnh
đạo UBND xã
Bước 4
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định, chuyển đến Văn phòng
UBND xã
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 5
Trình hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng UBND xã, lãnh đạo UBND
xã xem xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyển thông tin xác định diện tích chuyển mục đích đất chuyên
trồng lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu có)
Chuyên viên
phòng Kinh tế
01 ngày làm
việc
04 ngày làm việc
Bước 6
Ký Phiếu chuyển thông tin địa chính thửa đất
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp; ban hành thông
báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho người sử dụng đất;
Nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; Xác nhận việc hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho Phòng Kinh tế
Cơ quan Thuế;
người sử dụng đất
đất (Trừ trường
hợp thuê đất trả
tiền hằng năm)
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Bước 8
- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa
- Trường hợp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
+ In Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có nhu cầu);
Chuyên viên
phòng Kinh tế
02 ngày làm
việc
04 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
+ Trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế ký Tờ trình cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (nếu có), trình Lãnh đạo UBND xã ký Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
Bước 9
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (đối với trường hợp cấp
Giấy chứng nhận lần đầu)
Lãnh đạo UBND
xã
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 10
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh hoặc Chi nhánh VPĐK
đất đai khu vực để cập nhật chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ
địa chính, lưu hồ sơ,
Văn thư cấp xã
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 11
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
25 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
1.3. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền tính theo giá đất cụ thể:
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính
đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp
xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ
liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường
hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
- Rà soát, kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa; xác định
diện tích phải chuyển mục đích sử dụng đất trồng lúa, đất rừng
phòng hộ, đất rừng đặc dụng (nếu có); xác định diện tích chuyển
mục đích đất chuyên trồng lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu
có); hướng dẫn bổ sung hồ sơ (trích đo địa chính thửa đất đối với
nơi chưa có bản đồ địa chính theo quy định); kiểm tra phương án
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
cấp xã
7,5 ngày làm
việc
13 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
sử dụng đất (nếu có); kiểm tra hiện trạng khu rừng giữa hồ sơ và
thực địa (giao đất và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng);
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định, trình Lãnh đạo Phòng
Kinh tế, Lãnh đạo UBND xã
- Tham mưu cho Lãnh đạo phòng Kinh tế chủ trì, phối hợp các cơ
quan có liên quan tổ chức xác định giá đất cụ thể; xác định trường
hợp được miễn tiền, giảm sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có).
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể,
trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế, Lãnh đạo UBND xã
- Dự thảo Phiếu Chuyển thông tin địa chính thửa đất để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai
- Trường hợp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: In Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc cấp lại Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đấ (nếu có nhu cầu); Dự thảo Tờ trình, trình Lãnh
đạo Phòng Kinh tế ký Tờ trình cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng
đất (nếu có), trình Lãnh đạo UBND xã ký Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất (nếu có)
Bước 4
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định, chuyển đến Văn phòng
UBND xã
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Trình hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng UBND xã, lãnh đạo UBND
xã xem xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyển thông tin xác định diện tích chuyển mục đích đất chuyên
trồng lúa phải nộp tiền theo quy định (nếu có)
Chuyên viên
phòng Kinh tế
01 ngày làm
việc
04 ngày làm việc
Bước 6
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể,
chuyển đến Văn phòng UBND xã
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế cấp xã
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Bước 7
Ký duyệt Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể
Lãnh đạo UBND
Không tính thời gian giải quyết
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
xã
TTHC
Bước 8
Ký phiếu Chuyển thông tin địa chính thửa đất để xác định nghĩa
vụ tài chính về đất đai chuyển cơ quan thuế
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 9
Xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp; ban hành thông
báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho người sử dụng đất;
Nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; Xác nhận việc hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho Phòng Kinh tế
Cơ quan thuế
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Bước 10
Lãnh đạo Phòng Kinh tế ký Tờ trình cấp giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất (nếu có), trình Lãnh đạo UBND xã ký Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 11
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
Lãnh đạo UBND
xã
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 12
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh hoặc Chi nhánh VPĐK
đất đai khu vực để cập nhật chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ
địa chính, lưu hồ sơ,
Văn thư cấp xã
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 13
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
25 ngày làm việc
2. Tên thủ tục hành chính: Chuyển mục đích sử dụng đất, chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất; gia hạn sử dụng đất
khi hết thời hạn sử dụng đất; điều chỉnh thời hạn sử dụng đất của dự án đầu tư
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
2.1. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền tính theo giá đất trong bảng giá đất:
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính
đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp
xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 3
- Giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ
liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường
hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
- Rà soát, kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa; xác định
diện tích phải chuyển mục đích sử dụng đất trồng lúa, đất rừng
phòng hộ, đất rừng đặc dụng (nếu có); hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(trích đo địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính
theo quy định); kiểm tra phương án sử dụng đất (nếu có); kiểm tra
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
cấp xã
6,0 ngày làm
việc
9 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
hiện trạng khu rừng giữa hồ sơ và thực địa (giao đất và giao rừng;
cho thuê đất và cho thuê rừng).
- Tham mưu cho Lãnh đạo phòng Kinh tế chủ trì, phối hợp các cơ
quan có liên quan xác định trường hợp được miễn tiền, giảm sử
dụng đất, tiền thuê đất t (nếu có).
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định, dự thảo Phiếu chuyển
thông tin địa chính thửa đất trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế, Lãnh
đạo UBND xã
Bước 4
Phối hợp cung cấp thông tin đối với trường hợp hộ gia đình, cá
nhân khi chuyển mục đích sử dụng đất từ đất vườn, ao, đất nông
nghiệp sang đất ở quy định tại điểm c khoản 2 Điều 10 Nghị quyết
số 254/2025/QH15 chuyển Văn phòng Đăng ký đất đai, chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai phối hợp xác định nguồn gốc, thời
điểm tách thửa
Văn phòng Đăng
ký đất đai tỉnh
hoặc chi nhánh
VPĐK đất đai
khu vực
02 ngày làm
việc
03 ngày làm
việc
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định, chuyển đến Văn phòng
UBND xã
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 6
Trình hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng UBND xã, lãnh đạo UBND
xã xem xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên
phòng Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
03 ngày làm
việc
Bước 7
Ký Phiếu chuyển thông tin địa chính thửa đất
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 8
Xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp; ban hành thông
báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho người sử dụng đất;
Nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; Xác nhận việc hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho Phòng Kinh tế
Cơ quan Thuế;
người sử dụng đất
đất (Trừ trường
hợp thuê đất trả
tiền hằng năm)
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Bước 9
- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa
Chuyên viên
02 ngày làm
04 ngày làm
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Trường hợp chưa có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
+ In Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có nhu cầu);
+ Trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế ký Tờ trình cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (nếu có), trình Lãnh đạo UBND xã ký Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
phòng Kinh tế
việc
việc
Bước 10
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
Lãnh đạo UBND
xã
01 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 11
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh hoặc Chi nhánh
VPĐK đất đai khu vực để cập nhật chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai,
hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ,
Văn thư cấp xã
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 12
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
25 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
2.2. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền tính theo giá đất cụ thể:
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính
đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp
xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 3
- Giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ
liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường
hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
- Rà soát, kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa; xác định
diện tích phải chuyển mục đích sử dụng đất trồng lúa, đất rừng
phòng hộ, đất rừng đặc dụng (nếu có); hướng dẫn bổ sung hồ sơ
(trích đo địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản đồ địa chính
theo quy định); kiểm tra phương án sử dụng đất (nếu có); kiểm tra
hiện trạng khu rừng giữa hồ sơ và thực địa (giao đất và giao rừng;
cho thuê đất và cho thuê rừng).
