Công văn 911/TCT-TVQT của Tổng cục Thuế về hướng dẫn công tác quyết toán và thông báo kế hoạch xét duyệt, thẩm định quyết toán ngân sách năm 2013

Kính gửi: Các Cục Thuế các Tỉnh, TP trực thuộc TW.

Để công tác tổ chức xét duyệt, thẩm định quyết toán ngân sách năm 2013 đảm bảo chất lượng và đúng thời gian quy định. Tổng cục Thuế hướng dẫn công tác quyết toán và thông báo kế hoạch xét duyệt, thẩm định quyết toán ngân sách năm 2013 như sau:

1. Nội dung xét duyệt, thẩm định quyết toán và lập, tổng hợp báo cáo quyết toán:

Các đơn vị thực hiện theo đúng nội dung hướng dẫn của Bộ Tài chính tại Công văn số 4224/BTC-KHTC ngày 30/3/2012 về việc hướng dẫn công tác lập dự toán, chấp hành và quyết toán ngân sách nhà nước; Công văn số 4225/BTC-KHTC ngày 30/3/2012 về việc hướng dẫn quy trình xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, thanh toán và quyết toán vốn đầu tư; Công văn số 6549/BTC-ĐT ngày 16/5/2012 về việc hướng dẫn thực hiện Thông tư số 210/2010/TT- BTC ngày 20/12/2010 của Bộ Tài chính quy định việc quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản thuộc nguồn vốn ngân sách nhà nước theo niên độ ngân sách hàng năm.

Đề nghị các đơn vị lưu ý một số nội dung trong quá trình xét duyệt, thẩm định và tổng hợp quyết toán ngân sách năm 2013 như sau:

- Về chỉ tiêu dự toán chi NSNN được giao năm 2013: Không bao gồm số tiết kiệm chi thường xuyên của 7 tháng cuối năm 2013 đã được Tổng cục Thuế thông báo cho các đơn vị tại Công văn số 2326/TCT-TVQT ngày 19/07/2013 (do số dự toán này đã được Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch thực hiện giảm trừ dự toán chi NSNN năm 2013 theo quy định tại Công văn số 366A/TCT-TVQT ngày 27/01/2014.

- Về chỉ tiêu kinh phí thực nhận, thực rút trong năm 2013 và số dư dự toán ngân sách năm 2013 tại Kho bạc Nhà nước chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng: Phải rà soát, đối chiếu đảm bảo khớp đúng với số liệu các đơn vị trực tiếp sử dụng ngân sách trực thuộc đã thực nhận, thực rút và còn dư dự toán tại Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch, trong đó: Đề nghị các Cục Thuế, có chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc trong quá trình xét duyệt, tổng hợp quyết toán ngân sách năm 2013 thực hiện nghiêm túc công tác rà soát, đối chiếu các số liệu nêu trên, tập hợp đầy đủ các bản đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách tại KBNN đến hết thời gian chỉnh lý quyết toán ngân sách năm 2013 (có xác nhận của KBNN nơi giao dịch) trong báo cáo quyết toán ngân sách năm 2013 của đơn vị; trường hợp có chênh lệch giữa số liệu đối chiếu với Kho bạc Nhà nước nơi giao dịch và số liệu xét duyệt, thông báo quyết toán ngân sách năm 2013 của các đơn vị trực tiếp sử dụng ngân sách, đề nghị các đơn vị thuyết minh, báo cáo rõ nguyên nhân chênh lệch (kèm theo đầy đủ tài liệu thuyết minh) để xem xét, xử lý theo quy định.

- Thuyết minh chi tiết:

+ Đối với báo cáo tiết kiệm năm 2013 từ kinh phí thường xuyên: đơn vị cần thuyết minh chi tiết kinh phí tiết kiệm và việc sử dụng kinh phí tiết kiệm.

+ Kết quả thực hiện các kiến nghị, kết luận của các cơ quan kiểm toán, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán nội bộ trong năm 2013 và các năm trước còn chưa thực hiện (nếu có).

+ Lập bổ sung biểu Tổng hợp tình hình quyết toán chi ngân sách năm 2013, biểu số dư dự toán, biểu Quyết toán vốn đầu tư xây dựng năm 2013 theo mẫu đính kèm.

2. Thời gian gửi báo cáo quyết toán về Tổng cục Thuế (qua Vụ TVQT):

- Các đơn vị dự toán thuộc và trực thuộc Tổng cục Thuế gửi trước ngày 31/3/2014.

- Các đơn vị khi gửi báo cáo quyết toán đồng thời gửi file số liệu báo cáo quyết toán và các báo cáo TSCĐ năm 2013 về Vụ Tài vụ - Quản trị.

