Công văn 5034/BNV-CCVC 2025 của Bộ Nội vụ về việc triển khai Cơ sở dữ liệu Quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp

Để bảo đảm duy trì hoạt động “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung” của Cơ sở dữ liệu Quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan nhà nước (sau đây viết tắt là CSDLQG về CBCCVC), kết nối với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về Dân cư và Cơ sở dữ liệu Đảng viên, công chức, viên chức theo Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW1 , Bộ Nội vụ đề nghị các ngành, bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây viết tắt là BNĐP) phối hợp thực hiện như sau:

1. Thực hiện rà soát, đánh giá hiện trạng và lựa chọn các phần mềm/ Cơ sở dữ liệu (sau đây viết tắt là CSDL) của BNĐP

a) Rà soát, đánh giá các phần mềm/CSDL quản lý cán bộ, công chức, viên chức (sau đây viết tắt là CBCCVC) của các cơ quan trước khi sáp nhập, hợp nhất để lựa chọn sử dụng thống nhất một hệ thống/phần mềm cho BNĐP sau sáp nhập, hợp nhất đáp ứng các yêu cầu về chức năng, tính năng và tiêu chuẩn kỹ thuật đã được Bộ Nội vụ hướng dẫn tại Quyết định số 356/QĐ-BNV2 và Công văn số 2325/BNV-VP3. Kết quả lựa chọn đề nghị BNĐP thông báo về Bộ Nội vụ để làm cơ sở phối hợp triển khai theo kịch bản phù hợp, thời gian hoàn thành trước ngày 20/7/2025

b) Rà soát lại công tác quản lý khoá kết nối tới CSDLQG về CBCCVC đã được Bộ Nội vụ cấp, thực hiện báo cáo kèm theo điểm a nêu trên các thông tin về đầu mối liên hệ của cán bộ quản trị khoá kết nối. Bộ Nội vụ sẽ thực hiện công tác huỷ các khoá kết nối của các phần mềm/CSLD không còn sử dụng nữa, kích hoạt khoá kết nối cho phần mềm/CSDL được BNĐP lựa chọn sử dụng chính thức và thông báo lại cho cán bộ đầu mối quản trị của BNĐP trước ngày 20/7/2025.

2. Thực hiện điều chỉnh, nâng cấp phần mềm/CSLD của BNĐP đáp ứng yêu cầu mô hình tổ chức mới, chính quyền địa phương 2 cấp

a) Thực hiện công tác nâng cấp, điều chỉnh phần mềm/CSDL đáp ứng mô hình tổ chức mới và chính quyền địa phương 2 cấp và thực hiện tích hợp với các API đồng bộ cây tổ chức đơn vị và API dữ liệu hồ sơ của CSDLQG về CBCCVC (API M50 đồng bộ cây tổ chức đơn vị mới và API M51 đồng bộ dữ liệu theo mô hình tổ chức mới, đáp ứng yêu cầu đầy đủ dữ liệu được quy định tại Thông tư 06/2023/TT-BNV và quy định “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung”), theo hướng dẫn tại Phụ lục 2 đính kèm. Việc nâng cấp, xây dựng phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí; đáp ứng yêu cầu về tích hợp dữ liệu với CSDLQG về CBCCVC.

b) Căn cứ Công văn số 1447/BKHCN-CĐSQG4 để thực hiện xây dựng bộ mã định danh điện tử các cấp chi tiết của cơ quan mình, làm cơ sở xây dựng dữ liệu cây đơn vị các cấp của BNĐP. Công tác hoàn thành nâng cấp phần mềm và dữ liệu bảng mã định danh đơn vị các cấp của BNĐP cần được hoàn thành trước ngày 01/8/2025.

