QUYẾT ĐỊNH
CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP SỐ 412 /2001/QĐ- BTP
NGÀY 26 THÁNG 10 NĂM 2001 VỀ VIỆC BAN
HÀNH QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CỤC ĐĂNG KÝ QUỐC GIA
GIAO DỊCH BẢO ĐẢM THUỘC BỘ TƯ PHÁP
BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP
- Căn cứ Nghị định số 38/CP ngày 4 tháng 6 năm 1993 của Chính phủ về
chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Bộ Tư pháp;
- Căn cứ Nghị định số 08/2000/NĐ-CP ngày 10 tháng 3 năm 2000 của Chính
phủ về đăng ký giao dịch bảo đảm;
- Căn cứ Nghị định số 16/2001/NĐ-CP ngày 2 tháng 5 năm 2001 của Chính
phủ về tổ chức và hoạt động công ty cho thuê tài chính;
- Căn cứ Quyết định số 104/2001/QĐ-TTg ngày 10 tháng 7 năm 2001 của Thủ
tướng Chính phủ về việc thành lập Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm thuộc
Bộ Tư pháp;
Xét đề nghị của Cục trưởng Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm và Vụ
trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và đào tạo,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định
này Quy chế tổ chức và hoạt động của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm
thuộc Bộ Tư pháp.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực sau
15 ngày kể từ ngày ký.
Điều 3. Các đồng chí Chánh Văn phòng,
Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và đào tạo, Cục trưởng Cục Đăng ký quốc gia giao
dịch bảo đảm và Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này.
QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA CỤC ĐĂNG KÝ
QUỐC GIA GIAO DỊCH BẢO ĐẢM THUỘC BỘ TƯ PHÁP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 412 /2001/QĐ- BTP
ngày 26 tháng 10 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp)
CHƯƠNG I
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
CỦA CỤC ĐĂNG KÝ QUỐC GIA GIAO DỊCH BẢO ĐẢM
Điều 1. Chức năng
Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm (sau đây gọi tắt là
Cục) là đơn vị thuộc Bộ Tư pháp có chức năng giúp Bộ trưởng Bộ Tư pháp trong
việc thực hiện quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch bảo đảm và quản lý nhà nước
về đăng ký tài sản cho thuê tài chính; tổ chức việc đăng ký, cung cấp thông tin
về giao dịch bảo đảm, tài sản cho thuê tài chính; tổ chức quản lý và thực hiện
đăng ký, cung cấp thông tin về các giao dịch, tài sản khác theo quy định của
pháp luật (sau đây gọi chung là đăng ký, cung cấp thông tin về giao dịch, tài
sản).
Điều 2. Nhiệm vụ, quyền hạn
Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm có nhiệm vụ, quyền
hạn sau đây:
1. Xây dựng, tham gia xây dựng các
dự thảo văn bản quy phạm pháp luật về đăng ký giao dịch, tài sản để Bộ Tư pháp
trình Chính phủ hoặc Bộ Tư pháp ban hành theo thẩm quyền và tổ chức thực hiện
các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực này;
2. Trình Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban
hành hoặc ban hành theo thẩm quyền các quy định về chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp
vụ đối với công tác đăng ký giao dịch, tài sản và hướng dẫn, kiểm tra việc thực
hiện các quy định đó; trình Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành các mẫu đơn, giấy tờ,
sổ đăng ký và thống nhất quản lý việc sử dụng các mẫu đơn, giấy tờ, sổ đăng ký;
xây dựng mẫu biểu thống kê về việc đăng ký và cung cấp thông tin về giao dịch,
tài sản;
3. Thực hiện việc đăng ký, cung
cấp thông tin về giao dịch, tài sản theo thẩm quyền; thu lệ phí đăng ký, phí
cung cấp thông tin về giao dịch, tài sản;
4. Tổ chức, quản lý Hệ thống dữ
liệu quốc gia các giao dịch, tài sản;
5. Chỉ đạo, tổ chức việc đào tạo,
bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng đăng ký cho đội ngũ cán bộ đăng
ký giao dịch, tài sản;
6. Thống kê đăng ký giao dịch, tài
sản, báo cáo định kỳ sáu tháng và báo cáo hàng năm với Bộ trưởng Bộ Tư pháp về
công tác đăng ký giao dịch, tài sản trong phạm vi cả nước;
7. Kiểm tra về tổ chức và hoạt
động đăng ký giao dịch, tài sản; giải quyết khiếu nại, tố cáo về đăng ký giao
dịch, tài sản theo thẩm quyền;
8. Thực hiện việc hợp tác quốc tế
trong lĩnh vực đăng ký giao dịch, tài sản theo phân công của Bộ trưởng Bộ Tư
pháp;
9. Quản lý công chức, tài chính và
cơ sở vật chất của Cục theo đúng quy định của pháp luật;
10. Thực hiện các nhiệm vụ khác do
Bộ trưởng Bộ Tư pháp giao.