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
cấp xã
06 ngày làm
việc
10 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định, trình Lãnh đạo Phòng
Kinh tế, Lãnh đạo UBND xã
- Tham mưu cho Lãnh đạo phòng Kinh tế chủ trì, phối hợp các cơ
quan có liên quan tổ chức xác định giá đất cụ thể; xác định trường
hợp được miễn tiền, giảm sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có).
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể,
trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế, Lãnh đạo UBND xã
- Dự thảo Phiếu Chuyển thông tin địa chính thửa đất để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai
- Trường hợp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu: In
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có nhu cầu); Dự thảo Tờ
trình, trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế ký Tờ trình cấp giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất (nếu có), trình Lãnh đạo UBND xã ký
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
Bước 4
Phối hợp cung cấp thông tin đối với trường hợp hộ gia đình, cá
nhân khi chuyển mục đích sử dụng đất từ đất vườn, ao, đất nông
nghiệp sang đất ở quy định tại điểm c khoản 2 Điều 10 Nghị quyết
số 254/2025/QH15 chuyển Văn phòng Đăng ký đất đai, chi nhánh
Văn phòng Đăng ký đất đai phối hợp xác định nguồn gốc, thời
điểm tách thửa
Văn phòng Đăng
ký đất đai tỉnh
hoặc chi nhánh
VPĐK đất đai
khu vực
02 ngày làm
việc
03 ngày làm
việc
Bước 5
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định, chuyển đến Văn phòng
UBND xã
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
02 ngày làm
việc
Bước 6
Trình hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng UBND xã, lãnh đạo UBND
xã xem xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên
phòng Kinh tế
01 ngày làm
việc
04 ngày làm
việc
Bước 7
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể,
chuyển đến Văn phòng UBND xã
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế cấp xã
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 8
Ký duyệt Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể
Lãnh đạo UBND
xã
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Bước 9
Ký phiếu Chuyển thông tin địa chính thửa đất để xác định nghĩa
vụ tài chính về đất đai chuyển cơ quan thuế
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 10
Xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp; ban hành thông
báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho người sử dụng đất;
Nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; Xác nhận việc hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho Phòng Kinh tế
Cơ quan thuế
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Bước 11
Lãnh đạo Phòng Kinh tế ký Tờ trình cấp giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất (nếu có), trình Lãnh đạo UBND xã ký Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 12
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
Lãnh đạo UBND
xã
01 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 13
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh hoặc Chi nhánh VPĐK
đất đai khu vực để cập nhật chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ
địa chính, lưu hồ sơ,
Văn thư cấp xã
01 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 14
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
25 ngày làm
việc
2.3. Trình tự thực hiện đối với trường hợp sử dụng đất thuộc trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất:
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính
đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp
xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
- Giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ
liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường
hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
- Rà soát, kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa; hướng dẫn
bổ sung hồ sơ (trích đo địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản
đồ địa chính theo quy định); kiểm tra phương án sử dụng đất (nếu
có); kiểm tra hiện trạng khu rừng giữa hồ sơ và thực địa (giao đất
và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng); kiểm tra phương án
sử dụng đất tầng đất mặt đối với trường hợp chuyển mục đích sử
dụng đất chuyên trồng lúa (nếu có)
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
cấp xã
7,5 ngày làm
việc
13 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Bước 4
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định. Chuyển hồ sơ đến Văn
phòng UBND xã
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 5
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND xã, lãnh đạo UBND xã xem
xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên
phòng Kinh tế
01 ngày làm
việc
1,5 ngày làm
việc
Bước 6
- Trường hợp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: In Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có nhu cầu); Dự thảo Tờ trình,
trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế ký Tờ trình cấp giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (nếu có), trình Lãnh đạo UBND xã ký Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
02 ngày làm
việc
06 ngày làm
việc
Bước 7
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
Lãnh đạo UBND
xã
01 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 8
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh hoặc Chi nhánh VPĐK
đất đai khu vực để cập nhật chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ
địa chính, lưu hồ sơ,
Văn thư cấp xã
01 ngày làm
việc
01 ngày làm
việc
Bước 9
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
25 ngày làm
việc
3. Tên thủ tục hành chính: Điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
3.1. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền tính theo giá đất trong bảng giá đất:
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính
đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp
xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
0,5 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,25 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ
liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường
hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
- Rà soát, kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa; hướng dẫn
bổ sung hồ sơ (trích đo địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản
đồ địa chính theo quy định); kiểm tra phương án sử dụng đất (nếu
có); kiểm tra hiện trạng khu rừng giữa hồ sơ và thực địa (giao đất
và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng).
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
cấp xã
2,25 ngày làm
việc
6,5 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Tham mưu cho Lãnh đạo phòng Kinh tế chủ trì, phối hợp các cơ
quan có liên quan xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng
đất, tiền thuê đất (nếu có)
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định, dự thảo Phiếu chuyển
thông tin địa chính thửa đất trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế, Lãnh
đạo UBND xã
Bước 4
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định, chuyển đến Văn phòng
UBND xã
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
0,25 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Trình hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng UBND xã, lãnh đạo
UBND xã xem xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên
phòng Kinh tế
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Ký Phiếu chuyển thông tin địa chính thửa đất
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
0,25 ngày làm
việc
1,5 ngày làm việc
Bước 7
Xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp; ban hành thông
báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho người sử dụng đất;
Nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; Xác nhận việc hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho Phòng Kinh tế
Cơ quan Thuế;
người sử dụng đất
đất (Trừ trường
hợp thuê đất trả
tiền hằng năm)
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Bước 8
- Tổ chức bàn giao đất trên thực địa
- Trường hợp chưa có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
+ In Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có nhu cầu);
+ Trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế ký Tờ trình cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (nếu có), trình Lãnh đạo UBND xã ký Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
- Trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
Chuyển hồ sơ đến VPĐK đất đai để xác nhận chỉnh lý biến động
Chuyên viên
phòng Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp hoặc cấp mới Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu);
Bước 9
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
Lãnh đạo UBND
xã
0,25 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 10
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh hoặc Chi nhánh
VPĐK đất đai khu vực để cập nhật chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai,
hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ,
Văn thư cấp xã
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 11
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
3.2. Trình tự thực hiện đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền tính theo giá đất cụ thể:
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính
đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp
xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
0,5 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,25 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ
liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường
hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
- Rà soát, kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa; hướng dẫn
bổ sung hồ sơ (trích đo địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản
đồ địa chính theo quy định); kiểm tra phương án sử dụng đất (nếu
có); kiểm tra hiện trạng khu rừng giữa hồ sơ và thực địa (giao đất
và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng); kiểm tra phương án
sử dụng đất tầng đất mặt đối với trường hợp chuyển mục đích sử
dụng đất chuyên trồng lúa (nếu có)
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
cấp xã
2,25 ngày làm
việc
08 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định, trình Lãnh đạo Phòng
Kinh tế, Lãnh đạo UBND xã
- Tham mưu cho Lãnh đạo phòng Kinh tế chủ trì, phối hợp các cơ