3. Thực hiện cập nhật hiệu chỉnh dữ liệu của hồ sơ CBCCVC theo đơn vị công tác và thông tin địa danh mới

a) Với các BNĐP được tổ chức sáp nhập từ nhiều đơn vị trước đây (ví dụ 3 tỉnh sáp nhập về 1 tỉnh hoặc 2 bộ sáp nhập về 1 bộ hoặc một số đơn vị thuộc cũ sáp nhập về 1 bộ mới), đề nghị BNĐP tham khảo các kịch bản điều chuyển dữ liệu cụ thể giữa các phần mềm của một hay nhiều nhà cung cấp để đẩy nhanh tốc độ triển khai. Chi tiết các kịch bản chuyển đổi dữ liệu từ nhiều phiên bản phần mềm khác nhau về phần mềm hợp nhất của BNĐP được giới thiệu tại Phụ lục 1 đính kèm.

b) Các BNĐP thực hiện triển khai công tác cập nhật điều chỉnh dữ liệu hồ sơ CBCCVC của đơn vị mình theo các thông tin mới về đơn vị công tác, chức danh chức vụ, địa chỉ địa danh,… theo cây đơn vị mới, hoàn thành trước ngày 15/8/2025.

4. Công tác triển khai đồng bộ về CSDLQG về CBCCVC

a) Các BNĐP sau khi hoàn thiện chuyển đổi và cập nhật dữ liệu, thực hiện ký số hồ sơ CBCCVC và thông báo về Bộ Nội vụ lịch trình đồng bộ về CSDLQG để Bộ Nội vụ thực hiện công tác chuẩn bị kho chứa dữ liệu mới, cập nhật cây đơn vị tổ chức mới của BNĐP. Thời gian thông báo đề nghị thực hiện trước ngày 30/8/2025.

b) Sau khi được xác nhận từ đầu mối Bộ Nội vụ về tính sẵn sàng, các BNĐP thực hiện công tác đồng bộ dữ liệu mới về CSDLQG về CBCCVC theo API M50, M51 (Bộ Nội vụ sẽ thực hiện khoá API M01 trước đây chạy cho mô hình tổ chức cũ), thời gian thực hiện từ 01/9/2025 đến hết ngày 10/9/2025.

c) Bộ Nội vụ thực hiện công tác đối khớp với CSDLQG về Dân cư, trả về kết quả để BNĐP hoàn thiện hiệu chỉnh dữ liệu sai lệch, thực hiện từ ngày 11/9/2025 trở về sau theo phương án liên tục đối khớp theo ngày.

d) BNĐP thực hiện liên tục công tác đồng bộ về CSLDQG về CBCCVC các dữ liệu được thay đổi trong hồ sơ theo quy định tại Thông tư số 06/2023/TT-BNV5 để đảm bảo yêu cầu “đúng - đủ - sạch - sống - thống nhất - dùng chung” của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số, thực hiện chia sẻ, khai thác dữ liệu hiệu quả cho công tác quản trị, điều hành tập trung.

Ngày 29/6/2025, Bộ Khoa học và Công nghệ có Quyết định số 1527/QĐBKHCN6 , Bộ Nội vụ sẽ phối hợp với Bộ Khoa học và Công nghệ để nghiên cứu báo cáo cấp có thẩm quyền xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện. Trong thời gian chưa xây dựng “Nền tảng quản lý cán bộ, công chức, viên chức quốc gia”, Bộ Nội vụ đề nghị các BNĐP thực hiện duy trì hoạt động thường xuyên hệ thống cơ sở dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức thuộc phạm vi quản lý theo đúng quy định hiện hành của pháp luật bảo đảm chỉ đạo của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.

Trong quá trình thực hiện nếu phát sinh vướng mắc, khó khăn thì đề nghị BNĐP liên hệ với đầu mối Bộ Nội vụ (đồng chí Dương Thăng Long, chuyên viên chính Vụ Công chức - Viên chức, số điện thoại 0969856681) hoặc nhập thông tin yêu cầu hỗ trợ tại địa chỉ:

 https://docs.google.com/spreadsheets/d/11Al7KEqdTtg4dWsNGRKniGxRYE2k4j92-tASe2kwUOk/edit?usp=sharing

Trên đây là ý kiến của Bộ Nội vụ, đề nghị các BNĐP triển khai thực hiện./.