CHƯƠNG II
TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CỤC ĐĂNG KÝ
QUỐC GIA GIAO DỊCH BẢO ĐẢM
Điều 3. Tổ chức
1. Cục Đăng ký quốc
gia giao dịch bảo đảm có các đơn vị sau đây:
a) Phòng Quản lý đăng ký giao
dịch, tài sản;
b) Phòng Hành chính, tổng hợp;
c) Phòng Tài chính, kế toán;
d) Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản (sau đây gọi là
Trung tâm Đăng ký);
đ) Trung tâm Cơ sở dữ liệu quốc gia các giao dịch, tài sản
(sau đây gọi là Trung tâm Cơ sở dữ liệu);
e) Các Chi nhánh Đăng ký giao dịch, tài sản (sau đây gọi là
Chi nhánh).
2. Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm có Cục trưởng, các
Phó Cục trưởng và một số chức danh khác.
Điều 4. Biên chế
Biên chế của Cục nằm trong tổng biên chế hành chính, sự
nghiệp của Bộ Tư pháp. Hàng năm, căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và yêu cầu công
việc của Cục, Bộ trưởng Bộ Tư pháp quyết định phân bổ chỉ tiêu biên chế theo đề
nghị của Cục trưởng và Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và đào tạo.
Điều 5. Nhiệm vụ, quyền hạn của Cục
trưởng
Cục trưởng là công chức lãnh đạo đứng đầu Cục, chịu trách
nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn quy
định tại Điều 2 Quy chế này.
Cục trưởng có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
1. Xây dựng kế hoạch công tác năm của Cục và chỉ đạo, tổ
chức thực hiện kế hoạch đó sau khi được Bộ trưởng Bộ Tư pháp phê duyệt;
2. Quản lý, bố trí công chức thực hiện các nhiệm vụ của Cục
theo quy định tại Quy chế này;
3. Đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm, miễn nhiệm Đăng ký
viên;
4. Giải quyết khiếu nại, tố cáo về đăng ký giao dịch, tài
sản theo thẩm quyền;
5. Đại diện cho Cục trong quan hệ với các cơ quan, tổ chức,
cá nhân khi giải quyết các vấn đề thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Cục;
6. Quản lý tài chính, cơ sở vật chất của Cục và Chi nhánh
theo quy định của pháp luật;
7. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Bộ trưởng Bộ Tư
pháp giao.
Điều 6. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phó Cục
trưởng
Phó Cục trưởng là công chức lãnh đạo, giúp Cục trưởng thực
hiện những mặt công tác được Cục trưởng phân công và chịu trách nhiệm trước Cục
trưởng về kết quả thực hiện công tác đó, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
1. Xây dựng kế hoạch công tác thuộc lĩnh vực được phân công
phụ trách, trình Cục trưởng quyết định;
2. Tổ chức thực hiện các công việc được phân công phụ trách
và báo cáo Cục trưởng về kết quả thực hiện các công việc đó;
3. Thay mặt Cục trưởng giải quyết công việc khi được Cục
trưởng uỷ quyền.