quan có liên quan tổ chức xác định giá đất cụ thể; xác định trường
hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có)
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể,
trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế, Lãnh đạo UBND xã
- Dự thảo Phiếu Chuyển thông tin địa chính thửa đất để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai
- Trường hợp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu:
+ In Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có nhu cầu);
+ Trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế ký Tờ trình cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (nếu có), trình Lãnh đạo UBND xã ký Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
- Trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
Chuyển hồ sơ đến VPĐK đất đai để xác nhận chỉnh lý biến động
trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp hoặc cấp mới Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu);
Bước 4
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định, chuyển đến Văn phòng
UBND xã
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 5
Trình hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng UBND xã, lãnh đạo
UBND xã xem xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên
phòng Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định phê duyệt giá đất cụ
thể, chuyển đến Văn phòng UBND xã
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế cấp xã
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Bước 7
Ký duyệt Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể
Lãnh đạo UBND
Không tính thời gian giải quyết
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
xã
TTHC
Bước 8
Ký phiếu Chuyển thông tin địa chính thửa đất để xác định nghĩa
vụ tài chính về đất đai chuyển cơ quan thuế
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
0,25 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 9
Xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất phải nộp; ban hành thông
báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho người sử dụng đất;
Nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất; Xác nhận việc hoàn thành việc
nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho Phòng Kinh tế
Cơ quan thuế
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Bước 10
Lãnh đạo Phòng Kinh tế ký Tờ trình cấp Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất (nếu có), trình Lãnh đạo UBND xã ký Giấy chứng
nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 11
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
Lãnh đạo UBND
xã
0,25 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 12
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh hoặc Chi nhánh
VPĐK đất đai khu vực để cập nhật chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai,
hồ sơ địa chính, lưu hồ sơ,
Văn thư cấp xã
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 13
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
3.3. Trình tự thực hiện đối với trường hợp sử dụng đất thuộc trường hợp giao đất không thu tiền sử dụng đất:
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính
đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp
xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
0,5 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,25 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ
liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường
hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
- Rà soát, kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa; hướng dẫn
bổ sung hồ sơ (trích đo địa chính thửa đất đối với nơi chưa có bản
đồ địa chính theo quy định); kiểm tra phương án sử dụng đất (nếu
có); kiểm tra hiện trạng khu rừng giữa hồ sơ và thực địa (giao đất
và giao rừng; cho thuê đất và cho thuê rừng); kiểm tra phương án
sử dụng đất tầng đất mặt đối với trường hợp chuyển mục đích sử
dụng đất chuyên trồng lúa (nếu có)
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định trình Lãnh đạo Phòng,
Lãnh đạo Sở
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
cấp xã
2,5 ngày làm
việc
7,5 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 4
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định. Chuyển hồ sơ đến Văn
phòng UBND xã
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 5
Trình Lãnh đạo Văn phòng UBND xã, lãnh đạo UBND xã xem
xét, phê duyệt Quyết định.
Chuyên viên
phòng Kinh tế
0,25 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
- Trường hợp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu:
+ In Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có nhu cầu);
+ Trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế ký Tờ trình cấp Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (nếu có), trình Lãnh đạo UBND xã ký Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
- Trường hợp đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
Chuyển hồ sơ đến VPĐK đất đai để xác nhận chỉnh lý biến động
trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp hoặc cấp mới Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu người sử dụng đất có nhu cầu);
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
1,5 ngày làm việc
Bước 7
Ký Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có)
Lãnh đạo UBND
xã
0,25 ngày làm
việc
2,5 ngày làm việc
Bước 8
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh hoặc Chi nhánh VPĐK
đất đai khu vực để cập nhật chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ
địa chính, lưu hồ sơ,
Văn thư cấp xã
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 9
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian giải quyết
TTHC
Tổng thời gian giải quyết TTHC
05 ngày làm
việc
15 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
4. Tên thủ tục hành chính: Giao đất ở có thu tiền sử dụng đất không thông qua đấu giá, không đấu thầu lựa chọn nhà đầu
tư thực hiện dự án có sử dụng đất đối với cá nhân là cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan tại ngũ, quân nhân chuyên nghiệp,
công chức quốc phòng, công nhân và viên chức quốc phòng, sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân công an, người làm công tác cơ yếu
và người làm công tác khác trong tổ chức cơ yếu hưởng lương từ ngân sách nhà nước mà chưa được giao đất ở, nhà ở; giáo viên,
nhân viên y tế đang công tác tại các xã biên giới thuộc vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế -
xã hội đặc biệt khó khăn nhưng chưa có đất ở, nhà ở tại nơi công tác hoặc chưa được hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy
định của pháp luật về nhà ở; cá nhân thường trú tại xã mà không có đất ở và chưa được Nhà nước giao đất ở hoặc chưa được
hưởng chính sách hỗ trợ về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính
đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp
xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công Chuyên viên xử lý hồ sơ
Lãnh đạo phòng
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Kinh tế
Bước 3
- Giao Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ
liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường
hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ;
- Rà soát, kiểm tra, thẩm định hồ sơ, kiểm tra thực địa; tham mưu
Niêm yết, công bố công khai danh sách các cá nhân có nhu cầu sử
dụng đất giao đất ở, trình Lãnh đạo Phòng Kinh tế phê duyệt, trình
Lãnh đạo UBND xã ký danh sách;
- Dự thảo Tờ trình, dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng xét
duyệt giao đất không đấu giá quyền sử dụng đất, trình Lãnh đạo
Phòng Kinh tế, Lãnh đạo UBND xã.
- Sau khi xét duyệt xong dự thảo Thông báo các cá nhân đủ điều
kiện giao đất, trình Lãnh đạo phòng Kinh tế, Lãnh đạo UBND xã
ký duyệt
- Hoàn thiện hồ sơ, dự thảo Tờ trình, Quyết định giao đất, trình
Lãnh đạo Phòng Kinh tế, Chủ tịch UBND xã.
- Tham mưu cho Lãnh đạo Phòng kinh tế tổ chức bàn giao đất tại
thực địa cho các cá nhân; cung cấp thông tin cho cơ quan thuế để
thu phí theo Luật Phí và Lệ phí
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
cấp xã
19 ngày làm
việc
22 ngày làm việc
Bước 4
- Ký nháy duyệt Danh sách các cá nhân có nhu cầu sử dụng đất
giao đất ở trình UBND xã
- Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng xét
duyệt giao đất không đấu giá quyền sử dụng đất, chuyển đến Văn
phòng UBND xã
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế cấp xã
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
- Ký duyệt Danh sách các cá nhân có nhu cầu sử dụng đất giao đất
ở.
Lãnh đạo UBND
cấp xã
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Ký duyệt Quyết định thành lập Hội đồng xét duyệt giao đất
không đấu giá quyền sử dụng đất
Bước 6
Xét duyệt cá nhân đủ điều kiện giao đất không đấu giá quyền sử
dụng đất theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (chuyên viên
phòng Kinh tế tham mưu nội dung)
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
cấp xã
10 ngày làm
việc
15 ngày làm việc
Bước 7
Ký Tờ trình, ký nháy dự thảo Quyết định giao đất không đấu giá
quyền sử dụng đất, chuyển đến Văn phòng UBND xã
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế cấp xã
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 8
Ký duyệt Quyết định giao đất không đấu giá quyền sử dụng đất
Chủ tịch UBND
cấp xã
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 9
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh hoặc Chi nhánh VPĐK
đất đai khu vực để cập nhật chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ
địa chính, lưu hồ sơ,
Văn thư cấp xã
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Tổng thời gian giải quyết TTHC
35 ngày làm
việc
45 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
5. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu đối với cá nhân, cộng đồng dân cư và cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp quy định tại
khoản 4 Điều 24 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP
5.1. Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất lần đầu (đối với trường hợp không có nhu cầu hoặc không đủ điều kiện cấp
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất)
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế
UBND cấp xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
-
Trích lục bản đồ địa chính, dự thảo văn bản đề nghị đơn vị có chức
năng đo đạc thực hiện trích đo (nếu có) trình Lãnh đạo phòng Kinh
tế;
- Thực hiện các công việc tại khoản 3 Điều 27 quy định kèm theo
Chuyên viên phòng
Kinh tế
13,5 ngày làm
việc
21,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
UBND tỉnh.
- Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp
được miễn, giảm tiền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về
tiền sử dụng đất (nếu có).
- Dự thảo Niêm yết công khai các nội dung xác nhận tại trụ Sở
UBND cấp xã, khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liên với đất trình
Lãnh đạo phòng kinh tế, Chủ tịch UBND cấp xã ký duyệt; UBND
xã thực hiện niêm yết công khai theo quy định
(thời gian thực hiện
niêm yết công khai không tính vào thời gian thực hiện thủ tục
hành chính);
-
Đối với trường hợp không có nhu cầu hoặc không đủ điều kiện cấp
GCN thì: Dự thảo Thông báo nhận kết quả đăng ký đất đai theo
Mẫu số 16/ĐK ban hành kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-
UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh trình Lãnh đạo
phòng kinh tế, Chủ tịch UBND cấp xã ký duyệt;
- Đối với trường hợp có nhu cầu cấp GCN: Dự thảo Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính theo Mẫu số 19 kèm theo
Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
UBND tỉnh trình Lãnh đạo phòng kinh tế chuyển cơ quan Thuế
(nếu có).
* Lưu ý: Đối với nội dung thẩm định không đủ điều kiện chuyển
hồ sơ về Trung tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử
dụng đất; Trường hợp đủ điều kiện thì trình Lãnh đạo phòng, Chủ
tịch UBND cấp xã ký theo thẩm quyền và thực hiện các bước khác
theo quy định (nếu có).
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
Bước 4
Lãnh đạo phòng Kinh tế trình phê duyệt hồ sơ;
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
1,0 ngày làm
việc
2,0 ngày làm
việc
Bước 5
Ký duyệt hồ sơ; chuyển văn thư đóng dấu
Chủ tịch UBND
cấp xã
1,0 ngày làm
việc
2,0 ngày làm
việc
Bước 6
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ khu vực để lập,
cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Văn Thư Sở
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm
việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
17 ngày làm
việc
27 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
5.2. Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý công việc
Thời gian
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế
UBND cấp xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp
xã nơi tiếp nhận hồ sơ
0,25 ngày làm việc
(đồng thời số hóa,
chuyển hồ sơ điện tử)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng Kinh tế
0,25 ngày làm việc
Bước 3
- Đối với trường hợp chưa lập phiếu chuyển thông tin địa chính:
+ Khai thác thông tin về hồ sơ đăng ký đất đai, tài sản gắn liền
với đất trong cơ sở dữ liệu đất đai hoặc đề nghị Văn phòng
ĐKĐĐ, Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực cung cấp hồ sơ nếu không
khai thác được thông tin.
+ Xác định giá đất; Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định
nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo
Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
UBND tỉnh gửi cơ quan thuế đối với trường hợp phải thực hiện
Chuyên viên phòng Kinh tế
1,25 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý công việc
Thời gian
nghĩa vụ tài chính trình Lãnh đạo phòng Kinh tế.
- Đối với trường hợp đã lập phiếu chuyển thông tin địa chính: Khi
có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ hoặc
giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc được
ghi nợ nghĩa vụ tài chính thì dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử
dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trình Lãnh đạo
phòng duyệt, trình Chủ tịch UBND xã quyết định.
* Lưu ý: Đối với nội dung thẩm định không đủ điều kiện chuyển
hồ sơ về TTPVHCC nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho người sử dụng
đất; Trường hợp đủ điều kiện thì trình Lãnh đạo phòng, Chủ tịch
UBND cấp xã ký theo thẩm quyền và thực hiện các bước khác theo
quy định (nếu có).
Bước 4
Lãnh đạo phòng Kinh tế trình phê duyệt
Chuyên viên phòng Kinh tế
0,5 ngày làm việc
Bước 5
Ký duyệt; chuyển văn thư đóng dấu
Chủ tịch UBND cấp xã
0,5 ngày làm việc
Bước 6
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh hoặc Chi nhánh Văn
phòng ĐKĐĐ khu vực để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ đại chính, cơ
sở dữ liệu đất đai.
Văn thư cấp xã
0,25 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp
xã nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
03 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
5.3. Đối với trường hợp đăng ký đất đai, tài sản gắn liền đất, cấp Giấy chứng nhận
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế
UBND cấp xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
0,5 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
-
Trích lục bản đồ địa chính, dự thảo văn bản đề nghị đơn vị có chức
năng đo đạc thực hiện trích đo (nếu có) trình Lãnh đạo phòng Kinh
tế;
- Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp
được miễn, giảm tiền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về
tiền sử dụng đất (nếu có).
- Thực hiện các công việc tại khoản 3 Điều 27 quy định kèm theo
Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
Chuyên viên
phòng Kinh tế
15,5 ngày làm
việc
23,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
UBND tỉnh.
- Dự thảo Niêm yết công khai các nội dung xác nhận tại trụ Sở
UBND cấp xã, khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liên với đất trình
Lãnh đạo phòng kinh tế, Chủ tịch UBND cấp xã ký duyệt; UBND
xã thực hiện niêm yết công khai theo quy định
(thời gian thực hiện
niêm yết công khai không tính vào thời gian thực hiện thủ tục
hành chính);
-
Đối với trường hợp không có nhu cầu hoặc không đủ điều kiện cấp
GCN thì: Dự thảo Thông báo nhận kết quả đăng ký đất đai theo
Mẫu số 16/ĐK ban hành kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-
UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh trình Lãnh đạo
phòng kinh tế, Chủ tịch UBND cấp xã ký duyệt. Chuyển hồ sơ cho
Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ khu vực để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ
sơ địa chính, CSDLĐĐ.
- Đối với trường hợp có nhu cầu cấp GCN: Dự thảo Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính theo Mẫu số 19 kèm theo
Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
UBND tỉnh trình Lãnh đạo phòng kinh tế chuyển cơ quan Thuế
(nếu có).
Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ
hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc
được ghi nợ nghĩa vụ tài chính thì dự thảo Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trình Lãnh đạo
phòng duyệt, trình Chủ tịch UBND xã quyết định.
* Lưu ý: Đối với nội dung thẩm định không đủ điều kiện chuyển
hồ sơ về Trung tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử
dụng đất; Trường hợp đủ điều kiện thì trình Lãnh đạo phòng, Chủ
tịch UBND cấp xã ký theo thẩm quyền và thực hiện các bước khác
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm
xử lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
theo quy định (nếu có).
Bước 4
Lãnh đạo phòng Kinh tế duyệt hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
1,5 ngày làm
việc
2,5 ngày làm việc
Bước 5
Ký duyệt hồ sơ; chuyển văn thư đóng dấu
Chủ tịch UBND
cấp xã
1,5 ngày làm
việc
2,5 ngày làm việc
Bước 6
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh hoặc Chi nhánh Văn
phòng ĐKĐĐ khu vực để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ đại chính, cơ
sở dữ liệu đất đai.
