Quyết định 188/QĐ-CT Vĩnh Phúc 2023 Quy trình nội bộ giải quyết TTHC lĩnh vực An toàn vệ sinh thực phẩm

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
^______

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
^___________

Số: 188/QĐ-CT

Vĩnh Phúc, ngày 30 tháng 01 năm 2023

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vũ Việt Văn

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến).

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức/viên chức của Sở Y tế được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0.5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, hoặc phiếu điện tử, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công cán bộ xử lý, kiểm tra, soát xét hồ sơ

Trưởng phòng An toàn vệ sinh thực phẩm

0.5 ngày

Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ công bố sản phẩm

Chuyên viên phòng An toàn vệ sinh thực phẩm

02 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết: báo cáo lãnh đạo phòng.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Sau 90 ngày làm việc kể từ khi có công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu tổ chức, cá nhân không sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ không còn giá trị..

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký kết quả

Trưởng phòng An toàn vệ sinh thực phẩm

01 ngày

Biên bản thẩm định hồ sơ công bố sản phẩm.

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển phòng an toàn vệ sinh thực phẩm /cán bộ được phân công

Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực

01 ngày

Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm

Bước 6

In kết quả

Chuyên viên phòng An toàn vệ sinh thực phẩm

0.5 ngày

Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm

Bước 7

Đóng dấu, đóng dấu, lưu; Chuyển giao cho cán bộ trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư

0.5 ngày

Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm được đóng dấu; chuyển hệ thống quản lý văn bản

Bước 8

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Công chức/viên chức của Sở Y tế được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức; Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời hạn giải quyết

07 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến).

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu

không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức/viên chức của Sở Y tế được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0.5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, hoặc phiếu điện tử, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Bước 2

Phân công cán bộ xử lý, kiểm tra, soát xét hồ sơ

Trưởng phòng An toàn vệ sinh thực phẩm

0.5 ngày

Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ công bố sản phẩm

Chuyên viên phòng An toàn vệ sinh thực phẩm

2.5 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết: báo cáo lãnh đạo phòng.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Sau 90 ngày làm việc kể từ khi có công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu tổ chức, cá nhân không sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ không còn giá trị..

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký kết quả

Trưởng phòng An toàn vệ sinh thực phẩm

01 ngày

Biên bản thẩm định hồ sơ công bố sản phẩm.

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển phòng an toàn vệ sinh thực phẩm /cán bộ được phân công

Sở Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực

0.5 ngày

Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm

Bước 6

In kết quả

Chuyên viên phòng An toàn vệ sinh thực phẩm

0.5 ngày

Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm

Bước 7

Đóng dấu, đóng dấu, lưu; Chuyển giao cho cán bộ trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư

0.5 ngày

Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm được đóng dấu; chuyển hệ thống quản lý văn bản

Bước 8

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Công chức/viên chức của Sở Y tế được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức; Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời hạn giải quyết

07 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến).

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức/viên chức của Sở Y tế được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0.5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, hoặc phiếu điện tử, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Thông tư số 67/2021/TT- BTC ngày 05/8/2021

Bước 2

Phân công cán bộ xử lý, kiểm tra, soát xét hồ sơ

Trưởng phòng An toàn vệ sinh thực phẩm

0.5 ngày

Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ; trình duyệt, chuyển đến người duyệt hồ sơ công bố sản phẩm

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

04 ngày

Kết quả thẩm định:

- Đủ điều kiện giải quyết: cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo

- Không đủ điều kiện giải quyết (hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung):Yêu cầu tổ chức, các nhân sửa đổi, bổ sung trong vòng 90 ngày nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (cơ quan tiếp nhận chỉ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung 1 lần)

+ Sau 90 ngày tổ chức, cá nhân không sửa đổi bổ sung thì hồ sơ đó không hợp lệ.

+ Sau 10 ngày làm việc kể từ khi tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung cơ quan tiếp nhận hồ sơ thẩm định hồ sơ và có văn bản trả lời.

Bước 4

Duyệt hồ sơ, trình ký kết quả

Trưởng phòng An toàn vệ sinh thực phẩm

01 ngày

- Biên bản thẩm định hồ sơ quảng cáo sản phẩm.