Điều 7. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng
Quản lý đăng ký giao dịch, tài sản
Phòng Quản lý đăng ký
giao dịch, tài sản giúp Cục trưởng thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
1. Soạn thảo hoặc tham gia soạn thảo các văn bản quy phạm
pháp luật về đăng ký giao dịch, tài sản để Cục trình Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban
hành hoặc Bộ trình cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành; soạn thảo các quy
định về chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ đăng ký, cung cấp thông tin để Cục
trưởng ban hành theo thẩm quyền; soạn thảo các mẫu đơn, giấy tờ, sổ đăng ký; tổ
chức thực hiện các văn bản, các quy định nêu trên, hướng dẫn việc sử dụng các
mẫu đơn, giấy tờ, sổ đăng ký;
2. Hướng dẫn, kiểm tra về tổ chức và hoạt động đăng ký giao
dịch, tài sản của Trung tâm Đăng ký và các Chi nhánh; đề xuất kế hoạch kiểm tra
và tham gia vào việc kiểm tra về hoạt động đăng ký giao dịch, tài sản của các
cơ quan đăng ký giao dịch, tài sản chuyên ngành;
3. Nghiên cứu, đề xuất với Cục trưởng về nội dung đào tạo,
bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng đăng ký giao dịch, tài sản cho đội
ngũ cán bộ đăng ký giao dịch, tài sản;
4. Tham gia xây dựng các dự thảo văn bản do các cơ quan, đơn
vị khác chủ trì trong phạm vi trách nhiệm của Cục.
Điều 8. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng
Hành chính, tổng hợp
Phòng Hành chính, tổng hợp giúp Cục trưởng thực hiện nhiệm
vụ, quyền hạn sau đây:
1. Tổng hợp, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tuần,
hàng tháng, hàng quý, hàng năm của Cục; đôn đốc các đơn vị trong Cục thực hiện
chương trình, kế hoạch đó;
2. Tổng hợp tình hình về tổ chức, hoạt động của Cục, các Chi
nhánh, các cơ quan đăng ký giao dịch, tài sản chuyên ngành;
3. Quản lý con dấu, công văn đi - đến của Cục theo quy định
của pháp luật;
4. Nghiên cứu, đề xuất với Cục trưởng về việc thực hiện hợp
tác quốc tế trong lĩnh vực đăng ký giao dịch, tài sản;
5. Lập kế hoạch in ấn và phát hành các loại mẫu đơn, giấy
tờ, sổ đăng ký, mẫu biểu thống kê về đăng ký giao dịch, tài sản; mua sắm trang
thiết bị, văn phòng phẩm, quản lý cơ sở vật chất của Cục theo quy định của pháp
luật.
Điều 9. Nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng
Tài chính, kế toán
Phòng Tài chính, kế toán giúp Cục trưởng thực hiện nhiệm vụ,
quyền hạn sau đây:
1. Xây dựng kế hoạch, dự toán ngân sách, kinh phí hoạt động
hàng năm hoặc đột xuất của Cục, bao gồm cả dự toán của các Chi nhánh; tổ chức
triển khai thực hiện kế hoạch, dự toán đó sau khi được Bộ trưởng Bộ Tư pháp phê
duyệt;
2. Thu lệ phí đăng ký, phí cung cấp thông tin về giao dịch,
tài sản tại Trung tâm Đăng ký của Cục;
3. Thực hiện chế độ tài chính, kế toán theo đúng quy định
của pháp luật.
Điều 10. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung
tâm Đăng ký
Trung tâm Đăng ký có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
1. Thực hiện việc đăng ký giao dịch, tài sản theo thẩm
quyền;
2. Cung cấp thông tin về giao dịch, tài sản đã được đăng ký
tại Trung tâm, các thông tin được lưu giữ trong Hệ thống dữ liệu quốc gia các
giao dịch, tài sản;
3. Thực hiện chế độ lưu giữ, bảo quản hồ sơ đăng ký theo quy
định của pháp luật.