Văn thư cấp xã
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
20 ngày làm
việc
30 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
* Đối với trường hợp đã có Quyết định giao đất, thuê đất, công nhận kết quả trúng đấu giá quyền sử dụng đất
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế
UBND cấp xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
0,5 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Kiểm tra thực địa (nếu có);
-
Đối với trường hợp không có nhu cầu hoặc không đủ điều kiện cấp
GCN thì: Dự thảo Thông báo nhận kết quả đăng ký đất đai theo
Mẫu số 16/ĐK ban hành kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-
UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh trình Lãnh đạo
phòng kinh tế, Chủ tịch UBND cấp xã ký duyệt. Chuyển hồ sơ cho
Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh hoặc Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ khu vực
để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, CSDLĐĐ.
Chuyên viên
phòng Kinh tế
15,5 ngày làm
việc
23,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
- Đối với trường hợp có nhu cầu cấp GCN: Dự thảo Phiếu chuyển
thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính theo Mẫu số 19 kèm theo
Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của
UBND tỉnh trình Lãnh đạo phòng kinh tế chuyển cơ quan Thuế
(nếu có).
Khi có thông tin từ cơ sở dữ liệu được liên thông hoặc chứng từ
hoặc giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc
được ghi nợ nghĩa vụ tài chính thì dự thảo Giấy chứng nhận quyền
sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất trình Lãnh đạo
phòng duyệt, trình Chủ tịch UBND xã quyết định.
* Lưu ý: Đối với nội dung thẩm định không đủ điều kiện chuyển
hồ sơ về Trung tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử
dụng đất; Trường hợp đủ điều kiện thì trình Lãnh đạo phòng, Chủ
tịch UBND cấp xã ký theo thẩm quyền và thực hiện các bước khác
theo quy định (nếu có).
Bước 4
Lãnh đạo phòng Kinh tế duyệt hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
1,5 ngày làm
việc
2,5 ngày làm việc
Bước 5
Ký duyệt hồ sơ; chuyển văn thư đóng dấu
Chủ tịch UBND
cấp xã
1,5 ngày làm
việc
2,5 ngày làm việc
Bước 6
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh hoặc Chi nhánh Văn
phòng ĐKĐĐ khu vực để lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ đại chính, cơ
sở dữ liệu đất đai.
Văn thư cấp xã
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
Không tính thời gian
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
Tổng thời gian giải quyết
20 ngày làm
việc
30 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
6. Tên thủ tục hành chính: Sử dụng đất kết hợp đa mục đích, gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích
6.1. Trường hợp sử dụng đất kết hợp vào mục đích thương mại, dịch vụ
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính
đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp
xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
0,5 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa (nếu có), dự thảo văn
bản xin ý kiến các phối hợp với các phòng, ban liên quan thẩm định
phương án sử dụng đất, tổng hợp dự thảo văn bản chấp thuận
phương án sử dụng đất kết hợp đa mục đích;
- Dự thảo văn bản chấp thuận phương án sử dụng đất kết hợp đa mục
đích (đối với hồ sơ đủ điều kiện);
* Lưu ý: Đối với nội dung thẩm định không đủ điều kiện chuyển hồ
sơ về TTPVHCC nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho người sử dụng đất;
Chuyên viên
phòng kinh tế
9,5 ngày làm
việc
17,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Trường hợp đủ điều kiện thì trình Lãnh đạo phòng, Chủ tịch UBND
cấp xã ký theo thẩm quyền và thực hiện các bước khác theo quy định
(nếu có).
Bước 4
Duyệt hồ sơ
Lãnh đạo phòng
kinh tế
2,0 ngày làm
việc
3,0 ngày làm việc
Bước 5
- Ban hành văn bản chấp thuận phê duyệt phương án sử dụng đất kết
hợp đa mục đích đối với trường hợp đủ điều kiện, chuyển hồ sơ đến
TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận hồ
sơ;
-
Trường hợp không chấp thuận thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý
do gửi TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ tiếp
nhận hồ sơ
Lãnh đạo UBND
cấp xã
2,0 ngày làm
việc
3,0 ngày làm việc
Bước 6
Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nới
tiếp nhận hồ sơ
Văn thư cấp xã
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
15 ngày làm
việc
25 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
6.2. Trường hợp gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp vào mục đích thương mại, dịch vụ
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính
đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp
xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
0,5 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng
kinh tế
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Phối hợp với các phòng, ban liên quan thẩm định gia hạn phương
án sử dụng đất, tổng hợp dự thảo văn bản chấp thuận phương án sử
dụng đất kết hợp đa mục đích;
- Dự thảo văn bản chấp thuận gia hạn phương án sử dụng đất kết hợp
đa mục đích (đối với hồ sơ đủ điều kiện);
* Lưu ý: Đối với nội dung thẩm định không đủ điều kiện chuyển hồ
sơ về TTPVHCC nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho người sử dụng đất;
Trường hợp đủ điều kiện thì trình Lãnh đạo phòng, Chủ tịch UBND
cấp xã ký theo thẩm quyền và thực hiện các bước khác theo quy định
Chuyên viên phòng
kinh tế
04 ngày làm
việc
12,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
(nếu có).
Bước 4
Duyệt hồ sơ
Lãnh đạo phòng KT
0,75 ngày làm
việc
1,5 ngày làm việc
Bước 5
- Ban hành văn bản chấp thuận phê duyệt gia hạn phương án sử
dụng đất kết hợp đa mục đích đối với trường hợp đủ điều kiện, chuyển
hồ sơ đến bộ phận một của UBND cấp huyện;
-
Trường hợp không chấp thuận thì phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý
do gửi Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã
Lãnh đạo UBND
cấp xã
0,75 ngày làm
việc
1,5 ngày làm việc
Bước 6
Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nới
tiếp nhận hồ sơ
Văn thư cấp xã
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
Trung tâm Phục vụ
hành chính công
cấp xã
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
07 ngày làm
việc
17 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
7. Tên thủ tục hành chính: Xác định lại diện tích đất ở của hộ gia đình, cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận trước ngày
làm việc 01 tháng 7 năm 2004 (khoản 6 Điều 141 Luật Đất đai, điểm d khoản 2 Điều 20 Nghị định 49/2026/NĐ-CP của Chính phủ)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Bước 1
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế
UBND cấp xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Dự thảo Thông báo cho Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực cung cấp
hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu;
Chuyên viên
phòng Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
1,0 ngày làm
việc
Bước 4
Ký Thông báo
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
1,0 ngày làm
việc
Bước 5
Cung cấp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho phòng Kinh tế
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn phòng
ĐKĐĐ
1,5 ngày làm
việc
2,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
Bước 6
- Kiểm tra hồ sơ cấp giấy chứng nhận trước đây, trường hợp đủ
điều kiện xác định lại diện tích đất ở theo quy định tại khoản 6
Điều 141 của Luật Đất đai, điểm d khoản 2 Điều 20 Nghị định
49/2026/NĐ-CP của Chính phủ.
- Dự thảo Giấy chứng nhận, hồ sơ trình lãnh đạo phòng Kinh tế
trình, Chủ tịch UBND cấp xã xác định lại diện tích đất ở;
Chuyên viên
phòng Kinh tế
14 ngày làm
việc
20 ngày làm
việc
Bước 7
Lãnh đạo phòng Kinh tế trình phê duyệt hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
1,0 ngày làm
việc
2,0 ngày làm
việc
Ký duyệt hồ sơ; chuyển văn thư đóng dấu
Chủ tịch UBND
cấp xã
1,0 ngày làm
việc
2,0 ngày làm
việc
Bước 8
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến VPĐKĐĐ hoặc Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
để lập, cập nhật thông tin đăng ký đất đai vào hồ sơ địa chính, cơ
sở dữ liệu đất đai.