3. Địa điểm và Kế hoạch xét duyệt, thẩm định quyết toán của Tổng cục Thuế (Vụ Tài vụ - Quản trị) đối với các đơn vị dự toán thuộc Tổng cục Thuế:

- Địa điểm:

+ Các đơn vị Tổng cục xét duyệt, thẩm định quyết toán tại trụ sở Cơ quan Tổng cục Thuế số 123 - Lò Đúc - Quận Hai Bà Trưng - Hà Nội, gồm: 63 cục thuế và Cơ quan Tổng cục Thuế, BQL Dự án xây dựng các công trình Tổng cục Thuế, BQL dự án Jaica (giai đoạn 3), Vụ Tài vụ quản trị.

+ Đến xét duyệt trực tiếp tại đơn vị gồm: Cục Công nghệ thông tin, Trường nghiệp vụ Thuế, Tạp chí Thuế.

- Kế hoạch xét duyệt, thẩm định quyết toán: Theo biểu chi tiết đính kèm

4. Tổ chức thực hiện: Đề nghị Thủ trưởng các đơn vị dự toán thuộc Tổng cục Thuế:

- Khẩn trương chỉ đạo và tổ chức thực hiện xét duyệt, thẩm định quyết toán ngân sách năm 2013 đối với các đơn vị dự toán trực thuộc theo quy định, đảm bảo thời gian tổng hợp, gửi báo cáo quyết toán theo hướng dẫn tại công văn này.

- Chỉ đạo các đơn vị, bộ phận trực thuộc có liên quan chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến quyết toán ngân sách năm 2013 của đơn vị và bố trí cán bộ chuyên môn có trách nhiệm phối hợp thực hiện theo kế hoạch xét duyệt, thẩm định quyết toán của Tổng cục Thuế.

- Hồ sơ mang theo để thẩm định quyết toán gồm:

+ Hồ sơ mua sắm tài sản, hồ sơ thầu mua sắm hàng hóa dịch vụ (ô tô, tàu thuyền, các phương tiện đi lại khác, thiết bị tin học...), Quyết định thanh lý tài sản, nhà cửa (nếu có) và các tài liệu liên quan khác,

+ Hồ sơ xây dựng, sửa chữa lớn (công trình hoàn thành và công trình quyết toán qua TK 337) gồm: Quyết định phê duyệt dự án đầu tư, Kết quả thẩm định thiết kế dự toán, Quyết định phê duyệt thiết kế dự toán của cấp có thẩm quyền, Quyết định phê duyệt kết quả đấu thầu (chỉ định thầu), Kết quả kiểm toán, Thông tin duyệt quyết toán công trình, xác nhận khối lượng của chủ đầu tư và đơn vị thi công, phiếu giá của Kho bạc, ủy nhiệm chi chuyển tiền cho bên B kèm theo các chứng từ liên quan,...

+ Các tài liệu có liên quan đến chi trợ cấp thôi việc, tinh giản biên chế quyết toán tại Mục 8000 (chi hỗ trợ và giải quyết việc làm) như danh sách cán bộ thôi việc, Quyết định thôi việc, số tiền đã chi.

+ Các Biên bản kiểm tra xét duyệt quyết toán năm 2013 của Cục thuế đối với các đơn vị trực tiếp chi tiêu.

+ Các kết luận hoặc biên bản kiểm tra, thanh tra của các cơ quan chức năng.

Đề nghị các đơn vị triển khai và thực hiện theo đúng hướng dẫn tại Công văn này./.

KẾ HOẠCH XÉT DUYỆT, THẨM ĐỊNH QUYẾT TOÁN NĂM 2013

(Kèm theo công văn số 911/TCT-TVQT ngày 19 tháng 3 năm 2014 của Tổng cục Thuế )

TỔNG HỢP TÌNH HÌNH QUYẾT TOÁN CHI NGÂN SÁCH NĂM 2013

Đơn vị:……………………………

(Kèm theo Công văn số 911/TCT - TVQT-TC ngày 19/3/2014 của Tổng cục Thuế)

Đơn vị: Đồng

Ghi chú:

Kinh phí được sử dụng năm 2013 bao gồm: số dư kinh phí năm 2012 chuyển sang (dư dự toán và kinh phí đã rút tại KBNN); Dự toán giao, điều chỉnh trong năm 2013.

ĐƠN VỊ ………………………………..

QUYẾT TOÁN VỐN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NĂM 2013

(Kèm theo Công văn số 911/TCT-TVQT ngày 19/3/2014 của Tổng cục Thuế)

Đơn vị: Đồng

THUYẾT MINH CHI TIẾT SỐ LIỆU QUYẾT TOÁN NĂM 2013