Điều 11. Nhiệm vụ, quyền hạn của Trung
tâm Cơ sở dữ liệu
Trung tâm Cơ sở dữ liệu giúp Cục trưởng thực hiện nhiệm vụ,
quyền hạn sau đây:
1. Nghiên cứu, đề xuất việc xây dựng đề án, kế hoạch phát
triển, ứng dụng công nghệ thông tin trong các lĩnh vực hoạt động của Cục; tổ
chức triển khai đề án, kế hoạch đó sau khi được phê duyệt; tổ chức xây dựng,
quản lý Hệ thống dữ liệu quốc gia các giao dịch, tài sản;
2. Trực tiếp quản lý, điều hành mạng máy tính; bảo đảm về
phần kỹ thuật, bảo trì phần cứng và từng bước nâng cấp hệ thống thiết bị tin
học của Cục và các Chi nhánh;
3. Bồi dưỡng, nâng cao trình độ tin học và kỹ năng sử dụng
phần mềm về đăng ký, về cung cấp thông tin cho Đăng ký viên của Trung tâm Đăng
ký và các Chi nhánh.
Điều 12. Nhiệm vụ, quyền hạn của Chi
nhánh
Chi nhánh có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
1. Thực hiện việc đăng ký giao dịch, tài sản theo thẩm
quyền;
2. Cung cấp thông tin về giao dịch, tài sản đã được đăng ký
tại Chi nhánh, các thông tin được lưu giữ trong Hệ thống dữ liệu quốc gia các
giao dịch, tài sản;
3. Thu lệ phí đăng ký, phí cung cấp thông tin về giao dịch,
tài sản được tiến hành tại Chi nhánh;
4. Thực hiện việc quản lý hành chính, lao động; chế độ tài
chính, kế toán; lưu giữ, bảo quản hồ sơ đăng ký; quản lý, sử dụng cơ sở vật
chất của Chi nhánh theo quy định của pháp luật;
5. Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo uỷ quyền của
Cục trưởng.
Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Quy chế về tổ chức và hoạt
động của Chi nhánh.
Điều 13.
Nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, Giám đốc, Phó Giám đốc
Trung tâm
1. Trưởng phòng, Giám đốc Trung tâm chịu trách nhiệm trước
Cục trưởng về toàn bộ hoạt động của Phòng, của Trung tâm, có nhiệm vụ, quyền
hạn sau đây:
a) Tổ chức thực hiện kế hoạch công tác của đơn vị đã được
Cục trưởng phê duyệt;
b) Quản lý, bố trí công chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
của đơn vị;
c) Xác minh, đề xuất hướng giải quyết khiếu nại, tố cáo liên
quan đến công chức của đơn vị khi được Cục trưởng giao;
d) Đại diện cho đơn vị trong quan hệ với các đơn vị khác
thuộc Cục khi giải quyết các vấn đề có liên quan đến hoạt động của đơn vị mình.
2. Phó Trưởng phòng, Phó Giám đốc Trung tâm là người giúp
Trưởng phòng, Giám đốc Trung tâm thực hiện những mặt công tác được Trưởng
phòng, Giám đốc Trung tâm phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng,
Giám đốc Trung tâm về kết quả thực hiện công tác đó.
Điều 14. Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Chi nhánh và Phó Giám đốc Chi nhánh
1. Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm trước pháp luật về
hoạt động của Chi nhánh trong việc đăng ký, cung cấp thông tin về giao dịch,
tài sản theo thẩm quyền; chịu trách nhiệm trước Cục trưởng về quản lý hành
chính, lao động của Chi nhánh, về kết quả thực hiện công việc được Cục trưởng
uỷ quyền.