Văn thư xã
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm
việc
Bước 9
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
20 ngày làm
việc
30 ngày làm
việc
Lưu ý: Đối với cấp xã đã xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai thì không cần thực hiện Bước 3, Bước 4 và Bước 5. Thời gian thực hiện
các bước trên được chuyển sang Bước 6.
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
8. Tên thủ tục hành chính: Đính chính Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế
UBND cấp xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Dự thảo Thông báo cho VPĐKĐĐ tỉnh/Chi nhánh VPĐKĐĐ khu
vực cung cấp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu
Chuyên viên phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
1,0 ngày làm
việc
Bước 4
Ký Thông báo
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
1,0 ngày làm
việc
Bước 5
Cung cấp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho phòng Kinh tế
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn phòng
ĐKĐĐ
1,0 ngày làm
việc
2,0 ngày làm
việc
Bước 6
- Kiểm tra hồ sơ; dự thảo biên bản kết luận về nội dung và nguyên
Chuyên viên phòng
3,5 ngày làm
9,5 ngày làm
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
nhân sai sót.
- Dự thảo nội dung đính chính trên Giấy chứng nhận đã cấp
Kinh tế
việc
việc
Bước 7
Lãnh đạo phòng Kinh tế trình phê duyệt hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
1,5 ngày làm
việc
Bước 8
Ký duyệt hồ sơ; chuyển văn thư đóng dấu
Chủ tịch UBND
cấp xã
0,5 ngày làm
việc
1,5 ngày làm
việc
Bước 9
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến VPĐKĐĐ tỉnh/Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
để lập, cập nhật thông tin đăng ký đất đai vào hồ sơ địa chính, cơ
sở dữ liệu đất đai.
Văn thư cấp xã
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm
việc
Bước 10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
20 ngày làm việc
08 ngày làm
việc
18 ngày làm
việc
Lưu ý: Đối với cấp xã đã xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai thì không cần thực hiện Bước 3, Bước 4 và Bước 5. Thời gian thực hiện
các bước trên được chuyển sang Bước 6.
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
9. Tên thủ tục hành chính: Thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp lần đầu không đúng quy định của pháp luật đất đai do người
sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất phát hiện
(Đối với trường hợp là cá nhân, cộng đồng dân cư)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Bước 1
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế
UBND cấp xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm
việc
Bước 3
Dự thảo Thông báo cho VPĐKĐĐ tỉnh/Chi nhánh VPĐKĐĐ khu
vực cung cấp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu
Chuyên viên phòng
Kinh tế
1,0 ngày làm
việc
1,5 ngày làm
việc
Bước 4
Ký Thông báo
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
1,0 ngày làm
việc
1,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối
với xã vùng
sâu, vùng xa,
khó khăn
Bước 5
Cung cấp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho phòng Kinh tế
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn phòng
ĐKĐĐ
2,0 ngày làm
việc
3,0 ngày làm
việc
Bước 6
- Kiểm tra hồ sơ, xác định lại thông tin quy định tại điểm d khoản
2 Điều 152 Luật Đất đai theo đúng quy định của pháp luật đất đai
tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận;
- Dự thảo Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng
quy định của Luật Đất đai
Chuyên viên phòng
Kinh tế
11,5 ngày làm
việc
18 ngày làm
việc
Bước 7
Lãnh đạo phòng Kinh tế trình phê duyệt hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
1,5 ngày làm
việc
2,0 ngày làm
việc
Bước 8
Ký duyệt hồ sơ; chuyển văn thư đóng dấu
Chủ tịch UBND
cấp xã
1,5 ngày làm
việc
2,0 ngày làm
việc
Bước 9
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu
chính công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến VPĐKĐĐ tỉnh/Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực
để lập, cập nhật thông tin đăng ký đất đai vào hồ sơ địa chính, cơ
sở dữ liệu đất đai.
Văn thư cấp xã
0,5 ngày làm
việc
1 ngày làm
việc
Bước 10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
20 ngày làm
việc
30 ngày làm
việc
10. Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp cá nhân, hộ gia đình đã được cấp Giấy chứng nhận một phần diện
tích vào loại đất ở trước ngày làm việc 01 tháng 7 năm 2004, phần diện tích còn lại của thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
(Trường hợp tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận trước đây người sử dụng đất có giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại Điều
137 của Luật Đất đai và có nhu cầu xác định lại diện tích đất ở)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính
đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp
xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ
sơ điện tử
0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
- Khai thác, sử dụng hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu trên Cơ
sở dữ liệu đất đai, trường hợp không thể khai thác được hồ sơ thì
thông báo cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp hồ
sơ cấp Giấy chứng nhận.
- Xác định diện tích, loại đất theo quy định tại các điểm a, b và c
khoản 4 và khoản 6 Điều 141 của Luật Đất đai.
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
Chuyên viên phòng
Kinh tế
12,5 ngày
làm việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài
sản gắn liền với đất cho toàn bộ diện tích của thửa đất. Giải quyết
đối với trường hợp cá nhân, hộ gia đình đã được cấp Giấy chứng
nhận một phần diện tích vào loại đất ở trước ngày làm việc 01
tháng 7 năm 2004, phần diện tích còn lại của thửa đất chưa được
cấp Giấy chứng nhận tại điểm c khoản 2 Điều 41 Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh(sau
khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn thành nghĩa
vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định).
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung
tâm phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Lãnh đạo phòng Kinh tế trình phê duyệt hồ sơ
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
02 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
Ký duyệt hồ sơ; chuyển văn thư đóng dấu
Chủ tịch UBND cấp
xã
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 6
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tài sản gắn
liền với đất đã cấp (bản sao) đến Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ khu
vực để cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Văn thư UBND
cấp xã
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
Không tính thời gian
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Tổng thời gian giải quyết
18 ngày
làm việc
28 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
11. Tên thủ tục hành chính: Tặng cho quyền sử dụng đất cho Nhà nước hoặc cộng đồng dân cư hoặc mở rộng đường giao
thông đối với trường hợp thửa đất chưa được cấp Giấy chứng nhận
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng
chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính
đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải
quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp
xã (nơi có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm
việc)
0,5 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên thụ lý
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Tổ chức thực hiện Đo đạc chỉnh lý bản đồ địa chính hoặc trích đo
bản đồ địa chính thửa đất.
- Phần diện tích còn lại của thửa đất (nếu có) thì người sử dụng đất,
chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện thủ tục đăng ký đất đai,
tài sản gắn liền với đất theo quy định; trường hợp người sử dụng
đất có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở
hữu tài sản gắn liền với đất thì thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng
Chuyên viên phòng
Kinh tế
07 ngày làm
việc
15,5 ngày làm
việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo
quy định
Bước 4
Ký duyệt hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
1,5 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 5
Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai để chỉnh lý, cập nhật vào hồ hơ địa chính
Chuyên viên phòng
kinh tế
0,5 ngày làm
việc
0,5 ngày làm
việc
Bước 6
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày làm
việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
12. Tên thủ tục hành chính: Đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối
với toàn bộ diện tích đất đang sử dụng quy định tại điểm b, điểm c khoản 2 Điều 24 Nghị định số 101/2024/NĐ-CP (Đăng ký, cấp
Giấy chứng nhận đối với thửa đất có diện tích tăng thêm do thay đổi ranh giới so với Giấy chứng nhận đã cấp)
Đối với trường hợp thửa đất gốc đã có Giấy chứng nhận, phần diện tích đất tăng thêm chưa được cấp Giấy chứng nhận của
cá nhân
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không có
đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ
ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy
đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp xã (nơi
có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển thành
bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
01 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ
sơ điện tử
0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công chuyên viên phòng thực hiện
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
-
Thực hiện các công việc quy định tại Khoản 3 Điều 27 của Quyết định
số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh đối
với phần diện tích đất tăng thêm.