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển phòng an toàn vệ sinh thực phẩm /cán bộ được phân công

Lãnh đạo Sở

01 ngày

- Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm (bản điện tử)

Bước 6

In kết quả

Chuyên viên phòng An toàn vệ sinh thực phẩm

01 ngày

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm (Bản giấy)

Bước 7

Đóng dấu, đóng dấu, lưu; Chuyển giao cho cán bộ trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.

Văn thư

01 ngày

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sản phẩm được đóng dấu; chuyển hệ thống quản lý văn bản

Bước 8

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Công chức/viên chức của Sở Y tế được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức; Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời hạn giải quyết

10 ngày làm việc

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện
(ngày làm việc)

Kết quả
(Ghi kết quả của từng bước)

Ghi chú
(Nếu có)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến);

- Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến).

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Công chức/viên chức của Sở Y tế được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

0.5 ngày

- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, hoặc phiếu điện tử, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

Thông tư số 67/2021/TT- BTC ngày 05/8/2021

Bước 2

Phân công cán bộ xử lý

Trưởng phòng An toàn vệ sinh thực phẩm

0.5 ngày

Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý

Bước 3

Thẩm định hồ sơ.

- Tổ thẩm định, Cán bộ được phân công.

04 ngày

Kết quả thẩm định hồ sơ:

- Đủ điều kiện giải quyết: Xếp lịch thẩm định tại thực địa.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Yêu cầu cơ sở bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ trong thời hạn 30 ngày. Nếu trong vòng 30 ngày cơ sở không có phản hồi, bổ sung thì hồ sơ của cơ sở không còn giá trị và phải nộp mới nếu có nhu cầu.

Bước 4

- Thẩm định thực địa tại cơ sở

Đoàn thẩm định cơ sở đủ điều kiện An toàn thực phẩm

7.5 ngày

Kết quả thẩm định thực tế:

- Đối với trường hợp kết quả thẩm định tại cơ sở đạt yêu cầu: cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả thẩm định.

- Đối với trường hợp kết quả thẩm định tại cơ sở chưa đạt yêu cầu và có thể khắc phục, đoàn thẩm định ghi rõ nội dung khắc phục và yêu cầu cơ sở khắc phục với thời gian trong vòng 30 ngày. Sau khi có báo cáo kết quả khắc phục của cơ sở, trong thời hạn 05 ngày làm việc đoàn thẩm định sẽ đánh giá kết quả khắc phục và ghi kết luận vào biên bản thẩm định. Trường hợp kết quả khắc phục đạt sẽ được cấp giấy theo quy định. Trường hợp kết quả khắc phục không đạt cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo kết quả thẩm định không đạt yêu cầu bằng văn bản cho cơ sở và cho cơ quan quản lý địa phương giám sát và không được hoạt động cho đến khi được cấp giấy chứng nhận.

- Đối với trường hợp kết quả thẩm định không đạt yêu cầu, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo bằng văn bản cho cơ quan quản lý địa phương giám sát và không được hoạt động cho đến khi được cấp giấy chứng nhận.

Bước 5

Nhập phần mềm, in giấy chứng nhận

Cán bộ thực hiện

0.5 ngày

- Quyết định cấp Chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

- Văn bản trả lời (nếu cơ sở không đạt)

Bước 5

Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển phòng an toàn vệ sinh thực phẩm /cán bộ được phân công

Lãnh đạo Sở phụ trách lĩnh vực

01 ngày

- Quyết định cấp Chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Bước 6

Lấy số, đóng dấu, lưu; Chuyển giao cho cán bộ trực tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

Văn thư/ cán bộ được phân công

01 ngày

- Quyết định cấp Chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Bước 7

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân

Công chức/viên chức của Sở Y tế được phân công tiếp nhận tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh

01 ngày

- Thông báo cho công dân/tổ chức; Thu phí, lệ phí (nếu có)

- Kết quả đã trả cho công dân/tổ chức.

Tổng thời hạn giải quyết

16 ngày làm việc