Giám đốc Chi nhánh có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây:
a) Tổ chức thực hiện kế hoạch công tác của Chi nhánh đã được
Cục trưởng phê duyệt;
b) Quản lý, bố trí công chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
của Chi nhánh;
c) Giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến công chức của
Chi nhánh theo quy định của pháp luật;
d) Đại diện cho Chi nhánh trong quan hệ với các cơ quan, tổ
chức, cá nhân khi giải quyết các vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn
của Chi nhánh.
2. Phó Giám đốc Chi nhánh là người giúp Giám đốc Chi nhánh
thực hiện những mặt công tác được Giám đốc Chi nhánh phân công và chịu trách
nhiệm trước Giám đốc Chi nhánh về kết quả thực hiện công tác đó.
Điều 15. Nhiệm vụ và quyền hạn của công
chức chuyên môn nghiệp vụ
Các công chức chuyên môn nghiệp vụ
thuộc Cục được hưởng quyền lợi và phải thực hiện nghĩa vụ theo quy định của
pháp luật về cán bộ, công chức; khi thực hiện các nhiệm vụ của Cục có nhiệm vụ,
quyền hạn sau đây:
1. Xây dựng kế hoạch công tác và
thực hiện các nhiệm vụ được phân công, chịu trách nhiệm trước Cục trưởng về kết
quả thực hiện nhiệm vụ được Cục trưởng giao;
2. Chủ động giải quyết công việc
theo đúng thủ tục, trình tự, thời hạn quy định; trong quá trình thực hiện nhiệm
vụ, nếu có vấn đề vướng mắc hoặc mới phát sinh, thì phải báo cáo với Cục trưởng
và đề xuất biện pháp giải quyết;
3. Báo cáo Cục trưởng những thông
tin, kết quả khi được cử tham gia công tác, nghiên cứu, khảo sát, học tập, hội
nghị, hội thảo ngoài Cục;
4. Được cung cấp thông tin, tài
liệu có liên quan đến công việc được phân công;
5. Xây dựng đầy đủ và khoa học các
hồ sơ, tài liệu có liên quan tới công việc được phân công;
6. Phối hợp chặt chẽ với công chức
khác thuộc Cục để giải quyết công việc được giao;
7. Chấp hành kỷ luật lao động, chế
độ báo cáo công tác, chế độ quản lý hồ sơ, tài liệu theo quy định.
CHƯƠNG III
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC CỦA CỤC ĐĂNG KÝ
QUỐC GIA GIAO DỊCH BẢO ĐẢM
Điều 16. Nguyên tắc làm việc
Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm làm việc theo chế độ
Thủ trưởng, đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy tính chủ động, sáng
tạo và trách nhiệm cá nhân của từng công chức.
Điều 17. Lập kế hoạch công tác
1. Trên cơ sở kế hoạch công tác năm của Bộ Tư pháp về đăng
ký giao dịch, tài sản, Cục trưởng trình Bộ trưởng Bộ Tư pháp phê duyệt kế hoạch
công tác năm của Cục; kế hoạch của năm tiếp theo phải được xây dựng vào tuần
đầu của tháng mười hai năm trước.
2. Căn cứ kế hoạch
công tác năm của Cục đã được Bộ trưởng Bộ Tư pháp phê duyệt, Cục trưởng dự kiến
kế hoạch công tác của các tháng trong năm; kế hoạch công tác của tháng tiếp
theo phải được xây dựng vào tuần cuối của tháng trước.
3. Kế hoạch công tác năm và tháng của Cục do Phòng Hành
chính, tổng hợp chuẩn bị trên cơ sở tổng hợp ý kiến của các đơn vị thuộc Cục.
4. Việc lập kế hoạch công tác tháng và tuần của các đơn vị
phải căn cứ vào kế hoạch công tác năm và tháng của Cục. Trên cơ sở kế hoạch
công tác tháng và tuần của đơn vị, từng công chức phải xây dựng kế hoạch công
tác của mình.