- Dự thảo danh sách Niêm yết công khai kết quả kiểm tra theo Mẫu số
17 ban hành kèm theo Quyết định số 37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc
Chuyên viên phòng
Kinh tế
12,5 ngày
làm việc
22 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
30/6/2026 của UBND tỉnh tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, khu dân
cư nơi có đất trong thời gian 15 ngày làm việc, đồng thời thực hiện xem
xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung đã công khai (nếu có).
(thời gian thực hiện niêm yết công khai 15 ngày làm việc không
tính vào thời gian thực hiện thủ tục hành chính).
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Dự thảo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản
gắn liền với đất; dự thảo xác nhận thay đổi trên giấy chứng nhận đã
cấp (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn thành
nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy
định).
* Lưu ý: Trường hợp không đủ điều kiện xử lý theo quy định của
Luật Đất đai thì soạn thông báo lý do và chuyển hồ sơ về Trung tâm
phục vụ hành chính công để trả cho người sử dụng đất
Bước 4
Kiểm tra nội dung chuyên viên thực hiện
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế
02 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Kiểm tra, duyệt hồ sơ, Gửi Phiếu chuyển thông tin sang cơ quan
Thuế
Lãnh đạo UBND
cấp xã
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 6
- Chuyển hồ sơ đến VPĐKĐĐ tỉnh hoặc Chinh nhánh VPĐK đất đai
khu vực để cập nhật, chỉnh lý vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất
đai.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ
sơ tiếp nhận hồ sơ
Văn thư UBND
cấp xã
01 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 7
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có) (gửi văn
bản có kết quả thẩm định đến tổ chức đề nghị thẩm định trực tiếp
hoặc qua môi trường mạng hoặc qua dịch vụ bưu chính)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
18 ngày
làm việc
28 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
13. Cấp lại Giấy chứng nhận lần đầu do bị mất
13.1 Cá nhân, cộng đồng dân cư sử dụng đất địa bàn các phường, xã: Thục Phán, Nùng Trí Cao, Tân Giang, Nguyễn
Huệ, Bạch Đằng
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
Bước 1
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không có
đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ
ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy
đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp xã (nơi
có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển thành
bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
Phân công Viên chức thụ lý
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Dự thảo Thông báo cho VPĐKĐĐ tỉnh/Chi nhánh VPĐKĐĐ khu
vực cung cấp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu
Chuyên viên phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 4
Ký Thông báo
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 5
- Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ
Lãnh đạo Văn
phòng Đăng ký đất
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Trường hợp phát hiện thửa đất, tài
sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang
thế chấp thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất.
đai tỉnh
Bước 6
- Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở
Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15
ngày làm việc; đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết
công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp. Thời gian niêm yết
công khai 15 ngày làm việc không tính vào thời gian giải quyết
thủ tục hành chính
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Dự thảo quyết định Hủy Giấy chứng nhận đã cấp, dự thảo Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn thành
nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy
định)
* Lưu ý: Đối với nội dung thẩm định không đủ điều kiện chuyển hồ
sơ về TTPVHCC nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho người sử dụng đất;
Trường hợp đủ điều kiện thì trình cấp có thẩm quyền và thực hiện các
bước khác theo quy định (nếu có).
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
4,5 ngày
làm việc
9,5 ngày làm việc
Bước 7
Lãnh đạo phòng Kinh tế trình phê duyệt hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 8
Ký thông báo đề nghị UBND cấp xã niêm yết công khai về việc mất
Giấy chứng nhận đã cấp
Ký phiếu chuyển thông tin địa chính (nếu có).
Ký quyết định hủy giấy chứng nhận, ký giấy chứng nhận
Chủ tịch UBND
cấp xã
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 9
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến VPĐKĐĐ tỉnh/Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực để
lập, cập nhật thông tin đăng ký đất đai vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai.
Văn thư cấp xã
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước
10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày
làm việc
20 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
13.2 Cá nhân, cộng đồng dân cư sử dụng đất địa bàn các xã còn lại
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không có
đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ
ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy
đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến phòng kinh tế UBND cấp xã (nơi
có đất) để giải quyết.
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển thành
bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh
và chuyển hồ sơ đến phòng Kinh tế để giải quyết.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn
thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày
làm việc (số
hóa, chuyển
hồ sơ điện
tử 0,25 ngày
làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
Bước 2
Phân công Viên chức thụ lý
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 3
Dự thảo Thông báo cho VPĐKĐĐ tỉnh/Chi nhánh VPĐKĐĐ khu
vực cung cấp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận lần đầu
Chuyên viên phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 4
Ký Thông báo
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
Bước 5
Kiểm tra thông tin về Giấy chứng nhận đã cấp mà người sử dụng
đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khai báo bị mất trong hồ sơ
địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai. Trường hợp phát hiện thửa đất, tài
sản gắn liền với đất được cấp Giấy chứng nhận đã được chuyển
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc đang
Lãnh đạo Chi
nhánh Văn phòng
Đăng ký đất đai
khu vực
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
thế chấp thì thông báo, trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất, chủ sở
hữu tài sản gắn liền với đất.
Bước 6
- Niêm yết công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp tại trụ sở
Ủy ban nhân dân cấp xã và điểm dân cư nơi có đất trong thời gian 15
ngày làm việc; đồng thời tiếp nhận phản ánh trong thời gian niêm yết
công khai về việc mất Giấy chứng nhận đã cấp. Thời gian niêm yết
công khai 15 ngày làm việc không tính vào thời gian giải quyết
thủ tục hành chính
- Dự thảo Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về
đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Quyết định số
37/2026/QĐ-UBND ngày làm việc 30/6/2026 của UBND tỉnh (đối
với trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của
pháp luật)
- Dự thảo quyết định Hủy Giấy chứng nhận đã cấp, dự thảo Giấy
chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với
đất. (sau khi nhận được thông báo của cơ quan Thuế về hoàn thành
nghĩa vụ tài chính, ghi nợ tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy
định)
* Lưu ý: Đối với nội dung thẩm định không đủ điều kiện chuyển hồ
sơ về TTPVHCC nơi tiếp nhận hồ sơ để trả cho người sử dụng đất;
Trường hợp đủ điều kiện thì trình cấp có thẩm quyền và thực hiện các
bước khác theo quy định (nếu có).
Lãnh đạo phòng
Đăng ký và cấp
GCN
4,5 ngày
làm việc
9,5 ngày làm việc
Bước 7
Lãnh đạo phòng Kinh tế trình phê duyệt hồ sơ
Lãnh đạo phòng
Kinh tế
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 8
Ký thông báo đề nghị UBND cấp xã niêm yết công khai về việc mất
Giấy chứng nhận đã cấp
Ký phiếu chuyển thông tin địa chính (nếu có).
Chủ tịch UBND
cấp xã
0,5 ngày
làm việc
01 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Ký quyết định hủy giấy chứng nhận, ký giấy chứng nhận
Bước 9
- Đóng dấu, chuyển kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã
(tiếp nhận hồ sơ); Trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
công ích chuyển cho người sử dụng đất;
- Chuyển hồ sơ đến VPĐKĐĐ tỉnh/Chi nhánh VPĐKĐĐ khu vực để
lập, cập nhật thông tin đăng ký đất đai vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ
liệu đất đai.