Điều 18. Xây dựng và ký duyệt văn bản
1. Khi xây dựng văn bản để Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành
hoặc để Bộ trình cơ quan có thẩm quyền ban hành, thì Cục trưởng chủ trì tổ chức
lấy ý kiến của các đơn vị, cơ quan hữu quan. Trước khi trình Bộ trưởng Bộ Tư
pháp hoặc lãnh đạo các Bộ, ngành có liên quan, thì Cục trưởng hoặc Phó Cục
trưởng được Cục trưởng uỷ quyền phải kiểm tra dự thảo và ký tắt vào văn bản.
2. Văn bản hướng dẫn, chỉ đạo, đôn đốc thuộc thẩm quyền của
Cục trưởng hoặc Cục trưởng thừa lệnh Bộ trưởng ban hành do các đơn vị có liên
quan trong Cục soạn thảo. Trước khi trình Lãnh đạo Cục xem xét, cho ý kiến hoặc
ký ban hành, Trưởng phòng hoặc Phó Trưởng phòng được uỷ quyền phụ trách việc
soạn thảo phải xem xét, kiểm tra dự thảo và ký tắt vào văn bản.
Điều 19. Hội họp
1. Hàng tuần, Lãnh đạo Cục hội ý để đánh giá tình hình thực
hiện kế hoạch công tác tuần trước và triển khai kế hoạch công tác trong tuần
tiếp theo.
2. Cục tổ chức các cuộc họp định kỳ, có thể mời đại diện của
các Chi nhánh tham dự, để đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch công tác của
tháng, quý, sáu tháng hoặc cả năm và triển khai kế hoạch công tác tháng, quý,
sáu tháng hoặc năm tiếp theo. Thời gian họp do Cục trưởng quyết định.
Trong trường hợp cần thiết, Cục trưởng có thể triệu tập cuộc
họp đột xuất để triển khai thực hiện công việc.
3. Các đơn vị thuộc Cục họp mỗi tháng một lần vào tuần cuối
của tháng để đánh giá việc thực hiện công tác tháng đó và triển khai công tác
trong tháng tiếp theo. Các cuộc họp phải được tổ chức trước cuộc họp toàn thể
của Cục.
Trong trường hợp cần thiết, Cục trưởng hoặc Phó Cục trưởng
tham dự cuộc họp của các đơn vị thuộc Cục.
4. Theo chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, Cục tổ chức hoặc
phối hợp với các đơn vị, cơ quan hữu quan tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết về
thực tiễn công tác đăng ký giao dịch, tài sản.
Điều 20. Thông tin, báo cáo công tác
1. Hàng tháng, Cục trưởng hoặc Phó Cục trưởng được Cục
trưởng uỷ quyền phải phổ biến kế hoạch công tác của Cục; truyền đạt các thông
tin, ý kiến chỉ đạo hoặc quyết định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp đối với tổ chức và
hoạt động của Cục để công chức biết; nghe ý kiến đề xuất, kiến nghị của công
chức có liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
2. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ hoặc khi tiếp nhận
những thông tin có liên quan đến công tác của Cục, công chức phải báo cáo kịp
thời với Lãnh đạo Cục về kết quả thực hiện nhiệm vụ đó hoặc những thông tin
tiếp nhận được để xin ý kiến chỉ đạo; công chức không được tự ý công bố những
thông tin mà Lãnh đạo Cục hoặc Lãnh đạo Bộ chưa có ý kiến chỉ đạo chính thức.