Văn thư cấp xã
0,5 ngày
làm việc
0,5 ngày làm việc
Bước
10
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết
10 ngày
làm việc
20 ngày làm việc
14. Tên thủ tục hành chính: Giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND cấp xã (1.013967)
Thứ tự
công việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử
lý công việc
Thời gian
Thời gian đối với
xã vùng sâu, vùng
xa, khó khăn
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không
có đất): Sao chụp từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và
dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản sao chụp, chịu trách nhiệm
về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Văn phòng
TTPVHCC cấp
tỉnh hoặc cấp xã
nơi tiếp nhận hồ
sơ
0,5 ngày làm
việc (số hóa,
chuyển hồ sơ
điện tử 0,25
ngày làm việc)
01 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử 0,25
ngày làm việc)
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
HĐND&UBND cấp xã (nơi có đất).
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển
thành bản điện tử,… cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Văn phòng HĐND&UBND cấp xã.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng
ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
Bước 2
- Chuyển nội dung đề nghị đến Chủ tịch UBND cấp xã
- Dự thảo Thông báo bằng văn bản trình Chủ tịch UBND cấp xã
Lãnh đạo văn
phòng HĐND&
UBND cấp xã
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 3
- Thông báo bằng văn bản cho các bên tranh chấp đất đai và Văn
phòng ĐKĐĐ hoặc Chi nhánh Văn phòng ĐKĐĐ về việc thụ lý
đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai, trường hợp không thụ
lý thì thông báo bằng văn bản là nêu rõ lý do.
- Giao cho Phòng Kinh tế hoặc cơ quan chuyên môn khác thực
hiện kiểm tra, xác minh, báo cáo
Chủ tịch UBND
cấp xã
02 ngày làm
việc
03 ngày làm việc
Bước 4
Phân công chuyên viên xử lý
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế hoặc cơ
quan chuyên môn
khác
01 ngày làm
việc
02 ngày làm việc
Bước 5
Thẩm tra, xác minh vụ việc, tổ chức hòa giải giữa các bên tranh
chấp, tổ chức cuộc họp các ban, ngành có liên quan để tư vấn giải
quyết tranh chấp đất đai (nếu cần thiết) và hoàn chỉnh hồ sơ trình
Lãnh đạo phòng Kinh tế hoặc cơ quan chuyên môn khác trình
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cùng cấp ban hành quyết định giải
quyết tranh chấp đất đai
Chuyên viên
Phòng Kinh tế
hoặc cơ quan
chuyên môn khác
32 ngày làm
việc
34 ngày làm việc
Bước 6
Kiểm tra, ký duyệt dự thảo báo cáo, trình Lãnh đạo UBND cấp
xã
Lãnh đạo Phòng
Kinh tế hoặc cơ
quan chuyên môn
khác
04 ngày làm
việc
06 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Bước 7
Ký quyết định giải quyết tranh chấp hoặc quyết định công nhận
hòa giải thành.
Chủ
tịch
UBND
cấp xã
04 ngày làm
việc
06 ngày làm việc
Bước 8
Chuyển hồ sơ đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận
hồ sơ gửi cho các bên tranh chấp, các tổ chức, cá nhân có quyền
và nghĩa vụ liên quan.
Văn thư cấp xã
0,5 ngày làm
việc
01 ngày làm việc
Bước 9
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
45 ngày làm
việc
55 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
15. Tên thủ tục hành chính: Hòa giải tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền cấp xã (1.012812)
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Bước 1
Chuyên viên kiểm tra, xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ
- Trường hợp đầy đủ hồ sơ thì lập phiếu tiếp nhận và hẹn trả kết quả:
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp tỉnh, TTPVHCC cấp xã (nơi không có đất): Sao chụp
từng loại giấy tờ, chuyển thành bản điện tử và dùng chữ ký số cá nhân để ký trên bản
sao chụp, chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác với bản giấy; cập nhật vào hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Văn phòng
HĐND&UBND cấp xã (nơi có đất).
+ Hồ sơ nộp tại TTPVHCC cấp xã (nơi có đất): Sao, chụp, chuyển thành bản điện tử,…
cập nhật vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và chuyển hồ sơ đến Văn
phòng HĐND&UBND cấp xã.
- Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi
tiếp nhận hồ sơ
0,5 ngày làm việc
(số hóa, chuyển
hồ sơ điện tử
0,25 ngày làm
việc)
Bước 2
- Chuyển nội dung đề nghị đến Chủ tịch UBND cấp xã
- Dự thảo Thông báo bằng văn bản trình Chủ tịch UBND cấp xã
Lãnh đạo văn
phòng
HĐND&UBND
cấp xã
0,5 ngày làm việc
Bước 3
- Thông báo bằng văn bản cho các bên tranh chấp đất đai và Chi nhánh Văn phòng
ĐKĐĐ nơi có đất tranh chấp về việc thụ lý đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất đai,
trường hợp không thụ lý thì thông báo bằng văn bản là nêu rõ lý do.
- Phân công Chuyên viên thụ lý
Chủ tịch UBND
cấp xã
02 ngày làm việc
Bước 4
Thẩm tra, xác minh tìm hiểu nguyên nhân phát sinh tranh chấp, thu thập giấy tờ,
tài liệu có liên quan do các bên cung cấp về nguồn gốc đất, quá trình sử dụng đất
và hiện trạng sử dụng đất.
Chuyên viên thuộc
UBND cấp xã
11 ngày làm việc
Bước 5
Thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai để thực hiện hòa giải theo quy định
tại điểm b khoản 2 Điều 235 Luật Đất đai năm 2024
Lãnh đạo UBND cấp
xã
02 ngày làm việc
CÔNG BÁO CAO BẰNG/Số 103+104+105+106+107+108+109+110+111+112+113+114+115+116+117+118+119/Ngày 26-8-2026
Thứ tự
công
việc
Nội dung công việc
Trách nhiệm xử lý
công việc
Thời gian
Bước 6
- Tổ chức cuộc họp hòa giải khi có sự tham gia đầy đủ của các bên tranh chấp,
thành viên Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai và người có quyền lợi, nghĩa vụ
liên quan.
- Lập biên bản kết quả hòa giải tranh chấp đất đai, biên bản phải có chữ ký của
Chủ tịch Hội đồng, các bên tranh chấp, gửi cho các bên tranh chấp và được lưu tại
UBND cấp xã.
- Trường hợp hòa giải không thành thì UBND cấp xã hướng dẫn các bên tranh
chấp gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp tiếp theo.
- Gửi kết quả đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ tiếp nhận
hồ sơ;
Lãnh đạo UBND cấp
xã; Thành phần Hội
đồng hòa giải tranh
chấp đất đai; Người
có quyền lợi và nghĩa
vụ liên quan
14 ngày làm việc
Bước 7
Chuyển hồ sơ đến TTPVHCC cấp tỉnh hoặc cấp xã nơi tiếp nhận hồ sơ gửi cho các
bên tranh chấp, các tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan.
Văn thư cấp xã
Bước 8
Trả kết quả TTHC; thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có)
TTPVHCC cấp tỉnh
hoặc cấp xã nơi tiếp
nhận hồ sơ
Không tính thời
gian
Tổng thời gian giải quyết TTHC
30 ngày làm việc
Ghi chú: Thời hạn giải quyết không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày làm việc nhận được đơn yêu cầu hòa giải tranh chấp đất
đai
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 1407/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng về việc phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Môi trường, Ủy ban nhân dân cấp xã tỉnh Cao Bằng
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