3. Các đơn vị của Cục lập báo cáo công tác theo chức năng,
nhiệm vụ của đơn vị mình gửi về Phòng Hành chính, tổng hợp để tổng hợp thành
báo cáo chung trình Cục trưởng. Cục lập báo cáo công tác tuần, tháng, quý, sáu
tháng, cả năm gửi Văn phòng Bộ tổng hợp trình Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Điều 21. Công tác văn thư, lưu trữ văn
bản, hồ sơ
1. Công tác văn thư:
a) Văn bản các nơi gửi đến phải được đăng ký vào "Sổ công
văn đến" theo mẫu quy định, kịp thời trình Cục trưởng hoặc Phó Cục trưởng
được Cục trưởng uỷ quyền để xem xét và cho ý kiến xử lý, chuyển đến đơn vị chức
năng của Cục giải quyết. Trường hợp nội dung văn bản có liên quan đến nhiều đơn
vị của Cục, thì Phòng Hành chính, tổng hợp sao thêm để chuyển đến các đơn vị
đó, đồng thời đôn đốc việc giải quyết đúng thời hạn;
b) Văn bản từ Cục gửi đi phải được đăng ký vào "Sổ công văn
đi" theo mẫu quy định và đơn vị chức năng chịu trách nhiệm soạn thảo phải
tổ chức theo dõi việc thực hiện. Để bảo đảm tính thống nhất trong việc chỉ đạo,
quản lý, những công văn đi do Phó Cục trưởng ký phải được chuyển đến Cục trưởng
một bản.
2. Lưu trữ văn bản,
công văn, tài liệu:
a) Văn bản, công văn, tài liệu được lưu trữ tại Phòng Hành
chính, tổng hợp và được sắp xếp một cách khoa học để bảo đảm thuận tiện cho
công tác tra cứu;
b) Việc lưu trữ văn bản, công văn, tài liệu phải tuân theo
quy định của pháp luật về công tác lưu trữ.
Điều 22. Quản lý lao động
1. Công tác quản lý lao động của Cục tuân theo quy định của
Bộ Luật Lao động, Pháp lệnh Cán bộ, công chức và các văn bản hướng dẫn thi
hành.
2. Trường hợp công chức được mời tham gia những hoạt động
chung của Bộ, của các đơn vị thuộc Bộ, của các cơ quan, tổ chức khác không
thuộc phạm vi nhiệm vụ của Cục, thì phải báo cáo Cục trưởng và chỉ được thực
hiện sau khi có sự đồng ý của Cục trưởng.
Điều 23. Quan hệ công tác với Chi bộ,
Tổ Công đoàn, Chi đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và các tổ chức khác
trong Cục
1. Cục trưởng tạo điều kiện để Chi bộ, Tổ Công đoàn, Chi
đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và các tổ chức đoàn thể khác trong Cục
hoạt động có hiệu quả theo chức năng, nhiệm vụ của mình; phối hợp chặt chẽ
trong việc đánh giá, phân loại, đề nghị khen thưởng, kỷ luật và chăm lo đời
sống, cải thiện điều kiện lao động cho công chức của Cục.
2. Cục trưởng trao đổi ý kiến với Chi uỷ Chi bộ Cục trong
việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức; chương trình,
kế hoạch công tác và các biện pháp triển khai việc thực hiện chương trình, kế
hoạch đó nhằm hoàn thành tốt các nhiệm vụ chính trị của Cục.
CHƯƠNG IV
QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA CỤC ĐĂNG KÝ
QUỐC GIA GIAO DỊCH BẢO ĐẢM
Điều 24. Thực hiện chỉ đạo của Bộ
trưởng, Thứ trưởng phụ trách
Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm chịu sự chỉ đạo trực
tiếp của Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng phụ trách về lĩnh vực đăng ký giao dịch, tài
sản, có trách nhiệm sau đây:
1. Thực hiện có hiệu quả ý kiến chỉ đạo của Bộ trưởng hoặc
Thứ trưởng phụ trách đối với công tác của Cục; thực hiện đúng chế độ thông tin,
báo cáo với Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng phụ trách về các hoạt động của Cục;
2. Phản ánh kịp thời với Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng phụ trách
về những đề nghị của các cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch, tài
sản, các cơ quan hữu quan khác liên quan đến các vấn đề thuộc thẩm quyền giải
quyết của Bộ Tư pháp và đề xuất phương án giải quyết những đề nghị đó;
3. Phản ánh những ý kiến, kiến nghị của công chức trong Cục
với Bộ trưởng hoặc Thứ trưởng phụ trách về các vấn đề tổ chức, biên chế, chế
độ, chính sách và các vấn đề khác có liên quan đến tổ chức và hoạt động của
Cục; đề xuất phương án giải quyết các ý kiến, kiến nghị đó.
Điều 25. Quan hệ công tác với các cơ
quan quản lý nhà nước trong lĩnh vực đăng ký giao dịch, tài sản, các cơ quan
hữu quan khác
1. Cục giúp Bộ trưởng Bộ Tư pháp phối hợp với các cơ quan
quản lý nhà nước về đăng ký giao dịch, tài sản, các cơ quan hữu quan khác thực
hiện việc quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động đăng ký giao dịch, tài sản
và phối hợp giải quyết các vấn đề có liên quan trong lĩnh vực đăng ký, cung cấp
thông tin theo thẩm quyền.
2. Cục là đầu mối để các cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký
giao dịch, tài sản, các cơ quan hữu quan khác phối hợp với Bộ Tư pháp trong việc
chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, tổ chức thực hiện việc đăng ký giao dịch, tài sản
đối với các cơ quan đăng ký giao dịch, tài sản chuyên ngành.
Điều 26. Quan hệ công tác với các cơ
quan đăng ký giao dịch, tài sản chuyên ngành
Cục tiến hành chỉ đạo, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có
liên quan trong việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ
năng đăng ký cho đội ngũ cán bộ đăng ký giao dịch, tài sản của các cơ quan đăng
ký giao dịch, tài sản chuyên ngành; kiểm tra về tổ chức và hoạt động đăng ký
giao dịch, tài sản của các cơ quan đó.
Điều 27. Quan hệ công tác với các đơn
vị thuộc Bộ Tư pháp
Cục có quan hệ ngang cấp với các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp,
phối hợp giải quyết các lĩnh vực công tác có liên quan đến tổ chức và hoạt động
của Cục theo sự chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, cụ thể như sau:
1. Phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ và đào tạo trình Bộ trưởng
Bộ Tư pháp quyết định về các vấn đề tổ chức bộ máy, biên chế, tuyển dụng, bổ
nhiệm công chức và thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức; phối hợp
trong việc xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ
chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức của Cục; phối hợp trong việc tổ chức đào
tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ và kỹ năng đăng ký cho cán bộ đăng ký
giao dịch, tài sản của các cơ quan đăng ký giao dịch, tài sản chuyên ngành;
2. Phối hợp với Vụ Kế hoạch-tài chính, Văn phòng Bộ trình Bộ
trưởng Bộ Tư pháp quyết định các vấn đề có liên quan đến dự toán ngân sách,
kinh phí hoạt động, cơ sở vật chất bảo đảm cho hoạt động của Cục và chế độ văn
thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;
3. Phối hợp với Vụ Hợp tác quốc tế trong việc tổ chức thực
hiện quan hệ hợp tác quốc tế trong lĩnh vực đăng ký giao dịch, tài sản theo sự
chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Tư pháp, nhằm thực hiện đúng pháp luật về hợp tác quốc
tế và Quy chế quan hệ đối ngoại của Bộ Tư pháp;
4. Phối hợp với các đơn vị khác thuộc Bộ trong các lĩnh vực
như: Xây dựng văn bản quy phạm pháp luật về đăng ký giao dịch, tài sản; nghiên
cứu khoa học về đăng ký giao dịch, tài sản; tuyên truyền, phổ biến pháp luật về
đăng ký giao dịch, tài sản; thanh tra, kiểm tra; khen thưởng, xử lý vi phạm
theo quy định của pháp luật và phối hợp trong các lĩnh vực khác có liên quan.